Communiquer avec Office 365 : qui peut m'aider? Qui est disponible?

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​En fonction des besoins courants, utilisez les outils de communication à votre disposition pour contacter vos collaborateurs rapidement et facilement, quelque soit le lieu où ils se trouvent. Apprenez comment adapter votre communication avec Microsoft Outlook, Microsoft Teams et le réseau social d'entreprise Yammer.
 

Thématique de la session : Usage - Communication

Public cible : Utilisateur souhaitant découvrir les usages Microsoft 365 autour de la communication

Niveau au démarrage : Débutant 

Prérequis : Maitriser en autonomie les usages basiques de la navigation informatique et les usages de son ordinateur 

Moyens et méthodes pédagogiques : 

  • La session est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle 
  • Le formateur anime la session en direct, ce qui permet les interactions et questions des stagiaires 
  • Des vidéos peuvent venir compléter le cours 

Objectif : A l'issue de ce cours vous serez capable de mettre en perspective la communication avec les outils Microsoft 365

Compétences visées :

  • ​Découvrir les possibilités d’usages autour de la communication Microsoft 365
  • Utiliser à bon escient et en complémentarité les outils Microsoft 365

 Plan du cours : 

  • Microsoft Teams :
    • Rechercher des contacts,
    • Consulter les indicateurs de disponibilité, 
    • Échanges "point à point" et "multipoint"
       
  • Microsoft Outlook :
    • L'annuaire d'entreprise,
    • L'imbrication Teams/Outlook,
    • Organiser rapidement une réunion
       
  • Yammer :
    • La recherche,
    • Publier sur Yammer
       

Éléments de contexte : 

Les interactions sociales font parties intégrantes du travail au quotidien, qu'il s'agisse d'un partage d'informations ou la réalisation d'un travail spécifique. La solution Microsoft 365 propose différentes méthodes de communication, mais ne sont pas adaptées à toutes les situations

Que vous soyez sur un même site ou géographiquement très éloignés, connaitre la disponibilité d'un collaborateur pour échanger sur un travail est un enjeu de taille : éviter de déranger. Dans les outils Microsoft, qu'il s'agisse d'Outlook, Teams ou encore le réseau social Yammer, des indicateurs sont à disposition pour limiter le dérangement. 

C'est également dans cette optique que les réunions peuvent s'organiser intelligemment en utilisant l'assistant de planification. Encore faut-il que les agendas soient remplis avec pertinence. Quoi qu'il en soit, fini les envois massifs de mails pour essayer de trouver le bon créneau ! Le risque est devenu minimum grâce à la collaboration possible dans Microsoft 365 !

Pour voir la liste des sessions merci de vous connecter via le boutton ci-dessous ou depuis le menu de navigation.

Vignette session

Ce cours propose votre participation dans une classe virtuelle avec un formateur expert du sujet.

Votre participation n'est pas obligatoire pour visualiser les autres ressources, mais si vous souhaitez poser vos propres questions et avoir un échange en direct, c'est ici que cela se passe.