Communiquer avec Office 365 : qui peut m'aider ? Qui est disponible ?

Utilisez les outils de communication à votre disposition pour contacter vos collaborateurs rapidement et facilement, quelque soit le lieu où ils se trouvent. Apprenez comment utiliser Outlook, Skype, et Yammer.
 

Moyens et méthodes pédagogiques:

  • La session est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle
  • Le formateur anime la session en direct, ce qui permet les interactions et questions des stagiaires

Objectifs de la formation :

  • Découvrir les possibilités d’usages autour de la communication Office 365
  • Utiliser à bon escient et en complémentarité les outils Office 365

Contenus de la formation

  • Skype for Business
    • Rechercher des contacts
    • Consulter les indicateurs de disponibilité
    • Échanges "point à point" et "multipoint"
  • Outlook
    • L'annuaire d'entreprise
    • L'imbrication Skype/Outlook
    • Organiser rapidement une réunion
  • Yammer 
    • La recherche
    • Publier sur Yammer

PROCHAINE SESSION

13 octobre 2020 à 09:00 UTC+02:00

TRUCS & ASTUCES

Dina HARBI
2
Bonjour Richard,

Si le prestataire vous invite avec le service de messagerie Outlook, il se peut qu'il ait paramétré les options d'invitations de façon à que personne ne puisse ajouter d'autres personnes à cette réunion. Et dans ce cas, seul l'organisateur peut ajouter une nouvelle personne.

Ci-joint l'impression d'écran dans Outlook, concernant ce paramétrage...

Une excellent journée à vous.

Dina
Richard LAURENT-FOUCAULT
0
Bonjour à tous et toutes,
J'ai reçu d'un prestataire une invitation à une réunion, nous ne sommes donc que deux à y participer. Je souhaite y ajouter une troisième personne, et je ne trouve pas cette fonction (et je ne pense pas qu'il s'agisse de "transfert". Qui aurait l'information ?
Merci d'avance.
Francois THOMAS
2
En ce qui concerne la synchronisation du statut entre Teams et Skype, il existe plusieurs posts sur le sujet.
Il y a un UserVoice en cours disponible ici<https://www.skypefeedback.com/forums/299913-generally-availa…> qui propose une solution de contournement via l'ajout d'un paramètre dans la base de registre. Par contre, je n'ai pas fait le test donc il n'y a aucune garantie sur ce point.
Ensuite, il existe dans l'administration Teams une configuration à réaliser (ici<https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/setting-your…>, en anglais).
Vous trouverez également quelques précisions sur le statut Skype/Teams à cette adresse (en anglais) : https://docs.microsoft.com/en-us/MicrosoftTeams/coexistence-…
Pour finir, il est important de garder en mémoire que le retrait de Skype au profit de Teams aura lieu le 31 juillet 2021.
Agathe GILETTE
1
De même, lorsque nous sommes en conversation sur skype, le statut ne "synchronise" pas avec le statut de teams et inversement... donc régulièrement nous recevons des appels alors que nous sommes déjà en conversation sur l'autre appli. Est-ce normal ?
COMMUNAUTÉ YAMMER

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