Comment faciliter la prise de décision lors d'une réunion Microsoft Teams ?

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La réunion est un point central de l'organisation du travail. Ce temps d'échange est primordial pour l'échange d'idée, la prise de décision, le suivi du travail, des chiffres, etc…

La réunion à distance s'est largement globalisée et de nombreux avantages ont émergés. Microsoft Teams offre une multitude d'outils afin de rendre ce moment d'échange le plus efficient et efficace possible. Ce cours vous propose de découvrir, de la planification, à l'animation jusqu'à la finalisation d'une réunion.

Lors de la planification d'une réunion, on communique souvent l'ordre du jour avec les différents sujets à aborder, mais comment faire émerger les idées ? Faire participer tous les participants ? Comment faire valider les décisions et suivre des actions à entreprendre ?

Thématique de la session :

Enrichir les réunions à distances avec Microsoft Teams afin de respecter les processus de prise de décision.

Public cible :

Tous les utilisateurs souhaitant approfondir la gestion de la réunion à distance avec Microsoft Teams.

Il est conseillé d'avoir suivi la session "Gérer les réunions dans Teams" ou de connaître les bases de planification ou de gestion d'une réunion en ligne.

Niveau : Intermédiaire

Moyens et méthodes pédagogiques :

  • La formation est réalisée en ligne avec un outil de classe virtuelle
  • Le formateur anime la session en direct, ce qui permet les interactions et questions des stagiaires
  • Des vidéos peuvent venir compléter le cours

 

Objectifs de la formation :

Connaître les bonnes pratiques afin de reproduire un processus de prise de décision lors d'une formation à distance et à l'aide des outils intégrés à Microsoft Teams.

Compétences visées  :

  • Savoir organiser et préparer en amont une réunion Teams
  • Savoir utiliser les outils numériques pour faire collaborer des personnes à distance
  • Savoir utiliser le groupe afin d'échanger, prioriser, organiser les idées issues de la réunion
  • Savoir créer des groupes de travail par petit groupe
  • Savoir structurer sa réunion pour optimiser la prise de décision

Contenus de la formation :

  • Rappel sur l'organisation et planification d’une réunion
  • Collaborer sur un tableau blanc ou un outil tiers
  • Faire un sondage grâce à Microsoft Forms
  • Utiliser la fonction de sous-groupe de personnes dans une réunion
  • Retrouver les informations après la réunion

Éléments de contexte :

Microsoft Teams devient le socle pour personnaliser vos réunions. Il est important de savoir comment trouver les équivalents aux réunions classiques, de savoir comment garder l'attention de tous les participants et leur implication pendant la réunion.
Vous avez besoin d'un questionnaire rapide et intuitif ? Utilisez Microsoft Forms. Vous souhaitez brainstormer pour trouver de nouvelle idée ? Utilisez le white board ou tableau blanc Microsoft. Vous avez besoin de prendre des notes tous ensemble ? Alors, OneNote sera votre meilleur allié. Ces différents outils combinés permettent de gérer une réunion de façon efficiente.