Comment collaborer efficacement avec Klaxoon et Teams ?

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Lauréat du prix "Partner of the Year" de Microsoft, Klaxoon s’utilise dans tous les moments de collaboration pour animer des réunions, des formations, des ateliers de travail ou encore gérer des projets. Depuis Microsoft Teams, lancez simplement vos activités Klaxoon, disposez d'un espace de travail visuel complet, partagez tout type de contenu et accédez à des centaines de modèles de réunions et d'ateliers prêts à l'emploi.

Vous souhaitez manager une équipe à distance ? Animer une réunion ? Piloter un projet ou encore digitaliser une formation ? Intégrer Klaxoon dans Microsoft Teams vous permettra un gain de temps considérable grâce à la centralisation de vos activités.

Klaxoon est une application qui change la façon de travailler à distance. Combiné à Microsoft Teams et grâce à leur interopérabilité, les deux applications sont complémentaires pour communiquer, collaborer et échanger des idées au sein d'une équipe, d'une réunion ou d'une formation. Vous découvrirez dans ce cours les différentes façon d'intégrer et d'utiliser Klaxoon dans Microsoft Teams.

Objectifs de la formation :

  • Découvrir les possibilités d’usages en combinant Microsoft Teams et Klaxoon
  • Apprendre à utiliser au maximum les capacités du travail collaboratif
  • Innover dans la gestion de vos projets grâce au management visuel

Contenus de la formation :

  • Webinar :
    • Comment collaborer efficacement en équipe avec Klaxoon ?
    • Klaxoon + Teams : comment lancer simplement une activité Klaxoon dans Teams ?
    • Réunion, gestion de projet, formation : exemples de cas d'usage combinés de Klaxoon et Teams
  • Cas d'usage 
    • Piloter un projet efficacement avec Klaxoon et Teams
    • Lancer et animer une réunion à distance avec Klaxoon et Teams
    • Créer une carte de départ originale pour un collègue avec Klaxoon
  • Tutoriels
    • Comment autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams ?
    • Comment intégrer Klaxoon dans un canal Teams ?
    • Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
    • Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?

Complément :

L’intégration simple et facile de Klaxoon dans Microsoft Teams vous permettra un gain considérable de temps dans votre organisation mais aussi dans vos échanges d’idées entre collaborateurs.

Klaxoon, c'est une palette de 11 activités qui permet une interactivité forte, que ce soit en télétravail, au bureau ou en déplacement. C'est une suite d'applications pour collaborer plus efficacement en équipe, que ce soit en synchrone ou en asynchrone.

Intégrer Klaxoon pendant vos réunions Teams vous permet d'échanger ensemble de brainstormer, de structurer vos idées grâce au management visuel. Le Board créé vous servira ensuite de compte-rendu. C’est donc un gain de temps considérable.

En un clic, vous accédez à votre Board Klaxoon directement depuis votre réunion. L'interopérabilité des deux solutions est totale et offre une expérience de collaboration unifiée et enrichie.

Que ce soit pour des Brainstorming ou des réunions de lancement voit même pour faire un PESTEL en équipe ou encore pour créer une carte de départ pour un collègue malgré la distance, Klaxoon et ses nombreux modèles de réunions prêts à l'emploi peuvent vous y aider. L’intégration dans Microsoft Teams ajoutera un onglet à votre canal d’équipe et vous pourrez ainsi avoir une vue d’ensemble sur les documents utilisés et le travail effectué.

Dans votre réunion sur Microsoft Teams, vous pouvez également inclure d'autres activités Klaxoon : Quiz, Sondage, Question pour recueillir du feedback, interpeller votre équipe sur un sujet, ou encore tester les connaissances de vos participants avant, pendant et après une formation.

 

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avoir rejoint pour ce webinaire,
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klaxoon Mandarine Academy.
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Donc on va pouvoir démarrer le Webinar
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ce webinaire sera animé par Nassima,
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Partner Business Manager
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chez Klaxoon Alain
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Damenti responsable formation chez
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Mandarine Academy et Hubert Gressier,
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consultant en accompagnement au changement.
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Chez mandarine Academy durant
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ces 30 minutes de webinar,
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nous allons vous expliquer comment
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collaborer efficacement avec Klaxoon ,
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comment lancer simplement une
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activité dans le Klaxoon dans Teams.
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Et on verra aussi quelques exemples
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de de cas pratiques dans réunion en
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gestion de projet et en formation.
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Et on finira par vos questions auxquelles
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nos intervenants vont vont répondre.
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N'hésitez pas d'ailleurs à poser vos
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questions dans le dans la conversation teams,
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nous intervenons pour y répondre.
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À la fin,
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je précise également que ce webinar est
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enregistré pour pouvoir vous partager.
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Le Replay par la suite.
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Et donc je vais laisser la main à
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nassima pour débuter ce webinar ?
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Merci Marc, Bonjour à toutes et à tous. Alors
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je suis effectivement Nassima de Klaxoon ,
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je suis partenaire business manager en
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charge des relations partenaires avec
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Mandarine Academy et je suis absolument
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ravi d'être avec vous aujourd'hui pour
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vous parler et bien des opportunités
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de travail hybride et surtout,
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comment collaborer efficacement
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avec Klaxoon Teams ?
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Alors, pour ceux qui nous écoutent
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et qui ne connaissent pas Klaxoon ,
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quelle est notre mission ?
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Et bien c'est de répondre à l'un
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des défis absolument majeurs des
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entreprises qui est la collaboration
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globale dans les équipes.
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Alors lancé en 2015,
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Klaxoon est aujourd'hui utilisé par des
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millions d'utilisateurs à travers plus
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de 120 pays dans tout type d'entreprise
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pour bain et bien des réunions,
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mais également des points de
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synchronisation pour des workshops,
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mais également de la formation,
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du management, de la gestion de projet.
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Alors l'objectif ?
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Il est absolument simple mais essentiel,
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permettre d'être efficace en
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équipe chaque jour, Klaxoon ,
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a reçu de nombreux prix internationaux,
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dont de certains.
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Si il y a ce innovation,
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Ward et la confiance des plus
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grands acteurs du marché,
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Klaxoon est intégré à Microsoft Teams
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et a reçu le prix Microsoft Partner
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of Day R 2020 au niveau mondial.
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Alors,
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la période que nous traversons depuis
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mars 2020A accéléré le changement du
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modèle de travail qui était en place
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depuis plusieurs dizaines d'années.
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Aujourd'hui 78 pour 100 des salariés français
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plébiscitent le modèle de travail hybride.
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Alors,
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le modèle hybride ?
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Eh bien,
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c'est l'opportunité de repenser
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sa manière de travailler.
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Pas besoin d'être tous en réunion
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en même temps au même sur un
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même lieu pour bien collaborer.
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Et puis,
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c'est aussi la capacité à travailler
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de manière synchrone ou asynchrone.
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Grâce aux outils de management visuel,
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on va pouvoir collaborer efficacement et,
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et ce,
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de manière très visuelle et très créative.
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Alors En résumé,
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le travail hybride,
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c'est la capacité à être efficient
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en franchissant finalement des
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contraintes de lieu ou de temps.
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Et pour répondre à ces enjeux et bien,
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nous avons lancé la semaine dernière
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une toute nouvelle génération d'outils
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pensés pour le travail hybride.
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Board hybride,
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c'est l'outil de collaboration visuelle
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tout en un pour que vous puissiez.
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Eh bien vous exprimez,
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modéliser vos idées au plus
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proche de vos pensées.
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C'est un espace,
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vous allez pouvoir mobiliser et
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travailler n'importe quel format de
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fichier Board hybride est un outil
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qui va vous permettre en fait d'avoir
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des échanges encore plus riches
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et des workshops plus productifs.
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Alors Klaxoon ,
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c'est surtout une suite
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complète d'outils collaboratifs.
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Dont board hybride,
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mais également des quiz,
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des sondages,
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des activités gamifiés ou des
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espaces de travail partagés.
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Et grâce à l'intégration renforcée
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de Klaxoon dans teams,
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vous allez la possibilité est bien
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de lancer une activité Klaxoon
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directement dans un canal ou un meeting.
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Klaxoon ,
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c'est vraiment la solution
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finalement tout-en-un pour tous
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les moments de la collaboration.
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Pour tout type de réunion mais
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également pour de la gestion de projet,
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des ateliers de travail et dans la formation.
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Pour illustrer ces 4 ces
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quelques cas d'usage,
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je vais laisser la main à l'un
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pour parler d'abord de l'usage
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de Klaxoon dans la formation.
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Très bien, merci beaucoup
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Nassima et Bonjour à tous.
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Donc moi je suis Alain Damanti
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je travaille chez mandarine en tant que
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responsable de l'équipe de de formation
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et donc effectivement je vais vous aborder
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en fait les notions de de formation.
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Et comment les rendre plus dynamique
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et participative avec Klaxoon et teams ?
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Alors tout d'abord,
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je vais vous représentez rapidement
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la société pour lequel je.
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Je travaille, un mandarine Academy qui est,
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qui est tout d'abord un service
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d'accompagnement des utilisateurs,
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donc on utilise les utilisateurs lorsqu'ils
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ont des des changements de de matériel,
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de nouveaux services où nouvelle
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application métier par exemple.
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Et mandarine,
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c'est également un service de formation
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et on a 13 ans d'expérience dans les.
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Dans la, le pardon,
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l'animation de formation à distance.
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Donc on était un peu précurseur à l'époque,
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on était quasiment les seuls en
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France à à dispenser de ce type de
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formation à distance et donc on
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continue aujourd'hui à le faire.
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Et mandarine Academy,
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c'est également la société qui se
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cache derrière le mot que Office 365
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que vous connaissez certainement déjà.
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Alors justement,
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c'est dans le cadre du Mooc Office 365
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On a commencé à utiliser Klaxoon pour
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certains ateliers et notamment des
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présentations un peu globale de la de
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la suite Microsoft 365 avec tout son univers,
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un de de de services et applications
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ou parfois il est un peu
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compliqué de de s'y retrouver.
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Et en fait,
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cette découverte,
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elle se prêtait vraiment bien à,
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a commencé à utiliser ce type de de
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formation au format de de formation,
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donc on va utiliser à la fois intimes,
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toujours un pour pour les rendez vous
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on donc on le verra concrètement,
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je vais vous montrer comment je
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vais intégrer le Klaxoon dans
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dans le Times et et Klaxoon .
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Va finalement.
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Euh s'intégrer dans des vraiment
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des contextes différents,
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donc je vais vous montrer
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à partir de d'une équipe.
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Hop,
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je vais passer sur mon application teams,
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donc là par exemple lorsqu'on
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encadre des groupes d'apprenants,
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qu'on doit suivre sur plusieurs jours,
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plusieurs semaines dans ce
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qu'on fait en général,
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c'est qu'on va créer une équipe
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pour le sujet en question,
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avec des canaux et ont l'air en privé.
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D'ailleurs,
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ces canaux des des canaux
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pour les différents groupes.
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Alors pour se.
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Ce sujet là,
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on en a à peu près un par mois,
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donc une session par mois.
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Mais ce sont des gens,
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donc des apprenants qu'on va suivre
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un petit peu plus dans le temps,
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donc ce qu'on fait,
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c'est qu'on crée effectivement des
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canaux privés et on y met dedans
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les membres qui vont pouvoir et
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bien se connecter à ces à ces
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canaux et y consulter tout ce qui
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est à consulter et donc lorsque
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juste puisqu'on est dans teams,
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là on a vraiment toute toute la souplesse.
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On a toutes tous les outils qui
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nous permettent déjà de communiquer.
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Dans l'onglet publication.
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On a bien sûr la partie fichier
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si on doit y déposer des fichiers d'exercice.
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Ou des documentations qui
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correspondent à la formation.
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Un suivi de présence par exemple.
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Et donc on a la possibilité tout
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simplement dans la suite des des onglets,
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on a la possibilité d'ajouter
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l'activité Klaxoon ou les activités
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Klaxoon puisqu'on peut aller
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le chercher de cette façon là.
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Euh, comme une application.
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Et on donc on a la possibilité de choisir.
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Dans les thèmes play,
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qui sont ici à ma disposition un
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qui sont bien sûr qui correspondent
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à mon compte ou je peux également
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choisir de de créer un tout
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nouveau board pour pour ce groupe.
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Donc là on va ajouter.
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Cet exemple ?
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Voilà donc l'exemple va
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s'afficher ici dans le canal,
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ce qui me permettra donc de tout centraliser.
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Et c'est vraiment l'avantage de pouvoir
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utiliser ces ces 2 applications qui
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d'une part bah pour le côté logistique,
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on veut y a teams qui est là avec
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le la partie communication aussi et
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Klaxoon va compléter tout ça avec
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toutes les autres activités qui
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seront possible de de faire donc ça
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c'est ça c'est bien quand on est en
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un synchrone et que effectivement
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les apprenants viennent quand
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ils ont besoin de venir ou quand
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on lance une une une activité.
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Pour ensuite, dans l'autre,
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il y a une autre méthode d'intégration
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que je vais vous montrer lorsqu'on est
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dans des formations qu'on doit planifier.
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Donc parfois on a un peu comme
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comme dans le MOOC.
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Si vous avez l'habitude de venir
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faire des formations sur le MOOC,
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ce sont des rendez-vous d'une
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heure d'une heure 30 parfois.
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Donc on les programmes dans teams,
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donc ce qui nous permet de de
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d'utiliser teams pour la prise de
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rendez vous et l'invitation qui
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sera envoyée aux stagiaires et donc
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une fois qu'on a créé notre notre
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événement et bien c'est la même chose.
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On peut ajouter ici le Klaxoon donc
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avec le petit plus c'est la même
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méthode et on va aller chercher
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l'application comme ça en fait.
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On va aussi préparer.
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L'activité,
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qui va bien pour pour ce rendez-vous.
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Et toujours dans la même optique
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de tout centraliser, donc là le,
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le participant va avoir un seul lien,
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il va pouvoir se connecter à la fois intimes.
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On pourra donc comme on est en
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train de le faire actuellement,
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on pourra communiquer,
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on pourra montrer des choses
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avec l'écran et en même temps,
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Eh bien le formateur va avoir à sa
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disposition ici directement dans
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teams tout son programme puisqu'il
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va utiliser ici bah le le le,
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le Klaxoon avec toutes les activités
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déjà prêtes.
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Alors justement,
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un des aspects qui est assez pratiques
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et quand tu dis qu'on utilise beaucoup.
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Nous,
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pour ces formations,
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c'est ce qu'on appelle le meeting,
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donc qui est tout simplement le
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fait de pouvoir enchaîner et
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englober différentes activités.
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En gros,
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c'est le programme du formateur qui
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est là et donc il a il a plus qu'a
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le déroulé pendant sa session de de
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formation donc c'est super pratique.
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Alors en tout cas pour
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le pour le formateur.
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Alors ensuite, d'autres aspects
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pratiques de de Klaxoon .
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Que je vais vous présenter.
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Non, je vais sortir d'ici,
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on va revenir.
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Dans mon espace personnel injustice,
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je suis dans mon espace personnel, Klaxoon .
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Donc ce que je voulais vous présenter,
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c'était la notion de de
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temp light ou de modèle.
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Aller ton Plaid, ce sont des modèles
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donc il y en a des des centaines,
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voire des milliers sur Klaxoon
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y a plein plein, plein de modèles
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qui sont très inspirants de de.
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Il y a vraiment de tout,
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de tout type en plus,
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que ce soit pour la formation,
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pour la réunion et il y a
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bien sûr la possibilité de se
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créer ses propres templates.
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C'est propre modèle ce que nous on
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a fait ici et on les a rassemblées
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dans ce qu'on appelle un Network,
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c'est à dire un espace de de de
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partage en fait ou de collaboration
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et donc tous mes formateurs,
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toute l'équipe de formation que
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vous voyez ici sur le côté va avoir
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accès à cet emploi était donc.
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Va pouvoir les utiliser sans
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sans gros efforts.
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En 2 clics,
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on va pouvoir générer en fait
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un une copie de ce temp light et
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pouvoir l'utiliser après dans teams.
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Donc voilà un petit peu pour les
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aspects pratiques et logistiques.
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Ensuite, bien sûr,
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on y trouve nous des avantages
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un peu plus pédagogique,
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donc je vais vous passer cette
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petite slayed maintenant.
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Au niveau des des des bénéfices pédagogiques,
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il y en a un qui est très important,
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c'est le maintien de de l'attention,
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donc on s'est aperçu que dans
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ces ateliers et on les a conçues
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comme ça de toute façon euh,
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on sollicite tout le temps le participant,
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donc il doit, il doit réagir,
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il doit agir, il doit réfléchir.
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Il y a toute une suite activités
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qui vont lui permettre de de
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maintenir en fait cette attention.
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Donc ça c'est super important.
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Euh, on le sait aujourd'hui,
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c'est,
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c'est un point clé puisqu'on a
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de plus en plus de sollicitations
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et et c'est compliqué d'être.
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Lettre à 100 pourcent sur l'attention,
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sur un, sur un sujet, notamment en formation.
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Et donc ça, on va pouvoir le faire,
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alors je vais repasser.
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On va pouvoir le faire à partir de.
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Par exemple un thème play qu'ici
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que je vais vous présenter.
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On va pouvoir le faire grâce à la
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fonctionnalité de synchronisation,
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donc la synchronisation va permettre de
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refocaliser l'écran du formateur sur
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tous les écrans des des participants ont
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pour être sûr qu'on est en train de de
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regarder la même chose au même moment, hein.
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Donc il y a cette cette fonctionnalité
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qui s'appelle me suivre,
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qui est assez pratique et qui permet
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justement de de bien retenir l'attention
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et de et de re focaliser l'attention et
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ensuite je dirais Ben c'est le tout,
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c'est à dire que chaque atelier,
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donc dans lequel l'apprenant
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va devoir faire quelque chose.
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Et Ben il va être constamment
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en fait sollicité.
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Par exemple,
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pour aller mesurer un peu son ses
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connaissances sur des des produits,
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donc on va lui faire déplacer tout
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simplement des pastilles et tout le long
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de l'atelier se déroule cette façon là,
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donc le maintien de la tension.
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Il est vraiment tout le long de la,
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du déroulé.
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Suite être acteur de sa formation,
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éviter le descend. Donc ça c'est
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c'est hyper important également.
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Euh nous ça fait des années
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qu'on fait des formations sur des
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des logiciels en général et en
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général qu'est ce qui se passe ?
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C'est que le formateur,
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il sait le sachant.
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Il va donc il va,
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il va dérouler en fait des démonstrations
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et on s'aperçoit que ce format là
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Ben il a il en faut toujours un
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parce qu'on on n'a pas trop le choix.
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Parfois il faut montrer des
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choses mais il y a quand même,
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voilà le l'apprenant n'est pas
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forcément pris en compte dans sa,
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dans sa peut être difficulté à
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ou par rapport à son niveau.
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Par rapport aux autres,
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et cetera.
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Donc c'est un c'est super important de
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s'interroger sur ses besoins eux-mêmes avant,
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avant de lui dérouler une formation et c'est
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important de prendre en compte en fait le.
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Le groupe en lui-même,
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donc le formateur,
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il va avoir une position,
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il va devoir s'adapter.
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Lors de ces ateliers qui sont totalement
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différents les uns des autres.
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Et dernière chose donc, ça répond à
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toutes les typologies d'Apprenants,
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donc ça c'est quelque chose bon,
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c'est des fondamentaux, de la pédagogie,
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mais ça permet de les respecter.
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Et donc notamment le fait de pouvoir.
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Bah vous savez, on est,
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on est tous différent donc on
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on a certaines personnes qui,
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pour apprendre, ont besoin de de
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voir des choses ou de d'imaginer.
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Donc on a besoin de visuels,
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d'autres ont besoin de s'exprimer,
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d'écouter, d'entendre,
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d'autres ont besoin également de de
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ressentir ou de toucher à des choses.
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Et la plupart ont besoin d'un
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mix de de stratégie.
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Donc si on arrive à allier
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tout ça en général,
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on va toucher.
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À peu près toutes les
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typologies de participants,
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ce qui va permettre quand
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même de d'être efficace,
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c'est plus efficace et plus engageant aussi,
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puisque tout le monde va s'y retrouver.
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Voilà donc si vous voulez
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participer à ces ateliers,
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si vous allez sur le MOOC et je
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pense que Léa vous mettra également
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les liens directs dans le chat
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si vous allez dans le MOOC.
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Dans la page d'accueil et que
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vous activez le filtre nouveauté,
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alors il faut chercher un tout petit peu.
00:15:01
Mais normalement, ici voilà,
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vous avez l'atelier produire
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quel outil pour quel usage ?
00:15:05
Et la découverte de l'univers Microsoft 365,
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qui sont donc les 22 ateliers pour le moment,
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qui sont animés sous Klaxoon et.
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Certains vont arriver dans la semaine.
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Voilà donc je vais maintenant peut être
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laisser la main à Hubert qui va vous
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parler de sa façon à lui d'utiliser
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Klaxoon pour animer les réunions,
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notamment dans le.
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Dans ses projets d'accompagnement
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au changement.
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Bonjour à tous, alors je vais. Voilà.
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Vous amenez sur mon écran.
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Voilà alors l'autre axe de
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travail de chez mandarine Academy,
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c'est l'accompagnement au changement.
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Et moi je suis en charge, justement,
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d'accompagner diverses entreprises sur
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l'adoption des solutions mises en place
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et donc de de faire un un large appel à
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ces techniques de de change management.
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Alors on sait aujourd'hui que le
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changer management est particulièrement
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particulièrement important et
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je vous partage tout de suite.
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Un petit schéma qui qui le montre
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et on sait que on a 6 fois plus de
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chance d'avoir et d'atteindre nos
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objectifs une fois que le change
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management est bien en place,
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on dirait pourquoi on nous
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parle de change management ici,
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c'est extrêmement simple.
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C'est que finalement le board,
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Klaxoon et lui un outil qui permet
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l'engagement de toutes les parties
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prenantes et avec un seul et même
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document de référence qui peut vivre
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tout au long de la vie du projet.
00:16:41
Et ça,
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c'est vraiment un axe très
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important de de de l'outil Klaxoon ,
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c'est que c'est c'est vraiment
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un un bel outil qui permet
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d'embarquer tout le monde.
00:16:53
À travers ses ses fonctionnalités
00:16:56
et la façon de de de gérer
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le le change management.
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Vous voyez ici sur ce sur ce board un exemple
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qui est complètement intégré E à Tim.
00:17:13
On a créé au départ du projet une
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équipe qui va être partagée avec un
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certain nombre de d'utilisateurs qui
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soit interne ou externe et donc du coup
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on va pouvoir mettre à disposition à
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l'intérieur d'un canal un board qui
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va être notre élément de référence.
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Parfaitement intégré donc à cette équipe.
00:17:38
Tous les membres de l'équipe accède
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au board à tout moment,
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le tout premier bénéfice dont nous
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pourrions parler, c'est que ces équipes,
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qu'il soit d'autre chose,
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management de projet,
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peu importe le métier dans lequel
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s'exercent tous ces métiers,
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peuvent travailler de manière synchrone
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et asynchrone en gardant visibles
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toutes les évolutions en cours.
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Un petit cas d'usage très simple, hein ?
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L'équipe en charge du développement
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technique Garban œil attentif en même
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temps sur le plan de communication,
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de manière à ce que les actions prévues.
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Reste bien cranter les unes aux autres.
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L'équipe de change adapte son plan de
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formation également en prenant appui sur
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la road map du déplacement technique.
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Ou encore l'idée centrale,
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c'est que aucun métier n'agisse sans
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avoir une connaissance exacte et
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parfaite de ce qui se passe ailleurs.
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Donc tout le monde reste bien en
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phase et le projet peut avancer de
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manière très simple et très souple.
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Donc on retiendra juste quelques petites,
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quelques petits éléments que je
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partage maintenant l'accessibilité.
00:18:42
Je suis pas obligé d'être avec mes
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collaborateurs à tout moment en même
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temps ensemble sur le même lieu.
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C'est une façon de travailler
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très intéressante aussi.
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Une collaboration synchrone et asynchrone
00:18:55
et un alignement des équipes métiers.
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Je vous emmène maintenant sur un 2e. Exemple.
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L'idée de de cette partie,
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c'est de montrer qu'on peut
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gagner en fluidité et en agilité,
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toujours à travers mon canal teams
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dans mon équipe et dans les différents
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canaux ans que l on se réfère donc
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gagner en fluidité, en agilité.
00:19:22
La quantité de documents très
00:19:24
rédigé diminue pour laisser place
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à un board d'idéation organisé.
00:19:29
Tout chef de projet,
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c'est que on passe énormément de temps
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à rédiger sans cesse des comptes-rendus.
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Les très nombreux comptes-rendus sont
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maintenant de cette manière là un
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peu plus limité et on va simplement
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réserver certains comptes rendus à
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des jalons plus ou moins restreint en
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fonction de la communication à faire
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vers des personnes externes au projet,
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les codir, les COMEX.
00:19:54
Pour autant,
00:19:55
toutes les informations sont préservées
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et toujours disponibles sur le board.
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Voilà donc on a à tout moment,
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c'est l'objet du compte rendu,
00:20:04
c'est de pouvoir préserver et de.
00:20:06
De bien garder toutes les
00:20:08
informations et bien ici,
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on a de manières très opérationnelles,
00:20:12
axées toujours aux mêmes informations.
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Je vous partage à nouveau
00:20:21
cette toute petite synthèse.
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Ça nous permet de rester organiser,
00:20:30
ça nous permet beaucoup d'agilité et
00:20:32
de fluidité à l'intérieur des projets.
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Une 3e partie. Voilà un exemple
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d'atelier qui était mené,
00:20:44
eux, à travers un projet.
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Les participants vont pouvoir
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s'exprimer directement sur le board
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sans le filtre d'une reformulation.
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Tu cas d'usage très simple
00:21:01
dans le cadre d'un atelier,
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il est important de pouvoir faire en sorte
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que tout le monde puisse s'exprimer,
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que ce soit à travers des questions directes,
00:21:10
des sondages, des nuages de mots,
00:21:12
des publications de post-it.
00:21:13
Le contenu final est très riche,
00:21:15
bien plus qu'une simple prise
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de parole ou un tour de table.
00:21:19
L'écrit obligé également,
00:21:21
chacun à faire l'effort
00:21:22
intellectuel de préciser sa pensée.
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Et d'en faire une synthèse en quelques mots.
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Au final, les feedbacks sont très très
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positifs car chacun s'est sentie entendue,
00:21:32
avec une parole prise en compte.
00:21:34
L'équipe de change peut travailler sur ces
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données réelles et non pas sur des contenus.
00:21:39
Et ça c'est peut être le plus
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important sur des contenus.
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Imaginez ou supposés.
00:21:44
On a vraiment là le fruit de le résultat
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de la pensée des différentes personnes.
00:21:53
À nouveau, je vous partage.
00:21:56
Ces petits points de référence,
00:21:58
une expression très libre.
00:22:01
Un feedback très. Très précis.
00:22:06
Et une réalité terrain.
00:22:10
Pour finir, je vous partage quelques
00:22:12
exemples qui ont été faites,
00:22:14
une réunion de lancement de projet
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ou à travers des questions en direct.
00:22:18
On va pouvoir analyser le un petit peu le le,
00:22:21
la nature du projet.
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Qu'est ce que l'entreprise,
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son écosystème de projet ?
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C'est quoi le projet visé ?
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Quel est le changement qui va être opéré ?
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Est-ce que c'est un changement
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qui est très impactant ou pas ?
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On va pouvoir vite le savoir,
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mesurer la maturité digitale de l'entreprise,
00:22:37
analyser les risques, et cetera.
00:22:39
On va pouvoir ici,
00:22:41
sur un autre exemple,
00:22:42
faire en sorte.
00:22:44
Que chacun va pouvoir s'exprimer.
00:22:46
Alors euh quelque chose que je
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recommenderai aussi à tout le monde,
00:22:50
notamment à ceux qui qui prennent
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en main l'outil Klaxoon ,
00:22:54
c'est vraiment d'utiliser
00:22:55
les fameux templates,
00:22:56
donc on répètera que les templates sont
00:22:58
vraiment des modèles de Bordeaux et de
00:23:00
toutes sortes d'activités proposées,
00:23:02
et on y trouve vraiment.
00:23:03
C'est une mine d'or, de,
00:23:05
de d'idées qui qui permettent
00:23:07
d'animer vos ateliers.
00:23:08
Donc moi ce que je fais c'est que
00:23:10
je vais prendre des petits morceaux
00:23:12
de ci de là et je viens Assemblée.
00:23:15
Les choses pour que le board,
00:23:17
finalement,
00:23:18
ressemble à l'atelier que j'ai
00:23:19
besoin de mener ici,
00:23:21
c'est un atelier sur les personas
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que j'ai emprunté donc à cette
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collection de de temps play c'est
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que je suis venu enrichir de façon
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à arriver au final à faire du design
00:23:31
de formation en fonction de mes
00:23:33
personnages et donc ce qu'il y a
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ici en fin de en fin de parcours,
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on va lire le l'aborde de manière
00:23:40
très verticale,
00:23:40
ce qu'il y a en fin de parcours,
00:23:43
c'est le résultat de tout ce
00:23:45
qu'il y a au dessus.
00:23:46
Et qui vient alimenter la réflexion
00:23:49
pour pouvoir construire la formation
00:23:50
en fonction non pas de ce que je
00:23:53
suppose que va être mon apprenant,
00:23:54
mais de ce qu'il est réellement.
00:23:58
On va pouvoir suivre des plannings.
00:24:00
Pardon, j'ai été un peu trop vite,
00:24:03
excusez moi.
00:24:03
Voilà, on va pouvoir suivre des plannings,
00:24:05
pouvoir déplacer des choses,
00:24:07
faire faire un impliquer des plans
00:24:08
de communication à travers.
00:24:10
Euh pourquoi pas une road map
00:24:12
technique de déploiement de pouvoir
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venir faire un tas de choses,
00:24:15
tout ça c'est laissé à la simple
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main de tous les utilisateurs,
00:24:19
que ce soit en interne,
00:24:20
en externe, que ce soit vous.
00:24:24
Avec vos clients le client,
00:24:25
lui tout seul de son côté avec
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ses équipes opérationnelles,
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chacun va pouvoir venir travailler sur
00:24:30
sur les choses de façon à ce que tout
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le monde reste complètement en phase.
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De manière très simple,
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simplement en faisant glisser en déposant,
00:24:39
en venant alimenter quelque
00:24:40
chose de de déjà préparé.
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Voilà après bien sûr,
00:24:44
on peut suivre différentes Maps,
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on peut suivre des indicateurs qui
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qui vont pouvoir nous renseigner
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sur la ou on en est sur les projets.
00:24:54
Et enfin je terminerai avec ça l'identifiant,
00:24:57
l'identification des parties
00:24:58
prenantes sur un projet.
00:25:00
On a besoin d'avoir des parties
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prenantes à l'intérieur du
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projet pour pouvoir garantir.
00:25:05
Son efficacité on a identifié les parties
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prenantes et on les a ensuite cartographie.
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Qui est pour savoir un petit peu qui était
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plutôt bloquant ou plutôt facilitant,
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et puis faire interagir toutes les
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parties entre elles pour pouvoir les
00:25:20
faire intervenir dans le projet,
00:25:21
exactement au moment où on en a envie,
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avec des cibles bien bien imaginer.
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Voilà, je repasse la main à nassima pour
00:25:33
conclure avec les questions. Merci à tous.
00:25:40
Merci Hubert. Alors effectivement,
00:25:43
on va remonter dans le board. Et
00:25:47
faire un zoom sur les
00:25:48
questions qui ont été posées.
00:25:52
Alors ?
00:25:55
Hop, on va voir donc qu'est
00:25:57
ce que le temp light
00:25:59
en fait ? Je pense qu'on y a,
00:26:01
on y a répondu partiellement et Alain
00:26:03
tu es revenu dessus effectivement
00:26:04
donc c'est bien les modèles comme
00:26:07
disait Alain qu'on met à disposition
00:26:09
donc dans Klaxoon pour voilà vous
00:26:10
faciliter la vie et avoir accès à
00:26:12
des modèles directement depuis la
00:26:14
bibliothèque de temp light mais
00:26:16
également la possibilité de créer vos
00:26:17
propres templates comme l'explique
00:26:19
Alain pour que vous puissiez utiliser
00:26:21
au quotidien avec vos équipes.
00:26:25
Alors Klaxoon est une application
00:26:26
intégrée hâtives ou optionnelle et
00:26:28
payante alors aujourd'hui Klaxoon ,
00:26:30
comme j'ai évoqué en en guise
00:26:32
d'introduction et et comme vous l'avez
00:26:35
vu lors de ce de cette présentation.
00:26:38
Est intégré dans teams.
00:26:40
Pour autant, c'est une application
00:26:42
effectivement additionnel qui fait
00:26:44
l'objet d'une licence payante.
00:26:46
La licence payante aujourd'hui,
00:26:48
elle s'adresse principalement
00:26:49
aux aux animateurs.
00:26:51
Pardon, les participants qui accèdent
00:26:53
aux activités Klaxoon ne fait pas
00:26:56
l'objet d'une d'une licence payante.
00:26:58
Finalement donc,
00:26:59
voilà tout utilisateur qui va avoir
00:27:02
accès à teams et qui souhaitent créer
00:27:06
du contenu et mettre à disposition.
00:27:09
Du contenu Klaxoon et une activité
00:27:11
Klaxoon aura le profil bien
00:27:13
évidemment d'animateur et donc
00:27:15
nécessitera une licence payante.
00:27:22
Les apprenants doivent ils avoir
00:27:24
l'outil teams également ou peut inviter
00:27:26
des extérieurs ? Peut être Alain
00:27:27
oui je peux répondre alors non en fait
00:27:30
ça c'est un peu comme comme Klaxoon
00:27:32
du coup si on invite des participants
00:27:34
qui n'ont pas du tout de licence,
00:27:37
il y a pas de souci, ils vont pouvoir
00:27:39
accéder donc à la fois aux teams.
00:27:44
Et à la fois au Klaxoon puisque dans
00:27:45
les 2 cas ils sont utilisateurs
00:27:47
uniquement et pas c'est pas eux qui
00:27:49
vont créer les équipes et cetera.
00:27:51
Donc oui ils pourront en fait on
00:27:53
pourrait les inviter sans problème.
00:27:55
Euh comme vous vous êtes
00:27:57
certainement en train de.
00:27:58
Pour certains, participez sans
00:27:59
forcément avoir de compte Office 3,
00:28:01
65 ou de comptines.
00:28:06
Alors je vois qu'il y a un
00:28:08
certain nombre de questions qui
00:28:09
arrivent, peut on accéder aux activités
00:28:11
dans un Network depuis l'application teams ?
00:28:14
Alors si je dis pas de bêtises Alain,
00:28:16
il me semble qu'on peut y accéder,
00:28:18
alors pas par la notion d'application
00:28:19
mais plutôt de site web avec
00:28:21
directement le lien du Network.
00:28:22
Je sais pas si tu vois il y a 2
00:28:24
possibilités effectivement d'accéder
00:28:25
aux activités il me semble que c'est
00:28:27
c'est de cette manière là qu'on peut
00:28:29
accéder au au Network depuis time.
00:28:32
Alors écoutez, je vais,
00:28:33
je vais être franche,
00:28:34
je n'ai jamais essayé parce que en fait
00:28:35
nous le Network on l'utilise vraiment,
00:28:37
c'est notre bibliothèque de de modèle
00:28:39
et donc comme on est plusieurs
00:28:40
l'utiliser à chaque fois on crée une copie.
00:28:42
Quand vous créez une copie,
00:28:43
ça crée une copie en dehors du Network,
00:28:45
c'est à dire dans mon espace à moi aussi.
00:28:47
Moi je crée une copie de mon template,
00:28:49
je vais, je vais le créer sur
00:28:51
mon espace à moi et donc il sort
00:28:53
du Network donc je vois en fait
00:28:55
je vois pas du du coup l'intérêt
00:28:56
même de de pouvoir faire ça.
00:29:00
Ouais, du coup je je je veux pas répondre
00:29:02
plus que ça parce que j'ai voilà,
00:29:05
j'ai des doutes sur sur sur la
00:29:07
question elle-même en fait, et en
00:29:08
tout cas si c'est possibilité
00:29:10
vraiment de d'accéder à son à son
00:29:12
Network depuis l'interface teamdz.
00:29:13
Oui ça c'est possible via effectivement
00:29:15
le le lien, le lien du du du voilà,
00:29:18
voilà le lien web ça c'est possible.
00:29:20
Ouais je je vois qu'il est déjà 15h pile,
00:29:22
je sais pas si on va avoir le temps de
00:29:25
répondre à toutes ces questions, je.
00:29:31
Alors le pas peut être sur le tableau blanc,
00:29:33
je me permettre de répondre sur le
00:29:35
tableau blanc de de le Whiteboard
00:29:37
Microsoft donc effectivement qui a le
00:29:38
mérite d'exister qui fait pas mal le job.
00:29:40
Mais c'est vrai comme l'a dit j'ai lu
00:29:42
dans le dans les dans les commentaires,
00:29:44
quelqu'un ici un peu un peu light.
00:29:46
Bon effectivement,
00:29:47
enfin on est quand même beaucoup,
00:29:48
c'est très différent,
00:29:49
on est très loin là que l'action est
00:29:51
très loin au niveau parce qu'il y
00:29:53
a que l'action ne sait pas que le
00:29:55
board c'est pas que un tableau blanc,
00:29:57
il y a plein d'activités,
00:29:58
on peut créer des ******** on peut
00:30:00
créer des des aventures, et cetera et.
00:30:01
Donc il y a déjà cette première limite.
00:30:04
Il y a une grosse 2e limite,
00:30:06
c'est que le tableau de bord
00:30:07
pour l'instant il est,
00:30:08
il est pas partageable à l'externe,
00:30:10
donc c'est à dire,
00:30:11
Vous pouvez l'utiliser avec
00:30:12
vos collègues uniquement.
00:30:13
Vous pouvez pas inviter sur un
00:30:15
whiteboard des personnes externes
00:30:16
et ça c'est une grosse.
00:30:17
Ouais effectivement
00:30:17
et pour compléter Alain ce point,
00:30:19
la notion aussi de asynchrone
00:30:20
de pouvoir accéder à un board
00:30:22
Klaxoon à un instant t et pouvoir
00:30:24
y revenir un peu plus tard,
00:30:25
le faire vivre dans le temps,
00:30:27
c'est quelque chose qu'on voilà
00:30:28
qui est assez unique aussi.
00:30:34
Alors est ce que est ce que ça vous
00:30:36
semble adapté pour des réunions
00:30:38
d'équipe hebdomadaires un peu large non
00:30:40
spécifique à un projet particulier ?
00:30:42
On parle de sujets variés,
00:30:44
certains étant récurrents sur quelques
00:30:45
semaines et d'autres plus ponctuelles.
00:30:49
Alors je vois que
00:30:50
effectivement on a la notion de
00:30:52
de Weekly avec voilà cette
00:30:54
ce ce temps play to see.
00:30:57
Qui à disposition des utilisateurs.
00:31:00
Donc en fait,
00:31:01
et je te laisserai peut être Alain aussi.
00:31:04
Complétez sur sur cette notion de de de,
00:31:07
de étant des d'échanges,
00:31:08
le Weekly étant le rituel d'équipe
00:31:10
qu'on utilise de manière hebdomadaire,
00:31:12
on va pouvoir échanger effectivement
00:31:14
des idées du contenu sur des temps.
00:31:16
Voilà hebdomadaire de manière ponctuelle,
00:31:18
de manière récurrente.
00:31:19
En fait, y'a pas vraiment de de limite,
00:31:21
on on s'adapte et l'outil s'adapte
00:31:24
parfaitement au au rythme de de
00:31:26
chacun des équipé et au rythme de la
00:31:28
collaboration qu'on souhaite se donner.
00:31:35
C'est exactement ça.
00:31:36
Enfin, nous, pour la.
00:31:37
Pour la petite histoire,
00:31:38
on utilise effectivement le Weekly,
00:31:39
donc il y a un temp light.
00:31:40
On l'a pas beaucoup modifié et est
00:31:42
ce que j'oubliais de dire tout à
00:31:44
l'heure par rapport au temple ?
00:31:45
Hey t'es au modèle que fournit Klaxoon
00:31:47
c'est que vous avez les les modes
00:31:48
d'emploi en plus avec les temples
00:31:50
donc ce qui est vraiment génial parce
00:31:51
que si vous avez un petit doute sur
00:31:53
comment l'utiliser bah vous avez
00:31:55
le mode d'emploi qui va avec et
00:31:56
donc il y a plusieurs types de jeu
00:31:58
qui a posé la question mais il y
00:32:00
a plusieurs types de de réunions.
00:32:02
Que ce soit des des matinales,
00:32:04
des Weekly et ou
00:32:05
des réunions plus importantes, je vous,
00:32:06
je, vous les partage aussi à l'écran à
00:32:09
l'écran. Voyez, vous avez
00:32:10
effectivement différentes thématiques
00:32:11
qui est dans la thématique,
00:32:12
faire une réunion participative
00:32:13
et efficace, vous Retrouvez
00:32:14
l'ensemble de de ces temp light.
00:32:16
La réunion mensuelle,
00:32:17
la matinale parce que tu
00:32:18
venais d'évoquer Alain.
00:32:25
Alors effectivement donc,
00:32:26
c'est ce cette cette question.
00:32:27
On y a répondu par
00:32:28
rapport au tableau blanc. Le Whiteboard,
00:32:31
pouvez-vous nous montrer un
00:32:33
exemple concret pour un
00:32:34
brainstorming par exemple ?
00:32:40
Alors je peux, je
00:32:41
peux dézoomer aujourd'hui ce
00:32:42
que je vous partage à l'écran,
00:32:44
c'est un c'est un board hybride
00:32:46
fameux board qui s'appelait
00:32:47
Brainstorm à une époque.
00:32:48
Effectivement.
00:32:49
Voilà donc si je je dézoome,
00:32:50
on est effectivement
00:32:51
sur ce tableau blanc.
00:32:53
Voilà quand vous partage
00:32:54
aujourd'hui en en guise de
00:32:55
support de présentation,
00:32:56
mais c'est tout à fait possible.
00:32:58
Voilà, on peut imaginer collaborer c'est
00:33:00
c'est tout à fait le but sur ce board,
00:33:03
échanger des idées,
00:33:04
du contenu tout type de fichier
00:33:06
comme je l'ai évoqué au début.
00:33:08
Et et soit partir d'une feuille
00:33:10
blanche pour les plus courageux
00:33:11
soit bien sûr partir d'un
00:33:13
template comme on l'évoquait.
00:33:21
Et enfin. Euh donc, quand on ouvre,
00:33:23
Klaxoon depuis teams pour faire un
00:33:25
brainstorming en live par exemple,
00:33:27
est ce qu'on garde les fonctionnalités
00:33:29
de teams à l'écran vidéo du
00:33:32
formateur et des participants chat ?
00:33:34
Alors je te laisserais peut être répondre
00:33:36
sur cette sur cette question, euh.
00:33:39
Oui oui bah oui, tout à fait,
00:33:41
on va garder toutes les oui, absolument.
00:33:43
En fait, c'est comme si on on,
00:33:46
on partageait quelque part un un écran
00:33:48
et donc on garde quand même en fait.
00:33:50
Du coup on va avoir 2 fenêtres quand
00:33:52
même teams que la fenêtre de réunion là
00:33:55
que vous pouvez là celle qu'on est en
00:33:57
train de l'utiliser ici par exemple,
00:33:59
et de l'autre on aurait la fenêtre de teams,
00:34:02
la fenêtre principale de teams
00:34:04
dans lequel il y aurait le,
00:34:05
le le Klaxoon et donc du coup
00:34:07
oui on on va bien gardé.
00:34:09
Toutes les fonctionnalités de teams et en
00:34:12
plus c'est avoir le le bord par exemple
00:34:14
à côté pour faire son brainstorming,
00:34:16
donc c'est tout à fait tout à fait compatible
00:34:19
et et là n'écrase pas l'autre en fait.
00:34:22
Mais par contre,
00:34:23
il faut fond jonglais quand même.
00:34:25
Il y aura 2 fenêtres dans ce cas-là,
00:34:27
vous devrez jongler avec les 2.
00:34:30
Et pour finir, je
00:34:32
vais prendre la dernière question,
00:34:34
ou sont stockées les données
00:34:36
pour garder l'historique,
00:34:37
donc en l'occurrence dans Klaxoon ,
00:34:39
je vais déjà apporté un
00:34:41
premier élément de réponse,
00:34:42
vous allez retrouver l'ensemble
00:34:44
des des données et et des idées
00:34:46
partagées lorsqu'on parle d'un board.
00:34:48
Bien entendu,
00:34:49
si vous êtes participant,
00:34:51
vous pouvez vous reconnecter et
00:34:53
Retrouvez l'ensemble du contenu
00:34:54
sur sur sur le board également,
00:34:56
on a évoqué la l'activité du Meeting,
00:34:59
donc là.
00:35:00
C'est une activité ou on peut éditer un
00:35:02
rapport une fois que le Meeting est clôturée,
00:35:05
on va pouvoir éditer un rapport
00:35:07
sous format PDF et et consulter
00:35:09
l'ensemble du déroulé du du Meeting.
00:35:11
Et puis plus globalement quand on
00:35:13
est finalement animateur et qu'on
00:35:15
a créé du contenu sur Klaxoon ,
00:35:16
on retrouve dans l'espace de
00:35:18
création Klaxoon le studio.
00:35:19
L'ensemble des activités qu'on a créé,
00:35:21
qui sont stockées et sur lequel on on,
00:35:24
on va pouvoir avoir la main et enfin,
00:35:26
en termes d'hébergement,
00:35:27
si on parle effectivement des,
00:35:29
des données utilisateurs sont.
00:35:30
Stockée côté Klaxoon sur des data
00:35:33
Center qui sont en France et et voilà.
00:35:35
Oui, c'est, c'est effectivement l'autre.
00:35:37
L'autre élément de réponse.
00:35:44
Je pense qu'on a fait le tour des questions.
00:35:48
Merci à toutes et à tous.
00:35:51
Pour votre participation à ce webinar,
00:35:52
vous allez pouvoir retrouver à la
00:35:54
fois le Replay et et la FA Cup
00:35:56
pour peut être éventuellement les
00:35:58
questions auxquelles on n'aurait
00:35:59
pas eu le temps de de répondre.
00:36:01
Voilà un grand merci à à
00:36:03
mandarine Academy et et à tous
00:36:05
pour votre participation. Merci
00:36:07
beaucoup au revoir. Bonne
00:36:08
journée à tous. Merci à tous.

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