Collaborer avec Office 365 : je finis la 1ère partie, je te laisse la 3ème

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Vous préparez une nouvelle charte Entreprise ? L’option mail ou papier ne serait pas assez efficace pour gagner l'adhésion d'un maximum de collaborateurs. Découvrez comment différents outils tels que Microsoft OneDrive, Microsoft OneNote et le réseau social d’entreprise Yammer vous permettront d’optimiser votre collaboration, même à distance.
 

Thématique de la session : Usages - Collaboration

Public cible : Utilisateur souhaitant découvrir les usages Microsoft 365 autour de la collaboration digitale

Niveau au démarrage : Débutant 

Prérequis : Maitriser en autonomie les usages basiques de la navigation informatique et les usages de son ordinateur 

Moyens et méthodes pédagogiques : 

  • La session est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle 
  • Le formateur anime la session en direct, ce qui permet les interactions et questions des stagiaires 
  • Des vidéos peuvent venir compléter le cours 

Objectif : A l'issue de ce cours vous serez capable de mettre en perspective la collaboration avec les outils Microsoft 365

Compétences visées :

  • Découvrir les possibilités d’usages autour de la collaboration avec Microsoft 365
  • Utiliser à bon escient et en complémentarité les outils Microsoft 365

 Plan du cours : 

  • Microsoft OneDrive
    • Retrouver rapidement un document
    • Partager/Vérifier le partage
    • Modifier les autorisations
    • Voir les dernières interactions
       
  • Microsoft OneNote Online
    • Consulter ses documents
    • Modifier et enrichir ses notes
    • Consulter les informations de modification
    • Voir les informations de versions
    • Apporter des commentaires
       
  • Le réseau social d’entreprise Yammer
    • Télécharger un document
    • Consulter un document
    • Modifier un document
    • Commenter un document
    • Voir les versions
    • Bloquer les modifications sur un document
       

Éléments de contexte : 

Et si la donne avait changé ? Ecrire un document à plusieurs et collaborer sur un fichier commun ne nécessite plus un échange interminable de courriels, avec les risques que nous connaissons bien : erreur de modification sur la version du fichier, audit de fichier pour comparer les modifications apportées avant intégration, problématique d’accès à la version actualisée etc.

La base du travail collaboratif est le Cloud. Mais comment définir simplement ce que c’est ? Il s’agirait d’un concept d’accessibilité à des fichiers et dossiers, ainsi qu’à des applications utilisables par un navigateur web. Tout cela sans avoir à installer quoi que ce soit sur sa machine.

Les plus de cette solution de collaboration sont, par exemple, le partage, la sécurisation, la coédition.

00:00:16
Sur le thème de la collaboration donc sur Office 365 donc sur le mobile euh petite question près donc je peux me permets de vous appeler par votre prénom durant cette session.
00:00:27
Oui d'accord c'est bon pour moi également mais nan Roberto.
00:00:33
Très bien je vous remercie alors je vais simplement vous annoncer quelques petites consignes très brièvement avant de commencer la session.
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Attends que l'élection se passe dans les meilleures conditions pour tous.
00:00:42
Vous demander s' il vous plaît de ne pas prendre de s appelle durant cette session si vous prenez un s appelle tout le monde va entendre la musique d'attente il faut attendre patienter que vous raccrocher je vous demande également s' il vous plaît de laisser votre micro muet afin combien sont bien audibles.
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Je précise que nous ne sommes que 3 actuellement sur le pont sur la question ça ne me dérange pas que vous n'étiez pas au micro mieux pour l'instant.
00:01:02
Maman penser dis simplement si un collègue rentre dans votre bureau ici il y'a momentanément du bruit dans votre espace de travail.
00:01:10
Et dernière chose faite bien attention à la veille de l'écran si votre écran passe en veille vous allez tout simplement de perdre la connexion.
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Avec l'outil.
00:01:19
Alors on a donc 45 minutes aujourd'hui ensemble pour partir d'une situation et voir comment va faire justement pour lui faire face.
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Grâce aux différents outils de la suite Office 365 donc on va se consacrer essentiellement sur les 3 d'applications suivante.
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Skype for business Outlook et gamor sachez que cette présentation est justement simplement une présentation des possibilitéSD'usage vous pouvez bien sûr compléter cette présentation.
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Euh grâce à différentes actions qui peuvent être menées sur justement le manque ?
00:01:50
Voilà petite précision également vous avez la possibilité vous avez peut-être remarqué si vous faites un clic gauche avec votre écran et je vais voir votre sourire apparaître avec votre nom alors de temps en temps je vais faire dodo solliciter ou pas.
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Une petite question tu voulais montrer où est-ce qu'il faut cliquer sur l'écran n'hésitez pas à quitter directement avec votre souris.
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Voilà si vous êtes prêt vous propose de commencer en cliquant sur le bouton Go et on va pouvoir commencer.
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Voilà c'est très bien c'est parfait et je remercie alors on va évoquer déjà notre situation de départ sur lequel nous allons partir et on va voir comment pouvoir on va pouvoir répondre à cette situation grâce aux 3 outils donc Skype.
00:02:23
Ok alors alors notre situation de départ et bien on souhaite préparer une nouvelle charte d'entreprise ou à nouveau.
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Tellement intérieur afin de gagner l'adhésion de tous on souhaite donc faire participer le plus grand nombre à la création du contenu.
00:02:37
Il n'est pas possible de pouvoir faire un tour de d'équipe pour un tour de site pour récolter les avis et l'option mail enquête papier nécessiterait beaucoup trop de travail.
00:02:46
Merde d'exploitation.
00:02:48
Donc voilà la situation de départ on va donc maintenant voir comment on va pouvoir répondre à justement à cette ce portail office.
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Qui permet donc d'accéder à toutes les applications de la suite Office online alors très brièvement Isabelle si je vous parle ce petit nuage bleu qu'est-ce qui vous évoque ce nuage bleu s' il vous plaît ?
00:03:08
Onedrive.
00:03:10
One drive alors oui on peut oui tout à fait y'a une particule passé donc on peut survenir à qu'est-ce qu'on peut faire s' il vous plaît.
00:03:17
C'est bien l'ensemble des applications.
00:03:21
Bonjour lire.
00:03:23
Oui très bien exactement vous pouvez donc accéder à des applications en ligne envoyé.
00:03:28
Et accéder à nos données stockées sur onedrive.
00:03:33
Voilà exactement très très bien on peut également stocker ses données en ligne donc les 2 aspects accéder aux applications aligner pouvoir peu k.
00:03:39
Le document notamment sur le drive tout à fait exactement.
00:03:43
Alors justement le fait que ça soit une application online l'avantage si vous pouvez donc accéder depuis n'importe quel devise depuis un téléphone une tablette un ordinateur.
00:03:52
Toutes les devises seront supportés et donc sans aucune installation requip çAC'est vraiment l'avantage d'avoir une solution online.
00:03:58
Si vous souhaitez accéder justement ce portail pour avoir créé tous applications je vous invite à taper dans votre navigateur.
00:04:04
Bref suivante Portal pour 1office.com.
00:04:08
Je voudrais entrer dans 01 minute je me permets juste simplement d'accueillir je pense qu'à partir de 22 rejoindre Bonjour.
00:04:14
Tu nous rejoindre mais oui Bonjour c'est le mien c'est mignon merci Bonjour.
00:04:20
Je vais bienvenue je vous invite également à valider votre présence et lancer la vidéo conférence pour un visuel sur mon écran.
00:04:28
Si vous avez moins de soucis de connexion d'Epargne solliciter.
00:04:31
OK.
00:04:32
Je regarde s' il te.
00:04:34
Alors quand vous allez sur cette page portail pouroffice.com vous allez pouvoir bien sûr vous intensifier et vous avez retrouvé.
00:04:41
As-tu fait un petit carré tout en bas à gauche de votre écran alors c'est super il vous fait penser à quoi ?
00:04:47
S' il vous plaît.
00:04:50
Regarder le petit carré qui sur mon écran je vous le montrer en ?
00:04:55
Je veux le souligner.
00:04:56
Petit carré qui vous évoquez il vous plaît ?
00:05:00
Je vous invite à regarder toi.
00:05:03
Excusez-moi.
00:05:05
Portail d'accès à l'ensemble des valeurs là là que c'est direct à la visualisation de l'offre des applications hébergées.
00:05:13
Oui tout à fait je vais vous connaissez déjà un petit peu tout à fait et il ressemble un petit peu à votre menu démarrer ne votre ordinateur vous ne trouvez pas.
00:05:21
Non oui.
00:05:22
Voilà alors cette semaine il démarré ce petit bout on va l'appeler tout simplement le menu démarrer online est comme pour votre menu démarrer sur votre ordinateur vous avez tout à fait raison il permet d'accéder à toutes les applications justement de de ce portail exactement alors je vais quitter un petit peu le le diapositif et je vais tout simplement partir je suis sur le mot sur le sur le portail pardon pour vous montrer un petit peu.
00:05:42
Comment il se présente ?
00:05:44
Voilà j'ai le gélatine appelle la page pardon excusez-moi l'écran alors selon vous convient d'expliquer comment je vais faire s' il vous plaît pour accéder à mon application justement drive par exemple.
00:05:56
N'hésitez pas à quitter votre souris voilà tout à fait exactement on trouve le bouton tout en haut à gauche le petit carré et là vous voyez j'ai accès à la plupart des applications il me semble voilà exactement il ne s' infiltre il me suffira de cliquer sur le petit.
00:06:08
Image onedrive pour lancer l'application onedrive exactement sachez que ça menu démarrer et personnalisables actuellement j'ai beaucoup d'applications et qui me sont proposés il est possible que je n'utilise pas toutes les applications ?
00:06:22
On va imaginer par exemple que je l'applique je n'utilise pas la petite application sway je ne souhaite donc pas la voir dans le menu menu démarrer.
00:06:28
Là elle vient chaque fois vous allez retrouver 3 petits points dans le petit carré pour chaque application qui vous cliquez sur ses 3 petits points voyez vous pouvez détacher l'application du lanceur d'applications ainsi elle sera plus visible voilà je ?
00:06:40
La détacher si vous souhaitez ajouter des applications vous l'avez pas encore dans ce menu vous avez une petite phrase afficher toutes les applications.
00:06:48
Cliquer dessus et là vous allez retrouver donc toutes les applications que vous avez où vous n'avez pas d'ailleurs.
00:06:54
Comme ça vous permettra par la même principe pour aller rajouter dans ce menu vous avez toujours les 3 petits points.
00:06:59
À côté de chaque application qui vous permet donc de les retrouver et blanche en rechercher sur la gauche et l'application n'est pas visible à l'écran ?
00:07:07
Envoyer par exemple un nouvel échec clique sur les 3 petits points je peux l'épinglé à mon lanceur d'applications et là vous allez voir si je re clique sur le bouton.
00:07:16
Marie qu'est-ce qu'on voit on retrouve bien justement ma nouvelle application dans la liste.
00:07:21
Ouais donc voyez c'est assez facile de se retrouver et de pouvoir lancer une application de passer une application Allo je suis simplement cliquer sur le bouton démarrer online t'envoie gauche et de sélectionner les applications qui nous intéresse ?
00:07:32
En quittant sur le clic gauche de l'écran.
00:07:35
Alors onedrive la logique du One drive il faut retenir simplement 2 logique c'est le clic droit et la logique des 3 petits points.
00:07:44
Aller voir que avec ces 2 fonctionnalitéSLà on va pouvoir retrouver l'ensemble des options qu'on a sur chacun notre document.
00:07:52
Je vous montre tout de suite onedrive à partir sur donc sur onedrive voilà je clique donc.
00:07:57
Sur le petit nuage.
00:08:02
Donc voilà il va s' ouvrir donc on dirait que je le rappelle hein ça me permet tout simplement d'avoir un espace de stockage.
00:08:07
Pour donc stocker vos documents en ligne et donc éventuellement de pouvoir les télécharger depuis n'importe quel ordinateur en accédant à ce portail.
00:08:15
Donc là je retrouve voyez nous sommes dans la partie dans le bain d'habitants sur fichier je retrouve donc tous mes fichiers que j'ai donc mis sur mon onedrive.
00:08:23
Je retrouve les 3 petits points évoqués juste à côté qui nous permet donc de la philosophe tion de ce document où ce dossier et je retrouve un enfant de l'information à côté de ce document ?
00:08:32
Je vois qui a modifié ce document et je vois également avec qui les partager il écrit tout seul je n'ai pas partager avec quelqu'un ?
00:08:38
Il était écrit mon nom et il écrit pardon le nom de quelqu'un et bien je vais partager document avec cette personne.
00:08:44
Alors à votre avis on va imaginer tout simplement que je souhaite partager mon document le premier et le deuxième document mes notes qui pourrait me dire votre avis où est-ce que je vais cliquer je vous invite à faire un clic avec votre souris ?
00:08:56
Voilà c'est très bien exactement je vais cliquer sur les 3 petits points c'est tout à fait possible et là regarder on va retrouver un ensemble de fonctionnalités dont le bouton partager il va donc lui parler de le partager avec nos collègues.
00:09:07
Je clique donc sur partager une petite fenêtre va s' ouvrir si je souhaite voir avec qui je partage documents et bien je retrouve un bouton partager avec ?
00:09:16
Et là je vais donc pouvoir voir qui a une qui a un visuel sur mon document et qui éventuellement peut même le modifier ?
00:09:21
Donc là vous voyez actuellement le le stagiaire tentation est bien le propriétaire des documents que je souhaite partager document j'utilise donc sur inviter des personnes.
00:09:30
Je n'ai plus qu'à renseigner le nom de mon collègue.
00:09:34
Je valide et je choisis qui le souhaitent uniquement qu'ils puissent consulter le document ou s' il peut le modifier ?
00:09:40
C'est important c'est vous qui allez décider le niveau d'autorisation voulu accorder donc on va lui laisser la possibilité de modifier le document ?
00:09:47
Voilà éventuellement bien sûr je peux lui laisser un petit message également personnel une fois que je clique sur le bouton partager mon document est bien partager avec mon collègue.
00:09:57
Alors où est-ce que tu collègue va retrouver ces documents partagés et bien sachez que 1ère chose il va au déjà recevoir un mail pour l'avertir.
00:10:04
On va partager un document donc il pourra simplement cliquer sur le lien dans le mail pour ouvrir ce document.
00:10:09
Ou alors il lui suffira de retourner sur son portail d'aller sur son One drive et il a eu sur la gauche dans son volet navigation un onglet partager avec moi partager avec moi c'est là que je vais donc retrouver tous les documents qui ont été partagés et à tout moment bien sûr je pourrais donc aller cliquer dessus pour consulter même pouvoir modifier le document qui les droits ont été accord ?
00:10:31
Voilà un petit peu le principe alors bon c'est 3 petits points vous avez également d'autres fonctionnalités et vous pouvez déjà tout simplement avoir.
00:10:39
Euh un détail sur votre document ça va vous donner tout simplement un aperçu du document ça va vous donner.
00:10:45
Euh les noms des personnes qui peuvent voir ce document la taille du document etc etc donc ça avoir un enfant d'information également par ce principe ?
00:10:55
Est-ce que vous avez déjà quelques petites questions concernant ce One drive donc je continue.
00:11:02
Ah c'est bon problème merci non c'est bon c'est bon d'accord très bien ça fait combat à gauche si vous souhaitez justement appelé à cotonnière l'application onedrive non pas aude-line en version client riche il est possible en cliquant sur ce bouton puis obtenir les applications onedrive et si vous souhaitez avoir un visuel de l'expérience onedrive classique il est tout à fait possible également ça va être réglé retrouver exactement les mêmes.
00:11:22
Vous habitez la présentation doit être légèrement différente voyez quand on va cliquer sur les 3 petits points et je vais donc normalement avoir un aperçu directement document aussi bien sûr.
00:11:30
C'est possible et vous allez retrouver également de nouveaux moyens bouton modifier partager publié et je retrouver encore une fois.
00:11:37
Tranquille et là vous voyez l'avantage avec cette version d'affichage c'est quoi peut avoir un aperçu directement document sans avoir besoin de l'ouvrir ?
00:11:45
On fait l avantage et voyait tous les 3 petits points je retrouve encore 3 petits points sur lesquels on retrouve encore un ensemble de fonctionnalités.
00:11:53
Je voulais vous montrer mon t 3 petits points qui l'historique des versions qui est vraiment une fonctionnalité qui est très très importante et intéressante quand vous faites justement de la coédition avec vos collègues sur un même document ?
00:12:03
On va imaginer que vous avez partagé votre document avec le 3 de vos collègues aujourd'hui vous consultez votre document vous vous apercevez qu'il y'a eu des modifications qui ont été faites hier soir et ces modifications malheureusement ne vous conviennent pas vous pensez que t'es pas très pertinent ?
00:12:17
Vous souhaiteriez donc revenir à une version antérieure et bien ça sera possible justement grâce à des sites historiques version.
00:12:23
Vous allez voir je vais cliquer dessus et j'ai retrouvé donc toutes les versions antérieures avant modification alors là on voit justement samedi ce document a été modifiée qu'une fois pour le moment.
00:12:33
Si je souhaite justement obtenir l'ancienne version avant les dernières modifications qui ont été faite le 7 juin à 9h 58 ?
00:12:40
Et bien je vais tout simplement cliquer dessus ça va me permettre de recharger une version antérieure.
00:12:44
C'est çAL'intérêt de la fonctionnalité donc voyez même si vous faites une erreur sur un document aussi un nouveau collègue modifie quelque chose ou supprimer quelque chose par erreur.
00:12:52
Regarder tirer leur cible où pourrais très bien aller chercher une version antérieure.
00:13:01
L'avantage de pouvoir partager des documents sur le onedrive pour vous vous laisser la possibilité donc de le modifier votre document c'est que vraiment vous pouvez travailler de manière simultanée.
00:13:11
Collègue çAC'est très important où est très bien être tous les 2 sur votre portail office ouvrez le document simultanément.
00:13:16
Et vous pourrez faire vos modifications de manière simultanée avec vos collègues vous verrez d'ailleurs si vous avez le document qui est ouvert et que vous avez vos collègues étaient également sur documents ?
00:13:24
Vous aurez ton nom qui apparaît en haut de l'écran pour vous dire qu'il est sur le document également ?
00:13:29
Voilà un petit peu la logique sur onedrive les 3 petits points voyez vous permet de retrouver l'ensemble des fonctionnalités.
00:13:36
Sinon le clic droit regarder me permet également d'arriver sur le même menu.
00:13:42
Avez-vous des questions sur cette onedrive visiter surtout pas si vous souhaitez apporter quelques précisions.
00:13:51
Non alors non je voulais simplement oui d'accord je conclurai simplement là-bas vous retrouver simplement un petit bandeau et au-dessus de vos documents donc le bouton nouveau vous permettra donc de charger des documents sur votre drive.
00:14:02
Le bouton télécharger bien lui à l'inverse permettra de télécharger le document qui sont sur l'autre drive sur votre ordinateur ?
00:14:09
Le bouton synchroniser vous permettra si jamais vous avez la version One drive au client riche votre avis attendees installer normalement la synchronisation se fait automatiquement mais si jamais vous avez un souci de synchronisation si vous avez une petite pastille rouge à côté de votre document pour vous dire que la connexion ne sais pas faite correctement il pouvait forcer cette synchronisation manuellement en cliquant sur ce bouton synchroniser.
00:14:29
Voilà je m'arrête un petit peu là pour l'application euh pour l'application de One drive je reviendrai de réellement sur le PowerPoint et ensuite nous allons voir.
00:14:38
La prochaine application.
00:14:40
Donc là vous voyez concernant onedrive la logique des 3 petits points et la logique du clic droit on va bien vu que quand on était à l'affichage onedrive.
00:14:48
Si tu pouvais avoir un aperçu du document sans avoir besoin d'ouvrir et ont retrouvé toujours accès aux fonctionnalités de partage et l historique des garçons qui ne permettent donc de éventuellement de recharger une version antérieure donc sur le onedrive j'aurai donc accès à tous vos documents quel qu'il soit ?
00:15:03
Que ce soit les documents Word Excel ou PowerPoint ?
00:15:07
Alors l'application OneNote est-ce que vous avez déjà utilisé un petit peu OneNote vous est-ce que vous savez plus ou moins.
00:15:14
À quoi il sert à quoi il sert cette application OneNote s' il vous plaît ?
00:15:18
Tu es vraiment parti manger le plus pour la prise de notes qu'on a chinois plutôt personnel et 1h.
00:15:27
D'accord très bien alors oui vous avez raison ça nous permet de de noter les petites notes assez rapidement.
00:15:32
Euh sur lui demande s' il peut sur l'appel des post-it où justement organisé Sassou principe de section alors si vous évoque le terme section justement vous avez le temps de regarder un petit peu comment ça fonctionne et ça vous évoque quelque chose quand je parle de section.
00:15:46
Pas du tout oui à dimanche d'accord d'accord t'as vu aucun souci alors je revois donc accéder à OneNote aure clique sur le bouton démarrer online t'envoie gauche et je clique sur mon application loi notre live.
00:15:58
Effacer toutes les applications à vous aurez donc des similitudes entre chacune explications vous avez systématiquement retrouver un bandeau dans ses applications à chaque application aura une couleur OneNote voyez c'est la couleur violer actuellement.
00:16:10
Il a été sur Word s' arrêter bleu sur Excel ça aurait été hiver et à chaque fois je l'ai retrouvé le bandeau entrée en haut.
00:16:17
Avec le nom de mon document bien sûr mais également le bouton partager il n'y aura donc une similitude dans les menus donc chacune des applications.
00:16:24
Donc là je suis actuellement sur ma note et je peux donc organiser mes notes alors cela fonctionne par section.
00:16:30
Oui vous pouvez cliquer créé par dont plusieurs sections et dans chacune de vos sections pour avoir plusieurs pages.
00:16:36
Alors voyez par exemple je suis actuellement la section réunion design et designer pardon je retrouve d'ailleurs un ensemble de pages vues 5 pages dedans.
00:16:45
Eux qui me permet donc de différencier 1900 voyez je peux charger mes pages sans aucun souci ?
00:16:52
La voyez j'ai bien du contenu j'ai 5 pages qui donc sont contenues dans cette section réunion designer voyez je peux cliquer sur une autre section et c'est donc un menu bien différents corps avec des pages bien différente donc si vous souhaitez tout simplement créer une nouvelle section vous retrouver sur la gauche dans le volet de navigation ?
00:17:10
Le bouton plus avec section donc vous cliquez dessus vous donnez un nom à votre section on va par exemple donné le nom test moqueur voilà.
00:17:18
Vous validez et là vous avez bien retrouvé dans votre situation le nouveau nouvelle section vous êtes créer sur la droite il me reste plus voyez qui a quitté la créa créer justement de étage ?
00:17:28
Donc là actuellement ma page n'a pas de titre je veux donner un titre on va l'appeler par exemple texte.
00:17:33
OK voilà et je peux bien sûr écrire du contenu juste en dessous.
00:17:39
L'avantage que vous avez sur le portail quelle que soit l'application dans lequel vous êtes que vous soyez sur Excel ou Word etc etc vous n'avez pas besoin de cliquer sur un bouton pour enregistrer.
00:17:49
Vous allez à chaque fois alors justement qui est automatique voyez ou à droite j'ai une petite phrase le registre on est en cours merci de patienter ?
00:17:56
Donc c'est simplement pour vous dire que vous alliez l'enregistrement se fait automatic mens il n'y a pas de petite disquette sur laquelle il faut cliquer.
00:18:02
Vous n'aurez pas à penser à cela à vous soucier de cela je souhaite créer une nouvelle page sur ma section de lancre avec vous testem ok bien j'ai le petit plus avec le mot page et je clique dessus et voyez encore une fois je peux donc créé.
00:18:16
Une nouvelle page voilà comment je peux organiser eux mais mais mais notre tout simplement.
00:18:23
Une fois que j'ai créé mes notes et bien comme comme un document écrit akhtamar document voir tu peux très bien le partager encore une fois.
00:18:30
Via le bouton partager donc je peux cliquer sur partager et on va retrouver comme tout à l'heure la même petite fenêtre qu'on avait sur onedrive.
00:18:37
Je pourrais donc faire inviter des personnes voyez comme tout à l'heure je tape le nom de mon collègue.
00:18:41
Et je choisis qu'il pleut donc juste consulter mes notes ou s' il peut également les modifier je montre une deuxième méthode pour partager un document que ce soit sur onedrive ou ou depuis bonne note ici.
00:18:52
Donc je vous ai montré beaucoup d habitués des personnes vous pouvez également faire si vous préférez à excusez-moi j'ai eu.
00:18:58
J'appuie une fois de trop je vais recommencer vous avez un bouton qui s' appelle obtenir un lien à vous permet donc d'obtenir un lien hypertexte qui va être générée dans un mail alors je vais vous montrer je recule sur le bouton partager je vais être impliqué sur obtenir un lien et regarder si j'ai rien que je peux copier en cliquant sur le bouton bleu ?
00:19:17
Tu peux bouton copier je clique sur copier et je n'ai plus que tout simplement qu'elle écrit un nouveau mail.
00:19:22
Donc je peux fermer ici je vais donc créer un nouveau mail toujours par le bouton démarrer online je clique sur.
00:19:28
Courrier je veux créer un nouveau maillage vais faire comment coller le lien dans le mail l'alien que la personne qui reçoit le mail pardon ?
00:19:35
On va tout simplement à cliquer sur le lien pour accéder donc à mes notes.
00:19:38
Tout simplement.
00:19:42
Non je veux simplement cliquer le lien au cou cocolet pardon le lien pour vous puissiez actuelle voir.
00:19:51
Hop voilà la page entrain de sourire sur mon autre écran.
00:19:56
Voilà joyeux gelosia c'est bien ouvert je peux donc faire un clic droit pour faire coller et regarder le lien c'est bien collé dans mon mail la personne aura plus qu'à cliquer dessus.
00:20:05
Elle aura bien à Clermont document voilà les 2 méthodes donc pour partager ces documents quelle que soit l'application.
00:20:11
Donc là vous voyez ensuite c'est la même logique qui je partage mes documents je l'ai retrouvé donc sur mon onedrive ?
00:20:20
Est-ce que vous avez des questions concernant cette application donc OneNote s' il vous plaît.
00:20:27
Ah qu'est-ce qu'on peut faire au delà du texte.
00:20:31
Quand termes de prise de note enfin que des textes un peu plus riche peut ce qu'on a vu où oui tout à fait alors j'ai pas comment écrit Bonjour ?
00:20:42
Un seul mot pour vous montrer qu'on pouvait créer du contenu mais vous avez tout à fait raison on pourrait très bien écrire 2 ou 3 pages en une seule page de note c'est tout à fait possible.
00:20:50
D'accord mais est-ce qu'on peut mettre la photo de salon malheureuse riche.
00:20:56
Non malheureusement pourra pas ça sera forcément du texte vous ne pouvez pas insérer des images ou des vidéos quelque quelque soit le support à uniquement du texte.
00:21:05
Okay.
00:21:06
Voilà.
00:21:08
Donc OneNote pour la vue nous permet donc de gérer notre classe et donc par section et partage on a bien-sûr toujours la possibilité de communiquer en ligne c'est note avec nos collègues les partageant on peut également toujours sur le web et avoir la liste est vrai que les versions pour avoir tué Le Mans recharger retélécharger tard donc une version antérieure.
00:21:26
Voilà le principe de OneNote vraiment blonde pour rien remplacer un petit peu les post-it qu'on pourrait avoir sur votre bureau par exemple ne pas oublier.
00:21:34
Eux de faire ta tête de tâches on va passer maintenant l'application IR à meryam heures et ce que alors quelqu'un pourrait lever le pied de réellement qu'est-ce que Liam heures j'ai cru entendre tout à l'heure quelqu'un qui peut laisser déjà un petit peu yammer ?
00:21:49
On va bien mon côté c'est la plateforme qui a permettre de communiquer ou de publier des photos des documents qu'on puisse partager endroit toute la société ?
00:22:00
Exactement très bien.
00:22:03
Oui exactement tu fais ça alors il a peur c'est tout simplement un réseau social professionnel vous allez donc retrouver.
00:22:10
Les mêmes les mêmes le même principe de fonctionnement que la plupart des réseaux sociaux eux donc vous la possibilité de suivre des groupes par exemple pour suivre un contenu de groupe.
00:22:19
Alors on va aller sur yammer le menu démarrer je vais cliquer sur Nokia meurs.
00:22:23
On va voir un petit peu comment se préciser à mort donc c'est le même principe que les réseaux sociaux très connu sur le site de nom.
00:22:29
Euh vous aurez donc la possibilité d'aller à des groupes vous allez bien sur des groupes qui sont publiques et des gros qui sont privé si vous souhaitez adhérer un groupe privé et bien il faudra donc demander la chorale administrateur du groupe c'est lui qui décidera s' il vous accorde le droit de rejoindre ce groupe ?
00:22:44
Bon donc là vous voyez je viens de lancer la mort et je vais donc retrouvé plusieurs outils donc pour communiquer la 1ère chose qu'on remarque c'est qu'on avait tout simplement un petit outil.
00:22:52
De messagerie instantanée tout en bas à droite de mon écran donc si j'ai des collègues qui sont également sur yammer ?
00:22:58
Tu allemand je pourrais très bien euh lancer une conversation instantanée avec les collègues 1ère chose deuxième chose voyez je suis actuellement donc sur le gamer je retrouve un champ rechercher tout en haut à gauche avec une petite loupe.
00:23:10
On va imaginer que je recherche leboncoin groupe sur le mot que je tiens je tiens avoir des informations sur le MOOC il me suffira d'écrire le mot ke et voyez vraiment se retrouver un ensemble de résultats dans le moule moule moule qui est présent ?
00:23:21
Ça peut être dans le nom d'un sujet de de de de topic de promo de forum pardon ça peut être le nom d'un fichier ça peut être le nom d'un groupe.
00:23:29
Donc là vous voyez je vais retrouver par exemple le groupe mouk Office 365 il me suffit de cliquer.
00:23:35
Euh faire un clic gauche dessus pour accéder au groupe et consulter un petit peu le contenu.
00:23:39
Alors à chaque fois vous avez sur un groupe de les retrouver pour parler anglais en dessous du nom du groupe conversation.
00:23:46
Cénote note ça permet simplement comme son nom l'indique de mettre quelques notes sur le sur le groupe on peut laisser des notes c'est possible.
00:23:53
Il a bouton créer une note le bouton fichier ça vous avez tout simplement de laisser les fichiers à disposition sur ce groupe alors bien sûRC'est un gros public tout le monde pour aller télécharger d'un groupe privé ils seront donc soumis à restriction.
00:24:07
Mais ces documents qui sont à disposition voyez je pourrais très bien l'ai téléchargé mais enfin l'onglet conversation c'est donc dans lequel vous êtes par défaut ?
00:24:14
C'est dans cet onglet qu'on va retrouver donc l'ensemble des conversations qui a lieu dans ce groupe ?
00:24:19
On va imaginer que ce groupe me semble pertinent je je pense que ce le contenu pourrait m'intéresser je vais donc je vais pouvoir suivre ce groupe pour pouvoir accéder plus rapidement la prochaine fois.
00:24:30
Sans avoir besoin de le faire rechercher et bien çAC'est que ce groupe je suis déjà membre met tout en haut à droite voyez j'ai un petit moment mon petit cocher pour me dire que je suis membre.
00:24:39
Si j'aurai clique dessus ça me fait simplement faire quitter le groupe et je quitte le groupe volontairement pour vous montrer que quand vous n'êtes pas 01 minute.
00:24:46
Vous êtes pas dans un groupe vous avez à chaque fois le bouton tout à droite rejoindre le groupe donc il vous suffit de cliquer dessus.
00:24:52
Rejoins le groupe et regarder une fois que c'est fait je retrouve ce groupe dans mon volet navigation sur la gauche de mon écran.
00:24:58
Book Office 365 donc j'aurai toujours ici un visuel sur les groupes ça me permettra tout simplement en cliquant dessus voyez.
00:25:04
Peux passer d'un groupe à l'autre très rapidement.
00:25:08
Quand vous êtes dans un groupe vous allez donc pouvoir bien sûr partager donc d'information avec vos collègues vous avez donc voyez ici un petit chant partager quelque chose avec ce groupe je pourrais très bien d'écrire un message ?
00:25:20
Par exemple Bonjour je souhaite souhaiter la bienvenue à nos nouveaux collaborateurs Olivier et Hubert par exemple c'est une possibilité.
00:25:28
Je pourrais également faire un sondage on peut très bien échanger de l'information de manière ludique avec ses collaborateurs.
00:25:34
Par example qui pourrait me dire voilà combien de personnes maximum où on peut avoir sur la vidéo conférence de Skype par exemple pour échanger l'information on fera ça de manière ludique ?
00:25:43
On va faire une question avec les choix multiples et toutes les personnes accédant au groupe pour manquer répondre.
00:25:48
Et enfin troisième petite fonctionnalité c'est la possibilité de complimenter et ses collègues ont peu les complimenter car ils ont fait du bon travail on peut les complimenter car c'est leur anniversaire on a plusieurs petits symboles je t'ai manqué.
00:25:59
Permettre euh euh de 2 de complimenter justement cette personne.
00:26:04
Voilà un petit peu le principe de base de ia mort la possibilité donc adhérer des groupes et donc de le suivre et bien sûr de répondre à dû concurrence groupe et même accéder fichier ou des notes qui sont mis dans ce groupe ?
00:26:16
Il a également plusieurs choses à nous montrer tout simplement comment adhérer un groupe mais c'est pas simplement ce liner on peut aider un groupe mais pas simplement on peut également adhéré à continue et on peut également adhérer à une personne alors je vais expliquer donc il ya 3 t'aime.
00:26:30
Elena groupe d'adhérents contenu fille adhérer mersonne on va imaginer que dans ce groupe je regarde un petit peu le groupe tout le groupe mais pas tartinant pour moi par contre il y a une discussion qui m'intéresse cette discussion est pertinente pour moi mais pas le groupe en entier et bien plutôt que de faire suivre le groupe et je vais cliquer sur les 3 petits points ?
00:26:49
De la discussion voyez encore là logique des 3 petits points et je vais faire tout simplement suivre dans la boîte de réception.
00:26:56
J'apporte une précision la boite de réception ce n'est pas votre boîte de réception mail un CD pas look look c'est votre boîte de réception sur yammer voyez tout en haut à gauche et une petite enveloppe.
00:27:07
Parler avec un petit un le chiffre me dire qu'ils ont qu'à messages non lus et voyez si je regarde dedans et bien je retrouve justement la nouvelle conversation que je viens de suivre.
00:27:16
Donc çAC'est le deuxième aspect on peut donc suivre uniquement une conversation et n'ont pas forcément un groupe.
00:27:22
OK.
00:27:24
J'avais même une troisième possibilité c'est tout simplement suivre le contenu d'une personne alors on va imaginer que Laurent maurer et mon collègue.
00:27:32
Une personne qui a la même euh le même statut que moi le même poste et donc pertinent pour moi savoir sur l'activité ?
00:27:38
Pour la peu près la même activité et bien voyez quand je place le curseur de souris sur son nom.
00:27:43
J'ai un petit bouton suivre donc je vais cliquer sur le plus Philips que le suivait déjà mais voyez si je met le curseur de souris sur son nom.
00:27:49
Je peux faire suivre j'ai le petit bouton bleu et c'est exactement la même logique si je fais suivre voilà c'est le cas.
00:27:55
Je pourrais maintenant envoyer euh consulter donc le le profil de Laurent maurer pour voir toute son activité donc il me suffira de cliquer dessus.
00:28:03
Et je pourrais voir un petit peu l'activité de leur amour à sa dernière activité.
00:28:08
Donc çAC'est plutôt intéressant également d'envoyer vous avez 3 SP suivre le contenu d'un sujet sur une personne ou suivre tout simplement un groupe.
00:28:17
Quand vous êtes dans un groupe également je voulais vous montrer de 3 petites fonctionnalités qui pourraient vous intéresser quand vous êtes dans un groupe ?
00:28:25
Vous avez également quelques fonctionnalités 1ère chose vous avez également un bouton rechercher envoyer sur la droite et j'ai un bouton rechercher.
00:28:32
C'est simplement que ce bouton rechercher la rechercher uniquement dans le groupe et non pas dans l'ensemble de yammer c'est pas le même genre.
00:28:39
Je sais que vous allez tout en haut à gauche 1ère chose deuxième chose vous avez un bouton assamba droite voyez options d'accès adhéré à ce groupe par courrier électronique et bien cette fois-ci si vous cliquez dessus et bien c'est dans ce cas de figure que vous allez recevoir un mail pour.
00:28:54
Avec les notifications pour ce groupe donc lorsqu il avoir quelqu'un qui poste un nouveau sujet quelqu'un qui répond à l'une de vos lingots sujet autopique et bien vous aurez justement cette information reçue par mail ?
00:29:05
Cette fois-ci c'est bien par mail et deuxième possibilité vous avez également et bien c'est la possibilité directement de publier.
00:29:11
Donc ce groupe directement depuis votre boite de réception depuis votre Outlook par exemple il vous suffira simplement de cliquer sur le bouton publier dans ce groupe par courrier électronique vous allez copier l'adresse que vous avez utilisant les yeux donc donc Office 365 plus mandarine qui restera comme arobasegmail.com et vous avez tout simplement la coller dans le champ des destinataires dans votre boîte de réception ?
00:29:31
Combien été renvoyé et bien ce que vous avez écrit peut-être directement publié dans le groupe ça vous permet donc de publier quelque chose dans la nursery être sur yammer directement.
00:29:41
C'est quoi votre boîte mail ?
00:29:44
Les derniers éléments que je vous donne comme informations sur yammer vous avez systématiquement quand vous êtes dans un groupe le nom des membres qui apparaît tout en haut à droite de l'écran vous voyez ici je retrouve y a 22 membres ?
00:29:56
Donc je peux à tout moment cliquez sur se chie dans 2 pour consulter quelles sont les membres de ce groupe.
00:30:01
Donc ça dernier voyez de savoir qui composent ce groupe et je peux bien sûr à tout moment cliquez sur le nom de la personne pour accéder donc à ces informations et je peux éventuellement lui envoyer un message ou faire suivre cliquant sur le bouton en haut à droite ?
00:30:14
Je m'arrête une petite 2nde sur yammer je ne voudrais pas vous surcharger d'information est-ce que je suis suffisamment clair c'était bien et que vous avez des questions sur yammer.
00:30:23
C'est bon oui c'est clair merci d'accord tu es client demande une confirmation et j'ai vu qu une fois sa part défend sa main.
00:30:37
La confiance d'accord.
00:30:39
D'accord accusé moi je veux bien mais j'ai dû malheureusement une coupure de micro débit la question est-ce qu'on peut aller répéter la question s' il vous plaît.
00:30:45
C'était pas une question c'est juste un petit point d'attention sur l'envoi de mail pour yammer prévu pour mieux quand on essaye d'envoyer un mail il y a Nono demande une confirmation pour l'envoyer dans le groupe et parfois cette confirmation peux partir dans les colonnes du coup n'arrive pas à l'envoyer j'ai déjà vu qu une fois.
00:31:02
D'accord oui tout à fait tout à fait alors je précise une chose c'est que vous avez tout à fait raison c'est le le fonctionnement par défaut c'est le paramétrage par défaut.
00:31:10
Après bien sur tout ce qui est donc euh tout ce qui est donc cette suite Office porter le portail donc c'est l'application ?
00:31:16
OK sur le don d'organe heures peut-être paramétré bien sûr par le l'administrateur donc de votre société après bien sûr il peut donc justement.
00:31:24
Quand tu allemande pas demandé cette confirmation quand vous envoyer un message mais çAC'est uniquement votre administrateur qui peut faire ce paramétrage la voie votre niveau ne pourrais pas malheureusement modifier ces options cette fonctionnalité ?
00:31:35
Okay très bien vous avez raison le titulé que je vous remercie alors je résume très brièvement y a heure grâce aux diapositives voilà donc on a vu qu'il y'a meurt nous permettait donc de collaborer.
00:31:47
Voir autour d'un documentaire on pouvait mettre des fichiers dispositions notamment sur les groupes on pouvait également donc acte.
00:31:55
Allons suivre le contenu soit d'un groupe soit d'une personne ou soit tout simplement un sujet on pouvait même d'ailleurs.
00:32:01
Répondre Eh c est-ce groupe publié dans ce groupe directement depuis notre boîte mail donc çAC'était plutôt également intéressant comme fonctionnalité.
00:32:09
Voilà un petit peu l'application yammer je vais simplement résumé un petit peu ce qu'on a vu aujourd'hui donc sur ces 3 applications.
00:32:17
Pour contrer brièvement la situation de départ donc je le rappelle on souhaitait faire à nouveau règlement intérieur pour l'entreprise dont voulez que le plus grand nombre de participer à cette création pour qu'ils adhèrent au contenu donc on voulait savoir comment faire justement pour avoir une petite action efficace autour de cette rédaction de cette charte.
00:32:33
Donc on a vu que le portail vert mais très brièvement par le menu démarrage là il accéder à plusieurs applications et donc de faire la co-édition très rapidement.
00:32:41
Le One drive on peut donc je peux casser le cu m'en aller consulter les partager avec ses collègues et donc meme modifier ces documents.
00:32:48
En direct en simultané avec les collègues et quelquefois le type de document nous aurons donc bien à créer ces documents là sur le drive.
00:32:55
OneNote ça nous permet donc de gérer maintenant la tour au quotidien on peut donc organiser cela par les défections et des pages et encore une fois on peut bien sûr.
00:33:02
Partager grâce au drive et enfin y'a 1h le réseau social professionnel qui nous permet donc d échanger avec le collègue ?
00:33:09
Euh donc j'ai changé d'avis et de rechercher les informations du contenu.
00:33:13
Voilà un petit peu euh tout ce qu'on a vu aujourd'hui alors est-ce que selon vous ces 3 applications et d'une manière générale ce portail office répond donc pas besoin la situation qu'on a évoqué en début.
00:33:26
Est-ce que vous sortez aujourd'hui axe vraiment à pouvoir justement collaborer donc travailler co-édité sur ce portail eux de manière assez intuitive où est-ce que c'est encore flou pour vous.
00:33:38
Non pas oui celui qui s' était déjà ?
00:33:42
Oui est-ce que vous avez des conseils sur.
00:33:45
Est-ce que là vous proposer 3 façons de faire euh qu'est-ce qui a une 4 une façon plus simple ?
00:33:51
Euh pour nos collaborateurs de travailler ensemble.
00:33:56
Il ne solutionne régler j'ai dans certains cas.
00:34:00
Oui alors euh personnellement j'utilise vraiment le fonctionnalités que vous ai montré j'utilise beaucoup la co-édition donc le partage de documents pour travailler de manière simultanée collègue.
00:34:09
Il peut faire beaucoup notamment l'histoire des versions pour justement leur suivi des modifications qu'il m'aime plus me plaisent pas.
00:34:14
Après il faut garder l'esprit également que je vous ai montré uniquement 3 des applications du portail il a beaucoup d'autres qui permet donc de compléter un petit peu qu'on a vu aujourd'hui il apporter des fonctionnalités supplémentaires à ce qu'on a vu aujourd'hui ?
00:34:26
Donc euh je combine justement avec d'autres applications si cela vous intéresse je vous invite d'ailleurs à vous à vous inscrire à ces autres sessions de présentation.
00:34:33
Maintenant tout ce que je vous ai montré là je l'utilise vraiment au quotidien tous les jours c'est vraiment un outil qui a été très intuitif très bien pensé ?
00:34:40
OK.
00:34:42
Voilà.
00:34:43
Avez-vous d'autres questions sur ces 3 applications n'hésitez surtout pas j'ai juste une question alors j'ai peut-être raté un morceau parce que je suis arrivé en cours de route.
00:34:53
Oui quand vous parler enfaite deuxième heure et date possibilité de publier via notre boite mail et où il faut avoir un web mail où on peut avoir un Outlook classico non non vous n'avez pas besoin de web mail et je vais pouvoir monter très très brièvement la page.
00:35:10
Oui je vois ça avec option avec d'accès en bas à droite.
00:35:14
Oui tout à fait vous avez options d'accès vous avez raison tout en bas à droite donc là donc vous avez pas besoin de web mail vous préciser.
00:35:20
Le version Ubuntu client riche marchand très bien pourrait très bien le faire depuis dimanche on va bien problème tout.
00:35:26
Voilà pour le petit bouton qui était alors à tout à fait je vous en prie ?
00:35:30
Y a-t-il d'autres questions s' il vous plaît.
00:35:34
Non c'est bon d'accord très bien très bien je vous remercie alors je vais donc euh conclure cette présentation.
00:35:43
Simplement vous rappeler que sur le mot cœur vous avez donc plusieurs choses pour compléter cette présentation vous avez notamment des boîtes qu'est-ce qui ont été enregistrés donc c'est tout simplement des sessions de présentation ?
00:35:52
Nous avons fait aujourd'hui ensemble qui dure 45 minutes édité pas à cause consulter ses idéaux pour aller consulter d'autres thèmes que nous n'avons pas vu aujourd'hui ?
00:36:01
Vous avez également la situation des agents que celui de toutes les petites vidéos très très courte de 3 ou 4 minutes qui sont très très bien pensé qui répondent directement à une situation donnée ?
00:36:09
Par exemple euh je souhaite coédité en direct un document Excel avec mon collègue qui était distancé par exemple là en quelques minutes on vous donne la procédure est la solution ?
00:36:19
Vous avez également des facs éditorial donc qui permettre d aller un petit peu plus loin dans les dans les fonctionnalités des applications et on vous invite bien sûr à faire votre retour d'expérience avec une petite ?
00:36:30
Quelle version vous avez également d'ailleurs sachez le pour chaque euh cœur suce vous avez donc un forum peut-être disposition ?
00:36:37
Et un groupe justement sur ces gamins qui s' appelle Mo ko phi 365 sur lequel peut échanger justement sur les différents thèmes ?
00:36:44
N'hésitez pas si vous avez des questions justement allez allez publier sur ce forum je te sous-groupe à vous aurez va le manger généralement vous avez des réponses très très rapidement ils sont interactifs sur le sur le groupe yammer.
00:36:55
Voilà moi aussi je n'ai pas d'autres questions je n'ai plus qu'à vous remercier pour votre présence et votre participation et je vous souhaite un très bonne idée de l'outil.
00:37:03
Tu sais merci merci beaucoup passez une bonne journée au revoir à tous.

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Collaborer : je finis la 1ère partie, je te laisse la 3ème