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Collaborer avec Office 365 : je finis la 1ère partie, je te laisse la 3ème

Vous préparez une nouvelle charte Entreprise ? L’option mail ou papier ne serait pas assez efficace pour gagner l'adhésion d'un maximum de collaborateurs. Découvrez comment OneDrive, OneNote et Yammer vous permettront de collaborer à distance.

Moyens et méthodes pédagogiques:

  • La session est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle
  • Le formateur anime la session en direct, ce qui permet les interactions et questions des stagiaires

Objectifs de la formation:

  • Découvrir les possibilités d’usages autour de la collaboration avec Office 365
  • Utiliser à bon escient et en complémentarité les outils Office 365

Contenus de la formation:

  • OneDrive
    • Retrouver rapidement un document
    • Partager/Vérifier le partage
    • Modifier les autorisations
  • OneNote Online
    • Consulter ses documents
    • Modifier et enrichir ses notes
    • Consulter les informations de modification
    • Voir les informations de versions
    • Apporter des commentaires
  • Yammer
    • Télécharger un document
    • Consulter un document
    • Modifier un document
    • Commenter un document
    • Voir les versions
    • Bloquer les modifications sur un document

PROCHAINE SESSION

19 février 2019 à 16:00 UTC+01:00

TRUCS & ASTUCES

Di MARIO NADINE
0
Cette pratique est évidemment à encourager !
Il y a cependant encore plusieurs réticences qui ne sont pas toujours simples à lever :
- chaque fois que le receveur clique sur le lien, il ouvre sa plateforme O365, doit s'identifier s'il n'est pas connecté (ce qui est encore souvent le cas)
- si un manager transmet le document pour impression : problème des droits qui ne sont pas transmis (par sécurité nous bloquons l'héritage de droits par transmission du mail)
- le document s'ouvre en version online et il faut l'ouvrir en version applicative pour disposer de toutes les fonctionnalités (avec parfois des messages d'erreurs lorsque la version online -Excel- n'est pas compatible avec les fonctions utilisées.
Encore quelques difficultés à "vendre" cette pratique mais il faut persévérer :)
Edouard DENIZE
0
Bonjour Marie-Claude, comment créez - vous vos comptes aujourd'hui ? manuellement dans l'AD ? comment attribuez-vous la licence au user ? avez-vous un AD on-prem ? Azure AD ?
Francois GAMONNET
1
Pourquoi vous devriez arrêter d'envoyer des pièces jointes par courriel et commencer à partager des liens SharePoint à la place.
L'envoi de courriels avec plusieurs pièces jointes est devenu la norme au fil des ans. Cela s'explique bien sûr par le fait qu'il s'agissait du seul moyen disponible pour transmettre des documents tels que Word, Excel, PowerPoint, PDF ou d'autres types de documents par courriel.
Cependant, avec le stockage "en nuage", comme OneDrive et SharePoint, nous avons maintenant le choix. Nous pouvons maintenant "Partager" des fichiers ou "Copier des liens" directement depuis SharePoint et OneDrive au lieu de joindre des fichiers physiques.
(en anglais) https://sharepointmaven.com/why-you-should-stop-emailing-fil…
Noémie BOURGUIGNON
0
Ce mois-ci, notre webinar est consacré à Skype vs Teams.
Retrouvez dans notre article les différentes fonctionnalités de Microsoft Teams.
Nous savons depuis quelques mois que Skype Entreprise ne sera plus maintenu par Microsoft. Ainsi, Teams prendra le relai avec ses différentes fonctionnalités de communication.
Rendez-vous le mardi 19 février 2019 à 11h30, inscrivez vous maintenant car les places sont limitées !
Vivant, MARIE-CLAUDE
0
Bjr,
Nous souhaitons mettre en place un pushmail automatique sur Outlook pour chaque nouvel arrivant. Ce mail, serait le 1er mail reçu par l'utilisateur et intègrerait toutes les ressources et bonnes pratiques pour commencer sur 0365. Ma question : quel doit être l'élément déclencheur pour envoyer ce mail, et qui doit l'envoyer (les administrateurs d'o365, Azure, etc....) ? merci bcp
COMMUNAUTÉ YAMMER

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Découvrez le webcast associé au cours,
un webcast est une webconférence qui a été enregistrée

QUIZ DISPONIBLES

CAS D'USAGE

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3:40
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Skype Entreprise - Intégrer à une réunion un intervenant distant

2:25
553

TUTO / LES APPLICATIONS

Yammer

4 leçons
17 vidéos

32:55
7699

OneDrive

1 leçon
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13:32
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