Atelier - Collaborer : Quel outil pour quel usage ?

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Bientôt disponible !

Vous connaissez certainement les principes du Cloud et ses avantages. Stocker, partager, coéditer, communiquer... tout cela devient fluide avec nos nouvelles méthodes de travail. Oui!, mais... quel outil sera le plus adapté à votre usage ? à votre équipe ? à votre structure ? Pourquoi et quand utiliser Microsoft OneDrive plutôt que Microsoft SharePoint ? Avez-vous besoin de sécuriser l’accès ? Autant de question qu'il faut se poser avant de vous orienter vers un usage plutôt qu’un autre.  

Chaque outil de la suite Microsoft 365 a été pensé pour un usage spécifique, une fonction particulière et mérite d'être connu. 

Embarquez dans cet atelier qui vous fera découvrir tous les outils de collaboration et de partage de Microsoft 365. Bénéficiez d'un tour d'horizon complet sur ces outils grâce à un échange interactif avec l'Animateur - Formateur et les autres participants de l'atelier. 

Thématique de la session : 
Découverte des outils de partage et collaboration de Microsoft 365 

Public cible : 
Tous les utilisateurs souhaitant découvrir la solution Microsoft 365 de façon globale : 

  • Vous connaissez déjà Microsoft 365, mais souhaitez découvrir les outils de partage et de collaboration proposés par Microsoft 

  • Vous venez d'arriver dans cet univers et vous souhaitez comprendre et vous repérer dans cette galaxie de services 

  • Vous souhaitez avoir une vue plus précise de tous les outils de partage et collaboration proposés dans la solution Microsoft 365 

 Niveau au démarrage : 
Débutant  

Prérequis : 
Maitriser en autonomie les usages basiques de la navigation informatique et les usages de son ordinateur 

Moyens et méthodes pédagogiques : 
La session est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle et un outil collaboratif 

Le formateur anime la session en direct, ce qui permet les interactions et questions des stagiaires 

Objectifs : 

  • A l'issue de cet atelier vous serez capable de vous repérer dans la galaxie des services Microsoft 365. 

  • De connaitre les outils de collaboration et leur usage 

  • Vous situez dans vos connaissances de la solution 

  • Vous permettre de gagner du temps et faire les bons choix dans votre montée en compétences 

  Compétences visées : 

  • Savoir choisir les bons outils de partage et collaboration de la suite Microsoft 365 d'après vos besoins 

  • Utiliser à bon escient et en complémentarité les outils Microsoft 365 et la plateforme MOOC 

Plan du cours : 

  • Faire connaissance avec le groupe 

  • Analyser les besoins 

  • Découvrir les outils encore méconnus et leurs usages avec OneDrive, Teams et SharePoint 

  • Découvrir les intérêts ou bénéfices des outils de partage et collaboration 

  • Présentation des cours du MOOC Office 365 

  • Se projeter dans son parcours de formation 

Éléments de contexte : 

Et si la donne avait changé avec Microsoft Office 365 ? Ecrire un document à plusieurs et collaborer sur un fichier commun ne nécessite plus un échange interminable de courriels sur Outlook, avec les risques que nous connaissons bien : erreur de modification sur la version du fichier, audit de fichier pour comparer les modifications apportées avant intégration, problématique d’accès à la version actualisée etc. 

La base du travail collaboratif c’est le Cloud. Mais comment définir simplement ce que c’est ? Il s’agirait d’un concept d’accessibilité à des fichiers et dossiers, ainsi qu’à des applications utilisables par un navigateur web. Tout cela sans avoir à installer quoi que ce soit sur sa machine. 

Que ce soit pour partager temporairement mon ébauche de document avec mon collègue, co-éditer en direct avec mes partenaires pour la durée d’un projet ou bien même mettre à disposition les documents de référence de mon organisation à tout mes collègues, la suite Office 365 vous offre des outils de bureautique adaptés, et prêts à répondre à vos besoins.

Pour voir la liste des sessions merci de vous connecter via le boutton ci-dessous ou depuis le menu de navigation.

Vignette session

Ce cours propose votre participation dans une classe virtuelle avec un formateur expert du sujet.

Votre participation n'est pas obligatoire pour visualiser les autres ressources, mais si vous souhaitez poser vos propres questions et avoir un échange en direct, c'est ici que cela se passe.