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Assistant(e)

L'assistant est un rôle clé dans l'entreprise. La communication et la production de documents doivent être efficace. Souvent considéré comme "spécialiste" de la mise en forme bureautique, gagnez en efficacité et en temps avec Office 365.

Moyens et méthodes pédagogiques:

  • La session est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle
  • Le formateur anime la session en direct, ce qui permet les interactions et questions des stagiaires

Objectifs de la formation:

  • Découvrir des usages O365 liés aux fonctions d’assistance
  • Prendre la mesure des interconnexions entres les applications

Contenus de la formation:

  • SharePoint 
    • Créer vos documents sur l’espace collaboratif
  • Skype 
    • Interface
    • Contacts et statut de disponibilité
    • Conversation instantanée
    • Intéraction avec Outlook
  • Outlook 
    • Maîtriser le partage et la délégation de calendrier
  • OneNote 
    • Organiser vos notes
  • Word  
    • Appliquer un style
    • Coéditer un document
  • Powerpoint 
    • Utiliser les thèmes, suivre les modifications et revenir à une version antérieure

PROCHAINE SESSION

18 décembre 2018 à 16:00 UTC+01:00

TRUCS & ASTUCES

Ivan PELORSON
0
Bonjour s'il vous est possible de relayer le contenu du mail, ça m'intéresse
Alexis SADOUNI
0
Bonjour,

Un de mes collaborateurs a accidentellement effacé une partie (un paragraphe) d'un OneNote sur Sharepoint Online, je cherche à le restaurer via l'historique des versions mais cela n’apparaît pas dans les options, que puis-je faire ?
Francois GAMONNET
0
Nombreuses nouvelles fonctionnalités sont à venir dans Outlook sur le Web.

Ces fonctionnalités sont en cours de déploiement. Lorsque elles seront déployées dans votre entreprise, vous pourrez le faire :

- Connectez-vous à Outlook sur le Web à l'adresse www.outlook.com : Les personnes disposant d'un compte Office 365 qui utilisent Outlook sur le Web peuvent désormais se connecter à leur compte professionnel/scolaire en utilisant https://www.outlook.com/. La connexion via www.outlook.com n'est pas disponible pour les organisations GCC, GCC High, Blackforest, ou Gallatin sovereign cloud.

- Utilisez un meilleur suivi des réponses : Nous avons amélioré la façon dont Outlook gère les réponses aux réunions. Auparavant, lorsque vous sélectionniez "Ne pas envoyer de réponse" ou désactiviez l'option "Avertir l'organisateur", Outlook n'enregistrait pas votre réponse à la réunion et l'organisateur ne connaissait pas votre réponse. Avec ce changement, lorsque vous sélectionnez "Ne pas envoyer de réponse" ou désactivez l'option "Notifier l'organisateur", Outlook n'enverra pas votre réponse par e-mail à l'organisateur mais mettra à jour l'invitation à la réunion avec votre réponse. L'organisateur de la réunion et l'invité doivent tous deux être au bureau 365 pour que le suivi des réponses soit amélioré.

- Utilisez les équipes (Teams) pour les réunions en ligne : Une fois ce changement effectué, si votre organisation a activé Microsoft Teams, le nouvel Outlook sur le Web utilisera Teams comme outil de réunion en ligne par défaut au lieu de Skype pour les entreprises. Si votre entreprise n'a pas activé les équipes, le nouveau Outlook sur le Web continuera à utiliser Skype pour les entreprises. Cette mise à jour n'apparaîtra que dans le nouvel Outlook sur le web et non dans l'expérience classique.

Ces fonctions ont commencé à être déployées progressivement et nous prévoyons que le déploiement sera terminé en janvier 2019.

Traduit avec www.DeepL.com/Translator
Benoit PILASTRE
0
En fait, j'ai trouvé par un autre canal. Voici ce qu'il faut faire :
"Après avoir planifié la série, aller dans l’onglet « Réunions/Meetings » de Teams, parcourir votre agenda pour retrouver l'occurrence en question et cliquez sur l’occurrence que vous souhaitez modifier, puis sur "Modifier/Edit", et ensuite sur « Modifier cette instance/Edit this instance »."
Tout simplement. :)
COMMUNAUTÉ YAMMER

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CAS D'USAGES

TUTO / LES APPLICATIONS

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SharePoint (Classique)

5 leçons
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58:28
10327

Outlook

10 leçons
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2:20:44
10118

OneNote

8 leçons
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46:26
4287

SharePoint (Expérience 2017)

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