Assistant(e)

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L'assistant est un rôle clé dans l'entreprise. La communication et la production de documents doivent être efficace. Souvent considéré comme "spécialiste" de la mise en forme bureautique, gagnez en efficacité et en temps avec Microsoft 365.

Toutes nos formations, notamment sur les usages métiers, sont réalisées par nos formateurs experts. Pour une demande de financement de votre formation par un OPCO, venez en découvrir tous nos parcours de formations éligibles sur la page « Formation personnalisée ».

Thématique de la session : Métier - Assistants

Public cible : Utilisateur travaillant en lien avec les assitant(e)s, souhaitant découvrir des usages MS365 en lien avec le domaine

Niveau au démarrage : Débutant 

Prérequis : Maitriser en autonomie les usages basiques de la navigation informatique et les usages de son ordinateur 

Moyens et méthodes pédagogiques : 

  • La session est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle 
  • Le formateur anime la session en direct, ce qui permet les interactions et questions des stagiaires 
  • Des vidéos peuvent venir compléter le cours 

Objectif : A l'issue de ce cours vous serez capable d'organiser votre travail en fonction autour de votre métier avec les certains outils Microsoft 365

Compétences visées : 

  • Faciliter la mise en place de partage de fichiers
  • Echanger avec différents services, même à distance
  • Gérer par délégation l'emploi du temps d'un collègue
  • Gérer l'organisation de ses prises de notes

Plan du cours : 

  • SharePoint 
    • Créer vos documents sur l’espace collaboratif
    • Utiliser la bibliothèque existante
  • Teams 
    • Interface
    • Contacts et statut de disponibilité
    • Conversation instantanée
    • Interactions avec Outlook
  • Outlook 
    • Maîtriser le partage et la délégation de calendrier
  • OneNote 
    • Organiser vos notes


Éléments de contexte : 

En tant qu'assistant, l'utilisation de Microsoft 365 vous permets un gain de temps et d'efficacité considérable.

Microsoft Sharepoint vous donnera un accès simplifié aux informations en plus de faciliter le travail en collaboration à distance. 

L'organisation des notes sur Microsoft Note, l'utilisation et le partage de document par Microsoft Word ainsi que les modèles PowerPoint permettent une mise en forme rapide et propre de documents accélérant le processus de validation par vos responsables

Pour voir la liste des sessions merci de vous connecter via le boutton ci-dessous ou depuis le menu de navigation.

Vignette session

Ce cours propose votre participation dans une classe virtuelle avec un formateur expert du sujet.

Votre participation n'est pas obligatoire pour visualiser les autres ressources, mais si vous souhaitez poser vos propres questions et avoir un échange en direct, c'est ici que cela se passe.

00:00:25
Euh bah je suis assistante donc j'utilise un peu tous les outils mais c'est pour une mise à jour en fait.
00:00:32
Désaccord.
00:00:34
Quand vous dites utilise tous les outils c'est-à-dire vous pouvez me préciser à tous tous les outils et des outils que je te dise pas encore comme un trail Ventoux ?
00:00:44
Parce que je suis là je suis pas trop mais bon je travaille sur Word Excel.
00:00:50
Le poisson tu es.
00:00:53
D'accord OK donc tout ce qui est suite Office tout ça vous maitriser et vous voyez bien truc léger ?
00:00:59
Oui oui.
00:01:00
Très bien alors on n'y va.
00:01:05
Dans un premier temps quelques petites consignes pour que la cession se passe bien merci surtout de ne pas prendre le deuxième Apple téléphonique avidement aussi comme nous sommes 2.
00:01:14
Euh toujours mettre votre téléphone en mode micro muer c'était au cas où il aurait du bruit autour de vous mais si c'est comme maintenant y'a aucun souci.
00:01:25
Pas de problème et rester actif sur votre PC c'est une veillée configurer remuer de temps en temps la souris pour qu'elle avait une s' active pas sinon vous perdriez la vidéoconférence.
00:01:36
OKC'est tout pour les petites consignes le contenu de notre session qui va durer donc 3 quarts d'heure ?
00:01:43
Autour de donc chère Pauline comment créer vos documents sur un espace collaboratif qui peut contacter une personne absente et organisé vous contacte par contre ?
00:01:54
Outlook maîtriser le partage et la délégation calendrier alors ça peut-être que eux c'est déjà des choses que vous faites.
00:02:02
Régulièrement mais vous me direz au fur et à mesure un e OneNote organiser vos notes donc si vous ne connaissais pas parlé donc c'était application OneNote chez vous.
00:02:12
Montrer un petit peu en quoi il consiste Word co éditer un document dont tout à l'heure vous me disiez euh j'utilise pas encore forcément onedrive et autres onedrive et SharePoint on fera on fera la petite différence tout avec ça et puis on ira voir ensemble comment on peut éditer un document ?
00:02:27
Tais-toi quand j'utilise l éternel suivre les modifications et revenir à une version antérieure éventuellement notre objectif est de gagner en efficacité.
00:02:35
Dans la délégation et la communication.
00:02:39
Simplement on est bien d'accord avec çAC'est bien voilà alors allons-y donc le métier des assistantes rédiger un document en dernière minute je suis sûr que ça vous arrive jamais.
00:02:53
Non voir faire que je vais refaire quelque chose rapidement à la dernière minute donc ma problématique est la suivante comment faire pour obtenir des informations.
00:03:03
Quels sont les outils dont je dispose pour permettre un travail efficace à distance ?
00:03:09
Et euh.
00:03:10
Est-ce qu'on vous propose c'est d'essayer de répondre par vous-même déjà à ces questions et de voir ensuite quels outils on va aller chercher pour répondre à ces problématiques donc comment faire pour obtenir des informations et quelles sont les outils dont vous disposez aujourd'hui.
00:03:25
Pour mettre un travail efficace.
00:03:27
À distance pour permettre un travail à distance.
00:03:32
Alors que tu es pour l'instant moi je travaille beaucoup Paris mais là on a un réseau interne aussi mais voilà pour 2 essentiel pour l'instant que j'utilise donc y a encore très peu de monde qui utiliser onedrive et autres ?
00:03:46
D'accord pour eux.
00:03:49
Pour des raisons pour quel type de raison parce que c'est méconnu ou parce que c'est des consignes qui vous sont donnéSC'est le souhait de notre entreprise de d'avant-saison dans ce sens ?
00:04:01
Ça commence qu'on a grandi les personnes sur un territoire plus vaste final donc du coup.
00:04:11
Vous allez avoir besoin de communiquer beaucoup plus en tout cas la distance.
00:04:18
D'accord mais personne n'y a pas de collaborateurs directe avec vous êtes obligé de travailler tout ça à distance alors comment on peut faire pour obtenir des informations et comment on peut faire pour communiquer avec toutes les personnes.
00:04:31
Selon vous est-ce que on va pouvoir mettre en place Ben je sais pas çADépend si c'est oral aussi c'est écrit.
00:04:39
Tu tu de documents oral on verra ça peut-être juste après mon va déjà commencer par quelque chose d'écrit.
00:04:47
Vous avez besoin d'échanger de la documentation de d'échanger différentes choses comment vous allez pouvoir faire ça.
00:04:54
Bah onedrive New email.
00:04:57
D'accord OK alors je vais quitter mon pote voilà et on va aller ici.
00:05:06
Pendant.
00:05:09
Voilà ce que je veux voir ce que je vous propose vous travaillez donc en tant qu'assistante forcément pour.
00:05:16
Euh déménageur ou une direction ou les chefs de service apporte donc on a créé voyez ici.
00:05:24
Un espace charpente qu'est-ce que c'est que ça repose sur une de c'est quelque chose qui se veut un espace collaboratif et qui se veut un espace collaboratif ?
00:05:35
Collectif veut dire que c'est un espace qui vous appartient pas il n'appartient pas non plus à la direction ?
00:05:42
Mais que toutes les personnes qui ont reçUL'autorisation vont pouvoir venir consulter aussi ce que les documents qu'on a mis en place pour pouvoir ?
00:05:54
Euh travailler efficacement avec ces documents contrairement à onedrive comment parler tout à l'heure autant faire le la distinction entre les 2 où on a avec onedrive.
00:06:05
Un espace.
00:06:07
Collaboratif toujours mais qui se veut lui complètement individuel si on veut prendre une comparaison je fais souvent cette cette comparaison ?
00:06:17
On va dire que euh One drive c'est votre grosse clé USB.
00:06:22
Donc elle vous est complètement personnel en revanche cher pound c'est tout simplement la bibliothèque de votre ville par exemple vous avez votre carte de bibliothèque.
00:06:31
Donc vous avez accès à certain nombre de documents qui sont mis à votre disposition ?
00:06:37
Ou après en fonction des documents et en fonction des autorisations vous avez vous allez pouvoir soit consulté simplement le document soit le consulter et le modifier potentiellement d'accord çAC'est vraiment un truc Ah ouais finalement.
00:06:52
Donc c'est complètement un Jean I c'est complètement un espace de stockage les 2 un que ce soit onedrive.
00:06:58
Où que ce soit où que ce soit serpente c'est vraiment 2 espaces code de stockage en ligne donc çAC'est vraiment important on est bien dans ce qu'on appelle le clou alors sur connais pas bien ?
00:07:12
Eugénie son club en a au moins entendu parler dans les médias et autres hein euh mais euh donc on est vraiment dans du stockage en ligne qui va vous permettre d'accéder à vos documents ?
00:07:22
Depuis n'importe quel euh euh ordinateur on va dire depuis n'importe quel même smartphone ou une tablette c'est pour ça que c'est important pour.
00:07:31
On peut travailler avec un chef de service qui est souvent en mobilité vous avez besoin de d'obtenir rapidement une information ?
00:07:39
Euh vous pouvez lui envoyer un mail c'est sûr il a ses emails synchroniser son smartphone pour autant il va pas pouvoir forcément lire le document.
00:07:48
Avec ses espaces en ligne on n'y arrive on arrive aujourd'hui à ouvrir n'importe quel document n'importe où.
00:07:54
C'est çAL'idée comment ça se passe bien j'ai donc dans le Cher pour 01h d'ici une bibliothèque de documents.
00:08:04
OK way up documents.
00:08:08
Comment ça se passe ?
00:08:11
OK.
00:08:13
Voilà j'ai un stand de choses.
00:08:16
Qu'est-ce qu'il me fait.
00:08:18
Timidité d'avoir des documents et des sous documents au silence.
00:08:25
C'est-à-dire des sous document bah c'est bien de faire un dossier avec du vert d'eau le oui oui bien sûr vous pouvez organiser on va le voir ici avec le bouton nouveau.
00:08:36
Vous pouvez organiser tout ça comme vous le souhaitez notamment en mettant différents dossiers et puis donc document Word.
00:08:43
Ces documents Excel etc vous pouvez complètement organisé ce que vous voulez comme vous le souhaitez çAY'a pas de souci.
00:08:51
Avec ça.
00:08:53
Alors que j'ai rien dans l'accueil.
00:08:57
Tu fais quoi là ?
00:08:59
OKOK tout est mis en place je vais pouvoir donc utiliser mon document à venir le chercher le télécharger éventuellement.
00:09:10
Venir le modifier en ligne par exemple si je peux prendre un donc j'ai démo.
00:09:15
Voilà et voyez qu'il ouvre directement l'application Word mais Word online et je vais poupée je vais pouvoir le modifier.
00:09:23
Complètement comme je souhaite je vais par exemple si le modifier dans le navigateur donc tu peux m'ouvrir toutes les interfaces.
00:09:31
De Word.
00:09:32
Voilà.
00:09:34
Et je vais pouvoir maintenant donc il s' y faire ce que je veux dans mon document.
00:09:39
Voilà hop.
00:09:40
Je vais fils à papa je vais mettre un anti Trump à la cetera et cetera mon document est modifié et il est même déjà enregistré.
00:09:51
Puisque les enregistrements se font au fur et à mesure en temps réel donc vous avez plus à vous occuper de vous soucier j'irai de.
00:09:58
Savoir si document a bien été sauvegardé toutes les modifications sont prises en temps réel.
00:10:04
Et vous trouvez interface globale de Word.
00:10:09
Voilà.
00:10:10
Donc çAC'est particulièrement intéressant quand on a besoin d'aller rechercher une information donc là je suis arrivé sur mon site SharePoint donc vous pourriez l'appeler l'intranet de l'entreprise vous avez les différents services et vous votre service il est là donc.
00:10:26
Le.
00:10:27
Espèce de souci on va dire que certains tu sais juste des pages comme un site web classique un peu nourris site web qu'on peut consulter euh euh euh quand vous êtes en recherche de quelque chose et on a donc une page consacrée à la direction auquel vous avez accès à vous avez peut-être potentiellement accès.
00:10:46
À tout de suite aussi hein mais c'est celui de la direction qui vous intéresse puisque vous êtes directement concernés et vous allez pouvoir venir intégrer ?
00:10:54
Tout simplement si vous en avez l'autorisation bien sur eux les différents.
00:10:59
Les différents dossiers et fichiers dont vous voulez vous servir voilà donc à chaque fois on retrouve avec les 3 petits points un certain nombre d'options que vous allez pouvoir monter à l'ouvrir le partager.
00:11:10
Le publier et cetera voilà.
00:11:12
Condition d dans charpente.
00:11:15
La fonctionnalité dans One drive c'est rigoureusement la même savez exactement la même interface et vous avez le même chose sauf que ici on est dans du collectif vous n'avez absolument aucune autorisation à demander à qui que ce soit ?
00:11:30
Pour utiliser un document vous avez terminé votre document vous longez dans SharePoint votre manager au chef de service directeur.
00:11:39
Je veux consulter le document il le consulte sans vous demander votre avis et il a toujours le document complètement à jour à sa disposition.
00:11:48
Donc c'est çAL'idée de majeur de de cet outil de travail en fait c'est moi je décide décide de créer un char point.
00:11:58
Collaborateur je peux le faire c'est ça que j'adore que souvent il y a plusieurs EC'est bien je tracte de d'autorisation à demander Yad abord l administrateur général donc vous avez forcément chez vous j'imagine quelqu'un qui est en même carrément un service en fonction de la taille ?
00:12:18
L'entreprise qui s' occupe de tout ce qui est informatique en général ce qu'on appelle les administrateurs il faut que tu peux ouvrir tout simplement ils vont ouvrir un site ?
00:12:29
Oui bah moi j'ai besoin maintenant d'un site je peux me direction Val appeler comme ça mais c'est exemples j'ai besoin d'un site direction pour travailler avec Monsieur X et monsieur Z.
00:12:39
Voilà vous avez il vous ouvre le site et il vous il va vous nommé administrateur du site où je suis oner du site dépend comment c'est.
00:12:49
Eux ils vont rester administrateur et vous serez plutôt gestionnaire c'est sûr que c'est vous qui allez pouvoir aprèSGérer un petit peu le contenu parce que dans un site SharePoint et si on a mis une une bibliothèque mais on peut aussi très bien il mettre une liste par exemple ?
00:13:03
Je vais je prends une vis toute.
00:13:05
Toute mon Loulou contact pourquoi pas ou une liste de.
00:13:10
D'information particulière on pouvait très bien à la PL D'une bibliothèque mettre en place donc ça fait plus de de la chance hier pendant vois pas.
00:13:19
Mais ça mais vous avez la possibilité de mettre en place plusieurs plusieurs choses dans SharePoint on n'est pas obligé de rester sur des bibliothèques de documents.
00:13:28
Je pense qu'il a postée par le Cameroun draguent dans One drive c'est de la bibliothèque de documents eux pur et dur.
00:13:34
Y'a pas besoin y'a pas possibilité d'ajouter d'autres choses je pourrais vous montrer par exemple ici.
00:13:41
Pour vous puissiez vous euh je vais vous montrer celui là je pense que ça devrait fonctionner.
00:13:48
Voilà voilà un autre site SharePoint par exemple pour cette fois-ci le service communication et marketing où on a mis en PL 1 bibliothèque d'images.
00:13:57
Oui donc ici on retrouve le retrouve des bibliothèques de documents stratégie de distribution en fonction des différentes choses voilà et en AD'autres on a carrément afficher euh de.
00:14:10
C'est simplement pour que vous puissiez vous rendre compte.
00:14:14
Moi par contre je pense services financiers.
00:14:17
Voilà.
00:14:20
Services financiers voyez on a mis en place directement le temps que ça sargan.
00:14:26
Le rapport financier.
00:14:29
Et le fichier Excel qui s' affiche directement pour que les personnes qui ont accès à ce service financier et bien plus consultés euh l'évolution du chiffre d'affaires de la société etc etc bref tout donc c'est pour vous dire que dans dans SharePoint on est pas obligé de rester sur des débuts au texte que tu mens mais qu'on peut choisir ?
00:14:49
Te faire des des pages internet hein comme n'importe quel site internet un tout petit peu plus un petit peu plus fun si on veut si on veut dire ça comme ça un petit peu plus développé eux pour pouvoir mettre en place les différentes choses qu'on a envie de mettre en place voilà.
00:15:02
Salut mamie mettre un petit tableau de bord en place pour donner des indicateurs à la au responsable de la société si c'est votre travail de le faire vous pouvez le faire via cher brune ou noré pu essaye sale avantage alors envoyer un mail systématiquement j'irai toutes les 2h pour pouvoir pour pouvoir leur donner des informations ils ont.
00:15:22
Tu peux aller chercher l'information qui sera toujours mise à jour directement dans SharePoint ?
00:15:29
Ça simplifiera votre travail quelque part voilà donc voilà un petit peu pour pour faire pointer comment comment vous pouvez l'utiliser dans le cadre de cette fonctionnalité.
00:15:39
Ça va pour vous oui bien.
00:15:41
Bon.
00:15:43
Alors je vais passer maintenant à la deuxième problématique.
00:15:49
Regarde les métiers d'assistant toujours être efficace dans la délégation et la communication ça au niveau des assistantes c'est toujours un grand e de.
00:15:59
De du problème comment travailler efficacement en termes de communication problématique comment faire pour pallier à l'absence fréquente de vos collaborateurs pour échanger vos informations.
00:16:10
Et disposer des consignes de travail vous voulez bien faire tout ce qu'il faut mais encore faut-il que vous en ayez les informations.
00:16:17
Comment va comment vous allez faire ça parce que votre responsable et toujours par monts et par vaux le croiser en vitesse ?
00:16:25
Quelques secondes c'est pas toujours simple d'obtenir et puis c'est toujours au moment où vous avez besoin d'une information.
00:16:31
Vous savez bien que y'a personne et vous ne pouvez pas obtenir ce dont vous avez besoin pour avancer correctement.
00:16:37
Ça vous est jamais arrivé ça.
00:16:39
Je suis si bien qu'elles sont les outils dont vous disposez pour garantir une bonne efficacité dans votre mission alors toujours un retour vers les outils.
00:16:49
Ouais euh une problématique hein donc qui peut ?
00:16:52
Tu t'exprimes comme ça on peut comment faire pour eux quand les personnes ne sont pas là pour pouvoir toujours être en contact avec elle.
00:17:00
Quel ce que vous proposeriez comme utilisation comme outil pour pouvoir avancer avec ça ?
00:17:09
Je sais pas.
00:17:11
Mais pas d'idée non bah non tu qu'actuellement j'envoie un mail.
00:17:16
D'accord est-ce que vous utilisez l'application Skype.
00:17:20
Non.
00:17:24
Vous l'avez discussion terminéEDéjà fait en personnel mais pas dans le travail.
00:17:28
D'accord Alors voilà l'application Skype alors je vais enlever peut-être ça sera plus.
00:17:34
Papa voilà.
00:17:37
Voilà voilà bah application Skype.
00:17:40
ÇAC'est la mienne sur mon compte professionnel à la comment elle se elle.
00:17:46
Positionne en tout cas c'est toujours dans le but de pouvoir fluidifier complètement la formation et de pouvoir contacter quelqu'un au moment où on en a besoin.
00:17:56
J'ai tenté évidemment qu'elle soit un tout petit peu disponible ça va toi.
00:18:01
Alors.
00:18:02
On va faire rapidement le tour du propriétaire sinon je vais vous en parler pendant 2h mais c'est pas l'objectif aujourd'hui.
00:18:09
Okay donc vous avez ici votre identité et juste en dessous vous avez ce qu'on appelle les statuts de disponibilité c'est grâce à ça que je voulais savoir si mes collaborateurs sont disponibles.
00:18:23
Donc est-ce que tu disponible de disponibilité pour annoncer d'ici disponible occupé et on va basculer automatiquement de Lana l'autre en fonction de la manière dont vous avez rempli votre calendrier Outlook les 2 applications sont intimement liés et mais bon chercher réciproquement les informations.
00:18:41
Dans l'une et l'autre des infos des applications.
00:18:44
Voilà.
00:18:45
Pourquoi c'est toujours intéressant ?
00:18:49
À savoir ne pas déranger vous aller bloquer.
00:18:53
Toutes les notifications qui arrive ce que Skype fonctionne toute la journée en tâche de fond ?
00:18:58
Bonsoir vous avez ouvert une 1ère fois l'application elle se lance automatiquement au démarrage de Windows.
00:19:05
Donc après on a accès en fonction voilà mais vous êtes en grande réunion avec le tout nouveau dirigeant pour le coup.
00:19:12
À distance et en plein milieu le moment où vous allez partager votre votre écran avec quelqu'un vous avez une notification qui apparaît en général ?
00:19:23
Pas en bas à droite et puis-je vous demander si vous êtes disponible à 10h pour boire un café.
00:19:30
Ça peut-être sympathique c'est sûr mais quand vous êtes en pleine réunion très importante avec des choses sérieuses à présenter c'est pas toujours de très bon goût donc vous pouvez tout simplement bloqué de ces notifications pour ne pas vous déconnecter.
00:19:47
De Skype et puis en même temps.
00:19:49
Euh ne plus être dérangé c'est vraiment ça ça va vraiment tout bloquer toutes les notifications vous avez vécu avec une personne on peut mettre ça tout en déplorant lit avec une personne sur Skype.
00:20:01
ÇAC'est un statut que vous allez je vais dire forcé vous allez cliquer dessus pour pouvoir passer en ne pas déranger voilà.
00:20:08
Et si vous voulez revenir après à la lecture automatique de votre calendrier pour le nez dans les statuts et vous faites ici rétablir le sketch.
00:20:18
Et là il va recommencer à lire les différentes plages de votre euh.
00:20:24
De votre calendrier voilà.
00:20:26
Définir votre emplacement bah si votre j'sais pas moi votre responsable il est euh euh dans un autre département où dans le sur un autre site vous allez pouvoir ici.
00:20:38
Lundi qu'il va pouvoir l'indiqué et vous aussi comme ça vous serez heureux simplement.
00:20:43
Skylander par exemple ici voilà je ME.
00:20:48
Quand je suis à Lille ?
00:20:51
Ici donc on va pouvoir gérer les contacts au départ quand vous allez utiliser Skype vous allez avoir personne lorsqu il serait intéressant c'est de les personnes avec qui vous êtes constamment en collaboration ce serait intéressant de les avoir dans un groupe ?
00:21:06
J'ai déjà préparé qui s' appelle le groupe des favoris alors par exemple si je vais pouvoir aller chercher euh je crois moi mon collègue Florian par exemple ?
00:21:17
Voilà hop il va me le chercher je fais un clic droit sur son sur son nom.
00:21:23
J'ai pouvoir le faire ajouter aux favoris.
00:21:26
Du coup il est bien ajouter ici dans ma liste.
00:21:31
Et si je veux le contacter pour échanger avec lui soit avec simplement de la messagerie instantanée soit.
00:21:40
Regardez ici papa je me mets sur la petite icône de contact je vais donc là la messagerie instantanéEL'audio la vidéo sa carte de visite et puis d'autres petites options que vous pouvez aller voir mais l'essentiel ça ou bien.
00:21:55
On double cliquer directement sur son nom.
00:21:58
Et vous allez avoir de l'information par je vais prendre mon collègue de mon collègue Olivier j'ai demandé si ça te dérange pas de moi là hop voilà.
00:22:10
Je double clic dessus et ça me ouvre une fenêtre qui me permet de démarrer tout de suite une conversation ?
00:22:17
Et d'avoir tous les outils qui vont permettre d'aller plus loin dans ma conversation par example if IE ?
00:22:25
J'ai envoyé un petit message okay pour une démo.
00:22:30
OK.
00:22:32
Et voilà.
00:22:34
J'ai lancé ça et je vais attendre simplement sa réponse donc je vois qu'il est bien disponible dans son calendrier donc je suis à peu prèSSûr que.
00:22:43
Je vais pas le déranger c'est pas comme si je lui avais passé un petit coup de fil quand je lui passe un coup de téléphone je suis vraiment pas sûr de tomber au moment au bon moment et là il me répond bah oui je suis dispo alors je vais lui demander par exemple pour aller plus loin.
00:22:55
Peux-tu.
00:22:57
Me partager.
00:23:00
Un écran plat Portugal un fichier je te mettre un fichier.
00:23:06
Oui.
00:23:07
Je veux montrer ça va pas.
00:23:10
Donc.
00:23:12
Voilà il a reçu ma demande.
00:23:18
Voilà.
00:23:22
Pas de souci en fait ils étaient en train de faire il était l'ai il va aller ici donc partager du contenu et d'en partager du contenu il va aller chercher ici partager une fenêtre dans partager une fenêtre il a ouvert un certain nombre de fichiers sur son ordinateur il faut que ce soit ouvert préalablement.
00:23:38
Et il va sélectionner le fichier qu'il veut montrer une fois que c'est fait.
00:23:43
Je conduis là parce qu'il fait partager.
00:23:47
Par exemple peux travailler si j'ai euh voilà Alors voilà ce qu'il me propose toi que j'ai enlever ça et voilà il m'a proposé ici son fichier hein je vais enlever la conversation et on est dans du word et je suis entrain de.
00:24:03
Voilà une autre solution SharePoint stockage par domaine métier cetera il me montre son fichier tout simplement.
00:24:10
Alors là je peux même aller plus loin je peux même lui dire Ah bah je pense que y a quelques erreurs je voudrais intervenir directement sur ton fichier.
00:24:18
Je vais aller sur mon écran je sais pas si vous voyez ça parce que c'est quelque fois c'est noir.
00:24:23
Vous avez en route demander le contrôle.
00:24:26
Alors je vais lui demander le contrôle je ne peux pas le prendre le contrôle je ne peux que le demander et là maintenant c'est abandonner le contrôle ça veut dire qu'il m'a donné la possibilité.
00:24:35
D'intervenir sur son écran et donc là je vais ici tout simplement par example surligner eux sont où son titre et dire que je vais lui mettre en rouge.
00:24:45
Et voilà la j'interviens sur son fichier alors je vais surtout parce que je sais que c'est un fichier euh sur lequel il travaille et il est en train de me faire des signes désespérés en disant.
00:24:55
Surtout fais pas la vaisselle sur mon fichier donc je vais revenir en arrière et abandonner le contrôle pour lui rendre le contrôle de son fichier alors à aucun moment je ne deviens propriétaire de son fichier je peux juste aller l'aider et intervenir sur son fichier à distance pour que.
00:25:12
Il puisse voilà ici euh voilà on le voit travailler sur le fichier.
00:25:18
Donc enfaite on peut travailler sur le fichier on peut pas le récupérer les vieu c'est çAC'est de la collaboration c'est pas comme dans SharePoint on va voir après qu'on peut faire de la co-édition et du coup avoir accès au fichier physiquement il en est sûRE de la collaboration instantané ça veut dire.
00:25:38
On va pouvoir aller euh pour voir que à travers son ordinateur le fichier en question.
00:25:44
Mais en aucun cas vous ne devenez propriétaire du fichier.
00:25:48
D'accord alors mais voyez que à distance ça peut être intéressant vous qui êtes sur des sites distants de celui de vos collaborateurs ?
00:25:56
Vous allez pouvoir comme ça en utilisant Skype pouvoir aller très loin euh très simplement en utilisant ici donc partage de contenu.
00:26:06
Partager une fenêtre vous choisissez le fichier qui est ouvert vous inviter une personne et puis vous êtes tranquille vous pouvez comme çADéveloppé ?
00:26:15
Le travail en question tout simplement.
00:26:18
Voilà donc je vais arrêter.
00:26:22
La présentation voilà après je reviens sur ma fenêtre Skype tout simplement.
00:26:28
Voilà.
00:26:29
Après je peux lui envoyer un petit message pour le remercier mais bon voilà on va le laisser tranquille je sais qu'il a beaucoup de travail aujourd'hui.
00:26:38
Voilà donc çAC'est l'utilisation de Skype qui permet vraiment d'entrer en contact vous avez vu instantanément je vois qu'il est disponible hein c'est la pastille verte qui si je peux le contacter directement en lui envoyer un petit message en disant où et comment vous avez un comment j'ai fait ?
00:26:52
Est-ce que tu euh dispo pour une petite pour un petit travail collaboratif open oui non çADépend si c'est oui Ben vous pouvez lancer directement du travail du partage d'écran on a pas besoin encore une fois de s' envoyer des mails.
00:27:07
On peut en même temps se parler là je l'ai pas fait parce que je suis en en communication avec vous.
00:27:12
Mais si si j'avais voulu je pouvez activer le micro faire un Apple audio avec lui on aurait pu échanger de vive voix autour du sujet de l'autoroute de censier tout en le modifiant.
00:27:22
D'accord.
00:27:24
Donc ça je pense que pour les assistantes ça peut être quand même un bon un bon moyen aussi de votre choix moi votre.
00:27:31
Votre chaise ce est parti pour la semaine en déplacement où est le joindre je crois depuis son hôtel par exemple un Eh bien vous avez la possibilité via Skype ou depuis l'endroit où il travaille tout simplement.
00:27:42
Ne plus le joindre via Skype il a guiler son ordinateur aucune ne l'ai pas c'est pas grave du tout parce que même s' il ne l'a pas vous allez pouvoir très facilement.
00:27:53
Euh intervenir avec lui parce que euh Skype peut s' ouvrir aussi dans un navigateur.
00:28:00
Mais qui va ouvrir l'application Skype online tout simplement ou bien carrément depuis son smartphone ou lui il aura télécharger la petite applications ?
00:28:09
Il faut business-school Skype entreprise a fait çAC'est possible uniquement dans la version Skype entreprise ou si vous avez utilisé la version Skype pour les particuliers vous pouvez faire de la messagerie instantanée vous pouvez faire de l'appel audio vidéo mais c'est tout çAS'arrête la.
00:28:25
Entreprise va plus loin dans la réunion dans l'animation de la réunion avec un tel Duty je vous invite par exemple aller voir je vais reprendre juste ça termine avec ça.
00:28:38
Voilà toujours ici vous allez avoir la petite petite fille plus voyez.
00:28:46
Et quand on fait ça il vous propose de faire par exemple un tableau blanc argent Coran encore nuit.
00:28:51
Tu viennes.
00:28:52
2s que ça ça vaut le coup de le montrer et je vais lancer un tableau blanc.
00:28:57
Il va se mettre en place voilà c'est une surface complètement lisse.
00:29:02
Sur laquelle tout le monde peut intervenir.
00:29:04
Donc si je vous avez mis dans la boucle et bien vous auriez pu venir intervenir ici donc là par exemple je vais mettre l'ordre du jour.
00:29:15
À Alain OK.
00:29:17
Alors il sait pas que vous êtes tout seul donc il vous dit Bonjour à tous alors voila.
00:29:22
Ordre du jour.
00:29:24
Voilà.
00:29:26
Non moi je travaille de mon côté si on a envie de faire un break storming vous avez besoin.
00:29:31
Voilà devenu ici hop je vais pouvoir surligner ce que j'ai envie je vais pouvoir mettre différentes informations de ce type là ou si je suis pas d'accord avec quelque chose indiquer mon désaccord je peux euh à noter en faisant voilà des flèches je vais pouvoir ici.
00:29:51
Mettre c'est pas une image.
00:29:55
Je vais aller insérer une image donc j'ai besoin d'un schéma particulier je vais l'indiqué voilà hop je vais aller le reprendre je vais modifier je vais le mettre ici je vais le réduire un petit peu.
00:30:09
Je vais l'encadrer par exemple hein.
00:30:13
Appelle cœur réunion exactement exactement là on est dans de la réunion carrément ligne vous pouvez interagir avec n'importe qui que vous aurez choisi au préalable et là on est dans la réunion avec lui comme si on était sur un peu peur board sauf que vous êtes à distance et vous n'avez pas besoin de vous déplacer ?
00:30:33
D'accord et donc tout le monde a les mêmes possibilités voilà donc là il est pas question de donner voilà de donner le partage ou autres de donner la main tout le monde a accès.
00:30:43
Outlook lui manque et à la fin vous avez ici toujours sur la petite barre d'outils qui est ici et bien vous avez dans les autres options la possibilité de l'enregistrer et de récupérer les informations qui sont sur votre tableau blanc pour qu'elle soit pas perdu ?
00:30:57
D'accord.
00:30:58
Voilà je voulais juste vous montrer euh ce petit e sortie tableau blanc je vais arrêter le partage et conclure Marion hop.
00:31:07
Voilà.
00:31:09
Merci Olivier.
00:31:11
Optum.
00:31:13
Est-ce que ça va autour de Skype vous voyez un peu comment vous allez pouvoir euh utiliser Skype vraiment l'idéEC'est de fluidifier la communication et de pouvoir entrer au plus tôt en contact avec quelqu'un.
00:31:25
On sait qu'un mail ça va être utilisé d'abord on mettrait dans la culture du mail on envoie des mails sans arrêt une boîte de réception sont submergées aujourd'hui on l'a vu avec charpente dans un premier temps dans un deuxième temps on le voit avec Skype.
00:31:39
Tu as vraiment d'autre alternative au mail alors je dis pas qu'il faut utiliser demain je dis juste que YAD'autres alternatives qui en fonction de vos usages vont pouvoir être intéressant à utiliser pour obtenir soit de l'information plus rapide sur l'information qui va être mis à disposition en temps réel ?
00:31:57
Comme vous le souhaitez et où vous souhaitez.
00:32:01
Voilà pour ça.
00:32:04
Oppenau que le petit e.
00:32:06
Juste un petit rappel synthèse autour de Skype voilà donc être efficace dans la délégation et la communication est bien.
00:32:14
Je vais pouvoir ici donc utiliser ma petite j'appelle tu avais une petite chose à retenir ce serait certainement ça et puis donc.
00:32:21
Bien avoir en tête que on a toujours accès à la disponibilité des gens ça veut pas dire qu'on les surveille ça veut juste dire que quand on a besoin de les contacter on sait si on peut on peut on va les déranger.
00:32:35
Ou si on va pouvoir on doit attendre tout simplement de t'avoir d'autres informations.
00:32:41
Voilà.
00:32:42
Papin je continue.
00:32:45
Mettre en forme vos documents rapidement.
00:32:49
Problématique comment avancer sur la mise en forme d'un document.
00:32:53
Comment automatiser une mise en forme et gagner du temps ?
00:32:57
Comment faire valider votre travail par vos responsables ont ni revient encore à cette problématique là un l'ampolla de la difficulté de gérer de synchroniser un petit peu nos modes de travail en disant bah moi euh ?
00:33:11
Pareil sur ça mais pour vous je travaille pour une personne n'est pas seulement je travaille pour plusieurs personnes en même temps j'ai pas forcément eux la possibilité d'attendre que la personne en question soit disponible avant de passer à autre chose je dois avancer dans en temps réel dans mon travail.
00:33:28
Et dans l'organisation de mon travail pour voir comment on peut obtenir des réponses intéressantes avec ça.
00:33:35
Alors est-ce que vous avez dû une idée un petit peu sur ce que vous proposeriez pour pouvoir répondre à tout ça.
00:33:43
Euh.
00:33:45
Je sais pas.
00:33:48
Bazarchic sur onedrive pour le permet.
00:33:51
Ouais c'est cher pour une aussi du coup mais fort.
00:33:56
Par contre automat d'automatiser une mise en forme.
00:34:01
Ça par contre je connais pas.
00:34:04
D'accord on va voir un petit peu à automatiser les mises en forme etc c'est on va retourner dans les applications que vous connaissez un m'avez dit.
00:34:12
Tout à l'heure en début euh c'est quelque chose que vous maîtrisiez à savoir Word Excel PowerPoint etc donc tout çAC'est des choses qu'on va pouvoir trouver dans les applications directement donc.
00:34:24
L'ampleur je vais prendre un document Word.
00:34:28
Voilà donc je pense que celui-ci est important.
00:34:31
J'ai euh un document qui est en cours de de réalisation et avec un stand de 2 modifications qui apparaissent ?
00:34:38
Si les commentaires qui ont été faits qui vont permettre de travailler sur mon document et qu'il est donc bien travaillé documents ?
00:34:47
Et tout ce qui est mise en forme automatique c'est par exemple l'utilisation des styles ?
00:34:52
Ah oui parce que vous connaissez un petit peu ça alors en fait quand on est con c'est vous vous faites un courrier par exemple euh euh un partenaire quel conclu que les courriers.
00:35:06
Ton j'irai ce qu'on appelle des documents cours en général ça tient sur une page.
00:35:12
Papa trop besoin d'utiliser les filles quand on fait un courrier un document cours çAC'est sûr en revanche si on fait un document beaucoup plus long.
00:35:20
Ça va permettre de se repérer intérieur du document.
00:35:25
Je vais mettre en place des styles de titre que je peux je vais essayer avec la lancement voilà hop.
00:35:32
Venir le l'intégrer si je vais pouvoir comme ça changer euh mon titre voilà euh peut-être un j'vais choisir un petit peu ce que je veux comme apparence pour mon titre.
00:35:44
Tu trouves 2 titres ou titre principal et cetera et du coup quand je vais aller.
00:35:51
Hop là qu'est-ce qui me fait un petit ?
00:35:54
J'ai bug je vais attendre lol.
00:35:57
J'ai passé.
00:36:00
Ouais.
00:36:02
C'est bon je vais aller quadribande sur les références.
00:36:08
Hop je vais pouvoir ici ajouter par exemple ou une table des matières et je vais me reprendre l'ensemble des métiers de mes sous-titres titre un puisqu'il trop 2 et cetera.
00:36:20
Ou bien simplement dans le affichage sage vous le conseille vraiment vous avez un document long il fait je peux avoir faim de 30 pages pour papa rapport de toi et bien je vais afficher ce qu'on appelle ici le volet de navigation.
00:36:33
Et voyez il me reprends ici les différents titres que j'ai mis et si je suis sur le titre 5.
00:36:41
Synchroniser onedrive entreprise avec votre ordinateur et il s' est mis ici mais le but c'est pas d'être dans le document et puis de tout déroulée avec la molette.
00:36:51
Je dis rien je vais aller je vais aller modifier par exemple euh le paragraphe un et je mets sur qu'est-ce que onedrive.
00:36:58
Je clique dessus et il me ramène directement au paragraphe en question.
00:37:03
OK donc çAS'est affiché plus d affichage non tu es volet de navigation.
00:37:11
Voilà çAC'est le volet de navigation qui vous permet de retrouver tout ça mais ça suppose que vous ayez déterminé donc titre hein donc j'ai sélectionné mon texte puis-je suis aller cliquer titre un titre au 2 et cetera donc à chaque fois je lui ai demandé ?
00:37:28
Si j'ai fait j'ai utilisé la petite flèche j'ai fait modifier.
00:37:33
Et je peux mettre en place ce que je veux hein pour qu'il apparaisse sous cette forme là.
00:37:38
Bah tout simplement voilà.
00:37:42
Donc je vais pas vous faire non plus une formation sur Word maintenant mais euh voilà c'est aussi vous dire que on peut gagner du temps en étant efficace que dans PowerPoint un petit peu pareil.
00:37:53
Si je reviens sur le PowerPoint qu'on qu'on utilise depuis tout à l'heure je vous les amène.
00:37:58
Voilà je vais pouvoir utiliser pour que ce soit facile par exemple euh en terme d'utilisation on va en anglais accueil j'ai le thoutmès live sur le coté.
00:38:09
Le pouvoir utiliser en termes de création.
00:38:13
Voilà tu vas me les afficher différents styles qui sont à disposition avec différentes variantes possible mais surtout je vais pouvoir mettre en place par exemple des masques qui vont faire apparaître sur toutes les diapositives sont chobli j'ai de le refaire à chaque fois ?
00:38:29
Agent mais logo hirle mon titre etc.
00:38:32
Vous connaissez un petit peu ça oui oui je cherche masque de diapositive et là du coup on peut aller modifier tout ça facilement voyez tout est bien là on retrouve toutes les possibilitéSYAMême plusieurs.
00:38:47
Plusieurs thèmes possible à l'intérieur de moi là quand je vais appliquer hop s' y prendre cette l'aide ici je vais disposition.
00:38:58
Je vais retrouver l'ensemble des thèmes actif avec le les différents masques qui sont à ma disposition donc je vais pouvoir appliquer potentiellement a 1 PL pour toujours dans le but de mettre d'automatiser les choses ?
00:39:11
Ce qui est un petit peu du temps ?
00:39:14
Voilà alors mon document il fait.
00:39:17
C'est très bien je l'ai mis en forme comment automatiser la mise en forme et gagner du temps voilà on l'a vu il y a des outils qui permettent dans chaque application de le faire et comment faire valider votre travail par vos responsables ?
00:39:31
Du coup.
00:39:33
Bah je sais pas moi je envoie par email et puis il répond voilà et voilà encore une fois on va utiliser alors je regarde ça on va réutiliser les espaces de stockage cher pas une ou un drive alors tout à fait tout à l'heure.
00:39:48
Je fais avec le charpente là on va le mettre par exemple dans One drive que le document il est pas encore validé.
00:39:54
Il est pas encore le mettre à disposition de tout le monde alors je repars dans je suis un peu direction j'étais dans le Cher pour une petite j'en ai plus besoin.
00:40:05
J'arrive sur mon portail Office 365 et j'ai mes différentes applications déjà aller chercher mon onedrive.
00:40:14
Il ma fiche.
00:40:18
Mes documents quand il veut.
00:40:20
Voilà.
00:40:22
Toc et j'ai par exemple ici assistante de direction.
00:40:26
J'ai un fichier.
00:40:29
Un dossier donc je vais nouveau toujours je vais pouvoir créer mes dossier cetera.
00:40:34
Et j'ai par exemple compte rendu de réunion présentation du chiffre d'affaires voyez si j'ai un fichier euh ouais bah ici j'ai un fichier PowerPoint.
00:40:43
Donc je vais ouvrir mon fichier euh ouais je vais travailler dessus une fois qu'il est fait je vais le faire valider.
00:40:50
Comment je vais pouvoir le faire et bien je vais envoyer par example une demande de partage ?
00:40:57
Partager pardon voilà.
00:41:00
À une personne en particulier alors je voulais vérifier.
00:41:05
OK.
00:41:09
Alors est-ce que euh.
00:41:12
Votre adresse email c'est bien V point de la santé à dacc -international.net.
00:41:22
C'est bien ça alors toi regarder je vais mettre ici.
00:41:27
Voilà.
00:41:29
Toc il me dit que cette adresse n'est pas ne fait pas partie de mon organisation c'est effectivement le cas et donc je vais vous donner ici je fais ça je vais vous donner les autorisations en modification parce que j'ai besoin de contacter.
00:41:45
Donc si c'était eux votre responsable autre patron outre votre chef de service nous on vous n'auriez pas cette information puisque il fait partie de l'organisation.
00:41:53
La même organisation que la vôtre donc voilà vous pouvez éventuellement mettre une expiration du lien par exemple vous êtes par rapport à moi quelqu'un d'extérieur à ma société.
00:42:04
Pour lui donner un accès aux documents pour un jour par exemple.
00:42:08
Et pas de donc il doit consulter aujourd'hui demain il revient ce sera mort.
00:42:14
ÇAC'est ça peut-être intéressant autoriser la modification okay donc toute personne disposant du lien voilà et je fais partager je vous invite à aller maintenant dans votre.
00:42:26
Boîte de réception.
00:42:28
Parce que je viens de vous envoyer un e-mail à qui donc vous peut-être vous verrez apparaître le le nom de Amaury Sylvestre voilà ?
00:42:37
Et donc à partir de là vous avez euh.
00:42:41
Voilà vous avez ouvrir et à côté le nom du document c est réunion partenaire.
00:42:47
Ouvre le.
00:42:50
D'accord.
00:42:52
Donc vous l'avez ouvert comme votre patron pour l ouvrir dans Word online.
00:42:59
Et là vous avez tout en haut dans le Cher et le ruban modifier le document voilà et là on va faire modifier dans le navigateur.
00:43:11
Voilà.
00:43:13
Ah oui d'accord Facebook.
00:43:16
Et donc du coup.
00:43:18
Moi je vois que collaborateur invité modifie actuellement ce document et je vois que votre curseur il est placé sur le compte rendu de réunion.
00:43:26
Et que vous pouvez aller dans le document est modifié par example mettez moi en titre un compte-rendu de réunion.
00:43:34
C'est quoi ?
00:43:36
Alors.
00:43:38
1ère action jeu sélectionne mon titre compte-rendu de réunion.
00:43:41
Ouais.
00:43:42
Allez-y.
00:43:45
Et après vous allez dans le ruban dans les Kids vous allez juste cliquez sur titre un.
00:43:52
Et voilà le compte-rendu de réunion.
00:43:55
Pourquoi j'ai vu que la modification étaient faites ?
00:43:59
Voilà tout simplement donc là vous pouvez aller dans affichage.
00:44:03
Voilà.
00:44:05
Alors là.
00:44:07
Vous voyez ici donc volet de navigation vous pouvez l'afficher oui.
00:44:12
Hop et easyjet le compte-rendu de réunion qui eux qui apparaît ?
00:44:16
Comme on a vu tout à l'heure dans Word d'accord.
00:44:19
OK et après si je continue avec d'autres parties et bien vous aurez les différentes parties qui vont s' afficher en dessous ?
00:44:26
D'accord voilà et maintenant pendant le temps que vous êtes ici bien moi je vais euh voilà modifier euh il est purement factuelle et je vais le mettre en beaucoup plus gros.
00:44:39
Pour que vous puissiez voir que la modification effective je peux travailler comme ça directement à distance avec avec vous voyez que c'est vraiment assez pratique d'utilisation et c'est encore plus simple d'utilisation que quelquefois en fonction des des entreprises.
00:44:56
Les choix qui ont été faits par les administrateurs euh la collaboration avec des invités externes c'est pas toujours ouvert pas toujours possible ?
00:45:05
Mais Oran par choix souvent pour des raisons de sécurité et des documents documents confidentiels mais en interne c'est c'est toujours intéressant de pouvoir le faire et donc vous en tant qu'assistante vous mettez ça dans votre onedrive.
00:45:19
Vous allez euh partager avec votre euh votre directeur par exemple qui va pouvoir lui ouvrir dans l'application line et puis vous donner la validation et si vous avez besoin de faire encore des modifications euh avec lui directement dans le document est bien ou le faire directement depuis voir dans line ?
00:45:40
Voilà.
00:45:41
C'est super voilà un petit peu les outils qui sont aujourd'hui disponibles et donc vous pouvez facilement vous servir ?
00:45:50
Pour pouvoir euh à part je vais reprendre tout ça.
00:45:55
Enfin là tout de synthèse autour de te voir dans l'annonce mettre en forme vos documents rapidement les applications qui vont pouvoir aussi être téléchargé sur smartphones tout simplement ?
00:46:06
Et les application en ligne qui vous donne accès partout avoue documents qui va vous permettre d'ouvrir ce que vous souhaitez sur votre sur la machine sur laquelle vous travaillez ?
00:46:16
Même si eux les applications n'ont pas été installé aujourd'hui ainsi on a besoin d'installer e de lire un document Word.
00:46:24
Si la personne n'a pas le logiciel Word donc c'était quelque fois un peu compliqué aujourd'hui avec les applications en ligne et bien il y'a aucun problème.
00:46:35
Alors est-ce que t'as tout ça vous avez des questions.
00:46:39
Ça va la présentation l'assemblée bien clair.
00:46:45
Alors petit rappel sur ce que on a vu pour voir si on a bien fait tout le tour de la question.
00:46:50
Chère Pauline comment créer vos documents Skype Outlook OneNote.
00:46:55
Word.
00:46:57
PowerPoint tout ça sont des applications que vous pouvez utiliser au quotidien pour travailler gérer à distance pour travailler.
00:47:06
Eux de manière en tout cas là plus collaborative possible.
00:47:10
T'as quoi là ?
00:47:12
Voilà si vous avez pas d'autre question il n'y a pas d'autres questions c'était très clair.
00:47:18
Et bien je vous souhaitons koumantou qu une bonne utilisation de de tous les outils et puis pourquoi pas une prochaine fois dans une suite pourquoi pas sur le mousseux autour d'autres d'autres formations sont proposées sur la plateforme.
00:47:31
Parfait merci bonne journée au revoir au revoir.

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00:00:25
Э-э-э, я помощник, поэтому я использую немного всех инструментов, но на самом деле это для обновления.
00:00:32
Разногласие.
00:00:34
Когда вы говорите использовать все инструменты, то есть вы можете сказать мне все инструменты и инструменты, которые я говорю вам, еще не похожи на след Венту?
00:00:44
Поскольку я здесь, я не слишком много, но эй, я работаю над Word Excel.
00:00:50
Рыба, которую вы есть.
00:00:53
Ладно ладно так все, что есть в комплекте Office все это мастер вас и вы видите хорошо светлую вещь?
00:00:59
Да-да.
00:01:00
Очень хорошо, тогда мы не пойдем.
00:01:05
Сначала какие-то небольшие инструкции, чтобы передача хлынула хорошо спасибо особенно не брать второй телефон Apple жадно, так как нам 2.
00:01:14
Всегда ставьте свой телефон в микрофонный режим отключения звука, это было на случай, если вокруг вас будет шум, но если это так, как сейчас, нет никаких проблем.
00:01:25
Нет проблем и оставаться активным на вашем ПК - это бдительная настройка время от времени перемешивать мышь так, чтобы она была активирована, иначе вы бы потеряли видеоконференцию.
00:01:36
OKC все для небольших инструкций содержание нашей сессии, которая будет длиться так 3 четверти часа?
00:01:43
Итак, вокруг дорогой Полины, как создать свои документы в совместном пространстве, которое может связаться с отсутствующим и организованным человеком, контактив с вами с другой стороны?
00:01:54
Общий доступ к хозяину Outlook и делегирование календаря, поэтому, возможно, это уже то, что вы делаете.
00:02:02
Регулярно, но вы скажете мне, как и когда e OneNote организует ваши заметки, поэтому, если вы не знали, что говорят, это было приложение OneNote дома.
00:02:12
Покажите немного, что он состоит из Word co редактировать документ, который только что вы сказали мне, что я не обязательно использую OneDrive и другие OneDrive и SharePoint, мы сделаем небольшую разницу с этим, а затем мы пойдем вместе, чтобы посмотреть, как мы можем редактировать документ?
00:02:27
Заткнись, когда я использую вечный трек изменений и возвращаюсь к более ранней версии, возможно, наша цель - повысить эффективность.
00:02:35
В делегировании и общении.
00:02:39
Просто мы согласны с этим хорошо, так что давайте пойдем, так что давайте пойдем, чтобы работа помощников написала документ в последнюю минуту, я уверен, что это никогда не случится с вами.
00:02:53
Не видя, что я сделаю что-то быстро в последнюю минуту, поэтому моя проблема заключается в следующем, как получить информацию.
00:03:03
Какие инструменты у меня есть для обеспечения эффективной удаленной работы?
00:03:09
И эх.
00:03:10
Стоит ли вам попробовать самостоятельно ответить уже на эти вопросы, а потом посмотреть, какие инструменты мы будем искать, чтобы ответить на эти проблемы, так как получить информацию и какие инструменты у вас есть сегодня.
00:03:25
Поставить эффективную работу.
00:03:27
Удаленно, чтобы включить удаленную работу.
00:03:32
В то время как вы на данный момент я много работаю в Париже, но там у нас тоже есть внутренняя сеть, но здесь для 2 необходимых на данный момент, которые я использую, поэтому все еще очень мало людей, которые используют OneDrive и другие?
00:03:46
Хорошо для них.
00:03:49
По причинам по какой причине это неизвестно или потому, что вам даются указанияЭто желание нашей предсезонной компании в этом смысле?
00:04:01
Начинается то, что мы так внезапно вырастили людей на большей конечной территории.
00:04:11
Вам нужно будет общаться гораздо больше в любом случае на расстоянии.
00:04:18
Хорошо, но ни у кого нет прямых сотрудников с вами, которые вынуждены работать все это удаленно, так как мы можем сделать, чтобы получить информацию и как мы можем сделать, чтобы общаться со всеми людьми.
00:04:31
По вашему мнению, мы сможем установить Ben I не знаю çADépend, если он устный, и он написан.
00:04:39
Вы из устных документов мы увидим это, может быть, сразу после того, как я уже начну с чего-то написанного.
00:04:47
Вам нужно обмениваться документацией и обмениваться различными вещами, как вы сможете это сделать.
00:04:54
Bah onedrive Новая электронная почта.
00:04:57
Хорошо, хорошо, так что я собираюсь оставить своего приятеля здесь, и мы собираемся пойти сюда.
00:05:06
В течение.
00:05:09
Это то, что я хочу видеть, для чего я предлагаю вам работать так, чтобы в качестве помощника обязательно.
00:05:16
Ухх мувер или руководство или начальник отдела приносит так мы создали см. здесь.
00:05:24
Структурное пространство, что это такое, что оно основано на одном из них, это то, что хочет быть пространством для совместной работы и что хочет быть совместным пространством?
00:05:35
Коллективное означает, что это пространство, которое не принадлежит вам, оно тоже не принадлежит менеджменту?
00:05:42
Но что все люди, получившие разрешение, смогут прийти и проконсультироваться также с какими документами, которые мы поставили на место, чтобы иметь возможность?
00:05:54
Эх, эффективная работа с этими документами в отличие от OneDrive, как говорить только сейчас, так же как и различать 2, где у нас есть с OneDrive.
00:06:05
Пространство.
00:06:07
Сотрудничество всегда, но кто хочет быть полностью индивидуальным, если мы хотим провести сравнение, я часто делаю это сравнение?
00:06:17
Мы собираемся сказать, что один диск - это ваш большой USB-ключ.
00:06:22
Так что это совершенно личное для вас, с другой стороны, дорогой фунт, это просто библиотека вашего города, например, у вас есть библиотечный билет.
00:06:31
Итак, у вас есть доступ к ряду документов, которые предоставляются вам?
00:06:37
Или тогда, в зависимости от документов и в зависимости от разрешений, вы сможете либо просто обратиться к документу, либо проконсультироваться с ним и изменить его потенциально нормально çAC - это действительно вещь да, наконец.
00:06:52
Так что это полностью Jean I, это полностью пространство для хранения 2, будь то OneDrive.
00:06:58
Где бы это ни была змея, это действительно 2 места онлайн-кода хранения, поэтому это действительно важно, мы хорошо в том, что называется гвоздем, так что не знаю хорошо?
00:07:12
Евгения ее клуб, по крайней мере, слышала об этом в СМИ и других, да, но так мы действительно находимся в онлайн-хранилище, которое позволит вам получить доступ к вашим документам?
00:07:22
Поскольку любой компьютер мы скажем с любого же смартфона или планшета, вот почему это важно для.
00:07:31
Мы можем работать с руководителем отдела, который часто находится в движении, вам нужно быстро получить информацию?
00:07:39
Вы можете отправить ему электронное письмо, чтобы убедиться, что его электронные письма синхронизируют его смартфон до тех пор, пока он не обязательно сможет прочитать документ.
00:07:48
С его онлайн-пространствами мы не можем этого сделать, теперь мы можем открыть любой документ в любом месте.
00:07:54
Это идея, как это идет хорошо, поэтому у меня есть в Шер на 01h отсюда библиотека документов.
00:08:04
ОК вверх по документам.
00:08:08
Как оно?
00:08:11
ХОРОШО.
00:08:13
Здесь у меня есть позиция вещей.
00:08:16
Что он делает со мной.
00:08:18
Застенчивость молчания документов и подподготовок.
00:08:25
То есть поддокумент bah хорошо сделать папку с водой зеленым да да, конечно, вы можете организовать, мы увидим ее здесь с новой кнопкой.
00:08:36
Вы можете организовать все это так, как хотите, поместив разные папки, а затем документ Word.
00:08:43
Эти документы Excel и т. Д. Вы можете полностью организовать то, что вы хотите, как вам нравится, çAY'a не беспокойтесь.
00:08:51
С этим.
00:08:53
Пока у меня ничего нет на ресепшене.
00:08:57
Что вы там делаете?
00:08:59
OKOK все настроено, поэтому я смогу использовать свой документ, чтобы забрать его в конечном итоге.
00:09:10
Приходите и измените его онлайн, например, если я могу взять один, поэтому я демонстрирую.
00:09:15
Здесь и вижу, что он напрямую открывает приложение Word, но Word онлайн и я кукла я смогу его изменить.
00:09:23
Полностью, как я хочу, я сделаю, например, если изменить его в браузере, чтобы вы могли открыть мне все интерфейсы.
00:09:31
Из Слова.
00:09:32
Здорово.
00:09:34
И теперь я смогу делать то, что хочу в своем документе.
00:09:39
Это прыжок.
00:09:40
Я иду сын к папе, я собираюсь поставить анти-Трампа на и так далее, мой документ изменен, и он даже уже зарегистрирован.
00:09:51
Поскольку записи делаются как и когда в режиме реального времени, поэтому вам нужно больше беспокоиться о беспокойстве, я пойду от этого.
00:09:58
Знайте, был ли сохранен документ, все изменения принимаются в режиме реального времени.
00:10:04
И вы найдете глобальный интерфейс Word.
00:10:09
Здорово.
00:10:10
Так что это особенно интересно, когда вам нужно пойти и найти информацию, чтобы я прибыл на мой сайт SharePoint, чтобы вы могли назвать его интрасетью компании, у вас есть различные службы, и вы ваша служба, она там.
00:10:26
Тем.
00:10:27
Мы скажем, что некоторые страницы, такие как классический веб-сайт, немного напитанный веб-сайт, который мы можем проконсультировать, когда вы что-то ищете, и поэтому у нас есть страница, посвященная направлению, к которому у вас есть доступ, к которому у вас потенциально может быть доступ.
00:10:46
Сразу же, но именно руководство вас интересует, так как вы непосредственно заинтересованы, и вы сможете прийти и интегрироваться?
00:10:54
Просто если у вас есть разрешение, конечно, они разные.
00:10:59
Различные папки и файлы, которые вы хотите использовать здесь, поэтому каждый раз, когда мы находим с 3 маленькими точками определенное количество опций, которые вы сможете смонтировать, чтобы открыть общий ресурс.
00:11:10
Опубликуйте его и так далее.
00:11:12
Условие d в кадре.
00:11:15
Функциональность в One drive строго одинакова, знайте точно такой же интерфейс, и у вас то же самое, за исключением того, что здесь мы в коллективе у вас нет абсолютно никаких полномочий, чтобы спросить кого-либо?
00:11:30
Чтобы использовать документ, который вы закончили, в SharePoint ваш менеджер направляется к руководителю отдела директора.
00:11:39
Я хочу ознакомиться с документом, он консультируется с ним, не спрашивая вашего мнения, и у него всегда есть полностью актуальный документ в его распоряжении.
00:11:48
Так что это основная идея этого рабочего инструмента, на самом деле это я решил создать танковую точку.
00:11:58
Сотрудник Я могу это сделать, это то, что я люблю, что часто есть несколько EC'est bien, которые я вытаскиваю из разрешения, чтобы сначала спросить Yad генерального администратора, так что у вас обязательно есть дома, я представляю кого-то, кто в то же время является прямо услугой в зависимости от размера?
00:12:18
Компания, которая заботится обо всем, что является ИТ в целом, что называется администраторами, вы должны уметь открывать просто они откроют сайт?
00:12:29
Да, бах, мне нужен сайт, который я могу назвать val таким образом, но это примеры, мне нужно направление сайта для работы с Mr. X и Mr. Z.
00:12:39
Здесь он открывает вам сайт и его вы назначите вам администратором сайта, где я нахожусь на сайте, зависит от того, как он есть.
00:12:49
Они останутся администраторами, и вы будете скорее менеджером, уверен, что это вы сможете немного управлять контентом, потому что на сайте SharePoint и если мы разместили библиотеку, но мы также можем очень хорошо поместить список, например?
00:13:03
Я собираюсь взять винт все.
00:13:05
Все мои контакты Loulou почему бы и нет или список.
00:13:10
Из конкретной информации мы могли бы очень хорошо в PL библиотеки создать так, что больше удачи вчера во время просмотра нет.
00:13:19
Но у вас есть возможность настроить несколько вещей в SharePoint, нам не нужно оставаться в библиотеках документов.
00:13:28
Я думаю, что он разместил Камерун перетащит в Один диск это из библиотеки документов их чистый и жесткий.
00:13:34
Нет необходимости добавлять другие вещи, которые я мог бы показать вам, например, здесь.
00:13:41
Для вас, я покажу вам этот, я думаю, что это должно сработать.
00:13:48
Вот еще один сайт SharePoint, например, для этого времени отдел коммуникаций и маркетинга, куда мы поместили библиотеку изображений PL 1.
00:13:57
Да, так что здесь мы находим библиотеки стратегии распространения документов в соответствии с различными вещами здесь и в AD другие у нас есть прямое отображение uh of.
00:14:10
Это просто для того, чтобы вы могли видеть.
00:14:14
Я, с другой стороны, думаю о финансовых услугах.
00:14:17
Здорово.
00:14:20
Финансовые службы видят, что мы устанавливаем непосредственно время, когда это сарган.
00:14:26
Финансовый отчет.
00:14:29
И файл Excel, который отображается напрямую, чтобы люди, которые имеют доступ к этой финансовой услуге и многое другое, консультировались с эволюцией оборота компании и т. Д. Короче говоря, все, чтобы сказать вам, что в SharePoint мы не обязаны оставаться на начальном угле текста, который вы лжете, но который мы можем выбрать?
00:14:49
Сделайте свои веб-страницы, как и любой веб-сайт, немного веселее, если мы хотим, если мы хотим сказать, что это немного более развито, чтобы иметь возможность настраивать различные вещи, которые мы хотим настроить здесь.
00:15:02
Привет, бабушка поставила небольшую приборную панель на место, чтобы дать показатели руководителю компании, если это ваша работа, чтобы сделать это, вы можете сделать это через дорогую брюнетку или норе может попробовать грязное преимущество, поэтому отправляйте электронное письмо систематически, я буду ходить каждые 2 часа, чтобы иметь возможность дать им информацию, которую они имеют.
00:15:22
Можно ли получить информацию, которая всегда будет обновляться непосредственно в SharePoint?
00:15:29
Это где-то упростит вашу работу, поэтому здесь немного указать, как вы можете использовать его как часть этой функции.
00:15:39
Это нормально для вас, да, хорошо.
00:15:41
Хороший.
00:15:43
Поэтому я перейду ко второму вопросу.
00:15:49
Посмотрите на работу помощника всегда быть эффективным в делегировании и общении, что на уровне помощников это всегда отличная должность.
00:15:59
Из проблемы, как эффективно работать в плане коммуникации проблематично, как компенсировать частое отсутствие ваших сотрудников для обмена вашей информацией.
00:16:10
И ими рабочие инструкции, вы хотите сделать все, что вам нужно, но вам все равно нужно иметь информацию.
00:16:17
Как вы собираетесь это делать, потому что ваш менеджер и всегда у гор и долин пересекает его на скорости?
00:16:25
Несколько секунд это не всегда легко получить, а затем это всегда когда вам нужна информация.
00:16:31
Вы хорошо знаете, что никого нет, и вы не можете получить то, что вам нужно, чтобы двигаться вперед должным образом.
00:16:37
С тобой такого никогда не случалось.
00:16:39
Я настолько хорош, что это инструменты, которые у вас есть, чтобы гарантировать хорошую эффективность в вашей миссии, поэтому всегда возвращаться к инструментам.
00:16:49
Да, проблема, так кто может?
00:16:52
Вы выражаете себя так, как мы можем сделать для них, когда люди не могут быть рядом, чтобы всегда быть в контакте с ней.
00:17:00
Что бы вы предложили в качестве инструмента, чтобы иметь возможность двигаться вперед в этом вопросе?
00:17:09
Я не знаю.
00:17:11
Но ни идеи нет бах нет вам, что в настоящее время я отправляю электронное письмо.
00:17:16
Хорошо, вы используете приложение Skype.
00:17:20
Лол
00:17:24
У вас это закончилось обсуждениеЭД уже сделано в штате, но не в работе.
00:17:28
Итак, вот приложение Skype, поэтому я удалю, возможно, его будет больше.
00:17:34
Папа, вот он у тебя есть.
00:17:37
Вот и все бах Skype приложение.
00:17:40
Это мое на мой профессиональный счет тому, как она ее.
00:17:46
Позиционируется в любом случае это всегда для того, чтобы иметь возможность полностью флюидировать обучение и иметь возможность связаться с кем-то, когда нам это нужно.
00:17:56
Я, очевидно, пытался сделать ее немного доступной, что устраивает вас.
00:18:01
Тогда.
00:18:02
Мы быстро обойдем владельца, иначе я расскажу вам об этом в течение 2 часов, но это не цель сегодня.
00:18:09
Итак, у вас есть ваша личность, и чуть ниже у вас есть то, что называется статусами доступности, именно благодаря этому я хотел знать, доступны ли мои сотрудники.
00:18:23
Так что у вас есть доступная доступность для рекламы отсюда доступная занятость и мы автоматически переключимся с Ланы на другую в зависимости от того, как вы заполнили свой календарь Outlook, 2 приложения тесно связаны и, но хорошо искать информацию взаимно.
00:18:41
В обоих приложениях сведения.
00:18:44
Здорово.
00:18:45
Почему это всегда интересно?
00:18:49
А именно не мешайте вам идти блоком.
00:18:53
Все уведомления, которые происходят, какой Skype работает весь день в фоновом режиме?
00:18:58
Добрый вечер вы открыли 1-й раз приложение, которое запускается автоматически при запуске Windows.
00:19:05
Итак, после того, как у нас есть доступ к функции здесь, но вы находитесь на большой встрече с совершенно новым лидером на данный момент.
00:19:12
Удаленно и в середине момента, когда вы собираетесь поделиться своим экраном с кем-то, у вас есть уведомление, которое обычно появляется?
00:19:23
Не в правом нижнем углу, и могу ли я спросить вас, доступны ли вы в 10 утра, чтобы выпить кофе.
00:19:30
Это может быть приятно, конечно, но когда вы находитесь в середине очень важной встречи с серьезными вещами, чтобы представить это не всегда в очень хорошем вкусе, поэтому вы можете просто заблокировать эти уведомления, чтобы не отключиться.
00:19:47
Из Skype и в то же время.
00:19:49
Эх, больше не беспокоиться, это действительно будет блокировать все уведомления, которые вы прожили с человеком, мы можем поместить это, оплакивая постель с человеком в Skype.
00:20:01
Это статус, который вы собираетесь сказать, заставил вас нажать на него, чтобы иметь возможность пройти, не беспокоя здесь.
00:20:08
А если вы хотите вернуться после автозапуска вашего календаря для носа в статусы и здесь у вас есть восстановленный эскиз.
00:20:18
И там он снова начнет читать разные пляжи вашего УХ.
00:20:24
Из вашего календаря вот он.
00:20:26
Определите свое местоположение bah, если ваш я не знаю меня ваш менеджер это uh uh в другом отделе, где на другом сайте вы сможете здесь.
00:20:38
В понедельник он сможет это указать и вам тоже понравится, что вы будете счастливы просто.
00:20:43
Скайлендер, например, здесь я.
00:20:48
Когда я буду в Лилле?
00:20:51
Здесь мы сможем управлять контактами в начале, когда вы собираетесь использовать Skype у вас не будет никого, когда было бы интересно это людям, с которыми вы постоянно сотрудничаете, было бы интересно иметь их в группе?
00:21:06
Я уже подготовил, кто называется группой фаворитов, так что, например, если я смогу пойти получить, я верю мне мой коллега Флориан например?
00:21:17
Здесь прыжок он достать меня я делаю правый клик на его имя.
00:21:23
Я могу добавить его в избранное.
00:21:26
Так что он хорошо добавлен здесь, в моем списке.
00:21:31
И если я хочу связаться с ним, чтобы обменяться с ним либо просто мгновенными сообщениями, либо.
00:21:40
Посмотрите, папа, я ставлю себя на маленький значок контакта, поэтому я иду туда мгновенные сообщенияEL'audio видео его визитная карточка, а затем другие небольшие варианты, которые вы можете пойти посмотреть, но существенное это или хорошо.
00:21:55
Дважды щелкните непосредственно на его названии.
00:21:58
И у вас будет информация, я возьму моего коллегу от моего коллеги Оливье, я спросил, не возражаете ли вы против меня туда прыгнуть сюда.
00:22:10
Я дважды нажимаю на него, и он открывает окно, которое позволяет мне сразу начать разговор?
00:22:17
И иметь все инструменты, которые позволят мне пойти дальше в моем разговоре, например, если IE?
00:22:25
Я отправил небольшое нормальное сообщение для демонстрации.
00:22:30
ХОРОШО.
00:22:32
Здорово.
00:22:34
Я запустил это, и я просто собираюсь дождаться его ответа, чтобы я увидел, что он доступен в своем календаре, поэтому я в значительной степени готов к этому.
00:22:43
Я не буду беспокоить его, это не так, как если бы я сделал небольшой телефонный звонок, когда я делаю телефонный звонок, я действительно не уверен, что упаду в нужное время, и там он отвечает мне, да, я доступен, поэтому я попрошу его, например, пойти дальше.
00:22:55
Ты можешь.
00:22:57
Поделитесь мной.
00:23:00
Плоский экран Португалия файл я поместил вам файл.
00:23:06
Да.
00:23:07
Я хочу показать, что это не нормально.
00:23:10
Следовательно.
00:23:12
Это то, что я получил.
00:23:18
Здорово.
00:23:22
Не беспокойтесь, на самом деле они делали это, это был ИИ, который он пойдет сюда, поэтому поделитесь контентом и поделитесь контентом, который он принесет здесь, поделитесь окном в общем окне, он открыл ряд файлов на своем компьютере, оно должно быть открыто заранее.
00:23:38
И он выберет файл, который он хочет показать, как только это будет сделано.
00:23:43
Я еду туда, потому что он делится.
00:23:47
Например, может работать, если я здесь так вот что он предлагает мне, что я удалил это, и вот он предложил мне здесь свой файл, я удалю разговор, и мы в слове, и я в процессе.
00:24:03
Вот еще одно хранилище решения SharePoint по бизнес-домену, так что оно показывает мне свой файл просто.
00:24:10
Так что там я могу даже пойти дальше, я даже могу сказать ему, бах, я думаю, что есть некоторые ошибки, которые я хотел бы вмешаться непосредственно в ваш файл.
00:24:18
Я собираюсь перейти к своему экрану, я не знаю, видите ли вы это, потому что иногда он черный.
00:24:23
Вы должны на пути попросить контроля.
00:24:26
Поэтому я собираюсь попросить его о контроле, я не могу взять под контроль, я могу только просить об этом, и теперь он сдает контроль, это означает, что он дал мне возможность.
00:24:35
Чтобы вмешаться на его экране и поэтому там я просто здесь, например, выделим их там, где его название и скажу, что я поставлю его красным цветом.
00:24:45
И здесь я вмешиваюсь в его досье, поэтому я иду особенно потому, что я знаю, что это файл, над которым он работает, и он делает отчаянные знаки мне, говоря.
00:24:55
Особенно не делайте мытье на моем файле, поэтому я вернусь и откажусь от контроля, чтобы вернуть ему контроль над его файлом, чтобы я ни в коем случае не стал владельцем его файла, я могу просто пойти и помочь ему и вмешаться в его файл удаленно, чтобы.
00:25:12
Он может здесь, здесь, мы видим, как он работает над файлом.
00:25:18
Таким образом, на самом деле мы можем работать с файлом, мы не можем восстановить его старый, это çAC'est сотрудничества, это не так, как в SharePoint мы увидим после того, как мы можем сделать совместное редактирование и внезапно получить доступ к файлу физически это sûRE мгновенной совместной работы, что означает.
00:25:38
Мы сможем пойти эх, чтобы увидеть, что через его компьютер файл, о который идет речь.
00:25:44
Но ни при каких обстоятельствах вы не становитесь владельцем файла.
00:25:48
Хорошо, но видите, что удаленно это может быть интересно вам, кто находится на сайтах, удаленных от ваших сотрудников?
00:25:56
Вы сможете так же, используя Skype, чтобы иметь возможность зайти очень далеко, очень просто используя здесь обмен контентом.
00:26:06
Поделиться окном вы выбираете файл, который открывается, пригласите вас человека, а затем вы спокойны, вы можете понравиться этоADeveloped?
00:26:15
Работа, о которую идет речь, довольно проста.
00:26:18
Так что я собираюсь остановиться.
00:26:22
К презентации здесь я возвращаюсь в окно Skype просто.
00:26:28
Здорово.
00:26:29
После того, как я смогу послать ему небольшое сообщение, чтобы поблагодарить его, но здесь мы оставим его в покое, я знаю, что у него много работы сегодня.
00:26:38
Итак, вот использование Skype, которое действительно позволяет вам связаться с вами, вы видели мгновенно, я вижу, что он доступен, это зеленый значок, что если я могу связаться с ним напрямую, отправив ему небольшое сообщение о том, где и как у вас есть как я сделал?
00:26:52
Вы uh доступны для небольшой для небольшой совместной работы открыть да нет çADépend, если это да Бен вы можете напрямую запустить работу по совместному использованию экрана нам не нужно лишний раз отправлять электронные письма.
00:27:07
Мы можем одновременно разговаривать друг с другом там, я не стал, потому что я нахожусь в общении с вами.
00:27:12
Но если бы я хотел, чтобы я мог активировать микрофон, сделать с ним звук Apple, мы могли бы устно обменяться вокруг темы шоссе цензуры, изменяя его.
00:27:22
Хорошо.
00:27:24
Так что я думаю, что для помощников это все еще может быть хорошим способом также по вашему выбору.
00:27:31
Ваше кресло пропало на неделю на ходу, где он присоединился, я думаю, из своего отеля, например, у вас есть возможность через Skype или из места, где он просто работает.
00:27:42
Больше не присоединяйтесь к нему через Skype у него есть гуйлер его компьютер, нет его, это не имеет никакого значения вообще, потому что даже если у него его нет, вы сможете очень легко.
00:27:53
Ух, вмешайтесь с ним, потому что Skype также может открыться в браузере.
00:28:00
Но кто откроет онлайн-приложение Skype просто или прямо со своего смартфона или он загрузит небольшие приложения?
00:28:09
Необходимо бизнес-школа Skype для бизнеса сделала это возможно только в версии Skype для бизнеса или если вы использовали версию Skype для частных лиц, вы можете делать мгновенные сообщения, вы можете совершать аудио видеозвонки, но это все, что останавливает ЕГО.
00:28:25
Компания идет дальше в встрече в анимации встречи с таким Долгом я приглашаю вас например пойти посмотреть, я возобновим просто это заканчивается на этом.
00:28:38
Здесь всегда здесь у вас будет маленькая девочка больше видеть.
00:28:46
И когда мы это сделаем, он предлагает вам сделать, например, доску серебряного Корана еще ночью.
00:28:51
Вы приходите.
00:28:52
2, которые стоит показать, и я запустим доску.
00:28:57
Он установит здесь совершенно гладкую поверхность.
00:29:02
В который может вмешаться каждый.
00:29:04
Поэтому, если я поставлю вас в петлю, и вы могли бы прийти выступить здесь, так что, например, я поставлю повестку дня.
00:29:15
Алену ОК.
00:29:17
Так что он не знает, что вы совсем одни, поэтому он здоровается со всеми вами, так вуаля.
00:29:22
Повестка дня.
00:29:24
Здорово.
00:29:26
Нет, я работаю на своей стороне, если мы хотим сделать перерыв штурма, который вам нужен.
00:29:31
Здесь становится здесь прыжок я смогу выделить то, что я хочу, я смогу поместить различную информацию такого типа туда или, если я не согласен с чем-то, укажите мое несогласие, я могу отметить, сделав здесь стрелки, я смогу здесь.
00:29:51
Ставить его – это не изображение.
00:29:55
Я пойду вставлю изображение, поэтому мне нужна конкретная диаграмма, я укажу ее здесь прыжок, я пойду заберите ее обратно, я изменю, я поставлю ее сюда, я немного уменьшаю ее.
00:30:09
Я обрамлю его, например, да.
00:30:13
Вызов сердца встреча именно там мы на встрече прямолинейно вы можете взаимодействовать с кем угодно, кого вы выбрали заранее и там мы на встрече с ним как будто мы были на немного испуганной доске, кроме того, что вы удалены и вам не нужно двигаться?
00:30:33
Хорошо, и поэтому у всех одинаковые возможности, поэтому не может быть и речи о том, чтобы дать здесь, чтобы дать обмен или другое, чтобы дать руку, к которую у всех есть доступ.
00:30:43
Он пропускает Outlook, и в конце концов у вас всегда есть здесь на небольшой панели инструментов, которая здесь, и ну, у вас есть в других вариантах возможность сохранить ее и восстановить информацию, которая находится на вашей доске, чтобы она не была потеряна?
00:30:57
Хорошо.
00:30:58
Здесь я просто хотел показать вам эту маленькую выход на доску, которую я собираюсь прекратить делиться и завершить марион хоп.
00:31:07
Здорово.
00:31:09
Спасибо, Оливье.
00:31:11
Оптум.
00:31:13
Вы видите немного, как вы сможете использовать Skype на самом деле идея заключается в том, чтобы флюидировать общение и иметь возможность связаться с кем-то как можно скорее.
00:31:25
Мы знаем, что электронная почта будет использоваться первой, мы бы поместили в культуру почты, которую мы отправляем электронные письма постоянно, почтовый ящик перегружен сегодня мы видели его с рамкой сначала во второй раз, когда мы видим это с Skype.
00:31:39
У вас действительно есть другая альтернатива электронной почте, поэтому я не говорю, что вы должны использовать завтра, я просто говорю, что YAD другие альтернативы, которые в зависимости от вашего использования будут интересны для получения более быстрой информации об информации, которая будет доступна в режиме реального времени?
00:31:57
Как вы хотите и где хотите.
00:32:01
Вот почему.
00:32:04
Oppenau que le petit e.
00:32:06
Просто небольшое краткое напоминание о Skype, чтобы быть эффективным в делегировании и общении хорошо.
00:32:14
Я смогу использовать своего малыша, которого я называю тобой, чтобы помнить, что это непременно будет то, а потом так.
00:32:21
Имея в виду, что у нас всегда есть доступ к доступности людей, это не означает, что мы следим за ними, это просто означает, что, когда нам нужно связаться с ними, мы знаем, что если мы можем, мы будем беспокоить их.
00:32:35
Или, если мы можем, мы просто ждем, пока у вас будет больше информации.
00:32:41
Здорово.
00:32:42
Папин Я продолжаю.
00:32:45
Быстрое форматирование документов.
00:32:49
Проблема с форматированием документа.
00:32:53
Как автоматизировать форматирование и сэкономить время?
00:32:57
Как подтвердить вашу работу вашими менеджерами, которые не вернулись к этой проблеме там амполла трудности с тем, чтобы немного синхронизировать наши режимы работы, сказав bah me uh?
00:33:11
То же самое, но для вас я работаю на одного человека, это не только я работаю для нескольких человек одновременно, у меня не обязательно есть возможность ждать, пока человек, о ком идет речь, будет доступен, прежде чем переходить к чему-то другому, я должен двигаться вперед в режиме реального времени в своей работе.
00:33:28
И в организации моей работы посмотреть, как мы можем получить интересные ответы с этим.
00:33:35
Итак, вам нужно было немного посмотреть, что бы вы предложили, чтобы иметь возможность ответить на все это.
00:33:43
Э.
00:33:45
Я не знаю.
00:33:48
Базарчич на одном приводе для него.
00:33:51
Да, это дорого для одного тоже, но сильно.
00:33:56
С другой стороны, автоматизация форматирования.
00:34:01
Это, с другой стороны, я не знаю.
00:34:04
Хорошо, мы увидим немного автоматизировать форматирование и т. Д., Это вернется к приложениям, которые, как вы знаете, сказали мне.
00:34:12
Только сейчас, в начале, это то, что вы освоили, чтобы знать Word Excel PowerPoint и т. Д., Так что все это вещи, которые мы сможем найти в приложениях непосредственно так.
00:34:24
Величину я возьму в документе Word.
00:34:28
Поэтому я думаю, что это важно.
00:34:31
У меня был документ, который выпускается и со стендом из 2 модификаций, которые появляются?
00:34:38
Если замечания, которые были сделаны, позволят работать над моим документом и что это поэтому хорошо проработанные документы?
00:34:47
И все, что автоматически форматируется, это, например, использование стилей?
00:34:52
да, потому что вы немного знаете об этом, поэтому на самом деле, когда мы глупы, это вы делаете почту, например, uh uh партнер, который пришел к выводу, что письма.
00:35:06
Ваш я пойду то, что называется документами курсов, в общем, это умещается на странице.
00:35:12
Папе слишком много нужно использовать девочек, когда мы делаем почту документом курса çAC безопасным с другой стороны, если мы делаем гораздо более длинный документ.
00:35:20
Это позволит найти свой путь внутри документа.
00:35:25
Я собираюсь настроить стили заголовков, которые я могу попробовать с запуском здесь хоп.
00:35:32
Приходите и интегрируйте его, если я смогу изменить его, мой заголовок здесь, может быть, один, я выберу немного то, что я хочу в качестве внешнего вида для моего названия.
00:35:44
Вы найдете 2 названия или основной заголовок и так далее, и так далее, когда я иду.
00:35:51
Прыгайте туда, что делает меня маленьким?
00:35:54
У меня баг я подожду лол.
00:35:57
Я прошел.
00:36:00
Да.
00:36:02
Хорошо, что я собираюсь пойти в квадробанд на ссылки.
00:36:08
Хоп я смогу добавить сюда, например, или оглавление, и я возьму все сделки моих субтитров заголовок один, так как он тоже 2 и так далее.
00:36:20
Или просто в мудром дисплее вы действительно советуете вам иметь длинный документ, он делает, я могу быть голоден на 30 страниц для папиного отчета о вас, и ну, я отобразю то, что называется здесь навигационной панелью.
00:36:33
И посмотрите, как он берет меня сюда различные титулы, которые я ставлю, и если я на титуле 5.
00:36:41
Синхронизируйте OneDrive для бизнеса с компьютером, и он попал сюда, но цель не в том, чтобы быть в документе, а затем все разворачивается вместе с колесом.
00:36:51
Я ничего не говорю, я собираюсь пойти, я собираюсь отредактировать, например, абзац первый, и я ставлю то, что является одним диском.
00:36:58
Я нажимаю на него, и он возвращает меня непосредственно к рассматриваемым абзацам.
00:37:03
ОК, чтобы он отображался больше отображения, нет, вы область навигации.
00:37:11
Это панель навигации, которая позволяет вам найти все это, но она предполагает, что вы определили так заголовок, да, поэтому я выбрал свой текст, могу ли я перейти на заголовок к 2 и так далее, поэтому я спросил его?
00:37:28
Если я это сделал, я использовал маленькую стрелку, я изменил ее.
00:37:33
И я могу настроить то, что я хочу, чтобы это выглядело в таком виде.
00:37:38
Ну, вот и все.
00:37:42
Так что я не собираюсь сейчас проводить вам тренинг по Word, но это также говорит вам, что мы можем сэкономить время, будучи эффективными, чем в PowerPoint немного то же самое.
00:37:53
Если я вернусь к PowerPoint, который мы используем с тех пор, я приведу их вам.
00:37:58
Здесь я смогу использовать так, чтобы это было легко, например, с точки зрения использования мы идем в английский дом у меня thoutmès жить на стороне.
00:38:09
Власть использовать с точки зрения творения.
00:38:13
Здесь вы покажете мне различные стили, которые доступны с различными вариантами, но особенно я смогу настроить, например, маски, которые будут появляться на всех слайдах, есть ли chobli, я должен переделывать его каждый раз?
00:38:29
Агент, но логотип вилять мой титул и т. Д.
00:38:32
Вы знаете немного, что да да я ищу слайд-мастер и там вдруг мы можем пойти модифицировать все это легко увидеть все хорошо там мы находим все возможностиYAMe несколько.
00:38:47
Несколько тем, возможных внутри меня там, когда я буду применять хоп, это помощь здесь я буду диспозицией.
00:38:58
Я найду все активные темы с различными масками, которые находятся в моем распоряжении, поэтому я смогу применять потенциально к 1 PL навсегда, чтобы поставить на автоматизацию вещей?
00:39:11
Что такое немного времени?
00:39:14
Так что это мой документ, который он делает.
00:39:17
Это очень хорошо, я отформатировал его, как автоматизировать форматирование и сэкономить время здесь мы видели, есть инструменты, которые позволяют в каждом приложении это сделать и как проверить вашу работу вашими менеджерами?
00:39:31
Следовательно.
00:39:33
Бах, я не знаю, я отправляю по электронной почте, а затем он отвечает здесь и здесь снова мы будем использовать, поэтому я смотрю на то, что мы будем повторно использовать дорогие места для хранения, а не один или диск так только сейчас.
00:39:48
Я делаю с рамкой там мы помещем его например в Один диск, что документ еще не проверен.
00:39:54
Это еще не сделать его доступным для всех, поэтому я ухожу в маленьком направлении, я был в Шер для малого, мне нужно больше.
00:40:05
Я прихожу на портал Office 365, и у меня уже есть разные приложения, которые переходят на OneDrive.
00:40:14
Ему все равно.
00:40:18
Мои документы, когда он захочет.
00:40:20
Здорово.
00:40:22
У нас с Током есть, например, здесь исполнительный помощник.
00:40:26
У меня есть файл.
00:40:29
Папка, чтобы я всегда был новым, я смогу создать свой файл так далее.
00:40:34
И у меня есть, например, отчет о встрече презентация оборота, посмотрите, есть ли у меня файл uh yes bah здесь у меня есть файл PowerPoint.
00:40:43
Итак, я собираюсь открыть свой файл, да, я собираюсь работать над ним, как только он будет завершен, я собираюсь проверить его.
00:40:50
Как я смогу это сделать, и хорошо я отправлю, например, запрос на обмен?
00:40:57
Поделитесь прощением, вот и все.
00:41:00
Конкретному человеку тогда хотелось проверить.
00:41:05
ХОРОШО.
00:41:09
Так и есть.
00:41:12
Ваш адрес электронной почты - V точка здоровья в dacc -international.net.
00:41:22
Это хорошо, так что вы посмотрите, я поставлю здесь.
00:41:27
Здорово.
00:41:29
Toc он говорит мне, что этот адрес не является частью моей организации, это на самом деле так, и поэтому я дам вам здесь, я сделаю это, я дам вам разрешения на изменение, потому что мне нужно связаться.
00:41:45
Поэтому, если бы это был ваш менеджер, другой босс, кроме вашего начальника отдела, у нас не было бы этой информации, так как он является частью организации.
00:41:53
Та же организация, что и ваша, поэтому здесь вы можете поставить истечение срока действия ссылки, например, вы находитесь по отношению ко мне кто-то за пределами моей компании.
00:42:04
Например, дать ему доступ к документам на день.
00:42:08
И нет, поэтому он должен проконсультироваться сегодня, завтра он вернется, он будет мертв.
00:42:14
ЭТО, возможно, интересно позволить редактировать нормально, так что любой, у кого есть ссылка здесь, и я делюсь, я приглашаю вас зайти сейчас в ваш.
00:42:26
Папка "Входящие".
00:42:28
Потому что я только что отправил вам электронное письмо, кому тогда вы можете увидеть имя Амори Сильвестра, появляются здесь?
00:42:37
И вот оттуда вы ух.
00:42:41
Здесь у вас открыт и рядом с ним название документа c — партнерская встреча.
00:42:47
Открывает его.
00:42:50
Хорошо.
00:42:52
Таким образом, вы открыли его, как ваш босс, чтобы открыть его в Word онлайн.
00:42:59
И вот у вас наверху в Шер и ленте модифицировать документ тут и там мы будем модифицировать в браузере.
00:43:11
Здорово.
00:43:13
О да, хорошо, Facebook.
00:43:16
И так внезапно.
00:43:18
Я вижу, что приглашенный соавтор в настоящее время редактирует этот документ, и я вижу, что ваш курсор помещен на протокол собрания.
00:43:26
И то, что вы можете зайти в документ, изменено, например, поместить меня в заголовок отчета о собрании.
00:43:34
Что это?
00:43:36
Тогда.
00:43:38
1-я экшн-игра выбирает мой титульный отчет о встрече.
00:43:41
Да.
00:43:42
Валяй.
00:43:45
А затем вы переходите на ленту в Kids, вы просто нажмете на первый заголовок.
00:43:52
И это отчет о встрече.
00:43:55
Почему я увидел, что модификация была сделана?
00:43:59
Вот только так, чтобы туда можно было зайти в дисплей.
00:44:03
Здорово.
00:44:05
Вот и все.
00:44:07
Вы видите здесь, поэтому панель навигации вы можете отобразить да.
00:44:12
Прыгать и легко хеть на собрание сообщают, что они что появляются?
00:44:16
Как мы видели ранее в Word хорошо.
00:44:19
Хорошо, и после, если я продолжу с другими частями, и у вас будут разные части, которые появятся ниже?
00:44:26
Хорошо, здесь и сейчас, когда вы здесь, хорошо, я собираюсь изменить здесь, это чисто факт, и я собираюсь поместить его в гораздо большее.
00:44:39
Чтобы вы могли видеть, что фактическая модификация, с которым я могу работать так непосредственно удаленно, вы видите, что она действительно довольно удобна в использовании и даже проще в использовании, чем иногда в зависимости от компаний.
00:44:56
Выбор, который был сделан администраторами, не всегда открыто сотрудничество с внешними гостями, не всегда возможно?
00:45:05
Но Оран по выбору часто из соображений безопасности и конфиденциальных документов, но внутренне всегда интересно иметь возможность это сделать, и поэтому вы, как помощник, помещаете его в свой onedrive.
00:45:19
Вы поделитесь со своим директором, например, кто сможет открыть его в строке приложения, а затем дать вам проверку, и если вам нужно внести больше изменений, то с ним прямо в документе хорошо или сделать это непосредственно из строки?
00:45:40
Здорово.
00:45:41
Здорово, что здесь немного инструментов, которые доступны сегодня, и поэтому вы можете легко использовать себя?
00:45:50
Чтобы иметь возможность разобраться, я собираюсь забрать все это обратно.
00:45:55
Наконец-то есть все синтез вокруг увидев в вас в рекламном формате ваши документы быстро какие приложения, которые также смогут быть загружены на смартфоны просто?
00:46:06
А онлайн-приложение, которое дает вам доступ везде, допускает документы, которые позволят вам открыть то, что вы хотите на своей машине, на которой вы работаете?
00:46:16
Даже если они не были установлены сегодня, поэтому нам нужно установить и прочитать документ Word.
00:46:24
Если у человека нет программного обеспечения Word, то иногда это было немного сложно сегодня с онлайн-приложениями, и нет никаких проблем.
00:46:35
Так что у вас есть все, что у вас есть вопросы.
00:46:39
Ничего страшного, презентация сборки очень четкая.
00:46:45
Итак, небольшое напоминание о том, что мы видели, чтобы увидеть, сделали ли мы все это вокруг вопроса.
00:46:50
Уважаемая Полина, как создавать документы Skype Outlook OneNote.
00:46:55
Слово.
00:46:57
PowerPoint — это все приложения, которые можно использовать ежедневно для удаленной работы.
00:47:06
Они в любом случае там максимально сотрудничают.
00:47:10
Что у вас там есть?
00:47:12
Вот если у вас нет другого вопроса, нет других вопросов, это было очень понятно.
00:47:18
Ну, я желаю вам куманту, что хорошо использовать все инструменты и тогда почему бы не в следующий раз в комплекте, почему бы не на сверкающих вокруг других тренингах, предлагаемых на платформе.
00:47:31
Идеальное спасибо добрый день до свидания.

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00:00:25
Uh bah I'm an assistant so I use a bit of all the tools but it's for an update actually.
00:00:32
Disagreement.
00:00:34
When you say use all the tools that is to say you can tell me to all the tools and tools that I tell you not yet like a Ventoux trail?
00:00:44
Because I'm here I'm not too much but hey I work on Word Excel.
00:00:50
The fish you are.
00:00:53
Okay OK so everything that is suite Office all this master you and you see well light thing?
00:00:59
Yes, yes.
00:01:00
Very well then we don't go.
00:01:05
At first some small instructions so that the transfer goes well thank you especially not to take the second Apple phone greedily as we are 2.
00:01:14
Uh always put your phone in mic mode mute it was in case it had noise around you but if it's like now there's no problem.
00:01:25
No problem and stay active on your PC is a vigil configure from time to time stir the mouse so that it had an activated not otherwise you would lose the video conference.
00:01:36
OKC's all for the small instructions the content of our session which will last so 3 quarters of an hour?
00:01:43
So around dear Pauline how to create your documents on a collaborative space that can contact an absent and organized person contact you on the other hand?
00:01:54
Outlook master sharing and calendar delegation so maybe they are already things you do.
00:02:02
Regularly but you will tell me as and when an e OneNote organize your notes so if you did not know spoken so it was OneNote application at home.
00:02:12
Show a little bit what it consists of Word co edit a document which just now you told me uh I do not necessarily use OneDrive and other OneDrive and SharePoint we will make the small difference all with that and then we will go to see together how we can edit a document?
00:02:27
Shut up when I use the eternal track the changes and go back to an earlier version possibly our goal is to gain efficiency.
00:02:35
In delegation and communication.
00:02:39
Simply we agree with this is good so let's go so let's go so the job of assistants write a document at the last minute I'm sure it never happens to you.
00:02:53
Not see doing that I will do something quickly at the last minute so my problem is the following how to get information.
00:03:03
What tools do I have to enable effective remote work?
00:03:09
And uh.
00:03:10
Is it that we propose to you to try to answer by yourself already to these questions and then to see what tools we will look for to answer these problems so how to get information and what are the tools you have today.
00:03:25
To put an effective job.
00:03:27
Remotely to enable remote work.
00:03:32
While you are for the moment I work a lot Paris but there we have an internal network too but here for 2 essential for the moment that I use so there are still very few people who use OneDrive and others?
00:03:46
Okay for them.
00:03:49
For reasons for what kind of reason because it is unknown or because it is instructions that are given to youSThis is the wish of our pre-season company in this sense?
00:04:01
It starts that we grew people on a larger final territory so suddenly.
00:04:11
You will need to communicate much more in any case the distance.
00:04:18
Okay but no one has any direct collaborators with you are forced to work all this remotely so how can we do to get information and how we can do to communicate with all the people.
00:04:31
According to you will we be able to set up Ben I do not know çADépend if it is oral also it is written.
00:04:39
You of oral documents we will see it maybe just after my will already start with something written.
00:04:47
You need to exchange documentation and exchange different things how you're going to be able to do that.
00:04:54
Bah onedrive New email.
00:04:57
Okay OK so I'm going to leave my buddy here and we're going to go here.
00:05:06
During.
00:05:09
This is what I want to see what I propose you work so as an assistant necessarily for.
00:05:16
Uhh mover or a management or department heads brings so we created see here.
00:05:24
A structural space what is it that it is based on one of it is something that wants to be a collaborative space and that wants to be a collaborative space?
00:05:35
Collective means that it is a space that does not belong to you it does not belong to the management either?
00:05:42
But that all the people who have received authorization will be able to come and consult also what the documents that we have put in place to be able to?
00:05:54
Uh, working effectively with these documents unlike OneDrive how to talk just now as much as make the distinction between the 2 where we have with OneDrive.
00:06:05
A space.
00:06:07
Collaborative always but who wants to be completely individual if we want to take a comparison I often make this comparison?
00:06:17
We're going to say that uh One drive is your big USB key.
00:06:22
So it is completely personal to you on the other hand dear pound it is simply the library of your city for example you have your library card.
00:06:31
So you have access to a number of documents that are made available to you?
00:06:37
Or then depending on the documents and depending on the permissions you will be able to either simply consult the document or consult it and modify it potentially okay çAC is really a thing Ah yes finally.
00:06:52
So it's completely a Jean I it's completely a storage space the 2 one whether it's OneDrive.
00:06:58
Wherever it is snake it is really 2 spaces online storage code so this is really important we are well in what is called the nail so on know not well?
00:07:12
Eugenie her club has at least heard about it in the media and others huh uh but uh so we are really in online storage that will allow you to access your documents?
00:07:22
Since any uh uh computer we will say from any same smartphone or tablet that's why it's important for.
00:07:31
We can work with a department head who is often on the move you need to get information quickly?
00:07:39
Uh you can send him an email for sure he has his emails synchronize his smartphone for as long as he will not necessarily be able to read the document.
00:07:48
With its online spaces we can't do it we can now open any document anywhere.
00:07:54
This is the idea how it goes well so I have in the Cher for 01h from here a library of documents.
00:08:04
OK way up documents.
00:08:08
How's it going?
00:08:11
OK.
00:08:13
Here I have a stand of things.
00:08:16
What does he do to me.
00:08:18
Shyness of having documents and sub-documents in silence.
00:08:25
That is to say sub-document bah it is good to make a folder with water green the yes yes of course you can organize we will see it here with the new button.
00:08:36
You can organize all this as you want by putting different folders and then Word document.
00:08:43
These Excel documents etc you can completely organize what you want as you like it çAY'a no worries.
00:08:51
With that.
00:08:53
While I have nothing in the reception.
00:08:57
What are you doing there?
00:08:59
OKOK everything is set up so I will be able to use my document to pick it up download it eventually.
00:09:10
Come and modify it online for example if I can take one so I demo.
00:09:15
Here and see that it directly opens the Word application but Word online and I will doll I will be able to modify it.
00:09:23
Completely as I want I will for example if change it in the browser so you can open all the interfaces to me.
00:09:31
From Word.
00:09:32
There you go.
00:09:34
And I will now be able to do what I want in my document.
00:09:39
That's hop.
00:09:40
I'm going son to dad I'm going to put an anti Trump to the cetera and cetera my document is modified and it is even already registered.
00:09:51
Since the recordings are done as and when in real time so you have more to worry about worrying I will go from.
00:09:58
Know if document has been saved all changes are taken in real time.
00:10:04
And you find global interface of Word.
00:10:09
There you go.
00:10:10
So it's particularly interesting when you need to go and look for information so there I arrived on my SharePoint site so you could call it the intranet of the company you have the different services and you your service it is there so.
00:10:26
The.
00:10:27
Kind of concern we will say that some you just know pages like a classic website a little nourished website that we can consult uh uh uh uh when you are looking for something and so we have a page dedicated to the direction to which you have access to you may potentially have access.
00:10:46
Right away also huh but it is that of the management that interests you since you are directly concerned and you will be able to come and integrate?
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Simply if you have the authorization of course them the different.
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The different folders and files you want to use here is so each time we find with the 3 small dots a certain number of options that you will be able to mount to open the share.
00:11:10
Publish it and so on.
00:11:12
Condition d in frame.
00:11:15
The functionality in One drive is rigorously the same know exactly the same interface and you have the same thing except that here we are in the collective you have absolutely no authorization to ask anyone?
00:11:30
To use a document you have finished your document you walk in SharePoint your manager to the head of the director department.
00:11:39
I want to consult the document he consults it without asking for your opinion and he always has the completely up-to-date document at his disposal.
00:11:48
So this is the major idea of this working tool in fact it is I decide to create a tank point.
00:11:58
Collaborator I can do it that's what I love that often there are several EC'est bien I pull from authorization to ask Yad first the general administrator so you necessarily have at home I imagine someone who is at the same time squarely a service depending on the size?
00:12:18
The company that takes care of everything that is IT in general what is called administrators you must be able to open simply they will open a site?
00:12:29
Yes bah I need now a site I can go Val call like that but it's examples I need a site direction to work with Mr. X and Mr. Z.
00:12:39
Here you have it opens the site to you and it you it will appoint you administrator of the site where I am oner of the site depends on how it is.
00:12:49
They will remain administrator and you will be rather manager it is sure that it is you who will be able to manage a little bit the content because in a SharePoint site and if we have put a library but we can also very well put a list for example?
00:13:03
I'm going to take a screw all.
00:13:05
All my Loulou contact why not or a list of.
00:13:10
Of particular information we could very well at the PL Of a library set up so it is more luck yesterday during see not.
00:13:19
But that but you have the possibility to set up several things in SharePoint we do not have to stay on document libraries.
00:13:28
I think he posted by Cameroon drag in One drive it's from the library of documents them pure and hard.
00:13:34
There is no need there is no possibility to add other things I could show you for example here.
00:13:41
For you can you uh I'll show you this one I think it should work.
00:13:48
Here is another SharePoint site for example for this time the communication and marketing department where we put in PL 1 image library.
00:13:57
Yes so here we find the find libraries of documents distribution strategy according to the different things here and in AD others we have outright display uh of.
00:14:10
It's just so you can see.
00:14:14
I, on the other hand, think financial services.
00:14:17
There you go.
00:14:20
Financial services see we set up directly the time that it sargan.
00:14:26
The financial report.
00:14:29
And the Excel file that is displayed directly so that the people who have access to this financial service and much more consulted uh the evolution of the turnover of the company etc etc in short everything so it is to tell you that in SharePoint we are not obliged to stay on the beginnings to the text that you lie but that we can choose?
00:14:49
Make you web pages huh like any website a little more a little more fun if we want if we want to say it like that a little more developed them to be able to set up the different things that we want to set up here.
00:15:02
Hi granny put a small dashboard in place to give indicators to the head of the company if it is your job to do it you can do it via dear brunette or noré could try dirty advantage so send an email systematically I will go every 2 hours to be able to give them information they have.
00:15:22
Can you fetch the information that will always be updated directly in SharePoint?
00:15:29
It will simplify your work somewhere so here is a little bit to point out how you can use it as part of this feature.
00:15:39
It's okay for you yes well.
00:15:41
Good.
00:15:43
So I will now move on to the second issue.
00:15:49
Look at the assistant jobs always be effective in delegation and communication that at the level of assistants it is always a great e of.
00:15:59
From the problem how to work effectively in terms of communication problematic how to compensate for the frequent absence of your employees to exchange your information.
00:16:10
And have the work instructions you want to do everything you need but you still need to have the information.
00:16:17
How are you going to do this because your manager and always by mountains and valleys cross him in speed?
00:16:25
A few seconds it's not always easy to get and then it's always when you need information.
00:16:31
You know well that there is no one and you cannot get what you need to move forward properly.
00:16:37
That's never happened to you.
00:16:39
I am so good that they are the tools you have to guarantee a good efficiency in your mission so always a return to the tools.
00:16:49
Yeah uh a problem huh so who can?
00:16:52
You express yourself like that we can do for them when people are not there to be able to always be in contact with her.
00:17:00
What would you propose as a tool to be able to move forward with this?
00:17:09
I don't know.
00:17:11
But no idea no bah no you that currently I send an email.
00:17:16
Okay, are you using the Skype app.
00:17:20
No.
00:17:24
You have it finished discussionED already done in staff but not in work.
00:17:28
Okay So here's the Skype app so I'll remove maybe it will be more.
00:17:34
Dad there you have it.
00:17:37
That's it bah Skype application.
00:17:40
THAT's mine on my professional account to how she is her.
00:17:46
Positioned in any case it is always in order to be able to completely fluidify the training and to be able to contact someone when we need it.
00:17:56
I obviously tried to make her a little bit available that's fine with you.
00:18:01
Then.
00:18:02
We will quickly go around the owner otherwise I will tell you about it for 2 hours but that's not the goal today.
00:18:09
Okay so you have here your identity and just below you have what is called the availability statuses it is thanks to this that I wanted to know if my collaborators are available.
00:18:23
So do you available availability to advertise from here available busy and we will automatically switch from Lana the other depending on how you filled your Outlook calendar the 2 applications are intimately linked and but good to look for information reciprocally.
00:18:41
In both of the application info.
00:18:44
There you go.
00:18:45
Why is it always interesting?
00:18:49
Namely do not disturb you go block.
00:18:53
All the notifications that happen what Skype works all day in the background?
00:18:58
Good evening you have opened a 1st time the application it launches automatically when windows starts.
00:19:05
So after we have access in function here but you are in a big meeting with the brand new leader for the moment.
00:19:12
Remotely and in the middle of the moment when you are going to share your screen with someone you have a notification that usually appears?
00:19:23
Not at the bottom right and can I ask you if you are available at 10am to drink a coffee.
00:19:30
It may be nice for sure but when you are in the middle of a very important meeting with serious things to present it is not always in very good taste so you can simply block these notifications so as not to disconnect.
00:19:47
From Skype and then at the same time.
00:19:49
Uh, not being disturbed anymore that's really it's going to block all the notifications you've lived with a person we can put that while lamenting bed with a person on Skype.
00:20:01
THAT's a status that you're going to say forced you're going to click on it to be able to pass in not disturbing here.
00:20:08
And if you want to go back after to the autoplay of your calendar for the nose in the statuses and here you have the sketch restored.
00:20:18
And there he will start reading the different beaches of your uh again.
00:20:24
From your calendar here it is.
00:20:26
Define your location bah if your I don't know me your manager it is uh uh in another department where in the on another site you will be able here.
00:20:38
Monday that he will be able to indicate it and you too like that you will be happy simply.
00:20:43
Skylander for example here here I ME.
00:20:48
When I'm in Lille?
00:20:51
Here so we will be able to manage the contacts at the beginning when you are going to use Skype you will have no one when it would be interesting is the people with whom you are constantly in collaboration it would be interesting to have them in a group?
00:21:06
I have already prepared who is called the group of favorites so for example if I will be able to go get uh I believe me my colleague Florian for example?
00:21:17
Here hop he will get me I make a right click on his on his name.
00:21:23
I can have it added to favorites.
00:21:26
So it is well added here in my list.
00:21:31
And if I want to contact him to exchange with him either with just instant messaging or.
00:21:40
Look here dad I put myself on the small contact icon so I go there the instant messagingEL'audio the video his business card and then other small options that you can go see but the essential that or well.
00:21:55
Double click directly on its name.
00:21:58
And you will have information by I will take my colleague from my colleague Olivier I asked if you do not mind me there hop here.
00:22:10
I double click on it and it opens a window that allows me to start a conversation right away?
00:22:17
And to have all the tools that will allow me to go further in my conversation for example if IE?
00:22:25
I sent a little okay message for a demo.
00:22:30
OK.
00:22:32
There you go.
00:22:34
I've launched this and I'm just going to wait for his answer so I see that he is available in his calendar so I'm pretty much ready that.
00:22:43
I will not disturb him it is not as if I had made a little phone call when I make a phone call I am really not sure to fall at the right time and there he answers me bah yes I am available so I will ask him for example to go further.
00:22:55
Can you.
00:22:57
Share me.
00:23:00
A flat screen Portugal a file I put you a file.
00:23:06
Yes.
00:23:07
I want to show it's not okay.
00:23:10
Therefore.
00:23:12
That is what I have received.
00:23:18
There you go.
00:23:22
No worries in fact they were doing it was the ai he will go here so share content and share content he will fetch here share a window in share a window he opened a number of files on his computer it must be opened beforehand.
00:23:38
And it will select the file it wants to show once it's done.
00:23:43
I drive there because it shares.
00:23:47
For example can work if I uh here is So here is what he offers me you that I removed that and here he proposed me here his file huh I will remove the conversation and we are in word and I am in the process of.
00:24:03
Here is another SharePoint solution storage by business domain cetera it shows me its file simply.
00:24:10
So there I can even go further I can even tell him Ah bah I think there are some errors I would like to intervene directly on your file.
00:24:18
I'm going to go to my screen I don't know if you see that because sometimes it's black.
00:24:23
You have on the way to ask for control.
00:24:26
So I'm going to ask him for control I can't take control I can only ask for it and now it's giving up control it means he gave me the opportunity.
00:24:35
To intervene on his screen and so there I will simply here for example highlight them are where his title and say that I will put it in red.
00:24:45
And here I intervene on his file so I go especially because I know that it is a file uh on which he is working and he is making desperate signs to me by saying.
00:24:55
Especially do not do the dishes on my file so I will go back and give up the control to give him back the control of his file so at no time do I become the owner of his file I can just go and help him and intervene on his file remotely so that.
00:25:12
He can here uh here we see him working on the file.
00:25:18
So in fact we can work on the file we can not recover it the old it's çAC'est of collaboration it's not like in SharePoint we will see after that we can do co-editing and suddenly have access to the file physically it is sûRE of instant collaboration that means.
00:25:38
We will be able to go uh to see that through his computer the file in question.
00:25:44
But under no circumstances do you become the owner of the file.
00:25:48
Okay then but see that remotely it can be interesting you who are on sites distant from that of your employees?
00:25:56
You will be able like that using Skype to be able to go very far uh very simply by using here so content sharing.
00:26:06
Share a window you choose the file that is opened invite you a person and then you are quiet you can like thisADeveloped?
00:26:15
The work in question quite simply.
00:26:18
So I'm going to stop.
00:26:22
The presentation here I go back on my Skype window simply.
00:26:28
There you go.
00:26:29
After I can send him a little message to thank him but here we will leave him alone I know that he has a lot of work today.
00:26:38
So here is the use of Skype that really allows you to get in touch you saw instantly I see that it is available huh it is the green badge that if I can contact him directly by sending him a small message saying where and how you have a how I did?
00:26:52
Do you uh available for a small for a small collaborative work open yes no çADépend if it's yes Ben you can directly launch screen sharing work we do not need once again to send emails.
00:27:07
We can at the same time talk to each other there I did not because I am in communication with you.
00:27:12
But if I had wanted I could activate the microphone make an Apple audio with it we could have exchanged verbally around the subject of the highway of censier while modifying it.
00:27:22
All right.
00:27:24
So that I think that for the assistants it can still be a good a good way also of your choice me your.
00:27:31
Your chair is gone for the week on the move where is joined I believe from his hotel for example a Well you have the possibility via Skype or from the place where he simply works.
00:27:42
No longer join him via Skype he has guiler his computer none have it not it does not matter at all because even if he does not have it you will be able to very easily.
00:27:53
Uh intervene with him because uh Skype can open in a browser too.
00:28:00
But who will open the Skype online application simply or outright from his smartphone or he will have downloaded the small applications?
00:28:09
It is necessary business-school Skype for business has done this is possible only in the Skype for business version or if you have used the Skype version for individuals you can do instant messaging you can make audio video call but that's allAS' stops it.
00:28:25
Company goes further in the meeting in the animation of the meeting with such a Duty I invite you for example to go see I will resume just it ends with that.
00:28:38
Here always here you will have the little girl more see.
00:28:46
And when we do that he offers you to make for example a whiteboard silver Koran still night.
00:28:51
You come.
00:28:52
2s that it's worth showing and I'll launch a whiteboard.
00:28:57
It will set up here it is a completely smooth surface.
00:29:02
On which everyone can intervene.
00:29:04
So if I put you in the loop and well you could have come to speak here so there for example I will put the agenda.
00:29:15
To Alain OK.
00:29:17
So he doesn't know you're all alone so he says hello to you all so voila.
00:29:22
Agenda.
00:29:24
There you go.
00:29:26
No I work on my side if we want to do a break storming you need.
00:29:31
Here becomes here hop I will be able to highlight what I want I will be able to put different information of this type there or if I do not agree with something indicate my disagreement I can uh to note by making here arrows I will be able here.
00:29:51
Putting it is not an image.
00:29:55
I will go insert an image so I need a particular diagram I will indicate it here hop I will go take it back I will modify I will put it here I will reduce it a little bit.
00:30:09
I'll frame it for example huh.
00:30:13
Call heart meeting exactly there we are in the meeting squarely line you can interact with anyone you have chosen beforehand and there we are in the meeting with him as if we were on a little afraid board except that you are remote and you do not need to move?
00:30:33
Okay and so everyone has the same possibilities so there is no question of giving here to give sharing or other to give the hand everyone has access.
00:30:43
It misses Outlook and in the end you always have here on the small toolbar that is here and well you have in the other options the possibility to save it and recover the information that is on your whiteboard so that it is not lost?
00:30:57
All right.
00:30:58
Here I just wanted to show you uh this little whiteboard outing I'm going to stop sharing and conclude Marion hop.
00:31:07
There you go.
00:31:09
Thank you Olivier.
00:31:11
Optum.
00:31:13
Is it going around Skype you see a little how you will be able to use Skype really the ideaEC' is to fluidify the communication and to be able to get in touch with someone as soon as possible.
00:31:25
We know that an email it will be used first we would put in the culture of the mail we send emails constantly an inbox are overwhelmed today we saw it with frame at first in a second time we see it with Skype.
00:31:39
You really have other alternative to email so I'm not saying that you have to use tomorrow I'm just saying that YAD other alternatives that depending on your uses will be interesting to use to obtain either faster information on the information that will be made available in real time?
00:31:57
As you wish and where you want.
00:32:01
That's why.
00:32:04
Oppenau que le petit e.
00:32:06
Just a little summary reminder around Skype so be effective in delegation and communication is good.
00:32:14
I will be able to use my little one I call you had a little thing to remember it would certainly be that and then so.
00:32:21
Having in mind that we always have access to people's availability does not mean that we monitor them it just means that when we need to contact them we know if we can we can we will disturb them.
00:32:35
Or if we can we just wait for you to have more information.
00:32:41
There you go.
00:32:42
Papin I continue.
00:32:45
Format your documents quickly.
00:32:49
Problem how to advance on the formatting of a document.
00:32:53
How to automate formatting and save time?
00:32:57
How to validate your work by your managers have nor come back to this problem there an ampolla of the difficulty of managing to synchronize a little our modes of work by saying bah me uh?
00:33:11
Same on that but for you I work for one person is not only I work for several people at the same time I do not necessarily have the possibility to wait for the person in question to be available before moving on to something else I have to move forward in real time in my work.
00:33:28
And in the organization of my work to see how we can get interesting answers with that.
00:33:35
So did you have to have an idea a little bit about what you would propose to be able to answer all this.
00:33:43
Uh.
00:33:45
I don't know.
00:33:48
Bazarchic on onedrive for it.
00:33:51
Yeah it's expensive for one too but strong.
00:33:56
On the other hand, automating a formatting.
00:34:01
That, on the other hand, I don't know.
00:34:04
Okay we'll see a little bit to automate the formatting etc it's going to go back to the applications that you know a told me.
00:34:12
Just now at the beginning uh it's something you mastered to know Word Excel PowerPoint etc so all this is things that we will be able to find in applications directly so.
00:34:24
The magnitude I will take a Word document.
00:34:28
So I think this one is important.
00:34:31
I had a document that is being produced and with a stand of 2 modifications that appear?
00:34:38
If the comments that have been made that will allow to work on my document and that it is therefore well worked documents?
00:34:47
And all that is automatically formatted is for example the use of styles?
00:34:52
Ah yes because you know a little bit about that so in fact when we are stupid it is you make a mail for example uh uh a partner what concluded that the mails.
00:35:06
Your I will go what are called documents courses in general it fits on a page.
00:35:12
Dad too much need to use girls when we make a mail a document course çAC's safe on the other hand if we make a much longer document.
00:35:20
It will make it possible to find your way inside the document.
00:35:25
I'm going to set up title styles that I can I'll try with the launch here hop.
00:35:32
Come and integrate it if I will be able to change it uh my title here uh maybe one I will choose a little bit what I want as appearance for my title.
00:35:44
You find 2 titles or main title and so on and so on when I go.
00:35:51
Hop there what makes me a little one?
00:35:54
I've bug I'll wait lol.
00:35:57
I passed.
00:36:00
Yes.
00:36:02
It's good I'm going to go quadband on the references.
00:36:08
Hop I will be able to add here for example or a table of contents and I will take all the trades of my subtitles title one since it too 2 and so on.
00:36:20
Or simply in the wise display you really advise you have a long document it does I can be hungry for 30 pages for dad report of you and well I will display what is called here the navigation pane.
00:36:33
And see he takes me here the different titles that I put and if I am on the title 5.
00:36:41
Synchronize OneDrive for Business with your computer and it got here but the goal is not to be in the document and then everything unfolded with the wheel.
00:36:51
I say nothing I'm going to go I'm going to edit for example uh paragraph one and I put on what is onedrive.
00:36:58
I click on it and it takes me directly back to the paragraph in question.
00:37:03
OK so it's displayed more display no you're navigation pane.
00:37:11
This is the navigation pane that allows you to find all this but it assumes that you have determined so title huh so I selected my text can I go click title to 2 and so on so I asked him?
00:37:28
If I did I used the small arrow I had it modified.
00:37:33
And I can set up what I want huh so that it appears in this form.
00:37:38
Well, that's it.
00:37:42
So I'm not going to do you a training on Word now but uh that's also telling you that we can save time by being effective than in PowerPoint a little bit the same.
00:37:53
If I come back to the PowerPoint that we have been using since just now, I will bring them to you.
00:37:58
Here I will be able to use so that it is easy for example uh in terms of use we go in English home I have the thoutmès live on the side.
00:38:09
The power to use in terms of creation.
00:38:13
Here you will show me different styles that are available with different variants possible but especially I will be able to set up for example masks that will appear on all slides are chobli I have to redo it each time?
00:38:29
Agent but logo hirle my title etc.
00:38:32
You know a little bit that yes yes I am looking for slide master and there suddenly we can go modify all this easily see everything is good there we find all the possibilitiesYAMe several.
00:38:47
Several themes possible inside me there when I will apply hop do this help here I will disposition.
00:38:58
I will find all the active themes with the different masks that are at my disposal so I will be able to apply potentially to 1 PL forever in order to put to automate things?
00:39:11
What's a little bit of time?
00:39:14
So that's my document it does.
00:39:17
It's very good I formatted it how to automate the formatting and save time here we saw it there are tools that allow in each application to do it and how to validate your work by your managers?
00:39:31
Consequently.
00:39:33
Bah I don't know I send by email and then he answers here and here again we will use so I look at that we will reuse the expensive storage spaces not one or a drive so quite just now.
00:39:48
I do with the frame there we will put it for example in One drive that the document it is not yet validated.
00:39:54
It is not yet make it available to everyone so I leave in I am a little direction I was in the Cher for a small I need more.
00:40:05
I arrive on my Office 365 portal and I have my different applications already go get my OneDrive.
00:40:14
He doesn't care.
00:40:18
My documents whenever he wants.
00:40:20
There you go.
00:40:22
Toc and I have for example here executive assistant.
00:40:26
I have a file.
00:40:29
A folder so I will always be new I will be able to create my file cetera.
00:40:34
And I have for example meeting report presentation of the turnover see if I have a file uh yeah bah here I have a PowerPoint file.
00:40:43
So I'm going to open my file uh yeah I'm going to work on it once it's done I'm going to have it validated.
00:40:50
How will I be able to do this and well I will send for example a request for sharing?
00:40:57
Share forgiveness that's it.
00:41:00
To a particular person then I wanted to check.
00:41:05
OK.
00:41:09
So is that uh.
00:41:12
Your email address is V point of health at dacc -international.net.
00:41:22
That's good so you look I'll put here.
00:41:27
There you go.
00:41:29
Toc he tells me that this address is not part of my organization it is actually the case and so I will give you here I do this I will give you the permissions in modification because I need to contact.
00:41:45
So if it was them your manager other boss besides your department head we would not have this information since he is part of the organization.
00:41:53
The same organization as yours so here you can possibly put an expiration of the link for example you are in relation to me someone outside my company.
00:42:04
To give him access to documents for a day for example.
00:42:08
And no so he must consult today tomorrow he comes back it will be dead.
00:42:14
THAT's maybe interesting allow the edit okay so anyone with the link here and I share I invite you to go now in your.
00:42:26
Inbox.
00:42:28
Because I just sent you an e-mail to whom then you may see the name of Amaury Sylvestre appear here?
00:42:37
And so from there you uh.
00:42:41
Here you have open and next to it the name of the document c is partner meeting.
00:42:47
Opens it.
00:42:50
All right.
00:42:52
So you opened it like your boss to open it in Word online.
00:42:59
And there you have at the top in the Cher and the ribbon modify the document here and there we will modify in the browser.
00:43:11
There you go.
00:43:13
Oh yes okay Facebook.
00:43:16
And so suddenly.
00:43:18
I see that guest collaborator is currently editing this document and I see that your cursor it is placed on the meeting minutes.
00:43:26
And that you can go into the document is modified for example put me in title a meeting report.
00:43:34
What's that?
00:43:36
Then.
00:43:38
1st action game selects my title meeting report.
00:43:41
Yes.
00:43:42
Go ahead.
00:43:45
And then you go into the ribbon in the Kids you're just going to click on title one.
00:43:52
And that's the meeting report.
00:43:55
Why did I see that the modification was made?
00:43:59
That's just it so there you can go in display.
00:44:03
There you go.
00:44:05
So there you are.
00:44:07
You see here so navigation pane you can display yes.
00:44:12
Hop and easyjet the meeting report that they that appear?
00:44:16
As we saw earlier in Word okay.
00:44:19
OK and after if I continue with other parts and well you will have the different parts that will appear below?
00:44:26
Okay here and now during the time you are here well I'm going to uh here modify uh it's purely factual and I'm going to put it in much bigger.
00:44:39
So that you can see that the actual modification I can work like this directly remotely with you see that it is really quite convenient to use and it is even easier to use than sometimes depending on the companies.
00:44:56
The choices that have been made by the administrators uh the collaboration with external guests is not always open not always possible?
00:45:05
But Oran by choice often for security reasons and confidential documents but internally it is always interesting to be able to do it and so you as an assistant you put it in your onedrive.
00:45:19
You will uh share with your uh your director for example who will be able to open it in the application line and then give you the validation and if you need to make more changes uh with him directly in the document is good or do it directly from see in line?
00:45:40
There you go.
00:45:41
It's great here is a little bit the tools that are available today and so you can easily use yourself?
00:45:50
To be able to uh apart I'm going to take all that back.
00:45:55
Finally there all synthesis around seeing you in the ad format your documents quickly the applications that will also be able to be downloaded on smartphones simply?
00:46:06
And the online application that gives you access everywhere admits documents that will allow you to open what you want on your on the machine you are working on?
00:46:16
Even if they the applications have not been installed today so we need to install and read a Word document.
00:46:24
If the person does not have the Word software so it was sometimes a little complicated today with online applications and well there is no problem.
00:46:35
So do you have all that you have questions.
00:46:39
It's okay the presentation the assembly very clear.
00:46:45
So a little reminder of what we saw to see if we did the whole thing around the question.
00:46:50
Dear Pauline how to create your Skype Outlook OneNote documents.
00:46:55
Word.
00:46:57
PowerPoint are all applications that you can use on a daily basis to work manage remotely to work.
00:47:06
They in any case there as collaborative as possible.
00:47:10
What do you have there?
00:47:12
That's if you have no other question there are no other questions it was very clear.
00:47:18
Well I wish you koumantou that a good use of all the tools and then why not next time in a suite why not on the sparkling around other other trainings are offered on the platform.
00:47:31
Perfect thank you good day goodbye goodbye.

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00:00:25
Uh bah soy un asistente, así que uso un poco de todas las herramientas, pero en realidad es para una actualización.
00:00:32
Desacuerdo.
00:00:34
Cuando dices usa todas las herramientas es decir puedes decirme a todas las herramientas y herramientas que te digo que aún no como un sendero de Ventoux?
00:00:44
Porque estoy aquí no soy demasiado pero bueno trabajo en Word Excel.
00:00:50
El pez que eres.
00:00:53
De acuerdo, está bien, así que todo lo que es suite Office todo este maestro tú y ves bien la cosa ligera?
00:00:59
Sí, sí.
00:01:00
Muy bien entonces no vamos.
00:01:05
Al principio algunas pequeñas instrucciones para que la transferencia salga bien gracias sobre todo por no coge el segundo teléfono de Apple con avidez ya que somos 2.
00:01:14
Uh siempre pon tu teléfono en modo micrófono en silencio era por si tenía ruido a tu alrededor pero si es como ahora no hay problema.
00:01:25
No hay problema y mantenerse activo en su PC es una vigilia configurar de vez en cuando agitar el ratón para que tenga un activado no de lo contrario se perdería la videoconferencia.
00:01:36
OKC es todo para las pequeñas instrucciones el contenido de nuestra sesión que durará tan 3 cuartos de hora?
00:01:43
Entonces, querida Pauline, ¿cómo crear sus documentos en un espacio colaborativo que pueda contactar a una persona ausente y organizada que se comunique con usted por otro lado?
00:01:54
El uso compartido maestro de Outlook y la delegación del calendario, por lo que tal vez ya sean cosas que hagas.
00:02:02
Regularmente pero me dirás como y cuando un eNote organice tus notas así que si no sabías hablado así que era la aplicación onenote en casa.
00:02:12
Muéstrame un poco en qué consiste Word coeditar un documento que hace un momento me dijiste uh no necesariamente uso OneDrive y otros OneDrive y SharePoint haremos la pequeña diferencia todo con eso y luego iremos a ver juntos cómo podemos editar un documento?
00:02:27
Cállate cuando uso el eterno seguimiento de los cambios y vuelvo a una versión anterior posiblemente nuestro objetivo sea ganar eficiencia.
00:02:35
En delegación y comunicación.
00:02:39
Simplemente estamos de acuerdo con que esto es bueno, así que vamos, así que vamos para que el trabajo de los asistentes escriba un documento en el último minuto, estoy seguro de que nunca te sucede.
00:02:53
No veo hacer eso haré algo rápidamente en el último minuto por lo que mi problema es el siguiente cómo obtener información.
00:03:03
¿Qué herramientas tengo para permitir un trabajo remoto efectivo?
00:03:09
Y eh.
00:03:10
Es que te proponemos tratar de responder por ti mismo ya a estas preguntas y luego ver qué herramientas buscaremos para responder a estos problemas así cómo obtener información y cuáles son las herramientas que tienes hoy en día.
00:03:25
Para poner un trabajo efectivo.
00:03:27
De forma remota para habilitar el trabajo remoto.
00:03:32
Si bien estás por el momento trabajo mucho en París pero allí tenemos una red interna también pero aquí por 2 imprescindibles por el momento que uso así que todavía hay muy poca gente que usa OneDrive y otros?
00:03:46
Está bien para ellos.
00:03:49
Por razones de qué tipo de razón porque se desconoce o porque son instrucciones que se te danEste es el deseo de nuestra empresa de pretemporada en este sentido?
00:04:01
Comienza que crecimos personas en un territorio final más grande tan repentinamente.
00:04:11
Necesitarás comunicar mucho más en cualquier caso la distancia.
00:04:18
De acuerdo, pero nadie tiene colaboradores directos con usted, se ven obligados a trabajar todo esto de forma remota, así que ¿cómo podemos hacer para obtener información y cómo podemos hacerlo para comunicarnos con todas las personas?
00:04:31
Según ustedes podremos montar Ben No sé çADépend si es oral también está escrito.
00:04:39
Usted de documentos orales lo veremos tal vez justo después de que mi ya comience con algo escrito.
00:04:47
Necesitas intercambiar documentación e intercambiar diferentes cosas sobre cómo vas a poder hacerlo.
00:04:54
Bah onedrive Nuevo correo electrónico.
00:04:57
Está bien, así que voy a dejar a mi amigo aquí y vamos a ir aquí.
00:05:06
Durante.
00:05:09
Esto es para lo que quiero ver para lo que te propongo trabajar como asistente.
00:05:16
Uhh mover o una gerencia o jefes de departamento trae así que creamos ver aquí.
00:05:24
Un espacio estructural ¿qué es lo que se basa en uno de ellos es algo que quiere ser un espacio colaborativo y que quiere ser un espacio colaborativo?
00:05:35
¿Colectivo significa que es un espacio que no te pertenece a ti, tampoco pertenece a la dirección?
00:05:42
¿Pero que todas las personas que han recibido la autorización podrán venir a consultar también cuáles son los documentos que hemos puesto en marcha para poder hacerlo?
00:05:54
Uh, trabajar eficazmente con estos documentos a diferencia de OneDrive cómo hablar justo ahora tanto como hacer la distinción entre los 2 que tenemos con OneDrive.
00:06:05
Un espacio.
00:06:07
Colaborativo siempre pero ¿quién quiere ser completamente individual si queremos hacer una comparación que a menudo hago esta comparación?
00:06:17
Vamos a decir que uh One drive es su gran llave USB.
00:06:22
Así que es completamente personal para ti, por otro lado, querida libra, es simplemente la biblioteca de tu ciudad, por ejemplo, tienes tu tarjeta de la biblioteca.
00:06:31
Entonces, ¿tiene acceso a una serie de documentos que se le proporcionan?
00:06:37
O luego, dependiendo de los documentos y dependiendo de los permisos, podrá simplemente consultar el documento o consultarlo y modificarlo potencialmente bien çAC es realmente una cosa Ah sí finalmente.
00:06:52
Así que es completamente un Jean I, es completamente un espacio de almacenamiento el 2 ya sea OneDrive.
00:06:58
Dondequiera que sea serpiente es realmente 2 espacios de código de almacenamiento en línea por lo que esto es realmente importante estamos bien en lo que se llama la uña así que no sabes bien?
00:07:12
Eugenie su club al menos ha oído hablar de ello en los medios de comunicación y otros eh eh pero uh así que estamos realmente en el almacenamiento en línea que le permitirá acceder a sus documentos?
00:07:22
Ya que cualquier ordenador uh uh lo diremos desde cualquier mismo smartphone o tablet por eso es importante para.
00:07:31
¿Podemos trabajar con un jefe de departamento que a menudo está en movimiento y necesita obtener información rápidamente?
00:07:39
Uh puede enviarle un correo electrónico seguro de que tiene sus correos electrónicos sincronizando su teléfono inteligente durante el tiempo que no necesariamente podrá leer el documento.
00:07:48
Con sus espacios online no podemos hacerlo ahora podemos abrir cualquier documento en cualquier lugar.
00:07:54
Esta es la idea de cómo va bien así que tengo en el Cher para 01h desde aquí una biblioteca de documentos.
00:08:04
OK subir documentos.
00:08:08
¿Qué tal?
00:08:11
DE ACUERDO.
00:08:13
Aquí tengo una posición de cosas.
00:08:16
¿Qué me hace?
00:08:18
Timidez de tener documentos y sub-documentos en silencio.
00:08:25
Es decir sub-documento bah es bueno hacer una carpeta con agua verde el sí sí por supuesto que puedes organizar lo veremos aquí con el nuevo botón.
00:08:36
Puede organizar todo esto como desee colocando diferentes carpetas y luego documento de Word.
00:08:43
Estos documentos de Excel, etc., puede organizar completamente lo que desea como desee çAY'a no se preocupe.
00:08:51
Con eso.
00:08:53
Mientras que no tengo nada en la recepción.
00:08:57
¿Qué estás haciendo allí?
00:08:59
OKOK todo está configurado para que pueda usar mi documento para recogerlo, descárguelo eventualmente.
00:09:10
Ven y modifíquelo en línea, por ejemplo, si puedo tomar uno, así que hago una demostración.
00:09:15
Aquí y ver que abre directamente la aplicación Word pero Word online y voy a doll voy a poder modificarlo.
00:09:23
Completamente como quiero lo haré por ejemplo si lo cambio en el navegador para que pueda abrirme todas las interfaces.
00:09:31
De Word.
00:09:32
Aquí tienes.
00:09:34
Y ahora podré hacer lo que quiera en mi documento.
00:09:39
Eso es el salto.
00:09:40
Voy de hijo a papá le voy a poner un anti Trump a la cetera y cetera mi documento se modifica e incluso ya está registrado.
00:09:51
Dado que las grabaciones se hacen como y cuando en tiempo real, por lo que tiene más de qué preocuparse, iré.
00:09:58
Saber si el documento se ha guardado todos los cambios se realizan en tiempo real.
00:10:04
Y encuentras la interfaz global de Word.
00:10:09
Aquí tienes.
00:10:10
Así que es particularmente interesante cuando necesitas ir a buscar información así que ahí llegué a mi sitio de SharePoint para que pudieras llamarlo la intranet de la empresa que tienes los diferentes servicios y tú tu servicio está ahí así.
00:10:26
El.
00:10:27
Tipo de preocupación diremos que algunos solo conocen páginas como un sitio web clásico un sitio web un poco nutrido que podemos consultar uh uh uh uh cuando estás buscando algo y así tenemos una página dedicada a la dirección a la que tienes acceso puedes potencialmente tener acceso.
00:10:46
De inmediato también eh pero es la de la gestión lo que te interesa ya que estás directamente interesado y vas a poder venir e integrarte?
00:10:54
Simplemente si tienes la autorización por supuesto ellos los diferentes.
00:10:59
Las diferentes carpetas y archivos que quieres utilizar aquí es así que cada vez que encontremos con los 3 pequeños puntos un cierto número de opciones que podrás montar para abrir el recurso compartido.
00:11:10
Publíquelo y así sucesivamente.
00:11:12
Condición d en el marco.
00:11:15
La funcionalidad en One drive es rigurosamente la misma conoce exactamente la misma interfaz y tienes lo mismo excepto que aquí estamos en el colectivo ¿no tienes absolutamente ninguna autorización para preguntar a nadie?
00:11:30
Para usar un documento que ha terminado, debe caminar en SharePoint su administrador hasta el jefe del departamento de director.
00:11:39
Quiero consultar el documento que él lo consulta sin pedir su opinión y siempre tiene el documento completamente actualizado a su disposición.
00:11:48
Así que esta es la idea principal de esta herramienta de trabajo, de hecho, decido crear un punto de tanque.
00:11:58
Colaborador puedo hacerlo eso es lo que me encanta que muchas veces hay varios EC'est bien saco de la autorización para preguntar yad primero al administrador general por lo que necesariamente tienes en casa me imagino a alguien que es a la vez directamente un servicio dependiendo del tamaño?
00:12:18
La empresa que se encarga de todo lo que es TI en general lo que se llama administradores debe ser capaz de abrir simplemente van a abrir un sitio?
00:12:29
Sí, bah, ahora necesito un sitio al que pueda llamar a Val así, pero son ejemplos de que necesito una dirección de sitio para trabajar con el Sr. X y el Sr. Z.
00:12:39
Aquí lo tienes te abre el sitio y te nombrará administrador del sitio donde estoy oner del sitio depende de cómo sea.
00:12:49
Seguirán siendo administradores y serás más bien gestor seguro que eres tú quien va a poder gestionar un poco el contenido porque en un sitio de SharePoint y si hemos puesto una librería pero también podemos muy bien poner una lista por ejemplo?
00:13:03
Voy a tomar un tornillo todo.
00:13:05
Todo mi contacto de Loulou por qué no o una lista de.
00:13:10
De información particular podríamos muy bien en el PL de una biblioteca puesta en marcha por lo que es mas suerte ayer durante ver no.
00:13:19
Pero eso pero tienes la posibilidad de configurar varias cosas en SharePoint no tenemos que quedarnos en bibliotecas de documentos.
00:13:28
Creo que lo publicó por Camerún drag en One drive es de la biblioteca de documentos puros y duros.
00:13:34
No hay necesidad de que no haya posibilidad de añadir otras cosas que podría mostrarte por ejemplo aquí.
00:13:41
Para que puedas uh te mostraré este creo que debería funcionar.
00:13:48
Aquí hay otro sitio de SharePoint, por ejemplo, para este momento el departamento de comunicación y marketing donde colocamos la biblioteca de imágenes PL 1.
00:13:57
Sí, así que aquí encontramos la estrategia de distribución de bibliotecas de documentos de acuerdo con las diferentes cosas aquí y en AD otras que tenemos directamente mostrar uh.
00:14:10
Es solo para que puedas ver.
00:14:14
Yo, por otro lado, pienso en los servicios financieros.
00:14:17
Aquí tienes.
00:14:20
Los servicios financieros ven que configuramos directamente el tiempo que sargan.
00:14:26
El informe financiero.
00:14:29
Y el archivo Excel que se muestra directamente para que las personas que tienen acceso a este servicio financiero y mucho más consulten uh la evolución de la facturación de la empresa etc etc en definitiva todo así que es para decirte que en SharePoint no estamos obligados a quedarnos en los inicios al texto que mientes sino que podemos elegir?
00:14:49
Haz que las páginas web sean como cualquier sitio web un poco más divertido si queremos si queremos decirlo así un poco más desarrollados para poder configurar las diferentes cosas que queremos configurar aquí.
00:15:02
Hola abue abuela poner un pequeño dashboard en su lugar para dar indicadores al jefe de la empresa si es tu trabajo hacerlo puedes hacerlo vía querida morena o noré podría intentar ventaja sucia así que envía un correo electrónico sistemáticamente iré cada 2 horas para poder darles información que tienen.
00:15:22
¿Puede obtener la información que siempre se actualizará directamente en SharePoint?
00:15:29
Simplificará su trabajo en algún lugar, así que aquí hay un poco para señalar cómo puede usarlo como parte de esta función.
00:15:39
Está bien para ti, sí, bueno.
00:15:41
Bien.
00:15:43
Así que pasaré ahora a la segunda cuestión.
00:15:49
Mira los trabajos de asistente siempre será efectivo en la delegación y comunicación que a nivel de asistentes siempre es una gran e de.
00:15:59
Desde el problema de cómo trabajar eficazmente en términos de comunicación problemática cómo compensar la frecuente ausencia de sus empleados para intercambiar su información.
00:16:10
Y tenga las instrucciones de trabajo que desea para hacer todo lo que necesita, pero aún necesita tener la información.
00:16:17
¿Cómo vas a hacer esto porque tu manager y siempre por montañas y valles lo cruzan a toda velocidad?
00:16:25
Unos segundos no siempre es fácil de conseguir y luego es siempre cuando necesitas información.
00:16:31
Sabes bien que no hay nadie y no puedes conseguir lo que necesitas para avanzar adecuadamente.
00:16:37
Eso nunca te ha pasado.
00:16:39
Soy tan bueno que son las herramientas que tienes para garantizar una buena eficiencia en tu misión así que siempre un retorno a las herramientas.
00:16:49
Sí, uh un problema, eh, ¿quién puede?
00:16:52
Te expresas así que podemos hacer por ellos cuando la gente no está ahí para poder estar siempre en contacto con ella.
00:17:00
¿Qué propondrías como herramienta para poder avanzar con esto?
00:17:09
No sé.
00:17:11
Pero no tengo idea no bah no you que actualmente envío un correo electrónico.
00:17:16
De acuerdo, ¿estás usando la aplicación Skype?
00:17:20
No.
00:17:24
Lo tienes terminado ya hecho en el personal pero no en el trabajo.
00:17:28
Está bien, así que aquí está la aplicación de Skype, así que eliminaré tal vez sea más.
00:17:34
Papá ahí lo tienes.
00:17:37
Eso es todo bah aplicación skype.
00:17:40
ESA es la mía en mi cuenta profesional de cómo ella es ella.
00:17:46
Posicionado en cualquier caso es siempre con el fin de poder fluidificar completamente el entrenamiento y poder contactar con alguien cuando lo necesitemos.
00:17:56
Obviamente traté de hacerla un poco disponible, eso está bien contigo.
00:18:01
Entonces.
00:18:02
Rápidamente rodearemos al propietario, de lo contrario, te lo contaré durante 2 horas, pero ese no es el objetivo hoy.
00:18:09
Vale así que tienes aquí tu identidad y justo debajo tienes lo que se llama los estados de disponibilidad es gracias a esto que quería saber si mis colaboradores están disponibles.
00:18:23
Así que ¿tiene disponibilidad disponible para anunciarse desde aquí disponible ocupado y cambiaremos automáticamente de Lana al otro dependiendo de cómo llenó su calendario de Outlook, las 2 aplicaciones están íntimamente vinculadas y pero es bueno buscar información recíprocamente?
00:18:41
En la información de la aplicación.
00:18:44
Aquí tienes.
00:18:45
¿Por qué siempre es interesante?
00:18:49
Es decir, no molestar que vayas a bloquear.
00:18:53
Todas las notificaciones que suceden ¿qué skype funciona todo el día en segundo plano?
00:18:58
Buenas noches has abierto una 1ª vez la aplicación que se inicia automáticamente cuando se inicia Windows.
00:19:05
Entonces, después de que tengamos acceso en función aquí, pero estás en una gran reunión con el nuevo líder por el momento.
00:19:12
¿De forma remota y en pleno momento en el que vas a compartir tu pantalla con alguien tienes una notificación que suele aparecer?
00:19:23
No en la parte inferior derecha y puedo preguntarle si está disponible a las 10 am para tomar un café.
00:19:30
Puede ser agradable seguro pero cuando estás en medio de una reunión muy importante con cosas serias que presentar no siempre es de muy buen gusto por lo que simplemente puedes bloquear estas notificaciones para no desconectar.
00:19:47
Desde Skype y luego al mismo tiempo.
00:19:49
Uh, no ser molestado más, eso es realmente va a bloquear todas las notificaciones que has vivido con una persona que podemos poner eso mientras lamentamos la cama con una persona en Skype.
00:20:01
ESE es un estado que vas a decir forzado a que vayas a hacer clic en él para poder pasar sin molestar aquí.
00:20:08
Y si quieres volver después a la reproducción automática de tu calendario para la nariz en los estados y aquí tienes el boceto restaurado.
00:20:18
Y allí empezará a leer las diferentes playas de tu uh de nuevo.
00:20:24
De tu calendario aquí está.
00:20:26
Defina su ubicación bah si su no me conozco su gerente es uh uh en otro departamento donde en el otro sitio usted será capaz aquí.
00:20:38
El lunes que él podrá indicarlo y a ti también te gustará que serás feliz simplemente.
00:20:43
Skylander por ejemplo aquí aquí YO YO.
00:20:48
¿Cuándo estoy en Lille?
00:20:51
Aquí así podremos gestionar los contactos al principio cuando vayas a usar Skype no tendrás a nadie cuando sería interesante ¿las personas con las que estás constantemente en colaboración sería interesante tenerlos en grupo?
00:21:06
Ya he preparado quién se llama el grupo de favoritos así que por ejemplo si voy a poder ir a buscar uh me creo mi colega Florian por ejemplo?
00:21:17
Aquí hop me conseguirá hago un clic derecho en su nombre.
00:21:23
Puedo agregarlo a los favoritos.
00:21:26
Así que está bien agregado aquí en mi lista.
00:21:31
Y si quiero contactarlo para intercambiar con él ya sea con solo mensajería instantánea o.
00:21:40
Mira aquí papá me pongo en el pequeño icono de contacto así que voy allí la mensajería instantáneaEL'audio el video su tarjeta de visita y luego otras pequeñas opciones que puedes ir a ver pero lo esencial eso o bien.
00:21:55
Haga doble clic directamente en su nombre.
00:21:58
Y tendrá información por voy a tomar a mi colega de mi colega Olivier le pregunté si no le importa que salte aquí.
00:22:10
Hago doble clic en él y se abre una ventana que me permite iniciar una conversación de inmediato?
00:22:17
¿Y tener todas las herramientas que me permitan ir más allá en mi conversación por ejemplo si IE?
00:22:25
Envié un pequeño mensaje de ok para una demostración.
00:22:30
DE ACUERDO.
00:22:32
Aquí tienes.
00:22:34
He lanzado esto y solo voy a esperar su respuesta, así que veo que está disponible en su calendario, así que estoy bastante listo para eso.
00:22:43
No lo voy a molestar no es como si hubiera hecho una pequeña llamada telefónica cuando hago una llamada telefónica realmente no estoy seguro de caer en el momento adecuado y allí me responde bah sí estoy disponible así que le pediré por ejemplo que vaya más allá.
00:22:55
Puedes.
00:22:57
Compárteme.
00:23:00
Una pantalla plana Portugal un archivo te pongo un archivo.
00:23:06
Sí.
00:23:07
Quiero mostrar que no está bien.
00:23:10
Por lo tanto.
00:23:12
Eso es lo que he recibido.
00:23:18
Aquí tienes.
00:23:22
No se preocupe, de hecho, lo estaban haciendo, era la ia que irá aquí, así que comparta contenido y comparta contenido que buscará aquí comparta una ventana en compartir una ventana que abrió una serie de archivos en su computadora debe abrirse de antemano.
00:23:38
Y seleccionará el archivo que desea mostrar una vez que haya terminado.
00:23:43
Conduzco allí porque comparte.
00:23:47
Por ejemplo puede funcionar si uh aquí está Así que esto es lo que me ofrece que quité eso y aquí me propuso aquí su archivo eh voy a quitar la conversación y estamos en palabra y estoy en el proceso de.
00:24:03
Aquí hay otra solución de almacenamiento de SharePoint por dominio empresarial cetera me muestra su archivo simplemente.
00:24:10
Así que allí puedo incluso ir más allá, incluso puedo decirle Ah bah creo que hay algunos errores que me gustaría intervenir directamente en su archivo.
00:24:18
Voy a ir a mi pantalla no sé si ves eso porque a veces es negro.
00:24:23
Tienes en camino pedir el control.
00:24:26
Así que le voy a pedir el control, no puedo tomar el control, solo puedo pedirlo y ahora que está renunciando al control, significa que me dio la oportunidad.
00:24:35
Para intervenir en su pantalla y así ahí simplemente voy a destacar aquí por ejemplo que están donde está su título y decir que lo pondré en rojo.
00:24:45
Y aquí intervengo en su expediente así que voy sobre todo porque sé que es un archivo uh en el que está trabajando y me está haciendo señales desesperadas al decir.
00:24:55
Especialmente no hagas los platos en mi archivo, así que volveré y renunciaré al control para devolverle el control de su archivo para que en ningún momento me convierta en el propietario de su archivo, solo puedo ir y ayudarlo e intervenir en su archivo de forma remota para que.
00:25:12
Puede aquí uh aquí lo vemos trabajando en el archivo.
00:25:18
Así que de hecho podemos trabajar en el archivo no podemos recuperarlo lo antiguo es çAC'est de colaboración no es como en SharePoint veremos después que podemos hacer coedición y de repente tener acceso al archivo físicamente es sûRE de colaboración instantánea que significa.
00:25:38
Podremos ir uh a ver que a través de su ordenador el archivo en cuestión.
00:25:44
Pero bajo ninguna circunstancia usted se convierte en el propietario del archivo.
00:25:48
De acuerdo, entonces, pero ¿ves que remotamente puede ser interesante que estés en sitios distantes de los de tus empleados?
00:25:56
Podrás así usando Skype para poder ir muy lejos uh muy simplemente usando aquí para compartir contenido.
00:26:06
Comparte una ventana que eliges el archivo que se abre te invita a una persona y luego estás tranquilo puedes como estoADeveloped?
00:26:15
La obra en cuestión es sencilla.
00:26:18
Así que voy a parar.
00:26:22
La presentación aquí vuelvo a mi ventana de Skype simplemente.
00:26:28
Aquí tienes.
00:26:29
Después puedo enviarle un pequeño mensaje para agradecerle pero aquí lo dejaremos en paz sé que tiene mucho trabajo hoy.
00:26:38
Así que aquí está el uso de Skype que realmente te permite ponerte en contacto al instante vi que está disponible ¿eh es la insignia verde que si puedo contactarlo directamente enviándole un pequeño mensaje diciendo dónde y cómo lo tienes y cómo lo hice?
00:26:52
¿Estás disponible para un pequeño para un pequeño trabajo colaborativo abierto sí no çADépend si es sí Ben puedes iniciar directamente el trabajo de pantalla compartida no necesitamos una vez más para enviar correos electrónicos.
00:27:07
Al mismo tiempo, podemos hablar entre nosotros allí no lo hice porque estoy en comunicación con usted.
00:27:12
Pero si hubiera querido podría activar el micrófono haciendo un audio de Apple con él que podríamos haber intercambiado verbalmente en torno al tema de la autopista del censier mientras lo modificamos.
00:27:22
Muy bien.
00:27:24
Así que creo que para los asistentes todavía puede ser una buena manera también de su elección yo su.
00:27:31
Su silla se ha ido para la semana en movimiento donde se une creo que desde su hotel por ejemplo un pozo tiene la posibilidad vía Skype o desde el lugar donde simplemente trabaja.
00:27:42
Ya no se une a él vía Skype tiene guiler su ordenador ninguno lo tiene no importa en absoluto porque aunque no lo tenga podrás hacerlo muy fácilmente.
00:27:53
Uh interviene con él porque uh Skype también puede abrirse en un navegador.
00:28:00
Pero, ¿quién abrirá la aplicación en línea de Skype simple o directamente desde su teléfono inteligente o habrá descargado las pequeñas aplicaciones?
00:28:09
Es necesario que Skype for Business de la escuela de negocios haya hecho esto solo es posible en la versión de Skype for Business o si ha usado la versión de Skype para individuos, puede hacer mensajería instantánea, puede hacer una videollamada de audio, pero eso es todo LO QUE LO DETIENE.
00:28:25
Empresa va más allá en la reunión en la animación de la reunión con tal Deber te invito por ejemplo a ir a ver voy a retomar justo que termina con eso.
00:28:38
Aquí siempre aquí tendrás a la niña más ver.
00:28:46
Y cuando hacemos eso, te ofrece hacer, por ejemplo, un Corán plateado de pizarra todavía de noche.
00:28:51
Tú vienes.
00:28:52
2s que vale la pena mostrar y lanzaré una pizarra.
00:28:57
Se configurará aquí es una superficie completamente lisa.
00:29:02
Sobre el que todos pueden intervenir.
00:29:04
Así que si te pongo al tanto y bueno podrías haber venido a hablar aquí, así que allí, por ejemplo, pondré el orden del día.
00:29:15
A Alain OK.
00:29:17
Así que él no sabe que estás solo, así que los saluda a todos, así que listo.
00:29:22
Agenda.
00:29:24
Aquí tienes.
00:29:26
No, trabajo de mi lado si queremos hacer un descanso que necesites.
00:29:31
Aquí se convierte aquí hop podré resaltar lo que quiero podré poner información diferente de este tipo allá o si no estoy de acuerdo con algo indicar mi desacuerdo puedo uh anotar haciendo aquí flechas podré aquí.
00:29:51
Ponerlo no es una imagen.
00:29:55
Iré insertando una imagen así que necesito un diagrama en particular lo indicaré aquí hop iré a llevarlo de vuelta lo modificaré lo pondré aquí lo reduciré un poco.
00:30:09
Lo enmarcaré por ejemplo eh.
00:30:13
Llama a la reunión del corazón exactamente allí estamos en la reunión línea directa puedes interactuar con cualquier persona que hayas elegido de antemano y ahí estamos en la reunión con él como si estuviéramos en un tablero un poco temeroso excepto que estás a distancia y no necesitas moverte?
00:30:33
De acuerdo, y así todos tienen las mismas posibilidades, por lo que no se trata de dar aquí para dar compartir u otra para dar la mano a la que todos tienen acceso.
00:30:43
Se pierde Outlook y al final siempre tienes aquí en la pequeña barra de herramientas que está aquí y bien tienes en las otras opciones la posibilidad de guardarlo y recuperar la información que está en tu pizarra para que no se pierda?
00:30:57
Muy bien.
00:30:58
Aquí solo quería mostrarte esta pequeña salida de pizarra que voy a dejar de compartir y concluir Marion hop.
00:31:07
Aquí tienes.
00:31:09
Gracias Olivier.
00:31:11
Optum.
00:31:13
Si vas por Skype ves un poco cómo vas a poder usar Skype realmente la ideaec' es fluidificar la comunicación y poder ponerte en contacto con alguien lo antes posible.
00:31:25
Sabemos que un correo electrónico se usará primero pondríamos en la cultura del correo que enviamos correos electrónicos constantemente una bandeja de entrada están desbordados hoy lo vimos con marco al principio en una segunda vez lo vemos con Skype.
00:31:39
Realmente tienes otra alternativa al correo electrónico así que no estoy diciendo que tengas que usar mañana solo estoy diciendo que YAD otras alternativas que dependiendo de tus usos serán interesantes de usar para obtener información más rápida sobre la información que estará disponible en tiempo real?
00:31:57
Como quieras y donde quieras.
00:32:01
Por eso.
00:32:04
Oppenau que le petit e.
00:32:06
Solo un pequeño recordatorio resumido sobre Skype, así que sea efectivo en la delegación y la comunicación es buena.
00:32:14
Podré usar a mi pequeño que llamo que tenías una pequeña cosa para recordar que sin duda sería eso y luego así.
00:32:21
Tener en cuenta que siempre tenemos acceso a la disponibilidad de las personas no significa que las monitoreemos, solo significa que cuando necesitemos contactar con ellas sabemos que si podemos las molestaremos.
00:32:35
O si podemos solo esperamos a que tengas más información.
00:32:41
Aquí tienes.
00:32:42
Papin continúo.
00:32:45
Formatee sus documentos rápidamente.
00:32:49
Problema de cómo avanzar en el formato de un documento.
00:32:53
¿Cómo automatizar el formato y ahorrar tiempo?
00:32:57
¿Cómo validar tu trabajo por parte de tus directivos no has vuelto a este problema ahí una ampolla de la dificultad de lograr sincronizar un poco nuestros modos de trabajo diciendo bah me uh?
00:33:11
Lo mismo en eso pero para ti trabajo para una persona no es solo trabajo para varias personas al mismo tiempo no necesariamente tengo la posibilidad de esperar a que la persona en cuestión esté disponible antes de pasar a otra cosa tengo que avanzar en tiempo real en mi trabajo.
00:33:28
Y en la organización de mi trabajo ver cómo podemos obtener respuestas interesantes con eso.
00:33:35
Así que tenías que tener una idea un poco sobre lo que propondrías para poder responder a todo esto.
00:33:43
Este.
00:33:45
No sé.
00:33:48
Bazarchic en onedrive para ello.
00:33:51
Sí, también es caro para uno, pero fuerte.
00:33:56
Por otro lado, automatizar un formateo.
00:34:01
Eso, por otro lado, no lo sé.
00:34:04
De acuerdo, veremos un poco para automatizar el formato, etc., volverá a las aplicaciones que sabes que me dijeron.
00:34:12
Justo ahora al principio uh es algo que dominaste para saber Word Excel PowerPoint etc así que todo esto son cosas que vamos a ser capaces de encontrar en las aplicaciones directamente así.
00:34:24
La magnitud que tomaré un documento de Word.
00:34:28
Así que creo que este es importante.
00:34:31
¿Tenía un documento que se está produciendo y con un stand de 2 modificaciones que aparecen?
00:34:38
¿Si los comentarios que se han hecho que permitirán trabajar en mi documento y que por lo tanto son documentos bien trabajados?
00:34:47
¿Y todo lo que se formatea automáticamente es, por ejemplo, el uso de estilos?
00:34:52
Ah sí porque sabes un poco de eso así que de hecho cuando somos estúpidos es que haces un correo por ejemplo uh uh un socio lo que concluyó que los mails.
00:35:06
Su Iré lo que se llaman cursos de documentos en general cabe en una página.
00:35:12
Papá demasiado necesita usar chicas cuando hacemos un curso de documento çAC seguro por otro lado si hacemos un documento mucho más largo.
00:35:20
Hará posible encontrar su camino dentro del documento.
00:35:25
Voy a configurar estilos de título que pueda probaré con el lanzamiento aquí hop.
00:35:32
Ven e intégrelo si voy a poder cambiarlo uh mi título aquí uh tal vez uno elegiré un poco lo que quiero como apariencia para mi título.
00:35:44
Encuentras 2 títulos o título principal y así sucesivamente cuando voy.
00:35:51
Salta allí ¿qué me hace pequeño?
00:35:54
Tengo bug voy a esperar jajaja.
00:35:57
Pasé.
00:36:00
Sí.
00:36:02
Es bueno que voy a ir a la cuádruple banda en las referencias.
00:36:08
Hop podré agregar aquí por ejemplo o una tabla de contenido y tomaré todos los oficios de mis subtítulos título uno ya que también es 2 y así sucesivamente.
00:36:20
O simplemente en la sabia pantalla realmente aconsejas que tengas un documento largo que hace puedo estar hambriento de 30 páginas para papá informe de ti y bueno mostraré lo que se llama aquí el panel de navegación.
00:36:33
Y mira que me lleva aquí los diferentes títulos que pongo y si estoy en el título 5.
00:36:41
Sincronice OneDrive para la Empresa con su equipo y llegó hasta aquí, pero el objetivo no es estar en el documento y luego todo se desarrolló con la rueda.
00:36:51
No digo nada voy a ir voy a editar por ejemplo uh párrafo uno y me pongo lo que es onedrive.
00:36:58
Hago clic en él y me lleva directamente al párrafo en cuestión.
00:37:03
OK para que se muestre más pantalla no es su panel de navegación.
00:37:11
Este es el panel de navegación que le permite encontrar todo esto, pero asume que ha determinado así que título eh, así que seleccioné mi texto, ¿puedo hacer clic en título a 2 y así sucesivamente, así que le pregunté?
00:37:28
Si lo hacía, usaba la pequeña flecha que tenía modificada.
00:37:33
Y puedo configurar lo que quiero eh para que aparezca en esta forma.
00:37:38
Bueno, eso es todo.
00:37:42
Así que no te voy a hacer un entrenamiento sobre Word ahora, pero eh, eso también te está diciendo que podemos ahorrar tiempo al ser efectivos que en PowerPoint un poco igual.
00:37:53
Si vuelvo al PowerPoint que hemos estado usando desde hace un momento, se los traeré.
00:37:58
Aquí podré usarlo para que sea fácil por ejemplo uh en cuanto a uso vamos en inglés home tengo el thoutmès en vivo a un lado.
00:38:09
El poder de usar en términos de creación.
00:38:13
Aquí me mostrarás diferentes estilos que están disponibles con diferentes variantes posibles pero sobre todo podré configurar por ejemplo máscaras que aparecerán en todas las diapositivas son chobli tengo que rehacerlo cada vez?
00:38:29
Agente pero logo hirle mi título, etc.
00:38:32
Sabes un poco que sí sí estoy buscando slide master y de repente podemos ir modificando todo esto fácilmente ver que todo está bien ahí encontramos todas las posibilidadesYAMe varias.
00:38:47
Varios temas posibles dentro de mí allí cuando voy a aplicar hop hacer esta ayuda aquí voy a disposición.
00:38:58
Encontraré todos los temas activos con las diferentes máscaras que están a mi disposición por lo que podré aplicar potencialmente a 1 PL para siempre con el fin de poner a automatizar las cosas?
00:39:11
¿Qué es un poco de tiempo?
00:39:14
Así que ese es mi documento que hace.
00:39:17
Es muy bueno que lo formatee cómo automatizar el formateo y ahorrar tiempo aquí lo vimos hay herramientas que permiten en cada aplicación hacerlo y ¿cómo validar tu trabajo por parte de tus gerentes?
00:39:31
Por consiguiente.
00:39:33
Bah no sé si lo envío por correo electrónico y luego él responde aquí y aquí de nuevo lo usaremos, así que miro que reutilizaremos los costosos espacios de almacenamiento, no uno o una unidad tan bien en este momento.
00:39:48
Hago con el marco ahí lo pondremos por ejemplo en Una unidad que el documento aún no está validado.
00:39:54
Todavía no lo está puesto a disposición de todo el mundo así que me voy en la dirección que estaba en el Cher por un pequeño necesito más.
00:40:05
Llego a mi portal de Office 365 y ya tengo mis diferentes aplicaciones para ir a buscar mi OneDrive.
00:40:14
No le importa.
00:40:18
Mis documentos cuando quiera.
00:40:20
Aquí tienes.
00:40:22
Toc y yo tenemos por ejemplo aquí asistente ejecutivo.
00:40:26
Tengo un archivo.
00:40:29
Una carpeta para que siempre sea nueva podré crear mi archivo cetera.
00:40:34
Y tengo por ejemplo informe de reunión presentación de la facturación ver si tengo un archivo uh sí bah aquí tengo un archivo de PowerPoint.
00:40:43
Así que voy a abrir mi archivo uh sí voy a trabajar en él una vez que esté hecho voy a tenerlo validado.
00:40:50
¿Cómo podré hacer esto y bueno, enviaré, por ejemplo, una solicitud para compartir?
00:40:57
Comparte el perdón, eso es todo.
00:41:00
A una persona en particular, entonces quería verificar.
00:41:05
DE ACUERDO.
00:41:09
Así es eso eh.
00:41:12
Su dirección de correo electrónico es V punto de salud en dacc -international.net.
00:41:22
Eso es bueno así que mira lo pondré aquí.
00:41:27
Aquí tienes.
00:41:29
Toc me dice que esta dirección no es parte de mi organización en realidad es el caso y por lo tanto te daré aquí hago esto te daré los permisos en modificación porque necesito contactar.
00:41:45
Así que si fueran ellos su gerente otro jefe además de su jefe de departamento no tendríamos esta información ya que él es parte de la organización.
00:41:53
La misma organización que la tuya por lo que aquí posiblemente puedas poner un vencimiento del enlace por ejemplo estás en relación conmigo alguien ajeno a mi empresa.
00:42:04
Para darle acceso a documentos por un día, por ejemplo.
00:42:08
Y no, así que debe consultar hoy mañana que regrese, estará muerto.
00:42:14
ESO es quizás interesante permitir la edición bien así que cualquiera con el enlace aquí y yo lo comparto te invito a ir ahora en tu.
00:42:26
Bandeja de entrada.
00:42:28
Porque acabo de enviarte un correo electrónico ¿a quién puedes ver aparecer aquí el nombre de Amaury Sylvestre?
00:42:37
Y así a partir de ahí eh.
00:42:41
Aquí tiene abierto y junto a él el nombre del documento c es reunión de socios.
00:42:47
Lo abre.
00:42:50
Muy bien.
00:42:52
Así que lo abriste como tu jefe para abrirlo en Word en línea.
00:42:59
Y ahí tienes en la parte superior en el Cher y la cinta modificar el documento aquí y allá lo modificaremos en el navegador.
00:43:11
Aquí tienes.
00:43:13
Oh sí, está bien Facebook.
00:43:16
Y así de repente.
00:43:18
Veo que el colaborador invitado está editando actualmente este documento y veo que su cursor está colocado en las actas de la reunión.
00:43:26
Y que se puede entrar en el documento se modifica por ejemplo ponerme en el título un informe de la reunión.
00:43:34
¿Qué es eso?
00:43:36
Entonces.
00:43:38
El 1er juego de acción selecciona mi informe de reunión de título.
00:43:41
Sí.
00:43:42
Adelante.
00:43:45
Y luego entras en la cinta en Kids, solo vas a hacer clic en el título uno.
00:43:52
Y ese es el informe de la reunión.
00:43:55
¿Por qué vi que se hizo la modificación?
00:43:59
Eso es todo para que puedas ir en exhibición.
00:44:03
Aquí tienes.
00:44:05
Así que ahí estás.
00:44:07
Puede ver aquí el panel de navegación que puede mostrar sí.
00:44:12
Hop y easyjet la reunión informan que ellos que aparecen?
00:44:16
Como vimos anteriormente en Word está bien.
00:44:19
OK y después si sigo con otras partes y bueno tendréis las diferentes partes que aparecerán a continuación?
00:44:26
Está bien aquí y ahora durante el tiempo que estés aquí bien voy a uh aquí modificar uh es puramente fáctico y lo voy a poner mucho más grande.
00:44:39
Para que puedas ver que la modificación real puedo trabajar así directamente de forma remota con la que ves que es realmente bastante conveniente de usar y es incluso más fácil de usar que a veces dependiendo de las empresas.
00:44:56
Las elecciones que han hecho los administradores uh la colaboración con invitados externos no siempre es abierta no siempre es posible?
00:45:05
Pero Orán por elección a menudo por razones de seguridad y documentos confidenciales pero internamente siempre es interesante poder hacerlo y así tú como asistente lo pones en tu onedrive.
00:45:19
Uh compartirás con tu uh tu director por ejemplo quien podrá abrirlo en la línea de aplicación y luego darte la validación y si necesitas hacer más cambios uh con él directamente en el documento es bueno o hacerlo directamente desde ver en línea?
00:45:40
Aquí tienes.
00:45:41
Es genial aquí hay un poco las herramientas que están disponibles hoy en día y para que pueda usarlo fácilmente.
00:45:50
Para poder separarme voy a recuperar todo eso.
00:45:55
Por último hay toda la síntesis en torno a verte en el formato de anuncio tus documentos rápidamente las aplicaciones que también se podrán descargar en los teléfonos inteligentes simplemente?
00:46:06
¿Y la aplicación en línea que le da acceso en todas partes admite documentos que le permitirán abrir lo que desea en su máquina en la que está trabajando?
00:46:16
Incluso si las aplicaciones no se han instalado hoy en día, por lo que necesitamos instalar y leer un documento de Word.
00:46:24
Si la persona no tiene el software Word por lo que a veces era un poco complicado hoy en día con las aplicaciones en línea y bueno no hay problema.
00:46:35
Entonces, ¿tienes todas las preguntas que tienes?
00:46:39
Está bien la presentación de la asamblea muy clara.
00:46:45
Así que un pequeño recordatorio de lo que vimos para ver si hicimos todo el asunto en torno a la pregunta.
00:46:50
Querida Pauline cómo crear sus documentos de Skype Outlook OneNote.
00:46:55
Palabra.
00:46:57
PowerPoint son todas las aplicaciones que puedes usar a diario para gestionar el trabajo de forma remota para trabajar.
00:47:06
Ellos en cualquier caso allí tan colaborativos como sea posible.
00:47:10
¿Qué tienes allí?
00:47:12
Es decir, si no tienes otra pregunta, no hay otras preguntas, estaba muy claro.
00:47:18
Bueno, te deseo koumantou que un buen uso de todas las herramientas y luego por qué no la próxima vez en una suite por qué no en el brillo alrededor de otros entrenamientos se ofrecen en la plataforma.
00:47:31
Perfecto gracias buen día adiós adiós.

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00:00:25
Uh bah Ich bin ein Assistent, also benutze ich ein bisschen von allen Tools, aber es ist für ein Update eigentlich.
00:00:32
Unstimmigkeit.
00:00:34
Wenn Sie sagen, verwenden Sie alle Werkzeuge, das heißt, Sie können mir alle Werkzeuge und Werkzeuge sagen, die ich Ihnen noch nicht wie ein Ventoux-Trail sage?
00:00:44
Weil ich hier bin, bin ich nicht zu viel, aber hey, ich arbeite an Word Excel.
00:00:50
Der Fisch, der du bist.
00:00:53
Okay OK, also alles, was passt Office all das Meister Sie und Sie sehen gut Licht Ding?
00:00:59
Ja, ja.
00:01:00
Sehr gut, dann gehen wir nicht.
00:01:05
Zunächst ein paar kleine Anleitungen, damit die Übertragung gut verläuft, danke vor allem, das zweite Apple-Handy nicht gierig zu nehmen, da wir 2 sind.
00:01:14
Uh stellen Sie Ihr Telefon immer in den Mikrofonmodus stumm, es war für den Fall, dass es Lärm um Sie herum hatte, aber wenn es wie jetzt ist, gibt es kein Problem.
00:01:25
Kein Problem und aktiv auf Ihrem PC bleiben ist eine Mahnwache konfigurieren von Zeit zu Zeit die Maus so bewegen, dass sie aktiviert war, sonst würden Sie die Videokonferenz verlieren.
00:01:36
OKC's alles für die kleinen Anweisungen der Inhalt unserer Sitzung, die so 3 Viertelstunde dauern wird?
00:01:43
Also um die liebe Pauline herum, wie man seine Dokumente in einem kollaborativen Raum erstellt, der eine abwesende und organisierte Person kontaktieren kann, die Sie auf der anderen Seite kontaktieren kann?
00:01:54
Outlook-Masterfreigabe und Kalenderdelegierung, also sind sie vielleicht bereits Dinge, die Sie tun.
00:02:02
Regelmäßig, aber Sie werden mir sagen, wie und wann ein e OneNote Ihre Notizen organisiert, also wenn Sie nicht wussten, dass es gesprochen wurde, so war es OneNote-Anwendung zu Hause.
00:02:12
Zeigen Sie ein wenig, was es aus Word besteht, um ein Dokument zu bearbeiten, das Sie mir gerade gesagt haben, äh, ich benutze nicht unbedingt OneDrive und andere OneDrive und SharePoint, wir werden den kleinen Unterschied damit machen und dann werden wir zusammen sehen, wie wir ein Dokument bearbeiten können?
00:02:27
Halten Sie die Klappe, wenn ich die ewige Spur der Änderungen benutze und zu einer früheren Version zurückgehe, möglicherweise ist es unser Ziel, Effizienz zu gewinnen.
00:02:35
In Delegation und Kommunikation.
00:02:39
Einfach wir stimmen zu, dass dies gut ist, also lass uns gehen, also lass uns gehen, damit die Arbeit der Assistenten in letzter Minute ein Dokument schreibt, ich bin mir sicher, dass es dir nie passiert.
00:02:53
Ich werde in letzter Minute schnell etwas tun, also ist mein Problem das Folgende, wie man Informationen bekommt.
00:03:03
Welche Tools habe ich, um effektives Remote-Work zu ermöglichen?
00:03:09
Und äh.
00:03:10
Schlagen wir Ihnen vor, zu versuchen, diese Fragen bereits selbst zu beantworten und dann zu sehen, nach welchen Werkzeugen wir suchen werden, um diese Probleme zu beantworten, um Informationen zu erhalten und welche Werkzeuge Sie heute haben.
00:03:25
Um einen effektiven Job zu machen.
00:03:27
Remote, um Remote-Arbeit zu ermöglichen.
00:03:32
Während Sie für den Moment arbeiten, arbeite ich viel Paris, aber dort haben wir auch ein internes Netzwerk, aber hier für 2 essentiell für den Moment, den ich benutze, so dass es immer noch sehr wenige Leute gibt, die OneDrive und andere verwenden?
00:03:46
Okay für sie.
00:03:49
Aus welchen Gründen, weil es unbekannt ist oder weil es Anweisungen sind, die Ihnen gegeben werdenDies ist der Wunsch unseres Vorsaison-Unternehmens in diesem Sinne?
00:04:01
Es beginnt, dass wir Menschen auf einem größeren letzten Territorium so plötzlich gewachsen sind.
00:04:11
Sie müssen in jedem Fall viel mehr über die Entfernung kommunizieren.
00:04:18
Okay, aber niemand hat irgendwelche direkten Mitarbeiter mit Ihnen sind gezwungen, all dies aus der Ferne zu arbeiten, also wie können wir tun, um Informationen zu erhalten und wie können wir tun, um mit allen Menschen zu kommunizieren.
00:04:31
Nach Ihnen werden wir in der Lage sein, Ben einzurichten Ich weiß nicht çADépend, wenn es mündlich ist, auch es ist geschrieben.
00:04:39
Sie von mündlichen Dokumenten werden wir es vielleicht sehen, kurz nachdem ich bereits mit etwas Geschriebenem beginnen werde.
00:04:47
Sie müssen Dokumentation austauschen und verschiedene Dinge austauschen, wie Sie dies tun können.
00:04:54
Bah onedrive Neue E-Mail.
00:04:57
Okay OK, also werde ich meinen Kumpel hier lassen und wir werden hierher gehen.
00:05:06
Während.
00:05:09
Das ist es, wofür ich sehen möchte, wofür ich Ihnen vorschlage, so dass Sie als Assistent unbedingt arbeiten.
00:05:16
Uhh Mover oder ein Management oder Abteilungsleiter bringt so geschaffen siehe hier.
00:05:24
Ein struktureller Raum, worauf basiert er, ist etwas, das ein kollaborativer Raum sein will und der ein kollaborativer Raum sein will?
00:05:35
Kollektiv bedeutet, dass es ein Raum ist, der nicht Ihnen gehört, sondern auch nicht dem Management?
00:05:42
Aber dass alle Leute, die eine Genehmigung erhalten haben, kommen und auch die Dokumente konsultieren können, die wir aufgestellt haben, um dies tun zu können?
00:05:54
Äh, effektiv mit diesen Dokumenten im Gegensatz zu OneDrive zu arbeiten, wie man gerade jetzt so viel spricht, wie die Unterscheidung zwischen den 2, wo wir mit OneDrive haben.
00:06:05
Ein Raum.
00:06:07
Immer kollaborativ, aber wer will schon ganz individuell sein, wenn wir einen Vergleich anstellen wollen, den ich oft mache?
00:06:17
Wir werden sagen, dass ein Laufwerk Ihr großer USB-Stick ist.
00:06:22
So ist es ganz persönlich für Sie auf der anderen Seite liebes Pfund, es ist einfach die Bibliothek Ihrer Stadt zum Beispiel haben Sie Ihren Bibliotheksausweis.
00:06:31
Sie haben also Zugriff auf eine Reihe von Dokumenten, die Ihnen zur Verfügung gestellt werden?
00:06:37
Oder dann, abhängig von den Dokumenten und abhängig von den Berechtigungen, können Sie entweder einfach das Dokument konsultieren oder es konsultieren und möglicherweise in Ordnung ändern çAC ist wirklich eine Sache Ah ja endlich.
00:06:52
Es ist also komplett ein Jean I, es ist komplett ein Speicherplatz die 2, ob es OneDrive ist.
00:06:58
Wo auch immer es Schlange ist, es ist wirklich 2 Räume Online-Speicher-Code, also ist das wirklich wichtig, wir sind gut in dem, was der Nagel genannt wird, so weiter nicht gut wissen?
00:07:12
Eugenie ihr Club hat zumindest in den Medien und anderen davon gehört, huh uh aber äh, also sind wir wirklich im Online-Speicher, der es Ihnen ermöglicht, auf Ihre Dokumente zuzugreifen?
00:07:22
Da jeder uh uh Computer werden wir von jedem Smartphone oder Tablet sagen, deshalb ist es wichtig für.
00:07:31
Wir können mit einem Abteilungsleiter zusammenarbeiten, der oft unterwegs ist, um schnell Informationen zu erhalten?
00:07:39
Uh Sie können ihm eine E-Mail senden, um sicher zu sein, dass er seine E-Mails sein Smartphone synchronisieren lässt, solange er das Dokument nicht unbedingt lesen kann.
00:07:48
Mit seinen Online-Bereichen können wir es nicht tun, wir können jetzt jedes Dokument überall öffnen.
00:07:54
Das ist die Idee, wie es gut läuft, also habe ich im Cher für 01h von hier eine Bibliothek von Dokumenten.
00:08:04
OK, Weit oben Dokumente.
00:08:08
Wie geht es?
00:08:11
OKAY.
00:08:13
Hier habe ich einen Stand der Dinge.
00:08:16
Was macht er mit mir?
00:08:18
Scheu, Dokumente und Unterdokumente im Stillen zu haben.
00:08:25
Das heißt, Unterdokument bah es ist gut, einen Ordner mit Wasser grün zu machen, das ja ja natürlich können Sie organisieren, wir werden es hier mit dem neuen Button sehen.
00:08:36
Sie können all dies nach Ben besehen organisieren, indem Sie verschiedene Ordner und dann ein Word-Dokument ablegen.
00:08:43
Diese Excel-Dokumente usw. können Sie vollständig organisieren, was Sie wollen, wie Sie es mögen çAY'a keine Sorgen.
00:08:51
Damit.
00:08:53
Während ich nichts an der Rezeption habe.
00:08:57
Was machst du dort?
00:08:59
OKOK alles ist eingerichtet, so dass ich mein Dokument verwenden kann, um es schließlich herunterzuladen.
00:09:10
Kommen Sie und modifizieren Sie es online zum Beispiel, wenn ich eines nehmen kann, damit ich demo.
00:09:15
Hier und sehen Sie, dass es direkt die Word-Anwendung öffnet, aber Word online und ich werde doll ich werde in der Lage sein, es zu ändern.
00:09:23
Ganz so, wie ich es will, werde ich es zum Beispiel im Browser ändern, damit Sie mir alle Schnittstellen öffnen können.
00:09:31
Aus Word.
00:09:32
Bitte schön.
00:09:34
Und ich werde jetzt in der Lage sein, in meinem Dokument zu tun, was ich will.
00:09:39
Das ist Hop.
00:09:40
Ich gehe Sohn zu Papa Ich werde einen Anti-Trump zu der cetera setzen und cetera mein Dokument ist modifiziert und es ist sogar bereits registriert.
00:09:51
Da die Aufnahmen wie und wann in Echtzeit gemacht werden, müssen Sie sich mehr Sorgen machen, dass ich weitermachen werde.
00:09:58
Wissen, ob das Dokument gespeichert wurde, alle Änderungen werden in Echtzeit vorgenommen.
00:10:04
Und Sie finden eine globale Schnittstelle von Word.
00:10:09
Bitte schön.
00:10:10
Es ist also besonders interessant, wenn Sie nach Informationen suchen müssen, so dass ich auf meiner SharePoint-Website angekommen bin, so dass Sie es das Intranet des Unternehmens nennen können, Sie haben die verschiedenen Dienste und Sie Ihren Dienst es ist dort so.
00:10:26
Das.
00:10:27
Art der Sorge werden wir sagen, dass einige Sie nur kennen Seiten wie eine klassische Website eine wenig genährte Website, die wir konsultieren können uh uh uh uh uh, wenn Sie nach etwas suchen und so haben wir eine Seite, die der Richtung gewidmet ist, auf die Sie Zugriff haben, möglicherweise Zugriff haben.
00:10:46
Sofort auch huh, aber es ist das management, das dich interessiert, da du direkt betroffen bist und du kommen und dich integrieren kannst?
00:10:54
Einfach, wenn Sie die Berechtigung haben, sind sie natürlich unterschiedlich.
00:10:59
Die verschiedenen Ordner und Dateien, die Sie hier verwenden möchten, sind so, dass wir jedes Mal, wenn wir mit den 3 kleinen Punkten eine bestimmte Anzahl von Optionen finden, die Sie mounten können, um die Freigabe zu öffnen.
00:11:10
Veröffentlichen Sie es und so weiter.
00:11:12
Bedingung d im Rahmen.
00:11:15
Die Funktionalität in einem Laufwerk ist rigoros die gleiche kennen genau die gleiche Schnittstelle und Sie haben die gleiche Sache, außer dass wir hier im Kollektiv sind, haben Sie absolut keine Berechtigung, jemanden zu fragen?
00:11:30
Um ein Dokument zu verwenden, das Sie fertig haben, gehen Sie in SharePoint über Ihren Manager zum Leiter der Direktorenabteilung.
00:11:39
Ich möchte das Dokument konsultieren, er konsultiert es, ohne Sie nach Ihrer Meinung zu fragen, und er hat immer das völlig aktuelle Dokument zur Verfügung.
00:11:48
Das ist also die Hauptidee dieses Arbeitswerkzeugs, in der Tat beschließe ich, einen Tankpunkt zu erstellen.
00:11:58
Mitarbeiter Ich kann es tun, das ist, was ich liebe, dass es oft mehrere EC'est bien ich ziehe von der Autorisierung, yad zuerst den Generaladministrator zu fragen, so dass Sie notwendigerweise zu Hause haben Ich stelle mir jemanden vor, der gleichzeitig direkt ein Dienst ist, abhängig von der Größe?
00:12:18
Das Unternehmen, das sich um alles kümmert, was IT im Allgemeinen ist, was als Administratoren bezeichnet wird, die Sie öffnen können müssen, einfach sie werden eine Website öffnen?
00:12:29
Ja bah Ich brauche jetzt eine Website, die ich Val so anrufen kann, aber es sind Beispiele, die ich brauche eine Standortrichtung, um mit Herrn X und Herrn Z zu arbeiten.
00:12:39
Hier haben Sie es öffnet die Website für Sie und es wird Sie ernennen Administrator der Website, wo ich oner der Website bin, hängt davon ab, wie es ist.
00:12:49
Sie werden Administrator bleiben und Sie werden eher Manager sein, es ist sicher, dass Sie es sind, die in der Lage sein werden, ein wenig den Inhalt zu verwalten, denn in einer SharePoint-Website und wenn wir eine Bibliothek eingerichtet haben, aber wir können auch sehr gut eine Liste zum Beispiel setzen?
00:13:03
Ich werde alles eine Schraube nehmen.
00:13:05
Alle meine Loulou Kontakt warum nicht oder eine Liste von.
00:13:10
Von besonderen Informationen konnten wir sehr gut an der PL einer Bibliothek eingerichtet, so dass es mehr Glück gestern während sehen nicht.
00:13:19
Aber das aber Sie haben die Möglichkeit, mehrere Dinge in SharePoint einzurichten, wir müssen nicht auf Dokumentbibliotheken bleiben.
00:13:28
Ich denke, er gepostet von Kamerun Drag in One Drive es ist aus der Bibliothek der Dokumente sie rein und hart.
00:13:34
Es besteht keine Notwendigkeit, dass es keine Möglichkeit gibt, andere Dinge hinzuzufügen, die ich Ihnen zum Beispiel hier zeigen könnte.
00:13:41
Für Sie können Sie äh ich zeige Ihnen dieses ich denke, es sollte funktionieren.
00:13:48
Hier ist eine weitere SharePoint-Website zum Beispiel für diese Zeit die Kommunikations- und Marketingabteilung, wo wir PL 1 Bildbibliothek einlegen.
00:13:57
Ja, hier finden wir die Bibliotheken von Dokumenten Verteilungsstrategie nach den verschiedenen Dingen hier und in AD andere haben wir direkt Anzeige uh von.
00:14:10
Es ist nur so, dass Sie sehen können.
00:14:14
Ich hingegen denke an Finanzdienstleistungen.
00:14:17
Bitte schön.
00:14:20
Finanzdienstleistungen sehen, dass wir direkt die Zeit einrichten, zu der es sargan ist.
00:14:26
Der Finanzbericht.
00:14:29
Und die Excel-Datei, die direkt angezeigt wird, so dass die Leute, die Zugang zu diesem Finanzdienst und vielem mehr haben, äh die Entwicklung des Umsatzes des Unternehmens usw. usw. in Kürze konsultiert haben, um Ihnen zu sagen, dass wir in SharePoint nicht verpflichtet sind, auf den Anfängen des Textes zu bleiben, den Sie lügen, sondern dass wir wählen können?
00:14:49
Machen Sie Ihre Webseiten huh wie jede Website ein wenig mehr Spaß, wenn wir wollen, wenn wir es so sagen wollen, ein wenig weiter entwickelt, um die verschiedenen Dinge einrichten zu können, die wir hier einrichten wollen.
00:15:02
Hallo Oma hat ein kleines Dashboard eingerichtet, um dem Leiter des Unternehmens Indikatoren zu geben, wenn es Ihre Aufgabe ist, es zu tun, können Sie es über liebe Brünette tun oder Noré könnte schmutzigen Vorteil versuchen, also senden Sie systematisch eine E-Mail Ich werde alle 2 Stunden gehen, um ihnen Informationen geben zu können, die sie haben.
00:15:22
Können Sie die Informationen, die immer aktualisiert werden, direkt in SharePoint abrufen?
00:15:29
Es wird Ihre Arbeit irgendwo vereinfachen, also hier ist ein wenig, um darauf hinzuweisen, wie Sie es als Teil dieser Funktion verwenden können.
00:15:39
Es ist okay für dich ja gut.
00:15:41
Gut.
00:15:43
Deshalb werde ich nun zum zweiten Thema übergehen.
00:15:49
Schauen Sie sich die Assistentenjobs an, die immer effektiv in der Delegation und Kommunikation sind, dass es auf der Ebene der Assistenten immer ein großartiges e ist.
00:15:59
Von dem Problem, wie man effektiv in Bezug auf die Kommunikation arbeitet, problematisch, wie man die häufige Abwesenheit Ihrer Mitarbeiter zum Austausch Ihrer Informationen kompensieren kann.
00:16:10
Und haben Sie die Arbeitsanweisungen, die Sie tun möchten, um alles zu tun, was Sie brauchen, aber Sie müssen immer noch die Informationen haben.
00:16:17
Wie werden Sie das tun, weil Ihr Manager und immer durch Berge und Täler ihn in Geschwindigkeit kreuzen?
00:16:25
Ein paar Sekunden ist es nicht immer einfach zu bekommen und dann ist es immer, wenn Sie Informationen brauchen.
00:16:31
Sie wissen gut, dass es niemanden gibt und Sie nicht bekommen können, was Sie brauchen, um richtig voranzukommen.
00:16:37
Das ist dir noch nie passiert.
00:16:39
Ich bin so gut, dass sie die Werkzeuge sind, die Sie haben, um eine gute Effizienz in Ihrer Mission zu garantieren, also immer eine Rückkehr zu den Werkzeugen.
00:16:49
ja uh ein Problem huh, also wer kann das?
00:16:52
Du drückest dich so aus, wie wir es für sie tun können, wenn die Leute nicht da sind, um immer mit ihr in Kontakt zu sein.
00:17:00
Was würden Sie als Instrument vorschlagen, um damit voranzukommen?
00:17:09
Ich weiß es nicht.
00:17:11
Aber keine Ahnung nein nein nein Sie, dass ich derzeit eine E-Mail schicke.
00:17:16
Okay, verwenden Sie die Skype-App?
00:17:20
Nein.
00:17:24
Sie haben es beendet DiskutiertED bereits in der Belegschaft, aber nicht in der Arbeit.
00:17:28
Okay, hier ist die Skype-App, also werde ich sie entfernen, vielleicht wird es mehr sein.
00:17:34
Papa da hast du es.
00:17:37
Das ist es bah Skype-Anwendung.
00:17:40
DAS ist meins auf meinem beruflichen Konto, wie sie sie ist.
00:17:46
Positioniert ist es in jedem Fall immer, um das Training komplett fluidisieren zu können und jemanden kontaktieren zu können, wenn wir es brauchen.
00:17:56
Ich habe offensichtlich versucht, sie ein wenig verfügbar zu machen, das ist in Ordnung mit dir.
00:18:01
Dann.
00:18:02
Wir werden schnell um den Besitzer herumgehen, sonst werde ich Ihnen 2 Stunden lang davon erzählen, aber das ist heute nicht das Ziel.
00:18:09
Okay, Sie haben hier Ihre Identität und direkt darunter haben Sie, was die Verfügbarkeitsstatus genannt wird, dank dessen wollte ich wissen, ob meine Mitarbeiter verfügbar sind.
00:18:23
So sind Sie verfügbar Verfügbarkeit, um von hier aus zu werben verfügbar beschäftigt und wir werden automatisch von Lana die andere wechseln, je nachdem, wie Sie Ihren Outlook-Kalender gefüllt haben, die 2 Anwendungen sind eng miteinander verbunden und aber gut, um nach Informationen zu suchen.
00:18:41
In beiden Anwendungsinformationen.
00:18:44
Bitte schön.
00:18:45
Warum ist es immer interessant?
00:18:49
Nämlich stören Sie nicht Sie gehen Blockieren.
00:18:53
Alle Benachrichtigungen, die passieren, was Skype den ganzen Tag im Hintergrund arbeitet?
00:18:58
Guten Abend, Sie haben ein 1. Mal die Anwendung geöffnet, die automatisch gestartet wird, wenn Windows startet.
00:19:05
Also, nachdem wir hier Zugang in Funktion haben, aber Sie sind in einem großen Treffen mit dem brandneuen Führer für den Moment.
00:19:12
Aus der Ferne und mitten im Moment, wenn Sie Ihren Bildschirm mit jemandem teilen, haben Sie eine Benachrichtigung, die normalerweise angezeigt wird?
00:19:23
Nicht unten rechts und kann ich Sie fragen, ob Sie um 10 Uhr zur Verfügung stehen, um einen Kaffee zu trinken.
00:19:30
Es mag sicher schön sein, aber wenn Sie mitten in einem sehr wichtigen Meeting mit ernsthaften Dingen sind, ist es nicht immer in sehr gutem Geschmack, so dass Sie diese Benachrichtigungen einfach blockieren können, um die Verbindung nicht zu trennen.
00:19:47
Von Skype und dann gleichzeitig.
00:19:49
Äh, nicht mehr gestört zu werden, das ist wirklich, dass es alle Benachrichtigungen blockieren wird, die Sie mit einer Person gelebt haben, die wir das tun können, während wir mit einer Person über Skype beklagen.
00:20:01
DAS ist ein Status, von dem Sie sagen werden, dass Sie darauf klicken werden, um hier nicht störend durchgehen zu können.
00:20:08
Und wenn Sie nach der Autoplay Ihres Kalenders für die Nase in die Status zurückkehren möchten und hier haben Sie die Skizze wiederhergestellt.
00:20:18
Und dort wird er wieder anfangen, die verschiedenen Strände Ihres Ähs zu lesen.
00:20:24
Aus Ihrem Kalender hier ist es.
00:20:26
Definieren Sie Ihren Standort bah, wenn Sie mich nicht kennen, Ihr Manager, es ist uh uh in einer anderen Abteilung, wo in der auf einer anderen Website Sie hier sein können.
00:20:38
Montag, dass er es angeben kann und auch Sie mögen, dass Sie einfach glücklich sein werden.
00:20:43
Skylander zum Beispiel hier hier ich ICH.
00:20:48
Wann bin ich in Lille?
00:20:51
Hier, damit wir in der Lage sein werden, die Kontakte zu Beginn zu verwalten, wenn Sie Skype verwenden werden, werden Sie niemanden haben, wenn es interessant wäre, die Leute, mit denen Sie ständig zusammenarbeiten, es wäre interessant, sie in einer Gruppe zu haben?
00:21:06
Ich habe bereits vorbereitet, wer die Gruppe der Favoriten genannt wird, also zum Beispiel, wenn ich in der Lage sein werde, äh zu bekommen, glaube ich mir meinen Kollegen Florian zum Beispiel?
00:21:17
Hier hop er wird mich bekommen Ich mache einen Rechtsklick auf seinen auf seinen Namen.
00:21:23
Ich kann es zu Favoriten hinzufügen lassen.
00:21:26
Es ist also gut hier in meiner Liste hinzugefügt.
00:21:31
Und wenn ich ihn kontaktieren möchte, um mich mit ihm auszutauschen, entweder nur mit Instant Messaging oder.
00:21:40
Schauen Sie hier Papa Ich setze mich auf das kleine Kontaktsymbol, also gehe ich dorthin die Instant MessagingEL'audio das Video seine Visitenkarte und dann andere kleine Optionen, die Sie sehen können, aber das Wesentliche das oder gut.
00:21:55
Doppelklicken Sie direkt auf den Namen.
00:21:58
Und Sie werden Informationen von ich werde meinen Kollegen von meinem Kollegen Olivier nehmen Ich fragte, ob Sie nichts dagegen haben, dass ich hier hüpfe.
00:22:10
Ich doppelklicke darauf und es öffnet sich ein Fenster, in dem ich sofort ein Gespräch beginnen kann?
00:22:17
Und alle Tools zu haben, die es mir ermöglichen, in meinem Gespräch weiter zu gehen, zum Beispiel wenn IE?
00:22:25
Ich habe eine kleine okay Nachricht für eine Demo gesendet.
00:22:30
OKAY.
00:22:32
Bitte schön.
00:22:34
Ich habe das gestartet und werde nur auf seine Antwort warten, damit ich sehe, dass er in seinem Kalender verfügbar ist, also bin ich ziemlich bereit.
00:22:43
Ich werde ihn nicht stören, es ist nicht so, als hätte ich einen kleinen Anruf gemacht, wenn ich einen Anruf mache, ich bin mir wirklich nicht sicher, zur richtigen Zeit zu fallen und dort antwortet er mir bah ja, ich bin verfügbar, also werde ich ihn zum Beispiel bitten, weiter zu gehen.
00:22:55
Kannst du.
00:22:57
Teile mich.
00:23:00
Ein Flachbildschirm Portugal eine Datei Ich lege Ihnen eine Datei.
00:23:06
Ja.
00:23:07
Ich möchte zeigen, dass es nicht in Ordnung ist.
00:23:10
Deshalb.
00:23:12
Das ist es, was ich erhalten habe.
00:23:18
Bitte schön.
00:23:22
Keine Sorge, in der Tat taten sie es war die ai er wird hier gehen, also teilen Inhalt und teilen Inhalt, den er hier holen wird teilen Ein Fenster in teilen Ein Fenster teilen Er öffnete eine Reihe von Dateien auf seinem Computer es muss vorher geöffnet werden.
00:23:38
Und es wählt die Datei aus, die es anzeigen möchte, sobald es fertig ist.
00:23:43
Ich fahre dorthin, weil es teilt.
00:23:47
Zum Beispiel kann es funktionieren, wenn ich uh hier ist, also hier ist, was er mir anbietet, dass ich das entfernt habe und hier schlug er mir hier seine Datei vor, huh Ich werde das Gespräch entfernen und wir sind in Wort und ich bin dabei.
00:24:03
Hier ist eine weitere SharePoint-Lösung Speicher nach Geschäftsdomäne cetera es zeigt mir seine Datei einfach.
00:24:10
Da kann ich sogar noch weiter gehen, ich kann ihm sogar sagen Ah bah Ich denke, es gibt einige Fehler, die ich direkt in Ihre Akte eingreifen möchte.
00:24:18
Ich werde zu meinem Bildschirm gehen, ich weiß nicht, ob Sie das sehen, weil es manchmal schwarz ist.
00:24:23
Sie müssen auf dem Weg nach Kontrolle fragen.
00:24:26
Also werde ich ihn um Kontrolle bitten, ich kann die Kontrolle nicht übernehmen, ich kann nur darum bitten und jetzt gibt es die Kontrolle auf, es bedeutet, dass er mir die Möglichkeit gegeben hat.
00:24:35
Um auf seinem Bildschirm zu intervenieren und so werde ich einfach hier zum Beispiel hervorheben, wo sein Titel ist und sagen, dass ich es in Rot setzen werde.
00:24:45
Und hier interveniere ich in seine Akte, also gehe ich vor allem, weil ich weiß, dass es eine Akte ist, an der er arbeitet und er macht verzweifelte Zeichen zu mir, indem er sagt.
00:24:55
Vor allem nicht den Abwasch auf meiner Akte machen, also werde ich zurückgehen und die Kontrolle aufgeben, um ihm die Kontrolle über seine Datei zurückzugeben, so dass ich zu keiner Zeit der Besitzer seiner Datei werde, ich kann einfach gehen und ihm helfen und aus der Ferne in seine Akte eingreifen, so dass.
00:25:12
Er kann hier äh hier sehen wir ihn an der Datei arbeiten.
00:25:18
In der Tat können wir an der Datei arbeiten, wir können sie nicht wiederherstellen, wenn sie alt ist, es ist nicht wie in SharePoint, wir werden sehen, dass wir co-editing machen können und plötzlich Zugriff auf die Datei physisch haben, es ist sûRE der sofortigen Zusammenarbeit, das bedeutet.
00:25:38
Wir werden in der Lage sein, äh zu gehen, um zu sehen, dass durch seinen Computer die fragliche Datei.
00:25:44
Aber unter keinen Umständen werden Sie Eigentümer der Datei.
00:25:48
Okay, aber sehen Sie, dass es aus der Ferne interessant sein kann, dass Sie sich an Standorten befinden, die von denen Ihrer Mitarbeiter entfernt sind?
00:25:56
Sie werden in der Lage sein, so mit Skype zu gehen, um sehr weit gehen zu können, indem Sie hier so Inhalte teilen.
00:26:06
Teilen Sie ein Fenster Sie wählen die Datei, die geöffnet wird laden Sie eine Person und dann sind Sie ruhig, können Sie dies mögenADeveloped?
00:26:15
Die fragliche Arbeit ganz einfach.
00:26:18
Also höre ich auf.
00:26:22
Die Präsentation hier gehe ich einfach auf mein Skype-Fenster zurück.
00:26:28
Bitte schön.
00:26:29
Nachdem ich ihm eine kleine Nachricht schicken kann, um ihm zu danken, aber hier werden wir ihn in Ruhe lassen, weiß ich, dass er heute viel Arbeit hat.
00:26:38
Also hier ist die Verwendung von Skype, die es Ihnen wirklich ermöglicht, in Kontakt zu treten, Sie sahen sofort, dass ich sehe, dass es verfügbar ist, huh es ist das grüne Abzeichen, dass, wenn ich ihn direkt kontaktieren kann, indem ich ihm eine kleine Nachricht schicke, die sagt, wo und wie Sie haben, wie ich es getan habe?
00:26:52
Sind Sie uh verfügbar für eine kleine für eine kleine kollaborative Arbeit offen ja nein çADépend wenn es ja Ben Sie können direkt Starten Screen Sharing Arbeit wir brauchen nicht noch einmal, um E-Mails zu senden.
00:27:07
Wir können gleichzeitig miteinander reden, wo ich es nicht getan habe, weil ich mit Ihnen in Kommunikation stehe.
00:27:12
Aber wenn ich gewollt hätte, dass ich das Mikrofon aktivieren könnte, um ein Apple-Audio damit zu machen, hätten wir uns verbal um das Thema der Autobahn des Zensiers austauschen können, während wir es modifizieren.
00:27:22
Alles klar.
00:27:24
Damit ich denke, dass für die Assistenten es immer noch ein guter Weg auch Ihrer Wahl sein kann.
00:27:31
Ihr Stuhl ist für die Woche unterwegs, wobei ich glaube, von seinem Hotel aus zum Beispiel ein Gut sieht die Möglichkeit über Skype oder von dem Ort, an dem er einfach arbeitet.
00:27:42
Nicht mehr über Skype beitreten, er hat seinen Computer nicht mehr verstichtet, es spielt überhaupt keine Rolle, denn selbst wenn er es nicht hat, werden Sie in der Lage sein, sehr einfach zu tun.
00:27:53
Uh interveniere mit ihm, weil uh Skype auch in einem Browser öffnen kann.
00:28:00
Aber wer öffnet die Skype-Online-Anwendung einfach oder direkt von seinem Smartphone aus oder er hat die kleinen Anwendungen heruntergeladen?
00:28:09
Es ist notwendig, dass Business-School Skype for Business dies getan hat, ist nur in der Skype for Business-Version möglich oder wenn Sie die Skype-Version für Einzelpersonen verwendet haben, können Sie Instant Messaging machen, Sie können Audio-Videoanrufe tätigen, aber das ist allesAS stoppt es.
00:28:25
Firma geht weiter in der Besprechung in der Animation des Treffens mit einer solchen Pflicht Ich lade Sie zum Beispiel ein, zu sehen, ich werde wieder aufnehmen, nur es endet damit.
00:28:38
Hier haben Sie immer hier das kleine Mädchen mehr zu sehen.
00:28:46
Und wenn wir das tun, bietet er Ihnen an, zum Beispiel einen Whiteboard silbernen Koran still Nacht zu machen.
00:28:51
Du kommst.
00:28:52
2s, die es wert sind, gezeigt zu werden, und ich werde ein Whiteboard starten.
00:28:57
Es wird sich hier einrichten, es ist eine völlig glatte Oberfläche.
00:29:02
Worauf jeder eingreifen kann.
00:29:04
Wenn ich Sie also auf den Laufenden lege und nun, Sie hätten hier das Wort ergreifen können, so dass ich zum Beispiel die Tagesordnung setzen werde.
00:29:15
An Alain OK.
00:29:17
Er weiß also nicht, dass du ganz allein bist, also sagt er Hallo zu euch allen, so voila.
00:29:22
Tagesordnung.
00:29:24
Bitte schön.
00:29:26
Nein, ich arbeite auf meiner Seite, wenn wir eine Pause machen wollen, die Sie brauchen.
00:29:31
Hier wird hier Hop Ich werde in der Lage sein, hervorzuheben, was ich will, ich werde in der Lage sein, verschiedene Informationen dieser Art dort zu platzieren oder wenn ich mit etwas nicht einverstanden bin, das meine Meinungsverschiedenheit anzeigt, kann ich äh zu beachten, indem ich hier Pfeile mache, die ich hier können.
00:29:51
Es zu setzen ist kein Bild.
00:29:55
Ich werde ein Bild einfügen, also brauche ich ein bestimmtes Diagramm, ich werde es hier angeben, hop ich werde es zurücknehmen Ich werde es ändern, ich werde es hier einfügen, ich werde es ein wenig reduzieren.
00:30:09
Ich werde es zum Beispiel einrahmen, huh.
00:30:13
Rufen Sie herz treffen genau dort sind wir in der Besprechung direkt Linie können Sie mit jedem interagieren, den Sie vorher ausgewählt haben und dort sind wir in der Besprechung mit ihm, als ob wir auf einem kleinen Angstbrett wären, außer dass Sie entfernt sind und Sie sich nicht bewegen müssen?
00:30:33
Okay und so hat jeder die gleichen Möglichkeiten, so dass es keine Frage ist, hier zu geben, um Teilen zu geben oder anderes, um die Hand zu geben, die jeder Zugang hat.
00:30:43
Es vermisst Outlook und am Ende haben Sie immer hier auf der kleinen Symbolleiste, die hier ist und gut haben Sie in den anderen Optionen die Möglichkeit, es zu speichern und die Informationen wiederherzustellen, die auf Ihrem Whiteboard sind, damit es nicht verloren geht?
00:30:57
Alles klar.
00:30:58
Hier wollte ich dir nur diesen kleinen Whiteboard-Ausflug zeigen, den ich nicht mehr teilen und Marion Hop abschließen werde.
00:31:07
Bitte schön.
00:31:09
Danke Olivier.
00:31:11
Optum.
00:31:13
Geht es um Skype herum, sehen Sie ein wenig, wie Sie Skype wirklich nutzen können, die Idee IST, die Kommunikation zu fluidisieren und so schnell wie möglich mit jemandem in Kontakt treten zu können.
00:31:25
Wir wissen, dass eine E-Mail es zuerst verwendet wird, würden wir in die Kultur der E-Mail setzen, die wir senden E-Mails ständig ein Posteingang sind heute überwältigt wir sahen es mit Frame zuerst in einem zweiten Mal, als wir es mit Skype sehen.
00:31:39
Sie haben wirklich eine andere Alternative zu E-Mail, also sage ich nicht, dass Sie morgen verwenden müssen, ich sage nur, dass YAD andere Alternativen, die abhängig von Ihren Verwendungen interessant sein werden, um entweder schnellere Informationen über die Informationen zu erhalten, die in Echtzeit zur Verfügung gestellt werden?
00:31:57
Wie Sie wollen und wo Sie wollen.
00:32:01
Deshalb.
00:32:04
Oppenau que le petit e.
00:32:06
Nur eine kleine zusammenfassende Erinnerung rund um Skype, also seien Sie effektiv in der Delegation und Kommunikation ist gut.
00:32:14
Ich werde in der Lage sein, meinen Kleinen zu benutzen, den ich Nenne, Sie hatten eine Kleine, an die Sie sich erinnern konnten, es wäre sicherlich das und dann so.
00:32:21
Wenn wir bedenken, dass wir immer Zugang zur Verfügbarkeit von Menschen haben, bedeutet das nicht, dass wir sie überwachen, sondern nur, dass wir, wenn wir sie kontaktieren müssen, wissen, wenn wir können, dass wir sie stören werden.
00:32:35
Oder wenn wir können, warten wir einfach darauf, dass Sie weitere Informationen haben.
00:32:41
Bitte schön.
00:32:42
Papin Ich fahre fort.
00:32:45
Formatieren Sie Ihre Dokumente schnell.
00:32:49
Problem, wie man bei der Formatierung eines Dokuments vorankommen kann.
00:32:53
Wie automatisiert man die Formatierung und spart Zeit?
00:32:57
Wie können Sie Ihre Arbeit von Ihren Managern validieren, sind sie noch auf dieses Problem zurückgekommen, es gibt eine Ampolla der Schwierigkeit, es zu schaffen, unsere Arbeitsarten ein wenig zu synchronisieren, indem Sie bah me uh sagen?
00:33:11
Dasselbe, aber für Sie arbeite ich für eine Person ist nicht nur, dass ich für mehrere Personen gleichzeitig arbeite, ich habe nicht unbedingt die Möglichkeit, darauf zu warten, dass die betreffende Person verfügbar ist, bevor ich zu etwas anderem über gehe, ich muss in Echtzeit in meiner Arbeit voranschreiten.
00:33:28
Und in der Organisation meiner Arbeit zu sehen, wie wir damit interessante Antworten bekommen können.
00:33:35
Mussten Sie also ein wenig eine Vorstellung davon haben, was Sie vorschlagen würden, um all dies beantworten zu können?
00:33:43
Äh.
00:33:45
Ich weiß es nicht.
00:33:48
Bazarchic auf onedrive dafür.
00:33:51
Ja, es ist auch teuer für einen, aber stark.
00:33:56
Auf der anderen Seite die Automatisierung einer Formatierung.
00:34:01
Das weiß ich dagegen nicht.
00:34:04
Okay, wir werden ein wenig sehen, um die Formatierung usw. zu automatisieren, es wird zu den Anwendungen zurückkehren, die Sie kennen, die mir gesagt haben.
00:34:12
Gerade jetzt am Anfang äh es ist etwas, das Sie beherrschen, Word Excel PowerPoint usw. zu kennen, also sind all dies Dinge, die wir in Anwendungen direkt so finden können.
00:34:24
Die Größe nehme ich ein Word-Dokument.
00:34:28
Also denke ich, dass dieser wichtig ist.
00:34:31
Ich hatte ein Dokument, das produziert wird und mit einem Stand von 2 Modifikationen, die erscheinen?
00:34:38
Wenn die Kommentare, die gemacht wurden, die es ermöglichen, an meinem Dokument zu arbeiten und dass es sich daher um gut ausgearbeitete Dokumente handelt?
00:34:47
Und alles, was automatisch formatiert wird, ist zum Beispiel die Verwendung von Stilen?
00:34:52
Ah ja, weil Sie ein wenig darüber wissen, also in der Tat, wenn wir dumm sind, ist es Sie machen eine Mail zum Beispiel uh uh ein Partner, was zu dem Schluss kam, dass die Mails.
00:35:06
Ihr Ich werde gehen, was als Dokumente bezeichnet wird Kurse im Allgemeinen passt es auf eine Seite.
00:35:12
Papa zu viel brauchen Mädchen zu benutzen, wenn wir eine Mail zu einem Dokumentkurs machen çAC's sicher auf der anderen Seite, wenn wir ein viel längeres Dokument machen.
00:35:20
Es wird es ermöglichen, Ihren Weg in das Dokument zu finden.
00:35:25
Ich werde Titelstile einrichten, die ich mit dem Start hier ausprobieren kann.
00:35:32
Komm und integriere es, wenn ich in der Lage sein werde, es zu ändern uh mein Titel hier äh vielleicht eine, die ich ein wenig wählen werde, was ich als Aussehen für meinen Titel will.
00:35:44
Sie finden 2 Titel oder Haupttitel und so weiter und so weiter, wenn ich gehe.
00:35:51
Hüpfen Sie dorthin, was macht mich zu einem Kleinen?
00:35:54
Ich habe Bug, ich warte lol.
00:35:57
Ich habe bestanden.
00:36:00
Ja.
00:36:02
Es ist gut, dass ich Quadband auf die Referenzen gehen werde.
00:36:08
Hop ich werde in der Lage sein, hier zum Beispiel oder ein Inhaltsverzeichnis hinzuzufügen und ich werde alle Trades meines Untertiteltitels eins nehmen, da es auch 2 und so weiter ist.
00:36:20
Oder einfach in der weisen Anzeige, die Sie wirklich raten, sie haben ein langes Dokument es tut Ich kann hungrig für 30 Seiten für Papa Bericht von Ihnen sein und nun, ich werde anzeigen, was hier der Navigationsbereich genannt wird.
00:36:33
Und sehen Sie, er bringt mich hierher die verschiedenen Titel, die ich setze und wenn ich auf dem Titel 5 bin.
00:36:41
Synchronisieren Sie OneDrive for Business mit Ihrem Computer und es ist hierher gekommen, aber das Ziel ist nicht, im Dokument zu sein und dann alles mit dem Rad entfaltet.
00:36:51
Ich sage nichts, ich werde gehen, ich werde zum Beispiel bearbeiten, äh Absatz eins und ich setze auf, was onedrive ist.
00:36:58
Ich klicke darauf und es bringt mich direkt zurück zu dem betreffenden Absatz.
00:37:03
OK, es wird mehr angezeigt, ohne dass Sie navigationsbereich sind.
00:37:11
Dies ist der Navigationsbereich, in dem Sie all dies finden können, aber es geht davon aus, dass Sie so titel huh bestimmt haben, also habe ich meinen Text ausgewählt, kann ich auf Titel auf 2 klicken und so weiter, also fragte ich ihn?
00:37:28
Wenn ich es tat, benutzte ich den kleinen Pfeil, den ich modifiziert hatte.
00:37:33
Und ich kann einrichten, was ich will, huh, so dass es in dieser Form erscheint.
00:37:38
Nun, das war's.
00:37:42
Also werde ich Ihnen jetzt keine Schulung zu Word machen, aber äh, das sagt Ihnen auch, dass wir Zeit sparen können, indem wir effektiver sind als in PowerPoint ein bisschen das Gleiche.
00:37:53
Wenn ich auf die PowerPoint zurückkomme, die wir seit jetzt verwenden, werde ich sie zu Ihnen bringen.
00:37:58
Hier werde ich in der Lage sein, so zu verwenden, dass es zum Beispiel einfach ist, äh in Bezug auf die Verwendung gehen wir in Englisch nach Hause Ich habe die Thoutmès live auf der Seite.
00:38:09
Die Macht, die in Bezug auf die Schöpfung zu nutzen ist.
00:38:13
Hier zeigen Sie mir verschiedene Stile, die mit verschiedenen Varianten verfügbar sind, aber vor allem werde ich in der Lage sein, zum Beispiel Masken einzurichten, die auf allen Folien erscheinen, sind chobli ich muss es jedes Mal wiederholen?
00:38:29
Agent aber Logo hirle meinen Titel etc.
00:38:32
Sie wissen ein wenig, dass ja ja, ich suche nach Slide Master und dort plötzlich können wir all dies leicht ändern sehen, alles ist gut dort finden wir alle MöglichkeitenYAMe mehrere.
00:38:47
Mehrere Themen möglich in mir dort, wenn ich Hopfen anwenden werde, helfen Sie hier, ich werde disposition.
00:38:58
Ich werde alle aktiven Themen mit den verschiedenen Masken finden, die mir zur Verfügung stehen, so dass ich in der Lage sein werde, potenziell auf 1 PL für immer anzuwenden, um Dinge zu automatisieren?
00:39:11
Was ist ein bisschen Zeit?
00:39:14
Das ist also mein Dokument, das es tut.
00:39:17
Es ist sehr gut, dass ich es formatiert habe, wie man die Formatierung automatisiert und Zeit spart, hier haben wir gesehen, dass es Tools gibt, die es in jeder Anwendung ermöglichen, es zu tun und wie Sie Ihre Arbeit von Ihren Managern validieren können?
00:39:31
Infolgedessen.
00:39:33
Bah Ich weiß nicht, dass ich per E-Mail sende und dann antwortet er hier und hier wieder werden wir verwenden, also schaue ich mir an, dass wir die teuren Speicherplätze nicht eines oder ein Laufwerk so gerade jetzt wiederverwenden werden.
00:39:48
Ich mache mit dem Rahmen dort werden wir es zum Beispiel in ein Laufwerk setzen, dass das Dokument es noch nicht validiert ist.
00:39:54
Es ist noch nicht für alle verfügbar, also gehe ich in eine kleine Richtung, in der ich im Cher für ein kleines ich brauche mehr.
00:40:05
Ich komme in meinem Office 365-Portal an und habe meine verschiedenen Anwendungen bereits auf meinem OneDrive.
00:40:14
Es ist ihm egal.
00:40:18
Meine Dokumente, wann immer er will.
00:40:20
Bitte schön.
00:40:22
Toc und ich haben hier zum Beispiel Executive Assistant.
00:40:26
Ich habe eine Datei.
00:40:29
Ein Ordner, so dass ich immer neu sein werde, werde ich in der Lage sein, meine Datei cetera zu erstellen.
00:40:34
Und ich habe zum Beispiel Besprechungsbericht Präsentation des Umsatzes sehen, ob ich eine Datei habe uh ja bah hier habe ich eine PowerPoint-Datei.
00:40:43
Also werde ich meine Datei öffnen, äh ja, ich werde daran arbeiten, sobald es fertig ist, werde ich es validieren lassen.
00:40:50
Wie werde ich das tun können und nun, ich werde zum Beispiel eine Anfrage zum Teilen senden?
00:40:57
Teilen Sie Vergebung, das war's.
00:41:00
Zu einer bestimmten Person wollte ich dann überprüfen.
00:41:05
OKAY.
00:41:09
So ist das äh.
00:41:12
Ihre E-Mail-Adresse ist V Point of Health bei dacc -international.net.
00:41:22
Das ist gut, also schaust du, ich werde es hier einfügen.
00:41:27
Bitte schön.
00:41:29
Toc er sagt mir, dass diese Adresse nicht Teil meiner Organisation ist, es ist tatsächlich der Fall und so werde ich Ihnen hier geben, ich tue dies Ich werde Ihnen die Berechtigungen in der Änderung geben, weil ich Kontakt muss.
00:41:45
Wenn es also Ihr Manager wäre, hätten wir diese Informationen nicht, da er Teil der Organisation ist.
00:41:53
Die gleiche Organisation wie Ihre, so dass Sie hier möglicherweise einen Ablauf des Links setzen können, zum Beispiel sind Sie in Bezug auf mich jemand außerhalb meiner Firma.
00:42:04
Um ihm zum Beispiel einen Tag lang Zugang zu Dokumenten zu geben.
00:42:08
Und nein, also muss er sich heute beraten, morgen kommt er zurück, es wird tot sein.
00:42:14
DAS ist vielleicht interessant, erlauben Sie die Bearbeitung okay, so dass jeder mit dem Link hier und ich teile ich lade Sie ein, jetzt in Ihre zu gehen.
00:42:26
Posteingang.
00:42:28
Weil ich Ihnen gerade eine E-Mail geschickt habe, an wen Sie dann den Namen Amaury Sylvestre hier sehen können?
00:42:37
Und so von dort aus du äh.
00:42:41
Hier haben Sie geöffnet und daneben den Namen des Dokuments c ist Partnerbesprechung.
00:42:47
Öffnet es.
00:42:50
Alles klar.
00:42:52
Sie haben es also wie Ihr Chef geöffnet, um es in Word online zu öffnen.
00:42:59
Und da haben Sie oben im Cher und dem Menüband das Dokument hier und da ändern wir im Browser.
00:43:11
Bitte schön.
00:43:13
Oh ja okay Facebook.
00:43:16
Und so plötzlich.
00:43:18
Ich sehe, dass der Gastmitarbeiter dieses Dokument gerade bearbeitet, und ich sehe, dass Ihr Cursor auf dem Besprechungsprotokoll platziert ist.
00:43:26
Und dass Sie in das Dokument gehen können, wird zum Beispiel ein Besprechungsbericht im Titel gesetzt.
00:43:34
Was ist das?
00:43:36
Dann.
00:43:38
1. Actionspiel wählt meinen Titelbesprechungsbericht aus.
00:43:41
Ja.
00:43:42
Nur zu.
00:43:45
Und dann gehst du in das Menüband in den Kindern, du wirst nur auf Titel eins klicken.
00:43:52
Und das ist der Besprechungsbericht.
00:43:55
Warum habe ich gesehen, dass die Änderung vorgenommen wurde?
00:43:59
Das ist es nur, damit Sie ins Display gehen können.
00:44:03
Bitte schön.
00:44:05
Da bist du also.
00:44:07
Sie sehen hier, so dass Navigationsbereich Sie ja anzeigen können.
00:44:12
Hop und easyjet den Meeting-Bericht, dass sie erscheinen?
00:44:16
Wie wir bereits in Word gesehen haben, okay.
00:44:19
OK und danach, wenn ich mit anderen Teilen fortfahre und nun, werden Sie die verschiedenen Teile haben, die unten erscheinen werden?
00:44:26
Okay hier und jetzt während der Zeit, in der Sie hier sind, werde ich hier ändern, äh es ist rein sachlich und ich werde es viel größer einfügen.
00:44:39
Damit Sie sehen können, dass die eigentliche Modifikation, mit der ich so direkt aus der Ferne arbeiten kann, sehen Sie, dass es wirklich sehr bequem zu bedienen ist und es noch einfacher zu bedienen ist, als manchmal abhängig von den Unternehmen.
00:44:56
Die Entscheidungen, die von den Administratoren getroffen wurden, äh die Zusammenarbeit mit externen Gästen ist nicht immer offen, nicht immer möglich?
00:45:05
Aber Oran von Wahl oft aus Sicherheitsgründen und vertraulichen Dokumenten aber intern ist es immer interessant, es tun zu können und so legen Sie als Assistent es in Ihr Onedrive.
00:45:19
Sie werden uh mit Ihrem uh Ihren Direktor zum Beispiel teilen, wer wird in der Lage sein, es in der Anwendungszeile zu öffnen und Ihnen dann die Validierung zu geben und wenn Sie mehr Änderungen brauchen, äh mit ihm direkt im Dokument ist gut oder tun Sie es direkt von sehen in der Zeile?
00:45:40
Bitte schön.
00:45:41
Es ist großartig, hier sind ein wenig die Tools, die heute verfügbar sind und so können Sie sich leicht selbst verwenden?
00:45:50
Um in der Lage zu sein, äh auseinander zu gehen, werde ich das alles zurücknehmen.
00:45:55
Schließlich gibt es alle Synthese rund um Sie im Anzeigenformat Ihre Dokumente schnell die Anwendungen, die auch auf Smartphones einfach heruntergeladen werden können?
00:46:06
Und die Online-Anwendung, die Ihnen überall Zugriff gibt, lässt Dokumente zu, mit denen Sie öffnen können, was Sie auf der Maschine, an der Sie arbeiten, möchten?
00:46:16
Auch wenn die Anwendungen heute noch nicht installiert wurden, müssen wir ein Word-Dokument installieren und lesen.
00:46:24
Wenn die Person die Word-Software nicht hat, so war es heute manchmal ein wenig kompliziert mit Online-Anwendungen und nun, es gibt kein Problem.
00:46:35
Haben Sie also alles, was Sie Fragen haben?
00:46:39
Es ist in Ordnung, die Präsentation der Montage sehr klar.
00:46:45
Also eine kleine Erinnerung an das, was wir gesehen haben, um zu sehen, ob wir das Ganze um die Frage herum gemacht haben.
00:46:50
Liebe Pauline, wie Sie Ihre Skype Outlook OneNote-Dokumente erstellen.
00:46:55
Wort.
00:46:57
PowerPoint sind alle Anwendungen, die Sie täglich verwenden können, um remote zu arbeiten.
00:47:06
Sie sind auf jeden Fall so kollaborativ wie möglich.
00:47:10
Was haben Sie dort?
00:47:12
Das ist, wenn Sie keine andere Frage haben, gibt es keine anderen Fragen, es war sehr klar.
00:47:18
Nun, ich wünsche Ihnen koumantou, dass eine gute Nutzung aller Tools und dann warum nicht das nächste Mal in einer Suite warum nicht auf dem Funkeln um andere Trainings auf der Plattform angeboten werden.
00:47:31
Perfektes Dankeschön guten Tag auf Wiedersehen.

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00:00:25
Sou assistente, então uso um pouco de todas as ferramentas, mas é para uma atualização na verdade.
00:00:32
Discordância.
00:00:34
Quando você diz usar todas as ferramentas que é para dizer que você pode me dizer todas as ferramentas e ferramentas que eu digo ainda não como uma trilha Ventoux?
00:00:44
Porque estou aqui não sou muito, mas trabalho no Word Excel.
00:00:50
O peixe que você é.
00:00:53
Ok ok então tudo o que é suíte Office tudo isso mestre você e você vê bem coisa leve?
00:00:59
Sim, sim, eu sei.
00:01:00
Muito bem, então não vamos.
00:01:05
No início algumas pequenas instruções para que a transferência vá bem obrigado especialmente para não levar o segundo telefone Apple gananciosamente como nós somos 2.
00:01:14
Uh sempre colocar seu telefone no modo microfone mudo era no caso de ele ter ruído ao seu redor mas se é como agora não há problema.
00:01:25
Sem problemas e ficar ativo no seu PC é uma configuração de vigília de tempos em tempos agitar o mouse de modo que ele tivesse um ativado não de outra forma você perderia a videoconferência.
00:01:36
OKC é tudo para as pequenas instruções o conteúdo da nossa sessão que vai durar tão 3 quartos de hora?
00:01:43
Então, em torno da querida Pauline, como criar seus documentos em um espaço colaborativo que possa entrar em contato com uma pessoa ausente e organizada, entre em contato com você por outro lado?
00:01:54
Outlook master sharing e delegação de calendário, então talvez eles já são coisas que você faz.
00:02:02
Regularmente, mas você vai me dizer como e quando um e OneNote organizar suas notas, então se você não sabia falado, então era o aplicativo OneNote em casa.
00:02:12
Mostre um pouco do que ele consiste do Word co editar um documento que agora você me disse uh Eu não necessariamente uso OneDrive e outros OneDrive e SharePoint vamos fazer a pequena diferença tudo com isso e então vamos ver juntos como podemos editar um documento?
00:02:27
Cale-se quando eu usar a faixa eterna as mudanças e voltar para uma versão anterior, possivelmente nosso objetivo é ganhar eficiência.
00:02:35
Em delegação e comunicação.
00:02:39
Simplesmente concordamos que isso é bom, então vamos lá para que o trabalho dos assistentes escreva um documento no último minuto, tenho certeza que nunca acontece com você.
00:02:53
Não vejo fazer isso vou fazer algo rapidamente no último minuto, então meu problema é como obter informações.
00:03:03
Que ferramentas tenho para permitir um trabalho remoto eficaz?
00:03:09
E.
00:03:10
É que propomos que você tente responder sozinho já a essas perguntas e, em seguida, ver quais ferramentas vamos procurar para responder a esses problemas para saber como obter informações e quais são as ferramentas que você tem hoje.
00:03:25
Para colocar um trabalho eficaz.
00:03:27
Remotamente para permitir o trabalho remoto.
00:03:32
Enquanto você está no momento eu trabalho muito Paris mas lá nós temos uma rede interna também mas aqui para 2 essencial para o momento que eu uso para que ainda haja muito poucas pessoas que usam OneDrive e outras?
00:03:46
Tudo bem para eles.
00:03:49
Por razões para que tipo de razão porque é desconhecido ou porque são instruções que são dadas a vocêSEsta é o desejo da nossa empresa de pré-temporada nesse sentido?
00:04:01
Começa que crescemos pessoas em um território final maior tão de repente.
00:04:11
Você precisará se comunicar muito mais em qualquer caso a distância.
00:04:18
Ok, mas ninguém tem nenhum colaborador direto com você são forçados a trabalhar tudo isso remotamente, então como podemos fazer para obter informações e como podemos fazer para se comunicar com todas as pessoas.
00:04:31
De acordo com você, nós poderemos configurar Ben eu não sei se é oral também está escrito.
00:04:39
Você de documentos orais vamos vê-lo talvez logo depois do meu testamento já começar com algo escrito.
00:04:47
Você precisa trocar documentação e trocar coisas diferentes como você vai ser capaz de fazer isso.
00:04:54
Bah onedrive Novo e-mail.
00:04:57
Ok ok, então eu vou deixar meu amigo aqui e nós vamos para cá.
00:05:06
Durante.
00:05:09
Isto é o que eu quero ver o que eu proponho que você trabalhe para que como assistente necessariamente para.
00:05:16
Uhh mover ou uma gerência ou chefes de departamento traz então nós criamos ver aqui.
00:05:24
Um espaço estrutural o que é que se baseia em um deles é algo que quer ser um espaço colaborativo e que quer ser um espaço colaborativo?
00:05:35
Coletivo significa que é um espaço que não pertence a você, também não pertence à gestão?
00:05:42
Mas que todas as pessoas que receberam autorização poderão vir e consultar também quais os documentos que colocamos em prática para poder?
00:05:54
Uh, trabalhando efetivamente com esses documentos ao contrário do OneDrive como falar agora tanto quanto fazer a distinção entre os 2 onde temos com o OneDrive.
00:06:05
Um espaço.
00:06:07
Colaborativo sempre, mas quem quer ser completamente individual se quisermos fazer uma comparação eu costumo fazer essa comparação?
00:06:17
Vamos dizer que uh one drive é sua grande chave USB.
00:06:22
Portanto, é completamente pessoal para você, por outro lado, querida libra é simplesmente a biblioteca de sua cidade, por exemplo, você tem o seu cartão de biblioteca.
00:06:31
Então você tem acesso a uma série de documentos que são disponibilizados para você?
00:06:37
Ou, em seguida, dependendo dos documentos e dependendo das permissões você poderá simplesmente consultar o documento ou consultá-lo e modificá-lo potencialmente ok çAC é realmente uma coisa Ah sim finalmente.
00:06:52
Então é completamente um Jean I é completamente um espaço de armazenamento o 2, seja o OneDrive.
00:06:58
Onde quer que seja cobra é realmente 2 espaços código de armazenamento on-line por isso isso é realmente importante estamos bem no que é chamado o prego assim não sabe bem?
00:07:12
Eugenie seu clube pelo menos ouviu falar sobre isso na mídia e outros hein uh, mas uh então estamos realmente em armazenamento on-line que vai permitir que você acesse seus documentos?
00:07:22
Já que qualquer computador uh vamos dizer de qualquer mesmo smartphone ou tablet é por isso que é importante para.
00:07:31
Podemos trabalhar com um chefe de departamento que muitas vezes está em movimento que você precisa para obter informações rapidamente?
00:07:39
Uh você pode enviar-lhe um e-mail com certeza ele tem seus e-mails sincronizar seu smartphone enquanto ele não necessariamente será capaz de ler o documento.
00:07:48
Com seus espaços online não podemos fazê-lo, agora podemos abrir qualquer documento em qualquer lugar.
00:07:54
Esta é a ideia de como vai bem, então eu tenho na Cher por 01h daqui uma biblioteca de documentos.
00:08:04
Ok, até documentos.
00:08:08
Como estão as coisas?
00:08:11
OKEY.
00:08:13
Aqui eu tenho uma posição das coisas.
00:08:16
O que ele faz comigo?
00:08:18
Timidez de ter documentos e subcontratos em silêncio.
00:08:25
Ou seja, subfí documental bah é bom fazer uma pasta com água verde o sim sim, claro que você pode organizar vamos vê-lo aqui com o novo botão.
00:08:36
Você pode organizar tudo isso como quiser colocando pastas diferentes e, em seguida, documento do Word.
00:08:43
Esses documentos do Excel etc você pode organizar completamente o que quiser como quiser, não se preocupe.
00:08:51
Com isso.
00:08:53
Enquanto eu não tenho nada na recepção.
00:08:57
O que você está fazendo aí?
00:08:59
OKOK tudo está configurado para que eu possa usar o meu documento para pegá-lo baixá-lo eventualmente.
00:09:10
Venha modificá-lo on-line, por exemplo, se eu puder tomar um para que eu demo.
00:09:15
Aqui e ver que ele abre diretamente o aplicativo Do Word, mas o Word on-line e eu vou fazer uma boneca eu vou ser capaz de modificá-lo.
00:09:23
Completamente como eu quero, por exemplo, se alterá-lo no navegador para que você possa abrir todas as interfaces para mim.
00:09:31
Do Word.
00:09:32
É isso aí.
00:09:34
E agora poderei fazer o que quiser no meu documento.
00:09:39
Isso é um pulo.
00:09:40
Vou de filho para pai vou colocar um anti Trump no cetera e cetera meu documento é modificado e ele ainda está registrado.
00:09:51
Já que as gravações são feitas como e quando em tempo real para que você tenha mais para se preocupar em me preocupar eu vou passar.
00:09:58
Saiba se o documento foi salvo todas as alterações são tomadas em tempo real.
00:10:04
E você encontra interface global do Word.
00:10:09
É isso aí.
00:10:10
Então é particularmente interessante quando você precisa ir e procurar informações então lá eu cheguei no meu site sharePoint para que você pudesse chamá-lo de intranet da empresa você tem os diferentes serviços e você o seu serviço está lá assim.
00:10:26
O.
00:10:27
Tipo de preocupação vamos dizer que alguns você só conhece páginas como um site clássico um site pouco nutrido que podemos consultar uh uh uh uh uh quando você está procurando por algo e por isso temos uma página dedicada à direção para a qual você tem acesso você pode potencialmente ter acesso.
00:10:46
Imediatamente também hein, mas é a da gestão que lhe interessa, já que você está diretamente preocupado e você poderá vir e se integrar?
00:10:54
Simplesmente se você tem a autorização, é claro que eles são diferentes.
00:10:59
As diferentes pastas e arquivos que você deseja usar aqui é assim cada vez que encontrarmos com os 3 pequenos pontos um certo número de opções que você será capaz de montar para abrir o compartilhamento.
00:11:10
Publique e assim por diante.
00:11:12
Condição d na moldura.
00:11:15
A funcionalidade em One drive é rigorosamente a mesma sabe exatamente a mesma interface e você tem a mesma coisa exceto que aqui estamos na coletividade você não tem absolutamente nenhuma autorização para perguntar a ninguém?
00:11:30
Para usar um documento, você terminou seu documento, você anda no SharePoint seu gerente para o chefe do departamento de diretores.
00:11:39
Quero consultar o documento que ele consulta sem pedir sua opinião e ele sempre tem o documento completamente atualizado à sua disposição.
00:11:48
Então esta é a principal ideia desta ferramenta de trabalho na verdade é que eu decido criar um ponto de tanque.
00:11:58
Colaborador eu posso fazer isso é o que eu amo que muitas vezes há vários EC'est bien eu puxo de autorização para perguntar yad primeiro o administrador geral para que você necessariamente tem em casa eu imagino alguém que é ao mesmo tempo diretamente um serviço dependendo do tamanho?
00:12:18
A empresa que cuida de tudo o que é TI em geral o que é chamado de administradores você deve ser capaz de abrir simplesmente eles vão abrir um site?
00:12:29
Sim bah eu preciso agora de um site que eu possa ir Val ligar assim mas é exemplos que eu preciso de uma direção do site para trabalhar com o Sr. X e o Sr. Z.
00:12:39
Aqui você tem que abrir o site para você e ele vai nomeá-lo administrador do site onde eu estou mais oner do site depende de como ele é.
00:12:49
Eles permanecerão administradores e você será bastante gerente é certo que é você que será capaz de gerenciar um pouco o conteúdo, porque em um site do SharePoint e se colocamos uma biblioteca, mas também podemos muito bem colocar uma lista, por exemplo?
00:13:03
Vou levar um parafuso todo.
00:13:05
Todo o meu contato loulou por que não ou uma lista de.
00:13:10
De informações particulares poderíamos muito bem no PL de uma biblioteca montada por isso é mais sorte ontem durante o see not.
00:13:19
Mas isso, mas você tem a possibilidade de configurar várias coisas no SharePoint, não precisamos ficar em bibliotecas de documentos.
00:13:28
Acho que ele postou por Camarões drag em One drive é da biblioteca de documentos eles puros e duros.
00:13:34
Não há necessidade de não haver possibilidade de adicionar outras coisas que eu poderia mostrar-lhe, por exemplo, aqui.
00:13:41
Para você uh eu vou te mostrar este eu acho que deve funcionar.
00:13:48
Aqui está outro site do SharePoint, por exemplo, para este momento o departamento de comunicação e marketing onde colocamos na biblioteca de imagens PL 1.
00:13:57
Sim, então aqui encontramos as bibliotecas de estratégia de distribuição de documentos de acordo com as diferentes coisas aqui e em outros AD que temos exibição absoluta uh de.
00:14:10
É só para que você possa ver.
00:14:14
Eu, por outro lado, penso em serviços financeiros.
00:14:17
É isso aí.
00:14:20
Os serviços financeiros veem que montamos diretamente na hora em que ele sargan.
00:14:26
O relatório financeiro.
00:14:29
E o arquivo Excel que é exibido diretamente para que as pessoas que têm acesso a este serviço financeiro e muito mais consultadas uh a evolução do volume de negócios da empresa etc etc em suma tudo então é para dizer-lhe que no SharePoint não somos obrigados a ficar no início do texto que você mente, mas que podemos escolher?
00:14:49
Torná-lo páginas da web como qualquer site um pouco mais divertido se quisermos se quisermos dizer isso um pouco mais desenvolvido eles para ser capaz de configurar as diferentes coisas que queremos configurar aqui.
00:15:02
A vovó colocou um pequeno painel no lugar para dar indicadores ao chefe da empresa se é seu trabalho fazê-lo você pode fazê-lo via morena querida ou noré poderia tentar vantagem suja então enviar um e-mail sistematicamente eu vou a cada 2 horas para poder dar-lhes informações que eles têm.
00:15:22
Você pode buscar as informações que sempre serão atualizadas diretamente no SharePoint?
00:15:29
Ele vai simplificar o seu trabalho em algum lugar, então aqui está um pouco para apontar como você pode usá-lo como parte deste recurso.
00:15:39
Está tudo bem para você, sim.
00:15:41
Bom.
00:15:43
Então, agora passarei para a segunda edição.
00:15:49
Olhe para os trabalhos de assistente sempre ser eficaz em delegação e comunicação que no nível de assistentes é sempre um grande e de.
00:15:59
A partir do problema como trabalhar efetivamente em termos de comunicação problemática como compensar a frequente ausência de seus funcionários para trocar suas informações.
00:16:10
E tenha as instruções de trabalho que você quer fazer tudo o que você precisa, mas você ainda precisa ter a informação.
00:16:17
Como você vai fazer isso porque seu gerente e sempre por montanhas e vales cruzam-no em velocidade?
00:16:25
Alguns segundos nem sempre é fácil de obter e então é sempre quando você precisa de informações.
00:16:31
Você sabe bem que não há ninguém e você não pode obter o que você precisa para seguir em frente corretamente.
00:16:37
Isso nunca aconteceu com você.
00:16:39
Eu sou tão bom que eles são as ferramentas que você tem para garantir uma boa eficiência em sua missão para sempre um retorno às ferramentas.
00:16:49
Sim, um problema, então quem pode?
00:16:52
Você se expressa assim que podemos fazer por eles quando as pessoas não estão lá para poder estar sempre em contato com ela.
00:17:00
O que você propõe como uma ferramenta para ser capaz de avançar com isso?
00:17:09
Eu não sei.
00:17:11
Mas não faço ideia de não deixar você que atualmente eu envio um e-mail.
00:17:16
Ok, você está usando o aplicativo skype.
00:17:20
Não.
00:17:24
Você terminou a discussão já feita na equipe, mas não no trabalho.
00:17:28
Ok, então aqui está o aplicativo Skype então eu vou remover talvez seja mais.
00:17:34
Papai, aí está.
00:17:37
É isso bah aplicativo Skype.
00:17:40
Isso é meu na minha conta profissional como ela é ela.
00:17:46
Posicionado em qualquer caso, é sempre para poder fluidificar completamente o treinamento e ser capaz de entrar em contato com alguém quando precisamos.
00:17:56
Eu obviamente tentei torná-la um pouco disponível que está tudo bem para você.
00:18:01
Então.
00:18:02
Nós vamos rapidamente dar a volta ao dono caso contrário eu vou te falar sobre isso por 2 horas, mas esse não é o objetivo hoje.
00:18:09
Ok, então você tem aqui a sua identidade e logo abaixo você tem o que é chamado de status de disponibilidade é graças a isso que eu queria saber se meus colaboradores estão disponíveis.
00:18:23
Então você está disponível para anunciar daqui disponíveis ocupado e nós mudaremos automaticamente de Lana para outro, dependendo de como você preencheu seu calendário do Outlook os 2 aplicativos estão intimamente vinculados e, mas é bom procurar informações reciprocamente.
00:18:41
Em ambas as informações do aplicativo.
00:18:44
É isso aí.
00:18:45
Por que é sempre interessante?
00:18:49
Ou seja, não perturbe você ir bloquear.
00:18:53
Todas as notificações que acontecem o Skype funciona o dia todo em segundo plano?
00:18:58
Boa noite você abriu pela 1ª vez o aplicativo que lança automaticamente quando as janelas começam.
00:19:05
Então, depois que tivermos acesso em função aqui, mas você está em uma grande reunião com o novo líder no momento.
00:19:12
Remotamente e no meio do momento quando você vai compartilhar sua tela com alguém você tem uma notificação que geralmente aparece?
00:19:23
Não no canto inferior direito e posso perguntar se você está disponível às 10:00 para tomar um café.
00:19:30
Pode ser bom com certeza, mas quando você está no meio de uma reunião muito importante com coisas sérias para apresentar nem sempre é de muito bom gosto para que você possa simplesmente bloquear essas notificações para não desconectar.
00:19:47
Do Skype e depois ao mesmo tempo.
00:19:49
Não ser mais perturbado isso vai bloquear todas as notificações que você viveu com uma pessoa que podemos colocar enquanto lamentamos a cama com uma pessoa no Skype.
00:20:01
Esse é um status que você vai dizer forçado você vai clicar nele para ser capaz de passar em não perturbador aqui.
00:20:08
E se você quiser voltar depois para a reprodução automática do seu calendário para o nariz nos status e aqui você tem o esboço restaurado.
00:20:18
E lá ele vai começar a ler as diferentes praias do seu uh novamente.
00:20:24
Do seu calendário aqui está.
00:20:26
Defina sua localização bah se o seu eu não me conheço seu gerente é uh uh em outro departamento onde em outro site você será capaz aqui.
00:20:38
Segunda-feira que ele será capaz de indicá-lo e você também gosta que você será feliz simplesmente.
00:20:43
Skylander, por exemplo, aqui eu ME.
00:20:48
Quando estou em Lille?
00:20:51
Aqui para que possamos gerenciar os contatos no início quando você vai usar o Skype você não terá ninguém quando seria interessante as pessoas com quem você está constantemente em colaboração seria interessante tê-los em um grupo?
00:21:06
Já preparei quem é chamado de grupo de favoritos, então, por exemplo, se eu vou conseguir uh eu acredito em mim meu colega Florian, por exemplo?
00:21:17
Aqui ele vai me pegar eu faço um clique direito em seu nome.
00:21:23
Posso adicioná-lo aos favoritos.
00:21:26
Então está bem adicionado aqui na minha lista.
00:21:31
E se eu quiser contatá-lo para trocar com ele ou com apenas mensagens instantâneas ou.
00:21:40
Olha aqui pai eu me coloquei no pequeno ícone de contato então eu vou lá as mensagens instantâneasel'audio o vídeo seu cartão de visita e, em seguida, outras pequenas opções que você pode ir ver, mas o essencial isso ou bem.
00:21:55
Clique duas diretamente em seu nome.
00:21:58
E você terá informações que eu vou levar meu colega do meu colega Olivier eu perguntei se você não se importa comigo lá pular aqui.
00:22:10
Eu clique duas vezes nele e ele abre uma janela que me permite começar uma conversa imediatamente?
00:22:17
E ter todas as ferramentas que me permitirão ir mais longe na minha conversa, por exemplo, se eu quiser?
00:22:25
Enviei uma mensagem para uma demonstração.
00:22:30
OKEY.
00:22:32
É isso aí.
00:22:34
Eu lancei isso e vou esperar pela resposta dele, então vejo que ele está disponível em seu calendário, então estou pronto para isso.
00:22:43
Eu não vou perturbá-lo não é como se eu tivesse feito um pequeno telefonema quando eu faço um telefonema eu realmente não tenho certeza de cair na hora certa e lá ele me responde bah sim eu estou disponível então eu vou pedir-lhe por exemplo para ir mais longe.
00:22:55
Você pode.
00:22:57
Compartilhe-me.
00:23:00
Uma tela plana Portugal um arquivo eu coloquei um arquivo.
00:23:06
Sim.
00:23:07
Quero mostrar que não está tudo bem.
00:23:10
Portanto.
00:23:12
Isso é o que eu recebi.
00:23:18
É isso aí.
00:23:22
Não se preocupe, na verdade eles estavam fazendo isso era a ia que ele vai aqui para compartilhar conteúdo e compartilhar conteúdo que ele vai buscar aqui compartilhar uma janela em compartilhar uma janela ele abriu uma série de arquivos em seu computador que deve ser aberto de antemão.
00:23:38
E ele selecionará o arquivo que ele quer mostrar uma vez que é feito.
00:23:43
Eu dirijo até lá porque ele compartilha.
00:23:47
Por exemplo, pode funcionar se eu uh aqui é Então aqui está o que ele me oferece você que eu removi isso e aqui ele me propôs aqui seu arquivo hein eu vou remover a conversa e estamos em palavra e eu estou no processo de .
00:24:03
Aqui está outra solução de sharepoint de armazenamento por domínio de negócios cetera ele me mostra seu arquivo simplesmente.
00:24:10
Então lá eu posso até ir mais longe eu posso até dizer a ele Ah bah acho que há alguns erros que eu gostaria de intervir diretamente no seu arquivo.
00:24:18
Eu vou para a minha tela eu não sei se você vê isso porque às vezes é preto.
00:24:23
Você tem a caminho para pedir controle.
00:24:26
Então eu vou pedir-lhe o controle eu não posso assumir o controle Eu só posso pedir por ele e agora está desistindo do controle significa que ele me deu a oportunidade.
00:24:35
Para intervir em sua tela e assim eu vou simplesmente aqui, por exemplo, destacá-los são onde seu título e dizer que eu vou colocá-lo em vermelho.
00:24:45
E aqui eu intervi no arquivo dele então eu vou especialmente porque eu sei que é um arquivo uh em que ele está trabalhando e ele está fazendo sinais desesperados para mim dizendo.
00:24:55
Especialmente não lavar os pratos no meu arquivo então eu vou voltar e desistir do controle para devolver o controle de seu arquivo então em nenhum momento eu me tornar o proprietário de seu arquivo eu posso apenas ir e ajudá-lo e intervir em seu arquivo remotamente para que.
00:25:12
Ele pode aqui uh nós o vemos trabalhando no arquivo.
00:25:18
Então, na verdade, podemos trabalhar no arquivo não podemos recuperá-lo o antigo é çAC'est de colaboração não é como no SharePoint veremos depois que podemos fazer coedição e de repente ter acesso ao arquivo fisicamente é sûRE de colaboração instantânea que significa.
00:25:38
Poderemos ir ver que através do computador dele o arquivo em questão.
00:25:44
Mas em nenhuma circunstância você se torna o dono do arquivo.
00:25:48
Ok, então, mas veja que remotamente pode ser interessante você que está em sites distantes do de seus funcionários?
00:25:56
Você será capaz assim usando o Skype para poder ir muito longe uh muito simplesmente usando aqui para compartilhamento de conteúdo.
00:26:06
Compartilhe uma janela que você escolher o arquivo aberto convide uma pessoa e então você está quieto você pode gostar dissoADeveloped?
00:26:15
O trabalho em questão é simples.
00:26:18
Então eu vou parar.
00:26:22
A apresentação aqui eu volto na janela do Skype simplesmente.
00:26:28
É isso aí.
00:26:29
Depois que eu puder enviar-lhe uma pequena mensagem para agradecê-lo mas aqui vamos deixá-lo em paz eu sei que ele tem muito trabalho hoje.
00:26:38
Então aqui está o uso do Skype que realmente permite que você entre em contato você viu instantaneamente eu vejo que ele está disponível huh é o crachá verde que se eu posso contatá-lo diretamente enviando-lhe uma pequena mensagem dizendo onde e como você tem um como eu fiz?
00:26:52
Você está disponível para um pequeno trabalho colaborativo aberto sim no çADépend se for sim Ben você pode iniciar diretamente o trabalho de compartilhamento de tela que não precisamos mais uma vez para enviar e-mails.
00:27:07
Podemos ao mesmo tempo falar um com o outro lá eu não fiz porque estou em comunicação com você.
00:27:12
Mas se eu quisesse, eu poderia ativar o microfone fazer um áudio da Apple com ele poderíamos ter trocado verbalmente em torno do assunto da rodovia do Censier enquanto modificava.
00:27:22
Está bem.
00:27:24
Para que eu ache que para os assistentes ainda pode ser uma boa maneira também de sua escolha me o seu.
00:27:31
Sua cadeira se foi durante a semana em movimento onde está junto eu acredito que de seu hotel, por exemplo, um Bem você tem a possibilidade via Skype ou do lugar onde ele simplesmente trabalha.
00:27:42
Não se junta mais a ele via Skype ele tem guiler seu computador ninguém tem isso não importa em tudo, porque mesmo se ele não tem, você será capaz de muito facilmente.
00:27:53
Intervindo com ele porque o Skype também pode abrir no navegador.
00:28:00
Mas quem abrirá o aplicativo online do Skype de forma simples ou direta a partir de seu smartphone ou ele terá baixado os pequenos aplicativos?
00:28:09
É necessário que o Skype da escola de negócios tenha feito isso só é possível no Skype para a versão comercial ou se você usou a versão do Skype para indivíduos que você pode fazer mensagens instantâneas você pode fazer chamada de vídeo de áudio, mas isso é tudo OAS pára.
00:28:25
Empresa vai mais longe na reunião na animação da reunião com tal Dever eu convido você, por exemplo, a ir ver eu vou retomar apenas termina com isso.
00:28:38
Aqui sempre aqui você vai ter a menina mais ver.
00:28:46
E quando fazemos isso, ele te oferece para fazer, por exemplo, um Alcorão prateado ainda à noite.
00:28:51
Você vem.
00:28:52
2s que vale a pena mostrar e eu vou lançar um quadro branco.
00:28:57
Ele vai configurar aqui é uma superfície completamente lisa.
00:29:02
Em que todos podem intervir.
00:29:04
Então, se eu colocá-lo no circuito e bem você poderia ter vindo para falar aqui por exemplo, eu vou colocar a agenda.
00:29:15
Para Alain OK.
00:29:17
Então ele não sabe que você está sozinho então ele diz olá para todos vocês tão voila.
00:29:22
Agenda.
00:29:24
É isso aí.
00:29:26
Não, eu trabalho do meu lado se quisermos fazer uma pausa que você precisa.
00:29:31
Aqui se torna aqui hop eu vou ser capaz de destacar o que eu quero eu vou ser capaz de colocar diferentes informações deste tipo lá ou se eu não concordo com algo indicar o meu desacordo eu posso uh a notar fazendo aqui setas eu vou ser capaz aqui.
00:29:51
Colocá-lo não é uma imagem.
00:29:55
Vou inserir uma imagem, então preciso de um diagrama específico vou indicá-la aqui hop vou levá-la de volta eu vou modificá-la eu vou colocá-la aqui eu vou reduzi-la um pouco.
00:30:09
Vou enquadrar, por exemplo, hein.
00:30:13
Chame o encontro do coração exatamente lá estamos na linha de reunião você pode interagir com qualquer um que você escolheu de antemão e lá estamos nós na reunião com ele como se estivéssemos em um quadro de pouco medo, exceto que você é remoto e você não precisa se mover?
00:30:33
Ok e assim todo mundo tem as mesmas possibilidades então não há questão de dar aqui para dar compartilhamento ou outro para dar a mão todo mundo tem acesso.
00:30:43
Ele sente falta do Outlook e no final você sempre tem aqui na pequena barra de ferramentas que está aqui e bem você tem nas outras opções a possibilidade de salvá-lo e recuperar as informações que estão no seu quadro para que ela não se perca?
00:30:57
Está bem.
00:30:58
Aqui eu só queria te mostrar esse pequeno quadro de saída eu vou parar de compartilhar e concluir Marion hop.
00:31:07
É isso aí.
00:31:09
Obrigado Olivier.
00:31:11
Optum, optum.
00:31:13
É que ao redor do Skype você vê um pouco como você vai ser capaz de usar o Skype realmente o ideaEC' é fluidificar a comunicação e ser capaz de entrar em contato com alguém o mais rápido possível.
00:31:25
Sabemos que um e-mail que será usado primeiro colocaríamos na cultura do e-mail que enviamos constantemente uma caixa de entrada está sobrecarregada hoje vimos com quadro no início em uma segunda vez que o vemos com o Skype.
00:31:39
Você realmente tem outra alternativa para o e-mail, então eu não estou dizendo que você tem que usar amanhã eu estou apenas dizendo que YAD outras alternativas que dependendo de seus usos serão interessantes de usar para obter informações mais rápidas sobre as informações que serão disponibilizadas em tempo real?
00:31:57
Como quiser e onde quiser.
00:32:01
É por isso.
00:32:04
Oppenau que le petit e.
00:32:06
Apenas um pequeno lembrete de resumo em torno do Skype por isso ser eficaz na delegação e comunicação é bom.
00:32:14
Eu vou ser capaz de usar o meu pequeno eu chamo você tinha uma coisinha para lembrar que certamente seria isso e então.
00:32:21
Ter em mente que sempre temos acesso à disponibilidade das pessoas não significa que as monitoramos significa apenas que quando precisamos contatá-las sabemos que se pudermos, vamos perturbá-las.
00:32:35
Ou se pudermos, esperamos que tenha mais informações.
00:32:41
É isso aí.
00:32:42
Papin eu continuo.
00:32:45
Formatar seus documentos rapidamente.
00:32:49
Problema de como avançar na formatação de um documento.
00:32:53
Como automatizar a formatação e economizar tempo?
00:32:57
Como validar seu trabalho por seus gestores não tem nem voltar a este problema há uma ampola da dificuldade de conseguir sincronizar um pouco nossos modos de trabalho dizendo bah me uh?
00:33:11
O mesmo nisso, mas para você eu trabalho para uma pessoa não é só eu trabalho para várias pessoas ao mesmo tempo eu não tenho necessariamente a possibilidade de esperar que a pessoa em questão esteja disponível antes de passar para outra coisa eu tenho que seguir em frente em tempo real no meu trabalho.
00:33:28
E na organização do meu trabalho para ver como podemos obter respostas interessantes com isso.
00:33:35
Então você tinha que ter uma ideia um pouco sobre o que você proporia para ser capaz de responder tudo isso.
00:33:43
Não, não, não.
00:33:45
Eu não sei.
00:33:48
Bazarchic em onedrive para ele.
00:33:51
Sim, é caro para um também, mas forte.
00:33:56
Por outro lado, automatizando uma formatação.
00:34:01
Isso, por outro lado, eu não sei.
00:34:04
Ok, vamos ver um pouco para automatizar a formatação etc ele vai voltar para as aplicações que você conhece um me disse.
00:34:12
Só agora no início uh é algo que você dominou para conhecer o Word Excel PowerPoint etc então tudo isso é coisas que seremos capazes de encontrar em aplicativos diretamente assim.
00:34:24
A magnitude que eu vou tomar um documento do Word.
00:34:28
Então eu acho que este é importante.
00:34:31
Eu tinha um documento que está sendo produzido e com um suporte de 2 modificações que aparecem?
00:34:38
Se os comentários que foram feitos que permitirão trabalhar no meu documento e que, portanto, são documentos bem trabalhados?
00:34:47
E tudo o que é automaticamente formatado é, por exemplo, o uso de estilos?
00:34:52
Ah sim, porque você sabe um pouco sobre isso então, na verdade, quando somos estúpidos é você fazer uma correspondência, por exemplo uh uh um parceiro que concluiu que os e-mails.
00:35:06
Você vai o que são chamados cursos de documentos em geral que se encaixa em uma página.
00:35:12
Papai precisa muito usar meninas quando fazemos um e-mail um curso de documento seguro çAC é seguro, por outro lado, se fizermos um documento muito mais longo.
00:35:20
Será possível encontrar o caminho dentro do documento.
00:35:25
Vou criar estilos de título que eu puder vou tentar com o lançamento aqui.
00:35:32
Venha e integre-o se eu for capaz de mudá-lo uh meu título aqui uh talvez um eu vou escolher um pouco o que eu quero como aparência para o meu título.
00:35:44
Você encontra 2 títulos ou título principal e assim por diante e assim por diante quando eu vou.
00:35:51
Pule aí o que me faz um pequenzinho?
00:35:54
Eu tenho inseto eu vou esperar rsrsrs.
00:35:57
Eu passei.
00:36:00
Sim.
00:36:02
É bom que eu vou quadriciclo nas referências.
00:36:08
Hop eu vou ser capaz de adicionar aqui por exemplo ou uma tabela de conteúdo e eu vou tomar todas as trocas do meu título legenda um, uma vez que ele também 2 e assim por diante.
00:36:20
Ou simplesmente na exibição sábia você realmente aconselha que você tem um documento longo que ele faz eu posso estar com fome de 30 páginas para o relato do pai de você e bem eu vou mostrar o que é chamado aqui o painel de navegação.
00:36:33
E veja que ele me leva aqui os diferentes títulos que eu coloco e se eu estou no título 5.
00:36:41
Sincronizar o OneDrive for Business com o seu computador e ele chegou aqui, mas o objetivo não é estar no documento e então tudo se desdobrou com a roda.
00:36:51
Eu não digo nada que eu vou eu vou editar, por exemplo, uh parágrafo um e eu colocar o que é onedrive.
00:36:58
Eu clico nele e ele me leva diretamente de volta para o parágrafo em questão.
00:37:03
Ok, então é exibido mais exibição não, você está painel de navegação.
00:37:11
Este é o painel de navegação que permite que você encontre tudo isso, mas ele assume que você determinou assim título hein então eu selecionei meu texto posso ir clicar título para 2 e assim por diante então eu perguntei a ele?
00:37:28
Se eu tivesse usado a pequena flecha eu tinha modificado.
00:37:33
E eu posso configurar o que eu quero hein para que ele apareça nesta forma.
00:37:38
Bem, é isso.
00:37:42
Então, eu não vou fazer-lhe um treinamento no Word agora, mas uh isso também está dizendo-lhe que podemos economizar tempo sendo eficaz do que no PowerPoint um pouco o mesmo.
00:37:53
Se eu voltar ao PowerPoint que usamos desde agora, vou trazê-los até você.
00:37:58
Aqui eu vou ser capaz de usar para que seja fácil, por exemplo, uh em termos de uso vamos em casa inglesa eu tenho os thoutmès ao vivo ao lado.
00:38:09
O poder de usar em termos de criação.
00:38:13
Aqui você vai me mostrar diferentes estilos que estão disponíveis com diferentes variantes possíveis, mas especialmente eu vou ser capaz de configurar para exemplo máscaras que vão aparecer em todos os slides são chobli eu tenho que refazê-lo cada vez?
00:38:29
Agente, mas logotipo hirle meu título etc.
00:38:32
Você sabe um pouco que sim sim sim eu estou procurando o slide master e lá de repente podemos ir modificar tudo isso facilmente ver tudo é bom lá encontramos todas as possibilidadesYAMe vários.
00:38:47
Vários temas possíveis dentro de mim lá quando eu vou aplicar hop fazer essa ajuda aqui eu vou disposição.
00:38:58
Encontrarei todos os temas ativos com as diferentes máscaras que estão à minha disposição para poder aplicar potencialmente a 1 PL para sempre, a fim de colocar para automatizar as coisas?
00:39:11
O que é um pouco de tempo?
00:39:14
Então esse é o meu documento que ele faz.
00:39:17
É muito bom eu formatá-lo como automatizar a formatação e economizar tempo aqui vimos que existem ferramentas que permitem em cada aplicativo fazê-lo e como validar seu trabalho por seus gerentes?
00:39:31
Consequentemente.
00:39:33
Bah eu não sei que eu envio por e-mail e então ele responde aqui e aqui novamente vamos usar então eu olho para que vamos reutilizar os espaços de armazenamento caros não um ou uma unidade por isso agora.
00:39:48
Eu faço com o quadro lá vamos colocá-lo por exemplo em Uma unidade que o documento ainda não é validado.
00:39:54
Ainda não está disponível para todos, então saio em uma pequena direção que estava na Cher por um pequeno que preciso de mais.
00:40:05
Chego no meu portal Office 365 e tenho minhas diferentes aplicações já vou pegar meu OneDrive.
00:40:14
Ele não se importa.
00:40:18
Meus documentos quando ele quiser.
00:40:20
É isso aí.
00:40:22
Toc e eu temos, por exemplo, aqui assistente executivo.
00:40:26
Eu tenho um arquivo.
00:40:29
Uma pasta para que eu sempre seja novo eu vou ser capaz de criar meu arquivo cetera.
00:40:34
E eu tenho, por exemplo, reunião relatório de apresentação do volume de negócios ver se eu tenho um arquivo uh yeah bah aqui eu tenho um arquivo PowerPoint.
00:40:43
Então eu vou abrir meu arquivo uh sim eu vou trabalhar nele uma vez que ele é feito eu vou tê-lo validado.
00:40:50
Como vou ser capaz de fazer isso e bem vou enviar, por exemplo, um pedido de compartilhamento?
00:40:57
Compartilhar o perdão é isso.
00:41:00
Para uma pessoa em particular, então eu queria verificar.
00:41:05
OKEY.
00:41:09
Então é que uh .
00:41:12
Seu endereço de e-mail é ponto de saúde V no dacc -international.net.
00:41:22
Isso é bom, então você olha eu vou colocar aqui.
00:41:27
É isso aí.
00:41:29
Toc ele me disse que este endereço não faz parte da minha organização é realmente o caso e então eu vou te dar aqui eu faço isso eu vou te dar as permissões em modificação porque eu preciso entrar em contato.
00:41:45
Então, se fossem eles o seu gerente outro chefe além do seu chefe de departamento não teríamos essa informação, já que ele faz parte da organização.
00:41:53
A mesma organização que a sua então aqui você pode possivelmente colocar uma expiração do link, por exemplo, você está em relação a mim alguém fora da minha empresa.
00:42:04
Para dar a ele acesso a documentos por um dia, por exemplo.
00:42:08
E não, então ele deve consultar hoje amanhã ele volta ele estará morto.
00:42:14
Isso talvez seja interessante permitir que a edição está bem para que qualquer um com o link aqui e eu compartilho eu convido você a ir agora em seu.
00:42:26
Caixa de entrada.
00:42:28
Porque acabei de te enviar um e-mail para quem você pode ver o nome de Amaury Sylvestre aparecer aqui?
00:42:37
E daí você.
00:42:41
Aqui você tem aberto e ao lado dele o nome do documento c é reunião de parceiros.
00:42:47
Abre.
00:42:50
Está bem.
00:42:52
Então você abriu como seu chefe para abri-lo no Word online.
00:42:59
E lá você tem no topo da Cher e a fita modificar o documento aqui e ali vamos modificar no navegador.
00:43:11
É isso aí.
00:43:13
Ah, sim, ok Facebook.
00:43:16
E de repente.
00:43:18
Vejo que o colaborador convidado está atualmente editando este documento e vejo que o seu cursor é colocado na ata da reunião.
00:43:26
E que você pode entrar no documento é modificado, por exemplo, me coloque no título um relatório de reunião.
00:43:34
O que é aquilo?
00:43:36
Então.
00:43:38
1º jogo de ação seleciona meu relatório de reunião de título.
00:43:41
Sim.
00:43:42
Vá em frente.
00:43:45
E então você vai para a fita nas Crianças você só vai clicar no título um.
00:43:52
E esse é o relatório da reunião.
00:43:55
Por que eu vi que a modificação foi feita?
00:43:59
É só isso para que você possa ir em exibição.
00:44:03
É isso aí.
00:44:05
Então, aí está você.
00:44:07
Você vê aqui para que o painel de navegação você possa exibir sim.
00:44:12
Hop e easyjet o relatório da reunião que eles aparecem?
00:44:16
Como vimos anteriormente no Word ok.
00:44:19
OK e depois se eu continuar com outras partes e bem você terá as diferentes partes que vão aparecer abaixo?
00:44:26
Ok aqui e agora durante o tempo que você está aqui bem eu vou uh uh aqui modificar uh é puramente factual e eu vou colocá-lo em muito maior.
00:44:39
Para que você possa ver que a modificação real eu posso trabalhar assim diretamente remotamente com você vê que é realmente muito conveniente de usar e é ainda mais fácil de usar do que às vezes dependendo das empresas.
00:44:56
As escolhas que foram feitas pelos administradores uh a colaboração com convidados externos nem sempre é possível?
00:45:05
Mas Oran por escolha muitas vezes por razões de segurança e documentos confidenciais, mas internamente é sempre interessante ser capaz de fazê-lo e assim você como assistente você colocá-lo em seu onedrive.
00:45:19
Você vai compartilhar com o seu uh seu diretor, por exemplo, quem será capaz de abri-lo na linha de aplicativo e, em seguida, dar-lhe a validação e se você precisa fazer mais mudanças uh com ele diretamente no documento é bom ou fazê-lo diretamente de ver na linha?
00:45:40
É isso aí.
00:45:41
É ótimo aqui é um pouco as ferramentas que estão disponíveis hoje e assim você pode facilmente usar a si mesmo?
00:45:50
Para ser capaz de se separar, vou levar tudo isso de volta.
00:45:55
Finalmente há toda a síntese em torno de vê-lo no formato de anúncio seus documentos rapidamente os aplicativos que também serão capazes de ser baixados em smartphones simplesmente?
00:46:06
E o aplicativo online que lhe dá acesso a todos os lugares admite documentos que lhe permitirão abrir o que você quer na sua na máquina em que está trabalhando?
00:46:16
Mesmo que os aplicativos não tenham sido instalados hoje, precisamos instalar e ler um documento do Word.
00:46:24
Se a pessoa não tem o software do Word, então às vezes era um pouco complicado hoje em dia com aplicativos online e bem, não há problema.
00:46:35
Então você tem tudo o que tem perguntas.
00:46:39
Tudo bem a apresentação da montagem muito clara.
00:46:45
Então, um pequeno lembrete do que vimos para ver se fizemos tudo em torno da pergunta.
00:46:50
Querida Pauline, como criar seus documentos do Skype Outlook OneNote.
00:46:55
Palavra.
00:46:57
PowerPoint são todos os aplicativos que você pode usar diariamente para trabalhar gerenciado remotamente para funcionar.
00:47:06
Eles, em qualquer caso, lá o mais colaborativo possível.
00:47:10
O que você tem aí?
00:47:12
Isso se você não tem outra pergunta não há outras perguntas, foi muito claro.
00:47:18
Bem, eu desejo a você koumantou que um bom uso de todas as ferramentas e, em seguida, por que não na próxima vez em uma suíte por que não no espumante em torno de outros treinamentos são oferecidos na plataforma.
00:47:31
Perfeito obrigado bom dia adeus.

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00:00:25
Uh bah ik ben een assistent dus ik gebruik een beetje van alle tools, maar het is voor een update eigenlijk.
00:00:32
Onenigheid.
00:00:34
Als je zegt gebruik alle tools dat wil zeggen dat je me kunt vertellen aan alle gereedschappen en gereedschappen die ik je vertel nog niet zoals een Ventoux-pad?
00:00:44
Omdat ik hier ben ben ik niet te veel maar hey ik werk aan Word Excel.
00:00:50
De vis die je bent.
00:00:53
Oke OK dus alles wat suite Office al deze master je en je ziet goed licht ding?
00:00:59
Ja, inderdaad.
00:01:00
Heel goed dan gaan we niet.
00:01:05
In eerste instantie wat kleine instructies zodat de overdracht goed verloopt dank u vooral om de tweede Apple-telefoon niet gulzig te nemen omdat we 2 zijn.
00:01:14
Uh zet je telefoon altijd in microfoonmodus dempen het was voor het geval het ruis om je heen had, maar als het is zoals nu is er geen probleem.
00:01:25
Geen probleem en actief blijven op uw pc is een wake configureren van tijd tot tijd roer de muis zodat het een geactiveerde niet anders zou u de videoconferentie verliezen.
00:01:36
OKC's alles voor de kleine instructies de inhoud van onze sessie die zo 3 kwartier zal duren?
00:01:43
Dus rond lieve Pauline hoe maak je je documenten op een samenwerkingsruimte die contact kan opnemen met een afwezige en georganiseerde persoon die contact met je opneemt aan de andere kant?
00:01:54
Outlook-master delen en agendadelegatie, dus misschien zijn het al dingen die u doet.
00:02:02
Regelmatig, maar u zult me vertellen als en wanneer een e OneNote uw notities organiseert, zodat als u niet wist gesproken, het was OneNote-toepassing thuis.
00:02:12
Laat een beetje zien wat het bestaat uit Word co edit een document waarvan je me zojuist vertelde uh ik gebruik niet per se OneDrive en andere OneDrive en SharePoint we zullen het kleine verschil maken allemaal met dat en dan gaan we samen kijken hoe we een document kunnen bewerken?
00:02:27
Houd mijn mond als ik de eeuwige track de veranderingen gebruik en ga terug naar een eerdere versie mogelijk is ons doel om efficiëntie te winnen.
00:02:35
In delegatie en communicatie.
00:02:39
Gewoon we zijn het eens met dit is goed dus laten we gaan dus laten we gaan zodat de taak van assistenten schrijven een document op het laatste moment ik weet zeker dat het je nooit overkomt.
00:02:53
Niet zien dat ik dat doe ik snel iets op het laatste moment dus mijn probleem is het volgende hoe informatie te krijgen.
00:03:03
Welke tools heb ik om effectief werken op afstand mogelijk te maken?
00:03:09
En euh.
00:03:10
Is het dat we u voorstellen om te proberen zelf al op deze vragen te antwoorden en dan te zien welke hulpmiddelen we zullen zoeken om deze problemen te beantwoorden, zodat hoe u informatie kunt krijgen en wat de hulpmiddelen zijn die u vandaag hebt.
00:03:25
Om een effectieve baan neer te zetten.
00:03:27
Op afstand om werken op afstand mogelijk te maken.
00:03:32
Terwijl je voor het moment ik werk veel Parijs maar daar hebben we ook een intern netwerk maar hier voor 2 essentieel voor het moment dat ik gebruik dus er zijn nog steeds heel weinig mensen die OneDrive en anderen gebruiken?
00:03:46
Oké voor hen.
00:03:49
Om redenen om wat voor reden omdat het onbekend is of omdat het instructies zijn die aan u worden gegevenDit is de wens van ons pre-season bedrijf in deze zin?
00:04:01
Het begint zo plotseling dat we mensen op een groter eindgebied hebben laten opgroeien.
00:04:11
Je zult in ieder geval veel meer moeten communiceren over de afstand.
00:04:18
Oké, maar niemand heeft directe medewerkers met je zijn gedwongen om dit allemaal op afstand te werken, dus hoe kunnen we doen om informatie te krijgen en hoe we kunnen doen om met alle mensen te communiceren.
00:04:31
Volgens u zullen we in staat zijn om Ben ik weet niet çADépend als het mondeling is ook geschreven.
00:04:39
U van mondelinge stukken zullen we zien het misschien net nadat mijn zal al beginnen met iets geschreven.
00:04:47
Je moet documentatie uitwisselen en verschillende dingen uitwisselen hoe je dat gaat kunnen doen.
00:04:54
Bah onedrive Nieuwe e-mail.
00:04:57
Oké OK dus ik ga mijn maatje hier achterlaten en we gaan hierheen.
00:05:06
Gedurende.
00:05:09
Dit is wat ik wil zien wat ik je voorstel om te werken, dus als assistent noodzakelijkerwijs voor.
00:05:16
Uhh verhuizer of een management of afdelingshoofd brengt dus we gemaakt zie hier.
00:05:24
Een structurele ruimte wat is het dat het gebaseerd is op een van deze is iets dat een collaboratieve ruimte wil zijn en dat een collaboratieve ruimte wil zijn?
00:05:35
Collectief betekent dat het een ruimte is die niet van jou is, maar ook niet van het management?
00:05:42
Maar dat alle mensen die toestemming hebben gekregen, ook kunnen komen raadplegen welke documenten we hebben opgesteld om dat te kunnen?
00:05:54
Uh, effectief werken met deze documenten in tegenstelling tot OneDrive hoe te praten net zo veel als het onderscheid maken tussen de 2 waar we hebben met OneDrive.
00:06:05
Een ruimte.
00:06:07
Samenwerken altijd maar wie wil er nou helemaal individueel zijn als we een vergelijking willen maken Ik maak deze vergelijking vaak?
00:06:17
We gaan zeggen dat uh One drive je grote USB-stick is.
00:06:22
Dus het is helemaal persoonlijk voor jou aan de andere kant lieve pond het is gewoon de bibliotheek van je stad bijvoorbeeld je hebt je bibliotheekpas.
00:06:31
Dus u heeft toegang tot een aantal documenten die u ter beschikking worden gesteld?
00:06:37
Of dan afhankelijk van de documenten en afhankelijk van de machtigingen kunt u het document gewoon raadplegen of raadplegen en mogelijk wijzigen çAC is echt een ding Ah ja eindelijk.
00:06:52
Dus het is helemaal een Jean I het is helemaal een opslagruimte de 2 of het nu OneDrive is.
00:06:58
Waar het ook slang is het is echt 2 ruimtes online opslag code dus dit is echt belangrijk we zijn goed in wat heet de nagel dus op weten niet goed?
00:07:12
Eugenie haar club heeft er in ieder geval over gehoord in de media en anderen huh uh maar uh dus we zijn echt in online opslag die u toegang geeft tot uw documenten?
00:07:22
Aangezien elke uh uh computer we zullen zeggen van dezelfde smartphone of tablet dat is waarom het belangrijk is voor.
00:07:31
We kunnen werken met een afdelingshoofd dat vaak onderweg is om snel informatie te krijgen?
00:07:39
Uh je kunt hem een e-mail sturen om er zeker van te zijn dat hij zijn e-mails zijn smartphone laat synchroniseren zolang hij het document niet noodzakelijkerwijs kan lezen.
00:07:48
Met zijn online ruimtes kunnen we het niet doen, we kunnen nu overal elk document openen.
00:07:54
Dit is het idee hoe het goed gaat dus ik heb in de Cher voor 01u van hier een bibliotheek met documenten.
00:08:04
OK weg omhoog documenten.
00:08:08
Hoe gaat het?
00:08:11
OK.
00:08:13
Hier heb ik een standpunt van de dingen.
00:08:16
Wat doet hij met mij.
00:08:18
Verlegenheid om documenten en subdocumenten in stilte te hebben.
00:08:25
Dat wil zeggen subdocument bah het is goed om een map met water groen te maken ja ja natuurlijk kun je organiseren we zien het hier met de nieuwe knop.
00:08:36
U kunt dit allemaal organiseren zoals u wilt door verschillende mappen en vervolgens Word-document te plaatsen.
00:08:43
Deze Excel documenten etc kunt u volledig organiseren wat u wilt zoals u het wilt çAY'a geen zorgen.
00:08:51
Daarmee.
00:08:53
Terwijl ik niets in de receptie heb.
00:08:57
Wat doe je daar?
00:08:59
OKOK alles is ingesteld, zodat ik mijn document kan gebruiken om het uiteindelijk te downloaden.
00:09:10
Kom en pas het online aan bijvoorbeeld als ik er een kan nemen, dus ik demo.
00:09:15
Hier en zie dat het direct opent de Word-applicatie, maar Word online en ik zal pop ik zal in staat zijn om het te wijzigen.
00:09:23
Helemaal zoals ik wil zal ik het bijvoorbeeld veranderen in de browser zodat je alle interfaces voor mij kunt openen.
00:09:31
Uit Word.
00:09:32
Daar ga je.
00:09:34
En ik zal nu kunnen doen wat ik wil in mijn document.
00:09:39
Dat is hop.
00:09:40
Ik ga zoon tegen papa ik ga een anti Trump op de cetera zetten en cetera mijn document is aangepast en het is zelfs al geregistreerd.
00:09:51
Omdat de opnames zo en wanneer in realtime worden gedaan, zodat je je meer zorgen hoeft te maken, zal ik weggaan.
00:09:58
Weet of het document is opgeslagen, alle wijzigingen worden in realtime doorgevoerd.
00:10:04
En u vindt de algemene interface van Word.
00:10:09
Daar ga je.
00:10:10
Dus het is vooral interessant als je op zoek moet gaan naar informatie, dus daar kwam ik op mijn SharePoint-site, zodat je het het intranet van het bedrijf zou kunnen noemen, je hebt de verschillende services en je service het is er zo.
00:10:26
De.
00:10:27
Soort van bezorgdheid zullen we zeggen dat sommige je gewoon weet pagina's zoals een klassieke website een beetje gevoede website die we kunnen raadplegen uh uh uh uh wanneer u op zoek bent naar iets en dus hebben we een pagina gewijd aan de richting waartoe je toegang hebt tot je kan mogelijk toegang hebben.
00:10:46
Meteen ook he maar het is dat van het management dat je interesseert omdat je direct betrokken bent en je dan kunt komen integreren?
00:10:54
Gewoon als je de toestemming hebt natuurlijk ze anders.
00:10:59
De verschillende mappen en bestanden die u hier wilt gebruiken, is dus elke keer dat we met de 3 kleine stippen een bepaald aantal opties vinden die u kunt koppelen om de share te openen.
00:11:10
Publiceer het en ga zo maar door.
00:11:12
Voorwaarde d in frame.
00:11:15
De functionaliteit in One drive is rigoureus hetzelfde weet precies dezelfde interface en je hebt hetzelfde behalve dat hier zijn we in het collectief heb je absoluut geen toestemming om iemand te vragen?
00:11:30
Om een document te gebruiken dat u klaar hebt met uw document, loopt u in SharePoint uw manager naar het hoofd van de directeursafdeling.
00:11:39
Ik wil het document raadplegen hij raadpleegt het zonder uw mening te vragen en hij heeft altijd het volledig up-to-date document tot zijn beschikking.
00:11:48
Dus dit is het belangrijkste idee van dit werkinstrument in feite is het dat ik besluit om een tankpunt te maken.
00:11:58
Medewerker ik kan het doen dat is wat ik leuk vind dat er vaak meerdere EC'est bien ik trek van autorisatie om Yad eerst de algemeen beheerder te vragen, dus je hebt noodzakelijkerwijs thuis ik stel me iemand voor die tegelijkertijd een dienst is, afhankelijk van de grootte?
00:12:18
Het bedrijf dat zorgt voor alles wat IT is in het algemeen wat wordt genoemd beheerders die je moet kunnen openen gewoon ze zullen een site openen?
00:12:29
Ja bah ik heb nu een site nodig ik kan val bellen zo, maar het zijn voorbeelden ik heb een site richting nodig om te werken met de heer X en de heer Z.
00:12:39
Hier heb je het opent de site voor jou en het zal je aanstellen beheerder van de site waar ik ben oper van de site hangt af van hoe het is.
00:12:49
Zij blijven beheerder en jij bent eerder manager het is zeker dat jij het bent die een beetje de inhoud kan beheren want in een SharePoint site en als we een bibliotheek hebben gezet maar we kunnen ook heel goed een lijstje zetten bijvoorbeeld?
00:13:03
Ik ga een schroefje nemen.
00:13:05
Al mijn Loulou contact waarom niet of een lijst van.
00:13:10
Van bepaalde informatie zouden we heel goed bij de PL van een bibliotheek kunnen opzetten zodat het meer geluk gisteren tijdens zien niet.
00:13:19
Maar dat maar je hebt de mogelijkheid om verschillende dingen in SharePoint in te stellen, we hoeven niet op documentbibliotheken te blijven.
00:13:28
Ik denk dat hij gepost door Kameroen drag in Een drive het is uit de bibliotheek van documenten ze puur en hard.
00:13:34
Het is niet nodig dat er geen mogelijkheid is om andere dingen toe te voegen die ik je bijvoorbeeld hier zou kunnen laten zien.
00:13:41
Voor je kunt u uh ik zal u deze laten zien ik denk dat het zou moeten werken.
00:13:48
Hier is nog een SharePoint-site, bijvoorbeeld voor deze keer de communicatie- en marketingafdeling waar we PL 1-beeldbibliotheek hebben geplaatst.
00:13:57
Ja, dus hier vinden we de vindbibliotheken van documenten distributie strategie volgens de verschillende dingen hier en in AD anderen hebben we regelrechte weergave uh van.
00:14:10
Het is gewoon zodat je het kunt zien.
00:14:14
Ik daarentegen denk aan financiële diensten.
00:14:17
Daar ga je.
00:14:20
Financiële diensten zien dat we direct de tijd instellen dat het sargan.
00:14:26
Het financieel verslag.
00:14:29
En het Excel-bestand dat direct wordt weergegeven zodat de mensen die toegang hebben tot deze financiële dienst en nog veel meer geraadpleegd uh de evolutie van de omzet van het bedrijf etc etc kortom alles dus het is om u te vertellen dat we in SharePoint niet verplicht zijn om bij het begin te blijven bij de tekst die u liegt maar die we kunnen kiezen?
00:14:49
Maak je webpagina's huh zoals elke website een beetje meer een beetje leuker als we willen zeggen dat een beetje meer ontwikkeld ze om de verschillende dingen die we hier willen opzetten.
00:15:02
Hallo oma heeft een klein dashboard geplaatst om indicatoren te geven aan het hoofd van het bedrijf als het jouw taak is om het te doen, je kunt het doen via lieve brunette of noré zou vies voordeel kunnen proberen, dus stuur systematisch een e-mail ik zal elke 2 uur gaan om hen informatie te kunnen geven die ze hebben.
00:15:22
Kunt u de informatie ophalen die altijd rechtstreeks in SharePoint wordt bijgewerkt?
00:15:29
Het zal je werk ergens vereenvoudigen, dus hier is een beetje om aan te wijzen hoe je het kunt gebruiken als onderdeel van deze functie.
00:15:39
Het is oké voor je ja goed.
00:15:41
Goed.
00:15:43
Ik ga nu over tot het tweede punt.
00:15:49
Kijk naar de assistent banen altijd effectief zijn in delegatie en communicatie dat op het niveau van assistenten het altijd een grote e van is.
00:15:59
Van het probleem hoe effectief te werken op het gebied van communicatie problematisch hoe de frequente afwezigheid van uw medewerkers te compenseren om uw informatie uit te wisselen.
00:16:10
En heb de werkinstructies die je nodig hebt om alles te doen wat je nodig hebt, maar je moet nog steeds de informatie hebben.
00:16:17
Hoe ga je dit doen omdat je manager en altijd door bergen en dalen hem in snelheid kruisen?
00:16:25
Een paar seconden is het niet altijd gemakkelijk te krijgen en dan is het altijd wanneer je informatie nodig hebt.
00:16:31
Je weet heel goed dat er niemand is en dat je niet kunt krijgen wat je nodig hebt om goed vooruit te komen.
00:16:37
Dat is je nog nooit overkomen.
00:16:39
Ik ben zo goed dat het de tools zijn die je hebt om een goede efficiëntie in je missie te garanderen, dus altijd een terugkeer naar de tools.
00:16:49
ja uh een probleem he dus wie kan dat?
00:16:52
Je drukt je zo uit dat we voor hen kunnen doen als mensen er niet zijn om altijd contact met haar te kunnen hebben.
00:17:00
Wat zou u voorstellen als instrument om hiermee verder te kunnen?
00:17:09
Ik weet het niet.
00:17:11
Maar geen idee geen bah nee jij dat ik momenteel een mailtje stuur.
00:17:16
Oké, gebruik je de Skype-app.
00:17:20
Nee.
00:17:24
Je hebt het klaar besproken al gedaan in het personeel, maar niet in het werk.
00:17:28
Oké Dus hier is de Skype-app, dus ik zal verwijderen misschien zal het meer zijn.
00:17:34
Papa daar heb je het.
00:17:37
Dat is het bah Skype-applicatie.
00:17:40
DAT is van mij op mijn professionele account van hoe ze haar is.
00:17:46
In ieder geval is het altijd om de training volledig te kunnen fluïdificeren en om contact te kunnen opnemen met iemand wanneer we het nodig hebben.
00:17:56
Ik heb natuurlijk geprobeerd haar een beetje beschikbaar te maken, dat vind je prima.
00:18:01
Dan.
00:18:02
We gaan snel om de eigenaar heen anders vertel ik je er 2 uur over maar dat is vandaag niet het doel.
00:18:09
Oké, dus je hebt hier je identiteit en net onder je hebt wat de beschikbaarheidsstatussen wordt genoemd, het is dankzij dit dat ik wilde weten of mijn medewerkers beschikbaar zijn.
00:18:23
Dus heb je beschikbare beschikbaarheid om vanaf hier beschikbaar bezet te adverteren en we zullen automatisch schakelen van Lana de andere afhankelijk van hoe je je Outlook-agenda hebt ingevuld, de 2 applicaties zijn nauw met elkaar verbonden en maar goed om informatie wederzijds te zoeken.