Administratif et Financier

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Dans un monde où la mobilité et la consolidation requièrent un travail important à distance, découvrez comment Office 365 facilite votre travail: communiquer, organiser et échanger rapidement avec vos collaborateurs et structures du monde entier.

Moyens et méthodes pédagogiques:

  • La session est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle
  • Le formateur anime la session en direct, ce qui permet les interactions et questions des stagiaires

Objectifs de la formation:

  • Découvrir des usages O365 liés aux tâches administratives et financières
  • Prendre la mesure des interconnexions entres les applications

Contenus de la formation:

  • Outlook
    • Créer un Groupe de Travail et utiliser les outils à disposition
  • FindTime
    • Organiser une réunion en proposant plusieurs créneaux
    • Envoyer et recevoir la demande d’invitation
  • SharePoint 
    • Accéder aux bibliothèques de fichiers
  • Excel 
    • Coéditer, contribuer, extraire les données externes
  • Powerpoint 
    • Rendre une présentation attractive
  • Power Pivot
    • Intégrer des données provenant de différentes sources
    • Analyser ses données grâce au TCD
00:00:11
Bonjour à tous et bienvenue à cette session autour des métiers administratif et financier on va tout de suite pouvoir commencer.
00:00:19
Alors je sais que vous connaissait déjà les petites régler petite consigne donc on va pouvoir ignorer ça.
00:00:24
On va passer directement au plan.
00:00:26
Aujourd'hui on va parler bien sûr des groupes de travail et comment utiliser les outils que nous avons à disposition comment gérer l'invitation d'une réunion comment accéder au bibliothèque de fichiers mais également comment rendre une présentation attractive les objectifs étant de mettre en relation les membres d'un même groupe de travail et mettre à disposition les fichiers nécessaires et après on approfondira l'information avec la plateforme MOOC.
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Donc tout de suite on va voir comment créer un groupe sur Outlook.
00:00:56
Donc je suis sur Outlook on va tout de suite vouloir créer un groupe et on va remarquer déjà en bas à gauche juste ici nous avons la possibilité de retrouver le groupe.
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D'un simple clic droit sur groupe.
00:01:10
Je peux ici créer un nouveau groupe.
00:01:15
Je vais donc choisir son nom on va l'appeler groupe de test zéro un.
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Je pensais choisir on voit que ça charge je suis à droite l'adresse mail de ce groupe je peut très bien l'appeler par example comptabilité Eh Ben c'était pas des actions des accents pardon comptabilité.
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Marketing arobase est là.
00:01:37
Tu sais lendemain de mon entreprise.
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Une description si je le souhaite la classification moi vous remarqué que je n'ai rien classification.
00:01:45
Tout simplement ça va faire partie intégrante de votre entreprise c'est votre entreprise qui va choisir les types de classification existantes donc moi y'en a pas donc c'est pas dans l'entreprise?
00:01:57
Et la confidentialité est-ce que ça va être publiques ou privées publiques tous les membres de mon entreprise peuvent accéder à ce groupe le consulter privée seuls les membres que j'ai ajouté dans ce groupe I accéder.
00:02:15
On a ici les paramètres supplémentaires c'est pour choisir la langue.
00:02:19
Et on n'oublie pas la petite option ici qui nous permet d'envoyer les courriers et les conversations du groupe dans les boîtes de réception des membres c'est-à-dire en fait qu'au lieu de devoir aller sur le groupe à chaque fois pour voir les nouveautés?
00:02:31
Ils peuvent recevoir dans leur propre boîte mail.
00:02:35
Cliquez maintenant sur créer.
00:02:39
Ça va prendre quelques petites secondes le temps que ça charge.
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Je peux donc maintenant ajouter des membres donc on va ajouter par example eu-lisa.
00:02:48
Ohh moi aussi hisayo.
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Je peux ajouter Pierre.
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Mais également Laurent.
00:02:57
Et à tout moment et bien je peux cliquer ici sur ajouter des membres.
00:03:02
Ajouter mon rencontrer une personne que j'ai choisi.
00:03:07
Je suis encore en train de charger et la automatiquement je suis redirigé vers groupe 2 test zéro un.
00:03:13
Et là et bien on va retrouver bien sur le groupe que je viens de créer avec les différents membres à l'intérieur.
00:03:20
Alors que puis-je bien faire sur ce groupe après il va me servir et bien tout simplement je vais avoir la possibilité tout en haut à gauche vous voyez nouveau courrier.
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Je clique dessus.
00:03:36
Donc là c'est en train de changer ça bientôt apparaître à l'écran.
00:03:41
En fait tout simplement on va avoir la possibilité d'opter j'aime la page ici.
00:03:46
D'envoyer un message à ce groupe ici j'ai cette possibilité d'informer tous les membres du groupe et bien d'une nouveauté de diverses informations.
00:03:57
Donc objet on va faire mais il déteste.
00:04:01
Et là on va juste écrire test test.
00:04:04
Je peux bien sûr créer ce mail comme je crée n'importe quel mes habituelles y a aucune spécificité.
00:04:11
Je clique sur envoyer.
00:04:15
Et il envoie un nouveau mail vient d'arriver c'est tout simplement celui que je viens de faire.
00:04:22
Donc là et bien je peux aimer ce message que ce soit de moi ou non et avec la petite flèche depuis répondre le transférer envoyer une demande de réunion transfert en tant que pièce jointe et je peux bien sûr ils répondre.
00:04:37
Là je vais envoyer.
00:04:42
Et là tout simplement Eh bien nous allons retrouver le petit message en fait je peux avoir une véritable discussion.
00:04:50
Au sein de mon groupe et on peut bien sûr envoyer comme ça plusieurs message les rechercher et ainsi de suite.
00:04:57
À tout moment je peux bien sûr en haut à droite ici retrouver la possibilité de suivre ou non dans la boite de réception donc c'est ce qu'on a évoqué tout à l'heure soir dans ma propre boîte de réception et je vois les différents membres ici en haut à droite.
00:05:13
Dans paramètres du groupe ici en haut dans le ruban je peux ajouter des membres.
00:05:18
Tu choisis une nouvelle personne.
00:05:21
OK.
00:05:23
Et Oliver va être ajoutée d'ici quelques secondes mais je peux également inviter d'autres personnes alors que la différence rajouter invité ajouter des membres j'ai oublié quelqu'un faire partie de ce groupe point final n'a pas le choix.
00:05:35
Invité par contre je vais leur envoyer un lien et ils auront la possibilité d'accepter cette invitation pour faire partie du groupe et modifier le groupe bien c'est tout simplement changer le nom la confidentialité la description et ainsi de suite.
00:05:49
Je viens sur le supprimer on va essayer en bas à gauche.
00:05:55
J'ai la possibilité donc d'envoyer des mails on l'a vu mais également de créer des réunions des rendez-vous 2 groupes.
00:06:02
Donc là j'ai cliqué sur calendrier s'affiche à l'écran.
00:06:05
Et je peut Hé bien tout simplement ici clic droit.
00:06:10
Nouveau rendez-vous.
00:06:15
Hop c'est en train de charger ça prend un petit peu de temps.
00:06:18
Et là je vais créer hop test zéro un.
00:06:22
Et maintenant tout le groupe est invité à cet évènement.
00:06:27
Et bien sûr il retrouve également dans leurs boîtes de réception personnel.
00:06:33
Fichier alors fichier ça va être intéressant on va en parler rapidement il reviendra après puisque tout simplement quand je clique dessus je peux accéder à la bibliothèque de documents SharePoint qui écrit à ce groupe automatiquement lorsque vous allez créer un groupe il va très une bibliothèque de documents SharePoint?
00:06:53
Et donc tous les documents que vous allez stocker seront accessibles partout le groupe je vais mettre à l'écran.
00:07:01
Alors je précise que j'ai copié collé le lien puisque en fait ils sont ouverts automatiquement dans mon compte personnel mon compte professionnel qui n'est pas celui que j'utilise pour eux la la formation voici qui me met accès refusé probablement à cause du copié collé qui ne fonctionne pas très bien mais bon vous comprenez principe d'un simple clic j'accède au fichier?
00:07:19
Et dans le même principe je peux faire ici bloc note pour accéder et bien vous en doutez aux notes de l'équipe encore une fois ce sont des l'autre partagé chacun pourrait accéder ajouter sa Pierre à l'édifice sans aucun problème je vais pas faire des démonstrations de faire pointer OneNote parce que bah c'est des logiciels sont connais déjà ou alors si on ne connait pas y a des sections spécifiques qui sont dédiés?
00:07:43
Également j'en profite pour le préciser rapidement euh on va retrouver hop.
00:07:49
Team ça alors teams je suis entrain de l'ouvrir sur le côté je vais le mettre à l'écran d'ici quelques secondes eux tout simplement.
00:07:56
Vous étiez peut-être habitué à venda Skype.
00:07:59
Mais maintenant nous sommes passés sur team ça vous connaissez peut-être sa petite histoire que Tim c'est en train de prendre un plan de la place pardon de Skype et bien tout simplement nous allons avoir cette possibilité.
00:08:12
D'accéder directement euh et bien hâtim c'est gentil mais on retrouvera bien sur nos différents groupes pareil en train de sourire à bientôt être à l'écran.
00:08:21
On va retrouver nos différents groupes et la possibilité de communiquer au sein de ce groupe parce qu'en fait on a la possibilité si vous connaissez un petit mix on a la possibilité de créer un une équipe une équipe team ça et je peux on va voir après lorsque je crée cette équipe teams automatiquement la relier un groupe Outlook.
00:08:43
Ce ne sera pas fait par défaut vous en doutez mais j'ai la possibilité de le faire on va voir ça d'ici quelques secondes le temps que le logiciel se charge tranquillement.
00:09:04
Hop je le mets à l'écran et ici tout simplement j'ai la possibilité de cliquer sur rejoindre ou créer une équipe en bas à gauche.
00:09:18
On va retrouver ici en haut à droite les différentes équipes soit que je peux créer je crois que je peux rejoindre un car elles sont publiques.
00:09:54
Notifier bien j'ai juste à cliquer sur créer une équipe.
00:10:32
Ici je retrouve la possibilité de créer une équipe privée ou publique concert privé par example.
00:10:38
Je lui dis je peux lui donner un nom.
00:10:42
Et j'ai juste à cliquer sur créer tu reviens en arrière tonsure précédent précédent.
00:10:55
Mais ici on voit créer une équipe soit partir de zéro soit créer une équipe à partir d'un groupe ou une équipe office 3 6 5 qui existe déjà et je suis sur ce deuxième sa deuxième possibilité serait une équipe team ça existence on a group-office 3 5 faisant office 3065?
00:11:11
Et là et bien on cherche un petit peu ce que je vais pas faire ici je trouverai rapidement groupe de test zéro un que j'écris tout à l'heure et je pourrai les relier bien sûr et donc qu'est-ce que ça signifie les relier.
00:11:23
Eh bien ils seront reliés au bloc note au fichier au calendrier au courrier et ainsi de suite.
00:11:29
Ah maintenant qu'on a vu ça on va passer sur cher point.
00:11:36
Alors j'ai ouvert ici mon portail office 5 vous connaissez probablement déjà on va s'intéresser directement à charpente.
00:11:54
Donc j'arrive ici sur cher point où je vais retrouver bien sûr toutes mes équipières point auquel j'ai axé les sites fréquents si je laisse un petit peu je retrouvais même les sites suggérés.
00:12:06
Et ici alors je vais pas embêter à rechercher euh non là juste pour te dire on va plutôt s'intéresser à une équipe qui a déjà des informations intérieur on a beaucoup à dire ici à gauche sur le plan récent?
00:12:18
Une fois que c'est arrivé ici sur mon cher point je veux pas m'intéresser à tout ce qu'on dit trouve je vais seulement intéressé à gauche dans le volet de navigation je vais retrouver mes onglets document j'ai donc cliqué sur sa tombe les documents.
00:12:34
Et là je retrouve bien sûr tous les documents auxquels mon équipe SharePoint accès sans problème pas de soucis jusque là on connaît.
00:12:42
Par contre ce qui va être intéressant puisque on le rappelle l'utilité de SharePoint ça va vraiment être cette idée de collaboration en équipe c'est une un site sur lequel j'ai acheté des informations mais surtout différents membres pour qu'on puisse tous travailler en collaboration synchrone asynchrone?
00:12:59
Ici je souhaite ajouter un document j'ai plusieurs possibilités.
00:13:03
Je peux cliquer sur nouveau.
00:13:05
Créer un nouveau dossier ou un nouveau document Word Excel PowerPoint OneNote formes ou même ici on a des débats pour vieille qu'est-ce que c'est que ça et bien c'est tout simplement un modèle pour voyant de soucis en bas j'ai la possibilité d'ajouter un modèle parce que j'ai juste ici et tout simplement et bien quand vous cliquez sur ce modèle.
00:13:23
Il va s'afficher correctement votre écran pour le modifier et après ça une fois vous sauvegarder le modèle que je te restera comme il était à la base sur le côté et votre nouveau document sera enregistrée comme nouveau.
00:13:36
On peut bien sûr ajouter des liens modifier un petit peu ce menu je peux bien sur par exemple interdire de créer dossier.
00:13:42
Mais je peux également bien comment invoquer ajouter un modèle.
00:13:50
Mais ce n'est pas tout puisque je puisse que je peux également chargé depuis mon ordinateur des fichiers des dossiers et même pourquoi pas des modèles donc là par exemple je souhaite charger un fichier.
00:14:14
Et ici on va choisir fichier démo Excel par exemple ouvrir.
00:14:22
Ont patienter un petit peu parce que vous en doutez ça prend quand même peu de temps à se charger et une fois que c'est fait voilà envoi fichier Excel est disponible et il a pas il va parler bah voilà je suis fichier démo Excel il apparaît juste ici.
00:14:37
Donc on a vu un petit peu ici ce qui nous intéressait sur cher point on va passer rapidement à une dernier logiciel qui pourrait être intéressant ça va tout simplement être Power point?
00:14:50
Hop je vais mettre à l'écran PowerPoint bon faisons nouvelle présentation hein c'est pas très grave.
00:15:08
Alors ici quelques petites choses qui vont nous intéresser sur charpente attention je me rappelle on va pas aller trop dans les détails ici puisque tout simplement et bien c'est un petit King sur quelques petites choses intéressantes?
00:15:21
Et le reste bien sûr et bien ça vous pourrez le savoir par mail suivre les sessions qui correspondent?
00:15:28
On va donc se rendre dans l'onglet insertion ici en haut.
00:15:41
Et dans cette langue l'insertion je vais retrouver la possibilité d'insérer par exemple des tableaux des images des images qui provient d'une source web des captures d'écran de ma photo des formes des icônes des modèles 3 D Smart des graphiques des formulaires et si je vais plus à droite?
00:15:59
What artdanthé heures équation vidéo audio enregistrement d'écran.
00:16:04
Vous le voyez on a pas mal de possibilités ici je vais pas forcement passer sur chacune d'entre elles c'est peut-être pas le plus intéressant.
00:16:12
Mais voyons ce qu'on peut faire on va ajouter rapidement quelque forme d'icône pour avoir un petit peu de conduite compte contenu.
00:16:29
Hop rapidement une icône.
00:16:49
Donc ici on retrouve différentes et Connor petite info qu'est-ce qui est intéressant avec ces icônes et bien c'est que le format fais en sorte qu'elle ne change pas en fait de qualité selon leur taille exemple tout bête on va mettre ici le symbole euh une personne tout simplement insérer?
00:17:12
Que ce symbole sur tout petit?
00:17:14
Ou alors au contraire.
00:17:17
Très grand bien vous voyez la qualité ne change pas la qualité est toujours présente.
00:17:23
On va faire un clic droit sur le diapo ici à gauche.
00:17:26
Et on va dupliquer cette diapositive.
00:17:32
On va ensuite parlé des transitions les transitions c'est ce qui va se passer entre 2 diapositives si je mets une transition sur la diapositive 2 c'est la transition qui aura quand j'arriverai sur cette diapositive si j'en ai une sur la 3 ce serait entre la 2 et la 3 et ainsi de suite?
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J'ai plusieurs possibilités ici là j'en profite pour te déplacer quelques petites choses.
00:17:52
Voilà je comprendrais pourquoi.
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J'ai pas mal de transition différentes certaines très professionnel on va penser par exemple bas au fond du.
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C'est voilà c'est simple c'est basic s'arrête professionnel ou pareil le couvrir par exemple voilà c'est sobre.
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On en a quelques unes qui le sont un peu moins je pense notamment eux à l'écrasement par exemple?
00:18:17
À l'avion.
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Où même l Origami faites attention à ce que vous utilisez bien sûr mais ça se montrer intéressant dans les transitions tu sais qu'on va voir morphosys alors j'ai cliqué dessus rapidement open pas montrer à quoi ça correspond?
00:18:30
Je veux revenir sur la 1ère flygt on va maintenant parler des animations.
00:18:35
Les animations et bien juste à cliquer sur un élément par exemple petit personnage.
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Et je peux avoir des animations d'entrée d'accentuation de sortir de mouvement.
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En mai par exemple une accentuation d'entrée en fondu.
00:18:52
Sur le carré une roue.
00:18:55
Et sur la dernière forme une rotation.
00:19:00
L'ensemble diaporama.
00:19:04
J'arrive sur une page blanche et si j'appuie pour avancer.
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Le personnage.
00:19:09
Le carré.
00:19:10
Et la dernière forme.
00:19:12
Et là on se rappelle que j'ai mis une transition que je voulais pas montrer la morphos à quoi sert la mort faisait bien observer?
00:19:20
La morphosys fait en sorte que les éléments qui sont présents sur 2 feuilles différentes se déplace se modifie sur les modifications qu'elles ont pu subir cela serait un à 2 3 4 et ainsi de suite et ainsi de suite?
00:19:33
Donc là comme vous le voyez c'est très très très fluide je n'ai pas cet effet de apparaître disparaître ou quoi que ce soit non là c'est très fluides tout apparaît tout doucement à l'écran?
00:19:49
Donc si on revient sur notre PowerPoint laquelle nous étions à la base.
00:19:55
Sur Outlook on a la possibilité bien sûr de créer des groupes mai ont également vu une application c'est un un adonnent certains l'ont certainement pas puisqu'il faut acheter ça donne il s'appelle find time fun time et bien c'est un peu comme la recherche de créneau sur Outlook calendrier l'eau tout simplement c'est une vu un petit peu différente cette recherche de créneau.
00:20:19
Alors ici voyez qu'on parle de Skype sur Skype on n'a pas parlé aujourd'hui enfin si on a parlé pour évoquer qu'il allait changer justement et bien ce qu'on voit ici sur Skype enrichir les échanges de chaleur certains indicateurs disponibilité vous le retrouverez sur teams.
00:20:35
Sur tim's je vais retrouver.
00:20:46
Je vais retrouver ici en haut à droite et bien euh le l'indicateur pardon de disponibilité envoyer un peu de mal à se mettre en plein écran on va faire un petit peu voilà on va à droite l'indicateur de disponibilité j'ai juste à cliquer sur ma photo et après avoir cliqué un petit menu va apparaître et dans ce menu je pourrais choisir justement mon statut de disponibilité.
00:21:21
Donc ici vous voyez disponible occupé ne pas déranger de retour bientôt apparaitre absent mais également dans les conversations engagez-vous en doutais j'ai cette possibilité d'envoyer les fameux message instantané à mes différents collègues.
00:21:38
Juste en écrivant ici en bas.
00:21:45
Sur cher point on retrouve bien sur les différents sites équipe les cités qui permettent la collaboration autour de certains documents?
00:21:54
Sur PowerPoint on a vu certaines assertions et les animations mais également les transitions.
00:22:01
Si vous avez des questions n'hésitez surtout pas à les poser dès maintenant.
00:22:06
Mais également si vous n'en avez pas n'hésitez pas si vous avez juste après je vous remercie bien sûr d'être venu cette cession mais n'oubliez pas que vous avez accès à la plateforme de formation sur laquelle vous retrouverez les parcours les cours et tutoriels l'éclat d'usage et la possibilité d'évaluer cette session.
00:22:22
Encore une fois je vous remercie d'avoir été présent la session d'aujourd'hui je vous souhaite de faire bonne usage de tout ce que vous avez pu apprendre et je vous souhaite bien sûr de passer une bonne fin de journée.

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