#3 | Mettre en scène ses données chiffrées avec PowerPoint

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Les chiffres sont un vecteur important de l'information dans l'entreprise. Et pourtant, ils sont très (trop) souvent mal utilisés. Projeter des données chiffrées avec PowerPoint est certainement l'un des exercices les plus périlleux de l’art des présentations. Il n’y a rien de plus indigeste que des chiffres empilés dans des tableaux colorés et des graphiques illisibles. Cette formation doit vous fournir les clés pour réussir à donner de l’impact à vos données chiffrées dans PowerPoint, d’une part en retravaillant la source Excel et d’autre part en les mettant en scène visuellement dans PowerPoint.

Moyens et méthodes pédagogiques :

  • La session est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle
  • Le formateur anime la session en direct, ce qui permet les interactions et questions des stagiaires

Objectifs de la formation :

  • Comprendre les enjeux liés à la diffusion de données chiffrées
  • Renforcer l’impact de ses tableaux et graphiques Excel
  • Intégration optimale des données d’Excel vers PowerPoint
  • Comprendre l’importance de l’infographie dans la diffusion de données chiffrées

Contenus de la formation :

  • Mettre en forme efficacement un tableau dans Excel
  • Faire ressortir les données par la mise en forme conditionnelle dans Excel
  • Intégration des données dans PowerPoint
  • Travailler avec des liaisons
  • Rendre ses graphiques efficaces
  • Identifier les relations : répartition, évolution, comparaison
  • Éviter la confusion et choisir son titre
  • Créer des repères utiles
  • Les chiffres autrement : vers l’infographie dans powerpoint

Elements de contexte

Que ce soit dans Microsoft Excel ou Microsoft PowerPoint, la lisibilité est très importante. Une bonne mise en forme, des visuels adaptés ou des transitions dynamiques permettront de capter l'attention de votre auditoire qui sera plus attentif à ce que vous présentez. Vous augmentez ainsi considérablement la compréhension de votre présentation.

Plus que l'utilisation de PowerPoint, il vous faut en amont, sur Excel, créer des tableaux ou visuels graphiques lisibles pour vos interlocuteurs. Cela peut prendre différentes formes et ainsi évitez l'ennui oui la mauvaise compréhension de leur part.

Apprenez à créer des mises en formes attrayantes sur Microsoft Excel et à les présenter en les intégrant à PowerPoint. Rendez vos graphiques ineressants et faites comprendre leur intérêt pour que votre message soit entendu de tous. 

Une fois intégré à powerPoint, vos tableaux pourront bénéficier de ses fonctionnalités de présentation. Ce qui signifie que le outils d'infographie disponibles augmentront d'autant plus l'attractivité de votre contenu.

Présenter vos tableaux, chiffres et données en captant l'attention de vos collaborateurs grâce à l'infographies et aux mises en formes dans Excel et PowerPoint.

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Vignette session

Ce cours propose votre participation dans une classe virtuelle avec un formateur expert du sujet.

Votre participation n'est pas obligatoire pour visualiser les autres ressources, mais si vous souhaitez poser vos propres questions et avoir un échange en direct, c'est ici que cela se passe.