Microsoft Teams, l’outil de collaboration, ne cesse de créer de nouvelles fonctionnalités sur sa plateforme. Elles sont essentielles pour améliorer son expérience sur l’application et principalement les visioconférences. Découvrez toutes les nouveautés de l’outil !

 

Le jeudi 16 juin avait lieu notre webinar pour vous présenter les nouveautés de Microsoft Teams.

Un grand merci pour votre inscription et votre participation ! Nous sommes honorés de l’intérêt que vous portez à nos événements !

Si vous n’étiez pas disponible ce jour-là, le replay est à présent disponible !

 

Visionnez le replay

 

*Pour visionner le replay, il est nécessaire de se connecter à son compte MOOC Office 365.

Nous avons sélectionné l’ensemble des questions posées à notre formateur lors de ce webinar et nous vous avons retranscris ses réponses.

Découvrez la FAQ du webinar :

 

  1. Faut-il que l’enregistrement sur Teams ait été lancé pour avoir la transcription ?

Lorsque vous avez lancé l’enregistrement, la retranscription va s’activer automatiquement mais vous pouvez lancer la transcription sans l’enregistrement. Les deux peuvent être lancés indépendamment des autres.

  1. Est-il possible d'utiliser la transcription lors d'une réunion en présentiel ?

En termes de bonnes pratiques, nous déconseillons l’utilisation de la transcription en réunion présentielle, cela entraînerait des problèmes de logistique (qui utilisera le micro ? la transcription va-t-elle capter ma voix ? celle de mes collègues à côté de moi ? qui se connectera à son profil Teams pour lancer le processus ?).

  1. Qui doit lancer la transcription ? Qui y a accès ?

L’organisateur et les présentateurs de la réunion peuvent arrêter et redémarrer la transcription pendant la réunion.

  1. Quelles sont les applications essentielles lors des réunions ?

Cela dépend de vos besoins, chacune répondra à une situation particulière. Besoin de faire un brainstorming ? whiteboard.

Prendre des notes durant les réunions ? Le mieux est d'utiliser l'outil OneNote.

Sonder le public afin de prendre une décision ? L'outil Forms serait le plus adapté.

  1. Les notes d'une réunion sont-elles disponibles pour tous les participants ?

Les notes seront disponibles uniquement pour les personnes internes à mon organisation. Pour plus de possibilités de partage, utilisez OneNote avec un bloc-notes partagé.

  1. Est-ce que l'option de réponse évite de recevoir par mail une notification pour chaque personne invitée qui répond oui ou non pour indiquer sa présence à la réunion ?

Non, cette option ne permet pas d’éviter de recevoir une notification par mail.

  1. Peut-on changer les options de réunion lorsque la réunion est en cours ?

Oui, en allant dans « … » (appelé « autre ») je peux modifier les options en direct.

  1. Est-il possible de notifier, via un pop-up, qu'un webinaire sur Teams a démarré ?

Lorsqu’une réunion démarre, un pop-up apparaît automatiquement pour prévenir les participants. Cependant, il n’est pas possible de « lancer » vous-même un pop-up pour prévenir les participants.

  1. Comment lance-t-on PowerPoint Live ?

Dans le menu de partage d’écran de ma réunion, je retrouve tout en bas l’option « powerpoint live »

  1. Est-il possible de modifier un PowerPoint Live en direct ?

Non, cela n’est pas possible pour le moment.

  1. Dans une réunion Teams, lorsque les participants sont divisés dans plusieurs salles, est-ce que la limite de temps permet de faire revenir automatiquement les participants dans la salle principale ?

Tout à fait, la limite de temps les fait revenir automatiquement, je peux aussi les autoriser à revenir en activant l’option « permettre aux participants de revenir dans la réunion principale » ce qui fera apparaître un bouton dans chaque salle sur lequel ils pourront cliquer.

  1. Comment mettre en place le chrono pour basculer automatiquement les participants dans une salle pour petits groupes ?

En utilisant les paramètres proposés après avoir cliqué sur le symbole de roue crantée, dans le menu ouvert une fois mes salles créées.

  1. Est-ce que l'on peut parler à l'ensemble des salles en même temps ?

Ceci n’est pas une option pour le moment.

  1. Comment l'organisateur peut passer d'une salle à une autre ?

A partir de la salle principale, il peut cliquer sur « salles » puis sur « … » devant chacune des salles afin de « rejoindre la salle ».

A bientôt !

📞 Nous contacter :

📧 Par mail : support@mooc.office365-training.com

📅 Prendre RDV avec nous

Pour rester au courant de nos dernières actualités, suivez-nous sur LinkedIn !