Organiser un recrutement est loin d’être une tâche facile et rapide. Décomposée en plusieurs étapes, la phase de recrutement demande une organisation assidue pour choisir le bon candidat. Que vous soyez une équipe dédiée pour cette mission ou seul, voici quelques outils de Microsoft 365 qui simplifieront votre recrutement.

 

Étape 1 : Établir la fiche de poste

Pour faciliter la publication des fiches de poste à pourvoir, vous pouvez préparer en amont un modèle vierge. Ce document une fois créé, il vous suffit de le glisser dans votre SharePoint d’entreprise et de bloquer l’accès aux personnes concernées.

Ainsi, chaque collaborateur pourra, à travers la bibliothèque de documents, dupliquer puis modifier ce modèle à chaque nouveau recrutement.

 

 

Comment créer un document dans SharePoint ?

 

 

Étape 2 : Créer un groupe confidentiel

Pour discuter de votre campagne de recrutement et débattre sur chaque candidat, utilisez le réseau social d’entreprise Yammer. Dessus, vous pourrez créer un groupe confidentiel sur lequel vous pourrez consulter, commenter et télécharger divers documents.

Yammer permet aussi d’effectuer des sondages en temps réel, un outil utile lorsqu’il faut regrouper l’avis de tous les décideurs.

 

 

Comment créer un groupe dans Yammer ?

 

 

Étape 3 : Organiser les entretiens dans votre calendrier

Votre fiche de poste a suscité beaucoup de candidatures, que vous avez soigneusement trié avec vos collaborateurs, il ne vous reste plus qu’à organiser les entretiens à venir. Pour vous assurer que la disponibilité de chacun de vos collègues, vous pouvez utiliser votre calendrier Outlook. En effet, ce dernier permet de visualiser les créneaux libres de chaque membre du groupe, grâce à un système de planification intelligent.

 

 

Créer un groupe Outlook pour faciliter les réunions

 

Relié directement à Teams, vous pourrez envoyer facilement des invitations de réunion à vos collègues et aux candidats retenus.

Par ailleurs, Teams à l’avantage de permettre aux utilisateurs ne possédant pas l’application, ni de compte, de tout de même participer aux réunions. En effet, grâce à un lien, l’utilisateur peut se connecter via son navigateur internet.

 

Étape 4 : Intégration du nouveau collaborateur

Pour faciliter l’intégration du nouveau collaborateur dans votre entreprise, vous devez lui donner accès à toutes les informations dont il aurait besoin. Pour ce faire, vous pouvez lui donner accès au Yammer d’entreprise et notamment aux groupes auxquels il sera amené à utiliser.

Grâce à cette manipulation, il pourra consulter les discussions précédent son arrivée et communiquer avec les collaborateurs de son équipe.

 

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