L’été est là et les vacances approchent pour beaucoup d’entre vous !

Afin de vous aider à bien préparer votre départ en congés et ainsi profiter au mieux de vos vacances, nous vous proposons, nos meilleurs conseils à suivre pour paramétrer au mieux vos applications et partir en vacances sereinement et d’assurer un retour sans le stress des 150 emails et 45 appels.

1. Ne rien oublier avec To-Do list de Microsoft

Facile à prendre en main, l’application To-Do de la suite Microsoft 365 va vous permettre de lister rapidement les différentes tâches à effectuer avant de partir en vacances.

Comme vous le feriez sur du papier, il suffit d’ajouter une tâche à la liste pour la voir apparaître et de la cocher une fois accomplie. L’avantage est que Microsoft To-Do est relié avec les tâches programmées dans votre Outlook.

Ps : Et on ne s’arrête pas là, il se synchronise aussi avec votre smartphone afin de vous permettre de retrouver vos listes où que vous soyez !

 

Pour en savoir plus sur Microsoft to do list Main avec index pointant vers le bas

Microsoft To-Do

 

2. Le message d’absence sur Outlook

Une des premières choses à faire lorsque l’on parle de départ en vacances, c’est de prévenir vos collègues et vos contacts extérieurs de votre absence. Pour cela, il est possible de configurer un message d’absence directement dans l’onglet fichier afin de prévenir, dans un premier temps, les utilisateurs qui travaillent avec vous, et dans un second temps, toutes les personnes qui ne travaillent pas dans votre entreprise.

Par sécurité, vous pourrez même laisser le contact d’un membre de votre équipe, à disposition de vos collègues et contacts extérieurs qui essaieraient de vous envoyer un mail pendant votre absence.

 

Pour paramétrer vos messages d’absences, on vous laisse ce petit tuto Main avec index pointant vers le bas

Les réponses automatiques sur Outlook

 

3. La messagerie vocale de Microsoft Teams

Même si Teams est connecté à Outlook et préviendra automatiquement vos interlocuteurs que vous êtes absents, il faut tout de même configurer votre message sur la boite vocale.

 

Pour configurer cela comme il faut votre boite vocale, c’est juste ici Main avec index pointant vers le bas

La messagerie vocale de Teams

 

4. La déconnexion, c’est important !

On ne le répétera jamais assez, mais la dernière chose à faire est de complétement se déconnecter pour recharger ses batteries au maximum et revenir plus en forme que jamais !

 

Pour comprendre ce qu’est la déconnexion en entreprise et comment la mettre en place de façon simple et efficace, on vous laisse allez voir un de nos articles sur le droit à la déconnexion au travail Main avec index pointant vers le bas

Le droit à la déconnexion, c'est quoi ?

 

 

Pour mettre en pratique dès maintenant, Viva Insight vous accompagne dans votre déconnexion !

Suivez ces tutos afin de configurer votre déconnexion Main avec index pointant vers le bas

 La déconnexion avec Viva Insight

 

Voilà pour nos conseils spécial "absence au bureau", maintenant que vous savez que vous pouvez partir en congés sereinement grâce aux applications de la suite microsoft, plus qu’à faire vos bagages destination les vacances !

Nous espérons que cet article vous à aider à organiser au mieux et réduit le stress que l’on peut avoir la veille d’un départ.

A bientôt pour de nouvelles astuces ! et surtout… bonnes vacances 😉

 

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