Fini le stress des prises de paroles devant les collègues, PowerPoint vous accompagne dans toutes vos présentations !
Powerpoint, est sans équivoque, notre meilleur ami lorsque l’on doit préparer des présentations professionnelles ou personnelles. (On l’a tous au moins fait une fois ce PowerPoint rétrospective des vacances à Bormes avec les cousins)
Le plus effrayant dans une présentation, c’est la peur d’endormir son auditoire et pour ça, on mise sur une prise de parole dynamique et un powerpoint tout aussi captivant.
Pour vous aider à faire des présentations à la Steve Jobs, voici quelques conseils Powerpoint qui vous permettront de dynamiser vos présentations.
1. Le concepteur et idée de PowerPoint, votre allié mise en page
Lorsque l’on n’est pas graphiste, la création d'un PowerPoint convenable peut s’avérer difficile à réaliser. Vous avez peut-être déjà remarqué que le volet « Conception et Idées » s’ouvre automatiquement sur votre droite. En effet, ce volet vous propose plusieurs types de design en fonction de la disposition des éléments sur les slides de votre powerpoint. Ainsi, la dimension de la police, l’ajustement et l’alignement des images est pris en charge directement par Microsoft Powerpoint.
Il ne vous faut maintenant plus que quelques minutes pour mettre en page votre présentation.
Ps : Petite astuce supplémentaire, si celui-ci ne s’affiche pas directement, vous pouvez le rechercher directement dans la barre de recherche en haut de l’outil.
2. Misez sur les animations et transitions
On reste encore un peu dans la conception générale de la slide avec les animations et les transitions. En effet, que cela soit sur le diaporama en lui-même ou sur les différents éléments qui le composent, il est important de jouer sur l'arrivée et le départ d'une image, d'un texte ou encore d'une vidéo sur l'écran pour que les utilisateurs restent intéressés du début à la fin.
Pour cela, vous pourrez cliquer, dans le volet de navigation, sur "Transitions" pour jouer avec l'arrivée et le départ des slides et sur "Animations" lorsque vous souhaitez jouer sur l'effet d'un élément en particulier.
3. L’ajout de SmartArts
On ne le dira jamais assez, mais il n’y a pas pire qu’une diapositive avec pleins de texte. C’est illisible et pas très attrayant, on ne va pas se mentir.
Pour remplacer vos présentations de plans ou encore un processus particulier, le reflex à avoir est de cliquer sur « Insertion » et « SmartArt ».
Une liste de SmartArt apparait et tout de suite, le design de votre diapositive prend un tout autre aspect.
4. Ajouter des modèles 3D dans la présentation Powerpoint
Bien sûr, il est important d'ajouter des vidéos et des images dans les différentes slides afin d'améliorer le dynamisme de vos diapositives. Mais Microsoft Powerpoint pousse plus loin les possibilités du logiciel en permettant aux utilisateurs d'ajouter des modèles 3D dans son diaporama.
Une petite nouveauté Microsoft, qui est un vrai plus pour vos présentations. Une bibliothèque riche de modèles animés est déjà disponible directement dans l'outil et elle ne demande qu’à être utilisée.
Pour les insérer, il suffit de cliquer sur « Insertion » puis sur « Modèles 3D » et « Modèles 3D prêts à l’emploi ». Une fenêtre s’ouvre et vous permet de choisir le modèle en question.
Il ne manque plus qu’à choisir votre modèle !
Avec ça, vous êtes maintenant un vrai pro des présentations Powerpoint, de quoi impressionner quelques collègues !
Nous espérons que ces astuces vous ont plu et on vous dit à très vite pour d’autres astuces.
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