Vous travaillez sur un gros projet, mais malheureusement vous avez créé plusieurs documents sur des espaces différents.L’un sur votre bureau, l’autre dans votre intranet et d’autres bien plus cachés et introuvables dans votre espace de travail. C’est face à cette problématique que l’outil Delve peut vous aider à centraliser vos documents.
Comment retrouver mes documents ??
Rendez-vous sur plateforme Microsoft 365. Dans la barre de menu, sélectionnez et/ou recherchez l’application Delve.
Lorsque l’application va s'ouvrir, vous allez découvrir une toute nouvelle interface qui transforme chaque document sous forme de carte récapitulative. Sur ses cartes, vous retrouverez son titre, son emplacement actuel, le type de document et son auteur.
En cliquant sur votre profil, situé en haut à gauche de votre écran, vous retrouverez une liste de vos documents récemment consultés, partagé, modifié ou créé
.
Depuis cet onglet, vous pourrez ouvrir directement vos documents grâce à un simple clic droit. De plus, vous pouvez directement accéder à son emplacement en cliquant sur son URL.
Comment centraliser mes documents ??
Lorsque vous êtes sur votre profil, vous pouvez centraliser vos documents en passant par la création d’étiquettes qui formeront par la suite des tableaux. Pour ce faire, vous devez :
Sur une des fiches récap de votre document, cliquez sur le bouton « ajouter au tableau »
Une zone de texte va apparaître, vous pourrez rédiger le nom de l’étiquette que vous souhaitez pour ce document. Une fois cette manipulation enregistrée, vous pourrez naviguer à travers votre tableau de bord et répéter l’opération pour chaque document concerné.
Enfin, pour retrouver tous les documents portant cette étiquette, il vous suffit de vous rendre sur l’onglet « tableau » situé à gauche de votre écran.
Pour retirer un document de votre tableau, il vous suffit de cliquer sur les trois points de suspensions situés à droite de l’étiquette, et de sélectionner « supprimer dans les tableaux »
Comment permettre à mes autres collègues d’accéder à mes tableaux ? ?
Pour faire profiter à vos collaborateurs de cette toute nouvelle organisation, ils leur suffiront de se connecter à Delve à leur tour.
Une fois sur leur espace personnel, ils pourront tout simplement cliquer sur l’étiquette que vous venez de créer sur un document partagé afin d’accéder à l’ensemble du tableau.
Pour faciliter l’accès à ce tableau, ils peuvent cliquer sur l’option « suivre » située en dessous du titre. Ainsi, ce tableau apparaîtra directement avec ceux de leur profil.
En savoir plus sur Delve ?
Delve est un logiciel de bureautique intégré à votre suite Microsoft 365. Son but est de vous aider quotidiennement dans la gestion de vos documents et la réussite de vos divers projets. Cet outil permet grâce à un tableau de bord performant de visualiser facilement votre travail et son avancement. Organisez, suivez et partagez en toute sécurité vos documents avec vos différents collaborateurs tout en restant performant.
? Nous contacter :
? Par mail : support@mooc.office365-training.com
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