Les graphiques sont des outils puissants pour représenter facilement vos données et les analyser. Vous pouvez les utiliser identifier des tendances et faire des comparaisons. Avec Microsoft Excel, créer un graphique est une affaire de seulement quelques clics.
Tout ce qu'il vous faut, c'est un tableau de données et votre souris. Bientôt, la création de graphiques en barres, en secteurs et autres courbes n'aura plus de secret pour vous.
Tout d'abord, vous devez vous rendre sur l'application Microsoft Excel.
Étape 1 : Sélectionner les cellules
Pour commencer, sélectionnez les cellules données qui vous intéressent pour créer votre graphique. Pour cela, faites un clic gauche et maintenez-le en faisant glisser votre souris sur la feuille Excel.
Étape 2 : Choisir le type de graphique
Une fois vos cellules données sélectionnées, rendez-vous dans l’onglet « Insertion ».
Une fois-là, dirigez-vous vers la partie « Graphiques » du menu.
Excel vous propose différents types de graphiques que vous pouvez choisir selon vos besoins.
Les graphiques à barres, ou histogrammes, sont représentés par les trois rectangles verticaux, les graphiques en courbes par les deux lignes brisées, les graphiques en secteurs par le disque découpé, les graphiques hiérarchiques par les rectangles assemblés en carré, les graphiques statistiques par les quatre rectangles verticaux bleus, les graphiques à bulles, ou nuages de points, par le coin encadrant quatre points.
Enfin, il reste les graphiques en cascade, en entonnoir, en radar, en surface et boursier, tous dans l'option représentée par les rectangles arrangés en cascade, ainsi que les graphiques combinés représentés par la ligne à point au-dessus de trois rectangles.
Si vous n’êtes pas sûr de ce que vous voulez, vous pouvez cliquer sur « Graphiques recommandés » et Excel vous proposera différents types de graphiques qui pourraient être adaptés aux données de votre tableau.
Cliquez sur le type de graphique de votre choix pour créer votre graphique.
Étape 3 : Choisir le style du graphique
Une fois le graphique choisi, vous pouvez changer son style visuel. Pour cela, cliquez sur votre graphique. Un menu apparaitra à sa droite.
Cliquez sur le pinceau pour ouvrir le menu des styles.
Cliquez sur le style de votre choix pour l’appliquer à votre graphique.
Vous pouvez également modifier la couleur de votre graphique en vous rendant dans l’onglet « Couleur » du menu des styles.
Étape 4 : Modifier votre graphique
Vous pouvez modifier les informations de votre graphique, ajouter les titres des axes, des données, une légende et bien d’autres choses.
Pour cela, cliquer sur votre graphique pour ouvrir son menu, puis cliquer sur la croix verte pour ouvrir le menu « Éléments du graphique ».
Vous pouvez cliquer sur les cases du menu pour activer et désactiver les différentes options de votre graphique. Vous pouvez ainsi afficher ou retirer les titres de vos axes, de votre graphique, les étiquettes de vos données, les barres d'erreur, le quadrillage, la légende, des courbes de tendances, les axes, et bien d'autres selon le type de graphique que vous avez choisi.
En combinaison avec les différents styles et couleurs, vous pouvez vraiment personnaliser votre graphique !
Étape 5 : Filtrer les données de votre graphique
Parfois, votre tableau de données peut être si complexe qu'il est difficile d'analyser le graphique correspondant. Dans ce cas-là, il peut être intéressant de filtrer les données de votre graphique.
Vous n'avez qu'à vous rendre dans le menu de votre graphique et cliquez sur la troisième icône, ce qui ouvrira le menu des filtres.
Une fois là, vous pouvez activer ou désactiver les informations de votre graphique correspondant aux différentes lignes et colonnes de votre tableau simplement en cochant ou décochant les cases du menu.
Une fois votre choix fait, vous n’avez qu’à appuyer sur « Appliquer » et le tour est joué !
Vous savez maintenant tout ce qu’il vous faut pour créer et modifier vos propres graphiques. À vous l'analyse et la présentation de données faciles !
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