Pendant les interventions, vos agents de terrain doivent remplir des feuilles d'interventions, et ensuite saisir ces données dans un fichier Excel que vous avez partagé au préalable avec eux. C'est une tâche relativement chronophage et coûteuse. Mais alors, comment faciliter la saisie de ces données pendant les interventions ?
Grâce à l'application Microsoft Power Apps
C'est quoi Microsoft Power Apps ?
Power Apps permet de créer enquelques minutes une application professionnelle sans pour autant avoir besoin d'être développeur.
Étape 1
Sur la page d'accueil de Power Apps il existe plusieurs choix de création.
Ici, nous partons d'un fichier Excel, il faut donc cliquer sur démarrer la création à partir de données.
L'avantage de choix, va permettre que Power Apps génère une application complète rapidement à partir de mon fichier.
L'en-tête des colonnes de votre fichier représentera les champs à saisir dans votre application.
Étape 2
Avant de générer mon application, je peux la prévisualiser en cliquant dessus.
Ensuite, je clique sur développer cette application pour commencer le processus :
Étape 3
Enfin, je me connecte en cliquant en bas à droite pour lancer la génération de mon application.
Par défaut, l'application génère 3 écrans :
- Le premier permet de parcourir tous les éléments.
- Le deuxième permet d'afficher les détails d'un élément.
- Le dernier permet d'ajouter et d'éditer les éléments.
Étape 4
Mon application est enfin prête à être utilisée, pour voir comment elle fonctionne, j'utilise ce bouton en haut à droite :
Si l'application vous convient, vous pouvez la partager avec vos collaborateurs.
Sinon vous pouvez encore la personnaliser en changeant :
- Le thème de l'application
- Les étiquettes
- Les éléments à afficher
En cliquant sur "source des données", j'aurai la possibilité d'aligner, de changer la disposition, de trier et de retirer les éléments.
Étape 5
Pour faciliter la saisie de données de vos agents nous vous conseillons de changer les éléments "nom_agent" et " type_intervention" :
En liste déroulante avec des choix pré-existant pour ce faire :
Cliquez sur "valeur autorisées" :
Dans la partie "avancé" je renseigne les choix possibles dans "Items" en respectant cette formulation : ["choix1" ;"choix2";"choix3"]
Voilà la création de votre application est terminée ! Si l'application vous convient, vous pouvez la partager avec vos collaborateurs.
Pour ce faire aller dans" fichier" en haut à gauche, donner un nom à votre fichier et choisissez lui une icône puis cliquez sur "enregistrer" dans le menu à gauche.
Ensuite, cliqué sur partager, vous aurez le choix, soit de renseigner vos agents un par un. Sois de mettre votre application à disposition de toute votre organisation.
Retrouvez ce tutoriel résumé en 4 min 30 en vidéo :
Découvrez notre article sur l'analyse en profondeur de vos données avec Power BI Desktop
Nous contacter :
- Par mail : information@mandarine.academy
-Pour rester au courant de nos dernières actualités, suivez-nous sur LinkedIn !