Vous souhaitez inviter vos contacts afin de planifier plus facilement un événement ou une réunion directement depuis le calendrier Teams ? Bonne nouvelle ! C’est possible !
Deux options sont à votre disposition afin d’inviter vos contacts au sein de votre organisation Teams. En effet, la première sera d’envoyer un lien d’invitation à une personne directement via Teams. La seconde option sera d’inviter ces personnes via votre compte Microsoft.
1. Envoyer un lien d’invitation à une personne
Avant de détailler la façon de faire, cette méthode peut être désactivée par la personne en charge de l’administration de Teams dans votre organisation. Si vous êtes la personne en charge de Teams et de sa gestion dans votre entreprise, pour l’activer, il faudra se rendre dans « Gérer l’organisation » afin de « Gérer la section du lien de jointure ».
Si cette option est disponible, en bas de votre liste d’équipes ou de conversations, l’option « inviter des personnes » sera affichée. Une fois le lien copier, vous pourrez le partager à vos collègues par mails Outlook ou autre et ajouter plus de détails pour votre utilisateur si besoin.
N.B : Chaque personne souhaitant échanger via le lien que vous avez partagé, devra attendre que vous approuviez ou refusiez la demande via l’onglet « Inviter des personnes » en cliquant sur le bouton « Demandes en attente ».
2. Inviter via votre compte Microsoft
Les comptes Microsoft permettent également d’inviter un utilisateur via courrier.
Dans l’onglet « Conversation » ou « Equipe » dans le volet de navigation de gauche puis sur « Inviter des personnes ».
Cliquez ensuite sur le bouton « Inviter vos contacts » pour accéder à votre liste de contacts e-mail, ou choisissez « Inviter par e-mail » pour ajouter manuellement les personnes concernées par cette invitation.
N.B : Si vous sélectionnez par e-mail, tapez les adresses e-mail et les noms des personnes que vous voulez ajouter à votre organisation. N’oubliez pas de sélectionner « Ajouter d’autres participants » si vous voulez ajouter d’autres personnes.
Attention, les administrateurs de Teams peuvent cependant limiter la possibilité pour les utilisateurs d'ajouter de nouveaux utilisateurs.
Il faudra ensuite sélectionner « Envoyer des invitations » pour que chaque personne concernée puisse recevoir un mail avec l’invitation dedans. Il n’y a plus qu’à ajouter cette personne dans une de vos équipes ou une des réunions dont vous êtes l’organisateur !
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