Pour travailler de manière plus efficiente dans les feuilles de calcul Microsoft Excel, il est possible d’ajouter des listes déroulantes dans certaines cellules. Ces listes déroulantes vont vous permettre (ou permettre à vos collègues qui collaborent autour de ce fichier), de sélectionner un élément spécifique dans une liste créée par vos soins.
1. Créer un tableau source
Dans votre feuille de calcul, créer votre tableau avec le titre de votre liste (par exemple « localisation » ici) et d’y ajouter les différents éléments.
2. Paramétrer la liste déroulante
Une fois que cela est fait, vous pouvez retourner dans votre tableau et sélectionner la cellule dans laquelle vous souhaitez faire apparaitre votre liste déroulante.
PS : Si celle-ci doit apparaitre dans plusieurs cellules, sélectionner les cellules concernées.
Une fois sélectionné, dans le volet de navigation, choisissez « Données » puis « Validations des données », une pop-up s’ouvre.
En restant sur cet onglet « Options » dans la section des critères de validation et « Autoriser », il faudra choisir « Liste ».
Si vous souhaitez laisser la possibilité d’avoir une cellule vide, il vous suffit de laisser cocher la case « Ignorer si vide ».
Quoi qu’il en soit, il faudra dans tous les cas laisser la case « Liste déroulante dans la cellule » activée.
On pourra ensuite finir par sélectionner les valeurs « sources » pour que celles-ci puissent s’ajouter directement dans la liste déroulante.
La liste déroulante est désormais disponible dans les différentes cellules.
3. Des options supplémentaires
Dans les deux autres onglets de cette pop-up, deux options sont à votre disposition. Il vous est possible d’ajouter un « message de saisie » pour qu’un message s’affiche automatiquement lorsque vous cliquez sur la cellule.
Une fois sur la cellule, le message s’affichera automatiquement :
L’onglet « Alerte d’erreur », vous permet d’afficher un message contextuel si un élément ne figurant pas dans la liste déroulante est ajouté dans la cellule. Une fois que vous avez coché la case « Quand des données non valides sont tapées », vous pourrez choisir le style de message et le texte de celui-ci.
Il ne reste plus qu’à cliquer sur le bouton « OK ».
Si une autre donnée que celles présentent dans votre liste déroulante est ajoutées, un message d’erreur apparaitra alors.
Votre liste déroulante est maintenant prête. Vous savez maintenant, comment ajouter une liste déroulante dans une feuille de calcul Excel.
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