Vous avez besoin de planifier une réunion rapidement avec votre équipe et éventuellement un client, mais vous ne connaissez pas les disponibilités de vos collègues ou vous avez eu un problème avec votre téléphone ? Outlook Online vous propose de retrouver tous vos calendriers partagés sur votre ordinateur pour vous éviter d’avoir à contacter vos collaborateurs un par un.

 

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Étape 1 : Ouvrir le Calendrier Outlook Online ?

Une fois connecté, cliquez sur votre calendrier.

 

 

Étape 2 : Les calendriers partagés de vos collaborateurs ??

Sur la colonne de gauche vous pouvez retrouver tout d’abord vos différents agendas. Puis, juste en dessous, la liste des calendriers de vos collaborateurs qui sont disponibles ou bien qui vous ont été partagés.

 

 

Étape 3 : Trouver l’agenda de l’un de vos collaborateurs

Pour afficher l’agenda partagé d’une autre personne, faites un clic droit sur « Autres calendriers », puis sélectionnez « Ouvrir le calendrier ».

 

 
Une fenêtre s’ouvre, inscrivez le nom de votre contact ou son adresse électronique.
 


Enfin, cliquez sur « Ouvrir ».

 


A présent, l’agenda de la personne est ajouté dans la colonne de gauche parmi ceux de vos autres collaborateurs. ?

 

Étape 4 : Afficher simultanément ou non les calendriers

Lorsque vous passez votre souris sur la liste des collaborateurs présents dans la catégorie « Autres calendriers », une case s’affiche sur le côté gauche.
Celle-ci vous permet de faire apparaître et disparaître le calendrier en question en cochant ou décochant ce carré.

 


Ainsi, vous pouvez afficher simultanément plusieurs calendriers pour trouver les plages de disponibilité de vos collaborateurs en un seul regard. De plus, une couleur différente est attribuée à chaque calendrier pour vous aider à les différencier. ?

 

Vous savez maintenant comment consulter votre calendrier Outlook Online et ceux partagés par vos collaborateurs, lorsque vous êtes sur un ordinateur. Ainsi, trouver un créneau de rendez-vous avec votre équipe sera maintenant bien plus simple et rapide.

 

Retrouvez le tuto vidéo

 

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