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Microsoft Teams ist ein Tool für die Zusammenarbeit
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oder mit Einem Freigabepunkt und einem Laufwerk verknüpft sind.
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Wir haben vorher gesehen, dass, wenn Sie hinzufügen
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Ein neues Team für Teams einer SharePoint-Website
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angeschlossen ist, wird automatisch erstellt.
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Insbesondere wird es verwendet, um
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freigegebenen Dokumenten innerhalb dieses Teams.
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Aber was ist mit den Dateien, die Sie während der
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Ihre sofortigen Chats mit Ihren Mitarbeitern?
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Wenn Sie eine Datei in einer Unterhaltung mit
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ein Mitarbeiter oder eine Gruppe von Mitarbeitern, ist es.
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Fügen Sie es Ihrem einen Laufwerk hinzu.
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Ein Ordner wird automatisch erstellt
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in Ihrem persönlichen Lagerraum.
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Sobald Sie mindestens eine
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Datei in einer Unterhaltung in Teams.
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Alle Dateien, die Sie in Ihrem
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Gespräche landen in diesem Ordner,
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unabhängig davon, mit wem Sie sie geteilt haben.
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Um herauszufinden, wer Zugriff auf eine Datei hat.
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Öffnen Sie das Dokumentzugriffsverwaltungsfenster.
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Sie finden die Liste der Personen
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mit Zugang dazu.
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Sie können diese natürlich teilen
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wieder mit anderen Personen dokumentieren.
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Entweder durch Erstellen eines Freigabelinks oder
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indem Sie direkten Zugriff darauf gewähren, während Sie
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für jedes Dokument, das in Ihrem
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OneDrive-Speicherplatz standardmäßig.
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Wenn Sie eine Datei in einer Unterhaltung freigeben
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Sie kühlen Arbeiter oder die Gruppe von
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Kollegen, die Sie auch geteilt haben,
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haben Bearbeitungsrechte darauf.
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es ist wichtig zu beachten, dass, wenn Sie
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freigegebenes Dokument in einem Instant-Chat in Teams.
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Sie geben Ihren Mitarbeitern unbegrenzte
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Zeitzugriffsrechte,
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Dokument aus Ihrem OneDrive-Speicher
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oder ihre Zugriffsrechte zu ändern.
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Damit sie Ihr Dokument bearbeiten können,
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aber es kann es auch an andere Menschen weiterleiten.
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wenn es um die gemeinsame Nutzung von Dokumenten geht
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und Zusammenarbeit,
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achten Sie auf die Informationen
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Sie Zugriff gewähren.
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Und teilen Sie die richtigen Dokumente
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mit den richtigen Leuten.
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wenn Sie Co beendet haben
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Bearbeitung des Dokuments,
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sich frei fühlen, den Zugriff darauf zu entfernen.
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Und sogar entfernen Sie es aus Ihrem
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OneDrive-Speicherplatz, wenn Sie
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auch an einem anderen Ort aufbewahrt.
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Ein SharePoint-Site-E-Unternehmensserver usw.
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Dies vermeidet den langfristigen Zugriff auf Dokumente,
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gibt aber auch Platz auf Ihrem
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Speicherplatz. Zur Erinnerung:
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Sie finden eine Liste aller Dokumente
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Sie haben in einem Instant-Chat geteilt
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mit einem Kollegen auf der Registerkarte Dateien.
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Seien Sie sich jedoch bewusst,
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dass Sie den Zugriff nicht verwalten können
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an Ihre Dateien von Teams.
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Sie müssen durch eine Fahrt gehen.
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