To Do - Centralize your Tasks

Replay

00:00:11
welcome to this online session:
00:00:13
Centralise your tasks in To Do
00:00:15
My name is Dina and before we start there
00:00:18
are a few instructions to follow.
00:00:20
If you are working from an open space
00:00:22
please make sure to mute your microphone
00:00:25
so that we can avoid background noises
00:00:28
and wiggle your mouse from time to time
00:00:30
in order for your PC screen
00:00:32
not to go into sleep mode.
00:00:34
Our agenda for today
00:00:37
is to see how to set up To Do;
00:00:41
how to install the application on our PC,
00:00:44
If you haven't done so; and we'll see
00:00:47
how to add tasks in To Do; how to
00:00:50
organize them with different priorities,
00:00:53
reminders and such.
00:00:54
And then we will see how to sync
00:00:57
our task across other applications
00:01:00
with Microsoft To Do.
00:01:02
And then finally after we create lists
00:01:05
and groups with lists we'll see how
00:01:07
to share these lists with others.
00:01:10
Our objective today is to learn
00:01:12
the know how of the tool and to manage
00:01:15
our tasks and lists easily.
00:01:18
To start off, what is To Do?
00:01:23
With this application,
00:01:24
we're going to keep track of our
00:01:27
tasks in one place with intelligence,
00:01:30
and that one will help us collect,
00:01:33
prioritize and get more done together.
00:01:35
This personalized task management app
00:01:38
is available as an app for Android,
00:01:41
iPhone, Windows 10,
00:01:42
and is also found online
00:01:46
to the launchtheoffice.com portal
00:01:47
you can use any browser.
00:01:49
Once you're at the home page,
00:01:51
you can go to the app Launcher
00:01:54
right here and locate the To Do app.
00:01:57
And you can right click and open a new tab.
00:02:02
Once the application is loaded
00:02:05
completely, you will see your
00:02:07
profile on the top right and you
00:02:09
have the cogwheel to adjust the
00:02:11
settings and what you're interested
00:02:13
in is adjusting the settings in To Do
00:02:16
itself and in this window you will
00:02:18
be able to adjust your preferences.
00:02:21
So what is the most important
00:02:23
is the connection to other apps.
00:02:25
If you want all the tasks across
00:02:27
other applications such as Outlook
00:02:29
for the flagged email or task
00:02:31
that you've created in Planner
00:02:33
to be synchronized with To Do,
00:02:35
you're just going to have to also
00:02:38
activate these buttons here.
00:02:40
Now to make sure that things are
00:02:43
always syncing, from time to time,
00:02:44
if there is a glitch,
00:02:46
remember to click the sync
00:02:48
button just like so.
00:02:50
And it gives a refresh,
00:02:52
so I have pretty much
00:02:54
activated all the buttons.
00:02:56
Like confirming before deleting,
00:02:57
adding new tasks on top and so on.
00:03:00
So I really invite you to go in
00:03:02
this window and adjust the settings
00:03:05
according to your preferences first.
00:03:09
At the moment I've got nothing under my day,
00:03:12
but if I need help I can click here and
00:03:15
Microsoft will suggest all possible tasks.
00:03:18
I can do a drag and drop onto
00:03:20
my day and if I close this panel,
00:03:23
if I need to look at something by keyword,
00:03:26
I just have to type it here "Training"
00:03:30
and it will look through the content.
00:03:33
I'll clear the search. On my left
00:03:36
side are the different categories
00:03:39
automatically created so
00:03:41
we can go to "Important".
00:03:43
Those are all the tasks that
00:03:45
are marked as important.
00:03:46
When it's red, it's overdue,
00:03:48
but I can scroll down like this,
00:03:50
I can see the completed ones and so on.
00:03:53
So anything that's in green
00:03:55
is related to Planner.
00:03:56
Anything in red is related to
00:03:58
Outlook and again here under "Planned"
00:04:00
are the entire tasks planned across
00:04:02
all applications in Microsoft.
00:04:03
So when I go to assign to me, remember
00:04:06
it's related to pPlanner, it's in green
00:04:09
and when I go to "Flagged email"
00:04:11
it's related to Outlook.
00:04:14
If I look at tasks,
00:04:16
it gives me focus on tasks that are due
00:04:20
today and over here I can see
00:04:23
all the completed ones.
00:04:24
They are stricken,
00:04:25
but if I want to delete them I just do
00:04:28
a right click and I click on delete.
00:04:33
At the bottom you got your
00:04:35
shortcuts to access Outlook Inbox,
00:04:38
the Outlook calendar or again to
00:04:40
locate people that have been assigned
00:04:43
to tasks in Microsoft Groups,
00:04:45
in To Do and Planner.
00:04:47
Everything is connected.
00:04:49
Let's focus on the desktop app.
00:04:51
If you haven't installed
00:04:53
your application yet,
00:04:54
you will need to go to the Start menu.
00:04:58
And launch Microsoft Store first.
00:05:05
Once you're in Microsoft Store.
00:05:09
Just type in the name of the
00:05:11
application you're looking for.
00:05:14
And then, select it.
00:05:21
So click on the tile.
00:05:25
All you have to do is press
00:05:27
install and once the app is
00:05:29
installed, just launch it.
00:05:31
I'm going to go back to the Start
00:05:33
menu and locate the app again.
00:05:38
And launch it.
00:05:40
To Do's desktop application looks
00:05:42
very similar to the online one,
00:05:44
but there are two slight differences.
00:05:47
Your profile appears now on the top left, when
00:05:51
you click here you can manage accounts,
00:05:54
adjust the settings and launch a sync.
00:05:58
On the top right, nothing changes.
00:06:00
I can go ahead and switch to a different
00:06:04
background color like so and I can
00:06:07
choose to sort by alphabetical order.
00:06:10
So here nothing changes. When you
00:06:12
click on that little light bulb,
00:06:14
you see the suggestions. To close the
00:06:17
panel it's at the bottom right there.
00:06:19
If I wish to add a task under my day,
00:06:24
I just now have to add the task at the
00:06:28
bottom instead of the top so new
00:06:32
task in To Do
00:06:36
Desktop app.
00:06:40
On the right,
00:06:41
I can pick a due date.
00:06:45
Let's say the 26. Save.
00:06:47
I can also set a reminder.
00:06:51
And let's pick one right now.
00:06:53
Pick a date and time.
00:06:55
So we'll choose the 14th.
00:06:58
Change the time to, let's say 8:00 AM,
00:07:03
and validate. There.
00:07:08
So once you're done typing the title,
00:07:11
you just press enter and here's your card.
00:07:13
If you need to add more things,
00:07:16
like make this task important,
00:07:17
hover over the star.
00:07:19
You click on the card, the right panel
00:07:21
opens up and you can add more details.
00:07:24
So if I want to make,
00:07:26
I want to repeat this task.
00:07:29
From here I can even custom,
00:07:31
but I'm just going to make it
00:07:34
"Monthly task" and to add a file.
00:07:37
You can pick any type of files, audio, video.
00:07:41
It doesn't matter.
00:07:43
Let's see,
00:07:43
I will pick an image.
00:07:48
And then I can also add a note
00:07:51
"To be validated by project manager.".
00:08:00
Once I'm done entering the details,
00:08:02
I can also add steps that I have
00:08:05
to do in this task to make it fast,
00:08:09
we'll make it 1234 and let's say
00:08:11
I did the first step already.
00:08:17
I'll close the panel.
00:08:21
You will notice that the details of the
00:08:23
card and task appears now at the bottom,
00:08:26
so I can see that one out of four
00:08:29
steps were done, the due date,
00:08:31
that this task is recurring and
00:08:34
the reminder is set for Friday,
00:08:37
May the 14th, and there's an attachment.
00:08:44
So now I'm going to go
00:08:46
back to the menu options.
00:08:48
And I'm going to pin this to the
00:08:51
Start field. Before I do that,
00:08:53
let me show you my Start menu.
00:08:56
This is what it looks like at the moment.
00:08:59
Those are my shortcuts to my favourites,
00:09:01
so I'm going to do the same thing with To Do.
00:09:04
And I'm going to say "Pin to Start".
00:09:07
And I'm going to validate.
00:09:09
Back to the Start menu.
00:09:11
You see, a new tile was added.
00:09:13
I can right click. Resize it.
00:09:17
And make it wide. So this way
00:09:21
I can see what tasks are due
00:09:25
on the Start menu. Alright.
00:09:30
So far we've seen how to
00:09:32
create a task in To Do.
00:09:34
How to
00:09:35
click on that task and add
00:09:37
the details or remove details
00:09:39
we no longer need, and to close the panel.
00:09:42
It's right over here.
00:09:44
The light bulb is Microsoft suggesting
00:09:47
all the tasks that you can add to "My Day",
00:09:51
and if you click on the three little dots,
00:09:54
you can sort these items according
00:09:57
to different categories and you can
00:10:00
pick a background theme and once
00:10:02
you're done creating your list of
00:10:04
tasks you can print it, email it.
00:10:09
So back to the left panel under my profile.
00:10:12
Remember the settings
00:10:13
button that we saw online.
00:10:15
There's an additional feature
00:10:16
that we don't see online.
00:10:18
For instance the dark theme.
00:10:21
That can be activated on the desktop version.
00:10:23
I'll bring it back to what it was.
00:10:28
If I wish to manage different accounts,
00:10:30
I have different login credentials.
00:10:32
It's over here and if I want to
00:10:34
sync or launch the syncing again
00:10:36
because there was a little glitch,
00:10:38
I want to make sure everything
00:10:40
is synchronized properly
00:10:41
across all the applications,
00:10:43
I just click on it once.
00:10:47
Now if I focus on Planner.
00:10:50
Anything that's assigned to somebody
00:10:52
is a task created in Planner directly.
00:10:55
So if I hover and just click on any item,
00:10:59
I can see that I can open these
00:11:02
items also in Teams directly.
00:11:05
So. I have a window
00:11:08
disappearing on my other screen,
00:11:10
but basically I'm going to open Microsoft
00:11:12
Teams as a desktop app and it will
00:11:15
take me straight to the dashboard
00:11:17
for tasks by Planner,
00:11:19
and To Do and opened up the card based
00:11:22
interface in Planner directly and I can
00:11:25
see the details of the card right there.
00:11:28
So this is my dashboard and my shortcut
00:11:33
to tasks and edit has a button
00:11:36
right there on my ribbon.
00:11:42
So "Assigned to you" is tied to Planner.
00:11:45
"Flagged email" is tied to Outlook
00:11:48
and it's in red so again I can
00:11:51
hover over any of these items.
00:11:54
And again I see the details for that task
00:11:57
and I can open it straight in Outlook.
00:12:03
So let's give it a second.
00:12:05
It's opening up in my other window.
00:12:11
And here we go.
00:12:13
That's the email tied to that task.
00:12:16
So just like that,
00:12:17
we can switch back and forth
00:12:19
from To Do to Planner,
00:12:21
from Planner to Outlook.
00:12:25
So if I go to "Task",
00:12:28
here you will notice that I have
00:12:31
12 tasks that need to be done.
00:12:35
And if I go further down, I can see
00:12:37
that 34 tasks have been completed.
00:12:42
So anytime you see the title on a task
00:12:44
card based interface right underneath,
00:12:46
you know the due date and any
00:12:49
details pertaining to that task
00:12:50
will appear right underneath.
00:12:58
Now let's see how to create a list.
00:13:02
If I want to create a list,
00:13:03
it's at the very bottom here new list.
00:13:07
And you can give it a name,
00:13:08
so we call it "List A".
00:13:12
Add another list "List B". And a third one.
00:13:21
Once you've created lists,
00:13:23
you have the possibility to create groups.
00:13:27
So it's that little icon right here.
00:13:29
When I click on it,
00:13:31
I can give group names,
00:13:33
so we'll keep it simple.
00:13:35
"Group A", click again here, Group,
00:13:38
this one, I'll call it BC.
00:13:44
So I've created two groups.
00:13:45
If I want to add a list to a group,
00:13:49
I can either do right click on it and
00:13:52
see rename the list, share the list
00:13:55
and "Move list to" and I can
00:13:58
say "Group A" for instance.
00:14:00
And if I want to select these two,
00:14:02
I can also do one at a time
00:14:05
and just drag and drop onto
00:14:07
The child group BC.
00:14:09
And this way I'm adding
00:14:11
the list to that group.
00:14:13
And if I expand the list, here
00:14:16
it is, Group BC, List BC, Group
00:14:18
A, List A. So you cannot share a
00:14:21
group but you can share the list.
00:14:24
So if I wish to share a list now, all
00:14:28
I have to do is click on "Share list".
00:14:32
And we're creating invitation link.
00:14:36
So I can either copy the link and insert
00:14:40
it in any type of message service or
00:14:44
I can just invite the people via email.
00:14:46
And it will include the link,
00:14:48
which is a shortcut to my list.
00:14:51
And so here I can just add the email address
00:14:54
of people inside or outside my company.
00:14:57
Or even address it to an entire team.
00:15:00
"Group
00:15:03
Collaboration" why not?
00:15:04
And just send the email that way.
00:15:12
So I think "Group Collaboration"
00:15:14
no longer exist. So let me
00:15:16
pick a different one, "Group
00:15:20
Pitbull" here you go so I'm going to send
00:15:24
this and there we go and just like that
00:15:27
I was able to share a list but remember
00:15:30
you have the manage access button here.
00:15:33
And you can limit access to current
00:15:35
members only by activating this button.
00:15:38
And if you want to stop the sharing
00:15:40
anytime you just click on stop sharing.
00:15:43
Do you want to stop sharing,
00:15:45
you say stop sharing so now you know
00:15:48
the different steps how to create tasks
00:15:50
in To Do directly or how to synchronize
00:15:52
your task across all Microsoft
00:15:54
applications such as Outlook and Planner.
00:15:59
You also can run a search by keyword
00:16:02
and you can do it from any category,
00:16:05
let's say from the planned categories.
00:16:08
It's the little magnifying
00:16:09
glass that matters.
00:16:10
So I'm going to type the word "training".
00:16:13
And it's bringing all the tasks that
00:16:16
contain the word training either in
00:16:19
the title or the content itself.
00:16:22
Which brings us to this final
00:16:25
step in OneNote.
00:16:27
I can also create a list
00:16:30
of items with a To Do tag.
00:16:34
And then I can add Outlook tasks.
00:16:39
And select a frame time.
00:16:40
Let's say this week.
00:16:42
These tasks have to be done.
00:16:45
I can go back here.
00:16:47
And say open task in Outlook.
00:16:52
So now it has opened three
00:16:55
separate windows. Task A,
00:16:57
let's say it's conception
00:16:58
and it's high importance.
00:17:00
I'll save and close.
00:17:02
I'll go to task B.
00:17:04
Let's say this one is personal,
00:17:07
low importance, save and close.
00:17:11
And this one... Ecoaching.
00:17:16
And we'll leave it as normal priority.
00:17:21
So now that I've created this.
00:17:24
And I'm going to synchronize my
00:17:26
Notebook and you will notice the
00:17:28
tabs are in horizontal position,
00:17:31
not vertical.
00:17:32
'cause this is the OneNote 2016, Outlook
00:17:35
Task can only be found in that version.
00:17:38
So when I synchronize all my Notebooks,
00:17:46
here we go, I'm going to
00:17:48
reduce the window and go back to
00:17:52
Tasks. You will notice that
00:17:56
the tasks that I've created
00:17:57
in OneNote, they are tied to
00:18:00
Outlook, appear here as well,
00:18:01
so when I click on one of these items.
00:18:05
I can see the details
00:18:08
and I can of course add more
00:18:10
stuff like if I want to make
00:18:12
it repeated on a monthly basis
00:18:13
if I want to add a file,
00:18:15
I can also do it from here.
00:18:19
So let's pick something different this time.
00:18:22
Uhm? Whatever, world logo, why not?
00:18:30
So I can make this task
00:18:33
important from here as well.
00:18:35
This is to show you that
00:18:37
no matter where you are,
00:18:39
you have a shortcut to the app so
00:18:41
you can switch back and forth.
00:18:44
So we saw that in To Do itself
00:18:46
we have access to Planner
00:18:48
directly from here and Outlook,
00:18:50
but then these items may lead
00:18:52
us to other applications.
00:18:53
Outlook will lead us to OneNote.
00:18:55
And Planner will lead us to Teams.
00:18:59
So we've seen that we could
00:19:01
launch Microsoft To Do online
00:19:03
via the Microsoft Office portal,
00:19:05
and this way we can use Microsoft
00:19:08
To Do on any device.
00:19:10
But you can also install the
00:19:12
application directly on your devices,
00:19:14
so that would mean you would have to go
00:19:17
to the Microsoft Store to install it,
00:19:20
and then you would have to adjust the
00:19:23
settings to adjust your preferences.
00:19:25
Remember,
00:19:26
the application can be installed
00:19:28
on Windows 10, on Androids,
00:19:30
and iPhones.
00:19:34
After that you can also create tasks
00:19:38
directly in To Do and we saw the various
00:19:42
ways to personalize these tasks.
00:19:44
We've seen how they are organized,
00:19:47
either by my day or by priority,
00:19:50
so we know how to prioritize our actions,
00:19:53
and we know how to locate existing tasks.
00:20:00
The advantage is that all tasks across
00:20:03
all these applications are always in sync.
00:20:06
Now if there should be a problem,
00:20:08
we can manually launch the sync
00:20:11
again from the To Do interface
00:20:13
under Settings or under your profile.
00:20:19
We've seen that we can centralise our
00:20:22
tasks and our activities in three apps,
00:20:24
Outlook, Planner, and OneNote and also
00:20:27
create a shortcut on the ribbon in Teams.
00:20:31
We saw how easy it was to
00:20:34
share lists with people.
00:20:36
It could be one or a one
00:20:38
person or many people,
00:20:40
or entire team and we can limit the
00:20:44
access or we can stop the sharing anytime.
00:20:48
Thank you for watching.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
مرحبا بكم في هذه الدورة على الانترنت:
00:00:13
مركزية المهام الخاصة بك في القيام به
00:00:15
اسمي دينا وقبل أن نبدأ هناك
00:00:18
بعض التعليمات التي يجب اتباعها.
00:00:20
إذا كنت تعمل من مساحة مفتوحة
00:00:22
الرجاء التأكد من كتم صوت الميكروفون
00:00:25
حتى نتمكن من تجنب الضوضاء الخلفية
00:00:28
وتذبذب الماوس من وقت لآخر
00:00:30
من أجل شاشة الكمبيوتر الخاص بك
00:00:32
لا تذهب إلى وضع السكون.
00:00:34
جدول أعمالنا لهذا اليوم
00:00:37
هو أن نرى كيفية إعداد للقيام به؛
00:00:41
كيفية تثبيت التطبيق على جهاز الكمبيوتر الخاص بنا،
00:00:44
إذا لم تكن قد فعلت ذلك؛ وسنرى
00:00:47
كيفية إضافة مهام في "القيام به"; كيفية
00:00:50
تنظيمها مع أولويات مختلفة،
00:00:53
تذكير وما إلى ذلك.
00:00:54
وبعد ذلك سنرى كيفية مزامنة
00:00:57
مهمتنا عبر التطبيقات الأخرى
00:01:00
مع مايكروسوفت للقيام به.
00:01:02
ثم أخيرا بعد أن نقوم بإنشاء قوائم
00:01:05
والمجموعات التي لها قوائم سنرى كيف
00:01:07
لمشاركة هذه القوائم مع الآخرين.
00:01:10
هدفنا اليوم هو التعلم
00:01:12
معرفة كيفية الأداة وإدارة
00:01:15
مهامنا وقوائم بسهولة.
00:01:18
لتبدأ، ما هو القيام به؟
00:01:23
مع هذا التطبيق،
00:01:24
نحن ستعمل تتبع لدينا
00:01:27
المهام في مكان واحد مع الذكاء،
00:01:30
وهذا واحد سوف تساعدنا على جمع،
00:01:33
تحديد الأولويات والحصول على المزيد من القيام به معا.
00:01:35
تطبيق إدارة المهام المخصص هذا
00:01:38
يتوفر كذلك ك التطبيق لالروبوت،
00:01:41
اي فون, ويندوز 10,
00:01:42
وتوجد أيضا على الانترنت
00:01:46
إلى البوابة launchtheoffice.com
00:01:47
يمكنك استخدام أي متصفح.
00:01:49
بمجرد أن تكون في الصفحة الرئيسية
00:01:51
يمكنك الذهاب إلى التطبيق قاذفة
00:01:54
هنا مباشرة وحدد موقع التطبيق للقيام.
00:01:57
ويمكنك النقر بزر الماوس الأيمن وفتح علامة تبويب جديدة.
00:02:02
بمجرد تحميل التطبيق
00:02:05
تماما، سترى الخاص بك
00:02:07
ملف التعريف في أعلى اليمين وأنت
00:02:09
يكون cogwheel لضبط
00:02:11
الإعدادات وما يهمك
00:02:13
في هو ضبط الإعدادات في القيام به
00:02:16
نفسها وفي هذه النافذة سوف
00:02:18
أن تكون قادرة على ضبط تفضيلاتك.
00:02:21
فما هو الأكثر أهمية
00:02:23
هو الاتصال بالتطبيقات الأخرى.
00:02:25
إذا كنت تريد جميع المهام عبر
00:02:27
تطبيقات أخرى مثل أوتلوك
00:02:29
للبريد الإلكتروني أو المهمة التي تم وضع علامة عليها
00:02:31
التي قمت بإنشائها في مخطط
00:02:33
ليتم مزامنتها مع "إلى القيام"،
00:02:35
سيكون عليك أيضا
00:02:38
تفعيل هذه الأزرار هنا.
00:02:40
الآن للتأكد من أن الأمور
00:02:43
دائما المزامنة، من وقت لآخر،
00:02:44
إذا كان هناك خلل،
00:02:46
تذكر أن تنقر على المزامنة
00:02:48
زر تماما مثل ذلك.
00:02:50
ويعطي تحديثا،
00:02:52
لذلك لدي الى حد كبير
00:02:54
تنشيط جميع الأزرار.
00:02:56
مثل التأكيد قبل الحذف،
00:02:57
إضافة مهام جديدة في الأعلى وهكذا.
00:03:00
لذا أنا حقا أدعوك للذهاب في
00:03:02
هذه النافذة وضبط الإعدادات
00:03:05
وفقا لتفضيلاتك أولا.
00:03:09
في هذه اللحظة ليس لدي شيء تحت يومي
00:03:12
ولكن إذا كنت بحاجة إلى مساعدة يمكنني النقر هنا و
00:03:15
سوف تقترح Microsoft كافة المهام الممكنة.
00:03:18
يمكنني القيام السحب والإفلات على
00:03:20
يومي وإذا قمت بإغلاق هذه اللوحة،
00:03:23
إذا كنت بحاجة إلى النظر إلى شيء ما عن طريق الكلمة الرئيسية،
00:03:26
أنا فقط يجب أن اكتبه هنا "تدريب"
00:03:30
وسوف ننظر من خلال المحتوى.
00:03:33
سأمسح البحث على يساري
00:03:36
الجانب هي فئات مختلفة
00:03:39
تلقائيا إنشاء ذلك
00:03:41
يمكننا الذهاب إلى "هام".
00:03:43
هذه هي جميع المهام التي
00:03:45
تم وضع علامة على أنها مهمة.
00:03:46
عندما يكون أحمر، فإنه متأخر،
00:03:48
لكن يمكنني التمرير للأسفل هكذا
00:03:50
أستطيع أن أرى تلك المكتملة وهلم جرا.
00:03:53
اذا اي شيء باللون الاخضر
00:03:55
يرتبط مخطط.
00:03:56
أي شيء باللون الأحمر مرتبط
00:03:58
توقعات ومرة أخرى هنا تحت "المخطط"
00:04:00
هي المهام المخطط لها بالكامل عبر
00:04:02
جميع التطبيقات في مايكروسوفت.
00:04:03
لذا عندما أذهب لتعيين لي، تذكر
00:04:06
انها تتعلق pPlanner، انها باللون الاخضر
00:04:09
وعندما أذهب إلى "وضع علامة البريد الإلكتروني"
00:04:11
انها تتعلق توقعات.
00:04:14
إذا نظرت إلى المهام،
00:04:16
يعطيني التركيز على المهام التي تستحق
00:04:20
اليوم و هنا أستطيع أن أرى
00:04:23
كل الانتهاء منها.
00:04:24
إنهم مصابون
00:04:25
ولكن إذا كنت أريد حذفها أنا فقط
00:04:28
انقر بزر الماوس الأيمن وانقر على حذف.
00:04:33
في الجزء السفلي حصلت على
00:04:35
اختصارات للوصول إلى علبة الوارد في Outlook،
00:04:38
تقويم Outlook أو مرة أخرى إلى
00:04:40
تحديد موقع الأشخاص الذين تم تعيينهم
00:04:43
إلى المهام في مجموعات Microsoft،
00:04:45
في أن تفعل ومخطط.
00:04:47
كل شيء متصل.
00:04:49
دعونا نركز على تطبيق سطح المكتب.
00:04:51
إذا لم تكن قد قمت بتثبيت
00:04:53
طلبك حتى الآن،
00:04:54
ستحتاج إلى الانتقال إلى القائمة ابدأ.
00:04:58
وإطلاق متجر مايكروسوفت أولا.
00:05:05
بمجرد أن تكون في متجر Microsoft.
00:05:09
اكتب فقط اسم
00:05:11
التطبيق الذي تبحث عنه.
00:05:14
وبعد ذلك، حدد ذلك.
00:05:21
لذا انقر على البلاط.
00:05:25
كل ما عليك فعله هو الضغط
00:05:27
تثبيت وبمجرد التطبيق هو
00:05:29
تثبيت، مجرد إطلاقه.
00:05:31
سأعود إلى البداية
00:05:33
القائمة وتحديد موقع التطبيق مرة أخرى.
00:05:38
وأطلقه.
00:05:40
إلى تطبيق سطح المكتب الخاص ب Do تبدو
00:05:42
مشابهة جدا لواحد على الانترنت،
00:05:44
ولكن هناك اختلافان طفيفان.
00:05:47
يظهر ملفك الشخصي الآن في أعلى اليسار، عندما
00:05:51
انقر هنا يمكنك إدارة الحسابات،
00:05:54
ضبط الإعدادات وإطلاق مزامنة.
00:05:58
في أعلى اليمين، لا شيء يتغير.
00:06:00
يمكنني المضي قدما والتحول إلى مختلف
00:06:04
لون الخلفية مثل ذلك، وأنا يمكن
00:06:07
اختر الفرز حسب الترتيب الأبجدي.
00:06:10
حتى هنا لا شيء يتغير. عندما كنت
00:06:12
انقر على المصباح الكهربائي الصغير
00:06:14
ترى الاقتراحات. لإغلاق
00:06:17
لوحة انها في أسفل هناك حق.
00:06:19
إذا كنت أرغب في إضافة مهمة تحت يومي،
00:06:24
أنا فقط الآن لإضافة المهمة في
00:06:28
أسفل بدلا من أعلى جديد جدا
00:06:32
المهمة في إلى القيام
00:06:36
سطح المكتب التطبيق.
00:06:40
على اليمين
00:06:41
يمكنني اختيار موعد الاستحقاق
00:06:45
لنقل ال 26 أنقذ.
00:06:47
ويمكنني أيضا أن تعيين تذكير.
00:06:51
ودعونا نختار واحدة الآن.
00:06:53
اختر تاريخا ووقتا.
00:06:55
لذا سنختار الرابع عشر
00:06:58
غير الوقت إلى، لنقل 8: 00 صباحا،
00:07:03
والتحقق من صحة. هناك.
00:07:08
لذا بمجرد الانتهاء من كتابة العنوان،
00:07:11
فقط اضغط على الدخول وها هي بطاقتك
00:07:13
إذا كنت بحاجة إلى إضافة المزيد من الأشياء،
00:07:16
مثل جعل هذه المهمة مهمة،
00:07:17
تحوم فوق النجم.
00:07:19
انقر على البطاقة، اللوحة اليمنى
00:07:21
يفتح ويمكنك إضافة المزيد من التفاصيل.
00:07:24
لذا إذا أردت أن أصنع
00:07:26
أريد أن أكرر هذه المهمة.
00:07:29
من هنا يمكنني حتى العرف،
00:07:31
لكنني سأصنعه
00:07:34
"المهمة الشهرية" وإضافة ملف.
00:07:37
يمكنك اختيار أي نوع من الملفات والصوت والفيديو.
00:07:41
إنه يؤلم.
00:07:43
لنرى
00:07:43
سأختار صورة
00:07:48
وبعد ذلك يمكنني أيضا إضافة ملاحظة
00:07:51
"ليتم التحقق من صحتها من قبل مدير المشروع.".
00:08:00
بمجرد أن أنتهي من إدخال التفاصيل
00:08:02
ويمكنني أيضا أن أضيف الخطوات التي لدي
00:08:05
للقيام به في هذه المهمة لجعله سريع،
00:08:09
سنجعلها 1234 ودعونا نقول
00:08:11
لقد قمت بالخطوة الأولى بالفعل
00:08:17
سأغلق اللوحة
00:08:21
ستلاحظ أن تفاصيل
00:08:23
تظهر البطاقة والمهمة الآن في الأسفل،
00:08:26
حتى أستطيع أن أرى أن واحدا من أصل أربعة
00:08:29
تم الخطوات، تاريخ الاستحقاق،
00:08:31
أن هذه المهمة متكررة و
00:08:34
تم تعيين التذكير ليوم الجمعة،
00:08:37
14 مايو، وهناك مرفق.
00:08:44
لذا الآن سأذهب
00:08:46
العودة إلى خيارات القائمة.
00:08:48
وسألصق هذا ب
00:08:51
حقل البدء. قبل أن أفعل ذلك
00:08:53
دعني أريك قائمة البدء الخاصة بي.
00:08:56
هذا ما يبدو عليه الأمر في الوقت الحالي
00:08:59
هذه هي طرق مختصرة لبلدي المفضلة،
00:09:01
لذا سأفعل نفس الشيء مع "أن تفعل".
00:09:04
وسأقول "دبوس للبدء".
00:09:07
وسأقوم بالتحقق من صحة الأمر
00:09:09
العودة إلى القائمة ابدأ.
00:09:11
كما ترى، تمت إضافة بلاطة جديدة.
00:09:13
يمكنني النقر بزر الماوس الأيمن. تغيير حجمها.
00:09:17
وجعله واسعة. إذن بهذه الطريقة
00:09:21
أستطيع أن أرى ما هي المهام المستحقة
00:09:25
في القائمة ابدأ. حسنا.
00:09:30
حتى الآن رأينا كيفية
00:09:32
إنشاء مهمة في "إلى القيام به".
00:09:34
كيفية
00:09:35
انقر على تلك المهمة وأضف
00:09:37
تفاصيل أو إزالة التفاصيل
00:09:39
لم نعد بحاجة، وإغلاق لوحة.
00:09:42
إنه هنا تماما
00:09:44
المصباح الكهربائي هو مايكروسوفت تشير
00:09:47
جميع المهام التي يمكنك إضافتها إلى "يومي" ،
00:09:51
وإذا نقرت على النقاط الثلاث الصغيرة،
00:09:54
يمكنك فرز هذه العناصر وفقا
00:09:57
إلى فئات مختلفة ويمكنك
00:10:00
اختيار موضوع الخلفية ومرة واحدة
00:10:02
انتهيت من إنشاء قائمة
00:10:04
المهام التي يمكن طباعتها، والبريد الإلكتروني.
00:10:09
لذا عودي إلى اللوحة اليسرى تحت ملفي الشخصي
00:10:12
تذكر الإعدادات
00:10:13
الزر الذي رأيناه على الإنترنت.
00:10:15
هناك ميزة إضافية
00:10:16
أننا لا نرى على الانترنت.
00:10:18
على سبيل المثال موضوع الظلام.
00:10:21
يمكن تنشيط ذلك على إصدار سطح المكتب.
00:10:23
سأعيده إلى ما كان عليه
00:10:28
إذا كنت أرغب في إدارة حسابات مختلفة،
00:10:30
لدي بيانات اعتماد تسجيل دخول مختلفة.
00:10:32
إنه هنا، وإذا أردت
00:10:34
مزامنة المزامنة أو إطلاقها مرة أخرى
00:10:36
لأنه كان هناك خلل صغير
00:10:38
أريد التأكد من كل شيء
00:10:40
تمت مزامنة بشكل صحيح
00:10:41
عبر جميع التطبيقات،
00:10:43
أنا فقط اضغط عليه مرة واحدة.
00:10:47
الآن إذا ركزت على المخطط
00:10:50
أي شيء يتم تعيينه لشخص ما
00:10:52
هي مهمة تم إنشاؤها في Planner مباشرة.
00:10:55
حتى إذا كنت تحوم وفقط انقر على أي بند،
00:10:59
أستطيع أن أرى أن أتمكن من فتح هذه
00:11:02
العناصر أيضا في الفرق مباشرة.
00:11:05
حتي. لدي نافذة
00:11:08
تختفي على الشاشة الأخرى،
00:11:10
ولكن أساسا أنا ذاهب لفتح مايكروسوفت
00:11:12
فرق ك التطبيق سطح المكتب وسوف
00:11:15
خذني مباشرة إلى لوحة القيادة
00:11:17
للمهام من قبل مخطط،
00:11:19
و إلى القيام وفتح البطاقة على أساس
00:11:22
واجهة في مخطط مباشرة وأستطيع
00:11:25
انظر تفاصيل البطاقة هناك.
00:11:28
إذا هذه لوحة القيادة واختصاري
00:11:33
إلى المهام وتحرير يحتوي على زر
00:11:36
هناك على شريطي
00:11:42
لذا "معين لك" مرتبط ب(مخطط)
00:11:45
"البريد الإلكتروني الذي تم وضع علامة عليه" مرتبط ب Outlook
00:11:48
و هو باللون الأحمر لذا مرة أخرى أستطيع
00:11:51
تحوم فوق أي من هذه العناصر.
00:11:54
ومرة أخرى أرى تفاصيل لهذه المهمة
00:11:57
ويمكنني فتحه مباشرة في أوتلوك.
00:12:03
لذا دعونا نعطيه ثانية.
00:12:05
إنه يفتح في نافذتي الأخرى
00:12:11
وها نحن نذهب
00:12:13
هذا هو البريد الإلكتروني المرتبط بتلك المهمة.
00:12:16
لذا هكذا
00:12:17
يمكننا التبديل ذهابا وإيابا
00:12:19
من إلى القيام به إلى مخطط،
00:12:21
من مخطط إلى توقعات.
00:12:25
لذا إذا ذهبت إلى "المهمة"
00:12:28
هنا ستلاحظ أن لدي
00:12:31
12 مهمة يجب القيام بها.
00:12:35
وإذا ذهبت أبعد من ذلك، أستطيع أن أرى
00:12:37
أن 34 مهمة قد اكتملت.
00:12:42
حتى في أي وقت ترى العنوان على مهمة
00:12:44
واجهة مستندة إلى البطاقة أسفلها مباشرة،
00:12:46
تعرف تاريخ الاستحقاق وأي
00:12:49
التفاصيل المتعلقة بتلك المهمة
00:12:50
سوف تظهر تحت الحق.
00:12:58
الآن دعونا نرى كيفية إنشاء قائمة.
00:13:02
إذا أردت إنشاء قائمة،
00:13:03
انها في أسفل جدا هنا قائمة جديدة.
00:13:07
ويمكنك أن تعطيه اسما
00:13:08
لذلك نسميها "القائمة A".
00:13:12
إضافة قائمة أخرى "القائمة ب". وثالثة
00:13:21
بمجرد إنشاء القوائم،
00:13:23
لديك إمكانية إنشاء مجموعات.
00:13:27
اذا هذا الرمز الصغير هنا
00:13:29
عندما أضغط عليه
00:13:31
يمكنني أن أعطي أسماء المجموعات
00:13:33
لذا سنبقي الأمر بسيطا
00:13:35
"المجموعة أ"، انقر مرة أخرى هنا، مجموعة،
00:13:38
هذه، سأسميها BC
00:13:44
لذا أنشأت مجموعتين
00:13:45
إذا أردت إضافة قائمة إلى مجموعة،
00:13:49
يمكنني إما أن تفعل الحق في النقر على ذلك و
00:13:52
انظر إعادة تسمية القائمة، مشاركة القائمة
00:13:55
و "نقل القائمة إلى" ويمكنني
00:13:58
نقول "المجموعة أ" على سبيل المثال.
00:14:00
وإذا أردت أن أختار هذين الاثنين
00:14:02
يمكنني أيضا أن أفعل واحدة في وقت واحد
00:14:05
وفقط اسحب واسقط على
00:14:07
المجموعة التابعة قبل الميلاد.
00:14:09
وبهذه الطريقة سأضيف
00:14:11
القائمة لتلك المجموعة.
00:14:13
وإذا قمت بتوسيع القائمة، هنا
00:14:16
هو، المجموعة قبل الميلاد، قائمة BC، المجموعة
00:14:18
A، القائمة أ. لذلك لا يمكنك مشاركة
00:14:21
المجموعة ولكن يمكنك مشاركة القائمة.
00:14:24
لذا إذا كنت أرغب في مشاركة قائمة الآن، كل
00:14:28
يجب أن أفعل هو النقر على "قائمة المشاركة".
00:14:32
ونحن ننشئ رابط دعوة.
00:14:36
حتى أتمكن من نسخ إما الارتباط وإدراج
00:14:40
في أي نوع من خدمة الرسائل أو
00:14:44
يمكنني فقط دعوة الناس عبر البريد الإلكتروني.
00:14:46
وسوف تشمل الرابط،
00:14:48
وهو اختصار إلى قائمتي.
00:14:51
وهنا يمكنني فقط إضافة عنوان البريد الإلكتروني
00:14:54
من الناس داخل أو خارج شركتي.
00:14:57
أو حتى توجيهه إلى فريق كامل.
00:15:00
"المجموعة
00:15:03
التعاون" لماذا لا؟
00:15:04
وأرسل البريد الإلكتروني بهذه الطريقة
00:15:12
لذلك أعتقد أن "التعاون الجماعي"
00:15:14
لم يعد موجودا. لذا اسمحوا لي
00:15:16
اختيار واحد مختلف ، "مجموعة
00:15:20
بيتبول" هنا تذهب لذلك أنا ستعمل إرسال
00:15:24
هذا وها نحن نذهب و هكذا
00:15:27
كنت قادرا على مشاركة قائمة ولكن تذكر
00:15:30
لديك زر إدارة الوصول هنا.
00:15:33
ويمكنك الحد من الوصول إلى الحالي
00:15:35
الأعضاء فقط عن طريق تفعيل هذا الزر.
00:15:38
وإذا كنت تريد إيقاف المشاركة
00:15:40
في أي وقت كنت فقط انقر على وقف تقاسم.
00:15:43
هل تريد التوقف عن المشاركة؟
00:15:45
تقول توقف عن المشاركة حتى الآن أنت تعرف
00:15:48
الخطوات المختلفة كيفية إنشاء المهام
00:15:50
في إلى القيام مباشرة أو كيفية مزامنة
00:15:52
مهمتك عبر جميع مايكروسوفت
00:15:54
تطبيقات مثل توقعات ومخطط.
00:15:59
يمكنك أيضا تشغيل بحث بواسطة الكلمة الرئيسية
00:16:02
ويمكنك القيام بذلك من أي فئة،
00:16:05
لنقل من الفئات المخطط لها
00:16:08
إنها العدسة المكبرة الصغيرة
00:16:09
الزجاج الذي يهم.
00:16:10
لذا سأكتب كلمة "تدريب".
00:16:13
و هو يجلب كل المهام التي
00:16:16
تحتوي على كلمة التدريب إما في
00:16:19
العنوان أو المحتوى نفسه.
00:16:22
مما يقودنا إلى هذا النهائي
00:16:25
خطوة في OneNote.
00:16:27
ويمكنني أيضا إنشاء قائمة
00:16:30
من العناصر التي تحمل علامة "إلى القيام به".
00:16:34
وبعد ذلك يمكنني إضافة مهام Outlook.
00:16:39
وحدد وقت الإطار.
00:16:40
لنقل هذا الأسبوع
00:16:42
ويتعين القيام بهذه المهام.
00:16:45
يمكنني العودة إلى هنا
00:16:47
وقل المهمة المفتوحة في Outlook.
00:16:52
حتى الآن قد فتحت ثلاثة
00:16:55
نوافذ منفصلة. المهمة أ،
00:16:57
لنقل أنه تصور
00:16:58
و هي ذات أهمية كبيرة
00:17:00
سأحفظها وأغلقها
00:17:02
سأذهب إلى المهمة ب.
00:17:04
لنقل أن هذا أمر شخصي
00:17:07
أهمية منخفضة، وحفظ وإغلاق.
00:17:11
وهذه... التدريب الإلكتروني.
00:17:16
وسنترك الأمر كأولوية طبيعية
00:17:21
حتى الآن بعد أن خلقت هذا.
00:17:24
وسأقوم بمزامنة
00:17:26
دفتر الملاحظات وسوف تلاحظ
00:17:28
علامات التبويب في وضع أفقي،
00:17:31
ليس عموديا
00:17:32
لأن هذا هو OneNote 2016، أوتلوك
00:17:35
يمكن العثور على المهمة فقط في هذا الإصدار.
00:17:38
لذا عندما أقوم بمزامنة كل دفاتر الملاحظات الخاصة بي،
00:17:46
ها نحن نذهب، سوف
00:17:48
تقليل النافذة والعودة إلى
00:17:52
المهام. ستلاحظ أن
00:17:56
المهام التي قمت بإنشائها
00:17:57
في OneNote، يتم ربطها ب
00:18:00
Outlook، تظهر هنا أيضا،
00:18:01
لذلك عندما اضغط على واحد من هذه البنود.
00:18:05
أستطيع أن أرى التفاصيل
00:18:08
وبالطبع يمكنني إضافة المزيد
00:18:10
أشياء مثل إذا كنت أريد أن تجعل
00:18:12
تكرر على أساس شهري
00:18:13
إذا أردت إضافة ملف،
00:18:15
يمكنني أيضا أن أفعل ذلك من هنا.
00:18:19
لذا دعونا نختار شيئا مختلفا هذه المرة.
00:18:22
أوم؟ أيا كان، شعار العالم، لماذا لا؟
00:18:30
حتى أتمكن من جعل هذه المهمة
00:18:33
المهم من هنا أيضا.
00:18:35
هذا هو لتظهر لك أن
00:18:37
بغض النظر عن مكان وجودك
00:18:39
لديك اختصار إلى التطبيق حتى
00:18:41
يمكنك التبديل ذهابا وإيابا.
00:18:44
لذلك رأينا ذلك في أن تفعل نفسها
00:18:46
لدينا إمكانية الوصول إلى مخطط
00:18:48
مباشرة من هنا والتوقعات،
00:18:50
ولكن بعد ذلك هذه العناصر قد يؤدي
00:18:52
لنا لتطبيقات أخرى.
00:18:53
سوف تقودنا Outlook إلى OneNote.
00:18:55
والمخطط سيقودنا إلى الفرق
00:18:59
لذلك رأينا أنه يمكننا
00:19:01
إطلاق مايكروسوفت للقيام على الانترنت
00:19:03
عبر بوابة مايكروسوفت أوفيس،
00:19:05
وبهذه الطريقة يمكننا استخدام مايكروسوفت
00:19:08
للقيام به على أي جهاز.
00:19:10
ولكن يمكنك أيضا تثبيت
00:19:12
التطبيق مباشرة على أجهزتك،
00:19:14
وهذا يعني أنك يجب أن تذهب
00:19:17
إلى متجر مايكروسوفت لتثبيته،
00:19:20
ومن ثم سيكون لديك لضبط
00:19:23
إعدادات لضبط تفضيلاتك.
00:19:25
تذكر
00:19:26
يمكن تثبيت التطبيق
00:19:28
على ويندوز 10، على الروبوت،
00:19:30
وأجهزة آيفون.
00:19:34
بعد ذلك يمكنك أيضا إنشاء المهام
00:19:38
مباشرة في القيام به ورأينا مختلف
00:19:42
طرق لتخصيص هذه المهام.
00:19:44
لقد رأينا كيف يتم تنظيمها،
00:19:47
إما بيومي أو بالأولوية
00:19:50
حتى نعرف كيف نحدد أولويات أفعالنا،
00:19:53
ونحن نعرف كيفية تحديد موقع المهام الموجودة.
00:20:00
والميزة هي أن جميع المهام عبر
00:20:03
كل هذه التطبيقات دائما في تزامن.
00:20:06
الآن إذا كان يجب أن يكون هناك مشكلة،
00:20:08
يمكننا تشغيل المزامنة يدويا
00:20:11
مرة أخرى من واجهة للقيام
00:20:13
ضمن إعدادات أو ضمن ملف التعريف الخاص بك.
00:20:19
لقد رأينا أنه يمكننا مركزية لدينا
00:20:22
المهام وأنشطتنا في ثلاثة تطبيقات،
00:20:24
توقعات ومخطط و OneNote وأيضا
00:20:27
إنشاء اختصار على الشريط في Teams.
00:20:31
رأينا كم كان سهلا
00:20:34
مشاركة القوائم مع الأشخاص.
00:20:36
يمكن أن يكون واحد أو واحد
00:20:38
شخص أو كثير من الناس،
00:20:40
أو فريق كامل ويمكننا الحد من
00:20:44
الوصول أو يمكننا إيقاف المشاركة في أي وقت.
00:20:48
شكرا لك على المشاهدة

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
bu çevrimiçi oturuma hoş geldiniz:
00:00:13
Yapılacaklar'da görevlerinizi merkezileştirin
00:00:15
Benim adım Dina ve oraya başlamadan önce.
00:00:18
takip etmek için birkaç talimattır.
00:00:20
Açık bir alandan çalışıyorsanız
00:00:22
Lütfen mikrofonunuzu sessize almaya emin olun
00:00:25
böylece arka plan seslerinden kaçınabiliriz
00:00:28
ve zaman zaman farenizi oynatın
00:00:30
bilgisayarınızın ekranı için uygun
00:00:32
uyku moduna geçmemek.
00:00:34
Bugünün gündemimiz
00:00:37
Yapılacaklar'ın nasıl kurulanın olduğunu görmektir;
00:00:41
uygulamayı bilgisayarımıza nasıl yükleyebilirim,
00:00:44
Eğer yapmadıysanız; ve göreceğiz
00:00:47
Yapılacaklar'da görevlerin nasıl ekleneceği; Nasıl Yapılır
00:00:50
farklı önceliklerle organize etmek,
00:00:53
hatırlatıcılar ve bunun gibi.
00:00:54
Ve sonra nasıl senkronize edeceğimizi göreceğiz.
00:00:57
diğer uygulamalar genelinde görevimiz
00:01:00
Microsoft To Do ile birlikte.
00:01:02
Ve sonunda listeler oluşturduktan sonra.
00:01:05
ve listeleri olan gruplar nasıl olduğunu göreceğiz
00:01:07
bu listeleri başkalarıyla paylaşmak için.
00:01:10
Bugünkü amacımız öğrenmek.
00:01:12
aracın nasıl olduğunu bilmek ve yönetmek
00:01:15
görevlerimiz ve listelerimiz kolayca.
00:01:18
Başlamak için, Yapılacaklar nedir?
00:01:23
Bu uygulama ile,
00:01:24
takip edeceğiz.
00:01:27
zeka ile tek bir yerde görevler,
00:01:30
Ve bu da toplamamıza yardım edecek.
00:01:33
önceliklerini belirlemeye ve birlikte daha fazlasını yapmana izin vermek.
00:01:35
Bu kişiselleştirilmiş görev yönetimi uygulaması
00:01:38
Android için bir uygulama olarak kullanılabilir,
00:01:41
iPhone, Windows 10,
00:01:42
ve ayrıca çevrimiçi olarak bulunur
00:01:46
launchtheoffice.com portalına
00:01:47
herhangi bir tarayıcıyı kullanabilirsiniz.
00:01:49
Ana sayfaya girdikten sonra,
00:01:51
uygulama Başlatıcısı'na gidebilirsiniz
00:01:54
burada ve Yapılacaklar uygulamasını bulun.
00:01:57
Ve sağ tıklayıp yeni bir sekme açabilirsiniz.
00:02:02
Uygulama yüklendikten sonra
00:02:05
tamamen, göreceksiniz
00:02:07
sağ üstteki profil ve
00:02:09
dişliyi ayarlamak için
00:02:11
ayarlar ve ilgilendiğiniz gerekenler
00:02:13
içinde Yapılacaklar'daki ayarlar ayarlanıyor
00:02:16
kendisi ve bu pencerede
00:02:18
tercihlerinizi ayarlayabilmeniz için.
00:02:21
Peki en önemlisi nedir?
00:02:23
diğer uygulamalara bağlantıdır.
00:02:25
Tüm görevlerin
00:02:27
Outlook gibi diğer uygulamalar
00:02:29
bayraklı e-posta veya görev için
00:02:31
Planlayıcı'da oluşturduğunuz
00:02:33
Yapılacaklar ile eşitlenecek,
00:02:35
sen de sadece
00:02:38
bu düğmeleri buradan etkinleştirin.
00:02:40
Şimdi her şeyin yolunda olduğundan emin olmak için.
00:02:43
her zaman senkronize, zaman zaman,
00:02:44
bir aksaklık varsa,
00:02:46
eşitlemeyi tıklatma
00:02:48
düğmesi de böyle.
00:02:50
Ve ferahlatıyor.
00:02:52
bu yüzden hemen hemen
00:02:54
tüm düğmeleri etkinleştirdi.
00:02:56
Silmeden önce onaylamak gibi,
00:02:57
üstüne yeni görevler ekleme vb.
00:03:00
Bu yüzden seni gerçekten içeri davet ediyorum.
00:03:02
ve ayarları yapın
00:03:05
öncelikle tercihlerinize göre.
00:03:09
Şu anda günüm altında hiçbir şey yok.
00:03:12
ama yardıma ihtiyacım olursa buraya tıklayabilirim ve
00:03:15
Microsoft olası tüm görevleri önerir.
00:03:18
Bir sürükleyip atlayabilirim.
00:03:20
günüm ve bu paneli kapatırsam,
00:03:23
Bir şeye anahtar kelimeyle bakmam gerekirse,
00:03:26
Sadece buraya "Eğitim" yazmam gerekiyor.
00:03:30
ve içeriğe bakacak.
00:03:33
Aramayı temizleyeceğim. Solumda
00:03:36
tarafı farklı kategorilerdir
00:03:39
otomatik olarak oluşturuldu, böylece
00:03:41
"Önemli"ye gidebiliriz.
00:03:43
Tüm bu görevler.
00:03:45
önemli olarak işaretlenmiştir.
00:03:46
Kırmızı olduğunda, gecikmiştir.
00:03:48
Ama şöyle aşağı kaydırabilirim.
00:03:50
Tamamlanmış olanları görebiliyorum.
00:03:53
Yani yeşil olan her şey
00:03:55
Planlayıcı ile ilgilidir.
00:03:56
Kırmızı olan her şey
00:03:58
Outlook ve yine burada "Planlı" altında
00:04:00
tüm görevler arasında planlanmış
00:04:02
Microsoft'taki tüm uygulamalar.
00:04:03
Bu yüzden bana atamaya gittiğimde, unutma.
00:04:06
pPlanner ile ilgili, yeşil
00:04:09
ve "Bayraklı e-posta" ya gittiğimde
00:04:11
Outlook ile ilgilidir.
00:04:14
Eğer görevlere bakarsam,
00:04:16
vadesi gelen görevlere odaklanmamı sağlar
00:04:20
bugün ve burada görebiliyorum
00:04:23
tamamlananların hepsi.
00:04:24
Çok üzüldüler.
00:04:25
ama onları silmek istersem, sadece
00:04:28
sağ tıklayın ve sil'e tıklarım.
00:04:33
En altta senin.
00:04:35
Outlook Gelen Kutusu'na erişmek için kısayollar,
00:04:38
Outlook takvimini veya yeniden
00:04:40
atanmış kişileri bulma
00:04:43
Microsoft Grupları'ndaki görevlere,
00:04:45
Yapılacaklar ve Planlayıcı'da.
00:04:47
Her şey birbirine bağlı.
00:04:49
Masaüstü uygulamasına odaklanalım.
00:04:51
Yüklemediyseniz
00:04:53
henüz başvurunuz,
00:04:54
Başlat menüsüne gitmeniz gerekir.
00:04:58
Ve önce Microsoft Store'ı başlatın.
00:05:05
Microsoft Store'a girdikten sonra.
00:05:09
Sadece adını yazın.
00:05:11
aradığınız uygulama.
00:05:14
Ve sonra, onu seç.
00:05:21
Bu yüzden karoya tıklayın.
00:05:25
Tek yapman gereken basmak.
00:05:27
yükleyin ve uygulama yüklendikten sonra
00:05:29
yüklü, sadece başlatın.
00:05:31
Başlangıç'a geri döneceğim.
00:05:33
ve uygulamayı yeniden bulun.
00:05:38
Ve fırlat.
00:05:40
To Do'nun masaüstü uygulaması
00:05:42
çevrimiçi olana çok benzer,
00:05:44
ama iki küçük fark vardır.
00:05:47
Profiliniz şimdi sol üstte görünür,
00:05:51
buraya tıklarsanız hesapları yönetebilirsiniz,
00:05:54
ayarları yapın ve bir eşitleme başlatın.
00:05:58
Sağ üstte hiçbir şey değişmiyor.
00:06:00
Devam edip başka bir şeye geçebilirim.
00:06:04
gibi arka plan rengi ve ben
00:06:07
alfabetik düzene göre sıralamayı seçin.
00:06:10
Yani burada hiçbir şey değişmiyor. Ne zaman
00:06:12
o küçük ampule tıkla,
00:06:14
önerileri görüyorsunuz. Kapatmak için
00:06:17
panel tam altta.
00:06:19
Günüm altında bir görev eklemek istersem,
00:06:24
Şimdi görevi eklemek zorundayım.
00:06:28
üst yerine alt çok yeni
00:06:32
Yapılacaklar'daki görev
00:06:36
Masaüstü uygulaması.
00:06:40
Sağda,
00:06:41
Vade tarihini seçebilirim.
00:06:45
26 diyelim. Kurtarmak.
00:06:47
Ayrıca bir hatırlatma da ayarlayabilirim.
00:06:51
Ve şimdi bir tane seçelim.
00:06:53
Bir tarih ve saat seçin.
00:06:55
Bu yüzden 14'üncüsüni seçeceğiz.
00:06:58
Saati 08:00 olarak değiştirelim.
00:07:03
ve doğrulayın. Orada.
00:07:08
Başlığı yazmayı bitirdikten sonra,
00:07:11
Sadece enter tuşuna bas ve işte kartın.
00:07:13
Daha fazla şey eklemeniz gerekiyorsa,
00:07:16
bu görevi önemli hale getirmek gibi,
00:07:17
yıldızın üzerinde gezinir.
00:07:19
Karta, sağ panele tıklarsınız
00:07:21
açılır ve daha fazla ayrıntı ekleyebilirsiniz.
00:07:24
Eğer yapmak istersem,
00:07:26
Bu görevi tekrarlamak istiyorum.
00:07:29
Buradan gelenek bile yapabilirim.
00:07:31
ama başaracağım.
00:07:34
"Aylık görev" ve bir dosya eklemek için.
00:07:37
Her türlü dosyayı, sesi, videoyu seçebilirsiniz.
00:07:41
Bir önemi yok.
00:07:43
Bir bakalım.
00:07:43
Bir resim seçeceğim.
00:07:48
Ve sonra bir not da ekleyebilirim.
00:07:51
"Proje yöneticisi tarafından doğrulanacak.".
00:08:00
Detayları girmeyi bitirdiğimde,
00:08:02
Ayrıca, sahip olduğum adımları da ekleyebilirim
00:08:05
hızlı yapmak için bu görevde yapmak,
00:08:09
1234 yapacağız ve diyelim ki
00:08:11
İlk adımı attım bile.
00:08:17
Paneli kapatacağım.
00:08:21
Fark edeceksiniz ki,
00:08:23
kart ve görev şimdi altta görünür,
00:08:26
böylece dörtte birini görebiliyorum.
00:08:29
adımlar yapıldı, son tarih,
00:08:31
bu görevin yineleniyor olması ve
00:08:34
anımsatıcı Cuma gününe ayarlanmıştır,
00:08:37
14 Mayıs ve bir bağlılık var.
00:08:44
Şimdi gidiyorum.
00:08:46
menü seçeneklerine geri dönün.
00:08:48
Ve bunu şeye sabitleyeceğim.
00:08:51
Başlangıç alanı. Bunu yapmadan önce,
00:08:53
Sana Başlat menümü göstereyim.
00:08:56
Şu anda böyle görünüyor.
00:08:59
Bunlar benim favorilerime kestirme kestirmelerim.
00:09:01
Ben de To Do'ya aynı şeyi yapacağım.
00:09:04
Ben de "Baştan Başlamaya Sabitle" diyeceğim.
00:09:07
Ve bunu onaylayacağım.
00:09:09
Başlat menüsüne geri dönün.
00:09:11
Yeni bir kutucuk eklendi.
00:09:13
Sağ tıklayabilirim. Yeniden boyutlandır.
00:09:17
Ve geniş olsun. Yani bu taraftan.
00:09:21
Hangi görevlerin vadesi dorabileceğini görebiliyorum
00:09:25
başlat menüsünden buyur. Tamam.
00:09:30
Şimdiye kadar nasıl.
00:09:32
Yapılacaklar'da bir görev oluşturun.
00:09:34
Nasıl Yapılır
00:09:35
bu göreve tıklayın ve
00:09:37
ayrıntılar veya ayrıntıları kaldırma
00:09:39
Artık ihtiyacımız yok ve paneli kapatmak için.
00:09:42
Hemen şurada.
00:09:44
Ampul Microsoft'un önerdiği
00:09:47
"Günüm"e ekleyebileceğiniz tüm görevler,
00:09:51
ve üç küçük noktaya tıklarsanız,
00:09:54
Bu öğeleri
00:09:57
farklı kategorilere göre
00:10:00
arka plan teması seçme ve bir kez
00:10:02
listenizi oluşturmayı bitirdiniz
00:10:04
yazdırabileceğiniz, e-postayla gönderebileceğiniz görevler.
00:10:09
Profilimin altındaki sol panele geri dön.
00:10:12
Ayarları hatırla
00:10:13
düğmesini tıklatın.
00:10:15
Ek bir özellik daha var.
00:10:16
İnternette görmediğimiz bir şey.
00:10:18
Örneğin karanlık tema.
00:10:21
Bu masaüstü sürümünde etkinleştirilebilir.
00:10:23
Onu olduğu gibi geri getireceğim.
00:10:28
Farklı hesapları yönetmek istersem,
00:10:30
Farklı giriş bilgilerim var.
00:10:32
Burada ve eğer istersem.
00:10:34
eşitleme veya yeniden başlatma
00:10:36
Çünkü küçük bir aksaklık vardı.
00:10:38
Her şeyden emin olmak istiyorum.
00:10:40
düzgün eşitlenir
00:10:41
tüm uygulamalarda,
00:10:43
Sadece bir kez tıklarım.
00:10:47
Şimdi planlayıcıya odaklanırsam.
00:10:50
Birine verilen her şey
00:10:52
doğrudan Planlayıcı'da oluşturulan bir görevdir.
00:10:55
Yani eğer üzerine gelirsem ve herhangi bir öğeye tıklarsam,
00:10:59
Bunları açabileceğimi görebiliyorum.
00:11:02
öğeleri de doğrudan Teams'dedir.
00:11:05
Öyle. Bir pencerem var.
00:11:08
diğer ekranımda kayboluyor,
00:11:10
ama temelde Microsoft'un açılışını yapacağım
00:11:12
Bir masaüstü uygulaması olarak teams ve
00:11:15
beni doğrudan gösterge tablosuna götür
00:11:17
Planlayıcı tarafından yapılan görevler için,
00:11:19
ve Yapmak ve kartı tabanlı açtı
00:11:22
doğrudan Planner arayüzü ve ben
00:11:25
Kartın detaylarına bakın.
00:11:28
Bu benim gösterge panelim ve kısayolum.
00:11:33
görevler ve düzenleme için bir düğme var
00:11:36
Kurdelemin üzerinde.
00:11:42
Yani "Size atanan" Planlayıcı'ya bağlıdır.
00:11:45
"Bayraklı e-posta" Outlook'a bağlı
00:11:48
ve kırmızı içinde, tekrar yapabilirim
00:11:51
bu öğelerden herhangi birinin üzerine gelin.
00:11:54
Ve yine bu görevin detaylarını görüyorum.
00:11:57
ve outlook'ta doğrudan açabilirim.
00:12:03
O zaman bir saniye ara verelim.
00:12:05
Diğer penceremde açılıyor.
00:12:11
Ve işte başlıyoruz.
00:12:13
Bu göreve bağlı e-posta.
00:12:16
İşte böyle,
00:12:17
ileri geri geçiş yapabiliriz
00:12:19
Yapılacaklar'dan Planlayıcıya,
00:12:21
Planlayıcı'dan Outlook'a.
00:12:25
Eğer "Görev"e gidersem,
00:12:28
burada fark edeceksiniz ki ben
00:12:31
Yapılması gereken 12 görev.
00:12:35
Ve daha aşağıya inersem, görebiliyorum.
00:12:37
34 görevin tamamlandığını.
00:12:42
Yani bir görevde başlığı her gördüğünüzde
00:12:44
kart tabanlı arayüz hemen altında,
00:12:46
vade tarihini ve herhangi bir
00:12:49
bu görevle ilgili ayrıntılar
00:12:50
hemen altında görünecektir.
00:12:58
Şimdi nasıl liste oluşturulacağına bakalım.
00:13:02
Eğer bir liste oluşturmak istersem,
00:13:03
Yeni listenin en altında.
00:13:07
Ve ona bir isim verebilirsin.
00:13:08
Biz de buna "A Listesi" diyoruz.
00:13:12
Başka bir liste "Liste B" ekleyin. Ve üçüncüsü.
00:13:21
Listeler oluşturduktan sonra,
00:13:23
gruplar oluşturma olanağınız vardır.
00:13:27
Demek şu küçük ikon.
00:13:29
Üzerine tıkladığınızda,
00:13:31
Grup isimleri verebilirim.
00:13:33
Bu yüzden basit tutacağız.
00:13:35
"Grup A", tekrar tıklayın, Grup,
00:13:38
Buna M.Ö. diyeceğim.
00:13:44
Bu yüzden iki grup oluşturdum.
00:13:45
Bir gruba liste eklemek istersem,
00:13:49
Ya sağ tıklayabilirim ve
00:13:52
bkz.
00:13:55
ve "Listeyi taşı" ve ben
00:13:58
örneğin "Grup A" deyin.
00:14:00
Ve eğer bu ikisini seçmek istersem,
00:14:02
Teker teker de yapabilirim.
00:14:05
ve sadece sürükleyip üzerine bırakın
00:14:07
M.Ö. alt grubu.
00:14:09
Ve bu şekilde ekliyorum.
00:14:11
listeyi o gruba.
00:14:13
Ve eğer listeyi genişletirsem, burada.
00:14:16
öyle, Grup M.Ö. , Liste M.Ö.
00:14:18
A, Liste A. Bu yüzden paylaşamazsınız.
00:14:21
ancak listeyi paylaşabilirsiniz.
00:14:24
Eğer şimdi bir liste paylaşmak istersem, hepsi.
00:14:28
Yapmam gereken "Paylaş listesi"ne tıklamak.
00:14:32
Ve davetiye bağlantısı oluşturuyoruz.
00:14:36
Böylece bağlantıyı kopyalayıp
00:14:40
her türlü ileti hizmetinde veya
00:14:44
İnsanları e-posta yoluyla davet edebilirim.
00:14:46
Ve bağlantıyı da içerecek.
00:14:48
Listemin kısayolları.
00:14:51
Ve böylece buraya sadece e-posta adresini ekleyebilirim.
00:14:54
şirketimin içindeki veya dışındaki insanların.
00:14:57
Ya da bütün bir ekibe hitap etmek.
00:15:00
"Grup
00:15:03
İşbirliği" neden değil?
00:15:04
E-postayı da bu şekilde gönder.
00:15:12
Bu yüzden "Grup İşbirliği" olduğunu düşünüyorum.
00:15:14
artık yok. O yüzden izin ver.
00:15:16
farklı bir tane seçin, "Grup
00:15:20
Pitbull" buyr, ben de.
00:15:24
bu ve işte böyle gidiyoruz ve işte böyle
00:15:27
Bir listeyi paylaşabildim ama unutmayın
00:15:30
burada erişimi yönet düğmesine sahipsiniz.
00:15:33
Ve mevcut erişimi sınırlayabilirsiniz
00:15:35
üyeler yalnızca bu düğmeyi etkinleştirerek.
00:15:38
Ve eğer paylaşımı durdurmak istiyorsan.
00:15:40
paylaşımı durdur'a tıklasanız.
00:15:43
Paylaşmayı bırakmak ister misin?
00:15:45
paylaşmayı bırak diyorsun, böylece artık biliyorsun
00:15:48
görevlerin nasıl oluşturulacağıyla ilgili farklı adımlar
00:15:50
Doğrudan Yapmak veya eşitleme
00:15:52
tüm Microsoft'ta göreviniz
00:15:54
Outlook ve Planner gibi uygulamalar.
00:15:59
Aramayı anahtar kelimeye göre de çalıştırabilirsiniz
00:16:02
ve bunu herhangi bir kategoriden yapabilirsiniz,
00:16:05
diyelim ki planlanan kategorilerden.
00:16:08
Bu küçük bir büyüteç.
00:16:09
önemli olan cam.
00:16:10
Bu yüzden "eğitim" kelimesini yazacağım.
00:16:13
Ve tüm görevleri getiriyor.
00:16:16
eğitim sözcüklerini
00:16:19
başlığı veya içeriğin kendisini.
00:16:22
Bu da bizi bu finale getiriyor.
00:16:25
adım adım OneNote'ta.
00:16:27
Ayrıca bir liste de oluşturabilirim
00:16:30
Yapılacaklar etiketine sahip öğelerin.
00:16:34
Ve sonra Outlook görevleri ekleyebilirim.
00:16:39
Ve bir kare süresi seçin.
00:16:40
Bu hafta diyelim.
00:16:42
Bu görevlerin yapılması gerekiyor.
00:16:45
Buraya geri dönebilirim.
00:16:47
Ve Outlook'ta açık görev deyin.
00:16:52
Şimdi üç tane açıldı.
00:16:55
ayrı pencereler. Görev A,
00:16:57
diyelim ki bu bir gebe kalma.
00:16:58
Ve bu çok önemli.
00:17:00
Kurtarıp kapatacağım.
00:17:02
B görevine gideceğim.
00:17:04
Diyelim ki bu kişisel.
00:17:07
düşük öneme sahip, kaydedin ve kapatın.
00:17:11
Ve bu... Ecoaching.
00:17:16
Ve bunu normal öncelik olarak bırakacağız.
00:17:21
Şimdi bunu yarattığıma göre.
00:17:24
Ve ben de senkronize edeceğim.
00:17:26
Not defteri ve fark edeceksiniz ki
00:17:28
sekmeler yatay konumdadır,
00:17:31
dikey değil.
00:17:32
'çünkü bu OneNote 2016, Outlook
00:17:35
Görev yalnızca bu sürümde bulunabilir.
00:17:38
Bu yüzden tüm not defterlerimi senkronize ettiğimde,
00:17:46
İşte başlıyoruz, ben.
00:17:48
pencereyi küçültün ve
00:17:52
Görev. Bunu fark edeceksiniz.
00:17:56
oluşturduğum görevler
00:17:57
OneNote'ta,
00:18:00
Outlook, burada da görün,
00:18:01
bu yüzden bu öğelerden birine tıkladığınızda.
00:18:05
Detayları görebiliyorum.
00:18:08
ve elbette daha fazlasını ekleyebilirim
00:18:10
yapmak istersem gibi şeyler
00:18:12
aylık olarak tekrarladı
00:18:13
dosya eklemek istersem,
00:18:15
Buradan da yapabilirim.
00:18:19
Bu sefer farklı bir şey seçelim.
00:18:22
Ne kadar da öyle? Her neyse, dünya logosu, neden değil?
00:18:30
Böylece bu görevi yapabilirim.
00:18:33
buradan da önemli.
00:18:35
Bu size şunu göstermek için.
00:18:37
Nerede olursanız olun,
00:18:39
uygulamaya bir kısayolunuz var, bu yüzden
00:18:41
ileri geri geçiş yapabilirsiniz.
00:18:44
Bunu To Do'da gördük.
00:18:46
Planner'a erişimimiz var
00:18:48
doğrudan buradan ve Outlook'tan,
00:18:50
ancak bu öğeler
00:18:52
bizi diğer uygulamalara.
00:18:53
Outlook bizi OneNote'a yönlendirecektir.
00:18:55
Ve Planner bizi Teams'e götürecek.
00:18:59
Bu yüzden gördük ki.
00:19:01
Microsoft To Do'nun çevrimiçi olarak başlatılması
00:19:03
Microsoft Office portalı üzerinden,
00:19:05
ve bu şekilde Microsoft'ı kullanabiliriz
00:19:08
Herhangi bir cihazda yapmak için.
00:19:10
Ancak,
00:19:12
doğrudan cihazlarınızda uygulama,
00:19:14
bu da gitmen gerekeceği anlamına gelir.
00:19:17
yüklemek için Microsoft Store'a,
00:19:20
ve sonra ayarlamak zorunda kalacaktı
00:19:23
ayarlarıyla tercihlerinizi ayarlayabilirsiniz.
00:19:25
Hatırlamak
00:19:26
Uygulama yüklenebilir
00:19:28
Windows 10'da, Android'lerde,
00:19:30
ve iPhone'lar.
00:19:34
Bundan sonra görevler de oluşturabilirsiniz
00:19:38
doğrudan To Do'da ve çeşitli
00:19:42
bu görevleri kişiselleştirmenin yolları.
00:19:44
Nasıl organize olduklarını gördük.
00:19:47
Ya benim günümde ya da önceliğimle,
00:19:50
böylece eylemlerimize nasıl öncelik verdiğimizi biliyoruz.
00:19:53
ve mevcut görevleri nasıl bulup bulaceğiz biliyoruz.
00:20:00
Avantajı, tüm görevlerin
00:20:03
tüm bu uygulamalar her zaman eşitlenir.
00:20:06
Eğer bir sorun olacaksa,
00:20:08
Senkronizasyonu el ile başlatabiliriz
00:20:11
yapılacaklar arabiriminden yeniden
00:20:13
Ayarlar'ın altında veya profilinizin altında.
00:20:19
Merkezileştirebileceğimizi gördük.
00:20:22
görevler ve üç uygulamadaki faaliyetlerimiz,
00:20:24
Outlook, Planlayıcı ve OneNote ve ayrıca
00:20:27
Teams şeridinde bir kısayol oluşturun.
00:20:31
Ne kadar kolay olduğunu gördük.
00:20:34
listelerini kişilerle paylaşın.
00:20:36
Bir ya da bir olabilir.
00:20:38
kişi veya birçok kişi,
00:20:40
veya tüm ekip ve biz sınırlayabilirsiniz
00:20:44
veya paylaşımı istediğimiz zaman durdurabiliriz.
00:20:48
İzlediğiniz için teşekkür ederim.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
Bem-vindos a esta sessão online:
00:00:13
Centralizar as suas tarefas em Fazer
00:00:15
O meu nome é Dina e antes de começarmos por aí.
00:00:18
são algumas instruções a seguir.
00:00:20
Se você está trabalhando a partir de um espaço aberto
00:00:22
por favor, certifique-se de silenciar o microfone
00:00:25
para que possamos evitar ruídos de fundo
00:00:28
e mexer o rato de vez em quando
00:00:30
para o seu ecrã de PC
00:00:32
não entrar em modo de sono.
00:00:34
A nossa agenda para hoje
00:00:37
é ver como configurar o To Do;
00:00:41
como instalar a aplicação no nosso PC,
00:00:44
Se não o fez; e vamos ver
00:00:47
como adicionar tarefas em To Do; Como
00:00:50
organizá-los com diferentes prioridades,
00:00:53
lembretes e tal.
00:00:54
E então veremos como sincronizar
00:00:57
nossa tarefa em outras aplicações
00:01:00
com a Microsoft Para Fazer.
00:01:02
E, finalmente, depois de criarmos listas
00:01:05
e grupos com listas vamos ver como
00:01:07
para partilhar estas listas com outros.
00:01:10
O nosso objetivo hoje é aprender
00:01:12
o saber como da ferramenta e gerir
00:01:15
nossas tarefas e listas facilmente.
00:01:18
Para começar, o que é fazer?
00:01:23
Com esta aplicação,
00:01:24
vamos manter o registo da nossa
00:01:27
tarefas num só lugar com inteligência,
00:01:30
e que nos ajudará a recolher,
00:01:33
priorizar e fazer mais juntos.
00:01:35
Esta app personalizada de gestão de tarefas
00:01:38
está disponível como uma aplicação para Android,
00:01:41
iPhone, Windows 10,
00:01:42
e também é encontrado online
00:01:46
para o portal launchtheoffice.com
00:01:47
você pode usar qualquer navegador.
00:01:49
Uma vez na página inicial,
00:01:51
você pode ir para o launcher app
00:01:54
aqui e localizar a aplicação To Do.
00:01:57
E pode clicar e abrir um novo separador.
00:02:02
Uma vez que a aplicação é carregada
00:02:05
completamente, você vai ver o seu
00:02:07
perfil no topo direito e você
00:02:09
ter o roda dentada para ajustar o
00:02:11
configurações e o que está interessado
00:02:13
em é ajustar as definições em To Do
00:02:16
si mesmo e nesta janela que vai
00:02:18
ser capaz de ajustar as suas preferências.
00:02:21
Então, o que é mais importante
00:02:23
é a ligação a outras aplicações.
00:02:25
Se quiser todas as tarefas em frente
00:02:27
outras aplicações, como o Outlook
00:02:29
para o e-mail ou tarefa sinalizado
00:02:31
que criou no Planner
00:02:33
para ser sincronizado com O Fazer,
00:02:35
você só vai ter que também
00:02:38
ativar estes botões aqui.
00:02:40
Agora, para ter certeza de que as coisas são
00:02:43
sempre sincronizando, de vez em quando,
00:02:44
se houver uma falha,
00:02:46
lembre-se de clicar na sincronização
00:02:48
botão assim.
00:02:50
E dá uma atualização,
00:02:52
então eu tenho praticamente
00:02:54
ativou todos os botões.
00:02:56
Como confirmar antes de apagar,
00:02:57
adicionando novas tarefas em cima e assim por diante.
00:03:00
Por isso, convido-te a entrar.
00:03:02
esta janela e ajustar as configurações
00:03:05
de acordo com as suas preferências primeiro.
00:03:09
No momento, não tenho nada debaixo do meu dia,
00:03:12
mas se eu precisar de ajuda posso clicar aqui e
00:03:15
A Microsoft irá sugerir todas as tarefas possíveis.
00:03:18
Posso fazer uma drag e cair em
00:03:20
meu dia e se eu fechar este painel,
00:03:23
se eu precisar olhar para algo por palavra-chave,
00:03:26
Só tenho que escrever aqui "Treino".
00:03:30
e vai olhar através do conteúdo.
00:03:33
Vou limpar a procura. À minha esquerda
00:03:36
lado são as diferentes categorias
00:03:39
automaticamente criado para
00:03:41
podemos ir ao "Importante".
00:03:43
Essas são todas as tarefas que
00:03:45
são marcados como importantes.
00:03:46
Quando é vermelho, está atrasado,
00:03:48
mas posso rolar para baixo assim,
00:03:50
Posso ver os completos e assim por diante.
00:03:53
Então, qualquer coisa que esteja em verde
00:03:55
está relacionado com o Planner.
00:03:56
Qualquer coisa no vermelho está relacionado com
00:03:58
Outlook e novamente aqui em "Planejado"
00:04:00
são todas as tarefas planeadas em toda
00:04:02
todas as aplicações na Microsoft.
00:04:03
Então, quando eu for designar-me, lembre-se
00:04:06
está relacionado com pPlanner, está em verde
00:04:09
e quando vou ao "E-mail sinalizado"
00:04:11
está relacionado com o Outlook.
00:04:14
Se eu olhar para as tarefas,
00:04:16
dá-me foco em tarefas que são devidas
00:04:20
hoje e aqui posso ver
00:04:23
todos os completos.
00:04:24
Estão feridos,
00:04:25
mas se eu quiser apagá-los eu só faço
00:04:28
um clique direito e clico no delete.
00:04:33
No fundo, tem o seu
00:04:35
atalhos para aceder à caixa de entrada do Outlook,
00:04:38
o calendário outlook ou novamente para
00:04:40
localizar pessoas que foram atribuídas
00:04:43
às tarefas nos Grupos Microsoft,
00:04:45
em Para Fazer e Planejador.
00:04:47
Tudo está ligado.
00:04:49
Vamos focar-nos na aplicação de ambiente de trabalho.
00:04:51
Se ainda não instalou
00:04:53
sua aplicação ainda,
00:04:54
terá de ir ao menu Iniciar.
00:04:58
E lançar a Microsoft Store primeiro.
00:05:05
Uma vez que esteja na Microsoft Store.
00:05:09
Basta escrever no nome do
00:05:11
aplicação que procura.
00:05:14
E então, selecione-o.
00:05:21
Então clique no azulejo.
00:05:25
Tudo o que tem que fazer é pressionar
00:05:27
instalar e uma vez que a aplicação é
00:05:29
instalado, apenas lançá-lo.
00:05:31
Vou voltar para o Início.
00:05:33
menu e localizar a aplicação novamente.
00:05:38
E lançá-lo.
00:05:40
Para o desktop application do Do parece
00:05:42
muito semelhante ao online,
00:05:44
mas há duas pequenas diferenças.
00:05:47
Seu perfil aparece agora na parte superior esquerda, quando
00:05:51
clique aqui para gerir contas,
00:05:54
ajuste as definições e lance uma sincronização.
00:05:58
No topo direito, nada muda.
00:06:00
Posso ir em frente e mudar para um diferente
00:06:04
cor de fundo como assim e eu posso
00:06:07
escolher classificar por ordem alfabética.
00:06:10
Então aqui nada muda. Quando
00:06:12
clique naquela pequena lâmpada,
00:06:14
vê as sugestões. Para fechar o
00:06:17
painel está no fundo bem aqui.
00:06:19
Se eu quiser adicionar uma tarefa sob o meu dia,
00:06:24
Eu só agora tenho que adicionar a tarefa no
00:06:28
fundo em vez do topo tão novo
00:06:32
tarefa em Fazer
00:06:36
Aplicativo de ambiente de trabalho.
00:06:40
À direita,
00:06:41
Posso escolher uma data de vencimento.
00:06:45
Digamos que os 26. Salvar.
00:06:47
Também posso fazer um lembrete.
00:06:51
E vamos escolher um agora mesmo.
00:06:53
Escolha uma data e hora.
00:06:55
Então vamos escolher o dia 14.
00:06:58
Mude a hora para, digamos, 8:00 am,
00:07:03
e validar. Ali, ali.
00:07:08
Assim que acabares de escrever o título,
00:07:11
Basta pressionar entrar e aqui está o seu cartão.
00:07:13
Se precisar de acrescentar mais coisas,
00:07:16
como tornar esta tarefa importante,
00:07:17
pairar sobre a estrela.
00:07:19
Clica no cartão, no painel certo
00:07:21
abre-se e pode adicionar mais detalhes.
00:07:24
Então, se eu quiser fazer,
00:07:26
Quero repetir esta tarefa.
00:07:29
A partir daqui posso até mesmo fazer o costume,
00:07:31
mas eu só vou fazê-lo
00:07:34
"Tarefa mensal" e para adicionar um ficheiro.
00:07:37
Pode escolher qualquer tipo de ficheiros, áudio, vídeo.
00:07:41
Não importa.
00:07:43
Vejamos
00:07:43
Vou escolher uma imagem.
00:07:48
E então eu também posso adicionar uma nota
00:07:51
"A ser validado pelo gestor do projeto."
00:08:00
Assim que eu terminar de inserir os detalhes,
00:08:02
Também posso adicionar passos que tenho
00:08:05
a fazer nesta tarefa para torná-lo rápido,
00:08:09
vamos torná-lo 1234 e vamos dizer
00:08:11
Já dei o primeiro passo.
00:08:17
Vou fechar o painel.
00:08:21
Você vai notar que os detalhes do
00:08:23
cartão e tarefa aparece agora na parte inferior,
00:08:26
para que eu possa ver que um em cada quatro
00:08:29
passos foram feitos, a data de vencimento,
00:08:31
que esta tarefa é recorrente e
00:08:34
o lembrete está definido para sexta-feira,
00:08:37
14 de maio, e há um anexo.
00:08:44
Então agora vou-me embora.
00:08:46
de volta às opções do menu.
00:08:48
E eu vou colocar isto no
00:08:51
Campo de partida. Antes de fazer isto,
00:08:53
Deixe-me mostrar-lhe o meu menu Iniciar.
00:08:56
Isto é o que parece no momento.
00:08:59
Esses são os meus atalhos para os meus favoritos,
00:09:01
então vou fazer o mesmo com o "Fazer".
00:09:04
E eu vou dizer "Pin to Start".
00:09:07
E vou validar.
00:09:09
De volta ao menu Iniciar.
00:09:11
Foi adicionado um novo azulejo.
00:09:13
Posso clicar direito. Redimensioná-lo.
00:09:17
E torná-lo largo. Assim, desta forma
00:09:21
Posso ver que tarefas são devidas
00:09:25
no menu Iniciar. Tudo bem.
00:09:30
Até agora temos visto como
00:09:32
criar uma tarefa em Fazer.
00:09:34
Como
00:09:35
clique nessa tarefa e adicione
00:09:37
os detalhes ou remover detalhes
00:09:39
já não precisamos, e fechar o painel.
00:09:42
É bem aqui.
00:09:44
A lâmpada é a Microsoft a sugerir
00:09:47
todas as tarefas que pode adicionar a "O Meu Dia",
00:09:51
e se clicar nos três pequenos pontos,
00:09:54
você pode classificar estes itens de acordo
00:09:57
para diferentes categorias e você pode
00:10:00
escolher um tema de fundo e uma vez
00:10:02
está feito de criar a sua lista de
00:10:04
tarefas que pode imprimir, enviar por e-mail.
00:10:09
Então, de volta ao painel esquerdo sob o meu perfil.
00:10:12
Lembre-se das definições
00:10:13
botão que vimos online.
00:10:15
Há uma característica adicional
00:10:16
que não vemos online.
00:10:18
Por exemplo, o tema escuro.
00:10:21
Isto pode ser ativado na versão para desktop.
00:10:23
Vou trazê-lo de volta ao que era.
00:10:28
Se eu quiser gerir contas diferentes,
00:10:30
Tenho diferentes credenciais de login.
00:10:32
É aqui e se eu quiser.
00:10:34
sincronizar ou lançar a sincronização novamente
00:10:36
porque houve uma pequena falha,
00:10:38
Quero ter certeza de tudo.
00:10:40
é sincronizado corretamente
00:10:41
em todas as aplicações,
00:10:43
Clico-lhe uma vez.
00:10:47
Agora, se me concentrar no Planner.
00:10:50
Qualquer coisa que seja atribuída a alguém
00:10:52
é uma tarefa criada diretamente no Planner.
00:10:55
Então, se eu pairar e clicar em qualquer item,
00:10:59
Posso ver que posso abrir estes
00:11:02
itens também em Equipas diretamente.
00:11:05
Então. Tenho uma janela.
00:11:08
desaparecendo no meu outro ecrã,
00:11:10
mas basicamente vou abrir a Microsoft
00:11:12
Equipas como uma aplicação de desktop e vai
00:11:15
leve-me direto para o tablier
00:11:17
para tarefas por Planner,
00:11:19
e Fazer e abriu o cartão com base
00:11:22
interface em Planner diretamente e eu posso
00:11:25
ver os detalhes do cartão aqui.
00:11:28
Então este é o meu painel e o meu atalho
00:11:33
para tarefas e editar tem um botão
00:11:36
bem ali na minha fita.
00:11:42
Então ,"Atribuído a si" está ligado ao Planejador.
00:11:45
"E-mail sinalizado" está ligado ao Outlook
00:11:48
e está em vermelho para que novamente eu possa
00:11:51
pairar sobre qualquer um destes itens.
00:11:54
E mais uma vez vejo os detalhes para esta tarefa
00:11:57
e posso abri-lo diretamente no Outlook.
00:12:03
Então vamos dar-lhe um segundo.
00:12:05
Está a abrir-se na minha outra janela.
00:12:11
E aqui vamos nós.
00:12:13
É o e-mail ligado a essa tarefa.
00:12:16
Então, sem mais nem menos,
00:12:17
podemos mudar para trás e para a frente
00:12:19
de Fazer a Planejador,
00:12:21
de Planificador a Outlook.
00:12:25
Então, se eu for para "Tarefa",
00:12:28
aqui você vai notar que eu tenho
00:12:31
12 tarefas que precisam de ser feitas.
00:12:35
E se eu for mais para baixo, posso ver
00:12:37
que 34 tarefas foram concluídas.
00:12:42
Então, sempre que vir o título numa tarefa
00:12:44
interface baseada em cartão logo abaixo,
00:12:46
você sabe a data de vencimento e qualquer
00:12:49
detalhes relativos a essa tarefa
00:12:50
vai aparecer logo abaixo.
00:12:58
Agora vamos ver como criar uma lista.
00:13:02
Se eu quiser criar uma lista,
00:13:03
Está no fundo da lista nova.
00:13:07
E pode dar-lhe um nome,
00:13:08
então chamamos de "Lista A".
00:13:12
Adicione outra lista "Lista B". E um terceiro.
00:13:21
Uma vez criadas listas,
00:13:23
tem a possibilidade de criar grupos.
00:13:27
Então é aquele pequeno ícone aqui.
00:13:29
Quando clico nele,
00:13:31
Posso dar nomes de grupo,
00:13:33
então vamos mantê-lo simples.
00:13:35
"Grupo A", clique novamente aqui, Grupo,
00:13:38
este, vou chamá-lo de BC.
00:13:44
Criei dois grupos.
00:13:45
Se eu quiser adicionar uma lista a um grupo,
00:13:49
Eu posso fazer o clique direito nele e
00:13:52
ver renomear a lista, partilhar a lista
00:13:55
e "Mover lista para" e eu posso
00:13:58
dizer "Grupo A", por exemplo.
00:14:00
E se eu quiser escolher estes dois,
00:14:02
Também posso fazer um de cada vez.
00:14:05
e apenas arrastar e cair em
00:14:07
O grupo infantil BC.
00:14:09
E desta forma estou a adicionar
00:14:11
a lista para aquele grupo.
00:14:13
E se eu expandir a lista, aqui
00:14:16
é, Grupo BC, Lista BC, Grupo
00:14:18
A, lista A. Então não pode partilhar um
00:14:21
grupo, mas pode partilhar a lista.
00:14:24
Então, se eu quiser partilhar uma lista agora, todos os
00:14:28
Tenho de fazer é clicar na "Lista de Partilhas".
00:14:32
E estamos a criar uma ligação de convite.
00:14:36
Assim, posso copiar o link e inserir
00:14:40
em qualquer tipo de serviço de mensagens ou
00:14:44
Posso convidar as pessoas por e-mail.
00:14:46
E incluirá a ligação,
00:14:48
que é um atalho para a minha lista.
00:14:51
E aqui posso adicionar o endereço de e-mail
00:14:54
de pessoas dentro ou fora da minha empresa.
00:14:57
Ou até mesmo endereçá-lo a uma equipa inteira.
00:15:00
"Grupo
00:15:03
Colaboração" por que não?
00:15:04
E mande o e-mail para aquele lado.
00:15:12
Então penso em "Colaboração em Grupo"
00:15:14
já não existe. Então deixe-me
00:15:16
escolher um diferente, "Grupo
00:15:20
Pitbull" aqui vais, por isso vou enviar
00:15:24
este e lá vamos nós e assim
00:15:27
Consegui partilhar uma lista, mas lembre-se
00:15:30
tem aqui o botão de acesso de gestão.
00:15:33
E pode limitar o acesso à corrente
00:15:35
membros apenas ativando este botão.
00:15:38
E se quiser parar a partilha
00:15:40
sempre que basta clicar em parar de partilhar.
00:15:43
Quer parar de partilhar,
00:15:45
você diz parar de partilhar para que agora você sabe
00:15:48
os diferentes passos como criar tarefas
00:15:50
em Fazer diretamente ou como sincronizar
00:15:52
sua tarefa em toda a Microsoft
00:15:54
aplicações como Outlook e Planner.
00:15:59
Também pode executar uma pesquisa por palavra-chave
00:16:02
e pode fazê-lo a partir de qualquer categoria,
00:16:05
Digamos que das categorias planeadas.
00:16:08
É a pequena lupa
00:16:09
vidro que importa.
00:16:10
Vou escrever a palavra "treino".
00:16:13
E é trazer todas as tarefas que
00:16:16
conter a palavra formação em
00:16:19
o título ou o conteúdo em si.
00:16:22
O que nos leva a esta final
00:16:25
passo no OneNote.
00:16:27
Também posso criar uma lista
00:16:30
de itens com uma etiqueta To Do.
00:16:34
E depois posso adicionar tarefas do Outlook.
00:16:39
E selecione um tempo de fotogramas.
00:16:40
Digamos que esta semana.
00:16:42
Estas tarefas têm de ser feitas.
00:16:45
Posso voltar aqui.
00:16:47
E diga em aberto tarefa no Outlook.
00:16:52
Então agora abriu três
00:16:55
janelas separadas. Tarefa A,
00:16:57
vamos dizer que é conceção
00:16:58
e é de alta importância.
00:17:00
Vou poupar e fechar.
00:17:02
Vou para a tarefa B.
00:17:04
Digamos que este é pessoal,
00:17:07
baixa importância, salvar e fechar.
00:17:11
E este... Ecoaching.
00:17:16
E vamos deixá-lo como prioridade normal.
00:17:21
Agora que criei isto.
00:17:24
E vou sincronizar o meu
00:17:26
Notebook e você vai notar o
00:17:28
os separadores estão na posição horizontal,
00:17:31
não vertical.
00:17:32
Porque este é o OneNote 2016, Outlook
00:17:35
A tarefa só pode ser encontrada nessa versão.
00:17:38
Então, quando eu sincronizar todos os meus cadernos,
00:17:46
aqui vamos nós, eu vou
00:17:48
reduzir a janela e voltar para
00:17:52
As tarefas. Vai notar que
00:17:56
as tarefas que criei
00:17:57
em OneNote, estão ligados a
00:18:00
Outlook, aparecer aqui também,
00:18:01
então, quando clico num destes itens.
00:18:05
Posso ver os detalhes
00:18:08
e eu posso, naturalmente, adicionar mais
00:18:10
coisas como se eu quisesse fazer
00:18:12
repetiu numa base mensal
00:18:13
se eu quiser adicionar um ficheiro,
00:18:15
Também posso fazê-lo daqui.
00:18:19
Vamos escolher algo diferente desta vez.
00:18:22
Ah, sim? Seja o que for, logotipo do mundo, por que não?
00:18:30
Para que eu possa fazer esta tarefa
00:18:33
importante daqui também.
00:18:35
Isto é para mostrar-lhe que
00:18:37
não importa onde esteja,
00:18:39
você tem um atalho para a aplicação para
00:18:41
podes mudar para trás e para a frente.
00:18:44
Então vimos que em Fazer a si mesmo
00:18:46
temos acesso ao Planejador
00:18:48
diretamente daqui e Outlook,
00:18:50
mas, em seguida, estes itens podem levar
00:18:52
nos para outras aplicações.
00:18:53
O Outlook vai levar-nos ao OneNote.
00:18:55
E o Planejador vai levar-nos às equipas.
00:18:59
Então nós vimos que nós poderíamos
00:19:01
lançar Microsoft To Do online
00:19:03
através do portal microsoft Office,
00:19:05
e desta forma podemos usar a Microsoft
00:19:08
Fazer em qualquer dispositivo.
00:19:10
Mas também pode instalar o
00:19:12
aplicação diretamente nos seus dispositivos,
00:19:14
de modo que significaria que teria que ir
00:19:17
à Microsoft Store para a instalar,
00:19:20
e, em seguida, teria que ajustar o
00:19:23
definições para ajustar as suas preferências.
00:19:25
Lembre-se,
00:19:26
a aplicação pode ser instalada
00:19:28
no Windows 10, em Androids,
00:19:30
e iPhones.
00:19:34
Depois disso, também pode criar tarefas
00:19:38
diretamente em Para Fazer e vimos os vários
00:19:42
formas de personalizar estas tarefas.
00:19:44
Vimos como são organizados,
00:19:47
seja pelo meu dia ou por prioridade,
00:19:50
então sabemos como priorizar as nossas ações,
00:19:53
e sabemos como localizar as tarefas existentes.
00:20:00
A vantagem é que todas as tarefas em toda
00:20:03
todas estas aplicações estão sempre sincronizadas.
00:20:06
Agora, se deve haver um problema,
00:20:08
podemos lançar manualmente a sincronização
00:20:11
novamente da interface To Do
00:20:13
em Definições ou no seu perfil.
00:20:19
Vimos que podemos centralizar a nossa
00:20:22
tarefas e as nossas atividades em três apps,
00:20:24
Outlook, Planner e OneNote e também
00:20:27
criar um atalho na fita em Equipas.
00:20:31
Vimos como era fácil
00:20:34
partilhar listas com pessoas.
00:20:36
Pode ser um ou um.
00:20:38
pessoa ou muitas pessoas,
00:20:40
ou toda a equipa e podemos limitar o
00:20:44
acesso ou podemos parar a partilha a qualquer momento.
00:20:48
Obrigado por assistir.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
bienvenidos a esta sesión en línea:
00:00:13
Centralice sus tareas en Tareas pendientes
00:00:15
Mi nombre es Dina y antes de empezar por ahí
00:00:18
son algunas instrucciones a seguir.
00:00:20
Si estás trabajando desde un espacio abierto
00:00:22
Asegúrese de silenciar el micrófono
00:00:25
para que podamos evitar ruidos de fondo
00:00:28
y mueve el ratón de vez en cuando
00:00:30
en orden para la pantalla de su PC
00:00:32
no entrar en modo de suspensión.
00:00:34
Nuestra agenda para hoy
00:00:37
es ver cómo configurar To Do;
00:00:41
cómo instalar la aplicación en nuestro PC,
00:00:44
Si no lo has hecho; y ya veremos
00:00:47
cómo agregar tareas en Tareas pendientes; Cómo
00:00:50
organizarlos con diferentes prioridades,
00:00:53
recordatorios y tal.
00:00:54
Y luego veremos cómo sincronizar
00:00:57
nuestra tarea en otras aplicaciones
00:01:00
con Microsoft To Do.
00:01:02
Y finalmente después de crear listas.
00:01:05
y grupos con listas veremos cómo
00:01:07
para compartir estas listas con otros.
00:01:10
Nuestro objetivo hoy es aprender
00:01:12
el know how de la herramienta y para gestionar
00:01:15
nuestras tareas y listas fácilmente.
00:01:18
Para empezar, ¿qué es To Do?
00:01:23
Con esta aplicación,
00:01:24
vamos a hacer un seguimiento de nuestro
00:01:27
tareas en un solo lugar con inteligencia,
00:01:30
y que uno nos ayude a recolectar,
00:01:33
priorizar y hacer más juntos.
00:01:35
Esta aplicación de gestión de tareas personalizada
00:01:38
está disponible como una aplicación para Android,
00:01:41
iPhone, Windows 10,
00:01:42
y también se encuentra en línea
00:01:46
al portal de launchtheoffice.com
00:01:47
puede utilizar cualquier navegador.
00:01:49
Una vez que estés en la página de inicio,
00:01:51
puedes ir al Iniciador de aplicaciones
00:01:54
aquí mismo y localiza la aplicación To Do.
00:01:57
Y puede hacer clic derecho y abrir una nueva pestaña.
00:02:02
Una vez cargada la aplicación
00:02:05
completamente, verás tu
00:02:07
perfil en la parte superior derecha y tú
00:02:09
tener la rueda dentada para ajustar el
00:02:11
configuración y lo que te interesa
00:02:13
in está ajustando la configuración de To Do
00:02:16
en sí mismo y en esta ventana
00:02:18
ser capaz de ajustar sus preferencias.
00:02:21
Entonces, ¿cuál es el más importante?
00:02:23
es la conexión a otras aplicaciones.
00:02:25
Si desea que todas las tareas se encuentren en
00:02:27
otras aplicaciones como Outlook
00:02:29
para el correo electrónico o la tarea marcados
00:02:31
que has creado en Planner
00:02:33
para sincronizarse con To Do,
00:02:35
solo vas a tener que hacerlo también
00:02:38
activa estos botones aquí.
00:02:40
Ahora para asegurarse de que las cosas son
00:02:43
siempre sincronizando, de vez en cuando,
00:02:44
si hay una falla,
00:02:46
Recuerde hacer clic en la sincronización
00:02:48
botón así como así.
00:02:50
Y da una actualización,
00:02:52
así que tengo más o menos
00:02:54
activado todos los botones.
00:02:56
Como confirmar antes de eliminar,
00:02:57
agregando nuevas tareas en la parte superior y así sucesivamente.
00:03:00
Así que realmente te invito a entrar
00:03:02
Esta ventana y ajustar la configuración
00:03:05
de acuerdo a sus preferencias primero.
00:03:09
Por el momento no tengo nada debajo de mi día,
00:03:12
pero si necesito ayuda puedo hacer clic aquí y
00:03:15
Microsoft sugerirá todas las tareas posibles.
00:03:18
Puedo hacer un arrastrar y soltar en
00:03:20
mi día y si cierro este panel,
00:03:23
si necesito mirar algo por palabra clave,
00:03:26
Solo tengo que escribirlo aquí "Entrenamiento"
00:03:30
y mirará a través del contenido.
00:03:33
Borraré la búsqueda. A mi izquierda
00:03:36
lado son las diferentes categorías
00:03:39
creado automáticamente para
00:03:41
podemos ir a "Importante".
00:03:43
Esas son todas las tareas que
00:03:45
están marcados como importantes.
00:03:46
Cuando está rojo, está atrasado,
00:03:48
pero puedo desplazarme hacia abajo así,
00:03:50
Puedo ver los completados y así sucesivamente.
00:03:53
Así que cualquier cosa que esté en verde
00:03:55
está relacionado con Planner.
00:03:56
Cualquier cosa en rojo está relacionada con
00:03:58
Perspectivas y de nuevo aquí en "Planeado"
00:04:00
son todas las tareas planificadas en todo
00:04:02
todas las aplicaciones de Microsoft.
00:04:03
Así que cuando vaya a asignarme, recuerde
00:04:06
está relacionado con pPlanner, está en verde
00:04:09
y cuando voy a "Correo electrónico marcado"
00:04:11
está relacionado con Outlook.
00:04:14
Si miro las tareas,
00:04:16
me da enfoque en las tareas que se deben
00:04:20
hoy y por aquí puedo ver
00:04:23
todos los completados.
00:04:24
Están afectados,
00:04:25
pero si quiero eliminarlos solo hago
00:04:28
un clic derecho y hago clic en eliminar.
00:04:33
En la parte inferior tienes tu
00:04:35
accesos directos para acceder a la Bandeja de entrada de Outlook,
00:04:38
el calendario de Outlook o de nuevo a
00:04:40
localizar a las personas que se han asignado
00:04:43
a tareas en grupos de Microsoft,
00:04:45
en To Do y Planner.
00:04:47
Todo está conectado.
00:04:49
Centrémonos en la aplicación de escritorio.
00:04:51
Si no ha instalado
00:04:53
su aplicación todavía,
00:04:54
tendrá que ir al menú Inicio.
00:04:58
Y primero inicie Microsoft Store.
00:05:05
Una vez que estés en Microsoft Store.
00:05:09
Simplemente escriba el nombre del
00:05:11
aplicación que estás buscando.
00:05:14
Y luego, selecciónalo.
00:05:21
Así que haga clic en el mosaico.
00:05:25
Todo lo que tienes que hacer es presionar
00:05:27
instalar y una vez que la aplicación es
00:05:29
instalado, simplemente ejecútelo.
00:05:31
Voy a volver al Inicio
00:05:33
y localiza la aplicación de nuevo.
00:05:38
Y lanzarlo.
00:05:40
Aspecto de la aplicación de escritorio de To Do
00:05:42
muy similar al online,
00:05:44
pero hay dos ligeras diferencias.
00:05:47
Tu perfil aparece ahora en la parte superior izquierda, cuando
00:05:51
haga clic aquí puede administrar cuentas,
00:05:54
ajuste la configuración e inicie una sincronización.
00:05:58
En la parte superior derecha, nada cambia.
00:06:00
Puedo seguir adelante y cambiar a uno diferente
00:06:04
color de fondo así y puedo
00:06:07
elija ordenar por orden alfabético.
00:06:10
Así que aquí nada cambia. Cuando
00:06:12
haga clic en esa pequeña bombilla,
00:06:14
ya ven las sugerencias. Para cerrar el
00:06:17
está en la parte inferior justo allí.
00:06:19
Si deseo agregar una tarea debajo de mi día,
00:06:24
Acabo de agregar la tarea en el
00:06:28
inferior en lugar de la parte superior tan nuevo
00:06:32
tarea en Tareas pendientes
00:06:36
Aplicación de escritorio.
00:06:40
A la derecha,
00:06:41
Puedo elegir una fecha de vencimiento.
00:06:45
Digamos el 26. Salvar.
00:06:47
También puedo establecer un recordatorio.
00:06:51
Y elijamos uno ahora mismo.
00:06:53
Elige una fecha y hora.
00:06:55
Así que elegiremos el 14.
00:06:58
Cambie la hora a, digamos 8:00 AM,
00:07:03
y validar. Allí.
00:07:08
Entonces, una vez que haya terminado de escribir el título,
00:07:11
simplemente presiona enter y aquí está tu tarjeta.
00:07:13
Si necesita agregar más cosas,
00:07:16
como hacer que esta tarea sea importante,
00:07:17
flota sobre la estrella.
00:07:19
Haces clic en la tarjeta, el panel derecho
00:07:21
se abre y puede agregar más detalles.
00:07:24
Así que si quiero hacer,
00:07:26
Quiero repetir esta tarea.
00:07:29
Desde aquí puedo incluso personalizar,
00:07:31
pero solo voy a hacerlo
00:07:34
"Tarea mensual" y para agregar un archivo.
00:07:37
Puede elegir cualquier tipo de archivos, audio, video.
00:07:41
No importa.
00:07:43
Veamos
00:07:43
Elegiré una imagen.
00:07:48
Y luego también puedo agregar una nota
00:07:51
"A validar por el jefe de proyecto.".
00:08:00
Una vez que haya terminado de ingresar los detalles,
00:08:02
También puedo agregar los pasos que tengo
00:08:05
hacer en esta tarea para que sea rápida,
00:08:09
lo haremos 1234 y digamos
00:08:11
Ya di el primer paso.
00:08:17
Cerraré el panel.
00:08:21
Notarás que los detalles de la
00:08:23
tarjeta y tarea aparece ahora en la parte inferior,
00:08:26
así que puedo ver que uno de cada cuatro
00:08:29
se realizaron los pasos, la fecha de vencimiento,
00:08:31
que esta tarea es recurrente y
00:08:34
el recordatorio está fijado para el viernes,
00:08:37
El 14 de mayo, y hay un apego.
00:08:44
Así que ahora voy a ir
00:08:46
volver a las opciones del menú.
00:08:48
Y voy a fijar esto a la
00:08:51
Campo de inicio. Antes de hacer eso,
00:08:53
déjame mostrarte mi menú Inicio.
00:08:56
Así es como se ve en este momento.
00:08:59
Esos son mis atajos a mis favoritos,
00:09:01
así que voy a hacer lo mismo con To Do.
00:09:04
Y voy a decir "Pin to Start".
00:09:07
Y voy a validar.
00:09:09
Volver al menú Inicio.
00:09:11
Verá, se agregó un nuevo mosaico.
00:09:13
Puedo hacer clic derecho. Cambiar el tamaño.
00:09:17
Y hacerlo amplio. Así que de esta manera
00:09:21
Puedo ver qué tareas se deben realizar
00:09:25
en el menú Inicio. De acuerdo.
00:09:30
Hasta ahora hemos visto cómo
00:09:32
crear una tarea en Tareas pendientes.
00:09:34
Cómo
00:09:35
haga clic en esa tarea y agregue
00:09:37
los detalles o quitar detalles
00:09:39
ya no necesitamos, y cerrar el panel.
00:09:42
Está justo aquí.
00:09:44
La bombilla está sugiriendo Microsoft
00:09:47
todas las tareas que puedes añadir a "Mi Día",
00:09:51
y si haces clic en los tres puntitos,
00:09:54
Puede ordenar estos elementos según
00:09:57
a diferentes categorías y puedes
00:10:00
elija un tema de fondo y una vez
00:10:02
ha terminado de crear su lista de
00:10:04
tareas que puede imprimir, enviarlo por correo electrónico.
00:10:09
Así que volvamos al panel izquierdo debajo de mi perfil.
00:10:12
Recordar la configuración
00:10:13
botón que vimos en línea.
00:10:15
Hay una característica adicional
00:10:16
que no vemos en línea.
00:10:18
Por ejemplo, el tema oscuro.
00:10:21
Eso se puede activar en la versión de escritorio.
00:10:23
Lo traeré de vuelta a lo que era.
00:10:28
Si deseo administrar diferentes cuentas,
00:10:30
Tengo diferentes credenciales de inicio de sesión.
00:10:32
Se acabó aquí y si quiero
00:10:34
sincronizar o iniciar la sincronización de nuevo
00:10:36
porque hubo un pequeño fallo,
00:10:38
Quiero asegurarme de que todo
00:10:40
está sincronizado correctamente
00:10:41
en todas las aplicaciones,
00:10:43
Solo hago clic en él una vez.
00:10:47
Ahora si me centro en Planner.
00:10:50
Cualquier cosa que se asigne a alguien
00:10:52
es una tarea creada directamente en Planner.
00:10:55
Entonces, si coloco el cursor y simplemente hago clic en cualquier elemento,
00:10:59
Puedo ver que puedo abrir estos
00:11:02
también en Teams directamente.
00:11:05
Así que. Tengo una ventana
00:11:08
desapareciendo en mi otra pantalla,
00:11:10
pero básicamente voy a abrir Microsoft
00:11:12
Teams como una aplicación de escritorio y lo hará
00:11:15
llépame directamente al tablero
00:11:17
para tareas realizadas por Planner,
00:11:19
y To Do y abrió la tarjeta basada en
00:11:22
interfaz en Planner directamente y puedo
00:11:25
vea los detalles de la tarjeta allí mismo.
00:11:28
Así que este es mi panel de control y mi acceso directo
00:11:33
Para tareas y editar tiene un botón
00:11:36
ahí mismo en mi cinta.
00:11:42
Por lo tanto, "Asignado a usted" está vinculado a Planner.
00:11:45
"Correo electrónico marcado" está vinculado a Outlook
00:11:48
y está en rojo, así que de nuevo puedo
00:11:51
coloca el cursor sobre cualquiera de estos elementos.
00:11:54
Y de nuevo veo los detalles para esa tarea.
00:11:57
y puedo abrirlo directamente en Outlook.
00:12:03
Así que démoslo un segundo.
00:12:05
Se está abriendo en mi otra ventana.
00:12:11
Y aquí vamos.
00:12:13
Ese es el correo electrónico vinculado a esa tarea.
00:12:16
Así que así,
00:12:17
podemos cambiar de un lado a otro
00:12:19
de Hacer a Planificador,
00:12:21
de Planner a Outlook.
00:12:25
Entonces, si voy a "Tarea",
00:12:28
aquí notarás que tengo
00:12:31
12 tareas que hay que realizar.
00:12:35
Y si voy más abajo, puedo ver
00:12:37
que se han completado 34 tareas.
00:12:42
Así que cada vez que veas el título de una tarea
00:12:44
interfaz basada en tarjeta justo debajo,
00:12:46
usted sabe la fecha de vencimiento y cualquier
00:12:49
detalles relativos a esa tarea
00:12:50
aparecerá justo debajo.
00:12:58
Ahora veamos cómo crear una lista.
00:13:02
Si quiero crear una lista,
00:13:03
está en la parte inferior aquí nueva lista.
00:13:07
Y puedes darle un nombre,
00:13:08
por lo que lo llamamos "Lista A".
00:13:12
Agregue otra lista "Lista B". Y una tercera.
00:13:21
Una vez que hayas creado listas,
00:13:23
tienes la posibilidad de crear grupos.
00:13:27
Así que es ese pequeño icono aquí mismo.
00:13:29
Cuando hago clic en él,
00:13:31
Puedo dar nombres de grupo,
00:13:33
así que lo mantendremos simple.
00:13:35
"Grupo A", haga clic de nuevo aquí, Grupo,
00:13:38
este, lo llamaré BC.
00:13:44
Así que he creado dos grupos.
00:13:45
Si quiero agregar una lista a un grupo,
00:13:49
Puedo hacer clic derecho en él y
00:13:52
consulte Cambiar el nombre de la lista, Compartir la lista
00:13:55
y "Mover lista a" y puedo
00:13:58
digamos "Grupo A", por ejemplo.
00:14:00
Y si quiero seleccionar estos dos,
00:14:02
También puedo hacer uno a la vez
00:14:05
y simplemente arrastre y suelte en
00:14:07
El grupo infantil BC.
00:14:09
Y de esta manera estoy agregando
00:14:11
la lista a ese grupo.
00:14:13
Y si amplio la lista, aquí
00:14:16
es, Grupo BC, Lista BC, Grupo
00:14:18
A, Lista A. Por lo tanto, no puede compartir un
00:14:21
pero puedes compartir la lista.
00:14:24
Así que si deseo compartir una lista ahora, todos
00:14:28
Lo que tengo que hacer es hacer clic en "Compartir lista".
00:14:32
Y estamos creando un enlace de invitación.
00:14:36
Así que puedo copiar el enlace e insertar
00:14:40
en cualquier tipo de servicio de mensajes o
00:14:44
Solo puedo invitar a la gente por correo electrónico.
00:14:46
E incluirá el enlace,
00:14:48
que es un atajo a mi lista.
00:14:51
Y aquí puedo agregar la dirección de correo electrónico
00:14:54
de personas dentro o fuera de mi empresa.
00:14:57
O incluso dirigirlo a todo un equipo.
00:15:00
"Grupo
00:15:03
Colaboración" ¿por qué no?
00:15:04
Y simplemente envíe el correo electrónico de esa manera.
00:15:12
Así que creo que "Colaboración en grupo"
00:15:14
ya no existen. Así que déjame
00:15:16
elija uno diferente, "Grupo
00:15:20
Pitbull" aquí tienes así que voy a enviar
00:15:24
esto y ahí vamos y así
00:15:27
Pude compartir una lista pero recuerda
00:15:30
tiene el botón administrar acceso aquí.
00:15:33
Y puede limitar el acceso a la corriente
00:15:35
miembros sólo activando este botón.
00:15:38
Y si quieres dejar de compartir
00:15:40
cada vez que haga clic en dejar de compartir.
00:15:43
¿Quieres dejar de compartir,
00:15:45
dices deja de compartir para que ahora lo sepas
00:15:48
Los diferentes pasos cómo crear tareas
00:15:50
en Hacer directamente o cómo sincronizar
00:15:52
su tarea en todo Microsoft
00:15:54
aplicaciones como Outlook y Planner.
00:15:59
También puede ejecutar una búsqueda por palabra clave
00:16:02
y puedes hacerlo desde cualquier categoría,
00:16:05
digamos de las categorías planificadas.
00:16:08
Es la pequeña lupa
00:16:09
vidrio que importa.
00:16:10
Así que voy a escribir la palabra "entrenamiento".
00:16:13
Y está trayendo todas las tareas que
00:16:16
contener la palabra entrenamiento en
00:16:19
el título o el contenido en sí.
00:16:22
Lo que nos lleva a esta final
00:16:25
paso en OneNote.
00:16:27
También puedo crear una lista
00:16:30
de artículos con una etiqueta To Do.
00:16:34
Y luego puedo agregar tareas de Outlook.
00:16:39
Y seleccione un marco de tiempo.
00:16:40
Digamos que esta semana.
00:16:42
Estas tareas tienen que hacerse.
00:16:45
Puedo volver aquí.
00:16:47
Y digamos tarea abierta en Outlook.
00:16:52
Así que ahora ha abierto tres
00:16:55
ventanas separadas. Tarea A,
00:16:57
digamos que es la concepción
00:16:58
y es de gran importancia.
00:17:00
Guardaré y cerraré.
00:17:02
Iré a la tarea B.
00:17:04
Digamos que este es personal,
00:17:07
poca importancia, guardar y cerrar.
00:17:11
Y este... Ecoajing.
00:17:16
Y lo dejaremos como prioridad normal.
00:17:21
Así que ahora que he creado esto.
00:17:24
Y voy a sincronizar mi
00:17:26
Cuaderno y notarás el
00:17:28
las pestañas están en posición horizontal,
00:17:31
no vertical.
00:17:32
'porque este es el OneNote 2016, Outlook
00:17:35
La tarea solo se puede encontrar en esa versión.
00:17:38
Así que cuando sincronice todos mis Notebooks,
00:17:46
aquí vamos, voy a
00:17:48
reduzca la ventana y vuelva a
00:17:52
Tareas. Notarás que
00:17:56
las tareas que he creado
00:17:57
en OneNote, están vinculados a
00:18:00
Outlook, aparece aquí también,
00:18:01
así que cuando hago clic en uno de estos elementos.
00:18:05
Puedo ver los detalles
00:18:08
y, por supuesto, puedo agregar más
00:18:10
cosas como si quisiera hacer
00:18:12
se repite mensualmente
00:18:13
si quiero agregar un archivo,
00:18:15
También puedo hacerlo desde aquí.
00:18:19
Así que elijamos algo diferente esta vez.
00:18:22
¿Uhm? Lo que sea, logotipo mundial, ¿por qué no?
00:18:30
Así que puedo hacer esta tarea
00:18:33
importante desde aquí también.
00:18:35
Esto es para demostrarte que
00:18:37
no importa dónde estés,
00:18:39
Tiene un acceso directo a la aplicación, por lo que
00:18:41
puede cambiar de un lado a otro.
00:18:44
Así lo vimos en el propio To Do
00:18:46
tenemos acceso a Planner
00:18:48
directamente desde aquí y Outlook,
00:18:50
pero entonces estos elementos pueden conducir
00:18:52
nosotros a otras aplicaciones.
00:18:53
Outlook nos llevará a OneNote.
00:18:55
Y Planner nos llevará a Teams.
00:18:59
Así que hemos visto que podíamos
00:19:01
Inicie Microsoft To Do en línea
00:19:03
a través del portal de Microsoft Office,
00:19:05
y de esta manera podemos usar Microsoft
00:19:08
Para hacer en cualquier dispositivo.
00:19:10
Pero también puede instalar el
00:19:12
aplicación directamente en sus dispositivos,
00:19:14
así que eso significaría que tendrías que ir
00:19:17
a Microsoft Store para instalarlo,
00:19:20
y luego tendrías que ajustar el
00:19:23
configuración para ajustar sus preferencias.
00:19:25
Recordar
00:19:26
La aplicación se puede instalar
00:19:28
en Windows 10, en Androids,
00:19:30
y iPhones.
00:19:34
Después de eso, también puede crear tareas
00:19:38
directamente en To Do y vimos los diversos
00:19:42
formas de personalizar estas tareas.
00:19:44
Hemos visto cómo se organizan,
00:19:47
ya sea por mi día o por prioridad,
00:19:50
para que sepamos cómo priorizar nuestras acciones,
00:19:53
y sabemos localizar las tareas existentes.
00:20:00
La ventaja es que todas las tareas en todos los
00:20:03
todas estas aplicaciones están siempre sincronizadas.
00:20:06
Ahora, si hubiera un problema,
00:20:08
Podemos iniciar manualmente la sincronización
00:20:11
de nuevo desde la interfaz To Do
00:20:13
en Configuración o en tu perfil.
00:20:19
Hemos visto que podemos centralizar nuestro
00:20:22
tareas y nuestras actividades en tres aplicaciones,
00:20:24
Outlook, Planner y OneNote y también
00:20:27
crear un acceso directo en la cinta de opciones de Teams.
00:20:31
Vimos lo fácil que era
00:20:34
compartir listas con personas.
00:20:36
Podría ser uno o uno
00:20:38
persona o muchas personas,
00:20:40
o todo el equipo y podemos limitar el
00:20:44
o podemos detener el intercambio en cualquier momento.
00:20:48
Gracias por verlo.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
benvenuti in questa sessione online:
00:00:13
Centralizza le tue attività in Da fare
00:00:15
Mi chiamo Dina e prima di iniziare lì
00:00:18
sono alcune istruzioni da seguire.
00:00:20
Se stai lavorando da uno spazio aperto
00:00:22
assicurati di disattivare l'audio del microfono
00:00:25
in modo da poter evitare rumori di fondo
00:00:28
e muovere il mouse di tanto in tanto
00:00:30
in ordine per lo schermo del PC
00:00:32
non entrare in modalità di sospensione.
00:00:34
La nostra agenda per oggi
00:00:37
è vedere come impostare To Do;
00:00:41
come installare l'applicazione sul nostro PC,
00:00:44
Se non l'hai fatto; e vedremo
00:00:47
come aggiungere attività in Da fare; Come si fa
00:00:50
organizzarli con priorità diverse,
00:00:53
promemoria e simili.
00:00:54
E poi vedremo come sincronizzare
00:00:57
il nostro compito su altre applicazioni
00:01:00
con Microsoft To Do.
00:01:02
E poi finalmente dopo aver creato le liste
00:01:05
e gruppi con liste vedremo come
00:01:07
per condividere questi elenchi con altri.
00:01:10
Il nostro obiettivo oggi è imparare
00:01:12
il know how dello strumento e la gestione
00:01:15
i nostri compiti ed elenchi facilmente.
00:01:18
Per cominciare, cos'è To Do?
00:01:23
Con questa applicazione,
00:01:24
terremo traccia del nostro
00:01:27
compiti in un unico posto con intelligenza,
00:01:30
e quello ci aiuterà a raccogliere,
00:01:33
dare priorità e fare di più insieme.
00:01:35
Questa app di gestione delle attività personalizzata
00:01:38
è disponibile come app per Android,
00:01:41
iPhone, Windows 10,
00:01:42
e si trova anche online
00:01:46
al portale launchtheoffice.com
00:01:47
puoi usare qualsiasi browser.
00:01:49
Una volta che sei nella home page,
00:01:51
puoi andare all'icona di avvio delle app
00:01:54
proprio qui e individua l'app To Do.
00:01:57
E puoi fare clic con il pulsante destro del mouse e aprire una nuova scheda.
00:02:02
Una volta caricata l'applicazione
00:02:05
completamente, vedrai il tuo
00:02:07
profilo in alto a destra e tu
00:02:09
Avere la ruota dentata per regolare il
00:02:11
impostazioni e cosa ti interessa
00:02:13
in sta regolando le impostazioni in Da fare
00:02:16
se stesso e in questa finestra si
00:02:18
essere in grado di modificare le tue preferenze.
00:02:21
Quindi qual è il più importante
00:02:23
è la connessione ad altre app.
00:02:25
Se vuoi che tutte le attività si sussertino
00:02:27
altre applicazioni come Outlook
00:02:29
per l'e-mail o l'attività contrassegnata
00:02:31
che hai creato in Planner
00:02:33
da sincronizzare con To Do,
00:02:35
dovrai solo farlo anche tu
00:02:38
attiva questi pulsanti qui.
00:02:40
Ora per assicurarti che le cose siano
00:02:43
sempre sincronizzato, di volta in volta,
00:02:44
se c'è un problema tecnico,
00:02:46
Ricorda di fare clic sulla sincronizzazione
00:02:48
proprio così.
00:02:50
E dà un rinfresco,
00:02:52
quindi ho praticamente
00:02:54
attivato tutti i pulsanti.
00:02:56
Come confermare prima di eliminare,
00:02:57
aggiunta di nuove attività in cima e così via.
00:03:00
Quindi ti invito davvero ad entrare
00:03:02
questa finestra e regolare le impostazioni
00:03:05
in base alle tue preferenze prima.
00:03:09
Al momento non ho niente sotto la mia giornata,
00:03:12
ma se ho bisogno di aiuto posso cliccare qui e
00:03:15
Microsoft suggerirà tutte le attività possibili.
00:03:18
Posso fare un drag and drop su
00:03:20
la mia giornata e se chiudo questo pannello,
00:03:23
se ho bisogno di guardare qualcosa per parola chiave,
00:03:26
Devo solo digitarlo qui "Formazione"
00:03:30
e guarderà attraverso il contenuto.
00:03:33
Cancellerò la ricerca. Alla mia sinistra
00:03:36
lato sono le diverse categorie
00:03:39
creato automaticamente in modo
00:03:41
possiamo andare su "Importante".
00:03:43
Questi sono tutti i compiti che
00:03:45
sono contrassegnati come importanti.
00:03:46
Quando è rosso, è in ritardo,
00:03:48
ma posso scorrere verso il basso in questo modo,
00:03:50
Posso vedere quelli completati e così via.
00:03:53
Quindi tutto ciò che è in verde
00:03:55
è correlato a Planner.
00:03:56
Tutto ciò che è in rosso è correlato a
00:03:58
Outlook e di nuovo qui sotto "Pianificato"
00:04:00
sono tutte le attività pianificate in tutto
00:04:02
tutte le applicazioni in Microsoft.
00:04:03
Quindi, quando vado ad assegnarmi, ricorda
00:04:06
è legato a pPlanner, è in verde
00:04:09
e quando vado su "Email contrassegnata"
00:04:11
è correlato a Outlook.
00:04:14
Se guardo i compiti,
00:04:16
mi dà l'attenzione sulle attività che sono dovute
00:04:20
oggi e qui posso vedere
00:04:23
tutti quelli completati.
00:04:24
Sono colpiti,
00:04:25
ma se voglio cancellarli lo faccio e basta
00:04:28
un clic destro e clicco su Elimina.
00:04:33
In fondo hai il tuo
00:04:35
scorciatoie per accedere alla Posta in arrivo di Outlook,
00:04:38
il calendario di Outlook o di nuovo a
00:04:40
individuare le persone assegnate
00:04:43
alle attività in Microsoft Gruppi,
00:04:45
in Da fare e pianifica.
00:04:47
Tutto è connesso.
00:04:49
Concentriamoci sull'app desktop.
00:04:51
Se non hai installato
00:04:53
la tua applicazione ancora,
00:04:54
dovrai andare al menu Start.
00:04:58
E avvia prima Microsoft Store.
00:05:05
Una volta che sei in Microsoft Store.
00:05:09
Basta digitare il nome del
00:05:11
applicazione che stai cercando.
00:05:14
E poi, selezionalo.
00:05:21
Quindi fai clic sul riquadro.
00:05:25
Tutto quello che devi fare è premere
00:05:27
installare e una volta che l'app è
00:05:29
installato, basta avviarlo.
00:05:31
Tornerò all'inizio
00:05:33
e individua di nuovo l'app.
00:05:38
E lancialo.
00:05:40
Aspetto dell'applicazione desktop di To Do
00:05:42
molto simile a quello online,
00:05:44
ma ci sono due lievi differenze.
00:05:47
Il tuo profilo appare ora in alto a sinistra, quando
00:05:51
clicca qui puoi gestire gli account,
00:05:54
regolare le impostazioni e avviare una sincronizzazione.
00:05:58
In alto a destra, non cambia nulla.
00:06:00
Posso andare avanti e passare a un altro
00:06:04
colore di sfondo come così e posso
00:06:07
scegliere di ordinare in ordine alfabetico.
00:06:10
Quindi qui non cambia nulla. Quando si
00:06:12
clicca su quella piccola lampadina,
00:06:14
vedi i suggerimenti. Per chiudere l'articolo
00:06:17
pannello è in basso a destra lì.
00:06:19
Se desidero aggiungere un'attività sotto la mia giornata,
00:06:24
Devo solo ora aggiungere l'attività al
00:06:28
in basso invece che in alto quindi nuovo
00:06:32
attività in Da fare
00:06:36
Applicazione desktop.
00:06:40
A destra,
00:06:41
Posso scegliere una data di scadenza.
00:06:45
Diciamo il 26. Salvare.
00:06:47
Posso anche impostare un promemoria.
00:06:51
E scegliamone uno in questo momento.
00:06:53
Scegli una data e un'ora.
00:06:55
Quindi sceglieremo il 14.
00:06:58
Cambia l'ora in, diciamo 8:00 AM,
00:07:03
e convalidare. Lì.
00:07:08
Quindi, una volta che hai finito di digitare il titolo,
00:07:11
basta premere invio ed ecco la tua carta.
00:07:13
Se hai bisogno di aggiungere altre cose,
00:07:16
come rendere importante questo compito,
00:07:17
passa il mouse sopra la stella.
00:07:19
Fai clic sulla scheda, sul pannello di destra
00:07:21
si apre e puoi aggiungere ulteriori dettagli.
00:07:24
Quindi, se voglio fare,
00:07:26
Voglio ripetere questo compito.
00:07:29
Da qui posso anche personalizzare,
00:07:31
ma ho solo intenzione di farcela
00:07:34
"Attività mensile" e per aggiungere un file.
00:07:37
Puoi scegliere qualsiasi tipo di file, audio, video.
00:07:41
Non importa.
00:07:43
Vediamo
00:07:43
Sceglierò un'immagine.
00:07:48
E poi posso anche aggiungere una nota
00:07:51
"Da convalidare dal project manager.".
00:08:00
Una volta che ho finito di inserire i dettagli,
00:08:02
Posso anche aggiungere passaggi che ho
00:08:05
da fare in questo compito per renderlo veloce,
00:08:09
lo faremo 1234 e diciamo
00:08:11
Ho già fatto il primo passo.
00:08:17
Chiuderò il pannello.
00:08:21
Noterai che i dettagli del
00:08:23
e l'attività vengono visualizzate ora in basso,
00:08:26
quindi posso vedere che uno su quattro
00:08:29
i passi sono stati fatti, la data di scadenza,
00:08:31
che questa attività è ricorrente e
00:08:34
il promemoria è fissato per venerdì,
00:08:37
Il 14 maggio, e c'è un attaccamento.
00:08:44
Quindi ora vado
00:08:46
torna alle opzioni del menu.
00:08:48
E ho intenzione di appuntare questo al
00:08:51
Campo Iniziale. Prima di farlo,
00:08:53
lascia che ti mostri il mio menu Start.
00:08:56
Questo è ciò che appare al momento.
00:08:59
Queste sono le mie scorciatoie per i miei preferiti,
00:09:01
quindi farò la stessa cosa con To Do.
00:09:04
E dirò "Pin to Start".
00:09:07
E ho intenzione di convalidare.
00:09:09
Torna al menu Start.
00:09:11
Vedete, è stato aggiunto un nuovo riquadro.
00:09:13
Posso fare clic con il pulsante destro del mouse. Ridimensionalo.
00:09:17
E renderlo ampio. Quindi in questo modo
00:09:21
Posso vedere quali compiti sono dovuti
00:09:25
nel menu Start. Va bene.
00:09:30
Finora abbiamo visto come
00:09:32
creare un'attività in Da fare.
00:09:34
Come si fa
00:09:35
fare clic su tale attività e aggiungere
00:09:37
i dettagli o rimuovere i dettagli
00:09:39
non abbiamo più bisogno, e di chiudere il pannello.
00:09:42
È proprio qui.
00:09:44
La lampadina è Microsoft suggerendo
00:09:47
tutte le attività che puoi aggiungere a "My Day",
00:09:51
e se fai clic sui tre puntini,
00:09:54
È possibile ordinare questi elementi in base a
00:09:57
a diverse categorie e puoi
00:10:00
scegli un tema di sfondo e una volta
00:10:02
hai finito di creare la tua lista di
00:10:04
attività è possibile stamparlo, e-mail.
00:10:09
Quindi torna al pannello di sinistra sotto il mio profilo.
00:10:12
Ricorda le impostazioni
00:10:13
pulsante che abbiamo visto online.
00:10:15
C'è una funzione aggiuntiva
00:10:16
che non vediamo online.
00:10:18
Ad esempio il tema scuro.
00:10:21
Questo può essere attivato sulla versione desktop.
00:10:23
Lo riporterò a quello che era.
00:10:28
Se desidero gestire account diversi,
00:10:30
Ho credenziali di accesso diverse.
00:10:32
È finita qui e se voglio
00:10:34
Sincronizzare o avviare nuovamente la sincronizzazione
00:10:36
perché c'era un piccolo problema tecnico,
00:10:38
Voglio assicurarmi che tutto
00:10:40
è sincronizzato correttamente
00:10:41
in tutte le applicazioni,
00:10:43
Ho appena cliccato su di esso una volta.
00:10:47
Ora se mi concentro su Planner.
00:10:50
Tutto ciò che è assegnato a qualcuno
00:10:52
è un'attività creata direttamente in Planner.
00:10:55
Quindi, se passo il mouse e clicco su qualsiasi elemento,
00:10:59
Posso vedere che posso aprirli
00:11:02
anche in Teams direttamente.
00:11:05
Così. Ho una finestra
00:11:08
scomparendo sull'altro schermo,
00:11:10
ma fondamentalmente ho intenzione di aprire Microsoft
00:11:12
Teams come app desktop e lo farà
00:11:15
portami direttamente alla dashboard
00:11:17
per le attività di Planner,
00:11:19
e To Do e ha aperto la carta in base
00:11:22
interfaccia in Planner direttamente e posso
00:11:25
vedi i dettagli della carta proprio lì.
00:11:28
Quindi questa è la mia dashboard e la mia scorciatoia
00:11:33
per attività e modifiche ha un pulsante
00:11:36
proprio lì sul mio nastro.
00:11:42
Quindi "Assegnato a te" è legato a Planner.
00:11:45
"Email contrassegnata" è legata a Outlook
00:11:48
ed è in rosso, quindi di nuovo posso
00:11:51
passare il puntatore del mouse su uno di questi elementi.
00:11:54
E di nuovo vedo i dettagli per quel compito
00:11:57
e posso aprirlo direttamente in Outlook.
00:12:03
Quindi diamogli un secondo.
00:12:05
Si sta aprendo nell'altra mia finestra.
00:12:11
Ed eccoci qui.
00:12:13
Questa è l'e-mail legata a quel compito.
00:12:16
Quindi, proprio così,
00:12:17
possiamo passare avanti e indietro
00:12:19
da Da fare a Pianificatore,
00:12:21
da Planner a Outlook.
00:12:25
Quindi se vado su "Task",
00:12:28
qui noterete che ho
00:12:31
12 compiti che devono essere svolti.
00:12:35
E se vado più in basso, posso vedere
00:12:37
che sono stati completati 34 compiti.
00:12:42
Quindi ogni volta che vedi il titolo su un'attività
00:12:44
interfaccia basata su scheda proprio sotto,
00:12:46
conosci la data di scadenza e qualsiasi
00:12:49
dettagli relativi a tale attività
00:12:50
apparirà proprio sotto.
00:12:58
Ora vediamo come creare una lista.
00:13:02
Se voglio creare una lista,
00:13:03
è in fondo qui nuova lista.
00:13:07
E puoi dargli un nome,
00:13:08
quindi la chiamiamo "Lista A".
00:13:12
Aggiungi un altro elenco "Elenco B". E un terzo.
00:13:21
Una volta creati gli elenchi,
00:13:23
hai la possibilità di creare gruppi.
00:13:27
Quindi è quella piccola icona proprio qui.
00:13:29
Quando clicco su di esso,
00:13:31
Posso dare nomi di gruppo,
00:13:33
quindi lo manterremo semplice.
00:13:35
"Gruppo A", clicca di nuovo qui, Gruppo,
00:13:38
questo, lo chiamerò BC.
00:13:44
Quindi ho creato due gruppi.
00:13:45
Se voglio aggiungere un elenco a un gruppo,
00:13:49
Posso fare clic destro su di esso e
00:13:52
vedi rinominare l'elenco, condividere l'elenco
00:13:55
e "Sposta elenco in" e posso
00:13:58
dire "Gruppo A" per esempio.
00:14:00
E se voglio selezionare questi due,
00:14:02
Posso anche farne uno alla volta
00:14:05
e basta trascinare e rilasciare su
00:14:07
Il gruppo figlio BC.
00:14:09
E in questo modo sto aggiungendo
00:14:11
l'elenco a quel gruppo.
00:14:13
E se amplido la lista, qui
00:14:16
è, Gruppo BC, Elenco BC, Gruppo
00:14:18
A, Elenco A. Quindi non è possibile condividere un
00:14:21
ma puoi condividere l'elenco.
00:14:24
Quindi, se desidero condividere una lista ora, tutti
00:14:28
Devo fare clic su "Condividi elenco".
00:14:32
E stiamo creando il link di invito.
00:14:36
Quindi posso copiare il link e inserire
00:14:40
è presente in qualsiasi tipo di servizio messaggistica o
00:14:44
Posso semplicemente invitare le persone via e-mail.
00:14:46
E includerà il link,
00:14:48
che è una scorciatoia per la mia lista.
00:14:51
E così qui posso semplicemente aggiungere l'indirizzo email
00:14:54
di persone all'interno o all'esterno della mia azienda.
00:14:57
O anche indirizzarlo a un'intera squadra.
00:15:00
"Gruppo
00:15:03
Collaborazione" perché no?
00:15:04
E basta inviare l'e-mail in questo modo.
00:15:12
Quindi penso che "Collaborazione di gruppo"
00:15:14
non esistono più. Quindi lasciatemi
00:15:16
scegline uno diverso, "Gruppo
00:15:20
Pitbull" eccoti qui così ho intenzione di inviare
00:15:24
questo ed eccoci qui e proprio così
00:15:27
Sono stato in grado di condividere un elenco ma ricorda
00:15:30
hai il pulsante gestisci accesso qui.
00:15:33
E puoi limitare l'accesso all'attuale
00:15:35
membri solo attivando questo pulsante.
00:15:38
E se vuoi interrompere la condivisione
00:15:40
ogni volta che fai clic su Interrompi condivisione.
00:15:43
Vuoi smettere di condividere,
00:15:45
dici di smettere di condividere, quindi ora lo sai
00:15:48
I diversi passaggi come creare attività
00:15:50
in Da fare direttamente o come sincronizzare
00:15:52
la tua attività in tutta Microsoft
00:15:54
applicazioni come Outlook e Planner.
00:15:59
Puoi anche eseguire una ricerca per parola chiave
00:16:02
e puoi farlo da qualsiasi categoria,
00:16:05
diciamo dalle categorie pianificate.
00:16:08
È il piccolo ingrandimento
00:16:09
vetro che conta.
00:16:10
Quindi digiterò la parola "allenamento".
00:16:13
E sta portando tutti i compiti che
00:16:16
contenere la parola Formazione in
00:16:19
il titolo o il contenuto stesso.
00:16:22
Il che ci porta a questa finale
00:16:25
passaggio in OneNote.
00:16:27
Posso anche creare una lista
00:16:30
di elementi con un tag Da fare.
00:16:34
E poi posso aggiungere attività di Outlook.
00:16:39
E seleziona un tempo di intervallo.
00:16:40
Diciamo questa settimana.
00:16:42
Questi compiti devono essere svolti.
00:16:45
Posso tornare qui.
00:16:47
E dì attività aperta in Outlook.
00:16:52
Così ora ha aperto tre
00:16:55
finestre separate. Compito A,
00:16:57
diciamo che è concezione
00:16:58
ed è di grande importanza.
00:17:00
Salverò e chiuderò.
00:17:02
Andrò all'attività B.
00:17:04
Diciamo che questo è personale,
00:17:07
bassa importanza, salva e chiudi.
00:17:11
E questo... Ecoaching.
00:17:16
E lo lasceremo come priorità normale.
00:17:21
Quindi ora che ho creato questo.
00:17:24
E ho intenzione di sincronizzare il mio
00:17:26
Notebook e noterai il
00:17:28
le linguette sono in posizione orizzontale,
00:17:31
non verticale.
00:17:32
Perché questo è OneNote 2016, Outlook
00:17:35
L'attività può essere trovata solo in quella versione.
00:17:38
Quindi, quando sincronizzo tutti i miei notebook,
00:17:46
eccoci qui, vado a
00:17:48
ridurre la finestra e tornare a
00:17:52
Attività. Noterai che
00:17:56
le attività che ho creato
00:17:57
in OneNote, sono legati a
00:18:00
Outlook, appare anche qui,
00:18:01
quindi quando clicco su uno di questi elementi.
00:18:05
Posso vedere i dettagli
00:18:08
e posso ovviamente aggiungere altro
00:18:10
roba come se voglio fare
00:18:12
si ripeteva su base mensile
00:18:13
se voglio aggiungere un file,
00:18:15
Posso farlo anche da qui.
00:18:19
Quindi scegliamo qualcosa di diverso questa volta.
00:18:22
Uhm? Qualunque cosa, logo mondiale, perché no?
00:18:30
Quindi posso fare questo compito
00:18:33
importante anche da qui.
00:18:35
Questo per mostrarti che
00:18:37
non importa dove ti trovi,
00:18:39
hai un collegamento all'app in modo da
00:18:41
puoi passare avanti e indietro.
00:18:44
Così l'abbiamo visto in To Do stesso
00:18:46
abbiamo accesso a Planner
00:18:48
direttamente da qui e Outlook,
00:18:50
Ma poi questi elementi possono portare
00:18:52
noi ad altre applicazioni.
00:18:53
Outlook ci porterà a OneNote.
00:18:55
E Planner ci condurrà a Teams.
00:18:59
Quindi abbiamo visto che potevamo
00:19:01
avvia Microsoft To Do online
00:19:03
tramite il portale di Microsoft Office,
00:19:05
e in questo modo possiamo usare Microsoft
00:19:08
Da fare su qualsiasi dispositivo.
00:19:10
Ma puoi anche installare il
00:19:12
applicazione direttamente sui tuoi dispositivi,
00:19:14
quindi ciò significherebbe che dovresti andare
00:19:17
al Microsoft Store per installarlo,
00:19:20
e quindi dovresti regolare il
00:19:23
per regolare le tue preferenze.
00:19:25
Ricordare
00:19:26
L'applicazione può essere installata
00:19:28
su Windows 10, su Android,
00:19:30
e iPhone.
00:19:34
Dopodiché puoi anche creare attività
00:19:38
direttamente in To Do e abbiamo visto i vari
00:19:42
modi per personalizzare queste attività.
00:19:44
Abbiamo visto come sono organizzati,
00:19:47
o per la mia giornata o per priorità,
00:19:50
così sappiamo come dare priorità alle nostre azioni,
00:19:53
e sappiamo come individuare le attività esistenti.
00:20:00
Il vantaggio è che tutte le attività in tutto
00:20:03
tutte queste applicazioni sono sempre sincronizzate.
00:20:06
Ora, se ci dovesse essere un problema,
00:20:08
possiamo avviare manualmente la sincronizzazione
00:20:11
di nuovo dall'interfaccia Da fare
00:20:13
in Impostazioni o sotto il tuo profilo.
00:20:19
Abbiamo visto che possiamo centralizzare il nostro
00:20:22
compiti e le nostre attività in tre app,
00:20:24
Outlook, Planner e OneNote e anche
00:20:27
creare un collegamento sulla barra multifunzione in Teams.
00:20:31
Abbiamo visto quanto fosse facile
00:20:34
condividere elenchi con persone.
00:20:36
Potrebbe essere uno o uno
00:20:38
persona o molte persone,
00:20:40
o l'intero team e possiamo limitare il
00:20:44
accesso o possiamo interrompere la condivisione in qualsiasi momento.
00:20:48
Grazie per aver guardato.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
Willkommen zu dieser Online-Sitzung:
00:00:13
Zentralisieren Sie Ihre Aufgaben in To Do
00:00:15
Mein Name ist Dina und bevor wir dort anfangen
00:00:18
sind ein paar Anweisungen zu befolgen.
00:00:20
Wenn Sie von einem offenen Raum aus arbeiten
00:00:22
Bitte stellen Sie sicher, dass Ihr Mikrofon stummgeschaltet ist
00:00:25
damit wir Hintergrundgeräusche vermeiden können
00:00:28
und wackeln Sie von Zeit zu Zeit mit der Maus
00:00:30
für Ihren PC-Bildschirm
00:00:32
nicht in den Schlafmodus zu gehen.
00:00:34
Unsere Agenda für heute
00:00:37
ist zu sehen, wie To Do eingerichtet wird;
00:00:41
wie installiere ich die Anwendung auf unserem PC,
00:00:44
Wenn Sie dies noch nicht getan haben; und wir werden sehen
00:00:47
wie man Aufgaben in To Do hinzufügt; So wird es gemacht
00:00:50
sie mit unterschiedlichen Prioritäten zu organisieren,
00:00:53
Erinnerungen und dergleichen.
00:00:54
Und dann werden wir sehen, wie man synchronisiert
00:00:57
unsere Aufgabe in anderen Anwendungen
00:01:00
mit Microsoft To Do.
00:01:02
Und dann schließlich, nachdem wir Listen erstellt haben
00:01:05
und Gruppen mit Listen werden wir sehen, wie
00:01:07
, um diese Listen mit anderen zu teilen.
00:01:10
Unser Ziel ist es heute, zu lernen
00:01:12
das Know-how des Tools und die Verwaltung
00:01:15
unsere Aufgaben und Listen ganz einfach.
00:01:18
Zu Beginn, was ist To Do?
00:01:23
Mit dieser Anwendung,
00:01:24
Wir werden den Überblick über unsere
00:01:27
Aufgaben an einem Ort mit Intelligenz,
00:01:30
und dass man uns helfen wird zu sammeln,
00:01:33
Priorisieren Und gemeinsam mehr erreichen.
00:01:35
Diese personalisierte Aufgabenverwaltungs-App
00:01:38
ist als App für Android verfügbar,
00:01:41
iPhone, Windows 10,
00:01:42
und ist auch online zu finden
00:01:46
zum launchtheoffice.com Portal
00:01:47
Sie können jeden Browser verwenden.
00:01:49
Sobald Sie sich auf der Startseite befinden,
00:01:51
Sie können zum App Launcher gehen
00:01:54
genau hier und suchen Sie die To Do App.
00:01:57
Und Sie können mit der rechten Maustaste klicken und eine neue Registerkarte öffnen.
00:02:02
Sobald die Anwendung geladen ist
00:02:05
vollständig, Sie werden Ihre
00:02:07
Profil oben rechts und Sie
00:02:09
Haben Sie das Zahnrad, um die
00:02:11
Einstellungen und was Sie interessiert
00:02:13
in passt die Einstellungen in To Do an
00:02:16
selbst und in diesem Fenster werden Sie
00:02:18
in der Lage sein, Ihre Präferenzen anzupassen.
00:02:21
Was ist also das Wichtigste?
00:02:23
ist die Verbindung zu anderen Apps.
00:02:25
Wenn Sie alle Aufgaben über
00:02:27
andere Anwendungen wie Outlook
00:02:29
für die gekennzeichnete E-Mail oder Aufgabe
00:02:31
die Sie in Planner erstellt haben
00:02:33
mit To Do synchronisiert zu werden,
00:02:35
Sie müssen nur auch
00:02:38
Aktivieren Sie diese Schaltflächen hier.
00:02:40
Jetzt, um sicherzustellen, dass die Dinge
00:02:43
immer synchron, von Zeit zu Zeit,
00:02:44
wenn es eine Störung gibt,
00:02:46
Denken Sie daran, auf die Synchronisierung zu klicken
00:02:48
-Taste einfach so.
00:02:50
Und es gibt eine Auffrischung,
00:02:52
also habe ich so ziemlich viel
00:02:54
alle Tasten aktiviert.
00:02:56
Wie die Bestätigung vor dem Löschen,
00:02:57
Hinzufügen neuer Aufgaben oben drauf und so weiter.
00:03:00
Also lade ich Sie wirklich ein, hineinzugehen
00:03:02
Dieses Fenster und passen Sie die Einstellungen an
00:03:05
nach Ihren Vorlieben zuerst.
00:03:09
Im Moment habe ich nichts unter meinem Tag,
00:03:12
aber wenn ich Hilfe brauche, kann ich hier klicken und
00:03:15
Microsoft wird alle möglichen Aufgaben vorschlagen.
00:03:18
Ich kann ein Drag & Drop auf
00:03:20
mein Tag und wenn ich dieses Panel schließe,
00:03:23
wenn ich etwas nach Schlüsselwort betrachten muss,
00:03:26
Ich muss es nur hier "Training" eingeben
00:03:30
und es wird den Inhalt durchsehen.
00:03:33
Ich werde die Suche löschen. Zu meiner Linken
00:03:36
Seite sind die verschiedenen Kategorien
00:03:39
automatisch so erstellt
00:03:41
wir können zu "Wichtig" gehen.
00:03:43
Das sind alle Aufgaben, die
00:03:45
werden als wichtig markiert.
00:03:46
Wenn es rot ist, ist es überfällig,
00:03:48
aber ich kann so nach unten scrollen,
00:03:50
Ich kann die abgeschlossenen sehen und so weiter.
00:03:53
Also alles, was in Grün ist
00:03:55
bezieht sich auf Planner.
00:03:56
Alles, was rot ist, hängt mit
00:03:58
Ausblick und wieder hier unter "Geplant"
00:04:00
Sind die gesamten Aufgaben über
00:04:02
alle Anwendungen in Microsoft.
00:04:03
Wenn ich also gehe, um mir zuzuweisen, erinnere dich daran
00:04:06
es ist verwandt mit pPlanner, es ist in grün
00:04:09
und wenn ich zu "Markierte E-Mail" gehe
00:04:11
es hängt mit Outlook zusammen.
00:04:14
Wenn ich mir Aufgaben anschaue,
00:04:16
Es gibt mir die Konzentration auf Aufgaben, die fällig sind
00:04:20
heute und hier drüben kann ich sehen
00:04:23
alle abgeschlossenen.
00:04:24
Sie sind betroffen,
00:04:25
aber wenn ich sie löschen will, tue ich es einfach
00:04:28
ein Rechtsklick und ich klicke auf Löschen.
00:04:33
Unten hast du deine
00:04:35
Verknüpfungen für den Zugriff auf den Outlook-Posteingang,
00:04:38
den Outlook-Kalender oder erneut zu
00:04:40
Suchen Sie Personen, die zugewiesen wurden
00:04:43
zu Aufgaben in Microsoft Groups,
00:04:45
in To Do und Planner.
00:04:47
Alles ist miteinander verbunden.
00:04:49
Konzentrieren wir uns auf die Desktop-App.
00:04:51
Wenn Sie noch nicht installiert haben
00:04:53
Ihre Bewerbung noch,
00:04:54
Sie müssen zum Startmenü gehen.
00:04:58
Und starten Sie zuerst den Microsoft Store.
00:05:05
Sobald Sie sich im Microsoft Store befinden.
00:05:09
Geben Sie einfach den Namen des
00:05:11
Anwendung, die Sie suchen.
00:05:14
Und dann wählen Sie es aus.
00:05:21
Klicken Sie also auf die Kachel.
00:05:25
Alles, was Sie tun müssen, ist zu drücken
00:05:27
installieren und sobald die App
00:05:29
installiert, starten Sie es einfach.
00:05:31
Ich gehe zurück zum Start
00:05:33
und suchen Sie die App erneut.
00:05:38
Und starten Sie es.
00:05:40
Die Desktop-Anwendung von To Do sieht so aus
00:05:42
sehr ähnlich wie die Online-,
00:05:44
aber es gibt zwei kleine Unterschiede.
00:05:47
Ihr Profil erscheint nun oben links, wenn
00:05:51
Wenn Sie hier klicken, können Sie Konten verwalten,
00:05:54
Passen Sie die Einstellungen an und starten Sie eine Synchronisierung.
00:05:58
Oben rechts ändert sich nichts.
00:06:00
Ich kann fortfahren und zu einem anderen wechseln
00:06:04
Hintergrundfarbe wie so und ich kann
00:06:07
Wählen Sie die Sortierung nach alphabetischer Reihenfolge.
00:06:10
Hier ändert sich also nichts. Wenn Sie
00:06:12
Klicken Sie auf diese kleine Glühbirne,
00:06:14
Sie sehen die Vorschläge. So schließen Sie die
00:06:17
Panel ist es unten rechts dort.
00:06:19
Wenn ich eine Aufgabe unter meinem Tag hinzufügen möchte,
00:06:24
Ich muss gerade jetzt die Aufgabe auf der
00:06:28
unten statt oben so neu
00:06:32
Aufgabe in Aufgaben
00:06:36
Desktop-App.
00:06:40
Auf der rechten Seite,
00:06:41
Ich kann ein Fälligkeitsdatum auswählen.
00:06:45
Nehmen wir an, die 26. Retten.
00:06:47
Ich kann auch eine Erinnerung einstellen.
00:06:51
Und lassen Sie uns jetzt einen auswählen.
00:06:53
Wählen Sie ein Datum und eine Uhrzeit aus.
00:06:55
Also wählen wir den 14. aus.
00:06:58
Ändern Sie die Zeit auf, sagen wir 8:00 Uhr,
00:07:03
und validieren. Dort.
00:07:08
Sobald Sie also mit der Eingabe des Titels fertig sind,
00:07:11
Sie drücken einfach die Eingabetaste und hier ist Ihre Karte.
00:07:13
Wenn Sie weitere Dinge hinzufügen müssen,
00:07:16
wie diese Aufgabe wichtig zu machen,
00:07:17
bewegen Sie den Mauszeiger über den Stern.
00:07:19
Sie klicken auf die Karte, das rechte Feld
00:07:21
öffnet sich und Sie können weitere Details hinzufügen.
00:07:24
Also, wenn ich machen will,
00:07:26
Ich möchte diese Aufgabe wiederholen.
00:07:29
Von hier aus kann ich sogar anpassen,
00:07:31
aber ich werde es einfach schaffen
00:07:34
"Monatliche Aufgabe" und zum Hinzufügen einer Datei.
00:07:37
Sie können jede Art von Dateien, Audio, Video auswählen.
00:07:41
Das ist egal.
00:07:43
Mal sehen
00:07:43
Ich werde ein Bild auswählen.
00:07:48
Und dann kann ich auch eine Notiz hinzufügen
00:07:51
"Vom Projektmanager zu validieren.".
00:08:00
Sobald ich mit der Eingabe der Details fertig bin,
00:08:02
Ich kann auch Schritte hinzufügen, die ich habe
00:08:05
bei dieser Aufgabe zu tun, um es schnell zu machen,
00:08:09
wir machen es 1234 und sagen wir
00:08:11
Den ersten Schritt habe ich schon gemacht.
00:08:17
Ich schließe das Panel.
00:08:21
Sie werden feststellen, dass die Details der
00:08:23
Karte und Aufgabe erscheint nun unten,
00:08:26
so kann ich sehen, dass einer von vier
00:08:29
Schritte durchgeführt wurden, das Fälligkeitsdatum,
00:08:31
dass diese Aufgabe wiederkehrend ist und
00:08:34
die Mahnung ist für Freitag angesetzt,
00:08:37
Mai der 14., und es gibt einen Anhang.
00:08:44
Also jetzt gehe ich
00:08:46
zurück zu den Menüoptionen.
00:08:48
Und ich werde das an die
00:08:51
Startfeld. Bevor ich das tue,
00:08:53
Lassen Sie mich Ihnen mein Startmenü zeigen.
00:08:56
So sieht es im Moment aus.
00:08:59
Das sind meine Abkürzungen zu meinen Favoriten,
00:09:01
also werde ich das gleiche mit To Do machen.
00:09:04
Und ich werde sagen "Pin to Start".
00:09:07
Und ich werde validieren.
00:09:09
Zurück zum Startmenü.
00:09:11
Sie sehen, eine neue Kachel wurde hinzugefügt.
00:09:13
Ich kann mit der rechten Maustaste klicken. Ändern Sie die Größe.
00:09:17
Und machen Sie es breit. So geht's
00:09:21
Ich kann sehen, welche Aufgaben fällig sind
00:09:25
im Startmenü. In Ordnung.
00:09:30
Bisher haben wir gesehen, wie man
00:09:32
Erstellen Sie eine Aufgabe unter Aufgaben.
00:09:34
So wird es gemacht
00:09:35
Klicken Sie auf diese Aufgabe und fügen Sie sie hinzu
00:09:37
die Details oder Details entfernen
00:09:39
wir brauchen nicht mehr, und um das Panel zu schließen.
00:09:42
Es ist genau hier drüben.
00:09:44
Die Glühbirne wird von Microsoft vorgeschlagen
00:09:47
alle Aufgaben, die Sie zu "Mein Tag" hinzufügen können,
00:09:51
und wenn Sie auf die drei kleinen Punkte klicken,
00:09:54
Sie können diese Elemente nach
00:09:57
zu verschiedenen Kategorien und Sie können
00:10:00
Wählen Sie ein Hintergrundthema und einmal
00:10:02
Sie sind fertig mit der Erstellung Ihrer Liste von
00:10:04
Aufgaben können Sie drucken, per E-Mail versenden.
00:10:09
Also zurück zum linken Bereich unter meinem Profil.
00:10:12
Merken Sie sich die Einstellungen
00:10:13
Button, den wir online gesehen haben.
00:10:15
Es gibt eine zusätzliche Funktion
00:10:16
die wir online nicht sehen.
00:10:18
Zum Beispiel das dunkle Thema.
00:10:21
Das kann auf der Desktop-Version aktiviert werden.
00:10:23
Ich werde es wieder zu dem machen, was es war.
00:10:28
Wenn ich verschiedene Konten verwalten möchte,
00:10:30
Ich habe unterschiedliche Anmeldedaten.
00:10:32
Es ist hier drüben und wenn ich will
00:10:34
Synchronisieren oder erneutes Starten der Synchronisierung
00:10:36
weil es eine kleine Panne gab,
00:10:38
Ich möchte sicherstellen, dass alles
00:10:40
ist ordnungsgemäß synchronisiert
00:10:41
über alle Anwendungen hinweg,
00:10:43
Ich klicke nur einmal darauf.
00:10:47
Nun, wenn ich mich auf Planner konzentriere.
00:10:50
Alles, was jemandem zugewiesen ist
00:10:52
ist eine Aufgabe, die direkt in Planner erstellt wird.
00:10:55
Wenn ich also mit der Maus bewege und einfach auf ein beliebiges Element klicke,
00:10:59
Ich kann sehen, dass ich diese öffnen kann
00:11:02
Elemente auch direkt in Teams.
00:11:05
Also. Ich habe ein Fenster
00:11:08
verschwindet auf meinem anderen Bildschirm,
00:11:10
aber im Grunde werde ich Microsoft öffnen
00:11:12
Teams als Desktop-App und es wird
00:11:15
bring mich direkt zum Dashboard
00:11:17
für Aufgaben von Planner,
00:11:19
und To Do und öffnete die Karte basierend
00:11:22
Schnittstelle in Planner direkt und ich kann
00:11:25
Sehen Sie sich die Details der Karte direkt dort an.
00:11:28
Das ist also mein Dashboard und meine Verknüpfung
00:11:33
zu Aufgaben und Bearbeiten hat eine Schaltfläche
00:11:36
genau dort auf meinem Band.
00:11:42
"Ihnen zugewiesen" ist also an Planner gebunden.
00:11:45
"Gekennzeichnete E-Mail" ist an Outlook gebunden
00:11:48
und es ist in Rot, also kann ich wieder
00:11:51
Bewegen Sie den Mauszeiger über eines dieser Elemente.
00:11:54
Und wieder sehe ich die Details für diese Aufgabe
00:11:57
und ich kann es direkt in Outlook öffnen.
00:12:03
Also geben wir ihm eine Sekunde.
00:12:05
Es öffnet sich in meinem anderen Fenster.
00:12:11
Und los geht's.
00:12:13
Das ist die E-Mail, die mit dieser Aufgabe verbunden ist.
00:12:16
Also einfach so,
00:12:17
wir können hin und her wechseln
00:12:19
von To Do bis Planner,
00:12:21
vom Planer zu Outlook.
00:12:25
Wenn ich also zu "Task" gehe,
00:12:28
hier werden Sie feststellen, dass ich
00:12:31
12 Aufgaben, die erledigt werden müssen.
00:12:35
Und wenn ich weiter nach unten gehe, kann ich sehen
00:12:37
dass 34 Aufgaben erledigt wurden.
00:12:42
Jedes Mal, wenn Sie den Titel einer Aufgabe sehen
00:12:44
kartenbasierte Schnittstelle direkt darunter,
00:12:46
Sie kennen das Fälligkeitsdatum und alle
00:12:49
Details zu dieser Aufgabe
00:12:50
wird direkt darunter angezeigt.
00:12:58
Sehen wir uns nun an, wie man eine Liste erstellt.
00:13:02
Wenn ich eine Liste erstellen möchte,
00:13:03
es ist ganz unten hier neue Liste.
00:13:07
Und Sie können ihm einen Namen geben,
00:13:08
also nennen wir es "Liste A".
00:13:12
Fügen Sie eine weitere Liste "Liste B" hinzu. Und eine dritte.
00:13:21
Sobald Sie Listen erstellt haben,
00:13:23
Sie haben die Möglichkeit, Gruppen anzulegen.
00:13:27
Es ist also dieses kleine Symbol hier.
00:13:29
Wenn ich darauf klicke,
00:13:31
Ich kann Gruppennamen geben,
00:13:33
also halten wir es einfach.
00:13:35
"Gruppe A", hier nochmal klicken, Gruppe,
00:13:38
dieses hier, ich nenne es BC.
00:13:44
Also habe ich zwei Gruppen erstellt.
00:13:45
Wenn ich einer Gruppe eine Liste hinzufügen möchte,
00:13:49
Ich kann entweder mit der rechten Maustaste darauf klicken und
00:13:52
siehe Umbenennen der Liste, Freigeben der Liste
00:13:55
und "Liste verschieben nach" und ich kann
00:13:58
Sagen Sie zum Beispiel "Gruppe A".
00:14:00
Und wenn ich diese beiden auswählen möchte,
00:14:02
Ich kann auch eins nach dem anderen machen
00:14:05
und einfach per Drag & Drop auf
00:14:07
Die untergeordnete Gruppe BC.
00:14:09
Und auf diese Weise füge ich hinzu
00:14:11
die Liste zu dieser Gruppe.
00:14:13
Und wenn ich die Liste erweitere, hier
00:14:16
es ist, Gruppe BC, Liste BC, Gruppe
00:14:18
A, Liste A. Sie können also keine
00:14:21
-Gruppe, aber Sie können die Liste freigeben.
00:14:24
Wenn ich also jetzt eine Liste teilen möchte, alle
00:14:28
Ich muss auf "Liste teilen" klicken.
00:14:32
Und wir erstellen einen Einladungslink.
00:14:36
So kann ich entweder den Link kopieren und einfügen
00:14:40
es in jeder Art von Nachrichtendienst oder
00:14:44
Ich kann die Leute einfach per E-Mail einladen.
00:14:46
Und es wird den Link enthalten,
00:14:48
das ist eine Abkürzung zu meiner Liste.
00:14:51
Und so kann ich hier einfach die E-Mail-Adresse hinzufügen
00:14:54
von Menschen innerhalb oder außerhalb meines Unternehmens.
00:14:57
Oder sprechen Sie es sogar an ein ganzes Team an.
00:15:00
"Gruppe
00:15:03
Kollaboration" warum nicht?
00:15:04
Und senden Sie die E-Mail einfach auf diese Weise.
00:15:12
Also denke ich "Group Collaboration"
00:15:14
nicht mehr existieren. Lassen Sie mich also
00:15:16
Wählen Sie eine andere, "Gruppe
00:15:20
Pitbull" hier gehst du, also werde ich senden
00:15:24
dies und da gehen wir hin und einfach so
00:15:27
Ich konnte eine Liste teilen, aber denken Sie daran
00:15:30
Sie haben hier die Schaltfläche Zugriff verwalten.
00:15:33
Und Sie können den Zugriff auf aktuelle
00:15:35
Mitglieder nur durch Aktivierung dieses Buttons.
00:15:38
Und wenn Sie die Freigabe stoppen möchten
00:15:40
immer dann, wenn Sie einfach auf Teilen aufhören klicken.
00:15:43
Möchten Sie aufhören zu teilen,
00:15:45
Sie sagen, hören Sie auf zu teilen, damit Sie es jetzt wissen
00:15:48
Die verschiedenen Schritte zum Erstellen von Aufgaben
00:15:50
in To Do direkt oder wie zu synchronisieren
00:15:52
Ihre Aufgabe in allen Microsoft-Umgebungen
00:15:54
Anwendungen wie Outlook und Planner.
00:15:59
Sie können auch eine Suche nach Schlüsselwörtern ausführen
00:16:02
und Sie können es aus jeder Kategorie tun,
00:16:05
sagen wir aus den geplanten Kategorien.
00:16:08
Es ist die kleine Vergrößerung
00:16:09
Glas, das zählt.
00:16:10
Also tippe ich das Wort "Training" ein.
00:16:13
Und es bringt alle Aufgaben mit sich, die
00:16:16
das Wort Training entweder in
00:16:19
den Titel oder den Inhalt selbst.
00:16:22
Was uns zu diesem Finale bringt
00:16:25
in OneNote.
00:16:27
Ich kann auch eine Liste erstellen
00:16:30
von Elementen mit einem Aufgaben-Tag.
00:16:34
Und dann kann ich Outlook-Aufgaben hinzufügen.
00:16:39
Und wählen Sie eine Rahmenzeit aus.
00:16:40
Sagen wir diese Woche.
00:16:42
Diese Aufgaben müssen erledigt werden.
00:16:45
Ich kann hierher zurückkehren.
00:16:47
Und sagen Sie offene Aufgabe in Outlook.
00:16:52
So, jetzt hat es drei geöffnet
00:16:55
separate Fenster. Aufgabe A,
00:16:57
nehmen wir an, es ist Konzeption
00:16:58
und es ist sehr wichtig.
00:17:00
Ich speichere und schließe.
00:17:02
Ich gehe zu Aufgabe B.
00:17:04
Nehmen wir an, dieser ist persönlich,
00:17:07
geringe Wichtigkeit, speichern und schließen.
00:17:11
Und dieser hier... Ecoaching.
00:17:16
Und wir werden es als normale Priorität belassen.
00:17:21
Nun, da ich das erstellt habe.
00:17:24
Und ich werde meine
00:17:26
Notizbuch und Sie werden die
00:17:28
Registerkarten befinden sich in horizontaler Position,
00:17:31
nicht vertikal.
00:17:32
"Weil dies die OneNote 2016, Outlook ist
00:17:35
Task kann nur in dieser Version gefunden werden.
00:17:38
Wenn ich also alle meine Notizbücher synchronisiere,
00:17:46
los geht's, ich werde
00:17:48
Verkleinern Sie das Fenster und gehen Sie zurück zu
00:17:52
Aufgaben. Sie werden feststellen, dass
00:17:56
die Aufgaben, die ich erstellt habe
00:17:57
In OneNote sind sie an
00:18:00
Outlook, erscheinen Sie auch hier,
00:18:01
also, wenn ich auf eines dieser Elemente klicke.
00:18:05
Ich kann die Details sehen
00:18:08
und ich kann natürlich noch mehr hinzufügen
00:18:10
Sachen wie, wenn ich machen möchte
00:18:12
es wird monatlich wiederholt
00:18:13
wenn ich eine Datei hinzufügen möchte,
00:18:15
Ich kann es auch von hier aus tun.
00:18:19
Also lasst uns dieses Mal etwas anderes auswählen.
00:18:22
Ähm? Was auch immer, Weltlogo, warum nicht?
00:18:30
So kann ich diese Aufgabe machen
00:18:33
wichtig auch von hier.
00:18:35
Dies soll Ihnen zeigen, dass
00:18:37
egal wo du bist,
00:18:39
Sie haben eine Verknüpfung zur App, so dass
00:18:41
Sie können hin und her wechseln.
00:18:44
Das haben wir in To Do selbst gesehen.
00:18:46
Wir haben Zugriff auf Planner
00:18:48
direkt von hier und Outlook,
00:18:50
aber dann können diese Gegenstände dazu führen, dass
00:18:52
uns zu anderen Anwendungen.
00:18:53
Outlook führt uns zu OneNote.
00:18:55
Und Planner führt uns zu Teams.
00:18:59
Wir haben also gesehen, dass wir
00:19:01
Starten Sie Microsoft To Do online
00:19:03
über das Microsoft Office-Portal,
00:19:05
und auf diese Weise können wir Microsoft verwenden
00:19:08
To Do auf jedem Gerät.
00:19:10
Sie können aber auch die
00:19:12
Anwendung direkt auf Ihren Geräten,
00:19:14
das würde also bedeuten, dass Sie gehen müssten
00:19:17
in den Microsoft Store, um es zu installieren,
00:19:20
und dann müssten Sie die
00:19:23
Einstellungen, um Ihre Einstellungen anzupassen.
00:19:25
Merken
00:19:26
Die Anwendung kann installiert werden
00:19:28
unter Windows 10, auf Androids,
00:19:30
und iPhones.
00:19:34
Danach können Sie auch Aufgaben erstellen
00:19:38
direkt in To Do und wir sahen die verschiedenen
00:19:42
Möglichkeiten, diese Aufgaben zu personalisieren.
00:19:44
Wir haben gesehen, wie sie organisiert sind,
00:19:47
entweder nach meinem Tag oder nach Priorität,
00:19:50
damit wir wissen, wie wir unsere Handlungen priorisieren können,
00:19:53
und wir wissen, wie man bestehende Aufgaben lokalisiert.
00:20:00
Der Vorteil ist, dass alle Aufgaben über
00:20:03
Alle diese Anwendungen sind immer synchron.
00:20:06
Wenn es nun ein Problem geben sollte,
00:20:08
Wir können die Synchronisierung manuell starten
00:20:11
wieder über die To Do-Schnittstelle
00:20:13
unter Einstellungen oder unter Ihrem Profil.
00:20:19
Wir haben gesehen, dass wir unsere
00:20:22
Aufgaben und unsere Aktivitäten in drei Apps,
00:20:24
Outlook, Planner und OneNote sowie
00:20:27
Erstellen Sie eine Verknüpfung auf dem Menüband in Teams.
00:20:31
Wir haben gesehen, wie einfach es war,
00:20:34
Listen mit Personen teilen.
00:20:36
Es könnte einer oder eins sein
00:20:38
Person oder viele Personen,
00:20:40
oder das gesamte Team und wir können die
00:20:44
Zugriff oder wir können die Freigabe jederzeit stoppen.
00:20:48
Danke für das Aufpassen.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
歡迎來到此在線會議:
00:00:13
將任務集中在待辦事項中
00:00:15
我的名字是迪娜,在我們開始之前
00:00:18
是一些要遵循的說明。
00:00:20
如果您在開放空間工作
00:00:22
請確保將麥克風靜音
00:00:25
這樣我們就可以避免背景噪音
00:00:28
並時不時地擺動滑鼠
00:00:30
為了您的電腦螢幕
00:00:32
不進入睡眠模式。
00:00:34
我們今天的議程
00:00:37
是看如何設置待辦事項;
00:00:41
如何在我們的PC上安裝該應用程式,
00:00:44
如果您尚未這樣做;我們拭目以待
00:00:47
如何在待辦事項中添加任務;如何
00:00:50
用不同的優先順序組織它們,
00:00:53
提醒等等。
00:00:54
然後我們將看到如何同步
00:00:57
我們在其他應用中的任務
00:01:00
與微軟待辦事項。
00:01:02
最後在我們創建清單之後
00:01:05
和帶有清單的組,我們將看到如何
00:01:07
以與他人共用這些清單。
00:01:10
我們今天的目標是學習
00:01:12
工具的專有技術和管理
00:01:15
我們的任務和清單很容易。
00:01:18
首先,什麼是要做的?
00:01:23
使用此應用程式,
00:01:24
我們將跟蹤我們的
00:01:27
智慧化在一個地方完成任務,
00:01:30
那一個會幫助我們收集,
00:01:33
確定優先順序並共同完成更多工作。
00:01:35
此個人化任務管理應用
00:01:38
可作為安卓應用,
00:01:41
iPhone, Windows 10,
00:01:42
也可以在網上找到
00:01:46
到 launchtheoffice.com 門戶
00:01:47
您可以使用任何瀏覽器。
00:01:49
進入主頁后,
00:01:51
您可以轉到應用程式啟動器
00:01:54
就在這裡,找到待辦事項應用程式。
00:01:57
您可以右鍵按鍵按鍵按鍵並開啟一個新選項卡。
00:02:02
載入應用程式後
00:02:05
完全,你會看到你的
00:02:07
右上角的個人資料和您
00:02:09
有齒輪來調整
00:02:11
設置和您感興趣的內容
00:02:13
in 正在調整待辦事項中的設置
00:02:16
本身,在這個視窗中,您將
00:02:18
能夠調整您的偏好。
00:02:21
那麼什麼是最重要的
00:02:23
是與其他應用的連接。
00:02:25
如果您希望所有任務都跨越
00:02:27
其他應用程式,如 Outlook
00:02:29
對於已標記的電子郵件或任務
00:02:31
您在 Planner 中創建的