Outlook - Sharing contacts

Use Case

Outlook

Discovery

Communication

Marketing

Project manager

Project management

Assistant

00:00:07

numbers for the proper implementation of his project

00:00:10

and you are the only one with this information.

00:00:14

He asks if you could quickly provide him with

00:00:16

this information because he needs to call certain contacts within the hour.

00:00:21

Will you need to create a document with each person's contact information?

00:00:25

In what format should you provide this information?

00:00:29

Are there functionalities in Outlook that would allow you

00:00:31

to perform this task automatically?

00:00:36

There are several ways to send or share contacts from Outlook.

00:00:40

Depending on your needs, you can either send one or more

00:00:44

contact records to your colleague so that he can save

00:00:46

them in his address book or you can share a contact file permanently.

00:00:51

Let's examine the first method.

00:00:53

You have to send several contacts to a colleague.

00:00:56

Simply select all the contacts that you want to send.

00:00:59

Then right click on the selection and choose Forward.

00:01:04

A new email will automatically be generated with

00:01:06

the Outlook contact information for each person in an attachment.

00:01:10

All that remains to do is enter the name of the recipient,

00:01:14

the subject and possibly a message.

00:01:20

Your colleague will be able to open these records and

00:01:22

save them in his contact file if desired.

00:01:27

The advantage of this method is that it allows you to

00:01:29

send contact information quickly.

00:01:32

It is very practical because it also allows you to send

00:01:34

the information to people outside of your organization.

00:01:38

The second method consists in sharing an entire contact folder.

00:01:42

In this case, you will simply allow someone to view or

00:01:45

to have permanent access to this folder.

00:01:48

The advantage is that your colleague will always have

00:01:50

access to an up-to-date folder.

00:01:53

If you add a contact or if you update your folder,

00:01:56

you will not have to send the information again to your colleague.

00:01:59

To share the information, simply right click on the folder,

00:02:03

then on Share and lastly on Share Contacts.

00:02:08

This action will result in opening a notification email.

00:02:11

Enter the name of the recipient of the shared folder.

00:02:15

Note that this person must be a member of your organization

00:02:18

as it is impossible to share this type of

00:02:20

file with people outside of the organization.

00:02:23

Check this box if you want your colleague to be able to

00:02:26

add, edit or delete contacts in this folder.

00:02:35

Your colleague will receive this notification in his inbox

00:02:38

and will be able to open the contact folder that

00:02:40

you have shared using the button in the invitation.

00:02:45

Shared folders are visible under a separate heading.

00:02:48

As soon as this list is updated, your colleague will also be able to view it.

00:02:53

He or she can add to this folder or

00:02:54

edit the contacts if you have given him or her permission to do so.

00:03:00

If one of your colleagues needs contact information quickly,

00:03:03

you can share your contacts permanently

00:03:05

or you can forward the records that he or she requires.

00:03:09

Thank you for your attention.

00:00:05

Um de seus colegas precisa dos endereços de e-mail e dos números

00:00:07

de telefone para a implementação adequada de seu projeto

00:00:10

e você é o único com estas informações.

00:00:14

Ele pede se você pode fornecer rapidamente

00:00:16

tais informações, pois ele precisa ligar para alguns contatos no prazo de uma hora.

00:00:21

Você vai precisar criar um documento com as informações de contato de cada pessoa?

00:00:25

Em qual formato você deve fornecer estas informações?

00:00:29

Existem funcionalidades no Outlook que permitirão que você

00:00:31

realize esta tarefa automaticamente?

00:00:36

Existem diversas formas de enviar ou compartilhar contatos a partir do Outlook.

00:00:40

Dependendo da sua necessidade, você pode enviar um ou mais

00:00:44

registros de contato para o seu colega, de modo que ele possa salvá-los

00:00:46

em seu livro de endereços ou você pode compartilhar um arquivo de contatos permanentemente.

00:00:51

Vamos examinar o primeiro método.

00:00:53

Você tem que enviar diversos contatos para um colega.

00:00:56

Simplesmente selecione todos os contatos que deseja enviar.

00:00:59

Clique com o botão direito na seleção e escolha Encaminhar.

00:01:04

Um novo e-mail será gerado automaticamente com

00:01:06

as informações de contato do Outlook para cada pessoa em um anexo.

00:01:10

Tudo o que você precisa fazer é inserir o nome do destinatário,

00:01:14

o assunto e, possivelmente, uma mensagem.

00:01:20

Seu colega será capaz de abrir estes registros e

00:01:22

salvá-los em seu arquivo de contatos se desejar.

00:01:27

A vantagem deste método é que ele permite que você

00:01:29

envie as informações de contatos rapidamente.

00:01:32

É muito prático, pois também permite que você envie

00:01:34

as informações para pessoas fora da sua organização.

00:01:38

O segundo método consiste em compartilhar uma pasta inteira de contatos.

00:01:42

Neste caso, você só permitirá que alguém visualize ou

00:01:45

tenha acesso permanente a esta pasta.

00:01:48

A vantagem é que seu colega sempre terá

00:01:50

acesso a uma pasta atualizada.

00:01:53

Se você adicionar um contato ou se atualizar sua pasta,

00:01:56

não precisará enviar as informações novamente para ele.

00:01:59

Para compartilhar a informação, basta clicar com o botão direito na pasta,

00:02:03

e então em Compartilhar e, por fim, em Compartilhar contatos.

00:02:08

Esta ação resultará na abertura de um e-mail de notificação.

00:02:11

Insira o nome do destinatário da pasta compartilhada.

00:02:15

Observe que esta pessoa tem que ser um membro de sua organização,

00:02:18

uma vez que é impossível compartilhar este tipo de

00:02:20

arquivo com pessoas de fora da organização.

00:02:23

Marque esta caixa se quiser que seu colega seja capaz de

00:02:26

adicionar, editar ou excluir nesta pasta.

00:02:35

Seu colega receberá esta notificação em sua caixa de entrada

00:02:38

e será capaz de abrir a pasta de contatos

00:02:40

compartilhada por você usando o botão no convite.

00:02:45

Pastas compartilhadas estão visíveis sob um título separado.

00:02:48

Logo que esta lista estiver atualizada, seu colega também será capaz de visualizá-la.

00:02:53

Ele ou ela pode adicionar esta pasta ou

00:02:54

editar os contatos se você tiver dado permissão para isso.

00:03:00

Se um de seus colegas precisar de informações de contatos rapidamente,

00:03:03

você pode compartilhar seus contatos permanentemente

00:03:05

ou encaminhar os registros selecionados.

00:03:09

Obrigado pela sua atenção.

00:00:05

Un compañero suyo necesita direcciones de email

00:00:07

y números de teléfono para implementar correctamente su proyecto

00:00:10

y usted es el único que posee dicha información.

00:00:14

Le pide que le envíe esta información de forma inmediata,

00:00:16

ya que necesita llamar a algunos contactos en un plazo de una hora.

00:00:21

¿Va a crear un documento con los datos de contacto de cada persona?

00:00:25

¿En qué formato debe proporcionarle esta información?

00:00:29

¿En Outlook existen funciones que le permitan

00:00:31

realizar esta tarea de forma automática?

00:00:36

Hay varias maneras de enviar o compartir contactos desde Outlook.

00:00:40

Dependiendo de sus necesidades, puede enviar uno o varios registros

00:00:44

de contactos a su compañero de forma que

00:00:46

pueda salvarlos en su libreta de direcciones o puede compartir un archivo de contactos de forma permanente.

00:00:51

Vamos a analizar el primer método.

00:00:53

Tiene que enviar varios contactos a un compañero.

00:00:56

Solo tiene que seleccionar todos los contactos que desea enviar.

00:00:59

Luego, haga clic derecho en la selección y seleccione Enviar.

00:01:04

Se generará un nuevo email de forma automática

00:01:06

con la información de contacto de Outlook de cada persona en un archivo adjunto.

00:01:10

Ya solo falta introducir el nombre del destinatario,

00:01:14

el asunto y, si lo desea, un mensaje.

00:01:20

Su compañero podrá abrir esos registros

00:01:22

y guardarlos en su archivo de contactos si lo desea.

00:01:27

La ventaja de este método es que le permite

00:01:29

enviar información de contacto de forma rápida.

00:01:32

Es muy práctico porque también le permite enviar

00:01:34

esa información a personas externas a su organización.

00:01:38

El segundo método consiste en compartir una carpeta de contactos completa.

00:01:42

En este caso, básicamente permitirá a otra persona ver

00:01:45

o tener acceso permanente a esta carpeta.

00:01:48

La ventaja de este método es que su compañero siempre

00:01:50

tendrá acceso a una carpeta actualizada.

00:01:53

Si usted añade un contacto o si actualiza su carpeta,

00:01:56

no tendrá que enviarle de nuevo toda la información a su compañero.

00:01:59

Para compartir la información, solo tiene que hacer clic derecho en la carpeta,

00:02:03

luego en Compartir y por último en Compartir contactos.

00:02:08

Esta acción generará un email de notificación.

00:02:11

Introduzca el nombre del destinatario de la carpeta compartida.

00:02:15

Tenga en cuenta que esta persona debe ser un miembro de su organización,

00:02:18

ya que es imposible compartir este tipo de archivos

00:02:20

con personas ajenas a la organización.

00:02:23

Marque esta casilla si desea que su compañero pueda

00:02:26

añadir, editar o eliminar contactos en esta carpeta.

00:02:35

Su compañero recibirá esta notificación en su bandeja de entrada

00:02:38

y podrá abrir la carpeta de contactos

00:02:40

que usted ha compartido con él utilizando el botón de la invitación.

00:02:45

Las carpetas compartidas se pueden ver bajo un encabezado independiente.

00:02:48

En el momento en el que esta lista se actualice, su compañero también podrá ver las actualizaciones.

00:02:53

Él (o ella) podrá añadir contactos

00:02:54

a esta carpeta o editar los existentes si usted le ha concedido permisos para hacerlo.

00:03:00

Si algún compañero suyo necesita información de contacto de forma inmediata,

00:03:03

puede compartir sus contactos de forma permanente

00:03:05

o puede enviarle los registros que necesite.

00:03:09

Gracias por su atención.

00:00:05

Einer Ihrer Mitarbeiter benötigt E-Mailadressen und Telefonnummern

00:00:07

zur korrekten Durchführung seines Projektes, und

00:00:10

Sie sind der einzige, der diese Informationen hat.

00:00:14

Er fragt nach, ob Sie ihm diese Informationen schnell zur Verfügung

00:00:16

stellen können, weil er einige Kontakte innerhalb dieser Stunde noch anrufen muss.

00:00:21

Müssen Sie ein Dokument mit den Kontaktinformationen aller Personen erstellen?

00:00:25

In welchem Format sollten Sie diese Informationen bereitstellen?

00:00:29

Gibt es Funktionen in Outlook, die es Ihnen ermöglichen,

00:00:31

diese Aufgabe automatisch auszuführen?

00:00:36

Es gibt verschiedene Arten, Kontakte von Outlook aus zu versenden oder zu teilen.

00:00:40

Abhängig von Ihren Bedürfnissen können Sie entweder einen oder mehrere Kontaktdatensätze

00:00:44

an Ihren Kollegen schicken, damit er diese in seinem

00:00:46

Adressbuch speichern kann, oder Sie können eine Kontaktdatei permanent teilen.

00:00:51

Lassen Sie uns die erste Methode genauer ansehen.

00:00:53

Sie müssen mehrere Kontakte an einen Kollegen schicken.

00:00:56

Wählen Sie einfach alle Kontakte aus, die Sie schicken möchten.

00:00:59

Dann machen Sie einen Rechtsklick auf die Auswahl und wählen „Weiterleiten”.

00:01:04

Eine neue E-Mail mit den Outlook-Kontaktinformationen für

00:01:06

jede Person als Anhang wird automatisch erstellt.

00:01:10

Alles, was nun noch zu tun ist, ist die Eingabe des Empfängernamens,

00:01:14

des Betreffs und möglicherweise einer Nachricht.

00:01:20

Ihr Kollege kann nun diese Datensätze öffnen und sie,

00:01:22

wenn er das möchte, in seiner Kontaktdatei speichern.

00:01:27

Der Vorteil dieser Methode ist es, dass Sie es Ihnen ermöglicht,

00:01:29

Kontaktinformationen schnell zu versenden.

00:01:32

Das ist sehr praktisch, denn es ermöglicht Ihnen auch, Informationen

00:01:34

an Leute außerhalb Ihrer Organisation zu schicken.

00:01:38

Die zweite Methode besteht darin, einen kompletten Kontaktordner zu teilen.

00:01:42

In diesem Fall gewähren Sie einfach jemandem Einsicht oder

00:01:45

permanenten Zugriff auf diesen Ordner.

00:01:48

Der Vorteil ist, dass Ihr Kollege immer Zugriff auf

00:01:50

einen aktuellen Ordner hat.

00:01:53

Wenn Sie einen Kontakt hinzufügen oder Ihren Ordner aktualisieren,

00:01:56

müssen Sie die Informationen nicht erneut an Ihren Kollegen schicken.

00:01:59

Um die Informationen zu teilen, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf den Ordner,

00:02:03

dann auf „Teilen” und zuletzt auf „Kontakte teilen”.

00:02:08

Durch diese Aktion wird eine Benachrichtigungsmail geöffnet.

00:02:11

Geben Sie den Namen des Empfängers des geteilten Ordners ein.

00:02:15

Beachten Sie, dass diese Person ein Mitglied Ihrer Organisation sein muss,

00:02:18

weil es nicht möglich ist, diese Art von Datei

00:02:20

mit Leuten außerhalb Ihrer Organisation zu teilen.

00:02:23

Kreuzen Sie dieses Kästchen an, wenn Sie möchten, dass Ihr Kollege Kontakte

00:02:26

in diesem Ordner hinzufügen, bearbeiten oder löschen kann.

00:02:35

Ihrem Kollegen wird diese Benachrichtigung an seinen Posteingang geschickt

00:02:38

und er kann den Kontaktordner, den Sie geteilt haben,

00:02:40

mit Hilfe der Schaltfläche in der Einladung öffnen.

00:02:45

Geteilte Ordner sind unter einer separaten Überschrift sichtbar.

00:02:48

Sobald diese Liste aktualisiert ist, können auch Ihre Kollegen diese ansehen.

00:02:53

Er oder sie kann diesem Ordner etwas hinzufügen oder

00:02:54

die Kontakte bearbeiten, wenn Sie ihm oder ihr dazu die Berechtigung erteilt haben.

00:03:00

Wenn einer Ihrer Mitarbeiter Kontaktinformationen schnell benötigt,

00:03:03

können Sie Ihre Kontakte permanent teilen,

00:03:05

oder Sie können die Datensätze, die der Mitarbeiter benötigt, weiterleiten.

00:03:09

Danke für Ihre Aufmerksamkeit.

00:00:05

Een van uw collega's heeft e-mailadressen en telefoonnummers nodig

00:00:07

voor de juiste uitvoering van zijn project

00:00:10

en u bent de enige met deze informatie.

00:00:14

Hij vraagt of u hem snel deze informatie kunt verstrekken omdat

00:00:16

hij binnen een uur bepaalde contactpersonen moet bellen.

00:00:21

Moet u een document maken met de contactgegevens van elke persoon?

00:00:25

In welk formaat moet u deze informatie verstrekken?

00:00:29

Zijn er functionaliteiten in Outlook waarmee u

00:00:31

deze taak automatisch zou kunnen uitvoeren?

00:00:36

Er zijn verschillende manieren om contactpersonen vanuit Outlook te verzenden of te delen.

00:00:40

Afhankelijk van uw behoeften, kunt u een of meer

00:00:44

contactgegevens naar uw collega verzenden, zodat deze

00:00:46

in zijn adresboek kan worden opgeslagen of u kunt een contactpersoonsbestand permanent delen.

00:00:51

Laten we de eerste methode onderzoeken.

00:00:53

U moet verschillende contactpersonen naar een collega sturen.

00:00:56

Selecteer eenvoudig alle contactpersonen die u wilt verzenden.

00:00:59

Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de selectie en kies Doorsturen.

00:01:04

Een nieuwe e-mail zal automatisch gegenereerd worden met

00:01:06

de contactgegevens van Outlook voor elke persoon in een bijlage.

00:01:10

Het enige dat u hoeft te doen, is de naam van de ontvanger,

00:01:14

het onderwerp en mogelijk een bericht invoeren.

00:01:20

Uw collega kan deze records openen en

00:01:22

indien gewenst opslaan in zijn contactpersoonsbestand.

00:01:27

Het voordeel van deze methode is dat u hiermee

00:01:29

snel contactgegevens kunt verzenden.

00:01:32

Het is erg praktisch omdat het u ook toestaat

00:01:34

de informatie naar mensen buiten uw organisatie te sturen.

00:01:38

De tweede methode bestaat uit het delen van een volledige contactpersonen map.

00:01:42

In dit geval staat u toe dat iemand deze map permanent bekijkt

00:01:45

of er toegang toe heeft.

00:01:48

Het voordeel is dat uw collega altijd toegang heeft tot

00:01:50

een actuele map.

00:01:53

Als u een contactpersoon toevoegt of als u uw map bijwerkt,

00:01:56

hoeft u de informatie niet opnieuw naar uw collega te verzenden.

00:01:59

Om de informatie te delen, klikt u gewoon met de rechtermuisknop op de map,

00:02:03

vervolgens op Delen en ten slotte op Delen Contactpersonen.

00:02:08

Deze actie resulteert in het openen van een e-mail met een melding.

00:02:11

Voer de naam in van de ontvanger van de gedeelde map.

00:02:15

Houd er rekening mee dat deze persoon lid moet zijn van uw organisatie,

00:02:18

omdat het onmogelijk is om dit type

00:02:20

bestand te delen met mensen buiten de organisatie.

00:02:23

Vink dit selectie vakje aan als u wilt dat uw collega

00:02:26

contactpersonen kan toevoegen, bewerken of verwijderen in deze map.

00:02:35

Uw collega zal deze melding in zijn inbox ontvangen

00:02:38

en kan de contactpersonen map openen die u

00:02:40

hebt gedeeld met behulp van de knop in de uitnodiging.

00:02:45

Gedeelde mappen zijn zichtbaar onder een aparte kop.

00:02:48

Zodra deze lijst is bijgewerkt, kan uw collega deze ook bekijken.

00:02:53

Hij of zij kan deze map toevoegen

00:02:54

of de contactpersonen bewerken als u hem of haar hier toestemming voor heeft gegeven.

00:03:00

Als een van uw collega's snel contactgegevens nodig heeft,

00:03:03

kunt u uw contactpersonen permanent delen

00:03:05

of kunt u de records doorsturen die hij of zij nodig heeft.

00:03:09

Bedankt voor uw aandacht.

00:00:05

Uno dei tuoi colleghi ha bisogno di indirizzi e-mail e telefono.

00:00:07

numeri per il corretto l'attuazione del suo progetto .

00:00:10

e tu sei l'unico con queste informazioni..

00:00:14

Ti chiede se potresti rapidamente fornirgli rapidamente .

00:00:16

queste informazioni perché ha bisogno di chiamare determinati contatti entro un'ora..

00:00:21

È necessario creare un documento con le informazioni di contatto di ogni persona?.

00:00:25

In quale formato si dovrebbe fornire queste informazioni?.

00:00:29

Ci sono funzionalità in Prospettive che consentono di.

00:00:31

per eseguire automaticamente questa attività?

00:00:36

Ci sono diversi modi per inviare o condividere contatti da Outlook..

00:00:40

A seconda delle esigenze, è possibile può inviare uno o più.

00:00:44

contatti al collega in modo che possa salvare.

00:00:46

loro nella sua rubrica o si condividere un file di contatto in modo permanente..

00:00:51

Esaminiamo il primo metodo.

00:00:53

È necessario inviare diversi contatti a un collega..

00:00:56

È sufficiente selezionare tutte le contatti che si desidera inviare..

00:00:59

Quindi fare clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante selezione e scegliere Avanti..

00:01:04

Una nuova e-mail automaticamente con .

00:01:06

le informazioni di contatto di Outlook per ogni persona in un allegato..

00:01:10

Tutto ciò che resta da fare è inserire il nome del destinatario,.

00:01:14

l'oggetto ed eventualmente un messaggio.

00:01:20

Il tuo collega sarà in grado di aprire questi record e.

00:01:22

salvarli nel suo file di contatto, se lo si desidera..

00:01:27

Il vantaggio di questo metodo è che consente di.

00:01:29

inviare rapidamente le informazioni di contatto.

00:01:32

È molto pratico perché permette anche di inviare.

00:01:34

l'informazione alle persone all'esterno dell'organizzazione..

00:01:38

Il secondo metodo consiste in condividere un'intera cartella di contatti..

00:01:42

In questo caso, semplicemente consentire a qualcuno di visualizzare o .

00:01:45

per avere accesso permanente a questa cartella.

00:01:48

Il vantaggio è che il vostro collega avrà sempre.

00:01:50

l'accesso a una cartella aggiornata.

00:01:53

Se si aggiunge un contatto o se si aggiorna la cartella, .

00:01:56

non sarà necessario inviare il informazioni al collega..

00:01:59

Per condividere le informazioni, è sufficiente fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, .

00:02:03

poi su Condividi e infine su Condividi contatti..

00:02:08

Questa azione comporterà l'apertura di un'e-mail di notifica..

00:02:11

Immettere il nome del destinatario della cartella condivisa..

00:02:15

Si noti che questa persona deve essere un membro dell'organizzazione.

00:02:18

in quanto è impossibile per condividere questo tipo di.

00:02:20

file con persone all'esterno dell'organizzazione..

00:02:23

Selezionare questa casella se si desidera il tuo collega per essere in grado di.

00:02:26

aggiungere, modificare o eliminare contatti in questa cartella..

00:02:35

Il tuo collega ricevere questa notifica nella sua casella di posta .

00:02:38

e sarà in grado di aprire la cartella dei contatti che.

00:02:40

che hai condiviso utilizzando il nell'invito..

00:02:45

Le cartelle condivise sono visibili sotto un titolo separato..

00:02:48

Non appena l'elenco viene aggiornato, il tuo collega sarà anche in grado di visualizzarlo. .

00:02:53

Lui o lei può aggiungere a questa cartella o

00:02:54

modificare i contatti se si dispone di dato a lui o il suo permesso di farlo..

00:03:00

Se uno dei tuoi colleghi ha bisogno di informazioni di contatto rapidamente,.

00:03:03

è possibile condividere il proprio contatti in modo permanente .

00:03:05

oppure è possibile inoltrare i record che lui o lei richiede..

00:03:09

Grazie per la vostra attenzione.

00:00:05

您的同事之一需要電子郵件地址和電話.

00:00:07

正確的數位實施他的專案.

00:00:10

而你是唯一一個這些資訊。.

00:00:14

他問你是否可以迅速提供他.

00:00:16

此資訊，因為他需要在一小時內呼叫某些連絡人。.

00:00:21

是否需要創建文檔每個人的聯繫資訊？.

00:00:25

應採用何種格式提供此資訊？.

00:00:29

是否有功能展望，將允許您.

00:00:31

自動執行此任務？

00:00:36

有幾種方法可以發送或共用 Outlook 中的連絡人。.

00:00:40

根據您的需要，您可以發送一個或多個.

00:00:44

連絡人記錄到您的同事，以便他可以保存.

00:00:46

他們在他的通訊錄或你可以永久共用連絡人檔。.

00:00:51

讓我們檢查第一種方法。

00:00:53

你必須發送幾個聯繫同事。.

00:00:56

只需選擇所有要發送的連絡人。.

00:00:59

然後按右鍵選擇並選擇"前進"。.

00:01:04

一封新電子郵件將自動生成.

00:01:06

Outlook 聯繫資訊附件中的每個人。.

00:01:10

所有仍有待完成輸入收件者的姓名，.

00:01:14

主題，可能還有一條消息。

00:01:20

你的同事會能夠打開這些記錄和.

00:01:22

保存他們在他的連絡人檔（如果需要）。.

00:01:27

這的好處方法是，它允許您.

00:01:29

快速發送聯繫資訊。

00:01:32

非常實用因為它還允許您發送.

00:01:34

資訊給人們組織外部。.

00:01:38

第二種方法包括共用整個連絡人資料夾。.

00:01:42

在這種情況下，您將只是允許某人查看或.

00:01:45

可以永久訪問此資料夾。

00:01:48

優勢是，同事將始終有.

00:01:50

訪問最新資料夾。

00:01:53

如果您添加連絡人，或者更新資料夾，.

00:01:56

您不必發送再次向同事提供資訊。.

00:01:59

要共用資訊，只需按右鍵該資料夾，.

00:02:03

然後在共用和最後關於共用連絡人。.

00:02:08

此操作將導致打開通知電子郵件。.

00:02:11

輸入共用資料夾的收件者。.

00:02:15

請注意，此人必須組織的成員.

00:02:18

因為它是不可能的以共用此類型的.

00:02:20

檔與人組織外部。.

00:02:23

如果需要，請選中此框你的同事能夠.

00:02:26

添加、編輯或刪除此資料夾中的連絡人。.

00:02:35

您的同事將在他的收件匣中收到此通知.

00:02:38

並能夠打開連絡人資料夾，.

00:02:40

您已使用按鈕。.

00:02:45

共用資料夾可見在一個單獨的標題下。.

00:02:48

一旦此清單更新，您的同事也將能夠查看它。.

00:02:53

他或她可以添加到此資料夾或

00:02:54

編輯連絡人（如果有）給予他或她的許可這樣做。.

00:03:00

如果你的同事需要快速的聯繫資訊，.

00:03:03

您可以分享您的永久連絡人.

00:03:05

或者您可以轉發記錄他或她需要。.

00:03:09

感謝您的關注。

00:00:05

同僚の一人電子メールアドレスと電話が必要.

00:00:07

適切な数値彼のプロジェクトの実施.

00:00:10

そして、あなたは唯一の人ですこの情報と共に。.

00:00:14

彼はあなたができるかどうか尋ねるすぐに彼に提供する.

00:00:16

彼はする必要があるので、この情報 1 時間以内に特定の連絡先を呼び出します。.

00:00:21

ドキュメントを作成する必要がありますか? 各人の連絡先情報で?.

00:00:25

どのような形式でこの情報を提供しますか?.

00:00:29

機能はあなたを可能にする見通し.

00:00:31

このタスクを自動的に実行するには?

00:00:36

送信する方法はいくつかありますまたは Outlook からの連絡先を共有します。.

00:00:40

お客様のニーズに応じて、 1 つ以上を送信できます。.

00:00:44

お客様にレコードを連絡する彼が救うことができるように同僚.

00:00:46

彼のアドレス帳またはあなたにそれらを連絡先ファイルを永続的に共有できます。.

00:00:51

最初の方法を調べてみましょう。

00:00:53

あなたは、いくつかの送信する必要があります同僚との連絡先。.

00:00:56

すべてを選択するだけです。送信する連絡先。.

00:00:59

その後、右クリックを選択し、[転送] を選択します。.

00:01:04

新しい電子メールは、を使用して自動的に生成されます。.

00:01:06

Outlook の連絡先情報添付ファイル内の各人に対して。.

00:01:10

やるべきことは全ては受信者の名前を入力します。.

00:01:14

件名と場合によってはメッセージ。

00:01:20

あなたの同僚はこれらのレコードを開くことができ、.

00:01:22

彼の中にそれらを保存します必要に応じてファイルに問い合わせてください。.

00:01:27

この利点メソッドは、あなたがすることを可能にすることです.

00:01:29

連絡先情報を迅速に送信します。

00:01:32

それは非常に実用的ですそれはまた、あなたが送信することができますので.

00:01:34

人々への情報組織の外部。.

00:01:38

2 番目の方法は、連絡先フォルダ全体を共有します。.

00:01:42

この場合、単に誰かが表示できるようにするか、.

00:01:45

をクリックして、このフォルダに永続的にアクセスできます。

00:01:48

利点は、同僚は常に.

00:01:50

最新のフォルダにアクセスできます。

00:01:53

連絡先を追加する場合、またはフォルダを更新すると、.

00:01:56

を送信する必要はありません。同僚に再び情報を提供します。.

00:01:59

情報を共有するには、フォルダを右クリックするだけで、.

00:02:03

その後、共有と最後に、共有連絡先に関する情報を提供します。.

00:02:08

このアクションは、次のようになります。通知メールを開きます。.

00:02:11

の名前を入力します。共有フォルダの受信者。.

00:02:15

この人物は、組織のメンバー.

00:02:18

それは不可能であるとしてこのタイプの.

00:02:20

人とファイル組織の外部。.

00:02:23

必要に応じてこのチェックボックスをオンにします。あなたの同僚ができるように.

00:02:26

追加、編集、または削除このフォルダ内の連絡先。.

00:02:35

あなたの同僚は、この通知を受信トレイに届ける.

00:02:38

が可能になります。連絡先フォルダを開きます。.

00:02:40

を使用して共有しました。招待状のボタンをクリックします。.

00:02:45

共有フォルダが表示されます別の見出しの下に。.

00:02:48

このリストが更新されるとすぐに、同僚も表示できるようになります。.

00:02:53

彼または彼女は、このフォルダに追加することができます

00:02:54

連絡先を編集する場合彼または彼女にそうする許可を与えた。.

00:03:00

同僚の1人が連絡先情報を迅速に必要とし、.

00:03:03

を共有できます。連絡先を永久に.

00:03:05

またはレコードを転送できます。彼または彼女が必要とすることを。.

00:03:09

ご注目いただきありがとうございます。

00:00:05

Một trong những đồng nghiệp của bạn cần địa chỉ email và điện thoại.

00:00:07

số cho đúng thực hiện dự án của mình .

00:00:10

và bạn là người duy với thông tin này..

00:00:14

Ông hỏi nếu bạn có thể nhanh chóng cung cấp cho anh ta .

00:00:16

thông tin này vì anh ta cần phải gọi một số địa chỉ liên lạc trong vòng một giờ..

00:00:21

Bạn sẽ cần phải tạo một tài liệu với thông tin liên lạc của mỗi người?.

00:00:25

Trong định dạng nào bạn nên cung cấp thông tin này?.

00:00:29

Có các chức năng trong Outlook cho phép bạn.

00:00:31

để thực hiện tác vụ này tự động?

00:00:36

Có một số cách để gửi hoặc chia sẻ danh bạ từ Outlook..

00:00:40

Tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, bạn có thể gửi một hoặc nhiều.

00:00:44

liên hệ với hồ sơ đồng nghiệp để ông có thể tiết kiệm.

00:00:46

trong sổ địa chỉ của mình hoặc bạn có thể chia sẻ một tập tin liên lạc vĩnh viễn..

00:00:51

Hãy kiểm tra phương pháp đầu tiên.

00:00:53

Bạn phải gửi một số liên lạc với một đồng nghiệp..

00:00:56

Chỉ cần chọn tất cả các địa chỉ liên lạc mà bạn muốn gửi..

00:00:59

Sau đó nhấp chuột phải vào chọn chuyển tiếp..

00:01:04

Một email mới sẽ tự động được tạo ra với .

00:01:06

thông tin liên hệ Outlook cho mỗi người trong một tập tin đính kèm..

00:01:10

Tất cả những gì còn lại để làm nhập tên của người nhận,.

00:01:14

chủ đề và có thể là một tin nhắn.

00:01:20

Đồng nghiệp của bạn sẽ được thể mở những hồ sơ này và.

00:01:22

lưu chúng trong tập tin liên lạc nếu muốn..

00:01:27

Lợi thế của việc này phương pháp là nó cho phép bạn.

00:01:29

gửi thông tin liên hệ một cách nhanh chóng.

00:01:32

Nó là rất thực tế bởi vì nó cũng cho phép bạn gửi.

00:01:34

thông tin cho người dân bên ngoài tổ chức của bạn..

00:01:38

Phương pháp thứ hai bao gồm trong chia sẻ toàn bộ thư mục liên lạc..

00:01:42

Trong trường hợp này, bạn sẽ chỉ cho phép ai đó xem hoặc .

00:01:45

để có thể truy cập vĩnh viễn vào thư mục này.

00:01:48

Lợi thế là đồng nghiệp sẽ luôn có.

00:01:50

truy cập vào một thư mục up-to-date.

00:01:53

Nếu bạn thêm một liên lạc hoặc nếu bạn cập nhật thư mục của bạn, .

00:01:56

bạn sẽ không phải gửi thông tin một lần nữa cho đồng nghiệp của bạn..

00:01:59

Để chia sẻ thông tin, chỉ cần nhấp chuột phải vào thư mục, .

00:02:03

sau đó trên share và cuối cùng trên chia sẻ liên hệ..

00:02:08

Hành động này sẽ dẫn đến mở một email thông báo..

00:02:11

Nhập tên của người nhận thư mục đã chia sẻ..

00:02:15

Lưu ý rằng người này phải một thành viên trong tổ chức của bạn.

00:02:18

vì nó là không thể để chia sẻ loại.

00:02:20

tập tin với những người bên ngoài tổ chức..

00:02:23

Chọn hộp này nếu bạn muốn đồng nghiệp của bạn để có thể.

00:02:26

Thêm, chỉnh sửa hoặc xóa địa chỉ liên lạc trong thư mục này..

00:02:35

Đồng nghiệp của bạn sẽ nhận được thông báo này trong hộp thư .

00:02:38

và sẽ có thể mở thư mục liên lạc mà.

00:02:40

bạn đã chia sẻ bằng nút trong lời mời..

00:02:45

Cặp chia sẻ được hiển thị theo một tiêu đề riêng..

00:02:48

Ngay sau khi danh sách này được Cập Nhật, đồng nghiệp của bạn cũng sẽ có thể xem nó. .

00:02:53

Người đó có thể thêm vào thư mục này hoặc

00:02:54

chỉnh sửa danh bạ nếu bạn có cho phép họ làm như vậy..

00:03:00

Nếu một trong các đồng nghiệp của bạn cần thông tin liên hệ một cách nhanh chóng,.

00:03:03

bạn có thể chia sẻ liên lạc vĩnh viễn .

00:03:05

hoặc bạn có thể chuyển tiếp các hồ sơ rằng họ yêu cầu..

00:03:09

Cảm ơn bạn đã quan tâm của bạn.

00:00:05

Salah satu kolega Anda perlu alamat email dan telepon.

00:00:07

angka yang tepat untuk pelaksanaan proyeknya .

00:00:10

dan Anda adalah satu-satunya dengan informasi ini..

00:00:14

Dia bertanya apakah Anda bisa dengan cepat memberikan kepadanya .

00:00:16

informasi ini karena dia perlu menghubungi kontak tertentu dalam jam..

00:00:21

Apakah Anda perlu membuat dokumen dengan informasi kontak setiap orang?.

00:00:25

Dalam format apa yang harus Anda memberikan informasi ini?.

00:00:29

Apakah ada fungsi dalam Outlook yang akan memungkinkan Anda.

00:00:31

untuk melakukan tugas ini secara otomatis?

00:00:36

Ada beberapa cara untuk mengirim atau berbagi kontak dari Outlook..

00:00:40

Tergantung pada kebutuhan Anda, Anda dapat mengirim satu atau lebih.

00:00:44

catatan kontak ke sehingga ia dapat menyimpan.

00:00:46

mereka dalam buku alamat atau dapat berbagi file kontak secara permanen..

00:00:51

Mari kita periksa metode pertama.

00:00:53

Anda harus mengirim beberapa kontak ke kolega..

00:00:56

Cukup pilih semua kontak yang akan dikirim..

00:00:59

Kemudian klik kanan pada pilihan dan pilih teruskan..

00:01:04

Sebuah email baru akan secara otomatis dihasilkan dengan .

00:01:06

informasi kontak Outlook untuk setiap orang dalam lampiran..

00:01:10

Semua yang masih harus dilakukan adalah memasukkan nama Penerima,.

00:01:14

subjek dan mungkin pesan.

00:01:20

Kolega Anda akan dapat membuka catatan dan.

00:01:22

menyimpannya dalam file kontak jika diinginkan..

00:01:27

Keuntungan dari metode ini adalah memungkinkan Anda untuk.

00:01:29

mengirim informasi kontak dengan cepat.

00:01:32

Hal ini sangat praktis karena Anda juga dapat mengirim.

00:01:34

informasi kepada orang di luar organisasi Anda..

00:01:38

Metode kedua terdiri dalam berbagi seluruh folder kontak..

00:01:42

Dalam hal ini, Anda akan hanya mengizinkan seseorang untuk melihat atau .

00:01:45

untuk memiliki akses permanen ke folder ini.

00:01:48

Keuntungannya adalah bahwa Anda kolega akan selalu memiliki.

00:01:50

akses ke folder terbaru.

00:01:53

Jika Anda menambahkan kontak atau jika Anda memperbarui folder, .

00:01:56

Anda tidak perlu mengirim informasi lagi kepada kolega Anda..

00:01:59

Untuk berbagi informasi, cukup klik kanan pada folder, .

00:02:03

kemudian pada Share dan terakhir pada kontak share..

00:02:08

Tindakan ini akan mengakibatkan membuka email pemberitahuan..

00:02:11

Masukkan nama Penerima folder bersama..

00:02:15

Perhatikan bahwa orang ini harus anggota organisasi Anda.

00:02:18

karena tidak mungkin untuk berbagi jenis.

00:02:20

file dengan orang di luar organisasi..

00:02:23

Centang kotak ini jika Anda ingin kolega Anda untuk dapat.

00:02:26

menambahkan, mengedit, atau menghapus kontak dalam folder ini..

00:02:35

Kolega Anda akan menerima pemberitahuan ini di kotak masuk .

00:02:38

dan akan mampu membuka folder kontak yang.

00:02:40

yang telah Anda bagikan menggunakan tombol dalam undangan..

00:02:45

Folder bersama terlihat di bawah judul terpisah..

00:02:48

Segera setelah daftar ini diperbarui, kolega Anda juga akan dapat melihatnya. .

00:02:53

Dia dapat menambahkan ke folder ini atau

00:02:54

mengedit kontak jika Anda memberinya izin untuk melakukannya..

00:03:00

Jika salah satu kolega Anda membutuhkan informasi kontak dengan cepat,.

00:03:03

Anda dapat berbagi kontak secara permanen .

00:03:05

atau Anda dapat meneruskan catatan yang dia butuhkan..

00:03:09

Terima kasih atas perhatian Anda.

00:00:05

Один из ваших коллег нужны адреса электронной почты и телефон.

00:00:07

номера для надлежащего реализации своего проекта .

00:00:10

и вы единственный с этой информацией..

00:00:14

Он спрашивает, если бы вы могли быстро предоставить ему .

00:00:16

эту информацию, потому что он должен вызвать определенные контакты в течение часа..

00:00:21

Нужно ли создавать документ с контактной информацией каждого человека?.

00:00:25

В каком формате вы должны предоставить эту информацию?.

00:00:29

Существуют ли функциональные возможности в Перспективы, которые позволят вам.

00:00:31

для выполнения этой задачи автоматически?

00:00:36

Существует несколько способов отправки или обмениваться контактами из Outlook..

00:00:40

В зависимости от ваших потребностей, вы может отправить один или несколько.

00:00:44

контактные записи на ваш коллега, так что он может сохранить.

00:00:46

их в своей адресной книге или вы может делиться контактным файлом постоянно..

00:00:51

Рассмотрим первый метод.

00:00:53

Вы должны отправить несколько контакты с коллегой..

00:00:56

Просто выберите все контакты, которые вы хотите отправить..

00:00:59

Затем нажмите правой кнопкой мыши на выбор и выбор вперед..

00:01:04

Новое письмо будет автоматически генерируется с .

00:01:06

контактная информация Outlook для каждого человека в вложении..

00:01:10

Все, что еще предстоит сделать ввести имя получателя,.

00:01:14

предмет и, возможно, сообщение.

00:01:20

Ваш коллега будет в состоянии открыть эти записи и.

00:01:22

спасти их в его контактный файл при желании..

00:01:27

Преимущество этого метод заключается в том, что он позволяет.

00:01:29

быстро отправлять контактную информацию.

00:01:32

Это очень практично потому что это также позволяет отправлять.

00:01:34

информация для людей за пределами вашей организации..

00:01:38

Второй метод состоит в совместное использование всей контактной папки..

00:01:42

В этом случае вы просто позвольте кому-то просматривать или .

00:01:45

иметь постоянный доступ к этой папке.

00:01:48

Преимущество в том, что ваш коллега всегда будет иметь.

00:01:50

доступ к простой папке.

00:01:53

Если вы добавите контакт или если вы обновляете папку, .

00:01:56

Вам не придется отправлять информацию еще раз к вашему коллеге..

00:01:59

Чтобы поделиться информацией, просто нажмите правой кнопкой мыши на папку, .

00:02:03

затем на долю и наконец, на Общие контакты..

00:02:08

Это действие приведет к открытие уведомления электронной почты..

00:02:11

Введите имя получателя общей папки..

00:02:15

Обратите внимание, что этот человек должен быть член вашей организации.

00:02:18

как это невозможно поделиться этим типом.

00:02:20

файл с людьми за пределами организации..

00:02:23

Проверьте это поле, если вы хотите ваш коллега, чтобы иметь возможность.

00:02:26

добавить, отредактировать или удалить контакты в этой папке..

00:02:35

Ваш коллега будет получать это уведомление в своем почтовом ящике .

00:02:38

и сможет открыть контактную папку,.

00:02:40

вы поделились с помощью кнопку в приглашении..

00:02:45

Общие папки видны под отдельным заголовком..

00:02:48

Как только этот список будет обновлен, ваш коллега также сможет просмотреть его. .

00:02:53

Он или она может добавить в эту папку или

00:02:54

редактировать контакты, если у вас есть дал ему или ей разрешение на это..

00:03:00

Если кто-то из ваших коллег нуждается в контактной информации быстро,.

00:03:03

Вы можете поделиться своим контакты на постоянной основе .

00:03:05

или вы можете перемотать записи что он или она требует..

00:03:09

Спасибо за ваше внимание.

00:00:05

Един от твоите колеги се нуждае от имейл адреси и телефон.

00:00:07

номера за правилното изпълнението на проекта си .

00:00:10

и ти си единственият, който информация..

00:00:14

Той пита дали можете да бързо му дайте .

00:00:16

тази информация, защото трябва да на определени контакти в рамките на един час..

00:00:21

Ще трябва ли да създадете документ с информацията за контакт на всяко лице?.

00:00:25

В какъв формат трябва да да предостави тази информация?.

00:00:29

Има ли функции в Outlook, който ще ви позволи.

00:00:31

за да изпълнява тази задача автоматично?

00:00:36

Има няколко начина за изпращане или споделяйте контакти от Outlook..

00:00:40

В зависимост от вашите нужди, можете да може да изпрати един или повече.

00:00:44

записи на контакти към колега, за да може да спаси.

00:00:46

в адресната му книга или в може да споделя постоянно файл с контакти..

00:00:51

Нека разгледаме първия метод.

00:00:53

Трябва да изпратите няколко контакти с колега..

00:00:56

Просто изберете всички контакти, които искате да изпратите..

00:00:59

След това кликнете с десния бутон върху изберете Напред..

00:01:04

Нов имейл ще се автоматично да се генерират с .

00:01:06

информацията за контакт в Outlook за всяко лице в привързаност..

00:01:10

Всичко, което остава да направя се вписва името на получателя,.

00:01:14

на обекта и евентуално съобщение.

00:01:20

Вашият колега ще бъде да отвори тези записи и да.

00:01:22

да ги спаси в контакт, ако желаете..

00:01:27

Предимството на тази метод е, че ви позволява да.

00:01:29

бързо да изпращате информация за контакт.

00:01:32

Много практично е защото също така ви позволява да изпращате.

00:01:34

информацията на хората извън вашата организация..

00:01:38

Вторият метод се състои в споделяне на цялата папка с контакти..

00:01:42

В този случай ще просто да позволите на някой да .

00:01:45

да имате постоянен достъп до тази папка.

00:01:48

Предимството е, че винаги ще има.

00:01:50

достъп до актуална папка.

00:01:53

Ако добавите контакт или ако актуализирате вашата папка, .

00:01:56

няма да се налага да изпращате информация отново на вашия колега..

00:01:59

За да споделите информацията, просто щракнете с десния бутон върху папката, .

00:02:03

след това върху "Споделяне и на последно място в Споделяне на контакти..

00:02:08

Това действие ще доведе до отваряне на имейл за уведомяване..

00:02:11

Въведете името на получателя на споделената папка..

00:02:15

Обърнете внимание, че този човек трябва да бъде член на вашата организация.

00:02:18

тъй като е невъзможно да споделят този вид.

00:02:20

файл с хора извън организацията..

00:02:23

Поставете отметка в това поле, ако искате вашия колега, за да може да.

00:02:26

добавяне, редактиране или изтриване контакти в тази папка..

00:02:35

Вашият колега ще получите това известие в пощенската си кутия .

00:02:38

и ще бъде в състояние да отворите папката с контакти,.

00:02:40

които сте споделили с помощта на в поканата..

00:02:45

Споделените папки са видими под отделен раздел..

00:02:48

Веднага след като този списък се актуализира, вашият колега също ще може да го разгледа. .

00:02:53

Той може да добави към тази папка или

00:02:54

редактирате контактите, ако да му е дало разрешение да направи това..

00:03:00

Ако някой от колегите ви е необходима информация за контакт бързо,.

00:03:03

можете да споделите контакти за постоянно .

00:03:05

или можете да препратите записите изисква..

00:03:09

Благодаря за вниманието.

00:00:05

Unul dintre colegii dvs. are nevoie de adrese de e-mail și de telefon.

00:00:07

numere pentru buna punerea în aplicare a proiectului său .

00:00:10

și tu ești singurul cu aceste informații..

00:00:14

Întreabă dacă ai putea. să-i ofere rapid .

00:00:16

aceste informații, deoarece el trebuie să apelează anumite contacte într-o oră..

00:00:21

Va trebui să creați un document cu datele de contact ale fiecărei persoane?.

00:00:25

În ce format ar trebui să furniza aceste informații?.

00:00:29

Există funcționalități în Outlook care v-ar permite.

00:00:31

pentru a efectua automat această activitate?

00:00:36

Există mai multe moduri de a trimite sau partajați persoane de contact din Outlook..

00:00:40

În funcție de necesitățile dvs., poate trimite una sau mai multe.

00:00:44

înregistrările de contact pentru dvs. coleg, astfel încât el poate salva.

00:00:46

le în agenda sa sau tu poate partaja permanent un fișier de contact..

00:00:51

Să examinăm prima metodă.

00:00:53

Trebuie să trimiteți mai multe contactele unui coleg..

00:00:56

Pur și simplu selectați toate contactele pe care doriți să le trimiteți..

00:00:59

Apoi faceți clic dreapta pe selecție și alegeți Redirecționare..

00:01:04

Un nou e-mail va să fie generate automat cu .

00:01:06

informațiile de contact Outlook pentru fiecare persoană dintr-un atașament..

00:01:10

Tot ce rămâne de făcut este introduceți numele destinatarului,.

00:01:14

subiect și, eventual, un mesaj.

00:01:20

Colegul dvs. posibilitatea de a deschide aceste înregistrări și.

00:01:22

salvați-le în lui de contact, dacă doriți..

00:01:27

Avantajul acestei metoda este că vă permite să.

00:01:29

trimite rapid informațiile de contact.

00:01:32

Este foarte practic deoarece, de asemenea, vă permite să trimiteți.

00:01:34

informarea persoanelor în afara organizației dvs..

00:01:38

A doua metodă constă în partajarea unui întreg folder de persoane de contact..

00:01:42

În acest caz, veți permite cuiva pur și simplu să vizualizeze sau să .

00:01:45

pentru a avea acces permanent la acest folder.

00:01:48

Avantajul este că dvs. coleg va avea întotdeauna.

00:01:50

acces la un folder actualizat.

00:01:53

Dacă adăugați o persoană de contact sau dacă actualizați folderul, .

00:01:56

nu va trebui să trimiteți din nou la colegul dumneavoastră..

00:01:59

Pentru a partaja informațiile, pur și simplu faceți clic dreapta pe dosar, .

00:02:03

apoi pe Share și în cele din urmă pe Share Contacts..

00:02:08

Această acțiune va avea ca rezultat deschiderea unui e-mail de notificare..

00:02:11

Introduceți numele destinatar al folderului partajat..

00:02:15

Rețineți că această persoană trebuie să fie un membru al organizației dvs..

00:02:18

deoarece este imposibil pentru a partaja acest tip de.

00:02:20

fișier cu persoane în afara organizației..

00:02:23

Bifați această casetă dacă doriți colegul dumneavoastră pentru a putea.

00:02:26

adăugare, editare sau ștergere persoane de contact din acest folder..

00:02:35

Colegul dvs. primi această notificare în inbox .

00:02:38

și va fi în măsură să deschideți folderul de persoane de contact care.

00:02:40

pe care le-ați partajat utilizând din invitație..

00:02:45

Folderele partajate sunt vizibile sub o rubrică separată..

00:02:48

De îndată ce această listă este actualizată, colegul dumneavoastră va putea, de asemenea, să-l vizualizeze. .

00:02:53

El sau ea poate adăuga la acest folder sau

00:02:54

editați persoanele de contact dacă aveți i-a dat permisiunea de a face acest lucru..

00:03:00

Dacă unul dintre colegii dvs. are nevoie rapid de informații de contact;.

00:03:03

puteți partaja persoane de contact permanent .

00:03:05

sau aveți posibilitatea să redirecționați înregistrările de care are nevoie..

00:03:09

Mulțumesc pentru atenție.

00:00:05

Один з ваших колег потрібні адреси електронної пошти та телефон.

00:00:07

номери для належного реалізація його проекту .

00:00:10

і ви єдиний з цією інформацією..

00:00:14

Він запитує, чи могли б ви швидко надати йому .

00:00:16

цієї інформації, тому що він повинен викликати певні контакти протягом години..

00:00:21

Чи потрібно створити документ з контактною інформацією кожної людини?.

00:00:25

У якому форматі слід надати цю інформацію?.

00:00:29

Чи існують функціональні можливості в Outlook, який дозволить вам.

00:00:31

для автоматичного виконання цього завдання?

00:00:36

Надіслати можна кількома способами або надати спільний доступ до контактів із програми Outlook..

00:00:40

Залежно від ваших потреб, ви може надіслати одну або кілька.

00:00:44

записи контактних контактів до колегу, щоб він міг врятувати.

00:00:46

їх у своїй адресній книзі або ви може надати спільний доступ до файлу контактів назавжди..

00:00:51

Давайте розглянемо перший метод.

00:00:53

Ви повинні відправити кілька контакти з колегою..

00:00:56

Просто виберіть всі контакти, які потрібно надіслати..

00:00:59

Потім клацніть правою кнопкою миші на виділення та натисніть кнопку Вперед..

00:01:04

Новий лист буде автоматично створюється за допомогою .

00:01:06

контактна інформація Outlook для кожної особи в долучці..

00:01:10

Все, що ще залишається зробити введіть ім'я одержувача,.

00:01:14

тему і, можливо, повідомлення.

00:01:20

Ваш колега буде можливість відкривати ці записи та.

00:01:22

врятувати їх у своєму за бажанням..

00:01:27

Перевага цього методом є те, що він дозволяє.

00:01:29

швидко надсилати контактну інформацію.

00:01:32

Це дуже практично тому що це також дозволяє відправляти.

00:01:34

інформацію людям за межами організації..

00:01:38

Другий метод полягає в спільний доступ до всієї папки контактів..

00:01:42

У цьому випадку ви просто дозвольте комусь переглядати або .

00:01:45

мати постійний доступ до цієї папки.

00:01:48

Перевага в тому, що ваш колега завжди буде мати.

00:01:50

доступ до до оновленої папки.

00:01:53

Якщо ви додате контакт або якщо ви оновлюєте папку, .

00:01:56

вам не доведеться відправляти інформацію знову вашому колегі..

00:01:59

Щоб надати спільний доступ до інформації, просто клацніть правою кнопкою миші на папці, .

00:02:03

потім на Поділитися і надати спільний доступ до контактів..

00:02:08

Ця дія призведе до відкриття повідомлення електронної пошти..

00:02:11

Введіть ім'я одержувача спільної папки..

00:02:15

Зверніть увагу, що ця особа повинна бути член вашої організації.

00:02:18

як неможливо надати спільний доступ до цього типу.

00:02:20

файл з людьми за межами організації..

00:02:23

Позначте цей пункт, якщо потрібно ваш колега, щоб мати можливість.

00:02:26

додати, змінити або видалити контакти в цій папці..

00:02:35

Ваш колега буде отримувати це сповіщення в своїй поштовій скриньці .

00:02:38

і зможе відкрити папку контактів, яка.

00:02:40

ви налили спільний доступ за допомогою у запрошенні..

00:02:45

Видимі спільні папки під окремим заголовком..

00:02:48

Щойно цей список буде оновлено, ваш колега також зможе переглянути його. .

00:02:53

Він або вона може додати до цієї папки або

00:02:54

редагувати контакти, якщо у вас є дали йому або їй дозвіл на це..

00:03:00

Якщо один із ваших колег потребує швидкої контактної інформації,.

00:03:03

ви можете поділитися своїм контакти постійно .

00:03:05

або можна пересилати записи що він чи вона вимагає..

00:03:09

Дякуємо за вашу увагу.

00:00:05

Jeden z twoich kolegów potrzebuje adresów e-mail i telefonu.

00:00:07

numery dla właściwego realizacja jego projektu .

00:00:10

i jesteś jedynym z tymi informacjami..

00:00:14

Pyta, czy można szybko zapewnij mu .

00:00:16

informacji, ponieważ musi on połączenia z niektórymi kontaktami w ciągu godziny..

00:00:21

Czy trzeba utworzyć dokument z danymi kontaktowym każdej osoby?.

00:00:25

W jakim formacie należy informacji?.

00:00:29

Czy istnieją funkcje w Outlook, który pozwoliłby ci.

00:00:31

aby wykonać to zadanie automatycznie?

00:00:36

Istnieje kilka sposobów wysyłania lub udostępniać kontakty z programu Outlook..

00:00:40

W zależności od potrzeb można wysłać jeden lub więcej.

00:00:44

kontakt z twoimi rekordami kolega, aby mógł zapisać.

00:00:46

w swojej książce adresowej lub może na stałe udostępnić plik kontaktu..

00:00:51

Przyjrzyjmy się pierwszej metodzie.

00:00:53

Musisz wysłać kilka kontakty z kolegą..

00:00:56

Wystarczy wybrać wszystkie kontaktów, które chcesz wysłać..

00:00:59

Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy na i wybierz pozycję Do przodu..

00:01:04

Nowa wiadomość e-mail automatycznie generowane za pomocą .

00:01:06

informacje kontaktowe programu Outlook dla każdej osoby w załączniku..

00:01:10

Wszystko, co pozostaje do zrobienia jest wprowadzenie nazwy odbiorcy,.

00:01:14

tematu i ewentualnie wiadomości.

00:01:20

Twój kolega będzie w stanie otworzyć te rejestry i.

00:01:22

zapisać je w jego w razie potrzeby..

00:01:27

Zaletą tego jest to, że pozwala na.

00:01:29

szybko wysyłać dane kontaktowe.

00:01:32

Jest to bardzo praktyczne ponieważ umożliwia również wysyłanie.

00:01:34

informacje dla ludzi poza organizacją..

00:01:38

Druga metoda polega na udostępnianie całego folderu kontaktów..

00:01:42

W takim przypadku po prostu zezwól komuś na .

00:01:45

mieć stały dostęp do tego folderu.

00:01:48

Zaletą jest to, że kolega zawsze będzie miał.

00:01:50

dostęp do aktualnego folderu.

00:01:53

Jeśli dodasz kontakt lub jeśli zaktualizować folder, .

00:01:56

nie będziesz musiał wysyłać ponownie do współpracownika..

00:01:59

Aby udostępnić informacje, wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy na folderze, .

00:02:03

następnie na Share i wreszcie na Kontakty udostępniania..

00:02:08

Działanie to spowoduje, że otwarcie wiadomości e-mail z powiadomieniem..

00:02:11

Wprowadź nazwę adresata folderu udostępnionego..

00:02:15

Należy pamiętać, że osoba ta musi być członek organizacji.

00:02:18

ponieważ jest to niemożliwe aby udostępnić ten rodzaj.

00:02:20

plik z osobami poza organizacją..

00:02:23

Zaznacz to pole wyboru, jeśli chcesz współpracownika, aby móc.

00:02:26

dodawanie, edytowanie lub usuwanie w tym folderze..

00:02:35

Twój kolega otrzymuj to powiadomienie w swojej skrzynce odbiorczej .

00:02:38

i będzie w stanie otwórz folder kontaktów, który.

00:02:40

udostępniłeś za pomocą w zaproszeniu..

00:02:45

Foldery udostępnione są widoczne pod odrębnym nagłówkiem..

00:02:48

Po zaktualizowaniu tej listy twój kolega również będzie mógł go zobaczyć. .

00:02:53

Może on dodać do tego folderu lub

00:02:54

edytować kontakty, jeśli na to zgodę..

00:03:00

Jeśli któryś z Twoich współpracowników potrzebuje informacji kontaktowych szybko,.

00:03:03

możesz udostępnić swoje kontakty na stałe .

00:03:05

lub można przesłać dalej rekordy których wymaga..

00:03:09

Dziękuję za uwagę.

00:00:05

İş arkadaşlarından biri e-posta adresleri ve telefon ihtiyacı.

00:00:07

uygun için sayılar projesinin uygulanması .

00:00:10

ve sadece bir bu bilgilerle..

00:00:14

Eğer yapabilirsen diye soruyor. hızlı bir şekilde ona sağlamak .

00:00:16

bu bilgileri, çünkü o ihtiyacı var saat içinde belirli kişileri arayın..

00:00:21

Bir belge oluşturmanız gerekir mi? her kişinin iletişim bilgileri ile?.

00:00:25

Hangi formatta bu bilgileri sağlamak?.

00:00:29

Bu nda işlevler var mı? Size izin verecek Outlook.

00:00:31

otomatik olarak bu görevi gerçekleştirmek için?

00:00:36

Göndermenin çeşitli yolları vardır veya Outlook'tan kişileri paylaşın..

00:00:40

İhtiyaçlarınıza bağlı olarak, ya bir veya daha fazla gönderebilirsiniz.

00:00:44

iletişim kayıtları için o kaydedebilirsiniz böylece meslektaşım.

00:00:46

adres defterine veya bir kişi dosyayı kalıcı olarak paylaşabilir..

00:00:51

İlk yöntemi inceleyelim.

00:00:53

Birkaç göndermek zorunda bir iş arkadaşınızla iletişim kurur..

00:00:56

Sadece tüm seçin göndermek istediğiniz kişiler..

00:00:59

Sonra sağ tıklayın seçin ve İleri'yi seçin..

00:01:04

Yeni bir e-posta olacak otomatik olarak oluşturulacak .

00:01:06

Outlook kişi bilgileri bir ekteki her kişi için..

00:01:10

Geriye kalan tek şey. alıcının adını girin,.

00:01:14

konu ve muhtemelen bir mesaj.

00:01:20

Meslektaşınız olacak bu kayıtları açmak mümkün ve.

00:01:22

onun onları kurtarmak istenirse iletişim dosyası..

00:01:27

Bunun avantajı yöntemi, size izin verir.

00:01:29

iletişim bilgilerini hızlı bir şekilde gönderin.

00:01:32

Çok pratik. aynı zamanda göndermek için izin verir çünkü.

00:01:34

kişilere bilgi kuruluşunuz dışında..

00:01:38

İkinci yöntem, tüm kişi klasörünü paylaşma..

00:01:42

Bu durumda, sadece birinin görüntülemesine izin vermek veya .

00:01:45

bu klasöre kalıcı erişime sahip olmak.

00:01:48

Avantajı, sizin meslektaşım her zaman olacak.

00:01:50

güncel bir klasöre erişim.

00:01:53

Bir kişi eklerseniz veya klasörünüzü güncellerseniz, .

00:01:56

göndermek zorunda kalmamanız iş arkadaşınıza tekrar bilgi..

00:01:59

Bilgileri paylaşmak için, klasöre sağ tıklayın, .

00:02:03

sonra Paylaş ve son olarak Share Kişileri'nde..

00:02:08

Bu eylem, bir bildirim e-postası açma..

00:02:11

Adını girin paylaşılan klasörün alıcısı..

00:02:15

Bu kişinin kuruluşunuzun bir üyesi.

00:02:18

imkansız olduğu gibi bu tür paylaşmak için.

00:02:20

kişilerle dosya organizasyon dışında..

00:02:23

İstersenbu kutuyu işaretle iş arkadaşınızın.

00:02:26

ekleme, düzenle veya silme bu klasördeki kişiler..

00:02:35

Meslektaşınız bu bildirimi gelen kutusundan alırsınız .

00:02:38

ve mümkün olacak iletişim klasörünü aç.

00:02:40

kullanarak paylaştınız düğmesine basın..

00:02:45

Paylaşılan klasörler görünür ayrı bir başlık altında..

00:02:48

Bu liste güncellenir güncellenmez, meslektaşınız da bunu görüntüleyebilir. .

00:02:53

Bu klasöre ekleyebilir veya

00:02:54

varsa kişileri edin ona izin verdi..

00:03:00

Eğer iş arkadaşlarınızdan biri hızlı bir şekilde iletişim bilgilerine ihtiyaç duyar,.

00:03:03

paylaşabilirsiniz kişiler kalıcı olarak .

00:03:05

veya kayıtları iletebilirsiniz o gerektirir..

00:03:09

İlginiz için teşekkür ederiz.

00:00:05

Um dos seus colegas precisa de endereços de e-mail e telefone.

00:00:07

números para o adequado implementação do seu projeto .

00:00:10

e você é o único com esta informação..

00:00:14

Ele pergunta se podes. rapidamente fornecer-lhe com .

00:00:16

esta informação, porque ele precisa de ligue para certos contactos dentro de uma hora..

00:00:21

Precisará de criar um documento com os dados de contacto de cada pessoa?.

00:00:25

Em que formato deve fornecer esta informação?.

00:00:29

Existem funcionalidades em Perspetivas que lhe permitiriam.

00:00:31

para executar esta tarefa automaticamente?

00:00:36

Há várias maneiras de enviar ou partilhar contactos do Outlook..

00:00:40

Dependendo das suas necessidades, pode enviar um ou mais.

00:00:44

contatar registos para o seu colega para que possa salvar.

00:00:46

los no seu livro de endereços ou você pode partilhar um ficheiro de contacto permanentemente..

00:00:51

Vamos examinar o primeiro método.

00:00:53

Tem que enviar vários. contactos com um colega..

00:00:56

Basta selecionar todos os contactos que deseja enviar..

00:00:59

Em seguida, clique à direita no seleção e escolha Forward..

00:01:04

Um novo e-mail vai automaticamente ser gerado com .

00:01:06

as informações de contacto do Outlook para cada pessoa num anexo..

00:01:10

Tudo o que falta fazer é introduzir o nome do destinatário,.

00:01:14

o sujeito e, possivelmente, uma mensagem.

00:01:20

O seu colega será. capaz de abrir estes registos e.

00:01:22

salvá-los na sua ficheiro de contacto, se desejar..

00:01:27

A vantagem disto método é que lhe permite.

00:01:29

enviar informações de contacto rapidamente.

00:01:32

É muito prático porque também lhe permite enviar.

00:01:34

a informação para as pessoas fora da sua organização..

00:01:38

O segundo método consiste em partilha de uma pasta de contacto inteira..

00:01:42

Neste caso, irá. simplesmente permitir que alguém veja ou .

00:01:45

ter acesso permanente a esta pasta.

00:01:48

A vantagem é que o seu colega sempre terá.

00:01:50

acesso a uma pasta atualizada.

00:01:53

Se adicionar um contacto ou se atualiza a sua pasta, .

00:01:56

não terá que enviar o informação novamente para o seu colega..

00:01:59

Para partilhar a informação, simplesmente clique no direito na pasta, .

00:02:03

em seguida, em Share e por último, em Partilhar Contactos..

00:02:08

Esta ação resultará em abrindo um e-mail de notificação..

00:02:11

Insira o nome do destinatário da pasta partilhada..

00:02:15

Note que esta pessoa deve ser um membro da sua organização.

00:02:18

como é impossível para compartilhar este tipo de.

00:02:20

arquivo com as pessoas fora da organização..

00:02:23

Verifique esta caixa se quiser. seu colega para ser capaz de.

00:02:26

adicionar, editar ou eliminar contactos nesta pasta..

00:02:35

O seu colega vai. receber esta notificação na sua caixa de entrada .

00:02:38

e será capaz de abrir a pasta de contacto que.

00:02:40

você partilhou usando o botão no convite..

00:02:45

As pastas partilhadas são visíveis sob uma posição separada..

00:02:48

Assim que esta lista for atualizada, o seu colega também poderá vê-lo. .

00:02:53

Ele ou ela pode adicionar a esta pasta ou

00:02:54

editar os contactos se tiver deu-lhe ou a sua permissão para fazê-lo..

00:03:00

Se um dos seus colegas precisa de informações de contacto rapidamente,.

00:03:03

pode partilhar o seu contactos permanentemente .

00:03:05

ou pode encaminhá-lo os registos que ele ou ela exige..

00:03:09

Obrigado pela sua atenção.

00:00:05

Jedan od vaših kolega potrebne e-adrese i telefon.

00:00:07

brojevi za odgovarajuće realizacija njegovog projekta .

00:00:10

A ti si jedini. sa ovim informacijama..

00:00:14

Pita da li bi mogao brzo mu obezbedite .

00:00:16

ove informacije zato što mora da pozovi određene kontakte u roku od sat vremena..

00:00:21

Da li će biti potrebno da kreirate dokument sa kontakt informacijama svake osobe?.

00:00:25

U kom formatu treba da da obezbedite ove informacije?.

00:00:29

Da li postoje funkcionalnosti u Outlook koji bi vam omogućio.

00:00:31

da biste automatski izvršili ovaj zadatak?

00:00:36

Postoji nekoliko načina za slanje ili da delite kontakte iz programa Outlook..

00:00:40

U zavisnosti od vaših potreba, vi može da pošalje jednu ili više.

00:00:44

kontakt zapisi u vaš kolegu da bi mogao da spase.

00:00:46

u njegovom adresaru ili ti može trajno da deli datoteku kontakta..

00:00:51

Hajde da ispitamo prvi metod.

00:00:53

Moraš da pošalješ nekoliko kontakte sa kolegom..

00:00:56

Jednostavno izaberite sve kontakte koje želite da pošaljete..

00:00:59

Zatim kliknite desnim tasterom miša na odaberite stavku Prosledi..

00:01:04

Nova e-pošta će automatski se generiše sa .

00:01:06

Outlook kontakt informacije za svaku osobu u prilogu..

00:01:10

Sve što je ostalo da se uradi je unesite ime primaoca,.

00:01:14

subjekt i verovatno poruku.

00:01:20

Vaš kolega će biti u stanju da otvori ove zapise i.

00:01:22

sačuvaj ih u njegovom kontakt datoteku po želji..

00:01:27

Prednost ovoga je da vam omogućava da.

00:01:29

brzo pošaljite kontakt informacije.

00:01:32

Veoma je praktičan zato što vam takođe omogućava da pošaljete.

00:01:34

informacije osobama van vaše organizacije..

00:01:38

2. deljenje cele fascikle sa kontaktima..

00:01:42

U ovom slučaju, hoćeš jednostavno dozvolite nekome da vidi ili .

00:01:45

da biste imali trajni pristup ovoj fascikli.

00:01:48

Prednost je u tome љto je vaљa. kolega će uvek imati.

00:01:50

pristup ažuranoj fascikli.

00:01:53

Ako dodate kontakt ili ako Ažurirate fasciklu, .

00:01:56

nećete morati da šaljete informacije ponovo vašem kolegi..

00:01:59

Da biste delili informacije, jednostavno klik desnim tasterom miša na fasciklu, .

00:02:03

zatim na Share i na kraju u deljenju kontakata..

00:02:08

Ova radnja će rezultirati otvaranje e-poruke sa obaveštenjem..

00:02:11

Unesite ime primaoca deljene fascikle..

00:02:15

Imajte na umu da ta osoba mora biti član vaše organizacije.

00:02:18

jer je to nemoguće da biste delili ovaj tip.

00:02:20

datoteka sa osobama van organizacije..

00:02:23

Proverite ovo polje ako želite vaš kolega da bi mogao.

00:02:26

dodavanje, uređivanje ili brisanje kontakte u ovoj fascikli..

00:02:35

Vaš kolega hoće primite ovo obaveštenje u prijemno poštansko sanduče .

00:02:38

i moći će da otvorite fasciklu sa kontaktima koja.

00:02:40

koji ste delili koristeći u pozivnici..

00:02:45

Deljene fascikle su vidljive pod zasebnim naslovom..

00:02:48

Čim se ova lista ažurira, vaš kolega će takođe moći da ga vidi. .

00:02:53

On ili ona mogu dodati u ovu fasciklu ili

00:02:54

uređivanje kontakata ako imate dao je njemu ili njenoj dozvoli da to uradi..

00:03:00

Ako neko od vaših kolega potrebne su kontakt informacije brzo,.

00:03:03

možete da delite trajno kontakti .

00:03:05

ili možete da prosledite zapise koje on ili ona zahtevaju..

00:03:09

Hvala vam na paћnji.

00:00:07

أرقام لل بالشكل الصحيح تنفيذ مشروعه .

00:00:10

وأنت الوحيد مع هذه المعلومات..

00:00:14

يسأل إذا كنت تستطيع تزويده بسرعة .

00:00:16

هذه المعلومات لأنه يحتاج إلى اتصل ببعض جهات الاتصال خلال الساعة..

00:00:21

هل ستحتاج إلى إنشاء مستند مع معلومات الاتصال الخاصة بكل شخص؟.

00:00:25

في أي شكل يجب عليك توفير هذه المعلومات؟.

00:00:29

هل هناك وظائف في توقعات تسمح لك.

00:00:31

لتنفيذ هذه المهمة تلقائيا؟

00:00:36

هناك عدة طرق لإرسال أو مشاركة جهات الاتصال من Outlook..

00:00:40

اعتمادا على احتياجاتك، يمكنك يمكن إرسال واحد أو أكثر.

00:00:44

سجلات الاتصال إلى زميل حتى يتمكن من حفظ.

00:00:46

لهم في دفتر عناوينه أو لك يمكن مشاركة ملف جهة اتصال بشكل دائم..

00:00:51

دعونا نفحص الطريقة الأولى.

00:00:53

لديك لإرسال عدة جهات اتصال إلى زميل..

00:00:56

ببساطة حدد جميع جهات الاتصال التي تريد إرسالها..

00:00:59

ثم انقر بزر الماوس الأيمن على اختيار واختيار إلى الأمام..

00:01:04

بريد إلكتروني جديد سوف تلقائيا أن يتم إنشاؤها مع .

00:01:06

معلومات جهة اتصال Outlook لكل شخص في مرفق..

00:01:10

كل ما تبقى للقيام به هو إدخال اسم المستلم،.

00:01:14

الموضوع وربما رسالة.

00:01:20

زميلك سيكون قادرة على فتح هذه السجلات و.

00:01:22

حفظها في بلده ملف جهة الاتصال إذا رغبت في ذلك..

00:01:27

ميزة هذا الطريقة هي أنه يسمح لك.

00:01:29

إرسال معلومات الاتصال بسرعة.

00:01:32

فمن العملي جدا لأنه يسمح لك أيضا لإرسال.

00:01:34

المعلومات للناس خارج مؤسستك..

00:01:38

وتتكون الطريقة الثانية في مشاركة مجلد جهة اتصال بالكامل..

00:01:42

في هذه الحالة، سوف ببساطة السماح لشخص ما لعرض أو .

00:01:45

للحصول على حق الوصول الدائم إلى هذا المجلد.

00:01:48

والميزة هي أن الخاص بك الزميل سيكون دائما.

00:01:50

الوصول إلى مجلد محدث.

00:01:53

إذا قمت بإضافة جهة اتصال أو إذا تحديث المجلد الخاص بك، .

00:01:56

لن تضطر إلى إرسال المعلومات مرة أخرى إلى زميلك..

00:01:59

لمشاركة المعلومات، ببساطة انقر بزر الماوس الأيمن على المجلد، .

00:02:03

ثم على حصة و أخيرا على مشاركة جهات الاتصال..

00:02:08

سيؤدي هذا الإجراء إلى فتح رسالة إعلام بالبريد الإلكتروني..

00:02:11

أدخل اسم مستلم المجلد المشترك..

00:02:15

لاحظ أن هذا الشخص يجب أن يكون عضو في مؤسستك.

00:02:18

كما أنه من المستحيل لمشاركة هذا النوع من.

00:02:20

ملف مع أشخاص خارج المنظمة..

00:02:23

حدد هذا المربع إذا كنت تريد زميلك لتكون قادرة على.

00:02:26

إضافة أو تحرير أو حذف جهات الاتصال في هذا المجلد..

00:02:35

زميلك سوف تلقي هذا الإشعار في صندوق البريد الوارد الخاص به .

00:02:38

وسوف تكون قادرة على فتح مجلد جهة الاتصال التي.

00:02:40

لقد شاركت باستخدام في الدعوة..

00:02:45

المجلدات المشتركة مرئية تحت عنوان منفصل..

00:02:48

بمجرد تحديث هذه القائمة، زميلك سوف تكون أيضا قادرة على مشاهدته. .

00:02:53

يمكنه إضافة إلى هذا المجلد أو

00:02:54

تحرير جهات الاتصال إذا كان لديك منحه الإذن للقيام بذلك..

00:03:00

إذا كان أحد زملائك يحتاج إلى معلومات الاتصال بسرعة،.

00:03:03

يمكنك مشاركة جهات الاتصال بشكل دائم .

00:03:05

أو يمكنك إعادة توجيه السجلات التي يحتاجها..

00:03:09

شكرا لاهتمامك.

00:00:07

적절한 숫자 그의 프로젝트 구현 .

00:00:10

그리고 당신은 유일한 사람입니다 이 정보를 가지고 있습니다..

00:00:14

그는 당신이 할 수 있는지 묻습니다. 신속하게 그를 제공 .

00:00:16

그는 해야 하기 때문에이 정보 시간 내에 특정 연락처에 전화하십시오..

00:00:21

문서를 만들어야 합니다. 각 사람의 연락처 정보와 함께?.

00:00:25

어떤 형식에서 이 정보를 제공합니까?.

00:00:29

기능이 있습니까? 당신을 허용하는 Outlook.

00:00:31

이 작업을 자동으로 수행하려면?

00:00:36

보낼 수 있는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 또는 Outlook에서 연락처를 공유합니다..

00:00:40

필요에 따라 하나 이상의 보낼 수 있습니다..

00:00:44

연락처 레코드에 그가 저장할 수 있도록 동료.

00:00:46

그의 주소록또는 귀하에 있는 그들 연락처 파일을 영구적으로 공유할 수 있습니다..

00:00:51

첫 번째 방법을 살펴보겠습니다.

00:00:53

당신은 몇 가지를 보내야 동료에게 연락할 수 있습니다..

00:00:56

모든 것을 선택하기만 하면 보낼 연락처입니다..

00:00:59

그런 다음 마우스 오른쪽 단추를 클릭하십시오. 앞으로 선택하고 선택합니다..

00:01:04

새 이메일은 자동으로 생성됩니다. .

00:01:06

Outlook 연락처 정보 첨부 파일의 각 사람에 대해..

00:01:10

해야 할 모든 것 받는 사람의 이름을 입력합니다..

00:01:14

주제와 아마도 메시지.

00:01:20

동료는 이러한 레코드를 열 수 있으며.

00:01:22

그의 에 그들을 저장 원하는 경우 연락처 파일..

00:01:27

이것의 장점 방법은 당신이 할 수 있다는 것입니다.

00:01:29

연락처 정보를 신속하게 전송합니다.

00:01:32

그것은 매우 실용적입니다 또한 보낼 수 있기 때문에.

00:01:34

사람들에게 제공된 정보 조직 외부..

00:01:38

두 번째 방법은 전체 연락처 폴더를 공유합니다..

00:01:42

이 경우 단순히 누군가가 보거나 .

00:01:45

이 폴더에 영구적으로 액세스할 수 있도록 합니다.

00:01:48

장점은 동료는 항상.

00:01:50

최신 폴더에 액세스할 수 있습니다.

00:01:53

연락처를 추가하거나 연락처를 추가하는 경우 폴더를 업데이트합니다. .

00:01:56

당신은 보낼 필요가 없습니다 동료에게 다시 정보를 제공합니다..

00:01:59

정보를 공유하려면 단순히 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭, .

00:02:03

그런 다음 공유 및 마지막으로 공유 연락처에..

00:02:08

이 작업은 알림 전자 메일을 열수 있습니다..

00:02:11

이름을 입력합니다. 공유 폴더의 받는 사람입니다..

00:02:15

이 사람은 조직의 구성원.

00:02:18

불가능하기 때문에 이 유형의.

00:02:20

사람과 파일 조직 외부..

00:02:23

원하는 경우 이 확인란을 선택하십시오. 동료가.

00:02:26

추가, 편집 또는 삭제 이 폴더의 연락처입니다..

00:02:35

동료는 받은 편지함에서 이 알림을 받습니다. .

00:02:40

공유한 초대의 단추입니다..

00:02:45

공유 폴더가 표시됩니다. 별도의 제목 아래에 있습니다..

00:02:48

이 목록이 업데이트되는 즉시 동료도 볼 수 있습니다. .

00:02:53

이 폴더에 추가하거나

00:02:54

연락처가 있는 경우 연락처 편집 그 또는 그녀의 허락을 받았다..

00:03:00

동료 중 한 명이 연락처 정보가 신속하게 필요하고,.

00:03:03

당신은 당신의 공유 할 수 있습니다 영구적으로 연락처 .

00:03:05

또는 레코드를 전달할 수 있습니다. 그 또는 그녀가 필요로하는 것을..

00:03:09

주셔서 감사합니다.

00:00:07

适当的数字实施他的项目.

00:00:10

而你是唯一的使用此信息。.

00:00:14

他问你是否可以迅速为他提供.

00:00:16

此信息，因为他需要在一小时内呼叫某些联系人。.

00:00:21

您是否需要创建文档每个人的联系信息？.

00:00:25

您应该以什么格式提供此信息？.

00:00:29

中是否有功能允许您的 Outlook.

00:00:31

是否要自动执行此任务？

00:00:36

有几种方法可以发送或从 Outlook 共享联系人。.

00:00:40

根据您的需求，您可以可以发送一个或多个.

00:00:44

联系记录到您的同事，这样他就可以省钱了.

00:00:46

他们在他的地址簿或你可以永久共享联系人文件。.

00:00:51

让我们来看看第一种方法。

00:00:53

你必须发送几个与同事的联系人。.

00:00:56

只需选择所有您要发送的联系人。.

00:00:59

然后右键单击选择并选择转发。.

00:01:04

一封新电子邮件将自动生成.

00:01:06

Outlook 联系信息对于附件中的每个人。.

00:01:10

所有要做的事是输入收件人的姓名，.

00:01:14

主题和可能的消息。

00:01:20

您的同事将是能够打开这些记录和.

00:01:22

把他们救在他的联系文件（如果需要）。.

00:01:27

这样做的优点方法是它允许您.

00:01:29

快速发送联系信息。

00:01:32

这是非常实用的因为它还允许您发送.

00:01:34

向人们提供信息在您的组织外部。.

00:01:38

第二种方法包括共享整个联系人文件夹。.

00:01:42

在这种情况下，您将只需允许某人查看或.

00:01:45

以永久访问此文件夹。

00:01:48

优点是您的同事将永远拥有.

00:01:50

访问最新文件夹。

00:01:53

如果添加联系人，或者您更新您的文件夹，.

00:01:56

您将不必发送信息再次发送给您的同事。.

00:01:59

要共享信息，只需右键单击文件夹，.

00:02:03

然后打开共享和最后在共享联系人。.

00:02:08

此操作将导致打开通知电子邮件。.

00:02:11

输入的名称共享文件夹的收件人。.

00:02:15

请注意，此人必须是您组织的成员.

00:02:18

因为这是不可能的以共享此类型的.

00:02:20

与人一起存档组织外部。.

00:02:23

如果需要，请选中此框您的同事能够.

00:02:26

添加、编辑或删除此文件夹中的联系人。.

00:02:35

您的同事将在他的收件箱中收到此通知.

00:02:38

并且将能够打开联系人文件夹.

00:02:40

您已使用按钮。.

00:02:45

共享文件夹可见在单独的标题下。.

00:02:48

一旦此列表更新，您的同事也可以查看它。.

00:02:53

他或她可以添加到此文件夹或

00:02:54

编辑联系人（如果有）允许他或她这样做。.

00:03:00

如果您的一位同事需要快速联系信息，.

00:03:03

您可以分享您的永久联系人.

00:03:05

或者您可以转发记录他或她需要的。.

00:03:09

感谢您的关注。

00:00:07

ตัวเลขที่เหมาะสม การดําเนินโครงการของเขา .

00:00:10

และคุณเป็นเพียงคนเดียว ด้วยข้อมูลนี้.

00:00:14

เขาถามว่าคุณช่วยได้ไหม ให้เขาอย่างรวดเร็วด้วย .

00:00:16

ข้อมูลนี้เพราะเขาจําเป็นต้อง โทรหาผู้ติดต่อบางรายภายในหนึ่งชั่วโมง.

00:00:21

คุณจะต้องสร้างเอกสารหรือไม่ กับข้อมูลการติดต่อของแต่ละคน?.

00:00:25

คุณควรอยู่ในรูปแบบใด ให้ข้อมูลนี้หรือไม่?.

00:00:29

มีฟังก์ชันการทํางานใน Outlook ที่จะช่วยให้คุณ.

00:00:31

เพื่อทํางานนี้โดยอัตโนมัติหรือไม่

00:00:36

มีหลายวิธีในการส่ง หรือใช้ที่ติดต่อร่วมกันจาก Outlook.

00:00:40

ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณคุณ สามารถส่งได้ตั้งแต่หนึ่งรายการขึ้นไป.

00:00:44

ระเบียนที่ติดต่อไปยัง เพื่อนร่วมงานเพื่อให้เขาสามารถบันทึก.

00:00:46

พวกเขาในสมุดที่อยู่ของเขาหรือคุณ สามารถใช้แฟ้มที่ติดต่อร่วมกันได้อย่างถาวร.

00:00:51

ลองตรวจสอบวิธีแรก

00:00:53

คุณต้องส่งหลาย ติดต่อไปยังผู้ร่วมงาน.

00:00:56

เพียงเลือกทั้งหมด ที่ติดต่อที่คุณต้องการส่ง.

00:00:59

จากนั้นคลิกขวาบน เลือก แล้วเลือก ส่งต่อ.

00:01:04

อีเมลใหม่จะ สร้างโดยอัตโนมัติด้วย .

00:01:06

ข้อมูลที่ติดต่อของ Outlook สําหรับแต่ละบุคคลในสิ่งที่แนบ.

00:01:10

สิ่งที่เหลืออยู่ต้องทํา คือป้อนชื่อของผู้รับ.

00:01:14

เรื่องและอาจเป็นข้อความ

00:01:20

เพื่อนร่วมงานของคุณจะเป็นผู้ร่วมงานของคุณ สามารถเปิดเรกคอร์ดเหล่านี้และ.

00:01:22

ช่วยพวกเขาไว้ในเขา ติดต่อไฟล์หากต้องการ.

00:01:27

ข้อดีของสิ่งนี้ วิธีการคือมันช่วยให้คุณสามารถ.

00:01:29

ส่งข้อมูลการติดต่ออย่างรวดเร็ว

00:01:32

มันใช้งานได้จริงมาก เพราะมันยังช่วยให้คุณสามารถส่ง.

00:01:34

ข้อมูลแก่ผู้คน นอกองค์กรของคุณ.

00:01:38

วิธีที่สองประกอบด้วย การใช้โฟลเดอร์ที่ติดต่อทั้งหมดร่วมกัน.

00:01:42

ในกรณีนี้คุณจะ เพียงอนุญาตให้ใครบางคนดูหรือ .

00:01:45

เพื่อเข้าถึงโฟลเดอร์นี้อย่างถาวร

00:01:48

ข้อดีคือว่า เพื่อนร่วมงานจะมีเสมอ.

00:01:50

เข้าถึงโฟลเดอร์ที่มีการปรับปรุงล่าสุด

00:01:53

ถ้าคุณเพิ่มที่ติดต่อหรือถ้า คุณปรับปรุงโฟลเดอร์ของคุณ .

00:01:56

คุณจะไม่ต้องส่ง ข้อมูลอีกครั้งกับเพื่อนร่วมงานของคุณ.

00:01:59

เมื่อต้องการแบ่งปันข้อมูล เพียงคลิกขวาที่โฟลเดอร์ .

00:02:03

จากนั้นใน แชร์ และ สุดท้ายบน แชร์ที่ติดต่อ.

00:02:08

การกระทํานี้จะส่งผลให้ เปิดอีเมลแจ้งเตือน.

00:02:11

ป้อนชื่อของ ผู้รับโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน.

00:02:15

โปรดทราบว่าบุคคลนี้ต้องเป็น สมาชิกในองค์กรของคุณ.

00:02:18

เพราะมันเป็นไปไม่ได้ เมื่อต้องการใช้ชนิดนี้ร่วมกัน.

00:02:20

ไฟล์กับบุคคล นอกองค์กร.

00:02:23

เลือกกล่องนี้ถ้าคุณต้องการ เพื่อนร่วมงานของคุณจะสามารถ.

00:02:26

เพิ่ม แก้ไข หรือลบ ที่ติดต่อในโฟลเดอร์นี้.

00:02:35

เพื่อนร่วมงานของคุณจะ รับการแจ้งเตือนนี้ในกล่องจดหมายเข้าของเขา .

00:02:38

และจะสามารถ เปิดโฟลเดอร์ที่ติดต่อที่.

00:02:40

คุณได้ใช้ร่วมกันโดยใช้ ในการเชิญ.

00:02:45

โฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันจะมองเห็นได้ ภายใต้หัวเรื่องที่แยกต่างหาก.

00:02:48

ทันทีที่รายการนี้ได้รับการปรับปรุง ผู้ร่วมงานของคุณจะสามารถดูได้ .

00:02:53

เขาหรือเธอสามารถเพิ่มในโฟลเดอร์นี้หรือ

00:02:54

แก้ไขที่ติดต่อถ้าคุณมี อนุญาตให้เขาหรือเธอทําเช่นนั้น.

00:03:00

ถ้าหนึ่งในผู้ร่วมงานของคุณ ต้องการข้อมูลการติดต่ออย่างรวดเร็ว.

00:03:03

คุณสามารถแบ่งปัน ที่ติดต่อถาวร .

00:03:05

หรือคุณสามารถส่งต่อระเบียน ที่เขาหรือเธอต้องการ.

00:03:09

ขอบคุณที่ให้ความสนใจ

RELATED COURSES

This use case is part of the following courses

registered

Microsoft Outlook Video Training – Intermediate

Through a logical progression of video tutorials, discover the intermediate features of Microsoft Outlook: Sorting & searching your mails, Organize your messages using rules, ...

ALL COURSES