TRAINING SESSION CALENDAR
  2. USE CASE SCENARIOS
  3. Outlook - Sharing contacts

Outlook - Sharing contacts

Use Case

Course Time Length Icon3:13 Number of Times Viewed Icon182
Button
résultat(s)
00:00:07
numbers for the proper implementation of his project
00:00:10
and you are the only one with this information.
00:00:14
He asks if you could quickly provide him with
00:00:16
this information because he needs to call certain contacts within the hour.
00:00:21
Will you need to create a document with each person's contact information?
00:00:25
In what format should you provide this information?
00:00:29
Are there functionalities in Outlook that would allow you
00:00:31
to perform this task automatically?
00:00:36
There are several ways to send or share contacts from Outlook.
00:00:40
Depending on your needs, you can either send one or more
00:00:44
contact records to your colleague so that he can save
00:00:46
them in his address book or you can share a contact file permanently.
00:00:51
Let's examine the first method.
00:00:53
You have to send several contacts to a colleague.
00:00:56
Simply select all the contacts that you want to send.
00:00:59
Then right click on the selection and choose Forward.
00:01:04
A new email will automatically be generated with
00:01:06
the Outlook contact information for each person in an attachment.
00:01:10
All that remains to do is enter the name of the recipient,
00:01:14
the subject and possibly a message.
00:01:20
Your colleague will be able to open these records and
00:01:22
save them in his contact file if desired.
00:01:27
The advantage of this method is that it allows you to
00:01:29
send contact information quickly.
00:01:32
It is very practical because it also allows you to send
00:01:34
the information to people outside of your organization.
00:01:38
The second method consists in sharing an entire contact folder.
00:01:42
In this case, you will simply allow someone to view or
00:01:45
to have permanent access to this folder.
00:01:48
The advantage is that your colleague will always have
00:01:50
access to an up-to-date folder.
00:01:53
If you add a contact or if you update your folder,
00:01:56
you will not have to send the information again to your colleague.
00:01:59
To share the information, simply right click on the folder,
00:02:03
then on Share and lastly on Share Contacts.
00:02:08
This action will result in opening a notification email.
00:02:11
Enter the name of the recipient of the shared folder.
00:02:15
Note that this person must be a member of your organization
00:02:18
as it is impossible to share this type of
00:02:20
file with people outside of the organization.
00:02:23
Check this box if you want your colleague to be able to
00:02:26
add, edit or delete contacts in this folder.
00:02:35
Your colleague will receive this notification in his inbox
00:02:38
and will be able to open the contact folder that
00:02:40
you have shared using the button in the invitation.
00:02:45
Shared folders are visible under a separate heading.
00:02:48
As soon as this list is updated, your colleague will also be able to view it.
00:02:53
He or she can add to this folder or
00:02:54
edit the contacts if you have given him or her permission to do so.
00:03:00
If one of your colleagues needs contact information quickly,
00:03:03
you can share your contacts permanently
00:03:05
or you can forward the records that he or she requires.
00:03:09
Thank you for your attention.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:05
Um de seus colegas precisa dos endereços de e-mail e dos números
00:00:07
de telefone para a implementação adequada de seu projeto
00:00:10
e você é o único com estas informações.
00:00:14
Ele pede se você pode fornecer rapidamente
00:00:16
tais informações, pois ele precisa ligar para alguns contatos no prazo de uma hora.
00:00:21
Você vai precisar criar um documento com as informações de contato de cada pessoa?
00:00:25
Em qual formato você deve fornecer estas informações?
00:00:29
Existem funcionalidades no Outlook que permitirão que você
00:00:31
realize esta tarefa automaticamente?
00:00:36
Existem diversas formas de enviar ou compartilhar contatos a partir do Outlook.
00:00:40
Dependendo da sua necessidade, você pode enviar um ou mais
00:00:44
registros de contato para o seu colega, de modo que ele possa salvá-los
00:00:46
em seu livro de endereços ou você pode compartilhar um arquivo de contatos permanentemente.
00:00:51
Vamos examinar o primeiro método.
00:00:53
Você tem que enviar diversos contatos para um colega.
00:00:56
Simplesmente selecione todos os contatos que deseja enviar.
00:00:59
Clique com o botão direito na seleção e escolha Encaminhar.
00:01:04
Um novo e-mail será gerado automaticamente com
00:01:06
as informações de contato do Outlook para cada pessoa em um anexo.
00:01:10
Tudo o que você precisa fazer é inserir o nome do destinatário,
00:01:14
o assunto e, possivelmente, uma mensagem.
00:01:20
Seu colega será capaz de abrir estes registros e
00:01:22
salvá-los em seu arquivo de contatos se desejar.
00:01:27
A vantagem deste método é que ele permite que você
00:01:29
envie as informações de contatos rapidamente.
00:01:32
É muito prático, pois também permite que você envie
00:01:34
as informações para pessoas fora da sua organização.
00:01:38
O segundo método consiste em compartilhar uma pasta inteira de contatos.
00:01:42
Neste caso, você só permitirá que alguém visualize ou
00:01:45
tenha acesso permanente a esta pasta.
00:01:48
A vantagem é que seu colega sempre terá
00:01:50
acesso a uma pasta atualizada.
00:01:53
Se você adicionar um contato ou se atualizar sua pasta,
00:01:56
não precisará enviar as informações novamente para ele.
00:01:59
Para compartilhar a informação, basta clicar com o botão direito na pasta,
00:02:03
e então em Compartilhar e, por fim, em Compartilhar contatos.
00:02:08
Esta ação resultará na abertura de um e-mail de notificação.
00:02:11
Insira o nome do destinatário da pasta compartilhada.
00:02:15
Observe que esta pessoa tem que ser um membro de sua organização,
00:02:18
uma vez que é impossível compartilhar este tipo de
00:02:20
arquivo com pessoas de fora da organização.
00:02:23
Marque esta caixa se quiser que seu colega seja capaz de
00:02:26
adicionar, editar ou excluir nesta pasta.
00:02:35
Seu colega receberá esta notificação em sua caixa de entrada
00:02:38
e será capaz de abrir a pasta de contatos
00:02:40
compartilhada por você usando o botão no convite.
00:02:45
Pastas compartilhadas estão visíveis sob um título separado.
00:02:48
Logo que esta lista estiver atualizada, seu colega também será capaz de visualizá-la.
00:02:53
Ele ou ela pode adicionar esta pasta ou
00:02:54
editar os contatos se você tiver dado permissão para isso.
00:03:00
Se um de seus colegas precisar de informações de contatos rapidamente,
00:03:03
você pode compartilhar seus contatos permanentemente
00:03:05
ou encaminhar os registros selecionados.
00:03:09
Obrigado pela sua atenção.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:05
Un compañero suyo necesita direcciones de email
00:00:07
y números de teléfono para implementar correctamente su proyecto
00:00:10
y usted es el único que posee dicha información.
00:00:14
Le pide que le envíe esta información de forma inmediata,
00:00:16
ya que necesita llamar a algunos contactos en un plazo de una hora.
00:00:21
¿Va a crear un documento con los datos de contacto de cada persona?
00:00:25
¿En qué formato debe proporcionarle esta información?
00:00:29
¿En Outlook existen funciones que le permitan
00:00:31
realizar esta tarea de forma automática?
00:00:36
Hay varias maneras de enviar o compartir contactos desde Outlook.
00:00:40
Dependiendo de sus necesidades, puede enviar uno o varios registros
00:00:44
de contactos a su compañero de forma que
00:00:46
pueda salvarlos en su libreta de direcciones o puede compartir un archivo de contactos de forma permanente.
00:00:51
Vamos a analizar el primer método.
00:00:53
Tiene que enviar varios contactos a un compañero.
00:00:56
Solo tiene que seleccionar todos los contactos que desea enviar.
00:00:59
Luego, haga clic derecho en la selección y seleccione Enviar.
00:01:04
Se generará un nuevo email de forma automática
00:01:06
con la información de contacto de Outlook de cada persona en un archivo adjunto.
00:01:10
Ya solo falta introducir el nombre del destinatario,
00:01:14
el asunto y, si lo desea, un mensaje.
00:01:20
Su compañero podrá abrir esos registros
00:01:22
y guardarlos en su archivo de contactos si lo desea.
00:01:27
La ventaja de este método es que le permite
00:01:29
enviar información de contacto de forma rápida.
00:01:32
Es muy práctico porque también le permite enviar
00:01:34
esa información a personas externas a su organización.
00:01:38
El segundo método consiste en compartir una carpeta de contactos completa.
00:01:42
En este caso, básicamente permitirá a otra persona ver
00:01:45
o tener acceso permanente a esta carpeta.
00:01:48
La ventaja de este método es que su compañero siempre
00:01:50
tendrá acceso a una carpeta actualizada.
00:01:53
Si usted añade un contacto o si actualiza su carpeta,
00:01:56
no tendrá que enviarle de nuevo toda la información a su compañero.
00:01:59
Para compartir la información, solo tiene que hacer clic derecho en la carpeta,
00:02:03
luego en Compartir y por último en Compartir contactos.
00:02:08
Esta acción generará un email de notificación.
00:02:11
Introduzca el nombre del destinatario de la carpeta compartida.
00:02:15
Tenga en cuenta que esta persona debe ser un miembro de su organización,
00:02:18
ya que es imposible compartir este tipo de archivos
00:02:20
con personas ajenas a la organización.
00:02:23
Marque esta casilla si desea que su compañero pueda
00:02:26
añadir, editar o eliminar contactos en esta carpeta.
00:02:35
Su compañero recibirá esta notificación en su bandeja de entrada
00:02:38
y podrá abrir la carpeta de contactos
00:02:40
que usted ha compartido con él utilizando el botón de la invitación.
00:02:45
Las carpetas compartidas se pueden ver bajo un encabezado independiente.
00:02:48
En el momento en el que esta lista se actualice, su compañero también podrá ver las actualizaciones.
00:02:53
Él (o ella) podrá añadir contactos
00:02:54
a esta carpeta o editar los existentes si usted le ha concedido permisos para hacerlo.
00:03:00
Si algún compañero suyo necesita información de contacto de forma inmediata,
00:03:03
puede compartir sus contactos de forma permanente
00:03:05
o puede enviarle los registros que necesite.
00:03:09
Gracias por su atención.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:05
Einer Ihrer Mitarbeiter benötigt E-Mailadressen und Telefonnummern
00:00:07
zur korrekten Durchführung seines Projektes, und
00:00:10
Sie sind der einzige, der diese Informationen hat.
00:00:14
Er fragt nach, ob Sie ihm diese Informationen schnell zur Verfügung
00:00:16
stellen können, weil er einige Kontakte innerhalb dieser Stunde noch anrufen muss.
00:00:21
Müssen Sie ein Dokument mit den Kontaktinformationen aller Personen erstellen?
00:00:25
In welchem Format sollten Sie diese Informationen bereitstellen?
00:00:29
Gibt es Funktionen in Outlook, die es Ihnen ermöglichen,
00:00:31
diese Aufgabe automatisch auszuführen?
00:00:36
Es gibt verschiedene Arten, Kontakte von Outlook aus zu versenden oder zu teilen.
00:00:40
Abhängig von Ihren Bedürfnissen können Sie entweder einen oder mehrere Kontaktdatensätze
00:00:44
an Ihren Kollegen schicken, damit er diese in seinem
00:00:46
Adressbuch speichern kann, oder Sie können eine Kontaktdatei permanent teilen.
00:00:51
Lassen Sie uns die erste Methode genauer ansehen.
00:00:53
Sie müssen mehrere Kontakte an einen Kollegen schicken.
00:00:56
Wählen Sie einfach alle Kontakte aus, die Sie schicken möchten.
00:00:59
Dann machen Sie einen Rechtsklick auf die Auswahl und wählen „Weiterleiten”.
00:01:04
Eine neue E-Mail mit den Outlook-Kontaktinformationen für
00:01:06
jede Person als Anhang wird automatisch erstellt.
00:01:10
Alles, was nun noch zu tun ist, ist die Eingabe des Empfängernamens,
00:01:14
des Betreffs und möglicherweise einer Nachricht.
00:01:20
Ihr Kollege kann nun diese Datensätze öffnen und sie,
00:01:22
wenn er das möchte, in seiner Kontaktdatei speichern.
00:01:27
Der Vorteil dieser Methode ist es, dass Sie es Ihnen ermöglicht,
00:01:29
Kontaktinformationen schnell zu versenden.
00:01:32
Das ist sehr praktisch, denn es ermöglicht Ihnen auch, Informationen
00:01:34
an Leute außerhalb Ihrer Organisation zu schicken.
00:01:38
Die zweite Methode besteht darin, einen kompletten Kontaktordner zu teilen.
00:01:42
In diesem Fall gewähren Sie einfach jemandem Einsicht oder
00:01:45
permanenten Zugriff auf diesen Ordner.
00:01:48
Der Vorteil ist, dass Ihr Kollege immer Zugriff auf
00:01:50
einen aktuellen Ordner hat.
00:01:53
Wenn Sie einen Kontakt hinzufügen oder Ihren Ordner aktualisieren,
00:01:56
müssen Sie die Informationen nicht erneut an Ihren Kollegen schicken.
00:01:59
Um die Informationen zu teilen, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf den Ordner,
00:02:03
dann auf „Teilen” und zuletzt auf „Kontakte teilen”.
00:02:08
Durch diese Aktion wird eine Benachrichtigungsmail geöffnet.
00:02:11
Geben Sie den Namen des Empfängers des geteilten Ordners ein.
00:02:15
Beachten Sie, dass diese Person ein Mitglied Ihrer Organisation sein muss,
00:02:18
weil es nicht möglich ist, diese Art von Datei
00:02:20
mit Leuten außerhalb Ihrer Organisation zu teilen.
00:02:23
Kreuzen Sie dieses Kästchen an, wenn Sie möchten, dass Ihr Kollege Kontakte
00:02:26
in diesem Ordner hinzufügen, bearbeiten oder löschen kann.
00:02:35
Ihrem Kollegen wird diese Benachrichtigung an seinen Posteingang geschickt
00:02:38
und er kann den Kontaktordner, den Sie geteilt haben,
00:02:40
mit Hilfe der Schaltfläche in der Einladung öffnen.
00:02:45
Geteilte Ordner sind unter einer separaten Überschrift sichtbar.
00:02:48
Sobald diese Liste aktualisiert ist, können auch Ihre Kollegen diese ansehen.
00:02:53
Er oder sie kann diesem Ordner etwas hinzufügen oder
00:02:54
die Kontakte bearbeiten, wenn Sie ihm oder ihr dazu die Berechtigung erteilt haben.
00:03:00
Wenn einer Ihrer Mitarbeiter Kontaktinformationen schnell benötigt,
00:03:03
können Sie Ihre Kontakte permanent teilen,
00:03:05
oder Sie können die Datensätze, die der Mitarbeiter benötigt, weiterleiten.
00:03:09
Danke für Ihre Aufmerksamkeit.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:05
Een van uw collega's heeft e-mailadressen en telefoonnummers nodig
00:00:07
voor de juiste uitvoering van zijn project
00:00:10
en u bent de enige met deze informatie.
00:00:14
Hij vraagt ​​of u hem snel deze informatie kunt verstrekken omdat
00:00:16
hij binnen een uur bepaalde contactpersonen moet bellen.
00:00:21
Moet u een document maken met de contactgegevens van elke persoon?
00:00:25
In welk formaat moet u deze informatie verstrekken?
00:00:29
Zijn er functionaliteiten in Outlook waarmee u
00:00:31
deze taak automatisch zou kunnen uitvoeren?
00:00:36
Er zijn verschillende manieren om contactpersonen vanuit Outlook te verzenden of te delen.
00:00:40
Afhankelijk van uw behoeften, kunt u een of meer
00:00:44
contactgegevens naar uw collega verzenden, zodat deze
00:00:46
in zijn adresboek kan worden opgeslagen of u kunt een contactpersoonsbestand permanent delen.
00:00:51
Laten we de eerste methode onderzoeken.
00:00:53
U moet verschillende contactpersonen naar een collega sturen.
00:00:56
Selecteer eenvoudig alle contactpersonen die u wilt verzenden.
00:00:59
Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de selectie en kies Doorsturen.
00:01:04
Een nieuwe e-mail zal automatisch gegenereerd worden met
00:01:06
de contactgegevens van Outlook voor elke persoon in een bijlage.
00:01:10
Het enige dat u hoeft te doen, is de naam van de ontvanger,
00:01:14
het onderwerp en mogelijk een bericht invoeren.
00:01:20
Uw collega kan deze records openen en
00:01:22
indien gewenst opslaan in zijn contactpersoonsbestand.
00:01:27
Het voordeel van deze methode is dat u hiermee
00:01:29
snel contactgegevens kunt verzenden.
00:01:32
Het is erg praktisch omdat het u ook toestaat
00:01:34
de informatie naar mensen buiten uw organisatie te sturen.
00:01:38
De tweede methode bestaat uit het delen van een volledige contactpersonen map.
00:01:42
In dit geval staat u toe dat iemand deze map permanent bekijkt
00:01:45
of er toegang toe heeft.
00:01:48
Het voordeel is dat uw collega altijd toegang heeft tot
00:01:50
een actuele map.
00:01:53
Als u een contactpersoon toevoegt of als u uw map bijwerkt,
00:01:56
hoeft u de informatie niet opnieuw naar uw collega te verzenden.
00:01:59
Om de informatie te delen, klikt u gewoon met de rechtermuisknop op de map,
00:02:03
vervolgens op Delen en ten slotte op Delen Contactpersonen.
00:02:08
Deze actie resulteert in het openen van een e-mail met een melding.
00:02:11
Voer de naam in van de ontvanger van de gedeelde map.
00:02:15
Houd er rekening mee dat deze persoon lid moet zijn van uw organisatie,
00:02:18
omdat het onmogelijk is om dit type
00:02:20
bestand te delen met mensen buiten de organisatie.
00:02:23
Vink dit selectie vakje aan als u wilt dat uw collega
00:02:26
contactpersonen kan toevoegen, bewerken of verwijderen in deze map.
00:02:35
Uw collega zal deze melding in zijn inbox ontvangen
00:02:38
en kan de contactpersonen map openen die u
00:02:40
hebt gedeeld met behulp van de knop in de uitnodiging.
00:02:45
Gedeelde mappen zijn zichtbaar onder een aparte kop.
00:02:48
Zodra deze lijst is bijgewerkt, kan uw collega deze ook bekijken.
00:02:53
Hij of zij kan deze map toevoegen
00:02:54
of de contactpersonen bewerken als u hem of haar hier toestemming voor heeft gegeven.
00:03:00
Als een van uw collega's snel contactgegevens nodig heeft,
00:03:03
kunt u uw contactpersonen permanent delen
00:03:05
of kunt u de records doorsturen die hij of zij nodig heeft.
00:03:09
Bedankt voor uw aandacht.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:05
Uno dei tuoi colleghi ha bisogno di indirizzi e-mail e telefono.
00:00:07
numeri per il corretto l'attuazione del suo progetto .
00:00:10
e tu sei l'unico con queste informazioni..
00:00:14
Ti chiede se potresti rapidamente fornirgli rapidamente .
00:00:16
queste informazioni perché ha bisogno di chiamare determinati contatti entro un'ora..
00:00:21
È necessario creare un documento con le informazioni di contatto di ogni persona?.
00:00:25
In quale formato si dovrebbe fornire queste informazioni?.
00:00:29
Ci sono funzionalità in Prospettive che consentono di.
00:00:31
per eseguire automaticamente questa attività?
00:00:36
Ci sono diversi modi per inviare o condividere contatti da Outlook..
00:00:40
A seconda delle esigenze, è possibile può inviare uno o più.
00:00:44
contatti al collega in modo che possa salvare.
00:00:46
loro nella sua rubrica o si condividere un file di contatto in modo permanente..
00:00:51
Esaminiamo il primo metodo.
00:00:53
È necessario inviare diversi contatti a un collega..
00:00:56
È sufficiente selezionare tutte le contatti che si desidera inviare..
00:00:59
Quindi fare clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante selezione e scegliere Avanti..
00:01:04
Una nuova e-mail automaticamente con .
00:01:06
le informazioni di contatto di Outlook per ogni persona in un allegato..
00:01:10
Tutto ciò che resta da fare è inserire il nome del destinatario,.
00:01:14
l'oggetto ed eventualmente un messaggio.
00:01:20
Il tuo collega sarà in grado di aprire questi record e.
00:01:22
salvarli nel suo file di contatto, se lo si desidera..
00:01:27
Il vantaggio di questo metodo è che consente di.
00:01:29
inviare rapidamente le informazioni di contatto.
00:01:32
È molto pratico perché permette anche di inviare.
00:01:34
l'informazione alle persone all'esterno dell'organizzazione..
00:01:38
Il secondo metodo consiste in condividere un'intera cartella di contatti..
00:01:42
In questo caso, semplicemente consentire a qualcuno di visualizzare o .
00:01:45
per avere accesso permanente a questa cartella.
00:01:48
Il vantaggio è che il vostro collega avrà sempre.
00:01:50
l'accesso a una cartella aggiornata.
00:01:53
Se si aggiunge un contatto o se si aggiorna la cartella, .
00:01:56
non sarà necessario inviare il informazioni al collega..
00:01:59
Per condividere le informazioni, è sufficiente fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, .
00:02:03
poi su Condividi e infine su Condividi contatti..
00:02:08
Questa azione comporterà l'apertura di un'e-mail di notifica..
00:02:11
Immettere il nome del destinatario della cartella condivisa..
00:02:15
Si noti che questa persona deve essere un membro dell'organizzazione.
00:02:18
in quanto è impossibile per condividere questo tipo di.
00:02:20
file con persone all'esterno dell'organizzazione..
00:02:23
Selezionare questa casella se si desidera il tuo collega per essere in grado di.
00:02:26
aggiungere, modificare o eliminare contatti in questa cartella..
00:02:35
Il tuo collega ricevere questa notifica nella sua casella di posta .
00:02:38
e sarà in grado di aprire la cartella dei contatti che.
00:02:40
che hai condiviso utilizzando il nell'invito..
00:02:45
Le cartelle condivise sono visibili sotto un titolo separato..
00:02:48
Non appena l'elenco viene aggiornato, il tuo collega sarà anche in grado di visualizzarlo. .
00:02:53
Lui o lei può aggiungere a questa cartella o
00:02:54
modificare i contatti se si dispone di dato a lui o il suo permesso di farlo..
00:03:00
Se uno dei tuoi colleghi ha bisogno di informazioni di contatto rapidamente,.
00:03:03
è possibile condividere il proprio contatti in modo permanente .
00:03:05
oppure è possibile inoltrare i record che lui o lei richiede..
00:03:09
Grazie per la vostra attenzione.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:05
您的同事之一 需要電子郵件地址和電話.
00:00:07
正確的數位 實施他的專案.
00:00:10
而你是唯一一個 這些資訊。.
00:00:14
他問你是否可以 迅速提供他.
00:00:16
此資訊，因為他需要 在一小時內呼叫某些連絡人。.
00:00:21
是否需要創建文檔 每個人的聯繫資訊？.
00:00:25
應採用何種格式 提供此資訊？.
00:00:29
是否有功能 展望，將允許您.
00:00:31
自動執行此任務？
00:00:36
有幾種方法可以發送 或共用 Outlook 中的連絡人。.
00:00:40
根據您的需要，您 可以發送一個或多個.
00:00:44
連絡人記錄到您的 同事，以便他可以保存.
00:00:46
他們在他的通訊錄或你 可以永久共用連絡人檔。.
00:00:51
讓我們檢查第一種方法。
00:00:53
你必須發送幾個 聯繫同事。.
00:00:56
只需選擇所有 要發送的連絡人。.
00:00:59
然後按右鍵 選擇並選擇"前進"。.
00:01:04
一封新電子郵件將 自動生成.
00:01:06
Outlook 聯繫資訊 附件中的每個人。.
00:01:10
所有仍有待完成 輸入收件者的姓名，.
00:01:14
主題，可能還有一條消息。
00:01:20
你的同事會 能夠打開這些記錄和.
00:01:22
保存他們在他的 連絡人檔（如果需要）。.
00:01:27
這的好處 方法是，它允許您.
00:01:29
快速發送聯繫資訊。
00:01:32
非常實用 因為它還允許您發送.
00:01:34
資訊給人們 組織外部。.
00:01:38
第二種方法包括 共用整個連絡人資料夾。.
00:01:42
在這種情況下，您將 只是允許某人查看或.
00:01:45
可以永久訪問此資料夾。
00:01:48
優勢是， 同事將始終有.
00:01:50
訪問最新資料夾。
00:01:53
如果您添加連絡人，或者 更新資料夾，.
00:01:56
您不必發送 再次向同事提供資訊。.
00:01:59
要共用資訊， 只需按右鍵該資料夾，.
00:02:03
然後在共用和 最後關於共用連絡人。.
00:02:08
此操作將導致 打開通知電子郵件。.
00:02:11
輸入 共用資料夾的收件者。.
00:02:15
請注意，此人必須 組織的成員.
00:02:18
因為它是不可能的 以共用此類型的.
00:02:20
檔與人 組織外部。.
00:02:23
如果需要，請選中此框 你的同事能夠.
00:02:26
添加、編輯或刪除 此資料夾中的連絡人。.
00:02:35
您的同事將 在他的收件匣中收到此通知.
00:02:38
並能夠 打開連絡人資料夾，.
00:02:40
您已使用 按鈕。.
00:02:45
共用資料夾可見 在一個單獨的標題下。.
00:02:48
一旦此清單更新， 您的同事也將能夠查看它。.
00:02:53
他或她可以添加到此資料夾或
00:02:54
編輯連絡人（如果有） 給予他或她的許可這樣做。.
00:03:00
如果你的同事 需要快速的聯繫資訊，.
00:03:03
您可以分享您的 永久連絡人.
00:03:05
或者您可以轉發記錄 他或她需要。.
00:03:09
感謝您的關注。

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:05
同僚の一人 電子メールアドレスと電話が必要.
00:00:07
適切な数値 彼のプロジェクトの実施.
00:00:10
そして、あなたは唯一の人です この情報と共に。.
00:00:14
彼はあなたができるかどうか尋ねる すぐに彼に提供する.
00:00:16
彼はする必要があるので、この情報 1 時間以内に特定の連絡先を呼び出します。.
00:00:21
ドキュメントを作成する必要がありますか? 各人の連絡先情報で?.
00:00:25
どのような形式で この情報を提供しますか?.
00:00:29
機能は あなたを可能にする見通し.
00:00:31
このタスクを自動的に実行するには?
00:00:36
送信する方法はいくつかあります または Outlook からの連絡先を共有します。.
00:00:40
お客様のニーズに応じて、 1 つ以上を送信できます。.
00:00:44
お客様にレコードを連絡する 彼が救うことができるように同僚.
00:00:46
彼のアドレス帳またはあなたにそれらを 連絡先ファイルを永続的に共有できます。.
00:00:51
最初の方法を調べてみましょう。
00:00:53
あなたは、いくつかの送信する必要があります 同僚との連絡先。.
00:00:56
すべてを選択するだけです。 送信する連絡先。.
00:00:59
その後、右クリック を選択し、[転送] を選択します。.
00:01:04
新しい電子メールは、 を使用して自動的に生成されます。.
00:01:06
Outlook の連絡先情報 添付ファイル内の各人に対して。.
00:01:10
やるべきことは全て は受信者の名前を入力します。.
00:01:14
件名と場合によってはメッセージ。
00:01:20
あなたの同僚は これらのレコードを開くことができ、.
00:01:22
彼の中にそれらを保存します 必要に応じてファイルに問い合わせてください。.
00:01:27
この利点 メソッドは、あなたがすることを可能にすることです.
00:01:29
連絡先情報を迅速に送信します。
00:01:32
それは非常に実用的です それはまた、あなたが送信することができますので.
00:01:34
人々への情報 組織の外部。.
00:01:38
2 番目の方法は、 連絡先フォルダ全体を共有します。.
00:01:42
この場合、 単に誰かが表示できるようにするか、.
00:01:45
をクリックして、このフォルダに永続的にアクセスできます。
00:01:48
利点は、 同僚は常に.
00:01:50
最新のフォルダにアクセスできます。
00:01:53
連絡先を追加する場合、または フォルダを更新すると、.
00:01:56
を送信する必要はありません。 同僚に再び情報を提供します。.
00:01:59
情報を共有するには、 フォルダを右クリックするだけで、.
00:02:03
その後、共有と 最後に、共有連絡先に関する情報を提供します。.
00:02:08
このアクションは、次のようになります。 通知メールを開きます。.
00:02:11
の名前を入力します。 共有フォルダの受信者。.
00:02:15
この人物は、 組織のメンバー.
00:02:18
それは不可能であるとして このタイプの.
00:02:20
人とファイル 組織の外部。.
00:02:23
必要に応じてこのチェック ボックスをオンにします。 あなたの同僚ができるように.
00:02:26
追加、編集、または削除 このフォルダ内の連絡先。.
00:02:35
あなたの同僚は、 この通知を受信トレイに届ける.
00:02:38
が可能になります。 連絡先フォルダを開きます。.
00:02:40
を使用して共有しました。 招待状のボタンをクリックします。.
00:02:45
共有フォルダが表示されます 別の見出しの下に。.
00:02:48
このリストが更新されるとすぐに、 同僚も表示できるようになります。.
00:02:53
彼または彼女は、このフォルダに追加することができます
00:02:54
連絡先を編集する場合 彼または彼女にそうする許可を与えた。.
00:03:00
同僚の1人が 連絡先情報を迅速に必要とし、.
00:03:03
を共有できます。 連絡先を永久に.
00:03:05
またはレコードを転送できます。 彼または彼女が必要とすることを。.
00:03:09
ご注目いただきありがとうございます。

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:05
Một trong những đồng nghiệp của bạn cần địa chỉ email và điện thoại.
00:00:07
số cho đúng thực hiện dự án của mình .
00:00:10
và bạn là người duy với thông tin này..
00:00:14
Ông hỏi nếu bạn có thể nhanh chóng cung cấp cho anh ta .
00:00:16
thông tin này vì anh ta cần phải gọi một số địa chỉ liên lạc trong vòng một giờ..
00:00:21
Bạn sẽ cần phải tạo một tài liệu với thông tin liên lạc của mỗi người?.
00:00:25
Trong định dạng nào bạn nên cung cấp thông tin này?.
00:00:29
Có các chức năng trong Outlook cho phép bạn.
00:00:31
để thực hiện tác vụ này tự động?
00:00:36
Có một số cách để gửi hoặc chia sẻ danh bạ từ Outlook..
00:00:40
Tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, bạn có thể gửi một hoặc nhiều.
00:00:44
liên hệ với hồ sơ đồng nghiệp để ông có thể tiết kiệm.
00:00:46
trong sổ địa chỉ của mình hoặc bạn có thể chia sẻ một tập tin liên lạc vĩnh viễn..
00:00:51
Hãy kiểm tra phương pháp đầu tiên.
00:00:53
Bạn phải gửi một số liên lạc với một đồng nghiệp..
00:00:56
Chỉ cần chọn tất cả các địa chỉ liên lạc mà bạn muốn gửi..
00:00:59
Sau đó nhấp chuột phải vào chọn chuyển tiếp..
00:01:04
Một email mới sẽ tự động được tạo ra với .
00:01:06
thông tin liên hệ Outlook cho mỗi người trong một tập tin đính kèm..
00:01:10
Tất cả những gì còn lại để làm nhập tên của người nhận,.
00:01:14
chủ đề và có thể là một tin nhắn.
00:01:20
Đồng nghiệp của bạn sẽ được thể mở những hồ sơ này và.
00:01:22
lưu chúng trong tập tin liên lạc nếu muốn..
00:01:27
Lợi thế của việc này phương pháp là nó cho phép bạn.
00:01:29
gửi thông tin liên hệ một cách nhanh chóng.
00:01:32
Nó là rất thực tế bởi vì nó cũng cho phép bạn gửi.
00:01:34
thông tin cho người dân bên ngoài tổ chức của bạn..
00:01:38
Phương pháp thứ hai bao gồm trong chia sẻ toàn bộ thư mục liên lạc..
00:01:42
Trong trường hợp này, bạn sẽ chỉ cho phép ai đó xem hoặc .
00:01:45
để có thể truy cập vĩnh viễn vào thư mục này.
00:01:48
Lợi thế là đồng nghiệp sẽ luôn có.
00:01:50
truy cập vào một thư mục up-to-date.
00:01:53
Nếu bạn thêm một liên lạc hoặc nếu bạn cập nhật thư mục của bạn, .
00:01:56
bạn sẽ không phải gửi thông tin một lần nữa cho đồng nghiệp của bạn..
00:01:59
Để chia sẻ thông tin, chỉ cần nhấp chuột phải vào thư mục, .
00:02:03
sau đó trên share và cuối cùng trên chia sẻ liên hệ..
00:02:08
Hành động này sẽ dẫn đến mở một email thông báo..
00:02:11
Nhập tên của người nhận thư mục đã chia sẻ..
00:02:15
Lưu ý rằng người này phải một thành viên trong tổ chức của bạn.
00:02:18
vì nó là không thể để chia sẻ loại.
00:02:20
tập tin với những người bên ngoài tổ chức..
00:02:23
Chọn hộp này nếu bạn muốn đồng nghiệp của bạn để có thể.
00:02:26
Thêm, chỉnh sửa hoặc xóa địa chỉ liên lạc trong thư mục này..
00:02:35
Đồng nghiệp của bạn sẽ nhận được thông báo này trong hộp thư .
00:02:38
và sẽ có thể mở thư mục liên lạc mà.
00:02:40
bạn đã chia sẻ bằng nút trong lời mời..
00:02:45
Cặp chia sẻ được hiển thị theo một tiêu đề riêng..
00:02:48
Ngay sau khi danh sách này được Cập Nhật, đồng nghiệp của bạn cũng sẽ có thể xem nó. .
00:02:53
Người đó có thể thêm vào thư mục này hoặc
00:02:54
chỉnh sửa danh bạ nếu bạn có cho phép họ làm như vậy..
00:03:00
Nếu một trong các đồng nghiệp của bạn cần thông tin liên hệ một cách nhanh chóng,.
00:03:03
bạn có thể chia sẻ liên lạc vĩnh viễn .
00:03:05
hoặc bạn có thể chuyển tiếp các hồ sơ rằng họ yêu cầu..
00:03:09
Cảm ơn bạn đã quan tâm của bạn.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:05
Salah satu kolega Anda perlu alamat email dan telepon.
00:00:07
angka yang tepat untuk pelaksanaan proyeknya .
00:00:10
dan Anda adalah satu-satunya dengan informasi ini..
00:00:14
Dia bertanya apakah Anda bisa dengan cepat memberikan kepadanya .
00:00:16
informasi ini karena dia perlu menghubungi kontak tertentu dalam jam..
00:00:21
Apakah Anda perlu membuat dokumen dengan informasi kontak setiap orang?.
00:00:25
Dalam format apa yang harus Anda memberikan informasi ini?.
00:00:29
Apakah ada fungsi dalam Outlook yang akan memungkinkan Anda.
00:00:31
untuk melakukan tugas ini secara otomatis?
00:00:36
Ada beberapa cara untuk mengirim atau berbagi kontak dari Outlook..
00:00:40
Tergantung pada kebutuhan Anda, Anda dapat mengirim satu atau lebih.
00:00:44
catatan kontak ke sehingga ia dapat menyimpan.
00:00:46
mereka dalam buku alamat atau dapat berbagi file kontak secara permanen..
00:00:51
Mari kita periksa metode pertama.
00:00:53
Anda harus mengirim beberapa kontak ke kolega..
00:00:56
Cukup pilih semua kontak yang akan dikirim..
00:00:59
Kemudian klik kanan pada pilihan dan pilih teruskan..
00:01:04
Sebuah email baru akan secara otomatis dihasilkan dengan .
00:01:06
informasi kontak Outlook untuk setiap orang dalam lampiran..
00:01:10
Semua yang masih harus dilakukan adalah memasukkan nama Penerima,.
00:01:14
subjek dan mungkin pesan.
00:01:20
Kolega Anda akan dapat membuka catatan dan.
00:01:22
menyimpannya dalam file kontak jika diinginkan..
00:01:27
Keuntungan dari metode ini adalah memungkinkan Anda untuk.
00:01:29
mengirim informasi kontak dengan cepat.
00:01:32
Hal ini sangat praktis karena Anda juga dapat mengirim.
00:01:34
informasi kepada orang di luar organisasi Anda..
00:01:38
Metode kedua terdiri dalam berbagi seluruh folder kontak..
00:01:42
Dalam hal ini, Anda akan hanya mengizinkan seseorang untuk melihat atau .
00:01:45
untuk memiliki akses permanen ke folder ini.
00:01:48
Keuntungannya adalah bahwa Anda kolega akan selalu memiliki.
00:01:50
akses ke folder terbaru.
00:01:53
Jika Anda menambahkan kontak atau jika Anda memperbarui folder, .
00:01:56
Anda tidak perlu mengirim informasi lagi kepada kolega Anda..
00:01:59
Untuk berbagi informasi, cukup klik kanan pada folder, .
00:02:03
kemudian pada Share dan terakhir pada kontak share..
00:02:08
Tindakan ini akan mengakibatkan membuka email pemberitahuan..
00:02:11
Masukkan nama Penerima folder bersama..
00:02:15
Perhatikan bahwa orang ini harus anggota organisasi Anda.
00:02:18
karena tidak mungkin untuk berbagi jenis.
00:02:20
file dengan orang di luar organisasi..
00:02:23
Centang kotak ini jika Anda ingin kolega Anda untuk dapat.
00:02:26
menambahkan, mengedit, atau menghapus kontak dalam folder ini..
00:02:35
Kolega Anda akan menerima pemberitahuan ini di kotak masuk .
00:02:38
dan akan mampu membuka folder kontak yang.
00:02:40
yang telah Anda bagikan menggunakan tombol dalam undangan..
00:02:45
Folder bersama terlihat di bawah judul terpisah..
00:02:48
Segera setelah daftar ini diperbarui, kolega Anda juga akan dapat melihatnya. .
00:02:53
Dia dapat menambahkan ke folder ini atau
00:02:54
mengedit kontak jika Anda memberinya izin untuk melakukannya..
00:03:00
Jika salah satu kolega Anda membutuhkan informasi kontak dengan cepat,.
00:03:03
Anda dapat berbagi kontak secara permanen .
00:03:05
atau Anda dapat meneruskan catatan yang dia butuhkan..
00:03:09
Terima kasih atas perhatian Anda.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:05
Один из ваших коллег нужны адреса электронной почты и телефон.
00:00:07
номера для надлежащего реализации своего проекта .
00:00:10
и вы единственный с этой информацией..
00:00:14
Он спрашивает, если бы вы могли быстро предоставить ему .
00:00:16
эту информацию, потому что он должен вызвать определенные контакты в течение часа..
00:00:21
Нужно ли создавать документ с контактной информацией каждого человека?.
00:00:25
В каком формате вы должны предоставить эту информацию?.
00:00:29
Существуют ли функциональные возможности в Перспективы, которые позволят вам.
00:00:31
для выполнения этой задачи автоматически?
00:00:36
Существует несколько способов отправки или обмениваться контактами из Outlook..
00:00:40
В зависимости от ваших потребностей, вы может отправить один или несколько.
00:00:44
контактные записи на ваш коллега, так что он может сохранить.
00:00:46
их в своей адресной книге или вы может делиться контактным файлом постоянно..
00:00:51
Рассмотрим первый метод.
00:00:53
Вы должны отправить несколько контакты с коллегой..
00:00:56
Просто выберите все контакты, которые вы хотите отправить..
00:00:59
Затем нажмите правой кнопкой мыши на выбор и выбор вперед..
00:01:04
Новое письмо будет автоматически генерируется с .
00:01:06
контактная информация Outlook для каждого человека в вложении..
00:01:10
Все, что еще предстоит сделать ввести имя получателя,.
00:01:14
предмет и, возможно, сообщение.
00:01:20
Ваш коллега будет в состоянии открыть эти записи и.
00:01:22
спасти их в его контактный файл при желании..
00:01:27
Преимущество этого метод заключается в том, что он позволяет.
00:01:29
быстро отправлять контактную информацию.
00:01:32
Это очень практично потому что это также позволяет отправлять.
00:01:34
информация для людей за пределами вашей организации..
00:01:38
Второй метод состоит в совместное использование всей контактной папки..
00:01:42
В этом случае вы просто позвольте кому-то просматривать или .
00:01:45
иметь постоянный доступ к этой папке.
00:01:48
Преимущество в том, что ваш коллега всегда будет иметь.
00:01:50
доступ к простой папке.
00:01:53
Если вы добавите контакт или если вы обновляете папку, .
00:01:56
Вам не придется отправлять информацию еще раз к вашему коллеге..
00:01:59
Чтобы поделиться информацией, просто нажмите правой кнопкой мыши на папку, .
00:02:03
затем на долю и наконец, на Общие контакты..
00:02:08
Это действие приведет к открытие уведомления электронной почты..
00:02:11
Введите имя получателя общей папки..
00:02:15
Обратите внимание, что этот человек должен быть член вашей организации.
00:02:18
как это невозможно поделиться этим типом.
00:02:20
файл с людьми за пределами организации..
00:02:23
Проверьте это поле, если вы хотите ваш коллега, чтобы иметь возможность.
00:02:26
добавить, отредактировать или удалить контакты в этой папке..
00:02:35
Ваш коллега будет получать это уведомление в своем почтовом ящике .
00:02:38
и сможет открыть контактную папку,.
00:02:40
вы поделились с помощью кнопку в приглашении..
00:02:45
Общие папки видны под отдельным заголовком..
00:02:48
Как только этот список будет обновлен, ваш коллега также сможет просмотреть его. .
00:02:53
Он или она может добавить в эту папку или
00:02:54
редактировать контакты, если у вас есть дал ему или ей разрешение на это..
00:03:00
Если кто-то из ваших коллег нуждается в контактной информации быстро,.
00:03:03
Вы можете поделиться своим контакты на постоянной основе .
00:03:05
или вы можете перемотать записи что он или она требует..
00:03:09
Спасибо за ваше внимание.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:05
Един от твоите колеги се нуждае от имейл адреси и телефон.
00:00:07
номера за правилното изпълнението на проекта си .
00:00:10
и ти си единственият, който информация..
00:00:14
Той пита дали можете да бързо му дайте .
00:00:16
тази информация, защото трябва да на определени контакти в рамките на един час..
00:00:21
Ще трябва ли да създадете документ с информацията за контакт на всяко лице?.
00:00:25
В какъв формат трябва да да предостави тази информация?.
00:00:29
Има ли функции в Outlook, който ще ви позволи.
00:00:31
за да изпълнява тази задача автоматично?
00:00:36
Има няколко начина за изпращане или споделяйте контакти от Outlook..
00:00:40
В зависимост от вашите нужди, можете да може да изпрати един или повече.
00:00:44
записи на контакти към колега, за да може да спаси.
00:00:46
в адресната му книга или в може да споделя постоянно файл с контакти..
00:00:51
Нека разгледаме първия метод.
00:00:53
Трябва да изпратите няколко контакти с колега..
00:00:56
Просто изберете всички контакти, които искате да изпратите..
00:00:59
След това кликнете с десния бутон върху изберете Напред..
00:01:04
Нов имейл ще се автоматично да се генерират с .
00:01:06
информацията за контакт в Outlook за всяко лице в привързаност..
00:01:10
Всичко, което остава да направя се вписва името на получателя,.
00:01:14
на обекта и евентуално съобщение.
00:01:20
Вашият колега ще бъде да отвори тези записи и да.
00:01:22
да ги спаси в контакт, ако желаете..
00:01:27
Предимството на тази метод е, че ви позволява да.
00:01:29
бързо да изпращате информация за контакт.
00:01:32
Много практично е защото също така ви позволява да изпращате.
00:01:34
информацията на хората извън вашата организация..
00:01:38
Вторият метод се състои в споделяне на цялата папка с контакти..
00:01:42
В този случай ще просто да позволите на някой да .
00:01:45
да имате постоянен достъп до тази папка.
00:01:48
Предимството е, че винаги ще има.
00:01:50
достъп до актуална папка.
00:01:53
Ако добавите контакт или ако актуализирате вашата папка, .
00:01:56
няма да се налага да изпращате информация отново на вашия колега..
00:01:59
За да споделите информацията, просто щракнете с десния бутон върху папката, .
00:02:03
след това върху "Споделяне и на последно място в Споделяне на контакти..
00:02:08
Това действие ще доведе до отваряне на имейл за уведомяване..
00:02:11
Въведете името на получателя на споделената папка..
00:02:15
Обърнете внимание, че този човек трябва да бъде член на вашата организация.
00:02:18
тъй като е невъзможно да споделят този вид.
00:02:20
файл с хора извън организацията..
00:02:23
Поставете отметка в това поле, ако искате вашия колега, за да може да.
00:02:26
добавяне, редактиране или изтриване контакти в тази папка..
00:02:35
Вашият колега ще получите това известие в пощенската си кутия .
00:02:38
и ще бъде в състояние да отворите папката с контакти,.
00:02:40
които сте споделили с помощта на в поканата..
00:02:45
Споделените папки са видими под отделен раздел..
00:02:48
Веднага след като този списък се актуализира, вашият колега също ще може да го разгледа. .
00:02:53
Той може да добави към тази папка или
00:02:54
редактирате контактите, ако да му е дало разрешение да направи това..
00:03:00
Ако някой от колегите ви е необходима информация за контакт бързо,.
00:03:03
можете да споделите контакти за постоянно .
00:03:05
или можете да препратите записите изисква..
00:03:09
Благодаря за вниманието.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:05
Unul dintre colegii dvs. are nevoie de adrese de e-mail și de telefon.
00:00:07
numere pentru buna punerea în aplicare a proiectului său .
00:00:10
și tu ești singurul cu aceste informații..
00:00:14
Întreabă dacă ai putea. să-i ofere rapid .
00:00:16
aceste informații, deoarece el trebuie să apelează anumite contacte într-o oră..
00:00:21
Va trebui să creați un document cu datele de contact ale fiecărei persoane?.
00:00:25
În ce format ar trebui să furniza aceste informații?.
00:00:29
Există funcționalități în Outlook care v-ar permite.
00:00:31
pentru a efectua automat această activitate?
00:00:36
Există mai multe moduri de a trimite sau partajați persoane de contact din Outlook..
00:00:40
În funcție de necesitățile dvs., poate trimite una sau mai multe.
00:00:44
înregistrările de contact pentru dvs. coleg, astfel încât el poate salva.
00:00:46
le în agenda sa sau tu poate partaja permanent un fișier de contact..
00:00:51
Să examinăm prima metodă.
00:00:53
Trebuie să trimiteți mai multe contactele unui coleg..
00:00:56
Pur și simplu selectați toate contactele pe care doriți să le trimiteți..
00:00:59
Apoi faceți clic dreapta pe selecție și alegeți Redirecționare..
00:01:04
Un nou e-mail va să fie generate automat cu .
00:01:06
informațiile de contact Outlook pentru fiecare persoană dintr-un atașament..
00:01:10
Tot ce rămâne de făcut este introduceți numele destinatarului,.
00:01:14
subiect și, eventual, un mesaj.
00:01:20
Colegul dvs. posibilitatea de a deschide aceste înregistrări și.
00:01:22
salvați-le în lui de contact, dacă doriți..
00:01:27
Avantajul acestei metoda este că vă permite să.
00:01:29
trimite rapid informațiile de contact.
00:01:32
Este foarte practic deoarece, de asemenea, vă permite să trimiteți.
00:01:34
informarea persoanelor în afara organizației dvs..
00:01:38
A doua metodă constă în partajarea unui întreg folder de persoane de contact..
00:01:42
În acest caz, veți permite cuiva pur și simplu să vizualizeze sau să .
00:01:45
pentru a avea acces permanent la acest folder.
00:01:48
Avantajul este că dvs. coleg va avea întotdeauna.
00:01:50
acces la un folder actualizat.
00:01:53
Dacă adăugați o persoană de contact sau dacă actualizați folderul, .
00:01:56
nu va trebui să trimiteți din nou la colegul dumneavoastră..
00:01:59
Pentru a partaja informațiile, pur și simplu faceți clic dreapta pe dosar, .
00:02:03
apoi pe Share și în cele din urmă pe Share Contacts..
00:02:08
Această acțiune va avea ca rezultat deschiderea unui e-mail de notificare..
00:02:11
Introduceți numele destinatar al folderului partajat..
00:02:15
Rețineți că această persoană trebuie să fie un membru al organizației dvs..
00:02:18
deoarece este imposibil pentru a partaja acest tip de.
00:02:20
fișier cu persoane în afara organizației..
00:02:23
Bifați această casetă dacă doriți colegul dumneavoastră pentru a putea.
00:02:26
adăugare, editare sau ștergere persoane de contact din acest folder..
00:02:35
Colegul dvs. primi această notificare în inbox .
00:02:38
și va fi în măsură să deschideți folderul de persoane de contact care.
00:02:40
pe care le-ați partajat utilizând din invitație..
00:02:45
Folderele partajate sunt vizibile sub o rubrică separată..
00:02:48
De îndată ce această listă este actualizată, colegul dumneavoastră va putea, de asemenea, să-l vizualizeze. .
00:02:53
El sau ea poate adăuga la acest folder sau
00:02:54
editați persoanele de contact dacă aveți i-a dat permisiunea de a face acest lucru..
00:03:00
Dacă unul dintre colegii dvs. are nevoie rapid de informații de contact;.
00:03:03
puteți partaja persoane de contact permanent .
00:03:05
sau aveți posibilitatea să redirecționați înregistrările de care are nevoie..
00:03:09
Mulțumesc pentru atenție.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:05
Один з ваших колег потрібні адреси електронної пошти та телефон.
00:00:07
номери для належного реалізація його проекту .
00:00:10
і ви єдиний з цією інформацією..
00:00:14
Він запитує, чи могли б ви швидко надати йому .
00:00:16
цієї інформації, тому що він повинен викликати певні контакти протягом години..
00:00:21
Чи потрібно створити документ з контактною інформацією кожної людини?.
00:00:25
У якому форматі слід надати цю інформацію?.
00:00:29
Чи існують функціональні можливості в Outlook, який дозволить вам.
00:00:31
для автоматичного виконання цього завдання?
00:00:36
Надіслати можна кількома способами або надати спільний доступ до контактів із програми Outlook..
00:00:40
Залежно від ваших потреб, ви може надіслати одну або кілька.
00:00:44
записи контактних контактів до колегу, щоб він міг врятувати.
00:00:46
їх у своїй адресній книзі або ви може надати спільний доступ до файлу контактів назавжди..
00:00:51
Давайте розглянемо перший метод.
00:00:53
Ви повинні відправити кілька контакти з колегою..
00:00:56
Просто виберіть всі контакти, які потрібно надіслати..
00:00:59
Потім клацніть правою кнопкою миші на виділення та натисніть кнопку Вперед..
00:01:04
Новий лист буде автоматично створюється за допомогою .
00:01:06
контактна інформація Outlook для кожної особи в долучці..
00:01:10
Все, що ще залишається зробити введіть ім'я одержувача,.
00:01:14
тему і, можливо, повідомлення.
00:01:20
Ваш колега буде можливість відкривати ці записи та.
00:01:22
врятувати їх у своєму за бажанням..
00:01:27
Перевага цього методом є те, що він дозволяє.
00:01:29
швидко надсилати контактну інформацію.
00:01:32
Це дуже практично тому що це також дозволяє відправляти.
00:01:34
інформацію людям за межами організації..
00:01:38
Другий метод полягає в спільний доступ до всієї папки контактів..
00:01:42
У цьому випадку ви просто дозвольте комусь переглядати або .
00:01:45
мати постійний доступ до цієї папки.
00:01:48
Перевага в тому, що ваш колега завжди буде мати.
00:01:50
доступ до до оновленої папки.
00:01:53
Якщо ви додате контакт або якщо ви оновлюєте папку, .
00:01:56
вам не доведеться відправляти інформацію знову вашому колегі..
00:01:59
Щоб надати спільний доступ до інформації, просто клацніть правою кнопкою миші на папці, .
00:02:03
потім на Поділитися і надати спільний доступ до контактів..
00:02:08
Ця дія призведе до відкриття повідомлення електронної пошти..
00:02:11
Введіть ім'я одержувача спільної папки..
00:02:15
Зверніть увагу, що ця особа повинна бути член вашої організації.
00:02:18
як неможливо надати спільний доступ до цього типу.
00:02:20
файл з людьми за межами організації..
00:02:23
Позначте цей пункт, якщо потрібно ваш колега, щоб мати можливість.
00:02:26
додати, змінити або видалити контакти в цій папці..
00:02:35
Ваш колега буде отримувати це сповіщення в своїй поштовій скриньці .
00:02:38
і зможе відкрити папку контактів, яка.
00:02:40
ви налили спільний доступ за допомогою у запрошенні..
00:02:45
Видимі спільні папки під окремим заголовком..
00:02:48
Щойно цей список буде оновлено, ваш колега також зможе переглянути його. .
00:02:53
Він або вона може додати до цієї папки або
00:02:54
редагувати контакти, якщо у вас є дали йому або їй дозвіл на це..
00:03:00
Якщо один із ваших колег потребує швидкої контактної інформації,.
00:03:03
ви можете поділитися своїм контакти постійно .
00:03:05
або можна пересилати записи що він чи вона вимагає..
00:03:09
Дякуємо за вашу увагу.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:05
Jeden z twoich kolegów potrzebuje adresów e-mail i telefonu.
00:00:07
numery dla właściwego realizacja jego projektu .
00:00:10
i jesteś jedynym z tymi informacjami..
00:00:14
Pyta, czy można szybko zapewnij mu .
00:00:16
informacji, ponieważ musi on połączenia z niektórymi kontaktami w ciągu godziny..
00:00:21
Czy trzeba utworzyć dokument z danymi kontaktowym każdej osoby?.
00:00:25
W jakim formacie należy informacji?.
00:00:29
Czy istnieją funkcje w Outlook, który pozwoliłby ci.
00:00:31
aby wykonać to zadanie automatycznie?
00:00:36
Istnieje kilka sposobów wysyłania lub udostępniać kontakty z programu Outlook..
00:00:40
W zależności od potrzeb można wysłać jeden lub więcej.
00:00:44
kontakt z twoimi rekordami kolega, aby mógł zapisać.
00:00:46
w swojej książce adresowej lub może na stałe udostępnić plik kontaktu..
00:00:51
Przyjrzyjmy się pierwszej metodzie.
00:00:53
Musisz wysłać kilka kontakty z kolegą..
00:00:56
Wystarczy wybrać wszystkie kontaktów, które chcesz wysłać..
00:00:59
Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy na i wybierz pozycję Do przodu..
00:01:04
Nowa wiadomość e-mail automatycznie generowane za pomocą .
00:01:06
informacje kontaktowe programu Outlook dla każdej osoby w załączniku..
00:01:10
Wszystko, co pozostaje do zrobienia jest wprowadzenie nazwy odbiorcy,.
00:01:14
tematu i ewentualnie wiadomości.
00:01:20
Twój kolega będzie w stanie otworzyć te rejestry i.
00:01:22
zapisać je w jego w razie potrzeby..
00:01:27
Zaletą tego jest to, że pozwala na.
00:01:29
szybko wysyłać dane kontaktowe.
00:01:32
Jest to bardzo praktyczne ponieważ umożliwia również wysyłanie.
00:01:34
informacje dla ludzi poza organizacją..
00:01:38
Druga metoda polega na udostępnianie całego folderu kontaktów..
00:01:42
W takim przypadku po prostu zezwól komuś na .
00:01:45
mieć stały dostęp do tego folderu.
00:01:48
Zaletą jest to, że kolega zawsze będzie miał.
00:01:50
dostęp do aktualnego folderu.
00:01:53
Jeśli dodasz kontakt lub jeśli zaktualizować folder, .
00:01:56
nie będziesz musiał wysyłać ponownie do współpracownika..
00:01:59
Aby udostępnić informacje, wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy na folderze, .
00:02:03
następnie na Share i wreszcie na Kontakty udostępniania..
00:02:08
Działanie to spowoduje, że otwarcie wiadomości e-mail z powiadomieniem..
00:02:11
Wprowadź nazwę adresata folderu udostępnionego..
00:02:15
Należy pamiętać, że osoba ta musi być członek organizacji.
00:02:18
ponieważ jest to niemożliwe aby udostępnić ten rodzaj.
00:02:20
plik z osobami poza organizacją..
00:02:23
Zaznacz to pole wyboru, jeśli chcesz współpracownika, aby móc.
00:02:26
dodawanie, edytowanie lub usuwanie w tym folderze..
00:02:35
Twój kolega otrzymuj to powiadomienie w swojej skrzynce odbiorczej .
00:02:38
i będzie w stanie otwórz folder kontaktów, który.
00:02:40
udostępniłeś za pomocą w zaproszeniu..
00:02:45
Foldery udostępnione są widoczne pod odrębnym nagłówkiem..
00:02:48
Po zaktualizowaniu tej listy twój kolega również będzie mógł go zobaczyć. .
00:02:53
Może on dodać do tego folderu lub
00:02:54
edytować kontakty, jeśli na to zgodę..
00:03:00
Jeśli któryś z Twoich współpracowników potrzebuje informacji kontaktowych szybko,.
00:03:03
możesz udostępnić swoje kontakty na stałe .
00:03:05
lub można przesłać dalej rekordy których wymaga..
00:03:09
Dziękuję za uwagę.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:05
İş arkadaşlarından biri e-posta adresleri ve telefon ihtiyacı.
00:00:07
uygun için sayılar projesinin uygulanması .
00:00:10
ve sadece bir bu bilgilerle..
00:00:14
Eğer yapabilirsen diye soruyor. hızlı bir şekilde ona sağlamak .
00:00:16
bu bilgileri, çünkü o ihtiyacı var saat içinde belirli kişileri arayın..
00:00:21
Bir belge oluşturmanız gerekir mi? her kişinin iletişim bilgileri ile?.
00:00:25
Hangi formatta bu bilgileri sağlamak?.
00:00:29
Bu nda işlevler var mı? Size izin verecek Outlook.
00:00:31
otomatik olarak bu görevi gerçekleştirmek için?
00:00:36
Göndermenin çeşitli yolları vardır veya Outlook'tan kişileri paylaşın..
00:00:40
İhtiyaçlarınıza bağlı olarak, ya bir veya daha fazla gönderebilirsiniz.
00:00:44
iletişim kayıtları için o kaydedebilirsiniz böylece meslektaşım.
00:00:46
adres defterine veya bir kişi dosyayı kalıcı olarak paylaşabilir..
00:00:51
İlk yöntemi inceleyelim.
00:00:53
Birkaç göndermek zorunda bir iş arkadaşınızla iletişim kurur..
00:00:56
Sadece tüm seçin göndermek istediğiniz kişiler..
00:00:59
Sonra sağ tıklayın seçin ve İleri'yi seçin..
00:01:04
Yeni bir e-posta olacak otomatik olarak oluşturulacak .
00:01:06
Outlook kişi bilgileri bir ekteki her kişi için..
00:01:10
Geriye kalan tek şey. alıcının adını girin,.
00:01:14
konu ve muhtemelen bir mesaj.
00:01:20
Meslektaşınız olacak bu kayıtları açmak mümkün ve.
00:01:22
onun onları kurtarmak istenirse iletişim dosyası..
00:01:27
Bunun avantajı yöntemi, size izin verir.
00:01:29
iletişim bilgilerini hızlı bir şekilde gönderin.
00:01:32
Çok pratik. aynı zamanda göndermek için izin verir çünkü.
00:01:34
kişilere bilgi kuruluşunuz dışında..
00:01:38
İkinci yöntem, tüm kişi klasörünü paylaşma..
00:01:42
Bu durumda, sadece birinin görüntülemesine izin vermek veya .
00:01:45
bu klasöre kalıcı erişime sahip olmak.
00:01:48
Avantajı, sizin meslektaşım her zaman olacak.
00:01:50
güncel bir klasöre erişim.
00:01:53
Bir kişi eklerseniz veya klasörünüzü güncellerseniz, .
00:01:56
göndermek zorunda kalmamanız iş arkadaşınıza tekrar bilgi..
00:01:59
Bilgileri paylaşmak için, klasöre sağ tıklayın, .
00:02:03
sonra Paylaş ve son olarak Share Kişileri'nde..
00:02:08
Bu eylem, bir bildirim e-postası açma..
00:02:11
Adını girin paylaşılan klasörün alıcısı..
00:02:15
Bu kişinin kuruluşunuzun bir üyesi.
00:02:18
imkansız olduğu gibi bu tür paylaşmak için.
00:02:20
kişilerle dosya organizasyon dışında..
00:02:23
İstersenbu kutuyu işaretle iş arkadaşınızın.
00:02:26
ekleme, düzenle veya silme bu klasördeki kişiler..
00:02:35
Meslektaşınız bu bildirimi gelen kutusundan alırsınız .
00:02:38
ve mümkün olacak iletişim klasörünü aç.
00:02:40
kullanarak paylaştınız düğmesine basın..
00:02:45
Paylaşılan klasörler görünür ayrı bir başlık altında..
00:02:48
Bu liste güncellenir güncellenmez, meslektaşınız da bunu görüntüleyebilir. .
00:02:53
Bu klasöre ekleyebilir veya
00:02:54
varsa kişileri edin ona izin verdi..
00:03:00
Eğer iş arkadaşlarınızdan biri hızlı bir şekilde iletişim bilgilerine ihtiyaç duyar,.
00:03:03
paylaşabilirsiniz kişiler kalıcı olarak .
00:03:05
veya kayıtları iletebilirsiniz o gerektirir..
00:03:09
İlginiz için teşekkür ederiz.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:05
Um dos seus colegas precisa de endereços de e-mail e telefone.
00:00:07
números para o adequado implementação do seu projeto .
00:00:10
e você é o único com esta informação..
00:00:14
Ele pergunta se podes. rapidamente fornecer-lhe com .
00:00:16
esta informação, porque ele precisa de ligue para certos contactos dentro de uma hora..
00:00:21
Precisará de criar um documento com os dados de contacto de cada pessoa?.
00:00:25
Em que formato deve fornecer esta informação?.
00:00:29
Existem funcionalidades em Perspetivas que lhe permitiriam.
00:00:31
para executar esta tarefa automaticamente?
00:00:36
Há várias maneiras de enviar ou partilhar contactos do Outlook..
00:00:40
Dependendo das suas necessidades, pode enviar um ou mais.
00:00:44
contatar registos para o seu colega para que possa salvar.
00:00:46
los no seu livro de endereços ou você pode partilhar um ficheiro de contacto permanentemente..
00:00:51
Vamos examinar o primeiro método.
00:00:53
Tem que enviar vários. contactos com um colega..
00:00:56
Basta selecionar todos os contactos que deseja enviar..
00:00:59
Em seguida, clique à direita no seleção e escolha Forward..
00:01:04
Um novo e-mail vai automaticamente ser gerado com .
00:01:06
as informações de contacto do Outlook para cada pessoa num anexo..
00:01:10
Tudo o que falta fazer é introduzir o nome do destinatário,.
00:01:14
o sujeito e, possivelmente, uma mensagem.
00:01:20
O seu colega será. capaz de abrir estes registos e.
00:01:22
salvá-los na sua ficheiro de contacto, se desejar..
00:01:27
A vantagem disto método é que lhe permite.
00:01:29
enviar informações de contacto rapidamente.
00:01:32
É muito prático porque também lhe permite enviar.
00:01:34
a informação para as pessoas fora da sua organização..
00:01:38
O segundo método consiste em partilha de uma pasta de contacto inteira..
00:01:42
Neste caso, irá. simplesmente permitir que alguém veja ou .
00:01:45
ter acesso permanente a esta pasta.
00:01:48
A vantagem é que o seu colega sempre terá.
00:01:50
acesso a uma pasta atualizada.
00:01:53
Se adicionar um contacto ou se atualiza a sua pasta, .
00:01:56
não terá que enviar o informação novamente para o seu colega..
00:01:59
Para partilhar a informação, simplesmente clique no direito na pasta, .
00:02:03
em seguida, em Share e por último, em Partilhar Contactos..
00:02:08
Esta ação resultará em abrindo um e-mail de notificação..
00:02:11
Insira o nome do destinatário da pasta partilhada..
00:02:15
Note que esta pessoa deve ser um membro da sua organização.
00:02:18
como é impossível para compartilhar este tipo de.
00:02:20
arquivo com as pessoas fora da organização..
00:02:23
Verifique esta caixa se quiser. seu colega para ser capaz de.
00:02:26
adicionar, editar ou eliminar contactos nesta pasta..
00:02:35
O seu colega vai. receber esta notificação na sua caixa de entrada .
00:02:38
e será capaz de abrir a pasta de contacto que.
00:02:40
você partilhou usando o botão no convite..
00:02:45
As pastas partilhadas são visíveis sob uma posição separada..
00:02:48
Assim que esta lista for atualizada, o seu colega também poderá vê-lo. .
00:02:53
Ele ou ela pode adicionar a esta pasta ou
00:02:54
editar os contactos se tiver deu-lhe ou a sua permissão para fazê-lo..
00:03:00
Se um dos seus colegas precisa de informações de contacto rapidamente,.
00:03:03
pode partilhar o seu contactos permanentemente .
00:03:05
ou pode encaminhá-lo os registos que ele ou ela exige..
00:03:09
Obrigado pela sua atenção.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:05
Jedan od vaših kolega potrebne e-adrese i telefon.
00:00:07
brojevi za odgovarajuće realizacija njegovog projekta .
00:00:10
A ti si jedini. sa ovim informacijama..
00:00:14
Pita da li bi mogao brzo mu obezbedite .
00:00:16
ove informacije zato što mora da pozovi određene kontakte u roku od sat vremena..
00:00:21
Da li će biti potrebno da kreirate dokument sa kontakt informacijama svake osobe?.
00:00:25
U kom formatu treba da da obezbedite ove informacije?.
00:00:29
Da li postoje funkcionalnosti u Outlook koji bi vam omogućio.
00:00:31
da biste automatski izvršili ovaj zadatak?
00:00:36
Postoji nekoliko načina za slanje ili da delite kontakte iz programa Outlook..
00:00:40
U zavisnosti od vaših potreba, vi može da pošalje jednu ili više.
00:00:44
kontakt zapisi u vaš kolegu da bi mogao da spase.
00:00:46
u njegovom adresaru ili ti može trajno da deli datoteku kontakta..
00:00:51
Hajde da ispitamo prvi metod.
00:00:53
Moraš da pošalješ nekoliko kontakte sa kolegom..
00:00:56
Jednostavno izaberite sve kontakte koje želite da pošaljete..
00:00:59
Zatim kliknite desnim tasterom miša na odaberite stavku Prosledi..
00:01:04
Nova e-pošta će automatski se generiše sa .
00:01:06
Outlook kontakt informacije za svaku osobu u prilogu..
00:01:10
Sve što je ostalo da se uradi je unesite ime primaoca,.
00:01:14
subjekt i verovatno poruku.
00:01:20
Vaš kolega će biti u stanju da otvori ove zapise i.
00:01:22
sačuvaj ih u njegovom kontakt datoteku po želji..
00:01:27
Prednost ovoga je da vam omogućava da.
00:01:29
brzo pošaljite kontakt informacije.
00:01:32
Veoma je praktičan zato što vam takođe omogućava da pošaljete.
00:01:34
informacije osobama van vaše organizacije..
00:01:38
2. deljenje cele fascikle sa kontaktima..
00:01:42
U ovom slučaju, hoćeš jednostavno dozvolite nekome da vidi ili .
00:01:45
da biste imali trajni pristup ovoj fascikli.
00:01:48
Prednost je u tome љto je vaљa. kolega će uvek imati.
00:01:50
pristup ažuranoj fascikli.
00:01:53
Ako dodate kontakt ili ako Ažurirate fasciklu, .
00:01:56
nećete morati da šaljete informacije ponovo vašem kolegi..
00:01:59
Da biste delili informacije, jednostavno klik desnim tasterom miša na fasciklu, .
00:02:03
zatim na Share i na kraju u deljenju kontakata..
00:02:08
Ova radnja će rezultirati otvaranje e-poruke sa obaveštenjem..
00:02:11
Unesite ime primaoca deljene fascikle..
00:02:15
Imajte na umu da ta osoba mora biti član vaše organizacije.
00:02:18
jer je to nemoguće da biste delili ovaj tip.
00:02:20
datoteka sa osobama van organizacije..
00:02:23
Proverite ovo polje ako želite vaš kolega da bi mogao.
00:02:26
dodavanje, uređivanje ili brisanje kontakte u ovoj fascikli..
00:02:35
Vaš kolega hoće primite ovo obaveštenje u prijemno poštansko sanduče .
00:02:38
i moći će da otvorite fasciklu sa kontaktima koja.
00:02:40
koji ste delili koristeći u pozivnici..
00:02:45
Deljene fascikle su vidljive pod zasebnim naslovom..
00:02:48
Čim se ova lista ažurira, vaš kolega će takođe moći da ga vidi. .
00:02:53
On ili ona mogu dodati u ovu fasciklu ili
00:02:54
uređivanje kontakata ako imate dao je njemu ili njenoj dozvoli da to uradi..
00:03:00
Ako neko od vaših kolega potrebne su kontakt informacije brzo,.
00:03:03
možete da delite trajno kontakti .
00:03:05
ili možete da prosledite zapise koje on ili ona zahtevaju..
00:03:09
Hvala vam na paћnji.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

Outlook
Communication
Marketing
Project manager
Project management
Assistant
Share

RELATED COURSES

This use case scenario is part of the following courses

Free

Share with Office 365: regular updates, who does what?

Easily share, store and access documents and information with OneDrive, SharePoint and Yammer.

2281 views
registered

Outlook 2016 - Share and collaborate quickly

Share and collaborate quickly with the new version of Outlook. Discover all the sharing possibilities of Outlook 2016.

1395 views
ALL COURSES