SharePoint: Introduction to SharePoint Online tools

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These sessions are related to getting started off this application
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and this particular one is entitled Introduction to SharePoint Online.
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My name is Stephen Ryan and I'll be your trainer for this short session.
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Just a few things, instruction-wise, housekeeping-wise before we get going.
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Please don't try to take any other calls if possible.
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Obviously, if you need to and it's urgent then, by all means, do so.
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But if you can avoid it, then that would be useful.
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Put your phone in mute then unmute if you want to ask a question any time
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during the session.
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And lastly, stay active on the PC just to stop against standby mode.
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OK, so in this short session, we'll introduce some fundamentals
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of the SharePoint Online environment in Office 365.
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I'll start by looking at document libraries and how to drop files in the library
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and upload files into folders in the library.
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We will then discuss how to share files stored in SharePoint Online
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and how to edit files using the online version of the Office suite of applications.
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Lastly, we will look at how to synchronise online data with your local computer
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so you can continue working even when you're offline.
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It isn't really a training session as such, it's a way to get started Office 365
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and our objectives are to discover and understand
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how to navigate around SharePoint Online
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and try and use some of its key features and tools here nice and quickly.
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So first of all, we'll look at Document libraries.
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So Document libraries in SharePoint Online are sites generally in SharePoint Online
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allow you to work in collaborative teams by storing
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and sharing files and co-editing documents simultaneously.
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They contain document libraries and lists
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and enable users to work collaboratively online.
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So those document libraries provide a secure place for storing your files
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where you and your co-workers can easily find them,
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work on them together, access them from any device anytime.
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So for example, you could use Document library on a site in SharePoint Online
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to store real files related to a specific project or specific client, for example.
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The default site you get in SharePoint Online includes document library already
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and one is created automatically for you when you create a new site.
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You can add additional document libraries to a site as
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and when you need them and this is useful for example
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if you want to restrict access to a set of files.
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Each document library displays a list of those files and folders
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and key information about each item such as who created it,
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when it was last modified and that sort of thing.
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And you can use that information to organise your files
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and make it easier to find them.
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There are several things you can do in a Document library.
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You can add, edit, delete and download documents.
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You can also collaborate and co-author on documents.
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You can control who's got access to a library or folder in a library
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or individual files that are in a library.
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You can track the activity on a file such as when it was last modified
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and also receive notifications when something gets changed.
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You can create custom views for document library as well to add in
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further columns or different views to the library.
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You can share files or folders and others as you'll see in a moment.
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You can add links to a document library to something stored outside,
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so you can add links to the navigation menus.
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Those could be to files located in a different library or possibly
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a link to an external web page for example as well.
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You can also highlight links and files and folders in the document library
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so others can get to them more quickly
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by making them a highlighted item in the list.
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So you can see on this screen a document library with a few files inside it.
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You can see a menu up here that says New, Upload, Quick edit and Sync.
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We'll go through some of these things in a moment.
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So SharePoint does offer you the ability to store your documents
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for your teams with custom views.
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What we're looking on the first screenshot is the kind of old view
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and the second which is the sort of a modern document library view
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in the second screenshot you can see that's just popped up
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is called a Classic SharePoint view and I'll show you what the difference is
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between those as we get through as well.
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Essentially, you can see the tools available on this library tab over here
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that lets you do things like Modify your current view.
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And we'll see a little bit of that in the demo in a moment.
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So the kind of things you can do to Document library when you right click on it are:
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you can open it, you can share with someone,
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you can collaborate on the document real time, you can look at permissions on the document,
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download it and also you can just look at the version history of documents over time,
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see how many versions of it has been,
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what modifications are made and then potentially open an older item,
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or restore it or delete it if you need to.
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So we're going to the live environment now
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and have a quick look at some of those items.
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I'll just minimise this for a moment and you can see here we are in Office 365.
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I'll just maximise that.
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I am on the landing page.
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So if you want to open up our SharePoint sites,
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you can click on the app launcher up in the top left-hand corner here
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or you can click on the SharePoint tile on the homepage.
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We'll do it from here.
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We will right click on it, make sure opens in a new tab.
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So you can see some recent activity going to the SharePoint training site.
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So I can click on that link for example or I can click on the link over here
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in the navigation menu, or I can click up here in the frequent section as well
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to open up that site.
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So here you can see we are in SharePoint training.
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You can see some recent activity as well and here a document library
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called MOOC Training, for example.
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We can also create our own document library here.
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So from Site contents for example, if you can go to Site contents here
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and then choose New up at the top
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and then on the drop-down list, choose Document Library
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so I'll just create one here called Steve's Files or something.
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If you want to show in the site navigation either do them to appear
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in the menus in the left, yes, we do so I'll just choose Create.
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Now I'll create, start our document library and we can then go into the document library
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and actually add some files, to not let some files to it and so on.
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So here's the empty document library, you can see there called Steve's Files.
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I'm going to upload some files to it, so you can see up at the menu here
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we have an upload option.
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It says here also we can drag files here to upload,
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so I will just show you sort of both approaches, so you click on Upload,
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we can choose files or folders, some browsers allow you to do folders
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and some don't.
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So here we can choose.
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Let's choose an Excel file, for example.
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The document's getting uploaded now to the library
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and then we can see there it's appeared.
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So let's upload another one.
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It's on there.
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Let me do that way.
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So if I just minimise this page a moment and drag that over across.
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OK, I will now just show how we could do the drag and drop,
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just making that a bit smaller.
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We could also drag, let's say an item over here,
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so if I drag that from that file over here.
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Let's drag this across
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and then when I release the button, you'll see it's uploading other items,
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so we can also drag those so you can either choose Upload and browse
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or you can use drag and drop techniques too.
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Drop it there too.
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Now we've got three files in that SharePoint training Steve's Files document library.
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Just having some issues with the shared screen option up there.
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OK.
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So question, you've used Library and uploaded some files to it,
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we can then change the views so at the moment,
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we're looking in this list view.
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So if we go over here on this drop-down listing
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and see we can go to the top tiles view as well.
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And now see the items as tiles rather than as a list.
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I'll switch back to list view again.
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We can also then modify that view somewhat, so if I click on the Plus sign here,
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I can add some further columns to our view.
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So you can create new ones using this option here where I can just show
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and hide existing columns by selecting them from this list here,
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so if I wanted a file size option to be added or created by for example,
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I can do that and then click Apply and it adds those extra columns to my list
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so I can modify the view that way.
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In terms of documents and files, kind of things we can do to them.
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So I select a file from here in the list,
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you'll see the menu changes across the top here.
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So when it's selected, you get, unselected,
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you get that menu when you select an individual file
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or more you get that sort of menu up here.
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That's exactly the same menu you see if you click on the ellipsis button,
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the three dots to the right of the file name.
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If I click on that, I'll get the same colour menu options
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as I do across the top.
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And similarly, if I right click on the document as well over here,
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I get the same menu as well.
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So you can see some of the things you can do here, so I can Open the file.
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So I could open that file in PowerPoint or if I've got the full version
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I can open it.
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So I'm going to open in PowerPoint Online and the online version of PowerPoint
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or I could open in the full version if I have the full app installed locally,
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so the desktop version.
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The other thing I can do to this file here is, so you can see I can Share it,
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Download it, Delete it, Pin it to the top of the list,
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Move it somewhere else, Copy it somewhere else, Rename it.
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We can also look at things like Version history as well,
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so I click on Version history, that will show me
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if there's been multiple versions of that file and any edits and changes to it along the way
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and if any comments have been added, I'd see it in that column over there.
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And when you've got multiple files in this list, you could then use
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the sort of drop-down list over here to see multiple versions
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and I could then restore or view that older version for example,
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if I had more than one in this list.
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Obviously, in this case I've only got the one.
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So we can do that.
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In terms of the view itself, you can see that we're currently in this
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what's called the sort of new mode.
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There's also the option here to return to classic SharePoint.
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When you turn that option on, you go back to the classic SharePoint mode
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that you saw in the previous, the earlier slide.
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You can revert back to it, back to the modern version,
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the modern view again.
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But it can take some 20 minutes, half an hour or a couple of logout logins
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to actually get that refreshed.
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I worked it for the moment, but that's just a way of viewing it
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in the old sort of classic SharePoint view,
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which gives you slightly different menus across the top and so on.
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OK,
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let's go work on a file.
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So we've got some files uploaded to say, we could then open them.
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So if I click on that one over here, for example and choose Open in PowerPoint Online.
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You'll see they'll actually launch the PowerPoint Online,
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the online version of the application, you can see and then get that slide deck
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which is the one that we're actually working on here at the moment,
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for example.
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I could then browse through that, make changes obviously and so on.
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So at the moment, I'm working in the online version of the product.
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If I wanted to switch to the full version again, I got the option
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to do that via a button in here, just Edit in PowerPoint so I click on that,
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then I can open in the full version rather than this online version.
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Let's close it, I don’t want to make any changes for the moment to that.
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So other things you can do here, as said in terms of managing the file,
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so we've just seen there we can open it, we can download that from the local copy for example,
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if you want to do some management stuff we can delete,
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move, rename and so on.
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We can also do sharing.
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So let's switch back to our slide for a moment.
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So that's, remember we mentioned about the older-style view,
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the classic view of SharePoint that's more like what that SharePoint view looks like.
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You get different menu items and tabs across it rather than the sort of buttons
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and drop downs that you see in the newer view.
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So I can upload files using Upload document option.
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Again, you see the old view in the top left corner there.
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We saw the upload option that I used a moment ago in the new version
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and as you can see, you can also drag and drop them in either view,
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you can drag and drop across to those folders, document libraries
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to upload files that way.
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We can also share our files with an external user,
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so it gives you the ability to - in a team sort of site document library,
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for example, you could share documents or folders of people
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who don't otherwise have access to the site or the files.
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When you do share documents and folders, you can decide
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whether people edit them or just view them as you'll see in a moment.
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And there's essentially two ways of sharing.
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You can either share via inviting specific people, which is the Invite people button
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that you can see highlighted on the site at the moment
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and with that, you then invite people by typing in the names,
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email addresses for example in your contacts list in the directory
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that you can find and then decide to share the document with them.
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I'll show you this slide in a moment.
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The other option is to choose the Get a link option just below that
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to provide a link that can be then pasted into another form of media
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like a chat box or an email or instant message, Skype message
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something like that to someone.
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It's just a link you can paste into another place, another location.
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That it's an easy way of sharing documents to everyone in your organisation
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or with people that you need to share with externally
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who wouldn't be if you weren't able to invite by name for example
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and I will show you how to do that in a second.
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Just click back out there and then go back to View.
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OK, so we are in the library,
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the Steve's Files library.
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We want to share a document with someone.
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So I can again select the buttons here and to share, I can choose Share
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from the menu up here that gets just the same place.
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So you see the screen here and then we can see the two options;
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to Invite people and Get a link.
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To invite people here, I need to provide the names of persons
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so I could start to type in the name of the contact that I have.
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So Pierre Skoll the guy, just him or let's try someone else,
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I've got a couple of dummy accounts I can use.
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John Doe, sort of dummy login account, so there's my user
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and I can then allow them to either edit or view that so if I choose Edit,
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I can also provide an extra bit of text to the invitation that says,
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"here you are, John, here's that file you wanted".
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It doesn't really matter what you're typing in there
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but just an optional message essentially you can type to your colleague,
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it's a bit lazy of me so I'll put in a bit of grammar to it.
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So "Here's that file you wanted"
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and then the option here of Send an email invitation or not.
00:16:56
So if I deselect that option, they won't get the invitation pop in mail,
00:17:00
I'll choose the sending the invitation
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and they will see that so I can choose that option to Share.
00:17:06
It will come up in a moment saying Updating item
00:17:08
and then it will say One item shared.
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You should also see a pop up appearing in my notifications telling me
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that has been shared with another person and I'll get an email message.
00:17:20
I've just had a ding come through just now that's told me
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that it should be in my mailbox, I'm going to check that in a moment.
00:17:25
We'll see the other options for sharing in there,
00:17:27
let's go by this menu this time.
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So I've already shared that document as you remember
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with the Edit options for John Doe.
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I can also choose this one here but the thing with Invite people
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is you're inviting specific people by name that are in your list,
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in your directory listing and I provide their name
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and it's recognised in the directory.
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We get a link, you're just creating a link which can either be kind of like
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an anonymous restricted type link or it can be a corporate links account
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required for this particular domain, for example
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and again that can either be a view or an edit link so you click on that,
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choose Create or Create a link and you can then paste that in,
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so let's say that somebody wants a View links, for example,
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which creates and it will create that link here and I can then just copy
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and paste that into let's say, I've got my Skype for business.
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So if I was having a chat with John Doe in Skype for Business,
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for example, I could then just paste that into there
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and say "here's that link for that document" and just send that link to him.
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He'd get it that way or I could paste into the email just the same sort of thing.
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So that's essentially a link that has a sort of guest access token
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as part of the links so it gives them the link to the document
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and also the guest access privileges depending on
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whether I chose the Choose a view or Edit link.
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I'm not going to bother sending that now but that was a view link.
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We could also choose…
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I just remove that link and create a new one.
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We could also create an edit link
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and again it's just another type of link, right click, copy.
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Again I could paste that into a chat box or onto an email
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and again it looks pretty similar, just aside from token
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with different privileges assigned to that token.
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So when that user clicks on that link
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then they'll get privileges assigned from that token,
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in this case it appeared in the link.
00:19:17
We also see here, we've got the option for Shared with,
00:19:20
so Shared with shows you a list of who you're currently shared with.
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You can do Stop sharing from here so you can stop showing a document
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with everyone you shared it with.
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You can click on Advance,
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it then takes us to the more granular level of it…
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of permission assignment on a page so now it's opening up
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a separate tab without permissions on here.
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We'll see a list of admissions that has been assigned
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to that particular file then who's got access and there's our John Doe account
00:19:44
that we just added as a user type and the commission level
00:19:47
that's provided when you choose the edit option there,
00:19:50
it actually contributes so that's the actual commission level
00:19:53
that's assigned to that user.
00:19:55
If I just go back to here and choose Stop sharing, to stop sharing,
00:20:00
it says Disables any guest links or remove all users
00:20:02
from the file-sharing options which is closed.
00:20:04
So the only thing I see now is myself.
00:20:05
This is my login account here, as the owner,
00:20:08
it's the only person now left in the list so click on Close.
00:20:12
Just go back to Share again,
00:20:15
Shared with so you can see there again there's no one on the list.
00:20:17
Click on Advance to get that permission list again.
00:20:21
I now see that the only person in there is the SharePoint training owners
00:20:23
who have full control for that particular item
00:20:25
because it's moved all the other shared permissions.
00:20:28
OK so two ways of showing, essentially sharing it
00:20:32
by specifically specifying a person or a group by name
00:20:36
or by providing a link and then copying that,
00:20:40
pasting that link into some other form of media like an email
00:20:42
or a chat window or something to someone.
00:20:51
Slides right.
00:20:55
OK so viewing and editing a file with the benefit of Office online
00:20:57
so what we're talking about here is the fact that,
00:20:59
as you saw already, you can open a file, we've got the options of editing
00:21:04
on the online version or the full version here, we can see a Word document,
00:21:08
for example you can choose to edit it in the Word
00:21:11
which is the full version of Microsoft Word
00:21:12
or you can edit in the browser using Word Online.
00:21:15
And that's not just from a share.
00:21:19
If I just switch back to the environment for a moment,
00:21:25
I just get rid of Skype for business for a second so that also includes
00:21:29
as I say just opening a document here, not just from when someone shared it with me
00:21:32
but I can just stay as an Excel file for example,
00:21:34
I can choose to open an Excel Online or I can open Excel
00:21:39
and again just like we saw the PowerPoint one that can open up the online version of Excel
00:21:42
and I can then start to modify and work with that document.
00:21:47
The use of the option, Edit in Excel to open up
00:21:50
in the full version of an open Excel 2016 or whatever version of Office
00:21:53
it is you have and then open it in a full version of the online version.
00:21:57
When you're working with…
00:21:58
I just cancel that, I don't need to do that for now.
00:22:02
When you're working with online applications such as these
00:22:06
then your changes are made immediately.
00:22:09
So if I choose access, deselect that and choose New,
00:22:15
and so I can create a new Word document here for example,
00:22:17
I'll just create a dummy document with not much text in it.
00:22:21
So notice here, I'm creating a new Word document that opens up
00:22:24
Word Online automatically.
00:22:25
There is this document saved that hasn't really got a name yet,
00:22:29
I'll just put in a load of blump, and if you notice as I start typing in the letters
00:22:34
it says Saving across the black screen up here,
00:22:36
and then a few seconds later it'll say Saved,
00:22:38
so it's automatically saving your text as you type
00:22:41
because you are working the online version of the application.
00:22:44
Give it a few seconds it will come back and say Saved in a moment,
00:22:47
there you go, and that's the difference in working in the online version of the apps
00:22:50
and working in Word, so you'll see that on the file menu
00:22:54
in Word Online for example there's no save option,
00:22:56
there's a Save as so I can save it as something else
00:22:58
but there's no save option because I don't need to because it is saved automatically.
00:23:02
If I open the file in Word and work with it in the full version of Word 2016.
00:23:15
I'm just opening up another page in another screen,
00:24:38
it's lagging unfortunately today,
00:24:40
if it doesn't open up I'll just deal with a different file.
00:24:43
There we go.
00:26:02
Someone else is working on that document,
00:26:03
I'll do a different document.
00:26:08
Save as.
00:26:26
Back into Steve's files again.
00:26:42
I'll do it in the excel file this time.
00:26:48
Access to that document Excel online that we saw earlier.
00:26:52
Let's wait for that to load completely.
00:26:55
Then you see the menu at the top.
00:26:59
So I choose Edit in Excel and open Excel 2016.
00:27:24
OK.
00:27:25
So now we've got to put it in the Excel 2016 version
00:27:27
and we can then work on that with all the full capabilities up here,
00:27:31
I have to choose Edit mode again, just put it into edit mode,
00:27:34
but that just shows you how you can work in the two different versions,
00:27:36
so obviously in this version you've got a save menu and a save as
00:27:40
and so on for the menu item because that can be worked on
00:27:42
and saved obviously locally, and because you're working not in the online version
00:27:47
if you need to make changes, you need to save them manually yourself.
00:27:51
That's obviously the big difference between doing that and working
00:27:54
in the online version where those changes are updated automatically for you,
00:27:57
on the fly, as you're working.
00:28:00
OK, I'll just close that down.
00:28:02
Don't need that open anymore.
00:28:05
Ok.
00:28:08
Just to confirm, when you're editing online in Office 365,
00:28:13
your files are saved automatically and if you edit a file while you're working offline with it
00:28:18
you'll need to upload it back into the library.
00:28:20
If open a document with more than one app choice,
00:28:23
so for example if you've got the same app on your computer, your local version,
00:28:28
you will need to choose between the two as you saw there with the option
00:28:31
of opening the online version or the full version of Excel, for example.
00:28:35
Obviously, if you don't have that application,
00:28:37
you won't be able to open in full version.
00:28:43
So we could be working as we said on different files,
00:28:46
let's just switch back to the slides for a moment, working in the browser-based version,
00:28:49
working the full version.
00:28:50
But at some point, we're going to have to perhaps select those files out of sync,
00:28:56
if you have worked on the file locally and worked on it offline.
00:29:00
So we need to have some form of synchronisation.
00:29:02
So we have that sync option as we'll see in the menu item in a moment
00:29:05
that allows us to synchronise those files to our local folder on our computer,
00:29:09
and you can then work directly on it in File explorer
00:29:12
and access your files even when you're offline.
00:29:15
So this can be very useful obviously if you're going to be disconnected
00:29:17
from a network, you want to work in a hotel or work from home on them
00:29:20
and you're not connected to network, you can synchronise files,
00:29:24
work on them offline and then when you come back online again
00:29:26
you can re-sync and those changes you made while you worked at them at home
00:29:29
could be re-synced back to the files based in the cloud and vice versa.
00:29:34
So when you're online, any changes you make or others make
00:29:37
in the document library will sync between your document library
00:29:40
in your computer locally.
00:29:41
So we can see we've got a sync option up here,
00:29:43
in fact the items have changed slightly in their look and feel,
00:29:47
they don't quite look like this now but the same options are available
00:29:50
and the same menu items, they just look slightly different, they have just changed slightly,
00:29:55
as I'll show you in a moment, but you can see you get the sync button up here,
00:29:58
when you click on Sync you'll get a pop-up dialog box,
00:30:02
that looks a little bit like this that says Sync this library to your device,
00:30:05
and then a Sync now button, you'll also see a link
00:30:07
to get the latest version of them both, one Drive business app
00:30:10
in case you've got an older version or not, you haven't got any version installed at all,
00:30:14
for example, you'll see that link on that pop up
00:30:16
that comes up on your page.
00:30:20
When you're working on those documents, you'll see you've got your local version here,
00:30:24
so this is an example of a file in our local document storage location,
00:30:29
and we can see the files in the SharePoint library online
00:30:34
and we'll see that perhaps the files are currently synchronised
00:30:37
or not synchronise, you'll see slightly different icons as you'll see,
00:30:39
I'll show you the live environment in a moment to show you the difference.
00:30:42
When you see a little green tick, or a little white tick on a green circle
00:30:46
I should say, that's showing you that it's currently synchronised.
00:30:49
If you see these little blue arrows, it's showing it's in the process
00:30:52
of being synchronised, and if you see the sort of red type X
00:30:55
then it hasn't yet been synchronised for some reason,
00:30:57
so it gives you a visual representation of the current synchronisation status,
00:31:02
you know whether they've been updated or not yet.
00:31:05
Let's have a look at that in the live environment.
00:31:09
I'll just switch back out here.
00:31:14
So you see the sync option up here, so if I deselect the files
00:31:17
you'll see with that sync option up here, slightly different as I said
00:31:19
than the view on slide that's changed slightly, click on that to sync this library
00:31:23
to your computer, then say Sync this library to your device for easy access,
00:31:28
there's the link to get the just OneDrive app,
00:31:30
and there's the Sync now button that let's you synchronise,
00:31:33
you should then see a button that pops up and says "we're working on it",
00:31:38
something that says Sync the library Steve's files from SharePoint training,
00:31:43
it shows you the url link to it, you'll find your documents in file explorer
00:31:46
and it shows you where it's going to be saved and you click on Sync now,
00:31:49
it will say "we're getting those things ready to be synced",
00:31:53
and then you can go and view those files in that synchronised folder,
00:31:56
so your files are syncing as we speak,
00:31:58
go and take a look and watch them come in, and you can click on Show my files
00:32:01
which then opens up that folder and shows you those files.
00:32:06
I'll just drag it across in a separate window, you go up here
00:32:10
and you'll see a pop up saying about you can always check on OneDrive Business
00:32:13
to see the sync on your files, and there we can see those documents
00:32:17
and what's been changed on them.
00:32:21
See that's a green tick down there showing you which files were synchronised
00:32:24
and so on.
00:32:26
If I make a change to something and then re synchronise,
00:32:32
those changes will be updated on the document.
00:32:35
Let's go back to Steve's files.
00:32:49
You also get in the bottom right-hand side here
00:32:57
your syncing files option, I can see that OneDrive Business tool,
00:33:01
it says it is currently syncing files, One item remaining, you can then click on that
00:33:06
which will give you the option to open that folder again
00:33:09
if you hadn't already got it open.
00:33:09
You can also right click on that to see the menu item in there,
00:33:13
so things like you can Pause, Syncing, Sync now, Stop syncing a folder,
00:33:17
Repair if it's gone out of sync or something,
00:33:19
Sync a new library or just Open your folder.
00:33:26
We've already chosen Sync now, so it's in the process of syncing anyway
00:33:29
so you can see that going on at the moment.
00:33:32
So that's a way of synchronising your files, keeping up to date,
00:33:35
work on them offline, come back online again re-sync
00:33:38
and get those files back in sync again, and as I said
00:33:40
if you've got the green tick showing here, you know your files are in sync with each other
00:33:44
and that's all working successfully.
00:33:47
You'll find that if I just go back out a bit out of here,
00:33:51
if I've had any previous…
00:33:54
you see at the moment, that's Steve's files again,
00:33:56
it's got the little blue arrows on there, I think very small
00:33:59
but you just about see it that shows it's currently in syncing mode at the moment,
00:34:02
it is in the process of syncing, whereas these other folders up here
00:34:04
from other things I've synced before in different folders
00:34:07
have already been done and they're up to date, for example.
00:34:12
There's one there, there's another one in there,
00:34:16
and that's the ones for Steve's files that are syncing at the moment.
00:34:24
Those are the buttons in there, and then once you've got that syncing successfully
00:34:29
as we saw a moment ago you should see a sort of similar list of files
00:34:33
obviously in your local directories, you can see on here,
00:34:36
so we've got four files here that are synced,
00:34:38
and then we can see the list of files from the document library,
00:34:41
there's a screenshot or a snap of that screen over there on the right side
00:34:43
just to show you when they're fully synced, roughly what it would look like,
00:34:47
two sets of files looking the same.
00:34:54
So as I mentioned at the beginning of the session,
00:34:56
this isn't really a training session, it's just a way to get started with Office applications,
00:34:59
in this case the SharePoint Online part of the Office 365 suite.
00:35:03
So the feature we briefly looked at this session help you to share
00:35:08
and collaborate with your co-workers on documents online and offline.
00:35:11
Sharepoint Online provides a cloud base storage location for your organisation's files
00:35:15
so you can then easily be shared with your co-workers,
00:35:17
you can use SharePoint Online sites to create team sites,
00:35:20
upload and share documents to the colleagues, you can open documents
00:35:24
in the full Office version if you have it, or in the online version
00:35:26
if you don't have access to the full one.
00:35:28
So for example, if you are in the hotel or a remote location with a laptop
00:35:32
that doesn't have those locally installed, it doesn't matter,
00:35:34
as long as you've got access to the Internet, even if you don't have your laptop with you,
00:35:38
if the hotel or remote office has got a PC that you could use
00:35:41
and get connected to the Internet then you can log into Office 365,
00:35:44
open up documents from SharePoint
00:35:47
or from OneDrive if you are using OneDrive, and access your documents
00:35:51
and work with them using the online application suite, Excel,
00:35:55
Word, PowerPoint, OneNote, etc.
00:35:58
So you can open them in the full version or the online version
00:36:01
and edit and view them, you can also use real time co-authoring capabilities
00:36:05
as well if you want to collaborate with colleagues simultaneously
00:36:07
on online documents, and even when you're working with those people
00:36:11
in co-authoring mode, real time co-authoring,
00:36:14
you'll see a pop up flag that shows you who's working on the doc
00:36:18
at the same time as you and whereabouts in the doc they are working
00:36:20
so you don't have a conflict of interest in the same section of the document for example,
00:36:25
it warns you about that and lets you know where they're working
00:36:27
and what they're up to.
00:36:28
Then obviously the synchronisation feature we looked at last lets you work
00:36:32
with files even when you're working offline then re synchronise it back again
00:36:35
when you're back online again.
00:36:39
OK.
00:36:44
So this is where we normally have a quick Q&A session,
00:36:46
and then we'll finish off here,
00:36:47
that concludes the short session.
00:36:50
Thank you for your attention and I hope that it can make the best use
00:36:52
of these resources and the session going forward.
00:36:55
Thank you once again.

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00:00:12
Hallo und herzlich willkommen zu dieser kurzen Trainingseinheit über Office MOOC Training.
00:00:16
Diese Sitzungen stehen im Zusammenhang mit dem Einstieg in diese Anwendung
00:00:20
Und diese ist auch die Einführung in SharePoint Online.
00:00:24
Mein Name ist Stephen Ryan und ich werde Ihr Trainer für diese kurze Sitzung sein.
00:00:30
Nur ein paar Dinge, lehrweise, Hauswirtschaftslehre, bevor wir loslegen.
00:00:35
Bitte versuchen Sie nicht, andere Anrufe zu nehmen, wenn möglich.
00:00:37
Natürlich, wenn Sie es müssen und es ist dringend, dann mit allen Mitteln, tun Sie dies.
00:00:40
Aber wenn man es vermeiden kann, dann wäre das sinnvoll.
00:00:43
Setzen Sie Ihr Telefon in stumm dann unstumm, wenn Sie eine Frage jederzeit stellen wollen
00:00:46
Während der Sitzung.
00:00:48
Und schließlich, bleiben Sie aktiv auf dem PC, nur um gegen Standby-Modus zu stoppen.
00:00:54
OK, in dieser kurzen Sitzung werden wir einige Grundlagen vorstellen
00:00:57
Der SharePoint Online-Umgebung in Office 365.
00:00:59
Ich beginne mit dem Blick auf die Dokumentenbibliotheken und wie man Dateien in der Bibliothek ablegen kann
00:01:04
Und Dateien in Ordner in der Bibliothek hochladen.
00:01:05
Wir werden dann diskutieren, wie wir Dateien teilen, die in SharePoint Online gespeichert sind
00:01:09
Und wie man Dateien mit der Online-Version der Office-Suite bearbeitet.
00:01:15
Schließlich werden wir prüfen, wie Sie Online-Daten mit Ihrem lokalen Computer synchronisieren
00:01:18
Damit Sie auch dann weiterarbeiten können, wenn Sie offline sind.
00:01:22
Es ist nicht wirklich eine Trainingseinheit als solche, es ist eine Möglichkeit, Office 365 zu starten
00:01:26
Und unsere Ziele sind zu entdecken und zu verstehen
00:01:28
Wie man um SharePoint Online navigiert
00:01:31
Und versuchen Sie, einige seiner wichtigsten Funktionen und Werkzeuge hier schön und schnell zu nutzen.
00:01:38
Also schauen wir uns zunächst die Dokumentenbibliotheken an.
00:01:41
So sind Dokumentenbibliotheken in SharePoint Online in der Regel Seiten in SharePoint Online
00:01:46
Lassen Sie in Kooperationsteams arbeiten, indem Sie
00:01:49
Und das Teilen von Dateien und das gleichzeitige Bearbeiten von Dokumenten.
00:01:52
Sie enthalten Dokumentenbibliotheken und Listen
00:01:55
Und den Nutzern die Möglichkeit geben, online zusammenzuarbeiten.
00:01:58
So bieten diese Dokumentenbibliotheken einen sicheren Ort für die Speicherung Ihrer Dateien
00:02:01
Wo Sie und Ihre Mitarbeiter sie leicht finden können,
00:02:03
Arbeiten Sie gemeinsam, greifen Sie jederzeit von jedem Gerät auf sie zu.
00:02:07
So können Sie zum Beispiel Dokumentenbibliothek auf einer Website in SharePoint Online verwenden
00:02:09
Zum Beispiel, um reale Dateien zu speichern, die sich auf ein bestimmtes Projekt oder einen bestimmten Client beziehen.
00:02:15
Die Standard-Site, die Sie in SharePoint Online erhalten, enthält bereits eine Dokumentenbibliothek.
00:02:19
Und eine wird automatisch für Sie erstellt, wenn Sie eine neue Website erstellen.
00:02:22
Sie können zusätzliche Dokumentenbibliotheken zu einer Website hinzufügen, wie
00:02:24
Und wenn Sie sie brauchen und das ist zum Beispiel nützlich
00:02:27
Wenn Sie den Zugriff auf eine Reihe von Dateien einschränken wollen.
00:02:30
Jede Dokumentenbibliothek zeigt eine Liste dieser Dateien und Ordner an.
00:02:33
Und wichtige Informationen zu jedem Artikel, wie zum Beispiel, wer es erstellt hat,
00:02:36
Als es zuletzt geändert wurde und so etwas.
00:02:38
Und Sie können diese Informationen nutzen, um Ihre Dateien zu organisieren
00:02:40
Und erleichtern, sie zu finden.
00:02:42
Es gibt mehrere Dinge, die Sie in einer Dokumentenbibliothek tun können.
00:02:44
Sie können Dokumente hinzufügen, bearbeiten, löschen und herunterladen.
00:02:48
Sie können auch bei Dokumenten mitarbeiten und mitverfasst werden.
00:02:51
Sie können kontrollieren, wer Zugriff auf eine Bibliothek oder einen Ordner in einer Bibliothek hat
00:02:54
Oder einzelne Dateien, die sich in einer Bibliothek befinden.
00:02:56
Sie können die Aktivität auf einer Datei verfolgen, wie zum Beispiel, wenn sie zuletzt geändert wurde.
00:03:00
Und erhalten auch Benachrichtigungen, wenn sich etwas ändert.
00:03:03
Sie können individuelle Ansichten für die Dokumentenbibliothek erstellen, um sie einzufügen
00:03:06
Weitere Spalten oder verschiedene Ansichten zur Bibliothek.
00:03:09
Sie können Dateien oder Ordner und andere teilen, wie Sie in einem Moment sehen werden.
00:03:12
Sie können Links zu einer Dokumentenbibliothek zu etwas hinzufügen, das außerhalb gespeichert ist,
00:03:16
So können Sie Links zu den Navigationsmenüs hinzufügen.
00:03:19
Diese könnten zu Dateien in einer anderen Bibliothek oder möglicherweise
00:03:22
Ein Link zu einer externen Webseite zum Beispiel.
00:03:27
Sie können auch Links und Dateien und Ordner in der Dokumentenbibliothek hervorheben
00:03:29
So können andere schneller zu ihnen kommen
00:03:31
Indem man sie zu einem hervorgehobenen Punkt in der Liste macht.
00:03:36
So können Sie auf diesem Bildschirm eine Dokumentenbibliothek mit ein paar Dateien darin sehen.
00:03:39
Hier unten sehen Sie ein Menü, in dem es um Neues, Upload, Schnellbearbeitung und Sync geht.
00:03:42
Einige dieser Dinge werden wir gleich durchgehen.
00:03:46
SharePoint bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Dokumente zu speichern
00:03:49
Für Ihre Teams mit individuellen Ansichten.
00:03:53
Was wir auf dem ersten Screenshot sehen, ist die Art von alter Ansicht
00:04:02
Und die zweite, die die Art einer modernen Dokumentenbibliothek ist
00:04:05
Im zweiten Screenshot sieht man, dass das gerade aufgetaucht ist
00:04:07
Wird eine klassische SharePoint-Ansicht genannt und ich werde Ihnen zeigen, was der Unterschied ist
00:04:10
Zwischen denen, die wir durchbringen.
00:04:13
Im Wesentlichen können Sie hier die Werkzeuge sehen, die auf dieser Bibliothek verfügbar sind.
00:04:16
Damit können Sie Dinge wie Modifizieren Ihrer aktuellen Ansicht tun.
00:04:19
Und davon werden wir gleich ein bisschen in der Demo sehen.
00:04:23
Die Art von Dingen, die Sie in der Dokumentenbibliothek tun können, wenn Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken, sind:
00:04:26
Sie können es öffnen, können Sie mit jemandem teilen,
00:04:30
Sie können in Echtzeit an dem Dokument mitarbeiten, Sie können sich die Berechtigungen auf dem Dokument ansehen,
00:04:34
Laden Sie es herunter und Sie können sich auch nur die Versionsgeschichte der Dokumente im Laufe der Zeit ansehen,
00:04:39
Sehen Sie, wie viele Versionen davon waren,
00:04:41
Welche Änderungen vorgenommen werden und dann möglicherweise ein älteres Objekt öffnen,
00:04:46
Oder restaurieren Sie es oder löschen Sie es, wenn Sie es benötigen.
00:04:49
Also gehen wir jetzt in die Live-Umgebung
00:04:50
Und schauen Sie sich einige dieser Artikel an.
00:04:58
Ich werde das nur für einen Moment minimieren und Sie können sehen, hier sind wir im Office 365.
00:05:06
Ich werde das nur maximieren.
00:05:07
Ich bin auf der Zielseite.
00:05:08
Wenn Sie also unsere SharePoint-Seiten öffnen wollen,
00:05:10
Hier können Sie auf die App Startgerät in der linken oberen Ecke klicken
00:05:13
Oder Sie können auf der Homepage auf die SharePoint-Fliese klicken.
00:05:17
Wir machen es von hier aus.
00:05:18
Wir werden mit der rechten Maustaste darauf klicken, stellen Sie sicher, dass sich in einem neuen Tab öffnet.
00:05:27
So können Sie sehen, einige aktuelle Aktivitäten gehen auf der SharePoint-Trainingsgelände.
00:05:39
So kann ich zum Beispiel auf diesen Link klicken oder hier auf den Link klicken
00:05:42
Im Navigationsmenü, oder ich kann hier auch im häufigen Abschnitt klicken
00:05:46
Die Anlage zu öffnen.
00:05:51
Hier können Sie also sehen, dass wir im SharePoint-Training sind.
00:05:53
Sie können auch einige aktuelle Aktivitäten sehen und hier eine Dokumentenbibliothek
00:05:56
Zum Beispiel MOOC-Training.
00:05:59
Wir können hier auch eine eigene Dokumentenbibliothek erstellen.
00:06:02
Also von den Inhalten der Website zum Beispiel, wenn Sie hier zu den Inhalten der Website gehen können
00:06:10
Und wählen Sie dann oben Neu
00:06:13
Und dann auf der Drop-Down-Liste, wählen Sie Dokumentbibliothek
00:06:15
Also werde ich nur eine hier mit dem Namen Steve es Files oder so etwas.
00:06:25
Wenn Sie in der Website-Navigation zeigen wollen, entweder tun sie, um zu erscheinen
00:06:28
In den Menüs in der linken, ja, wir tun, so dass ich nur zu erstellen wählen.
00:06:31
Jetzt werde ich erstellen, starten Sie unsere Dokumentenbibliothek und wir können dann in die Dokumentenbibliothek gehen
00:06:35
Und fügen Sie tatsächlich einige Dateien hinzu, um nicht ein paar Dateien zu lassen und so weiter.
00:06:43
Hier ist also die leere Dokumentenbibliothek, Sie können dort Steves Dateien genannt sehen.
00:06:51
Ich werde einige Dateien hochladen, so dass Sie hier im Menü sehen können
00:06:54
Wir haben eine Upload-Option.
00:06:56
Es heißt, auch hier können wir Dateien ziehen, um hochzuladen,
00:06:58
So werde ich Ihnen nur eine Art von beiden Ansätzen zeigen, so dass Sie auf Upload klicken,
00:07:01
Wir können Dateien oder Ordner auswählen, einige Browser erlauben Ihnen, Ordner zu tun
00:07:04
Und manche nicht.
00:07:09
Hier können wir also wählen.
00:07:10
Wählen wir zum Beispiel eine Excel-Datei.
00:07:18
Das Dokument wird jetzt in die Bibliothek hochgeladen
00:07:20
Und dann können wir sehen, dass es erschienen ist.
00:07:24
Also laden wir noch eine andere hoch.
00:07:35
Es geht weiter.
00:07:37
Lassen Sie mich das tun.
00:07:39
Also, wenn ich nur diese Seite einen Moment minimere und das überzuziehen.
00:07:51
OK, ich werde jetzt nur zeigen, wie wir den Drag and Drop machen könnten,
00:07:53
Das macht man nur ein bisschen kleiner.
00:08:05
Wir könnten auch, sagen wir mal, einen Punkt hier hinwegziehen,
00:08:07
Wenn ich das also hier aus dieser Datei ziehe.
00:08:18
Lassen Sie uns das hinüber ziehen
00:08:27
Und dann, wenn ich den Knopf loslasse, wirst du sehen, dass es andere Gegenstände hochlädt,
00:08:30
So können wir auch ziehen Sie diese, so dass Sie entweder Upload wählen und durchsuchen können
00:08:33
Oder Sie können auch Drag and Drop-Techniken verwenden.
00:08:36
Drop it auch dort.
00:08:54
Jetzt haben wir drei Dateien in diesem SharePoint-Training Steve es Files Dokumentenbibliothek.
00:09:15
Nur mit ein paar Problemen mit der geteilten Bildschirmoption da oben.
00:09:18
Okay.
00:09:21
Also Frage, Sie haben die Bibliothek benutzt und einige Dateien hochgeladen,
00:09:24
Wir können dann die Ansichten so im Moment ändern,
00:09:25
Wir suchen in dieser Listenansicht.
00:09:27
Wenn wir also hier auf dieser Drop-Down-Liste vorbeigehen
00:09:29
Und sehen, wir können auch auf die Top-Fliesen-Ansicht gehen.
00:09:31
Und sehen Sie die Artikel nun eher als Fliesen als als Liste.
00:09:35
Ich schalte wieder auf die Listenansicht um.
00:09:40
Wir können diese Ansicht dann auch etwas ändern, also, wenn ich hier auf das Plus-Zeichen klicke,
00:09:44
Ich kann noch ein paar weitere Spalten zu unserer Ansicht hinzufügen.
00:09:47
So können Sie neue mit dieser Option hier, wo ich nur zeigen kann
00:09:50
Und bestehende Spalten ausblenden, indem Sie sie hier aus dieser Liste auswählen,
00:09:53
Wenn ich also wollte, dass eine Dateigrößenoption hinzugefügt oder erstellt wird, zum Beispiel,
00:09:58
Ich kann das tun und dann auf Apply klicken und es fügt diese zusätzlichen Spalten zu meiner Liste hinzu.
00:10:03
So kann ich die Ansicht so ändern.
00:10:10
In Bezug auf Dokumente und Akten, Arten von Dingen, die wir mit ihnen tun können.
00:10:14
So wähle ich eine Datei von hier aus in der Liste,
00:10:19
Hier sehen Sie die Menüänderungen.
00:10:21
Wenn es also ausgewählt ist, werden Sie nicht ausgewählt,
00:10:23
Sie erhalten dieses Menü, wenn Sie eine einzelne Datei auswählen
00:10:25
Oder mehr Sie bekommen diese Art von Menü hier oben.
00:10:26
Das ist genau das gleiche Menü, das Sie sehen, wenn Sie auf die Ellipsis klicken,
00:10:30
Die drei Punkte rechts vom Dateinamen.
00:10:31
Wenn ich darauf klicke, bekomme ich die gleichen Farbmenü-Optionen
00:10:34
So wie ich es über die Spitze mache.
00:10:35
Und genauso, wenn ich hier mit der rechten Maustaste auf das Dokument klicke,
00:10:38
Ich bekomme auch das gleiche Menü.
00:10:40
So können Sie einige der Dinge sehen, die Sie hier tun können, so kann ich die Datei öffnen.
00:10:43
So könnte ich diese Datei in PowerPoint öffnen oder wenn ich die Vollversion habe
00:10:46
Ich kann es öffnen.
00:10:46
Also werde ich in PowerPoint Online und die Online-Version von PowerPoint öffnen
00:10:49
Oder ich könnte in der Vollversion öffnen, wenn ich die komplette App lokal installiert habe,
00:10:53
So die Desktop-Version.
00:10:54
Das andere, was ich mit dieser Datei hier tun kann, ist, so können Sie sehen, ich kann es teilen,
00:10:58
Laden Sie es herunter, löschen Sie es, setzen Sie es an die Spitze der Liste,
00:11:01
Bewegen Sie es woanders, kopieren Sie es woanders, benennen Sie es um.
00:11:04
Wir können uns auch Dinge wie Versionsgeschichte anschauen,
00:11:06
So klicke ich auf die Versionsgeschichte, die mir zeigen wird
00:11:08
Wenn es mehrere Versionen dieser Datei und irgendwelche Edits und Änderungen an ihr auf dem Weg
00:11:12
Und wenn irgendwelche Kommentare hinzugefügt wurden, würde ich es in dieser Spalte dort sehen.
00:11:15
Und wenn Sie mehrere Dateien in dieser Liste haben, können Sie dann
00:11:18
Die Art der Drop-Down-Liste hier, um mehrere Versionen zu sehen
00:11:22
Und ich könnte dann zum Beispiel diese ältere Version wiederherstellen oder sehen,
00:11:24
Wenn ich mehr als einen in dieser Liste hätte.
00:11:26
Offensichtlich habe ich in diesem Fall nur den.
00:11:30
Das können wir also.
00:11:33
In Bezug auf die Ansicht selbst, können Sie sehen, dass wir derzeit in diesem
00:11:35
Was nennt man die Art von neuem Modus.
00:11:38
Hier gibt es auch die Möglichkeit, zum klassischen SharePoint zurückzukehren.
00:11:41
Wenn Sie diese Option einschalten, gehen Sie zurück zum klassischen SharePoint-Modus
00:11:44
Dass man in der vorherigen, früheren Folie gesehen hat.
00:11:47
Sie können zurück zu ihm, zurück zu der modernen Version,
00:11:49
Die moderne Aussicht wieder.
00:11:50
Aber es kann etwa 20 Minuten dauern, eine halbe Stunde oder ein paar Login
00:11:54
Um das tatsächlich zu erhalten, erfrischt.
00:11:55
Ich habe es für den Moment gearbeitet, aber das ist nur eine Art, es zu sehen
00:11:57
In der alten Art der klassischen SharePoint-Blick,
00:12:00
Das gibt Ihnen etwas unterschiedliche Menüs über die Oberseite und so weiter.
00:12:06
Okay
00:12:16
Lassen Sie uns an einer Datei arbeiten.
00:12:20
Also haben wir ein paar Dateien hochgeladen, um zu sagen, wir könnten sie dann öffnen.
00:12:26
Also, wenn ich auf diese hier klicken, zum Beispiel und wählen Sie Öffnen in PowerPoint Online.
00:12:34
Sie werden sehen, dass sie tatsächlich die PowerPoint Online starten,
00:12:37
Die Online-Version der Anwendung, können Sie sehen und dann bekommen, dass Dia-Deck
00:12:41
Daran arbeiten wir hier im Moment,
00:12:43
Zum Beispiel.
00:12:44
Ich könnte dann durchstöbern, Änderungen natürlich vornehmen und so weiter.
00:12:46
Im Moment arbeite ich also in der Online-Version des Produkts.
00:12:51
Wenn ich wieder auf die Vollversion umsteigen wollte, bekam ich die Option
00:12:54
Dazu, dass über einen Knopf hier zu tun, einfach bearbeiten in PowerPoint, so dass ich auf das,
00:12:58
Dann kann ich in der Vollversion statt dieser Online-Version öffnen.
00:13:05
Schließen wir es, ich möchte im Moment keine Änderungen daran vornehmen.
00:13:12
Also andere Dinge, die Sie hier tun können, wie in Bezug auf die Verwaltung der Datei gesagt,
00:13:17
So haben wir gerade dort gesehen, können wir es öffnen, können wir herunterladen, dass von der lokalen Kopie zum Beispiel,
00:13:23
Wenn Sie ein paar Management-Zeug machen wollen, können wir löschen,
00:13:25
Umzug, Umbenennung und so weiter.
00:13:28
Wir können auch teilen.
00:13:29
Also wechseln wir für einen Moment zurück zu unserem Dia.
00:13:38
Das ist also, denken Sie daran, dass wir über die alte Ansicht erwähnt haben,
00:13:42
Die klassische Ansicht von SharePoint, die eher wie die SharePoint-Blick aussieht.
00:13:49
Sie erhalten andere Menüpunkte und Tabs über sie und nicht die Art von Buttons
00:13:54
Und Drop-downs, die man in der neueren Ansicht sieht.
00:14:00
So kann ich Dateien mit Upload-Dokumenten-Option hochladen.
00:14:02
Wieder sieht man dort den alten Blick in der linken oberen Ecke.
00:14:06
Wir haben die Upload-Option gesehen, die ich soeben in der neuen Version verwendet habe
00:14:09
Und wie Sie sehen können, können Sie sie auch in beiden Ansichten ziehen und fallen lassen,
00:14:13
Sie können zu diesen Ordnern, Dokumentenbibliotheken hinüberziehen und hinübergehen
00:14:16
Dateien auf diese Weise hochzuladen.
00:14:18
Wir können unsere Dateien auch mit einem externen Benutzer teilen,
00:14:21
So gibt es Ihnen die Möglichkeit,-in einem Team Art von Website Art der Website Dokumentenbibliothek,
00:14:28
Sie können zum Beispiel Dokumente oder Ordner von Personen teilen
00:14:30
Die sonst keinen Zugriff auf die Website oder die Dateien haben.
00:14:33
Wenn Sie Dokumente und Ordner teilen, können Sie entscheiden
00:14:36
Ob die Leute sie bearbeiten oder sie einfach so sehen, wie Sie es in einem Moment sehen.
00:14:39
Und es gibt im Wesentlichen zwei Arten des Teilens.
00:14:41
Sie können entweder über die Einladung von bestimmten Personen teilen, das ist der Knopf "Einladen-Leute"
00:14:47
Dass Sie im Moment auf der Website hervorgehoben sehen können
00:14:49
Und damit laden Sie die Leute ein, indem Sie die Namen eingeben,
00:14:53
E-Mail-Adressen zum Beispiel in Ihrer Kontaktliste im Verzeichnis
00:14:56
Dass Sie das Dokument finden und dann entscheiden, das Dokument mit ihnen zu teilen.
00:14:59
Ich zeige dir diese Folie gleich.
00:15:01
Die andere Möglichkeit ist, die Option "Get a link" direkt unter dem
00:15:04
Eine Verbindung zu bieten, die dann in eine andere Form von Medien eingefügt werden kann
00:15:11
Wie eine Chatbox oder eine E-Mail oder Sofortnachricht, Skype-Nachricht
00:15:17
So etwas zu jemandem.
00:15:19
Es ist nur ein Link, den Sie an einen anderen Ort, an einen anderen Ort einfügen können.
00:15:24
Dass es eine einfache Möglichkeit ist, Dokumente an alle in Ihrem Unternehmen zu teilen
00:15:26
Oder mit Menschen, die Sie nach außen teilen müssen
00:15:29
Wer wäre nicht, wenn man nicht in der Lage wäre, zum Beispiel beim Namen einzuladen
00:15:32
Und ich werde Ihnen zeigen, wie das in einer Sekunde geht.
00:15:37
Klicken Sie einfach wieder raus und gehen Sie dann zurück zum View.
00:15:44
OK, also sind wir in der Bibliothek,
00:15:47
The Steve es Files Library.
00:15:48
Wir wollen ein Dokument mit jemandem teilen.
00:15:53
So kann ich wieder wählen, die Tasten hier und zu teilen, kann ich teilen
00:15:58
Aus dem Menü hier oben, das genau den gleichen Platz bekommt.
00:16:01
So sehen Sie den Bildschirm hier und dann können wir die beiden Optionen sehen;
00:16:04
Leute einladen und einen Link bekommen.
00:16:05
Um die Leute hierher einzuladen, muss ich die Namen der Personen angeben
00:16:09
So könnte ich anfangen, den Namen des Kontakts einzugeben, den ich habe.
00:16:15
Also Pierre Skoll, der Kerl, nur er oder lassen Sie uns jemand anderen ausprobieren,
00:16:18
Ich habe ein paar Dummy-Konten, die ich verwenden kann.
00:16:20
John Doe, eine Art Dummy-Login-Konto, so gibt es meinen Benutzer
00:16:25
Und ich kann ihnen dann erlauben, das zu bearbeiten oder zu sehen, wenn ich mich für Bearbeiten entscheide,
00:16:29
Ich kann der Einladung auch einen Extra-Bext geben, der sagt:
00:16:33
"Hier bist du, John, hier ist die Datei, die du willst".
00:16:38
Es spielt keine Rolle, was man dort eintippt
00:16:40
Aber nur eine optionale Nachricht im Wesentlichen können Sie an Ihren Kollegen tippen,
00:16:50
Es ist ein bisschen faul von mir, also werde ich ein bisschen Grammatik drauf setzen.
00:16:53
Also "Hier ist die Datei, die du willst"
00:16:54
Und dann die Möglichkeit, hier eine E-Mail-Einladung zu senden oder nicht.
00:16:56
Wenn ich also diese Option abwähle, werden sie die Einladung nicht in der Post erhalten,
00:17:00
Ich wähle die Sendung
00:17:03
Und sie werden sehen, dass so kann ich diese Option zu teilen wählen.
00:17:06
Es wird in Kürze erscheinen, um Aktualisierungsartikel zu sagen
00:17:08
Und dann wird es sagen, ein Artikel geteilt.
00:17:12
Du solltest auch einen Pop-up in meinen Benachrichtigungen sehen, der mir sagt
00:17:15
Das wurde mit einer anderen Person geteilt und ich bekomme eine E-Mail.
00:17:20
Ich habe gerade ein ding durchkommen lassen, das mir gerade gesagt wird
00:17:22
Dass es in meinem Briefkasten sein soll, werde ich gleich überprüfen.
00:17:25
Wir werden die anderen Möglichkeiten sehen, sich dort zu beteiligen,
00:17:27
Lassen Sie uns dieses Mal durch dieses Menü gehen.
00:17:29
Also habe ich dieses Dokument bereits geteilt, wie Sie sich erinnern
00:17:31
Mit den Edit-Optionen für John Doe.
00:17:34
Ich kann auch wählen, diese hier, aber die Sache mit Einladungsmenschen
00:17:37
Wenn Sie bestimmte Personen mit Namen, die in Ihrer Liste sind, einladen,
00:17:40
In Ihrem Verzeichnis auflisten und ich gebe ihren Namen
00:17:44
Und es ist im Verzeichnis anerkannt.
00:17:46
Wir bekommen einen Link, Sie erstellen nur einen Link, der entweder so ähnlich sein kann.
00:17:49
Ein anonymer eingeschränkter Typenlink oder es kann sich um ein Firmenlinks handeln
00:17:56
Für diese spezielle Domäne erforderlich, zum Beispiel
00:17:58
Und das kann entweder eine Ansicht oder ein Bearbeitungs-Link sein, so dass Sie darauf klicken,
00:18:01
Wählen Sie einen Link erstellen oder erstellen und Sie können dann das einfügen,
00:18:05
Also sagen wir mal, dass jemand zum Beispiel einen View-Link haben will,
00:18:08
Die erstellt und es wird diesen Link hier erstellen und ich kann dann nur kopieren
00:18:11
Und fügen Sie das in, sagen wir, ich habe mein Skype für Unternehmen.
00:18:15
Wenn ich also mit John Doe in Skype for Business plauerte,
00:18:22
Zum Beispiel könnte ich dann einfach das hineinfügen
00:18:23
Und sagen Sie "hier ist dieser Link für dieses Dokument" und senden Sie einfach diesen Link zu ihm.
00:18:27
Er würde es auf diese Weise bekommen, oder ich könnte in die E-Mail einfügen, genau die gleiche Sache.
00:18:30
Das ist also im Wesentlichen ein Link, der eine Art Gastzugangsmarke hat
00:18:33
Als Teil der Links, so gibt es ihnen den Link zum Dokument
00:18:36
Und auch die Gästeingriffsrechte je nach
00:18:38
Egal, ob ich den Link "Wählen" oder "Bearbeiten" gewählt habe.
00:18:41
Ich werde mir nicht die Mühe machen, das jetzt zu senden, aber das war ein View-Link.
00:18:44
Wir könnten auch wählen ...
00:18:47
Ich entferne diesen Link und erstelle einen neuen.
00:18:50
Wir könnten auch einen Bearbeitungs-Link erstellen
00:18:56
Und wieder ist es nur eine andere Art von Link, Rechtsklick, Kopie.
00:19:01
Wieder könnte ich das in eine Chatbox oder auf eine E-Mail einfügen
00:19:05
Und wieder sieht es ziemlich ähnlich aus, nur abgesehen von Token
00:19:07
Mit verschiedenen Privilegien, die diesem Token zugeordnet sind.
00:19:10
Wenn der Benutzer auf diesen Link klickt
00:19:12
Dann bekommen sie Privilegien zugeordnet, die diesem Zeichen zugeordnet werden,
00:19:14
In diesem Fall erschien es im Link.
00:19:17
Wir sehen auch hier, wir haben die Möglichkeit, mit uns zu teilen,
00:19:20
So Shared mit zeigt Ihnen eine Liste, mit wem Sie gerade geteilt werden.
00:19:24
Sie können Stopp-Sharing von hier aus tun, so dass Sie aufhören, ein Dokument zu zeigen
00:19:27
Mit allen, mit denen Sie es geteilt haben.
00:19:29
Sie können auf Advance klicken,
00:19:30
Es führt uns dann auf die grandioser Ebene davon ...
00:19:32
Der Zuweisung der Genehmigung auf einer Seite, so dass sie jetzt geöffnet wird
00:19:35
Ein separater Reiter ohne Berechtigungen hier.
00:19:37
Wir sehen eine Liste der Einsendungen, die vergeben wurden
00:19:39
In diese Datei, wer Zugriff hat und es gibt unser John Doe Konto
00:19:44
Dass wir gerade als Nutzertyp und Provisionsebene
00:19:47
Das wird zur Verfügung gestellt, wenn Sie die Bearbeitungsoption dort wählen,
00:19:50
Es trägt tatsächlich dazu bei, so dass die tatsächliche Provisionsstufe ist
00:19:53
Das ist diesem Benutzer zugeordnet.
00:19:55
Wenn ich einfach wieder nach hier gehe und mich für das Teilen entscheide, um das Teilen zu beenden,
00:20:00
Es heißt, alle Gastlinks deaktivieren oder alle Benutzer entfernen
00:20:02
Aus den Optionen für die Dateiverteilung, die geschlossen ist.
00:20:04
Das Einzige, was ich jetzt sehe, ist also ich selbst.
00:20:05
Dies ist mein Login-Konto hier, als Eigentümer,
00:20:08
Es ist die einzige Person, die jetzt in der Liste übrig bleibt, also klicken Sie auf Schließen.
00:20:12
Gehen Sie einfach wieder auf Share zurück,
00:20:15
Gemeinsam damit können Sie wieder sehen, dass es niemanden auf der Liste gibt.
00:20:17
Klicken Sie auf Advance, um diese Berechtigungsliste erneut zu erhalten.
00:20:21
Ich sehe jetzt, dass die einzige Person in dort ist die SharePoint Ausbildung Eigentümer
00:20:23
Die die volle Kontrolle für diesen speziellen Gegenstand haben
00:20:25
Weil es alle anderen gemeinsam genutzten Berechtigungen verschoben hat.
00:20:28
OK, so zwei Möglichkeiten zu zeigen, im Wesentlichen teilen
00:20:32
indem Sie eine Person oder eine Gruppe mit Namen angeben
00:20:36
Oder indem man einen Link bereitstellt und dann das Kopieren,
00:20:40
Das Einfügen dieses Links in eine andere Form von Medien wie eine E-Mail
00:20:42
Oder ein Chat-Fenster oder so etwas, um jemanden.
00:20:51
Dias rechts.
00:20:55
OK, so eine Datei mit dem Vorteil von Office online anzeigen und bearbeiten
00:20:57
Es geht also um die Tatsache, dass,
00:20:59
Wie Sie bereits gesehen haben, können Sie eine Datei öffnen, haben wir die Möglichkeiten der Bearbeitung
00:21:04
Auf der Online-Version oder der Vollversion hier sehen wir ein Word-Dokument,
00:21:08
Sie können zum Beispiel wählen, ob Sie es im Wort bearbeiten möchten.
00:21:11
Das ist die Vollversion von Microsoft Word
00:21:12
Oder Sie können im Browser mit Word Online bearbeiten.
00:21:15
Und das nicht nur von einer Aktie.
00:21:19
Wenn ich nur für einen Moment zurück in die Umgebung wechsele,
00:21:25
Ich werde nur von Skype für Unternehmen für eine Sekunde loszuwerden, so dass auch die
00:21:29
Wie ich sage, nur ein Dokument hier zu öffnen, nicht nur von, wenn jemand es mit mir geteilt
00:21:32
Aber ich kann zum Beispiel nur als Excel-Datei bleiben,
00:21:34
Ich kann wählen, ob ich ein Excel Online öffnen möchte, oder ich kann Excel öffnen
00:21:39
Und wieder so, wie wir den PowerPoint gesehen haben, der die Online-Version von Excel öffnen kann
00:21:42
Und ich kann dann anfangen, dieses Dokument zu ändern und mit ihm zu arbeiten.
00:21:47
Die Verwendung der Option, Bearbeiten in Excel zu öffnen
00:21:50
In der Vollversion eines offenen Excel 2016 oder welcher Version von Office
00:21:53
Es ist, dass Sie es haben und dann öffnen Sie es in einer Vollversion der Online-Version.
00:21:57
Wenn Sie mit ...
00:21:58
Das sage ich einfach, das brauche ich vorerst nicht zu machen.
00:22:02
Wenn Sie mit Online-Anwendungen wie diesen arbeiten
00:22:06
Dann werden Ihre Änderungen sofort vorgenommen.
00:22:09
Wenn ich also den Zugang wähle, deque deque de la access and wahl New,
00:22:15
Und so kann ich hier zum Beispiel ein neues Word-Dokument erstellen,
00:22:17
Ich werde nur ein Dummy-Dokument erstellen, in dem nicht viel Text enthalten ist.
00:22:21
Also beachten Sie hier, ich schaffe ein neues Word-Dokument, das sich öffnet
00:22:24
Word Online automatisch.
00:22:25
Es gibt dieses Dokument gespeichert, das noch nicht wirklich einen Namen hat,
00:22:29
Ich werde nur eine Ladung Blumpen, und wenn Sie bemerken, wie ich anfange, die Buchstaben einzutippen
00:22:34
Es heißt, das Speichern über den schwarzen Bildschirm hier oben,
00:22:36
Und dann ein paar Sekunden später heißt es Saved,
00:22:38
So speichert es automatisch Ihren Text, während Sie tippen
00:22:41
Weil Sie die Online-Version der Anwendung bearbeiten.
00:22:44
Geben Sie es ein paar Sekunden, wird es wiederkommen und sagen, Saved in einem Moment,
00:22:47
Da geht man hin, und das ist der Unterschied in der Online-Version der Apps
00:22:50
Und in Word arbeiten, so dass Sie das im Dateimenü sehen
00:22:54
In Word Online gibt es zum Beispiel keine Speichermöglichkeit,
00:22:56
Es gibt eine Speisere, so dass ich es als etwas anderes speichern kann
00:22:58
Aber es gibt keine Speicheroption, weil ich es nicht brauche, weil es automatisch gespeichert wird.
00:23:02
Wenn ich die Datei in Word öffne und mit ihr in der Vollversion von Word 2016 arbeite.
00:23:15
Ich öffne gerade eine andere Seite in einem anderen Bildschirm,
00:24:38
Heute hinkt es leider hinterher,
00:24:40
Wenn es sich nicht öffnet, werde ich mich nur mit einer anderen Datei beschäftigen.
00:24:43
Na bitte.
00:26:02
Jemand anderes arbeitet an diesem Dokument,
00:26:03
Ich werde ein anderes Dokument machen.
00:26:08
Save as.
00:26:26
Zurück in Steve es Dateien wieder.
00:26:42
Ich werde es diesmal in der Exzellenzdatei tun.
00:26:48
Zugriff auf das Dokument Excel online, das wir früher gesehen haben.
00:26:52
Warten wir mal ab, bis das vollständig geladen wird.
00:26:55
Dann sehen Sie oben das Menü.
00:26:59
Also wähle ich Edit in Excel und öffne Excel 2016.
00:27:24
Okay.
00:27:25
So müssen wir es jetzt in die Excel 2016 Version einfügen
00:27:27
Und daran können wir dann mit allen Kräften hier oben arbeiten,
00:27:31
Ich muss den Bearbeitungs-Modus wieder wählen, ihn einfach in den Bearbeitungs-Modus einfügen,
00:27:34
Aber das zeigt Ihnen nur, wie Sie in den beiden verschiedenen Versionen arbeiten können,
00:27:36
So offensichtlich in dieser Version haben Sie ein Speichern Menü und eine Speichern als
00:27:40
Und so weiter für den Menüpunkt, weil das bearbeitet werden kann
00:27:42
Und offensichtlich lokal gespeichert, und weil Sie nicht in der Online-Version arbeiten
00:27:47
Wenn Sie Änderungen vornehmen müssen, müssen Sie diese manuell selbst speichern.
00:27:51
Das ist offensichtlich der große Unterschied zwischen dem Tun und Arbeiten
00:27:54
In der Online-Version, in der diese Änderungen automatisch für Sie aktualisiert werden,
00:27:57
Auf der Flucht, wie Sie arbeiten.
00:28:00
OK, ich schließe das einfach.
00:28:02
Brauchen Sie das nicht mehr offen.
00:28:05
Okay.
00:28:08
Nur um zu bestätigen, wenn Sie online in Office 365 bearbeiten,
00:28:13
Ihre Dateien werden automatisch gespeichert und wenn Sie eine Datei bearbeiten, während Sie offline damit arbeiten
00:28:18
Sie müssen es wieder in die Bibliothek hochladen.
00:28:20
Wenn Sie ein Dokument mit mehr als einer App-Wahl öffnen,
00:28:23
So zum Beispiel, wenn Sie die gleiche App auf Ihrem Computer, Ihre lokale Version,
00:28:28
Sie müssen zwischen den beiden wählen, wie Sie dort mit der Option gesehen haben
00:28:31
Zum Beispiel das Öffnen der Online-Version oder der Vollversion von Excel.
00:28:35
Wenn Sie diese Anwendung nicht haben, dann ist es offensichtlich, dass Sie diese Anwendung nicht haben,
00:28:37
Sie werden nicht in der Lage sein, in Vollversion zu öffnen.
00:28:43
Wir könnten also, wie wir es sagten, an verschiedenen Akten arbeiten,
00:28:46
Wechseln wir einfach für einen Moment zurück zu den Folien, die in der Browser-basierten Version arbeiten,
00:28:49
Arbeiten der Vollversion.
00:28:50
Aber irgendwann müssen wir vielleicht diese Dateien aus der Synchronisation auswählen,
00:28:56
Wenn Sie die Datei lokal bearbeitet haben und offline bearbeitet haben.
00:29:00
Wir brauchen also eine Art Synchronisation.
00:29:02
So haben wir diese Sync-Option, wie wir im Menüpunkt in einem Moment sehen werden
00:29:05
Damit können wir diese Dateien in unseren lokalen Ordner auf unserem Computer synchronisieren,
00:29:09
Und Sie können dann direkt daran im File Explorer arbeiten
00:29:12
Und greifen Sie auf Ihre Dateien zu, auch wenn Sie offline sind.
00:29:15
Dies kann also natürlich sehr nützlich sein, wenn Sie getrennt werden
00:29:17
Aus einem Netzwerk wollen Sie in einem Hotel arbeiten oder von zu Hause aus an ihnen arbeiten
00:29:20
Und Sie sind nicht mit dem Netzwerk verbunden, können Dateien synchronisieren,
00:29:24
Arbeiten Sie offline und dann, wenn Sie wieder online kommen
00:29:26
Sie können die Änderungen, die Sie vorgenommen haben, während Sie zu Hause gearbeitet haben, neu synchronisieren.
00:29:29
könnte wieder zu den Dateien synchronisiert werden, die in der Cloud und umgekehrt sind.
00:29:34
Wenn Sie also online sind, alle Änderungen, die Sie vornehmen oder andere
00:29:37
In der Dokumentenbibliothek synchronisiert sie zwischen Ihrer Dokumentenbibliothek
00:29:40
In Ihrem Computer lokal.
00:29:41
So können wir sehen, dass wir hier oben eine Sync-Option haben,
00:29:43
In der Tat haben sich die Gegenstände in ihrem Aussehen und Gefühl leicht verändert,
00:29:47
Sie sehen jetzt nicht ganz so aus, aber die gleichen Optionen sind verfügbar
00:29:50
Und die gleichen Menüpunkte, sie sehen einfach etwas anders aus, sie haben sich nur leicht verändert,
00:29:55
Wie ich Ihnen gleich zeigen werde, aber Sie können sehen, dass Sie den Sync-Knopf hier oben bekommen,
00:29:58
Wenn Sie auf Sync klicken, erhalten Sie ein Pop-up-Dialogfeld,
00:30:02
Das sieht ein bisschen so aus, dass diese Bibliothek auf Ihr Gerät synchronisieren soll,
00:30:05
Und dann ein Sync jetzt Knopf, werden Sie auch einen Link sehen
00:30:07
Um die neueste Version von beiden zu bekommen, eine Drive Business App
00:30:10
Falls Sie eine ältere Version haben oder nicht, haben Sie noch keine Version installiert,
00:30:14
Zum Beispiel sehen Sie diesen Link auf diesem Pop-up
00:30:16
Das kommt auf Ihrer Seite auf.
00:30:20
Wenn Sie an diesen Dokumenten arbeiten, werden Sie sehen, dass Sie Ihre lokale Version hier haben,
00:30:24
Dies ist also ein Beispiel für eine Datei in unserem lokalen Dokumentspeicherort,
00:30:29
Und wir können die Dateien in der SharePoint-Bibliothek online sehen
00:30:34
Und wir werden sehen, dass die Dateien vielleicht gerade synchronisiert sind
00:30:37
Oder nicht synchron, werden Sie leicht andere Symbole sehen, wie Sie sehen,
00:30:39
Ich werde Ihnen die Live-Umgebung in einem Moment zeigen, um Ihnen den Unterschied zu zeigen.
00:30:42
Wenn Sie eine kleine grüne Zecke sehen, oder eine kleine weiße Zecke auf einem grünen Kreis
00:30:46
Ich sollte Ihnen sagen, das zeigt Ihnen, dass es derzeit synchronisiert ist.
00:30:49
Wenn Sie diese kleinen blauen Pfeile sehen, zeigt es, dass es im Prozess ist
00:30:52
Synchronisiert, und wenn Sie die Art des roten Typs X sehen
00:30:55
Dann ist es aus irgendeinem Grund noch nicht synchronisiert,
00:30:57
So gibt es eine visuelle Darstellung des aktuellen Synchronisationsstatus,
00:31:02
Sie wissen, ob sie aktualisiert wurden oder noch nicht.
00:31:05
Schauen wir uns das im Live-Umfeld an.
00:31:09
Ich schalte hier einfach wieder aus.
00:31:14
So sehen Sie hier oben die Sync-Option, also wenn ich die Dateien deaktivieren möchte
00:31:17
Sie werden sehen, mit dieser Sync-Option hier oben, etwas anders, wie ich sagte
00:31:19
Mehr als die Ansicht auf dem Dia, die sich leicht geändert hat, klicken Sie auf diese, um diese Bibliothek zu synchronisieren.
00:31:23
Mit dem Computer, dann sagen Sie, synchronisieren Sie diese Bibliothek zu Ihrem Gerät für einen einfachen Zugriff,
00:31:28
Es gibt den Link, um die gerade OneDrive-App zu bekommen,
00:31:30
Und es gibt jetzt den Sync, mit dem Sie synchronisieren können,
00:31:33
Sie sollten dann einen Knopf sehen, der auftaucht und sagt: "Wir arbeiten daran",
00:31:38
Etwas, das Sync der Bibliothek Steve es Dateien aus SharePoint-Training,
00:31:43
Es zeigt Ihnen den UR-Link dazu, finden Sie Ihre Dokumente im Datei-Explorer
00:31:46
Und es zeigt Ihnen, wo es gespeichert wird, und Sie klicken jetzt auf Synchronisieren,
00:31:49
Es wird sagen: "Wir machen die Dinge bereit, synchron zu werden",
00:31:53
Und dann können Sie diese Dateien in diesem synchronisierten Ordner anzeigen,
00:31:56
So synchronisieren Ihre Dateien, während wir sprechen,
00:31:58
Schauen Sie sich um und sehen Sie sie kommen, und Sie können auf Meine Dateien anzeigen klicken
00:32:01
Die dann diesen Ordner öffnet und Ihnen diese Dateien zeigt.
00:32:06
Ich ziehe es einfach in einem separaten Fenster durch, du gehst hier nach oben
00:32:10
Und Sie werden sehen, wie ein Pop-up sagt, dass Sie immer auf OneDrive Business überprüfen können
00:32:13
Den Sync auf Ihren Dateien zu sehen, und dort können wir diese Dokumente sehen
00:32:17
Und was an ihnen geändert wurde.
00:32:21
Sehen Sie, dass es sich um einen grünen Häkchen handelt, der Ihnen zeigt, welche Dateien synchronisiert wurden
00:32:24
Und so weiter.
00:32:26
Wenn ich etwas wechsle und dann wieder synchronisiere,
00:32:32
Diese Änderungen werden auf dem Dokument aktualisiert.
00:32:35
Gehen wir zurück zu Steve es Dateien.
00:32:49
Sie bekommen hier auch unten rechts
00:32:57
Ihre Synchronisationsdateien Option, kann ich sehen, dass OneDrive Business Tool,
00:33:01
Es sagt, es ist gerade die Synchronisation von Dateien, Ein Eintrag bleibt, können Sie dann auf das klicken
00:33:06
Die Ihnen die Möglichkeit geben, diesen Ordner wieder zu öffnen
00:33:09
Wenn Sie es noch nicht geöffnet haben.
00:33:09
Sie können auch mit der rechten Maustaste darauf klicken, um den Menüpunkt dort zu sehen,
00:33:13
So können Dinge wie Sie Pause, Syncing, Sync jetzt, Stoppen Synchronisieren eines Ordners,
00:33:17
Reparieren, wenn es nicht synchron oder etwas,
00:33:19
Synchronisieren Sie eine neue Bibliothek oder öffnen Sie einfach Ihren Ordner.
00:33:26
Wir haben uns bereits für Sync entschieden, also ist es sowieso im Prozess des Synchronisierens
00:33:29
So können Sie das im Moment sehen.
00:33:32
Das ist also eine Möglichkeit, Ihre Dateien zu synchronisieren und auf dem Laufenden zu halten,
00:33:35
Arbeiten Sie offline, kommen Sie wieder online resync
00:33:38
Und diese Dateien wieder synchronisieren, und wie gesagt
00:33:40
Wenn Sie die grüne Zecke hier angezeigt haben, wissen Sie, dass Ihre Dateien synchron miteinander sind.
00:33:44
Und das funktioniert alles erfolgreich.
00:33:47
Du wirst das finden, wenn ich hier nur ein bisschen rauskomme,
00:33:51
Wenn ich schon mal ...
00:33:54
Du siehst im Moment, das sind Steve es Dateien wieder,
00:33:56
Es hat die kleinen blauen Pfeile drauf, ich denke, sehr klein
00:33:59
Aber Sie sehen es gerade so, dass es derzeit im Synchronisationsmodus ist,
00:34:02
Es ist im Prozess der Synchronisation, während diese anderen Ordner hier oben
00:34:04
Von anderen Dingen, die ich zuvor in verschiedenen Ordnern synchronisiert habe
00:34:07
Sie sind bereits fertig und sie sind zum Beispiel auf dem neuesten Stand.
00:34:12
Da ist einer, da ist ein anderer drin,
00:34:16
Und das sind die für Steve es Dateien, die im Moment synchronisieren.
00:34:24
Das sind die Knöpfe, und dann, wenn Sie diese Synchronisation erfolgreich haben
00:34:29
Wie wir gerade gesehen haben, sollten Sie eine Art ähnliche Liste von Dateien sehen
00:34:33
Natürlich in Ihren lokalen Verzeichnissen, die Sie hier sehen können,
00:34:36
So haben wir vier Dateien hier, die synchron sind,
00:34:38
Und dann können wir die Liste der Dateien aus der Dokumentbibliothek sehen,
00:34:41
Es gibt einen Screenshot oder einen Schnappschuss von diesem Bildschirm dort drüben auf der rechten Seite
00:34:43
Nur um Ihnen zu zeigen, wenn sie vollständig synchronisiert sind, ungefähr, wie es aussehen würde,
00:34:47
Zwei Datensätze, die gleich aussehen.
00:34:54
So, wie ich zu Beginn der Sitzung erwähnte,
00:34:56
Das ist keine richtige Trainingseinheit, es ist nur eine Möglichkeit, mit Office-Anwendungen zu beginnen,
00:34:59
In diesem Fall der SharePoint Online-Teil der Office 365 Suite.
00:35:03
So hilft Ihnen das Feature, das wir kurz mit dieser Sitzung angeschaut haben, zu teilen
00:35:08
Und arbeite mit Ihren Mitarbeitern online und offline an Dokumenten.
00:35:11
Sharepoint Online stellt einen Cloud-Base-Speicherort für die Dateien Ihres Unternehmens zur Verfügung.
00:35:15
So können Sie dann einfach mit Ihren Mitarbeitern geteilt werden,
00:35:17
Sie können SharePoint Online-Websites nutzen, um Teamseiten zu erstellen,
00:35:20
Laden und teilen Sie Dokumente an die Kollegen, können Sie Dokumente öffnen
00:35:24
In der vollständigen Office-Version, wenn Sie es haben, oder in der Online-Version
00:35:26
Wenn man keinen Zugriff auf den vollen hat.
00:35:28
Also zum Beispiel, wenn Sie im Hotel oder in einer abgelegenen Lage mit einem Laptop sind
00:35:32
Das hat die lokal nicht installiert, es ist egal,
00:35:34
Solange Sie Zugang zum Internet haben, auch wenn Sie Ihren Laptop nicht dabei haben,
00:35:38
Wenn das Hotel oder das abgelegene Büro einen PC hat, den Sie nutzen könnten
00:35:41
Und mit dem Internet verbunden, dann können Sie sich in Office 365 einloggen,
00:35:44
Dokumente von SharePoint öffnen
00:35:47
Oder von OneDrive, wenn Sie OneDrive benutzen und auf Ihre Dokumente zugreifen
00:35:51
Mit ihnen arbeiten und mit ihnen mit der Online-Bewerbungssuite Excel,
00:35:55
Word, PowerPoint, OneNote, etc.
00:35:58
So können Sie sie in der Vollversion oder der Online-Version öffnen
00:36:01
Und bearbeiten und ansehen, können Sie auch in Echtzeit Co-Authoring-Funktionen nutzen
00:36:05
Auch wenn Sie gleichzeitig mit Kollegen zusammenarbeiten wollen
00:36:07
Auf Online-Dokumenten, und auch wenn Sie mit diesen Leuten arbeiten
00:36:11
Im Co-Authoring-Modus, Echtzeit-Co-Authoring,
00:36:14
Du wirst eine Pop-Up-Fahne sehen, die dir zeigt, wer an dem Doc arbeitet
00:36:18
Zur gleichen Zeit wie Sie und der Verbleib im Doktor arbeiten sie
00:36:20
So haben Sie zum Beispiel keinen Interessenkonflikt im gleichen Abschnitt des Dokuments,
00:36:25
Es warnt Sie davor und lässt Sie wissen, wo sie arbeiten
00:36:27
Und was sie drauf haben.
00:36:28
Dann können Sie natürlich mit der Synchronisationsfunktion, die wir uns zuletzt angeschaut haben, arbeiten
00:36:32
Mit Dateien auch wenn Sie offline arbeiten, dann synchronisieren Sie sie wieder zurück
00:36:35
Wenn Sie wieder online sind.
00:36:39
Okay.
00:36:44
Hier haben wir normalerweise eine schnelle Q & A-Session,
00:36:46
Und dann geht es los,
00:36:47
Damit ist die kurze Sitzung beendet.
00:36:50
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und ich hoffe, dass es den besten Nutzen bringen kann
00:36:52
Diese Mittel und die weitere Sitzung.
00:36:55
Vielen Dank.

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00:00:12
Hola y Bienvenidos a esta breve sesión de entrenamiento en Office MOOC Training.
00:00:16
Estas sesiones están relacionadas con la introducción de esta aplicación
00:00:20
y esta en particular se titula Introducción a SharePoint Online.
00:00:24
Mi nombre es Stephen Ryan y seré su entrenador para esta corta sesión.
00:00:30
Sólo unas cuantas cosas, de instrucción, de limpieza-sabio antes de que nos vamos.
00:00:35
Por favor, no intente tomar otras llamadas si es posible.
00:00:37
Obviamente, si lo necesita y es urgente entonces, por supuesto, hágalo.
00:00:40
Pero si puedes evitarlo, eso sería útil.
00:00:43
Ponga el teléfono en silencio y luego activar si desea hacer una pregunta en cualquier momento
00:00:46
durante la sesión.
00:00:48
Y por último, Manténgase activo en el PC sólo para detenerse contra el modo de espera.
00:00:54
OK, así que en esta corta sesión, presentaremos algunos fundamentos
00:00:57
del entorno de SharePoint Online en Office 365.
00:00:59
Empezaré por ver las bibliotecas de documentos y cómo soltar archivos en la biblioteca
00:01:04
y cargar archivos en carpetas de la biblioteca.
00:01:05
A continuación, analizaremos cómo compartir archivos almacenados en SharePoint Online
00:01:09
y cómo editar archivos utilizando la versión en línea del conjunto de aplicaciones de Office.
00:01:15
Por último, vamos a ver cómo sincronizar los datos en línea con el equipo local
00:01:18
para que puedas seguir trabajando incluso cuando estés desconectado.
00:01:22
No es realmente una sesión de entrenamiento como tal, es una manera de comenzar Office 365
00:01:26
y nuestros objetivos son descubrir y entender
00:01:28
Cómo navegar por SharePoint Online
00:01:31
y tratar de utilizar algunas de sus características y herramientas clave aquí agradable y rápidamente.
00:01:38
Así que en primer lugar, vamos a ver las bibliotecas de documentos.
00:01:41
Por lo tanto, las bibliotecas de documentos en SharePoint Online son sitios generalmente en SharePoint Online
00:01:46
permitirle trabajar en equipos colaborativos almacenando
00:01:49
y compartir archivos y coeditar documentos simultáneamente.
00:01:52
Contienen bibliotecas de documentos y listas
00:01:55
y permiten a los usuarios trabajar en línea en colaboración.
00:01:58
Por lo tanto, estas bibliotecas de documentos proporcionan un lugar seguro para almacenar los archivos
00:02:01
donde usted y sus compañeros de trabajo pueden encontrarlos fácilmente,
00:02:03
trabajar en ellos juntos, acceder a ellos desde cualquier dispositivo en cualquier momento.
00:02:07
Por ejemplo, podría usar la biblioteca de documentos en un sitio en SharePoint Online
00:02:09
para almacenar archivos reales relacionados con un proyecto específico o un cliente específico, por ejemplo.
00:02:15
El sitio predeterminado que obtiene en SharePoint Online incluye la biblioteca de documentos ya
00:02:19
y uno se crea automáticamente cuando se crea un nuevo sitio.
00:02:22
Puede agregar bibliotecas de documentos adicionales a un sitio como
00:02:24
y cuando los necesite y esto es útil, por ejemplo
00:02:27
Si desea restringir el acceso a un conjunto de archivos.
00:02:30
Cada biblioteca de documentos muestra una lista de esos archivos y carpetas
00:02:33
y la información clave sobre cada elemento, como quién lo creó,
00:02:36
cuando fue modificada por última vez y ese tipo de cosas.
00:02:38
Y puedes usar esa información para organizar tus archivos
00:02:40
y que sea más fácil encontrarlos.
00:02:42
Hay varias cosas que puede hacer en una biblioteca de documentos.
00:02:44
Puede Agregar, editar, eliminar y descargar documentos.
00:02:48
También puede colaborar y cocrear documentos.
00:02:51
Puede controlar quién tiene acceso a una biblioteca o carpeta en una biblioteca
00:02:54
o archivos individuales que se encuentran en una biblioteca.
00:02:56
Puede realizar un seguimiento de la actividad en un archivo como, por ejemplo, Cuándo se modificó por última vez
00:03:00
y también recibir notificaciones cuando algo se cambia.
00:03:03
También puede crear vistas personalizadas para la biblioteca de documentos para agregar en
00:03:06
otras columnas o vistas diferentes a la biblioteca.
00:03:09
Puede compartir archivos o carpetas y otros como verá en un momento.
00:03:12
Puede Agregar vínculos a una biblioteca de documentos a algo almacenado fuera,
00:03:16
para que pueda agregar vínculos a los menús de navegación.
00:03:19
Esos podrían ser los archivos ubicados en una biblioteca diferente o posiblemente
00:03:22
un enlace a una página web externa, por ejemplo también.
00:03:27
También puede resaltar vínculos y archivos y carpetas en la biblioteca de documentos
00:03:29
para que otros puedan llegar a ellos más rápidamente
00:03:31
convirtiéndolos en un elemento resaltado en la lista.
00:03:36
Así que se puede ver en esta pantalla una biblioteca de documentos con unos pocos archivos dentro de ella.
00:03:39
Puede ver un menú aquí arriba que dice nuevo, subir, edición rápida y sincronización.
00:03:42
Vamos a pasar por algunas de estas cosas en un momento.
00:03:46
Por lo tanto, SharePoint le ofrece la posibilidad de almacenar sus documentos
00:03:49
para sus equipos con vistas personalizadas.
00:03:53
Lo que estamos buscando en la primera captura de pantalla es el tipo de vista antigua
00:04:02
y la segunda que es el tipo de una vista de biblioteca de documentos moderna
00:04:05
en la segunda captura de pantalla se puede ver que acaba de estallar
00:04:07
se llama una vista clásica de SharePoint y te mostraré cuál es la diferencia
00:04:10
entre aquellos a medida que atravesamos también.
00:04:13
Esencialmente, puede ver las herramientas disponibles en esta pestaña de la biblioteca por aquí
00:04:16
que le permite hacer cosas como modificar la vista actual.
00:04:19
Y veremos un poco de eso en la demo en un momento.
00:04:23
Así que el tipo de cosas que puede hacer a la biblioteca de documentos cuando hace clic derecho sobre ella son:
00:04:26
se puede abrir, se puede compartir con alguien,
00:04:30
puede colaborar en el documento en tiempo real, puede ver los permisos en el documento,
00:04:34
descargarlo y también se puede simplemente mirar el historial de la versión de los documentos a lo largo del tiempo,
00:04:39
ver cuántas versiones de la misma ha sido,
00:04:41
Qué modificaciones se realizan y, a continuación, potencialmente abrir un elemento más antiguo,
00:04:46
o restaurarlo o eliminarlo si es necesario.
00:04:49
Así que vamos al ambiente en vivo ahora
00:04:50
y echar un vistazo rápido a algunos de esos elementos.
00:04:58
Voy a minimizar esto por un momento y se puede ver aquí estamos en la oficina 365.
00:05:06
Sólo maximizará eso.
00:05:07
Estoy en la página de aterrizaje.
00:05:08
Por lo tanto, si desea abrir nuestros sitios de SharePoint,
00:05:10
puede hacer clic en el lanzador de aplicaciones arriba en la esquina superior izquierda aquí
00:05:13
o puede hacer clic en el mosaico de SharePoint en la Página principal.
00:05:17
Lo haremos desde aquí.
00:05:18
Haremos clic derecho sobre él, asegúrese de que se abre en una nueva pestaña.
00:05:27
Por lo que puede ver alguna actividad reciente que va al sitio de aprendizaje de SharePoint.
00:05:39
Así que puedo hacer clic en ese enlace, por ejemplo, o puedo hacer clic en el enlace de aquí
00:05:42
en el menú de navegación, o puedo hacer clic aquí arriba en la sección frecuente, así
00:05:46
para abrir ese sitio.
00:05:51
Así que aquí se puede ver que estamos en el entrenamiento de SharePoint.
00:05:53
También puede ver alguna actividad reciente y aquí una biblioteca de documentos
00:05:56
llamado MOOC Training, por ejemplo.
00:05:59
También podemos crear nuestra propia biblioteca de documentos aquí.
00:06:02
Así que desde el contenido del sitio, por ejemplo, si puede ir al contenido del sitio aquí
00:06:10
y luego elige nuevo arriba en la parte superior
00:06:13
y, a continuación, en la lista desplegable, elija Biblioteca de documentos
00:06:15
así que voy a crear uno aquí llamado Steve archivos o algo.
00:06:25
Si desea mostrar en la navegación del sitio, o bien hacer que aparezcan
00:06:28
en los menús de la izquierda, sí, lo hacemos, simplemente voy a elegir Create.
00:06:31
Ahora voy a crear, iniciar nuestra biblioteca de documentos y luego podemos ir a la biblioteca de documentos
00:06:35
y en realidad añadir algunos archivos, para no dejar que algunos archivos a ella y así sucesivamente.
00:06:43
Así que aquí está la biblioteca de documentos vacía, se puede ver que se llama los archivos de Steve.
00:06:51
Voy a subir algunos archivos a él, para que pueda ver en el menú aquí
00:06:54
tenemos una opción de subida.
00:06:56
Aquí dice que también podemos arrastrar archivos aquí para subirlos,
00:06:58
así que sólo voy a mostrar una especie de ambos enfoques, por lo que haga clic en subir,
00:07:01
podemos elegir archivos o carpetas, algunos navegadores le permiten hacer carpetas
00:07:04
y otros no.
00:07:09
Así que aquí podemos elegir.
00:07:10
Vamos a elegir un archivo de Excel, por ejemplo.
00:07:18
El documento se está cargando ahora a la biblioteca
00:07:20
y entonces podemos ver que ha aparecido.
00:07:24
Así que vamos a subir otra.
00:07:35
Está ahí.
00:07:37
Déjame hacerlo.
00:07:39
Así que si acabo de minimizar esta página un momento y arrastrarlo a través.
00:07:51
OK, ahora voy a mostrar cómo podemos hacer el arrastrar y soltar,
00:07:53
haciendo eso un poco más pequeño.
00:08:05
También podríamos arrastrar, digamos un elemento por aquí,
00:08:07
así que si arrastro eso de ese archivo de aquí.
00:08:18
Vamos a arrastrar esto a través
00:08:27
y cuando suelte el botón, verá que está cargando otros elementos,
00:08:30
por lo que también podemos arrastrarlos para que pueda elegir subir y navegar
00:08:33
o también puedes usar las técnicas de arrastrar y soltar.
00:08:36
Suéltelo ahí también.
00:08:54
Ahora tenemos tres archivos en la biblioteca de documentos de Steve de formación de SharePoint.
00:09:15
Sólo tener algunos problemas con la opción de pantalla compartida hasta allí.
00:09:18
Vale.
00:09:21
Así que pregunta, has utilizado Library y subido algunos archivos a ella,
00:09:24
entonces podemos cambiar las vistas por el momento,
00:09:25
Estamos buscando en esta vista de lista.
00:09:27
Así que si vamos por aquí en esta lista desplegable
00:09:29
y ver que podemos ir a la vista de azulejos superior, así.
00:09:31
Y ahora ver los elementos como mosaicos en lugar de como una lista.
00:09:35
Volveré a volver a la vista de lista.
00:09:40
También podemos modificar esa vista un poco, así que si hago clic en el signo más aquí,
00:09:44
Puedo añadir algunas columnas a nuestra vista.
00:09:47
Así que puedes crear otros nuevos usando esta opción aquí donde puedo simplemente Mostrar
00:09:50
y ocultar las columnas existentes seleccionándolas de esta lista aquí,
00:09:53
así que si quería una opción de tamaño de archivo para agregarse o crearse por ejemplo,
00:09:58
Puedo hacer eso y luego hacer clic aplicar y agrega esas columnas adicionales a mi lista
00:10:03
para que pueda modificar la vista de esa manera.
00:10:10
En términos de documentos y archivos, cosas que podemos hacer a ellos.
00:10:14
Así que selecciono un archivo de aquí en la lista,
00:10:19
verá que el menú cambia en la parte superior aquí.
00:10:21
Así que cuando se selecciona, se obtiene, sin seleccionar,
00:10:23
se obtiene ese menú cuando se selecciona un archivo individual
00:10:25
o más obtienes ese tipo de menú aquí.
00:10:26
Ese es exactamente el mismo menú que ves si haces clic en el botón de puntos suspensivos,
00:10:30
los tres puntos a la derecha del nombre de archivo.
00:10:31
Si hago clic en eso, conseguiré las mismas opciones de menú de color
00:10:34
como lo hago a través de la parte superior.
00:10:35
Y de manera similar, si hago clic derecho en el documento también aquí,
00:10:38
También consigo el mismo menú.
00:10:40
Así que puedes ver algunas de las cosas que puedes hacer aquí, así que puedo abrir el archivo.
00:10:43
Así que podría abrir ese archivo en PowerPoint o si tengo la versión completa
00:10:46
Puedo abrirla.
00:10:46
Así que voy a abrir en PowerPoint online y la versión en línea de PowerPoint
00:10:49
o podría abrir en la versión completa si tengo la aplicación completa instalada localmente,
00:10:53
por lo que la versión de escritorio.
00:10:54
La otra cosa que puedo hacer a este archivo aquí es, para que pueda ver que puedo compartirlo,
00:10:58
Descargarlo, eliminarlo, PIN a la parte superior de la lista,
00:11:01
Muévase a otro lugar, cópielo en otro lugar, cámbiele el nombre.
00:11:04
También podemos ver cosas como la historia de la versión, así,
00:11:06
así que hago clic en el historial de versiones, que me mostrará
00:11:08
Si ha habido varias versiones de ese archivo y cualquier edición y cambios en él a lo largo del camino
00:11:12
y si se han añadido comentarios, lo vería en esa columna de allí.
00:11:15
Y cuando tengas varios archivos en esta lista, podrías usar
00:11:18
el tipo de lista desplegable de aquí para ver varias versiones
00:11:22
y luego podría restaurar o ver esa versión anterior, por ejemplo,
00:11:24
Si tuviera más de uno en esta lista.
00:11:26
Obviamente, en este caso sólo tengo el uno.
00:11:30
Así que podemos hacer eso.
00:11:33
En términos de la propia vista, se puede ver que estamos actualmente en este
00:11:35
lo que se llama el tipo de modo nuevo.
00:11:38
También existe la opción de volver a SharePoint clásico.
00:11:41
Al activar esa opción, vuelve al modo de SharePoint clásico
00:11:44
que vio en la anterior, la diapositiva anterior.
00:11:47
Puede volver a ella, de vuelta a la versión moderna,
00:11:49
la vista moderna de nuevo.
00:11:50
Pero puede tomar unos 20 minutos, media hora o un par de inicios de sesión de logout
00:11:54
para que realmente se refresque.
00:11:55
Lo trabajé por el momento, pero es sólo una forma de verlo
00:11:57
en el antiguo tipo de vista clásica de SharePoint,
00:12:00
que le da menús ligeramente diferentes en la parte superior y así sucesivamente.
00:12:06
Vale
00:12:16
vamos a trabajar en un archivo.
00:12:20
Así que tenemos algunos archivos cargados para decir, podríamos entonces abrirlos.
00:12:26
Así que si hago clic en ese de aquí, por ejemplo y elijo abrir en PowerPoint online.
00:12:34
Verás que en realidad lanzará PowerPoint online,
00:12:37
la versión en línea de la aplicación, se puede ver y luego conseguir que la cubierta deslizante
00:12:41
en el que estamos trabajando en este momento,
00:12:43
por ejemplo.
00:12:44
Entonces podría navegar a través de eso, hacer cambios obviamente y así sucesivamente.
00:12:46
Así que por el momento, estoy trabajando en la versión en línea del producto.
00:12:51
Si quería cambiar a la versión completa de nuevo, tengo la opción
00:12:54
hacer eso a través de un botón aquí, sólo tiene que editar en PowerPoint, así que hago clic en eso,
00:12:58
entonces puedo abrir en la versión completa en lugar de esta versión en línea.
00:13:05
Vamos a cerrarlo, no quiero hacer ningún cambio por el momento a eso.
00:13:12
Así que otras cosas que puede hacer aquí, como se dijo en términos de gestión del archivo,
00:13:17
así que acabamos de ver que podemos abrirlo, podemos descargarlo desde la copia local, por ejemplo,
00:13:23
Si quieres hacer algunas cosas de la gerencia podemos eliminar,
00:13:25
mover, cambiar el nombre y así sucesivamente.
00:13:28
También podemos compartir.
00:13:29
Así que vamos a cambiar de nuevo a nuestra diapositiva por un momento.
00:13:38
Así que eso es, recuerda que mencionamos sobre la vista de estilo antiguo,
00:13:42
la vista clásica de SharePoint que se parece más a la vista de SharePoint.
00:13:49
Usted obtiene diferentes elementos de menú y pestañas a través de él en lugar de la clase de botones
00:13:54
y los menús desplegables que se ven en la vista más reciente.
00:14:00
Así que puedo subir archivos usando la opción Cargar documento.
00:14:02
Una vez más, se ve la vista antigua en la esquina superior izquierda allí.
00:14:06
Vimos la opción de subida que usé hace un momento en la nueva versión
00:14:09
y como puede ver, también puede arrastrarlos y soltarlos en cualquiera de las vistas,
00:14:13
puede arrastrar y colocar en esas carpetas, bibliotecas de documentos
00:14:16
para subir archivos de esa manera.
00:14:18
También podemos compartir nuestros archivos con un usuario externo,
00:14:21
por lo que le da la capacidad de-en un tipo de equipo de biblioteca de documentos del sitio,
00:14:28
por ejemplo, podría compartir documentos o carpetas de personas
00:14:30
que de otro modo no tienen acceso al sitio o a los archivos.
00:14:33
Cuando comparte documentos y carpetas, puede decidir
00:14:36
Si la gente los edita o simplemente los ve como verá en un momento.
00:14:39
Y hay esencialmente dos formas de compartir.
00:14:41
Puede compartir a través de invitar a personas específicas, que es el botón invitar personas
00:14:47
que se puede ver resaltado en el sitio en el momento
00:14:49
y con eso, entonces invitas a gente escribiendo los nombres,
00:14:53
direcciones de correo electrónico, por ejemplo, en su lista de contactos en el directorio
00:14:56
que puede encontrar y luego decidir compartir el documento con ellos.
00:14:59
Te mostraré esta diapositiva en un momento.
00:15:01
La otra opción es elegir la opción obtener un vínculo justo debajo de esa
00:15:04
para proporcionar un vínculo que se puede pegar en otra forma de medios
00:15:11
como una caja de chat o un correo electrónico o un mensaje instantáneo, mensaje de Skype
00:15:17
algo así a alguien.
00:15:19
Es sólo un enlace que puedes pegar en otro lugar, en otra ubicación.
00:15:24
Que es una manera fácil de compartir documentos con todos en su organización
00:15:26
o con personas que necesitas compartir externamente
00:15:29
que no sería si no fueras capaz de invitar por nombre, por ejemplo
00:15:32
y le mostraré cómo hacerlo en un segundo.
00:15:37
Simplemente haga clic atrás y luego regrese a ver.
00:15:44
OK, así que estamos en la biblioteca,
00:15:47
la biblioteca de archivos de Steve.
00:15:48
Queremos compartir un documento con alguien.
00:15:53
Así que puedo seleccionar de nuevo los botones aquí y compartir, puedo elegir share
00:15:58
desde el menú hasta aquí que se pone justo en el mismo lugar.
00:16:01
Así que ves la pantalla aquí y luego podemos ver las dos opciones;
00:16:04
para invitar a personas y obtener un enlace.
00:16:05
Para invitar a la gente aquí, tengo que proporcionar los nombres de las personas
00:16:09
así que podría empezar a escribir el nombre del contacto que tengo.
00:16:15
Así que Pierre Skoll el tipo, sólo él o vamos a tratar a alguien más,
00:16:18
Tengo un par de cuentas ficticias que puedo usar.
00:16:20
John Doe, una especie de cuenta de inicio de sesión ficticia, así que ahí está mi usuario
00:16:25
y luego puedo permitirles editar o ver que si elijo editar,
00:16:29
También puedo proporcionar un poco de texto adicional a la invitación que dice,
00:16:33
"aquí estás, John, aquí está el archivo que querías".
00:16:38
Realmente no importa lo que escribes ahí
00:16:40
pero sólo un mensaje opcional esencialmente se puede escribir a su colega,
00:16:50
es un poco perezoso de mí, así que voy a poner en un poco de gramática a ella.
00:16:53
Así que "este es el archivo que querías"
00:16:54
y luego la opción de enviar una invitación por correo electrónico o no.
00:16:56
Así que si deselecciono esa opción, no van a conseguir la invitación pop en el correo,
00:17:00
Elegiría el envío de la invitación
00:17:03
y lo verán así puedo elegir esa opción para compartir.
00:17:06
Aparecerá en un momento diciendo actualizar elemento
00:17:08
y luego dirá un elemento compartido.
00:17:12
También debería ver un pop-up apareciendo en mis notificaciones diciéndome
00:17:15
que se ha compartido con otra persona y voy a recibir un mensaje de correo electrónico.
00:17:20
Acabo de tener un Ding acaba de llegar a través de ahora que me ha dicho
00:17:22
que debería estar en mi buzón, voy a comprobarlo en un momento.
00:17:25
Veremos las otras opciones para compartir allí,
00:17:27
vamos a este menú esta vez.
00:17:29
Así que ya he compartido ese documento cuando recuerdes
00:17:31
con las opciones de edición para John Doe.
00:17:34
También puedo elegir este aquí, pero la cosa con invitar a la gente
00:17:37
es que está invitando a personas específicas por su nombre que están en su lista,
00:17:40
en la lista de directorios y le proporciono su nombre
00:17:44
y se reconoce en el directorio.
00:17:46
Tenemos un enlace, sólo estás creando un enlace que puede ser algo así como
00:17:49
un enlace de tipo restringido anónimo o puede ser una cuenta de vínculos corporativos
00:17:56
necesarios para este dominio en particular, por ejemplo
00:17:58
y otra vez que puede ser una vista o un enlace de edición para que haga clic en eso,
00:18:01
Elija crear o crear un vínculo y luego puede pegarlo,
00:18:05
así que digamos que alguien quiere un View enlaces, por ejemplo,
00:18:08
que crea y creará ese enlace aquí y entonces sólo puedo copiar
00:18:11
y péguelo en digamos, tengo mi Skype para el negocio.
00:18:15
Así que si yo estaba teniendo una charla con John Doe en Skype para la empresa,
00:18:22
por ejemplo, podría simplemente pegar eso en
00:18:23
y decir "aquí está el enlace para ese documento" y acaba de enviar ese enlace a él.
00:18:27
Lo conseguirías de esa manera o podría pegar en el correo electrónico sólo el mismo tipo de cosas.
00:18:30
Así que eso es esencialmente un enlace que tiene una especie de token de acceso de invitado
00:18:33
como parte de los enlaces, por lo que les da el enlace al documento
00:18:36
y también los privilegios de acceso de invitado según
00:18:38
Si elegí el vínculo elegir una vista o editar.
00:18:41
No voy a molestarme en enviar eso ahora pero eso era un enlace de vista.
00:18:44
También podríamos elegir...
00:18:47
Acabo de eliminar ese enlace y crear uno nuevo.
00:18:50
También podríamos crear un enlace de edición
00:18:56
y de nuevo es sólo otro tipo de enlace, clic derecho, copiar.
00:19:01
Una vez más podría pegar eso en una caja de chat o en un correo electrónico
00:19:05
y de nuevo se ve bastante similar, sólo aparte de token
00:19:07
con diferentes privilegios asignados a ese token.
00:19:10
Así que cuando ese usuario hace clic en ese link
00:19:12
a continuación, obtendrá los privilegios asignados a partir de ese token,
00:19:14
en este caso apareció en el enlace.
00:19:17
También vemos aquí, tenemos la opción de compartido con,
00:19:20
así que compartido con te muestra una lista de con quién estás actualmente compartido.
00:19:24
Puede hacer dejar de compartir desde aquí para que pueda dejar de mostrar un documento
00:19:27
con todos los que lo compartían.
00:19:29
Puede hacer clic en Advance,
00:19:30
a continuación, nos lleva al nivel más granular de la misma...
00:19:32
de asignación de permisos en una página, así que ahora se está abriendo
00:19:35
una pestaña independiente sin permisos aquí.
00:19:37
Veremos una lista de Admisiones que se han asignado
00:19:39
a ese archivo en particular, entonces quién tiene acceso y allí está nuestra cuenta de John Doe
00:19:44
que acabamos de agregar como tipo de usuario y el nivel de Comisión
00:19:47
que se proporciona cuando usted elige la opción de edición allí,
00:19:50
realmente contribuye así que es el nivel de Comisión real
00:19:53
que se asigna a ese usuario.
00:19:55
Si simplemente vuelvo a aquí y elijo dejar de compartir, dejar de compartir,
00:20:00
dice deshabilita cualquier enlace de invitado o eliminar todos los usuarios
00:20:02
de las opciones de intercambio de archivos que está cerrado.
00:20:04
Así que lo único que veo ahora es yo mismo.
00:20:05
Esta es mi cuenta de inicio de sesión aquí, como propietario,
00:20:08
es la única persona que queda en la lista, así que haga clic en cerrar.
00:20:12
Sólo vuelve a compartir de nuevo,
00:20:15
Compartido con para que pueda ver de nuevo que no hay nadie en la lista.
00:20:17
Haga clic en Advance para volver a obtener esa lista de permisos.
00:20:21
Ahora veo que la única persona allí es los propietarios de formación de SharePoint
00:20:23
que tienen control total para ese elemento en particular
00:20:25
porque ha movido todos los demás permisos compartidos.
00:20:28
OK, así que dos formas de mostrar, esencialmente compartirlo
00:20:32
especificando específicamente una persona o un grupo por nombre
00:20:36
o proporcionando un enlace y luego copiando eso,
00:20:40
pegar ese vínculo en otra forma de medios como un correo electrónico
00:20:42
o una ventana de chat o algo para alguien.
00:20:51
Se desliza a la derecha.
00:20:55
OK, así que ver y editar un archivo con la ventaja de Office Online
00:20:57
así que de lo que estamos hablando aquí es el hecho de que,
00:20:59
como ya has visto, puedes abrir un archivo, tenemos las opciones de edición
00:21:04
en la versión en línea o la versión completa aquí, podemos ver un documento de Word,
00:21:08
por ejemplo, puede elegir editarlo en Word
00:21:11
que es la versión completa de Microsoft Word
00:21:12
o puede editar en el navegador mediante Word online.
00:21:15
Y eso no es sólo de una parte.
00:21:19
Si sólo vuelvo al ambiente por un momento,
00:21:25
Acabo de deshacerse de Skype para el negocio por un segundo, así que también incluye
00:21:29
como digo, simplemente abriendo un documento aquí, no sólo de cuando alguien lo compartió conmigo
00:21:32
pero sólo puedo quedarme como un archivo de Excel, por ejemplo,
00:21:34
Puedo elegir abrir un Excel online o puedo abrir Excel
00:21:39
y de nuevo al igual que vimos el PowerPoint uno que puede abrir la versión en línea de Excel
00:21:42
y entonces puedo empezar a modificar y trabajar con ese documento.
00:21:47
El uso de la opción, editar en Excel para abrir
00:21:50
en la versión completa de un Excel 2016 abierto o cualquier versión de Office
00:21:53
es que tiene y luego abrirlo en una versión completa de la versión en línea.
00:21:57
Cuando estás trabajando con...
00:21:58
Sólo cancelo eso, no necesito hacer eso por ahora.
00:22:02
Cuando está trabajando con aplicaciones en línea como estas
00:22:06
a continuación, los cambios se realizan inmediatamente.
00:22:09
Así que si elijo el acceso, deseleccione eso y elija nuevo,
00:22:15
y así puedo crear un nuevo documento de Word aquí, por ejemplo,
00:22:17
Sólo voy a crear un documento ficticio con no mucho texto en él.
00:22:21
Así que aviso aquí, estoy creando un nuevo documento de Word que se abre
00:22:24
Word online automáticamente.
00:22:25
Hay este documento guardado que no tiene realmente un nombre todavía,
00:22:29
Voy a poner en un montón de Blump, y si usted nota a medida que empiezo a escribir en las letras
00:22:34
dice guardar a través de la pantalla negra aquí arriba,
00:22:36
y luego unos segundos más tarde dirá Saved,
00:22:38
por lo que se guarda automáticamente el texto a medida que escribe
00:22:41
porque está trabajando en la versión en línea de la aplicación.
00:22:44
Dale unos segundos se volverá y dirá salvado en un momento,
00:22:47
allí vas, y esa es la diferencia en el trabajo en la versión en línea de las aplicaciones
00:22:50
y trabajar en Word, por lo que verá que en el menú Archivo
00:22:54
en Word online, por ejemplo, no hay opción de guardar,
00:22:56
hay un Save como para que pueda guardarlo como algo más
00:22:58
pero no hay opción de guardar porque no es necesario porque se guarda automáticamente.
00:23:02
Si abro el archivo en Word y trabajo con él en la versión completa de Word 2016.
00:23:15
Sólo estoy abriendo otra página en otra pantalla,
00:24:38
está rezagado desafortunadamente hoy,
00:24:40
Si no se abre, sólo me encargaré de un archivo diferente.
00:24:43
Aquí vamos.
00:26:02
Alguien más está trabajando en ese documento,
00:26:03
Haré un documento diferente.
00:26:08
Guardar como.
00:26:26
De nuevo en los archivos de Steve.
00:26:42
Esta vez lo haré en el archivo de Excel.
00:26:48
Acceso a ese documento Excel en línea que vimos anteriormente.
00:26:52
Esperemos a que se cargue por completo.
00:26:55
Entonces verá el menú en la parte superior.
00:26:59
Así que elijo editar en Excel y abrir Excel 2016.
00:27:24
Vale.
00:27:25
Ahora tenemos que ponerlo en la versión Excel 2016
00:27:27
y entonces podemos trabajar en eso con todas las capacidades completas aquí,
00:27:31
Tengo que elegir el modo de edición de nuevo, sólo ponerlo en modo de edición,
00:27:34
pero que sólo muestra cómo se puede trabajar en las dos versiones diferentes,
00:27:36
así que obviamente en esta versión tienes un menú de guardar y guardar como
00:27:40
y así sucesivamente para el elemento de menú, ya que se puede trabajar en
00:27:42
y se guardan obviamente localmente, y porque usted está trabajando no en la versión en línea
00:27:47
Si necesita realizar cambios, debe guardarlos manualmente.
00:27:51
Esa es obviamente la gran diferencia entre hacer eso y trabajar
00:27:54
en la versión en línea en la que esos cambios se actualizan automáticamente,
00:27:57
sobre la marcha, ya que estás trabajando.
00:28:00
Bien, lo cerraré.
00:28:02
Ya no necesito eso abierto.
00:28:05
Vale.
00:28:08
Sólo para confirmar, cuando está editando en línea en Office 365,
00:28:13
sus archivos se guardan automáticamente y Si edita un archivo mientras está trabajando sin conexión con él
00:28:18
deberás cargarlo de nuevo en la biblioteca.
00:28:20
Si abre un documento con más de una opción de aplicación,
00:28:23
así que, por ejemplo, si tienes la misma aplicación en tu ordenador, tu versión local,
00:28:28
usted tendrá que elegir entre los dos como lo vio allí con la opción
00:28:31
de abrir la versión en línea o la versión completa de Excel, por ejemplo.
00:28:35
Obviamente, si no tienes esa aplicación,
00:28:37
no podrás abrir la versión completa.
00:28:43
Así que podríamos estar trabajando como dijimos en diferentes archivos,
00:28:46
vamos a cambiar de nuevo a las diapositivas por un momento, trabajando en la versión basada en el navegador,
00:28:49
trabajando la versión completa.
00:28:50
Pero en algún momento, vamos a tener que quizás seleccionar esos archivos fuera de sincronía,
00:28:56
Si ha trabajado en el archivo localmente y ha trabajado en él sin conexión.
00:29:00
Así que tenemos que tener algún tipo de sincronización.
00:29:02
Así que tenemos esa opción de sincronización como veremos en el elemento de menú en un momento
00:29:05
que nos permite sincronizar esos archivos a nuestra carpeta local en nuestro ordenador,
00:29:09
y, a continuación, puede trabajar directamente en él en el explorador de archivos
00:29:12
y acceder a tus archivos incluso cuando estás desconectado.
00:29:15
Así que esto puede ser muy útil, obviamente, si vas a ser desconectado
00:29:17
de una red, quieres trabajar en un hotel o trabajar desde casa en ellos
00:29:20
y no está conectado a la red, puede sincronizar archivos,
00:29:24
trabajar en ellos sin conexión y luego cuando vuelvas a estar en línea de nuevo
00:29:26
Puedes volver a sincronizar y los cambios que hiciste mientras trabajabas en ellos en casa
00:29:29
podría volver a sincronizarse con los archivos basados en la nube y viceversa.
00:29:34
Así que cuando estás en línea, cualquier cambio que hagas u otros hacen
00:29:37
en la biblioteca de documentos se sincronizarán entre la biblioteca de documentos
00:29:40
en el equipo localmente.
00:29:41
Así que podemos ver que tenemos una opción de sincronización aquí arriba,
00:29:43
de hecho, los artículos han cambiado ligeramente en su aspecto y sensación,
00:29:47
no se ven así ahora, pero las mismas opciones están disponibles
00:29:50
y los mismos elementos del menú, que sólo se ven ligeramente diferentes, que acaban de cambiar ligeramente,
00:29:55
como te mostraré en un momento, pero puedes ver que obtienes el botón de sincronización aquí arriba,
00:29:58
al hacer clic en sincronizar obtendrá un cuadro de diálogo emergente,
00:30:02
que se ve un poco como esto que dice sincronizar esta biblioteca a su dispositivo,
00:30:05
y luego un botón sincronizar ahora, también verá un enlace
00:30:07
para obtener la última versión de ambos, una aplicación de negocio de Drive
00:30:10
en caso de que tengas una versión anterior o no, no tienes ninguna versión instalada en absoluto,
00:30:14
por ejemplo, verá ese enlace en ese pop-up
00:30:16
que aparece en tu página.
00:30:20
Cuando esté trabajando en esos documentos, verá que tiene su versión local aquí,
00:30:24
así que este es un ejemplo de un archivo en nuestra ubicación de almacenamiento de documentos locales,
00:30:29
y podemos ver los archivos en la biblioteca de SharePoint en línea
00:30:34
y veremos que tal vez los archivos están sincronizados actualmente
00:30:37
o no sincronizar, verás iconos ligeramente diferentes como verás,
00:30:39
Te mostraré el ambiente en vivo en un momento para mostrarte la diferencia.
00:30:42
Cuando veas una pequeña garrapata verde o una pequeña garrapata blanca en un círculo verde
00:30:46
Debería decir, que te está mostrando que está sincronizado actualmente.
00:30:49
Si ves estas pequeñas flechas azules, está mostrando que está en el proceso
00:30:52
de sincronizarse, y si ves el tipo de rojo X
00:30:55
entonces aún no se ha sincronizado por alguna razón,
00:30:57
por lo que le da una representación visual del estado actual de sincronización,
00:31:02
Sabes si han sido actualizadas o aún no.
00:31:05
Echemos un vistazo a eso en el entorno en vivo.
00:31:09
Voy a cambiar de nuevo.
00:31:14
Así que ves la opción de sincronización aquí arriba, así que si deselecciono los archivos
00:31:17
verás con esa opción de sincronización aquí arriba, ligeramente diferente como dije
00:31:19
que la vista en la diapositiva que ha cambiado ligeramente, haga clic en ella para sincronizar esta biblioteca
00:31:23
a su computadora, entonces diga sincronizar esta biblioteca a su dispositivo para un fácil acceso,
00:31:28
existe el vínculo para obtener la aplicación de OneDrive,
00:31:30
y está el botón sincronizar ahora que te permite sincronizarlo,
00:31:33
entonces debería ver un botón que aparece y dice "Estamos trabajando en ello",
00:31:38
algo que diga sincronizar los archivos de Steve de la biblioteca de entrenamiento de SharePoint,
00:31:43
le muestra el enlace URL, encontrará sus documentos en el explorador de archivos
00:31:46
y te muestra dónde se va a guardar y haces clic en sincronizar ahora,
00:31:49
dirá "estamos preparando esas cosas para sincronizarse",
00:31:53
y luego puedes ir y ver esos archivos en esa carpeta sincronizada,
00:31:56
por lo que sus archivos se sincronizan a medida que hablamos,
00:31:58
ir y echar un vistazo y verlos entrar, y usted puede hacer clic en mostrar mis archivos
00:32:01
que, a continuación, abre esa carpeta y muestra los archivos.
00:32:06
Lo arrastraré a través de una ventana separada, tú Sube aquí
00:32:10
y verás una ventana emergente que dice que siempre puedes comprobar en OneDrive Business
00:32:13
para ver la sincronización en sus archivos, y allí podemos ver esos documentos
00:32:17
y lo que se ha cambiado en ellos.
00:32:21
Vea que es una garrapata verde que le muestra qué archivos se sincronizaron
00:32:24
y así sucesivamente.
00:32:26
Si hago un cambio a algo y luego re sincronice,
00:32:32
dichos cambios se actualizarán en el documento.
00:32:35
Volvamos a los archivos de Steve.
00:32:49
También se obtiene en la parte inferior derecha aquí
00:32:57
la opción de sincronizar archivos, puedo ver que la herramienta OneDrive para el negocio,
00:33:01
dice que actualmente está sincronizando archivos, un elemento restante, puede hacer clic en ese
00:33:06
que le dará la opción de abrir esa carpeta de nuevo
00:33:09
Si no lo hubieras abierto ya.
00:33:09
También puede hacer clic derecho sobre eso para ver el elemento de menú allí,
00:33:13
así que cosas como usted puede pausar, sincronizar, sincronizar ahora, dejar de sincronizar una carpeta,
00:33:17
Reparar si se ha ido fuera de sincronía o algo,
00:33:19
Sincroniza una nueva biblioteca o simplemente abre tu carpeta.
00:33:26
Ya hemos elegido Sync ahora, por lo que está en proceso de sincronización de todos modos
00:33:29
para que pueda ver que está sucediendo en el momento.
00:33:32
Así que esa es una manera de sincronizar sus archivos, mantenerse al día,
00:33:35
trabajar en ellos sin conexión, volver a estar en línea volver a sincronizar
00:33:38
y volver a sincronizar esos archivos, y como dije
00:33:40
Si tienes la marca verde que se muestra aquí, sabes que tus archivos están sincronizados entre sí
00:33:44
y eso está funcionando con éxito.
00:33:47
Encontrarás que si vuelvo a salir un poco de aquí,
00:33:51
Si he tenido alguna anterior...
00:33:54
que ves por el momento, esos son los archivos de Stevée otra vez,
00:33:56
tiene las pequeñas flechas azules, creo que es muy pequeña
00:33:59
pero usted apenas lo ve que muestra que está actualmente en el modo de sincronización en el momento,
00:34:02
está en proceso de sincronización, mientras que estas otras carpetas aquí arriba
00:34:04
de otras cosas que he sincronizado antes en diferentes carpetas
00:34:07
ya se han hecho y están actualizados, por ejemplo.
00:34:12
Hay uno allí, hay otro ahí dentro,
00:34:16
y eso es para los archivos de Steve que se sincronizan en este momento.
00:34:24
Esos son los botones de ahí, y luego una vez que tienes esa sincronización exitosa
00:34:29
como vimos hace un momento deberías ver una especie de lista similar de archivos
00:34:33
obviamente en sus directorios locales, puede ver aquí,
00:34:36
así que tenemos cuatro archivos aquí que están sincronizados,
00:34:38
y luego podemos ver la lista de archivos de la biblioteca de documentos,
00:34:41
hay una captura de pantalla o un chasquido de esa imagen en el lado derecho
00:34:43
sólo para mostrarte cuando están completamente sincronizados, aproximadamente como se vería,
00:34:47
dos conjuntos de archivos con el mismo aspecto.
00:34:54
Como mencioné al comienzo de la sesión,
00:34:56
Esto no es realmente una sesión de entrenamiento, es sólo una manera de empezar con las aplicaciones de Office,
00:34:59
en este caso la parte de SharePoint Online de la suite de Office 365.
00:35:03
Así que la característica que vimos brevemente en esta sesión le ayudará a compartir
00:35:08
y colabore con sus compañeros de trabajo en documentos en línea y sin conexión.
00:35:11
SharePoint Online proporciona una ubicación de almacenamiento base en la nube para los archivos de su organización
00:35:15
para que pueda compartirse fácilmente con sus compañeros de trabajo,
00:35:17
puede usar sitios de SharePoint Online para crear sitios de grupo,
00:35:20
cargar y compartir documentos con los compañeros, puede abrir documentos
00:35:24
en la versión completa de Office si la tiene, o en la versión en línea
00:35:26
Si no tienes acceso a la completa.
00:35:28
Así, por ejemplo, si se encuentra en el Hotel o en una ubicación remota con un ordenador portátil
00:35:32
que no tiene instalados localmente, no importa,
00:35:34
siempre y cuando tengas acceso a Internet, incluso si no tienes tu laptop contigo,
00:35:38
Si el Hotel o la oficina remota tiene un PC que usted podría utilizar
00:35:41
y conectarse a Internet, a continuación, puede iniciar sesión en Office 365,
00:35:44
abrir documentos desde SharePoint
00:35:47
o desde OneDrive si usa OneDrive y accede a los documentos
00:35:51
y trabajar con ellos utilizando el conjunto de aplicaciones en línea, Excel,
00:35:55
Word, PowerPoint, OneNote, etc.
00:35:58
Así que puedes abrirlos en la versión completa o en la versión online
00:36:01
y editarlos y verlos, también puede utilizar las capacidades de co-autoría en tiempo real
00:36:05
también si desea colaborar con colegas simultáneamente
00:36:07
en los documentos en línea, e incluso cuando usted está trabajando con esas personas
00:36:11
en modo de co-autoría, co-autoría en tiempo real,
00:36:14
verás una bandera emergente que te mostrará quién está trabajando en el documento
00:36:18
al mismo tiempo que usted y el paradero en el documento que están trabajando
00:36:20
por lo que no tiene un conflicto de intereses en la misma sección del documento, por ejemplo,
00:36:25
te advierte sobre eso y te permite saber dónde están trabajando
00:36:27
y lo que están haciendo.
00:36:28
Entonces, obviamente, la función de sincronización que vimos por última vez le permite trabajar
00:36:32
con archivos incluso cuando está trabajando sin conexión, vuelva a sincronizar de nuevo
00:36:35
Cuando vuelvas a estar en línea.
00:36:39
Vale.
00:36:44
Así que aquí es donde normalmente tenemos una sesión rápida de q & a,
00:36:46
y luego terminaremos aquí,
00:36:47
que concluye el breve período de sesiones.
00:36:50
Gracias por su atención y espero que pueda hacer el mejor uso
00:36:52
de estos recursos y a la sesión en el futuro.
00:36:55
Gracias una vez más.

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00:00:12
Hallo en welkom op deze korte training op Office MOOC training.
00:00:16
Deze sessies zijn gerelateerd aan het starten van deze toepassing
00:00:20
en deze bijzondere is getiteld Inleiding tot SharePoint Online.
00:00:24
Mijn naam is Stephen Ryan en ik zal uw trainer voor deze korte sessie.
00:00:30
Gewoon een paar dingen, instructie-Wise, huishouding-Wise voordat we gaan.
00:00:35
Gelieve niet proberen om eventuele andere gesprekken te nemen indien mogelijk.
00:00:37
Uiteraard, als je nodig hebt en het is dringend dan, met alle middelen, doen.
00:00:40
Maar als je het vermijden, dan zou dat nuttig zijn.
00:00:43
Zet je telefoon in Mute dan dempen als je een vraag te stellen op elk gewenst moment
00:00:46
tijdens de sessie.
00:00:48
En ten slotte, blijf actief op de PC gewoon om te stoppen tegen standby-modus.
00:00:54
OK, dus in deze korte sessie, zullen we introduceren een aantal fundamenten
00:00:57
van de SharePoint Online-omgeving in Office 365.
00:00:59
Ik zal beginnen door te kijken naar documentbibliotheken en hoe om bestanden te laten vallen in de bibliotheek
00:01:04
en bestanden uploaden naar mappen in de bibliotheek.
00:01:05
We zullen dan bespreken hoe om bestanden te delen die zijn opgeslagen in SharePoint Online
00:01:09
en hoe om bestanden te bewerken met behulp van de online versie van de Office-suite van toepassingen.
00:01:15
Tot slot zullen we bekijken hoe u online gegevens synchroniseren met uw lokale computer
00:01:18
dus je blijven werken, zelfs als je offline bent.
00:01:22
Het is niet echt een trainingssessie als zodanig, het is een manier om te beginnen Office 365
00:01:26
en onze doelstellingen zijn te ontdekken en te begrijpen
00:01:28
navigeren in SharePoint Online
00:01:31
en probeer en gebruik een aantal van de belangrijkste functies en tools hier mooi en snel.
00:01:38
Dus in de eerste plaats zullen we kijken naar document bibliotheken.
00:01:41
Dus document bibliotheken in SharePoint Online zijn sites over het algemeen in SharePoint Online
00:01:46
u in samenwerkings teams werken door
00:01:49
en het delen van bestanden en co-Editing documenten tegelijk.
00:01:52
Ze bevatten documentbibliotheken en lijsten
00:01:55
en gebruikers in staat stellen om gezamenlijk online te werken.
00:01:58
Dus die documentbibliotheken bieden een veilige plaats voor het opslaan van uw bestanden
00:02:01
waar u en uw medewerkers ze gemakkelijk kunnen vinden,
00:02:03
werk aan hen samen, toegang tot hen van elk apparaat op elk gewenst moment.
00:02:07
U bijvoorbeeld document bibliotheek gebruiken op een site in SharePoint Online
00:02:09
voor het opslaan van echte bestanden met betrekking tot een specifiek project of specifieke client, bijvoorbeeld.
00:02:15
De standaardsite die u in SharePoint Online krijgt, bevat documentbibliotheek die al
00:02:19
en een wordt automatisch gemaakt voor u wanneer u een nieuwe site.
00:02:22
U extra documentbibliotheken aan een site toevoegen als
00:02:24
en als je ze nodig hebt en dit is handig voor bijvoorbeeld
00:02:27
Als u de toegang tot een set bestanden wilt beperken.
00:02:30
In elke documentbibliotheek wordt een lijst met bestanden en mappen weergegeven
00:02:33
en belangrijke informatie over elk item, zoals wie het heeft gemaakt,
00:02:36
toen het voor het laatst is gewijzigd en dat soort dingen.
00:02:38
En u deze informatie gebruiken om uw bestanden te ordenen
00:02:40
en het gemakkelijker maken om ze te vinden.
00:02:42
Er zijn verschillende dingen die u doen in een document bibliotheek.
00:02:44
U documenten toevoegen, bewerken, verwijderen en downloaden.
00:02:48
U ook samenwerken en co-auteur op documenten.
00:02:51
U bepalen wie toegang heeft tot een bibliotheek of map in een bibliotheek
00:02:54
of afzonderlijke bestanden in een bibliotheek.
00:02:56
U de activiteit op een bestand bijhouden, bijvoorbeeld wanneer het voor het laatst is gewijzigd
00:03:00
en ook meldingen ontvangen wanneer er iets wordt veranderd.
00:03:03
U ook aangepaste weergaven voor documentbibliotheek maken om toe te voegen in
00:03:06
verdere kolommen of verschillende meningen aan de bibliotheek.
00:03:09
U bestanden of mappen en anderen delen zoals u zult zien in een moment.
00:03:12
U koppelingen naar een documentbibliotheek toevoegen aan iets dat buiten is opgeslagen,
00:03:16
Zo u links toevoegen aan de navigatie menu's.
00:03:19
Die kunnen worden naar bestanden die zich in een andere bibliotheek of eventueel
00:03:22
een link naar een externe webpagina bijvoorbeeld ook.
00:03:27
U ook koppelingen en bestanden en mappen in de documentbibliotheek markeren
00:03:29
dus anderen kunnen krijgen om ze sneller
00:03:31
door ze een gemarkeerd item in de lijst te maken.
00:03:36
Dus je zien op dit scherm een documentbibliotheek met een paar bestanden erin.
00:03:39
U een menu omhoog hier zien die nieuw, uploadt, snel uitgeven en Sync zegt.
00:03:42
We gaan door een aantal van deze dingen in een moment.
00:03:46
Dus SharePoint biedt u de mogelijkheid om uw documenten op te slaan
00:03:49
voor uw teams met aangepaste weergaven.
00:03:53
Wat we op zoek zijn op de eerste screenshot is het soort oude mening
00:04:02
en de tweede die is het soort van een moderne document library bekijken
00:04:05
in de tweede screenshot kun je zien dat is gewoon dook
00:04:07
heet een klassieke SharePoint-weergave en ik zal je laten zien wat het verschil is
00:04:10
tussen die als we krijgen door ook.
00:04:13
Hoofdzakelijk, u de hulpmiddelen beschikbaar op dit lusje van de bibliotheek over hier zien
00:04:16
Hiermee u dingen doen zoals het wijzigen van uw huidige weergave.
00:04:19
En we zien een beetje van dat in de demo in een moment.
00:04:23
Dus het soort dingen die je doen om document library wanneer u met de rechtermuisknop op te klikken zijn:
00:04:26
u het openen, u delen met iemand,
00:04:30
u samenwerken aan het document real-time, u kijken naar machtigingen voor het document,
00:04:34
Download het en ook kun je gewoon kijken naar de versiegeschiedenis van documenten in de tijd,
00:04:39
zien hoeveel versies van het is,
00:04:41
welke wijzigingen worden aangebracht en vervolgens mogelijk een ouder item openen,
00:04:46
of het te herstellen of te verwijderen als dat nodig is.
00:04:49
Dus we gaan naar de live-omgeving nu
00:04:50
en hebben een snelle blik op een aantal van deze items.
00:04:58
Ik zal dit voor een ogenblik slechts minimaliseren en u hier zien wij in Bureau 365 zijn.
00:05:06
Ik zal gewoon maximaliseren dat.
00:05:07
Ik ben op de landing page.
00:05:08
Dus als u wilt openen van onze SharePoint-sites,
00:05:10
u klikken op de App Launcher in de linkerbovenhoek hier
00:05:13
of u klikken op de SharePoint-tegel op de homepage.
00:05:17
We doen het vanaf hier.
00:05:18
We zullen klik met de rechtermuisknop op, zorg ervoor dat opent in een nieuw tabblad.
00:05:27
Dus je zien wat recente activiteit naar de SharePoint training site.
00:05:39
Dus ik kan klikken op die link bijvoorbeeld of ik kan klikken op de link hier
00:05:42
in het navigatie menu, of ik kan hier klikken in de frequente sectie en
00:05:46
te openen die site.
00:05:51
Zo hier u zien wij in SharePoint opleiding zijn.
00:05:53
U een aantal recente activiteit als goed en hier een document library
00:05:56
bijvoorbeeld MOOC training genoemd.
00:05:59
We kunnen hier ook onze eigen documentbibliotheek aanmaken.
00:06:02
Dus van de inhoud van de site bijvoorbeeld, als je gaan naar de inhoud van de site hier
00:06:10
en kies vervolgens nieuwe up aan de top
00:06:13
en kies vervolgens in de vervolgkeuzelijst document bibliotheek
00:06:15
dus ik zal gewoon een hier te maken genaamd Steve's bestanden of zoiets.
00:06:25
Als u wilt laten zien in de site navigatie ofwel doen ze te verschijnen
00:06:28
in de menu's in de linker, ja, we doen dus ik zal gewoon kiezen maken.
00:06:31
Nu zal ik maken, start onze documentbibliotheek en we kunnen dan gaan in de document library
00:06:35
en eigenlijk een aantal bestanden toe te voegen, om niet te laten sommige bestanden en zo verder.
00:06:43
Dus hier is de lege documentbibliotheek, u daar zien genaamd Steve's bestanden.
00:06:51
Ik ga naar een aantal bestanden te uploaden, zodat u zien op het menu hier
00:06:54
We hebben een Upload optie.
00:06:56
Het zegt hier ook kunnen we hier bestanden slepen om te uploaden,
00:06:58
dus ik zal gewoon laten zien dat u een soort van beide benaderingen, zodat u klikt op uploaden,
00:07:01
We kunnen kiezen uit bestanden of mappen, sommige browsers u mappen doen
00:07:04
en sommige niet.
00:07:09
Dus hier kunnen we kiezen.
00:07:10
Laten we bijvoorbeeld een Excel-bestand kiezen.
00:07:18
Het document krijgt nu geüpload naar de bibliotheek
00:07:20
en dan kunnen we zien dat het verscheen.
00:07:24
Dus laten we uploaden een ander.
00:07:35
Het is op daar.
00:07:37
Laat me doen op die manier.
00:07:39
Dus als ik gewoon minimaliseren deze pagina een moment en sleep dat over de hele.
00:07:51
OK, ik zal nu gewoon laten zien hoe we konden de drag and drop doen,
00:07:53
gewoon om dat een beetje kleiner.
00:08:05
We kunnen ook slepen, laten we zeggen een item hier,
00:08:07
Dus als ik Sleep dat van dat bestand hier.
00:08:18
Laten we dit slepen over
00:08:27
en toen ik de knop loslaat, zie je het uploaden van andere items,
00:08:30
dus we kunnen ook slepen, zodat u kiezen uploaden en bladeren
00:08:33
of u gebruik maken van slepen en neerzetten technieken ook.
00:08:36
Drop het daar ook.
00:08:54
Nu hebben we drie bestanden in dat SharePoint opleiding Steve's bestanden document library.
00:09:15
Gewoon met een aantal problemen met het gedeelde scherm optie daar.
00:09:18
OK.
00:09:21
Dus vraag, je hebt gebruikt bibliotheek en een aantal bestanden geüpload naar het,
00:09:24
We kunnen dan veranderen de standpunten op dit moment,
00:09:25
We zijn op zoek in deze lijst te bekijken.
00:09:27
Dus als we gaan hier op deze drop-down lijst
00:09:29
en zien kunnen we naar de top tegels te bekijken ook.
00:09:31
En nu zie de items als tegels in plaats van als een lijst.
00:09:35
Ik ga terug te schakelen naar de lijst weer te geven.
00:09:40
We kunnen dan ook wijzigen die mening enigszins, dus als ik klik op het plus teken hier,
00:09:44
Ik kan nog enkele kolommen toevoegen aan onze mening.
00:09:47
Dus je het creëren van nieuwe met behulp van deze optie hier waar ik kan gewoon laten zien
00:09:50
en Verberg bestaande kolommen door ze te selecteren uit deze lijst hier,
00:09:53
Dus als ik wilde een bestandsgrootte optie te worden toegevoegd of gemaakt door bijvoorbeeld
00:09:58
Mij annuleerteken verrichten welk en vervolgens tikken toepassen en op adds zulks extra zuil voor mijn tochtband
00:10:03
dus ik kan wijzigen van de mening op die manier.
00:10:10
In termen van documenten en bestanden, soort dingen die we kunnen doen om hen.
00:10:14
Dus selecteer ik een bestand van hier in de lijst,
00:10:19
u ziet het menu verandert over de top hier.
00:10:21
Dus als het is geselecteerd, krijg je, niet geselecteerd,
00:10:23
u krijgt dat menu wanneer u een individueel dossier selecteert
00:10:25
of meer krijg je dat soort menu hier.
00:10:26
Dat is precies hetzelfde menu zie je als je klikt op de ellipsknop,
00:10:30
de drie puntjes rechts van de bestandsnaam.
00:10:31
Als ik klik op dat, krijg ik dezelfde kleur menu-opties
00:10:34
Als ik over de top.
00:10:35
En evenzo, als ik klik met de rechtermuisknop op het document en hier,
00:10:38
Ik krijg hetzelfde menu ook.
00:10:40
Dus je zien dat sommige van de dingen die je hier doen, dus ik kan het bestand te openen.
00:10:43
Dus ik kon openen dat bestand in PowerPoint of als ik heb de volledige versie
00:10:46
Ik kan openen.
00:10:46
Dus ik ga openen in PowerPoint online en de online versie van PowerPoint
00:10:49
of ik kon openen in de volledige versie als ik de volledige app lokaal geïnstalleerd,
00:10:53
dus de Desktopversie.
00:10:54
Het andere wat ik kan doen om dit bestand is hier, dus je zien dat ik kan delen,
00:10:58
Downloaden, verwijderen, PIN naar de top van de lijst,
00:11:01
Verplaats het ergens anders, kopieer het ergens anders, hernoem het.
00:11:04
We kunnen ook kijken naar dingen als versiegeschiedenis als goed,
00:11:06
dus ik klik op versiegeschiedenis, dat zal me laten zien
00:11:08
Als er meerdere versies van dat bestand en eventuele bewerkingen en wijzigingen in het langs de weg
00:11:12
en als er opmerkingen zijn toegevoegd, zou ik het zien in die kolom daar.
00:11:15
En als je meerdere bestanden in deze lijst hebt, kun je dan gebruik maken van
00:11:18
het soort drop-down lijst hier om meerdere versies te zien
00:11:22
en ik kon dan herstellen of te bekijken die oudere versie bijvoorbeeld,
00:11:24
Als ik had meer dan een in deze lijst.
00:11:26
Uiteraard, in dit geval heb ik alleen maar de een.
00:11:30
Dus we kunnen dat doen.
00:11:33
In termen van de mening zelf, u zien dat wij momenteel in dit zijn
00:11:35
wat heet het soort van nieuwe modus.
00:11:38
Er is ook de optie hier om terug te keren naar de klassieke SharePoint.
00:11:41
Wanneer u die optie aanzet, gaat u terug naar de klassieke SharePoint-modus
00:11:44
die u in de vorige, de eerdere dia hebt gezien.
00:11:47
U terugkeren terug naar het, terug naar de moderne versie,
00:11:49
de moderne mening opnieuw.
00:11:50
Maar het kan ongeveer 20 minuten duren, een half uur of een paar logout logins
00:11:54
om daadwerkelijk te krijgen dat vernieuwd.
00:11:55
Ik werkte het voor het moment, maar dat is gewoon een manier om het te bekijken
00:11:57
in de oude soort van klassieke SharePoint-weergave,
00:12:00
dat geeft je iets verschillende menu's over de top en zo verder.
00:12:06
OK
00:12:16
laten we gaan werken aan een bestand.
00:12:20
Dus we hebben een aantal bestanden geüpload om te zeggen, kunnen we dan openen.
00:12:26
Dus als ik klik op die ene hier, bijvoorbeeld en kies Open in PowerPoint online.
00:12:34
Je zult zien dat ze daadwerkelijk start de PowerPoint online,
00:12:37
de online versie van de toepassing, u zien en dan krijgen die dia dek
00:12:41
dat is degene die we eigenlijk bezig zijn hier op het moment,
00:12:43
bijvoorbeeld.
00:12:44
Ik kon dan bladeren door dat, maken veranderingen duidelijk en ga zo maar door.
00:12:46
Dus op het moment, ik ben bezig met de online versie van het product.
00:12:51
Als ik wilde overschakelen naar de volledige versie weer, kreeg ik de optie
00:12:54
om dat te doen via een knop in hier, gewoon bewerken in PowerPoint, zodat ik klik op dat,
00:12:58
dan kan ik open in de volledige versie in plaats van deze online versie.
00:13:05
Laten we het sluiten, ik wil niet om eventuele wijzigingen te maken voor het moment dat.
00:13:12
Dus andere dingen die je hier doen, zoals gezegd in termen van het beheer van het bestand,
00:13:17
dus we hebben er net gezien we kunnen openen, kunnen we dat downloaden van de lokale kopie bijvoorbeeld,
00:13:23
Als u wilt doen wat management dingen die we kunnen verwijderen,
00:13:25
verplaatsen, hernoemen en ga zo maar door.
00:13:28
We kunnen ook delen.
00:13:29
Dus laten we terug te schakelen naar onze dia voor een moment.
00:13:38
Dus dat is, onthoud we vermeld over de oudere stijl te bekijken,
00:13:42
de klassieke weergave van SharePoint dat is meer als wat die SharePoint-weergave eruit ziet.
00:13:49
Je krijgt verschillende menu-items en tabbladen in plaats van het soort knoppen
00:13:54
en dropdowns die je ziet in de nieuwere weergave.
00:14:00
Dus ik kan bestanden uploaden met behulp van upload document optie.
00:14:02
Nogmaals, zie je de oude weergave in de linkerbovenhoek daar.
00:14:06
We zagen de Upload optie die ik gebruikte een moment geleden in de nieuwe versie
00:14:09
en zoals je zien, u ook slepen en neerzetten ze in beide weergave,
00:14:13
u slepen en neerzetten over naar die mappen, documentbibliotheken
00:14:16
om bestanden te uploaden op die manier.
00:14:18
We kunnen onze bestanden ook delen met een externe gebruiker,
00:14:21
dus het geeft je de mogelijkheid om-in een team soort site document Library,
00:14:28
u bijvoorbeeld documenten of mappen delen van personen
00:14:30
die anders geen toegang hebben tot de site of de bestanden.
00:14:33
Wanneer u documenten en mappen deelt, u kiezen
00:14:36
of mensen ze bewerken of gewoon bekijken zoals je zult zien in een moment.
00:14:39
En er is in wezen twee manieren van delen.
00:14:41
U delen via uitnodigende specifieke mensen, dat is de mensen uitnodigen knop
00:14:47
dat u zien gemarkeerd op de site op het moment
00:14:49
en met dat, je dan mensen uit te nodigen door te typen in de namen,
00:14:53
e-mailadressen bijvoorbeeld in uw lijst met contacten in de map
00:14:56
die u vinden en vervolgens besluiten om het document met hen te delen.
00:14:59
Ik zal u deze dia in een ogenblik tonen.
00:15:01
De andere optie is om te kiezen voor de Get a link optie net onder dat
00:15:04
om een link die vervolgens kan worden geplakt in een andere vorm van media te bieden
00:15:11
net als een chat box of een e-mail of chatbericht, Skype-bericht
00:15:17
iets dergelijks aan iemand.
00:15:19
Het is gewoon een link die je plakken in een andere plaats, een andere locatie.
00:15:24
Dat het een makkelijke manier is om documenten te delen aan iedereen in uw organisatie
00:15:26
of met mensen die je nodig hebt om te delen met extern
00:15:29
Wie zou niet als je niet in staat om uit te nodigen op naam bijvoorbeeld
00:15:32
en ik zal je laten zien hoe dat te doen in een seconde.
00:15:37
Klik enkel achter daar en ga dan terug naar mening.
00:15:44
OK, dus we zijn in de bibliotheek,
00:15:47
de Steve's bestanden bibliotheek.
00:15:48
We willen een document met iemand delen.
00:15:53
Dus ik kan weer selecteren de knoppen hier en om te delen, kan ik kiezen voordelen
00:15:58
van het menu omhoog hier dat krijgt net dezelfde plaats.
00:16:01
Dus je ziet het scherm hier en dan kunnen we de twee opties te zien;
00:16:04
om mensen uit te nodigen en een link te krijgen.
00:16:05
Om mensen hier uit te nodigen, ik moet de namen van personen te verstrekken
00:16:09
dus ik kon beginnen met het type in de naam van het contact dat ik heb.
00:16:15
Dus Pierre Skoll de man, alleen hem of laten we proberen iemand anders,
00:16:18
Ik heb een paar dummy accounts die ik kan gebruiken.
00:16:20
John Doe, soort van dummy login-account, dus er is mijn gebruiker
00:16:25
en ik kan dan hen in staat stellen om ofwel bewerken of te bekijken dat, dus als ik kies bewerken,
00:16:29
Ik kan ook een extra beetje tekst aan de uitnodiging die zegt,
00:16:33
"hier ben je, John, hier is dat bestand dat u wilde".
00:16:38
Het maakt niet echt uit wat je typt daar
00:16:40
maar enkel een facultatief bericht hoofdzakelijk u aan uw collega typen,
00:16:50
het is een beetje lui van mij dus ik zal in een beetje van de grammatica aan.
00:16:53
Dus "hier is dat bestand dat u wilde"
00:16:54
en dan de optie hier van Stuur een e-mail uitnodiging of niet.
00:16:56
Dus als ik deselecteren die optie, zullen ze niet krijgen de uitnodiging pop in mail,
00:17:00
Ik zal kiezen voor het verzenden van de uitnodiging
00:17:03
en zij zullen zien dat, zodat ik kan kiezen die optie om te delen.
00:17:06
Het zal komen in een moment te zeggen bijwerken item
00:17:08
en dan zal het zeggen een item gedeeld.
00:17:12
Je moet ook een pop-up verschijnen in mijn meldingen me te vertellen
00:17:15
dat is gedeeld met een andere persoon en ik krijg een e-mail bericht.
00:17:20
Ik heb zojuist een ding komen door net nu dat me vertelde
00:17:22
dat het moet worden in mijn mailbox, ik ga om dat te controleren in een moment.
00:17:25
We zullen zien dat de andere opties voor het delen in daar,
00:17:27
laten we gaan door dit menu deze keer.
00:17:29
Dus ik heb al gedeeld dat document als u zich herinnert
00:17:31
met de Edit opties voor John Doe.
00:17:34
Ik kan ook kiezen voor dit een hier, maar het ding met mensen uitnodigen
00:17:37
bent u het uitnodigen van specifieke mensen op naam die in uw lijst,
00:17:40
in uw directory listing en ik geef hun naam
00:17:44
en het is erkend in de Directory.
00:17:46
We krijgen een link, je bent gewoon het creëren van een link die ofwel kan worden soort van als
00:17:49
een anonieme beperking type link of het kan een corporate links account
00:17:56
vereist voor dit specifieke domein, bijvoorbeeld
00:17:58
en nogmaals, dat kan ofwel een weergave of een link bewerken, zodat u klikt op dat,
00:18:01
Kies Maak of maak een link en je dan plakken dat in,
00:18:05
Dus laten we zeggen dat iemand wil een weergave links, bijvoorbeeld,
00:18:08
welke creëert en het zal die link hier te creëren en ik kan dan gewoon kopiëren
00:18:11
en plak dat in laten we zeggen, ik heb mijn Skype voor het bedrijfsleven.
00:18:15
Dus als ik had een praatje met John Doe in Skype voor het bedrijfsleven,
00:18:22
bijvoorbeeld, kon ik dan gewoon plakken dat er in
00:18:23
en zeg "hier is die link voor dat document" en stuur die link naar hem.
00:18:27
Hij zou krijgen op die manier of ik kon plakken in de e-mail net hetzelfde soort dingen.
00:18:30
Dus dat is in wezen een link die een soort van gast toegang token heeft
00:18:33
Als onderdeel van de links dus het geeft hen de link naar het document
00:18:36
en ook de gast toegang privileges, afhankelijk van
00:18:38
of ik koos voor de Kies een weergave of bewerken link.
00:18:41
Ik ben niet van plan om de moeite te sturen dat nu, maar dat was een view link.
00:18:44
We kunnen ook kiezen voor...
00:18:47
Ik heb net die link te verwijderen en een nieuwe te maken.
00:18:50
We kunnen ook een link bewerken
00:18:56
en nogmaals het is gewoon een ander type link, klik met de rechtermuisknop, kopiëren.
00:19:01
Nogmaals, ik kon plakken dat in een chat box of op een e-mail
00:19:05
en nogmaals het ziet er redelijk vergelijkbaar, net afgezien van token
00:19:07
met verschillende privileges toegewezen aan dat token.
00:19:10
Dus als die gebruiker klikt op die link
00:19:12
dan krijgen ze privileges toegewezen van dat token,
00:19:14
in dit geval verscheen in de link.
00:19:17
We zien hier ook, we hebben de optie voor gedeeld met,
00:19:20
zo gedeeld met toont u een lijst van wie je momenteel gedeeld met.
00:19:24
U stoppen met het delen van hier, zodat u stoppen met het tonen van een document
00:19:27
met iedereen die je gedeeld met.
00:19:29
U op voorschot klikken,
00:19:30
het neemt ons dan naar de meer granulaire niveau van het...
00:19:32
van toestemming opdracht op een pagina dus nu is het openstellen
00:19:35
een apart tabblad zonder permissies op hier.
00:19:37
We zien een lijst van de toelatingen die zijn toegewezen
00:19:39
om dat specifieke bestand dan wie heeft toegang en er is onze John Doe-account
00:19:44
dat we net als een gebruikers type en het Commissieniveau hebben toegevoegd
00:19:47
dat is voorzien wanneer u kiest voor de optie daar bewerken,
00:19:50
het draagt eigenlijk dus dat is de feitelijke commissieniveau
00:19:53
die aan die gebruiker is toegewezen.
00:19:55
Als ik ga gewoon terug naar hier en kies Stop Sharing, om te stoppen met delen,
00:20:00
het zegt schakelt alle gasten links of verwijder alle gebruikers
00:20:02
van de file-sharing opties die is gesloten.
00:20:04
Dus het enige wat ik zie is nu zelf.
00:20:05
Dit is mijn login-account hier, als de eigenaar,
00:20:08
het is de enige persoon nu links in de lijst, zodat klik op sluiten.
00:20:12
Ga gewoon terug om opnieuw te delen,
00:20:15
Gedeeld met dus je er weer zien is er niemand op de lijst.
00:20:17
Klik op Advance om die permissie lijst opnieuw te krijgen.
00:20:21
Ik zie nu dat de enige persoon in is er de SharePoint opleiding eigenaren
00:20:23
die volledig beheer hebben voor dat specifieke item
00:20:25
omdat het alle andere gedeelde machtigingen heeft verplaatst.
00:20:28
OK dus twee manieren om te laten zien, in wezen delen
00:20:32
door specifiek een persoon of een groep op naam te specificeren
00:20:36
of door het verstrekken van een link en dan kopiëren dat,
00:20:40
plakken die link in een andere vorm van media zoals een e-mail
00:20:42
of een chatvenster of iets aan iemand.
00:20:51
Dia's rechts.
00:20:55
OK dus het bekijken en bewerken van een bestand met het voordeel van Office Online
00:20:57
Dus wat we hier over praten is het feit dat,
00:20:59
zoals je al zag, u een bestand te openen, hebben we de opties van het bewerken van
00:21:04
op de online versie of de volledige versie hier, kunnen we zien een Word-document,
00:21:08
u bijvoorbeeld kiezen om het te bewerken in het woord
00:21:11
dat is de volledige versie van Microsoft Word
00:21:12
of u bewerken in de browser met behulp van Word online.
00:21:15
En dat is niet alleen van een aandeel.
00:21:19
Als ik gewoon terug te schakelen naar het milieu voor een moment,
00:21:25
Ik heb net te ontdoen van Skype voor het bedrijfsleven voor een tweede, zodat ook
00:21:29
zoals ik al zei gewoon het openen van een document hier, niet alleen uit wanneer iemand gedeeld met mij
00:21:32
maar ik kan gewoon blijven als een Excel-bestand bijvoorbeeld,
00:21:34
Ik kan kiezen om een Excel online te openen of ik kan openen Excel
00:21:39
en weer net als we zagen de PowerPoint een die kan openstellen van de online versie van Excel
00:21:42
en ik kan dan beginnen te wijzigen en te werken met dat document.
00:21:47
Het gebruik van de optie, bewerken in Excel te openen
00:21:50
in de volledige versie van een open Excel 2016 of welke versie van Office
00:21:53
het is je hebt en open het dan in een volledige versie van de online versie.
00:21:57
Wanneer u werkt met...
00:21:58
Ik heb net annuleren, dat ik niet nodig om dat te doen voor nu.
00:22:02
Wanneer u werkt met online toepassingen zoals deze
00:22:06
dan worden uw wijzigingen onmiddellijk aangebracht.
00:22:09
Dus als ik kies toegang, Deselecteer dat en kies Nieuw,
00:22:15
en dus kan ik een nieuw Word-document hier te maken bijvoorbeeld,
00:22:17
Ik maak gewoon een dummy-document met niet veel tekst in.
00:22:21
Dus let hier, ik ben het creëren van een nieuw Word-document dat opent
00:22:24
Word automatisch online.
00:22:25
Er is dit document opgeslagen dat niet echt nog een naam kreeg,
00:22:29
Ik zal gewoon in een belasting van blump, en als je merkt als ik begin te typen in de brieven
00:22:34
het zegt het opslaan over het zwarte scherm hier,
00:22:36
en dan een paar seconden later zal het zeggen gered,
00:22:38
dus het is automatisch opslaan van uw tekst terwijl u typt
00:22:41
omdat u de online versie van de toepassing werkt.
00:22:44
Geef het een paar seconden zal het terug komen en zeggen opgeslagen in een moment,
00:22:47
daar ga je, en dat is het verschil in het werken in de online versie van de apps
00:22:50
en werken in Word, dus je zult zien dat in het menu bestand
00:22:54
in Word online bijvoorbeeld is er geen Save optie,
00:22:56
Er is een opslaan als dus ik kan het opslaan als iets anders
00:22:58
maar er is geen optie op te slaan, omdat ik niet nodig om omdat het automatisch wordt opgeslagen.
00:23:02
Als ik open het bestand in Word en werken met het in de volledige versie van Word 2016.
00:23:15
Ik ben gewoon de openstelling van een andere pagina in een ander scherm,
00:24:38
het is helaas achterblijvende vandaag,
00:24:40
Als het niet open te stellen zal ik gewoon omgaan met een ander bestand.
00:24:43
Daar gaan we.
00:26:02
Iemand anders werkt aan dat document,
00:26:03
Ik doe een ander document.
00:26:08
Opslaan als.
00:26:26
Terug in de dossiers van Steve opnieuw.
00:26:42
Ik doe het in het Excel-bestand deze tijd.
00:26:48
Toegang tot dat document Excel online dat we eerder zagen.
00:26:52
Laten we wachten tot dat volledig te laden.
00:26:55
Dan zie je het menu aan de bovenkant.
00:26:59
Dus ik kies Bewerken in Excel en open Excel 2016.
00:27:24
OK.
00:27:25
Dus nu hebben we om het te zetten in de Excel 2016 versie
00:27:27
en we kunnen dan werken aan dat met alle volledige mogelijkheden hier,
00:27:31
Ik moet opnieuw kiezen Edit mode, zet het gewoon in edit mode,
00:27:34
maar dat laat je gewoon zien hoe je werken in de twee verschillende versies,
00:27:36
dus uiteraard in deze versie heb je een Save menu en een save as
00:27:40
en zo verder voor het menu-item, want dat kan worden gewerkt aan
00:27:42
en natuurlijk lokaal opgeslagen, en omdat je werkt niet in de online versie
00:27:47
Als u wijzigingen moet aanbrengen, moet u deze handmatig opslaan.
00:27:51
Dat is natuurlijk het grote verschil tussen dat te doen en werken
00:27:54
in de online versie waar deze wijzigingen automatisch voor u worden bijgewerkt,
00:27:57
op de vlieg, als je werkt.
00:28:00
OK, ik zal gewoon dicht dat naar beneden.
00:28:02
Niet meer nodig dat open.
00:28:05
OK.
00:28:08
Gewoon om te bevestigen, wanneer u online bewerken in Office 365,
00:28:13
uw bestanden worden automatisch opgeslagen en als u een bestand bewerkt terwijl u offline werkt
00:28:18
je moet het terug te uploaden naar de bibliotheek.
00:28:20
Als u een document met meer dan één app-keuze opent,
00:28:23
zo bijvoorbeeld als u zelfde app op uw computer, uw lokale versie hebt,
00:28:28
u zult tussen twee moeten kiezen aangezien u daar met de optie zag
00:28:31
van het openen van de online versie of de volledige versie van Excel, bijvoorbeeld.
00:28:35
Uiteraard, als u niet beschikt over die toepassing,
00:28:37
u zult niet in volledige versie kunnen openen.
00:28:43
Dus we zouden kunnen werken zoals we zeiden op verschillende bestanden,
00:28:46
laten we gewoon terug te schakelen naar de dia's voor een moment, werken in de browser-based versie,
00:28:49
werken de volledige versie.
00:28:50
Maar op een bepaald punt, we gaan te hebben om misschien die bestanden te selecteren uit sync,
00:28:56
Als u hebt gewerkt aan het bestand lokaal en werkte aan het offline.
00:29:00
We moeten dus een vorm van synchronisatie hebben.
00:29:02
Dus we hebben die sync-optie zoals we zullen zien in het menu-item in een moment
00:29:05
dat stelt ons in staat om deze bestanden te synchroniseren met onze lokale map op onze computer,
00:29:09
en je dan direct werken op het in File Explorer
00:29:12
en toegang tot uw bestanden, zelfs als je offline bent.
00:29:15
Dus dit kan zeer nuttig zijn natuurlijk als je gaat worden losgekoppeld
00:29:17
vanuit een netwerk, u wilt werken in een hotel of werken vanuit huis op hen
00:29:20
en je bent niet aangesloten op het netwerk, u bestanden synchroniseren,
00:29:24
werk op hen offline en dan wanneer je weer online terug te komen
00:29:26
u opnieuw synchroniseren en de wijzigingen die u hebt gemaakt terwijl u bij hen thuis werkte
00:29:29
kan opnieuw worden gesynchroniseerd naar de bestanden die zijn gebaseerd in de Cloud en vice versa.
00:29:34
Dus als je online bent, alle wijzigingen die u maakt of anderen te maken
00:29:37
in de documentbibliotheek wordt gesynchroniseerd tussen de documentbibliotheek
00:29:40
lokaal in uw computer.
00:29:41
Dus we kunnen zien dat we een sync-optie heeft hier,
00:29:43
in feite zijn de items zijn iets veranderd in hun uiterlijk en gevoel,
00:29:47
ze hebben niet helemaal zo uitzien nu, maar dezelfde opties zijn beschikbaar
00:29:50
en dezelfde menu-items, ze zien er net iets anders, ze hebben net iets veranderd,
00:29:55
zoals ik zal je laten zien in een moment, maar je zien krijg je de Sync-knop hier,
00:29:58
Wanneer u op Sync klikt zult u een pop-up dialoogdoos krijgen,
00:30:02
dat ziet er een beetje als dit dat zegt Sync deze bibliotheek op uw apparaat,
00:30:05
en dan een Sync Now knop, zie je ook een link
00:30:07
om de nieuwste versie van hen beide, een Drive Business app
00:30:10
in het geval je hebt een oudere versie of niet, heb je geen enkele versie geïnstalleerd op alle,
00:30:14
bijvoorbeeld, zie je die link op die pop-up
00:30:16
dat komt op uw pagina.
00:30:20
Wanneer u aan die documenten werkt, zult u zien u uw lokale versie hier hebt,
00:30:24
dus dit is een voorbeeld van een bestand in onze lokale documentopslag locatie,
00:30:29
en we kunnen zien dat de bestanden in de SharePoint-bibliotheek online
00:30:34
en we zullen zien dat misschien de bestanden zijn op dit moment gesynchroniseerd
00:30:37
of niet synchroniseren, zie je iets anders iconen zoals je zult zien,
00:30:39
Ik zal u tonen de live-omgeving in een moment om aan te tonen u het verschil.
00:30:42
Als je een kleine groene teek, of een kleine witte teek op een groene cirkel te zien
00:30:46
Ik moet zeggen, dat is je laten zien dat het momenteel gesynchroniseerd.
00:30:49
Als je deze kleine blauwe pijlen, is het laten zien dat het in het proces
00:30:52
gesynchroniseerd, en als je het soort rode type X ziet
00:30:55
dan is het nog niet gesynchroniseerd om wat voor reden,
00:30:57
Zo geeft u een visuele weergave van de huidige synchronisatiestatus,
00:31:02
je weet of ze zijn bijgewerkt of nog niet.
00:31:05
Laten we eens kijken naar dat in de live-omgeving.
00:31:09
Ik zal gewoon terug te schakelen hier.
00:31:14
Dus zie je de sync-optie hier, dus als ik de bestanden deselecteren
00:31:17
je zult zien met die synchronisatie-optie hier, iets anders zoals ik al zei
00:31:19
dan de weergave op dia die enigszins is gewijzigd, klikt u op dat om deze bibliotheek te synchroniseren
00:31:23
op uw computer, dan zeggen Sync deze bibliotheek op uw apparaat voor gemakkelijke toegang,
00:31:28
ziedaar ' naar de verbinding te halen naar de uitsluitend OneDrive app,
00:31:30
en er is de Sync Now knop die laat je synchroniseren,
00:31:33
je moet dan zien een knop die verschijnt en zegt: "We werken aan het",
00:31:38
iets dat zegt Sync de bibliotheek Steve's bestanden van SharePoint opleiding,
00:31:43
het toont u de URL-link naar het, vindt u uw documenten in File Explorer
00:31:46
en het toont u waar het gaat worden gered en u klikt nu op Sync,
00:31:49
het zal zeggen: "We krijgen die dingen klaar om te worden gesynchroniseerd",
00:31:53
en dan kun je gaan en bekijken die bestanden in die gesynchroniseerde map,
00:31:56
dus uw bestanden synchroniseren als we spreken,
00:31:58
Ga en neem een kijkje en bekijk ze komen, en u klikken op Toon mijn bestanden
00:32:01
die vervolgens opent die map en toont u deze bestanden.
00:32:06
Ik zal gewoon over te slepen in een apart venster, ga je hier
00:32:10
en je ziet een pop-up te zeggen over u altijd controleren op OneDrive Business
00:32:13
om de Sync op uw dossiers te zien, en daar kunnen wij die documenten zien
00:32:17
en wat er is veranderd op hen.
00:32:21
Zie dat is een groene teek daar laten zien welke bestanden zijn gesynchroniseerd
00:32:24
en zo verder.
00:32:26
Als ik een verandering in iets en dan opnieuw synchroniseren,
00:32:32
deze wijzigingen zullen worden bijgewerkt op het document.
00:32:35
Laten we terug gaan naar Steve's bestanden.
00:32:49
Je krijgt ook in de onderste rechterkant hier
00:32:57
uw synchronisatie-bestanden optie, kan ik zien dat OneDrive business tool,
00:33:01
het zegt dat het op dit moment is het synchroniseren van bestanden, een item resterende, u vervolgens op die
00:33:06
die geeft je de mogelijkheid om die map weer te openen
00:33:09
Als je nog niet had het open.
00:33:09
U ook met de rechtermuisknop op dat om het menu-item te zien in daar,
00:33:13
Dus dingen zoals je pauzeren, synchroniseren, synchroniseren nu, stoppen met het synchroniseren van een map,
00:33:17
Reparatie als het uit sync of iets is gegaan,
00:33:19
Synchroniseer een nieuwe bibliotheek of open gewoon uw map.
00:33:26
We hebben al gekozen Sync nu, dus het is in het proces van synchronisatie toch
00:33:29
dus je zien dat er op het moment.
00:33:32
Dus dat is een manier van synchroniseren van uw bestanden, up to date te houden,
00:33:35
werk aan hen offline, kom terug online opnieuw re-sync
00:33:38
en weer terug te krijgen die bestanden in sync, en zoals ik al zei
00:33:40
Als je hebt de groene teek laten zien hier, je weet dat je bestanden in sync met elkaar
00:33:44
en dat werkt allemaal met succes.
00:33:47
U zult merken dat als ik gewoon terug gaan een beetje uit hier,
00:33:51
Als ik had een vorige...
00:33:54
u ziet op het moment, dat is Steve's bestanden weer,
00:33:56
het heeft de kleine blauwe pijlen op daar, ik denk dat heel klein
00:33:59
maar je zo ongeveer zien dat laat zien dat het momenteel in syncing mode op het moment,
00:34:02
het is in het proces van synchroniseren, terwijl deze andere mappen hier
00:34:04
van andere dingen die ik heb gesynchroniseerd voordat in verschillende mappen
00:34:07
zijn al gedaan en ze zijn up-to-date, bijvoorbeeld.
00:34:12
Er is er een, er is nog een in daar,
00:34:16
en dat is degenen voor Steve's bestanden die synchroniseren op het moment.
00:34:24
Dat zijn de knoppen daar, en dan als je eenmaal hebt dat synchroniseren met succes
00:34:29
zoals we zagen een moment geleden moet je een soort van soortgelijke lijst van bestanden te zien
00:34:33
uiteraard in uw lokale directories, u zien op hier,
00:34:36
dus we hebben vier bestanden hier die zijn gesynchroniseerd,
00:34:38
en dan kunnen we zien de lijst van bestanden uit de document Library,
00:34:41
Er is een screenshot of een Snap van dat scherm daar aan de rechterkant
00:34:43
gewoon om te laten zien wanneer ze volledig zijn gesynchroniseerd, ongeveer wat het eruit zou zien,
00:34:47
twee sets van bestanden op zoek naar hetzelfde.
00:34:54
Dus zoals ik al zei aan het begin van de sessie,
00:34:56
Dit is niet echt een trainingssessie, het is gewoon een manier om te beginnen met Office-toepassingen,
00:34:59
in dit geval de SharePoint Online deel van de Office 365 Suite.
00:35:03
Dus de functie die we kort bekeken deze sessie u helpen om te delen
00:35:08
en samenwerken met uw medewerkers op documenten online en offline.
00:35:11
SharePoint Online biedt een opslaglocatie voor Cloud bases voor de bestanden van uw organisatie
00:35:15
Zo u dan gemakkelijk met uw medewerkers worden gedeeld,
00:35:17
u SharePoint Online-sites gebruiken om team sites te maken,
00:35:20
documenten uploaden en delen aan de collega's, u documenten openen
00:35:24
in de volledige Office-versie als je het hebt, of in de online versie
00:35:26
Als u geen toegang tot de volledige een.
00:35:28
Dus bijvoorbeeld, als je in het hotel of een externe locatie met een laptop
00:35:32
dat niet hebben die lokaal geïnstalleerd, het maakt niet uit,
00:35:34
zolang je toegang hebt tot het Internet, zelfs als u niet beschikt over uw laptop met u,
00:35:38
Als het hotel of Remote Office heeft een PC die u zou kunnen gebruiken
00:35:41
en maak verbinding met het internet dan u inloggen op Office 365,
00:35:44
documenten openen vanuit SharePoint
00:35:47
of van OneDrive als u OneDrive gebruikt, en toegang tot uw documenten
00:35:51
en werken met hen met behulp van de online Application Suite, Excel,
00:35:55
Word, PowerPoint, OneNote, enz.
00:35:58
Dus je ze openen in de volledige versie of de online versie
00:36:01
en bewerken en bekijken, u ook gebruik maken van real-time co-authoring mogelijkheden
00:36:05
ook als u gelijktijdig met collega's wilt samenwerken
00:36:07
op online documenten, en zelfs wanneer u met die mensen werkt
00:36:11
in co-authoring-modus, real-time co-authoring,
00:36:14
u ziet een pop-up vlag die laat zien wie er werkt aan de doc
00:36:18
op hetzelfde moment als u en verblijfplaats in de doc ze werken
00:36:20
u hebt dus geen belangenverstrengeling in dezelfde sectie van het document, bijvoorbeeld
00:36:25
het waarschuwt u over dat en laat je weten waar ze werken
00:36:27
en waar ze aan toe zijn.
00:36:28
Dan natuurlijk de synchronisatie-functie hebben we gekeken naar het laatst u werken
00:36:32
met bestanden, zelfs als je offline werkt, dan opnieuw te synchroniseren weer terug
00:36:35
Als je weer online bent.
00:36:39
OK.
00:36:44
Dus dit is waar we normaalgesproken een snelle Q&A sessie hebben,
00:36:46
en dan zullen we hier af,
00:36:47
dat concludeert de korte zitting.
00:36:50
Dank u voor uw aandacht en ik hoop dat het kan het beste gebruik te maken
00:36:52
van deze middelen en de sessie gaat vooruit.
00:36:55
Dank u nogmaals.

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00:00:12
Olá e bem-vindo a esta sessão de treinamento curto sobre o treinamento do Office MOOC.
00:00:16
Estas sessões estão relacionadas com a introdução deste aplicativo
00:00:20
e este particular é intitulado introdução ao SharePoint Online.
00:00:24
Meu nome é Stephen Ryan e serei seu treinador para esta curta sessão.
00:00:30
Apenas algumas coisas, instrução-sábio, limpeza-sábio antes de ir.
00:00:35
Por favor, não tente tomar quaisquer outras chamadas, se possível.
00:00:37
Obviamente, se você precisa e é urgente, então, por todos os meios, fazê-lo.
00:00:40
Mas se você pode evitá-lo, então isso seria útil.
00:00:43
Coloque seu telefone em mudo, em seguida, ativar se você quiser fazer uma pergunta a qualquer momento
00:00:46
durante a sessão.
00:00:48
E, por último, mantenha-se activo no PC apenas para parar contra o modo de espera.
00:00:54
OK, então nesta sessão curta, vamos apresentar alguns fundamentos
00:00:57
do ambiente do SharePoint Online no Office 365.
00:00:59
Vou começar por olhar para bibliotecas de documentos e como soltar arquivos na biblioteca
00:01:04
e carregar arquivos em pastas na biblioteca.
00:01:05
Discutiremos então como compartilhar arquivos armazenados no SharePoint Online
00:01:09
e como editar arquivos usando a versão on-line do conjunto de aplicativos do Office.
00:01:15
Por último, vamos ver como sincronizar dados on-line com o seu computador local
00:01:18
para que você possa continuar trabalhando mesmo quando estiver offline.
00:01:22
Não é realmente uma sessão de treinamento como tal, é uma maneira de começar o Office 365
00:01:26
e nossos objetivos são descobrir e entender
00:01:28
como navegar em torno do SharePoint Online
00:01:31
e tentar usar algumas de suas principais características e ferramentas aqui agradável e rapidamente.
00:01:38
Então, em primeiro lugar, vamos examinar as bibliotecas de documentos.
00:01:41
Portanto, as bibliotecas de documentos no SharePoint Online são sites geralmente no SharePoint Online
00:01:46
que você trabalhe em equipes colaborativas armazenando
00:01:49
e compartilhamento de arquivos e coedição de documentos simultaneamente.
00:01:52
Eles contêm bibliotecas de documentos e listas
00:01:55
e permitir que os usuários trabalhem colaborativamente online.
00:01:58
Assim, essas bibliotecas de documentos fornecem um local seguro para armazenar seus arquivos
00:02:01
Onde você e seus colegas de trabalho podem facilmente encontrá-los,
00:02:03
trabalhar neles em conjunto, acessá-los de qualquer dispositivo a qualquer momento.
00:02:07
Assim, por exemplo, você pode usar a biblioteca de documentos em um site no SharePoint Online
00:02:09
para armazenar arquivos reais relacionados a um projeto específico ou cliente específico, por exemplo.
00:02:15
O site padrão que você obtém no SharePoint Online inclui a biblioteca de documentos já
00:02:19
e um é criado automaticamente para você quando você cria um novo site.
00:02:22
Você pode adicionar bibliotecas de documentos adicionais a um site como
00:02:24
e quando você precisar deles e isso é útil, por exemplo,
00:02:27
Se você deseja restringir o acesso a um conjunto de arquivos.
00:02:30
Cada biblioteca de documentos exibe uma lista desses arquivos e pastas
00:02:33
e informações importantes sobre cada item, como quem o criou,
00:02:36
Quando foi modificada pela última vez e esse tipo de coisa.
00:02:38
E você pode usar essas informações para organizar seus arquivos
00:02:40
e torná-lo mais fácil de encontrá-los.
00:02:42
Há várias coisas que você pode fazer em uma biblioteca de documentos.
00:02:44
Você pode adicionar, editar, excluir e baixar documentos.
00:02:48
Você também pode colaborar e co-autor em documentos.
00:02:51
Você pode controlar quem tem acesso a uma biblioteca ou pasta em uma biblioteca
00:02:54
ou arquivos individuais que estão em uma biblioteca.
00:02:56
Você pode rastrear a atividade em um arquivo, como quando ele foi modificado pela última vez
00:03:00
e também receber notificações quando algo é alterado.
00:03:03
Você pode criar exibições personalizadas para a biblioteca de documentos, bem como para adicionar em
00:03:06
outras colunas ou exibições diferentes para a biblioteca.
00:03:09
Você pode compartilhar arquivos ou pastas e outros como você verá em um momento.
00:03:12
Você pode adicionar links para uma biblioteca de documentos para algo armazenado fora,
00:03:16
para que você possa adicionar links para os menus de navegação.
00:03:19
Esses podem ser arquivos localizados em uma biblioteca diferente ou possivelmente
00:03:22
um link para uma página da Web externa, por exemplo, também.
00:03:27
Você também pode destacar links e arquivos e pastas na biblioteca de documentos
00:03:29
para que outros possam chegar a eles mais rapidamente
00:03:31
tornando-os um item destacado na lista.
00:03:36
Assim, você pode ver nesta tela uma biblioteca de documentos com alguns arquivos dentro dele.
00:03:39
Você pode ver um menu aqui em cima que diz novo, upload, edição rápida e Sync.
00:03:42
Vamos passar por algumas dessas coisas em um momento.
00:03:46
Portanto, o SharePoint oferece a você a capacidade de armazenar seus documentos
00:03:49
para suas equipes com exibições personalizadas.
00:03:53
O que estamos procurando na primeira captura de tela é o tipo de visão antiga
00:04:02
e o segundo que é o tipo de uma exibição de biblioteca de documentos moderna
00:04:05
na segunda captura de tela você pode ver que é apenas apareceu
00:04:07
é chamado de uma vista clássica do SharePoint e eu vou te mostrar qual é a diferença
00:04:10
entre aqueles como nós passamos também.
00:04:13
Essencialmente, você pode ver as ferramentas disponíveis nesta guia Biblioteca aqui
00:04:16
que permite que você faça coisas como modificar sua exibição atual.
00:04:19
E vamos ver um pouco disso na demo em um momento.
00:04:23
Assim, o tipo de coisas que você pode fazer a biblioteca de documentos quando você clique direito sobre ele são:
00:04:26
Você pode abri-lo, você pode compartilhar com alguém,
00:04:30
Você pode colaborar no documento em tempo real, você pode olhar para as permissões no documento,
00:04:34
baixá-lo e também você pode apenas olhar para o histórico de versão dos documentos ao longo do tempo,
00:04:39
ver quantas versões tem sido,
00:04:41
quais modificações são feitas e, em seguida, potencialmente abrir um item mais antigo,
00:04:46
ou restaurá-lo ou excluí-lo se você precisar.
00:04:49
Então nós estamos indo para o ambiente ao vivo agora
00:04:50
e ter uma rápida olhada em alguns desses itens.
00:04:58
Eu só vou minimizar isso por um momento e você pode ver aqui estamos no Office 365.
00:05:06
Eu só vou maximizar isso.
00:05:07
Estou na página de destino.
00:05:08
Então, se você quiser abrir nossos sites do SharePoint,
00:05:10
Você pode clicar no lançador de aplicativos no canto superior esquerdo aqui
00:05:13
ou você pode clicar no mosaico do SharePoint na página inicial.
00:05:17
Faremos daqui.
00:05:18
Vamos clique direito sobre ele, certifique-se abre em uma nova guia.
00:05:27
Assim, você pode ver alguma atividade recente indo para o site de treinamento do SharePoint.
00:05:39
Então eu posso clicar no link, por exemplo, ou eu posso clicar no link aqui
00:05:42
no menu de navegação, ou eu posso clicar aqui na seção freqüente, bem
00:05:46
para abrir esse site.
00:05:51
Então aqui você pode ver que estamos no treinamento do SharePoint.
00:05:53
Você pode ver algumas atividades recentes, bem e aqui uma biblioteca de documentos
00:05:56
chamado MOOC Training, por exemplo.
00:05:59
Também podemos criar nossa própria biblioteca de documentos aqui.
00:06:02
Assim, a partir do conteúdo do site, por exemplo, se você pode ir para o conteúdo do site aqui
00:06:10
e, em seguida, escolha novo no topo
00:06:13
e, em seguida, na lista suspensa, escolha biblioteca de documentos
00:06:15
Então eu vou apenas criar um aqui chamado Steve ' s Files ou algo assim.
00:06:25
Se você quiser mostrar na navegação do site ou fazê-los aparecer
00:06:28
nos menus à esquerda, sim, nós fazemos isso eu vou apenas escolher criar.
00:06:31
Agora eu vou criar, iniciar a nossa biblioteca de documentos e, em seguida, podemos ir para a biblioteca de documentos
00:06:35
e realmente adicionar alguns arquivos, para não deixar alguns arquivos para ele e assim por diante.
00:06:43
Então aqui está a biblioteca de documentos vazios, você pode ver lá chamado Steve ' s files.
00:06:51
Eu vou fazer upload de alguns arquivos para ele, assim você pode ver no menu aqui
00:06:54
Temos uma opção de upload.
00:06:56
Ele diz aqui também podemos arrastar arquivos aqui para upload,
00:06:58
Então eu vou apenas mostrar-lhe uma espécie de ambas as abordagens, assim que você clicar em upload,
00:07:01
Podemos escolher arquivos ou pastas, alguns navegadores permitem que você faça pastas
00:07:04
e outros não.
00:07:09
Então aqui podemos escolher.
00:07:10
Vamos escolher um arquivo do Excel, por exemplo.
00:07:18
O documento está sendo carregado agora para a biblioteca
00:07:20
e então podemos ver que ele apareceu.
00:07:24
Então, vamos fazer o upload de um outro.
00:07:35
Está ali.
00:07:37
Deixe-me fazer assim.
00:07:39
Então, se eu apenas minimizar esta página um momento e arrastá-lo para o outro lado.
00:07:51
OK, eu vou agora apenas mostrar como podemos fazer a arrastar e soltar,
00:07:53
apenas fazendo que um pouco menor.
00:08:05
Nós também poderíamos arrastar, digamos um item aqui,
00:08:07
por isso, se eu arrastar que a partir desse arquivo aqui.
00:08:18
Vamos arrastar isso através
00:08:27
e, em seguida, quando eu soltar o botão, você verá que está carregando outros itens,
00:08:30
para que possamos também arrastá-los para que você possa escolher carregar e procurar
00:08:33
ou você pode usar técnicas de arrastar e soltar também.
00:08:36
Largue isso também.
00:08:54
Agora nós temos três arquivos em que o treinamento do SharePoint biblioteca de documentos do Steve arquivos.
00:09:15
Basta ter alguns problemas com a opção de tela compartilhada lá em cima.
00:09:18
Okey.
00:09:21
Então, pergunta, você usou biblioteca e carregou alguns arquivos para ele,
00:09:24
Podemos então mudar as visões de modo no momento,
00:09:25
Estamos procurando nesta exibição de lista.
00:09:27
Então, se formos até aqui nesta lista suspensa
00:09:29
e ver que podemos ir para o topo telhas vista também.
00:09:31
E agora Ver os itens como telhas em vez de como uma lista.
00:09:35
Voltarei para a exibição de lista novamente.
00:09:40
Nós também podemos modificar essa visão um pouco, então se eu clicar no sinal de adição aqui,
00:09:44
Posso acrescentar algumas colunas à nossa vista.
00:09:47
Então você pode criar novos usando esta opção aqui onde eu posso apenas mostrar
00:09:50
e ocultar as colunas existentes selecionando-as nesta lista,
00:09:53
por isso, se eu quisesse uma opção de tamanho de arquivo a ser adicionado ou criado por por exemplo,
00:09:58
Eu posso fazer isso e, em seguida, clique em aplicar e ele adiciona as colunas extras à minha lista
00:10:03
para que eu possa modificar a vista dessa maneira.
00:10:10
Em termos de documentos e arquivos, tipo de coisas que podemos fazer para eles.
00:10:14
Então eu seleciono um arquivo a partir daqui na lista,
00:10:19
Você verá as alterações de menu na parte superior aqui.
00:10:21
Então, quando ele é selecionado, você começa, não selecionado,
00:10:23
Você recebe esse menu quando você seleciona um arquivo individual
00:10:25
ou mais você tem esse tipo de menu aqui.
00:10:26
Isso é exatamente o mesmo menu que você vê se você clicar no botão de reticências,
00:10:30
os três pontos à direita do nome do arquivo.
00:10:31
Se eu clicar sobre isso, eu vou ter as mesmas opções de menu de cor
00:10:34
como eu faço em todo o topo.
00:10:35
E da mesma forma, se eu clicar com o botão direito sobre o documento bem aqui,
00:10:38
Eu recebo o mesmo menu também.
00:10:40
Então você pode ver algumas das coisas que você pode fazer aqui, para que eu possa abrir o arquivo.
00:10:43
Então eu poderia abrir esse arquivo no PowerPoint ou se eu tenho a versão completa
00:10:46
Eu posso abrir.
00:10:46
Então, eu vou abrir no PowerPoint online e a versão online do PowerPoint
00:10:49
ou eu poderia abrir na versão completa se eu tiver o aplicativo completo instalado localmente,
00:10:53
para a versão desktop.
00:10:54
A outra coisa que eu posso fazer para este arquivo aqui é, assim você pode ver que eu posso compartilhá-lo,
00:10:58
Baixá-lo, excluí-lo, fixá-lo para o topo da lista,
00:11:01
Movê-lo em outro lugar, copiá-lo em outro lugar, renomeie-o.
00:11:04
Nós também podemos olhar para coisas como histórico de versões, bem como,
00:11:06
Então eu clico no histórico de versões, que vai me mostrar
00:11:08
se houve várias versões desse arquivo e quaisquer edições e alterações a ele ao longo do caminho
00:11:12
e se algum comentário tiver sido adicionado, eu veria na coluna ali.
00:11:15
E quando você tem vários arquivos nesta lista, você pode usar
00:11:18
o tipo de lista suspensa aqui para ver várias versões
00:11:22
e eu poderia, então, restaurar ou ver que a versão mais antiga, por exemplo,
00:11:24
Se eu tivesse mais de um nesta lista.
00:11:26
Obviamente, neste caso eu só tenho o um.
00:11:30
Então podemos fazer isso.
00:11:33
Em termos de visão em si, você pode ver que estamos neste momento
00:11:35
o que é chamado o tipo de novo modo.
00:11:38
Há também a opção aqui para retornar ao SharePoint clássico.
00:11:41
Quando você ativar essa opção, você voltar para o modo clássico do SharePoint
00:11:44
que você viu no anterior, o slide anterior.
00:11:47
Você pode reverter para ele, de volta para a versão moderna,
00:11:49
a vista moderna novamente.
00:11:50
Mas pode demorar cerca de 20 minutos, meia hora ou um par de logins logout
00:11:54
para realmente obter que refrescado.
00:11:55
Eu trabalhei para o momento, mas isso é apenas uma maneira de vê-lo
00:11:57
no tipo antigo de exibição clássica do SharePoint,
00:12:00
que lhe dá menus ligeiramente diferentes na parte superior e assim por diante.
00:12:06
Okey
00:12:16
Vamos trabalhar em um arquivo.
00:12:20
Então, nós temos alguns arquivos carregados para dizer, poderíamos então abri-los.
00:12:26
Então, se eu clicar em que um aqui, por exemplo, e escolha abrir no PowerPoint online.
00:12:34
Você verá que eles realmente lançam o PowerPoint online,
00:12:37
a versão on-line do aplicativo, você pode ver e, em seguida, obter esse slide deck
00:12:41
que é a única que estamos realmente trabalhando aqui no momento,
00:12:43
por exemplo.
00:12:44
Eu poderia, então, navegar por isso, fazer mudanças, obviamente, e assim por diante.
00:12:46
Então, no momento, eu estou trabalhando na versão on-line do produto.
00:12:51
Se eu quisesse mudar para a versão completa novamente, eu tenho a opção
00:12:54
para fazer isso através de um botão aqui, basta editar no PowerPoint para que eu clique sobre isso,
00:12:58
Então eu posso abrir na versão completa, em vez de esta versão on-line.
00:13:05
Vamos fechá-lo, eu não quero fazer nenhuma mudança para o momento para isso.
00:13:12
Assim, outras coisas que você pode fazer aqui, como disse em termos de gestão do arquivo,
00:13:17
Então nós acabamos de ver lá podemos abri-lo, podemos baixar que a partir da cópia local, por exemplo,
00:13:23
Se você quiser fazer algumas coisas de gestão que podemos excluir,
00:13:25
mover, renomear e assim por diante.
00:13:28
Nós também podemos fazer o compartilhamento.
00:13:29
Então, vamos voltar para o nosso slide por um momento.
00:13:38
Então isso é, lembre-se que mencionamos sobre a visão de estilo mais antigo,
00:13:42
a exibição clássica do SharePoint que é mais parecido com o que esse modo de exibição do SharePoint se parece.
00:13:49
Você obtém diferentes itens de menu e guias em todo ele, em vez de o tipo de botões
00:13:54
e drop Downs que você vê na exibição mais recente.
00:14:00
Assim eu posso carregar limas usando a opção do original do upload.
00:14:02
Novamente, você vê a vista antiga no canto superior esquerdo lá.
00:14:06
Vimos a opção de upload que eu usei há um momento na nova versão
00:14:09
e como você pode ver, você também pode arrastá-los e soltá-los em qualquer vista,
00:14:13
Você pode arrastar e soltar em todas as pastas, bibliotecas de documentos
00:14:16
para carregar arquivos dessa forma.
00:14:18
Nós também podemos compartilhar nossos arquivos com um usuário externo,
00:14:21
por isso dá-lhe a capacidade de-em um tipo de equipe de biblioteca de documentos do site,
00:14:28
por exemplo, você pode compartilhar documentos ou pastas de pessoas
00:14:30
que, de outra forma, não têm acesso ao site ou aos arquivos.
00:14:33
Quando você compartilha documentos e pastas, você pode decidir
00:14:36
Se as pessoas editá-los ou apenas visualizá-los como você verá em um momento.
00:14:39
E há essencialmente duas maneiras de compartilhar.
00:14:41
Você pode compartilhar através de convidar pessoas específicas, que é o botão convidar pessoas
00:14:47
que você pode ver destacado no site no momento
00:14:49
e com isso, você então convidar pessoas digitando os nomes,
00:14:53
endereços de e-mail, por exemplo, na sua lista de contatos no diretório
00:14:56
que você pode encontrar e, em seguida, decidir compartilhar o documento com eles.
00:14:59
Eu vou te mostrar este slide em um momento.
00:15:01
A outra opção é escolher a opção obter um link logo abaixo dessa
00:15:04
para fornecer um link que pode ser então colado em outra forma de mídia
00:15:11
como uma caixa de bate-papo ou um e-mail ou mensagem instantânea, mensagem do Skype
00:15:17
algo parecido com alguém.
00:15:19
É apenas um link que você pode colar em outro lugar, outro local.
00:15:24
Que é uma maneira fácil de compartilhar documentos para todos na sua organização
00:15:26
ou com pessoas que você precisa compartilhar com externamente
00:15:29
que não seria se você não fosse capaz de convidar por nome, por exemplo,
00:15:32
e eu vou te mostrar como fazer isso em um segundo.
00:15:37
Basta clicar de volta lá fora e, em seguida, voltar para ver.
00:15:44
OK, então estamos na biblioteca,
00:15:47
biblioteca de arquivos do Steve.
00:15:48
Queremos compartilhar um documento com alguém.
00:15:53
Então eu posso novamente selecionar os botões aqui e compartilhar, eu posso escolher share
00:15:58
a partir do menu aqui que fica exatamente o mesmo lugar.
00:16:01
Então você vê a tela aqui e então podemos ver as duas opções;
00:16:04
para convidar pessoas e obter um link.
00:16:05
Para convidar as pessoas aqui, eu preciso fornecer os nomes das pessoas
00:16:09
para que eu pudesse começar a digitar o nome do contato que eu tenho.
00:16:15
Então Pierre Skoll o cara, apenas ele ou vamos tentar outra pessoa,
00:16:18
Tenho um par de contas fictícias que posso usar.
00:16:20
John Doe, tipo de conta de login fictício, então não é o meu usuário
00:16:25
e eu posso, então, permitir que eles ou editar ou ver que assim, se eu escolher Editar,
00:16:29
Eu também posso fornecer um pouco de texto extra para o convite que diz,
00:16:33
"aqui está você, John, aqui está o arquivo que você queria".
00:16:38
Realmente não importa o que você está digitando lá
00:16:40
Mas apenas uma mensagem opcional, essencialmente, você pode digitar para o seu colega,
00:16:50
é um pouco preguiçoso de mim, então eu vou colocar em um pouco de gramática para ele.
00:16:53
Então, "aqui está o arquivo que você queria"
00:16:54
e, em seguida, a opção aqui de enviar um convite por e-mail ou não.
00:16:56
Então, se eu desmarcar essa opção, eles não vão receber o convite pop no correio,
00:17:00
Vou escolher o envio do convite
00:17:03
e eles vão ver que para que eu possa escolher essa opção para compartilhar.
00:17:06
Ele vai chegar em um momento dizendo atualizando item
00:17:08
e então ele vai dizer um item compartilhado.
00:17:12
Você também deve ver um pop-up aparecendo em minhas notificações dizendo-me
00:17:15
que foi compartilhado com outra pessoa e eu vou receber uma mensagem de e-mail.
00:17:20
Acabei de ter um Ding passar agora que me disse
00:17:22
que deveria estar na minha caixa de correio, vou verificar isso em um momento.
00:17:25
Veremos as outras opções para compartilhar lá,
00:17:27
Vamos passar por este menu desta vez.
00:17:29
Então eu já compartilhei esse documento como você se lembra
00:17:31
com as opções de edição para o desconhecido.
00:17:34
Eu também posso escolher um presente aqui, mas a coisa com convidar pessoas
00:17:37
é que você está convidando pessoas específicas pelo nome que estão em sua lista,
00:17:40
em sua lista de diretórios e eu fornecer o seu nome
00:17:44
e é reconhecida no diretório.
00:17:46
Temos um link, você está apenas criando um link que pode ser uma espécie de como
00:17:49
um link de tipo restrito anônimo ou pode ser uma conta de links corporativos
00:17:56
necessário para este domínio em particular, por exemplo
00:17:58
e novamente que pode ser uma visão ou um link de edição para que você clique sobre isso,
00:18:01
escolha criar ou criar um link e, em seguida, você pode colar isso,
00:18:05
Então vamos dizer que alguém quer um ver links, por exemplo,
00:18:08
que cria e ele vai criar esse link aqui e eu posso então apenas copiar
00:18:11
e cole isso em vamos dizer, eu tenho o meu Skype para negócios.
00:18:15
Então, se eu estivesse conversando com o John Doe no Skype for Business,
00:18:22
por exemplo, eu poderia então apenas colar que lá
00:18:23
e dizer "aqui está esse link para esse documento" e apenas enviar esse link para ele.
00:18:27
Ele iria buscá-lo dessa forma ou eu poderia colar no e-mail apenas o mesmo tipo de coisa.
00:18:30
Então isso é essencialmente um link que tem uma espécie de token de acesso de convidado
00:18:33
como parte dos links para que ele lhes dá o link para o documento
00:18:36
e também os privilégios de acesso de convidado, dependendo
00:18:38
Se escolhi o link escolher um modo de exibição ou editar.
00:18:41
Eu não vou incomodar o envio que agora, mas que era um link de vista.
00:18:44
Nós também poderíamos escolher...
00:18:47
Eu só remover esse link e criar um novo.
00:18:50
Nós também poderíamos criar um link de edição
00:18:56
e novamente é apenas um outro tipo de link, clique direito, cópia.
00:19:01
Mais uma vez eu poderia colar isso em uma caixa de bate-papo ou para um e-mail
00:19:05
e novamente parece muito semelhante, apenas além de token
00:19:07
com privilégios diferentes atribuídos a esse token.
00:19:10
Então, quando esse usuário clica nesse link
00:19:12
Então eles vão obter privilégios atribuídos a partir desse token,
00:19:14
Neste caso, ele apareceu no link.
00:19:17
Nós também vemos aqui, nós temos a opção para Shared com,
00:19:20
assim compartilhado com mostra-lhe uma lista de quem você é compartilhado atualmente com.
00:19:24
Você pode fazer parar o compartilhamento a partir daqui para que você possa parar de mostrar um documento
00:19:27
com todos com quem você compartilhou.
00:19:29
Você pode clicar em Advance,
00:19:30
em seguida, leva-nos ao nível mais granular do mesmo...
00:19:32
de atribuição de permissão em uma página, então agora ele está abrindo
00:19:35
uma guia separada sem permissões aqui.
00:19:37
Veremos uma lista de admissões que foram atribuídas
00:19:39
para esse arquivo em particular, então quem tem acesso e há a nossa conta John Doe
00:19:44
que acabamos de adicionar como um tipo de usuário e o nível de Comissão
00:19:47
que é fornecido quando você escolhe a opção de edição lá,
00:19:50
Ele realmente contribui para que é o nível de Comissão real
00:19:53
que é atribuído a esse usuário.
00:19:55
Se eu voltar para aqui e escolher parar compartilhamento, para interromper o compartilhamento,
00:20:00
Ele diz desativa quaisquer links de convidado ou remover todos os usuários
00:20:02
das opções de partilha de ficheiros que está fechada.
00:20:04
Então a única coisa que vejo agora é eu mesmo.
00:20:05
Esta é a minha conta de login aqui, como o proprietário,
00:20:08
é a única pessoa que agora deixou na lista para clicar em fechar.
00:20:12
Basta voltar a compartilhar novamente,
00:20:15
Compartilhado com para que você possa ver lá novamente não há ninguém na lista.
00:20:17
Clique em Advance para obter essa lista de permissões novamente.
00:20:21
Agora vejo que a única pessoa lá é os proprietários de treinamento do SharePoint
00:20:23
que têm controle total para esse item em particular
00:20:25
Porque ele moveu todas as outras permissões compartilhadas.
00:20:28
OK assim duas maneiras de mostrar, essencialmente compartilhá-lo
00:20:32
especificando especificamente uma pessoa ou um grupo por nome
00:20:36
ou fornecendo um link e, em seguida, copiando que,
00:20:40
colar esse link em alguma outra forma de mídia como um e-mail
00:20:42
ou uma janela de bate-papo ou algo para alguém.
00:20:51
Slides à direita.
00:20:55
OK para visualizar e editar um arquivo com o benefício do Office Online
00:20:57
Então o que estamos falando aqui é o fato de que,
00:20:59
como você já viu, você pode abrir um arquivo, nós temos as opções de edição
00:21:04
na versão online ou na versão completa aqui, podemos ver um documento do Word,
00:21:08
por exemplo, você pode optar por editá-lo no Word
00:21:11
que é a versão completa do Microsoft Word
00:21:12
ou você pode editar no navegador usando o Word online.
00:21:15
E isso não é só de uma parte.
00:21:19
Se eu mudar de volta para o ambiente por um momento,
00:21:25
Eu só me livrar do Skype para o negócio por um segundo, de modo que também inclui
00:21:29
como eu digo apenas abrindo um documento aqui, não apenas a partir de quando alguém compartilhou comigo
00:21:32
Mas eu posso apenas ficar como um arquivo do Excel, por exemplo,
00:21:34
Eu posso optar por abrir um Excel online ou posso abrir o Excel
00:21:39
e novamente, assim como vimos o PowerPoint um que pode abrir a versão on-line do Excel
00:21:42
e, em seguida, posso começar a modificar e trabalhar com esse documento.
00:21:47
O uso da opção, editar no Excel para abrir
00:21:50
na versão completa de um Excel aberto 2016 ou qualquer versão do Office
00:21:53
é que você tem e, em seguida, abri-lo em uma versão completa da versão on-line.
00:21:57
Quando você está trabalhando com...
00:21:58
Eu só cancelei isso, eu não preciso fazer isso por enquanto.
00:22:02
Quando estiver a trabalhar com aplicações online, tais como
00:22:06
em seguida, suas alterações são feitas imediatamente.
00:22:09
Então, se eu escolher o acesso, desmarque isso e escolha novo,
00:22:15
e assim eu posso criar um novo documento do Word aqui, por exemplo,
00:22:17
Eu só vou criar um documento fictício com não muito texto nele.
00:22:21
Então, observe aqui, estou criando um novo documento do Word que abre
00:22:24
Word online automaticamente.
00:22:25
Há este documento guardado que não tem realmente um nome ainda,
00:22:29
Eu vou colocar em uma carga de Blump, e se você notar como eu começar a digitar as letras
00:22:34
Ele diz que salvando através da tela preta aqui,
00:22:36
e, em seguida, alguns segundos depois ele vai dizer Saved,
00:22:38
por isso é automaticamente salvar seu texto como você digita
00:22:41
Porque você está trabalhando a versão on-line do aplicativo.
00:22:44
Dê-lhe alguns segundos ele vai voltar e dizer salvos em um momento,
00:22:47
lá você vai, e essa é a diferença em trabalhar na versão online dos aplicativos
00:22:50
e trabalhando no Word, então você verá que no menu arquivo
00:22:54
no Word online, por exemplo, não há opção de salvar,
00:22:56
Há um salvar como para que eu possa salvá-lo como outra coisa
00:22:58
Mas não há nenhuma opção de salvar porque eu não preciso porque ele é salvo automaticamente.
00:23:02
Se eu abrir o arquivo no Word e trabalhar com ele na versão completa do Word 2016.
00:23:15
Estou apenas abrindo outra página em outra tela,
00:24:38
está atrasando infelizmente hoje,
00:24:40
Se ele não abrir eu vou apenas lidar com um arquivo diferente.
00:24:43
Lá vamos nós.
00:26:02
Outra pessoa está trabalhando nesse documento,
00:26:03
Vou fazer um documento diferente.
00:26:08
Salvar como.
00:26:26
De volta aos arquivos do Steve de novo.
00:26:42
Eu vou fazê-lo no arquivo Excel desta vez.
00:26:48
Acesso a esse documento Excel on-line que vimos anteriormente.
00:26:52
Vamos esperar por isso para carregar completamente.
00:26:55
Então você vê o menu no topo.
00:26:59
Então eu escolho editar no Excel e abrir o Excel 2016.
00:27:24
Okey.
00:27:25
Então agora nós temos que colocá-lo na versão do Excel 2016
00:27:27
e podemos então trabalhar nisso com todos os recursos completos aqui,
00:27:31
Eu tenho que escolher o modo de edição novamente, basta colocá-lo em modo de edição,
00:27:34
Mas isso só mostra como você pode trabalhar nas duas versões diferentes,
00:27:36
tão obviamente nesta versão você tem um menu salvar e salvar como
00:27:40
e assim por diante para o item de menu, porque que pode ser trabalhado em
00:27:42
e salvos, obviamente, localmente, e porque você está trabalhando não na versão on-line
00:27:47
Se você precisa fazer alterações, você precisa salvá-los manualmente você mesmo.
00:27:51
Essa é obviamente a grande diferença entre fazer isso e trabalhar
00:27:54
na versão online onde essas alterações são atualizadas automaticamente para você,
00:27:57
na mosca, como você está trabalhando.
00:28:00
OK, eu vou apenas fechar isso.
00:28:02
Não precisa mais abrir.
00:28:05
Okey.
00:28:08
Apenas para confirmar, quando estiver editando online no Office 365,
00:28:13
seus arquivos são salvos automaticamente e se você editar um arquivo enquanto você estiver trabalhando offline com ele
00:28:18
Você precisará carregá-lo de volta para a biblioteca.
00:28:20
Se abrir um documento com mais de uma escolha de aplicativo,
00:28:23
assim, por exemplo, se você tem o mesmo aplicativo no seu computador, sua versão local,
00:28:28
Você vai precisar escolher entre os dois como você viu lá com a opção
00:28:31
de abrir a versão online ou a versão completa do Excel, por exemplo.
00:28:35
Obviamente, se você não tem essa aplicação,
00:28:37
Você não será capaz de abrir na versão completa.
00:28:43
Então nós poderíamos estar trabalhando como dissemos em arquivos diferentes,
00:28:46
Vamos apenas mudar de volta para os slides por um momento, trabalhando na versão baseada em navegador,
00:28:49
trabalhando a versão completa.
00:28:50
Mas em algum momento, nós vamos ter que talvez selecionar esses arquivos fora de sincronia,
00:28:56
Se você trabalhou no arquivo localmente e trabalhou nele offline.
00:29:00
Então precisamos ter alguma forma de sincronização.
00:29:02
Então, temos essa opção de sincronização como veremos no item de menu em um momento
00:29:05
que nos permite sincronizar esses arquivos para a nossa pasta local em nosso computador,
00:29:09
e você pode então trabalhar diretamente nele no explorador de arquivos
00:29:12
e aceda aos seus ficheiros mesmo quando estiver offline.
00:29:15
Então isso pode ser muito útil, obviamente, se você vai ser desconectado
00:29:17
de uma rede, você quer trabalhar em um hotel ou trabalhar a partir de casa sobre eles
00:29:20
e você não está conectado à rede, você pode sincronizar arquivos,
00:29:24
trabalhar neles off-line e, em seguida, quando você voltar online novamente
00:29:26
Você pode re-Sync e as mudanças que você fez enquanto você trabalhava para eles em casa
00:29:29
poderia ser re-sincronizado de volta para os arquivos com base na nuvem e vice-versa.
00:29:34
Então, quando você está on-line, quaisquer mudanças que você faz ou outros fazem
00:29:37
na biblioteca de documentos irá sincronizar entre a biblioteca de documentos
00:29:40
no seu computador localmente.
00:29:41
Então, podemos ver que temos uma opção de sincronização aqui em cima,
00:29:43
na verdade, os itens mudaram ligeiramente em seu olhar e sentir,
00:29:47
Eles não parecem muito assim agora, mas as mesmas opções estão disponíveis
00:29:50
e os mesmos itens de menu, eles apenas olhar um pouco diferente, eles acabaram de mudar um pouco,
00:29:55
como eu vou te mostrar em um momento, mas você pode ver que você começa o botão de sincronização aqui em cima,
00:29:58
Quando você clica em Sync você vai ter uma caixa de diálogo pop-up,
00:30:02
que parece um pouco como este que diz sincronize esta biblioteca com o seu dispositivo,
00:30:05
e, em seguida, um botão Sincronizar Agora, você também verá um link
00:30:07
para obter a versão mais recente dos dois, um aplicativo de negócios do drive
00:30:10
no caso de você tem uma versão mais antiga ou não, você não tem qualquer versão instalada em tudo,
00:30:14
por exemplo, você verá que o link em que pop-up
00:30:16
que surge na sua página.
00:30:20
Quando você está trabalhando nesses documentos, você verá que você tem a sua versão local aqui,
00:30:24
Portanto, este é um exemplo de um arquivo em nosso local de armazenamento de documentos locais,
00:30:29
e podemos ver os arquivos na biblioteca do SharePoint Online
00:30:34
e veremos que talvez os arquivos estão atualmente sincronizados
00:30:37
ou não sincronizar, você verá ícones um pouco diferentes como você verá,
00:30:39
Eu vou te mostrar o ambiente ao vivo em um momento para mostrar a diferença.
00:30:42
Quando você vê um pouco de carrapato verde, ou um pouco de carrapato branco em um círculo verde
00:30:46
Devo dizer, que está mostrando que ele está atualmente sincronizado.
00:30:49
Se você ver essas pequenas setas azuis, ele está mostrando que está no processo
00:30:52
de ser sincronizado, e se você ver a espécie de tipo vermelho X
00:30:55
Então ainda não foi sincronizado por algum motivo,
00:30:57
por isso dá-lhe uma representação visual do estado de sincronização atual,
00:31:02
Você sabe se eles foram atualizados ou não ainda.
00:31:05
Vamos ver isso no ambiente ao vivo.
00:31:09
Eu só vou voltar aqui.
00:31:14
Então você vê a opção de sincronização aqui em cima, então se eu desmarcar os arquivos
00:31:17
Você vai ver com essa opção de sincronização aqui, um pouco diferente como eu disse
00:31:19
do que o modo de exibição no slide que mudou um pouco, clique em que para sincronizar esta biblioteca
00:31:23
para o seu computador, em seguida, diga sincronizar esta biblioteca para o seu dispositivo para fácil acesso,
00:31:28
Há o link para obter o aplicativo apenas OneDrive,
00:31:30
e há o botão Sincronizar Agora que vamos sincronizar,
00:31:33
Você deve então ver um botão que aparece e diz "nós estamos trabalhando nele",
00:31:38
algo que diz sincronizar a biblioteca de arquivos de Steve do treinamento do SharePoint,
00:31:43
Ele mostra o link URL para ele, você vai encontrar seus documentos no explorador de arquivos
00:31:46
e ele mostra onde ele vai ser salvo e você clicar em sincronizar agora,
00:31:49
Ele vai dizer "Estamos recebendo essas coisas prontas para ser sincronizado",
00:31:53
e então você pode ir e ver os arquivos em que a pasta sincronizada,
00:31:56
Então seus arquivos estão sincronizando enquanto falamos,
00:31:58
ir e dar uma olhada e vê-los entrar, e você pode clicar em mostrar meus arquivos
00:32:01
que, em seguida, abre essa pasta e mostra esses arquivos.
00:32:06
Eu vou apenas arrastá-lo através de uma janela separada, você vai até aqui
00:32:10
e você verá um pop-up dizendo que você pode sempre verificar no OneDrive Business
00:32:13
para ver a sincronização em seus arquivos, e lá podemos ver esses documentos
00:32:17
e o que foi mudado neles.
00:32:21
Veja que é um carrapato verde lá embaixo mostrando-lhe quais arquivos foram sincronizados
00:32:24
e assim por diante.
00:32:26
Se eu fizer uma mudança para algo e, em seguida, re sincronizar,
00:32:32
essas alterações serão atualizadas no documento.
00:32:35
Vamos voltar aos arquivos do Steve.
00:32:49
Você também fica no lado direito inferior aqui
00:32:57
sua opção de sincronização de arquivos, eu posso ver que OneDrive ferramenta de negócios,
00:33:01
Ele diz que está atualmente a sincronização de arquivos, um item restante, você pode clicar em que
00:33:06
que lhe dará a opção de abrir essa pasta novamente
00:33:09
Se você ainda não tivesse aberto.
00:33:09
Você também pode clicar com o botão direito sobre isso para ver o item de menu lá,
00:33:13
Então coisas como você pode pausar, sincronizar, sincronizar agora, parar de sincronizar uma pasta,
00:33:17
Repare se ele saiu de sincronia ou algo assim,
00:33:19
Sincronize uma nova biblioteca ou simplesmente abra a pasta.
00:33:26
Nós já escolhemos Sync agora, por isso está em processo de sincronização de qualquer maneira
00:33:29
para que você possa ver que acontecendo no momento.
00:33:32
Então essa é uma maneira de sincronizar seus arquivos, mantendo-se atualizado,
00:33:35
trabalhar neles off-line, voltar online novamente re-Sync
00:33:38
e obter esses arquivos de volta em sincronia novamente, e como eu disse
00:33:40
Se você tem o carrapato verde mostrando aqui, você sabe que seus arquivos estão em sincronia uns com os outros
00:33:44
e isso tudo está funcionando com sucesso.
00:33:47
Você vai descobrir que se eu voltar um pouco para fora daqui,
00:33:51
Se eu tive alguma anterior...
00:33:54
Você vê no momento, que é arquivos de Steve de novo,
00:33:56
Ele tem as setas azuis pouco lá, eu acho muito pequeno
00:33:59
Mas você apenas sobre vê-lo que mostra que está atualmente em modo de sincronização no momento,
00:34:02
Ele está em processo de sincronização, enquanto essas outras pastas aqui em cima
00:34:04
de outras coisas que eu sincronizei antes em pastas diferentes
00:34:07
Já foram feitas e eles estão atualizados, por exemplo.
00:34:12
Há um ali, há outro lá dentro,
00:34:16
e esses são os arquivos de Steve que estão sincronizando no momento.
00:34:24
Esses são os botões lá dentro, e então uma vez que você tem que sincronizar com sucesso
00:34:29
como vimos um momento atrás, você deve ver uma espécie de lista semelhante de arquivos
00:34:33
Obviamente em seus diretórios locais, você pode ver aqui,
00:34:36
Então nós temos quatro arquivos aqui que são sincronizados,
00:34:38
e, em seguida, podemos ver a lista de arquivos da biblioteca de documentos,
00:34:41
Há um screenshot ou um snap da tela ali no lado direito
00:34:43
apenas para mostrar-lhe quando eles estão totalmente sincronizados, aproximadamente o que seria parecido,
00:34:47
dois conjuntos de arquivos com a mesma aparência.
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Então, como eu mencionei no início da sessão,
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Isso não é realmente uma sessão de treinamento, é apenas uma maneira de começar com aplicativos do Office,
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Neste caso, a parte do SharePoint Online do Office 365 Suite.
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Assim, o recurso que olhamos brevemente para esta sessão ajudá-lo a compartilhar
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e colaborar com seus colegas de trabalho em documentos on-line e offline.
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O SharePoint Online fornece um local de armazenamento de base de nuvem para os arquivos da sua organização
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Então você pode facilmente ser compartilhado com seus colegas de trabalho,
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Você pode usar sites do SharePoint Online para criar sites de equipe,
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Enviar e compartilhar documentos para os colegas, você pode abrir documentos
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na versão completa do Office, se você tiver, ou na versão on-line
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Se você não tem acesso a um completo.
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Assim, por exemplo, se você estiver no Hotel ou em um local remoto com um laptop
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que não tem aqueles instalados localmente, não importa,
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Contanto que você tenha acesso à Internet, mesmo se você não tiver seu laptop com você,
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Se o Hotel ou escritório remoto tem um PC que você poderia usar
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e se conectar à Internet, então você pode entrar no Office 365,
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abrir documentos do SharePoint
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ou do OneDrive se você estiver usando o OneDrive e acessar seus documentos
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e trabalhar com eles usando o pacote de aplicativos on-line, Excel,
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Word, PowerPoint, OneNote, etc.
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Assim, você pode abri-los na versão completa ou a versão on-line
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e editá-los e visualizá-los, você também pode usar recursos de coautoria em tempo real
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também se você quiser colaborar com colegas simultaneamente
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em documentos on-line, e mesmo quando você está trabalhando com essas pessoas
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no modo de coautoria, coautoria em tempo real,
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Você verá uma bandeira pop-up que mostra que você está trabalhando no doc
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ao mesmo tempo que você e paradeiro no doc eles estão trabalhando
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para que você não tenha um conflito de interesse na mesma seção do documento, por exemplo,
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Ele avisa sobre isso e permite que você saiba onde eles estão trabalhando
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e o que eles estão fazendo.
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Então, obviamente, o recurso de sincronização que olhamos por último permite que você trabalhe
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com arquivos, mesmo quando você está trabalhando offline, em seguida, re sincronizá-lo novamente
00:36:35
Quando você está novamente on-line novamente.
00:36:39
Okey.
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Então é aqui que normalmente temos uma sessão rápida de perguntas e respostas,
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e então vamos terminar aqui,
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que conclui a curta sessão.
00:36:50
Obrigado pela sua atenção e espero que ele possa fazer o melhor uso
00:36:52
destes recursos e a sessão que vai para a frente.
00:36:55
Obrigado mais uma vez.

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Salve e benvenuti a questa breve sessione di formazione sulla formazione di Office MOOC.
00:00:16
Queste sessioni sono correlate all'introduzione di questa applicazione
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e questo particolare ha il diritto di Introduzione a SharePoint Online.
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Mi chiamo Stephen Ryan e sarò il tuo allenatore per questa breve sessione.
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Solo un paio di cose, per quanto istenitore, per le pulidi prima di andare.
00:00:35
Si prega di non cercare di prendere altre chiamate, se possibile.
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Ovviamente, se è necessario ed è urgente allora, con tutti i mezzi, farlo.
00:00:40
Ma se si può evitare, allora sarebbe utile.
00:00:43
Metti il telefono in silenziamento e riattiva l'audio se vuoi fare una domanda in qualsiasi momento
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durante la sessione.
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E infine, rimanere attivi sul PC solo per fermare contro la modalità standby.
00:00:54
OK, quindi in questa breve sessione, introdurremo alcuni nozioni di base
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dell'ambiente SharePoint Online in Office 365.
00:00:59
Inizierò esaminando le raccolte documenti e come eliminare i file nella raccolta
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e caricare i file nelle cartelle della libreria.
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Verrà quindi illustrato come condividere i file archiviati in SharePoint Online
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e come modificare i file utilizzando la versione online della suite di applicazioni Office.
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Infine, vedremo come sincronizzare i dati online con il computer locale
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in modo da poter continuare a lavorare anche quando si è offline.
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Non è in realtà una sessione di formazione in quanto tale, è un modo per iniziare Office 365
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e i nostri obiettivi sono scoprire e comprendere
00:01:28
come spostarsi all'interno di SharePoint Online
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e cercare di utilizzare alcune delle sue caratteristiche chiave e strumenti qui bello e rapidamente.
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Quindi, prima di tutto, vedremo le raccolte documenti.
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Così raccolte documenti in SharePoint Online sono siti in genere in SharePoint Online
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consentono di lavorare in team collaborativi archiviando
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e la condivisione di file e la condivisione simultanea di documenti.
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Contengono raccolte documenti ed elenchi
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e consentire agli utenti di lavorare in modo collaborativo online.
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Quindi queste raccolte documenti forniscono un luogo sicuro per l'archiviazione dei file
00:02:01
dove tu e i tuoi colleghi potete trovarli facilmente,
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lavorare su di loro insieme, accedervi da qualsiasi dispositivo in qualsiasi momento.
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Ad esempio, è possibile usare la raccolta documenti in un sito in SharePoint Online
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per memorizzare file reali relativi a un progetto specifico o a un cliente specifico, ad esempio.
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Il sito predefinito che si ottiene in SharePoint Online include già una raccolta documenti
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e uno viene creato automaticamente quando si crea un nuovo sito.
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È possibile aggiungere altre raccolte documenti a un sito come
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e quando ne hai bisogno e questo è utile per esempio
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se si desidera limitare l'accesso a un insieme di file.
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Ogni raccolta documenti visualizza un elenco di tali file e cartelle
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e informazioni chiave su ogni elemento, come chi lo ha creato,
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quando è stato modificato l'ultima volta e questo genere di cose.
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E puoi usare queste informazioni per organizzare i tuoi file
00:02:40
e rendere più facile trovarli.
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Esistono diverse operazioni che è possibile eseguire in una raccolta documenti.
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È possibile aggiungere, modificare, eliminare e scaricare documenti.
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È inoltre possibile collaborare e creare in collaborazione i documenti.
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Puoi controllare chi ha accesso a una raccolta o a una cartella in una raccolta
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o singoli file che si trovano in una libreria.
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È possibile tenere traccia dell'attività su un file, ad esempio la data dell'ultima modifica
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e anche ricevere notifiche quando qualcosa viene cambiato.
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È possibile creare visualizzazioni personalizzate anche per la raccolta documenti da aggiungere
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ulteriori colonne o viste diverse per la libreria.
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Puoi condividere file o cartelle e altri come vedrai in un attimo.
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È possibile aggiungere collegamenti a una raccolta documenti a un elemento
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in modo da poter aggiungere collegamenti ai menu di navigazione.
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Questi potrebbero essere a file situati in una libreria diversa o eventualmente
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un link a una pagina web esterna, ad esempio.
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È inoltre possibile evidenziare collegamenti e file e cartelle nella raccolta documenti
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in modo che gli altri possano arrivare a loro più rapidamente
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rendendoli un elemento evidenziato nell'elenco.
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Così si può vedere su questa schermata una raccolta documenti con alcuni file al suo interno.
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Puoi vedere un menu qui che dice Nuovo, Carica, Modifica rapida e Sincronizza.
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Passeremo attraverso alcune di queste cose in un attimo.
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Così SharePoint ti offre la possibilità di memorizzare i documenti
00:03:49
per i tuoi team con visualizzazioni personalizzate.
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Quello che stiamo guardando sul primo screenshot è il tipo di vecchia vista
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e il secondo che è il tipo di una visualizzazione raccolta documenti moderna
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nel secondo screenshot si può vedere che è appena spuntato
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si chiama visualizzazione classica di SharePoint e vi mostrerò qual è la differenza
00:04:10
tra quelli come otteniamo attraverso pure.
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Essenzialmente, potete vedere gli strumenti disponibili in questa scheda della libreria qui
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che consente di eseguire operazioni come Modificare la visualizzazione corrente.
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E vedremo un po 'di questo nella demo in un momento.
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Quindi il tipo di cose che si possono fare per la raccolta documenti quando si fa clic destro su di esso sono:
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puoi aprirlo, condividerlo con qualcuno,
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è possibile collaborare al documento in tempo reale, è possibile esaminare le autorizzazioni sul documento,
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scaricarlo e anche si può solo guardare la cronologia delle versioni dei documenti nel corso del tempo,
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vedere quante versioni di esso è stato,
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quali modifiche vengono apportate e quindi aprire potenzialmente un articolo meno recente,
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o ripristinarlo o eliminarlo, se necessario.
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Quindi stiamo andando all'ambiente dal vivo ora
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e dare un rapido sguardo ad alcuni di questi elementi.
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Mi limiterò a ridurre al minimo questo per un momento e si può vedere qui siamo in Office 365.
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Mi limiterò a massimizzare questo.
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Sono sulla pagina di destinazione.
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Quindi, se si desidera aprire i nostri siti di SharePoint,
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è possibile fare clic sull'icona di avvio delle app nell'angolo in alto a sinistra qui
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oppure è possibile fare clic sul riquadro SharePoint nella home page.
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Lo faremo da qui.
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Faremo clic destro su di esso, assicurarsi che si apre in una nuova scheda.
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Così si può vedere alcune attività recenti che vanno al sito di formazione di SharePoint.
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Così posso cliccare su quel link per esempio o posso cliccare sul link qui
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nel menu di navigazione, o posso cliccare qui nella sezione frequente pure
00:05:46
per aprire quel sito.
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Così qui potete vedere che siamo in formazione di SharePoint.
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È possibile visualizzare anche alcune attività recenti e qui una raccolta documenti
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chiamato MOOC Training, per esempio.
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È anche possibile creare la propria raccolta documenti qui.
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Quindi, dai contenuti del sito, ad esempio, se puoi andare a Contenuto del sito qui
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e quindi scegliere Nuovo in alto
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e quindi nell'elenco a discesa scegliere Raccolta documenti
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quindi mi limiterò a creare uno qui chiamato Steve's Files o qualcosa del genere.
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Se si desidera visualizzare nella struttura di spostamento del sito,
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nei menu a sinistra, sì, lo facciamo mi limiterò a scegliere Crea.
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Ora creerò, avvierò la nostra raccolta documenti e possiamo quindi passare alla raccolta documenti
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e in realtà aggiungere alcuni file, per non lasciare alcuni file ad esso e così via.
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Quindi, ecco la libreria di documenti vuota, si può vedere lì chiamato Steve's Files.
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Ho intenzione di caricare alcuni file ad esso, in modo da poter vedere al menu qui
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abbiamo un'opzione di caricamento.
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Dice anche qui possiamo trascinare i file qui per caricare,
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quindi vi mostrerò una sorta di entrambi gli approcci, quindi cliccate su Carica,
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possiamo scegliere file o cartelle, alcuni browser consentono di fare cartelle
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e alcuni non lo fano.
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Così qui possiamo scegliere.
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Scegliamo un file Excel, per esempio.