Organize your next team meeting

Use Case

00:00:07
Nothing complicated here.
00:00:09
Except when the members of your team are not in your office.
00:00:13
How can you know when they are available?
00:00:15
Are they on your premises or at a different location?
00:00:18
Do you have to call them one at a time?
00:00:21
And when you do reach them, will they know their availability?
00:00:26
To plan your meeting, you do exactly the same thing as
00:00:29
for creating a new appointment in your calendar.
00:00:32
You select an available time slot and you create a new meeting.
00:00:37
It's always necessary, enter something in the subject line,
00:00:40
"Training Office 365".
00:00:43
Once I determine the purpose for the meeting,
00:00:45
I can invite different people to indicate when they would be
00:00:48
available to attend such a meeting.
00:00:51
The invitation allows me to enter first names and last names
00:00:54
as for sending emails to different coworkers.
00:00:57
Here are the members of my team.
00:00:59
We have not finished using the meeting tool yet.
00:01:02
To finalize the planning of this meeting, I'm going to
00:01:05
consult the scheduling assistant.
00:01:07
This very practical tool allows me to know
00:01:10
the availability of the associates I wish to invite.
00:01:13
The scheduling assistant displays all participants,
00:01:16
their availability and occupations.
00:01:19
Here for example, I noticed that from 2 until 3 pm,
00:01:23
they are all as busy, so I have to plan my meeting between 3 and 4 pm
00:01:27
to make it more likely that they will accept my invitation.
00:01:31
That's it. All I need to do is to send out the invitation.
00:01:35
To do so, I click on Appointment once I am aware of
00:01:38
the availability of everyone for this slot.
00:01:41
I can insert attachments and then I send the invitation.
00:01:47
The email has been sent.
00:01:49
I now have to wait for people to accept or refuse my invitation.
00:01:54
Their reply will arrive by email in my inbox.
00:01:58
At any time and after receiving all the replies, I can go
00:02:01
back to my appointments to my meeting in my calendar to
00:02:04
consult the scheduling assistant and the tracking.
00:02:08
Here I can see that Laurel has accepted this invitation.
00:02:11
The others haven't yet.
00:02:13
I'm sure they are available because I read it in the scheduling assistant.
00:02:16
Now I just have to wait for everyone's reply
00:02:19
and then I can start this meeting.
00:02:22
Thanks to this collaborative tool, organizing a meeting is no longer a punishment.
00:02:27
You can determine in a few seconds the availability of
00:02:30
all the participants you wish to invite
00:02:32
and you can easily arrange a meeting without leaving Outlook.
00:02:36
Thank you for your attention.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:05
Você precisa organizar sua próxima reunião da equipe.
00:00:07
Nada complicado.
00:00:09
Exceto quando os membros de sua equipe não estão em seu escritório.
00:00:13
Como saber quando eles estarão disponíveis?
00:00:15
Eles estão em suas instalações ou em um local diferente?
00:00:18
Você tem que ligar para eles um a um?
00:00:21
E quando conseguir falar com eles, eles saberão suas disponibilidades?
00:00:26
Para planejar sua reunião, você faz exatamente o mesmo que
00:00:29
para criar um novo compromisso em seu calendário.
00:00:32
Você seleciona uma faixa de horário disponível e cria uma nova reunião.
00:00:37
É preciso inserir alguma coisa na linha de assunto,
00:00:40
“Treinamento Office 365”.
00:00:43
Uma vez determinado o objetivo da reunião,
00:00:45
posso convidar diferentes pessoas para indicar quando elas estariam
00:00:48
disponíveis para tal reunião.
00:00:51
O convite permite que eu insira nomes e sobrenomes,
00:00:54
assim como que eu envie e-mails para diferentes colegas de trabalho.
00:00:57
Aqui estão os membros da minha equipe.
00:00:59
Ainda não terminamos de usar as ferramentas de reunião.
00:01:02
Para finalizar o planejamento desta reunião, vou
00:01:05
consultar o assistente de agendamento.
00:01:07
Esta ferramenta muito útil me permite saber
00:01:10
a disponibilidade dos associados que quero convidar.
00:01:13
Ele exibe todos os participantes,
00:01:16
suas disponibilidades e ocupações.
00:01:19
Aqui, por exemplo, notei que todos eles estão ocupados
00:01:23
das 2 até as 3 da tarde, então tenho que planejar minha reunião entre 3 e 4 da tarde
00:01:27
para tornar mais fácil que eles aceitem o meu convite.
00:01:31
Pronto. Tudo o que preciso fazer é enviar o convite.
00:01:35
Para isso, agora que estou consciente da disponibilidade
00:01:38
de todos para este período, clico em Compromisso.
00:01:41
Posso inserir anexos e então envio o convite.
00:01:47
O e-mail foi enviado.
00:01:49
Agora tenho que esperar que as pessoas aceitem ou recusem meu convite.
00:01:54
A resposta delas chegará por e-mail em minha caixa de entrada.
00:01:58
A qualquer momento e depois de receber todas as respostas, posso
00:02:01
voltar aos meus compromissos e reuniões em meu calendário para
00:02:04
consultar o assistente de agendamento e o acompanhamento.
00:02:08
Aqui, posso ver que Laurel aceitou o convite.
00:02:11
Os outros ainda não.
00:02:13
Tenho certeza de que eles estão disponíveis, pois vi isso no assistente de agendamento.
00:02:16
Agora, tenho apenas que esperar pela resposta de todos
00:02:19
e então posso começar a reunião.
00:02:22
Graças à esta ferramenta colaborativa, organizar uma reunião não é mais um castigo.
00:02:27
Você pode determinar em poucos segundos a disponibilidade de
00:02:30
todos os participantes que deseja convidar
00:02:32
e facilmente organizar uma reunião sem sair do Outlook.
00:02:36
Obrigado pela sua atenção.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:05
Tiene que organizar su próxima reunión.
00:00:07
Hasta aquí ninguna complicación.
00:00:09
Excepto cuando los miembros de su equipo no están en la oficina.
00:00:13
¿Cómo puede saber cuando están disponibles?
00:00:15
¿Están en su instalación o en una ubicación diferente?
00:00:18
¿Tiene que llamarlos uno a uno?
00:00:21
Y cuando los localice, ¿conocerán su disponibilidad?
00:00:26
Para planificar su reunión, tiene que hacer exactamente lo mismo que
00:00:29
para crear una cita nueva en su calendario.
00:00:32
Selecciona una franja horaria disponible y crea una reunión nueva.
00:00:37
Siempre es necesario introducir algo como asunto,
00:00:40
"Formación Office 365"
00:00:43
Una vez que determino el objetivo de la reunión,
00:00:45
puedo invitar a diferentes personas para indicarles cuando deberían estar
00:00:48
disponibles para asistir a dicha reunión.
00:00:51
La invitación me permite introducir nombres y apellidos
00:00:54
para enviar emails a los diferentes compañeros de trabajo.
00:00:57
Aquí están los miembros de mi equipo.
00:00:59
Todavía no hemos terminado de utilizar la herramienta de reuniones.
00:01:02
Para finalizar la planificación de esta reunión, voy a
00:01:05
consultar el asistente de planificación.
00:01:07
Este herramienta es muy práctica y me permite conocer
00:01:10
la disponibilidad de los asociados a los que quiero invitar.
00:01:13
El asistente de planificación muestra todos los participantes,
00:01:16
su disponiblidad y ocupaciones.
00:01:19
Aquí, por ejemplo, veo que entre las 2 y las 3 pm
00:01:23
todos están ocupados, por lo que tengo que planificar la reunión entre las 3 y las 4 pm
00:01:27
para que sea más probable que acepten mi invitación.
00:01:31
Eso es. Todo lo que tengo que hacer es enviar la invitación.
00:01:35
Para hacerlo, hago clic en Cita, una vez que conozco la
00:01:38
disponibilidad de todos en esa franja.
00:01:41
Puedo insertar adjuntos y después enviar la invitación.
00:01:47
El email ha sido enviado.
00:01:49
Ahora tengo que esperar a que acepten o rechacen mi invitación.
00:01:54
Su respuesta llegará por email a mi bandeja de correo.
00:01:58
En cualquier momento y tras haber recibido todas las respuestas, puedo
00:02:01
volver a mis citas en mis reuniones en mi calendario para
00:02:04
consultar el asistente de planificación y la monitorización.
00:02:08
Aquí puedo ver que Laurel ha aceptado esta invitación.
00:02:11
Los otros todavía no lo han hecho.
00:02:13
Estoy seguro de su disponibilidad porque la veo en el asistente de planificación.
00:02:16
Ahora solo tengo que esperar por la respuesta de todos
00:02:19
y después puedo empezar esta reunión.
00:02:22
Gracias a esta herramienta colaborativa, organizar una reunión ya no es un castigo.
00:02:27
Puede determinar en unos segundos la disponibilidad de
00:02:30
todos los participantes que desea invitar
00:02:32
y puede organizar fácilmente una reunión sin salir de Outlook.
00:02:36
Gracias por su atención.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:05
Sie müssen Ihr nächstes Team-Meeting organisieren.
00:00:07
An sich also nichts Kompliziertes.
00:00:09
Es sei denn, Ihre Teammitglieder sind nicht in Ihrem Büro.
00:00:13
Wie können Sie wissen, wann diese verfügbar sind?
00:00:15
Sind sie auf dem Firmengelände oder an einem anderen Ort?
00:00:18
Müssen Sie einen nach dem anderen anrufen?
00:00:21
Und wenn Sie sie erreichen, wissen sie dann, ob sie Zeit haben?
00:00:26
Um Ihr Meeting zu planen, machen Sie einfach genau das, was Sie auch tun,
00:00:29
wenn Sie einen neuen Termin in Ihrem Kalender erstellen.
00:00:32
Sie wählen einen freien Zeitraum aus und erstellen ein neues Meeting.
00:00:37
Es ist immer notwendig, etwas in die Betreffzeile einzugeben,
00:00:40
„Training Office 365”.
00:00:43
Sobald ich den Zweck des Meetings festgelegt habe,
00:00:45
kann ich verschiedene Personen einladen, um mir mitzuteilen, wann sie für
00:00:48
die Teilnahme an einem solchen Treffen Zeit haben.
00:00:51
Die Einladung ermöglicht es mir, die Vor- und Nachnamen einzugeben,
00:00:54
wie beim Versand von E-Mails an verschiedene Mitarbeiter.
00:00:57
Hier sind die Mitglieder meines Teams.
00:00:59
Wir sind noch nicht fertig mit der Benutzung des Meeting-Tools.
00:01:02
Um die Planung dieses Meetings abzuschließen, werde ich den
00:01:05
Terminplanungsassistenten zu Rate ziehen.
00:01:07
Dieses sehr praktische Werkzeug ermöglicht es mir, die
00:01:10
Verfügbarkeit aller Kollegen, die ich einladen möchte, in Erfahrung zu bringen.
00:01:13
Der Terminplanungsassistent zeigt alle Teilnehmer an,
00:01:16
ihre Verfügbarkeit und ihre Tätigkeiten.
00:01:19
Hier zum Beispiel habe ich festgestellt, dass von 14 bis 15 Uhr
00:01:23
alle beschäftigt sind, daher muss ich mein Meeting zwischen 15 und 16 Uhr planen,
00:01:27
um die Chance zu erhöhen, dass sie meine Einladung akzeptieren werden.
00:01:31
Das war´s. Alles, was ich jetzt noch tun muss, ist, die Einladung zu versenden.
00:01:35
Um dies zu tun, klicke ich auf „Termin”, sobald ich über
00:01:38
die Verfügbarkeit jeder Person in diesem Zeitraum informiert bin.
00:01:41
Ich kann Anlagen einfügen und dann verschicke ich die Einladung.
00:01:47
Die E-Mail wurde verschickt.
00:01:49
Ich muss nun darauf warten, dass die Leute meine Einladung annehmen oder ablehnen.
00:01:54
Ihre Antwort erhalte ich per E-Mail in meinem Posteingang.
00:01:58
Zu jeder Zeit und nach Erhalt aller Antworten kann ich zurück
00:02:01
zu meinen Terminen für mein Meeting in meinem Kalender gehen, um
00:02:04
den Terminplanungsassistenten und die Verfolgung der Termine aufzurufen.
00:02:08
Hier kann ich sehen, dass Laurel seine Einladung angenommen hat.
00:02:11
Die anderen haben das noch nicht getan.
00:02:13
Ich bin sicher, dass sie Zeit haben, denn ich habe das im Terminplanungsassistenten gelesen.
00:02:16
Nun muss ich nur noch auf die Antworten von allen warten
00:02:19
und dann kann ich dieses Meeting beginnen.
00:02:22
Dank dieses hilfreichen Tools ist die Organisation eines Meetings nicht länger eine Strafe.
00:02:27
Sie können in wenigen Sekunden die Verfügbarkeit aller
00:02:30
Teilnehmer, die Sie einladen möchten, feststellen
00:02:32
und Sie können einfach ein Meeting einrichten, ohne Outlook zu verlassen.
00:02:36
Danke für Ihre Aufmerksamkeit.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:05
U moet uw volgende teamvergadering organiseren.
00:00:07
Niets moeilijks.
00:00:09
Behalve dan wanneer uw teamleden zich niet op kantoor bevinden.
00:00:13
Hoe kunt u weten wanneer ze beschikbaar zijn?
00:00:15
Zijn ze bij u of bevinden ze zich op een andere plaats?
00:00:18
Moet u ze een voor een opbellen?
00:00:21
En wanneer u ze toch kunt bereiken, weten zij dan hun beschikbaarheid?
00:00:26
Om uw vergadering te plannen, doet u exact hetzelfde als
00:00:29
wat u zou doen om een nieuwe afspraak in uw kalender te plaatsen.
00:00:32
U selecteert een beschikbaar tijdslot en creëert uw nieuwe vergadering.
00:00:37
Het is noodzakelijk om altijd iets in de onderwerpregel in te voeren,
00:00:40
hier bijvoorbeeld 'Training Office 365'.
00:00:43
Eens ik het doel van de vergadering heb gedefinieerd,
00:00:45
kan ik andere mensen uitnodigen om hun beschikbaarheid te controleren
00:00:48
wanneer ze aan de vergadering kunnen deelnemen.
00:00:51
De uitnodiging laat me toe om de voor- en familienamen
00:00:54
in te geven van de collega's om de e-mail naar hen te verzenden.
00:00:57
Hier ziet u de leden van mijn team.
00:00:59
We zijn nog niet klaar met het vergaderwerktuig.
00:01:02
Om de planning van deze vergadering af te ronden
00:01:05
moet ik de assistent raadplegen.
00:01:07
Met deze handige tool kan ik de beschikbaarheid
00:01:10
van de medewerkers die ik wil uitnodigen bekijken.
00:01:13
De assistent geeft alle deelnemers weer,
00:01:16
als ook hun beschikbaarheid en bezigheden.
00:01:19
Hier bijvoorbeeld heb ik gemerkt dat
00:01:23
iedereen druk bezet is tussen 14 en 15 uur, en dat ik dus mijn vergadering tussen 15 en 16 uur zal
00:01:27
moeten plannen als ik wil dat ze mijn uitnodiging kunnen aanvaarden.
00:01:31
Dat is het. Het enige wat ik moet doen, is de uitnodiging versturen.
00:01:35
Om dat te doen, klik ik op Afspraak van zodra ik op de hoogte ben
00:01:38
van ieders beschikbaarheid binnen dit tijdslot.
00:01:41
Ik kan nog bijlagen toevoegen en ik verzend te uitnodiging.
00:01:47
De e-mail is verzonden.
00:01:49
Nu moet ik wachten tot de anderen mijn uitnodiging accepteren of weigeren.
00:01:54
Hun antwoord zal me bereiken via e-mail.
00:01:58
Op eender welk moment, ook na het ontvangen van de antwoorden,
00:02:01
kan ik terug naar mijn afspraken in mijn kalender gaan om
00:02:04
de planning te raadplegen en het verloop bij te houden.
00:02:08
Hier kan ik zien dat Laurel mijn uitnodiging heeft aanvaard.
00:02:11
De anderen nog niet.
00:02:13
Ik ben echter zeker dat ze beschikbaar zijn aangezien ik dat kon lezen in de assistent.
00:02:16
Nu moet ik enkel wachten tot de anderen antwoorden
00:02:19
en dan kan ik deze vergaderingen starten.
00:02:22
Dankzij dit samenwerkingshulptuig is het organiseren van een vergadering niet langer een pijnpunt.
00:02:27
U kunt binnen enkele seconden de beschikbaarheid controleren van de
00:02:30
personen die u wenst uit te nodigen
00:02:32
en u kunt eenvoudig een vergadering opstellen zonder Outlook te moeten verlaten.
00:02:36
Bedankt voor uw aandacht.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:05
Devi organizzare la prossima riunione di squadra..
00:00:07
Niente di complicato qui.
00:00:09
Tranne quando i membri della la tua squadra non è nel tuo ufficio..
00:00:13
Come fai a sapere quando sono disponibili?.
00:00:15
Sono nei vostri locali o in un luogo diverso?.
00:00:18
Devi chiamare uno alla volta?.
00:00:21
E quando li raggiungi, conosceranno la loro disponibilità?.
00:00:26
Per pianificare la riunione, è fare esattamente la stessa cosa come.
00:00:29
per la creazione di un nuovo appuntamento nel calendario..
00:00:32
Selezionare un orario disponibile e si crea una nuova riunione..
00:00:37
È sempre necessario, inserire qualcosa nella riga dell'oggetto, .
00:00:40
"Ufficio di formazione 365".
00:00:43
Una volta determinato il scopo della riunione,.
00:00:45
Posso invitare persone diverse a indicare quando sarebbero.
00:00:48
disponibili per partecipare a tale riunione.
00:00:51
L'invito mi permette di inserire nomi e cognomi .
00:00:54
come per l'invio e-mail a diversi colleghi..
00:00:57
Ecco i membri della mia squadra.
00:00:59
Non abbiamo finito utilizzando ancora lo strumento riunione..
00:01:02
Per finalizzare la pianificazione questo incontro, ho intenzione di.
00:01:05
consultare l'assistente di pianificazione.
00:01:07
Questo molto pratico strumento mi permette di sapere.
00:01:10
la disponibilità del associati che desidero invitare..
00:01:13
L'assistente di pianificazione visualizza tutti i partecipanti, .
00:01:16
la loro disponibilità e le loro occupazioni.
00:01:19
Qui, per esempio, ho notato che dalle 2 alle 15,
00:01:23
sono tutti occupati, quindi devo pianificare il mio incontro tra le 15 e le 16 .
00:01:27
per rendere più probabile che essi accettare il mio invito..
00:01:31
Questo è tutto. Tutto quello che devo fare è inviare l'invito..
00:01:35
Per farlo, clicci su Appuntamento una volta che sono a conoscenza di .
00:01:38
la disponibilità di tutti per questa slot..
00:01:41
Posso inserire allegati e poi mando l'invito..
00:01:47
L'e-mail è stata inviata.
00:01:49
Ora devo aspettare che la gente accettare o rifiutare il mio invito..
00:01:54
La loro risposta arrivano via e-mail nella mia casella di posta..
00:01:58
In qualsiasi momento e dopo ricevendo tutte le risposte, posso andare.
00:02:01
torna ai miei appuntamenti a riunione nel calendario per.
00:02:04
consultare la programmazione assistente e il tracciamento..
00:02:08
Qui posso vedere che Laurel ha accettato questo invito..
00:02:11
Gli altri non l'hanno ancora fatto.
00:02:13
Sono sicuro che sono disponibili perché ho leggerlo nell'assistente di pianificazione..
00:02:16
Ora devo solo aspettare risposta di tutti .
00:02:19
e poi posso iniziare questa riunione.
00:02:22
Grazie a questo strumento collaborativo, una riunione non è più una punizione..
00:02:27
È possibile determinare in pochi secondi la disponibilità di.
00:02:30
tutti i partecipanti che si desidera invitare
00:02:32
e si può facilmente organizzare una riunione senza uscire da Outlook..
00:02:36
Grazie per la vostra attenzione.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:05
你必須組織 您的下一次團隊會議。.
00:00:07
這裡沒有什麼複雜的。
00:00:09
除非當成員 您的團隊不在辦公室。.
00:00:13
你怎麼知道 當它們可用時?.
00:00:15
它們在你的場所 還是在不同的地點?.
00:00:18
你必須打電話 他們一次一個?.
00:00:21
當你到達他們, 他們會知道他們的可用性嗎?.
00:00:26
要計畫您的會議,您 做完全相同的事情.
00:00:29
用於創建新 預約。.
00:00:32
您選擇的可用時間 插槽,並創建一個新會議。.
00:00:37
總是有必要的 在主題行中輸入某些內容,.
00:00:40
"培訓辦公室365"。
00:00:43
一旦我確定 會議的目的,.
00:00:45
我可以邀請不同的人 指示他們什麼時候會.
00:00:48
可以參加這樣的會議。
00:00:51
邀請允許我 輸入名字和姓氏.
00:00:54
至於發送 發送給不同同事的電子郵件。.
00:00:57
以下是我的團隊成員。
00:00:59
我們還沒有完成 使用會議工具。.
00:01:02
完成 這次會議,我要.
00:01:05
請諮詢排程助理。
00:01:07
這非常實用 工具讓我知道.
00:01:10
可用性 我想邀請的夥伴。.
00:01:13
排程助理 顯示所有參與者,.
00:01:16
其可用性和職業。
00:01:19
例如,我注意到從下午2點到3點
00:01:23
他們都很忙,所以我必須 計畫下午3點到4點之間的會議.
00:01:27
使其更有可能,他們將 接受我的邀請.
00:01:31
就是這樣。我需要做的就是 就是發出邀請。.
00:01:35
為此,我按一下 預約一旦我知道.
00:01:38
可用性 每個人為這個插槽。.
00:01:41
我可以插入附件和 然後我發送邀請。.
00:01:47
電子郵件已發送。
00:01:49
我現在必須等待人們 接受或拒絕我的邀請。.
00:01:54
他們的答覆將 通過電子郵件到達我的收件匣。.
00:01:58
在任何時候和之後 收到所有的答覆,我可以去.
00:02:01
回到我的約會 我的會議在我的日曆.
00:02:04
查閱排程 助理和跟蹤。.
00:02:08
在這裡我可以看到,勞雷爾 已接受此邀請。.
00:02:11
其他人還沒有。
00:02:13
我敢肯定,他們是可用的,因為我 在排程助手中閱讀。.
00:02:16
現在我不得不等待 每個人的回復.
00:02:19
然後我可以開始這個會議
00:02:22
多虧了這個協作工具,組織 會議不再是懲罰。.
00:02:27
您可以在幾個 秒的可用性.
00:02:30
您希望邀請的所有參與者
00:02:32
你可以很容易地安排一個會議 無需離開 Outlook。.
00:02:36
感謝您的關注。

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:05
あなたは整理する必要があります あなたの次のチームミーティング。.
00:00:07
ここでは何も複雑ではありません。
00:00:09
のメンバーを除く あなたのチームはあなたのオフィスにいません。.
00:00:13
どのように知ることができますか? 彼らが利用可能になったとき?.
00:00:15
彼らはあなたの敷地内にいますか または別の場所で?.
00:00:18
電話する必要がありますか 一度に1つずつ?.
00:00:21
彼らに手を差し伸べるとき 彼らは自分の可用性を知っていますか?.
00:00:26
会議を計画するには、 とまったく同じことをする.
00:00:29
新しいを作成するための 予定表の予定。.
00:00:32
利用可能な時間を選択します。 を選択すると、新しい会議が作成されます。.
00:00:37
常に必要だ 件名に何かを入力し、.
00:00:40
「トレーニングオフィス365」。
00:00:43
私が決定したら、 会議の目的は、.
00:00:45
私は異なる人々を招待することができます 彼らがいつ行うかを示す.
00:00:48
そのような会議に出席できる。
00:00:51
招待状は、私がすることができます 姓と名を入力する.
00:00:54
送信に関して 別の同僚に電子メールを送信します。.
00:00:57
ここに私のチームのメンバーがいます。
00:00:59
私たちは終わっていません まだ会議ツールを使用しています。.
00:01:02
の計画を確定するには、 この会議は、私は行くつもりです.
00:01:05
スケジューリング アシスタントに問い合じてください。
00:01:07
これは非常に実用的です ツールは、私が知ることを可能にします.
00:01:10
の可用性 私が招待したい仲間。.
00:01:13
スケジューリング アシスタント すべての参加者を表示します。.
00:01:16
彼らの可用性と職業。
00:01:19
例えば、私は2時から3時まで、
00:01:23
彼らはすべて忙しいので、私はしなければなりません 午後3時から4時の間に私の会議を計画する.
00:01:27
彼らがする可能性を高めるために 私の招待を受け入れる.
00:01:31
それです。私がしなければならないのは 招待状を送信します。.
00:01:35
これを行うには、 私が知ったら約束.
00:01:38
の可用性 このスロットの全員。.
00:01:41
添付ファイルを挿入し、 その後、私は招待状を送信します。.
00:01:47
電子メールが送信されました。
00:01:49
私は今、人々が来るのを待たなければならない 私の招待を承諾または拒否します。.
00:01:54
彼らの返事は 私の受信トレイに電子メールで到着します。.
00:01:58
いつでも、そしてその後 すべての返信を受け取って、私は行くことができます.
00:02:01
私の予定に戻る 予定表の会議.
00:02:04
スケジューリングを相談する アシスタントとトラッキング。.
00:02:08
ローレルが見える この招待を承諾しました。.
00:02:11
他はまだだ
00:02:13
私は彼らが利用可能であると確信しています。 スケジューリング アシスタントで読みます。.
00:02:16
今、私はただ待つ必要があります 全員の返信.
00:02:19
そして、私はこの会議を開始することができます。
00:02:22
この共同ツールのおかげで、 会議はもはや罰ではない。.
00:02:27
あなたは、いくつかので決定することができます 秒の可用性.
00:02:30
招待するすべての参加者
00:02:32
簡単に会議を手配できます Outlook を離れることなく。.
00:02:36
ご注目いただきありがとうございます。

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:05
Bạn phải tổ chức cuộc họp nhóm tiếp theo của bạn..
00:00:07
Không có gì phức tạp ở đây.
00:00:09
Trừ khi các thành viên của Nhóm của bạn không có trong văn phòng của bạn..
00:00:13
Làm thế nào bạn có thể biết khi họ có sẵn?.
00:00:15
Là họ trong cơ sở của bạn hoặc tại một địa chỉ khác nhau?.
00:00:18
Bạn có phải gọi chúng cùng một lúc?.
00:00:21
Và khi bạn tiếp cận với họ, họ sẽ biết sự sẵn có của họ?.
00:00:26
Để lên kế hoạch cho cuộc họp, bạn thực hiện chính xác những điều tương tự như.
00:00:29
để tạo mới cuộc hẹn trong lịch của bạn..
00:00:32
Bạn chọn một thời gian khả dụng và bạn tạo một cuộc họp mới..
00:00:37
Luôn cần thiết, nhập một cái gì đó trong dòng chủ đề, .
00:00:40
"Đào tạo văn phòng 365".
00:00:43
Khi tôi xác định mục đích cho cuộc họp,.
00:00:45
Tôi có thể mời những người khác nhau cho biết khi nào họ sẽ.
00:00:48
có sẵn để tham dự một cuộc họp như vậy.
00:00:51
Lời mời cho phép tôi nhập tên và tên cuối cùng .
00:00:54
như để gửi email đến đồng nghiệp khác nhau..
00:00:57
Dưới đây là các thành viên của đội của tôi.
00:00:59
Chúng tôi đã không hoàn thành sử dụng công cụ cuộc họp được nêu ra..
00:01:02
Để hoàn thiện quy hoạch cuộc họp này, tôi sẽ.
00:01:05
tham khảo ý kiến trợ lý lập lịch trình.
00:01:07
Điều này rất thực tế công cụ cho phép tôi biết.
00:01:10
sự sẵn có của cộng sự tôi muốn mời..
00:01:13
Trợ lý lập lịch trình Hiển thị tất cả người tham gia, .
00:01:16
sự sẵn có và nghề nghiệp của họ.
00:01:19
Ở đây ví dụ, tôi nhận thấy rằng từ 2 đến 3 PM,
00:01:23
họ đều là bận rộn, vì vậy tôi phải kế hoạch cuộc họp của tôi từ 3 đến 4 chiều .
00:01:27
để làm cho nó nhiều khả năng rằng họ sẽ chấp nhận lời mời của tôi..
00:01:31
Thế thôi. Tất cả những gì tôi cần làm là gửi lời mời..
00:01:35
Để làm như vậy, tôi bấm vào Bổ nhiệm một lần tôi nhận thức .
00:01:38
tính khả dụng của Tất cả mọi người cho khe này..
00:01:41
Tôi có thể chèn tập tin đính kèm và sau đó tôi gửi lời mời..
00:01:47
Email đã được gửi.
00:01:49
Tôi bây giờ phải chờ cho người dân để chấp nhận hoặc từ chối lời mời của tôi..
00:01:54
Trả lời của họ sẽ đến bằng email trong hộp thư đến của tôi..
00:01:58
Bất cứ lúc nào và sau khi nhận tất cả các bài trả lời, tôi có thể đi.
00:02:01
trở lại cuộc hẹn của tôi để cuộc họp của tôi trong lịch của tôi để.
00:02:04
tham khảo ý kiến lịch trợ lý và theo dõi..
00:02:08
Ở đây tôi có thể thấy rằng Laurel đã chấp nhận lời mời này..
00:02:11
Những người khác vẫn chưa.
00:02:13
Tôi chắc chắn rằng họ có sẵn vì tôi đọc nó trong trợ lý lập kế hoạch..
00:02:16
Bây giờ tôi chỉ cần chờ đợi cho trả lời của mọi người .
00:02:19
và sau đó tôi có thể bắt đầu cuộc họp này.
00:02:22
Nhờ công cụ hợp tác này, tổ chức một cuộc họp không còn là một hình phạt..
00:02:27
Bạn có thể xác định trong một vài giây tính sẵn có của.
00:02:30
Tất cả những người tham gia mà bạn muốn mời
00:02:32
và bạn có thể dễ dàng sắp xếp cuộc họp mà không để lại Outlook..
00:02:36
Cảm ơn bạn đã quan tâm của bạn.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:05
Anda harus mengatur pertemuan tim berikutnya..
00:00:07
Tidak ada yang rumit di sini.
00:00:09
Kecuali ketika anggota tim Anda tidak ada di kantor Anda..
00:00:13
Bagaimana Anda dapat mengetahui ketika mereka tersedia?.
00:00:15
Apakah mereka di tempat Anda atau di lokasi yang berbeda?.
00:00:18
Apakah Anda harus memanggil satu kali?.
00:00:21
Dan ketika Anda mencapai mereka, Apakah mereka akan mengetahui ketersediaannya?.
00:00:26
Untuk merencanakan pertemuan, Anda melakukan hal yang persis sama seperti.
00:00:29
untuk membuat yang baru janji temu di kalender Anda..
00:00:32
Anda memilih waktu yang tersedia slot dan Anda membuat pertemuan baru..
00:00:37
Selalu diperlukan, memasukkan sesuatu di baris subjek, .
00:00:40
"Training Office 365".
00:00:43
Setelah saya menentukan tujuan pertemuan,.
00:00:45
Saya dapat mengundang orang yang berbeda untuk menunjukkan Kapan mereka akan.
00:00:48
tersedia untuk menghadiri pertemuan tersebut.
00:00:51
Undangan memungkinkan saya untuk Masukkan nama depan dan nama belakang .
00:00:54
untuk mengirim email ke rekan kerja yang berbeda..
00:00:57
Berikut adalah anggota tim saya.
00:00:59
Kami belum selesai menggunakan alat pertemuan belum..
00:01:02
Untuk menyelesaikan perencanaan pertemuan ini, saya akan.
00:01:05
berkonsultasi dengan Asisten Penjadwalan.
00:01:07
Hal ini sangat praktis Alat ini memungkinkan saya untuk mengetahui.
00:01:10
ketersediaan rekan yang ingin saya undang..
00:01:13
Asisten Penjadwalan Menampilkan semua peserta, .
00:01:16
ketersediaan dan pekerjaan mereka.
00:01:19
Di sini misalnya, saya melihat bahwa dari 2 sampai 3 pm,
00:01:23
mereka semua sebagai sibuk, jadi saya harus rencana pertemuan saya antara 3 dan 4 pm .
00:01:27
untuk membuatnya lebih mungkin bahwa mereka akan menerima undangan saya..
00:01:31
Itu dia. Yang perlu saya lakukan adalah untuk mengirimkan undangan..
00:01:35
Untuk melakukannya, saya klik pada Penunjukan setelah saya menyadari .
00:01:38
ketersediaan Semua orang untuk slot ini..
00:01:41
Saya dapat menyisipkan lampiran dan kemudian saya mengirim undangan..
00:01:47
Email telah dikirim.
00:01:49
Sekarang saya harus menunggu orang untuk menerima atau menolak undangan saya..
00:01:54
Jawaban mereka akan tiba melalui email di inbox saya..
00:01:58
Setiap saat dan setelah menerima semua Balasan, aku bisa pergi.
00:02:01
kembali ke janji saya untuk pertemuan saya di kalender saya untuk.
00:02:04
berkonsultasi dengan penjadwalan Asisten dan pelacakan..
00:02:08
Di sini saya dapat melihat bahwa Laurel telah menerima undangan ini..
00:02:11
Yang lain belum.
00:02:13
Saya yakin mereka tersedia karena saya membacanya di Asisten Penjadwalan..
00:02:16
Sekarang aku hanya harus menunggu Balasan semua orang .
00:02:19
dan kemudian saya dapat memulai pertemuan ini.
00:02:22
Berkat alat kolaboratif ini, pengorganisasian sebuah pertemuan tidak lagi menjadi hukuman..
00:02:27
Anda dapat menentukan dalam beberapa detik ketersediaan.
00:02:30
Semua peserta yang ingin Anda undang
00:02:32
dan Anda dapat dengan mudah mengatur pertemuan tanpa meninggalkan Outlook..
00:02:36
Terima kasih atas perhatian Anda.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:05
Вы должны организовать ваше следующее собрание команды..
00:00:07
Ничего сложного здесь.
00:00:09
За исключением случаев, когда члены ваша команда не в вашем офисе..
00:00:13
Как вы можете знать, когда они доступны?.
00:00:15
Являются ли они в вашем помещении или в другом месте?.
00:00:18
Вы должны позвонить их по одному?.
00:00:21
И когда вы дойдете до них, будут ли они знать свою доступность?.
00:00:26
Чтобы спланировать встречу, вы делать то же самое, что и.
00:00:29
для создания нового назначение в календаре..
00:00:32
Вы выбираете доступное время слот и вы создаете новую встречу..
00:00:37
Это всегда необходимо, введите что-то в строке темы, .
00:00:40
"Учебный офис 365".
00:00:43
Как только я определю цель встречи,.
00:00:45
Я могу пригласить разных людей указать, когда они будут.
00:00:48
для участия в таком совещании.
00:00:51
Приглашение позволяет мне введите имена и фамилии .
00:00:54
что касается отправки письма различным коллегам..
00:00:57
Вот члены моей команды.
00:00:59
Мы еще не закончили использование инструмента собрания..
00:01:02
Завершить планирование эта встреча, я собираюсь.
00:01:05
проконсультируйтесь с помощником по планированию.
00:01:07
Это очень практично инструмент позволяет мне знать,.
00:01:10
наличие партнеров я хотел бы пригласить..
00:01:13
Помощник по планированию отображает всех участников, .
00:01:16
их наличие и профессии.
00:01:19
Вот, например, я заметил, что с 2 до 3 вечера,
00:01:23
все они так же заняты, так что я должен план моей встречи между 3 и 4 вечера .
00:01:27
чтобы сделать его более вероятным, что они будут принять мое приглашение..
00:01:31
Ну вот. Все, что мне нужно сделать заключается в том, чтобы отправить приглашение..
00:01:35
Для этого я нажимаю на Назначение, как только я в курсе .
00:01:38
наличие все для этого слота..
00:01:41
Я могу вставить вложения и затем я посылаю приглашение..
00:01:47
Письмо отправлено.
00:01:49
Теперь мне придется ждать людей, чтобы принять или отказаться от моего приглашения..
00:01:54
Их ответ будет прибыть по электронной почте в моем почтовом ящике..
00:01:58
В любое время и после получать все ответы, я могу пойти.
00:02:01
вернуться к моим назначениям в моя встреча в моем календаре, чтобы.
00:02:04
проконсультироваться с планированием помощник и отслеживания..
00:02:08
Здесь я вижу, что Лорел принял это приглашение..
00:02:11
Остальные еще не сделали этого.
00:02:13
Я уверен, что они доступны, потому что я прочитайте его в помощнике планирования..
00:02:16
Теперь я просто должен ждать ответ каждого .
00:02:19
и тогда я смогу начать эту встречу.
00:02:22
Благодаря этому инструменту совместной работы организация собрание больше не является наказанием..
00:02:27
Вы можете определить в нескольких секунд наличие.
00:02:30
всех участников, которые вы хотите пригласить
00:02:32
и вы можете легко организовать встречу не выходя из Outlook..
00:02:36
Спасибо за ваше внимание.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:05
Трябва да организирате следващото ви събрание на отбора..
00:00:07
Тук няма нищо сложно.
00:00:09
Освен когато членовете на вашият екип не са във вашия офис..
00:00:13
Как може да знаете когато те са на разположение?.
00:00:15
В твоя офис ли са? или на друго място?.
00:00:18
Трябва ли да се обадиш? да ги по една?.
00:00:21
И когато ги достигнеш, ще знаят ли за тяхната наличност?.
00:00:26
За да планирате срещата си, направи точно същото нещо като.
00:00:29
за създаване на нова в календара си..
00:00:32
Изберете свободен час и създавате ново събрание..
00:00:37
Винаги е необходимо. въведете нещо в реда за тема, .
00:00:40
"Служба за обучение 365".
00:00:43
Щом определя за целите на срещата,.
00:00:45
Мога да поканя различни хора да посочват кога ще бъдат.
00:00:48
присъстват на такава среща.
00:00:51
Поканата ми позволява да въведете имена и фамилии .
00:00:54
както при изпращането на имейли на различни колеги..
00:00:57
Ето ги и членовете на моя екип.
00:00:59
Не сме свършили. инструмент за срещи..
00:01:02
За да се завърши планирането на тази среща, аз ще.
00:01:05
асистента по планиране.
00:01:07
Това много практично ми позволява да се знае.
00:01:10
наличието на сътрудници, които искам да поканя..
00:01:13
Асистентът по планиране показва всички участници, .
00:01:16
тяхната наличност и професии.
00:01:19
Тук например забелязах, че от 2 до 3 часа,
00:01:23
всички са заети, затова трябва да планирам срещата си между 3 и 16 часа .
00:01:27
да стане по-вероятно те да приемете поканата ми..
00:01:31
- Това е. Всичко, което трябва да направя е да изпрати поканата..
00:01:35
За да го направя, кликвам върху Назначаване, след като съм запознат с .
00:01:38
наличието на всички за това място..
00:01:41
Мога да добавя прикачени файлове и след това аз изпращам поканата..
00:01:47
Имейлът е изпратен.
00:01:49
Сега трябва да чакам хората да приемете или откажете поканата ми..
00:01:54
Техният отговор ще пристига по имейл в пощенската си кутия..
00:01:58
По всяко време и след всички отговори, мога да отида.
00:02:01
да се върна към моите срещи, за да събранието в календара си, за да.
00:02:04
да се консултирате с асистента и проследяването..
00:02:08
Тук виждам, че Лоръл е приела тази покана..
00:02:11
Другите още не са.
00:02:13
Сигурен съм, че са достъпни, защото аз прочетете в помощника за планиране..
00:02:16
Сега просто трябва да чакам отговор на всички .
00:02:19
и след това ще мога да започна тази среща.
00:02:22
Благодарение на този инструмент за сътрудничество, организирането на събранието вече не е наказание..
00:02:27
Можете да определите в няколко секунди за наличието на.
00:02:30
всички участници, които желаете да поканите
00:02:32
и можете лесно да организирате среща без да напуска Outlook..
00:02:36
Благодаря за вниманието.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:05
Trebuie să organizezi următoarea întâlnire de echipă..
00:00:07
Nimic complicat aici.
00:00:09
Cu excepția cazului în care membrii echipa ta nu sunt în biroul tău..
00:00:13
De unde știi? atunci când acestea sunt disponibile?.
00:00:15
Sunt la sediul dvs. sau într-o altă locație?.
00:00:18
Trebuie să suni? le pe rând?.
00:00:21
Și când vei ajunge la ei, vor ști disponibilitatea lor?.
00:00:26
Pentru a planifica întâlnirea, face exact același lucru ca.
00:00:29
pentru crearea unui nou programare în calendar..
00:00:32
Selectați o oră disponibilă și creați o întâlnire nouă..
00:00:37
Este întotdeauna necesar, introduceți ceva în linia de subiect, .
00:00:40
"Biroul de instruire 365".
00:00:43
Odată ce am determina scopul reuniunii;.
00:00:45
Pot invita diferite persoane să indică când ar fi.
00:00:48
disponibile pentru a participa la o astfel de reuniune.
00:00:51
Invitația îmi permite să introduceți prenumele și prenumele .
00:00:54
ca pentru trimiterea e-mail-uri către diverși colegi..
00:00:57
Aici sunt membrii echipei mele.
00:00:59
Nu am terminat utilizând instrumentul de întâlnire..
00:01:02
Pentru a finaliza planificarea această întâlnire, am de gând să.
00:01:05
consultați asistentul de programare.
00:01:07
Acest lucru foarte practic instrument îmi permite să știu.
00:01:10
disponibilitatea asociații pe care doresc să-i invit..
00:01:13
Asistentul de planificare afișează toți participanții, .
00:01:16
disponibilitatea și ocupațiile acestora.
00:01:19
Aici, de exemplu, am observat că de la 2 până la 3 pm,
00:01:23
toate sunt la fel de ocupat, așa că am să planul meu de întâlnire între 3 și 4 pm .
00:01:27
pentru a face mai probabil ca acestea să acceptă invitația mea..
00:01:31
Asta-i tot. Tot ce trebuie să fac. este de a trimite invitația..
00:01:35
Pentru a face acest lucru, am faceți clic pe Numirea odată ce am cunoștință de .
00:01:38
disponibilitatea toată lumea pentru acest slot..
00:01:41
Pot insera atașări și apoi trimit invitația..
00:01:47
E-mailul a fost trimis.
00:01:49
Acum trebuie să aștept ca oamenii să. să-mi accept sau să refuz invitația..
00:01:54
Răspunsul lor va ajunge prin e-mail în inbox mea..
00:01:58
În orice moment și după primirea tuturor răspunsurilor, pot merge.
00:02:01
înapoi la programările mele la întâlnirea mea din calendar pentru a.
00:02:04
consultați programarea asistent și de urmărire..
00:02:08
Aici pot vedea că Laurel a acceptat această invitație..
00:02:11
Ceilalți nu au făcut-o încă.
00:02:13
Sunt sigur că sunt disponibile pentru că eu citiți-l în asistentul de programare..
00:02:16
Acum trebuie doar să aștept. răspunsul tuturor .
00:02:19
și apoi pot începe această întâlnire.
00:02:22
Datorită acestui instrument de colaborare, organizarea o întâlnire nu mai este o pedeapsă..
00:02:27
Puteți determina în câteva secunde disponibilitatea.
00:02:30
toți participanții pe care doriți să-i invitați
00:02:32
și puteți aranja cu ușurință o întâlnire fără a părăsi Outlook..
00:02:36
Mulțumesc pentru atenție.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:05
Ви повинні організувати наступної наради групи..
00:00:07
Тут нічого складного.
00:00:09
За винятком випадків, коли члени ваша команда не в офісі..
00:00:13
Як ви можете знати коли вони доступні?.
00:00:15
Чи є вони у вашому приміщенні або в іншому місці?.
00:00:18
Чи потрібно дзвонити їх по одному?.
00:00:21
І коли дістанетеся до них, чи будуть вони знати їх доступність?.
00:00:26
Щоб спланувати нараду, ви робити те ж саме, що і.
00:00:29
для створення нового зустрічі в календарі..
00:00:32
Вибрати вільний час слот, і ви створюєте нову нараду..
00:00:37
Це завжди необхідно, введіть щось у рядок теми, .
00:00:40
"Навчальний центр Office 365".
00:00:43
Як тільки я визначаю мета зустрічі,.
00:00:45
Я можу запросити різних людей до вказують, коли вони будуть.
00:00:48
доступні для участі в такій зустрічі.
00:00:51
Запрошення дозволяє мені введіть імена та пи і пивки .
00:00:54
що стосується відправки електронною поштою для різних колег..
00:00:57
Ось члени моєї команди.
00:00:59
Ми ще не закінчили за допомогою засобу наради ще..
00:01:02
Для завершення планування цієї зустрічі, я збираюся.
00:01:05
зверніться до помічника з планування.
00:01:07
Це дуже практично інструмент дозволяє мені знати.
00:01:10
наявність партнерів, які бажаю запросити..
00:01:13
Помічник з планування відображає всіх учасників, .
00:01:16
їх доступність і професії.
00:01:19
Тут, наприклад, я помітив, що з 2 до 15:00,
00:01:23
вони всі зайняті, тому я повинен планувати мою зустріч між 3 і 4 вечора .
00:01:27
щоб зробити його більш імовірним, що вони будуть прийняти моє запрошення..
00:01:31
Ось і все. Все, що мені потрібно зробити є надсилання запрошення..
00:01:35
Для цього я натиснаю на Призначення, як тільки я знаю про .
00:01:38
наявність всі за цей слот..
00:01:41
Я можу вставляти вкладення і потім я відправляю запрошення..
00:01:47
Повідомлення електронної пошти надіслано.
00:01:49
Тепер мені доведеться чекати, поки люди прийняти або відмовитися від мого запрошення..
00:01:54
Їх відповідь буде надхочіть електронною поштою в папку "Вхідні"..
00:01:58
У будь-який час і після отримувати всі відповіді, я можу піти.
00:02:01
повернутися до моїх зустрічей, щоб моя нарада в календарі, щоб.
00:02:04
проконсультуватися з плануванням помічника та відстеження..
00:02:08
Тут я бачу, що Лорел прийняв це запрошення..
00:02:11
Інші ще не зробили.
00:02:13
Я впевнений, що вони доступні, тому що я прочитайте його в помічнику з планування..
00:02:16
Тепер мені просто доведеться чекати відповідь кожного .
00:02:19
і тоді я можу почати цю нараду.
00:02:22
Завдяки цьому спільному інструменту, організація зустріч вже не покарання..
00:02:27
Ви можете визначити в кількох секунд доступність.
00:02:30
всіх учасників, які ви бажаєте запросити
00:02:32
і ви можете легко організувати нараду не виходячи з Outlook..
00:02:36
Дякуємо за вашу увагу.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:05
Musisz zorganizować następne spotkanie zespołu..
00:00:07
Nic skomplikowanego tutaj.
00:00:09
Z wyjątkiem sytuacji, gdy członkowie twój zespół nie znajduje się w Twoim biurze..
00:00:13
Skąd możesz wiedzieć kiedy są one dostępne?.
00:00:15
Czy są one na twoim terenie lub w innym miejscu?.
00:00:18
Czy musisz zadzwonić je jeden na raz?.
00:00:21
A kiedy do nich dotrzesz, będą znać ich dostępność?.
00:00:26
Aby zaplanować spotkanie, zrobić dokładnie to samo, co.
00:00:29
do tworzenia nowego w kalendarzu..
00:00:32
Wybierasz dostępny czas i utworzyć nowe spotkanie..
00:00:37
Zawsze jest to konieczne, wpisz coś w temacie, .
00:00:40
"Szkolenie usługi Office 365".
00:00:43
Po określeniu w celu spotkania,.
00:00:45
Mogę zaprosić różne osoby do wskazać, kiedy zostaną.
00:00:48
uczestniczyć w takim spotkaniu.
00:00:51
Zaproszenie pozwala mi wprowadzanie imion i nazwisk .
00:00:54
co do wysyłania e-maili do różnych współpracowników..
00:00:57
Oto członkowie mojego zespołu.
00:00:59
Nie skończyliśmy za pomocą narzędzia do spotkania..
00:01:02
Aby sfinalizować planowanie tego spotkania, zamierzam.
00:01:05
skonsultować się z asystentem planowania.
00:01:07
To bardzo praktyczne narzędzie pozwala mi wiedzieć,.
00:01:10
dostępność współpracowników, których chciałbym zaprosić..
00:01:13
Asystent planowania wyświetla wszystkich uczestników, .
00:01:16
ich dostępności i zawodów.
00:01:19
Tutaj na przykład zauważyłem, że od 14:00 do 15:00,
00:01:23
wszyscy są tak zajęci, więc muszę zaplanować spotkanie między 15:00 a 16:00 .
00:01:27
aby uczynić go bardziej prawdopodobnym, że moje zaproszenie..
00:01:31
To wszystko. Wszystko, co muszę zrobić jest wysłanie zaproszenia..
00:01:35
Aby to zrobić, klikam na Spotkanie, gdy zdaję sobie sprawę z .
00:01:38
dostępność wszystkich dla tego gniazda..
00:01:41
Mogę wstawiać załączniki i następnie wysyłam zaproszenie..
00:01:47
Wiadomość e-mail została wysłana.
00:01:49
Teraz muszę czekać, aż ludzie przyjąć lub odrzucić moje zaproszenie..
00:01:54
Ich odpowiedź będzie przybyć pocztą elektroniczną w mojej skrzynce odbiorczej..
00:01:58
W dowolnym momencie i po otrzymując wszystkie odpowiedzi, mogę iść.
00:02:01
powrót do moich spotkań, aby spotkanie w kalendarzu, aby.
00:02:04
zapoznaj się z harmonogramem asystenta i śledzenia..
00:02:08
Tutaj widzę, że Laurel przyjął to zaproszenie..
00:02:11
Inni jeszcze tego nie robią.
00:02:13
Jestem pewien, że są one dostępne, ponieważ przeczytać w asystencie planowania..
00:02:16
Teraz muszę tylko czekać na odpowiedź wszystkich .
00:02:19
i wtedy mogę rozpocząć to spotkanie.
00:02:22
Dzięki temu narzędziu współpracy, spotkanie nie jest już karą..
00:02:27
Można określić w kilku sekundy dostępność.
00:02:30
wszystkich uczestników, których chcesz zaprosić
00:02:32
i można łatwo zorganizować spotkanie bez opuszczania programu Outlook..
00:02:36
Dziękuję za uwagę.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:05
Organize etmek zorundasın. Bir sonraki takım toplantınız..
00:00:07
Burada karmaşık bir şey yok.
00:00:09
Üyeleri hariç Ekibiniz ofisinizde değil..
00:00:13
Nasıl bilebilirsin ki? ne zaman kullanılabilir?.
00:00:15
Sizin tesisinizde ler mi? ya da farklı bir yerde?.
00:00:18
Aramak zorunda mısın? teker teker mi?.
00:00:21
Ve onlara ulaştığınızda, uygunluklarını bilecekler mi?.
00:00:26
Toplantınızı planlamak için, olarak tam olarak aynı şeyi yapmak.
00:00:29
yeni bir oluşturmak için takviminizde randevu..
00:00:32
Kullanılabilir bir zaman seçin yuvası ve yeni bir toplantı oluşturun..
00:00:37
Her zaman gereklidir. konu satırına bir şey girin, .
00:00:40
"Eğitim Ofisi 365".
00:00:43
Bir kez ben belirlemek toplantının amacı,.
00:00:45
Farklı insanları davet edebilirim. ne zaman olacağını belirtin.
00:00:48
böyle bir toplantıya katılmak için kullanılabilir.
00:00:51
Davetiye bana izin verir adve soyadlarını girin .
00:00:54
gönderme için olarak farklı iş arkadaşlarına e-postalar..
00:00:57
İşte ekibimin üyeleri.
00:00:59
Daha bitirmedik. henüz toplantı aracını kullanarak..
00:01:02
Planlamayı sonuçlandırmak için Bu toplantıda, ben gidiyorum.
00:01:05
zamanlama asistanına danışın.
00:01:07
Bu çok pratik aracı bana bilmek sağlar.
00:01:10
kullanılabilirliği Davet etmek istediğim ortaklar..
00:01:13
Zamanlama asistanı tüm katılımcıları görüntüler, .
00:01:16
onların durumu ve meslekleri.
00:01:19
Burada örneğin, ben fark ettim ki 2-3 pm arasında,
00:01:23
hepsi gibi meşgul, bu yüzden var 15:00 ile 16:00 arasında toplantımı planlayın .
00:01:27
daha olası hale getirmek için onlar olacak Davetimi kabul et..
00:01:31
İşte bu kadar. Tek yapmam gereken. davetiyeyi göndermektir..
00:01:35
Bunu yapmak için, ben tıklayın Haberdar olduğumda randevu .
00:01:38
kullanılabilirliği bu yuva için herkes..
00:01:41
Ekleri ekleyebilirim ve Sonra davetiyeyi gönderirim..
00:01:47
E-posta gönderildi.
00:01:49
Şimdi insanların. davetimi kabul edin veya reddedin..
00:01:54
Onların cevabı olacak gelen kutuma e-posta ile ulaş..
00:01:58
Herhangi bir zamanda ve sonra tüm cevapları alarak, ben gidebilirsiniz.
00:02:01
randevularıma geri dön takvimimdeki toplantım.
00:02:04
zamanlamaya danışın asistan ve izleme..
00:02:08
Burada görebiliyorum ki Laurel bu daveti kabul etmiştir..
00:02:11
Diğerleri henüz yapmadı.
00:02:13
Ben çünkü onlar mevcuttur eminim zamanlama asistanı nda okuyun..
00:02:16
Şimdi sadece beklemek zorundayım. herkesin cevabı .
00:02:19
Sonra da bu toplantıya başlayabilirim.
00:02:22
Bu işbirlikçi araç sayesinde, organize Toplantı artık bir ceza değildir..
00:02:27
Birkaç belirleyebilirsiniz saniye kullanılabilirliği.
00:02:30
davet etmek istediğiniz tüm katılımcılar
00:02:32
ve kolayca bir toplantı ayarlayabilirsiniz Outlook'tan ayrılmadan..
00:02:36
İlginiz için teşekkür ederiz.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:05
Tem que se organizar. sua próxima reunião de equipa..
00:00:07
Nada complicado aqui.
00:00:09
Exceto quando os membros de A sua equipa não está no seu escritório..
00:00:13
Como pode saber? quando estão disponíveis?.
00:00:15
Estão nas suas instalações? ou em um local diferente?.
00:00:18
Tem que ligar? aqueles um de cada vez?.
00:00:21
E quando os alcançares, saberão a sua disponibilidade?.
00:00:26
Para planear a sua reunião, fazer exatamente a mesma coisa que.
00:00:29
para a criação de um novo nomeação no seu calendário..
00:00:32
Selecione um tempo disponível slot e criar uma nova reunião..
00:00:37
É sempre necessário, inserir algo na linha de assunto, .
00:00:40
"Gabinete de Formação 365".
00:00:43
Uma vez que eu determine o propósito para a reunião,.
00:00:45
Posso convidar pessoas diferentes para indicar quando seria.
00:00:48
disponível para assistir a tal reunião.
00:00:51
O convite permite-me inserir primeiros nomes e apelidos .
00:00:54
quanto ao envio e-mails para diferentes colegas de trabalho..
00:00:57
Aqui estão os membros da minha equipa.
00:00:59
Ainda não terminamos. usando a ferramenta de reunião ainda..
00:01:02
Para finalizar o planeamento de esta reunião, vou.
00:01:05
consulte o assistente de agendamento.
00:01:07
Isto muito prático ferramenta permite-me saber.
00:01:10
a disponibilidade do associados que eu gostaria de convidar..
00:01:13
O assistente de agendamento exibe todos os participantes, .
00:01:16
sua disponibilidade e ocupações.
00:01:19
Aqui, por exemplo, reparei que das 14:00 às 15:00,
00:01:23
estão todos tão ocupados, por isso tenho de planear a minha reunião entre as 15:00 e as 16:00 .
00:01:27
para torná-lo mais provável que eles vão aceite o meu convite..
00:01:31
É isso. Tudo o que preciso fazer é enviar o convite..
00:01:35
Para tal, clico em Nomeação uma vez que eu tenha conhecimento de .
00:01:38
a disponibilidade de todos para esta ranhura..
00:01:41
Posso inserir anexos e então envio o convite..
00:01:47
O e-mail foi enviado.
00:01:49
Agora tenho que esperar que as pessoas. aceitar ou recusar o meu convite..
00:01:54
A sua resposta vai chegar por e-mail na minha caixa de entrada..
00:01:58
A qualquer momento e depois recebendo todas as respostas, eu posso ir.
00:02:01
de volta para os meus compromissos para minha reunião no meu calendário para.
00:02:04
consultar o agendamento assistente e o rastreio..
00:02:08
Aqui posso ver que Laurel aceitou este convite..
00:02:11
Os outros ainda não.
00:02:13
Tenho certeza que estão disponíveis porque eu lê-lo no assistente de agendamento..
00:02:16
Agora só tenho que esperar. resposta de todos .
00:02:19
e depois posso começar esta reunião.
00:02:22
Graças a esta ferramenta colaborativa, organizando uma reunião já não é um castigo..
00:02:27
Pode determinar em alguns segundos a disponibilidade de.
00:02:30
todos os participantes que deseja convidar
00:02:32
e você pode facilmente organizar um encontro sem deixar o Outlook..
00:02:36
Obrigado pela sua atenção.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:05
Moraš da se organizuješ Tvoj sledeжi timski sastanak..
00:00:07
Ovde ništa komplikovano.
00:00:09
Osim kada članovi Vaš tim nije u vašoj kancelariji..
00:00:13
Kako možeš da znaš kada su slobodni?.
00:00:15
Jesu li u vašim prostorijama ili na drugoj lokaciji?.
00:00:18
Moraš li da zoveš Jedan po jedan?.
00:00:21
A kada ih doрeљ, Da li će znati njihovu dostupnost?.
00:00:26
Da isplaniraš sastanak, ti Uradi potpuno istu stvar kao.
00:00:29
za kreiranje novog zakazane obaveze u vašem kalendaru..
00:00:32
Izaberite slobodno vreme slot i kreirate novi sastanak..
00:00:37
Uvek je neophodno. Unesite nešto u red teme, .
00:00:40
"Kancelarija za obuku 365".
00:00:43
Kada utvrdim svrha sastanka,.
00:00:45
Mogu da pozovem različite ljude da naznaиe kada жe biti.
00:00:48
dostupna za prisustvovanje takvom sastanku.
00:00:51
Pozivnica mi dozvoljava da unesite imena i prezimena .
00:00:54
što se radi o slanju mejlove različitim saradnicima..
00:00:57
Ovde su иlanovi mog tima.
00:00:59
Nismo završili još uvek koristi alatku za sastanak..
00:01:02
Da biste finalizovali planiranje Ovaj sastanak, ja жu..
00:01:05
konsultujte pomoćnika za planiranje.
00:01:07
Ovo je vrlo praktično alatka mi omogućava da znam.
00:01:10
dostupnost Saradnike koje želim da pozovem..
00:01:13
Pomoćnik za planiranje prikazuje sve učesnike, .
00:01:16
dostupnost i zanimanja.
00:01:19
Ovde, na primer, primetio sam da od 2 do 15 časova,
00:01:23
Svi su zauzeti, tako da moram Isplaniraj sastanak između 3 i 16 h .
00:01:27
da bi bilo verovatnije da hoće Prihvati moj poziv..
00:01:31
To je to. Sve što treba da uradim Je da poљaljem pozivnicu..
00:01:35
Da bih to uradio, kliknem Zakazivanje kada se ja smuљim .
00:01:38
dostupnost Svi za ovaj slot..
00:01:41
Mogu da umećem priloge i Onda љaljem pozivnicu..
00:01:47
E-pošta je poslata.
00:01:49
Sada moram da иekam da ljudi. Prihvatite ili odbijte moj poziv..
00:01:54
Njihov odgovor će stižem e-poštom u prijemno poštansko sanduče..
00:01:58
U bilo koje vreme i posle Primajući sve odgovore, mogu da idem.
00:02:01
nazad na moje zakazane sastanke da moj sastanak u kalendaru da.
00:02:04
konsultacije o planiranju asistenta i praćenja..
00:02:08
Ovde vidim tu Lorel. prihvatio ovaj poziv..
00:02:11
Ostali joљ nisu.
00:02:13
Siguran sam da su dostupni jer. pročitajte i....
00:02:16
Sada samo treba da saиekam. Svačje odgovor .
00:02:19
I onda mogu da zapoиnem ovaj sastanak.
00:02:22
Zahvaljujući ovom alatu za saradnju, organizovanju Sastanak viљe nije kazna..
00:02:27
Možete da odredite za nekoliko sekunde dostupnosti.
00:02:30
svi učesnici koje želite da pozovete
00:02:32
i lako možete da ugovorite sastanak bez napuštanja programa Outlook..
00:02:36
Hvala vam na paћnji.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !