Organize and manage meetings in Teams

Replay

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on how to run effective meetings on Teams.
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So, of course, before we begin, we have some recommendation.
00:00:24
So, turn off the call waiting.
00:00:26
Or else, the hold music could be heard by all participants.
00:00:29
Put your phone in mute mode, via the Mute Mic button and,
00:00:34
of course, keep your screen active at all times.
00:00:38
If you do not touch your PC for a long time,
00:00:40
it goes on standby mode
00:00:42
and then you'll be automatically disconnected from the session.
00:00:46
So today, we have 45 minutes to see different things.
00:00:49
To begin with, we'll see how to schedule a meeting.
00:00:53
Then we'll see about the Instant meeting, how to Join a meeting,
00:00:58
what can we do during a meeting and then the Teams add-in.
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The objectives today are to learn different ways to create meetings
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and how to run the most effective meetings
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by using all the tools available.
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So, I'm going to put Teams on the screen...
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Right here. So, we are on Teams, we have the little tab on the left.
00:01:22
Our different teams are right here, and of course,
00:01:24
the view window is on the right.
00:01:28
So, first thing you want to do is go in the Meeting tab on the left.
00:01:34
In the Meeting tab, I will find right here
00:01:37
my different schedule for the day.
00:01:40
As you can see, I have different meetings right here,
00:01:43
but on the top right I can change the view right here.
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I can put it on the agenda view, so I have, as you can see today,
00:01:53
tomorrow, Wednesday, etc.
00:01:55
And if I go back and then I click on it, I have the day view,
00:01:59
which we already saw previously.
00:02:03
On the right, I have the possibility to Accept or Decline
00:02:08
different meetings.
00:02:10
As you can see right here, I can Accept it.
00:02:14
Put a Tentative,
00:02:16
maybe I would be here or maybe not and I can decline it.
00:02:21
Of course, Tentative is when I'm not sure about my different schedules,
00:02:24
so I have to check beforehand and then I put tentative in case of,
00:02:30
and after it, well, I click on Accept to say that I am available,
00:02:34
or not, if I click on Decline.
00:02:37
Also right here, you'll see all of the different information
00:02:41
about the meeting.
00:02:42
Of course, right here, we do not have a lot of information,
00:02:45
but you will be able to find the phone number,
00:02:51
maybe there is a specific link and more information,
00:02:54
maybe if you had to bring some things, or location, etc.
00:02:59
So now, we are going to click on the bottom left
00:03:03
on Schedule a Meeting.
00:03:08
On Schedule a Meeting, we'll have many more possibilities.
00:03:11
So to begin with, you have the title.
00:03:13
So let's say, simple Team Meeting.
00:03:18
Then the location, here we will be online on Teams.
00:03:23
So, we're just going to leave Microsoft Teams Meeting,
00:03:28
or maybe it's in another place.
00:03:33
So, I can put, for example, Room 104.
00:03:39
Then I will have to choose the date of this meeting.
00:03:44
So let's say tomorrow and then at what time, say 4 p.m.
00:03:49
until 5 p.m.
00:03:51
Of course, I have the Scheduling Assistant.
00:03:54
Scheduling assistant, if I invite some people,
00:03:58
so let's add Steven, for example.
00:04:02
I can see Steven is scheduled.
00:04:06
And so right here, he has no problem with the specific schedule,
00:04:12
but if he has problems, as you can see right here,
00:04:16
we have different blocks that show there is something at this moment.
00:04:23
I can Go Back, I can Close it or I can Schedule the Meeting.
00:04:28
Let's go back.
00:04:30
Then right here, I can add the details about this meeting.
00:04:35
Do not forget about Project Alpha.
00:04:43
Once again, on the right, I can invite some people.
00:04:47
So if I write some name, for example, as you can see Paul.
00:04:52
And on the top right, I can select a channel to meet him.
00:04:57
So as I said before, we can do an online meeting
00:05:01
directly on Teams, but I can select a specific channel
00:05:05
in which we'll store the different documents,
00:05:07
different information, etc.
00:05:11
So I just have to click on it, I have my different Teams right here.
00:05:16
Let's go on Alpha Project,
00:05:18
and right here we have Alpha 1 and if I choose Alpha 1,
00:05:23
as you can see now, we have the channel right here.
00:05:27
But Steven was right here and not anymore.
00:05:30
It's because we have selected a specific channel,
00:05:34
which means that maybe Steven is not part of this channel.
00:05:38
So we have to invite him back.
00:05:41
This is Steven, and as you can see, Steven is not a member of this channel.
00:05:45
So I can't invite him because it's a private channel.
00:05:50
But as you can see, Laurent and Philippe are members,
00:05:53
so I can invite them, if I want to, of course.
00:05:58
Right here.
00:06:01
So, whenever I want, I can just click on Schedule
00:06:11
and now I will be automatically back.
00:06:13
As you can see on the top, Alpha Project, Alpha 1.
00:06:17
And on the bottom right here, I have Amaury,
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which is my demonstration account
00:06:23
with little details, don’t forget about Project Alpha
00:06:27
and the meeting, Team Meeting I added just before.
00:06:31
And if I want to, of course, I can put some Likes,
00:06:35
I can Save this message, and also, I can edit it
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because I am the author.
00:06:42
Under it, we have Reply.
00:06:44
As on any Team current session, I can just add replies to it.
00:06:53
We have the same functionalities and options
00:06:55
that they normally have on any Teams conversation.
00:07:01
So now if I want, I can click on Team Meeting right here
00:07:07
and I will find back all of the different information.
00:07:11
I can join this meeting, I can chat with the participants,
00:07:15
but I'm already on the good channel so it will only bring me back to it.
00:07:20
I can Cancel it, because I'm the organiser,
00:07:23
add little details, and, of course, right here we have the link,
00:07:26
the link to access this Team Meeting.
00:07:29
And on the right, I have the different attendees and, of course,
00:07:32
the Alpha Project, which is the name of the team,
00:07:35
is also in attendees because everybody in the Alpha Project channel
00:07:40
can access my meeting.
00:07:46
I can edit on the right if I want, but I can also close it.
00:07:53
So now we also have, if I put Outlook on the screen,
00:08:00
the option to create Teams meeting directly on to Outlook.
00:08:10
So I just have to click, as you can see on the top,
00:08:13
new Teams meeting,
00:08:20
just have to wait a few seconds for it to open.
00:08:27
As you can see, I have a little link directly into my meeting message
00:08:35
So as you can see, I can join the Microsoft Teams meeting right here
00:08:38
by clicking on it, and, of course, when I send this message,
00:08:43
each of my attendees will receive it with a little link,
00:08:46
and if they click on the link, they will be directed into my meeting.
00:08:54
And if I create any meeting on Outlook, which I will do right here,
00:09:04
let's call it Test Teams,
00:09:09
Save and Close.
00:09:12
If I go back on Teams on the meeting tab,
00:09:20
then I guess, on Thursday,
00:09:23
as you can see, we have Test Teams right here.
00:09:27
And of course, it's the Outlook meeting that I've just created.
00:09:35
And as a Team Meeting tomorrow on 104,
00:09:39
if I go back on Outlook,
00:09:42
you can find it right here, Team Meeting, room 104.
00:09:48
So whenever I create a meeting on Teams, it will be on Outlook
00:09:52
and whenever I create a meeting on Outlook
00:09:55
it will be automatically on Teams.
00:10:00
Now we're going to talk about another subject.
00:10:04
So, let's go back on the Teams tab.
00:10:08
So...
00:10:10
We are going to find right here
00:10:13
the option to create an instant meeting.
00:10:18
So how do we create an instant meeting?
00:10:21
I'm right here on Alpha 1, I have multiple possibilities.
00:10:24
First one, I'm here, on a channel and at the bottom
00:10:29
I will have right here a little button, Meet now.
00:10:33
Let's click on it.
00:10:35
I can add the subject.
00:10:37
So let's say, important.
00:10:41
And let's say...
00:10:45
Johnson Project.
00:10:49
I can click on Meet now to create an instant meeting,
00:10:53
but we'll see this afterwards.
00:10:55
I can Turn off or Turn on my camera if I have one
00:11:02
and I can Schedule a meeting.
00:11:03
If I click on Schedule a meeting, as you can see,
00:11:07
I have the same window as I had before.
00:11:10
I can schedule a normal meeting.
00:11:12
But it’s not what we want.
00:11:13
So let's go back on it.
00:11:17
Let's just call it Project 1
00:11:20
and if we can click on Meet now,
00:11:25
it will create an instant meeting.
00:11:28
We are going to talk about the instant meeting
00:11:30
a bit later in this session.
00:11:32
So let's close it for now.
00:11:36
After it, how to create another instant meeting is with,
00:11:42
let’s go back on the top, as you can see Laurent, right here.
00:11:45
If I put my mouse on his picture, I will have a little popup.
00:11:50
In this popup, I have right here, Audio Call
00:11:53
and Audio Call is an instant meeting, but with only one person.
00:11:57
If I click on it, as you can see, I'm calling her.
00:12:02
And of course, it is not available for now.
00:12:05
I'm on the Chat tab as you can see on the top left of the screen,
00:12:10
so Chat tab.
00:12:12
Once again, I have Laurent right here,
00:12:16
and on the bottom, on the top right,
00:12:19
we have the possibility to do another audio call.
00:12:23
And of course, as it was on the little popup with the picture,
00:12:28
I click an Audio Call and once again I'm calling him.
00:12:32
So it's another instant meeting.
00:12:35
Of course, it's also possible to do it from the mobile device.
00:12:40
We are going to see it on the PowerPoint presentation
00:12:42
a bit later in the session.
00:12:44
But yes, it's possible from the mobile device
00:12:47
to also create an Instant Meeting.
00:12:52
Now, we want to know how to join different meetings.
00:12:59
In Teams, on the Meeting tab, of course,
00:13:02
I would find all of my different meetings
00:13:05
and if I want to, I can join them.
00:13:09
As you can see, I'm on Team Meeting, which is tomorrow.
00:13:12
And on the top right, I have the Join button.
00:13:16
So Join button, if I click on it, as you can see, I have to choose
00:13:20
my audio and video settings, which we'll do
00:13:23
a bit later on this session and I will be able to join this meeting.
00:13:27
But we have many more possibilities to do that.
00:13:31
As you saw on Outlook, let's go back on it.
00:13:36
On Outlook, I have, for example, Team Meeting, right here.
00:13:39
And if I open it, automatically, I will have, as you can see right here,
00:13:44
join Microsoft Teams meeting.
00:13:47
And if I click on it, it will open.
00:13:50
I can do it right now.
00:13:52
I'll put it on the screen in a few seconds as well.
00:14:03
Let's not leave Outlook on the screen.
00:14:12
Okay, I am putting it on my main screen right now...
00:14:24
Right here.
00:14:25
And it's asking me if I want to download a Windows application,
00:14:30
if I want to stay on the web to join this meeting
00:14:33
and I just have to choose.
00:14:35
Either I use the Microsoft app or I want to go directly online.
00:14:43
And of course, everybody would be able to do that.
00:14:46
So of course, once again, it's a possibility from mobile devices
00:14:52
to be directly on Teams.
00:14:55
You click on your meeting, you click on Join the meeting
00:14:58
and you'll be on the audio and video feed, of course.
00:15:03
If there is any number or participant code to this meeting,
00:15:08
you can use your mobile device, or even let's say, Skype
00:15:13
or let’s say Teams to join the audio as well.
00:15:17
It's possible with the mobile devices as a phone
00:15:22
and not as a little computer in your pocket to join the meeting.
00:15:26
But there is a difference between Meeting and Call.
00:15:32
When you call someone, it's a private conversation.
00:15:34
It's between you and another person.
00:15:38
But when you are in a meeting, you have multiple people in it.
00:15:43
And as you can see, on the top right, you have the Join button because,
00:15:47
well, the meeting, we have to join a meeting.
00:15:49
And for a call, we just have to take or make a call.
00:15:53
Be careful.
00:15:55
It's possible to join a meeting on Teams with a phone call,
00:16:00
but it's not possible to join a phone call on Teams with your mobile.
00:16:06
It's, as you're on Teams or you are not, but for a simple call,
00:16:10
you'll have to be directly on Teams.
00:16:15
And of course, on Teams, it's possible to join a meeting
00:16:18
with different possibilities, different options.
00:16:21
It's not mandatory to be directly on Teams.
00:16:24
It can be on Outlook, it can be on your mobile device,
00:16:26
or, of course, you can be on Teams.
00:16:30
So now, what we want to see is what can we do during a meeting?
00:16:37
So during a meeting, let's go on a meeting to see it.
00:16:41
Let’s click on Join on the top right.
00:16:45
So right here, once again, choose your audio and video settings.
00:16:51
So I can click on Join Now to join the meeting.
00:16:54
I can turn it off or turn on my camera, my mic and I can, of course,
00:17:01
change my audio devices, my speaker, my microphone
00:17:04
and my camera once again.
00:17:07
At the bottom of the screen, I can see other Join option
00:17:12
and with it as you can see, prevent echo
00:17:17
when there is already an active mic and speaker in the room,
00:17:19
which means that I can talk with my mic,
00:17:24
but also I can just turn off the audio.
00:17:27
So I can hear everything with another mic and speaker
00:17:32
and I will prevent the echo by turning it off right here.
00:17:37
So now, let's click on Join Now to join this meeting.
00:17:44
I'm in the meeting.
00:17:46
Of course, I am alone because there is nobody else
00:17:48
on the meeting right now.
00:17:49
But when there will be people, even before they arrive,
00:17:55
I have multiple options.
00:17:57
So let's go on the top right, to begin with.
00:18:01
First thing, we have the full-screen mode.
00:18:03
If I click on it, well, as you can see I'm now in full screen.
00:18:07
I click on it once again.
00:18:10
I have the, as you can see on the left,
00:18:13
the little tabs from Teams that are back again.
00:18:17
After it, we have the meeting notes.
00:18:23
In the meeting notes, I would be able to find
00:18:26
the different notes that were taken during of before this meeting.
00:18:31
And of course, if I want I can click on the little plus button right here.
00:18:38
I can give a name to my notes, so Notes from the UK,
00:18:43
for example.
00:18:45
And I can put different information right here.
00:18:49
But it's not the only thing.
00:18:51
As you can see in the top, I have multiple options once again.
00:18:55
I can put my text in bold, in italic, underline it,
00:18:59
I can even highlight it, change the font colour,
00:19:03
change the font size, I can add bulleted lists
00:19:07
and numbered list.
00:19:10
I can put some quotes, insert links
00:19:15
and I can change my paragraph.
00:19:19
I can even add, let's go back on it, I can add pictures
00:19:23
and I can add a table.
00:19:26
As you can see, I add, quickly, a table.
00:19:34
I can put different information in it.
00:19:38
And once again, I can change the size, highlight, etc.
00:19:42
With the three little dots right here, I can copy this thing,
00:19:46
I can move my notes.
00:19:48
So let's go on Test 2 to see it.
00:19:52
Test 2 is the second, if I move it up, it would be the first.
00:19:59
Like this, I can change the place of it all.
00:20:04
And of course, I can delete it
00:20:07
and copy the link to send this note,
00:20:10
well, maybe I want to send it to someone.
00:20:14
After it, I would have the show conversation button.
00:20:18
In the show conversation button, I will find all of the little comments
00:20:23
that were under my meeting on the channel.
00:20:27
But also, I can find, as you can see, the notes, etc.
00:20:33
So I can add a reply, of course, once again on the bottom,
00:20:37
I can format it, attach some documents, add some emojis, add some gifs,
00:20:43
add some stickers and, of course, little (places).
00:20:47
So for example, let’s add quickly an emoji.
00:20:53
I click on Send and it will be on the conversation feed on the right.
00:20:57
But once again, if I go on the Teams tab,
00:21:01
we are on the different teams and in the channel,
00:21:04
I will find this little comment under my meeting.
00:21:12
Now let's show the participants.
00:21:16
I'm finding all the different participants right here.
00:21:18
But I can also invite some people.
00:21:21
Let's try to add Pierre, for example, I'm adding Pierre.
00:21:25
Of course, he is not online for now, but I can add him.
00:21:29
And so, I'd find the different persons
00:21:31
that are invited to this meeting
00:21:35
and in the top right, I have the Copy Join info.
00:21:39
So I can send a link to someone.
00:21:42
And by clicking on it, you will be able to join this meeting.
00:21:50
Then, of course, the settings of the device.
00:21:54
Well, set your devices, camera device and as you can see,
00:21:57
is a private viewing that allows the participants to move through
00:22:00
shared presentation on the right.
00:22:04
And lastly, we have the info panel.
00:22:06
But the info panel right here as you can see is disabled
00:22:09
by policies from my company.
00:22:11
So it would be on the Office 365 administrator to change this policy.
00:22:19
So we saw everything on the top right.
00:22:22
Now let's get back at the bottom.
00:22:25
At the bottom, to begin with, we are about to turn off the camera
00:22:29
once again, but also to turn on and turn off my microphone,
00:22:33
put it in mute.
00:22:35
After it, I will have the share tray.
00:22:39
So the share tray, what can I do with it?
00:22:42
To begin with, as you can see on the left, I am able to share
00:22:47
one of my screens, we have Screen 1 and Screen 2.
00:22:50
If I click on one of it, well, it will show it
00:22:53
to every attendee into this meeting.
00:22:57
But I can also only share a single window.
00:23:00
I don't want to share all of my desktops
00:23:02
with all of my information on it,
00:23:04
well, a mistake is quickly made,
00:23:06
so we never know.
00:23:08
But if I just choose Window, I can just share, for example,
00:23:13
a synopsis, a PowerPoint presentation, another window, as you can see,
00:23:18
I have Skype right here and Teams will only show this window
00:23:23
and nothing else.
00:23:25
If I close the window, if I minimise it,
00:23:28
it will show nothing else, only a black screen.
00:23:33
I can also on the right, right here,
00:23:35
just share a PowerPoint presentation.
00:23:39
So if I click on it, it's opening right now,
00:23:43
so it will take a few seconds.
00:23:49
As you can see, I have my PowerPoint presentation directly on the screen
00:23:54
and everybody is seeing it right now at the same time.
00:23:59
And at the bottom left, I can choose a slide.
00:24:03
I can prevent the participant
00:24:05
from moving through shared presentations on their own,
00:24:07
just have to click on it.
00:24:10
And then I have Stop presenting.
00:24:12
So if I click on Stop presenting, well, to stop the presentation.
00:24:19
Then on the right, we have two possibilities.
00:24:22
Microsoft's whiteboard and Freehand by Invision.
00:24:26
So I can't show them because I'm the only participant, this time.
00:24:30
So it will automatically close, well, once again, before,
00:24:33
I'm alone in this.
00:24:36
So first of all, the Microsoft whiteboard is quite similar
00:24:41
to what you are used to on Skype, for example.
00:24:47
You'd be able to write whatever you want, to draw some lines
00:24:52
in different colours, etc.
00:24:54
But we also have the Freehand by Invision.
00:24:58
So you have to sign up to Invision to use Freehand.
00:25:03
Freehand, once again is quite similar to what you are used to on Skype,
00:25:08
for example, once again, but also it will have a presenter mode.
00:25:13
So what is a presenter mode on Freehand?
00:25:17
Well, it will lock the video feed of all the participants
00:25:24
directly on your mouse.
00:25:26
So let's say, you have a big whiteboard.
00:25:32
On the top left, you are writing some information,
00:25:35
so everybody can see it.
00:25:37
But if you want to go on the far right, which is not even on the screen,
00:25:44
well automatically the camera, let's say,
00:25:47
the video feed of the attendees will follow your mouse across the page
00:25:53
on to the far right and they will see what and where you are writing.
00:25:59
So it would really follow your mouse whenever it goes
00:26:02
on the whiteboard and whatever you kind of write or add, or draw.
00:26:09
Well, they will see it directly.
00:26:12
They won't to have to search everywhere on the blank board to find it.
00:26:18
Well, they will just follow your mouse whenever it goes.
00:26:25
So, of course, during a team meeting, there are a lot of possibilities
00:26:31
to add information to your presentation, but also to have better collaboration.
00:26:38
But it's not all.
00:26:39
We have another thing to show.
00:26:43
Let's close this meeting.
00:26:46
When we go on the Teams tab,
00:26:49
right here you can see the Hello hall that is written just before.
00:26:54
And as I said it is directly into the comments section.
00:27:00
But if we go back to the meeting,
00:27:04
let's Join it.
00:27:08
Right here on the bottom right, we have more action.
00:27:14
So one of the actions that we can't see
00:27:16
because I do not have a video feed
00:27:18
is the blur video feed, which means, let's say,
00:27:22
you are, maybe, on the move, in a hotel or maybe
00:27:28
in another company working with some of the external colleagues.
00:27:32
You don't want, during a meeting, to show what is happening beside you.
00:27:38
So you can blur your own video feed, which means that automatically
00:27:46
and in live, Teams will find you, let's say, the human body
00:27:53
and also Teams will know what is not useful in this presentation.
00:27:57
So everybody is going to see you, well as clear as water
00:28:02
so as on any video feed, but everything that is beside you will be blurred
00:28:07
and you're going to see it on the PowerPoint presentation.
00:28:12
We have the keypad. So, the keypad, well, you know what it's used for.
00:28:16
You can compose different numbers and then call different people.
00:28:20
But you need a special licence for this.
00:28:24
You can start to record the video and audio feed.
00:28:28
So by clicking on it, you would record everything
00:28:31
that you can see on the screen right now and everything that you can hear.
00:28:36
And then turn off incoming videos.
00:28:39
Well, you don't want to see, let's say, you have ten people
00:28:42
on Teams with video cameras on.
00:28:44
You don't want to see everybody's faces.
00:28:47
Well, you just turn off the incoming video and then you will only see
00:28:54
what we have right now on the screen, but we have little bubbles
00:28:57
foreveryone on this meeting.
00:29:00
So we saw everything we wanted
00:29:05
to see about what we can do during a Team meeting.
00:29:11
But now, we have different Teams add-in.
00:29:15
So we already saw Outlook.
00:29:19
But there is one more, it's OneNote.
00:29:23
On the top right here, we have different tabs.
00:29:26
If I click on the Plus button, I will have another,
00:29:29
well another possibility.
00:29:31
As you can see, there are a lot of them, but on the top right,
00:29:34
we have OneNote.
00:29:35
So you may already know OneNote.
00:29:39
It's an application in which you can take different notes.
00:29:45
You can add it directly onto Teams and everybody in these teams,
00:29:52
right now we are in this one, well, everybody in it
00:29:57
will be able to open this OneNote
00:30:00
and write anything they want in it
00:30:03
and see everything that you have written, etc.
00:30:06
It will be a collaborative tool directly in Teams.
00:30:12
And of course, as you saw, there is a lot of applications
00:30:16
like that in Teams.
00:30:19
So now let's go back on the PowerPoint presentation.
00:30:24
So, to schedule a meeting, we have as well the meeting tab.
00:30:29
We can see in Agenda view or Day view,
00:30:32
we have the New live event to do a live event.
00:30:36
And it's like an accept, decline or maybe be here in a meeting.
00:30:43
Of course, we also have different ways to communicate instantly.
00:30:48
We have the phone calls, and also a little popup to find it.
00:30:53
And also the Instant Meeting and as you can see on Teams
00:30:57
on mobile devices, I can make a call just by selecting someone.
00:31:03
To join meetings, well, from the meeting tab,
00:31:06
from the mobile app but also from Outlook.
00:31:10
As you can see on the mobile app, well,
00:31:13
we will find all my different meetings, I just have to press Join to join that.
00:31:19
And during meetings, we have different tools available.
00:31:23
So is the sharing tray, we have the shared notebook,
00:31:25
a record or blur network video streams and last chat.
00:31:29
As you can see right here for the blurring,
00:31:32
well we can see the trainer right here, but we can see whatever is behind him.
00:31:39
We can see colours, we can see…
00:31:41
Maybe a dog but we don't really know.
00:31:44
If you have questions, do not hesitate.
00:31:48
I will answer them.
00:31:49
And if you don't have any questions, do not forget to go directly
00:31:54
into the training platform to evaluate this session.
00:31:57
Of course, I thank you for being here today.
00:32:00
Put it to good use and I hope to see you in another training session.

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00:00:12
Willkommen bei allen in dieser Trainingseinheit
00:00:14
Wie man effektive Treffen über Teams durchführt.
00:00:20
Also haben wir natürlich, bevor wir beginnen, eine Empfehlung.
00:00:24
Also, schalten Sie den Anruf warten.
00:00:26
Oder die Haltemusik konnte von allen Teilnehmern gehört werden.
00:00:29
Setzen Sie Ihr Telefon in stummen Modus, über die Mute Mic Taste und,
00:00:34
Natürlich halten Sie Ihren Bildschirm jederzeit aktiv.
00:00:38
Wenn Sie Ihren PC nicht lange berühren,
00:00:40
Es geht auf Standby-Modus
00:00:42
Und dann werden Sie automatisch von der Sitzung getrennt.
00:00:46
Heute haben wir also 45 Minuten Zeit, um verschiedene Dinge zu sehen.
00:00:49
Zunächst werden wir sehen, wie man ein Meeting plant.
00:00:53
Dann werden wir sehen, über die Instant Meeting, wie man an einem Treffen teilnehmen,
00:00:58
Was können wir während eines Treffens und dann die Teams Add-in tun.
00:01:03
Die Ziele heute sind es, verschiedene Wege zu lernen, um Treffen zu schaffen
00:01:07
Und wie die effektivsten Treffen stattfinden
00:01:09
Mit allen verfügbaren Werkzeugen.
00:01:12
Also, ich werde Teams auf den Bildschirm setzen ...
00:01:17
Genau hier. Wir sind also auf Mannschaften, wir haben den kleinen Reiter links.
00:01:22
Unsere verschiedenen Teams sind hier genau richtig, und natürlich
00:01:24
Das Sichtfenster ist rechts.
00:01:28
Also, das erste, was Sie tun wollen, ist in der Registerkarte Meeting auf der linken Seite zu gehen.
00:01:34
In der Registerkarte Meeting finde ich hier
00:01:37
Mein anderer Zeitplan für den Tag.
00:01:40
Wie Sie sehen, habe ich hier verschiedene Treffen,
00:01:43
Aber oben rechts kann ich die Ansicht hier ändern.
00:01:47
Ich kann es auf die Tagesordnung setzen, also habe ich, wie Sie heute sehen können,
00:01:53
Morgen, Mittwoch, etc.
00:01:55
Und wenn ich zurückgehe und dann darauf klicke, habe ich die Tagesansicht,
00:01:59
Was wir schon vorher gesehen haben.
00:02:03
Rechts habe ich die Möglichkeit, mich zu akzeptieren oder zu unterlassen
00:02:08
Verschiedene Treffen.
00:02:10
Wie Sie hier sehen können, kann ich es akzeptieren.
00:02:14
Ein Tentativ,
00:02:16
Vielleicht wäre ich hier oder vielleicht auch nicht und ich kann es ablehnen.
00:02:21
Natürlich ist Tentativ, wenn ich nicht sicher bin, meine verschiedenen Zeitpläne,
00:02:24
Also muss ich vorher überprüfen und dann lege ich zaghaft für den Fall,
00:02:30
Und danach, nun, ich klicke auf Accept, um zu sagen, dass ich zur Verfügung bin,
00:02:34
Oder nicht, wenn ich auf "Abnehmen" klicke.
00:02:37
Hier finden Sie auch alle Informationen
00:02:41
Über das Treffen.
00:02:42
Natürlich haben wir hier nicht viele Informationen,
00:02:45
Aber Sie werden in der Lage sein, die Telefonnummer zu finden,
00:02:51
Vielleicht gibt es einen speziellen Link und weitere Informationen,
00:02:54
Vielleicht, wenn Sie einige Dinge, oder Lage, etc. mitbringen mussten.
00:02:59
So werden wir jetzt auf die untere linke klicken
00:03:03
Auf dem Programm ein Treffen.
00:03:08
Wir haben noch viele weitere Möglichkeiten.
00:03:11
Also zu Beginn haben Sie den Titel.
00:03:13
Also sagen wir mal ein einfaches Team-Meeting.
00:03:18
Dann der Standort, hier werden wir online auf Teams.
00:03:23
Also, wir werden nur die Microsoft Teams Meeting verlassen,
00:03:28
Oder vielleicht an einem anderen Ort.
00:03:33
So kann ich zum Beispiel Raum 104 stellen.
00:03:39
Dann muss ich das Datum dieser Sitzung wählen.
00:03:44
Also sagen wir morgen und dann zu welcher Zeit, sagen wir 16.00 Uhr.
00:03:49
Bis 17 Uhr
00:03:51
Natürlich habe ich die Scheduling-Assistentin.
00:03:54
Planer, wenn ich einige Leute einlade,
00:03:58
Also fügen wir zum Beispiel Steven hinzu.
00:04:02
Ich sehe, Steven ist geplant.
00:04:06
Und so hat er hier kein Problem mit dem konkreten Zeitplan,
00:04:12
Aber wenn er Probleme hat, wie man hier sehen kann,
00:04:16
Wir haben verschiedene Blöcke, die zeigen, dass es in diesem Moment etwas gibt.
00:04:23
Ich kann zurück gehen, ich kann es schließen oder ich kann das Treffen planen.
00:04:28
Gehen wir zurück.
00:04:30
Dann gleich hier kann ich die Details zu diesem Treffen hinzufügen.
00:04:35
Vergessen Sie nicht das Projekt Alpha.
00:04:43
Noch einmal, rechts kann ich einige einladen.
00:04:47
Also, wenn ich einen Namen schreibe, zum Beispiel, wie man Paul sehen kann.
00:04:52
Und oben rechts kann ich einen Kanal auswählen, um ihn zu treffen.
00:04:57
So können wir, wie gesagt, ein Online-Treffen machen
00:05:01
Direkt auf Teams, aber ich kann einen bestimmten Kanal wählen
00:05:05
In denen wir die verschiedenen Dokumente speichern,
00:05:07
Verschiedene Informationen, etc.
00:05:11
Also muss ich einfach darauf klicken, ich habe meine verschiedenen Teams hier.
00:05:16
Gehen wir weiter auf Alpha Project,
00:05:18
Und genau hier haben wir Alpha 1 und wenn ich mich für Alpha 1 entscheide,
00:05:23
Wie Sie jetzt sehen können, haben wir den Kanal hier.
00:05:27
Aber Steven war hier richtig und nicht mehr.
00:05:30
Weil wir einen bestimmten Kanal ausgewählt haben,
00:05:34
Das bedeutet, dass Steven vielleicht nicht Teil dieses Kanals ist.
00:05:38
Also müssen wir ihn wieder einladen.
00:05:41
Das ist Steven, und wie Sie sehen können, ist Steven kein Mitglied dieses Kanals.
00:05:45
Ich kann ihn also nicht einladen, weil es ein privater Kanal ist.
00:05:50
Aber wie man sieht, sind Laurent und Philippe Mitglieder,
00:05:53
So kann ich sie einladen, wenn ich will, natürlich.
00:05:58
Genau hier.
00:06:01
Also, wann immer ich will, kann ich einfach auf Zeitplan klicken
00:06:11
Und jetzt komme ich automatisch wieder.
00:06:13
Wie Sie oben sehen können, Alpha Project, Alpha 1.
00:06:17
Und unten rechts hier habe ich Amaury,
00:06:20
Das ist mein Demonstrationskonto
00:06:23
Mit kleinen Details, vergessen Sie nicht das Projekt Alpha
00:06:27
Und das Treffen, Team-Meeting habe ich kurz zuvor hinzugefügt.
00:06:31
Und wenn ich will, kann ich natürlich ein paar Likes setzen,
00:06:35
Ich kann diese Nachricht speichern, und ich kann sie auch bearbeiten
00:06:39
Weil ich der Autor bin.
00:06:42
Darunter haben wir Antwort.
00:06:44
Wie bei jeder aktuellen Teamsitzung kann ich einfach Antworten hinzufügen.
00:06:53
Wir haben die gleichen Funktionalitäten und Optionen
00:06:55
Das haben sie normalerweise auf jedes Team-Gespräch.
00:07:01
So kann ich jetzt, wenn ich will, auf das Team-Meeting hier klicken
00:07:07
Und ich werde alle verschiedenen Informationen wiederfinden.
00:07:11
Ich kann an diesem Treffen teilnehmen, ich kann mit den Teilnehmern plaudern,
00:07:15
Aber ich bin schon auf dem guten Kanal, so dass es mich nur wieder dazu bringen wird.
00:07:20
Ich kann es absagen, weil ich der Veranstalter bin,
00:07:23
Fügen Sie kleine Details hinzu, und natürlich haben wir hier den Link,
00:07:26
Der Link zum Zugang zu diesem Team-Meeting.
00:07:29
Und rechts habe ich die verschiedenen Teilnehmer und natürlich
00:07:32
Das Alpha-Projekt, das der Name des Teams ist,
00:07:35
Auch weil jeder im Alpha-Projektkanal ist
00:07:40
Kann auf mein Treffen zugreifen.
00:07:46
Ich kann rechts bearbeiten, wenn ich will, aber ich kann es auch schließen.
00:07:53
So haben wir jetzt auch, wenn ich Outlook auf den Bildschirm stelle,
00:08:00
Die Option, Teams zu erstellen, die direkt auf Outlook treffen.
00:08:10
Also muss ich nur klicken, wie Sie oben sehen können,
00:08:13
Neue Teams treffen,
00:08:20
Nur ein paar Sekunden warten müssen, bis er geöffnet ist.
00:08:27
Wie Sie sehen können, habe ich einen kleinen Link direkt in meine Meeting-Botschaft
00:08:35
Wie Sie sehen können, kann ich mich gleich hier an der Konferenz der Microsoft Teams beteiligen.
00:08:38
Wenn ich darauf klicke, und natürlich, wenn ich diese Nachricht sende,
00:08:43
Jeder meiner Teilnehmer erhält es mit einem kleinen Link,
00:08:46
Und wenn sie auf den Link klicken, werden sie in mein Treffen geleitet.
00:08:54
Und wenn ich ein Treffen zu Outlook, was ich hier tun werde,
00:09:04
Nehmen wir es Testteams an,
00:09:09
Sparen und schließen.
00:09:12
Wenn ich auf Teams auf dem Reiter der Begegnung zurückgehe,
00:09:20
Dann schätze ich am Donnerstag
00:09:23
Wie Sie sehen können, haben wir hier Testteams.
00:09:27
Und natürlich ist es das Outlook-Treffen, das ich gerade erstellt habe.
00:09:35
Und als Team Meeting morgen am 104.
00:09:39
Wenn ich wieder auf Outlook,
00:09:42
Hier finden Sie es, Team-Meeting, Raum 104.
00:09:48
Also, wenn ich ein Treffen über Teams zu erstellen, wird es auf Outlook
00:09:52
Und wann immer ich ein Treffen über Outlook anschaffe
00:09:55
Es wird automatisch auf Teams zugehen.
00:10:00
Jetzt werden wir über ein anderes Thema sprechen.
00:10:04
Gehen wir also zurück auf die Registerkarte Teams.
00:10:08
Also...
00:10:10
Wir finden hier
00:10:13
Die Option, ein sofortiges Treffen zu erstellen.
00:10:18
Wie schaffen wir also ein sofortiges Treffen?
00:10:21
Ich bin hier auf Alpha 1, ich habe mehrere Möglichkeiten.
00:10:24
Zuerst bin ich hier, auf einem Kanal und unten
00:10:29
Ich werde hier einen kleinen Knopf haben, Treffen Sie jetzt.
00:10:33
Klicken wir darauf.
00:10:35
Ich kann das Thema hinzufügen.
00:10:37
Also sagen wir, wichtig.
00:10:41
Und sagen wir mal ...
00:10:45
Johnson Project.
00:10:49
Ich kann jetzt auf Meet klicken, um ein sofortiges Treffen zu erstellen,
00:10:53
Aber wir werden das im Nachhinein sehen.
00:10:55
Ich kann meine Kamera ausschalten oder einschalten, wenn ich eine habe
00:11:02
Und ich kann ein Treffen planen.
00:11:03
Wenn ich auf ein Treffen klicken, wie Sie sehen können,
00:11:07
Ich habe das gleiche Fenster wie vorher.
00:11:10
Ich kann ein normales Treffen einplanen.
00:11:12
Aber es ist nicht das, was wir wollen.
00:11:13
Also noch einmal zurück.
00:11:17
Nennen wir es einfach Projekt 1
00:11:20
Und wenn wir jetzt auf Meet klicken können,
00:11:25
Es wird ein sofortiges Treffen schaffen.
00:11:28
Wir werden über das sofortige Treffen sprechen
00:11:30
Etwas später in dieser Sitzung.
00:11:32
Also schließen wir es jetzt.
00:11:36
Danach ist, wie man ein weiteres sofortiges Treffen mit,
00:11:42
Gehen wir zurück auf die Spitze, wie Sie Laurent sehen können, genau hier.
00:11:45
Wenn ich meine Maus auf sein Bild lege, werde ich ein kleines Popup haben.
00:11:50
In diesem Popup, habe ich genau hier, Audio Call
00:11:53
Und Audio Call ist ein sofortiges Treffen, aber mit nur einer Person.
00:11:57
Wenn ich darauf klicke, wie Sie sehen können, rufe ich sie an.
00:12:02
Und natürlich ist sie vorerst nicht verfügbar.
00:12:05
Ich bin auf der Chat-Tafel, wie Sie oben links auf dem Bildschirm sehen können,
00:12:10
So Chat-Tab.
00:12:12
Ich habe hier noch einmal Laurent,
00:12:16
Und unten, oben rechts,
00:12:19
Wir haben die Möglichkeit, einen weiteren Audio-Anruf zu machen.
00:12:23
Und natürlich, wie es auf dem kleinen Popup mit dem Bild war,
00:12:28
Ich klicke auf einen Audio-Anruf und rufe ihn noch einmal an.
00:12:32
Es ist also ein weiteres sofortiges Treffen.
00:12:35
Natürlich ist es auch vom mobilen Gerät aus möglich.
00:12:40
Wir werden es auf der PowerPoint-Präsentation sehen
00:12:42
Etwas später in der Session.
00:12:44
Aber ja, es ist vom mobilen Gerät aus möglich
00:12:47
Um auch ein Instant Meeting zu erstellen.
00:12:52
Jetzt wollen wir wissen, wie wir an verschiedenen Treffen teilnehmen können.
00:12:59
In Teams, natürlich auf dem Tab des Treffens,
00:13:02
Ich würde alle meine verschiedenen Treffen finden
00:13:05
Und wenn ich will, kann ich mich ihnen anschließen.
00:13:09
Wie Sie sehen können, bin ich auf Team-Meeting, das ist morgen.
00:13:12
Und oben rechts habe ich den Join-Button.
00:13:16
Also mit dem Knopf, wenn ich auf sie klicke, wie Sie sehen können, muss ich wählen
00:13:20
Meine Audio-und Video-Einstellungen, die wir tun
00:13:23
Ein wenig später auf dieser Sitzung und ich werde in der Lage sein, an dieser Sitzung teilzunehmen.
00:13:27
Aber dazu haben wir noch viel mehr Möglichkeiten.
00:13:31
Wie Sie auf Outlook gesehen haben, lassen Sie uns darauf zurückkommen.
00:13:36
Auf Outlook habe ich zum Beispiel Team Meeting, genau hier.
00:13:39
Und wenn ich es öffne, automatisch, werde ich, wie Sie hier sehen können,
00:13:44
Join der Microsoft Teams Treffen.
00:13:47
Und wenn ich darauf klicke, wird es sich öffnen.
00:13:50
Ich kann es jetzt gleich machen.
00:13:52
Ich werde es in wenigen Sekunden auf den Bildschirm legen.
00:14:03
Lassen wir Outlook nicht auf dem Bildschirm.
00:14:12
Okay, ich lege es jetzt auf meinen Hauptbildschirm ...
00:14:24
Genau hier.
00:14:25
Und es fragt mich, ob ich eine Windows-Anwendung herunterladen möchte,
00:14:30
Wenn ich im Internet bleiben möchte, um an diesem Treffen teilzunehmen
00:14:33
Und ich muss nur wählen.
00:14:35
Entweder nutze ich die Microsoft-App oder ich möchte direkt online gehen.
00:14:43
Und das würde natürlich jeder schaffen.
00:14:46
So ist es natürlich wieder einmal eine Möglichkeit von mobilen Geräten
00:14:52
Direkt auf Teams zu sein.
00:14:55
Sie klicken auf Ihr Meeting, Sie klicken auf das Treffen
00:14:58
Und Sie werden natürlich auf dem Audio-und Videofeed sein.
00:15:03
Wenn es eine Nummer oder einen Teilnehmercode zu diesem Treffen gibt,
00:15:08
Sie können Ihr mobiles Gerät oder auch Skype nutzen
00:15:13
Oder sagen wir mal, dass Teams auch an der Audio-Kette teilnehmen.
00:15:17
Mit den mobilen Geräten als Telefon möglich
00:15:22
Und nicht als kleiner Computer in der Tasche, um an der Sitzung teilzunehmen.
00:15:26
Aber es gibt einen Unterschied zwischen Treffen und Anrufen.
00:15:32
Wenn man jemanden anruft, ist es ein privates Gespräch.
00:15:34
Es ist zwischen dir und einer anderen Person.
00:15:38
Aber wenn man in einer Sitzung ist, hat man mehrere Leute dabei.
00:15:43
Und wie Sie sehen können, oben rechts, haben Sie den Join Button, weil,
00:15:47
Gut, das Treffen, wir müssen uns einem Treffen anschließen.
00:15:49
Und für einen Anruf müssen wir einfach nur telefonieren oder telefonieren.
00:15:53
Sei vorsichtig.
00:15:55
Es ist möglich, an einem Treffen über Teams mit einem Anruf teilzunehmen,
00:16:00
Es ist jedoch nicht möglich, sich mit dem Handy an einem Anruf über Teams zu beteiligen.
00:16:06
Es ist, wie Sie auf Teams sind oder nicht, aber für einen einfachen Anruf,
00:16:10
Sie müssen direkt auf Teams sein.
00:16:15
Und natürlich ist es auf Teams möglich, an einem Meeting teilzunehmen
00:16:18
Mit unterschiedlichen Möglichkeiten, unterschiedlichen Möglichkeiten.
00:16:21
Es ist nicht zwingend erforderlich, direkt auf Teams zu sein.
00:16:24
Es kann auf Outlook sein, es kann auf Ihrem mobilen Gerät sein,
00:16:26
Oder natürlich auch auf Teams.
00:16:30
Was wir jetzt also wollen, ist, was wir während eines Treffens tun können?
00:16:37
Also während eines Treffens, gehen wir auf ein Treffen, um es zu sehen.
00:16:41
Klicken wir oben rechts auf Join.
00:16:45
Also hier wählen Sie noch einmal Ihre Audio-und Videoeinstellungen.
00:16:51
So kann ich auf Join Now klicken, um das Treffen beizutreten.
00:16:54
Ich kann es ausschalten oder meine Kamera einschalten, mein Mikrofon und ich kann natürlich,
00:17:01
Meine Audiogeräte, meinen Lautsprecher, mein Mikrofon wechseln
00:17:04
Und meine Kamera noch einmal.
00:17:07
Am unteren Bildschirmrand kann ich andere Join-Option sehen
00:17:12
Und damit, wie Sie sehen können, das Echo verhindern
00:17:17
Wenn bereits ein aktives Mikrofon und Lautsprecher im Raum ist,
00:17:19
Das bedeutet, dass ich mit meinem Mikrofon sprechen kann,
00:17:24
Aber auch ich kann einfach den Ton ausschalten.
00:17:27
So kann ich alles mit einem anderen Mikrofon und Lautsprecher hören
00:17:32
Und ich werde das Echo verhindern, indem ich es hier ausschaltet.
00:17:37
Also, jetzt klicken wir auf Join Now, um an diesem Treffen teilzunehmen.
00:17:44
Ich bin in der Begegnung.
00:17:46
Natürlich bin ich allein, weil es sonst niemanden gibt
00:17:48
Zur Sitzung gleich.
00:17:49
Aber wenn es Menschen geben wird, noch bevor sie ankommen,
00:17:55
Ich habe mehrere Optionen.
00:17:57
Also gehen wir oben rechts, um mit zu beginnen.
00:18:01
Zuerst haben wir den Vollbildmodus.
00:18:03
Wenn ich darauf klicke, naja, wie Sie sehen können, bin ich jetzt im Vollbildmodus.
00:18:07
Ich klicke noch einmal darauf.
00:18:10
Ich habe die, wie Sie links sehen können,
00:18:13
Die kleinen Tabs von Teams, die wieder da sind.
00:18:17
Danach haben wir die Sitzungsnotizen.
00:18:23
In der Sitzung Notizen, würde ich in der Lage, zu finden,
00:18:26
Die verschiedenen Notizen, die während dieses Treffens gemacht wurden.
00:18:31
Und natürlich, wenn ich will, kann ich hier auf den kleinen Plus-Button klicken.
00:18:38
Ich kann meinen Notizen einen Namen geben, also Notizen aus Großbritannien,
00:18:43
Zum Beispiel.
00:18:45
Und ich kann hier verschiedene Informationen direkt stellen.
00:18:49
Aber es ist nicht das einzige.
00:18:51
Wie man oben sehen kann, habe ich wieder mehrere Optionen.
00:18:55
Ich kann meinen Text fett, kursiv, unterstreichen,
00:18:59
Ich kann es sogar hervorheben, die Schriftfarbe ändern,
00:19:03
Ändern Sie die Schriftgröße, kann ich Bulleted-Listen hinzufügen
00:19:07
Und nummerierte Liste.
00:19:10
Ich kann ein paar Zitate setzen, Links einfügen
00:19:15
Und ich kann meinen Absatz ändern.
00:19:19
Ich kann sogar hinzufügen, gehen wir darauf zurück, ich kann Bilder hinzufügen
00:19:23
Und ich kann eine Tabelle hinzufügen.
00:19:26
Wie Sie sehen können, füge ich hinzu, schnell, eine Tabelle.
00:19:34
Ich kann verschiedene Informationen darin setzen.
00:19:38
Und wieder einmal kann ich die Größe, das Highlight, etc. ändern.
00:19:42
Mit den drei kleinen Punkten hier kann ich dieses Ding kopieren,
00:19:46
Ich kann meine Noten bewegen.
00:19:48
Also gehen wir auf Test 2, um es zu sehen.
00:19:52
Test 2 ist der zweite, wenn ich es nach oben verlege, wäre es der erste.
00:19:59
So kann ich den Ort von allem ändern.
00:20:04
Und natürlich kann ich es löschen
00:20:07
Und kopieren Sie den Link, um diese Notiz zu senden,
00:20:10
Na ja, vielleicht möchte ich es jemandem schicken.
00:20:14
Danach hätte ich den Show-Konversation-Button.
00:20:18
Im Show-Konversation-Button finde ich alle kleinen Kommentare
00:20:23
Die waren unter meiner Sitzung auf dem Kanal.
00:20:27
Aber auch, wie Sie sehen können, finden Sie die Notizen, etc.
00:20:33
Ich kann also noch einmal auf die Unterseite antworten,
00:20:37
Ich kann es formatieren, einige Dokumente anhängen, ein paar Emojis hinzufügen, ein paar Gifs hinzufügen,
00:20:43
Fügen Sie ein paar Aufkleber und natürlich wenig (Plätze).
00:20:47
Also zum Beispiel schnell ein Emoji hinzufügen.
00:20:53
Ich klicke auf Senden und es wird auf dem Konversationsfeed auf der rechten Seite.
00:20:57
Aber noch einmal, wenn ich auf der Registerkarte Teams gehe,
00:21:01
Wir sind auf den verschiedenen Mannschaften und im Kanal,
00:21:04
Ich werde diesen kleinen Kommentar unter meiner Sitzung finden.
00:21:12
Jetzt zeigen wir den Teilnehmern.
00:21:16
Ich finde hier alle verschiedenen Teilnehmer.
00:21:18
Aber ich kann auch einige Leute einladen.
00:21:21
Lassen Sie uns versuchen, Pierre hinzuzufügen, zum Beispiel, ich füge Pierre hinzu.
00:21:25
Natürlich ist er vorerst nicht online, aber ich kann ihn hinzufügen.
00:21:29
Und so würde ich die verschiedenen Personen finden
00:21:31
Die zu diesem Treffen eingeladen sind
00:21:35
Und oben rechts habe ich die Copy Join Info.
00:21:39
So kann ich jemandem einen Link schicken.
00:21:42
Und wenn Sie darauf klicken, können Sie an diesem Treffen teilnehmen.
00:21:50
Dann natürlich die Einstellungen des Geräts.
00:21:54
Nun, stellen Sie Ihre Geräte, Kameraeinrichtung und wie Sie sehen können,
00:21:57
Es handelt sich um eine private Betrachtung, die es den Teilnehmern ermöglicht, sich durch
00:22:00
Gemeinsame Präsentation auf der rechten Seite.
00:22:04
Und schließlich haben wir die Info-Panel.
00:22:06
Aber das Info-Panel direkt hier, wie Sie sehen können, ist deaktiviert
00:22:09
Von meiner Firma.
00:22:11
Es wäre also auf den Office 365 Administrator zu reagieren.
00:22:19
Also haben wir alles oben rechts gesehen.
00:22:22
Jetzt kommen wir wieder unten.
00:22:25
Am unteren Ende stehen wir kurz davor, die Kamera auszuschalten
00:22:29
Noch einmal, aber auch einschalten und mein Mikrofon ausschalten,
00:22:33
In stumm.
00:22:35
Danach habe ich das Aktientablett.
00:22:39
Also das Aktientablett, was kann ich damit machen?
00:22:42
Zunächst, wie Sie auf der linken Seite sehen können, kann ich teilen
00:22:47
Einer meiner Bildschirme, haben wir Screen 1 und Screen 2.
00:22:50
Wenn ich auf eine davon klicke, nun, es wird es zeigen
00:22:53
Jeder Teilnehmer dieses Treffens.
00:22:57
Aber ich kann auch nur ein einziges Fenster teilen.
00:23:00
Ich möchte nicht alle meine Desktops teilen
00:23:02
Mit all meinen Informationen dazu,
00:23:04
Nun, ein Fehler ist schnell gemacht,
00:23:06
So wissen wir es nie.
00:23:08
Aber wenn ich nur Fenster wähle, kann ich zum Beispiel einfach teilen,
00:23:13
Eine Synopsis, eine PowerPoint-Präsentation, ein anderes Fenster, wie Sie sehen können,
00:23:18
Ich habe Skype hier und Teams werden nur dieses Fenster zeigen
00:23:23
Und sonst nichts.
00:23:25
Wenn ich das Fenster schließe, wenn ich es minimiere,
00:23:28
Es wird nichts anderes gezeigt, nur eine schwarze Leinwand.
00:23:33
Ich kann auch rechts, genau hier,
00:23:35
Teilen Sie einfach eine PowerPoint-Präsentation.
00:23:39
Wenn ich also darauf klicke, öffnet es sich gerade jetzt,
00:23:43
Es dauert also einige Sekunden.
00:23:49
Wie Sie sehen können, habe ich meine PowerPoint-Präsentation direkt auf dem Bildschirm
00:23:54
Und alle sehen es gerade jetzt gleichzeitig.
00:23:59
Und unten links kann ich mir eine Rutsche aussuchen.
00:24:03
Ich kann den Teilnehmer verhindern
00:24:05
Vom Umzug durch gemeinsame Präsentationen auf eigene Faust,
00:24:07
Man muss nur darauf klicken.
00:24:10
Und dann habe ich aufhören zu präsentieren.
00:24:12
Also, wenn ich auf Stop Präsentation klicken, nun, um die Präsentation zu stoppen.
00:24:19
Dann haben wir rechts zwei Möglichkeiten.
00:24:22
Microsofts Whiteboard und Freehand von Invision.
00:24:26
Ich kann sie also nicht zeigen, weil ich der einzige Teilnehmer bin, diesmal.
00:24:30
So wird es automatisch schließen, nun, wieder, vor,
00:24:33
Ich bin allein damit.
00:24:36
Das Microsoft-Whiteboard ist also zunächst einmal ganz ähnlich
00:24:41
Auf das, was Sie beispielsweise an Skype gewöhnt sind.
00:24:47
Sie könnten schreiben, was Sie wollen, um einige Linien zu zeichnen
00:24:52
In verschiedenen Farben, etc.
00:24:54
Aber wir haben auch den Freehand von Invision.
00:24:58
Also müssen Sie sich bei Invision anmelden, um Freehand zu nutzen.
00:25:03
Freehand, wieder einmal ist ganz ähnlich wie das, was Sie an Skype gewohnt sind,
00:25:08
Zum Beispiel noch einmal, aber auch es wird einen Moderatoren-Modus haben.
00:25:13
Was ist also ein Moderatoren-Modus auf Freehand?
00:25:17
Nun, es wird den Videofeed aller Teilnehmer sperren
00:25:24
Direkt auf der Maus.
00:25:26
Also sagen wir mal, Sie haben ein großes Whiteboard.
00:25:32
Oben links schreiben Sie einige Informationen,
00:25:35
Damit jeder es sehen kann.
00:25:37
Aber wenn man ganz rechts gehen will, was nicht einmal auf dem Bildschirm steht,
00:25:44
Gut automatisch die Kamera, sagen wir mal,
00:25:47
Der Videofeed der Teilnehmer wird Ihrer Maus über die Seite folgen
00:25:53
Auf der rechten Seite und sie werden sehen, was und wo Sie schreiben.
00:25:59
So würde es wirklich folgen, wenn es geht
00:26:02
Auf dem Whiteboard und was auch immer Sie schreiben oder hinzufügen, oder zeichnen.
00:26:09
Nun, sie werden es direkt sehen.
00:26:12
Sie werden nicht überall auf dem leeren Brett suchen müssen, um es zu finden.
00:26:18
Nun, sie werden einfach folgen mit der Maus, wann immer es geht.
00:26:25
So gibt es natürlich während einer Teamsitzung viele Möglichkeiten
00:26:31
Um Informationen zu Ihrer Präsentation hinzuzufügen, aber auch um eine bessere Zusammenarbeit zu haben.
00:26:38
Aber es ist nicht alles.
00:26:39
Wir haben noch eine andere Sache zu zeigen.
00:26:43
Lassen Sie uns diese Sitzung beenden.
00:26:46
Wenn wir auf den Reiter Teams gehen,
00:26:49
Hier sehen Sie die Hello-Halle, die kurz zuvor geschrieben wurde.
00:26:54
Und wie gesagt, es ist direkt in den Kommentarbereich.
00:27:00
Aber wenn wir zurück zum Treffen gehen,
00:27:04
Machen wir mit.
00:27:08
Hier unten rechts haben wir mehr Action.
00:27:14
Also eine der Aktionen, die wir nicht sehen können
00:27:16
Weil ich keinen Videofeed habe
00:27:18
Es handelt sich um den verschwommenen Videofeed, der, sagen wir,
00:27:22
Sie sind vielleicht unterwegs, in einem Hotel oder vielleicht
00:27:28
In einem anderen Unternehmen, das mit einigen externen Kollegen arbeitet.
00:27:32
Sie wollen nicht während eines Treffens zeigen, was neben Ihnen passiert.
00:27:38
So können Sie Ihren eigenen Videofeed verwischen, was bedeutet, dass automatisch
00:27:46
Und im Leben finden die Teams, sagen wir mal, den menschlichen Körper
00:27:53
Und auch Teams werden wissen, was in dieser Präsentation nicht sinnvoll ist.
00:27:57
So werden Sie alle sehen, gut wie klar wie Wasser
00:28:02
So wie auf jedem Videofeed, aber alles, was daneben ist, wird verschwommen
00:28:07
Und Sie werden es auf der PowerPoint-Präsentation sehen.
00:28:12
Wir haben die Tastatur. Also, die Tastatur, naja, Sie wissen, wofür sie verwendet wird.
00:28:16
Man kann verschiedene Nummern zusammenstellen und dann verschiedene Personen anrufen.
00:28:20
Dafür braucht man aber eine Sondergenehmigung.
00:28:24
Sie können mit der Aufnahme des Video-und Audio-Feeds beginnen.
00:28:28
Wenn Sie also darauf klicken, würden Sie alles aufnehmen
00:28:31
Dass man jetzt auf dem Bildschirm sehen kann und alles, was man hören kann.
00:28:36
Und dann eingehende Videos ausschalten.
00:28:39
Nun, du willst nicht sehen, sagen wir, du hast zehn Leute
00:28:42
Auf Teams mit Videokameras eingeschaltet
00:28:44
Sie wollen nicht alle Gesichter sehen.
00:28:47
Nun, Sie schalten einfach das eingehende Video aus und sehen nur noch
00:28:54
Was wir gerade auf dem Bildschirm haben, aber wir haben wenig Blasen
00:28:57
Vorbei für alle bei diesem Treffen.
00:29:00
Also sahen wir alles, was wir wollten
00:29:05
Hier erfahren Sie, was wir während eines Team-Meetings tun können.
00:29:11
Aber jetzt haben wir verschiedene Teams Add-in.
00:29:15
Also sahen wir schon Outlook.
00:29:19
Aber es gibt noch einen, es ist OneNote.
00:29:23
Oben hier haben wir verschiedene Tabs.
00:29:26
Wenn ich auf den Plus-Button klicke, habe ich eine andere,
00:29:29
Gut eine andere Möglichkeit.
00:29:31
Wie Sie sehen können, gibt es viele von ihnen, aber oben rechts,
00:29:34
Wir haben OneNote.
00:29:35
So kennen Sie OneNote vielleicht schon.
00:29:39
Es ist eine Anwendung, in der Sie verschiedene Notizen machen können.
00:29:45
Sie können es direkt auf Teams und alle in diesen Teams hinzufügen,
00:29:52
Jetzt sind wir in diesem, nun ja, jeder in ihm
00:29:57
Wird in der Lage sein, diese OneNote zu öffnen
00:30:00
Und schreiben Sie alles, was sie wollen
00:30:03
Und sehen Sie alles, was Sie geschrieben haben, etc.
00:30:06
Es wird ein kollaboratives Werkzeug direkt in Teams sein.
00:30:12
Und natürlich gibt es, wie Sie gesehen haben, viele Anwendungen
00:30:16
So wie das in Teams.
00:30:19
Nun geht es also zurück zur PowerPoint-Präsentation.
00:30:24
Um ein Meeting zu planen, haben wir also auch den Reiter Meeting.
00:30:29
Wir können in der Agenda-oder Tagesansicht sehen,
00:30:32
Wir haben das neue Live-Event, um ein Live-Event zu machen.
00:30:36
Und es ist wie ein Annehmen, Niedergang oder vielleicht hier in einem Treffen.
00:30:43
Natürlich haben wir auch verschiedene Möglichkeiten, sofort zu kommunizieren.
00:30:48
Wir haben die Telefonate, und auch ein wenig Popup, um es zu finden.
00:30:53
Und auch das Instant-Meeting und wie man auf Teams sieht
00:30:57
Auf mobilen Endgeräten kann ich einen Anruf tätigen, indem ich jemanden wähle.
00:31:03
Um Meetings zu verbinden, nun ja, von der Registerkarte der Begegnung,
00:31:06
Von der mobilen App aber auch von Outlook.
00:31:10
Wie Sie auf der mobilen App sehen können, na ja,
00:31:13
Wir werden all meine verschiedenen Treffen finden, ich muss nur Join drücken, um daran teilzunehmen.
00:31:19
Und bei Meetings haben wir verschiedene Werkzeuge zur Verfügung.
00:31:23
So ist das Sharing Tablett, wir haben das gemeinsame Notebook,
00:31:25
Ein Datensatz oder Unschärfe Netzwerk-Video-Streams und letzte Chat.
00:31:29
Wie Sie hier sehen können, um die Verwischung,
00:31:32
Gut, dass wir den Trainer hier genau sehen können, aber wir können sehen, was hinter ihm steckt.
00:31:39
Wir können Farben sehen, wir können sehen ...
00:31:41
Vielleicht ein Hund, aber wir wissen es nicht wirklich.
00:31:44
Bei Fragen nicht zögern.
00:31:48
Ich werde sie beantworten.
00:31:49
Und wenn Sie keine Fragen haben, vergessen Sie nicht, direkt zu gehen
00:31:54
In die Trainingsplattform, um diese Sitzung zu bewerten.
00:31:57
Natürlich danke ich Ihnen, dass Sie heute hier sind.
00:32:00
Setzen Sie es gut und ich hoffe, Sie in einer anderen Trainingseinheit zu sehen.

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00:00:12
Bienvenidos todos a esta sesión de entrenamiento
00:00:14
sobre cómo ejecutar reuniones efectivas en Teams.
00:00:20
Así que, por supuesto, antes de empezar, tenemos una recomendación.
00:00:24
Así que, apaga la llamada en espera.
00:00:26
De lo contrario, todos los participantes podrían escuchar la música en espera.
00:00:29
Ponga el teléfono en modo de silencio, a través del botón Mute Mic y,
00:00:34
por supuesto, mantén tu pantalla activa en todo momento.
00:00:38
Si no tocas tu PC durante mucho tiempo,
00:00:40
se pone en modo de espera
00:00:42
y, a continuación, se desconecta automáticamente de la sesión.
00:00:46
Así que hoy, tenemos 45 minutos para ver cosas diferentes.
00:00:49
Para empezar, veremos cómo programar una reunión.
00:00:53
Luego veremos acerca de la reunión instantánea, cómo unirse a una reunión,
00:00:58
Qué podemos hacer durante una reunión y, a continuación, el complemento de los equipos.
00:01:03
Los objetivos de hoy son aprender diferentes formas de crear reuniones
00:01:07
y cómo ejecutar las reuniones más efectivas
00:01:09
mediante el uso de todas las herramientas disponibles.
00:01:12
Por lo tanto, voy a poner a los equipos en la pantalla...
00:01:17
Aquí mismo. Por lo tanto, estamos en los equipos, tenemos la pequeña pestaña a la izquierda.
00:01:22
Nuestros diferentes equipos están justo aquí, y por supuesto,
00:01:24
la ventana de vista está a la derecha.
00:01:28
Por lo tanto, lo primero que quieres hacer es ir a la pestaña de la reunión a la izquierda.
00:01:34
En la pestaña de la reunión, voy a encontrar justo aquí
00:01:37
mi horario diferente para el día.
00:01:40
Como pueden ver, tengo reuniones diferentes aquí,
00:01:43
pero en la parte superior derecha puedo cambiar la vista justo aquí.
00:01:47
Puedo ponerlo en el punto de vista del orden del día, así que tengo, como se puede ver hoy,
00:01:53
mañana, miércoles, etc.
00:01:55
Y si vuelvo y luego hago clic en él, tengo la vista del día,
00:01:59
que ya vimos anteriormente.
00:02:03
A la derecha, tengo la posibilidad de aceptar o rechazar
00:02:08
diferentes reuniones.
00:02:10
Como puedes ver aquí mismo, puedo aceptarlo.
00:02:14
Pon un tentativo,
00:02:16
tal vez estaría aquí o tal vez no y puedo declinarlo.
00:02:21
Por supuesto, tentative es cuando no estoy seguro sobre mis diferentes horarios,
00:02:24
así que tengo que comprobar de antemano y luego pongo tentativo en caso de,
00:02:30
y después de él, bueno, hago clic en Aceptar para decir que estoy disponible,
00:02:34
o no, si hago clic en rechazar.
00:02:37
También aquí, verá toda la información diferente
00:02:41
sobre la reunión.
00:02:42
Por supuesto, aquí mismo, no tenemos mucha información,
00:02:45
pero usted será capaz de encontrar el número de teléfono,
00:02:51
tal vez hay un enlace específico y más información,
00:02:54
tal vez si tuviera que traer algunas cosas, o ubicación, etc.
00:02:59
Así que ahora, vamos a hacer clic en la parte inferior izquierda
00:03:03
en programar una reunión.
00:03:08
En programar una reunión, tendremos muchas más posibilidades.
00:03:11
Así que para empezar, tienes el título.
00:03:13
Así que digamos, reunión de equipo simple.
00:03:18
A continuación, la ubicación, aquí estaremos en línea en los equipos.
00:03:23
Por lo tanto, sólo vamos a dejar la reunión de Microsoft Teams,
00:03:28
o tal vez esté en otro lugar.
00:03:33
Por lo tanto, puedo poner, por ejemplo, la habitación 104.
00:03:39
Entonces tendré que elegir la fecha de esta reunión.
00:03:44
Así que digamos mañana y luego a qué hora, digamos 4 p.m.
00:03:49
hasta las 5 p.m.
00:03:51
Por supuesto, tengo el Asistente de programación.
00:03:54
Asistente de programación, si invito a algunas personas,
00:03:58
así que vamos a añadir Steven, por ejemplo.
00:04:02
Puedo ver que Steven está programado.
00:04:06
Y así, aquí mismo, no tiene ningún problema con el horario específico,
00:04:12
pero si tiene problemas, como puede ver aquí mismo,
00:04:16
Tenemos diferentes bloques que muestran que hay algo en este momento.
00:04:23
Puedo volver, puedo cerrarlo o puedo programar la reunión.
00:04:28
Volvamos.
00:04:30
Entonces, aquí, puedo agregar los detalles sobre esta reunión.
00:04:35
No te olvides del proyecto Alpha.
00:04:43
Una vez más, a la derecha, puedo invitar a algunas personas.
00:04:47
Así que si escribo algún nombre, por ejemplo, como puedes ver a Paul.
00:04:52
Y en la parte superior derecha, puedo seleccionar un canal para conocerlo.
00:04:57
Como dije antes, podemos hacer una reunión en línea
00:05:01
directamente en Teams, pero puedo seleccionar un canal específico
00:05:05
en el que almacenaremos los diferentes documentos,
00:05:07
información diferente, etc.
00:05:11
Así que sólo tengo que hacer clic en él, tengo mis diferentes equipos aquí.
00:05:16
Vayamos al proyecto Alpha,
00:05:18
y justo aquí tenemos Alpha 1 y si elijo Alpha 1,
00:05:23
como puede ver ahora, tenemos el canal justo aquí.
00:05:27
Pero Steven estaba aquí y ya no.
00:05:30
Es porque hemos seleccionado un canal específico,
00:05:34
lo que significa que tal vez Steven no es parte de este canal.
00:05:38
Así que tenemos que invitarlo de vuelta.
00:05:41
Este es Steven, y como puedes ver, Steven no es un miembro de este canal.
00:05:45
Así que no puedo invitarle porque es un canal privado.
00:05:50
Pero como puedes ver, Laurent y Philippe son miembros,
00:05:53
para poder invitarlos, si quiero, por supuesto.
00:05:58
Aquí mismo.
00:06:01
Así que, cuando quiera, puedo simplemente hacer clic en programar
00:06:11
y ahora voy a volver automáticamente.
00:06:13
Como puedes ver en la parte superior, Alpha Project, Alpha 1.
00:06:17
Y en la parte inferior justo aquí, tengo a Amaury,
00:06:20
que es mi cuenta de demostración
00:06:23
con pequeños detalles, no te olvides del proyecto Alpha
00:06:27
y la reunión, reunión de equipo que agregué justo antes.
00:06:31
Y si quiero, por supuesto, puedo poner algunos likes,
00:06:35
Puedo guardar este mensaje, y también, puedo editarlo
00:06:39
porque soy el autor.
00:06:42
Debajo de ella, tenemos respuesta.
00:06:44
Al igual que en cualquier sesión actual del equipo, solo puedo agregarle respuestas.
00:06:53
Tenemos las mismas funcionalidades y opciones
00:06:55
que normalmente tienen en cualquier conversación de los equipos.
00:07:01
Así que ahora si quiero, puedo hacer clic en reunión de equipo aquí mismo
00:07:07
y voy a encontrar de nuevo toda la información diferente.
00:07:11
Puedo unirme a esta reunión, puedo charlar con los participantes,
00:07:15
pero ya estoy en el buen canal, así que sólo me traerá de vuelta a ella.
00:07:20
Puedo cancelarlo, porque soy la organizadora,
00:07:23
Añadir pequeños detalles, y, por supuesto, justo aquí tenemos el enlace,
00:07:26
el enlace para acceder a esta reunión de equipo.
00:07:29
Y a la derecha, tengo los diferentes asistentes y, por supuesto,
00:07:32
el proyecto Alpha, que es el nombre del equipo,
00:07:35
también está en los asistentes porque todos en el canal proyecto Alpha
00:07:40
puede acceder a mi reunión.
00:07:46
Puedo editar a la derecha si quiero, pero también puedo cerrarla.
00:07:53
Así que ahora también tenemos, si pongo Outlook en la pantalla,
00:08:00
la opción de crear reuniones de los equipos directamente en Outlook.
00:08:10
Así que sólo tengo que hacer clic, como se puede ver en la parte superior,
00:08:13
nueva reunión de equipos,
00:08:20
sólo tienes que esperar unos segundos para que se abra.
00:08:27
Como puede ver, tengo un pequeño enlace directamente en mi mensaje de la reunión
00:08:35
Como puede ver, puedo unirme a la reunión de Microsoft Teams justo aquí
00:08:38
haciendo clic en él, y, por supuesto, cuando envío este mensaje,
00:08:43
cada uno de mis asistentes lo recibirá con un pequeño enlace,
00:08:46
y si hacen clic en el enlace, serán dirigidos a mi reunión.
00:08:54
Y si creo una reunión en Outlook, que voy a hacer aquí mismo,
00:09:04
vamos a llamarlo equipos de prueba,
00:09:09
Guardar y cerrar.
00:09:12
Si vuelvo a los equipos en la pestaña de la reunión,
00:09:20
Entonces supongo que el jueves,
00:09:23
como puede ver, tenemos equipos de prueba aquí.
00:09:27
Y, por supuesto, es la reunión de Outlook que acabo de crear.
00:09:35
Y como reunión de equipo mañana en 104,
00:09:39
Si vuelvo a Outlook,
00:09:42
puede encontrarlo aquí, reunión de equipo, habitación 104.
00:09:48
Por lo tanto, cada vez que crea una reunión en Teams, estará en Outlook
00:09:52
y cada vez que crea una reunión en Outlook
00:09:55
será automáticamente en los equipos.
00:10:00
Ahora vamos a hablar de otro tema.
00:10:04
Por lo tanto, volvamos a la pestaña equipos.
00:10:08
así que...
00:10:10
Vamos a encontrar justo aquí
00:10:13
la opción de crear una reunión instantánea.
00:10:18
Entonces, ¿cómo creamos una reunión instantánea?
00:10:21
Estoy aquí en Alpha 1, tengo múltiples posibilidades.
00:10:24
Primero, estoy aquí, en un canal y en la parte inferior
00:10:29
Voy a tener justo aquí un pequeño botón, Meet ahora.
00:10:33
Hagamos clic en él.
00:10:35
Puedo añadir el tema.
00:10:37
Así que digamos, importante.
00:10:41
Y digamos...
00:10:45
Proyecto Johnson.
00:10:49
Puedo hacer clic en reunirse ahora para crear una reunión instantánea,
00:10:53
pero veremos esto después.
00:10:55
Puedo apagar o encender mi cámara si tengo una
00:11:02
y puedo programar una reunión.
00:11:03
Si hago clic en programar una reunión, como puede ver,
00:11:07
Tengo la misma ventana que antes.
00:11:10
Puedo programar una reunión normal.
00:11:12
Pero no es lo que queremos.
00:11:13
Así que volvamos a eso.
00:11:17
Vamos a llamarlo proyecto 1
00:11:20
y si podemos hacer clic en reunirse ahora,
00:11:25
creará una reunión instantánea.
00:11:28
Vamos a hablar de la reunión instantánea
00:11:30
un poco más adelante en esta sesión.
00:11:32
Así que vamos a cerrarlo por ahora.
00:11:36
Después de eso, cómo crear otra reunión instantánea es con,
00:11:42
Volvamos a la cima, como puede ver Laurent, justo aquí.
00:11:45
Si pongo mi ratón en su foto, voy a tener una pequeña ventana emergente.
00:11:50
En esta ventana emergente, tengo justo aquí, audio Call
00:11:53
y audio Call es una reunión instantánea, pero con una sola persona.
00:11:57
Si hago clic en él, como puedes ver, la estoy llamando.
00:12:02
Y por supuesto, no está disponible por ahora.
00:12:05
Estoy en la pestaña chat como se puede ver en la parte superior izquierda de la pantalla,
00:12:10
así que chat lengüeta.
00:12:12
Una vez más, tengo a Laurent justo aquí,
00:12:16
y en la parte inferior, en la parte superior derecha,
00:12:19
Tenemos la posibilidad de hacer otra llamada de audio.
00:12:23
Y por supuesto, como estaba en la pequeña ventana emergente con la imagen,
00:12:28
Hago clic en una llamada de audio y una vez más lo llamo.
00:12:32
Así que es otra reunión instantánea.
00:12:35
Por supuesto, también es posible hacerlo desde el dispositivo móvil.
00:12:40
Vamos a verlo en la presentación de PowerPoint
00:12:42
un poco más adelante en la sesión.
00:12:44
Pero sí, es posible desde el dispositivo móvil
00:12:47
para crear también una reunión instantánea.
00:12:52
Ahora, queremos saber cómo unirse a diferentes reuniones.
00:12:59
En los equipos, en la pestaña reunión, por supuesto,
00:13:02
Me gustaría encontrar todas mis reuniones diferentes
00:13:05
y si quiero, puedo unirme a ellos.
00:13:09
Como pueden ver, estoy en la reunión del equipo, que es mañana.
00:13:12
Y en la parte superior derecha, tengo el botón Join.
00:13:16
Así que el botón de unirse, si hago clic en él, como se puede ver, tengo que elegir
00:13:20
mis ajustes de audio y vídeo, lo que haremos
00:13:23
un poco más tarde en esta sesión y podré unirme a esta reunión.
00:13:27
Pero tenemos muchas más posibilidades de hacerlo.
00:13:31
Como vio en Outlook, volvamos a él.
00:13:36
En Outlook, tengo, por ejemplo, reunión de equipo, justo aquí.
00:13:39
Y si lo abro, automáticamente, voy a tener, como se puede ver aquí mismo,
00:13:44
unirse a la reunión de Microsoft Teams.
00:13:47
Y si hago clic en él, se abrirá.
00:13:50
Puedo hacerlo ahora mismo.
00:13:52
Lo pondré en la pantalla en unos segundos también.
00:14:03
No dejemos Outlook en la pantalla.
00:14:12
Está bien, lo estoy colocando en mi pantalla principal ahora mismo...
00:14:24
Aquí mismo.
00:14:25
Y me está preguntando si quiero descargar una aplicación de Windows,
00:14:30
Si quiero quedarme en la web para unirme a esta reunión
00:14:33
y sólo tengo que elegir.
00:14:35
O bien utilizo la aplicación de Microsoft o quiero ir directamente en línea.
00:14:43
Y por supuesto, todo el mundo sería capaz de hacer eso.
00:14:46
Así que, por supuesto, una vez más, es una posibilidad de los dispositivos móviles
00:14:52
para estar directamente en los equipos.
00:14:55
Haga clic en su reunión, haga clic en unirse a la reunión
00:14:58
y estarás en la fuente de audio y video, por supuesto.
00:15:03
Si hay algún número o código de participante en esta reunión,
00:15:08
puede utilizar su dispositivo móvil, o incluso digamos, Skype
00:15:13
o digamos que los equipos se unan al audio también.
00:15:17
Es posible con los dispositivos móviles como un teléfono
00:15:22
y no como un pequeño ordenador en su bolsillo para unirse a la reunión.
00:15:26
Pero hay una diferencia entre Meeting y Call.
00:15:32
Cuando llamas a alguien, es una conversación privada.
00:15:34
Es entre tú y otra persona.
00:15:38
Pero cuando estás en una reunión, tienes varias personas en ella.
00:15:43
Y como puedes ver, en la parte superior derecha, tienes el botón Join porque,
00:15:47
bien, la reunión, tenemos que unirnos a una reunión.
00:15:49
Y para una llamada, sólo tenemos que tomar o hacer una llamada.
00:15:53
Ten cuidado.
00:15:55
Es posible unirse a una reunión en Teams con una llamada telefónica,
00:16:00
pero no es posible unirse a una llamada telefónica en Teams con tu móvil.
00:16:06
Es, como estás en Teams o no lo eres, pero para una simple llamada,
00:16:10
tendrás que estar directamente en Teams.
00:16:15
Y, por supuesto, en Teams, es posible unirse a una reunión
00:16:18
con diferentes posibilidades, diferentes opciones.
00:16:21
No es obligatorio estar directamente en los equipos.
00:16:24
Puede estar en Outlook, puede estar en su dispositivo móvil,
00:16:26
o, por supuesto, usted puede estar en los equipos.
00:16:30
Así que ahora, lo que queremos ver es ¿qué podemos hacer durante una reunión?
00:16:37
Así que durante una reunión, vamos a una reunión para verlo.
00:16:41
Hagamos clic en unirse en la parte superior derecha.
00:16:45
Así que aquí, una vez más, elija la configuración de audio y vídeo.
00:16:51
Así que puedo hacer clic en unirse ahora para unirse a la reunión.
00:16:54
Puedo apagarlo o encender mi cámara, mi micrófono y puedo, por supuesto,
00:17:01
cambiar mis dispositivos de audio, mi altavoz, mi micrófono
00:17:04
y mi cámara una vez más.
00:17:07
En la parte inferior de la pantalla, puedo ver otra opción de Unión
00:17:12
y con él como se puede ver, prevenir eco
00:17:17
cuando ya hay un micrófono activo y un altavoz en la sala,
00:17:19
lo que significa que puedo hablar con mi micrófono,
00:17:24
pero también puedo simplemente apagar el audio.
00:17:27
Así que puedo escuchar todo con otro micrófono y altavoz
00:17:32
y yo prevendrá el eco apagándolo aquí mismo.
00:17:37
Ahora, hagamos clic en unirse ahora para unirse a esta reunión.
00:17:44
Estoy en la reunión.
00:17:46
Por supuesto, estoy solo porque no hay nadie más
00:17:48
en la reunión ahora mismo.
00:17:49
Pero cuando habrá gente, incluso antes de que lleguen,
00:17:55
Tengo múltiples opciones.
00:17:57
Así que vamos a la parte superior derecha, para empezar.
00:18:01
Lo primero, tenemos el modo de pantalla completa.
00:18:03
Si hago clic en él, bueno, como puedes ver estoy ahora en pantalla completa.
00:18:07
Hago clic en él una vez más.
00:18:10
Tengo el, como se puede ver a la izquierda,
00:18:13
las pequeñas pestañas de los equipos que están de nuevo.
00:18:17
Después de eso, tenemos las notas de la reunión.
00:18:23
En las notas de la reunión, sería capaz de encontrar
00:18:26
las diferentes notas tomadas durante la reunión.
00:18:31
Y por supuesto, si quiero puedo hacer clic en el botón más pequeño justo aquí.
00:18:38
Puedo dar un nombre a mis notas, así que las notas del Reino Unido,
00:18:43
por ejemplo.
00:18:45
Y puedo poner otra información aquí mismo.
00:18:49
Pero no es la única cosa.
00:18:51
Como se puede ver en la parte superior, tengo varias opciones una vez más.
00:18:55
Puedo poner mi texto en negrita, en cursiva, subrayarlo,
00:18:59
Incluso puedo resaltarlo, cambiar el color de la fuente,
00:19:03
cambiar el tamaño de la fuente, puedo agregar listas con viñetas
00:19:07
y lista numerada.
00:19:10
Puedo poner algunas cotizaciones, insertar enlaces
00:19:15
y puedo cambiar mi párrafo.
00:19:19
Incluso puedo añadir, vamos a volver a él, puedo añadir imágenes
00:19:23
y puedo agregar una tabla.
00:19:26
Como puede ver, agrego, rápidamente, una mesa.
00:19:34
Puedo poner información diferente en ella.
00:19:38
Y una vez más, puedo cambiar el tamaño, resaltar, etc.
00:19:42
Con los tres pequeños puntos aquí, puedo copiar esta cosa,
00:19:46
Puedo mover mis notas.
00:19:48
Así que vamos a ir a la prueba 2 para verlo.
00:19:52
La prueba 2 es la segunda, si la mude, sería la primera.
00:19:59
Así, puedo cambiar el lugar de todo.
00:20:04
Y, por supuesto, puedo eliminarlo
00:20:07
y copie el enlace para enviar esta nota,
00:20:10
bueno, tal vez quiero enviarlo a alguien.
00:20:14
Después de eso, tendría el botón de la conversación de la demostración.
00:20:18
En el botón de la conversación de la demostración, voy a encontrar todos los pequeños comentarios
00:20:23
que estaban bajo mi reunión en el canal.
00:20:27
Pero también, puedo encontrar, como se puede ver, las notas, etc.
00:20:33
Así que puedo añadir una respuesta, por supuesto, una vez más en la parte inferior,
00:20:37
Puedo formatarlo, adjuntar algunos documentos, añadir algunos emojis, añadir algunos GIFs,
00:20:43
Añadir algunas pegatinas y, por supuesto, poco (lugares).
00:20:47
Así que por ejemplo, vamos a añadir rápidamente un Emoji.
00:20:53
Hago clic en enviar y estará en el feed de conversación a la derecha.
00:20:57
Pero una vez más, si voy a la pestaña de los equipos,
00:21:01
Estamos en los diferentes equipos y en el canal,
00:21:04
Voy a encontrar este pequeño comentario bajo mi reunión.
00:21:12
Ahora vamos a mostrar a los participantes.
00:21:16
Estoy encontrando a todos los diferentes participantes aquí mismo.
00:21:18
Pero también puedo invitar a algunas personas.
00:21:21
Intentemos añadir a Pierre, por ejemplo, voy a añadir a Pierre.
00:21:25
Por supuesto, no está en línea por ahora, pero puedo agregarlo.
00:21:29
Y así, encontraría a las diferentes personas
00:21:31
que se invitan a esta reunión
00:21:35
y en la parte superior derecha, tengo la información de copia de Unión.
00:21:39
Así que puedo enviar un enlace a alguien.
00:21:42
Y al hacer clic en él, usted será capaz de unirse a esta reunión.
00:21:50
Entonces, por supuesto, la configuración del dispositivo.
00:21:54
Bien, establecer sus dispositivos, dispositivo de la cámara y como se puede ver,
00:21:57
es una visión privada que permite a los participantes desplazarse por
00:22:00
Presentación compartida a la derecha.
00:22:04
Y por último, tenemos el panel de información.
00:22:06
Pero el panel de información justo aquí como se puede ver está desactivado
00:22:09
por las políticas de mi empresa.
00:22:11
Por lo que sería en el administrador de Office 365 para cambiar esta Directiva.
00:22:19
Así que vimos todo en la parte superior derecha.
00:22:22
Ahora vamos a volver al fondo.
00:22:25
En la parte inferior, para empezar, estamos a punto de apagar la cámara
00:22:29
una vez más, pero también para encender y apagar mi micrófono,
00:22:33
ponerlo en silencio.
00:22:35
Después, tendré la bandeja para compartir.
00:22:39
Así que la bandeja para compartir, ¿qué puedo hacer con ella?
00:22:42
Para empezar, como se puede ver a la izquierda, soy capaz de compartir
00:22:47
una de mis pantallas, tenemos la pantalla 1 y la pantalla 2.
00:22:50
Si hago clic en uno de ellos, bueno, se mostrará
00:22:53
a todos los asistentes a esta reunión.
00:22:57
Pero también puedo compartir una sola ventana.
00:23:00
No quiero compartir todos mis escritorios
00:23:02
con toda mi información,
00:23:04
bien, un error se hace rápidamente,
00:23:06
por lo que nunca sabemos.
00:23:08
Pero si sólo elijo Window, sólo puedo compartir, por ejemplo,
00:23:13
una sinopsis, una presentación de PowerPoint, otra ventana, como puede ver,
00:23:18
Tengo Skype aquí y Teams sólo mostrará esta ventana
00:23:23
y nada más.
00:23:25
Si cierro la ventana, si la minimice,
00:23:28
no mostrará nada más, sólo una pantalla negra.
00:23:33
También puedo a la derecha, justo aquí,
00:23:35
simplemente comparta una presentación en PowerPoint.
00:23:39
Así que si hago clic en él, se está abriendo ahora mismo,
00:23:43
por lo que tomará unos segundos.
00:23:49
Como puedes ver, tengo mi presentación de PowerPoint directamente en la pantalla
00:23:54
y todo el mundo lo está viendo en este momento al mismo tiempo.
00:23:59
Y en la parte inferior izquierda, puedo elegir una diapositiva.
00:24:03
Puedo evitar que el participante
00:24:05
de moverse a través de presentaciones compartidas por su cuenta,
00:24:07
sólo tienes que hacer clic en él.
00:24:10
Y luego tengo que dejar de presentar.
00:24:12
Así que si hago clic en dejar de presentar, bueno, para detener la presentación.
00:24:19
A continuación, a la derecha, tenemos dos posibilidades.
00:24:22
Pizarra de Microsoft y FreeHand de INVISION.
00:24:26
Así que no puedo mostrarlos porque soy el único participante, esta vez.
00:24:30
Así que se cerrará automáticamente, bueno, una vez más, antes,
00:24:33
Estoy solo en esto.
00:24:36
Así que en primer lugar, la pizarra digital de Microsoft es bastante similar
00:24:41
a lo que está acostumbrado en Skype, por ejemplo.
00:24:47
Usted sería capaz de escribir lo que quiera, para dibujar algunas líneas
00:24:52
en diferentes colores, etc.
00:24:54
Pero también tenemos el FreeHand de INVISION.
00:24:58
Así que tienes que inscribirte a INVISION para usar FreeHand.
00:25:03
A mano alzada, una vez más es bastante similar a lo que está acostumbrado en Skype,
00:25:08
por ejemplo, una vez más, pero también tendrá un modo de presentador.
00:25:13
Entonces, ¿qué es un modo de presentador en FreeHand?
00:25:17
Bueno, se bloqueará la alimentación de vídeo de todos los participantes
00:25:24
directamente en el ratón.
00:25:26
Digamos que tienes una gran pizarra.
00:25:32
En la parte superior izquierda, estás escribiendo información,
00:25:35
para que todos puedan verlo.
00:25:37
Pero si quieres ir en el extremo derecho, que ni siquiera está en la pantalla,
00:25:44
bien automáticamente la cámara, digamos,
00:25:47
la fuente de vídeo de los asistentes seguirá al ratón a través de la página
00:25:53
a la extrema derecha y verán qué y dónde escribes.
00:25:59
Así que realmente seguiría su ratón cada vez que va
00:26:02
en la pizarra y lo que escriba o agregue o dibuje.
00:26:09
Bueno, lo verán directamente.
00:26:12
No tendrán que buscar por todas partes en el tablero en blanco para encontrarlo.
00:26:18
Bueno, sólo seguirán a tu ratón cuando se vaya.
00:26:25
Así que, por supuesto, durante una reunión de equipo, hay un montón de posibilidades
00:26:31
para agregar información a su presentación, pero también para tener una mejor colaboración.
00:26:38
Pero no es todo.
00:26:39
Tenemos otra cosa que mostrar.
00:26:43
Cerremos esta reunión.
00:26:46
Cuando vayamos a la pestaña equipos,
00:26:49
justo aquí se puede ver el Hello Hall que se escribe justo antes.
00:26:54
Y como dije, está directamente en la sección de comentarios.
00:27:00
Pero si volvemos a la reunión,
00:27:04
vamos a unirse a él.
00:27:08
Justo aquí, en la parte inferior derecha, tenemos más acción.
00:27:14
Así que una de las acciones que no podemos ver
00:27:16
porque no tengo una fuente de video
00:27:18
es la fuente de video borrosa, lo que significa, digamos,
00:27:22
Usted está, tal vez, en movimiento, en un hotel o tal vez
00:27:28
en otra empresa que trabaja con algunos de los colegas externos.
00:27:32
No querrás, durante una reunión, mostrar lo que está sucediendo a tu lado.
00:27:38
Así que puedes difuminar tu propia fuente de video, lo que significa que automáticamente
00:27:46
y en vivo, los equipos le encontrarán, digamos, el cuerpo humano
00:27:53
y también los equipos sabrán lo que no es útil en esta presentación.
00:27:57
Así que todo el mundo va a verte, tan claro como el agua
00:28:02
así como en cualquier video feed, pero todo lo que está al lado de usted será borrosa
00:28:07
y lo vas a ver en la presentación de PowerPoint.
00:28:12
Tenemos el teclado. Así que, el teclado, bueno, ya sabes para qué se utiliza.
00:28:16
Puede componer diferentes números y luego llamar a diferentes personas.
00:28:20
Pero necesitas una licencia especial para esto.
00:28:24
Puede comenzar a grabar el vídeo y la fuente de audio.
00:28:28
Así que haciendo clic en él, grabaría todo
00:28:31
que se puede ver en la pantalla en este momento y todo lo que se puede escuchar.
00:28:36
Y luego desactiva los videos entrantes.
00:28:39
Bueno, no querrás ver, digamos, que tienes diez personas
00:28:42
en Teams con cámaras de vídeo.
00:28:44
No querrás ver las caras de todos.
00:28:47
Bueno, sólo apaga el video entrante y entonces sólo verás
00:28:54
lo que tenemos ahora mismo en la pantalla, pero tenemos pequeñas burbujas
00:28:57
para todos en esta reunión.
00:29:00
Así que vimos todo lo que queríamos
00:29:05
para ver lo que podemos hacer durante una reunión de equipo.
00:29:11
Pero ahora, tenemos diferentes complementos de Teams.
00:29:15
Así que ya vimos Outlook.
00:29:19
Pero hay uno más, es OneNote.
00:29:23
En la parte superior de la derecha, tenemos diferentes pestañas.
00:29:26
Si hago clic en el botón "Plus", tendré otro,
00:29:29
bien otra posibilidad.
00:29:31
Como se puede ver, hay un montón de ellos, pero en la parte superior derecha,
00:29:34
tenemos OneNote.
00:29:35
Por lo tanto, es posible que ya conozcas OneNote.
00:29:39
Se trata de una aplicación en la que puedes tomar diferentes notas.
00:29:45
Se puede agregar directamente a los equipos y todos en estos equipos,
00:29:52
en este momento estamos en este, bueno, todo el mundo en él
00:29:57
podrá abrir este OneNote
00:30:00
y escribir lo que quieran en él
00:30:03
y ver todo lo que has escrito, etc.
00:30:06
Será una herramienta colaborativa directamente en Teams.
00:30:12
Y, por supuesto, como ha visto, hay muchas aplicaciones
00:30:16
así en Teams.
00:30:19
Así que ahora volvamos a la presentación de PowerPoint.
00:30:24
Así que, para programar una reunión, tenemos también la pestaña de la reunión.
00:30:29
Podemos ver en la vista de agenda o de día,
00:30:32
tenemos el nuevo evento en vivo para hacer un evento en vivo.
00:30:36
Y es como aceptar, declinar o tal vez estar aquí en una reunión.
00:30:43
Por supuesto, también tenemos diferentes maneras de comunicarnos instantáneamente.
00:30:48
Tenemos las llamadas telefónicas, y también una pequeña ventana emergente para encontrarla.
00:30:53
Y también la reunión instantánea y como se puede ver en los equipos
00:30:57
en dispositivos móviles, puedo hacer una llamada simplemente seleccionando a alguien.
00:31:03
Para unirse a las reuniones, bueno, desde la pestaña de la reunión,
00:31:06
desde la aplicación móvil, pero también desde Outlook.
00:31:10
Como se puede ver en la aplicación móvil, bueno,
00:31:13
encontraremos todas mis reuniones diferentes, sólo tengo que presionar join para unirme a eso.
00:31:19
Y durante las reuniones, tenemos diferentes herramientas disponibles.
00:31:23
Así es la bandeja para compartir, tenemos el cuaderno compartido,
00:31:25
un registro o desenfoque de secuencias de vídeo en red y el último chat.
00:31:29
Como se puede ver aquí para el desenfoque,
00:31:32
bien podemos ver al entrenador aquí mismo, pero podemos ver lo que hay detrás de él.
00:31:39
Podemos ver los colores, podemos ver...
00:31:41
Tal vez un perro pero no lo sabemos realmente.
00:31:44
Si tienes preguntas, no lo dudes.
00:31:48
Voy a responderlas.
00:31:49
Y si usted no tiene ninguna pregunta, no se olvide de ir directamente
00:31:54
en la plataforma de formación para evaluar esta sesión.
00:31:57
Por supuesto, les agradezco por estar aquí hoy.
00:32:00
Ponlo a buen uso y espero verte en otra sesión de entrenamiento.

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00:00:12
Iedereen welkom in deze trainingssessie
00:00:14
over het uitvoeren van effectieve vergaderingen over teams.
00:00:20
Dus, natuurlijk, voordat we beginnen, hebben we een aantal aanbeveling.
00:00:24
Dus, het uitschakelen van de oproep te wachten.
00:00:26
Of anders, de Hold muziek kan worden gehoord door alle deelnemers.
00:00:29
Zet de telefoon in de mute-modus, via de Mute Mic-knop en
00:00:34
Natuurlijk, houd uw scherm actief te allen tijde.
00:00:38
Als u uw PC lange tijd niet aanraakt,
00:00:40
het gaat op standby-modus
00:00:42
en dan zul je automatisch worden losgekoppeld van de sessie.
00:00:46
Dus vandaag hebben we 45 minuten om verschillende dingen te zien.
00:00:49
Om te beginnen zullen we zien hoe een vergadering te plannen.
00:00:53
Dan zullen we zien over de onmiddellijke vergadering, hoe u een vergadering te sluiten,
00:00:58
Wat kunnen we doen tijdens een vergadering en vervolgens de teams add-in.
00:01:03
De doelstellingen van vandaag zijn verschillende manieren te leren om bijeenkomsten te maken
00:01:07
en hoe de meest effectieve vergaderingen te voeren
00:01:09
met behulp van alle beschikbare tools.
00:01:12
Dus, ik ga teams zetten op het scherm...
00:01:17
Recht hier. Dus, we zijn op teams, hebben we de kleine tab aan de linkerkant.
00:01:22
Onze verschillende teams zijn hier, en natuurlijk,
00:01:24
het venster weergave is aan de rechterkant.
00:01:28
Dus, het eerste wat je wilt doen is gaan in de vergadering tabblad aan de linkerkant.
00:01:34
In het tabblad Vergadering, zal ik hier vinden
00:01:37
mijn verschillende schema voor de dag.
00:01:40
Zoals u zien, ik heb verschillende vergaderingen hier,
00:01:43
maar op het hoogste recht kan ik het menings recht hier veranderen.
00:01:47
Ik kan het op de agenda zetten, dus ik heb, zoals u vandaag zien,
00:01:53
morgen, woensdag, enz.
00:01:55
En als ik ga terug en dan klik ik op, ik heb de dag te bekijken,
00:01:59
die we al eerder hebben gezien.
00:02:03
Aan de rechterkant, ik heb de mogelijkheid om te accepteren of te weigeren
00:02:08
verschillende vergaderingen.
00:02:10
Zoals je hier zien, kan ik accepteren.
00:02:14
Zet een voorlopig,
00:02:16
Misschien zou ik hier of misschien niet en ik kan weigeren.
00:02:21
Natuurlijk, voorlopig is als ik niet zeker ben over mijn verschillende schema's,
00:02:24
dus ik moet vooraf controleren en dan zet ik voorlopig in het geval van,
00:02:30
en na het, Nou, ik klik op accepteren om te zeggen dat ik beschikbaar ben,
00:02:34
of niet, als ik klik op daling.
00:02:37
Ook hier, zie je alle van de verschillende informatie
00:02:41
over de vergadering.
00:02:42
Natuurlijk, hier hebben we niet veel informatie,
00:02:45
maar je zult in staat zijn om het telefoonnummer te vinden,
00:02:51
Misschien is er een specifieke link en meer informatie,
00:02:54
misschien als je moest een aantal dingen, of locatie te brengen, enz.
00:02:59
Dus nu gaan we klikken op de linker benedenhoek
00:03:03
op schema een vergadering.
00:03:08
Op schema een vergadering, we hebben veel meer mogelijkheden.
00:03:11
Dus om te beginnen, heb je de titel.
00:03:13
Dus laten we zeggen, eenvoudige team vergadering.
00:03:18
Dan is de locatie, hier zullen we online op teams.
00:03:23
Dus, we zijn gewoon gaan om Microsoft teams vergadering te verlaten,
00:03:28
of misschien is het in een andere plaats.
00:03:33
Dus, ik kan zetten, bijvoorbeeld, kamer 104.
00:03:39
Dan zal ik de datum van deze vergadering moeten kiezen.
00:03:44
Dus laten we zeggen morgen en dan op welk moment, zeg 16.00 uur
00:03:49
tot 17.00 uur
00:03:51
Natuurlijk heb ik de scheduling Assistant.
00:03:54
Scheduling Assistant, als ik een aantal mensen uitnodigen,
00:03:58
Dus laten we toevoegen Steven, bijvoorbeeld.
00:04:02
Ik kan zien Steven is gepland.
00:04:06
En dus hier, hij heeft geen probleem met het specifieke schema,
00:04:12
maar als hij problemen heeft, zoals je zien hier,
00:04:16
We hebben verschillende blokken die laten zien dat er iets op dit moment.
00:04:23
Ik kan terug gaan, kan ik het sluiten of ik kan de vergadering schema.
00:04:28
Laten we terug gaan.
00:04:30
Dan hier, kan ik voeg de details over deze vergadering.
00:04:35
Vergeet niet over project alpha.
00:04:43
Nogmaals, aan de rechterkant, ik kan uitnodigen sommige mensen.
00:04:47
Dus als ik schrijf een naam, bijvoorbeeld, zoals je zien Paul.
00:04:52
En op het hoogste recht, kan ik een kanaal selecteren om hem te ontmoeten.
00:04:57
Dus zoals ik al eerder zei, kunnen we een online vergadering
00:05:01
rechtstreeks op teams, maar ik kan een specifiek kanaal selecteren
00:05:05
waarin we de verschillende documenten opslaan,
00:05:07
andere informatie, enz.
00:05:11
Dus ik moet gewoon op te klikken, ik heb mijn verschillende teams hier.
00:05:16
Laten we gaan op alpha project,
00:05:18
en hier hebben we alpha 1 en als ik kies Alfa 1,
00:05:23
zoals je nu zien, hebben we het kanaal hier.
00:05:27
Maar Steven was hier en niet meer.
00:05:30
Het is omdat we hebben gekozen voor een specifiek kanaal,
00:05:34
Wat betekent dat misschien Steven is geen onderdeel van dit kanaal.
00:05:38
Dus we moeten hem uit te nodigen terug.
00:05:41
Dit is Steven, en zoals je zien, Steven is geen lid van dit kanaal.
00:05:45
Dus ik kan hem niet uitnodigen omdat het een prive-kanaal.
00:05:50
Maar zoals u zien, Laurent en Philippe zijn leden,
00:05:53
dus ik kan hen uitnodigen, als ik wil, natuurlijk.
00:05:58
Recht hier.
00:06:01
Zo, wanneer ik wil, kan ik enkel op programma klikken
00:06:11
en nu zal ik automatisch terug.
00:06:13
Zoals je zien op de top, alpha project, alpha 1.
00:06:17
En op de bodem rechts hier, ik heb Amaury,
00:06:20
Wat is mijn demonstratie account
00:06:23
met weinig details, vergeet dan niet over project alpha
00:06:27
en de vergadering, team vergadering voegde ik net voor.
00:06:31
En als ik wil, natuurlijk, kan ik een aantal houdt,
00:06:35
Ik kan dit bericht opslaan, en ook, ik kan bewerken
00:06:39
want ik ben de auteur.
00:06:42
Onder het, hebben wij antwoord.
00:06:44
Zoals op elk team huidige sessie, kan ik gewoon antwoorden toe te voegen.
00:06:53
We hebben dezelfde functionaliteiten en opties
00:06:55
dat zij normaal op om het even welke teams gesprek hebben.
00:07:01
Dus nu als ik wil, kan ik klik op team Meeting hier
00:07:07
en ik zal terug te vinden alle van de verschillende informatie.
00:07:11
Ik kan deelnemen aan deze vergadering, kan ik chatten met de deelnemers,
00:07:15
maar ik ben al op het goede kanaal dus het zal me alleen maar terug te brengen.
00:07:20
Ik kan annuleren, want ik ben de organisator,
00:07:23
Voeg weinig details, en, natuurlijk, hier hebben we de link,
00:07:26
de koppeling voor toegang tot deze team vergadering.
00:07:29
En aan de rechterkant, ik heb de verschillende aanwezigen en, natuurlijk,
00:07:32
het alpha-project, dat de naam van het team is,
00:07:35
is ook in de deelnemers, omdat iedereen in het Alfa-project kanaal
00:07:40
kan toegang krijgen tot mijn vergadering.
00:07:46
Ik kan bewerken aan de rechterkant als ik wil, maar ik kan ook sluiten.
00:07:53
Dus nu hebben we ook, als ik Outlook op het scherm,
00:08:00
de optie om teams te maken die rechtstreeks op Outlook worden gemaakt.
00:08:10
Dus ik moet gewoon klikken, zoals je zien op de top,
00:08:13
nieuwe teams Meeting,
00:08:20
gewoon een paar seconden wachten voor het te openen.
00:08:27
Zoals u zien, ik heb een kleine link direct in mijn vergadering bericht
00:08:35
Dus zoals je zien, kan ik toetreden tot de Microsoft teams vergadering hier
00:08:38
door erop te klikken, en, natuurlijk, als ik dit bericht te sturen,
00:08:43
elk van mijn deelnemers zal ontvangen met een kleine link,
00:08:46
en als zij op de verbinding klikken, zullen zij in mijn vergadering worden geleid.
00:08:54
En als ik een vergadering over Outlook, die ik hier zal doen,
00:09:04
laten we het noemen test teams,
00:09:09
Opslaan en sluiten.
00:09:12
Als ik ga terug op teams op het tabblad Vergadering,
00:09:20
dan denk ik, op donderdag,
00:09:23
zoals u zien, hebben we test teams hier.
00:09:27
En natuurlijk, het is de Outlook-vergadering die ik zojuist heb gemaakt.
00:09:35
En als een team vergadering morgen op 104,
00:09:39
Als ik ga terug op Outlook,
00:09:42
u het hier vinden, team vergadering, kamer 104.
00:09:48
Dus als ik een vergadering over teams te maken, zal het op Outlook
00:09:52
en wanneer ik een vergadering maken over Outlook
00:09:55
het zal automatisch worden op teams.
00:10:00
Nu gaan we praten over een ander onderwerp.
00:10:04
Dus, laten we terug gaan op het tabblad teams.
00:10:08
Dus...
00:10:10
We gaan hier te vinden
00:10:13
de optie om een onmiddellijke vergadering te maken.
00:10:18
Dus hoe maken we een instant Meeting?
00:10:21
Ik ben hier op alpha 1, ik heb meerdere mogelijkheden.
00:10:24
Eerst een, ik ben hier, op een kanaal en aan de onderkant
00:10:29
Ik zal hier een kleine knop, nu ontmoeten.
00:10:33
Laten we er op klikken.
00:10:35
Ik kan het onderwerp toe te voegen.
00:10:37
Dus laten we zeggen, belangrijk.
00:10:41
En laten we zeggen...
00:10:45
Johnson-project.
00:10:49
Ik kan klikken op nu ontmoeten om een instant vergadering te maken,
00:10:53
maar we zullen dit achteraf zien.
00:10:55
Ik kan uitschakelen of zet op mijn camera als ik een
00:11:02
en ik kan een vergadering plannen.
00:11:03
Als ik klik op schema een vergadering, zoals u zien,
00:11:07
Ik heb hetzelfde venster als ik eerder had.
00:11:10
Ik kan een normale vergadering plannen.
00:11:12
Maar het is niet wat we willen.
00:11:13
Dus laten we terug gaan op het.
00:11:17
Laten we het gewoon noemen project 1
00:11:20
en als we kunnen klikken op nu ontmoeten,
00:11:25
het zal leiden tot een instant vergadering.
00:11:28
We gaan praten over de Instant Meeting
00:11:30
een beetje later in deze sessie.
00:11:32
Dus laten we het sluiten voor nu.
00:11:36
Na het, hoe maak je een andere instant vergadering is met,
00:11:42
laten we terug gaan op de top, zoals je zien Laurent, hier.
00:11:45
Als ik mijn muis op zijn foto gezet, zal ik een beetje popup.
00:11:50
In deze popup, ik heb hier, audio-oproep
00:11:53
en audio-oproep is een instant vergadering, maar met slechts een persoon.
00:11:57
Als ik erop klik, zoals je zien, ik ben haar te bellen.
00:12:02
En natuurlijk, het is niet beschikbaar voor nu.
00:12:05
Ik ben op het tabblad Chat zoals je zien op de linkerbovenhoek van het scherm,
00:12:10
dus chat tabblad.
00:12:12
Nogmaals, ik heb Laurent hier,
00:12:16
en op de bodem, op de rechterbovenhoek,
00:12:19
We hebben de mogelijkheid om een andere audio-oproep te doen.
00:12:23
En natuurlijk, zoals het was op de kleine pop-up met de foto,
00:12:28
Ik klik op een audio-oproep en nogmaals ik ben hem te bellen.
00:12:32
Dus het is een instant vergadering.
00:12:35
Natuurlijk, is het ook mogelijk om het van het mobiele apparaat te doen.
00:12:40
We gaan om het te zien op de PowerPoint-presentatie
00:12:42
een beetje later in de sessie.
00:12:44
Maar ja, het is mogelijk vanaf het mobiele apparaat
00:12:47
om ook een onmiddellijke vergadering te maken.
00:12:52
Nu willen we weten hoe ze aan verschillende vergaderingen kunnen deelnemen.
00:12:59
In teams, op het tabblad Vergadering, natuurlijk,
00:13:02
Ik vind al mijn verschillende vergaderingen
00:13:05
en als ik wil, kan ik bij hen.
00:13:09
Zoals u zien, ben ik op team vergadering, die morgen is.
00:13:12
En op de top rechts, ik heb de join knop.
00:13:16
Dus Join knop, als ik klik erop, zoals je zien, ik heb om te kiezen
00:13:20
mijn audio-en video-instellingen, die we doen
00:13:23
een beetje later op deze sessie en ik zal in staat zijn om deze vergadering te sluiten.
00:13:27
Maar we hebben nog veel meer mogelijkheden om dat te doen.
00:13:31
Zoals je zag op Outlook, laten we terug gaan op.
00:13:36
Op Outlook, heb ik, bijvoorbeeld, team vergadering, hier.
00:13:39
En als ik het open, automatisch, ik zal hebben, zoals je zien hier,
00:13:44
Word lid van Microsoft teams Meeting.
00:13:47
En als ik op het klik, zal het openen.
00:13:50
Ik kan het nu doen.
00:13:52
Ik zet het op het scherm in een paar seconden ook.
00:14:03
Laten we Outlook niet verlaten op het scherm.
00:14:12
Oke, ik ben om het op mijn hoofdscherm nu...
00:14:24
Recht hier.
00:14:25
En het vraagt me of ik wil een Windows-applicatie te downloaden,
00:14:30
Als ik wil blijven op het web om deel te nemen aan deze vergadering
00:14:33
en ik moet gewoon kiezen.
00:14:35
Of ik gebruik de Microsoft app of ik wil direct online gaan.
00:14:43
En natuurlijk zou iedereen dat kunnen doen.
00:14:46
Dus natuurlijk, nogmaals, het is een mogelijkheid van mobiele apparaten
00:14:52
om direct op teams.
00:14:55
U klikt op uw vergadering, klikt u op join de vergadering
00:14:58
en je zult op de audio-en video-feed, natuurlijk.
00:15:03
Als er een nummer of deelnemer code aan deze vergadering,
00:15:08
u gebruik maken van uw mobiele apparaat, of zelfs laten we zeggen, Skype
00:15:13
of laten we zeggen teams om de audio ook toetreden.
00:15:17
Het is mogelijk met de mobiele apparaten als een telefoon
00:15:22
en niet als een kleine computer in je zak om de vergadering te sluiten.
00:15:26
Maar er is een verschil tussen vergaderen en bellen.
00:15:32
Wanneer u iemand belt, is het een privé gesprek.
00:15:34
Het is tussen u en een andere persoon.
00:15:38
Maar als je in een vergadering, heb je meerdere mensen in.
00:15:43
En zoals je zien, op de top rechts, heb je de join knop omdat,
00:15:47
Nou, de vergadering, moeten we deelnemen aan een vergadering.
00:15:49
En voor een gesprek, we hoeven alleen maar te nemen of een gesprek te voeren.
00:15:53
Wees voorzichtig.
00:15:55
Het is mogelijk om deel te nemen aan een vergadering over teams met een telefoontje,
00:16:00
maar het is niet mogelijk om deel te nemen aan een telefoontje op teams met uw mobiele telefoon.
00:16:06
Het is, als je op teams of bent u niet, maar voor een eenvoudig gesprek,
00:16:10
je moet direct op teams.
00:16:15
En natuurlijk, op teams, is het mogelijk om deel te nemen aan een vergadering
00:16:18
met verschillende mogelijkheden, verschillende opties.
00:16:21
Het is niet verplicht om direct op teams.
00:16:24
Het kan worden op Outlook, kan het op uw mobiele apparaat,
00:16:26
of natuurlijk u op teams.
00:16:30
Dus nu, wat we willen zien is wat kunnen we doen tijdens een vergadering?
00:16:37
Dus tijdens een vergadering, laten we gaan op een vergadering om het te zien.
00:16:41
Laten we klikken op join op de rechterbovenhoek.
00:16:45
Dus hier, nogmaals, kies uw audio-en video-instellingen.
00:16:51
Dus ik kan Klik op nu toetreden tot de vergadering toe te treden.
00:16:54
Ik kan uitschakelen of zet op mijn camera, mijn microfoon en ik kan natuurlijk
00:17:01
verander ik mijn audioapparaten, mijn speaker, mijn microfoon
00:17:04
en mijn camera weer.
00:17:07
Aan de onderkant van het scherm, kan ik zie andere join optie
00:17:12
en met het zoals je zien, voorkomen echo
00:17:17
Wanneer er al een actieve microfoon en luidspreker in de kamer,
00:17:19
Wat betekent dat ik kan praten met mijn mic,
00:17:24
maar ook ik kan gewoon uitschakelen van de audio.
00:17:27
Dus ik kan alles horen met een andere microfoon en luidspreker
00:17:32
en ik zal de echo te voorkomen door het uit te schakelen hier.
00:17:37
Dus nu, laten we klikken op nu toetreden tot deze vergadering te sluiten.
00:17:44
Ik ben in de vergadering.
00:17:46
Natuurlijk, ik ben alleen omdat er niemand anders
00:17:48
op de vergadering op dit moment.
00:17:49
Maar als er mensen zullen zijn, zelfs voordat ze aankomen,
00:17:55
Ik heb meerdere opties.
00:17:57
Dus laten we gaan op de top rechts, om te beginnen.
00:18:01
Het eerste ding, hebben wij de volledig-schermwijze.
00:18:03
Als ik klik op het, goed, zoals je zien ben ik nu in het volledige scherm.
00:18:07
Ik klik er nogmaals op.
00:18:10
Ik heb de, zoals je zien aan de linkerkant,
00:18:13
de kleine tabbladen van teams die weer terug.
00:18:17
Na het, hebben wij de vergadering nota's.
00:18:23
In de notulen van de vergadering, zou ik kunnen vinden
00:18:26
de verschillende nota's die tijdens van vóór deze vergadering werden genomen.
00:18:31
En natuurlijk, als ik wil kan ik klik op de kleine plusknop hier.
00:18:38
Ik kan een naam geven aan mijn aantekeningen, dus aantekeningen uit het Verenigd Koninkrijk,
00:18:43
bijvoorbeeld.
00:18:45
En ik kan zetten verschillende informatie hier.
00:18:49
Maar het is niet het enige ding.
00:18:51
Zoals je zien in de top, ik heb meerdere opties nogmaals.
00:18:55
Ik kan mijn tekst in vet, cursief, onderstrepen,
00:18:59
Ik kan zelfs benadrukken, verander de kleur van het lettertype,
00:19:03
Verander de lettergrootte, ik kan toevoegen opsommingstekens lijsten
00:19:07
en genummerde lijst.
00:19:10
Ik kan enkele aanhalingstekens plaatsen, links invoegen
00:19:15
en ik kan veranderen mijn paragraaf.
00:19:19
Ik kan zelfs toevoegen, laten we terug gaan op, kan ik Foto's toevoegen
00:19:23
en ik kan een tabel toevoegen.
00:19:26
Zoals u zien, voeg ik, snel, een tabel.
00:19:34
Ik kan verschillende informatie in te zetten.
00:19:38
En nogmaals, ik kan de grootte veranderen, markeren, enz.
00:19:42
Met de drie kleine stippen hier, kan ik kopieer dit ding,
00:19:46
Ik kan mijn aantekeningen verplaatsen.
00:19:48
Dus laten we gaan op test 2 om het te zien.
00:19:52
Test 2 is de tweede, als ik Verplaats het op, zou het de eerste.
00:19:59
Als dit, kan ik de plaats van het allen veranderen.
00:20:04
En natuurlijk, ik kan verwijderen
00:20:07
en kopieer de link om deze notitie te verzenden,
00:20:10
Nou, misschien wil ik het te sturen naar iemand.
00:20:14
Na het, zou ik de show conversatie knop.
00:20:18
In de show conversatie knop, zal ik vind alle kleine opmerkingen
00:20:23
dat waren onder mijn vergadering op het kanaal.
00:20:27
Maar ook, ik kan vinden, zoals u zien, de nota's, enz.
00:20:33
Dus ik kan een antwoord toe te voegen, natuurlijk, nogmaals op de bodem,
00:20:37
Ik kan formatteren, bevestig sommige documenten, voeg wat emojis, voeg wat gifs,
00:20:43
Voeg een aantal stickers en, natuurlijk, weinig (plaatsen).
00:20:47
Dus bijvoorbeeld, laten we snel toe te voegen een Emoji.
00:20:53
Ik klik op verzenden en het zal op het gespreks Voer op het recht zijn.
00:20:57
Maar nogmaals, als ik ga op het tabblad teams,
00:21:01
We zijn op de verschillende teams en in het kanaal,
00:21:04
Ik zal dit kleine commentaar onder mijn vergadering vinden.
00:21:12
Laten we nu de deelnemers laten zien.
00:21:16
Ik ben het vinden van alle verschillende deelnemers hier.
00:21:18
Maar ik kan ook uitnodigen sommige mensen.
00:21:21
Laten we proberen om Pierre toe te voegen, bijvoorbeeld, ik ben het toevoegen van Pierre.
00:21:25
Natuurlijk, hij is niet online voor nu, maar ik kan hem toevoegen.
00:21:29
En ja, ik vind de verschillende personen
00:21:31
die worden uitgenodigd voor deze vergadering
00:21:35
en in de rechterbovenhoek, ik heb de kopie join info.
00:21:39
Dus ik kan een link sturen naar iemand.
00:21:42
En door erop te klikken, zult u in staat zijn om deel te nemen aan deze vergadering.
00:21:50
Dan, natuurlijk, de instellingen van het apparaat.
00:21:54
Nou, stel uw apparaten, camera-apparaat en zoals je zien,
00:21:57
is een prive-bekijken die het mogelijk maakt de deelnemers te bewegen door
00:22:00
gedeelde presentatie aan de rechterkant.
00:22:04
En tot slot hebben we de info panel.
00:22:06
Maar de infopaneel hier zoals je zien is uitgeschakeld
00:22:09
door het beleid van mijn bedrijf.
00:22:11
Dus het zou op de Office 365 beheerder om dit beleid te veranderen.
00:22:19
Dus zagen we alles op de top rechts.
00:22:22
Laten we nu terug te krijgen op de bodem.
00:22:25
Aan de onderkant, om te beginnen, zijn we over het uitschakelen van de camera
00:22:29
nogmaals, maar ook aan te zetten en uit te schakelen mijn microfoon,
00:22:33
Zet het in MUTE.
00:22:35
Na het, zal ik het aandeel lade.
00:22:39
Dus het aandeel lade, wat kan ik doen?
00:22:42
Om te beginnen, zoals u zien aan de linkerkant, ik ben in staat om te delen
00:22:47
een van mijn schermen, we hebben scherm 1 en scherm 2.
00:22:50
Als ik klik op een van het, goed, zal het laten zien
00:22:53
aan elke deelnemer in deze vergadering.
00:22:57
Maar ik kan ook slechts een enkel venster delen.
00:23:00
Ik wil niet al mijn desktops delen
00:23:02
met al mijn informatie over het,
00:23:04
Nou, een fout is snel gemaakt,
00:23:06
dus we weten het nooit.
00:23:08
Maar als ik gewoon venster te kiezen, kan ik gewoon delen, bijvoorbeeld,
00:23:13
een synopsis, een PowerPoint presentatie, een ander venster, zoals u zien,
00:23:18
Ik heb Skype hier en teams zullen alleen dit venster laten zien
00:23:23
en niets anders.
00:23:25
Als ik sluit het venster, als ik het minimaliseren,
00:23:28
het zal niets anders laten zien, alleen een zwart scherm.
00:23:33
Ik kan ook aan de rechterkant, hier,
00:23:35
gewoon delen een PowerPoint-presentatie.
00:23:39
Dus als ik klik erop, het is nu opening,
00:23:43
dus het duurt een paar seconden.
00:23:49
Zoals u zien, ik heb mijn PowerPoint-presentatie direct op het scherm
00:23:54
en iedereen ziet het nu op hetzelfde moment.
00:23:59
En aan de onderkant links, kan ik kiezen voor een dia.
00:24:03
Ik kan voorkomen dat de deelnemer
00:24:05
van het bewegen door gedeelde presentaties op hun,
00:24:07
gewoon te klikken op het.
00:24:10
En dan heb ik stoppen met presenteren.
00:24:12
Dus als ik klik op Stop presenteren, goed, om de presentatie te stoppen.
00:24:19
Dan aan de rechterkant, hebben we twee mogelijkheden.
00:24:22
Microsoft whiteboard en FreeHand door Invision.
00:24:26
Dus ik kan ze niet laten zien, want ik ben de enige deelnemer, dit keer.
00:24:30
Dus het zal automatisch sluiten, goed, nogmaals, voor,
00:24:33
Ik ben alleen in deze.
00:24:36
Dus in de eerste plaats, de Microsoft whiteboard is vrij gelijkaardig
00:24:41
naar wat je gewend bent op Skype, bijvoorbeeld.
00:24:47
Je zou kunnen schrijven wat je wilt, om een aantal lijnen te trekken
00:24:52
in verschillende kleuren, enz.
00:24:54
Maar we hebben ook de FreeHand door Invision.
00:24:58
Dus je moet aanmelden om Invision te gebruiken FreeHand.
00:25:03
FreeHand, nogmaals is vrij gelijkaardig aan wat je gewend bent op Skype,
00:25:08
bijvoorbeeld, nogmaals, maar ook het zal een presentator modus.
00:25:13
Dus wat is een presentator mode op FreeHand?
00:25:17
Nou, zal het slot de video-feed van alle deelnemers
00:25:24
direct op de muis.
00:25:26
Dus laten we zeggen, je hebt een grote whiteboard.
00:25:32
Op de linkerbovenhoek, schrijf je wat informatie,
00:25:35
dus iedereen kan zien.
00:25:37
Maar als je wilt gaan op de uiterst rechts, die niet eens op het scherm,
00:25:44
Nou automatisch de camera, laten we zeggen,
00:25:47
de video-feed van de deelnemers zal je muis te volgen over de pagina
00:25:53
op uiterst rechts en zij zullen zien wat en waar u schrijft.
00:25:59
Dus het zou echt je muis volgen wanneer het gaat
00:26:02
op het whiteboard en wat je soort van schrijven of toe te voegen, of te trekken.
00:26:09
Goed, zullen zij het direct zien.
00:26:12
Zij zullen niet overal op de lege Raad moeten zoeken om het te vinden.
00:26:18
Goed, zullen zij enkel uw muis volgen wanneer het gaat.
00:26:25
Dus, natuurlijk, tijdens een teamvergadering, zijn er veel mogelijkheden
00:26:31
om informatie toe te voegen aan uw presentatie, maar ook om een betere samenwerking.
00:26:38
Maar het is niet alles.
00:26:39
We hebben een ander ding om te laten zien.
00:26:43
Laten we deze vergadering sluiten.
00:26:46
Als we gaan op het tabblad teams,
00:26:49
Hier kun je de Hello Hall zien die net voor geschreven is.
00:26:54
En zoals ik al zei is het direct in de comments sectie.
00:27:00
Maar als we terug gaan naar de vergadering,
00:27:04
laten we meedoen.
00:27:08
Rechts hier aan de onderkant rechts, we hebben meer actie.
00:27:14
Dus een van de acties die we niet kunnen zien
00:27:16
omdat ik niet over een video-feed
00:27:18
is de Blur video-feed, wat betekent, laten we zeggen,
00:27:22
u bent, misschien, in beweging, in een hotel of misschien
00:27:28
in een ander bedrijf dat samenwerkt met enkele externe collega's.
00:27:32
Je wilt niet, tijdens een vergadering, om te laten zien wat er gebeurt naast je.
00:27:38
Dus je vervagen uw eigen video-feed, wat betekent dat automatisch
00:27:46
en in Live, teams vindt u, laten we zeggen, het menselijk lichaam
00:27:53
en ook teams zullen weten wat niet nuttig is in deze presentatie.
00:27:57
Dus iedereen gaat je zien, goed zo duidelijk als water
00:28:02
Dus als op elke video-feed, maar alles wat naast je zal wazig
00:28:07
en je gaat om het te zien op de PowerPoint-presentatie.
00:28:12
We hebben het toetsenbord. Zo, het toetsenbord, goed, weet u wat het voor wordt gebruikt.
00:28:16
U verschillende nummers samenstellen en vervolgens verschillende mensen bellen.
00:28:20
Maar hiervoor heb je een speciale licentie nodig.
00:28:24
U beginnen met het opnemen van de video-en audio-feed.
00:28:28
Dus door erop te klikken, zou je alles opnemen
00:28:31
dat je zien op het scherm op dit moment en alles wat je horen.
00:28:36
En vervolgens uit te schakelen inkomende Video's.
00:28:39
Nou, je niet wilt zien, laten we zeggen, je hebt tien mensen
00:28:42
op teams met videocamera's op.
00:28:44
U wilt niet iedereen gezichten zien.
00:28:47
Nou, je gewoon uitschakelen van de inkomende video en dan zul je alleen zien
00:28:54
Wat hebben we nu op het scherm, maar we hebben weinig bubbels
00:28:57
foreveryone op deze vergadering.
00:29:00
Dus we zagen alles wat we wilden
00:29:05
om te zien wat we kunnen doen tijdens een team Meeting.
00:29:11
Maar nu hebben we verschillende teams add-in.
00:29:15
Dus zagen we al vooruitzichten.
00:29:19
Maar er is nog een, het is OneNote.
00:29:23
Op de top rechts hier, we hebben verschillende tabbladen.
00:29:26
Als ik klik op de plus-knop, zal ik een andere,
00:29:29
goed een andere mogelijkheid.
00:29:31
Zoals u zien, zijn er veel van hen, maar op de top rechts,
00:29:34
We hebben OneNote.
00:29:35
Dus je misschien al weet OneNote.
00:29:39
Het is een toepassing waarin u verschillende nota's nemen.
00:29:45
U direct toevoegen aan teams en iedereen in deze teams,
00:29:52
op dit moment zijn we in dit ene, goed, iedereen in het
00:29:57
kan dit OneNote openen
00:30:00
en schrijf alles wat ze willen in het
00:30:03
en zie alles wat je hebt geschreven, enz.
00:30:06
Het zal een samenwerkingsinstrument direct in teams.
00:30:12
En natuurlijk, zoals je zag, is er een heleboel toepassingen
00:30:16
Als dat in teams.
00:30:19
Dus nu gaan we terug op de PowerPoint-presentatie.
00:30:24
Zo, om een vergadering te plannen, hebben wij eveneens het lusje van de vergadering.
00:30:29
We kunnen zien in de agenda bekijken of dag bekijken,
00:30:32
We hebben de nieuwe live-evenement om een live-evenement te doen.
00:30:36
En het is als een accepteren, achteruitgang of misschien hier in een vergadering.
00:30:43
Natuurlijk hebben we ook verschillende manieren om direct te communiceren.
00:30:48
We hebben de telefoongesprekken, en ook een beetje popup te vinden.
00:30:53
En ook de onmiddellijke ontmoeting en zoals je zien op teams
00:30:57
op mobiele apparaten, kan ik een gesprek maken door gewoon iemand te selecteren.
00:31:03
Om vergaderingen te sluiten, goed, van het tabblad Vergadering,
00:31:06
van de mobiele app, maar ook vanuit Outlook.
00:31:10
Zoals je zien op de mobiele app, goed,
00:31:13
Wij zullen al mijn verschillende vergaderingen vinden, moet ik enkel toetreden om zich bij dat aan te sluiten.
00:31:19
En tijdens de vergaderingen, hebben we verschillende tools beschikbaar.
00:31:23
Dus is het delen van de lade, hebben we de gedeelde notebook,
00:31:25
een record of Blur Network video streams en laatste chat.
00:31:29
Zoals je hier zien voor de vervaging,
00:31:32
Nou we kunnen zien dat de trainer hier, maar we kunnen zien wat er achter hem.
00:31:39
We kunnen kleuren zien, kunnen we zien...
00:31:41
Misschien een hond, maar we weten niet echt.
00:31:44
Als u vragen hebt, aarzel dan niet.
00:31:48
Ik zal ze beantwoorden.
00:31:49
En als je geen vragen hebt, vergeet dan niet om direct te gaan
00:31:54
in het trainingsplatform om deze sessie te evalueren.
00:31:57
Natuurlijk dank ik u dat u hier vandaag bent.
00:32:00
Zet het goed te gebruiken en ik hoop je te zien in een andere trainingssessie.

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00:00:12
Bem-vindo a todos para esta sessão de treinamento
00:00:14
sobre como executar reuniões efetivas em equipes.
00:00:20
Então, é claro, antes de começarmos, temos alguma recomendação.
00:00:24
Então, desligue a chamada em espera.
00:00:26
Ou então, a música de porão pode ser ouvida por todos os participantes.
00:00:29
Coloque o telefone no modo mudo, através do botão MUTE MIC e,
00:00:34
Naturalmente, mantenha sua tela ativa em todas as vezes.
00:00:38
Se não tocar no PC durante muito tempo,
00:00:40
Ele vai no modo de espera
00:00:42
e então você será automaticamente desconectado da sessão.
00:00:46
Então, hoje, temos 45 minutos para ver coisas diferentes.
00:00:49
Para começar, veremos como agendar uma reunião.
00:00:53
Então veremos sobre a reunião instantânea, como participar de uma reunião,
00:00:58
o que podemos fazer durante uma reunião e, em seguida, o suplemento de equipes.
00:01:03
Os objetivos atuais são aprender diferentes maneiras de criar reuniões
00:01:07
e como executar as reuniões mais eficazes
00:01:09
usando todas as ferramentas disponíveis.
00:01:12
Então, eu vou colocar equipes na tela...
00:01:17
Aqui mesmo. Então, estamos em equipes, temos a pequena guia à esquerda.
00:01:22
Nossas diferentes equipes estão aqui e, claro,
00:01:24
a janela de visualização está à direita.
00:01:28
Então, a primeira coisa que você quer fazer é ir na guia reunião à esquerda.
00:01:34
Na guia reunião, eu vou encontrar aqui mesmo
00:01:37
minha agenda diferente para o dia.
00:01:40
Como você pode ver, eu tenho diferentes reuniões bem aqui,
00:01:43
Mas no canto superior direito eu posso mudar a vista aqui mesmo.
00:01:47
Eu posso colocá-lo na vista da agenda, então eu tenho, como você pode ver hoje,
00:01:53
amanhã, quarta-feira, etc.
00:01:55
E se eu voltar e então eu clicar nele, eu tenho a visão do dia,
00:01:59
que já vimos anteriormente.
00:02:03
À direita, eu tenho a possibilidade de aceitar ou recusar
00:02:08
reuniões diferentes.
00:02:10
Como você pode ver aqui, eu posso aceitá-lo.
00:02:14
Coloque um tentative,
00:02:16
Talvez eu estaria aqui ou talvez não e eu posso declinar.
00:02:21
Claro, provisório é quando eu não tenho certeza sobre meus horários diferentes,
00:02:24
Então eu tenho que verificar de antemão e então eu coloquei provisório em caso de,
00:02:30
e depois disso, bem, eu clicar em aceitar para dizer que eu estou disponível,
00:02:34
ou não, se eu clicar em recusar.
00:02:37
Também aqui mesmo, você verá todas as informações diferentes
00:02:41
sobre a reunião.
00:02:42
Claro, aqui, não temos muita informação,
00:02:45
Mas você será capaz de encontrar o número de telefone,
00:02:51
Talvez haja um link específico e mais informações,
00:02:54
Talvez se você tivesse que trazer algumas coisas, ou localização, etc.
00:02:59
Então, agora, vamos clicar no canto inferior esquerdo
00:03:03
em agendar uma reunião.
00:03:08
Em agendar uma reunião, teremos muitas mais possibilidades.
00:03:11
Então, para começar, você tem o título.
00:03:13
Então vamos dizer, simples reunião de equipe.
00:03:18
Em seguida, o local, aqui estaremos on-line em equipes.
00:03:23
Então, nós só vamos deixar o Microsoft Teams Meeting,
00:03:28
ou talvez em outro lugar.
00:03:33
Então, posso colocar, por exemplo, o quarto 104.
00:03:39
Então eu terei que escolher a data desta reunião.
00:03:44
Então vamos dizer amanhã e depois a que horas, digamos 4 p.m.
00:03:49
até 5 p.m.
00:03:51
Claro, eu tenho o assistente de agendamento.
00:03:54
Assistente de agendamento, se eu convidar algumas pessoas,
00:03:58
Então vamos adicionar Steven, por exemplo.
00:04:02
Posso ver que Steven está programado.
00:04:06
E assim aqui, ele não tem nenhum problema com o cronograma específico,
00:04:12
Mas se ele tem problemas, como você pode ver aqui,
00:04:16
Temos diferentes blocos que mostram que há algo neste momento.
00:04:23
Eu posso voltar, eu posso fechá-lo ou eu posso agendar a reunião.
00:04:28
Vamos voltar.
00:04:30
Então aqui, eu posso acrescentar os detalhes sobre esta reunião.
00:04:35
Não se esqueça do projeto Alpha.
00:04:43
Mais uma vez, à direita, posso convidar algumas pessoas.
00:04:47
Então, se eu escrever algum nome, por exemplo, como você pode ver Paul.
00:04:52
E no canto superior direito, eu posso selecionar um canal para conhecê-lo.
00:04:57
Então, como eu disse antes, podemos fazer uma reunião on-line
00:05:01
diretamente em equipes, mas posso selecionar um canal específico
00:05:05
em que armazenaremos os diferentes documentos,
00:05:07
informações diferentes, etc.
00:05:11
Então, eu só tenho que clicar sobre ele, eu tenho minhas equipes diferentes bem aqui.
00:05:16
Vamos ao Alpha Project,
00:05:18
e aqui temos Alpha 1 e se eu escolher Alpha 1,
00:05:23
como você pode ver agora, temos o canal bem aqui.
00:05:27
Mas Steven estava bem aqui e não mais.
00:05:30
É porque nós selecionamos um canal específico,
00:05:34
o que significa que talvez Steven não é parte deste canal.
00:05:38
Então temos que convidá-lo de volta.
00:05:41
Este é Steven, e como você pode ver, Steven não é um membro deste canal.
00:05:45
Então não posso convidá-lo porque é um canal privado.
00:05:50
Mas como você pode ver, Laurent e Philippe são membros,
00:05:53
para que eu possa convidá-los, se eu quiser, é claro.
00:05:58
Aqui mesmo.
00:06:01
Assim, sempre que eu quero, eu posso apenas estalar sobre a programação
00:06:11
e agora eu serei automaticamente de volta.
00:06:13
Como você pode ver no topo, Alpha Project, Alpha 1.
00:06:17
E no fundo bem aqui, eu tenho Amaury,
00:06:20
que é a minha conta de demonstração
00:06:23
com pequenos detalhes, não se esqueça do Project Alpha
00:06:27
e a reunião, a reunião da equipe que eu adicionei pouco antes.
00:06:31
E se eu quiser, é claro, eu posso colocar alguns gostos,
00:06:35
Eu posso salvar esta mensagem, e também, eu posso editá-lo
00:06:39
Porque eu sou o autor.
00:06:42
ele, nós temos a resposta.
00:06:44
Como em qualquer equipe de sessão atual, eu posso apenas adicionar respostas a ele.
00:06:53
Temos as mesmas funcionalidades e opções
00:06:55
que eles normalmente têm em qualquer conversa de equipes.
00:07:01
Então agora, se eu quiser, eu posso clicar em Team Meeting bem aqui
00:07:07
e eu vou encontrar de volta todas as informações diferentes.
00:07:11
Eu posso participar desta reunião, eu posso conversar com os participantes,
00:07:15
Mas eu já estou no canal bom para que ele só vai me trazer de volta a ele.
00:07:20
Eu posso cancelá-lo, porque eu sou o organizador,
00:07:23
adicionar pequenos detalhes, e, claro, aqui temos o link,
00:07:26
o link para acessar esta reunião de equipe.
00:07:29
E à direita, eu tenho os diferentes participantes e, claro,
00:07:32
o projeto Alpha, que é o nome da equipe,
00:07:35
também está nos participantes porque todos no canal Alpha Project
00:07:40
pode acessar minha reunião.
00:07:46
Eu posso editar à direita, se eu quiser, mas eu também posso fechá-lo.
00:07:53
Então, agora também temos, se eu colocar o Outlook na tela,
00:08:00
a opção de criar reuniões de equipes diretamente no Outlook.
00:08:10
Então eu só tenho que clicar, como você pode ver no topo,
00:08:13
nova reunião de equipas,
00:08:20
Só tem que esperar alguns segundos para que ele abra.
00:08:27
Como você pode ver, eu tenho um pequeno link diretamente na minha mensagem de reunião
00:08:35
Assim como você pode ver, eu posso participar da reunião Microsoft Teams bem aqui
00:08:38
clicando sobre ele, e, claro, quando eu enviar esta mensagem,
00:08:43
cada um dos meus participantes irá recebê-lo com um pequeno link,
00:08:46
e se eles clicarem no link, eles serão direcionados para a minha reunião.
00:08:54
E se eu criar qualquer reunião sobre o Outlook, que eu vou fazer aqui,
00:09:04
Vamos chamá-lo de equipes de teste,
00:09:09
Salvar e fechar.
00:09:12
Se eu voltar para as equipes na guia reunião,
00:09:20
Então eu acho que, na quinta-feira,
00:09:23
como você pode ver, temos equipes de teste aqui mesmo.
00:09:27
E, claro, é a reunião do Outlook que acabei de criar.
00:09:35
E como uma reunião de equipe amanhã em 104,
00:09:39
Se eu voltar para o Outlook,
00:09:42
Você pode encontrá-lo aqui, reunião da equipe, quarto 104.
00:09:48
Assim, sempre que eu criar uma reunião em equipes, ele será no Outlook
00:09:52
e sempre que eu criar uma reunião no Outlook
00:09:55
Ele será automaticamente em equipes.
00:10:00
Agora nós vamos falar sobre outro assunto.
00:10:04
Então, vamos voltar para a guia equipes.
00:10:08
Então...
00:10:10
Vamos encontrar aqui mesmo.
00:10:13
a opção de criar uma reunião instantânea.
00:10:18
Então, como criamos uma reunião instantânea?
00:10:21
Estou aqui no Alpha 1, tenho múltiplas possibilidades.
00:10:24
Primeiro, estou aqui, em um canal e no fundo
00:10:29
Vou ter aqui um pequeno botão, conheça agora.
00:10:33
Vamos clicar nele.
00:10:35
Posso acrescentar o assunto.
00:10:37
Então, digamos, importante.
00:10:41
E digamos...
00:10:45
Projeto Johnson.
00:10:49
Eu posso clicar em Conheça agora para criar uma reunião instantânea,
00:10:53
Mas veremos isso depois.
00:10:55
Eu posso desligar ou ligar a minha câmera se eu tiver um
00:11:02
e eu posso agendar uma reunião.
00:11:03
Se eu clicar em agendar uma reunião, como você pode ver,
00:11:07
Eu tenho a mesma janela que eu tinha antes.
00:11:10
Posso agendar uma reunião normal.
00:11:12
Mas não é o que queremos.
00:11:13
Então vamos voltar atrás.
00:11:17
Vamos apenas chamá-lo de projeto 1
00:11:20
e se pudermos clicar em Conheça agora,
00:11:25
Ele criará uma reunião instantânea.
00:11:28
Vamos falar sobre a reunião instantânea
00:11:30
um pouco mais tarde nesta sessão.
00:11:32
Então vamos fechá-lo por enquanto.
00:11:36
Depois disso, como criar outra reunião instantânea é com,
00:11:42
Vamos voltar para o topo, como você pode ver Laurent, bem aqui.
00:11:45
Se eu colocar o meu mouse em sua foto, eu vou ter um pouco Popup.
00:11:50
Neste Popup, eu tenho aqui, chamada de áudio
00:11:53
e Audio Call é uma reunião instantânea, mas com apenas uma pessoa.
00:11:57
Se eu clicar nele, como você pode ver, eu estou ligando para ela.
00:12:02
E, claro, não está disponível por enquanto.
00:12:05
Eu estou na aba do bate-papo como você pode ver no canto superior esquerdo da tela,
00:12:10
assim aba do bate-papo.
00:12:12
Mais uma vez, eu tenho Laurent bem aqui,
00:12:16
e no fundo, no canto superior direito,
00:12:19
Temos a possibilidade de fazer outra chamada de áudio.
00:12:23
E, claro, como foi no Popup pouco com a imagem,
00:12:28
Eu clico em uma chamada de áudio e mais uma vez eu estou ligando para ele.
00:12:32
Então é outra reunião instantânea.
00:12:35
Claro, também é possível fazê-lo a partir do dispositivo móvel.
00:12:40
Nós vamos vê-lo na apresentação do PowerPoint
00:12:42
um pouco mais tarde na sessão.
00:12:44
Mas sim, é possível a partir do dispositivo móvel
00:12:47
para também criar uma reunião instantânea.
00:12:52
Agora, queremos saber como participar de diferentes reuniões.
00:12:59
Em equipes, na guia reunião, é claro,
00:13:02
Eu encontraria todas as minhas reuniões diferentes
00:13:05
e se eu quiser, posso juntar-me a eles.
00:13:09
Como pode ver, estou na reunião da equipe, que é amanhã.
00:13:12
E no canto superior direito, eu tenho o botão Join.
00:13:16
Então, botão Join, se eu clicar sobre ele, como você pode ver, eu tenho que escolher
00:13:20
Minhas configurações de áudio e vídeo, que vamos fazer
00:13:23
um pouco mais tarde nesta sessão e eu serei capaz de participar desta reunião.
00:13:27
Mas temos muitas outras possibilidades de fazer isso.
00:13:31
Como você viu no Outlook, vamos voltar para ele.
00:13:36
No Outlook, eu tenho, por exemplo, Team Meeting, bem aqui.
00:13:39
E se eu abri-lo, automaticamente, eu vou ter, como você pode ver aqui,
00:13:44
ingressar na reunião do Microsoft Teams.
00:13:47
E se eu clicar nele, ele vai abrir.
00:13:50
Posso fazê-lo agora mesmo.
00:13:52
Vou colocá-lo na tela em poucos segundos também.
00:14:03
Não vamos deixar o Outlook na tela.
00:14:12
Ok, eu estou colocando-o na minha tela principal agora...
00:14:24
Aqui mesmo.
00:14:25
E está me perguntando se eu quero fazer o download de um aplicativo do Windows,
00:14:30
Se eu quiser ficar na Web para participar desta reunião
00:14:33
e eu só tenho que escolher.
00:14:35
Ou eu uso o aplicativo da Microsoft ou eu quero ir diretamente online.
00:14:43
E, claro, todo mundo seria capaz de fazer isso.
00:14:46
Então, é claro, mais uma vez, é uma possibilidade de dispositivos móveis
00:14:52
diretamente nas equipes.
00:14:55
Você clica em sua reunião, você clica em participar da reunião
00:14:58
e você estará no feed de áudio e vídeo, é claro.
00:15:03
Se houver algum código de número ou participante nesta reunião,
00:15:08
Você pode usar seu dispositivo móvel, ou mesmo digamos, Skype
00:15:13
ou vamos dizer equipas para aderir ao áudio também.
00:15:17
É possível com os dispositivos móveis como um telefone
00:15:22
e não como um pequeno computador em seu bolso para participar da reunião.
00:15:26
Mas há uma diferença entre Meeting e Call.
00:15:32
Quando você chama alguém, é uma conversa particular.
00:15:34
É entre você e outra pessoa.
00:15:38
Mas quando você está em uma reunião, você tem várias pessoas nele.
00:15:43
E como você pode ver, no canto superior direito, você tem o botão Join porque,
00:15:47
Bem, a reunião, temos que participar de uma reunião.
00:15:49
E para uma chamada, só temos que fazer uma chamada.
00:15:53
Tenha cuidado.
00:15:55
É possível participar de uma reunião em equipas com um telefonema,
00:16:00
Mas não é possível aderir a uma chamada telefónica em equipas com o seu telemóvel.
00:16:06
É, como você está em equipes ou você não é, mas para uma chamada simples,
00:16:10
Você terá que estar diretamente em equipes.
00:16:15
E, claro, em equipes, é possível participar de uma reunião
00:16:18
com diferentes possibilidades, diferentes opções.
00:16:21
Não é obrigatório estar diretamente nas equipes.
00:16:24
Ele pode ser no Outlook, ele pode ser em seu dispositivo móvel,
00:16:26
ou, claro, você pode estar em equipes.
00:16:30
Então agora, o que queremos ver é o que podemos fazer durante uma reunião?
00:16:37
Então, durante uma reunião, vamos fazer uma reunião para vê-lo.
00:16:41
Vamos clicar em Join no canto superior direito.
00:16:45
Então, aqui, mais uma vez, escolha suas configurações de áudio e vídeo.
00:16:51
Para que eu possa clicar em aderir agora para participar da reunião.
00:16:54
Eu posso desligá-lo ou ligar a minha câmera, meu microfone e eu posso, é claro,
00:17:01
mudar meus dispositivos de áudio, meu alto-falante, meu microfone
00:17:04
e minha câmera mais uma vez.
00:17:07
Na parte inferior da tela, eu posso ver outra opção Join
00:17:12
e com ele como você pode ver, evitar eco
00:17:17
Quando já existe um microfone ativo e alto-falante na sala,
00:17:19
o que significa que eu posso falar com o meu microfone,
00:17:24
Mas também eu posso simplesmente desligar o áudio.
00:17:27
Então eu posso ouvir tudo com outro microfone e alto-falante
00:17:32
e eu evito o eco desligando-o aqui mesmo.
00:17:37
Então agora, vamos clicar em Inscreva-se agora para participar desta reunião.
00:17:44
Estou na reunião.
00:17:46
Claro, eu estou sozinho porque não há mais ninguém
00:17:48
na reunião agora mesmo.
00:17:49
Mas quando haverá pessoas, mesmo antes de chegarem,
00:17:55
Tenho várias opções.
00:17:57
Então vamos no canto superior direito, para começar.
00:18:01
Primeira coisa, temos o modo de tela cheia.
00:18:03
Se eu clicar sobre ele, bem, como você pode ver que eu estou agora em tela cheia.
00:18:07
Eu clico nele mais uma vez.
00:18:10
Eu tenho o, como você pode ver à esquerda,
00:18:13
as abas pequenas das equipes que estão para trás outra vez.
00:18:17
Depois disso, temos as notas da reunião.
00:18:23
Nas anotações da reunião, eu seria capaz de encontrar
00:18:26
as diferentes notas que foram tiradas durante antes desta reunião.
00:18:31
E, claro, se eu quiser, eu posso clicar no botão mais pequeno aqui mesmo.
00:18:38
Posso dar um nome às minhas anotações, então notas do Reino Unido,
00:18:43
por exemplo.
00:18:45
E eu posso colocar informações diferentes bem aqui.
00:18:49
Mas não é a única coisa.
00:18:51
Como você pode ver no topo, eu tenho várias opções mais uma vez.
00:18:55
Eu posso colocar o meu texto em negrito, em itálico, sublinhá-lo,
00:18:59
Eu posso até mesmo destacá-lo, mudar a cor da fonte,
00:19:03
alterar o tamanho da fonte, eu posso adicionar listas com marcadores
00:19:07
e lista numerada.
00:19:10
Eu posso colocar algumas citações, inserir links
00:19:15
e eu posso mudar meu parágrafo.
00:19:19
Eu posso até acrescentar, vamos voltar para ele, eu posso adicionar fotos
00:19:23
e eu posso adicionar uma tabela.
00:19:26
Como você pode ver, eu adiciono, rapidamente, uma mesa.
00:19:34
Eu posso colocar informações diferentes nele.
00:19:38
E mais uma vez, eu posso mudar o tamanho, destaque, etc.
00:19:42
Com os três pequenos pontos bem aqui, eu posso copiar essa coisa,
00:19:46
Posso mover minhas anotações.
00:19:48
Então vamos no teste 2 para vê-lo.
00:19:52
Teste 2 é o segundo, se eu movê-lo para cima, seria o primeiro.
00:19:59
Assim, posso mudar o lugar de tudo.
00:20:04
E, claro, eu posso excluí-lo
00:20:07
e copie o link para enviar esta nota,
00:20:10
Bem, talvez eu queira enviá-lo para alguém.
00:20:14
Depois disso, eu teria o botão de conversa show.
00:20:18
No botão de conversação show, vou encontrar todos os pequenos comentários
00:20:23
que estavam a minha reunião no canal.
00:20:27
Mas também, eu posso encontrar, como você pode ver, as notas, etc.
00:20:33
Então eu posso acrescentar uma resposta, é claro, mais uma vez no fundo,
00:20:37
Eu posso formatá-lo, anexar alguns documentos, adicionar alguns emojis, adicionar alguns Gifs,
00:20:43
adicionar alguns adesivos e, claro, pouco (lugares).
00:20:47
Assim, por exemplo, vamos adicionar rapidamente um Emoji.
00:20:53
Eu estalo sobre emite e estará no feed da conversação na direita.
00:20:57
Mas mais uma vez, se eu for na guia equipes,
00:21:01
Estamos nas diferentes equipas e no canal,
00:21:04
Vou encontrar este pequeno comentário a minha reunião.
00:21:12
Agora vamos mostrar aos participantes.
00:21:16
Estou encontrando todos os participantes diferentes bem aqui.
00:21:18
Mas também posso convidar algumas pessoas.
00:21:21
Vamos tentar adicionar Pierre, por exemplo, eu estou adicionando Pierre.
00:21:25
Claro, ele não está online por agora, mas eu posso adicioná-lo.
00:21:29
E assim, eu encontraria as pessoas diferentes
00:21:31
que são convidados para esta reunião
00:21:35
e no canto superior direito, eu tenho as informações de junção de cópia.
00:21:39
Então eu posso enviar um link para alguém.
00:21:42
E clicando sobre ele, você será capaz de participar desta reunião.
00:21:50
Então, é claro, as configurações do dispositivo.
00:21:54
Bem, defina seus dispositivos, dispositivo de câmera e como você pode ver,
00:21:57
é uma visão privada que permite aos participantes passar por
00:22:00
apresentação compartilhada à direita.
00:22:04
E, por último, temos o painel de informações.
00:22:06
Mas o painel de informações aqui como você pode ver é desativado
00:22:09
por políticas da minha empresa.
00:22:11
Portanto, seria no Office 365 administrador para alterar esta política.
00:22:19
Então, vimos tudo no canto superior direito.
00:22:22
Agora vamos voltar ao fundo.
00:22:25
Na parte inferior, para começar, estamos prestes a desligar a câmera
00:22:29
mais uma vez, mas também para ligar e desligar o meu microfone,
00:22:33
colocá-lo em mudo.
00:22:35
Depois disso, vou ter a bandeja de compartilhamento.
00:22:39
Então, a bandeja de compartilhamento, o que posso fazer com ele?
00:22:42
Para começar, como você pode ver à esquerda, eu sou capaz de compartilhar
00:22:47
uma das minhas telas, temos Screen 1 e Screen 2.
00:22:50
Se eu clicar em um deles, bem, ele irá mostrá-lo
00:22:53
para cada participante nesta reunião.
00:22:57
Mas eu também posso compartilhar apenas uma única janela.
00:23:00
Eu não quero compartilhar todos os meus desktops
00:23:02
com todas as minhas informações sobre ele,
00:23:04
Bem, um erro é feito rapidamente,
00:23:06
para nunca sabermos.
00:23:08
Mas se eu apenas escolher Window, eu posso apenas compartilhar, por exemplo,
00:23:13
uma sinopse, uma apresentação em PowerPoint, outra janela, como você pode ver,
00:23:18
Eu tenho o Skype aqui e equipes só vai mostrar esta janela
00:23:23
e nada mais.
00:23:25
Se eu fechar a janela, se eu minimizo-lo,
00:23:28
Ele vai mostrar nada mais, apenas uma tela preta.
00:23:33
Eu também posso à direita, bem aqui,
00:23:35
Basta compartilhar uma apresentação do PowerPoint.
00:23:39
Então, se eu clicar nele, está abrindo agora mesmo,
00:23:43
por isso vai demorar alguns segundos.
00:23:49
Como você pode ver, eu tenho a minha apresentação PowerPoint diretamente na tela
00:23:54
e todo mundo está vendo agora ao mesmo tempo.
00:23:59
E no canto inferior esquerdo, eu posso escolher um slide.
00:24:03
Eu posso impedir que o participante
00:24:05
de se deslocar através de apresentações compartilhadas por conta própria,
00:24:07
Só tem que clicar sobre ele.
00:24:10
E então eu tenho parar de apresentar.
00:24:12
Então, se eu clicar em parar de apresentar, bem, para parar a apresentação.
00:24:19
Então, à direita, temos duas possibilidades.
00:24:22
Whiteboard de Microsoft e FreeHand por Invision.
00:24:26
Então eu não posso mostrá-los porque eu sou o único participante, desta vez.
00:24:30
Então ele vai fechar automaticamente, bem, mais uma vez, antes,
00:24:33
Estou sozinho nisto.
00:24:36
Então, em primeiro lugar, o quadro branco da Microsoft é bastante semelhante
00:24:41
para o que você está acostumado no Skype, por exemplo.
00:24:47
Você seria capaz de escrever o que quiser, para desenhar algumas linhas
00:24:52
em diferentes cores, etc.
00:24:54
Mas também temos o FreeHand por Invision.
00:24:58
Então você tem que se inscrever para Invision para usar FreeHand.
00:25:03
FreeHand, mais uma vez é bastante semelhante ao que você está acostumado no Skype,
00:25:08
por exemplo, mais uma vez, mas também terá um modo de apresentador.
00:25:13
Então, o que é um modo apresentador em FreeHand?
00:25:17
Bem, ele vai bloquear a alimentação de vídeo de todos os participantes
00:25:24
diretamente no seu mouse.
00:25:26
Então, digamos, você tem um grande quadro branco.
00:25:32
No canto superior esquerdo, você está escrevendo algumas informações,
00:25:35
para que todos possam vê-lo.
00:25:37
Mas se você quiser ir na extrema direita, que não é mesmo na tela,
00:25:44
Bem automaticamente a câmera, digamos,
00:25:47
o feed de vídeo dos participantes seguirá o mouse através da página
00:25:53
para a extrema direita e eles vão ver o que e onde você está escrevendo.
00:25:59
Então ele iria realmente seguir o mouse sempre que ele vai
00:26:02
no quadro branco e o que você tipo de escrever ou adicionar, ou desenhar.
00:26:09
Bem, eles vão vê-lo diretamente.
00:26:12
Eles não vão ter que procurar em todos os lugares na placa em branco para encontrá-lo.
00:26:18
Bem, eles apenas seguirão o seu rato sempre que for.
00:26:25
Então, é claro, durante uma reunião de equipe, há um monte de possibilidades
00:26:31
para adicionar informações à sua apresentação, mas também para ter uma melhor colaboração.
00:26:38
Mas não é tudo.
00:26:39
Temos outra coisa para mostrar.
00:26:43
Vamos encerrar esta reunião.
00:26:46
Quando formos na guia equipes,
00:26:49
Aqui você pode ver o salão Hello que está escrito pouco antes.
00:26:54
E como eu disse que é diretamente na seção de comentários.
00:27:00
Mas se voltarmos para a reunião,
00:27:04
Vamos juntar-nos a ele.
00:27:08
Bem aqui no canto inferior direito, temos mais ação.
00:27:14
Então, uma das ações que não podemos ver
00:27:16
Porque eu não tenho um feed de vídeo
00:27:18
é a alimentação de vídeo Blur, o que significa, digamos,
00:27:22
Você é, talvez, em movimento, em um hotel ou talvez
00:27:28
em outra empresa que trabalha com alguns dos colegas externos.
00:27:32
Você não quer, durante uma reunião, para mostrar o que está acontecendo ao seu lado.
00:27:38
Assim, você pode desfocar seu próprio feed de vídeo, o que significa que automaticamente
00:27:46
e ao vivo, as equipas vão encontrar-te, digamos, o corpo humano
00:27:53
e também as equipes saberão o que não é útil nesta apresentação.
00:27:57
Então todo mundo vai te ver, bem claro como água
00:28:02
assim como em qualquer feed de vídeo, mas tudo o que está ao seu lado será borrado
00:28:07
e você vai vê-lo na apresentação do PowerPoint.
00:28:12
Temos o teclado. Então, o teclado, bem, você sabe para o que é usado.
00:28:16
Você pode compor números diferentes e, em seguida, chamar pessoas diferentes.
00:28:20
Mas você precisa de uma licença especial para isso.
00:28:24
Você pode começar a gravar o vídeo e áudio feed.
00:28:28
Então, clicando sobre ele, você iria gravar tudo
00:28:31
que você pode ver na tela agora mesmo e tudo o que você pode ouvir.
00:28:36
E, em seguida, desligue os vídeos recebidos.
00:28:39
Bem, você não quer ver, digamos, você tem dez pessoas
00:28:42
em equipes com câmeras de vídeo.
00:28:44
Você não quer ver os rostos de todos.
00:28:47
Bem, você acabou de desligar o vídeo de entrada e, em seguida, você só vai ver
00:28:54
o que temos agora na tela, mas temos pequenas bolhas
00:28:57
para todos nesta reunião.
00:29:00
Então vimos tudo o que queríamos
00:29:05
para ver o que podemos fazer durante uma reunião de equipe.
00:29:11
Mas agora, temos diferentes equipes Add-in.
00:29:15
Então nós já vimos o Outlook.
00:29:19
Mas há mais uma, é o OneNote.
00:29:23
No topo bem aqui, temos abas diferentes.
00:29:26
Se eu clicar no botão Plus, vou ter outro,
00:29:29
bem outra possibilidade.
00:29:31
Como você pode ver, há um monte deles, mas no canto superior direito,
00:29:34
Temos o OneNote.
00:29:35
Então você já pode saber OneNote.
00:29:39
É uma aplicação em que você pode tomar notas diferentes.
00:29:45
Você pode adicioná-lo diretamente para equipes e todos nessas equipes,
00:29:52
Agora estamos em um presente, bem, todo mundo nele
00:29:57
será capaz de abrir este OneNote
00:30:00
e escrever qualquer coisa que eles querem nele
00:30:03
e ver tudo o que você escreveu, etc.
00:30:06
Será uma ferramenta colaborativa diretamente nas equipes.
00:30:12
E, claro, como você viu, há um monte de aplicações
00:30:16
assim em equipes.
00:30:19
Então, agora vamos voltar para a apresentação do PowerPoint.
00:30:24
Então, para agendar uma reunião, temos também a guia de reunião.
00:30:29
Podemos ver na vista da agenda ou dia,
00:30:32
Temos o novo evento ao vivo para fazer um evento ao vivo.
00:30:36
E é como uma aceitação, declínio ou talvez estar aqui em uma reunião.
00:30:43
Naturalmente, nós igualmente temos maneiras diferentes de comunicar-se imediatamente.
00:30:48
Temos as chamadas telefônicas, e também um pouco Popup para encontrá-lo.
00:30:53
E também a reunião instantânea e como você pode ver em equipes
00:30:57
em dispositivos móveis, eu posso fazer uma chamada apenas selecionando alguém.
00:31:03
Para participar de reuniões, bem, na guia reunião,
00:31:06
do aplicativo móvel, mas também do Outlook.
00:31:10
Como você pode ver no aplicativo móvel, bem,
00:31:13
Vamos encontrar todas as minhas reuniões diferentes, eu só tenho que pressionar Join para se juntar a isso.
00:31:19
E durante as reuniões, temos diferentes ferramentas disponíveis.
00:31:23
Assim é a bandeja de compartilhamento, temos o caderno compartilhado,
00:31:25
um registro ou desfoque fluxos de vídeo de rede e último bate-papo.
00:31:29
Como você pode ver aqui para a desfocagem,
00:31:32
Bem, podemos ver o treinador bem aqui, mas podemos ver o que está por trás dele.
00:31:39
Podemos ver as cores, podemos ver...
00:31:41
Talvez um cão, mas nós realmente não sabemos.
00:31:44
Se você tiver dúvidas, não hesite.
00:31:48
Vou respondê-las.
00:31:49
E se você não tiver qualquer dúvida, não se esqueça de ir diretamente
00:31:54
para a plataforma de treinamento para avaliar esta sessão.
00:31:57
Claro, agradeço por estar aqui hoje.
00:32:00
Colocá-lo para um bom uso e espero vê-lo em outra sessão de treinamento.

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00:00:12
Benvenuti tutti a questa sessione di formazione
00:00:14
su come tenere riunioni efficaci su Teams.
00:00:20
Quindi, naturalmente, prima di iniziare, abbiamo qualche raccomandazione.
00:00:24
Quindi, disattivare l'avviso di chiamata.
00:00:26
Oppure, la musica di attesa potrebbe essere ascoltata da tutti i partecipanti.
00:00:29
Mettere il telefono in modalità mute, tramite il pulsante Mute Mic e,
00:00:34
naturalmente, mantenere lo schermo attivo in ogni momento.
00:00:38
Se non si tocca il PC per molto tempo,
00:00:40
va in modalità standby
00:00:42
e poi verrai automaticamente disconnesso dalla sessione.
00:00:46
Così oggi, abbiamo 45 minuti per vedere cose diverse.
00:00:49
Per cominciare, vedremo come pianificare una riunione.
00:00:53
Poi vedremo circa la riunione istantanea, come partecipare a una riunione,
00:00:58
cosa possiamo fare durante una riunione e poi il componente aggiuntivo Teams.
00:01:03
Gli obiettivi di oggi sono imparare diversi modi per creare riunioni
00:01:07
e come eseguire le riunioni più efficaci
00:01:09
utilizzando tutti gli strumenti disponibili.
00:01:12
Quindi, ho intenzione di mettere Teams sullo schermo...
00:01:17
Proprio qui. Quindi, siamo su Teams, abbiamo la piccola scheda a sinistra.
00:01:22
I nostri diversi team sono proprio qui, e, naturalmente,
00:01:24
la finestra di visualizzazione si trova a destra.
00:01:28
Quindi, la prima cosa che vuoi fare è andare nella scheda Riunione a sinistra.
00:01:34
Nella scheda Riunione, troverò proprio qui
00:01:37
il mio programma diverso per il giorno.
00:01:40
Come potete vedere, ho diversi incontri proprio qui,
00:01:43
ma in alto a destra posso cambiare la vista qui.
00:01:47
Posso metterlo nella vista agenda, così ho, come potete vedere oggi,
00:01:53
domani, mercoledì, ecc.
00:01:55
E se torno indietro e poi clicci su di esso, ho la vista del giorno,
00:01:59
che abbiamo già visto in precedenza.
00:02:03
Sulla destra, ho la possibilità di accettare o rifiutare
00:02:08
riunioni diverse.
00:02:10
Come potete vedere qui, posso accettarlo.
00:02:14
Metti un provvisorio,
00:02:16
forse sarei qui o forse no e posso rifiutarlo.
00:02:21
Naturalmente, Tentative è quando non sono sicuro dei miei diversi orari,
00:02:24
quindi devo controllare in anticipo e poi ho messo provvisorio in caso di,
00:02:30
e dopo di esso, beh, clicci su Accetta per dire che sono disponibile,
00:02:34
o no, se cliccherò su Rifiuta.
00:02:37
Anche qui, vedrai tutte le diverse informazioni
00:02:41
sulla riunione.
00:02:42
Naturalmente, proprio qui, non abbiamo molte informazioni,
00:02:45
ma sarete in grado di trovare il numero di telefono,
00:02:51
forse c'è un link specifico e più informazioni,
00:02:54
forse se dovessi portare alcune cose, o posizione, ecc.
00:02:59
Così ora, ci accingiamo a fare clic in basso a sinistra
00:03:03
in Programma riunione.
00:03:08
Su Pianifica una riunione, avremo molte più possibilità.
00:03:11
Quindi, per cominciare, hai il titolo.
00:03:13
Quindi diciamo, semplice riunione di squadra.
00:03:18
Poi la posizione, qui saremo online su Teams.
00:03:23
Quindi, stiamo solo andando a lasciare Microsoft Teams Meeting,
00:03:28
o forse è in un altro posto.
00:03:33
Così, posso mettere, per esempio, Stanza 104.
00:03:39
Allora dovrò scegliere la data di questa riunione.
00:03:44
Quindi diciamo domani e poi a che ora, diciamo 16:00.
00:03:49
fino alle 17:00.
00:03:51
Naturalmente, ho l'Assistente Pianificazione.
00:03:54
Assistente pianificazione, se invito alcune persone,
00:03:58
quindi aggiungiamo Steven, per esempio.
00:04:02
Vedo che Steven è in programma.
00:04:06
E così proprio qui, non ha alcun problema con il programma specifico,
00:04:12
ma se ha problemi, come potete vedere qui,
00:04:16
abbiamo diversi blocchi che mostrano che c'è qualcosa in questo momento.
00:04:23
Posso tornare indietro, posso chiuderlo o posso pianificare la riunione.
00:04:28
Torniamo.
00:04:30
Poi proprio qui, posso aggiungere i dettagli di questa riunione.
00:04:35
Non dimenticare il Progetto Alpha.
00:04:43
Ancora una volta, sulla destra, posso invitare alcune persone.
00:04:47
Quindi, se scrivo qualche nome, per esempio, come potete vedere Paolo.
00:04:52
E in alto a destra, posso selezionare un canale per incontrarlo.
00:04:57
Quindi, come ho detto prima, possiamo fare una riunione online
00:05:01
direttamente su Teams, ma posso selezionare un canale specifico
00:05:05
in cui memorizzeremo i diversi documenti,
00:05:07
informazioni diverse, ecc.
00:05:11
Quindi devo solo cliccare su di esso, ho le mie diverse squadre proprio qui.
00:05:16
Andiamo su Alpha Project,
00:05:18
e qui abbiamo Alpha 1 e se scelgo Alpha 1,
00:05:23
come potete vedere ora, abbiamo il canale proprio qui.
00:05:27
Ma Steven era qui e non più.
00:05:30
È perché abbiamo selezionato un canale specifico,
00:05:34
il che significa che forse Steven non fa parte di questo canale.
00:05:38
Quindi dobbiamo invitarlo a tornare indietro.
00:05:41
Questo è Steven, e come potete vedere, Steven non è un membro di questo canale.
00:05:45
Quindi non posso invitarlo perché è un canale privato.
00:05:50
Ma come potete vedere, Laurent e Philippe sono membri,
00:05:53
così posso invitarli, se voglio, naturalmente.
00:05:58
Proprio qui.
00:06:01
Quindi, ogni volta che voglio, posso semplicemente cliccare su Programma
00:06:11
e ora tornerò automaticamente.
00:06:13
Come potete vedere in alto, Alpha Project, Alpha 1.
00:06:17
E in basso a destra qui, ho Amaury,
00:06:20
che è il mio conto dimostrativo
00:06:23
con piccoli dettagli, non dimenticare il Progetto Alpha
00:06:27
e la riunione, Riunione del team che ho aggiunto poco prima.
00:06:31
E se voglio, ovviamente, posso mettere dei Mi piace,
00:06:35
Posso salvare questo messaggio, e anche, posso modificarlo
00:06:39
perché io sono l'autore.
00:06:42
Sotto di essa, abbiamo Risposta.
00:06:44
Come in qualsiasi sessione di Team Current, posso semplicemente aggiungervi delle risposte.
00:06:53
Abbiamo le stesse funzionalità e opzioni
00:06:55
che normalmente hanno in qualsiasi conversazione Teams.
00:07:01
Così ora, se voglio, posso cliccare su Team Meeting proprio qui
00:07:07
e ritroverò tutte le diverse informazioni.
00:07:11
Posso partecipare a questa riunione, posso chattare con i partecipanti,
00:07:15
ma sono già sul buon canale in modo che mi riporterà solo ad esso.
00:07:20
Posso annullarlo, perché sono l'organizzatore,
00:07:23
aggiungere piccoli dettagli, e, naturalmente, proprio qui abbiamo il link,
00:07:26
il link per accedere a questa riunione del team.
00:07:29
E a destra, ho i diversi partecipanti e, naturalmente,
00:07:32
l'Alpha Project, che è il nome del team,
00:07:35
è anche nei partecipanti perché tutti nel canale Alpha Project
00:07:40
può accedere alla mia riunione.
00:07:46
Posso modificare a destra se voglio, ma posso anche chiuderlo.
00:07:53
Così ora abbiamo anche, se metto Outlook sullo schermo,
00:08:00
l'opzione per creare Team riunione direttamente su Outlook.
00:08:10
Quindi devo solo cliccare, come potete vedere in alto,
00:08:13
nuove squadre riunioni,
00:08:20
basta aspettare qualche secondo per aprirlo.
00:08:27
Come potete vedere, ho un piccolo link direttamente nel mio messaggio di riunione
00:08:35
Quindi, come potete vedere, posso partecipare alla riunione di Microsoft Teams proprio qui
00:08:38
cliccando su di esso, e, naturalmente, quando mando questo messaggio,
00:08:43
ciascuno dei miei partecipanti lo riceverà con un piccolo link,
00:08:46
e se cliccano sul link, saranno indirizzati alla mia riunione.
00:08:54
E se creo una riunione su Outlook, cosa che farò proprio qui,
00:09:04
chiamiamolo Test Teams,
00:09:09
Salva e chiudi.
00:09:12
Se torno su Teams nella scheda della riunione,
00:09:20
allora credo, giovedì,
00:09:23
come potete vedere, abbiamo Team di test proprio qui.
00:09:27
E, naturalmente, è la riunione di Outlook che ho appena creato.
00:09:35
E come riunione di squadra domani alle 104,
00:09:39
se torno su Outlook,
00:09:42
si può trovare proprio qui, Riunione del team, sala 104.
00:09:48
Quindi, ogni volta che creo una riunione su Teams, sarà su Outlook
00:09:52
e ogni volta che creo una riunione su Outlook
00:09:55
sarà automaticamente su Teams.
00:10:00
Ora parleremo di un altro argomento.
00:10:04
Quindi, torniamo sulla scheda Squadre.
00:10:08
Così...
00:10:10
Stiamo andando a trovare proprio qui
00:10:13
l'opzione per creare una riunione istantanea.
00:10:18
Quindi, come creiamo una riunione istantanea?
00:10:21
Sono proprio qui su Alpha 1, ho molteplici possibilità.
00:10:24
Il primo, sono qui, su un canale e in basso
00:10:29
Avrò proprio qui un piccolo bottone, Incontra ora.
00:10:33
Clicchiamoci su di esso.
00:10:35
Posso aggiungere l'argomento.
00:10:37
Quindi diciamo, importante.
00:10:41
E diciamo...
00:10:45
Progetto Johnson.
00:10:49
Posso cliccare su Incontra ora per creare una riunione istantanea,
00:10:53
ma vedremo questo dopo.
00:10:55
Posso spegnere o accendere la fotocamera se ne ho una
00:11:02
e posso programmare una riunione.
00:11:03
Se clicci su Pianifica una riunione, come puoi vedere,
00:11:07
Ho la stessa finestra che avevo prima.
00:11:10
Posso programmare una riunione normale.
00:11:12
Ma non è quello che vogliamo.
00:11:13
Quindi torniamo su di esso.
00:11:17
Chiamiamolo Semplicemente Progetto 1
00:11:20
e se possiamo cliccare su Incontra ora,
00:11:25
creerà una riunione istantanea.
00:11:28
Parleremo dell'incontro immediato
00:11:30
un po' più avanti in questa sessione.
00:11:32
Quindi chiudiamolo per ora.
00:11:36
Dopo di che, come creare un'altra riunione istantanea è con,
00:11:42
torniamo in cima, come potete vedere Laurent, proprio qui.
00:11:45
Se metto il mouse sulla sua foto, avrò un piccolo popup.
00:11:50
In questo popup, ho proprio qui, Chiamata audio
00:11:53
e Audio Call è una riunione istantanea, ma con una sola persona.
00:11:57
Se clicci su di esso, come potete vedere, la chiamo.
00:12:02
E, naturalmente, non è disponibile per ora.
00:12:05
Sono nella scheda Chat come si può vedere in alto a sinistra dello schermo,
00:12:10
così Chat scheda.
00:12:12
Ancora una volta, ho Laurent proprio qui,
00:12:16
e in basso, in alto a destra,
00:12:19
abbiamo la possibilità di fare un'altra chiamata audio.
00:12:23
E naturalmente, come era sul piccolo popup con l'immagine,
00:12:28
Faccio clic su una chiamata audio e ancora una volta lo chiamo.
00:12:32
Quindi è un'altra riunione istantanea.
00:12:35
Naturalmente, è anche possibile farlo dal dispositivo mobile.
00:12:40
Ci accingiamo a vederlo sulla presentazione di PowerPoint
00:12:42
un po' più avanti nella sessione.
00:12:44
Ma sì, è possibile dal dispositivo mobile
00:12:47
per creare anche una riunione istantanea.
00:12:52
Ora vogliamo sapere come partecipare a diverse riunioni.
00:12:59
In Teams, nella scheda Riunione, ovviamente,
00:13:02
Troverei tutte le mie diverse riunioni
00:13:05
e se voglio, posso unirmi a loro.
00:13:09
Come potete vedere, sono al Team Meeting, che è domani.
00:13:12
E in alto a destra, ho il pulsante Iscriviti.
00:13:16
Quindi il pulsante Partecipa, se clicco su di esso, come potete vedere, devo scegliere
00:13:20
le mie impostazioni audio e video, che faremo
00:13:23
un po 'più tardi in questa sessione e sarò in grado di partecipare a questa riunione.
00:13:27
Ma abbiamo molte più possibilità per farlo.
00:13:31
Come si è visto su Outlook, torniamo su di esso.
00:13:36
In Outlook, ho, ad esempio, Team Meeting, proprio qui.
00:13:39
E se lo apro, automaticamente, avrò, come potete vedere proprio qui,
00:13:44
partecipare alla riunione di Microsoft Teams.
00:13:47
E se clicchi su di esso, si aprirà.
00:13:50
Posso farlo adesso.
00:13:52
Lo metto sullo schermo in pochi secondi.
00:14:03
Non lasciamo Outlook sullo schermo.
00:14:12
Ok, lo sto mettendo sul mio schermo principale in questo momento...
00:14:24
Proprio qui.
00:14:25
E mi sta chiedendo se voglio scaricare un'applicazione Windows,
00:14:30
se voglio rimanere sul web per partecipare a questa riunione
00:14:33
e devo solo scegliere.
00:14:35
O uso l'app Microsoft o voglio andare direttamente online.
00:14:43
E, naturalmente, tutti sarebbero in grado di farlo.
00:14:46
Quindi, naturalmente, ancora una volta, è una possibilità da dispositivi mobili
00:14:52
diretto su Teams.
00:14:55
Si fa clic sulla riunione, si fa clic su Partecipa alla riunione
00:14:58
e sarete sul feed audio e video, naturalmente.
00:15:03
Se c'è un codice numerico o partecipante a questa riunione,
00:15:08
è possibile utilizzare il dispositivo mobile, o anche diciamo, Skype
00:15:13
o diciamo che Teams si unisca anche all'audio.
00:15:17
E 'possibile con i dispositivi mobili come un telefono
00:15:22
e non come un piccolo computer in tasca per partecipare alla riunione.
00:15:26
Ma c'è una differenza tra Meeting e Call.
00:15:32
Quando chiami qualcuno, è una conversazione privata.
00:15:34
È tra te e un'altra persona.
00:15:38
Ma quando si è in una riunione, si dispone di più persone in esso.
00:15:43
E come potete vedere, in alto a destra, avete il pulsante Partecipa perché,
00:15:47
Beh, la riunione, dobbiamo partecipare ad una riunione.
00:15:49
E per una chiamata, dobbiamo solo prendere o fare una chiamata.
00:15:53
Stai attento.
00:15:55
È possibile partecipare a una riunione su Teams con una telefonata,
00:16:00
ma non è possibile partecipare a una telefonata su Teams con il tuo cellulare.
00:16:06
E ', come sei su Teams o non sei, ma per una semplice chiamata,
00:16:10
dovrete essere direttamente su Teams.
00:16:15
E, naturalmente, su Teams, è possibile partecipare a una riunione
00:16:18
con diverse possibilità, diverse opzioni.
00:16:21
Non è obbligatorio essere direttamente su Teams.
00:16:24
Può essere su Outlook, può essere sul tuo dispositivo mobile,
00:16:26
o, naturalmente, si può essere su squadre.
00:16:30
Quindi ora, quello che vogliamo vedere è cosa possiamo fare durante una riunione?
00:16:37
Quindi, durante una riunione, andiamo a una riunione per vederlo.
00:16:41
Clicchiamo su Iscriviti in alto a destra.
00:16:45
Così proprio qui, ancora una volta, scegliere le impostazioni audio e video.
00:16:51
Così posso fare clic su Partecipa ora per partecipare alla riunione.
00:16:54
Posso spegnerlo o accendere la fotocamera, il mio microfono e posso, naturalmente,
00:17:01
cambiare i dispositivi audio, l'altoparlante, il microfono
00:17:04
e la mia macchina fotografica ancora una volta.
00:17:07
Nella parte inferiore dello schermo, posso vedere altra opzione Join
00:17:12
e con esso come si può vedere, prevenire l'eco
00:17:17
quando c'è già un microfono attivo e un altoparlante nella stanza,
00:17:19
il che significa che posso parlare con il mio microfono,
00:17:24
ma posso anche spegnere l'audio.
00:17:27
Così posso sentire tutto con un altro microfono e altoparlante
00:17:32
e impedirò l'eco spegnendola qui.
00:17:37
Quindi ora, facciamo clic su Partecipa ora per partecipare a questa riunione.
00:17:44
Sono alla riunione.
00:17:46
Naturalmente, sono solo perché non c'è nessun altro
00:17:48
sulla riunione in questo momento.
00:17:49
Ma quando ci saranno persone, anche prima che arrivino,
00:17:55
Ho più opzioni.
00:17:57
Quindi andiamo in alto a destra, per cominciare.
00:18:01
Prima di tutto, abbiamo la modalità a schermo intero.
00:18:03
Se clicci su di esso, bene, come si può vedere ora sono a schermo intero.
00:18:07
Clicci ancora una volta.
00:18:10
Ho il, come potete vedere a sinistra,
00:18:13
le piccole schede di Teams che sono di nuovo.
00:18:17
Dopo di che, abbiamo le note della riunione.
00:18:23
Nelle note della riunione, sarei in grado di trovare
00:18:26
le diverse note che sono state prese durante prima di questo incontro.
00:18:31
E, naturalmente, se voglio posso fare clic sul piccolo pulsante più proprio qui.
00:18:38
Posso dare un nome ai miei appunti, quindi Note dal Regno Unito,
00:18:43
Per esempio.
00:18:45
E posso mettere diverse informazioni proprio qui.
00:18:49
Ma non è l'unica cosa.
00:18:51
Come potete vedere in alto, ho più opzioni ancora una volta.
00:18:55
Posso mettere il mio testo in grassetto, in corsivo, sottolinearlo,
00:18:59
Posso anche evidenziarlo, cambiare il colore del carattere,
00:19:03
cambiare la dimensione del carattere, posso aggiungere elenchi puntati
00:19:07
ed elenco numerato.
00:19:10
Posso mettere alcune citazioni, inserire link
00:19:15
e posso cambiare il mio paragrafo.
00:19:19
Posso anche aggiungere, torniamo su di esso, posso aggiungere immagini
00:19:23
e posso aggiungere un tavolo.
00:19:26
Come potete vedere, aggiungo, rapidamente, un tavolo.
00:19:34
Posso mettere diverse informazioni in esso.
00:19:38
E ancora una volta, posso cambiare la dimensione, evidenziare, ecc.
00:19:42
Con i tre puntini qui, posso copiare questa cosa,
00:19:46
Posso spostare i miei appunti.
00:19:48
Quindi andiamo sul Test 2 per vederlo.
00:19:52
Test 2 è il secondo, se lo sposto verso l'alto, sarebbe il primo.
00:19:59
In questo modo, posso cambiare il posto di tutto questo.
00:20:04
E, naturalmente, posso eliminarlo
00:20:07
e copiare il link per inviare questa nota,
00:20:10
Beh, forse voglio mandarlo a qualcuno.
00:20:14
Dopo di che, avrei il pulsante di conversazione spettacolo.
00:20:18
Nel pulsante Mostra conversazione, troverò tutti i piccoli commenti
00:20:23
che erano sotto la mia riunione sul canale.
00:20:27
Ma anche, posso trovare, come si può vedere, le note, ecc.
00:20:33
Quindi posso aggiungere una risposta, ovviamente, ancora una volta sul fondo,
00:20:37
Posso formattarlo, allegare alcuni documenti, aggiungere alcune emoji, aggiungere alcune gif,
00:20:43
aggiungere alcuni adesivi e, naturalmente, poco (luoghi).
00:20:47
Quindi, per esempio, aggiungiamo rapidamente un emoji.
00:20:53
Clicci su Invia e sarà sul feed di conversazione sulla destra.
00:20:57
Ma ancora una volta, se vado sul scheda Squadre,
00:21:01
siamo nelle diverse squadre e nel canale,
00:21:04
Troverò questo piccolo commento durante la mia riunione.
00:21:12
Ora mostriamo ai partecipanti.
00:21:16
Sto trovando tutti i diversi partecipanti proprio qui.
00:21:18
Ma posso anche invitare alcune persone.
00:21:21
Proviamo ad aggiungere Pierre, per esempio, sto aggiungendo Pierre.
00:21:25
Naturalmente, non è online per ora, ma posso aggiungerlo.
00:21:29
E così, avrei trovato le diverse persone
00:21:31
che sono invitati a questo incontro
00:21:35
e in alto a destra, ho le informazioni Copia join.
00:21:39
Così posso inviare un link a qualcuno.
00:21:42
E cliccando su di esso, si sarà in grado di partecipare a questa riunione.
00:21:50
Poi, naturalmente, le impostazioni del dispositivo.
00:21:54
Bene, impostare i dispositivi, dispositivo fotocamera e come si può vedere,
00:21:57
è una visione privata che consente ai partecipanti di
00:22:00
presentazione condivisa a destra.
00:22:04
E infine, abbiamo il pannello informazioni.
00:22:06
Ma il pannello delle informazioni qui come potete vedere è disabilitato
00:22:09
dalle politiche della mia azienda.
00:22:11
Quindi sarebbe l'amministratore di Office 365 per modificare questo criterio.
00:22:19
Così abbiamo visto tutto in alto a destra.
00:22:22
Ora torniamo in fondo.
00:22:25
In basso, per cominciare, stiamo per spegnere la fotocamera
00:22:29
ancora una volta, ma anche per accendere e spegnere il mio microfono,
00:22:33
metterlo in mute.
00:22:35
Dopo di che, avrò il vassoio di condivisione.
00:22:39
Quindi il vassoio di condivisione, cosa posso farci?
00:22:42
Per cominciare, come potete vedere a sinistra, sono in grado di condividere
00:22:47
uno dei miei schermi, abbiamo Schermo 1 e Schermo 2.
00:22:50
Se cliccolo su uno di essi, beh, lo mostrerà
00:22:53
a ogni partecipante a questa riunione.
00:22:57
Ma posso anche condividere una sola finestra.
00:23:00
Non voglio condividere tutti i miei desktop
00:23:02
con tutte le mie informazioni su di esso,
00:23:04
beh, un errore è fatto rapidamente,
00:23:06
così non lo sappiamo mai.
00:23:08
Ma se scelgo Finestra, posso semplicemente condividere, per esempio,
00:23:13
una sinossi, una presentazione di PowerPoint, un'altra finestra, come si può vedere,
00:23:18
Ho Skype proprio qui e Teams mostrerà solo questa finestra
00:23:23
e nient'altro.
00:23:25
Se chiudo la finestra, se la minimizzo,
00:23:28
non mostrerà nient'altro, solo uno schermo nero.
00:23:33
Posso anche a destra, proprio qui,
00:23:35
è sufficiente condividere una presentazione di PowerPoint.
00:23:39
Quindi, se clicci su di esso, si sta aprendo in questo momento,
00:23:43
quindi ci vorranno alcuni secondi.
00:23:49
Come puoi vedere, ho la mia presentazione di PowerPoint direttamente sullo schermo
00:23:54
e tutti lo vedono in questo momento allo stesso tempo.
00:23:59
E in basso a sinistra, posso scegliere una diapositiva.
00:24:03
Posso impedire al partecipante
00:24:05
di passare attraverso presentazioni condivise da soli,
00:24:07
basta cliccare su di esso.
00:24:10
E poi ho Smettere di presentare.
00:24:12
Quindi, se cliccherò su Interrompi presentazione, beh, per fermare la presentazione.
00:24:19
Poi a destra, abbiamo due possibilità.
00:24:22
Lavagna di Microsoft e Freehand di Invision.
00:24:26
Quindi non posso mostrarli perché sono l'unico partecipante, questa volta.
00:24:30
Quindi si chiuderà automaticamente, beh, ancora una volta, prima,
00:24:33
Sono solo in questo.
00:24:36
Quindi, prima di tutto, la lavagna Microsoft è abbastanza simile
00:24:41
a ciò a cui sei abituato su Skype, per esempio.
00:24:47
Saresti in grado di scrivere quello che vuoi, di disegnare alcune linee
00:24:52
in diversi colori, ecc.
00:24:54
Ma abbiamo anche freehand di Invision.
00:24:58
Quindi devi iscriverti a Invision per usare Freehand.
00:25:03
A mano libera, ancora una volta è abbastanza simile a quello a cui sei abituato su Skype,
00:25:08
per esempio, ancora una volta, ma anche avrà una modalità presentatore.
00:25:13
Che cos'è una modalità presentatore a Mano libera?
00:25:17
Beh, bloccherà il feed video di tutti i partecipanti
00:25:24
direttamente sul mouse.
00:25:26
Quindi diciamo che hai una grande lavagna.
00:25:32
In alto a sinistra, state scrivendo alcune informazioni,
00:25:35
in modo che tutti possano vederlo.
00:25:37
Ma se si vuole andare all'estrema destra, che non è nemmeno sullo schermo,
00:25:44
bene automaticamente la fotocamera, diciamo,
00:25:47
il feed video dei partecipanti seguirà il mouse sulla pagina
00:25:53
all'estrema destra e vedranno cosa e dove stai scrivendo.
00:25:59
Quindi sarebbe davvero seguire il mouse ogni volta che va
00:26:02
sulla lavagna e qualunque cosa si tipo di scrivere o aggiungere, o disegnare.
00:26:09
Beh, lo vedranno direttamente.
00:26:12
Non dovranno cercare ovunque sulla lavagna per trovarlo.
00:26:18
Beh, seguiranno il tuo topo ogni volta che va.
00:26:25
Così, naturalmente, durante una riunione di squadra, ci sono un sacco di possibilità
00:26:31
per aggiungere informazioni alla presentazione, ma anche per una migliore collaborazione.
00:26:38
Ma non è tutto.
00:26:39
Abbiamo un'altra cosa da mostrare.
00:26:43
Chiudiamo questa riunione.
00:26:46
Quando andiamo nella scheda Squadre,
00:26:49
proprio qui si può vedere la sala Ciao che è scritto poco prima.
00:26:54
E come ho detto è direttamente nella sezione commenti.
00:27:00
Ma se torniamo alla riunione,
00:27:04
Uniamoci a questo.
00:27:08
Proprio qui in basso a destra, abbiamo più azione.
00:27:14
Quindi una delle azioni che non possiamo vedere
00:27:16
perché non ho un feed video
00:27:18
è il feed video sfocatura, il che significa, diciamo,
00:27:22
sei, forse, in movimento, in un hotel o forse
00:27:28
in un'altra società che lavora con alcuni dei colleghi esterni.
00:27:32
Non vuoi, durante una riunione, mostrare ciò che sta accadendo accanto a te.
00:27:38
Così si può sfocare il proprio feed video, il che significa che automaticamente
00:27:46
e in diretta, Teams vi troverà, diciamo, il corpo umano
00:27:53
e anche Teams sapranno cosa non è utile in questa presentazione.
00:27:57
Così tutti sta per vederti, così come chiaro come l'acqua
00:28:02
così come su qualsiasi feed video, ma tutto ciò che è accanto a voi sarà sfocato
00:28:07
e lo vedrai nella presentazione di PowerPoint.
00:28:12
Abbiamo la tastiera. Così, la tastiera, beh, sai a cosa serve.
00:28:16
È possibile comporre numeri diversi e quindi chiamare persone diverse.
00:28:20
Ma hai bisogno di una licenza speciale per questo.
00:28:24
È possibile iniziare a registrare il feed video e audio.
00:28:28
Quindi, cliccando su di esso, si dovrebbe registrare tutto
00:28:31
che si può vedere sullo schermo in questo momento e tutto ciò che si può sentire.
00:28:36
E poi disattiva i video in arrivo.
00:28:39
Beh, non si vuole vedere, diciamo, hai dieci persone
00:28:42
su Squadre con videocamere accese.
00:28:44
Non vuoi vedere le facce di tutti.
00:28:47
Beh, basta spegnere il video in arrivo e poi si vedrà solo
00:28:54
quello che abbiamo in questo momento sullo schermo, ma abbiamo piccole bolle
00:28:57
per tutti in questo incontro.
00:29:00
Così abbiamo visto tutto quello che volevamo
00:29:05
per vedere cosa possiamo fare durante una riunione di squadra.
00:29:11
Ma ora, abbiamo diversi Team add-in.
00:29:15
Così abbiamo già visto Outlook.
00:29:19
Ma c'è un altro, è OneNote.
00:29:23
In alto qui, abbiamo diverse schede.
00:29:26
Se cliccherò sul pulsante Più, ne avrò un altro,
00:29:29
bene un'altra possibilità.
00:29:31
Come potete vedere, ce ne sono molti, ma in alto a destra,
00:29:34
abbiamo OneNote.
00:29:35
Così si può già conoscere OneNote.
00:29:39
Si tratta di un'applicazione in cui è possibile prendere diverse note.
00:29:45
Puoi aggiungerlo direttamente a Teams e a tutti in questi team,
00:29:52
in questo momento siamo in questo, beh, tutti in esso
00:29:57
sarà in grado di aprire questo OneNote
00:30:00
e scrivere tutto quello che vogliono in esso
00:30:03
e vedere tutto quello che hai scritto, ecc.
00:30:06
Sarà uno strumento collaborativo direttamente in Teams.
00:30:12
E naturalmente, come avete visto, ci sono un sacco di applicazioni
00:30:16
così in Teams.
00:30:19
Quindi ora torniamo alla presentazione di PowerPoint.
00:30:24
Quindi, per pianificare una riunione, abbiamo anche la scheda della riunione.
00:30:29
Possiamo vedere nella vista Agenda o Giorno,
00:30:32
abbiamo il New live event per fare un evento dal vivo.
00:30:36
Ed è come accettare, rifiutare o forse essere qui in una riunione.
00:30:43
Naturalmente, abbiamo anche diversi modi per comunicare istantaneamente.
00:30:48
Abbiamo le telefonate, e anche un piccolo popup per trovarlo.
00:30:53
E anche l'Instant Meeting e come potete vedere su Teams
00:30:57
su dispositivi mobili, posso effettuare una chiamata semplicemente selezionando qualcuno.
00:31:03
Per partecipare alle riunioni, beh, dalla scheda Riunione,
00:31:06
dall'app per dispositivi mobili ma anche da Outlook.
00:31:10
Come potete vedere sull'app mobile, beh,
00:31:13
troveremo tutti i miei diversi incontri, devo solo premere Join per partecipare a questo.
00:31:19
E durante le riunioni, abbiamo diversi strumenti disponibili.
00:31:23
Così è il vassoio di condivisione, abbiamo il blocco appunti condiviso,
00:31:25
un record o sfocatura flussi video di rete e l'ultima chat.
00:31:29
Come potete vedere proprio qui per la sfocatura,
00:31:32
bene possiamo vedere l'allenatore proprio qui, ma possiamo vedere tutto ciò che c'è dietro di lui.
00:31:39
Possiamo vedere i colori, possiamo vedere...
00:31:41
Forse un cane, ma non lo sappiamo davvero.
00:31:44
Se avete domande, non esitate.
00:31:48
Risponderò a loro.
00:31:49
E se non avete domande, non dimenticate di andare direttamente
00:31:54
nella piattaforma di formazione per valutare questa sessione.
00:31:57
Naturalmente, vi ringrazio per essere qui oggi.
00:32:00
Mettilo a buon uso e spero di vederti in un'altra sessione di allenamento.

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00:00:12
歡迎大家參加本次培訓課程
00:00:14
如何運行有效的團隊會議。
00:00:20
因此,當然,在開始之前,我們有一些建議。
00:00:24
所以,關閉呼叫等待。
00:00:26
否則,所有參與者都可以聽到等候音樂。
00:00:29
將手機置於靜音模式,通過靜音麥克風按鈕,
00:00:34
當然,始終保持螢幕啟動狀態。
00:00:38
如果您長時間不觸摸電腦,
00:00:40
進入待機模式
00:00:42
然後,您將自動斷開與會話的連接。
00:00:46
所以今天,我們有45分鐘的時間看到不同的東西。
00:00:49
首先,我們將瞭解如何排程會議。
00:00:53
然後,我們將看到關於即時會議,如何加入會議,
00:00:58
在會議期間,以及團隊外接程式期間,我們可以做什麼?
00:01:03
今天的目標是學習創建會議的不同方法
00:01:07
以及如何運行最有效的會議
00:01:09
使用所有可用的工具。
00:01:12
所以,我要把團隊放在螢幕上...
00:01:17
就在這兒。所以,我們是在團隊,我們有左邊的小標籤。
00:01:22
我們不同的團隊就在這裡,當然,
00:01:24
視圖視窗位於右側。
00:01:28
因此,您要做的第一件事是轉到左側的"會議"選項卡中。
00:01:34
在"會議"選項卡中,我將在此處找到
00:01:37
我不同的時程表的一天。
00:01:40
如你所見,我在這裡有不同的會議,
00:01:43
但在右上角,我可以在這裡改變視圖。
00:01:47
我可以把它放在議程視圖,所以我有,你可以看到今天,
00:01:53
明天、星期三等。
00:01:55
如果我回去,然後我點擊它,我有一天的看法,
00:01:59
我們以前已經看到過
00:02:03
在右邊,我有可能接受或拒絕
00:02:08
不同的會議。
00:02:10
正如你在這裡看到的,我可以接受它。
00:02:14
放一個暫定,
00:02:16
也許我會在這裡,也許不會,我可以拒絕它。
00:02:21
當然,暫定是當我不確定我不同的時程表,
00:02:24
所以我必須事先檢查,然後我把試探性的情況下,
00:02:30
之後,嗯,我點擊接受說,我可用,
00:02:34
或不,如果我點擊拒絕。
00:02:37
在這裡,您將看到所有不同的資訊
00:02:41
關於會議。
00:02:42
當然,在這裡,我們沒有很多資訊,
00:02:45
但你可以找到電話號碼
00:02:51
也許有一個特定的連結和更多的資訊,
00:02:54
也許,如果你必須帶來一些東西,或位置等。
00:02:59
所以現在,我們要點擊左下角
00:03:03
排程會議。
00:03:08
在排程會議時,我們將有更多的可能性。
00:03:11
因此,首先,你有標題。
00:03:13
因此,讓我們說,簡單的團隊會議。
00:03:18
然後位置,在這裡,我們將在團隊線上。
00:03:23
所以,我們只是離開微軟團隊會議,
00:03:28
或者是在另外一個地方
00:03:33
所以,我可以把,例如,房間104。
00:03:39
然後,我將不得不選擇這次會議的日期。
00:03:44
所以,讓我們說明天,然後在什麼時間,說下午4點。
00:03:49
直到下午5點
00:03:51
當然,我有排程助理。
00:03:54
排程助理,如果我邀請一些人,
00:03:58
因此,讓我們添加史蒂文,例如。
00:04:02
我可以看到史蒂文已經安排好了。
00:04:06
所以在這裡,他對具體的時程表沒有意見,
00:04:12
但如果他有問題,你可以在這裡看到,
00:04:16
我們有不同的方塊,表明此刻有些東西。
00:04:23
我可以返回,我可以關閉它,也可以排程會議。
00:04:28
我們回去吧
00:04:30
然後在這裡,我可以添加有關此會議的詳細資訊。
00:04:35
不要忘記專案阿爾法。
00:04:43
再一次,在右邊,我可以邀請一些人。
00:04:47
所以,如果我寫一些名字,例如,你可以看到保羅。
00:04:52
在右上角,我可以選擇一個頻道來迎接他。
00:04:57
所以,正如我之前說過的,我們可以做一個線上會議
00:05:01
直接在團隊中,但我可以選擇特定的頻道
00:05:05
我們將存儲不同的文檔,
00:05:07
不同的資訊,等等。
00:05:11
所以我只需要點擊它,我有我不同的團隊就在這裡。
00:05:16
讓我們繼續阿爾法專案,
00:05:18
在這裡,我們有阿爾法1,如果我選擇阿爾法1,
00:05:23
正如你現在看到的,我們有頻道就在這裡。
00:05:27
但史蒂文就在這裡,不再在這裡了。
00:05:30
因為我們選擇了一個特定的頻道,
00:05:34
這意味著也許史蒂文不是這個頻道的一部分
00:05:38
所以我們必須邀請他回來
00:05:41
這是史蒂文,正如您所看到的,史蒂文不是這個頻道的成員。
00:05:45
所以我不能邀請他,因為這是一個私人頻道。
00:05:50
但如你所見,洛朗和菲力浦是成員,
00:05:53
這樣我當然可以邀請他們,如果我想的話。
00:05:58
就在這兒。
00:06:01
所以,每當我想,我可以點擊時程表
00:06:11
現在我將自動回來
00:06:13
正如你可以看到在頂部,阿爾法專案,阿爾法1。
00:06:17
在右下角,我有阿莫里
00:06:20
這是我的演示帳戶
00:06:23
與小細節,不要忘記專案阿爾法
00:06:27
和會議,團隊會議,我之前添加。
00:06:31
如果我想,當然,我可以放一些喜歡,
00:06:35
我可以保存此消息,還可以編輯它
00:06:39
因為我是作者
00:06:42
在它下面,我們有回復。
00:06:44
與任何團隊當前會話一樣,我可以添加對它的答覆。
00:06:53
我們有相同的功能和選項
00:06:55
他們通常在任何團隊對話。
00:07:01
所以,現在,如果我想,我可以點擊團隊會議就在這裡
00:07:07
我會找到所有不同的資訊。
00:07:11
我可以參加這個會議,我可以和參與者聊天,
00:07:15
但我已經在良好的管道,所以它只會帶我回到它。
00:07:20
我可以取消它,因為我是召集人
00:07:23
添加一些細節,當然,在這裡,我們有連結,
00:07:26
訪問此團隊會議的連結。
00:07:29
在右邊,我有不同的出席者,當然,
00:07:32
阿爾法專案,這是團隊的名字,
00:07:35
也是在出席者,因為每個人在阿爾法專案管道
00:07:40
可以訪問我的會議。
00:07:46
如果需要,我可以在右側進行編輯,但也可以關閉它。
00:07:53
所以,現在我們也有,如果我把Outlook在螢幕上,
00:08:00
"在 Outlook 上創建團隊會議"的選項。
00:08:10
所以我只需要點擊,你可以看到頂部,
00:08:13
新的團隊會議,
00:08:20
只需要等待幾秒鐘,它打開。
00:08:27
如您所見,我有一個小連結直接到我的會議消息
00:08:35
所以,你可以看到,我可以加入微軟團隊會議在這裡
00:08:38
通過點擊它,當然,當我發送此消息,
00:08:43
我的每個出席者將收到它與一個小連結,
00:08:46
如果他們點選連結,他們將被引導到我的會議。
00:08:54
如果我在 Outlook 上創建任何會議,我將在這裡這樣做,
00:09:04
讓我們稱之為測試團隊,
00:09:09
保存並關閉。
00:09:12
如果我回到會議選項卡上的"團隊"上,
00:09:20
然後我猜,星期四
00:09:23
正如您所看到的,我們這裡有測試團隊。
00:09:27
當然,這是我剛剛創建的 Outlook 會議。
00:09:35
明天104號團隊會議
00:09:39
如果我回到Outlook,
00:09:42
你可以在這裡找到它,團隊會議,104室。
00:09:48
因此,每當我在團隊中創建會議時,它都會在 Outlook 上
00:09:52
每當我在 Outlook 上創建會議時
00:09:55
它將自動在"團隊"上。
00:10:00
現在我們來談談另一個主題。
00:10:04
因此,讓我們回到"團隊"選項卡。
00:10:08
所以。。。
00:10:10
我們要在這裡找到
00:10:13
創建即時會議的選項。
00:10:18
那麼,我們如何創建即時會議呢?
00:10:21
我在阿爾法1號,我有多種可能性。
00:10:24
第一個,我在這裡,在一個頻道和底部
00:10:29
我就在這裡有個小按鈕,現在就見面。
00:10:33
讓我們點擊它。
00:10:35
我可以添加主題。
00:10:37
所以,讓我們說,重要。
00:10:41
比比起...
00:10:45
詹森專案。
00:10:49
我可以點擊"立即開會"創建即時會議,
00:10:53
但之後我們再看這個
00:10:55
我可以關閉或打開我的相機,如果我有一個
00:11:02
我可以安排一個會議。
00:11:03
如果我按一下"排程會議",如您所見,
00:11:07
我有和以前一樣的窗戶。
00:11:10
我可以安排一次正常的會議。
00:11:12
但這不是我們想要的。
00:11:13
因此,讓我們回去。
00:11:17
讓我們稱之為專案1
00:11:20
如果我們能點擊現在見面,
00:11:25
它將創建一個即時會議。
00:11:28
我們要談談即時會議
00:11:30
稍後在本會話中。
00:11:32
所以,讓我們現在關閉它。
00:11:36
之後,如何創建另一個即時會議,
00:11:42
讓我們回到頂部,你可以看到勞倫特,就在這裡。
00:11:45
如果我把滑鼠放在他的照片上,我會有一個小快顯視窗。
00:11:50
在這個快顯視窗中,我在這裡,音訊撥號
00:11:53
和音訊撥號是一個即時會議,但只有一個人。
00:11:57
如果我點擊它,你可以看到,我打電話給她。
00:12:02
當然,它現在不可用。
00:12:05
我在"聊天"選項卡上,你可以看到螢幕左上角,
00:12:10
所以聊天選項卡。
00:12:12
再一次,我有洛朗在這裡,
00:12:16
在底部,在右上角,
00:12:19
我們有可能再做一次音訊通話。
00:12:23
當然,因為它是與圖片的小快顯視窗,
00:12:28
我點擊音訊撥號,並再次呼叫他。
00:12:32
因此,這是另一個即時會議。
00:12:35
當然,也可以從行動裝置執行此操作。
00:12:40
我們將在 PowerPoint 演示文稿上看到
00:12:42
稍後在會話中。
00:12:44
但是,是的,這是可能的從行動裝置
00:12:47
創建即時會議。
00:12:52
現在,我們想要知道如何加入不同的會議。
00:12:59
當然,在"團隊"中,在"會議"選項卡上,
00:13:02
我會找到我所有不同的會議
00:13:05
如果我想,我可以加入他們。
00:13:09
如你所見,我正在參加團隊會議,這是明天。
00:13:12
在右上角,我有"加入"按鈕。
00:13:16
所以加入按鈕,如果我點擊它,你可以看到,我不得不選擇
00:13:20
我的音訊和視頻設置,我們將做
00:13:23
稍後一段時間,我將能夠加入本次會議。
00:13:27
但是,我們有更多的可能性做到這一點。
00:13:31
正如您在 Outlook 上看到的,讓我們回到它。
00:13:36
在 Outlook 上,例如,我這裡有團隊會議。
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如果我打開它,自動,我會有,你可以看到在這裡,
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加入微軟團隊會議。
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如果我點擊它,它會打開。
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我現在就可以了。
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我也會在幾秒鐘內把它放到螢幕上。
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讓我們不要將 Outlook 留在螢幕上。
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好吧,我現在把它放到主畫面上...
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就在這兒。
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它問我是否想下載一個Windows應用程式,
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如果我想留在網上參加這個會議
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我只需要選擇
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我要麼使用微軟應用程式,要麼我想直接上線。
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當然,每個人都能做到這一點。
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當然,這再次來自行動裝置
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直接加入團隊。
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按一下會議,按一下"加入會議"
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當然,你會在音訊和視頻源。
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如果此會議有任何編號或參與者代碼,
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您可以使用您的行動裝置,甚至讓我們說,Skype
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或者假設團隊也加入音訊。
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行動裝置可作為手機使用
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而不是作為一個小電腦在你的口袋里加入會議。
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但是,會議和呼叫之間是有區別的。
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當你打電話給某人時,這是私人談話。
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它是你和另一個人之間的。
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但是,當你在一個會議,你有多個人。
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正如您所看到的,在右上角,您有"加入"按鈕,因為,
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嗯,會議,我們必須參加一個會議。
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對於一個電話,我們只需要接或打個電話。
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小心。
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可以通過電話加入團隊會議,
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但無法隨手機加入"團隊"電話。
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這是,因為你在團隊或你不是,但一個簡單的調用,
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你必須直接加入團隊。
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當然,在團隊中,可以加入會議
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不同的可能性,不同的選擇。
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不必直接加入團隊。
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它可以在 Outlook 上,它可以在您的行動裝置上,
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或者,當然,你可以在團隊中。
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所以,現在,我們想看到的是,我們可以在會議期間做什麼?
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因此,在會議期間,讓我們去開會看看。
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讓我們點擊右上角的"加入"。
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因此,在這裡,再次,選擇您的音訊和視頻設置。
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因此,我可以按一下"立即加入"以加入會議。
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我可以關閉它或打開我的相機,我的麥克風,我可以,當然,
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更改我的音訊裝置、揚聲器、麥克風
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和我的相機再次。
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在螢幕底部,我可以看到其他"加入"選項
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和它,你可以看到,防止回聲
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當房間裡已經有一個活躍的麥克風和揚聲器時,
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就是說我可以用麥克風說話
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但也可以關閉音訊。
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所以我可以聽到一切與另一個麥克風和揚聲器
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我會通過關閉它來防止回聲。
00:17:37
現在,讓我們點擊"立即加入"以加入此會議。
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我在開會。
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當然,我獨自一人,因為沒有其他人
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現在在會議上。
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但是,當人們,甚至在他們到達之前,
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我有多個選擇。
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因此,讓我們去右上角,開始。
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首先,我們有全屏模式。
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如果我點擊它,那麼,你可以看到我現在在全屏。
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我再次點擊它。
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我有,你可以看到,在左邊,
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來自再次返回的團隊的小選項卡。
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之後,我們有會議筆記。
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在會議筆記中,我能找到
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本次會議前所做筆記。
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當然,如果我想,我可以點擊這裡的小加按鈕。
00:18:38
我可以給我的筆記起個名字,所以來自英國的筆記,
00:18:43
例如。
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我可以把不同的資訊放在這裡。
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但這不是唯一的事情。
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正如您在頂部看到的,我再次有多個選項。
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我可以用粗體、斜體、底線來表示我的文字,
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我甚至可以突出顯示它,改變字體顏色,
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更改字體大小,我可以添加專案符號清單
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和編號清單。
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我可以放一些報價,插入連結
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我可以改變我段。
00:19:19
我甚至可以添加,讓我們回去,我可以添加圖片
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我可以加一張桌子
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正如你所看到的,我很快地加上一張桌子。
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我可以把不同的資訊放進去。
00:19:38
再一次,我可以改變大小,高光等。
00:19:42
這裡有三個小點,我可以複製這個東西,
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我可以移動我的筆記。
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因此,讓我們繼續測試 2 來查看它。
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測試 2 是第二個,如果我向上移動,這將是第一個。
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像這樣,我可以改變這一切的位置。
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當然,我可以刪除它
00:20:07
並複製連結以發送此便箋,
00:20:10
也許我想把它寄給別人
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之後,我會有顯示對話按鈕。
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在節目對話按鈕中,我會找到所有的小評論
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是在我在頻道的會議。
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而且,我可以找到,你可以看到,筆記,等等。
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所以,我可以添加一個答覆,當然,再次在底部,
00:20:37
我可以格式化它,附加一些文檔,添加一些表情符號,添加一些GIF,
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添加一些貼紙,當然,小(地方)。
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例如,讓我們快速添加表情符號。
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我點擊發送,它會在右邊的對話源。
00:20:57
但再一次,如果我進入"團隊"選項卡,
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我們在不同的團隊和管道,
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我會在會議下面找到這個小評論。
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現在,讓我們向參與者展示。
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我在這裡找到所有不同的參與者。
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但我也可以邀請一些人。