Skype for Business - Organise meetings for new projects

Use Case

00:00:08

you must hold a project kick-off meeting with your client and various colleagues.

00:00:13

Unfortunately, the availability of your client

00:00:16

does not allow it to return to its primary site to attend this meeting.

00:00:21

What are your means of action?

00:00:23

When the project starts,

00:00:24

it is imperative to meet the deadlines from the beginning.

00:00:28

Should you get closer to your client with your various colleagues?

00:00:33

Steering a project is not improvised and requires awareness of significant risks.

00:00:38

Before each start,

00:00:40

I create a new project in the Project online application.

00:00:46

I will first tag the project by clearly specifying what has to be done.

00:00:50

I will then distribute the work among my colleagues

00:00:52

within the deadline stipulated in order to maintain the project schedule.

00:00:58

Visualizing the smooth running of the whole

00:01:01

is a plus that allows one to be reactive in case of difficulty.

00:01:05

Other states allow you to save valuable time

00:01:08

and to have access to accurate information

00:01:10

such as different costs or even the monitoring of assignments.

00:01:17

Secondly, I invite all project stakeholders to a meeting.

00:01:21

One of my partners is unavailable

00:01:23

and can only be reached via a web conference.

00:01:25

I set up the meeting because I cannot expect more if I want to meet deadlines.

00:01:31

On the day of the meeting,

00:01:33

the participants are connected.

00:01:35

They manage this easily using the link provided in the invitation.

00:01:39

After welcoming everyone,

00:01:40

I want to gather everyone's ideas.

00:01:43

To make my search for ideas more efficient,

00:01:45

I run my brainstorming session with the Skype Whiteboard.

00:01:50

Satisfied with this exchange,

00:01:52

I would treasure all these ideas

00:01:55

and I'll be able to revert to them later

00:01:57

without the risk of forgetting something important.

00:02:01

To better understand the joint project,

00:02:03

I share my Gantt chart with all participants

00:02:07

To summarize extensive information contained in this presentation meeting,

00:02:11

I have collected everything in a PowerPoint presentation that I disseminate to everyone.

00:02:16

Another person wishes to intervene by introducing an interesting element.

00:02:20

I then give that person the role of presenter.

00:02:25

Steering a project with the Project online tool

00:02:28

ensures efficient control and minimizes the risk of errors.

00:02:32

The delineations of each task and each resource are clearly defined.

00:02:37

Finally, enrich you meetings with the web conference tools

00:02:40

that allow you to make seamless progress

00:02:42

and increase the quality of your collaborative work.

00:00:06

Como parte de sua missão como gerente de projetos,

00:00:08

deve ter uma reunião de início de projeto com seu cliente e vários colegas.

00:00:13

Infelizmente, a disponibilidade de seu cliente

00:00:16

não permite que ele volte às instalações principais para estar presente nesta reunião.

00:00:21

Quais seus métodos de ação?

00:00:23

Quando o projeto começa,

00:00:24

é obrigatório respeitar os prazos desde o início.

00:00:28

Você deve se aproximar mais do cliente com seus vários colegas?

00:00:33

A condução de um projeto não pode ser improvisada e exige consciência dos riscos significativos.

00:00:38

Antes de cada início,

00:00:40

crio um novo projeto no aplicativo online Project.

00:00:46

Primeiro, identificarei o projeto especificando claramente o que precisa ser feito.

00:00:50

Depois, distribuirei o trabalho por meus colegas

00:00:52

dentro do prazo estipulado para manter a agenda do projeto.

00:00:58

Visualizar o gerenciamento harmonioso de tudo

00:01:01

é uma vantagem que permite ser reativo em caso de dificuldade.

00:01:05

Outros estados permitirão que você economize tempo valioso

00:01:08

e tenha acesso a informação rigorosa,

00:01:10

como custos diferentes ou mesmo o monitoramento de tarefas.

00:01:17

Em segundo lugar, convido todas partes interessadas do projeto para uma reunião.

00:01:21

Um de meus parceiros está indisponível

00:01:23

e só pode ser contatado através de uma conferência virtual.

00:01:25

Organizo a reunião por que não posso esperar mais se quero cumprir os prazos.

00:01:31

No dia da reunião,

00:01:33

os participantes estão interligados.

00:01:35

Controlam isto facilmente usando o link fornecido no convite.

00:01:39

Após dar as boas-vindas a todo o mundo,

00:01:40

quero reunir as ideias de todos.

00:01:43

Para tornar minha pesquisa de ideias mais eficiente,

00:01:45

Dirijo minha sessão de brainstorming com o Skype Whiteboard.

00:01:50

Satisfeito com este compartilhamento,

00:01:52

Valorizo todas estas ideias

00:01:55

e vou poder consultá-las mais tarde

00:01:57

sem o risco de esquecer algo importante.

00:02:01

Para compreender melhor o projeto conjunto,

00:02:03

compartilho minha tabela Gantt com todos os participantes.

00:02:07

Para resumir a informação extensiva presente nesta reunião de apresentação,

00:02:11

reuni tudo em uma apresentação PowerPoint que quero transmitir a todos.

00:02:16

Outra pessoa quer intervir inserindo um elemento interessante.

00:02:20

Dou a essa pessoa o papel de apresentador.

00:02:25

Dirigir um projeto com a ferramenta online Project

00:02:28

garante o controle eficiente e minimiza o risco de erros.

00:02:32

As delineações de cada tarefa e cada recurso são claramente definidas.

00:02:37

Por último, enriqueça suas reuniões com as ferramentas de conferência web

00:02:40

que permitem a você realizar um progresso uniforme

00:02:42

e aumentar a qualidade de seu trabalho colaborativo.

00:00:06

Como director de un proyecto,

00:00:08

tiene que organizar una reunión inicial con el cliente y varios compañeros más.

00:00:13

Por desgracia, la agenda del cliente no le permite volver

00:00:16

a la ubicación principal para asistir a la reunión.

00:00:21

¿Cuáles son sus vías de actuación?

00:00:23

Cuando empiece el proyecto,

00:00:24

será imperativo que los plazos se cumplan desde un principio.

00:00:28

¿Debería acercarse al cliente con los otros compañeros?

00:00:33

No se puede dirigir un proyecto por improvisación, hay que ser consciente de ciertos riesgos significativos.

00:00:38

Antes de empezar,

00:00:40

yo siempre creo un proyecto nuevo en la aplicación Project Online.

00:00:46

Primero etiqueto el proyecto, especificando claramente lo que hay que hacer.

00:00:50

Luego asigno las tareas entre mis compañeros,

00:00:52

así como los plazos estipulados, a fin de mantener el cronograma de proyecto.

00:00:58

Tener una visión global de que todo marcha

00:01:01

según el plan es un plus que me permite reaccionar rápido en caso de dificultad.

00:01:05

Otros estados permiten ahorrar un tiempo

00:01:08

muy valioso y acceder a información

00:01:10

fidedigna, como distintos costes o incluso la supervisión de tareas.

00:01:17

En segundo lugar, invito a una reunión a todos los accionistas del proyecto.

00:01:21

Uno de mis socios no está

00:01:23

y solo está localizable por conferencia web.

00:01:25

Organizo la reunión, porque no puedo esperar más si quiero cumplir los plazos.

00:01:31

El día de la reunión

00:01:33

los participantes están conectados.

00:01:35

Para ellos es tan sencillo como seguir el vínculo que tenían en la invitación.

00:01:39

Después de darles a todos la bienvenida,

00:01:40

quiero recopilar las ideas de todos.

00:01:43

Para que mi colecta de ideas sea más eficiente,

00:01:45

utilizo para la lluvia de ideas una pizarra en Skype.

00:01:50

Satisfecho con el intercambio,

00:01:52

voy a atesorar todas estas ideas

00:01:55

para poder volver a ellas

00:01:57

más adelante, sin arriesgarme a olvidar nada importante.

00:02:01

Para entender mejor el proyecto conjunto,

00:02:03

comparto mi diagrama de Gantt con todos los participantes.

00:02:07

Para resumir el gran volumen de información aportado durante esta reunión inicial,

00:02:11

lo he incluido todo en una presentación de PowerPoint que les distribuyo a todos.

00:02:16

Hay otra persona que desea intervenir introduciendo un elemento interesante,

00:02:20

así que le paso el rol de moderador.

00:02:25

Dirigir un proyecto con la herramienta de Project Online

00:02:28

asegura un control eficiente y minimiza el riesgo de cometer errores.

00:02:32

Cada tarea y cada recurso quedan claramente delimitados.

00:02:37

Por último, puede enriquecer sus reuniones con herramientas de conferencia web

00:02:40

que le permitan progresar impecablemente

00:02:42

e incrementar la calidad de su labor colaborativa.

00:00:06

Als Teil Ihres Auftrages als Projektmanager

00:00:08

müssen Sie eine Eröffnungsbesprechung für ein Projekt mit Ihrem Kunden und verschiedenen Mitarbeitern abhalten.

00:00:13

Unglücklicherweise erlaubt es die Verfügbarkeit Ihres Kunden nicht,

00:00:16

dass er an seinen Firmenstandort zurückkehrt, um diesem Meeting beizuwohnen.

00:00:21

Welche Handlungsmöglichkeiten haben Sie?

00:00:23

Wenn ein Projekt startet,

00:00:24

ist es unbedingt erforderlich, die Deadlines von Beginn an einzuhalten.

00:00:28

Sollten Sie sich mit Ihren verschiedenen Mitarbeitern in die Nähe Ihres Kunden begeben?

00:00:33

Die Steuerung eines Projektes kann nicht improvisiert werden und erfordert ein Bewusstsein für die signifikanten Risiken.

00:00:38

Vor jedem Beginn

00:00:40

erstelle ich ein neues Projekt in der Online-Anwendung Project.

00:00:46

Als erstes kennzeichne ich das Projekt, indem ich klar angebe, was zu tun ist.

00:00:50

Ich werde dann die Arbeit unter meinen Mitarbeitern verteilen,

00:00:52

innerhalb der vereinbarten Deadline, um den Projektzeitplan einzuhalten.

00:00:58

Die Visualisierung des reibungslosen Ablaufs der ganzen Angelegenheit

00:01:01

ist ein Vorteil, der es uns ermöglicht, im Falle einer auftretenden Schwierigkeit zu reagieren.

00:01:05

Weitere Aussagen erlauben es Ihnen, wertvolle Zeit zu sparen

00:01:08

und auf akkurate Informationen Zugriff zu haben,

00:01:10

wie etwa verschiedene Kosten oder sogar die Überwachung der zugeteilten Aufgaben.

00:01:17

Als nächstes lade ich alle Projektbeteiligten zu einem Meeting ein.

00:01:21

Einer meiner Partner ist nicht verfügbar

00:01:23

und kann nur mit Hilfe einer Webkonferenz erreicht werden.

00:01:25

Ich setze das Meeting an, denn wenn ich die Deadline einhalten will, muss ich mich damit begnügen.

00:01:31

Am Tag des Meetings sind

00:01:33

die Teilnehmer verbunden.

00:01:35

Dass können sie einfach tun, indem sie den in der Einladung befindlichen Link anklicken.

00:01:39

Nachdem ich alle begrüßt habe, will ich

00:01:40

alle Ideen sammeln.

00:01:43

Um meine Ideensuche effizienter zu gestalten,

00:01:45

führe ich meine Brainstormingsitzung mit dem Skype-Whiteboard durch.

00:01:50

Zufrieden mit diesem Austausch

00:01:52

würde ich all diese Ideen sicher aufbewahren

00:01:55

und ich kann mich ihnen später zuwenden,

00:01:57

ohne das Risiko einzugehen, etwas Wichtiges zu vergessen.

00:02:01

Für ein besseres Verständnis des gesamten Projekts

00:02:03

teile ich mein Gantt-Diagramm mit allen Teilnehmern.

00:02:07

Um die zahlreichen Informationen, die in diesem Präsentationsmeeting enthalten waren, zusammenzufassen.

00:02:11

habe ich alle in einer PowerPoint-Präsentation zusammengefasst, die ich an alle verteile.

00:02:16

Eine weitere Person möchte sich beteiligen, indem sie ein interessantes Element beisteuert.

00:02:20

Ich teile dieser Person dann die Rolle des Vorführenden zu.

00:02:25

Die Steuerung eines Projekts mit dem Project-Online-Tool

00:02:28

gewährleistet eine effiziente Kontrolle und minimiert das Fehlerrisiko.

00:02:32

Die Beschreibungen aller Aufgaben und jeder Ressource sind klar definiert.

00:02:37

Zu guter Letzt sollten Sie Ihre Meetings mit den Webkonferenz-Tools bereichern,

00:02:40

die es Ihnen ermöglichen, reibungslos voranzukommen

00:02:42

und die Qualität Ihrer gemeinschaftlichen Arbeit zu verbessern.

00:00:06

Als onderdeel van uw mandaat als projectmanager

00:00:08

moet u een kick-off projectvergadering met uw cliënt en verschillende collega's organiseren.

00:00:13

Helaas laat de beschikbaarheid van uw cliënt het niet toe

00:00:16

dat hij naar de eerste locatie terugkeert om deze vergadering te kunnen bijwonen.

00:00:21

Wat kunt u doen?

00:00:23

Als het project start

00:00:24

is het van essentieel belang om de deadline vanaf het begin te halen.

00:00:28

Moet u samen met uw collega's dichter bij uw cliënt gaan?

00:00:33

Het leiden van een project laat geen improvisatie toe en men moet op de hoogte zijn van de mogelijke risico's.

00:00:38

Voor elke start

00:00:40

maak ik een nieuw project aan in de online Projectapplicatie.

00:00:46

Eerst markeer ik het project door duidelijk aan te geven wat er moet gebeuren.

00:00:50

Daarna zal ik het werk verdelen onder mijn collega's

00:00:52

met respect voor de opgestelde deadlines om het projectschema te kunnen aanhuden.

00:00:58

Het visualiseren van het vlot lopen van

00:01:01

het geheel is een voordeel dat toelaat snel in te grijpen wanneer moeilijkheden optreden.

00:01:05

Andere laten u toe om kostbare tijd te sparen

00:01:08

en om toegang te hebben tot accuratie informatie,

00:01:10

zoals diverse kosten of het in de gaten houden van opdrachten.

00:01:17

Ten tweede nodig ik alle belanghebbenden uit voor een vergadering.

00:01:21

Een van mijn partners is onbeschikbaar

00:01:23

en kan enkel bereikt worden via een webconferentie.

00:01:25

Ik leg de vergadering vast want ik kan niet meer verwachten als ik deadlines wil behalen.

00:01:31

Op de dag van de vergadering

00:01:33

zijn alle deelnemers verbonden.

00:01:35

Dat doen ze eenvoudig door de link te gebruiken die aan de uitnodiging was toegevoegd.

00:01:39

Na iedereen te hebben verwelkomd,

00:01:40

wil ik ieders ideeën horen.

00:01:43

Om mijn zoektocht naar ideeën efficiënter te maken

00:01:45

gebruik ik voor mijn brainstormsessie het Skype Whiteboard.

00:01:50

Eens tevreden met deze uitwisseling

00:01:52

zou ik al deze ideeën bewaren

00:01:55

en zou ik ze later kunnen terugwinnen

00:01:57

zonder het risico te lopen iets belangrijks te vergeten.

00:02:01

Om het gezamenlijke project beter te begrijpen,

00:02:03

deel ik mijn Gantt-tabe met alle deelnemers.

00:02:07

Om uitgebreide informatie, die deze presentatie bevat, samen te vatten,

00:02:11

heb ik alles verzameld in een PowerPointpresentatie die ik aan iedereen heb gegeven.

00:02:16

Iemand wenst er tussen te komen door een interessant element te introduceren.

00:02:20

Ik geef dan die persoon de rol van presentator.

00:02:25

Een project leiden via de online Projecttool

00:02:28

zorgt voor een efficiënte controle en minimaliseert het risico op fouten.

00:02:32

De beschrijving van elke taak en bron worden duidelijk gedefinieerd.

00:02:37

Verrijk uw vergaderingen ten slotte met de gereedschappen voor webconferenties

00:02:40

die u toelaten om vooruitgang te maken

00:02:42

en de kwaliteit van het werk verhogen.

00:00:06

Nell'ambito del vostro mandato di project manager,

00:00:08

è necessario tenere una riunione di avvio del progetto con il vostro cliente e vari colleghi..

00:00:13

purtroppo la disponibilità del cliente.

00:00:16

non gli permette di tornare al suo sito primario per partecipare a questa riunione..

00:00:21

Quali sono i vostri mezzi d'azione?

00:00:23

All'avvio del progetto,

00:00:24

è imperativo rispettare le scadenze dall'inizio..

00:00:28

Se ti avvicini a il vostro cliente con i vostri vari colleghi?.

00:00:33

Guidare un progetto non è improvvisato e richiede la consapevolezza dei rischi significativi..

00:00:38

Prima di ogni partenza,

00:00:40

Creo un nuovo progetto nell'applicazione Project online..

00:00:46

In primo luogo taggherò il progetto specificando chiaramente ciò che deve essere fatto..

00:00:50

Distribuirò poi il lavoro tra i miei colleghi.

00:00:52

entro il termine stabilito per mantenere la programmazione del progetto..

00:00:58

Visualizzazione del buon funzionamento dell'intero

00:01:01

è un vantaggio che permette uno di essere reattivo in caso di difficoltà..

00:01:05

Altri stati consentono di risparmiare tempo prezioso

00:01:08

e di avere accesso a informazioni accurate

00:01:10

come costi diversi o anche il monitoraggio delle assegnazioni..

00:01:17

In secondo luogo, invito tutti i progetti parti interessate a una riunione..

00:01:21

Uno dei miei partner non è disponibile

00:01:23

e può essere raggiunto solo tramite una conferenza web.

00:01:25

Ho impostato la riunione perché Non posso aspettarmi di più se voglio rispettare le scadenze..

00:01:31

Il giorno della riunione,

00:01:33

i partecipanti sono collegati.

00:01:35

Gestiscono facilmente questo utilizzando il link fornito nell'invito..

00:01:39

Dopo aver accolto tutti,

00:01:40

Voglio raccogliere le idee di tutti.

00:01:43

Per rendere la mia ricerca di idee più efficiente,

00:01:45

Gestisco il mio brainstorming sessione con la Lavagna Di Skype..

00:01:50

Soddisfatto di questo scambio,

00:01:52

Vorrei custodire tutte queste idee

00:01:55

e sarò in grado di tornare a loro in seguito

00:01:57

senza il rischio di dimenticare qualcosa di importante..

00:02:01

Per comprendere meglio il progetto comune,

00:02:03

Condivido il diagramma di Gantt con tutti i partecipanti

00:02:07

Per riepilogare informazioni complete contenuto in questa riunione di presentazione,.

00:02:11

Ho raccolto tutto in un PowerPoint presentazione che diffondisco a tutti..

00:02:16

Un'altra persona desidera intervenire introducendo un elemento interessante..

00:02:20

Poi do a quella persona il ruolo di presentatore.

00:02:25

Guidare un progetto con lo strumento Project online.

00:02:28

garantisce un controllo efficiente e riduce al minimo il rischio di errori..

00:02:32

Le delimitazioni di ogni compito e ogni risorsa è chiaramente definita..

00:02:37

Infine, arricchite voi incontri con gli strumenti di web conferenza.

00:02:40

che consentono di fare progressi senza soluzione di continuità

00:02:42

e aumentare la qualità del vostro lavoro collaborativo..

00:00:06

作為專案經理任務的一部分，

00:00:08

你必須召開專案啟動會議與您的客戶和同事。.

00:00:13

不幸您的客戶的可用性.

00:00:16

不允許它返回到其主要地點參加本次會議。.

00:00:21

你的行動方式是什麼？

00:00:23

專案開始時，

00:00:24

當務之急是從一開始就滿足最後期限。.

00:00:28

如果你更接近你的客戶和你的同事？.

00:00:33

指導專案不是臨時的並要求對重大風險有意識。.

00:00:38

在每次開始之前

00:00:40

我創建了一個新專案在專案線上應用程式中。.

00:00:46

我將首先標記專案明確規定必須做什麼。.

00:00:50

然後，我將分發我的同事之間的工作.

00:00:52

在規定的最後期限內以維持專案進度。.

00:00:58

視覺化整體的平穩運行

00:01:01

是一個加號，允許一個在困難的情況下反應。.

00:01:05

其他狀態允許您節省寶貴的時間

00:01:08

並訪問準確的資訊

00:01:10

如不同的成本甚至對任務進行監控。.

00:01:17

其次，我邀請所有專案專案關係人。.

00:01:21

我的一個合作夥伴不可用

00:01:23

只能通過網路會議聯繫到。

00:01:25

我排程會議是因為如果我想在最後期限前完成，我不能指望更多。.

00:01:31

在會議當天，

00:01:33

參與者已連接。

00:01:35

他們很容易管理使用邀請中提供的連結。.

00:01:39

在歡迎大家之後

00:01:40

我想收集每個人的想法。

00:01:43

為了使我的搜索更有效，

00:01:45

我運行我的頭腦風暴與 Skype 白板會話。.

00:01:50

滿意這次交流

00:01:52

我會珍惜所有這些想法

00:01:55

我以後可以回復他們

00:01:57

無風險忘記一些重要的東西。.

00:02:01

為了更好地理解聯合專案，

00:02:03

我與所有參與者共用我的甘特圖表

00:02:07

總結廣泛的資訊包含在此演示會議中，.

00:02:11

我已經收集了 PowerPoint 中的所有內容介紹，我傳播給大家。.

00:02:16

另一個人想干預通過引入一個有趣的元素。.

00:02:20

然後，我給那個人簡報者的角色。

00:02:25

指導專案與專案線上工具.

00:02:28

確保高效控制並最大程度地降低出錯的風險。.

00:02:32

每個任務的表示並明確定義每個資源。.

00:02:37

最後，豐富你的會議使用網路會議工具.

00:02:40

讓你取得無縫的進展

00:02:42

提高品質您的協作工作。.

00:00:06

プロジェクトマネージャーとしての任務の一環として、

00:00:08

プロジェクトキックオフミーティングを開催する必要がありますあなたのクライアントや様々な同僚と。.

00:00:13

残念なことにクライアントの可用性.

00:00:16

返しを許可しないこの会議に出席するために、その主要なサイトに。.

00:00:21

あなたの行動の手段は何ですか?

00:00:23

プロジェクトの開始時に、

00:00:24

することが不可欠です。最初から締め切りに間に合う.

00:00:28

近づいたらあなたの様々な同僚とあなたのクライアント?.

00:00:33

プロジェクトの運営は即興ではありません重大なリスクを認識する必要があります。.

00:00:38

各開始の前に、

00:00:40

新しいプロジェクトを作成するプロジェクトオンラインアプリケーションで。.

00:00:46

最初にプロジェクトにタグを付けます何をすべきかを明確に指定します。.

00:00:50

私はその後配布します私の同僚の間の仕事.

00:00:52

定められた期限内にプロジェクトスケジュールを維持するために。.

00:00:58

全体のスムーズな走行を可視化

00:01:01

を可能にするプラスです困難な場合に反応する1つ。.

00:01:05

他の状態では、貴重な時間を節約

00:01:08

正確な情報にアクセスする

00:01:10

異なるコストなどまたは割り当ての監視も。.

00:01:17

第二に、私はすべてのプロジェクトを招待します利害関係者が会議に出席する。.

00:01:21

パートナーの 1 人が利用できません

00:01:23

Web 会議でのみアクセスできます。

00:01:25

私が会議を設定したのは締め切りに間に合いたいと思うなら、これ以上期待できない。.

00:01:31

会議当日

00:01:33

参加者が接続されています。

00:01:35

簡単に管理する招待状に記載されているリンクを使用します。.

00:01:39

皆を歓迎した後

00:01:40

みんなのアイディアを集めたい。

00:01:43

アイデアの検索をより効率的にするために、

00:01:45

私はブレーンストーミングを実行しますスカイプホワイトボードとのセッション。.

00:01:50

この交換に満足し、

00:01:52

私はこれらのアイデアをすべて大切にするだろう

00:01:55

そして、私は後で彼らに戻ることができるでしょう

00:01:57

リスクなし何か大切なことを忘れるのが.

00:02:01

共同プロジェクトの理解を深めるには、

00:02:03

私はすべての参加者と私のガントチャートを共有します

00:02:07

広範な情報を要約するにはこのプレゼンテーション会議に含まれる、.

00:02:11

私はパワーポイントですべてを収集しました皆さんに発信するプレゼンテーションを行います。.

00:02:16

別の人が介入したい興味深い要素を導入することによって。.

00:02:20

その人にプレゼンターの役割を与えます。

00:02:25

プロジェクトの運営プロジェクトオンラインツールを使用して.

00:02:28

効率的な制御を保証するエラーのリスクを最小限に抑えます。.

00:02:32

各タスクのデクラ記各リソースが明確に定義されています。.

00:02:37

最後に、あなたの会議を豊かに Web 会議ツールを使用する.

00:02:40

シームレスな進歩を可能にする

00:02:42

そして品質を高めるあなたの共同作業の。.

00:00:06

Là một phần của ủy nhiệm của bạn như là quản lý dự án,

00:00:08

bạn phải tổ chức một cuộc họp kick-off dự án với khách hàng và nhiều đồng nghiệp khác nhau..

00:00:13

Tiếc tính khả dụng của khách hàng.

00:00:16

không cho phép nó trở lại đến trang web chính của mình để tham dự cuộc họp này..

00:00:21

Hành động của bạn là gì?

00:00:23

Khi dự án bắt đầu,

00:00:24

nó là bắt buộc để đáp ứng thời hạn từ đầu..

00:00:28

Nếu bạn nhận được gần gũi hơn với khách hàng của bạn với các đồng nghiệp khác nhau?.

00:00:33

Chỉ đạo một dự án không phải là improvised và đòi hỏi nhận thức về những rủi ro đáng kể..

00:00:38

Trước mỗi bắt đầu,

00:00:40

Tôi tạo ra một dự án mới trong ứng dụng dự án trực tuyến..

00:00:46

Trước tiên tôi sẽ từ khóa dự án bằng cách xác định rõ những gì đã được thực hiện..

00:00:50

Sau đó tôi sẽ phân phối công việc giữa các đồng nghiệp của tôi.

00:00:52

trong thời hạn quy định để duy trì lịch trình dự án..

00:00:58

Hình dung việc chạy trơn tru của toàn bộ

00:01:01

là một cộng cho phép một để có phản ứng trong trường hợp khó khăn..

00:01:05

Các tiểu bang khác cho phép bạn tiết kiệm thời gian quý báu

00:01:08

và có thể truy cập thông tin chính xác

00:01:10

như các chi phí khác nhau hoặc thậm chí là giám sát các bài tập..

00:01:17

Thứ hai, tôi mời tất cả các dự án các bên liên quan đến cuộc họp..

00:01:21

Một trong những đối tác của tôi không có sẵn

00:01:23

và chỉ có thể đạt được qua một hội nghị web.

00:01:25

Tôi thiết lập cuộc họp vì Tôi không thể mong đợi nhiều hơn nếu tôi muốn đáp ứng thời hạn..

00:01:31

Vào ngày họp,

00:01:33

những người tham gia được kết nối.

00:01:35

Họ quản lý điều này một cách dễ dàng bằng cách sử dụng liên kết được cung cấp trong lời mời..

00:01:39

Sau khi chào đón tất cả mọi người,

00:01:40

Tôi muốn thu thập ý tưởng của mọi người.

00:01:43

Để thực hiện tìm kiếm ý tưởng hiệu quả hơn,

00:01:45

Tôi chạy động não của tôi Phiên với Skype Whiteboard..

00:01:50

Hài lòng với trao đổi này,

00:01:52

Tôi muốn kho báu tất cả những ý tưởng này

00:01:55

và tôi sẽ có thể trở lại với họ sau này

00:01:57

mà không có nguy cơ quên điều gì đó quan trọng..

00:02:01

Để hiểu rõ hơn về dự án chung,

00:02:03

Tôi chia sẻ biểu đồ Gantt của tôi với tất cả người tham gia

00:02:07

Tóm tắt thông tin mở rộng trong cuộc họp trình bày này,.

00:02:11

Tôi đã thu thập tất cả mọi thứ trong một PowerPoint trình bày mà tôi phổ biến cho tất cả mọi người..

00:02:16

Một người khác muốn can thiệp bằng giới thiệu một yếu tố thú vị..

00:02:20

Sau đó tôi cung cấp cho người đó vai trò của chương trình.

00:02:25

Chỉ đạo một dự án với công cụ trực tuyến dự án.

00:02:28

đảm bảo kiểm soát hiệu quả và giảm thiểu nguy cơ lỗi..

00:02:32

Các delineations của mỗi nhiệm vụ và mỗi tài nguyên được xác định rõ ràng..

00:02:37

Cuối cùng, làm giàu cho bạn cuộc họp với các công cụ hội nghị web.

00:02:40

cho phép bạn thực hiện các tiến bộ liền mạch

00:02:42

và tăng chất lượng công việc hợp tác của bạn..

00:00:06

Sebagai bagian dari mandat Anda sebagai manajer proyek,

00:00:08

Anda harus mengadakan Rapat Kick-off proyek dengan klien Anda dan berbagai kolega..

00:00:13

Sayangnya ketersediaan klien Anda.

00:00:16

tidak memungkinkan untuk kembali ke situs utama untuk menghadiri pertemuan ini..

00:00:21

Apa arti dari tindakan Anda?

00:00:23

Ketika proyek dimulai,

00:00:24

sangat penting untuk memenuhi tenggat waktu dari awal..

00:00:28

Jika Anda semakin dekat dengan klien Anda dengan berbagai kolega Anda?.

00:00:33

Pengarah proyek tidak improvisasi dan membutuhkan kesadaran akan risiko yang signifikan..

00:00:38

Sebelum setiap awal,

00:00:40

Saya membuat proyek baru dalam aplikasi online Project..

00:00:46

Aku akan Tag pertama proyek dengan secara jelas menentukan apa yang harus dilakukan..

00:00:50

Saya kemudian akan mendistribusikan pekerjaan di antara kolega saya.

00:00:52

dalam batas waktu yang ditetapkan dalam rangka mempertahankan jadwal proyek..

00:00:58

Memvisualisasikan kelancaran seluruh

00:01:01

adalah Plus yang memungkinkan satu untuk menjadi reaktif dalam kasus kesulitan..

00:01:05

Negara bagian lain memungkinkan Anda menghemat waktu yang berharga

00:01:08

dan memiliki akses ke informasi yang akurat

00:01:10

seperti biaya yang berbeda atau bahkan pemantauan tugas..

00:01:17

Kedua, saya mengundang semua proyek pemangku kepentingan untuk rapat..

00:01:21

Salah satu mitra saya tidak tersedia

00:01:23

dan hanya dapat dicapai melalui konferensi web.

00:01:25

Saya mengatur pertemuan karena Saya tidak bisa berharap lebih jika saya ingin memenuhi tenggat waktu..

00:01:31

Pada hari pertemuan,

00:01:33

peserta terhubung.

00:01:35

Mereka mengelola ini dengan mudah menggunakan tautan yang disediakan dalam undangan..

00:01:39

Setelah menyambut semua orang,

00:01:40

Saya ingin mengumpulkan ide semua orang.

00:01:43

Untuk membuat pencarian ide saya lebih efisien,

00:01:45

Saya menjalankan brainstorming sesi dengan papan tulis Skype..

00:01:50

Puas dengan pertukaran ini,

00:01:52

Saya akan menghargai semua ide ini

00:01:55

dan aku akan dapat kembali kepada mereka nanti

00:01:57

tanpa risiko melupakan sesuatu yang penting..

00:02:01

Untuk lebih memahami proyek bersama,

00:02:03

Saya berbagi bagan Gantt saya dengan semua peserta

00:02:07

Untuk meringkas informasi yang ekstensif yang terdapat dalam pertemuan presentasi ini,.

00:02:11

Saya telah mengumpulkan semuanya dalam PowerPoint presentasi yang saya menyebarluaskan kepada semua orang..

00:02:16

Orang lain ingin campur tangan dengan memperkenalkan elemen yang menarik..

00:02:20

Saya kemudian memberikan orang itu peran presenter.

00:02:25

Mengarahkan sebuah proyek dengan alat online Project.

00:02:28

memastikan kontrol yang efisien dan meminimalkan risiko kesalahan..

00:02:32

Gambaran setiap tugas dan setiap sumber daya didefinisikan dengan jelas..

00:02:37

Akhirnya, Perkaya pertemuan Anda dengan alat konferensi web.

00:02:40

yang memungkinkan Anda untuk membuat kemajuan yang mulus

00:02:42

dan meningkatkan kualitas kerja kolaboratif Anda..

00:00:06

В рамках вашего мандата в качестве руководителя проекта,

00:00:08

Вы должны провести стартовое совещание проекта с вашим клиентом и различными коллегами..

00:00:13

К сожалению наличие вашего клиента.

00:00:16

не позволяет ему вернуться на свое основное место для участия в этом заседании..

00:00:21

Каковы ваши средства действия?

00:00:23

Когда проект начинается,

00:00:24

крайне важно, чтобы уложиться в сроки с самого начала..

00:00:28

Если вы приблизитесь к ваш клиент с вашими различными коллегами?.

00:00:33

Руководство проектом не является импровизированным и требует осознания значительных рисков..

00:00:38

Перед каждым стартом

00:00:40

Я создаю новый проект в онлайн-приложении Проекта..

00:00:46

Сначала я помечаю проект четко указав, что должно быть сделано..

00:00:50

Затем я буду распространять работа среди моих коллег.

00:00:52

в установленные сроки для поддержания графика проекта..

00:00:58

Визуализация бесперебойной работы целого

00:01:01

является плюсом, который позволяет один, чтобы быть реактивным в случае трудности..

00:01:05

Другие государства позволяют сэкономить драгоценное время

00:01:08

и иметь доступ к точной информации

00:01:10

такие как различные расходы или даже мониторинг заданий..

00:01:17

Во-вторых, я приглашаю всех проектов заинтересованных сторон на совещании..

00:01:21

Один из моих партнеров недоступен

00:01:23

и могут быть достигнуты только через веб-конференции.

00:01:25

Я создала собрание, потому что Я не могу ожидать большего, если я хочу уложиться в сроки..

00:01:31

В день встречи

00:01:33

участники связаны между собой.

00:01:35

Они управляют этим легко по ссылке, представленной в приглашении..

00:01:39

Поприветствовав всех,

00:01:40

Я хочу собрать идеи каждого.

00:01:43

Чтобы сделать мой поиск идей более эффективным,

00:01:45

Я запускаю мозговой штурм сеанс с доской Skype..

00:01:50

Удовлетворенный этим обменом,

00:01:52

Я хотел бы дорожить всеми этими идеями

00:01:55

и я смогу вернуться к ним позже

00:01:57

без риска забыть что-то важное..

00:02:01

Чтобы лучше понять совместный проект,

00:02:03

Я делю свою диаграмму Gantt со всеми участниками

00:02:07

Обобщить обширную информацию содержащиеся в этой презентации совещания,.

00:02:11

Я собрал все в PowerPoint презентации, которые я распространяю среди всех..

00:02:16

Другой человек хочет вмешаться путем введения интересного элемента..

00:02:20

Затем я даю этому человеку роль ведущего.

00:02:25

Руководство проектом с онлайн-инструментом Проекта.

00:02:28

обеспечивает эффективный контроль и сводит к минимуму риск ошибок..

00:02:32

Разграничения каждой задачи и каждый ресурс четко определен..

00:02:37

Наконец, обогатить вас встречи с инструментами веб-конференции.

00:02:40

, которые позволяют сделать бесшовный прогресс

00:02:42

и повысить качество вашей совместной работы..

00:00:06

Като част от мандата ви като ръководител на проект,

00:00:08

трябва да проведете среща за с вашия клиент и различни колеги..

00:00:13

Съжаление наличността на клиента.

00:00:16

не позволява да се върне на основния му сайт, за да присъства на това събрание..

00:00:21

Какви са вашите средства за действие?

00:00:23

Когато проектът започне,

00:00:24

е наложително да се да се спазват сроковете от самото начало..

00:00:28

Ако се приближите до вашия клиент с различните си колеги?.

00:00:33

Ръководенето на проект не е импровизирано и изисква осведоменост за значителните рискове..

00:00:38

Преди всяко стартиране,

00:00:40

Създавам нов проект в онлайн приложението на Проекта..

00:00:46

Първо ще маркирам проекта ясно уточнява какво трябва да се направи..

00:00:50

След това ще разпространя работата на моите колеги.

00:00:52

в рамките на срока, определен за да се поддържа графикът на проекта..

00:00:58

Визуализиране на гладкото движение на цялото

00:01:01

е плюс, който позволява реакция в случай на трудност..

00:01:05

Други състояния ви позволяват да спестите ценно време

00:01:08

и достъп до точна информация

00:01:10

различни разходи, или дори наблюдението на задачите..

00:01:17

Второ, приканвам всички проекти да заинтересовани страни на заседание..

00:01:21

Един от партньорите ми не е на разположение

00:01:23

и може да бъде достигнат само чрез уеб конференция.

00:01:25

Аз съм нагласена за събранието, защото Не мога да очаквам повече, ако искам да спазим сроковете..

00:01:31

В деня на срещата

00:01:33

са свързани.

00:01:35

Те се справят лесно чрез връзката, предоставена в поканата..

00:01:39

След като приветства всички,

00:01:40

Искам да събера идеите на всички.

00:01:43

За да направя търсенето на идеи по-ефективно,

00:01:45

Аз управлявам мозъка си сесия с бялата дъска на Skype..

00:01:50

Доволни от тази размяна,

00:01:52

Ще ценя всички тези идеи.

00:01:55

и ще мога да се върна към тях по-късно

00:01:57

без риск да забравя нещо важно..

00:02:01

За да се разбере по-добре съвместния проект,

00:02:03

Споделям моята диаграма на Гант с всички участници

00:02:07

Да обобщим обширна информация на настоящото заседание за презентации,.

00:02:11

Събрах всичко в PowerPoint представяне, което разпространявам сред всички..

00:02:16

Друго лице желае да се намеси чрез представяне на интересен елемент..

00:02:20

След това давам ролята на този човек.

00:02:25

Управление на проект с онлайн инструмента за проекти.

00:02:28

осигурява ефективен контрол и минимизира риска от грешки..

00:02:32

Очертаването на всяка задача и всеки ресурс са ясно определени..

00:02:37

Накрая, обогатете събранията си с инструментите за уеб конференции.

00:02:40

които ви позволяват да постигнете безпроблемен напредък

00:02:42

и да се повиши качеството на на вашата съвместна работа..

00:00:06

Ca parte a mandatului dumneavoastră de manager de proiect,

00:00:08

trebuie să țineți o întâlnire de lansare a proiectului cu clientul dumneavoastră și diverși colegi..

00:00:13

Din păcate disponibilitatea clientului dvs..

00:00:16

nu îi permite să se întoarcă la site-ul său principal pentru a participa la această reuniune..

00:00:21

Care sunt mijloacele tale de acțiune?

00:00:23

Când începe proiectul,

00:00:24

este imperativ să se să respecte termenele de la început..

00:00:28

În cazul în care vă apropiați de clientul tău cu diverșii tăi colegi?.

00:00:33

Conducerea unui proiect nu este improvizată și necesită conștientizarea riscurilor semnificative..

00:00:38

Înainte de fiecare început,

00:00:40

Creez un proiect nou în aplicația project online..

00:00:46

Voi eticheta mai întâi proiectul specificând în mod clar ce trebuie făcut..

00:00:50

Voi distribui apoi munca în rândul colegilor mei.

00:00:52

în termenul prevăzut pentru a menține programul proiectului..

00:00:58

Vizualizarea bunei derulare a întregului

00:01:01

este un plus care permite să fie reactivă în caz de dificultate..

00:01:05

Alte state vă permit să economisiți timp prețios

00:01:08

și să aibă acces la informații exacte

00:01:10

ar fi diferite costuri sau chiar monitorizarea misiunilor..

00:01:17

În al doilea rând, invit toate proiectele părților interesate la o reuniune..

00:01:21

Unul dintre partenerii mei nu este disponibil.

00:01:23

și pot fi accesate numai printr-o conferință web.

00:01:25

Am aranjat întâlnirea pentru că. Nu mă pot aștepta la mai mult dacă vreau să îndeplinesc termenele limită..

00:01:31

În ziua întâlnirii,

00:01:33

participanții sunt conectați.

00:01:35

Ei gestionează acest lucru cu ușurință utilizând linkul furnizat în invitație..

00:01:39

După ce i-am primit pe toți,

00:01:40

Vreau să adun ideile tuturor.

00:01:43

Pentru a-mi face căutarea ideilor mai eficientă,

00:01:45

Am rula brainstorming mea cu tabla albă Skype..

00:01:50

Mulțumit de acest schimb,

00:01:52

Aș prețui toate aceste idei.

00:01:55

și voi putea să revin la ele mai târziu.

00:01:57

fără risc de a uita ceva important..

00:02:01

Pentru a înțelege mai bine proiectul comun,

00:02:03

Partajez diagrama Gantt cu toți participanții

00:02:07

Pentru a rezuma informații detaliate conținute în această întâlnire de prezentare,.

00:02:11

Am colectat totul într-un PowerPoint prezentare pe care am disemina pentru toată lumea..

00:02:16

O altă persoană dorește să intervină prin introducerea unui element interesant..

00:02:20

Apoi îi dau acelei persoane rolul de prezentator.

00:02:25

Conducerea unui proiect cu instrumentul Project online.

00:02:28

asigură un control eficient și minimizează riscul de erori..

00:02:32

Delimitarea fiecărei activități și fiecare resursă sunt clar definite..

00:02:37

În cele din urmă, îmbogățiți-vă întâlniri cu instrumentele de conferință web.

00:02:40

care vă permit să faceți progrese fără probleme

00:02:42

și de a crește calitatea muncii dumneavoastră de colaborare..

00:00:06

У рамках вашого мандату в якості керівника проекту,

00:00:08

ви повинні провести початок наради проекту з вашим клієнтом і різними колегами..

00:00:13

Нажаль наявність вашого клієнта.

00:00:16

не дозволяє йому повертатися на свій основний сайт для участі в цій нараді..

00:00:21

Які ваші засоби дій?

00:00:23

Коли проект починається,

00:00:24

вкрай важливо відповідають термінам з самого початку..

00:00:28

Якщо ви ближче до ваш клієнт з різними колегами?.

00:00:33

Кермування проектом не є імпровізованим і вимагає усвідомлення значних ризиків..

00:00:38

Перед кожним запуском

00:00:40

Створення нового проекту у програмі Project online..

00:00:46

Я вперше позначу проект чітко вказуючи, що має бути зроблено..

00:00:50

Потім я буду поширювати робота між моїми колегами.

00:00:52

в межах терміну, передбаченого для підтримки графіка проекту..

00:00:58

Візуалізація плавного бігу всього

00:01:01

це плюс, який дозволяє бути реактивним у разі труднощів..

00:01:05

Інші держави дозволяють заощадити дорогоцінний час

00:01:08

і мати доступ до точної інформації

00:01:10

такі як різні витрати або навіть моніторинг завдань..

00:01:17

По-друге, запрошую весь проект зацікавлених сторін на зустрічі..

00:01:21

Один з моїх партнерів недоступний

00:01:23

і може бути досягнута тільки через веб-конференцію.

00:01:25

Нараду настроєно, оскільки Я не можу очікувати більше, якщо я хочу, щоб задовольнити терміни..

00:01:31

У день зустрічі,

00:01:33

учасники пов'язані.

00:01:35

Вони легко управляють цим за допомогою посилання, наданого в запрошенні..

00:01:39

Після привітання всіх,

00:01:40

Я хочу зібрати ідеї кожного.

00:01:43

Щоб зробити мій пошук ідей більш ефективним,

00:01:45

Я біжу мозковий штурм за допомогою дошки Skype..

00:01:50

Задоволений цим обміном,

00:01:52

Я хотів би скарб всі ці ідеї

00:01:55

і я зможу повернутися до них пізніше

00:01:57

без ризику забувши щось важливе..

00:02:01

Щоб краще зрозуміти спільний проект,

00:02:03

Я поділяю спільний доступ до діаграми Ганта всім учасникам

00:02:07

Підсумовування обширних відомостей містяться в цій нараді презентації,.

00:02:11

Я зібрав усе в програмі PowerPoint презентацію, яку я розповсюджую для всіх..

00:02:16

Інша людина бажає втрутитися вводячи цікавий елемент..

00:02:20

Потім я даю цій людині роль ведучого.

00:02:25

Кермування проектом за допомогою засобу Project Online.

00:02:28

забезпечує ефективний контроль і мінімізує ризик помилок..

00:02:32

Розмноження кожного завдання і кожен ресурс чітко визначено..

00:02:37

Нарешті, збагатити вас зустрічі з інструментами веб-конференції.

00:02:40

що дозволяє вам безшовний прогрес

00:02:42

підвищення якості спільної роботи..

00:00:06

W ramach mandatu kierownika projektu

00:00:08

musisz zorganizować spotkanie inauguracyjne projektu z klientem i różnymi współpracownikami..

00:00:13

Niestety dostępność klienta.

00:00:16

nie pozwala na powrót do swojej głównej strony, aby wziąć udział w tym spotkaniu..

00:00:21

Jakie są twoje środki działania?

00:00:23

Po uruchomieniu projektu

00:00:24

konieczne jest terminów od początku..

00:00:28

Jeśli zbliżysz się do klienta z różnymi kolegami?.

00:00:33

Kierowanie projektem nie jest improwizowane i wymaga świadomości znacznych zagrożeń..

00:00:38

Przed każdym startem

00:00:40

Tworzę nowy projekt w aplikacji online projektu..

00:00:46

Najpierw oznaczę projekt jasno określając, co należy zrobić..

00:00:50

Następnie będę dystrybuować praca moich kolegów.

00:00:52

w terminie określonym w w celu utrzymania harmonogramu projektu..

00:00:58

Wizualizacja płynnego funkcjonowania całego

00:01:01

jest plusem, który pozwala reaktywne w przypadku trudności..

00:01:05

Inne stany pozwalają zaoszczędzić cenny czas

00:01:08

dostępu do dokładnych informacji

00:01:10

takie jak różne koszty a nawet monitorowanie zadań..

00:01:17

Po drugie, zapraszam wszystkich zainteresowanych stron na spotkanie..

00:01:21

Jeden z moich partnerów jest niedostępny

00:01:23

i można się z nim dotrzeć tylko za pośrednictwem konferencji internetowej.

00:01:25

Ustawiłem spotkanie, ponieważ Nie mogę oczekiwać więcej, jeśli chcę dotrzymać terminów..

00:01:31

W dniu spotkania

00:01:33

uczestnicy są połączeni.

00:01:35

Zarządzają tym łatwo za pomocą linku podanego w zaproszeniu..

00:01:39

Po powitaniu wszystkich,

00:01:40

Chcę zebrać wszystkie pomysły.

00:01:43

Aby moje poszukiwanie pomysłów było bardziej efektywne,

00:01:45

Prowadzę burzę mózgów sesji z tablicą Skype..

00:01:50

Zadowolony z tej wymiany,

00:01:52

Chciałbym cenić wszystkie te pomysły

00:01:55

i będę mógł wrócić do nich później

00:01:57

bez ryzyka zapominając o czymś ważnym..

00:02:01

Aby lepiej zrozumieć wspólny projekt,

00:02:03

Udostępniam wykres Gantta wszystkim uczestnikom

00:02:07

Podsumowując obszerne informacje zawarte w tym spotkaniu prezentacyjnym,.

00:02:11

Zebrałem wszystko w programie PowerPoint prezentacji, którą rozpowszechniam dla wszystkich..

00:02:16

Inna osoba chce interweniować poprzez wprowadzenie interesującego elementu..

00:02:20

Następnie daję tej osobie rolę prezentera.

00:02:25

Kierowanie projektem za pomocą narzędzia online projektu.

00:02:28

zapewnia skuteczną kontrolę i minimalizuje ryzyko wystąpienia błędów..

00:02:32

Wytyczenia każdego zadania i każdy zasób są jasno zdefiniowane..

00:02:37

Na koniec wzbogać spotkania z narzędziami konferencji internetowych.

00:02:40

które pozwalają na bezproblemowe postępy

00:02:42

i zwiększyć jakość współpracy..

00:00:06

Proje yöneticisi olarak görev inizin bir parçası olarak,

00:00:08

bir proje başlama toplantısı düzenlemeniz gerekir müvekkiliniz ve çeşitli iş arkadaşları ile..

00:00:13

Ne yazık ki müşterinizin durumu.

00:00:16

geri dönmesine izin vermez birincil sitesine bu toplantıya katılmak için..

00:00:21

Eylem araçlarınız nelerdir?

00:00:23

Proje başladığında,

00:00:24

için zorunludur en başından itibaren son tarihleri karşılamak..

00:00:28

Eğer daha yakın alırsanız Müvekkiliniz çeşitli iş arkadaşlarınızla mı?.

00:00:33

Bir projeyi yönlendirmek doğaçlama değildir ve önemli risklerin farkında lığı gerektirir..

00:00:38

Her başlamadan önce,

00:00:40

Yeni bir proje oluşturuyorum Proje online uygulamasında..

00:00:46

Önce projeyi etiketleyecekim. ne yapılması gerektiğini açıkça belirterek..

00:00:50

Daha sonra dağıtacağım meslektaşlarım arasında iş.

00:00:52

öngörülen süre içinde proje zamanlamasını korumak için..

00:00:58

Bütünün düzgün çalışmasını görselleştirme

00:01:01

sağlayan bir artı bir zorluk durumunda reaktif olmak..

00:01:05

Diğer eyaletler değerli zamandan tasarruf etmenizi sağlar

00:01:08

ve doğru bilgilere erişim esahip olmak

00:01:10

farklı maliyetler gibi hatta atamaların izlenmesi..

00:01:17

İkinci olarak, tüm proje davet bir toplantıya paydaşlar..

00:01:21

Ortaklarımdan biri müsait değil.

00:01:23

ve sadece bir web konferansı ile ulaşılabilir.

00:01:25

Toplantıyı ben ayarladım çünkü. Son teslim tarihlerini karşılamak istersem daha fazlasını bekleyemem..

00:01:31

Toplantı günü,

00:01:33

katılımcılar birbirine bağlıdır.

00:01:35

Bunu kolayca yönetirler. davetiyede sağlanan bağlantıyı kullanarak..

00:01:39

Herkesi karşıladıktan sonra,

00:01:40

Herkesin fikirlerini toplamak istiyorum.

00:01:43

Fikir arayışımı daha verimli hale getirmek için,

00:01:45

Beyin fırtınası yürütüyorum. Skype Beyaz Tahta ile oturum..

00:01:50

Bu değişimden memnun,

00:01:52

Tüm bu fikirlere değer verirdim.

00:01:55

ve daha sonra onlara geri dönebileceğim.

00:01:57

risk olmadan önemli bir şeyi unutmaktan..

00:02:01

Ortak projeyi daha iyi anlamak için,

00:02:03

Gantt grafiğimi tüm katılımcılarla paylaşıyorum

00:02:07

Kapsamlı bilgileri özetlemek için bu sunum toplantısında yer alan,.

00:02:11

PowerPoint'teki her şeyi topladım herkese yaydığım sunum..

00:02:16

Başka bir kişi müdahale etmek istiyor ilginç bir unsur tanıtarak..

00:02:20

Daha sonra o kişiye sunucu rolü veriyorum.

00:02:25

Bir projeyi yönlendirmek Project online aracı ile.

00:02:28

etkin kontrol sağlar ve hata riskini en aza indirir..

00:02:32

Her görevin açıklamaları ve her kaynak açıkça tanımlanır..

00:02:37

Son olarak, toplantıları nızı zenginleştirin web konferans araçları ile.

00:02:40

sorunsuz ilerleme kaydetmenizi sağlayan

00:02:42

ve kalitesini artırmak sizin işbirlikçi çalışma..

00:00:06

Como parte do seu mandato como gestor de projetos,

00:00:08

você deve realizar uma reunião de pontapé de saída do projeto com o seu cliente e vários colegas..

00:00:13

Infelizmente, a disponibilidade do seu cliente.

00:00:16

não lhe permite voltar para o seu local principal para assistir a esta reunião..

00:00:21

Quais são os seus meios de ação?

00:00:23

Quando o projeto começar,

00:00:24

é imperativo para cumprir os prazos desde o início..

00:00:28

Se chegar mais perto o seu cliente com os seus vários colegas?.

00:00:33

Dirigir um projeto não é improvisado e requer consciência de riscos significativos..

00:00:38

Antes de cada partida,

00:00:40

Eu crio um novo projeto na aplicação online do Projeto..

00:00:46

Primeiro vou marcar o projeto. especificando claramente o que tem de ser feito..

00:00:50

Vou então distribuir o trabalho entre os meus colegas.

00:00:52

dentro do prazo estipulado a fim de manter o calendário do projeto..

00:00:58

Visualizar o bom funcionamento de todo o

00:01:01

é uma vantagem que permite um para ser reativo em caso de dificuldade..

00:01:05

Outros estados permitem-lhe poupar tempo valioso

00:01:08

e ter acesso a informações precisas

00:01:10

tais como custos diferentes ou até mesmo a monitorização de atribuições..

00:01:17

Em segundo lugar, convido todos os projetos partes interessadas para uma reunião..

00:01:21

Um dos meus sócios está indisponível.

00:01:23

e só pode ser alcançado através de uma conferência web.

00:01:25

Eu estames a reunião porque Não posso esperar mais se quiser cumprir os prazos..

00:01:31

No dia da reunião,

00:01:33

os participantes estão ligados.

00:01:35

Eles gerem isto facilmente usando o link fornecido no convite..

00:01:39

Depois de dar as boas-vindas a todos,

00:01:40

Quero reunir as ideias de todos.

00:01:43

Para tornar a minha procura de ideias mais eficiente,

00:01:45

Eu faço o meu brainstorming sessão com o Skype Whiteboard..

00:01:50

Satisfeito com esta troca,

00:01:52

Eu apreciaria todas estas ideias

00:01:55

e eu vou ser capaz de reverter para eles mais tarde

00:01:57

sem o risco de esquecer algo importante..

00:02:01

Para melhor entender o projeto conjunto,

00:02:03

Partilho a minha carta de Gantt com todos os participantes

00:02:07

Para resumir informações extensas contido nesta reunião de apresentação,.

00:02:11

Recolhi tudo num PowerPoint apresentação que divulguo a todos..

00:02:16

Outra pessoa deseja intervir introduzindo um elemento interessante..

00:02:20

Então dou a essa pessoa o papel de apresentadora.

00:02:25

Dirigir um projeto com a ferramenta online do Projeto.

00:02:28

garante um controlo eficiente e minimiza o risco de erros..

00:02:32

As delimitações de cada tarefa e cada recurso é claramente definido..

00:02:37

Finalmente, enriquecer as suas reuniões com as ferramentas de conferência web.

00:02:40

que lhe permitem fazer progressos perfeitos

00:02:42

e aumentar a qualidade do seu trabalho colaborativo..

00:00:06

Kao deo vašeg mandata kao menadžera projekta,

00:00:08

Morate održati sastanak za početak projekta sa vašim klijentom i raznim kolegama..

00:00:13

Naћalost dostupnost vašeg klijenta.

00:00:16

ne dozvoljava da se vrati na primarnu lokaciju da prisustvuje ovom sastanku..

00:00:21

Koja su vaљa sredstva za akciju?

00:00:23

Kada projekat poиne,

00:00:24

imperativ je da se ispune rokove od samog početka..

00:00:28

Da li bi trebalo da se pribliћiљ. vaš klijent sa raznim kolegama?.

00:00:33

Upravljanje projektom nije improvizovano i zahteva svest o značajnim rizicima..

00:00:38

Pre svakog početka,

00:00:40

Ja stvaram novi projekat u aplikaciji Projekat na mreži..

00:00:46

Prvo ću označiti projekat tako što će jasno precizirati šta treba da se uradi..

00:00:50

Onda ću distribuirati rad mojih kolega.

00:00:52

u roku predviđenom da bi se održao raspored projekta..

00:00:58

Vizualizacija glatkog trčanja celog

00:01:01

je plus koji omogućava da bude reaktivan u slučaju poteškoća..

00:01:05

Druge države vam omogućavaju da uštedite dragoceno vreme

00:01:08

i da imaju pristup tačnim informacijama

00:01:10

kao što su različiti troškovi ili čak praćenje zadataka..

00:01:17

Drugo, pozivam sve projektile zainteresovanih strana na sastanku..

00:01:21

Jedan od mojih partnera je nedostupan

00:01:23

i do web konferencije se može stići samo putem web konferencije.

00:01:25

Ja sam zakaћio sastanak zato љto. Ne mogu oиekivati viљe ako ћelim da iskaћem rokove..

00:01:31

Na dan sastanka,

00:01:33

učesnici su povezani.

00:01:35

Oni se tako lako snađu koristeći vezu obezbeđenu u pozivu..

00:01:39

Nakon љto sam svima doиeo dobrodoљli,

00:01:40

Ћelim da sakupim svaиje ideje.

00:01:43

Da bi moja potraga za idejama bila efikasnija,

00:01:45

Ja vodim svoje mozak Sesija sa Skajp belom tablom..

00:01:50

Zadovoljan ovom razmenom,

00:01:52

Cenio bih sve te ideje

00:01:55

I moжi жu da im se vratim kasnije.

00:01:57

bez rizika Da zaboravim neљto vaћno..

00:02:01

Da bi bolje razumeo zajednički projekat,

00:02:03

Delim gantov grafikon sa svim učesnicima

00:02:07

Rezimacija opsežnih informacija koji se nalazi na ovom sastanku prezentacije,.

00:02:11

Sakupio sam sve u PowerPointu prezentaciju koju svima projd..

00:02:16

Druga osoba želi da interveniše uvođenjem zanimljivog elementa..

00:02:20

Onda toj osobi dajem ulogu voditelja.

00:02:25

Upravljanje projektom sa alatki "Projekat na mreži".

00:02:28

obezbeđuje efikasnu kontrolu i smanjuje rizik od grešaka..

00:02:32

Razgraničenje svakog zadatka i svaki resurs je jasno definisan..

00:02:37

Konačno, obogatite sastanke sa alatkama Web konferencije.

00:02:40

koji vam omogućavaju da nesađano napredujete

00:02:42

i povećati kvalitet vašeg kolaboracionog rada..

Skype for Business

Project manager

Project management

Organize

Outlook

Project Online

RELATED COURSES

This use case scenario is part of the following courses

registered

Outlook - Optimize your organization

You already know Outlook? You would like to learn more on how to organize your emails? Timesaving tips, tricks and tools to help you manage workflow and increase efficiency.

registered

Project - Introduction to Project and project phases

Discover Project, the flagship Office 365 project management product. With Project Online, work easily from resource management to task follow-up

ALL COURSES

course title template

learning path title template

resource title template

document title template

Skype for Business - Organise meetings for new projects

RELATED COURSES

Outlook - Optimize your organization

Project - Introduction to Project and project phases