Microsoft Teams' Private Channels - What's new ?

Replay

00:00:16
Channels". My name is Dina, and I will be your trainer today on this session.
00:00:20
To begin with, I would like to inform you that you have the possibility to
00:00:25
ask your questions during this live session via chat and you will find the answers on
00:00:30
our blog the following week.
00:00:32
Be advised that this webinar is currently being recorded, and you will have
00:00:38
the opportunity to view it soon after on our MOOC platform.
00:00:42
And now, before I start this presentation.
00:00:46
Let me just go over it. Here we go.
00:00:56
Alright. During this 30 minute session here are the topics we'll be discussing
00:01:02
The first one, there'll be a quick introduction on why this change is occurring
00:01:09
and also when to create a private channel.
00:01:13
Who can create the private channels.
00:01:16
What can I do. Once I'm in it.
00:01:19
And where is the data being stored
00:01:23
Then we'll see what can team owners see, and then we'll give you a summary over
00:01:32
the elements we've shown.
00:01:34
So these recommendations will have to be adapted, of course, to suit your
00:01:40
entity and the strategy as well, you're going to be putting in place.
00:01:45
Your objectives today is to get to know new end user tools and identify the
00:01:51
potential of private channels.
00:01:54
So, how to collaborate in Microsoft Teams.
00:02:02
First Microsoft Teams lets us interact and communicate as a team or in a
00:02:09
working group "On The Go" and as needed. This tool brings together people, content and tools
00:02:17
around one project or task on a single platform entirely geared towards open collaboration.
00:02:24
All information is going to be shared in a secure space.
00:02:30
Users can only gain access to this private space upon invitation only to
00:02:37
be part of a specific project.
00:02:39
In it, you will have audio video web conferencing integration.
00:02:43
It will be easy to file to actually do file sharing and storage.
00:02:50
Using your office suite will also be another possibility as well as the integration
00:02:58
of other Office 365 services.
00:03:00
And you will have connection to external services. There's also an easy integration
00:03:06
of external members.
00:03:08
And the convenience... is the permanent interaction history
00:03:11
And it is accessible on the go.
00:03:18
Now, as far as the permanent content history, whether it is conversation threads
00:03:25
or files... Well, channels let you host conversations and files related to a specific topic; Users
00:03:31
can quickly find what they need and specifically trace finalized projects.
00:03:36
So Microsoft Teams benefits are to increase team flexibility and agile workforce.
00:03:45
So why this change?
00:03:52
Well, many companies brag they use Microsoft Teams a lot, but on a closer
00:04:01
inspection, it is not always well used
00:04:03
When we see the majority of teams...
00:04:07
Actually don't have or I should say... When we see that the majority of teams
00:04:13
have no channel, other than the general channel and that the conversation thread is completely
00:04:19
empty, it is a sign that TEAMS is only used as a common file server without exploiting
00:04:27
its full potential.
00:04:29
Now this inability to restrict rights to channels is therefore an important
00:04:37
cause for the excessive number of teams with organizations.
00:04:40
I've seen in many cases where for the same subject several teams had been
00:04:47
created, simply because the topic affected several sensitive matters.
00:04:52
Involved in several different groups communities or audiences , let's say...
00:04:57
And this open collaboration platform was not originally created to block channels and as
00:05:02
a result the architecture of the channels is not designed to allow their privatizations.
00:05:11
Because all information is shared in one space visible and accessible to all
00:05:25
members of this team... So
00:05:28
The current state we have let's say this group in grey working with the group
00:05:37
in red. And then the group in gray working with a group in purple.
00:05:41
With external parties, the same thing happens. That's the current state. So
00:05:47
here we have an example of a team called "IT" with a general
00:05:50
channel and then you would have different standard channels. They're not privatized,
00:05:58
but the future state is allowing us to work with different groups, but if they're all
00:06:03
the same members, we can all be part of the same team... So
00:06:07
how do you share confidential data and files within one team? How can access
00:06:15
to confidential information be restricted within a working group with external partners?
00:06:19
Well, the ability to create private channels and restrict access to certain channels
00:06:26
will drastically limit the number of teams and companies.
00:06:29
And these private channels can only be accessed by invited users who are
00:06:36
already members of the team and actually here as the example we have this team called GRP
00:06:43
Carole
00:06:44
with a general channel and ... other standard channels such as subject 1, 2, 3,
00:06:52
4 and 5 but the private channels that have been created "100" and "Private Channel" show
00:06:59
a
00:07:00
"Lock" icon; That icon indicates that this channel is actually private; Only
00:07:05
team members who have been added to a private channel can view it and participate in it.
00:07:17
Each team can include... So let's see the conditions... First, each team can
00:07:23
have 200 standard channels and in an organization, you can have up to 5,000 members.
00:07:31
In live events, you can create an audience size of 10,000 participants with
00:07:38
a duration of 4 hours.
00:07:40
You will have the possibility to upload and add a maximum of 10 files at
00:07:46
a time per channel.
00:07:48
And in one team, you can have up to 30 private channels; One private channel
00:07:57
can include a maximum of 250 members and up to 100 persons for simultaneous private conversations.
00:08:05
Another feature to keep in mind: "Maximum Limits". The number of people in
00:08:11
a private conversation can go up to 100 and the number of attachments via teams... That
00:08:17
is 10 at a time always but via SharePoint, you can have far more!
00:08:24
So "when to create a private channel?" is the next step... The new features always
00:08:34
lead to new "business case scenarios", we'll say... And in this case, this new feature
00:08:41
has advantages.
00:08:42
And of course, I cannot identify them all but one case does come to mind. So
00:08:49
here we have "Employees", "Assistant Managers" and a "Manager".
00:08:55
In this example, well for this manager to run or his or her department manager
00:09:01
will create a team in TEAMS and then we'll invite all his or her employees and this manager
00:09:08
will most likely create several channels.
00:09:10
The first one will be related to general information.
00:09:14
As to publish business information, for instance. One for team planning: to discuss
00:09:21
timelines or schedules... and the last one, to track the progress of projects.
00:09:27
And this way... to interact with the stakeholders and stay abreast of their
00:09:31
individual contribution, etc. In other words, if you were a member of this specific team,
00:09:37
you would have access to the three channels with no restrictions on message visibility.
00:09:42
So...
00:09:46
What if the manager also wants to talk with his assistant manager and trusted
00:09:53
colleague about budgets and reorganization strategy.
00:09:57
Those are two sensitive topics and naturally this manager does not want the
00:10:02
rest of the team to be able to view or access these two channels outside those
00:10:08
2 trusted employees, we'll say... And this subset of people on a team needs
00:10:14
a private channel to discuss sensitive information such as budgets strategy, etc.
00:10:21
So for this case scenario: Going over "Operations Budget", "Strategy" and "Hot
00:10:29
Topics"... You want the manager with his assistant managers in a private channel.
00:10:34
So... as all Microsoft Teams users know, usually the left hand component of the
00:10:41
TEAMS interface can quickly become quite messy when you're a member of several teams and
00:10:47
named group chats.
00:10:49
Chats also disappear quickly if they're not pinned and if you are bombarded
00:10:54
with chats every day and who is not?... Indeed, it is impossible to search for named group
00:11:01
chats in mobile customers. It can be quite frustrating at times when you're often traveling
00:11:06
and working on the go.
00:11:07
In addition, group chats have another gap there is no bridge or tie between
00:11:15
files, conversations and the main team to which they are linked.
00:11:20
Finally, in group chats, the files are loaded onto the OneDrive of the user who
00:11:26
posted those and shared automatically with the other participants.
00:11:31
And the situation is not ideal since content related to management or confidential
00:11:37
projects is then stored on a personal OneDrive space
00:11:41
...completely disconnected from the teams project in Microsoft Teams; Especially
00:11:46
if that person leaves the company! So the "solution 1": was the group chat. The "solution
00:11:54
2":
00:11:55
Creation of Subordinate or Separate teams, other than creating another team with
00:12:02
2 channels for budgets and strategy in Microsoft Teams...
00:12:06
...where the manager would have given himself or herself as well as his or
00:12:14
her trusted colleague access...
00:12:16
The scenario based on the creation of a separate team in Microsoft TEAMS has
00:12:22
the same drawback. There is no way to involve the main team and the subordinate team.
00:12:28
And if the data is disseminated across multiple site collections, there is
00:12:34
no connection between them and the conversations are also separated and disconnected.
00:12:40
So Microsoft... This is our future state...
00:12:47
...right here. Microsoft is introducing with its private channels the ability to make
00:12:52
certain channel collaboration content accessible only to a subgroup of a larger team. This
00:13:00
one is ideal for the scenarios described above.
00:13:03
Private channels will allow you to work collaboratively on sensitive and non-sensitive
00:13:10
issues within
00:13:11
A single team and without being tempted to share potentially confidential
00:13:16
information with the entire team on the pretext that it is more convenient.
00:13:20
In each channel, there will be the conversation thread; and in the files,
00:13:26
several folders with the possibility to store documents to a limited number of participants.
00:13:32
The arrival of private channels will make it easier to protect sensitive data
00:13:39
and it will also open the possibility of having executives/managers discussions within a team.
00:13:49
So when to create a private channel still...
00:13:55
Private channels.
00:13:59
give the possibility to make certain collaborative content of the channel accessible
00:14:04
only to a subgroup of a team, which is ideal for the scenarios described...
00:14:09
So consider creating a team and then, depending on the confidentiality of
00:14:14
each topic, choose to create separate standard or private channels for each topic in order
00:14:20
to compartmentalize discussions.
00:14:24
To determine if a private channel is appropriate, consider the following questions
00:14:30
about who should work together.
00:14:33
So do you need limited access within a team?
00:14:40
You want to create a working group... Sorry, a working "subgroup" to avoid a message
00:14:48
channel display.
00:14:50
First and foremost, find out if there is an existing team.
00:14:55
So again, a group of people on the team wants a targeted space to collaborate
00:15:02
without having to create a separate team.
00:15:04
For example, a private channel is useful in the following cases: We said...
00:15:09
a subset of people on a team needs a private channel to discuss sensitive information such
00:15:14
as budgets, replenishment, strategic positioning, etc.
00:15:18
And in the solution... the next one would be: A group of people on a team
00:15:24
wants to have a targeted space to collaborate without having to create a separate team.
00:15:29
Does this work need to be private from others? Are there several confidential
00:15:37
sensitive topics to discuss?...
00:15:39
...Taking all this into account, this avoids proliferation of teams; Users
00:15:47
will now need to understand the private channel subgroups of users.
00:15:53
So remember: "1 Private Channel = 1 Subgroup subgroup of users of a team with
00:16:03
restricted access".
00:16:06
So who can create those private channels? 3 possible strategies defined by
00:16:17
Office365 Admin.
00:16:18
In "Open Access": All team owners and members can create a private channel and
00:16:27
add members; In "Semi-Controlled Access": all team owners can prevent members from adding
00:16:35
private channels by disabling this option in team settings.
00:16:40
And in the third category, "Limited Access": Office365 Admin(s) can modify this
00:16:49
permission and limit private channel creations to certain roles.
00:16:55
Then you have your guests. Guests cannot create private channels.
00:17:04
The person who creates a private channel is the owner of the private channel
00:17:11
and only the owner of the private channel can directly add or remove people.
00:17:15
The owner of the private channel can add any team member to a private channel
00:17:20
he or she has created, including guests. Members of the private channel have a secure chat
00:17:26
space and when adding new members, they can see all the conversations, even old ones,
00:17:33
in this very private channel.
00:17:37
So what can I do, once I'm in that private channel?
00:17:46
Well, if we talk about belonging to a private channel... To be part of a private
00:17:55
channel, you must be part of the team.
00:17:57
There are no channel conversions so be very careful. Standard channels cannot
00:18:04
be converted to private channels, and vice versa. You got to decide from the get go.
00:18:09
"Moving channels": It is not possible to move channels or conversations from one
00:18:16
team to another.
00:18:18
And when it comes to managing connectors... There are no support connectors
00:18:23
and tabs; And there are no support for WIKIs, other certain applications like: Planner,
00:18:30
Stream and Forms; also robots and meetings.
00:18:34
Private channel meeting invitation to external parties. Well, the possibility
00:18:40
for external parties to participate in private channel meeting under the following conditions:
00:18:47
private channel member invitation,...
00:18:49
...And only temporary access to discussions, files, whiteboards, notes and
00:18:56
participants list.
00:18:57
"Deleting/Archiving a private channel"... Well, depending on the strategy
00:19:00
again: Either the team owner...
00:19:02
Either the team owner and/or the private channel owner
00:19:13
And for ownership of a private channel, it is mandatory. The last owner of
00:19:22
a private channel cannot leave the team without designating a new owner when the owner of
00:19:27
a private channel leaves the company, it triggers the automatic promotion of a member of that
00:19:33
team or that channel. Sorry.
00:19:37
And as far as file management is concerned, private channel files are stored
00:19:44
in a separate SharePoint site.
00:19:47
The private channel owner...
00:19:51
...leaves the business. Remember a member of the private channel is automatically
00:19:58
promoted as the owner.
00:20:00
And now...
00:20:03
Where is that data stored?
00:20:08
So in this example, here... I'm showing you...
00:20:15
The main
00:20:17
We'll say the main private team: GRP Carole...
00:20:23
Which you see has standard channels and private channels. So it is the naming
00:20:30
that we're looking at...
00:20:31
So this is the name of the team. And this is how the naming of a private channel
00:20:38
will be, in a SharePoint site. It will say: "GRP Carole" which is the name of the team,
00:20:44
parent team, dash and the name of the actual private channel 100 and so on.
00:20:51
So remember the naming for SharePoint sites, how it works. So again, in this particular
00:20:59
example...
00:21:00
...you see, you got "General", "subject: 1, 2,3,4,5" do not show a "Lock"
00:21:09
on the right-hand side... so they are standard channels... So it makes 1,2,3,4,5,6 standard
00:21:16
channels.
00:21:17
Plus two private channels. But what's going to happen in SharePoint site,
00:21:20
you're going to end up with three sites; All the standards in "one" which will be the first
00:21:25
one and then individual private SharePoint sites for each private channel.
00:21:31
1 Private Channel= 1 Separate SharePoint Site.
00:21:38
In it... Well, automatic creation of a collection of sites, the private channel
00:21:45
owners become the SharePoint sites owners, the members become members of the SharePoint
00:21:52
site...
00:21:53
...With default documents library being created.
00:21:57
The ability to create lists, applications, subsites, documents library.
00:22:00
And also we're unable to create site page.
00:22:09
You can increase... sorry... you can increase the number of site collections
00:22:17
from 500,000 to 2 million
00:22:24
Where is the data stored? again... Can data from a standard channel be moved
00:22:35
to a private channel?...
00:22:36
Well in Microsoft TEAMS' team. We have the last example we saw what a team
00:22:42
and its channels look like standard and private
00:22:45
And then in the SharePoint site.
00:22:49
This is how they relate to one another. The general channel in a Microsoft
00:22:56
team is the general folder in the document library in SharePoint site.
00:23:00
So remember, this is the general SharePoint site.
00:23:07
All the standard channels are appearing in it.
00:23:10
The private channels are individual SharePoint sites. So you're not going to see
00:23:15
those
00:23:16
So moving a SharePoint folder from one standard channel to a private channel.
00:23:20
How does it work? Well...
00:23:22
Again we have how what happens in TEAMS and what happens in SharePoint...
00:23:29
For members... This is what they can do.
00:23:31
As a member, you can move only one file from TEAMS, but not from SharePoint.
00:23:37
So I'm going to go back.... and for a member you can move one file in TEAMS
00:23:44
and in SharePoint just: "file and folder" is possible; For the team owner:
00:23:50
File is possible... Not folder... And in SharePoint:
00:23:56
Both are feasible. As far as the private channel owner is concerned, in TEAMS:
00:24:04
Only files... And he can do both in SharePoint, as well.
00:24:11
So what can team owners see?
00:24:20
So we have the topic on the left side and what can the owner see versus what
00:24:30
the members can see... For name and description,
00:24:34
All team's private channels, owners can see...
00:24:38
But the members, only the private channels to which they're added. As far as
00:24:44
conversations and tabs are concerned,
00:24:46
The owner can see only when added to the private channel.
00:24:48
And for members, the same thing. Files & Content, team owner can see only when
00:25:00
added to the private channel; The same again goes for team members.
00:25:05
Private Channel Owner:
00:25:07
All team's private channel owners; the owner can see all of them.
00:25:14
But the members, only the private channels to which they're added.
00:25:18
And as far as the Recent Activity Date is concerned, all teams private channels
00:25:23
for owners; And again restriction for members, only the private channels to which they're
00:25:29
added.
00:25:31
So,
00:25:36
Creating a private channel for discussions or confidential or sensitive documents.
00:25:45
For any discussions that should not be open to all team members, you must
00:25:52
be invited to join a private channel to participate and be able to view it.
00:25:57
So remember to access the private channel, you must be a member of the team.
00:26:02
Private channels create dedicated collaboration spaces among teams; Only team
00:26:08
users who are owners or members of private channels can access this channel; Everyone,
00:26:14
including guests, can be added as a member of a private channel if they're already a
00:26:19
member of the team.
00:26:21
In Microsoft TEAMS, rethink the structure of teams based on these criteria.
00:26:28
Users will also need to be trained...
00:26:34
...not only to rethink the structure of their teams in Microsoft TEAMS, but before
00:26:40
the answer to the question: "Do I need a new channel in an existing team or a new team?"...
00:26:45
...was rather simple. So from now on, we must think in these terms: If the
00:26:50
group of people I want to work with is exactly the same, I have to create a new channel.
00:26:56
But if the members are different, I have to create a new team.
00:27:01
In Microsoft TEAMS, will it be possible to restructure some of your existing
00:27:07
teams now that it is possible to create private channels?
00:27:11
Well, in any case, the ability or inability to have private channels has
00:27:16
a major impact on the architecture and support of Microsoft TEAMS' teams
00:27:21
...that are already set up. So private channels will allow you to work collaboratively
00:27:27
on sensitive and non-sensitive issues within a single team and without being tempted to
00:27:33
share potentially confidential information with the entire team on the pretext that it
00:27:38
is more convenient.
00:27:40
In this case you quickly must inform your users of this good news to limit
00:27:46
proliferation; And with these new functionalities, you get greater productivity and efficiency!
00:27:53
Do I need a new channel for an existing team or do I need a new team?
00:28:00
Should some of your existing teams in Microsoft TEAMS be restructured now that
00:28:05
private channels can be created? I'll leave it up to you to investigate!
00:28:08
So that'll be all for today. I would like to thank you for your participation.
00:28:14
Now remember, ask your questions via chat and we'll answer those on our blog.
00:28:20
The following week
00:28:21
I bid you all a very pleasant day
00:28:30
Goodbye.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:10
Olá a todos. Bem-vindo para este webinar chamado "Microsoft TEAMS' Private.
00:00:16
Canais". O meu nome é Dina, e serei seu treinador hoje nesta sessão..
00:00:20
Para começar, gostaria de informá-lo que tem a possibilidade de.
00:00:25
fazer as suas perguntas durante esta sessão ao vivo via chat e você vai encontrar as respostas em.
00:00:30
nosso blog na semana seguinte.
00:00:32
Seja avisado que este webinar é atualmente a ser gravado, e você terá.
00:00:38
a oportunidade de vê-lo logo depois na nossa Plataforma MOOC..
00:00:42
E agora, antes de começar esta apresentação.
00:00:46
Deixe-me rever. Aqui nós vai..
00:00:56
Tudo bem, não se preocupe. Durante este 30 minutos sessão aqui são os tópicos que vamos discutir.
00:01:02
O primeiro, haverá um rápido introdução sobre por que esta mudança está ocorrendo.
00:01:09
e também quando criar um canal privado.
00:01:13
Que pode criar os canais privados.
00:01:16
O que posso fazer? Assim que entrar.
00:01:19
E onde estão os dados armazenados
00:01:23
Então vamos ver o que pode os donos da equipa ver, e então vamos dar-lhe um resumo sobre.
00:01:32
os elementos que mostrámos.
00:01:34
Assim, estas recomendações vão tem que ser adaptado, é claro, para se adequar ao seu.
00:01:40
entidade e a estratégia também, você vai para ser colocado no lugar..
00:01:45
Seus objetivos hoje é obter para conhecer novas ferramentas de utilizador final e identificar o.
00:01:51
potencial de canais privados.
00:01:54
Então, como colaborar na Microsoft As equipas..
00:02:02
As primeiras equipas da Microsoft permitem-nos interagir e comunicar como uma equipa ou em um.
00:02:09
grupo de trabalho "On The Go" e conforme necessário. Este ferramenta reúne pessoas, conteúdos e ferramentas.
00:02:17
em torno de um projeto ou tarefa em uma única plataforma inteiramente orientado para a colaboração aberta..
00:02:24
Toda a informação vai ser partilhado em um espaço seguro..
00:02:30
Os utilizadores só podem ter acesso a este espaço privado aconvite apenas para.
00:02:37
fazer parte de um projeto específico.
00:02:39
Nele, terá vídeo áudio integração de conferências web..
00:02:43
Será fácil arquivar para realmente fazer partilha de ficheiros e armazenamento..
00:02:50
Usando a sua suíte de escritório também vai ser outra possibilidade, bem como a integração.
00:02:58
de outros serviços do Office 365.
00:03:00
E terá ligação com serviços externos. Há também uma integração fácil.
00:03:06
de membros externos.
00:03:08
E a conveniência... é o história de interação permanente.
00:03:11
E é acessível em movimento.
00:03:18
Agora, no que diz respeito ao conteúdo permanente história, quer se trate de linhas de conversação.
00:03:25
ou ficheiros... Bem, canais permitem-lhe hospedar conversas e ficheiros relacionados com um tópico específico; Utilizadores.
00:03:31
pode rapidamente encontrar o que precisam e especificamente rastrear projetos finalizados..
00:03:36
Assim, os benefícios das Equipas Microsoft são aumentar a flexibilidade da equipa e a força de trabalho ágil..
00:03:45
Então, por que esta mudança?
00:03:52
Bem, muitas empresas gabam-se de que usar as Equipas microsoft muito, mas em um mais perto.
00:04:01
inspeção, nem sempre é bem usado
00:04:03
Quando virmos a maioria das equipas...
00:04:07
Na verdade, não tenho, ou devo. Dizer... Quando vemos que a maioria das equipas.
00:04:13
não têm canal, além do canal geral e que o fio de conversa ção é completamente.
00:04:19
vazio, é um sinal de que as EQUIPAS são usadas apenas como um servidor de ficheiro comum sem explorar.
00:04:27
todo o seu potencial.
00:04:29
Agora esta incapacidade de restringir direitos aos canais é, portanto, um importante.
00:04:37
causa para o número excessivo de equipas com organizações..
00:04:40
Já vi em muitos casos onde para o mesmo assunto várias equipas tinha sido.
00:04:47
criado, simplesmente porque o tópico afetado vários assuntos sensíveis..
00:04:52
Envolvido em vários diferentes grupos comunidades ou audiências, digamos....
00:04:57
E esta plataforma de colaboração aberta não foi originalmente criado para bloquear canais e como.
00:05:02
um resultado a arquitetura dos canais não é projetado para permitir as suas privatizações..
00:05:11
Porque toda a informação é partilhada em um espaço visível e acessível a todos.
00:05:25
membros desta equipa... Então
00:05:28
O estado atual que temos vamos dizer este grupo em cinza trabalhando com o grupo.
00:05:37
em vermelho. E, em seguida, o grupo em trabalho cinzento com um grupo em roxo..
00:05:41
Com partidos externos, o mesmo coisa acontece. É o estado atual. Então.
00:05:47
aqui temos um exemplo de uma equipa chamada "TI" com um general.
00:05:50
canal e, em seguida, teria diferentes canais padrão. Não são privatizados..
00:05:58
mas o estado futuro está nos permitindo trabalhar com grupos diferentes, mas se são todos.
00:06:03
os mesmos membros, todos nós podemos ser parte do mesma equipa... Então.
00:06:07
como partilhar confidencial dados e ficheiros dentro de uma equipa? Como pode aceder.
00:06:15
para informações confidenciais ser restringido dentro de um grupo de trabalho com parceiros externos?.
00:06:19
Bem, a capacidade de criar privados canais e restringir o acesso a certos canais.
00:06:26
vai limitar drasticamente o número de equipas e empresas..
00:06:29
E estes canais privados podem apenas ser acedido por utilizadores convidados que são.
00:06:36
já membros da equipa e, na verdade, aqui como o exemplo que temos esta equipa chamada GRP.
00:06:43
Carole
00:06:44
com um canal geral e ... outros canais padrão tais como o sujeito 1, 2, 3,.
00:06:52
4 e 5, mas os canais privados que têm foi criado programa "100" e "Private Channel".
00:06:59
um
00:07:00
Ícone "Bloquear"; Esse ícone indica que este canal é realmente privado; Só.
00:07:05
membros da equipa que foram adicionados a um privado canal pode vê-lo e participar nele..
00:07:17
Cada equipa pode incluir... Então, vamos ver as condições... Primeiro, cada equipa pode.
00:07:23
ter 200 canais padrão e numa organização, pode ter até 5.000 membros..
00:07:31
Em eventos ao vivo, você pode criar um tamanho de audiência de 10.000 participantes com.
00:07:38
uma duração de 4 horas.
00:07:40
Terá a possibilidade. para carregar e adicionar um máximo de 10 ficheiros em.
00:07:46
um tempo por canal.
00:07:48
E numa equipa, podes ter até 30 canais privados; Um canal privado.
00:07:57
pode incluir um máximo de 250 membros e até a 100 pessoas para conversas privadas simultâneas..
00:08:05
Outra característica a ter em mente: "Limites máximos". O número de pessoas em.
00:08:11
uma conversa privada pode ir até 100 e o número de anexos através de equipas... Isso.
00:08:17
é 10 de cada vez sempre, mas via SharePoint, Pode ter muito mais!.
00:08:24
"Quando criar um canal privado?" é o próximo passo... As novas funcionalidades sempre.
00:08:34
levar a novos "cenários de negócios", vamos Dizer... E neste caso, esta nova funcionalidade.
00:08:41
tem vantagens.
00:08:42
E, claro, não consigo identificar todos eles, mas um caso vem à mente. Então.
00:08:49
aqui temos "Empregados", "Gestores Assistentes" e um "Gerente"..
00:08:55
Neste exemplo, bem para este gerente para executar ou o seu gestor de departamento.
00:09:01
vai criar uma equipa em EQUIPAS e, em seguida, vamos convidar todos os seus funcionários e este gerente.
00:09:08
provavelmente irá criar vários canais.
00:09:10
O primeiro será relacionado à informação geral..
00:09:14
Quanto a publicar informações empresariais, por exemplo. Um para o planeamento da equipa: discutir.
00:09:21
cronologias ou horários... e o último, para acompanhar o progresso dos projetos..
00:09:27
E por aqui... para interagir com as partes interessadas e ficar a par da sua.
00:09:31
contribuição individual, etc. Por outras palavras, se fosse membro desta equipa específica,.
00:09:37
teria acesso aos três canais sem restrições à visibilidade da mensagem..
00:09:42
Então...
00:09:46
E se o gerente também quiser para falar com o seu assistente gerente e confiou.
00:09:53
colega sobre orçamentos e reorganização estratégia..
00:09:57
São dois tópicos sensíveis. e, naturalmente, este gestor não quer o.
00:10:02
resto da equipa para ser capaz de ver ou aceder estes dois canais fora daqueles.
00:10:08
Dois empregados de confiança, diremos... E este subconjunto de pessoas numa equipa precisa.
00:10:14
um canal privado para discutir informações sensíveis como a estratégia de orçamentos, etc..
00:10:21
Assim, para este cenário de caso: Ir sobre "Orçamento de Operações", "Estratégia" e "Quente.
00:10:29
Tópicos"... Quer o gerente com o assistente. gestores em um canal privado..
00:10:34
Então... como todos os utilizadores da Microsoft Teams sabe, geralmente o componente da mão esquerda do.
00:10:41
A interface TEAMS pode rapidamente tornar-se bastante confusa quando se é membro de várias equipas e.
00:10:47
conversas de grupo nomeadas.
00:10:49
As conversas também desaparecem rapidamente se eles não são presos e se você é bombardeado.
00:10:54
com conversas todos os dias e quem não é?... Na verdade, é impossível procurar por grupo nomeado.
00:11:01
conversas em clientes móveis. Pode ser bastante frustrante em momentos em que você está muitas vezes viajando.
00:11:06
e trabalhando em movimento.
00:11:07
Além disso, as conversas de grupo têm outra lacuna não há ponte ou empate entre.
00:11:15
arquivos, conversas e a equipa principal para que estão ligados..
00:11:20
Finalmente, em conversas de grupo, os ficheiros são carregados no OneDrive do utilizador que.
00:11:26
postou aqueles e compartilhado automaticamente com os outros participantes..
00:11:31
E a situação não é a ideal desde conteúdo relacionado com gestão ou confidencial.
00:11:37
projetos é então armazenado em um OneDrive pessoal espaço.
00:11:41
...completamente desligado de o projeto das equipas em Microsoft Teams; Especialmente.
00:11:46
se essa pessoa deixar a empresa! Então o "Solução 1": foi o chat de grupo. A "solução".
00:11:54
2":
00:11:55
Criação de Subordinado ou Separado equipas, além de criar outra equipa com.
00:12:02
2 canais para orçamentos e estratégia na Microsoft Equipas....
00:12:06
... onde o gerente teria deu a si mesmo, bem como o seu ou.
00:12:14
seu acesso de confiança colega...
00:12:16
O cenário baseado na criação de uma equipa separada em Microsoft TEAMS tem.
00:12:22
a mesma desvantagem. Não há como envolver a equipa principal e a equipa subordinada..
00:12:28
E se os dados forem divulgados através de várias coleções de sites, há.
00:12:34
nenhuma ligação entre eles e as conversas são também separados e desligados..
00:12:40
Então a Microsoft... Este é o nosso futuro estado....
00:12:47
... bem aqui. A Microsoft está a apresentar com os seus canais privados a capacidade de fazer.
00:12:52
certos conteúdos de colaboração de canais acessíveis apenas para um subgrupo de uma equipa maior. Este.
00:13:00
um é ideal para os cenários acima descritos.
00:13:03
Canais privados permitir-lhe-ão trabalhar colaborativamente em sensível e não sensível.
00:13:10
questões dentro
00:13:11
Uma única equipa e sem ser tentado a partilhar potencialmente confidencial.
00:13:16
informação com toda a equipa a pretexto que é mais conveniente..
00:13:20
Em cada canal, haverá o fio de conversação; e nos ficheiros,.
00:13:26
várias pastas com a possibilidade de armazenar documentos a um número limitado de participantes..
00:13:32
A chegada de canais privados vai facilitar a proteção de dados sensíveis.
00:13:39
e também abrirá a possibilidade de ter executivos/gestores debatem dentro de uma equipa..
00:13:49
Então, quando criar um canal privado ainda....
00:13:55
Canais privados.
00:13:59
dar a possibilidade de ter certeza conteúdo colaborativo do canal acessível.
00:14:04
apenas para um subgrupo de uma equipa, que é ideal para os cenários descritos....
00:14:09
Então considere criar uma equipa e então, dependendo da confidencialidade de.
00:14:14
cada tópico, escolha criar um padrão separado ou canais privados para cada tópico em ordem.
00:14:20
para compartimentar as discussões.
00:14:24
Para determinar se um canal privado é apropriado, considere as seguintes perguntas.
00:14:30
sobre quem deve trabalhar juntos.
00:14:33
Então precisa de acesso limitado dentro de uma equipa?.
00:14:40
Quer criar um grupo de trabalho... Desculpe, um "subgrupo" de trabalho para evitar uma mensagem.
00:14:48
exibição de canais.
00:14:50
Em primeiro lugar, descubra se há uma equipa existente..
00:14:55
Então, novamente, um grupo de pessoas em a equipa quer um espaço direcionado para colaborar.
00:15:02
sem ter que criar uma equipa separada.
00:15:04
Por exemplo, um canal privado é útil nos seguintes casos: Nós dissemos....
00:15:09
um subconjunto de pessoas em uma equipe precisa de um privado canal para discutir informações sensíveis como.
00:15:14
como orçamentos, reposição, posicionamento estratégico, etc..
00:15:18
E na solução... o próximo um seria: um grupo de pessoas em uma equipe.
00:15:24
quer ter um espaço direcionado para colaborar sem ter que criar uma equipa separada..
00:15:29
Este trabalho precisa ser privado dos outros? Há vários confidenciais.
00:15:37
tópicos sensíveis para discutir?...
00:15:39
... Tendo em conta tudo isto, isto evita a proliferação de equipas; Utilizadores.
00:15:47
agora terá de compreender o canal privado subgrupos de utilizadores..
00:15:53
Então lembre-se: "1 Canal Privado = 1 Subgrupo de utilizadores de uma equipa com.
00:16:03
acesso restrito".
00:16:06
Então, quem pode criar aqueles privados canais? 3 estratégias possíveis definidas por.
00:16:17
Escritório 365 Administrador.
00:16:18
Em "Open Access": Todos os donos de equipas e os membros podem criar um canal privado e.
00:16:27
adicionar membros; Em "Acesso semi-controlado": todos os donos da equipa podem impedir os membros de adicionar.
00:16:35
canais privados, desativando esta opção em configurações de equipa..
00:16:40
E na terceira categoria, "Limited Acesso": Office365 Admin(s) pode modificá-lo.
00:16:49
permissão e limitar criações de canais privados a certos papéis..
00:16:55
Então tem os seus convidados. Hóspedes não pode criar canais privados..
00:17:04
A pessoa que cria um privado canal é o proprietário do canal privado.
00:17:11
e apenas o proprietário do canal privado pode adicionar ou remover diretamente pessoas..
00:17:15
O proprietário do canal privado pode adicionar qualquer membro da equipa a um canal privado.
00:17:20
Criou-se, incluindo convidados. Membros do canal privado têm uma conversa segura.
00:17:26
espaço e ao adicionar novos membros, eles podem ver todas as conversas, mesmo as antigas,.
00:17:33
neste canal muito privado.
00:17:37
Então, o que posso fazer, uma vez que estou em que canal privado?.
00:17:46
Bem, se falarmos sobre pertença para um canal privado... Para fazer parte de um privado.
00:17:55
canal, deve fazer parte da equipa.
00:17:57
Não há conversões de canais então tenha muito cuidado. Canais padrão não podem.
00:18:04
ser convertido para canais privados, e vício versa. Tens de decidir desde o fim..
00:18:09
"Canais em movimento": Não é possível para mover canais ou conversas de um.
00:18:16
equipa para outro.
00:18:18
E quando se trata de gerir conectores... Não há conectores de suporte.
00:18:23
e separadores; E não há apoio para wikis, outras aplicações certas como: Planejador,.
00:18:30
Fluxo e Formas; também robôs e reuniões.
00:18:34
Convite de reunião de canal privado para partidos externos. Bem, a possibilidade.
00:18:40
para que os partidos externos participem em privado Reunião do canal nas seguintes condições:.
00:18:47
convite de membro do canal privado,...
00:18:49
... E apenas acesso temporário a discussões, ficheiros, quadros brancos, notas e.
00:18:56
lista de participantes.
00:18:57
"Apagar/Arquivar um privado canal"... Bem, dependendo da estratégia.
00:19:00
mais uma vez: Ou o dono da equipa...
00:19:02
Ou o dono da equipa e/ou o proprietário de canal privado.
00:19:13
E para a propriedade de um privado canal, é obrigatório. O último proprietário de.
00:19:22
um canal privado não pode deixar a equipa sem designando um novo proprietário quando o proprietário de.
00:19:27
um canal privado deixa a empresa, dispara a promoção automática de um membro de que.
00:19:33
equipa ou aquele canal. Desculpa.
00:19:37
E quanto à gestão de ficheiros está em causa, os ficheiros de canais privados são armazenados.
00:19:44
num site separado do SharePoint.
00:19:47
O dono de um canal privado...
00:19:51
... deixa o negócio. Lembre-se um membro do canal privado é automaticamente.
00:19:58
promovido como o proprietário.
00:20:00
E agora...
00:20:03
Onde é que os dados estão armazenados?
00:20:08
Então, neste exemplo, aqui... Eu sou. mostrando-lhe....
00:20:15
O principal
00:20:17
Diremos a equipa privada principal: GRP Carole....
00:20:23
Que vê tem canais padrão e canais privados. Então é o nome.
00:20:30
que estamos a ver...
00:20:31
Então este é o nome da equipa. E é assim que o nome de um canal privado.
00:20:38
será, num site do SharePoint. Dirá: "GRP Carole" que é o nome da equipa,.
00:20:44
equipa dos pais, traço e o nome do real canal privado 100 e assim por diante..
00:20:51
Então lembre-se do nome para SharePoint sites, como funciona. Então, novamente, neste particular.
00:20:59
exemplo...
00:21:00
... sabe, tem "General", "sujeito: 1, 2,3,4,5" não mostra um "Lock".
00:21:09
do lado direito... por isso são padrão canais... Assim, faz 1,2,3,4,5,6 padrão.
00:21:16
canais.
00:21:17
Mais dois canais privados. Mas o que vai acontecer no site do SharePoint,.
00:21:20
vai acabar com três sites; Todos os padrões em "um" que será o primeiro.
00:21:25
um e, em seguida, o SharePoint particular individual sites para cada canal privado..
00:21:31
1 Canal Privado= 1 Separado Site sharePoint..
00:21:38
Nele... Bem, criação automática de uma coleção de sites, o canal privado.
00:21:45
proprietários tornam-se os proprietários de sites SharePoint, os membros tornam-se membros do SharePoint.
00:21:52
site...
00:21:53
... Com biblioteca de documentos predefinidos sendo criado..
00:21:57
A capacidade de criar listas, aplicações, subsites, biblioteca de documentos..
00:22:00
E também somos incapazes de criar página do site..
00:22:09
Pode aumentar... Desculpa... você pode aumentar o número de coleções de sites.
00:22:17
de 500.000 a 2 milhões
00:22:24
Onde estão armazenados os dados? mais uma vez... Os dados de um canal padrão podem ser movidos.
00:22:35
para um canal privado?...
00:22:36
Bem, na equipa da Microsoft TEAMS. Temos o último exemplo que vimos o que uma equipa.
00:22:42
e os seus canais parecem standard e privado
00:22:45
E depois no site do SharePoint.
00:22:49
É assim que se relacionam com um outro. O canal geral de uma Microsoft.
00:22:56
equipa é a pasta geral no documento biblioteca no site sharePoint..
00:23:00
Então lembre-se, este é o general Site do SharePoint..
00:23:07
Todos os canais padrão são aparecendo nele..
00:23:10
Os canais privados são individuais Sites do SharePoint. Então não vai ver..
00:23:15
aqueles
00:23:16
Então mover uma pasta SharePoint de um canal padrão para um canal privado..
00:23:20
Como é que funciona? Bem...
00:23:22
Mais uma vez temos como o que acontece em TEAMS e o que acontece no SharePoint....
00:23:29
Para os membros... Isto é o que podem fazer.
00:23:31
Como membro, só pode mover-se. um ficheiro da TEAMS, mas não do SharePoint..
00:23:37
Por isso, vou voltar... e para um membro pode mover um ficheiro em TEAMS.
00:23:44
e no SharePoint apenas: "ficheiro e pasta" é possível; Para o dono da equipa:.
00:23:50
O ficheiro é possível... Não pasta... E no SharePoint:.
00:23:56
Ambos são viáveis. Até onde o O proprietário de um canal privado está preocupado, em TEAMS:.
00:24:04
Só ficheiros... E pode fazer as duas coisas. no SharePoint, também..
00:24:11
O que os donos da equipa podem ver?
00:24:20
Então temos o tema à esquerda lado e o que pode o proprietário ver versus o que.
00:24:30
os membros podem ver... Para nome e descrição,
00:24:34
Todos os canais privados da equipa, proprietários pode ver....
00:24:38
Mas os membros, só os privados. canais aos quais são adicionados. Até onde.
00:24:44
conversas e separadores estão preocupados,
00:24:46
O proprietário só pode ver quando adicionado para o canal privado..
00:24:48
E para os membros, a mesma coisa. Files & Content, o dono da equipa só pode ver quando.
00:25:00
adicionado ao canal privado; O mesmo de novo vai para os membros da equipa..
00:25:05
Proprietário de canal privado:
00:25:07
Todos os proprietários de canais privados da equipa; o proprietário pode vê-los todos..
00:25:14
Mas os membros, só os privados. canais aos quais são adicionados..
00:25:18
E quanto à Atividade Recente A data está em causa, todas as equipas canais privados.
00:25:23
Para os proprietários; E novamente restrição para os membros, apenas os canais privados aos quais estão.
00:25:29
acrescentou.
00:25:31
Então
00:25:36
Criar um canal privado para discussões ou documentos confidenciais ou sensíveis..
00:25:45
Para quaisquer discussões que deveriam não estar aberto a todos os membros da equipa, você deve.
00:25:52
ser convidado a aderir a um canal privado para participar e ser capaz de vê-lo..
00:25:57
Então lembre-se de aceder ao privado canal, deve ser um membro da equipa..
00:26:02
Canais privados criam dedicados espaços de colaboração entre equipas; Única equipa.
00:26:08
utilizadores que são proprietários ou membros de privados os canais podem aceder a este canal; Todos,.
00:26:14
incluindo os hóspedes, pode ser adicionado como um membro de um canal privado se eles já são um.
00:26:19
membro da equipa.
00:26:21
Nas equipas da Microsoft, repense o estrutura de equipas com base nestes critérios..
00:26:28
Os utilizadores também terão de ser treinados...
00:26:34
... não só para repensar a estrutura das suas equipas em Microsoft TEAMS, mas antes.
00:26:40
a resposta à pergunta: "Preciso de um novo canal em uma equipa existente ou uma nova equipa?" ....
00:26:45
... foi bastante simples. Então, a partir de agora, devemos pensar nestes termos: Se o.
00:26:50
grupo de pessoas com quem quero trabalhar é exatamente o mesmo, tenho que criar um novo canal..
00:26:56
Mas se os membros são diferentes, Tenho de criar uma nova equipa..
00:27:01
Nas equipas da Microsoft, será possível reestruturar alguns dos seus existentes.
00:27:07
equipas agora que é possível criar privado canais?.
00:27:11
Bem, de qualquer forma, a capacidade ou incapacidade de ter canais privados tem.
00:27:16
um grande impacto na arquitetura e apoio das equipas da Microsoft TEAMS.
00:27:21
... que já estão configurados. Então canais privados permitir-lhe-ão trabalhar colaborativamente.
00:27:27
sobre questões sensíveis e não sensíveis dentro uma única equipa e sem ser tentado a.
00:27:33
partilhar informações potencialmente confidenciais com toda a equipa no pretexto de que.
00:27:38
é mais conveniente.
00:27:40
Neste caso, deve rapidamente informar os seus utilizadores desta boa notícia para limitar.
00:27:46
proliferação; E com estas novas funcionalidades, obtém-se maior produtividade e eficiência!.
00:27:53
Preciso de um novo canal para um equipa existente ou preciso de uma nova equipa?.
00:28:00
Se algumas das suas equipas existentes em Microsoft TEAMS ser reestruturado agora que.
00:28:05
canais privados podem ser criados? Vou-me embora. cabe-lhe a si investigar!.
00:28:08
Então é tudo por hoje. I gostaria de agradecer pela sua participação..
00:28:14
Agora lembre-se, faça as suas perguntas. via chat e vamos responder a isso no nosso blog..
00:28:20
Na semana seguinte
00:28:21
Dou a todos um muito agradável. dia.
00:28:30
Até logo.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:10
Bueno, hola a todos. Bienvenido a este seminario web llamado "Microsoft TEAMS' Private.
00:00:16
Canales". Mi nombre es Dina, y seré su entrenador hoy en esta sesión..
00:00:20
Para empezar, me gustaría informarle que tiene la posibilidad de.
00:00:25
hacer sus preguntas durante esta sesión en vivo a través del chat y encontrará las respuestas en.
00:00:30
nuestro blog la semana siguiente.
00:00:32
Tenga en cuenta que este seminario web es actualmente en proceso de grabación, y tendrá.
00:00:38
la oportunidad de verlo poco después en nuestro Plataforma MOOC..
00:00:42
Y ahora, antes de empezar esta presentación.
00:00:46
Déjame repasarlo. Aquí que Ir..
00:00:56
Bien. Durante estos 30 minutos sesión aquí están los temas que vamos a discutir.
00:01:02
El primero, habrá un rápido introducción sobre por qué se está produciendo este cambio.
00:01:09
y también cuándo crear un canal privado.
00:01:13
Quién puede crear los canales privados.
00:01:16
Qué puedo hacer. Una vez que esté en él.
00:01:19
¿Y dónde se almacenan los datos
00:01:23
Entonces veremos qué pueden los dueños del equipo ver, y luego le daremos un resumen sobre.
00:01:32
los elementos que hemos mostrado.
00:01:34
Así que estas recomendaciones tienen que ser adaptados, por supuesto, para adaptarse a su.
00:01:40
entidad y la estrategia también, usted va para estar poniendo en su lugar..
00:01:45
Sus objetivos de hoy es conseguir para conocer nuevas herramientas de usuario final e identificar la.
00:01:51
potencial de los canales privados.
00:01:54
Entonces, cómo colaborar en Microsoft Equipos..
00:02:02
First Microsoft Teams nos permite interactuar y comunicarse como un equipo o en un.
00:02:09
grupo de trabajo "On The Go" y según sea necesario. éste herramienta reúne a personas, contenido y herramientas.
00:02:17
alrededor de un proyecto o tarea en una sola plataforma totalmente orientado a la colaboración abierta..
00:02:24
Toda la información va a ser compartido en un espacio seguro..
00:02:30
Los usuarios solo pueden acceder a este espacio privado por invitación sólo a.
00:02:37
ser parte de un proyecto específico.
00:02:39
En él, tendrás video de audio integración de conferencias web..
00:02:43
Será fácil de archivar para realmente compartir archivos y almacenarlos..
00:02:50
El uso de su suite ofimática también ser otra posibilidad, así como la integración.
00:02:58
de otros servicios de Office 365.
00:03:00
Y usted tendrá conexión con servicios externos. También hay una fácil integración.
00:03:06
de miembros externos.
00:03:08
Y la comodidad... es el historial de interacción permanente.
00:03:11
Y es accesible sobre la marcha.
00:03:18
Ahora, en cuanto al contenido permanente historia, ya sean hilos de conversación.
00:03:25
o archivos... Bueno, los canales te permiten organizar conversaciones y archivos relacionados con un tema específico; Usuarios.
00:03:31
pueden encontrar rápidamente lo que necesitan y específicamente rastrear proyectos finalizados..
00:03:36
Así que los beneficios de Microsoft Teams son para aumentar la flexibilidad del equipo y la fuerza de trabajo ágil..
00:03:45
Entonces, ¿por qué este cambio?
00:03:52
Bueno, muchas empresas se jactan utilizar Microsoft Teams mucho, pero en un lugar más cercano.
00:04:01
inspección, no siempre está bien utilizado
00:04:03
Cuando vemos la mayoría de los equipos...
00:04:07
En realidad no tengo o debería Decir... Cuando vemos que la mayoría de los equipos.
00:04:13
no tienen ningún canal, aparte del canal general y que el hilo de conversación es completamente.
00:04:19
vacío, es una señal de que TEAMS sólo se utiliza como un servidor de archivos común sin explotar.
00:04:27
todo su potencial.
00:04:29
Ahora esta incapacidad para restringir derechos a los canales es, por lo tanto, un.
00:04:37
causa para el número excesivo de equipos con Organizaciones..
00:04:40
He visto en muchos casos donde para el mismo tema varios equipos habían sido.
00:04:47
creado, simplemente porque el tema afectó varios asuntos sensibles..
00:04:52
Involucrado en varios grupos comunidades o audiencias, digamos....
00:04:57
Y esta plataforma de colaboración abierta no era creado originalmente para bloquear canales y como.
00:05:02
un resultado de la arquitectura de los canales no está diseñado para permitir sus privatizaciones..
00:05:11
Debido a que toda la información se comparte en un espacio visible y accesible para todos.
00:05:25
miembros de este equipo... así que
00:05:28
El estado actual que tenemos vamos a decir que este grupo en gris trabajando con el grupo.
00:05:37
en rojo. Y luego el grupo en gris trabajando con un grupo en púrpura..
00:05:41
Con los partidos externos, lo mismo cosas sucede. Ese es el estado actual. así que.
00:05:47
aquí tenemos un ejemplo de un equipo llamado "IT" con un general.
00:05:50
canal y luego tendría diferentes canales estándar. No están privatizados,.
00:05:58
pero el futuro estado nos está permitiendo trabajar con diferentes grupos, pero si todos son.
00:06:03
los mismos miembros, todos podemos ser parte de la mismo equipo... así que.
00:06:07
¿cómo compartes la confidencialidad datos y archivos dentro de un equipo? ¿Cómo puede acceder a.
00:06:15
a la información confidencial ser restringido dentro de un grupo de trabajo con socios externos?.
00:06:19
Bueno, la capacidad de crear canales y restringir el acceso a ciertos canales.
00:06:26
limitará drásticamente el número de equipos y empresas..
00:06:29
Y estos canales privados pueden sólo los usuarios invitados que son accesibles.
00:06:36
ya miembros del equipo y en realidad aquí como el ejemplo que tenemos este equipo llamado GRP.
00:06:43
Carole
00:06:44
con un canal general y ... Otro canales estándar como el asunto 1, 2, 3,.
00:06:52
4 y 5, pero los canales privados que han ha sido creado "100" y "Private Channel" programa.
00:06:59
Un
00:07:00
Icono "Bloquear"; Ese icono indica que este canal es realmente privado; solamente.
00:07:05
miembros del equipo que se han añadido a un canal puede verlo y participar en él..
00:07:17
Cada equipo puede incluir... Así que vamos a ver las condiciones... En primer lugar, cada equipo puede.
00:07:23
tienen 200 canales estándar y en una organización, puede tener hasta 5.000 miembros..
00:07:31
En eventos en vivo, puede crear un tamaño de audiencia de 10.000 participantes con.
00:07:38
una duración de 4 horas.
00:07:40
Usted tendrá la posibilidad de para cargar y añadir un máximo de 10 archivos en.
00:07:46
un tiempo por canal.
00:07:48
Y en un equipo, usted puede tener hasta 30 canales privados; Un canal privado.
00:07:57
puede incluir un máximo de 250 miembros y hasta a 100 personas para conversaciones privadas simultáneas..
00:08:05
Otra característica a tener en cuenta: "Límites máximos". El número de personas en.
00:08:11
una conversación privada puede ir hasta 100 y el número de archivos adjuntos a través de equipos... ese.
00:08:17
es 10 a la vez siempre, pero a través de SharePoint, se puede tener mucho más!.
00:08:24
Entonces, "¿cuándo crear un canal privado?" es el siguiente paso... Las nuevas características siempre.
00:08:34
nuevos "escenarios de casos de negocio", vamos a Decir... Y en este caso, esta nueva característica.
00:08:41
tiene ventajas.
00:08:42
Y, por supuesto, no puedo identificar todos ellos, pero un caso viene a la mente. así que.
00:08:49
aquí tenemos "Empleados", "Subgerentes" y un "Gerente"..
00:08:55
En este ejemplo, bueno para este gerente para ejecutar o su gerente de departamento.
00:09:01
crearemos un equipo en EQUIPOS y luego vamos a invitar a todos sus empleados y este gerente.
00:09:08
lo más probable es que cree varios canales.
00:09:10
El primero estará relacionado a la información general..
00:09:14
En cuanto a publicar información comercial, por ejemplo. Uno para la planificación del equipo: discutir.
00:09:21
plazos o horarios... y el último, para realizar un seguimiento del progreso de los proyectos..
00:09:27
Y de esta manera... para interactuar con las partes interesadas y mantenerse al tanto de sus.
00:09:31
contribución individual, etc. En otras palabras, si fueras miembro de este equipo específico,.
00:09:37
tendrías acceso a los tres canales sin restricciones en la visibilidad de los mensajes..
00:09:42
así que...
00:09:46
¿Qué pasa si el gerente también quiere para hablar con su asistente de gerente y de confianza.
00:09:53
colega sobre los presupuestos y la reorganización Estrategia..
00:09:57
Esos son dos temas sensibles y naturalmente este gerente no quiere que el.
00:10:02
el resto del equipo para poder ver o acceder estos dos canales fuera de los.
00:10:08
2 empleados de confianza, diremos... Y este subconjunto de personas en un equipo necesita.
00:10:14
un canal privado para discutir información sensible como la estrategia de presupuestos, etc..
00:10:21
Así que para este escenario de caso: Ir sobre "Presupuesto de Operaciones", "Estrategia" y "Hot.
00:10:29
Temas"... Quieres al gerente con su asistente. gerentes en un canal privado..
00:10:34
así que... como todos los usuarios de Microsoft Teams saber, por lo general el componente de la mano izquierda de la.
00:10:41
La interfaz de los equipos puede llegar a ser rápidamente bastante desordenada cuando usted es miembro de varios equipos y.
00:10:47
chats grupales nombrados.
00:10:49
Los chats también desaparecen rápidamente si no están anclados y si te bombardean.
00:10:54
con chats todos los días y quién nolo?... en efecto es imposible buscar un grupo con nombre.
00:11:01
chats en clientes móviles. Puede ser bastante frustrante a veces cuando a menudo estás viajando.
00:11:06
y trabajando sobre la marcha.
00:11:07
Además, los chats grupales han otra brecha no hay puente o empate entre.
00:11:15
archivos, conversaciones y el equipo principal para que están vinculados..
00:11:20
Finalmente, en los chats grupales, los archivos se cargan en el OneDrive del usuario que.
00:11:26
los publicó y los compartió automáticamente con los otros participantes..
00:11:31
Y la situación no es ideal ya que los contenidos relacionados con la gestión o.
00:11:37
proyectos se almacena en un OneDrive personal Espacio.
00:11:41
...completamente desconectado de el proyecto de los equipos en Microsoft Teams; Especialmente.
00:11:46
si esa persona deja la compañía! Así que el "solución 1": era el chat de grupo. La "solución.
00:11:54
2":
00:11:55
Creación de Subordinados o Separados equipos, aparte de crear otro equipo con.
00:12:02
2 canales para presupuestos y estrategia en Microsoft Equipos....
00:12:06
... donde el gerente habría se entregó a sí mismo, así como su o.
00:12:14
su acceso colega de confianza...
00:12:16
El escenario basado en la creación de de un equipo separado en Microsoft TEAMS ha.
00:12:22
el mismo inconveniente. No hay manera de involucrar el equipo principal y el equipo subordinado..
00:12:28
Y si los datos se difunden en varias colecciones de sitios, hay.
00:12:34
ninguna conexión entre ellos y las conversaciones también están separados y desconectados..
00:12:40
Así que Microsoft... Este es nuestro futuro Estado....
00:12:47
... Aquí mismo. Microsoft está introduciendo con sus canales privados la capacidad de hacer.
00:12:52
cierto contenido de colaboración de canal accesible sólo a un subgrupo de un equipo más grande. éste.
00:13:00
uno es ideal para los escenarios descritos anteriormente.
00:13:03
Los canales privados le permitirán trabajar en colaboración en personas sensibles y no sensibles.
00:13:10
cuestiones dentro de
00:13:11
Un solo equipo y sin ser tentado a compartir.
00:13:16
información con todo el equipo con el pretexto que es más conveniente..
00:13:20
En cada canal, habrá el hilo de conversación; y en los archivos,.
00:13:26
varias carpetas con la posibilidad de almacenar documentos a un número limitado de participantes..
00:13:32
La llegada de canales privados facilitará la protección de los datos confidenciales.
00:13:39
y también abrirá la posibilidad de tener ejecutivos/gerentes dentro de un equipo..
00:13:49
Así que cuando crear un canal privado Todavía....
00:13:55
Canales privados.
00:13:59
dar la posibilidad de asegurarse de que contenido colaborativo del canal accesible.
00:14:04
sólo a un subgrupo de un equipo, que es ideal para los escenarios descritos....
00:14:09
Así que considere la posibilidad de crear un equipo y entonces, dependiendo de la confidencialidad de.
00:14:14
cada tema, elija crear un estándar independiente o canales privados para cada tema en orden.
00:14:20
para compartimentar las discusiones.
00:14:24
Para determinar si un canal privado es apropiado, considere las siguientes preguntas.
00:14:30
acerca de quién debe trabajar juntos.
00:14:33
Así que necesitas acceso limitado dentro de un equipo?.
00:14:40
Desea crear un grupo de trabajo... Lo sentimos, un "subgrupo" de trabajo para evitar un mensaje.
00:14:48
pantalla del canal.
00:14:50
En primer lugar, averiguar si hay un equipo existente..
00:14:55
Así que de nuevo, un grupo de personas en el equipo quiere un espacio específico para colaborar.
00:15:02
sin tener que crear un equipo separado.
00:15:04
Por ejemplo, un canal privado es útil en los siguientes casos: Dijimos....
00:15:09
un subconjunto de personas en un equipo necesita un canal para discutir información sensible como.
00:15:14
como presupuestos, reabastecimiento, posicionamiento estratégico, etcetera..
00:15:18
Y en la solución... el próximo uno sería: Un grupo de personas en un equipo.
00:15:24
quiere tener un espacio específico para colaborar sin tener que crear un equipo separado..
00:15:29
¿Es necesario que este trabajo sea privado de otros? ¿Hay varios.
00:15:37
temas sensibles a discutir?...
00:15:39
... Teniendo todo esto en cuenta, esto evita la proliferación de equipos; Usuarios.
00:15:47
ahora tendrá que entender el canal privado subgrupos de usuarios..
00:15:53
Así que recuerde: "1 Canal Privado 1 Subgrupo de subgrupos de usuarios de un equipo con.
00:16:03
acceso restringido".
00:16:06
Así que, ¿quién puede crear esos privados ¿Canales? 3 estrategias posibles definidas por.
00:16:17
Administrador de Office365.
00:16:18
En "Acceso Abierto": Todos los propietarios del equipo y los miembros pueden crear un canal privado y.
00:16:27
añadir miembros; En "Acceso semicontrolado": todos los propietarios de equipos pueden evitar que los miembros agreguen.
00:16:35
canales privados desactivando esta opción en la configuración del equipo..
00:16:40
Y en la tercera categoría, "Limitado Access": Los administradores de Office365 pueden modificar.
00:16:49
permiso y limitar las creaciones de canales privados a ciertos roles..
00:16:55
Entonces tienes a tus invitados. Huéspedes no puede crear canales privados..
00:17:04
La persona que crea un canal es el propietario del canal privado.
00:17:11
y sólo el propietario del canal privado puede agregar o eliminar directamente a las personas..
00:17:15
El propietario del canal privado puede agregar cualquier miembro del equipo a un canal privado.
00:17:20
él o ella ha creado, incluyendo invitados. Miembros del canal privado tienen un chat seguro.
00:17:26
espacio y al añadir nuevos miembros, pueden ver todas las conversaciones, incluso las viejas,.
00:17:33
en este canal muy privado.
00:17:37
Entonces, ¿qué puedo hacer, una vez que estoy en ese canal privado?.
00:17:46
Bueno, si hablamos de pertenecer a un canal privado... Ser parte de un.
00:17:55
canal, usted debe ser parte del equipo.
00:17:57
No hay conversiones de canal así que ten mucho cuidado. Los canales estándar no pueden.
00:18:04
convertirse en canales privados, y vice Versa. Tienes que decidir desde el ir..
00:18:09
"Moving channels": No es posible para mover canales o conversaciones de un.
00:18:16
equipo a otro.
00:18:18
Y cuando se trata de gestionar Conectores... No hay conectores de soporte.
00:18:23
y pestañas; Y no hay soporte para WIKIs, otras aplicaciones como: Planificador,.
00:18:30
Stream y Formularios; también robots y reuniones.
00:18:34
Invitación a la reunión del canal privado a partes externas. Bueno, la posibilidad.
00:18:40
para que los partidos externos participen en en las siguientes condiciones:.
00:18:47
invitación privada de miembro del canal,...
00:18:49
... Y sólo el acceso temporal a debates, archivos, pizarras, notas y.
00:18:56
lista de participantes.
00:18:57
"Eliminar/Archivar un canal"... Bueno, dependiendo de la estrategia.
00:19:00
otra vez: O bien el propietario del equipo...
00:19:02
El propietario del equipo y/o el propietario del canal privado.
00:19:13
Y para la propiedad de un privado canal, es obligatorio. El último propietario de.
00:19:22
un canal privado no puede dejar al equipo sin designar a un nuevo propietario cuando el propietario de.
00:19:27
un canal privado deja la empresa, se dispara la promoción automática de un miembro de ese.
00:19:33
equipo o ese canal. Lo siento.
00:19:37
Y en cuanto a la gestión de archivos se refiere, los archivos de canal privado se almacenan.
00:19:44
en un sitio de SharePoint independiente.
00:19:47
El propietario del canal privado...
00:19:51
... deja el negocio. Recordar un miembro del canal privado es automáticamente.
00:19:58
promovido como propietario.
00:20:00
Y ahora...
00:20:03
¿Dónde se almacenan esos datos?
00:20:08
Así que en este ejemplo, aquí... Estoy mostrándote....
00:20:15
La principal
00:20:17
Diremos el equipo privado principal: GRP Carole....
00:20:23
Que se ve tiene canales estándar y canales privados. Así que es el nombre.
00:20:30
que estamos viendo...
00:20:31
Así que este es el nombre del equipo. Y así es como el nombre de un canal privado.
00:20:38
estará, en un sitio de SharePoint. Dirá: "GRP Carole" que es el nombre del equipo,.
00:20:44
equipo de padres, guión y el nombre de la canal privado 100 y así sucesivamente..
00:20:51
Así que recuerde el nombre para SharePoint sitios, cómo funciona. Así que de nuevo, en este particular.
00:20:59
Ejemplo...
00:21:00
... ves, tienes "General", "sujeto: 1, 2,3,4,5" no muestran un "Bloqueo".
00:21:09
en el lado derecho... por lo que son estándar Canales... Así que hace 1,2,3,4,5,6 estándar.
00:21:16
Canales.
00:21:17
Además de dos canales privados. Pero lo que va a pasar en el sitio de SharePoint,.
00:21:20
vas a terminar con tres sitios; todo las normas en "uno" que será la primera.
00:21:25
uno y luego SharePoint privado individual sitios para cada canal privado..
00:21:31
1 Canal Privado 1 Separado Sitio de SharePoint..
00:21:38
En ella... Bueno, la creación automática de una colección de sitios, el canal privado.
00:21:45
los propietarios se convierten en los propietarios de sitios de SharePoint, los miembros se convierten en miembros de SharePoint.
00:21:52
Sitio...
00:21:53
... Con la biblioteca de documentos predeterminada siendo creado..
00:21:57
La capacidad de crear listas, aplicaciones, subsitios, biblioteca de documentos..
00:22:00
Y también somos incapaces de crear página del sitio..
00:22:09
Puede aumentar... Lo siento... tú puede aumentar el número de colecciones de sitios.
00:22:17
de 500.000 a 2 millones
00:22:24
¿Dónde se almacenan los datos? Otra vez... ¿Se pueden mover los datos de un canal estándar.
00:22:35
a un canal privado?...
00:22:36
Bueno en el equipo de Microsoft TEAMS. Tenemos el último ejemplo que vimos lo que un equipo.
00:22:42
y sus canales parecen estándar y privado
00:22:45
Y luego en el sitio de SharePoint.
00:22:49
Así es como se relacionan con una Otro. El canal general de un Microsoft.
00:22:56
equipo es la carpeta general en el documento biblioteca en el sitio de SharePoint..
00:23:00
Así que recuerden, este es el general Sitio de SharePoint..
00:23:07
Todos los canales estándar son apareciendo en ella..
00:23:10
Los canales privados son individuales Sitios de SharePoint. Así que no vas a ver.
00:23:15
aquellos
00:23:16
Así que mover una carpeta de SharePoint de un canal estándar a un canal privado..
00:23:20
¿Cómo funciona? Bien...
00:23:22
Una vez más tenemos cómo lo que sucede en EQUIPOS y lo que sucede en SharePoint....
00:23:29
Para miembros... Esto es lo que pueden hacer.
00:23:31
Como miembro, solo puede mover un archivo de TEAMS, pero no de SharePoint..
00:23:37
Así que voy a volver.... Y para un miembro se puede mover un archivo en LOS EQUIPOS.
00:23:44
y en SharePoint sólo: "archivo y carpeta" es posible; Para el propietario del equipo:.
00:23:50
El archivo es posible... No carpeta... Y en SharePoint:.
00:23:56
Ambos son factibles. En cuanto a la propietario del canal privado está preocupado, en EQUIPOS:.
00:24:04
Sólo archivos... Y él puede hacer las dos cosas en SharePoint, también..
00:24:11
Entonces, ¿qué pueden ver los propietarios del equipo?
00:24:20
Así que tenemos el tema a la izquierda lado y lo que puede ver el propietario ver en comparación con lo que.
00:24:30
los miembros pueden ver... Para el nombre y la descripción,
00:24:34
Todos los canales privados del equipo, los propietarios puede ver....
00:24:38
Pero los miembros, sólo los privados canales a los que se agregan. En cuanto a.
00:24:44
conversaciones y pestañas están preocupados,
00:24:46
El propietario sólo puede ver cuando se agrega al canal privado..
00:24:48
Y para los miembros, lo mismo. Archivos y Contenido, el propietario del equipo solo puede ver cuando.
00:25:00
añadido al canal privado; Lo mismo de nuevo va por los miembros del equipo..
00:25:05
Propietario del canal privado:
00:25:07
Todos los propietarios de canales privados del equipo; el propietario puede ver todos ellos..
00:25:14
Pero los miembros, sólo los privados canales a los que se agregan..
00:25:18
Y en cuanto a la actividad reciente La fecha está preocupada, todos los canales privados de los equipos.
00:25:23
para los propietarios; Y otra vez restricción para los miembros, sólo los canales privados a los que están.
00:25:29
Añadido.
00:25:31
así que
00:25:36
Creación de un canal privado para debates o documentos confidenciales o sensibles..
00:25:45
Para cualquier discusión que deba no estar abierto a todos los miembros del equipo, usted debe.
00:25:52
ser invitados a unirse a un canal privado para participar y ser capaz de verlo..
00:25:57
Así que recuerde acceder a la privada canal, usted debe ser un miembro del equipo..
00:26:02
Los canales privados crean espacios de colaboración entre los equipos; El único equipo.
00:26:08
usuarios que son propietarios o miembros de los canales pueden acceder a este canal; Todos.
00:26:14
invitados, se pueden añadir como miembro de un canal privado si ya son un.
00:26:19
miembro del equipo.
00:26:21
En Microsoft TEAMS, reconsidere la estructura de los equipos en base a estos criterios..
00:26:28
Los usuarios también tendrán que ser entrenados...
00:26:34
... no sólo para repensar la estructura de sus equipos en Microsoft TEAMS, pero antes de.
00:26:40
la respuesta a la pregunta: "¿Necesito un nuevo canal en un equipo existente o un nuevo equipo? ....
00:26:45
... era bastante simple. Así que de ahora, debemos pensar en estos términos: Si el.
00:26:50
grupo de personas con las que quiero trabajar es exactamente lo mismo, tengo que crear un nuevo canal..
00:26:56
Pero si los miembros son diferentes, Tengo que crear un nuevo equipo..
00:27:01
En Microsoft TEAMS, ¿será posible reestructurar algunos de sus.
00:27:07
equipos ahora que es posible crear ¿Canales?.
00:27:11
Bueno, en cualquier caso, la capacidad o la incapacidad de tener canales privados tiene.
00:27:16
un gran impacto en la arquitectura y el apoyo de los equipos de Microsoft TEAMS.
00:27:21
... que ya están configurados. así que canales privados le permitirán trabajar en colaboración.
00:27:27
cuestiones sensibles y no sensibles un solo equipo y sin ser tentado a.
00:27:33
compartir información potencialmente confidencial con todo el equipo con el pretexto de que.
00:27:38
es más conveniente.
00:27:40
En este caso, rápidamente debe informar a sus usuarios de esta buena noticia para limitar.
00:27:46
proliferación; Y con estas nuevas funcionalidades, se obtiene una mayor productividad y eficiencia!.
00:27:53
¿Necesito un nuevo canal para un equipo existente o necesito un nuevo equipo?.
00:28:00
En caso de que algunos de sus equipos existentes en Microsoft TEAMS ser reestructurados ahora que.
00:28:05
canales privados se pueden crear? Me iré depende de usted para investigar!.
00:28:08
Así que eso será todo por hoy. Yo le agradecería su participación..
00:28:14
Ahora recuerden, hagan sus preguntas a través del chat y responderemos a los de nuestro blog..
00:28:20
La semana siguiente
00:28:21
Les ofrezco a todos un muy agradable Día.
00:28:30
Adiós.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:10
Salve, tutti quanti. Benvenuto a questo webinar intitolato "Microsoft TEAMS' Private.
00:00:16
Canali". Mi chiamo Dina, e sarò il tuo trainer oggi in questa sessione..
00:00:20
Per cominciare, vorrei informarvi che avete la possibilità di.
00:00:25
poni le tue domande durante questa sessione dal vivo tramite chat e troverete le risposte su.
00:00:30
il nostro blog la settimana successiva.
00:00:32
Si tenga presente che questo webinar è attualmente registrato, e si avrà.
00:00:38
l'opportunità di vederlo subito dopo sul nostro piattaforma MOOC..
00:00:42
E ora, prima di iniziare questa presentazione.
00:00:46
Lasciami solo andare su di esso. Qui abbiamo Andare..
00:00:56
Va bene. Durante questo 30 minuti sessione qui ci sono gli argomenti che discuteremo.
00:01:02
Il primo, ci sarà un rapido introduzione sul motivo per cui questo cambiamento si sta verificando.
00:01:09
e anche quando creare un canale privato.
00:01:13
Chi può creare i canali privati.
00:01:16
Cosa posso fare. Una volta che ci sarò dentro.
00:01:19
E dove sono i dati memorizzati
00:01:23
Poi vedremo cosa possono i proprietari del team vedere, e poi vi daremo un riassunto su.
00:01:32
gli elementi che abbiamo mostrato.
00:01:34
Quindi queste raccomandazioni devono essere adattati, naturalmente, per soddisfare il vostro.
00:01:40
entità e la strategia pure, si sta andando da mettere in atto..
00:01:45
I vostri obiettivi oggi è quello di ottenere per conoscere i nuovi strumenti per l'utente finale e identificare.
00:01:51
potenziale dei canali privati.
00:01:54
Quindi, come collaborare in Microsoft Squadre..
00:02:02
First Microsoft Teams ci permette di interagire e comunicare in team o in un.
00:02:09
gruppo di lavoro "On The Go" e in base alle esigenze. Questo strumento riunisce persone, contenuti e strumenti.
00:02:17
intorno a un progetto o attività su una singola piattaforma interamente orientata verso una collaborazione aperta..
00:02:24
Tutte le informazioni saranno condiviso in uno spazio sicuro..
00:02:30
Gli utenti possono accedere solo a questo spazio privato su invito solo a.
00:02:37
essere parte di un progetto specifico.
00:02:39
In esso, si avrà il video audio integrazione con le conferenze Web..
00:02:43
Sarà facile archiviare in realtà eseguire la condivisione e l'archiviazione dei file..
00:02:50
L'utilizzo della suite per ufficio essere un'altra possibilità così come l'integrazione.
00:02:58
di altri servizi di Office 365.
00:03:00
E si avrà la connessione a servizi esterni. C'è anche una facile integrazione.
00:03:06
membri esterni.
00:03:08
E la comodità... è il cronologia delle interazioni permanenti.
00:03:11
Ed è accessibile in viaggio.
00:03:18
Ora, per quanto riguarda il contenuto permanente storia, sia che si tratti di thread di conversazione.
00:03:25
o file... Beh, i canali ti permettono di ospitare conversazioni e file relativi a un argomento specifico; Gli utenti.
00:03:31
trovare rapidamente ciò di cui hanno bisogno e in particolare tracciare progetti finalizzati..
00:03:36
Così i vantaggi di Microsoft Teams sono per aumentare la flessibilità del team e la forza lavoro agile..
00:03:45
Allora perché questo cambiamento?
00:03:52
Beh, molte aziende si vantano di utilizzare Microsoft Teams molto, ma su un più vicino.
00:04:01
ispezione, non è sempre ben utilizzato
00:04:03
Quando vediamo la maggior parte delle squadre...
00:04:07
In realtà non ho o dovrei Dire... Quando vediamo che la maggior parte delle squadre.
00:04:13
non hanno alcun canale, se non il canale generale e che il thread di conversazione è completamente.
00:04:19
vuoto, è un segno che TEAMS viene utilizzato solo come file server comune senza sfruttare.
00:04:27
il suo pieno potenziale.
00:04:29
Ora, questa incapacità di limitare diritti sui canali è quindi un importante.
00:04:37
causa per l'eccessivo numero di squadre con Organizzazioni..
00:04:40
Ho visto in molti casi in cui per lo stesso argomento diverse squadre erano state.
00:04:47
creato, semplicemente perché l'argomento interessato diverse questioni delicate..
00:04:52
Coinvolto in diverse diverse gruppi comunità o pubblico , diciamo....
00:04:57
E questa piattaforma di collaborazione aperta non è stata originariamente creato per bloccare i canali e come.
00:05:02
risultato dell'architettura dei canali non è progettato per consentire le loro privatizzazioni..
00:05:11
Poiché tutte le informazioni sono condivise in uno spazio visibile e accessibile a tutti.
00:05:25
membri di questa squadra... Così
00:05:28
Lo stato attuale che abbiamo lasciate dire questo gruppo in grigio lavorando con il gruppo.
00:05:37
in rosso. E poi il gruppo in grigio di lavoro con un gruppo in viola..
00:05:41
Con le parti esterne, lo stesso cosa succede. Questo è lo stato attuale. Così.
00:05:47
qui abbiamo un esempio di un team chiamato "IT" con un generale.
00:05:50
canale e poi si avrebbe diversi canali standard. Non sono privatizzati,.
00:05:58
ma il futuro stato ci sta permettendo di lavorare con gruppi diversi, ma se sono tutti.
00:06:03
gli stessi membri, possiamo tutti essere parte del stessa squadra... Così.
00:06:07
come si fa a condividere confidenziale dati e file all'interno di un team? Come può accedere.
00:06:15
informazioni riservate essere limitato all'interno di un gruppo di lavoro con partner esterni?.
00:06:19
Beh, la capacità di creare privati canali e limitare l'accesso a determinati canali.
00:06:26
limiterà drasticamente il numero di squadre e le aziende..
00:06:29
E questi canali privati possono accessibili solo agli utenti invitati che.
00:06:36
già membri del team e in realtà qui come l'esempio abbiamo questo team chiamato GRP.
00:06:43
Carole
00:06:44
con un canale generale e ... Altro canali standard come il soggetto 1, 2, 3,.
00:06:52
4 e 5, ma i canali privati che hanno è stato creato "100" e "Canale privato" mostrano.
00:06:59
Un
00:07:00
Icona "Blocca"; Tale icona indica che questo canale è in realtà privato; Solo.
00:07:05
membri del team che sono stati aggiunti a un privato canale può visualizzarlo e parteciparlo..
00:07:17
Ogni squadra può includere... Quindi cerchiamo di vedi le condizioni... In primo luogo, ogni squadra può.
00:07:23
hanno 200 canali standard e in un'organizzazione, puoi avere fino a 5.000 membri..
00:07:31
Negli eventi live, è possibile creare una dimensione del pubblico di 10.000 partecipanti con.
00:07:38
una durata di 4 ore.
00:07:40
Avrai la possibilità per caricare e aggiungere un massimo di 10 file.
00:07:46
un tempo per canale.
00:07:48
E in una squadra, si può avere fino a 30 canali privati; Un canale privato.
00:07:57
può includere un massimo di 250 membri e fino a 100 persone per conversazioni private simultanee..
00:08:05
Un'altra caratteristica da tenere a mente: "Limiti massimi". Il numero di persone in.
00:08:11
una conversazione privata può andare fino a 100 e il numero di allegati tramite squadre... quella.
00:08:17
è 10 alla volta sempre, ma tramite SharePoint, si può avere molto di più!.
00:08:24
Quindi "quando creare un canale privato?" è il passo successivo... Le nuove funzionalità sempre.
00:08:34
portare a nuovi "scenari di business case", faremo Dire... E in questo caso, questa nuova funzionalità.
00:08:41
ha dei vantaggi.
00:08:42
E, naturalmente, non riesco a identificare tutti, ma un caso viene in mente. Così.
00:08:49
qui abbiamo "Dipendenti", "Assistant Managers" e un "Manager"..
00:08:55
In questo esempio, bene per questo responsabile di eseguire o il proprio responsabile di reparto.
00:09:01
creerà una squadra in TEAMS e poi faremo invitare tutti i suoi dipendenti e questo manager.
00:09:08
molto probabilmente creerà diversi canali.
00:09:10
Il primo sarà correlato informazioni generali..
00:09:14
Per pubblicare informazioni aziendali, per esempio. Uno per la pianificazione del team: discutere.
00:09:21
sequenze temporali o pianificazioni... e l'ultimo, per tenere traccia dello stato di avanzamento dei progetti..
00:09:27
E da questa parte... interagire con le parti interessate e rimanere al passo con la loro.
00:09:31
contributo individuale, ecc. In altre parole se tu fossi un membro di questa specifica squadra,.
00:09:37
si avrebbe accesso ai tre canali senza restrizioni sulla visibilità dei messaggi..
00:09:42
Così...
00:09:46
Cosa succede se il manager vuole anche per parlare con il suo assistente manager e di fiducia.
00:09:53
collega dei bilanci e della riorganizzazione Strategia..
00:09:57
Questi sono due argomenti sensibili e naturalmente questo manager non vuole che il.
00:10:02
resto del team per essere in grado di visualizzare o accedere questi due canali al di fuori di quelli.
00:10:08
2 dipendenti fidati, diciamo... E questo sottoinsieme di persone in una squadra ha bisogno.
00:10:14
un canale privato per discutere di informazioni sensibili come la strategia dei bilanci, ecc..
00:10:21
Quindi, per questo scenario di caso: Andare "Bilancio Operazioni", "Strategia" e "Hot.
00:10:29
Argomenti"... Vuoi il manager con il suo assistente manager in un canale privato..
00:10:34
Così... come tutti gli utenti di Microsoft Teams sa, di solito la componente della mano sinistra del.
00:10:41
L'interfaccia TEAMS può diventare rapidamente piuttosto disordinata quando sei un membro di diverse squadre e.
00:10:47
chat di gruppo con nome.
00:10:49
Le chat scompaiono rapidamente anche se non sono appuntati e se si sono bombardati.
00:10:54
con le chat ogni giorno e chi non lo è?... Infatti è impossibile cercare il gruppo denominato.
00:11:01
chat nei clienti mobili. Può essere abbastanza frustrante nei momenti in cui si è spesso in viaggio.
00:11:06
e lavorando in viaggio.
00:11:07
Inoltre, le chat di gruppo un altro divario non c'è ponte o legame tra.
00:11:15
file, conversazioni e il team principale per che sono collegati..
00:11:20
Infine, nelle chat di gruppo, i file vengono caricati in OneDrive dell'utente che.
00:11:26
pubblicato quelli e condivisi automaticamente con gli altri partecipanti..
00:11:31
E la situazione non è ideale in quanto i contenuti relativi alla gestione o.
00:11:37
progetti vengono quindi archiviati in un OneDrive personale Spazio.
00:11:41
...completamente scollegato da il progetto teams in Microsoft Teams; Soprattutto.
00:11:46
se quella persona lascia l'azienda! Così il "soluzione 1": è stata la chat di gruppo. La "soluzione.
00:11:54
2":
00:11:55
Creazione di subordinati o separati team, oltre a creare un'altra squadra con.
00:12:02
2 canali per budget e strategia in Microsoft Squadre....
00:12:06
... dove il manager avrebbe dato se stesso, così come la sua o.
00:12:14
il suo fidato accesso collega...
00:12:16
Lo scenario basato sulla creazione di un team separato in Microsoft TEAMS ha.
00:12:22
lo stesso inconveniente. Non c'è modo di coinvolgere la squadra principale e la squadra subordinata..
00:12:28
E se i dati vengono diffusi in più raccolte siti, è possibile.
00:12:34
nessuna connessione tra loro e le conversazioni sono anche separati e disconnessi..
00:12:40
Allora, Microsoft... Questo è il nostro futuro Stato....
00:12:47
... Proprio qui. Microsoft sta introducendo con i suoi canali privati la possibilità di fare.
00:12:52
alcuni contenuti di collaborazione canale accessibili solo a un sottogruppo di una squadra più grande. Questo.
00:13:00
uno è ideale per gli scenari descritti sopra.
00:13:03
I canali privati vi permetteranno di lavorare in modo collaborativo su.
00:13:10
problemi all'interno
00:13:11
Un solo team e senza essere tentati di condividere.
00:13:16
informazioni con l'intero team con il pretesto che è più conveniente..
00:13:20
In ogni canale, ci sarà il thread di conversazione; e nei file,.
00:13:26
diverse cartelle con la possibilità di memorizzare documenti a un numero limitato di partecipanti..
00:13:32
L'arrivo dei canali privati renderà più facile proteggere i dati sensibili.
00:13:39
e si aprirà anche la possibilità di avere dirigenti/manager all'interno di un team..
00:13:49
Quindi, quando creare un canale privato Ancora....
00:13:55
Canali privati.
00:13:59
dare la possibilità di fare in modo che contenuti collaborativi del canale accessibile.
00:14:04
solo a un sottogruppo di una squadra, che è l'ideale per gli scenari descritti....
00:14:09
Quindi, prendi in considerazione la creazione di un team e quindi, a seconda della riservatezza.
00:14:14
ogni argomento, scegliere di creare standard separati o canali privati per ogni argomento in ordine.
00:14:20
per compartimentare le discussioni.
00:14:24
Per determinare se un canale privato opportuno, considerare le seguenti domande.
00:14:30
su chi dovrebbe lavorare insieme.
00:14:33
Quindi hai bisogno di un accesso limitato all'interno di una squadra?.
00:14:40
Si desidera creare un gruppo di lavoro... Spiacenti, un "sottogruppo" funzionante per evitare un messaggio.
00:14:48
visualizzazione del canale.
00:14:50
In primo luogo, scoprire se c'è un team esistente..
00:14:55
Quindi, ancora una volta, un gruppo di persone su il team vuole uno spazio mirato per collaborare.
00:15:02
senza dover creare una squadra separata.
00:15:04
Ad esempio, un canale privato è utile nei seguenti casi: Abbiamo detto....
00:15:09
un sottoinsieme di persone in una squadra ha bisogno di un privato canale per discutere di informazioni sensibili come.
00:15:14
come budget, rifornimento, posizionamento strategico, and so on..
00:15:18
E nella soluzione... il prossimo uno sarebbe: Un gruppo di persone in una squadra.
00:15:24
vuole avere uno spazio mirato per collaborare senza dover creare una squadra separata..
00:15:29
Questo lavoro deve essere privato dagli altri? Ci sono diversi confidenziali.
00:15:37
argomenti sensibili da discutere?...
00:15:39
... Tenendo conto di tutto questo, questo evita la proliferazione delle squadre; Gli utenti.
00:15:47
sarà ora necessario capire il canale privato sottogruppi di utenti..
00:15:53
Quindi ricordate: "1 canale privato 1 Sottogruppo di utenti di un team con.
00:16:03
accesso limitato".
00:16:06
Quindi, chi può creare quelle private Canali? 3 possibili strategie definite da.
00:16:17
Amministratore di Office365.
00:16:18
In "Accesso aperto": tutti i proprietari del team e i membri possono creare un canale privato e.
00:16:27
aggiungere membri; In "Accesso semicontrollato": tutti i proprietari del team possono impedire ai membri di aggiungere.
00:16:35
canali privati disattivando questa opzione nelle impostazioni del team..
00:16:40
E nella terza categoria, "Limited "Accesso": gli amministratori di Office365 possono modificare.
00:16:49
autorizzazione e limitare le creazioni di canali privati a determinati ruoli..
00:16:55
Allora hai i tuoi ospiti. Ospiti non è possibile creare canali privati..
00:17:04
La persona che crea un canale è il proprietario del canale privato.
00:17:11
e solo il proprietario del canale privato può aggiungere o rimuovere direttamente persone..
00:17:15
Il proprietario del canale privato può aggiungere qualsiasi membro del team a un canale privato.
00:17:20
lui o lei ha creato, compresi gli ospiti. Membri del canale privato hanno una chat sicura.
00:17:26
spazio e quando si aggiungono nuovi membri, possono vedere tutte le conversazioni, anche quelle vecchie,.
00:17:33
in questo canale molto privato.
00:17:37
Quindi cosa posso fare, una volta che sono in quel canale privato?.
00:17:46
Beh, se parliamo di appartenenza ad un canale privato... Essere parte di un.
00:17:55
canale, è necessario far parte del team.
00:17:57
Non ci sono conversioni di canale quindi state molto attenti. I canali standard non possono.
00:18:04
essere convertito in canali privati, e vizio Viceversa. Devi decidere fin dall'andare..
00:18:09
"Spostare i canali": Non è possibile per spostare canali o conversazioni da un.
00:18:16
squadra ad un altro.
00:18:18
E quando si tratta di gestire Connettori... Non ci sono connettori di supporto.
00:18:23
e schede; E non ci sono supporti per gli WiWI, altre applicazioni come: Planner,.
00:18:30
Flusso e moduli; anche robot e riunioni.
00:18:34
Invito alla riunione del canale privato a parti esterne. Beh, la possibilità.
00:18:40
per le parti esterne di partecipare a incontro del canale nelle seguenti condizioni:.
00:18:47
invito dei membri del canale privato,...
00:18:49
... E solo l'accesso temporaneo a discussioni, file, lavagne, note e.
00:18:56
nell'elenco dei partecipanti.
00:18:57
"Eliminazione/archiviazione di un canale"... Beh, a seconda della strategia.
00:19:00
ancora una volta: O il proprietario del team...
00:19:02
Il proprietario del team e/o il proprietario del canale privato.
00:19:13
E per la proprietà di un privato canale, è obbligatorio. L'ultimo proprietario di.
00:19:22
un canale privato non può lasciare il team senza designare un nuovo proprietario quando il proprietario di.
00:19:27
un canale privato lascia l'azienda, innesca la promozione automatica di un membro di tale.
00:19:33
squadra o quel canale. Siamo spiacenti.
00:19:37
E per quanto riguarda la gestione dei file è interessato, i file dei canali privati vengono memorizzati.
00:19:44
in un sito di SharePoint separato.
00:19:47
Il proprietario del canale privato...
00:19:51
... lascia l'attività. Ricordare un membro del canale privato viene automaticamente.
00:19:58
promosso come il proprietario.
00:20:00
Ed ora...
00:20:03
Dove vengono memorizzati i dati?
00:20:08
Quindi, in questo esempio, qui... Sono che ti mostra....
00:20:15
Il principale
00:20:17
Diremo che il principale team privato: GRP Carole....
00:20:23
Che vedete ha canali standard canali privati. Quindi è la denominazione.
00:20:30
che stiamo guardando...
00:20:31
Quindi questo è il nome della squadra. Ed è così che la denominazione di un canale privato.
00:20:38
sarà, in un sito di SharePoint. Dirà: "GRP Carole", che è il nome della squadra,.
00:20:44
team di genitori, trattino e il nome del vero e proprio canale privato 100 e così via..
00:20:51
Quindi ricordate la denominazione per SharePoint siti, come funziona. Quindi, ancora una volta, in questo particolare.
00:20:59
Esempio...
00:21:00
... vedete, c'è "Generale", "oggetto: 1, 2,3,4,5" non mostrano un "Blocco".
00:21:09
sul lato destro... quindi sono standard Canali... Quindi rende 1,2,3,4,5,6 standard.
00:21:16
Canali.
00:21:17
Più due canali privati. Ma cosa succederà nel sito di SharePoint,.
00:21:20
si sta andando a finire con tre siti; Tutti gli standard in "uno" che sarà il primo.
00:21:25
uno e quindi singolo privato SharePoint siti per ogni canale privato..
00:21:31
1 Canale Privato 1 Separato Sito di SharePoint..
00:21:38
in esso... Beh, la creazione automatica di una raccolta di siti, il canale privato.
00:21:45
i proprietari diventano proprietari dei siti di SharePoint, i membri diventano membri del.
00:21:52
Sito...
00:21:53
... Con raccolta documenti predefinita creato..
00:21:57
La possibilità di creare elenchi, applicazioni, siti secondari, raccolta documenti..
00:22:00
E inoltre non siamo in grado di creare pagina del sito..
00:22:09
È possibile aumentare... Siamo spiacenti... tu può aumentare il numero di raccolte siti.
00:22:17
da 500.000 a 2 milioni
00:22:24
Dove vengono memorizzati i dati? di nuovo... I dati di un canale standard possono essere spostati.
00:22:35
a un canale privato?...
00:22:36
Bene nel team di Microsoft TEAMS'. Abbiamo l'ultimo esempio che abbiamo visto quello che una squadra.
00:22:42
e i suoi canali sembrano standard e privati
00:22:45
E poi nel sito di SharePoint.
00:22:49
Questo è il modo in cui si relazionano con uno un altro. Il canale generale in un.
00:22:56
team è la cartella generale nel documento raccolta nel sito di SharePoint..
00:23:00
Quindi ricordate, questo è il generale Sito di SharePoint..
00:23:07
Tutti i canali standard sono che appare in esso..
00:23:10
I canali privati sono Siti di SharePoint. Quindi non vedrai.
00:23:15
Quelli
00:23:16
Quindi lo spostamento di una cartella di SharePoint da un canale standard a un canale privato..
00:23:20
Come funziona? Bene...
00:23:22
Ancora una volta abbiamo come ciò che accade in TEAMS e cosa succede in SharePoint....
00:23:29
Per i membri... Questo è quello che possono fare.
00:23:31
Come membro, è possibile spostare un file da TEAMS, ma non da SharePoint..
00:23:37
Quindi ho intenzione di tornare indietro.... E per un membro è possibile spostare un file in TEAMS.
00:23:44
e in SharePoint solo: "file e cartella" è possibile; Per il proprietario del team:.
00:23:50
Il file è possibile... Non cartella... E in SharePoint:.
00:23:56
Entrambi sono fattibili. Per quanto riguarda il il proprietario del canale privato, in TEAMS:.
00:24:04
Solo file... E può fare entrambe le cose anche in SharePoint..
00:24:11
Cosa possono vedere i proprietari del team?
00:24:20
Quindi abbiamo l'argomento a sinistra lato e ciò che può vedere il proprietario contro ciò che.
00:24:30
i membri possono vedere... Per il nome e la descrizione,
00:24:34
Canali privati di tutti i team, proprietari può vedere....
00:24:38
Ma i membri, solo il privato canali a cui vengono aggiunti. Per quanto riguarda.
00:24:44
conversazioni e schede sono interessati,
00:24:46
Il proprietario può vedere solo quando aggiunto al canale privato..
00:24:48
E per i membri, la stessa cosa. File e contenuti, il proprietario del team può vedere solo quando.
00:25:00
aggiunto al canale privato; Lo stesso ancora vale per i membri del team..
00:25:05
Proprietario del canale privato:
00:25:07
Proprietari del canale privato di tutti i team; il proprietario può vederli tutti..
00:25:14
Ma i membri, solo il privato canali a cui vengono aggiunti..
00:25:18
E per quanto riguarda l'attività recente la data è interessata, tutti i canali privati dei team.
00:25:23
per i proprietari; E ancora una restrizione per i membri, solo i canali privati a cui sono.
00:25:29
Aggiunto.
00:25:31
Così
00:25:36
Creazione di un canale privato per discussioni o documenti riservati o sensibili..
00:25:45
Per tutte le discussioni che dovrebbero non essere aperto a tutti i membri del team, è necessario.
00:25:52
essere invitati a partecipare a un canale privato per partecipare ed essere in grado di visualizzarlo..
00:25:57
Quindi ricordatevi di accedere al privato canale, è necessario essere un membro del team..
00:26:02
I canali privati creano spazi di collaborazione tra i team; Solo squadra.
00:26:08
utenti proprietari o membri di canali possono accedere a questo canale; Tutti.
00:26:14
ospiti, possono essere aggiunti come membri di un canale privato se sono già un.
00:26:19
membro del team.
00:26:21
In Microsoft TEAMS, ripensare il struttura delle squadre in base a questi criteri..
00:26:28
Gli utenti dovranno anche essere addestrati...
00:26:34
... non solo per ripensare la struttura dei loro team in Microsoft TEAMS, ma prima.
00:26:40
risposta alla domanda: "Ho bisogno di un nuovo canale in un team esistente o in un nuovo team?" ....
00:26:45
... era piuttosto semplice. Quindi, da ora in su, dobbiamo pensare in questi termini: Se il.
00:26:50
gruppo di persone con cui voglio lavorare è esattamente lo stesso, devo creare un nuovo canale..
00:26:56
Ma se i membri sono diversi, Devo creare una nuova squadra..
00:27:01
In Microsoft TEAMS, sarà possibile ristrutturare alcuni dei.
00:27:07
team ora che è possibile creare Canali?.
00:27:11
Beh, in ogni caso, l'abilità o l'incapacità di avere canali privati ha.
00:27:16
un impatto importante sull'architettura e sul supporto dei team di Microsoft TEAMS.
00:27:21
... che sono già impostati. Così canali privati vi permetterà di lavorare in modo collaborativo.
00:27:27
su questioni sensibili e non sensibili all'interno una sola squadra e senza essere tentati di.
00:27:33
condividere informazioni potenzialmente riservate con l'intero team con il pretesto che.
00:27:38
è più conveniente.
00:27:40
In questo caso è necessario informare gli utenti di questa buona notizia per limitare.
00:27:46
proliferazione; E con queste nuove funzionalità, si ottiene una maggiore produttività ed efficienza!.
00:27:53
Ho bisogno di un nuovo canale per un team esistente o ho bisogno di un nuovo team?.
00:28:00
Nel caso in cui alcuni dei team esistenti in Microsoft TEAMS essere ristrutturato ora che.
00:28:05
canali privati possono essere creati? Me ne vado fino a voi per indagare!.
00:28:08
Così che sarà tutto per oggi. Ho desidera ringraziarvi per la vostra partecipazione..
00:28:14
Ora ricordate, fate le vostre domande via chat e risponderemo quelli sul nostro blog..
00:28:20
La settimana successiva
00:28:21
Vi ho offerto un piacevole Giorno.
00:28:30
Arrivederci.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:10
Hallo, alle. Willkommen zu diesem Webinar mit dem Namen "Microsoft TEAMS' Private.
00:00:16
Kanäle". Mein Name ist Dina, und ich werde Ihr Trainer heute auf dieser Sitzung..
00:00:20
Zunächst möchte ich Sie darüber informieren, dass Sie die Möglichkeit haben,.
00:00:25
Stellen Sie Ihre Fragen während dieser Live-Sitzung via Chat und Sie finden die Antworten auf.
00:00:30
unseren Blog in der darauffolgenden Woche.
00:00:32
Beachten Sie, dass dieses Webinar wird gerade aufgezeichnet, und Sie werden.
00:00:38
die Möglichkeit, es bald nach uns auf unserer MOOC-Plattform..
00:00:42
Und jetzt, bevor ich diese Präsentation beginne.
00:00:46
Lassen Sie mich einfach darauf eingehen. Hier haben wir Gehen..
00:00:56
Gut. Während dieser 30 Minuten Sitzung sind hier die Themen, die wir diskutieren werden.
00:01:02
Die erste, es wird eine schnelle Einführung, warum diese Änderung stattfindet.
00:01:09
und auch wann ein privater Kanal erstellt werden soll.
00:01:13
Wer kann die privaten Kanäle erstellen?
00:01:16
Was kann ich tun. Einmal bin ich drin.
00:01:19
Und wo werden die daten gespeichert?
00:01:23
Dann werden wir sehen, was Teambesitzer sehen, und dann geben wir Ihnen eine Zusammenfassung über.
00:01:32
die Elemente, die wir gezeigt haben.
00:01:34
Diese Empfehlungen werden also müssen natürlich an Ihre.
00:01:40
Entität und die Strategie sowie, gehen Sie und werden eingerichtet werden..
00:01:45
Ihre Ziele heute ist es, neue Endbenutzertools zu kennen und die.
00:01:51
Potenzial privater Kanäle.
00:01:54
So, wie man in Microsoft zusammenarbeitet Teams..
00:02:02
Erste Microsoft Teams ermöglicht es uns, interagieren und kommunizieren als Team oder in einem.
00:02:09
Arbeitsgruppe "On The Go" und nach Bedarf. das Tool bringt Menschen, Inhalte und Tools zusammen.
00:02:17
um ein Projekt oder eine Aufgabe auf einer einzigen Plattform ganz auf eine offene Zusammenarbeit ausgerichtet..
00:02:24
Alle Informationen werden in einem sicheren Raum freigegeben werden..
00:02:30
Benutzer können nur auf diesen privaten Raum nur auf Einladung, um.
00:02:37
Teil eines bestimmten Projekts sein.
00:02:39
In ihm haben Sie Audio-Video Webkonferenzintegration..
00:02:43
Es wird einfach sein, Dateifreigabe und -speicherung..
00:02:50
Die Nutzung Ihrer Office-Suite eine weitere Möglichkeit sowie die Integration.
00:02:58
anderen Office 365-Diensten.
00:03:00
Und Sie haben eine Verbindung zu externe Dienstleistungen. Es gibt auch eine einfache Integration.
00:03:06
von externen Mitgliedern.
00:03:08
Und die Bequemlichkeit... ist die permanente Interaktionshistorie.
00:03:11
Und es ist unterwegs zugänglich.
00:03:18
Nun, soweit die permanenten Inhalte Historie, ob es sich um Gesprächsthreads handelt.
00:03:25
oder Dateien... Nun, Kanäle können Sie Gespräche hosten und Dateien, die sich auf ein bestimmtes Thema beziehen; Benutzer.
00:03:31
schnell finden, was sie brauchen und speziell fertigstellungsfertige Projekte..
00:03:36
Die Vorteile von Microsoft Teams sind um die Teamflexibilität und die agile Belegschaft zu erhöhen..
00:03:45
Warum also diese Änderung?
00:03:52
Nun, viele Unternehmen prahlen mit Microsoft Teams viel verwenden, aber auf einem.
00:04:01
Inspektion, ist es nicht immer gut genutzt
00:04:03
Wenn wir die Mehrheit der Teams sehen...
00:04:07
Eigentlich nicht haben oder ich sollte Sagen... Wenn wir sehen, dass die Mehrheit der Teams.
00:04:13
haben keinen Kanal, außer dem allgemeinen Kanal und dass der Gesprächsfaden vollständig.
00:04:19
leer ist, ist es ein Zeichen, dass TEAMS nur als gemeinsamer Dateiserver, ohne.
00:04:27
sein volles Potenzial.
00:04:29
Nun ist diese Unfähigkeit, Rechte auf Kanäle ist daher ein wichtiger.
00:04:37
Ursache für die übermäßige Anzahl von Teams mit Organisationen..
00:04:40
Ich habe in vielen Fällen gesehen, wo für das gleiche Thema waren mehrere Teams.
00:04:47
erstellt, einfach weil das Thema betroffen mehrere sensible Angelegenheiten..
00:04:52
Beteiligt an mehreren verschiedenen Gruppen Gemeinschaften oder Zielgruppen, sagen wir....
00:04:57
Und diese offene Kollaborationsplattform war nicht ursprünglich erstellt, um Kanäle zu blockieren und.
00:05:02
ein Ergebnis die Architektur der Kanäle ist nicht darauf ausgelegt, ihre Privatisierungen zuzulassen..
00:05:11
Da alle Informationen gemeinsam genutzt werden in einem Raum sichtbar und für alle zugänglich.
00:05:25
Mitglieder dieses Teams... Also
00:05:28
Der aktuelle Zustand, den wir haben, lässt uns sagen Sie, dass diese Gruppe in Grau mit der Gruppe arbeitet.
00:05:37
in rot. Und dann die Gruppe in grau erarbeiten mit einer Gruppe in Violett..
00:05:41
Bei externen Parteien was passiert. Das ist der aktuelle Zustand. Also.
00:05:47
hier haben wir ein Beispiel für ein Team namens "IT" mit einem allgemeinen.
00:05:50
Kanal und dann hätten Sie verschiedenen Standardkanälen. Sie sind nicht privatisiert,.
00:05:58
aber der zukünftige Staat erlaubt es uns, mit verschiedenen Gruppen, aber wenn sie alle.
00:06:03
die gleichen Mitglieder, können wir alle Teil der das gleiche Team... Also.
00:06:07
Wie teilen Sie vertrauliche Daten und Dateien innerhalb eines Teams? Wie kann auf.
00:06:15
auf vertrauliche Informationen beschränkt werden innerhalb einer Arbeitsgruppe mit externen Partnern?.
00:06:19
Nun, die Fähigkeit, private Kanäle und beschränken den Zugriff auf bestimmte Kanäle.
00:06:26
wird die Anzahl der Teams drastisch begrenzen und Unternehmen..
00:06:29
Und diese privaten Kanäle können nur von eingeladenen Benutzern, die.
00:06:36
bereits Mitglieder des Teams und tatsächlich hier als Beispiel haben wir dieses Team namens GFK.
00:06:43
Carole
00:06:44
mit einem allgemeinen Kanal und ... Andere Standardkanäle wie Thema 1, 2, 3,.
00:06:52
4 und 5, sondern die privaten Kanäle, die "100" und "Private Channel" Show erstellt.
00:06:59
Eine
00:07:00
"Lock"-Symbol; Dieses Symbol zeigt dass dieser Kanal tatsächlich privat ist; Nur.
00:07:05
Teammitglieder, die einem privaten Kann der Kanal ihn anzeigen und daran teilnehmen..
00:07:17
Jedes Team kann... Also lasst uns unter den Bedingungen... Zunächst kann jedes Team.
00:07:23
200 Standardkanäle und in einer Organisation, Sie können bis zu 5.000 Mitglieder haben..
00:07:31
In Live-Events können Sie eine Zuschauergröße von 10.000 Teilnehmern mit.
00:07:38
eine Dauer von 4 Stunden.
00:07:40
Sie haben die Möglichkeit, , um maximal 10 Dateien bei.
00:07:46
eine Zeit pro Kanal.
00:07:48
Und in einem Team können Sie bis zu 30 private Kanäle; Ein privater Kanal.
00:07:57
kann maximal 250 Mitglieder und bis zu 100 Personen für gleichzeitige private Gespräche..
00:08:05
Ein weiteres Feature, das Sie beachten sollten: "Maximale Grenzwerte". Die Anzahl der Personen in.
00:08:11
ein privates Gespräch kann bis zu 100 und die Anzahl der Anhänge über Teams... das.
00:08:17
ist 10 zu einem Zeitpunkt immer, aber über SharePoint, Sie können viel mehr haben!.
00:08:24
Also "wann einen privaten Kanal zu schaffen?" ist der nächste Schritt... Die neuen Funktionen.
00:08:34
neue "Business Case-Szenarien" führen, Sagen... Und in diesem Fall ist diese neue Funktion.
00:08:41
hat Vorteile.
00:08:42
Und natürlich kann ich nicht erkennen, bis auf einen Fall kommt ihnen in den Sinn. Also.
00:08:49
hier haben wir "Mitarbeiter", "Assistant Manager" und einen "Manager"..
00:08:55
In diesem Beispiel ist gut für diese Manager zu führen oder sein oder sein Abteilungsleiter.
00:09:01
wird ein Team in TEAMS erstellen und dann werden wir alle seine Mitarbeiter und diesen Manager einzuladen.
00:09:08
wird höchstwahrscheinlich mehrere Kanäle erstellen.
00:09:10
Die erste wird verwandt sein allgemeine Informationen..
00:09:14
Was die Veröffentlichung von Geschäftsinformationen betrifft, Zum Beispiel. Eine für die Teamplanung: zu diskutieren.
00:09:21
Zeitpläne oder Zeitpläne... und die letzte, , um den Fortschritt der Projekte zu verfolgen..
00:09:27
Und so... um mit und bleiben auf dem Laufenden über ihre.
00:09:31
individuellen Beitrag usw. Mit anderen Worten, wenn Sie Mitglied dieses spezifischen Teams waren,.
00:09:37
Sie hätten Zugang zu den drei Kanälen ohne Einschränkungen bei der Nachrichtensichtbarkeit..
00:09:42
Also...
00:09:46
Was ist, wenn der Manager auch mit seinem Assistant Manager und vertrauenswürdigen.
00:09:53
Kollege über Budgets und Reorganisation Strategie..
00:09:57
Das sind zwei sensible Themen und natürlich will dieser Manager nicht, dass.
00:10:02
Rest des Teams, um in der Lage zu sein, diese beiden Kanäle außerhalb dieser.
00:10:08
2 vertrauenswürdige Mitarbeiter, werden wir sagen... Und diese Teilmenge der Mitarbeiter eines Teams.
00:10:14
ein privater Kanal, um vertrauliche Informationen zu diskutieren wie Budgetstrategie usw..
00:10:21
Also für dieses Fallszenario: Gehen über "Operations Budget", "Strategy" und "Hot.
00:10:29
Themen"... Sie wollen den Manager mit seinem Assistenten Manager in einem privaten Kanal..
00:10:34
Also... Wie alle Microsoft Teams-Benutzer wissen, in der Regel die linke Komponente der.
00:10:41
TEAMS-Schnittstelle kann schnell ziemlich chaotisch werden wenn Sie Mitglied mehrerer Teams sind und.
00:10:47
benannte Gruppenchats.
00:10:49
Chats verschwinden auch schnell, wenn sie sind nicht angeheftet und wenn Sie bombardiert werden.
00:10:54
mit Chats jeden Tag und wer nicht?... Tatsächlich Es ist unmöglich, nach benannter Gruppe zu suchen.
00:11:01
Chats bei mobilen Kunden. Es kann durchaus sein, frustrierend in Zeiten, in denen Sie oft unterwegs sind.
00:11:06
und unterwegs zu arbeiten.
00:11:07
Darüber hinaus haben Gruppenchats eine weitere Lücke gibt es keine Brücke oder Krawatte zwischen.
00:11:15
Dateien, Gespräche und das Hauptteam, um die miteinander verbunden sind..
00:11:20
Schließlich werden in Gruppenchats die Dateien auf den OneDrive des Benutzers geladen werden, der.
00:11:26
diese gepostet und automatisch mit die anderen Teilnehmer..
00:11:31
Und die Situation ist nicht ideal da Inhalte im Zusammenhang mit der Verwaltung oder vertraulichen.
00:11:37
Projekte werden dann auf einem persönlichen OneDrive- Raum.
00:11:41
...vollständig von das Teamprojekt in Microsoft Teams; Vor allem.
00:11:46
wenn diese Person das Unternehmen verlässt! So ist die "Lösung 1": war der Gruppenchat. Die "Lösung.
00:11:54
2":
00:11:55
Erstellung von Subordinate oder Separate andere Teams als die Schaffung eines anderen Teams mit.
00:12:02
2 Kanäle für Budgets und Strategie in Microsoft Teams....
00:12:06
... wo der Manager sich selbst sowie seine oder.
00:12:14
Zugriff auf ihren vertrauenswürdigen Kollegen...
00:12:16
Das Szenario, das auf der Erstellung eines separaten Teams in Microsoft TEAMS.
00:12:22
den gleichen Nachteil. Es gibt keine Möglichkeit, hauptteam und dem untergeordneten Team..
00:12:28
Und wenn die Daten verbreitet werden über mehrere Websitesammlungen hinweg.
00:12:34
keine Verbindung zwischen ihnen und den Gesprächen getrennt und getrennt werden..
00:12:40
So Microsoft... Das ist unsere Zukunft Staat....
00:12:47
... Genau hier. Microsoft führt mit seinen privaten Kanälen die Fähigkeit,.
00:12:52
Bestimmte Channel-Collaboration-Inhalte zugänglich nur an eine Untergruppe eines größeren Teams. das.
00:13:00
ist ideal für die oben beschriebenen Szenarien.
00:13:03
Private Kanäle ermöglichen es Ihnen, zusammenarbeitsbewusst an sensiblen und unsensiblen.
00:13:10
Fragen innerhalb
00:13:11
Ein einziges Team und ohne versucht, potenziell vertrauliche.
00:13:16
Informationen mit dem gesamten Team unter dem Vorwand dass es bequemer ist..
00:13:20
In jedem Kanal wird es den Konversationsthread; und in den Akten,.
00:13:26
mehrere Ordner mit der Möglichkeit, einer begrenzten Teilnehmerzahl..
00:13:32
Die Ankunft der privaten Kanäle erleichtert den Schutz sensibler Daten.
00:13:39
und es wird auch die Möglichkeit eröffnen, Führungskräfte/Manager-Diskussionen innerhalb eines Teams..
00:13:49
Wann sie also einen privaten Kanal erstellen Noch....
00:13:55
Private Kanäle.
00:13:59
die Möglichkeit, bestimmte kollaborative Inhalte des Kanals zugänglich.
00:14:04
nur zu einer Untergruppe eines Teams, was ideal ist für die beschriebenen Szenarien....
00:14:09
Erwägen Sie also, ein Team zu schaffen und dann, abhängig von der Vertraulichkeit der.
00:14:14
jedes Thema, wählen Sie separate Standard oder private Kanäle für jedes Thema in der Reihenfolge.
00:14:20
Diskussionen zu unterteilen.
00:14:24
So ermitteln Sie, ob ein privater Kanal angemessen ist, berücksichtigen Sie die folgenden Fragen.
00:14:30
darüber, wer zusammenarbeiten soll.
00:14:33
Benötigen Sie also eingeschränkten Zugriff innerhalb eines Teams?.
00:14:40
Sie möchten eine Arbeitsgruppe erstellen... Eine funktionierende "Untergruppe", um eine Nachricht zu vermeiden, ist leider.
00:14:48
Kanalanzeige.
00:14:50
In erster Linie erfahren Sie, ob es gibt ein bestehendes Team..
00:14:55
Also wieder, eine Gruppe von Menschen auf Das Team möchte einen zielgerichteten Raum für die Zusammenarbeit.
00:15:02
ohne ein eigenes Team erstellen zu müssen.
00:15:04
Ein privater Kanal ist in den folgenden Fällen nützlich: Wir sagten....
00:15:09
eine Teilmenge von Personen in einem Team benötigt eine private Kanal, um sensible Informationen wie.
00:15:14
Budgets, Nachschub, strategische Positionierung, Etc..
00:15:18
Und in der Lösung... die nächste einer wäre: Eine Gruppe von Personen in einem Team.
00:15:24
will einen zielgerichteten Raum für die Zusammenarbeit haben ohne ein eigenes Team erstellen zu müssen..
00:15:29
Muss diese Arbeit privat sein? von anderen? Gibt es mehrere vertrauliche.
00:15:37
sensible Themen zu diskutieren?...
00:15:39
... Unter Berücksichtigung all dessen dies vermeidet die Verbreitung von Teams; Benutzer.
00:15:47
muss nun den privaten Kanal verstehen Untergruppen von Benutzern..
00:15:53
Also denken Sie daran: "1 Private Channel = 1 Untergruppe der Benutzer eines Teams mit.
00:16:03
eingeschränkten Zugang".
00:16:06
Wer kann also diese privaten Kanäle? 3 mögliche Strategien, definiert durch.
00:16:17
Office365 Admin.
00:16:18
In "Open Access": Alle Teambesitzer und Mitglieder können einen privaten Kanal erstellen und.
00:16:27
Hinzufügen von Mitgliedern; In "Semi-Controlled Access": Alle Teambesitzer können verhindern, dass Mitglieder.
00:16:35
Private Kanäle durch Deaktivieren dieser Option in den Teameinstellungen..
00:16:40
Und in der dritten Kategorie, "Limited Zugriff": Office365 Admin(s) kann dies ändern.
00:16:49
Berechtigung und Einschränken von Private Channel-Erstellungen bestimmten Rollen..
00:16:55
Dann haben Sie Ihre Gäste. Gäste kann keine privaten Kanäle erstellen..
00:17:04
Die Person, die eine private Person erstellt Kanal ist der Besitzer des privaten Kanals.
00:17:11
und nur der Besitzer des Privatkanals können Personen direkt hinzufügen oder entfernen..
00:17:15
Der Besitzer des Privatkanals kann ein beliebiges Teammitglied zu einem privaten Kanal hinzufügen.
00:17:20
er oder sie erstellt hat, einschließlich der Gäste. Mitglieder des Privaten Kanals haben einen sicheren Chat.
00:17:26
und wenn neue Mitglieder hinzugefügt werden, können sie alle Gespräche, auch alte,.
00:17:33
in diesem sehr privaten Kanal.
00:17:37
Was kann ich also tun, wenn ich in diesen privaten Kanal?.
00:17:46
Nun, wenn wir über Zugehörigkeit sprechen zu einem privaten Kanal... Teil eines privaten.
00:17:55
Kanal, müssen Sie Teil des Teams sein.
00:17:57
Es gibt keine Kanalkonvertierungen seien Sie also sehr vorsichtig. Standardkanäle können nicht.
00:18:04
in private Kanäle umgewandelt werden, und Versa. Sie müssen sich von Anfang an entscheiden..
00:18:09
"Bewegte Kanäle": Das ist nicht möglich , um Kanäle oder Unterhaltungen von einem.
00:18:16
Team zu einem anderen.
00:18:18
Und wenn es um die Verwaltung Steckverbinder... Es gibt keine Support-Connectors.
00:18:23
und Tabs; Und es gibt keine Unterstützung für WIKIs, andere bestimmte Anwendungen wie: Planer,.
00:18:30
Stream und Formulare; auch Roboter und Meetings.
00:18:34
Einladung zu privaten Kanälen an externe Parteien. Nun, die Möglichkeit,.
00:18:40
für externe Parteien, sich an privaten Kanalbesprechung unter den folgenden Bedingungen:.
00:18:47
Einladung für private S-Channel-Mitglieder,...
00:18:49
... Und nur vorübergehender Zugang zu Diskussionen, Dateien, Whiteboards, Notizen und.
00:18:56
Teilnehmerliste.
00:18:57
"Löschen/Archivieren eines privaten Kanal"... Nun, je nach Strategie.
00:19:00
nochmals: Entweder der Teambesitzer...
00:19:02
Entweder der Teambesitzer und/oder die Privater Kanalbesitzer.
00:19:13
Und für das Eigentum an einem privaten Kanal ist es obligatorisch. Der letzte Besitzer von.
00:19:22
ein privater Kanal kann das Team nicht verlassen, ohne einen neuen Eigentümer zu deinieren, wenn der Eigentümer.
00:19:27
ein privater Kanal verlässt das Unternehmen, die automatische Beförderung eines Mitglieds,.
00:19:33
Team oder diesem Kanal. Tut mir Leid.
00:19:37
Und soweit die Dateiverwaltung betroffen ist, werden Private-Channel-Dateien gespeichert.
00:19:44
in einer separaten SharePoint-Website.
00:19:47
Der private Kanalbesitzer...
00:19:51
... das Geschäft verlässt. merken ein Mitglied des Privatkanals wird automatisch.
00:19:58
als Eigentümer befördert.
00:20:00
Und jetzt...
00:20:03
Wo werden diese Daten gespeichert?
00:20:08
Also in diesem Beispiel, hier... Ich bin zeigt Ihnen....
00:20:15
Die wichtigsten
00:20:17
Wir sagen das private Hauptteam: GFK Carole....
00:20:23
Was Sie sehen, hat Standardkanäle und privaten Kanälen. Es ist also die Namensgebung.
00:20:30
die wir uns ansehen...
00:20:31
Das ist also der Name des Teams. Und so wird die Benennung eines Privatsenders.
00:20:38
wird sich in einer SharePoint-Website befinden. Es wird sagen: "GRP Carole", so der Name des Teams,.
00:20:44
übergeordnetes Team, Bindestrich und der Name des tatsächlichen Privatkanal 100 und so weiter..
00:20:51
Denken Sie also an die Benennung für SharePoint Websites, wie es funktioniert. Also wieder, in diesem besonderen.
00:20:59
Beispiel...
00:21:00
... Sie sehen, Sie haben "General", "Thema: 1, 2,3,4,5" zeigen kein "Lock".
00:21:09
auf der rechten Seite... so sind sie Standard Kanäle... So macht es 1,2,3,4,5,6 Standard.
00:21:16
Kanäle.
00:21:17
Plus zwei private Kanäle. Aber was auf der SharePoint-Website passieren wird,.
00:21:20
Sie werden am Ende mit drei Standorten enden; Alle die Standards in "eins", die die erste sein wird.
00:21:25
ein und dann einzelne private SharePoint Websites für jeden privaten Kanal..
00:21:31
1 Privatkanal= 1 Getrennt SharePoint-Website..
00:21:38
Darin... Nun, automatische Erstellung einer Sammlung von Websites, dem Privaten Kanal.
00:21:45
Eigentümer werden die SharePoint-Websites-Besitzer, Die Mitglieder werden Mitglieder von SharePoint.
00:21:52
Website...
00:21:53
... Mit Standard-Dokumentenbibliothek erstellt werden..
00:21:57
Die Möglichkeit, Listen, Anwendungen, Unterwebsites, Dokumentenbibliothek..
00:22:00
Und auch wir sind nicht in der Lage, Website-Seite..
00:22:09
Sie können erhöhen... Tut mir Leid... Sie kann die Anzahl der Websitesammlungen erhöhen.
00:22:17
von 500.000 auf 2 Millionen
00:22:24
Wo werden die Daten gespeichert? Wieder... Können Daten aus einem Standardkanal verschoben werden.
00:22:35
auf einen privaten Kanal?...
00:22:36
Nun, im Team von Microsoft TEAMS. Wir haben das letzte Beispiel, das wir gesehen haben, was ein Team.
00:22:42
und seine Kanäle sehen aus wie Standard- und Private
00:22:45
Und dann auf der SharePoint-Website.
00:22:49
So beziehen sie sich auf eine anderer. Der allgemeine Kanal in einem Microsoft.
00:22:56
Team ist der allgemeine Ordner im Dokument Bibliothek in der SharePoint-Website..
00:23:00
Denken Sie also daran, dass dies die allgemeine SharePoint-Website..
00:23:07
Alle Standardkanäle sind darin erscheinen..
00:23:10
Die Privatkanäle sind individuell SharePoint-Websites. Sie werden also nicht sehen,.
00:23:15
Diese
00:23:16
Verschieben eines SharePoint-Ordners von einem Standardkanal zu einem privaten Kanal..
00:23:20
Wie funktioniert es? Gut...
00:23:22
Wieder haben wir, wie das passiert, was passiert in TEAMS und was in SharePoint passiert....
00:23:29
Für Mitglieder... Das ist es, was sie tun können.
00:23:31
Als Mitglied können Sie nur eine Datei von TEAMS, jedoch nicht aus SharePoint..
00:23:37
Also werde ich zurückgehen.... Und Für ein Mitglied können Sie eine Datei in TEAMS verschieben.
00:23:44
und in SharePoint nur: "Datei und Ordner" ist möglich; Für den Teambesitzer:.
00:23:50
Datei ist möglich... Kein Ordner... Und in SharePoint:.
00:23:56
Beides ist machbar. Soweit die privater Kanalbesitzer ist betroffen, in TEAMS:.
00:24:04
Nur Dateien... Und er kann beides auch in SharePoint..
00:24:11
Was können Teambesitzer sehen?
00:24:20
Wir haben also das Thema auf der linken Seite Seite und was kann der Besitzer im Vergleich zu was.
00:24:30
die Mitglieder können sehen... Für Name und Beschreibung,
00:24:34
Alle privaten Kanäle des Teams, Eigentümer sehen....
00:24:38
Aber die Mitglieder, nur die privaten Kanäle, denen sie hinzugefügt werden. Soweit bis.
00:24:44
Gespräche und Tabs betroffen sind,
00:24:46
Der Besitzer kann nur sehen, wenn er hinzugefügt wird auf den Privatkanal..
00:24:48
Und für die Mitglieder das gleiche. Dateien & Inhalte, Teambesitzer können nur sehen, wenn.
00:25:00
dem privaten Kanal hinzugefügt; Dasselbe wieder gilt für Teammitglieder..
00:25:05
Private Channel-Besitzer:
00:25:07
Alle privaten Kanalbesitzer des Teams; der Besitzer kann sie alle sehen..
00:25:14
Aber die Mitglieder, nur die privaten Kanäle, denen sie hinzugefügt werden..
00:25:18
Und soweit die jüngste Aktivität Datum ist betroffen, alle Teams private Kanäle.
00:25:23
für Eigentümer; Und wieder Einschränkung für Mitglieder, nur die privaten Kanäle, auf die sie.
00:25:29
Hinzugefügt.
00:25:31
Also
00:25:36
Erstellen eines privaten Kanals für oder vertrauliche oder sensible Dokumente..
00:25:45
Für Diskussionen, die nicht für alle Teammitglieder offen sein, müssen Sie.
00:25:52
eingeladen werden, einem privaten Kanal beizutreten, um und in der Lage sein, es zu sehen..
00:25:57
Denken Sie also daran, auf die privaten müssen Sie Mitglied des Teams sein..
00:26:02
Private Kanäle erstellen dedizierte Kollaborationsräume zwischen Teams; Nur Team.
00:26:08
Benutzer, die Eigentümer oder Mitglieder privater Kanäle können auf diesen Kanal zugreifen; Jeder.
00:26:14
einschließlich Gäste, kann als Mitglied hinzugefügt werden eines privaten Kanals, wenn sie bereits ein.
00:26:19
Mitglied des Teams.
00:26:21
Überdenken Sie in Microsoft TEAMS die Struktur der Teams auf der Grundlage dieser Kriterien..
00:26:28
Benutzer müssen auch geschult werden...
00:26:34
... nicht nur, um die Struktur zu überdenken ihrer Teams in Microsoft TEAMS, aber vor.
00:26:40
die Antwort auf die Frage: "Brauche ich eine neue Kanal in einem bestehenden Team oder einem neuen Team?" ....
00:26:45
... war ziemlich einfach. So aus nun müssen wir so denken: Wenn die.
00:26:50
Gruppe von Menschen, mit denen ich arbeiten möchte, ist genau ebenso muss ich einen neuen Kanal erstellen..
00:26:56
Aber wenn die Mitglieder anders sind, Ich muss ein neues Team schaffen..
00:27:01
Wird in Microsoft TEAMS möglichkeit, einige Ihrer bestehenden.
00:27:07
Teams, da es möglich ist, private Kanäle?.
00:27:11
Nun, in jedem Fall ist die Fähigkeit, oder Unfähigkeit, private Kanäle zu haben,.
00:27:16
einen großen Einfluss auf die Architektur und die der Teams von Microsoft TEAMS.
00:27:21
... die bereits eingerichtet sind. Also Private Kanäle ermöglichen es Ihnen, kollaborativ zu arbeiten.
00:27:27
zu sensiblen und nicht sensiblen Fragen innerhalb ein einziges Team und ohne versucht zu sein,.
00:27:33
Austausch potenziell vertraulicher Informationen mit dem gesamten Team unter dem Vorwand, dass es.
00:27:38
ist bequemer.
00:27:40
In diesem Fall müssen Sie informieren Sie Ihre Benutzer über diese gute Nachricht, um.
00:27:46
Verbreitung; Und mit diesen neuen Funktionalitäten Sie erhalten mehr Produktivität und Effizienz!.
00:27:53
Benötige ich einen neuen Kanal für eine team oder benötige ich ein neues Team?.
00:28:00
Sollten einige Ihrer bestehenden Teams microsoft TEAMS werden nun umstrukturiert, da.
00:28:05
können private Kanäle erstellt werden? ich werde gehen es ist an Ihnen zu untersuchen!.
00:28:08
Das wird also alles für heute sein. Ich wir danken Ihnen für Ihre Teilnahme..
00:28:14
Nun denken Sie daran, stellen Sie Ihre Fragen per Chat und wir beantworten diese auf unserem Blog..
00:28:20
In der darauffolgenden Woche
00:28:21
Ich biete Ihnen allen eine sehr angenehme Tag.
00:28:30
Auf Wiedersehen.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:10
大家好歡迎 這個網路研討會稱為"微軟TEAMS'私人.
00:00:16
頻道"。我的名字是迪娜,我會 您的教練今天在這個課程。.
00:00:20
首先,我想 通知你,你有可能.
00:00:25
在此現場會話中提出您的問題 通過聊天,你會發現答案.
00:00:30
我們的博客下周。
00:00:32
請注意,本次網路研討會是 目前正在被記錄,你將有.
00:00:38
有機會查看它後不久,我們的 MOOC 平臺。.
00:00:42
現在,在我開始這個演示之前。
00:00:46
讓我來翻一遍。在這裡,我們 去。.
00:00:56
好。在這30分鐘內 這裡的主題是我們將討論的主題.
00:01:02
第一個,會有一個快速 介紹發生此更改的原因.
00:01:09
以及何時創建專用通道。
00:01:13
誰可以創建專用頻道。
00:01:16
我能做什麼?一旦我進入它。
00:01:19
資料存儲在哪裡
00:01:23
然後,我們將看到什麼團隊擁有者 看到,然後我們將給你一個摘要.
00:01:32
我們展示的元素。
00:01:34
因此,這些建議將 必須適應,當然,以適應你的.
00:01:40
實體和戰略,以及,你要 到位。.
00:01:45
您今天的目標是 瞭解新的最終使用者工具並確定.
00:01:51
私人管道的潛力。
00:01:54
那麼,如何在微軟合作 團隊。.
00:02:02
第一個微軟團隊讓我們 作為一個團隊或在.
00:02:09
工作組"在去",並根據需要。這 工具將人員、內容和工具彙集在一起.
00:02:17
在單個平臺上圍繞一個專案或任務 完全面向開放式協作。.
00:02:24
所有資訊都將 在安全空間中共用。.
00:02:30
使用者只能訪問 這個私人空間的邀請後,只有.
00:02:37
是特定專案的一部分。
00:02:39
在它,你將有音訊視頻 網路會議集成。.
00:02:43
這將是很容易的檔,實際上 做檔共用和存儲。.
00:02:50
使用您的辦公套房也將 是另一種可能性,以及集成.
00:02:58
其他 Office 365 服務。
00:03:00
你會連接到 外部服務。還有一個簡單的集成.
00:03:06
外部成員。
00:03:08
和方便...是 永久交互歷史記錄.
00:03:11
它可于外出就用。
00:03:18
現在,至於永久內容 歷史記錄,無論是會話執行緒.
00:03:25
或檔...頻道讓你主持對話 和與特定主題相關的檔;使用者.
00:03:31
可以快速找到他們需要的,特別是 跟蹤最終完成的專案。.
00:03:36
因此,微軟團隊的好處是 提高團隊靈活性和敏捷員工隊伍。.
00:03:45
那麼為什麼會這種變化呢?
00:03:52
嗯,許多公司吹噓他們 使用微軟團隊很多,但在更接近.
00:04:01
檢查,它並不總是使用良好
00:04:03
當我們看到大多數團隊...
00:04:07
其實沒有,或者我應該 說。。。當我們看到大多數團隊.
00:04:13
沒有通道,除了一般通道 和會話執行緒是完全.
00:04:19
空,這是一個標誌,表明TEAMS只使用 作為一個通用的檔案伺服器,沒有利用.
00:04:27
其全部潛力。
00:04:29
現在這個無法限制 因此,管道權是重要的.
00:04:37
導致團隊數量過多的原因 組織。.
00:04:40
我見過很多情況下 同一主題,幾個團隊已經.
00:04:47
創建,只是因為主題影響 幾個敏感問題。.
00:04:52
涉及幾個不同的 群體社區或觀眾,讓我們說....
00:04:57
這個開放的協作平臺 最初創建來阻止通道,並作為.
00:05:02
通道的體系結構的結果 不是為了允許他們私有化。.
00:05:11
因為所有資訊都是共用的 在一個可見的和所有人都能訪問的空間裡.
00:05:25
這個團隊的成員...所以
00:05:28
我們目前的狀態,讓我們 說這個小組在灰色與小組工作.
00:05:37
紅色。然後,在灰色工作組 與紫色的組。.
00:05:41
與外部各方相同 事情發生。這是目前狀態。所以.
00:05:47
在這裡,我們有一個叫做"IT"的團隊的例子 與一般.
00:05:50
通道,然後你會有 不同的標準通道。他們沒有私有化.
00:05:58
但未來的狀態允許我們工作 不同的組,但如果他們都.
00:06:03
相同的成員,我們都可以成為 同一個團隊...所以.
00:06:07
您如何共用機密 一個團隊中的資料和檔?如何訪問.
00:06:15
限制機密資訊 在與外部合作夥伴組成的工作組內?.
00:06:19
嗯,創建私有 通道和限制訪問某些通道.
00:06:26
將大幅限制團隊數量 和公司。.
00:06:29
這些私人頻道可以 只能由受邀使用者訪問.
00:06:36
已經是團隊成員,實際上在這裡 作為示例,我們有這個團隊稱為GRP.
00:06:43
卡洛
00:06:44
與一般通道和...其他 標準通道,如主題 1、2、3、.
00:06:52
4 和 5,但具有 被創建"100"和"私人頻道"節目.
00:06:59
a
00:07:00
"鎖定"圖示;該圖示表示 這個頻道實際上是私人的;只.
00:07:05
已添加到私有的團隊成員 頻道可以查看和參與它。.
00:07:17
每個團隊可以包括...因此,讓我們 看到條件...首先,每個團隊可以.
00:07:23
有 200 個標準通道,在組織中, 您最多有 5,000 名會員。.
00:07:31
在即時事件中,您可以創建 觀眾規模為 10,000 名參與者,.
00:07:38
工期為4小時。
00:07:40
你將有可能 上傳並添加最多 10 個檔,.
00:07:46
每個通道的時間。
00:07:48
在一個團隊中,您可以 多達30個私人頻道;一個專用頻道.
00:07:57
最多可以包括 250 名成員和 到100人同時進行私人談話。.
00:08:05
需要記住的另一個功能: "最大限制"。在.
00:08:11
私人談話可以高達100和 通過團隊的附件數量...那..
00:08:17
一次為 10,但通過 SharePoint, 你可以擁有更多!.
00:08:24
那麼,"何時創建專用頻道?" 是下一步...新功能始終.
00:08:34
導致新的"業務案例場景",我們將 說。。。在這種情況下,這個新功能.
00:08:41
有優勢。
00:08:42
當然,我無法識別 他們所有,但一個案件想到。所以.
00:08:49
這裡有"員工","助理經理" 和"經理".
00:08:55
在此示例中,對於此 經理或他或她的部門經理.
00:09:01
將在TEAMS中創建一個團隊,然後我們將 邀請其所有員工和該經理.
00:09:08
很可能創建多個通道。
00:09:10
第一個將相關 到一般資訊。.
00:09:14
至於發佈商務資訊, 例如。一個用於團隊規劃:討論.
00:09:21
時程表或時程表...最後一個 跟蹤專案的進度。.
00:09:27
這樣...與 利益相關者,並跟上他們的.
00:09:31
個人貢獻等。換句話說, 如果你是這個特定團隊的成員.
00:09:37
你可以訪問三個通道 對郵件可見度沒有限制。.
00:09:42
所以。。。
00:09:46
如果經理也想要 與他的助理經理交談,並信任.
00:09:53
關於預算和重組的同事 策略。.
00:09:57
這是兩個敏感話題 自然,這個經理不希望.
00:10:02
團隊的其他成員,以便能夠查看或訪問 這兩個通道外,這些.
00:10:08
2個值得信賴的員工,我們會說... 團隊中的這一部分人需要.
00:10:14
討論敏感資訊的私人管道 如預算策略等。.
00:10:21
因此,對於這種情況下的情景:去 超過"運營預算","戰略"和"熱".
00:10:29
主題"...你要經理和他的助手 私人管道中的經理。.
00:10:34
所以。。。作為所有微軟團隊使用者 知道,通常左手元件.
00:10:41
TEAMS 介面可能很快變得相當混亂 當你是幾個團隊的成員,.
00:10:47
命名群聊。
00:10:49
聊天也會迅速消失,如果 他們沒有固定,如果你被轟炸.
00:10:54
每天聊天,誰不是?...事實上 不可能搜索命名組.
00:11:01
在移動客戶中聊天。它可以是相當 當你經常旅行時感到沮喪.
00:11:06
和工作在去。
00:11:07
此外,群聊還 另一個差距之間沒有橋樑或領帶.
00:11:15
檔,對話和主要團隊 它們被連結。.
00:11:20
最後,在群聊中,檔 載入到使用者的 OneDrive.
00:11:26
發佈這些並自動與 其他參與者。.
00:11:31
情況並不理想 因為與管理或機密相關的內容.
00:11:37
然後,專案存儲在個人 OneDrive 上 空間.
00:11:41
完全斷開 微軟團隊中的團隊專案;特別是.
00:11:46
如果那個人離開公司!所以 "解決方案1":是群聊。"解決方案.
00:11:54
2":
00:11:55
創建下屬或單獨 團隊,而不是創建另一個團隊.
00:12:02
微軟預算和戰略的2個管道 團隊。。。.
00:12:06
...經理會有 給自己,以及他或.
00:12:14
她信任的同事訪問...
00:12:16
基於創建的方案 微軟TEAMS中一個單獨的團隊.
00:12:22
相同的缺點。沒有辦法涉及 主力團隊和下屬團隊。.
00:12:28
如果資料被傳播 跨多個網站集,有.
00:12:34
它們和對話之間沒有聯繫 也分離和斷開。.
00:12:40
所以微軟...這是我們的未來 狀態。。。.
00:12:47
...就在這兒。微軟正在推出 其私人管道的能力,使.
00:12:52
某些通道協作內容可訪問 只到一個更大的團隊的子組。這.
00:13:00
一個非常適合上述方案。
00:13:03
私人頻道將允許您 協作處理敏感和非敏感.
00:13:10
問題
00:13:11
一個團隊,沒有 試圖分享潛在的機密.
00:13:16
以藉口與整個團隊的資訊 更方便。.
00:13:20
在每個通道中,將有 對話執行緒;在檔中.
00:13:26
幾個資料夾,可以存儲 有限數量的參與者。.
00:13:32
私人頻道的到來 將使得保護敏感性資料變得更加容易.
00:13:39
它還將打開的可能性,有 高管/經理在團隊中的討論。.
00:13:49
因此,何時創建專用頻道 還。。。.
00:13:55
專用頻道。
00:13:59
給可能性,使一定 可訪問的通道的協作內容.
00:14:04
只對團隊的一個子組,這是理想的 對於描述的場景....
00:14:09
因此,請考慮創建一個團隊, 然後,根據保密.
00:14:14
每個主題,選擇創建單獨的標準 或每個主題的專用頻道,按順序.
00:14:20
將討論劃分開來。
00:14:24
確定是否為專用通道 是適當的,考慮以下問題.
00:14:30
誰應該一起工作
00:14:33
所以你需要有限的訪問 在團隊中?.
00:14:40
您想要創建一個工作組... 很抱歉,一個工作"子組"以避免郵件.
00:14:48
通道顯示。
00:14:50
首先,找出是否 現有團隊。.
00:14:55
所以,再次,一群人 團隊希望有一個有針對性的協作空間.
00:15:02
無需創建單獨的團隊。
00:15:04
例如,專用通道 在以下情況下很有用:我們說....
00:15:09
團隊中的一部分人需要私人 討論敏感資訊的管道,例如.
00:15:14
作為預算、補充、戰略定位、 等。.
00:15:18
在解決方案中...下一個 一個是:一個團隊的一群人.
00:15:24
希望有一個有針對性的空間來協作 無需創建單獨的團隊。.
00:15:29
這項工作是否需要保密 從別人?有幾個機密.
00:15:37
要討論的敏感話題?...
00:15:39
...考慮到這一切 這避免了團隊的擴散;使用者.
00:15:47
現在需要瞭解私人頻道 使用者子組。.
00:15:53
所以請記住:"1 個專用頻道 • 具有.
00:16:03
限制訪問"。
00:16:06
所以誰可以創建那些私人 管道?定義的 3 種可能策略.
00:16:17
Office365 管理員。
00:16:18
在"開放訪問"中:所有團隊擁有者 成員可以創建一個專用通道,.
00:16:27
添加成員;在"半控制訪問"中: 所有團隊擁有者都可以阻止成員添加.
00:16:35
通過禁用此選項專用通道 在團隊設置中。.
00:16:40
在第三類中,"有限 訪問":Office365 管理員可以修改此.
00:16:49
許可權並限制專用通道創建 到某些角色。.
00:16:55
然後你有你的客人。客人 無法創建專用通道。.
00:17:04
創建私有的人員 通道是專用通道的擁有者.
00:17:11
只有私人頻道的擁有者 可以直接添加或刪除人員。.
00:17:15
專用頻道的擁有者 可以將任何團隊成員添加到專用頻道.
00:17:20
他或她已經創建,包括客人。成員 私人頻道有一個安全的聊天.
00:17:26
空間和添加新成員時,他們可以 看到所有的對話,即使是老的,.
00:17:33
在這個非常私人的頻道。
00:17:37
所以,我能做什麼,一旦我進入 那個私人頻道?.
00:17:46
好吧,如果我們談論歸屬 到私人頻道...成為私人的一部分.
00:17:55
頻道,你必須是團隊的一部分。
00:17:57
沒有頻道轉換 所以要小心。標準通道無法.
00:18:04
轉換為私人頻道,和副 反之亦然。你得從開始決定。.
00:18:09
"移動通道":不可能 將頻道或對話從一個.
00:18:16
團隊到另一個。
00:18:18
當涉及到管理 連接。。。沒有支援連接器.
00:18:23
和選項卡;並且不支援 WIKIs, 其他特定應用程式,如:規劃器,.
00:18:30
流和表單;也機器人和會議。
00:18:34
私人管道會議邀請 外部各方。嗯,可能性.
00:18:40
供外部各方參與私人 通道會議在以下條件下:.
00:18:47
專用頻道成員邀請,...
00:18:49
...並且只有臨時訪問 討論、檔、白板、筆記和.
00:18:56
參與者清單。
00:18:57
"刪除/存檔私有檔 頻道"...嗯,根據策略.
00:19:00
再次:要麼是球隊老闆...
00:19:02
團隊擁有者和/或 專用頻道擁有者.
00:19:13
和私人的擁有權 通道,它是強制性的。最後的擁有者.
00:19:22
私人頻道不能離開團隊 指定新擁有者時的擁有者.
00:19:27
私人頻道離開公司,它觸發 自動晉升的一名成員.
00:19:33
團隊或該頻道。對不起。
00:19:37
至於檔管理 有關,私有通道檔被存儲.
00:19:44
在單獨的 SharePoint 網站中。
00:19:47
私人頻道擁有者...
00:19:51
...離開業務。記得 專用通道的成員將自動.
00:19:58
提升為擁有者。
00:20:00
現在。。。
00:20:03
資料存儲在哪裡?
00:20:08
所以在這個例子裡,這裡...我 告訴你....
00:20:15
00:20:17
我們將說主要的私人團隊: GRP 卡羅爾....
00:20:23
您看到的標準通道 和私人頻道。因此,這是命名.
00:20:30
我們正在看...
00:20:31
這就是球隊的名字。 這就是私有頻道的命名方式.
00:20:38
將在 SharePoint 網站中。它會說: "GRP卡羅爾"是團隊的名字,.
00:20:44
父團隊、破折號和實際名稱 專用通道 100 等。.
00:20:51
因此,請記住 SharePoint 的命名 網站,它是如何工作的。所以再次,在這個特別.
00:20:59
例子。。。
00:21:00
...你看,你有"將軍" "主題:1、2、3、4、5"不顯示"鎖".
00:21:09
在右手邊...所以他們是標準的 管道。。。因此,它使 1,2,3,4,5,6 標準.
00:21:16
管道。
00:21:17
加上兩個私人頻道。但 在 SharePoint 網站中會發生什麼,.
00:21:20
你將結束三個網站;所有 標準在"一",這將是第一個.
00:21:25
一個,然後個人私人共用點 每個專用頻道的網站。.
00:21:31
1 個專用通道= 1 獨立通道 共用點網站。.
00:21:38
在它...嗯,自動創建 網站的集合,專用通道.
00:21:45
擁有者成為 SharePoint 網站擁有者, 成員成為 SharePoint 的成員.
00:21:52
網站。。。
00:21:53
...使用預設文件庫 正在創建。.
00:21:57
創建清單、應用程式、 子網站,文件庫。.
00:22:00
我們也無法創建 網站頁面。.
00:22:09
你可以增加...對不起。。。你 可以增加網站集的數量.
00:22:17
從50萬到200萬
00:22:24
資料存儲在哪裡?再次。。。 是否可以移動來自標準通道的資料.
00:22:35
到專用頻道?...
00:22:36
在微軟TEAMS的團隊中 我們有最後一個例子,我們看到了什麼團隊.
00:22:42
其頻道看起來像標準和私人
00:22:45
然後在 SharePoint 網站中。
00:22:49
這就是它們與 另一個。微軟的一般通道.
00:22:56
團隊是文檔中的一般資料夾 共用點網站中的庫。.
00:23:00
所以請記住,這是一般 共用點網站。.
00:23:07
所有標準通道均 出現在它。.
00:23:10
私人頻道是個人頻道 共用點網站。所以你不會看到.
00:23:15
那些
00:23:16
因此,移動 SharePoint 資料夾 從一個標準通道到專用通道。.
00:23:20
它是如何工作的?嗯...
00:23:22
再次,我們有如何發生 在 TEAMS 和 SharePoint 中發生了什麼....
00:23:29
對於成員...這就是他們能做的。
00:23:31
作為成員,您只能移動 一個檔來自 TEAMS,但不是來自 SharePoint。.
00:23:37
所以我要回去...和 對於成員,您可以在 TEAMS 中移動一個檔.
00:23:44
在 SharePoint 中僅:"檔和資料夾" 是可能的;對於團隊擁有者:.
00:23:50
檔是可能的...不是資料夾... 在 SharePoint 中:.
00:23:56
兩者都是可行的。至於 私人管道擁有者擔心,在TEAMS:.
00:24:04
只有檔...他可以做兩者 在 SharePoint 中。".
00:24:11
那麼,團隊擁有者可以看到什麼?
00:24:20
所以我們有左邊的話題 側和什麼業主可以看到與什麼.
00:24:30
成員可以看到...對於名稱和說明,
00:24:34
所有團隊的私人頻道,擁有者 可以看到....
00:24:38
但成員,只有私人 通道添加到。至於.
00:24:44
對話和標籤有關,
00:24:46
擁有者只能在添加時看到 到專用頻道。.
00:24:48
對於會員來說,也是一回事。 檔和內容,團隊擁有者只能在.
00:25:00
添加到專用通道;同樣 團隊成員。.
00:25:05
專用頻道擁有者:
00:25:07
所有團隊的私人頻道擁有者; 主人可以看到他們。.
00:25:14
但成員,只有私人 通道添加到。.
00:25:18
至於最近的活動 日期有關,所有團隊專用管道.
00:25:23
業主;再次限制成員, 只有私人管道,他們.
00:25:29
添加。
00:25:31
所以
00:25:36
為 討論或機密或敏感檔。.
00:25:45
對於任何討論,應 不對所有團隊成員開放,您必須.
00:25:52
受邀加入私人頻道參與 並能夠查看它。.
00:25:57
所以請記住訪問私人 通道,您必須是團隊成員。.
00:26:02
專用通道創建專用通道 團隊之間的協作空間;僅限團隊.
00:26:08
私有使用者或私有成員 通道可以訪問此通道;每個人 都.
00:26:14
包括客人,可以添加為會員 私人頻道,如果他們已經是一個.
00:26:19
團隊成員。
00:26:21
在微軟TEAMS中,重新思考 基於這些標準的團隊結構。.
00:26:28
使用者還需要接受培訓...
00:26:34
...不僅要重新思考結構 他們的團隊在微軟TEAMS,但之前.
00:26:40
問題的答案:"我需要一個新的 現有團隊或新團隊中的管道?"....
00:26:45
...相當簡單。所以從 現在,我們必須思考在這些條款:如果.
00:26:50
我想與一組人一起工作,正是 同樣,我必須創建一個新的管道。.
00:26:56
但如果成員不同, 我必須組建一個新的團隊。.
00:27:01
在微軟的TEAMS中,這將是 可能重組一些你現有的.
00:27:07
團隊現在有可能創建私人 管道?.
00:27:11
嗯,在任何情況下,能力 或無法有私人頻道有.
00:27:16
對架構和支援的主要影響 微軟TEAMS的團隊.
00:27:21
...已設置。所以 私人管道將允許您協作工作.
00:27:27
關於敏感和非敏感問題 一個團隊,沒有誘惑.
00:27:33
共用潛在機密資訊 與整個團隊的藉口,它.
00:27:38
更方便。
00:27:40
在這種情況下,您必須快速 通知您的使用者這個好消息限制.
00:27:46
擴散;有了這些新功能, 您將獲得更高的生產率和效率!.
00:27:53
我需要一個新的頻道 現有團隊還是我需要一支新的團隊?.
00:28:00
應部分現有團隊 在微軟TEAMS重組現在,.
00:28:05
可以創建專用頻道嗎?我會離開 由你來調查!.
00:28:08
所以,這將是所有今天。我 感謝您的參與。.
00:28:14
現在記住,問你的問題 通過聊天,我們將回答那些在我們的博客。.
00:28:20
下周
00:28:21
我讓你們都感到愉快 一天.
00:28:30
再見。

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:10
Vâng hello, tất cả mọi người. Chào mừng webinar được gọi là "Microsoft TEAMS" Private.
00:00:16
Kênh ". Tên tôi là Dina, và tôi sẽ được huấn luyện viên của bạn ngày hôm nay trong phiên này..
00:00:20
Để bắt đầu, tôi muốn thông báo cho bạn biết rằng bạn có khả năng.
00:00:25
Đặt câu hỏi trong buổi họp trực tiếp này qua trò chuyện và bạn sẽ tìm thấy câu trả lời trên.
00:00:30
blog của chúng tôi trong tuần sau.
00:00:32
Được thông báo rằng webinar này là hiện đang được ghi lại, và bạn sẽ có.
00:00:38
cơ hội để xem nó ngay sau ngày của chúng tôi Nền tảng MOOC..
00:00:42
Và bây giờ, trước khi tôi bắt đầu trình bày này.
00:00:46
Hãy để tôi chỉ cần đi qua nó. Ở đây chúng tôi Đi..
00:00:56
Alright. Trong 30 phút này Phiên ở đây là những chủ đề chúng tôi sẽ thảo luận.
00:01:02
Việc đầu tiên, sẽ có một cách nhanh chóng giới thiệu về lý do tại sao thay đổi này xảy ra.
00:01:09
và cũng có khi để tạo ra một kênh riêng.
00:01:13
Ai có thể tạo các kênh riêng tư.
00:01:16
Tôi có thể làm gì. Khi tôi ở trong đó.
00:01:19
Và dữ liệu được lưu trữ ở đâu
00:01:23
Sau đó, chúng ta sẽ thấy những gì có thể nhóm chủ sở hữu xem, và sau đó chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một bản tóm tắt.
00:01:32
Các yếu tố mà chúng ta đã hiển thị.
00:01:34
Vì vậy, các khuyến nghị này sẽ phải thích nghi, tất nhiên, để phù hợp với.
00:01:40
thực thể và chiến lược là tốt, bạn sẽ được đặt tại chỗ..
00:01:45
Mục tiêu của bạn hôm nay là để có được để biết công cụ người dùng cuối mới và xác định.
00:01:51
tiềm năng của các kênh tư nhân.
00:01:54
Vì vậy, làm thế nào để cộng tác trong Microsoft Đội..
00:02:02
Microsoft teams đầu tiên cho phép chúng tôi tương tác và giao tiếp với tư cách là một nhóm hoặc.
00:02:09
Nhóm làm việc "on The Go" và khi cần thiết. Này công cụ mang lại cho người dân, nội dung và công cụ.
00:02:17
xung quanh một dự án hoặc nhiệm vụ trên một nền tảng duy nhất hoàn toàn hướng tới sự hợp tác mở..
00:02:24
Tất cả các thông tin sẽ được chia sẻ trong một không gian an toàn..
00:02:30
Người dùng chỉ có thể truy cập vào không gian riêng tư này khi có lời mời.
00:02:37
là một phần của một dự án cụ thể.
00:02:39
Trong đó, bạn sẽ có video âm thanh tích hợp hội nghị web..
00:02:43
Nó sẽ dễ dàng để tập tin để thực sự làm tập tin chia sẻ và lưu trữ..
00:02:50
Sử dụng bộ văn phòng của bạn cũng sẽ khả năng khác cũng như tích hợp.
00:02:58
Các dịch vụ Office 365 khác.
00:03:00
Và bạn sẽ có kết nối đến Các dịch vụ bên ngoài. Ngoài ra còn có một hội nhập dễ dàng.
00:03:06
của các thành viên bên ngoài.
00:03:08
Và sự tiện lợi... là sự lịch sử tương tác vĩnh viễn.
00:03:11
Và nó có thể truy cập trên đi.
00:03:18
Bây giờ, như xa như các nội dung vĩnh viễn lịch sử, cho dù đó là hội thoại chủ đề.
00:03:25
hoặc các tập tin... Vâng, các kênh cho phép bạn lưu trữ cuộc trò chuyện và các tập tin liên quan đến một chủ đề cụ thể; Người dùng.
00:03:31
có thể nhanh chóng tìm thấy những gì họ cần và cụ thể theo dõi các dự án hoàn tất..
00:03:36
Vì vậy, lợi ích của Microsoft teams được tăng tính linh hoạt và đội ngũ nhân lực nhanh nhẹn..
00:03:45
Vậy tại sao thay đổi này?
00:03:52
Vâng, nhiều công ty khoe khoang họ sử dụng Microsoft teams rất nhiều, nhưng ở gần hơn.
00:04:01
kiểm tra, nó không phải lúc nào cũng được sử dụng
00:04:03
Khi chúng ta thấy phần lớn các đội...
00:04:07
Trên thực tế không có hoặc tôi nên Nói... Khi chúng ta thấy rằng phần lớn các đội.
00:04:13
không có kênh nào khác ngoài kênh chung và các chuỗi hội thoại là hoàn toàn.
00:04:19
trống, đó là một dấu hiệu cho thấy TEAMS chỉ được sử dụng như một máy chủ tập tin phổ biến mà không cần khai thác.
00:04:27
tiềm năng đầy đủ của nó.
00:04:29
Bây giờ điều này không có khả năng hạn chế Các kênh do đó là một sự quan trọng.
00:04:37
gây ra cho số lượng quá nhiều của các đội Tổ chức..
00:04:40
Tôi đã nhìn thấy trong nhiều trường hợp, nơi cho cùng một đối tượng, một số đội đã được.
00:04:47
tạo ra, đơn giản vì chủ đề bị ảnh hưởng một số vấn đề nhạy cảm..
00:04:52
Tham gia vào một số khác nhau Các nhóm cộng đồng hoặc khán giả, hãy nói....
00:04:57
Và nền tảng cộng tác mở này không được Ban đầu được tạo ra để chặn các kênh và.
00:05:02
kết quả là kiến trúc của các kênh không được thiết kế để cho phép tư nhân của họ..
00:05:11
Vì tất cả thông tin được chia sẻ trong một không gian nhìn thấy và dễ tiếp cận.
00:05:25
thành viên của đội bóng này... Vì vậy
00:05:28
Trạng thái hiện tại chúng ta nói nhóm này trong màu xám làm việc với nhóm.
00:05:37
màu đỏ. Và sau đó nhóm trong làm việc màu xám với một nhóm màu tím..
00:05:41
Với các bên bên ngoài, cùng một điều xảy ra. Đó là trạng thái hiện tại. Vì vậy.
00:05:47
ở đây chúng tôi có một ví dụ về một nhóm được gọi là "IT" với một tổng.
00:05:50
kênh và sau đó bạn có Các kênh tiêu chuẩn khác nhau. Chúng không được tư nhân hóa,.
00:05:58
nhưng trạng thái tương lai cho phép chúng ta làm việc với các nhóm khác nhau, nhưng nếu tất cả.
00:06:03
cùng một thành viên, chúng ta đều có thể là một phần của cùng một đội... Vì vậy.
00:06:07
làm thế nào để bạn chia sẻ bí mật dữ liệu và tập tin trong một nhóm? Làm thế nào có thể truy cập.
00:06:15
thông tin bí mật bị hạn chế trong một nhóm làm việc với các đối tác bên ngoài?.
00:06:19
Vâng, khả năng tạo ra tư nhân kênh và hạn chế quyền truy cập vào các kênh nhất định.
00:06:26
sẽ giới hạn đáng kể số lượng các đội và các công ty..
00:06:29
Và những kênh riêng tư này có thể chỉ được truy cập bởi những người dùng được mời.
00:06:36
đã thành viên của đội và thực sự ở đây như là ví dụ chúng tôi có đội bóng này được gọi là GRP.
00:06:43
Carole
00:06:44
với một kênh chung và... Khác Các kênh tiêu chuẩn như chủ đề 1, 2, 3,.
00:06:52
4 và 5 nhưng các kênh riêng tư có được tạo ra "100" và "kênh cá nhân" Hiển thị.
00:06:59
A
00:07:00
"Lock" biểu tượng; Biểu tượng đó cho biết rằng kênh này thực sự là tư nhân; Chỉ.
00:07:05
Các thành viên trong nhóm đã được thêm vào một Kênh có thể xem nó và tham gia vào nó..
00:07:17
Mỗi đội có thể bao gồm... Vì vậy, hãy xem các điều kiện... Đầu tiên, mỗi đội có thể.
00:07:23
có 200 kênh tiêu chuẩn và trong một tổ chức, bạn có thể có tối đa 5.000 thành viên..
00:07:31
Trong các sự kiện trực tiếp, bạn có thể tạo đối tượng có 10.000 người tham gia với.
00:07:38
thời gian 4 giờ.
00:07:40
Bạn sẽ có khả năng để tải lên và thêm tối đa 10 tập tin vào.
00:07:46
một thời gian cho mỗi kênh.
00:07:48
Và trong một đội, bạn có thể có lên đến 30 kênh riêng; Một kênh riêng tư.
00:07:57
có thể bao gồm tối đa 250 thành viên và đến 100 người cho các cuộc trò chuyện cá nhân đồng thời..
00:08:05
Một tính năng cần lưu ý: "Giới hạn tối đa". Số người trong.
00:08:11
một cuộc trò chuyện riêng tư có thể đi lên đến 100 và số lượng tệp đính kèm qua các nhóm... Taht.
00:08:17
là 10 tại một thời gian luôn nhưng qua SharePoint, bạn có thể có nhiều hơn nữa!.
00:08:24
Vì vậy, "khi để tạo ra một kênh riêng?" là bước tiếp theo... Các tính năng mới luôn.
00:08:34
dẫn đến "kịch bản trường hợp kinh doanh" mới, chúng tôi sẽ Nói... Và trong trường hợp này, tính năng mới này.
00:08:41
có lợi thế.
00:08:42
Và dĩ nhiên, tôi không thể xác định Tất cả, nhưng một trường hợp không đến tâm. Vì vậy.
00:08:49
ở đây chúng tôi có "nhân viên", "trợ lý quản lý" và một "quản lý"..
00:08:55
Trong ví dụ này, tốt cho điều này quản lý để chạy hoặc quản lý bộ phận của mình.
00:09:01
sẽ tạo một nhóm trong TEAMS và sau đó chúng tôi sẽ mời tất cả nhân viên của mình và người quản lý này.
00:09:08
rất có thể sẽ tạo một số kênh.
00:09:10
Một trong những đầu tiên sẽ được liên quan thông tin chung..
00:09:14
Để xuất bản thông tin doanh nghiệp, Ví dụ. Một cho lập kế hoạch Nhóm: để thảo luận.
00:09:21
thời hạn hoặc lịch trình... và cái cuối cùng, theo dõi tiến độ của dự án..
00:09:27
Và cách này... tương tác với các bên liên quan và ở ngang nhau.
00:09:31
đóng góp cá nhân, v.v. Nói cách khác, Nếu bạn là thành viên của nhóm cụ thể này,.
00:09:37
bạn có thể truy cập vào ba kênh không có giới hạn về khả năng hiển thị tin nhắn..
00:09:42
Vì vậy...
00:09:46
Điều gì nếu người quản lý cũng muốn để nói chuyện với người quản lý trợ lý của mình và tin.
00:09:53
đồng nghiệp về ngân sách và tổ chức lại Chiến lược..
00:09:57
Đó là hai chủ đề nhạy cảm và tự nhiên quản lý này không muốn.
00:10:02
phần còn lại của nhóm để có thể xem hoặc truy cập hai kênh bên ngoài những.
00:10:08
2 nhân viên đáng tin cậy, chúng tôi sẽ nói... Và điều này tập hợp con người vào một nhóm cần.
00:10:14
một kênh riêng để thảo luận về các thông tin nhạy như chiến lược ngân sách, v.v..
00:10:21
Vì vậy, đối với kịch bản trường hợp này: Going hơn "hoạt động ngân sách", "chiến lược" và "nóng.
00:10:29
Chủ đề "... Bạn muốn người quản lý với trợ lý của mình quản lý trong một kênh riêng..
00:10:34
Vì vậy... như tất cả người dùng Microsoft teams biết, thường là thành phần tay trái của.
00:10:41
Giao diện TEAMS có thể nhanh chóng trở nên khá lộn xộn Khi bạn là thành viên của một số nhóm và.
00:10:47
Đặt tên cuộc trò chuyện nhóm.
00:10:49
Trò chuyện cũng biến mất một cách nhanh chóng nếu chúng không được ghim và nếu bạn bị bắn phá.
00:10:54
với các cuộc trò chuyện mỗi ngày và những người không phải là?... Thực sự không thể tìm kiếm nhóm được đặt tên.
00:11:01
cuộc trò chuyện trong khách hàng di động. Nó có thể được khá bực bội khi bạn thường xuyên đi du lịch.
00:11:06
và làm việc trên đi.
00:11:07
Ngoài ra, các cuộc trò chuyện nhóm có một khoảng cách khác không có cầu hoặc buộc giữa.
00:11:15
các tập tin, cuộc hội thoại và nhóm chính để mà chúng được liên kết..
00:11:20
Cuối cùng, trong các cuộc trò chuyện nhóm, các tệp được tải lên OneDrive của người dùng.
00:11:26
đăng những người và chia sẻ tự động với những người tham gia khác..
00:11:31
Và tình hình không phải là lý tưởng kể từ khi nội dung liên quan đến quản lý hoặc bảo mật.
00:11:37
dự án sau đó được lưu trữ trên OneDrive cá nhân Space.
00:11:41
... hoàn toàn bị ngắt kết nối khỏi dự án nhóm trong Microsoft teams; Đặc biệt.
00:11:46
Nếu người đó rời khỏi công ty! Vì vậy, các "giải pháp 1": là trò chuyện nhóm. Các "giải pháp.
00:11:54
2 ":
00:11:55
Tạo cấp dưới hoặc riêng biệt khác ngoài việc tạo ra một đội ngũ khác với.
00:12:02
2 Kênh cho ngân sách và chiến lược trong Microsoft Đội....
00:12:06
... nơi người quản lý có tự cho mình cũng như.
00:12:14
đồng nghiệp đáng tin cậy của cô truy cập...
00:12:16
Các kịch bản dựa trên việc tạo ra của một nhóm riêng biệt trong Microsoft TEAMS đã.
00:12:22
cùng một nhược điểm. Không có cách nào để liên quan đến đội chính và đội phụ..
00:12:28
Và nếu dữ liệu được phổ biến trên nhiều bộ sưu tập trang web, có.
00:12:34
không có kết nối giữa chúng và các cuộc trò chuyện cũng được tách ra và ngắt kết nối..
00:12:40
Vì vậy, Microsoft... Đây là tương lai của chúng tôi Bang....
00:12:47
... ngay tại đây. Microsoft đang giới thiệu với các kênh riêng có khả năng thực hiện.
00:12:52
nội dung cộng tác kênh nhất định có thể truy cập chỉ cho một nhóm nhỏ của một nhóm lớn hơn. Này.
00:13:00
một là lý tưởng cho các kịch bản được mô tả ở trên.
00:13:03
Các kênh riêng sẽ cho phép bạn làm việc cộng tác về nhạy cảm và không nhạy cảm.
00:13:10
Các vấn đề trong
00:13:11
Một nhóm duy nhất và không được bị cám dỗ để chia sẻ khả năng bảo mật.
00:13:16
thông tin với toàn bộ đội ngũ rằng nó là thuận tiện hơn..
00:13:20
Trong mỗi kênh, sẽ có Chuỗi hội thoại; và trong các tập tin,.
00:13:26
một số thư mục có khả năng lưu trữ tài liệu cho một số lượng người tham gia hạn chế..
00:13:32
Các kênh tư nhân đến sẽ giúp bảo vệ dữ liệu nhạy cảm dễ dàng hơn.
00:13:39
và nó cũng sẽ mở ra khả năng có Giám đốc điều hành/nhà quản lý thảo luận trong một nhóm..
00:13:49
Vì vậy, khi để tạo ra một kênh riêng Vẫn....
00:13:55
Các kênh riêng.
00:13:59
cho khả năng thực hiện một số nội dung cộng tác của kênh có thể truy cập.
00:14:04
chỉ cho một nhóm nhỏ của một nhóm, đó là lý tưởng cho các kịch bản mô tả....
00:14:09
Vì vậy, hãy cân nhắc việc tạo ra một nhóm sau đó, tùy thuộc vào tính bảo mật của.
00:14:14
mỗi chủ đề, chọn để tạo ra các tiêu chuẩn riêng hoặc kênh riêng cho mỗi chủ đề theo thứ tự.
00:14:20
để ngăn các cuộc thảo luận.
00:14:24
Để xác định một kênh riêng tư có thích hợp, hãy xem xét các câu hỏi sau đây.
00:14:30
về những người nên làm việc cùng nhau.
00:14:33
Vì vậy, bạn cần truy cập hạn chế trong một nhóm?.
00:14:40
Bạn muốn tạo một nhóm làm việc... Xin lỗi, một "nhóm con" làm việc để tránh một tin nhắn.
00:14:48
Hiển thị kênh.
00:14:50
Trước hết, hãy tìm hiểu có một đội ngũ hiện có..
00:14:55
Vì vậy, một lần nữa, một nhóm người trên Nhóm muốn có một không gian mục tiêu để cộng tác.
00:15:02
mà không cần phải tạo ra một đội riêng biệt.
00:15:04
Ví dụ: một kênh riêng tư là hữu ích trong các trường hợp sau đây: chúng tôi nói....
00:15:09
một tập hợp con người trong một nhóm cần một cá nhân kênh để thảo luận các thông tin nhạy.
00:15:14
như ngân sách, bổ sung, định vị chiến lược, Vv..
00:15:18
Và trong các giải pháp... kế tiếp một sẽ là: một nhóm người trên một đội.
00:15:24
muốn có một không gian được nhắm mục tiêu để cộng tác mà không cần phải tạo ra một đội riêng biệt..
00:15:29
Công việc này cần phải được tư nhân từ những người khác? Có một số bí mật.
00:15:37
Các chủ đề nhạy cảm để thảo luận?...
00:15:39
... Tham gia tất cả điều này vào tài khoản, tránh sự gia tăng của các đội; Người dùng.
00:15:47
bây giờ sẽ cần phải hiểu được các kênh riêng tư phân nhóm người dùng..
00:15:53
Vì vậy, hãy nhớ: "1 kênh riêng tư = 1 phân nhóm con của người sử dụng của một nhóm với.
00:16:03
hạn chế truy cập ".
00:16:06
Vì vậy, những người có thể tạo những tư nhân Kênh? 3 chiến lược có thể được xác định bởi.
00:16:17
Office365 quản trị.
00:16:18
Trong "mở truy cập": tất cả các chủ sở hữu nhóm thành viên có thể tạo ra một kênh riêng tư và.
00:16:27
Thêm thành viên; Trong "bán điều khiển truy cập": Tất cả chủ sở hữu nhóm có thể ngăn các thành viên thêm.
00:16:35
kênh riêng bằng cách tắt tùy chọn này trong cài đặt nhóm..
00:16:40
Và trong thể loại thứ ba, "giới hạn Truy cập ": Office365 admin (s) có thể sửa đổi này.
00:16:49
quyền và giới hạn sáng tạo kênh riêng tư vai trò nhất định..
00:16:55
Sau đó, bạn có khách của bạn. Khách không thể tạo các kênh riêng tư..
00:17:04
Người tạo ra một cá nhân Kênh là chủ sở hữu của kênh riêng tư.
00:17:11
và chỉ chủ sở hữu kênh riêng tư có thể trực tiếp thêm hoặc xóa người..
00:17:15
Chủ sở hữu của kênh riêng tư có thể thêm bất kỳ thành viên nhóm nào vào một kênh riêng tư.
00:17:20
người đó đã tạo ra, bao gồm cả khách. Thành viên của kênh riêng tư có một cuộc trò chuyện an toàn.
00:17:26
không gian và khi thêm thành viên mới, họ có thể Xem tất cả các cuộc hội thoại, ngay cả những cái cũ,.
00:17:33
trong kênh này rất riêng tư.
00:17:37
Vì vậy, những gì tôi có thể làm, một khi tôi đang ở kênh riêng tư đó?.
00:17:46
Vâng, nếu chúng ta nói về thuộc đến một kênh riêng tư... Để trở thành một phần của một.
00:17:55
Kênh, bạn phải là một phần của nhóm.
00:17:57
Không có chuyển đổi kênh Vì vậy hãy rất cẩn thận. Các kênh tiêu chuẩn không thể.
00:18:04
chuyển đổi sang các kênh tư nhân, và phó Ngược lại. Anh phải quyết định lấy đi..
00:18:09
"Kênh di chuyển": không thể để di chuyển các kênh hoặc cuộc trò chuyện từ một.
00:18:16
nhóm khác.
00:18:18
Và khi nói đến việc quản lý Kết nối... Không có kết nối hỗ trợ.
00:18:23
và các tab; Và không có hỗ trợ nào cho WIKIs, một số ứng dụng như: Planner,.
00:18:30
Dòng và biểu mẫu; cũng robot và các cuộc họp.
00:18:34
Lời mời cuộc họp kênh riêng bên ngoài. Vâng, khả năng.
00:18:40
cho các bên ngoài tham gia vào các kênh trong các điều kiện sau đây:.
00:18:47
lời mời thành viên của kênh riêng,...
00:18:49
... Và chỉ tạm thời truy cập vào thảo luận, tập tin, bảng trắng, ghi chú và.
00:18:56
danh sách người tham gia.
00:18:57
"Xóa/lưu trữ một riêng Kênh "... Vâng, tùy thuộc vào chiến lược.
00:19:00
một lần nữa: hoặc là chủ sở hữu đội...
00:19:02
Hoặc là chủ sở hữu nhóm và/hoặc chủ sở hữu kênh riêng.
00:19:13
Và đối với quyền sở hữu của một tư nhân Kênh, nó là bắt buộc. Chủ sở hữu cuối cùng của.
00:19:22
một kênh riêng tư không thể rời khỏi nhóm mà không chủ sở hữu mới khi chủ sở hữu của.
00:19:27
một kênh tư nhân rời khỏi công ty, nó gây ra tự động thúc đẩy một thành viên của.
00:19:33
Nhóm hoặc kênh đó. Xin lỗi.
00:19:37
Và như xa như quản lý tập tin có liên quan, các tệp kênh riêng được lưu trữ.
00:19:44
trong một trang web SharePoint riêng biệt.
00:19:47
Chủ sở hữu kênh tư nhân...
00:19:51
... rời khỏi doanh nghiệp. Nhớ một thành viên của kênh tư nhân được tự động.
00:19:58
quảng cáo là chủ sở hữu.
00:20:00
Và bây giờ...
00:20:03
Dữ liệu được lưu trữ ở đâu?
00:20:08
Vì vậy, trong ví dụ này, ở đây... Tôi đang Hiển thị bạn....
00:20:15
Các chính
00:20:17
Chúng tôi sẽ nói đội chính riêng: GRP Carole....
00:20:23
Mà bạn thấy có các kênh tiêu chuẩn và các kênh riêng. Vì vậy, nó là đặt tên.
00:20:30
mà chúng tôi đang tìm kiếm tại...
00:20:31
Vì vậy, đây là tên của đội. Và đây là cách đặt tên của một kênh riêng tư.
00:20:38
sẽ được, trong một trang web SharePoint. Nó sẽ nói: "GRP Carole" là tên của đội bóng,.
00:20:44
Nhóm phụ huynh, dấu gạch ngang và tên của thực tư nhân kênh 100 và như vậy..
00:20:51
Vì vậy, hãy nhớ đặt tên cho SharePoint Trang web, làm thế nào nó hoạt động. Vì vậy, một lần nữa, trong này đặc biệt.
00:20:59
Ví dụ...
00:21:00
... bạn thấy, bạn có "General", "chủ đề: 1, 2, 3, 4, 5" không hiển thị một "khóa".
00:21:09
ở phía bên tay phải... Vì vậy chúng là tiêu chuẩn Kênh... Vì vậy nó làm cho 1, 2, 3, 4, 5, 6 tiêu chuẩn.
00:21:16
Kênh.
00:21:17
Cộng với hai kênh riêng. Nhưng những gì sẽ xảy ra trong trang web SharePoint,.
00:21:20
bạn sẽ kết thúc với ba trang web; Tất cả Các tiêu chuẩn trong "một" mà sẽ là người đầu tiên.
00:21:25
một và sau đó cá nhân SharePoint riêng Các trang web cho mỗi kênh riêng tư..
00:21:31
1 Private Channel = 1 riêng biệt Trang web SharePoint..
00:21:38
Trong đó... Vâng, tự động tạo ra của một bộ sưu tập các trang web, các kênh riêng.
00:21:45
sở hữu trở thành chủ sở hữu trang web SharePoint, Các thành viên trở thành thành viên của SharePoint.
00:21:52
Trang web...
00:21:53
... Với thư viện tài liệu mặc định được tạo ra..
00:21:57
Khả năng tạo danh sách, ứng dụng, Trang web phụ, thư viện tài liệu..
00:22:00
Và chúng ta cũng không thể tạo Trang web..
00:22:09
Bạn có thể tăng... Xin lỗi... Bạn có thể tăng số lượng các bộ sưu tập trang web.
00:22:17
từ 500.000 đến 2.000.000
00:22:24
Dữ liệu được lưu trữ ở đâu? Lại... Dữ liệu từ một kênh tiêu chuẩn có thể được di chuyển.
00:22:35
vào một kênh riêng tư?...
00:22:36
Cũng trong nhóm Microsoft TEAMS. Chúng tôi có ví dụ cuối cùng chúng tôi thấy những gì một đội.
00:22:42
và các kênh của nó trông giống như tiêu chuẩn và tư nhân
00:22:45
Và sau đó trong các trang web SharePoint.
00:22:49
Đây là cách chúng liên quan đến một Một. Kênh chung trong Microsoft.
00:22:56
Nhóm là thư mục chung trong tài liệu thư viện trong trang web SharePoint..
00:23:00
Vì vậy, hãy nhớ, đây là chung Trang web SharePoint..
00:23:07
Tất cả các kênh tiêu chuẩn đều xuất hiện trong đó..
00:23:10
Các kênh riêng tư là cá nhân Các trang web SharePoint. Vì vậy, bạn sẽ không nhìn thấy.
00:23:15
Những
00:23:16
Vì vậy, di chuyển một thư mục SharePoint từ một kênh tiêu chuẩn sang kênh riêng tư..
00:23:20
Nó hoạt động như thế nào? Tốt...
00:23:22
Một lần nữa chúng tôi có những gì xảy ra trong TEAMS và những gì xảy ra trong SharePoint....
00:23:29
Đối với thành viên... Đây là những gì họ có thể làm được.
00:23:31
Là một thành viên, bạn chỉ có thể di chuyển một tập tin từ TEAMS, nhưng không phải từ SharePoint..
00:23:37
Vì vậy, tôi sẽ quay trở lại.... Và cho một thành viên, bạn có thể di chuyển một tập tin trong TEAMS.
00:23:44
và trong SharePoint chỉ: "tập tin và thư mục" là có thể; Đối với chủ sở hữu nhóm:.
00:23:50
Tập tin là có thể... Không thư mục... Và trong SharePoint:.
00:23:56
Cả hai đều khả thi. Xa như các chủ sở hữu kênh riêng tư có liên quan, trong TEAMS:.
00:24:04
Chỉ các tệp... Và ông có thể làm cả hai trong SharePoint, cũng..
00:24:11
Vì vậy, chủ sở hữu đội có thể thấy gì?
00:24:20
Vì vậy, chúng tôi có chủ đề ở bên trái và những gì chủ sở hữu có thể nhìn thấy so với những gì.
00:24:30
Các thành viên có thể nhìn thấy... Để biết tên và mô tả,
00:24:34
Tất cả các kênh riêng của nhóm, chủ sở hữu có thể nhìn thấy....
00:24:38
Nhưng các thành viên, chỉ có cá nhân kênh mà họ đang thêm vào. Xa như.
00:24:44
hội thoại và tab có liên quan,
00:24:46
Chủ sở hữu chỉ có thể xem khi được thêm kênh riêng tư..
00:24:48
Và đối với các thành viên, cùng một điều. Tệp & nội dung, chủ sở hữu nhóm chỉ có thể xem khi.
00:25:00
Thêm vào kênh riêng; Cùng một lần nữa đi cho các thành viên trong nhóm..
00:25:05
Chủ sở hữu kênh riêng:
00:25:07
Chủ sở hữu kênh riêng của tất cả các nhóm; chủ sở hữu có thể nhìn thấy tất cả chúng..
00:25:14
Nhưng các thành viên, chỉ có cá nhân kênh mà họ đang thêm vào..
00:25:18
Và như xa như các hoạt động gần đây Ngày có liên quan, tất cả các nhóm kênh riêng tư.
00:25:23
cho chủ sở hữu; Và một lần nữa hạn chế cho các thành viên, chỉ những kênh riêng tư mà họ đang.
00:25:29
Thêm.
00:25:31
Vì vậy
00:25:36
Tạo một kênh riêng tư cho hoặc tài liệu nhạy cảm..
00:25:45
Đối với bất kỳ cuộc thảo luận nào không được mở cho tất cả các thành viên trong nhóm, bạn phải.
00:25:52
được mời tham gia một kênh riêng để tham gia và có thể xem nó..
00:25:57
Vì vậy, hãy nhớ để truy cập vào tư nhân Kênh, bạn phải là thành viên của nhóm..
00:26:02
Các kênh riêng tư tạo không gian cộng tác giữa các đội; Chỉ đội.
00:26:08
người dùng là chủ sở hữu hoặc thành viên của Kênh này có thể truy cập kênh này; Tất cả mọi người.
00:26:14
bao gồm cả khách, có thể được thêm làm thành viên kênh riêng tư nếu họ đã là một.
00:26:19
thành viên của nhóm.
00:26:21
Trong Microsoft TEAMS, hãy suy nghĩ lại cơ cấu của các nhóm dựa trên các tiêu chí này..
00:26:28
Người dùng cũng sẽ cần phải được đào tạo...
00:26:34
... không chỉ để suy nghĩ lại cấu trúc Nhóm của họ trong Microsoft TEAMS, nhưng trước khi.
00:26:40
câu trả lời cho câu hỏi: "tôi có cần một Nhóm hiện có hoặc nhóm mới không? " ....
00:26:45
... khá đơn giản. Vì vậy, từ bây giờ, chúng ta phải suy nghĩ trong các điều khoản này: nếu.
00:26:50
Nhóm người tôi muốn làm việc với chính xác là như nhau, tôi phải tạo ra một kênh mới..
00:26:56
Nhưng nếu các thành viên khác nhau, Tôi phải tạo một đội mới..
00:27:01
Trong Microsoft TEAMS, nó sẽ được có thể tái cơ cấu một số.
00:27:07
Các đội bây giờ mà có thể tạo riêng tư Kênh?.
00:27:11
Vâng, trong mọi trường hợp, khả năng hoặc không có khả năng có các kênh tư nhân có.
00:27:16
tác động lớn đến kiến trúc và hỗ trợ Nhóm của Microsoft TEAMS.
00:27:21
... đã được thiết lập. Vì vậy Các kênh riêng tư sẽ cho phép bạn làm việc cộng tác.
00:27:27
Các vấn đề nhạy cảm và không nhạy cảm trong một nhóm duy nhất và không bị cám dỗ để.
00:27:33
chia sẻ thông tin bí mật có khả năng với toàn bộ đội ngũ trên cớ.
00:27:38
thuận tiện hơn.
00:27:40
Trong trường hợp này bạn nhanh chóng phải thông báo cho người dùng của bạn về tin tốt này để hạn chế.
00:27:46
sự gia tăng Và với những chức năng mới này, bạn sẽ có được năng suất và hiệu quả cao hơn!.
00:27:53
Tôi có cần một kênh mới cho một đội hiện tại hoặc tôi cần một đội ngũ mới?.
00:28:00
Nên một số đội hiện tại của bạn trong Microsoft TEAMS được cơ cấu lại ngay.
00:28:05
Các kênh tư nhân có thể được tạo ra? Tôi sẽ rời khỏi nó vào bạn để điều tra!.
00:28:08
Vì vậy, đó sẽ là tất cả cho ngày hôm nay. I muốn cảm ơn bạn đã tham gia của bạn..
00:28:14
Bây giờ hãy nhớ, hãy đặt câu hỏi của bạn qua trò chuyện và chúng tôi sẽ trả lời những người trên blog của chúng tôi..
00:28:20
Tuần sau
00:28:21
Tôi giá tất cả các bạn rất dễ chịu Ngày.
00:28:30
Tạm biệt.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:10
Yah Halo, semua orang. Selamat datang ke webinar ini disebut "Microsoft TEAMS ' pribadi.
00:00:16
Saluran ". Nama saya Dina, dan saya akan pelatih Anda hari ini pada sesi ini..
00:00:20
Untuk memulainya, saya ingin memberitahu Anda bahwa Anda memiliki kemungkinan untuk.
00:00:25
Ajukan pertanyaan Anda selama sesi Live ini melalui chatting dan Anda akan menemukan jawaban pada.
00:00:30
blog kami pada minggu berikutnya.
00:00:32
Disarankan bahwa webinar ini adalah saat ini sedang direkam, dan Anda akan.
00:00:38
kesempatan untuk melihatnya segera setelah MOOC platform..
00:00:42
Dan sekarang, sebelum saya memulai presentasi ini.
00:00:46
Biarkan aku hanya pergi ke sana. Di sini kita Pergi..
00:00:56
Alright. Selama 30 menit sesi di sini adalah topik kita akan membahas.
00:01:02
Yang pertama, akan ada cepat pengenalan tentang mengapa perubahan ini terjadi.
00:01:09
dan juga Kapan harus membuat saluran pribadi.
00:01:13
Siapa yang dapat membuat saluran pribadi.
00:01:16
Apa yang bisa saya lakukan. Setelah saya di dalamnya.
00:01:19
Dan di mana data yang disimpan
00:01:23
Kemudian kita akan melihat apa yang bisa pemilik tim Lihat, dan kemudian kami akan memberikan ringkasan lebih.
00:01:32
elemen yang kami ditampilkan.
00:01:34
Jadi rekomendasi ini akan harus disesuaikan, tentu saja, agar sesuai dengan.
00:01:40
entitas dan strategi juga, Anda akan untuk menempatkan di tempatnya..
00:01:45
Tujuan Anda hari ini adalah untuk mendapatkan untuk mengetahui alat pengguna akhir baru dan.
00:01:51
potensi saluran pribadi.
00:01:54
Jadi, bagaimana berkolaborasi di Microsoft Tim..
00:02:02
Pertama Microsoft teams memungkinkan kita berinteraksi dan berkomunikasi sebagai tim atau.
00:02:09
kelompok kerja "on The Go" dan sesuai kebutuhan. Ini Alat menyatukan orang, konten dan alat.
00:02:17
sekitar satu proyek atau tugas pada platform tunggal sepenuhnya diarahkan ke kolaborasi terbuka..
00:02:24
Semua informasi akan dibagi dalam ruang yang aman..
00:02:30
Pengguna hanya dapat memperoleh akses ke Ruang pribadi ini atas undangan hanya untuk.
00:02:37
menjadi bagian dari proyek tertentu.
00:02:39
Di dalamnya, Anda akan memiliki audio video integrasi konferensi web..
00:02:43
Ini akan mudah untuk mengajukan melakukan berbagi file dan penyimpanan..
00:02:50
Menggunakan Office suite juga akan kemungkinan lain dan juga integrasi.
00:02:58
Layanan Office 365 lainnya.
00:03:00
Dan Anda akan memiliki sambungan ke Layanan eksternal. Ada juga integrasi yang mudah.
00:03:06
anggota eksternal.
00:03:08
Dan kenyamanan... adalah Sejarah interaksi permanen.
00:03:11
Dan itu dapat diakses di mana saja.
00:03:18
Sekarang, sejauh konten permanen sejarah, apakah itu benang percakapan.
00:03:25
atau file... Nah, saluran memungkinkan Anda meng-host percakapan dan file yang terkait dengan topik tertentu; Pengguna.
00:03:31
cepat dapat menemukan apa yang mereka butuhkan dan secara melacak proyek finalisasi..
00:03:36
Jadi manfaat Microsoft teams untuk meningkatkan fleksibilitas tim dan tenaga kerja yang lincah..
00:03:45
Jadi mengapa perubahan ini?
00:03:52
Yah, banyak perusahaan membual mereka menggunakan Microsoft teams banyak, tetapi lebih dekat.
00:04:01
tidak selalu digunakan dengan baik
00:04:03
Ketika kita melihat mayoritas tim...
00:04:07
Sebenarnya tidak memiliki atau aku harus Mengatakan... Ketika kita melihat bahwa mayoritas tim.
00:04:13
tidak memiliki saluran, selain dari saluran Umum dan bahwa benang percakapan sepenuhnya.
00:04:19
kosong, itu adalah tanda bahwa TEAMS hanya digunakan sebagai server file umum tanpa mengeksploitasi.
00:04:27
potensi penuh.
00:04:29
Sekarang ketidakmampuan untuk membatasi oleh karena itu, hak atas saluran adalah hal penting.
00:04:37
menyebabkan jumlah tim yang berlebihan dengan Organisasi..
00:04:40
Saya telah melihat dalam banyak kasus di mana untuk subjek yang sama beberapa tim telah.
00:04:47
dibuat, hanya karena topik yang terpengaruh beberapa hal yang sensitif..
00:04:52
Terlibat dalam berbagai kelompok masyarakat atau khalayak, katakanlah....
00:04:57
Dan platform kolaborasi terbuka ini tidak awalnya dibuat untuk memblokir saluran.
00:05:02
hasil arsitektur saluran tidak dirancang untuk memungkinkan privatisasi mereka..
00:05:11
Karena semua informasi dibagikan dalam satu ruang terlihat dan dapat diakses oleh semua.
00:05:25
anggota tim ini... Jadi
00:05:28
Keadaan saat ini kita telah Mari kita mengatakan kelompok ini dalam warna kelabu bekerja dengan kelompok.
00:05:37
merah. Dan kemudian kelompok dalam bekerja Gray dengan kelompok berwarna ungu..
00:05:41
Dengan pihak eksternal, hal terjadi. Itulah keadaan saat ini. Jadi.
00:05:47
di sini kita memiliki contoh dari tim yang disebut "IT" dengan Umum.
00:05:50
saluran dan kemudian Anda akan memiliki saluran standar yang berbeda. Mereka tidak diprivatisasi,.
00:05:58
tetapi negara masa depan yang memungkinkan kita untuk bekerja dengan kelompok yang berbeda, tetapi jika mereka semua.
00:06:03
anggota yang sama, kita semua dapat menjadi bagian dari tim yang sama... Jadi.
00:06:07
Bagaimana Anda berbagi rahasia data dan file dalam satu tim? Bagaimana bisa mengakses.
00:06:15
informasi rahasia akan dibatasi dalam kelompok kerja dengan mitra eksternal?.
00:06:19
Nah, kemampuan untuk membuat pribadi saluran dan membatasi akses ke saluran tertentu.
00:06:26
secara drastis akan membatasi jumlah tim dan perusahaan..
00:06:29
Dan saluran pribadi ini dapat Diakses oleh pengguna yang diundang yang.
00:06:36
sudah menjadi anggota tim dan sebenarnya di sini sebagai contoh kita memiliki tim ini disebut GRP.
00:06:43
Carole
00:06:44
dengan saluran Umum dan... Lain saluran standar seperti subjek 1, 2, 3,.
00:06:52
4 dan 5 tetapi saluran pribadi yang memiliki telah dibuat "100" dan "Private Channel" menunjukkan.
00:06:59
J
00:07:00
Ikon "kunci"; Ikon tersebut menandakan bahwa saluran ini sebenarnya pribadi; Hanya.
00:07:05
anggota tim yang telah ditambahkan ke saluran dapat melihatnya dan berpartisipasi di dalamnya..
00:07:17
Setiap tim dapat mencakup... Jadi mari kita melihat kondisi... Pertama, setiap tim dapat.
00:07:23
memiliki 200 saluran standar dan dalam sebuah organisasi, Anda dapat memiliki hingga 5.000 anggota..
00:07:31
Dalam acara langsung, Anda dapat membuat Jumlah Penonton sebesar 10.000 peserta dengan.
00:07:38
durasi 4 jam.
00:07:40
Anda akan memiliki kemungkinan untuk meng-upload dan menambahkan maksimal 10 file.
00:07:46
waktu per saluran.
00:07:48
Dan dalam satu tim, Anda dapat memiliki hingga 30 saluran pribadi; Satu saluran pribadi.
00:07:57
dapat mencakup maksimal 250 anggota dan untuk 100 orang untuk percakapan pribadi yang simultan..
00:08:05
Fitur lain yang perlu diingat: "Batas maksimum". Jumlah orang di.
00:08:11
percakapan pribadi bisa naik ke 100 dan jumlah lampiran melalui tim... Yang.
00:08:17
adalah 10 pada suatu waktu selalu tetapi melalui SharePoint, Anda dapat memiliki jauh lebih!.
00:08:24
Jadi "Kapan membuat saluran pribadi?" adalah langkah berikutnya... Fitur baru selalu.
00:08:34
menyebabkan "skenario kasus bisnis" baru, kami akan Mengatakan... Dan dalam hal ini, fitur baru ini.
00:08:41
memiliki keunggulan.
00:08:42
Dan tentu saja, saya tidak dapat mengidentifikasi mereka semua kecuali satu kasus tidak muncul dalam pikiran. Jadi.
00:08:49
di sini kita memiliki "karyawan", "asisten manajer" dan "Manajer"..
00:08:55
Dalam contoh ini, baik untuk ini Manajer untuk menjalankan atau manajer Departemen nya.
00:09:01
akan membuat tim di TEAMS dan kemudian kami akan mengundang semua karyawannya dan manajer ini.
00:09:08
kemungkinan besar akan membuat beberapa saluran.
00:09:10
Yang pertama akan terkait informasi umum..
00:09:14
Untuk mempublikasikan informasi bisnis, misalnya. Satu untuk perencanaan tim: untuk mendiskusikan.
00:09:21
Timeline atau jadwal... dan yang terakhir, untuk melacak kemajuan proyek..
00:09:27
Dan cara ini... untuk berinteraksi dengan para pemangku kepentingan dan tetap mengikuti.
00:09:31
kontribusi perorangan, dsb. Dengan kata lain, Jika Anda adalah anggota dari tim khusus ini,.
00:09:37
Anda akan memiliki akses ke tiga saluran tanpa batasan pada visibilitas pesan..
00:09:42
Jadi...
00:09:46
Bagaimana jika Manajer juga ingin untuk berbicara dengan asisten manajer dan dipercaya.
00:09:53
kolega tentang anggaran dan reorganisasi Strategi..
00:09:57
Mereka adalah dua topik sensitif dan secara alami manajer ini tidak ingin.
00:10:02
sisa tim untuk dapat melihat atau mengakses kedua saluran di luar.
00:10:08
2 terpercaya karyawan, kami akan mengatakan... Dan subset orang pada kebutuhan tim.
00:10:14
saluran pribadi untuk mendiskusikan informasi sensitif seperti strategi anggaran, dll..
00:10:21
Jadi untuk kasus ini skenario: Going lebih dari "Operations Budget", "strategi" dan "Hot.
00:10:29
Topik "... Anda ingin manajer dengan asistennya manajer di saluran pribadi..
00:10:34
Jadi... karena semua pengguna Microsoft teams tahu, biasanya komponen tangan kiri dari.
00:10:41
Antarmuka tim dapat dengan cepat menjadi sangat berantakan Ketika Anda adalah anggota dari beberapa tim dan.
00:10:47
kelompok bernama chatting.
00:10:49
Chatting juga menghilang dengan cepat jika mereka tidak disematkan dan jika Anda dibombardir.
00:10:54
dengan chatting setiap hari dan yang tidak?... Memang tidak mungkin untuk mencari grup bernama.
00:11:01
chatting di pelanggan mobile. Hal ini dapat cukup frustasi pada saat Anda sering bepergian.
00:11:06
dan bekerja di mana saja.
00:11:07
Selain itu, Obrolan grup memiliki kesenjangan lain tidak ada jembatan atau dasi antara.
00:11:15
file, percakapan dan tim utama untuk yang mereka kaitkan..
00:11:20
Akhirnya, dalam obrolan grup, file yang dimuat ke OneDrive pengguna yang.
00:11:26
yang diposting dan dibagikan secara otomatis peserta lainnya..
00:11:31
Dan situasinya tidak ideal karena konten yang terkait dengan manajemen atau.
00:11:37
Proyek kemudian disimpan pada OneDrive pribadi Ruang.
00:11:41
... sepenuhnya terputus dari tim proyek di Microsoft teams; Terutama.
00:11:46
Jika orang itu meninggalkan perusahaan! Jadi, "solusi 1": adalah grup chat. "Solusi.
00:11:54
2 ":
00:11:55
Penciptaan subordinat atau terpisah lain, selain membuat tim lain dengan.
00:12:02
2 saluran untuk anggaran dan strategi di Microsoft Tim....
00:12:06
... di mana manajer akan dirinya dan juga dirinya atau.
00:12:14
rekan terpercaya akses...
00:12:16
Skenario yang didasarkan pada pembuatan Tim terpisah di Microsoft TEAMS telah.
00:12:22
kelemahan yang sama. Tidak ada cara untuk melibatkan Tim utama dan tim bawahan..
00:12:28
Dan jika data disebarluaskan di beberapa koleksi situs, ada.
00:12:34
tidak ada hubungan antara mereka dan percakapan juga dipisahkan dan terputus..
00:12:40
Jadi Microsoft... Ini adalah masa depan kita Negara....
00:12:47
... di sini. Microsoft memperkenalkan dengan saluran pribadi kemampuan untuk membuat.
00:12:52
konten kolaborasi saluran tertentu yang dapat diakses hanya untuk sebuah subkelompok dari tim yang lebih besar. Ini.
00:13:00
satu sangat ideal untuk skenario yang dijelaskan di atas.
00:13:03
Saluran pribadi akan memungkinkan Anda bekerja secara kolaboratif pada sensitif dan tidak peka.
00:13:10
masalah dalam
00:13:11
Sebuah tim tunggal dan tanpa ingin berbagi informasi yang berpotensi.
00:13:16
informasi dengan seluruh tim pada bahwa itu lebih nyaman..
00:13:20
Di setiap saluran, akan ada percakapan thread; dan dalam file,.
00:13:26
beberapa folder dengan kemungkinan untuk menyimpan dokumen dengan jumlah peserta terbatas..
00:13:32
Kedatangan saluran pribadi akan memudahkan untuk melindungi data sensitif.
00:13:39
dan juga akan membuka kemungkinan memiliki diskusi eksekutif/manajer dalam sebuah tim..
00:13:49
Jadi, ketika membuat saluran pribadi Masih....
00:13:55
Saluran pribadi.
00:13:59
memberikan kemungkinan untuk memastikan konten kolaboratif dari saluran yang dapat diakses.
00:14:04
hanya untuk subkelompok tim, yang sangat ideal untuk skenario yang dijelaskan....
00:14:09
Jadi pertimbangkan untuk membuat tim dan kemudian, tergantung pada kerahasiaan.
00:14:14
setiap topik, pilih untuk membuat standar terpisah atau saluran pribadi untuk setiap topik agar.
00:14:20
untuk memisahkan diskusi.
00:14:24
Untuk menentukan apakah saluran pribadi yang sesuai, pertimbangkan pertanyaan berikut.
00:14:30
tentang siapa yang harus bekerja sama.
00:14:33
Jadi Apakah Anda perlu akses terbatas dalam sebuah tim?.
00:14:40
Anda ingin membuat grup kerja... Maaf, bekerja "subgrup" untuk menghindari pesan.
00:14:48
Tampilan saluran.
00:14:50
Pertama dan terpenting, Cari tahu apakah ada tim yang ada..
00:14:55
Jadi sekali lagi, sekelompok orang di Tim menginginkan ruang yang ditargetkan untuk berkolaborasi.
00:15:02
tanpa harus membuat tim terpisah.
00:15:04
Misalnya, saluran pribadi berguna dalam kasus berikut: kami mengatakan....
00:15:09
sebagian orang dalam sebuah tim membutuhkan saluran untuk mendiskusikan informasi sensitif seperti.
00:15:14
sebagai anggaran, pengisian, pemosisian strategis, Dll..
00:15:18
Dan dalam solusi... berikutnya satu akan menjadi: sekelompok orang di sebuah tim.
00:15:24
ingin memiliki ruang yang ditargetkan untuk berkolaborasi tanpa harus membuat tim terpisah..
00:15:29
Apakah pekerjaan ini harus pribadi dari orang lain? Apakah ada beberapa rahasia.
00:15:37
topik sensitif untuk membahas?...
00:15:39
... Mengambil semua ini ke dalam rekening, Hal ini untuk menghindari proliferasi tim; Pengguna.
00:15:47
sekarang akan perlu memahami saluran pribadi subkelompok pengguna..
00:15:53
Jadi ingat: "1 Private Channel = 1 subkelompok subgrup pengguna tim dengan.
00:16:03
akses terbatas ".
00:16:06
Jadi yang dapat membuat mereka pribadi Saluran? 3 strategi yang mungkin ditentukan oleh.
00:16:17
Office365 admin.
00:16:18
Di "akses terbuka": semua pemilik tim anggota dapat membuat saluran pribadi dan.
00:16:27
Tambahkan anggota; Dalam "akses semi-dikontrol": Semua pemilik tim dapat mencegah anggota menambahkan.
00:16:35
saluran pribadi dengan menonaktifkan opsi ini dalam pengaturan tim..
00:16:40
Dan dalam kategori ketiga, "terbatas Access ": Office365 admin dapat memodifikasi.
00:16:49
izin dan membatasi kreasi saluran pribadi untuk peran tertentu..
00:16:55
Kemudian Anda memiliki tamu Anda. Tamu tidak dapat membuat saluran pribadi..
00:17:04
Orang yang membuat pribadi saluran adalah pemilik saluran pribadi.
00:17:11
dan hanya pemilik saluran pribadi dapat menambahkan atau menghapus orang secara langsung..
00:17:15
Pemilik saluran pribadi dapat menambahkan anggota tim ke saluran pribadi.
00:17:20
yang telah dia ciptakan, termasuk para tamu. Anggota saluran pribadi memiliki obrolan yang aman.
00:17:26
Ruang dan saat menambahkan anggota baru, mereka dapat melihat semua percakapan, bahkan yang lama,.
00:17:33
dalam saluran yang sangat pribadi ini.
00:17:37
Jadi apa yang bisa saya lakukan, setelah saya di bahwa saluran pribadi?.
00:17:46
Nah, jika kita berbicara tentang kepemilikan ke saluran pribadi... Untuk menjadi bagian dari.
00:17:55
saluran, Anda harus menjadi bagian dari tim.
00:17:57
Tidak ada konversi saluran Jadi berhati-hatilah. Saluran standar tidak.
00:18:04
dikonversi ke saluran pribadi, dan wakil Sebaliknya. Anda harus memutuskan dari mendapatkan pergi..
00:18:09
"Moving channels": tidak mungkin untuk memindahkan saluran atau percakapan dari satu.
00:18:16
tim yang lain.
00:18:18
Dan ketika datang untuk mengelola Konektor... Tidak ada konektor dukungan.
00:18:23
dan tab; Dan tidak ada dukungan untuk wiki, aplikasi tertentu lainnya seperti: Planner,.
00:18:30
Streaming dan formulir; juga robot dan pertemuan.
00:18:34
Undangan Rapat saluran pribadi kepada pihak eksternal. Nah, kemungkinan.
00:18:40
untuk pihak eksternal untuk berpartisipasi dalam saluran di bawah kondisi berikut:.
00:18:47
undangan anggota saluran pribadi,...
00:18:49
... Dan hanya sementara akses ke diskusi, file, papan tulis, catatan dan.
00:18:56
daftar peserta.
00:18:57
"Menghapus/mengarsipkan pribadi saluran "... Yah, tergantung pada strategi.
00:19:00
lagi: baik pemilik tim...
00:19:02
Baik pemilik tim dan/atau pemilik saluran pribadi.
00:19:13
Dan untuk kepemilikan pribadi saluran, itu adalah wajib. Pemilik terakhir.
00:19:22
saluran pribadi tidak dapat meninggalkan tim tanpa menunjuk pemilik baru ketika pemilik.
00:19:27
saluran pribadi meninggalkan perusahaan, ia memicu promosi otomatis anggota.
00:19:33
Tim atau saluran tersebut. Maaf.
00:19:37
Dan sejauh manajemen file yang bersangkutan, file saluran pribadi disimpan.
00:19:44
di situs SharePoint terpisah.
00:19:47
Pemilik saluran pribadi...
00:19:51
... meninggalkan bisnis. Ingat anggota saluran pribadi secara otomatis akan.
00:19:58
dipromosikan sebagai pemilik.
00:20:00
Dan sekarang...
00:20:03
Dimana data yang disimpan?
00:20:08
Jadi dalam contoh ini, di sini... Aku sedang menunjukkan kepada Anda....
00:20:15
Utama
00:20:17
Kami akan mengatakan tim pribadi utama: GRP Carole....
00:20:23
Yang Anda lihat memiliki saluran standar dan saluran pribadi. Jadi itu adalah penamaan.
00:20:30
yang kita sedang melihat...
00:20:31
Jadi ini adalah nama tim. Dan ini adalah bagaimana penamaan saluran pribadi.
00:20:38
akan, di situs SharePoint. Ini akan mengatakan: "GRP Carole" yang merupakan nama tim,.
00:20:44
Tim induk, Dash dan nama yang sebenarnya swasta 100 saluran dan seterusnya..
00:20:51
Jadi ingat penamaan untuk SharePoint situs, cara kerjanya. Jadi sekali lagi, dalam hal ini khusus.
00:20:59
Contoh...
00:21:00
... Anda lihat, Anda punya "umum", "subyek: 1, 2, 3, 4, 5" Jangan Tampilkan sebuah "Lock".
00:21:09
di sisi kanan... sehingga mereka standar Saluran... Jadi itu membuat 1, 2, 3, 4, 5, 6 standar.
00:21:16
Saluran.
00:21:17
Ditambah dua saluran pribadi. Tapi apa yang akan terjadi di situs SharePoint,.
00:21:20
Anda akan berakhir dengan tiga situs; Semua standar dalam "satu" yang akan menjadi yang pertama.
00:21:25
satu dan kemudian individu pribadi SharePoint situs untuk setiap saluran pribadi..
00:21:31
1 Private Channel = 1 terpisah Situs SharePoint..
00:21:38
Di dalamnya... Baik, pembuatan otomatis dari koleksi situs, saluran pribadi.
00:21:45
pemilik situs SharePoint menjadi pemilik, anggota menjadi anggota dari SharePoint.
00:21:52
Situs...
00:21:53
... Dengan pustaka dokumen default dibuat..
00:21:57
Kemampuan untuk membuat daftar, aplikasi, subsites, pustaka dokumen..
00:22:00
Dan juga kami tidak dapat membuat Halaman situs..
00:22:09
Anda dapat meningkatkan... Maaf... Anda dapat meningkatkan jumlah koleksi situs.
00:22:17
dari 500.000 ke 2.000.000
00:22:24
Dimana data disimpan? Lagi... Apakah data dari saluran standar dapat dipindahkan.
00:22:35
ke saluran pribadi?...
00:22:36
Nah di tim Microsoft TEAMS. Kami memiliki contoh terakhir kita melihat apa yang tim.
00:22:42
dan saluran yang terlihat seperti standar dan swasta
00:22:45
Dan kemudian di situs SharePoint.
00:22:49
Ini adalah bagaimana mereka berhubungan dengan satu Lain. Saluran umum di Microsoft.
00:22:56
Tim adalah folder umum dalam dokumen Perpustakaan di situs SharePoint..
00:23:00
Jadi ingat, ini adalah umum Situs SharePoint..
00:23:07
Semua saluran standar muncul di dalamnya..
00:23:10
Saluran pribadi adalah individu Situs SharePoint. Jadi Anda tidak akan melihat.
00:23:15
Mereka
00:23:16
Jadi memindahkan folder SharePoint dari satu saluran standar ke saluran pribadi..
00:23:20
Bagaimana cara kerjanya? Baik...
00:23:22
Sekali lagi kita memiliki bagaimana apa yang terjadi di TEAMS dan apa yang terjadi di SharePoint....
00:23:29
Untuk anggota... Ini adalah apa yang dapat mereka lakukan.
00:23:31
Sebagai anggota, Anda hanya dapat memindahkan satu file dari TEAMS, tetapi tidak dari SharePoint..
00:23:37
Jadi aku akan kembali.... Dan untuk anggota, Anda dapat memindahkan satu file di TEAMS.
00:23:44
dan di SharePoint hanya: "file dan folder" adalah mungkin; Untuk pemilik tim:.
00:23:50
File mungkin... Tidak folder... Dan di SharePoint:.
00:23:56
Keduanya layak. Sejauh pemilik saluran pribadi yang bersangkutan, di TEAMS:.
00:24:04
Hanya file... Dan dia bisa melakukan keduanya di SharePoint, juga..
00:24:11
Jadi, apa yang bisa dilihat pemilik tim?
00:24:20
Jadi kita memiliki topik di sebelah kiri sisi dan apa yang dapat dilihat oleh pemilik versus apa.
00:24:30
anggota dapat melihat... Untuk nama dan deskripsi,
00:24:34
Semua saluran pribadi tim, pemilik dapat melihat....
00:24:38
Tapi anggota, hanya pribadi saluran yang akan ditambahkan. Sejauh.
00:24:44
percakapan dan tab yang bersangkutan,
00:24:46
Pemilik hanya dapat melihat saat ditambahkan ke saluran pribadi..
00:24:48
Dan untuk anggota, hal yang sama. File & konten, pemilik tim hanya dapat melihat.
00:25:00
ditambahkan ke saluran pribadi; Sama lagi berlaku untuk anggota tim..
00:25:05
Pemilik Channel pribadi:
00:25:07
Semua pemilik saluran pribadi tim; pemilik dapat melihat semuanya..
00:25:14
Tapi anggota, hanya pribadi saluran yang akan ditambahkan..
00:25:18
Dan sejauh aktivitas terbaru Tanggal yang bersangkutan, Semua tim saluran pribadi.
00:25:23
untuk pemilik; Dan lagi pembatasan untuk anggota, hanya saluran pribadi yang mereka.
00:25:29
Ditambahkan.
00:25:31
Jadi
00:25:36
Membuat saluran pribadi untuk diskusi atau dokumen rahasia atau sensitif..
00:25:45
Untuk setiap diskusi yang tidak terbuka untuk semua anggota tim, Anda harus.
00:25:52
diundang untuk bergabung dengan saluran pribadi untuk berpartisipasi dan dapat melihatnya..
00:25:57
Jadi ingatlah untuk mengakses pribadi saluran, Anda harus menjadi anggota tim..
00:26:02
Saluran pribadi membuat dedicated Ruang kolaborasi di antara tim; Hanya tim.
00:26:08
pengguna yang merupakan pemilik atau anggota saluran dapat mengakses saluran ini; Orang.
00:26:14
termasuk tamu, dapat ditambahkan sebagai anggota saluran pribadi jika sudah menjadi.
00:26:19
anggota tim.
00:26:21
Di Microsoft TEAMS, pikirkan kembali struktur tim berdasarkan kriteria ini..
00:26:28
Pengguna juga akan perlu dilatih...
00:26:34
... tidak hanya untuk memikirkan kembali struktur tim mereka di Microsoft TEAMS, namun sebelum.
00:26:40
jawaban untuk pertanyaan: "Apakah saya perlu yang baru dalam tim yang sudah ada atau tim baru? " ....
00:26:45
... agak sederhana. Jadi dari kita harus berpikir dalam istilah ini: jika.
00:26:50
kelompok orang yang ingin saya kerjakan adalah persis sama, saya harus membuat saluran baru..
00:26:56
Tetapi jika anggota berbeda, Saya harus membuat tim baru..
00:27:01
Di Microsoft TEAMS, apakah akan mungkin untuk merestrukturisasi beberapa.
00:27:07
Tim sekarang bahwa adalah mungkin untuk membuat pribadi Saluran?.
00:27:11
Nah, dalam hal apapun, kemampuan atau ketidakmampuan untuk memiliki saluran pribadi.
00:27:16
dampak besar pada arsitektur dan dukungan Tim Microsoft TEAMS.
00:27:21
... yang sudah diatur. Jadi saluran pribadi akan memungkinkan Anda untuk bekerja secara kolaboratif.
00:27:27
masalah sensitif dan tidak sensitif dalam satu tim dan tanpa tergoda untuk.
00:27:33
berbagi informasi yang berpotensi rahasia dengan seluruh tim pada dalih bahwa.
00:27:38
lebih nyaman.
00:27:40
Dalam hal ini Anda dengan cepat harus menginformasikan pengguna Anda berita baik ini untuk membatasi.
00:27:46
proliferasi Dan dengan fungsi baru ini, Anda mendapatkan produktivitas dan efisiensi yang lebih besar!.
00:27:53
Apakah saya memerlukan saluran baru untuk tim yang ada atau apakah saya memerlukan tim baru?.
00:28:00
Jika beberapa tim Anda yang sudah ada di Microsoft TEAMS direstrukturisasi sekarang bahwa.
00:28:05
saluran pribadi dapat dibuat? Aku akan meninggalkan itu terserah Anda untuk menyelidiki!.
00:28:08
Jadi itu akan menjadi semua untuk hari ini. I ingin berterima kasih atas partisipasi Anda..
00:28:14
Sekarang ingat, Ajukan pertanyaan Anda melalui obrolan dan kami akan menjawab mereka di blog kami..
00:28:20
Minggu berikutnya
00:28:21
Saya menawar Anda semua yang sangat menyenangkan Hari.
00:28:30
Selamat tinggal.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:10
さて、こんにちは、皆さん。ようこそ 「マイクロソフトチームズプライベート」と呼ばれるこのウェビナーに.
00:00:16
チャンネル」。私の名前はディナ、そして私は 今日のこのセッションでトレーナーを.
00:00:20
まず、私は あなたが可能性を持っていることをあなたに知らせる.
00:00:25
このライブセッション中に質問する チャットを介して、あなたは上の答えを見つけるでしょう.
00:00:30
次の週に私たちのブログ。
00:00:32
このウェビナーは 現在記録されている、とあなたが持っている.
00:00:38
私たちの上ですぐにそれを見る機会 MOOCプラットフォーム。.
00:00:42
そして今、私はこのプレゼンテーションを始める前に。
00:00:46
私はちょうどそれを調せてください。ここで私たちは 行く。.
00:00:56
大丈夫。この30分の間 セッションは、ここで議論するトピックです.
00:01:02
最初のものは、迅速になります この変更が発生している理由の概要.
00:01:09
また、プライベート チャネルを作成する場合も同様です。
00:01:13
プライベート チャネルを作成できるユーザー。
00:01:16
どうすればいいんでしょうか。一度私はそれに入った。
00:01:19
そして、どこにデータが保存されているのか
00:01:23
その後、チームオーナーが何ができるかがわかります 見て、そして私たちはあなたに概要を与えます.
00:01:32
ここに示した要素。
00:01:34
したがって、これらの推奨事項は、 もちろん、あなたのに合わせて適応する必要があります.
00:01:40
エンティティと戦略も、あなたが行くつもりです その場に置くこと。.
00:01:45
今日の目標は、 新しいエンド ユーザー ツールを知り、そのツールを特定する.
00:01:51
プライベートチャネルの可能性を秘めています。
00:01:54
マイクロソフトでのコラボレーション方法 チーム。.
00:02:02
最初のマイクロソフトチームは私たちを可能にします チームとして、またはチームで対話し、コミュニケーションを取る.
00:02:09
ワーキンググループ「オン・ザ・ゴー」と必要に応じて。これ ツールは、人、コンテンツ、ツールを一緒に持って来ます.
00:02:17
1 つのプラットフォーム上の 1 つのプロジェクトまたはタスクの周囲 オープンコラボレーションに向けて完全に向けられています。.
00:02:24
すべての情報は、 安全な空間で共有されます。.
00:02:30
ユーザーはアクセスを取得できる 招待時にこのプライベートスペース.
00:02:37
特定のプロジェクトの一部にする。
00:02:39
その中に、あなたはオーディオビデオを持つことになります Web 会議の統合。.
00:02:43
実際にファイルするのは簡単です ファイル共有と保存を行います。.
00:02:50
オフィススイートを使用する場合も 統合と同様に別の可能性である.
00:02:58
その他の Office 365 サービスの。
00:03:00
そして、あなたはに接続します 外部サービス。簡単な統合もあります.
00:03:06
外部メンバーの。
00:03:08
そして、利便性.は、 永続的なインタラクション履歴.
00:03:11
そして、それは外出先でアクセス可能です。
00:03:18
今、恒久的なコンテンツに関する限り 履歴、会話スレッドかどうか.
00:03:25
またはファイル.さて、チャンネルは会話をホストすることができます 特定のトピックに関連するファイル。ユーザー.
00:03:31
必要な情報をすばやく見つけることができます。 ファイナライズされたプロジェクトをトレースします。.
00:03:36
したがって、マイクロソフトチームの利点は チームの柔軟性と機敏な労働力を向上させます。.
00:03:45
では、なぜこの変化が起きるのか。
00:03:52
まあ、多くの企業は彼らが自慢する マイクロソフトチームをたくさん使用しますが、近くに.
00:04:01
検査は、それは常によく使用されていません
00:04:03
私たちはチームの大半を見るとき.
00:04:07
実際に持っていないか、私はする必要があります 言う。。。大多数のチームが.
00:04:13
一般チャネル以外にチャネルがない 会話スレッドが完全に.
00:04:19
空の場合、それはチームが使用されているだけであることを示すサインです 悪用することなく、共通のファイル サーバーとして.
00:04:27
その可能性を最大限に引き出します。
00:04:29
今、この制限ができないこと したがって、チャネルに対する権利は重要である.
00:04:37
を持つチームの過剰な数の原因 組織。.
00:04:40
私は多くの場合、どこを見てきました 同じ主題に対して、いくつかのチームが.
00:04:47
トピックが影響を受けたという理由だけで作成 いくつかのデリケートな問題。.
00:04:52
いくつかの異なるに関与する グループコミュニティやオーディエンス、としましょう..
00:04:57
そして、このオープンなコラボレーションプラットフォームは、 元々はチャンネルをブロックするために作成され、.
00:05:02
チャネルのアーキテクチャの結果 は民営化を許可するようには設計されていない。.
00:05:11
すべての情報が共有されるため 1 つの空間で、すべての人が表示され、アクセス可能.
00:05:25
このチームのメンバー.だから
00:05:28
私たちが持っている現在の状態は、 グループと一緒に働く灰色のこのグループを言う.
00:05:37
赤で。そして、灰色のグループは働いています 紫のグループと。.
00:05:41
外部の関係者と同じ 物事が起こる。それが現在の状態です。だから.
00:05:47
ここでは、"IT"と呼ばれるチームの例があります 一般的な.
00:05:50
チャンネルし、その後、あなたは持っているだろう 異なった標準チャネル。彼らは民営化されていない、.
00:05:58
しかし、将来の状態は私たちが働くことを可能にしている 異なるグループで、しかし、それらがすべてである場合.
00:06:03
同じメンバーは、私たちは皆、 同じチーム.だから.
00:06:07
どのように機密を共有していますか 1つのチーム内のデータとファイルアクセス方法.
00:06:15
機密情報が制限される 外部パートナーとワーキンググループ内で?.
00:06:19
まあ、プライベートを作成する能力 特定のチャンネルへのアクセスを制限する.
00:06:26
チームの数を大幅に制限します そして企業。.
00:06:29
そして、これらのプライベートチャンネルは、 招待されたユーザーのみがアクセスできます。.
00:06:36
すでにチームのメンバーと実際にここに 例として、我々はGRPと呼ばれるこのチームを持っています.
00:06:43
キャロル
00:06:44
一般的なチャネルと..他 対象 1、2、3 などの標準チャネル.
00:06:52
4と5が、プライベートチャンネル 「100」と「プライベートチャンネル」ショーが作成されました.
00:06:59
A
00:07:00
「ロック」アイコン。そのアイコンは このチャネルは実際にはプライベートです。だけ.
00:07:05
プライベートに追加されたチーム メンバー チャネルは、それを表示して参加できます。.
00:07:17
各チームは..それでは、それでは、 条件を参照してください。まず、各チームは.
00:07:23
200 の標準チャネルを持ち、組織で 最大5,000人のメンバーを持つことができます。.
00:07:31
ライブイベントでは、 10,000人の聴衆の大きさの参加者.
00:07:38
4時間の期間。
00:07:40
あなたは可能性を持つことになります を選択して最大 10 個のファイルをアップロードし、追加します。.
00:07:46
チャネルごとの時間。
00:07:48
そして、1つのチームで、あなたは持つことができます 最大30のプライベートチャンネル。1 つのプライベート チャネル.
00:07:57
最大 250 メンバーを含めることができ、最大 同時にプライベートな会話のために100人に。.
00:08:05
覚えておいてくださいもう一つの機能: 「最大制限」。の人数.
00:08:11
プライベートな会話は100まで上がることができ、 チームを介した添付ファイルの数.それ.
00:08:17
常に一度に10ですが、SharePointを介して、 あなたははるかに多くを持つことができます!.
00:08:24
だから「プライベートチャンネルを作成するタイミング? 次のステップです。常に新機能.
00:08:34
新しい「ビジネスケースシナリオ」につながる 言う。。。この場合、この新機能.
00:08:41
に利点があります。
00:08:42
そしてもちろん、私は識別することはできません 1つのケースを除いて、それらすべてが思い浮かびます。だから.
00:08:49
ここには「従業員」「アシスタントマネージャー」があります。 そして「マネージャー」。.
00:08:55
この例では、この場合 実行するマネージャー、または自分の部署のマネージャー.
00:09:01
チームでチームを作成し、その後、我々は すべての従業員とこのマネージャーを招待する.
00:09:08
では、複数のチャネルが作成される可能性が高くなります。
00:09:10
最初のものは関連します 一般情報に。.
00:09:14
ビジネス情報を公開する場合は、 例えば。チーム計画用の1つ:議論する.
00:09:21
タイムラインまたはスケジュール.そして最後の1つ、 プロジェクトの進捗状況を追跡します。.
00:09:27
そして、この方法.と対話する 利害関係者と彼らの手の前を保つ.
00:09:31
個人の貢献など要するにあの あなたがこの特定のチームのメンバーだった場合、.
00:09:37
あなたは3つのチャンネルにアクセスできるでしょう メッセージの表示に制限はありません。.
00:09:42
だから。。。
00:09:46
マネージャーも望むなら 彼のアシスタントマネージャーと話をし、信頼.
00:09:53
予算と再編成に関する同僚 戦略。.
00:09:57
これらは 2 つのデリケートなトピックです そして当然、このマネージャーは望んでいません.
00:10:02
チームの残りの部分を表示またはアクセスできるようにする これら以外の 2 つのチャネル.
00:10:08
2信頼できる従業員は、私たちは言うでしょう. そして、チームの人々のこのサブセットは必要です.
00:10:14
機密情報を議論するプライベートチャネル 予算戦略など.
00:10:21
したがって、このシナリオの場合:行く 「運用予算」、「戦略」「ホット」を超える.
00:10:29
トピック..あなたは彼のアシスタントとマネージャーが欲しい プライベートチャネルのマネージャ。.
00:10:34
だから。。。すべてのマイクロソフトチームユーザーとして 知っている、通常の左手のコンポーネント.
00:10:41
TEAMSのインターフェイスはすぐにかなり乱雑になることができます 複数のチームのメンバーである場合、.
00:10:47
名前付きグループ チャット。
00:10:49
チャットもすぐに消えます 彼らはピン留めされておらず、あなたが砲撃された場合.
00:10:54
毎日チャットと誰がそうではない?...確かに 名前付きグループを検索することは不可能です.
00:11:01
モバイル顧客のチャット。それは非常にすることができます 旅行が多い時にイライラする.
00:11:06
そして外出先で働いています。
00:11:07
さらに、グループチャットは もう一つのギャップには、間に橋や結びつがない.
00:11:15
ファイル、会話、メインチーム リンクされている。.
00:11:20
最後に、グループチャットでは、ファイル ユーザーの OneDrive に読み込まれる.
00:11:26
それらを投稿し、自動的に共有 他の参加者。.
00:11:31
そして、状況は理想的ではありません 管理または機密に関連するコンテンツ.
00:11:37
プロジェクトは、個人用 OneDrive に保存されます。 スペース.
00:11:41
完全に切断された. チームはマイクロソフトチームでプロジェクト。特に.
00:11:46
その人が会社を去る場合!だから、 "解決策 1": グループチャットでした。「ソリューション」.
00:11:54
2":
00:11:55
下位または個別の登録 チームは、他のチームを作成する以外に.
00:12:02
マイクロソフトの予算と戦略のための 2 つのチャネル チーム。。。.
00:12:06
...マネージャーが持つであろう場所 自分自身だけでなく、彼または.
00:12:14
彼女の信頼できる同僚のアクセス.
00:12:16
作成に基づくシナリオ マイクロソフトチームの別のチームの.
00:12:22
同じ欠点。関与する方法はありません メインチームと下位チーム。.
00:12:28
データが普及した場合 複数のサイト コレクションにまたがって.
00:12:34
彼らと会話の間に関係がない また、分離され、切断されます。.
00:12:40
だからマイクロソフト.これが私たちの未来です 状態。。。.
00:12:47
...ちょうどここに。マイクロソフトが導入 そのプライベートチャンネルを作る能力を持つ.
00:12:52
アクセス可能な特定のチャネル コラボレーション コンテンツ 大きなチームのサブグループにのみ。これ.
00:13:00
1 つは、上記のシナリオに適しています。
00:13:03
プライベートチャンネルで 敏感で非敏感に共同で作業すること.
00:13:10
内の問題
00:13:11
単一のチームと 潜在的に機密を共有するように誘惑.
00:13:16
口実にチーム全体の情報 それはより便利であることを。.
00:13:20
各チャンネルには、次の 会話スレッド。そしてファイルの中で、.
00:13:26
保存する可能性のあるいくつかのフォルダ 限られた数の参加者にドキュメントを作成できます。.
00:13:32
プライベートチャンネルの到着 機密データの保護が容易になります。.
00:13:39
そして、それはまた持っていることの可能性を開きます チーム内の役員/マネージャディスカッション。.
00:13:49
プライベートチャンネルを作成する場合 それでもなお。。。.
00:13:55
プライベートチャンネル。
00:13:59
確かなようにする可能性を与える アクセス可能なチャネルの共同コンテンツ.
00:14:04
理想的なチームのサブグループにのみ 説明されているシナリオの場合..
00:14:09
チームを作成することを検討し、 その後、の機密性に応じて、.
00:14:14
各トピックは、別々の標準を作成することを選択します 各トピックの順序での専用チャネル.
00:14:20
ディスカッションを区分化します。
00:14:24
プライベート チャネルかどうかを確認するには 適切な場合は、以下の質問を検討してください。.
00:14:30
誰が一緒に働くべきかについて。
00:14:33
だから、あなたは限られたアクセスが必要ですか チーム内で?.
00:14:40
ワーキング グループを作成する必要があります。 メッセージを回避するために、作業中の "サブグループ" です。.
00:14:48
チャンネル表示。
00:14:50
まず第一に、見つける 既存のチームがあります。.
00:14:55
だから再び、上の人々のグループ チームは、目標とするスペースを共同作業する必要がある.
00:15:02
別のチームを作成する必要なく。
00:15:04
たとえば、プライベート チャネル 次の場合に役立ちます: 私たちは言いました..
00:15:09
チームの人々のサブセットはプライベートを必要とします そのような機密情報を議論するチャネル.
00:15:14
予算、補充、戦略的ポジショニング、 など。.
00:15:18
そして、ソリューションで.次の 1つは、チームの人々のグループです.
00:15:24
共同作業を行うためにターゲット空間を持ちたいと考えています 別のチームを作成する必要なく。.
00:15:29
この作業はプライベートである必要は 他の人から?いくつかの機密があります.
00:15:37
議論するデリケートなトピック?...
00:15:39
...このすべてを考慮に入れて、 これはチームの急増を避ける。ユーザー.
00:15:47
プライベートチャンネルを理解する必要があります ユーザーのサブグループ。.
00:15:53
だから覚えておいてください: "1プライベートチャンネル = 1 チームのユーザーのサブグループサブグループ.
00:16:03
制限付きアクセス"。
00:16:06
だから、誰がそれらのプライベートを作成することができます チャンネル。によって定義される3つの可能な戦略.
00:16:17
Office365 管理者。
00:16:18
「オープンアクセス」で:すべてのチームオーナー メンバーはプライベートチャネルを作成し、.
00:16:27
メンバーを追加する。「半制御アクセス」では、 すべてのチームオーナーがメンバーの追加を禁止できます.
00:16:35
このオプションを無効にすることにより、プライベート チャネル チーム設定で。.
00:16:40
そして、第3のカテゴリーでは、「リミテッド」 アクセス」: Office365 管理者はこれを変更できます.
00:16:49
プライベートチャンネルの作成を許可し、制限する 特定のロールに。.
00:16:55
その後、あなたはあなたのゲストを持っています。お客様 プライベート チャネルを作成できません。.
00:17:04
プライベートを作成するユーザー チャネルはプライベート チャネルの所有者です.
00:17:11
プライベート チャネルの所有者のみ を直接追加または削除できます。.
00:17:15
プライベート チャネルの所有者 プライベートチャンネルにチームメンバーを追加できます.
00:17:20
ゲストを含め、作成したユーザーまたは彼女。メンバー プライベートチャネルの安全なチャットを持っています.
00:17:26
新しいメンバーを追加する際、スペースと新しいメンバーを追加する 古いものでさえ、すべての会話を見て、.
00:17:33
この非常にプライベートなチャネルで。
00:17:37
だから、私は一度私が入ったら、私は何ができますか そのプライベートチャンネル?.
00:17:46
まあ、私たちが帰属について話すならば プライベートチャンネルに.プライベートの一部になる.
00:17:55
は、チームの一員である必要があります。
00:17:57
チャネル変換はありません 非常に注意してください。標準チャネルは使用できません.
00:18:04
プライベート・チャネルに変換され、副 バーサ。あなたは外出先から決定する必要があります。.
00:18:09
「チャンネルを移動する」:それは不可能です チャンネルまたは会話を 1 つから移動する.
00:18:16
チームを他のチームに。
00:18:18
そして、管理に関しては コネクタ。。。サポート コネクタがありません.
00:18:23
とタブ;WIKのサポートはありません。 他の特定のアプリケーションのような:プランナー、.
00:18:30
ストリームとフォーム;ロボットや会議も行います。
00:18:34
プライベート チャンネル会議の招待 外部の当事者に。まあ、可能性.
00:18:40
外部の当事者がプライベートに参加するために 次の条件の下でチャネル会議。.
00:18:47
プライベート チャンネル メンバーの招待,...
00:18:49
...そして、一時的なアクセスのみ ディスカッション、ファイル、ホワイトボード、ノート、.
00:18:56
参加者リスト。
00:18:57
"プライベートの削除/アーカイブ チャンネル..まあ、戦略に応じて.
00:19:00
再び:チームオーナーのいずれか.
00:19:02
チームオーナーおよび/または プライベート チャネル所有者.
00:19:13
そして、プライベートの所有権のために チャネルは必須です。の最後の所有者.
00:19:22
プライベートチャンネルは、チームを離れることはできません。 の所有者が新しい所有者を指定する.
00:19:27
プライベートチャネルが会社を去る、それはトリガー そのメンバーの自動昇進.
00:19:33
チームまたはそのチャンネル。すみません。
00:19:37
そして、ファイル管理に関する限り プライベート チャネル ファイルが格納されている場合.
00:19:44
は、別の SharePoint サイトにあります。
00:19:47
プライベート チャネル所有者.
00:19:51
...事業を離れる。覚えて プライベート チャネルのメンバは自動的に.
00:19:58
オーナーとして昇格します。
00:20:00
さて。。。
00:20:03
そのデータはどこに保存されていますか?
00:20:08
だから、この例では、ここで.私は あなたを示しています..
00:20:15
メイン
00:20:17
私たちは、メインのプライベートチームと言うでしょう: GRPキャロル...
00:20:23
表示される標準チャネル とプライベートチャンネル。だから、それは命名です.
00:20:30
私たちが見ている.
00:20:31
これがチームの名前です。 そして、これはプライベートチャンネルの命名方法です.
00:20:38
は、SharePoint サイトに配置されます。それは言うでしょう: チーム名である「GRPキャロル」.
00:20:44
親チーム、ダッシュ、実績の名前 プライベートチャネル100など。.
00:20:51
したがって、SharePoint の名前付けを覚えておいてください。 サイト、それがどのように動作するか。だから、再び、この特定の.
00:20:59
例。。。
00:21:00
...ほら、あなたは「将軍」を手に入れました。 「件名:1、2,3,4,5」は「ロック」を表示しません.
00:21:09
右側に.したがって、それらは標準です チャンネル。。。だから、それは1、2、3、4、5、6標準を作ります.
00:21:16
チャンネル。
00:21:17
プラス2つのプライベートチャンネル。だがしかし SharePoint サイトで何が起こるか、.
00:21:20
あなたは3つのサイトで終わるつもりです。すべての 最初になる「一」の基準.
00:21:25
1 つと個々のプライベート SharePoint 各プライベート チャネルのサイトを表示します。.
00:21:31
1 プライベートチャンネル= 1 独立 サイト。.
00:21:38
この中の。。。まあ、自動作成 サイトのコレクションの、プライベートチャネル.
00:21:45
所有者は SharePoint サイトの所有者になり、 メンバーが SharePoint のメンバーになる.
00:21:52
サイト。。。
00:21:53
...既定のドキュメント ライブラリを使用する 作成中です。.
00:21:57
リスト、アプリケーションを作成する機能、 サブサイト、ドキュメント ライブラリ。.
00:22:00
また、私たちは作成することができません サイト ページ。.
00:22:09
あなたは増加することができます.すみません。。。あなたが サイト コレクションの数を増やすことができます.
00:22:17
50万から200万に
00:22:24
データはどこに保存されますか?再び。。。 標準チャネルのデータを移動可能.
00:22:35
プライベート チャネルに?...
00:22:36
さて、マイクロソフトチームのチームで。 我々はチームが何を見た最後の例を持っている.
00:22:42
そして、そのチャネルは、標準とプライベートのように見えます
00:22:45
次に、SharePoint サイトで。
00:22:49
これは彼らが1つに関連する方法です 別の。マイクロソフトの一般的なチャネル.
00:22:56
チームはドキュメント内の一般的なフォルダです のライブラリ。.
00:23:00
だから覚えておいてください、これは一般的です サイト。.
00:23:07
すべての標準チャンネルは に表示されます。.
00:23:10
プライベートチャンネルは個別 サイト。だから、あなたは見るつもりはありません.
00:23:15
それら
00:23:16
したがって、SharePoint フォルダーの移動 1 つの標準チャネルからプライベート チャネルに。.
00:23:20
それはどのように動作しますか?まぁ。。。
00:23:22
繰り返しますが、私たちは何が起こるかを持っています チームで、SharePoint で何が起こるか..
00:23:29
メンバー向け.これは彼らができることです。
00:23:31
メンバーとして、移動できるのは、ユーザーの場合のみです。 TEAMS から 1 つのファイルを取得しますが、SharePoint からはファイルが 1 つではありません。.
00:23:37
だから私は戻るつもりです.そして メンバーの場合、TEAMS で 1 つのファイルを移動できます.
00:23:44
SharePoint だけで:"ファイルとフォルダ" 可能です。チームオーナーの場合:.
00:23:50
ファイルは可能です。フォルダーではありません。 そして、SharePointで:.
00:23:56
どちらも実現可能です。限り プライベート・チャネルの所有者は、TEAMS で以下のことを懸念しています。.
00:24:04
ファイルのみ.そして、彼は両方を行うことができます も同様に SharePoint で。.
00:24:11
では、チームオーナーは何を見ることができるのでしょうか?
00:24:20
だから私たちは左側のトピックを持っています 側面と所有者が何を見ることができるかと何.
00:24:30
メンバーは見ることができます.名前と説明については、
00:24:34
すべてのチームのプライベートチャンネル、オーナー 見ることができます..
00:24:38
しかし、メンバーは、プライベートのみ 追加されたチャンネルを表示します。限り.
00:24:44
会話やタブが関係している、
00:24:46
所有者は追加時にのみ表示されます プライベート チャネルに移動します。.
00:24:48
そして、メンバーのために、同じこと。 ファイルとコンテンツ、チームオーナーは.
00:25:00
プライベートチャンネルに追加。もう一度同じ チームメンバーのために行く。.
00:25:05
プライベート チャンネル所有者:
00:25:07
すべてのチームのプライベートチャンネル所有者。 所有者はそれらのすべてを見ることができます。.
00:25:14
しかし、メンバーは、プライベートのみ 追加されたチャンネルを表示します。.
00:25:18
そして、最近の活動に関する限り 日付は、すべてのチームのプライベートチャンネルに関係しています.
00:25:23
所有者のための;そして、メンバーに対する再び制限、 彼らが持っているプライベートチャンネルのみ.
00:25:29
追加。
00:25:31
だから
00:25:36
プライベート チャネルの作成 ディスカッション、機密文書、機密文書、機密文書.
00:25:45
必要なディスカッションの場合 すべてのチーム メンバーに対してオープンになってはいけません。.
00:25:52
参加するためにプライベートチャンネルに参加するように招待される そしてそれを見ることができる。.
00:25:57
だからプライベートにアクセスすることを忘れないでください は、チームのメンバーである必要があります。.
00:26:02
プライベート・チャネルは専用のチャンネルを作成 チーム間のコラボレーションスペース。チームのみ.
00:26:08
所有者または非公開のメンバーであるユーザー チャネルはこのチャネルにアクセスできます。みんな.
00:26:14
ゲストを含めて、メンバーとして追加することができます プライベートチャンネルの.
00:26:19
チームのメンバー。
00:26:21
マイクロソフトチームでは、考え直してください。 これらの基準に基づいてチームの構造を構築します。.
00:26:28
ユーザーもトレーニングを受ける必要があります。
00:26:34
...構造を再考するだけでなく チームのチームのマイクロソフトチームのが、以前.
00:26:40
質問に対する答え:"私は新しい必要がありますか 既存のチームまたは新しいチームのチャンネルは?....
00:26:45
...かなりシンプルでした。だからから 今、私たちはこれらの用語で考えなければなりません:もし.
00:26:50
私が一緒に働きたい人々のグループは正確に 同じで、私は新しいチャネルを作成する必要があります。.
00:26:56
しかし、メンバーが異なる場合は、 私は新しいチームを作らなければならない。.
00:27:01
マイクロソフトチームでは、それは 既存の一部を再構築することが可能.
00:27:07
チームは、プライベートを作成することが可能になった チャンネル。.
00:27:11
まあ、いずれにせよ、能力 プライベートチャンネルが持つ能力がない場合.
00:27:16
アーキテクチャとサポートに大きな影響を与える チームのチームの.
00:27:21
...既に設定されています。だから プライベートチャンネルを使用すると、共同作業を行えます.
00:27:27
内の敏感で非敏感な問題について 単一のチームで、誘惑されることなく.
00:27:33
潜在的に機密情報を共有する チーム全体でそれを口実にして.
00:27:38
より便利です。
00:27:40
この場合、すぐに この良いニュースをユーザーに通知して制限する.
00:27:46
増殖;そして、これらの新しい機能を使用して、 あなたは、より大きな生産性と効率を得る!.
00:27:53
新しいチャンネルが必要ですか? 既存のチームまたは新しいチームが必要なのでしょうか。.
00:28:00
既存のチームの一部 今、マイクロソフトのチームで再構築されます.
00:28:05
プライベートチャンネルを作成できますか?私は去ります 調査するのはあなた次第です!.
00:28:08
だから、今日はそれですべてです。私 ご参加ありがとうございました。.
00:28:14
今、覚えておいて、あなたの質問をする チャットを介して、我々は私たちのブログ上のそれらに答えます。.
00:28:20
翌週
00:28:21
私はあなたにすべての非常に楽しい入札 日.
00:28:30
さようなら。

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:16
قنوات". اسمي دينا، وسأكون مدربك اليوم في هذه الجلسة..
00:00:20
في البداية، أود أن أبلغكم بأن لديك إمكانية.
00:00:25
طرح أسئلتك خلال هذه الجلسة المباشرة عبر الدردشة وسوف تجد الإجابات على.
00:00:30
مدونتنا في الأسبوع التالي.
00:00:32
كن على علم بأن هذه الندوة على الإنترنت يجري تسجيلها حاليا، وسيكون لديك.
00:00:38
الفرصة لعرضه بعد فترة وجيزة على منصة موك..
00:00:42
والآن، قبل أن أبدأ هذا العرض.
00:00:46
دعني فقط أخوض في الأمر هنا نحن ذهب..
00:00:56
حسنا. خلال هذه 30 دقيقة الجلسة هنا هي المواضيع التي سنناقشها.
00:01:02
أول واحد، سيكون هناك سريع مقدمة حول سبب حدوث هذا التغيير.
00:01:09
وأيضا عندما لإنشاء قناة خاصة.
00:01:13
من يستطيع إنشاء القنوات الخاصة.
00:01:16
ماذا يمكنني أن أفعل. عندما أكون فيه
00:01:19
وأين يتم تخزين البيانات
00:01:23
ثم سنرى ما يمكن لأصحاب الفريق انظر، ومن ثم سوف نعطيك ملخصا.
00:01:32
العناصر التي أظهرناها
00:01:34
لذا فإن هذه التوصيات سوف يجب أن تتكيف، بالطبع، لتناسب الخاص بك.
00:01:40
الكيان والاستراتيجية أيضا، وأنت تسير أن يكون وضع في مكان..
00:01:45
أهدافك اليوم هي الحصول على لمعرفة أدوات المستخدم النهائي الجديدة وتحديد.
00:01:51
إمكانات القنوات الخاصة.
00:01:54
لذا ، كيفية التعاون في مايكروسوفت افرقه..
00:02:02
فرق مايكروسوفت الأولى يتيح لنا التفاعل والتواصل كفريق أو في.
00:02:09
فريق العمل "على الذهاب" وكما هو مطلوب. هذا أداة تجمع بين الناس والمحتوى والأدوات.
00:02:17
حول مشروع واحد أو مهمة واحدة على منصة واحدة موجهة بالكامل نحو التعاون المفتوح..
00:02:24
كل المعلومات ستكون مشتركة في مساحة آمنة..
00:02:30
يمكن للمستخدمين الوصول فقط إلى هذه المساحة الخاصة بناء على دعوة فقط إلى.
00:02:37
أن تكون جزءا من مشروع محدد.
00:02:39
في ذلك، سيكون لديك فيديو صوتي دمج مؤتمرات الويب..
00:02:43
سيكون من السهل أن ملف في الواقع القيام مشاركة الملفات والتخزين..
00:02:50
استخدام جناح مكتبك سوف أيضا أن يكون هناك احتمال آخر وكذلك التكامل.
00:02:58
من خدمات Office 365 الأخرى.
00:03:00
وسيكون لديك اتصال ب خدمات خارجية. هناك أيضا تكامل سهل.
00:03:06
من الأعضاء الخارجيين.
00:03:08
والراحة... هو تاريخ التفاعل الدائم.
00:03:11
ويمكن الوصول إليها أثناء التنقل.
00:03:18
الآن ، بقدر ما المحتوى الدائم التاريخ ، سواء كان ذلك المواضيع المحادثة.
00:03:25
أو الملفات... حسنا، تتيح لك القنوات استضافة المحادثات والملفات المتعلقة بموضوع معين؛ المستعملون.
00:03:31