Messaging tools and solutions

Replay

00:00:15
This session is part of a big topic, which is called “Courses by Product”.
00:00:26
It is related to Office 365.
00:00:30
This session is about communication tools in Office 365.
00:00:42
Welcome to this session.
00:00:43
My name is Charles Bonachera and we're going to spend the next 30 to maximum 45 minutes together.
00:00:51
What will we be discussing during this period?
00:00:58
Here is the plan.
00:00:59
We will introduce the main communication tools of Office 365:
00:01:04
Outlook, which is the messaging service that you've probably known for long time
00:01:09
from Microsoft and here in its 2016 version.
00:01:17
Then we will have a closer look at Skype for Business.
00:01:22
In fact, not Skype for desktop but Skype for Business.
00:01:27
We will be discovering what's available in this application and communication tool.
00:01:33
At the end, we will see how both tools/applications are Integrated together,
00:01:42
the integration between Outlook and Skype, the close relationship between both.
00:01:48
We will see that in a few minutes.
00:01:51
The goal of this session are to discover the tools that I've described,
00:01:58
tools that will help improve and facilitate your communication.
00:02:05
Along with that, these tools will also add reactivity to your communication ways,
00:02:10
in subtle ways,
00:02:19
proactive ways.
00:02:22
Let's go to the main tool of this session, which is Outlook.
00:02:29
You probably know Outlook.
00:02:32
Quickly, let's discover the interface.
00:02:36
On the upper part of the screen, you find the tabs.
00:02:40
Each tab is related to a group of actions.
00:02:45
Send/Receive,
00:02:47
everything related to folders,
00:02:49
everything related to the view/layout.
00:02:51
Each time you select a tab,
00:02:54
the ribbon, which is underneath,
00:02:59
adapts to what are supposed to be your needed actions and commands
00:03:06
and you see that the ribbon adapts contextually to what you are supposed to be needing.
00:03:21
The part below on the left is the folder pane
00:03:28
with all the folders:
00:03:31
inbox, sent items, deleted items, etc.
00:03:35
The list of emails arriving, I will show you how they arrive.
00:03:40
The order is the newest here and the oldest at the bottom.
00:03:46
On the right, the reading pane
00:03:48
which is by default on the right part of the screen.
00:03:57
Emails arrive here,
00:04:00
many opportunities and possibilities are available in Outlook
00:04:05
mainly to order and organize your emails.
00:04:10
First you can see that they are all ordered by date
00:04:16
and newest. You can click on "Newest"
00:04:19
and see that the oldest is coming first now.
00:04:23
You can click to get back to the previous order.
00:04:30
It is sorted by date but you can select to have it ordered by sender
00:04:35
or by whatever you prefer;
00:04:38
by category if you use categories...
00:04:42
if you select by from or whatever other ordering.
00:04:48
At the bottom, you have the possibility to show in groups.
00:04:54
This time, all the emails are grouped by sender.
00:04:58
If you right-click for example, on the header of a group
00:05:04
and select "Collapse all groups", you've got the list of all of your senders
00:05:09
and you see that some of them are in bold and with a figure
00:05:13
meaning that in this group there are some unread emails
00:05:18
and the figure indicates the number of emails that are not read in this group.
00:05:27
If I open, I can see with this vertical bar
00:05:33
that these 2 emails are still unread.
00:05:37
That's the same in this group: 7 emails are unread.
00:05:44
That's the first possibility to order by date.
00:05:48
If you check this "Show in Groups" option
00:05:54
you see that it collapses all groups and everything is grouped again.
00:05:59
Every emails are received normally.
00:06:01
Today no emails have been received, yesterday, Tuesday, Monday, etc.
00:06:07
It's very interesting to choose the order for the emails and show them in groups are not.
00:06:15
It's up to you.
00:06:17
Remember to right-click and collapse all groups to have all the groups collapsed
00:06:23
which is a cleaner view, I think.
00:06:26
That's one opportunity.
00:06:29
Here you have "Unread"
00:06:32
where you'll see all the unread emails.
00:06:36
That's another option for organizing and ordering your mailbox.
00:06:43
You can still create new folders here.
00:06:48
Once the folder has been created,
00:06:52
to send a mail to this folder,
00:06:59
right click, "Move", and select in the list the folder where you want this email to be sent.
00:07:09
Or even easier: you drag and drop directly in the folder.
00:07:18
Now you find it here.
00:07:24
Of course you can send it back to the inbox.
00:07:28
So that is Outlook.
00:07:31
In terms of organization,
00:07:35
to tell you that you can right-click to have several actions.
00:07:42
Among them, you have the possibility to categorize your emails
00:07:47
with standard categories
00:07:50
that you can quickly change, rename, create new ones.
00:07:57
Then you will be able to, for example, give a category to this email.
00:08:03
In this case, this new icon appears in the list of emails.
00:08:08
If you open the email in the reading pane
00:08:11
Here there is a blue bar to show you to which category this email is related.
00:08:23
It's a few things to understand when you have lots of emails already organized and classified
00:08:34
or categorized, it may be interesting to have a very powerful search function
00:08:43
where you can select where the search will be performed:
00:08:48
the current folder, subfolders, current mailbox, for example.
00:08:53
It's very powerful because you don't need to enter complete words,
00:09:01
only a string of characters.
00:09:03
For example, if I write "teach"
00:09:07
you see that the system is able to retrieve Teachoip for example.
00:09:16
If I select, everything with "teachoip" appears.
00:09:29
The search can be performed anywhere:
00:09:35
in the sender name, recipient name, in the body of the mail, etc.
00:09:53
When the search is performed you see that the string of characters is highlighted everywhere.
00:10:03
It may be the sender, the body of the email.
00:10:13
It's a very powerful search and you can use the field above the list of emails.
00:10:21
Be careful to select where to perform search
00:10:24
because if, like me, you have several accounts,
00:10:28
searching several inboxes may take several minutes.
00:10:38
Here are some possibilities for you to order, classify and organize your mailbox.
00:10:50
That was Outlook.
00:10:52
The other communication tool available in Office 365 is Skype.
00:10:58
Skype is available here.
00:11:05
Skype is a communication tool
00:11:12
which is included in Office 365
00:11:16
where you can find your name,
00:11:20
different possibilities with Skype.
00:11:25
The interest of Skype is that inside your organization
00:11:30
everybody can see your availability status.
00:11:35
Here for example, I'm supposed to be available,
00:11:37
but I can say "do not disturb", etc.
00:11:42
You can set your location if you want,
00:11:45
show your location to other people,
00:11:49
in this case you can say "Home office".
00:11:58
The same here : what are you doing today?
00:12:03
Working from home office, location: Home office.
00:12:07
"Show Others My Location": if you uncheck this, your location will disappear.
00:12:12
The interesting thing is that all your contacts are available in Skype.
00:12:22
Groups:
00:12:23
the groups are delegates, other contacts, trainers.
00:12:29
By status: you have all the people that are online,
00:12:38
all those away,
00:12:40
when the system does know what their status is
00:12:43
and these which are unavailable.
00:12:48
Then you've got conversations,
00:12:57
everything that you have received:
00:13:00
meetings, phone calls, instant messaging, missed calls and all calls by phone calls.
00:13:09
If you have meetings, they will appear here.
00:13:13
What is interesting with Skype in terms of new ways of communicating that I was telling you at the beginning
00:13:20
is that when you hover over a contact,
00:13:28
some actions instantly appear through icons.
00:13:33
For example, you can send an instant message to this contact.
00:13:41
It's very interesting: instantly you know if the person is available or not
00:13:45
because Skype classifies and takes into account what's in the status field.
00:13:59
I know that Amaury will be in my favorites
00:14:05
but if I go to status, I see that Amaury is not available at the moment.
00:14:11
I can send him an instant message and he will receive a notification of 1 missed instant message,
00:14:20
but at this moment he will not be able to answer.
00:14:25
What is available through these icons, which is kind of a remote control?
00:14:29
You can send an instant message, you can have a phone call through Skype,
00:14:37
a video conference,
00:14:40
see the contact card
00:14:43
and with the 3 dots, you can even have more commands.
00:14:54
For example, schedule a meeting, continue a conversation, etc.
00:14:58
remove from contact list.
00:15:00
The interesting thing is that whatever the classification for your contacts
00:15:07
you instantly know, in terms of communication, which communication way you can select.
00:15:14
When I was telling you about reactivity
00:15:17
that's the point: instantly you can see the persons available and know if they are currently available for a discussion or not.
00:15:29
You can add people to your list.
00:15:40
If you right-click, you can add to contact list,
00:15:44
create a new group
00:15:45
or other contacts to an already existing group like this "Trainers".
00:15:52
Amarra is a colleague who is a trainer,
00:15:54
I added her to the trainers group.
00:15:59
It's very easy and you don't need to enter an entire name.
00:16:09
By entering a string of characters
00:16:13
the system instantly adapts and is able to retrieve people whose names contain this string of characters:
00:16:25
Amarra, Amaury, etc.
00:16:29
It's very interesting too
00:16:32
because if you select to start a video conference
00:16:46
you will instantly know if the person is available or not.
00:16:50
"Offline" means that it's not possible.
00:16:53
Many possibilities are actually at your disposal
00:16:58
in terms of phone calls and instant messaging.
00:17:02
The interesting thing between all the communication tools in Office 365
00:17:07
is that the main ones like Outlook and Skype that I've just described
00:17:15
are very closely related.
00:17:20
There is an integration between both.
00:17:23
You remember the hovering over the contact that shows commands through icons.
00:17:31
If we go to Outlook,
00:17:35
the same will appear in an email, for example, if you hover over a sender or recipient.
00:17:45
You see that it's me, but that would be the same for anyone else:
00:17:51
I'm available and video capable.
00:17:53
Here I have the possibly to send an instant message to this person,
00:18:01
call him/her by phone via Skype,
00:18:06
video conference.
00:18:09
If I select someone else like Amaury,
00:18:16
the same will appear for whoever this is.
00:18:36
Each time there is someone
00:18:43
I know that he's offline
00:18:48
so there's no possibility to send him an instant message
00:18:54
but offline messages only.
00:18:57
I can get his complete card.
00:19:01
In terms of integration with Outlook,
00:19:04
even closer integration and perhaps even more interesting:
00:19:09
if you go to the calendar
00:19:10
in the calendar we will be able to create appointments, meetings
00:19:17
in your calendar.
00:19:18
There is a specificity related to Skype:
00:19:20
if you create a new meeting request for example,
00:19:24
you'll find,
00:19:42
once it is activated,
00:19:46
a button called "New Skype Meeting".
00:19:49
if you select this, a close relationship between Skype and Outlook,
00:19:59
in the invitation email, which is the normal way for scheduling a meeting,
00:20:06
in the invitation email, Outlook will automatically send a link
00:20:12
and any person receiving this email,
00:20:17
internally or even externally,
00:20:21
someone from another company, for example,
00:20:26
a vendor, a subcontractor, a client, a customer,
00:20:32
any person receiving this email will instantly be joining the conference
00:20:41
by clicking the link.
00:20:46
where I can use this conversation.
00:20:53
I have myself created a link and by clicking the link I enter the meeting.
00:21:01
Persons receiving this invitation mail, by clicking the link, will be able to enter a meeting with me
00:21:14
and this independently of the device used
00:21:22
because this link will allow the person to enter the meeting
00:21:29
with a PC, laptop and also with a tablet or a smartphone
00:21:37
even if it's not the most user-friendly way to enter a meeting.
00:21:45
But independently of the device because even if Skype is not installed on this device
00:21:52
there will be a way to connect with an application that will be installed in the browser on a PC, laptop, tablet or smartphone.
00:22:06
There is no need for the recipient of the invitation
00:22:12
to have Skype installed.
00:22:15
That's the quickest way to enter a meeting with anybody on earth.
00:22:23
In Outlook, click the Skype meeting button to create a link to send the invitation to someone anywhere in the world that will able to connect to the meeting.
00:22:42
You have 2 examples of communication tools included in Office 365 that will accelerate and facilitate your communication.
00:22:56
It will be a more reactive because if you need to quickly contact someone
00:23:05
inside your organization,
00:23:06
you will instantly know their availability, either through Skype or Outlook,
00:23:11
because if you have someone in the list of your contacts
00:23:16
you've got these 4 items to show the availability of the person to contact them.
00:23:29
You always have these possibilities here.
00:23:33
it's a new way of communicating, more reactive and flexible,
00:23:40
because you are not dependent of one way,
00:23:45
you can choose your way and, even with external people, you can instantly be into a meeting with these persons outside your organization.
00:23:57
These were the 2 possibilities: Outlook and Skype,
00:24:01
the relationship and integration between both systems.
00:24:13
That was a quick but interesting way to discover these 2 communication tools.
00:24:22
Thank you for attending this session.
00:24:24
I hope you can make the best use of it.
00:24:28
Thank you, bye.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
Hallo und herzlich willkommen zu dieser Office 365-Schulung.
00:00:15
Diese Sitzung ist Teil eines großen Themas, das "Kurse nach Produkt" genannt wird.
00:00:26
Sie bezieht sich auf Office 365.
00:00:30
In dieser Sitzung geht es um Kommunikationstools in Office 365.
00:00:42
Willkommen zu dieser Sitzung.
00:00:43
Mein Name ist Charles Bonachera und wir werden die nächsten 30 bis maximal 45 Minuten zusammen verbringen.
00:00:51
Worüber werden wir in dieser Zeit diskutieren?
00:00:58
Hier ist der Plan.
00:00:59
Wir stellen die wichtigsten Kommunikationstools von Office 365 vor:
00:01:04
Outlook, der Messagingdienst, den Sie wahrscheinlich schon lange kennen
00:01:09
von Microsoft und hier in seiner Version 2016.
00:01:17
Dann werden wir einen genaueren Blick auf Skype for Business werfen.
00:01:22
In der Tat, nicht Skype für Desktop, sondern Skype für Unternehmen.
00:01:27
Wir werden entdecken, was in diesem Anwendungs- und Kommunikationstool verfügbar ist.
00:01:33
Am Ende werden wir sehen, wie beide Werkzeuge/Anwendungen
00:01:42
die Integration zwischen Outlook und Skype, die enge Beziehung zwischen beiden.
00:01:48
Das werden wir in wenigen Minuten sehen.
00:01:51
Das Ziel dieser Sitzung ist es, die Tools zu entdecken, die ich beschrieben habe,
00:01:58
Tools, die Ihre Kommunikation verbessern und erleichtern.
00:02:05
Zusammen mit diesem, diese Tools werden auch Reaktivität zu Ihrer Kommunikationswege hinzufügen,
00:02:10
auf subtile Weise,
00:02:19
proaktive Wege.
00:02:22
Gehen wir zum Haupttool dieser Sitzung, d. h. Outlook.
00:02:29
Sie kennen Outlook wahrscheinlich.
00:02:32
Entdecken wir schnell die Schnittstelle.
00:02:36
Im oberen Teil des Bildschirms finden Sie die Registerkarten.
00:02:40
Jede Registerkarte ist mit einer Gruppe von Aktionen verknüpft.
00:02:45
Senden/Empfangen,
00:02:47
alles, was mit Ordnern zu tun hat,
00:02:49
alles, was mit der Ansicht/dem Layout zusammenhängt.
00:02:51
Jedes Mal, wenn Sie eine Registerkarte auswählen,
00:02:54
das Band, das sich darunter befindet,
00:02:59
passt sich an die eigentlich benötigten Aktionen und Befehle an
00:03:06
und Sie sehen, dass sich das Band kontextuell an das anpasst, was Sie benötigen sollen.
00:03:21
Der folgende Teil auf der linken Seite ist der Ordnerbereich
00:03:28
mit allen Ordnern:
00:03:31
Posteingang, gesendete Elemente, gelöschte Elemente usw.
00:03:35
Die Liste der e-Mails ankommen, werde ich Ihnen zeigen, wie sie ankommen.
00:03:40
Die Reihenfolge ist die neueste hier und die älteste unten.
00:03:46
Rechts der Lesebereich
00:03:48
die sich standardmäßig auf dem rechten Teil des Bildschirms befindet.
00:03:57
E-Mails kommen hier an,
00:04:00
viele Möglichkeiten und Möglichkeiten stehen in Outlook zur Verfügung
00:04:05
vor allem, um Ihre E-Mails zu bestellen und zu organisieren.
00:04:10
Zuerst können Sie sehen, dass sie alle nach Datum geordnet sind
00:04:16
und neueste. Sie können auf "Neueste" klicken
00:04:19
und sehen, dass die Ältesten jetzt zuerst kommen.
00:04:23
Sie können klicken, um zur vorherigen Bestellung zurückzukehren.
00:04:30
Es ist nach Datum sortiert, aber Sie können auswählen, ob es nach Absender bestellt werden soll
00:04:35
oder nach allem, was Sie bevorzugen;
00:04:38
nach Kategorie, wenn Sie Kategorien verwenden...
00:04:42
wenn Sie aus oder aus welcher anderen Bestellung auswählen.
00:04:48
Unten haben Sie die Möglichkeit, in Gruppen zu zeigen.
00:04:54
Diesmal werden alle E-Mails nach Absender gruppiert.
00:04:58
Wenn Sie mit der rechten Maustaste klicken, z. B. auf die Kopfzeile einer Gruppe
00:05:04
und wählen Sie "Alle Gruppen reduzieren", Sie haben die Liste aller Absender
00:05:09
und Sie sehen, dass einige von ihnen in Fett und mit einer Figur sind
00:05:13
Bedeutet, dass es in dieser Gruppe einige ungelesene E-Mails gibt
00:05:18
und die Abbildung gibt die Anzahl der E-Mails an, die in dieser Gruppe nicht gelesen werden.
00:05:27
Wenn ich öffne, kann ich mit diesem vertikalen Balken sehen
00:05:33
dass diese 2 E-Mails noch ungelesen sind.
00:05:37
Das ist das gleiche in dieser Gruppe: 7 E-Mails sind ungelesen.
00:05:44
Das ist die erste Möglichkeit, nach Datum zu bestellen.
00:05:48
Wenn Sie diese Option "In Gruppen anzeigen" aktivieren
00:05:54
Sie sehen, dass es alle Gruppen zusammenbricht und alles wieder gruppiert ist.
00:05:59
Jede E-Mail wird normal empfangen.
00:06:01
Heute sind keine E-Mails eingegangen, gestern, Dienstag, Montag, etc.
00:06:07
Es ist sehr interessant, die Reihenfolge für die E-Mails zu wählen und sie in Gruppen zu zeigen, nicht.
00:06:15
Es liegt an Ihnen.
00:06:17
Denken Sie daran, mit der rechten Maustaste zu klicken und alle Gruppen zu reduzieren, damit alle Gruppen zusammenbrechen
00:06:23
das ist eine sauberere Sicht, denke ich.
00:06:26
Das ist eine Chance.
00:06:29
Hier haben Sie "Unread"
00:06:32
wo Sie alle ungelesenen E-Mails sehen.
00:06:36
Dies ist eine weitere Option zum Organisieren und Bestellen Ihres Postfachs.
00:06:43
Sie können hier noch neue Ordner erstellen.
00:06:48
Sobald der Ordner erstellt wurde,
00:06:52
, um eine E-Mail an diesen Ordner zu senden,
00:06:59
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf "Verschieben", und wählen Sie in der Liste den Ordner aus, in dem diese E-Mail gesendet werden soll.
00:07:09
Oder noch einfacher: Sie ziehen und legen Sie direkt in den Ordner.
00:07:18
Jetzt finden Sie es hier.
00:07:24
Natürlich können Sie es an den Posteingang zurücksenden.
00:07:28
Das ist also Outlook.
00:07:31
Organisatorisch sind die
00:07:35
, um Ihnen mitzuteilen, dass Sie mit der rechten Maustaste klicken können, um mehrere Aktionen zu erhalten.
00:07:42
Unter ihnen haben Sie die Möglichkeit, Ihre E-Mails zu kategorisieren
00:07:47
mit Standardkategorien
00:07:50
dass Sie schnell ändern, umbenennen, neue erstellen können.
00:07:57
Dann können Sie z. B. dieser E-Mail eine Kategorie geben.
00:08:03
In diesem Fall wird dieses neue Symbol in der Liste der E-Mails angezeigt.
00:08:08
Wenn Sie die E-Mail im Lesebereich öffnen
00:08:11
Hier gibt es eine blaue Leiste, um Ihnen zu zeigen, mit welcher Kategorie diese E-Mail verwandt ist.
00:08:23
Es ist ein paar Dinge zu verstehen, wenn Sie viele E-Mails bereits organisiert und klassifiziert haben
00:08:34
oder kategorisiert, kann es interessant sein, eine sehr leistungsfähige Suchfunktion zu haben
00:08:43
wo Sie auswählen können, wo die Suche durchgeführt wird:
00:08:48
den aktuellen Ordner, Unterordner, das aktuelle Postfach.
00:08:53
Es ist sehr mächtig, weil Sie nicht brauchen, um vollständige Wörter eingeben,
00:09:01
nur eine Zeichenfolge.
00:09:03
Wenn ich z. B. "teach" schreibe
00:09:07
Sie sehen, dass das System z. B. Teachoip abrufen kann.
00:09:16
Wenn ich wähle, wird alles mit "teachoip" angezeigt.
00:09:29
Die Suche kann an beliebiger Stelle durchgeführt werden:
00:09:35
im Absendernamen, Empfängernamen, im Textkörper der E-Mail usw.
00:09:53
Wenn die Suche durchgeführt wird, sehen Sie, dass die Zeichenfolge überall hervorgehoben ist.
00:10:03
Es kann der Absender sein, der Text der E-Mail.
00:10:13
Es ist eine sehr leistungsfähige Suche und Sie können das Feld über der Liste der E-Mails verwenden.
00:10:21
Achten Sie darauf, auszuwählen, wo die Suche durchgeführt werden soll
00:10:24
denn wenn Sie, wie ich, mehrere Konten haben,
00:10:28
Die Suche in mehreren Posteingängen kann einige Minuten dauern.
00:10:38
Hier sind einige Möglichkeiten für Sie, Ihr Postfach zu bestellen, zu klassifizieren und zu organisieren.
00:10:50
Das war Outlook.
00:10:52
Das andere in Office 365 verfügbare Kommunikationstool ist Skype.
00:10:58
Skype ist hier verfügbar.
00:11:05
Skype ist ein Kommunikationstool
00:11:12
die in Office 365 enthalten ist
00:11:16
wo Sie Ihren Namen finden können,
00:11:20
verschiedene Möglichkeiten mit Skype.
00:11:25
Das Interesse von Skype ist, dass innerhalb Ihrer Organisation
00:11:30
Jeder kann Ihren Verfügbarkeitsstatus sehen.
00:11:35
Hier soll ich zum Beispiel verfügbar sein,
00:11:37
aber ich kann sagen"nicht stören", etc.
00:11:42
Sie können Ihren Standort einstellen, wenn Sie möchten,
00:11:45
zeigen Sie Ihren Standort anderen Personen,
00:11:49
in diesem Fall können Sie "Home Office" sagen.
00:11:58
Dasselbe hier: Was machst du heute?
00:12:03
Arbeiten von zu Hause aus, Standort: Home Office.
00:12:07
"Andere meinen Standort anzeigen": Wenn Sie dies deaktivieren, wird Ihr Standort verschwinden.
00:12:12
Das Interessante ist, dass alle Ihre Kontakte in Skype verfügbar sind.
00:12:22
Gruppen:
00:12:23
die Gruppen sind Delegierte, andere Kontakte, Trainer.
00:12:29
Nach Status: Sie haben alle Personen, die online sind,
00:12:38
alle, die weg sind,
00:12:40
wenn das System weiß, wie ihr Status ist
00:12:43
und diese, die nicht verfügbar sind.
00:12:48
Dann haben Sie Gespräche,
00:12:57
alles, was Sie erhalten haben:
00:13:00
Telefonanrufe, Instant Messaging, verpasste Anrufe und alle Anrufe per Telefonanruf.
00:13:09
Wenn Sie Besprechungen haben, werden sie hier angezeigt.
00:13:13
Was ist interessant mit Skype in Bezug auf neue Wege der Kommunikation, die ich Ihnen am Anfang gesagt habe
00:13:20
ist, dass, wenn Sie über einen Kontakt schweben,
00:13:28
einige Aktionen erscheinen sofort durch Symbole.
00:13:33
Sie können z. B. eine Sofortnachricht an diesen Kontakt senden.
00:13:41
Es ist sehr interessant: Sofort wissen Sie, ob die Person verfügbar ist oder nicht
00:13:45
da Skype klassifiziert und berücksichtigt, was sich im Statusfeld befindet.
00:13:59
Ich weiß, dass Amaury in meinen Favoriten sein wird
00:14:05
aber wenn ich in den Status gehe, sehe ich, dass Amaury im Moment nicht verfügbar ist.
00:14:11
Ich kann ihm eine Sofortnachricht senden und er wird eine Benachrichtigung von 1 verpassten Sofortnachricht erhalten,
00:14:20
aber in diesem Moment wird er nicht in der Lage sein, zu antworten.
00:14:25
Was ist durch diese Symbole verfügbar, die eine Art Fernbedienung ist?
00:14:29
Sie können eine Sofortnachricht senden, Sie können einen Anruf über Skype,
00:14:37
eine Videokonferenz,
00:14:40
siehe Kontaktkarte
00:14:43
und mit den 3 Punkten können Sie sogar mehr Befehle haben.
00:14:54
Planen Sie z. B. eine Besprechung, setzen Sie eine Unterhaltung fort usw.
00:14:58
aus der Kontaktliste entfernen.
00:15:00
Das Interessante ist, dass unabhängig von der Klassifizierung für Ihre Kontakte
00:15:07
Sie wissen sofort, in Bezug auf die Kommunikation, welche Kommunikationsart Sie wählen können.
00:15:14
Als ich Ihnen von Reaktivität erzählte
00:15:17
Das ist der Punkt: Sofort können Sie die verfügbaren Personen sehen und wissen, ob sie derzeit für eine Diskussion zur Verfügung stehen oder nicht.
00:15:29
Sie können Personen zu Ihrer Liste hinzufügen.
00:15:40
Wenn Sie mit der rechten Maustaste klicken, können Sie der Kontaktliste
00:15:44
Erstellen einer neuen Gruppe
00:15:45
oder andere Kontakte zu einer bereits bestehenden Gruppe wie diesem "Trainer".
00:15:52
Amarra ist eine Kollegin, die trainerist,
00:15:54
Ich habe sie der Trainergruppe hinzugefügt.
00:15:59
Es ist sehr einfach und Sie müssen nicht einen ganzen Namen eingeben.
00:16:09
Durch Eingabe einer Zeichenfolge
00:16:13
Das System passt sich sofort an und kann Personen abrufen, deren Namen diese Zeichenfolge enthalten:
00:16:25
Amarra, Amaury, etc.
00:16:29
Es ist auch sehr interessant
00:16:32
Denn wenn Sie eine Videokonferenz starten möchten
00:16:46
Sie werden sofort wissen, ob die Person verfügbar ist oder nicht.
00:16:50
"Offline" bedeutet, dass dies nicht möglich ist.
00:16:53
Viele Möglichkeiten stehen Ihnen tatsächlich zur Verfügung
00:16:58
in Bezug auf Telefonanrufe und Instant Messaging.
00:17:02
Das Interessante zwischen allen Kommunikationstools in Office 365
00:17:07
ist, dass die wichtigsten wie Outlook und Skype, die ich gerade beschrieben habe
00:17:15
sehr eng miteinander verbunden sind.
00:17:20
Es gibt eine Integration zwischen beiden.
00:17:23
Sie erinnern sich an das Schweben über dem Kontakt, der Befehle durch Symbole anzeigt.
00:17:31
Wenn wir zu Outlook gehen,
00:17:35
Dasselbe wird in einer E-Mail angezeigt, z. B. wenn Sie mit der Maus auf einen Absender oder Empfänger zeigen.
00:17:45
Sie sehen, dass ich es bin, aber das wäre für alle anderen dasselbe:
00:17:51
Ich bin verfügbar und Video-fähig.
00:17:53
Hier habe ich die Möglichkeit, eine Sofortige Nachricht an diese Person zu senden,
00:18:01
rufen Sie ihn/sie telefonisch über Skype an,
00:18:06
Videokonferenz.
00:18:09
Wenn ich jemand anderen wie Amaury auswähle,
00:18:16
das gleiche wird für alle erscheinen, die dies ist.
00:18:36
Jedes Mal, wenn jemand da ist,
00:18:43
Ich weiß, dass er offline ist
00:18:48
es gibt also keine Möglichkeit, ihm eine Sofortnachricht zu senden
00:18:54
aber nur Offline-Nachrichten.
00:18:57
Ich kann seine komplette Karte bekommen.
00:19:01
In Bezug auf die Integration mit Outlook
00:19:04
noch engere Integration und vielleicht noch interessanter:
00:19:09
Wenn Sie zum Kalender gehen
00:19:10
im Kalender können wir Termine, Besprechungen
00:19:17
in Ihrem Kalender.
00:19:18
Es gibt eine Spezifität im Zusammenhang mit Skype:
00:19:20
Wenn Sie z. B. eine neue Besprechungsanfrage erstellen,
00:19:24
finden Sie,
00:19:42
sobald es aktiviert ist,
00:19:46
eine Schaltfläche namens "Neues Skype-Meeting".
00:19:49
Wenn Sie dies auswählen, eine enge Beziehung zwischen Skype und Outlook,
00:19:59
in der Einladungs-E-Mail, wie es üblich ist, um eine Besprechung zu planen,
00:20:06
In der Einladungs-E-Mail sendet Outlook automatisch einen Link
00:20:12
und jede Person, die diese E-Mail erhält,
00:20:17
intern oder sogar extern,
00:20:21
jemand aus einem anderen Unternehmen, z. B.
00:20:26
einen Kreditor, einen Subunternehmer, einen Kunden, einen Kunden,
00:20:32
Jede Person, die diese E-Mail erhält, wird sofort an der Konferenz teilnehmen
00:20:41
, indem Sie auf den Link klicken.
00:20:46
wo ich dieses Gespräch nutzen kann.
00:20:53
Ich habe selbst einen Link erstellt und durch Klicken auf den Link, den ich in die Besprechung eintrete.
00:21:01
Personen, die diese Einladungsmail erhalten, können durch Anklicken des Links an einer Besprechung mit mir teilnehmen.
00:21:14
und dies unabhängig von dem verwendeten Gerät
00:21:22
Da dieser Link es der Person ermöglicht, an der Besprechung teilzunehmen
00:21:29
mit PC, Laptop und auch mit Tablet oder Smartphone
00:21:37
auch wenn es nicht die benutzerfreundlichste Möglichkeit ist, an einer Besprechung teilzunehmen.
00:21:45
Aber unabhängig vom Gerät, weil auch wenn Skype nicht auf diesem Gerät installiert ist
00:21:52
Es gibt eine Möglichkeit, eine Verbindung mit einer Anwendung herzustellen, die im Browser auf einem PC, Laptop, Tablet oder Smartphone installiert wird.
00:22:06
Der Empfänger der Einladung ist nicht erforderlich.
00:22:12
, um Skype installiert zu haben.
00:22:15
Das ist der schnellste Weg, um mit jedem auf der Erde in ein Treffen einzutreten.
00:22:23
Klicken Sie in Outlook auf die Schaltfläche Skype-Besprechung, um einen Link zu erstellen, um die Einladung an eine beliebige Person an einer beliebigen Stelle auf der Welt zu senden, die eine Verbindung mit der Besprechung herstellen kann.
00:22:42
In Office 365 sind zwei Beispiele für Kommunikationstools enthalten, die die Kommunikation beschleunigen und erleichtern.
00:22:56
Es wird eine reaktivere sein, weil, wenn Sie schnell jemanden kontaktieren müssen
00:23:05
innerhalb Ihrer Organisation,
00:23:06
Sie werden sofort ihre Verfügbarkeit kennen, entweder über Skype oder Outlook,
00:23:11
denn wenn Sie jemanden in der Liste Ihrer Kontakte haben
00:23:16
Sie haben diese 4 Elemente, um die Verfügbarkeit der Person anzuzeigen, um sie zu kontaktieren.
00:23:29
Diese Möglichkeiten haben Sie hier immer.
00:23:33
es ist eine neue Art der Kommunikation, reaktiver und flexibler,
00:23:40
weil Sie nicht von einer Richtung abhängig sind,
00:23:45
Sie können Ihren Weg wählen und selbst mit externen Personen können Sie sofort in ein Treffen mit diesen Personen außerhalb Ihrer Organisation sein.
00:23:57
Dies waren die beiden Möglichkeiten: Outlook und Skype,
00:24:01
die Beziehung und Integration zwischen beiden Systemen.
00:24:13
Das war eine schnelle, aber interessante Möglichkeit, diese beiden Kommunikationstools zu entdecken.
00:24:22
Vielen Dank für Ihre Teilnahme an dieser Sitzung.
00:24:24
Ich hoffe, Sie können es optimal nutzen.
00:24:28
Danke, tschüss.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
Hola y bienvenidos a este entrenamiento de Office 365.
00:00:15
Esta sesión es parte de un gran tema, que se llama "Cursos por producto".
00:00:26
Está relacionado con Office 365.
00:00:30
Esta sesión trata sobre las herramientas de comunicación en Office 365.
00:00:42
Bienvenidos a esta sesión.
00:00:43
Mi nombre es Charles Bonachera y vamos a pasar los próximos 30 a máximo 45 minutos juntos.
00:00:51
¿Qué discutiremos durante este período?
00:00:58
Este es el plan.
00:00:59
Presentaremos las principales herramientas de comunicación de Office 365:
00:01:04
Outlook, que es el servicio de mensajería que probablemente ha conocido desde hace mucho tiempo
00:01:09
de Microsoft y aquí en su versión de 2016.
00:01:17
A continuación, vamos a echar un vistazo más de cerca a Skype para la empresa.
00:01:22
De hecho, no Skype para escritorio, pero Skype para la empresa.
00:01:27
Vamos a descubrir lo que está disponible en esta aplicación y herramienta de comunicación.
00:01:33
Al final, veremos cómo ambas herramientas/aplicaciones se integran juntas,
00:01:42
la integración entre Outlook y Skype, la estrecha relación entre ambos.
00:01:48
Lo veremos en unos minutos.
00:01:51
El objetivo de esta sesión es descubrir las herramientas que he descrito,
00:01:58
herramientas que te ayudarán a mejorar y facilitar tu comunicación.
00:02:05
Junto con eso, estas herramientas también agregarán reactividad a sus formas de comunicación,
00:02:10
de maneras sutiles,
00:02:19
formas proactivas.
00:02:22
Vayamos a la herramienta principal de esta sesión, que es Outlook.
00:02:29
Probablemente conozcas Outlook.
00:02:32
Rápidamente, vamos a descubrir la interfaz.
00:02:36
En la parte superior de la pantalla, encontrará las pestañas.
00:02:40
Cada pestaña está relacionada con un grupo de acciones.
00:02:45
Enviar/Recibir,
00:02:47
todo lo relacionado con las carpetas,
00:02:49
todo lo relacionado con la vista/diseño.
00:02:51
Cada vez que seleccione una pestaña,
00:02:54
la cinta, que está debajo,
00:02:59
se adapta a lo que se supone que son sus acciones y comandos necesarios
00:03:06
y ves que la cinta de opciones se adapta contextualmente a lo que se supone que necesitas.
00:03:21
La parte de abajo a la izquierda es el panel de carpetas
00:03:28
con todas las carpetas:
00:03:31
bandeja de entrada, artículos enviados, elementos eliminados, etc.
00:03:35
La lista de correos electrónicos que llegan, te mostraré cómo llegan.
00:03:40
El orden es el más nuevo aquí y el más antiguo en la parte inferior.
00:03:46
A la derecha, el panel de lectura
00:03:48
que está por defecto en la parte derecha de la pantalla.
00:03:57
Los correos electrónicos llegan aquí,
00:04:00
muchas oportunidades y posibilidades están disponibles en Outlook
00:04:05
principalmente para ordenar y organizar sus correos electrónicos.
00:04:10
Primero se puede ver que todos están ordenados por fecha
00:04:16
y más nuevo. Puede hacer clic en "Lo más nuevo"
00:04:19
y ver que el más viejo viene primero ahora.
00:04:23
Puede hacer clic para volver al pedido anterior.
00:04:30
Se ordena por fecha, pero puede seleccionar que se ordene por remitente
00:04:35
o por lo que prefieras;
00:04:38
por categoría si utiliza categorías...
00:04:42
si selecciona por de entre o cualquier otro pedido.
00:04:48
En la parte inferior, usted tiene la posibilidad de mostrar en grupos.
00:04:54
Esta vez, todos los correos electrónicos se agrupan por remitente.
00:04:58
Si hace clic con el botón derecho, por ejemplo, en el encabezado de un grupo
00:05:04
y seleccione "Contraer todos los grupos", tienes la lista de todos tus remitentes
00:05:09
y ves que algunos de ellos están en negrita y con una figura
00:05:13
lo que significa que en este grupo hay algunos correos electrónicos no leídos
00:05:18
y la figura indica el número de correos electrónicos que no se leen en este grupo.
00:05:27
Si abro, puedo ver con esta barra vertical
00:05:33
que estos 2 correos electrónicos aún no se han leído.
00:05:37
Eso es lo mismo en este grupo: 7 correos electrónicos no se leen.
00:05:44
Esa es la primera posibilidad de pedir por fecha.
00:05:48
Si marca esta opción "Mostrar en grupos"
00:05:54
ves que colapsa todos los grupos y todo se agrupa de nuevo.
00:05:59
Cada correo electrónico se recibe normalmente.
00:06:01
Hoy no se han recibido correos electrónicos, ayer, martes, lunes, etc.
00:06:07
Es muy interesante elegir el orden para los correos electrónicos y mostrarlos en grupos no lo son.
00:06:15
Depende de ti.
00:06:17
Recuerde hacer clic con el botón derecho y contraer todos los grupos para que todos los grupos se contraigan
00:06:23
que es una visión más limpia, creo.
00:06:26
Esa es una oportunidad.
00:06:29
Aquí tienes "Unread"
00:06:32
donde verás todos los correos electrónicos no leídos.
00:06:36
Esa es otra opción para organizar y ordenar su buzón de correo.
00:06:43
Todavía puede crear nuevas carpetas aquí.
00:06:48
Una vez creada la carpeta,
00:06:52
para enviar un correo a esta carpeta,
00:06:59
haga clic derecho, "Mover", y seleccione en la lista la carpeta donde desea que se envíe este correo electrónico.
00:07:09
O incluso más fácil: arrastras y sueltas directamente en la carpeta.
00:07:18
Ahora encuéntralo aquí.
00:07:24
Por supuesto que puedes enviarlo de vuelta a la bandeja de entrada.
00:07:28
Así que eso es Outlook.
00:07:31
En términos de organización,
00:07:35
para decirle que puede hacer clic con el botón derecho para tener varias acciones.
00:07:42
Entre ellos, tienes la posibilidad de categorizar tus correos electrónicos
00:07:47
con categorías estándar
00:07:50
que puede cambiar rápidamente, cambiar el nombre, crear otros nuevos.
00:07:57
A continuación, podrá, por ejemplo, dar una categoría a este correo electrónico.
00:08:03
En este caso, este nuevo icono aparece en la lista de correos electrónicos.
00:08:08
Si abre el correo electrónico en el panel de lectura
00:08:11
Aquí hay una barra azul para mostrarle a qué categoría está relacionado este correo electrónico.
00:08:23
Es algunas cosas para entender cuando tienes un montón de correos electrónicos ya organizados y clasificados
00:08:34
o categorizado, puede ser interesante tener una función de búsqueda muy potente
00:08:43
donde puede seleccionar dónde se realizará la búsqueda:
00:08:48
la carpeta actual, subcarpetas, buzón actual, por ejemplo.
00:08:53
Es muy poderoso porque no necesitas introducir palabras completas,
00:09:01
sólo una cadena de caracteres.
00:09:03
Por ejemplo, si escribo "enseñar"
00:09:07
usted ve que el sistema es capaz de recuperar Teachoip por ejemplo.
00:09:16
Si selecciono, aparece todo con "teachoip".
00:09:29
La búsqueda se puede realizar en cualquier lugar:
00:09:35
en el nombre del remitente, el nombre del destinatario, en el cuerpo del correo, etc.
00:09:53
Cuando se realiza la búsqueda, verá que la cadena de caracteres se resalta en todas partes.
00:10:03
Puede ser el remitente, el cuerpo del correo electrónico.
00:10:13
Es una búsqueda muy potente y se puede utilizar el campo sobre la lista de correos electrónicos.
00:10:21
Tenga cuidado de seleccionar dónde realizar la búsqueda
00:10:24
porque si, como yo, tienes varias cuentas,
00:10:28
la búsqueda de varias bandejas de entrada puede tardar varios minutos.
00:10:38
Estas son algunas posibilidades para que usted ordene, clasifique y organice su buzón de correo.
00:10:50
Eso fue Outlook.
00:10:52
La otra herramienta de comunicación disponible en Office 365 es Skype.
00:10:58
Skype está disponible aquí.
00:11:05
Skype es una herramienta de comunicación
00:11:12
que se incluye en Office 365
00:11:16
donde puedes encontrar tu nombre,
00:11:20
diferentes posibilidades con Skype.
00:11:25
El interés de Skype es que dentro de su organización
00:11:30
todo el mundo puede ver su estado de disponibilidad.
00:11:35
Aquí, por ejemplo, se supone que estoy disponible,
00:11:37
pero puedo decir "no molestar", etc.
00:11:42
Puede establecer su ubicación si lo desea,
00:11:45
mostrar su ubicación a otras personas,
00:11:49
en este caso se puede decir "Oficina en casa".
00:11:58
Lo mismo aquí : ¿qué estás haciendo hoy?
00:12:03
Trabajar desde la oficina en casa, ubicación: Oficina en el hogar.
00:12:07
"Mostrar a otros mi ubicación": si desmarcas esto, tu ubicación desaparecerá.
00:12:12
Lo interesante es que todos tus contactos están disponibles en Skype.
00:12:22
Grupos:
00:12:23
los grupos son delegados, otros contactos, formadores.
00:12:29
Por estado: tienes a todas las personas que están en línea,
00:12:38
todos los que se alejan,
00:12:40
cuando el sistema sabe cuál es su estado
00:12:43
y estos que no están disponibles.
00:12:48
Entonces tienes conversaciones,
00:12:57
todo lo que has recibido:
00:13:00
reuniones, llamadas telefónicas, mensajería instantánea, llamadas perdidas y todas las llamadas por llamadas telefónicas.
00:13:09
Si tiene reuniones, aparecerán aquí.
00:13:13
Lo que es interesante con Skype en términos de nuevas formas de comunicar que te estaba diciendo al principio
00:13:20
es que cuando pasas el cursor sobre un contacto,
00:13:28
algunas acciones aparecen instantáneamente a través de iconos.
00:13:33
Por ejemplo, puede enviar un mensaje instantáneo a este contacto.
00:13:41
Es muy interesante: al instante sabes si la persona está disponible o no
00:13:45
porque Skype clasifica y tiene en cuenta lo que está en el campo de estado.
00:13:59
Sé que Amaury estará en mis favoritos
00:14:05
pero si voy a la categoría, veo que Amaury no está disponible en este momento.
00:14:11
Puedo enviarle un mensaje instantáneo y recibirá una notificación de 1 mensaje instantáneo perdido,
00:14:20
pero en este momento no será capaz de responder.
00:14:25
¿Qué está disponible a través de estos iconos, que es una especie de control remoto?
00:14:29
Puede enviar un mensaje instantáneo, puede tener una llamada telefónica a través de Skype,
00:14:37
una videoconferencia,
00:14:40
ver la tarjeta de contacto
00:14:43
y con los 3 puntos, incluso puedes tener más comandos.
00:14:54
Por ejemplo, programe una reunión, continúe una conversación, etc.
00:14:58
eliminar de la lista de contactos.
00:15:00
Lo interesante es que sea cual sea la clasificación de tus contactos
00:15:07
al instante se sabe, en términos de comunicación, qué forma de comunicación puede seleccionar.
00:15:14
Cuando te hablaba de la reactividad
00:15:17
ese es el punto: al instante se puede ver las personas disponibles y saber si están actualmente disponibles para una discusión o no.
00:15:29
Puedes añadir personas a tu lista.
00:15:40
Si hace clic con el botón derecho, puede agregar a la lista de contactos,
00:15:44
crear un nuevo grupo
00:15:45
u otros contactos a un grupo ya existente como este "Entrenadores".
00:15:52
Amarra es un colega que es entrenador,
00:15:54
La agregué al grupo de entrenadores.
00:15:59
Es muy fácil y no es necesario introducir un nombre completo.
00:16:09
Introduciendo una cadena de caracteres
00:16:13
el sistema se adapta instantáneamente y es capaz de recuperar personas cuyos nombres contienen esta cadena de caracteres:
00:16:25
Amarra, Amaury, etc.
00:16:29
También es muy interesante.
00:16:32
porque si seleccionas iniciar una videoconferencia
00:16:46
al instante sabrá si la persona está disponible o no.
00:16:50
"Sin conexión" significa que no es posible.
00:16:53
Muchas posibilidades están a su disposición
00:16:58
en términos de llamadas telefónicas y mensajería instantánea.
00:17:02
Lo interesante entre todas las herramientas de comunicación de Office 365
00:17:07
es que los principales como Outlook y Skype que acabo de describir
00:17:15
están muy estrechamente relacionados.
00:17:20
Hay una integración entre ambos.
00:17:23
Recuerdas el desplazamiento sobre el contacto que muestra los comandos a través de los iconos.
00:17:31
Si vamos a Outlook,
00:17:35
lo mismo aparecerá en un correo electrónico, por ejemplo, si pasa el cursor sobre un remitente o destinatario.
00:17:45
Ves que soy yo, pero eso sería lo mismo para cualquier otra persona:
00:17:51
Estoy disponible y capaz de video.
00:17:53
Aquí tengo la posible de enviar un mensaje instantáneo a esta persona,
00:18:01
llámalo por teléfono a través de Skype,
00:18:06
videoconferencia.
00:18:09
Si selecciono a alguien como Amaury,
00:18:16
lo mismo aparecerá para quienquiera que sea.
00:18:36
Cada vez que hay alguien
00:18:43
Sé que está desconectado.
00:18:48
por lo que no hay posibilidad de enviarle un mensaje instantáneo
00:18:54
pero sólo mensajes sin conexión.
00:18:57
Puedo conseguir su tarjeta completa.
00:19:01
En términos de integración con Outlook,
00:19:04
una integración aún más estrecha y tal vez aún más interesante:
00:19:09
si vas al calendario
00:19:10
en el calendario podremos crear citas, reuniones
00:19:17
en su calendario.
00:19:18
Hay una especificidad relacionada con Skype:
00:19:20
si crea una nueva convocatoria de reunión, por ejemplo,
00:19:24
usted encontrará,
00:19:42
una vez que se activa,
00:19:46
un botón llamado "Nueva reunión de Skype".
00:19:49
si selecciona esto, una estrecha relación entre Skype y Outlook,
00:19:59
en el correo electrónico de invitación, que es la forma normal de programar una reunión,
00:20:06
en el correo electrónico de invitación, Outlook enviará automáticamente un enlace
00:20:12
y cualquier persona que reciba este correo electrónico,
00:20:17
interna o incluso externamente,
00:20:21
alguien de otra empresa, por ejemplo,
00:20:26
un proveedor, un subcontratista, un cliente, un cliente,
00:20:32
cualquier persona que reciba este correo electrónico se unirá instantáneamente a la conferencia
00:20:41
haciendo clic en el enlace.
00:20:46
donde puedo usar esta conversación.
00:20:53
Yo mismo he creado un enlace y haciendo clic en el enlace entro en la reunión.
00:21:01
Las personas que reciban este correo de invitación, haciendo clic en el enlace, podrán participar en una reunión conmigo
00:21:14
y esto independientemente del dispositivo utilizado
00:21:22
porque este enlace permitirá a la persona entrar en la reunión
00:21:29
con un PC, portátil y también con una tableta o un teléfono inteligente
00:21:37
incluso si no es la forma más fácil de usar para entrar en una reunión.
00:21:45
Pero independientemente del dispositivo porque incluso si Skype no está instalado en este dispositivo
00:21:52
habrá una forma de conectarse con una aplicación que se instalará en el navegador en un PC, portátil, tablet o smartphone.
00:22:06
No hay necesidad de que el destinatario de la invitación
00:22:12
para tener Skype instalado.
00:22:15
Es a la mejor manera de entrar en una reunión con cualquiera en la tierra.
00:22:23
En Outlook, haga clic en el botón Reunión de Skype para crear un vínculo para enviar la invitación a alguien en cualquier parte del mundo que pueda conectarse a la reunión.
00:22:42
Tiene 2 ejemplos de herramientas de comunicación incluidas en Office 365 que acelerarán y facilitarán la comunicación.
00:22:56
Será más reactivo porque si necesita ponerse en contacto rápidamente con alguien
00:23:05
dentro de su organización,
00:23:06
usted sabrá instantáneamente su disponibilidad, ya sea a través de Skype o Outlook,
00:23:11
porque si tienes a alguien en la lista de tus contactos
00:23:16
tienes estos 4 artículos para mostrar la disponibilidad de la persona para contactar con ellos.
00:23:29
Siempre tienes estas posibilidades aquí.
00:23:33
es una nueva forma de comunicarse, más reactiva y flexible,
00:23:40
porque no dependes de una manera,
00:23:45
puede elegir su camino y, incluso con personas externas, puede estar instantáneamente en una reunión con estas personas fuera de su organización.
00:23:57
Estas fueron las 2 posibilidades: Outlook y Skype,
00:24:01
la relación y la integración entre ambos sistemas.
00:24:13
Esa fue una manera rápida pero interesante de descubrir estas 2 herramientas de comunicación.
00:24:22
Gracias por asistir a esta sesión.
00:24:24
Espero que puedas aprovecharlo al máximo.
00:24:28
Gracias, adiós.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
Olá e bem-vindo a este treinamento do Office 365.
00:00:15
Esta sessão é parte de um grande tópico, que é chamado de "cursos por produto".
00:00:26
Ele está relacionado ao Office 365.
00:00:30
Esta sessão é sobre ferramentas de comunicação no Office 365.
00:00:42
Bem-vindos a esta sessão.
00:00:43
Meu nome é Charles Bonachera e nós vamos passar os próximos 30 para o máximo 45 minutos juntos.
00:00:51
O que vamos discutir durante este período?
00:00:58
Aqui está o plano.
00:00:59
Apresentaremos as principais ferramentas de comunicação do Office 365:
00:01:04
Outlook, que é o serviço de mensagens que você provavelmente já conheceu há muito tempo
00:01:09
da Microsoft e aqui na sua versão 2016.
00:01:17
Em seguida, teremos uma olhada mais de perto no Skype for Business.
00:01:22
Na verdade, não Skype para desktop, mas Skype para negócios.
00:01:27
Nós estaremos descobrindo o que está disponível neste aplicativo e ferramenta de comunicação.
00:01:33
No final, veremos como ambas as ferramentas/aplicativos são integrados juntos,
00:01:42
a integração entre o Outlook e o Skype, a relação estreita entre ambos.
00:01:48
Veremos isso em alguns minutos.
00:01:51
O objetivo desta sessão é descobrir as ferramentas que descrevi,
00:01:58
ferramentas que ajudarão a melhorar e facilitar a sua comunicação.
00:02:05
Junto com isso, essas ferramentas também acrescentarão reatividade às suas formas de comunicação,
00:02:10
de maneiras sutis,
00:02:19
formas pró-ativas.
00:02:22
Vamos para a principal ferramenta desta sessão, que é o Outlook.
00:02:29
Você provavelmente conhece o Outlook.
00:02:32
Rapidamente, vamos descobrir a interface.
00:02:36
Na parte superior da tela, você encontra as abas.
00:02:40
Cada guia está relacionada a um grupo de ações.
00:02:45
Enviar/receber,
00:02:47
tudo relacionado a pastas,
00:02:49
tudo relacionado ao modo de exibição/layout.
00:02:51
Cada vez que você seleciona uma guia,
00:02:54
a fita, que está embaixo,
00:02:59
adapta-se ao que é suposto ser as suas ações necessárias e comandos
00:03:06
e você vê que a fita se adapta contextualmente ao que você deveria precisar.
00:03:21
A parte abaixo à esquerda é o painel de pastas
00:03:28
com todas as pastas:
00:03:31
caixa de entrada, itens enviados, itens excluídos, etc.
00:03:35
A lista de e-mails que chegam, eu vou mostrar-lhe como eles chegam.
00:03:40
A ordem é o mais novo aqui e o mais velho na parte inferior.
00:03:46
À direita, o painel de leitura
00:03:48
que é por padrão na parte direita da tela.
00:03:57
E-mails chegam aqui,
00:04:00
muitas oportunidades e possibilidades estão disponíveis no Outlook
00:04:05
principalmente para encomendar e organizar seus e-mails.
00:04:10
Primeiro você pode ver que todos eles são ordenados por data
00:04:16
e o mais novo. Você pode clicar em "mais recente"
00:04:19
e ver que o mais velho está chegando primeiro agora.
00:04:23
Você pode clicar para voltar à ordem anterior.
00:04:30
Ele é classificado por data, mas você pode selecionar para tê-lo encomendado pelo remetente
00:04:35
ou pelo que preferir;
00:04:38
por categoria, se você usar categorias...
00:04:42
Se você selecionar por ou qualquer outra ordenação.
00:04:48
Na parte inferior, você tem a possibilidade de mostrar em grupos.
00:04:54
Desta vez, todos os e-mails são agrupados por remetente.
00:04:58
Se você clicar com o botão direito do mouse, por exemplo, no cabeçalho de um grupo
00:05:04
e selecione "recolher todos os grupos", você tem a lista de todos os seus remetentes
00:05:09
e você vê que alguns deles estão em negrito e com uma figura
00:05:13
significando que neste grupo há alguns e-mails não lidos
00:05:18
e a figura indica o número de emails que não são lidos neste grupo.
00:05:27
Se eu abrir, eu posso ver com esta barra vertical
00:05:33
que estes 2 e-mails ainda não são lidos.
00:05:37
Isso é o mesmo neste grupo: 7 e-mails não são lidos.
00:05:44
Essa é a primeira possibilidade de encomendar por data.
00:05:48
Se você marcar esta opção "mostrar em grupos"
00:05:54
Você vê que ele colapsa todos os grupos e tudo está agrupado novamente.
00:05:59
Todos os e-mails são recebidos normalmente.
00:06:01
Hoje nenhum email foi recebido, ontem, terça-feira, segunda-feira, etc.
00:06:07
É muito interessante escolher a ordem para os e-mails e mostrá-los em grupos não são.
00:06:15
É com você.
00:06:17
Lembre-se de clicar com o botão direito e recolher todos os grupos para ter todos os grupos recolhidos
00:06:23
que é uma visão mais limpa, eu acho.
00:06:26
É uma oportunidade.
00:06:29
Aqui você tem "não lida"
00:06:32
Onde você verá todos os emails não lidos.
00:06:36
Essa é outra opção para organizar e encomendar sua caixa de correio.
00:06:43
Você ainda pode criar novas pastas aqui.
00:06:48
Uma vez que a pasta foi criada,
00:06:52
para enviar um e-mail para esta pasta,
00:06:59
Clique com o botão direito do mouse, "mover" e selecione na lista a pasta onde você deseja que este e-mail seja enviado.
00:07:09
Ou ainda mais fácil: você arrasta e solta diretamente na pasta.
00:07:18
Agora você encontrá-lo aqui.
00:07:24
Claro que você pode enviá-lo de volta para a caixa de entrada.
00:07:28
Assim que é o Outlook.
00:07:31
Em termos de organização,
00:07:35
para dizer que você pode clicar com o botão direito do mouse para ter várias ações.
00:07:42
Entre eles, você tem a possibilidade de categorizar seus e-mails
00:07:47
com categorias padrão
00:07:50
que você pode mudar rapidamente, renomear, criar novos.
00:07:57
Então você será capaz de, por exemplo, dar uma categoria a este e-mail.
00:08:03
Neste caso, este novo ícone aparece na lista de emails.
00:08:08
Se você abrir o e-mail no painel de leitura
00:08:11
Aqui há uma barra azul para mostrar a qual categoria este e-mail está relacionado.
00:08:23
É algumas coisas para entender quando você tem muitos e-mails já organizados e classificados
00:08:34
ou Categorizado, pode ser interessante ter uma função de pesquisa muito poderosa
00:08:43
Onde você pode selecionar onde a pesquisa será realizada:
00:08:48
a pasta atual, subpastas, caixa de correio atual, por exemplo.
00:08:53
É muito poderoso porque você não precisa digitar palavras completas,
00:09:01
apenas uma seqüência de caracteres.
00:09:03
Por exemplo, se eu escrever "ensinar"
00:09:07
Você vê que o sistema é capaz de recuperar Teachoip por exemplo.
00:09:16
Se eu selecionar, tudo com "teachoip" aparece.
00:09:29
A pesquisa pode ser realizada em qualquer lugar:
00:09:35
no nome do remetente, nome do destinatário, no corpo do correio, etc.
00:09:53
Quando a pesquisa é realizada, você vê que a seqüência de caracteres é destacada em todos os lugares.
00:10:03
Pode ser o remetente, o corpo do e-mail.
00:10:13
É uma pesquisa muito poderosa e você pode usar o campo acima da lista de e-mails.
00:10:21
Tenha cuidado para selecionar onde realizar a pesquisa
00:10:24
Porque se, como eu, você tem várias contas,
00:10:28
procurar várias caixas de entrada pode demorar vários minutos.
00:10:38
Aqui estão algumas possibilidades para você encomendar, classificar e organizar sua caixa de correio.
00:10:50
Era o Outlook.
00:10:52
A outra ferramenta de comunicação disponível no Office 365 é o Skype.
00:10:58
O Skype está disponível aqui.
00:11:05
Skype é uma ferramenta de comunicação
00:11:12
que está incluído no Office 365
00:11:16
Onde você pode encontrar o seu nome,
00:11:20
diferentes possibilidades com o Skype.
00:11:25
O interesse do Skype é que dentro de sua organização
00:11:30
todos podem ver seu status de disponibilidade.
00:11:35
Aqui, por exemplo, eu deveria estar disponível,
00:11:37
Mas eu posso dizer "não perturbe", etc.
00:11:42
Você pode definir a sua localização, se quiser,
00:11:45
mostrar a sua localização para outras pessoas,
00:11:49
Neste caso, você pode dizer "Home Office".
00:11:58
O mesmo aqui: o que você está fazendo hoje?
00:12:03
Trabalho do escritório home, posição: escritório home.
00:12:07
"Mostrar outros a minha localização": se desmarcar esta opção, a sua localização desaparecerá.
00:12:12
A coisa interessante é que todos os seus contatos estão disponíveis no Skype.
00:12:22
Grupos:
00:12:23
os grupos são delegados, outros contatos, formadores.
00:12:29
Por status: você tem todas as pessoas que estão on-line,
00:12:38
todos aqueles fora,
00:12:40
Quando o sistema sabe qual é o seu estado
00:12:43
e estes que não estão disponíveis.
00:12:48
Então você tem conversas,
00:12:57
Tudo o que você recebeu:
00:13:00
reuniões, chamadas telefónicas, mensagens instantâneas, chamadas perdidas e todas as chamadas por telefonemas.
00:13:09
Se você tiver reuniões, eles vão aparecer aqui.
00:13:13
O que é interessante com o Skype em termos de novas formas de comunicação que eu estava dizendo a você no início
00:13:20
é que quando você pairar sobre um contato,
00:13:28
algumas ações aparecem instantaneamente através de ícones.
00:13:33
Por exemplo, você pode enviar uma mensagem instantânea para este contato.
00:13:41
É muito interessante: instantaneamente você sabe se a pessoa está disponível ou não
00:13:45
Porque o Skype classifica e leva em conta o que está no campo de status.
00:13:59
Eu sei que Amaury estará em meus favoritos
00:14:05
Mas se eu ir para o status, eu vejo que Amaury não está disponível no momento.
00:14:11
Posso enviar-lhe uma mensagem instantânea e ele receberá uma notificação de 1 mensagem instantânea perdida,
00:14:20
Mas neste momento ele não será capaz de responder.
00:14:25
O que está disponível através destes ícones, que é um tipo de controle remoto?
00:14:29
Você pode enviar uma mensagem instantânea, você pode ter uma chamada telefônica através do Skype,
00:14:37
uma videoconferência,
00:14:40
Ver o cartão de contacto
00:14:43
e com os 3 pontos, você pode até ter mais comandos.
00:14:54
Por exemplo, agendar uma reunião, continuar uma conversação, etc.
00:14:58
remover da lista de contatos.
00:15:00
A coisa interessante é que qualquer que seja a classificação para seus contatos
00:15:07
você instantaneamente sabe, em termos de comunicação, que forma de comunicação você pode selecionar.
00:15:14
Quando eu estava falando sobre reatividade
00:15:17
Esse é o ponto: instantaneamente você pode ver as pessoas disponíveis e saber se eles estão atualmente disponíveis para uma discussão ou não.
00:15:29
Você pode adicionar pessoas à sua lista.
00:15:40
Se você clicar com o botão direito do mouse, você pode adicionar à lista de contatos,
00:15:44
criar um novo grupo
00:15:45
ou outros contatos para um grupo já existente como este "formadores".
00:15:52
Amarra é um colega que é um treinador,
00:15:54
Eu a adicionei ao grupo de treinadores.
00:15:59
É muito fácil e você não precisa digitar um nome inteiro.
00:16:09
Inserindo uma seqüência de caracteres
00:16:13
o sistema se adapta instantaneamente e é capaz de recuperar pessoas cujos nomes contêm essa seqüência de caracteres:
00:16:25
Amarra, Amaury, etc.
00:16:29
É muito interessante também
00:16:32
Porque se você selecionar para iniciar uma videoconferência
00:16:46
Você saberá imediatamente se a pessoa está disponível ou não.
00:16:50
"Offline" significa que não é possível.
00:16:53
Muitas possibilidades estão realmente à sua disposição
00:16:58
em termos de telefonemas e mensagens instantâneas.
00:17:02
A coisa interessante entre todas as ferramentas de comunicação no Office 365
00:17:07
é que os principais como o Outlook e Skype que eu acabei de descrever
00:17:15
estão intimamente relacionados.
00:17:20
Há uma integração entre ambos.
00:17:23
Você se lembra do pairando sobre o contato que mostra os comandos através de ícones.
00:17:31
Se formos para o Outlook,
00:17:35
o mesmo aparecerá em um e-mail, por exemplo, se você passar o mouse sobre um remetente ou destinatário.
00:17:45
Você vê que sou eu, mas isso seria o mesmo para qualquer outra pessoa:
00:17:51
Estou disponível e vídeo capaz.
00:17:53
Aqui eu tenho o possivelmente para enviar uma mensagem instantânea para esta pessoa,
00:18:01
chamá-lo por telefone via Skype,
00:18:06
videoconferência.
00:18:09
Se eu selecionar outra pessoa como Amaury,
00:18:16
o mesmo aparecerá para quem quer que seja.
00:18:36
Cada vez que há alguém
00:18:43
Eu sei que ele está offline.
00:18:48
Então não há possibilidade de enviar-lhe uma mensagem instantânea
00:18:54
Mas apenas mensagens offline.
00:18:57
Posso conseguir o cartão completo dele.
00:19:01
Em termos de integração com o Outlook,
00:19:04
integração ainda mais estreita e talvez ainda mais interessante:
00:19:09
Se você vai para o calendário
00:19:10
no calendário seremos capazes de criar compromissos, reuniões
00:19:17
em seu calendário.
00:19:18
Há uma especificidade relacionada ao Skype:
00:19:20
Se você criar uma nova solicitação de reunião, por exemplo,
00:19:24
Você vai encontrar,
00:19:42
uma vez que é ativado,
00:19:46
um botão chamado "nova reunião do Skype".
00:19:49
Se você selecionar isso, uma relação estreita entre o Skype e o Outlook,
00:19:59
no e-mail de convite, que é a maneira normal para agendar uma reunião,
00:20:06
no e-mail de convite, o Outlook enviará automaticamente um link
00:20:12
e qualquer pessoa que receba este e-mail,
00:20:17
internamente ou mesmo externamente,
00:20:21
alguém de outra empresa, por exemplo,
00:20:26
um fornecedor, um subcontratado, um cliente, um cliente,
00:20:32
qualquer pessoa recebendo este e-mail será imediatamente aderir à conferência
00:20:41
clicando no link.
00:20:46
Onde posso usar esta conversa.
00:20:53
Eu tenho-me criado um link e clicando no link eu entro na reunião.
00:21:01
Pessoas recebendo este e-mail convite, clicando no link, será capaz de entrar em uma reunião comigo
00:21:14
e isso independentemente do dispositivo usado
00:21:22
Porque este link permitirá que a pessoa entrar na reunião
00:21:29
com um PC, laptop e também com um Tablet ou um smartphone
00:21:37
mesmo que não seja a maneira mais fácil de usar para entrar em uma reunião.
00:21:45
Mas independentemente do dispositivo, porque mesmo se o Skype não está instalado neste dispositivo
00:21:52
Haverá uma maneira de se conectar com um aplicativo que será instalado no navegador em um PC, laptop, Tablet ou smartphone.
00:22:06
Não há necessidade de o destinatário do convite
00:22:12
para que o Skype esteja instalado.
00:22:15
Essa é a maneira mais rápida de entrar numa reunião com qualquer um na terra.
00:22:23
No Outlook, clique no botão de reunião do Skype para criar um link para enviar o convite para alguém em qualquer lugar do mundo que será capaz de se conectar à reunião.
00:22:42
Você tem 2 exemplos de ferramentas de comunicação incluídas no Office 365 que acelerarão e facilitarão sua comunicação.
00:22:56
Será um mais reactivo porque se você precisa de contatar rapidamente alguém
00:23:05
dentro da sua organização,
00:23:06
Você saberá instantaneamente a sua disponibilidade, seja através do Skype ou do Outlook,
00:23:11
Porque se você tiver alguém na lista de seus contatos
00:23:16
Você tem esses 4 itens para mostrar a disponibilidade da pessoa para contatá-los.
00:23:29
Você sempre tem essas possibilidades aqui.
00:23:33
é uma nova forma de comunicação, mais reativa e flexível,
00:23:40
Porque você não é dependente de uma maneira,
00:23:45
Você pode escolher o seu caminho e, mesmo com pessoas externas, você pode imediatamente estar em uma reunião com essas pessoas fora de sua organização.
00:23:57
Estas foram as 2 possibilidades: Outlook e Skype,
00:24:01
a relação e a integração entre os dois sistemas.
00:24:13
Essa foi uma maneira rápida, mas interessante para descobrir essas 2 ferramentas de comunicação.
00:24:22
Obrigado por participar desta sessão.
00:24:24
Eu espero que você possa fazer o melhor uso dele.
00:24:28
Obrigado, tchau.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
Hallo en Welkom bij deze Office 365 training.
00:00:15
Deze sessie maakt deel uit van een groot onderwerp, dat "cursussen per product" wordt genoemd.
00:00:26
Het is gerelateerd aan Office 365.
00:00:30
Deze sessie gaat over communicatiehulpmiddelen in Office 365.
00:00:42
Welkom bij deze sessie.
00:00:43
Mijn naam is Charles Bonachera en we gaan de volgende 30 tot maximaal 45 minuten samen doorbrengen.
00:00:51
Wat zullen we in deze periode bespreken?
00:00:58
Hier is het plan.
00:00:59
We zullen de belangrijkste communicatietools van Office 365 introduceren:
00:01:04
Outlook, de Messaging-service die u waarschijnlijk lange tijd bekend
00:01:09
van Microsoft en hier in de 2016-versie.
00:01:17
Dan zullen we een kijkje nemen op Skype voor bedrijven.
00:01:22
In feite, niet Skype voor desktop, maar Skype voor bedrijven.
00:01:27
We zullen ontdekken wat er beschikbaar is in deze applicatie-en communicatietool.
00:01:33
Aan het einde zullen we zien hoe beide tools/applicaties samen geïntegreerd zijn,
00:01:42
de integratie tussen Outlook en Skype, de nauwe relatie tussen beide.
00:01:48
Dat zullen we in een paar minuten zien.
00:01:51
Het doel van deze sessie is om de tools te ontdekken die ik heb beschreven,
00:01:58
hulpmiddelen waarmee u uw communicatie verbeteren en faciliteren.
00:02:05
Daarnaast zullen deze tools ook reactiviteit toevoegen aan uw communicatiemethoden,
00:02:10
op subtiele wijze,
00:02:19
proactieve manieren.
00:02:22
Laten we naar de belangrijkste tool van deze sessie, dat is Outlook.
00:02:29
Je weet waarschijnlijk Outlook.
00:02:32
Snel, laten we de interface ontdekken.
00:02:36
In het bovenste gedeelte van het scherm vind je de tabs.
00:02:40
Elk tabblad is gerelateerd aan een groep acties.
00:02:45
Verzenden/ontvangen,
00:02:47
alles met betrekking tot mappen,
00:02:49
alles wat met de weergave/lay-out te maken heeft.
00:02:51
Elke keer dat u een tabblad selecteert,
00:02:54
het lint, dat eronder ligt,
00:02:59
past zich aan wat verondersteld wordt uw benodigde acties en commando's te zijn
00:03:06
en je ziet dat het lint contextueel aanpast aan wat je nodig hebt.
00:03:21
Het gedeelte onder aan de linkerkant is het mappenvenster
00:03:28
met alle mappen:
00:03:31
inbox, verzonden items, verwijderde items, enz.
00:03:35
De lijst met e-mails die binnenkomen, ik zal je laten zien hoe ze aankomen.
00:03:40
De volgorde is de nieuwste hier en de oudste onderaan.
00:03:46
Aan de rechterkant, het leesvenster
00:03:48
dat is standaard aan de rechterkant van het scherm.
00:03:57
E-mails hier aankomen,
00:04:00
veel mogelijkheden en mogelijkheden zijn beschikbaar in Outlook
00:04:05
voornamelijk om uw e-mails te ordenen en te organiseren.
00:04:10
Eerst kun je zien dat ze allemaal geordend zijn op datum
00:04:16
en nieuwste. U klikken op nieuwste
00:04:19
en zie dat de oudste nu op de eerste plaats komt.
00:04:23
U klikken om terug te gaan naar de vorige order.
00:04:30
Het is gesorteerd op datum, maar u selecteren om het te laten bestellen door de afzender
00:04:35
of door wat je maar wilt;
00:04:38
per categorie als u categorieën gebruikt...
00:04:42
Als u uit of welke andere bestelling dan ook selecteert.
00:04:48
Onderaan heb je de mogelijkheid om in groepen te laten zien.
00:04:54
Deze keer worden alle e-mails gegroepeerd op afzender.
00:04:58
Als u met de rechtermuisknop op bijvoorbeeld, op de koptekst van een groep
00:05:04
en selecteer "alle groepen samenvouwen", je hebt de lijst met al je afzenders
00:05:09
en je ziet dat sommige van hen zijn in vet en met een cijfer
00:05:13
Wat betekent dat er in deze groep enkele ongelezen e-mails zijn
00:05:18
en de afbeelding geeft het aantal e-mails aan dat niet in deze groep wordt gelezen.
00:05:27
Als ik open, kan ik zien met deze verticale balk
00:05:33
dat deze 2 e-mails nog steeds ongelezen zijn.
00:05:37
Dat is hetzelfde in deze groep: 7 e-mails zijn ongelezen.
00:05:44
Dat is de eerste mogelijkheid om op datum te bestellen.
00:05:48
Als u deze optie "weergeven in groepen" aanvink
00:05:54
u ziet dat het alle groepen samenvouwt en alles opnieuw wordt gegroepeerd.
00:05:59
Elke e-mail wordt normaal ontvangen.
00:06:01
Vandaag zijn er geen e-mails ontvangen, gisteren, dinsdag, maandag, enz.
00:06:07
Het is erg interessant om de volgorde voor de e-mails te kiezen en ze in groepen te laten zien niet.
00:06:15
Het is aan jou.
00:06:17
Vergeet niet om met de rechtermuisknop te klikken en alle groepen samen te vouwen zodat alle groepen zijn samengevouwen
00:06:23
dat is een schoner standpunt, denk ik.
00:06:26
Dat is één kans.
00:06:29
Hier heb je "ongelezen"
00:06:32
waar u alle ongelezen e-mails ziet.
00:06:36
Dat is een andere optie voor het ordenen en bestellen van uw mailbox.
00:06:43
U hier nog steeds nieuwe mappen maken.
00:06:48
Nadat de map is gemaakt,
00:06:52
Als u een e-mail naar deze map wilt verzenden,
00:06:59
Klik met de rechtermuisknop, "Verplaats" en selecteer in de lijst de map waar u deze e-mail wilt verzenden.
00:07:09
Of nog eenvoudiger: u sleept en plaatst direct in de map.
00:07:18
Nu vind je het hier.
00:07:24
Natuurlijk u het terugsturen naar de inbox.
00:07:28
Dus dat is Outlook.
00:07:31
In termen van organisatie,
00:07:35
om u te vertellen dat u met de rechtermuisknop klikken om verschillende acties uit te voeren.
00:07:42
Onder hen hebt u de mogelijkheid om uw e-mails te categoriseren
00:07:47
met standaard categorieën
00:07:50
die u snel wijzigen, hernoemen, nieuwe maken.
00:07:57
Dan u bijvoorbeeld een categorie aan deze e-mail geven.
00:08:03
In dit geval wordt dit nieuwe pictogram weergegeven in de lijst met e-mails.
00:08:08
Als u de e-mail in het leesvenster opent
00:08:11
Hier is er een blauwe balk om te laten zien aan welke categorie deze e-mail is gerelateerd.
00:08:23
Het is een paar dingen om te begrijpen wanneer je veel e-mails hebt die al zijn georganiseerd en geclassificeerd
00:08:34
of gecategoriseerd, het kan interessant zijn om een zeer krachtige zoekfunctie te hebben
00:08:43
waar u selecteren waar de zoekopdracht wordt uitgevoerd:
00:08:48
de huidige map, submappen, huidige postbus, bijvoorbeeld.
00:08:53
Het is zeer krachtig omdat u geen volledige woorden hoeft in te voeren,
00:09:01
alleen een reeks tekens.
00:09:03
Bijvoorbeeld, als ik schrijf "Teach"
00:09:07
je ziet dat het systeem is in staat om te halen Teachoip bijvoorbeeld.
00:09:16
Als ik selecteer, alles met "teachoip" verschijnt.
00:09:29
De zoekopdracht kan overal worden uitgevoerd:
00:09:35
in de naam van de afzender, de naam van de geadresseerde, in de hoofdtekst van de e-mail, enzovoort.
00:09:53
Wanneer de zoekopdracht wordt uitgevoerd, ziet u dat de tekenreeks overal wordt gemarkeerd.
00:10:03
Het kan de afzender zijn, de hoofdtekst van de e-mail.
00:10:13
Het is een zeer krachtige zoekopdracht en u het veld boven de lijst met e-mails gebruiken.
00:10:21
Zorg ervoor dat u selecteert waar u de zoekopdracht wilt uitvoeren
00:10:24
want als je, net als ik, meerdere accounts hebt,
00:10:28
het kan enkele minuten duren voordat verschillende Inboxen worden gezocht.
00:10:38
Hier zijn enkele mogelijkheden voor u om uw mailbox te bestellen, te classificeren en te ordenen.
00:10:50
Dat was Outlook.
00:10:52
De andere communicatietool die beschikbaar is in Office 365 is Skype.
00:10:58
Skype is hier beschikbaar.
00:11:05
Skype is een communicatietool
00:11:12
die is opgenomen in Office 365
00:11:16
waar u uw naam vinden,
00:11:20
verschillende mogelijkheden met Skype.
00:11:25
Het belang van Skype is dat binnen uw organisatie
00:11:30
iedereen kan uw beschikbaarheidsstatus zien.
00:11:35
Hier bijvoorbeeld, ik ben verondersteld om beschikbaar te zijn,
00:11:37
maar ik kan zeggen "niet storen", etc.
00:11:42
U uw locatie instellen als u wilt,
00:11:45
Toon uw locatie aan andere mensen,
00:11:49
in dit geval u thuiskantoor zeggen.
00:11:58
Hetzelfde hier: wat doe je vandaag?
00:12:03
Werken vanuit thuiskantoor, locatie: thuiskantoor.
00:12:07
' Toon anderen mijn locatie ': als u dit vinkje verwijdert, verdwijnt uw locatie.
00:12:12
Het interessante is dat al uw contacten beschikbaar zijn in Skype.
00:12:22
Groepen:
00:12:23
de groepen zijn gedelegeerden, andere contacten, trainers.
00:12:29
Op status: je hebt alle mensen die online zijn,
00:12:38
alle mensen weg,
00:12:40
Wanneer het systeem weet wat hun status is
00:12:43
en deze die niet beschikbaar zijn.
00:12:48
Dan heb je gesprekken,
00:12:57
alles wat je hebt ontvangen:
00:13:00
vergaderingen, telefoongesprekken, expresberichten, gemiste oproepen en alle telefoontjes via telefoongesprekken.
00:13:09
Als u vergaderingen hebt, worden ze hier weergegeven.
00:13:13
Wat is interessant met Skype in termen van nieuwe manieren van communiceren dat ik je aan het begin vertelde
00:13:20
is dat wanneer u de muisaanwijzer op een contact
00:13:28
Sommige acties verschijnen direct via pictogrammen.
00:13:33
U bijvoorbeeld een expresbericht naar deze contactpersoon verzenden.
00:13:41
Het is heel interessant: je weet meteen of de persoon beschikbaar is of niet
00:13:45
omdat Skype classificeert en rekening houdt met wat er in het statusveld staat.
00:13:59
Ik weet dat Amaury zal worden in mijn favorieten
00:14:05
maar als ik naar status ga, zie ik dat Amaury momenteel niet beschikbaar is.
00:14:11
Ik kan hem een expresbericht sturen en hij zal een melding ontvangen van 1 gemiste expresbericht,
00:14:20
maar op dit moment zal hij niet in staat zijn om te antwoorden.
00:14:25
Wat is er beschikbaar via deze pictogrammen, wat een soort afstandsbediening is?
00:14:29
U een expresbericht verzenden, u een telefoongesprek via Skype,
00:14:37
een videoconferentie,
00:14:40
Bekijk de contactkaart
00:14:43
en met de 3 stippen kun je zelfs meer commando's hebben.
00:14:54
Bijvoorbeeld, een vergadering plannen, doorgaan met een gesprek, enzovoort.
00:14:58
verwijderen uit de lijst met contactpersonen.
00:15:00
Het interessante is dat ongeacht de classificatie voor uw contacten
00:15:07
u weet direct, in termen van communicatie, welke communicatie manier u selecteren.
00:15:14
Toen ik je vertelde over reactiviteit
00:15:17
dat is het punt: direct kun je de beschikbare personen zien en weten of ze momenteel beschikbaar zijn voor een discussie of niet.
00:15:29
Je mensen toevoegen aan je lijst.
00:15:40
Als u met de rechtermuisknop klikt, u toevoegen aan de lijst met contactpersonen,
00:15:44
een nieuwe groep maken
00:15:45
of andere contacten met een reeds bestaande groep zoals deze "trainers".
00:15:52
Amarra is een collega die trainer is,
00:15:54
Ik heb haar toegevoegd aan de trainers groep.
00:15:59
Het is heel eenvoudig en je hoeft geen volledige naam in te voeren.
00:16:09
Door een reeks tekens in te voeren
00:16:13
het systeem past zich direct aan en is in staat om mensen te halen waarvan de namen deze reeks tekens bevatten:
00:16:25
Amarra, Amaury, etc.
00:16:29
Het is ook erg interessant
00:16:32
omdat als u selecteert om een videovergadering te starten
00:16:46
u zult direct weten of de persoon beschikbaar is of niet.
00:16:50
"Offline" betekent dat het niet mogelijk is.
00:16:53
Veel mogelijkheden staan eigenlijk tot uw beschikking
00:16:58
in termen van telefoongesprekken en expresberichten.
00:17:02
Het interessante ding tussen alle communicatietools in Office 365
00:17:07
is dat de belangrijkste zoals Outlook en Skype die ik zojuist heb beschreven
00:17:15
zijn zeer nauw verwant.
00:17:20
Er is een integratie tussen beide.
00:17:23
U herinnert zich de muisaanwijzer op de contactpersoon die opdrachten via pictogrammen weergeeft.
00:17:31
Als we naar Outlook gaan,
00:17:35
hetzelfde wordt weergegeven in een e-mail, bijvoorbeeld als u de muisaanwijzer op een afzender of geadresseerde.
00:17:45
Je ziet dat het mij is, maar dat zou hetzelfde zijn voor iemand anders:
00:17:51
Ik ben beschikbaar en video geschikt.
00:17:53
Hier heb ik de mogelijk om een expresbericht naar deze persoon te sturen,
00:18:01
Bel hem/haar telefonisch via Skype,
00:18:06
videoconferentie.
00:18:09
Als ik iemand anders als Amaury Selecteer,
00:18:16
hetzelfde zal verschijnen voor wie dit ook is.
00:18:36
Elke keer is er iemand
00:18:43
Ik weet dat hij offline is
00:18:48
Er is dus geen mogelijkheid om hem een expresbericht te sturen
00:18:54
maar alleen offline berichten.
00:18:57
Ik kan zijn volledige kaart krijgen.
00:19:01
In termen van integratie met Outlook,
00:19:04
nog nauwere integratie en misschien nog interessanter:
00:19:09
Als je naar de kalender gaat
00:19:10
in de kalender kunnen we afspraken maken, vergaderingen
00:19:17
in uw agenda.
00:19:18
Er is een specificiteit met betrekking tot skype:
00:19:20
Als u bijvoorbeeld een nieuw vergaderverzoek maakt,
00:19:24
u zult vinden,
00:19:42
Zodra deze is geactiveerd,
00:19:46
een knop met de naam "nieuwe Skype Meeting".
00:19:49
Als u dit selecteert, wordt een nauwe relatie tussen Skype en Outlook,
00:19:59
in de uitnodigingsmail, die de normale manier is voor het plannen van een vergadering,
00:20:06
in de uitnodigingsmail stuurt Outlook automatisch een link
00:20:12
en elke persoon die deze e-mail ontvangt,
00:20:17
intern of zelfs extern,
00:20:21
iemand van een ander bedrijf, bijvoorbeeld
00:20:26
een leverancier, een toeleverancier, een cliënt, een klant,
00:20:32
elke persoon die deze e-mail ontvangt, wordt onmiddellijk lid van de conferentie
00:20:41
door op de link te klikken.
00:20:46
waar ik dit gesprek kan gebruiken.
00:20:53
Ik heb zelf een link gemaakt en door op de link te klikken, voer ik de vergadering in.
00:21:01
Personen die deze uitnodigingsmail ontvangen, door op de link te klikken, kunnen een vergadering met mij invoeren
00:21:14
en dit onafhankelijk van het gebruikte apparaat
00:21:22
omdat deze link de persoon in staat stelt om de vergadering te betreden
00:21:29
met een PC, laptop en ook met een tablet of een smartphone
00:21:37
zelfs als het niet de meest gebruiksvriendelijke manier is om een vergadering te betreden.
00:21:45
Maar onafhankelijk van het apparaat, omdat zelfs als Skype niet is geïnstalleerd op dit apparaat
00:21:52
Er is een manier om te verbinden met een applicatie die zal worden geïnstalleerd in de browser op een PC, laptop, tablet of smartphone.
00:22:06
Er is geen noodzaak voor de ontvanger van de uitnodiging
00:22:12
om Skype te laten installeren.
00:22:15
Dat is de snelste manier om een ontmoeting met iedereen op aarde te betreden.
00:22:23
Klik in Outlook op de knop Skype-vergadering om een koppeling te maken om de uitnodiging te verzenden naar iemand waar ook ter wereld die verbinding kan maken met de vergadering.
00:22:42
U hebt 2 voorbeelden van communicatietools in Office 365 die uw communicatie versnellen en faciliteren.
00:22:56
Het zal een meer reactieve omdat als je nodig hebt om snel contact met iemand
00:23:05
binnen uw organisatie,
00:23:06
u zult direct weten hun beschikbaarheid, hetzij via Skype of Outlook,
00:23:11
want als je iemand in de lijst van je contacten hebt
00:23:16
je hebt deze 4 items om de beschikbaarheid van de persoon te tonen om contact met hen op te nemen.
00:23:29
Je hebt hier altijd deze mogelijkheden.
00:23:33
het is een nieuwe manier van communiceren, reactiever en flexibeler,
00:23:40
omdat u niet afhankelijk bent van een manier,
00:23:45
u uw weg kiezen en, zelfs met externe mensen, u direct in een vergadering met deze personen buiten uw organisatie.
00:23:57
Dit waren de 2 mogelijkheden: Outlook en Skype,
00:24:01
de relatie en de integratie tussen beide systemen.
00:24:13
Dat was een snelle maar interessante manier om deze 2 communicatietools te ontdekken.
00:24:22
Bedankt voor het bijwonen van deze sessie.
00:24:24
Ik hoop dat je er optimaal gebruik van maken.
00:24:28
Dank u, bye.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
Salve e benvenuti a questa formazione su Office 365.
00:00:15
Questa sessione fa parte di un grande argomento, che si chiama "Corsi per prodotto".
00:00:26
È correlato a Office 365.
00:00:30
Questa sessione riguarda gli strumenti di comunicazione in Office 365.This session is about communication tools in Office 365.
00:00:42
Benvenuti a questa sessione.
00:00:43
Mi chiamo Charles Bonachera e passeremo i prossimi 30 a i 45 minuti insieme.
00:00:51
Di cosa discuteremo durante questo periodo?
00:00:58
Ecco il piano.
00:00:59
Introdurremo i principali strumenti di comunicazione di Office 365:
00:01:04
Outlook, che è il servizio di messaggistica che probabilmente si conosce da molto tempo
00:01:09
da Microsoft e qui nella sua versione 2016.
00:01:17
Quindi avremo uno sguardo più da vicino Skype per Business.
00:01:22
Infatti, non Skype per desktop, ma Skype per Business.
00:01:27
Scopriremo cosa è disponibile in questo strumento di applicazione e comunicazione.
00:01:33
Alla fine, vedremo come entrambi gli strumenti / applicazioni sono integrati insieme,
00:01:42
l'integrazione tra Outlook e Skype, la stretta relazione tra entrambi.
00:01:48
Lo vedremo tra qualche minuto.
00:01:51
L'obiettivo di questa sessione è quello di scoprire gli strumenti che ho descritto,
00:01:58
strumenti che aiuteranno a migliorare e facilitare la vostra comunicazione.
00:02:05
Insieme a questo, questi strumenti aggiungeranno reattività ai vostri modi di comunicazione,
00:02:10
in modi sottili,
00:02:19
modi proattivi.
00:02:22
Andiamo allo strumento principale di questa sessione, che è Outlook.
00:02:29
Probabilmente conosci Outlook.
00:02:32
Rapidamente, scopriamo l'interfaccia.
00:02:36
Nella parte superiore dello schermo, si trovano le schede.
00:02:40
Ogni scheda è correlata a un gruppo di azioni.
00:02:45
Invia/Ricevi,
00:02:47
tutto ciò che riguarda le cartelle,
00:02:49
tutto ciò che riguarda la vista / layout.
00:02:51
Ogni volta che si seleziona una scheda,
00:02:54
il nastro, che è sotto,
00:02:59
si adatta a quelle che dovrebbero essere le tue azioni e comandi necessari
00:03:06
e si vede che la barra multifunzione si adatta contestualmente a ciò che si suppone essere bisogno.
00:03:21
La parte seguente a sinistra è il riquadro delle cartelle
00:03:28
con tutte le cartelle:
00:03:31
posta in arrivo, gli elementi inviati, gli elementi eliminati, ecc.
00:03:35
L'elenco delle e-mail che arrivano, vi mostrerò come arrivano.
00:03:40
L'ordine è il più recente qui e il più vecchio in basso.
00:03:46
A destra, il riquadro di lettura
00:03:48
che si trova per impostazione predefinita nella parte destra dello schermo.
00:03:57
Le e-mail arrivano qui,
00:04:00
molte opportunità e possibilità sono disponibili in Outlook
00:04:05
principalmente per ordinare e organizzare le vostre e-mail.
00:04:10
In primo luogo si può vedere che sono tutti ordinati per data
00:04:16
e più recente. È possibile fare clic su "Più recente"
00:04:19
e vedere che il più vecchio sta arrivando prima ora.
00:04:23
È possibile fare clic per tornare all'ordine precedente.
00:04:30
È ordinato per data, ma è possibile scegliere di averlo ordinato per mittente
00:04:35
o da quello che preferisci;
00:04:38
per categoria se si utilizzano categorie...
00:04:42
se si seleziona da o qualsiasi altro ordine.
00:04:48
In basso, hai la possibilità di mostrare in gruppi.
00:04:54
Questa volta, tutte le e-mail sono raggruppate per mittente.
00:04:58
Se si fa clic con il pulsante destro del mouse, ad esempio, nell'intestazione di un gruppo
00:05:04
e seleziona "Comprimi tutti i gruppi", hai l'elenco di tutti i tuoi mittenti
00:05:09
e si vede che alcuni di loro sono in grassetto e con una figura
00:05:13
il che significa che in questo gruppo ci sono alcune e-mail non lette
00:05:18
e la figura indica il numero di e-mail che non vengono lette in questo gruppo.
00:05:27
Se apro, posso vedere con questa barra verticale
00:05:33
che queste 2 e-mail non sono ancora state lette.
00:05:37
Questo è lo stesso in questo gruppo: 7 e-mail non sono lette.
00:05:44
Questa è la prima possibilità di ordinare per data.
00:05:48
Se si seleziona questa opzione "Mostra in gruppi"
00:05:54
si vede che crolla tutti i gruppi e tutto è raggruppato di nuovo.
00:05:59
Tutte le e-mail vengono ricevute normalmente.
00:06:01
Oggi non sono pervenute e-mail, ieri, martedì, lunedì, ecc.
00:06:07
È molto interessante scegliere l'ordine per le e-mail e mostrarle in gruppi non lo sono.
00:06:15
Sta a te decidere.
00:06:17
Ricordarsi di fare clic con il pulsante destro del mouse e comprimere tutti i gruppi per comprimere tutti i gruppi
00:06:23
che è una visione più pulita, credo.
00:06:26
Questa è un'opportunità.
00:06:29
Qui c'è "Non letto"
00:06:32
dove vedrai tutte le email non lette.
00:06:36
Questa è un'altra opzione per organizzare e ordinare la tua casella di posta.
00:06:43
È comunque possibile creare nuove cartelle qui.
00:06:48
Una volta creata la cartella,
00:06:52
per inviare un messaggio di posta elettronica a questa cartella,
00:06:59
fare clic con il pulsante destro del mouse, "Sposta" e selezionare nell'elenco la cartella a cui si desidera inviare l'e-mail.
00:07:09
O ancora più facile: si trascina e rilascia direttamente nella cartella.
00:07:18
Ora lo trovi qui.
00:07:24
Naturalmente è possibile inviarlo di nuovo alla posta in arrivo.
00:07:28
Quindi questo è Outlook.
00:07:31
In termini di organizzazione,
00:07:35
per dirti che è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse per avere diverse azioni.
00:07:42
Tra questi, hai la possibilità di categorizzare le tue e-mail
00:07:47
con categorie standard
00:07:50
che è possibile modificare rapidamente, rinominare, crearne di nuovi.
00:07:57
Quindi sarai in grado, ad esempio, di dare una categoria a questa email.
00:08:03
In questo caso, questa nuova icona viene visualizzata nell'elenco delle e-mail.
00:08:08
Se si apre l'e-mail nel riquadro di lettura
00:08:11
Qui c'è una barra blu per mostrarti a quale categoria questa email è correlata.
00:08:23
E 'un paio di cose da capire quando si dispone di un sacco di e-mail già organizzate e classificate
00:08:34
o categorizzato, può essere interessante avere una funzione di ricerca molto potente
00:08:43
in cui è possibile selezionare la posizione in cui eseguire la ricerca:
00:08:48
la cartella corrente, le sottocartelle, la cassetta postale corrente, ad esempio.
00:08:53
E 'molto potente perché non c'è bisogno di inserire parole complete,
00:09:01
solo una stringa di caratteri.
00:09:03
Per esempio, se scrivo "insegnare"
00:09:07
si vede che il sistema è in grado di recuperare Teachoip per esempio.
00:09:16
Se seleziono, appare tutto con "teachoip".
00:09:29
La ricerca può essere eseguita ovunque:
00:09:35
nel nome del mittente, nel nome del destinatario, nel corpo della posta, ecc.
00:09:53
Quando viene eseguita la ricerca si vede che la stringa di caratteri è evidenziata ovunque.
00:10:03
Può essere il mittente, il corpo dell'e-mail.
00:10:13
Si tratta di una ricerca molto potente ed è possibile utilizzare il campo sopra l'elenco delle e-mail.
00:10:21
Prestare attenzione a selezionare dove eseguire la ricerca
00:10:24
perché se, come me, hai diversi conti,
00:10:28
la ricerca in diverse caselle di posta potrebbe richiedere alcuni minuti.
00:10:38
Ecco alcune possibilità per ordinare, classificare e organizzare la tua casella di posta.
00:10:50
Quello era Outlook.
00:10:52
L'altro strumento di comunicazione disponibile in Office 365 è Skype.
00:10:58
Skype è disponibile qui.
00:11:05
Skype è uno strumento di comunicazione
00:11:12
incluso in Office 365
00:11:16
dove puoi trovare il tuo nome,
00:11:20
diverse possibilità con Skype.
00:11:25
L'interesse di Skype è quello all'interno dell'organizzazione
00:11:30
tutti possono vedere il tuo stato di disponibilità.
00:11:35
Qui, per esempio, dovrei essere disponibile,
00:11:37
ma posso dire "non disturbare", ecc.
00:11:42
È possibile impostare la posizione, se si desidera,
00:11:45
mostrare la tua posizione ad altre persone,
00:11:49
in questo caso si può dire "Home office".
00:11:58
Lo stesso qui : cosa stai facendo oggi?
00:12:03
Lavorare da casa, posizione: Ufficio domestico.
00:12:07
"Mostra ad altri la mia posizione": se deseleziona questo, la tua posizione scomparirà.
00:12:12
La cosa interessante è che tutti i tuoi contatti sono disponibili in Skype.
00:12:22
Gruppi:
00:12:23
i gruppi sono delegati, altri contatti, formatori.
00:12:29
Per stato: ci sono tutte le persone che sono online,
00:12:38
tutti quelli via,
00:12:40
quando il sistema sa qual è il loro stato
00:12:43
e che non sono disponibili.
00:12:48
Poi hai delle conversazioni,
00:12:57
tutto ciò che hai ricevuto:
00:13:00
riunioni, telefonate, messaggistica istantanea, chiamate perse e tutte le chiamate tramite telefonate.
00:13:09
Se si dispone di riunioni, verranno visualizzate qui.
00:13:13
Ciò che è interessante con Skype in termini di nuovi modi di comunicare che ti stavo dicendo all'inizio
00:13:20
è che quando si passa il mouse su un contatto,
00:13:28
alcune azioni appaiono istantaneamente attraverso le icone.
00:13:33
Ad esempio, è possibile inviare un messaggio istantaneo a questo contatto.
00:13:41
E 'molto interessante: immediatamente si sa se la persona è disponibile o no
00:13:45
perché Skype classifica e tiene conto di ciò che è nel campo dello stato.
00:13:59
So che Amaury sarà nei miei preferiti
00:14:05
ma se vado allo status, vedo che Amaury non è disponibile al momento.
00:14:11
Posso mandargli un messaggio istantaneo e riceverà una notifica di 1 messaggio istantaneo persi,
00:14:20
ma in questo momento non sarà in grado di rispondere.
00:14:25
Che cosa è disponibile attraverso queste icone, che è una sorta di telecomando?
00:14:29
È possibile inviare un messaggio istantaneo, è possibile effettuare una chiamata telefonica tramite Skype,
00:14:37
una videoconferenza,
00:14:40
vedere la scheda contatto
00:14:43
e con i 3 punti, si può anche avere più comandi.
00:14:54
Ad esempio, pianificare una riunione, continuare una conversazione e così via.
00:14:58
rimuovere dall'elenco dei contatti.
00:15:00
La cosa interessante è che qualunque sia la classificazione per i tuoi contatti
00:15:07
si conosce immediatamente, in termini di comunicazione, quale modo di comunicazione è possibile selezionare.
00:15:14
Quando ti parlavo di reattività
00:15:17
questo è il punto: immediatamente puoi vedere le persone disponibili e sapere se sono attualmente disponibili per una discussione o meno.
00:15:29
È possibile aggiungere persone all'elenco.
00:15:40
Se si fa clic con il pulsante destro del mouse, è possibile aggiungere all'elenco dei contatti,
00:15:44
creare un nuovo gruppo
00:15:45
o altri contatti a un gruppo già esistente come questo "Addestratori".
00:15:52
Amarra è una collega che è un allenatore,
00:15:54
L'ho aggiunta al gruppo dei formatori.
00:15:59
E 'molto facile e non è necessario inserire un intero nome.
00:16:09
Immettendo una stringa di caratteri
00:16:13
il sistema si adatta istantaneamente ed è in grado di recuperare le persone i cui nomi contengono questa stringa di caratteri:
00:16:25
Amarra, Amaury, ecc.
00:16:29
E 'molto interessante troppo
00:16:32
perché se si sceglie di avviare una videoconferenza
00:16:46
saprai immediatamente se la persona è disponibile o meno.
00:16:50
"Offline" significa che non è possibile.
00:16:53
Molte possibilità sono effettivamente a vostra disposizione
00:16:58
in termini di telefonate e messaggistica istantanea.
00:17:02
La cosa interessante tra tutti gli strumenti di comunicazione in Office 365
00:17:07
è che i principali come Outlook e Skype che ho appena descritto
00:17:15
sono strettamente correlati.
00:17:20
C'è un'integrazione tra entrambi.
00:17:23
Ti ricordi il passaggio del mouse sul contatto che mostra i comandi tramite le icone.
00:17:31
Se andiamo a Outlook,
00:17:35
lo stesso apparirà in un'e-mail, ad esempio, se si passa il mouse su un mittente o un destinatario.
00:17:45
Vedete che sono io, ma sarebbe lo stesso per chiunque altro:
00:17:51
Sono disponibile e in grado di video.
00:17:53
Qui ho la possibile di inviare un messaggio istantaneo a questa persona,
00:18:01
chiamarlo per telefono via Skype,
00:18:06
videoconferenza.
00:18:09
Se seleziono qualcun altro come Amaury,
00:18:16
lo stesso apparirà per chiunque questo è.
00:18:36
Ogni volta che c'è qualcuno
00:18:43
So che è offline
00:18:48
quindi non c'è possibilità di mandargli un messaggio istantaneo
00:18:54
ma solo i messaggi offline.
00:18:57
Posso avere il suo biglietto da visita.
00:19:01
In termini di integrazione con Outlook,
00:19:04
integrazione ancora più stretta e forse ancora più interessante:
00:19:09
se si va al calendario
00:19:10
nel calendario saremo in grado di creare appuntamenti, incontri
00:19:17
nel calendario.
00:19:18
C'è una specificità relativa a Skype:
00:19:20
se si crea una nuova convocazione di riunione, ad esempio,
00:19:24
troverete,
00:19:42
una volta attivato,
00:19:46
un pulsante chiamato "Nuova riunione Skype".
00:19:49
se si seleziona questa opzione, una stretta relazione tra Skype e Outlook,
00:19:59
nell'e-mail di invito, che è il modo normale per pianificare una riunione,
00:20:06
nell'e-mail di invito, Outlook invierà automaticamente un collegamento
00:20:12
e qualsiasi persona che riceva questa e-mail,
00:20:17
internamente o anche esternamente,
00:20:21
qualcuno di un'altra azienda, per esempio,
00:20:26
un fornitore, un subappaltatore, un cliente, un cliente,
00:20:32
qualsiasi persona che riceve questa e-mail sarà immediatamente partecipare alla conferenza
00:20:41
facendo clic sul collegamento.
00:20:46
dove posso usare questa conversazione.
00:20:53
Io stesso ho creato un collegamento e facendo clic sul collegamento entro alla riunione.
00:21:01
Le persone che ricevono questa mail di invito, cliccando sul link, potranno partecipare a una riunione con me
00:21:14
e questo indipendentemente dal dispositivo utilizzato
00:21:22
perché questo link permetterà alla persona di entrare nella riunione
00:21:29
con un PC, un laptop e anche con un tablet o uno smartphone
00:21:37
anche se non è il modo più user-friendly per entrare in una riunione.
00:21:45
Ma indipendentemente dal dispositivo perché anche se Skype non è installato su questo dispositivo
00:21:52
ci sarà un modo per connettersi con un'applicazione che verrà installata nel browser su un PC, laptop, tablet o smartphone.
00:22:06
Non è necessario il destinatario dell'invito
00:22:12
per installare Skype.
00:22:15
Questo è il modo più veloce per entrare in un incontro con chiunque sulla terra.
00:22:23
In Outlook fare clic sul pulsante Riunione Skype per creare un collegamento per inviare l'invito a un utente in qualsiasi parte del mondo in cui sarà possibile connettersi alla riunione.
00:22:42
Sono disponibili 2 esempi di strumenti di comunicazione inclusi in Office 365 che accelereranno e faciliteranno la comunicazione.
00:22:56
Sarà più reattivo perché se hai bisogno di contattare rapidamente qualcuno
00:23:05
all'interno dell'organizzazione,
00:23:06
conoscerai immediatamente la loro disponibilità, tramite Skype o Outlook,
00:23:11
perché se hai qualcuno nell'elenco dei tuoi contatti
00:23:16
hai questi 4 elementi per mostrare la disponibilità della persona a contattarli.
00:23:29
Hai sempre queste possibilità qui.
00:23:33
è un nuovo modo di comunicare, più reattivo e flessibile,
00:23:40
perché non siete dipendenti da un modo,
00:23:45
puoi scegliere la tua strada e, anche con persone esterne, puoi immediatamente essere in una riunione con queste persone esterne alla tua organizzazione.
00:23:57
Queste erano le due possibilità: Outlook e Skype,
00:24:01
il rapporto e l'integrazione tra i due sistemi.
00:24:13
Questo è stato un modo rapido ma interessante per scoprire questi 2 strumenti di comunicazione.
00:24:22
Grazie per aver partecipato a questa sessione.
00:24:24
Spero che tu possa farne il miglior uso.
00:24:28
Grazie, grazie.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
您好,歡迎參加此 Office 365 培訓。
00:00:15
本課程是一個大主題的一部分,稱為"按產品分類"。
00:00:26
它與 Office 365 相關。
00:00:30
此會話是關於 Office 365 中的通信工具。
00:00:42
歡迎參加本屆會議。
00:00:43
我叫查理斯·博納切拉,我們接下來要一起度過30到最多45分鐘。
00:00:51
在此期間,我們將討論什麼?
00:00:58
這是計畫。
00:00:59
我們將介紹 Office 365 的主要通信工具:
00:01:04
Outlook,這是您可能知道很長時間的郵件服務
00:01:09
從微軟和這裡在其2016年版本。
00:01:17
然後,我們將仔細看看Skype的業務。
00:01:22
事實上,不是桌面的Skype,而是Skype的業務。
00:01:27
我們將發現此應用程式和通信工具中有哪些可用內容。
00:01:33
最後,我們將瞭解這兩種工具/應用程式是如何集成在一起的,
00:01:42
Outlook 和 Skype 之間的集成,兩者之間的密切關係。
00:01:48
幾分鐘後我們將看到這一點。
00:01:51
本課程的目標是發現我介紹的工具,
00:01:58
有助於改善和促進溝通的工具。
00:02:05
此外,這些工具還將為您的溝通方式添加反應性,
00:02:10
以微妙的方式,
00:02:19
積極主動的方式。
00:02:22
讓我們轉到本課程的主要工具,即 Outlook。
00:02:29
您可能知道 Outlook。
00:02:32
快速,讓我們發現介面。
00:02:36
在螢幕的上半部分,您可以找到選項卡。
00:02:40
每個選項卡都與一組操作相關。
00:02:45
發送/接收,
00:02:47
與資料夾相關的一切,
00:02:49
與視圖/佈局相關的一切。
00:02:51
每次選擇選項卡時,
00:02:54
絲帶,這是在下面,
00:02:59
適應應該是您所需的操作和命令
00:03:06
並且您看到功能區在上下文上適應您需要的內容。
00:03:21
左側的部分是資料夾窗格
00:03:28
包含所有資料夾:
00:03:31
收件匣、已發送的專案、已刪除的專案等。
00:03:35
電子郵件到達的清單,我將告訴你他們是如何到達的。
00:03:40
訂單是最新的,最舊的在底部。
00:03:46
在右側,讀取窗格
00:03:48
預設位於螢幕的右側。
00:03:57
電子郵件到達這裡,
00:04:00
許多機會和可能性在Outlook中可用
00:04:05
主要是訂購和組織您的電子郵件。
00:04:10
首先你可以看到,他們都按日期排序
00:04:16
和最新的。您可以點擊"最新"
00:04:19
看到最老的現在第一個。
00:04:23
您可以按一下以返回上一個訂單。
00:04:30
它按日期排序,但您可以選擇由寄件者訂購
00:04:35
或隨心所欲;
00:04:38
按類別,如果您使用類別...
00:04:42
如果您從 或任何其他排序中選擇。
00:04:48
在底部,您可以以組顯示。
00:04:54
這一次,所有電子郵件都按寄件者分組。
00:04:58
例如,如果按右鍵,則在組的標頭上
00:05:04
並選擇"折疊所有組",您已獲得所有寄件者的清單
00:05:09
你看到,其中一些是在粗體和一個數位
00:05:13
這意味著,在這個組中有一些未讀的電子郵件
00:05:18
該圖指示此組中未讀取的電子郵件數。
00:05:27
如果我打開,我可以看到這個分隔號
00:05:33
這 2 封電子郵件仍未讀出。
00:05:37
這組相同:7 封電子郵件未讀。
00:05:44
這是第一個按日期訂購的可能性。
00:05:48
如果您選中此"在組中顯示"選項
00:05:54
你會看到它折疊所有組,一切都再次分組。
00:05:59
每封電子郵件正常接收。
00:06:01
今天沒有收到電子郵件,昨天,星期二,星期一等。
00:06:07
選擇電子郵件的順序並分組顯示它們不是很有趣。
00:06:15
由你決定。
00:06:17
請記住按右鍵並折疊所有組,以便所有組都折疊
00:06:23
我認為這是一個更乾淨的觀點。
00:06:26
那是一個機會
00:06:29
在這裡,你有"未讀"
00:06:32
在那裡你會看到所有未讀的電子郵件。
00:06:36
這是組織和訂購郵箱的另一個選項。
00:06:43
您仍然可以在此處創建新資料夾。
00:06:48
創建資料夾後,
00:06:52
向此資料夾發送郵件,
00:06:59
按右鍵"移動",然後選中要發送此電子郵件的資料夾。
00:07:09
或者更簡單:直接在資料夾中拖放。
00:07:18
現在你在這裡找到它。
00:07:24
當然,您可以將其發送回收件匣。
00:07:28
這就是Outlook。
00:07:31
在組織方面,
00:07:35
告訴您,您可以按右鍵以具有多個操作。
00:07:42
其中,您可以對電子郵件進行分類
00:07:47
與標準類別
00:07:50
您可以快速更改、重命名、創建新的。
00:07:57
然後,例如,您可以為此電子郵件提供類別。
00:08:03
在這種情況下,此新圖示將顯示在電子郵件清單中。
00:08:08
如果在讀取窗格中打開電子郵件
00:08:11
這裡有一個藍色條,用於顯示此電子郵件與哪個類別相關。
00:08:23
當您有很多電子郵件已經組織和分類時,這是一些需要瞭解的事情
00:08:34
或分類,它可能是有趣的,有一個非常強大的搜索功能
00:08:43
在其中您可以選擇搜索將執行的位置:
00:08:48
例如,當前資料夾、子資料夾、當前郵箱。
00:08:53
它非常強大,因為你不需要輸入完整的單詞,
00:09:01
只有一串字元。
00:09:03
例如,如果我寫"教導"
00:09:07
例如,您看到系統能夠檢索 Techoip。
00:09:16
如果我選擇,所有與"教學"顯示。
00:09:29
搜索可以在任何地方執行:
00:09:35
寄件者姓名、收件者姓名、郵件正文等。
00:09:53
執行搜索時,您會看到字元字串在任何地方都突出顯示。
00:10:03
它可能是寄件者,電子郵件的主體。
00:10:13
這是一個非常強大的搜索,您可以使用電子郵件清單上方的欄位。
00:10:21
小心選擇在何處執行搜索
00:10:24
因為如果像我一樣,你有幾個帳戶,
00:10:28
搜索多個收件匣可能需要幾分鐘時間。
00:10:38
以下是您可以訂購、分類和組織郵箱的一些可能性。
00:10:50
那是展望
00:10:52
Office 365 中提供的另一個通信工具是 Skype。
00:10:58
Skype 在此處可用。
00:11:05
Skype 是一種通信工具
00:11:12
包含在 Office 365 中
00:11:16
在那裡你可以找到你的名字,
00:11:20
與Skype不同的可能性。
00:11:25
Skype 的興趣是,在您的組織
00:11:30
每個人都可以看到您的可用性狀態。
00:11:35
例如,我應該有空
00:11:37
但我可以說"請勿打擾"等。
00:11:42
如果需要,您可以設置您的位置,
00:11:45
向其他人展示您的位置,
00:11:49
在這種情況下,你可以說"家庭辦公室"。
00:11:58
這裡也是這樣:你今天在做什麼?
00:12:03
在家庭辦公室工作,地點:家庭辦公室。
00:12:07
"向其他人顯示我的位置":如果您取消選中此,您的位置將消失。
00:12:12
有趣的是,您的所有連絡人都可以在 Skype 中使用。
00:12:22
組:
00:12:23
這些團體是代表,其他連絡人,培訓人員。
00:12:29
按狀態:您擁有所有線上人員,
00:12:38
所有這些離開,
00:12:40
當系統知道他們的狀態是什麼
00:12:43
和這些是不可用的。
00:12:48
然後你有了對話
00:12:57
您收到的所有內容:
00:13:00
會議、電話、即時消息、未接呼叫和所有撥打電話。
00:13:09
如果您有會議,它們將顯示在此處。
00:13:13
Skype在交流的新方式方面有什麼有趣的,我一開始告訴你
00:13:20
就是當你把滑鼠懸停在連絡人上時
00:13:28
某些操作會通過圖示立即顯示。
00:13:33
例如,您可以向此連絡人發送即時消息。
00:13:41
這很有趣:你立刻就知道這個人是否可用
00:13:45
因為 Skype 會分類並考慮狀態欄位中的內容。
00:13:59
我知道阿莫里會在我的最愛
00:14:05
但如果我進入狀態,我看到阿莫里目前不可用。
00:14:11
我可以給他發送即時消息,他會收到1個錯過的即時消息的通知,
00:14:20
但此刻他將無法回答。
00:14:25
通過這些圖示(一種遙控器)可以獲得哪些功能?
00:14:29
你可以發送即時消息,你可以有一個電話通過Skype,
00:14:37
視訊會議,
00:14:40
查看連絡人卡片
00:14:43
與3個點,你甚至可以有更多的命令。
00:14:54
例如,排程會議、繼續對話等。
00:14:58
從連絡人清單中刪除。
00:15:00
有趣的是,無論你的連絡人分類
00:15:07
你立即知道,在溝通方面,你可以選擇哪種溝通方式。
00:15:14
當我告訴你關於反應性的事時
00:15:17
關鍵是:您立即可以看到可用的人員,並知道他們當前是否可供討論。
00:15:29
您可以將人員添加到您的清單中。
00:15:40
如果按右鍵,則可以新增至連絡人清單,
00:15:44
創建新組
00:15:45
或與已存在的組(如"培訓師")的其他連絡人。
00:15:52
阿邁拉是一個教練的同事,
00:15:54
我把她加到教練組。
00:15:59
這非常簡單,您無需輸入整個名稱。
00:16:09
通過輸入字串
00:16:13
系統會立即調整並能夠檢索其名稱包含此字串的人:
00:16:25
阿馬拉、阿毛裡等
00:16:29
也很有趣
00:16:32
因為如果您選擇啟動視訊會議
00:16:46
你會立即知道這個人是否可用。
00:16:50
"離線"表示這是不可能的。
00:16:53
許多可能性實際上由您支配
00:16:58
電話和即時消息方面。
00:17:02
Office 365 中所有通信工具之間的有趣之處
00:17:07
是,像Outlook和Skype,我剛剛描述的
00:17:15
有著非常密切的關係。
00:17:20
兩者之間存在集成。
00:17:23
您還記得通過圖示顯示命令的連絡人上的懸停。
00:17:31
如果我們轉到 Outlook,
00:17:35
例如,如果將滑鼠懸停在寄件者或收件者上,電子郵件中也會出現同樣的情況。
00:17:45
你看,這是我,但這將是相同的其他人:
00:17:51
我有可用的和視頻的能力。
00:17:53
在這裡,我有可能向這個人發送即時消息,
00:18:01
通過電話給他/她打電話
00:18:06
視訊會議。
00:18:09
如果我選擇像阿莫里這樣的人
00:18:16
不管是誰,都會出現同樣的情況。
00:18:36
每次有人
00:18:43
我知道他離線了
00:18:48
所以不可能給他發送即時消息
00:18:54
但僅離線消息。
00:18:57
我可以拿到他的全卡。
00:19:01
在與 Outlook 的集成方面,
00:19:04
更緊密的整合,也許更有趣:
00:19:09
如果你去日曆
00:19:10
在日曆中,我們將能夠創建約會,會議
00:19:17
在日曆中。
00:19:18
與 Skype 相關的特殊性:
00:19:20
例如,如果您創建新的會議邀請,
00:19:24
你會發現
00:19:42
一旦它被啟動,
00:19:46
一個名為"新 Skype 會議"的按鈕。
00:19:49
如果選擇此,Skype 和 Outlook 之間的密切關係,
00:19:59
在邀請電子郵件中,這是排程會議的正常方式,
00:20:06
在邀請電子郵件中,Outlook 將自動發送連結
00:20:12
以及任何收到此電子郵件的人
00:20:17
內部甚至外部,
00:20:21
例如,來自另一家公司的人,
00:20:26
供應商、分包商、客戶、客戶、
00:20:32
收到此電子郵件的任何人將立即加入會議
00:20:41
通過按一下連結。
00:20:46
在那裡,我可以使用這個對話。
00:20:53
我自己創建了一個連結,通過按一下連結,我進入會議。
00:21:01
收到此邀請郵件的人員通過按一下連結,將能夠與我進入會議
00:21:14
並且這與所使用的設備無關
00:21:22
因為此連結將允許人員進入會議
00:21:29
配備 PC、筆記本電腦以及平板電腦或智慧手機
00:21:37
即使它不是進入會議的最方便使用的方式。
00:21:45
但獨立于設備,因為即使 Skype 未安裝在此設備上
00:21:52
將有一種方法連接到應用程式,將安裝在PC,筆記本電腦,平板電腦或智慧手機的瀏覽器。
00:22:06
不需要邀請的收件者
00:22:12
安裝 Skype。
00:22:15
這是與地球上任何人開會的最快方式。
00:22:23
在 Outlook 中,按一下 Skype 會議按鈕以創建一個連結,將邀請發送給世界上任何能夠連接到會議的人。
00:22:42
Office 365 中包含 2 個通信工具示例,可加速和方便您的通信。
00:22:56
這將是一個更被動,因為如果你需要快速聯繫某人
00:23:05
在您的組織中,
00:23:06
你將立即知道他們的可用性,無論是通過Skype或Outlook,
00:23:11
因為如果你有某人在你的連絡人清單中
00:23:16
您有這 4 個專案來顯示連絡人聯繫他們的可用性。
00:23:29
你總是有這些可能性在這裡。
00:23:33
這是一種新的溝通方式,更被動和靈活,
00:23:40
因為你不依賴一種方式,
00:23:45
您可以選擇自己的方式,即使與外部人員一起,您也可以立即與組織外部的人員會面。
00:23:57
這是兩種可能性:Outlook和Skype,
00:24:01
兩個系統之間的關係和集成。
00:24:13
這是發現這兩種通信工具的快速但有趣的方法。
00:24:22
感謝您參加本課程。
00:24:24
我希望你能充分利用它。
00:24:28
謝謝,再見

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
こんにちは、このOffice 365トレーニングへようこそ。
00:00:15
このセッションは、「製品別コース」と呼ばれる大きなトピックの一部です。
00:00:26
Office 365 に関連しています。
00:00:30
このセッションでは、Office 365 のコミュニケーション ツールについて行います。
00:00:42
このセッションへようこそ。
00:00:43
私の名前はチャールズ・ボナチェラで、次の30分から最大45分を一緒に過ごすつもりです。
00:00:51
この期間中に何を話し合いますか。
00:00:58
ここに計画があります。
00:00:59
Office 365 の主なコミュニケーション ツールを紹介します。
00:01:04
Outlook は、おそらく長い間知っているメッセージング サービスです。
00:01:09
マイクロソフトとここにその2016バージョンから。
00:01:17
次に、ビジネス向けの Skype について詳しく見ていきます。
00:01:22
実際には、デスクトップ用のSkypeではなく、ビジネス用のSkype。
00:01:27
私たちは、このアプリケーションとコミュニケーションツールで利用可能なものを発見します。
00:01:33
最後に、両方のツール/アプリケーションがどのように統合されるかを見ていきます。
00:01:42
Outlook と Skype の間の統合、 両方の緊密な関係。
00:01:48
数分後に表示されます。
00:01:51
このセッションの目的は、説明したツールを見つける事です。
00:01:58
コミュニケーションの向上と円滑化に役立つツールを提供します。
00:02:05
それに加えて、これらのツールは、あなたのコミュニケーション方法に反応性を追加します。
00:02:10
微妙な方法で、
00:02:19
積極的な方法。
00:02:22
このセッションのメイン ツール (Outlook) に移動してみましょう。
00:02:29
おそらく、Outlook を知っています。
00:02:32
さっさと、インターフェースを見つけましょう。
00:02:36
画面の上部にタブがあります。
00:02:40
各タブは、アクションのグループに関連しています。
00:02:45
送信/受信,
00:02:47
フォルダに関連するすべてのもの、
00:02:49
ビュー/レイアウトに関連するすべてのもの。
00:02:51
タブを選択するたびに、
00:02:54
下にあるリボン、
00:02:59
必要なアクションとコマンドに適応する
00:03:06
そして、リボンは、あなたが必要としているものに文脈的に適応していることがわかります。
00:03:21
左側の部分はフォルダ ペインです。
00:03:28
すべてのフォルダで:
00:03:31
受信トレイ、送信済みアイテム、削除済みアイテムなど
00:03:35
到着したメールのリストは、私は彼らが到着する方法をお示します。
00:03:40
順序はここが最新で、一番下が最も古い。
00:03:46
右側のリーディング ペイン
00:03:48
これは、デフォルトで画面の右側にあります。
00:03:57
メールがここに届く
00:04:00
Outlook では多くの機会と可能性があります。
00:04:05
主にあなたの電子メールを注文し、整理するために。
00:04:10
まず、それらはすべて日付順に並べられたことがわかります。
00:04:16
そして最新。「最新」をクリックできます。
00:04:19
そして、最も古いものが今最初に来ていることがわかります。
00:04:23
クリックすると、前の注文に戻ることができます。
00:04:30
日付で並べ替えられますが、送信者別に注文するように選択できます。
00:04:35
またはあなたが好むものは何でも。
00:04:38
カテゴリ別に使用する場合...
00:04:42
他の順序から選択した場合。
00:04:48
下部には、グループで表示する可能性があります。
00:04:54
今回は、すべての電子メールが送信者によってグループ化されます。
00:04:58
たとえば、グループのヘッダーを右クリックすると
00:05:04
[すべてのグループを折りたたむ] を選択すると、すべての送信者の一覧が表示されます。
00:05:09
そして、それらのいくつかは太字で、数字で表示されます
00:05:13
このグループには未読のメールがいくつかあることを意味します。
00:05:18
図は、このグループで読み取られていない電子メールの数を示します。
00:05:27
私が開くと、私はこの垂直バーで見ることができます
00:05:33
これらの2つの電子メールはまだ未読であることを。
00:05:37
これは、このグループでも同じです: 7 つの電子メールが未読です。
00:05:44
それは日付で注文する最初の可能性です。
00:05:48
この [グループで表示] オプションをオンにすると、
00:05:54
すべてのグループが折りたたまれ、すべてが再びグループ化されることがわかります。
00:05:59
すべての電子メールは正常に受信されます。
00:06:01
本日は、昨日、火曜日、月曜日など、メールは一日も受け取っていません。
00:06:07
メールの順序を選択し、グループで表示することは非常に興味深いです。
00:06:15
それはあなた次第です。
00:06:17
すべてのグループを右クリックして折りたたむのを忘れずに
00:06:23
それはよりクリーンな見方だと思います。
00:06:26
絶好の機会だ
00:06:29
ここでは「未読」があります
00:06:32
未読のメールがすべて表示されます。
00:06:36
これは、メールボックスを整理して注文するための別のオプションです。
00:06:43
ここでも新しいフォルダを作成できます。
00:06:48
フォルダが作成されると、
00:06:52
このフォルダにメールを送信するには、
00:06:59
右クリックして「移動」をクリックし、このメールを送信するフォルダを一覧表示で選択します。
00:07:09
またはさらに簡単に:あなたはフォルダに直接ドラッグアンドドロップします。
00:07:18
今、あなたはここでそれを見つけます。
00:07:24
もちろん、受信トレイに送り返すことができます。
00:07:28
それがOutlookです。
00:07:31
組織の面では、
00:07:35
をクリックして、いくつかのアクションを実行できます。
00:07:42
その中で、あなたの電子メールを分類する可能性があります
00:07:47
標準カテゴリ付き
00:07:50
を使用すると、すばやく変更、名前変更、新しい名前の変更が可能です。
00:07:57
その後、例えば、この電子メールにカテゴリを与えることができます。
00:08:03
この場合、この新しいアイコンが電子メールの一覧に表示されます。
00:08:08
閲覧ウィンドウで電子メールを開く場合
00:08:11
ここでは、この電子メールが関連しているカテゴリを示す青いバーがあります。
00:08:23
多くのメールが既に整理および分類されている場合は、理解しておく必要があります。
00:08:34
または分類される、それは非常に強力な検索機能を持つことが興味深いかもしれません
00:08:43
検索を実行する場所を選択できます。
00:08:48
現在のフォルダ、サブフォルダ、現在のメールボックスなどです。
00:08:53
完全な単語を入力する必要がないため、非常に強力です。
00:09:01
文字の文字列のみ。
00:09:03
例えば、私が「教える」と書くなら
00:09:07
たとえば、システムが Teachoip を取得できることがわかります。
00:09:16
私が選択した場合、"teachoip"を持つすべてが表示されます。
00:09:29
検索は、次の場所で実行できます。
00:09:35
送信者名、受信者名、メール本文など
00:09:53
検索を実行すると、文字の文字列がどこでも強調表示されていることがわかります。
00:10:03
送信者、電子メールの本文である可能性があります。
00:10:13
それは非常に強力な検索であり、あなたは電子メールのリストの上のフィールドを使用することができます。
00:10:21
検索を実行する場所を選択する場合は注意が必要です。
00:10:24
なぜなら、私のように、複数のアカウントを持っている場合、
00:10:28
複数の受信トレイを検索する場合は、数分かかる場合があります。
00:10:38
メールボックスを注文、分類、整理するための可能性をいくつかご利用ください。
00:10:50
それが見通しだった。
00:10:52
Office 365 で使用できるその他の通信ツールは、Skype です。
00:10:58
スカイプはこちらからご覧いただけます。
00:11:05
スカイプはコミュニケーションツールです
00:11:12
Office 365 に含まれるもの
00:11:16
あなたの名前を見つけることができる場所、
00:11:20
スカイプと異なる可能性。
00:11:25
Skype の目的は、組織内で
00:11:30
誰もがあなたの可用性の状態を見ることができます。
00:11:35
例えば、私は利用できるはずだ
00:11:37
しかし、私は「邪魔しないでください」などと言うことができます。
00:11:42
必要に応じて、場所を設定できます。
00:11:45
自分の位置を他の人に見せる
00:11:49
この場合、「ホームオフィス」と言うことができます。
00:11:58
ここでも同じです: 今日は何をしていますか?
00:12:03
在宅勤務地:ホームオフィス。
00:12:07
「他の人に自分の場所を表示」:このチェックボックスをオフにすると、その場所は消えます。
00:12:12
興味深いのは、すべての連絡先が Skype で利用できるということです。
00:12:22
グループ:
00:12:23
グループは代理人、他の連絡先、トレーナーです。
00:12:29
ステータス: オンラインのすべてのユーザーを持っています。
00:12:38
それらすべてを離れて、
00:12:40
システムがステータスを知っているとき
00:12:43
これらが利用できません。
00:12:48
それから会話が始まった
00:12:57
あなたが受け取ったすべてのもの:
00:13:00
会議、電話、インスタントメッセージング、不在着信、および電話によるすべての通話。
00:13:09
会議がある場合は、ここに表示されます。
00:13:13
私が最初にあなたに話していた新しいコミュニケーションの方法の面でSkypeで面白いこと
00:13:20
は、連絡先にカーソルを合わせると、
00:13:28
一部のアクションはアイコンを通じて即座に表示されます。
00:13:33
たとえば、この連絡先にインスタント メッセージを送信できます。
00:13:41
それは非常に興味深いです:その人が利用可能かどうか即座に知っています
00:13:45
Skype はステータス フィールドの内容を分類し、考慮に入れるためです。
00:13:59
私はアマウリーが私のお気に入りになることを知っている
00:14:05
しかし、私がステータスに行く場合、私はアマウリーが現時点では利用できないことがわかります。
00:14:11
私は彼にインスタントメッセージを送信することができ、彼は1ミスインスタントメッセージの通知を受け取ります、
00:14:20
しかし、現時点では彼は答えることができないだろう。
00:14:25
リモコンの一種であるこれらのアイコンを介して何が利用できますか?
00:14:29
あなたは、インスタントメッセージを送信することができ、あなたはSkypeを介して電話を持つことができます、
00:14:37
ビデオ会議,
00:14:40
連絡先カードを見る
00:14:43
そして、3ドットで、あなたも、より多くのコマンドを持つことができます。
00:14:54
たとえば、会議のスケジュール、会話の続行などです。
00:14:58
連絡先リストから削除します。
00:15:00
興味深いのは、連絡先の分類が何であれ
00:15:07
あなたは、コミュニケーションの面で、あなたが選択できる通信方法の面で、即座に知っています。
00:15:14
反応について話していた時
00:15:17
それはポイントです:即座に利用可能な人を見て、彼らが現在議論のために利用可能であるかどうかを知ることができます。
00:15:29
リストにユーザーを追加できます。
00:15:40
右クリックすると、連絡先リストに追加できます。
00:15:44
新しいグループを作成する
00:15:45
またはこの「トレーナー」のような既存のグループへの他の連絡先。
00:15:52
アマラはトレーナーの同僚で
00:15:54
私はトレーナーグループに彼女を追加しました。
00:15:59
それは非常に簡単であり、あなたは全体の名前を入力する必要はありません。
00:16:09
文字列を入力して
00:16:13
システムは即座に適応し、名前にこの文字列の文字列を含む人を取得できます。
00:16:25
アマラ、アマウリーなど
00:16:29
それはあまりにも非常に興味深いです
00:16:32
あなたがビデオ会議を開始することを選択した場合
00:16:46
あなたはすぐにその人が利用可能であるかどうかを知るでしょう。
00:16:50
「オフライン」は不可能であることを意味します。
00:16:53
多くの可能性は、実際にあなたの処分であります
00:16:58
電話とインスタント メッセージングの面で。
00:17:02
Office 365 のすべてのコミュニケーション ツール間の興味深い点
00:17:07
それは私が今説明したOutlookやSkypeのような主なもの
00:17:15
非常に密接に関連しています。
00:17:20
両方の間に統合があります。
00:17:23
アイコンを使用してコマンドを表示する連絡先にカーソルを合わせていることを覚えています。
00:17:31
Outlook に移動する場合は、
00:17:35
送信者や受信者にカーソルを合わせると、電子メールに同じことが表示されます。
00:17:45
あなたはそれが私であることがわかりますが、それは他の誰にとっても同じでしょう:
00:17:51
私は利用可能で、ビデオが可能です。
00:17:53
この人にインスタントメッセージを送る可能性がある
00:18:01
スカイプを介して電話で彼/彼女を呼び出す,
00:18:06
ビデオ会議。
00:18:09
アマウリーのような人を選ぶなら
00:18:16
これが誰であれ、同じことが現れます。
00:18:36
毎回誰かがいるたびに
00:18:43
私は彼がオフラインであることを知っている
00:18:48
だから、彼にインスタントメッセージを送る可能性はない
00:18:54
ただし、オフライン メッセージのみです。
00:18:57
私は彼の完全なカードを得ることができます。
00:19:01
Outlook との統合に関しては、
00:19:04
さらに緊密な統合とおそらくさらに興味深い:
00:19:09
カレンダーに移動する場合
00:19:10
カレンダーでは、予定、会議を作成できます。
00:19:17
あなたのカレンダーに。
00:19:18
Skype に関連する特異性があります。
00:19:20
たとえば、新しい会議出席依頼を作成する場合は、
00:19:24
あなたは見つけるでしょう、
00:19:42
いったん有効にすると、
00:19:46
「新しいスカイプ会議」と呼ばれるボタン。
00:19:49
これを選択すると、SkypeとOutlookの間の緊密な関係、
00:19:59
会議をスケジュールする通常の方法である招待メールで、
00:20:06
招待メールで、Outlook は自動的にリンクを送信します。
00:20:12
そして、この電子メールを受け取った人は、
00:20:17
内部的または外部的に
00:20:21
例えば、他の会社の誰か
00:20:26
仕入先、下請け業者、顧客、
00:20:32
このメールを受け取った人は即座に会議に参加します
00:20:41
リンクをクリックします。
00:20:46
私はこの会話を使用することができます。
00:20:53
私は自分自身がリンクを作成し、リンクをクリックして、私は会議を入力しました。
00:21:01
この招待メールを受け取った人は、リンクをクリックすると、私との会議を入力することができます
00:21:14
そして、これは使用されるデバイスとは独立して
00:21:22
このリンクを使用すると、そのユーザーが会議に参加できるためです。
00:21:29
パソコン、ノートパソコン、タブレット、スマートフォン付き
00:21:37
たとえそれが会議に参加する最もユーザーフレンドリーな方法ではない場合でも。
00:21:45
しかし、Skypeがこのデバイスにインストールされていない場合でも、デバイスとは独立しています
00:21:52
PC、ラップトップ、タブレット、スマートフォンのブラウザにインストールされるアプリケーションに接続する方法があります。
00:22:06
招待の受信者は必要ありません
00:22:12
Skype をインストールします。
00:22:15
地球上の誰とでも会議に参加する最も簡単な方法です。
00:22:23
Outlook で、Skype 会議ボタンをクリックして、会議に接続できる世界中の任意の場所に招待状を送信するリンクを作成します。
00:22:42
Office 365 には、コミュニケーションを加速および容易にする 2 つのコミュニケーション ツールの例が含まれています。
00:22:56
あなたはすぐに誰かに連絡する必要がある場合は、より反応的になります
00:23:05
組織内で、
00:23:06
SkypeまたはOutlookを通じて、即座にその可用性を知るでしょう。
00:23:11
あなたの連絡先のリストに誰かがいる場合
00:23:16
この 4 つの項目は、連絡を取るユーザーの可用性を示します。
00:23:29
あなたはいつもここにこれらの可能性を持っています。
00:23:33
これは、コミュニケーションの新しい方法であり、より反応性が高く、柔軟です。
00:23:40
あなたが一つの方法に依存していないので、
00:23:45
自分の道を選ぶことができ、外部の人と一緒でも、組織外の人たちと即座に会議を行うことができます。
00:23:57
これらは2つの可能性でした:Outlookとスカイプ、
00:24:01
両方のシステム間の関係と統合。
00:24:13
これは、これらの2つのコミュニケーションツールを発見するための迅速かつ興味深い方法でした。
00:24:22
このセッションにご参加いただきありがとうございます。
00:24:24
私はあなたがそれを最大限に活用できることを願っています。
00:24:28
ありがとうさようなら。

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
Xin chào và hoan nghênh đào tạo Office 365.
00:00:15
Phiên này là một phần của một chủ đề lớn, được gọi là "các khóa học theo sản phẩm".
00:00:26
Nó có liên quan đến văn phòng 365.
00:00:30
Phiên này là về các công cụ truyền thông trong Office 365.
00:00:42
Chào mừng đến với phiên này.
00:00:43
Tên tôi là Charles Bonachera và chúng tôi sẽ chi tiêu 30 tiếp theo đến tối đa 45 phút với nhau.
00:00:51
Chúng ta sẽ thảo luận điều gì trong giai đoạn này?
00:00:58
Đây là kế hoạch.
00:00:59
Chúng tôi sẽ giới thiệu các công cụ truyền thông chính của Office 365:
00:01:04
Outlook, là dịch vụ nhắn tin mà bạn có thể đã biết trong thời gian dài
00:01:09
từ Microsoft và ở đây trong phiên bản 2016 của nó.
00:01:17
Sau đó, chúng tôi sẽ có một cái nhìn sâu hơn về Skype for Business.
00:01:22
Trong thực tế, không phải Skype cho máy tính để bàn nhưng Skype for Business.
00:01:27
Chúng tôi sẽ khám phá những gì có sẵn trong ứng dụng này và công cụ truyền thông.
00:01:33
Cuối cùng, chúng tôi sẽ xem làm thế nào cả hai công cụ/ứng dụng được tích hợp với nhau,
00:01:42
tích hợp giữa Outlook và Skype, mối quan hệ chặt chẽ giữa hai.
00:01:48
Chúng ta sẽ thấy rằng trong một vài phút.
00:01:51
Mục tiêu của phiên này là để khám phá những công cụ mà tôi đã mô tả,
00:01:58
công cụ mà sẽ giúp cải thiện và tạo điều kiện giao tiếp của bạn.
00:02:05
Cùng với đó, các công cụ này cũng sẽ thêm phản ứng với cách giao tiếp của bạn,
00:02:10
theo những cách tinh tế,
00:02:19
cách chủ động.
00:02:22
Chúng ta hãy đi đến công cụ chính của phiên này, đó là Outlook.
00:02:29
Bạn có thể biết Outlook.
00:02:32
Nhanh chóng, hãy khám phá giao diện.
00:02:36
Ở phần trên của màn hình, bạn tìm thấy các tab.
00:02:40
Mỗi tab có liên quan đến một nhóm các hành động.
00:02:45
Gửi/nhận,
00:02:47
Tất cả mọi thứ liên quan đến thư mục,
00:02:49
Tất cả mọi thứ liên quan đến xem/bố trí.
00:02:51
Mỗi lần bạn chọn một tab,
00:02:54
ruy-băng, bên dưới,
00:02:59
thích hợp với những gì được coi là hành động và lệnh cần thiết của bạn
00:03:06
và bạn thấy rằng ruy băng thích ứng theo ngữ cảnh với những gì bạn có nghĩa vụ phải được cần.
00:03:21
Phần dưới đây bên trái là khung thư mục
00:03:28
với tất cả các thư mục:
00:03:31
hộp thư đến, các mục đã gửi, mục đã xóa, v.v.
00:03:35
Danh sách các email đến, tôi sẽ cho bạn thấy làm thế nào họ đến nơi.
00:03:40
Thứ tự là mới nhất ở đây và lâu đời nhất ở phía dưới.
00:03:46
Ở bên phải, ngăn đọc
00:03:48
Theo mặc định ở phần bên phải của màn hình.
00:03:57
Email đến đây,
00:04:00
nhiều cơ hội và khả năng có sẵn trong Outlook
00:04:05
chủ yếu để đặt hàng và tổ chức email của bạn.
00:04:10
Trước tiên, bạn có thể thấy rằng họ là tất cả các lệnh theo ngày
00:04:16
và mới nhất. Bạn có thể bấm vào "mới nhất"
00:04:19
và thấy rằng lâu đời nhất là đến đầu tiên bây giờ.
00:04:23
Bạn có thể nhấp để quay lại thứ tự trước đó.
00:04:30
Nó được sắp xếp theo ngày nhưng bạn có thể chọn để có nó đã ra lệnh của người gửi
00:04:35
hoặc bằng bất cứ điều gì bạn thích;
00:04:38
theo thể loại nếu bạn sử dụng loại...
00:04:42
Nếu bạn chọn từ hoặc bất kỳ thứ tự khác.
00:04:48
Ở phía dưới, bạn có khả năng hiển thị theo nhóm.
00:04:54
Thời gian này, tất cả các email được nhóm lại bởi người gửi.
00:04:58
Nếu bạn bấm chuột phải vào ví dụ, trên tiêu đề của một nhóm
00:05:04
và chọn "thu gọn tất cả các nhóm", bạn đã có danh sách tất cả người gửi của bạn
00:05:09
và bạn thấy rằng một vài trong số đó là in đậm và với một con số
00:05:13
có nghĩa là trong nhóm này có một số email chưa đọc
00:05:18
và con số cho biết số lượng email không được đọc trong nhóm này.
00:05:27
Nếu tôi mở, tôi có thể nhìn thấy với thanh dọc này
00:05:33
rằng những 2 email vẫn chưa đọc.
00:05:37
Đó là cùng trong nhóm này: 7 email chưa đọc.
00:05:44
Đó là khả năng đầu tiên để đặt hàng theo ngày.
00:05:48
Nếu bạn kiểm tra tùy chọn "Hiển thị trong nhóm" này
00:05:54
bạn thấy rằng nó sụp đổ tất cả các nhóm và tất cả mọi thứ được nhóm lại.
00:05:59
Mỗi email nhận được bình thường.
00:06:01
Hôm nay không có email đã được nhận, hôm qua, thứ ba, thứ hai, vv
00:06:07
Nó rất thú vị để chọn thứ tự cho các email và hiển thị chúng trong các nhóm không.
00:06:15
Đó là vào bạn.
00:06:17
Hãy nhớ nhấp chuột phải và thu gọn tất cả các nhóm để có tất cả các nhóm bị sụp đổ
00:06:23
mà là một cái nhìn sạch hơn, tôi nghĩ.
00:06:26
Đó là một cơ hội.
00:06:29
Ở đây bạn có "chưa đọc"
00:06:32
nơi bạn sẽ thấy tất cả các email chưa đọc.
00:06:36
Đó là một lựa chọn khác để tổ chức và sắp xếp hộp thư của bạn.
00:06:43
Bạn vẫn có thể tạo thư mục mới ở đây.
00:06:48
Khi thư mục đã được tạo,
00:06:52
để gửi thư đến cặp này,
00:06:59
nhấp chuột phải, "Move", và chọn trong danh sách các thư mục mà bạn muốn gửi email này.
00:07:09
Hoặc thậm chí dễ dàng hơn: bạn kéo và thả trực tiếp vào thư mục.
00:07:18
Bây giờ bạn tìm thấy nó ở đây.
00:07:24
Tất nhiên bạn có thể gửi nó trở lại hộp thư đến.
00:07:28
Vì vậy, đó là Outlook.
00:07:31
Trong điều kiện tổ chức,
00:07:35
để cho bạn biết rằng bạn có thể nhấp chuột phải để có một số hành động.
00:07:42
Trong số đó, bạn có khả năng phân loại email của mình
00:07:47
với các loại tiêu chuẩn
00:07:50
mà bạn có thể nhanh chóng thay đổi, đổi tên, tạo ra những cái mới.
00:07:57
Sau đó, bạn sẽ có thể, ví dụ, cung cấp cho một thể loại cho email này.
00:08:03
Trong trường hợp này, biểu tượng mới này xuất hiện trong danh sách email.
00:08:08
Nếu bạn mở email trong ngăn đọc
00:08:11
Ở đây có một thanh màu xanh để hiển thị cho bạn danh mục mà email này có liên quan.
00:08:23
Đó là một vài điều cần hiểu khi bạn có rất nhiều email đã được tổ chức và phân loại
00:08:34
hoặc phân loại, nó có thể là thú vị để có một chức năng tìm kiếm rất mạnh mẽ
00:08:43
nơi bạn có thể chọn nơi tìm kiếm sẽ được thực hiện:
00:08:48
thư mục hiện tại, các cặp con, hộp thư hiện tại, ví dụ.
00:08:53
Nó rất mạnh mẽ bởi vì bạn không cần phải nhập các từ đầy đủ,
00:09:01
chỉ có một chuỗi các ký tự.
00:09:03
Ví dụ, nếu tôi viết "dạy"
00:09:07
bạn thấy rằng hệ thống có thể lấy Teachoip ví dụ.
00:09:16
Nếu tôi chọn, tất cả mọi thứ với "teachoip" xuất hiện.
00:09:29
Tìm kiếm có thể được thực hiện bất cứ nơi nào:
00:09:35
tên người gửi, tên người nhận, trong phần thân của thư, v.v.
00:09:53
Khi tìm kiếm được thực hiện bạn thấy rằng chuỗi ký tự được đánh dấu ở khắp mọi nơi.
00:10:03
Nó có thể là người gửi, nội bộ của email.
00:10:13
Đó là một tìm kiếm rất mạnh mẽ và bạn có thể sử dụng các lĩnh vực phía trên danh sách các email.
00:10:21
Hãy cẩn thận để chọn nơi để thực hiện tìm kiếm
00:10:24
bởi vì nếu, như tôi, bạn có một số tài khoản,
00:10:28
Tìm kiếm nhiều hộp thư đến có thể mất vài phút.
00:10:38
Dưới đây là một số khả năng để bạn đặt hàng, phân loại và tổ chức hộp thư của bạn.
00:10:50
Đó là Outlook.
00:10:52
Các công cụ truyền thông khác có sẵn trong Office 365 là Skype.
00:10:58
Skype có sẵn ở đây.
00:11:05
Skype là một công cụ truyền thông
00:11:12
được bao gồm trong Office 365
00:11:16
nơi bạn có thể tìm thấy tên của bạn,
00:11:20
khả năng khác nhau với Skype.
00:11:25
Sự quan tâm của Skype là bên trong tổ chức của bạn
00:11:30
mọi người đều có thể thấy trạng thái sẵn sàng của bạn.
00:11:35
Ở đây ví dụ, tôi là nghĩa vụ phải có sẵn,
00:11:37
nhưng tôi có thể nói "không làm phiền", vv
00:11:42
Bạn có thể đặt vị trí của mình nếu muốn,
00:11:45
Hiển thị vị trí của bạn cho người khác,
00:11:49
trong trường hợp này bạn có thể nói "Home Office".
00:11:58
Cùng ở đây: bạn đang làm gì hôm nay?
00:12:03
Làm việc từ văn phòng nhà, địa chỉ: nhà văn phòng.
00:12:07
"Hiển thị những người khác của tôi vị trí": nếu bạn bỏ chọn này, vị trí của bạn sẽ biến mất.
00:12:12
Điều thú vị là tất cả các địa chỉ liên lạc của bạn có sẵn trong Skype.
00:12:22
Nhóm:
00:12:23
Các nhóm là đại biểu, địa chỉ liên lạc khác, giảng viên.
00:12:29
Theo tình trạng: bạn có tất cả những người đang trực tuyến,
00:12:38
Tất cả những người đi,
00:12:40
Khi hệ thống không biết tình trạng của họ là gì
00:12:43
và những điều này không có sẵn.
00:12:48
Sau đó, bạn đã có cuộc trò chuyện,
00:12:57
Tất cả mọi thứ mà bạn đã nhận được:
00:13:00
Các cuộc họp, cuộc gọi điện thoại, nhắn tin tức thời, cuộc gọi nhỡ và tất cả các cuộc gọi qua điện thoại.
00:13:09
Nếu bạn có cuộc họp, họ sẽ xuất hiện ở đây.
00:13:13
Điều gì là thú vị với Skype về cách thức mới của giao tiếp mà tôi đã nói cho bạn lúc đầu
00:13:20
là khi bạn di chuột qua một số liên lạc,
00:13:28
một số hành động ngay lập tức xuất hiện thông qua các biểu tượng.
00:13:33
Ví dụ: bạn có thể gửi tin nhắn tức thời cho liên hệ này.
00:13:41
Nó rất thú vị: ngay lập tức bạn biết nếu người đó có sẵn hay không
00:13:45
bởi vì Skype phân loại và đưa vào tài khoản những gì trong trường trạng thái.
00:13:59
Tôi biết rằng Amaury sẽ được yêu thích của tôi
00:14:05
nhưng nếu tôi đi đến tình trạng, tôi thấy rằng Amaury không có sẵn tại thời điểm này.
00:14:11
Tôi có thể gửi cho anh ta một tin nhắn tức thì và ông sẽ nhận được một thông báo của 1 tin nhắn nhanh chóng bị mất,
00:14:20
nhưng tại thời điểm này ông sẽ không thể trả lời.
00:14:25
Những gì có sẵn thông qua các biểu tượng này, đó là loại một điều khiển từ xa?
00:14:29
Bạn có thể gửi tin nhắn tức thời, bạn có thể có một cuộc gọi điện thoại thông qua Skype,
00:14:37
một hội nghị video,
00:14:40
xem thẻ liên lạc
00:14:43
và với 3 chấm, bạn thậm chí có thể có nhiều lệnh hơn.
00:14:54
Ví dụ: lên lịch cuộc họp, tiếp tục cuộc trò chuyện, v.v.
00:14:58
khỏi danh sách liên lạc.
00:15:00
Điều thú vị là bất cứ điều gì phân loại cho các địa chỉ liên lạc của bạn
00:15:07
bạn ngay lập tức biết, về giao tiếp, mà cách giao tiếp bạn có thể chọn.
00:15:14
Khi tôi nói cho bạn về phản ứng
00:15:17
đó là điểm: ngay lập tức bạn có thể nhìn thấy những người có sẵn và biết nếu họ hiện đang có sẵn cho một cuộc thảo luận hay không.
00:15:29
Bạn có thể thêm người vào danh sách của mình.
00:15:40
Nếu bạn nhấp chuột phải, bạn có thể thêm vào danh sách liên lạc,
00:15:44
tạo một nhóm mới
00:15:45
hoặc các số liên lạc khác vào nhóm đã tồn tại như "huấn luyện viên" này.
00:15:52
Amarra là một đồng nghiệp là một huấn luyện viên,
00:15:54
Tôi đã thêm cô ấy vào nhóm giảng viên.
00:15:59
Nó rất dễ dàng và bạn không cần phải nhập toàn bộ tên.
00:16:09
Bằng cách nhập một chuỗi ký tự
00:16:13
Hệ thống ngay lập tức thích nghi và có thể lấy những người có tên chứa chuỗi ký tự này:
00:16:25
Amarra, Amaury, vv
00:16:29
Nó rất thú vị quá
00:16:32
bởi vì nếu bạn chọn để bắt đầu một hội nghị video
00:16:46
bạn sẽ ngay lập tức biết nếu người đó có sẵn hay không.
00:16:50
"Offline" có nghĩa là nó không thể.
00:16:53
Nhiều khả năng là thực sự theo ý của bạn
00:16:58
trong điều khoản của các cuộc gọi điện thoại và nhắn tin tức thời.
00:17:02
Điều thú vị giữa tất cả các công cụ giao tiếp trong Office 365
00:17:07
là những cái chính như Outlook và Skype mà tôi vừa mô tả
00:17:15
có liên quan rất chặt chẽ.
00:17:20
Có một sự tích hợp giữa cả hai.
00:17:23
Bạn nhớ di chuột qua liên hệ cho thấy lệnh thông qua các biểu tượng.
00:17:31
Nếu chúng ta đi đến Outlook,
00:17:35
như vậy sẽ xuất hiện trong một email, ví dụ, nếu bạn di chuột qua một người gửi hoặc người nhận.
00:17:45
Bạn thấy rằng đó là tôi, nhưng đó sẽ là như nhau cho bất cứ ai khác:
00:17:51
Tôi có sẵn và video có khả năng.
00:17:53
Ở đây tôi có thể gửi tin nhắn tức thời cho người này,
00:18:01
gọi anh ta/cô ấy qua điện thoại qua Skype,
00:18:06
Hội nghị video.
00:18:09
Nếu tôi chọn người khác như Amaury,
00:18:16
cùng sẽ xuất hiện cho bất cứ ai này.
00:18:36
Mỗi lần có một người
00:18:43
Tôi biết rằng anh ấy ngoại tuyến
00:18:48
Vì vậy không có khả năng gửi cho anh ta một tin nhắn tức thời
00:18:54
nhưng chỉ tin nhắn offline.
00:18:57
Tôi có thể nhận được thẻ hoàn chỉnh của mình.
00:19:01
Trong điều kiện tích hợp với Outlook,
00:19:04
tích hợp thậm chí gần hơn và có lẽ thú vị hơn:
00:19:09
Nếu bạn đi đến lịch
00:19:10
trong lịch chúng ta sẽ có thể tạo các cuộc hẹn, các cuộc họp
00:19:17
trong lịch của bạn.
00:19:18
Có một đặc trưng liên quan đến Skype:
00:19:20
Nếu bạn tạo một yêu cầu cuộc họp mới ví dụ,
00:19:24
bạn sẽ tìm thấy,
00:19:42
một khi nó được kích hoạt,
00:19:46
một nút gọi là "cuộc họp Skype mới".
00:19:49
Nếu bạn chọn này, một mối quan hệ chặt chẽ giữa Skype và Outlook,
00:19:59
trong email mời, đó là cách bình thường để lập kế hoạch cho một cuộc họp,
00:20:06
trong email mời, Outlook sẽ tự động gửi một liên kết
00:20:12
và bất kỳ người nào nhận được email này,
00:20:17
nội bộ hoặc thậm chí là bên ngoài,
00:20:21
một người nào đó từ một công ty khác, ví dụ
00:20:26
một nhà cung cấp, một thầu phụ, một khách hàng, khách hàng,
00:20:32
bất kỳ người nào nhận email này sẽ ngay lập tức được tham gia hội nghị
00:20:41
bằng cách nhấp vào liên kết.
00:20:46
nơi tôi có thể sử dụng cuộc trò chuyện này.
00:20:53
Tôi có bản thân mình tạo ra một liên kết và bằng cách nhấp vào liên kết tôi nhập vào cuộc họp.
00:21:01
Người nhận thư mời này, bằng cách nhấp vào liên kết, sẽ có thể nhập một cuộc họp với tôi
00:21:14
và điều này độc lập với thiết bị được sử dụng
00:21:22
vì liên kết này sẽ cho phép người đó nhập cuộc họp
00:21:29
với máy PC, máy tính xách tay và cũng với một máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh
00:21:37
thậm chí nếu nó không phải là cách thân thiện nhất để nhập một cuộc họp.
00:21:45
Nhưng độc lập với thiết bị vì ngay cả khi Skype chưa được cài đặt trên thiết bị này
00:21:52
sẽ có một cách để kết nối với một ứng dụng sẽ được cài đặt trong trình duyệt trên một máy tính, máy tính xách tay, máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh.
00:22:06
Không cần cho người nhận lời mời
00:22:12
để cài đặt Skype.
00:22:15
Đó là cách nhanh nhất để vào cuộc họp với bất kỳ ai trên trái đất.
00:22:23
Trong Outlook, bấm vào nút cuộc họp Skype để tạo một liên kết để gửi lời mời cho ai đó ở bất cứ đâu trên thế giới mà sẽ có thể kết nối với cuộc họp.
00:22:42
Bạn có 2 ví dụ về các công cụ truyền thông bao gồm trong Office 365 sẽ tăng tốc và tạo điều kiện giao tiếp của bạn.
00:22:56
Nó sẽ là một phản ứng nhiều hơn bởi vì nếu bạn cần nhanh chóng liên hệ với một ai đó
00:23:05
bên trong tổ chức của bạn,
00:23:06
bạn sẽ ngay lập tức biết sự sẵn có của họ, hoặc thông qua Skype hoặc Outlook,
00:23:11
bởi vì nếu bạn có ai đó trong danh sách các liên hệ của bạn
00:23:16
bạn đã có 4 mục này để hiển thị sự sẵn có của người đó để liên hệ với họ.
00:23:29
Bạn luôn có những khả năng ở đây.
00:23:33
đó là một cách mới để giao tiếp, phản ứng nhiều hơn và linh hoạt,
00:23:40
bởi vì bạn không phụ thuộc vào một cách,
00:23:45
bạn có thể chọn cách của bạn và, ngay cả với những người bên ngoài, bạn có thể ngay lập tức được vào một cuộc họp với những người bên ngoài tổ chức của bạn.
00:23:57
Đây là 2 khả năng: Outlook và Skype,
00:24:01
mối quan hệ và tích hợp giữa cả hai hệ thống.
00:24:13
Đó là một cách nhanh chóng nhưng thú vị để khám phá những 2 công cụ giao tiếp.
00:24:22
Cảm ơn bạn đã tham dự phiên họp này.
00:24:24
Tôi hy vọng bạn có thể làm cho việc sử dụng tốt nhất của nó.
00:24:28
Cám ơn, tạm biệt.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
Halo dan Selamat datang di Office 365 pelatihan ini.
00:00:15
Sesi ini merupakan bagian dari topik besar, yang disebut "kursus oleh Produk".
00:00:26
Hal ini terkait dengan Office 365.
00:00:30
Sesi ini adalah tentang alat komunikasi di Office 365.
00:00:42
Selamat datang di sesi ini.
00:00:43
Nama saya Charles Bonachera dan kita akan menghabiskan 30 sampai maksimum 45 menit bersama-sama.
00:00:51
Apa yang akan kita bahas selama periode ini?
00:00:58
Berikut adalah rencananya.
00:00:59
Kami akan memperkenalkan alat komunikasi utama Office 365:
00:01:04
Outlook, yang merupakan layanan pesan yang Anda mungkin sudah dikenal untuk waktu yang lama
00:01:09
dari Microsoft dan di sini dalam versi 2016.
00:01:17
Kemudian kita akan melihat lebih dekat pada Skype for Business.
00:01:22
Bahkan, tidak Skype untuk desktop tetapi Skype untuk bisnis.
00:01:27
Kita akan menemukan apa yang tersedia di aplikasi ini dan alat komunikasi.
00:01:33
Pada akhirnya, kita akan melihat bagaimana kedua Tools/aplikasi yang terintegrasi bersama-sama,
00:01:42
integrasi antara Outlook dan Skype, hubungan dekat antara keduanya.
00:01:48
Kita akan melihat bahwa dalam beberapa menit.
00:01:51
Tujuan dari sesi ini adalah untuk menemukan alat yang telah saya jelaskan,
00:01:58
alat yang akan membantu meningkatkan dan memfasilitasi komunikasi Anda.
00:02:05
Seiring dengan itu, alat ini juga akan menambah reaktivitas untuk cara komunikasi Anda,
00:02:10
dengan cara yang halus,
00:02:19
cara proaktif.
00:02:22
Mari kita pergi ke alat utama dari sesi ini, yaitu Outlook.
00:02:29
Anda mungkin tahu Outlook.
00:02:32
Dengan cepat, mari kita temukan antarmukanya.
00:02:36
Di bagian atas layar, Anda menemukan tab.
00:02:40
Setiap tab terkait dengan sekelompok tindakan.
00:02:45
Kirim/terima,
00:02:47
segala sesuatu yang berhubungan dengan folder,
00:02:49
segala sesuatu yang berhubungan dengan tampilan/tata letak.
00:02:51
Setiap kali Anda memilih tab,
00:02:54
pita, yang berada di bawahnya,
00:02:59
menyesuaikan dengan apa yang seharusnya Anda tindakan yang diperlukan dan perintah
00:03:06
dan Anda melihat bahwa pita menyesuaikan kontekstual dengan apa yang Anda seharusnya membutuhkan.
00:03:21
Bagian di bawah di sebelah kiri adalah panel folder
00:03:28
dengan semua folder:
00:03:31
kotak masuk, item terkirim, item yang dihapus, dsb.
00:03:35
Daftar email yang datang, saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana mereka tiba.
00:03:40
Urutan adalah yang terbaru di sini dan yang tertua di bagian bawah.
00:03:46
Di sebelah kanan, Panel Baca
00:03:48
yang secara default pada bagian kanan layar.
00:03:57
Email tiba di sini,
00:04:00
banyak peluang dan kemungkinan tersedia di Outlook
00:04:05
terutama untuk memesan dan mengatur email Anda.
00:04:10
Pertama Anda dapat melihat bahwa mereka semua diperintahkan oleh tanggal
00:04:16
dan terbaru. Anda dapat mengklik "terbaru"
00:04:19
dan melihat bahwa yang tertua akan datang pertama sekarang.
00:04:23
Anda dapat mengklik untuk kembali ke urutan sebelumnya.
00:04:30
Hal ini diurutkan berdasarkan tanggal tetapi Anda dapat memilih untuk memilikinya diperintahkan oleh pengirim
00:04:35
atau dengan apa pun yang Anda inginkan;
00:04:38
Berdasarkan Kategori jika Anda menggunakan kategori...
00:04:42
Jika Anda memilih dari atau apa pun Pemesanan lainnya.
00:04:48
Di bagian bawah, Anda memiliki kemungkinan untuk ditampilkan dalam kelompok.
00:04:54
Kali ini, semua email dikelompokkan berdasarkan pengirim.
00:04:58
Jika Anda klik kanan misalnya, pada header grup
00:05:04
dan pilih "Tutup semua grup", Anda memiliki daftar semua pengirim
00:05:09
dan Anda melihat bahwa beberapa dari mereka dalam huruf tebal dan dengan angka
00:05:13
berarti bahwa dalam kelompok ini ada beberapa email yang belum dibaca
00:05:18
dan angka menunjukkan jumlah email yang tidak dibaca dalam grup ini.
00:05:27
Jika saya membuka, saya dapat melihat dengan bar vertikal ini
00:05:33
bahwa email 2 ini masih belum dibaca.
00:05:37
Itu sama dalam kelompok ini: 7 email yang belum dibaca.
00:05:44
Itu kemungkinan pertama untuk memesan berdasarkan tanggal.
00:05:48
Jika Anda mencentang opsi "Tampilkan di grup" ini
00:05:54
Anda melihat bahwa itu runtuh semua kelompok dan semuanya dikelompokkan lagi.
00:05:59
Setiap email yang diterima secara normal.
00:06:01
Hari ini tidak ada email yang telah diterima, kemarin, Selasa, Senin, dll
00:06:07
Ini sangat menarik untuk memilih pesanan untuk email dan menunjukkan mereka dalam kelompok tidak.
00:06:15
Terserah Anda.
00:06:17
Ingatlah untuk mengklik kanan dan menutup semua kelompok untuk memiliki semua kelompok runtuh
00:06:23
yang merupakan tampilan bersih, saya kira.
00:06:26
Itu satu kesempatan.
00:06:29
Di sini Anda memiliki "belum dibaca"
00:06:32
di mana Anda akan melihat semua email yang belum dibaca.
00:06:36
Itu pilihan lain untuk mengatur dan memesan kotak surat Anda.
00:06:43
Anda masih dapat membuat folder baru di sini.
00:06:48
Setelah folder dibuat,
00:06:52
untuk mengirim email ke folder ini,
00:06:59
Klik kanan, "Move", dan pilih dalam daftar folder di mana Anda ingin email ini akan dikirim.
00:07:09
Atau bahkan lebih mudah: Anda drag dan drop langsung di folder.
00:07:18
Sekarang Anda menemukannya di sini.
00:07:24
Tentu saja Anda dapat mengirimkannya kembali ke inbox.
00:07:28
Jadi itu adalah Outlook.
00:07:31
Dalam hal organisasi,
00:07:35
untuk memberitahu Anda bahwa Anda dapat klik kanan untuk memiliki beberapa tindakan.
00:07:42
Di antara mereka, Anda memiliki kemungkinan untuk mengkategorikan email Anda
00:07:47
dengan kategori standar
00:07:50
yang Anda dapat dengan cepat mengubah, mengubah nama, membuat yang baru.
00:07:57
Kemudian Anda akan dapat, misalnya, memberikan kategori ke email ini.
00:08:03
Dalam kasus ini, ikon baru ini muncul dalam daftar email.
00:08:08
Jika Anda membuka email di Panel Baca
00:08:11
Di sini ada bar biru untuk menunjukkan kepada Anda kategori mana email ini terkait.
00:08:23
Ini adalah beberapa hal untuk memahami ketika Anda memiliki banyak email yang sudah terorganisir dan diklasifikasikan
00:08:34
atau dikategorikan, mungkin menarik untuk memiliki fungsi pencarian yang sangat kuat
00:08:43
di mana Anda dapat memilih di mana pencarian akan dilakukan:
00:08:48
folder saat ini, subfolder, kotak pesan saat ini, misalnya.
00:08:53
Ini sangat kuat karena Anda tidak perlu memasukkan kata lengkap,
00:09:01
hanya string karakter.
00:09:03
Sebagai contoh, jika saya menulis "mengajar"
00:09:07
Anda melihat bahwa sistem ini dapat mengambil Teachoip misalnya.
00:09:16
Jika saya memilih, semuanya dengan "teachoip" muncul.
00:09:29
Pencarian dapat dilakukan di mana saja:
00:09:35
dalam nama pengirim, nama Penerima, dalam badan surat, dll.
00:09:53
Ketika pencarian dilakukan Anda melihat bahwa string karakter disorot di mana-mana.
00:10:03
Ini mungkin pengirim, badan email.
00:10:13
Ini adalah pencarian yang sangat kuat dan Anda dapat menggunakan bidang di atas daftar email.
00:10:21
Berhati-hatilah untuk memilih di mana melakukan pencarian
00:10:24
karena jika, seperti saya, Anda memiliki beberapa account,
00:10:28
mencari beberapa kotak masuk mungkin memerlukan waktu beberapa menit.
00:10:38
Berikut adalah beberapa kemungkinan untuk memesan, mengelompokkan, dan mengatur kotak pesan Anda.
00:10:50
Itu adalah Outlook.
00:10:52
Alat komunikasi lain yang tersedia di Office 365 adalah Skype.
00:10:58
Skype tersedia di sini.
00:11:05
Skype adalah alat komunikasi
00:11:12
yang disertakan dalam Office 365
00:11:16
di mana Anda dapat menemukan nama Anda,
00:11:20
kemungkinan yang berbeda dengan Skype.
00:11:25
Kepentingan Skype adalah bahwa dalam organisasi Anda
00:11:30
Semua orang dapat melihat status ketersediaan Anda.
00:11:35
Di sini misalnya, saya seharusnya tersedia,
00:11:37
tapi saya bisa mengatakan "jangan ganggu", dll
00:11:42
Anda dapat mengatur lokasi jika Anda ingin,
00:11:45
menunjukkan lokasi Anda kepada orang lain,
00:11:49
dalam hal ini Anda dapat mengatakan "Home Office".
00:11:58
Sama di sini: apa yang Anda lakukan hari ini?
00:12:03
Bekerja dari rumah kantor, Lokasi: Home Office.
00:12:07
"Tampilkan lokasi saya lainnya": jika Anda tidak mencentang ini, lokasi Anda akan hilang.
00:12:12
Hal yang menarik adalah bahwa semua kontak Anda tersedia di Skype.
00:12:22
Kelompok:
00:12:23
Grup adalah delegasi, kontak lain, pelatih.
00:12:29
Berdasarkan status: Anda memiliki semua orang yang online,
00:12:38
Semua yang pergi,
00:12:40
Ketika sistem tahu apa status mereka
00:12:43
dan ini yang tidak tersedia.
00:12:48
Kemudian Anda punya percakapan,
00:12:57
Semua yang Anda terima:
00:13:00
pertemuan, panggilan telepon, pesan instan, panggilan tak terjawab dan semua panggilan melalui panggilan telepon.
00:13:09
Jika Anda memiliki pertemuan, mereka akan muncul di sini.
00:13:13
Apa yang menarik dengan Skype dalam hal cara-cara baru berkomunikasi bahwa saya mengatakan kepada Anda di awal
00:13:20
saat Anda mengarahkan kursor ke kontak,
00:13:28
beberapa tindakan langsung muncul melalui ikon.
00:13:33
Misalnya, Anda dapat mengirim pesan instan ke kontak ini.
00:13:41
Ini sangat menarik: langsung Anda tahu apakah orang tersebut tersedia atau tidak
00:13:45
karena Skype mengklasifikasikan dan memperhitungkan apa yang ada di kolom status.
00:13:59
Aku tahu bahwa akan Amaury dalam favorit saya
00:14:05
tetapi jika saya pergi ke status, saya melihat bahwa Amaury tidak tersedia pada saat ini.
00:14:11
Saya dapat mengirim dia pesan instan dan ia akan menerima pemberitahuan dari 1 terjawab pesan instan,
00:14:20
tetapi pada saat ini ia tidak akan mampu menjawab.
00:14:25
Apa yang tersedia melalui ikon ini, yang merupakan jenis remote control?
00:14:29
Anda dapat mengirim pesan instan, Anda dapat memiliki panggilan telepon melalui Skype,
00:14:37
konferensi video,
00:14:40
melihat kartu kontak
00:14:43
dan dengan 3 titik, Anda bahkan dapat memiliki lebih banyak perintah.
00:14:54
Misalnya, jadwalkan Rapat, Lanjutkan percakapan, dsb.
00:14:58
menghapus dari daftar kontak.
00:15:00
Hal yang menarik adalah bahwa apa pun klasifikasi untuk kontak Anda
00:15:07
Anda langsung tahu, dalam hal komunikasi, yang cara komunikasi Anda dapat memilih.
00:15:14
Ketika saya bercerita tentang reaktivitas
00:15:17
itulah intinya: seketika Anda dapat melihat orang yang tersedia dan tahu apakah mereka saat ini tersedia untuk diskusi atau tidak.
00:15:29
Anda dapat menambahkan orang ke daftar Anda.
00:15:40
Jika Anda klik kanan, Anda dapat menambahkan ke daftar kontak,
00:15:44
membuat grup baru
00:15:45
atau kontak lain ke grup yang sudah ada seperti "Trainer" ini.
00:15:52
Amarra adalah kolega yang merupakan pelatih,
00:15:54
Saya menambahkannya ke grup pelatih.
00:15:59
Ini sangat mudah dan Anda tidak perlu memasukkan seluruh nama.
00:16:09
Dengan memasukkan serangkaian karakter
00:16:13
sistem langsung beradaptasi dan mampu mengambil orang yang namanya berisi string karakter:
00:16:25
Amarra, Amaury, dll.
00:16:29
Ini sangat menarik juga
00:16:32
karena jika Anda memilih untuk memulai konferensi video
00:16:46
Anda akan langsung tahu apakah orang tersebut tersedia atau tidak.
00:16:50
"Offline" berarti bahwa itu tidak mungkin.
00:16:53
Banyak kemungkinan sebenarnya yang Anda inginkan
00:16:58
dalam hal panggilan telepon dan instant messaging.
00:17:02
Hal yang menarik antara semua alat komunikasi di Office 365
00:17:07
adalah bahwa yang utama seperti Outlook dan Skype yang baru saja saya jelaskan
00:17:15
sangat erat kaitannya.
00:17:20
Ada integrasi antara keduanya.
00:17:23
Anda ingat melayang di atas kontak yang menunjukkan perintah melalui ikon.
00:17:31
Jika kita pergi ke Outlook,
00:17:35
yang sama akan muncul di email, misalnya, jika Anda mengarahkan kursor ke pengirim atau penerima.
00:17:45
Anda melihat bahwa itu saya, tapi itu akan sama untuk orang lain:
00:17:51
Saya tersedia dan video yang mampu.
00:17:53
Di sini saya memiliki kemungkinan untuk mengirim pesan instan ke orang ini,
00:18:01
memanggilnya melalui telepon melalui Skype,
00:18:06
konferensi video.
00:18:09
Jika saya memilih orang lain seperti Amaury,
00:18:16
sama akan muncul bagi siapa pun ini.
00:18:36
Setiap kali ada seseorang
00:18:43
Aku tahu bahwa dia sedang offline
00:18:48
Jadi tidak ada kemungkinan untuk mengirimnya pesan instan
00:18:54
tetapi hanya pesan offline.
00:18:57
Aku bisa mendapatkan kartu lengkap.
00:19:01
Dalam hal integrasi dengan Outlook,
00:19:04
bahkan lebih dekat integrasi dan bahkan mungkin lebih menarik:
00:19:09
Jika Anda pergi ke kalender
00:19:10
dalam kalender kita akan dapat membuat janji temu, pertemuan
00:19:17
di kalender Anda.
00:19:18
Ada kekhususan yang terkait dengan Skype:
00:19:20
Jika Anda membuat permintaan pertemuan baru misalnya,
00:19:24
Anda akan menemukan,
00:19:42
Setelah diaktifkan,
00:19:46
tombol yang disebut "Rapat Skype baru".
00:19:49
Jika Anda memilih ini, hubungan dekat antara Skype dan Outlook,
00:19:59
dalam email undangan, yang merupakan cara biasa untuk menjadwalkan pertemuan,
00:20:06
dalam email undangan, Outlook akan secara otomatis mengirim link
00:20:12
dan setiap orang yang menerima email ini,
00:20:17
secara internal atau bahkan eksternal,
00:20:21
seseorang dari perusahaan lain, misalnya,
00:20:26
vendor, subkontraktor, klien, pelanggan,
00:20:32
setiap orang yang menerima email ini akan segera bergabung dengan konferensi
00:20:41
dengan mengklik link.
00:20:46
di mana saya dapat menggunakan percakapan ini.
00:20:53
Saya sendiri membuat link dan dengan mengklik link saya memasuki pertemuan.
00:21:01
Orang yang menerima surat undangan ini, dengan mengklik link, akan dapat masuk ke pertemuan dengan saya
00:21:14
dan ini secara terpisah dari perangkat yang digunakan
00:21:22
karena link ini akan memungkinkan orang untuk memasuki pertemuan
00:21:29
dengan PC, laptop dan juga dengan tablet atau smartphone
00:21:37
Meskipun bukan cara yang paling mudah digunakan untuk memasuki pertemuan.
00:21:45
Tapi terlepas dari perangkat karena bahkan jika Skype tidak diinstal pada perangkat ini
00:21:52
akan ada cara untuk terhubung dengan aplikasi yang akan diinstal di browser pada PC, laptop, tablet atau smartphone.
00:22:06
Tidak perlu untuk penerima undangan
00:22:12
untuk menginstal Skype.
00:22:15
Itulah cara tercepat untuk memasuki pertemuan dengan siapa pun di bumi.
00:22:23
Di Outlook, klik tombol Rapat Skype untuk membuat link untuk mengirim undangan ke seseorang di mana saja di dunia yang dapat terhubung ke pertemuan.
00:22:42
Anda memiliki 2 contoh alat komunikasi yang disertakan dalam Office 365 yang akan mempercepat dan memfasilitasi komunikasi Anda.
00:22:56
Ini akan menjadi lebih reaktif karena jika Anda perlu cepat menghubungi seseorang
00:23:05
di dalam organisasi Anda,
00:23:06
Anda akan langsung tahu ketersediaannya, baik melalui Skype atau Outlook,
00:23:11
karena jika Anda memiliki seseorang dalam daftar kontak Anda
00:23:16
Anda punya 4 item untuk menunjukkan ketersediaan orang untuk menghubungi mereka.
00:23:29
Anda selalu memiliki kemungkinan ini di sini.
00:23:33
ini adalah cara baru untuk berkomunikasi, lebih reaktif dan fleksibel,
00:23:40
karena Anda tidak tergantung dari satu cara,
00:23:45
Anda dapat memilih cara Anda dan, bahkan dengan orang eksternal, Anda dapat langsung menjadi pertemuan dengan orang di luar organisasi Anda.
00:23:57
Ini adalah 2 kemungkinan: Outlook dan Skype,
00:24:01
hubungan dan integrasi antara kedua sistem.
00:24:13
Itu cara yang cepat tapi menarik untuk menemukan 2 alat komunikasi.
00:24:22
Terima kasih telah menghadiri sesi ini.
00:24:24
Saya harap Anda dapat membuat penggunaan terbaik dari itu.
00:24:28
Terima kasih, tinggal.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
Привет и добро пожаловать на это обучение Office 365.
00:00:15
Эта сессия является частью большой темы, которая называется "Курсы по продуктам".
00:00:26
Это связано с Управлением 365.
00:00:30
Эта сессия о средствах связи в Office 365.
00:00:42
Добро пожаловать на эту сессию.
00:00:43
Меня зовут Чарльз Бонахера, и мы проведем вместе от 30 до максимум 45 минут.
00:00:51
Что мы будем обсуждать в этот период?
00:00:58
Вот план.
00:00:59
Мы представим основные средства связи Office 365:
00:01:04
Outlook, который является службой обмена сообщениями, которую вы, вероятно, знали в течение длительного времени
00:01:09
от Microsoft и здесь в своей версии 2016 года.
00:01:17
Тогда мы будем иметь более близкий взгляд на Skype для бизнеса.
00:01:22
В самом деле, не Skype для рабочего стола, но Skype для бизнеса.
00:01:27
Мы узнаем, что доступно в этом приложении и средстве связи.
00:01:33
В конце мы увидим, как оба инструмента / приложения интегрированы вместе,
00:01:42
интеграция между Outlook и Skype, тесная связь между ними.
00:01:48
Мы увидим, что в течение нескольких минут.
00:01:51
Цель этой сессии – открыть для себя инструменты, которые я описал,
00:01:58
инструменты, которые помогут улучшить и облегчить ваше общение.
00:02:05
Наряду с этим, эти инструменты также добавят реактивности к вашим способам общения,
00:02:10
тонкими способами,
00:02:19
упреждающие способы.
00:02:22
Давайте перейдите к основному инструменту этой сессии, который Outlook.
00:02:29
Вы, наверное, знаете Outlook.
00:02:32
Быстро, давайте обнаружим интерфейс.
00:02:36
В верхней части экрана вы найдете вкладки.
00:02:40
Каждая вкладка связана с группой действий.
00:02:45
Отправить/получить,
00:02:47
все, что связано с папками,
00:02:49
все, что связано с представлением/макетом.
00:02:51
Каждый раз, когда вы выбираете вкладку,
00:02:54
лента, которая находится под,
00:02:59
адаптируется к тому, что, как предполагается, ваши необходимые действия и команды
00:03:06
и вы видите, что лента контекстуально адаптируется к тому, что вы должны нуждаться.
00:03:21
Часть ниже слева папка панели
00:03:28
со всеми папками:
00:03:31
почтовый ящик, отправленные предметы, удаленные элементы и т.д.
00:03:35
Список писем, прибывающих, я покажу вам, как они приходят.
00:03:40
Порядок является новейшим здесь и старейших в нижней части.
00:03:46
Справа, читальный стекоть
00:03:48
который по умолчанию находится в правой части экрана.
00:03:57
Письма приходят сюда,
00:04:00
многие возможности и возможности доступны в Outlook
00:04:05
в основном для заказа и организации вашей электронной почты.
00:04:10
Сначала вы можете увидеть, что все они заказаны по дате
00:04:16
и новейшие. Вы можете нажать на "Новый"
00:04:19
и посмотреть, что старейший идет первым сейчас.
00:04:23
Вы можете нажать, чтобы вернуться к предыдущему заказу.
00:04:30
Он сортирован по дате, но вы можете выбрать, чтобы он заказал отправитель
00:04:35
или тем, что вы предпочитаете;
00:04:38
по категориям, если вы используете категории ...
00:04:42
если вы выберете из или любой другой заказ.
00:04:48
Внизу, у вас есть возможность показать в группах.
00:04:54
На этот раз все письма сгруппированы отправителем.
00:04:58
Если вы нажмете правой кнопкой мыши, например, на заголовке группы
00:05:04
и выберите "Свернуть все группы", у вас есть список всех ваших отправителей
00:05:09
и вы видите, что некоторые из них жирным шрифтом и с фигурой
00:05:13
это означает, что в этой группе Есть некоторые непрочитанные письма
00:05:18
и на рисунке указывается количество писем, которые не читаются в этой группе.
00:05:27
Если я открою, я могу видеть с этой вертикальной бар
00:05:33
что эти 2 письма по-прежнему непрочитаны.
00:05:37
То же самое в этой группе: 7 писем непрочитаны.
00:05:44
Это первая возможность заказать по дате.
00:05:48
Если вы проверите этот вариант "Показать в группах"
00:05:54
Вы видите, что он разрушает все группы, и все сгруппировано снова.
00:05:59
Все письма получаются в обычном режиме.
00:06:01
Сегодня не было получено ни одной электронной почты, вчера, вторник, понедельник и т.д.
00:06:07
Это очень интересно выбрать заказ на электронную почту и показать их в группах нет.
00:06:15
Это за тобой.
00:06:17
Не забудьте нажать правой кнопкой мыши и свернуть все группы, чтобы все группы рухнули
00:06:23
который является более чистым видом, я думаю.
00:06:26
Это одна из возможностей.
00:06:29
Здесь у вас есть "Непрочитанный"
00:06:32
где вы увидите все непрочитанные письма.
00:06:36
Это еще один вариант для организации и заказа почтового ящика.
00:06:43
Вы все еще можете создавать новые папки здесь.
00:06:48
Как только папка была создана,
00:06:52
отправить письмо в эту папку,
00:06:59
нажмите кнопку "Движение" и выберите в списке папку, в которой вы хотите отправить это письмо.
00:07:09
Или даже проще: вы перетащите и падение прямо в папку.
00:07:18
Теперь вы найдете его здесь.
00:07:24
Конечно, вы можете отправить его обратно в почтовый ящик.
00:07:28
Так что это Outlook.
00:07:31
С точки зрения организации,
00:07:35
чтобы сказать вам, что вы можете право нажать, чтобы иметь несколько действий.
00:07:42
Среди них, у вас есть возможность классифицировать ваши письма
00:07:47
со стандартными категориями
00:07:50
что вы можете быстро изменить, переименовать, создать новые.
00:07:57
Тогда вы сможете, например, дать категорию к этому сообщению электронной почты.
00:08:03
В этом случае эта новая иконка появляется в списке электронных писем.
00:08:08
Если вы откроете электронную почту в читальный стекоть
00:08:11
Здесь есть синий бар, чтобы показать вам, к какой категории это письмо связано.
00:08:23
Это несколько вещей, чтобы понять, когда у вас есть много писем уже организованы и классифицированы
00:08:34
или классифицированы, это может быть интересно иметь очень мощную функцию поиска
00:08:43
где вы можете выбрать, где будет выполняться поиск:
00:08:48
текущая папка, субфолдеры, текущий почтовый ящик, например.
00:08:53
Это очень мощный, потому что вам не нужно вводить полные слова,
00:09:01
только строка символов.
00:09:03
Например, если я пишу "учить"
00:09:07
вы видите, что система может получить Teachoip, например.
00:09:16
Если я выберу, все с "teachoip" появляется.
00:09:29
Поиск может быть выполнен в любом месте:
00:09:35
в имени отправителя, имени получателя, в теле почты и т.д.
00:09:53
При выполняется поиск, вы видите, что строка символов выделяется везде.
00:10:03
Это может быть отправитель, тело электронной почты.
00:10:13
Это очень мощный поиск, и вы можете использовать поле выше списка писем.
00:10:21
Будьте осторожны, чтобы выбрать, где выполнять поиск
00:10:24
потому что, если, как и я, у вас есть несколько счетов,
00:10:28
поиск нескольких почтовых ящиков может занять несколько минут.
00:10:38
Вот несколько возможностей для вас, чтобы заказать, классифицировать и организовать свой почтовый ящик.
00:10:50
Это был "Перспективы".
00:10:52
Другим средством связи, доступным в Office 365, является Skype.
00:10:58
Skype доступен здесь.
00:11:05
Skype является средством коммуникации
00:11:12
которая включена в Office 365
00:11:16
где вы можете найти свое имя,
00:11:20
различные возможности с Skype.
00:11:25
Интерес Skype заключается в том, что внутри вашей организации
00:11:30
каждый может видеть ваш статус доступности.
00:11:35
Вот, например, я должен быть доступен,
00:11:37
но я могу сказать "не беспокоить", и т.д.
00:11:42
Вы можете установить свое местоположение, если хотите,
00:11:45
показать свое местоположение другим людям,
00:11:49
в этом случае вы можете сказать "Домашний офис".
00:11:58
То же самое здесь : что вы делаете сегодня?
00:12:03
Работа из домашнего офиса, местоположение: Домашний офис.
00:12:07
"Покажите другим мое местоположение": если вы отмените это, ваше местоположение исчезнет.
00:12:12
Интересно то, что все ваши контакты доступны в Skype.
00:12:22
Группы:
00:12:23
группами являются делегаты, другие контакты, инструкторы.
00:12:29
По статусу: у вас есть все люди, которые находятся в Интернете,
00:12:38
все те, прочь,
00:12:40
когда система знает, что их статус
00:12:43
и те, которые недоступны.
00:12:48
Тогда у вас есть разговоры,
00:12:57
все, что вы получили:
00:13:00
встречи, телефонные звонки, мгновенные сообщения, пропущенные звонки и все звонки по телефону.
00:13:09
Если у вас есть встречи, они появятся здесь.
00:13:13
Что интересно с Skype с точки зрения новых способов общения, что я говорил вам в начале
00:13:20
является то, что, когда вы парите над контактом,
00:13:28
некоторые действия мгновенно появляются через значки.
00:13:33
Например, вы можете отправить мгновенное сообщение этому контакту.
00:13:41
Это очень интересно: мгновенно вы знаете, если человек доступен или нет
00:13:45
потому что Skype классифицирует и учитывает то, что находится в поле статуса.
00:13:59
Я знаю, что Amaury будет в моих любимых
00:14:05
но если я иду к статусу, я вижу, что Amaury не доступен на данный момент.
00:14:11
Я могу отправить ему мгновенное сообщение, и он получит уведомление о 1 пропущенное мгновенное сообщение,
00:14:20
но на данный момент он не сможет ответить.
00:14:25
Что доступно через эти значки, что является своего рода пультом дистанционного управления?
00:14:29
Вы можете отправить мгновенное сообщение, вы можете иметь телефонный звонок через Skype,
00:14:37
видеоконференция,
00:14:40
увидеть контактную карту
00:14:43
и с 3 точками, вы даже можете иметь больше команд.
00:14:54
Например, запланировать встречу, продолжить разговор и т.д.
00:14:58
удалить из списка контактов.
00:15:00
Интересно то, что независимо от классификации для ваших контактов
00:15:07
вы сразу знаете, с точки зрения общения, какой способ общения вы можете выбрать.
00:15:14
Когда я рассказывала тебе о реактивности
00:15:17
вот в чем дело: мгновенно вы можете увидеть лиц, доступных и знать, если они в настоящее время доступны для обсуждения или нет.
00:15:29
Вы можете добавить людей в свой список.
00:15:40
Если вы нажмете правой кнопкой мыши, вы можете добавить в список контактов,
00:15:44
создать новую группу
00:15:45
или другие контакты с уже существующей группой, как это "Тренеры".
00:15:52
Амарра – это коллега, который является тренером,
00:15:54
Я добавила ее в группу тренеров.
00:15:59
Это очень просто, и вам не нужно вводить все имя.
00:16:09
Ввод строки символов
00:16:13
система мгновенно адаптируется и может получить людей, чьи имена содержат эту строку символов:
00:16:25
Амарра, Амури и т.д.
00:16:29
Это тоже очень интересно
00:16:32
потому что если вы выберете, чтобы начать видеоконференцию
00:16:46
вы сразу же узнаете, доступен человек или нет.
00:16:50
"Offline" означает, что это невозможно.
00:16:53
Многие возможности на самом деле в вашем распоряжении
00:16:58
с точки зрения телефонных звонков и обмена мгновенными сообщениями.
00:17:02
Интересная вещь между всеми коммуникационными инструментами в Office 365
00:17:07
является то, что основные из них, как Outlook и Skype, что я только что описал
00:17:15
очень тесно связаны между собой.
00:17:20
Существует интеграция между ними.
00:17:23
Вы помните парящий над контактом, который показывает команды через значки.
00:17:31
Если мы пойдем в Outlook,
00:17:35
то же самое будет отображаться в электронной почте, например, если вы парите над отправителем или получателем.
00:17:45
Вы видите, что это я, но это было бы то же самое для всех остальных:
00:17:51
Я доступен и видео способны.
00:17:53
Здесь у меня есть возможность отправить мгновенное сообщение этому человеку,
00:18:01
позвоните ему по телефону через Skype,
00:18:06
видеоконференции.
00:18:09
Если я выберу кого-то другого, как Амаури,
00:18:16
то же самое будет отображаться для того, кто это.
00:18:36
Каждый раз, когда есть кто-то
00:18:43
Я знаю, что он в автономном режиме
00:18:48
так что нет возможности отправить ему мгновенное сообщение
00:18:54
но только в автономном режиме сообщений.
00:18:57
Я могу получить его полную карточку.
00:19:01
С точки зрения интеграции с Outlook,
00:19:04
еще более тесной интеграции и, возможно, даже более интересным:
00:19:09
если вы идете в календарь
00:19:10
в календаре мы сможем создавать встречи, встречи
00:19:17
в календаре.
00:19:18
Существует специфика, связанная с Skype:
00:19:20
если вы создаете новый запрос на собрание, например,
00:19:24
Вы найдете,
00:19:42
как только он активируется,
00:19:46
кнопка под названием "Новая встреча Skype".
00:19:49
если вы выберете это, тесная связь между Skype и Outlook,
00:19:59
в приглашении по электронной почте, что является обычным способом планирования собрания,
00:20:06
в приглашении по электронной почте Outlook автоматически отправит ссылку
00:20:12
и любое лицо, получаю это письмо,
00:20:17
внутренне или даже внешне,
00:20:21
кто-то из другой компании, например,
00:20:26
поставщик, субподрядчик, клиент, клиент,
00:20:32
любое лицо, получаю это письмо будет мгновенно присоединиться к конференции
00:20:41
нажав на ссылку.
00:20:46
где я могу использовать этот разговор.
00:20:53
Я сам создал ссылку и, нажав на ссылку я вхожу в заседании.
00:21:01
Лица, получающие это приглашение по почте, нажав на ссылку, смогут войти в встречу со мной
00:21:14
и это независимо от используемого устройства
00:21:22
потому что эта ссылка позволит человеку войти в собрание
00:21:29
с ПК, ноутбуком, а также с планшетом или смартфоном
00:21:37
даже если это не самый удобный способ войти в собрание.
00:21:45
Но независимо от устройства, потому что даже если Skype не установлен на этом устройстве
00:21:52
будет способ подключения с приложением, которое будет установлено в браузере на ПК, ноутбуке, планшете или смартфоне.
00:22:06
Получателю приглашения нет необходимости
00:22:12
для установки Skype.
00:22:15
Это самый быстрый способ войти в встречу с кем-либо на земле.
00:22:23
В Outlook нажмите кнопку собрания Skype, чтобы создать ссылку для отправки приглашения кому-либо в любой точке мира, который сможет подключиться к собранию.
00:22:42
У вас есть 2 примера средств связи, включенных в Office 365, которые ускорят и облегчат ваше общение.
00:22:56
Это будет более реактивным, потому что если вам нужно быстро связаться с кем-то
00:23:05
внутри вашей организации,
00:23:06
вы сразу же узнаете об их доступности, либо через Skype, либо через Outlook,
00:23:11
потому что если у вас есть кто-то в списке ваших контактов
00:23:16
у вас есть эти 4 пункта, чтобы показать наличие человека, чтобы связаться с ними.
00:23:29
У вас всегда есть эти возможности здесь.
00:23:33
это новый способ общения, более реактивный и гибкий,
00:23:40
потому что вы не зависите от одного способа,
00:23:45
Вы можете выбрать свой путь, и, даже с внешними людьми, вы можете мгновенно быть на встрече с этими людьми за пределами вашей организации.
00:23:57
Это были 2 возможности: Outlook и Skype,
00:24:01
взаимосвязи и интеграции между обеими системами.
00:24:13
Это был быстрый, но интересный способ обнаружить эти 2 средства связи.
00:24:22
Спасибо, что присутствовали на этой сессии.
00:24:24
Я надеюсь, что вы можете наилучшим образом использовать его.
00:24:28
Спасибо. Пока.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
Здравейте и добре дошли в този обучение на Office 365.
00:00:15
Тази сесия е част от голяма тема, която се нарича "Курсове по продукт".
00:00:26
Тя е свързана с Office 365.
00:00:30
Тази сесия е за инструменти за комуникация в Office 365.
00:00:42
Добре дошли на тази сесия.
00:00:43
Казвам се Чарлс Боначера и ще прекараме следващите 30 до максимум 45 минути заедно.
00:00:51
Какво ще обсъждаме през този период?
00:00:58
Ето плана.
00:00:59
Ще представим основните комуникационни инструменти на Office 365:
00:01:04
Outlook, който е услугата за съобщения, която вероятно сте познавали от дълго време
00:01:09
от Microsoft и тук в неговата версия 2016.
00:01:17
Тогава ще разгледаме по-отблизо Skype за бизнеса.
00:01:22
Всъщност не Skype за работен плот, но Skype за бизнес.
00:01:27
Ще открием какво е налично в това приложение и инструмент за комуникация.
00:01:33
Накрая ще видим как двата инструмента/приложения са интегрирани заедно,
00:01:42
интеграцията между Outlook и Skype, тясната връзка между двете.
00:01:48
Ще видим това след няколко минути.
00:01:51
Целта на тази сесия е да открие инструментите, които описах,
00:01:58
инструменти, които ще помогнат за подобряване и улесняване на комуникацията ви.
00:02:05
Заедно с това тези инструменти ще добавят и реактивност към вашите начини за комуникация,
00:02:10
по изтънчен начин,
00:02:19
инициативни начини.
00:02:22
Нека да отидем до основния инструмент на тази сесия, която е Outlook.
00:02:29
Вероятно знаете Outlook.
00:02:32
Бързо, нека да открием интерфейса.
00:02:36
В горната част на екрана ще намерите разделите.
00:02:40
Всеки раздел е свързан с група от действия.
00:02:45
Изпращане/получаване,
00:02:47
всичко, свързано с папки,
00:02:49
всичко, свързано с изгледа/оформлението.
00:02:51
Всеки път, когато изберете
00:02:54
панделката, която е отдолу,
00:02:59
адаптира към това, което се предполага, че са вашите необходими действия и команди
00:03:06
и виждате, че лентата се адаптира контекстно към това, което трябва да се нуждае.
00:03:21
Частта по-долу вляво е панелът с папки
00:03:28
с всички папки:
00:03:31
поща, изпратени елементи, изтрити елементи и т.н.
00:03:35
Ще ви покажа как пристигат.
00:03:40
Поръчката е най-новата тук и най-старата в дъното.
00:03:46
Отдясно, панелът за четене
00:03:48
която по подразбиране е в дясната част на екрана.
00:03:57
Пристигат имейли.
00:04:00
възможности и възможности са налични в Outlook
00:04:05
основно да поръчате и организирате вашите имейли.
00:04:10
Първо можете да видите, че всички те са подредени по дата
00:04:16
и най-новите. Можете да кликнете върху "Най-новите"
00:04:19
и да видим, че най-старите ще са на първо място.
00:04:23
Можете да щракнете, за да се върнете към предишната поръчка.
00:04:30
Той е сортиран по дата, но можете да изберете да го поръчате от подателя
00:04:35
или от каквото пожелаете;
00:04:38
по категория, ако използвате категории...
00:04:42
ако изберете от или от каквото и да е друго поръчване.
00:04:48
В долната част имате възможност да се показвате в групи.
00:04:54
Този път всички имейли са групирани по подател.
00:04:58
Ако щракнете с десния бутон например, в заглавката на група
00:05:04
и изберете "Свий всички групи", имате списък на всички ваши податели
00:05:09
и вие виждате, че някои от тях са с удебелен шрифт и с фигура
00:05:13
което означава, че в тази група има някои непрочетени имейли
00:05:18
и цифрата показва броя на имейлите, които не са прочетени в тази група.
00:05:27
Ако отворя, мога да видя с тази вертикална лента
00:05:33
че тези 2 имейли все още са непрочетени.
00:05:37
Същото е в тази група: 7 имейла са непрочетени.
00:05:44
Това е първата възможност да се поръча по дата.
00:05:48
Ако проверите тази опция "Показване в групи"
00:05:54
виждате, че тя се срива всички групи и всичко е групиран отново.
00:05:59
Всеки имейл се получава нормално.
00:06:01
Днес не са получени имейли, вчера, вторник, понеделник и т.н.
00:06:07
Много е интересно да изберете реда за имейлите и да ги покажете в групите не са.
00:06:15
От теб зависи.
00:06:17
Не забравяйте да щракнете с десния бутон и да свиете всички групи, за да свият всички групи
00:06:23
което е по-чиста гледка, мисля.
00:06:26
Това е една възможност.
00:06:29
Тук имате "Непрочетени"
00:06:32
където ще видите всички непрочетени имейли.
00:06:36
Това е друга възможност за организиране и поръчване на вашата пощенска кутия.
00:06:43
Все още можете да създавате нови папки тук.
00:06:48
След като папката е била създадена,
00:06:52
за да изпратите съобщение до тази папка,
00:06:59
кликнете с десния бутон, "Преместване" и изберете в списъка папката, където искате да бъде изпратен този имейл.
00:07:09
Или още по-лесно: плъзгате и пускате директно в папката.
00:07:18
Сега го намери тук.
00:07:24
Разбира се, можете да го изпратите обратно във входящата поща.
00:07:28
Така че това е Outlook.
00:07:31
По отношение на организацията,
00:07:35
за да ви кажа, че можете да щракнете с десния бутон, за да имате няколко действия.
00:07:42
Сред тях имате възможност да категоризирате имейлите си
00:07:47
със стандартни категории
00:07:50
можете бързо да променяте, преименувате, създавате нови.
00:07:57
След това ще можете например да дадете категория на този имейл.
00:08:03
В този случай тази нова икона се появява в списъка с имейли.
00:08:08
Ако отворите имейла в прозореца за четене
00:08:11
Тук има синя лента, която да ви покаже коя категория е свързан този имейл.
00:08:23
Това е няколко неща, за да се разбере, когато имате много имейли вече организирани и секретни
00:08:34
или категоризирани, може да е интересно да има много мощен функция за търсене
00:08:43
където можете да изберете къде ще се извършва търсенето:
00:08:48
текущата папка, подпапките, текущата пощенска кутия, например.
00:08:53
Много е силно, защото не е нужно да въвеждате пълни думи.
00:09:01
само поредица от знаци.
00:09:03
Например, ако пиша "преподавам"
00:09:07
виждате, че системата е в състояние да изтеглите Teachoip например.
00:09:16
Ако избера, всичко с "teachoip" се появява.
00:09:29
Търсенето може да се извърши навсякъде:
00:09:35
името на подателя, името на получателя, в тялото на пощата и т.н.
00:09:53
Когато търсенето се извършва, виждате, че низът от знаци е маркиран навсякъде.
00:10:03
Това може да е подател, тялото на имейла.
00:10:13
Това е много мощно търсене и можете да използвате полето над списъка с имейли.
00:10:21
Внимавайте да изберете къде да извършите търсене
00:10:24
защото ако, като мен, имате няколко сметки,
00:10:28
може да отнеме няколко минути.
00:10:38
Ето някои възможности за поръчка, класифициране и организиране на вашата пощенска кутия.
00:10:50
Това беше Outlook.
00:10:52
Други комуникационни инструменти, налични в Office 365 е Skype.
00:10:58
Можете да намерите тук.
00:11:05
Skype е инструмент за комуникация
00:11:12
който е включен в Office 365
00:11:16
където можете да намерите името си,
00:11:20
различните възможности със Skype.
00:11:25
Интересът на Skype е, че в рамките на вашата организация
00:11:30
всеки може да види състоянието на наличността.
00:11:35
Тук например, аз трябва да съм на разположение.
00:11:37
но мога да кажа "не безпокойте", и т.н.
00:11:42
Можете да зададете местоположението си, ако
00:11:45
показвайте местоположението си на други хора,
00:11:49
в този случай можете да кажете "Home office".
00:11:58
Същото тук: какво ще правиш днес?
00:12:03
Работа от домашен офис, местоположение: Домашен офис.
00:12:07
"Покажи другите моето местоположение": Ако махнете отметката от това, местоположението ви ще изчезне.
00:12:12
Интересното е, че всичките ви контакти са налични в Skype.
00:12:22
Групи:
00:12:23
групите са делегати, други контакти, обучители.
00:12:29
По статут: имате всички хора, които са онлайн,
00:12:38
всички тези, които са на път,
00:12:40
когато системата знае какъв е статутът им
00:12:43
и тези, които не са налични.
00:12:48
Тогава ще имаш разговори.
00:12:57
всичко, което сте получили:
00:13:00
разговори, незабавни съобщения, пропуснати повиквания и всички обаждания по телефонни обаждания.
00:13:09
Ако имате срещи, те ще се появят тук.
00:13:13
Какво е интересно с Skype по отношение на нови начини за комуникация, които ви казвам в началото
00:13:20
е, че когато задържите курсора на мишката върху контакт,
00:13:28
някои действия се появяват незабавно чрез икони.
00:13:33
Например можете да изпратите незабавно съобщение до този контакт.
00:13:41
Това е много интересно: веднага знаете дали лицето е на разположение или не
00:13:45
защото Skype класифицира и взема предвид какво е в полето за състояние.
00:13:59
Знам, че Амори ще бъде в любимите ми
00:14:05
но ако отида на статут, виждам, че Amaury не е на разположение в момента.
00:14:11
Мога да му изпратя незабавно съобщение и той ще получи съобщение за 1 пропуснато незабавно съобщение,
00:14:20
но в този момент той няма да бъде в състояние да отговори.
00:14:25
Какво е достъпно чрез тези икони, което е вид дистанционно управление?
00:14:29
Можете да изпратите незабавно съобщение, можете да имате телефонен разговор
00:14:37
видеоконференция,
00:14:40
вижте визитката
00:14:43
и с 3 точки, можете да имате дори повече команди.
00:14:54
Например, планирайте събрание, продължете разговор и т.н.
00:14:58
списъка с контакти.
00:15:00
Интересното е, че независимо от класификацията на вашите контакти
00:15:07
Вие веднага знаете, по отношение на комуникацията, кой начин за комуникация можете да изберете.
00:15:14
Когато ти разказвах за реактивността
00:15:17
това е въпросът: веднага можете да видите лицата на разположение и да знаят дали те в момента са на разположение за обсъждане или не.
00:15:29
Можете да добавяте хора към вашия списък.
00:15:40
Ако щракнете с десния бутон, можете да добавите към списъка с контакти,
00:15:44
създаване на нова група
00:15:45
или други контакти с вече съществуваща група като тази "обучители".
00:15:52
Ахара е колега, който е треньор,
00:15:54
Добавих я в групата на треньорите.
00:15:59
Това е много лесно и не е нужно да въвеждате цялото име.
00:16:09
Чрез въвеждане на низ от знаци
00:16:13
системата незабавно се адаптира и е в състояние да извлича хора, чиито имена съдържат този низ от знаци:
00:16:25
Амор, Амория и др.
00:16:29
Много е интересно.
00:16:32
защото ако изберете да започнете видеоконференция
00:16:46
веднага ще разберете дали лицето е на разположение или не.
00:16:50
"Офлайн" означава, че това не е възможно.
00:16:53
Много възможности са на ваше разположение
00:16:58
по отношение на телефонните разговори и незабавните съобщения.
00:17:02
Интересното между всички инструменти за комуникация в Office 365
00:17:07
е, че основните като Outlook и Skype, които току-що описах
00:17:15
са тясно свързани.
00:17:20
Между двете има интеграция.
00:17:23
Вие си спомняте курсора над контакта, който показва команди чрез икони.
00:17:31
Ако отидем в Outlook,
00:17:35
същото ще се появи в имейл, например ако задържите курсора на мишката над подател или получател.
00:17:45
Виждаш, че съм аз, но това би било същото за всеки друг.
00:17:51
Аз съм на разположение и видео способен.
00:17:53
Тук имам възможното да изпратя съобщение на този човек,
00:18:01
се свържете с него по телефона по Skype,
00:18:06
видеоконференция.
00:18:09
Ако избера някой друг като Амери,
00:18:16
същото ще се появи и за този, който е.
00:18:36
Всеки път, когато има някой
00:18:43
Знам, че е извън линия.
00:18:48
така че няма възможност да му изпратим незабавно съобщение
00:18:54
само офлайн съобщения.
00:18:57
Мога да взема цялата му карта.
00:19:01
По отношение на интеграцията с Outlook,
00:19:04
още по-тясна интеграция и може би дори по-интересно:
00:19:09
ако отидете в календара
00:19:10
в календара ще можем да създаваме срещи, срещи,
00:19:17
в календара си.
00:19:18
Има специфика, свързана със Skype:
00:19:20
ако създадете ново искане за събрание например,
00:19:24
ще намерите,
00:19:42
след като се активира,
00:19:46
бутон, наречен "Ново събрание на Skype".
00:19:49
ако изберете това, тясна връзка между Skype и Outlook,
00:19:59
в имейла с поканата, който е нормалният начин за планиране на среща,
00:20:06
в имейла с поканата, Outlook автоматично ще изпрати връзка
00:20:12
и всяко лице, което получава този имейл,
00:20:17
вътрешно или дори външно,
00:20:21
някой от друга компания, например,
00:20:26
доставчик, подизпълнител, клиент, клиент,
00:20:32
всяко лице, което получава този имейл, незабавно ще се включи в конференцията
00:20:41
като кликнете върху връзката.
00:20:46
където мога да използвам този разговор.
00:20:53
Аз самият съм създал връзка и като щракнете върху връзката, влизам в събранието.
00:21:01
Лицата, които получават тази покана, като кликнат върху линка, ще могат да влязат в среща с мен
00:21:14
и това независимо от използваното
00:21:22
защото тази връзка ще позволи на лицето да влезе в събранието
00:21:29
с компютър, лаптоп, а също и с таблет или смартфон
00:21:37
дори ако това не е най-лесният начин да влезете в среща.
00:21:45
Но независимо от устройството, защото дори ако Skype не е инсталиран на това устройство
00:21:52
ще има начин да се свържете с приложение, което ще бъде инсталиран в браузъра на компютър, лаптоп, таблет или смартфон.
00:22:06
Не е необходимо получателят на поканата
00:22:12
за да инсталирате Skype.
00:22:15
Това е най-бързият начин да влезеш в среща с всеки на земята.
00:22:23
В Outlook щракнете върху бутона за събрание на Skype, за да създадете връзка, за да изпратите поканата до някой от всяка точка на света, която ще може да се свърже със събранието.
00:22:42
Имате 2 примера за комуникационни инструменти, включени в Office 365, които ще ускорят и улеснят комуникацията ви.
00:22:56
Това ще бъде по-реактивен, защото ако трябва бързо да се свържете с някого
00:23:05
във вашата организация,
00:23:06
незабавно ще знаете тяхната наличност чрез Skype или Outlook,
00:23:11
защото ако имате някой в списъка с вашите контакти
00:23:16
имате тези 4 елемента, за да покажете наличието на лицето, за да се свържете с тях.
00:23:29
Винаги имаш тези възможности тук.
00:23:33
това е нов начин за комуникация, по-реактивен и гъвкав,
00:23:40
защото не си зависим от един начин,
00:23:45
можете да изберете своя начин и дори с външни хора, можете веднага да се намете в среща с тези лица извън вашата организация.
00:23:57
Това бяха двете възможности: Outlook и Skype,
00:24:01
връзката и интеграцията между двете системи.
00:24:13
Това беше бърз, но интересен начин да се открият тези 2 комуникационни инструмента.
00:24:22
Благодаря ви, че присъствахте на тази сесия.
00:24:24
Надявам се, че можете да го използвате най-добре.
00:24:28
Благодаря, чао.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
Bună ziua și bun venit la acest training Office 365.
00:00:15
Această sesiune face parte dintr-un subiect mare, care se numește "Cursuri după produs".
00:00:26
Este legat de Office 365.
00:00:30
Această sesiune se referă la instrumentele de comunicare din Office 365.
00:00:42
Bine ați venit la această sesiune.
00:00:43
Numele meu este Charles Bonachera și vom petrece următoarele 30 până la maxim 45 de minute împreună.
00:00:51
Ce vom discuta în această perioadă?
00:00:58