Outlook - Managing personal and work-related agendas at work

Use Case

00:00:08

quickly and you are now using your tools.

00:00:11

Your agenda has been automatically synchronized with

00:00:13

your Smartphone and your tablet.

00:00:16

This encourages you to populate your agenda and to take

00:00:18

advantage of this ability to use it at any location.

00:00:22

But a few questions come to mind.

00:00:25

If you share your device with your assistant or your associates,

00:00:28

is there a way to hide certain appointments?

00:00:31

Do you really have to create a second calendar for

00:00:33

your private or personal appointments? Would this not be cumbersome and annoying?

00:00:41

In Outlook, if you simply want to share your calendar so

00:00:44

that a colleague can check your agenda

00:00:45

from his or her work station, select the calendar module.

00:00:51

Right click on the calendar that you wish to share and

00:00:54

use the Share, Share calendar option.

00:00:57

You can also use the Share calendar button located on the ribbon.

00:01:02

Just like for an email, you choose the person to whom

00:01:05

you will send this sharing notification.

00:01:08

Then all you need to do is send it.

00:01:13

If you want to assign a delegation on your calendar,

00:01:16

go to the File, Account settings, Delegate access tab.

00:01:22

In this window, click on Add and then select the person

00:01:26

who will be your delegate.

00:01:30

Secondly, choose the authorizations you wish to get your delegate.

00:01:34

In this case, we will keep the editor functionality.

00:01:37

This person will be able to read, create and edit components in my calendar.

00:01:42

Primarily, I want to be able to enter my personal

00:01:45

appointments in my professional account.

00:01:48

I will therefore uncheck the option that allows

00:01:50

the delegation to see my personal information.

00:01:53

This way when I create a new personal appointment,

00:01:56

I will only have to check the private option to prevent

00:01:58

my delegate from seeing the details of my personal appointments.

00:02:04

Here is a practical example.

00:02:06

I create an appointment.

00:02:13

This appointment is private.

00:02:15

When I create it, I check the private box

00:02:18

which will hide all the details in spite of the delegation.

00:02:22

When my assistant opens my calendar, he or she will be

00:02:25

able to see the details of my work related appointments,

00:02:29

but will not be able to access the details of

00:02:31

the appointments marked as private.

00:02:33

This convenient option allows me to use the same calendar for both

00:02:37

my work-related appointments and my personal appointments.

00:02:43

When you delegate and share your agenda, you're always in

00:02:46

control of the people who can access your calendar and

00:02:48

the authorizations that they're given.

00:02:51

You can feel secure knowing that when you have marked

00:02:54

an appointment as private, it will be completely hidden in any type of sharing.

00:02:59

Thank you for your attention.

00:00:05

Sua estação de trabalho e diversos dispositivos foram configurados

00:00:08

rapidamente e agora você está usando suas ferramentas.

00:00:11

Sua agenda foi sincronizada automaticamente com

00:00:13

seus smartphone e tablet.

00:00:16

Isso incentiva você a usar mais sua agenda e a tirar

00:00:18

vantagem da possibilidade de usá-la em qualquer local.

00:00:22

Mas surgem algumas questões.

00:00:25

Se você compartilhar o dispositivo com seu assistente ou associados,

00:00:28

existe uma forma de ocultar alguns compromissos?

00:00:31

Você precisa realmente criar um segundo calendário para

00:00:33

seus compromissos privados ou pessoais? Isso não seria complicado e chato?

00:00:41

No Outlook, se você quiser simplesmente compartilhar seu calendário, para

00:00:44

que um colega possa verificar sua agenda

00:00:45

a partir da estação de trabalho dele, selecione o módulo calendário.

00:00:51

Clique com o botão direito no calendário que deseja compartilhar e

00:00:54

use a opção Compartilhar, Compartilhar calendário.

00:00:57

Você também pode usar o botão Compartilhar calendário localizado na faixa de opções.

00:01:02

Assim como para um e-mail, você escolhe a pessoa para quem

00:01:05

vai enviar esta notificação de compartilhamento.

00:01:08

E agora, tudo o que precisa fazer é enviar.

00:01:13

Se quiser atribuir uma delegação no seu calendário,

00:01:16

vá à aba Arquivo, Configurações da conta, Delegar acesso.

00:01:22

Nesta janela, clique em Adicionar e, então, selecione a pessoa

00:01:26

para quem quer delegar.

00:01:30

Em segundo lugar, escolha as autorização que deseja dar à pessoa.

00:01:34

Neste caso, vamos manter a funcionalidade de editor.

00:01:37

Esta pessoa vai ser capaz de ler, criar e editar componentes no meu calendário.

00:01:42

Essencialmente, quero ser capaz de inserir meus compromissos

00:01:45

pessoais na minha conta pessoal.

00:01:48

Vou, assim, desmarcar a opção que permite

00:01:50

à pessoa a quem deleguei, de ver minhas informações pessoais.

00:01:53

Desta forma, quando eu criar um novo compromisso pessoal,

00:01:56

terei apenas que marcar a opção privado para evitar

00:01:58

que a pessoa veja os detalhes dos meus compromissos pessoais.

00:02:04

Aqui está um exemplo prático.

00:02:06

Crio um compromisso.

00:02:13

Ele é particular.

00:02:15

Ao criá-lo, marco a caixa privado,

00:02:18

o que vai ocultar todos os detalhes dos olhares da minha delegação.

00:02:22

Quando o meu assistente abre o meu calendário, ele ou ela é

00:02:25

capaz de ver os detalhes dos compromissos relacionados a trabalho,

00:02:29

mas não tem acesso aos detalhes dos

00:02:31

compromissos marcados como privados.

00:02:33

Esta opção conveniente permite que eu use o mesmo calendário tanto

00:02:37

para os meus compromissos relacionados a trabalho, quanto para os pessoais.

00:02:43

Ao delegar e compartilhar sua agenda, você está sempre no

00:02:46

controle das pessoas que podem acessar seu calendário e

00:02:48

das autorizações dadas a elas.

00:02:51

Você pode se sentir seguro ao saber que ao marcar

00:02:54

um compromisso como privado, ele estará completamente oculto para qualquer tipo de compartilhamento.

00:02:59

Obrigado pela sua atenção.

00:00:05

Su puesto de trabajo y sus diversos dispositivos se han

00:00:08

configurado rápidamente, y ya está utilizando sus herramientas.

00:00:11

Su agenda se ha sincronizado automáticamente con

00:00:13

su Smartphone y su tableta.

00:00:16

Esto lo alienta a llenar su agenda y aprovechar

00:00:18

esta opción para utilizarla en cualquier lugar.

00:00:22

Sin embargo, surgen algunas cuestiones.

00:00:25

Si comparte el dispositivo con su asistente o sus socios,

00:00:28

¿hay forma de ocultar ciertas citas?

00:00:31

¿Es realmente necesario crear un segundo calendario para

00:00:33

sus citas privadas o personales? ¿No sería engorroso y molesto?

00:00:41

En Outlook, si simplemente desea compartir su calendario

00:00:44

para que un colega pueda consultar su agenda

00:00:45

desde su puesto de trabajo, seleccione el módulo de calendario.

00:00:51

Haga clic derecho en el calendario que desea compartir y utilice

00:00:54

la opción Compartir y Compartir calendario.

00:00:57

También puede utilizar el botón Compartir calendario que está en la cinta.

00:01:02

Igual que con un correo electrónico, usted elige al destinatario de

00:01:05

esta notificación de uso compartido.

00:01:08

Luego, lo único que debe hacer es enviarlo.

00:01:13

Si desea asignar un delegado a su calendario,

00:01:16

vaya a la pestaña Archivo, Configuración de cuenta, Acceso delegado.

00:01:22

En esta ventana, haga clic en Añadir y seleccione a la persona

00:01:26

que será su delegado.

00:01:30

En segundo lugar, elija los permisos que desea otorgar a su delegado.

00:01:34

En este caso, mantendremos la función de editor.

00:01:37

Esta persona podrá leer, crear y editar elementos de mi calendario.

00:01:42

Sobre todo, quiero poder registrar mis citas

00:01:45

personales en mi cuenta profesional.

00:01:48

Por lo tanto, desmarcaré la opción que permite

00:01:50

al delegado ver mi información personal.

00:01:53

Así, cuando cree una nueva cita personal,

00:01:56

solo tendré que marcar la opción Privado para evitar

00:01:58

que mi delegado vea los detalles de mis citas personales.

00:02:04

He aquí un ejemplo práctico.

00:02:06

Voy a crear una cita.

00:02:13

Esta cita es privada.

00:02:15

Al crearla, marco la casilla Privado

00:02:18

que ocultará todos los detalles aunque haya un delegado.

00:02:22

Cuando mi asistente abra el calendario, podrá

00:02:25

ver los detalles de las citas relacionadas con mi trabajo,

00:02:29

pero no podrá acceder a los detalles de

00:02:31

las citas marcadas como privadas.

00:02:33

Esta opción tan útil me permite usar el mismo calendario para

00:02:37

mis citas de trabajo y mis citas personales.

00:02:43

Al delegar y compartir su agenda, usted siempre

00:02:46

podrá controlar quién puede acceder a su calendario y

00:02:48

qué permisos se le conceden.

00:02:51

Puede sentirse seguro sabiendo que, cuando haya marcado

00:02:54

una cita como privada, esta siempre se ocultará en cualquier tipo de uso compartido.

00:02:59

Gracias por su atención.

00:00:05

Ihr Arbeitsplatz und Ihre verschiedenen Geräte

00:00:08

wurden schnell eingerichtet und Sie setzen mittlerweile Ihre Werkzeuge ein.

00:00:11

Ihre Agenda ist automatisch mit Ihrem Smartphone und Ihrem Tablett

00:00:13

synchronisiert worden.

00:00:16

Damit sind Sie motiviert, Ihre Agenda mit Leben zu füllen

00:00:18

und aus der Möglichkeit, sie überall zur Hand zu haben, Ihren Vorteil zu ziehen.

00:00:22

Aber da tauchen einige Fragen auf.

00:00:25

Wenn Sie Ihr Gerät für Assistenten oder Mitarbeiter freigeben,

00:00:28

gibt es da eine Möglichkeit, bestimmte Termine zu verbergen?

00:00:31

Müssen Sie für Ihre privaten oder persönlichen Termine

00:00:33

extra einen zweiten Kalender anlegen? Wäre das nicht umständlich und lästig?

00:00:41

Wenn Sie in Outlook einfach nur Ihren Kalender freigeben möchten,

00:00:44

sodass ein Kollege von seinem Arbeitsplatz aus einen Einblick in Ihre Agenda bekommt,

00:00:45

fällt Ihre Wahl auf das Kalendermodul.

00:00:51

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender, den Sie freigeben möchten, und nutzen Sie

00:00:54

die Option „Freigeben, Kalender freigeben“.

00:00:57

Alternativ können Sie im Menüband den „Kalender freigeben“-Button nutzen.

00:01:02

Genau wie bei einer E-Mail wählen Sie auch hier die Person,

00:01:05

der Sie die Freigabebenachrichtigung senden möchten.

00:01:08

Alles, was Sie dann noch tun müssen, ist, sie abzuschicken.

00:01:13

Wenn Sie Ihrem Kalender eine Vertretung zuordnen möchten,

00:01:16

dann gehen Sie zu Datei, Kontoeinstellungen, Register „Stellvertreterzugang“.

00:01:22

Klicken Sie in diesem Fenster auf „Hinzufügen“ und wählen Sie dann die Person aus,

00:01:26

die Sie vertreten wird.

00:01:30

Legen Sie anschließend die Rechte für die von Ihnen gewünschte Vertretung fest.

00:01:34

In diesem Fall belassen wir es bei dem Bearbeitungsrecht.

00:01:37

Diese Person wird meinen Kalender einsehen sowie Bereiche in ihm anlegen und bearbeiten können.

00:01:42

Als erstes möchte ich meine persönlichen Termine

00:01:45

in das Geschäftskonto eintragen können.

00:01:48

Daher werde ich das Kontrollkästchen deaktivieren,

00:01:50

das meiner Vertretung den Einblick in meine persönlichen Daten erlauben würde.

00:01:53

Auf diese Weise brauche ich bei Vereinbarung eines neuen persönlichen Termins

00:01:56

nur noch auf die private Option zu achten, um zu verhindern,

00:01:58

dass meine Vertretung einen Einblick in meine persönlichen Termine erhält.

00:02:04

Hier ist ein praktisches Beispiel.

00:02:06

Ich lege einen Termin an.

00:02:13

Es handelt sich um einen privaten Termin.

00:02:15

Beim Anlegen achte ich auf das private Kontrollkästchen,

00:02:18

das alle Informationen vor der Vertretung verbergen wird.

00:02:22

Wenn meine Vertretung den Kalender öffnet,

00:02:25

wird sie in der Lage sein, Details meiner arbeitsbezogenen Termine einzusehen,

00:02:29

aber nicht die Details meiner

00:02:31

als privat gekennzeichneten Termine.

00:02:33

Diese praktische Option ermöglicht mir die Nutzung

00:02:37

ein und desselben Kalenders für berufliche und für persönliche Termine.

00:02:43

Beim Delegieren und Freigeben Ihrer Agenda

00:02:46

haben Sie immer die Kontrolle über jene Personen,

00:02:48

die auf Ihren Kalender zugreifen dürfen, und auf die ihnen zugestandenen Rechte.

00:02:51

Sie dürfen sicher sein, dass, wenn Sie einen Termin als privat gekennzeichnet haben,

00:02:54

er bei jeglicher Art von Freigabe vollständig verborgen bleiben wird.

00:02:59

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.

00:00:05

Uw werkomgeving en uw verschillende apparaten werden snel opgesteld

00:00:08

en nu gebruikt u uw gereedschappen.

00:00:11

Uw agenda is automatisch gesynchroniseerd met uw smartphone

00:00:13

en uw tablet.

00:00:16

Dit zet u ertoe aan uw agenda vol te plannen

00:00:18

en om van deze mogelijkheid gebruik te maken om het op eender welke locatie te gebruiken.

00:00:22

Maar enkele vragen rijzen op.

00:00:25

Als u uw apparaat deelt met uw assistent of met uw medewerkers,

00:00:28

is er dan een manier om bepaalde afspraken te verbergen?

00:00:31

Moet u werkelijk een tweede kalender aanmaken om uw persoonlijke

00:00:33

en zakelijke afspraken gescheiden te houden? Zou dat niet hinderlijk en vervelend zijn?

00:00:41

In Outlook, als u eenvoudig uw kalender wil delen zodat

00:00:44

een collega uw agenda kan nakijken vanuit

00:00:45

zijn of haar werkomgeving, selecteert u de kalendermodule.

00:00:51

Klik met de rechtermuisknop op de kalender die u wil delen

00:00:54

en gebruik de Deel Kalender-optie.

00:00:57

U kunt ook van knop Deel Kalender gebruiken die zich op het werklint bevindt.

00:01:02

Net zoals een e-mail, kiest u de persoon naar wie u

00:01:05

deze melding om iets te delen wil versturen.

00:01:08

Daarna moet u het nog gewoon verzenden.

00:01:13

Als u een verantwoordelijkheid aan uw kalender wil toewijzen,

00:01:16

gaat u naar Bestand, Accountinstellingen, en ten slotte naar de tab Wijs Toegang Toe.

00:01:22

In dit venster klik u op Voeg Toe en daarna selecteert u de persoon

00:01:26

die uw afgevaardigde zal zijn.

00:01:30

Ten tweede kiest u de autorisaties die u wilt delegeren.

00:01:34

In dit geval behouden we de wijzigingsfunctie.

00:01:37

Deze persoon zal in staat zijn om mijn kalender te lezen, te creëren en er zaken in aan passen.

00:01:42

Ik wil in staat zijn om mijn persoonlijke

00:01:45

afspraken in mijn professionele account toe te voegen.

00:01:48

Ik zal daarom de optie uitvinken die toelaat dat

00:01:50

de delegatie mijn persoonlijke informatie kan zien.

00:01:53

Als ik een nieuwe persoonlijke afspraak wil maken zal ik zodanig

00:01:56

enkel de private optie moeten inschakelen om te voorkomen

00:01:58

dat mijn delegatie de details van mijn persoonlijke afspraken kan zien.

00:02:04

Hier is een praktijkvoorbeeld.

00:02:06

Ik maak een afspraak aan.

00:02:13

Deze afspraak is privé.

00:02:15

Wanneer ik deze aanmaak, vink ik het hokje

00:02:18

met de privé-optie aan die alle details voor de delegatie zal verbergen.

00:02:22

Wanneer mijn assistent mijn kalender zal openen, zal hij of zij de details

00:02:25

van mijn werkgerelateerde afspraken kunnen zien,

00:02:29

maar niet de details van persoonlijke afspraken

00:02:31

die als zodanig gemarkeerd zijn.

00:02:33

Deze doelmatige optie laat me toe dezelfde kalender te gebruiken voor

00:02:37

zowel mijn persoonlijke als mijn zakelijke afspraken.

00:02:43

Als u uw agenda delegeert en deelt, dan beschikt u altijd over

00:02:46

de controle inzake welke personen toegang hebben tot uw kalender

00:02:48

en inzake de autorisaties die ze hebben.

00:02:51

U kunt zich veilig voelen door te weten dat wanneer een afspraak

00:02:54

als persoonlijk wordt gemarkeerd, deze volledig verborgen is voor alle deelmogelijkheden.

00:02:59

Bedankt voor uw aandacht.

00:00:05

La vostra postazione di lavoro e la vostra sono stati.

00:00:08

rapidamente e si è utilizzando gli strumenti..

00:00:11

La vostra agenda è stata sincronizzato automaticamente con.

00:00:13

smartphone e il tablet.

00:00:16

Questo vi incoraggia a popolare la vostra agenda e di prendere.

00:00:18

vantaggio di questa capacità per utilizzarlo in qualsiasi luogo..

00:00:22

Ma mi vengono in mente alcune domande.

00:00:25

Se condividi il dispositivo con il tuo assistente o i tuoi soci,.

00:00:28

c'è un modo per nascondere alcuni appuntamenti?.

00:00:31

Devi davvero creare un secondo calendario per.

00:00:33

i tuoi appuntamenti privati o personali? Non sarebbe ingombrante e fastidioso?.

00:00:41

In Outlook, se si vuoi condividere il tuo calendario in modo.

00:00:44

che un collega può controllare l'ordine del giorno.

00:00:45

dalla sua postazione di lavoro, selezionare il modulo del calendario..

00:00:51

Fare clic con il pulsante destro del mouse sul calendario che si desidera condividere e.

00:00:54

utilizzare l'opzione Condividi, Condividi calendario.

00:00:57

È inoltre possibile utilizzare il sul pulsante del calendario che si trova sulla barra multifunzione..

00:01:02

Proprio come per una e-mail, si scegliere la persona a cui .

00:01:05

questa notifica di condivisione.

00:01:08

Allora tutto quello che devi fare è inviarlo.

00:01:13

Se si desidera assegnare un delega sul calendario,.

00:01:16

vai a File, Account impostazioni, scheda Delega accesso..

00:01:22

In questa finestra, fare clic su Aggiungi e quindi seleziona la persona.

00:01:26

che sarà il tuo delegato.

00:01:30

In secondo luogo, scegliere le autorizzazioni si desidera ottenere il delegato..

00:01:34

In questo caso, manterremo funzionalità dell'editor..

00:01:37

Questa persona sarà in grado di leggere, creare e modificare componenti nel calendario personale..

00:01:42

In primo luogo, voglio essere in grado di inserire il mio personale.

00:01:45

appuntamenti nel mio un account professionale..

00:01:48

Deseleziona pertanto l'opzione che permette .

00:01:50

la delegazione di vedere il mio informazioni personali..

00:01:53

In questo modo quando creo un nuovo appuntamento personale,.

00:01:56

Dovrò solo controllare il l'opzione privata per prevenire .

00:01:58

il mio delegato di vedere il dettagli dei miei appuntamenti personali..

00:02:04

Ecco un esempio pratico.

00:02:06

Creo un appuntamento.

00:02:13

Questo appuntamento è privato.

00:02:15

Quando creo esso, io controllo la casella privata.

00:02:18

che nasconderà tutti i dettagli nonostante la delegazione..

00:02:22

Quando il mio assistente apre il mio calendario, lui o lei sarà.

00:02:25

in grado di vedere i dettagli di il mio lavoro riguardava appuntamenti,.

00:02:29

ma non sarà in grado di accedere ai dettagli di .

00:02:31

appuntamenti contrassegnati come privati.

00:02:33

Questa comoda opzione mi permette di utilizzare lo stesso calendario per entrambi .

00:02:37

i miei appuntamenti legati al lavoro e i miei appuntamenti personali..

00:02:43

Quando si delega e si condivide la tua agenda, sei sempre in.

00:02:46

controllo delle persone che accedere al calendario e.

00:02:48

le autorizzazioni che sono dati..

00:02:51

Puoi sentirti sicuro sapendo che quando hai segnato .

00:02:54

un appuntamento come privato, sarà completamente nascosto in qualsiasi tipo di condivisione..

00:02:59

Grazie per la vostra attenzione.

00:00:05

您的工作站和已設置各種設備.

00:00:08

很快，你是現在使用您的工具。.

00:00:11

您的議程是自動與.

00:00:13

您的智慧手機和平板電腦。

00:00:16

這鼓勵你填充您的議程，並採取.

00:00:18

這種能力的優勢在任意位置使用它。.

00:00:22

但是，有幾個問題浮現在腦海。

00:00:25

如果您共用您的設備和你的助手或同事在一起.

00:00:28

有辦法嗎隱藏某些約會？.

00:00:31

你真的必須為.

00:00:33

您的私人或個人約會？這不麻煩和煩人嗎？.

00:00:41

在 Outlook 中，如果您只是想分享你的日曆，所以.

00:00:44

同事可以檢查您的議程.

00:00:45

從他或她的工作站，選擇日曆模組。.

00:00:51

按右鍵日曆你想分享和.

00:00:54

使用"共用"和"共用日曆"選項。

00:00:57

您還可以使用共用位於功能區上的日曆按鈕。.

00:01:02

就像電子郵件一樣，您選擇人.

00:01:05

您將發送此共用通知。

00:01:08

然後，所有你需要做的是發送它。

00:01:13

如果要分配在你的日曆上委派，.

00:01:16

轉到檔，帳戶設置，委派訪問選項卡。.

00:01:22

在此視窗中，按一下添加然後選擇人員.

00:01:26

誰將成為你的代表。

00:01:30

其次，選擇授權您希望獲得您的委託。.

00:01:34

在這種情況下，我們將保持編輯器功能。.

00:01:37

此人將能夠閱讀，在我的日曆中創建和編輯元件。.

00:01:42

首先，我想成為能夠進入我的個人.

00:01:45

任命在我的專業帳戶。.

00:01:48

因此，我將取消選中允許的選項.

00:01:50

代表團看到我的個人資訊。.

00:01:53

這樣，當我創建一個新的個人預約，.

00:01:56

我只需要檢查私人選項，以防止.

00:01:58

我的代表從看到我個人約會的細節。.

00:02:04

下面是一個實用的示例。

00:02:06

我創建一個約會。

00:02:13

此約會是私有的。

00:02:15

當我創建它，我檢查私人框.

00:02:18

這將隱藏所有細節，儘管代表團。.

00:02:22

當我的助手打開我的日曆，他或她將.

00:02:25

能夠看到的細節我的工作相關任命，.

00:02:29

但將無法訪問.

00:02:31

標記為私有的約會。

00:02:33

這個方便的選項允許我對兩者使用相同的日曆.

00:02:37

我與工作有關的約會和我的私人約會.

00:02:43

當您委託和共用你的議程，你總是在.

00:02:46

控制的人誰可以訪問您的日曆和.

00:02:48

授權他們給。.

00:02:51

知道，你可以感到安全當你已經標記.

00:02:54

作為私人的約會，這將是完全隱藏在任何類型的共用中。.

00:02:59

感謝您的關注。

00:00:05

あなたのワークステーションとあなたの様々なデバイスがセットアップされました.

00:00:08

迅速に、あなたはツールを使用します。.

00:00:11

あなたの議題は、自動的に同期.

00:00:13

あなたのスマートフォンとタブレット。

00:00:16

これは、あなたを奨励しますあなたの議題を設定し、取る.

00:00:18

この能力の利点任意の場所で使用します。.

00:00:22

しかし、いくつかの質問が思い浮かびます。

00:00:25

デバイスを共有する場合アシスタントや同僚と.

00:00:28

道はある特定の予定を非表示にするには?.

00:00:31

あなたは本当にする必要がありますか? 2 番目のカレンダーを作成する.

00:00:33

あなたの個人的または個人的な予定? これは面倒で迷惑ではありませんか?.

00:00:41

Outlook では、単純にあなたのカレンダーを共有したいので、.

00:00:44

同僚ができること議題を確認する.

00:00:45

彼または彼女のワークステーションから、カレンダーモジュールを選択します。.

00:00:51

カレンダーを右クリックするあなたが共有したい.

00:00:54

[カレンダーの共有]オプションを使用します。

00:00:57

共有を使用することもできます。リボン上にあるカレンダーボタン。.

00:01:02

電子メールと同じように、相手を選ぶ.

00:01:05

この共有通知を送信します。

00:01:08

その後、あなたがする必要があるのは、それを送信する必要があります。

00:01:13

を割り当てる場合は、カレンダー上の委任、.

00:01:16

ファイル、アカウントに移動する設定は、[アクセスを委任]タブに表示されます。.

00:01:22

このウィンドウで、人を追加して選択する.

00:01:26

誰があなたの代理人になります。

00:01:30

次に、権限を選択します。代理人を取得します。.

00:01:34

この場合、我々は維持しますエディタ機能。.

00:01:37

この人は読むことができるでしょうカレンダーでコンポーネントを作成および編集します。.

00:01:42

主に、私はなりたい私の個人的な入力が可能.

00:01:45

私の予定プロフェッショナルアカウント。.

00:01:48

したがって、私はチェックを外しますを可能にするオプション.

00:01:50

私に会う代表団個人情報。.

00:01:53

この方法で新しいを作成する個人的な予定,.

00:01:56

私はチェックする必要があります防止するプライベートオプション.

00:01:58

私の代理人は、私の個人的な予定の詳細。.

00:02:04

実用的な例を次に示します。

00:02:06

予定を作成します。

00:02:13

この予定は非公開です。

00:02:15

作成時それ、私はプライベートボックスをチェック.

00:02:18

これは、すべてのを隠します代表団にもかかわらず、詳細。.

00:02:22

アシスタントが私を開くときカレンダーは、彼または彼女になります.

00:02:25

の詳細を見ることができる私の仕事関連の予定,.

00:02:29

しかし、それはできないだろうの詳細にアクセスする.

00:02:31

プライベートとしてマークされた予定。

00:02:33

この便利なオプションは、私がすることができます両方に同じカレンダーを使用する.

00:02:37

自分の仕事関連の予定そして私の個人的な予定。.

00:02:43

委任と共有を行う場合あなたの議題は、あなたが常に.

00:02:46

人々のコントロールあなたのカレンダーにアクセスすることができます.

00:02:48

認可彼らが与えられていることを。.

00:02:51

あなたは安心して知ることができますあなたがマークしているとき.

00:02:54

プライベートとしての予定は、次のようになります。あらゆる種類の共有に完全に隠されています。.

00:02:59

ご注目いただきありがとうございます。

00:00:05

Trạm làm việc của bạn và thiết bị khác nhau đã được thiết lập.

00:00:08

nhanh chóng và bạn đang bây giờ sử dụng các công cụ của bạn..

00:00:11

Chương trình nghị sự của bạn đã được tự động đồng bộ với.

00:00:13

Điện thoại thông minh và máy tính bảng của bạn.

00:00:16

Điều này khuyến khích bạn chương trình nghị sự của bạn và đưa.

00:00:18

lợi thế về khả năng này sử dụng nó ở bất kỳ vị trí nào..

00:00:22

Nhưng một số câu hỏi đến tâm.

00:00:25

Nếu bạn chia sẻ thiết bị của mình với trợ lý hoặc cộng sự của bạn,.

00:00:28

là có một cách để ẩn các cuộc hẹn nhất định?.

00:00:31

Bạn có thực sự phải tạo một lịch thứ hai cho.

00:00:33

cuộc hẹn riêng tư hoặc cá nhân của bạn? Điều này sẽ không được cồng kềnh và gây phiền nhiễu?.

00:00:41

Trong Outlook, nếu bạn chỉ cần muốn chia sẻ lịch của bạn để.

00:00:44

rằng một đồng nghiệp có thể kiểm tra chương trình nghị sự của bạn.

00:00:45

từ trạm làm việc của mình, chọn mô-đun lịch..

00:00:51

Nhấp chuột phải vào lịch bạn muốn chia sẻ và.

00:00:54

sử dụng tùy chọn chia sẻ, chia sẻ lịch.

00:00:57

Bạn cũng có thể sử dụng phần nút lịch nằm trên ruy băng..

00:01:02

Giống như cho một email, bạn chọn người mà .

00:01:05

bạn sẽ gửi thông báo chia sẻ này.

00:01:08

Sau đó, tất cả các bạn cần làm là gửi nó.

00:01:13

Nếu bạn muốn chỉ định một Ủy nhiệm trên lịch của bạn,.

00:01:16

đi đến tập tin, tài khoản cài đặt, ủy quyền truy cập tab..

00:01:22

Trong cửa sổ này, nhấp vào Thêm rồi chọn người.

00:01:26

Ai sẽ là người đại diện của bạn.

00:01:30

Thứ hai, chọn ủy quyền bạn muốn nhận được người đại diện của bạn..

00:01:34

Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ tiếp tục chức năng biên tập viên..

00:01:37

Người này sẽ có thể đọc, tạo và chỉnh sửa các thành phần trong lịch của tôi..

00:01:42

Chủ yếu, tôi muốn được có thể nhập vào cá nhân của tôi.

00:01:45

Các cuộc hẹn trong tài khoản chuyên nghiệp..

00:01:48

Do đó tôi sẽ bỏ chọn tùy chọn cho phép .

00:01:50

đoàn để xem thông tin cá nhân..

00:01:53

Bằng cách này khi tôi tạo mới cuộc hẹn cá nhân,.

00:01:56

Tôi sẽ chỉ phải kiểm tra tùy chọn tư nhân để ngăn chặn .

00:01:58

người đại diện của tôi nhìn thấy chi tiết các cuộc hẹn cá nhân của tôi..

00:02:04

Đây là một ví dụ thực tế.

00:02:06

Tôi tạo một cuộc hẹn.

00:02:13

Cuộc hẹn này là riêng tư.

00:02:15

Khi tôi tạo nó, tôi kiểm tra hộp riêng.

00:02:18

mà sẽ ẩn tất cả các thông tin chi tiết mặc dù đoàn..

00:02:22

Khi trợ lý của tôi mở lịch, người đó sẽ được.

00:02:25

có thể xem các chi tiết của Các cuộc hẹn liên quan đến công việc của tôi.

00:02:29

nhưng sẽ không thể truy cập các chi tiết của .

00:02:31

Các cuộc hẹn được đánh dấu là riêng tư.

00:02:33

Tùy chọn thuận tiện này cho phép tôi sử dụng cùng một lịch cho cả hai .

00:02:37

Các cuộc hẹn liên quan đến công việc và các cuộc hẹn cá nhân của tôi..

00:02:43

Khi bạn đại diện và chia sẻ chương trình nghị sự của bạn, bạn luôn.

00:02:46

kiểm soát của những người có thể truy cập vào lịch của bạn và.

00:02:48

Ủy quyền rằng họ đang đưa ra..

00:02:51

Bạn có thể cảm thấy an toàn biết rằng khi bạn đã đánh dấu .

00:02:54

một cuộc hẹn là tư nhân, nó sẽ được hoàn toàn ẩn trong bất kỳ loại chia sẻ..

00:02:59

Cảm ơn bạn đã quan tâm của bạn.

00:00:05

Stasiun kerja Anda dan berbagai perangkat disiapkan.

00:00:08

dengan cepat dan Anda sekarang menggunakan alat Anda..

00:00:11

Agenda Anda telah disinkronkan secara otomatis dengan.

00:00:13

ponsel cerdas dan tablet Anda.

00:00:16

Hal ini mendorong Anda untuk agenda Anda dan untuk mengambil.

00:00:18

keuntungan dari kemampuan ini untuk menggunakannya di sembarang lokasi..

00:00:22

Tapi beberapa pertanyaan datang ke pikiran.

00:00:25

Jika Anda berbagi perangkat dengan asisten atau rekan Anda,.

00:00:28

Apakah ada cara untuk menyembunyikan janji tertentu?.

00:00:31

Apakah Anda benar- membuat kalender kedua untuk.

00:00:33

janji pribadi atau pribadi Anda? Apakah ini tidak akan rumit dan menjengkelkan?.

00:00:41

Di Outlook, jika Anda hanya ingin berbagi kalender Anda sehingga.

00:00:44

bahwa seorang kolega dapat Periksa agenda Anda.

00:00:45

dari Stasiun kerjanya, Pilih modul kalender..

00:00:51

Klik kanan pada kalender yang ingin Anda bagikan dan.

00:00:54

menggunakan opsi bagikan, bagikan kalender.

00:00:57

Anda juga dapat menggunakan Share tombol kalender yang terletak di pita..

00:01:02

Sama seperti untuk email, Anda memilih orang kepada siapa .

00:01:05

Anda akan mengirimkan pemberitahuan berbagi ini.

00:01:08

Kemudian semua yang perlu Anda lakukan adalah mengirimkannya.

00:01:13

Jika Anda ingin menetapkan delegasi di kalender Anda,.

00:01:16

pergi ke file, akun pengaturan, delegasi tab akses..

00:01:22

Di jendela ini, klik pada Tambah lalu pilih orang yang.

00:01:26

yang akan menjadi delegasi Anda.

00:01:30

Kedua, pilih pengesahan Anda ingin mendapatkan delegasi Anda..

00:01:34

Dalam hal ini, kami akan terus fungsi editor..

00:01:37

Orang ini akan dapat membaca, membuat dan mengedit komponen di kalender saya..

00:01:42

Terutama, saya ingin menjadi dapat masuk ke pribadi saya.

00:01:45

janji dalam akun profesional..

00:01:48

Oleh karena itu saya akan Hapus centang opsi yang memungkinkan .

00:01:50

delegasi untuk melihat informasi pribadi..

00:01:53

Dengan cara ini ketika saya membuat baru janji temu pribadi,.

00:01:56

Saya hanya perlu memeriksa Opsi pribadi untuk mencegah .

00:01:58

delegasi saya dari melihat rincian janji pribadi saya..

00:02:04

Berikut adalah contoh praktis.

00:02:06

Saya membuat janji temu.

00:02:13

Penunjukan ini bersifat pribadi.

00:02:15

Ketika saya membuat itu, saya memeriksa kotak pribadi.

00:02:18

yang akan menyembunyikan semua rincian terlepas dari delegasi..

00:02:22

Ketika asisten saya membuka Kalender, ia akan.

00:02:25

dapat melihat rincian pekerjaan saya terkait janji,.

00:02:29

tetapi tidak akan dapat mengakses rincian .

00:02:31

janji temu yang ditandai sebagai pribadi.

00:02:33

Pilihan nyaman ini memungkinkan saya untuk menggunakan kalender yang sama untuk .

00:02:37

janji saya terkait pekerjaan dan janji pribadi saya..

00:02:43

Ketika Anda mendelegasikan dan membagikan agenda Anda, Anda selalu berada di.

00:02:46

mengendalikan orang yang dapat mengakses kalender dan.

00:02:48

Pengesahan bahwa mereka diberikan..

00:02:51

Anda dapat merasa aman mengetahui bahwa ketika Anda telah menandai .

00:02:54

janji sebagai pribadi, maka akan sepenuhnya tersembunyi di semua jenis berbagi..

00:02:59

Terima kasih atas perhatian Anda.

00:00:05

Ваша рабочая станция и различные устройства были настроены.

00:00:08

быстро, и вы теперь с помощью ваших инструментов..

00:00:11

Ваша повестка дня была автоматически синхронизированы с.

00:00:13

ваш смартфон и планшет.

00:00:16

Это побуждает вас заполнить вашу повестку дня и принять.

00:00:18

преимущество этой способности использовать его в любом месте..

00:00:22

Но на ум приходит несколько вопросов.

00:00:25

Если вы делитесь своим устройством с вашим помощником или вашими партнерами,.

00:00:28

есть ли способ чтобы скрыть определенные назначения?.

00:00:31

Вы действительно должны создать второй календарь для.

00:00:33

ваши личные или личные встречи? Не будет ли это громоздким и раздражает?.

00:00:41

В Outlook, если вы просто хотите поделиться своим календарем так.

00:00:44

что коллега может проверить свою повестку дня.

00:00:45

от его или ее рабочей станции, выбрать календарный модуль..

00:00:51

Нажмите правой кнопкой мыши на календаре что вы хотите поделиться и.

00:00:54

использовать опцию календаря «Поделиться, поделиться».

00:00:57

Вы также можете использовать Общий кнопка календаря, расположенная на ленте..

00:01:02

Так же, как для электронной почты, вы выбрать человека, которому .

00:01:05

вы отправите это уведомление о совместном использовании.

00:01:08

Тогда все, что вам нужно сделать, это отправить его.

00:01:13

Если вы хотите назначить делегации в вашем календаре,.

00:01:16

перейдите в файл, учетную запись настройки, вкладка доступа делегата..

00:01:22

В этом окне нажмите на Добавить, а затем выбрать человека.

00:01:26

кто будет вашим делегатом.

00:01:30

Во-вторых, выбирайте авторизации вы хотите получить своего делегата..

00:01:34

В этом случае мы будем функциональность редактора..

00:01:37

Этот человек сможет читать, создавать и редактировать компоненты в моем календаре..

00:01:42

В первую очередь, я хочу быть в состоянии войти в мою личную.

00:01:45

назначения в моем профессиональный счет..

00:01:48

Поэтому я буду бесконтрольно вариант, который позволяет .

00:01:50

делегация, чтобы увидеть мой личной информации..

00:01:53

Таким образом, когда я создаю новый личное назначение,.

00:01:56

Мне нужно будет только проверить частный вариант для предотвращения .

00:01:58

мой делегат от просмотра подробная информация о моих личных встречах..

00:02:04

Вот практический пример.

00:02:06

Я создаю встречу.

00:02:13

Это назначение является частным.

00:02:15

Когда я создаю это, я проверяю частную коробку.

00:02:18

который будет скрывать все детали, несмотря на делегацию..

00:02:22

Когда мой помощник открывает мой календарь, он или она будет.

00:02:25

возможность увидеть детали моя работа связанных назначений,.

00:02:29

но не сможет получить доступ к деталям .

00:02:31

назначения, отмеченные как частные.

00:02:33

Этот удобный вариант позволяет мне использовать один и тот же календарь для обоих .

00:02:37

мои рабочие встречи и мои личные встречи..

00:02:43

Когда вы делегируете и делитесь ваша повестка дня, вы всегда в.

00:02:46

контроль над людьми, которые может получить доступ к календарю и.

00:02:48

разрешения что они даны..

00:02:51

Вы можете чувствовать себя в безопасности, зная, что, когда вы отметили .

00:02:54

назначение в качестве частного, это будет полностью скрыты в любом типе совместного использования..

00:02:59

Спасибо за ваше внимание.

00:00:05

Работното ви място и различни устройства са били.

00:00:08

бързо и вие сте сега с помощта на инструментите си..

00:00:11

Вашият дневен ред е автоматично се синхронизира с.

00:00:13

смартфона и таблета си.

00:00:16

Това ви насърчава да да попълните дневния си ред и да.

00:00:18

предимство на тази способност да го използвате на всяко място..

00:00:22

Но на ум са се замислили няколко въпроса.

00:00:25

Ако споделяте устройството си с вашия асистент или сътрудници,.

00:00:28

има ли начин да се да се скрият определени срещи?.

00:00:31

Наистина ли трябва да създаване на втори календар за.

00:00:33

лични срещи? Няма ли да е тромаво и досадно?.

00:00:41

В Outlook, ако просто искате да споделите календара си, така че.

00:00:44

че колегата може да проверете дневния си ред.

00:00:45

от работното си място, изберете модула на календара..

00:00:51

Кликнете с десния бутон върху календара които искате да споделите и.

00:00:54

използвайте опцията Споделяне, Споделяне на календар.

00:00:57

Можете също да използвате календарен бутон, разположен върху лентата..

00:01:02

Точно като за имейл, вие изберете лицето, на което .

00:01:05

ще изпратите това съобщение за споделяне.

00:01:08

Тогава всичко, което трябва да направите е да го изпратите.

00:01:13

Ако искате да зададете на делегацията в календара ви,.

00:01:16

отидете на Файл, Акаунт настройки, раздел "Делегиран достъп"..

00:01:22

В този прозорец кликнете върху Добавете и след това изберете лицето.

00:01:26

който ще бъде ваш делегат.

00:01:30

Второ, изберете разрешенията за искате да получите своя делегат..

00:01:34

В този случай ще запазим функционалността на редактора..

00:01:37

Това лице ще може да чете, създаване и редактиране на компоненти в моя календар..

00:01:42

Преди всичко искам да бъда да вляза в личните си.

00:01:45

назначения в моя професионална сметка..

00:01:48

Затова ще премахна отметката варианта, който позволява .

00:01:50

делегацията да види лични данни..

00:01:53

Така, когато създавам нова личен час,.

00:01:56

Ще трябва само да проверя частен вариант за предотвратяване на .

00:01:58

на моя делегат да види подробности за личните ми срещи..

00:02:04

Ето един практичен пример.

00:02:06

Аз ще създам среща.

00:02:13

Тази среща е частна.

00:02:15

Когато създавам аз проверявам личната кутия.

00:02:18

който ще скрие всички въпреки делегирането..

00:02:22

Когато асистентът ми отвори календар, той или тя ще бъде.

00:02:25

да видите подробностите за моите срещи, свързани с работата,.

00:02:29

но няма да могат да достъп до данните на .

00:02:31

срещите, маркирани като частни.

00:02:33

Тази удобна опция ми позволява да използвайте един и същ календар за .

00:02:37

моите срещи, свързани с работата и личните ми срещи..

00:02:43

Когато делегирате и споделяте дневен ред, вие винаги сте в.

00:02:46

контрол на хората, които да получите достъп до календара и.

00:02:48

разрешенията че са дадени..

00:02:51

Можете да се чувствате сигурни, знаейки когато сте маркирали .

00:02:54

на назначението като частно, той ще бъде напълно скрити във всеки вид споделяне..

00:02:59

Благодаря за вниманието.

00:00:05

Postul de lucru și diferite dispozitive au fost configurate.

00:00:08

rapid și sunteți acum folosind instrumentele..

00:00:11

Agenda ta a fost sincronizat automat cu.

00:00:13

smartphone-ul și tableta.

00:00:16

Acest lucru vă încurajează să popula agenda dumneavoastră și să ia.

00:00:18

avantajul acestei abilități să-l folosească în orice locație..

00:00:22

Dar câteva întrebări îmi vin în minte.

00:00:25

Dacă partajați dispozitivul cu asistentul sau asociații dvs.,.

00:00:28

există o cale pentru a ascunde anumite numiri?.

00:00:31

Chiar trebuie să. crearea unui al doilea calendar pentru.

00:00:33

întâlnirile personale sau private? Nu ar fi acest lucru greoaie și enervant?.

00:00:41

În Outlook, dacă pur și simplu doriți să partajați calendarul astfel încât.

00:00:44

că un coleg poate verificați agenda.

00:00:45

de la locul său de muncă, selectați modulul de calendar..

00:00:51

Faceți clic dreapta pe calendar pe care doriți să le partajați și.

00:00:54

utilizați opțiunea Partajare, Partajare calendar.

00:00:57

De asemenea, puteți utiliza butonul calendar situat pe panglică..

00:01:02

La fel ca pentru un e-mail, alege persoana căreia i se adresează .

00:01:05

veți trimite această notificare de partajare.

00:01:08

Atunci tot ce trebuie să faci este să-l trimiți.

00:01:13

Dacă doriți să asociați un delegarea în calendar,.

00:01:16

accesați Fișierul, Contul setări, fila Delegare acces..

00:01:22

În această fereastră, faceți clic pe Adăugați, apoi selectați persoana.

00:01:26

care va fi delegatul tău.

00:01:30

În al doilea rând, alegeți autorizațiile doriți să obțineți delegatul..

00:01:34

În acest caz, vom păstra funcționalitatea editorului..

00:01:37

Această persoană va putea citi, crearea și editarea componentelor în calendar..

00:01:42

În primul rând, vreau să fiu posibilitatea de a introduce meu personal.

00:01:45

rezervări în cont profesional..

00:01:48

Prin urmare, voi debifa opțiunea care permite .

00:01:50

delegația pentru a-mi vedea informații personale..

00:01:53

În acest fel, atunci când am crea un nou programare personală;.

00:01:56

Va trebui doar să verific. opțiune privată pentru a preveni .

00:01:58

delegatul meu de la a vedea detalii despre întâlnirile mele personale..

00:02:04

Iată un exemplu practic.

00:02:06

Creez o întâlnire.

00:02:13

Această programare este privată.

00:02:15

Când creez ea, am verifica caseta privată.

00:02:18

care va ascunde toate detalii, în ciuda delegării..

00:02:22

Când asistentul meu deschide calendar, el sau ea va fi.

00:02:25

posibilitatea de a vedea detaliile întâlnirile mele legate de muncă,.

00:02:29

dar nu va fi în măsură să acces la detaliile .

00:02:31

rezervările marcate ca private.

00:02:33

Această opțiune convenabilă îmi permite să utilizați același calendar pentru ambele .

00:02:37

rezervările mele legate de locul de muncă și întâlnirile mele personale..

00:02:43

Când delegați și partajați agenda ta, ești mereu în.

00:02:46

controlul asupra persoanelor care vă poate accesa calendarul și.

00:02:48

autorizațiile care le sunt date..

00:02:51

Vă puteți simți în siguranță știind că, atunci când ați marcat .

00:02:54

o numire ca privat, acesta va fi complet ascunse în orice tip de partajare..

00:02:59

Mulțumesc pentru atenție.

00:00:05

Робоча станція та різні пристрої були створені.

00:00:08

швидко, і ви тепер за допомогою інструментів..

00:00:11

Ваш порядок денний був автоматично синхронізується з.

00:00:13

смартфон і планшет.

00:00:16

Це спонукає вас до заповнити порядок денний і прийняти.

00:00:18

переваги цієї здатності використовувати його в будь-якому місці..

00:00:22

Але кілька питань приходять на розум.

00:00:25

Якщо ви надати спільний доступ до пристрою помічником або вашими колегами,.

00:00:28

чи є спосіб , щоб приховати певні зустрічі?.

00:00:31

Ви дійсно повинні створити другий календар для.

00:00:33

ваші особисті або особисті зустрічі? Це не буде громіздким і дратує?.

00:00:41

У програмі Outlook, якщо ви просто хочете надати спільний доступ до календаря, щоб.

00:00:44

що колега може перевірте порядок денний.

00:00:45

з його робочої станції, виберіть модуль календаря..

00:00:51

Клацніть правою кнопкою миші на календарі що ви хочете поділитися і.

00:00:54

скористайтеся параметром Спільний доступ, надати спільний доступ до календаря.

00:00:57

Також можна використовувати спільний доступ кнопка календаря, розташована на стрічці..

00:01:02

Так само, як для електронного листа, ви виберіть особу, якій .

00:01:05

ви надішлете це сповіщення про спільний доступ.

00:01:08

Тоді все, що вам потрібно зробити, це відправити його.

00:01:13

Якщо потрібно призначити делегування в календарі,.

00:01:16

перейти до файлу, обліковий запис настройки, вкладка "Передача доступу"..

00:01:22

У цьому вікні натисніть на Додайте, а потім виберіть користувача.

00:01:26

хто буде вашим представником.

00:01:30

По-друге, виберіть уповноваження ви хочете отримати представника..

00:01:34

У цьому випадку ми будемо тримати функціональність редактора..

00:01:37

Ця людина зможе читати, створення та редагування компонентів у моєму календарі..

00:01:42

В першу чергу, я хочу бути вміє вводити мої особисті.

00:01:45

зустрічі в моєму професійний рахунок..

00:01:48

Тому я зніміть прапорець параметр, який дозволяє .

00:01:50

делегації, щоб побачити мою особистої інформації..

00:01:53

Таким чином, коли я створюю новий особисте призначення,.

00:01:56

Мені доведеться лише перевірити приватний варіант, щоб запобігти .

00:01:58

представник не бачить інформацію про мої особисті зустрічі..

00:02:04

Ось практичний приклад.

00:02:06

Я створюю зустріч.

00:02:13

Ця зустріч є приватною.

00:02:15

Під час створення це, я перевіряю приватну скриньку.

00:02:18

яка буде приховати всі незважаючи на делегування..

00:02:22

Коли мій помічник відкриває мою календар, він чи вона буде.

00:02:25

можливість побачити деталі моя робота пов'язаних зустрічей,.

00:02:29

але не зможе доступ до деталей .

00:02:31

зустрічі, позначені як приватні.

00:02:33

Цей зручний варіант дозволяє мені використовувати той самий календар для обох .

00:02:37

мої робочі зустрічі і мої особисті зустрічі..

00:02:43

Коли ви делегуєте та надати спільний доступ ваш порядок денний, ви завжди в.

00:02:46

контролю над людьми, які може отримати доступ до календаря та.

00:02:48

уповноваження що вони дають..

00:02:51

Ви можете відчувати себе в безпеці знаючи що, коли ви позначили .

00:02:54

призначення як приватне, вона буде повністю приховані в будь-якому типі спільного доступу..

00:02:59

Дякуємо за вашу увагу.

00:00:05

Twoje stanowisku pracy i skonfigurowano różne urządzenia.

00:00:08

szybko i jesteś teraz za pomocą narzędzi..

00:00:11

Twój program został automatycznie synchronizowane z.

00:00:13

smartfona i tabletu.

00:00:16

Zachęca to do zapełnić swój program i podjąć.

00:00:18

zaletą tej zdolności , aby użyć go w dowolnym miejscu..

00:00:22

Ale przychodzi na myśl kilka pytań.

00:00:25

Jeśli udostępniasz swoje urządzenie z asystentem lub współpracownikami,.

00:00:28

czy istnieje sposób aby ukryć niektóre spotkania?.

00:00:31

Czy naprawdę musisz utworzyć drugi kalendarz dla.

00:00:33

prywatnych lub osobistych spotkań? Czy to nie byłoby uciążliwe i irytujące?.

00:00:41

W outlooku, jeśli po prostu chcesz udostępnić swój kalendarz, aby.

00:00:44

że kolega może sprawdź swój program.

00:00:45

z jego stacji roboczej, wybierz moduł kalendarza..

00:00:51

Kliknij prawym przyciskiem myszy kalendarz które chcesz udostępnić i.

00:00:54

użyj opcji Udostępnij, Udostępnij kalendarz.

00:00:57

Można również użyć przycisku kalendarza znajdującego się na wstążce..

00:01:02

Podobnie jak w przypadku wiadomości e-mail, wybrać osobę, do której .

00:01:05

wyślesz to powiadomienie o udostępnianiu.

00:01:08

Następnie wszystko, co musisz zrobić, to wysłać go.

00:01:13

Jeśli chcesz przypisać delegowania w kalendarzu,.

00:01:16

przejdź do pliku, konto ustawienia, karta Delegowanie dostępu..

00:01:22

W tym oknie kliknij przycisk Dodaj, a następnie wybierz osobę.

00:01:26

który będzie Twoim delegatem.

00:01:30

Po drugie, wybierz autoryzacje chcesz uzyskać swojego delegata..

00:01:34

W takim przypadku zachowamy funkcji edytora..

00:01:37

Osoba ta będzie w stanie czytać, tworzenie i edytowanie komponentów w kalendarzu..

00:01:42

Przede wszystkim chcę być w stanie wprowadzić moje osobiste.

00:01:45

spotkania w moim profesjonalnego konta..

00:01:48

W związku z tym odznaczę opcja, która pozwala .

00:01:50

delegacji, aby zobaczyć moje danych osobowych..

00:01:53

W ten sposób, gdy tworzę nową osobiste spotkanie,.

00:01:56

Będę musiał tylko sprawdzić opcja prywatna, aby zapobiec .

00:01:58

mojego delegata od zobaczenia szczegóły moich osobistych spotkań..

00:02:04

Oto praktyczny przykład.

00:02:06

Tworzę spotkanie.

00:02:13

To spotkanie jest prywatne.

00:02:15

Kiedy tworzę to, zaznaczam prywatne pole.

00:02:18

który ukryje wszystkie szczegóły pomimo delegacji..

00:02:22

Kiedy asystent otwiera mój kalendarz, będzie on.

00:02:25

w stanie zobaczyć szczegóły moje nominacje związane z pracą,.

00:02:29

ale nie będzie w stanie dostęp do szczegółów .

00:02:31

terminy oznaczone jako prywatne.

00:02:33

Ta wygodna opcja pozwala mi używać tego samego kalendarza dla obu .

00:02:37

moje spotkania związane z pracą i moje osobiste spotkania..

00:02:43

Delegowanie i udostępnianie swój program, zawsze jesteś w.

00:02:46

kontroli nad osobami, które może uzyskać dostęp do kalendarza i.

00:02:48

zezwolenia które są podane..

00:02:51

Możesz czuć się bezpiecznie, wiedząc że po zaznaczeniu .

00:02:54

spotkanie jako prywatne, będzie to całkowicie ukryte w każdym rodzaju udostępniania..

00:02:59

Dziękuję za uwagę.

00:00:05

İş istasyonunuzun ve çeşitli cihazlar kuruldu.

00:00:08

hızlı ve siz şimdi araçlarınızı kullanarak..

00:00:11

Gündeminiz ile otomatik olarak senkronize.

00:00:13

Akıllı Telefonunuz ve tabletiniz.

00:00:16

Bu sizi teşvik gündeminizi doldurmak ve almak için.

00:00:18

bu yeteneğin avantajı herhangi bir yerde kullanmak için..

00:00:22

Ama aklıma birkaç soru geliyor.

00:00:25

Cihazınızı paylaşıyorsanız yardımcınız veya yardımcınızla,.

00:00:28

bir yolu var mı bazı randevuları gizlemek için?.

00:00:31

Gerçekten yapmak zorunda mısın? için ikinci bir takvim oluşturma.

00:00:33

özel veya kişisel randevularınız? Bu hantal ve sinir bozucu olmaz mıydı?.

00:00:41

Outlook'ta, eğer basitçe takviminizi paylaşmak istiyorum, böylece.

00:00:44

bir meslektaşım olabilir ajandanızı kontrol edin.

00:00:45

iş istasyonundan, takvim modülünü seçin..

00:00:51

Takvime sağ tıklayın paylaşmak istediğiniz ve.

00:00:54

takvimi Paylaş seçeneğini kullanın.

00:00:57

Paylaş'ı da kullanabilirsiniz şerit üzerinde bulunan takvim düğmesi..

00:01:02

Tıpkı bir e-postada olduğu gibi, kime ait kişiyi seçin .

00:01:05

bu paylaşım bildirimini gönderirsiniz.

00:01:08

O zaman tek yapman gereken göndermek.

00:01:13

Bir atamak istiyorsanız takviminizde heyet,.

00:01:16

Dosyaya, Hesaba git ayarları, Temsilci erişim sekmesi..

00:01:22

Bu pencerede, Kişiyi ekleyin ve seçin.

00:01:26

kim sizin delege olacak.

00:01:30

İkinci olarak, yetkilendirmeleri seçin Delegeni almak istiyorsun..

00:01:34

Bu durumda, biz devam edecektir editör işlevselliği..

00:01:37

Bu kişi okuyabilecek, takvimimde bileşenler oluşturun ve edin..

00:01:42

Öncelikle, ben olmak istiyorum benim kişisel girmek mümkün.

00:01:45

benim randevular profesyonel hesap..

00:01:48

Bu nedenle ben çeki geri alacak sağlayan seçenek .

00:01:50

benim görmek için heyet kişisel bilgiler..

00:01:53

Bu şekilde yeni bir kişisel randevu,.

00:01:56

Ben sadece kontrol etmek zorunda kalacak önlemek için özel bir seçenek .

00:01:58

benim delege görmekten kişisel randevularımın ayrıntıları..

00:02:04

İşte pratik bir örnek.

00:02:06

Bir randevu oluşturdum.

00:02:13

Bu randevu özeldir.

00:02:15

Oluşturduğumda O, ben özel kutuyu kontrol.

00:02:18

tüm gizleyecek delegasyonrağmen ayrıntıları..

00:02:22

Asistanım açtığında takvim, o olacak.

00:02:25

ayrıntılarını görmek mümkün benim iş ile ilgili randevular,.

00:02:29

ama mümkün olmayacaktır ayrıntılara erişin .

00:02:31

randevular özel olarak işaretlenir.

00:02:33

Bu uygun seçenek bana izin verir her ikisi için de aynı takvimi kullanın .

00:02:37

iş ile ilgili randevularım ve kişisel randevularım..

00:02:43

Temsilci ve paylaşımda gündeminiz, her zaman.

00:02:46

insanların kontrolü takviminize erişebilir ve.

00:02:48

yetkilendirmeler onlara verilir..

00:02:51

Bilerek kendinizi güvende hissedebilirsiniz işaretlediğinizde .

00:02:54

özel olarak bir randevu, olacak tamamen paylaşım her türlü gizli..

00:02:59

İlginiz için teşekkür ederiz.

00:00:05

O seu posto de trabalho e o seu vários dispositivos foram criados.

00:00:08

rapidamente e você é agora usando as suas ferramentas..

00:00:11

Sua agenda tem sido automaticamente sincronizado com.

00:00:13

o seu smartphone e o seu tablet.

00:00:16

Isto encoraja-o a povoar a sua agenda e tomar.

00:00:18

vantagem desta capacidade para usá-lo em qualquer local..

00:00:22

Mas vêm-me algumas perguntas.

00:00:25

Se partilhar o seu dispositivo com o seu assistente ou seus associados,.

00:00:28

há uma maneira para esconder certas consultas?.

00:00:31

Tem mesmo de. criar um segundo calendário para.

00:00:33

seus compromissos privados ou pessoais? Isto não seria complicado e irritante?.

00:00:41

No Outlook, se simplesmente quer partilhar o seu calendário para.

00:00:44

que um colega pode verificar a sua agenda.

00:00:45

do seu posto de trabalho, selecione o módulo de calendário..

00:00:51

Clique direito no calendário que deseja partilhar e.

00:00:54

utilizar a opção Partilhar, Partilhar calendário.

00:00:57

Também pode usar a Partilha botão de calendário localizado na fita..

00:01:02

Assim como para um e-mail, você escolher a pessoa a quem .

00:01:05

enviará esta notificação de partilha.

00:01:08

Então tudo o que precisa fazer é enviá-lo.

00:01:13

Se quiser atribuir um delegação no seu calendário,.

00:01:16

ir para o Arquivo, Conta definições, separador de acesso delegado..

00:01:22

Nesta janela, clique em Adicione e, em seguida, selecione a pessoa.

00:01:26

que será o seu delegado.

00:01:30

Em segundo lugar, escolha as autorizações quer obter o seu delegado..

00:01:34

Neste caso, vamos manter a funcionalidade do editor..

00:01:37

Esta pessoa será capaz de ler, criar e editar componentes no meu calendário..

00:01:42

Em primeiro lugar, quero ser capaz de entrar no meu pessoal.

00:01:45

nomeações na minha conta profissional..

00:01:48

Vou, portanto, desmarcar a opção que permite .

00:01:50

a delegação para ver o meu informações pessoais..

00:01:53

Assim, quando eu criar um novo nomeação pessoal,.

00:01:56

Eu só vou ter que verificar o opção privada para prevenir .

00:01:58

meu delegado de ver o detalhes dos meus compromissos pessoais..

00:02:04

Aqui está um exemplo prático.

00:02:06

Eu crio um compromisso.

00:02:13

Este compromisso é privado.

00:02:15

Quando eu criar , eu verifico a caixa privada.

00:02:18

que vai esconder todos os detalhes, apesar da delegação..

00:02:22

Quando o meu assistente abre o meu calendário, ele ou ela será.

00:02:25

capaz de ver os detalhes de minhas nomeações relacionadas com o trabalho,.

00:02:29

mas não será capaz de aceder aos detalhes de .

00:02:31

as nomeações marcadas como privadas.

00:02:33

Esta opção conveniente permite-me usar o mesmo calendário para ambos .

00:02:37

minhas nomeações relacionadas com o trabalho e os meus compromissos pessoais..

00:02:43

Quando delega e partilha sua agenda, você está sempre em.

00:02:46

controlo das pessoas que pode aceder ao seu calendário e.

00:02:48

as autorizações que lhes é dado..

00:02:51

Pode sentir-se seguro sabendo que quando se tem marcado .

00:02:54

uma nomeação como privado, será completamente escondido em qualquer tipo de partilha..

00:02:59

Obrigado pela sua atenção.

00:00:05

Vaša radna stanica i vaš različiti uređaji su podešeni.

00:00:08

brzo i ti si Sada koristi svoj alat..

00:00:11

Vaš plan je bio automatski sinhronizovana sa.

00:00:13

pametni telefon i tablet.

00:00:16

Ovo vas ohrabruje da da poošlite svoj plan i da.

00:00:18

prednosti ove sposobnosti da ga koristite na bilo kojoj lokaciji..

00:00:22

Ali nekoliko pitanja mi je na umu.

00:00:25

Ako delite uređaj sa vašim asistentom ili vašim saradnicima,.

00:00:28

Postoji li način Da sakrijete određene sastanke?.

00:00:31

Da li stvarno moraš kreiranje drugog kalendara za.

00:00:33

vaše privatne ili lične sastanke? Zar ovo ne bi bilo glomazno i dosadno?.

00:00:41

U programu Outlook, ako jednostavno Želite da delite kalendar tako da.

00:00:44

da kolega može provera dnevnog reda.

00:00:45

sa njegove ili njene radne stanice, izaberite modul kalendara..

00:00:51

Kliknite desnim tasterom miša na kalendar koje želite da podelite i.

00:00:54

koristite opciju Deljenje, deljenje kalendara.

00:00:57

Takođe možete da koristite deljenje dugme kalendara koje se nalazi na glavnoj traci..

00:01:02

Baš kao i za mejl, ti odaberite osobu kojoj .

00:01:05

poslaćete ovo obaveštenje o deljenju.

00:01:08

Onda sve љto treba da uradiљ je da ga poљaljeљ.

00:01:13

Ako želite da dodelite delegacija u vašem kalendaru,.

00:01:16

idite na datoteku, nalog postavke, kartica "Delegirani pristup"..

00:01:22

U ovom prozoru kliknite na Dodaj, a zatim izaberite osobu.

00:01:26

Koji жe biti tvoj delegat.

00:01:30

Drugo, odaberite ovlašćenja Želite da dobijete svog delegata..

00:01:34

U ovom sluиaju, zadrћaжemo. funkcionalnost uređivača..

00:01:37

Ova osoba жe moжi da иita. kreiranje i uređivanje komponenti u mom kalendaru..

00:01:42

Prvenstveno, želim da budem mogu da unesem ličnu.

00:01:45

zakazane obaveze u mojoj profesionalni račun..

00:01:48

Zato ću opozoviti proveru opcija koja dozvoljava .

00:01:50

delegacija da vidi moju lične informacije..

00:01:53

Na ovaj način kada kreiram novi lični sastanak,.

00:01:56

Moraću samo da proverim privatna opcija za sprečavanje .

00:01:58

mog delegata da vidi detalji mojih ličnih sastanaka..

00:02:04

Evo praktičnog primera.

00:02:06

Zakaћem sastanak.

00:02:13

Ovaj sastanak je privatan.

00:02:15

Kada kreiram Ja proveravam privatnu kutiju..

00:02:18

koji će sakriti sve detalje uprkos delegaciji..

00:02:22

Kada moj asistent otvori moju kalendar, on ili ona će biti.

00:02:25

možete da vidite detalje Moje zakazane obaveze vezane za posao,.

00:02:29

ali neće moći pristup detaljima .

00:02:31

zakazane obaveze označene kao privatne.

00:02:33

Ova pogodna opcija mi omogućava da korišćenje istog kalendara za oba .

00:02:37

moje zakazane obaveze vezane za posao I moje liиne sastanke..

00:02:43

Kada delegigiš i delite Tvoj plan, ti si uvek u.

00:02:46

kontrola nad ljudima koji može da pristupi vašem kalendaru i.

00:02:48

ovlašćenja da su im dati..

00:02:51

Možeš se osećati sigurno znajući da kada ste označili .

00:02:54

zakazano kao privatno, biće potpuno sakriven u bilo kojoj vrsti deljenja..

00:02:59

Hvala vam na paћnji.

00:00:08

بسرعة وأنت الآن باستخدام الأدوات الخاصة بك..

00:00:11

جدول أعمالك كان مزامنة تلقائيا مع.

00:00:13

هاتفك الذكي وجهازك اللوحي.

00:00:16

وهذا يشجعك على ملء جدول الأعمال الخاص بك واتخاذ.

00:00:18

الاستفادة من هذه القدرة لاستخدامه في أي مكان..

00:00:22

ولكن بعض الأسئلة تبادر إلى الذهن.

00:00:25

إذا كنت تشارك جهازك مع مساعدك أو مع شركائك.

00:00:28

هل هناك طريقة لإخفاء مواعيد معينة؟.

00:00:31

هل حقا يجب عليك إنشاء تقويم ثان ل.

00:00:33

مواعيدك الخاصة أو الشخصية؟ لن يكون هذا مرهقة ومزعجة؟.

00:00:41

في أوتلوك، إذا كنت ببساطة تريد مشاركة التقويم الخاص بك حتى.

00:00:44

أن زميل يمكن التحقق من جدول أعمالك.

00:00:45

من محطة عمله حدد الوحدة النمطية للتقويم..

00:00:51

انقر بزر الماوس الأيمن على التقويم التي ترغب في مشاركتها و.

00:00:54

استخدم الخيار مشاركة، مشاركة التقويم.

00:00:57

يمكنك أيضا استخدام المشاركة زر التقويم الموجود على الشريط..

00:01:02

تماما مثل لبريد إلكتروني، كنت اختيار الشخص الذي .

00:01:05

سوف ترسل هذا الإخطار المشاركة.

00:01:08

إذن كل ما عليك فعله هو إرساله

00:01:13

إذا كنت تريد تعيين تفويض في التقويم الخاص بك،.

00:01:16

انتقل إلى الملف، الحساب إعدادات، تفويض علامة التبويب الوصول..

00:01:22

في هذه النافذة، انقر على إضافة الشخص ثم تحديده.

00:01:26

من سيكون مندوبك

00:01:30

ثانيا، اختر التخويلات كنت ترغب في الحصول على مندوبك..

00:01:34

في هذه الحالة، سوف نحتفظ وظيفة المحرر..

00:01:37

هذا الشخص سيكون قادرا على القراءة إنشاء المكونات وتحريرها في التقويم الخاص بي..

00:01:42

في المقام الأول ، أريد أن أكون قادرة على إدخال شخصي.

00:01:45

المواعيد في بلدي حساب المهنية..

00:01:48

لذلك سوف أكبح الخيار الذي يسمح .

00:01:50

الوفد لرؤية بلدي معلومات شخصية..

00:01:53

بهذه الطريقة عندما أقوم بإنشاء جديد موعد شخصي,.

00:01:56

سوف يكون لي فقط للتحقق من خيار خاص لمنع .

00:01:58

مندوب بلدي من رؤية تفاصيل مواعيدي الشخصية..

00:02:04

هنا مثال عملي.

00:02:06

أنا أخلق موعدا

00:02:13

هذا الموعد خاص.

00:02:15

عندما أقوم بإنشاء أنا أتحقق من الصندوق الخاص.

00:02:18

والتي سوف تخفي كل التفاصيل على الرغم من الوفد..

00:02:22

عندما يفتح مساعدي التقويم، وقال انه أو انها سوف تكون.

00:02:25

قادرة على رؤية تفاصيل مواعيدي المتعلقة بالعمل،.

00:02:29

ولكن لن تكون قادرة على الوصول إلى تفاصيل .

00:02:31

المواعيد التي تم وضع علامة خاصة عليها.

00:02:33

هذا الخيار المريح يسمح لي استخدام التقويم نفسه لكليهما .

00:02:37

مواعيدي المتعلقة بالعمل ومواعيدي الشخصية..

00:02:43

عند تفويض ومشاركة جدول أعمالك، أنت دائما في.

00:02:46

السيطرة على الناس الذين يمكن الوصول إلى التقويم الخاص بك و.

00:02:48

التخويلات التي تعطى لهم..

00:02:51

يمكنك أن تشعر بالأمان مع العلم أنه عندما قمت بوضع علامة .

00:02:54

موعد خاص، سيكون مخبأة تماما في أي نوع من المشاركة..

00:02:59

شكرا لاهتمامك.

Outlook

Accounting

Financial

Communication

Marketing

Human resources

Project manager

Project management

Assistant

Collaborate

RELATED COURSES

This use case scenario is part of the following courses

Free

Collaborate with Office 365: work together or assign tasks

Office 365 makes remote working simple with collaborative tools OneDrive, OneNote and Yammer.

registered

Outlook - Discover calendar and tasks

Newly added to Outlook 2016, optimize calendar and tasks.

ALL COURSES

course title template

learning path title template

resource title template

document title template

Outlook - Managing personal and work-related agendas at work

RELATED COURSES

Collaborate with Office 365: work together or assign tasks

Outlook - Discover calendar and tasks