Outlook - Managing personal and work-related agendas at work

Use Case

Outlook

Discovery

Accounting

Financial

Communication

Marketing

Human resources

Project manager

Project management

Assistant

Collaborate

00:00:08

quickly and you are now using your tools.

00:00:11

Your agenda has been automatically synchronized with

00:00:13

your Smartphone and your tablet.

00:00:16

This encourages you to populate your agenda and to take

00:00:18

advantage of this ability to use it at any location.

00:00:22

But a few questions come to mind.

00:00:25

If you share your device with your assistant or your associates,

00:00:28

is there a way to hide certain appointments?

00:00:31

Do you really have to create a second calendar for

00:00:33

your private or personal appointments? Would this not be cumbersome and annoying?

00:00:41

In Outlook, if you simply want to share your calendar so

00:00:44

that a colleague can check your agenda

00:00:45

from his or her work station, select the calendar module.

00:00:51

Right click on the calendar that you wish to share and

00:00:54

use the Share, Share calendar option.

00:00:57

You can also use the Share calendar button located on the ribbon.

00:01:02

Just like for an email, you choose the person to whom

00:01:05

you will send this sharing notification.

00:01:08

Then all you need to do is send it.

00:01:13

If you want to assign a delegation on your calendar,

00:01:16

go to the File, Account settings, Delegate access tab.

00:01:22

In this window, click on Add and then select the person

00:01:26

who will be your delegate.

00:01:30

Secondly, choose the authorizations you wish to get your delegate.

00:01:34

In this case, we will keep the editor functionality.

00:01:37

This person will be able to read, create and edit components in my calendar.

00:01:42

Primarily, I want to be able to enter my personal

00:01:45

appointments in my professional account.

00:01:48

I will therefore uncheck the option that allows

00:01:50

the delegation to see my personal information.

00:01:53

This way when I create a new personal appointment,

00:01:56

I will only have to check the private option to prevent

00:01:58

my delegate from seeing the details of my personal appointments.

00:02:04

Here is a practical example.

00:02:06

I create an appointment.

00:02:13

This appointment is private.

00:02:15

When I create it, I check the private box

00:02:18

which will hide all the details in spite of the delegation.

00:02:22

When my assistant opens my calendar, he or she will be

00:02:25

able to see the details of my work related appointments,

00:02:29

but will not be able to access the details of

00:02:31

the appointments marked as private.

00:02:33

This convenient option allows me to use the same calendar for both

00:02:37

my work-related appointments and my personal appointments.

00:02:43

When you delegate and share your agenda, you're always in

00:02:46

control of the people who can access your calendar and

00:02:48

the authorizations that they're given.

00:02:51

You can feel secure knowing that when you have marked

00:02:54

an appointment as private, it will be completely hidden in any type of sharing.

00:02:59

Thank you for your attention.

00:00:05

Sua estação de trabalho e diversos dispositivos foram configurados

00:00:08

rapidamente e agora você está usando suas ferramentas.

00:00:11

Sua agenda foi sincronizada automaticamente com

00:00:13

seus smartphone e tablet.

00:00:16

Isso incentiva você a usar mais sua agenda e a tirar

00:00:18

vantagem da possibilidade de usá-la em qualquer local.

00:00:22

Mas surgem algumas questões.

00:00:25

Se você compartilhar o dispositivo com seu assistente ou associados,

00:00:28

existe uma forma de ocultar alguns compromissos?

00:00:31

Você precisa realmente criar um segundo calendário para

00:00:33

seus compromissos privados ou pessoais? Isso não seria complicado e chato?

00:00:41

No Outlook, se você quiser simplesmente compartilhar seu calendário, para

00:00:44

que um colega possa verificar sua agenda

00:00:45

a partir da estação de trabalho dele, selecione o módulo calendário.

00:00:51

Clique com o botão direito no calendário que deseja compartilhar e

00:00:54

use a opção Compartilhar, Compartilhar calendário.

00:00:57

Você também pode usar o botão Compartilhar calendário localizado na faixa de opções.

00:01:02

Assim como para um e-mail, você escolhe a pessoa para quem

00:01:05

vai enviar esta notificação de compartilhamento.

00:01:08

E agora, tudo o que precisa fazer é enviar.

00:01:13

Se quiser atribuir uma delegação no seu calendário,

00:01:16

vá à aba Arquivo, Configurações da conta, Delegar acesso.

00:01:22

Nesta janela, clique em Adicionar e, então, selecione a pessoa

00:01:26

para quem quer delegar.

00:01:30

Em segundo lugar, escolha as autorização que deseja dar à pessoa.

00:01:34

Neste caso, vamos manter a funcionalidade de editor.

00:01:37

Esta pessoa vai ser capaz de ler, criar e editar componentes no meu calendário.

00:01:42

Essencialmente, quero ser capaz de inserir meus compromissos

00:01:45

pessoais na minha conta pessoal.

00:01:48

Vou, assim, desmarcar a opção que permite

00:01:50

à pessoa a quem deleguei, de ver minhas informações pessoais.

00:01:53

Desta forma, quando eu criar um novo compromisso pessoal,

00:01:56

terei apenas que marcar a opção privado para evitar

00:01:58

que a pessoa veja os detalhes dos meus compromissos pessoais.

00:02:04

Aqui está um exemplo prático.

00:02:06

Crio um compromisso.

00:02:13

Ele é particular.

00:02:15

Ao criá-lo, marco a caixa privado,

00:02:18

o que vai ocultar todos os detalhes dos olhares da minha delegação.

00:02:22

Quando o meu assistente abre o meu calendário, ele ou ela é

00:02:25

capaz de ver os detalhes dos compromissos relacionados a trabalho,

00:02:29

mas não tem acesso aos detalhes dos

00:02:31

compromissos marcados como privados.

00:02:33

Esta opção conveniente permite que eu use o mesmo calendário tanto

00:02:37

para os meus compromissos relacionados a trabalho, quanto para os pessoais.

00:02:43

Ao delegar e compartilhar sua agenda, você está sempre no

00:02:46

controle das pessoas que podem acessar seu calendário e

00:02:48

das autorizações dadas a elas.

00:02:51

Você pode se sentir seguro ao saber que ao marcar

00:02:54

um compromisso como privado, ele estará completamente oculto para qualquer tipo de compartilhamento.

00:02:59

Obrigado pela sua atenção.

00:00:05

Su puesto de trabajo y sus diversos dispositivos se han

00:00:08

configurado rápidamente, y ya está utilizando sus herramientas.

00:00:11

Su agenda se ha sincronizado automáticamente con

00:00:13

su Smartphone y su tableta.

00:00:16

Esto lo alienta a llenar su agenda y aprovechar

00:00:18

esta opción para utilizarla en cualquier lugar.

00:00:22

Sin embargo, surgen algunas cuestiones.

00:00:25

Si comparte el dispositivo con su asistente o sus socios,

00:00:28

¿hay forma de ocultar ciertas citas?

00:00:31

¿Es realmente necesario crear un segundo calendario para

00:00:33

sus citas privadas o personales? ¿No sería engorroso y molesto?

00:00:41

En Outlook, si simplemente desea compartir su calendario

00:00:44

para que un colega pueda consultar su agenda

00:00:45

desde su puesto de trabajo, seleccione el módulo de calendario.

00:00:51

Haga clic derecho en el calendario que desea compartir y utilice

00:00:54

la opción Compartir y Compartir calendario.

00:00:57

También puede utilizar el botón Compartir calendario que está en la cinta.

00:01:02

Igual que con un correo electrónico, usted elige al destinatario de

00:01:05

esta notificación de uso compartido.

00:01:08

Luego, lo único que debe hacer es enviarlo.

00:01:13

Si desea asignar un delegado a su calendario,

00:01:16

vaya a la pestaña Archivo, Configuración de cuenta, Acceso delegado.

00:01:22

En esta ventana, haga clic en Añadir y seleccione a la persona

00:01:26

que será su delegado.

00:01:30

En segundo lugar, elija los permisos que desea otorgar a su delegado.

00:01:34

En este caso, mantendremos la función de editor.

00:01:37

Esta persona podrá leer, crear y editar elementos de mi calendario.

00:01:42

Sobre todo, quiero poder registrar mis citas

00:01:45

personales en mi cuenta profesional.

00:01:48

Por lo tanto, desmarcaré la opción que permite

00:01:50

al delegado ver mi información personal.

00:01:53

Así, cuando cree una nueva cita personal,

00:01:56

solo tendré que marcar la opción Privado para evitar

00:01:58

que mi delegado vea los detalles de mis citas personales.

00:02:04

He aquí un ejemplo práctico.

00:02:06

Voy a crear una cita.

00:02:13

Esta cita es privada.

00:02:15

Al crearla, marco la casilla Privado

00:02:18

que ocultará todos los detalles aunque haya un delegado.

00:02:22

Cuando mi asistente abra el calendario, podrá

00:02:25

ver los detalles de las citas relacionadas con mi trabajo,

00:02:29

pero no podrá acceder a los detalles de

00:02:31

las citas marcadas como privadas.

00:02:33

Esta opción tan útil me permite usar el mismo calendario para

00:02:37

mis citas de trabajo y mis citas personales.

00:02:43

Al delegar y compartir su agenda, usted siempre

00:02:46

podrá controlar quién puede acceder a su calendario y

00:02:48

qué permisos se le conceden.

00:02:51

Puede sentirse seguro sabiendo que, cuando haya marcado

00:02:54

una cita como privada, esta siempre se ocultará en cualquier tipo de uso compartido.

00:02:59

Gracias por su atención.

00:00:05

Ihr Arbeitsplatz und Ihre verschiedenen Geräte

00:00:08

wurden schnell eingerichtet und Sie setzen mittlerweile Ihre Werkzeuge ein.

00:00:11

Ihre Agenda ist automatisch mit Ihrem Smartphone und Ihrem Tablett

00:00:13

synchronisiert worden.

00:00:16

Damit sind Sie motiviert, Ihre Agenda mit Leben zu füllen

00:00:18

und aus der Möglichkeit, sie überall zur Hand zu haben, Ihren Vorteil zu ziehen.

00:00:22

Aber da tauchen einige Fragen auf.

00:00:25

Wenn Sie Ihr Gerät für Assistenten oder Mitarbeiter freigeben,

00:00:28

gibt es da eine Möglichkeit, bestimmte Termine zu verbergen?

00:00:31

Müssen Sie für Ihre privaten oder persönlichen Termine

00:00:33

extra einen zweiten Kalender anlegen? Wäre das nicht umständlich und lästig?

00:00:41

Wenn Sie in Outlook einfach nur Ihren Kalender freigeben möchten,

00:00:44

sodass ein Kollege von seinem Arbeitsplatz aus einen Einblick in Ihre Agenda bekommt,

00:00:45

fällt Ihre Wahl auf das Kalendermodul.

00:00:51

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender, den Sie freigeben möchten, und nutzen Sie

00:00:54

die Option „Freigeben, Kalender freigeben“.

00:00:57

Alternativ können Sie im Menüband den „Kalender freigeben“-Button nutzen.

00:01:02

Genau wie bei einer E-Mail wählen Sie auch hier die Person,

00:01:05

der Sie die Freigabebenachrichtigung senden möchten.

00:01:08

Alles, was Sie dann noch tun müssen, ist, sie abzuschicken.

00:01:13

Wenn Sie Ihrem Kalender eine Vertretung zuordnen möchten,

00:01:16

dann gehen Sie zu Datei, Kontoeinstellungen, Register „Stellvertreterzugang“.

00:01:22

Klicken Sie in diesem Fenster auf „Hinzufügen“ und wählen Sie dann die Person aus,

00:01:26

die Sie vertreten wird.

00:01:30

Legen Sie anschließend die Rechte für die von Ihnen gewünschte Vertretung fest.

00:01:34

In diesem Fall belassen wir es bei dem Bearbeitungsrecht.

00:01:37

Diese Person wird meinen Kalender einsehen sowie Bereiche in ihm anlegen und bearbeiten können.

00:01:42

Als erstes möchte ich meine persönlichen Termine

00:01:45

in das Geschäftskonto eintragen können.

00:01:48

Daher werde ich das Kontrollkästchen deaktivieren,

00:01:50

das meiner Vertretung den Einblick in meine persönlichen Daten erlauben würde.

00:01:53

Auf diese Weise brauche ich bei Vereinbarung eines neuen persönlichen Termins

00:01:56

nur noch auf die private Option zu achten, um zu verhindern,

00:01:58

dass meine Vertretung einen Einblick in meine persönlichen Termine erhält.

00:02:04

Hier ist ein praktisches Beispiel.

00:02:06

Ich lege einen Termin an.

00:02:13

Es handelt sich um einen privaten Termin.

00:02:15

Beim Anlegen achte ich auf das private Kontrollkästchen,

00:02:18

das alle Informationen vor der Vertretung verbergen wird.

00:02:22

Wenn meine Vertretung den Kalender öffnet,

00:02:25

wird sie in der Lage sein, Details meiner arbeitsbezogenen Termine einzusehen,

00:02:29

aber nicht die Details meiner

00:02:31

als privat gekennzeichneten Termine.

00:02:33

Diese praktische Option ermöglicht mir die Nutzung

00:02:37

ein und desselben Kalenders für berufliche und für persönliche Termine.

00:02:43

Beim Delegieren und Freigeben Ihrer Agenda

00:02:46

haben Sie immer die Kontrolle über jene Personen,

00:02:48

die auf Ihren Kalender zugreifen dürfen, und auf die ihnen zugestandenen Rechte.

00:02:51

Sie dürfen sicher sein, dass, wenn Sie einen Termin als privat gekennzeichnet haben,

00:02:54

er bei jeglicher Art von Freigabe vollständig verborgen bleiben wird.

00:02:59

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.

00:00:05

Uw werkomgeving en uw verschillende apparaten werden snel opgesteld

00:00:08

en nu gebruikt u uw gereedschappen.

00:00:11

Uw agenda is automatisch gesynchroniseerd met uw smartphone

00:00:13

en uw tablet.

00:00:16

Dit zet u ertoe aan uw agenda vol te plannen

00:00:18

en om van deze mogelijkheid gebruik te maken om het op eender welke locatie te gebruiken.

00:00:22

Maar enkele vragen rijzen op.

00:00:25

Als u uw apparaat deelt met uw assistent of met uw medewerkers,

00:00:28

is er dan een manier om bepaalde afspraken te verbergen?

00:00:31

Moet u werkelijk een tweede kalender aanmaken om uw persoonlijke

00:00:33

en zakelijke afspraken gescheiden te houden? Zou dat niet hinderlijk en vervelend zijn?

00:00:41

In Outlook, als u eenvoudig uw kalender wil delen zodat

00:00:44

een collega uw agenda kan nakijken vanuit

00:00:45

zijn of haar werkomgeving, selecteert u de kalendermodule.

00:00:51

Klik met de rechtermuisknop op de kalender die u wil delen

00:00:54

en gebruik de Deel Kalender-optie.

00:00:57

U kunt ook van knop Deel Kalender gebruiken die zich op het werklint bevindt.

00:01:02

Net zoals een e-mail, kiest u de persoon naar wie u

00:01:05

deze melding om iets te delen wil versturen.

00:01:08

Daarna moet u het nog gewoon verzenden.

00:01:13

Als u een verantwoordelijkheid aan uw kalender wil toewijzen,

00:01:16

gaat u naar Bestand, Accountinstellingen, en ten slotte naar de tab Wijs Toegang Toe.

00:01:22

In dit venster klik u op Voeg Toe en daarna selecteert u de persoon

00:01:26

die uw afgevaardigde zal zijn.

00:01:30

Ten tweede kiest u de autorisaties die u wilt delegeren.

00:01:34

In dit geval behouden we de wijzigingsfunctie.

00:01:37

Deze persoon zal in staat zijn om mijn kalender te lezen, te creëren en er zaken in aan passen.

00:01:42

Ik wil in staat zijn om mijn persoonlijke

00:01:45

afspraken in mijn professionele account toe te voegen.

00:01:48

Ik zal daarom de optie uitvinken die toelaat dat

00:01:50

de delegatie mijn persoonlijke informatie kan zien.

00:01:53

Als ik een nieuwe persoonlijke afspraak wil maken zal ik zodanig

00:01:56

enkel de private optie moeten inschakelen om te voorkomen

00:01:58

dat mijn delegatie de details van mijn persoonlijke afspraken kan zien.

00:02:04

Hier is een praktijkvoorbeeld.

00:02:06

Ik maak een afspraak aan.

00:02:13

Deze afspraak is privé.

00:02:15

Wanneer ik deze aanmaak, vink ik het hokje

00:02:18

met de privé-optie aan die alle details voor de delegatie zal verbergen.

00:02:22

Wanneer mijn assistent mijn kalender zal openen, zal hij of zij de details

00:02:25

van mijn werkgerelateerde afspraken kunnen zien,

00:02:29

maar niet de details van persoonlijke afspraken

00:02:31

die als zodanig gemarkeerd zijn.

00:02:33

Deze doelmatige optie laat me toe dezelfde kalender te gebruiken voor

00:02:37

zowel mijn persoonlijke als mijn zakelijke afspraken.

00:02:43

Als u uw agenda delegeert en deelt, dan beschikt u altijd over

00:02:46

de controle inzake welke personen toegang hebben tot uw kalender

00:02:48

en inzake de autorisaties die ze hebben.

00:02:51

U kunt zich veilig voelen door te weten dat wanneer een afspraak

00:02:54

als persoonlijk wordt gemarkeerd, deze volledig verborgen is voor alle deelmogelijkheden.

00:02:59

Bedankt voor uw aandacht.

00:00:05

La vostra postazione di lavoro e la vostra sono stati.

00:00:08

rapidamente e si è utilizzando gli strumenti..

00:00:11

La vostra agenda è stata sincronizzato automaticamente con.

00:00:13

smartphone e il tablet.

00:00:16

Questo vi incoraggia a popolare la vostra agenda e di prendere.

00:00:18

vantaggio di questa capacità per utilizzarlo in qualsiasi luogo..

00:00:22

Ma mi vengono in mente alcune domande.

00:00:25

Se condividi il dispositivo con il tuo assistente o i tuoi soci,.

00:00:28

c'è un modo per nascondere alcuni appuntamenti?.

00:00:31

Devi davvero creare un secondo calendario per.

00:00:33

i tuoi appuntamenti privati o personali? Non sarebbe ingombrante e fastidioso?.

00:00:41

In Outlook, se si vuoi condividere il tuo calendario in modo.

00:00:44

che un collega può controllare l'ordine del giorno.

00:00:45

dalla sua postazione di lavoro, selezionare il modulo del calendario..

00:00:51

Fare clic con il pulsante destro del mouse sul calendario che si desidera condividere e.

00:00:54

utilizzare l'opzione Condividi, Condividi calendario.

00:00:57

È inoltre possibile utilizzare il sul pulsante del calendario che si trova sulla barra multifunzione..

00:01:02

Proprio come per una e-mail, si scegliere la persona a cui .

00:01:05

questa notifica di condivisione.

00:01:08

Allora tutto quello che devi fare è inviarlo.

00:01:13

Se si desidera assegnare un delega sul calendario,.

00:01:16

vai a File, Account impostazioni, scheda Delega accesso..

00:01:22

In questa finestra, fare clic su Aggiungi e quindi seleziona la persona.

00:01:26

che sarà il tuo delegato.

00:01:30

In secondo luogo, scegliere le autorizzazioni si desidera ottenere il delegato..

00:01:34

In questo caso, manterremo funzionalità dell'editor..

00:01:37

Questa persona sarà in grado di leggere, creare e modificare componenti nel calendario personale..

00:01:42

In primo luogo, voglio essere in grado di inserire il mio personale.

00:01:45

appuntamenti nel mio un account professionale..

00:01:48

Deseleziona pertanto l'opzione che permette .

00:01:50

la delegazione di vedere il mio informazioni personali..

00:01:53

In questo modo quando creo un nuovo appuntamento personale,.

00:01:56

Dovrò solo controllare il l'opzione privata per prevenire .

00:01:58

il mio delegato di vedere il dettagli dei miei appuntamenti personali..

00:02:04

Ecco un esempio pratico.

00:02:06

Creo un appuntamento.

00:02:13

Questo appuntamento è privato.

00:02:15

Quando creo esso, io controllo la casella privata.

00:02:18

che nasconderà tutti i dettagli nonostante la delegazione..

00:02:22

Quando il mio assistente apre il mio calendario, lui o lei sarà.

00:02:25

in grado di vedere i dettagli di il mio lavoro riguardava appuntamenti,.

00:02:29

ma non sarà in grado di accedere ai dettagli di .

00:02:31

appuntamenti contrassegnati come privati.

00:02:33

Questa comoda opzione mi permette di utilizzare lo stesso calendario per entrambi .

00:02:37

i miei appuntamenti legati al lavoro e i miei appuntamenti personali..

00:02:43

Quando si delega e si condivide la tua agenda, sei sempre in.

00:02:46

controllo delle persone che accedere al calendario e.

00:02:48

le autorizzazioni che sono dati..

00:02:51

Puoi sentirti sicuro sapendo che quando hai segnato .

00:02:54

un appuntamento come privato, sarà completamente nascosto in qualsiasi tipo di condivisione..

00:02:59

Grazie per la vostra attenzione.

00:00:05

您的工作站和已設置各種設備.

00:00:08

很快，你是現在使用您的工具。.

00:00:11

您的議程是自動與.

00:00:13

您的智慧手機和平板電腦。

00:00:16

這鼓勵你填充您的議程，並採取.

00:00:18

這種能力的優勢在任意位置使用它。.

00:00:22

但是，有幾個問題浮現在腦海。

00:00:25

如果您共用您的設備和你的助手或同事在一起.

00:00:28

有辦法嗎隱藏某些約會？.

00:00:31

你真的必須為.

00:00:33

您的私人或個人約會？這不麻煩和煩人嗎？.

00:00:41

在 Outlook 中，如果您只是想分享你的日曆，所以.

00:00:44

同事可以檢查您的議程.

00:00:45

從他或她的工作站，選擇日曆模組。.

00:00:51

按右鍵日曆你想分享和.

00:00:54

使用"共用"和"共用日曆"選項。

00:00:57

您還可以使用共用位於功能區上的日曆按鈕。.

00:01:02

就像電子郵件一樣，您選擇人.

00:01:05

您將發送此共用通知。

00:01:08

然後，所有你需要做的是發送它。

00:01:13

如果要分配在你的日曆上委派，.

00:01:16

轉到檔，帳戶設置，委派訪問選項卡。.

00:01:22

在此視窗中，按一下添加然後選擇人員.

00:01:26

誰將成為你的代表。

00:01:30

其次，選擇授權您希望獲得您的委託。.

00:01:34

在這種情況下，我們將保持編輯器功能。.

00:01:37

此人將能夠閱讀，在我的日曆中創建和編輯元件。.

00:01:42

首先，我想成為能夠進入我的個人.

00:01:45

任命在我的專業帳戶。.

00:01:48

因此，我將取消選中允許的選項.

00:01:50

代表團看到我的個人資訊。.

00:01:53

這樣，當我創建一個新的個人預約，.

00:01:56

我只需要檢查私人選項，以防止.

00:01:58

我的代表從看到我個人約會的細節。.

00:02:04

下面是一個實用的示例。

00:02:06

我創建一個約會。

00:02:13

此約會是私有的。

00:02:15

當我創建它，我檢查私人框.

00:02:18

這將隱藏所有細節，儘管代表團。.

00:02:22

當我的助手打開我的日曆，他或她將.

00:02:25

能夠看到的細節我的工作相關任命，.

00:02:29

但將無法訪問.

00:02:31

標記為私有的約會。

00:02:33

這個方便的選項允許我對兩者使用相同的日曆.

00:02:37

我與工作有關的約會和我的私人約會.

00:02:43

當您委託和共用你的議程，你總是在.

00:02:46

控制的人誰可以訪問您的日曆和.

00:02:48

授權他們給。.

00:02:51

知道，你可以感到安全當你已經標記.

00:02:54

作為私人的約會，這將是完全隱藏在任何類型的共用中。.

00:02:59

感謝您的關注。

00:00:05

あなたのワークステーションとあなたの様々なデバイスがセットアップされました.

00:00:08

迅速に、あなたはツールを使用します。.

00:00:11

あなたの議題は、自動的に同期.

00:00:13

あなたのスマートフォンとタブレット。

00:00:16

これは、あなたを奨励しますあなたの議題を設定し、取る.

00:00:18

この能力の利点任意の場所で使用します。.

00:00:22

しかし、いくつかの質問が思い浮かびます。

00:00:25

デバイスを共有する場合アシスタントや同僚と.

00:00:28

道はある特定の予定を非表示にするには?.

00:00:31

あなたは本当にする必要がありますか? 2 番目のカレンダーを作成する.

00:00:33

あなたの個人的または個人的な予定? これは面倒で迷惑ではありませんか?.

00:00:41

Outlook では、単純にあなたのカレンダーを共有したいので、.

00:00:44

同僚ができること議題を確認する.

00:00:45

彼または彼女のワークステーションから、カレンダーモジュールを選択します。.

00:00:51

カレンダーを右クリックするあなたが共有したい.

00:00:54

[カレンダーの共有]オプションを使用します。

00:00:57

共有を使用することもできます。リボン上にあるカレンダーボタン。.

00:01:02

電子メールと同じように、相手を選ぶ.

00:01:05

この共有通知を送信します。

00:01:08

その後、あなたがする必要があるのは、それを送信する必要があります。

00:01:13

を割り当てる場合は、カレンダー上の委任、.

00:01:16

ファイル、アカウントに移動する設定は、[アクセスを委任]タブに表示されます。.

00:01:22

このウィンドウで、人を追加して選択する.

00:01:26

誰があなたの代理人になります。

00:01:30

次に、権限を選択します。代理人を取得します。.

00:01:34

この場合、我々は維持しますエディタ機能。.

00:01:37

この人は読むことができるでしょうカレンダーでコンポーネントを作成および編集します。.

00:01:42

主に、私はなりたい私の個人的な入力が可能.

00:01:45

私の予定プロフェッショナルアカウント。.

00:01:48

したがって、私はチェックを外しますを可能にするオプション.

00:01:50

私に会う代表団個人情報。.

00:01:53

この方法で新しいを作成する個人的な予定,.

00:01:56

私はチェックする必要があります防止するプライベートオプション.

00:01:58

私の代理人は、私の個人的な予定の詳細。.

00:02:04

実用的な例を次に示します。

00:02:06

予定を作成します。

00:02:13

この予定は非公開です。

00:02:15

作成時それ、私はプライベートボックスをチェック.

00:02:18

これは、すべてのを隠します代表団にもかかわらず、詳細。.

00:02:22

アシスタントが私を開くときカレンダーは、彼または彼女になります.

00:02:25

の詳細を見ることができる私の仕事関連の予定,.

00:02:29

しかし、それはできないだろうの詳細にアクセスする.

00:02:31

プライベートとしてマークされた予定。

00:02:33

この便利なオプションは、私がすることができます両方に同じカレンダーを使用する.

00:02:37

自分の仕事関連の予定そして私の個人的な予定。.

00:02:43

委任と共有を行う場合あなたの議題は、あなたが常に.

00:02:46

人々のコントロールあなたのカレンダーにアクセスすることができます.

00:02:48

認可彼らが与えられていることを。.

00:02:51

あなたは安心して知ることができますあなたがマークしているとき.

00:02:54

プライベートとしての予定は、次のようになります。あらゆる種類の共有に完全に隠されています。.

00:02:59

ご注目いただきありがとうございます。

00:00:05

Trạm làm việc của bạn và thiết bị khác nhau đã được thiết lập.

00:00:08

nhanh chóng và bạn đang bây giờ sử dụng các công cụ của bạn..

00:00:11

Chương trình nghị sự của bạn đã được tự động đồng bộ với.

00:00:13

Điện thoại thông minh và máy tính bảng của bạn.

00:00:16

Điều này khuyến khích bạn chương trình nghị sự của bạn và đưa.

00:00:18

lợi thế về khả năng này sử dụng nó ở bất kỳ vị trí nào..

00:00:22

Nhưng một số câu hỏi đến tâm.

00:00:25

Nếu bạn chia sẻ thiết bị của mình với trợ lý hoặc cộng sự của bạn,.

00:00:28

là có một cách để ẩn các cuộc hẹn nhất định?.

00:00:31

Bạn có thực sự phải tạo một lịch thứ hai cho.

00:00:33

cuộc hẹn riêng tư hoặc cá nhân của bạn? Điều này sẽ không được cồng kềnh và gây phiền nhiễu?.

00:00:41

Trong Outlook, nếu bạn chỉ cần muốn chia sẻ lịch của bạn để.

00:00:44

rằng một đồng nghiệp có thể kiểm tra chương trình nghị sự của bạn.

00:00:45

từ trạm làm việc của mình, chọn mô-đun lịch..

00:00:51

Nhấp chuột phải vào lịch bạn muốn chia sẻ và.

00:00:54

sử dụng tùy chọn chia sẻ, chia sẻ lịch.

00:00:57

Bạn cũng có thể sử dụng phần nút lịch nằm trên ruy băng..

00:01:02

Giống như cho một email, bạn chọn người mà .

00:01:05

bạn sẽ gửi thông báo chia sẻ này.

00:01:08

Sau đó, tất cả các bạn cần làm là gửi nó.

00:01:13

Nếu bạn muốn chỉ định một Ủy nhiệm trên lịch của bạn,.

00:01:16

đi đến tập tin, tài khoản cài đặt, ủy quyền truy cập tab..

00:01:22

Trong cửa sổ này, nhấp vào Thêm rồi chọn người.

00:01:26

Ai sẽ là người đại diện của bạn.

00:01:30

Thứ hai, chọn ủy quyền bạn muốn nhận được người đại diện của bạn..

00:01:34

Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ tiếp tục chức năng biên tập viên..

00:01:37

Người này sẽ có thể đọc, tạo và chỉnh sửa các thành phần trong lịch của tôi..

00:01:42

Chủ yếu, tôi muốn được có thể nhập vào cá nhân của tôi.

00:01:45

Các cuộc hẹn trong tài khoản chuyên nghiệp..

00:01:48

Do đó tôi sẽ bỏ chọn tùy chọn cho phép .

00:01:50

đoàn để xem thông tin cá nhân..

00:01:53

Bằng cách này khi tôi tạo mới cuộc hẹn cá nhân,.

00:01:56

Tôi sẽ chỉ phải kiểm tra tùy chọn tư nhân để ngăn chặn .

00:01:58

người đại diện của tôi nhìn thấy chi tiết các cuộc hẹn cá nhân của tôi..

00:02:04

Đây là một ví dụ thực tế.

00:02:06

Tôi tạo một cuộc hẹn.

00:02:13

Cuộc hẹn này là riêng tư.

00:02:15

Khi tôi tạo nó, tôi kiểm tra hộp riêng.

00:02:18

mà sẽ ẩn tất cả các thông tin chi tiết mặc dù đoàn..

00:02:22

Khi trợ lý của tôi mở lịch, người đó sẽ được.

00:02:25

có thể xem các chi tiết của Các cuộc hẹn liên quan đến công việc của tôi.

00:02:29

nhưng sẽ không thể truy cập các chi tiết của .

00:02:31

Các cuộc hẹn được đánh dấu là riêng tư.

00:02:33

Tùy chọn thuận tiện này cho phép tôi sử dụng cùng một lịch cho cả hai .

00:02:37

Các cuộc hẹn liên quan đến công việc và các cuộc hẹn cá nhân của tôi..

00:02:43

Khi bạn đại diện và chia sẻ chương trình nghị sự của bạn, bạn luôn.

00:02:46

kiểm soát của những người có thể truy cập vào lịch của bạn và.

00:02:48

Ủy quyền rằng họ đang đưa ra..

00:02:51

Bạn có thể cảm thấy an toàn biết rằng khi bạn đã đánh dấu .

00:02:54

một cuộc hẹn là tư nhân, nó sẽ được hoàn toàn ẩn trong bất kỳ loại chia sẻ..

00:02:59

Cảm ơn bạn đã quan tâm của bạn.

00:00:05

Stasiun kerja Anda dan berbagai perangkat disiapkan.

00:00:08

dengan cepat dan Anda sekarang menggunakan alat Anda..

00:00:11

Agenda Anda telah disinkronkan secara otomatis dengan.

00:00:13

ponsel cerdas dan tablet Anda.

00:00:16

Hal ini mendorong Anda untuk agenda Anda dan untuk mengambil.

00:00:18

keuntungan dari kemampuan ini untuk menggunakannya di sembarang lokasi..

00:00:22

Tapi beberapa pertanyaan datang ke pikiran.

00:00:25

Jika Anda berbagi perangkat dengan asisten atau rekan Anda,.

00:00:28

Apakah ada cara untuk menyembunyikan janji tertentu?.

00:00:31

Apakah Anda benar- membuat kalender kedua untuk.

00:00:33

janji pribadi atau pribadi Anda? Apakah ini tidak akan rumit dan menjengkelkan?.

00:00:41

Di Outlook, jika Anda hanya ingin berbagi kalender Anda sehingga.

00:00:44

bahwa seorang kolega dapat Periksa agenda Anda.

00:00:45

dari Stasiun kerjanya, Pilih modul kalender..

00:00:51

Klik kanan pada kalender yang ingin Anda bagikan dan.

00:00:54

menggunakan opsi bagikan, bagikan kalender.

00:00:57

Anda juga dapat menggunakan Share tombol kalender yang terletak di pita..

00:01:02

Sama seperti untuk email, Anda memilih orang kepada siapa .

00:01:05

Anda akan mengirimkan pemberitahuan berbagi ini.

00:01:08

Kemudian semua yang perlu Anda lakukan adalah mengirimkannya.

00:01:13

Jika Anda ingin menetapkan delegasi di kalender Anda,.

00:01:16

pergi ke file, akun pengaturan, delegasi tab akses..

00:01:22

Di jendela ini, klik pada Tambah lalu pilih orang yang.

00:01:26

yang akan menjadi delegasi Anda.

00:01:30

Kedua, pilih pengesahan Anda ingin mendapatkan delegasi Anda..

00:01:34

Dalam hal ini, kami akan terus fungsi editor..

00:01:37

Orang ini akan dapat membaca, membuat dan mengedit komponen di kalender saya..

00:01:42

Terutama, saya ingin menjadi dapat masuk ke pribadi saya.

00:01:45

janji dalam akun profesional..

00:01:48

Oleh karena itu saya akan Hapus centang opsi yang memungkinkan .

00:01:50

delegasi untuk melihat informasi pribadi..

00:01:53

Dengan cara ini ketika saya membuat baru janji temu pribadi,.

00:01:56

Saya hanya perlu memeriksa Opsi pribadi untuk mencegah .

00:01:58

delegasi saya dari melihat rincian janji pribadi saya..

00:02:04

Berikut adalah contoh praktis.

00:02:06

Saya membuat janji temu.

00:02:13

Penunjukan ini bersifat pribadi.

00:02:15

Ketika saya membuat itu, saya memeriksa kotak pribadi.

00:02:18

yang akan menyembunyikan semua rincian terlepas dari delegasi..

00:02:22

Ketika asisten saya membuka Kalender, ia akan.

00:02:25

dapat melihat rincian pekerjaan saya terkait janji,.

00:02:29

tetapi tidak akan dapat mengakses rincian .

00:02:31

janji temu yang ditandai sebagai pribadi.

00:02:33

Pilihan nyaman ini memungkinkan saya untuk menggunakan kalender yang sama untuk .

00:02:37

janji saya terkait pekerjaan dan janji pribadi saya..

00:02:43

Ketika Anda mendelegasikan dan membagikan agenda Anda, Anda selalu berada di.

00:02:46

mengendalikan orang yang dapat mengakses kalender dan.

00:02:48

Pengesahan bahwa mereka diberikan..

00:02:51

Anda dapat merasa aman mengetahui bahwa ketika Anda telah menandai .

00:02:54

janji sebagai pribadi, maka akan sepenuhnya tersembunyi di semua jenis berbagi..

00:02:59

Terima kasih atas perhatian Anda.

00:00:05

Ваша рабочая станция и различные устройства были настроены.

00:00:08

быстро, и вы теперь с помощью ваших инструментов..

00:00:11

Ваша повестка дня была автоматически синхронизированы с.

00:00:13

ваш смартфон и планшет.

00:00:16

Это побуждает вас заполнить вашу повестку дня и принять.

00:00:18

преимущество этой способности использовать его в любом месте..

00:00:22

Но на ум приходит несколько вопросов.

00:00:25

Если вы делитесь своим устройством с вашим помощником или вашими партнерами,.

00:00:28

есть ли способ чтобы скрыть определенные назначения?.

00:00:31

Вы действительно должны создать второй календарь для.

00:00:33

ваши личные или личные встречи? Не будет ли это громоздким и раздражает?.

00:00:41

В Outlook, если вы просто хотите поделиться своим календарем так.

00:00:44

что коллега может проверить свою повестку дня.

00:00:45

от его или ее рабочей станции, выбрать календарный модуль..

00:00:51

Нажмите правой кнопкой мыши на календаре что вы хотите поделиться и.

00:00:54

использовать опцию календаря «Поделиться, поделиться».

00:00:57

Вы также можете использовать Общий кнопка календаря, расположенная на ленте..

00:01:02

Так же, как для электронной почты, вы выбрать человека, которому .

00:01:05

вы отправите это уведомление о совместном использовании.

00:01:08

Тогда все, что вам нужно сделать, это отправить его.

00:01:13

Если вы хотите назначить делегации в вашем календаре,.

00:01:16

перейдите в файл, учетную запись настройки, вкладка доступа делегата..

00:01:22

В этом окне нажмите на Добавить, а затем выбрать человека.

00:01:26

кто будет вашим делегатом.

00:01:30

Во-вторых, выбирайте авторизации вы хотите получить своего делегата..

00:01:34

В этом случае мы будем функциональность редактора..

00:01:37

Этот человек сможет читать, создавать и редактировать компоненты в моем календаре..

00:01:42

В первую очередь, я хочу быть в состоянии войти в мою личную.

00:01:45

назначения в моем профессиональный счет..

00:01:48

Поэтому я буду бесконтрольно вариант, который позволяет .

00:01:50

делегация, чтобы увидеть мой личной информации..

00:01:53

Таким образом, когда я создаю новый личное назначение,.

00:01:56

Мне нужно будет только проверить частный вариант для предотвращения .

00:01:58

мой делегат от просмотра подробная информация о моих личных встречах..

00:02:04

Вот практический пример.

00:02:06

Я создаю встречу.

00:02:13

Это назначение является частным.

00:02:15

Когда я создаю это, я проверяю частную коробку.

00:02:18

который будет скрывать все детали, несмотря на делегацию..

00:02:22

Когда мой помощник открывает мой календарь, он или она будет.

00:02:25

возможность увидеть детали моя работа связанных назначений,.

00:02:29

но не сможет получить доступ к деталям .

00:02:31

назначения, отмеченные как частные.

00:02:33

Этот удобный вариант позволяет мне использовать один и тот же календарь для обоих .

00:02:37

мои рабочие встречи и мои личные встречи..

00:02:43

Когда вы делегируете и делитесь ваша повестка дня, вы всегда в.

00:02:46

контроль над людьми, которые может получить доступ к календарю и.

00:02:48

разрешения что они даны..

00:02:51

Вы можете чувствовать себя в безопасности, зная, что, когда вы отметили .

00:02:54

назначение в качестве частного, это будет полностью скрыты в любом типе совместного использования..

00:02:59

Спасибо за ваше внимание.

00:00:05

Работното ви място и различни устройства са били.

00:00:08

бързо и вие сте сега с помощта на инструментите си..

00:00:11

Вашият дневен ред е автоматично се синхронизира с.

00:00:13

смартфона и таблета си.

00:00:16

Това ви насърчава да да попълните дневния си ред и да.

00:00:18

предимство на тази способност да го използвате на всяко място..

00:00:22

Но на ум са се замислили няколко въпроса.

00:00:25

Ако споделяте устройството си с вашия асистент или сътрудници,.

00:00:28

има ли начин да се да се скрият определени срещи?.

00:00:31

Наистина ли трябва да създаване на втори календар за.

00:00:33

лични срещи? Няма ли да е тромаво и досадно?.

00:00:41

В Outlook, ако просто искате да споделите календара си, така че.

00:00:44

че колегата може да проверете дневния си ред.

00:00:45

от работното си място, изберете модула на календара..

00:00:51

Кликнете с десния бутон върху календара които искате да споделите и.

00:00:54

използвайте опцията Споделяне, Споделяне на календар.

00:00:57

Можете също да използвате календарен бутон, разположен върху лентата..

00:01:02

Точно като за имейл, вие изберете лицето, на което .

00:01:05

ще изпратите това съобщение за споделяне.

00:01:08

Тогава всичко, което трябва да направите е да го изпратите.

00:01:13

Ако искате да зададете на делегацията в календара ви,.

00:01:16

отидете на Файл, Акаунт настройки, раздел "Делегиран достъп"..

00:01:22

В този прозорец кликнете върху Добавете и след това изберете лицето.

00:01:26

който ще бъде ваш делегат.

00:01:30

Второ, изберете разрешенията за искате да получите своя делегат..

00:01:34

В този случай ще запазим функционалността на редактора..

00:01:37

Това лице ще може да чете, създаване и редактиране на компоненти в моя календар..

00:01:42

Преди всичко искам да бъда да вляза в личните си.

00:01:45

назначения в моя професионална сметка..

00:01:48

Затова ще премахна отметката варианта, който позволява .

00:01:50

делегацията да види лични данни..

00:01:53

Така, когато създавам нова личен час,.

00:01:56

Ще трябва само да проверя частен вариант за предотвратяване на .

00:01:58

на моя делегат да види подробности за личните ми срещи..

00:02:04

Ето един практичен пример.

00:02:06

Аз ще създам среща.

00:02:13

Тази среща е частна.

00:02:15

Когато създавам аз проверявам личната кутия.

00:02:18

който ще скрие всички въпреки делегирането..

00:02:22

Когато асистентът ми отвори календар, той или тя ще бъде.

00:02:25

да видите подробностите за моите срещи, свързани с работата,.

00:02:29

но няма да могат да достъп до данните на .

00:02:31

срещите, маркирани като частни.

00:02:33

Тази удобна опция ми позволява да използвайте един и същ календар за .

00:02:37

моите срещи, свързани с работата и личните ми срещи..

00:02:43

Когато делегирате и споделяте дневен ред, вие винаги сте в.

00:02:46

контрол на хората, които да получите достъп до календара и.

00:02:48

разрешенията че са дадени..

00:02:51

Можете да се чувствате сигурни, знаейки когато сте маркирали .

00:02:54

на назначението като частно, той ще бъде напълно скрити във всеки вид споделяне..

00:02:59

Благодаря за вниманието.

00:00:05

Postul de lucru și diferite dispozitive au fost configurate.

00:00:08

rapid și sunteți acum folosind instrumentele..

00:00:11

Agenda ta a fost sincronizat automat cu.

00:00:13

smartphone-ul și tableta.

00:00:16

Acest lucru vă încurajează să popula agenda dumneavoastră și să ia.

00:00:18

avantajul acestei abilități să-l folosească în orice locație..

00:00:22

Dar câteva întrebări îmi vin în minte.

00:00:25

Dacă partajați dispozitivul cu asistentul sau asociații dvs.,.

00:00:28

există o cale pentru a ascunde anumite numiri?.

00:00:31

Chiar trebuie să. crearea unui al doilea calendar pentru.

00:00:33

întâlnirile personale sau private? Nu ar fi acest lucru greoaie și enervant?.

00:00:41

În Outlook, dacă pur și simplu doriți să partajați calendarul astfel încât.

00:00:44

că un coleg poate verificați agenda.

00:00:45

de la locul său de muncă, selectați modulul de calendar..

00:00:51

Faceți clic dreapta pe calendar pe care doriți să le partajați și.

00:00:54

utilizați opțiunea Partajare, Partajare calendar.

00:00:57

De asemenea, puteți utiliza butonul calendar situat pe panglică..

00:01:02

La fel ca pentru un e-mail, alege persoana căreia i se adresează .

00:01:05

veți trimite această notificare de partajare.

00:01:08

Atunci tot ce trebuie să faci este să-l trimiți.

00:01:13

Dacă doriți să asociați un delegarea în calendar,.

00:01:16

accesați Fișierul, Contul setări, fila Delegare acces..

00:01:22

În această fereastră, faceți clic pe Adăugați, apoi selectați persoana.

00:01:26

care va fi delegatul tău.

00:01:30

În al doilea rând, alegeți autorizațiile doriți să obțineți delegatul..

00:01:34

În acest caz, vom păstra funcționalitatea editorului..

00:01:37

Această persoană va putea citi, crearea și editarea componentelor în calendar..

00:01:42

În primul rând, vreau să fiu posibilitatea de a introduce meu personal.

00:01:45

rezervări în cont profesional..

00:01:48

Prin urmare, voi debifa opțiunea care permite .

00:01:50

delegația pentru a-mi vedea informații personale..

00:01:53

În acest fel, atunci când am crea un nou programare personală;.

00:01:56

Va trebui doar să verific. opțiune privată pentru a preveni .

00:01:58

delegatul meu de la a vedea detalii despre întâlnirile mele personale..

00:02:04

Iată un exemplu practic.

00:02:06

Creez o întâlnire.

00:02:13

Această programare este privată.

00:02:15

Când creez ea, am verifica caseta privată.

00:02:18

care va ascunde toate detalii, în ciuda delegării..

00:02:22

Când asistentul meu deschide calendar, el sau ea va fi.

00:02:25

posibilitatea de a vedea detaliile întâlnirile mele legate de muncă,.

00:02:29

dar nu va fi în măsură să acces la detaliile .

00:02:31

rezervările marcate ca private.

00:02:33

Această opțiune convenabilă îmi permite să utilizați același calendar pentru ambele .

00:02:37

rezervările mele legate de locul de muncă și întâlnirile mele personale..

00:02:43

Când delegați și partajați agenda ta, ești mereu în.

00:02:46

controlul asupra persoanelor care vă poate accesa calendarul și.

00:02:48

autorizațiile care le sunt date..

00:02:51

Vă puteți simți în siguranță știind că, atunci când ați marcat .

00:02:54

o numire ca privat, acesta va fi complet ascunse în orice tip de partajare..

00:02:59

Mulțumesc pentru atenție.

00:00:05

Робоча станція та різні пристрої були створені.

00:00:08

швидко, і ви тепер за допомогою інструментів..

00:00:11

Ваш порядок денний був автоматично синхронізується з.

00:00:13

смартфон і планшет.

00:00:16

Це спонукає вас до заповнити порядок денний і прийняти.

00:00:18

переваги цієї здатності використовувати його в будь-якому місці..

00:00:22

Але кілька питань приходять на розум.

00:00:25

Якщо ви надати спільний доступ до пристрою помічником або вашими колегами,.

00:00:28

чи є спосіб , щоб приховати певні зустрічі?.

00:00:31

Ви дійсно повинні створити другий календар для.

00:00:33

ваші особисті або особисті зустрічі? Це не буде громіздким і дратує?.

00:00:41

У програмі Outlook, якщо ви просто хочете надати спільний доступ до календаря, щоб.

00:00:44

що колега може перевірте порядок денний.

00:00:45

з його робочої станції, виберіть модуль календаря..

00:00:51

Клацніть правою кнопкою миші на календарі що ви хочете поділитися і.

00:00:54

скористайтеся параметром Спільний доступ, надати спільний доступ до календаря.

00:00:57

Також можна використовувати спільний доступ кнопка календаря, розташована на стрічці..

00:01:02

Так само, як для електронного листа, ви виберіть особу, якій .

00:01:05

ви надішлете це сповіщення про спільний доступ.

00:01:08

Тоді все, що вам потрібно зробити, це відправити його.

00:01:13

Якщо потрібно призначити делегування в календарі,.

00:01:16

перейти до файлу, обліковий запис настройки, вкладка "Передача доступу"..

00:01:22

У цьому вікні натисніть на Додайте, а потім виберіть користувача.

00:01:26

хто буде вашим представником.

00:01:30

По-друге, виберіть уповноваження ви хочете отримати представника..

00:01:34

У цьому випадку ми будемо тримати функціональність редактора..

00:01:37

Ця людина зможе читати, створення та редагування компонентів у моєму календарі..

00:01:42

В першу чергу, я хочу бути вміє вводити мої особисті.

00:01:45

зустрічі в моєму професійний рахунок..

00:01:48

Тому я зніміть прапорець параметр, який дозволяє .

00:01:50

делегації, щоб побачити мою особистої інформації..

00:01:53

Таким чином, коли я створюю новий особисте призначення,.

00:01:56

Мені доведеться лише перевірити приватний варіант, щоб запобігти .

00:01:58

представник не бачить інформацію про мої особисті зустрічі..

00:02:04

Ось практичний приклад.

00:02:06

Я створюю зустріч.

00:02:13

Ця зустріч є приватною.

00:02:15

Під час створення це, я перевіряю приватну скриньку.

00:02:18

яка буде приховати всі незважаючи на делегування..

00:02:22

Коли мій помічник відкриває мою календар, він чи вона буде.

00:02:25

можливість побачити деталі моя робота пов'язаних зустрічей,.

00:02:29

але не зможе доступ до деталей .

00:02:31

зустрічі, позначені як приватні.

00:02:33

Цей зручний варіант дозволяє мені використовувати той самий календар для обох .

00:02:37

мої робочі зустрічі і мої особисті зустрічі..

00:02:43

Коли ви делегуєте та надати спільний доступ ваш порядок денний, ви завжди в.

00:02:46

контролю над людьми, які може отримати доступ до календаря та.

00:02:48

уповноваження що вони дають..

00:02:51

Ви можете відчувати себе в безпеці знаючи що, коли ви позначили .

00:02:54

призначення як приватне, вона буде повністю приховані в будь-якому типі спільного доступу..

00:02:59

Дякуємо за вашу увагу.

00:00:05

Twoje stanowisku pracy i skonfigurowano różne urządzenia.

00:00:08

szybko i jesteś teraz za pomocą narzędzi..

00:00:11

Twój program został automatycznie synchronizowane z.

00:00:13

smartfona i tabletu.

00:00:16

Zachęca to do zapełnić swój program i podjąć.

00:00:18

zaletą tej zdolności , aby użyć go w dowolnym miejscu..

00:00:22

Ale przychodzi na myśl kilka pytań.

00:00:25

Jeśli udostępniasz swoje urządzenie z asystentem lub współpracownikami,.

00:00:28

czy istnieje sposób aby ukryć niektóre spotkania?.

00:00:31

Czy naprawdę musisz utworzyć drugi kalendarz dla.

00:00:33

prywatnych lub osobistych spotkań? Czy to nie byłoby uciążliwe i irytujące?.

00:00:41

W outlooku, jeśli po prostu chcesz udostępnić swój kalendarz, aby.

00:00:44

że kolega może sprawdź swój program.

00:00:45

z jego stacji roboczej, wybierz moduł kalendarza..

00:00:51

Kliknij prawym przyciskiem myszy kalendarz które chcesz udostępnić i.

00:00:54

użyj opcji Udostępnij, Udostępnij kalendarz.

00:00:57

Można również użyć przycisku kalendarza znajdującego się na wstążce..

00:01:02

Podobnie jak w przypadku wiadomości e-mail, wybrać osobę, do której .

00:01:05

wyślesz to powiadomienie o udostępnianiu.

00:01:08

Następnie wszystko, co musisz zrobić, to wysłać go.

00:01:13

Jeśli chcesz przypisać delegowania w kalendarzu,.

00:01:16

przejdź do pliku, konto ustawienia, karta Delegowanie dostępu..

00:01:22

W tym oknie kliknij przycisk Dodaj, a następnie wybierz osobę.

00:01:26

który będzie Twoim delegatem.

00:01:30

Po drugie, wybierz autoryzacje chcesz uzyskać swojego delegata..

00:01:34

W takim przypadku zachowamy funkcji edytora..

00:01:37

Osoba ta będzie w stanie czytać, tworzenie i edytowanie komponentów w kalendarzu..

00:01:42

Przede wszystkim chcę być w stanie wprowadzić moje osobiste.

00:01:45

spotkania w moim profesjonalnego konta..

00:01:48

W związku z tym odznaczę opcja, która pozwala .

00:01:50

delegacji, aby zobaczyć moje danych osobowych..

00:01:53

W ten sposób, gdy tworzę nową osobiste spotkanie,.

00:01:56

Będę musiał tylko sprawdzić opcja prywatna, aby zapobiec .

00:01:58

mojego delegata od zobaczenia szczegóły moich osobistych spotkań..

00:02:04

Oto praktyczny przykład.

00:02:06

Tworzę spotkanie.

00:02:13

To spotkanie jest prywatne.

00:02:15

Kiedy tworzę to, zaznaczam prywatne pole.

00:02:18

który ukryje wszystkie szczegóły pomimo delegacji..

00:02:22

Kiedy asystent otwiera mój kalendarz, będzie on.

00:02:25

w stanie zobaczyć szczegóły moje nominacje związane z pracą,.

00:02:29

ale nie będzie w stanie dostęp do szczegółów .

00:02:31

terminy oznaczone jako prywatne.

00:02:33

Ta wygodna opcja pozwala mi używać tego samego kalendarza dla obu .

00:02:37

moje spotkania związane z pracą i moje osobiste spotkania..

00:02:43

Delegowanie i udostępnianie swój program, zawsze jesteś w.

00:02:46

kontroli nad osobami, które może uzyskać dostęp do kalendarza i.

00:02:48

zezwolenia które są podane..

00:02:51

Możesz czuć się bezpiecznie, wiedząc że po zaznaczeniu .

00:02:54

spotkanie jako prywatne, będzie to całkowicie ukryte w każdym rodzaju udostępniania..

00:02:59

Dziękuję za uwagę.

00:00:05

İş istasyonunuzun ve çeşitli cihazlar kuruldu.

00:00:08

hızlı ve siz şimdi araçlarınızı kullanarak..

00:00:11

Gündeminiz ile otomatik olarak senkronize.

00:00:13

Akıllı Telefonunuz ve tabletiniz.

00:00:16

Bu sizi teşvik gündeminizi doldurmak ve almak için.

00:00:18

bu yeteneğin avantajı herhangi bir yerde kullanmak için..

00:00:22

Ama aklıma birkaç soru geliyor.

00:00:25

Cihazınızı paylaşıyorsanız yardımcınız veya yardımcınızla,.

00:00:28

bir yolu var mı bazı randevuları gizlemek için?.

00:00:31

Gerçekten yapmak zorunda mısın? için ikinci bir takvim oluşturma.

00:00:33

özel veya kişisel randevularınız? Bu hantal ve sinir bozucu olmaz mıydı?.

00:00:41

Outlook'ta, eğer basitçe takviminizi paylaşmak istiyorum, böylece.

00:00:44

bir meslektaşım olabilir ajandanızı kontrol edin.

00:00:45

iş istasyonundan, takvim modülünü seçin..

00:00:51

Takvime sağ tıklayın paylaşmak istediğiniz ve.

00:00:54

takvimi Paylaş seçeneğini kullanın.

00:00:57

Paylaş'ı da kullanabilirsiniz şerit üzerinde bulunan takvim düğmesi..

00:01:02

Tıpkı bir e-postada olduğu gibi, kime ait kişiyi seçin .

00:01:05

bu paylaşım bildirimini gönderirsiniz.

00:01:08

O zaman tek yapman gereken göndermek.

00:01:13

Bir atamak istiyorsanız takviminizde heyet,.

00:01:16

Dosyaya, Hesaba git ayarları, Temsilci erişim sekmesi..

00:01:22

Bu pencerede, Kişiyi ekleyin ve seçin.

00:01:26

kim sizin delege olacak.

00:01:30

İkinci olarak, yetkilendirmeleri seçin Delegeni almak istiyorsun..

00:01:34

Bu durumda, biz devam edecektir editör işlevselliği..

00:01:37

Bu kişi okuyabilecek, takvimimde bileşenler oluşturun ve edin..

00:01:42

Öncelikle, ben olmak istiyorum benim kişisel girmek mümkün.

00:01:45

benim randevular profesyonel hesap..

00:01:48

Bu nedenle ben çeki geri alacak sağlayan seçenek .

00:01:50

benim görmek için heyet kişisel bilgiler..

00:01:53

Bu şekilde yeni bir kişisel randevu,.

00:01:56

Ben sadece kontrol etmek zorunda kalacak önlemek için özel bir seçenek .

00:01:58

benim delege görmekten kişisel randevularımın ayrıntıları..

00:02:04

İşte pratik bir örnek.

00:02:06

Bir randevu oluşturdum.

00:02:13

Bu randevu özeldir.

00:02:15

Oluşturduğumda O, ben özel kutuyu kontrol.

00:02:18

tüm gizleyecek delegasyonrağmen ayrıntıları..

00:02:22

Asistanım açtığında takvim, o olacak.

00:02:25

ayrıntılarını görmek mümkün benim iş ile ilgili randevular,.

00:02:29

ama mümkün olmayacaktır ayrıntılara erişin .

00:02:31

randevular özel olarak işaretlenir.

00:02:33

Bu uygun seçenek bana izin verir her ikisi için de aynı takvimi kullanın .

00:02:37

iş ile ilgili randevularım ve kişisel randevularım..

00:02:43

Temsilci ve paylaşımda gündeminiz, her zaman.

00:02:46

insanların kontrolü takviminize erişebilir ve.

00:02:48

yetkilendirmeler onlara verilir..

00:02:51

Bilerek kendinizi güvende hissedebilirsiniz işaretlediğinizde .

00:02:54

özel olarak bir randevu, olacak tamamen paylaşım her türlü gizli..

00:02:59

İlginiz için teşekkür ederiz.

00:00:05

O seu posto de trabalho e o seu vários dispositivos foram criados.

00:00:08

rapidamente e você é agora usando as suas ferramentas..

00:00:11

Sua agenda tem sido automaticamente sincronizado com.

00:00:13

o seu smartphone e o seu tablet.

00:00:16

Isto encoraja-o a povoar a sua agenda e tomar.

00:00:18

vantagem desta capacidade para usá-lo em qualquer local..

00:00:22

Mas vêm-me algumas perguntas.

00:00:25

Se partilhar o seu dispositivo com o seu assistente ou seus associados,.

00:00:28

há uma maneira para esconder certas consultas?.

00:00:31

Tem mesmo de. criar um segundo calendário para.

00:00:33

seus compromissos privados ou pessoais? Isto não seria complicado e irritante?.

00:00:41

No Outlook, se simplesmente quer partilhar o seu calendário para.

00:00:44

que um colega pode verificar a sua agenda.

00:00:45

do seu posto de trabalho, selecione o módulo de calendário..

00:00:51

Clique direito no calendário que deseja partilhar e.

00:00:54

utilizar a opção Partilhar, Partilhar calendário.

00:00:57

Também pode usar a Partilha botão de calendário localizado na fita..

00:01:02

Assim como para um e-mail, você escolher a pessoa a quem .

00:01:05

enviará esta notificação de partilha.

00:01:08

Então tudo o que precisa fazer é enviá-lo.

00:01:13

Se quiser atribuir um delegação no seu calendário,.

00:01:16

ir para o Arquivo, Conta definições, separador de acesso delegado..

00:01:22

Nesta janela, clique em Adicione e, em seguida, selecione a pessoa.

00:01:26

que será o seu delegado.

00:01:30

Em segundo lugar, escolha as autorizações quer obter o seu delegado..

00:01:34

Neste caso, vamos manter a funcionalidade do editor..

00:01:37

Esta pessoa será capaz de ler, criar e editar componentes no meu calendário..

00:01:42

Em primeiro lugar, quero ser capaz de entrar no meu pessoal.

00:01:45

nomeações na minha conta profissional..

00:01:48

Vou, portanto, desmarcar a opção que permite .

00:01:50

a delegação para ver o meu informações pessoais..

00:01:53

Assim, quando eu criar um novo nomeação pessoal,.

00:01:56

Eu só vou ter que verificar o opção privada para prevenir .

00:01:58

meu delegado de ver o detalhes dos meus compromissos pessoais..

00:02:04

Aqui está um exemplo prático.

00:02:06

Eu crio um compromisso.

00:02:13

Este compromisso é privado.

00:02:15

Quando eu criar , eu verifico a caixa privada.

00:02:18

que vai esconder todos os detalhes, apesar da delegação..

00:02:22

Quando o meu assistente abre o meu calendário, ele ou ela será.

00:02:25

capaz de ver os detalhes de minhas nomeações relacionadas com o trabalho,.

00:02:29

mas não será capaz de aceder aos detalhes de .

00:02:31

as nomeações marcadas como privadas.

00:02:33

Esta opção conveniente permite-me usar o mesmo calendário para ambos .

00:02:37

minhas nomeações relacionadas com o trabalho e os meus compromissos pessoais..

00:02:43

Quando delega e partilha sua agenda, você está sempre em.

00:02:46

controlo das pessoas que pode aceder ao seu calendário e.

00:02:48

as autorizações que lhes é dado..

00:02:51

Pode sentir-se seguro sabendo que quando se tem marcado .

00:02:54

uma nomeação como privado, será completamente escondido em qualquer tipo de partilha..

00:02:59

Obrigado pela sua atenção.

00:00:05

Vaša radna stanica i vaš različiti uređaji su podešeni.

00:00:08

brzo i ti si Sada koristi svoj alat..

00:00:11

Vaš plan je bio automatski sinhronizovana sa.

00:00:13

pametni telefon i tablet.

00:00:16

Ovo vas ohrabruje da da poošlite svoj plan i da.

00:00:18

prednosti ove sposobnosti da ga koristite na bilo kojoj lokaciji..

00:00:22

Ali nekoliko pitanja mi je na umu.

00:00:25

Ako delite uređaj sa vašim asistentom ili vašim saradnicima,.

00:00:28

Postoji li način Da sakrijete određene sastanke?.

00:00:31

Da li stvarno moraš kreiranje drugog kalendara za.

00:00:33

vaše privatne ili lične sastanke? Zar ovo ne bi bilo glomazno i dosadno?.

00:00:41

U programu Outlook, ako jednostavno Želite da delite kalendar tako da.

00:00:44

da kolega može provera dnevnog reda.

00:00:45

sa njegove ili njene radne stanice, izaberite modul kalendara..

00:00:51

Kliknite desnim tasterom miša na kalendar koje želite da podelite i.

00:00:54

koristite opciju Deljenje, deljenje kalendara.

00:00:57

Takođe možete da koristite deljenje dugme kalendara koje se nalazi na glavnoj traci..

00:01:02

Baš kao i za mejl, ti odaberite osobu kojoj .

00:01:05

poslaćete ovo obaveštenje o deljenju.

00:01:08

Onda sve љto treba da uradiљ je da ga poљaljeљ.

00:01:13

Ako želite da dodelite delegacija u vašem kalendaru,.

00:01:16

idite na datoteku, nalog postavke, kartica "Delegirani pristup"..

00:01:22

U ovom prozoru kliknite na Dodaj, a zatim izaberite osobu.

00:01:26

Koji жe biti tvoj delegat.

00:01:30

Drugo, odaberite ovlašćenja Želite da dobijete svog delegata..

00:01:34

U ovom sluиaju, zadrћaжemo. funkcionalnost uređivača..

00:01:37

Ova osoba жe moжi da иita. kreiranje i uređivanje komponenti u mom kalendaru..

00:01:42

Prvenstveno, želim da budem mogu da unesem ličnu.

00:01:45

zakazane obaveze u mojoj profesionalni račun..

00:01:48

Zato ću opozoviti proveru opcija koja dozvoljava .

00:01:50

delegacija da vidi moju lične informacije..

00:01:53

Na ovaj način kada kreiram novi lični sastanak,.

00:01:56

Moraću samo da proverim privatna opcija za sprečavanje .

00:01:58

mog delegata da vidi detalji mojih ličnih sastanaka..

00:02:04

Evo praktičnog primera.

00:02:06

Zakaћem sastanak.

00:02:13

Ovaj sastanak je privatan.

00:02:15

Kada kreiram Ja proveravam privatnu kutiju..

00:02:18

koji će sakriti sve detalje uprkos delegaciji..

00:02:22

Kada moj asistent otvori moju kalendar, on ili ona će biti.

00:02:25

možete da vidite detalje Moje zakazane obaveze vezane za posao,.

00:02:29

ali neće moći pristup detaljima .

00:02:31

zakazane obaveze označene kao privatne.

00:02:33

Ova pogodna opcija mi omogućava da korišćenje istog kalendara za oba .

00:02:37

moje zakazane obaveze vezane za posao I moje liиne sastanke..

00:02:43

Kada delegigiš i delite Tvoj plan, ti si uvek u.

00:02:46

kontrola nad ljudima koji može da pristupi vašem kalendaru i.

00:02:48

ovlašćenja da su im dati..

00:02:51

Možeš se osećati sigurno znajući da kada ste označili .

00:02:54

zakazano kao privatno, biće potpuno sakriven u bilo kojoj vrsti deljenja..

00:02:59

Hvala vam na paћnji.

00:00:08

بسرعة وأنت الآن باستخدام الأدوات الخاصة بك..

00:00:11

جدول أعمالك كان مزامنة تلقائيا مع.

00:00:13

هاتفك الذكي وجهازك اللوحي.

00:00:16

وهذا يشجعك على ملء جدول الأعمال الخاص بك واتخاذ.

00:00:18

الاستفادة من هذه القدرة لاستخدامه في أي مكان..

00:00:22

ولكن بعض الأسئلة تبادر إلى الذهن.

00:00:25

إذا كنت تشارك جهازك مع مساعدك أو مع شركائك.

00:00:28

هل هناك طريقة لإخفاء مواعيد معينة؟.

00:00:31

هل حقا يجب عليك إنشاء تقويم ثان ل.

00:00:33

مواعيدك الخاصة أو الشخصية؟ لن يكون هذا مرهقة ومزعجة؟.

00:00:41

في أوتلوك، إذا كنت ببساطة تريد مشاركة التقويم الخاص بك حتى.

00:00:44

أن زميل يمكن التحقق من جدول أعمالك.

00:00:45

من محطة عمله حدد الوحدة النمطية للتقويم..

00:00:51

انقر بزر الماوس الأيمن على التقويم التي ترغب في مشاركتها و.

00:00:54

استخدم الخيار مشاركة، مشاركة التقويم.

00:00:57

يمكنك أيضا استخدام المشاركة زر التقويم الموجود على الشريط..

00:01:02

تماما مثل لبريد إلكتروني، كنت اختيار الشخص الذي .

00:01:05

سوف ترسل هذا الإخطار المشاركة.

00:01:08

إذن كل ما عليك فعله هو إرساله

00:01:13

إذا كنت تريد تعيين تفويض في التقويم الخاص بك،.

00:01:16

انتقل إلى الملف، الحساب إعدادات، تفويض علامة التبويب الوصول..

00:01:22

في هذه النافذة، انقر على إضافة الشخص ثم تحديده.

00:01:26

من سيكون مندوبك

00:01:30

ثانيا، اختر التخويلات كنت ترغب في الحصول على مندوبك..

00:01:34

في هذه الحالة، سوف نحتفظ وظيفة المحرر..

00:01:37

هذا الشخص سيكون قادرا على القراءة إنشاء المكونات وتحريرها في التقويم الخاص بي..

00:01:42

في المقام الأول ، أريد أن أكون قادرة على إدخال شخصي.

00:01:45

المواعيد في بلدي حساب المهنية..

00:01:48

لذلك سوف أكبح الخيار الذي يسمح .

00:01:50

الوفد لرؤية بلدي معلومات شخصية..

00:01:53

بهذه الطريقة عندما أقوم بإنشاء جديد موعد شخصي,.

00:01:56

سوف يكون لي فقط للتحقق من خيار خاص لمنع .

00:01:58

مندوب بلدي من رؤية تفاصيل مواعيدي الشخصية..

00:02:04

هنا مثال عملي.

00:02:06

أنا أخلق موعدا

00:02:13

هذا الموعد خاص.

00:02:15

عندما أقوم بإنشاء أنا أتحقق من الصندوق الخاص.

00:02:18

والتي سوف تخفي كل التفاصيل على الرغم من الوفد..

00:02:22

عندما يفتح مساعدي التقويم، وقال انه أو انها سوف تكون.

00:02:25

قادرة على رؤية تفاصيل مواعيدي المتعلقة بالعمل،.

00:02:29

ولكن لن تكون قادرة على الوصول إلى تفاصيل .

00:02:31

المواعيد التي تم وضع علامة خاصة عليها.

00:02:33

هذا الخيار المريح يسمح لي استخدام التقويم نفسه لكليهما .

00:02:37

مواعيدي المتعلقة بالعمل ومواعيدي الشخصية..

00:02:43

عند تفويض ومشاركة جدول أعمالك، أنت دائما في.

00:02:46

السيطرة على الناس الذين يمكن الوصول إلى التقويم الخاص بك و.

00:02:48

التخويلات التي تعطى لهم..

00:02:51

يمكنك أن تشعر بالأمان مع العلم أنه عندما قمت بوضع علامة .

00:02:54

موعد خاص، سيكون مخبأة تماما في أي نوع من المشاركة..

00:02:59

شكرا لاهتمامك.

00:00:08

빨리 그리고 당신은 이제 도구를 사용합니다..

00:00:11

의제는 자동으로 동기화.

00:00:13

스마트 폰과 태블릿.

00:00:16

이것은 당신이 하는 격려 의제를 채우고.

00:00:18

이 능력의 장점 모든 위치에서 사용할 수 있습니다..

00:00:22

그러나 몇 가지 질문이 떠오릅니다.

00:00:25

기기를 공유하는 경우 도우미 또는 동료와 함께,.

00:00:28

방법이 있다 특정 약속을 숨기려면?.

00:00:31

당신은 정말로해야합니까 두 번째 캘린더 만들기.

00:00:33

귀하의 개인 또는 개인 약속? 이것은 번거롭고 성가신 되지 않을까요?.

00:00:41

Outlook에서 간단히 보면 캘린더를 공유하려면.

00:00:44

동료가 할 수 있는 의제 확인.

00:00:45

자신의 작업 스테이션에서, 캘린더 모듈을 선택합니다..

00:00:51

캘린더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 공유하고 자하는.

00:00:54

공유 캘린더 옵션을 사용합니다.

00:00:57

공유를 사용할 수도 있습니다. 리본에 있는 캘린더 버튼입니다..

00:01:02

이메일과 마찬가지로 누구에게 있는 사람을 선택 .

00:01:05

이 공유 알림을 보냅니다.

00:01:08

그런 다음 당신이해야 할 모든 그것을 보내는 것입니다.

00:01:16

파일, 계정으로 이동 설정, 위임 액세스 탭..

00:01:22

이 창에서 사람을 추가한 다음 선택합니다..

00:01:26

대리자가 될 사람.

00:01:30

둘째, 권한 부여를 선택합니다. 대리자를 얻으려고 합니다..

00:01:34

이 경우, 우리는 유지됩니다 편집기 기능입니다..

00:01:37

이 사람은 읽을 수있을 것입니다, 내 캘린더에서 구성 요소를 만들고 편집합니다..

00:01:42

주로, 나는되고 싶어요 내 개인 입력 할 수.

00:01:45

내 약속 전문 계정..

00:01:48

따라서 확인을 취소합니다. 허용하는 옵션 .

00:01:50

내 것을 볼 수 있는 대표단 개인 정보..

00:01:53

새 를 만들 때 이런 식으로 개인 약속,.

00:01:56

나는 단지 확인해야합니다 방지 할 수있는 개인 옵션 .

00:01:58

대리자를 보고 내 개인 약속의 세부 사항..

00:02:04

다음은 실용적인 예입니다.

00:02:06

약속을 만듭니다.

00:02:13

이 약속은 비공개입니다.

00:02:15

만들 때 개인 상자를 선택합니다..

00:02:18

모든 것을 숨길 것입니다. 대표단에도 불구하고 세부 사항..

00:02:22

내 조수가 열리면 달력, 그 또는 그녀가 될 것입니다.

00:02:25

자세한 내용을 볼 수 있습니다. 내 업무 관련 약속,.

00:02:29

하지만 자세한 내용액세스 .

00:02:31

비공개로 표시된 약속입니다.

00:02:33

이 편리한 옵션을 통해 둘 다에 대해 동일한 캘린더를 사용 .

00:02:37

업무 관련 약속 그리고 내 개인적인 약속..

00:02:43

위임하고 공유할 때 당신의 의제, 당신은 항상.

00:02:46

통제할 수 있는 사람들의 통제 캘린더에 액세스할 수 있으며.

00:02:48

권한 부여 그들이 주어졌다는 것을..

00:02:51

당신은 안전 알고 느낄 수 있습니다 표시한 경우 .

00:02:54

비공개로 약속, 모든 유형의 공유에 완전히 숨겨져 있습니다..

00:02:59

주셔서 감사합니다.

00:00:08

很快，你是现在使用您的工具。.

00:00:11

你的议程是自动同步.

00:00:13

您的智能手机和平板电脑。

00:00:16

这鼓励您填充您的议程并采取.

00:00:18

这种能力的优势可以在任何位置使用它。.

00:00:22

但有几个问题浮现在脑海中。

00:00:25

如果您共享设备与您的助手或同事，.

00:00:28

有没有办法隐藏某些约会？.

00:00:31

你真的必须这样做吗？为创建第二个日历.

00:00:33

您的私人或个人约会？这不会很麻烦和烦人吗？.

00:00:41

在 Outlook 中，如果您只是想要分享你的日历，所以.

00:00:44

同事可以查看您的议程.

00:00:45

从他或她的工作台，选择日历模块。.

00:00:51

右键单击日历您希望分享和.

00:00:54

使用"共享"、"共享日历"选项。

00:00:57

您还可以使用共享位于功能区上的日历按钮。.

00:01:02

就像电子邮件一样，您选择对象.

00:01:05

您将发送此共享通知。

00:01:08

然后，您需要做的就是发送它。

00:01:13

如果要分配委派在您的日历上，.

00:01:16

转到文件，帐户设置，"委派访问权限"选项卡。.

00:01:22

在此窗口中，单击添加并选择人员.

00:01:26

谁将成为您的代表。

00:01:30

其次，选择授权您希望获得您的代表。.

00:01:34

在这种情况下，我们将保留编辑器功能。.

00:01:37

这个人将能够阅读，在我的日历中创建和编辑组件。.

00:01:42

首先，我想成为能够输入我的个人.

00:01:45

约会在我的专业帐户。.

00:01:48

因此，我将取消选中允许的选项.

00:01:50

代表团来看看我的个人信息。.

00:01:53

这样，当我创建一个新的个人预约，.

00:01:56

我只需要检查防止隐私选项.

00:01:58

我的代表从看到我个人约会的详细信息。.

00:02:04

下面是一个实际示例。

00:02:06

我创建了一个约会。

00:02:13

此约会是私人的。

00:02:15

当我创建时它，我检查私人框.

00:02:18

这将隐藏所有尽管有代表团，但细节。.

00:02:22

当我的助手打开我的日历，他或她将是.

00:02:25

能够看到的详细信息我的工作相关约会，.

00:02:29

但将无法访问的详细信息.

00:02:31

标记为私人的约会。

00:02:33

这个方便的选项使我能够对两者使用相同的日历.

00:02:37

我的工作相关约会以及我的个人约会。.

00:02:43

当您委派和共享时你的日程安排，你总是在.

00:02:46

控制那些可以访问您的日历和.

00:02:48

授权他们被给予了。.

00:02:51

您可以感到安全当您标记.

00:02:54

预约为私人，这将是完全隐藏在任何类型的共享中。.

00:02:59

感谢您的关注。

00:00:08

อย่างรวดเร็วและคุณ ตอนนี้ใช้เครื่องมือของคุณ.

00:00:11

วาระการประชุมของคุณได้รับ ทําข้อมูลให้ตรงกันโดยอัตโนมัติด้วย.

00:00:13

สมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตของคุณ

00:00:16

สิ่งนี้กระตุ้นให้คุณ เติมวาระการประชุมของคุณและใช้เวลา.

00:00:18

ข้อได้เปรียบของความสามารถนี้ เพื่อใช้งานได้ทุกที่.

00:00:22

แต่คําถามสองสามข้ออยู่ในใจ

00:00:25

หากคุณแชร์อุปกรณ์ กับผู้ช่วยหรือเพื่อนร่วมงานของคุณ.

00:00:28

มีทางอื่นไหม เพื่อซ่อนการนัดหมายบางอย่าง?.

00:00:31

เธอต้องทําจริงๆเหรอ สร้างปฏิทินที่สองสําหรับ.

00:00:33

การนัดหมายส่วนตัวหรือส่วนตัวของคุณ? นี่จะไม่ยุ่งยากและน่ารําคาญหรือไม่?.

00:00:41

ใน Outlook ถ้าคุณเพียงแค่ ต้องการแชร์ปฏิทินของคุณเพื่อ.

00:00:44

ที่ผู้ร่วมงานสามารถทําได้ ตรวจสอบวาระการประชุมของคุณ.

00:00:45

จากสถานีงานของเขาหรือเธอ เลือกโมดูลปฏิทิน.

00:00:51

คลิกขวาบนปฏิทิน ที่คุณต้องการแบ่งปันและ.

00:00:54

ใช้ตัวเลือก แชร์, แชร์ปฏิทิน

00:00:57

คุณยังสามารถใช้การแบ่งปัน ปุ่ม ปฏิทิน ที่อยู่บน Ribbon.

00:01:02

เช่นเดียวกับสําหรับอีเมลคุณ เลือกบุคคลที่จะให้ .

00:01:05

คุณจะส่งการแจ้งให้ทราบเกี่ยวกับการใช้ร่วมกันนี้

00:01:08

งั้นสิ่งที่คุณต้องทําคือส่งมันมา

00:01:13

ถ้าคุณต้องการมอบหมาย การมอบหมายในปฏิทินของคุณ.

00:01:16

ไปที่ไฟล์, บัญชีผู้ใช้ แท็บการเข้าถึงของผู้รับมอบสิทธิ์.

00:01:22

ในหน้าต่างนี้ ให้คลิกที่ เพิ่ม แล้วเลือกบุคคล.

00:01:26

ซึ่งจะเป็นผู้รับมอบสิทธิ์ของคุณ

00:01:30

ประการที่สองเลือกการอนุญาต คุณต้องการรับผู้รับมอบสิทธิ์ของคุณ.

00:01:34

ในกรณีนี้เราจะเก็บ ฟังก์ชันการทํางานของตัวแก้ไข.

00:01:37

บุคคลนี้จะอ่านได้ สร้างและแก้ไขคอมโพเนนต์ในปฏิทินของฉัน.

00:01:42

โดยหลักแล้ว ผมอยากเป็น สามารถป้อนส่วนตัวของฉัน.

00:01:45

การนัดหมายในของฉัน บัญชีมืออาชีพ.

00:01:48

ดังนั้นฉันจะยกเลิกการเลือก ตัวเลือกที่อนุญาต .

00:01:50

คณะผู้แทนเพื่อดูของฉัน ข้อมูลส่วนบุคคล.

00:01:53

วิธีนี้เมื่อฉันสร้างใหม่ การนัดหมายส่วนตัว,.

00:01:56

ฉันจะต้องตรวจสอบเท่านั้น ตัวเลือกส่วนตัวเพื่อป้องกัน .

00:01:58

ผู้รับมอบสิทธิ์ของฉันจากการเห็น รายละเอียดของการนัดหมายส่วนตัวของฉัน.

00:02:04

นี่คือตัวอย่างในทางปฏิบัติ

00:02:06

ฉันสร้างการนัดหมาย

00:02:13

การนัดหมายนี้เป็นการนัดหมายส่วนตัว

00:02:15

เมื่อฉันสร้าง มันฉันทําเครื่องหมายที่กล่องส่วนตัว.

00:02:18

ซึ่งจะซ่อนทั้งหมด ทั้งๆที่คณะผู้แทน.

00:02:22

เมื่อผู้ช่วยของฉันเปิด ปฏิทิน, เขาหรือเธอจะเป็น.

00:02:25

สามารถดูรายละเอียดของ การนัดหมายที่เกี่ยวข้องกับงานของฉัน.

00:02:29

แต่จะไม่สามารถ เข้าถึงรายละเอียดของ .

00:02:31

การนัดหมายที่ทําเครื่องหมายเป็นส่วนตัว

00:02:33

ตัวเลือกที่สะดวกนี้ช่วยให้ฉันสามารถ ใช้ปฏิทินเดียวกันสําหรับทั้งสองอย่าง .

00:02:37

การนัดหมายที่เกี่ยวข้องกับงานของฉัน และการนัดหมายส่วนตัวของฉัน.

00:02:43

เมื่อคุณมอบสิทธิ์และแชร์ วาระการประชุมของคุณ คุณมักจะอยู่ใน.

00:02:46

การควบคุมของคนที่ สามารถเข้าถึงปฏิทินของคุณและ.

00:02:48

การตรวจสอบ ที่พวกเขาได้รับ.

00:02:51

คุณรู้สึกปลอดภัยเมื่อรู้ เมื่อคุณทําเครื่องหมาย .

00:02:54

การนัดหมายเป็นส่วนตัวก็จะเป็น ซ่อนอยู่ในการแบ่งปันทุกประเภทอย่างสมบูรณ์.

00:02:59

ขอบคุณที่ให้ความสนใจ

RELATED COURSES

This use case is part of the following courses

Microsoft Outlook Video Training – Discovery

Learn through a logical progression of video tutorials, the basic features of Microsoft Outlook: Discover email and calendar, Outlook on mobile and the Online version, ...

ALL COURSES