SharePoint (Modern Sites) - Introduction to the Document Libraries

Tutorial

SharePoint (Modern Sites)

Discover

Discovery

00:00:09

The Document library is a secure file storage location

00:00:13

accessible from any device at any time

00:00:16

where you can upload, create and update files as well as collaborate with team members.

00:00:22

The SharePoint sites include a Document library by default

00:00:26

but you can add more Document libraries as needed.

00:00:30

This can be useful for example, if you want to limit access to a set of files.

00:00:36

Each Document library displays a list of files,

00:00:39

folders and key information

00:00:41

such as the name of the last person who created or edited the file.

00:00:47

Note that you can add practically any file type to a library

00:00:50

but that the most common types are Microsoft Office files

00:00:54

such as Excel spreadsheets, Word documents,

00:00:57

PowerPoint presentations and One Note files that you can edit online.

00:01:04

You may have noticed that the SharePoint libraries are

00:01:06

now similar in look and functionality to the OneDrive experience.

00:01:13

There is a tool bar at the top of the page,

00:01:16

allowing you to quickly take various actions such as with the New button

00:01:20

to create documents and folders,

00:01:23

the Upload button to import items,

00:01:26

the Sync button to synchronize the library on your computer,

00:01:30

the Flow button to create automated tasks

00:01:34

and the Alert me button to create alerts when a document is edited or added.

00:01:40

When you select an item in your library, the top bar

00:01:42

changes in order to suggest possible actions for the selected item,

00:01:47

such as Opening, Sharing, Uploading, etc.

00:01:52

Note that these actions are also available

00:01:54

by right clicking or using the ellipses beside the item.

00:01:59

You can change the display by clicking on this option,

00:02:02

for example, you can choose the tiles display

00:02:06

or the Edit current view for a more detailed display.

00:02:12

You can also filter the items to be displayed by changing

00:02:15

filters in the Filters window pane.

00:02:18

Finally, the last icon allows you to consult

00:02:22

the information about the selected item.

00:02:25

A window pane will open to the right and presents details about this item.

00:00:04

Uma das funcionalidades mais usadas nos sites de equipes é a biblioteca de Documentos.

00:00:09

A biblioteca de documentos é um local seguro de armazenamento de arquivos

00:00:13

acessível a partir de qualquer dispositivo

00:00:16

e onde você pode carregar, criar e atualizar arquivos, bem como colaborar com outros membros da equipe.

00:00:22

Por padrão, os sites do SharePoint incluem uma biblioteca de documentos,

00:00:26

mas você pode adicionar mais bibliotecas de documentos conforme necessário.

00:00:30

Isto pode ser útil, por exemplo, se você quiser limitar o acesso a um conjunto de arquivos.

00:00:36

Cada biblioteca de documentos apresenta uma lista de arquivos,

00:00:39

pastas e informações importantes,

00:00:41

como o nome da última pessoa que criou ou editou o arquivo.

00:00:47

Observe que você pode adicionar praticamente qualquer tipo de arquivo a uma biblioteca,

00:00:50

mas os tipos mais comuns são os arquivos do Microsoft Office, como

00:00:54

planilhas do Excel, documentos do Word,

00:00:57

apresentações do PowerPoint e arquivos do One Note que você pode editar online.

00:01:04

Você deve ter notado que as bibliotecas do SharePoint são

00:01:06

agora semelhantes em aparência e funcionalidade à experiência OneDrive.

00:01:13

Há uma barra de ferramentas na parte superior da página

00:01:16

que permite realizar várias ações rapidamente, como

00:01:20

criar documentos e pastas com o botão Novo,

00:01:23

importar itens com o botão Carregar,

00:01:26

sincronizar a biblioteca em seu computador com o botão Sincronizar,

00:01:30

o botão Fluxo para criar tarefas automatizadas

00:01:34

e criar alertas quando um documento é editado ou adicionado com o botão Alertar-me.

00:01:40

Quando você seleciona um item em sua biblioteca, a barra superior

00:01:42

muda para sugerir possíveis ações para o item selecionado,

00:01:47

como Abrir, Compartilhar, Carregar, etc.

00:01:52

Note que estas ações também estão disponíveis

00:01:54

clicando com o botão direito ou usando as reticências ao lado do item.

00:01:59

Você pode mudar a exibição clicando nesta opção,

00:02:02

por exemplo, pode escolher a Exibição de blocos

00:02:06

ou Editar visualização atual para uma exibição mais detalhada.

00:02:12

Também pode filtrar os itens para exibição alterando

00:02:15

os filtros no painel da janela Filtros.

00:02:18

Por último, o último ícone permite que você consulte

00:02:22

a informação sobre o item selecionado.

00:02:25

Um painel de janela aparecerá à direita e apresentará detalhes sobre esse item.

00:00:04

Eine der am häufigsten genutzten Funktionen auf Team-Websites ist die Dokumentenbibliothek.

00:00:09

Die Dokumentenbibliothek ist ein sicherer Dateispeicherort,

00:00:13

der jederzeit von jedem Gerät aus zugänglich ist,

00:00:16

und an dem Sie Dateien hochladen, erstellen und aktualisieren können, sowie mit Team-Mitgliedern zusammenarbeiten.

00:00:22

Die SharePoint-Websites beinhalten standardmäßig eine Dokumentenbibliothek,

00:00:26

aber Sie können bei Bedarf weitere Dokumentenbibliotheken hinzufügen.

00:00:30

Das kann zum Beispiel nützlich sein, wenn Sie den Zugriff auf eine Reihe von Dateien beschränken wollen.

00:00:36

Jede Dokumentenbibliothek zeigt eine Liste von Dateien,

00:00:39

Ordnern und Schlüsselinformationen an,

00:00:41

so wie den Namen der Person, die zuletzt die Datei erstellt oder bearbeitet hat.

00:00:47

Beachten Sie, dass Sie so gut wie jeden Dateityp zur Bibliothek hinzufügen können,

00:00:50

wobei allerdings die gebräuchlichsten Typen Microsoft-Office-Dateien sind,

00:00:54

so wie Excel- Tabellen, Word-Dokumente,

00:00:57

PowerPoint-Präsentationen und OneNote-Dateien, die Sie online bearbeiten können.

00:01:04

Vielleicht haben Sie bemerkt, dass die SharePoint-Bibliotheken jetzt

00:01:06

hinsichtlich ihres Aussehens und ihrer Funktionen der OneDrive-Benutzererfahrung entsprechen.

00:01:13

Es gibt eine Werkzeugleiste im oberen Bereich der Seite,

00:01:16

mit welcher Sie schnell verschiedene Aktionen ausführen können, so wie Sie mit der Schaltfläche „Neu”

00:01:20

Dokumente und Ordner erstellen,

00:01:23

mit der Schaltfläche „Hochladen” Elemente importieren,

00:01:26

mit der Schaltfläche „Synchronisieren” die Bibliothek mit Ihrem Computer synchronisieren

00:01:30

die Schaltfläche Flow, um automatisierte Aufgaben zu erstellen,

00:01:34

oder mit der Schaltfläche „Benachrichtigungen” Benachrichtigungen erstellen können, wenn ein Dokument bearbeitet oder hinzugefügt wurde.

00:01:40

Wenn Sie ein Element in Ihrer Bibliothek auswählen, ändert sich die obere

00:01:42

Leiste, um verschiedene mögliche Aktionen für das ausgewählte Element anzubieten,

00:01:47

so wie „Öffnen”, „Freigeben”, „Hochladen” usw.

00:01:52

Beachten Sie, dass diese Aktionen auch zugänglich sind

00:01:54

über einen Rechtsklick oder die Ellipsen neben dem jeweiligen Element.

00:01:59

Sie können die Anzeige ändern, indem Sie auf diese Option klicken.

00:02:02

Zum Beispiel können Sie die Kachel-Ansicht wählen

00:02:06

oder die „Aktuelle Bearbeitungsansicht” für eine detailliertere Darstellung.

00:02:12

Sie können die Elemente auch filtern, damit sie durch verschiedene

00:02:15

Filter im Dialogfenster Filter angezeigt werden.

00:02:18

Das letzte Symbol schließlich ermöglicht es Ihnen, die

00:02:22

Informationen zu dem gewählten Element einzusehen.

00:02:25

Ein Dialogfenster wird rechts geöffnet und zeigt die Details zu diesem Element an.

00:00:04

Una de las funciones más utilizadas en los sitios de equipo es la Biblioteca de documentos.

00:00:09

La Biblioteca de documentos es una ubicación de almacenamiento segura,

00:00:13

accesible en todo momento y dispositivo,

00:00:16

donde puede cargar, crear y actualizar archivos, y colaborar con los miembros del equipo.

00:00:22

Los sitios de SharePoint incluyen por defecto una Biblioteca de documentos,

00:00:26

pero puede agregar más bibliotecas de ser necesario.

00:00:30

Esto puede ser útil si, por ejemplo, quiere limitar el acceso a un grupo de archivos.

00:00:36

Cada biblioteca muestra una lista de archivos,

00:00:39

carpetas e información clave,

00:00:41

como el nombre de la última persona que creó o editó el archivo.

00:00:47

Puede añadir prácticamente cualquier tipo de archivo a una biblioteca,

00:00:50

pero los tipos más comunes son los archivos de Microsoft Office,

00:00:54

como hojas de cálculo de Excel, documentos de Word,

00:00:57

presentaciones de Power Point y archivos de One Note que puede editar en línea.

00:01:04

Habrá notado que ahora las bibliotecas de SharePoint

00:01:06

son parecidas en aspecto y funcionalidad a la experiencia OneDrive.

00:01:13

Hay una barra de herramientas en lo alto de la página

00:01:16

que le ofrece varias opciones rápidas, como el botón Nuevo

00:01:20

para crear documentos y carpetas,

00:01:23

el botón Cargar para importar elementos,

00:01:26

el botón Sincronizar para sincronizar la biblioteca en su ordenador,

00:01:30

el botón Flujo para crear tareas automatizadas

00:01:34

y el botón Enviarme alertas para crear alertas cuando un documento se edita o añade.

00:01:40

Al seleccionar un elemento de su biblioteca, la barra superior

00:01:42

cambia para sugerirle acciones posibles para cada elemento seleccionado,

00:01:47

como Abrir, Compartir, Cargar, etc.

00:01:52

Que sepa que estas acciones también están disponibles

00:01:54

haciendo clic derecho o pulsando en los tres puntos junto al elemento.

00:01:59

Puede cambiar la visualización haciendo clic en esta opción.

00:02:02

Por ejemplo, puede elegir la vista de Títulos

00:02:06

o Editar la vista actual para una visualización más detallada.

00:02:12

También puede filtrar los elementos que se mostrarán cambiando

00:02:15

los filtros en el panel Filtros.

00:02:18

Finalmente, el último icono le permite consultar

00:02:22

la información del elemento elegido.

00:02:25

Se abrirá un panel a la derecha con los detalles de dicho elemento.

00:00:04

Een van de meest gebruikte eigenschappen op teamsites is de Documentenbibliotheek.

00:00:09

De Documentenbibliotheek is een veilige locatie om bestanden op te slaan

00:00:13

die toegankelijk zijn vanaf eender welk apparaat

00:00:16

op eender welk moment en waar u bestanden kunt uploaden, creëren en updaten en ze delen met leden.

00:00:22

De SharePoint sites bevatten standaard een Documentenbibliotheek

00:00:26

maar u kunt er meerdere toevoegen indien dat nodig is.

00:00:30

Dit kan handig zijn wanneer u bijvoorbeeld de toegang tot bepaalde bestanden wil limiteren.

00:00:36

Elke Documentenbibliotheek toont een lijst van bestanden,

00:00:39

mappen en kerninformatie

00:00:41

zoals de naam van de laatste persoon die het bestand heeft gecreëerd of heeft gewijzigd.

00:00:47

Merk op dat u bijna alle bestandstypen naar een bibliotheek kunt uploaden

00:00:50

maar dat de meest gangbare types de Microsoft Office-bestanden zijn,

00:00:54

zoals Excel rekenbladen, Word-documenten,

00:00:57

PowerPointpresentaties en One Note-bestanden die u online kunt aanpassen.

00:01:04

U heeft mogelijk opgemerkt dat de SharePoint bibliotheken nu

00:01:06

wat betreft uitzicht en functionaliteit gelijkaardig zijn aan de One Drive-ervaring.

00:01:13

Bovenaan de pagina is er een werkbalk die u toelaat

00:01:16

om snel diverse handelingen uit te voeren, zoals het creëren van

00:01:20

documenten of mappen dankzij de knop Nieuw. Met de knop Upload

00:01:23

kunt u bestanden importeren,

00:01:26

terwijl u met de Sync knop de bibliotheek op uw computer kunt synchroniseren,

00:01:30

de knop Flow om geautomatiseerde taken te maken

00:01:34

en de Waarschuw me knop vertelt u wanneer er aan een document wordt gewerkt of wanneer er een wordt toegevoegd.

00:01:40

Wanneer u een object in uw bibliotheek selecteert, dan verandert de bovenste balk

00:01:42

om u suggesties te bieden voor mogelijke handelingen voor het geselecteerde object,

00:01:47

zoals Openen, Delen, Uploaden enzovoort.

00:01:52

Merk op dat al deze handelingen ook beschikbaar zijn

00:01:54

door rechts te klikken of door gebruik te maken van de ellipsen naast het object.

00:01:59

U kunt het uiterlijk aanpassen door op deze optie te klikken,

00:02:02

u kunt bijvoorbeeld de tegels kiezen of kiezen

00:02:06

voor Pas aan voor een meer gedetailleerde voorvertoning.

00:02:12

U kunt ook de objecten die moeten worden vertoond filteren door de filters in

00:02:15

het venster Filter te wijzigen.

00:02:18

Ten slotte laat het laatste icoon u toe om steeds de informatie over

00:02:22

het geselecteerde object te consulteren.

00:02:25

Rechts zal een venster openen waarin de details over dit object zijn te vinden.

00:00:04

Una delle funzionalità più utilizzate nei siti del team è la raccolta documenti..

00:00:09

La raccolta documenti è un posizione sicura di archiviazione dei file.

00:00:13

accessibile da qualsiasi dispositivo in qualsiasi momento

00:00:16

dove è possibile caricare, creare e aggiornare i file come e collaborare con i membri del team..

00:00:22

Siti di SharePoint includere una raccolta documenti per impostazione predefinita.

00:00:26

ma è possibile aggiungere più Raccolte documenti in base alle esigenze..

00:00:30

Questo può essere utile, ad esempio, se si desidera limitare l'accesso a un set di file..

00:00:36

Ogni raccolta documenti visualizza un elenco di file,

00:00:39

cartelle e informazioni chiave

00:00:41

come il nome dell'ultimo persona che ha creato o modificato il file..

00:00:47

Si noti che è possibile aggiungere praticamente qualsiasi tipo di file in una libreria.

00:00:50

ma che il più comune tipi sono file di Microsoft Office.

00:00:54

come Excel fogli di calcolo, documenti Word,.

00:00:57

Presentazioni di PowerPoint e una Prendere nota dei file che è possibile modificare online..

00:01:04

Avrete notato che le raccolte di SharePoint sono.

00:01:06

ora simile in aspetto e all'esperienza di OneDrive..

00:01:13

C'è una barra degli strumenti al nella parte superiore della pagina,.

00:01:16

che consente di prendere rapidamente vari azioni, ad esempio con il pulsante Nuovo.

00:01:20

per creare documenti e cartelle,.

00:01:23

il pulsante Carica per importare gli elementi,

00:01:26

pulsante Sincronizza per sincronizzare la libreria sul computer,.

00:01:30

pulsante Flusso per creare attività automatizzate

00:01:34

e il pulsante Avvisami per creare avvisa quando un documento viene modificato o aggiunto..

00:01:40

Quando si seleziona un elemento in la tua libreria, la barra in alto.

00:01:42

cambiamenti al fine di suggerire possibili azioni per l'elemento selezionato, .

00:01:47

come L'apertura, Condivisione, caricamento, ecc..

00:01:52

Si noti che queste azioni sono disponibili anche .

00:01:54

facendo clic con il pulsante destro del mouse o utilizzando il pulsante ellissi accanto all'elemento..

00:01:59

È possibile modificare il display cliccando su questa opzione,.

00:02:02

ad esempio, è possibile scegliere le piastrelle vengono visualizzate.

00:02:06

o la vista corrente Di modifica per un visualizzazione più dettagliata..

00:02:12

È inoltre possibile filtrare elementi da visualizzare modificando.

00:02:15

nel riquadro della finestra Filtri.

00:02:18

Infine, l'ultima icona consente di consultare .

00:02:22

informazioni sull'elemento selezionato.

00:02:25

Si aprirà un riquadro della finestra a destra e presenta i dettagli su questo articolo..

00:00:04

最常用的功能之一在小組網站上是"文檔"庫。.

00:00:09

文件庫是安全檔存儲位置.

00:00:13

可隨時從任何設備訪問

00:00:16

您可以在其中上載、創建和更新檔，以及與團隊成員協作。.

00:00:22

共用點網站預設情況下包括文件庫.

00:00:26

但您可以添加更多根據需要記錄庫。.

00:00:30

這非常有用，例如，如果您希望限制對一組檔的訪問。.

00:00:36

每個文件庫都顯示檔案清單，

00:00:39

資料夾和關鍵資訊

00:00:41

如最後一個名稱創建或編輯檔的人員。.

00:00:47

請注意，您可以添加庫的幾乎任何檔案類型.

00:00:50

但最常見的類型是微軟辦公室檔.

00:00:54

如 Excel 試算表、Word 文檔、.

00:00:57

PowerPoint 演示文稿和一個注意可以線上編輯的檔。.

00:01:04

你可能已經注意到 SharePoint 庫是.

00:01:06

現在類似的外觀和功能到 OneDrive 體驗。.

00:01:13

在頁面頂部，.

00:01:16

讓你快速採取各種操作，如使用"新建"按鈕.

00:01:20

創建文檔和資料夾，.

00:01:23

"上載"按鈕導入專案，

00:01:26

要同步的同步按鈕電腦上的庫，.

00:01:30

創建自動任務的"流"按鈕

00:01:34

和提醒我按鈕創建編輯或添加文檔時的警報。.

00:01:40

當您在你的圖書館，頂部欄.

00:01:42

更改以建議所選項目的可能操作，.

00:01:47

如打開，共用、上傳等.

00:01:52

請注意，這些操作也可用.

00:01:54

通過按右鍵或使用專案旁邊的橢圓。.

00:01:59

您可以更改顯示通過按一下此選項，.

00:02:02

例如，您可以選擇顯示磁貼.

00:02:06

或編輯當前視圖更詳細的顯示。.

00:02:12

您還可以篩選要通過更改顯示的專案.

00:02:15

篩選器視窗窗格中的篩選器。

00:02:18

最後，最後一個圖示允許您諮詢.

00:02:22

有關所選項目的資訊。

00:02:25

視窗窗格將向右打開並提供有關此專案的詳細資訊。.

00:00:04

最も使用される機能の1つチームサイトでは、ドキュメントライブラリです。.

00:00:09

ドキュメントライブラリは、安全なファイルストレージの場所.

00:00:13

いつでも任意のデバイスからアクセス可能

00:00:16

ファイルをアップロード、作成、および更新できる場所だけでなく、チームメンバーとのコラボレーション。.

00:00:22

共有ポイントサイト既定でドキュメントライブラリを含める.

00:00:26

しかし、あなたはより多くを追加することができます必要に応じてライブラリをドキュメントします。.

00:00:30

これは、例えば、一連のファイルへのアクセスを制限したいと考えています。.

00:00:36

各ドキュメントライブラリには、ファイルの一覧が表示されます。

00:00:39

フォルダとキー情報

00:00:41

最後の名前などファイルを作成または編集したユーザー。.

00:00:47

追加できることに注意してください。実質的に任意のファイルタイプをライブラリに.

00:00:50

しかし、最も一般的な種類はマイクロソフトオフィスファイルです.

00:00:54

エクセルなどスプレッドシート、Word 文書、.

00:00:57

パワーポイントプレゼンテーションと1 オンラインで編集できるファイルをメモします。.

00:01:04

あなたはそれに気づいたかもしれません SharePoint ライブラリは、.

00:01:06

今見て似ていると OneDrive エクスペリエンスに対する機能。.

00:01:13

にツールバーがあります。ページの先頭.

00:01:16

あなたはすぐに様々なを取ることができます [新規] ボタンなどのアクション.

00:01:20

ドキュメントを作成するにはおよびフォルダ、.

00:01:23

アイテムをインポートする [アップロード] ボタン

00:01:26

同期する [同期] ボタンお使いのコンピュータ上のライブラリ、.

00:01:30

自動化されたタスクを作成するためのフローボタン

00:01:34

作成する [警告] ボタンドキュメントが編集または追加されたときにアラートを表示します。.

00:01:40

で項目を選択する場合あなたのライブラリ、トップバー.

00:01:42

提案するために変更選択した項目に対して可能なアクション、.

00:01:47

開口部など、共有、アップロードなど.

00:01:52

これらのアクションに注意してください。も利用可能です.

00:01:54

右クリックまたはを使用して、項目の横に楕円が表示されます。.

00:01:59

表示を変更できます。このオプションをクリックすると、.

00:02:02

たとえば、次のオプションを選択できます。タイル表示.

00:02:06

または、現在のビューの編集より詳細な表示。.

00:02:12

また、フィルタリングすることができます。変更によって表示される項目.

00:02:15

[フィルタ] ウィンドウウィンドウウィンドウのフィルタを使用します。

00:02:18

最後に、最後のアイコンあなたが相談することができます.

00:02:22

選択した項目に関する情報。

00:02:25

ウィンドウペインが右に開きますこのアイテムの詳細を表示します。.

00:00:04

Một trong những chức năng được sử dụng nhiều nhất trên site nhóm là thư viện tài liệu..

00:00:09

Thư viện tài liệu là một vị trí lưu trữ tệp an toàn.

00:00:13

thể truy cập từ bất kỳ thiết bị bất kỳ lúc nào

00:00:16

nơi bạn có thể tải lên, tạo và cập nhật các tập tin như cũng như cộng tác với các thành viên trong nhóm..

00:00:22

Các trang web SharePoint bao gồm thư viện tài liệu theo mặc định.

00:00:26

nhưng bạn có thể thêm nhiều Thư viện tài liệu cần thiết..

00:00:30

Điều này có thể hữu ích ví dụ, nếu bạn muốn giới hạn quyền truy cập vào một tập hợp các tập tin..

00:00:36

Mỗi thư viện tài liệu Hiển thị danh sách các tệp,

00:00:39

thư mục và thông tin quan trọng

00:00:41

chẳng hạn như tên của người đã tạo hoặc sửa tệp..

00:00:47

Lưu ý rằng bạn có thể thêm thực tế bất kỳ loại tệp nào vào thư viện.

00:00:50

nhưng đó là phổ biến nhất loại là các tập tin Microsoft Office.

00:00:54

chẳng hạn như Excel bảng tính, tài liệu Word,.

00:00:57

Bản trình bày PowerPoint và một Lưu ý các tệp mà bạn có thể chỉnh sửa trực tuyến..

00:01:04

Bạn có thể nhận thấy rằng thư viện SharePoint được.

00:01:06

bây giờ tương tự trong giao diện và chức năng cho trải nghiệm OneDrive..

00:01:13

Tại đây có quầy bar công cụ đầu trang,.

00:01:16

cho phép bạn nhanh chóng thực hiện các hành động như với nút mới.

00:01:20

để tạo tài liệu và thư mục,.

00:01:23

nút tải lên để nhập các mục,

00:01:26

nút đồng bộ để đồng bộ hóa thư viện trên máy tính của bạn,.

00:01:30

nút Flow để tạo các tác vụ tự động

00:01:34

và nút Alert tôi để tạo cảnh báo khi một tài liệu được sửa hoặc thêm vào..

00:01:40

Khi bạn chọn một mục trong thư viện của bạn, thanh trên cùng.

00:01:42

thay đổi nhằm đề nghị hành động có thể cho khoản mục đã chọn, .

00:01:47

chẳng hạn như mở, Chia sẻ, tải lên, v.v..

00:01:52

Lưu ý rằng những hành động này cũng được cung cấp .

00:01:54

bằng cách nhấp chuột phải hoặc sử dụng elip bên cạnh mục..

00:01:59

Bạn có thể thay đổi màn hình bằng cách nhấp vào tùy chọn này,.

00:02:02

Ví dụ: bạn có thể chọn Hiển thị gạch.

00:02:06

hoặc chỉnh sửa dạng xem hiện tại cho một Hiển thị chi tiết hơn..

00:02:12

Bạn cũng có thể lọc được hiển thị bằng các thay đổi.

00:02:15

lọc trong cửa sổ bộ lọc.

00:02:18

Cuối cùng, biểu tượng cuối cùng cho phép bạn tham khảo ý kiến .

00:02:22

thông tin về khoản mục đã chọn.

00:02:25

Một ngăn cửa sổ sẽ mở ra bên phải và trình bày chi tiết về mục này..

00:00:04

Salah satu fungsi yang paling sering digunakan di situs tim adalah pustaka dokumen..

00:00:09

Pustaka dokumen adalah lokasi penyimpanan file yang aman.

00:00:13

dapat diakses dari perangkat mana saja setiap saat

00:00:16

mana Anda dapat meng-upload, membuat dan memperbarui file sebagai juga berkolaborasi dengan anggota tim..

00:00:22

Situs SharePoint menyertakan pustaka dokumen secara default.

00:00:26

tetapi Anda dapat menambahkan lebih Perpustakaan dokumen yang diperlukan..

00:00:30

Ini dapat berguna misalnya, jika Anda ingin membatasi akses ke sekumpulan file..

00:00:36

Setiap pustaka dokumen menampilkan daftar berkas,

00:00:39

folder dan informasi kunci

00:00:41

seperti nama yang terakhir orang yang membuat atau mengedit file..

00:00:47

Perhatikan bahwa Anda dapat menambahkan hampir semua jenis file ke Perpustakaan.

00:00:50

tetapi yang paling umum jenis adalah file Microsoft Office.

00:00:54

seperti Excel spreadsheet, dokumen Word,.

00:00:57

Presentasi PowerPoint dan satu Catatan file yang dapat Anda edit secara online..

00:01:04

Anda mungkin telah memperhatikan bahwa Perpustakaan SharePoint.

00:01:06

Sekarang mirip dalam tampilan dan fungsionalitas untuk pengalaman OneDrive..

00:01:13

Ada bar alat di atas halaman,.

00:01:16

memungkinkan Anda untuk cepat mengambil berbagai tindakan seperti tombol baru.

00:01:20

untuk membuat dokumen dan folder,.

00:01:23

tombol upload untuk mengimpor item,

00:01:26

tombol Sync untuk mensinkronisasi Perpustakaan di komputer Anda,.

00:01:30

tombol Flow untuk membuat tugas otomatis

00:01:34

dan tombol Alert Me untuk membuat peringatan saat dokumen diedit atau ditambahkan..

00:01:40

Bila Anda memilih item di Perpustakaan Anda, Bar bagian atas.

00:01:42

perubahan dalam rangka untuk menyarankan kemungkinan tindakan untuk item yang dipilih, .

00:01:47

seperti pembukaan, Berbagi, mengunggah, dsb..

00:01:52

Perhatikan bahwa tindakan ini juga tersedia .

00:01:54

dengan mengklik kanan atau menggunakan elips di samping item..

00:01:59

Anda dapat mengubah tampilan dengan mengklik opsi ini,.

00:02:02

Misalnya, Anda dapat memilih Tampilan ubin.

00:02:06

atau edit tampilan saat ini untuk tampilan yang lebih detail..

00:02:12

Anda juga dapat memfilter item yang akan ditampilkan dengan.

00:02:15

filter di panel jendela filter.

00:02:18

Akhirnya, ikon terakhir Anda dapat berkonsultasi dengan .

00:02:22

informasi tentang item yang dipilih.

00:02:25

Panel jendela akan terbuka ke kanan dan menyajikan rincian tentang item ini..

00:00:04

Одна из наиболее часто используемых функций на сайтах группы находится библиотека документов..

00:00:09

Библиотека документов является безопасное местоположение хранения файлов.

00:00:13

доступны с любого устройства в любое время

00:00:16

где вы можете загружать, создавать и обновлять файлы как а также сотрудничать с членами команды..

00:00:22

Сайты SharePoint включить библиотеку документов по умолчанию.

00:00:26

но вы можете добавить больше Библиотеки документов по мере необходимости..

00:00:30

Это может быть полезно, например, если вы хотите ограничить доступ к набору файлов..

00:00:36

В каждой библиотеке документов отображается список файлов,

00:00:39

папки и ключевая информация

00:00:41

например, имя последнего человек, создавший или отредактив файл..

00:00:47

Обратите внимание, что вы можете добавить практически любой тип файла в библиотеку.

00:00:50

но что наиболее распространенные типы файлов Microsoft Office.

00:00:54

такие как Excel электронные таблицы, Документы Word,.

00:00:57

Презентации PowerPoint и One Обратите внимание на файлы, которые можно редактировать в Интернете..

00:01:04

Возможно, вы заметили, что библиотеки SharePoint.

00:01:06

Теперь похожи во взгляде и функциональность для oneDrive опыт..

00:01:13

Существует инструмент бар на в верхней части страницы,.

00:01:16

позволяет быстро принимать различные действия, такие как с новой кнопкой.

00:01:20

для создания документов и папки,.

00:01:23

кнопка загрузки для импорта товаров,

00:01:26

кнопка синхронизации для синхронизации библиотека на вашем компьютере,.

00:01:30

Кнопка потока для создания автоматизированных задач

00:01:34

и оповещение мне кнопку для создания оповещения при редактировании или добавлении документа..

00:01:40

При выборе элемента в ваша библиотека, верхняя планка.

00:01:42

изменения для того, чтобы предложить возможные действия для выбранного элемента, .

00:01:47

такие как Открытие, Обмен, загрузка и т.д..

00:01:52

Обратите внимание, что эти действия также доступны .

00:01:54

по правую нажатием или с помощью эллипсы рядом с предметом..

00:01:59

Вы можете изменить дисплей нажав на эту опцию,.

00:02:02

например, вы можете выбрать дисплей плитки.

00:02:06

или редактировать текущее представление для более подробный дисплей..

00:02:12

Вы также можете фильтровать элементы, которые будут отображаться путем изменения.

00:02:15

фильтры в оконном стекле фильтров.

00:02:18

Наконец, последняя иконка позволяет проконсультироваться .

00:02:22

информацию о выбранном товаре.

00:02:25

Оконное стекло откроется справа и представляет подробную информацию об этом пункте..

00:00:04

Една от най-използваните функционалности на екипни сайтове е библиотеката с документи..

00:00:09

Библиотеката с документи е защитено място за съхранение на файлове.

00:00:13

достъпни от всяко устройство по всяко време

00:00:16

където можете да качвате, създавате и актуализирате файлове, както и да си сътрудничим с членовете на екипа..

00:00:22

Сайтовете на SharePoint включване на библиотека с документи по подразбиране.

00:00:26

но можете да добавите още Библиотеки с документи, ако е необходимо..

00:00:30

Това може да бъде полезно например, ако искате да ограничите достъпа до набор от файлове..

00:00:36

Всяка библиотека с документи показва списък с файлове,

00:00:39

папки и ключова информация

00:00:41

като например името на на потребителя, който е създал или редактирал файла..

00:00:47

Имайте предвид, че можете да добавите практически всеки тип файл в библиотека.

00:00:50

но най-често срещаните типовете са файлове на Microsoft Office.

00:00:54

като например електронни таблици, документи на Word,.

00:00:57

Презентации на PowerPoint и една Обърнете внимание на файлове, които можете да редактирате онлайн..

00:01:04

Може да сте забелязали, че библиотеките на SharePoint са.

00:01:06

сега подобни в погледа и функционалността на OneDrive..

00:01:13

Има лента с инструменти в в горната част на страницата,.

00:01:16

ви позволява бързо да вземете различни действия, като например с бутона "Нов".

00:01:20

за създаване на документи и папки,.

00:01:23

бутона Качване за импортиране на елементи,

00:01:26

бутона Синхронизиране за синхронизиране библиотеката на компютъра,.

00:01:30

бутон Flow за създаване на автоматизирани задачи

00:01:34

и бутона Alert me да създаде когато даден документ е редактиран или добавен..

00:01:40

Когато изберете елемент в библиотеката, най-горната лента.

00:01:42

промени, за да се предложи възможни действия за избрания елемент, .

00:01:47

като отваряне, Споделяне, Качване и др..

00:01:52

Имайте предвид, че тези действия също са на разположение .

00:01:54

чрез щракване с десен бутон или до изделието..

00:01:59

Можете да променяте като кликнете върху тази опция,.

00:02:02

например, можете да изберете показване на плочките.

00:02:06

или в полето Редактиране на текущия по-подробен дисплей..

00:02:12

Можете също да филтрирате елементи, които трябва да се показват, като.

00:02:15

филтри в прозореца Филтри прозорец.

00:02:18

Накрая, последната икона позволява да се консултирате с .

00:02:22

информация за избрания елемент.

00:02:25

Прозорецът ще се отвори отдясно и представя подробности за този артикул..

00:00:04

Una dintre cele mai utilizate funcționalități pe site-urile de echipă este biblioteca de documente..

00:00:09

Biblioteca de documente este o locație de stocare securizată a fișierelor.

00:00:13

accesibile de pe orice dispozitiv în orice moment

00:00:16

unde puteți încărca, crea și actualiza fișiere ca precum și să colaboreze cu membrii echipei..

00:00:22

Site-urile SharePoint includerea implicită a unei biblioteci de documente.

00:00:26

dar puteți adăuga mai multe Biblioteci de documente, după este necesar..

00:00:30

Acest lucru poate fi util, de exemplu, dacă doriți să limitați accesul la un set de fișiere..

00:00:36

Fiecare bibliotecă de documente afișează o listă de fișiere,

00:00:39

foldere și informații cheie

00:00:41

ar fi numele ultimului persoana care a creat sau editat fișierul..

00:00:47

Rețineți că puteți adăuga practic orice tip de fișier într-o bibliotecă.

00:00:50

dar că cele mai frecvente sunt fișiere Microsoft Office.

00:00:54

ar fi Excel foi de calcul, documente Word,.

00:00:57

Prezentări PowerPoint și One Notați fișierele pe care le puteți edita online..

00:01:04

Este posibil să fi observat că bibliotecile SharePoint sunt.

00:01:06

acum similare în uite și pentru experiența OneDrive..

00:01:13

Există o bară de scule la partea de sus a paginii,.

00:01:16

permițându-vă să luați rapid diferite acțiuni, ar fi cu butonul Nou.

00:01:20

pentru a crea documente și foldere,.

00:01:23

butonul Încărcare pentru a importa elemente,

00:01:26

butonul Sincronizare pentru sincronizare biblioteca de pe computer,.

00:01:30

butonul Flux pentru a crea activități automate

00:01:34

și butonul Alertă pentru a crea când un document este editat sau adăugat..

00:01:40

Când selectați un element în biblioteca dvs., bara de sus.

00:01:42

modificări pentru a sugera acțiuni posibile pentru elementul selectat; .

00:01:47

ar fi Deschiderea, Partajarea, încărcarea etc..

00:01:52

Rețineți că aceste acțiuni sunt, de asemenea, disponibile .

00:01:54

făcând clic dreapta sau utilizând elipse lângă element..

00:01:59

Puteți modifica afișajul făcând clic pe această opțiune,.

00:02:02

de exemplu, puteți alege afișarea dalelor.

00:02:06

sau vizualizarea Editare curentă pentru o afișaj mai detaliat..

00:02:12

De asemenea, puteți filtra elemente care urmează să fie afișate prin modificarea.

00:02:15

filtre în panoul de ferestre Filtre.

00:02:18

În cele din urmă, ultima pictogramă vă permite să consultați .

00:02:22

informații despre elementul selectat.

00:02:25

Un panou de fereastră se va deschide la dreapta și prezintă detalii despre acest element..

00:00:04

Один з найбільш часто використовуваних функцій на сайтах групи є бібліотека документів..

00:00:09

Бібліотека документів є безпечне розташування сховища файлів.

00:00:13

доступні з будь-якого пристрою в будь-який час

00:00:16

де ви можете завантажувати, створювати та оновлювати файли як а також співпрацюйте з учасниками групи..

00:00:22

Сайти SharePoint включити бібліотеку документів за промовчанням.

00:00:26

але ви можете додати більше За потреби бібліотеки документів..

00:00:30

Це може бути корисно, наприклад, якщо ви хочете обмежити доступ до набору файлів..

00:00:36

У кожній бібліотеці документів відображається список файлів,

00:00:39

папки та основні відомості

00:00:41

наприклад, ім'я останнього користувач, який створив або відредагував файл..

00:00:47

Зверніть увагу, що ви можете додати практично будь-який тип файлу до бібліотеки.

00:00:50

але що найбільш поширеним типи – це файли Microsoft Office.

00:00:54

наприклад, excel електронні таблиці, документи Word,.

00:00:57

Презентації PowerPoint і один Зверніть увагу на файли, які можна редагувати в Інтернеті..

00:01:04

Ви, напевно, помітили, що Бібліотеки SharePoint.

00:01:06

тепер схожий на зовнішній вигляд і функції роботи зі службою OneDrive..

00:01:13

На панелі інструментів на панелі інструментів на початок сторінки,.

00:01:16

дозволяє швидко приймати різні такі дії, як кнопка Створити.

00:01:20

для створення документів та папки,.

00:01:23

кнопку "Передати" для імпорту елементів,

00:01:26

кнопка Синхронізувати для синхронізації бібліотеки на вашому комп'ютері,.

00:01:30

кнопка "Потік" для створення автоматизованих завдань

00:01:34

і кнопку Оповіщувати, щоб створити оповіщення про те, коли документ редагується або додається..

00:01:40

Якщо вибрати елемент у бібліотека, верхня панель.

00:01:42

зміни, щоб запропонувати можливих дій для вибраного елемента, .

00:01:47

такі як Відкриття, Спільне використання, завантаження тощо..

00:01:52

Зауважте, що ці дії також доступні .

00:01:54

клацнувши правою кнопкою миші або скориставшись еліпси поруч з елементом..

00:01:59

Можна змінити дисплей натиснувши на цей параметр,.

00:02:02

наприклад, можна вибрати дисплеї плиток.

00:02:06

або Змінити поточне подання для більш детальний дисплей..

00:02:12

Також можна відфільтрувати елементи, які буде відображено, змінюючи.

00:02:15

фільтри в області вікна Фільтри.

00:02:18

Нарешті, остання піктограма надає вам змогу проконсультуватися .

00:02:22

відомості про вибраний елемент.

00:02:25

Вікно відкриється праворуч і представляє докладні відомості про цей елемент..

00:00:04

En çok kullanılan işlevlerden biri takım sitelerinde Belge kitaplığı bulunur..

00:00:09

Belge kitaplığı bir güvenli dosya depolama konumu.

00:00:13

herhangi bir cihazdan herhangi bir zamanda erişilebilir

00:00:16

dosyaları yükleyebileceğiniz, oluşturabileceğiniz ve güncelleştirebileceğiniz ekip üyeleriyle işbirliği yapma gibi..

00:00:22

SharePoint siteleri varsayılan olarak bir Belge kitaplığı ekleme.

00:00:26

ama daha ekleyebilirsiniz Gerektiğinde kitaplıkları belgele..

00:00:30

Bu, örneğin, bir dosya kümesine erişimi sınırlamak istiyorum..

00:00:36

Her Belge kitaplığı dosyaların listesini görüntüler,

00:00:39

klasörler ve önemli bilgiler

00:00:41

son adı gibi dosyayı oluşturan veya düzenleyen kişi..

00:00:47

Ekleyebileceğinizi unutmayın hemen hemen bir kitaplık için herhangi bir dosya türü.

00:00:50

ama en yaygın türleri Microsoft Office dosyalarıdır.

00:00:54

Excel gibi elektronik tablolar, Word belgeleri,.

00:00:57

PowerPoint sunuları ve Bir Çevrimiçi olarak edinebileceğiniz dosyaları not edin..

00:01:04

Fark etmişosun olabilir. SharePoint kitaplıkları,.

00:01:06

şimdi bakmak benzer ve OneDrive deneyimine işlevsellik sağlar..

00:01:13

Bir araç çubuğu vardır sayfanın üst,.

00:01:16

hızlı bir şekilde çeşitli almak için izin yeni düğme gibi eylemler.

00:01:20

belgeler oluşturmak için ve klasörler,.

00:01:23

öğeleri almak için Upload düğmesi,

00:01:26

eşitlemek için Eşitleme düğmesi bilgisayarınızdaki kütüphane,.

00:01:30

otomatik görevler oluşturmak için Akış düğmesi

00:01:34

ve oluşturmak için beni uyar düğmesi bir belge düzenlendiğinde veya eklendiğinde uyarır..

00:01:40

Bir öğeyi seçtiğinizde kütüphaneniz, en üst teki bar.

00:01:42

önermek için değişiklikler seçili öğe için olası eylemler, .

00:01:47

açılış gibi, Paylaşma, Yükleme, vb..

00:01:52

Bu eylemlerin da mevcuttur .

00:01:54

sağ tıklayarak veya kullanarak öğenin yanındaki elipsler..

00:01:59

Ekranı değiştirebilirsiniz bu seçeneği tıklayarak,.

00:02:02

örneğin, seçebilirsiniz fayans ekranı.

00:02:06

veya bir için geçerli görünümü edit daha ayrıntılı ekran..

00:02:12

Ayrıca filtre leyebilirsiniz değiştirilerek görüntülenecek öğeler.

00:02:15

filtreler pencere bölmesinde filtreler.

00:02:18

Son olarak, son simge danışmanızı sağlar .

00:02:22

seçili öğe hakkında bilgi.

00:02:25

Sağdaki pencere bölmesi açılır ve bu öğe hakkında ayrıntılı bilgi sunar..

00:00:04

Uma das funcionalidades mais utilizadas em sites de equipas é a biblioteca documental..

00:00:09

A biblioteca documental é um localização segura de armazenamento de ficheiros.

00:00:13

acessível a partir de qualquer dispositivo a qualquer momento

00:00:16

onde pode carregar, criar e atualizar ficheiros como bem como colaborar com os membros da equipa..

00:00:22

Os sites SharePoint incluir uma biblioteca documental por padrão.

00:00:26

mas pode adicionar mais Bibliotecas de documentos, se necessário..

00:00:30

Isto pode ser útil, por exemplo, se quer limitar o acesso a um conjunto de ficheiros..

00:00:36

Cada biblioteca documental apresenta uma lista de ficheiros,

00:00:39

pastas e informações-chave

00:00:41

como o nome do último pessoa que criou ou editou o ficheiro..

00:00:47

Note que pode adicionar praticamente qualquer tipo de arquivo para uma biblioteca.

00:00:50

mas que o mais comum tipos são ficheiros do Microsoft Office.

00:00:54

como Excel folhas de cálculo, documentos de palavras,.

00:00:57

Apresentações de PowerPoint e Um Note ficheiros que pode editar online..

00:01:04

Deve ter reparado que. as bibliotecas SharePoint são.

00:01:06

agora similar em olhar e funcionalidade para a experiência OneDrive..

00:01:13

Há uma barra de ferramentas no topo da página,.

00:01:16

permitindo-lhe tomar rapidamente vários ações como com o novo botão.

00:01:20

para criar documentos e pastas,.

00:01:23

o botão de upload para importar itens,

00:01:26

o botão Sync para sincronizar a biblioteca do seu computador,.

00:01:30

o botão Flow para criar tarefas automatizadas

00:01:34

e o botão Alert me para criar alerta quando um documento é editado ou adicionado..

00:01:40

Quando seleciona um item em sua biblioteca, o bar superior.

00:01:42

mudanças, a fim de sugerir possíveis ações para o item selecionado, .

00:01:47

como abertura, Partilha, upload, etc..

00:01:52

Note que estas ações estão também disponíveis .

00:01:54

clicando à direita ou usando o elipses ao lado do item..

00:01:59

Pode alterar o visor clicando nesta opção,.

00:02:02

por exemplo, pode escolher os azulejos exibem.

00:02:06

ou a vista atual editar para um exibição mais detalhada..

00:02:12

Também pode filtrar o itens a serem exibidos alterando.

00:02:15

filtros na vidraça filters.

00:02:18

Finalmente, o último ícone permite-lhe consultar .

00:02:22

a informação sobre o item selecionado.

00:02:25

Um painel de janela abrir-se-á à direita e apresenta detalhes sobre este item..

00:00:04

Jedna od najipoštinjenijih funkcionalnosti na timnim lokacijama je biblioteka dokumenata..

00:00:09

Biblioteka dokumenata je bezbedna lokacija skladištenja datoteka.

00:00:13

pristupačno sa bilo kog uređaja u bilo kom trenutku

00:00:16

gde možete da otpremate, kreirate i ažurirate datoteke kao kao i saradnju sa članovima tima..

00:00:22

SharePoint lokacije podrazumevano uključivanje biblioteke dokumenata.

00:00:26

ali možete dodati još Biblioteke dokumenata po potrebi..

00:00:30

Ovo može biti korisno, na primer, ako želite da ograničite pristup skupu datoteka..

00:00:36

Svaka biblioteka dokumenata prikazuje listu datoteka,

00:00:39

fascikle i informacije o ključu

00:00:41

kao što je ime poslednjeg osoba koja je kreirala ili uređivala datoteku..

00:00:47

Imajte na umu da možete da dodate praktično bilo koji tip datoteke u biblioteci.

00:00:50

ali da je to najčešći tipovi su Microsoft Office datoteke.

00:00:54

kao što je Excel unakrsne tabele, Word dokumenti,.

00:00:57

PowerPoint prezentacije i one Obratite pažnju na datoteke koje možete da uređujete na mreži..

00:01:04

Možda ste to primetili SharePoint biblioteke su.

00:01:06

sada je slično izgledu i funkcionalnosti oneDrive iskustva..

00:01:13

Na traci sa alatkama nalazi se alatka vrh strane,.

00:01:16

omogućavanje da brzo preuzmete različite radnje kao što je sa dugmetom "Novo".

00:01:20

kreiranje dokumenata fascikle,.

00:01:23

dugme "Otpremi" da biste uveli stavke,

00:01:26

dugme "Sinhronizuj" za sinhronizaciju biblioteku na računaru,.

00:01:30

dugme "Protok" da biste kreirali automatizovane zadatke

00:01:34

i dugme "Upozori me" da biste kreirali obaveštenja kada se dokument uređuje ili dodaje..

00:01:40

Kada izaberete stavku u vaša biblioteka, gornji bar.

00:01:42

promena kako bi se predlagalo moguće radnje za izabranu stavku, .

00:01:47

kao što je Otvaranje, Deljenje, otpremanje itd..

00:01:52

Imajte na umu da su ove radnje takođe su dostupni .

00:01:54

klikom desnim tasterom miša ili korišćenjem elipse pored predmeta..

00:01:59

Možete da promenite ekran klikom na ovu opciju,.

00:02:02

na primer, možete da odaberete ekran pločica.

00:02:06

ili uredi trenutni prikaz za detaljniji prikaz..

00:02:12

Takođe možete da filtrirate stavke koje će biti prikazane promenom.

00:02:15

filtera u oknu prozora Filteri.

00:02:18

Konačno, poslednja ikona vam omogućava da se konsultujete .

00:02:22

informacije o izabranoj stavci.

00:02:25

Okno prozora će se otvoriti nadesno i predstavlja detalje o ovoj stavci..

00:00:09

مكتبة المستندات هي موقع تخزين الملفات الآمن.

00:00:13

يمكن الوصول إليها من أي جهاز في أي وقت

00:00:16

حيث يمكنك تحميل الملفات وإنشاءها وتحديثها ك وكذلك التعاون مع أعضاء الفريق..

00:00:22

مواقع شيربوينت تضمين مكتبة مستندات بشكل افتراضي.

00:00:26

ولكن يمكنك إضافة المزيد مكتبات المستندات حسب الحاجة..

00:00:30

يمكن أن يكون هذا مفيدا على سبيل المثال، إذا كنت تريد تقييد الوصول إلى مجموعة من الملفات..

00:00:36

تعرض كل مكتبة مستندات قائمة بالملفات،

00:00:39

المجلدات والمعلومات الرئيسية

00:00:41

مثل اسم الأخير الشخص الذي قام بإنشاء الملف أو تحريره..

00:00:47

لاحظ أنه يمكنك إضافة عمليا أي نوع ملف إلى مكتبة.

00:00:50

ولكن هذا الأكثر شيوعا أنواع ملفات Microsoft Office.

00:00:54

مثل إكسل جداول البيانات، مستندات Word،.

00:00:57

عروض PowerPoint التقديمية وواحد لاحظ الملفات التي يمكنك تحريرها عبر الإنترنت..

00:01:04

ربما لاحظت أن مكتبات SharePoint هي.

00:01:06

الآن مماثلة في نظرة و وظيفة لتجربة أندريف..

00:01:13

هناك شريط أدوات في أعلى الصفحة،.

00:01:16

مما يتيح لك اتخاذ بسرعة مختلفة إجراءات مثل مع الزر جديد.

00:01:20

لإنشاء مستندات والمجلدات،.

00:01:23

زر التحميل لاستيراد العناصر،

00:01:26

الزر مزامنة للمزامنة المكتبة على الكمبيوتر الخاص بك،.

00:01:30

الزر تدفق لإنشاء مهام تلقائية

00:01:34

والزر تنبيه لي لإنشاء تنبيهات عند تحرير مستند أو إضافته..

00:01:40

عند تحديد عنصر في مكتبتك، الشريط العلوي.

00:01:42

تغييرات من أجل اقتراح الإجراءات الممكنة للصنف المحدد، .

00:01:47

مثل فتح، المشاركة، التحميل، إلخ..

00:01:52

لاحظ أن هذه الإجراءات وتتوفر أيضا .

00:01:54

بالنقر بزر الماوس الأيمن أو باستخدام القطع الناقص بجانب العنصر..

00:01:59

يمكنك تغيير الشاشة من خلال النقر على هذا الخيار،.

00:02:02

على سبيل المثال، يمكنك اختيار عرض البلاط.

00:02:06

أو تحرير طريقة العرض الحالية ل عرض أكثر تفصيلا..

00:02:12

يمكنك أيضا تصفية العناصر التي سيتم عرضها عن طريق تغيير.

00:02:15

عوامل التصفية في جزء إطار عوامل التصفية.

00:02:18

أخيرا، الرمز الأخير يسمح لك بالتشاور .

00:02:22

المعلومات حول العنصر المحدد.

00:02:25

سيتم فتح جزء إطار إلى اليمين ويعرض تفاصيل حول هذا البند..

00:00:09

문서 라이브러리는 보안 파일 저장소 위치.

00:00:13

언제든지 모든 장치에서 액세스할 수 있습니다.

00:00:16

파일을 업로드, 생성 및 업데이트할 수 있는 위치 뿐만 아니라 팀 멤버와 공동 작업..

00:00:22

쉐어포인트 사이트 기본적으로 문서 라이브러리포함.

00:00:26

하지만 더 추가할 수 있습니다. 필요에 따라 라이브러리를 문서화합니다..

00:00:30

예를 들어, 이 기능은 유용할 수 있습니다. 파일 집합에 대한 액세스를 제한하려고 합니다..

00:00:36

각 문서 라이브러리에는 파일 목록이 표시됩니다.

00:00:39

폴더 및 주요 정보

00:00:41

마지막 이름 등 파일을 만들거나 편집한 사람입니다..

00:00:47

추가할 수 있습니다. 라이브러리에 대한 거의 모든 파일 유형.

00:00:50

그러나 가장 일반적인 유형은 마이크로 소프트 오피스 파일입니다.

00:00:54

엑셀과 같은 스프레드시트, 워드 문서,.

00:00:57

파워포인트 프레젠테이션 및 하나 온라인으로 편집할 수 있는 파일을 기록합니다..

00:01:04

당신은 그것을 발견 했을 수 있습니다. 쉐어포인트 라이브러리는.

00:01:06

이제 는 모양과 유사 OneDrive 경험에 대한 기능..

00:01:13

도구 모음에는 페이지 상단,.

00:01:16

다양한 것을 빠르게 받아들일 수 있습니다. 새 단추와 같은 작업.

00:01:20

문서를 만들려면 및 폴더,.

00:01:23

항목을 가져올 업로드 버튼은

00:01:26

동기화할 동기화 버튼 컴퓨터의 라이브러리,.

00:01:30

자동화된 작업을 만드는 흐름 버튼

00:01:34

그리고 만들 경고 나 버튼 문서가 편집되거나 추가될 때 경고합니다..

00:01:40

항목을 선택할 때 당신의 도서관, 상단 바.

00:01:42

제안하기 위한 변경 사항 선택한 항목에 대한 가능한 작업, .

00:01:47

개구부 등, 공유, 업로드 등.

00:01:52

이러한 작업은 또한 사용할 수 있습니다. .

00:01:54

마우스 오른쪽 단추로 클릭하거나 항목 옆에 타원..

00:01:59

디스플레이를 변경할 수 있습니다. 이 옵션을 클릭하여.

00:02:02

예를 들어, 선택할 수 있습니다. 타일 디스플레이.

00:02:06

또는 현재 보기 편집에 대한 더 자세한 디스플레이..

00:02:12

또한 필터링할 수도 있습니다. 변경하여 표시할 항목.

00:02:15

필터 창의 필터입니다.

00:02:18

마지막으로 마지막 아이콘 상담할 수 있습니다. .

00:02:22

선택한 항목에 대한 정보입니다.

00:02:25

창이 오른쪽으로 열립니다. 이 항목에 대한 자세한 내용을 제공합니다..

00:00:09

文档库是一个安全的文件存储位置.

00:00:13

可随时从任何设备访问

00:00:16

您可以在其中上传，创建和更新文件作为以及与团队成员合作。.

00:00:22

SharePoint 网站默认情况下包括文档库.

00:00:26

但您可以添加更多根据需要提供文档库。.

00:00:30

例如，如果您想要限制对一组文件的访问。.

00:00:36

每个文档库都显示一个文件列表，

00:00:39

文件夹和关键信息

00:00:41

如上一个的名称创建或编辑文件的人员。.

00:00:47

请注意，您可以添加几乎任何文件类型到库.

00:00:50

但最常见的是类型是微软办公软件文件.

00:00:54

如 Excel 电子表格、Word 文档、.

00:00:57

PowerPoint演示文稿和一个记下您可以在线编辑的文件。.

00:01:04

您可能已经注意到 SharePoint 库是.

00:01:06

现在相似的外观和功能到 OneDrive 体验。.

00:01:13

有一个工具栏在页面顶部，.

00:01:16

让您快速采取各种操作，例如使用"新建"按钮.

00:01:20

创建文档和文件夹，.

00:01:23

上传按钮导入项目，

00:01:26

同步按钮进行同步计算机上的库，.

00:01:30

用于创建自动化任务的"流"按钮

00:01:34

和"通知我"按钮以创建编辑或添加文档时发出警报。.

00:01:40

当您在中选择项目时您的图书馆，顶部栏.

00:01:42

更改以建议所选项目的可能操作，.

00:01:47

如开口，共享、上传等.

00:01:52

请注意，这些操作也可用.

00:01:54

通过右键单击或使用项目旁边的省略号。.

00:01:59

您可以更改显示通过单击此选项，.

00:02:02

例如，您可以选择磁贴显示.

00:02:06

或编辑当前视图更详细的显示。.

00:02:12

您还可以过滤要通过更改来显示的项目.

00:02:15

筛选器窗格中的筛选器。

00:02:18

最后，最后一个图标允许您咨询.

00:02:22

有关所选项目的信息。

00:02:25

将向右打开一个窗口窗格并提供有关此项目的详细信息。.

00:00:09

ไลบรารีเอกสารเป็น ตําแหน่งที่เก็บแฟ้มที่ปลอดภัย.

00:00:13

สามารถเข้าถึงได้จากทุกอุปกรณ์ได้ตลอดเวลา

00:00:16

ซึ่งคุณสามารถอัปโหลด สร้าง และปรับปรุงแฟ้มเป็น และทํางานร่วมกับสมาชิกในทีม.

00:00:22

ไซต์ SharePoint รวมไลบรารีเอกสารตามค่าเริ่มต้น.

00:00:26

แต่คุณสามารถเพิ่มได้มากขึ้น ไลบรารีเอกสารตามต้องการ.

00:00:30

สิ่งนี้มีประโยชน์ตัวอย่างเช่นถ้าคุณ ต้องการจํากัดการเข้าถึงชุดของแฟ้ม.

00:00:36

ไลบรารีเอกสารแต่ละไลบรารีจะแสดงรายการของแฟ้ม

00:00:39

โฟลเดอร์และข้อมูลสําคัญ

00:00:41

เช่น ชื่อของคนสุดท้าย บุคคลที่สร้างหรือแก้ไขไฟล์.

00:00:47

โปรดสังเกตว่าคุณสามารถเพิ่มได้ ในทางปฏิบัติชนิดแฟ้มใดๆ ไปยังไลบรารี.

00:00:50

แต่ที่พบมากที่สุด ชนิดคือแฟ้ม Microsoft Office.

00:00:54

เช่น Excel สเปรดชีต, เอกสาร Word,.

00:00:57

งานนําเสนอ PowerPoint และหนึ่ง หมายเหตุไฟล์ที่คุณสามารถแก้ไขได้ทางออนไลน์.

00:01:04

คุณอาจสังเกตเห็นว่า ไลบรารี SharePoint คือ.

00:01:06

ตอนนี้คล้ายกันในรูปลักษณ์และ ฟังก์ชันการทํางานสําหรับประสบการณ์ใช้งาน OneDrive.

00:01:13

มีแถบเครื่องมือที่ ด้านบนของหน้า.

00:01:16

ช่วยให้คุณได้อย่างรวดเร็วใช้เวลาต่างๆ การกระทํา เช่น ด้วยปุ่ม สร้าง.

00:01:20

เมื่อต้องการสร้างเอกสาร และโฟลเดอร์.

00:01:23

ปุ่ม อัปโหลด เพื่อนําเข้ารายการ

00:01:26

ปุ่ม ซิงค์ เพื่อทําข้อมูลให้ตรงกัน ห้องสมุดบนคอมพิวเตอร์ของคุณ.

00:01:30

ปุ่ม โฟลว์ เพื่อสร้างงานอัตโนมัติ

00:01:34

และปุ่ม แจ้งเตือนฉัน เพื่อสร้าง แจ้งเตือนเมื่อมีการแก้ไขหรือเพิ่มเอกสาร.

00:01:40

เมื่อคุณเลือกรายการใน ไลบรารีของคุณแถบด้านบน.

00:01:42

การเปลี่ยนแปลงเพื่อแนะนํา การกระทําที่เป็นไปได้สําหรับรายการที่เลือก .

00:01:47

เช่น การเปิด การแบ่งปันการอัปโหลด ฯลฯ.

00:01:52

โปรดทราบว่าการกระทําเหล่านี้ นอกจากนี้ยังมี .

00:01:54

ด้วยการคลิกขวาหรือใช้ จุดไข่ปลาข้างรายการ.

00:01:59

คุณสามารถเปลี่ยนการแสดงผลได้ โดยคลิกที่ตัวเลือกนี้.

00:02:02

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือก แสดงไทล์.

00:02:06

หรือมุมมองแก้ไขปัจจุบันสําหรับ จอแสดงผลที่มีรายละเอียดมากขึ้น.

00:02:12

คุณยังสามารถกรอง รายการที่จะแสดงโดยการเปลี่ยนแปลง.

00:02:15

ตัวกรองในบานหน้าต่างหน้าต่าง ตัวกรอง

00:02:18

สุดท้ายไอคอนสุดท้าย ช่วยให้คุณปรึกษา .

00:02:22

ข้อมูลเกี่ยวกับรายการที่เลือก

00:02:25

บานหน้าต่างจะเปิดไปทางขวา และแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับรายการนี้.

RELATED COURSES

This tutorial is part of the following courses

registered

Microsoft SharePoint Video Training – Discovery

Discover SharePoint and become autonomous on its configuration and use!

registered

Microsoft 365 Video Training – Cloud Storage for Collaboration: OneDrive and SharePoint

Learn how to use OneDrive as a personal storage space and SharePoint as a collaborative storage space, but not only!

registered

Training Video Business Uses – Assistants

To write a last-minute document, optimize communication or quickly format documents, Office 365 provides a range of features that will meet your needs.

ALL COURSES