Flow / Power Automate - Flow - Automatically save all email attachments sent to your inbox Use Case

In this video, you will learn how to automate the process of saving email attachments to your inbox using Microsoft Flow.
The video covers the steps to create a workflow that saves all attachments from emails with the keywords "purchase orders" in the subject field to a selected SharePoint list.
This will help you save time and increase efficiency by ensuring that all purchase orders are saved in the proper location, even when you are out of the office.
By following the instructions in the video, you can easily set up an automated system that copies email attachments meeting the specified criteria to the assigned folder.
This tutorial is a valuable resource for anyone looking to streamline their email management process.

2:29
840 views

Flow / Power Automate

Flow / Power Automate

Flow - Have new files approved prior to moving them to a dedicated folder
- 2:36
- Viewed 725 times

Available in Microsoft365

00:00:09

You must systematically save them and make them available to your associates with a 24/7 access from anywhere.

00:00:17

How to save time and increase efficiency?

00:00:20

How to ensure all purchase orders are saved in the proper location when I am out of office?

00:00:28

To solve this problem, I'm going to create an automated workflow with Microsoft Flow.

00:00:33

I will design the following logic:

00:00:35

All attachments from emails with the keywords "purchase orders" in the Subject field are to be saved automatically to a selected SharePoint list.

00:00:43

To do this, I go to the Office 365 site and then click on the icon for the application Flow.

00:00:53

I click on the Create from blank button.

00:00:56

Then on the trigger When a new email arrives.

00:01:01

This opens a new dialog box where I can define the trigger operation.

00:01:05

I click on the Show advanced options drop-down list and select the settings I want:

00:01:11

- The name of the Folder where I get emails: “Inbox”

00:01:15

- If it Has Attachment: “Yes”

00:01:20

- And type in the Subject Filter field the keywords: “Purchase order”.

00:01:24

Next, I press the + New step button to create a new step.

00:01:29

Here, I select the Sharepoint icon;

00:01:33

I then add the action: Create file icon.

00:01:38

I then specify where I want my files saved:

00:01:41

- Select the Site Address

00:01:43

- Define the Folder Path

00:01:52

- Under the File Name field, select "Attachments Name"

00:01:57

- Under the File Content field, choose "Attachments Content"

00:02:04

Finally, press the Save button to activate the workflow.

00:02:11

From now on, all email attachments in compliance with the stated criteria are automatically and autonomously copied in the assigned folder.

00:02:20

Starting from a blank slate, we learned how to create a workflow that automates a time-consuming task.

00:00:04

Cada día, obtienes un gran número de pedidos de compra en tu bandeja de entrada.

00:00:09

Debe guardarlos sistemáticamente y ponerlos a disposición de sus asociados con un acceso de 24/7 desde cualquier lugar.

00:00:17

¿Cómo ahorrar tiempo y aumentar la eficiencia?

00:00:20

¿Cómo asegurarse de que todos los pedidos de compra se guardan en la ubicación correcta cuando estoy fuera de la oficina?

00:00:28

Para resolver este problema, voy a crear un flujo de trabajo automatizado con Microsoft Flow.

00:00:33

Diseñaré la siguiente lógica:

00:00:35

Todos los archivos adjuntos de los correos electrónicos con las palabras clave "pedidos de compra" en el campo asunto se guardarán automáticamente en una lista de SharePoint seleccionada.

00:00:43

Para ello, voy al sitio de Office 365 y luego hago clic en el icono de la aplicación Flow.

00:00:53

Hago clic en el botón crear desde blanco.

00:00:56

A continuación, en el desencadenador cuando llega un nuevo correo electrónico.

00:01:01

Esto abre un nuevo cuadro de diálogo donde puedo definir la operación de desencadenador.

00:01:05

Hago clic en la lista desplegable Mostrar opciones avanzadas y selecciono la configuración que quiero:

00:01:11

-El nombre de la carpeta donde consigo correos electrónicos: "bandeja de entrada"

00:01:15

-Si tiene adjunto: "sí"

00:01:20

-Y escriba en el campo filtro de asunto las palabras clave: "orden de compra".

00:01:24

A continuación, presiono el botón + nuevo paso para crear un nuevo paso.

00:01:29

Aquí, selecciono el icono de SharePoint;

00:01:33

A continuación, agrego la acción: crear icono de archivo.

00:01:38

A continuación, especificaré Dónde quiero que se guarden mis archivos:

00:01:41

-Seleccione la dirección del sitio

00:01:43

-Definir la ruta de la carpeta

00:01:52

-En el campo Nombre de archivo, seleccione "nombre de los archivos adjuntos"

00:01:57

-En el campo contenido de archivo, elija "contenido de archivos adjuntos"

00:02:04

Por último, pulse el botón Guardar para activar el flujo de trabajo.

00:02:11

A partir de ahora, todos los archivos adjuntos de correo electrónico de conformidad con los criterios indicados se copian automática y autónomamente en la carpeta asignada.

00:02:20

A partir de una pizarra en blanco, aprendimos a crear un flujo de trabajo que automatiza una tarea que consume mucho tiempo.

00:00:04

Todos os dias, você recebe um grande número de pedidos de compra em sua caixa de entrada.

00:00:09

Você deve salvá-los sistematicamente e disponibilizá-los para seus associados com um acesso 24/7 de qualquer lugar.

00:00:17

Como economizar tempo e aumentar a eficiência?

00:00:20

Como garantir que todas as ordens de compra são salvas no local adequado quando estou fora do escritório?

00:00:28

Para resolver esse problema, vou criar um fluxo de trabalho automatizado com o Microsoft Flow.

00:00:33

Eu projetarei a seguinte lógica:

00:00:35

Todos os anexos de emails com as palavras-chave "ordens de compra" no campo assunto devem ser salvos automaticamente em uma lista do SharePoint selecionada.

00:00:43

Para fazer isso, eu vou para o site do Office 365 e, em seguida, clique no ícone para o fluxo de aplicativo.

00:00:53

Eu clique no botão criar a partir de branco.

00:00:56

Em seguida, no gatilho quando um novo e-mail chega.

00:01:01

Isso abre uma nova caixa de diálogo onde posso definir a operação de gatilho.

00:01:05

Eu estalo sobre a lista de gota-para baixo opções avançadas da mostra e seleciono as configurações que eu quero:

00:01:11

-O nome da pasta onde recebo e-mails: "Inbox"

00:01:15

-Se tiver anexo: "Sim"

00:01:20

-E digite o campo de filtro de assunto as palavras-chave: "ordem de compra".

00:01:24

Em seguida, eu pressiono o botão + New Step para criar uma nova etapa.

00:01:29

Aqui, seleciono o ícone do SharePoint;

00:01:33

Eu, então, adicionar a ação: Criar ícone de arquivo.

00:01:38

Eu, então, especificar onde eu quero meus arquivos salvos:

00:01:41

-Selecione o endereço do site

00:01:43

-Definir o caminho da pasta

00:01:52

-No campo nome do arquivo, selecione "nome de anexos"

00:01:57

-No campo conteúdo do arquivo, escolha "conteúdo de anexos"

00:02:04

Por fim, pressione o botão Salvar para ativar o fluxo de trabalho.

00:02:11

A partir de agora, todos os anexos de e-mail em conformidade com os critérios declarados são automaticamente e autonomamente copiados na pasta atribuída.

00:02:20

A partir de uma ardósia em branco, aprendemos a criar um fluxo de trabalho que automatiza uma tarefa demorada.

00:00:04

Jeden Tag erhalten Sie eine Vielzahl von Bestellungen in Ihrem Posteingang.

00:00:09

Sie müssen sie systematisch speichern und Ihren Mitarbeitern mit einem 24/7-Zugang von überall zur Verfügung stellen.

00:00:17

Wie kann man Zeit sparen und die Effizienz steigern?

00:00:20

Wie kann ich sicherstellen, dass alle Bestellungen am richtigen Ort gespeichert werden, wenn ich nicht im Amt bin?

00:00:28

Um dieses Problem zu lösen, werde ich einen automatisierten Workflow mit Microsoft Flow erstellen.

00:00:33

Ich werde folgende Logik entwerfen:

00:00:35

Alle Anhänge aus E-Mails mit den Schlüsselwörtern "Bestellungen" im Betreff-Feld sind automatisch in eine ausgewählte SharePoint-Liste zu speichern.

00:00:43

Um dies zu tun, gehe ich auf die Office 365 Website und dann auf das Symbol für die Anwendung Flow.

00:00:53

Ich klicke auf den "Erstellen" aus dem leeren Button.

00:00:56

Dann auf dem Auslöser Wenn eine neue E-Mail eintrifft.

00:01:01

Damit öffnet sich ein neues Dialogfeld, in dem ich die Triggeroperation definieren kann.

00:01:05

Ich klicke auf die Liste der erweiterten Optionen anzeigen und wähle die Einstellungen, die ich möchte:

00:01:11

-Der Name des Ordners, wo ich E-Mails bekomme: "Inbox"

00:01:15

-Wenn es Attachment hat: "Ja"

00:01:20

-Und tippen Sie in das Betrefffilter-Feld die Stichworte: "Bestellung kaufen".

00:01:24

Als nächstes drücke ich den + neuen Tastendruck, um einen neuen Schritt zu erstellen.

00:01:29

Hier wähle ich das Sharepoint-Symbol aus;

00:01:33

Ich füge dann die Aktion hinzu: Erstellen Sie Datei-Symbol.

00:01:38

Ich gebe dann an, wo ich meine Dateien speichern möchte:

00:01:41

-Wählen Sie die Adresse der Website

00:01:43

-Den Ordnerweg definieren

00:01:52

-Unter dem Feld Dateiname wählen Sie "Anhängername"

00:01:57

-Unter dem Feld Dateiinhalte wählen Sie "Inhalte für Anhänge"

00:02:04

Drücken Sie schließlich die Schaltfläche Speichern, um den Arbeitsablauf zu aktivieren.

00:02:11

Ab sofort werden alle E-Mail-Anhänge nach den angegebenen Kriterien automatisch und autonom in den zugewiesenen Ordner kopiert.

00:02:20

Ausgehend von einem leeren Schiefer haben wir gelernt, wie man einen Workflow erstellt, der eine zeitraubende Aufgabe automatisiert.

00:00:04

Elke dag krijgt u een groot aantal inkooporders in uw inbox.

00:00:09

U moet systematisch opslaan en ze beschikbaar maken voor uw medewerkers met een 24/7 toegang vanaf elke locatie.

00:00:17

Hoe om tijd te besparen en de efficiëntie te verhogen?

00:00:20

Hoe u ervoor zorgen dat alle inkooporders op de juiste locatie worden opgeslagen als ik niet meer in dienst ben?

00:00:28

Om dit probleem op te lossen, ga ik een geautomatiseerde workflow maken met Microsoft flow.

00:00:33

Ik zal het ontwerp van de volgende logica:

00:00:35

Alle bijlagen van e-mails met de trefwoorden "inkooporders" in het veld onderwerp moeten automatisch worden opgeslagen in een geselecteerde SharePoint-lijst.

00:00:43

Om dit te doen, ga ik naar de Office 365 site en klik vervolgens op het pictogram voor de toepassing flow.

00:00:53

Mij tikken voort naar de wekken vanuit wit knop.

00:00:56

Dan op de trekker wanneer een nieuwe e-mail aankomt.

00:01:01

Hiermee wordt een nieuw dialoogvenster geopend waarin ik de trigger bewerking kan definiëren.

00:01:05

Ik klik op de show geavanceerde opties drop-down lijst en selecteer de instellingen die ik wil:

00:01:11

-De naam van de map waar ik e-mails te krijgen: "inbox"

00:01:15

-Als het attachment: "ja"

00:01:20

-En typ in het onderwerp filter veld de trefwoorden: "aankooporder".

00:01:24

Vervolgens druk ik op de + nieuwe stap knop om een nieuwe stap te maken.

00:01:29

Hier, selecteer ik het SharePoint pictogram;

00:01:33

Vervolgens heb ik de actie toe te voegen: create file icon.

00:01:38

Vervolgens heb ik opgeven waar ik wil dat mijn bestanden opgeslagen:

00:01:41

-Selecteer het adres van de site

00:01:43

-Definieer de map pad

00:01:52

-Onder de bestandsnaam veld, selecteer "attachments naam"

00:01:57

-Onder het veld bestand inhoud, kies "attachments content"

00:02:04

Tot slot, druk op de knop Opslaan om de workflow te activeren.

00:02:11

Voortaan worden alle e-mailbijlagen in overeenstemming met de opgegeven criteria automatisch en autonoom gekopieerd in de toegewezen map.

00:02:20

Vanaf een lege lei hebben we geleerd hoe je een workflow maakt die een tijdrovende taak automatiseert.

00:00:04

Ogni singolo giorno, ottieni un gran numero di ordini di acquisto nella tua casella di posta.

00:00:09

Devi salvarli sistematicamente e metterli a disposizione dei tuoi associati con un accesso 24 ore su 24, 7 giorni su 7 da qualsiasi luogo.

00:00:17

Come risparmiare tempo e aumentare l'efficienza?

00:00:20

Come garantire che tutti gli ordini di acquisto vengano salvati nella posizione corretta quando sono fuori ufficio?

00:00:28

Per risolvere questo problema, ho intenzione di creare un flusso di lavoro automatizzato con Microsoft Flow.

00:00:33

Progetterò la seguente logica:

00:00:35

Tutti gli allegati da e-mail con le parole chiave "ordini di acquisto" nel campo Oggetto devono essere salvati automaticamente in un elenco di SharePoint selezionato.

00:00:43

A tale scopo, si passa al sito di Office 365 e quindi fare clic sull'icona per l'applicazione Flow.

00:00:53

Cliccherò sul pulsante Crea da vuoto.

00:00:56

Quindi sul trigger All'arrivo di un nuovo messaggio di posta elettronica.

00:01:01

Verrà visualizzata una nuova finestra di dialogo in cui è possibile definire l'operazione di trigger.

00:01:05

Faccio clic sull'elenco a discesa Mostra opzioni avanzate e seleziono le impostazioni desiderate:

00:01:11

- Il nome della cartella in cui ricevo le e-mail: "Posta in arrivo"

00:01:15

- Se ha allegato: "Sì"

00:01:20

- E digitare nel campo Filtro oggetto le parole chiave: "Ordine di acquisto".

00:01:24

Successivamente, premo il pulsante Nuovo passaggio per creare un nuovo passaggio.

00:01:29

Qui, seleziono l'icona di Sharepoint;

00:01:33

Aggiungi quindi l'azione: Crea icona file.

00:01:38

Quindi specificherò dove voglio salvare i miei file:

00:01:41

- Selezionare l'indirizzo del sito

00:01:43

- Definire il percorso della cartella

00:01:52

- Nel campo Nome file, selezionare "Nome allegati"

00:01:57

- Nel campo Contenuto file, scegliere "Contenuto allegati"

00:02:04

Infine, premere il pulsante Salva per attivare il flusso di lavoro.

00:02:11

D'ora in poi, tutti gli allegati e-mail conformi ai criteri indicati vengono copiati automaticamente e autonomamente nella cartella assegnata.

00:02:20

Partendo da una lavagna vuota, abbiamo imparato a creare un flusso di lavoro che automatizza un'attività che richiede molto tempo.

00:00:04

每天，您都會在收件匣中收到大量採購訂單。

00:00:09

您必須系統地保存它們，並隨時向您的同事提供全天候訪問。

00:00:17

如何節省時間和提高效率？

00:00:20

如何確保所有採購訂單都保存在適當的位置，當我不在辦公室？

00:00:28

為了解決這個問題，我將使用 Microsoft Flow 創建一個自動化工作流。

00:00:33

我將設計以下邏輯：

00:00:35

"主題"欄位中關鍵字為"採購訂單"的電子郵件中的所有附件將自動儲存到選定的 SharePoint 清單中。

00:00:43

為此，我轉到 Office 365 網站，然後按一下應用程式 Flow 的圖示。

00:00:53

我按一下"從空白創建"按鈕。

00:00:56

然後，當新電子郵件到達時，在觸發器上。

00:01:01

這將打開一個新的對話方塊，我可以在其中定義觸發器操作。

00:01:05

我按一下"顯示高級選項"下拉清單並選擇所需的設置：

00:01:11

- 我收到電子郵件的資料夾的名稱："收件匣"

00:01:15

- 如果附件："是"

00:01:20

- 並在"主題篩選器"欄位中鍵入關鍵字："採購訂單"。

00:01:24

接下來，我按 " + 新建步驟"按鈕創建新步驟。

00:01:29

在這裡，我選擇 SharePoint 圖示;

00:01:33

然後，我添加操作：創建檔圖示。

00:01:38

然後，我指定要保存檔的位置：

00:01:41

- 選擇網站位址

00:01:43

- 定義資料夾路徑

00:01:52

- 在"檔案名"欄位下，選擇"附件名稱"

00:01:57

- 在"檔內容"欄位下，選擇"附件內容"

00:02:04

最後，按"保存"按鈕啟動工作流。

00:02:11

從現在起，所有符合聲明條件的電子郵件附件將自動自動複製到分配的資料夾中。

00:02:20

從空白開始，我們學習了如何創建自動化耗時任務的工作流。

00:00:04

毎日、受信トレイに多数の発注書が表示されます。

00:00:09

体系的に保存し、どこからでも24/7アクセスで同僚が利用できるようにする必要があります。

00:00:17

時間を節約し、効率を高める方法?

00:00:20

外出中にすべての発注書が適切な場所に保存されるようにするにはどうすればよいですか。

00:00:28

この問題を解決するために、Microsoft Flow を使用して自動化されたワークフローを作成します。

00:00:33

次のロジックを設計します。

00:00:35

[件名] フィールドにキーワード "発注書" を含む電子メールからの添付ファイルはすべて、選択した SharePoint リストに自動的に保存されます。

00:00:43

これを行うには、Office 365 サイトに移動し、アプリケーション Flow のアイコンをクリックします。

00:00:53

[空白から作成] ボタンをクリックします。

00:00:56

その後、トリガーに新しい電子メールが到着したとき。

00:01:01

トリガー操作を定義できる新しいダイアログボックスが開きます。

00:01:05

[詳細オプションの表示] ドロップダウンリストをクリックし、必要な設定を選択します。

00:01:11

- メールを受け取るフォルダの名前: "受信トレイ"

00:01:15

- 添付ファイルがある場合: "はい"

00:01:20

- [件名フィルター] フィールドにキーワードを入力します。

00:01:24

次に、+[新しいステップ]ボタンを押して新しいステップを作成します。

00:01:29

ここでは、共有ポイントアイコンを選択します。

00:01:33

次に、アクションを追加します: ファイルアイコンを作成します。

00:01:38

次に、ファイルを保存する場所を指定します。

00:01:41

- サイトアドレスを選択

00:01:43

- フォルダパスの定義

00:01:52

- [ファイル名] フィールドで [添付ファイル名] を選択します。

00:01:57

- [ファイルコンテンツ] フィールドで [添付ファイルコンテンツ] を選択します。

00:02:04

最後に、[保存] ボタンを押してワークフローをアクティブにします。

00:02:11

今後、指定された条件に準拠したすべての電子メールの添付ファイルが自動的にコピーされ、割り当てられたフォルダに自動的にコピーされます。

00:02:20

空白のスレートから始めて、時間のかかるタスクを自動化するワークフローを作成する方法を学習しました。

00:00:04

Mỗi ngày, bạn có nhiều đơn đặt hàng trong hộp thư đến của mình.

00:00:09

Bạn phải có hệ thống lưu chúng và làm cho họ có sẵn cho các cộng sự của bạn với một truy cập 24/7 từ bất cứ nơi nào.

00:00:17

Làm thế nào để tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả?

00:00:20

Làm thế nào để đảm bảo tất cả các đơn đặt hàng mua được lưu ở vị trí thích hợp khi tôi ra khỏi văn phòng?

00:00:28

Để giải quyết vấn đề này, tôi sẽ tạo một quy trình làm việc tự động với Microsoft Flow.

00:00:33

Tôi sẽ thiết kế các logic sau đây:

00:00:35

Tất cả các tệp đính kèm từ email có từ khóa "đơn đặt hàng mua" trong trường chủ đề sẽ được lưu tự động vào danh sách SharePoint đã chọn.

00:00:43

Để làm điều này, tôi đi đến văn phòng 365 trang web và sau đó bấm vào biểu tượng cho dòng ứng dụng.

00:00:53

Tôi nhấp vào tạo từ nút trống.

00:00:56

Sau đó, trên kích hoạt khi một email mới đến.

00:01:01

Điều này mở ra một hộp thoại mới, nơi tôi có thể xác định hoạt động kích hoạt.

00:01:05

Tôi bấm vào danh sách hiển thị tùy chọn nâng cao thả xuống và chọn cài đặt tôi muốn:

00:01:11

-Tên của thư mục nơi tôi nhận được email: "hộp thư đến"

00:01:15

-Nếu nó có đính kèm: "có"

00:01:20

-Và nhập vào trường bộ lọc chủ đề các từ khóa: "mua hàng".

00:01:24

Tiếp theo, tôi nhấn nút + bước mới để tạo bước mới.

00:01:29

Ở đây, tôi chọn biểu tượng SharePoint;

00:01:33

Sau đó tôi thêm hành động: tạo biểu tượng tập tin.

00:01:38

Sau đó tôi chỉ định nơi tôi muốn lưu các tập tin của tôi:

00:01:41

-Chọn địa chỉ trang web

00:01:43

-Xác định đường dẫn thư mục

00:01:52

-Trong trường tên tập tin, chọn "tên tệp đính kèm"

00:01:57

-Trong trường nội dung tệp, chọn "nội dung đính kèm"

00:02:04

Cuối cùng, nhấn nút Save để kích hoạt công việc.

00:02:11

Từ bây giờ, tất cả các tệp đính kèm email tuân thủ các tiêu chí đã nêu sẽ tự động được sao chép trong thư mục đã gán.

00:02:20

Bắt đầu từ một slate trống, chúng tôi đã học được cách tạo ra một công việc tự động hóa một nhiệm vụ tốn nhiều thời gian.

00:00:04

Setiap hari, Anda mendapatkan sejumlah besar pesanan pembelian di kotak masuk Anda.

00:00:09

Anda harus secara sistematis menyimpannya dan membuatnya tersedia untuk rekan Anda dengan akses 24/7 dari mana saja.

00:00:17

Bagaimana cara menghemat waktu dan meningkatkan efisiensi?

00:00:20

Bagaimana untuk memastikan semua pesanan pembelian disimpan di lokasi yang tepat ketika saya keluar dari kantor?

00:00:28

Untuk mengatasi masalah ini, saya akan membuat alur kerja otomatis dengan Microsoft Flow.

00:00:33

Saya akan mendesain logika berikut:

00:00:35

Semua lampiran dari email dengan kata kunci "pesanan pembelian" di bidang subjek akan disimpan secara otomatis ke daftar SharePoint yang dipilih.

00:00:43

Untuk melakukan ini, saya pergi ke kantor 365 situs dan kemudian klik pada ikon untuk aplikasi Flow.

00:00:53

Saya klik pada tombol Buat dari kosong.

00:00:56

Kemudian pada pemicu ketika sebuah email baru tiba.

00:01:01

Ini akan membuka kotak dialog baru di mana saya dapat menentukan operasi pemicu.

00:01:05

Saya klik pada daftar drop-down Tampilkan Opsi lanjutan dan pilih pengaturan yang saya inginkan:

00:01:11

-Nama folder tempat saya mendapatkan email: "Inbox"

00:01:15

-Jika memiliki Attachment: "ya"

00:01:20

-Dan ketik bidang filter subjek kata kunci: "pesanan pembelian".

00:01:24

Selanjutnya, saya menekan tombol + langkah baru untuk membuat langkah baru.

00:01:29

Di sini, saya pilih ikon SharePoint;

00:01:33

Saya kemudian menambahkan Action: Create file icon.

00:01:38

Saya kemudian menentukan di mana saya ingin file saya disimpan:

00:01:41

-Pilih Alamat situs

00:01:43

-Tentukan path folder

00:01:52

-Di bawah bidang nama file, pilih "nama lampiran"

00:01:57

-Di bawah bidang konten file, pilih "konten lampiran"

00:02:04

Terakhir, tekan tombol Save untuk mengaktifkan alur kerja.

00:02:11

Mulai sekarang, semua lampiran email sesuai dengan kriteria yang dinyatakan secara otomatis dan secara otonom disalin dalam folder yang ditugaskan.

00:02:20

Mulai dari batu tulis kosong, kita belajar bagaimana membuat alur kerja yang mengotomatiskan tugas yang memakan waktu.

00:00:04

Каждый день вы получаете большое количество заказов на покупку в вашем почтовом ящике.

00:00:09

Вы должны систематически сохранить их и сделать их доступными для ваших партнеров с 24 / 7 доступ из любой точки мира.

00:00:17

Как сэкономить время и повысить эффективность?

00:00:20

Как обеспечить, чтобы все заказы на покупку сохраняются в нужном месте, когда я не работаю?

00:00:28

Чтобы решить эту проблему, я собираюсь создать автоматизированный рабочий процесс с Microsoft Flow.

00:00:33

Я буду разрабатывать следующую логику:

00:00:35

Все вложения из электронных писем с ключевыми словами «заказы на покупку» в поле Темы должны быть автоматически сохранены в выбранном списке SharePoint.

00:00:43

Для этого я захожу на сайт Office 365, а затем нажимаю на значок для приложения Flow.

00:00:53

Я нажимаю на Создание с пустой кнопки.

00:00:56

Затем на спусковой крючок Когда приходит новое письмо.

00:01:01

Это открывает новое диалоговое окно, где я могу определить операцию триггера.

00:01:05

Я нажимаю на список расширенных опций Show и выбираю настройки, которые я хочу:

00:01:11

- Название Folder, где я получаю письма: "Входящие"

00:01:15

- Если у него есть привязанность: "Да"

00:01:20

- И ввести в поле Subject Filter ключевые слова: "Заказ на покупку".

00:01:24

Далее, я нажимаю кнопку «Новый шаг», чтобы создать новый шаг.

00:01:29

Здесь я выбираю значок Sharepoint;

00:01:33

Затем я добавляю действие: Создайте значок файла.

00:01:38

Затем я указать, где я хочу, чтобы мои файлы сохранены:

00:01:41

- Выберите адрес сайта

00:01:43

- Определите путь folder

00:01:52

- Под полем имя файла выберите "Имя присоединения"

00:01:57

- Под полем содержимого файла выберите "Содержание приложений"

00:02:04

Наконец, нажмите кнопку Сохранить, чтобы активировать рабочий процесс.

00:02:11

Отныне все вложения электронной почты в соответствии с заявленными критериями автоматически и автономно копируются в назначенной папке.

00:02:20

Начиная с чистого листа, мы узнали, как создать рабочий процесс, который автоматизирует трудоемкую задачу.

00:00:04

Всеки ден получавате голям брой поръчки за покупка във входящата си поща.

00:00:09

Трябва систематично да ги запазвате и да ги предоставяте на вашите партньори с денонощен достъп от всяко място.

00:00:17

Как да спестите време и да увеличите ефективността?

00:00:20

Как да се гарантира, че всички поръчки за покупка се записват на правилното място, когато съм извън офиса?

00:00:28

За да се реши този проблем, ще създам автоматизиран работен поток с Microsoft Flow.

00:00:33

Ще изработим следната логика:

00:00:35

Всички прикачени файлове от имейли с ключови думи "поръчки за покупки" в полето Тема трябва да се записват автоматично в избран списък на SharePoint.

00:00:43

За да направите това, отивам в сайта на Office 365 и след това щракнете върху иконата за приложението поток.

00:00:53

Кликвам върху бутона Създаване от празен.

00:00:56

След това на превключвателя Когато пристигне нов имейл.

00:01:01

Това отваря нов диалогов прозорец, в който мога да определя операцията на задействане.

00:01:05

Аз кликнете върху Падащия списък Показване на разширени опции и изберете настройките, които искам:

00:01:11

- Името на папката, където получавам имейли: "Входящи"

00:01:15

- Ако има прикачен файл: "Да"

00:01:20

- И въведете в полето Тема филтър ключовите думи: "Поръчка за покупка".

00:01:24

След това натискам бутона + Нова стъпка, за да създам нова стъпка.

00:01:29

Тук избирам иконата на Sharepoint;

00:01:33

След това добавите действието: Създаване на файл икона.

00:01:38

След това уточнявам къде искам да се запишат моите файлове:

00:01:41

- Изберете адреса на сайта

00:01:43

- Дефиниране на пътя на папката

00:01:52

- Под полето Име на файл изберете "Име на прикачените файлове"

00:01:57

- Под полето Съдържание на файла изберете "Съдържание на прикачените файлове"

00:02:04

Накрая натиснете бутона Запиши, за да активирате работния поток.

00:02:11

Отсега нататък всички прикачени файлове в имейли в съответствие с посочените критерии се копират автоматично и автономно в зададената папка.

00:02:20

Започвайки от празната плочка, научихме как да създадем работен поток, който автоматизира отнемаща време задача.

00:00:04

În fiecare zi, primiți un număr mare de comenzi de cumpărare în inbox.

00:00:09

Trebuie să le salvați sistematic și să le puneți la dispoziția asociaților dvs., cu acces 24/7 de oriunde.

00:00:17

să economisiți timp și să creșteți eficiența?

00:00:20

să vă asigurați că toate comenzile de cumpărare sunt salvate în locația corectă atunci când nu mai sunt la birou?

00:00:28

Pentru a rezolva această problemă, voi crea un flux de lucru automat cu Microsoft Flow.

00:00:33

Voi proiecta următoarea logică:

00:00:35

Toate atașările din e-mailurile cu cuvintele cheie "comenzi de cumpărare" din câmpul Subiect trebuie salvate automat într-o listă SharePoint selectată.

00:00:43

Pentru a face acest lucru, mă duc la site-ul Office 365, apoi faceți clic pe pictograma pentru fluxul aplicației.

00:00:53

Fac clic pe butonul Creare din gol.

00:00:56

Apoi, pe trăgaci Când sosește un nou e-mail.

00:01:01

Aceasta deschide o nouă casetă de dialog unde pot defini operațiunea de declanșare.

00:01:05

Fac clic pe lista verticală Afișare opțiuni complexe și selectez setările dorite:

00:01:11

- Numele folderului în cazul în care primesc e-mailuri: "Inbox"

00:01:15

- În cazul în care are atașament: "Da"

00:01:20

- Și tastați în câmpul Filtru subiect cuvintele cheie: "Comandă de cumpărare".

00:01:24

Apoi, apăs butonul + Pas nou pentru a crea un pas nou.

00:01:29

Aici, selectez pictograma Sharepoint;

00:01:33

Apoi adaug acțiunea: Creare pictogramă fișier.

00:01:38

Apoi specific unde doresc salvarea fișierelor mele:

00:01:41

- Selectați adresa site-ului

00:01:43

- Definirea căii folderului

00:01:52

- Sub câmpul Nume fișier, selectați "Nume atașări"

00:01:57

- Sub câmpul Conținut fișier, alegeți "Conținut atașări"

00:02:04

În cele din urmă, apăsați butonul Salvare pentru a activa fluxul de lucru.

00:02:11

De acum înainte, toate atașările de e-mail în conformitate cu criteriile declarate sunt copiate automat și autonom în folderul atribuit.

00:02:20

Pornind de la o ardezie goală, am învățat să creăm un flux de lucru care automatizează o activitate consumatoare de timp.

00:00:04

Кожен день ви отримуєте широку кількість замовлень на купівлю в папці "Вхідні".

00:00:09

Ви повинні систематично зберегти їх і зробити їх доступними для ваших партнерів з 24 / 7 доступ з будь-якого місця.

00:00:17

Як заощадити час і підвищити ефективність?

00:00:20

Як забезпечити збереження всіх замовлень на купівлю в належному розташуванні, коли мене немає на роботі?

00:00:28

Щоб вирішити цю проблему, я збираюся створити автоматизований робочий процес за допомогою Microsoft Flow.

00:00:33

Я буду розробці наступної логіки:

00:00:35

Усі вкладення з електронних листів із ключовими словами «замовлення на купівлю» в полі Тема автоматично зберігаються у вибраному списку SharePoint.

00:00:43

Для цього я перейдіть на сайт Office 365 і клацніть піктограму для програми Flow.

00:00:53

Я натисш кнопку Створити з порожнього.

00:00:56

Потім на тригер Коли надходить новий електронний лист.

00:01:01

Відкриється нове діалогове вікно, у якому можна визначити операцію тригера.

00:01:05

Я натишу на Показати додаткові параметри розкривного списку і виберіть потрібні параметри:

00:01:11

- Назва папки, де я отримую листи: "Вхідні"

00:01:15

- Якщо він має вкладення: "Так"

00:01:20

- І введіть у полі Фільтр теми ключові слова: "Замовлення на купівлю".

00:01:24

Далі я натискаю кнопку + Новий крок, щоб створити новий крок.

00:01:29

Тут я вибив піктограму SharePoint;

00:01:33

Потім я додати дію: Створити значок файлу.

00:01:38

Потім я вкажу, де потрібно зберегти файли:

00:01:41

- Виберіть адресу сайту

00:01:43

- Визначити шлях до папки

00:01:52

- У полі Ім'я файлу виберіть "Ім'я вкладень"

00:01:57

- У полі Вміст файлу виберіть "Вміст вкладень"

00:02:04

Нарешті, натисніть кнопку Зберегти, щоб активувати робочий цикл.

00:02:11

Відтеля всі вкладення електронної пошти відповідно до зазначених критеріїв автоматично та автономно копіюються в призначену папку.

00:02:20

Починаючи з порожнього аркуша, ми дізналися, як створити робочий цикл, який автоматизує трудомістке завдання.

00:00:04

Her gün gelen kutunuzda çok sayıda satınalma siparişi alırsınız.

00:00:09

Bunları sistematik olarak kaydetmeli ve her yerden 7/24 erişim le iş arkadaşlarınızın kullanımına sunmalısınız.

00:00:17

Nasıl zaman kazanmak ve verimliliği artırmak için?

00:00:20

Ofis dışındayken tüm satınalma siparişlerinin doğru yerde kaydedildiğinden nasıl emin olalıyım?

00:00:28

Bu sorunu çözmek için, Microsoft Flow ile otomatik bir iş akışı oluşturacağım.

00:00:33

Ben aşağıdaki mantık tasarlayacak:

00:00:35

Konu alanında "satınalma siparişleri" anahtar kelimelerini içeren e-postalardan gelen tüm ekler otomatik olarak seçili SharePoint listesine kaydedilecektir.

00:00:43

Bunu yapmak için Office 365 sitesine gidin ve ardından uygulama Akışı simgesine tıklayın.

00:00:53

Boştan Oluştur düğmesine tıklıyorum.

00:00:56

Sonra tetikleyici yeni bir e-posta geldiğinde.

00:01:01

Bu, tetikleyici işlemini tanımlayabileceğim yeni bir iletişim kutusu açar.

00:01:05

Gelişmiş seçenekleri açılır listeyi göster'e tıklıyorum ve istediğim ayarları seçiyorum:

00:01:11

- E-posta aldığım Klasörün adı: "Gelen Kutusu"

00:01:15

- Eki Varsa: "Evet"

00:01:20

- Ve Konu Filtresi alanına anahtar kelimeleri yazın: "Satınalma siparişi".

00:01:24

Daha sonra, yeni bir adım oluşturmak için + Yeni adım düğmesine basıyorum.

00:01:29

Burada Sharepoint simgesini seçiyorum;

00:01:33

Daha sonra eylem ekleyin: Dosya simgesi oluşturun.

00:01:38

Daha sonra dosyalarım nerede kaydedin istiyorum belirtin:

00:01:41

- Site Adresini Seçin

00:01:43

- Klasör Yolunu Tanımla

00:01:52

- Dosya Adı alanının altında "Ekler Adı" seçeneğini belirleyin

00:01:57

- Dosya İçeriği alanı altında "Ekler İçeriği"ni seçin

00:02:04

Son olarak, iş akışını etkinleştirmek için Kaydet düğmesine basın.

00:02:11

Şu andan itibaren, belirtilen ölçütlere uygun tüm e-posta ekleri otomatik olarak ve bağımsız olarak atanan klasörde kopyalanır.

00:02:20

Boş bir sayfadan başlayarak, zaman alan bir görevi otomatikleştiren bir iş akışını nasıl oluşturabileceğimizi öğrendik.

00:00:04

Todos os dias, recebes um grande número de pedidos de compra na tua caixa de entrada.

00:00:09

Deve guardá-los sistematicamente e disponibilizá-los aos seus associados com um acesso 24/7 a partir de qualquer lugar.

00:00:17

Como poupar tempo e aumentar a eficiência?

00:00:20

Como garantir que todas as ordens de compra são guardadas no local adequado quando estou fora do escritório?

00:00:28

Para resolver este problema, vou criar um fluxo de trabalho automatizado com o Microsoft Flow.

00:00:33

Vou desenhar a seguinte lógica:

00:00:35

Todos os anexos de e-mails com as palavras-chave "ordens de compra" no campo Assunto devem ser guardados automaticamente numa lista de SharePoint selecionada.

00:00:43

Para isso, vou ao site do Office 365 e depois clico no ícone para a aplicação Flow.

00:00:53

Clico no botão Criar a partir do botão em branco.

00:00:56

Em seguida, no gatilho Quando um novo e-mail chega.

00:01:01

Isto abre uma nova caixa de diálogo onde posso definir a operação do gatilho.

00:01:05

Clico na lista de opções avançadas do Show e seleciono as definições que quero:

00:01:11

- O nome da pasta onde recebo e-mails: "Caixa de entrada"

00:01:15

- Se tiver anexo: "Sim"

00:01:20

- E digite no campo Filtro de Assunto as palavras-chave: "Encomenda de compra".

00:01:24

Em seguida, pressiono o botão + novo passo para criar um novo passo.

00:01:29

Aqui, seleciono o ícone Sharepoint;

00:01:33

Em seguida, adiciono a ação: Criar ícone de ficheiro.

00:01:38

Especifiquei onde quero guardar os meus ficheiros:

00:01:41

- Selecione o Endereço do Site

00:01:43

- Definir o Caminho da Pasta

00:01:52

- No campo Nome de Ficheiros, selecione "Nome dos anexos"

00:01:57

- No campo conteúdo de ficheiro, escolha "Conteúdo de Anexos"

00:02:04

Por fim, prima o botão Guardar para ativar o fluxo de trabalho.

00:02:11

A partir de agora, todos os anexos de e-mail em conformidade com os critérios indicados são copiados automaticamente e de forma autónoma na pasta atribuída.

00:02:20

Partindo de uma ardósia em branco, aprendemos a criar um fluxo de trabalho que automatiza uma tarefa demorada.

00:00:04

Svakog dana dobijate veliki broj izlaznih porudžbina u prijemnom poštanskom sandučetu.

00:00:09

Morate ih sistematski sačuvati i učiniti dostupnim vašim saradnicima sa 24/7 pristupom sa bilo kog mesta.

00:00:17

Kako uštedeti vreme i povećati efikasnost?

00:00:20

Kako da obezbedite da sve izlazne porudžbine budu sačuvane na odgovarajućoj lokaciji kada sam van funkcije?

00:00:28

Da bih rešio ovaj problem, kreiraću automatizovani tok posla sa programom Microsoft Flow.

00:00:33

Dizajniraću sledeću logiku:

00:00:35

Svi prilozi iz e-poruka sa ključnim rečima "izlazne porudžbine" u polju Tema biće automatski sačuvani na izabranoj SharePoint listi.

00:00:43

Da bih to uradio, odlazim na lokaciju Office 365, a zatim kliknem na ikonu za tok aplikacije.

00:00:53

Kliknem na dugme "Kreiraj" iz praznog dugmeta.

00:00:56

Onda na okidač kada stigne nova e-pošta.

00:01:01

Ovo otvara novi dijalog u kojem mogu da definišem operaciju okidača.

00:01:05

Kliknem na padajuću listu sa više opcija prikaži i izaberite željene postavke:

00:01:11

- Ime fascikle u kojoj dobijam mejlove: "Prijemno poštansko sanduče"

00:01:15

- Ako ima privrženost: "Da"

00:01:20

- I upišite u polje Filter teme ključne reči: "Izlazna porudžbina".

00:01:24

Zatim pritisnem dugme + Novi korak da bih kreirao novi korak.

00:01:29

Ovde biram ikonu Sharepoint;

00:01:33

Zatim dodajem radnju: Kreiraj ikonu datoteke.

00:01:38

Zatim navedem gde želim da datoteke bude sačuvane:

00:01:41

- Izaberite adresu lokacije

00:01:43

- Definisanje putanje fascikle

00:01:52

- U okviru polje Ime datoteke izaberite stavku "Ime priloga"

00:01:57

- U okviru Polje Sadržaj datoteke odaberite stavku "Sadržaj priloga"

00:02:04

Na kraju, pritisnite dugme Sačuvaj da biste aktivirali tok posla.

00:02:11

Od sada, svi prilozi e-pošte u skladu sa navedenim kriterijumima se automatski i autonomno kopiraju u dodeljenu fasciklu.

00:02:20

Počevši od prazne tabele, naučili smo kako da kreiramo tok posla koji automatski parira zadatku koji oduzima vreme.

00:00:09

يجب حفظها بشكل منهجي وإتاحتها لشركائك مع إمكانية الوصول على مدار الساعة طوال الأسبوع من أي مكان.

00:00:17

كيف نوفر الوقت ونزيد الكفاءة؟

00:00:20

كيف نضمن حفظ جميع أوامر الشراء في الموقع المناسب عندما أكون خارج المكتب؟

00:00:28

لحل هذه المشكلة، سوف أقوم بإنشاء سير عمل تلقائي باستخدام Microsoft Flow.

00:00:33

وسوف تصميم المنطق التالي :

00:00:35

يجب حفظ جميع المرفقات من رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على الكلمات الرئيسية "أوامر الشراء" في حقل الموضوع تلقائيا في قائمة SharePoint محددة.

00:00:43

للقيام بذلك، أذهب إلى موقع Office 365 ثم انقر فوق رمز التطبيق Flow.

00:00:53

أنا انقر على إنشاء من زر فارغ.

00:00:56

ثم على الزناد عندما يصل بريد إلكتروني جديد.

00:01:01

يؤدي هذا إلى فتح مربع حوار جديد حيث يمكنني تعريف عملية المشغل.

00:01:05

انقر على القائمة المنسدلة إظهار الخيارات المتقدمة وحدد الإعدادات التي أريدها:

00:01:11

- اسم المجلد حيث أحصل على رسائل البريد الإلكتروني: "علبة الوارد"

00:01:15

- إذا كان مرفق: "نعم"

00:01:20

- واكتب في حقل تصفية الموضوع الكلمات الرئيسية: "أمر الشراء".

00:01:24

بعد ذلك، أضغط على زر + خطوة جديدة لإنشاء خطوة جديدة.

00:01:29

هنا، حدد رمز Sharepoint;

00:01:33

ثم أقوم بإضافة الإجراء: إنشاء رمز الملف.

00:01:38

ثم أقوم بتحديد المكان الذي أريد حفظ الملفات فيه:

00:01:41

- حدد عنوان الموقع

00:01:43

- تحديد مسار المجلد

00:01:52

- ضمن الحقل اسم الملف، حدد "اسم المرفقات"

00:01:57

- ضمن حقل محتوى الملف، اختر "محتوى المرفقات"

00:02:04

وأخيرا، اضغط على الزر حفظ لتنشيط سير العمل.

00:02:11

من الآن فصاعدا، يتم نسخ جميع مرفقات البريد الإلكتروني وفقا للمعايير المذكورة تلقائيا وبشكل مستقل في المجلد المعين.

00:02:20

بدءا من قائمة فارغة، تعلمنا كيفية إنشاء سير عمل يعمل على أتمتة مهمة تستغرق وقتا طويلا.

00:00:09

당신은 체계적으로 그들을 저장하고 어디서나 24/7 액세스와 동료에 사용할 수 있도록해야합니다.

00:00:17

시간을 절약하고 효율성을 높이는 방법은 무엇입니까?

00:00:20

내가 사무실을 비울 때 모든 구매 주문이 적절한 위치에 저장되도록하는 방법?

00:00:28

이 문제를 해결하려면 Microsoft Flow를 사용하여 자동화된 워크플로를 만들겠습니다.

00:00:33

다음과 같은 논리를 디자인합니다.

00:00:35

제목 필드에 "구매 주문"이라는 키워드가 있는 이메일의 모든 첨부 파일을 선택한 SharePoint 목록에 자동으로 저장해야 합니다.

00:00:43

이렇게 하려면 Office 365 사이트로 이동한 다음 응용 프로그램 흐름의 아이콘을 클릭합니다.

00:00:53

빈 버튼에서 만들기를 클릭합니다.

00:00:56

그런 다음 트리거에 새 이메일이 도착하면.

00:01:01

이렇게 하면 트리거 작업을 정의할 수 있는 새 대화 상자가 열립니다.

00:01:05

고급 옵션 드롭다운 목록을 클릭하고 원하는 설정을 선택합니다.

00:01:11

- 내가 이메일을 받을 폴더의 이름 : "받은 편지함"

00:01:15

- 첨부 파일이있는 경우 : "예"

00:01:20

- 그리고 제목 필터 필드에 "구매 주문"이라는 키워드를 입력합니다.

00:01:24

다음으로 + 새 스텝 버튼을 눌러 새 단계를 만듭니다.

00:01:29

여기서 쉐어포인트 아이콘을 선택합니다.

00:01:33

그런 다음 작업을 추가합니다: 파일 아이콘을 만듭니다.

00:01:38

그런 다음 파일을 저장할 위치를 지정합니다.

00:01:41

- 사이트 주소 선택

00:01:43

- 폴더 경로 정의

00:01:52

- 파일 이름 필드 아래에서 "첨부 파일 이름"을 선택합니다.

00:01:57

- 파일 콘텐츠 필드 아래에서 "첨부 파일 콘텐츠"를 선택합니다.

00:02:04

마지막으로 저장 버튼을 눌러 워크플로를 활성화합니다.

00:02:11

이제부터 명시된 기준을 준수하는 모든 전자 메일 첨부 파일은 할당된 폴더에 자동으로 자율적으로 복사됩니다.

00:02:20

빈 슬레이트에서 시작하여 시간이 많이 소요되는 작업을 자동화하는 워크플로를 만드는 방법을 배웠습니다.

00:00:09

您必须系统地保存它们，并通过从任何地方进行24/7访问，使您的员工可以使用它们。

00:00:17

如何节省时间并提高效率？

00:00:20

当我不在办公室时，如何确保所有采购订单都保存在正确的位置？

00:00:28

为了解决这个问题，我将使用 Microsoft Flow 创建一个自动化工作流。

00:00:33

我将设计以下逻辑：

00:00:35

"主题"字段中包含关键字"采购订单"的电子邮件中的所有附件都将自动保存到选定的 SharePoint 列表中。

00:00:43

为此，我转到 Office 365 网站，然后单击应用程序流的图标。

00:00:53

我点击从空白创建按钮。

00:00:56

然后在触发器上当新电子邮件到达时。

00:01:01

这将打开一个新对话框，我可以在其中定义触发器操作。

00:01:05

我单击"显示高级选项"下拉列表，然后选择所需的设置：

00:01:11

- 我收到电子邮件的文件夹的名称："收件箱"

00:01:15

- 如果它有附件："是"

00:01:20

- 并在主题过滤器字段中输入关键字："采购订单"。

00:01:24

接下来，我按+新建步骤按钮创建一个新步骤。

00:01:29

在这里，我选择 Sharepoint 图标;

00:01:33

然后我添加操作：创建文件图标。

00:01:38

然后，我指定要保存文件的位置：

00:01:41

- 选择站点地址

00:01:43

- 定义文件夹路径

00:01:52

- 在"文件名"字段下，选择"附件名称"

00:01:57

- 在"文件内容"字段下，选择"附件内容"

00:02:04

最后，按"保存"按钮激活工作流。

00:02:11

从现在开始，所有符合规定标准的电子邮件附件都会自动且自主地复制到分配的文件夹中。

00:02:20

从一张白纸开始，我们学会了如何创建一个自动化耗时任务的工作流。

00:00:09

คุณต้องบันทึกอย่างเป็นระบบและทําให้ผู้ร่วมงานของคุณพร้อมใช้งานด้วยการเข้าถึงตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันจากทุกที่

00:00:17

วิธีการประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพ?

00:00:20

จะตรวจสอบให้แน่ใจได้อย่างไรว่าใบสั่งซื้อทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในตําแหน่งที่เหมาะสมเมื่อฉันไม่อยู่ที่สํานักงาน?

00:00:28

เมื่อต้องการแก้ปัญหานี้ ฉันจะสร้างเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติด้วย Microsoft Flow

00:00:33

ฉันจะออกแบบตรรกะต่อไปนี้:

00:00:35

สิ่งที่แนบมาทั้งหมดจากอีเมลที่มีคําสําคัญ "ใบสั่งซื้อ" ในเขตข้อมูล เรื่อง จะถูกบันทึกลงในรายการ SharePoint ที่เลือกโดยอัตโนมัติ

00:00:43

เมื่อต้องการทําเช่นนี้ ฉันไปที่ไซต์ Office 365 แล้วคลิกที่ไอคอนสําหรับโฟลว์ของแอปพลิเคชัน

00:00:53

ฉันคลิกที่ปุ่มสร้างจากว่างเปล่า

00:00:56

จากนั้นเมื่อทริกเกอร์เมื่ออีเมลใหม่มาถึง

00:01:01

ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบใหม่ที่ฉันสามารถกําหนดการดําเนินการทริกเกอร์ได้

00:01:05

ฉันคลิกที่รายการดรอปดาวน์แสดงตัวเลือกขั้นสูงและเลือกการตั้งค่าที่ฉันต้องการ:

00:01:11

- ชื่อของโฟลเดอร์ที่ฉันได้รับอีเมล: "กล่องจดหมายเข้า"

00:01:15

- หากมีเอกสารแนบ: "ใช่"

00:01:20

- และพิมพ์ในฟิลด์ตัวกรองเรื่องคําสําคัญ: "ใบสั่งซื้อ"

00:01:24

ต่อไปฉันกดปุ่ม + ขั้นตอนใหม่เพื่อสร้างขั้นตอนใหม่

00:01:29

ที่นี่ ฉันเลือกไอคอน Sharepoint

00:01:33

จากนั้นฉันจะเพิ่มการกระทํา: ไอคอนสร้างไฟล์

00:01:38

จากนั้นฉันก็ระบุตําแหน่งที่ฉันต้องการบันทึกแฟ้มของฉัน:

00:01:41

- เลือกที่อยู่ไซต์

00:01:43

- กําหนดเส้นทางโฟลเดอร์

00:01:52

- ภายใต้ช่องชื่อไฟล์ ให้เลือก "ชื่อสิ่งที่แนบมา"

00:01:57

- ภายใต้ช่องเนื้อหาของไฟล์ ให้เลือก "เนื้อหาสิ่งที่แนบมา"

00:02:04

สุดท้าย ให้กดปุ่ม บันทึก เพื่อเปิดใช้งานเวิร์กโฟลว์

00:02:11

จากนี้ไปไฟล์แนบอีเมลทั้งหมดที่สอดคล้องกับเกณฑ์ที่ระบุไว้จะถูกคัดลอกโดยอัตโนมัติและอัตโนมัติในโฟลเดอร์ที่กําหนด

00:02:20

เริ่มต้นจากกระดานชนวนเปล่าเราได้เรียนรู้วิธีสร้างเวิร์กโฟลว์ที่ทําให้งานที่ใช้เวลานานโดยอัตโนมัติ