Excel - Discover spreadsheet

Replay

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to being introduced to Excel 2016.
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Everybody is here, so we can begin.
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Of course before hand we have some instruction to
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make sure that everything went smoothly. So first of all turn
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off the call waiting or else the music on hold will be
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heard by all of the different participants.
00:00:35
Also remember to mute
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your microphone or else, any background noises could be heard on the training session.
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Lastly keep your screen active at all times. If you let
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your computer going to sleep mode, you'll be automatically
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disconnected from the training session, an so you
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will lose informations.
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So today, we have 45 minutes to see those different points.
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First of all. What is Excel used for? The interface and specific terms of Excel.
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How to manage our workbook sheets. The browsing within a document.
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The automatic formatting.
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How to customize the options and views.
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And how to print and save. The objectives are to discover
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interface and basic features, but also to create calculation
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tables and manage data.
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So what is Excel used for?
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What is the purpose of Excel? This program is
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designed for everyday tasks such as
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setting up a budget, maintaining an address list
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or even keeping track of a list of to do items.
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So the calculation tables, the document creation: invoices, etc
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and the data tables and summary analysis. Those are the main...
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Let's say... Point of importance
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of Excel. This is what we're going to do with it.
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Let's continue. Now, I will open an Excel Document on the screen.
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We want to know more about the interface and specific
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terms of Excel.
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So let's begin with the Top of the screen.
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Right here, we have what we call the quick access toolbar.
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The quick access toolbar will allow me to turn on or off the autosave, but also
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some other things that will talk about a bit later on this training session.
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Then we'll have the different tabs: file, home,
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insert, page layout, that will allow me to change ribbons and
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so having other functionalities and options and as I said, just
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under that we have the ribbons. The ribbons have all of the
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different functionalities of Excel within it.
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Then we'll have right here, the Formula Bar, the formula bar
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will allow me to see the different formulas that have been written
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here, we do not have any formulas or by clicking on the insert
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function button, the different function that we can use in Excel.
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We'll have rows on the left and columns on the top.
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We have the columns headings so as you can see you have:
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date, names etc etc.
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And here we have my table.
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This is a calculation table.
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Everything... This is written in the calculation table.
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In my calculation table I have cells.
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yeah, Lille is a cell, France is a cell, United Kingdom is
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a cell etc. Every little block is a cell.
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And lastly, all of that, this is my page. Everything that I can see here
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it's my page.
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So also we have at the bottom, here the different pages as you can see
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we have the different sheets and also "brut", "New page for training", etc, etc.
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Now I want to know how to create a new document.
00:04:29
To do that, I can click on "File".
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At the top, and here I will have "New". When I click on "New"
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automatically as you can see I have a blank workbook.
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But also I have templates.
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Those templates will allow me to quickly create an Excel document for specific task.
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For example,
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Bill paying checklist, Household To Do List, Gantt project planner,
00:05:01
Inventory list, etc, etc. So here without doing much
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I can already have a template of Excel for a specific task.
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So let's create a blank one.
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Here. I have my page, if I do a right click here
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on my page. I can move it. Or copy it.
00:05:30
If I click on it.
00:05:33
As you can see I can move it within the different pages,
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but also I can move it
00:05:38
in my other opened workbook.
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Here, I want to move it to the end.
00:05:45
OK. And as you can see it has been moved to my
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pages to my other workbook. And here in the pages it's
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right here, right click, and I can delete it.
00:06:00
As simply as that.
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OK. Now, the trips in debt.
00:06:10
We want to search some information in it.
00:06:18
So here well, I can use... right here as
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you can see I have the search bar at the top.
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By clicking on it.
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Here. I'm able to use this search bar to search for some
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information. For example, I want to create a table. I don't know how to,
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so I write "Table". And here as you can see I have "Insert table",
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"pivot table", "format as table", "from table" etc.
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By using this little search bar, I can find every functionalities
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that I have in Excel.
00:07:00
And by clicking on it, I can for example, here insert table.
00:07:04
I select where is the data so here for example,
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and automatically I have a table right here.
00:07:14
But that's not all, if I search for "table" once again.
00:07:18
Here, I have "get help on table" if I click on it, and I wait a bit.
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As you can see on the right here. I have a little help
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window that has opened.
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And I have different possibility for example, overview of Excel tables,
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create and format tables, using structured reference for
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Excel tables, etc, etc. Those are help about the word that I've searched so "table".
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Create and format table.
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And here I have an explanation on how to do that insert table,
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select a cell, etc, etc, etc.
00:08:00
I have video also in English that will explain to me how to
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do the specific task.
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And at the bottom I have other informations, overview of Excel
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table, video how to create and format an Excel table, etc.
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So this was a way to find help on Excel.
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Also. I can use the control F shortcut.
00:08:36
Or, in the Home tab on the far right
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"find and select". By doing so I can find specific information
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within my document. Let's say I'm looking for someone named
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Smith. OK, Smith, "find all".
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And here I will find every instances of The Smiths name.
00:09:00
If I click on one.
00:09:01
Automatically, it will move me as you can see here among the
00:09:06
5006 rows. But if I go here, automatically, 7 rows.
00:09:13
So, with a single click. I can find a specific information within my document.
00:09:25
And also if I want to, I can replace, here, I want to replace Smith with...
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Jones let's say... "Replace all".
00:09:37
607 replacement.
00:09:42
If I search for Smith.
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"Find all". No result. If I search for Jones.
00:09:49
Here, I have as you can see on the bottom, 607 cells found.
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This is a quick way to find information and why not, replace it.
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Also. At the bottom of my pages here, I can change
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the order of my different pages.
00:10:10
If I select here my first page.
00:10:13
With a single,
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drag and drop,
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I can change where the information is located, it will
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only change the order of the different pages nothing else.
00:10:31
Also, if I go into "insert" at the top,
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I can search a lot of different things. But one of the most
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important one is that we can
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insert links. Here, I can insert links to a document, but I can
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also the bottom, insert link.
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And here as you can see, I have a lot of different possibilities.
00:10:58
And here automatically,
00:11:00
I can add a link to a browsed page.
00:11:04
Or, select myself an address. For example, I will had the address.
00:11:12
Let's say...
00:11:14
Our training platform, I will add a link to our training platform.
00:11:22
OK, I'm opening it right now.
00:11:26
Address right here.
00:11:28
OK. And automatically my hyperlink is in here. If I click on it.
00:11:34
Automatically... Wait for it a little... It will open...
00:11:40
Our training platform.
00:11:44
Let's close that.
00:11:47
So we have a way of adding hyperlinks.
00:11:51
Let's continue. Here let's create a table with those
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information so, control + A and I will write right here control + A.
00:12:05
Select all.
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Control + A, I will format it as a table.
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And here let's say... OK. What is not interesting in here?
00:12:21
Here as you can see, at the far right, I have column 1.
00:12:25
This is not an interesting name. I just click on it, and
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here I will have the name field.
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Let's remove that.
00:12:35
I want to call it...
00:12:37
Links or web links.
00:12:40
And automatically it will edit also the text that I have here in my table.
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So. Let's continue, we can, if
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you want to edit a workbook, pages, rows and columns. I can do
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it to begin with my different pages at the bottom.
00:13:02
Right click on a page.
00:13:05
And now we'll have tab color.
00:13:09
I want it in red.
00:13:11
I want this one in blue.
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I want this one in green. And as you can see my different pages have different colors.
00:13:20
But that's not all of course.
00:13:23
I can go into "Page layout".
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And here I can edit the themes of my page.
00:13:33
Here, I have different themes and if I click on one.
00:13:37
Um Oh, This page is protected.
00:13:42
Apparently. This quite strange let's open another document.
00:13:48
I didn't know it was...
00:13:51
Um.
00:13:53
Let's try this one.
00:13:56
So yeah, it's in French, but it's not a problem, it's just to see the page layout.
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So here.
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As you can see, it's only edited the text, why? Well, is because I
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have no tables. So I have to format it as a table,
00:14:14
then I going to "page layout" and then afterwards it will be much
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more interesting. As you can see automatically, I'm editing the themes
00:14:24
of my worksheet.
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And I have a lot of different themes, I can browse for them.
00:14:34
By doing that I will open my
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search engine within Microsoft.
00:14:42
To find other things, but I yeah, I can also
00:14:45
save current themes, so let's edit this one quickly.
00:14:51
I'm just doing something randomly.
00:14:57
OK.
00:15:00
OK. Here. Let's select that, themes, save current.
00:15:06
And here I have my different themes, I can name it...
00:15:11
"Test theme". Save.
00:15:16
I go back here in themes and I have custom test theme right here.
00:15:20
I can do a right click to add to the quick access
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toolbar or just delete it. If I click on delete it will disappear,
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but still be on my table. I have to myself, edit it.
00:15:34
OK.
00:15:36
Still on the editing, I can change the layout.
00:15:45
So for that, of course, you already saw that a bit, I can
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edit here, the colors. I want that in "slipstream" for example.
00:15:54
I can edit the font.
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And even the effect within it.
00:16:04
I can edit the margins or even the orientation. So it will not
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change a lot on the visualization, but it will
00:16:11
change a lot when you print it for example.
00:16:14
Size, Print area, breaks, Background, Print titles.
00:16:19
And also, edit the width, height etc, to scale everything.
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I can see or not the grid line.
00:16:29
And choose to print them or not.
00:16:32
Same for the Headings.
00:16:35
I'll print them or not. Bring forward, backward, etc. It's just
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when we add information for example, pictures, etc.
00:16:44
So this was on editing the layout.
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Now, I want to edit my workspace.
00:16:51
I can do a right click on the columns for example, and I can
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choose to insert one.
00:16:58
Here, I have a new columns directly to the left.
00:17:02
Or, right click.
00:17:05
Delete it.
00:17:07
Lastly, right click, clear contents.
00:17:10
Everything is empty now.
00:17:13
And even the name has changed.
00:17:16
Let's delete that, OK.
00:17:20
We can do the same with the rows.
00:17:25
Insert.
00:17:27
Delete.
00:17:29
Clear contents.
00:17:33
But we can also edit the width and height.
00:17:39
As you can see here.
00:17:41
I'm editing the size
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of my different rows and columns.
00:17:49
Just to have a better view of what I have within it.
00:17:53
So of course, this is not the best example possible right here,
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but I guess you understanding what I'm doing.
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And as you can see here, I can edit everything.
00:18:08
Just with a simple drag and drop.
00:18:14
We can also, if we go back into "insert" here.
00:18:18
We can choose to insert a lot of different
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things within directly our work space here.
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And let's try here, in search, if I do for example, header.
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I will find header and footer. Once again I don't know
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where do I find header and footer so I can go here
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"Header and footer", and how do we add them?
00:18:48
Here, as you can see in the "Insert" tab,
00:18:53
in the "Text" group...
00:18:55
We have "Header & Footer" right here. So it's quite useful to
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use the Help.
00:19:02
So "Header and footer", and here this will automatically
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add headers and footers, but to the printed page.
00:19:13
So let's try some of them.
00:19:20
"Test workpage". And if I go up to the footer... "Today". OK.
00:19:27
And then...I can choose
00:19:31
just to... Right here...
00:19:35
Go back into "Insert". And, as you can see here, everything is grayed
00:19:40
out. This is because I'm adding
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headers. And if I go into the
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other tab here: everything is normal! But the first table...
00:19:53
because I'm adding information, I cannot go back into...
00:19:59
Yeah, because I click a elsewhere, but as you can see
00:20:03
from the headers, well, everything
00:20:06
is grayed out, except for specific things related to it.
00:20:11
And if I go back here: everything is normal once again. If I want
00:20:15
to go back on my normal view, we're going to "View" right here, and we
00:20:18
click into "Normal". By knowing
00:20:19
that, everything is back to normal.
00:20:24
So, let's continue.
00:20:28
Now, I want to edit my views and customize Excel.
00:20:32
So, first of all, I can go directly into the quick access
00:20:36
toolbar at the Top. And here with the little downward pointing arrow,
00:20:42
I can add functionality's.
00:20:45
"Spelling", "Quick print", "Email", etc.
00:20:50
Everything in it. If I want to remove them: right click, remove.
00:20:57
But, we do not have
00:20:59
all of the different commands in it.
00:21:02
What can I do if I want to add for example, the "Header & Footer"?
00:21:06
Well, I'm going to "Insert".
00:21:08
"Header & Footer", right click, "Add to quick access
00:21:11
toolbar". Automatically, now it's
00:21:14
right here. So we can customize our Quick Access toolbar just
00:21:19
like that, with a few clicks.
00:21:24
Also, we can customize...
00:21:26
Here... Our ribbon. If I do a right click on the ribbon,
00:21:31
I have "Customize the ribbon".
00:21:34
It will open a new window and I can select what I want,
00:21:39
on the right, in the ribbon.
00:21:43
And from every existing
00:21:46
functionalities, right here.
00:21:51
For example, let's remove the Home tab.
00:21:55
OK. The Home tab disappeared. The only way to
00:22:00
access it back is either with research on the Top; or right click,
00:22:03
"Customize",
00:22:06
I want "Home" once again. And then, "Home" is here.
00:22:11
I can choose within
00:22:13
"Home" for example, I want to
00:22:15
remove... Right here, as you can see, I have every information,
00:22:21
every functionality that is within directly "Home" tab.
00:22:25
I can create a new tab, a new group, or even renamed the
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existing tab. "Home", I want to name it "Basic".
00:22:36
As you can see, now "Home" is named "Basic".
00:22:39
Of course I will give it back its real name, if I forgot...
00:22:43
"Home".
00:22:45
OK, OK... And we are back
00:22:49
to "Home". As I said before, into the "View" tab, we can have the
00:22:55
Normal view. The view with page break to know how it will print.
00:23:00
and even the page layout, so we literally see A4 pages.
00:23:07
I can choose to see the gridlines, the headings, the
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Formula bar, "Zoom" and even add new windows,
00:23:18
directly here on my
00:23:21
Excel spreadsheet. So for the Zoom, we click on "Zoom" here,
00:23:26
and we select the zoom. We've existing one or custom one.
00:23:30
For example, I want
00:23:33
a 50% view. And you can see here,
00:23:37
I'm far away from it. At the bottom right, I have also a way
00:23:41
to increase/decrease zoom level,
00:23:44
with a simple drag and drop.
00:23:50
OK, this was just a quick way to use the zoom.
00:23:56
But also, still in the "View" tab, we can choose to freeze panes.
00:24:02
What is that?
00:24:04
If I click here on "Freeze panes", I can choose to freeze the Top row.
00:24:08
Let's click on that. Let's scroll. And, as you can see, my Top row is frozen.
00:24:14
But also, "Freeze first column", and if I do on the right
00:24:18
the first column, here,
00:24:20
is frozen.
00:24:22
So freezing them, will allow you to always have the headers
00:24:28
on your screen, and so you know what information you must
00:24:32
put in a specific cell.
00:24:35
Because you always have the headers of the different... here...
00:24:41
The different panes, let's say... So the Top row and the first column.
00:24:46
And also we can split directly our window.
00:24:50
Let's click on "Split", and, as you can see, it
00:24:52
splits right here. Well... My
00:24:55
cell was... Hop... "Unhide"... Yeah...
00:25:01
If I select,
00:25:02
here, "Split".
00:25:05
And automatically it will split. And, as you can see, I can move
00:25:09
with the information still in place.
00:25:14
So, splitting a page whenever I need to always have specific
00:25:19
information on the Top, on the left, and I can move freely.
00:25:24
So,for example, I want...
00:25:27
Here... "High-tech" and "Travels" are at the Top. And if I go scroll,
00:25:33
it will still be here.
00:25:35
And if I go at the far Top, as you can see, I have "High-tech" and
00:25:39
"Travel" first one. So this is just a quick way to always have
00:25:44
information on the screen.
00:25:49
Lastly, to talk about the printing and saving of a document.
00:25:55
If we go into "File".
00:25:59
Here, I will have "Print". In "Print", I can select my printer.
00:26:04
But also, I can choose how to print it:
00:26:08
print active pages, the entire workbook,
00:26:10
the selection, the selected table.
00:26:13
"Entire workbook", for example,
00:26:16
"Selection"... "Selected table" etc.
00:26:20
I can choose to print different ways: one sided,
00:26:23
both side. Collated, portrait orientation or landscape.
00:26:30
A4, normal margins, no scaling, etc, etc. Those are different...
00:26:35
different way to print our file.
00:26:39
But also, I can go into "Save as", and when I choose to save, as you can see, on
00:26:44
the bottom, "Browse". I can save as different types of
00:26:50
document. I also have
00:26:54
Excel 2003 right here.
00:26:58
I can choose to save as an older version, for
00:27:02
compatibility issues.
00:27:05
I have a coworker that only work on 2003,
00:27:07
well, I save as a 2003 document.
00:27:13
And the compatibility will be alright.
00:27:19
If we go back on our PowerPoint...
00:27:26
Here we have the quick access toolbar of course, the tabs, the ribbon,
00:27:30
the formula bar, the rows and colums, the column heading,
00:27:33
the calculation tables, the cells and the calculation worksheet,
00:27:38
right here. This is everything we saw on
00:27:42
the interface. To create a new document, we are going to "File"
00:27:48
tab, we click on "New", we select "Template", we select "New worksheet".
00:27:53
And we can copy and move them.
00:27:57
To browse and create links, we can change the
00:27:59
spreadsheet orders. We can insert hyperlinks and even
00:28:03
username field to edit the columns names.
00:28:08
We can search data in workbook. Change... We have already saw that: to edit workbook, sheets, rows and columns.
00:28:14
We can change the colors of the tab,
00:28:16
change the layout, insert and delete columns and rows, adjust height and width,
00:28:23
insert headers and footers. To edit, view and customize Excel,
00:28:27
we can customize the quick access toolbar, the ribbon,
00:28:30
the workbook view, the workbook properties and even zoom.
00:28:35
We can also display formulas of course, freeze panes and
00:28:39
split a window.
00:28:41
To print and save, well, we can manage our printing,
00:28:43
save workbook in other file format, manage the backward compatibility,
00:28:48
and even save file to remote desktop. The essential point today, well,
00:28:53
the right click, the context menu, the ribbon and context tab.
00:28:57
Be curious: reads the help bubbles and even used the help.
00:29:02
To benefit from features and ease of use: we have time saving tricks and quick and
00:29:06
easy formatting.
00:29:08
If you have any questions, do not hesitate to ask them right now.
00:29:14
And, of course, if you don't have any question I thank you
00:29:17
for being here today with me. Make a good use of what you learn
00:29:20
today and I bid you all to have a good day. Thank you everyone
00:29:24
and goodbye.

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00:00:10
Olá a todos e bem-vindos a esta sessão de treino
00:00:13
a ser apresentado ao Excel 2016.
00:00:17
Estão todos aqui, por isso podemos começar.
00:00:20
Claro que antes da mão temos alguma instrução para
00:00:23
certifique-se de que tudo correu bem. Então, em primeiro lugar, a volta
00:00:27
fora da chamada espera ou então a música em espera será
00:00:30
ouvido por todos os diferentes participantes.
00:00:35
Lembre-se também de silenciar
00:00:37
seu microfone ou então, qualquer ruído de fundo poderia ser ouvido na sessão de treino.
00:00:41
Por último, mantenha o ecrã ativo a todo o momento. Se deixar
00:00:45
seu computador vai para o modo de sono, você será automaticamente
00:00:48
desligado da sessão de treino, um assim
00:00:51
perderá informações.
00:00:54
Hoje, temos 45 minutos para ver os diferentes pontos.
00:01:00
Antes de mais. Para que é que o Excel é usado? A interface e os termos específicos do Excel.
00:01:05
Como gerir as nossas folhas de livro. A navegação dentro de um documento.
00:01:10
A formatação automática.
00:01:12
Como personalizar as opções e vistas.
00:01:16
E como imprimir e salvar. Os objetivos são descobrir
00:01:20
interface e funcionalidades básicas, mas também para criar cálculo
00:01:24
tabelas e gerir dados.
00:01:28
Então, para que é que o Excel é usado?
00:01:32
Qual é o propósito do Excel? Este programa é
00:01:35
projetado para tarefas do dia-a-dia, como
00:01:38
criação de um orçamento, mantendo uma lista de endereços
00:01:41
ou mesmo acompanhar uma lista de fazer itens.
00:01:46
Assim, as tabelas de cálculo, a criação do documento: faturas, etc.
00:01:52
e as tabelas de dados e análise sumária. Estes são os principais...
00:01:58
Digamos que... Ponto de importância
00:02:02
de Excel. Isto é o que vamos fazer com isto.
00:02:09
Vamos continuar. Agora, vou abrir um Documento Excel no ecrã.
00:02:16
Queremos saber mais sobre a interface e específica
00:02:20
termos de Excel.
00:02:23
Vamos começar com o topo do ecrã.
00:02:27
Aqui, temos o que chamamos de barra de ferramentas de acesso rápido.
00:02:33
A barra de ferramentas de acesso rápido permitir-me-á ligar ou desligar a auto-poupança, mas também
00:02:39
algumas outras coisas que falarão um pouco mais tarde nesta sessão de treino.
00:02:43
Então teremos os diferentes separadores: arquivo, casa,
00:02:46
inserir, layout de página, que me permitirá mudar fitas e
00:02:51
assim, ter outras funcionalidades e opções e, como eu disse, apenas
00:02:55
sob o que temos as fitas. As fitas têm todos os
00:03:01
diferentes funcionalidades do Excel dentro dele.
00:03:06
Então teremos aqui, o Formula Bar, a barra de fórmula
00:03:09
permitir-me-á ver as diferentes fórmulas que foram escritas
00:03:12
aqui, não temos nenhuma fórmula ou clicando na inserção
00:03:16
botão de função, a função diferente que podemos usar no Excel.
00:03:20
Teremos filas à esquerda e colunas no topo.
00:03:29
Temos os títulos das colunas, como pode ver:
00:03:33
data, nomes etc.
00:03:36
E aqui temos a minha mesa.
00:03:39
Esta é uma tabela de cálculo.
00:03:42
Tudo... Isto está escrito na tabela de cálculo.
00:03:47
Na minha tabela de cálculo, tenho células.
00:03:50
Sim, Lille é uma célula, a França é uma célula, o Reino Unido é
00:03:54
uma cela, etc. Cada quarteirão é uma cela.
00:03:59
E por último, tudo isso, esta é a minha página. Tudo o que posso ver aqui
00:04:05
É a minha página.
00:04:09
Então também temos na parte inferior, aqui as diferentes páginas como você pode ver
00:04:15
temos as diferentes folhas e também "brut", "Nova página para treino", etc, etc.
00:04:21
Agora quero saber como criar um novo documento.
00:04:29
Para isso, posso clicar em "File".
00:04:33
No topo, e aqui terei "Novo". Quando clico em "Novo"
00:04:39
automaticamente, como pode ver, tenho um livro em branco.
00:04:43
Mas também tenho modelos.
00:04:45
Esses modelos permitir-me-ão criar rapidamente um documento Excel para uma tarefa específica.
00:04:53
Por exemplo,
00:04:55
Bill pagando lista de verificação, Lista de Tarefas Domésticas, Planejador de projetos Gantt,
00:05:01
Lista de inventário, etc, etc. Então aqui sem fazer muito
00:05:07
Já posso ter um modelo de Excel para uma tarefa específica.
00:05:14
Vamos criar um em branco.
00:05:19
Aqui, por um pouco. Eu tenho a minha página, se eu fizer um clique certo aqui
00:05:25
na minha página. Posso movê-lo. Ou copiá-lo.
00:05:30
Se eu clicar nele.
00:05:33
Como pode ver, posso movê-lo dentro das diferentes páginas,
00:05:36
mas também posso movê-lo
00:05:38
no meu outro livro aberto.
00:05:42
Aqui, quero movê-lo para o fim.
00:05:45
Ok. E como pode ver, foi movido para o meu
00:05:50
páginas para o meu outro livro. E aqui nas páginas é
00:05:55
aqui, clique certo, e eu posso apagá-lo.
00:06:00
Tão simples quanto isto.
00:06:03
Ok. Agora, as viagens em dívida.
00:06:10
Queremos pesquisar algumas informações.
00:06:18
Então aqui bem, posso usar... aqui como
00:06:25
Pode ver que tenho a barra de pesquisa no topo.
00:06:28
Clicando nele.
00:06:31
Aqui, por um pouco. Eu sou capaz de usar esta barra de pesquisa para procurar alguns
00:06:37
informação. Por exemplo, quero criar uma mesa. Não sei como.
00:06:42
então escrevo "Mesa". E aqui, como podem ver, tenho "Inserir mesa",
00:06:48
"mesa de pivô", "formato como mesa", "da mesa" etc.
00:06:52
Ao usar esta pequena barra de pesquisa, posso encontrar todas as funcionalidades
00:06:57
que tenho em Excel.
00:07:00
E clicando nele, posso, por exemplo, inserir a tabela.
00:07:04
Eu seleciono onde estão os dados então aqui, por exemplo,
00:07:09
e automaticamente tenho uma mesa aqui.
00:07:14
Mas não é tudo, se eu procurar por "mesa" mais uma vez.
00:07:18
Aqui, tenho "ajuda na mesa" se clicar nele, e espero um pouco.
00:07:28
Como pode ver aqui à direita. Tenho uma ajudinha.
00:07:33
janela que se abriu.
00:07:35
E eu tenho diferentes possibilidades, por exemplo, visão geral das tabelas excel,
00:07:39
criar e formato tabelas, utilizando referência estruturada para
00:07:43
Mesas excel, etc, etc. São ajuda sobre a palavra que procurei tão "mesa".
00:07:50
Criar e formato tabela.
00:07:54
E aqui tenho uma explicação sobre como fazer aquela mesa de inserção,
00:07:58
selecione uma célula, etc, etc, etc.
00:08:00
Eu tenho vídeo também em inglês que vai me explicar como
00:08:05
fazer a tarefa específica.
00:08:07
E no fundo tenho outras informações, visão geral do Excel
00:08:12
tabela, vídeo como criar e formatar uma mesa Excel, etc.
00:08:19
Então esta era uma maneira de encontrar ajuda no Excel.
00:08:29
E também. Posso usar o atalho f de controlo.
00:08:36
Ou, no separador Home da extrema-direita
00:08:38
"encontrar e selecionar". Ao fazê-lo posso encontrar informações específicas
00:08:45
dentro do meu documento. Digamos que estou à procura de alguém chamado.
00:08:50
O Smith. Ok, Smith, "encontre tudo".
00:08:54
E aqui vou encontrar todos os casos do nome The Smiths.
00:09:00
Se clicar num.
00:09:01
Automaticamente, vai mover-me como você pode ver aqui entre os
00:09:06
5006 filas. Mas se eu for aqui, automaticamente, 7 filas.
00:09:13
Então, com um único clique. Posso encontrar uma informação específica dentro do meu documento.
00:09:25
E também se eu quiser, posso substituir, aqui, quero substituir o Smith por...
00:09:32
Jones, digamos... "Substitua tudo".
00:09:37
607 substituição.
00:09:42
Se eu procurar o Smith.
00:09:44
"Encontre tudo". Sem resultado. Se eu procurar o Jones.
00:09:49
Aqui, tenho como pode ver no fundo, 607 células encontradas.
00:09:56
Esta é uma maneira rápida de encontrar informações e por que não, substituí-la.
00:10:02
E também. No fundo das minhas páginas aqui, posso mudar
00:10:07
a ordem das minhas páginas diferentes.
00:10:10
Se eu escolher aqui a minha primeira página.
00:10:13
Com um único,
00:10:15
arrastar e largar,
00:10:17
Posso mudar onde a informação está localizada, vai
00:10:22
só alterar a ordem das páginas diferentes nada mais.
00:10:31
Além disso, se eu entrar em "inserir" no topo,
00:10:37
Posso procurar muitas coisas diferentes. Mas um dos mais
00:10:42
importante é que podemos
00:10:43
inserir links. Aqui, posso inserir links para um documento, mas posso
00:10:50
também o fundo, insira o link.
00:10:53
E aqui, como pode ver, tenho muitas possibilidades diferentes.
00:10:58
E aqui automaticamente,
00:11:00
Posso adicionar um link a uma página navegada.
00:11:04
Ou, selecione-me um endereço. Por exemplo, vou ter a morada.
00:11:12
Digamos que...
00:11:14
A nossa plataforma de treino, vou adicionar um link à nossa plataforma de treino.
00:11:22
Ok, estou a abri-lo agora mesmo.
00:11:26
Endereço aqui.
00:11:28
Ok. E automaticamente a minha hiperligação está aqui. Se eu clicar nele.
00:11:34
Automaticamente... Espera um pouco... Vai abrir...
00:11:40
A nossa plataforma de treino.
00:11:44
Vamos fechá-lo.
00:11:47
Então temos uma maneira de adicionar hiperligações.
00:11:51
Vamos continuar. Aqui vamos criar uma mesa com aqueles
00:11:57
informação assim, controle + A e escreverei aqui controlo + A.
00:12:05
Selecione tudo.
00:12:07
Controlo + A, vou fortá-lo como uma mesa.
00:12:14
E aqui vamos dizer... Ok. O que não é interessante aqui?
00:12:21
Aqui, como pode ver, na extrema-direita, tenho a coluna 1.
00:12:25
Este não é um nome interessante. Eu apenas clicar nele, e
00:12:29
Aqui terei o campo do nome.
00:12:32
Vamos removê-lo.
00:12:35
Quero chamá-lo...
00:12:37
Links ou web links.
00:12:40
E automaticamente vai editar também o texto que tenho aqui na minha mesa.
00:12:50
Então. Vamos continuar, podemos, se
00:12:55
quer editar um livro, páginas, filas e colunas. Posso fazer.
00:12:59
para começar com as minhas páginas diferentes na parte inferior.
00:13:02
Clique direito numa página.
00:13:05
E agora teremos cor de separador.
00:13:09
Quero-o de vermelho.
00:13:11
Quero este de azul.
00:13:13
Quero este em verde. E como podever ver as minhas páginas têm cores diferentes.
00:13:20
Mas não é tudo, claro.
00:13:23
Posso entrar no "Page layout".
00:13:27
E aqui posso editar os temas da minha página.
00:13:33
Aqui, tenho temas diferentes e se clicar num.
00:13:37
Esta página está protegida.
00:13:42
Ao que parece. Isto é muito estranho, vamos abrir outro documento.
00:13:48
Não sabia que era...
00:13:51
Um.
00:13:53
Vamos experimentar este.
00:13:56
Então, sim, é em francês, mas não é um problema, é só para ver o layout da página.
00:14:01
Então, aqui.
00:14:03
Como pode ver, só editou o texto, porquê? Bem, é porque eu
00:14:08
não têm mesas. Por isso, tenho de forforna-lo como uma mesa,
00:14:14
em seguida, eu vou para "layout de página" e depois vai ser muito
00:14:18
mais interessante. Como pode ver automaticamente, estou a editar os temas
00:14:24
da minha folha de cálculo.
00:14:29
E tenho muitos temas diferentes, posso procurar por eles.
00:14:34
Ao fazê-lo vou abrir o meu
00:14:38
motor de busca dentro da Microsoft.
00:14:42
Para encontrar outras coisas, mas sim, também posso.
00:14:45
salvar os temas atuais, então vamos editar este rapidamente.
00:14:51
Só estou a fazer algo ao acaso.
00:14:57
Ok.
00:15:00
Ok. Aqui, por um pouco. Vamos selecionar isso, temas, salvar a corrente.
00:15:06
E aqui tenho os meus diferentes temas, posso nomeá-lo...
00:15:11
"Tema de teste". Salvar.
00:15:16
Volto aqui com temas e tenho tema de teste personalizado aqui.
00:15:20
Posso fazer um clique certo para adicionar ao acesso rápido
00:15:23
barra de ferramentas ou apenas apagá-la. Se eu clicar em apagar desaparecerá,
00:15:27
mas ainda estar na minha mesa. Tenho de mim mesmo, editá-lo.
00:15:34
Ok.
00:15:36
Ainda na edição, posso mudar o layout.
00:15:45
Então, para isso, é claro, já viu que um pouco, eu posso
00:15:49
editar aqui, as cores. Quero isso em "turbilhão", por exemplo.
00:15:54
Posso editar a fonte.
00:15:58
E até o efeito dentro dela.
00:16:04
Posso editar as margens ou até mesmo a orientação. Assim não vai
00:16:08
mudar muito sobre a visualização, mas vai
00:16:11
mudar muito quando se imprime, por exemplo.
00:16:14
Tamanho, área de impressão, intervalos, fundo, títulos de impressão.
00:16:19
E também, editar a largura, altura, etc, para escalar tudo.
00:16:26
Posso ver ou não a linha da grelha.
00:16:29
E escolher imprimi-los ou não.
00:16:32
O mesmo para os Headings.
00:16:35
Vou imprimi-los ou não. Para a frente, para trás, etc. É que.
00:16:40
quando adicionamos informação, por exemplo, imagens, etc.
00:16:44
Então isto foi sobre a edição do layout.
00:16:48
Agora, quero editar o meu espaço de trabalho.
00:16:51
Posso fazer um clique certo nas colunas, por exemplo, e eu posso
00:16:56
escolher inserir um.
00:16:58
Aqui, tenho uma nova coluna diretamente à esquerda.
00:17:02
Ou, clique à direita.
00:17:05
Apague.
00:17:07
Por último, clique à direita, conteúdo claro.
00:17:10
Está tudo vazio agora.
00:17:13
E até o nome mudou.
00:17:16
Vamos apagar isto, ok.
00:17:20
Podemos fazer o mesmo com as filas.
00:17:25
Insira.
00:17:27
Apagar.
00:17:29
Conteúdo claro.
00:17:33
Mas também podemos editar a largura e a altura.
00:17:39
Como pode ver aqui.
00:17:41
Estou a editar o tamanho.
00:17:44
das minhas diferentes linhas e colunas.
00:17:49
Só para ter uma melhor visão do que tenho dentro dela.
00:17:53
Então, é claro, este não é o melhor exemplo possível aqui,
00:17:57
Mas acho que percebes o que estou a fazer.
00:18:02
E como pode ver aqui, posso editar tudo.
00:18:08
Só com um simples arrasto e gota.
00:18:14
Também podemos, se voltarmos a "inserir" aqui.
00:18:18
Podemos optar por inserir um monte de diferentes
00:18:24
coisas dentro diretamente o nosso espaço de trabalho aqui.
00:18:30
E vamos tentar aqui, em busca, se eu o fizer, por exemplo, cabeçalho.
00:18:35
Encontrarei cabeçalho e rodapé. Mais uma vez, não sei.
00:18:40
onde encontro cabeçalho e rodapé para que eu possa ir aqui
00:18:43
"Cabeçalho e rodapé", e como os adicionamos?
00:18:48
Aqui, como pode ver no separador "Inserir",
00:18:53
no grupo "Texto"...
00:18:55
Temos "Header & Footer" aqui. Então é bastante útil para
00:19:00
use a Ajuda.
00:19:02
Então "Cabeçalho e rodapé", e aqui isto automaticamente
00:19:06
adicionar cabeçalhos e rodapés, mas na página impressa.
00:19:13
Vamos tentar alguns deles.
00:19:20
"Página de trabalho de teste". E se eu for até ao rodapé... "Hoje". Ok.
00:19:27
E depois... Posso escolher
00:19:31
só para... Bem aqui...
00:19:35
Volte para o "Inserir". E, como pode ver aqui, tudo está cinzento
00:19:40
fora. Isto é porque estou a acrescentar
00:19:43
cabeçalhos. E se eu for para o
00:19:47
outro separador aqui: tudo é normal! Mas a primeira mesa...
00:19:53
porque estou a adicionar informação, não posso voltar a...
00:19:59
Sim, porque clico num outro lugar, mas como pode ver
00:20:03
dos cabeçalhos, bem, tudo
00:20:06
está cinzenta, exceto para coisas específicas relacionadas com ele.
00:20:11
E se eu voltar aqui: tudo está normal mais uma vez. Se eu quiser
00:20:15
para voltar na minha visão normal, vamos para "Ver" aqui, e nós
00:20:18
clique em "Normal". Conhecendo
00:20:19
que.tudo voltou ao normal.
00:20:24
Vamos continuar.
00:20:28
Agora, quero editar as minhas opiniões e personalizar o Excel.
00:20:32
Então, em primeiro lugar, posso ir diretamente para o acesso rápido
00:20:36
barra de ferramentas no Topo. E aqui com a pequena seta de apontamento para baixo,
00:20:42
Posso adicionar funcionalidades.
00:20:45
"Ortografia", "Impressão Rápida", "E-mail", etc.
00:20:50
Tudo nele. Se eu quiser removê-los: clique à direita, retire.
00:20:57
Mas, nós não temos
00:20:59
todos os comandos diferentes nele.
00:21:02
O que posso fazer se quiser adicionar, por exemplo, o "Header & Footer"?
00:21:06
Bem, vou "Inserir".
00:21:08
"Header & Footer", clique à direita: "Adicione a acesso rápido
00:21:11
barra de ferramentas". Automaticamente, agora é
00:21:14
bem aqui. Para que possamos personalizar a nossa barra de ferramentas Quick Access apenas
00:21:19
assim, com alguns cliques.
00:21:24
Além disso, podemos personalizar...
00:21:26
Aqui... A nossa fita. Se eu fizer um clique certo na fita,
00:21:31
Tenho "Personalizar a fita".
00:21:34
Abrirá uma nova janela e posso selecionar o que quiser,
00:21:39
à direita, na fita.
00:21:43
E de todos os existentes
00:21:46
funcionalidades, aqui mesmo.
00:21:51
Por exemplo, vamos remover o separador Home.
00:21:55
Ok. A conta do lar desapareceu. A única maneira de
00:22:00
acessá-lo de volta é com pesquisa no Topo; ou clique direito,
00:22:03
"Personalizar",
00:22:06
Quero "Casa" mais uma vez. E então, "Casa" está aqui.
00:22:11
Posso escolher dentro
00:22:13
"Casa", por exemplo, quero
00:22:15
remover... Aqui, como pode ver, tenho todas as informações,
00:22:21
todas as funcionalidades que estão dentro do separador "Home".
00:22:25
Eu posso criar um novo separador, um novo grupo, ou mesmo renomeado o
00:22:28
separador existente. "Casa", quero nomeá-lo "Básico".
00:22:36
Como pode ver, agora "Home" chama-se "Básico".
00:22:39
Claro que lhe devolverei o nome verdadeiro, se me esqueci...
00:22:43
"Casa".
00:22:45
OK, OK... E estamos de volta
00:22:49
para "Casa". Como eu disse antes, para o separador "Ver", podemos ter o
00:22:55
Vista normal. A vista com intervalo de página para saber como vai imprimir.
00:23:00
e até mesmo o layout da página, então nós literalmente vemos páginas A4.
00:23:07
Eu posso escolher ver as grelhas, os títulos, o
00:23:11
Barra de fórmula, "Zoom" e até mesmo adicionar novas janelas,
00:23:18
diretamente aqui no meu
00:23:21
Folha de cálculo excel. Então, para o Zoom, clicamos em "Zoom" aqui,
00:23:26
e selecionamos o zoom. Já existimos um ou um personalizado.
00:23:30
Por exemplo, quero
00:23:33
uma vista de 50%. E pode ver aqui,
00:23:37
Estou longe disso. No canto inferior direito, eu também tenho uma maneira
00:23:41
para aumentar/diminuir o nível de zoom,
00:23:44
com um simples arrasto e gota.
00:23:50
Ok, esta foi apenas uma maneira rápida de usar o zoom.
00:23:56
Mas também, ainda no separador "Ver", podemos optar por congelar as vidraças.
00:24:02
O que é aquilo?
00:24:04
Se clicar aqui em "Freeze panes", posso optar por congelar a linha superior.
00:24:08
Vamos clicar nisso. Vamos percorrer. E, como pode ver, a minha primeira fila está congelada.
00:24:14
Mas também, "Congelar primeira coluna", e se eu o fizer à direita
00:24:18
a primeira coluna, aqui,
00:24:20
está congelado.
00:24:22
Então congelá-los, permitir-lhe-á ter sempre os cabeçalhos
00:24:28
no seu ecrã, e assim sabe que informação deve
00:24:32
colocar em uma célula específica.
00:24:35
Porque tens sempre os cabeçalhos dos diferentes... Aqui...
00:24:41
As diferentes vidraças, digamos... Então a primeira fila e a primeira coluna.
00:24:46
E também podemos dividir diretamente a nossa janela.
00:24:50
Vamos clicar em "Split", e, como pode ver,
00:24:52
separa-se aqui. Bem... O meu
00:24:55
célula era... Hop... "Desesconder"... Sim...
00:25:01
Se eu escolher,
00:25:02
aqui, "Split".
00:25:05
E automaticamente vai dividir-se. E, como pode ver, posso mover-me
00:25:09
com a informação ainda em vigor.
00:25:14
Então, dividir uma página sempre que preciso ter sempre específico
00:25:19
informação sobre o Topo, à esquerda, e eu posso mover-me livremente.
00:25:24
Então, por exemplo, quero...
00:25:27
Aqui... "High-tech" e "Travels" estão no Topo. E se eu for rolar,
00:25:33
Ainda estará aqui.
00:25:35
E se eu for para o top mais distante, como pode ver, eu tenho "High-tech" e
00:25:39
"Viajar" primeiro. Então esta é apenas uma maneira rápida de sempre ter
00:25:44
informação no ecrã.
00:25:49
Por último, falar sobre a impressão e a poupança de um documento.
00:25:55
Se formos para o "Arquivo".
00:25:59
Aqui, vou ter "Print". Em "Print", posso selecionar a minha impressora.
00:26:04
Mas também posso escolher como imprimi-lo:
00:26:08
imprimir páginas ativas, todo o livro,
00:26:10
a seleção, a tabela selecionada.
00:26:13
"Todo o livro", por exemplo,
00:26:16
"Seleção"... "Mesa selecionada" etc.
00:26:20
Posso escolher imprimir de diferentes maneiras: um lado,
00:26:23
ambos os lados. Colado, orientação de retrato ou paisagem.
00:26:30
A4, margens normais, sem escalas, etc, etc. São diferentes...
00:26:35
forma diferente de imprimir o nosso arquivo.
00:26:39
Mas também, posso entrar em "Save as", e quando escolher salvar, como pode ver, em
00:26:44
o fundo, "Navegar". Posso salvar como diferentes tipos de
00:26:50
documento. Eu também tenho
00:26:54
Excel 2003 aqui.
00:26:58
Posso escolher guardar como uma versão mais antiga, para
00:27:02
questões de compatibilidade.
00:27:05
Tenho um colega de trabalho que só trabalha em 2003,
00:27:07
Bem, eu guardo como um documento de 2003.
00:27:13
E a compatibilidade vai ficar bem.
00:27:19
Se voltarmos ao nosso PowerPoint...
00:27:26
Aqui temos a barra de ferramentas de acesso rápido, claro, os separadores, a fita,
00:27:30
a barra de fórmula, as linhas e colums, a coluna em direção,
00:27:33
as tabelas de cálculo, as células e a folha de cálculo,
00:27:38
bem aqui. Isto é tudo o que vimos em
00:27:42
a interface. Para criar um novo documento, vamos "Arquivar"
00:27:48
separador, clicamos em "Novo", selecionamos "Template", selecionamos "Nova folha de cálculo".
00:27:53
E podemos copiá-los e movê-los.
00:27:57
Para navegar e criar links, podemos alterar o
00:27:59
encomendas de folha de cálculo. Podemos inserir hiperligações e até mesmo
00:28:03
campo de nome de utilizador para editar os nomes das colunas.
00:28:08
Podemos pesquisar dados no livro. Mudança... Já vimos isso: editar livro, folhas, linhas e colunas.
00:28:14
Podemos mudar as cores do separador,
00:28:16
alterar o layout, inserir e excluir colunas e linhas, ajustar a altura e a largura,
00:28:23
inserir cabeçalhos e rodapés. Para editar, ver e personalizar excel,
00:28:27
podemos personalizar a barra de ferramentas de acesso rápido, a fita,
00:28:30
a vista do livro, as propriedades do livro e até mesmo o zoom.
00:28:35
Também podemos exibir fórmulas, claro, congelar panelas e
00:28:39
dividir uma janela.
00:28:41
Para imprimir e poupar, bem, podemos gerir a nossa impressão,
00:28:43
salvar o livro de trabalho noutro formato de ficheiro, gerir a compatibilidade retrógrada,
00:28:48
e até mesmo guardar ficheiros para desktop remoto. O ponto essencial hoje, bem,
00:28:53
o clique certo, o menu de contexto, a fita e o separador de contexto.
00:28:57
Seja curioso: lê as bolhas de ajuda e até usou a ajuda.
00:29:02
Para beneficiar de funcionalidades e facilidade de utilização: temos truques de poupança de tempo e rápidos e
00:29:06
formatação fácil.
00:29:08
Se tiver alguma pergunta, não hesite em fazê-las agora.
00:29:14
E, claro, se não tiver nenhuma pergunta, agradeço-lhe.
00:29:17
por estar aqui hoje comigo. Faça um bom uso do que aprende
00:29:20
Hoje e eu peço a todos para ter um bom dia. Obrigado a todos.
00:29:24
e adeus.

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00:00:10
Hola a todos y bienvenidos a esta sesión de entrenamiento
00:00:13
a ser presentado a Excel 2016.
00:00:17
Todo el mundo está aquí, así que podemos empezar.
00:00:20
Por supuesto, antes de la mano tenemos alguna instrucción para
00:00:23
asegurarse de que todo salió bien. Así que en primer lugar turno
00:00:27
fuera de la llamada en espera o de lo contrario la música en espera será
00:00:30
escuchado por todos los diferentes participantes.
00:00:35
También recuerde silenciar
00:00:37
su micrófono o de lo contrario, cualquier ruido de fondo podría ser escuchado en la sesión de entrenamiento.
00:00:41
Por último, mantenga la pantalla activa en todo momento. Si dejas que
00:00:45
su ordenador va al modo de suspensión, usted será automáticamente
00:00:48
desconectado de la sesión de entrenamiento, y por lo que
00:00:51
perderá información.
00:00:54
Así que hoy, tenemos 45 minutos para ver esos diferentes puntos.
00:01:00
En primer lugar. ¿Para qué se utiliza Excel? La interfaz y los términos específicos de Excel.
00:01:05
Cómo administrar nuestras hojas de libro de trabajo. La navegación dentro de un documento.
00:01:10
El formato automático.
00:01:12
Cómo personalizar las opciones y vistas.
00:01:16
Y cómo imprimir y guardar. Los objetivos son descubrir
00:01:20
interfaz y características básicas, pero también para crear cálculos
00:01:24
tablas y administrar datos.
00:01:28
Entonces, ¿para qué se utiliza Excel?
00:01:32
¿Cuál es el propósito de Excel? Este programa es
00:01:35
diseñado para tareas cotidianas como
00:01:38
establecer un presupuesto, manteniendo una lista de direcciones
00:01:41
o incluso realizar un seguimiento de una lista de elementos para hacer.
00:01:46
Así que las tablas de cálculo, la creación del documento: facturas, etc.
00:01:52
y las tablas de datos y el análisis resumido. Esos son los principales...
00:01:58
Digamos que... Punto de importancia
00:02:02
de Excel. Esto es lo que vamos a hacer con él.
00:02:09
Continuemos. Ahora, abriré un documento de Excel en la pantalla.
00:02:16
Queremos saber más sobre la interfaz y
00:02:20
términos de Excel.
00:02:23
Así que vamos a empezar con la parte superior de la pantalla.
00:02:27
Aquí, tenemos lo que llamamos la barra de herramientas de acceso rápido.
00:02:33
La barra de herramientas de acceso rápido me permitirá activar o desactivar el autoguardado, pero también
00:02:39
algunas otras cosas que hablarán un poco más adelante en esta sesión de entrenamiento.
00:02:43
Luego tendremos las diferentes pestañas: archivo, casa,
00:02:46
insertar, diseño de página, que me permitirá cambiar las cintas de opciones y
00:02:51
por lo que tener otras funcionalidades y opciones y como dije, sólo
00:02:55
debajo de eso tenemos las cintas. Las cintas tienen todos los
00:03:01
diferentes funcionalidades de Excel dentro de él.
00:03:06
Entonces tendremos aquí, la barra de fórmulas, la barra de fórmulas
00:03:09
me permitirá ver las diferentes fórmulas que se han escrito
00:03:12
aquí, no tenemos ninguna fórmula o haciendo clic en el inserto
00:03:16
botón de función, la función diferente que podemos usar en Excel.
00:03:20
Tendremos filas a la izquierda y columnas en la parte superior.
00:03:29
Tenemos los encabezados de las columnas para que pueda ver que tiene:
00:03:33
fecha, nombres, etc.
00:03:36
Y aquí tenemos mi mesa.
00:03:39
Esta es una tabla de cálculo.
00:03:42
Todo... Esto se escribe en la tabla de cálculo.
00:03:47
En mi tabla de cálculo tengo celdas.
00:03:50
Sí, Lille es una célula, Francia es una célula, Reino Unido es
00:03:54
una celda, etc. Cada pequeño bloque es una célula.
00:03:59
Y por último, todo eso, esta es mi página. Todo lo que puedo ver aquí
00:04:05
es mi página.
00:04:09
Así que también tenemos en la parte inferior, aquí las diferentes páginas como se puede ver
00:04:15
tenemos las diferentes hojas y también "brut", "Nueva página para el entrenamiento", etc, etc.
00:04:21
Ahora quiero saber cómo crear un nuevo documento.
00:04:29
Para ello, puedo hacer clic en "Archivo".
00:04:33
En la parte superior, y aquí tendré "Nuevo". Cuando hago clic en "Nuevo"
00:04:39
automáticamente como se puede ver tengo un libro de trabajo en blanco.
00:04:43
Pero también tengo plantillas.
00:04:45
Esas plantillas me permitirán crear rápidamente un documento de Excel para una tarea específica.
00:04:53
Por ejemplo,
00:04:55
Lista de verificación de pago de facturas, Lista de tareas pendientes, planificador de proyectos de Gantt,
00:05:01
Lista de inventario, etc, etc. Así que aquí sin hacer mucho
00:05:07
Ya puedo tener una plantilla de Excel para una tarea específica.
00:05:14
Así que vamos a crear uno en blanco.
00:05:19
Aquí. Tengo mi página, si hago un clic derecho aquí
00:05:25
en mi página. Puedo moverlo. O copiarlo.
00:05:30
Si hago clic en él.
00:05:33
Como pueden ver puedo moverlo dentro de las diferentes páginas,
00:05:36
pero también puedo moverlo
00:05:38
en mi otro libro de trabajo abierto.
00:05:42
Aquí, quiero moverlo hasta el final.
00:05:45
De acuerdo. Y como pueden ver se ha trasladado a mi
00:05:50
páginas a mi otro libro de trabajo. Y aquí en las páginas es
00:05:55
aquí, haga clic derecho, y puedo eliminarlo.
00:06:00
Tan simple como eso.
00:06:03
De acuerdo. Ahora, los viajes endeudados.
00:06:10
Queremos buscar información en ella.
00:06:18
Así que aquí bien, puedo usar... aquí como
00:06:25
se puede ver que tengo la barra de búsqueda en la parte superior.
00:06:28
Haciendo clic en él.
00:06:31
Aquí. Soy capaz de utilizar esta barra de búsqueda para buscar algunos
00:06:37
Información. Por ejemplo, quiero crear una tabla. No sé cómo hacerlo,
00:06:42
así que escribo "Mesa". Y aquí como pueden ver tengo "Insertar mesa",
00:06:48
"tabla dinámica", "formato como tabla", "de la tabla", etc.
00:06:52
Mediante el uso de esta pequeña barra de búsqueda, puedo encontrar todas las funcionalidades
00:06:57
que tengo en Excel.
00:07:00
Y haciendo clic en él, puedo por ejemplo, aquí insertar tabla.
00:07:04
Selecciono dónde están los datos, así que aquí, por ejemplo,
00:07:09
y automáticamente tengo una mesa aquí.
00:07:14
Pero eso no es todo, si busco "mesa" una vez más.
00:07:18
Aquí, tengo "conseguir ayuda en la mesa" si hago clic en él, y espero un poco.
00:07:28
Como se puede ver a la derecha aquí. Tengo un poco de ayuda
00:07:33
ventana que se ha abierto.
00:07:35
Y tengo diferentes posibilidades, por ejemplo, visión general de las tablas de Excel,
00:07:39
crear y formatear tablas, utilizando referencias estructuradas para
00:07:43
Tablas de Excel, etc, etc. Esas son ayuda sobre la palabra que he buscado tan "mesa".
00:07:50
Crear y formatear tabla.
00:07:54
Y aquí tengo una explicación sobre cómo hacer esa mesa de inserción,
00:07:58
seleccionar una celda, etc, etc, etc.
00:08:00
Tengo video también en inglés que me explicará cómo
00:08:05
hacer la tarea específica.
00:08:07
Y en la parte inferior tengo otras informaciones, visión general de Excel
00:08:12
tabla, vídeo cómo crear y dar formato a una tabla de Excel, etc.
00:08:19
Así que esta era una manera de encontrar ayuda en Excel.
00:08:29
Además. Puedo usar el atajo F de control.
00:08:36
O, en la pestaña Inicio del extremo derecho
00:08:38
"encontrar y seleccionar". Al hacerlo, puedo encontrar información específica
00:08:45
dentro de mi documento. Digamos que estoy buscando a alguien llamado
00:08:50
herrero. Bien, Smith, "encuentra todo".
00:08:54
Y aquí encontraré todos los casos del nombre de The Smiths.
00:09:00
Si hago clic en uno.
00:09:01
Automáticamente, me moverá como se puede ver aquí entre los
00:09:06
5006 filas. Pero si voy aquí, automáticamente, 7 filas.
00:09:13
Por lo tanto, con un solo clic. Puedo encontrar una información específica dentro de mi documento.
00:09:25
Y también si quiero, puedo reemplazar, aquí, quiero reemplazar a Smith con...
00:09:32
Jones digamos... "Reemplazar todo".
00:09:37
Reemplazo 607.
00:09:42
Si busco a Smith.
00:09:44
"Encuentra a todos". No hay resultado. Si busco a Jones.
00:09:49
Aquí, tengo como se puede ver en la parte inferior, 607 células encontradas.
00:09:56
Esta es una forma rápida de encontrar información y por qué no, reemplazarla.
00:10:02
Además. En la parte inferior de mis páginas aquí, puedo cambiar
00:10:07
el orden de mis diferentes páginas.
00:10:10
Si selecciono aquí mi primera página.
00:10:13
Con un solo,
00:10:15
arrastrar y soltar,
00:10:17
Puedo cambiar dónde se encuentra la información,
00:10:22
sólo cambiar el orden de las diferentes páginas nada más.
00:10:31
Además, si envoy a "insertar" en la parte superior,
00:10:37
Puedo buscar muchas cosas diferentes. Pero uno de los más
00:10:42
importante es que podemos
00:10:43
insertar enlaces. Aquí, puedo insertar enlaces a un documento, pero puedo
00:10:50
también la parte inferior, insertar enlace.
00:10:53
Y aquí como pueden ver, tengo muchas posibilidades diferentes.
00:10:58
Y aquí automáticamente,
00:11:00
Puedo agregar un enlace a una página navegada.
00:11:04
O, escórme una dirección. Por ejemplo, tendré la dirección.
00:11:12
Digamos que...
00:11:14
Nuestra plataforma de formación, añadiré un enlace a nuestra plataforma de formación.
00:11:22
Está bien, lo estoy abriendo ahora mismo.
00:11:26
Dirección aquí.
00:11:28
De acuerdo. Y automáticamente mi hipervínculo está aquí. Si hago clic en él.
00:11:34
Automáticamente... Espéralo un poco... Se abrirá...
00:11:40
Nuestra plataforma de entrenamiento.
00:11:44
Cerremos eso.
00:11:47
Así que tenemos una manera de agregar hipervínculos.
00:11:51
Continuemos. Aquí vamos a crear una tabla con esos
00:11:57
información así, control + A y voy a escribir aquí control + A.
00:12:05
Seleccione todo.
00:12:07
Control + A, lo formatearé como una tabla.
00:12:14
Y aquí digamos... De acuerdo. ¿Qué no es interesante aquí?
00:12:21
Aquí como pueden ver, en el extremo derecho, tengo la columna 1.
00:12:25
Este no es un nombre interesante. Simplemente hago clic en él, y
00:12:29
aquí tendré el campo de nombre.
00:12:32
Vamos a quitar eso.
00:12:35
Quiero llamarlo...
00:12:37
Enlaces o enlaces web.
00:12:40
Y automáticamente editará también el texto que tengo aquí en mi mesa.
00:12:50
así que. Vamos a continuar, podemos, si
00:12:55
desea editar un libro de trabajo, páginas, filas y columnas. Puedo hacer
00:12:59
para comenzar con mis diferentes páginas en la parte inferior.
00:13:02
Haga clic con el botón derecho en una página.
00:13:05
Y ahora tendremos el color de la pestaña.
00:13:09
Lo quiero en rojo.
00:13:11
Quiero éste de azul.
00:13:13
Quiero éste en verde. Y como puedes ver mis diferentes páginas tienen diferentes colores.
00:13:20
Pero eso no es todo, por supuesto.
00:13:23
Puedo entrar en "Diseño de página".
00:13:27
Y aquí puedo editar los temas de mi página.
00:13:33
Aquí, tengo diferentes temas y si hago clic en uno.
00:13:37
Esta página está protegida.
00:13:42
Aparentemente. Este extraño vamos a abrir otro documento.
00:13:48
No sabía que era...
00:13:51
Um.
00:13:53
Probemos con éste.
00:13:56
Así que sí, está en francés, pero no es un problema, es sólo para ver el diseño de la página.
00:14:01
Así que aquí.
00:14:03
Como puedes ver, sólo se edita el texto, ¿por qué? Bueno, es porque yo
00:14:08
no tienen mesas. Así que tengo que formatearlo como una tabla,
00:14:14
luego voy a "diseño de página" y luego será mucho
00:14:18
más interesante. Como puedes ver automáticamente, estoy editando los temas
00:14:24
de mi hoja de trabajo.
00:14:29
Y tengo un montón de temas diferentes, puedo buscarlos.
00:14:34
Al hacer eso, abriré mi
00:14:38
motor de búsqueda dentro de Microsoft.
00:14:42
Para encontrar otras cosas, pero sí, también puedo
00:14:45
guardar los temas actuales, así que vamos a editar este rápidamente.
00:14:51
Sólo estoy haciendo algo al azar.
00:14:57
De acuerdo.
00:15:00
De acuerdo. Aquí. Vamos a seleccionar eso, temas, guardar corriente.
00:15:06
Y aquí tengo mis diferentes temas, puedo nombrarlo...
00:15:11
"Tema de prueba". Salvar.
00:15:16
Regreso aquí en temas y tengo tema de prueba personalizado aquí.
00:15:20
Puedo hacer un clic derecho para agregar al acceso rápido
00:15:23
barra de herramientas o simplemente eliminarlo. Si hago clic en eliminarlo desaparecerá,
00:15:27
pero aún así estar en mi mesa. Tengo que hacerlo, editarlo.
00:15:34
De acuerdo.
00:15:36
Todavía en la edición, puedo cambiar el diseño.
00:15:45
Así que para eso, por supuesto, ya viste que un poco, puedo
00:15:49
editar aquí, los colores. Quiero eso en "slipstream", por ejemplo.
00:15:54
Puedo editar la fuente.
00:15:58
E incluso el efecto dentro de ella.
00:16:04
Puedo editar los márgenes o incluso la orientación. Así que no
00:16:08
cambiar mucho en la visualización, pero se
00:16:11
cambiar mucho al imprimirlo, por ejemplo.
00:16:14
Tamaño, área de impresión, roturas, fondo, títulos de impresión.
00:16:19
Y también, editar la anchura, altura, etc, para escalar todo.
00:16:26
Puedo ver o no la línea de cuadrícula.
00:16:29
Y elige imprimirlos o no.
00:16:32
Lo mismo para los encabezados.
00:16:35
Los imprimiré o no. Adelante, hacia atrás, etc. Es solo
00:16:40
cuando añadimos información, por ejemplo, imágenes, etc.
00:16:44
Así que esto fue en la edición del diseño.
00:16:48
Ahora, quiero editar mi espacio de trabajo.
00:16:51
Puedo hacer un clic derecho en las columnas, por ejemplo, y puedo
00:16:56
elegir insertar uno.
00:16:58
Aquí, tengo una nueva columna directamente a la izquierda.
00:17:02
O bien, haga clic con el botón derecho.
00:17:05
Elimínelo.
00:17:07
Por último, haga clic con el botón derecho, borre el contenido.
00:17:10
Todo está vacío ahora.
00:17:13
E incluso el nombre ha cambiado.
00:17:16
Vamos a eliminar eso, OK.
00:17:20
Podemos hacer lo mismo con las filas.
00:17:25
insertar.
00:17:27
Eliminar.
00:17:29
Borrar contenido.
00:17:33
Pero también podemos editar la anchura y la altura.
00:17:39
Como puedes ver aquí.
00:17:41
Estoy editando el tamaño
00:17:44
de mis diferentes filas y columnas.
00:17:49
Sólo para tener una mejor visión de lo que tengo dentro de él.
00:17:53
Así que, por supuesto, este no es el mejor ejemplo posible aquí,
00:17:57
pero supongo que entiendes lo que estoy haciendo.
00:18:02
Y como pueden ver aquí, puedo editarlo todo.
00:18:08
Sólo con un simple arrastrar y soltar.
00:18:14
También podemos, si volvemos a "insertar" aquí.
00:18:18
Podemos elegir insertar un montón de diferentes
00:18:24
cosas dentro directamente de nuestro espacio de trabajo aquí.
00:18:30
Y vamos a tratar aquí, en busca, si lo hago por ejemplo, encabezado.
00:18:35
Encontraré encabezado y pie de página. Una vez más no sé
00:18:40
¿dónde encuentro encabezado y pie de página para que pueda ir aquí
00:18:43
"Encabezado y pie de página", y ¿cómo los añadimos?
00:18:48
Aquí, como puede ver en la pestaña "Insertar",
00:18:53
en el grupo "Texto"...
00:18:55
Tenemos "Header & Footer" aquí. Así que es bastante útil
00:19:00
utilizar la Ayuda.
00:19:02
Así que "Encabezado y pie de página", y aquí esto se automáticamente
00:19:06
añadir encabezados y pies de página, pero a la página impresa.
00:19:13
Así que vamos a probar algunos de ellos.
00:19:20
"Página de trabajo de prueba". Y si subo al pie de página... "Hoy". De acuerdo.
00:19:27
Y entonces... Puedo elegir
00:19:31
sólo para... Aquí mismo...
00:19:35
Vuelva a "Insertar". Y, como pueden ver aquí, todo está atenuado
00:19:40
hacia fuera. Esto se debe a que estoy agregando
00:19:43
Encabezados. Y si envoy a la
00:19:47
otra pestaña aquí: todo es normal! Pero la primera mesa...
00:19:53
porque estoy agregando información, no puedo volver a...
00:19:59
Sí, porque hago clic en otro lugar, pero como se puede ver
00:20:03
desde los encabezados, bueno, todo
00:20:06
está atenuado, excepto por cosas específicas relacionadas con él.
00:20:11
Y si vuelvo aquí: todo es normal una vez más. Si quiero
00:20:15
para volver a mi punto de vista normal, vamos a "Ver" aquí, y
00:20:18
haga clic en "Normal". Al saber
00:20:19
que, todo ha vuelto a la normalidad.
00:20:24
Así que, continuemos.
00:20:28
Ahora, quiero editar mis vistas y personalizar Excel.
00:20:32
Así que, en primer lugar, puedo ir directamente al acceso rápido
00:20:36
barra de herramientas en la parte superior. Y aquí con la pequeña flecha apuntando hacia abajo,
00:20:42
Puedo agregar funcionalidades.
00:20:45
"Spelling", "Quick print", "Email", etc.
00:20:50
Todo en él. Si quiero eliminarlos: haga clic con el botón derecho, eliminar.
00:20:57
Pero, no tenemos
00:20:59
todos los diferentes comandos en él.
00:21:02
¿Qué puedo hacer si quiero añadir, por ejemplo, el "Encabezado & Pie de página"?
00:21:06
Bueno, voy a "Insertar".
00:21:08
"Encabezado & Pie de página", haga clic derecho, "Añadir a acceso rápido
00:21:11
barra de herramientas". Automáticamente, ahora es
00:21:14
Aquí mismo. Así que podemos personalizar nuestra barra de herramientas de acceso rápido sólo
00:21:19
así, con unos pocos clics.
00:21:24
Además, podemos personalizar...
00:21:26
Aquí... Nuestra cinta. Si hago un clic derecho en la cinta de opciones,
00:21:31
Tengo "Personalizar la cinta".
00:21:34
Se abrirá una nueva ventana y puedo seleccionar lo que quiero,
00:21:39
a la derecha, en la cinta.
00:21:43
Y de todos los existentes
00:21:46
funcionalidades, aquí mismo.
00:21:51
Por ejemplo, vamos a eliminar la pestaña Inicio.
00:21:55
De acuerdo. La pestaña Inicio desapareció. La única manera de
00:22:00
acceder a él de nuevo es ya sea con la investigación en la parte superior; o haga clic derecho,
00:22:03
"Personalizar",
00:22:06
Quiero "Home" una vez más. Y luego, "Inicio" está aquí.
00:22:11
Puedo elegir dentro
00:22:13
"Inicio", por ejemplo, quiero
00:22:15
eliminar... Aquí, como pueden ver, tengo toda la información,
00:22:21
todas las funciones que se encuentran directamente en la pestaña "Inicio".
00:22:25
Puedo crear una nueva pestaña, un nuevo grupo, o incluso renombrar el
00:22:28
ya no es "Inicio", quiero nombrarlo "Básico".
00:22:36
Como puede ver, ahora "Inicio" se llama "Básico".
00:22:39
Por supuesto que le devolveré su nombre real, si me olvidé...
00:22:43
"Casa".
00:22:45
OK, OK... Y estamos de vuelta
00:22:49
a "Inicio". Como dije antes, en la pestaña "Ver", podemos tener la
00:22:55
Vista normal. La vista con salto de página para saber cómo se imprimirá.
00:23:00
e incluso el diseño de página, por lo que literalmente vemos páginas A4.
00:23:07
Puedo elegir ver las líneas de cuadrícula, los encabezados, el
00:23:11
Barra de fórmulas, "Zoom" e incluso añadir nuevas ventanas,
00:23:18
directamente aquí en mi
00:23:21
Hoja de cálculo de Excel. Así que para el Zoom, hacemos clic en "Zoom" aquí,
00:23:26
y seleccionamos el zoom. Ya tenemos uno o uno personalizado.
00:23:30
Por ejemplo, quiero
00:23:33
una vista del 50%. Y se puede ver aquí,
00:23:37
Estoy lejos de eso. En la parte inferior derecha, también tengo una manera
00:23:41
para aumentar/disminuir el nivel de zoom,
00:23:44
con un simple arrastrar y soltar.
00:23:50
Bien, esto era sólo una forma rápida de usar el zoom.
00:23:56
Pero también, todavía en la pestaña "Ver", podemos elegir congelar paneles.
00:24:02
¿Qué es eso?
00:24:04
Si hago clic aquí en "Congelar paneles", puedo optar por congelar la fila superior.
00:24:08
Hagamos clic en eso. Vamos a desplazarnos. Y, como pueden ver, mi fila superior está congelada.
00:24:14
Pero también, "Congelar la primera columna", y si lo hago a la derecha
00:24:18
la primera columna, aquí,
00:24:20
está congelado.
00:24:22
Así que congelarlos, le permitirá tener siempre los encabezados
00:24:28
en su pantalla, y por lo que sabe qué información debe
00:24:32
poner en una celda específica.
00:24:35
Porque siempre tienes los encabezados de los diferentes... Aquí...
00:24:41
Los diferentes paneles, digamos... Así que la fila superior y la primera columna.
00:24:46
Y también podemos dividir directamente nuestra ventana.
00:24:50
Hagamos clic en "Dividir", y, como puedes ver,
00:24:52
divisiones aquí. Bien... Mi
00:24:55
célula fue... Hop... "Mostrar"... Sí...
00:25:01
Si selecciono,
00:25:02
aquí, "Split".
00:25:05
Y automáticamente se dividirá. Y, como pueden ver, puedo moverme
00:25:09
con la información todavía en su lugar.
00:25:14
Por lo tanto, dividir una página siempre que necesito tener siempre específico
00:25:19
información en la parte superior, a la izquierda, y puedo moverme libremente.
00:25:24
Así que, por ejemplo, quiero...
00:25:27
Aquí... "Alta tecnología" y "Viajes" están en la parte superior. Y si me desplazo,
00:25:33
seguirá aquí.
00:25:35
Y si voy en el top lejano, como se puede ver, tengo "Alta tecnología" y
00:25:39
"Viaje" primero. Así que esto es sólo una manera rápida de tener siempre
00:25:44
información en la pantalla.
00:25:49
Por último, para hablar de la impresión y el guardado de un documento.
00:25:55
Si entramos en "Archivo".
00:25:59
Aquí, tendré "Imprimir". En "Imprimir", puedo seleccionar mi impresora.
00:26:04
Pero también, puedo elegir cómo imprimirlo:
00:26:08
imprimir páginas activas, todo el libro de trabajo,
00:26:10
la selección, la tabla seleccionada.
00:26:13
"Libro de trabajo entero", por ejemplo,
00:26:16
"Selección"... "Mesa seleccionada", etc.
00:26:20
Puedo elegir imprimir diferentes maneras: una cara,
00:26:23
ambos lados. Cotejar, orientación vertical u horizontal.
00:26:30
A4, márgenes normales, sin escala, etc, etc. Esos son diferentes...
00:26:35
diferente manera de imprimir nuestro archivo.
00:26:39
Pero también, puedo entrar en "Guardar como", y cuando elijo guardar, como se puede ver, en
00:26:44
la parte inferior, "Examinar". Puedo guardar como diferentes tipos de
00:26:50
Documento. También tengo
00:26:54
Excel 2003 aquí.
00:26:58
Puedo elegir guardar como una versión anterior, para
00:27:02
problemas de compatibilidad.
00:27:05
Tengo un compañero de trabajo que sólo trabaja en 2003,
00:27:07
bueno, guardo como un documento de 2003.
00:27:13
Y la compatibilidad estará bien.
00:27:19
Si volvemos a nuestro PowerPoint...
00:27:26
Aquí tenemos la barra de herramientas de acceso rápido, por supuesto, las pestañas, la cinta de opciones,
00:27:30
la barra de fórmulas, las filas y los colums, el encabezado de la columna,
00:27:33
las tablas de cálculo, las celdas y la hoja de cálculo,
00:27:38
Aquí mismo. Esto es todo lo que vimos en
00:27:42
la interfaz. Para crear un nuevo documento, vamos a "Archivo"
00:27:48
pestaña, hacemos clic en "Nuevo", seleccionamos "Plantilla", seleccionamos "Nueva hoja de trabajo".
00:27:53
Y podemos copiarlos y moverlos.
00:27:57
Para navegar y crear enlaces, podemos cambiar la
00:27:59
pedidos de hojas de cálculo. Podemos insertar hipervínculos e incluso
00:28:03
nombre de usuario para editar los nombres de las columnas.
00:28:08
Podemos buscar datos en el libro de trabajo. cambio... Ya lo hemos visto: para editar libros de trabajo, hojas, filas y columnas.
00:28:14
Podemos cambiar los colores de la pestaña,
00:28:16
cambiar el diseño, insertar y eliminar columnas y filas, ajustar la altura y la anchura,
00:28:23
insertar encabezados y pies de página. Para editar, ver y personalizar Excel,
00:28:27
podemos personalizar la barra de herramientas de acceso rápido, la cinta de opciones,
00:28:30
la vista del libro de trabajo, las propiedades del libro e incluso el zoom.
00:28:35
También podemos mostrar fórmulas, por supuesto, congelar paneles y
00:28:39
dividir una ventana.
00:28:41
Para imprimir y guardar, bueno, podemos gestionar nuestra impresión,
00:28:43
guardar libro de trabajo en otro formato de archivo, administrar la compatibilidad con versiones anteriores,
00:28:48
e incluso guardar el archivo en el escritorio remoto. El punto esencial hoy, bueno,
00:28:53
el clic derecho, el menú contextual, la cinta de opciones y la pestaña contextual.
00:28:57
Sea curioso: lee las burbujas de ayuda e incluso usó la ayuda.
00:29:02
Para beneficiarnos de las características y la facilidad de uso: tenemos trucos de ahorro de tiempo y rápido y
00:29:06
fácil formato.
00:29:08
Si tiene alguna pregunta, no dude en hacerlas ahora mismo.
00:29:14
Y, por supuesto, si no tienes ninguna pregunta te lo agradezco
00:29:17
por estar aquí hoy conmigo. Haz un buen uso de lo que aprendes
00:29:20
hoy y les pido a todos que tengan un buen día. Gracias a todos
00:29:24
y adiós.

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00:00:10
Ciao a tutti e benvenuti a questa sessione di formazione
00:00:13
all'introduzione in Excel 2016.
00:00:17
Sono tutti qui, così possiamo cominciare.
00:00:20
Naturalmente in anticipo abbiamo alcune istruzioni per
00:00:23
assicurarsi che tutto sia andato liscio. Quindi, prima di tutto girare
00:00:27
disattivare l'attesa chiamata altrimenti la musica in attesa sarà
00:00:30
ascoltate da tutti i diversi partecipanti.
00:00:35
Ricorda anche di disattivare l'audio
00:00:37
il microfono o altrimenti, eventuali rumori di fondo potrebbero essere udenti nella sessione di allenamento.
00:00:41
Mantenere infine attivo lo schermo in ogni momento. Se si lascia
00:00:45
il computer passa alla modalità di sospensione, si sarà automaticamente
00:00:48
disconnesso dalla sessione di allenamento,
00:00:51
perderanno informazioni.
00:00:54
Quindi oggi abbiamo 45 minuti per vedere questi diversi punti.
00:01:00
Innanzitutto. A cosa serve Excel? L'interfaccia e termini specifici di Excel.
00:01:05
Come gestire i fogli delle nostre cartelle di lavoro. La navigazione all'interno di un documento.
00:01:10
Formattazione automatica.
00:01:12
Come personalizzare le opzioni e le viste.
00:01:16
E come stampare e salvare. Gli obiettivi sono di scoprire
00:01:20
l'interfaccia utente e le funzioni di base, ma anche per creare
00:01:24
tabelle e gestire i dati.
00:01:28
Quindi a cosa serve Excel?
00:01:32
Qual è lo scopo di Excel? Questo programma è
00:01:35
progettato per le attività quotidiane come
00:01:38
impostazione di un budget, gestione di un elenco di indirizzi
00:01:41
o anche tenere traccia di un elenco di elementi da fare.
00:01:46
Così le tabelle di calcolo, la creazione del documento: fatture, ecc
00:01:52
e le tabelle di dati e l'analisi di riepilogo. Quelli sono i principali...
00:01:58
Diciamo... Punto di importanza
00:02:02
di Excel. Questo è quello che faremo con esso.
00:02:09
Continuiamo. Ora, aprirò un documento Excel sullo schermo.
00:02:16
Vogliamo saperne di più sull'interfaccia e
00:02:20
termini di Excel.
00:02:23
Quindi cominciamo con la parte superiore dello schermo.
00:02:27
Proprio qui, abbiamo quello che chiamiamo la barra degli strumenti di accesso rapido.
00:02:33
La barra degli strumenti di accesso rapido mi permetterà di attivare o disattivare il salvataggio automatico, ma anche
00:02:39
altre cose che parleranno un po 'più tardi in questa sessione di allenamento.
00:02:43
Poi avremo le diverse schede: file, casa,
00:02:46
inserire, layout di pagina, che mi permetterà di cambiare le barre multifunzione e
00:02:51
così avere altre funzionalità e opzioni e, come ho detto, solo
00:02:55
sotto che abbiamo i nastri. I nastri hanno tutte le
00:03:01
diverse funzionalità di Excel al suo interno.
00:03:06
Poi avremo proprio qui, la barra della formula, la barra della formula
00:03:09
mi permetterà di vedere le diverse formule che sono state scritte
00:03:12
qui, non abbiamo alcuna formula o cliccando sul inserire
00:03:16
pulsante di funzione, la funzione diversa che possiamo usare in Excel.
00:03:20
Avremo righe a sinistra e colonne in alto.
00:03:29
Abbiamo le intestazioni delle colonne in modo che, come puoi vedere, hai:
00:03:33
data, nomi ecc ecc.
00:03:36
E qui abbiamo il mio tavolo.
00:03:39
Questa è una tabella di calcolo.
00:03:42
Tutto... Questo è scritto nella tabella di calcolo.
00:03:47
Nella mia tabella di calcolo ho celle.
00:03:50
Sì, Lille è una cellula, la Francia è una cellula, il Regno Unito è
00:03:54
una cella, ecc. Ogni piccolo blocco è una cella.
00:03:59
E infine, tutto questo, questa è la mia pagina. Tutto quello che posso vedere qui
00:04:05
è la mia pagina.
00:04:09
Così anche abbiamo in basso, qui le diverse pagine come potete vedere
00:04:15
abbiamo i diversi fogli e anche "brut", "Nuova pagina per l'allenamento", ecc.
00:04:21
Ora voglio sapere come creare un nuovo documento.
00:04:29
Per farlo, posso cliccare su "File".
00:04:33
In alto, e qui avrò "Nuovo". Quando cliccherò su "Nuovo"
00:04:39
automaticamente come si può vedere ho una cartella di lavoro vuota.
00:04:43
Ma ho anche modelli.
00:04:45
Questi modelli mi permetteranno di creare rapidamente un documento Excel per un'attività specifica.
00:04:53
Per esempio
00:04:55
Lista di controllo per il pagamento delle fatture, Elenco famiglie, pianificatore di progetti di Gantt,
00:05:01
Elenco inventario, ecc. Quindi qui senza fare molto
00:05:07
Posso già avere un modello di Excel per un'attività specifica.
00:05:14
Quindi creiamo uno vuoto.
00:05:19
Qui. Ho la mia pagina, se faccio un clic destro qui
00:05:25
sulla mia pagina. Posso spostarla. O copiarlo.
00:05:30
Se clicci su di esso.
00:05:33
Come potete vedere posso spostarlo all'interno delle diverse pagine,
00:05:36
ma posso anche spostarlo
00:05:38
nell'altra cartella di lavoro aperta.
00:05:42
Ecco, voglio spostarlo fino alla fine.
00:05:45
Ok. E come si può vedere è stato spostato al mio
00:05:50
pagine dell'altra cartella di lavoro. E qui nelle pagine è
00:05:55
proprio qui, fare clic destro, e posso eliminarlo.
00:06:00
Così semplicemente.
00:06:03
Ok. Ora, i viaggi indebitati.
00:06:10
Vogliamo cercare alcune informazioni in esso.
00:06:18
Così bene qui, posso usare... proprio qui come
00:06:25
si può vedere che ho la barra di ricerca in alto.
00:06:28
Cliccando su di esso.
00:06:31
Qui. Sono in grado di utilizzare questa barra di ricerca per cercare
00:06:37
Informazioni. Ad esempio, voglio creare una tabella. Non so come,
00:06:42
quindi scrivo "Tabella". E qui come potete vedere ho "Inserisci tabella",
00:06:48
"tabella pivot", "formatta come tabella", "da tabella" ecc.
00:06:52
Utilizzando questa piccola barra di ricerca, posso trovare tutte le funzionalità
00:06:57
che ho in Excel.
00:07:00
E cliccando su di esso, posso per esempio, qui inserire tabella.
00:07:04
Seleziono dove sono i dati così qui per esempio,
00:07:09
e automaticamente ho un tavolo proprio qui.
00:07:14
Ma non è tutto, se cerco "tavolo" ancora una volta.
00:07:18
Qui, ho "ottenere aiuto sul tavolo" se clicci su di esso, e aspetto un po '.
00:07:28
Come potete vedere qui a destra. Ho un piccolo aiuto
00:07:33
finestra che si è aperta.
00:07:35
E ho diverse possibilità per esempio, panoramica delle tabelle di Excel,
00:07:39
creare e formattare tabelle, utilizzando riferimenti strutturati per
00:07:43
tabelle di Excel, ecc. Questi sono d'aiuto circa la parola che ho cercato così "tabella".
00:07:50
Creare e formattare la tabella.
00:07:54
E qui ho una spiegazione su come fare quella tabella di inserto,
00:07:58
selezionare una cella, ecc, ecc, ecc.
00:08:00
Ho un video anche in inglese che mi spiegherà come
00:08:05
eseguire l'attività specifica.
00:08:07
E in fondo ho altre informazioni, panoramica di Excel
00:08:12
tabella, video come creare e formattare una tabella Excel, ecc.
00:08:19
Quindi questo era un modo per trovare aiuto su Excel.
00:08:29
Anche. Posso usare la scorciatoia di controllo F.
00:08:36
In alternativa, nella scheda Home all'estrema destra
00:08:38
"trova e seleziona". In questo modo posso trovare informazioni specifiche
00:08:45
all'interno del documento. Diciamo che sto cercando qualcuno di nome
00:08:50
Smith. OK, Smith, "trova tutto".
00:08:54
E qui troverò ogni istanza del nome Degli Smiths.
00:09:00
Se cliccherò su uno.
00:09:01
Automaticamente, mi commuoverà come si può vedere qui tra i
00:09:06
5006 righe. Ma se vado qui, automaticamente, 7 righe.
00:09:13
Quindi, con un solo clic. Posso trovare un'informazione specifica all'interno del mio documento.
00:09:25
E anche se voglio, posso sostituire, qui, voglio sostituire Smith con...
00:09:32
Jones diciamo... "Sostituisci tutto".
00:09:37
607 sostituzione.
00:09:42
Se cerco Smith.
00:09:44
"Trova tutto". Nessun risultato. Se cerco Jones.
00:09:49
Qui, ho come potete vedere in basso, 607 cellule trovate.
00:09:56
Questo è un modo rapido per trovare informazioni e perché no, sostituirle.
00:10:02
Anche. In fondo alle mie pagine, posso cambiare
00:10:07
l'ordine delle mie diverse pagine.
00:10:10
Se seleziono qui la mia prima pagina.
00:10:13
Con un solo,
00:10:15
trascinare e rilasciare,
00:10:17
Posso cambiare dove si trovano le informazioni, sarà
00:10:22
solo cambiare l'ordine delle diverse pagine nient'altro.
00:10:31
Inoltre, se vado in "inserire" in alto,
00:10:37
Posso cercare un sacco di cose diverse. Ma uno dei più
00:10:42
importante è che possiamo
00:10:43
inserire collegamenti. Qui, posso inserire collegamenti a un documento, ma posso
00:10:50
anche in basso, inserire link.
00:10:53
E qui, come potete vedere, ho un sacco di possibilità diverse.
00:10:58
E qui automaticamente,
00:11:00
Posso aggiungere un link a una pagina visualizzata.
00:11:04
In alternativa, selezionare un indirizzo. Per esempio, avrò l'indirizzo.
00:11:12
Diciamo...
00:11:14
La nostra piattaforma di formazione, aggiungerò un link alla nostra piattaforma di formazione.
00:11:22
Ok, lo sto aprendo subito.
00:11:26
Indirizzo proprio qui.
00:11:28
Ok. E automaticamente il mio collegamento ipertestuale è qui. Se clicci su di esso.
00:11:34
Automaticamente... Aspetta un po'... Si aprirà...
00:11:40
La nostra piattaforma di formazione.
00:11:44
Chiudiamolo.
00:11:47
Quindi abbiamo un modo di aggiungere collegamenti ipertestuali.
00:11:51
Continuiamo. Qui creiamo una tabella con quelli
00:11:57
informazioni in modo, controllo A e scriverò proprio qui controllo : A.
00:12:05
Seleziona tutto.
00:12:07
Controllo A, lo formatterò come una tabella.
00:12:14
E qui diciamo... Ok. Cosa non è interessante qui?
00:12:21
Qui come potete vedere, all'estrema destra, ho la colonna 1.
00:12:25
Questo non è un nome interessante. Ho appena cliccare su di esso, e
00:12:29
qui avrò il campo del nome.
00:12:32
Rimuoviamolo.
00:12:35
Voglio chiamarlo...
00:12:37
Collegamenti o collegamenti Web.
00:12:40
E automaticamente modificherà anche il testo che ho qui nella mia tabella.
00:12:50
Così. Continuiamo, possiamo, se
00:12:55
si desidera modificare una cartella di lavoro, pagine, righe e colonne. Posso fare
00:12:59
per iniziare con le mie diverse pagine in basso.
00:13:02
Fare clic con il pulsante destro del mouse su una pagina.
00:13:05
E ora avremo il colore della scheda.
00:13:09
Lo voglio in rosso.
00:13:11
Voglio questo in blu.
00:13:13
Voglio questo in verde. E come potete vedere le mie diverse pagine hanno colori diversi.
00:13:20
Ma non è tutto, naturalmente.
00:13:23
Posso andare in "Layout di pagina".
00:13:27
E qui posso modificare i temi della mia pagina.
00:13:33
Qui, ho diversi temi e se clicchi su uno.
00:13:37
Oh, questa pagina è protetta.
00:13:42
Apparentemente. Questo abbastanza strano apriamo un altro documento.
00:13:48
Non sapevo che fosse...
00:13:51
Um.
00:13:53
Proviamo questo.
00:13:56
Quindi sì, è in francese, ma non è un problema, è solo per vedere il layout di pagina.
00:14:01
Così qui.
00:14:03
Come potete vedere, viene modificato solo il testo, perché? Beh, è perché io
00:14:08
non hanno tabelle. Quindi devo formattarlo come una tabella,
00:14:14
poi vado a "layout di pagina" e poi dopo sarà molto
00:14:18
più interessante. Come si può vedere automaticamente, sto modificando i temi
00:14:24
del mio foglio di lavoro.
00:14:29
E ho un sacco di temi diversi, posso sfogliarli.
00:14:34
In questo modo apro il mio
00:14:38
motore di ricerca all'interno di Microsoft.
00:14:42
Per trovare altre cose, ma io sì, posso anche
00:14:45
salvare i temi correnti, quindi cerchiamo di modificare questo rapidamente.
00:14:51
Sto solo facendo qualcosa in modo casuale.
00:14:57
Ok.
00:15:00
Ok. Qui. Selezioniamo che, temi, salvare corrente.
00:15:06
E qui ho i miei diversi temi, posso nominarlo...
00:15:11
"Tema di prova". Salvare.
00:15:16
Torno qui in temi e ho tema di prova personalizzato proprio qui.
00:15:20
Posso fare un clic destro per aggiungere al rapido accesso
00:15:23
barra degli strumenti o semplicemente eliminarlo. Se clicco su elimina lo scomparirà,
00:15:27
ma ancora essere sul mio tavolo. Devo me stesso, modificarlo.
00:15:34
Ok.
00:15:36
Sempre in fase di editing, posso cambiare il layout.
00:15:45
Quindi, per questo, naturalmente, avete già visto che un po' , posso
00:15:49
modificare qui, i colori. Voglio che in "slipstream" per esempio.
00:15:54
Posso modificare il font.
00:15:58
E anche l'effetto al suo interno.
00:16:04
Posso modificare i margini o anche l'orientamento. Quindi non sarà
00:16:08
cambiare molto sulla visualizzazione, ma sarà
00:16:11
cambiare molto quando si stampa, per esempio.
00:16:14
Dimensioni, Area di stampa, interruzioni, Sfondo, Stampa titoli.
00:16:19
E anche, modificare la larghezza, altezza ecc, per scalare tutto.
00:16:26
Riesco a vedere o no la linea della griglia.
00:16:29
E scegliere di stamparli o no.
00:16:32
Lo stesso vale per le intestazioni.
00:16:35
Io li stamperò o no. Portare avanti, indietro, ecc. E 'solo
00:16:40
quando aggiungiamo informazioni, ad esempio immagini, ecc.
00:16:44
Quindi questo era sulla modifica del layout.
00:16:48
A questo punto, si desidera modificare l'area di lavoro.
00:16:51
Posso fare un clic destro sulle colonne per esempio, e posso
00:16:56
scegliere di inserirne uno.
00:16:58
Qui, ho una nuova colonna direttamente a sinistra.
00:17:02
In alternativa, fare clic con il pulsante destro del mouse.
00:17:05
Eliminarlo.
00:17:07
Infine, fare clic con il pulsante destro del mouse, cancellare i contenuti.
00:17:10
Ora è tutto vuoto.
00:17:13
E anche il nome è cambiato.
00:17:16
Eliminiamolo, OK.
00:17:20
Possiamo fare lo stesso con le righe.
00:17:25
Inserire.
00:17:27
Elimina.
00:17:29
Cancellare i contenuti.
00:17:33
Ma possiamo anche modificare la larghezza e l'altezza.
00:17:39
Come potete vedere qui.
00:17:41
Sto modificando le dimensioni
00:17:44
delle mie diverse righe e colonne.
00:17:49
Solo per avere una visione migliore di ciò che ho al suo interno.
00:17:53
Quindi, naturalmente, questo non è il miglior esempio possibile proprio qui,
00:17:57
ma immagino che tu capisca quello che sto facendo.
00:18:02
E come potete vedere qui, posso modificare tutto.
00:18:08
Solo con un semplice drag and drop.
00:18:14
Possiamo anche, se torniamo in "inserire" qui.
00:18:18
Possiamo scegliere di inserire un sacco di diversi
00:18:24
le cose direttamente il nostro spazio di lavoro qui.
00:18:30
E proviamo qui, nella ricerca, se faccio per esempio, intestazione.
00:18:35
Troverò intestazione e piè di pagina. Ancora una volta non lo so
00:18:40
dove trovo intestazione e piè di pagina in modo da poter andare qui
00:18:43
"Intestazione e piè di pagina" e come li aggiungiamo?
00:18:48
Qui, come potete vedere nella scheda "Inserisci",
00:18:53
nel gruppo "Testo"...
00:18:55
Abbiamo "Intestazione e piè di pagina" proprio qui. Quindi è molto utile
00:19:00
utilizzare la Guida.
00:19:02
Quindi "Intestazione e piè di pagina", e qui questo sarà automaticamente
00:19:06
aggiungere intestazioni e piè di pagina, ma alla pagina stampata.
00:19:13
Quindi proviamo alcuni di loro.
00:19:20
"Pagina di lavoro di prova". E se vado a piè di pagina... "Oggi". Ok.
00:19:27
E poi... Posso scegliere
00:19:31
solo per... Proprio qui...
00:19:35
Tornare a "Inserisci". E, come potete vedere qui, tutto è in grigio
00:19:40
Cambio. Questo perché sto aggiungendo
00:19:43
Intestazioni. E se vado nel
00:19:47
altra scheda qui: tutto è normale! Ma il primo tavolo...
00:19:53
perché sto aggiungendo informazioni, non posso tornare in...
00:19:59
Sì, perché faccio clic su un altro vela, ma come potete vedere
00:20:03
dalle intestazioni, beh, tutto
00:20:06
è disattivato, ad eccezione di cose specifiche ad esso correlate.
00:20:11
E se torno qui: tutto è ancora una volta normale. Se voglio
00:20:15
per tornare alla mia visione normale, stiamo andando a "Visualizza" proprio qui, e noi
00:20:18
fare clic su "Normale". Sapendo
00:20:19
che, tutto è tornato alla normalità.
00:20:24
Quindi, continuiamo.
00:20:28
A questo punto, si desidera modificare le visualizzazioni e personalizzare Excel.
00:20:32
Quindi, prima di tutto, posso andare direttamente nel rapido accesso
00:20:36
nella parte superiore. E qui con la piccola freccia rivolta verso il basso,
00:20:42
Posso aggiungere funzionalità.
00:20:45
"Ortografia", "Stampa rapida", "E-mail", ecc.
00:20:50
Tutto in esso. Se voglio rimuoverli: fare clic con il pulsante destro del mouse, rimuovere.
00:20:57
Ma non abbiamo
00:20:59
tutti i diversi comandi in esso.
00:21:02
Cosa posso fare se voglio aggiungere, ad esempio, il "Intestazione e piè di pagina"?
00:21:06
Beh, ho intenzione di "Inserire".
00:21:08
"Intestazione & Piè di pagina", fare clic con il pulsante destro del mouse, "Aggiungi ad accesso rapido
00:21:11
barra degli strumenti". Automaticamente, ora è
00:21:14
Proprio qui. Così possiamo personalizzare la nostra barra degli strumenti di accesso rapido solo
00:21:19
così, con pochi clic.
00:21:24
Inoltre, possiamo personalizzare...
00:21:26
Qui... Il nostro nastro. Se faccio un clic destro sulla barra multifunzione,
00:21:31
Ho "Personalizza la barra multifunzione".
00:21:34
Si aprirà una nuova finestra e posso selezionare quello che voglio,
00:21:39
a destra, nella barra multifunzione.
00:21:43
E da ogni esistente
00:21:46
funzionalità, proprio qui.
00:21:51
Ad esempio, rimuoviamo la scheda Home.
00:21:55
Ok. La scheda Home è scomparsa. L'unico modo per
00:22:00
accedervi è o con la ricerca sul Top; o fare clic con il pulsante destro del mouse,
00:22:03
"Personalizza",
00:22:06
Voglio di nuovo "Home". E poi, "Home" è qui.
00:22:11
Posso scegliere all'interno
00:22:13
"Home" per esempio, voglio
00:22:15
Rimuovere... Proprio qui, come potete vedere, ho tutte le informazioni,
00:22:21
tutte le funzionalità che si trova direttamente nella scheda "Home".
00:22:25
Posso creare una nuova scheda, un nuovo gruppo, o anche rinominato il
00:22:28
scheda esistente. "Home", voglio denominarla "Basic".
00:22:36
Come si può vedere, ora "Home" si chiama "Basic".
00:22:39
Naturalmente gli restituirò il suo vero nome, se dimenticassi...
00:22:43
"Casa".
00:22:45
OK, OK... E siamo tornati
00:22:49
a "Home". Come ho detto prima, nella scheda "Visualizza", possiamo avere il
00:22:55
Vista normale. La visualizzazione con interruzione di pagina per sapere come verrà stampata.
00:23:00
e anche il layout di pagina, quindi vediamo letteralmente pagine A4.
00:23:07
Posso scegliere di vedere le linee della griglia, le intestazioni,
00:23:11
Barra della formula, "zoom" e anche aggiungere nuove finestre,
00:23:18
direttamente qui sul mio
00:23:21
Foglio di calcolo di Excel. Quindi, per lo zoom, clicchiamo su "zoom" qui,
00:23:26
e selezioniamo lo zoom. Ne abbiamo già existing uno o uno personalizzato.
00:23:30
Ad esempio, voglio
00:23:33
una vista del 50%. E potete vedere qui,
00:23:37
Sono lontano da esso. In basso a destra, ho anche un modo
00:23:41
per aumentare/diminuire il livello di zoom,
00:23:44
con un semplice trascinamento della selezione.
00:23:50
OK, questo era solo un modo rapido per utilizzare lo zoom.
00:23:56
Ma anche, ancora nella scheda "Visualizza", possiamo scegliere di bloccare i riquadri.
00:24:02
Cos'è?
00:24:04
Se clicco qui su "Blocca riquadri", posso scegliere di congelare la riga Superiore.
00:24:08
Clicchiamo su questo. Scorriamo. E, come potete vedere, la mia prima fila è congelata.
00:24:14
Ma anche, "Congela prima colonna", e se lo faccio a destra
00:24:18
la prima colonna, qui,
00:24:20
è congelato.
00:24:22
Quindi congelandoli, vi permetterà di avere sempre le intestazioni
00:24:28
sullo schermo, e in modo da sapere quali informazioni è necessario
00:24:32
inserire una cella specifica.
00:24:35
Perché hai sempre le intestazioni dei diversi... Qui...
00:24:41
I diversi riquadri, diciamo... Quindi la riga Superiore e la prima colonna.
00:24:46
E anche noi possiamo dividere direttamente la nostra finestra.
00:24:50
Clicchiamo su "Split" e, come potete vedere,
00:24:52
si divide proprio qui. Bene... Mio
00:24:55
la cella era... Hop... "Scopri"... Sì...
00:25:01
Se seleziono,
00:25:02
qui, "Split".
00:25:05
E automaticamente si dividerà. E, come potete vedere, posso muovermi
00:25:09
con le informazioni ancora in atto.
00:25:14
Quindi, dividere una pagina ogni volta che ho bisogno di avere sempre specifico
00:25:19
informazioni in alto, a sinistra, e posso muovermi liberamente.
00:25:24
Quindi, per esempio, voglio...
00:25:27
Qui... "High-tech" e "Viaggi" sono al top. E se vado a scorrere,
00:25:33
sarà ancora qui.
00:25:35
E se vado in alto lontano, come potete vedere, ho "High-tech" e
00:25:39
Il primo "Viaggio". Quindi questo è solo un modo rapido per avere sempre
00:25:44
informazioni sullo schermo.
00:25:49
Infine, per parlare della stampa e del salvataggio di un documento.
00:25:55
Se andiamo in "File".
00:25:59
Qui, avrò "Stampa". In "Stampa", posso selezionare la mia stampante.
00:26:04
Ma anche, posso scegliere come stamparlo:
00:26:08
stampare le pagine attive, l'intera cartella di lavoro,
00:26:10
la selezione, la tabella selezionata.
00:26:13
"Intera cartella di lavoro", ad esempio,
00:26:16
"Selezione"... "Tabella selezionata" ecc.
00:26:20
Posso scegliere di stampare in diversi modi: da un lato,
00:26:23
entrambi i lati. Collaborazione, orientamento verticale o orizzontale.
00:26:30
A4, margini normali, nessun ridimensionamento, ecc. Quelli sono diversi...
00:26:35
modo diverso di stampare il nostro file.
00:26:39
Ma anche, posso andare in "Salva con nome", e quando scelgo di salvare, come si può vedere, su
00:26:44
in basso, "Sfoglia". Posso risparmiare come diversi tipi di
00:26:50
Documento. Ho anche
00:26:54
Excel 2003 proprio qui.
00:26:58
Posso scegliere di salvare come versione precedente, per
00:27:02
problemi di compatibilità.
00:27:05
Ho un collega che lavora solo nel 2003,
00:27:07
beh, salvo come documento del 2003.
00:27:13
E la compatibilità andrà bene.
00:27:19
Se torniamo sul nostro PowerPoint...
00:27:26
Qui abbiamo la barra degli strumenti di accesso rapido, naturalmente, le schede, la barra multifunzione,
00:27:30
la barra della formula, le righe e le colonne, l'intestazione di colonna,
00:27:33
le tabelle di calcolo, le celle e il foglio di calcolo,
00:27:38
Proprio qui. Questo è tutto quello che abbiamo visto su
00:27:42
l'interfaccia. Per creare un nuovo documento, stiamo andando a "File"
00:27:48
scheda, clicchiamo su "Nuovo", selezioniamo "Modello", selezioniamo "Nuovo foglio di lavoro".
00:27:53
E possiamo copiarli e spostarli.
00:27:57
Per sfogliare e creare link, possiamo cambiare il
00:27:59
ordini del foglio di calcolo. Siamo in grado di inserire collegamenti ipertestuali e anche
00:28:03
nome utente per modificare i nomi delle colonne.
00:28:08
Possiamo cercare i dati nella cartella di lavoro. Cambiare... Abbiamo già visto che: per modificare cartella di lavoro, fogli, righe e colonne.
00:28:14
Possiamo cambiare i colori della scheda,
00:28:16
modificare il layout, inserire ed eliminare colonne e righe, regolare l'altezza e la larghezza,
00:28:23
inserire intestazioni e piè di pagina. Per modificare, visualizzare e personalizzare Excel,
00:28:27
possiamo personalizzare la barra degli strumenti di accesso rapido, la barra multifunzione,
00:28:30
la vista della cartella di lavoro, le proprietà della cartella di lavoro e anche lo zoom.
00:28:35
Possiamo anche visualizzare le formule, naturalmente, bloccare i riquadri e
00:28:39
dividere una finestra.
00:28:41
Per stampare e salvare, beh, possiamo gestire la nostra stampa,
00:28:43
salvare la cartella di lavoro in un altro formato di file, gestire la compatibilità con le versioni precedenti,
00:28:48
e anche salvare il file sul desktop remoto. Il punto essenziale oggi, beh,
00:28:53
il clic con il pulsante destro del mouse, il menu di scelta rapida, la barra multifunzione e la scheda di scelta rapida.
00:28:57
Sii curioso: legge le bolle di aiuto e ha anche usato l'aiuto.
00:29:02
Per trarre vantaggio dalle funzionalità e dalla facilità d'uso: abbiamo trucchi di risparmio di tempo e rapidi e
00:29:06
facile formattazione.
00:29:08
Se avete domande, non esitate a chiedere loro in questo momento.
00:29:14
E, naturalmente, se non avete alcuna domanda vi ringrazio
00:29:17
per essere qui oggi con me. Fai un buon uso di ciò che impari
00:29:20
oggi e vi dico di avere una buona giornata. Grazie a tutti
00:29:24
e arrivederci.

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00:00:10
Hallo an alle und herzlich willkommen zu dieser Schulung
00:00:13
Excel 2016 eingeführt werden.
00:00:17
Jeder ist hier, also können wir anfangen.
00:00:20
Natürlich haben wir vor der Hand einige Anweisungen, um
00:00:23
sicherstellen, dass alles reibungslos verläuft. Also zuerst drehen
00:00:27
aus dem Anruf warten, sonst wird die Musik in der Warteschleife
00:00:30
von allen verschiedenen Teilnehmern gehört.
00:00:35
Denken Sie auch daran, stumm zu schalten
00:00:37
Ihr Mikrofon oder sonst, alle Hintergrundgeräusche können auf der Trainingseinheit gehört werden.
00:00:41
Halten Sie Ihren Bildschirm schließlich jederzeit aktiv. Wenn Sie
00:00:45
Ihren Computer in den Ruhemodus wechselt, werden Sie automatisch
00:00:48
von der Trainingseinheit getrennt, so dass Sie
00:00:51
Informationen verlieren.
00:00:54
Heute haben wir also 45 Minuten Zeit, um diese verschiedenen Punkte zu sehen.
00:01:00
Zuallererst. Wofür wird Excel verwendet? Die Benutzeroberfläche und bestimmte Begriffe von Excel.
00:01:05
So verwalten Sie unsere Arbeitsmappen. Das Durchsuchen in einem Dokument.
00:01:10
Die automatische Formatierung.
00:01:12
Anpassen der Optionen und Ansichten.
00:01:16
Und wie zu drucken und zu speichern. Die Ziele sind,
00:01:20
Schnittstelle und Grundfunktionen, sondern auch zur Erstellung von
00:01:24
Tabellen und verwalten Daten.
00:01:28
Wofür wird Excel verwendet?
00:01:32
Was ist der Zweck von Excel? Dieses Programm ist
00:01:35
für alltägliche Aufgaben wie
00:01:38
Einrichten eines Budgets, Verwalten einer Adressliste
00:01:41
oder sogar eine Liste von Aufgaben nachzuverfolgen.
00:01:46
So die Berechnungstabellen, die Dokumenterstellung: Rechnungen, etc.
00:01:52
datentabellen und Zusammenfassungsanalyse. Das sind die wichtigsten...
00:01:58
Sagen wir... Wichtiger Punkt
00:02:02
excel. Das ist es, was wir damit machen werden.
00:02:09
Lassen Sie uns fortfahren. Jetzt öffne ich ein Excel-Dokument auf dem Bildschirm.
00:02:16
Wir möchten mehr über die Schnittstelle und die
00:02:20
Begriffe von Excel.
00:02:23
Beginnen wir also mit dem oberen Bildschirmrand.
00:02:27
Genau hier haben wir das, was wir die Schnellzugriffs-Symbolleiste nennen.
00:02:33
Die Quick-Access-Symbolleiste ermöglicht es mir, die Autosave-Taste ein- oder auszuschalten,
00:02:39
einige andere Dinge, über die etwas später in dieser Trainingseinheit gesprochen wird.
00:02:43
Dann haben wir die verschiedenen Registerkarten: Datei, Zu Hause,
00:02:46
fügen Sie, Seitenlayout, das mir erlaubt, Bänder und
00:02:51
so mit anderen Funktionalitäten und Optionen und wie gesagt, nur
00:02:55
unter dem wir die Bänder haben. Die Bänder haben alle
00:03:01
verschiedene Funktionalitäten von Excel darin.
00:03:06
Dann haben wir hier die Formelleiste, die Formelleiste
00:03:09
ermöglicht es mir, die verschiedenen Formeln zu sehen, die geschrieben wurden
00:03:12
hier haben wir keine Formeln oder durch Anklicken der Einfügung
00:03:16
Funktionstaste, die unterschiedliche Funktion, die wir in Excel verwenden können.
00:03:20
Wir haben Zeilen auf der linken Seite und Spalten auf der Oberseite.
00:03:29
Wir haben die Spalten Überschriften, so wie Sie sehen können, dass Sie:
00:03:33
Datum, Namen usw. usw.
00:03:36
Und hier haben wir meinen Tisch.
00:03:39
Dies ist eine Berechnungstabelle.
00:03:42
Alles... Dies ist in der Berechnungstabelle geschrieben.
00:03:47
In meiner Berechnungstabelle habe ich Zellen.
00:03:50
ja, Lille ist eine Zelle, Frankreich ist eine Zelle, Großbritannien ist
00:03:54
eine Zelle usw. Jeder kleine Block ist eine Zelle.
00:03:59
Und schließlich, all das, das ist meine Seite. Alles, was ich hier sehen kann
00:04:05
es ist meine Seite.
00:04:09
Also haben wir auch unten, hier die verschiedenen Seiten, wie Sie sehen können
00:04:15
wir haben die verschiedenen Blätter und auch "brut", "Neue Seite für Training", etc. etc.
00:04:21
Jetzt möchte ich wissen, wie man ein neues Dokument erstellt.
00:04:29
Um dies zu tun, kann ich auf "Datei" klicken.
00:04:33
An der Spitze, und hier werde ich "Neu" haben. Wenn ich auf "Neu" klicke
00:04:39
automatisch, wie Sie sehen können, habe ich eine leere Arbeitsmappe.
00:04:43
Aber ich habe auch Vorlagen.
00:04:45
Mit diesen Vorlagen kann ich schnell ein Excel-Dokument für eine bestimmte Aufgabe erstellen.
00:04:53
Zum Beispiel
00:04:55
Rechnung zahlen Checkliste, Haushalt to Do Liste, Gantt Projektplaner,
00:05:01
Inventarliste usw. usw. Also hier, ohne viel zu tun
00:05:07
Ich kann bereits über eine Vorlage von Excel für eine bestimmte Aufgabe verfügen.
00:05:14
Lassen Sie uns also eine leere erstellen.
00:05:19
Hier. Ich habe meine Seite, wenn ich eine rechte Maustaste hier klicken
00:05:25
auf meiner Seite. Ich kann es bewegen. Oder kopieren Sie es.
00:05:30
Wenn ich darauf klicke.
00:05:33
Wie Sie sehen können, kann ich es innerhalb der verschiedenen Seiten verschieben,
00:05:36
aber ich kann es auch bewegen
00:05:38
in meiner anderen geöffneten Arbeitsmappe.
00:05:42
Hier möchte ich es bis zum Ende verschieben.
00:05:45
Okay. Und wie Sie sehen können, wurde es zu meinem
00:05:50
Seiten zu meiner anderen Arbeitsmappe. Und hier auf den Seiten ist es
00:05:55
hier, rechts klicken, und ich kann es löschen.
00:06:00
So einfach wie das.
00:06:03
Okay. Nun, die Reisen in Schulden.
00:06:10
Wir möchten einige Informationen darin suchen.
00:06:18
Also hier gut, ich kann verwenden... hier als
00:06:25
Sie können sehen, dass ich die Suchleiste oben habe.
00:06:28
Indem Sie darauf klicken.
00:06:31
Hier. Ich kann diese Suchleiste verwenden, um nach
00:06:37
Informationen. Ich möchte z. B. eine Tabelle erstellen. Ich weiß nicht, wie ich,
00:06:42
also schreibe ich "Table". Und hier, wie Sie sehen können, habe ich "Insert table",
00:06:48
"Pivot-Tabelle", "Format als Tabelle", "von Der Tabelle" usw.
00:06:52
Mit dieser kleinen Suchleiste kann ich alle Funktionen finden
00:06:57
die ich in Excel habe.
00:07:00
Und wenn ich darauf klicke, kann ich zum Beispiel hier Tabelle einfügen.
00:07:04
Ich wähle aus, wo sich die Daten befindet, z.B.
00:07:09
und automatisch habe ich hier einen Tisch.
00:07:14
Aber das ist noch nicht alles, wenn ich noch einmal nach "Tisch" suche.
00:07:18
Hier habe ich "Hilfe auf dem Tisch", wenn ich darauf klicke, und ich warte ein wenig.
00:07:28
Wie Sie hier rechts sehen können. Ich habe ein wenig Hilfe
00:07:33
Fenster, das geöffnet wurde.
00:07:35
Und ich habe verschiedene Möglichkeiten, zum Beispiel, Übersicht der Excel-Tabellen,
00:07:39
Erstellen und Formatieren von Tabellen unter Verwendung strukturierter Referenzen für
00:07:43
Excel-Tabellen usw. usw. Das sind Hilfe über das Wort, das ich so "Tabelle" gesucht habe.
00:07:50
Erstellen und Formatieren von Tabellen.
00:07:54
Und hier habe ich eine Erklärung, wie man diese Insert-Tabelle zu tun,
00:07:58
wählen Sie eine Zelle usw. usw. usw.
00:08:00
Ich habe Video auch in englischer Sprache, die mir erklären, wie man
00:08:05
die spezifische Aufgabe zu erledigen.
00:08:07
Und unten habe ich noch weitere Informationen, Übersicht über Excel
00:08:12
Tabelle, Video zum Erstellen und Formatieren einer Excel-Tabelle usw.
00:08:19
Dies war also eine Möglichkeit, Hilfe in Excel zu finden.
00:08:29
Auch. Ich kann die Steuerung F-Verknüpfung verwenden.
00:08:36
Oder in der Registerkarte "Home" ganz rechts
00:08:38
"suchen und auswählen". Auf diese Weise finde ich spezifische Informationen
00:08:45
in meinem Dokument. Nehmen wir an, ich suche jemanden namens
00:08:50
Smith. OK, Smith, "finde alles".
00:08:54
Und hier finde ich alle Instanzen des Smiths-Namens.
00:09:00
Wenn ich auf eine klicke.
00:09:01
Automatisch wird es mich bewegen, wie Sie hier unter den
00:09:06
5006 Zeilen. Aber wenn ich hier gehe, automatisch, 7 Reihen.
00:09:13
Also, mit einem einzigen Klick. Ich kann eine bestimmte Information in meinem Dokument finden.
00:09:25
Und auch wenn ich will, kann ich ersetzen, hier möchte ich Smith durch ersetzen...
00:09:32
Jones sagen wir mal... "Ersetzen Sie alle".
00:09:37
607 Ersatz.
00:09:42
Wenn ich nach Smith suche.
00:09:44
"Finde alle". Kein Ergebnis. Wenn ich nach Jones suche.
00:09:49
Hier habe ich, wie Sie unten sehen können, 607 Zellen gefunden.
00:09:56
Dies ist eine schnelle Möglichkeit, Informationen zu finden und warum nicht, ersetzen Sie sie.
00:10:02
Auch. Am Ende meiner Seiten hier kann ich
00:10:07
die Reihenfolge meiner verschiedenen Seiten.
00:10:10
Wenn ich hier meine erste Seite auswähle.
00:10:13
Mit einem einzigen,
00:10:15
Ziehen und Ablegen,
00:10:17
Ich kann ändern, wo sich die Informationen befinden,
00:10:22
ändern Sie nur die Reihenfolge der verschiedenen Seiten nichts anderes.
00:10:31
Auch, wenn ich in "Einfügen" an der Spitze gehen,
00:10:37
Ich kann viele verschiedene Dinge suchen. Aber einer der am meisten
00:10:42
wichtig ist, dass wir
00:10:43
Links einfügen. Hier kann ich Links zu einem Dokument einfügen,
00:10:50
auch die untere, fügen Sie Link.
00:10:53
Und hier habe ich, wie Sie sehen können, viele verschiedene Möglichkeiten.
00:10:58
Und hier automatisch,
00:11:00
Ich kann einen Link zu einer durchsuchten Seite hinzufügen.
00:11:04
Oder wählen Sie selbst eine Adresse. Zum Beispiel werde ich die Adresse haben.
00:11:12
Sagen wir...
00:11:14
Auf unserer Schulungsplattform füge ich einen Link zu unserer Trainingsplattform hinzu.
00:11:22
OK, ich errechte es gerade.
00:11:26
Adresse hier.
00:11:28
Okay. Und automatisch ist mein Hyperlink hier drin. Wenn ich darauf klicke.
00:11:34
Automatisch... Warten Sie ein wenig darauf... Es wird geöffnet...
00:11:40
Unsere Trainingsplattform.
00:11:44
Lassen Sie uns das schließen.
00:11:47
Wir haben also eine Möglichkeit, Hyperlinks hinzuzufügen.
00:11:51
Lassen Sie uns fortfahren. Erstellen wir hier eine Tabelle mit
00:11:57
Informationen so, Kontrolle + A und ich werde direkt hier Schreiben Steuerung + A.
00:12:05
Wählen Sie alle aus.
00:12:07
Steuerung + A, Ich formate es als Tabelle.
00:12:14
Und hier sagen wir... Okay. Was ist hier nicht interessant?
00:12:21
Hier, wie Sie sehen können, ganz rechts, habe ich Spalte 1.
00:12:25
Dies ist kein interessanter Name. Ich klicke einfach darauf, und
00:12:29
hier werde ich das Namensfeld haben.
00:12:32
Lassen Sie uns das entfernen.
00:12:35
Ich möchte es nennen...
00:12:37
Links oder Weblinks.
00:12:40
Und automatisch wird es auch den Text bearbeiten, den ich hier in meiner Tabelle habe.
00:12:50
Also. Lassen Sie uns fortfahren, wir können, wenn
00:12:55
Sie eine Arbeitsmappe, Seiten, Zeilen und Spalten bearbeiten möchten. Ich kann
00:12:59
es beginnt mit meinen verschiedenen Seiten unten.
00:13:02
Rechtsklick auf eine Seite.
00:13:05
Und jetzt haben wir Tab-Farbe.
00:13:09
Ich will es in rot.
00:13:11
Ich will dieses in Blau.
00:13:13
Ich will dieses in Grün. Und wie Sie sehen können, haben meine verschiedenen Seiten verschiedene Farben.
00:13:20
Aber das ist natürlich nicht alles.
00:13:23
Ich kann in "Seitenlayout" gehen.
00:13:27
Und hier kann ich die Themen meiner Seite bearbeiten.
00:13:33
Hier habe ich verschiedene Themen und wenn ich auf eins klicke.
00:13:37
Um Oh, Diese Seite ist geschützt.
00:13:42
Offenbar. Das ist ziemlich seltsam, lassen Sie uns ein anderes Dokument öffnen.
00:13:48
Ich wusste nicht, dass es war...
00:13:51
Um.
00:13:53
Lassen Sie uns diese versuchen.
00:13:56
Also ja, es ist auf Französisch, aber es ist kein Problem, es ist nur, um das Seitenlayout zu sehen.
00:14:01
Also hier.
00:14:03
Wie Sie sehen können, ist es nur den Text bearbeitet, warum? Nun, ist, weil ich
00:14:08
keine Tabellen haben. Also muss ich es als Tabelle formatieren,
00:14:14
dann gehe ich zu "Seitenlayout" und danach wird es viel
00:14:18
interessanter. Wie Sie automatisch sehen können, bearbeite ich die Themen
00:14:24
meines Arbeitsblatts.
00:14:29
Und ich habe viele verschiedene Themen, ich kann nach ihnen suchen.
00:14:34
Auf diese Weise öffne ich meine
00:14:38
Suchmaschine innerhalb von Microsoft.
00:14:42
Um andere Dinge zu finden, aber ich ja, ich kann auch
00:14:45
Speichern Sie aktuelle Themen, also lassen Sie uns diese schnell bearbeiten.
00:14:51
Ich mache einfach etwas zufällig.
00:14:57
Okay.
00:15:00
Okay. Hier. Lassen Sie uns das auswählen, Themen, aktuell speichern.
00:15:06
Und hier habe ich meine verschiedenen Themen, ich kann es nennen...
00:15:11
"Testthema". Speichern.
00:15:16
Ich gehe hier zurück in Themen und ich habe benutzerdefinierte Test-Thema hier.
00:15:20
Ich kann einen Rechtsklick tun, um den Schnellzugriff hinzuzufügen
00:15:23
oder löschen Sie sie einfach. Wenn ich auf Löschen klicke, verschwindet es,
00:15:27
aber immer noch auf meinem Tisch. Ich muss mich selbst, bearbeiten Sie es.
00:15:34
Okay.
00:15:36
Noch bei der Bearbeitung kann ich das Layout ändern.
00:15:45
Dafür haben Sie natürlich schon ein bisschen gesehen, dass ich
00:15:49
bearbeiten Sie hier die Farben. Das möchte ich zum Beispiel in "slipstream".
00:15:54
Ich kann die Schriftart bearbeiten.
00:15:58
Und sogar die Wirkung darin.
00:16:04
Ich kann die Ränder oder sogar die Ausrichtung bearbeiten. So wird es nicht
00:16:08
viel in der Visualisierung ändern, aber es wird
00:16:11
ändern Sie eine Menge, wenn Sie es zum Beispiel drucken.
00:16:14
Größe, Druckbereich, Pausen, Hintergrund, Drucktitel.
00:16:19
Und auch, bearbeiten Sie die Breite, Höhe usw., um alles zu skalieren.
00:16:26
Ich kann die Rasterlinie sehen oder nicht.
00:16:29
Und wählen Sie, sie zu drucken oder nicht.
00:16:32
Gleiches gilt für die Überschriften.
00:16:35
Ich drucke sie oder nicht. Vorwärts bringen, rückwärts, etc. Es ist nur
00:16:40
wenn wir Informationen z. B. Bilder usw. hinzufügen.
00:16:44
Dies war also beim Bearbeiten des Layouts.
00:16:48
Jetzt möchte ich meinen Arbeitsbereich bearbeiten.
00:16:51
Ich kann z.B. mit der rechten Maustaste auf die Spalten klicken, und ich kann
00:16:56
wählen Sie eine einzufügen.
00:16:58
Hier habe ich eine neue Spalte direkt links.
00:17:02
Oder mit der rechten Maustaste.
00:17:05
Löschen Sie es.
00:17:07
Schließlich, Rechtsklick, löschen Sie den Inhalt.
00:17:10
Jetzt ist alles leer.
00:17:13
Und sogar der Name hat sich geändert.
00:17:16
Löschen wir das, OK.
00:17:20
Wir können das gleiche mit den Zeilen tun.
00:17:25
Einfügen.
00:17:27
Löschen.
00:17:29
Klarer Inhalt.
00:17:33
Aber wir können auch die Breite und Höhe bearbeiten.
00:17:39
Wie Sie hier sehen können.
00:17:41
Ich bearbeite die Größe
00:17:44
meiner verschiedenen Zeilen und Spalten.
00:17:49
Nur um einen besseren Blick auf das zu haben, was ich in ihm habe.
00:17:53
Das ist natürlich nicht das beste Beispiel, das hier möglich ist,
00:17:57
aber ich denke, Sie verstehen, was ich tue.
00:18:02
Und wie Sie hier sehen können, kann ich alles bearbeiten.
00:18:08
Nur mit einem einfachen Drag & Drop.
00:18:14
Wir können auch, wenn wir hier wieder in "Einfügen" gehen.
00:18:18
Wir können wählen, eine Menge von verschiedenen
00:18:24
Dinge direkt in unserem Arbeitsbereich hier.
00:18:30
Und lassen Sie uns hier versuchen, in der Suche, wenn ich zum Beispiel, Header.
00:18:35
Ich werde Kopf und Fußzeile finden. Wieder einmal weiß ich nicht
00:18:40
wo finde ich Kopf- und Fußzeile, damit ich hier hergehen kann
00:18:43
"Header und Footer", und wie fügen wir sie hinzu?
00:18:48
Hier, wie Sie auf der Registerkarte "Einfügen" sehen können,
00:18:53
in der Gruppe "Text"...
00:18:55
Wir haben "Header & Footer" hier. Es ist also sehr nützlich,
00:19:00
verwenden Sie die Hilfe.
00:19:02
Also "Header und Footer", und hier wird dies automatisch
00:19:06
Kopf- und Fußzeilen hinzufügen, jedoch zur gedruckten Seite.
00:19:13
Probieren wir also einige von ihnen aus.
00:19:20
"Testworkpage". Und wenn ich auf die Fußzeile gehe... "Heute". Okay.
00:19:27
Und dann... Ich kann wählen
00:19:31
nur um... Genau hier...
00:19:35
Kehren Sie zurück zu "Einfügen". Und wie Sie hier sehen können, ist alles ergraut
00:19:40
raus. Dies liegt daran, dass ich
00:19:43
Header. Und wenn ich in die
00:19:47
andere Registerkarte hier: Alles ist normal! Aber die erste Tabelle...
00:19:53
da ich Informationen hinzufüe, kann ich nicht zurück in...
00:19:59
ja, weil ich an anderer Stelle klicke, aber wie Sie sehen können
00:20:03
von den Kopfzeilen, nun, alles
00:20:06
ist ausgegraut, mit Ausnahme bestimmter Dinge, die damit zusammenhängen.
00:20:11
Und wenn ich hierher zurückkehre: Alles ist wieder normal. Wenn ich will
00:20:15
um auf meine normale Ansicht zurückzugehen, gehen wir hier zu "Ansicht"
00:20:18
klicken Sie auf "Normal". Durch das Wissen
00:20:19
dass alles wieder normal ist.
00:20:24
Also, lassen Sie uns fortfahren.
00:20:28
Nun möchte ich meine Ansichten bearbeiten und Excel anpassen.
00:20:32
So kann ich zunächst direkt in den schnellen Zugriff gehen
00:20:36
Symbolleiste oben. Und hier mit dem kleinen nach unten zeigenden Pfeil,
00:20:42
Ich kann Funktionen hinzufügen.
00:20:45
"Spelling", "Schnelldruck", "E-Mail", etc.
00:20:50
Alles drin. Wenn ich sie entfernen möchte: Rechtsklick, entfernen.
00:20:57
Aber wir haben keine
00:20:59
alle verschiedenen Befehle darin.
00:21:02
Was kann ich tun, wenn ich z.B. den "Header & Footer" hinzufügen möchte?
00:21:06
Nun, ich gehe zu "Insert".
00:21:08
"Header & Footer", Rechtsklick, "Zum schnellen Zugriff hinzufügen
00:21:11
Symbolleiste". Automatisch, jetzt ist es
00:21:14
Genau hier. So können wir unsere Quick Access-Symbolleiste einfach anpassen
00:21:19
wie das, mit ein paar Klicks.
00:21:24
Außerdem können wir...
00:21:26
Hier... Unser Band. Wenn ich mit der rechten Maustaste auf das Menüband klicke,
00:21:31
Ich habe "Customize the ribbon".
00:21:34
Es öffnet ein neues Fenster und ich kann auswählen, was ich will,
00:21:39
auf der rechten Seite, im Band.
00:21:43
Und von jedem bestehenden
00:21:46
Funktionalitäten, genau hier.
00:21:51
Entfernen wir z. B. die Registerkarte Startseite.
00:21:55
Okay. Die Registerkarte "Startseite" ist verschwunden. Der einzige Weg,
00:22:00
Zugriff zurück ist entweder mit Forschung auf der Oberseite; oder mit der rechten Maustaste,
00:22:03
"Anpassen",
00:22:06
Ich will wieder "Home". Und dann ist "Home" da.
00:22:11
Ich kann innerhalb
00:22:13
"Home" zum Beispiel möchte ich
00:22:15
Entfernen... Genau hier, wie Sie sehen können, habe ich alle Informationen,
00:22:21
alle Funktionen, die sich direkt auf der Registerkarte "Home" befinden.
00:22:25
Ich kann eine neue Registerkarte, eine neue Gruppe erstellen oder sogar
00:22:28
"Home", ich möchte es "Basic" nennen.
00:22:36
Wie Sie sehen können, heißt "Home" jetzt "Basic".
00:22:39
Natürlich werde ich ihm seinen richtigen Namen zurückgeben, wenn ich es vergessen habe...
00:22:43
"Home".
00:22:45
OK, OK... Und wir sind zurück
00:22:49
zu "Home". Wie ich bereits sagte, können wir in der Registerkarte "Ansicht" die
00:22:55
Normalansicht. Die Ansicht mit Seitenumbruch, um zu wissen, wie sie gedruckt wird.
00:23:00
und sogar das Seitenlayout, so dass wir buchstäblich A4-Seiten sehen.
00:23:07
Ich kann wählen, um die Gitternetzlinien, die Überschriften, die
00:23:11
Formelleiste, "Zoom" und sogar neue Fenster hinzufügen,
00:23:18
direkt hier auf meinem
00:23:21
Excel-Tabelle. Also für den Zoom klicken wir hier auf "Zoom",
00:23:26
und wir wählen den Zoom aus. Wir haben eine oder eine benutzerdefinierte vorhanden.
00:23:30
Ich möchte z. B.
00:23:33
eine 50%-Ansicht. Und Sie können hier sehen,
00:23:37
Davon bin ich weit entfernt. Unten rechts habe ich auch einen Weg
00:23:41
um die Zoomstufe zu erhöhen/verringern,
00:23:44
mit einem einfachen Drag & Drop.
00:23:50
OK, dies war nur eine schnelle Möglichkeit, den Zoom zu verwenden.
00:23:56
Aber auch, immer noch in der Registerkarte "Ansicht", können wir wählen, um Bereiche einzufrieren.
00:24:02
Was ist das?
00:24:04
Wenn ich hier auf "Eisdien einfrieren" klicke, kann ich die obere Zeile einfrieren.
00:24:08
Klicken wir darauf. Lassen Sie uns scrollen. Und wie Sie sehen können, ist meine obere Reihe eingefroren.
00:24:14
Aber auch "Erste Spalte einfrieren", und wenn ich es auf der rechten Seite tue
00:24:18
die erste Spalte, hier,
00:24:20
eingefroren ist.
00:24:22
So einfrieren sie, können Sie immer die Kopfzeilen haben
00:24:28
auf Dem Bildschirm, und damit Sie wissen, welche Informationen Sie
00:24:32
in eine bestimmte Zelle gestellt werden.
00:24:35
Weil Sie immer die Kopfzeilen der verschiedenen... Hier...
00:24:41
Die verschiedenen Scheiben, sagen wir... Also die oberste Zeile und die erste Spalte.
00:24:46
Und auch wir können unser Fenster direkt aufteilen.
00:24:50
Klicken wir auf "Split", und wie Sie sehen können,
00:24:52
Splits hier. Gut... Meine
00:24:55
Zelle war... Hop... "Einblenden"... Ja...
00:25:01
Wenn ich wähle,
00:25:02
hier, "Split".
00:25:05
Und automatisch wird es geteilt. Und wie Sie sehen können, kann ich
00:25:09
mit den Informationen noch vorhanden.
00:25:14
Also, eine Seite zu teilen, wann immer ich immer bestimmte
00:25:19
Informationen auf der Oberseite, auf der linken Seite, und ich kann frei bewegen.
00:25:24
Also, zum Beispiel, ich will...
00:25:27
Hier... "High-Tech" und "Travels" sind an der Spitze. Und wenn ich scrolle,
00:25:33
sie wird immer noch hier sein.
00:25:35
Und wenn ich ganz oben hingehe, wie Sie sehen können, habe ich "High-Tech" und
00:25:39
"Reisen" erste. Dies ist also nur eine schnelle Möglichkeit, immer
00:25:44
Informationen auf dem Bildschirm.
00:25:49
Abschließend noch einmal über das Drucken und Speichern eines Dokuments.
00:25:55
Wenn wir in "Datei" gehen.
00:25:59
Hier habe ich "Print". Unter "Drucken" kann ich meinen Drucker auswählen.
00:26:04
Aber ich kann auch wählen, wie es zu drucken:
00:26:08
aktive Seiten drucken, die gesamte Arbeitsmappe,
00:26:10
die Auswahl, die ausgewählte Tabelle.
00:26:13
"Ganze Arbeitsmappe", z. B.
00:26:16
"Auswahl"... "Ausgewählte Tabelle" usw.
00:26:20
Ich kann verschiedene Arten drucken: einseitig,
00:26:23
beide Seiten. Collated, Portrait-Orientierung oder Landschaft.
00:26:30
A4, normale Ränder, keine Skalierung usw. usw. Das sind andere...
00:26:35
verschiedene Art und Weise, um unsere Datei zu drucken.
00:26:39
Aber auch, Ich kann in "Speichern unter", und wenn ich mich entscheide, zu speichern, wie Sie sehen können, auf
00:26:44
unten, "Durchsuchen". Ich kann als verschiedene Arten von
00:26:50
Dokument. Ich habe auch
00:26:54
Excel 2003 hier.
00:26:58
Ich kann wählen, um als ältere Version zu speichern, für
00:27:02
Kompatibilitätsprobleme.
00:27:05
Ich habe einen Mitarbeiter, der nur an 2003 arbeitet,
00:27:07
Nun, ich speichere als Dokument aus dem Jahr 2003.
00:27:13
Und die Kompatibilität wird in Ordnung sein.
00:27:19
Wenn wir auf unsere PowerPoint zurückgehen...
00:27:26
Hier haben wir natürlich die Quick-Access-Symbolleiste, die Tabs, das Menüband,
00:27:30
die Formelleiste, die Zeilen und Kolumen, die Spaltenüberschrift,
00:27:33
die Berechnungstabellen, die Zellen und das Berechnungsarbeitsblatt,
00:27:38
Genau hier. Das ist alles, was wir gesehen haben
00:27:42
die Schnittstelle. Um ein neues Dokument zu erstellen, gehen wir zu "Datei"
00:27:48
Klicken wir auf "Neu", wählen wir "Vorlage", wir wählen "Neues Arbeitsblatt".
00:27:53
Und wir können sie kopieren und verschieben.
00:27:57
Um Links zu durchsuchen und zu erstellen, können wir die
00:27:59
Tabellenkalkulationsaufträge. Wir können Hyperlinks einfügen und sogar
00:28:03
Benutzername-Feld, um die Spaltennamen zu bearbeiten.
00:28:08
Wir können Daten in der Arbeitsmappe durchsuchen. Veränderung... Wir haben bereits gesehen, dass: Arbeitsmappe, Blätter, Zeilen und Spalten zu bearbeiten.
00:28:14
Wir können die Farben der Registerkarte ändern,
00:28:16
Das Layout ändern, Spalten und Zeilen einfügen und löschen, Höhe und Breite anpassen,
00:28:23
Kopf- und Fußzeilen einfügen. Um Excel zu bearbeiten, anzuzeigen und anzupassen,
00:28:27
können wir die Schnellzugriffssymbolleiste, das Menüband,
00:28:30
die Arbeitsmappenansicht, die Arbeitsmappeneigenschaften und sogar das Zoomen.
00:28:35
Wir können natürlich auch Formeln anzeigen, Scheiben einfrieren und
00:28:39
ein Fenster aufteilen.
00:28:41
Um zu drucken und zu sparen, können wir unsere Druck-,
00:28:43
Arbeitsmappe in einem anderen Dateiformat speichern, die Abwärtskompatibilität verwalten,
00:28:48
und sogar Datei auf Remote-Desktop speichern. Der wesentliche Punkt heute, nun,
00:28:53
rechtsklicken, das Kontextmenü, das Menüband und die Kontextregisterkarte.
00:28:57
Seien Sie neugierig: liest die Hilfe Blasen und sogar die Hilfe verwendet.
00:29:02
Um von Funktionen und Benutzerfreundlichkeit zu profitieren: Wir haben zeitsparende Tricks und
00:29:06
einfache Formatierung.
00:29:08
Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie nicht, sie jetzt zu stellen.
00:29:14
Und natürlich, wenn Sie keine Frage haben, danke ich Ihnen
00:29:17
dass ich heute bei mir bin. Nutzen Sie das, was Sie lernen
00:29:20
heute und ich biete Ihnen allen, um einen guten Tag zu haben. Vielen Dank an alle
00:29:24
und auf Wiedersehen.

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00:00:10
大家好,歡迎參加本次培訓課程
00:00:13
介紹給 Excel 2016。
00:00:17
每個人都在這裡,所以我們可以開始。
00:00:20
當然,在手之前,我們有一些指示
00:00:23
確保一切順利。所以首先轉向
00:00:27
關閉呼叫等待,否則暫停的音樂將
00:00:30
聽到所有不同的參與者。
00:00:35
還要記住靜音
00:00:37
您的麥克風,否則,任何背景雜音可以聽到在訓練課上。
00:00:41
最後,始終保持螢幕啟動狀態。如果你讓
00:00:45
您的電腦進入睡眠模式,你將自動
00:00:48
斷開與培訓課程,所以你
00:00:51
會丟失資訊。
00:00:54
所以今天,我們有45分鐘的時間來觀察這些不同的觀點。
00:01:00
首先。Excel 的用途是什麼?Excel 的介面和特定術語。
00:01:05
如何管理我們的活頁簿表。文檔中的流覽。
00:01:10
自動格式化。
00:01:12
如何自訂選項和視圖。
00:01:16
以及如何列印和保存。目標是發現
00:01:20
介面和基本功能,但也創建計算
00:01:24
表和管理資料。
00:01:28
那麼Excel的用途是什麼?
00:01:32
Excel 的目的是什麼?此程式是
00:01:35
專為日常任務而設計,例如
00:01:38
設置預算,維護地址清單
00:01:41
甚至跟蹤待辦事項的清單。
00:01:46
因此,計算表、文檔創建:發票等
00:01:52
以及資料表和摘要分析。這些是主要的...
00:01:58
比說...重要點
00:02:02
的 Excel。這就是我們要處理它。
00:02:09
讓我們繼續。現在,我將在螢幕上打開一個 Excel 文檔。
00:02:16
我們想知道更多關於介面和具體
00:02:20
Excel 條款。
00:02:23
因此,讓我們從螢幕頂部開始。
00:02:27
在這裡,我們有我們所謂的快速存取工具列。
00:02:33
快速存取工具列將允許我打開或關閉自動儲存,但也
00:02:39
一些其他的事情,將討論一點後,在這個培訓課程。
00:02:43
然後,我們將有不同的選項卡:檔,主頁,
00:02:46
插入,頁面配置,這將允許我更改功能區和
00:02:51
所以有其他功能和選項,正如我所說,只是
00:02:55
下,我們有絲帶。功能區具有所有
00:03:01
Excel 的不同功能。
00:03:06
然後,我們將在這裡,公式欄,公式欄
00:03:09
將允許我看到已經寫的不同的公式
00:03:12
在這裡,我們沒有任何公式或通過點擊插入
00:03:16
函數按鈕,我們可以在 Excel 中使用的不同函數。
00:03:20
左邊有行,頂部有列。
00:03:29
我們有列標題,以便您可以看到您有:
00:03:33
日期、姓名等。
00:03:36
在這裡,我們有我的表。
00:03:39
這是一個計算表。
00:03:42
一切。。。這是寫在計算表中。
00:03:47
在我的計算表中,我有儲存格。
00:03:50
是的,里爾是一個細胞,法國是一個細胞,英國是
00:03:54
細胞等。每個小塊都是一個細胞。
00:03:59
最後,所有這一切,這是我的頁面。我在這裡看到的一切
00:04:05
這是我的頁面
00:04:09
所以我們也有在底部,在這裡不同的頁面,你可以看到
00:04:15
我們有不同的紙張,也有"布魯特","培訓新頁"等。
00:04:21
現在,我想知道如何創建新文檔。
00:04:29
為此,我可以點擊"檔"。
00:04:33
在頂部,在這裡,我會有"新"。當我點擊"新"
00:04:39
自動,你可以看到我有一個空白的活頁簿。
00:04:43
但我也有範本。
00:04:45
這些範本將允許我快速建立特定任務的 Excel 文檔。
00:04:53
例如,
00:04:55
帳單支付清單,家庭待辦事項清單,甘特專案規劃師,
00:05:01
庫存清單等所以在這裡沒有做很多
00:05:07
我已經可以為特定任務提供 Excel 範本。
00:05:14
因此,讓我們創建一個空白的。
00:05:19
這裡。我有我的頁面,如果我做一個右鍵,請點擊這裡
00:05:25
在我的頁面上。我可以移動它。或複製它。
00:05:30
如果我點擊它。
00:05:33
正如你可以看到,我可以移動它在不同的頁面,
00:05:36
但也可以移動它
00:05:38
在我的另一個打開的活頁簿。
00:05:42
在這裡,我想把它移到最後。
00:05:45
還行。正如你可以看到,它已被移動到我的
00:05:50
頁面到我的其他活頁簿。在這裡的頁面,它是
00:05:55
就在這裡,按右鍵,我可以刪除它。
00:06:00
就那樣簡單了
00:06:03
還行。現在,債務之旅。
00:06:10
我們想在其中搜索一些資訊。
00:06:18
所以在這裡,我可以使用...在這裡作為
00:06:25
你可以看到我在頂部有搜索欄。
00:06:28
通過按一下它。
00:06:31
這裡。我能夠使用此搜索欄搜索一些
00:06:37
資訊。例如,我想創建一個表。我不知道怎麼做
00:06:42
所以我寫"表"。在這裡,你可以看到我有"插入表",
00:06:48
"資料表"、"格式作為表"、"從表"等。
00:06:52
通過使用這個小搜索欄,我可以找到每個功能
00:06:57
我在 Excel 中擁有。
00:07:00
通過點擊它,我可以在這裡插入表。
00:07:04
我選擇資料的位置,例如,這裡,
00:07:09
並且我自然而然地有一張桌子在這裡。
00:07:14
但是,如果我再次搜索"表",這還不全是。
00:07:18
在這裡,我有"在桌子上的説明",如果我點擊它,我等待一點。
00:07:28
正如您在右側看到的。我有一點説明
00:07:33
視窗已打開。
00:07:35
我有不同的可能性,例如,Excel 表的概述,
00:07:39
創建表並設置表的格式,使用結構引用
00:07:43
Excel 表等。這些是有關我搜索過的"表"這個詞的説明。
00:07:50
創建表並設置表的格式。
00:07:54
在這裡,我有一個解釋,如何做插入表,
00:07:58
選擇儲存格等。
00:08:00
我有視頻也有英語,將解釋我如何
00:08:05
執行特定任務。
00:08:07
在底部,我有其他資訊,Excel 概述
00:08:12
表、視頻如何創建和格式化 Excel 表等。
00:08:19
因此,這是一種在 Excel 上查找説明的方法。
00:08:29
也。我可以使用控制項 F 快捷方式。
00:08:36
或者,在最右邊的"主頁"選項卡中
00:08:38
"查找並選擇"。通過這樣做,我可以找到具體的資訊
00:08:45
在我的文件中。假設我在找一個叫名字的人
00:08:50
史密斯。好的,史密斯,"找到一切"
00:08:54
在這裡,我會找到史密斯的名字的每一個實例。
00:09:00
如果我點擊一個。
00:09:01
自動,它會移動我,你可以看到在這裡
00:09:06
5006 行。但如果我在這裡,自動,7行。
00:09:13
因此,只需按一下一下。我可以在文檔中找到特定資訊。
00:09:25
而且,如果我想,我可以取代,在這裡,我想取代史密斯...
00:09:32
鐘斯說..."全部替換"。
00:09:37
607 更換。
00:09:42
如果我找史密斯
00:09:44
"全部查找"。沒有結果。如果我找鐘斯
00:09:49
在這裡,我有你可以看到的底部,607細胞發現。
00:09:56
這是查找資訊的快速方法,為什麼不,替換它。
00:10:02
也。在我的頁面底部,我可以改變
00:10:07
我不同的頁面的順序。
00:10:10
如果我在這裡選擇我的第一頁。
00:10:13
用一個,
00:10:15
拖放,
00:10:17
我可以更改資訊的位置,它會
00:10:22
只更改不同頁面的順序,沒有別的。
00:10:31
此外,如果我進入"插入"的頂部,
00:10:37
我可以搜索很多不同的東西。但最
00:10:42
重要的一個是,我們可以
00:10:43
插入連結。在這裡,我可以插入指向文檔的連結,但我可以
00:10:50
也底部,插入連結。
00:10:53
在這裡,你可以看到,我有很多不同的可能性。
00:10:58
在這裡自動,
00:11:00
我可以添加一個連結到流覽的頁面。
00:11:04
或者,為自己選擇一個位址。例如,我會有位址。
00:11:12
比說...
00:11:14
我們的培訓平臺,我將添加一個連結到我們的培訓平臺。
00:11:22
好的,我現在打開它。
00:11:26
這裡位址。
00:11:28
還行。我的超連結自動位於此處。如果我點擊它。
00:11:34
自動。。。等一下...它會打開...
00:11:40
我們的培訓平臺。
00:11:44
我們來結束吧。
00:11:47
因此,我們有一種添加超連結的方法。
00:11:51
讓我們繼續。在這裡,讓我們創建一個表與這些
00:11:57
資訊,所以,控制+ A,我會寫在這裡控制+A。
00:12:05
選擇全部。
00:12:07
控制項 = A,我將將其格式化為表格。
00:12:14
在這裡,讓我們說...還行。這裡有什麼沒意思的?
00:12:21
在這裡,你可以看到,在最右邊,我有第1欄。
00:12:25
這不是一個有趣的名字。我只是點擊它,然後
00:12:29
在這裡,我將有名稱欄位。
00:12:32
讓我們刪除它。
00:12:35
我想叫它...
00:12:37
連結或 Web 連結。
00:12:40
它會自動編輯我表中的文本。
00:12:50
所以。讓我們繼續,我們可以,如果
00:12:55
要編輯活頁簿、頁面、行和列。我能做到
00:12:59
它開始我的不同頁面在底部。
00:13:02
按右鍵頁面。
00:13:05
現在,我們將有標籤顏色。
00:13:09
我想要紅色。
00:13:11
我想要這個藍色。
00:13:13
我想要這個綠色。正如你可以看到我不同的頁面有不同的顏色。
00:13:20
但是,這當然不是全部。
00:13:23
我可以進入"頁面配置"。
00:13:27
在這裡,我可以編輯我的頁面的主題。
00:13:33
在這裡,我有不同的主題,如果我點擊一個。
00:13:37
嗯 哦,這個頁面是受保護的。
00:13:42
顯然。這很奇怪,讓我們打開另一個文檔。
00:13:48
我不知道是...
00:13:51
嗯.
00:13:53
讓我們試試這個。
00:13:56
所以,是的,它是法語,但這不是問題,它只是看到頁面配置。
00:14:01
所以在這裡。
00:14:03
正如您所看到的,它只編輯了文本,為什麼?那是因為我
00:14:08
沒有表。所以我必須把它格式化為一個表格,
00:14:14
然後我要"頁面配置",然後之後,這將是很多
00:14:18
更有趣。正如您自動看到的,我正在編輯主題
00:14:24
我的工作表。
00:14:29
我有很多不同的主題,我可以流覽他們。
00:14:34
通過這樣做,我會打開我的
00:14:38
微軟的搜尋引擎。
00:14:42
找到其他的東西,但我是的,我也可以
00:14:45
保存當前主題,讓我們快速編輯此主題。
00:14:51
我只是在隨意做點事
00:14:57
還行。
00:15:00
還行。這裡。讓我們選擇,主題,保存當前。
00:15:06
在這裡,我有我不同的主題,我可以命名它...
00:15:11
"測試主題"。救。
00:15:16
我回到這裡的主題,我有自訂測試主題就在這裡。
00:15:20
我可以做按右鍵添加到快速訪問
00:15:23
工具列或只是刪除它。如果我點擊刪除,它會消失,
00:15:27
但仍然在我的桌子上我必須自己,編輯它。
00:15:34
還行。
00:15:36
仍在編輯中,我可以更改佈局。
00:15:45
所以,當然,你已經看到一點點,我可以
00:15:49
編輯這裡的顏色。我想在"滑流"中,例如。
00:15:54
我可以編輯字體。
00:15:58
甚至其中的效果。
00:16:04
我可以編輯邊距,甚至方向。因此,它將不會
00:16:08
在視覺化上變化很大,但它會
00:16:11
例如,列印它時會更改很多。
00:16:14
大小、列印範圍、分點數、背景、列印標題。
00:16:19
此外,編輯寬度,高度等,縮放一切。
00:16:26
我能否看到格線。
00:16:29
並選擇列印或不。
00:16:32
標題相同。
00:16:35
我會列印與否。向前、向後等。只是
00:16:40
當我們添加資訊,例如,圖片等。
00:16:44
因此,這是編輯佈局。
00:16:48
現在,我想編輯工作區。
00:16:51
我可以做按右鍵列,例如,我可以
00:16:56
選擇插入一個。
00:16:58
在這裡,我有一個新的列直接在左邊。
00:17:02
或者,按右鍵。
00:17:05
刪除它。
00:17:07
最後,按右鍵,清除內容。
00:17:10
現在一切都是空的。
00:17:13
甚至名字也變了。
00:17:16
讓我們刪除它,好吧。
00:17:20
我們可以對行執行相同的操作。
00:17:25
插入。
00:17:27
刪除。
00:17:29
清除內容。
00:17:33
但我們也可以編輯寬度和高度。
00:17:39
正如您在這裡看到的。
00:17:41
我正在編輯大小
00:17:44
我不同的行和列。
00:17:49
只是為了更好地瞭解我內心有什麼。
00:17:53
當然,這不是最好的例子,
00:17:57
但我猜你明白我在做什麼
00:18:02
正如您在這裡看到的,我可以編輯一切。
00:18:08
只需簡單的拖放。
00:18:14
如果我們回到"插入"這裡,我們也可以。
00:18:18
我們可以選擇插入很多不同的
00:18:24
直接的東西,我們在這裡的工作空間。
00:18:30
讓我們在這裡嘗試,在搜索中,如果我這樣做,例如,標題。
00:18:35
我會找到頭和頁腳。再一次我不知道
00:18:40
在哪裡可以找到頁眉和頁腳,所以我可以在這裡
00:18:43
"頁和頁腳",我們如何添加它們?
00:18:48
在這裡,正如您在"插入"選項卡中看到的,
00:18:53
在"文本"組中...
00:18:55
我們有"頭 + 腳"就在這裡。因此,這是非常有用的
00:19:00
使用説明。
00:19:02
因此,"頁和頁腳",在這裡,這將自動
00:19:06
添加頁眉和頁腳,但添加到列印頁。
00:19:13
因此,讓我們嘗試一些。
00:19:20
"測試工作頁"。如果我上去..."今天"還行。
00:19:27
然後。。。我可以選擇
00:19:31
只是為了...就在這兒。。。
00:19:35
返回"插入"。而且,正如你在這裡看到的,一切都是灰色的
00:19:40
出。這是因為我要添加
00:19:43
頭。如果我進入
00:19:47
其他標籤在這裡:一切都正常!但第一張桌子...
00:19:53
因為我在加資訊,我不能回到...
00:19:59
是的,因為我點擊了其他地方,但你可以看到
00:20:03
從頭,嗯,一切
00:20:06
灰色,但與其相關的特定內容除外。
00:20:11
如果我回到這裡:一切都恢復正常了。如果我想
00:20:15
回到我的正常觀點,我們要"查看"就在這裡,我們
00:20:18
按一下"正常"。通過知道
00:20:19
一切都恢復正常了
00:20:24
因此,讓我們繼續。
00:20:28
現在,我想編輯我的視圖和自訂 Excel。
00:20:32
所以,首先,我可以直接進入快速訪問
00:20:36
工具列位於頂部。在這裡與小向下指向箭頭,
00:20:42
我可以添加功能。
00:20:45
"拼寫"、"快速列印"、"電子郵件"等。
00:20:50
一切都在它。如果我想刪除它們:按右鍵,刪除。
00:20:57
但是,我們沒有
00:20:59
所有不同的命令。
00:21:02
如果我想添加"頁眉 + 頁腳",該怎麼辦?
00:21:06
好吧,我要"插入"
00:21:08
"頁速",按右鍵,"添加到快速訪問
00:21:11
工具列"。自動,現在它是
00:21:14
就在這兒。因此,我們可以自訂我們的快速存取工具列,只是
00:21:19
像這樣,只需點擊幾下。
00:21:24
此外,我們可以自訂...
00:21:26
這裡。。。我們的絲帶如果我按右鍵功能區,
00:21:31
我有"自訂功能區"。
00:21:34
它會打開一個新的視窗,我可以選擇我想要的,
00:21:39
在右邊,在絲帶。
00:21:43
從每一個現有的
00:21:46
功能,就在這裡。
00:21:51
例如,讓我們刪除"主頁"選項卡。
00:21:55
還行。"主頁"選項卡已消失。唯一的方法
00:22:00
訪問它回來要麼與研究在頂部;或按右鍵,
00:22:03
"自訂",
00:22:06
我要"家"一次。然後,"家"就在這裡。
00:22:11
我可以在
00:22:13
例如,"家",我想
00:22:15
刪除。。。在這裡,你可以看到,我有一切資訊,
00:22:21
直接"主頁"選項卡中的每個功能。
00:22:25
我可以創建新選項卡、新組,甚至重命名
00:22:28
現有選項卡。"Home",我想把它命名為"基本"。
00:22:36
正如您所看到的,現在"主頁"被命名為"基本"。
00:22:39
當然,如果我忘了的話,我會把它的真名還給我...
00:22:43
"家"
00:22:45
好的......我們回來了
00:22:49
到"家"。正如我之前所說,進入"查看"選項卡,我們可以有
00:22:55
普通視圖。帶有分頁符的視圖,瞭解它將如何列印。
00:23:00
甚至頁面配置,所以我們從字面上看到A4頁面。
00:23:07
我可以選擇查看格線、標題、
00:23:11
公式欄,"縮放",甚至添加新視窗,
00:23:18
直接在這裡,我
00:23:21
Excel 試算表。因此,對於縮放,我們點擊"縮放"在這裡,
00:23:26
然後我們選擇縮放。我們已有一個或自訂的。
00:23:30
例如,我想要
00:23:33
50% 的視圖。你可以在這裡看到,
00:23:37
我離它很遠。在右下角,我也有辦法
00:23:41
增加/減小縮放級別,
00:23:44
簡單的拖放。
00:23:50
好吧,這只是使用縮放的快速方法。
00:23:56
但是,在"查看"選項卡中,我們可以選擇凍結窗格。
00:24:02
什麼?
00:24:04
如果我按一下"凍結窗格",可以選擇凍結頂部行。
00:24:08
讓我們點擊它。讓我們滾動。而且,正如您所看到的,我的頂行是凍結的。
00:24:14
而且,"凍結第一列",如果我做的權利
00:24:18
第一列,在這裡,
00:24:20
被凍結。
00:24:22
所以凍結他們,將讓你總是有頭
00:24:28
在你的螢幕上,所以你知道什麼資訊,你必須
00:24:32
放入特定的儲存格中。
00:24:35
因為你總是有不同...這裡。。。
00:24:41
不同的窗格,讓我們說...因此,頂行和第一列。
00:24:46
我們也可以直接拆分視窗。
00:24:50
讓我們點擊"拆分",正如您所看到的,它
00:24:52
分裂在這裡。嗯...我
00:24:55
細胞是...跳。。。"未隱藏"...是的。。。
00:25:01
如果我選擇,
00:25:02
在這裡,"分裂"。
00:25:05
並且會自動拆分。而且,正如你所看到的,我可以移動
00:25:09
資訊仍然有效。
00:25:14
因此,每當我需要始終具有特定的
00:25:19
資訊的頂部,在左邊,我可以自由移動。
00:25:24
所以,例如,我想...
00:25:27
這裡。。。"高科技"和"旅行"處於巔峰。如果我去滾動,
00:25:33
它仍然會在這裡。
00:25:35
如果我去遠頂,你可以看到,我有"高科技"和
00:25:39
"旅行"第一個。所以,這只是一個快速的方法,總是有
00:25:44
資訊。
00:25:49
最後,討論文檔的列印和保存。
00:25:55
如果我們進入"檔"。
00:25:59
在這裡,我將有"列印"。在"列印"中,我可以選擇印表機。
00:26:04
此外,我可以選擇如何列印它:
00:26:08
列印活動頁、整個活頁簿、
00:26:10
所選表。
00:26:13
"整個活頁簿",例如,
00:26:16
"選擇"..."選定表"等
00:26:20
我可以選擇列印不同的方式:單面,
00:26:23
兩邊。已整理、縱向或橫向。
00:26:30
A4、正常邊距、無縮放等。那些是不同的...
00:26:35
列印檔案的不同方式。
00:26:39
但是,我可以進入"保存作為",當我選擇保存,你可以看到,在
00:26:44
底部,"流覽"。我可以保存為不同類型的
00:26:50
文檔。我也有
00:26:54
Excel 2003 就在這裡。
00:26:58
我可以選擇保存為舊版本,
00:27:02
相容性問題。
00:27:05
我有一個只在2003年工作的同事
00:27:07
嗯,我保存作為2003年的檔。
00:27:13
相容性也沒關係。
00:27:19
如果我們回到我們的 PowerPoint 上...
00:27:26
在這裡,我們有快速存取工具列,當然,選項卡,功能區,
00:27:30
公式欄、行和庫倫、列標題、
00:27:33
計算表、儲存格和計算工作表,
00:27:38
就在這兒。這就是我們看到的一切
00:27:42
介面。要創建新文檔,我們將"存檔"
00:27:48
選項卡,我們點擊"新",我們選擇"範本",我們選擇"新工作表"。
00:27:53
我們可以複製和移動它們。
00:27:57
要流覽和創建連結,我們可以更改
00:27:59
試算表訂單。我們可以插入超連結,甚至
00:28:03
使用者名欄位來編輯列名稱。
00:28:08
我們可以在活頁簿中搜索資料。改變。。。我們已經看到了:編輯活頁簿、工作表、行和列。
00:28:14
我們可以更改選項卡的顏色,
00:28:16
更改佈局、插入和刪除列和行、調整高度和寬度、
00:28:23
插入頁眉和頁腳。要編輯、查看和自訂 Excel,
00:28:27
我們可以自訂快速存取工具列,功能區,
00:28:30
活頁簿視圖、活頁簿屬性甚至縮放。
00:28:35
當然,我們還可以顯示公式、凍結窗格和
00:28:39
拆分視窗。
00:28:41
為了列印和保存,我們可以管理我們的列印,
00:28:43
以其他檔案格式保存活頁簿,管理向後相容性,
00:28:48
甚至將檔保存到遠端桌面。今天的要點,嗯,
00:28:53
按右鍵、內容功能表、功能區和上下文選項卡。
00:28:57
好奇:閱讀説明氣泡,甚至使用説明。
00:29:02
為了受益于功能和易用性:我們有節省時間的技巧和快速和
00:29:06
易於格式化。
00:29:08
如果您有任何問題,請立即詢問他們。
00:29:14
當然,如果你沒有任何問題,我感謝你
00:29:17
今天和我在一起好好利用你學到的
00:29:20
今天,我出價你們有一個好日子。謝謝大家
00:29:24
再見

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00:00:10
Hallo iedereen en welkom bij deze training
00:00:13
om kennis te maken met Excel 2016.
00:00:17
Iedereen is hier, dus we kunnen beginnen.
00:00:20
Natuurlijk voor de hand hebben we wat instructie om
00:00:23
zorg ervoor dat alles soepel verliep. Dus eerst om te draaien
00:00:27
van het gesprek wachten of anders de muziek in de wacht zal worden
00:00:30
gehoord door alle verschillende deelnemers.
00:00:35
Vergeet ook niet om te dempen
00:00:37
of anders, eventuele achtergrondgeluiden kunnen worden gehoord op de training.
00:00:41
Houd uw scherm ten slotte te allen tijde actief. Als je
00:00:45
uw computer naar de slaapstand gaat, wordt u automatisch
00:00:48
losgekoppeld van de trainingssessie, een zo dat u
00:00:51
informatie te verliezen.
00:00:54
Vandaag hebben we dus 45 minuten om die verschillende punten te zien.
00:01:00
Ten eerste. Waar wordt Excel voor gebruikt? De interface en specifieke termen van Excel.
00:01:05
Hoe onze werkmapbladen te beheren. Het browsen in een document.
00:01:10
De automatische opmaak.
00:01:12
Hoe de opties en weergaven aan te passen.
00:01:16
En hoe af te drukken en op te slaan. De doelstellingen zijn om
00:01:20
interface en basisfuncties, maar ook om berekening te maken
00:01:24
tabellen en gegevens beheren.
00:01:28
Dus waar wordt Excel voor gebruikt?
00:01:32
Wat is het doel van Excel? Dit programma is
00:01:35
ontworpen voor dagelijkse taken zoals
00:01:38
een budget instellen, een adreslijst bijhouden
00:01:41
of zelfs het bijhouden van een lijst van om items te doen.
00:01:46
Dus de berekeningstabellen, het maken van documenten: facturen, enz.
00:01:52
en de gegevenstabellen en overzichtsanalyse. Dat zijn de belangrijkste...
00:01:58
Stel... Punt van belang
00:02:02
van Excel. Dit is wat we ermee gaan doen.
00:02:09
Laten we doorgaan. Nu open ik een Excel-document op het scherm.
00:02:16
We willen meer weten over de interface en specifieke
00:02:20
termen van Excel.
00:02:23
Dus laten we beginnen met de bovenkant van het scherm.
00:02:27
Hier hebben we wat we de werkbalk snelle toegang noemen.
00:02:33
Met de werkbalk snelle toegang kan ik de autosave in- of uitschakelen, maar ook
00:02:39
een aantal andere dingen die zal praten over een beetje later op deze training.
00:02:43
Dan hebben we de verschillende tabbladen: bestand, thuis,
00:02:46
pagina-indeling invoegen, waarmee ik linten kan wijzigen en
00:02:51
dus met andere functionaliteiten en opties en zoals ik al zei, gewoon
00:02:55
daaronder hebben we de linten. De linten hebben alle
00:03:01
verschillende functionaliteiten van Excel erin.
00:03:06
Dan hebben we hier, de Formula Bar, de formulebalk.
00:03:09
zal me toestaan om de verschillende formules die zijn geschreven te zien
00:03:12
hier hebben we geen formules of door te klikken op de insert
00:03:16
functieknop, de verschillende functie die we in Excel kunnen gebruiken.
00:03:20
We hebben rijen aan de linkerkant en kolommen aan de bovenkant.
00:03:29
We hebben de kolommen rubrieken, zodat u zien dat u:
00:03:33
datum, namen etc etc.
00:03:36
En hier hebben we mijn tafel.
00:03:39
Dit is een rekentabel.
00:03:42
Alles... Dit staat in de rekentabel.
00:03:47
In mijn rekentabel heb ik cellen.
00:03:50
Ja, Lille is een cel, Frankrijk is een cel, Verenigd Koninkrijk is
00:03:54
een cel etc. Elk blokje is een cel.
00:03:59
En tot slot, dat alles, dit is mijn pagina. Alles wat ik hier kan zien
00:04:05
Het is mijn pagina.
00:04:09
Dus ook hebben we aan de onderkant, hier de verschillende pagina's zoals je zien
00:04:15
we hebben de verschillende bladen en ook "brut", "Nieuwe pagina voor opleiding", enz.
00:04:21
Nu wil ik weten hoe ik een nieuw document kan maken.
00:04:29
Om dat te doen, kan ik klikken op "Bestand".
00:04:33
Aan de top, en hier zal ik "Nieuw". Als ik op "Nieuw" klik
00:04:39
automatisch zoals je zien heb ik een lege werkmap.
00:04:43
Maar ik heb ook sjablonen.
00:04:45
Met deze sjablonen kan ik snel een Excel-document maken voor specifieke taken.
00:04:53
Bijvoorbeeld,
00:04:55
Factuur betalen checklist, Huishouden to do list, Gantt project planner,
00:05:01
Inventarislijst, enz. Dus hier zonder veel te doen
00:05:07
Ik kan al een sjabloon van Excel voor een specifieke taak.
00:05:14
Dus laten we een lege maken.
00:05:19
Hier. Ik heb mijn pagina, als ik een klik met de rechtermuisknop hier
00:05:25
op mijn pagina. Ik kan het verplaatsen. Of kopieer het.
00:05:30
Als ik erop klik.
00:05:33
Zoals je zien kan ik het verplaatsen binnen de verschillende pagina's,
00:05:36
maar ook kan ik het verplaatsen
00:05:38
in mijn andere geopende werkmap.
00:05:42
Hier wil ik het naar het einde verplaatsen.
00:05:45
OK. En zoals je zien is het verplaatst naar mijn
00:05:50
pagina's naar mijn andere werkmap. En hier op de pagina's is het
00:05:55
hier, klik met de rechtermuisknop, en ik kan het verwijderen.
00:06:00
Zo eenvoudig als dat.
00:06:03
OK. Nu, de reizen in de schulden.
00:06:10
We willen er wat informatie in zoeken.
00:06:18
Dus hier goed, ik kan gebruik maken van ... hier als
00:06:25
je zien dat ik de zoekbalk aan de bovenkant heb.
00:06:28
Door erop te klikken.
00:06:31
Hier. Ik ben in staat om deze zoekbalk te gebruiken om te zoeken naar een aantal
00:06:37
Informatie. Ik wil bijvoorbeeld een tabel maken. Ik weet niet hoe.
00:06:42
Dus ik schrijf "Tafel". En hier zoals je zien heb ik Invoegen tabel,
00:06:48
"draaitabel", "opmaak als tabel", "uit tabel" enz.
00:06:52
Door gebruik te maken van deze kleine zoekbalk, kan ik alle functionaliteiten vinden
00:06:57
die ik heb in Excel.
00:07:00
En door erop te klikken, kan ik bijvoorbeeld hier tabel invoegen.
00:07:04
Ik selecteer waar de gegevens zijn, dus hier bijvoorbeeld,
00:07:09
en automatisch heb ik hier een tafel.
00:07:14
Maar dat is niet alles, als ik weer naar "tafel" zoek.
00:07:18
Hier heb ik "hulp op tafel" als ik erop klik, en ik wacht een beetje.
00:07:28
Zoals je hier rechts zien. Ik heb een beetje hulp.
00:07:33
venster dat is geopend.
00:07:35
En ik heb verschillende mogelijkheden bijvoorbeeld, overzicht van Excel-tabellen,
00:07:39
tabellen maken en opmaken met behulp van gestructureerde referentie voor
00:07:43
Excel-tabellen, enz. Dat zijn hulp over het woord dat ik heb gezocht zo "tabel".
00:07:50
Tabel maken en opmaken.
00:07:54
En hier heb ik een uitleg over hoe dat invoegen tabel te doen,
00:07:58
selecteer een cel, etc, enz.
00:08:00
Ik heb video ook in het Engels dat zal me uitleggen hoe
00:08:05
de specifieke taak uit te voeren.
00:08:07
En onderaan heb ik andere informatie, overzicht van Excel
00:08:12
tabel, video hoe u een Excel-tabel maakt en opmaakt, enz.
00:08:19
Dit was dus een manier om hulp te vinden op Excel.
00:08:29
Ook. Ik kan gebruik maken van de controle F snelkoppeling.
00:08:36
Of, in het tabblad Start helemaal rechts
00:08:38
"vinden en selecteren". Door dit te doen kan ik specifieke informatie vinden
00:08:45
in mijn document. Laten we zeggen dat ik op zoek ben naar iemand genaamd
00:08:50
Smith. Oké, Smith, "vind alles".
00:08:54
En hier zal ik alle exemplaren van de naam Smiths vinden.
00:09:00
Als ik op één klik.
00:09:01
Automatisch zal het me bewegen zoals je hier zien tussen de
00:09:06
5006 rijen. Maar als ik hier ga, automatisch, 7 rijen.
00:09:13
Dus, met een enkele klik. Ik kan een specifieke informatie in mijn document vinden.
00:09:25
En ook als ik wil, kan ik vervangen, hier, ik wil Smith te vervangen door ...
00:09:32
Jones laten we zeggen ... "Vervang alles".
00:09:37
607 vervanging.
00:09:42
Als ik naar Smith zoek.
00:09:44
"Vind alles". Geen resultaat. Als ik naar Jones zoek.
00:09:49
Hier, ik heb zoals je zien op de bodem, 607 cellen gevonden.
00:09:56
Dit is een snelle manier om informatie te vinden en waarom niet, vervang het.
00:10:02
Ook. Onderaan mijn pagina's hier kan ik veranderen.
00:10:07
de volgorde van mijn verschillende pagina's.
00:10:10
Als ik hier mijn eerste pagina selecteer.
00:10:13
Met een enkele,
00:10:15
slepen en neerzetten,
00:10:17
Ik kan veranderen waar de informatie zich bevindt,
00:10:22
alleen de volgorde van de verschillende pagina's niets anders te wijzigen.
00:10:31
Ook als ik in "insert" aan de bovenkant,
00:10:37
Ik kan veel verschillende dingen doorzoeken. Maar een van de meest
00:10:42
belangrijk is dat we
00:10:43
koppelingen invoegen. Hier kan ik koppelingen naar een document invoegen, maar ik kan
00:10:50
ook de onderkant, invoegen link.
00:10:53
En hier zoals je zien, heb ik veel verschillende mogelijkheden.
00:10:58
En hier automatisch,
00:11:00
Ik kan een link toevoegen aan een doorbladerde pagina.
00:11:04
Of selecteer een adres. Ik heb bijvoorbeeld het adres.
00:11:12
Stel...
00:11:14
Ons trainingsplatform, zal ik een link toevoegen aan ons trainingsplatform.
00:11:22
Oké, ik doe het nu open.
00:11:26
Adres hier.
00:11:28
OK. En automatisch mijn hyperlink is hier. Als ik erop klik.
00:11:34
Automatisch... Wacht er een beetje op... Het zal openen...
00:11:40
Ons trainingsplatform.
00:11:44
Laten we dat afsluiten.
00:11:47
Dus we hebben een manier om hyperlinks toe te voegen.
00:11:51
Laten we doorgaan. Laten we hier een tabel maken met die
00:11:57
informatie dus, controle + A en ik zal hier schrijven controle + A.
00:12:05
Selecteer alles.
00:12:07
Control + A, ik zal het opmaken als een tabel.
00:12:14
En hier laten we zeggen ... OK. Wat is hier niet interessant?
00:12:21
Zoals je zien, heb ik helemaal rechts kolom 1.
00:12:25
Dit is geen interessante naam. Ik klik er gewoon op, en.
00:12:29
hier zal ik de naam veld.
00:12:32
Laten we dat verwijderen.
00:12:35
Ik wil het noemen...
00:12:37
Links of weblinks.
00:12:40
En automatisch zal het bewerken ook de tekst die ik hier in mijn tabel.
00:12:50
Dus. Laten we doorgaan, we kunnen, als.
00:12:55
u wilt een werkmap, pagina's, rijen en kolommen bewerken. Ik kan doen
00:12:59
het om te beginnen met mijn verschillende pagina's aan de onderkant.
00:13:02
Klik met de rechtermuisknop op een pagina.
00:13:05
En nu hebben we tabkleur.
00:13:09
Ik wil het in het rood.
00:13:11
Ik wil deze in het blauw.
00:13:13
Ik wil deze in het groen. En zoals je zien hebben mijn verschillende pagina's verschillende kleuren.
00:13:20
Maar dat is natuurlijk niet alles.
00:13:23
Ik kan in "Pagina lay-out" gaan.
00:13:27
En hier kan ik de thema's van mijn pagina bewerken.
00:13:33
Hier heb ik verschillende thema's en als ik klik op een.
00:13:37
Deze pagina is beschermd.
00:13:42
Blijkbaar. Dit is heel vreemd laten we een ander document openen.
00:13:48
Ik wist niet dat het...
00:13:51
Um.
00:13:53
Laten we deze eens proberen.
00:13:56
Dus ja, het is in het Frans, maar het is geen probleem, het is gewoon om de pagina lay-out te zien.
00:14:01
Dus hier.
00:14:03
Zoals u zien, is het alleen bewerkt de tekst, waarom? Nou, is omdat ik
00:14:08
hebben geen tafels. Dus ik moet het opmaken als een tabel,
00:14:14
dan ga ik naar "pagina lay-out" en daarna zal het veel
00:14:18
interessanter. Zoals u automatisch zien, ben ik het bewerken van de thema's
00:14:24
van mijn werkblad.
00:14:29
En ik heb veel verschillende thema's, ik kan er naar bladeren.
00:14:34
Door dat te doen zal ik mijn
00:14:38
zoekmachine binnen Microsoft.
00:14:42
Om andere dingen te vinden, maar ik ja, ik kan ook
00:14:45
huidige thema's opslaan, dus laten we deze snel bewerken.
00:14:51
Ik doe gewoon iets willekeurigs.
00:14:57
OK.
00:15:00
OK. Hier. Laten we dat selecteren, thema's, huidige opslaan.
00:15:06
En hier heb ik mijn verschillende thema's, kan ik het noemen...
00:15:11
"Test thema". Opslaan.
00:15:16
Ik ga hier terug in thema's en ik heb aangepaste test thema hier.
00:15:20
Ik kan met de rechtermuisknop toevoegen aan de snelle toegang
00:15:23
werkbalk of gewoon verwijderen. Als ik klik op verwijderen zal verdwijnen,
00:15:27
maar nog steeds op mijn tafel. Ik moet het zelf bewerken.
00:15:34
OK.
00:15:36
Nog steeds op de redactie, kan ik de lay-out te veranderen.
00:15:45
Dus daarvoor, natuurlijk, je zag dat al een beetje, ik kan
00:15:49
bewerken hier, de kleuren. Ik wil dat in "slipstream" bijvoorbeeld.
00:15:54
Ik kan het lettertype bewerken.
00:15:58
En zelfs het effect erin.
00:16:04
Ik kan de marges of zelfs de oriëntatie bewerken. Dus het zal niet
00:16:08
veel veranderen op de visualisatie, maar het zal
00:16:11
veel veranderen wanneer u het bijvoorbeeld afdrukt.
00:16:14
Grootte, Afdrukgebied, pauzes, Achtergrond, Titels afdrukken.
00:16:19
En ook, bewerk de breedte, hoogte etc, om alles te schalen.
00:16:26
Ik kan de rasterlijn zien of niet.
00:16:29
En kies ervoor om ze af te drukken of niet.
00:16:32
Hetzelfde geldt voor de rubrieken.
00:16:35
Ik print ze of niet. Breng naar voren, achteruit, enz. Het is gewoon.
00:16:40
wanneer we informatie toevoegen, bijvoorbeeld foto's, enz.
00:16:44
Dus dit was op het bewerken van de lay-out.
00:16:48
Nu wil ik mijn werkruimte bewerken.
00:16:51
Ik kan bijvoorbeeld met de rechtermuisknop op de kolommen klikken en ik kan
00:16:56
ervoor kiezen om er een in te voegen.
00:16:58
Hier heb ik een nieuwe kolommen direct aan de linkerkant.
00:17:02
Of klik met de rechtermuisknop.
00:17:05
Verwijder het.
00:17:07
Tot slot, klik met de rechtermuisknop, duidelijk inhoud.
00:17:10
Alles is nu leeg.
00:17:13
En zelfs de naam is veranderd.
00:17:16
Laten we dat verwijderen.
00:17:20
We kunnen hetzelfde doen met de rijen.
00:17:25
Invoegen.
00:17:27
Verwijderen.
00:17:29
Duidelijke inhoud.
00:17:33
Maar we kunnen ook de breedte en hoogte bewerken.
00:17:39
Zoals je hier zien.
00:17:41
Ik ben de grootte aan het bewerken
00:17:44
van mijn verschillende rijen en kolommen.
00:17:49
Gewoon om een beter zicht op wat ik heb in het.
00:17:53
Dus natuurlijk, dit is niet het beste voorbeeld hier,
00:17:57
Maar ik denk dat je begrijpt wat ik doe.
00:18:02
En zoals je hier zien, kan ik alles bewerken.
00:18:08
Gewoon met een eenvoudige slepen en neerzetten.
00:18:14
We kunnen ook, als we terug te gaan in "insert" hier.
00:18:18
We kunnen ervoor kiezen om veel verschillende
00:18:24
dingen binnen direct onze werkruimte hier.
00:18:30
En laten we proberen hier, op zoek, als ik bijvoorbeeld, header.
00:18:35
Ik zal kop- en voettekstvinden. Nogmaals weet ik het niet
00:18:40
waar vind ik header en footer, zodat ik hier kan gaan
00:18:43
"Kop- en voettekst", en hoe voegen we ze toe?
00:18:48
Zoals u hier zien op het tabblad Invoegen,
00:18:53
in de groep "Tekst"...
00:18:55
We hebben "Header & Footer" hier. Dus het is heel nuttig om
00:19:00
gebruik maken van de Help.
00:19:02
Dus "Header en footer", en hier zal dit automatisch
00:19:06
kop- en voetteksten toevoegen, maar aan de afgedrukte pagina.
00:19:13
Dus laten we proberen een aantal van hen.
00:19:20
"Test workpage". En als ik naar de footer ... "Vandaag". OK.
00:19:27
En dan... Ik kan kiezen
00:19:31
gewoon om... Hier...
00:19:35
Ga terug naar "Invoegen". En, zoals je hier zien, is alles grijs
00:19:40
uit. Dit komt omdat ik toe te voegen
00:19:43
Headers. En als ik in de
00:19:47
andere tab hier: alles is normaal! Maar de eerste tafel...
00:19:53
omdat ik informatie toe voeg, kan ik niet terug naar ...
00:19:59
Ja, omdat ik op een elders klik, maar zoals je zien
00:20:03
van de headers, nou ja, alles
00:20:06
is grijs, behalve voor specifieke dingen die ermee verband houden.
00:20:11
En als ik terugga: alles is weer normaal. Als ik wil.
00:20:15
om terug te gaan op mijn normale uitzicht, gaan we "View" hier, en we
00:20:18
klik op "Normaal". Door te weten
00:20:19
dat, alles is weer normaal.
00:20:24
Dus, laten we doorgaan.
00:20:28
Nu wil ik mijn weergaven bewerken en Excel aanpassen.
00:20:32
Dus, ten eerste, kan ik direct in de snelle toegang
00:20:36
werkbalk bovenaan. En hier met de kleine neerwaartse pijl,
00:20:42
Ik kan functionaliteit toevoegen.
00:20:45
"Spelling", "Quick print", "Email", enz.
00:20:50
Alles erin. Als ik ze wil verwijderen: klik met de rechtermuisknop, verwijder.
00:20:57
Maar we hebben geen
00:20:59
alle verschillende commando's erin.
00:21:02
Wat kan ik doen als ik bijvoorbeeld de 'Header & Footer' wil toevoegen?
00:21:06
Nou, ik ga invoegen.
00:21:08
"Koptekst & voettekst", klik met de rechtermuisknop: "Toevoegen aan snelle toegang
00:21:11
werkbalk". Automatisch, nu is het
00:21:14
Hier. Zo kunnen we onze werkbalk Snelle toegang aanpassen
00:21:19
als dat, met een paar klikken.
00:21:24
Ook kunnen we aanpassen ...
00:21:26
Hier... Ons lint. Als ik met de rechtermuisknop op het lint klik,
00:21:31
Ik heb "Pas het lint aan".
00:21:34
Het opent een nieuw venster en ik kan selecteren wat ik wil,
00:21:39
rechts, in het lint.
00:21:43
En van alle bestaande
00:21:46
functionaliteiten, hier.
00:21:51
Laten we bijvoorbeeld het tabblad Start verwijderen.
00:21:55
OK. Het tabblad Start is verdwenen. De enige manier om
00:22:00
toegang terug is ofwel met onderzoek op de Top; of klik met de rechtermuisknop,
00:22:03
"Aanpassen",
00:22:06
Ik wil weer 'Thuis'. En dan is "Home" hier.
00:22:11
Ik kan kiezen binnen
00:22:13
"Home" bijvoorbeeld, ik wil
00:22:15
Verwijderen... Hier, zoals je zien, heb ik alle informatie.
00:22:21
elke functionaliteit die direct binnen het tabblad Start ligt.
00:22:25
Ik kan een nieuw tabblad maken, een nieuwe groep of zelfs de naam
00:22:28
bestaand tabblad. "Start", ik wil het "Basic" noemen.
00:22:36
Zoals u zien, nu Home is de naam Basic.
00:22:39
Natuurlijk zal ik het terug te geven zijn echte naam, als ik vergat ...
00:22:43
"Thuis".
00:22:45
OK, OK ... En we zijn terug
00:22:49
naar "Home". Zoals ik al eerder zei, kunnen we op het tabblad 'Bekijken' de
00:22:55
Normaal uitzicht. De weergave met pagina-einde om te weten hoe het zal afdrukken.
00:23:00
en zelfs de pagina-indeling, zodat we letterlijk Zien A4 pagina's.
00:23:07
Ik kan ervoor kiezen om de rasterlijnen, de koppen, de
00:23:11
Formulebalk, "Zoom" en zelfs nieuwe vensters toevoegen,
00:23:18
direct hier op mijn
00:23:21
Excel-spreadsheet. Dus voor de Zoom, klikken we op "Zoom" hier,
00:23:26
en we selecteren de zoom. We hebben er een of een aangepaste.
00:23:30
Ik wil bijvoorbeeld
00:23:33
een 50% uitzicht. En je hier zien,
00:23:37
Ik ben er ver van verwijderd. Rechtsonder heb ik ook een manier
00:23:41
om het zoomniveau te verhogen/verlagen,
00:23:44
met een eenvoudige slepen en neerzetten.
00:23:50
OK, dit was gewoon een snelle manier om de zoom te gebruiken.
00:23:56
Maar ook, nog steeds in de "View" tabblad, kunnen we ervoor kiezen om deelvensters te bevriezen.
00:24:02
Wat is dat?
00:24:04
Als ik hier op "Bevriesdeelvensters" klik, kan ik ervoor kiezen om de bovenste rij te bevriezen.
00:24:08
Laten we daarop klikken. Laten we scrollen. En, zoals je zien, is mijn bovenste rij bevroren.
00:24:14
Maar ook, "Freeze eerste kolom", en als ik dat doe aan de rechterkant
00:24:18
de eerste kolom, hier,
00:24:20
is bevroren.
00:24:22
Dus bevriezing van hen, zal u toelaten om altijd de headers
00:24:28
op uw scherm, en zo weet u welke informatie u moet
00:24:32
in een specifieke cel.
00:24:35
Omdat je altijd de headers van de verschillende ... Hier...
00:24:41
De verschillende ruiten, laten we zeggen ... Dus de bovenste rij en de eerste kolom.
00:24:46
En ook kunnen we direct ons raam splitsen.
00:24:50
Laten we klikken op Split, en, zoals je zien, het
00:24:52
splitst hier. Goed... Mijn
00:24:55
cel was... Hop... "Ontstopjen"... Ja...
00:25:01
Als ik selecteer,
00:25:02
Hier, "Split".
00:25:05
En automatisch zal het splitsen. En, zoals je zien, kan ik verhuizen.
00:25:09
met de informatie die nog steeds op zijn plaats.
00:25:14
Dus, het splitsen van een pagina wanneer ik nodig heb om altijd specifieke
00:25:19
informatie over de Top, aan de linkerkant, en ik kan vrij bewegen.
00:25:24
Dus, bijvoorbeeld, ik wil ...
00:25:27
Hier... "High-tech" en "Travels" staan bovenaan. En als ik ga scrollen,
00:25:33
Het zal hier nog steeds zijn.
00:25:35
En als ik naar de top ga, zoals je zien, heb ik High-tech en
00:25:39
"Travel" eerste. Dus dit is gewoon een snelle manier om altijd
00:25:44
informatie op het scherm.
00:25:49
Tot slot, om te praten over het afdrukken en opslaan van een document.
00:25:55
Als we in "Bestand" gaan.
00:25:59
Hier zal ik "Print" hebben. In 'Afdrukken' kan ik mijn printer selecteren.
00:26:04
Maar ook kan ik kiezen hoe het af te drukken:
00:26:08
actieve pagina's afdrukken, de hele werkmap,
00:26:10
de selectie, de geselecteerde tabel.
00:26:13
"Hele werkmap", bijvoorbeeld,
00:26:16
"Selectie"... "Geselecteerde tabel" etc.
00:26:20
Ik kan ervoor kiezen om verschillende manieren af te drukken: eenzijdig,
00:26:23
beide kanten. Verzameld, staande stand of landschap.
00:26:30
A4, normale marges, geen schaling, etc, etc. Die zijn anders...
00:26:35
verschillende manier om ons bestand af te drukken.
00:26:39
Maar ook, ik kan gaan in Opslaan als, en als ik ervoor kies om op te slaan, zoals je zien, op
00:26:44
de bodem, "Bladeren". Ik kan opslaan als verschillende soorten
00:26:50
Document. Ik heb ook
00:26:54
Excel 2003 hier.
00:26:58
Ik kan ervoor kiezen om op te slaan als een oudere versie, voor
00:27:02
Compatibiliteitsproblemen.
00:27:05
Ik heb een collega die alleen werkt op 2003,
00:27:07
Nou, ik spaar als een 2003 document.
00:27:13
En de compatibiliteit zal goed zijn.
00:27:19
Als we teruggaan op onze PowerPoint...
00:27:26
Hier hebben we de snelle toegang werkbalk natuurlijk, de tabbladen, het lint,
00:27:30
de formulebalk, de rijen en colums, de kolomkop;
00:27:33
de berekeningstabellen, de cellen en het berekeningswerkblad;
00:27:38
Hier. Dit is alles wat we zagen op
00:27:42
de interface. Als u een nieuw document wilt maken, gaan we naar 'Bestand'
00:27:48
tab, klikken we op 'Nieuw', selecteren we 'Sjabloon', selecteren we 'Nieuw werkblad'.
00:27:53
En we kunnen ze kopiëren en verplaatsen.
00:27:57
Om door te bladeren en links te maken, kunnen we de
00:27:59
spreadsheetorders. We kunnen hyperlinks invoegen en zelfs
00:28:03
gebruikersnaamveld om de namen van kolommen te bewerken.
00:28:08
We kunnen gegevens zoeken in werkmap. Wijzigen... Dat hebben we al gezien: werkmap, bladen, rijen en kolommen bewerken.
00:28:14
We kunnen de kleuren van het tabblad veranderen.
00:28:16
de indeling wijzigen, kolommen en rijen invoegen en verwijderen, hoogte en breedte aanpassen;
00:28:23
kop- en voetteksten invoegen. Excel bewerken, weergeven en aanpassen,
00:28:27
we kunnen de werkbalk snelle toegang, het lint,
00:28:30
de werkmapweergave, de werkmapeigenschappen en zelfs zoomen.
00:28:35
We kunnen natuurlijk ook formules weergeven, ruiten bevriezen en
00:28:39
een venster splitsen.
00:28:41
Om af te drukken en op te slaan, kunnen we onze afdrukken beheren,
00:28:43
werkmap opslaan in andere bestandsindeling, de achterwaartse compatibiliteit beheren,
00:28:48
en sla zelfs bestand op op extern bureaublad. Het essentiële punt vandaag, nou ja,
00:28:53
klik met de rechtermuisknop, het contextmenu, het lint en het contexttabblad.
00:28:57
Wees nieuwsgierig: leest de help bubbels en zelfs gebruikt de hulp.
00:29:02
Om te profiteren van functies en gebruiksgemak: we hebben tijdbesparende trucs en snelle en
00:29:06
eenvoudige opmaak.
00:29:08
Als u vragen heeft, aarzel dan niet om ze nu te vragen.
00:29:14
En, natuurlijk, als je geen vraag hebt, dank ik je.
00:29:17
Omdat ik hier vandaag bij mij ben. Maak goed gebruik van wat je leert
00:29:20
vandaag en ik bied jullie allemaal om een goede dag te hebben. Iedereen bedankt
00:29:24
en tot ziens.

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00:00:10
Xin chào tất cả mọi người và chào mừng bạn đến phiên đào tạo này
00:00:13
để được giới thiệu với Excel 2016.
00:00:17
Mọi người ở đây, để chúng ta có thể bắt đầu.
00:00:20
Tất nhiên trước khi bàn tay chúng tôi có một số hướng dẫn để
00:00:23
chắc chắn rằng tất cả mọi thứ đã diễn ra suôn sẻ. Vì vậy, đầu tiên của tất cả các lượt
00:00:27
tắt cuộc gọi chờ đợi hoặc người nào khác âm nhạc bị giữ sẽ được
00:00:30
nghe nói bởi tất cả những người tham gia khác nhau.
00:00:35
Cũng nhớ để tắt tiếng
00:00:37
micrô của bạn hoặc người nào khác, bất kỳ tiếng ồn nền nào đều có thể nghe được trong phiên đào tạo.
00:00:41
Cuối cùng giữ cho màn hình của bạn hoạt động ở tất cả các lần. Nếu bạn cho phép
00:00:45
máy tính của bạn đi đến chế độ ngủ, bạn sẽ được tự động
00:00:48
bị ngắt kết nối khỏi phiên đào tạo, vì vậy bạn
00:00:51
sẽ mất thông tin.
00:00:54
Vì vậy, hôm nay, chúng tôi có 45 phút để xem những điểm khác nhau.
00:01:00
Trước tiên. Excel được sử dụng để làm gì? Giao diện và các điều khoản cụ thể của Excel.
00:01:05
Làm thế nào để quản lý bảng tính của chúng tôi. Trình duyệt trong tài liệu.
00:01:10
Định dạng tự động.
00:01:12
Làm thế nào để tùy chỉnh các tùy chọn và xem.
00:01:16
Và làm thế nào để in và lưu. Các mục tiêu là để khám phá
00:01:20
giao diện và tính năng cơ bản, mà còn để tạo ra tính toán
00:01:24
bảng và quản lý dữ liệu.
00:01:28
Vì vậy, Excel được sử dụng cho là gì?
00:01:32
Mục đích của Excel là gì? Chương trình này được
00:01:35
được thiết kế cho các công việc hàng ngày như
00:01:38
thiết lập ngân sách, duy trì một danh sách địa chỉ
00:01:41
hoặc thậm chí theo dõi một danh sách các mục để làm.
00:01:46
Vì vậy, các bảng tính, tạo tài liệu: hóa đơn, vv
00:01:52
và bảng dữ liệu và phân tích tóm tắt. Đó là những chính...
00:01:58
Hãy nói... Điểm quan trọng
00:02:02
của Excel. Đây là những gì chúng ta sẽ làm với nó.
00:02:09
Hãy tiếp tục. Bây giờ, tôi sẽ mở một tài liệu Excel trên màn hình.
00:02:16
Chúng tôi muốn biết thêm về giao diện và cụ thể
00:02:20
điều khoản của Excel.
00:02:23
Vì vậy, hãy bắt đầu với đầu màn hình.
00:02:27
Ngay tại đây, chúng ta có những gì chúng ta gọi là thanh công cụ truy cập nhanh.
00:02:33
Thanh công cụ truy cập nhanh sẽ cho phép tôi bật hoặc tắt tự động lưu, nhưng cũng
00:02:39
một số điều khác mà sẽ nói về một chút sau này trong buổi tập huấn.
00:02:43
Sau đó, chúng ta sẽ có các tab khác nhau: file, Home,
00:02:46
chèn, bố trí trang, mà sẽ cho phép tôi thay đổi ruy băng và
00:02:51
Vì vậy có chức năng khác và các tùy chọn và như tôi đã nói, chỉ cần
00:02:55
dưới đó chúng tôi có ruy băng. Các ruy-băng có tất cả các
00:03:01
chức năng khác nhau của Excel bên trong nó.
00:03:06
Sau đó, chúng ta sẽ có ngay ở đây, thanh công thức, thanh công thức
00:03:09
sẽ cho phép tôi để xem các công thức khác nhau đã được viết
00:03:12
ở đây, chúng tôi không có bất kỳ công thức hoặc bằng cách nhấp vào chèn
00:03:16
nút chức năng, chức năng khác nhau mà chúng ta có thể sử dụng trong Excel.
00:03:20
Chúng ta sẽ có các hàng ở bên trái và cột ở trên cùng.
00:03:29
Chúng tôi có các tiêu đề cột để bạn có thể nhìn thấy bạn có:
00:03:33
ngày, tên vv vv
00:03:36
Và ở đây chúng tôi có bàn của tôi.
00:03:39
Đây là một bảng tính toán.
00:03:42
Tất cả mọi thứ... Điều này được viết trong bảng tính toán.
00:03:47
Trong bảng tính của tôi tôi có các tế bào.
00:03:50
Yeah, Lille là một tế bào, Pháp là một tế bào, Vương Quốc Anh là
00:03:54
một tế bào, vv Mỗi khối nhỏ là một tế bào.
00:03:59
Và cuối cùng, tất cả những điều đó, đây là trang của tôi. Tất cả mọi thứ mà tôi có thể nhìn thấy ở đây
00:04:05
đó là trang của tôi.
00:04:09
Vì vậy, chúng tôi cũng có ở dưới cùng, ở đây các trang khác nhau như bạn có thể thấy
00:04:15
chúng tôi có các tờ khác nhau và cũng "Brut", "trang mới cho đào tạo", vv, vv
00:04:21
Bây giờ tôi muốn biết làm thế nào để tạo ra một tài liệu mới.
00:04:29
Để làm điều đó, tôi có thể bấm vào "file".
00:04:33
Ở phía trên, và ở đây tôi sẽ có "mới". Khi tôi bấm vào "mới"
00:04:39
tự động như bạn có thể thấy tôi có một bảng tính trống.
00:04:43
Nhưng tôi cũng có các mẫu.
00:04:45
Những mẫu đó sẽ cho phép tôi nhanh chóng tạo một tài liệu Excel cho nhiệm vụ cụ thể.
00:04:53
Ví dụ,
00:04:55
Bill thanh toán danh sách kiểm tra, gia dụng để làm List, kế hoạch dự án Gantt,
00:05:01
Danh sách hàng tồn kho, vv, vv Vì vậy, ở đây mà không làm nhiều
00:05:07
Tôi đã có thể có một mẫu của Excel cho một nhiệm vụ cụ thể.
00:05:14
Vì vậy, hãy tạo một cái trống.
00:05:19
Ở đây. Tôi có trang web của tôi, nếu tôi làm một nhấp chuột phải ở đây
00:05:25
trên trang của tôi. Tôi có thể di chuyển nó. Hoặc sao chép nó.
00:05:30
Nếu tôi bấm vào nó.
00:05:33
Như bạn có thể thấy tôi có thể di chuyển nó trong các trang khác nhau,
00:05:36
nhưng tôi cũng có thể di chuyển nó
00:05:38
trong bảng tính mở khác của tôi.
00:05:42
Ở đây, tôi muốn di chuyển nó đến cùng.
00:05:45
Ok. Và như bạn có thể thấy nó đã được chuyển đến của tôi
00:05:50
Trang để bảng tính khác của tôi. Và ở đây trong các trang đó là
00:05:55
ngay tại đây, nhấp chuột phải, và tôi có thể xóa nó.
00:06:00
Chỉ đơn giản là như vậy.
00:06:03
Ok. Bây giờ, các chuyến đi trong nợ nần.
00:06:10
Chúng tôi muốn tìm kiếm một số thông tin trong đó.
00:06:18
Vì vậy, ở đây tốt, tôi có thể sử dụng... ngay tại đây như
00:06:25
bạn có thể thấy tôi có thanh tìm kiếm ở đầu trang.
00:06:28
Bằng cách nhấp vào nó.
00:06:31
Ở đây. Tôi có thể sử dụng thanh tìm kiếm này để tìm kiếm một số
00:06:37
Thông tin. Ví dụ, tôi muốn tạo ra một bảng. Tôi không biết làm thế nào để,
00:06:42
Vì vậy tôi viết "bảng". Và ở đây như bạn có thể thấy tôi có "Insert bảng",
00:06:48
"pivot table", "định dạng như bảng", "từ bảng" vv
00:06:52
Bằng cách sử dụng thanh tìm kiếm nhỏ này, tôi có thể tìm thấy mọi chức năng
00:06:57
mà tôi có trong Excel.
00:07:00
Và bằng cách nhấp vào nó, tôi có thể ví dụ, ở đây chèn bảng.
00:07:04
Tôi chọn nơi là dữ liệu như vậy ở đây ví dụ,
00:07:09
và tự động tôi có một bảng ngay tại đây.
00:07:14
Nhưng đó không phải là tất cả, nếu tôi tìm kiếm "bảng" một lần nữa.
00:07:18
Ở đây, tôi đã "nhận được sự giúp đỡ trên bảng" nếu tôi bấm vào nó, và tôi chờ đợi một chút.
00:07:28
Như bạn có thể nhìn thấy ở bên phải ở đây. Tôi có một chút giúp đỡ
00:07:33
cửa sổ đã mở ra.
00:07:35
Và tôi có khả năng khác nhau ví dụ, tổng quan về các bảng Excel,
00:07:39
tạo và định dạng bảng, sử dụng tham chiếu có cấu trúc cho
00:07:43
Bảng Excel, vv, vv Những người được giúp đỡ về từ mà tôi đã tìm kiếm như vậy "bảng".
00:07:50
Tạo và định dạng bảng.
00:07:54
Và ở đây tôi có một lời giải thích làm thế nào để làm điều đó chèn bảng,
00:07:58
chọn một ô, vv, vv, vv.
00:08:00
Tôi có video cũng bằng tiếng Anh mà sẽ giải thích cho tôi làm thế nào để
00:08:05
thực hiện nhiệm vụ cụ thể.
00:08:07
Và ở phía dưới tôi có thông tin khác, tổng quan về Excel
00:08:12
bảng, video làm thế nào để tạo và định dạng một bảng Excel, vv
00:08:19
Vì vậy, đây là một cách để tìm trợ giúp trên Excel.
00:08:29
Cũng. Tôi có thể sử dụng phím tắt F điều khiển.
00:08:36
Hoặc, trong tab Trang chủ ở phía xa bên phải
00:08:38
"tìm và chọn". Bằng cách làm như vậy tôi có thể tìm thấy thông tin cụ thể
00:08:45
trong tài liệu của tôi. Hãy nói rằng tôi đang tìm một ai đó tên
00:08:50
Smith. OK, Smith, "Tìm tất cả".
00:08:54
Và ở đây tôi sẽ tìm thấy mọi trường hợp của tên The Smiths.
00:09:00
Nếu tôi bấm vào một.
00:09:01
Tự động, nó sẽ di chuyển tôi như bạn có thể nhìn thấy ở đây trong số các
00:09:06
5006 hàng. Nhưng nếu tôi đi đây, tự động, 7 hàng.
00:09:13
Vì vậy, với một nhấp chuột duy nhất. Tôi có thể tìm thấy một thông tin cụ thể trong tài liệu của tôi.
00:09:25
Và cũng nếu tôi muốn, tôi có thể thay thế, ở đây, tôi muốn thay thế Smith với...
00:09:32
Jones Hãy nói... "Thay thế tất cả".
00:09:37
607 thay thế.
00:09:42
Nếu tôi tìm kiếm Smith.
00:09:44
"Tìm tất cả". Không có kết quả. Nếu tôi tìm kiếm Jones.
00:09:49
Ở đây, tôi có như bạn có thể nhìn thấy ở phía dưới, 607 tế bào tìm thấy.
00:09:56
Đây là một cách nhanh chóng để tìm thông tin và tại sao không, thay thế nó.
00:10:02
Cũng. Ở dưới cùng của các trang của tôi ở đây, tôi có thể thay đổi
00:10:07
Thứ tự các trang khác nhau của tôi.
00:10:10
Nếu tôi chọn ở đây trang đầu tiên của tôi.
00:10:13
Với một đơn,
00:10:15
kéo và thả,
00:10:17
Tôi có thể thay đổi vị trí của thông tin, nó sẽ
00:10:22
chỉ thay đổi thứ tự của các trang khác nhau không có gì khác.
00:10:31
Ngoài ra, nếu tôi đi vào "chèn" ở phía trên,
00:10:37
Tôi có thể tìm kiếm rất nhiều điều khác nhau. Nhưng một trong những
00:10:42
một điều quan trọng là chúng ta có thể
00:10:43
chèn liên kết. Ở đây, tôi có thể chèn liên kết đến một tài liệu, nhưng tôi có thể
00:10:50
cũng là phía dưới, chèn liên kết.
00:10:53
Và ở đây như bạn có thể thấy, tôi có rất nhiều khả năng khác nhau.
00:10:58
Và ở đây tự động,
00:11:00
Tôi có thể thêm một liên kết đến một trang duyệt.
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Hoặc, chọn bản thân mình một địa chỉ. Ví dụ, tôi sẽ có địa chỉ.
00:11:12
Hãy nói...
00:11:14
Nền tảng đào tạo của chúng tôi, tôi sẽ thêm một liên kết đến nền tảng đào tạo của chúng tôi.
00:11:22
OK, tôi đang mở nó ngay bây giờ.
00:11:26
Địa chỉ ngay tại đây.
00:11:28
Ok. Và tự động liên kết của tôi là ở đây. Nếu tôi bấm vào nó.
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Tự động... Chờ cho nó một chút... Nó sẽ mở ra...
00:11:40
Nền tảng đào tạo của chúng tôi.
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Hãy đóng nó lại.
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Vì vậy, chúng tôi có một cách để thêm các siêu liên kết.
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Hãy tiếp tục. Ở đây chúng ta hãy tạo một bảng với những
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thông tin như vậy, kiểm soát + A và tôi sẽ viết ngay ở đây kiểm soát + A.
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Chọn tất cả.
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Control + A, tôi sẽ định dạng nó như một bảng.
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Và ở đây chúng ta hãy nói... Ok. Điều gì không thú vị ở đây?
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Ở đây như bạn có thể thấy, ở phía bên phải, tôi có cột 1.
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Đây không phải là một tên thú vị. Tôi chỉ cần nhấp vào nó, và
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ở đây tôi sẽ có tên trường.
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Hãy loại bỏ điều đó.
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Tôi muốn gọi nó...
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Liên kết hoặc liên kết web.
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Và tự động nó sẽ chỉnh sửa cũng là văn bản mà tôi có ở đây trong bảng của tôi.
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Vì vậy. Hãy tiếp tục, chúng tôi có thể, nếu
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bạn muốn chỉnh sửa một bảng tính, trang, hàng và cột. Tôi có thể làm
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nó để bắt đầu với các trang khác nhau của tôi ở phía dưới.
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Nhấp chuột phải vào một trang.
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Và bây giờ chúng ta sẽ có màu tab.
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Tôi muốn nó màu đỏ.
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Tôi muốn một màu xanh này.
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Tôi muốn một trong những màu xanh lá cây. Và như bạn có thể thấy các trang khác nhau của tôi có màu sắc khác nhau.
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Nhưng đó không phải tất cả các khóa học.
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Tôi có thể đi vào "Page Layout".
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Và ở đây tôi có thể chỉnh sửa các chủ đề của trang của tôi.
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Ở đây, tôi có các chủ đề khác nhau và nếu tôi bấm vào một.
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UM Oh, Trang này được bảo vệ.
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Rõ ràng. Điều này khá lạ chúng ta hãy mở một tài liệu khác.
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Tôi không biết nó đã được...
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Um.
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Hãy thử cái này.
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Vì vậy, có, nó ở Pháp, nhưng nó không phải là một vấn đề, nó chỉ để xem bố trí trang.
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Vì vậy, ở đây.
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Như bạn có thể thấy, nó chỉ sửa văn bản, tại sao? Vâng, là vì tôi
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không có bảng. Vì vậy, tôi phải định dạng nó như là một bảng,
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sau đó tôi sẽ "bố trí trang" và sau đó nó sẽ được nhiều
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thú vị hơn. Như bạn có thể thấy tự động, tôi đang chỉnh sửa các chủ đề
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của bảng tính của tôi.
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Và tôi có rất nhiều chủ đề khác nhau, tôi có thể duyệt cho họ.
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Bằng việc làm mà tôi sẽ mở
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công cụ tìm kiếm trong Microsoft.
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Để tìm những thứ khác, nhưng tôi có, tôi cũng có thể
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lưu các chủ đề hiện tại, vì vậy hãy chỉnh sửa này một cách nhanh chóng.
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Tôi chỉ làm một cái gì đó ngẫu nhiên.
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Ok.
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Ok. Ở đây. Hãy chọn rằng, chủ đề, lưu hiện tại.
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Và ở đây tôi có chủ đề khác nhau của tôi, tôi có thể tên nó...
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"Kiểm tra chủ đề". Lưu.
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Tôi quay trở lại đây trong các chủ đề và tôi có chủ đề kiểm tra tùy chỉnh ngay tại đây.
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Tôi có thể làm một nhấp chuột phải để thêm vào truy cập nhanh
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thanh công cụ hoặc chỉ cần xóa nó. Nếu tôi nhấp vào xóa nó sẽ biến mất,
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nhưng vẫn còn được trên bàn của tôi. Tôi có bản thân mình, chỉnh sửa nó.
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Ok.
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Vẫn còn trên chỉnh sửa, tôi có thể thay đổi bố trí.
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Vì vậy, cho rằng, tất nhiên, bạn đã thấy rằng một chút, tôi có thể
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chỉnh sửa ở đây, các màu sắc. Tôi muốn