Yammer: Be a Yammer Ambassador

Time Length Icon 45:00 Video Icon 26 videos
Button

Use Yammer efficiently. Increase communication within your team by using this enterprise social network.

Teaching Format:

  • Remote e-learning training session
  • Interact live with your trainer throughout the e-learning session. Ask questions and discuss points as they arise

Training aims:

  • Discover how to encourage your team to use Yammer
  • Using Yammer as a means of collaboration

Training content:

  • Communicate quickly with a group of contacts
    • What should be on Yammer and what shouldn’t be?
    • Help other users to organize and be more effective
  • Documents: collaborate and produce efficiently
    • With your team in groups  
    • Good practices and adapted uses
  • Lead a small project
    • Use Yammer as a project tool

To see the list of sessions, please use the button below or the navigation menu.

Session Tile

This course means attending a virtual class with a subject matter expert.

Your participation is not required to view the other resources, but if you want to ask your own questions and have a live exchange, this is the place to do it.

00:00:13
This session is part of a bigger topic called: “Get Started with Office”
00:00:18
and the subject of this session is: “How to be a Yammer admin”.
00:00:24
We will be discovering Yammer which is the new enterprise social network.
00:00:32
It is provided by Office 365 in Microsoft.
00:00:37
Welcome to this session, my name is Charles Bonachera
00:00:40
and we're going to spend the next 30 to 45 minutes together.
00:00:47
What are we going to discuss during this time?
00:00:49
First we will see how to communicate with a group of people
00:00:53
inside Yammer working group which will be created.
00:01:00
Inside the Yammer network we'll see how to create a group and the different possibilities of group styles.
00:01:11
Then we will see how to collaborate with this group and for example, to produce effective documents.
00:01:19
At last, we will see that with both communication and collaboration we will be able to lead a project with the daily use of Yammer.
00:01:35
You will be able to go through the project with all the members internally or externally if needed.
00:01:45
The goals are to use Yammer effectively and see how you can be involved in conversations and collaborations with your colleagues
00:01:54
and collaborate and communicate with all the stakeholders in the project.
00:01:59
Let's start from the beginning.
00:02:01
Let's go to Yammer and for that we need to login to our Office 365 account.
00:02:10
This means online, you have to connect to the Internet.
00:02:14
Use your credentials to your Office 365 account and once you are connected,
00:02:20
you are welcome on this page and there you find all your applications and among them, Yammer.
00:02:30
Or if you click on the application launcher on the upper left corner, you will also find Yammer.
00:02:40
Both will lead you to the same place which is the homepage of Yammer.
00:02:47
You will find, first, the list of all the groups that you have either created or joined.
00:02:59
First, you have the internal groups of your company and the external groups.
00:03:06
Members of this group are people from inside or outside your organization.
00:03:16
How to start the creation of a Yammer network inside your company network?
00:03:24
At the bottom left part, you will find “Create a new group”
00:03:32
and by selecting Create a new group, that's where the proper proposes you to
00:03:37
either create an internal group, with all people inside your organization, or external group.
00:03:44
In this case you will be able to mix people from outside and inside your organization.
00:03:50
Pick a group name, add people to this group, decide whether this is a public or private group.
00:04:02
Public means that anyone in this network can view conversations and posts.
00:04:06
If you select EXTERNAL GROUP, only approved members from other networks
00:04:11
and anyone in this network can view conversations and posts,
00:04:15
or only group members, meaning the people that you have invited to join the group.
00:04:23
You decide whether to list the group in your network’s group directory and search results,
00:04:31
or if you don't want this group to be in the search results or to be listed in your network’s group directory.
00:04:41
Let's say “Yes” and you just click and create the group.
00:04:46
I have already one it to save time. Here is the new group that I have created.
00:04:54
This is the new external group.
00:04:57
Here is the interface with, on the left, your navigation pane
00:05:02
where you'll find all the groups you are a member of.
00:05:05
In the middle, that's where you will see conversations, new conversations and all the answers to conversations.
00:05:14
On the right part, you'll find the members.
00:05:19
We have already invited members from my own company.
00:05:27
That's myself,
00:05:28
and that's someone from my company. That's why I can see the picture.
00:05:33
Someone from an external company.
00:05:37
With this lock,
00:05:40
it shows me that this is a private group.
00:05:44
Only approved group members can view or participate in conversations
00:05:50
and actions and behaviors that can occur in this group.
00:05:57
I could invite more people to participate in this group
00:06:04
If I go to another person,
00:06:14
in the external group,
00:06:17
there was in his message
00:06:20
"John Doe from teachoip invites you to Yammer."
00:06:24
So an online person can join a group.
00:06:33
When arriving in his own Yammer,
00:06:35
he will have to enter his credentials in his organization Yammer network
00:06:45
which is here.
00:06:46
Here are all the groups he has joined in his own organization.
00:06:52
In this case, he has external groups.
00:06:54
Here is my last group created: Yammer New External Group.
00:06:59
He can accept or reject my invitation.
00:07:03
If he accepts the invitation,
00:07:04
he will be connected to my new external group created
00:07:10
and he will be able to have the same environment as mine.
00:07:16
apart from some details.
00:07:19
He cannot see the pictures of the members.
00:07:24
He has mainly the same environment as mine.
00:07:32
If I continue exploring,
00:07:37
this is...
00:07:41
Where is it?
00:07:44
Here is... No.
00:07:52
This is the third person
00:07:55
who also received a mail to join as an external.
00:07:59
Go to group, I click on Go to Group,
00:08:02
he is sent here, he is a member of the same organization as mine.
00:08:07
These are the groups he is a member of.
00:08:10
These are all the external groups he is a member of.
00:08:13
Not the same as mine.
00:08:16
By clicking on Join Group,
00:08:17
or Go to Group,
00:08:19
he's got to the same place as mine
00:08:22
with the same environment.
00:08:24
All 3 members can now collaborate and communicate together.
00:08:30
As the administrator of this site,
00:08:33
you have the opportunity to share something with the group.
00:08:40
"Welcome to this group."
00:08:44
So, first a few words.
00:08:49
You see that you can post.
00:08:53
You can add a topic to this group.
00:08:56
Airbus, for example/
00:09:03
And post.
00:09:04
Now, all members will be able to see this post.
00:09:13
"Show me that this conversations is visible to people outside my organization."
00:09:17
It's kind of an alert.
00:09:20
That's Philippe Houyau.
00:09:22
If I go to my own site,
00:09:28
if I click, I see "1 new message"
00:09:33
I see that Philippe has welcomed
00:09:36
me to my created group.
00:09:42
People involved in this group can directly create messages to the third person outside my company.
00:09:53
He can also click and see the conversations.
00:09:56
What else can I do?
00:09:58
It's me again. I can answer a post.
00:10:04
Everybody will be able to see this post.
00:10:09
I can like this post, like you probably know how to do,
00:10:14
reply, I can share it with someone else,
00:10:20
a group, someone of a group,
00:10:22
an entire group or a private message.
00:10:24
I can select the participants
00:10:28
in the list of participants
00:10:30
in Yammer's network.
00:10:35
In terms of communication,
00:10:37
you see that it's very important in terms of a project
00:10:40
you can have a poll.
00:10:46
Here I have a question.
00:10:49
Which company should we contact first?
00:11:04
And you select the answer.
00:11:17
If you have reached the 3 possible answers, the system will add another one.
00:11:24
So it's very easy for you, you can add as many answers as you want.
00:11:36
At the end, it is posted and you can view the answers.
00:11:47
The other persons will also be able to see the new messages and they will be able to answer.
00:12:02
I reply: "This is a good idea to survey."
00:12:14
It is very easy.
00:12:22
They see your new message and are able to vote on the same.
00:12:32
We can see the resut.
00:12:39
I go to Results,
00:12:41
And I can see that there was 1 for Airbus and 1 for ATR.
00:12:58
Click to see 1 new message.
00:13:03
Who hasn't been voting?
00:13:17
67 to 31. Everybody can see the results.
00:13:24
That's the first possibility you have.
00:13:28
Enter new conversations to discuss a common subject which is the heart of the project, whatever.
00:13:38
What is interesting is that everybody is receiving and can participate in a conversation.
00:13:49
In terms of conversation
00:13:52
and communication,
00:13:54
on the right,
00:13:56
you have INFO, Click here to edit this section
00:14:01
You can give information.
00:14:03
And by editing this, you can add a new information.
00:14:11
You can enter a valid URL.
00:14:20
And if you save, it says "Your changes have been saved".
00:14:26
Now I can go back to Yammer.
00:14:35
Now I see the link that I can open very easily.
00:14:42
If I go in All conversations, I have the history of the conversations
00:14:48
that have been posted on this Yammer group.
00:14:54
So it's very easy.
00:14:56
In terms of communication,
00:14:58
the other possibility is to pin, add files that are important to this group.
00:15:03
You can add the file from Yammer, from this group, but also to all the other groups that you have access to.
00:15:17
This is a private group so I cannot select a group there.
00:15:25
But if I select a more public group,
00:15:31
I can share a document.
00:15:37
Or I can just select a file on my OneDrive
00:15:43
which is a shared space
00:15:47
in Office 365.
00:15:49
So I can take a document and it will also appear here.
00:15:55
In terms of communication,
00:15:57
the important things can be imported instantly.
00:16:01
Here I have of all the messages I have
00:16:04
regarding this group and all the other groups
00:16:07
and here are the notifications
00:16:09
and if I want
00:16:11
I can have the notifications.
00:16:15
Here are the polls and the answers to my polls.
00:16:20
Note also that you can invite more people,
00:16:24
have access to other groups
00:16:27
to the whole Yammer network and all the files.
00:16:35
If I click Files,
00:16:38
I have access to files, I have access everywhere
00:16:45
with here the groups.
00:16:49
You can also see the notes that have been written
00:16:54
in all the groups you're a member of.
00:16:58
It means that everybody has access to this possibility.
00:17:05
The whole group has access to a project
00:17:12
although you can be member of different projects and groups,
00:17:17
each time you have access to everything at any time.
00:17:22
In terms of communication,
00:17:25
this is very interesting because you are notified.
00:17:29
If you need to communicate, you have on the bottom right
00:17:33
Online Now with all connected people
00:17:37
with whom you can initiate instant messages.
00:17:41
For example,
00:17:43
"Hello, I have invited Philippe and Charles from external."
00:17:55
If I go to the external, I can see John Doe
00:18:00
there are no features but I can see the message sent by John Doe.
00:18:08
The same would be in the last one, the third member,
00:18:14
he also has the possibility to see my message.
00:18:21
When people are online,
00:18:22
you can send messages that will be read by everybody.
00:18:29
You can even add some more persons
00:18:34
from other networks in your
00:18:40
In this case, all people are connected.
00:18:46
You can instantly invite people to your messages.
00:18:52
That's the way to communicate using Yammer groups
00:18:56
when you are connected, you even receive messages instantly.
00:19:12
If I go to Oulook,
00:19:20
I also can see the messages.
00:19:24
There is a possibility to notify people,
00:19:31
the Yammer group is able to notify people,
00:19:36
when there is a new private conversation.
00:19:38
Each time there is a new collaboration moment,
00:19:42
we can view the conversation and participate in it.
00:19:47
Here I have my own messages
00:19:49
and here is the external person
00:19:53
Charles, who can view the conversation in Yammer.
00:19:59
There is really a great possibility to communicate,
00:20:02
a new way of communicating,
00:20:04
that you create for each purpose of a project.
00:20:09
So these are the communication
00:20:11
possibilities of Yammer.
00:20:13
Then there is collaboration.
00:20:15
In collaboration, we have seen that
00:20:22
you can add information here.
00:20:25
New information appear in the document.
00:20:30
There is also the possibility to go to Files
00:20:35
and you will be able to upload documents
00:20:43
from your computer
00:20:46
in this case.
00:20:48
It's processing. Upload,
00:20:50
once the document is here,
00:20:54
you will be able to open it and edit the file.
00:21:01
View it or edit it online
00:21:07
and we will see that
00:21:12
you can
00:21:17
edit the document.
00:21:24
Here for example, you can change
00:21:30
the chart has changed.
00:21:38
Pretty much as in Excel, you can add a title, etc.
00:21:43
And what is
00:21:47
interesting is that you don't need to save.
00:21:51
There is no Save button.
00:21:56
You just get out and the document will be updated instantly.
00:22:04
On the right, there is Version history
00:22:10
where you can find the current version and the old versions.
00:22:14
Again, there is no need to save your work.
00:22:22
You can edit, download the document if you prefer to use the complete Excel on your desktop.
00:22:30
But if you go there,
00:22:31
no need to save.
00:22:34
All people will have the same version.
00:22:39
If Philippe goes to Files now
00:22:46
and tries to open the file,
00:22:55
it is possible.
00:22:56
The current version is the last one.
00:23:01
It's uploaded. If I have a look,
00:23:05
I can that there is a new chart.
00:23:08
And again he could edit the file.
00:23:11
But as he's not administrator
00:23:14
of the network, of the group,
00:23:17
and that he is not the owner of the group
00:23:20
there is no other option than the one to download a document
00:23:25
or to edit the file.
00:23:28
On the contrary, if I go to my own site, if I go to Files,
00:23:38
I have the possibility to open it
00:23:42
but I can delete the file.
00:23:45
And what is very important
00:23:48
in terms of document management,
00:23:52
in terms of project, when you have to collaborate in the creation of a document together,
00:23:58
to mark it official
00:24:01
and lock changes,
00:24:03
meaning that no one, apart from the administrator or the owner,
00:24:09
which I am here,
00:24:13
can edit the file.
00:24:22
If I get out of here,
00:24:26
if I simulate again and go to Files,
00:24:30
this means that the document is official
00:24:35
and if I try to open it,
00:24:37
there is no possibility to delete the document.
00:24:42
Really interesting in terms of collaboration.
00:24:45
When you have a document that can be updated by all members of the group,
00:24:51
or all the people that have an interest in modifying a document in the group,
00:24:58
but at the end the owner of the document can say
00:25:02
"Stop, this is finished, this is the official document, we can take it as being the last, final version of the document."
00:25:12
It's very important in document management
00:25:14
and during a project.
00:25:19
Here we can see that we can
00:25:24
communicate within the group with all the members
00:25:27
There is a possibility to have instant messaging
00:25:30
which is very interesting in terms of communication.
00:25:33
All people are alerted by email in their own personal mailboxes.
00:25:42
It's even possible to post directly from Outlook
00:25:47
because if you click on Post to this group by email",
00:25:51
if you copy this address
00:25:53
and put it in the email,
00:25:55
you can directly post from Outlook
00:25:58
so there is no need to login to Office 365 online.
00:26:03
You can post, you cannot collaborate but you can post
00:26:09
directly from Outlook.
00:26:10
That's very important in terms of communication.
00:26:13
During all the time of the project
00:26:19
whatever the time is, you can all together fix one goal
00:26:25
and to reach that goal you can use all the features available in Yammer.
00:26:35
At the end, if you go to...
00:26:58
You can at the end...
00:27:07
even add applications or create apps
00:27:13
if you need.
00:27:17
You can have this group that you can, as I''m not the owner I cannot.
00:27:27
You always see the difference between this.
00:27:34
If I am the owner,
00:27:37
the administrator of this group,
00:27:42
at the end of the project
00:27:45
I am mistaken, I was connected as a member.
00:27:52
Now I am the administrator of this group
00:27:56
so I can change the name, the picture,
00:28:00
the color and I could even
00:28:03
delete this group.
00:28:05
At the end of my project,
00:28:07
when the group is no longer needed,
00:28:09
you can even delete the group to facilitate
00:28:14
and not have too many groups
00:28:17
in the list of groups. So you can delete the group if needed
00:28:22
if there is a mistake, but at the end
00:28:24
to avoid and eliminate all the conversations.
00:28:30
Yammer groups are a good way to communicate
00:28:35
and to collaborate
00:28:37
on a project with a lot of people
00:28:41
inside or outside.
00:28:47
That was all I could say
00:28:49
regarding the discovery of Yammer
00:28:53
and when you are a Yammer administrator.
00:28:56
Thank you for attending this sessions.
00:28:58
Hope you make the best use of it.
00:29:02
Bye bye.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:10
Willkommen zu dieser Office 365-Schulung.
00:00:13
Diese Sitzung ist Teil eines größeren Themas mit dem Titel "Erste Schritte mit Office"
00:00:18
und das Thema dieser Sitzung ist: "Wie man ein Yammer Admin".
00:00:24
Wir werden Yammer das neue soziale Netzwerk für Unternehmen entdecken.
00:00:32
Es wird von Office 365 in Microsoft bereitgestellt.
00:00:37
Willkommen in dieser Sitzung, mein Name ist Charles Bonachera
00:00:40
und wir werden die nächsten 30 bis 45 Minuten zusammen verbringen.
00:00:47
Was werden wir in dieser Zeit besprechen?
00:00:49
Zuerst werden wir sehen, wie wir mit einer Gruppe von Menschen kommunizieren
00:00:53
innerhalb Yammer Arbeitsgruppe, die erstellt wird.
00:01:00
Im Yammer Netzwerk sehen wir, wie man eine Gruppe erstellt und welche Möglichkeiten es gibt.
00:01:11
Dann werden wir sehen, wie wir mit dieser Gruppe zusammenarbeiten und zum Beispiel effektive Dokumente erstellen können.
00:01:19
Endlich werden wir sehen, dass wir mit Kommunikation und Zusammenarbeit in der Lage sein werden, ein Projekt mit der täglichen Nutzung von Yammer zu leiten.
00:01:35
Sie können das Projekt bei Bedarf intern oder extern durchdas Projekt gehen.
00:01:45
Ziel ist es, Yammer effektiv zu nutzen und zu sehen, wie Sie in Gespräche und Kooperationen mit Ihren Kollegen einbezogen werden können.
00:01:54
und mit allen Beteiligten des Projekts zusammenarbeiten und kommunizieren.
00:01:59
Beginnen wir von Anfang an.
00:02:01
Gehen wir zu Yammer und dafür müssen wir uns bei unserem Office 365-Konto anmelden.
00:02:10
Das bedeutet, online, Sie müssen eine Verbindung zum Internet herstellen.
00:02:14
Verwenden Sie Ihre Anmeldeinformationen für Ihr Office 365-Konto, und sobald Sie eine Verbindung hergestellt haben,
00:02:20
Sie sind willkommen auf dieser Seite und dort finden Sie alle Ihre Anwendungen und unter ihnen, Yammer.
00:02:30
Oder wenn Sie auf den Anwendungsstarter in der oberen linken Ecke klicken, finden Sie auch Yammer.
00:02:40
Beides führt Sie an den gleichen Ort, der die Homepage von Yammer ist.
00:02:47
Sie finden zunächst die Liste aller Gruppen, die Sie erstellt oder beigetreten sind.
00:02:59
Zunächst haben Sie die internen Gruppen Ihres Unternehmens und die externen Gruppen.
00:03:06
Mitglieder dieser Gruppe sind Personen innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation.
00:03:16
Wie kann man mit der Erstellung eines Yammer Netzwerks innerhalb Ihres Unternehmensnetzwerks beginnen?
00:03:24
Im unteren linken Teil finden Sie "Erstellen einer neuen Gruppe"
00:03:32
und wenn Sie eine neue Gruppe erstellen auswählen, schlägt Ihnen das Richtige vor,
00:03:37
Erstellen Sie entweder eine interne Gruppe mit allen Personen in Ihrer Organisation oder eine externe Gruppe.
00:03:44
In diesem Fall können Sie Personen von außerhalb und innerhalb Ihrer Organisation mischen.
00:03:50
Wählen Sie einen Gruppennamen aus, fügen Sie dieser Gruppe Personen hinzu, entscheiden Sie, ob es sich um eine öffentliche oder eine private Gruppe handelt.
00:04:02
Öffentlich bedeutet, dass jeder in diesem Netzwerk Unterhaltungen und Beiträge anzeigen kann.
00:04:06
Wenn Sie EXTERNAL GROUP auswählen, können nur genehmigte Mitglieder aus anderen Netzwerken
00:04:11
und jeder in diesem Netzwerk kann Gespräche und Beiträge,
00:04:15
oder nur Gruppenmitglieder, d. h. die Personen, die Sie eingeladen haben, der Gruppe beizutreten.
00:04:23
Sie entscheiden, ob die Gruppe im Gruppenverzeichnis Ihres Netzwerks und in den Suchergebnissen aufgeführt werden soll.
00:04:31
oder wenn diese Gruppe nicht in den Suchergebnissen oder im Gruppenverzeichnis Ihres Netzwerks aufgeführt werden soll.
00:04:41
Sagen wir "Ja" und Sie klicken einfach und erstellen die Gruppe.
00:04:46
Ich habe es bereits, um Zeit zu sparen. Hier ist die neue Gruppe, die ich erstellt habe.
00:04:54
Dies ist die neue externe Gruppe.
00:04:57
Hier ist die Schnittstelle mit, auf der linken Seite, Ihr Navigationsbereich
00:05:02
wo Sie alle Gruppen finden, in denen Sie Mitglied sind.
00:05:05
In der Mitte sehen Sie hier Gespräche, neue Gespräche und alle Antworten auf Gespräche.
00:05:14
Auf der rechten Seite finden Sie die Mitglieder.
00:05:19
Wir haben bereits Mitglieder aus meinem eigenen Unternehmen eingeladen.
00:05:27
Das bin ich selbst,
00:05:28
und das ist jemand aus meiner Firma. Deshalb kann ich das Bild sehen.
00:05:33
Jemand aus einem externen Unternehmen.
00:05:37
Mit diesem Schloss
00:05:40
es zeigt mir, dass dies eine private Gruppe ist.
00:05:44
Nur genehmigte Gruppenmitglieder können Unterhaltungen anzeigen oder daran teilnehmen
00:05:50
und Aktionen und Verhaltensweisen, die in dieser Gruppe auftreten können.
00:05:57
Ich könnte mehr Leute einladen, an dieser Gruppe teilzunehmen
00:06:04
Wenn ich zu einer anderen Person gehe,
00:06:14
in der externen Gruppe,
00:06:17
gab es in seiner Botschaft
00:06:20
"John Doe von teachoip lädt sie ein, Yammer."
00:06:24
So kann eine Online-Person einer Gruppe beitreten.
00:06:33
Wenn er in seinem eigenen Yammer ankommt,
00:06:35
er muss seine Anmeldeinformationen in seiner Organisation Yammer Netzwerk eingeben
00:06:45
die hier ist.
00:06:46
Hier sind alle Gruppen, denen er sich in seiner eigenen Organisation angeschlossen hat.
00:06:52
In diesem Fall hat er externe Gruppen.
00:06:54
Hier ist meine letzte Gruppe erstellt: Yammer neue externe Gruppe.
00:06:59
Er kann meine Einladung annehmen oder ablehnen.
00:07:03
Wenn er die Einladung annimmt,
00:07:04
er wird mit meiner neuen externen Gruppe verbunden sein erstellt
00:07:10
und er wird in der Lage sein, die gleiche Umwelt wie meine zu haben.
00:07:16
abgesehen von einigen Details.
00:07:19
Er kann die Bilder der Mitglieder nicht sehen.
00:07:24
Er hat hauptsächlich die gleiche Umgebung wie meine.
00:07:32
Wenn ich weiter forsche,
00:07:37
Das ist...
00:07:41
Wo ist es?
00:07:44
Hier ist... Nein.
00:07:52
Dies ist die dritte Person
00:07:55
der auch eine E-Mail erhalten hat, um als externer Mitglied beizutreten.
00:07:59
Gehe zur Gruppe, ich klicke auf Zur Gruppe gehen,
00:08:02
er wird hierher geschickt, er ist Mitglied derselben Organisation wie meine.
00:08:07
Das sind die Gruppen, denen er angehört.
00:08:10
Das sind alles externe Gruppen, denen er angehört.
00:08:13
Nicht dasselbe wie meine.
00:08:16
Durch Klicken auf Join Group,
00:08:17
oder zur Gruppe gehen,
00:08:19
er ist an den gleichen Ort wie meine
00:08:22
mit der gleichen Umgebung.
00:08:24
Alle 3 Mitglieder können nun zusammenarbeiten und miteinander kommunizieren.
00:08:30
Als Administrator dieser Website
00:08:33
Sie haben die Möglichkeit, etwas mit der Gruppe zu teilen.
00:08:40
"Willkommen in dieser Gruppe."
00:08:44
Also, zuerst ein paar Worte.
00:08:49
Sie sehen, dass Sie buchen können.
00:08:53
Sie können dieser Gruppe ein Thema hinzufügen.
00:08:56
Airbus, zum Beispiel/
00:09:03
Und post.
00:09:04
Jetzt können alle Mitglieder diesen Beitrag sehen.
00:09:13
"Zeigen Sie mir, dass diese Gespräche für Personen außerhalb meiner Organisation sichtbar sind."
00:09:17
Es ist eine Art Warnung.
00:09:20
Das ist Philippe Houyau.
00:09:22
Wenn ich auf meine eigene Website gehe,
00:09:28
Wenn ich klicke, wird "1 neue Nachricht" angezeigt
00:09:33
Ich sehe, dass Philippe
00:09:36
ich zu meiner erstellten Gruppe.
00:09:42
Personen, die an dieser Gruppe beteiligt sind, können direkt Nachrichten an die dritte Person außerhalb meines Unternehmens erstellen.
00:09:53
Er kann auch klicken und die Gespräche sehen.
00:09:56
Was kann ich noch tun?
00:09:58
Ich bin es wieder. Ich kann einen Beitrag beantworten.
00:10:04
Jeder wird in der Lage sein, diesen Beitrag zu sehen.
00:10:09
Ich kann diesen Beitrag mögen, wie Sie wahrscheinlich wissen, wie zu tun,
00:10:14
antworte, ich kann es mit jemand anderem teilen,
00:10:20
eine Gruppe, jemand aus einer Gruppe,
00:10:22
eine ganze Gruppe oder eine private Nachricht.
00:10:24
Ich kann die Teilnehmer auswählen
00:10:28
in der Teilnehmerliste
00:10:30
im Netzwerk von Yammer.
00:10:35
In Bezug auf die Kommunikation
00:10:37
Sie sehen, dass es sehr wichtig in Bezug auf ein Projekt ist
00:10:40
Sie können eine Umfrage haben.
00:10:46
Hier habe ich eine Frage.
00:10:49
An welches Unternehmen sollten wir uns zuerst wenden?
00:11:04
Und Sie wählen die Antwort.
00:11:17
Wenn Sie die 3 möglichen Antworten erreicht haben, wird das System eine weitere hinzufügen.
00:11:24
So ist es sehr einfach für Sie, können Sie so viele Antworten hinzufügen, wie Sie wollen.
00:11:36
Am Ende wird es gebucht und Sie können die Antworten anzeigen.
00:11:47
Die anderen Personen werden auch in der Lage sein, die neuen Nachrichten zu sehen, und sie werden in der Lage sein, zu antworten.
00:12:02
Ich antworte: "Das ist eine gute Idee, um zu befragen."
00:12:14
Es ist sehr einfach.
00:12:22
Sie sehen Ihre neue Botschaft und können darüber abstimmen.
00:12:32
Wir können die Resut sehen.
00:12:39
Ich gehe zu Ergebnisse,
00:12:41
Und ich kann sehen, dass es 1 für Airbus und 1 für ATR gab.
00:12:58
Klicken Sie hier, um 1 neue Nachricht anzuzeigen.
00:13:03
Wer hat nicht abgestimmt?
00:13:17
67 bis 31. Jeder kann die Ergebnisse sehen.
00:13:24
Das ist die erste Möglichkeit, die Sie haben.
00:13:28
Geben Sie neue Gespräche ein, um ein gemeinsames Thema zu besprechen, das das Herzstück des Projekts ist, was auch immer.
00:13:38
Interessant ist, dass jeder ein Gespräch erhält und mitmachen kann.
00:13:49
In Bezug auf das Gespräch
00:13:52
und Kommunikation,
00:13:54
auf der rechten Seite,
00:13:56
Sie haben INFO, Klicken Sie hier, um diesen Abschnitt zu bearbeiten
00:14:01
Sie können Informationen geben.
00:14:03
Und indem Sie dies bearbeiten, können Sie eine neue Information hinzufügen.
00:14:11
Sie können eine gültige URL eingeben.
00:14:20
Und wenn Sie sparen, heißt es".
00:14:26
Jetzt kann ich zurück zu Yammer.
00:14:35
Jetzt sehe ich den Link, den ich sehr leicht öffnen kann.
00:14:42
Wenn ich in alle Gespräche gehe, habe ich die Geschichte der Gespräche
00:14:48
die in dieser Yammer Gruppe gebucht wurden.
00:14:54
Es ist also sehr einfach.
00:14:56
In Bezug auf die Kommunikation
00:14:58
Die andere Möglichkeit besteht darin, Dateien anzuheften, die für diese Gruppe wichtig sind.
00:15:03
Sie können die Datei aus Yammer, aus dieser Gruppe, aber auch zu allen anderen Gruppen hinzufügen, auf die Sie Zugriff haben.
00:15:17
Dies ist eine private Gruppe, daher kann ich dort keine Gruppe auswählen.
00:15:25
Aber wenn ich eine öffentliche Gruppe auswähle,
00:15:31
Ich kann ein Dokument freigeben.
00:15:37
Oder ich kann einfach eine Datei auf meinem OneDrive auswählen
00:15:43
ein gemeinsamer Raum
00:15:47
in Office 365.
00:15:49
Ich kann also ein Dokument mitnehmen, und es wird auch hier erscheinen.
00:15:55
In Bezug auf die Kommunikation
00:15:57
die wichtigen Dinge können sofort importiert werden.
00:16:01
Hier habe ich von allen Nachrichten, die ich habe
00:16:04
in Bezug auf diese Gruppe und alle anderen Gruppen
00:16:07
und hier sind die Benachrichtigungen
00:16:09
und wenn ich will
00:16:11
Ich kann die Benachrichtigungen haben.
00:16:15
Hier sind die Umfragen und die Antworten auf meine Umfragen.
00:16:20
Beachten Sie auch, dass Sie mehr Personen einladen können,
00:16:24
Haben Sie Zugang zu anderen Gruppen
00:16:27
auf das gesamte Yammer Netzwerk und alle Dateien.
00:16:35
Wenn ich auf Dateien klicke,
00:16:38
Ich habe Zugriff auf Dateien, ich habe überall Zugriff
00:16:45
mit hier die Gruppen.
00:16:49
Sie können auch die Notizen sehen, die geschrieben wurden
00:16:54
in allen Gruppen, denen Sie angehört haben.
00:16:58
Das bedeutet, dass jeder Zugang zu dieser Möglichkeit hat.
00:17:05
Die gesamte Gruppe hat Zugang zu einem Projekt
00:17:12
obwohl Sie Mitglied verschiedener Projekte und Gruppen sein können,
00:17:17
jedes Mal, wenn Sie jederzeit Zugriff auf alles haben.
00:17:22
In Bezug auf die Kommunikation
00:17:25
dies ist sehr interessant, da Sie benachrichtigt werden.
00:17:29
Wenn Sie kommunizieren müssen, haben Sie unten rechts
00:17:33
Online Jetzt mit allen verbundenen Personen
00:17:37
mit dem Sie Sofortnachrichten initiieren können.
00:17:41
Zum Beispiel
00:17:43
"Hallo, ich habe Philippe und Charles von außen eingeladen."
00:17:55
Wenn ich nach außen gehe, kann ich John Doe sehen
00:18:00
Es gibt keine Funktionen, aber ich kann die Nachricht sehen, die von John Doe gesendet wurde.
00:18:08
Dasselbe wäre im letzten, dem dritten Mitglied,
00:18:14
er hat auch die Möglichkeit, meine Botschaft zu sehen.
00:18:21
Wenn Menschen online sind,
00:18:22
Sie können Nachrichten senden, die von allen gelesen werden.
00:18:29
Sie können sogar noch ein paar Personen hinzufügen
00:18:34
aus anderen Netzwerken in Ihrem
00:18:40
In diesem Fall sind alle Personen verbunden.
00:18:46
Sie können Sofort Personen zu Ihren Nachrichten einladen.
00:18:52
So kommunizieren Sie mit Yammer Gruppen
00:18:56
wenn Sie verbunden sind, erhalten Sie sogar sofort Nachrichten.
00:19:12
Wenn ich nach Oulook gehe,
00:19:20
Ich kann auch die Nachrichten sehen.
00:19:24
Es besteht die Möglichkeit, Personen
00:19:31
die Yammer Gruppe in der Lage ist, Personen zu benachrichtigen,
00:19:36
wenn es ein neues privates Gespräch gibt.
00:19:38
Jedes Mal, wenn es einen neuen Kollaborationsmoment gibt,
00:19:42
wir können das Gespräch sehen und daran teilnehmen.
00:19:47
Hier habe ich meine eigenen Botschaften
00:19:49
und hier ist die externe Person
00:19:53
Charles, der das Gespräch in Yammer sehen kann.
00:19:59
Es gibt wirklich eine großartige Möglichkeit zu kommunizieren,
00:20:02
eine neue Art der Kommunikation,
00:20:04
die Sie für jeden Zweck eines Projekts erstellen.
00:20:09
Das sind also die
00:20:11
Möglichkeiten der Yammer.
00:20:13
Dann ist da noch die Zusammenarbeit.
00:20:15
In Zusammenarbeit haben wir gesehen, dass
00:20:22
Sie können hier Informationen hinzufügen.
00:20:25
Neue Informationen werden im Dokument angezeigt.
00:20:30
Es besteht auch die Möglichkeit, zu Dateien zu gehen
00:20:35
und Sie können Dokumente hochladen
00:20:43
von Ihrem Computer
00:20:46
In diesem Fall.
00:20:48
Es ist Verarbeitung. uploaden
00:20:50
sobald das Dokument hier ist,
00:20:54
Sie können sie öffnen und bearbeiten.
00:21:01
Anzeigen oder Online-Bearbeiten
00:21:07
und wir werden sehen, dass
00:21:12
Sie können
00:21:17
bearbeiten Sie das Dokument.
00:21:24
Hier können Sie z.B.
00:21:30
das Diagramm hat sich geändert.
00:21:38
Ähnlich wie in Excel können Sie einen Titel usw. hinzufügen.
00:21:43
Und was ist
00:21:47
interessant ist, dass Sie nicht sparen müssen.
00:21:51
Es gibt keine Schaltfläche Speichern.
00:21:56
Sie steigen einfach aus und das Dokument wird sofort aktualisiert.
00:22:04
Auf der rechten Seite gibt es Versionsgeschichte
00:22:10
wo Sie die aktuelle Version und die alten Versionen finden.
00:22:14
Auch hier besteht keine Notwendigkeit, Ihre Arbeit zu speichern.
00:22:22
Sie können das Dokument bearbeiten und herunterladen, wenn Sie das vollständige Excel auf Ihrem Desktop verwenden möchten.
00:22:30
Aber wenn du dorthin gehst,
00:22:31
keine Notwendigkeit zu sparen.
00:22:34
Alle Leute haben die gleiche Version.
00:22:39
Wenn Philippe jetzt zu Files geht
00:22:46
und versucht, die Datei zu öffnen,
00:22:55
Es ist möglich.
00:22:56
Die aktuelle Version ist die letzte.
00:23:01
Es wurde hochgeladen. Wenn ich einen Blick habe,
00:23:05
Ich kann, dass es ein neues Diagramm gibt.
00:23:08
Und wieder konnte er die Datei bearbeiten.
00:23:11
Aber da er kein Administrator ist
00:23:14
des Netzwerks, der Gruppe,
00:23:17
und dass er nicht der Eigentümer der Gruppe ist
00:23:20
Es gibt keine andere Option als die, ein Dokument herunterzuladen
00:23:25
oder um die Datei zu bearbeiten.
00:23:28
Im Gegenteil, wenn ich auf meine eigene Website gehe, wenn ich zu Dateien gehe,
00:23:38
Ich habe die Möglichkeit, es zu öffnen
00:23:42
aber ich kann die Datei löschen.
00:23:45
Und was sehr wichtig ist
00:23:48
in Bezug auf Dokumentenmanagement,
00:23:52
projektbezogen, wenn Sie bei der Erstellung eines Dokuments zusammenarbeiten müssen,
00:23:58
um es offiziell zu markieren
00:24:01
und Schlosswechsel,
00:24:03
bedeutet, dass außer dem Administrator oder dem Eigentümer niemand
00:24:09
die ich hier bin,
00:24:13
kann die Datei bearbeiten.
00:24:22
Wenn ich hier rauskomme,
00:24:26
wenn ich wieder simuliere und zu Dateien gehe,
00:24:30
dies bedeutet, dass das Dokument offiziell ist
00:24:35
und wenn ich versuche, es zu öffnen,
00:24:37
es gibt keine Möglichkeit, das Dokument zu löschen.
00:24:42
Wirklich interessant in Bezug auf die Zusammenarbeit.
00:24:45
Wenn Sie über ein Dokument verfügen, das von allen Mitgliedern der Gruppe aktualisiert werden kann,
00:24:51
oder alle Personen, die ein Interesse daran haben, ein Dokument in der Gruppe zu ändern,
00:24:58
aber am Ende kann der Besitzer des Dokuments sagen,
00:25:02
"Stopp, das ist fertig, das ist das offizielle Dokument, wir können es als die letzte, letzte Version des Dokuments nehmen."
00:25:12
Es ist sehr wichtig in der Dokumentenverwaltung
00:25:14
und während eines Projekts.
00:25:19
Hier können wir sehen, dass wir
00:25:24
innerhalb der Gruppe mit allen Mitgliedern kommunizieren
00:25:27
Es besteht die Möglichkeit, Instant Messaging zu haben
00:25:30
was in bezug auf die Kommunikation sehr interessant ist.
00:25:33
Alle Personen werden per E-Mail in ihren persönlichen Postfächern benachrichtigt.
00:25:42
Es ist sogar möglich, direkt aus Outlook zu posten
00:25:47
denn wenn Sie per E-Mail auf "In dieser Gruppe buchen" klicken",
00:25:51
Wenn Sie diese Adresse kopieren
00:25:53
und legen Sie es in die E-Mail,
00:25:55
Sie können direkt aus Outlook buchen
00:25:58
So ist es nicht erforderlich, sich bei Office 365 online anzumelden.
00:26:03
Sie können buchen, Sie können nicht zusammenarbeiten, aber Sie können
00:26:09
direkt aus Outlook.
00:26:10
Das ist sehr wichtig für die Kommunikation.
00:26:13
Während der gesamten Projektzeit
00:26:19
was auch immer die Zeit ist, können Sie alle zusammen ein Ziel zu beheben
00:26:25
und um dieses Ziel zu erreichen, können Sie alle Funktionen in Yammer nutzen.
00:26:35
Am Ende, wenn Sie zu gehen...
00:26:58
Sie können am Ende...
00:27:07
sogar Anwendungen hinzufügen oder Apps erstellen
00:27:13
wenn Sie brauchen.
00:27:17
Sie können diese Gruppe haben, die Sie können, da ich nicht der Besitzer bin, den ich nicht kann.
00:27:27
Man sieht immer den Unterschied dazwischen.
00:27:34
Wenn ich der Besitzer bin,
00:27:37
der Administrator dieser Gruppe,
00:27:42
am Ende des Projekts
00:27:45
Ich irre mich, ich war als Mitglied verbunden.
00:27:52
Jetzt bin ich der Administrator dieser Gruppe
00:27:56
damit ich den Namen, das Bild,
00:28:00
die Farbe und ich konnte sogar
00:28:03
diese Gruppe löschen.
00:28:05
Am Ende meines Projekts
00:28:07
wenn die Gruppe nicht mehr benötigt wird,
00:28:09
Sie können die Gruppe sogar löschen, um
00:28:14
und haben nicht zu viele Gruppen
00:28:17
in der Liste der Gruppen. So können Sie die Gruppe bei Bedarf löschen
00:28:22
wenn es einen Fehler gibt, aber am Ende
00:28:24
um alle Gespräche zu vermeiden und zu eliminieren.
00:28:30
Yammer Gruppen sind eine gute Möglichkeit,
00:28:35
und zusammenzuarbeiten
00:28:37
auf ein Projekt mit vielen Menschen
00:28:41
innen oder außen.
00:28:47
Das war alles, was ich sagen konnte
00:28:49
über die Entdeckung von Yammer
00:28:53
und wenn Sie ein Yammer Administrator sind.
00:28:56
Vielen Dank für Die Teilnahme an diesen Sitzungen.
00:28:58
Hoffe, Sie machen die beste Nutzung davon.
00:29:02
Auf Wiedersehen.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:10
Bienvenido a este entrenamiento de Office 365.
00:00:13
Esta sesión es parte de un tema más grande llamado: "Comenzar con Office"
00:00:18
y el tema de esta sesión es: "Cómo ser un administrador de Yammer".
00:00:24
Vamos a descubrir Yammer que es la nueva red social empresarial.
00:00:32
Es proporcionado por Office 365 en Microsoft.
00:00:37
Bienvenido a esta sesión, mi nombre es Charles Bonachera
00:00:40
y vamos a pasar los próximos 30 a 45 minutos juntos.
00:00:47
¿Qué vamos a discutir durante este tiempo?
00:00:49
Primero veremos cómo comunicarnos con un grupo de personas
00:00:53
dentro del grupo de trabajo de Yammer que se creará.
00:01:00
Dentro de la red de Yammer veremos cómo crear un grupo y las diferentes posibilidades de los estilos de grupo.
00:01:11
Luego veremos cómo colaborar con este grupo y, por ejemplo, para producir documentos efectivos.
00:01:19
Por último, veremos que tanto con la comunicación como con la colaboración podremos liderar un proyecto con el uso diario de Yammer.
00:01:35
Podrás pasar por el proyecto con todos los miembros interna o externamente si es necesario.
00:01:45
Los objetivos son usar Yammer de manera efectiva y ver cómo puedes participar en conversaciones y colaboraciones con tus colegas
00:01:54
y colaborar y comunicarse con todas las partes interesadas en el proyecto.
00:01:59
Empecemos desde el principio.
00:02:01
Vayamos a Yammer y para eso necesitamos iniciar sesión en nuestra cuenta de Office 365.
00:02:10
Esto significa que en línea, usted tiene que conectarse a Internet.
00:02:14
Use sus credenciales en su cuenta de Office 365 y una vez que esté conectado,
00:02:20
usted es bienvenido en esta página y allí se encuentran todas sus aplicaciones y entre ellas, Yammer.
00:02:30
O si hace clic en el lanzador de aplicaciones en la esquina superior izquierda, también encontrará Yammer.
00:02:40
Ambos te llevarán al mismo lugar que es la página de inicio de Yammer.
00:02:47
Encontrará, en primer lugar, la lista de todos los grupos que ha creado o unido.
00:02:59
En primer lugar, tiene los grupos internos de su empresa y los grupos externos.
00:03:06
Los miembros de este grupo son personas de dentro o fuera de su organización.
00:03:16
¿Cómo iniciar la creación de una red de Yammer dentro de la red de su empresa?
00:03:24
En la parte inferior izquierda, encontrará "Crear un nuevo grupo"
00:03:32
y seleccionando Crear un nuevo grupo, ahí es donde lo que le propone
00:03:37
crear un grupo interno, con todas las personas dentro de su organización, o grupo externo.
00:03:44
En este caso podrás mezclar personas de fuera y dentro de tu organización.
00:03:50
Elija un nombre de grupo, agregue personas a este grupo, decida si se trata de un grupo público o privado.
00:04:02
Público significa que cualquier persona en esta red puede ver conversaciones y publicaciones.
00:04:06
Si selecciona GRUPO EXTERNO, solo los miembros aprobados de otras redes
00:04:11
y cualquier persona en esta red puede ver conversaciones y publicaciones,
00:04:15
o solo a los miembros del grupo, es decir, a las personas a las que has invitado a unirse al grupo.
00:04:23
Usted decide si desea enumerar el grupo en el directorio de grupo de su red y los resultados de búsqueda,
00:04:31
o si no desea que este grupo esté en los resultados de búsqueda o que aparezca en el directorio de grupo de la red.
00:04:41
Digamos "Sí" y simplemente hace clic y crea el grupo.
00:04:46
Ya tengo uno para ahorrar tiempo. Aquí está el nuevo grupo que he creado.
00:04:54
Este es el nuevo grupo externo.
00:04:57
Aquí está la interfaz con, a la izquierda, su panel de navegación
00:05:02
donde encontrarás todos los grupos de los que eres miembro.
00:05:05
En el medio, ahí es donde verás conversaciones, nuevas conversaciones y todas las respuestas a las conversaciones.
00:05:14
En la parte correcta, encontrarás a los miembros.
00:05:19
Ya hemos invitado a miembros de mi propia compañía.
00:05:27
Ese soy yo,
00:05:28
y es alguien de mi compañía. Por eso puedo ver la foto.
00:05:33
Alguien de una compañía externa.
00:05:37
Con esta cerradura,
00:05:40
me muestra que este es un grupo privado.
00:05:44
Solo los miembros del grupo aprobados pueden ver o participar en conversaciones
00:05:50
y acciones y comportamientos que pueden ocurrir en este grupo.
00:05:57
Podría invitar a más personas a participar en este grupo
00:06:04
Si voy con otra persona,
00:06:14
en el grupo externo,
00:06:17
había en su mensaje
00:06:20
"John Doe de teachoip te invita a Yammer."
00:06:24
Así que una persona en línea puede unirse a un grupo.
00:06:33
Al llegar en su propio Yammer,
00:06:35
tendrá que introducir sus credenciales en su organización Red Yammer
00:06:45
que está aquí.
00:06:46
Aquí están todos los grupos a los que se ha unido en su propia organización.
00:06:52
En este caso, tiene grupos externos.
00:06:54
Aquí está mi último grupo creado: Yammer New External Group.
00:06:59
Puede aceptar o rechazar mi invitación.
00:07:03
Si acepta la invitación,
00:07:04
él estará conectado a mi nuevo grupo externo creado
00:07:10
y él será capaz de tener el mismo ambiente que el mío.
00:07:16
aparte de algunos detalles.
00:07:19
No puede ver las fotos de los miembros.
00:07:24
Tiene principalmente el mismo ambiente que el mío.
00:07:32
Si sigo explorando,
00:07:37
Esto es...
00:07:41
¿Dónde está?
00:07:44
Aquí está... No.
00:07:52
Esta es la tercera persona
00:07:55
que también recibió un correo para unirse como externo.
00:07:59
Ir al grupo, hago clic en Ir al grupo,
00:08:02
es enviado aquí, es miembro de la misma organización que la mía.
00:08:07
Estos son los grupos de los que es miembro.
00:08:10
Estos son todos los grupos externos de los que es miembro.
00:08:13
No es lo mismo que el mío.
00:08:16
Al hacer clic en Unirse al grupo,
00:08:17
o Ir al Grupo,
00:08:19
él tiene que ir al mismo lugar que el mío
00:08:22
con el mismo entorno.
00:08:24
Los 3 miembros ahora pueden colaborar y comunicarse juntos.
00:08:30
Como administrador de este sitio,
00:08:33
tienes la oportunidad de compartir algo con el grupo.
00:08:40
"Bienvenidos a este grupo."
00:08:44
Así que, primero unas palabras.
00:08:49
Ves que puedes publicar.
00:08:53
Puede agregar un tema a este grupo.
00:08:56
Airbus, por ejemplo/
00:09:03
Y post.
00:09:04
Ahora, todos los miembros podrán ver este post.
00:09:13
"Muéstrame que estas conversaciones son visibles para personas ajenas a mi organización".
00:09:17
Es una especie de alerta.
00:09:20
Ese es Philippe Houyau.
00:09:22
Si voy a mi propio sitio,
00:09:28
si hago clic, veo "1 nuevo mensaje"
00:09:33
Veo que Philippe ha acogido
00:09:36
a mi grupo creado.
00:09:42
Las personas involucradas en este grupo pueden crear directamente mensajes a la tercera persona fuera de mi empresa.
00:09:53
También puede hacer clic y ver las conversaciones.
00:09:56
¿Qué más puedo hacer?
00:09:58
Soy yo otra vez. Puedo contestar un post.
00:10:04
Todo el mundo podrá ver este post.
00:10:09
Me puede gustar este post, como probablemente sabes cómo hacer,
00:10:14
responder, puedo compartirlo con otra persona,
00:10:20
un grupo, alguien de un grupo,
00:10:22
todo un grupo o un mensaje privado.
00:10:24
Puedo seleccionar a los participantes
00:10:28
en la lista de participantes
00:10:30
en la red de Yammer.
00:10:35
En términos de comunicación,
00:10:37
ves que es muy importante en términos de un proyecto
00:10:40
puedes hacer una encuesta.
00:10:46
Aquí tengo una pregunta.
00:10:49
¿Con qué empresa debemos ponernos en contacto primero?
00:11:04
Y seleccionas la respuesta.
00:11:17
Si ha alcanzado las 3 respuestas posibles, el sistema añadirá otra.
00:11:24
Así que es muy fácil para usted, puede agregar tantas respuestas como desee.
00:11:36
Al final, se publica y se pueden ver las respuestas.
00:11:47
Las otras personas también podrán ver los nuevos mensajes y podrán responder.
00:12:02
Le respondo: "Esta es una buena idea para encuestar."
00:12:14
Es muy fácil.
00:12:22
Ellos ven su nuevo mensaje y son capaces de votar sobre el mismo.
00:12:32
Podemos ver el currículum.
00:12:39
Voy a Resultados,
00:12:41
Y puedo ver que había 1 para Airbus y 1 para ATR.
00:12:58
Haga clic para ver 1 nuevo mensaje.
00:13:03
¿Quién no ha votado?
00:13:17
67 a 31. Todo el mundo puede ver los resultados.
00:13:24
Es la primera posibilidad que tienes.
00:13:28
Entrar en nuevas conversaciones para discutir un tema común que es el corazón del proyecto, lo que sea.
00:13:38
Lo interesante es que todo el mundo está recibiendo y puede participar en una conversación.
00:13:49
En términos de conversación
00:13:52
y la comunicación,
00:13:54
a la derecha,
00:13:56
usted tiene INFO, Haga clic aquí para editar esta sección
00:14:01
Puede dar información.
00:14:03
Y editando esto, puede agregar una nueva información.
00:14:11
Puede introducir una dirección URL válida.
00:14:20
Y si guardas, dice "Tus cambios se han guardado".
00:14:26
Ahora puedo volver a Yammer.
00:14:35
Ahora veo el enlace que puedo abrir muy fácilmente.
00:14:42
Si voy en Todas las conversaciones, tengo la historia de las conversaciones
00:14:48
que han sido publicados en este grupo de Yammer.
00:14:54
Así que es muy fácil.
00:14:56
En términos de comunicación,
00:14:58
la otra posibilidad es anclar, añadir archivos que son importantes para este grupo.
00:15:03
Puede agregar el archivo desde Yammer, desde este grupo, pero también a todos los demás grupos a los que tenga acceso.
00:15:17
Este es un grupo privado, así que no puedo seleccionar un grupo allí.
00:15:25
Pero si selecciono un grupo más público,
00:15:31
Puedo compartir un documento.
00:15:37
O simplemente puedo seleccionar un archivo en mi OneDrive
00:15:43
que es un espacio compartido
00:15:47
en Office 365.
00:15:49
Así que puedo tomar un documento y también aparecerá aquí.
00:15:55
En términos de comunicación,
00:15:57
las cosas importantes se pueden importar al instante.
00:16:01
Aquí tengo de todos los mensajes que tengo
00:16:04
con respecto a este grupo y todos los demás grupos
00:16:07
y aquí están las notificaciones
00:16:09
y si quiero
00:16:11
Puedo tener las notificaciones.
00:16:15
Aquí están las encuestas y las respuestas a mis encuestas.
00:16:20
Tenga en cuenta también que puede invitar a más personas,
00:16:24
tener acceso a otros grupos
00:16:27
a toda la red de Yammer y todos los archivos.
00:16:35
Si hago clic en Archivos,
00:16:38
Tengo acceso a los archivos, tengo acceso a todas partes
00:16:45
con aquí los grupos.
00:16:49
También puede ver las notas que se han escrito
00:16:54
en todos los grupos de los que eres miembro.
00:16:58
Significa que todo el mundo tiene acceso a esta posibilidad.
00:17:05
Todo el grupo tiene acceso a un proyecto
00:17:12
aunque puedes ser miembro de diferentes proyectos y grupos,
00:17:17
cada vez que tienes acceso a todo en cualquier momento.
00:17:22
En términos de comunicación,
00:17:25
esto es muy interesante porque se le notifica.
00:17:29
Si necesita comunicarse, tiene en la parte inferior derecha
00:17:33
Online Now con todas las personas conectadas
00:17:37
con quien puede iniciar mensajes instantáneos.
00:17:41
Por ejemplo,
00:17:43
"Hola, he invitado a Philippe y Charles desde fuera."
00:17:55
Si voy a la externa, puedo ver a John Doe
00:18:00
no hay características, pero puedo ver el mensaje enviado por John Doe.
00:18:08
Lo mismo sería en el último, el tercer miembro,
00:18:14
también tiene la posibilidad de ver mi mensaje.
00:18:21
Cuando la gente está en línea,
00:18:22
puedes enviar mensajes que serán leídos por todo el mundo.
00:18:29
Incluso puedes añadir algunas personas más
00:18:34
de otras redes en su
00:18:40
En este caso, todas las personas están conectadas.
00:18:46
Puedes invitar instantáneamente a las personas a tus mensajes.
00:18:52
Esa es la manera de comunicarse usando grupos de Yammer
00:18:56
cuando estás conectado, incluso recibes mensajes al instante.
00:19:12
Si voy a Oulook,
00:19:20
También puedo ver los mensajes.
00:19:24
Existe la posibilidad de notificar a la gente,
00:19:31
el grupo Yammer es capaz de notificar a la gente,
00:19:36
cuando hay una nueva conversación privada.
00:19:38
Cada vez que hay un nuevo momento de colaboración,
00:19:42
podemos ver la conversación y participar en ella.
00:19:47
Aquí tengo mis propios mensajes
00:19:49
y aquí está la persona externa
00:19:53
Charles, que puede ver la conversación en Yammer.
00:19:59
Realmente hay una gran posibilidad de comunicarse,
00:20:02
una nueva forma de comunicarse,
00:20:04
que se crea para cada propósito de un proyecto.
00:20:09
Así que estas son las comunicaciones
00:20:11
posibilidades de Yammer.
00:20:13
Luego está la colaboración.
00:20:15
En colaboración, hemos visto que
00:20:22
puede agregar información aquí.
00:20:25
Aparecerá nueva información en el documento.
00:20:30
También existe la posibilidad de ir a Archivos
00:20:35
y usted será capaz de subir documentos
00:20:43
desde su computadora
00:20:46
en este caso.
00:20:48
Está procesando. Subir
00:20:50
una vez que el documento está aquí,
00:20:54
podrás abrirlo y editar el archivo.
00:21:01
Verlo o editarlo en línea
00:21:07
y veremos que
00:21:12
Puedes
00:21:17
editar el documento.
00:21:24
Aquí, por ejemplo, puede cambiar
00:21:30
el gráfico ha cambiado.
00:21:38
Al igual que en Excel, puede agregar un título, etc.
00:21:43
¿Y qué es
00:21:47
interesante es que no es necesario ahorrar.
00:21:51
No hay ningún botón Guardar.
00:21:56
Usted acaba de salir y el documento se actualizará al instante.
00:22:04
A la derecha, hay historial de versiones
00:22:10
donde se puede encontrar la versión actual y las versiones anteriores.
00:22:14
Una vez más, no hay necesidad de guardar su trabajo.
00:22:22
Puede editar, descargar el documento si prefiere utilizar el Excel completo en su escritorio.
00:22:30
Pero si vas allí,
00:22:31
no hay necesidad de ahorrar.
00:22:34
Todas las personas tendrán la misma versión.
00:22:39
Si Philippe va a Archivos ahora
00:22:46
e intenta abrir el archivo,
00:22:55
es posible.
00:22:56
La versión actual es la última.
00:23:01
Está subido. Si miro,
00:23:05
Puedo que haya una nueva tabla.
00:23:08
Y de nuevo podría editar el archivo.
00:23:11
Pero como no es administrador
00:23:14
de la red, del grupo,
00:23:17
y que no es el dueño del grupo
00:23:20
no hay otra opción que la de descargar un documento
00:23:25
o para editar el archivo.
00:23:28
Por el contrario, si voy a mi propio sitio, si voy a Archivos,
00:23:38
Tengo la posibilidad de abrirlo
00:23:42
pero puedo eliminar el archivo.
00:23:45
Y lo que es muy importante
00:23:48
en términos de gestión de documentos,
00:23:52
en términos de proyecto, cuando hay que colaborar en la creación de un documento juntos,
00:23:58
para marcarlo oficial
00:24:01
y los cambios de bloqueo,
00:24:03
lo que significa que nadie, aparte del administrador o el propietario,
00:24:09
que estoy aquí,
00:24:13
puede editar el archivo.
00:24:22
Si saldré de aquí,
00:24:26
si vuelvo a simular y voy a Archivos,
00:24:30
esto significa que el documento es oficial
00:24:35
y si trato de abrirlo,
00:24:37
no hay posibilidad de eliminar el documento.
00:24:42
Muy interesante en términos de colaboración.
00:24:45
Cuando tiene un documento que puede ser actualizado por todos los miembros del grupo,
00:24:51
o todas las personas que tienen interés en modificar un documento en el grupo,
00:24:58
pero al final el propietario del documento puede decir
00:25:02
"Para, esto está terminado, este es el documento oficial, podemos tomarlo como la última versión final del documento."
00:25:12
Es muy importante en la gestión de documentos
00:25:14
y durante un proyecto.
00:25:19
Aquí podemos ver que podemos
00:25:24
comunicarse dentro del grupo con todos los miembros
00:25:27
Existe la posibilidad de tener mensajería instantánea
00:25:30
que es muy interesante en términos de comunicación.
00:25:33
Todas las personas son alertadas por correo electrónico en sus propios buzones personales.
00:25:42
Incluso es posible publicar directamente desde Outlook
00:25:47
porque si haces clic en Publicar en este grupo por correo electrónico",
00:25:51
si copia esta dirección
00:25:53
y ponerlo en el correo electrónico,
00:25:55
puede publicar directamente desde Outlook
00:25:58
por lo que no es necesario iniciar sesión en Office 365 en línea.
00:26:03
Puedes publicar, no puedes colaborar pero puedes publicar
00:26:09
directamente desde Outlook.
00:26:10
Eso es muy importante en términos de comunicación.
00:26:13
Durante todo el tiempo del proyecto
00:26:19
sea cual sea el momento, todos juntos pueden arreglar un objetivo
00:26:25
y para alcanzar ese objetivo se puede utilizar todas las características disponibles en Yammer.
00:26:35
Al final, si vas a...
00:26:58
Se puede al final...
00:27:07
incluso añadir aplicaciones o crear aplicaciones
00:27:13
si lo necesitas.
00:27:17
Puedes tener este grupo que puedas, ya que no soy el dueño que no puedo.
00:27:27
Siempre ves la diferencia entre esto.
00:27:34
Si soy el dueño,
00:27:37
el administrador de este grupo,
00:27:42
al final del proyecto
00:27:45
Me equivoco, estaba conectado como miembro.
00:27:52
Ahora soy el administrador de este grupo
00:27:56
para poder cambiar el nombre, la imagen,
00:28:00
el color y yo podría incluso
00:28:03
eliminar este grupo.
00:28:05
Al final de mi proyecto,
00:28:07
cuando el grupo ya no es necesario,
00:28:09
incluso puede eliminar el grupo para facilitar
00:28:14
y no tener demasiados grupos
00:28:17
en la lista de grupos. Así que puede eliminar el grupo si es necesario
00:28:22
si hay un error, pero al final
00:28:24
para evitar y eliminar todas las conversaciones.
00:28:30
Los grupos de Yammer son una buena manera de comunicarse
00:28:35
y colaborar
00:28:37
en un proyecto con mucha gente
00:28:41
dentro o fuera.
00:28:47
Eso era todo lo que podía decir
00:28:49
con respecto al descubrimiento de Yammer
00:28:53
y cuando usted es administrador de Yammer.
00:28:56
Gracias por asistir a esta sesión.
00:28:58
Espero que hagas el mejor uso de ella.
00:29:02
Adiós.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:10
Welkom op deze Office 365 training.
00:00:13
Deze sessie maakt deel uit van een groter onderwerp genaamd: "aan de slag met Office"
00:00:18
en het onderwerp van deze sessie is: "hoe een Yammer admin".
00:00:24
We zullen ontdekken Yammer dat is de nieuwe onderneming sociaal netwerk.
00:00:32
Het wordt geleverd door Office 365 in Microsoft.
00:00:37
Welkom bij deze sessie, mijn naam is Charles Bonachera
00:00:40
en we gaan de komende 30 tot 45 minuten samen doorbrengen.
00:00:47
Wat gaan we bespreken in deze tijd?
00:00:49
Eerst zullen we zien hoe te communiceren met een groep mensen
00:00:53
binnen Yammer werkgroep die zal worden gecreëerd.
00:01:00
Binnen het Yammer netwerk zullen we zien hoe een groep en de verschillende mogelijkheden van groeps stijlen te creëren.
00:01:11
Dan zullen we zien hoe samen te werken met deze groep en bijvoorbeeld om effectieve documenten te produceren.
00:01:19
Eindelijk zullen we zien dat we met zowel communicatie als samenwerking een project kunnen leiden met het dagelijks gebruik van Yammer.
00:01:35
U zult in staat zijn om door het project te gaan met alle leden intern of extern indien nodig.
00:01:45
De doelstellingen zijn om Yammer effectief te gebruiken en te zien hoe u worden betrokken bij gesprekken en samenwerkingen met uw collega's
00:01:54
samenwerken en communiceren met alle belanghebbenden in het project.
00:01:59
Laten we beginnen vanaf het begin.
00:02:01
Lets ' gaat voor Yammer en daarvoor wij nood voor redekundig voor onze zetel 365 verslag.
00:02:10
Dit betekent online, moet u verbinding met het internet.
00:02:14
Gebruik uw referenties op uw Office 365-account en zodra u bent aangesloten,
00:02:20
u bent van harte welkom op deze pagina en daar vindt u al uw toepassingen en onder hen, Yammer.
00:02:30
Of als u op de toepassing lanceerinrichting op de hogere linkerhoek klikt, zult u ook Yammer vinden.
00:02:40
Beide zullen leiden u naar dezelfde plaats die de homepage van Yammer.
00:02:47
U vindt in de eerste plaats de lijst van alle groepen die u hebt gemaakt of samengevoegd.
00:02:59
Eerst hebt u de interne groepen van uw bedrijf en de externe groepen.
00:03:06
Leden van deze groep zijn mensen van binnen of buiten uw organisatie.
00:03:16
Hoe start u de oprichting van een Yammer netwerk binnen uw bedrijfsnetwerk?
00:03:24
Linksonder een deel, vindt u "Maak een nieuwe groep"
00:03:32
en door te selecteren maak een nieuwe groep, dat is waar de juiste stelt u voor om
00:03:37
Maak een interne groep, met alle personen binnen uw organisatie of externe groep.
00:03:44
In dit geval zul je in staat om mensen te mengen van buiten en binnen uw organisatie.
00:03:50
Kies een groepsnaam, voeg mensen toe aan deze groep, Bepaal of dit een openbare of particuliere groep is.
00:04:02
Publiek betekent dat iedereen in dit netwerk gesprekken en berichten kan bekijken.
00:04:06
Als u externe groep selecteert, worden alleen goedgekeurde leden uit andere netwerken
00:04:11
en iedereen in dit netwerk kan bekijken gesprekken en berichten,
00:04:15
of alleen groepsleden, wat betekent dat de mensen die u hebt uitgenodigd om lid te worden van de groep.
00:04:23
U bepaalt of u de groep in de groeps Directory en de zoekresultaten van uw netwerk wilt weergeven,
00:04:31
of als u niet wilt dat deze groep in de zoekresultaten staat of wordt vermeld in de groeps adreslijst van uw netwerk.
00:04:41
Laten we zeggen "ja" en je gewoon klikken en maak de groep.
00:04:46
Ik heb al een het om tijd te besparen. Hier is de nieuwe groep die ik heb gemaakt.
00:04:54
Dit is de nieuwe externe groep.
00:04:57
Hier is de interface met, aan de linkerkant, uw navigatievenster
00:05:02
waar vind je alle groepen waar je lid van bent.
00:05:05
In het midden, dat is waar je zal zien gesprekken, nieuwe gesprekken en alle antwoorden op gesprekken.
00:05:14
Aan de rechterkant vindt u de leden.
00:05:19
Wij hebben reeds leden van mijn eigen bedrijf uitgenodigd.
00:05:27
Dat is mezelf,
00:05:28
en dat is iemand van mijn bedrijf. Dat is waarom ik de foto kan zien.
00:05:33
Iemand van een extern bedrijf.
00:05:37
Met dit slot,
00:05:40
het toont me dat dit een prive-groep.
00:05:44
Alleen goedgekeurde groepsleden kunnen conversaties bekijken of hieraan deelnemen
00:05:50
en acties en gedragingen die in deze groep kunnen voorkomen.
00:05:57
Ik kon meer mensen uitnodigen om deel te nemen aan deze groep
00:06:04
Als ik naar een andere persoon,
00:06:14
in de externe groep,
00:06:17
Er was in zijn boodschap
00:06:20
"John Doe van teachoip nodigt u uit om Yammer."
00:06:24
Dus een online persoon kan toetreden tot een groep.
00:06:33
Bij aankomst in zijn eigen Yammer,
00:06:35
Hij zal zijn geloofsbrieven moeten invoeren in zijn organisatie Yammer Network
00:06:45
die hier is.
00:06:46
Hier zijn alle groepen die hij heeft toegetreden in zijn eigen organisatie.
00:06:52
In dit geval heeft hij externe groepen.
00:06:54
Hier is mijn laatste groep gemaakt: Yammer nieuwe externe groep.
00:06:59
Hij kan mijn uitnodiging accepteren of verwerpen.
00:07:03
Als hij de uitnodiging aanvaardt,
00:07:04
Hij zal worden aangesloten op mijn nieuwe externe groep gemaakt
00:07:10
en hij zal in staat zijn om dezelfde omgeving als de mijne hebben.
00:07:16
Afgezien van enkele details.
00:07:19
Hij kan de foto's van de leden niet zien.
00:07:24
Hij heeft vooral dezelfde omgeving als de mijne.
00:07:32
Als ik verder te verkennen,
00:07:37
Dit is...
00:07:41
Waar is het?
00:07:44
Hier is... No.
00:07:52
Dit is de derde persoon
00:07:55
die ook een e-mail ontvangen om mee te doen als een externe.
00:07:59
Ga naar groep, ik klik op Ga naar groep,
00:08:02
Hij is hier verstuurd, hij is een lid van dezelfde organisatie als de mijne.
00:08:07
Dit zijn de groepen waar hij lid van is.
00:08:10
Dit zijn alle externe groepen waarvan hij lid is.
00:08:13
Niet hetzelfde als de mijne.
00:08:16
Door te klikken op Join groep,
00:08:17
of ga naar groep,
00:08:19
Hij heeft op dezelfde plaats als de mijne
00:08:22
met dezelfde omgeving.
00:08:24
Alle 3 de leden kunnen nu samenwerken en communiceren.
00:08:30
Als beheerder van deze site,
00:08:33
je hebt de mogelijkheid om iets te delen met de groep.
00:08:40
"Welkom bij deze groep."
00:08:44
Dus, eerst een paar woorden.
00:08:49
Je ziet dat je plaatsen.
00:08:53
U een onderwerp aan deze groep toevoegen.
00:08:56
Airbus, bijvoorbeeld/
00:09:03
En post.
00:09:04
Nu zullen alle leden in staat zijn om dit bericht te zien.
00:09:13
"Laat me zien dat deze conversaties zichtbaar zijn voor mensen buiten mijn organisatie."
00:09:17
Het is een soort van een waarschuwing.
00:09:20
Dat is Philippe Houyau.
00:09:22
Als ik naar mijn eigen site,
00:09:28
Als ik klik, zie ik "1 nieuw bericht"
00:09:33
Ik zie dat Philippe heeft toegejuicht
00:09:36
me aan mijn gecreërde groep.
00:09:42
Mensen die betrokken zijn bij deze groep kan direct berichten te maken aan de derde persoon buiten mijn bedrijf.
00:09:53
Hij kan ook klikken en zie de gesprekken.
00:09:56
Wat kan ik anders doen?
00:09:58
Het is me weer. Ik kan een bericht beantwoorden.
00:10:04
Iedereen zal zitten kundig voor zien zulks werkkring.
00:10:09
Ik kan deze post, zoals je waarschijnlijk weet hoe dat te doen,
00:10:14
antwoord, kan ik delen met iemand anders,
00:10:20
een groep, iemand van een groep,
00:10:22
een hele groep of een privébericht.
00:10:24
Ik kan de deelnemers selecteren
00:10:28
in de lijst van deelnemers
00:10:30
in het netwerk van Yammer.
00:10:35
In termen van communicatie,
00:10:37
je ziet dat het heel belangrijk is in termen van een project
00:10:40
u een opiniepeiling hebben.
00:10:46
Hier heb ik een vraag.
00:10:49
Welk bedrijf moeten we eerst contact opnemen?
00:11:04
En u selecteert het antwoord.
00:11:17
Als u de 3 mogelijke antwoorden hebt bereikt, zal het systeem een andere toevoegen.
00:11:24
Zo is het zeer gemakkelijk voor u, u zo vele antwoorden toevoegen aangezien u wilt.
00:11:36
Aan het eind, wordt het gepost en u de antwoorden bekijken.
00:11:47
De andere personen zullen ook in staat zijn om de nieuwe berichten te zien en ze zullen kunnen beantwoorden.
00:12:02
Ik antwoord: "Dit is een goed idee om te onderzoeken."
00:12:14
Het is heel gemakkelijk.
00:12:22
Zij zien uw nieuwe boodschap en zijn in staat om te stemmen op hetzelfde.
00:12:32
We kunnen zien dat de resut.
00:12:39
Ik ga naar de resultaten,
00:12:41
En ik kan zien dat er 1 was voor Airbus en 1 voor ATR.
00:12:58
Klik om 1 nieuw bericht te zien.
00:13:03
Wie heeft er niet gestemd?
00:13:17
67 aan 31. Iedereen kan de resultaten zien.
00:13:24
Dat is de eerste mogelijkheid die je hebt.
00:13:28
Voer nieuwe gesprekken te bespreken een gemeenschappelijk onderwerp dat is het hart van het project, wat dan ook.
00:13:38
Wat interessant is, is dat iedereen ontvangt en kan deelnemen aan een gesprek.
00:13:49
In termen van gesprek
00:13:52
en communicatie,
00:13:54
aan de rechterkant,
00:13:56
je hebt INFO, klik hier om deze sectie te bewerken
00:14:01
U informatie geven.
00:14:03
En door dit te bewerken, u een nieuwe informatie toevoegen.
00:14:11
U een geldige URL invoeren.
00:14:20
En als je bespaart, het zegt: "uw wijzigingen zijn opgeslagen".
00:14:26
Nu kan ik terug gaan naar Yammer.
00:14:35
Nu zie ik de link die ik kan heel gemakkelijk openen.
00:14:42
Als ik ga in alle gesprekken, ik heb de geschiedenis van de gesprekken
00:14:48
die zijn geboekt op deze Yammer groep.
00:14:54
Dus het is heel gemakkelijk.
00:14:56
In termen van communicatie,
00:14:58
de andere mogelijkheid is om PIN, bestanden toe te voegen die belangrijk zijn voor deze groep.
00:15:03
U het bestand toevoegen vanuit Yammer, uit deze groep, maar ook naar alle andere groepen waartoe u toegang hebt.
00:15:17
Dit is een prive-groep, dus ik kan er geen groep selecteren.
00:15:25
Maar als ik Selecteer een meer openbare groep,
00:15:31
Ik kan een document delen.
00:15:37
Of ik kan gewoon een bestand selecteren op mijn OneDrive
00:15:43
dat is een gedeelde ruimte
00:15:47
in Office 365.
00:15:49
Dus ik kan een document te nemen en het zal ook hier verschijnen.
00:15:55
In termen van communicatie,
00:15:57
de belangrijke dingen kunnen direct worden ingevoerd.
00:16:01
Hier heb ik van alle berichten die ik heb
00:16:04
met betrekking tot deze groep en alle andere groepen
00:16:07
en hier zijn de meldingen
00:16:09
en als ik wil
00:16:11
Ik kan de kennisgevingen.
00:16:15
Hier zijn de opiniepeilingen en de antwoorden op mijn opiniepeilingen.
00:16:20
Merk ook op dat u meer mensen uitnodigen,
00:16:24
toegang hebben tot andere groepen
00:16:27
het hele Yammer netwerk en alle bestanden.
00:16:35
Als ik klik op bestanden,
00:16:38
Ik heb toegang tot bestanden, ik heb overal toegang
00:16:45
met hier de groepen.
00:16:49
U ook de notities zien die zijn geschreven
00:16:54
in alle groepen waar je lid van bent.
00:16:58
Het betekent dat iedereen toegang heeft tot deze mogelijkheid.
00:17:05
De hele groep heeft toegang tot een project
00:17:12
Hoewel u lid zijn van verschillende projecten en groepen,
00:17:17
elke keer dat u toegang hebt tot alles op elk moment.
00:17:22
In termen van communicatie,
00:17:25
Dit is zeer interessant omdat u wordt meegedeeld.
00:17:29
Als je moet communiceren, heb je op de bodem rechts
00:17:33
Nu online met alle aangesloten mensen
00:17:37
waarmee u expresberichten initiëren.
00:17:41
Bijvoorbeeld,
00:17:43
"Hallo, ik heb uitgenodigd Philippe en Charles van buitenaf."
00:17:55
Als ik naar de externe, kan ik zien John Doe
00:18:00
Er zijn geen eigenschappen maar ik kan het bericht zien dat door John Doe wordt verzonden.
00:18:08
Hetzelfde zou in de laatste, het derde lid,
00:18:14
Hij heeft ook de mogelijkheid om mijn boodschap te zien.
00:18:21
Als mensen online zijn,
00:18:22
u berichten verzenden die door iedereen gelezen zullen worden.
00:18:29
U zelfs toevoegen wat meer personen
00:18:34
van andere netwerken in uw
00:18:40
In dit geval zijn alle mensen verbonden.
00:18:46
U mensen direct uitnodigen voor uw berichten.
00:18:52
Dat is de manier om te communiceren met behulp van Yammer groepen
00:18:56
Wanneer u bent aangesloten, ontvangt u zelfs berichten direct.
00:19:12
Als ik naar Oulook,
00:19:20
Ik kan ook de berichten zien.
00:19:24
Er is een mogelijkheid om mensen te waarschuwen,
00:19:31
de Yammer groep is in staat om mensen te informeren,
00:19:36
Wanneer er een nieuw privé gesprek is.
00:19:38
Telkens als er een nieuw samenwerkings moment is,
00:19:42
We kunnen het gesprek bekijken en hieraan deelnemen.
00:19:47
Hier heb ik mijn eigen berichten
00:19:49
en hier is de externe persoon
00:19:53
Charles, die het gesprek in Yammer kan bekijken.
00:19:59
Er is echt een grote mogelijkheid om te communiceren,
00:20:02
een nieuwe manier van communiceren,
00:20:04
die u voor elk doel van een project maakt.
00:20:09
Dit zijn dus de mededeling
00:20:11
mogelijkheden van Yammer.
00:20:13
Dan is er samenwerking.
00:20:15
In samenwerking hebben we gezien dat
00:20:22
u hier informatie toevoegen.
00:20:25
Er worden nieuwe gegevens in het document weergegeven.
00:20:30
Er is ook de mogelijkheid om naar bestanden te gaan
00:20:35
en je zult in staat zijn om documenten te uploaden
00:20:43
van uw computer
00:20:46
in dit geval.
00:20:48
Het is de verwerking. Uploaden
00:20:50
Zodra het document hier is,
00:20:54
u zal zitten kundig voor toegankelijk op en redigeren naar de vijl.
00:21:01
Bekijk het of bewerk het online
00:21:07
en we zullen zien dat
00:21:12
U
00:21:17
Bewerk het document.
00:21:24
Hier u bijvoorbeeld
00:21:30
de grafiek is gewijzigd.
00:21:38
Vrij veel zoals in Excel, u een titel toevoegen, enz.
00:21:43
En wat is
00:21:47
interessant is dat je niet hoeft op te slaan.
00:21:51
Er is geen knop Opslaan.
00:21:56
Je krijgt gewoon uit en het document zal direct worden bijgewerkt.
00:22:04
Aan de rechterkant is er versiegeschiedenis
00:22:10
waar u de huidige versie en de oude versies vinden.
00:22:14
Nogmaals, er is geen noodzaak om uw werk op te slaan.
00:22:22
U het document bewerken, downloaden als u het volledige Excel op uw bureaublad wilt gebruiken.
00:22:30
Maar als je daar naartoe gaat,
00:22:31
geen behoefte om op te slaan.
00:22:34
Alle mensen zullen dezelfde versie hebben.
00:22:39
Als Philippe gaat nu naar bestanden
00:22:46
en probeert het bestand te openen,
00:22:55
het is mogelijk.
00:22:56
De huidige versie is de laatste.
00:23:01
Het is geüpload. Als ik een kijkje,
00:23:05
Ik kan dat er een nieuwe grafiek.
00:23:08
En opnieuw kon hij het dossier uitgeven.
00:23:11
Maar als hij niet de beheerder
00:23:14
van het netwerk, van de groep,
00:23:17
en dat hij niet de eigenaar van de groep
00:23:20
Er is geen andere optie dan de een om een document te downloaden
00:23:25
of om het bestand te bewerken.
00:23:28
Integendeel, als ik naar mijn eigen site, als ik naar bestanden,
00:23:38
Ik heb de mogelijkheid om het te openen
00:23:42
maar ik kan het bestand verwijderen.
00:23:45
En wat heel belangrijk is
00:23:48
Wat betreft documentbeheer,
00:23:52
in termen van project, wanneer je moet samenwerken in het creëren van een document bij elkaar,
00:23:58
om het officieel te markeren
00:24:01
en vergrendel wijzigingen,
00:24:03
Wat betekent dat niemand, afgezien van de beheerder of de eigenaar,
00:24:09
die ik hier ben,
00:24:13
kan het bestand bewerken.
00:24:22
Als ik hier uit,
00:24:26
Als ik opnieuw simuleren en ga naar bestanden,
00:24:30
Dit betekent dat het document officieel
00:24:35
en als ik probeer om het te openen,
00:24:37
Er is geen mogelijkheid om het document te verwijderen.
00:24:42
Echt interessant in termen van samenwerking.
00:24:45
Wanneer u een document hebt dat door alle leden van de groep kan worden bijgewerkt,
00:24:51
of alle mensen die belang hebben bij het wijzigen van een document in de groep,
00:24:58
maar aan het eind van de eigenaar van het document kan zeggen
00:25:02
"Stop, dit is voltooid, dit is het officiële document, kunnen we nemen als de laatste, definitieve versie van het document."
00:25:12
Het is heel belangrijk in document management
00:25:14
en tijdens een project.
00:25:19
Hier kunnen we zien dat we kunnen
00:25:24
Communiceer binnen de groep met alle leden
00:25:27
Er is een mogelijkheid om Instant Messaging
00:25:30
dat is zeer interessant in termen van communicatie.
00:25:33
Alle mensen worden gewaarschuwd via e-mail in hun eigen persoonlijke mailboxen.
00:25:42
Het is zelfs mogelijk om direct post vanuit Outlook
00:25:47
want als u klikt op post naar deze groep via e-mail ",
00:25:51
Als u dit adres kopieert
00:25:53
en zet het in de e-mail,
00:25:55
u direct post vanuit Outlook
00:25:58
dus er is geen noodzaak om in te loggen op Office 365 online.
00:26:03
U posten, u niet samenwerken, maar je posten
00:26:09
rechtstreeks vanuit Outlook.
00:26:10
Dat is heel belangrijk in termen van communicatie.
00:26:13
Gedurende de hele tijd van het project
00:26:19
ongeacht de tijd is, u allemaal samen vast een doel
00:26:25
en om dat doel te bereiken u gebruik maken van alle functies die beschikbaar zijn in Yammer.
00:26:35
Aan het eind, als je naar...
00:26:58
U aan het eind...
00:27:07
zelfs toepassingen toevoegen of apps maken
00:27:13
Als je nodig hebt.
00:27:17
U deze groep die je, zoals ik ben niet de eigenaar kan ik niet.
00:27:27
Je ziet altijd het verschil tussen deze.
00:27:34
Als ik de eigenaar ben,
00:27:37
de beheerder van deze groep,
00:27:42
aan het einde van het project
00:27:45
Ik vergist me, ik was aangesloten als lid.
00:27:52
Nu ben ik de beheerder van deze groep
00:27:56
dus ik kan veranderen de naam, het beeld,
00:28:00
de kleur en ik kon zelfs
00:28:03
deze groep verwijderen.
00:28:05
Aan het einde van mijn project,
00:28:07
Wanneer de groep niet meer nodig is,
00:28:09
u de groep zelfs verwijderen om
00:28:14
en niet te veel groepen
00:28:17
in de lijst met groepen. Zo u de groep verwijderen indien nodig
00:28:22
Als er een fout is, maar aan het eind
00:28:24
om te voorkomen en te elimineren alle gesprekken.
00:28:30
Yammer groepen zijn een goede manier om te communiceren
00:28:35
en om samen te werken
00:28:37
op een project met veel mensen
00:28:41
binnen of buiten.
00:28:47
Dat was alles wat ik kon zeggen
00:28:49
met betrekking tot de ontdekking van Yammer
00:28:53
en wanneer u een Yammer beheerder bent.
00:28:56
Dank u voor het bijwonen van deze sessies.
00:28:58
Hoop dat u het beste gebruik van maken.
00:29:02
Dag.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:10
Bem-vindo a este treinamento do Office 365.
00:00:13
Esta sessão é parte de um tópico maior chamado: "comece a usar o Office"
00:00:18
e o assunto desta sessão é: "como ser um administrador do Yammer".
00:00:24
Nós estaremos descobrindo o Yammer que é a nova rede social corporativa.
00:00:32
Ele é fornecido pelo Office 365 na Microsoft.
00:00:37
Bem-vindo a esta sessão, meu nome é Charles Bonachera
00:00:40
e nós vamos passar os próximos 30 a 45 minutos juntos.
00:00:47
O que vamos discutir durante este tempo?
00:00:49
Primeiro vamos ver como se comunicar com um grupo de pessoas
00:00:53
dentro do grupo de trabalho do Yammer que será criado.
00:01:00
Dentro da rede do Yammer, veremos como criar um grupo e as diferentes possibilidades de estilos de grupo.
00:01:11
Então veremos como colaborar com este grupo e, por exemplo, para produzir documentos efetivos.
00:01:19
Por fim, veremos que, com comunicação e colaboração, poderemos liderar um projeto com o uso diário do Yammer.
00:01:35
Você será capaz de percorrer o projeto com todos os membros internamente ou externamente, se necessário.
00:01:45
Os objetivos são usar o Yammer efetivamente e ver como você pode estar envolvido em conversas e colaborações com seus colegas
00:01:54
e colaborar e comunicar com todas as partes interessadas do projeto.
00:01:59
Vamos começar do princípio.
00:02:01
Vamos para o Yammer e para isso precisamos fazer login em nossa conta do Office 365.
00:02:10
Isso significa on-line, você tem que se conectar à Internet.
00:02:14
Use suas credenciais para sua conta do Office 365 e uma vez que você estiver conectado,
00:02:20
Você é bem-vindo nesta página e lá você encontrar todos os seus aplicativos e entre eles, Yammer.
00:02:30
Ou se você clicar no iniciador de aplicativos no canto superior esquerdo, você também encontrará o Yammer.
00:02:40
Ambos irão levá-lo para o mesmo lugar que é a homepage do Yammer.
00:02:47
Você vai encontrar, em primeiro lugar, a lista de todos os grupos que você criou ou juntou.
00:02:59
Primeiro, você tem os grupos internos de sua empresa e os grupos externos.
00:03:06
Os membros deste grupo são pessoas de dentro ou de fora da sua organização.
00:03:16
Como iniciar a criação de uma rede Yammer dentro da rede da empresa?
00:03:24
Na parte inferior esquerda, você vai encontrar "criar um novo grupo"
00:03:32
e selecionando criar um novo grupo, é aí que o adequado propõe que você
00:03:37
criar um grupo interno, com todas as pessoas dentro de sua organização ou grupo externo.
00:03:44
Neste caso, você será capaz de misturar pessoas de fora e dentro de sua organização.
00:03:50
Escolha um nome de grupo, adicione pessoas a este grupo, decida se este é um grupo público ou privado.
00:04:02
Público significa que qualquer pessoa nesta rede pode visualizar conversas e postagens.
00:04:06
Se você selecionar grupo externo, somente membros aprovados de outras redes
00:04:11
e qualquer pessoa nesta rede pode ver conversas e mensagens,
00:04:15
ou apenas membros do grupo, ou seja, as pessoas que você convidou para participar do grupo.
00:04:23
Você decide se deseja listar o grupo no diretório de grupo da rede e nos resultados da pesquisa,
00:04:31
ou se você não quiser que esse grupo esteja nos resultados da pesquisa ou que esteja listado no diretório de grupo da sua rede.
00:04:41
Digamos "Sim" e basta clicar e criar o grupo.
00:04:46
Eu já tenho um para economizar tempo. Aqui está o novo grupo que eu criei.
00:04:54
Este é o novo grupo externo.
00:04:57
Aqui está a interface com, à esquerda, o painel de navegação
00:05:02
Onde você vai encontrar todos os grupos que você é um membro de.
00:05:05
No meio, é aí que você vai ver conversas, novas conversas e todas as respostas para conversas.
00:05:14
Na parte direita, você encontrará os membros.
00:05:19
Já convidamos membros da minha própria empresa.
00:05:27
Isso é eu mesmo,
00:05:28
e isso é alguém da minha empresa. É por isso que eu posso ver a foto.
00:05:33
Alguém de uma empresa externa.
00:05:37
Com esta fechadura,
00:05:40
mostra-me que este é um grupo privado.
00:05:44
Somente membros do grupo aprovados podem visualizar ou participar de conversas
00:05:50
e ações e comportamentos que podem ocorrer nesse grupo.
00:05:57
Eu poderia convidar mais pessoas para participar deste grupo
00:06:04
Se eu for a outra pessoa,
00:06:14
no grupo externo,
00:06:17
havia em sua mensagem
00:06:20
"John Doe do teachoip convida você para o Yammer."
00:06:24
Assim, uma pessoa on-line pode participar de um grupo.
00:06:33
Ao chegar em seu próprio Yammer,
00:06:35
Ele terá que digitar suas credenciais em sua organização rede Yammer
00:06:45
que está aqui.
00:06:46
Aqui estão todos os grupos que ele juntou em sua própria organização.
00:06:52
Neste caso, ele tem grupos externos.
00:06:54
Aqui está o meu último grupo criado: Yammer novo grupo externo.
00:06:59
Ele pode aceitar ou rejeitar o meu convite.
00:07:03
Se ele aceita o convite,
00:07:04
Ele será conectado ao meu novo grupo externo criado
00:07:10
e ele será capaz de ter o mesmo ambiente que o meu.
00:07:16
Além de alguns detalhes.
00:07:19
Ele não pode ver as fotos dos membros.
00:07:24
Ele tem principalmente o mesmo ambiente que o meu.
00:07:32
Se eu continuar explorando,
00:07:37
Isto é...
00:07:41
Onde é que ele está?
00:07:44
Aqui está... Não.
00:07:52
Esta é a terceira pessoa
00:07:55
que também recebeu um e-mail para participar como um externo.
00:07:59
Vá para o grupo, eu clique em ir para o grupo,
00:08:02
Ele é enviado aqui, ele é um membro da mesma organização que o meu.
00:08:07
Estes são os grupos dos quais ele é membro.
00:08:10
Estes são todos os grupos externos de que ele é membro.
00:08:13
Não é o mesmo que o meu.
00:08:16
Ao clicar em Join Group,
00:08:17
ou ir para grupo,
00:08:19
Ele tem que o mesmo lugar que o meu
00:08:22
com o mesmo ambiente.
00:08:24
Todos os 3 membros agora podem colaborar e se comunicar juntos.
00:08:30
Como o administrador deste site,
00:08:33
Você tem a oportunidade de compartilhar algo com o grupo.
00:08:40
"Bem-vindo a este grupo."
00:08:44
Então, primeiro algumas palavras.
00:08:49
Você vê que você pode postar.
00:08:53
Você pode adicionar um tópico a esse grupo.
00:08:56
Airbus, por exemplo/
00:09:03
E postar.
00:09:04
Agora, todos os membros serão capazes de ver este post.
00:09:13
"Mostre-me que essas conversas são visíveis para pessoas fora da minha organização."
00:09:17
É um tipo de alerta.
00:09:20
Esse é Philippe Houyau.
00:09:22
Se eu for ao meu próprio site,
00:09:28
Se eu clicar, eu vejo "1 nova mensagem"
00:09:33
Vejo que Philippe recebeu
00:09:36
me para o meu grupo criado.
00:09:42
As pessoas envolvidas neste grupo podem criar mensagens diretamente para a terceira pessoa fora da minha empresa.
00:09:53
Ele também pode clicar e ver as conversas.
00:09:56
O que mais posso fazer?
00:09:58
Sou eu de novo. Eu posso responder um post.
00:10:04
Todo mundo será capaz de ver este post.
00:10:09
Eu posso gostar deste post, como você provavelmente sabe como fazer,
00:10:14
resposta, eu posso compartilhá-lo com outra pessoa,
00:10:20
um grupo, alguém de um grupo,
00:10:22
um grupo inteiro ou uma mensagem privada.
00:10:24
Eu posso selecionar os participantes
00:10:28
na lista de participantes
00:10:30
na rede do Yammer.
00:10:35
Em termos de comunicação,
00:10:37
Você vê que é muito importante em termos de um projeto
00:10:40
Você pode ter uma votação.
00:10:46
Aqui eu tenho uma pergunta.
00:10:49
Em que empresa devemos entrar em contato primeiro?
00:11:04
E você seleciona a resposta.
00:11:17
Se você tiver atingido as 3 respostas possíveis, o sistema irá adicionar um outro.
00:11:24
Portanto, é muito fácil para você, você pode adicionar quantas respostas quiser.
00:11:36
No final, ele é lançado e você pode ver as respostas.
00:11:47
As outras pessoas também poderão ver as novas mensagens e poderão responder.
00:12:02
Eu respondo: "esta é uma boa idéia para examinar."
00:12:14
É muito fácil.
00:12:22
Eles vêem a sua nova mensagem e são capazes de votar no mesmo.
00:12:32
Podemos ver o resut.
00:12:39
Eu vou para resultados,
00:12:41
E eu posso ver que havia 1 para Airbus e 1 para ATR.
00:12:58
Clique para ver 1 nova mensagem.
00:13:03
Quem não vota?
00:13:17
67 a 31. Todos podem ver os resultados.
00:13:24
Essa é a primeira possibilidade que você tem.
00:13:28
Digite novas conversas para discutir um assunto comum que é o coração do projeto, qualquer que seja.
00:13:38
O que é interessante é que todo mundo está recebendo e pode participar de uma conversa.
00:13:49
Em termos de conversação
00:13:52
e comunicação,
00:13:54
à direita,
00:13:56
Você tem INFO, clique aqui para editar esta seção
00:14:01
Você pode dar informações.
00:14:03
E editando isso, você pode adicionar uma nova informação.
00:14:11
Você pode inserir uma URL válida.
00:14:20
E se você salvar, ele diz que "suas mudanças foram salvas".
00:14:26
Agora eu posso voltar para o Yammer.
00:14:35
Agora eu vejo o link que eu posso abrir muito facilmente.
00:14:42
Se eu for em todas as conversas, eu tenho a história das conversas
00:14:48
que foram lançadas neste grupo do Yammer.
00:14:54
Então é muito fácil.
00:14:56
Em termos de comunicação,
00:14:58
a outra possibilidade é fixar, adicionar arquivos que são importantes para este grupo.
00:15:03
Você pode adicionar o arquivo do Yammer, deste grupo, mas também para todos os outros grupos que você tem acesso.
00:15:17
Este é um grupo privado para que eu não possa selecionar um grupo lá.
00:15:25
Mas se eu selecionar um grupo mais público,
00:15:31
Posso compartilhar um documento.
00:15:37
Ou eu posso apenas selecionar um arquivo no meu OneDrive
00:15:43
que é um espaço compartilhado
00:15:47
no Office 365.
00:15:49
Então eu posso pegar um documento e ele também aparecerá aqui.
00:15:55
Em termos de comunicação,
00:15:57
as coisas importantes podem ser importadas imediatamente.
00:16:01
Aqui eu tenho de todas as mensagens que eu tenho
00:16:04
sobre este grupo e todos os outros grupos
00:16:07
e aqui estão as notificações
00:16:09
e se eu quiser
00:16:11
Posso ter as notificações.
00:16:15
Aqui estão as sondagens e as respostas às minhas pesquisas.
00:16:20
Observe também que você pode convidar mais pessoas,
00:16:24
ter acesso a outros grupos
00:16:27
para toda a rede do Yammer e todos os arquivos.
00:16:35
Se eu clicar em arquivos,
00:16:38
Tenho acesso a arquivos, tenho acesso em todos os lugares
00:16:45
com aqui os grupos.
00:16:49
Você também pode ver as notas que foram escritas
00:16:54
em todos os grupos dos quais você é membro.
00:16:58
Significa que todos têm acesso a essa possibilidade.
00:17:05
Todo o grupo tem acesso a um projeto
00:17:12
Embora você possa ser membro de diferentes projetos e grupos,
00:17:17
cada vez que você tem acesso a tudo a qualquer momento.
00:17:22
Em termos de comunicação,
00:17:25
Isso é muito interessante porque você é notificado.
00:17:29
Se você precisa se comunicar, você tem no canto inferior direito
00:17:33
Online agora com todas as pessoas conectadas
00:17:37
com quem você pode iniciar mensagens instantâneas.
00:17:41
Por exemplo,
00:17:43
"Olá, eu convidei Philippe e Charles de externo."
00:17:55
Se eu for ao exterior, posso ver John Doe
00:18:00
Não há recursos, mas eu posso ver a mensagem enviada por John Doe.
00:18:08
O mesmo seria no último, o terceiro membro,
00:18:14
Ele também tem a possibilidade de ver a minha mensagem.
00:18:21
Quando as pessoas estão online,
00:18:22
Você pode enviar mensagens que serão lidas por todos.
00:18:29
Você pode até adicionar mais pessoas
00:18:34
de outras redes no seu
00:18:40
Neste caso, todas as pessoas estão conectadas.
00:18:46
Você pode convidar instantaneamente as pessoas para suas mensagens.
00:18:52
Essa é a maneira de se comunicar usando grupos do Yammer
00:18:56
Quando você estiver conectado, você ainda receber mensagens instantaneamente.
00:19:12
Se eu for para Oulook,
00:19:20
Eu também posso ver as mensagens.
00:19:24
Existe a possibilidade de notificar as pessoas,
00:19:31
o grupo do Yammer é capaz de notificar as pessoas,
00:19:36
Quando há uma nova conversa privada.
00:19:38
Cada vez que há um novo momento de colaboração,
00:19:42
Podemos ver a conversa e participar nele.
00:19:47
Aqui eu tenho minhas próprias mensagens
00:19:49
e aqui está a pessoa externa
00:19:53
Charles, que pode ver a conversa no Yammer.
00:19:59
Há realmente uma grande possibilidade de se comunicar,
00:20:02
uma nova forma de comunicação,
00:20:04
que você cria para cada propósito de um projeto.
00:20:09
Então estas são as comunicações
00:20:11
possibilidades do Yammer.
00:20:13
Então há colaboração.
00:20:15
Em colaboração, vimos que
00:20:22
Você pode adicionar informações aqui.
00:20:25
Novas informações aparecem no documento.
00:20:30
Há também a possibilidade de ir para arquivos
00:20:35
e você será capaz de fazer upload de documentos
00:20:43
do seu computador
00:20:46
Neste caso.
00:20:48
Está processando. Carregar
00:20:50
uma vez que o documento está aqui,
00:20:54
Você será capaz de abri-lo e editar o arquivo.
00:21:01
Visualizá-lo ou editá-lo online
00:21:07
e veremos que
00:21:12
É possível
00:21:17
editar o documento.
00:21:24
Aqui, por exemplo, você pode alterar
00:21:30
o gráfico foi alterado.
00:21:38
Muito bonito como no Excel, você pode adicionar um título, etc.
00:21:43
E o que é
00:21:47
interessante é que você não precisa salvar.
00:21:51
Não há nenhum botão salvar.
00:21:56
Você acabou de sair e o documento será atualizado instantaneamente.
00:22:04
À direita, há histórico de versões
00:22:10
Onde você pode encontrar a versão atual e as versões antigas.
00:22:14
Mais uma vez, não há necessidade de salvar o seu trabalho.
00:22:22
Você pode editar, baixar o documento se você preferir usar o Excel completo em sua área de trabalho.
00:22:30
Mas se você for lá,
00:22:31
Não há necessidade de salvar.
00:22:34
Todas as pessoas terão a mesma versão.
00:22:39
Se Philippe vai para arquivos agora
00:22:46
e tenta abrir o arquivo,
00:22:55
é possível.
00:22:56
A versão atual é a última.
00:23:01
Está carregada. Se eu tiver um olhar,
00:23:05
Eu posso que há um novo gráfico.
00:23:08
E novamente ele poderia editar o arquivo.
00:23:11
Mas como ele não é administrador
00:23:14
da rede, do grupo,
00:23:17
e que ele não é o dono do grupo
00:23:20
Não há outra opção que a de baixar um documento
00:23:25
ou para editar o arquivo.
00:23:28
Pelo contrário, se eu ir para o meu próprio site, se eu ir para arquivos,
00:23:38
Tenho a possibilidade de abri-la.
00:23:42
Mas eu posso apagar o arquivo.
00:23:45
E o que é muito importante
00:23:48
em termos de gestão de documentos,
00:23:52
em termos de projeto, quando você tem que colaborar na criação de um documento em conjunto,
00:23:58
para marcá-lo oficial
00:24:01
e bloquear as alterações,
00:24:03
o que significa que ninguém, além do administrador ou do proprietário,
00:24:09
que eu estou aqui,
00:24:13
pode editar o arquivo.
00:24:22
Se eu sair daqui,
00:24:26
Se eu simular novamente e ir para arquivos,
00:24:30
Isto significa que o documento é oficial
00:24:35
e se eu tentar abri-lo,
00:24:37
Não há possibilidade de excluir o documento.
00:24:42
Realmente interessante em termos de colaboração.
00:24:45
Quando você tem um documento que pode ser atualizado por todos os membros do grupo,
00:24:51
ou todas as pessoas que têm interesse em modificar um documento no grupo,
00:24:58
Mas no final o proprietário do documento pode dizer
00:25:02
"Pare, isso está terminado, este é o documento oficial, podemos levá-lo como sendo a última versão final do documento."
00:25:12
É muito importante na gestão de documentos
00:25:14
e durante um projeto.
00:25:19
Aqui podemos ver que podemos
00:25:24
comunicar dentro do grupo com todos os membros
00:25:27
Existe a possibilidade de ter mensagens instantâneas
00:25:30
que é muito interessante em termos de comunicação.
00:25:33
Todas as pessoas são alertadas por e-mail em suas próprias caixas de correio pessoais.
00:25:42
É mesmo possível postar diretamente do Outlook
00:25:47
Porque se você clicar em postar para este grupo por e-mail ",
00:25:51
Se você copiar este endereço
00:25:53
e colocá-lo no e-mail,
00:25:55
Você pode postar diretamente do Outlook
00:25:58
por isso não há necessidade de login para o Office 365 online.
00:26:03
Você pode postar, você não pode colaborar, mas você pode postar
00:26:09
diretamente do Outlook.
00:26:10
Isso é muito importante em termos de comunicação.
00:26:13
Durante todo o tempo do projeto
00:26:19
qualquer que seja o tempo, você pode todos juntos corrigir um objetivo
00:26:25
e para alcançar esse objetivo, você pode usar todos os recursos disponíveis no Yammer.
00:26:35
No final, se você for...
00:26:58
Você pode no final...
00:27:07
até mesmo adicionar aplicativos ou criar aplicativos
00:27:13
Se você precisa.
00:27:17
Você pode ter esse grupo que você pode, como eu não sou o dono eu não posso.
00:27:27
Você sempre vê a diferença entre isso.
00:27:34
Se eu sou o dono,
00:27:37
o administrador deste grupo,
00:27:42
no final do projeto
00:27:45
Estou enganado, eu estava conectado como um membro.
00:27:52
Agora eu sou o administrador deste grupo
00:27:56
para que eu possa mudar o nome, a imagem,
00:28:00
a cor e eu poderia até mesmo
00:28:03
excluir este grupo.
00:28:05
No final do meu projeto,
00:28:07
Quando o grupo não é mais necessário,
00:28:09
Você pode até mesmo excluir o grupo para facilitar
00:28:14
e não ter muitos grupos
00:28:17
na lista de grupos. Assim, você pode excluir o grupo, se necessário
00:28:22
Se houver um erro, mas no final
00:28:24
para evitar e eliminar todas as conversas.
00:28:30
Os grupos do Yammer são uma boa maneira de se comunicar
00:28:35
e colaborar
00:28:37
em um projeto com um monte de gente
00:28:41
dentro ou fora.
00:28:47
Isso era tudo que eu poderia dizer
00:28:49
sobre a descoberta do Yammer
00:28:53
e quando você for um administrador do Yammer.
00:28:56
Obrigado por participar desta sessão.
00:28:58
Espero que você faça o melhor uso dele.
00:29:02
Até logo.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:10
Benvenuto in questo corso di formazione su Office 365.
00:00:13
Questa sessione fa parte di un argomento più grande chiamato: "Introduzione a Office"
00:00:18
e l'oggetto di questa sessione è: "Come essere un amministratore di Yammer".
00:00:24
Scopriremo Yammer che è il nuovo social network aziendale.
00:00:32
Viene fornito da Office 365 in Microsoft.
00:00:37
Benvenuti a questa sessione, mi chiamo Charles Bonachera
00:00:40
e passeremo i prossimi 30-45 minuti insieme.
00:00:47
Di cosa parleremo in questo periodo?
00:00:49
Per prima cosa vedremo come comunicare con un gruppo di persone
00:00:53
all'interno del gruppo di lavoro di Yammer che verrà creato.
00:01:00
All'interno della rete Yammer vedremo come creare un gruppo e le diverse possibilità di stili di gruppo.
00:01:11
Poi vedremo come collaborare con questo gruppo e, per esempio, produrre documenti efficaci.
00:01:19
Finalmente, vedremo che con la comunicazione e la collaborazione saremo in grado di condurre un progetto con l'uso quotidiano di Yammer.
00:01:35
Sarete in grado di passare attraverso il progetto con tutti i membri internamente o esternamente, se necessario.
00:01:45
Gli obiettivi sono di utilizzare Yammer in modo efficace e vedere come si può essere coinvolti in conversazioni e collaborazioni con i colleghi
00:01:54
collaborare e comunicare con tutte le parti interessate del progetto.
00:01:59
Cominciamo dall'inizio.
00:02:01
Andiamo a Yammer e per questo è necessario accedere al nostro account di Office 365.
00:02:10
Ciò significa che online, è necessario connettersi a Internet.
00:02:14
Usare le credenziali per l'account di Office 365 e una volta connessi,
00:02:20
si è i benvenuti in questa pagina e ci si trovano tutte le applicazioni e tra di loro, Yammer.
00:02:30
Oppure, se si fa clic sul programma di avvio delle applicazioni nell'angolo in alto a sinistra, troverete anche Yammer.
00:02:40
Entrambi vi condurrà allo stesso posto che è la home page di Yammer.
00:02:47
Troverai, in primo luogo, l'elenco di tutti i gruppi che hai creato o aderito.
00:02:59
In primo luogo, si dispone dei gruppi interni della società e dei gruppi esterni.
00:03:06
I membri di questo gruppo sono persone interne o esterne all'organizzazione.
00:03:16
Come avviare la creazione di una rete Yammer all'interno della rete aziendale?
00:03:24
Nella parte in basso a sinistra, troverete "Crea un nuovo gruppo"
00:03:32
e selezionando Crea un nuovo gruppo, è lì che il corretto ti propone di
00:03:37
creare un gruppo interno, con tutte le persone all'interno dell'organizzazione o un gruppo esterno.
00:03:44
In questo caso sarai in grado di mescolare persone dall'esterno e dall'interno della tua organizzazione.
00:03:50
Scegli il nome di un gruppo, aggiungi persone a questo gruppo, decidi se si tratta di un gruppo pubblico o privato.
00:04:02
Pubblico significa che chiunque in questa rete può visualizzare conversazioni e post.
00:04:06
Se si seleziona EXTERNAL GROUP, solo i membri approvati di altre reti
00:04:11
e chiunque in questa rete può visualizzare conversazioni e post,
00:04:15
o solo membri del gruppo, vale a dire le persone che hai invitato a unirsi al gruppo.
00:04:23
Sei tu a decidere se elencare il gruppo nella directory dei gruppi della tua rete e nei risultati della ricerca,
00:04:31
o se non si desidera che questo gruppo sia presente nei risultati della ricerca o che venga elencato nella directory dei gruppi della rete.
00:04:41
Diciamo "Sì" e basta fare clic e creare il gruppo.
00:04:46
Ho già uno per risparmiare tempo. Ecco il nuovo gruppo che ho creato.
00:04:54
Questo è il nuovo gruppo esterno.
00:04:57
Ecco l'interfaccia con, a sinistra, il riquadro di navigazione
00:05:02
dove troverai tutti i gruppi di cui sei membro.
00:05:05
Nel mezzo, è lì che vedrai conversazioni, nuove conversazioni e tutte le risposte alle conversazioni.
00:05:14
Nella parte giusta, troverete i membri.
00:05:19
Abbiamo già invitato membri della mia azienda.
00:05:27
Sono io,
00:05:28
e questo è qualcuno della mia azienda. Ecco perché riesco a vedere la foto.
00:05:33
Qualcuno di un'azienda esterna.
00:05:37
Con questa serratura,
00:05:40
mi mostra che questo è un gruppo privato.
00:05:44
Solo i membri approvati del gruppo possono visualizzare o partecipare alle conversazioni
00:05:50
e le azioni e i comportamenti che possono verificarsi in questo gruppo.
00:05:57
Potrei invitare più persone a partecipare a questo gruppo
00:06:04
Se vado da un'altra persona,
00:06:14
nel gruppo esterno,
00:06:17
c'era nel suo messaggio
00:06:20
"John Doe di teachoip ti invita a Yammer."
00:06:24
Così una persona online può unirsi a un gruppo.
00:06:33
Quando arriva nel suo Yammer,
00:06:35
dovrà inserire le sue credenziali nella sua rete Yammer organizzazione
00:06:45
che è qui.
00:06:46
Ecco tutti i gruppi a cui ha aderito nella propria organizzazione.
00:06:52
In questo caso, ha gruppi esterni.
00:06:54
Ecco l'ultimo gruppo creato: Yammer Nuovo gruppo esterno.
00:06:59
Può accettare o rifiutare il mio invito.
00:07:03
Se accetta l'invito,
00:07:04
sarà collegato al mio nuovo gruppo esterno creato
00:07:10
e sarà in grado di avere lo stesso ambiente del mio.
00:07:16
a parte alcuni dettagli.
00:07:19
Non riesce a vedere le foto dei membri.
00:07:24
Ha principalmente lo stesso ambiente del mio.
00:07:32
Se continuo ad esplorare,
00:07:37
Questo è...
00:07:41
Dov'è?
00:07:44
Ecco... No.
00:07:52
Questa è la terza persona
00:07:55
che ha anche ricevuto una mail per partecipare come esterno.
00:07:59
Vai al gruppo, clicci su Vai al gruppo,
00:08:02
viene mandato qui, è un membro della stessa organizzazione della mia.
00:08:07
Questi sono i gruppi di cui è membro.
00:08:10
Questi sono tutti i gruppi esterni di cui è membro.
00:08:13
Non è la stessa cosa della mia.
00:08:16
Cliccando su Unisciti al gruppo,
00:08:17
o Vai al gruppo,
00:08:19
ha avuto modo di nello stesso posto come il mio
00:08:22
con lo stesso ambiente.
00:08:24
Tutti e 3 i membri possono ora collaborare e comunicare insieme.
00:08:30
In qualità di amministratore di questo sito,
00:08:33
hai l'opportunità di condividere qualcosa con il gruppo.
00:08:40
"Benvenuti in questo gruppo."
00:08:44
Quindi, prima poche parole.
00:08:49
Si vede che si può postare.
00:08:53
È possibile aggiungere un argomento a questo gruppo.
00:08:56
Airbus, ad esempio/
00:09:03
E posta.
00:09:04
Ora, tutti i membri saranno in grado di vedere questo post.
00:09:13
"Mostrami che questa conversazione è visibile alle persone esterne alla mia organizzazione."
00:09:17
È una specie di allarme.
00:09:20
Quello è Philippe Houyau.
00:09:22
Se vado al mio sito,
00:09:28
se clicchi, vedo "1 nuovo messaggio"
00:09:33
Vedo che Philippe ha accolto con favore
00:09:36
al mio gruppo creato.
00:09:42
Le persone coinvolte in questo gruppo possono creare direttamente messaggi alla terza persona esterna all'azienda.
00:09:53
Può anche fare clic e vedere le conversazioni.
00:09:56
Cos'altro posso fare?
00:09:58
Sono di nuovo io. Posso rispondere a un post.
00:10:04
Tutti saranno in grado di vedere questo post.
00:10:09
Posso piacerti questo post, come probabilmente sai come fare,
00:10:14
rispondere, posso condividerlo con qualcun altro,
00:10:20
un gruppo, qualcuno di un gruppo,
00:10:22
un intero gruppo o un messaggio privato.
00:10:24
Posso selezionare i partecipanti
00:10:28
nell'elenco dei partecipanti
00:10:30
nella rete di Yammer.
00:10:35
In termini di comunicazione,
00:10:37
si vede che è molto importante in termini di un progetto
00:10:40
si può avere un sondaggio.
00:10:46
Qui ho una domanda.
00:10:49
Quale azienda dobbiamo contattare per prima?
00:11:04
E si seleziona la risposta.
00:11:17
Se hai raggiunto le 3 possibili risposte, il sistema ne aggiungerà un'altra.
00:11:24
Quindi è molto facile per te, puoi aggiungere tutte le risposte che vuoi.
00:11:36
Alla fine, viene pubblicato ed è possibile visualizzare le risposte.
00:11:47
Anche le altre persone potranno vedere i nuovi messaggi e risponderanno.
00:12:02
Rispondo: "Questa è una buona idea da esaminare".
00:12:14
È molto facile.
00:12:22
Vedono il tuo nuovo messaggio e sono in grado di votare lo stesso.
00:12:32
Possiamo vedere la ripresa.
00:12:39
Vado a Risultati,
00:12:41
E vedo che c'era 1 per Airbus e 1 per l'ATR.
00:12:58
Fare clic per visualizzare 1 nuovo messaggio.
00:13:03
Chi non ha votato?
00:13:17
Da 67 a 31 anni. Tutti possono vedere i risultati.
00:13:24
Questa è la prima possibilità che hai.
00:13:28
Entra in nuove conversazioni per discutere di un argomento comune che è il cuore del progetto, qualunque cosa.
00:13:38
Ciò che è interessante è che tutti ricevono e possono partecipare a una conversazione.
00:13:49
In termini di conversazione
00:13:52
e la comunicazione,
00:13:54
a destra,
00:13:56
hai INFO, Clicca qui per modificare questa sezione
00:14:01
È possibile fornire informazioni.
00:14:03
E modificando questo, è possibile aggiungere una nuova informazione.
00:14:11
È possibile immettere un URL valido.
00:14:20
E se si salva, si dice "Le modifiche sono state salvate".
00:14:26
Ora posso tornare a Yammer.
00:14:35
Ora vedo il link che posso aprire molto facilmente.
00:14:42
Se vado in Tutte le conversazioni, ho la storia delle conversazioni
00:14:48
che sono stati pubblicati su questo gruppo di Yammer.
00:14:54
Quindi è molto facile.
00:14:56
In termini di comunicazione,
00:14:58
l'altra possibilità è quella di pin, aggiungere i file che sono importanti per questo gruppo.
00:15:03
È possibile aggiungere il file da Yammer, da questo gruppo, ma anche a tutti gli altri gruppi a cui si ha accesso.
00:15:17
Questo è un gruppo privato quindi non posso selezionare un gruppo lì.
00:15:25
Ma se seleziono un gruppo più pubblico,
00:15:31
Posso condividere un documento.
00:15:37
Oppure posso semplicemente selezionare un file su OneDrive
00:15:43
che è uno spazio condiviso
00:15:47
in Office 365.
00:15:49
Così posso prendere un documento e apparirà anche qui.
00:15:55
In termini di comunicazione,
00:15:57
le cose importanti possono essere importate istantaneamente.
00:16:01
Qui ho di tutti i messaggi che ho
00:16:04
per quanto riguarda questo gruppo e tutti gli altri gruppi
00:16:07
ed ecco le notifiche
00:16:09
e se voglio
00:16:11
Posso avere le notifiche.
00:16:15
Ecco i sondaggi e le risposte ai miei sondaggi.
00:16:20
Si noti inoltre che è possibile invitare più persone,
00:16:24
avere accesso ad altri gruppi
00:16:27
all'intera rete Yammer e a tutti i file.
00:16:35
Se faccio clic su File,
00:16:38
Ho accesso ai file, ho accesso ovunque
00:16:45
con qui i gruppi.
00:16:49
Puoi anche vedere le note che sono state scritte
00:16:54
in tutti i gruppi di cui sei membro.
00:16:58
Significa che tutti hanno accesso a questa possibilità.
00:17:05
L'intero gruppo ha accesso a un progetto
00:17:12
anche se si può essere membri di diversi progetti e gruppi,
00:17:17
ogni volta che hai accesso a tutto in qualsiasi momento.
00:17:22
In termini di comunicazione,
00:17:25
questo è molto interessante perché si riceve una notifica.
00:17:29
Se hai bisogno di comunicare, hai in basso a destra
00:17:33
Online ora con tutte le persone connesse
00:17:37
con cui è possibile avviare messaggi istantanei.
00:17:41
Per esempio
00:17:43
"Ciao, ho invitato Philippe e Charles da esterno."
00:17:55
Se vado all'esterno, posso vedere John Doe
00:18:00
non ci sono caratteristiche, ma posso vedere il messaggio inviato da John Doe.
00:18:08
Lo stesso sarebbe nell'ultimo, il terzo membro,
00:18:14
ha anche la possibilità di vedere il mio messaggio.
00:18:21
Quando le persone sono online,
00:18:22
è possibile inviare messaggi che saranno letti da tutti.
00:18:29
Puoi anche aggiungere altre persone
00:18:34
da altre reti nel vostro
00:18:40
In questo caso, tutte le persone sono connesse.
00:18:46
Puoi invitare istantaneamente le persone ai tuoi messaggi.
00:18:52
Questo è il modo per comunicare utilizzando i gruppi di Yammer
00:18:56
quando si è connessi, si ricevono messaggi istantaneamente.
00:19:12
Se vado a Oulook,
00:19:20
Posso anche vedere i messaggi.
00:19:24
C'è la possibilità di informare le persone,
00:19:31
il gruppo Yammer è in grado di informare le persone,
00:19:36
quando c'è una nuova conversazione privata.
00:19:38
Ogni volta che c'è un nuovo momento di collaborazione,
00:19:42
possiamo visualizzare la conversazione e parteciparvi.
00:19:47
Qui ho i miei messaggi
00:19:49
ed ecco la persona esterna
00:19:53
Charles, che può visualizzare la conversazione in Yammer.
00:19:59
C'è davvero una grande possibilità di comunicare,
00:20:02
un nuovo modo di comunicare,
00:20:04
creato per ogni scopo di un progetto.
00:20:09
Quindi questa è la comunicazione
00:20:11
possibilità di Yammer.
00:20:13
Poi c'è la collaborazione.
00:20:15
In collaborazione, abbiamo visto che
00:20:22
è possibile aggiungere informazioni qui.
00:20:25
Le nuove informazioni vengono visualizzate nel documento.
00:20:30
C'è anche la possibilità di andare su Files
00:20:35
e sarai in grado di caricare documenti
00:20:43
dal computer
00:20:46
In questo caso.
00:20:48
Si sta elaborando. caricare
00:20:50
una volta che il documento è qui,
00:20:54
sarà possibile aprirlo e modificare il file.
00:21:01
Visualizzarlo o modificarlo online
00:21:07
e vedremo che
00:21:12
Si può
00:21:17
modificare il documento.
00:21:24
Qui, ad esempio, è possibile modificare
00:21:30
il grafico è cambiato.
00:21:38
Praticamente come in Excel, è possibile aggiungere un titolo, ecc.
00:21:43
E ciò che è
00:21:47
interessante è che non c'è bisogno di salvare.
00:21:51
Non è presente alcun pulsante Salva.
00:21:56
Basta uscire e il documento verrà aggiornato immediatamente.
00:22:04
Sulla destra, c'è la cronologia delle versioni
00:22:10
dove è possibile trovare la versione corrente e le versioni precedenti.
00:22:14
Ancora una volta, non c'è bisogno di salvare il tuo lavoro.
00:22:22
È possibile modificare, scaricare il documento se si preferisce utilizzare l'Excel completo sul desktop.
00:22:30
Ma se ci vai,
00:22:31
non c'è bisogno di salvare.
00:22:34
Tutte le persone avranno la stessa versione.
00:22:39
Se Philippe va a Files ora
00:22:46
e cerca di aprire il file,
00:22:55
è possibile.
00:22:56
La versione corrente è l'ultima.
00:23:01
Viene caricato. Se ho uno sguardo,
00:23:05
Posso che ci sia un nuovo grafico.
00:23:08
E ancora poteva modificare il file.
00:23:11
Ma come lui non è amministratore
00:23:14
della rete, del gruppo,
00:23:17
e che non è il proprietario del gruppo
00:23:20
non c'è altra opzione che quella per scaricare un documento
00:23:25
o per modificare il file.
00:23:28
Al contrario, se vado al mio sito, se vado a File,
00:23:38
Ho la possibilità di aprirlo
00:23:42
ma posso eliminare il file.
00:23:45
E ciò che è molto importante
00:23:48
in termini di gestione dei documenti,
00:23:52
in termini di progetto, quando si deve collaborare alla creazione di un documento insieme,
00:23:58
per segnarlo ufficiale
00:24:01
e bloccare le modifiche,
00:24:03
il che significa che nessuno, a parte l'amministratore o il proprietario,
00:24:09
che sono qui,
00:24:13
possibile modificare il file.
00:24:22
Se me ne vado da qui,
00:24:26
se mi mulivo di nuovo e vado a File,
00:24:30
questo significa che il documento è ufficiale
00:24:35
e se cerco di aprirlo,
00:24:37
non vi è alcuna possibilità di eliminare il documento.
00:24:42
Davvero interessante in termini di collaborazione.
00:24:45
Quando si dispone di un documento che può essere aggiornato da tutti i membri del gruppo,
00:24:51
o tutte le persone che hanno interesse a modificare un documento nel gruppo,
00:24:58
ma alla fine il proprietario del documento può dire
00:25:02
"Stop, questo è finito, questo è il documento ufficiale, possiamo prendere come l'ultima, versione finale del documento."
00:25:12
È molto importante nella gestione dei documenti
00:25:14
e durante un progetto.
00:25:19
Qui possiamo vedere che possiamo
00:25:24
comunicare all'interno del gruppo con tutti i membri
00:25:27
C'è la possibilità di avere messaggi istantanei
00:25:30
che è molto interessante in termini di comunicazione.
00:25:33
Tutte le persone vengono avvisate tramite posta elettronica nelle proprie cassette postali personali.
00:25:42
E 'anche possibile pubblicare direttamente da Outlook
00:25:47
perché se si fa clic su Pubblica a questo gruppo via e-mail",
00:25:51
se si copia questo indirizzo
00:25:53
e metterlo nell'e-mail,
00:25:55
è possibile pubblicare direttamente da Outlook
00:25:58
pertanto non è necessario accedere a Office 365 online.
00:26:03
È possibile pubblicare, non è possibile collaborare, ma è possibile pubblicare
00:26:09
direttamente da Outlook.
00:26:10
Questo è molto importante in termini di comunicazione.
00:26:13
Durante tutto il tempo del progetto
00:26:19
qualunque sia il momento, si può tutti insieme fissare un obiettivo
00:26:25
e per raggiungere tale obiettivo è possibile utilizzare tutte le funzionalità disponibili in Yammer.
00:26:35
Alla fine, se andate a...
00:26:58
È possibile alla fine...
00:27:07
anche aggiungere applicazioni o creare applicazioni
00:27:13
se necessario.
00:27:17
Puoi avere questo gruppo che puoi, perché non sono il proprietario che non posso.
00:27:27
Si vede sempre la differenza tra questo.
00:27:34
Se sono il proprietario,
00:27:37
l'amministratore di questo gruppo,
00:27:42
alla fine del progetto
00:27:45
Mi sbaglio, ero collegato come membro.
00:27:52
Ora sono l'amministratore di questo gruppo
00:27:56
così posso cambiare il nome, l'immagine,
00:28:00
il colore e ho potuto anche
00:28:03
eliminare questo gruppo.
00:28:05
Alla fine del mio progetto,
00:28:07
quando il gruppo non è più necessario,
00:28:09
è anche possibile eliminare il gruppo per facilitare
00:28:14
e non hanno troppi gruppi
00:28:17
nell'elenco dei gruppi. Così è possibile eliminare il gruppo, se necessario
00:28:22
se c'è un errore, ma alla fine
00:28:24
per evitare ed eliminare tutte le conversazioni.
00:28:30
I gruppi di Yammer sono un buon modo per comunicare
00:28:35
e di collaborare
00:28:37
su un progetto con un sacco di gente
00:28:41
all'interno o all'esterno.
00:28:47
Questo era tutto quello che potevo dire
00:28:49
per quanto riguarda la scoperta di Yammer
00:28:53
e quando si è un amministratore di Yammer.
00:28:56
Grazie per aver partecipato a queste sessioni.
00:28:58
Spero che tu ne faccia il miglior uso.
00:29:02
Ciao ciao.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:10
歡迎參加此 Office 365 培訓。
00:00:13
此會話是一個更大的主題的一部分,稱為"開始使用辦公室"
00:00:18
這部分會議的主題是:"如何成為 Yammer 管理員"。
00:00:24
我們將發現 Yammer 這是新的企業社交網路。
00:00:32
它由 Microsoft 中的 Office 365 提供。
00:00:37
歡迎來到這個會議,我叫查理斯·博納切拉
00:00:40
我們將一起度過接下來的30到45分鐘
00:00:47
在這段時間內我們要討論什麼?
00:00:49
首先,我們將瞭解如何與一群人溝通
00:00:53
將在將創建的 Yammer 工作組內創建。
00:01:00
在 Yammer 網路中,我們將瞭解如何創建組以及組樣式的不同可能性。
00:01:11
然後,我們將瞭解如何與這個小組協作,例如,生成有效的文檔。
00:01:19
最後,我們將看到,通過溝通和協作,我們將能夠領導一個專案與Yammer的日常使用。
00:01:35
如果需要,您可以在內部或外部與所有成員一起完成專案。
00:01:45
目標是有效地使用 Yammer,並瞭解如何參與與同事的對話和協作
00:01:54
與專案中的所有利益相關者協作和溝通。
00:01:59
讓我們從開始。
00:02:01
讓我們轉到 Yammer,為此我們需要登錄到 Office 365 帳戶。
00:02:10
這意味著線上,你必須連接到互聯網。
00:02:14
將憑據用於 Office 365 帳戶,一旦連接,
00:02:20
歡迎您在此頁面上訪問,並在那裡找到您的所有應用程式,其中包括 Yammer。
00:02:30
或者,如果你點擊應用程式啟動器在左上角,你也會找到Yammer。
00:02:40
兩者都將帶領你到同一個地方,這是Yammer的主頁。
00:02:47
首先,您將找到您創建或加入的所有組的清單。
00:02:59
首先,您擁有公司的內部組和外部組。
00:03:06
此組的成員是來自組織內部或外部的人。
00:03:16
如何在公司網路內開始創建 Yammer 網路?
00:03:24
在左下角,您將找到"創建新組"
00:03:32
通過選擇創建新組,這是適當的建議你
00:03:37
創建內部組(包含組織內的所有人員)或外部組。
00:03:44
在這種情況下,您將能夠將組織外部和內部人員混合在一起。
00:03:50
選擇組名稱,將人員添加到此組,確定這是公共組還是私有組。
00:04:02
公共意味著此網路中的任何人都可以查看對話和帖子。
00:04:06
如果選擇"外部組",則僅從其他網路獲得批准的成員
00:04:11
這個網路中的任何人都可以查看對話和帖子,
00:04:15
或僅組成員,表示您邀請加入組的人。
00:04:23
您決定是否在網路的組目錄中列出組和搜尋結果,
00:04:31
或者,如果您不希望此組位於搜尋結果中或列在網路的組目錄中。
00:04:41
讓我們說"是",你只需點擊並創建組。
00:04:46
我已經有一個,以節省時間。這是我創建的新組。
00:04:54
這是新的外部組。
00:04:57
下面是左側的功能窗格的介面
00:05:02
在那裡,你會發現所有你的成員。
00:05:05
在中間,你會看到對話,新的對話和所有的答案的談話。
00:05:14
在右側,您將找到成員。
00:05:19
我們已經邀請了我公司的成員。
00:05:27
那是我自己
00:05:28
那是我公司的人這就是為什麼我能看到那幅畫。
00:05:33
來自外部公司的人。
00:05:37
用這把鎖
00:05:40
它告訴我,這是一個私人團體。
00:05:44
只有經過批准的組成員才能查看或參與對話
00:05:50
以及此組中可能發生的行為和行為。
00:05:57
我可以邀請更多的人參加這個小組
00:06:04
如果我去找另一個人
00:06:14
在外部組中,
00:06:17
有在他的消息
00:06:20
"約翰·多伊從教邀請你到亞默。
00:06:24
因此,線上使用者可以加入一個群組。
00:06:33
到達他自己的亞默時
00:06:35
他將不得不在他的組織 Yammer 網路中輸入他的憑據
00:06:45
就是這裡
00:06:46
以下是他在自己組織里加入的所有團體。
00:06:52
在這種情況下,他有外部組。
00:06:54
這裡是我創建的最後一個組:Yammer 新外部組。
00:06:59
他可以接受或拒絕我的邀請。
00:07:03
如果他接受邀請
00:07:04
他將連接到我創建的新外部組
00:07:10
他將能夠有和我一樣的環境。
00:07:16
除了一些細節。
00:07:19
他看不到成員的照片。
00:07:24
他的主要環境和我一樣。
00:07:32
如果我繼續探索
00:07:37
這是。。。
00:07:41
在哪兒?
00:07:44
這裡是...不。
00:07:52
這是第三個人
00:07:55
還收到一封以外部身份加入的郵件。
00:07:59
轉到組,按一下轉到"轉到組"
00:08:02
他被派到這裡來,他是和我同一個組織的成員。
00:08:07
這些是他的成員。
00:08:10
這些都是他所包括的外部小組的成員。
00:08:13
和我的不一樣
00:08:16
通過按一下加入組,
00:08:17
或轉到組,
00:08:19
他和我的一樣
00:08:22
與相同的環境。
00:08:24
所有 3 個成員現在可以一起協作和溝通。
00:08:30
作為此網站的管理員,
00:08:33
您有機會與小組分享某些內容。
00:08:40
"歡迎加入這個小組。
00:08:44
所以,首先說幾句話。
00:08:49
你看,你可以張貼。
00:08:53
您可以將主題添加到此組。
00:08:56
例如,空客/
00:09:03
和張貼。
00:09:04
現在,所有成員將能夠看到此帖子。
00:09:13
"向我的組織外部人員展示此對話是可見的。
00:09:17
這是一種警報。
00:09:20
那是菲力浦·胡亞
00:09:22
如果我去我自己的網站
00:09:28
如果我按一下,我看到"1 條新消息"
00:09:33
我看到菲力浦已經歡迎
00:09:36
我到我創建的組。
00:09:42
參與此組的人員可以直接向公司外部的第三人創建消息。
00:09:53
他還可以按一下並查看對話。
00:09:56
我還能做什麼?
00:09:58
又是我我可以回答一個帖子。
00:10:04
每個人都可以看到這篇文章。
00:10:09
我可以喜歡這篇文章,就像你可能知道如何做,
00:10:14
回復,我可以和別人分享,
00:10:20
一群人,一個團體的人,
00:10:22
整個組或私人消息。
00:10:24
我可以選擇參與者
00:10:28
在參與者清單中
00:10:30
在亞默的網路。
00:10:35
在溝通方面,
00:10:37
你看,它是非常重要的專案方面
00:10:40
你可以有一個投票。
00:10:46
這裡有個問題
00:10:49
我們應首先聯繫哪家公司?
00:11:04
你選擇答案。
00:11:17
如果您已達到 3 個可能的答案,系統將添加另一個答案。
00:11:24
因此,它很容易為你,你可以添加盡可能多的答案,你想。
00:11:36
最後,它被發佈,您可以查看答案。
00:11:47
其他人也可以看到新的消息,他們將能夠回答。
00:12:02
我回答說:"這是一個調查的好主意。
00:12:14
這很容易。
00:12:22
他們看到你的新消息,並能夠投票相同。
00:12:32
我們可以看到
00:12:39
我去結果,
00:12:41
我可以看到,空客有1架,ATR有1架。
00:12:58
按一下以查看 1 條新郵件。
00:13:03
誰沒有投票?
00:13:17
67 比 31。每個人都能看到結果。
00:13:24
這是你的第一種可能性。
00:13:28
輸入新的對話,討論一個共同的主題,這是專案的核心,無論什麼。
00:13:38
有趣的是,每個人都在接受,可以參與對話。
00:13:49
在談話方面
00:13:52
和溝通,
00:13:54
在右邊,
00:13:56
您有資訊,點擊這裡編輯此部分
00:14:01
你可以提供資訊。
00:14:03
通過編輯此資訊,您可以添加新資訊。
00:14:11
您可以輸入有效的 URL。
00:14:20
如果你保存,它說"你的更改已保存"。
00:14:26
現在我可以回到亞默了
00:14:35
現在,我可以看到連結,我可以很容易打開。
00:14:42
如果我參加所有對話,我就有對話的歷史
00:14:48
已在此 Yammer 組上發佈。
00:14:54
所以這很容易。
00:14:56
在溝通方面,
00:14:58
另一種可能性是固定、添加對此組重要的檔。
00:15:03
您可以將來自 Yammer 的檔(從此組添加)添加到您有權訪問的所有其他組。
00:15:17
這是一個專用組,因此我不能在那裡選擇一個組。
00:15:25
但是,如果我選擇一個更公開的組,
00:15:31
我可以共用文件。
00:15:37
或者我可以在我的 OneDrive 上選擇一個檔
00:15:43
這是一個共用空間
00:15:47
在 Office 365 中。
00:15:49
所以我可以採取一個檔,它也會出現在這裡。
00:15:55
在溝通方面,
00:15:57
重要的東西可以立即導入。
00:16:01
在這裡,我有我所有的消息
00:16:04
關於這個組和所有其他組
00:16:07
這裡是通知
00:16:09
如果我想
00:16:11
我可以有通知。
00:16:15
以下是民意調查和我的民意調查答案。
00:16:20
另請注意,您可以邀請更多人,
00:16:24
有權訪問其他組
00:16:27
到整個 Yammer 網路和所有檔。
00:16:35
如果我按一下"檔",
00:16:38
我可以訪問檔,我有權訪問任何地方
00:16:45
與這裡的組。
00:16:49
您還可以看到已編寫的注釋
00:16:54
在您成為所有成員的組中。
00:16:58
這意味著每個人都可以獲得這種可能性。
00:17:05
整個組有權訪問專案
00:17:12
雖然你可以成為不同的專案和組的成員,
00:17:17
每次您隨時訪問所有內容。
00:17:22
在溝通方面,
00:17:25
這是非常有趣的,因為你被通知。
00:17:29
如果您需要溝通,您有右下角
00:17:33
立即線上與所有連接人員
00:17:37
與誰啟動即時消息。
00:17:41
例如,
00:17:43
"你好,我已經邀請菲力浦和查理斯從外部。
00:17:55
如果我去外部,我可以看到約翰·多
00:18:00
沒有功能,但我可以看到約翰·多伊發送的消息。
00:18:08
最後一個成員,第三個成員,也是一樣,
00:18:14
他也有可能看到我的資訊。
00:18:21
當人們線上時,
00:18:22
你可以發送每個人都會閱讀的消息。
00:18:29
您甚至可以添加更多人員
00:18:34
從您的其他網路
00:18:40
在這種情況下,所有人員都連接在一起。
00:18:46
您可以立即邀請他人加入您的郵件。
00:18:52
這就是使用 Yammer 組進行通信的方式
00:18:56
連接後,您甚至會立即收到消息。
00:19:12
如果我去烏看
00:19:20
我還可以看到消息。
00:19:24
有可能通知人們
00:19:31
Yammer 小組能夠通知人們,
00:19:36
當有新的私人談話。
00:19:38
每次有新的協作時刻,
00:19:42
我們可以查看對話並參與對話。
00:19:47
在這裡,我有我自己的消息
00:19:49
這裡是外部的人
00:19:53
查理斯,誰可以在亞默看到談話。
00:19:59
確實有很大的溝通機會,
00:20:02
一種新的溝通方式,
00:20:04
為專案的每個目的創建。
00:20:09
所以這些是溝通
00:20:11
亞默的可能性。
00:20:13
然後是協作。
00:20:15
在協作中,我們已經看到
00:20:22
您可以在此處添加資訊。
00:20:25
文檔中將顯示新資訊。
00:20:30
也可以轉到"檔"
00:20:35
您將能夠上傳文檔
00:20:43
從您的電腦
00:20:46
在這種情況下。
00:20:48
正在處理中。上傳
00:20:50
一旦文檔在這裡,
00:20:54
您將能夠打開它並編輯該檔。
00:21:01
線上查看或編輯
00:21:07
我們將看到
00:21:12
您可以
00:21:17
編輯文檔。
00:21:24
例如,您可以更改
00:21:30
圖表已更改。
00:21:38
與在 Excel 中一樣,您可以添加標題等。
00:21:43
和什麼是
00:21:47
有趣的是,你不需要保存。
00:21:51
沒有"保存"按鈕。
00:21:56
你只要出去,文檔就會立即更新。
00:22:04
右側有版本歷程記錄
00:22:10
在哪裡可以找到當前版本和舊版本。
00:22:14
同樣,無需保存您的工作。
00:22:22
如果您希望在桌面上使用完整的 Excel,可以編輯、下載文檔。
00:22:30
但是如果你去那裡
00:22:31
無需保存。
00:22:34
所有人都將具有相同的版本。
00:22:39
如果菲力浦現在轉到檔
00:22:46
並試圖打開檔,
00:22:55
這是可能的。
00:22:56
當前版本是最後一個版本。
00:23:01
上傳了如果我看看
00:23:05
我可以說有一個新的圖表。
00:23:08
他可以再次編輯該檔。
00:23:11
但由於他不是管理員
00:23:14
網路,組,
00:23:17
他不是這個團體的主人
00:23:20
除了下載文檔之外,沒有其他選項
00:23:25
或編輯檔。
00:23:28
相反,如果我去我自己的網站,如果我去檔,
00:23:38
我有可能打開它
00:23:42
但我可以刪除該檔。
00:23:45
什麼很重要
00:23:48
在文件管理方面,
00:23:52
在專案方面,當您必須一起協作創建文檔時,
00:23:58
來標記它的官方
00:24:01
和鎖更改,
00:24:03
意味著除了管理員或擁有者之外,沒有人,
00:24:09
我在這裡
00:24:13
可以編輯檔。
00:24:22
如果我離開這裡
00:24:26
如果我再次類比並轉到"檔"
00:24:30
這意味著該檔是官方的
00:24:35
如果我試圖打開它
00:24:37
無法刪除文檔。
00:24:42
在協作方面真的很有趣。
00:24:45
當您具有可由組所有成員更新的文檔時,
00:24:51
或所有有興趣修改組中的文檔的人,
00:24:58
但最後,檔的擁有者可以說
00:25:02
"停止,這是完成,這是正式檔,我們可以把它作為檔的最後,最終版本。
00:25:12
它在文件管理中非常重要
00:25:14
並在專案期間。
00:25:19
在這裡我們可以看到,我們可以
00:25:24
在組內與所有成員進行溝通
00:25:27
有可能有即時消息
00:25:30
這在溝通方面很有趣。
00:25:33
所有人都會在其自己的個人郵箱中通過電子郵件收到警報。
00:25:42
甚至可以直接從 Outlook 發佈
00:25:47
因為如果您通過電子郵件按一下"通過電子郵件發佈到此組",
00:25:51
如果您複製此位址
00:25:53
並把它放在電子郵件中
00:25:55
你可以直接從Outlook發佈
00:25:58
因此無需連線登錄到 Office 365。
00:26:03
您可以發佈,不能協作,但您可以發佈
00:26:09
直接從 Outlook。
00:26:10
這在溝通方面非常重要。
00:26:13
在專案的所有時間
00:26:19
無論時間是什麼,你都可以一起確定一個目標
00:26:25
為了達到這個目標,您可以使用 Yammer 中提供的所有功能。
00:26:35
最後,如果你去...
00:26:58
你可以最後...
00:27:07
甚至添加應用程式或創建應用程式
00:27:13
如果你需要。
00:27:17
你可以擁有這個組,因為我不是我不能的擁有者。
00:27:27
你總是看到這兩者的區別。
00:27:34
如果我是主人
00:27:37
此組的管理員,
00:27:42
在專案結束時
00:27:45
我錯了,我是作為會員連接。
00:27:52
現在我是這個組的管理員
00:27:56
這樣我就可以更改名字 圖片
00:28:00
顏色,我甚至可以
00:28:03
刪除此組。
00:28:05
在我專案結束時
00:28:07
當不再需要組時,
00:28:09
您甚至可以刪除組,以方便
00:28:14
並沒有太多的組
00:28:17
在組清單中。因此,如果需要,您可以刪除組
00:28:22
如果有一個錯誤,但最後
00:28:24
以避免和消除所有的對話。
00:28:30
Yammer 組是溝通的好方法
00:28:35
和協作
00:28:37
在一個與很多人的專案
00:28:41
內部或外部。
00:28:47
這就是我能說的
00:28:49
關於亞默的發現
00:28:53
當您是 Yammer 管理員時。
00:28:56
感謝您參加這些會議。
00:28:58
希望你充分利用它。
00:29:02
再見。

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:10
この Office 365 トレーニングへようこそ。
00:00:13
このセッションは、「Office を使い始める」というより大きなトピックの一部です。
00:00:18
このセッションの主題は、「Yammer 管理者になる方法」です。
00:00:24
私たちは、新しいエンタープライズソーシャルネットワークであるYammerを発見します。
00:00:32
これは、マイクロソフトの Office 365 によって提供されます。
00:00:37
このセッションへようこそ、私の名前はチャールズ・ボナチェラです
00:00:40
次の30分から45分を一緒に過ごします。
00:00:47
この間に何を話し合う予定ですか。
00:00:49
まず、人々のグループと通信する方法を見ていきます
00:00:53
作成される Yammer ワーキング グループ内。
00:01:00
Yammer ネットワーク内では、グループを作成する方法と、グループ スタイルのさまざまな可能性について説明します。
00:01:11
次に、このグループと共同作業を行う方法や、効果的なドキュメントを作成する方法について説明します。
00:01:19
最後に、コミュニケーションとコラボレーションの両方で、Yammerの日常的な使用でプロジェクトをリードすることができることがわかります。
00:01:35
必要に応じて、すべてのメンバーを内部または外部で使用してプロジェクトを実行できます。
00:01:45
目標は、Yammer を効果的に使用し、同僚との会話やコラボレーションにどのように関与できるかを確認することです。
00:01:54
プロジェクト内のすべての関係者と共同作業を行い、コミュニケーションを取ります。
00:01:59
最初から始めましょう
00:02:01
Yammer に移動し、そのために Office 365 アカウントにログインする必要があります。
00:02:10
これは、オンライン、インターネットに接続する必要があります。
00:02:14
Office 365 アカウントに資格情報を使用し、接続したら、
00:02:20
あなたはこのページで歓迎され、そこにはすべてのアプリケーションを見つけ、その中で、Yammer。
00:02:30
または、左上隅にあるアプリケーションランチャーをクリックすると、Yammerも見つかります。
00:02:40
どちらもヤマーのホームページである同じ場所にあなたを導きます。
00:02:47
最初に、作成または参加したすべてのグループの一覧が表示されます。
00:02:59
まず、会社の内部グループと外部グループがあります。
00:03:06
このグループのメンバーは、組織内外のユーザーです。
00:03:16
会社のネットワーク内で Yammer ネットワークの作成を開始する方法は?
00:03:24
左下に「新しいグループを作成する」があります。
00:03:32
[新しいグループを作成] を選択すると、適切なグループが
00:03:37
組織内のすべてのユーザーを含む内部グループを作成するか、外部グループを作成します。
00:03:44
この場合、組織内外のユーザーを混在させることができるようになります。
00:03:50
グループ名を選択し、このグループにユーザーを追加し、これがパブリック グループかプライベート グループかを判断します。
00:04:02
パブリックとは、このネットワーク内の誰でも会話や投稿を表示できることを意味します。
00:04:06
[外部グループ] を選択した場合、他のネットワークからの承認済みメンバーのみ
00:04:11
そして、このネットワーク内の誰もが会話や投稿を表示することができます,
00:04:15
またはグループ メンバーのみであり、グループに参加するように招待したユーザーを意味します。
00:04:23
ネットワークのグループ ディレクトリと検索結果にグループを一覧表示するかどうかを決定します。
00:04:31
または、このグループを検索結果に表示しない場合や、ネットワークのグループ ディレクトリに一覧表示する場合。
00:04:41
「はい」と言って、グループをクリックして作成するだけです。
00:04:46
私はすでに時間を節約するためにそれを1つ持っています。ここに私が作成した新しいグループがあります。
00:04:54
これは新しい外部グループです。
00:04:57
左側のナビゲーション ペインのインターフェイスを次に表示します。
00:05:02
あなたがメンバーであるすべてのグループを見つけることができます。
00:05:05
途中で、会話、新しい会話、会話に対するすべての答えが表示されます。
00:05:14
右側には、メンバーが見つかります。
00:05:19
すでに自分の会社からメンバーを招待しています。
00:05:27
俺自身だ
00:05:28
そして、それは私の会社の誰かです。そういうわけで私は絵を見ることができます。
00:05:33
外部の会社の誰か
00:05:37
このロックで
00:05:40
これはプライベートグループであることを私に示しています。
00:05:44
会話を表示または参加できるのは承認済みグループ メンバーのみです。
00:05:50
このグループで発生する可能性のあるアクションと動作。
00:05:57
このグループにもっと多くの人を招待することができました
00:06:04
もし私が他の人に行ったら
00:06:14
外部グループでは、
00:06:17
彼のメッセージにあった
00:06:20
「教えからジョン・ドゥは、ヤマーにあなたを招待します。
00:06:24
したがって、オンラインユーザーはグループに参加できます。
00:06:33
彼自身のヤマーに到着したとき
00:06:35
彼は自分の組織Yammerネットワークに彼の資格情報を入力する必要があります
00:06:45
これはここにあります。
00:06:46
ここに彼が自分の組織に参加したすべてのグループがあります。
00:06:52
この場合、彼は外部グループを持っています。
00:06:54
最後に作成したグループ:Yammer 新外部グループです。
00:06:59
彼は私の招待を受け入れるか拒否できる。
00:07:03
彼が招待を受け入れるなら
00:07:04
彼は私の新しい外部グループに接続されます
00:07:10
そして、彼は私と同じ環境を持つことができるようになります。
00:07:16
いくつかの詳細から離れて。
00:07:19
彼はメンバーの写真を見ることができない。
00:07:24
彼は主に私と同じ環境を持っている。
00:07:32
私が探検を続けるなら
00:07:37
これは。。。
00:07:41
それはどこですか。
00:07:44
ほら...いいえ。
00:07:52
これは3人目です
00:07:55
また、外部として参加するためのメールを受け取りました。
00:07:59
グループに移動し、[グループに移動] をクリックします。
00:08:02
彼はここに送られ、私と同じ組織のメンバーです。
00:08:07
これらは彼が所属しているグループです。
00:08:10
これらは、彼がメンバーであるすべての外部グループです。
00:08:13
私のと同じじゃない
00:08:16
グループの参加をクリックすると、
00:08:17
またはグループに移動します。
00:08:19
彼は私と同じ場所に行った
00:08:22
同じ環境で。
00:08:24
3 人のメンバー全員が共同作業を行い、コミュニケーションを取ることができます。
00:08:30
このサイトの管理者として、
00:08:33
あなたはグループと何かを共有する機会を持っています。
00:08:40
「このグループへようこそ」
00:08:44
だから、最初にいくつかの言葉。
00:08:49
投稿できることがわかります。
00:08:53
このグループにトピックを追加できます。
00:08:56
エアバス、例えば/
00:09:03
」と投稿。
00:09:04
これで、すべてのメンバーがこの投稿を見ることができるようになりました。
00:09:13
「この会話が組織外の人に見えるようにしてください。
00:09:17
警戒心が強い
00:09:20
フィリップ・フヤウだ
00:09:22
自分のサイトに行くと
00:09:28
クリックすると「1 つの新しいメッセージ」が表示されます。
00:09:33
フィリップが歓迎したのが分かる
00:09:36
私は私の作成されたグループに私を。
00:09:42
このグループに関わる人は、私の社外の第三者に直接メッセージを作成できます。
00:09:53
会話をクリックして表示することもできます。
00:09:56
他に何ができる?
00:09:58
また私だ私はポストに答えることができます。
00:10:04
誰もがこの記事を見ることができるでしょう。
00:10:09
私はあなたがおそらく行う方法を知っているように、この記事が好きです、
00:10:14
返信、私は他の誰かとそれを共有することができます、
00:10:20
グループ、グループの誰か、
00:10:22
グループ全体またはプライベート メッセージ。
00:10:24
参加者を選ぶことができる
00:10:28
参加者のリストで
00:10:30
ヤマーのネットワークで。
00:10:35
コミュニケーションの面では、
00:10:37
プロジェクトの面で非常に重要であることがわかります
00:10:40
あなたは投票を持つことができます。
00:10:46
ここで私は質問があります。
00:10:49
最初に連絡を取るべき会社は何ですか?
00:11:04
そして、あなたは答えを選択します。
00:11:17
考えられる 3 つの回答に達した場合、システムは別の回答を追加します。
00:11:24
だから、それはあなたのために非常に簡単です、あなたはあなたが望む限り多くの答えを追加することができます。
00:11:36
最後に、それが掲載され、あなたは答えを見ることができます。
00:11:47
他の人も新しいメッセージを見ることができ、彼らは答えることができるでしょう。
00:12:02
私は答える: "これは調査する良いアイデアです。
00:12:14
それは非常に簡単です。
00:12:22
彼らはあなたの新しいメッセージを見て、同じに投票することができます。
00:12:32
私たちは、リシュートを見ることができます。
00:12:39
私は結果に行く、
00:12:41
エアバスに1機、ATRに1機あったことがわかります。
00:12:58
クリックすると、1 つの新しいメッセージが表示されます。
00:13:03
誰が投票してない?
00:13:17
67から31。誰もが結果を見ることができます。
00:13:24
それはあなたが持っている最初の可能性です。
00:13:28
新しい会話を入力して、プロジェクトの中心である共通の主題について話し合います。
00:13:38
興味深いのは、誰もが受け取り、会話に参加できることです。
00:13:49
会話に関しては
00:13:52
とコミュニケーション,
00:13:54
右側に、
00:13:56
あなたはINFOを持っている、ここをクリックしてこのセクションを編集します
00:14:01
あなたは情報を与えることができます。
00:14:03
これを編集すると、新しい情報を追加できます。
00:14:11
有効な URL を入力できます。
00:14:20
保存すると、「変更内容が保存されました」と表示されます。
00:14:26
今、私はヤマーに戻ることができます。
00:14:35
今、私は非常に簡単に開くことができるリンクが表示されます。
00:14:42
私はすべての会話に行く場合、私は会話の歴史を持っています
00:14:48
この Yammer グループに投稿されています。
00:14:54
だから、それは非常に簡単です。
00:14:56
コミュニケーションの面では、
00:14:58
もう 1 つの可能性は、このグループにとって重要なファイルをピン留め、追加することです。
00:15:03
Yammer から、このグループから、またアクセス権を持つ他のすべてのグループにファイルを追加できます。
00:15:17
これはプライベート グループなので、グループを選択できません。
00:15:25
しかし、私がより多くのパブリックグループを選択した場合、
00:15:31
ドキュメントを共有できます。
00:15:37
または、OneDrive でファイルを選択することもできます。
00:15:43
共有スペースである
00:15:47
Office 365 で。
00:15:49
だから私は文書を取ることができ、それはまた、ここに表示されます。
00:15:55
コミュニケーションの面では、
00:15:57
重要なものは即座にインポートすることができます。
00:16:01
ここでは、私が持っているすべてのメッセージを持っています
00:16:04
このグループおよびその他すべてのグループに関して
00:16:07
そしてここに通知があります
00:16:09
そして、私が望むなら
00:16:11
私は通知を持つことができます。
00:16:15
ここに投票と私の投票への答えがあります。
00:16:20
また、より多くの人を招待できることに注意してください。
00:16:24
他のグループにアクセスできる
00:16:27
Yammer ネットワーク全体とすべてのファイルに。
00:16:35
[ファイル] をクリックすると、
00:16:38
私はファイルへのアクセス権を持っている、私はどこにでもアクセス権を持っている
00:16:45
ここでグループと。
00:16:49
また、書かれたメモを見ることができます
00:16:54
すべてのグループでメンバーを使用します。
00:16:58
これは、誰もがこの可能性にアクセスできるということです。
00:17:05
グループ全体がプロジェクトにアクセスできる
00:17:12
異なるプロジェクトやグループのメンバーにすることができますが、
00:17:17
毎回、いつでもすべてにアクセスできます。
00:17:22
コミュニケーションの面では、
00:17:25
あなたが通知されるので、これは非常に興味深いです。
00:17:29
通信する必要がある場合は、右下に
00:17:33
すべての接続された人々とオンライン今すぐ
00:17:37
インスタント メッセージを開始できる相手。
00:17:41
例えば
00:17:43
「こんにちは、私は外部からフィリップとチャールズを招待しました。
00:17:55
外に行けばジョン・ドゥが見える
00:18:00
機能はありませんが、ジョン・ドゥが送信したメッセージを見ることができます。
00:18:08
最後の1人、3番目のメンバーも同じです。
00:18:14
彼はまた、私のメッセージを見る可能性を持っています。
00:18:21
ユーザーがオンラインの場合、
00:18:22
誰もが読むメッセージを送信できます。
00:18:29
さらに、さらに多くの人を追加することもできます
00:18:34
あなたの他のネットワークから
00:18:40
この場合、すべての人が接続されます。
00:18:46
メッセージにユーザーを即座に招待できます。
00:18:52
それがYammerグループを使ってコミュニケーションをとる方法です
00:18:56
接続すると、メッセージを即座に受信できます。
00:19:12
オウルックに行けば
00:19:20
私はまた、メッセージを見ることができます。
00:19:24
人に知らせる可能性はありますが、
00:19:31
Yammerグループは人々に通知することができ、
00:19:36
新しいプライベートな会話があるとき。
00:19:38
新しいコラボレーションの瞬間があるたびに、
00:19:42
会話を表示して参加することができます。
00:19:47
ここに私は自分のメッセージを持っている
00:19:49
そして、ここに外部の人がいます
00:19:53
チャールズ ヤマーで会話を見れる
00:19:59
コミュニケーションの可能性は本当に大きい
00:20:02
新しいコミュニケーション方法
00:20:04
プロジェクトの目的ごとに作成します。
00:20:09
だから、これらはコミュニケーションです
00:20:11
ヤマーの可能性。
00:20:13
その後、コラボレーションがあります。
00:20:15
共同で、我々はそれを見てきました
00:20:22
ここに情報を追加できます。
00:20:25
ドキュメントに新しい情報が表示されます。
00:20:30
ファイルに移動する可能性もあります
00:20:35
ドキュメントをアップロードできるようになります。
00:20:43
お使いのコンピュータから
00:20:46
この場合。
00:20:48
処理中です。アップロード
00:20:50
文書がここにあると、
00:20:54
ファイルを開いて編集することができます。
00:21:01
表示またはオンラインで編集する
00:21:07
そして、我々はそれを見るでしょう
00:21:12
できます
00:21:17
ドキュメントを編集します。
00:21:24
たとえば、ここでは変更できます。
00:21:30
グラフが変更されました。
00:21:38
Excel と同じように、タイトルなどを追加できます。
00:21:43
そして何が
00:21:47
興味深いのは、保存する必要がない場合です。
00:21:51
[保存] ボタンはありません。
00:21:56
あなたはちょうど出て行くと、ドキュメントは即座に更新されます。
00:22:04
右側にはバージョン履歴があります。
00:22:10
現在のバージョンと古いバージョンを見つけることができます。
00:22:14
繰り返しますが、作業を保存する必要はありません。
00:22:22
デスクトップで Excel 全体を使用する場合は、ドキュメントを編集、ダウンロードできます。
00:22:30
でもそこに行くなら
00:22:31
保存する必要はありません。
00:22:34
すべてのユーザーが同じバージョンを持つことになります。
00:22:39
フィリップが今すぐファイルに移動する場合
00:22:46
ファイルを開こうとすると、
00:22:55
可能です。
00:22:56
現在のバージョンは最後のバージョンです。
00:23:01
アップロード済み。見てみると
00:23:05
私は新しいチャートがあることをすることができます。
00:23:08
そして、再び彼はファイルを編集することができました。
00:23:11
しかし、彼は管理者ではないので
00:23:14
ネットワークの、
00:23:17
そして、彼はグループの所有者ではないと
00:23:20
ドキュメントをダウンロードするオプション以外に選択肢はありません。
00:23:25
またはファイルを編集します。
00:23:28
それどころか、自分のサイトに行くと、ファイルに移動すると、
00:23:38
私はそれを開く可能性がある
00:23:42
しかし、私はファイルを削除することができます。
00:23:45
そして、何が非常に重要であるか
00:23:48
ドキュメント管理の面では、
00:23:52
プロジェクトに関しては、ドキュメントの作成で共同作業を行う必要がある場合は、
00:23:58
公式にマークする
00:24:01
とロックの変更,
00:24:03
つまり、管理者や所有者を除いて、誰も
00:24:09
私がここにいる
00:24:13
ファイルを編集できます。
00:24:22
ここを出たら
00:24:26
もう一度シミュレートしてファイルに移動すると、
00:24:30
これは、ドキュメントが公式であることを意味します
00:24:35
開けようとすると
00:24:37
ドキュメントを削除する可能性はありません。
00:24:42
コラボレーションの面で本当に興味深い。
00:24:45
グループのすべてのメンバーが更新できるドキュメントがある場合は、
00:24:51
またはグループ内のドキュメントの変更に関心のあるすべてのユーザーは、
00:24:58
しかし、最後に文書の所有者は言うことができます
00:25:02
「停止、これは終了し、これは公式文書であり、我々は文書の最後の最終版としてそれを取ることができます。
00:25:12
ドキュメント管理では非常に重要です
00:25:14
およびプロジェクト中。
00:25:19
ここでは、我々はできることを見ることができます
00:25:24
グループ内ですべてのメンバーとコミュニケーションをとる
00:25:27
インスタント メッセージングが可能
00:25:30
これはコミュニケーションの面で非常に興味深いです。
00:25:33
すべてのユーザーは、自分の個人用メールボックスに電子メールで警告されます。
00:25:42
Outlook から直接投稿することも可能です。
00:25:47
電子メールでこのグループに投稿をクリックすると、
00:25:51
このアドレスをコピーする場合
00:25:53
そして、電子メールにそれを入れて、
00:25:55
Outlook から直接投稿できます。
00:25:58
Office 365 にオンラインでログインする必要はありません。
00:26:03
投稿はできませんが、共同作業はできませんが、投稿することはできます。
00:26:09
Outlook から直接。
00:26:10
それはコミュニケーションの面で非常に重要です。
00:26:13
プロジェクトのすべての時間の間に
00:26:19
時間が何であれ、あなたは一緒に1つの目標を修正することができます
00:26:25
そして、その目標を達成するために、あなたはYammerで利用可能なすべての機能を使用することができます。
00:26:35
最後に 行けば...
00:26:58
最後まで...
00:27:07
でも、アプリケーションを追加したり、アプリを作成
00:27:13
必要に応じれば。
00:27:17
私は私ができない所有者ではないため、あなたは、このグループを持つことができます。
00:27:27
あなたはいつもこの違いを見ます。
00:27:34
私がオーナーなら
00:27:37
このグループの管理者は、
00:27:42
プロジェクトの最後に
00:27:45
私は間違って、私はメンバーとして接続されました。
00:27:52
今、私はこのグループの管理者です
00:27:56
名前、画像、画像を変更できます。
00:28:00
色と私もできる
00:28:03
このグループを削除します。
00:28:05
プロジェクトの最後に
00:28:07
グループが不要になった場合、
00:28:09
あなたも、容易にするためにグループを削除することができます
00:28:14
あまりにも多くのグループを持っていない
00:28:17
グループの一覧に含まれます。したがって、必要に応じてグループを削除できます。
00:28:22
間違いがある場合は、最後に
00:28:24
すべての会話を回避し、排除します。
00:28:30
Yammer グループはコミュニケーションを取る良い方法です。
00:28:35
そして共同作業を行う
00:28:37
多くの人が集まるプロジェクトで
00:28:41
内側または外側。
00:28:47
俺が言えるのはそれだけだった
00:28:49
ヤマーの発見に関して
00:28:53
Yammer 管理者の場合。
00:28:56
このセッションにご参加いただきありがとうございます。
00:28:58
それを最大限に活用してほしい。
00:29:02
バイバイ。

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:10
Chào mừng bạn đến với văn phòng này 365 đào tạo.
00:00:13
Phiên này là một phần của một chủ đề lớn hơn được gọi là: "bắt đầu với văn phòng"
00:00:18
và chủ đề của phiên này là: "làm thế nào để trở thành một quản trị yammer".
00:00:24
Chúng tôi sẽ khám phá yammer là mạng xã hội doanh nghiệp mới.
00:00:32
Nó được cung cấp bởi Office 365 trong Microsoft.
00:00:37
Chào mừng đến với phiên này, tên tôi là Charles Bonachera
00:00:40
và chúng ta sẽ chi tiêu 30 đến 45 phút tiếp theo với nhau.
00:00:47
Chúng ta sẽ thảo luận gì trong thời gian này?
00:00:49
Trước tiên, chúng tôi sẽ xem làm thế nào để giao tiếp với một nhóm người
00:00:53
bên trong nhóm làm việc yammer sẽ được tạo.
00:01:00
Bên trong mạng yammer, chúng ta sẽ thấy cách tạo một nhóm và các khả năng khác nhau của phong cách nhóm.
00:01:11
Sau đó, chúng tôi sẽ xem làm thế nào để cộng tác với nhóm này và ví dụ, để sản xuất các tài liệu hiệu quả.
00:01:19
Cuối cùng, chúng ta sẽ thấy rằng với cả giao tiếp và cộng tác, chúng tôi sẽ có thể dẫn dắt một dự án với việc sử dụng yammer hàng ngày.
00:01:35
Bạn sẽ có thể đi qua các dự án với tất cả các thành viên trong nội bộ hoặc bên ngoài nếu cần thiết.
00:01:45
Mục tiêu là sử dụng yammer hiệu quả và xem cách bạn có thể tham gia vào các cuộc trò chuyện và cộng tác với đồng nghiệp của mình
00:01:54
và cộng tác và giao tiếp với tất cả các bên liên quan trong dự án.
00:01:59
Hãy bắt đầu từ đầu.
00:02:01
Chúng ta hãy đi đến yammer và cho rằng chúng ta cần phải đăng nhập vào tài khoản Office 365 của chúng tôi.
00:02:10
Điều này có nghĩa là trực tuyến, bạn phải kết nối với Internet.
00:02:14
Sử dụng thông tin đăng nhập của bạn vào tài khoản Office 365 và một khi bạn đã kết nối,
00:02:20
bạn được chào đón trên Trang này và ở đó bạn tìm thấy tất cả các ứng dụng của bạn và trong số đó, yammer.
00:02:30
Hoặc nếu bạn bấm vào trình khởi chạy ứng dụng ở góc trên bên trái, bạn cũng sẽ tìm thấy yammer.
00:02:40
Cả hai sẽ dẫn bạn đến cùng một nơi mà là trang chủ của yammer.
00:02:47
Bạn sẽ tìm thấy, đầu tiên, danh sách tất cả các nhóm mà bạn có hoặc tạo ra hoặc tham gia.
00:02:59
Trước tiên, bạn có các nhóm nội bộ của công ty của bạn và các nhóm bên ngoài.
00:03:06
Các thành viên của nhóm này là những người từ bên trong hoặc bên ngoài tổ chức của bạn.
00:03:16
Làm thế nào để bắt đầu tạo mạng yammer bên trong mạng công ty của bạn?
00:03:24
Ở phần dưới cùng bên trái, bạn sẽ tìm thấy "tạo một nhóm mới"
00:03:32
và bằng cách chọn tạo một nhóm mới, đó là nơi phù hợp đề xuất bạn
00:03:37
tạo một nhóm nội bộ, với tất cả mọi người trong tổ chức của bạn hoặc nhóm bên ngoài.
00:03:44
Trong trường hợp này, bạn sẽ có thể kết hợp những người từ bên ngoài và bên trong tổ chức của bạn.
00:03:50
Chọn một tên nhóm, thêm người vào nhóm này, quyết định xem đây là một nhóm công cộng hoặc riêng tư.
00:04:02
Public có nghĩa là bất cứ ai trong mạng này có thể xem các cuộc hội thoại và bài viết.
00:04:06
Nếu bạn chọn Nhóm bên ngoài, chỉ các thành viên được phê duyệt từ các mạng khác
00:04:11
và bất cứ ai trong mạng này có thể xem các cuộc hội thoại và bài viết,
00:04:15
hoặc chỉ các thành viên nhóm, có nghĩa là những người mà bạn đã mời tham gia nhóm.
00:04:23
Bạn quyết định xem danh sách nhóm trong thư mục nhóm mạng của bạn và kết quả tìm kiếm,
00:04:31
hoặc nếu bạn không muốn nhóm này được trong kết quả tìm kiếm hoặc được liệt kê trong thư mục nhóm mạng của bạn.
00:04:41
Hãy nói "có" và bạn chỉ cần nhấp và tạo nhóm.
00:04:46
Tôi đã có một nó để tiết kiệm thời gian. Đây là nhóm mới mà tôi đã tạo ra.
00:04:54
Đây là nhóm bên ngoài mới.
00:04:57
Đây là giao diện với, ở bên trái, ngăn điều hướng của bạn
00:05:02
nơi bạn sẽ tìm thấy tất cả các nhóm bạn là thành viên của.
00:05:05
Ở giữa, đó là nơi bạn sẽ thấy cuộc hội thoại, các cuộc hội thoại mới và tất cả các câu trả lời cho cuộc hội thoại.
00:05:14
Ở phần bên phải, bạn sẽ tìm thấy các thành viên.
00:05:19
Chúng tôi đã mời các thành viên từ công ty của riêng tôi.
00:05:27
Đó là bản thân mình,
00:05:28
và đó là một người từ công ty của tôi. Đó là lý do tại sao tôi có thể nhìn thấy hình ảnh.
00:05:33
Ai đó từ một công ty bên ngoài.
00:05:37
Với khóa này,
00:05:40
nó cho thấy tôi rằng đây là một nhóm tư nhân.
00:05:44
Chỉ các thành viên nhóm được phê duyệt có thể xem hoặc tham gia cuộc trò chuyện
00:05:50
động và hành vi có thể xảy ra trong nhóm này.
00:05:57
Tôi có thể mời nhiều người tham gia vào nhóm này
00:06:04
Nếu tôi đi đến một người khác,
00:06:14
trong nhóm bên ngoài,
00:06:17
có trong tin nhắn của mình
00:06:20
"John Doe từ teachoip mời bạn đến yammer."
00:06:24
Vì vậy, một người trực tuyến có thể tham gia một nhóm.
00:06:33
Khi đến yammer của riêng mình,
00:06:35
ông sẽ phải nhập uỷ nhiệm của mình trong tổ chức của mình yammer mạng
00:06:45
đó là ở đây.
00:06:46
Dưới đây là tất cả các nhóm ông đã tham gia vào tổ chức riêng của mình.
00:06:52
Trong trường hợp này, ông có các nhóm bên ngoài.
00:06:54
Đây là nhóm cuối cùng của tôi tạo ra: yammer nhóm bên ngoài mới.
00:06:59
Ông có thể chấp nhận hoặc từ chối lời mời của tôi.
00:07:03
Nếu anh ta chấp nhận lời mời,
00:07:04
ông sẽ được kết nối với nhóm bên ngoài mới của tôi tạo ra
00:07:10
và ông sẽ có thể có môi trường giống như tôi.
00:07:16
ngoài một số chi tiết.
00:07:19
Ông không thể nhìn thấy hình ảnh của các thành viên.
00:07:24
Ông chủ yếu là môi trường tương tự như tôi.
00:07:32
Nếu tôi tiếp tục khám phá,
00:07:37
đây là...
00:07:41
Nó ở đâu?
00:07:44
Đây là... Không.
00:07:52
Đây là người thứ ba
00:07:55
người cũng nhận được thư để tham gia như một bên ngoài.
00:07:59
Đi đến nhóm, tôi nhấp vào Go to Group,
00:08:02
ông được gửi ở đây, ông là một thành viên của cùng một tổ chức như tôi.
00:08:07
Đây là những nhóm ông là một thành viên của.
00:08:10
Đây là tất cả các nhóm bên ngoài, ông là một thành viên của.
00:08:13
Không giống như tôi.
00:08:16
Bằng cách nhấp vào tham gia nhóm,
00:08:17
hoặc đi đến nhóm,
00:08:19
ông đã đến cùng một nơi như tôi
00:08:22
cùng một môi trường.
00:08:24
Tất cả 3 thành viên bây giờ có thể cộng tác và giao tiếp với nhau.
00:08:30
Là quản trị viên của trang web này,
00:08:33
bạn có cơ hội chia sẻ điều gì đó với nhóm.
00:08:40
"Chào mừng đến với nhóm này."
00:08:44
Vì vậy, đầu tiên một vài từ.
00:08:49
Bạn thấy rằng bạn có thể đăng bài.
00:08:53
Bạn có thể thêm chủ đề vào nhóm này.
00:08:56
Airbus, ví dụ/
00:09:03
Và sau đó.
00:09:04
Bây giờ, tất cả các thành viên sẽ có thể xem bài đăng này.
00:09:13
"Chỉ cho tôi thấy rằng cuộc trò chuyện này được hiển thị cho những người bên ngoài tổ chức của tôi."
00:09:17
Đó là một cảnh báo.
00:09:20
Đó là Philippe Houyau.
00:09:22
Nếu tôi đi đến trang web của riêng tôi,
00:09:28
Nếu tôi nhấp vào, tôi thấy "1 tin nhắn mới"
00:09:33
Tôi thấy rằng Philippe đã chào đón
00:09:36
tôi đến nhóm của tôi tạo ra.
00:09:42
Những người tham gia vào nhóm này có thể trực tiếp tạo tin nhắn cho người thứ ba bên ngoài công ty của tôi.
00:09:53
Ông cũng có thể nhấp và xem các cuộc hội thoại.
00:09:56
Những gì người khác có thể làm gì?
00:09:58
Đó là tôi một lần nữa. Tôi có thể trả lời một bài.
00:10:04
Mọi người sẽ có thể xem bài đăng này.
00:10:09
Tôi có thể thích bài đăng này, như bạn có thể biết làm thế nào để làm,
00:10:14
trả lời, tôi có thể chia sẻ nó với người khác,
00:10:20
một nhóm, một người trong nhóm,
00:10:22
toàn bộ nhóm hoặc tin nhắn riêng.
00:10:24
Tôi có thể chọn những người tham gia
00:10:28
trong danh sách người tham gia
00:10:30
trong mạng của yammer.
00:10:35
Trong điều kiện giao tiếp,
00:10:37
bạn thấy rằng nó rất quan trọng trong điều khoản của một dự án
00:10:40
bạn có thể có một cuộc thăm dò.
00:10:46
Ở đây tôi có một câu hỏi.
00:10:49
Chúng tôi nên liên hệ với công ty nào trước?
00:11:04
Và bạn chọn câu trả lời.
00:11:17
Nếu bạn đã đạt đến 3 câu trả lời có thể, Hệ thống sẽ thêm một.
00:11:24
Vì vậy, nó rất dễ dàng cho bạn, bạn có thể thêm nhiều câu trả lời như bạn muốn.
00:11:36
Cuối cùng, nó được đăng và bạn có thể xem các câu trả lời.
00:11:47
Những người khác cũng sẽ có thể xem các tin nhắn mới và họ sẽ có thể trả lời.
00:12:02
Tôi trả lời: "đây là một ý tưởng tốt để khảo sát."
00:12:14
Nó là rất dễ dàng.
00:12:22
Họ thấy thông điệp mới của bạn và có thể bỏ phiếu trên cùng.
00:12:32
Chúng ta có thể thấy sự nối lại.
00:12:39
Tôi đi đến kết quả,
00:12:41
Và tôi có thể thấy rằng có 1 cho Airbus và 1 cho ATR.
00:12:58
Nhấp để xem 1 tin nhắn mới.
00:13:03
Ai chưa bỏ phiếu?
00:13:17
67 đến 31. Mọi người đều có thể xem kết quả.
00:13:24
Đó là khả năng đầu tiên bạn có.
00:13:28
Nhập các cuộc hội thoại mới để thảo luận về một chủ đề chung là trung tâm của dự án, bất cứ điều gì.
00:13:38
Điều gì là thú vị là tất cả mọi người đang nhận được và có thể tham gia vào một cuộc trò chuyện.
00:13:49
Trong điều khoản của hội thoại
00:13:52
và giao tiếp,
00:13:54
bên phải,
00:13:56
bạn có INFO, bấm vào đây để chỉnh sửa phần này
00:14:01
Bạn có thể cung cấp thông tin.
00:14:03
Và bằng cách chỉnh sửa này, bạn có thể thêm một thông tin mới.
00:14:11
Bạn có thể nhập một URL hợp lệ.
00:14:20
Và nếu bạn lưu, nó nói "thay đổi của bạn đã được lưu".
00:14:26
Bây giờ tôi có thể quay lại yammer.
00:14:35
Bây giờ tôi thấy liên kết mà tôi có thể mở rất dễ dàng.
00:14:42
Nếu tôi đi trong tất cả các cuộc hội thoại, tôi có lịch sử của các cuộc hội thoại
00:14:48
đã được đăng trên nhóm yammer này.
00:14:54
Vì vậy, nó rất dễ dàng.
00:14:56
Trong điều kiện giao tiếp,
00:14:58
khả năng khác là để pin, thêm các tập tin quan trọng cho nhóm này.
00:15:03
Bạn có thể thêm tệp từ yammer, từ nhóm này, mà còn cho tất cả các nhóm khác mà bạn có quyền truy cập.
00:15:17
Đây là một nhóm tư nhân vì vậy tôi không thể chọn một nhóm ở đó.
00:15:25
Nhưng nếu tôi chọn một nhóm công cộng,
00:15:31
Tôi có thể chia sẻ một tài liệu.
00:15:37
Hoặc tôi chỉ có thể chọn một tập tin trên OneDrive của tôi
00:15:43
mà là một không gian chung
00:15:47
trong Office 365.
00:15:49
Vì vậy, tôi có thể lấy một tài liệu và nó cũng sẽ xuất hiện ở đây.
00:15:55
Trong điều kiện giao tiếp,
00:15:57
những điều quan trọng có thể được nhập khẩu ngay lập tức.
00:16:01
Ở đây tôi có tất cả các tin nhắn tôi có
00:16:04
liên quan đến nhóm này và tất cả các nhóm khác
00:16:07
và đây là các thông báo
00:16:09
và nếu tôi muốn
00:16:11
Tôi có thể có thông báo.
00:16:15
Dưới đây là các cuộc thăm dò và các câu trả lời cho cuộc thăm dò của tôi.
00:16:20
Cũng lưu ý rằng bạn có thể mời nhiều người hơn,
00:16:24
có quyền truy cập vào các nhóm khác
00:16:27
toàn bộ mạng yammer và tất cả các tệp.
00:16:35
Nếu tôi nhấp vào tập tin,
00:16:38
Tôi có quyền truy cập vào các tập tin, tôi có quyền truy cập ở khắp mọi nơi
00:16:45
với ở đây các nhóm.
00:16:49
Bạn cũng có thể xem các ghi chú đã được viết
00:16:54
trong tất cả các nhóm bạn là thành viên của.
00:16:58
Nó có nghĩa là tất cả mọi người có quyền truy cập vào khả năng này.
00:17:05
Toàn bộ nhóm có quyền truy cập vào một dự án
00:17:12
mặc dù bạn có thể là thành viên của các dự án và nhóm khác nhau,
00:17:17
mỗi lần bạn có thể truy cập vào mọi thứ bất cứ lúc nào.
00:17:22
Trong điều kiện giao tiếp,
00:17:25
Điều này là rất thú vị bởi vì bạn được thông báo.
00:17:29
Nếu bạn cần giao tiếp, bạn có ở góc dưới bên phải
00:17:33
Online bây giờ với tất cả những người được kết nối
00:17:37
với người mà bạn có thể bắt đầu tin nhắn tức thời.
00:17:41
Ví dụ,
00:17:43
"Xin chào, tôi đã mời Philippe và Charles từ bên ngoài."
00:17:55
Nếu tôi đi đến bên ngoài, tôi có thể thấy John Doe
00:18:00
không có tính năng nhưng tôi có thể nhìn thấy thông báo được gửi bởi John Doe.
00:18:08
Như vậy sẽ là một trong những cuối cùng, các thành viên thứ ba,
00:18:14
Ông cũng có khả năng để xem tin nhắn của tôi.
00:18:21
Khi người dân đang trực tuyến,
00:18:22
bạn có thể gửi tin nhắn sẽ được đọc bởi tất cả mọi người.
00:18:29
Bạn thậm chí có thể thêm một số người khác
00:18:34
từ các mạng khác trong
00:18:40
Trong trường hợp này, tất cả mọi người được kết nối.
00:18:46
Bạn ngay lập tức có thể mời người dân đến tin nhắn của bạn.
00:18:52
Đó là cách giao tiếp bằng cách sử dụng nhóm yammer
00:18:56
Khi bạn kết nối, bạn thậm chí nhận được tin nhắn ngay lập tức.
00:19:12
Nếu tôi đi đến oulook,
00:19:20
Tôi cũng có thể nhìn thấy các tin nhắn.
00:19:24
Có một khả năng để thông báo cho người dân,
00:19:31
Nhóm yammer có thể thông báo cho người,
00:19:36
khi có một cuộc trò chuyện riêng tư mới.
00:19:38
Mỗi lần có một thời điểm cộng tác mới,
00:19:42
chúng ta có thể xem cuộc trò chuyện và tham gia vào nó.
00:19:47
Ở đây tôi có tin nhắn của riêng tôi
00:19:49
và đây là người bên ngoài
00:19:53
Charles, người có thể xem cuộc trò chuyện trong yammer.
00:19:59
Có thực sự là một khả năng tuyệt vời để giao tiếp,
00:20:02
một cách mới để giao tiếp,
00:20:04
mà bạn tạo cho từng mục đích của một dự án.
00:20:09
Vì vậy, đây là những giao tiếp
00:20:11
khả năng của yammer.
00:20:13
Sau đó, có sự hợp tác.
00:20:15
Trong hợp tác, chúng tôi đã thấy rằng
00:20:22
bạn có thể thêm thông tin tại đây.
00:20:25
Thông tin mới xuất hiện trong tài liệu.
00:20:30
Ngoài ra còn có khả năng để đi đến tập tin
00:20:35
và bạn sẽ có thể tải lên tài liệu
00:20:43
từ máy tính của bạn
00:20:46
trong trường hợp này.
00:20:48
Nó được xử lý. Tải lên
00:20:50
một khi tài liệu là ở đây,
00:20:54
bạn sẽ có thể mở nó và chỉnh sửa các tập tin.
00:21:01
Xem hoặc chỉnh sửa trực tuyến
00:21:07
và chúng ta sẽ thấy rằng
00:21:12
Bạn có thể
00:21:17
chỉnh sửa tài liệu.
00:21:24
Ở đây ví dụ, bạn có thể thay đổi
00:21:30
biểu đồ đã thay đổi.
00:21:38
Khá nhiều như trong Excel, bạn có thể thêm một tiêu đề, vv
00:21:43
Và những gì được
00:21:47
thú vị là bạn không cần phải lưu.
00:21:51
Không có nút lưu.
00:21:56
Bạn chỉ cần nhận ra và tài liệu sẽ được cập nhật ngay lập tức.
00:22:04
Ở bên phải, có lịch sử Phiên bản
00:22:10
nơi bạn có thể tìm thấy phiên bản hiện tại và các phiên bản cũ.
00:22:14
Một lần nữa, không cần phải lưu công việc của bạn.
00:22:22
Bạn có thể chỉnh sửa, tải tài liệu nếu bạn muốn sử dụng Excel hoàn chỉnh trên máy tính của bạn.
00:22:30
Nhưng nếu bạn đi đến đó,
00:22:31
không cần phải lưu.
00:22:34
Tất cả mọi người sẽ có cùng một phiên bản.
00:22:39
Nếu Philippe đi đến tập tin bây giờ
00:22:46
và cố gắng để mở tập tin,
00:22:55
có thể.
00:22:56
Phiên bản hiện tại là một trong những cuối cùng.
00:23:01
Nó được tải lên. Nếu tôi có một cái nhìn,
00:23:05
Tôi có thể có một biểu đồ mới.
00:23:08
Và một lần nữa ông có thể chỉnh sửa các tập tin.
00:23:11
Nhưng như ông không phải là quản trị viên
00:23:14
của mạng, của nhóm,
00:23:17
và rằng ông không phải là chủ sở hữu của nhóm
00:23:20
không có tùy chọn khác so với một để tải về một tài liệu
00:23:25
hoặc chỉnh sửa tệp.
00:23:28
Ngược lại, nếu tôi đi đến trang web của riêng tôi, nếu tôi đi đến Files,
00:23:38
Tôi có khả năng mở nó
00:23:42
nhưng tôi có thể xóa các tập tin.
00:23:45
Và những gì là rất quan trọng
00:23:48
trong điều khoản của quản lý tài liệu,
00:23:52
trong điều khoản của dự án, khi bạn phải cộng tác trong việc tạo ra một tài liệu với nhau,
00:23:58
để đánh dấu nó chính thức
00:24:01
và khóa thay đổi,
00:24:03
có nghĩa là không có ai, ngoài quản trị viên hoặc chủ sở hữu,
00:24:09
mà tôi đang ở đây,
00:24:13
có thể chỉnh sửa tệp.
00:24:22
Nếu tôi ra khỏi đây,
00:24:26
Nếu tôi mô phỏng một lần nữa và đi đến Files,
00:24:30
Điều này có nghĩa là tài liệu chính thức
00:24:35
và nếu tôi cố gắng để mở nó,
00:24:37
không có khả năng xóa tài liệu.
00:24:42
Thực sự thú vị về mặt hợp tác.
00:24:45
Khi bạn có một tài liệu có thể được Cập Nhật bởi tất cả các thành viên của nhóm,
00:24:51
hoặc tất cả những người có quan tâm đến việc sửa đổi một tài liệu trong nhóm,
00:24:58
nhưng cuối cùng chủ sở hữu tài liệu có thể nói
00:25:02
"Stop, điều này đã hoàn tất, đây là tài liệu chính thức, chúng tôi có thể lấy nó như là cuối cùng, cuối cùng phiên bản của tài liệu."
00:25:12
Nó rất quan trọng trong quản lý tài liệu
00:25:14
và trong một dự án.
00:25:19
Ở đây chúng ta có thể thấy rằng chúng ta có thể
00:25:24
liên lạc trong nhóm với tất cả các thành viên
00:25:27
Có một khả năng để có tin nhắn tức thời
00:25:30
đó là rất thú vị trong điều khoản của giao tiếp.
00:25:33
Tất cả mọi người được cảnh báo qua email trong hộp thư cá nhân của riêng họ.
00:25:42
Nó thậm chí có thể đăng bài trực tiếp từ Outlook
00:25:47
bởi vì nếu bạn nhấp vào đăng lên nhóm này bằng email ",
00:25:51
Nếu bạn sao chép địa chỉ này
00:25:53
và đặt nó trong email,
00:25:55
bạn có thể trực tiếp đăng bài từ Outlook
00:25:58
Vì vậy không cần phải đăng nhập vào Office 365 trực tuyến.
00:26:03
Bạn có thể đăng bài, bạn không thể cộng tác nhưng bạn có thể đăng
00:26:09
trực tiếp từ Outlook.
00:26:10
Điều đó rất quan trọng về giao tiếp.
00:26:13
Trong suốt thời gian của dự án
00:26:19
bất cứ thời gian là gì, bạn có thể cùng nhau sửa chữa một mục tiêu
00:26:25
và để đạt được mục tiêu đó, bạn có thể sử dụng tất cả các tính năng có sẵn trong yammer.
00:26:35
Cuối cùng, nếu bạn đi đến...
00:26:58
Bạn có thể ở cuối...
00:27:07
thậm chí thêm ứng dụng hoặc tạo ứng dụng
00:27:13
Nếu bạn cần.
00:27:17
Bạn có thể có nhóm này mà bạn có thể, như tôi ' không phải là chủ sở hữu tôi không thể.
00:27:27
Bạn luôn thấy sự khác biệt giữa điều này.
00:27:34
Nếu tôi là chủ sở hữu,
00:27:37
quản trị viên của nhóm này,
00:27:42
vào cuối dự án
00:27:45
Tôi nhầm, tôi đã được kết nối với tư cách là một thành viên.
00:27:52
Bây giờ tôi là quản trị viên của nhóm này
00:27:56
Vì vậy tôi có thể thay đổi tên, hình ảnh,
00:28:00
màu và tôi thậm chí có thể
00:28:03
xóa nhóm này.
00:28:05
Vào cuối dự án của tôi,
00:28:07
Khi nhóm không còn cần thiết nữa,
00:28:09
bạn thậm chí có thể xóa nhóm để tạo điều kiện
00:28:14
và không có quá nhiều nhóm
00:28:17
trong danh sách các nhóm. Vì vậy, bạn có thể xóa nhóm nếu cần
00:28:22
Nếu có sai sót, nhưng ở cuối
00:28:24
để tránh và loại bỏ tất cả các cuộc trò chuyện.
00:28:30
Nhóm yammer là một cách tốt để giao tiếp
00:28:35
và cộng tác
00:28:37
một dự án với rất nhiều người
00:28:41
bên trong hay bên ngoài.
00:28:47
Đó là tất cả tôi có thể nói
00:28:49
liên quan đến việc phát hiện ra yammer
00:28:53
và khi bạn là quản trị viên yammer.
00:28:56
Cảm ơn bạn đã tham dự phiên này.
00:28:58
Hy vọng bạn thực hiện việc sử dụng tốt nhất của nó.
00:29:02
Tạm biệt.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:10
Selamat datang di pelatihan 365 Office ini.
00:00:13
Sesi ini adalah bagian dari topik yang lebih besar yang disebut: "memulai dengan Office"
00:00:18
dan subjek sesi ini adalah: "bagaimana menjadi heboh admin".
00:00:24
Kami akan menemukan heboh yang merupakan jaringan sosial perusahaan baru.
00:00:32
Hal ini disediakan oleh Office 365 di Microsoft.
00:00:37
Selamat datang di sesi ini, nama saya Charles Bonachera
00:00:40
dan kita akan menghabiskan 30 sampai 45 menit berikutnya bersama-sama.
00:00:47
Apa yang akan kita bahas selama waktu ini?
00:00:49
Pertama kita akan melihat bagaimana berkomunikasi dengan sekelompok orang
00:00:53
di dalam kelompok kerja heboh yang akan dibuat.
00:01:00
Di dalam jaringan heboh kita akan melihat bagaimana untuk membuat grup dan kemungkinan yang berbeda dari gaya kelompok.
00:01:11
Kemudian kita akan melihat bagaimana untuk berkolaborasi dengan kelompok ini dan misalnya, untuk menghasilkan dokumen yang efektif.
00:01:19
Akhirnya, kita akan melihat bahwa dengan baik komunikasi dan kolaborasi kita akan dapat memimpin sebuah proyek dengan penggunaan sehari-hari heboh.
00:01:35
Anda akan dapat pergi melalui proyek dengan semua anggota internal atau eksternal jika diperlukan.
00:01:45
Tujuannya adalah untuk menggunakan heboh secara efektif dan melihat bagaimana Anda dapat terlibat dalam percakapan dan kolaborasi dengan kolega Anda
00:01:54
dan berkolaborasi serta berkomunikasi dengan semua pemangku kepentingan dalam proyek.
00:01:59
Mari kita mulai dari awal.
00:02:01
Mari kita pergi ke heboh dan untuk itu kita perlu login ke akun Office 365 kami.
00:02:10
Ini berarti online, Anda harus terhubung ke internet.
00:02:14
Gunakan kredensial Anda untuk akun Office 365 Anda dan setelah Anda terhubung,
00:02:20
Anda dipersilakan di Halaman ini dan di sana Anda menemukan semua aplikasi Anda dan di antara mereka, heboh.
00:02:30
Atau jika Anda klik pada peluncur aplikasi di sudut kiri atas, Anda juga akan menemukan heboh.
00:02:40
Keduanya akan membawa Anda ke tempat yang sama yang merupakan homepage heboh.
00:02:47
Anda akan menemukan, pertama, daftar semua kelompok yang Anda miliki baik dibuat atau bergabung.
00:02:59
Pertama, Anda memiliki kelompok internal perusahaan Anda dan kelompok eksternal.
00:03:06
Anggota grup ini adalah orang dari dalam atau luar organisasi Anda.
00:03:16
Bagaimana memulai penciptaan heboh jaringan dalam jaringan perusahaan Anda?
00:03:24
Di bagian kiri bawah, Anda akan menemukan "Buat grup baru"
00:03:32
dan dengan memilih Buat grup baru, di situlah yang tepat mengusulkan Anda untuk
00:03:37
baik membuat grup internal, dengan semua orang di dalam organisasi Anda, atau kelompok eksternal.
00:03:44
Dalam hal ini Anda akan dapat mencampur orang dari luar dan dalam organisasi Anda.
00:03:50
Pilih nama grup, tambahkan orang ke grup ini, putuskan apakah ini adalah grup publik atau pribadi.
00:04:02
Publik berarti bahwa siapa pun dalam jaringan ini dapat melihat percakapan dan posting.
00:04:06
Jika Anda memilih grup eksternal, hanya anggota yang disetujui dari jaringan lain
00:04:11
dan siapa pun di jaringan ini dapat melihat percakapan dan posting,
00:04:15
atau hanya anggota grup, yang berarti orang yang diundang untuk bergabung dengan grup.
00:04:23
Anda memutuskan apakah akan mencantumkan grup di direktori grup dan hasil pencarian jaringan Anda,
00:04:31
atau jika Anda tidak ingin grup ini berada di hasil pencarian atau dicantumkan di direktori grup jaringan Anda.
00:04:41
Katakanlah "ya" dan Anda cukup klik dan Buat grup.
00:04:46
Saya sudah satu untuk menghemat waktu. Berikut adalah grup baru yang telah saya buat.
00:04:54
Ini adalah kelompok eksternal baru.
00:04:57
Berikut adalah antarmuka dengan, di sebelah kiri, panel navigasi Anda
00:05:02
di mana Anda akan menemukan semua kelompok Anda adalah anggota.
00:05:05
Di tengah, di situlah Anda akan melihat percakapan, percakapan baru dan semua jawaban atas percakapan.
00:05:14
Di bagian kanan, Anda akan menemukan anggotanya.
00:05:19
Kami sudah mengundang anggota dari perusahaan saya sendiri.
00:05:27
Itu diriku sendiri,
00:05:28
dan itu seseorang dari perusahaan saya. Itu sebabnya aku bisa melihat gambar.
00:05:33
Seseorang dari perusahaan eksternal.
00:05:37
Dengan kunci ini,
00:05:40
itu menunjukkan bahwa ini adalah kelompok pribadi.
00:05:44
Hanya anggota grup yang disetujui yang dapat melihat atau berpartisipasi dalam percakapan
00:05:50
tindakan dan perilaku yang dapat terjadi dalam kelompok ini.
00:05:57
Saya dapat mengajak lebih banyak orang untuk berperan serta dalam kelompok ini
00:06:04
Jika saya pergi ke orang lain,
00:06:14
dalam kelompok eksternal,
00:06:17
ada dalam pesannya
00:06:20
"John Doe dari teachoip mengundang Anda untuk heboh."
00:06:24
Jadi orang online dapat bergabung dengan grup.
00:06:33
Ketika tiba di heboh sendiri,
00:06:35
ia akan harus memasukkan identitasnya dalam organisasi heboh jaringan
00:06:45
yang ada di sini.
00:06:46
Berikut adalah semua kelompok ia telah bergabung dalam organisasinya sendiri.
00:06:52
Dalam hal ini, ia memiliki kelompok eksternal.
00:06:54
Berikut adalah kelompok terakhir saya diciptakan: heboh grup eksternal baru.
00:06:59
Dia dapat menerima atau menolak undangan saya.
00:07:03
Jika ia menerima undangan,
00:07:04
Dia akan terhubung ke grup eksternal baru saya dibuat
00:07:10
dan ia akan dapat memiliki lingkungan yang sama seperti saya.
00:07:16
terpisah dari beberapa rincian.
00:07:19
Dia tidak dapat melihat gambar para anggota.
00:07:24
Dia telah terutama lingkungan yang sama seperti saya.
00:07:32
Jika saya terus menjelajah,
00:07:37
ini...
00:07:41
Di mana?
00:07:44
Berikut adalah... Tidak.
00:07:52
Ini adalah orang ketiga
00:07:55
yang juga menerima surat untuk bergabung sebagai eksternal.
00:07:59
Pergi ke grup, saya klik pada pergi ke grup,
00:08:02
Dia dikirim ke sini, dia adalah anggota dari organisasi yang sama dengan saya.
00:08:07
Ini adalah kelompok dia adalah anggota.
00:08:10
Ini semua adalah kelompok eksternal ia adalah anggota.
00:08:13
Tidak sama dengan saya.
00:08:16
Dengan mengklik Gabung grup,
00:08:17
atau buka grup,
00:08:19
Dia sampai di tempat yang sama dengan saya
00:08:22
dengan lingkungan yang sama.
00:08:24
Semua 3 anggota sekarang dapat berkolaborasi dan berkomunikasi bersama-sama.
00:08:30
Sebagai administrator situs ini,
00:08:33
Anda memiliki kesempatan untuk berbagi sesuatu dengan kelompok.
00:08:40
"Selamat datang di grup ini."
00:08:44
Jadi, pertama beberapa kata.
00:08:49
Anda melihat bahwa Anda dapat memposting.
00:08:53
Anda dapat menambahkan topik ke grup ini.
00:08:56
Airbus, misalnya/
00:09:03
Dan pos.
00:09:04
Sekarang, Semua anggota akan dapat melihat posting ini.
00:09:13
"Tunjukkan bahwa percakapan ini dapat dilihat oleh orang di luar organisasi saya."
00:09:17
Ini semacam peringatan.
00:09:20
Itu Philippe Houyau.
00:09:22
Jika saya pergi ke situs saya sendiri,
00:09:28
Jika saya klik, saya melihat "1 pesan baru"
00:09:33
Saya melihat bahwa Philippe telah menyambut
00:09:36
saya ke grup yang saya buat.
00:09:42
Orang yang terlibat dalam kelompok ini dapat langsung membuat pesan ke orang ketiga di luar perusahaan saya.
00:09:53
Dia juga dapat mengklik dan melihat percakapan.
00:09:56
Apa lagi yang bisa saya lakukan?
00:09:58
Ini saya lagi. Aku bisa menjawab posting.
00:10:04
Semua orang akan dapat melihat posting ini.
00:10:09
Aku bisa seperti posting ini, seperti Anda mungkin tahu bagaimana melakukannya,
00:10:14
jawaban, saya dapat berbagi dengan orang lain,
00:10:20
kelompok, seseorang dari kelompok,
00:10:22
seluruh Grup atau pesan pribadi.
00:10:24
Saya dapat memilih peserta
00:10:28
dalam daftar peserta
00:10:30
dalam j