Webinar - Microsoft Teams' private channels

Time Length Icon 30:00 Video Icon 1 videos
Button

The private channels in Teams, what has changed? 

Officially launched in November 2016 by Microsoft, TEAMS has collaborative working at its core and is about sharing information at the right time in the most efficient way. Team members need to constantly stay in touch throughout their workday, the same as Outlook. All information is shared in one space, which means that everything that is created or shared within a team is visible and accessible to all members of that team. 

But how do you share confidential data and files within a team? How can access to secret information be restricted within a working group with external partners? 

Private channels bring new use case scenarios, of which end user adoption is a key issue. 

In this webinar, we will discuss the new features and tools offered by private channels within a team.

Objectives:

  • Get to know new end user tools
  • Identifying the potential of private channels

Webinar's chapters:

  • Introduction: Why this change?
  • When to create a private channel?
  • Who can create them?
  • What can I do?
  • Where is the data stored?
  • What can team owners see?
  • Summary
00:00:16
Channels". My name is Dina, and I will be your trainer today on this session.
00:00:20
To begin with, I would like to inform you that you have the possibility to
00:00:25
ask your questions during this live session via chat and you will find the answers on
00:00:30
our blog the following week.
00:00:32
Be advised that this webinar is currently being recorded, and you will have
00:00:38
the opportunity to view it soon after on our MOOC platform.
00:00:42
And now, before I start this presentation.
00:00:46
Let me just go over it. Here we go.
00:00:56
Alright. During this 30 minute session here are the topics we'll be discussing
00:01:02
The first one, there'll be a quick introduction on why this change is occurring
00:01:09
and also when to create a private channel.
00:01:13
Who can create the private channels.
00:01:16
What can I do. Once I'm in it.
00:01:19
And where is the data being stored
00:01:23
Then we'll see what can team owners see, and then we'll give you a summary over
00:01:32
the elements we've shown.
00:01:34
So these recommendations will have to be adapted, of course, to suit your
00:01:40
entity and the strategy as well, you're going to be putting in place.
00:01:45
Your objectives today is to get to know new end user tools and identify the
00:01:51
potential of private channels.
00:01:54
So, how to collaborate in Microsoft Teams.
00:02:02
First Microsoft Teams lets us interact and communicate as a team or in a
00:02:09
working group "On The Go" and as needed. This tool brings together people, content and tools
00:02:17
around one project or task on a single platform entirely geared towards open collaboration.
00:02:24
All information is going to be shared in a secure space.
00:02:30
Users can only gain access to this private space upon invitation only to
00:02:37
be part of a specific project.
00:02:39
In it, you will have audio video web conferencing integration.
00:02:43
It will be easy to file to actually do file sharing and storage.
00:02:50
Using your office suite will also be another possibility as well as the integration
00:02:58
of other Office 365 services.
00:03:00
And you will have connection to external services. There's also an easy integration
00:03:06
of external members.
00:03:08
And the convenience... is the permanent interaction history
00:03:11
And it is accessible on the go.
00:03:18
Now, as far as the permanent content history, whether it is conversation threads
00:03:25
or files... Well, channels let you host conversations and files related to a specific topic; Users
00:03:31
can quickly find what they need and specifically trace finalized projects.
00:03:36
So Microsoft Teams benefits are to increase team flexibility and agile workforce.
00:03:45
So why this change?
00:03:52
Well, many companies brag they use Microsoft Teams a lot, but on a closer
00:04:01
inspection, it is not always well used
00:04:03
When we see the majority of teams...
00:04:07
Actually don't have or I should say... When we see that the majority of teams
00:04:13
have no channel, other than the general channel and that the conversation thread is completely
00:04:19
empty, it is a sign that TEAMS is only used as a common file server without exploiting
00:04:27
its full potential.
00:04:29
Now this inability to restrict rights to channels is therefore an important
00:04:37
cause for the excessive number of teams with organizations.
00:04:40
I've seen in many cases where for the same subject several teams had been
00:04:47
created, simply because the topic affected several sensitive matters.
00:04:52
Involved in several different groups communities or audiences , let's say...
00:04:57
And this open collaboration platform was not originally created to block channels and as
00:05:02
a result the architecture of the channels is not designed to allow their privatizations.
00:05:11
Because all information is shared in one space visible and accessible to all
00:05:25
members of this team... So
00:05:28
The current state we have let's say this group in grey working with the group
00:05:37
in red. And then the group in gray working with a group in purple.
00:05:41
With external parties, the same thing happens. That's the current state. So
00:05:47
here we have an example of a team called "IT" with a general
00:05:50
channel and then you would have different standard channels. They're not privatized,
00:05:58
but the future state is allowing us to work with different groups, but if they're all
00:06:03
the same members, we can all be part of the same team... So
00:06:07
how do you share confidential data and files within one team? How can access
00:06:15
to confidential information be restricted within a working group with external partners?
00:06:19
Well, the ability to create private channels and restrict access to certain channels
00:06:26
will drastically limit the number of teams and companies.
00:06:29
And these private channels can only be accessed by invited users who are
00:06:36
already members of the team and actually here as the example we have this team called GRP
00:06:43
Carole
00:06:44
with a general channel and ... other standard channels such as subject 1, 2, 3,
00:06:52
4 and 5 but the private channels that have been created "100" and "Private Channel" show
00:06:59
a
00:07:00
"Lock" icon; That icon indicates that this channel is actually private; Only
00:07:05
team members who have been added to a private channel can view it and participate in it.
00:07:17
Each team can include... So let's see the conditions... First, each team can
00:07:23
have 200 standard channels and in an organization, you can have up to 5,000 members.
00:07:31
In live events, you can create an audience size of 10,000 participants with
00:07:38
a duration of 4 hours.
00:07:40
You will have the possibility to upload and add a maximum of 10 files at
00:07:46
a time per channel.
00:07:48
And in one team, you can have up to 30 private channels; One private channel
00:07:57
can include a maximum of 250 members and up to 100 persons for simultaneous private conversations.
00:08:05
Another feature to keep in mind: "Maximum Limits". The number of people in
00:08:11
a private conversation can go up to 100 and the number of attachments via teams... That
00:08:17
is 10 at a time always but via SharePoint, you can have far more!
00:08:24
So "when to create a private channel?" is the next step... The new features always
00:08:34
lead to new "business case scenarios", we'll say... And in this case, this new feature
00:08:41
has advantages.
00:08:42
And of course, I cannot identify them all but one case does come to mind. So
00:08:49
here we have "Employees", "Assistant Managers" and a "Manager".
00:08:55
In this example, well for this manager to run or his or her department manager
00:09:01
will create a team in TEAMS and then we'll invite all his or her employees and this manager
00:09:08
will most likely create several channels.
00:09:10
The first one will be related to general information.
00:09:14
As to publish business information, for instance. One for team planning: to discuss
00:09:21
timelines or schedules... and the last one, to track the progress of projects.
00:09:27
And this way... to interact with the stakeholders and stay abreast of their
00:09:31
individual contribution, etc. In other words, if you were a member of this specific team,
00:09:37
you would have access to the three channels with no restrictions on message visibility.
00:09:42
So...
00:09:46
What if the manager also wants to talk with his assistant manager and trusted
00:09:53
colleague about budgets and reorganization strategy.
00:09:57
Those are two sensitive topics and naturally this manager does not want the
00:10:02
rest of the team to be able to view or access these two channels outside those
00:10:08
2 trusted employees, we'll say... And this subset of people on a team needs
00:10:14
a private channel to discuss sensitive information such as budgets strategy, etc.
00:10:21
So for this case scenario: Going over "Operations Budget", "Strategy" and "Hot
00:10:29
Topics"... You want the manager with his assistant managers in a private channel.
00:10:34
So... as all Microsoft Teams users know, usually the left hand component of the
00:10:41
TEAMS interface can quickly become quite messy when you're a member of several teams and
00:10:47
named group chats.
00:10:49
Chats also disappear quickly if they're not pinned and if you are bombarded
00:10:54
with chats every day and who is not?... Indeed, it is impossible to search for named group
00:11:01
chats in mobile customers. It can be quite frustrating at times when you're often traveling
00:11:06
and working on the go.
00:11:07
In addition, group chats have another gap there is no bridge or tie between
00:11:15
files, conversations and the main team to which they are linked.
00:11:20
Finally, in group chats, the files are loaded onto the OneDrive of the user who
00:11:26
posted those and shared automatically with the other participants.
00:11:31
And the situation is not ideal since content related to management or confidential
00:11:37
projects is then stored on a personal OneDrive space
00:11:41
...completely disconnected from the teams project in Microsoft Teams; Especially
00:11:46
if that person leaves the company! So the "solution 1": was the group chat. The "solution
00:11:54
2":
00:11:55
Creation of Subordinate or Separate teams, other than creating another team with
00:12:02
2 channels for budgets and strategy in Microsoft Teams...
00:12:06
...where the manager would have given himself or herself as well as his or
00:12:14
her trusted colleague access...
00:12:16
The scenario based on the creation of a separate team in Microsoft TEAMS has
00:12:22
the same drawback. There is no way to involve the main team and the subordinate team.
00:12:28
And if the data is disseminated across multiple site collections, there is
00:12:34
no connection between them and the conversations are also separated and disconnected.
00:12:40
So Microsoft... This is our future state...
00:12:47
...right here. Microsoft is introducing with its private channels the ability to make
00:12:52
certain channel collaboration content accessible only to a subgroup of a larger team. This
00:13:00
one is ideal for the scenarios described above.
00:13:03
Private channels will allow you to work collaboratively on sensitive and non-sensitive
00:13:10
issues within
00:13:11
A single team and without being tempted to share potentially confidential
00:13:16
information with the entire team on the pretext that it is more convenient.
00:13:20
In each channel, there will be the conversation thread; and in the files,
00:13:26
several folders with the possibility to store documents to a limited number of participants.
00:13:32
The arrival of private channels will make it easier to protect sensitive data
00:13:39
and it will also open the possibility of having executives/managers discussions within a team.
00:13:49
So when to create a private channel still...
00:13:55
Private channels.
00:13:59
give the possibility to make certain collaborative content of the channel accessible
00:14:04
only to a subgroup of a team, which is ideal for the scenarios described...
00:14:09
So consider creating a team and then, depending on the confidentiality of
00:14:14
each topic, choose to create separate standard or private channels for each topic in order
00:14:20
to compartmentalize discussions.
00:14:24
To determine if a private channel is appropriate, consider the following questions
00:14:30
about who should work together.
00:14:33
So do you need limited access within a team?
00:14:40
You want to create a working group... Sorry, a working "subgroup" to avoid a message
00:14:48
channel display.
00:14:50
First and foremost, find out if there is an existing team.
00:14:55
So again, a group of people on the team wants a targeted space to collaborate
00:15:02
without having to create a separate team.
00:15:04
For example, a private channel is useful in the following cases: We said...
00:15:09
a subset of people on a team needs a private channel to discuss sensitive information such
00:15:14
as budgets, replenishment, strategic positioning, etc.
00:15:18
And in the solution... the next one would be: A group of people on a team
00:15:24
wants to have a targeted space to collaborate without having to create a separate team.
00:15:29
Does this work need to be private from others? Are there several confidential
00:15:37
sensitive topics to discuss?...
00:15:39
...Taking all this into account, this avoids proliferation of teams; Users
00:15:47
will now need to understand the private channel subgroups of users.
00:15:53
So remember: "1 Private Channel = 1 Subgroup subgroup of users of a team with
00:16:03
restricted access".
00:16:06
So who can create those private channels? 3 possible strategies defined by
00:16:17
Office365 Admin.
00:16:18
In "Open Access": All team owners and members can create a private channel and
00:16:27
add members; In "Semi-Controlled Access": all team owners can prevent members from adding
00:16:35
private channels by disabling this option in team settings.
00:16:40
And in the third category, "Limited Access": Office365 Admin(s) can modify this
00:16:49
permission and limit private channel creations to certain roles.
00:16:55
Then you have your guests. Guests cannot create private channels.
00:17:04
The person who creates a private channel is the owner of the private channel
00:17:11
and only the owner of the private channel can directly add or remove people.
00:17:15
The owner of the private channel can add any team member to a private channel
00:17:20
he or she has created, including guests. Members of the private channel have a secure chat
00:17:26
space and when adding new members, they can see all the conversations, even old ones,
00:17:33
in this very private channel.
00:17:37
So what can I do, once I'm in that private channel?
00:17:46
Well, if we talk about belonging to a private channel... To be part of a private
00:17:55
channel, you must be part of the team.
00:17:57
There are no channel conversions so be very careful. Standard channels cannot
00:18:04
be converted to private channels, and vice versa. You got to decide from the get go.
00:18:09
"Moving channels": It is not possible to move channels or conversations from one
00:18:16
team to another.
00:18:18
And when it comes to managing connectors... There are no support connectors
00:18:23
and tabs; And there are no support for WIKIs, other certain applications like: Planner,
00:18:30
Stream and Forms; also robots and meetings.
00:18:34
Private channel meeting invitation to external parties. Well, the possibility
00:18:40
for external parties to participate in private channel meeting under the following conditions:
00:18:47
private channel member invitation,...
00:18:49
...And only temporary access to discussions, files, whiteboards, notes and
00:18:56
participants list.
00:18:57
"Deleting/Archiving a private channel"... Well, depending on the strategy
00:19:00
again: Either the team owner...
00:19:02
Either the team owner and/or the private channel owner
00:19:13
And for ownership of a private channel, it is mandatory. The last owner of
00:19:22
a private channel cannot leave the team without designating a new owner when the owner of
00:19:27
a private channel leaves the company, it triggers the automatic promotion of a member of that
00:19:33
team or that channel. Sorry.
00:19:37
And as far as file management is concerned, private channel files are stored
00:19:44
in a separate SharePoint site.
00:19:47
The private channel owner...
00:19:51
...leaves the business. Remember a member of the private channel is automatically
00:19:58
promoted as the owner.
00:20:00
And now...
00:20:03
Where is that data stored?
00:20:08
So in this example, here... I'm showing you...
00:20:15
The main
00:20:17
We'll say the main private team: GRP Carole...
00:20:23
Which you see has standard channels and private channels. So it is the naming
00:20:30
that we're looking at...
00:20:31
So this is the name of the team. And this is how the naming of a private channel
00:20:38
will be, in a SharePoint site. It will say: "GRP Carole" which is the name of the team,
00:20:44
parent team, dash and the name of the actual private channel 100 and so on.
00:20:51
So remember the naming for SharePoint sites, how it works. So again, in this particular
00:20:59
example...
00:21:00
...you see, you got "General", "subject: 1, 2,3,4,5" do not show a "Lock"
00:21:09
on the right-hand side... so they are standard channels... So it makes 1,2,3,4,5,6 standard
00:21:16
channels.
00:21:17
Plus two private channels. But what's going to happen in SharePoint site,
00:21:20
you're going to end up with three sites; All the standards in "one" which will be the first
00:21:25
one and then individual private SharePoint sites for each private channel.
00:21:31
1 Private Channel= 1 Separate SharePoint Site.
00:21:38
In it... Well, automatic creation of a collection of sites, the private channel
00:21:45
owners become the SharePoint sites owners, the members become members of the SharePoint
00:21:52
site...
00:21:53
...With default documents library being created.
00:21:57
The ability to create lists, applications, subsites, documents library.
00:22:00
And also we're unable to create site page.
00:22:09
You can increase... sorry... you can increase the number of site collections
00:22:17
from 500,000 to 2 million
00:22:24
Where is the data stored? again... Can data from a standard channel be moved
00:22:35
to a private channel?...
00:22:36
Well in Microsoft TEAMS' team. We have the last example we saw what a team
00:22:42
and its channels look like standard and private
00:22:45
And then in the SharePoint site.
00:22:49
This is how they relate to one another. The general channel in a Microsoft
00:22:56
team is the general folder in the document library in SharePoint site.
00:23:00
So remember, this is the general SharePoint site.
00:23:07
All the standard channels are appearing in it.
00:23:10
The private channels are individual SharePoint sites. So you're not going to see
00:23:15
those
00:23:16
So moving a SharePoint folder from one standard channel to a private channel.
00:23:20
How does it work? Well...
00:23:22
Again we have how what happens in TEAMS and what happens in SharePoint...
00:23:29
For members... This is what they can do.
00:23:31
As a member, you can move only one file from TEAMS, but not from SharePoint.
00:23:37
So I'm going to go back.... and for a member you can move one file in TEAMS
00:23:44
and in SharePoint just: "file and folder" is possible; For the team owner:
00:23:50
File is possible... Not folder... And in SharePoint:
00:23:56
Both are feasible. As far as the private channel owner is concerned, in TEAMS:
00:24:04
Only files... And he can do both in SharePoint, as well.
00:24:11
So what can team owners see?
00:24:20
So we have the topic on the left side and what can the owner see versus what
00:24:30
the members can see... For name and description,
00:24:34
All team's private channels, owners can see...
00:24:38
But the members, only the private channels to which they're added. As far as
00:24:44
conversations and tabs are concerned,
00:24:46
The owner can see only when added to the private channel.
00:24:48
And for members, the same thing. Files & Content, team owner can see only when
00:25:00
added to the private channel; The same again goes for team members.
00:25:05
Private Channel Owner:
00:25:07
All team's private channel owners; the owner can see all of them.
00:25:14
But the members, only the private channels to which they're added.
00:25:18
And as far as the Recent Activity Date is concerned, all teams private channels
00:25:23
for owners; And again restriction for members, only the private channels to which they're
00:25:29
added.
00:25:31
So,
00:25:36
Creating a private channel for discussions or confidential or sensitive documents.
00:25:45
For any discussions that should not be open to all team members, you must
00:25:52
be invited to join a private channel to participate and be able to view it.
00:25:57
So remember to access the private channel, you must be a member of the team.
00:26:02
Private channels create dedicated collaboration spaces among teams; Only team
00:26:08
users who are owners or members of private channels can access this channel; Everyone,
00:26:14
including guests, can be added as a member of a private channel if they're already a
00:26:19
member of the team.
00:26:21
In Microsoft TEAMS, rethink the structure of teams based on these criteria.
00:26:28
Users will also need to be trained...
00:26:34
...not only to rethink the structure of their teams in Microsoft TEAMS, but before
00:26:40
the answer to the question: "Do I need a new channel in an existing team or a new team?"...
00:26:45
...was rather simple. So from now on, we must think in these terms: If the
00:26:50
group of people I want to work with is exactly the same, I have to create a new channel.
00:26:56
But if the members are different, I have to create a new team.
00:27:01
In Microsoft TEAMS, will it be possible to restructure some of your existing
00:27:07
teams now that it is possible to create private channels?
00:27:11
Well, in any case, the ability or inability to have private channels has
00:27:16
a major impact on the architecture and support of Microsoft TEAMS' teams
00:27:21
...that are already set up. So private channels will allow you to work collaboratively
00:27:27
on sensitive and non-sensitive issues within a single team and without being tempted to
00:27:33
share potentially confidential information with the entire team on the pretext that it
00:27:38
is more convenient.
00:27:40
In this case you quickly must inform your users of this good news to limit
00:27:46
proliferation; And with these new functionalities, you get greater productivity and efficiency!
00:27:53
Do I need a new channel for an existing team or do I need a new team?
00:28:00
Should some of your existing teams in Microsoft TEAMS be restructured now that
00:28:05
private channels can be created? I'll leave it up to you to investigate!
00:28:08
So that'll be all for today. I would like to thank you for your participation.
00:28:14
Now remember, ask your questions via chat and we'll answer those on our blog.
00:28:20
The following week
00:28:21
I bid you all a very pleasant day
00:28:30
Goodbye.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:10
Olá a todos. Bem-vindo para este webinar chamado "Microsoft TEAMS' Private.
00:00:16
Canais". O meu nome é Dina, e serei seu treinador hoje nesta sessão..
00:00:20
Para começar, gostaria de informá-lo que tem a possibilidade de.
00:00:25
fazer as suas perguntas durante esta sessão ao vivo via chat e você vai encontrar as respostas em.
00:00:30
nosso blog na semana seguinte.
00:00:32
Seja avisado que este webinar é atualmente a ser gravado, e você terá.
00:00:38
a oportunidade de vê-lo logo depois na nossa Plataforma MOOC..
00:00:42
E agora, antes de começar esta apresentação.
00:00:46
Deixe-me rever. Aqui nós vai..
00:00:56
Tudo bem, não se preocupe. Durante este 30 minutos sessão aqui são os tópicos que vamos discutir.
00:01:02
O primeiro, haverá um rápido introdução sobre por que esta mudança está ocorrendo.
00:01:09
e também quando criar um canal privado.
00:01:13
Que pode criar os canais privados.
00:01:16
O que posso fazer? Assim que entrar.
00:01:19
E onde estão os dados armazenados
00:01:23
Então vamos ver o que pode os donos da equipa ver, e então vamos dar-lhe um resumo sobre.
00:01:32
os elementos que mostrámos.
00:01:34
Assim, estas recomendações vão tem que ser adaptado, é claro, para se adequar ao seu.
00:01:40
entidade e a estratégia também, você vai para ser colocado no lugar..
00:01:45
Seus objetivos hoje é obter para conhecer novas ferramentas de utilizador final e identificar o.
00:01:51
potencial de canais privados.
00:01:54
Então, como colaborar na Microsoft As equipas..
00:02:02
As primeiras equipas da Microsoft permitem-nos interagir e comunicar como uma equipa ou em um.
00:02:09
grupo de trabalho "On The Go" e conforme necessário. Este ferramenta reúne pessoas, conteúdos e ferramentas.
00:02:17
em torno de um projeto ou tarefa em uma única plataforma inteiramente orientado para a colaboração aberta..
00:02:24
Toda a informação vai ser partilhado em um espaço seguro..
00:02:30
Os utilizadores só podem ter acesso a este espaço privado aconvite apenas para.
00:02:37
fazer parte de um projeto específico.
00:02:39
Nele, terá vídeo áudio integração de conferências web..
00:02:43
Será fácil arquivar para realmente fazer partilha de ficheiros e armazenamento..
00:02:50
Usando a sua suíte de escritório também vai ser outra possibilidade, bem como a integração.
00:02:58
de outros serviços do Office 365.
00:03:00
E terá ligação com serviços externos. Há também uma integração fácil.
00:03:06
de membros externos.
00:03:08
E a conveniência... é o história de interação permanente.
00:03:11
E é acessível em movimento.
00:03:18
Agora, no que diz respeito ao conteúdo permanente história, quer se trate de linhas de conversação.
00:03:25
ou ficheiros... Bem, canais permitem-lhe hospedar conversas e ficheiros relacionados com um tópico específico; Utilizadores.
00:03:31
pode rapidamente encontrar o que precisam e especificamente rastrear projetos finalizados..
00:03:36
Assim, os benefícios das Equipas Microsoft são aumentar a flexibilidade da equipa e a força de trabalho ágil..
00:03:45
Então, por que esta mudança?
00:03:52
Bem, muitas empresas gabam-se de que usar as Equipas microsoft muito, mas em um mais perto.
00:04:01
inspeção, nem sempre é bem usado
00:04:03
Quando virmos a maioria das equipas...
00:04:07
Na verdade, não tenho, ou devo. Dizer... Quando vemos que a maioria das equipas.
00:04:13
não têm canal, além do canal geral e que o fio de conversa ção é completamente.
00:04:19
vazio, é um sinal de que as EQUIPAS são usadas apenas como um servidor de ficheiro comum sem explorar.
00:04:27
todo o seu potencial.
00:04:29
Agora esta incapacidade de restringir direitos aos canais é, portanto, um importante.
00:04:37
causa para o número excessivo de equipas com organizações..
00:04:40
Já vi em muitos casos onde para o mesmo assunto várias equipas tinha sido.
00:04:47
criado, simplesmente porque o tópico afetado vários assuntos sensíveis..
00:04:52
Envolvido em vários diferentes grupos comunidades ou audiências, digamos....
00:04:57
E esta plataforma de colaboração aberta não foi originalmente criado para bloquear canais e como.
00:05:02
um resultado a arquitetura dos canais não é projetado para permitir as suas privatizações..
00:05:11
Porque toda a informação é partilhada em um espaço visível e acessível a todos.
00:05:25
membros desta equipa... Então
00:05:28
O estado atual que temos vamos dizer este grupo em cinza trabalhando com o grupo.
00:05:37
em vermelho. E, em seguida, o grupo em trabalho cinzento com um grupo em roxo..
00:05:41
Com partidos externos, o mesmo coisa acontece. É o estado atual. Então.
00:05:47
aqui temos um exemplo de uma equipa chamada "TI" com um general.
00:05:50
canal e, em seguida, teria diferentes canais padrão. Não são privatizados..
00:05:58
mas o estado futuro está nos permitindo trabalhar com grupos diferentes, mas se são todos.
00:06:03
os mesmos membros, todos nós podemos ser parte do mesma equipa... Então.
00:06:07
como partilhar confidencial dados e ficheiros dentro de uma equipa? Como pode aceder.
00:06:15
para informações confidenciais ser restringido dentro de um grupo de trabalho com parceiros externos?.
00:06:19
Bem, a capacidade de criar privados canais e restringir o acesso a certos canais.
00:06:26
vai limitar drasticamente o número de equipas e empresas..
00:06:29
E estes canais privados podem apenas ser acedido por utilizadores convidados que são.
00:06:36
já membros da equipa e, na verdade, aqui como o exemplo que temos esta equipa chamada GRP.
00:06:43
Carole
00:06:44
com um canal geral e ... outros canais padrão tais como o sujeito 1, 2, 3,.
00:06:52
4 e 5, mas os canais privados que têm foi criado programa "100" e "Private Channel".
00:06:59
um
00:07:00
Ícone "Bloquear"; Esse ícone indica que este canal é realmente privado; Só.
00:07:05
membros da equipa que foram adicionados a um privado canal pode vê-lo e participar nele..
00:07:17
Cada equipa pode incluir... Então, vamos ver as condições... Primeiro, cada equipa pode.
00:07:23
ter 200 canais padrão e numa organização, pode ter até 5.000 membros..
00:07:31
Em eventos ao vivo, você pode criar um tamanho de audiência de 10.000 participantes com.
00:07:38
uma duração de 4 horas.
00:07:40
Terá a possibilidade. para carregar e adicionar um máximo de 10 ficheiros em.
00:07:46
um tempo por canal.
00:07:48
E numa equipa, podes ter até 30 canais privados; Um canal privado.
00:07:57
pode incluir um máximo de 250 membros e até a 100 pessoas para conversas privadas simultâneas..
00:08:05
Outra característica a ter em mente: "Limites máximos". O número de pessoas em.
00:08:11
uma conversa privada pode ir até 100 e o número de anexos através de equipas... Isso.
00:08:17
é 10 de cada vez sempre, mas via SharePoint, Pode ter muito mais!.
00:08:24
"Quando criar um canal privado?" é o próximo passo... As novas funcionalidades sempre.
00:08:34
levar a novos "cenários de negócios", vamos Dizer... E neste caso, esta nova funcionalidade.
00:08:41
tem vantagens.
00:08:42
E, claro, não consigo identificar todos eles, mas um caso vem à mente. Então.
00:08:49
aqui temos "Empregados", "Gestores Assistentes" e um "Gerente"..
00:08:55
Neste exemplo, bem para este gerente para executar ou o seu gestor de departamento.
00:09:01
vai criar uma equipa em EQUIPAS e, em seguida, vamos convidar todos os seus funcionários e este gerente.
00:09:08
provavelmente irá criar vários canais.
00:09:10
O primeiro será relacionado à informação geral..
00:09:14
Quanto a publicar informações empresariais, por exemplo. Um para o planeamento da equipa: discutir.
00:09:21
cronologias ou horários... e o último, para acompanhar o progresso dos projetos..
00:09:27
E por aqui... para interagir com as partes interessadas e ficar a par da sua.
00:09:31
contribuição individual, etc. Por outras palavras, se fosse membro desta equipa específica,.
00:09:37
teria acesso aos três canais sem restrições à visibilidade da mensagem..
00:09:42
Então...
00:09:46
E se o gerente também quiser para falar com o seu assistente gerente e confiou.
00:09:53
colega sobre orçamentos e reorganização estratégia..
00:09:57
São dois tópicos sensíveis. e, naturalmente, este gestor não quer o.
00:10:02
resto da equipa para ser capaz de ver ou aceder estes dois canais fora daqueles.
00:10:08
Dois empregados de confiança, diremos... E este subconjunto de pessoas numa equipa precisa.
00:10:14
um canal privado para discutir informações sensíveis como a estratégia de orçamentos, etc..
00:10:21
Assim, para este cenário de caso: Ir sobre "Orçamento de Operações", "Estratégia" e "Quente.
00:10:29
Tópicos"... Quer o gerente com o assistente. gestores em um canal privado..
00:10:34
Então... como todos os utilizadores da Microsoft Teams sabe, geralmente o componente da mão esquerda do.
00:10:41
A interface TEAMS pode rapidamente tornar-se bastante confusa quando se é membro de várias equipas e.
00:10:47
conversas de grupo nomeadas.
00:10:49
As conversas também desaparecem rapidamente se eles não são presos e se você é bombardeado.
00:10:54
com conversas todos os dias e quem não é?... Na verdade, é impossível procurar por grupo nomeado.
00:11:01
conversas em clientes móveis. Pode ser bastante frustrante em momentos em que você está muitas vezes viajando.
00:11:06
e trabalhando em movimento.
00:11:07
Além disso, as conversas de grupo têm outra lacuna não há ponte ou empate entre.
00:11:15
arquivos, conversas e a equipa principal para que estão ligados..
00:11:20
Finalmente, em conversas de grupo, os ficheiros são carregados no OneDrive do utilizador que.
00:11:26
postou aqueles e compartilhado automaticamente com os outros participantes..
00:11:31
E a situação não é a ideal desde conteúdo relacionado com gestão ou confidencial.
00:11:37
projetos é então armazenado em um OneDrive pessoal espaço.
00:11:41
...completamente desligado de o projeto das equipas em Microsoft Teams; Especialmente.
00:11:46
se essa pessoa deixar a empresa! Então o "Solução 1": foi o chat de grupo. A "solução".
00:11:54
2":
00:11:55
Criação de Subordinado ou Separado equipas, além de criar outra equipa com.
00:12:02
2 canais para orçamentos e estratégia na Microsoft Equipas....
00:12:06
... onde o gerente teria deu a si mesmo, bem como o seu ou.
00:12:14
seu acesso de confiança colega...
00:12:16
O cenário baseado na criação de uma equipa separada em Microsoft TEAMS tem.
00:12:22
a mesma desvantagem. Não há como envolver a equipa principal e a equipa subordinada..
00:12:28
E se os dados forem divulgados através de várias coleções de sites, há.
00:12:34
nenhuma ligação entre eles e as conversas são também separados e desligados..
00:12:40
Então a Microsoft... Este é o nosso futuro estado....
00:12:47
... bem aqui. A Microsoft está a apresentar com os seus canais privados a capacidade de fazer.
00:12:52
certos conteúdos de colaboração de canais acessíveis apenas para um subgrupo de uma equipa maior. Este.
00:13:00
um é ideal para os cenários acima descritos.
00:13:03
Canais privados permitir-lhe-ão trabalhar colaborativamente em sensível e não sensível.
00:13:10
questões dentro
00:13:11
Uma única equipa e sem ser tentado a partilhar potencialmente confidencial.
00:13:16
informação com toda a equipa a pretexto que é mais conveniente..
00:13:20
Em cada canal, haverá o fio de conversação; e nos ficheiros,.
00:13:26
várias pastas com a possibilidade de armazenar documentos a um número limitado de participantes..
00:13:32
A chegada de canais privados vai facilitar a proteção de dados sensíveis.
00:13:39
e também abrirá a possibilidade de ter executivos/gestores debatem dentro de uma equipa..
00:13:49
Então, quando criar um canal privado ainda....
00:13:55
Canais privados.
00:13:59
dar a possibilidade de ter certeza conteúdo colaborativo do canal acessível.
00:14:04
apenas para um subgrupo de uma equipa, que é ideal para os cenários descritos....
00:14:09
Então considere criar uma equipa e então, dependendo da confidencialidade de.
00:14:14
cada tópico, escolha criar um padrão separado ou canais privados para cada tópico em ordem.
00:14:20
para compartimentar as discussões.
00:14:24
Para determinar se um canal privado é apropriado, considere as seguintes perguntas.
00:14:30
sobre quem deve trabalhar juntos.
00:14:33
Então precisa de acesso limitado dentro de uma equipa?.
00:14:40
Quer criar um grupo de trabalho... Desculpe, um "subgrupo" de trabalho para evitar uma mensagem.
00:14:48
exibição de canais.
00:14:50
Em primeiro lugar, descubra se há uma equipa existente..
00:14:55
Então, novamente, um grupo de pessoas em a equipa quer um espaço direcionado para colaborar.
00:15:02
sem ter que criar uma equipa separada.
00:15:04
Por exemplo, um canal privado é útil nos seguintes casos: Nós dissemos....
00:15:09
um subconjunto de pessoas em uma equipe precisa de um privado canal para discutir informações sensíveis como.
00:15:14
como orçamentos, reposição, posicionamento estratégico, etc..
00:15:18
E na solução... o próximo um seria: um grupo de pessoas em uma equipe.
00:15:24
quer ter um espaço direcionado para colaborar sem ter que criar uma equipa separada..
00:15:29
Este trabalho precisa ser privado dos outros? Há vários confidenciais.
00:15:37
tópicos sensíveis para discutir?...
00:15:39
... Tendo em conta tudo isto, isto evita a proliferação de equipas; Utilizadores.
00:15:47
agora terá de compreender o canal privado subgrupos de utilizadores..
00:15:53
Então lembre-se: "1 Canal Privado = 1 Subgrupo de utilizadores de uma equipa com.
00:16:03
acesso restrito".
00:16:06
Então, quem pode criar aqueles privados canais? 3 estratégias possíveis definidas por.
00:16:17
Escritório 365 Administrador.
00:16:18
Em "Open Access": Todos os donos de equipas e os membros podem criar um canal privado e.
00:16:27
adicionar membros; Em "Acesso semi-controlado": todos os donos da equipa podem impedir os membros de adicionar.
00:16:35
canais privados, desativando esta opção em configurações de equipa..
00:16:40
E na terceira categoria, "Limited Acesso": Office365 Admin(s) pode modificá-lo.
00:16:49
permissão e limitar criações de canais privados a certos papéis..
00:16:55
Então tem os seus convidados. Hóspedes não pode criar canais privados..
00:17:04
A pessoa que cria um privado canal é o proprietário do canal privado.
00:17:11
e apenas o proprietário do canal privado pode adicionar ou remover diretamente pessoas..
00:17:15
O proprietário do canal privado pode adicionar qualquer membro da equipa a um canal privado.
00:17:20
Criou-se, incluindo convidados. Membros do canal privado têm uma conversa segura.
00:17:26
espaço e ao adicionar novos membros, eles podem ver todas as conversas, mesmo as antigas,.
00:17:33
neste canal muito privado.
00:17:37
Então, o que posso fazer, uma vez que estou em que canal privado?.
00:17:46
Bem, se falarmos sobre pertença para um canal privado... Para fazer parte de um privado.
00:17:55
canal, deve fazer parte da equipa.
00:17:57
Não há conversões de canais então tenha muito cuidado. Canais padrão não podem.
00:18:04
ser convertido para canais privados, e vício versa. Tens de decidir desde o fim..
00:18:09
"Canais em movimento": Não é possível para mover canais ou conversas de um.
00:18:16
equipa para outro.
00:18:18
E quando se trata de gerir conectores... Não há conectores de suporte.
00:18:23
e separadores; E não há apoio para wikis, outras aplicações certas como: Planejador,.
00:18:30
Fluxo e Formas; também robôs e reuniões.
00:18:34
Convite de reunião de canal privado para partidos externos. Bem, a possibilidade.
00:18:40
para que os partidos externos participem em privado Reunião do canal nas seguintes condições:.
00:18:47
convite de membro do canal privado,...
00:18:49
... E apenas acesso temporário a discussões, ficheiros, quadros brancos, notas e.
00:18:56
lista de participantes.
00:18:57
"Apagar/Arquivar um privado canal"... Bem, dependendo da estratégia.
00:19:00
mais uma vez: Ou o dono da equipa...
00:19:02
Ou o dono da equipa e/ou o proprietário de canal privado.
00:19:13
E para a propriedade de um privado canal, é obrigatório. O último proprietário de.
00:19:22
um canal privado não pode deixar a equipa sem designando um novo proprietário quando o proprietário de.
00:19:27
um canal privado deixa a empresa, dispara a promoção automática de um membro de que.
00:19:33
equipa ou aquele canal. Desculpa.
00:19:37
E quanto à gestão de ficheiros está em causa, os ficheiros de canais privados são armazenados.
00:19:44
num site separado do SharePoint.
00:19:47
O dono de um canal privado...
00:19:51
... deixa o negócio. Lembre-se um membro do canal privado é automaticamente.
00:19:58
promovido como o proprietário.
00:20:00
E agora...
00:20:03
Onde é que os dados estão armazenados?
00:20:08
Então, neste exemplo, aqui... Eu sou. mostrando-lhe....
00:20:15
O principal
00:20:17
Diremos a equipa privada principal: GRP Carole....
00:20:23
Que vê tem canais padrão e canais privados. Então é o nome.
00:20:30
que estamos a ver...
00:20:31
Então este é o nome da equipa. E é assim que o nome de um canal privado.
00:20:38
será, num site do SharePoint. Dirá: "GRP Carole" que é o nome da equipa,.
00:20:44
equipa dos pais, traço e o nome do real canal privado 100 e assim por diante..
00:20:51
Então lembre-se do nome para SharePoint sites, como funciona. Então, novamente, neste particular.
00:20:59
exemplo...
00:21:00
... sabe, tem "General", "sujeito: 1, 2,3,4,5" não mostra um "Lock".
00:21:09
do lado direito... por isso são padrão canais... Assim, faz 1,2,3,4,5,6 padrão.
00:21:16
canais.
00:21:17
Mais dois canais privados. Mas o que vai acontecer no site do SharePoint,.
00:21:20
vai acabar com três sites; Todos os padrões em "um" que será o primeiro.
00:21:25
um e, em seguida, o SharePoint particular individual sites para cada canal privado..
00:21:31
1 Canal Privado= 1 Separado Site sharePoint..
00:21:38
Nele... Bem, criação automática de uma coleção de sites, o canal privado.
00:21:45
proprietários tornam-se os proprietários de sites SharePoint, os membros tornam-se membros do SharePoint.
00:21:52
site...
00:21:53
... Com biblioteca de documentos predefinidos sendo criado..
00:21:57
A capacidade de criar listas, aplicações, subsites, biblioteca de documentos..
00:22:00
E também somos incapazes de criar página do site..
00:22:09
Pode aumentar... Desculpa... você pode aumentar o número de coleções de sites.
00:22:17
de 500.000 a 2 milhões
00:22:24
Onde estão armazenados os dados? mais uma vez... Os dados de um canal padrão podem ser movidos.
00:22:35
para um canal privado?...
00:22:36
Bem, na equipa da Microsoft TEAMS. Temos o último exemplo que vimos o que uma equipa.
00:22:42
e os seus canais parecem standard e privado
00:22:45
E depois no site do SharePoint.
00:22:49
É assim que se relacionam com um outro. O canal geral de uma Microsoft.
00:22:56
equipa é a pasta geral no documento biblioteca no site sharePoint..
00:23:00
Então lembre-se, este é o general Site do SharePoint..
00:23:07
Todos os canais padrão são aparecendo nele..
00:23:10
Os canais privados são individuais Sites do SharePoint. Então não vai ver..
00:23:15
aqueles
00:23:16
Então mover uma pasta SharePoint de um canal padrão para um canal privado..
00:23:20
Como é que funciona? Bem...
00:23:22
Mais uma vez temos como o que acontece em TEAMS e o que acontece no SharePoint....
00:23:29
Para os membros... Isto é o que podem fazer.
00:23:31
Como membro, só pode mover-se. um ficheiro da TEAMS, mas não do SharePoint..
00:23:37
Por isso, vou voltar... e para um membro pode mover um ficheiro em TEAMS.
00:23:44
e no SharePoint apenas: "ficheiro e pasta" é possível; Para o dono da equipa:.
00:23:50
O ficheiro é possível... Não pasta... E no SharePoint:.
00:23:56
Ambos são viáveis. Até onde o O proprietário de um canal privado está preocupado, em TEAMS:.
00:24:04
Só ficheiros... E pode fazer as duas coisas. no SharePoint, também..
00:24:11
O que os donos da equipa podem ver?
00:24:20
Então temos o tema à esquerda lado e o que pode o proprietário ver versus o que.
00:24:30
os membros podem ver... Para nome e descrição,
00:24:34
Todos os canais privados da equipa, proprietários pode ver....
00:24:38
Mas os membros, só os privados. canais aos quais são adicionados. Até onde.
00:24:44
conversas e separadores estão preocupados,
00:24:46
O proprietário só pode ver quando adicionado para o canal privado..
00:24:48
E para os membros, a mesma coisa. Files & Content, o dono da equipa só pode ver quando.
00:25:00
adicionado ao canal privado; O mesmo de novo vai para os membros da equipa..
00:25:05
Proprietário de canal privado:
00:25:07
Todos os proprietários de canais privados da equipa; o proprietário pode vê-los todos..
00:25:14
Mas os membros, só os privados. canais aos quais são adicionados..
00:25:18
E quanto à Atividade Recente A data está em causa, todas as equipas canais privados.
00:25:23
Para os proprietários; E novamente restrição para os membros, apenas os canais privados aos quais estão.
00:25:29
acrescentou.
00:25:31
Então
00:25:36
Criar um canal privado para discussões ou documentos confidenciais ou sensíveis..
00:25:45
Para quaisquer discussões que deveriam não estar aberto a todos os membros da equipa, você deve.
00:25:52
ser convidado a aderir a um canal privado para participar e ser capaz de vê-lo..
00:25:57
Então lembre-se de aceder ao privado canal, deve ser um membro da equipa..
00:26:02
Canais privados criam dedicados espaços de colaboração entre equipas; Única equipa.
00:26:08
utilizadores que são proprietários ou membros de privados os canais podem aceder a este canal; Todos,.
00:26:14
incluindo os hóspedes, pode ser adicionado como um membro de um canal privado se eles já são um.
00:26:19
membro da equipa.
00:26:21
Nas equipas da Microsoft, repense o estrutura de equipas com base nestes critérios..
00:26:28
Os utilizadores também terão de ser treinados...
00:26:34
... não só para repensar a estrutura das suas equipas em Microsoft TEAMS, mas antes.
00:26:40
a resposta à pergunta: "Preciso de um novo canal em uma equipa existente ou uma nova equipa?" ....
00:26:45
... foi bastante simples. Então, a partir de agora, devemos pensar nestes termos: Se o.
00:26:50
grupo de pessoas com quem quero trabalhar é exatamente o mesmo, tenho que criar um novo canal..
00:26:56
Mas se os membros são diferentes, Tenho de criar uma nova equipa..
00:27:01
Nas equipas da Microsoft, será possível reestruturar alguns dos seus existentes.
00:27:07
equipas agora que é possível criar privado canais?.
00:27:11
Bem, de qualquer forma, a capacidade ou incapacidade de ter canais privados tem.
00:27:16
um grande impacto na arquitetura e apoio das equipas da Microsoft TEAMS.
00:27:21
... que já estão configurados. Então canais privados permitir-lhe-ão trabalhar colaborativamente.
00:27:27
sobre questões sensíveis e não sensíveis dentro uma única equipa e sem ser tentado a.
00:27:33
partilhar informações potencialmente confidenciais com toda a equipa no pretexto de que.
00:27:38
é mais conveniente.
00:27:40
Neste caso, deve rapidamente informar os seus utilizadores desta boa notícia para limitar.
00:27:46
proliferação; E com estas novas funcionalidades, obtém-se maior produtividade e eficiência!.
00:27:53
Preciso de um novo canal para um equipa existente ou preciso de uma nova equipa?.
00:28:00
Se algumas das suas equipas existentes em Microsoft TEAMS ser reestruturado agora que.
00:28:05
canais privados podem ser criados? Vou-me embora. cabe-lhe a si investigar!.
00:28:08
Então é tudo por hoje. I gostaria de agradecer pela sua participação..
00:28:14
Agora lembre-se, faça as suas perguntas. via chat e vamos responder a isso no nosso blog..
00:28:20
Na semana seguinte
00:28:21
Dou a todos um muito agradável. dia.
00:28:30
Até logo.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:10
Bueno, hola a todos. Bienvenido a este seminario web llamado "Microsoft TEAMS' Private.
00:00:16
Canales". Mi nombre es Dina, y seré su entrenador hoy en esta sesión..
00:00:20
Para empezar, me gustaría informarle que tiene la posibilidad de.
00:00:25
hacer sus preguntas durante esta sesión en vivo a través del chat y encontrará las respuestas en.
00:00:30
nuestro blog la semana siguiente.
00:00:32
Tenga en cuenta que este seminario web es actualmente en proceso de grabación, y tendrá.
00:00:38
la oportunidad de verlo poco después en nuestro Plataforma MOOC..
00:00:42
Y ahora, antes de empezar esta presentación.
00:00:46
Déjame repasarlo. Aquí que Ir..
00:00:56
Bien. Durante estos 30 minutos sesión aquí están los temas que vamos a discutir.
00:01:02
El primero, habrá un rápido introducción sobre por qué se está produciendo este cambio.
00:01:09
y también cuándo crear un canal privado.
00:01:13
Quién puede crear los canales privados.
00:01:16
Qué puedo hacer. Una vez que esté en él.
00:01:19
¿Y dónde se almacenan los datos
00:01:23
Entonces veremos qué pueden los dueños del equipo ver, y luego le daremos un resumen sobre.
00:01:32
los elementos que hemos mostrado.
00:01:34
Así que estas recomendaciones tienen que ser adaptados, por supuesto, para adaptarse a su.
00:01:40
entidad y la estrategia también, usted va para estar poniendo en su lugar..
00:01:45
Sus objetivos de hoy es conseguir para conocer nuevas herramientas de usuario final e identificar la.
00:01:51
potencial de los canales privados.
00:01:54
Entonces, cómo colaborar en Microsoft Equipos..
00:02:02
First Microsoft Teams nos permite interactuar y comunicarse como un equipo o en un.
00:02:09
grupo de trabajo "On The Go" y según sea necesario. éste herramienta reúne a personas, contenido y herramientas.
00:02:17
alrededor de un proyecto o tarea en una sola plataforma totalmente orientado a la colaboración abierta..
00:02:24
Toda la información va a ser compartido en un espacio seguro..
00:02:30
Los usuarios solo pueden acceder a este espacio privado por invitación sólo a.
00:02:37
ser parte de un proyecto específico.
00:02:39
En él, tendrás video de audio integración de conferencias web..
00:02:43
Será fácil de archivar para realmente compartir archivos y almacenarlos..
00:02:50
El uso de su suite ofimática también ser otra posibilidad, así como la integración.
00:02:58
de otros servicios de Office 365.
00:03:00
Y usted tendrá conexión con servicios externos. También hay una fácil integración.
00:03:06
de miembros externos.
00:03:08
Y la comodidad... es el historial de interacción permanente.
00:03:11
Y es accesible sobre la marcha.
00:03:18
Ahora, en cuanto al contenido permanente historia, ya sean hilos de conversación.
00:03:25
o archivos... Bueno, los canales te permiten organizar conversaciones y archivos relacionados con un tema específico; Usuarios.
00:03:31
pueden encontrar rápidamente lo que necesitan y específicamente rastrear proyectos finalizados..
00:03:36
Así que los beneficios de Microsoft Teams son para aumentar la flexibilidad del equipo y la fuerza de trabajo ágil..
00:03:45
Entonces, ¿por qué este cambio?
00:03:52
Bueno, muchas empresas se jactan utilizar Microsoft Teams mucho, pero en un lugar más cercano.
00:04:01
inspección, no siempre está bien utilizado
00:04:03
Cuando vemos la mayoría de los equipos...
00:04:07
En realidad no tengo o debería Decir... Cuando vemos que la mayoría de los equipos.
00:04:13
no tienen ningún canal, aparte del canal general y que el hilo de conversación es completamente.
00:04:19
vacío, es una señal de que TEAMS sólo se utiliza como un servidor de archivos común sin explotar.
00:04:27
todo su potencial.
00:04:29
Ahora esta incapacidad para restringir derechos a los canales es, por lo tanto, un.
00:04:37
causa para el número excesivo de equipos con Organizaciones..
00:04:40
He visto en muchos casos donde para el mismo tema varios equipos habían sido.
00:04:47
creado, simplemente porque el tema afectó varios asuntos sensibles..
00:04:52
Involucrado en varios grupos comunidades o audiencias, digamos....
00:04:57
Y esta plataforma de colaboración abierta no era creado originalmente para bloquear canales y como.
00:05:02
un resultado de la arquitectura de los canales no está diseñado para permitir sus privatizaciones..
00:05:11
Debido a que toda la información se comparte en un espacio visible y accesible para todos.
00:05:25
miembros de este equipo... así que
00:05:28
El estado actual que tenemos vamos a decir que este grupo en gris trabajando con el grupo.
00:05:37
en rojo. Y luego el grupo en gris trabajando con un grupo en púrpura..
00:05:41
Con los partidos externos, lo mismo cosas sucede. Ese es el estado actual. así que.
00:05:47
aquí tenemos un ejemplo de un equipo llamado "IT" con un general.
00:05:50
canal y luego tendría diferentes canales estándar. No están privatizados,.
00:05:58
pero el futuro estado nos está permitiendo trabajar con diferentes grupos, pero si todos son.
00:06:03
los mismos miembros, todos podemos ser parte de la mismo equipo... así que.
00:06:07
¿cómo compartes la confidencialidad datos y archivos dentro de un equipo? ¿Cómo puede acceder a.
00:06:15
a la información confidencial ser restringido dentro de un grupo de trabajo con socios externos?.
00:06:19
Bueno, la capacidad de crear canales y restringir el acceso a ciertos canales.
00:06:26
limitará drásticamente el número de equipos y empresas..
00:06:29
Y estos canales privados pueden sólo los usuarios invitados que son accesibles.
00:06:36
ya miembros del equipo y en realidad aquí como el ejemplo que tenemos este equipo llamado GRP.
00:06:43
Carole
00:06:44
con un canal general y ... Otro canales estándar como el asunto 1, 2, 3,.
00:06:52
4 y 5, pero los canales privados que han ha sido creado "100" y "Private Channel" programa.
00:06:59
Un
00:07:00
Icono "Bloquear"; Ese icono indica que este canal es realmente privado; solamente.
00:07:05
miembros del equipo que se han añadido a un canal puede verlo y participar en él..
00:07:17
Cada equipo puede incluir... Así que vamos a ver las condiciones... En primer lugar, cada equipo puede.
00:07:23
tienen 200 canales estándar y en una organización, puede tener hasta 5.000 miembros..
00:07:31
En eventos en vivo, puede crear un tamaño de audiencia de 10.000 participantes con.
00:07:38
una duración de 4 horas.
00:07:40
Usted tendrá la posibilidad de para cargar y añadir un máximo de 10 archivos en.
00:07:46
un tiempo por canal.
00:07:48
Y en un equipo, usted puede tener hasta 30 canales privados; Un canal privado.
00:07:57
puede incluir un máximo de 250 miembros y hasta a 100 personas para conversaciones privadas simultáneas..
00:08:05
Otra característica a tener en cuenta: "Límites máximos". El número de personas en.
00:08:11
una conversación privada puede ir hasta 100 y el número de archivos adjuntos a través de equipos... ese.
00:08:17
es 10 a la vez siempre, pero a través de SharePoint, se puede tener mucho más!.
00:08:24
Entonces, "¿cuándo crear un canal privado?" es el siguiente paso... Las nuevas características siempre.
00:08:34
nuevos "escenarios de casos de negocio", vamos a Decir... Y en este caso, esta nueva característica.
00:08:41
tiene ventajas.
00:08:42
Y, por supuesto, no puedo identificar todos ellos, pero un caso viene a la mente. así que.
00:08:49
aquí tenemos "Empleados", "Subgerentes" y un "Gerente"..
00:08:55
En este ejemplo, bueno para este gerente para ejecutar o su gerente de departamento.
00:09:01
crearemos un equipo en EQUIPOS y luego vamos a invitar a todos sus empleados y este gerente.
00:09:08
lo más probable es que cree varios canales.
00:09:10
El primero estará relacionado a la información general..
00:09:14
En cuanto a publicar información comercial, por ejemplo. Uno para la planificación del equipo: discutir.
00:09:21
plazos o horarios... y el último, para realizar un seguimiento del progreso de los proyectos..
00:09:27
Y de esta manera... para interactuar con las partes interesadas y mantenerse al tanto de sus.
00:09:31
contribución individual, etc. En otras palabras, si fueras miembro de este equipo específico,.
00:09:37
tendrías acceso a los tres canales sin restricciones en la visibilidad de los mensajes..
00:09:42
así que...
00:09:46
¿Qué pasa si el gerente también quiere para hablar con su asistente de gerente y de confianza.
00:09:53
colega sobre los presupuestos y la reorganización Estrategia..
00:09:57
Esos son dos temas sensibles y naturalmente este gerente no quiere que el.
00:10:02
el resto del equipo para poder ver o acceder estos dos canales fuera de los.
00:10:08
2 empleados de confianza, diremos... Y este subconjunto de personas en un equipo necesita.
00:10:14
un canal privado para discutir información sensible como la estrategia de presupuestos, etc..
00:10:21
Así que para este escenario de caso: Ir sobre "Presupuesto de Operaciones", "Estrategia" y "Hot.
00:10:29
Temas"... Quieres al gerente con su asistente. gerentes en un canal privado..
00:10:34
así que... como todos los usuarios de Microsoft Teams saber, por lo general el componente de la mano izquierda de la.
00:10:41
La interfaz de los equipos puede llegar a ser rápidamente bastante desordenada cuando usted es miembro de varios equipos y.
00:10:47
chats grupales nombrados.
00:10:49
Los chats también desaparecen rápidamente si no están anclados y si te bombardean.
00:10:54
con chats todos los días y quién nolo?... en efecto es imposible buscar un grupo con nombre.
00:11:01
chats en clientes móviles. Puede ser bastante frustrante a veces cuando a menudo estás viajando.
00:11:06
y trabajando sobre la marcha.
00:11:07
Además, los chats grupales han otra brecha no hay puente o empate entre.
00:11:15
archivos, conversaciones y el equipo principal para que están vinculados..
00:11:20
Finalmente, en los chats grupales, los archivos se cargan en el OneDrive del usuario que.
00:11:26
los publicó y los compartió automáticamente con los otros participantes..
00:11:31
Y la situación no es ideal ya que los contenidos relacionados con la gestión o.
00:11:37
proyectos se almacena en un OneDrive personal Espacio.
00:11:41
...completamente desconectado de el proyecto de los equipos en Microsoft Teams; Especialmente.
00:11:46
si esa persona deja la compañía! Así que el "solución 1": era el chat de grupo. La "solución.
00:11:54
2":
00:11:55
Creación de Subordinados o Separados equipos, aparte de crear otro equipo con.
00:12:02
2 canales para presupuestos y estrategia en Microsoft Equipos....
00:12:06
... donde el gerente habría se entregó a sí mismo, así como su o.
00:12:14
su acceso colega de confianza...
00:12:16
El escenario basado en la creación de de un equipo separado en Microsoft TEAMS ha.
00:12:22
el mismo inconveniente. No hay manera de involucrar el equipo principal y el equipo subordinado..
00:12:28
Y si los datos se difunden en varias colecciones de sitios, hay.
00:12:34
ninguna conexión entre ellos y las conversaciones también están separados y desconectados..
00:12:40
Así que Microsoft... Este es nuestro futuro Estado....
00:12:47
... Aquí mismo. Microsoft está introduciendo con sus canales privados la capacidad de hacer.
00:12:52
cierto contenido de colaboración de canal accesible sólo a un subgrupo de un equipo más grande. éste.
00:13:00
uno es ideal para los escenarios descritos anteriormente.
00:13:03
Los canales privados le permitirán trabajar en colaboración en personas sensibles y no sensibles.
00:13:10
cuestiones dentro de
00:13:11
Un solo equipo y sin ser tentado a compartir.
00:13:16
información con todo el equipo con el pretexto que es más conveniente..
00:13:20
En cada canal, habrá el hilo de conversación; y en los archivos,.
00:13:26
varias carpetas con la posibilidad de almacenar documentos a un número limitado de participantes..
00:13:32
La llegada de canales privados facilitará la protección de los datos confidenciales.
00:13:39
y también abrirá la posibilidad de tener ejecutivos/gerentes dentro de un equipo..
00:13:49
Así que cuando crear un canal privado Todavía....
00:13:55
Canales privados.
00:13:59
dar la posibilidad de asegurarse de que contenido colaborativo del canal accesible.
00:14:04
sólo a un subgrupo de un equipo, que es ideal para los escenarios descritos....
00:14:09
Así que considere la posibilidad de crear un equipo y entonces, dependiendo de la confidencialidad de.
00:14:14
cada tema, elija crear un estándar independiente o canales privados para cada tema en orden.
00:14:20
para compartimentar las discusiones.
00:14:24
Para determinar si un canal privado es apropiado, considere las siguientes preguntas.
00:14:30
acerca de quién debe trabajar juntos.
00:14:33
Así que necesitas acceso limitado dentro de un equipo?.
00:14:40
Desea crear un grupo de trabajo... Lo sentimos, un "subgrupo" de trabajo para evitar un mensaje.
00:14:48
pantalla del canal.
00:14:50
En primer lugar, averiguar si hay un equipo existente..
00:14:55
Así que de nuevo, un grupo de personas en el equipo quiere un espacio específico para colaborar.
00:15:02
sin tener que crear un equipo separado.
00:15:04
Por ejemplo, un canal privado es útil en los siguientes casos: Dijimos....
00:15:09
un subconjunto de personas en un equipo necesita un canal para discutir información sensible como.
00:15:14
como presupuestos, reabastecimiento, posicionamiento estratégico, etcetera..
00:15:18
Y en la solución... el próximo uno sería: Un grupo de personas en un equipo.
00:15:24
quiere tener un espacio específico para colaborar sin tener que crear un equipo separado..
00:15:29
¿Es necesario que este trabajo sea privado de otros? ¿Hay varios.
00:15:37
temas sensibles a discutir?...
00:15:39
... Teniendo todo esto en cuenta, esto evita la proliferación de equipos; Usuarios.
00:15:47
ahora tendrá que entender el canal privado subgrupos de usuarios..
00:15:53
Así que recuerde: "1 Canal Privado 1 Subgrupo de subgrupos de usuarios de un equipo con.
00:16:03
acceso restringido".
00:16:06
Así que, ¿quién puede crear esos privados ¿Canales? 3 estrategias posibles definidas por.
00:16:17
Administrador de Office365.
00:16:18
En "Acceso Abierto": Todos los propietarios del equipo y los miembros pueden crear un canal privado y.
00:16:27
añadir miembros; En "Acceso semicontrolado": todos los propietarios de equipos pueden evitar que los miembros agreguen.
00:16:35
canales privados desactivando esta opción en la configuración del equipo..
00:16:40
Y en la tercera categoría, "Limitado Access": Los administradores de Office365 pueden modificar.
00:16:49
permiso y limitar las creaciones de canales privados a ciertos roles..
00:16:55
Entonces tienes a tus invitados. Huéspedes no puede crear canales privados..
00:17:04
La persona que crea un canal es el propietario del canal privado.
00:17:11
y sólo el propietario del canal privado puede agregar o eliminar directamente a las personas..
00:17:15
El propietario del canal privado puede agregar cualquier miembro del equipo a un canal privado.
00:17:20
él o ella ha creado, incluyendo invitados. Miembros del canal privado tienen un chat seguro.
00:17:26
espacio y al añadir nuevos miembros, pueden ver todas las conversaciones, incluso las viejas,.
00:17:33
en este canal muy privado.
00:17:37
Entonces, ¿qué puedo hacer, una vez que estoy en ese canal privado?.
00:17:46
Bueno, si hablamos de pertenecer a un canal privado... Ser parte de un.
00:17:55
canal, usted debe ser parte del equipo.
00:17:57
No hay conversiones de canal así que ten mucho cuidado. Los canales estándar no pueden.
00:18:04
convertirse en canales privados, y vice Versa. Tienes que decidir desde el ir..
00:18:09
"Moving channels": No es posible para mover canales o conversaciones de un.
00:18:16
equipo a otro.
00:18:18
Y cuando se trata de gestionar Conectores... No hay conectores de soporte.
00:18:23
y pestañas; Y no hay soporte para WIKIs, otras aplicaciones como: Planificador,.
00:18:30
Stream y Formularios; también robots y reuniones.
00:18:34
Invitación a la reunión del canal privado a partes externas. Bueno, la posibilidad.
00:18:40
para que los partidos externos participen en en las siguientes condiciones:.
00:18:47
invitación privada de miembro del canal,...
00:18:49
... Y sólo el acceso temporal a debates, archivos, pizarras, notas y.
00:18:56
lista de participantes.
00:18:57
"Eliminar/Archivar un canal"... Bueno, dependiendo de la estrategia.
00:19:00
otra vez: O bien el propietario del equipo...
00:19:02
El propietario del equipo y/o el propietario del canal privado.
00:19:13
Y para la propiedad de un privado canal, es obligatorio. El último propietario de.
00:19:22
un canal privado no puede dejar al equipo sin designar a un nuevo propietario cuando el propietario de.
00:19:27
un canal privado deja la empresa, se dispara la promoción automática de un miembro de ese.
00:19:33
equipo o ese canal. Lo siento.
00:19:37
Y en cuanto a la gestión de archivos se refiere, los archivos de canal privado se almacenan.
00:19:44
en un sitio de SharePoint independiente.
00:19:47
El propietario del canal privado...
00:19:51
... deja el negocio. Recordar un miembro del canal privado es automáticamente.
00:19:58
promovido como propietario.
00:20:00
Y ahora...
00:20:03
¿Dónde se almacenan esos datos?
00:20:08
Así que en este ejemplo, aquí... Estoy mostrándote....
00:20:15
La principal
00:20:17
Diremos el equipo privado principal: GRP Carole....
00:20:23
Que se ve tiene canales estándar y canales privados. Así que es el nombre.
00:20:30
que estamos viendo...
00:20:31
Así que este es el nombre del equipo. Y así es como el nombre de un canal privado.
00:20:38
estará, en un sitio de SharePoint. Dirá: "GRP Carole" que es el nombre del equipo,.
00:20:44
equipo de padres, guión y el nombre de la canal privado 100 y así sucesivamente..
00:20:51
Así que recuerde el nombre para SharePoint sitios, cómo funciona. Así que de nuevo, en este particular.
00:20:59
Ejemplo...
00:21:00
... ves, tienes "General", "sujeto: 1, 2,3,4,5" no muestran un "Bloqueo".
00:21:09
en el lado derecho... por lo que son estándar Canales... Así que hace 1,2,3,4,5,6 estándar.
00:21:16
Canales.
00:21:17
Además de dos canales privados. Pero lo que va a pasar en el sitio de SharePoint,.
00:21:20
vas a terminar con tres sitios; todo las normas en "uno" que será la primera.
00:21:25
uno y luego SharePoint privado individual sitios para cada canal privado..
00:21:31
1 Canal Privado 1 Separado Sitio de SharePoint..
00:21:38
En ella... Bueno, la creación automática de una colección de sitios, el canal privado.
00:21:45
los propietarios se convierten en los propietarios de sitios de SharePoint, los miembros se convierten en miembros de SharePoint.
00:21:52
Sitio...
00:21:53
... Con la biblioteca de documentos predeterminada siendo creado..
00:21:57
La capacidad de crear listas, aplicaciones, subsitios, biblioteca de documentos..
00:22:00
Y también somos incapaces de crear página del sitio..
00:22:09
Puede aumentar... Lo siento... tú puede aumentar el número de colecciones de sitios.
00:22:17
de 500.000 a 2 millones
00:22:24
¿Dónde se almacenan los datos? Otra vez... ¿Se pueden mover los datos de un canal estándar.
00:22:35
a un canal privado?...
00:22:36
Bueno en el equipo de Microsoft TEAMS. Tenemos el último ejemplo que vimos lo que un equipo.
00:22:42
y sus canales parecen estándar y privado
00:22:45
Y luego en el sitio de SharePoint.
00:22:49
Así es como se relacionan con una Otro. El canal general de un Microsoft.
00:22:56
equipo es la carpeta general en el documento biblioteca en el sitio de SharePoint..
00:23:00
Así que recuerden, este es el general Sitio de SharePoint..
00:23:07
Todos los canales estándar son apareciendo en ella..
00:23:10
Los canales privados son individuales Sitios de SharePoint. Así que no vas a ver.
00:23:15
aquellos
00:23:16
Así que mover una carpeta de SharePoint de un canal estándar a un canal privado..
00:23:20
¿Cómo funciona? Bien...
00:23:22
Una vez más tenemos cómo lo que sucede en EQUIPOS y lo que sucede en SharePoint....
00:23:29
Para miembros... Esto es lo que pueden hacer.
00:23:31
Como miembro, solo puede mover un archivo de TEAMS, pero no de SharePoint..
00:23:37
Así que voy a volver.... Y para un miembro se puede mover un archivo en LOS EQUIPOS.
00:23:44
y en SharePoint sólo: "archivo y carpeta" es posible; Para el propietario del equipo:.
00:23:50
El archivo es posible... No carpeta... Y en SharePoint:.
00:23:56
Ambos son factibles. En cuanto a la propietario del canal privado está preocupado, en EQUIPOS:.
00:24:04
Sólo archivos... Y él puede hacer las dos cosas en SharePoint, también..
00:24:11
Entonces, ¿qué pueden ver los propietarios del equipo?
00:24:20
Así que tenemos el tema a la izquierda lado y lo que puede ver el propietario ver en comparación con lo que.
00:24:30
los miembros pueden ver... Para el nombre y la descripción,
00:24:34
Todos los canales privados del equipo, los propietarios puede ver....
00:24:38
Pero los miembros, sólo los privados canales a los que se agregan. En cuanto a.
00:24:44
conversaciones y pestañas están preocupados,
00:24:46
El propietario sólo puede ver cuando se agrega al canal privado..
00:24:48
Y para los miembros, lo mismo. Archivos y Contenido, el propietario del equipo solo puede ver cuando.
00:25:00
añadido al canal privado; Lo mismo de nuevo va por los miembros del equipo..
00:25:05
Propietario del canal privado:
00:25:07
Todos los propietarios de canales privados del equipo; el propietario puede ver todos ellos..
00:25:14
Pero los miembros, sólo los privados canales a los que se agregan..
00:25:18
Y en cuanto a la actividad reciente La fecha está preocupada, todos los canales privados de los equipos.
00:25:23
para los propietarios; Y otra vez restricción para los miembros, sólo los canales privados a los que están.
00:25:29
Añadido.
00:25:31
así que
00:25:36
Creación de un canal privado para debates o documentos confidenciales o sensibles..
00:25:45
Para cualquier discusión que deba no estar abierto a todos los miembros del equipo, usted debe.
00:25:52
ser invitados a unirse a un canal privado para participar y ser capaz de verlo..
00:25:57
Así que recuerde acceder a la privada canal, usted debe ser un miembro del equipo..
00:26:02
Los canales privados crean espacios de colaboración entre los equipos; El único equipo.
00:26:08
usuarios que son propietarios o miembros de los canales pueden acceder a este canal; Todos.
00:26:14
invitados, se pueden añadir como miembro de un canal privado si ya son un.
00:26:19
miembro del equipo.
00:26:21
En Microsoft TEAMS, reconsidere la estructura de los equipos en base a estos criterios..
00:26:28
Los usuarios también tendrán que ser entrenados...
00:26:34
... no sólo para repensar la estructura de sus equipos en Microsoft TEAMS, pero antes de.
00:26:40
la respuesta a la pregunta: "¿Necesito un nuevo canal en un equipo existente o un nuevo equipo? ....
00:26:45
... era bastante simple. Así que de ahora, debemos pensar en estos términos: Si el.
00:26:50
grupo de personas con las que quiero trabajar es exactamente lo mismo, tengo que crear un nuevo canal..
00:26:56
Pero si los miembros son diferentes, Tengo que crear un nuevo equipo..
00:27:01
En Microsoft TEAMS, ¿será posible reestructurar algunos de sus.
00:27:07
equipos ahora que es posible crear ¿Canales?.
00:27:11
Bueno, en cualquier caso, la capacidad o la incapacidad de tener canales privados tiene.
00:27:16
un gran impacto en la arquitectura y el apoyo de los equipos de Microsoft TEAMS.
00:27:21
... que ya están configurados. así que canales privados le permitirán trabajar en colaboración.
00:27:27
cuestiones sensibles y no sensibles un solo equipo y sin ser tentado a.
00:27:33
compartir información potencialmente confidencial con todo el equipo con el pretexto de que.
00:27:38
es más conveniente.
00:27:40
En este caso, rápidamente debe informar a sus usuarios de esta buena noticia para limitar.
00:27:46
proliferación; Y con estas nuevas funcionalidades, se obtiene una mayor productividad y eficiencia!.
00:27:53
¿Necesito un nuevo canal para un equipo existente o necesito un nuevo equipo?.
00:28:00
En caso de que algunos de sus equipos existentes en Microsoft TEAMS ser reestructurados ahora que.
00:28:05
canales privados se pueden crear? Me iré depende de usted para investigar!.
00:28:08
Así que eso será todo por hoy. Yo le agradecería su participación..
00:28:14
Ahora recuerden, hagan sus preguntas a través del chat y responderemos a los de nuestro blog..
00:28:20
La semana siguiente
00:28:21
Les ofrezco a todos un muy agradable Día.
00:28:30
Adiós.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:10
Salve, tutti quanti. Benvenuto a questo webinar intitolato "Microsoft TEAMS' Private.
00:00:16
Canali". Mi chiamo Dina, e sarò il tuo trainer oggi in questa sessione..
00:00:20
Per cominciare, vorrei informarvi che avete la possibilità di.
00:00:25
poni le tue domande durante questa sessione dal vivo tramite chat e troverete le risposte su.
00:00:30
il nostro blog la settimana successiva.
00:00:32
Si tenga presente che questo webinar è attualmente registrato, e si avrà.
00:00:38
l'opportunità di vederlo subito dopo sul nostro piattaforma MOOC..
00:00:42
E ora, prima di iniziare questa presentazione.
00:00:46
Lasciami solo andare su di esso. Qui abbiamo Andare..
00:00:56
Va bene. Durante questo 30 minuti sessione qui ci sono gli argomenti che discuteremo.
00:01:02
Il primo, ci sarà un rapido introduzione sul motivo per cui questo cambiamento si sta verificando.
00:01:09
e anche quando creare un canale privato.
00:01:13
Chi può creare i canali privati.
00:01:16
Cosa posso fare. Una volta che ci sarò dentro.
00:01:19
E dove sono i dati memorizzati
00:01:23
Poi vedremo cosa possono i proprietari del team vedere, e poi vi daremo un riassunto su.
00:01:32
gli elementi che abbiamo mostrato.
00:01:34
Quindi queste raccomandazioni devono essere adattati, naturalmente, per soddisfare il vostro.
00:01:40
entità e la strategia pure, si sta andando da mettere in atto..
00:01:45
I vostri obiettivi oggi è quello di ottenere per conoscere i nuovi strumenti per l'utente finale e identificare.
00:01:51
potenziale dei canali privati.
00:01:54
Quindi, come collaborare in Microsoft Squadre..
00:02:02
First Microsoft Teams ci permette di interagire e comunicare in team o in un.
00:02:09
gruppo di lavoro "On The Go" e in base alle esigenze. Questo strumento riunisce persone, contenuti e strumenti.
00:02:17
intorno a un progetto o attività su una singola piattaforma interamente orientata verso una collaborazione aperta..
00:02:24
Tutte le informazioni saranno condiviso in uno spazio sicuro..
00:02:30
Gli utenti possono accedere solo a questo spazio privato su invito solo a.
00:02:37
essere parte di un progetto specifico.
00:02:39
In esso, si avrà il video audio integrazione con le conferenze Web..
00:02:43
Sarà facile archiviare in realtà eseguire la condivisione e l'archiviazione dei file..
00:02:50
L'utilizzo della suite per ufficio essere un'altra possibilità così come l'integrazione.
00:02:58
di altri servizi di Office 365.
00:03:00
E si avrà la connessione a servizi esterni. C'è anche una facile integrazione.
00:03:06
membri esterni.
00:03:08
E la comodità... è il cronologia delle interazioni permanenti.
00:03:11
Ed è accessibile in viaggio.
00:03:18
Ora, per quanto riguarda il contenuto permanente storia, sia che si tratti di thread di conversazione.
00:03:25
o file... Beh, i canali ti permettono di ospitare conversazioni e file relativi a un argomento specifico; Gli utenti.
00:03:31
trovare rapidamente ciò di cui hanno bisogno e in particolare tracciare progetti finalizzati..
00:03:36
Così i vantaggi di Microsoft Teams sono per aumentare la flessibilità del team e la forza lavoro agile..
00:03:45
Allora perché questo cambiamento?
00:03:52
Beh, molte aziende si vantano di utilizzare Microsoft Teams molto, ma su un più vicino.
00:04:01
ispezione, non è sempre ben utilizzato
00:04:03
Quando vediamo la maggior parte delle squadre...
00:04:07
In realtà non ho o dovrei Dire... Quando vediamo che la maggior parte delle squadre.
00:04:13
non hanno alcun canale, se non il canale generale e che il thread di conversazione è completamente.
00:04:19
vuoto, è un segno che TEAMS viene utilizzato solo come file server comune senza sfruttare.
00:04:27
il suo pieno potenziale.
00:04:29
Ora, questa incapacità di limitare diritti sui canali è quindi un importante.
00:04:37
causa per l'eccessivo numero di squadre con Organizzazioni..
00:04:40
Ho visto in molti casi in cui per lo stesso argomento diverse squadre erano state.
00:04:47
creato, semplicemente perché l'argomento interessato diverse questioni delicate..
00:04:52
Coinvolto in diverse diverse gruppi comunità o pubblico , diciamo....
00:04:57
E questa piattaforma di collaborazione aperta non è stata originariamente creato per bloccare i canali e come.
00:05:02
risultato dell'architettura dei canali non è progettato per consentire le loro privatizzazioni..
00:05:11
Poiché tutte le informazioni sono condivise in uno spazio visibile e accessibile a tutti.
00:05:25
membri di questa squadra... Così
00:05:28
Lo stato attuale che abbiamo lasciate dire questo gruppo in grigio lavorando con il gruppo.
00:05:37
in rosso. E poi il gruppo in grigio di lavoro con un gruppo in viola..
00:05:41
Con le parti esterne, lo stesso cosa succede. Questo è lo stato attuale. Così.
00:05:47
qui abbiamo un esempio di un team chiamato "IT" con un generale.
00:05:50
canale e poi si avrebbe diversi canali standard. Non sono privatizzati,.
00:05:58
ma il futuro stato ci sta permettendo di lavorare con gruppi diversi, ma se sono tutti.
00:06:03
gli stessi membri, possiamo tutti essere parte del stessa squadra... Così.
00:06:07
come si fa a condividere confidenziale dati e file all'interno di un team? Come può accedere.
00:06:15
informazioni riservate essere limitato all'interno di un gruppo di lavoro con partner esterni?.
00:06:19
Beh, la capacità di creare privati canali e limitare l'accesso a determinati canali.
00:06:26
limiterà drasticamente il numero di squadre e le aziende..
00:06:29
E questi canali privati possono accessibili solo agli utenti invitati che.
00:06:36
già membri del team e in realtà qui come l'esempio abbiamo questo team chiamato GRP.
00:06:43
Carole
00:06:44
con un canale generale e ... Altro canali standard come il soggetto 1, 2, 3,.
00:06:52
4 e 5, ma i canali privati che hanno è stato creato "100" e "Canale privato" mostrano.
00:06:59
Un
00:07:00
Icona "Blocca"; Tale icona indica che questo canale è in realtà privato; Solo.
00:07:05
membri del team che sono stati aggiunti a un privato canale può visualizzarlo e parteciparlo..
00:07:17
Ogni squadra può includere... Quindi cerchiamo di vedi le condizioni... In primo luogo, ogni squadra può.
00:07:23
hanno 200 canali standard e in un'organizzazione, puoi avere fino a 5.000 membri..
00:07:31
Negli eventi live, è possibile creare una dimensione del pubblico di 10.000 partecipanti con.
00:07:38
una durata di 4 ore.
00:07:40
Avrai la possibilità per caricare e aggiungere un massimo di 10 file.
00:07:46
un tempo per canale.
00:07:48
E in una squadra, si può avere fino a 30 canali privati; Un canale privato.
00:07:57
può includere un massimo di 250 membri e fino a 100 persone per conversazioni private simultanee..
00:08:05
Un'altra caratteristica da tenere a mente: "Limiti massimi". Il numero di persone in.
00:08:11
una conversazione privata può andare fino a 100 e il numero di allegati tramite squadre... quella.
00:08:17
è 10 alla volta sempre, ma tramite SharePoint, si può avere molto di più!.
00:08:24
Quindi "quando creare un canale privato?" è il passo successivo... Le nuove funzionalità sempre.
00:08:34
portare a nuovi "scenari di business case", faremo Dire... E in questo caso, questa nuova funzionalità.
00:08:41
ha dei vantaggi.
00:08:42
E, naturalmente, non riesco a identificare tutti, ma un caso viene in mente. Così.
00:08:49
qui abbiamo "Dipendenti", "Assistant Managers" e un "Manager"..
00:08:55
In questo esempio, bene per questo responsabile di eseguire o il proprio responsabile di reparto.
00:09:01
creerà una squadra in TEAMS e poi faremo invitare tutti i suoi dipendenti e questo manager.
00:09:08
molto probabilmente creerà diversi canali.
00:09:10
Il primo sarà correlato informazioni generali..
00:09:14
Per pubblicare informazioni aziendali, per esempio. Uno per la pianificazione del team: discutere.
00:09:21
sequenze temporali o pianificazioni... e l'ultimo, per tenere traccia dello stato di avanzamento dei progetti..
00:09:27
E da questa parte... interagire con le parti interessate e rimanere al passo con la loro.
00:09:31
contributo individuale, ecc. In altre parole se tu fossi un membro di questa specifica squadra,.
00:09:37
si avrebbe accesso ai tre canali senza restrizioni sulla visibilità dei messaggi..
00:09:42
Così...
00:09:46
Cosa succede se il manager vuole anche per parlare con il suo assistente manager e di fiducia.
00:09:53
collega dei bilanci e della riorganizzazione Strategia..
00:09:57
Questi sono due argomenti sensibili e naturalmente questo manager non vuole che il.
00:10:02
resto del team per essere in grado di visualizzare o accedere questi due canali al di fuori di quelli.
00:10:08
2 dipendenti fidati, diciamo... E questo sottoinsieme di persone in una squadra ha bisogno.
00:10:14
un canale privato per discutere di informazioni sensibili come la strategia dei bilanci, ecc..
00:10:21
Quindi, per questo scenario di caso: Andare "Bilancio Operazioni", "Strategia" e "Hot.
00:10:29
Argomenti"... Vuoi il manager con il suo assistente manager in un canale privato..
00:10:34
Così... come tutti gli utenti di Microsoft Teams sa, di solito la componente della mano sinistra del.
00:10:41
L'interfaccia TEAMS può diventare rapidamente piuttosto disordinata quando sei un membro di diverse squadre e.
00:10:47
chat di gruppo con nome.
00:10:49
Le chat scompaiono rapidamente anche se non sono appuntati e se si sono bombardati.
00:10:54
con le chat ogni giorno e chi non lo è?... Infatti è impossibile cercare il gruppo denominato.
00:11:01
chat nei clienti mobili. Può essere abbastanza frustrante nei momenti in cui si è spesso in viaggio.
00:11:06
e lavorando in viaggio.
00:11:07
Inoltre, le chat di gruppo un altro divario non c'è ponte o legame tra.
00:11:15
file, conversazioni e il team principale per che sono collegati..
00:11:20
Infine, nelle chat di gruppo, i file vengono caricati in OneDrive dell'utente che.
00:11:26
pubblicato quelli e condivisi automaticamente con gli altri partecipanti..
00:11:31
E la situazione non è ideale in quanto i contenuti relativi alla gestione o.
00:11:37
progetti vengono quindi archiviati in un OneDrive personale Spazio.
00:11:41
...completamente scollegato da il progetto teams in Microsoft Teams; Soprattutto.
00:11:46
se quella persona lascia l'azienda! Così il "soluzione 1": è stata la chat di gruppo. La "soluzione.
00:11:54
2":
00:11:55
Creazione di subordinati o separati team, oltre a creare un'altra squadra con.
00:12:02
2 canali per budget e strategia in Microsoft Squadre....
00:12:06
... dove il manager avrebbe dato se stesso, così come la sua o.
00:12:14
il suo fidato accesso collega...
00:12:16
Lo scenario basato sulla creazione di un team separato in Microsoft TEAMS ha.
00:12:22
lo stesso inconveniente. Non c'è modo di coinvolgere la squadra principale e la squadra subordinata..
00:12:28
E se i dati vengono diffusi in più raccolte siti, è possibile.
00:12:34
nessuna connessione tra loro e le conversazioni sono anche separati e disconnessi..
00:12:40
Allora, Microsoft... Questo è il nostro futuro Stato....
00:12:47
... Proprio qui. Microsoft sta introducendo con i suoi canali privati la possibilità di fare.
00:12:52
alcuni contenuti di collaborazione canale accessibili solo a un sottogruppo di una squadra più grande. Questo.
00:13:00
uno è ideale per gli scenari descritti sopra.
00:13:03
I canali privati vi permetteranno di lavorare in modo collaborativo su.
00:13:10
problemi all'interno
00:13:11
Un solo team e senza essere tentati di condividere.
00:13:16
informazioni con l'intero team con il pretesto che è più conveniente..
00:13:20
In ogni canale, ci sarà il thread di conversazione; e nei file,.
00:13:26
diverse cartelle con la possibilità di memorizzare documenti a un numero limitato di partecipanti..
00:13:32
L'arrivo dei canali privati renderà più facile proteggere i dati sensibili.
00:13:39
e si aprirà anche la possibilità di avere dirigenti/manager all'interno di un team..
00:13:49
Quindi, quando creare un canale privato Ancora....
00:13:55
Canali privati.
00:13:59
dare la possibilità di fare in modo che contenuti collaborativi del canale accessibile.
00:14:04
solo a un sottogruppo di una squadra, che è l'ideale per gli scenari descritti....
00:14:09
Quindi, prendi in considerazione la creazione di un team e quindi, a seconda della riservatezza.
00:14:14
ogni argomento, scegliere di creare standard separati o canali privati per ogni argomento in ordine.
00:14:20
per compartimentare le discussioni.
00:14:24
Per determinare se un canale privato opportuno, considerare le seguenti domande.
00:14:30
su chi dovrebbe lavorare insieme.
00:14:33
Quindi hai bisogno di un accesso limitato all'interno di una squadra?.
00:14:40
Si desidera creare un gruppo di lavoro... Spiacenti, un "sottogruppo" funzionante per evitare un messaggio.
00:14:48
visualizzazione del canale.
00:14:50
In primo luogo, scoprire se c'è un team esistente..
00:14:55
Quindi, ancora una volta, un gruppo di persone su il team vuole uno spazio mirato per collaborare.
00:15:02
senza dover creare una squadra separata.
00:15:04
Ad esempio, un canale privato è utile nei seguenti casi: Abbiamo detto....
00:15:09
un sottoinsieme di persone in una squadra ha bisogno di un privato canale per discutere di informazioni sensibili come.
00:15:14
come budget, rifornimento, posizionamento strategico, and so on..
00:15:18
E nella soluzione... il prossimo uno sarebbe: Un gruppo di persone in una squadra.
00:15:24
vuole avere uno spazio mirato per collaborare senza dover creare una squadra separata..
00:15:29
Questo lavoro deve essere privato dagli altri? Ci sono diversi confidenziali.
00:15:37
argomenti sensibili da discutere?...
00:15:39
... Tenendo conto di tutto questo, questo evita la proliferazione delle squadre; Gli utenti.
00:15:47
sarà ora necessario capire il canale privato sottogruppi di utenti..
00:15:53
Quindi ricordate: "1 canale privato 1 Sottogruppo di utenti di un team con.
00:16:03
accesso limitato".
00:16:06
Quindi, chi può creare quelle private Canali? 3 possibili strategie definite da.
00:16:17
Amministratore di Office365.
00:16:18
In "Accesso aperto": tutti i proprietari del team e i membri possono creare un canale privato e.
00:16:27
aggiungere membri; In "Accesso semicontrollato": tutti i proprietari del team possono impedire ai membri di aggiungere.
00:16:35
canali privati disattivando questa opzione nelle impostazioni del team..
00:16:40
E nella terza categoria, "Limited "Accesso": gli amministratori di Office365 possono modificare.
00:16:49
autorizzazione e limitare le creazioni di canali privati a determinati ruoli..
00:16:55
Allora hai i tuoi ospiti. Ospiti non è possibile creare canali privati..
00:17:04
La persona che crea un canale è il proprietario del canale privato.
00:17:11
e solo il proprietario del canale privato può aggiungere o rimuovere direttamente persone..
00:17:15
Il proprietario del canale privato può aggiungere qualsiasi membro del team a un canale privato.
00:17:20
lui o lei ha creato, compresi gli ospiti. Membri del canale privato hanno una chat sicura.
00:17:26
spazio e quando si aggiungono nuovi membri, possono vedere tutte le conversazioni, anche quelle vecchie,.
00:17:33
in questo canale molto privato.
00:17:37
Quindi cosa posso fare, una volta che sono in quel canale privato?.
00:17:46
Beh, se parliamo di appartenenza ad un canale privato... Essere parte di un.
00:17:55
canale, è necessario far parte del team.
00:17:57
Non ci sono conversioni di canale quindi state molto attenti. I canali standard non possono.
00:18:04
essere convertito in canali privati, e vizio Viceversa. Devi decidere fin dall'andare..
00:18:09
"Spostare i canali": Non è possibile per spostare canali o conversazioni da un.
00:18:16
squadra ad un altro.
00:18:18
E quando si tratta di gestire Connettori... Non ci sono connettori di supporto.
00:18:23
e schede; E non ci sono supporti per gli WiWI, altre applicazioni come: Planner,.
00:18:30
Flusso e moduli; anche robot e riunioni.
00:18:34
Invito alla riunione del canale privato a parti esterne. Beh, la possibilità.
00:18:40
per le parti esterne di partecipare a incontro del canale nelle seguenti condizioni:.
00:18:47
invito dei membri del canale privato,...
00:18:49
... E solo l'accesso temporaneo a discussioni, file, lavagne, note e.
00:18:56
nell'elenco dei partecipanti.
00:18:57
"Eliminazione/archiviazione di un canale"... Beh, a seconda della strategia.
00:19:00
ancora una volta: O il proprietario del team...
00:19:02
Il proprietario del team e/o il proprietario del canale privato.
00:19:13
E per la proprietà di un privato canale, è obbligatorio. L'ultimo proprietario di.
00:19:22
un canale privato non può lasciare il team senza designare un nuovo proprietario quando il proprietario di.
00:19:27
un canale privato lascia l'azienda, innesca la promozione automatica di un membro di tale.
00:19:33
squadra o quel canale. Siamo spiacenti.
00:19:37
E per quanto riguarda la gestione dei file è interessato, i file dei canali privati vengono memorizzati.
00:19:44
in un sito di SharePoint separato.
00:19:47
Il proprietario del canale privato...
00:19:51
... lascia l'attività. Ricordare un membro del canale privato viene automaticamente.
00:19:58
promosso come il proprietario.
00:20:00
Ed ora...
00:20:03
Dove vengono memorizzati i dati?
00:20:08
Quindi, in questo esempio, qui... Sono che ti mostra....
00:20:15
Il principale
00:20:17
Diremo che il principale team privato: GRP Carole....
00:20:23
Che vedete ha canali standard canali privati. Quindi è la denominazione.
00:20:30
che stiamo guardando...
00:20:31
Quindi questo è il nome della squadra. Ed è così che la denominazione di un canale privato.
00:20:38
sarà, in un sito di SharePoint. Dirà: "GRP Carole", che è il nome della squadra,.
00:20:44
team di genitori, trattino e il nome del vero e proprio canale privato 100 e così via..
00:20:51
Quindi ricordate la denominazione per SharePoint siti, come funziona. Quindi, ancora una volta, in questo particolare.
00:20:59
Esempio...
00:21:00
... vedete, c'è "Generale", "oggetto: 1, 2,3,4,5" non mostrano un "Blocco".
00:21:09
sul lato destro... quindi sono standard Canali... Quindi rende 1,2,3,4,5,6 standard.
00:21:16
Canali.
00:21:17
Più due canali privati. Ma cosa succederà nel sito di SharePoint,.
00:21:20
si sta andando a finire con tre siti; Tutti gli standard in "uno" che sarà il primo.
00:21:25
uno e quindi singolo privato SharePoint siti per ogni canale privato..
00:21:31
1 Canale Privato 1 Separato Sito di SharePoint..
00:21:38
in esso... Beh, la creazione automatica di una raccolta di siti, il canale privato.
00:21:45
i proprietari diventano proprietari dei siti di SharePoint, i membri diventano membri del.
00:21:52
Sito...
00:21:53
... Con raccolta documenti predefinita creato..
00:21:57
La possibilità di creare elenchi, applicazioni, siti secondari, raccolta documenti..
00:22:00
E inoltre non siamo in grado di creare pagina del sito..
00:22:09
È possibile aumentare... Siamo spiacenti... tu può aumentare il numero di raccolte siti.
00:22:17
da 500.000 a 2 milioni
00:22:24
Dove vengono memorizzati i dati? di nuovo... I dati di un canale standard possono essere spostati.
00:22:35
a un canale privato?...
00:22:36
Bene nel team di Microsoft TEAMS'. Abbiamo l'ultimo esempio che abbiamo visto quello che una squadra.
00:22:42
e i suoi canali sembrano standard e privati
00:22:45
E poi nel sito di SharePoint.
00:22:49
Questo è il modo in cui si relazionano con uno un altro. Il canale generale in un.
00:22:56
team è la cartella generale nel documento raccolta nel sito di SharePoint..
00:23:00
Quindi ricordate, questo è il generale Sito di SharePoint..
00:23:07
Tutti i canali standard sono che appare in esso..
00:23:10
I canali privati sono Siti di SharePoint. Quindi non vedrai.
00:23:15
Quelli
00:23:16
Quindi lo spostamento di una cartella di SharePoint da un canale standard a un canale privato..
00:23:20
Come funziona? Bene...
00:23:22
Ancora una volta abbiamo come ciò che accade in TEAMS e cosa succede in SharePoint....
00:23:29
Per i membri... Questo è quello che possono fare.
00:23:31
Come membro, è possibile spostare un file da TEAMS, ma non da SharePoint..
00:23:37
Quindi ho intenzione di tornare indietro.... E per un membro è possibile spostare un file in TEAMS.
00:23:44
e in SharePoint solo: "file e cartella" è possibile; Per il proprietario del team:.
00:23:50
Il file è possibile... Non cartella... E in SharePoint:.
00:23:56
Entrambi sono fattibili. Per quanto riguarda il il proprietario del canale privato, in TEAMS:.
00:24:04
Solo file... E può fare entrambe le cose anche in SharePoint..
00:24:11
Cosa possono vedere i proprietari del team?
00:24:20
Quindi abbiamo l'argomento a sinistra lato e ciò che può vedere il proprietario contro ciò che.
00:24:30
i membri possono vedere... Per il nome e la descrizione,
00:24:34
Canali privati di tutti i team, proprietari può vedere....
00:24:38
Ma i membri, solo il privato canali a cui vengono aggiunti. Per quanto riguarda.
00:24:44
conversazioni e schede sono interessati,
00:24:46
Il proprietario può vedere solo quando aggiunto al canale privato..
00:24:48
E per i membri, la stessa cosa. File e contenuti, il proprietario del team può vedere solo quando.
00:25:00
aggiunto al canale privato; Lo stesso ancora vale per i membri del team..
00:25:05
Proprietario del canale privato:
00:25:07
Proprietari del canale privato di tutti i team; il proprietario può vederli tutti..
00:25:14
Ma i membri, solo il privato canali a cui vengono aggiunti..
00:25:18
E per quanto riguarda l'attività recente la data è interessata, tutti i canali privati dei team.
00:25:23
per i proprietari; E ancora una restrizione per i membri, solo i canali privati a cui sono.
00:25:29
Aggiunto.
00:25:31
Così
00:25:36
Creazione di un canale privato per discussioni o documenti riservati o sensibili..
00:25:45
Per tutte le discussioni che dovrebbero non essere aperto a tutti i membri del team, è necessario.
00:25:52
essere invitati a partecipare a un canale privato per partecipare ed essere in grado di visualizzarlo..
00:25:57
Quindi ricordatevi di accedere al privato canale, è necessario essere un membro del team..
00:26:02
I canali privati creano spazi di collaborazione tra i team; Solo squadra.
00:26:08
utenti proprietari o membri di canali possono accedere a questo canale; Tutti.
00:26:14
ospiti, possono essere aggiunti come membri di un canale privato se sono già un.
00:26:19
membro del team.
00:26:21
In Microsoft TEAMS, ripensare il struttura delle squadre in base a questi criteri..
00:26:28
Gli utenti dovranno anche essere addestrati...
00:26:34
... non solo per ripensare la struttura dei loro team in Microsoft TEAMS, ma prima.
00:26:40
risposta alla domanda: "Ho bisogno di un nuovo canale in un team esistente o in un nuovo team?" ....
00:26:45
... era piuttosto semplice. Quindi, da ora in su, dobbiamo pensare in questi termini: Se il.
00:26:50
gruppo di persone con cui voglio lavorare è esattamente lo stesso, devo creare un nuovo canale..
00:26:56
Ma se i membri sono diversi, Devo creare una nuova squadra..
00:27:01
In Microsoft TEAMS, sarà possibile ristrutturare alcuni dei.
00:27:07
team ora che è possibile creare Canali?.
00:27:11
Beh, in ogni caso, l'abilità o l'incapacità di avere canali privati ha.
00:27:16
un impatto importante sull'architettura e sul supporto dei team di Microsoft TEAMS.
00:27:21
... che sono già impostati. Così canali privati vi permetterà di lavorare in modo collaborativo.
00:27:27
su questioni sensibili e non sensibili all'interno una sola squadra e senza essere tentati di.
00:27:33
condividere informazioni potenzialmente riservate con l'intero team con il pretesto che.
00:27:38
è più conveniente.
00:27:40
In questo caso è necessario informare gli utenti di questa buona notizia per limitare.
00:27:46
proliferazione; E con queste nuove funzionalità, si ottiene una maggiore produttività ed efficienza!.
00:27:53
Ho bisogno di un nuovo canale per un team esistente o ho bisogno di un nuovo team?.
00:28:00
Nel caso in cui alcuni dei team esistenti in Microsoft TEAMS essere ristrutturato ora che.
00:28:05
canali privati possono essere creati? Me ne vado fino a voi per indagare!.
00:28:08
Così che sarà tutto per oggi. Ho desidera ringraziarvi per la vostra partecipazione..
00:28:14
Ora ricordate, fate le vostre domande via chat e risponderemo quelli sul nostro blog..
00:28:20
La settimana successiva
00:28:21
Vi ho offerto un piacevole Giorno.
00:28:30
Arrivederci.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:10
Hallo, alle. Willkommen zu diesem Webinar mit dem Namen "Microsoft TEAMS' Private.
00:00:16
Kanäle". Mein Name ist Dina, und ich werde Ihr Trainer heute auf dieser Sitzung..
00:00:20
Zunächst möchte ich Sie darüber informieren, dass Sie die Möglichkeit haben,.
00:00:25
Stellen Sie Ihre Fragen während dieser Live-Sitzung via Chat und Sie finden die Antworten auf.
00:00:30
unseren Blog in der darauffolgenden Woche.
00:00:32
Beachten Sie, dass dieses Webinar wird gerade aufgezeichnet, und Sie werden.
00:00:38
die Möglichkeit, es bald nach uns auf unserer MOOC-Plattform..
00:00:42
Und jetzt, bevor ich diese Präsentation beginne.
00:00:46
Lassen Sie mich einfach darauf eingehen. Hier haben wir Gehen..
00:00:56
Gut. Während dieser 30 Minuten Sitzung sind hier die Themen, die wir diskutieren werden.
00:01:02
Die erste, es wird eine schnelle Einführung, warum diese Änderung stattfindet.
00:01:09
und auch wann ein privater Kanal erstellt werden soll.
00:01:13
Wer kann die privaten Kanäle erstellen?
00:01:16
Was kann ich tun. Einmal bin ich drin.
00:01:19
Und wo werden die daten gespeichert?
00:01:23
Dann werden wir sehen, was Teambesitzer sehen, und dann geben wir Ihnen eine Zusammenfassung über.
00:01:32
die Elemente, die wir gezeigt haben.
00:01:34
Diese Empfehlungen werden also müssen natürlich an Ihre.
00:01:40
Entität und die Strategie sowie, gehen Sie und werden eingerichtet werden..
00:01:45
Ihre Ziele heute ist es, neue Endbenutzertools zu kennen und die.
00:01:51
Potenzial privater Kanäle.
00:01:54
So, wie man in Microsoft zusammenarbeitet Teams..
00:02:02
Erste Microsoft Teams ermöglicht es uns, interagieren und kommunizieren als Team oder in einem.
00:02:09
Arbeitsgruppe "On The Go" und nach Bedarf. das Tool bringt Menschen, Inhalte und Tools zusammen.
00:02:17
um ein Projekt oder eine Aufgabe auf einer einzigen Plattform ganz auf eine offene Zusammenarbeit ausgerichtet..
00:02:24
Alle Informationen werden in einem sicheren Raum freigegeben werden..
00:02:30
Benutzer können nur auf diesen privaten Raum nur auf Einladung, um.
00:02:37
Teil eines bestimmten Projekts sein.
00:02:39
In ihm haben Sie Audio-Video Webkonferenzintegration..
00:02:43
Es wird einfach sein, Dateifreigabe und -speicherung..
00:02:50
Die Nutzung Ihrer Office-Suite eine weitere Möglichkeit sowie die Integration.
00:02:58
anderen Office 365-Diensten.
00:03:00
Und Sie haben eine Verbindung zu externe Dienstleistungen. Es gibt auch eine einfache Integration.
00:03:06
von externen Mitgliedern.
00:03:08
Und die Bequemlichkeit... ist die permanente Interaktionshistorie.
00:03:11
Und es ist unterwegs zugänglich.
00:03:18
Nun, soweit die permanenten Inhalte Historie, ob es sich um Gesprächsthreads handelt.
00:03:25
oder Dateien... Nun, Kanäle können Sie Gespräche hosten und Dateien, die sich auf ein bestimmtes Thema beziehen; Benutzer.
00:03:31
schnell finden, was sie brauchen und speziell fertigstellungsfertige Projekte..
00:03:36
Die Vorteile von Microsoft Teams sind um die Teamflexibilität und die agile Belegschaft zu erhöhen..
00:03:45
Warum also diese Änderung?
00:03:52
Nun, viele Unternehmen prahlen mit Microsoft Teams viel verwenden, aber auf einem.
00:04:01
Inspektion, ist es nicht immer gut genutzt
00:04:03
Wenn wir die Mehrheit der Teams sehen...
00:04:07
Eigentlich nicht haben oder ich sollte Sagen... Wenn wir sehen, dass die Mehrheit der Teams.
00:04:13
haben keinen Kanal, außer dem allgemeinen Kanal und dass der Gesprächsfaden vollständig.
00:04:19
leer ist, ist es ein Zeichen, dass TEAMS nur als gemeinsamer Dateiserver, ohne.
00:04:27
sein volles Potenzial.
00:04:29
Nun ist diese Unfähigkeit, Rechte auf Kanäle ist daher ein wichtiger.
00:04:37
Ursache für die übermäßige Anzahl von Teams mit Organisationen..
00:04:40
Ich habe in vielen Fällen gesehen, wo für das gleiche Thema waren mehrere Teams.
00:04:47
erstellt, einfach weil das Thema betroffen mehrere sensible Angelegenheiten..
00:04:52
Beteiligt an mehreren verschiedenen Gruppen Gemeinschaften oder Zielgruppen, sagen wir....
00:04:57
Und diese offene Kollaborationsplattform war nicht ursprünglich erstellt, um Kanäle zu blockieren und.
00:05:02
ein Ergebnis die Architektur der Kanäle ist nicht darauf ausgelegt, ihre Privatisierungen zuzulassen..
00:05:11
Da alle Informationen gemeinsam genutzt werden in einem Raum sichtbar und für alle zugänglich.
00:05:25
Mitglieder dieses Teams... Also
00:05:28
Der aktuelle Zustand, den wir haben, lässt uns sagen Sie, dass diese Gruppe in Grau mit der Gruppe arbeitet.
00:05:37
in rot. Und dann die Gruppe in grau erarbeiten mit einer Gruppe in Violett..
00:05:41
Bei externen Parteien was passiert. Das ist der aktuelle Zustand. Also.
00:05:47
hier haben wir ein Beispiel für ein Team namens "IT" mit einem allgemeinen.
00:05:50
Kanal und dann hätten Sie verschiedenen Standardkanälen. Sie sind nicht privatisiert,.
00:05:58
aber der zukünftige Staat erlaubt es uns, mit verschiedenen Gruppen, aber wenn sie alle.
00:06:03
die gleichen Mitglieder, können wir alle Teil der das gleiche Team... Also.
00:06:07
Wie teilen Sie vertrauliche Daten und Dateien innerhalb eines Teams? Wie kann auf.
00:06:15
auf vertrauliche Informationen beschränkt werden innerhalb einer Arbeitsgruppe mit externen Partnern?.
00:06:19
Nun, die Fähigkeit, private Kanäle und beschränken den Zugriff auf bestimmte Kanäle.
00:06:26
wird die Anzahl der Teams drastisch begrenzen und Unternehmen..
00:06:29
Und diese privaten Kanäle können nur von eingeladenen Benutzern, die.
00:06:36
bereits Mitglieder des Teams und tatsächlich hier als Beispiel haben wir dieses Team namens GFK.
00:06:43
Carole
00:06:44
mit einem allgemeinen Kanal und ... Andere Standardkanäle wie Thema 1, 2, 3,.
00:06:52
4 und 5, sondern die privaten Kanäle, die "100" und "Private Channel" Show erstellt.
00:06:59
Eine
00:07:00
"Lock"-Symbol; Dieses Symbol zeigt dass dieser Kanal tatsächlich privat ist; Nur.
00:07:05
Teammitglieder, die einem privaten Kann der Kanal ihn anzeigen und daran teilnehmen..
00:07:17
Jedes Team kann... Also lasst uns unter den Bedingungen... Zunächst kann jedes Team.
00:07:23
200 Standardkanäle und in einer Organisation, Sie können bis zu 5.000 Mitglieder haben..
00:07:31
In Live-Events können Sie eine Zuschauergröße von 10.000 Teilnehmern mit.
00:07:38
eine Dauer von 4 Stunden.
00:07:40
Sie haben die Möglichkeit, , um maximal 10 Dateien bei.
00:07:46
eine Zeit pro Kanal.
00:07:48
Und in einem Team können Sie bis zu 30 private Kanäle; Ein privater Kanal.
00:07:57
kann maximal 250 Mitglieder und bis zu 100 Personen für gleichzeitige private Gespräche..
00:08:05
Ein weiteres Feature, das Sie beachten sollten: "Maximale Grenzwerte". Die Anzahl der Personen in.
00:08:11
ein privates Gespräch kann bis zu 100 und die Anzahl der Anhänge über Teams... das.
00:08:17
ist 10 zu einem Zeitpunkt immer, aber über SharePoint, Sie können viel mehr haben!.
00:08:24
Also "wann einen privaten Kanal zu schaffen?" ist der nächste Schritt... Die neuen Funktionen.
00:08:34
neue "Business Case-Szenarien" führen, Sagen... Und in diesem Fall ist diese neue Funktion.
00:08:41
hat Vorteile.
00:08:42
Und natürlich kann ich nicht erkennen, bis auf einen Fall kommt ihnen in den Sinn. Also.
00:08:49
hier haben wir "Mitarbeiter", "Assistant Manager" und einen "Manager"..
00:08:55
In diesem Beispiel ist gut für diese Manager zu führen oder sein oder sein Abteilungsleiter.
00:09:01
wird ein Team in TEAMS erstellen und dann werden wir alle seine Mitarbeiter und diesen Manager einzuladen.
00:09:08
wird höchstwahrscheinlich mehrere Kanäle erstellen.
00:09:10
Die erste wird verwandt sein allgemeine Informationen..
00:09:14
Was die Veröffentlichung von Geschäftsinformationen betrifft, Zum Beispiel. Eine für die Teamplanung: zu diskutieren.
00:09:21
Zeitpläne oder Zeitpläne... und die letzte, , um den Fortschritt der Projekte zu verfolgen..
00:09:27
Und so... um mit und bleiben auf dem Laufenden über ihre.
00:09:31
individuellen Beitrag usw. Mit anderen Worten, wenn Sie Mitglied dieses spezifischen Teams waren,.
00:09:37
Sie hätten Zugang zu den drei Kanälen ohne Einschränkungen bei der Nachrichtensichtbarkeit..
00:09:42
Also...
00:09:46
Was ist, wenn der Manager auch mit seinem Assistant Manager und vertrauenswürdigen.
00:09:53
Kollege über Budgets und Reorganisation Strategie..
00:09:57
Das sind zwei sensible Themen und natürlich will dieser Manager nicht, dass.
00:10:02
Rest des Teams, um in der Lage zu sein, diese beiden Kanäle außerhalb dieser.
00:10:08
2 vertrauenswürdige Mitarbeiter, werden wir sagen... Und diese Teilmenge der Mitarbeiter eines Teams.
00:10:14
ein privater Kanal, um vertrauliche Informationen zu diskutieren wie Budgetstrategie usw..
00:10:21
Also für dieses Fallszenario: Gehen über "Operations Budget", "Strategy" und "Hot.
00:10:29
Themen"... Sie wollen den Manager mit seinem Assistenten Manager in einem privaten Kanal..
00:10:34
Also... Wie alle Microsoft Teams-Benutzer wissen, in der Regel die linke Komponente der.
00:10:41
TEAMS-Schnittstelle kann schnell ziemlich chaotisch werden wenn Sie Mitglied mehrerer Teams sind und.
00:10:47
benannte Gruppenchats.
00:10:49
Chats verschwinden auch schnell, wenn sie sind nicht angeheftet und wenn Sie bombardiert werden.
00:10:54
mit Chats jeden Tag und wer nicht?... Tatsächlich Es ist unmöglich, nach benannter Gruppe zu suchen.
00:11:01
Chats bei mobilen Kunden. Es kann durchaus sein, frustrierend in Zeiten, in denen Sie oft unterwegs sind.
00:11:06
und unterwegs zu arbeiten.
00:11:07
Darüber hinaus haben Gruppenchats eine weitere Lücke gibt es keine Brücke oder Krawatte zwischen.
00:11:15
Dateien, Gespräche und das Hauptteam, um die miteinander verbunden sind..
00:11:20
Schließlich werden in Gruppenchats die Dateien auf den OneDrive des Benutzers geladen werden, der.
00:11:26
diese gepostet und automatisch mit die anderen Teilnehmer..
00:11:31
Und die Situation ist nicht ideal da Inhalte im Zusammenhang mit der Verwaltung oder vertraulichen.
00:11:37
Projekte werden dann auf einem persönlichen OneDrive- Raum.
00:11:41
...vollständig von das Teamprojekt in Microsoft Teams; Vor allem.
00:11:46
wenn diese Person das Unternehmen verlässt! So ist die "Lösung 1": war der Gruppenchat. Die "Lösung.
00:11:54
2":
00:11:55
Erstellung von Subordinate oder Separate andere Teams als die Schaffung eines anderen Teams mit.
00:12:02
2 Kanäle für Budgets und Strategie in Microsoft Teams....
00:12:06
... wo der Manager sich selbst sowie seine oder.
00:12:14
Zugriff auf ihren vertrauenswürdigen Kollegen...
00:12:16
Das Szenario, das auf der Erstellung eines separaten Teams in Microsoft TEAMS.
00:12:22
den gleichen Nachteil. Es gibt keine Möglichkeit, hauptteam und dem untergeordneten Team..
00:12:28
Und wenn die Daten verbreitet werden über mehrere Websitesammlungen hinweg.
00:12:34
keine Verbindung zwischen ihnen und den Gesprächen getrennt und getrennt werden..
00:12:40
So Microsoft... Das ist unsere Zukunft Staat....
00:12:47
... Genau hier. Microsoft führt mit seinen privaten Kanälen die Fähigkeit,.
00:12:52
Bestimmte Channel-Collaboration-Inhalte zugänglich nur an eine Untergruppe eines größeren Teams. das.
00:13:00
ist ideal für die oben beschriebenen Szenarien.
00:13:03
Private Kanäle ermöglichen es Ihnen, zusammenarbeitsbewusst an sensiblen und unsensiblen.
00:13:10
Fragen innerhalb
00:13:11
Ein einziges Team und ohne versucht, potenziell vertrauliche.
00:13:16
Informationen mit dem gesamten Team unter dem Vorwand dass es bequemer ist..
00:13:20
In jedem Kanal wird es den Konversationsthread; und in den Akten,.
00:13:26
mehrere Ordner mit der Möglichkeit, einer begrenzten Teilnehmerzahl..
00:13:32
Die Ankunft der privaten Kanäle erleichtert den Schutz sensibler Daten.
00:13:39
und es wird auch die Möglichkeit eröffnen, Führungskräfte/Manager-Diskussionen innerhalb eines Teams..
00:13:49
Wann sie also einen privaten Kanal erstellen Noch....
00:13:55
Private Kanäle.
00:13:59
die Möglichkeit, bestimmte kollaborative Inhalte des Kanals zugänglich.
00:14:04
nur zu einer Untergruppe eines Teams, was ideal ist für die beschriebenen Szenarien....
00:14:09
Erwägen Sie also, ein Team zu schaffen und dann, abhängig von der Vertraulichkeit der.
00:14:14
jedes Thema, wählen Sie separate Standard oder private Kanäle für jedes Thema in der Reihenfolge.
00:14:20
Diskussionen zu unterteilen.
00:14:24
So ermitteln Sie, ob ein privater Kanal angemessen ist, berücksichtigen Sie die folgenden Fragen.
00:14:30
darüber, wer zusammenarbeiten soll.
00:14:33
Benötigen Sie also eingeschränkten Zugriff innerhalb eines Teams?.
00:14:40
Sie möchten eine Arbeitsgruppe erstellen... Eine funktionierende "Untergruppe", um eine Nachricht zu vermeiden, ist leider.
00:14:48
Kanalanzeige.
00:14:50
In erster Linie erfahren Sie, ob es gibt ein bestehendes Team..
00:14:55
Also wieder, eine Gruppe von Menschen auf Das Team möchte einen zielgerichteten Raum für die Zusammenarbeit.
00:15:02
ohne ein eigenes Team erstellen zu müssen.
00:15:04
Ein privater Kanal ist in den folgenden Fällen nützlich: Wir sagten....
00:15:09
eine Teilmenge von Personen in einem Team benötigt eine private Kanal, um sensible Informationen wie.
00:15:14
Budgets, Nachschub, strategische Positionierung, Etc..
00:15:18
Und in der Lösung... die nächste einer wäre: Eine Gruppe von Personen in einem Team.
00:15:24
will einen zielgerichteten Raum für die Zusammenarbeit haben ohne ein eigenes Team erstellen zu müssen..
00:15:29
Muss diese Arbeit privat sein? von anderen? Gibt es mehrere vertrauliche.
00:15:37
sensible Themen zu diskutieren?...
00:15:39
... Unter Berücksichtigung all dessen dies vermeidet die Verbreitung von Teams; Benutzer.
00:15:47
muss nun den privaten Kanal verstehen Untergruppen von Benutzern..
00:15:53
Also denken Sie daran: "1 Private Channel = 1 Untergruppe der Benutzer eines Teams mit.
00:16:03
eingeschränkten Zugang".
00:16:06
Wer kann also diese privaten Kanäle? 3 mögliche Strategien, definiert durch.
00:16:17
Office365 Admin.
00:16:18
In "Open Access": Alle Teambesitzer und Mitglieder können einen privaten Kanal erstellen und.
00:16:27
Hinzufügen von Mitgliedern; In "Semi-Controlled Access": Alle Teambesitzer können verhindern, dass Mitglieder.
00:16:35
Private Kanäle durch Deaktivieren dieser Option in den Teameinstellungen..
00:16:40
Und in der dritten Kategorie, "Limited Zugriff": Office365 Admin(s) kann dies ändern.
00:16:49
Berechtigung und Einschränken von Private Channel-Erstellungen bestimmten Rollen..
00:16:55
Dann haben Sie Ihre Gäste. Gäste kann keine privaten Kanäle erstellen..
00:17:04
Die Person, die eine private Person erstellt Kanal ist der Besitzer des privaten Kanals.
00:17:11
und nur der Besitzer des Privatkanals können Personen direkt hinzufügen oder entfernen..
00:17:15
Der Besitzer des Privatkanals kann ein beliebiges Teammitglied zu einem privaten Kanal hinzufügen.
00:17:20
er oder sie erstellt hat, einschließlich der Gäste. Mitglieder des Privaten Kanals haben einen sicheren Chat.
00:17:26
und wenn neue Mitglieder hinzugefügt werden, können sie alle Gespräche, auch alte,.
00:17:33
in diesem sehr privaten Kanal.
00:17:37
Was kann ich also tun, wenn ich in diesen privaten Kanal?.
00:17:46
Nun, wenn wir über Zugehörigkeit sprechen zu einem privaten Kanal... Teil eines privaten.
00:17:55
Kanal, müssen Sie Teil des Teams sein.
00:17:57
Es gibt keine Kanalkonvertierungen seien Sie also sehr vorsichtig. Standardkanäle können nicht.
00:18:04
in private Kanäle umgewandelt werden, und Versa. Sie müssen sich von Anfang an entscheiden..
00:18:09
"Bewegte Kanäle": Das ist nicht möglich , um Kanäle oder Unterhaltungen von einem.
00:18:16
Team zu einem anderen.
00:18:18
Und wenn es um die Verwaltung Steckverbinder... Es gibt keine Support-Connectors.
00:18:23
und Tabs; Und es gibt keine Unterstützung für WIKIs, andere bestimmte Anwendungen wie: Planer,.
00:18:30
Stream und Formulare; auch Roboter und Meetings.
00:18:34
Einladung zu privaten Kanälen an externe Parteien. Nun, die Möglichkeit,.
00:18:40
für externe Parteien, sich an privaten Kanalbesprechung unter den folgenden Bedingungen:.
00:18:47
Einladung für private S-Channel-Mitglieder,...
00:18:49
... Und nur vorübergehender Zugang zu Diskussionen, Dateien, Whiteboards, Notizen und.
00:18:56
Teilnehmerliste.
00:18:57
"Löschen/Archivieren eines privaten Kanal"... Nun, je nach Strategie.
00:19:00
nochmals: Entweder der Teambesitzer...
00:19:02
Entweder der Teambesitzer und/oder die Privater Kanalbesitzer.
00:19:13
Und für das Eigentum an einem privaten Kanal ist es obligatorisch. Der letzte Besitzer von.
00:19:22
ein privater Kanal kann das Team nicht verlassen, ohne einen neuen Eigentümer zu deinieren, wenn der Eigentümer.
00:19:27
ein privater Kanal verlässt das Unternehmen, die automatische Beförderung eines Mitglieds,.
00:19:33
Team oder diesem Kanal. Tut mir Leid.
00:19:37
Und soweit die Dateiverwaltung betroffen ist, werden Private-Channel-Dateien gespeichert.
00:19:44
in einer separaten SharePoint-Website.
00:19:47
Der private Kanalbesitzer...
00:19:51
... das Geschäft verlässt. merken ein Mitglied des Privatkanals wird automatisch.
00:19:58
als Eigentümer befördert.
00:20:00
Und jetzt...
00:20:03
Wo werden diese Daten gespeichert?
00:20:08
Also in diesem Beispiel, hier... Ich bin zeigt Ihnen....
00:20:15
Die wichtigsten
00:20:17
Wir sagen das private Hauptteam: GFK Carole....
00:20:23
Was Sie sehen, hat Standardkanäle und privaten Kanälen. Es ist also die Namensgebung.
00:20:30
die wir uns ansehen...
00:20:31
Das ist also der Name des Teams. Und so wird die Benennung eines Privatsenders.
00:20:38
wird sich in einer SharePoint-Website befinden. Es wird sagen: "GRP Carole", so der Name des Teams,.
00:20:44
übergeordnetes Team, Bindestrich und der Name des tatsächlichen Privatkanal 100 und so weiter..
00:20:51
Denken Sie also an die Benennung für SharePoint Websites, wie es funktioniert. Also wieder, in diesem besonderen.
00:20:59
Beispiel...
00:21:00
... Sie sehen, Sie haben "General", "Thema: 1, 2,3,4,5" zeigen kein "Lock".
00:21:09
auf der rechten Seite... so sind sie Standard Kanäle... So macht es 1,2,3,4,5,6 Standard.
00:21:16
Kanäle.
00:21:17
Plus zwei private Kanäle. Aber was auf der SharePoint-Website passieren wird,.
00:21:20
Sie werden am Ende mit drei Standorten enden; Alle die Standards in "eins", die die erste sein wird.
00:21:25
ein und dann einzelne private SharePoint Websites für jeden privaten Kanal..
00:21:31
1 Privatkanal= 1 Getrennt SharePoint-Website..
00:21:38
Darin... Nun, automatische Erstellung einer Sammlung von Websites, dem Privaten Kanal.
00:21:45
Eigentümer werden die SharePoint-Websites-Besitzer, Die Mitglieder werden Mitglieder von SharePoint.
00:21:52
Website...
00:21:53
... Mit Standard-Dokumentenbibliothek erstellt werden..
00:21:57
Die Möglichkeit, Listen, Anwendungen, Unterwebsites, Dokumentenbibliothek..
00:22:00
Und auch wir sind nicht in der Lage, Website-Seite..
00:22:09
Sie können erhöhen... Tut mir Leid... Sie kann die Anzahl der Websitesammlungen erhöhen.
00:22:17
von 500.000 auf 2 Millionen
00:22:24
Wo werden die Daten gespeichert? Wieder... Können Daten aus einem Standardkanal verschoben werden.
00:22:35
auf einen privaten Kanal?...
00:22:36
Nun, im Team von Microsoft TEAMS. Wir haben das letzte Beispiel, das wir gesehen haben, was ein Team.
00:22:42
und seine Kanäle sehen aus wie Standard- und Private
00:22:45
Und dann auf der SharePoint-Website.
00:22:49
So beziehen sie sich auf eine anderer. Der allgemeine Kanal in einem Microsoft.
00:22:56
Team ist der allgemeine Ordner im Dokument Bibliothek in der SharePoint-Website..
00:23:00
Denken Sie also daran, dass dies die allgemeine SharePoint-Website..
00:23:07
Alle Standardkanäle sind darin erscheinen..
00:23:10
Die Privatkanäle sind individuell SharePoint-Websites. Sie werden also nicht sehen,.
00:23:15
Diese
00:23:16
Verschieben eines SharePoint-Ordners von einem Standardkanal zu einem privaten Kanal..
00:23:20
Wie funktioniert es? Gut...
00:23:22
Wieder haben wir, wie das passiert, was passiert in TEAMS und was in SharePoint passiert....
00:23:29
Für Mitglieder... Das ist es, was sie tun können.
00:23:31
Als Mitglied können Sie nur eine Datei von TEAMS, jedoch nicht aus SharePoint..
00:23:37
Also werde ich zurückgehen.... Und Für ein Mitglied können Sie eine Datei in TEAMS verschieben.
00:23:44
und in SharePoint nur: "Datei und Ordner" ist möglich; Für den Teambesitzer:.
00:23:50
Datei ist möglich... Kein Ordner... Und in SharePoint:.
00:23:56
Beides ist machbar. Soweit die privater Kanalbesitzer ist betroffen, in TEAMS:.
00:24:04
Nur Dateien... Und er kann beides auch in SharePoint..
00:24:11
Was können Teambesitzer sehen?
00:24:20
Wir haben also das Thema auf der linken Seite Seite und was kann der Besitzer im Vergleich zu was.
00:24:30
die Mitglieder können sehen... Für Name und Beschreibung,
00:24:34
Alle privaten Kanäle des Teams, Eigentümer sehen....
00:24:38
Aber die Mitglieder, nur die privaten Kanäle, denen sie hinzugefügt werden. Soweit bis.
00:24:44
Gespräche und Tabs betroffen sind,
00:24:46
Der Besitzer kann nur sehen, wenn er hinzugefügt wird auf den Privatkanal..
00:24:48
Und für die Mitglieder das gleiche. Dateien & Inhalte, Teambesitzer können nur sehen, wenn.
00:25:00
dem privaten Kanal hinzugefügt; Dasselbe wieder gilt für Teammitglieder..
00:25:05
Private Channel-Besitzer:
00:25:07
Alle privaten Kanalbesitzer des Teams; der Besitzer kann sie alle sehen..
00:25:14
Aber die Mitglieder, nur die privaten Kanäle, denen sie hinzugefügt werden..
00:25:18
Und soweit die jüngste Aktivität Datum ist betroffen, alle Teams private Kanäle.
00:25:23
für Eigentümer; Und wieder Einschränkung für Mitglieder, nur die privaten Kanäle, auf die sie.
00:25:29
Hinzugefügt.
00:25:31
Also
00:25:36
Erstellen eines privaten Kanals für oder vertrauliche oder sensible Dokumente..
00:25:45
Für Diskussionen, die nicht für alle Teammitglieder offen sein, müssen Sie.
00:25:52
eingeladen werden, einem privaten Kanal beizutreten, um und in der Lage sein, es zu sehen..
00:25:57
Denken Sie also daran, auf die privaten müssen Sie Mitglied des Teams sein..
00:26:02
Private Kanäle erstellen dedizierte Kollaborationsräume zwischen Teams; Nur Team.
00:26:08
Benutzer, die Eigentümer oder Mitglieder privater Kanäle können auf diesen Kanal zugreifen; Jeder.
00:26:14
einschließlich Gäste, kann als Mitglied hinzugefügt werden eines privaten Kanals, wenn sie bereits ein.
00:26:19
Mitglied des Teams.
00:26:21
Überdenken Sie in Microsoft TEAMS die Struktur der Teams auf der Grundlage dieser Kriterien..
00:26:28
Benutzer müssen auch geschult werden...
00:26:34
... nicht nur, um die Struktur zu überdenken ihrer Teams in Microsoft TEAMS, aber vor.
00:26:40
die Antwort auf die Frage: "Brauche ich eine neue Kanal in einem bestehenden Team oder einem neuen Team?" ....
00:26:45
... war ziemlich einfach. So aus nun müssen wir so denken: Wenn die.
00:26:50
Gruppe von Menschen, mit denen ich arbeiten möchte, ist genau ebenso muss ich einen neuen Kanal erstellen..
00:26:56
Aber wenn die Mitglieder anders sind, Ich muss ein neues Team schaffen..
00:27:01
Wird in Microsoft TEAMS möglichkeit, einige Ihrer bestehenden.
00:27:07
Teams, da es möglich ist, private Kanäle?.
00:27:11
Nun, in jedem Fall ist die Fähigkeit, oder Unfähigkeit, private Kanäle zu haben,.
00:27:16
einen großen Einfluss auf die Architektur und die der Teams von Microsoft TEAMS.
00:27:21
... die bereits eingerichtet sind. Also Private Kanäle ermöglichen es Ihnen, kollaborativ zu arbeiten.
00:27:27
zu sensiblen und nicht sensiblen Fragen innerhalb ein einziges Team und ohne versucht zu sein,.
00:27:33
Austausch potenziell vertraulicher Informationen mit dem gesamten Team unter dem Vorwand, dass es.
00:27:38
ist bequemer.
00:27:40
In diesem Fall müssen Sie informieren Sie Ihre Benutzer über diese gute Nachricht, um.
00:27:46
Verbreitung; Und mit diesen neuen Funktionalitäten Sie erhalten mehr Produktivität und Effizienz!.
00:27:53
Benötige ich einen neuen Kanal für eine team oder benötige ich ein neues Team?.
00:28:00
Sollten einige Ihrer bestehenden Teams microsoft TEAMS werden nun umstrukturiert, da.
00:28:05
können private Kanäle erstellt werden? ich werde gehen es ist an Ihnen zu untersuchen!.
00:28:08
Das wird also alles für heute sein. Ich wir danken Ihnen für Ihre Teilnahme..
00:28:14
Nun denken Sie daran, stellen Sie Ihre Fragen per Chat und wir beantworten diese auf unserem Blog..
00:28:20
In der darauffolgenden Woche
00:28:21
Ich biete Ihnen allen eine sehr angenehme Tag.
00:28:30
Auf Wiedersehen.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:10
大家好歡迎 這個網路研討會稱為"微軟TEAMS'私人.
00:00:16
頻道"。我的名字是迪娜,我會 您的教練今天在這個課程。.
00:00:20
首先,我想 通知你,你有可能.
00:00:25
在此現場會話中提出您的問題 通過聊天,你會發現答案.
00:00:30
我們的博客下周。
00:00:32
請注意,本次網路研討會是 目前正在被記錄,你將有.
00:00:38
有機會查看它後不久,我們的 MOOC 平臺。.
00:00:42
現在,在我開始這個演示之前。
00:00:46
讓我來翻一遍。在這裡,我們 去。.
00:00:56
好。在這30分鐘內 這裡的主題是我們將討論的主題.
00:01:02
第一個,會有一個快速 介紹發生此更改的原因.
00:01:09
以及何時創建專用通道。
00:01:13
誰可以創建專用頻道。
00:01:16
我能做什麼?一旦我進入它。
00:01:19
資料存儲在哪裡
00:01:23
然後,我們將看到什麼團隊擁有者 看到,然後我們將給你一個摘要.
00:01:32
我們展示的元素。
00:01:34
因此,這些建議將 必須適應,當然,以適應你的.
00:01:40
實體和戰略,以及,你要 到位。.
00:01:45
您今天的目標是 瞭解新的最終使用者工具並確定.
00:01:51
私人管道的潛力。
00:01:54
那麼,如何在微軟合作 團隊。.
00:02:02
第一個微軟團隊讓我們 作為一個團隊或在.
00:02:09
工作組"在去",並根據需要。這 工具將人員、內容和工具彙集在一起.
00:02:17
在單個平臺上圍繞一個專案或任務 完全面向開放式協作。.
00:02:24
所有資訊都將 在安全空間中共用。.
00:02:30
使用者只能訪問 這個私人空間的邀請後,只有.
00:02:37
是特定專案的一部分。
00:02:39
在它,你將有音訊視頻 網路會議集成。.
00:02:43
這將是很容易的檔,實際上 做檔共用和存儲。.
00:02:50
使用您的辦公套房也將 是另一種可能性,以及集成.
00:02:58
其他 Office 365 服務。
00:03:00
你會連接到 外部服務。還有一個簡單的集成.
00:03:06
外部成員。
00:03:08
和方便...是 永久交互歷史記錄.
00:03:11
它可于外出就用。
00:03:18
現在,至於永久內容 歷史記錄,無論是會話執行緒.
00:03:25
或檔...頻道讓你主持對話 和與特定主題相關的檔;使用者.
00:03:31
可以快速找到他們需要的,特別是 跟蹤最終完成的專案。.
00:03:36
因此,微軟團隊的好處是 提高團隊靈活性和敏捷員工隊伍。.
00:03:45
那麼為什麼會這種變化呢?
00:03:52
嗯,許多公司吹噓他們 使用微軟團隊很多,但在更接近.
00:04:01
檢查,它並不總是使用良好
00:04:03
當我們看到大多數團隊...
00:04:07
其實沒有,或者我應該 說。。。當我們看到大多數團隊.
00:04:13
沒有通道,除了一般通道 和會話執行緒是完全.
00:04:19
空,這是一個標誌,表明TEAMS只使用 作為一個通用的檔案伺服器,沒有利用.
00:04:27
其全部潛力。
00:04:29
現在這個無法限制 因此,管道權是重要的.
00:04:37
導致團隊數量過多的原因 組織。.
00:04:40
我見過很多情況下 同一主題,幾個團隊已經.
00:04:47
創建,只是因為主題影響 幾個敏感問題。.
00:04:52
涉及幾個不同的 群體社區或觀眾,讓我們說....
00:04:57
這個開放的協作平臺 最初創建來阻止通道,並作為.
00:05:02
通道的體系結構的結果 不是為了允許他們私有化。.
00:05:11
因為所有資訊都是共用的 在一個可見的和所有人都能訪問的空間裡.
00:05:25
這個團隊的成員...所以
00:05:28
我們目前的狀態,讓我們 說這個小組在灰色與小組工作.
00:05:37
紅色。然後,在灰色工作組 與紫色的組。.
00:05:41
與外部各方相同 事情發生。這是目前狀態。所以.
00:05:47
在這裡,我們有一個叫做"IT"的團隊的例子 與一般.
00:05:50
通道,然後你會有 不同的標準通道。他們沒有私有化.
00:05:58
但未來的狀態允許我們工作 不同的組,但如果他們都.
00:06:03
相同的成員,我們都可以成為 同一個團隊...所以.
00:06:07
您如何共用機密 一個團隊中的資料和檔?如何訪問.
00:06:15
限制機密資訊 在與外部合作夥伴組成的工作組內?.
00:06:19
嗯,創建私有 通道和限制訪問某些通道.
00:06:26
將大幅限制團隊數量 和公司。.
00:06:29
這些私人頻道可以 只能由受邀使用者訪問.
00:06:36
已經是團隊成員,實際上在這裡 作為示例,我們有這個團隊稱為GRP.
00:06:43
卡洛
00:06:44
與一般通道和...其他 標準通道,如主題 1、2、3、.
00:06:52
4 和 5,但具有 被創建"100"和"私人頻道"節目.
00:06:59
a
00:07:00
"鎖定"圖示;該圖示表示 這個頻道實際上是私人的;只.
00:07:05
已添加到私有的團隊成員 頻道可以查看和參與它。.
00:07:17
每個團隊可以包括...因此,讓我們 看到條件...首先,每個團隊可以.
00:07:23
有 200 個標準通道,在組織中, 您最多有 5,000 名會員。.
00:07:31
在即時事件中,您可以創建 觀眾規模為 10,000 名參與者,.
00:07:38
工期為4小時。
00:07:40
你將有可能 上傳並添加最多 10 個檔,.
00:07:46
每個通道的時間。
00:07:48
在一個團隊中,您可以 多達30個私人頻道;一個專用頻道.
00:07:57
最多可以包括 250 名成員和 到100人同時進行私人談話。.
00:08:05
需要記住的另一個功能: "最大限制"。在.
00:08:11
私人談話可以高達100和 通過團隊的附件數量...那..
00:08:17
一次為 10,但通過 SharePoint, 你可以擁有更多!.
00:08:24
那麼,"何時創建專用頻道?" 是下一步...新功能始終.
00:08:34
導致新的"業務案例場景",我們將 說。。。在這種情況下,這個新功能.
00:08:41
有優勢。
00:08:42
當然,我無法識別 他們所有,但一個案件想到。所以.
00:08:49
這裡有"員工","助理經理" 和"經理".
00:08:55
在此示例中,對於此 經理或他或她的部門經理.
00:09:01
將在TEAMS中創建一個團隊,然後我們將 邀請其所有員工和該經理.
00:09:08
很可能創建多個通道。
00:09:10
第一個將相關 到一般資訊。.
00:09:14
至於發佈商務資訊, 例如。一個用於團隊規劃:討論.
00:09:21
時程表或時程表...最後一個 跟蹤專案的進度。.
00:09:27
這樣...與 利益相關者,並跟上他們的.
00:09:31
個人貢獻等。換句話說, 如果你是這個特定團隊的成員.
00:09:37
你可以訪問三個通道 對郵件可見度沒有限制。.
00:09:42
所以。。。
00:09:46
如果經理也想要 與他的助理經理交談,並信任.
00:09:53
關於預算和重組的同事 策略。.
00:09:57
這是兩個敏感話題 自然,這個經理不希望.
00:10:02
團隊的其他成員,以便能夠查看或訪問 這兩個通道外,這些.
00:10:08
2個值得信賴的員工,我們會說... 團隊中的這一部分人需要.
00:10:14
討論敏感資訊的私人管道 如預算策略等。.
00:10:21
因此,對於這種情況下的情景:去 超過"運營預算","戰略"和"熱".
00:10:29
主題"...你要經理和他的助手 私人管道中的經理。.
00:10:34
所以。。。作為所有微軟團隊使用者 知道,通常左手元件.
00:10:41
TEAMS 介面可能很快變得相當混亂 當你是幾個團隊的成員,.
00:10:47
命名群聊。
00:10:49
聊天也會迅速消失,如果 他們沒有固定,如果你被轟炸.
00:10:54
每天聊天,誰不是?...事實上 不可能搜索命名組.
00:11:01
在移動客戶中聊天。它可以是相當 當你經常旅行時感到沮喪.
00:11:06
和工作在去。
00:11:07
此外,群聊還 另一個差距之間沒有橋樑或領帶.
00:11:15
檔,對話和主要團隊 它們被連結。.
00:11:20
最後,在群聊中,檔 載入到使用者的 OneDrive.
00:11:26
發佈這些並自動與 其他參與者。.
00:11:31
情況並不理想 因為與管理或機密相關的內容.
00:11:37
然後,專案存儲在個人 OneDrive 上 空間.
00:11:41
完全斷開 微軟團隊中的團隊專案;特別是.
00:11:46
如果那個人離開公司!所以 "解決方案1":是群聊。"解決方案.
00:11:54
2":
00:11:55
創建下屬或單獨 團隊,而不是創建另一個團隊.
00:12:02
微軟預算和戰略的2個管道 團隊。。。.
00:12:06
...經理會有 給自己,以及他或.
00:12:14
她信任的同事訪問...
00:12:16
基於創建的方案 微軟TEAMS中一個單獨的團隊.
00:12:22
相同的缺點。沒有辦法涉及 主力團隊和下屬團隊。.
00:12:28
如果資料被傳播 跨多個網站集,有.
00:12:34
它們和對話之間沒有聯繫 也分離和斷開。.
00:12:40
所以微軟...這是我們的未來 狀態。。。.
00:12:47
...就在這兒。微軟正在推出 其私人管道的能力,使.
00:12:52
某些通道協作內容可訪問 只到一個更大的團隊的子組。這.
00:13:00
一個非常適合上述方案。
00:13:03
私人頻道將允許您 協作處理敏感和非敏感.
00:13:10
問題
00:13:11
一個團隊,沒有 試圖分享潛在的機密.
00:13:16
以藉口與整個團隊的資訊 更方便。.
00:13:20
在每個通道中,將有 對話執行緒;在檔中.
00:13:26
幾個資料夾,可以存儲 有限數量的參與者。.
00:13:32
私人頻道的到來 將使得保護敏感性資料變得更加容易.
00:13:39
它還將打開的可能性,有 高管/經理在團隊中的討論。.
00:13:49
因此,何時創建專用頻道 還。。。.
00:13:55
專用頻道。
00:13:59
給可能性,使一定 可訪問的通道的協作內容.
00:14:04
只對團隊的一個子組,這是理想的 對於描述的場景....
00:14:09
因此,請考慮創建一個團隊, 然後,根據保密.
00:14:14
每個主題,選擇創建單獨的標準 或每個主題的專用頻道,按順序.
00:14:20
將討論劃分開來。
00:14:24
確定是否為專用通道 是適當的,考慮以下問題.
00:14:30
誰應該一起工作
00:14:33
所以你需要有限的訪問 在團隊中?.
00:14:40
您想要創建一個工作組... 很抱歉,一個工作"子組"以避免郵件.
00:14:48
通道顯示。
00:14:50
首先,找出是否 現有團隊。.
00:14:55
所以,再次,一群人 團隊希望有一個有針對性的協作空間.
00:15:02
無需創建單獨的團隊。
00:15:04
例如,專用通道 在以下情況下很有用:我們說....
00:15:09
團隊中的一部分人需要私人 討論敏感資訊的管道,例如.
00:15:14
作為預算、補充、戰略定位、 等。.
00:15:18
在解決方案中...下一個 一個是:一個團隊的一群人.
00:15:24
希望有一個有針對性的空間來協作 無需創建單獨的團隊。.
00:15:29
這項工作是否需要保密 從別人?有幾個機密.
00:15:37
要討論的敏感話題?...
00:15:39
...考慮到這一切 這避免了團隊的擴散;使用者.
00:15:47
現在需要瞭解私人頻道 使用者子組。.
00:15:53
所以請記住:"1 個專用頻道 • 具有.
00:16:03
限制訪問"。
00:16:06
所以誰可以創建那些私人 管道?定義的 3 種可能策略.
00:16:17
Office365 管理員。
00:16:18
在"開放訪問"中:所有團隊擁有者 成員可以創建一個專用通道,.
00:16:27
添加成員;在"半控制訪問"中: 所有團隊擁有者都可以阻止成員添加.
00:16:35
通過禁用此選項專用通道 在團隊設置中。.
00:16:40
在第三類中,"有限 訪問":Office365 管理員可以修改此.
00:16:49
許可權並限制專用通道創建 到某些角色。.
00:16:55
然後你有你的客人。客人 無法創建專用通道。.
00:17:04
創建私有的人員 通道是專用通道的擁有者.
00:17:11
只有私人頻道的擁有者 可以直接添加或刪除人員。.
00:17:15
專用頻道的擁有者 可以將任何團隊成員添加到專用頻道.
00:17:20
他或她已經創建,包括客人。成員 私人頻道有一個安全的聊天.
00:17:26
空間和添加新成員時,他們可以 看到所有的對話,即使是老的,.
00:17:33
在這個非常私人的頻道。
00:17:37
所以,我能做什麼,一旦我進入 那個私人頻道?.
00:17:46
好吧,如果我們談論歸屬 到私人頻道...成為私人的一部分.
00:17:55
頻道,你必須是團隊的一部分。
00:17:57
沒有頻道轉換 所以要小心。標準通道無法.
00:18:04
轉換為私人頻道,和副 反之亦然。你得從開始決定。.
00:18:09
"移動通道":不可能 將頻道或對話從一個.
00:18:16
團隊到另一個。
00:18:18
當涉及到管理 連接。。。沒有支援連接器.
00:18:23
和選項卡;並且不支援 WIKIs, 其他特定應用程式,如:規劃器,.
00:18:30
流和表單;也機器人和會議。
00:18:34
私人管道會議邀請 外部各方。嗯,可能性.
00:18:40
供外部各方參與私人 通道會議在以下條件下:.
00:18:47
專用頻道成員邀請,...
00:18:49
...並且只有臨時訪問 討論、檔、白板、筆記和.
00:18:56
參與者清單。
00:18:57
"刪除/存檔私有檔 頻道"...嗯,根據策略.
00:19:00
再次:要麼是球隊老闆...
00:19:02
團隊擁有者和/或 專用頻道擁有者.
00:19:13
和私人的擁有權 通道,它是強制性的。最後的擁有者.
00:19:22
私人頻道不能離開團隊 指定新擁有者時的擁有者.
00:19:27
私人頻道離開公司,它觸發 自動晉升的一名成員.
00:19:33
團隊或該頻道。對不起。
00:19:37
至於檔管理 有關,私有通道檔被存儲.
00:19:44
在單獨的 SharePoint 網站中。
00:19:47
私人頻道擁有者...
00:19:51
...離開業務。記得 專用通道的成員將自動.
00:19:58
提升為擁有者。
00:20:00
現在。。。
00:20:03
資料存儲在哪裡?
00:20:08
所以在這個例子裡,這裡...我 告訴你....
00:20:15
00:20:17
我們將說主要的私人團隊: GRP 卡羅爾....
00:20:23
您看到的標準通道 和私人頻道。因此,這是命名.
00:20:30
我們正在看...
00:20:31
這就是球隊的名字。 這就是私有頻道的命名方式.
00:20:38
將在 SharePoint 網站中。它會說: "GRP卡羅爾"是團隊的名字,.
00:20:44
父團隊、破折號和實際名稱 專用通道 100 等。.
00:20:51
因此,請記住 SharePoint 的命名 網站,它是如何工作的。所以再次,在這個特別.
00:20:59
例子。。。
00:21:00
...你看,你有"將軍" "主題:1、2、3、4、5"不顯示"鎖".
00:21:09
在右手邊...所以他們是標準的 管道。。。因此,它使 1,2,3,4,5,6 標準.
00:21:16
管道。
00:21:17
加上兩個私人頻道。但 在 SharePoint 網站中會發生什麼,.
00:21:20
你將結束三個網站;所有 標準在"一",這將是第一個.
00:21:25
一個,然後個人私人共用點 每個專用頻道的網站。.
00:21:31
1 個專用通道= 1 獨立通道 共用點網站。.
00:21:38
在它...嗯,自動創建 網站的集合,專用通道.
00:21:45
擁有者成為 SharePoint 網站擁有者, 成員成為 SharePoint 的成員.
00:21:52
網站。。。
00:21:53
...使用預設文件庫 正在創建。.
00:21:57
創建清單、應用程式、 子網站,文件庫。.
00:22:00
我們也無法創建 網站頁面。.
00:22:09
你可以增加...對不起。。。你 可以增加網站集的數量.
00:22:17
從50萬到200萬
00:22:24
資料存儲在哪裡?再次。。。 是否可以移動來自標準通道的資料.
00:22:35
到專用頻道?...
00:22:36
在微軟TEAMS的團隊中 我們有最後一個例子,我們看到了什麼團隊.
00:22:42
其頻道看起來像標準和私人
00:22:45
然後在 SharePoint 網站中。
00:22:49
這就是它們與 另一個。微軟的一般通道.
00:22:56
團隊是文檔中的一般資料夾 共用點網站中的庫。.
00:23:00
所以請記住,這是一般 共用點網站。.
00:23:07
所有標準通道均 出現在它。.
00:23:10
私人頻道是個人頻道 共用點網站。所以你不會看到.
00:23:15
那些
00:23:16
因此,移動 SharePoint 資料夾 從一個標準通道到專用通道。.
00:23:20
它是如何工作的?嗯...
00:23:22
再次,我們有如何發生 在 TEAMS 和 SharePoint 中發生了什麼....
00:23:29
對於成員...這就是他們能做的。
00:23:31
作為成員,您只能移動 一個檔來自 TEAMS,但不是來自 SharePoint。.
00:23:37
所以我要回去...和 對於成員,您可以在 TEAMS 中移動一個檔.
00:23:44
在 SharePoint 中僅:"檔和資料夾" 是可能的;對於團隊擁有者:.
00:23:50
檔是可能的...不是資料夾... 在 SharePoint 中:.
00:23:56
兩者都是可行的。至於 私人管道擁有者擔心,在TEAMS:.
00:24:04
只有檔...他可以做兩者 在 SharePoint 中。".
00:24:11
那麼,團隊擁有者可以看到什麼?
00:24:20
所以我們有左邊的話題 側和什麼業主可以看到與什麼.
00:24:30
成員可以看到...對於名稱和說明,
00:24:34
所有團隊的私人頻道,擁有者 可以看到....
00:24:38
但成員,只有私人 通道添加到。至於.
00:24:44
對話和標籤有關,
00:24:46
擁有者只能在添加時看到 到專用頻道。.
00:24:48
對於會員來說,也是一回事。 檔和內容,團隊擁有者只能在.
00:25:00
添加到專用通道;同樣 團隊成員。.
00:25:05
專用頻道擁有者:
00:25:07
所有團隊的私人頻道擁有者; 主人可以看到他們。.
00:25:14
但成員,只有私人 通道添加到。.
00:25:18
至於最近的活動 日期有關,所有團隊專用管道.
00:25:23
業主;再次限制成員, 只有私人管道,他們.
00:25:29
添加。
00:25:31
所以
00:25:36
為 討論或機密或敏感檔。.
00:25:45
對於任何討論,應 不對所有團隊成員開放,您必須.
00:25:52
受邀加入私人頻道參與 並能夠查看它。.
00:25:57
所以請記住訪問私人 通道,您必須是團隊成員。.
00:26:02
專用通道創建專用通道 團隊之間的協作空間;僅限團隊.
00:26:08
私有使用者或私有成員 通道可以訪問此通道;每個人 都.
00:26:14
包括客人,可以添加為會員 私人頻道,如果他們已經是一個.
00:26:19
團隊成員。
00:26:21
在微軟TEAMS中,重新思考 基於這些標準的團隊結構。.
00:26:28
使用者還需要接受培訓...
00:26:34
...不僅要重新思考結構 他們的團隊在微軟TEAMS,但之前.
00:26:40
問題的答案:"我需要一個新的 現有團隊或新團隊中的管道?"....
00:26:45
...相當簡單。所以從 現在,我們必須思考在這些條款:如果.
00:26:50
我想與一組人一起工作,正是 同樣,我必須創建一個新的管道。.
00:26:56
但如果成員不同, 我必須組建一個新的團隊。.
00:27:01
在微軟的TEAMS中,這將是 可能重組一些你現有的.
00:27:07
團隊現在有可能創建私人 管道?.
00:27:11
嗯,在任何情況下,能力 或無法有私人頻道有.
00:27:16
對架構和支援的主要影響 微軟TEAMS的團隊.
00:27:21
...已設置。所以 私人管道將允許您協作工作.
00:27:27
關於敏感和非敏感問題 一個團隊,沒有誘惑.
00:27:33
共用潛在機密資訊 與整個團隊的藉口,它.
00:27:38
更方便。
00:27:40
在這種情況下,您必須快速 通知您的使用者這個好消息限制.
00:27:46
擴散;有了這些新功能, 您將獲得更高的生產率和效率!.
00:27:53
我需要一個新的頻道 現有團隊還是我需要一支新的團隊?.
00:28:00
應部分現有團隊 在微軟TEAMS重組現在,.
00:28:05
可以創建專用頻道嗎?我會離開 由你來調查!.
00:28:08
所以,這將是所有今天。我 感謝您的參與。.
00:28:14
現在記住,問你的問題 通過聊天,我們將回答那些在我們的博客。.
00:28:20
下周
00:28:21
我讓你們都感到愉快 一天.
00:28:30
再見。

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:10
Vâng hello, tất cả mọi người. Chào mừng webinar được gọi là "Microsoft TEAMS" Private.
00:00:16
Kênh ". Tên tôi là Dina, và tôi sẽ được huấn luyện viên của bạn ngày hôm nay trong phiên này..
00:00:20
Để bắt đầu, tôi muốn thông báo cho bạn biết rằng bạn có khả năng.
00:00:25
Đặt câu hỏi trong buổi họp trực tiếp này qua trò chuyện và bạn sẽ tìm thấy câu trả lời trên.
00:00:30
blog của chúng tôi trong tuần sau.
00:00:32
Được thông báo rằng webinar này là hiện đang được ghi lại, và bạn sẽ có.
00:00:38
cơ hội để xem nó ngay sau ngày của chúng tôi Nền tảng MOOC..
00:00:42
Và bây giờ, trước khi tôi bắt đầu trình bày này.
00:00:46
Hãy để tôi chỉ cần đi qua nó. Ở đây chúng tôi Đi..
00:00:56
Alright. Trong 30 phút này Phiên ở đây là những chủ đề chúng tôi sẽ thảo luận.
00:01:02
Việc đầu tiên, sẽ có một cách nhanh chóng giới thiệu về lý do tại sao thay đổi này xảy ra.
00:01:09
và cũng có khi để tạo ra một kênh riêng.
00:01:13
Ai có thể tạo các kênh riêng tư.
00:01:16
Tôi có thể làm gì. Khi tôi ở trong đó.
00:01:19
Và dữ liệu được lưu trữ ở đâu
00:01:23
Sau đó, chúng ta sẽ thấy những gì có thể nhóm chủ sở hữu xem, và sau đó chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một bản tóm tắt.
00:01:32
Các yếu tố mà chúng ta đã hiển thị.
00:01:34
Vì vậy, các khuyến nghị này sẽ phải thích nghi, tất nhiên, để phù hợp với.
00:01:40
thực thể và chiến lược là tốt, bạn sẽ được đặt tại chỗ..
00:01:45
Mục tiêu của bạn hôm nay là để có được để biết công cụ người dùng cuối mới và xác định.
00:01:51
tiềm năng của các kênh tư nhân.
00:01:54
Vì vậy, làm thế nào để cộng tác trong Microsoft Đội..
00:02:02
Microsoft teams đầu tiên cho phép chúng tôi tương tác và giao tiếp với tư cách là một nhóm hoặc.
00:02:09
Nhóm làm việc "on The Go" và khi cần thiết. Này công cụ mang lại cho người dân, nội dung và công cụ.
00:02:17
xung quanh một dự án hoặc nhiệm vụ trên một nền tảng duy nhất hoàn toàn hướng tới sự hợp tác mở..
00:02:24
Tất cả các thông tin sẽ được chia sẻ trong một không gian an toàn..
00:02:30
Người dùng chỉ có thể truy cập vào không gian riêng tư này khi có lời mời.
00:02:37
là một phần của một dự án cụ thể.
00:02:39
Trong đó, bạn sẽ có video âm thanh tích hợp hội nghị web..
00:02:43
Nó sẽ dễ dàng để tập tin để thực sự làm tập tin chia sẻ và lưu trữ..
00:02:50
Sử dụng bộ văn phòng của bạn cũng sẽ khả năng khác cũng như tích hợp.
00:02:58
Các dịch vụ Office 365 khác.
00:03:00
Và bạn sẽ có kết nối đến Các dịch vụ bên ngoài. Ngoài ra còn có một hội nhập dễ dàng.
00:03:06
của các thành viên bên ngoài.
00:03:08
Và sự tiện lợi... là sự lịch sử tương tác vĩnh viễn.
00:03:11
Và nó có thể truy cập trên đi.
00:03:18
Bây giờ, như xa như các nội dung vĩnh viễn lịch sử, cho dù đó là hội thoại chủ đề.
00:03:25
hoặc các tập tin... Vâng, các kênh cho phép bạn lưu trữ cuộc trò chuyện và các tập tin liên quan đến một chủ đề cụ thể; Người dùng.
00:03:31
có thể nhanh chóng tìm thấy những gì họ cần và cụ thể theo dõi các dự án hoàn tất..
00:03:36
Vì vậy, lợi ích của Microsoft teams được tăng tính linh hoạt và đội ngũ nhân lực nhanh nhẹn..
00:03:45
Vậy tại sao thay đổi này?
00:03:52
Vâng, nhiều công ty khoe khoang họ sử dụng Microsoft teams rất nhiều, nhưng ở gần hơn.
00:04:01
kiểm tra, nó không phải lúc nào cũng được sử dụng
00:04:03
Khi chúng ta thấy phần lớn các đội...
00:04:07
Trên thực tế không có hoặc tôi nên Nói... Khi chúng ta thấy rằng phần lớn các đội.
00:04:13
không có kênh nào khác ngoài kênh chung và các chuỗi hội thoại là hoàn toàn.
00:04:19
trống, đó là một dấu hiệu cho thấy TEAMS chỉ được sử dụng như một máy chủ tập tin phổ biến mà không cần khai thác.
00:04:27
tiềm năng đầy đủ của nó.
00:04:29
Bây giờ điều này không có khả năng hạn chế Các kênh do đó là một sự quan trọng.
00:04:37
gây ra cho số lượng quá nhiều của các đội Tổ chức..
00:04:40
Tôi đã nhìn thấy trong nhiều trường hợp, nơi cho cùng một đối tượng, một số đội đã được.
00:04:47
tạo ra, đơn giản vì chủ đề bị ảnh hưởng một số vấn đề nhạy cảm..
00:04:52
Tham gia vào một số khác nhau Các nhóm cộng đồng hoặc khán giả, hãy nói....
00:04:57
Và nền tảng cộng tác mở này không được Ban đầu được tạo ra để chặn các kênh và.
00:05:02
kết quả là kiến trúc của các kênh không được thiết kế để cho phép tư nhân của họ..
00:05:11
Vì tất cả thông tin được chia sẻ trong một không gian nhìn thấy và dễ tiếp cận.
00:05:25
thành viên của đội bóng này... Vì vậy
00:05:28
Trạng thái hiện tại chúng ta nói nhóm này trong màu xám làm việc với nhóm.
00:05:37
màu đỏ. Và sau đó nhóm trong làm việc màu xám với một nhóm màu tím..
00:05:41
Với các bên bên ngoài, cùng một điều xảy ra. Đó là trạng thái hiện tại. Vì vậy.
00:05:47
ở đây chúng tôi có một ví dụ về một nhóm được gọi là "IT" với một tổng.
00:05:50
kênh và sau đó bạn có Các kênh tiêu chuẩn khác nhau. Chúng không được tư nhân hóa,.
00:05:58
nhưng trạng thái tương lai cho phép chúng ta làm việc với các nhóm khác nhau, nhưng nếu tất cả.
00:06:03
cùng một thành viên, chúng ta đều có thể là một phần của cùng một đội... Vì vậy.
00:06:07
làm thế nào để bạn chia sẻ bí mật dữ liệu và tập tin trong một nhóm? Làm thế nào có thể truy cập.
00:06:15
thông tin bí mật bị hạn chế trong một nhóm làm việc với các đối tác bên ngoài?.
00:06:19
Vâng, khả năng tạo ra tư nhân kênh và hạn chế quyền truy cập vào các kênh nhất định.
00:06:26
sẽ giới hạn đáng kể số lượng các đội và các công ty..
00:06:29
Và những kênh riêng tư này có thể chỉ được truy cập bởi những người dùng được mời.
00:06:36
đã thành viên của đội và thực sự ở đây như là ví dụ chúng tôi có đội bóng này được gọi là GRP.
00:06:43
Carole
00:06:44
với một kênh chung và... Khác Các kênh tiêu chuẩn như chủ đề 1, 2, 3,.
00:06:52
4 và 5 nhưng các kênh riêng tư có được tạo ra "100" và "kênh cá nhân" Hiển thị.
00:06:59
A
00:07:00
"Lock" biểu tượng; Biểu tượng đó cho biết rằng kênh này thực sự là tư nhân; Chỉ.
00:07:05
Các thành viên trong nhóm đã được thêm vào một Kênh có thể xem nó và tham gia vào nó..
00:07:17
Mỗi đội có thể bao gồm... Vì vậy, hãy xem các điều kiện... Đầu tiên, mỗi đội có thể.
00:07:23
có 200 kênh tiêu chuẩn và trong một tổ chức, bạn có thể có tối đa 5.000 thành viên..
00:07:31
Trong các sự kiện trực tiếp, bạn có thể tạo đối tượng có 10.000 người tham gia với.
00:07:38
thời gian 4 giờ.
00:07:40
Bạn sẽ có khả năng để tải lên và thêm tối đa 10 tập tin vào.
00:07:46
một thời gian cho mỗi kênh.
00:07:48
Và trong một đội, bạn có thể có lên đến 30 kênh riêng; Một kênh riêng tư.
00:07:57
có thể bao gồm tối đa 250 thành viên và đến 100 người cho các cuộc trò chuyện cá nhân đồng thời..
00:08:05
Một tính năng cần lưu ý: "Giới hạn tối đa". Số người trong.
00:08:11
một cuộc trò chuyện riêng tư có thể đi lên đến 100 và số lượng tệp đính kèm qua các nhóm... Taht.
00:08:17
là 10 tại một thời gian luôn nhưng qua SharePoint, bạn có thể có nhiều hơn nữa!.
00:08:24
Vì vậy, "khi để tạo ra một kênh riêng?" là bước tiếp theo... Các tính năng mới luôn.
00:08:34
dẫn đến "kịch bản trường hợp kinh doanh" mới, chúng tôi sẽ Nói... Và trong trường hợp này, tính năng mới này.
00:08:41
có lợi thế.
00:08:42
Và dĩ nhiên, tôi không thể xác định Tất cả, nhưng một trường hợp không đến tâm. Vì vậy.
00:08:49
ở đây chúng tôi có "nhân viên", "trợ lý quản lý" và một "quản lý"..
00:08:55
Trong ví dụ này, tốt cho điều này quản lý để chạy hoặc quản lý bộ phận của mình.
00:09:01
sẽ tạo một nhóm trong TEAMS và sau đó chúng tôi sẽ mời tất cả nhân viên của mình và người quản lý này.
00:09:08
rất có thể sẽ tạo một số kênh.
00:09:10
Một trong những đầu tiên sẽ được liên quan thông tin chung..
00:09:14
Để xuất bản thông tin doanh nghiệp, Ví dụ. Một cho lập kế hoạch Nhóm: để thảo luận.
00:09:21
thời hạn hoặc lịch trình... và cái cuối cùng, theo dõi tiến độ của dự án..
00:09:27
Và cách này... tương tác với các bên liên quan và ở ngang nhau.
00:09:31
đóng góp cá nhân, v.v. Nói cách khác, Nếu bạn là thành viên của nhóm cụ thể này,.
00:09:37
bạn có thể truy cập vào ba kênh không có giới hạn về khả năng hiển thị tin nhắn..
00:09:42
Vì vậy...
00:09:46
Điều gì nếu người quản lý cũng muốn để nói chuyện với người quản lý trợ lý của mình và tin.
00:09:53
đồng nghiệp về ngân sách và tổ chức lại Chiến lược..
00:09:57
Đó là hai chủ đề nhạy cảm và tự nhiên quản lý này không muốn.
00:10:02
phần còn lại của nhóm để có thể xem hoặc truy cập hai kênh bên ngoài những.
00:10:08
2 nhân viên đáng tin cậy, chúng tôi sẽ nói... Và điều này tập hợp con người vào một nhóm cần.
00:10:14
một kênh riêng để thảo luận về các thông tin nhạy như chiến lược ngân sách, v.v..
00:10:21
Vì vậy, đối với kịch bản trường hợp này: Going hơn "hoạt động ngân sách", "chiến lược" và "nóng.
00:10:29
Chủ đề "... Bạn muốn người quản lý với trợ lý của mình quản lý trong một kênh riêng..
00:10:34
Vì vậy... như tất cả người dùng Microsoft teams biết, thường là thành phần tay trái của.
00:10:41
Giao diện TEAMS có thể nhanh chóng trở nên khá lộn xộn Khi bạn là thành viên của một số nhóm và.
00:10:47
Đặt tên cuộc trò chuyện nhóm.
00:10:49
Trò chuyện cũng biến mất một cách nhanh chóng nếu chúng không được ghim và nếu bạn bị bắn phá.
00:10:54
với các cuộc trò chuyện mỗi ngày và những người không phải là?... Thực sự không thể tìm kiếm nhóm được đặt tên.
00:11:01
cuộc trò chuyện trong khách hàng di động. Nó có thể được khá bực bội khi bạn thường xuyên đi du lịch.
00:11:06
và làm việc trên đi.
00:11:07
Ngoài ra, các cuộc trò chuyện nhóm có một khoảng cách khác không có cầu hoặc buộc giữa.
00:11:15
các tập tin, cuộc hội thoại và nhóm chính để mà chúng được liên kết..
00:11:20
Cuối cùng, trong các cuộc trò chuyện nhóm, các tệp được tải lên OneDrive của người dùng.
00:11:26
đăng những người và chia sẻ tự động với những người tham gia khác..
00:11:31
Và tình hình không phải là lý tưởng kể từ khi nội dung liên quan đến quản lý hoặc bảo mật.
00:11:37
dự án sau đó được lưu trữ trên OneDrive cá nhân Space.
00:11:41
... hoàn toàn bị ngắt kết nối khỏi dự án nhóm trong Microsoft teams; Đặc biệt.
00:11:46
Nếu người đó rời khỏi công ty! Vì vậy, các "giải pháp 1": là trò chuyện nhóm. Các "giải pháp.
00:11:54
2 ":
00:11:55
Tạo cấp dưới hoặc riêng biệt khác ngoài việc tạo ra một đội ngũ khác với.
00:12:02
2 Kênh cho ngân sách và chiến lược trong Microsoft Đội....
00:12:06
... nơi người quản lý có tự cho mình cũng như.
00:12:14
đồng nghiệp đáng tin cậy của cô truy cập...
00:12:16
Các kịch bản dựa trên việc tạo ra của một nhóm riêng biệt trong Microsoft TEAMS đã.
00:12:22
cùng một nhược điểm. Không có cách nào để liên quan đến đội chính và đội phụ..
00:12:28
Và nếu dữ liệu được phổ biến trên nhiều bộ sưu tập trang web, có.
00:12:34
không có kết nối giữa chúng và các cuộc trò chuyện cũng được tách ra và ngắt kết nối..
00:12:40
Vì vậy, Microsoft... Đây là tương lai của chúng tôi Bang....
00:12:47
... ngay tại đây. Microsoft đang giới thiệu với các kênh riêng có khả năng thực hiện.
00:12:52
nội dung cộng tác kênh nhất định có thể truy cập chỉ cho một nhóm nhỏ của một nhóm lớn hơn. Này.
00:13:00
một là lý tưởng cho các kịch bản được mô tả ở trên.
00:13:03
Các kênh riêng sẽ cho phép bạn làm việc cộng tác về nhạy cảm và không nhạy cảm.
00:13:10
Các vấn đề trong
00:13:11
Một nhóm duy nhất và không được bị cám dỗ để chia sẻ khả năng bảo mật.
00:13:16
thông tin với toàn bộ đội ngũ rằng nó là thuận tiện hơn..
00:13:20
Trong mỗi kênh, sẽ có Chuỗi hội thoại; và trong các tập tin,.
00:13:26
một số thư mục có khả năng lưu trữ tài liệu cho một số lượng người tham gia hạn chế..
00:13:32
Các kênh tư nhân đến sẽ giúp bảo vệ dữ liệu nhạy cảm dễ dàng hơn.
00:13:39
và nó cũng sẽ mở ra khả năng có Giám đốc điều hành/nhà quản lý thảo luận trong một nhóm..
00:13:49
Vì vậy, khi để tạo ra một kênh riêng Vẫn....
00:13:55
Các kênh riêng.
00:13:59
cho khả năng thực hiện một số nội dung cộng tác của kênh có thể truy cập.
00:14:04
chỉ cho một nhóm nhỏ của một nhóm, đó là lý tưởng cho các kịch bản mô tả....
00:14:09
Vì vậy, hãy cân nhắc việc tạo ra một nhóm sau đó, tùy thuộc vào tính bảo mật của.
00:14:14
mỗi chủ đề, chọn để tạo ra các tiêu chuẩn riêng hoặc kênh riêng cho mỗi chủ đề theo thứ tự.
00:14:20
để ngăn các cuộc thảo luận.
00:14:24
Để xác định một kênh riêng tư có thích hợp, hãy xem xét các câu hỏi sau đây.
00:14:30
về những người nên làm việc cùng nhau.
00:14:33
Vì vậy, bạn cần truy cập hạn chế trong một nhóm?.
00:14:40
Bạn muốn tạo một nhóm làm việc... Xin lỗi, một "nhóm con" làm việc để tránh một tin nhắn.
00:14:48
Hiển thị kênh.
00:14:50
Trước hết, hãy tìm hiểu có một đội ngũ hiện có..
00:14:55
Vì vậy, một lần nữa, một nhóm người trên Nhóm muốn có một không gian mục tiêu để cộng tác.
00:15:02
mà không cần phải tạo ra một đội riêng biệt.
00:15:04
Ví dụ: một kênh riêng tư là hữu ích trong các trường hợp sau đây: chúng tôi nói....
00:15:09
một tập hợp con người trong một nhóm cần một cá nhân kênh để thảo luận các thông tin nhạy.
00:15:14
như ngân sách, bổ sung, định vị chiến lược, Vv..
00:15:18
Và trong các giải pháp... kế tiếp một sẽ là: một nhóm người trên một đội.
00:15:24
muốn có một không gian được nhắm mục tiêu để cộng tác mà không cần phải tạo ra một đội riêng biệt..
00:15:29
Công việc này cần phải được tư nhân từ những người khác? Có một số bí mật.
00:15:37
Các chủ đề nhạy cảm để thảo luận?...
00:15:39
... Tham gia tất cả điều này vào tài khoản, tránh sự gia tăng của các đội; Người dùng.
00:15:47
bây giờ sẽ cần phải hiểu được các kênh riêng tư phân nhóm người dùng..
00:15:53
Vì vậy, hãy nhớ: "1 kênh riêng tư = 1 phân nhóm con của người sử dụng của một nhóm với.
00:16:03
hạn chế truy cập ".
00:16:06
Vì vậy, những người có thể tạo những tư nhân Kênh? 3 chiến lược có thể được xác định bởi.
00:16:17
Office365 quản trị.
00:16:18
Trong "mở truy cập": tất cả các chủ sở hữu nhóm thành viên có thể tạo ra một kênh riêng tư và.
00:16:27
Thêm thành viên; Trong "bán điều khiển truy cập": Tất cả chủ sở hữu nhóm có thể ngăn các thành viên thêm.
00:16:35
kênh riêng bằng cách tắt tùy chọn này trong cài đặt nhóm..
00:16:40
Và trong thể loại thứ ba, "giới hạn Truy cập ": Office365 admin (s) có thể sửa đổi này.
00:16:49
quyền và giới hạn sáng tạo kênh riêng tư vai trò nhất định..
00:16:55
Sau đó, bạn có khách của bạn. Khách không thể tạo các kênh riêng tư..
00:17:04
Người tạo ra một cá nhân Kênh là chủ sở hữu của kênh riêng tư.
00:17:11
và chỉ chủ sở hữu kênh riêng tư có thể trực tiếp thêm hoặc xóa người..
00:17:15
Chủ sở hữu của kênh riêng tư có thể thêm bất kỳ thành viên nhóm nào vào một kênh riêng tư.
00:17:20
người đó đã tạo ra, bao gồm cả khách. Thành viên của kênh riêng tư có một cuộc trò chuyện an toàn.
00:17:26
không gian và khi thêm thành viên mới, họ có thể Xem tất cả các cuộc hội thoại, ngay cả những cái cũ,.
00:17:33
trong kênh này rất riêng tư.
00:17:37
Vì vậy, những gì tôi có thể làm, một khi tôi đang ở kênh riêng tư đó?.
00:17:46
Vâng, nếu chúng ta nói về thuộc đến một kênh riêng tư... Để trở thành một phần của một.
00:17:55
Kênh, bạn phải là một phần của nhóm.
00:17:57
Không có chuyển đổi kênh Vì vậy hãy rất cẩn thận. Các kênh tiêu chuẩn không thể.
00:18:04
chuyển đổi sang các kênh tư nhân, và phó Ngược lại. Anh phải quyết định lấy đi..
00:18:09
"Kênh di chuyển": không thể để di chuyển các kênh hoặc cuộc trò chuyện từ một.
00:18:16
nhóm khác.
00:18:18
Và khi nói đến việc quản lý Kết nối... Không có kết nối hỗ trợ.
00:18:23
và các tab; Và không có hỗ trợ nào cho WIKIs, một số ứng dụng như: Planner,.
00:18:30
Dòng và biểu mẫu; cũng robot và các cuộc họp.
00:18:34
Lời mời cuộc họp kênh riêng bên ngoài. Vâng, khả năng.
00:18:40
cho các bên ngoài tham gia vào các kênh trong các điều kiện sau đây:.
00:18:47
lời mời thành viên của kênh riêng,...
00:18:49
... Và chỉ tạm thời truy cập vào thảo luận, tập tin, bảng trắng, ghi chú và.
00:18:56
danh sách người tham gia.
00:18:57
"Xóa/lưu trữ một riêng Kênh "... Vâng, tùy thuộc vào chiến lược.
00:19:00
một lần nữa: hoặc là chủ sở hữu đội...
00:19:02
Hoặc là chủ sở hữu nhóm và/hoặc chủ sở hữu kênh riêng.
00:19:13
Và đối với quyền sở hữu của một tư nhân Kênh, nó là bắt buộc. Chủ sở hữu cuối cùng của.
00:19:22
một kênh riêng tư không thể rời khỏi nhóm mà không chủ sở hữu mới khi chủ sở hữu của.
00:19:27
một kênh tư nhân rời khỏi công ty, nó gây ra tự động thúc đẩy một thành viên của.
00:19:33
Nhóm hoặc kênh đó. Xin lỗi.
00:19:37
Và như xa như quản lý tập tin có liên quan, các tệp kênh riêng được lưu trữ.
00:19:44
trong một trang web SharePoint riêng biệt.
00:19:47
Chủ sở hữu kênh tư nhân...
00:19:51
... rời khỏi doanh nghiệp. Nhớ một thành viên của kênh tư nhân được tự động.
00:19:58
quảng cáo là chủ sở hữu.
00:20:00
Và bây giờ...
00:20:03
Dữ liệu được lưu trữ ở đâu?
00:20:08
Vì vậy, trong ví dụ này, ở đây... Tôi đang Hiển thị bạn....
00:20:15
Các chính
00:20:17
Chúng tôi sẽ nói đội chính riêng: GRP Carole....
00:20:23
Mà bạn thấy có các kênh tiêu chuẩn và các kênh riêng. Vì vậy, nó là đặt tên.
00:20:30
mà chúng tôi đang tìm kiếm tại...
00:20:31
Vì vậy, đây là tên của đội. Và đây là cách đặt tên của một kênh riêng tư.
00:20:38
sẽ được, trong một trang web SharePoint. Nó sẽ nói: "GRP Carole" là tên của đội bóng,.
00:20:44
Nhóm phụ huynh, dấu gạch ngang và tên của thực tư nhân kênh 100 và như vậy..
00:20:51
Vì vậy, hãy nhớ đặt tên cho SharePoint Trang web, làm thế nào nó hoạt động. Vì vậy, một lần nữa, trong này đặc biệt.
00:20:59
Ví dụ...
00:21:00
... bạn thấy, bạn có "General", "chủ đề: 1, 2, 3, 4, 5" không hiển thị một "khóa".
00:21:09
ở phía bên tay phải... Vì vậy chúng là tiêu chuẩn Kênh... Vì vậy nó làm cho 1, 2, 3, 4, 5, 6 tiêu chuẩn.
00:21:16
Kênh.
00:21:17
Cộng với hai kênh riêng. Nhưng những gì sẽ xảy ra trong trang web SharePoint,.
00:21:20
bạn sẽ kết thúc với ba trang web; Tất cả Các tiêu chuẩn trong "một" mà sẽ là người đầu tiên.
00:21:25
một và sau đó cá nhân SharePoint riêng Các trang web cho mỗi kênh riêng tư..
00:21:31
1 Private Channel = 1 riêng biệt Trang web SharePoint..
00:21:38
Trong đó... Vâng, tự động tạo ra của một bộ sưu tập các trang web, các kênh riêng.
00:21:45
sở hữu trở thành chủ sở hữu trang web SharePoint, Các thành viên trở thành thành viên của SharePoint.
00:21:52
Trang web...
00:21:53
... Với thư viện tài liệu mặc định được tạo ra..
00:21:57
Khả năng tạo danh sách, ứng dụng, Trang web phụ, thư viện tài liệu..
00:22:00
Và chúng ta cũng không thể tạo Trang web..
00:22:09
Bạn có thể tăng... Xin lỗi... Bạn có thể tăng số lượng các bộ sưu tập trang web.
00:22:17
từ 500.000 đến 2.000.000
00:22:24
Dữ liệu được lưu trữ ở đâu? Lại... Dữ liệu từ một kênh tiêu chuẩn có thể được di chuyển.
00:22:35
vào một kênh riêng tư?...
00:22:36
Cũng trong nhóm Microsoft TEAMS. Chúng tôi có ví dụ cuối cùng chúng tôi thấy những gì một đội.
00:22:42
và các kênh của nó trông giống như tiêu chuẩn và tư nhân
00:22:45
Và sau đó trong các trang web SharePoint.
00:22:49
Đây là cách chúng liên quan đến một Một. Kênh chung trong Microsoft.
00:22:56
Nhóm là thư mục chung trong tài liệu thư viện trong trang web SharePoint..
00:23:00
Vì vậy, hãy nhớ, đây là chung Trang web SharePoint..
00:23:07
Tất cả các kênh tiêu chuẩn đều xuất hiện trong đó..
00:23:10
Các kênh riêng tư là cá nhân Các trang web SharePoint. Vì vậy, bạn sẽ không nhìn thấy.
00:23:15
Những
00:23:16
Vì vậy, di chuyển một thư mục SharePoint từ một kênh tiêu chuẩn sang kênh riêng tư..
00:23:20
Nó hoạt động như thế nào? Tốt...
00:23:22
Một lần nữa chúng tôi có những gì xảy ra trong TEAMS và những gì xảy ra trong SharePoint....
00:23:29
Đối với thành viên... Đây là những gì họ có thể làm được.
00:23:31
Là một thành viên, bạn chỉ có thể di chuyển một tập tin từ TEAMS, nhưng không phải từ SharePoint..
00:23:37
Vì vậy, tôi sẽ quay trở lại.... Và cho một thành viên, bạn có thể di chuyển một tập tin trong TEAMS.
00:23:44
và trong SharePoint chỉ: "tập tin và thư mục" là có thể; Đối với chủ sở hữu nhóm:.
00:23:50
Tập tin là có thể... Không thư mục... Và trong SharePoint:.
00:23:56
Cả hai đều khả thi. Xa như các chủ sở hữu kênh riêng tư có liên quan, trong TEAMS:.
00:24:04
Chỉ các tệp... Và ông có thể làm cả hai trong SharePoint, cũng..
00:24:11
Vì vậy, chủ sở hữu đội có thể thấy gì?
00:24:20
Vì vậy, chúng tôi có chủ đề ở bên trái và những gì chủ sở hữu có thể nhìn thấy so với những gì.
00:24:30
Các thành viên có thể nhìn thấy... Để biết tên và mô tả,
00:24:34
Tất cả các kênh riêng của nhóm, chủ sở hữu có thể nhìn thấy....
00:24:38
Nhưng các thành viên, chỉ có cá nhân kênh mà họ đang thêm vào. Xa như.
00:24:44
hội thoại và tab có liên quan,
00:24:46
Chủ sở hữu chỉ có thể xem khi được thêm kênh riêng tư..
00:24:48
Và đối với các thành viên, cùng một điều. Tệp & nội dung, chủ sở hữu nhóm chỉ có thể xem khi.
00:25:00
Thêm vào kênh riêng; Cùng một lần nữa đi cho các thành viên trong nhóm..
00:25:05
Chủ sở hữu kênh riêng:
00:25:07
Chủ sở hữu kênh riêng của tất cả các nhóm; chủ sở hữu có thể nhìn thấy tất cả chúng..
00:25:14
Nhưng các thành viên, chỉ có cá nhân kênh mà họ đang thêm vào..
00:25:18
Và như xa như các hoạt động gần đây Ngày có liên quan, tất cả các nhóm kênh riêng tư.
00:25:23
cho chủ sở hữu; Và một lần nữa hạn chế cho các thành viên, chỉ những kênh riêng tư mà họ đang.
00:25:29
Thêm.
00:25:31
Vì vậy
00:25:36
Tạo một kênh riêng tư cho hoặc tài liệu nhạy cảm..
00:25:45
Đối với bất kỳ cuộc thảo luận nào không được mở cho tất cả các thành viên trong nhóm, bạn phải.
00:25:52
được mời tham gia một kênh riêng để tham gia và có thể xem nó..
00:25:57
Vì vậy, hãy nhớ để truy cập vào tư nhân Kênh, bạn phải là thành viên của nhóm..
00:26:02
Các kênh riêng tư tạo không gian cộng tác giữa các đội; Chỉ đội.
00:26:08
người dùng là chủ sở hữu hoặc thành viên của Kênh này có thể truy cập kênh này; Tất cả mọi người.
00:26:14
bao gồm cả khách, có thể được thêm làm thành viên kênh riêng tư nếu họ đã là một.
00:26:19
thành viên của nhóm.
00:26:21
Trong Microsoft TEAMS, hãy suy nghĩ lại cơ cấu của các nhóm dựa trên các tiêu chí này..
00:26:28
Người dùng cũng sẽ cần phải được đào tạo...
00:26:34
... không chỉ để suy nghĩ lại cấu trúc Nhóm của họ trong Microsoft TEAMS, nhưng trước khi.
00:26:40
câu trả lời cho câu hỏi: "tôi có cần một Nhóm hiện có hoặc nhóm mới không? " ....
00:26:45
... khá đơn giản. Vì vậy, từ bây giờ, chúng ta phải suy nghĩ trong các điều khoản này: nếu.
00:26:50
Nhóm người tôi muốn làm việc với chính xác là như nhau, tôi phải tạo ra một kênh mới..
00:26:56
Nhưng nếu các thành viên khác nhau, Tôi phải tạo một đội mới..
00:27:01
Trong Microsoft TEAMS, nó sẽ được có thể tái cơ cấu một số.
00:27:07
Các đội bây giờ mà có thể tạo riêng tư Kênh?.
00:27:11
Vâng, trong mọi trường hợp, khả năng hoặc không có khả năng có các kênh tư nhân có.
00:27:16
tác động lớn đến kiến trúc và hỗ trợ Nhóm của Microsoft TEAMS.
00:27:21
... đã được thiết lập. Vì vậy Các kênh riêng tư sẽ cho phép bạn làm việc cộng tác.
00:27:27
Các vấn đề nhạy cảm và không nhạy cảm trong một nhóm duy nhất và không bị cám dỗ để.
00:27:33
chia sẻ thông tin bí mật có khả năng với toàn bộ đội ngũ trên cớ.
00:27:38
thuận tiện hơn.
00:27:40
Trong trường hợp này bạn nhanh chóng phải thông báo cho người dùng của bạn về tin tốt này để hạn chế.
00:27:46
sự gia tăng Và với những chức năng mới này, bạn sẽ có được năng suất và hiệu quả cao hơn!.
00:27:53
Tôi có cần một kênh mới cho một đội hiện tại hoặc tôi cần một đội ngũ mới?.
00:28:00
Nên một số đội hiện tại của bạn trong Microsoft TEAMS được cơ cấu lại ngay.
00:28:05
Các kênh tư nhân có thể được tạo ra? Tôi sẽ rời khỏi nó vào bạn để điều tra!.
00:28:08
Vì vậy, đó sẽ là tất cả cho ngày hôm nay. I muốn cảm ơn bạn đã tham gia của bạn..
00:28:14
Bây giờ hãy nhớ, hãy đặt câu hỏi của bạn qua trò chuyện và chúng tôi sẽ trả lời những người trên blog của chúng tôi..
00:28:20
Tuần sau
00:28:21
Tôi giá tất cả các bạn rất dễ chịu Ngày.
00:28:30
Tạm biệt.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:10
Yah Halo, semua orang. Selamat datang ke webinar ini disebut "Microsoft TEAMS ' pribadi.
00:00:16
Saluran ". Nama saya Dina, dan saya akan pelatih Anda hari ini pada sesi ini..
00:00:20
Untuk memulainya, saya ingin memberitahu Anda bahwa Anda memiliki kemungkinan untuk.
00:00:25
Ajukan pertanyaan Anda selama sesi Live ini melalui chatting dan Anda akan menemukan jawaban pada.
00:00:30
blog kami pada minggu berikutnya.
00:00:32
Disarankan bahwa webinar ini adalah saat ini sedang direkam, dan Anda akan.
00:00:38
kesempatan untuk melihatnya segera setelah MOOC platform..
00:00:42
Dan sekarang, sebelum saya memulai presentasi ini.
00:00:46
Biarkan aku hanya pergi ke sana. Di sini kita Pergi..
00:00:56
Alright. Selama 30 menit sesi di sini adalah topik kita akan membahas.
00:01:02
Yang pertama, akan ada cepat pengenalan tentang mengapa perubahan ini terjadi.
00:01:09
dan juga Kapan harus membuat saluran pribadi.
00:01:13
Siapa yang dapat membuat saluran pribadi.
00:01:16
Apa yang bisa saya lakukan. Setelah saya di dalamnya.
00:01:19
Dan di mana data yang disimpan
00:01:23
Kemudian kita akan melihat apa yang bisa pemilik tim Lihat, dan kemudian kami akan memberikan ringkasan lebih.
00:01:32
elemen yang kami ditampilkan.
00:01:34
Jadi rekomendasi ini akan harus disesuaikan, tentu saja, agar sesuai dengan.
00:01:40
entitas dan strategi juga, Anda akan untuk menempatkan di tempatnya..
00:01:45
Tujuan Anda hari ini adalah untuk mendapatkan untuk mengetahui alat pengguna akhir baru dan.
00:01:51
potensi saluran pribadi.
00:01:54
Jadi, bagaimana berkolaborasi di Microsoft Tim..
00:02:02
Pertama Microsoft teams memungkinkan kita berinteraksi dan berkomunikasi sebagai tim atau.
00:02:09
kelompok kerja "on The Go" dan sesuai kebutuhan. Ini Alat menyatukan orang, konten dan alat.
00:02:17
sekitar satu proyek atau tugas pada platform tunggal sepenuhnya diarahkan ke kolaborasi terbuka..
00:02:24
Semua informasi akan dibagi dalam ruang yang aman..
00:02:30
Pengguna hanya dapat memperoleh akses ke Ruang pribadi ini atas undangan hanya untuk.
00:02:37
menjadi bagian dari proyek tertentu.
00:02:39
Di dalamnya, Anda akan memiliki audio video integrasi konferensi web..
00:02:43
Ini akan mudah untuk mengajukan melakukan berbagi file dan penyimpanan..
00:02:50
Menggunakan Office suite juga akan kemungkinan lain dan juga integrasi.
00:02:58
Layanan Office 365 lainnya.
00:03:00
Dan Anda akan memiliki sambungan ke Layanan eksternal. Ada juga integrasi yang mudah.
00:03:06
anggota eksternal.
00:03:08
Dan kenyamanan... adalah Sejarah interaksi permanen.
00:03:11
Dan itu dapat diakses di mana saja.
00:03:18
Sekarang, sejauh konten permanen sejarah, apakah itu benang percakapan.
00:03:25
atau file... Nah, saluran memungkinkan Anda meng-host percakapan dan file yang terkait dengan topik tertentu; Pengguna.
00:03:31
cepat dapat menemukan apa yang mereka butuhkan dan secara melacak proyek finalisasi..
00:03:36
Jadi manfaat Microsoft teams untuk meningkatkan fleksibilitas tim dan tenaga kerja yang lincah..
00:03:45
Jadi mengapa perubahan ini?
00:03:52
Yah, banyak perusahaan membual mereka menggunakan Microsoft teams banyak, tetapi lebih dekat.
00:04:01
tidak selalu digunakan dengan baik
00:04:03
Ketika kita melihat mayoritas tim...
00:04:07
Sebenarnya tidak memiliki atau aku harus Mengatakan... Ketika kita melihat bahwa mayoritas tim.
00:04:13
tidak memiliki saluran, selain dari saluran Umum dan bahwa benang percakapan sepenuhnya.
00:04:19
kosong, itu adalah tanda bahwa TEAMS hanya digunakan sebagai server file umum tanpa mengeksploitasi.
00:04:27
potensi penuh.
00:04:29
Sekarang ketidakmampuan untuk membatasi oleh karena itu, hak atas saluran adalah hal penting.
00:04:37
menyebabkan jumlah tim yang berlebihan dengan Organisasi..
00:04:40
Saya telah melihat dalam banyak kasus di mana untuk subjek yang sama beberapa tim telah.
00:04:47
dibuat, hanya karena topik yang terpengaruh beberapa hal yang sensitif..
00:04:52
Terlibat dalam berbagai kelompok masyarakat atau khalayak, katakanlah....
00:04:57
Dan platform kolaborasi terbuka ini tidak awalnya dibuat untuk memblokir saluran.
00:05:02
hasil arsitektur saluran tidak dirancang untuk memungkinkan privatisasi mereka..
00:05:11
Karena semua informasi dibagikan dalam satu ruang terlihat dan dapat diakses oleh semua.
00:05:25
anggota tim ini... Jadi
00:05:28
Keadaan saat ini kita telah Mari kita mengatakan kelompok ini dalam warna kelabu bekerja dengan kelompok.
00:05:37
merah. Dan kemudian kelompok dalam bekerja Gray dengan kelompok berwarna ungu..
00:05:41
Dengan pihak eksternal, hal terjadi. Itulah keadaan saat ini. Jadi.
00:05:47
di sini kita memiliki contoh dari tim yang disebut "IT" dengan Umum.
00:05:50
saluran dan kemudian Anda akan memiliki saluran standar yang berbeda. Mereka tidak diprivatisasi,.
00:05:58
tetapi negara masa depan yang memungkinkan kita untuk bekerja dengan kelompok yang berbeda, tetapi jika mereka semua.
00:06:03
anggota yang sama, kita semua dapat menjadi bagian dari tim yang sama... Jadi.
00:06:07
Bagaimana Anda berbagi rahasia data dan file dalam satu tim? Bagaimana bisa mengakses.
00:06:15
informasi rahasia akan dibatasi dalam kelompok kerja dengan mitra eksternal?.
00:06:19
Nah, kemampuan untuk membuat pribadi saluran dan membatasi akses ke saluran tertentu.
00:06:26
secara drastis akan membatasi jumlah tim dan perusahaan..
00:06:29
Dan saluran pribadi ini dapat Diakses oleh pengguna yang diundang yang.
00:06:36
sudah menjadi anggota tim dan sebenarnya di sini sebagai contoh kita memiliki tim ini disebut GRP.
00:06:43
Carole
00:06:44
dengan saluran Umum dan... Lain saluran standar seperti subjek 1, 2, 3,.
00:06:52
4 dan 5 tetapi saluran pribadi yang memiliki telah dibuat "100" dan "Private Channel" menunjukkan.
00:06:59
J
00:07:00
Ikon "kunci"; Ikon tersebut menandakan bahwa saluran ini sebenarnya pribadi; Hanya.
00:07:05
anggota tim yang telah ditambahkan ke saluran dapat melihatnya dan berpartisipasi di dalamnya..
00:07:17
Setiap tim dapat mencakup... Jadi mari kita melihat kondisi... Pertama, setiap tim dapat.
00:07:23
memiliki 200 saluran standar dan dalam sebuah organisasi, Anda dapat memiliki hingga 5.000 anggota..
00:07:31
Dalam acara langsung, Anda dapat membuat Jumlah Penonton sebesar 10.000 peserta dengan.
00:07:38
durasi 4 jam.
00:07:40
Anda akan memiliki kemungkinan untuk meng-upload dan menambahkan maksimal 10 file.
00:07:46
waktu per saluran.
00:07:48
Dan dalam satu tim, Anda dapat memiliki hingga 30 saluran pribadi; Satu saluran pribadi.
00:07:57
dapat mencakup maksimal 250 anggota dan untuk 100 orang untuk percakapan pribadi yang simultan..
00:08:05
Fitur lain yang perlu diingat: "Batas maksimum". Jumlah orang di.
00:08:11
percakapan pribadi bisa naik ke 100 dan jumlah lampiran melalui tim... Yang.
00:08:17
adalah 10 pada suatu waktu selalu tetapi melalui SharePoint, Anda dapat memiliki jauh lebih!.
00:08:24
Jadi "Kapan membuat saluran pribadi?" adalah langkah berikutnya... Fitur baru selalu.
00:08:34
menyebabkan "skenario kasus bisnis" baru, kami akan Mengatakan... Dan dalam hal ini, fitur baru ini.
00:08:41
memiliki keunggulan.
00:08:42
Dan tentu saja, saya tidak dapat mengidentifikasi mereka semua kecuali satu kasus tidak muncul dalam pikiran. Jadi.
00:08:49
di sini kita memiliki "karyawan", "asisten manajer" dan "Manajer"..
00:08:55
Dalam contoh ini, baik untuk ini Manajer untuk menjalankan atau manajer Departemen nya.
00:09:01
akan membuat tim di TEAMS dan kemudian kami akan mengundang semua karyawannya dan manajer ini.
00:09:08
kemungkinan besar akan membuat beberapa saluran.
00:09:10
Yang pertama akan terkait informasi umum..
00:09:14
Untuk mempublikasikan informasi bisnis, misalnya. Satu untuk perencanaan tim: untuk mendiskusikan.
00:09:21
Timeline atau jadwal... dan yang terakhir, untuk melacak kemajuan proyek..
00:09:27
Dan cara ini... untuk berinteraksi dengan para pemangku kepentingan dan tetap mengikuti.
00:09:31
kontribusi perorangan, dsb. Dengan kata lain, Jika Anda adalah anggota dari tim khusus ini,.
00:09:37
Anda akan memiliki akses ke tiga saluran tanpa batasan pada visibilitas pesan..
00:09:42
Jadi...
00:09:46
Bagaimana jika Manajer juga ingin untuk berbicara dengan asisten manajer dan dipercaya.
00:09:53
kolega tentang anggaran dan reorganisasi Strategi..
00:09:57
Mereka adalah dua topik sensitif dan secara alami manajer ini tidak ingin.
00:10:02
sisa tim untuk dapat melihat atau mengakses kedua saluran di luar.
00:10:08
2 terpercaya karyawan, kami akan mengatakan... Dan subset orang pada kebutuhan tim.
00:10:14
saluran pribadi untuk mendiskusikan informasi sensitif seperti strategi anggaran, dll..
00:10:21
Jadi untuk kasus ini skenario: Going lebih dari "Operations Budget", "strategi" dan "Hot.
00:10:29
Topik "... Anda ingin manajer dengan asistennya manajer di saluran pribadi..
00:10:34
Jadi... karena semua pengguna Microsoft teams tahu, biasanya komponen tangan kiri dari.
00:10:41
Antarmuka tim dapat dengan cepat menjadi sangat berantakan Ketika Anda adalah anggota dari beberapa tim dan.
00:10:47
kelompok bernama chatting.
00:10:49
Chatting juga menghilang dengan cepat jika mereka tidak disematkan dan jika Anda dibombardir.
00:10:54
dengan chatting setiap hari dan yang tidak?... Memang tidak mungkin untuk mencari grup bernama.
00:11:01
chatting di pelanggan mobile. Hal ini dapat cukup frustasi pada saat Anda sering bepergian.
00:11:06
dan bekerja di mana saja.
00:11:07
Selain itu, Obrolan grup memiliki kesenjangan lain tidak ada jembatan atau dasi antara.
00:11:15
file, percakapan dan tim utama untuk yang mereka kaitkan..
00:11:20
Akhirnya, dalam obrolan grup, file yang dimuat ke OneDrive pengguna yang.
00:11:26
yang diposting dan dibagikan secara otomatis peserta lainnya..
00:11:31
Dan situasinya tidak ideal karena konten yang terkait dengan manajemen atau.
00:11:37
Proyek kemudian disimpan pada OneDrive pribadi Ruang.
00:11:41
... sepenuhnya terputus dari tim proyek di Microsoft teams; Terutama.
00:11:46
Jika orang itu meninggalkan perusahaan! Jadi, "solusi 1": adalah grup chat. "Solusi.
00:11:54
2 ":
00:11:55
Penciptaan subordinat atau terpisah lain, selain membuat tim lain dengan.
00:12:02
2 saluran untuk anggaran dan strategi di Microsoft Tim....
00:12:06
... di mana manajer akan dirinya dan juga dirinya atau.
00:12:14
rekan terpercaya akses...
00:12:16
Skenario yang didasarkan pada pembuatan Tim terpisah di Microsoft TEAMS telah.
00:12:22
kelemahan yang sama. Tidak ada cara untuk melibatkan Tim utama dan tim bawahan..
00:12:28
Dan jika data disebarluaskan di beberapa koleksi situs, ada.
00:12:34
tidak ada hubungan antara mereka dan percakapan juga dipisahkan dan terputus..
00:12:40
Jadi Microsoft... Ini adalah masa depan kita Negara....
00:12:47
... di sini. Microsoft memperkenalkan dengan saluran pribadi kemampuan untuk membuat.
00:12:52
konten kolaborasi saluran tertentu yang dapat diakses hanya untuk sebuah subkelompok dari tim yang lebih besar. Ini.
00:13:00
satu sangat ideal untuk skenario yang dijelaskan di atas.
00:13:03
Saluran pribadi akan memungkinkan Anda bekerja secara kolaboratif pada sensitif dan tidak peka.
00:13:10
masalah dalam
00:13:11
Sebuah tim tunggal dan tanpa ingin berbagi informasi yang berpotensi.
00:13:16
informasi dengan seluruh tim pada bahwa itu lebih nyaman..
00:13:20
Di setiap saluran, akan ada percakapan thread; dan dalam file,.
00:13:26
beberapa folder dengan kemungkinan untuk menyimpan dokumen dengan jumlah peserta terbatas..
00:13:32
Kedatangan saluran pribadi akan memudahkan untuk melindungi data sensitif.
00:13:39
dan juga akan membuka kemungkinan memiliki diskusi eksekutif/manajer dalam sebuah tim..
00:13:49
Jadi, ketika membuat saluran pribadi Masih....
00:13:55
Saluran pribadi.
00:13:59
memberikan kemungkinan untuk memastikan konten kolaboratif dari saluran yang dapat diakses.
00:14:04
hanya untuk subkelompok tim, yang sangat ideal untuk skenario yang dijelaskan....
00:14:09
Jadi pertimbangkan untuk membuat tim dan kemudian, tergantung pada kerahasiaan.
00:14:14
setiap topik, pilih untuk membuat standar terpisah atau saluran pribadi untuk setiap topik agar.
00:14:20
untuk memisahkan diskusi.
00:14:24
Untuk menentukan apakah saluran pribadi yang sesuai, pertimbangkan pertanyaan berikut.
00:14:30
tentang siapa yang harus bekerja sama.
00:14:33
Jadi Apakah Anda perlu akses terbatas dalam sebuah tim?.
00:14:40
Anda ingin membuat grup kerja... Maaf, bekerja "subgrup" untuk menghindari pesan.
00:14:48
Tampilan saluran.
00:14:50
Pertama dan terpenting, Cari tahu apakah ada tim yang ada..
00:14:55
Jadi sekali lagi, sekelompok orang di Tim menginginkan ruang yang ditargetkan untuk berkolaborasi.
00:15:02
tanpa harus membuat tim terpisah.
00:15:04
Misalnya, saluran pribadi berguna dalam kasus berikut: kami mengatakan....
00:15:09
sebagian orang dalam sebuah tim membutuhkan saluran untuk mendiskusikan informasi sensitif seperti.
00:15:14
sebagai anggaran, pengisian, pemosisian strategis, Dll..
00:15:18
Dan dalam solusi... berikutnya satu akan menjadi: sekelompok orang di sebuah tim.
00:15:24
ingin memiliki ruang yang ditargetkan untuk berkolaborasi tanpa harus membuat tim terpisah..
00:15:29
Apakah pekerjaan ini harus pribadi dari orang lain? Apakah ada beberapa rahasia.
00:15:37
topik sensitif untuk membahas?...
00:15:39
... Mengambil semua ini ke dalam rekening, Hal ini untuk menghindari proliferasi tim; Pengguna.
00:15:47
sekarang akan perlu memahami saluran pribadi subkelompok pengguna..
00:15:53
Jadi ingat: "1 Private Channel = 1 subkelompok subgrup pengguna tim dengan.
00:16:03
akses terbatas ".
00:16:06
Jadi yang dapat membuat mereka pribadi Saluran? 3 strategi yang mungkin ditentukan oleh.
00:16:17
Office365 admin.
00:16:18
Di "akses terbuka": semua pemilik tim anggota dapat membuat saluran pribadi dan.
00:16:27
Tambahkan anggota; Dalam "akses semi-dikontrol": Semua pemilik tim dapat mencegah anggota menambahkan.
00:16:35
saluran pribadi dengan menonaktifkan opsi ini dalam pengaturan tim..
00:16:40
Dan dalam kategori ketiga, "terbatas Access ": Office365 admin dapat memodifikasi.
00:16:49
izin dan membatasi kreasi saluran pribadi untuk peran tertentu..
00:16:55
Kemudian Anda memiliki tamu Anda. Tamu tidak dapat membuat saluran pribadi..
00:17:04
Orang yang membuat pribadi saluran adalah pemilik saluran pribadi.
00:17:11
dan hanya pemilik saluran pribadi dapat menambahkan atau menghapus orang secara langsung..
00:17:15
Pemilik saluran pribadi dapat menambahkan anggota tim ke saluran pribadi.
00:17:20
yang telah dia ciptakan, termasuk para tamu. Anggota saluran pribadi memiliki obrolan yang aman.
00:17:26
Ruang dan saat menambahkan anggota baru, mereka dapat melihat semua percakapan, bahkan yang lama,.
00:17:33
dalam saluran yang sangat pribadi ini.
00:17:37
Jadi apa yang bisa saya lakukan, setelah saya di bahwa saluran pribadi?.
00:17:46
Nah, jika kita berbicara tentang kepemilikan ke saluran pribadi... Untuk menjadi bagian dari.
00:17:55
saluran, Anda harus menjadi bagian dari tim.
00:17:57
Tidak ada konversi saluran Jadi berhati-hatilah. Saluran standar tidak.
00:18:04
dikonversi ke saluran pribadi, dan wakil Sebaliknya. Anda harus memutuskan dari mendapatkan pergi..
00:18:09
"Moving channels": tidak mungkin untuk memindahkan saluran atau percakapan dari satu.
00:18:16
tim yang lain.
00:18:18
Dan ketika datang untuk mengelola Konektor... Tidak ada konektor dukungan.
00:18:23
dan tab; Dan tidak ada dukungan untuk wiki, aplikasi tertentu lainnya seperti: Planner,.
00:18:30
Streaming dan formulir; juga robot dan pertemuan.
00:18:34
Undangan Rapat saluran pribadi kepada pihak eksternal. Nah, kemungkinan.
00:18:40
untuk pihak eksternal untuk berpartisipasi dalam saluran di bawah kondisi berikut:.
00:18:47
undangan anggota saluran pribadi,...
00:18:49
... Dan hanya sementara akses ke diskusi, file, papan tulis, catatan dan.
00:18:56
daftar peserta.
00:18:57
"Menghapus/mengarsipkan pribadi saluran "... Yah, tergantung pada strategi.
00:19:00
lagi: baik pemilik tim...
00:19:02
Baik pemilik tim dan/atau pemilik saluran pribadi.
00:19:13
Dan untuk kepemilikan pribadi saluran, itu adalah wajib. Pemilik terakhir.
00:19:22
saluran pribadi tidak dapat meninggalkan tim tanpa menunjuk pemilik baru ketika pemilik.
00:19:27
saluran pribadi meninggalkan perusahaan, ia memicu promosi otomatis anggota.
00:19:33
Tim atau saluran tersebut. Maaf.
00:19:37
Dan sejauh manajemen file yang bersangkutan, file saluran pribadi disimpan.
00:19:44
di situs SharePoint terpisah.
00:19:47
Pemilik saluran pribadi...
00:19:51
... meninggalkan bisnis. Ingat anggota saluran pribadi secara otomatis akan.
00:19:58
dipromosikan sebagai pemilik.
00:20:00
Dan sekarang...
00:20:03
Dimana data yang disimpan?
00:20:08
Jadi dalam contoh ini, di sini... Aku sedang menunjukkan kepada Anda....
00:20:15
Utama
00:20:17
Kami akan mengatakan tim pribadi utama: GRP Carole....
00:20:23
Yang Anda lihat memiliki saluran standar dan saluran pribadi. Jadi itu adalah penamaan.
00:20:30
yang kita sedang melihat...
00:20:31
Jadi ini adalah nama tim. Dan ini adalah bagaimana penamaan saluran pribadi.
00:20:38
akan, di situs SharePoint. Ini akan mengatakan: "GRP Carole" yang merupakan nama tim,.
00:20:44
Tim induk, Dash dan nama yang sebenarnya swasta 100 saluran dan seterusnya..
00:20:51
Jadi ingat penamaan untuk SharePoint situs, cara kerjanya. Jadi sekali lagi, dalam hal ini khusus.
00:20:59
Contoh...
00:21:00
... Anda lihat, Anda punya "umum", "subyek: 1, 2, 3, 4, 5" Jangan Tampilkan sebuah "Lock".
00:21:09
di sisi kanan... sehingga mereka standar Saluran... Jadi itu membuat 1, 2, 3, 4, 5, 6 standar.
00:21:16
Saluran.
00:21:17
Ditambah dua saluran pribadi. Tapi apa yang akan terjadi di situs SharePoint,.
00:21:20
Anda akan berakhir dengan tiga situs; Semua standar dalam "satu" yang akan menjadi yang pertama.
00:21:25
satu dan kemudian individu pribadi SharePoint situs untuk setiap saluran pribadi..
00:21:31
1 Private Channel = 1 terpisah Situs SharePoint..
00:21:38
Di dalamnya... Baik, pembuatan otomatis dari koleksi situs, saluran pribadi.
00:21:45
pemilik situs SharePoint menjadi pemilik, anggota menjadi anggota dari SharePoint.
00:21:52
Situs...
00:21:53
... Dengan pustaka dokumen default dibuat..
00:21:57
Kemampuan untuk membuat daftar, aplikasi, subsites, pustaka dokumen..
00:22:00
Dan juga kami tidak dapat membuat Halaman situs..
00:22:09
Anda dapat meningkatkan... Maaf... Anda dapat meningkatkan jumlah koleksi situs.
00:22:17
dari 500.000 ke 2.000.000
00:22:24
Dimana data disimpan? Lagi... Apakah data dari saluran standar dapat dipindahkan.
00:22:35
ke saluran pribadi?...
00:22:36
Nah di tim Microsoft TEAMS. Kami memiliki contoh terakhir kita melihat apa yang tim.
00:22:42
dan saluran yang terlihat seperti standar dan swasta
00:22:45
Dan kemudian di situs SharePoint.
00:22:49
Ini adalah bagaimana mereka berhubungan dengan satu Lain. Saluran umum di Microsoft.
00:22:56
Tim adalah folder umum dalam dokumen Perpustakaan di situs SharePoint..
00:23:00
Jadi ingat, ini adalah umum Situs SharePoint..
00:23:07
Semua saluran standar muncul di dalamnya..
00:23:10
Saluran pribadi adalah individu Situs SharePoint. Jadi Anda tidak akan melihat.
00:23:15
Mereka
00:23:16
Jadi memindahkan folder SharePoint dari satu saluran standar ke saluran pribadi..
00:23:20
Bagaimana cara kerjanya? Baik...
00:23:22
Sekali lagi kita memiliki bagaimana apa yang terjadi di TEAMS dan apa yang terjadi di SharePoint....
00:23:29
Untuk anggota... Ini adalah apa yang dapat mereka lakukan.
00:23:31
Sebagai anggota, Anda hanya dapat memindahkan satu file dari TEAMS, tetapi tidak dari SharePoint..
00:23:37
Jadi aku akan kembali.... Dan untuk anggota, Anda dapat memindahkan satu file di TEAMS.
00:23:44
dan di SharePoint hanya: "file dan folder" adalah mungkin; Untuk pemilik tim:.
00:23:50
File mungkin... Tidak folder... Dan di SharePoint:.
00:23:56
Keduanya layak. Sejauh pemilik saluran pribadi yang bersangkutan, di TEAMS:.
00:24:04
Hanya file... Dan dia bisa melakukan keduanya di SharePoint, juga..
00:24:11
Jadi, apa yang bisa dilihat pemilik tim?
00:24:20
Jadi kita memiliki topik di sebelah kiri sisi dan apa yang dapat dilihat oleh pemilik versus apa.
00:24:30
anggota dapat melihat... Untuk nama dan deskripsi,
00:24:34
Semua saluran pribadi tim, pemilik dapat melihat....
00:24:38
Tapi anggota, hanya pribadi saluran yang akan ditambahkan. Sejauh.
00:24:44
percakapan dan tab yang bersangkutan,
00:24:46
Pemilik hanya dapat melihat saat ditambahkan ke saluran pribadi..
00:24:48
Dan untuk anggota, hal yang sama. File & konten, pemilik tim hanya dapat melihat.
00:25:00
ditambahkan ke saluran pribadi; Sama lagi berlaku untuk anggota tim..
00:25:05
Pemilik Channel pribadi:
00:25:07
Semua pemilik saluran pribadi tim; pemilik dapat melihat semuanya..
00:25:14
Tapi anggota, hanya pribadi saluran yang akan ditambahkan..
00:25:18
Dan sejauh aktivitas terbaru Tanggal yang bersangkutan, Semua tim saluran pribadi.
00:25:23
untuk pemilik; Dan lagi pembatasan untuk anggota, hanya saluran pribadi yang mereka.
00:25:29
Ditambahkan.
00:25:31
Jadi
00:25:36
Membuat saluran pribadi untuk diskusi atau dokumen rahasia atau sensitif..
00:25:45
Untuk setiap diskusi yang tidak terbuka untuk semua anggota tim, Anda harus.
00:25:52
diundang untuk bergabung dengan saluran pribadi untuk berpartisipasi dan dapat melihatnya..
00:25:57
Jadi ingatlah untuk mengakses pribadi saluran, Anda harus menjadi anggota tim..
00:26:02
Saluran pribadi membuat dedicated Ruang kolaborasi di antara tim; Hanya tim.
00:26:08
pengguna yang merupakan pemilik atau anggota saluran dapat mengakses saluran ini; Orang.
00:26:14
termasuk tamu, dapat ditambahkan sebagai anggota saluran pribadi jika sudah menjadi.
00:26:19
anggota tim.
00:26:21
Di Microsoft TEAMS, pikirkan kembali struktur tim berdasarkan kriteria ini..
00:26:28
Pengguna juga akan perlu dilatih...
00:26:34
... tidak hanya untuk memikirkan kembali struktur tim mereka di Microsoft TEAMS, namun sebelum.
00:26:40
jawaban untuk pertanyaan: "Apakah saya perlu yang baru dalam tim yang sudah ada atau tim baru? " ....
00:26:45
... agak sederhana. Jadi dari kita harus berpikir dalam istilah ini: jika.
00:26:50
kelompok orang yang ingin saya kerjakan adalah persis sama, saya harus membuat saluran baru..
00:26:56
Tetapi jika anggota berbeda, Saya harus membuat tim baru..
00:27:01
Di Microsoft TEAMS, apakah akan mungkin untuk merestrukturisasi beberapa.
00:27:07
Tim sekarang bahwa adalah mungkin untuk membuat pribadi Saluran?.
00:27:11
Nah, dalam hal apapun, kemampuan atau ketidakmampuan untuk memiliki saluran pribadi.
00:27:16
dampak besar pada arsitektur dan dukungan Tim Microsoft TEAMS.
00:27:21
... yang sudah diatur. Jadi saluran pribadi akan memungkinkan Anda untuk bekerja secara kolaboratif.
00:27:27
masalah sensitif dan tidak sensitif dalam satu tim dan tanpa tergoda untuk.
00:27:33
berbagi informasi yang berpotensi rahasia dengan seluruh tim pada dalih bahwa.
00:27:38
lebih nyaman.
00:27:40
Dalam hal ini Anda dengan cepat harus menginformasikan pengguna Anda berita baik ini untuk membatasi.
00:27:46
proliferasi Dan dengan fungsi baru ini, Anda mendapatkan produktivitas dan efisiensi yang lebih besar!.
00:27:53
Apakah saya memerlukan saluran baru untuk tim yang ada atau apakah saya memerlukan tim baru?.
00:28:00
Jika beberapa tim Anda yang sudah ada di Microsoft TEAMS direstrukturisasi sekarang bahwa.
00:28:05
saluran pribadi dapat dibuat? Aku akan meninggalkan itu terserah Anda untuk menyelidiki!.
00:28:08
Jadi itu akan menjadi semua untuk hari ini. I ingin berterima kasih atas partisipasi Anda..
00:28:14
Sekarang ingat, Ajukan pertanyaan Anda melalui obrolan dan kami akan menjawab mereka di blog kami..
00:28:20
Minggu berikutnya
00:28:21
Saya menawar Anda semua yang sangat menyenangkan Hari.
00:28:30
Selamat tinggal.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:10
さて、こんにちは、皆さん。ようこそ 「マイクロソフトチームズプライベート」と呼ばれるこのウェビナーに.
00:00:16
チャンネル」。私の名前はディナ、そして私は 今日のこのセッションでトレーナーを.
00:00:20
まず、私は あなたが可能性を持っていることをあなたに知らせる.
00:00:25
このライブセッション中に質問する チャットを介して、あなたは上の答えを見つけるでしょう.
00:00:30
次の週に私たちのブログ。
00:00:32
このウェビナーは 現在記録されている、とあなたが持っている.
00:00:38
私たちの上ですぐにそれを見る機会 MOOCプラットフォーム。.
00:00:42
そして今、私はこのプレゼンテーションを始める前に。
00:00:46
私はちょうどそれを調せてください。ここで私たちは 行く。.
00:00:56
大丈夫。この30分の間 セッションは、ここで議論するトピックです.
00:01:02
最初のものは、迅速になります この変更が発生している理由の概要.
00:01:09
また、プライベート チャネルを作成する場合も同様です。
00:01:13
プライベート チャネルを作成できるユーザー。
00:01:16
どうすればいいんでしょうか。一度私はそれに入った。
00:01:19
そして、どこにデータが保存されているのか
00:01:23
その後、チームオーナーが何ができるかがわかります 見て、そして私たちはあなたに概要を与えます.
00:01:32
ここに示した要素。
00:01:34
したがって、これらの推奨事項は、 もちろん、あなたのに合わせて適応する必要があります.
00:01:40
エンティティと戦略も、あなたが行くつもりです その場に置くこと。.
00:01:45
今日の目標は、 新しいエンド ユーザー ツールを知り、そのツールを特定する.
00:01:51
プライベートチャネルの可能性を秘めています。
00:01:54
マイクロソフトでのコラボレーション方法 チーム。.
00:02:02
最初のマイクロソフトチームは私たちを可能にします チームとして、またはチームで対話し、コミュニケーションを取る.
00:02:09
ワーキンググループ「オン・ザ・ゴー」と必要に応じて。これ ツールは、人、コンテンツ、ツールを一緒に持って来ます.
00:02:17
1 つのプラットフォーム上の 1 つのプロジェクトまたはタスクの周囲 オープンコラボレーションに向けて完全に向けられています。.
00:02:24
すべての情報は、 安全な空間で共有されます。.
00:02:30
ユーザーはアクセスを取得できる 招待時にこのプライベートスペース.
00:02:37
特定のプロジェクトの一部にする。
00:02:39
その中に、あなたはオーディオビデオを持つことになります Web 会議の統合。.
00:02:43
実際にファイルするのは簡単です ファイル共有と保存を行います。.
00:02:50
オフィススイートを使用する場合も 統合と同様に別の可能性である.
00:02:58
その他の Office 365 サービスの。
00:03:00
そして、あなたはに接続します 外部サービス。簡単な統合もあります.
00:03:06
外部メンバーの。
00:03:08
そして、利便性.は、 永続的なインタラクション履歴.
00:03:11
そして、それは外出先でアクセス可能です。
00:03:18
今、恒久的なコンテンツに関する限り 履歴、会話スレッドかどうか.
00:03:25
またはファイル.さて、チャンネルは会話をホストすることができます 特定のトピックに関連するファイル。ユーザー.
00:03:31
必要な情報をすばやく見つけることができます。 ファイナライズされたプロジェクトをトレースします。.
00:03:36
したがって、マイクロソフトチームの利点は チームの柔軟性と機敏な労働力を向上させます。.
00:03:45
では、なぜこの変化が起きるのか。
00:03:52
まあ、多くの企業は彼らが自慢する マイクロソフトチームをたくさん使用しますが、近くに.
00:04:01
検査は、それは常によく使用されていません
00:04:03
私たちはチームの大半を見るとき.
00:04:07
実際に持っていないか、私はする必要があります 言う。。。大多数のチームが.
00:04:13
一般チャネル以外にチャネルがない 会話スレッドが完全に.
00:04:19
空の場合、それはチームが使用されているだけであることを示すサインです 悪用することなく、共通のファイル サーバーとして.
00:04:27
その可能性を最大限に引き出します。
00:04:29
今、この制限ができないこと したがって、チャネルに対する権利は重要である.
00:04:37
を持つチームの過剰な数の原因 組織。.
00:04:40
私は多くの場合、どこを見てきました 同じ主題に対して、いくつかのチームが.
00:04:47
トピックが影響を受けたという理由だけで作成 いくつかのデリケートな問題。.
00:04:52
いくつかの異なるに関与する グループコミュニティやオーディエンス、としましょう..
00:04:57
そして、このオープンなコラボレーションプラットフォームは、 元々はチャンネルをブロックするために作成され、.
00:05:02
チャネルのアーキテクチャの結果 は民営化を許可するようには設計されていない。.
00:05:11
すべての情報が共有されるため 1 つの空間で、すべての人が表示され、アクセス可能.
00:05:25
このチームのメンバー.だから
00:05:28
私たちが持っている現在の状態は、 グループと一緒に働く灰色のこのグループを言う.
00:05:37
赤で。そして、灰色のグループは働いています 紫のグループと。.
00:05:41
外部の関係者と同じ 物事が起こる。それが現在の状態です。だから.
00:05:47
ここでは、"IT"と呼ばれるチームの例があります 一般的な.
00:05:50
チャンネルし、その後、あなたは持っているだろう 異なった標準チャネル。彼らは民営化されていない、.
00:05:58
しかし、将来の状態は私たちが働くことを可能にしている 異なるグループで、しかし、それらがすべてである場合.
00:06:03
同じメンバーは、私たちは皆、 同じチーム.だから.
00:06:07
どのように機密を共有していますか 1つのチーム内のデータとファイルアクセス方法.
00:06:15
機密情報が制限される 外部パートナーとワーキンググループ内で?.
00:06:19
まあ、プライベートを作成する能力 特定のチャンネルへのアクセスを制限する.
00:06:26
チームの数を大幅に制限します そして企業。.
00:06:29
そして、これらのプライベートチャンネルは、 招待されたユーザーのみがアクセスできます。.
00:06:36
すでにチームのメンバーと実際にここに 例として、我々はGRPと呼ばれるこのチームを持っています.
00:06:43
キャロル
00:06:44
一般的なチャネルと..他 対象 1、2、3 などの標準チャネル.
00:06:52
4と5が、プライベートチャンネル 「100」と「プライベートチャンネル」ショーが作成されました.
00:06:59
A
00:07:00
「ロック」アイコン。そのアイコンは このチャネルは実際にはプライベートです。だけ.
00:07:05
プライベートに追加されたチーム メンバー チャネルは、それを表示して参加できます。.
00:07:17
各チームは..それでは、それでは、 条件を参照してください。まず、各チームは.
00:07:23
200 の標準チャネルを持ち、組織で 最大5,000人のメンバーを持つことができます。.
00:07:31
ライブイベントでは、 10,000人の聴衆の大きさの参加者.
00:07:38
4時間の期間。
00:07:40
あなたは可能性を持つことになります を選択して最大 10 個のファイルをアップロードし、追加します。.
00:07:46
チャネルごとの時間。
00:07:48
そして、1つのチームで、あなたは持つことができます 最大30のプライベートチャンネル。1 つのプライベート チャネル.
00:07:57
最大 250 メンバーを含めることができ、最大 同時にプライベートな会話のために100人に。.
00:08:05
覚えておいてくださいもう一つの機能: 「最大制限」。の人数.
00:08:11
プライベートな会話は100まで上がることができ、 チームを介した添付ファイルの数.それ.
00:08:17
常に一度に10ですが、SharePointを介して、 あなたははるかに多くを持つことができます!.
00:08:24
だから「プライベートチャンネルを作成するタイミング? 次のステップです。常に新機能.
00:08:34
新しい「ビジネスケースシナリオ」につながる 言う。。。この場合、この新機能.
00:08:41
に利点があります。
00:08:42
そしてもちろん、私は識別することはできません 1つのケースを除いて、それらすべてが思い浮かびます。だから.
00:08:49
ここには「従業員」「アシスタントマネージャー」があります。 そして「マネージャー」。.
00:08:55
この例では、この場合 実行するマネージャー、または自分の部署のマネージャー.
00:09:01
チームでチームを作成し、その後、我々は すべての従業員とこのマネージャーを招待する.
00:09:08
では、複数のチャネルが作成される可能性が高くなります。
00:09:10
最初のものは関連します 一般情報に。.
00:09:14
ビジネス情報を公開する場合は、 例えば。チーム計画用の1つ:議論する.
00:09:21
タイムラインまたはスケジュール.そして最後の1つ、 プロジェクトの進捗状況を追跡します。.
00:09:27
そして、この方法.と対話する 利害関係者と彼らの手の前を保つ.
00:09:31
個人の貢献など要するにあの あなたがこの特定のチームのメンバーだった場合、.
00:09:37
あなたは3つのチャンネルにアクセスできるでしょう メッセージの表示に制限はありません。.
00:09:42
だから。。。
00:09:46
マネージャーも望むなら 彼のアシスタントマネージャーと話をし、信頼.
00:09:53
予算と再編成に関する同僚 戦略。.
00:09:57
これらは 2 つのデリケートなトピックです そして当然、このマネージャーは望んでいません.
00:10:02
チームの残りの部分を表示またはアクセスできるようにする これら以外の 2 つのチャネル.
00:10:08
2信頼できる従業員は、私たちは言うでしょう. そして、チームの人々のこのサブセットは必要です.
00:10:14
機密情報を議論するプライベートチャネル 予算戦略など.
00:10:21
したがって、このシナリオの場合:行く 「運用予算」、「戦略」「ホット」を超える.
00:10:29
トピック..あなたは彼のアシスタントとマネージャーが欲しい プライベートチャネルのマネージャ。.
00:10:34
だから。。。すべてのマイクロソフトチームユーザーとして 知っている、通常の左手のコンポーネント.
00:10:41
TEAMSのインターフェイスはすぐにかなり乱雑になることができます 複数のチームのメンバーである場合、.
00:10:47
名前付きグループ チャット。
00:10:49
チャットもすぐに消えます 彼らはピン留めされておらず、あなたが砲撃された場合.
00:10:54
毎日チャットと誰がそうではない?...確かに 名前付きグループを検索することは不可能です.
00:11:01
モバイル顧客のチャット。それは非常にすることができます 旅行が多い時にイライラする.
00:11:06
そして外出先で働いています。
00:11:07
さらに、グループチャットは もう一つのギャップには、間に橋や結びつがない.
00:11:15
ファイル、会話、メインチーム リンクされている。.
00:11:20
最後に、グループチャットでは、ファイル ユーザーの OneDrive に読み込まれる.
00:11:26
それらを投稿し、自動的に共有 他の参加者。.
00:11:31
そして、状況は理想的ではありません 管理または機密に関連するコンテンツ.
00:11:37
プロジェクトは、個人用 OneDrive に保存されます。 スペース.
00:11:41
完全に切断された. チームはマイクロソフトチームでプロジェクト。特に.
00:11:46
その人が会社を去る場合!だから、 "解決策 1": グループチャットでした。「ソリューション」.
00:11:54
2":
00:11:55
下位または個別の登録 チームは、他のチームを作成する以外に.
00:12:02
マイクロソフトの予算と戦略のための 2 つのチャネル チーム。。。.
00:12:06
...マネージャーが持つであろう場所 自分自身だけでなく、彼または.
00:12:14
彼女の信頼できる同僚のアクセス.
00:12:16
作成に基づくシナリオ マイクロソフトチームの別のチームの.
00:12:22
同じ欠点。関与する方法はありません メインチームと下位チーム。.
00:12:28
データが普及した場合 複数のサイト コレクションにまたがって.
00:12:34
彼らと会話の間に関係がない また、分離され、切断されます。.
00:12:40
だからマイクロソフト.これが私たちの未来です 状態。。。.
00:12:47
...ちょうどここに。マイクロソフトが導入 そのプライベートチャンネルを作る能力を持つ.
00:12:52
アクセス可能な特定のチャネル コラボレーション コンテンツ 大きなチームのサブグループにのみ。これ.
00:13:00
1 つは、上記のシナリオに適しています。
00:13:03
プライベートチャンネルで 敏感で非敏感に共同で作業すること.
00:13:10
内の問題
00:13:11
単一のチームと 潜在的に機密を共有するように誘惑.
00:13:16
口実にチーム全体の情報 それはより便利であることを。.
00:13:20
各チャンネルには、次の 会話スレッド。そしてファイルの中で、.
00:13:26
保存する可能性のあるいくつかのフォルダ 限られた数の参加者にドキュメントを作成できます。.
00:13:32
プライベートチャンネルの到着 機密データの保護が容易になります。.
00:13:39
そして、それはまた持っていることの可能性を開きます チーム内の役員/マネージャディスカッション。.
00:13:49
プライベートチャンネルを作成する場合 それでもなお。。。.
00:13:55
プライベートチャンネル。
00:13:59
確かなようにする可能性を与える アクセス可能なチャネルの共同コンテンツ.
00:14:04
理想的なチームのサブグループにのみ 説明されているシナリオの場合..
00:14:09
チームを作成することを検討し、 その後、の機密性に応じて、.
00:14:14
各トピックは、別々の標準を作成することを選択します 各トピックの順序での専用チャネル.
00:14:20
ディスカッションを区分化します。
00:14:24
プライベート チャネルかどうかを確認するには 適切な場合は、以下の質問を検討してください。.
00:14:30
誰が一緒に働くべきかについて。
00:14:33
だから、あなたは限られたアクセスが必要ですか チーム内で?.
00:14:40
ワーキング グループを作成する必要があります。 メッセージを回避するために、作業中の "サブグループ" です。.
00:14:48
チャンネル表示。
00:14:50
まず第一に、見つける 既存のチームがあります。.
00:14:55
だから再び、上の人々のグループ チームは、目標とするスペースを共同作業する必要がある.
00:15:02
別のチームを作成する必要なく。
00:15:04
たとえば、プライベート チャネル 次の場合に役立ちます: 私たちは言いました..
00:15:09
チームの人々のサブセットはプライベートを必要とします そのような機密情報を議論するチャネル.
00:15:14
予算、補充、戦略的ポジショニング、 など。.
00:15:18
そして、ソリューションで.次の 1つは、チームの人々のグループです.
00:15:24
共同作業を行うためにターゲット空間を持ちたいと考えています 別のチームを作成する必要なく。.
00:15:29
この作業はプライベートである必要は 他の人から?いくつかの機密があります.
00:15:37
議論するデリケートなトピック?...
00:15:39
...このすべてを考慮に入れて、 これはチームの急増を避ける。ユーザー.
00:15:47
プライベートチャンネルを理解する必要があります ユーザーのサブグループ。.
00:15:53
だから覚えておいてください: "1プライベートチャンネル = 1 チームのユーザーのサブグループサブグループ.
00:16:03
制限付きアクセス"。
00:16:06
だから、誰がそれらのプライベートを作成することができます チャンネル。によって定義される3つの可能な戦略.
00:16:17
Office365 管理者。
00:16:18
「オープンアクセス」で:すべてのチームオーナー メンバーはプライベートチャネルを作成し、.
00:16:27
メンバーを追加する。「半制御アクセス」では、 すべてのチームオーナーがメンバーの追加を禁止できます.
00:16:35
このオプションを無効にすることにより、プライベート チャネル チーム設定で。.
00:16:40
そして、第3のカテゴリーでは、「リミテッド」 アクセス」: Office365 管理者はこれを変更できます.
00:16:49
プライベートチャンネルの作成を許可し、制限する 特定のロールに。.
00:16:55
その後、あなたはあなたのゲストを持っています。お客様 プライベート チャネルを作成できません。.
00:17:04
プライベートを作成するユーザー チャネルはプライベート チャネルの所有者です.
00:17:11
プライベート チャネルの所有者のみ を直接追加または削除できます。.
00:17:15
プライベート チャネルの所有者 プライベートチャンネルにチームメンバーを追加できます.
00:17:20
ゲストを含め、作成したユーザーまたは彼女。メンバー プライベートチャネルの安全なチャットを持っています.
00:17:26
新しいメンバーを追加する際、スペースと新しいメンバーを追加する 古いものでさえ、すべての会話を見て、.
00:17:33
この非常にプライベートなチャネルで。
00:17:37
だから、私は一度私が入ったら、私は何ができますか そのプライベートチャンネル?.
00:17:46
まあ、私たちが帰属について話すならば プライベートチャンネルに.プライベートの一部になる.
00:17:55
は、チームの一員である必要があります。
00:17:57
チャネル変換はありません 非常に注意してください。標準チャネルは使用できません.
00:18:04
プライベート・チャネルに変換され、副 バーサ。あなたは外出先から決定する必要があります。.
00:18:09
「チャンネルを移動する」:それは不可能です チャンネルまたは会話を 1 つから移動する.
00:18:16
チームを他のチームに。
00:18:18
そして、管理に関しては コネクタ。。。サポート コネクタがありません.
00:18:23
とタブ;WIKのサポートはありません。 他の特定のアプリケーションのような:プランナー、.
00:18:30
ストリームとフォーム;ロボットや会議も行います。
00:18:34
プライベート チャンネル会議の招待 外部の当事者に。まあ、可能性.
00:18:40
外部の当事者がプライベートに参加するために 次の条件の下でチャネル会議。.
00:18:47
プライベート チャンネル メンバーの招待,...
00:18:49
...そして、一時的なアクセスのみ ディスカッション、ファイル、ホワイトボード、ノート、.
00:18:56
参加者リスト。
00:18:57
"プライベートの削除/アーカイブ チャンネル..まあ、戦略に応じて.
00:19:00
再び:チームオーナーのいずれか.
00:19:02
チームオーナーおよび/または プライベート チャネル所有者.
00:19:13
そして、プライベートの所有権のために チャネルは必須です。の最後の所有者.
00:19:22
プライベートチャンネルは、チームを離れることはできません。 の所有者が新しい所有者を指定する.
00:19:27
プライベートチャネルが会社を去る、それはトリガー そのメンバーの自動昇進.
00:19:33
チームまたはそのチャンネル。すみません。
00:19:37
そして、ファイル管理に関する限り プライベート チャネル ファイルが格納されている場合.
00:19:44
は、別の SharePoint サイトにあります。
00:19:47
プライベート チャネル所有者.
00:19:51
...事業を離れる。覚えて プライベート チャネルのメンバは自動的に.
00:19:58
オーナーとして昇格します。
00:20:00
さて。。。
00:20:03
そのデータはどこに保存されていますか?
00:20:08
だから、この例では、ここで.私は あなたを示しています..
00:20:15
メイン
00:20:17
私たちは、メインのプライベートチームと言うでしょう: GRPキャロル...
00:20:23
表示される標準チャネル とプライベートチャンネル。だから、それは命名です.
00:20:30
私たちが見ている.
00:20:31
これがチームの名前です。 そして、これはプライベートチャンネルの命名方法です.
00:20:38
は、SharePoint サイトに配置されます。それは言うでしょう: チーム名である「GRPキャロル」.
00:20:44
親チーム、ダッシュ、実績の名前 プライベートチャネル100など。.
00:20:51
したがって、SharePoint の名前付けを覚えておいてください。 サイト、それがどのように動作するか。だから、再び、この特定の.
00:20:59
例。。。
00:21:00
...ほら、あなたは「将軍」を手に入れました。 「件名:1、2,3,4,5」は「ロック」を表示しません.
00:21:09
右側に.したがって、それらは標準です チャンネル。。。だから、それは1、2、3、4、5、6標準を作ります.
00:21:16
チャンネル。
00:21:17
プラス2つのプライベートチャンネル。だがしかし SharePoint サイトで何が起こるか、.
00:21:20
あなたは3つのサイトで終わるつもりです。すべての 最初になる「一」の基準.
00:21:25
1 つと個々のプライベート SharePoint 各プライベート チャネルのサイトを表示します。.
00:21:31
1 プライベートチャンネル= 1 独立 サイト。.
00:21:38
この中の。。。まあ、自動作成 サイトのコレクションの、プライベートチャネル.
00:21:45
所有者は SharePoint サイトの所有者になり、 メンバーが SharePoint のメンバーになる.
00:21:52
サイト。。。
00:21:53
...既定のドキュメント ライブラリを使用する 作成中です。.
00:21:57
リスト、アプリケーションを作成する機能、 サブサイト、ドキュメント ライブラリ。.
00:22:00
また、私たちは作成することができません サイト ページ。.
00:22:09
あなたは増加することができます.すみません。。。あなたが サイト コレクションの数を増やすことができます.
00:22:17
50万から200万に
00:22:24
データはどこに保存されますか?再び。。。 標準チャネルのデータを移動可能.
00:22:35
プライベート チャネルに?...
00:22:36
さて、マイクロソフトチームのチームで。 我々はチームが何を見た最後の例を持っている.
00:22:42
そして、そのチャネルは、標準とプライベートのように見えます
00:22:45
次に、SharePoint サイトで。
00:22:49
これは彼らが1つに関連する方法です 別の。マイクロソフトの一般的なチャネル.
00:22:56
チームはドキュメント内の一般的なフォルダです のライブラリ。.
00:23:00
だから覚えておいてください、これは一般的です サイト。.
00:23:07
すべての標準チャンネルは に表示されます。.
00:23:10
プライベートチャンネルは個別 サイト。だから、あなたは見るつもりはありません.
00:23:15
それら
00:23:16
したがって、SharePoint フォルダーの移動 1 つの標準チャネルからプライベート チャネルに。.
00:23:20
それはどのように動作しますか?まぁ。。。
00:23:22
繰り返しますが、私たちは何が起こるかを持っています チームで、SharePoint で何が起こるか..
00:23:29
メンバー向け.これは彼らができることです。
00:23:31
メンバーとして、移動できるのは、ユーザーの場合のみです。 TEAMS から 1 つのファイルを取得しますが、SharePoint からはファイルが 1 つではありません。.
00:23:37
だから私は戻るつもりです.そして メンバーの場合、TEAMS で 1 つのファイルを移動できます.
00:23:44
SharePoint だけで:"ファイルとフォルダ" 可能です。チームオーナーの場合:.
00:23:50
ファイルは可能です。フォルダーではありません。 そして、SharePointで:.
00:23:56
どちらも実現可能です。限り プライベート・チャネルの所有者は、TEAMS で以下のことを懸念しています。.
00:24:04
ファイルのみ.そして、彼は両方を行うことができます も同様に SharePoint で。.
00:24:11
では、チームオーナーは何を見ることができるのでしょうか?
00:24:20
だから私たちは左側のトピックを持っています 側面と所有者が何を見ることができるかと何.
00:24:30
メンバーは見ることができます.名前と説明については、
00:24:34
すべてのチームのプライベートチャンネル、オーナー 見ることができます..
00:24:38
しかし、メンバーは、プライベートのみ 追加されたチャンネルを表示します。限り.
00:24:44
会話やタブが関係している、
00:24:46
所有者は追加時にのみ表示されます プライベート チャネルに移動します。.
00:24:48
そして、メンバーのために、同じこと。 ファイルとコンテンツ、チームオーナーは.
00:25:00
プライベートチャンネルに追加。もう一度同じ チームメンバーのために行く。.
00:25:05
プライベート チャンネル所有者:
00:25:07
すべてのチームのプライベートチャンネル所有者。 所有者はそれらのすべてを見ることができます。.
00:25:14
しかし、メンバーは、プライベートのみ 追加されたチャンネルを表示します。.
00:25:18
そして、最近の活動に関する限り 日付は、すべてのチームのプライベートチャンネルに関係しています.
00:25:23
所有者のための;そして、メンバーに対する再び制限、 彼らが持っているプライベートチャンネルのみ.
00:25:29
追加。
00:25:31
だから
00:25:36
プライベート チャネルの作成 ディスカッション、機密文書、機密文書、機密文書.
00:25:45
必要なディスカッションの場合 すべてのチーム メンバーに対してオープンになってはいけません。.
00:25:52
参加するためにプライベートチャンネルに参加するように招待される そしてそれを見ることができる。.
00:25:57
だからプライベートにアクセスすることを忘れないでください は、チームのメンバーである必要があります。.
00:26:02
プライベート・チャネルは専用のチャンネルを作成 チーム間のコラボレーションスペース。チームのみ.
00:26:08
所有者または非公開のメンバーであるユーザー チャネルはこのチャネルにアクセスできます。みんな.
00:26:14
ゲストを含めて、メンバーとして追加することができます プライベートチャンネルの.
00:26:19
チームのメンバー。
00:26:21
マイクロソフトチームでは、考え直してください。 これらの基準に基づいてチームの構造を構築します。.
00:26:28
ユーザーもトレーニングを受ける必要があります。
00:26:34
...構造を再考するだけでなく チームのチームのマイクロソフトチームのが、以前.
00:26:40
質問に対する答え:"私は新しい必要がありますか 既存のチームまたは新しいチームのチャンネルは?....
00:26:45
...かなりシンプルでした。だからから 今、私たちはこれらの用語で考えなければなりません:もし.
00:26:50
私が一緒に働きたい人々のグループは正確に 同じで、私は新しいチャネルを作成する必要があります。.
00:26:56
しかし、メンバーが異なる場合は、 私は新しいチームを作らなければならない。.
00:27:01
マイクロソフトチームでは、それは 既存の一部を再構築することが可能.
00:27:07
チームは、プライベートを作成することが可能になった チャンネル。.
00:27:11
まあ、いずれにせよ、能力 プライベートチャンネルが持つ能力がない場合.
00:27:16
アーキテクチャとサポートに大きな影響を与える チームのチームの.
00:27:21
...既に設定されています。だから プライベートチャンネルを使用すると、共同作業を行えます.
00:27:27
内の敏感で非敏感な問題について 単一のチームで、誘惑されることなく.
00:27:33
潜在的に機密情報を共有する チーム全体でそれを口実にして.
00:27:38
より便利です。
00:27:40
この場合、すぐに この良いニュースをユーザーに通知して制限する.
00:27:46
増殖;そして、これらの新しい機能を使用して、 あなたは、より大きな生産性と効率を得る!.
00:27:53
新しいチャンネルが必要ですか? 既存のチームまたは新しいチームが必要なのでしょうか。.
00:28:00
既存のチームの一部 今、マイクロソフトのチームで再構築されます.
00:28:05
プライベートチャンネルを作成できますか?私は去ります 調査するのはあなた次第です!.
00:28:08
だから、今日はそれですべてです。私 ご参加ありがとうございました。.
00:28:14
今、覚えておいて、あなたの質問をする チャットを介して、我々は私たちのブログ上のそれらに答えます。.
00:28:20
翌週
00:28:21
私はあなたにすべての非常に楽しい入札 日.
00:28:30
さようなら。

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:16
قنوات". اسمي دينا، وسأكون مدربك اليوم في هذه الجلسة..
00:00:20
في البداية، أود أن أبلغكم بأن لديك إمكانية.
00:00:25
طرح أسئلتك خلال هذه الجلسة المباشرة عبر الدردشة وسوف تجد الإجابات على.
00:00:30
مدونتنا في الأسبوع التالي.
00:00:32
كن على علم بأن هذه الندوة على الإنترنت يجري تسجيلها حاليا، وسيكون لديك.
00:00:38
الفرصة لعرضه بعد فترة وجيزة على منصة موك..
00:00:42
والآن، قبل أن أبدأ هذا العرض.
00:00:46
دعني فقط أخوض في الأمر هنا نحن ذهب..
00:00:56
حسنا. خلال هذه 30 دقيقة الجلسة هنا هي المواضيع التي سنناقشها.
00:01:02
أول واحد، سيكون هناك سريع مقدمة حول سبب حدوث هذا التغيير.
00:01:09
وأيضا عندما لإنشاء قناة خاصة.
00:01:13
من يستطيع إنشاء القنوات الخاصة.
00:01:16
ماذا يمكنني أن أفعل. عندما أكون فيه
00:01:19
وأين يتم تخزين البيانات
00:01:23
ثم سنرى ما يمكن لأصحاب الفريق انظر، ومن ثم سوف نعطيك ملخصا.
00:01:32
العناصر التي أظهرناها
00:01:34
لذا فإن هذه التوصيات سوف يجب أن تتكيف، بالطبع، لتناسب الخاص بك.
00:01:40
الكيان والاستراتيجية أيضا، وأنت تسير أن يكون وضع في مكان..
00:01:45
أهدافك اليوم هي الحصول على لمعرفة أدوات المستخدم النهائي الجديدة وتحديد.
00:01:51
إمكانات القنوات الخاصة.
00:01:54
لذا ، كيفية التعاون في مايكروسوفت افرقه..
00:02:02
فرق مايكروسوفت الأولى يتيح لنا التفاعل والتواصل كفريق أو في.
00:02:09
فريق العمل "على الذهاب" وكما هو مطلوب. هذا أداة تجمع بين الناس والمحتوى والأدوات.
00:02:17
حول مشروع واحد أو مهمة واحدة على منصة واحدة موجهة بالكامل نحو التعاون المفتوح..
00:02:24
كل المعلومات ستكون مشتركة في مساحة آمنة..
00:02:30
يمكن للمستخدمين الوصول فقط إلى هذه المساحة الخاصة بناء على دعوة فقط إلى.
00:02:37
أن تكون جزءا من مشروع محدد.
00:02:39
في ذلك، سيكون لديك فيديو صوتي دمج مؤتمرات الويب..
00:02:43
سيكون من السهل أن ملف في الواقع القيام مشاركة الملفات والتخزين..
00:02:50
استخدام جناح مكتبك سوف أيضا أن يكون هناك احتمال آخر وكذلك التكامل.