Telework #3: Organizing online meetings in TEAMS

Time Length Icon 30:00 Video Icon 20 videos
Button

Keep the meetings scheduled and schedule them in TEAMS!
With Microsoft TEAMS, keep your points steady and create tracking points in times of urgent need. You'll gain flexibility and responsiveness regardless of the size of your team.
Keeping eye contact is important, so turn on your camera! And if you want to keep your environment 
neutral, use the automatic background blurring feature.
If you have the opportunity and as soon as you have the opportunity, make your meetings with your 
camera on: eye contact is good for team morale and creates a bond.
Finally, if you are unable to attend a meeting, please be aware that it can be recorded and reviewed.

Webinar content: 

  • Before the meeting: planning, availability, settings
  • During: Keep your meeting alive!
  • After: Share the meeting, find your notes.
00:00:15
online meetings in Teams.
00:00:18
As you all know, we are confined
00:00:21
for a longer period of time, and we all have to
00:00:24
learn how to Telework.
00:00:27
And, even remotely, you will be able to organize your online
00:00:31
meetings in Microsoft Teams. Know that Microsoft has made
00:00:35
this application available for the next six months for free.
00:00:45
So for the next 30 minutes, we're going to see how to start
00:00:49
meetings online, how to prep
00:00:52
those up, what to do during the meeting and what to do
00:00:56
afterwards. The objectives is to get us started with
00:01:02
this new workspace on the 3.0 meeting.
00:01:06
We're going to grasp how powerful Teams can be, when
00:01:10
working remotely.
00:01:16
So... In Telework #1, we've seen how to create a team with
00:01:21
channels. In Telework #2, we learn how to communicate with
00:01:25
our team via chats, switch from chats to web conferencing,
00:01:29
adjust our notifications,
00:01:32
and save messages. But also, how to organize our contact list.
00:01:37
Now when it's going to come to organizing meetings, you're
00:01:40
going to either organize meetings with people within your company, and
00:01:45
sometimes you will have to organize meetings with people
00:01:48
outside your company.
00:01:50
So... You can either
00:01:54
add the contacts... I'm talking about people outside
00:01:58
your company. You can add them to your contact list in
00:02:01
Microsoft Teams.
00:02:03
By going to the "Calls" tab, prior to organizing your meeting. So
00:02:07
remember: to add someone to the contact list, you go to the
00:02:11
"Calls" tab. In Microsoft Teams, you go to "Contacts", then you
00:02:16
press "Add contact".
00:02:18
All you have to do is type in the person's name,
00:02:22
to verify if they're in the contact list first. If they're not,
00:02:26
you're just going to have to type their email address.
00:02:34
So I already put in Sabri, but if he wasn't there I would have
00:02:36
to add him from here. So that would make it easy to plan for
00:02:40
meetings. But, in the event that it did not add that person to
00:02:45
the contact list, I can do the copy link from the virtual
00:02:49
Meeting room and insert it in an email message, that I can send to
00:02:53
this new guest. That's one way to organize. So now, let's see
00:02:59
the calendar, in
00:03:02
Teams. Remember: the list of contacts and calendar, in Teams
00:03:07
are synchronized with the ones in Outlook. So, anything you put in
00:03:11
the calendar from Teams will appear in Outlook Calendar, and
00:03:14
vice-versa... When you're on the calendar in Teams, you got two
00:03:20
buttons that show on the top right. "Meet now"
00:03:24
is for instant meetings. If you want to plan a meeting, it
00:03:27
will be the "New meeting" button. In the "New meeting" button, you
00:03:32
have to add a title. So let's say: "Gamma meeting".
00:03:42
If the meeting is recurrent or not, you have to decide
00:03:46
so too. Then you can add the required attendees. So maybe
00:03:51
let's say I'm just adding this outsider to my meeting.
00:04:04
OK, let me try someone else... Maybe I removed it from the
00:04:07
contact list... OK, here we go... So we got Lisa...
00:04:13
Amaury... But then again,
00:04:17
I could have added someone optional. Those are the required
00:04:20
people. Then I'm moving onto "Optional" and perhaps here I'm
00:04:24
going to invite Frank.
00:04:27
But let's say I wanted to invite an entire channel. I
00:04:31
could have gone here and locate the name of a team.
00:04:40
And then invite "Members VIP" for instance. And just like that, I
00:04:45
invited two people here, one optional on this line, and an entire
00:04:50
channel. Now if I want this meeting to be recurring,
00:04:56
I can say either "Weekly", "Monthly", "Yearly"... I can
00:05:01
adjust all that.
00:05:03
To make it simple today we're going to say "Daily".
00:05:08
Add location...
00:05:12
Actually, no, I don't want it daily. What am I doing?
00:05:14
It's a one time occurrence that I want to choose.
00:05:20
Well, let's say weekly, but it's going to be on Monday... So,
00:05:25
I made this meeting recurring,
00:05:28
so it occurs every Sunday, to make things simple or make sure
00:05:32
there's nothing in the calendar... It's a demo account, that's why
00:05:35
I'm doing that, so anyway... So I
00:05:38
invited an entire channel... I can also add a location from Google
00:05:43
Map, but here this is where I would put a list of things to do
00:05:49
for the meeting.
00:05:55
And of course you can add more information, links and
00:05:58
stuff inside the body of this message. But if you want to
00:06:02
use the Scheduling Assistant...
00:06:05
Remember, the Scheduling Assistant will help you find
00:06:08
immediately an available time for everyone, and it shows it
00:06:11
here: "Available". So I can easily, like this, make it a one hour
00:06:16
and a half meeting, or not.
00:06:18
You see? Make it earlier or not... And there, I found a time for
00:06:24
this meeting and all I have to do now is go back to details.
00:06:30
Then I can press the "Send" button. So, this is...
00:06:35
For the date of June 21st, every
00:06:38
monday... I know it says from PM, it doesn't matter. I'm
00:06:42
going to say "Send"...
00:06:46
And now, if I go to my Outlook calendar...
00:06:51
And June 21st...
00:07:01
OK, hold on... "Work week"... Let me make it the entire week, so I can
00:07:06
see my whole calendar.
00:07:11
Alright, so now we're on the 21st that meeting, you see, has
00:07:15
been scheduled from Teams and it appears right here. If I double
00:07:18
click to open this meeting...
00:07:20
Let's open the entire series...
00:07:24
You will see that in the body... And hold on, it appeared
00:07:26
on my other screen...
00:07:28
If I open it, a link has been added to this
00:07:32
meeting. And, from here,
00:07:35
I can also add...
00:07:38
Let's say there were somebody
00:07:40
outside the company, and I want to suggest more
00:07:46
available time, I can use the "Findtime" tool, instead of
00:07:50
the Scheduling Assistant. So we use the Scheduling Assistant in
00:07:54
Teams, which is the equivalent of the Scheduling Assistant in
00:07:56
Outlook. It's the same
00:07:59
principle. With the Scheduling Assistant in Outlook, I can
00:08:02
locate easily the available times for every single person, except
00:08:07
for where to invite somebody outside the company. I don't
00:08:11
have access to their calendar, and I don't have access... So they
00:08:15
are off the network.
00:08:17
With the Scheduling Assistant, I can offer only one suggested
00:08:22
time. So the other tool you may have available... Let's say, I'm
00:08:27
going to make my meetings for
00:08:29
the 22nd, on Mondays. And I'm going to organize a new meeting
00:08:34
request. We call it...
00:08:37
"Gamma 2". So this way we know it's the second meeting
00:08:40
I'm organizing. "Gamma 2". Again, "Required"...
00:08:46
So I can invite an entire group, but I'm just going
00:08:49
to invite a few people just so we can see what it does.
00:08:54
Let's say this person, Dina, you can see there's a personal email
00:08:58
address that does not belong
00:09:01
to the company.
00:09:03
Let me add again more people: Frank
00:09:08
And Laurent.
00:09:10
Right? So just like that, I've added four employees, one person
00:09:15
from the outside.
00:09:17
But I'm not going to add the Teams meeting link. What I'm
00:09:21
going to do is I'm going to
00:09:25
offer several meeting times for this guest that is outside the
00:09:31
company. In order to do so, I'm going to use the new meeting
00:09:35
poll, which is the Findtime
00:09:41
plug-in.
00:09:42
If you don't have it on your ribbon, you just have to add it
00:09:46
by going to your... I'll show you that at the end... And you can type
00:09:51
Findtime, and add it to the ribbon. You'll just have to
00:09:55
close your Outlook and relaunch it again for it to be available
00:09:59
So... This is more
00:10:02
practical for people outside the company, because you can suggest
00:10:06
different times faster. So anytime I see
00:10:10
everyone in green and gray, it's good. Any other color, I'm not
00:10:14
interested. Purple would mean the person is temporarily
00:10:17
available. Red: this person is busy. So anytime I see
00:10:23
green everywhere, I can suggest
00:10:25
these times. I can go back and choose more dates,
00:10:31
and, like that, quickly suggest
00:10:33
times. Say...
00:10:37
OK, "Next".
00:10:40
And you see, I have three times offered here. If I want to
00:10:44
suggest two more times... Let me pick a different date.
00:10:47
Here you go... Here you go... So every time it turns blue, that's
00:10:51
the suggested time.
00:10:58
And then I get a recap. So I have the days I've chosen, with the
00:11:03
hours that I've picked.
00:11:05
And I can go to "Back".
00:11:07
On the top section of the window, I could have selected
00:11:10
different duration time for the meeting, but I'm going to leave
00:11:13
it at 30 minutes. But here, you could have also choosing the
00:11:17
time zone if you deal with an international client, for
00:11:21
instance. So, "Duration", you start from here, the time zone, and then
00:11:26
you select the dates and time. When you're done, you say "Next".
00:11:30
"Add to email", so it's going to incorporate
00:11:36
a button. So, when people get that email all they have to do is
00:11:40
click on that button. Even the organizer can vote
00:11:45
on his preferred time, out of those five options that
00:11:48
are provided.
00:11:52
So, this should open... Let me do it again... It didn't work...
00:11:58
Alright... It should open my browser automatically, so my
00:12:02
default browser here is Microsoft Edge. Let's give it a
00:12:05
few seconds... You see immediately shows the name of the organizer
00:12:10
and the list of attendees: all the people that
00:12:12
were invited. So, remember, Dina Harbi is the one that is
00:12:16
considered a guest, outside the company. So, it seems I'm
00:12:21
Oliver Lodge, I can only vote for myself.
00:12:31
So once you've connected to the Findtime platform, you have
00:12:35
the recap with the options. And here I can say I prefer 3:20.
00:12:41
This is a no... This is a yes... I prefer this... And yes for that...
00:12:48
And then I say "Vote".
00:12:50
Why do I like this plugin or application? It's basically...
00:12:56
If I have suggested five options, those five options
00:12:59
are going to be blocked on my Outlook calendar until a vote
00:13:03
is taken. So when I get everybody's responses and
00:13:07
finally one date and time has been decided, automatically
00:13:11
all the other options will be deleted from my calendar. Only
00:13:14
one will be retained, and then I can go back to it and finally
00:13:18
insert the Microsoft Teams link to this meeting. And this
00:13:22
is why this is practical.
00:13:28
I'm going to close this window... So normally, I would have sent
00:13:31
that email to everybody...
00:13:38
And just like that,
00:13:39
they will get to vote on these hours.
00:13:44
I can close this window. That's the initial window. So that's
00:13:48
one way. Now remember, when you start a meeting request,
00:13:55
You have the bottom Teams meeting if you're starting
00:13:57
it from Outlook.
00:13:59
By clicking on the Teams meeting button, this is what inserts the
00:14:03
link that leads to the video conferencing, for that meeting.
00:14:09
So, when the time comes, every guest will just have to click on
00:14:13
the Microsoft Teams link, which
00:14:16
will open up Microsoft Teams interface directly. You see
00:14:20
"Meeting now", and I say "Join Now".
00:14:26
Once you arrive in a meeting,
00:14:28
you have the option, of course,
00:14:32
to view
00:14:34
the participants list here.
00:14:37
I can re-click on this button: I open it again as the
00:14:41
participants list window. I can close the button from
00:14:45
here. If it's an ad hoc meeting, there's a link I can
00:14:49
copy it from here, that leads to that meeting and I can
00:14:52
insert it in an Outlook message for instance, or a
00:14:54
Gmail message. If I want to add people instantly from
00:14:58
this window, I can just type their name from here.
00:15:06
If I want to start a conversation during a meeting, I
00:15:08
can do so: it's the conversation thread for that meeting. So: "Hi
00:15:14
all". All the participants that come into this room will be able
00:15:18
to see the message.
00:15:21
If I want to do a share screen when the people arrive in the
00:15:23
meeting, I just press here.
00:15:26
If I wanna include the audio for a PowerPoint presentation, I have
00:15:30
to remember to check this box
00:15:32
first. So, if I want to include a whiteboard, I can. That's for
00:15:36
brainstorming... Or include
00:15:39
any PowerPoint demonstration... Presentation,
00:15:44
sorry! So it's going to open a new toolbar on the
00:15:47
top left, here. It shows that I have 11 slides in
00:15:51
this presentation. I can turn the presentation...
00:15:57
I can turn the slides for this presentation, you see, I'm on
00:16:00
slide 4. And if I hover over the eye... If I disable this
00:16:06
button, it will prevent people from turning the pages instead
00:16:09
of me. If I want to stop presenting, I will stop
00:16:13
presenting here. Know that the minute you do a share screen,
00:16:19
there's another toolbar that will pop from the top of the
00:16:22
screen that will allow you to give control to someone else, so
00:16:25
they can literally take the control of your mouse,
00:16:28
and turn the pages to your presentation, look for
00:16:32
information anywhere on your desktop... It's literally like the
00:16:35
Teamviewer software, you know, for IT technicians to fix
00:16:40
computers remotely.
00:16:43
But, of course, on the top toolbar where it says give control there
00:16:47
will be a list of names of the participants. You can choose who
00:16:51
you going to give control to. At any point in time, you can stop
00:16:54
that control as well.
00:16:56
So now, I'm just going to press "Stop presenting".
00:17:02
And I'm going back to the
00:17:05
meeting chat. So, from here, you also have the option to
00:17:09
record your meeting by "Start recording". When you start
00:17:13
recording, of course, let know everybody else they're being
00:17:16
recorded. The convenience of recording a meeting: if
00:17:20
somebody has missed a meeting, you don't have to
00:17:22
repeat yourself. At the end of the meeting, you just go back
00:17:25
to the three little dots. Press "Stop recording".
00:17:29
The audio/video of that meeting, everybody has been
00:17:33
recorded, so that person that missed the meeting, all they
00:17:36
have to do is locate
00:17:40
the tile, which is the audio video,
00:17:44
in the conversation thread. And they can playback the meeting
00:17:47
anytime they're available.
00:17:51
So again, prior to starting a meeting...
00:17:56
You have the camera that you can activate or not. If you activate
00:18:00
the camera, you have the possibility to blur the
00:18:05
background. If you don't want anyone else seen behind you.
00:18:09
You're working from home, remember? If you want to be seen
00:18:12
on camera, but you don't want the people that are working
00:18:15
behind you to be seen on camera, you can say: "Show background
00:18:19
effects". And so you can blur the background or select a
00:18:23
personalized picture. It's up to you.
00:18:27
And so... If I select the beach for instance, this is
00:18:31
the background that will show with me on camera.
00:18:38
And then you press "Apply" and this is how it appears.
00:18:46
So remember, if you want to share screen something,
00:18:50
you can pick three types of share screen: "Desktop", "Window"
00:18:57
And a PowerPoint. You can also do a Whiteboard presentation
00:19:01
for brainstorming.
00:19:03
Once you're done sharing, you can stop the sharing
00:19:06
also from that same icon.
00:19:10
So I'm going to deactivate the mic...
00:19:13
Sorry, the camera! And when you deactivated the camera,
00:19:18
just by clicking here again...
00:19:22
OK, I'll close this window... So just remember: list of
00:19:25
participants. Click on that button again, the pain
00:19:28
disappears. You want the conversation pane up: chat
00:19:31
conversation appears or disappears. People can raise
00:19:35
their hands during a meeting. On the participant side, when they
00:19:39
do appear in the meeting room, all you have to do is right
00:19:42
click on their name and you will have the option to either mute
00:19:46
their microphone, give them the presenter role, or remove them
00:19:52
from the room. Those are the three options when people appear
00:19:56
here. The other thing is... You see my name: "Oliver Lodge".
00:20:00
I'm the organizer. Any other member that would have joined
00:20:02
me into this meeting would appear as a participant. I
00:20:07
right click on participants name an I have the three
00:20:10
options that will appear.
00:20:12
So those are the options. But what's great is that you can
00:20:16
multitask during a meeting. That means if you need to look for
00:20:19
information, let's say on your contact list, you are free to
00:20:23
click anywhere on these tabs on the left Side banner. So, if I
00:20:27
want to go, for instance, locate a file in my library, I can do, for
00:20:32
instance, a right click here, get a link to file.
00:20:38
Copy this link.
00:20:40
Click anywhere on the thumbnail, 'cause now you
00:20:43
notice that that black chamber, which is the video
00:20:45
conferencing room... I can still see and hear the people, so
00:20:49
I'm not missing out on anything while I'm looking for
00:20:52
the information. And when I'm ready to get back, I click
00:20:55
anywhere on that black thumbnail.
00:20:59
And then I'm back in the black chamber. So I see what's going
00:21:03
on. I click on the conversation an now I can provide them the
00:21:07
link to that file, for instance, and I press "Enter". So again, you
00:21:12
have the possibility to make messages important. You can
00:21:17
attach files during a meeting, so you can still chat in
00:21:21
conversation with all the participants, you listen to the
00:21:24
presentation and you can look for information somewhere else.
00:21:28
And you can record the meetings, but ,remember, you have to go back
00:21:32
to those three little dots to stop the recording from here.
00:21:37
Once you're done with the meeting, then you
00:21:39
press the red phone.
00:21:43
And that's how you
00:21:47
plan a meeting. So it can be an adhoc meeting or planned meeting.
00:21:52
You can plan your meeting either from the calendar in Teams, or
00:21:56
start from Outlook in the calendar in Outlook. Remember,
00:22:01
"Meet now" is the ad hoc meeting, so once you're in that room this
00:22:06
is then that you invite the
00:22:07
people. A "New meeting" is a planned meeting, so
00:22:12
ahead of time, you will invite the participants. But
00:22:15
of course even during a planned meeting, you can add more
00:22:18
people as you go along.
00:22:31
Now the only thing I have not mentioned is... Let's see...
00:22:37
If I go to a meeting that is planned... Let me go back
00:22:40
to this one for instance...
00:22:46
OK, this one I didn't finish putting stuff into it...
00:22:52
Let me go to the Sunday one.
00:23:03
Alright, this one here.
00:23:07
So the day of the meeting, all you have to do is press
00:23:10
the "Join" button.
00:23:15
When I'm in the meeting...
00:23:17
I can give a title to the meeting, remember? It says
00:23:20
"Gamma meeting weekly".
00:23:23
I can adjust the settings for the audio and video.
00:23:26
I can make a test before I join the meeting to make
00:23:29
sure all is correctly set.
00:23:34
Audio, video, quality is good to go, and then once this is
00:23:38
done... If you don't want to be seen on camera, you can
00:23:41
deactivate it. If you want to be seen on camera and blur
00:23:44
the background, it's over here again.
00:23:48
Once you're done with this part, you go back to "Join now".
00:23:52
Now, I'm inside the meeting.
00:23:56
On this button here, the three little dots, there's something
00:24:00
that's called "Show meeting notes". "Show meeting notes":
00:24:04
when you click on this button, take notes. It leads to a Wiki
00:24:09
application. So, once you activate meeting notes,
00:24:15
you have to type the name of a section. So we call it "Meeting"
00:24:20
and the date. Well, let's use today's date for instance.
00:24:25
And then I can write my notes here.
00:24:37
Just by doing that...
00:24:41
I'm done with writing my notes. You see: "View notes
00:24:45
tab". It actually creates a tab directly. So you see, this was
00:24:50
a meeting that I've organized with "Membres VIP". The channel
00:24:53
that I invited. So...
00:24:58
Automatically "Notes de la réunion", it's in French, but it's
00:25:02
basically saying "Meeting notes" that was added automatically. If
00:25:06
I were to start a share screen with a whiteboard, it will add
00:25:10
also a whiteboard tab
00:25:14
to the channel, where I organized
00:25:17
the meeting. That's the part I left off. So again,
00:25:21
remember: we can organize meetings either from Outlook
00:25:24
or from Teams. They can be
00:25:27
"Meet now" meetings, which are
00:25:29
ad hoc meetings, you're being spontaneous... Or you can plan a
00:25:33
meeting. And when you plan a meeting, if it's with people
00:25:36
inside a company, you can use the Scheduling Assistant. But, if
00:25:41
you're going to invite people outside the company and you need
00:25:43
to provide different options... Several options, that is, you
00:25:48
will use the Findtime plug-in in Outlook. You don't have that in
00:25:52
Teams, so do it from Outlook. And
00:25:54
then... Once you've organized your meeting...
00:26:01
Remember, you have different tools you can use
00:26:03
during the meeting.
00:26:05
You can view the participants list, the conversation list... You
00:26:09
can do a share screen
00:26:12
of your Desktop, a window, a PowerPoint or a whiteboard.
00:26:17
You can also record the meeting and obtain
00:26:19
the recording soon after the meeting is done. You can
00:26:22
also add notes to the meeting, which will be tide
00:26:27
to the weekly notes.
00:26:30
And so people will all be able to collaborate and co-edit on
00:26:34
those notes with you.
00:26:38
So, after the meeting is over,
00:26:41
what you wanna do
00:26:43
is... So let me end this meeting...
00:26:51
I did launch the recording, but I don't think
00:26:54
it was for this meeting, so what I'm going to do is I'm
00:26:56
going to go back to the chat...
00:26:59
From the "Chat" button, I'm going to use the filter. I'm going to
00:27:03
locate all the meetings just to show you an example.
00:27:08
You see, the most recent recording that I've did
00:27:13
from a meeting.
00:27:18
This is what the thumbnail would look like. So when the
00:27:21
person has missed the meeting, they just have to
00:27:23
locate the meetings conversation thread, and click on
00:27:28
the little thumbnail and they can view
00:27:31
the video directly from the Microsoft
00:27:34
Teams interface.
00:27:38
So that's it for today! So we saw that, in Microsoft Teams, we
00:27:44
can do: adhoc meetings, with lots of tools that are available
00:27:53
and we can multitask during a meeting, we can chat,
00:27:58
we can look for information anywhere on Microsoft Teams tabs,
00:28:02
as well as on our desktop. And then, we can still hear and see
00:28:07
what's going on, and, just by clicking back on the little
00:28:12
black thumbnail, we get back into the video conferencing mode.
00:28:19
So that'll be all for today!
00:28:22
Have a nice day!

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
Hallo alle, willkommen zu diesem Webinar, wie man organisiert
00:00:15
Online-Meetings in Teams.
00:00:18
Wie Sie alle wissen, sind wir
00:00:21
über einen längeren Zeitraum, und wir alle müssen
00:00:24
lernen, wie man Telearbeit.
00:00:27
Und auch aus der Ferne können Sie Ihre Online-
00:00:31
Besprechungen in Microsoft Teams. Wissen Sie, dass Microsoft
00:00:35
diese Anwendung für die nächsten sechs Monate kostenlos verfügbar.
00:00:45
Für die nächsten 30 Minuten werden wir sehen, wie
00:00:49
Treffen online, wie man sich vorbereitet
00:00:52
wie während der Besprechung zu tun ist und was zu tun ist
00:00:56
Danach. Das Ziel ist es, uns mit
00:01:02
diesen neuen Arbeitsbereich in der 3.0-Besprechung.
00:01:06
Wir werden verstehen, wie leistungsfähig Teams sein können, wenn
00:01:10
remote arbeiten.
00:01:16
Also... In Telework #1 haben wir gesehen, wie wir ein Team mit
00:01:21
Kanäle. In Telework #2 lernen wir, wie man mit
00:01:25
unser Team über Chats, wechseln von Chats zu Webkonferenzen,
00:01:29
unsere Benachrichtigungen anpassen,
00:01:32
und Nachrichten speichern. Aber auch, wie wir unsere Kontaktliste organisieren.
00:01:37
Jetzt, wenn es darum geht, Meetings zu organisieren,
00:01:40
entweder Meetings mit Personen in Ihrem Unternehmen zu organisieren und
00:01:45
manchmal müssen Sie Treffen mit Menschen organisieren
00:01:48
außerhalb Ihres Unternehmens.
00:01:50
Also... Sie können entweder
00:01:54
Kontakte hinzufügen... Ich spreche von Menschen draußen
00:01:58
Ihr Unternehmen. Sie können sie Ihrer Kontaktliste in
00:02:01
Microsoft-Teams.
00:02:03
Wenn Sie auf die Registerkarte "Anrufe" gehen, bevor Sie Ihre Besprechung organisieren. Also
00:02:07
denken Sie daran: Um jemanden zur Kontaktliste hinzuzufügen, gehen Sie zum
00:02:11
Registerkarte "Anrufe". In Microsoft Teams gehen Sie zu "Kontakte",
00:02:16
drücken Sie "Kontakt hinzufügen".
00:02:18
Alles, was Sie tun müssen, ist den Namen der Person einzugeben,
00:02:22
, um zu überprüfen, ob sie sich zuerst in der Kontaktliste befinden. Wenn nicht,
00:02:26
Sie müssen nur ihre E-Mail-Adresse eingeben.
00:02:34
Also habe ich schon In Sabri, aber wenn er nicht da wäre, hätte ich
00:02:36
, um ihn von hier hinzuzufügen. Das würde es also leicht machen,
00:02:40
Sitzungen. Sollte sie diese Person jedoch nicht
00:02:45
Kontaktliste kann ich den Kopierlink aus dem virtuellen
00:02:49
Tagungsraum und fügen Sie ihn in eine E-Mail-Nachricht ein, die ich an
00:02:53
dieser neue Gast. Das ist eine Möglichkeit, sich zu organisieren. Also jetzt, lassen Sie uns sehen
00:02:59
der Kalender, in
00:03:02
Teams. Denken Sie daran: die Liste der Kontakte und des Kalenders in Teams
00:03:07
werden mit denen in Outlook synchronisiert. Also, alles, was Sie in setzen
00:03:11
Der Kalender von Teams wird in Outlook-Kalender angezeigt, und
00:03:14
umgekehrt... Wenn Sie im Kalender in Teams sind, haben Sie zwei
00:03:20
Tasten, die oben rechts angezeigt werden. "Jetzt treffen"
00:03:24
ist für sofortige Besprechungen. Wenn Sie eine Besprechung planen möchten,
00:03:27
wird die Schaltfläche "Neues Meeting" sein. Im Button "Neues Meeting"
00:03:32
müssen einen Titel hinzufügen. Sagen wir also: "Gamma-Treffen".
00:03:42
Wenn die Besprechung wiederholt wird oder nicht, müssen Sie
00:03:46
so auch. Anschließend können Sie die erforderlichen Teilnehmer hinzufügen. Also vielleicht
00:03:51
Nehmen wir an, ich schließe diesen Außenseiter einfach zu meiner Besprechung hinzu.
00:04:04
OKAY, lassen Sie mich jemand anderen ausprobieren... Vielleicht habe ich es aus dem
00:04:07
Kontaktliste... Okay, hier geht es los... Also haben wir Lisa...
00:04:13
Amaury... Aber dann wieder,
00:04:17
Ich hätte jemanden optional hinzugefügt. Das sind die erforderlichen
00:04:20
Menschen. Dann gehe ich auf "Optional" und vielleicht bin ich hier
00:04:24
gehen, um Frank einzuladen.
00:04:27
Aber sagen wir mal, ich wollte einen ganzen Kanal einladen. Ich
00:04:31
hätte hierher gehen und den Namen eines Teams finden können.
00:04:40
Und dann laden Sie zum Beispiel "Mitglieder VIP" ein. Und genau so habe ich
00:04:45
zwei Personen hier, eine optionale in dieser Zeile und eine ganze
00:04:50
Kanal. Nun, wenn ich möchte, dass dieses Treffen wiederholt wird,
00:04:56
Ich kann entweder "Wöchentlich", "Monatlich", "Jährlich" sagen... Ich kann
00:05:01
all dies anpassen.
00:05:03
Um es heute einfach zu machen, werden wir "Daily" sagen.
00:05:08
Speicherort hinzufügen...
00:05:12
Eigentlich, nein, ich will es nicht täglich. Was mache ich?
00:05:14
Es ist ein einmaliges Ereignis, das ich wählen möchte.
00:05:20
Nun, sagen wir es wöchentlich, aber es wird am Montag sein... Also
00:05:25
Ich habe dieses Treffen wiederholt,
00:05:28
so kommt es jeden Sonntag, um die Dinge einfach zu machen oder stellen Sie sicher, dass
00:05:32
es gibt nichts im Kalender... Es ist ein Demo-Konto, deshalb
00:05:35
Ich mache das, also sowieso... Also habe ich
00:05:38
einen ganzen Kanal eingeladen... Ich kann auch einen Standort von Google hinzufügen
00:05:43
Karte, aber hier würde ich eine Liste der Dinge zu tun setzen
00:05:49
für das Meeting.
00:05:55
Und natürlich können Sie weitere Informationen, Links und
00:05:58
im Körper dieser Nachricht. Aber wenn Sie wollen,
00:06:02
Scheduling Assistant verwenden...
00:06:05
Denken Sie daran, dass der Planungsassistent Ihnen hilft,
00:06:08
sofort eine verfügbare Zeit für alle, und es zeigt es
00:06:11
hier: "Verfügbar". So kann ich es leicht, wie diese, machen es eine Stunde
00:06:16
und ein halbes Treffen, oder nicht.
00:06:18
Siehst du? Machen Sie es früher oder nicht... Und dort fand ich eine Zeit für
00:06:24
dieses Treffen und alles, was ich jetzt tun muss, ist, auf Details zurückzukommen.
00:06:30
Dann kann ich die "Senden"-Taste drücken. Das ist also...
00:06:35
Für den 21. Juni
00:06:38
Montag... Ich weiß, es sagt von PM, es spielt keine Rolle. Ich bin
00:06:42
"Senden"...
00:06:46
Und jetzt, wenn ich zu meinem Outlook-Kalender gehe...
00:06:51
Und der 21. Juni...
00:07:01
OK, halten Sie an... "Arbeitswoche"... Lassen Sie mich es die ganze Woche machen, so kann ich
00:07:06
sehen Sie meinen ganzen Kalender.
00:07:11
In Ordnung, also sind wir jetzt auf dem 21.
00:07:15
wurde von Teams geplant und es erscheint direkt hier. Wenn ich verdoppele
00:07:18
Klicken Sie hier, um diese Besprechung zu öffnen...
00:07:20
Öffnen wir die gesamte Serie...
00:07:24
Sie werden das im Körper sehen... Und halten Sie sich, es schien
00:07:26
auf meinem anderen Bildschirm...
00:07:28
Wenn ich es öffne, wurde ein Link zu diesem
00:07:32
Sitzung. Und von hier aus
00:07:35
Ich kann auch hinzufügen...
00:07:38
Nehmen wir an, es gab jemanden
00:07:40
außerhalb des Unternehmens, und ich möchte mehr vorschlagen
00:07:46
kann ich das Tool "Findtime" anstelle von
00:07:50
Planungsassistenten. Daher verwenden wir den Planungsassistenten in
00:07:54
Teams, was dem Planungsassistenten in
00:07:56
Outlook. Es ist das gleiche
00:07:59
Prinzip. Mit dem Planungsassistenten in Outlook kann ich
00:08:02
leicht die verfügbaren Zeiten für jede einzelne Person zu finden, außer
00:08:07
für, wo jemanda außerhalb des Unternehmens eingeladen werden. Ich tue nicht
00:08:11
haben Zugriff auf ihren Kalender, und ich habe keinen Zugriff... Also sie
00:08:15
sind aus dem Netzwerk.
00:08:17
Mit dem Planungsassistenten kann ich nur einen
00:08:22
Zeit. Das andere Tool, das Sie möglicherweise zur Verfügung haben... Nehmen wir an, ich bin
00:08:27
meine Treffen für
00:08:29
am 22. montags. Und ich werde ein neues Meeting organisieren
00:08:34
Anfrage. Wir nennen es...
00:08:37
"Gamma 2". So wissen wir, dass es das zweite Treffen ist
00:08:40
Ich organisiere. "Gamma 2". Nochmals "Erforderlich"...
00:08:46
So kann ich eine ganze Gruppe einladen, aber ich gehe nur
00:08:49
ein paar Leute einzuladen, nur damit wir sehen können, was es tut.
00:08:54
Nehmen wir an, diese Person, Dina, Sie können sehen, dass es eine persönliche E-Mail gibt
00:08:58
Adresse, die nicht dazugehört
00:09:01
an das Unternehmen.
00:09:03
Lassen Sie mich noch einmal mehr Leute hinzufügen: Frank
00:09:08
Und Laurent.
00:09:10
Rechts? So habe ich vier Mitarbeiter, eine Person hinzugefügt
00:09:15
von außen.
00:09:17
Aber ich werde den Link Teams-Meeting nicht hinzufügen. Was ich bin
00:09:21
gehen zu tun, werde ich
00:09:25
bieten mehrere Besprechungszeiten für diesen Gast, der außerhalb der
00:09:31
Unternehmen. Um dies zu tun, werde ich das neue Meeting
00:09:35
Umfrage, die die Findtime ist
00:09:41
Plug-in.
00:09:42
Wenn Sie es nicht auf Ihrem Menüband haben, müssen Sie es nur hinzufügen
00:09:46
indem Sie zu Ihrem... Ich zeige Ihnen das am Ende... Und Sie können
00:09:51
Findtime, und fügen Sie sie dem Menüband hinzu. Sie müssen nur
00:09:55
Schließen Sie Outlook, und starten Sie ihn erneut, damit er verfügbar ist
00:09:59
Also... Dies ist mehr
00:10:02
praktisch für Menschen außerhalb des Unternehmens, da Sie
00:10:06
unterschiedliche Zeiten schneller. So immer, wenn ich sehe
00:10:10
jeder in grün und grau, es ist gut. Jede andere Farbe, ich bin nicht
00:10:14
Interessiert. Lila würde bedeuten, dass die Person vorübergehend
00:10:17
Verfügbar. Rot: Diese Person ist beschäftigt. So immer, wenn ich sehe
00:10:23
grün überall, kann ich vorschlagen
00:10:25
dieser Zeit. Ich kann zurückgehen und mehr Termine wählen,
00:10:31
und, so, schnell vorschlagen,
00:10:33
Mal. Sagen...
00:10:37
OK, "Weiter".
00:10:40
Und Sie sehen, ich habe hier dreimal angeboten. Wenn ich
00:10:44
zwei weitere Male vorschlagen... Lassen Sie mich ein anderes Datum wählen.
00:10:47
Bitte schön... Bitte schön... Jedes Mal, wenn es blau wird, ist das
00:10:51
die vorgeschlagene Zeit.
00:10:58
Und dann bekomme ich eine Zusammenfassung. Also habe ich die Tage, die ich gewählt habe, mit dem
00:11:03
Stunden, die ich ausgewählt habe.
00:11:05
Und ich kann zu "Zurück" gehen.
00:11:07
Im oberen Bereich des Fensters hätte ich
00:11:10
unterschiedliche Dauer für das Meeting, aber ich werde gehen
00:11:13
nach 30 Minuten. Aber hier hätten Sie auch die
00:11:17
Zeitzone, wenn Sie mit einem internationalen Kunden
00:11:21
Instanz. Also, "Dauer", starten Sie von hier, die Zeitzone, und dann
00:11:26
wählen Sie die Daten und die Uhrzeit aus. Wenn du fertig bist, sagst du "Weiter".
00:11:30
"Add to email", also wird es
00:11:36
eine Schaltfläche. Also, wenn die Leute diese E-Mail erhalten, müssen sie nur
00:11:40
klicken Sie auf diese Schaltfläche. Auch der Veranstalter kann abstimmen
00:11:45
zu seiner bevorzugten Zeit, von den fünf Optionen, die
00:11:48
bereitgestellt werden.
00:11:52
Das sollte sich also öffnen... Lassen Sie mich es noch einmal tun... Es hat nicht funktioniert...
00:11:58
Gut... Es sollte meinen Browser automatisch öffnen, so dass meine
00:12:02
Standardbrowser ist hier Microsoft Edge. Lassen Sie uns ihm eine
00:12:05
wenige Sekunden... Sie sehen sofort zeigt den Namen des Organisators
00:12:10
und die Teilnehmerliste: alle Personen, die
00:12:12
eingeladen wurden. Also, denken Sie daran, Dina Harbi ist diejenige, die
00:12:16
als Gast außerhalb des Unternehmens betrachtet. Also, es scheint, dass ich
00:12:21
Oliver Lodge, ich kann nur für mich selbst stimmen.
00:12:31
Sobald Sie sich mit der Findtime-Plattform verbunden haben,
00:12:35
die Zusammenfassung mit den Optionen. Und hier kann ich sagen, dass ich 3:20 bevorzuge.
00:12:41
Dies ist ein Nein... Dies ist ein Ja... Ich bevorzuge dies... Und ja dafür...
00:12:48
Und dann sage ich "Stimme".
00:12:50
Warum mag ich dieses Plugin oder diese Anwendung? Es ist im Grunde...
00:12:56
Wenn ich fünf Optionen vorgeschlagen habe,
00:12:59
werden in meinem Outlook-Kalender blockiert, bis eine Abstimmung
00:13:03
genommen wird. Wenn ich also die Antworten aller bekomme und
00:13:07
schließlich ein Datum und eine Uhrzeit festgelegt wurde, automatisch
00:13:11
alle anderen Optionen werden aus meinem Kalender gelöscht. Nur
00:13:14
wird beibehalten, und dann kann ich zu ihm zurückkehren und schließlich
00:13:18
fügen Sie den Microsoft Teams-Link zu dieser Besprechung ein. Und das
00:13:22
deshalb ist dies praktisch.
00:13:28
Ich werde dieses Fenster schließen... Normalerweise hätte ich also
00:13:31
diese E-Mail an alle...
00:13:38
Und genau so,
00:13:39
sie werden über diese Stunden abstimmen können.
00:13:44
Ich kann dieses Fenster schließen. Das ist das erste Fenster. Das ist also
00:13:48
in eine Richtung. Denken Sie nun daran, wenn Sie eine Besprechungsanfrage starten,
00:13:55
Sie haben das untere Teams-Meeting, wenn Sie beginnen
00:13:57
aus Outlook.
00:13:59
Durch Klicken auf die Schaltfläche Teams Meeting,
00:14:03
Link, der zu den Videokonferenzen für diese Besprechung führt.
00:14:09
Wenn es also soweit ist, muss jeder Gast nur auf
00:14:13
Microsoft Teams-Link, der
00:14:16
öffnet die Microsoft Teams-Schnittstelle direkt. Siehst du
00:14:20
"Jetzt treffen", und ich sage "Join Now".
00:14:26
Sobald Sie in einer Besprechung ankommen,
00:14:28
Sie haben natürlich die Möglichkeit,
00:14:32
zum Anzeigen
00:14:34
die Teilnehmerliste hier.
00:14:37
Ich kann auf diesen Button erneut klicken: Ich öffne ihn erneut als
00:14:41
Teilnehmerlistenfenster. Ich kann den Knopf von
00:14:45
Hier. Wenn es sich um eine Ad-hoc-Besprechung handelt, gibt es einen Link, über den ich
00:14:49
kopieren Sie es von hier, das führt zu diesem Treffen und ich kann
00:14:52
Fügen Sie sie z. B. in eine Outlook-Nachricht ein, oder
00:14:54
Gmail-Nachricht. Wenn ich Sofort personen aus
00:14:58
in diesem Fenster kann ich einfach ihren Namen von hier eingeben.
00:15:06
Wenn ich während einer Besprechung eine Unterhaltung beginnen möchte,
00:15:08
kann dies tun: Es ist der Gesprächsthread für diese Besprechung. Also: "Hallo
00:15:14
alle". Alle Teilnehmer, die in diesen Raum kommen, können
00:15:18
, um die Nachricht anzuzeigen.
00:15:21
Wenn ich einen Freigabebildschirm machen möchte, wenn die
00:15:23
Treffen, ich drücke nur hier.
00:15:26
Wenn ich das Audio für eine PowerPoint-Präsentation einschließen möchte,
00:15:30
, um dieses Kontrollkästchen zu aktivieren
00:15:32
Ersten. Also, wenn ich ein Whiteboard einschließen möchte, kann ich es. Das ist für
00:15:36
Brainstorming... Oder schließen Sie
00:15:39
Alle PowerPoint-Demonstrationen... Präsentation
00:15:44
Tut mir Leid! So wird es eine neue Symbolleiste auf der
00:15:47
oben links, hier. Es zeigt, dass ich 11 Dias in
00:15:51
diese Präsentation. Ich kann die Präsentation drehen...
00:15:57
Ich kann die Folien für diese Präsentation drehen, sehen Sie, ich bin auf
00:16:00
Folie 4. Und wenn ich über dem Auge schwebe... Wenn ich diese
00:16:06
-Taste wird es verhindern, dass Personen die Seiten stattdessen drehen
00:16:09
von mir. Wenn ich aufhören will zu präsentieren, werde ich aufhören,
00:16:13
hier präsentiert werden. Wissen Sie, dass in der Minute, in der Sie einen Freigabebildschirm machen,
00:16:19
Es gibt eine weitere Symbolleiste, die von oben auf dem
00:16:22
Bildschirm, mit dem Sie jemand anderem die Kontrolle geben können,
00:16:25
sie können buchstäblich die Kontrolle über Ihre Maus nehmen,
00:16:28
und drehen Sie die Seiten zu Ihrer Präsentation, suchen Sie nach
00:16:32
Informationen überall auf Ihrem Desktop... Es ist buchstäblich wie die
00:16:35
Teamviewer-Software, wissen Sie, für IT-Techniker zu beheben
00:16:40
Computer aus der Ferne.
00:16:43
Aber natürlich auf der oberen Symbolleiste, wo es heißt, geben Kontrolle dort
00:16:47
wird eine Liste der Namen der Teilnehmer sein. Sie können wählen, wer
00:16:51
Sie die Kontrolle geben werden. Zu jedem Zeitpunkt können Sie
00:16:54
auch diese Kontrolle.
00:16:56
Jetzt werde ich nur noch auf "Stop presenting" drücken.
00:17:02
Und ich gehe zurück zum
00:17:05
Besprechungschat. Von hier aus haben Sie also auch die Möglichkeit,
00:17:09
nehmen Sie Ihr Meeting auf, indem Sie "Aufnahme starten". Wenn Sie beginnen,
00:17:13
Aufnahme, natürlich, lassen Sie alle anderen, die sie sind
00:17:16
Aufgezeichnet. Die Bequemlichkeit der Aufzeichnung einer Besprechung: wenn
00:17:20
jemand hat ein Meeting verpasst, Du musst nicht
00:17:22
wiederholen Sie sich. Am Ende des Meetings geht man einfach zurück
00:17:25
zu den drei kleinen Punkten. Drücken Sie "Aufnahme beenden".
00:17:29
Das Audio/Video dieses Treffens, jeder wurde
00:17:33
aufgezeichnet, so dass die Person, die die Besprechung verpasst hat,
00:17:36
zu tun ist, zu lokalisieren
00:17:40
die Kachel, das ist das Audiovideo,
00:17:44
im Konversationsthread. Und sie können das Meeting abspielen
00:17:47
jederzeit verfügbar sind.
00:17:51
Also noch einmal, bevor sie ein Meeting beginnen...
00:17:56
Sie haben die Kamera, die Sie aktivieren können oder nicht. Wenn Sie die
00:18:00
Kamera haben Sie die Möglichkeit, die
00:18:05
Hintergrund. Wenn du nicht willst, dass jemand anderes hinter dir gesehen wird.
00:18:09
Sie arbeiten von zu Hause aus, erinnern Sie sich? Wenn Sie gesehen werden wollen
00:18:12
vor der Kamera, aber Sie wollen nicht, dass die Leute arbeiten, die arbeiten
00:18:15
hinter dir, um vor der Kamera zu sehen, kannst du sagen: "Hintergrund zeigen
00:18:19
Wirkungen". Und so können Sie den Hintergrund verwischen oder
00:18:23
personalisiertes Bild. Es liegt an Ihnen.
00:18:27
Und so... Wenn ich zum Beispiel den Strand wähle, ist dies
00:18:31
den Hintergrund, der mit mir vor der Kamera angezeigt wird.
00:18:38
Und dann drücken Sie "Bewerben" und so sieht es aus.
00:18:46
Denken Sie also daran, wenn Sie bildschirmweise etwas teilen möchten,
00:18:50
Sie können drei Arten von Freigabebildschirm auswählen: "Desktop", "Fenster"
00:18:57
Und eine PowerPoint. Sie können auch eine Whiteboard-Präsentation
00:19:01
für Brainstorming.
00:19:03
Sobald Sie die Freigabe abgeschlossen haben, können Sie die Freigabe beenden
00:19:06
auch von demselben Symbol.
00:19:10
Also werde ich das Mikrofon deaktivieren...
00:19:13
Sorry, die Kamera! Und wenn Sie die Kamera deaktiviert haben,
00:19:18
einfach hier wieder klicken...
00:19:22
OK, ich schließe dieses Fenster... Also denken Sie daran: Liste der
00:19:25
Teilnehmer. Klicken Sie erneut auf diesen Button, der Schmerz
00:19:28
Verschwindet. Sie möchten den Unterhaltungsbereich nach oben: Chat
00:19:31
Unterhaltung wird angezeigt oder verschwindet. Menschen können
00:19:35
ihre Hände während eines Treffens. Auf der Teilnehmerseite, wenn sie
00:19:39
im Besprechungsraum erscheinen, alles, was Sie tun müssen, ist richtig
00:19:42
klicken Sie auf ihren Namen und Sie haben die Möglichkeit, entweder
00:19:46
ihr Mikrofon, geben Sie ihnen die Rolle des Moderators oder entfernen Sie sie
00:19:52
aus dem Zimmer. Das sind die drei Optionen, wenn Personen
00:19:56
Hier. Die andere Sache ist... Sie sehen meinen Namen: "Oliver Lodge".
00:20:00
Ich bin der Organisator. Jedes andere Mitglied, das beigetreten wäre
00:20:02
ich in diesem Treffen würde als Teilnehmer erscheinen. Ich
00:20:07
Rechtsklick auf Teilnehmernamen und Ich habe die drei
00:20:10
Optionen, die angezeigt werden.
00:20:12
Das sind also die Optionen. Aber das Tolle ist, dass Sie
00:20:16
Multitasking während einer Besprechung. Das bedeutet, wenn Sie nach
00:20:19
Informationen, sagen wir auf Ihrer Kontaktliste, können Sie
00:20:23
Klicken Sie auf eine beliebige Stelle auf diesen Registerkarten auf dem linken Seitenbanner. Also, wenn ich
00:20:27
möchten Sie zum Beispiel eine Datei in meiner Bibliothek suchen, kann ich tun, für
00:20:32
Instanz, ein rechter Klick hier, erhalten Sie einen Link zu Datei.
00:20:38
Kopieren Sie diesen Link.
00:20:40
Klicken Sie auf eine beliebige Stelle auf der Miniaturansicht, "weil Sie jetzt
00:20:43
beachten Sie, dass diese schwarze Kammer, die das Video ist
00:20:45
Konferenzraum... Ich kann immer noch die Menschen sehen und hören, also
00:20:49
Ich vermisse nichts, während ich suche
00:20:52
die Informationen. Und wenn ich bereit bin, zurück zu kommen, klicke ich
00:20:55
an einer beliebigen Stelle auf diesem schwarzen Thumbnail.
00:20:59
Und dann bin ich wieder in der schwarzen Kammer. Also sehe ich, was los ist
00:21:03
Auf. Ich klicke auf das Gespräch und jetzt kann ich ihnen die
00:21:07
Link zu dieser Datei, zum Beispiel, und ich drücke "Enter". Also wieder, Sie
00:21:12
haben die Möglichkeit, Botschaften wichtig zu machen. Sie können
00:21:17
Dateien während einer Besprechung anhängen, sodass Sie weiterhin in
00:21:21
Gespräch mit allen Teilnehmern, hören Sie die
00:21:24
und Sie können nach Informationen an einer anderen Stelle suchen.
00:21:28
Und Sie können die Sitzungen aufzeichnen, aber ,erinnern Sie sich, Sie müssen zurückgehen
00:21:32
zu diesen drei kleinen Punkten, um die Aufnahme von hier aus zu stoppen.
00:21:37
Sobald Sie mit der Besprechung fertig sind, dann
00:21:39
drücken Sie das rote Telefon.
00:21:43
Und so
00:21:47
planen Sie eine Besprechung. Es kann sich also um ein Ad-hoc-Meeting oder ein geplantes Treffen bemühen.
00:21:52
Sie können Ihre Besprechung entweder über den Kalender in Teams oder
00:21:56
starten Sie in Outlook im Kalender in Outlook. merken
00:22:01
"Meet now" ist das Ad-hoc-Meeting, also sobald Sie in diesem Raum sind,
00:22:06
ist dann, dass Sie die
00:22:07
Menschen. Ein "Neues Treffen" ist ein geplantes Treffen,
00:22:12
im Vorfeld laden Sie die Teilnehmer ein. Aber
00:22:15
selbstverständlich können Sie auch während eines geplanten Meetings weitere
00:22:18
Menschen, wie Sie entlang gehen.
00:22:31
Jetzt habe ich nur noch nicht erwähnt... Mal sehen...
00:22:37
Wenn ich zu einem Meeting gehe, das geplant ist... Lass mich zurückgehen
00:22:40
zu diesem zum Beispiel...
00:22:46
Okay, dieses habe ich nicht fertig, um Sachen hineinzustecken...
00:22:52
Lassen Sie mich zum Sonntag gehen.
00:23:03
In Ordnung, dieses hier.
00:23:07
Also am Tag des Treffens, alles, was Sie tun müssen, ist Presse
00:23:10
die Schaltfläche "Join".
00:23:15
Wenn ich in der Besprechung bin...
00:23:17
Ich kann der Besprechung einen Titel geben, erinnern Sie sich? Da steht
00:23:20
"Gamma-Treffen wöchentlich".
00:23:23
Ich kann die Einstellungen für Audio und Video anpassen.
00:23:26
Ich kann einen Test machen, bevor ich an der Besprechung teilhalte, um
00:23:29
sicher, dass alles korrekt eingestellt ist.
00:23:34
Audio, Video, Qualität ist gut zu gehen, und dann, sobald dies ist
00:23:38
fertig... Wenn Sie nicht vor der Kamera gesehen werden möchten, können Sie
00:23:41
deaktivieren. Wenn Sie vor der Kamera gesehen werden wollen und
00:23:44
hintergrund, es ist wieder vorbei.
00:23:48
Sobald Sie mit diesem Teil fertig sind, gehen Sie zurück zu "Jetzt beitreten".
00:23:52
Jetzt bin ich in der Besprechung.
00:23:56
Auf dieser Schaltfläche hier, die drei kleinen Punkte, gibt es etwas
00:24:00
das heißt "Meeting Notes anzeigen". "Besprechungsnotizen anzeigen":
00:24:04
Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, notieren Sie sich Notizen. Es führt zu einem Wiki
00:24:09
Anwendung. Sobald Sie also Besprechungsnotizen aktivieren,
00:24:15
Sie müssen den Namen eines Abschnitts eingeben. So nennen wir es "Meeting"
00:24:20
und das Datum. Nun, lassen Sie uns das heutige Datum zum Beispiel verwenden.
00:24:25
Und dann kann ich hier meine Notizen schreiben.
00:24:37
Nur dadurch...
00:24:41
Ich bin damit fertig, meine Notizen zu schreiben. Sie sehen: "Notizen anzeigen
00:24:45
Tab". Es erstellt tatsächlich eine Registerkarte direkt. So sehen Sie, das war
00:24:50
ein Meeting, das ich mit "Membres VIP" organisiert habe. Der Kanal
00:24:53
die ich eingeladen habe. Also...
00:24:58
Automatisch "Notes de la réunion", es ist auf Französisch, aber es ist
00:25:02
im Grunde sagen "Besprechungsnotizen", die automatisch hinzugefügt wurde. Wenn
00:25:06
Ich sollte einen Share-Bildschirm mit einem Whiteboard starten, es wird hinzufügen
00:25:10
auch eine Whiteboard-Registerkarte
00:25:14
zum Kanal, wo ich
00:25:17
die Besprechung. Das ist der Teil, den ich aufgehört habe. Also wieder,
00:25:21
Denken Sie daran: Wir können Meetings entweder von Outlook aus organisieren
00:25:24
oder von Teams. Sie können
00:25:27
"Meet now"-Meetings, die
00:25:29
Ad-hoc-Meetings, Sie sind spontan... Oder Sie planen eine
00:25:33
Sitzung. Und wenn Sie ein Meeting planen, wenn es mit Menschen
00:25:36
innerhalb eines Unternehmens können Sie den Planungsassistenten verwenden. Aber wenn
00:25:41
Sie werden Menschen außerhalb des Unternehmens einladen und Sie brauchen
00:25:43
, um verschiedene Optionen zur Verfügung zu stellen... Mehrere Optionen, d.m.
00:25:48
verwendet das Findtime-Plug-In in Outlook. Das haben Sie nicht in
00:25:52
Teams, so tun Es aus Outlook. Und
00:25:54
Dann... Sobald Sie Ihr Meeting organisiert haben...
00:26:01
Denken Sie daran, Dass Sie verschiedene Tools haben, die Sie verwenden können
00:26:03
während der Besprechung.
00:26:05
Sie können die Teilnehmerliste, die Unterhaltungsliste anzeigen... Sie
00:26:09
kann einen Freigabebildschirm
00:26:12
Ihres Desktops, eines Fensters, eines PowerPoint oder eines Whiteboards.
00:26:17
Sie können die Besprechung auch aufzeichnen und
00:26:19
die Aufzeichnung kurz nach der Besprechung abgeschlossen ist. Sie können
00:26:22
fügen Sie auch Notizen zur Besprechung hinzu, die
00:26:27
zu den wöchentlichen Notizen.
00:26:30
Und so werden die Menschen alle in der Lage sein, zusammenzuarbeiten und gemeinsam an
00:26:34
diese Notizen mit Ihnen.
00:26:38
Also, nachdem das Treffen vorbei ist,
00:26:41
was Sie tun möchten
00:26:43
Ist... Lassen Sie mich also dieses Treffen beenden...
00:26:51
Ich habe die Aufnahme gestartet, aber ich glaube nicht,
00:26:54
es war für dieses Treffen, also was ich tun werde, ist, dass ich
00:26:56
gehen zurück zum Chat...
00:26:59
Über die Schaltfläche "Chat" werde ich den Filter verwenden. Ich werde
00:27:03
suchen Sie alle Besprechungen, nur um Ihnen ein Beispiel zu zeigen.
00:27:08
Sehen Sie, die letzte Aufnahme, die ich gemacht habe
00:27:13
aus einer Besprechung.
00:27:18
So würde die Miniaturansicht aussehen. Wenn also die
00:27:21
Person das Treffen verpasst hat, müssen sie nur
00:27:23
Suchen Sie den Besprechungsunterhaltungsthread, und klicken Sie auf
00:27:28
die kleine Miniaturansicht und sie können
00:27:31
das Video direkt von Microsoft
00:27:34
Team-Schnittstelle.
00:27:38
Das ist es also für heute! So haben wir gesehen, dass wir in Microsoft Teams
00:27:44
kann: Adhoc-Meetings, mit vielen Tools, die verfügbar sind
00:27:53
und wir können während eines Meetings Multitasking, wir können chatten,
00:27:58
wir können informationen überall auf Microsoft Teams Registerkarten suchen,
00:28:02
sowie auf unserem Desktop. Und dann können wir immer noch hören und sehen,
00:28:07
was los ist, und, indem Sie einfach auf die kleine
00:28:12
schwarzes Thumbnail, kommen wir zurück in den Videokonferenzmodus.
00:28:19
Das wird also alles für heute sein!
00:28:22
Schönen Tag!

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
Привет всем, добро пожаловать на этот веб-инар о том, как организовать
00:00:15
онлайн-встречи в командах.
00:00:18
Как вы все знаете, мы ограничены
00:00:21
в течение более длительного периода времени, и мы все должны
00:00:24
научиться телеработе.
00:00:27
И, даже удаленно, вы сможете организовать свой онлайн
00:00:31
собрания в командах Майкрософт. Знайте, что корпорация Майкрософт сделала
00:00:35
это приложение доступно в течение следующих шести месяцев бесплатно.
00:00:45
Таким образом, в течение следующих 30 минут, мы увидим, как начать
00:00:49
встречи онлайн, как подготовить
00:00:52
те, что делать во время встречи и что делать
00:00:56
впоследствии. Цели, чтобы мы начали с
00:01:02
это новое рабочее пространство на заседании 3.0.
00:01:06
Мы будем понимать, насколько мощными могут быть команды, когда
00:01:10
работает удаленно.
00:01:16
так... В Telework #1, мы видели, как создать команду с
00:01:21
Каналами. В Telework #2 мы учимся общаться с
00:01:25
наша команда через чаты, переключиться с чатов на веб-конференций,
00:01:29
настроить наши уведомления,
00:01:32
и сохранить сообщения. Но также, как организовать наш список контактов.
00:01:37
Теперь, когда дело доходит до организации встреч, вы
00:01:40
собирается либо организовать встречи с людьми в вашей компании, и
00:01:45
иногда вам придется организовывать встречи с людьми
00:01:48
за пределами вашей компании.
00:01:50
так... Вы можете либо
00:01:54
добавить контакты... Я говорю о людях снаружи
00:01:58
вашей компании. Вы можете добавить их в свой список контактов в
00:02:01
Команды Майкрософт.
00:02:03
Зайхав на вкладку "Звонки", перед организацией встречи. так
00:02:07
помните: чтобы добавить кого-то в список контактов, вы идете в
00:02:11
Вкладка "Звонки". В командах Майкрософт вы идете в "Контакты", затем вы
00:02:16
нажмите "Добавить контакт".
00:02:18
Все, что вам нужно сделать, это ввести имя человека,
00:02:22
чтобы проверить, если они находятся в списке контактов в первую очередь. Если это не так,
00:02:26
Вы просто будете иметь, чтобы ввести свой адрес электронной почты.
00:02:34
Так что я уже положил в Сабри, но если бы он не был там, я бы
00:02:36
чтобы добавить его отсюда. Так что бы было легко планировать
00:02:40
Встречи. Но, в случае, если он не добавил, что человек
00:02:45
список контактов, я могу сделать копию ссылку из виртуального
00:02:49
Зал заседаний и вставьте его в сообщение электронной почты, которое я могу отправить
00:02:53
этот новый гость. Это один из способов организации. Итак, теперь давайте посмотрим,
00:02:59
календарь, в
00:03:02
Команды. Помните: список контактов и календаря, в командах
00:03:07
синхронизированы с теми, которые есть в Outlook. Итак, все, что вы положили в
00:03:11
календарь команд появится в календаре Outlook, и
00:03:14
наоборот... Когда вы находитесь в календаре в командах, у вас есть два
00:03:20
кнопки, которые показывают в правом верхнем части. "Встречайся сейчас"
00:03:24
для мгновенных встреч. Если вы хотите спланировать встречу,
00:03:27
будет кнопка "Новая встреча". В кнопке "Новая встреча" вы
00:03:32
должны добавить название. Так скажем: "Гамма-встреча".
00:03:42
Если собрание является периодическим или нет, вы должны решить,
00:03:46
так же. Затем вы можете добавить необходимые участники. Так что, возможно,
00:03:51
Допустим, я просто добавляю этого аутсайдера на свою встречу.
00:04:04
Хорошо, позвольте мне попробовать кого-то еще ... Может быть, я удалил его из
00:04:07
список контактов... Хорошо, вот мы идем ... Таким образом, мы получили Лиза ...
00:04:13
Амури... Но опять же,
00:04:17
Я мог бы добавить кого-то факультативного. Таковы необходимые
00:04:20
народ. Тогда я перейти на "Необязательно" и, возможно, здесь я
00:04:24
собираюсь пригласить Фрэнка.
00:04:27
Но предположим, что я хотел пригласить целый канал. я
00:04:31
могли бы пойти сюда и найти название команды.
00:04:40
А затем пригласить "Члены VIP", например. И вот так, я
00:04:45
пригласил двух человек здесь, один необязательный на этой линии, и весь
00:04:50
канал. Теперь, если я хочу, чтобы эта встреча повторялась,
00:04:56
Я могу сказать, либо "Еженедельно", "Ежемесячно", "Ежегодно"... Я могу
00:05:01
настроить все это.
00:05:03
Чтобы сделать его простым сегодня мы собираемся сказать "Ежедневно".
00:05:08
Добавить местоположение...
00:05:12
Вообще-то, нет, я не хочу этого ежедневно. Что я делаю?
00:05:14
Это один раз, что я хочу выбрать.
00:05:20
Ну, скажем еженедельно, но это будет в понедельник ... так
00:05:25
Я сделала эту встречу повторяющейся,
00:05:28
так что это происходит каждое воскресенье, чтобы сделать вещи простыми или убедитесь, что
00:05:32
в календаре ничего нет... Это демо-аккаунт, вот почему
00:05:35
Я делаю это, так что в любом случае ... Так что я
00:05:38
пригласил целый канал... Я также могу добавить местоположение от Google
00:05:43
Карта, но вот где я хотел бы поставить список вещей, чтобы сделать
00:05:49
для встречи.
00:05:55
И, конечно, вы можете добавить больше информации, ссылки и
00:05:58
вещи внутри тела этого сообщения. Но если вы хотите
00:06:02
использовать помощник по планированию...
00:06:05
Помните, что помощник по планированию поможет вам найти
00:06:08
сразу же доступное время для всех, и он показывает это
00:06:11
здесь: "Доступно". Так что я могу легко, как это, сделать это один час
00:06:16
и половина встречи, или нет.
00:06:18
Видишь? Сделать это раньше или нет ... И там, я нашел время для
00:06:24
эта встреча, и все, что мне нужно сделать сейчас, это вернуться к деталям.
00:06:30
Тогда я могу нажать кнопку "Отправить". Итак, это...
00:06:35
На 21 июня каждый
00:06:38
Понедельник... Я знаю, это говорит от премьер-министра, это не имеет значения. Я
00:06:42
собираюсь сказать: "Отправить"...
00:06:46
А теперь, если я иду к моему календарю Outlook ...
00:06:51
И 21 июня...
00:07:01
Хорошо, держись... "Рабочая неделя"... Позвольте мне сделать это всю неделю, так что я могу
00:07:06
увидеть весь мой календарь.
00:07:11
Хорошо, так что теперь мы на 21-й, что встреча, вы видите, имеет
00:07:15
было запланировано от команд, и он появляется прямо здесь. Если я удвою
00:07:18
нажмите, чтобы открыть эту встречу ...
00:07:20
Давайте откроем всю серию...
00:07:24
Вы увидите, что в теле ... И держись, казалось,
00:07:26
на моем другом экране ...
00:07:28
Если я открою его, ссылка была добавлена к этому
00:07:32
встреча. И отсюда,
00:07:35
Я также могу добавить ...
00:07:38
Допустим, был кто-то
00:07:40
за пределами компании, и я хочу предложить более
00:07:46
время, я могу использовать инструмент "Findtime", а не
00:07:50
помощник по планированию. Таким образом, мы используем помощник по планированию в
00:07:54
Команды, что эквивалентно помощнику по планированию в
00:07:56
вид. Это то же самое
00:07:59
принцип. С помощником по планированию в Outlook, я могу
00:08:02
легко найти доступное время для каждого человека, за исключением
00:08:07
куда пригласить кого-то за пределами компании. Я — нет
00:08:11
иметь доступ к их календарю, и у меня нет доступа ... Таким образом, они
00:08:15
находятся вне сети.
00:08:17
С помощником по планированию я могу предложить только один предложенный
00:08:22
Время. Таким образом, другой инструмент, который вы, возможно, доступны ... Скажем, я
00:08:27
собираюсь сделать мои встречи для
00:08:29
22-го, по понедельникам. И я собираюсь организовать новую встречу
00:08:34
просьба. Мы называем это...
00:08:37
"Гамма 2". Таким образом, мы знаем, что это вторая встреча
00:08:40
Я организую. "Гамма 2". Опять же, "Требуется"...
00:08:46
Так что я могу пригласить целую группу, но я просто собираюсь
00:08:49
пригласить несколько человек, чтобы мы могли видеть, что он делает.
00:08:54
Допустим, этот человек, Дина, вы можете видеть, что есть личная электронная почта
00:08:58
адрес, который не принадлежит
00:09:01
компании.
00:09:03
Позвольте мне добавить еще раз больше людей: Фрэнк
00:09:08
И Лоран.
00:09:10
Направо? Так вот так, я добавил четыре сотрудника, один человек
00:09:15
снаружи.
00:09:17
Но я не собираюсь добавлять ссылку на встречу команд. То, что я
00:09:21
собираюсь сделать, это я собираюсь
00:09:25
предлагают несколько раз встречи для этого гостя, который находится за пределами
00:09:31
компания. Для этого я собираюсь использовать новую встречу
00:09:35
опрос, который является Findtime
00:09:41
плагин.
00:09:42
Если у вас нет его на вашей ленте, вы просто должны добавить его
00:09:46
путем идти к вашему... Я покажу вам, что в конце ... И вы можете ввести
00:09:51
Найти время, и добавить его в ленту. Вы просто должны
00:09:55
закройте Outlook и перезапустите его снова, чтобы он был доступен
00:09:59
так... Это больше
00:10:02
практично для людей за пределами компании, потому что вы можете предложить
00:10:06
разное время быстрее. Так что в любое время я вижу,
00:10:10
все в зеленом и сером, это хорошо. Любой другой цвет, я не
00:10:14
заинтересованный. Фиолетовый будет означать, что человек временно
00:10:17
доступный. Красный: этот человек занят. Так что в любое время я вижу,
00:10:23
зеленый везде, я могу предложить
00:10:25
на этот раз. Я могу вернуться и выбрать больше дат,
00:10:31
и, как это, быстро предложить
00:10:33
раз. сказать...
00:10:37
Хорошо, "Следующий".
00:10:40
И вы видите, я три раза предложил здесь. Если я хочу
00:10:44
предложить еще два раза ... Позволь мне выбрать другое свидание.
00:10:47
Выдвигайся... Выдвигайся... Так что каждый раз, когда он становится синим, это
00:10:51
предложенное время.
00:10:58
А потом я получаю резюме. Так что у меня есть дни, которые я выбрал, с
00:11:03
часов, которые я выбрал.
00:11:05
И я могу пойти в "Назад".
00:11:07
На верхней части окна, я мог бы выбрать
00:11:10
разное время для встречи, но я собираюсь уйти
00:11:13
в 30 минут. Но здесь, вы могли бы также выбрать
00:11:17
часовой пояс, если вы имеете дело с международным клиентом, для
00:11:21
пример. Итак, "Длительность", вы начинаете отсюда, часовой пояс, а затем
00:11:26
вы выбираете даты и время. Когда ты закончила, ты говоришь "Следующий".
00:11:30
"Добавить по электронной почте", так что это будет включать
00:11:36
кнопка. Таким образом, когда люди получают, что электронная почта все, что им нужно сделать, это
00:11:40
нажмите на эту кнопку. Даже организатор может проголосовать
00:11:45
на его предпочтительное время, из тех пяти вариантов, которые
00:11:48
предоставляются.
00:11:52
Таким образом, это должно открыть ... Позвольте мне сделать это снова ... Это не сработало...
00:11:58
Хорошо... Он должен открыть мой браузер автоматически, так что мой
00:12:02
Браузер по умолчанию здесь Microsoft Edge. Давайте дадим ему
00:12:05
несколько секунд... Вы видите сразу же показывает имя организатора
00:12:10
и список участников: все люди, которые
00:12:12
были приглашены. Итак, помните, Дина Харби является тот, который является
00:12:16
считается гостем, за пределами компании. Так что, кажется, я
00:12:21
Оливер Лодж, я могу голосовать только за себя.
00:12:31
Итак, как только вы подключились к платформе Findtime, у вас есть
00:12:35
резюме с вариантами. И здесь я могу сказать, что я предпочитаю 3:20.
00:12:41
Это нет... Это да ... Я предпочитаю это... И да для этого ...
00:12:48
А потом я говорю "Голосуй".
00:12:50
Почему мне нравится этот плагин или приложение? Это в основном ...
00:12:56
Если бы я предложил пять вариантов, эти пять вариантов
00:12:59
будут заблокированы в моем календаре Outlook до голосования
00:13:03
взята. Поэтому, когда я получаю ответы всех и
00:13:07
наконец, одна дата и время было решено, автоматически
00:13:11
все остальные опции будут удалены из моего календаря. только
00:13:14
один будет сохранен, и тогда я могу вернуться к нему и, наконец,
00:13:18
вставьте ссылку команд Майкрософт на это собрание. И это
00:13:22
поэтому это практично.
00:13:28
Я собираюсь закрыть это окно ... Так обычно, я бы послал
00:13:31
что письмо всем ...
00:13:38
И вот так,
00:13:39
они получат право голоса в эти часы.
00:13:44
Я могу закрыть это окно. Это начальное окно. Так что это
00:13:48
в одну сторону. Теперь помните, когда вы начинаете запрос на собрание,
00:13:55
У вас есть нижняя встреча команд, если вы начинаете
00:13:57
его от Outlook.
00:13:59
Нажав на кнопку собрания команд, это то, что вставляет
00:14:03
ссылка, которая приводит к видеоконференции, для этой встречи.
00:14:09
Таким образом, когда придет время, каждый гость будет просто нажать на
00:14:13
ссылка команд Майкрософт, которая
00:14:16
откроет интерфейс команд Майкрософт напрямую. Видишь
00:14:20
"Встреча сейчас", и я говорю: "Присоединяйтесь сейчас".
00:14:26
Как только вы приедете на встречу,
00:14:28
у вас есть возможность, конечно,
00:14:32
для просмотра
00:14:34
список участников здесь.
00:14:37
Я могу повторно нажать на эту кнопку: я открываю его снова, как
00:14:41
окно списка участников. Я могу закрыть кнопку от
00:14:45
здесь. Если это специальное совещание, есть ссылка, которую я могу
00:14:49
скопировать его отсюда, что приводит к этой встрече, и я могу
00:14:52
вставить его в сообщение Outlook, например, или
00:14:54
Сообщение Gmail. Если я хочу, чтобы добавить людей мгновенно из
00:14:58
это окно, я могу просто ввести свое имя отсюда.
00:15:06
Если я хочу начать разговор во время встречи, я
00:15:08
может сделать это: это разговор нить для этой встречи. Итак: "Привет,
00:15:14
все». Все участники, которые вошли в этот зал, смогут
00:15:18
чтобы увидеть сообщение.
00:15:21
Если я хочу сделать общий экран, когда люди прибывают в
00:15:23
встречи, я просто нажмите здесь.
00:15:26
Если я хочу включить аудио для презентации PowerPoint, у меня есть
00:15:30
помнить, чтобы проверить эту коробку
00:15:32
первый. Так что, если я хочу включить доску, я могу. Это для
00:15:36
мозговой штурм... Или включите
00:15:39
любая демонстрация PowerPoint... представление
00:15:44
Извините! Так что он собирается открыть новую панель инструментов на
00:15:47
в левом верхнем верхнем части, здесь. Это показывает, что у меня есть 11 слайдов в
00:15:51
этой презентации. Я могу повернуть презентацию...
00:15:57
Я могу включить слайды для этой презентации, вы видите, я на
00:16:00
слайд 4. И если я парю над глазом ... Если я отключу это
00:16:06
кнопку, это будет препятствовать людям переворачивать страницы, а не
00:16:09
от меня. Если я хочу прекратить представление, я остановлюсь
00:16:13
представляя здесь. Знайте, что в ту минуту, когда вы делаете общий экран,
00:16:19
есть еще один панели инструментов, которые будут поп из верхней части
00:16:22
экран, который позволит вам дать контроль над кем-то еще, так что
00:16:25
они могут буквально взять под контроль вашу мышь,
00:16:28
и перевернуть страницы на презентацию, ищите
00:16:32
информация в любом месте на рабочем столе... Это буквально похоже на
00:16:35
Программное обеспечение Teamviewer, вы знаете, для ИТ-техников, чтобы исправить
00:16:40
компьютеры удаленно.
00:16:43
Но, конечно, на верхней панели инструментов, где он говорит, дать контроль там
00:16:47
будет список имен участников. Вы можете выбрать, кто
00:16:51
вы собираетесь дать контроль. В любой момент времени, вы можете остановить
00:16:54
что контроль, а также.
00:16:56
Так что теперь, я просто собираюсь нажать "Прекратите представлять".
00:17:02
И я собираюсь вернуться к
00:17:05
встреча чат. Таким образом, отсюда у вас также есть возможность
00:17:09
зафиксйте свою встречу с помощью "Начать запись". Когда вы начинаете
00:17:13
записи, конечно, пусть знают все остальные они в настоящее время
00:17:16
записанный. Удобство записи собрания: если
00:17:20
кто-то пропустил встречу, вы не должны
00:17:22
повторить себя. В конце встречи, вы просто вернуться
00:17:25
до трех маленьких точек. Нажмите "Стоп запись".
00:17:29
Аудио / видео этой встречи, все были
00:17:33
записано, так что человек, который пропустил встречу, все, что они
00:17:36
нужно сделать, это найти
00:17:40
плитка, которая является аудио-видео,
00:17:44
в потоке разговора. И они могут воспроизведения заседании
00:17:47
в любое время они доступны.
00:17:51
Итак, еще раз, до начала встречи ...
00:17:56
У вас есть камера, которую вы можете активировать или нет. Если вы активируете
00:18:00
камеры, у вас есть возможность размыть
00:18:05
фон. Если ты не хочешь, чтобы кто-то еще был за тобой.
00:18:09
Ты работаешь из дома, помнишь? Если вы хотите, чтобы вас видели
00:18:12
на камеру, но вы не хотите, чтобы люди, которые работают
00:18:15
позади вас, чтобы увидеть на камеру, вы можете сказать: "Показать фон
00:18:19
эффекты».. И поэтому вы можете размыть фон или выбрать
00:18:23
персонализированная картинка. Это за тобой.
00:18:27
И так... Если я выберу пляж, например, это
00:18:31
фон, который покажет со мной на камеру.
00:18:38
А потом вы нажимаете "Apply", и это, как она появляется.
00:18:46
Так что помните, если вы хотите поделиться экраном что-то,
00:18:50
Вы можете выбрать три типа экрана общих данных: "Desktop", "Window"
00:18:57
И PowerPoint. Вы также можете сделать презентацию доски
00:19:01
для мозгового штурма.
00:19:03
Как только вы закончили совместное использование, вы можете остановить совместное использование
00:19:06
также из той же иконы.
00:19:10
Так что я собираюсь отключить микрофон ...
00:19:13
Извините, камера! И когда вы отключили камеру,
00:19:18
просто нажав здесь снова ...
00:19:22
Хорошо, я закрою это окно ... Так что просто помните: список
00:19:25
Участников. Нажмите на эту кнопку еще раз, боль
00:19:28
Исчезает. Вы хотите, чтобы разговор панели вверх: чат
00:19:31
разговор появляется или исчезает. Люди могут поднимать
00:19:35
руки во время встречи. Со стороны участника, когда они
00:19:39
появляются в зале заседаний, все, что вам нужно сделать, это право
00:19:42
нажмите на их имя, и вы будете иметь возможность либо отключить
00:19:46
микрофон, дать им ведущую роль, или удалить их
00:19:52
из комнаты. Это три варианта, когда люди появляются
00:19:56
здесь. Другое дело, что... Вы видите мое имя: "Оливер Lodge".
00:20:00
Я организатор. Любой другой член, который присоединился бы к
00:20:02
меня на этой встрече будет появляться в качестве участника. я
00:20:07
Право нажмите на участников имя у меня есть три
00:20:10
варианты, которые появятся.
00:20:12
Таковы варианты. Но что замечательно, так это то, что вы можете
00:20:16
многозадачность во время встречи. Это означает, что если вам нужно искать
00:20:19
информацию, скажем, в вашем списке контактов, вы можете
00:20:23
нажмите в любом месте на этих вкладок на левой стороне баннера. Так что, если я
00:20:27
хочу пойти, например, найти файл в моей библиотеке, я могу сделать, для
00:20:32
например, право нажмите здесь, получить ссылку на файл.
00:20:38
Скопируйте эту ссылку.
00:20:40
Нажмите в любом месте на эскиз, потому что теперь вы
00:20:43
обратите внимание, что черная камера, которая является видео
00:20:45
конференц-зал... Я все еще вижу и слышу людей, так что
00:20:49
Я не упускаю ничего, пока я ищу
00:20:52
информации. И когда я буду готов вернуться, я нажимаю
00:20:55
в любом месте, что черный эскиз.
00:20:59
А потом я снова в черной камере. Так что я вижу, что происходит
00:21:03
на. Я нажимаю на разговор теперь я могу предоставить им
00:21:07
ссылку на этот файл, например, и я нажимаю "Enter". Итак, опять же, вы
00:21:12
имеют возможность сделать сообщения важными. Вы можете
00:21:17
прикрепить файлы во время собрания, так что вы все еще можете общаться в
00:21:21
разговор со всеми участниками, вы слушаете
00:21:24
презентации, и вы можете искать информацию в другом месте.
00:21:28
И вы можете записать встречи, но, помните, вы должны вернуться
00:21:32
к этим трем маленьким точкам, чтобы остановить запись отсюда.
00:21:37
Как только вы закончили с совещания, то вы
00:21:39
нажмите красный телефон.
00:21:43
И вот как вы
00:21:47
запланировать встречу. Так что это может быть встреча с адхоком или запланированная встреча.
00:21:52
Вы можете спланировать встречу либо из календаря в Teams, либо
00:21:56
начать с Outlook в календаре в Outlook. помнить
00:22:01
"Встреча сейчас" является специальное совещание, так что как только вы находитесь в этой комнате это
00:22:06
то, что вы приглашаете
00:22:07
народ. "Новая встреча" - это запланированная встреча, так что
00:22:12
Досрочно вы пригласите участников. но
00:22:15
конечно, даже во время запланированной встречи, вы можете добавить больше
00:22:18
людей, как вы идете вместе.
00:22:31
Теперь единственное, что я не упомянул это ... Давайте посмотрим...
00:22:37
Если я пойду на встречу, которая запланирована ... Позволь мне вернуться
00:22:40
к этому одному например...
00:22:46
ОК, это один я не закончить положить вещи в нее ...
00:22:52
Позволь мне пойти на воскресный.
00:23:03
Хорошо, вот этот.
00:23:07
Итак, в день встречи, все, что вам нужно сделать, это пресс
00:23:10
кнопка "Присоединиться".
00:23:15
Когда я на собрании...
00:23:17
Я могу дать название собранию, помнишь? В нем говорится,
00:23:20
"Гамма встреча еженедельно".
00:23:23
Я могу настроить настройки для аудио и видео.
00:23:26
Я могу сделать тест, прежде чем присоединиться к собранию, чтобы сделать
00:23:29
уверен, что все правильно установлено.
00:23:34
Аудио, видео, качество хорошо идти, а затем, как только это
00:23:38
Договорились... Если вы не хотите, чтобы вас видели на камеру, вы можете
00:23:41
деактивировать его. Если вы хотите, чтобы вас видели на камеру и размытие
00:23:44
фон, это снова здесь.
00:23:48
Как только вы закончили с этой частью, вы вернетесь к "Присоединиться сейчас".
00:23:52
Теперь я внутри собрания.
00:23:56
На этой кнопке здесь, три маленькие точки, есть что-то
00:24:00
это называется "Показать встречи отмечает". "Показать заметки о встрече":
00:24:04
при нажатии на эту кнопку, делать заметки. Это приводит к Вики
00:24:09
приложение. Итак, как только вы активируете примечания к собраниям,
00:24:15
вы должны ввести название раздела. Поэтому мы называем это "Встреча"
00:24:20
и дату. Ну, давайте использовать сегодняшняя дата, например.
00:24:25
И тогда я могу написать свои заметки здесь.
00:24:37
Просто делая это ...
00:24:41
Я закончила писать свои заметки. Вы видите: "Посмотреть заметки
00:24:45
вкладка". Это на самом деле создает вкладку непосредственно. Итак, вы видите, это было
00:24:50
встреча, которую я организовал с "Membres VIP". Канал
00:24:53
что я пригласила. так...
00:24:58
Автоматически "Примечания де ла Реюньон", это по-французски, но это
00:25:02
в основном говорят "Встреча отмечает", который был добавлен автоматически. если
00:25:06
Я должен был начать общий экран с доской, он добавит
00:25:10
также вкладка доски
00:25:14
на канал, где я организовал
00:25:17
встречи. Это часть, которую я остановился. Итак, опять же,
00:25:21
помните: мы можем организовать встречи либо из Outlook
00:25:24
или от команд. Они могут быть
00:25:27
Встречи «Встреча сейчас», которые
00:25:29
специальные встречи, вы спонтанно ... Или вы можете спланировать
00:25:33
встреча. И когда вы планируете встречу, если она с людьми
00:25:36
внутри компании, вы можете использовать помощник по планированию. Но, если
00:25:41
Вы собираетесь пригласить людей за пределами компании, и вам нужно
00:25:43
предоставить различные варианты... Несколько вариантов, то есть, вы
00:25:48
будет использовать плагин Findtime в Outlook. У тебя нет этого в
00:25:52
Команды, так что сделай это из Outlook. и
00:25:54
тогда... После того как вы организовали свою встречу ...
00:26:01
Помните, что у вас есть различные инструменты, которые вы можете использовать
00:26:03
во время встречи.
00:26:05
Вы можете просмотреть список участников, список разговоров... ты
00:26:09
может сделать общий экран
00:26:12
вашего рабочего стола, окна, PowerPoint или доски.
00:26:17
Вы также можете записать собрание и получить
00:26:19
запись вскоре после заседания. Вы можете
00:26:22
также добавить заметки к встрече, которая будет приливом
00:26:27
еженедельным заметкам.
00:26:30
И поэтому все люди смогут сотрудничать и совместно редактировать
00:26:34
эти заметки с вами.
00:26:38
Итак, после окончания встречи,
00:26:41
что вы хотите сделать
00:26:43
есть... Итак, позвольте мне закончить эту встречу ...
00:26:51
Я сделал запуск записи, но я не думаю, что
00:26:54
это было для этой встречи, так что я собираюсь сделать, это я
00:26:56
собирается вернуться в чат ...
00:26:59
С кнопки "Чат" я собираюсь использовать фильтр. Я собираюсь
00:27:03
найти все встречи только для того, чтобы показать вам пример.
00:27:08
Видите ли, последняя запись, которую я сделал
00:27:13
от встречи.
00:27:18
Вот как будет выглядеть миниатюра. Поэтому, когда
00:27:21
человек пропустил встречу, они просто должны
00:27:23
найти поток разговора о собраниях и нажмите на
00:27:28
маленький эскиз, и они могут просматривать
00:27:31
видео непосредственно из корпорации Майкрософт
00:27:34
Интерфейс команд.
00:27:38
Так вот и все на сегодня! Итак, мы увидели, что в командах Майкрософт мы
00:27:44
может сделать: adhoc встреч, с большим количеством инструментов, которые доступны
00:27:53
и мы можем многозадачность во время встречи, мы можем общаться,
00:27:58
мы можем искать информацию в любом месте на вкладок команд Майкрософт,
00:28:02
а также на нашем рабочем столе. А потом, мы все еще можем слышать и видеть
00:28:07
что происходит, и, просто нажав обратно на маленький
00:28:12
черный эскиз, мы вернемся в режим видеоконференций.
00:28:19
Так что это будет все на сегодня!
00:28:22
Хорошего дня!

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
Herkese merhaba, nasıl organize olacakları ile ilgili bu web seminerine hoş geldiniz
00:00:15
Teams'de çevrimiçi toplantılar.
00:00:18
Hepinizin bildiği gibi, biz kapalıyız.
00:00:21
daha uzun bir süre için, ve hepimiz zorunda
00:00:24
Telework'ün nasıl öğrenilir.
00:00:27
Ve uzaktan bile olsa, çevrimiçi
00:00:31
Microsoft Teams'deki toplantılar. Microsoft'un
00:00:35
bu uygulama önümüzdeki altı ay boyunca ücretsiz olarak kullanılabilir.
00:00:45
Önümüzdeki 30 dakika boyunca nasıl başlayacağımızı göreceğiz.
00:00:49
çevrimiçi toplantılar, nasıl hazırlar
00:00:52
bunlar, toplantı sırasında ne yapmalı ve ne yapmalı
00:00:56
sonra. Amaç bizi
00:01:02
3.0 toplantısındaki bu yeni çalışma alanı.
00:01:06
Takımların ne kadar güçlü olabileceğini anlıyoruz.
00:01:10
uzaktan çalışıyor.
00:01:16
öyle... Telework #1'da,
00:01:21
Kanal. Telework #2, iletişim kurmayı öğreniyoruz
00:01:25
sohbetler aracılığıyla ekibimiz, sohbetlerden web konferansına geçmek,
00:01:29
bildirimlerimizi ayarlamak,
00:01:32
ve iletileri kaydedin. Ama aynı zamanda, kişi listemizi nasıl düzenleyeceğimizi.
00:01:37
Şimdi, toplantı düzenlemeye gelince, sen.
00:01:40
şirketinizdeki kişilerle toplantılar düzenlemeye gitmek ve
00:01:45
bazen insanlarla toplantılar düzenlemeniz gerekir
00:01:48
şirketinizin dışında.
00:01:50
öyle... Ya da
00:01:54
kişileri ekleyin... Dışarıdaki insanlardan bahsediyorum.
00:01:58
şirketiniz. Bunları kişi listenize
00:02:01
Microsoft Teams.
00:02:03
Toplantınızı düzenlemeden önce "Aramalar" sekmesine giderek. öyle
00:02:07
unutmayın: kişi listesine birini eklemek için,
00:02:11
"Aramalar" sekmesi. Microsoft Teams'de "Kişiler"e gidersiniz, sonra
00:02:16
"Kişi ekle" tuşuna basın.
00:02:18
Tek yapman gereken kişinin adını yazmak.
00:02:22
önce kişi listesinde olup olmadıklarını doğrulamak için. Eğer değillerse,
00:02:26
sadece e-posta adreslerini yazmanız gerekir.
00:02:34
Sabri'yi çoktan yatırdım, ama orada olmasaydı.
00:02:36
Onu buradan eklemek için. Bu da planlamayı kolaylaştırır.
00:02:40
Toplantı. Ancak, bu kişiyi eklememesi durumunda
00:02:45
kişi listesinde, kopyalama bağlantısını sanal
00:02:49
Toplantı odası ve gönderebileceğim bir e-posta iletisine ekleyin
00:02:53
Bu yeni misafir. Organize etmenin bir yolu da bu. Şimdi, bir bakalım.
00:02:59
takvim, içinde
00:03:02
Takım. Unutmayın: Teams'de kişi ve takvim listesi
00:03:07
Outlook'takilerle eşitlenir. Yani, içine koyduğun herhangi bir şey
00:03:11
Teams'in takvimi Outlook Takvimi'nde görünür ve
00:03:14
tersi de tam tersi... Teams'de takvimde olduğunuzda iki
00:03:20
sağ üstte gösteren düğmeler. "Şimdi buluşalım"
00:03:24
anlık toplantılar içindir. Bir toplantı planlamak istiyorsanız,
00:03:27
"Yeni toplantı" düğmesi olacaktır. "Yeni toplantı" düğmesinde,
00:03:32
başlık eklemek zorunda. Diyelim ki: "Gama toplantısı".
00:03:42
Toplantı yineleniyorsa veya değilse,
00:03:46
Öyle de oldu. Ardından gerekli katılımcıları ekleyebilirsiniz. Belki de.
00:03:51
Diyelim ki bu yabancıyı toplantıma ekliyorum.
00:04:04
Tamam, başka birini deneyeyim... Belki de onu şeyden çıkarmışımdır.
00:04:07
kişi listesi... Tamam, başlıyoruz... Böylece Lisa'ya kavuştuk...
00:04:13
Amaury... Ama yine de,
00:04:17
İsteğe bağlı birini de ekleyebilirdim. Bunlar gerekli olanlar.
00:04:20
halk. Sonra "İsteğe Bağlı"ya geçiyorum ve belki de buradayım.
00:04:24
Frank'i davet edeceğim.
00:04:27
Ama diyelim ki bütün bir kanalı davet etmek istedim. ben
00:04:31
Buraya gidip bir takımın adını bulabilirsiniz.
00:04:40
Ve sonra örneğin "Üyeler VIP"i davet edin. Ve işte böyle, ben.
00:04:45
buraya iki kişi davet etti, biri bu hatta isteğe bağlı, ve tüm
00:04:50
kanal. Eğer bu toplantının tekrarlanmasını istiyorsam,
00:04:56
"Haftalık", "Aylık", "Yıllık" diyebilirim... Yapabilirim
00:05:01
Tüm bunları ayarlayın.
00:05:03
Bugün basite indireceksek "Günlük" diyeceğiz.
00:05:08
Konum ekle...
00:05:12
Aslında, hayır, her gün istemiyorum. Ne yapıyorum ben?
00:05:14
Seçmek istediğim tek seferlik bir olay.
00:05:20
Haftalık diyelim ama pazartesi günü olacak... öyle
00:05:25
Bu toplantıyı tekrar ettim.
00:05:28
bu yüzden her Pazar meydana gelir, işleri basit hale getirmek veya emin olmak için
00:05:32
takvimde hiçbir şey yok... Bu bir demo hesabı, bu yüzden.
00:05:35
Bunu yapıyorum, yani neyse... Ben de.
00:05:38
tüm kanalı davet etti... Google'dan da konum ekleyebilirim
00:05:43
Harita, ama burası yapılacak şeylerin bir listesini koyacağım yer.
00:05:49
toplantı için.
00:05:55
Ve tabii ki daha fazla bilgi, bağlantı ve
00:05:58
Bu mesajın gövdesinin içindeki şeyler. Ama eğer istersen.
00:06:02
Zamanlama Yardımcısı'nı kullanın...
00:06:05
Unutmayın, Zamanlama Yardımcısı
00:06:08
herkes için hemen uygun bir zaman ve bunu gösterir
00:06:11
burada: "Mevcut". Böylece bir saat içinde kolayca bir saat yapabilirim.
00:06:16
ve yarım toplantı, ya da değil.
00:06:18
Görüyor musun? Daha erken olsun ya da olmasın... Ve orada, bir zaman buldum.
00:06:24
Bu toplantı ve şimdi tek yapmam gereken detaylara geri dönmek.
00:06:30
Sonra "Gönder" düğmesine basabilirim. Yani, bu...
00:06:35
21 Haziran tarihi için, her
00:06:38
Pazartesi... Başbakandan geldiğini biliyorum, fark etmez. Ben sadece.
00:06:42
"Gönder" diyeceğim...
00:06:46
Ve şimdi, Outlook takvimime gidersem...
00:06:51
Ve 21 Haziran...
00:07:01
Tamam, bekleyin... "Çalışma haftası"... Bütün hafta ben yapayım, böylece.
00:07:06
Tüm takvimimi gör.
00:07:11
Tamam, şimdi 21'indeyiz.
00:07:15
Teams'den planlanmış ve tam burada görünüyor. Eğer iki katına çıkarsam.
00:07:18
bu toplantıyı açmak için tıklatın...
00:07:20
Serinin tamamını açalım...
00:07:24
Bunu vücutta göreceksiniz... Ve bekle, ortaya çıktı.
00:07:26
diğer ekranımda...
00:07:28
Açarsam, buna bir bağlantı eklenmiştir
00:07:32
toplantı. Ve buradan,
00:07:35
Ayrıca ekleyebilirim...
00:07:38
Diyelim ki biri vardı.
00:07:40
şirket dışında ve daha fazlasını önermek istiyorum
00:07:46
kullanılabilir zaman, yerine "Findtime" aracını kullanabilirsiniz
00:07:50
Zamanlama Yardımcısı. Bu nedenle, zamanlama yardımcısını
00:07:54
Takım, zamanlama yardımcısı eşdeğeridir
00:07:56
Outlook. Aynı şey.
00:07:59
prensip. Outlook'taki Zamanlama Yardımcısı ile,
00:08:02
hariç her bir kişi için uygun zamanları kolayca bulun
00:08:07
Şirket dışından birini nereye davet etmek için. Yapmıyorum
00:08:11
takvimlerine erişimim var ve benim erişimim yok... Bu yüzden onlar.
00:08:15
ağdan çıkar.
00:08:17
Zamanlama Yardımcısı ile yalnızca bir önerilen
00:08:22
Saat. Yani mevcut olabilecek diğer araç... Diyelim ki, ben.
00:08:27
Toplantılarımı yapacağım.
00:08:29
22'sinde, Pazartesi günleri. Ve yeni bir toplantı düzenleyeceğim.
00:08:34
istek. Biz buna...
00:08:37
"Gama 2". Böylece ikinci toplantı olduğunu anlıyoruz.
00:08:40
Organize ediyorum. "Gama 2". Yine "Gerekli"...
00:08:46
Bütün bir grubu davet edeyim ama ben gidiyorum.
00:08:49
Ne işe yatırdığını görebilmemiz için birkaç kişiyi davet etmek için.
00:08:54
Diyelim ki bu kişi, Dina, kişisel bir e-posta olduğunu görebilirsiniz.
00:08:58
ait olmayan adres
00:09:01
'yi şirkete 100'den fazla 10
00:09:03
Tekrar daha fazla kişi ekleyeyim: Frank
00:09:08
Ve Laurent.
00:09:10
Sağ? Bu yüzden, dört çalışan ekledim, bir kişi.
00:09:15
dışarıdan.
00:09:17
Ancak Takımlar toplantı bağlantısını eklemeyeceğim. Neyim ben?
00:09:21
Yapacağım şey şu ki.
00:09:25
dışında olan bu konuk için birkaç toplantı saatleri teklif
00:09:31
şirket. Bunu yapmak için yeni toplantıyı kullanacağım.
00:09:35
findtime olan anket
00:09:41
eklentisi.
00:09:42
Şeridinizde yoksa, eklemeniz yeterlidir.
00:09:46
sizin için gidiyor tarafından... Sonunda bunu göstereceğim... Ve yazabilirsiniz
00:09:51
Bulma zamanı ve şerde ekleyin. Bunu yapman gerekecek.
00:09:55
Outlook'unuzu kapatın ve kullanılabilir olması için yeniden başlatma
00:09:59
öyle... Bu daha fazla.
00:10:02
şirket dışındaki kişiler için pratiktir, çünkü
00:10:06
farklı zamanlarda daha hızlı. Ne zaman görsem.
00:10:10
Yeşil ve gri renkteki herkes iyidir. Başka bir renk, değilim.
00:10:14
Ilgi. Mor, kişinin geçici olarak
00:10:17
mevcut. Bu kişi meşgul. Ne zaman görsem.
00:10:23
her yerde yeşil, önerebilirim
00:10:25
Bu zamanlarda. Geri dönüp daha fazla tarih seçebilirim.
00:10:31
ve bu şekilde, hızlı bir şekilde
00:10:33
kere. söylemek...
00:10:37
Tamam, "Sıradaki".
00:10:40
Ve gördüğün gibi, burada üç kez teklif aldım. Eğer istersem.
00:10:44
iki kez daha önerin... Başka bir tarih seçeyim.
00:10:47
buyr... buyr... Ne zaman maviye dönse, bu.
00:10:51
önerilen süre.
00:10:58
Sonra bir özet alırım. Bu yüzden seçtiğim günler var.
00:11:03
Seçtiğim saatler.
00:11:05
Ben de "Geri"ye gidebilirim.
00:11:07
Pencerenin üst kısmında,
00:11:10
toplantı için farklı süre, ama ben ayrılacağım
00:11:13
30 dakika sonra. Ama burada, sen de.
00:11:17
uluslararası bir müşteriyle anlaşmanız halinde saat dilimi,
00:11:21
örnek. Yani, "Süre", buradan başlıyorsun, saat dilimi, ve sonra.
00:11:26
tarihleri ve saati seçersiniz. işin bittiğinde "Sıradaki" diyeceksin.
00:11:30
"E-postaya ekle", böylece
00:11:36
bir düğme. Yani, insanlar o e-postayı aldıklarında tek yapmaları gereken.
00:11:40
bu düğmeye tıklayın. Organizatör bile oy verebilir.
00:11:45
tercih ettiği zamanda, bu beş seçenek arasından
00:11:48
sağlanmaktadır.
00:11:52
Yani, bu açılmalı... Bir daha yapayım... İşe yaramadı...
00:11:58
Tamam... Tarayıcımı otomatik olarak açmalıdır, bu nedenle
00:12:02
burada varsayılan tarayıcı Microsoft Edge'dir. Hadi ona bir.
00:12:05
birkaç saniye... Gördüğünüz gibi, organizatörün adını hemen gösterir
00:12:10
ve katılanların listesi: tüm insanlar
00:12:12
davet edildi. Unutma, Dina Harbi.
00:12:16
şirket dışında bir misafir olarak kabul edilir. Öyle görünüyor ki ben.
00:12:21
Oliver Lodge, sadece kendime oy verebilirim.
00:12:31
Findtime platformuna bağlandıktan sonra,
00:12:35
seçeneklerle özet. Ve burada 3:20'yi tercih ederim diyebilirim.
00:12:41
Bu bir hayır... Bu bir evet... Bunu tercih ederim... Ve evet bunun için...
00:12:48
Sonra da "Oy ver" diyorum.
00:12:50
Bu eklentiyi veya uygulamayı neden seviyorum? Temelde...
00:12:56
Beş seçenek önerdiysem, bu beş seçenek
00:12:59
oylamaya kadar Outlook takvimimde engellenecek
00:13:03
alınır. Bu yüzden herkesin yanıtını aldığımda ve.
00:13:07
sonunda otomatik olarak bir tarih ve saat karar verilmiştir
00:13:11
diğer tüm seçenekler takvimimden silinecek. sadece
00:13:14
biri korunacak, ve sonra ona geri dönebilirim ve sonunda
00:13:18
bu toplantıya Microsoft Teams bağlantısını ekleyin. Ve bu.
00:13:22
bu yüzden pratik.
00:13:28
Bu pencereyi kapatacağım... Normalde gönderirdim.
00:13:31
herkese bu e-posta...
00:13:38
Ve işte böyle,
00:13:39
Bu saatlerde oylamaya geçecekler.
00:13:44
Bu pencereyi kapatabilirim. Bu ilk pencere. Yani bu.
00:13:48
Tek yönlü. Unutma, bir toplantı isteği başlattığınızda,
00:13:55
Başlıyorsanız en alttaki Takımlar toplantınız var
00:13:57
Outlook'tan edin.
00:13:59
Takımlar toplantı düğmesine tıklayarak,
00:14:03
bu toplantı için video konferansa yönlendiren bağlantı.
00:14:09
Bu yüzden, zamanı geldiğinde, her misafirin sadece
00:14:13
Microsoft Teams bağlantısı, hangi
00:14:16
doğrudan Microsoft Teams arabirimini açacaktır. Gördüğün gibi.
00:14:20
"Şimdi toplantı", ve ben "Şimdi Katıl" diyorum.
00:14:26
Bir toplantıya vardığınızda,
00:14:28
Elbette seçeneğin var.
00:14:32
görüntülemek için
00:14:34
katılımcılar listesi buradadır.
00:14:37
Bu düğmeye yeniden tıklayabilirim: Tekrar
00:14:41
katılımcılar liste penceresini açın. Düğmeyi şu yerden kapatabilirim:
00:14:45
burada. Eğer geçici bir toplantıysa, yapabileceğim bir bağlantı var.
00:14:49
buradan kopyala, bu da o toplantıya yol açar ve ben.
00:14:52
örneğin bir Outlook iletisine ekleyin veya
00:14:54
Gmail mesajı. 'den anında kişi eklemek istersem,
00:14:58
Bu pencereden isimlerini yazabilirim.
00:15:06
Bir toplantı sırasında bir konuşma başlatmak istersem, ben
00:15:08
bunu yapabilir: bu toplantının konuşma konusu. Yani: "Merhaba
00:15:14
hepsi". Bu odaya gelen tüm katılımcılar.
00:15:18
mesajı görmek için.
00:15:21
İnsanlar geldiğinde bir paylaşım ekranı yapmak istersem
00:15:23
Toplantı, sadece buraya basıyorum.
00:15:26
PowerPoint sunusunun sesini eklemek istersem,
00:15:30
bu kutuyu işaretlemeyi unutmamak için
00:15:32
birinci. Beyaz tahta eklemek istersem, yapabilirim. Bu şey için.
00:15:36
beyin fırtınası... Veya dahil et
00:15:39
herhangi bir PowerPoint gösterisi... sunum
00:15:44
pardon! Bu yüzden yeni bir araç çubuğu açacak.
00:15:47
sol üstte, burada. 11 slaytım olduğunu gösteriyor.
00:15:51
bu sunum. Sunumu çevirebilirim...
00:15:57
Bu sunum için slaytları çevirebilirim.
00:16:00
slayt 4. Ve eğer gözün üzerinde gezinirsem... Bunu devre dışı bırakırsam.
00:16:06
düğmesini tıklatın, bunun yerine kişilerin sayfaları çevirmesini engeller
00:16:09
Benim için. Eğer sunum yapmayı bırakmak istersem, dururum.
00:16:13
burada sunum. Şunu bilin ki, bir paylaşım ekranı yaptığınız anda,
00:16:19
'nin üst kısmından açılacak başka bir araç çubuğu var.
00:16:22
kontrolü başkasına vermenizi sağlayacak ekran, bu nedenle
00:16:25
kelimenin tam anlamıyla farenizin kontrolünü ele alabilir,
00:16:28
ve sayfaları sununuza çevirin,
00:16:32
masaüstünüzde herhangi bir yerde bilgi... Kelimenin tam anlamıyla.
00:16:35
BT teknisyenlerinin düzeltmesi için teamviewer yazılımı
00:16:40
uzaktan bilgisayarlar.
00:16:43
Ama, tabii ki, üst araç çubuğunda orada kontrolü verin diyor.
00:16:47
katılımcıların isimlerinin bir listesi olacaktır. Kim olduğunu seçebilirsiniz
00:16:51
Kontrolü sen vereceksin. Herhangi bir zamanda, durabilirsiniz.
00:16:54
O kontrol de öyle.
00:16:56
Şimdi "Sunum yapmayı bırak" tuşuna basacağım.
00:17:02
Ve ben de şeye geri dönüyorum.
00:17:05
toplantı sohbeti. Yani, buradan, aynı zamanda.
00:17:09
toplantınızı "Kaydetmeye başla" ile kaydedin. Başladığınızda
00:17:13
kayıt, tabii ki, diğer herkese onların olduğunu bildirmek
00:17:16
Kaydedilen. Toplantı kaydetme kolaylığı:
00:17:20
birisi bir toplantıyı kaçırdı, buna gerek yok
00:17:22
Kendini tekrar et. Toplantının sonunda, geri dön.
00:17:25
üç küçük noktaya. "Kaydı durdur" tuşuna basın.
00:17:29
O toplantının sesi/videosu, herkes.
00:17:33
kaydedildi, böylece toplantıyı kaçıran kişi, tüm
00:17:36
yapmak zorunda bulmaktır
00:17:40
ses videosu olan kutucuk,
00:17:44
konuşma konusuna göre. Ve toplantıyı kayıttan oynatabilirler.
00:17:47
ne zaman müsait olsalar.
00:17:51
Yani yine, bir toplantıya başlamadan önce...
00:17:56
Etkinleştirebileceğiniz veya etkinleştiremeyeceğiniz kameraya sahipsiniz. Etkinleştirirseniz
00:18:00
kamera, bulanıklaştırma olanağınız vardır.
00:18:05
arka plan. Arkanda başka birinin daha görülmesini istemiyorsan.
00:18:09
Evden çalışıyorsun, hatırladın mı? Eğer görülmek istiyorsan.
00:18:12
kamerada, ama çalışan insanları istemiyorsun
00:18:15
kamerada görünmek için arkanızda şunları söyleyebilirsiniz: "Arka planı göster
00:18:19
etkileri". Böylece arka planı bulanıklaştırabilir veya
00:18:23
kişiselleştirilmiş resim. Her şey sana bağlı.
00:18:27
Ve böylece... Örneğin plajı seçersem, bu.
00:18:31
kameraya benimle birlikte gösterecek arka plan.
00:18:38
Sonra "Uygula"ya basıp şöyle görünür.
00:18:46
Unutmayın, ekran bir şey paylaşmak istiyorsanız,
00:18:50
Üç tür paylaşım ekranı seçebilirsiniz: "Masaüstü", "Pencere"
00:18:57
Ve bir PowerPoint. Beyaz Tahta sunusu da yapabilirsiniz
00:19:01
Beyin fırtınası için.
00:19:03
Paylaşımı bitirdikten sonra paylaşımı durdurabilirsiniz
00:19:06
aynı simgeden de.
00:19:10
Bu yüzden mikrofonu devre dışı bırakacağım...
00:19:13
Üzgünüm, kamera! Ve kamerayı devre dışı bırakıp.
00:19:18
sadece tekrar buraya tıklayarak...
00:19:22
Tamam, bu pencereyi kapatacağım... Bu yüzden sadece unutmayın: listesi
00:19:25
Katılımcı. O düğmeye tekrar tıkla, acı
00:19:28
Kaybolur. Konuşma bölmesini açmak istiyorsunuz: sohbet
00:19:31
konuşma görünür veya kaybolur. İnsanlar yetiştirebilir
00:19:35
bir toplantı sırasında ellerini. Katılımcı tarafında,
00:19:39
toplantı odasında görünürseniz, tek yapmanız gereken doğru
00:19:42
adlarına tıkladiğinizde sessize alma seçeneğiniz olacaktır
00:19:46
mikrofonlarını verin, sunucu rolünü verin veya kaldırın
00:19:52
odadan. İnsanlar göründüğünde üç seçenek bunlardır
00:19:56
burada. Diğer şey ise... Adımı görüyorsun: "Oliver Lodge".
00:20:00
Organizatör benim. Katılacak herhangi bir üye
00:20:02
bu toplantıya ben bir katılımcı olarak görünürdü. ben
00:20:07
katılımcılara sağ tıklayın a I üç var
00:20:10
seçenekleri görünür.
00:20:12
İşte seçenekler bunlar. Ama harika olan şey.
00:20:16
toplantı sırasında çoklu görev. Bu demektir ki, eğer aramanız gerekiyorsa.
00:20:19
bilgi, diyelim ki kişi listenizde,
00:20:23
sol Yan başlıkta bu sekmelerde herhangi bir yere tıklayın. Yani, eğer ben.
00:20:27
Örneğin, kütüphanemde bir dosya bulmak istiyorum, yapabilirim,
00:20:32
örneğin, buraya sağ tıklayın, dosyaya bir bağlantı alın.
00:20:38
Bu bağlantıyı kopyalayın.
00:20:40
Küçük resim üzerinde herhangi bir yeri tıklatın, çünkü artık
00:20:43
dikkat ederseniz o siyah oda, video olan
00:20:45
konferans odası... Hala insanları görebiliyor ve duyabiliyorum, bu yüzden.
00:20:49
Ararken hiçbir şeyi kaçırmıyorum.
00:20:52
bilgi. Ve geri dönmeye hazır olduğumda,
00:20:55
Siyah küçük resmin herhangi bir yerinde.
00:20:59
Sonra tekrar siyah odaya döndüm. Bakalım neler oluyor.
00:21:03
üzerinde. Ben şimdi onlara sağlayabilir sohbet tıklayın
00:21:07
örneğin bu dosyaya bağlanın ve "Enter" tuşuna basıyorum. Tekrar söylüyoruz, sen.
00:21:12
mesajları önemli hale getirme olanağına sahiptir. Şunları yapabilirsiniz
00:21:17
toplantı sırasında dosya ekleme, böylece
00:21:21
tüm katılımcılarla sohbet edin,
00:21:24
ve başka bir yerde bilgi arayabilirsiniz.
00:21:28
Ve toplantıları kaydedebilirsin, ama unutma, geri dönmelisin.
00:21:32
Kaydı buradan durdurmak için bu üç küçük noktaya.
00:21:37
Toplantıyı bitirdikten sonra, o zaman.
00:21:39
kırmızı telefona basın.
00:21:43
Ve işte böyle.
00:21:47
bir toplantı planlayın. Yani bir adhoc toplantısı veya planlı bir toplantı olabilir.
00:21:52
Toplantınızı Teams'deki takvimden planlayabilir veya
00:21:56
Outlook'taki takvimde Outlook'tan başlayın. hatırlamak
00:22:01
"Şimdi buluşalım" geçici bir toplantıdır, bu yüzden o odaya girdikten sonra bu
00:22:06
o zaman davet ettiğiniz
00:22:07
halk. "Yeni toplantı" planlı bir toplantıdır, bu yüzden
00:22:12
önceden katılımcıları davet edeceksiniz. ama
00:22:15
tabii ki planlı bir toplantı sırasında bile, daha fazlasını ekleyebilirsiniz
00:22:18
Sen ilerledikçe insanlar.
00:22:31
Şimdi bahsetmediğim tek şey... Bakalım...
00:22:37
Planlanan bir toplantıya gidersem... Bırak geri döneyim.
00:22:40
örneğin buna...
00:22:46
Tamam, bu işe bir şeyler koymayı bitirmedim...
00:22:52
Pazar gününe gitmeme izin ver.
00:23:03
Tamam, işte bu.
00:23:07
Toplantı günü tek yapman gereken basın.
00:23:10
"Katıl" düğmesine basın.
00:23:15
Toplantıdayken...
00:23:17
Toplantıya bir unvan verebilirim, hatırladın mı? Diyor ki.
00:23:20
"Her hafta Gama toplantısı".
00:23:23
Ses ve video ayarlarını yapabilirim.
00:23:26
Toplantıya katılmadan önce bir test yapabilirim.
00:23:29
her şeyin doğru ayarlandığından emin olun.
00:23:34
Ses, video, kalite gitmek için iyidir, ve sonra bu bir kez
00:23:38
yapılmış... Eğer kameraya görünmek istemiyorsan,
00:23:41
devre dışı bırak. Kamerada görünmek ve bulanıklaştırmak istiyorsanız
00:23:44
Arka plan, yine burada.
00:23:48
Bu bölümü bitirdikten sonra, "Şimdi katıl"a geri dönersiniz.
00:23:52
Toplantının içindeyim.
00:23:56
Bu düğmede, üç küçük nokta, bir şey var.
00:24:00
Buna "Toplantı notlarını göster" denir. "Toplantı notlarını göster":
00:24:04
bu düğmeye tıkladığınızda not alın. Bir Wiki'ye yol açar
00:24:09
uygulama. Toplantı notlarını etkinleştirdikten sonra,
00:24:15
bir bölümün adını yazmanız gerekir. Biz buna "Toplantı" diyoruz.
00:24:20
ve tarih. Mesela bugünün tarihini kullanalım.
00:24:25
Sonra notlarımı buraya yazabilirim.
00:24:37
Sadece bunu yaparak...
00:24:41
Notlarımı yazmaktan bıktım. Görüyorsunuz: "Notları görüntüleme
00:24:45
sekmesine". Aslında doğrudan bir sekme oluşturur. Gördüğün gibi, bu.
00:24:50
"Membres VIP" ile düzenlediğim bir toplantı. Kanal
00:24:53
Davet ettiğim. öyle...
00:24:58
Otomatik olarak "Notes de la réunion", Fransızca, ama
00:25:02
temel olarak otomatik olarak eklenen "Toplantı notları" demek. eğer
00:25:06
Bir beyaz tahta ile bir paylaşım ekranı başlatmak için, ekleyecek
00:25:10
ayrıca beyaz tahta sekmesi
00:25:14
düzenlediğim kanala
00:25:17
toplantı. Bıraktığım kısım bu. Tekrar söylüyoruz,
00:25:21
unutmayın: Outlook'tan toplantılar düzenleyebiliriz
00:25:24
veya Teams'den. Onlar olabilir
00:25:27
"Şimdi tanışın" toplantıları, hangi
00:25:29
geçici toplantılar, spontane davranıyorsunuz... Ya da bir
00:25:33
toplantı. Ve bir toplantı planladığında, eğer insanlarlaysa.
00:25:36
bir şirket içinde Zamanlama Yardımcısı'nı kullanabilirsiniz. Ama, eğer.
00:25:41
şirket dışındaki insanları davet edeceksin ve
00:25:43
farklı seçenekler sunmak için... Çeşitli seçenekler, yani,
00:25:48
Outlook'ta Findtime eklentisini kullanır. O senin.
00:25:52
Takımlar, Outlook'tan da öyle yapın. ve
00:25:54
sonra... Toplantınızı düzenledikten sonra...
00:26:01
Kullanabileceğiniz farklı araçlarınız olduğunu unutmayın
00:26:03
toplantı sırasında.
00:26:05
Katılımcı listesini, konuşma listesini görüntüleyebilirsiniz... sen
00:26:09
paylaşım ekranı yapabilir
00:26:12
masaüstünüz, pencere, PowerPoint veya beyaz tahta.
00:26:17
Ayrıca toplantıyı kaydedebilir ve
00:26:19
toplantı bittikten kısa bir süre sonra kayıt. Şunları yapabilirsiniz
00:26:22
Ayrıca gelgit olacak toplantıya notlar ekleyin
00:26:27
haftalık notlara.
00:26:30
Ve böylece tüm insanlar işbirliği yapabilecek ve
00:26:34
Şu notlar seninle.
00:26:38
Toplantı bittikten sonra,
00:26:41
ne yapmak istediğiniz
00:26:43
dir... Bu toplantıyı bitireyim...
00:26:51
Kaydı başlattım, ama sanmıyorum ki.
00:26:54
Bu toplantı içindi.
00:26:56
Sohbete geri dönüyoruz...
00:26:59
"Sohbet" düğmesinden filtreyi kullanacağım. Ben gidiyorum.
00:27:03
sadece size bir örnek göstermek için tüm toplantıları bulun.
00:27:08
Yaptığım en son kayıt.
00:27:13
bir toplantıdan.
00:27:18
Küçük resim böyle görünürdü. Peki ne zaman.
00:27:21
kişi toplantıyı kaçırdı, sadece
00:27:23
toplantı konuşma iş parçacığını bulun ve
00:27:28
küçük küçük resim ve onlar görüntüleyebilirsiniz
00:27:31
video doğrudan Microsoft'tan
00:27:34
Takımlar arayüzü.
00:27:38
Bugün bu kadar! Microsoft Teams'de gördük ki,
00:27:44
yapabilirsiniz: adhoc toplantıları, mevcut birçok araç ile
00:27:53
ve bir toplantı sırasında çoklu görev yapabiliriz, sohbet edebiliriz,
00:27:58
Microsoft Teams sekmelerinde her yerde bilgi arayabiliriz,
00:28:02
masaüstümüzde olduğu gibi. Ve sonra, hala duyabilir ve görebiliriz.
00:28:07
neler oluyor, ve, sadece küçük geri tıklayarak
00:28:12
Siyah küçük resim, video konferans moduna geri dönüyoruz.
00:28:19
Bugün bu kadar!
00:28:22
İyi günler!

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !