Telework #1: Setting Up Telework in TEAMS

Time Length Icon 30:00 Video Icon 20 videos
Like Icon
Button

Office 365 offers different ways to telework efficiently. To get started with remote communication and collaboration, preparation steps are needed.

This online course will help you with the first steps duing these challenging times.

Webinar Content :

  • My equipment
  • Signing in
  • Cheking my settings
  • Be responsive in setting up a team for teamwork
00:00:06
this webinar
00:00:09
Today we're going to find
00:00:15
out how to set up, telework and teams in Teams.
00:00:20
As you all know, today we are confined at home for a
00:00:23
longer period of time. So whether we like it or not,
00:00:27
we have to be prepared.
00:00:30
In the next 30 minutes, we will cover the following items...
00:00:35
We will see... The required equipment...
00:00:40
The type of Internet connection we should use for Telework...
00:00:44
And also we will check our audio settings and then we'll move on
00:00:49
to creating a team for teamwork. As you all know, Microsoft
00:00:53
is offering TEAMS for six months free
00:00:58
during the confinement period. Our objective today is to get
00:01:02
us started and accustomed to work in this knew workspace because
00:01:06
in it we will be able to collaborate and communicate with
00:01:10
our colleagues in real time. We will be able to create a team
00:01:14
with channels so that we can
00:01:17
together coedit on documents remotely. We can do this
00:01:22
simultaneously or one after the
00:01:24
other. Again, this tool is really powerful and yet very
00:01:30
user-friendly. We will be ready and will know the
00:01:34
advantages of working from home while using the many
00:01:37
convenient features in Teams.
00:01:40
As far as the equipment is
00:01:42
concerned. You will need a computer or a laptop, but if you
00:01:47
do use a laptop, make sure the power supply cord is plugged in
00:01:51
so that you can work for a longer period of time.
00:01:55
Also, to avoid parasite noises during your videoconferencing
00:02:00
times... Make sure to use a
00:02:04
headset with a microphone...
00:02:07
And if you're using a laptop instead of using the tracking
00:02:11
pad... If you're going to be working long hours, it'll be
00:02:14
more comfortable to use a mouse. So for ergonomic reasons,
00:02:17
plug in the mouse.
00:02:21
As far as the Internet connection is concerned, if
00:02:25
you're going to be uploading or downloading heavy files such as
00:02:30
audio or video files, and also to avoid Internet interruption,
00:02:34
it is best not to use Wi-Fi, but a cable connection, instead.
00:02:40
And then, you want to make sure if you're using the headset like
00:02:44
I'm doing today... with a microphone... I'm going to make
00:02:48
sure... On Windows... On the Taskbar on the right... As you see on the
00:02:53
icon here, I'm going to right- click there and make sure my
00:02:57
headphones are selected.
00:02:59
If there are any audio issues, I'll check on windows settings first
00:03:03
then I will check also
00:03:06
On Microsoft Teams itself.
00:03:10
The next reflex I should have is
00:03:13
to be immediately... available for my team, so I have
00:03:18
to create a team with channels and I will invite the members to
00:03:24
this channel. So let's see how to do this together.
00:03:29
First, from the Start Menu.
00:03:34
You can look at Microsoft Teams under programs by Alpha Order.
00:03:38
Then you can launch the application.
00:03:47
And then you can do a right click on the taskbar this way
00:03:52
and then pin Microsoft Teams. Mine is already pinned.
00:03:57
Then on the very
00:04:00
top right
00:04:02
corner of this interface you will see your Profile. So for
00:04:06
this demo account if I click on my profile, I am "Oliver Lodge"
00:04:11
today... And, it also shows my availability status. So, what is
00:04:15
an availability status? It's a colored tag that shows when I'm
00:04:19
available. Remember this is a new way of working. We're all
00:04:23
working remotely. We cannot see our colleagues face to face so
00:04:27
we don't know when to approach
00:04:30
them. First thing you should know is that the calendar and
00:04:34
the list of contacts in Outlook is synchronized with the one in
00:04:39
TEAMS and the status is automatically changed based on
00:04:42
what you put on your calendar. So if you have, for instance
00:04:47
today put that you have an event or a meeting, your status will
00:04:52
be automatically changed to "red" for busy. So again I hover over
00:04:56
the status on the left side. I can see all my choices.
00:05:01
So, it changes automatically to "Available" or "Busy", but if I
00:05:05
really do not want to get any notifications or phone calls
00:05:09
during the time of the meeting or the event, I will select "Do
00:05:13
not disturb". So as an example, let me do one, right now. I'm
00:05:17
going to say... "Do not disturb"... You see the tag has changed
00:05:21
instantly! If I click again on my Profile, I can also customize my
00:05:26
status. If I want to let know my colleagues why I cannot be
00:05:31
disturbed, I will say for
00:05:32
instance, "In training".
00:05:35
So... One second... I think my
00:05:38
keyboard... OK, it's not set properly so I can do the "a". Here
00:05:43
we go! No... It still set on the US keyboard... One second... Let me
00:05:48
check this... OK. Here we go! So... "In training".
00:05:53
I'm going to check this box and then I can say for how long and
00:05:57
if I don't see the appropriate time here, I can go to "Custom"
00:06:01
and change. So now just to make it simple, I'll say.. I'm "Busy"
00:06:04
for the next hour... And then I'm going to say... "Done"...
00:06:08
And then, I can click anywhere.
00:06:12
Let's say now... an hour went by... I'm going to go back on my Profile,
00:06:17
here... and I'm going to manually change my status back to
00:06:20
"Available" so I can get my phone calls and my notifications
00:06:24
again. And then of course, I should not forget the
00:06:28
personalized status... The words: "In training"... Do I still want that
00:06:31
to appear or I wanted to disappear? Maybe, I have another
00:06:35
meeting right afterwards... I can go to the pencil, right here, to
00:06:39
modify the message... Or I can delete the message for good if I
00:06:43
don't have any other meetings after that... So, I'm just going to
00:06:47
click again on the trash can and just like that, my
00:06:51
status is back to "Available". I can see it on my profile, here...
00:06:56
And the customized message is
00:06:57
gone. The next thing is this field, right here... It's the "Search" bar..
00:07:02
Here, with a keyword I can locate: a file, a person, the name
00:07:07
of a channel or a team.
00:07:11
And then on the left-hand side.
00:07:14
You have those arrows... They basically are arrows that allow
00:07:19
me to browse through "TEAMS"... Now on the left-hand side, there's
00:07:25
the "Banner" made out of "Tabs". If I click on "Activity" from here...
00:07:30
I will see...
00:07:31
my entire activity on TEAMS...
00:07:35
So, as "Oliver Lodge", I can see all I've been doing with all the
00:07:40
colleagues... Whether it was a "one- on-one" chat, conversations in
00:07:44
channels, meetings and so on, it will be organized by
00:07:49
the most recent to the oldest. If I go to a "Chat"... This is
00:07:54
where I can find all the chats. I've started with other
00:07:58
colleagues, so when you see the picture of one person, it is a
00:08:02
conversation on "1 on 1". When you see a picture that is
00:08:07
fused with many pictures, it is basically a "Group" chat.
00:08:12
And then all these other icons... With the "Calendar"... show that
00:08:16
meetings were organized.
00:08:18
Now you have also the calendar feature.
00:08:22
So remember the "Calendar" is synchronized with the
00:08:25
one in Outlook. So...
00:08:29
Up here... you can change with the arrows.
00:08:35
the "Date",like the"Month"... So I can go from "July" to
00:08:39
"August" from here...
00:08:42
Actually, this is by "Day"... Sorry... and if you click on the downward
00:08:46
"Arrow" you can select the month: August, September and so on.
00:08:51
If I want to go back to today's date, I just click on the word
00:08:55
"Today". Now, if I don't want to see the entire weekend, I just
00:08:58
want to see my schedule for today on the very right-hand
00:09:02
side, you will have the possibility to switch to "Day".
00:09:08
So now, I can see "one day at a time".
00:09:13
So let me go back to "Work Week".
00:09:15
The next day, we're going to see over here, is my list of "Contacts"
00:09:21
under the "Calls" tab.
00:09:23
And if I go to "Files", this is where I will see all the files
00:09:28
that I've exchanged with
00:09:30
everyone under this new
00:09:32
workspace. So let's focus on the "TEAMS" tab, today... Because today,
00:09:37
we're going to learn how to create a team. So first I go to
00:09:42
"Teams". As you can notice I have my list of teams that appear
00:09:46
here already. I either have created teams or I've been
00:09:49
invited to teams and under your teams you will see all the teams
00:09:54
you've created or you've been
00:09:56
invited to. At the very bottom, I can click on "Join or create" a
00:10:01
team. And then all I have to do is on the right hand side.
00:10:06
"Create team"... This is the
00:10:08
button to create a new team. So I'm going to build a team
00:10:11
from scratch. Now, I have to decide if I work for a company
00:10:17
where there is only...
00:10:19
200 people in it... Do I want to create a team so I can
00:10:24
communicate with 200 people?... Or do I want to work with a
00:10:27
specific group of people in my Department... A smaller group
00:10:31
on a targeted project? If that's the case, I'm
00:10:34
not going to use "Public", which is anyone from my company. I'm
00:10:38
going to use "Private"... So, only people that I will invite will
00:10:42
be able to have access to my team.
00:10:44
So then the next step is to give a team a name. So I'm going to
00:10:50
say... this is "New"...  I'm going to give it the name: "New Private Team".
00:10:58
The description...
00:11:01
"Only for people
00:11:05
I invite"...
00:11:08
And then I'm just going to press "Create".
00:11:11
Of course, you could have put any type of description... this is just
00:11:14
to remember why I've created this team. The next step here,
00:11:19
Add members to "NewPT". The name of my team. So here, I'm going to
00:11:24
invite a few colleagues of mine...
00:11:27
"Lisa Elliott"...
00:11:29
"Amaury"...
00:11:31
"Franck"...
00:11:34
And I'm going to say "Add"...
00:11:40
So, I have "Amaury" and "Lisa" and they are members of the team.
00:11:46
And I'm going to press "Close".
00:11:50
So, now at the very bottom, I can see "NewPT" and when I create a
00:11:56
team... You will
00:11:57
see that automatically a channel has been created... It is
00:12:00
automatically created under the name of "General". So that means
00:12:04
all the members of this team will have access to the
00:12:08
"General" channel. I can also slide my team on top if it's
00:12:12
the team I will be using mostly... on my projects...
00:12:17
And so just remember that in Microsoft TEAMS, just right-
00:12:21
click to see the "More options" menu you have, here...  When you create a
00:12:25
team, you can manage your team with the "Cog wheel".
00:12:29
And over here, you can see who the owners are. So, remember in
00:12:34
Microsoft when you create something, you are: the "admin",
00:12:38
the "owner" or the "author" of a "file", "folder", "group", "team"... So I'm
00:12:43
"Oliver Lodge"... I'm the owner... Apparently, I have invited 2 "Guests".
00:12:47
I can invite other people by pressing the button over here.
00:12:51
So let's say I want to invite more people... Let's see... Frank...
00:12:58
I'm going to say... "Add"
00:13:00
Just like that! But I also have the possibility of course, to
00:13:05
invite people outside the company... But for that, I will
00:13:09
have to use their email addresses.
00:13:14
So I've updated the "General"
00:13:16
channel. Maybe, I want to create
00:13:19
two channels. The "General" channel as we said, all the
00:13:23
members of the team will have access to this channel.
00:13:26
Maybe, I want to create a different channel that is
00:13:30
"Private"... Where only "Lisa" and I, will be able to communicate...
00:13:34
For that, I will say... "Add" channel and I'm going to call it "Private"...
00:13:39
under "Description"... Only
00:13:44
"Lisa" and "Oliver" have access to this channel... But then over here,
00:13:48
where it says privacy, I'm going to change it from "Standard" to
00:13:53
"Private"... And just like that...
00:13:57
I can now invite Lisa only to this channel.
00:14:07
So when you create a new team automatically, you get a new
00:14:11
channel called "General". When I click on "General"...
00:14:16
All the members that I have invited to this team: "New PT" will
00:14:20
have access to the "General" channel.  Under "General" channel,
00:14:24
You have automatically three tabs that are created right over
00:14:27
here...  "Posts"... This is where I will be able to have
00:14:32
conversations with the team... So, I'm going to say "Hi"
00:14:37
to the "General" channel, just so you know who I'm
00:14:40
addressing this message to...
00:14:44
And... Under "Posts"
00:14:48
tab, all the members of the team will be able to respond to my
00:14:53
message. You will all get a notification. How do you get
00:14:56
notifications in TEAMS? Those are the little famous "Red tags" that you
00:15:00
see with a number in them. This is how you you get a
00:15:04
notification and you just have to click on the appropriate tab
00:15:07
to see the message. So right now, I just sent a message to "all" and
00:15:12
all they have to do is to show the different message simply by
00:15:16
hovering over the message like so... And then they will select one
00:15:19
of those "emojis", for instance.
00:15:22
So again, remember when you send a message, you just have to
00:15:25
hover on the top-right corner.
00:15:29
And of course, when you go to the "Three little dots", you will
00:15:31
see all the options you have.
00:15:35
Now... "Files"... When you go to the
00:15:39
"Files", under the "General" channel... So, I had my
00:15:43
conversations for the "General" channel. They will not be
00:15:45
confused with the "Private" channel. Everything is structured
00:15:48
in "Teams", so you create a "Team". Then you can create "Channels"...
00:15:52
Those channels... They're like different floors in a building.
00:15:55
Let's say... You work for a company that owns a building. In
00:15:59
every floor, there's a different Department. So, the "Topic" is
00:16:03
different... So, when you create a team and channels... You can use
00:16:07
different topics. It could be the "Name of a Company"...
00:16:10
And every "Channel" represents a "Department". Or you could create
00:16:14
a "Team" where there are "Name of Projects" with "Sub-Projects".
00:16:19
So, I'll leave it up to you. This depends on how YOU work... Right
00:16:22
now, we're making it simple. We
00:16:24
created a "Team". We have a "General" channel. Those are the
00:16:28
people I work with closely... Usually.. So, it's a small group
00:16:31
of people... We are going to be working together on particular
00:16:35
projects. The "Private" channel is for "confidential communication"
00:16:37
that I wish to have with Lisa. Of course, Lisa was a member of a
00:16:41
team first before I could invite her to this private channel.
00:16:45
So now you notice that in the private channel I have two tabs,
00:16:50
"Posts" and "Files". So... just to show you... I can organize my
00:16:55
conversations as well. So at the bottom, here... I'm going to send a
00:17:00
message to "Lisa". For instance...
00:17:02
"Hi Lisa, please add...
00:17:07
your files to the library"...
00:17:14
Which is...
00:17:17
under the FILES tab"... OK...
00:17:23
I said that purposely so that you'd notice that "Posts" is the
00:17:28
conversation... "Files" is the library in TEAMS... So, from here...
00:17:35
I can add files.
00:17:38
In the "General"... I can do the same... So, let's begin with the
00:17:43
"General"... If I go to "Files"...
00:17:49
You see the ribbon.
00:17:52
It says "New"... So,maybe... I want to put a structure to my
00:17:56
library... And I'm going to start a "Folder". The first one
00:18:00
will be "Admin" stuff...
00:18:06
The second folder...
00:18:09
"Accounting"...
00:18:15
So just like that... I've created two folders... And if I want things
00:18:21
to appear under...
00:18:23
the "Accounting" folder I can just click under "Accounting"...
00:18:27
And then "Upload" the file that I will look for
00:18:31
on my PC... So, this is
00:18:36
the "Accounting"... Let me see what I have under "Accounting"...
00:18:41
Ok, let's say... this file,here and "Currency Symbols"... All this seems
00:18:45
like accounting material...
00:18:49
So like that... I'm going to upload 2 files under this
00:18:52
folder.
00:18:56
And what I have the option to do as well... is organize my files.
00:19:00
Let's say... There were 1000 files I've uploaded into this library.
00:19:04
If I want to pin some to the top, I can... So, I can either
00:19:11
"Pin to top" this way all my colleagues can
00:19:14
look at the files faster... So I can do that
00:19:17
with any type of files.
00:19:20
Except... "Image" files. But now I'm going to "pin to top"... Also my
00:19:25
"Excel" file... And just like that I have made it available, as well...
00:19:30
As "thumbnails" as you see here... But know that I also have the
00:19:34
possibility to create "Tabs" from files. And How do I do that? So
00:19:39
you see... For now, you have "Posts", "Files", "Wiki"... So, I can either click on
00:19:44
the "Plus" sign to create a new file.
00:19:47
Or I can right-click from here and make this a "Tab".
00:19:53
And just like that... I have a new "Tab"!
00:20:01
I'm going back to "Files".
00:20:05
And under "Admin"...
00:20:09
If I want to add files again...
00:20:13
I just have to select any type of files.
00:20:16
So, let me just say... This "Corporate Travel
00:20:19
Presentation"... Under "Admin"...
00:20:25
Again. I can do a right click here. Remember I can make this a
00:20:31
tab, again... And then I could move the tabs around.
00:20:36
This is how I can easily organize my channels. So, for
00:20:41
each channel the conversation will be kept within the
00:20:45
appropriate channel. It won't be mixed. Everything is
00:20:49
structured... So, I have "conversations"... I have a
00:20:52
"library"... and then I can personalize my "tabs" with
00:20:55
different "tools".
00:20:58
So now... In "Private"... I haven't done anything yet. For "Private", you
00:21:02
see, there are only two tabs, "Posts" and "Files". Now, only "Lisa"
00:21:06
will be able to view my "conversation" under "Private"
00:21:09
channel... Because she's the only one invited... And How do I tell a
00:21:14
standard channel from a private channel?... It's that little "icon"
00:21:18
with the "Padlock"... Right here!
00:21:21
So, again... This is how I easily... ... go to files.
00:21:34
The ribbon appears and now I can upload files in channels... In
00:21:39
the "Private" channel as well... So, I'm going to pick
00:21:42
something different, uhm...
00:21:45
Let's see...
00:21:51
OK, let me say... I'm going to use this "Sales Sample..."
00:21:55
Why not? Those will be the two files I want to upload... So, I
00:21:59
upload the 2 PowerPoints...
00:22:02
And let's say... I want to add a folder, here...
00:22:08
And we'll just call it "Other"...
00:22:13
And then I realize: "Oh, shoot!.. I created a folder... but I want
00:22:17
this file to be under this folder..." How do I do that? I just
00:22:22
right-click... Or I check...
00:22:26
And then do a right-click or I can go to the "Three little dots",
00:22:29
here, to see all the actions.
00:22:31
And then heren I can decide to move this file.
00:22:36
And you see I can see the name of the folder... Right here... "Other".
00:22:40
And then I will just move the file into "Other"...
00:22:46
So now if I go to "Other", I can locate the file I just
00:22:49
moved under...
00:22:51
And again, I can make this file. I can pin it to the top...
00:22:57
Or I can make it a tab...
00:23:01
Always with the right- click... Simple as that...
00:23:07
So we've seen how to create a channel. We created two
00:23:12
channels... A "Standard" channel and a "Private" channel. We've also
00:23:16
seen... In every channel, I can personalize every channel... It
00:23:20
will have its own conversations, its own library, which is the
00:23:25
"Files" tab, so its own content. And also we can personalize the
00:23:30
"Tabs" with the "Tools". So let's say... "Accounting" needs "Excel"...
00:23:34
I'll put in "Accounting", Excel files only... You can do it by "Topics"...
00:23:39
You can organize your channels in any form you want. It is really
00:23:43
practical... Now, The other thing you can do...
00:23:48
As you see, you can open files directly into...
00:23:54
TEAMS. So, right now... If I go back to the tab files.
00:24:02
If I want to go back... Well, this
00:24:05
is the PowerPoint. When I open the PowerPoint... I click on it...
00:24:09
It opens it directly in TEAMS. So that means I can see a PowerPoint
00:24:14
presentation. I can see a Word document or an Excel file
00:24:18
directly in TEAMS... All Microsoft Office applications are
00:24:21
integrated with Microsoft TEAMS, which is practical! So, I can do
00:24:24
all my work from TEAMS directly. I don't have to leave TEAMS.
00:24:29
But in case you like to have the regular desktop application... Know
00:24:33
that on the very top where you have your tabs showing... Go all
00:24:38
the way to the right...
00:24:41
Where it has the conversation icons appearing... There's the "Tree
00:24:45
little dots", here.
00:24:47
And it will let me either open, uh... the application
00:24:51
browser... Or I can open afterwards from the "browser"
00:24:54
to my "desktop application"...
00:24:58
But the whole point here... is to be able to work directly from
00:25:02
this "new workspace"... So you can centralize all your information...
00:25:06
Your communication... And people will be able to "co-edit" on the
00:25:10
same documents! All documents are in the files within a
00:25:13
channel. All the members that have access to this channel can
00:25:17
modify the files with you, directly in TEAMS' interface. So
00:25:22
now, if you need to obtain a
00:25:26
"link"... to this "file".
00:25:30
You can... First of all, you can download your file directly from
00:25:35
here. The other way... Let me go back... With the "Little Arrow" on
00:25:39
top,here... I'm going to go back to the initial interface... just do
00:25:43
a right-click again on the file. You can "Copy the link".
00:25:48
and press "Copy"... And then for instance, you can open
00:25:52
your "Outlook"...
00:25:57
Or you could have done it also from the ribbon... As you can see
00:26:00
here, there are different ways to do it... but I'm showing you
00:26:03
one that is very simple... Right- click on the file... You go to your
00:26:07
Outlook... You want to send a
00:26:08
message to your colleagues... So they can locate the file faster...
00:26:12
But of course... This file...
00:26:14
Remember... Only the members that have been invited
00:26:19
to this team and channel, have access to this file... So,
00:26:24
I can only send the link to the
00:26:27
members concerned. So this is the link that will give access
00:26:31
to... I believe I was in the "Private channel"... so it will
00:26:35
be "Lisa"...
00:26:37
And... I can write a message to her...
00:26:41
"Here's the link to
00:26:44
access PPT (PowerPoint)"...
00:26:49
And then, "send" the message to "Lisa" that way...
00:26:59
Et voilà! So Lisa will be notified in TEAMS... And in Microsoft, uh... Sorry... In
00:27:04
"Microsoft Outlook"... She will get the message and all she'll have
00:27:07
to do is click on the "link"... And will have direct access
00:27:13
to the file in TEAMS.
00:27:16
So that's that!
00:27:20
So, remember... Now, in order to create a new channel, you have
00:27:26
to go to the "logo name" of the
00:27:29
team. On the right-hand side... Here... There are the words "Manage
00:27:33
team", but you also have "Add channels". You can add more
00:27:37
members directly from this "menu". You can leave the team, but
00:27:41
don't leave the team without assigning first someone else as an
00:27:44
"Owner" of the team... You can "Edit team"... You can get a
00:27:49
link to the team... The same thing as a "file". We can also obtain a
00:27:53
link for the team and send it to our team members... the first time...
00:27:58
to let them know...
00:28:00
But as soon as you create a team, the members are notified
00:28:03
when you add their name to the
00:28:05
team. If you want to delete the team, it is right here. So, if I want
00:28:09
to manage the team, I would do it
00:28:11
from here. Again, the "Owner" is
00:28:14
"Oliver Lodge". I have three "Members" here... And if I want to
00:28:19
make "Lisa" a Co-owner of the team, let's say... I'm going to go
00:28:24
on vacation... And I need somebody else to manage the team while
00:28:27
I'm out. Maybe, "Lisa" is the person I trust in the team... To do
00:28:32
so, I can change her role... And she becomes an owner... And then
00:28:36
this way, she can also invite other members or remove people
00:28:40
from that team... And she can do a lot of things as the owner
00:28:45
would. So that's that for how to set up TELEWORK! The
00:28:50
first thing you want to do is to create a team and you
00:28:55
want to add the files in the appropriate channels.
00:29:00
You want to make sure you invite all the members to the team and then
00:29:04
if you have a private channel, make sure to invite only a few
00:29:08
members to that private channel for confidential communication.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:00
Hallo an alle willkommen bei.
00:00:06
Dieses Webinar
00:00:09
Heute werden wir finden
00:00:15
wie sie in Teams eingerichtet, telework und Teams eingerichtet werden.
00:00:20
Wie Sie alle wissen, sind zu Hause für eine.
00:00:23
längeren Zeitraum. Also ob es uns gefällt oder nicht,.
00:00:27
wir müssen vorbereitet sein.
00:00:30
In den nächsten 30 Minuten werden wir die folgenden Punkte abdecken....
00:00:35
Wir werden sehen... Die benötigte Ausrüstung...
00:00:40
Der Typ der Internetverbindung wir sollten für Telearbeit verwenden....
00:00:44
Und auch wir werden unsere Audio- Einstellungen und dann fahren wir fort.
00:00:49
um ein Team für Teamarbeit zu schaffen. Wie Sie alle wissen, hat Microsoft.
00:00:53
bietet TEAMS für sechs Monate kostenlos an
00:00:58
während der Einschließungszeit. Unser Ziel ist es heute,.
00:01:02
uns anfingen und daran gewöhnt waren zu arbeiten in diesem kennenden Arbeitsbereich, da.
00:01:06
in ihm werden wir in der Lage sein, zusammenarbeiten und kommunizieren mit.
00:01:10
unsere Kollegen in Echtzeit. Wir wird in der Lage sein, ein Team zu erstellen.
00:01:14
mit Kanälen, so dass wir
00:01:17
zusammen coedit auf Dokumenten Remote. Wir können dies tun.
00:01:22
gleichzeitig oder nach dem
00:01:24
Andere. Auch dieses Tool ist wirklich leistungsstark und doch sehr.
00:01:30
benutzerfreundlich. Wir werden bereit und wird die.
00:01:34
Vorteile der Arbeit von zu Hause, während die vielen.
00:01:37
praktische Funktionen in Teams.
00:01:40
Soweit die Ausrüstung
00:01:42
betroffen. Sie benötigen eine Computer oder laptop, aber wenn Sie.
00:01:47
verwenden Sie einen Laptop, stellen Sie sicher, dass die Netzkabel ist angeschlossen.
00:01:51
damit Sie für eine längeren Zeitraum..
00:01:55
Auch, um Parasitengeräusche zu vermeiden während Ihrer Videokonferenz.
00:02:00
Mal... Achten Sie darauf, eine
00:02:04
Headset mit Mikrofon...
00:02:07
Und wenn Sie einen Laptop verwenden anstatt die Nachverfolgung zu verwenden.
00:02:11
Pad... Wenn Sie gehen, um lange Stunden arbeiten, wird es.
00:02:14
bequemer mit der Maus. Aus ergonomischen Gründen.
00:02:17
schließen Sie die Maus an.
00:02:21
Soweit das Internet Anschluss betroffen ist, wenn.
00:02:25
sie hochladen oder Herunterladen schwerer Dateien wie.
00:02:30
Audio- oder Videodateien und um Internetunterbrechungen zu vermeiden,.
00:02:34
es ist am besten, wi-Fi nicht zu verwenden, aber stattdessen einen Kabelanschluss..
00:02:40
Und dann wollen Sie sicherstellen, dass wenn Sie das Headset wie.
00:02:44
Ich mache das heute... mit einem Mikrofon... ich werde.
00:02:48
Sicher... Unter Windows... Auf der Taskleiste auf der rechten Seite... Wie Sie auf der.
00:02:53
Symbol hier, ich werde nach rechts- klicken Sie dort und stellen Sie sicher, dass meine.
00:02:57
Kopfhörer ausgewählt sind.
00:02:59
Wenn es Audioprobleme gibt, werde ich Überprüfen Sie zuerst die Windows-Einstellungen.
00:03:03
dann werde ich auch überprüfen
00:03:06
Auf Microsoft Teams selbst.
00:03:10
Der nächste Reflex, den ich haben sollte, ist
00:03:13
sofort zu sein... für mein Team zur Verfügung, so dass ich.
00:03:18
ein Team mit Kanälen zu erstellen und ich werde die Mitglieder einladen,.
00:03:24
dieser Kanal. Mal sehen, wie dies gemeinsam zu tun..
00:03:29
Zuerst aus dem Startmenü.
00:03:34
Sie können sich Microsoft Teams ansehen unter Programmen von Alpha Order..
00:03:38
Dann können Sie die Anwendung..
00:03:47
Und dann können Sie ein Richtiges tun Klicken Sie auf diese Weise auf die Taskleiste.
00:03:52
und fixieren Sie dann Microsoft Teams. Meine ist bereits angeheftet..
00:03:57
Dann auf der sehr
00:04:00
oben rechts
00:04:02
Ecke dieser Schnittstelle wird Ihr Profil angezeigt. Also für.
00:04:06
dieses Demo-Konto, wenn ich auf mein Profil, ich bin "Oliver Lodge".
00:04:11
Heute... Und, es zeigt auch meine Verfügbarkeitsstatus. Also, was ist.
00:04:15
Verfügbarkeitsstatus? Es ist ein farbiges Tag, das anzeigt, wann ich.
00:04:19
Verfügbar. Denken Sie daran, dass dies ein neue Arbeitsweise. Wir sind alle.
00:04:23
remote arbeiten. Wir können nicht sehen, unsere Kollegen von Angesicht zu Angesicht.
00:04:27
wir wissen nicht, wann wir uns nähern sollen
00:04:30
Sie. Als erstes sollten Sie wissen, dass der Kalender und.
00:04:34
Die Liste der Kontakte in Outlook wird mit dem in.
00:04:39
TEAMS und der Status ist automatisch geändert, basierend auf.
00:04:42
was Sie in Ihren Kalender aufnehmen. Also, wenn Sie haben, zum Beispiel.
00:04:47
heute setzen, dass Sie eine Veranstaltung haben oder ein Meeting, Wird Ihr Status.
00:04:52
automatisch in "rot" geändert werden für beschäftigt. Also wieder schwebe ich über.
00:04:56
den Status auf der linken Seite. Ich alle meine Entscheidungen sehen..
00:05:01
Es ändert sich also automatisch in "Verfügbar" oder "Beschäftigt", aber wenn ich.
00:05:05
wirklich nicht wollen, um keine Benachrichtigungen oder Telefonanrufe.
00:05:09
während der Sitzung oder die Veranstaltung wähle ich "Do.
00:05:13
nicht stören". Als Beispiel Lassen Sie mich jetzt eine tun. Ich bin.
00:05:17
gehen zu sagen... "Nicht stören"... Sie sehen Sie, dass sich das Tag geändert hat.
00:05:21
Sofort! Wenn ich erneut auf mein Profil, kann ich auch meine.
00:05:26
Status. Wenn ich meine Kollegen, warum ich nicht.
00:05:31
beunruhigt, werde ich sagen, für
00:05:32
z. B. "In Training".
00:05:35
Also... Eine Sekunde... Ich denke, mein
00:05:38
Tastatur... OK, es ist nicht richtig eingestellt so kann ich das "a" tun. Hier.
00:05:43
wir gehen! Nein... Es setzte immer noch auf der US-Tastatur... Eine Sekunde... Lass mich.
00:05:48
Überprüfen Sie dies... Okay. Los geht es! Also... "Im Training"..
00:05:53
Ich werde dieses Kontrollkästchen aktivieren und dann kann ich sagen, wie lange und.
00:05:57
wenn ich nicht die entsprechende Zeit hier, kann ich zu "Custom" gehen.
00:06:01
und veränderung. Also jetzt nur um es einfach, werde ich sagen.. Ich bin "beschäftigt".
00:06:04
für die nächste Stunde... Und dann bin ich gehen zu sagen... "Fertig"....
00:06:08
Und dann kann ich überall klicken.
00:06:12
Sagen wir jetzt... eine Stunde verging... Ich werde auf mein Profil zurückgehen,.
00:06:17
Hier... und ich werde manuell Ändern Sie meinen Status zurück in.
00:06:20
"Verfügbar", damit ich mein Telefon bekomme Anrufe und meine Benachrichtigungen.
00:06:24
Wieder. Und dann habe ich natürlich sollte nicht vergessen,.
00:06:28
personalisierter Status... Die Worte: "Im Training"... Will ich das noch?.
00:06:31
erscheinen oder ich wollte Verschwinden? Vielleicht habe ich eine andere.
00:06:35
Treffen direkt danach... Ich kann zum Bleistift, genau hier, um.
00:06:39
Die Nachricht wird geändert... Oder ich kann Löschen Sie die Nachricht endgültig, wenn ich.
00:06:43
keine anderen Besprechungen haben danach... Also, ich werde nur.
00:06:47
klicken Sie erneut auf die Mülltonne und genau so, mein.
00:06:51
Status ist wieder "Verfügbar". Ich kann es auf meinem Profil sehen, hier....
00:06:56
Und die maßgeschneiderte Botschaft ist
00:06:57
Gegangen. Das nächste ist dieses Feld, Genau hier... Es ist die "Suche" Bar...
00:07:02
Hier, mit einem Schlüsselwort kann ich finden: eine Datei, eine Person, den Namen.
00:07:07
eines Kanals oder eines Teams.
00:07:11
Und dann auf der linken Seite.
00:07:14
Sie haben diese Pfeile... Sie Im Grunde sind Pfeile, die.
00:07:19
ich durch "TEAMS" zu stöbern... Jetzt auf der linken Seite gibt es.
00:07:25
das "Banner" aus "Tabs". Wenn ich hier auf "Aktivität" klicke....
00:07:30
Ich werde sehen...
00:07:31
meine gesamte Tätigkeit auf TEAMS...
00:07:35
Als "Oliver Lodge" kann ich also alles, was ich mit all den.
00:07:40
Kolleginnen und Kollegen... Ob es sich um eine "Ein- on-one" Chat, Gespräche in.
00:07:44
Kanäle, Meetings und so weiter, es wird organisiert von.
00:07:49
die jüngste bis zur ältesten. Wenn ich zu einem "Chat" gehe... Das ist.
00:07:54
wo ich alle Chats. Ich habe mit anderen.
00:07:58
Kollegen, wenn Sie also die Bild einer Person, ist es ein.
00:08:02
Gespräch auf "1 auf 1". Wenn Sie sehen ein Bild, das.
00:08:07
mit vielen Bildern verschmolzen, es ist im Grunde ein "Gruppe" Chat..
00:08:12
Und dann all diese anderen Ikonen... Mit dem "Kalender"... zeigen, dass.
00:08:16
Sitzungen organisiert wurden.
00:08:18
Jetzt haben Sie auch die Kalenderfunktion..
00:08:22
Also denken Sie an den "Kalender" wird mit dem.
00:08:25
eine in Outlook. Also...
00:08:29
Hier oben... Sie können mit den Pfeilen ändern.
00:08:35
das "Datum", wie der"Monat"... So kann ich von "Juli" zu.
00:08:39
"August" von hier...
00:08:42
Eigentlich ist dies von "Day"... Tut mir Leid... und wenn Sie auf die.
00:08:46
"Pfeil" können Sie den Monat auswählen: August, September und so weiter..
00:08:51
Wenn ich zurück zu den heutigen Datum, klicke ich einfach auf das Wort.
00:08:55
"Heute". Nun, wenn ich nicht will das ganze Wochenende sehen, ich nur.
00:08:58
meinen Zeitplan für heute ganz rechts.
00:09:02
Seite haben Sie die Möglichkeit, , um zu "Tag" zu wechseln..
00:09:08
Jetzt sehe ich "eines Tages zu einem Zeitpunkt"..
00:09:13
Also lassen Sie mich zurück zu "Arbeitswoche".
00:09:15
Am nächsten Tag werden wir sehen, hier, ist meine Liste der "Kontakte".
00:09:21
unter der Registerkarte "Anrufe".
00:09:23
Und wenn ich zu "Files" gehe, ist dies wo ich alle Dateien sehen werde.
00:09:28
die ich mit
00:09:30
jeder unter diesem neuen
00:09:32
Arbeitsbereich. Konzentrieren wir uns also auf die Registerkarte "TEAMS", heute... Denn heute.
00:09:37
werden wir lernen, wie wir ein Team zu erstellen. Also gehe ich zuerst zu.
00:09:42
"Teams". Wie Sie feststellen können, habe ich meine Liste der teams, die angezeigt werden.
00:09:46
schon hier. Ich habe entweder erstellte Teams oder ich.
00:09:49
teams und unter Ihrem Teams sehen Sie alle Teams.
00:09:54
Sie erstellt haben oder
00:09:56
eingeladen. Ganz unten, Ich kann auf "Join or create" klicken.
00:10:01
Team. Und dann muss ich nur noch alles tun ist auf der rechten Seite..
00:10:06
"Team erstellen"... Dies ist die
00:10:08
, um ein neues Team zu erstellen. Also werde ich ein Team aufbauen.
00:10:11
von Grund auf neu. Jetzt muss ich entscheiden, ob ich für ein Unternehmen arbeite.
00:10:17
wo es nur...
00:10:19
200 Leute drin... Will ich um ein Team zu erstellen, damit ich.
00:10:24
mit 200 Personen kommunizieren?... Oder möchte ich mit einem.
00:10:27
spezifische Gruppe von Personen in meine Abteilung... Eine kleinere Gruppe.
00:10:31
auf ein gezieltes Projekt? Wenn das der Fall, ich bin.
00:10:34
"Public", das ist jemand aus meinem Unternehmen. Ich bin.
00:10:38
"Privat"... Also, nur Menschen, die ich einladen werde,.
00:10:42
Zugang zu meinem Team haben.
00:10:44
Der nächste Schritt besteht also darin, ein Team einen Namen. Also werde ich.
00:10:50
Sagen... das ist "Neu"...  Ich werde geben Sie ihm den Namen: "New Private Team"..
00:10:58
Die Beschreibung...
00:11:01
"Nur für Menschen
00:11:05
Ich lade ein"...
00:11:08
Und dann gehe ich einfach drücken Sie "Erstellen"..
00:11:11
Natürlich hätten Sie jede Art der Beschreibung... dies ist nur.
00:11:14
um mich daran zu erinnern, warum ich dieses Team erstellt habe. Der nächste Schritt hier,.
00:11:19
Fügen Sie Mitglieder zu "NewPT" hinzu. Der Name der mein Team. Also hier werde ich.
00:11:24
laden Sie ein paar Kollegen von mir ein...
00:11:27
"Lisa Elliott"...
00:11:29
"Amaury"...
00:11:31
"Franck"...
00:11:34
Und ich werde sagen "Add"...
00:11:40
Also, ich habe "Amaury" und "Lisa" und sie sind Mitglieder des Teams..
00:11:46
Und ich werde auf "Close" drücken.
00:11:50
Also, jetzt ganz unten, kann ich sehen, "NewPT" und wenn ich eine.
00:11:56
Team... Sie werden
00:11:57
sehen, dass automatisch ein Kanal wurde erstellt... Es ist.
00:12:00
automatisch unter dem Name "General". Das heißt also,.
00:12:04
alle Mitglieder dieses Teams haben Zugang zu den.
00:12:08
"Allgemeiner" Kanal. Ich kann auch gleiten mein Team an der Spitze, wenn es.
00:12:12
das Team, das ich verwenden werde Meist... zu meinen Projekten....
00:12:17
Und so denken Sie daran, dass in Microsoft TEAMS, genau richtig.
00:12:21
Klicken Sie hier, um das Menü "Weitere Optionen" anzuzeigen Sie haben, hier...  Wenn Sie eine.
00:12:25
Team können Sie Ihre Team mit dem "Cog Wheel"..
00:12:29
Und hier drüben können Sie sehen, wer die Eigentümer sind. Also, denken Sie daran, in.
00:12:34
Microsoft beim Erstellen etwas, Sie sind: der "Admin",.
00:12:38
der "Eigentümer" oder der "Autor" einer "Datei", "Ordner", "Gruppe", "Team"... So I'm.
00:12:43
"Oliver Lodge"... Ich bin der Besitzer... Anscheinend habe ich 2 "Gäste" eingeladen..
00:12:47
Ich kann andere Personen einladen, indem ich drücken Sie die Taste hier drüben..
00:12:51
Nehmen wir also an, ich möchte mehr einladen Menschen... Mal sehen... Frank....
00:12:58
Ich werde sagen... "Hinzufügen"
00:13:00
Einfach so! Aber ich habe auch die Möglichkeit natürlich,.
00:13:05
Menschen außerhalb des Unternehmens einladen... Aber dafür werde ich.
00:13:09
ihre E-Mail-Adressen verwenden müssen.
00:13:14
Also habe ich die "General" aktualisiert
00:13:16
Kanal. Vielleicht möchte ich
00:13:19
zwei Kanäle. Der "General" Kanal, wie wir sagten, alle.
00:13:23
Mitglieder des Teams haben Zugriff auf diesen Kanal..
00:13:26
Vielleicht möchte ich eine verschiedener Kanal, der.
00:13:30
"Privat"... Wo nur "Lisa" und Ich, werde in der Lage sein zu kommunizieren....
00:13:34
Dafür werde ich sagen... "Add"-Kanal und ich werde es "Privat" nennen....
00:13:39
unter "Beschreibung"... Nur
00:13:44
"Lisa" und "Oliver" haben Zugang zu dieser Kanal... Aber dann hier drüben,.
00:13:48
wo es Privatsphäre sagt, gehe ich , um es von "Standard" in.
00:13:53
"Privat"... Und so...
00:13:57
Ich kann jetzt Lisa einladen nur auf diesen Kanal..
00:14:07
Wenn Sie also ein neues Team erstellen automatisch erhalten Sie eine neue.
00:14:11
Kanal namens "General". Wenn Ich klicke auf "Allgemein"....
00:14:16
Alle Mitglieder, die ich eingeladen habe zu diesem Team: "New PT" wird.
00:14:20
Zugang zum "General" haben Kanal.  Unter "Allgemeine" Kanal,.
00:14:24
Sie haben automatisch drei Registerkarten, die direkt über.
00:14:27
Hier...  "Beiträge"... Das ist wo ich in der Lage sein werde,.
00:14:32
Gespräche mit dem Team... Also, ich werde "Hallo" sagen.
00:14:37
zum Kanal "Allgemein", nur damit du weißt, wer ich bin.
00:14:40
Adressierung dieser Nachricht an...
00:14:44
Und... Unter "Beiträge"
00:14:48
Registerkarte, alle Mitglieder des Teams wird in der Lage sein, auf meine.
00:14:53
Nachricht. Sie alle erhalten eine Benachrichtigung. Wie bekommst du.
00:14:56
Benachrichtigungen in TEAMS? Das sind die wenig berühmte "Rote Tags", die Sie.
00:15:00
mit einer Zahl darin sehen. das ist, wie Sie eine.
00:15:04
Benachrichtigung und Sie haben nur , um auf die entsprechende Registerkarte zu klicken.
00:15:07
, um die Nachricht anzuzeigen. Also gerade jetzt, Ich habe gerade eine Nachricht an "alle" gesendet und.
00:15:12
alles, was sie tun müssen, ist zu zeigen, die unterschiedliche Botschaft einfach durch.
00:15:16
schwebend über die Nachricht wie Also... Und dann wählen sie eine.
00:15:19
dieser "Emojis" zum Beispiel.
00:15:22
Also noch einmal, denken Sie daran, wenn Sie senden eine Nachricht, müssen Sie nur.
00:15:25
schweben dover auf der oberen rechten Ecke.
00:15:29
Und natürlich, wenn Sie zu die "Drei kleinen Punkte", werden Sie.
00:15:31
alle Optionen, die Sie haben.
00:15:35
jetzt... "Dateien"... Wenn Sie zum
00:15:39
"Files", unter dem "General" Kanal... Also hatte ich meine.
00:15:43
Gespräche für den "General" Kanal. Sie werden nicht.
00:15:45
verwechselt mit dem "Privaten" Kanal. Alles ist strukturiert.
00:15:48
In "Teams" erstellen Sie daher ein "Team". Dann können Sie "Kanäle" erstellen....
00:15:52
Diese Kanäle... Sie sind wie verschiedenen Etagen in einem Gebäude..
00:15:55
Sagen wir... Sie arbeiten für ein Unternehmen eigentümer eines Gebäudes. In.
00:15:59
jede Etage, gibt es eine andere Abteilung. Das "Thema" ist also.
00:16:03
Verschieden... Wenn Sie also eine Team und Kanäle... Sie können.
00:16:07
verschiedenen Themen. Es könnte der "Name eines Unternehmens"....
00:16:10
Und jeder "Kanal" stellt eine "Abteilung". Oder Sie können.
00:16:14
ein "Team", in dem sich "Name der Projekte" mit "Unterprojekten"..
00:16:19
Also überlasse ich es dir. Das hängt davon ab, wie SIE arbeiten... Rechts.
00:16:22
jetzt machen wir es einfach. Wir
00:16:24
ein "Team" erstellt. Wir haben eine "Allgemeiner" Kanal. Das sind die.
00:16:28
Menschen, mit denen ich eng zusammenarbeite... Normalerweise.. Es ist also eine kleine Gruppe.
00:16:31
von Menschen... Wir werden Zusammenarbeit bei der.
00:16:35
Projekte. Der Kanal "Privat" ist für "vertrauliche Kommunikation".
00:16:37
die ich mit Lisa haben möchte. von natürlich war Lisa Mitglied eines.
00:16:41
Team zuerst, bevor ich einladen konnte sie zu diesem privaten Kanal..
00:16:45
So stellen Sie jetzt fest, dass in der Privatkanal Ich habe zwei Registerkarten,.
00:16:50
"Beiträge" und "Dateien". Also... nur um zu zeigen Sie... Ich kann meine.
00:16:55
Gespräche. So auf der unten, hier... Ich werde eine.
00:17:00
Nachricht an "Lisa". Zum Beispiel...
00:17:02
"Hallo Lisa, bitte fügen Sie...
00:17:07
Ihre Dateien in der Bibliothek"...
00:17:14
Was ist...
00:17:17
unter der Registerkarte FILES"... Okay...
00:17:23
Ich habe das absichtlich gesagt, damit Sie würden feststellen, dass "Posts" die.
00:17:28
Gespräch... "Files" ist die Bibliothek in TEAMS... Also, von hier....
00:17:35
Ich kann Dateien hinzufügen.
00:17:38
Im "General"... Ich kann die gleich... Beginnen wir also mit der.
00:17:43
"Allgemein"... Wenn ich zu "Files" gehe...
00:17:49
Sie sehen das Menüband.
00:17:52
Es heißt "Neu"... Also,vielleicht... Ich möchte um eine Struktur zu meinem.
00:17:56
Bibliothek... Und ich werde starten Sie einen "Ordner". Die erste.
00:18:00
wird "Admin" Sachen sein...
00:18:06
Der zweite Ordner...
00:18:09
"Buchhaltung"...
00:18:15
Also einfach so... Ich habe erstellt zwei Ordner... Und wenn ich Dinge will.
00:18:21
unter...
00:18:23
den Ordner "Buchhaltung" kann ich einfach Klicken Sie unter "Buchhaltung"....
00:18:27
Und dann "Upload" die Datei, nach der ich suchen werde.
00:18:31
auf meinem PC... Das ist also
00:18:36
die "Buchhaltung"... Lassen Sie mich sehen, was ich haben unter "Buchhaltung"....
00:18:41
Ok, sagen wir... diese Datei, hier und "Währungssymbole"... All dies scheint.
00:18:45
wie Buchhaltungsmaterial...
00:18:49
So so... Ich werde 2 Dateien unter diesem.
00:18:52
Ordner.
00:18:56
Und was ich tun kann Auch... ist meine Dateien zu organisieren..
00:19:00
Sagen wir... Es gab 1000 Dateien Ich habe in diese Bibliothek hochgeladen..
00:19:04
Wenn ich einige an die oben, ich kann... So kann ich entweder.
00:19:11
"Pin to top" auf diese Weise alle meine Kollegen können.
00:19:14
Sehen Sie sich die Dateien schneller an... So kann ich das tun.
00:19:17
mit jeder Art von Dateien.
00:19:20
Außer... "Bild"-Dateien. Aber jetzt Ich werde "pin to top"... Auch mein.
00:19:25
Datei "Excel"... Und so habe ich haben es zur Verfügung gestellt, sowie....
00:19:30
Als "Thumbnails", wie Sie hier sehen... Aber wisst, dass ich auch die.
00:19:34
Möglichkeit, "Tabs" aus Dateien. Und wie mache ich das? Also.
00:19:39
Siehst du... Vorerst haben Sie "Posts", "Dateien", "Wiki"... So kann ich entweder auf.
00:19:44
das "Plus"-Zeichen, um eine neue Datei zu erstellen.
00:19:47
Oder ich kann mit der rechten Maustaste von und machen Dies zu einem "Tab"..
00:19:53
Und so... Ich habe ein neues "Tab"!.
00:20:01
Ich gehe zurück zu "Files".
00:20:05
Und unter "Admin"...
00:20:09
Wenn ich dateienwieder hinzufügen möchte...
00:20:13
Ich muss nur eine beliebige Art der Dateien..
00:20:16
Also, lassen Sie mich einfach sagen... das "Unternehmensreisen.
00:20:19
Präsentation"... Unter "Admin"...
00:20:25
Wieder. Ich kann einen Rechtsklick machen Hier. Denken Sie daran, dass ich dies zu einem.
00:20:31
Tab, wieder... Und dann konnte ich mich bewegen die Tabs herum..
00:20:36
So kann ich meine Kanäle zu organisieren. Also, für.
00:20:41
jeder Kanal die Konversation werden innerhalb der.
00:20:45
entsprechenden Kanal. Es wird nicht gemischt werden. Alles ist.
00:20:49
Strukturierte... Also, ich habe "Gespräche"... ich habe eine.
00:20:52
"Bibliothek"... und dann kann ich meine "Tabs" mit.
00:20:55
verschiedenen "Werkzeugen".
00:20:58
Nun also... In "Privat"... ich habe nicht getan alles noch. Für "Privat".
00:21:02
sehen Sie, es gibt nur zwei Registerkarten, "Beiträge" und "Dateien". Jetzt nur noch "Lisa".
00:21:06
wird in der Lage sein, meine "Gespräch" unter "Privat".
00:21:09
Kanal... Weil sie die einzige ist, die einer eingeladen... Und wie erzähle ich einem.
00:21:14
Standardkanal von einem privaten Kanal?... Es ist das kleine "Symbol".
00:21:18
mit dem "Padlock"... Genau hier!
00:21:21
Also, wieder... So kann ich mich leicht... ... gehen Sie zu Dateien..
00:21:34
Das Menüband erscheint und jetzt werde ich kann Dateien in Kanälehochladen... In.
00:21:39
auch der Kanal "Privat"... Also, ich werde wählen.
00:21:42
etwas anderes, ähm...
00:21:45
Mal sehen...
00:21:51
Okay, lassen Sie mich sagen... Ich werde Verwenden Sie dieses "Verkaufsbeispiel...".
00:21:55
Warum nicht? Das sind die beiden Dateien, die ich hochladen möchte... Also habe ich.
00:21:59
2 PowerPoints hochladen...
00:22:02
Und sagen wir mal... Ich möchte hinzufügen, ein Ordner, hier....
00:22:08
Und wir nennen es einfach "Andere"...
00:22:13
Und dann merke ich: "Oh, schieß!.. Ich einen Ordner erstellt... aber ich will.
00:22:17
Diese Datei unter diesem Ordner..." Wie mache ich das? Ich habe nur.
00:22:22
Mit der rechten Maustaste... Oder ich prüfe...
00:22:26
Und dann machen Sie einen Rechtsklick oder ich kann zu den "Drei kleinen Punkten" gehen,.
00:22:29
hier, um alle Aktionen zu sehen.
00:22:31
Und dann kann ich mich entscheiden, diese Datei verschieben..
00:22:36
Und Sie sehen, ich kann den Namen sehen des Ordners... Genau hier... "Sonstiges"..
00:22:40
Und dann werde ich einfach die Datei in "Andere"....
00:22:46
Also jetzt, wenn ich zu "Andere" gehe, kann die Datei finden, die ich gerade.
00:22:49
bewegt unter...
00:22:51
Und wieder kann ich diese Datei erstellen. Ich kann es an die Spitze anheften....
00:22:57
Oder ich kann es zu einem Tab machen...
00:23:01
Immer mit dem richtigen klicken... So einfach ist das....
00:23:07
So haben wir gesehen, wie man eine Kanal. Wir haben zwei.
00:23:12
Kanäle... Ein "Standard"-Kanal und einen "Privaten" Kanal. Wir haben auch.
00:23:16
Gesehen... In jedem Kanal kann ich Personalisieren Sie jeden Kanal... Es.
00:23:20
werden seine eigenen Gespräche führen, eigene Bibliothek, die die.
00:23:25
Registerkarte "Dateien", also eigener Inhalt. Und auch wir können die.
00:23:30
"Tabs" mit den "Tools". Also lasst uns Sagen... "Buchhaltung" benötigt "Excel"....
00:23:34
Ich werde in "Buchhaltung", Excel-Dateien setzen Nur... Sie können es mit "Themen"....
00:23:39
Sie können Ihre Kanäle organisieren in jeder gewünschten Form. Es ist wirklich.
00:23:43
praktisch... Nun, Die andere Sache Sie können....
00:23:48
Wie Sie sehen, können Sie Dateien direkt in....
00:23:54
Teams. Also, gerade jetzt... Wenn ich zurückgehe zu den Tab-Dateien..
00:24:02
Wenn ich zurückgehen will... Nun, diese
00:24:05
ist die PowerPoint. Wenn ich öffne PowerPoint... Ich klicke darauf....
00:24:09
Es öffnet es direkt in TEAMS. Das bedeutet, dass ich eine PowerPoint sehen kann.
00:24:14
Präsentation. Ich sehe eine Word-Dokument oder eine Excel-Datei.
00:24:18
direkt in TEAMS... Alle Microsoft Office-Anwendungen sind.
00:24:21
integriert mit Microsoft TEAMS, das ist praktisch! So kann ich.
00:24:24
meine gesamte Arbeit von TEAMS direkt. Ich muss TEAMS nicht verlassen..
00:24:29
Aber für den Fall, dass Sie die Reguläre Desktopanwendung... Wissen.
00:24:33
dass auf der Spitze, wo Sie Lassen Sie Ihre Registerkarten anzeigen... Gehen Sie alle.
00:24:38
der Weg nach rechts...
00:24:41
Wo es das Gespräch hat Symbole werden angezeigt... Da ist der "Baum.
00:24:45
kleine Punkte", hier.
00:24:47
Und es wird mich entweder offen, äh... die Anwendung.
00:24:51
Browser... Oder ich kann öffnen danach aus dem "Browser".
00:24:54
zu meiner "Desktop-Anwendung"...
00:24:58
Aber der ganze Punkt hier... ist zu direkt von.
00:25:02
dieser "neue Arbeitsbereich"... So können Sie alle Ihre Informationen zu zentralisieren....
00:25:06
Ihre Kommunikation... Und die Menschen wird in der Lage sein, auf dem.
00:25:10
die gleichen Dokumente! Alle Dokumente sind in den Dateien innerhalb eines.
00:25:13
Kanal. Alle Mitglieder, die Zugang zu diesem Kanal haben, kann.
00:25:17
ändern Sie die Dateien mit Ihnen, direkt in der Schnittstelle von TEAMS. Also.
00:25:22
wenn Sie jetzt eine
00:25:26
"Link"... zu dieser "Datei".
00:25:30
Sie können... Zuallererst können Sie Laden Sie Ihre Datei direkt von.
00:25:35
Hier. Der andere Weg... Lass mich los Zurück... Mit dem "Kleinen Pfeil" auf.
00:25:39
top,hier... ich werde zurückgehen zur ursprünglichen Schnittstelle... nur tun.
00:25:43
mit der rechten Maustaste erneut auf die Datei. Sie können "Den Link kopieren"..
00:25:48
und drücken Sie "Kopieren"... Und dann z.B. können Sie.
00:25:52
"Outlook"...
00:25:57
Oder Sie hätten es auch tun können aus dem Band... Wie Sie sehen können.
00:26:00
hier gibt es verschiedene Wege um es zu tun... aber ich zeige dir.
00:26:03
eine, die sehr einfach ist... Rechts- klicken Sie auf die Datei... Sie gehen zu Ihrem.
00:26:07
Outlook... Sie möchten eine
00:26:08
Nachricht an Ihre Kollegen... Also sie können die Datei schneller finden....
00:26:12
Aber natürlich... Diese Datei...
00:26:14
merken... Nur die Mitglieder, die eingeladen wurden.
00:26:19
auf dieses Team und diesen Kanal, haben Zugriff auf in diese Datei... Also.
00:26:24
Ich kann den Link nur an die
00:26:27
betroffene Mitglieder. Das ist also der Link, der den Zugriff auf.
00:26:31
An... Ich glaube, ich war in der "Privatkanal"... so wird es.
00:26:35
"Lisa" sein...
00:26:37
Und... Ich kann ihr eine Nachricht schreiben...
00:26:41
"Hier ist der Link zu
00:26:44
Zugriff auf PPT (PowerPoint)"...
00:26:49
Und dann "senden" Sie die Nachricht zu "Lisa" auf diese Weise....
00:26:59
Et vilé! So wird Lisa benachrichtigt in TEAMS... Und in Microsoft, äh... Tut mir Leid... In.
00:27:04
"Microsoft Outlook"... Sie wird die Nachricht und alles, was sie haben wird.
00:27:07
Zu tun ist, klicken Sie auf den "Link"... Und wird direkten Zugang haben.
00:27:13
an die Datei in TEAMS.
00:27:16
Das ist also!
00:27:20
Also, denken Sie daran... Nun, um einen neuen Kanal erstellen, haben Sie.
00:27:26
, um zum "Logonamen" der
00:27:29
Team. Auf der rechten Seite... Hier... Es gibt die Worte "Verwalten.
00:27:33
Team", aber Sie haben auch "Add Kanäle". Sie können weitere.
00:27:37
Mitglieder direkt aus diesem "Menü". Sie können das Team verlassen, aber.
00:27:41
verlassen Sie das Team nicht ohne Zuerst jemand anderen als.
00:27:44
"Besitzer" des Teams... Sie können "Team bearbeiten"... Sie können eine.
00:27:49
Link zum Team... Das gleiche als "Datei". Wir können auch eine.
00:27:53
Link für das Team und senden Sie ihn an unsere Teammitglieder... das erste Mal....
00:27:58
um sie zu informieren...
00:28:00
Aber sobald Sie eine Team werden die Mitglieder benachrichtigt.
00:28:03
wenn Sie ihren Namen zum
00:28:05
Team. Wenn Sie die Team, es ist genau hier. Also, wenn ich will.
00:28:09
um das Team zu verwalten, würde ich es tun
00:28:11
von hier aus. Auch hier ist der "Eigentümer"
00:28:14
"Oliver Lodge". ich habe drei "Mitglieder" hier... Und wenn ich will.
00:28:19
machen "Lisa" zu einer Miteigentümerin der Team, sagen wir... ich werde gehen.
00:28:24
im Urlaub... Und ich brauche jemanden das Team zu verwalten, während.
00:28:27
Ich bin raus. Vielleicht ist "Lisa" die Person, der ich im Team vertraue... zu tun.
00:28:32
so kann ich ihre Rolle ändern... Und sie wird Besitzerin... Und dann.
00:28:36
auf diese Weise kann sie auch andere Mitglieder oder Personen entfernen.
00:28:40
von diesem Team... Und sie kann eine viele Dinge als Eigentümer.
00:28:45
Würde. Das ist also das für die Art und Weise, wie zum Einrichten von TELEWORK! das.
00:28:50
das erste, was Sie tun möchten ist es, ein Team zu bilden und Sie.
00:28:55
Möchten Sie die Dateien in die entsprechenden Kanäle..
00:29:00
Sie möchten sicherstellen, dass Sie alle die Mitglieder in das Team und dann.
00:29:04
wenn Sie einen privaten Kanal haben, Stellen Sie sicher, dass Nur wenige.
00:29:08
Mitglieder dieses privaten Kanals für die vertrauliche Kommunikation..

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:00
Привет всем, добро пожаловать в.
00:00:06
этот вебинар
00:00:09
Сегодня мы найдем
00:00:15
как настроить, телеработы и команды в командах.
00:00:20
Как вы все знаете, сегодня мы ограничены дома для.
00:00:23
более длительный период времени. так нравится нам это или нет,.
00:00:27
мы должны быть готовы.
00:00:30
В ближайшие 30 минут мы покрыть следующие элементы ....
00:00:35
Посмотрим... Необходимое оборудование...
00:00:40
Тип подключения к Интернету мы должны использовать для телеработы ....
00:00:44
А также мы проверим наш звук настройки, а затем мы будем двигаться дальше.
00:00:49
к созданию команды для командной работы. Как вы все знаете, корпорация Майкрософт.
00:00:53
предлагает TEAMS в течение шести месяцев бесплатно
00:00:58
во время заключения. Наша цель сегодня состоит в том, чтобы получить.
00:01:02
мы начали и привыкли работать в этом знал рабочее пространство, потому что.
00:01:06
в нем мы сможем сотрудничать и общаться с.
00:01:10
наших коллег в режиме реального времени. мы сможет создать команду.
00:01:14
с каналами, так что мы можем
00:01:17
вместе coedit на документы отдалённо. Мы можем это сделать.
00:01:22
одновременно или один после
00:01:24
другой. Опять же, этот инструмент действительно мощный и в то же время очень.
00:01:30
удобно для пользователей. Мы будем готовы и будут знать,.
00:01:34
преимущества работы от дома при использовании многих.
00:01:37
удобные функции в командах.
00:01:40
Что касается оборудования, то
00:01:42
озабоченный. Вам понадобится компьютера или ноутбука, но если вы.
00:01:47
использовать ноутбук, убедитесь, что шнур питания подключен.
00:01:51
так что вы можете работать на более длительный период времени..
00:01:55
Кроме того, чтобы избежать паразитов шумы во время видеоконференции.
00:02:00
раз... Убедитесь в том, чтобы использовать
00:02:04
гарнитура с микрофоном...
00:02:07
И если вы используете ноутбук вместо того, чтобы использовать отслеживание.
00:02:11
подушечка... Если вы собираетесь быть рабочих долгих часов, это будет.
00:02:14
удобнее использовать мышь. Таким образом, по эргономичным причинам,.
00:02:17
подключить мышь.
00:02:21
Что касается Интернета связи обеспокоен, если.
00:02:25
вы собираетесь быть загрузки или загрузка тяжелых файлов, таких как.
00:02:30
аудио или видеофайлы, а также чтобы избежать перерыва в работе Интернета,.
00:02:34
лучше не использовать Wi-Fi, но кабельное соединение, вместо этого..
00:02:40
А потом, вы хотите, чтобы убедиться, если вы используете гарнитуру, как.
00:02:44
Я делаю сегодня ... с микрофон... Я собираюсь сделать.
00:02:48
уверенный... На Windows... На панели задач справа... Как вы видите на.
00:02:53
значок здесь, я собираюсь право- нажмите там и убедитесь, что мой.
00:02:57
наушники выбраны.
00:02:59
Если есть какие-либо аудио вопросы, я буду сначала проверьте настройки окон.
00:03:03
то я проверю также
00:03:06
О microsoft Teams себя.
00:03:10
Следующий рефлекс я должен был это
00:03:13
быть немедленно ... для моей команды, так что у меня есть.
00:03:18
создать команду с каналами и я приглашу членов.
00:03:24
этот канал. Итак, давайте посмотрим, как сделать это вместе..
00:03:29
Во-первых, из меню "Пуск".
00:03:34
Вы можете посмотреть на команды Майкрософт в рамках программ Альфа Ордена..
00:03:38
Затем вы можете запустить приложение..
00:03:47
И тогда вы можете сделать право нажмите на панель задач таким образом.
00:03:52
а затем прикрепите команды Майкрософт. Шахта уже закреплена..
00:03:57
Затем на самом
00:04:00
в правом верхнем верхнем части
00:04:02
угол этого интерфейса вы увидите свой профиль. Так что для.
00:04:06
этот демо-аккаунт, если я нажимаю на мой профиль, я "Оливер Lodge".
00:04:11
Сегодня... И, это также показывает, мой статус доступности. Итак, что же такое.
00:04:15
статус доступности? Это цветные теги, которые показывают, когда я.
00:04:19
доступный. Помните, что это новый способ работы. Мы все.
00:04:23
работает удаленно. Мы не можем видеть наши коллеги лицом к лицу так.
00:04:27
мы не знаем, когда подходить
00:04:30
им. Первое, что вы должны известно, что календарь и.
00:04:34
список контактов в Outlook синхронизирован с.
00:04:39
TEAMS и статус автоматически изменен на основе.
00:04:42
то, что вы положили на вашем календаре. Так что если у вас есть, например,.
00:04:47
сегодня положить, что у вас есть событие или встречи, ваш статус будет.
00:04:52
автоматически изменен на "красный" для занятых. Так что снова я парю над.
00:04:56
статус на левой стороне. я может видеть все мои выборы..
00:05:01
Таким образом, он автоматически меняется на "Доступно" или "Занят", но если я.
00:05:05
действительно не хотят, чтобы получить какие-либо уведомления или телефонные звонки.
00:05:09
во время собрания или событие, я выберу "Делай.
00:05:13
не беспокоить ". Например, Позвольте мне сделать один, прямо сейчас. Я.
00:05:17
собираюсь сказать ... "Не беспокоить"... ты увидеть, что тег изменился.
00:05:21
тотчас! Если я нажимаю снова на мой профиль, я также могу настроить мой.
00:05:26
статус. Если я хочу, чтобы сообщить о моем коллег, почему я не могу быть.
00:05:31
нарушается, я скажу, для
00:05:32
например, "В обучении".
00:05:35
так... Секунду... Я думаю, что мой
00:05:38
клавиатура... Хорошо, это не установлено должным образом так что я могу сделать "а". здесь.
00:05:43
мы идем! Нет... Он по-прежнему установлен на Клавиатура США... Секунду... Позволь.
00:05:48
проверить это ... Хорошо. вот так! так... "На тренировке"..
00:05:53
Я проверю эту коробку. и тогда я могу сказать, как долго и.
00:05:57
если я не вижу соответствующего время здесь, я могу пойти в "Таможня".
00:06:01
и изменить. Так что теперь просто сделать это просто, я скажу. Я "Занят".
00:06:04
в течение следующего часа... И тогда я собираюсь сказать ... "Сделано"....
00:06:08
А потом, я могу нажать в любом месте.
00:06:12
Скажем, сейчас... прошел час... Я собираюсь вернуться на мой профиль,.
00:06:17
здесь... и я собираюсь вручную изменить свой статус обратно в.
00:06:20
"Доступно", чтобы я мог получить свой телефон звонки и мои уведомления.
00:06:24
снова. И тогда, конечно, я не следует забывать,.
00:06:28
персонализированный статус... Слова: "На тренировке"... Хочу ли я до сих пор, чтобы.
00:06:31
появляться или я хотел исчезать? Может быть, у меня есть еще один.
00:06:35
встреча сразу после этого ... Я могу перейти к карандашу, прямо здесь, чтобы.
00:06:39
изменить сообщение... Или я могу удалить сообщение навсегда, если я.
00:06:43
не имеют каких-либо других встреч затем... Итак, я просто собираюсь.
00:06:47
нажмите еще раз на мусорное ведро и вот так, мой.
00:06:51
статус возвращается к "Доступно". Я вижу его на моем профиле, здесь....
00:06:56
И настраиваемое сообщение
00:06:57
потерянный. Следующее, что это поле, Прямо здесь... Это бар "Поиск"..
00:07:02
Здесь, с ключевым словом я могу найти: файл, лицо, имя.
00:07:07
канала или команды.
00:07:11
А потом на левой стороне.
00:07:14
У вас есть эти стрелки ... они в основном стрелки, которые позволяют.
00:07:19
мне просматривать "TEAMS"... Теперь на левой стороне, есть.
00:07:25
"Баннер" сделан из "Табс". Если я нажимаю на "Деятельность" отсюда ....
00:07:30
Я буду видеть ...
00:07:31
вся моя деятельность на TEAMS ...
00:07:35
Так, как "Оливер Lodge", я вижу, все, что я делал со всеми.
00:07:40
Коллег... Было ли это "один- на-один" чат, разговоры в.
00:07:44
каналы, встречи и так далее, она будет организована.
00:07:49
самый последний для самых старых. Если я пойду в "Чат"... Это.
00:07:54
где я могу найти все Чаты. Я начал с других.
00:07:58
коллег, поэтому, когда вы видите картина одного человека, это.
00:08:02
разговор на "1 на 1". когда Вы видите картину, которая.
00:08:07
сливается со многими фотографиями, это в основном "Группа" чат..
00:08:12
А потом все эти другие иконы... С "Календарем"... показать, что.
00:08:16
были организованы встречи.
00:08:18
Теперь у вас есть также функция календаря..
00:08:22
Так что помните "Календарь" синхронизируется с.
00:08:25
один в Outlook. так...
00:08:29
Здесь... вы можете измениться со стрелками.
00:08:35
"Дата", как "Месяц"... Так что я могу перейти от "Июль" к.
00:08:39
"Август" отсюда...
00:08:42
На самом деле, это по "День"... Извините... и если вы нажмете на вниз.
00:08:46
"Стрела" вы можете выбрать месяц: Август, сентябрь и так далее..
00:08:51
Если я хочу вернуться к сегодняшнему Дата, я просто нажмите на слово.
00:08:55
"Сегодня". Теперь, если я не хочу увидеть все выходные, я просто.
00:08:58
хочу, чтобы мое расписание сегодня на очень правой руке.
00:09:02
стороны, у вас будет возможность переключиться на "День"..
00:09:08
Так что теперь, я вижу " один день за один раз»..
00:09:13
Так что позвольте мне вернуться к "Неделе труда".
00:09:15
На следующий день мы увидим здесь, мой список "Контакты".
00:09:21
под вкладкой "Звонки".
00:09:23
И если я пойду в "Файлы", это где я буду видеть все файлы.
00:09:28
что я обменялся с
00:09:30
все под этим новым
00:09:32
рабочая область. Итак, давайте сосредоточимся на Вкладка "TEAMS", сегодня... Потому что сегодня,.
00:09:37
мы собираемся, чтобы узнать, как создать команду. Так что сначала я иду в.
00:09:42
"Команды". Как вы можете заметить, у меня есть мой список команд, которые появляются.
00:09:46
здесь уже. У меня либо есть созданные команды или я был.
00:09:49
приглашены в команды и под вашим команды, которые вы увидите все команды.
00:09:54
Вы создали или вы были
00:09:56
пригласили. В самом низу, Я могу нажать на кнопку "Присоединиться или создать".
00:10:01
команда. А потом все, что я должен сделать находится на правой стороне..
00:10:06
"Создайте команду"... Это
00:10:08
кнопку для создания новой команды. Так что я собираюсь построить команду.
00:10:11
с нуля. Теперь, я должен решить, работаю ли я в компании.
00:10:17
где есть только...
00:10:19
200 человек в нем... Хочу ли я создать команду, чтобы я мог.
00:10:24
общаться с 200 людьми?... или хочу ли я работать с.
00:10:27
конкретная группа людей в мой департамент ... Меньшая группа.
00:10:31
на целевой проект? Если это случае, я.
00:10:34
не собирается использовать "Общественный", который это кто-нибудь из моей компании. Я.
00:10:38
собирается использовать "Частные"... Таким образом, только люди, которых я приглашу будет.
00:10:42
иметь доступ к моей команде.
00:10:44
Таким образом, следующий шаг заключается в том, чтобы дать команда имя. Так что я собираюсь.
00:10:50
сказать... это "Новый"...  Я собираюсь дать ему название: "Новая частная команда"..
00:10:58
Описание...
00:11:01
"Только для людей
00:11:05
Приглашаю"...
00:11:08
А потом я просто собираюсь нажмите "Создай"..
00:11:11
Конечно, вы могли бы поставить любой тип описания... это просто.
00:11:14
чтобы вспомнить, почему я создал эту команду. Следующий шаг здесь,.
00:11:19
Добавить членов в "NewPT". Название моя команда. Так что здесь, я собираюсь.
00:11:24
пригласить несколько моих коллег ...
00:11:27
"Лиза Эллиотт"...
00:11:29
"Амаури"...
00:11:31
"Франк"...
00:11:34
И я собираюсь сказать: "Добавить"...
00:11:40
Итак, у меня есть "Amaury" и "Лиза" и они являются членами команды..
00:11:46
И я собираюсь нажать "Закрыть".
00:11:50
Итак, теперь в самом низу, я вижу, "NewPT" и когда я создаю.
00:11:56
команда... Ты
00:11:57
видеть, что автоматически канал был создан... Так и есть.
00:12:00
автоматически созданный под имя "генерал". Это означает, что.
00:12:04
все члены этой команды будет иметь доступ к.
00:12:08
Канал "Генерал". Я также могу скользить моя команда на вершине, если это.
00:12:12
команда, которую я буду использовать главным образом... о моих проектах....
00:12:17
И так просто помните, что в Microsoft TEAMS, вправо-.
00:12:21
нажмите, чтобы увидеть меню "Больше вариантов" у вас есть, здесь ...  При создании.
00:12:25
команды, вы можете управлять команда с "Колесом Cog"..
00:12:29
И здесь, вы можете видеть, кто владельцы. Итак, помните, в.
00:12:34
Корпорация Майкрософт при создании что-то, вы: "администратор",.
00:12:38
"владелец" или "автор" "файла", "папка", "группа", "команда"... Так что я.
00:12:43
"Оливер Лодж"... Я - владелец... Видимо, я пригласил 2 "Гостей"..
00:12:47
Я могу пригласить других людей нажав кнопку здесь..
00:12:51
Допустим, я хочу пригласить больше народ... Давайте посмотрим... откровенный....
00:12:58
Я собираюсь сказать ... "Добавить"
00:13:00
Вот так! Но у меня также есть возможность, конечно,.
00:13:05
приглашать людей за пределами компании... Но для этого, я буду.
00:13:09
должны использовать свои адреса электронной почты.
00:13:14
Так что я обновил "Генерал"
00:13:16
канал. Может быть, я хочу создать
00:13:19
два канала. "Генерал" канал, как мы уже говорили, все.
00:13:23
члены команды будут иметь доступ к этому каналу..
00:13:26
Может быть, я хочу создать другой канал, который.
00:13:30
"Частный"... Где только "Лиза" и Я, смогу общаться....
00:13:34
Для этого, я скажу ... Канал "Добавить" и я буду называть это "Частный"....
00:13:39
под "Описание"... только
00:13:44
"Лиза" и "Оливер" имеют доступ к этот канал... Но потом здесь,.
00:13:48
где он говорит о конфиденциальности, я собираюсь изменить его с "Стандарта" на.
00:13:53
"Частный"... И вот так...
00:13:57
Теперь я могу пригласить Лизу только на этот канал..
00:14:07
Поэтому, когда вы создаете новую команду автоматически вы получаете новый.
00:14:11
канал под названием "Генерал". когда Я нажимаю на "Генерал"....
00:14:16
Все члены, которые я пригласил для этой команды: "Новый PT" будет.
00:14:20
иметь доступ к "Генералу" канал.  Под каналом "Генерал".
00:14:24
У вас есть автоматически три вкладки, созданные прямо над.
00:14:27
здесь...  "Почты"... Это где я смогу иметь.
00:14:32
разговоры с командой... Итак, я собираюсь сказать "Привет".
00:14:37
на канал "Генерал", просто, чтобы вы знали, кто я.
00:14:40
обращаясь к этому сообщению, чтобы...
00:14:44
и... Под "Почтой"
00:14:48
вкладка, все члены команды сможет ответить на мой.
00:14:53
Сообщение. Вы все получите уведомление. Как вы получаете.
00:14:56
уведомления в TEAMS? Таковы маленькие знаменитые "Красные теги", что вы.
00:15:00
увидеть с номером в них. этот это, как вы получите.
00:15:04
уведомление, и вы просто нажать на соответствующую вкладку.
00:15:07
чтобы увидеть сообщение. Так что прямо сейчас, Я только что послал сообщение на "все" и.
00:15:12
все, что им нужно сделать, это показать различные сообщения просто.
00:15:16
парящий над сообщением, как так... И тогда они выберут один.
00:15:19
из этих "эмодзи", например.
00:15:22
Итак, еще раз, помните, когда вы посылаете сообщение, вы просто должны.
00:15:25
парить на верхнем правом углу.
00:15:29
И, конечно, когда вы идете в "Три маленькие точки", вы будете.
00:15:31
увидеть все варианты у вас есть.
00:15:35
сейчас... "Файлы"... Когда вы идете в
00:15:39
"Файлы", под "Генералом" канал... Итак, у меня был мой.
00:15:43
разговоры для "Генерала" канал. Они не будут.
00:15:45
путают с "Частным" канал. Все структурировано.
00:15:48
в "Командах", так что вы создаете "Команда". Тогда вы можете создать "Каналы"....
00:15:52
Эти каналы ... Они как разные этажи в здании..
00:15:55
Скажем... Вы работаете в компании которому принадлежит здание. в.
00:15:59
на каждом этаже, есть различные отдел. Итак, "Тема".
00:16:03
различный... Таким образом, при создании команда и каналы... Вы можете использовать.
00:16:07
различные темы. Это может быть "Название компании"....
00:16:10
И каждый "Канал" представляет собой "Департамент". Или вы могли бы создать.
00:16:14
"Команда", где есть "Имя Проекты" с "Подпроектами"..
00:16:19
Так что, я оставлю это на вас. Это зависит от того, как вы работаете ... Направо.
00:16:22
Теперь, мы делаем это просто. мы
00:16:24
создал "Команду". У нас есть Канал "Генерал". Таковы.
00:16:28
люди, с которых я работаю в тесном контакте ... обычно.. Итак, это небольшая группа.
00:16:31
людей... Мы будем совместной работы над конкретными.
00:16:35
проекты. Канал "Частный" для "конфиденциального общения".
00:16:37
что я хочу иметь с Лизой. из Конечно, Лиза была членом.
00:16:41
команда, прежде чем я мог пригласить ее на этот частный канал..
00:16:45
Так что теперь вы заметите, что в частный канал у меня есть две вкладки,.
00:16:50
"Почты" и "Файлы". так... просто, чтобы показать ты... Я могу организовать.
00:16:55
разговоры, а также. Таким образом, в дно, здесь... Я собираюсь отправить.
00:17:00
сообщение "Лиза". например...
00:17:02
"Привет Лиза, пожалуйста, добавьте ...
00:17:07
ваши файлы в библиотеку"...
00:17:14
Что...
00:17:17
под вкладкой FILES"... Хорошо...
00:17:23
Я сказал, что намеренно так, что Вы заметите, что "Сообщения" является.
00:17:28
разговор... "Файлы" - это библиотека в TEAMS... Итак, отсюда....
00:17:35
Я могу добавить файлы.
00:17:38
В "Генерале"... Я могу сделать одинаковый... Итак, давайте начнем с.
00:17:43
"Генерал"... Если я пойду в "Файлы"...
00:17:49
Вы видите ленту.
00:17:52
Он говорит: "Новый"... Так, может быть... Я хочу поставить структуру на мой.
00:17:56
библиотека... И я собираюсь начать "Folder". Первый.
00:18:00
будет "Администратор" вещи ...
00:18:06
Вторая папка...
00:18:09
"Бухгалтерский учет"...
00:18:15
Так же, как это ... Я создала две папки... И если я хочу чего-то.
00:18:21
появляться под...
00:18:23
папка "Бухгалтерский учет" я могу просто нажмите под кнопкой "Бухгалтерский учет"....
00:18:27
А потом "Загрузить" файл, который я буду искать.
00:18:31
на моем компьютере... Итак, это
00:18:36
"Бухгалтерский учет"... Позвольте мне посмотреть, что я имеют в соответствии с "Бухгалтерский учет"....
00:18:41
Хорошо, скажем... этот файл, здесь и "Валютные символы"... Все это кажется.
00:18:45
как бухгалтерский материал ...
00:18:49
Так вот, что ... Я собираюсь загрузить 2 файла под этим.
00:18:52
папка.
00:18:56
И то, что у меня есть возможность сделать тоже... организует мои файлы..
00:19:00
Скажем... Существовали 1000 файлов Я загрузила в эту библиотеку..
00:19:04
Если я хочу, чтобы приколоть некоторые сверху, я могу ... Таким образом, я могу либо.
00:19:11
"Pin к началу" таким образом все мои коллеги могут.
00:19:14
смотреть на файлы быстрее ... Так что я могу сделать это.
00:19:17
с любым типом файлов.
00:19:20
кроме... Файлы "Изображение". Но теперь Я собираюсь "прикрепить к началу"... Кроме того, мой.
00:19:25
Файл "Excel"... И вот так я сделали его доступным, а также ....
00:19:30
Как "эскизы", как вы видите здесь ... Но знаю, что у меня также есть.
00:19:34
возможность создания "Табов" из Файлы. И как мне это сделать? так.
00:19:39
Видишь... На данный момент, у вас есть "Сообщения", "Файлы", "Вики"... Таким образом, я могу либо нажать на.
00:19:44
знак "Плюс" для создания нового файла.
00:19:47
Или я могу нажать вправо от здесь и сделать это "Tab"..
00:19:53
И вот так... У меня есть новый "Tab"!.
00:20:01
Я вернусь в "Файлы".
00:20:05
А под "Администратором"...
00:20:09
Если я хочу добавить файлы снова ...
00:20:13
Я просто должен выбрать любой тип файлов..
00:20:16
Итак, позвольте мне просто сказать ... этот "Корпоративные путешествия.
00:20:19
Презентация"... Под "Администратором"...
00:20:25
снова. Я могу сделать правильный щелчок здесь. Помните, что я могу сделать это.
00:20:31
вкладка, опять же ... И тогда я мог бы двигаться вкладки вокруг..
00:20:36
Вот как я могу легко организовать мои каналы. Итак, для.
00:20:41
каждый канал разговор будет храниться в пределах.
00:20:45
соответствующий канал. Он не будет быть смешанными. Все есть.
00:20:49
структурированный... Итак, у меня есть "разговоры"... У меня есть.
00:20:52
"библиотека"... и тогда я могу персонализировать мои "вкладки" с.
00:20:55
различные "инструменты".
00:20:58
Так что теперь ... В "Частном"... Я еще не сделал что-нибудь еще. Для "Частных", вы.
00:21:02
видите ли, есть только две вкладки, "Почты" и "Файлы". Теперь только "Лиза".
00:21:06
сможет просматривать мои "разговор" под "Частным".
00:21:09
канал... Потому что она единственная один приглашенный... И как я могу сказать.
00:21:14
стандартный канал от частного канал?... Это маленькая "икона".
00:21:18
с "Padlock"... Прямо здесь!
00:21:21
Итак, опять же ... Вот как я легко ... ... идти в файлы..
00:21:34
Лента появляется, и теперь я может загружать файлы в каналах... в.
00:21:39
"Частный" канал, а также ... Итак, я собираюсь выбрать.
00:21:42
что-то другое, э-э ...
00:21:45
Давайте посмотрим...
00:21:51
Хорошо, позвольте мне сказать ... Я собираюсь использовать этот "Продажи Пример ...".
00:21:55
Почему бы нет? Это будут два файлы, которые я хочу загрузить... Итак, я.
00:21:59
загрузить 2 PowerPoints...
00:22:02
И, скажем... Я хочу добавить папку, здесь ....
00:22:08
И мы просто назовем это "Другое"...
00:22:13
А потом я понимаю: "О, стреляй!.. я создал папку... но я хочу.
00:22:17
этот файл, чтобы быть под этим папка..." Как мне это сделать? Я только.
00:22:22
правой кнопкой мыши... Или я проверяю ...
00:22:26
А потом сделать правой щелчком мыши или я может перейти к "Три маленькие точки",.
00:22:29
здесь, чтобы увидеть все действия.
00:22:31
И тогда херен я могу решить переместить этот файл..
00:22:36
И вы видите, я вижу имя папки... Прямо здесь... "Другой"..
00:22:40
И тогда я просто переместить файл в "Другие"....
00:22:46
Так что теперь, если я иду в "Другие", я может найти файл, который я просто.
00:22:49
переехал под...
00:22:51
И опять же, я могу сделать этот файл. Я могу приколоть его к верхней части ....
00:22:57
Или я могу сделать это вкладка ...
00:23:01
Всегда с правом- щелчок... Просто, как это ....
00:23:07
Таким образом, мы видели, как создать канал. Мы создали два.
00:23:12
Каналами... Канал "Стандарт" и канал "Частный". Мы также.
00:23:16
видеть... В каждом канале, я могу персонализировать каждый канал ... оно.
00:23:20
будет иметь свои собственные разговоры, свою собственную библиотеку, которая является.
00:23:25
Вкладка "Файлы", так что собственное содержание. А также мы можем персонализировать.
00:23:30
"Вкладки" с "Инструментами". Так что давайте сказать... "Бухгалтерский учет" нуждается в "Excel"....
00:23:34
Я положу в "Бухгалтерский учет", Excel файлы только... Вы можете сделать это на "Темы"....
00:23:39
Вы можете организовать свои каналы в любой форме вы хотите. Это действительно.
00:23:43
практический... Теперь, другое дело Вы можете сделать....
00:23:48
Как видите, вы можете открыть файлы непосредственно в....
00:23:54
Команды. Итак, прямо сейчас... Если я вернусь файлам вкладок..
00:24:02
Если я хочу вернуться... Ну, это
00:24:05
является PowerPoint. Когда я открываю PowerPoint... Я нажимаю на него ....
00:24:09
Он открывает его непосредственно в TEAMS. Это означает, что я вижу PowerPoint.
00:24:14
представление. Я вижу Документ слов или файл Excel.
00:24:18
непосредственно в TEAMS... Все корпорации Майкрософт Офисные приложения.
00:24:21
в комплексе с Microsoft TEAMS, что практично! Таким образом, я могу сделать.
00:24:24
все мои работы от TEAMS напрямую. Мне не нужно уезжать из TEAMS..
00:24:29
Но в случае, если вы хотите иметь регулярное настольное приложение... знать.
00:24:33
что на самом верху, где вы есть вкладки, показывающие ... Перейти все.
00:24:38
путь вправо...
00:24:41
Где он имеет разговор значки появляются... Там в "Дерево.
00:24:45
маленькие точки", здесь.
00:24:47
И это позволит мне либо открыты, э-э . приложение.
00:24:51
Обозреватель... Или я могу открыть потом из "браузера".
00:24:54
к моему «настольному приложению»...
00:24:58
Но весь смысл здесь ... заключается в том, чтобы иметь возможность работать непосредственно с.
00:25:02
это "новое рабочее пространство"... Таким образом, вы можете централизовать всю вашу информацию ....
00:25:06
Ваше общение... И люди сможет "совместно редактировать" на.
00:25:10
те же документы! Все документы находятся в файлах в.
00:25:13
канал. Все члены, которые иметь доступ к этому каналу может.
00:25:17
изменить файлы с вами, непосредственно в интерфейсе TEAMS. так.
00:25:22
теперь, если вам нужно получить
00:25:26
"ссылка"... к этому "файлу".
00:25:30
Вы можете... Прежде всего, вы можете скачать файл непосредственно из.
00:25:35
здесь. В другую сторону... Отпустите меня Назад... С "Маленькая стрела" на.
00:25:39
сверху, здесь... Я собираюсь вернуться к исходному интерфейсу... просто делать.
00:25:43
право нажмите еще раз на файл. Вы можете "Скопировать ссылку"..
00:25:48
и нажмите "Копия"... И потом например, вы можете открыть.
00:25:52
ваш "Outlook"...
00:25:57
Или вы могли бы сделать это также от ленты... Как вы можете видеть.
00:26:00
здесь существуют различные способы чтобы сделать это ... но я показываю вам.
00:26:03
тот, который очень прост ... Справа нажмите на файл... Вы идете к.
00:26:07
вид... Вы хотите отправить
00:26:08
сообщение своим коллегам ... так они могут найти файл быстрее ....
00:26:12
Но конечно... Этот файл...
00:26:14
помнить... Только члены, которые были приглашены.
00:26:19
к этой команде и каналу, иметь доступ в этот файл... так.
00:26:24
Я могу только отправить ссылку на
00:26:27
заинтересованных членов. Так что это ссылка, которая даст доступ.
00:26:31
Кому... Я считаю, что я был в "Частный канал"... так что это будет.
00:26:35
быть "Лиза"...
00:26:37
и... Я могу написать ей сообщение...
00:26:41
"Вот ссылка на
00:26:44
доступ к PPT (PowerPoint)"...
00:26:49
А потом, "отправить" сообщение к "Лиза" таким образом ....
00:26:59
Эт вуаля! Так Лиза будет уведомлена в TEAMS... И в Microsoft, э-э . Извините... в.
00:27:04
"Microsoft Outlook"... Она получит сообщение и все, что она будет иметь.
00:27:07
сделать, это нажать на "ссылку"... и будет иметь прямой доступ.
00:27:13
файлу в TEAMS.
00:27:16
Вот и все!
00:27:20
Итак, помните... Теперь, для того, чтобы создать новый канал, у вас есть.
00:27:26
перейти к "логотип имя"
00:27:29
команда. С правой стороны... здесь... Есть слова "Управление.
00:27:33
команды», но у вас также есть "Добавить каналов». Вы можете добавить больше.
00:27:37
членов непосредственно из этого "меню". Вы можете покинуть команду, но.
00:27:41
не оставляйте команду без назначение первого кого-то другого в качестве.
00:27:44
"Владелец" команды... Вы можете "Команда монтажа"... Вы можете получить.
00:27:49
ссылка на команду ... То же самое как "файл". Мы также можем получить.
00:27:53
ссылку на команду и отправить его в члены нашей команды... в первый раз....
00:27:58
чтобы сообщить им ...
00:28:00
Но как только вы создаете команды, члены уведомляются.
00:28:03
когда вы добавляете их имя в
00:28:05
команда. Если вы хотите удалить команда, это прямо здесь. Так что, если я хочу.
00:28:09
управлять командой, я хотел бы сделать это
00:28:11
отсюда. Опять же, "Владелец" является
00:28:14
"Оливер Лодж". У меня есть три "Члены" здесь... И если я хочу.
00:28:19
сделать "Лиза" совладельцем команда, скажем... Я пойду..
00:28:24
в отпуске... И мне нужен кто-то другое управление командой в то время как.
00:28:27
Я выймы. Может быть, "Лиза" является человек, которому я доверяю в команде ... Чтобы сделать.
00:28:32
так что я могу изменить ее роль... и она становится владельцем... И потом.
00:28:36
таким образом, она также может пригласить других членов или удалить людей.
00:28:40
от этой команды ... И она может сделать много вещей, как владелец.
00:28:45
модальный глагол. Так вот что за то, как создать TELEWORK! тем.
00:28:50
Первое, что вы хотите сделать заключается в том, чтобы создать команду, и вы.
00:28:55
хотите добавить файлы в соответствующие каналы..
00:29:00
Вы хотите убедиться, что вы приглашаете всех членов команды, а затем.
00:29:04
если у вас есть частный канал, убедитесь в том, чтобы пригласить только несколько.
00:29:08
членов этого частного канала для конфиденциального общения..

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:00
Herkese merhaba. hoş geldiniz.
00:00:06
bu web semineri
00:00:09
Bugün bulacağız.
00:00:15
Teams'de nasıl kurula, tele-çalışma ve ekiplerin nasıl kurulanın.
00:00:20
Hepinizin bildiği gibi, bugün biz. için evde kapalı.
00:00:23
daha uzun süre. öyle Hoşumuz olsa da olmasa da,.
00:00:27
Hazırlıklı olmalıyız.
00:00:30
Önümüzdeki 30 dakika içinde. aşağıdaki öğeleri kapsar....
00:00:35
Göreceğiz... Gerekli ekipman...
00:00:40
Internet bağlantısının türü Telework için kullanmalıyız....
00:00:44
Ve ayrıca sesimizi kontrol edeceğiz ayarlar ve sonra devam edeceğiz.
00:00:49
takım çalışması için bir takım oluşturmaya. Hepinizin bildiği gibi, Microsoft.
00:00:53
TEAMS'i altı ay ücretsiz sunuyor
00:00:58
hapsetme süresi boyunca. Bugünkü amacımız..
00:01:02
biz başladık ve çalışmaya alıştık bu bd. çalışma alanında, çünkü.
00:01:06
içinde biz mümkün olacak işbirliği yapma ve iletişim kurma.
00:01:10
meslektaşlarımız gerçek zamanlı olarak. biz bir takım oluşturabilecek.
00:01:14
kanallarla
00:01:17
belgeler üzerinde birlikte uyum Uzak -tan. Bunu yapabiliriz..
00:01:22
aynı anda veya bir sonra
00:01:24
başka. Yine, bu araç gerçekten güçlü ve henüz çok.
00:01:30
kullanıcı dostu. Olacağız. hazır ve bilecektir.
00:01:34
çalışmanın avantajları çok kullanırken ev.
00:01:37
Teams'deki kullanışlı özellikler.
00:01:40
Ekipmana gelince
00:01:42
Ilgili. Bir bilgisayar veya dizüstü bilgisayar, ancak.
00:01:47
bir dizüstü bilgisayar kullanın, emin olun güç kaynağı kablosu takılı.
00:01:51
böylece bir daha uzun süre..
00:01:55
Ayrıca, parazit seslerini önlemek için video konferans sırasında.
00:02:00
kere... Bir
00:02:04
mikrofonlu kulaklık...
00:02:07
Ve eğer bir dizüstü bilgisayar kullanıyorsanız izlemeyi kullanmak yerine.
00:02:11
Pad... Eğer sen. uzun saatler çalışmak,.
00:02:14
fare kullanmak daha rahattır. Yani ergonomik nedenlerden dolayı,.
00:02:17
fareyi takın.
00:02:21
İnternete gelince bağlantı söz konusuysa.
00:02:25
yükleyeceksiniz veya gibi ağır dosyaları karşıdan yükleme.
00:02:30
ses veya video dosyaları ve ayrıca internet kesintisini önlemek için,.
00:02:34
Wi-Fi kullanmamak en iyisidir, ancak bunun yerine bir kablo bağlantısı..
00:02:40
Ve sonra, emin olmak istiyorsun. gibi kulaklığı kullanıyorsanız.
00:02:44
Bugün yapıyorum... ile mikrofon... Ben yapacağım..
00:02:48
emin... Windows'da... Görev Çubuğunda sağda... Gördüğünüz gibi.
00:02:53
simgesi burada, ben sağa gidiyorum- oraya tıklayın ve emin olun benim.
00:02:57
kulaklıklar seçilidir.
00:02:59
Herhangi bir ses sorunu varsa, önce Windows ayarlarını denetleme.
00:03:03
o zaman ben de kontrol edeceğim
00:03:06
Microsoft Teams'in kendisinde.
00:03:10
Bir sonraki refleksim.
00:03:13
hemen olmak... ekibim için kullanılabilir, bu yüzden.
00:03:18
kanallı bir ekip oluşturmak için ve üyeleri davet edeceğim.
00:03:24
bu kanalda. Bakalım nasıl olacak. Bunu birlikte yapmak için..
00:03:29
İlk olarak, Başlat Menüsünden.
00:03:34
Microsoft Teams'e bakabilirsiniz Alpha Order tarafından yapılan programlar altında..
00:03:38
Ardından, uygulama..
00:03:47
Ve sonra bir hak yapabilirsin. görev çubuğunu bu şekilde tıklatın.
00:03:52
ve ardından Microsoft Teams'i sabitler. Benimki zaten sabitlenmiş..
00:03:57
Sonra da.
00:04:00
sağ üst
00:04:02
bu arabirimin köşesi Profilinizi görecektir. Bu yüzden.
00:04:06
tıklarsam bu demo hesabı profilim, ben "Oliver Lodge"..
00:04:11
Bugün... Ve aynı zamanda gösteriyor ki. kullanılabilirlik durumu. Peki, nedir.
00:04:15
kullanılabilirlik durumu? Bu bir. ne zaman olduğumu gösteren renkli etiket.
00:04:19
mevcut. Unutmayın, bu bir yeni çalışma şekli. Hepimiz..
00:04:23
uzaktan çalışıyor. Göremiyoruz. meslektaşlarımız yüz yüze.
00:04:27
ne zaman yaklaşacağımızı bilmiyoruz
00:04:30
onlara. İlk olarak. takvim ve.
00:04:34
Outlook'taki kişilerin listesi ile eşitlenir.
00:04:39
TAKIMLAR ve durum temel alınarak otomatik olarak değiştirildi.
00:04:42
takvimine ne koyduğunu. Eğer varsa, örneğin..
00:04:47
bugün bir etkinliğiniz olduğunu koyun veya bir toplantı, durumunuz.
00:04:52
otomatik olarak "kırmızı" olarak değiştirilmelidir meşgul olmak için. Bu yüzden tekrar üzerinde gezindim.
00:04:56
sol taraftaki durum. ben Tüm seçeneklerimi görebiliyorum..
00:05:01
Bu nedenle, otomatik olarak "Kullanılabilir" veya "Meşgul", ancak.
00:05:05
gerçekten herhangi bir almak istemiyorum bildirimler veya telefon görüşmeleri.
00:05:09
toplantı sırasında veya etkinliği, "Yap.
00:05:13
rahatsız etmeyin". Örnek olarak, Hemen bir tane yapayım. Ben sadece..
00:05:17
diyecek ki... "Rahatsız etmeyin"... sen etiketin değiştiğini görme.
00:05:21
hemen! Yeniden tıklatılırsam profilimi de özelleştirebilirim..
00:05:26
durum. Eğer bilmek istersem. neden olamayacağımı meslektaşlarım.
00:05:31
rahatsız, ben söyleyeceğim
00:05:32
örnek, "Eğitimde".
00:05:35
öyle... Bir saniye... Sanırım benim.
00:05:38
klavye... Tamam, düzgün ayarlı değil. Böylece "A"yı yapabilirim. burada.
00:05:43
Gidiyoruz! Hayır... Hala üzerinde ayarlanmış ABD klavyesi... Bir saniye... Yapayım.
00:05:48
bunu kontrol edin... Tamam. İşte başlıyoruz! öyle... "Eğitimde"..
00:05:53
Bu kutuyu kontrol edeceğim. ve sonra ne kadar süreceğini söyleyebilirim ve.
00:05:57
uygun görmezsem Burada zaman, "Özel" gidebilirim.
00:06:01
ve değişin. Şimdi sadece. Basit, diyeceğim.. Ben "Meşgulüm".
00:06:04
önümüzdeki bir saat için... Ve sonra ben. diyecek ki... "Bitti"....
00:06:08
Ve sonra, her yere tıklayabilirim.
00:06:12
Şimdi diyelim... bir saat geçti... Profilime geri döneceğim..
00:06:17
burada... ve ben manuel olarak durumumu geri alma.
00:06:20
Telefonumu alabilmem için "kullanılabilir" aramalar ve bildirimlerim.
00:06:24
yine. Ve tabii ki, ben. unutmamalıdır.
00:06:28
kişiselleştirilmiş durum... Kelimeler: "Eğitimde"... Bunu hala istiyor muyum?.
00:06:31
görünmek için veya ben istedim yok olmak? Belki bir tane daha vardır..
00:06:35
hemen ardından toplantı... Yapabilirim kaleme git, tam burada,.
00:06:39
iletiyi değiştir... Ya da ben. Ben.
00:06:43
başka toplantı yapma bundan sonra... Bu yüzden, ben sadece..
00:06:47
çöp kutusuna tekrar tıklayın ve işte böyle, benim..
00:06:51
durumu "Kullanılabilir" olarak geri döndü. Profilimde görebiliyorum, burada....
00:06:56
Ve özelleştirilmiş mesaj.
00:06:57
gitmiş. Bir sonraki şey bu alan. tam burada... "Ara" barı..
00:07:02
Burada, bulabildiğim bir anahtar kelime ile: bir dosya, bir kişi, ad.
00:07:07
bir kanalın veya takımın.
00:07:11
Ve sonra sol tarafta.
00:07:14
O oklara sahipsin... onlar temel olarak izin veren oklardır.
00:07:19
"TAKIMLAR" a göz atmam için... Şimdi sol tarafta,.
00:07:25
"Sekmeler"den yapılmış "Banner". Buradan "Aktivite"ye tıklarsam....
00:07:30
Göreceğim...
00:07:31
TEAMS'deki tüm etkinliğim...
00:07:35
"Oliver Lodge" olarak görebiliyorum. tüm bu yaptığım şey.
00:07:40
Meslektaş -ları... "Bir- on-one" sohbeti, konuşmalar.
00:07:44
kanallar, toplantılar vb. tarafından düzenlenecektir.
00:07:49
en son en eskisine. Bir "Sohbet"e gidersem... Bu..
00:07:54
burada tüm bulabilirim Sohbet. Başka biriyle başladım..
00:07:58
iş arkadaşları, bu yüzden gördüğünüzde bir kişinin resmi, bu bir.
00:08:02
"1'e 1" üzerine konuşma. Ne zaman bir resim görürsünüz..
00:08:07
birçok resimle kaynaşmış, temelde bir "Grup" sohbetidir..
00:08:12
Ve sonra diğer tüm bu simgeler... "Takvim" ile... bunu göstermek.
00:08:16
toplantılar düzenlendi.
00:08:18
Şimdi de takvim özelliği..
00:08:22
"Takvim"i unutma. ile eşitlenir..
00:08:25
outlook'ta bir tane. öyle...
00:08:29
Burada... oklarla değiştirebilirsiniz.
00:08:35
"Tarih", "Ay" gibi... Böylece "Temmuz"dan.
00:08:39
Buradan "Ağustos"...
00:08:42
Aslında, bu "Gün" ile... pardon... ve aşağı doğru tıklarsanız.
00:08:46
"Ok" ayını seçebilirsiniz: Ağustos, Eylül vesaire..
00:08:51
Eğer bugününkine geri dönmek istersem. tarih, sadece kelime tıklayın.
00:08:55
"Bugün". Şimdi, eğer istemiyorsam. Tüm hafta sonunu görmek, ben sadece.
00:08:58
programımı görmek istiyorum bugün sağ tarafta.
00:09:02
tarafı, olasılık olacak "Gün"e geçmek için..
00:09:08
Şimdi, "bir gün. bir seferde"..
00:09:13
"Çalışma Haftası"na geri döneyim.
00:09:15
Ertesi gün göreceğiz. Burada, "Kişiler" listem.
00:09:21
"Aramalar" sekmesinin altında.
00:09:23
Ve eğer "Dosyalar"a gidersem, bu. tüm dosyaları göreceğim yer.
00:09:28
değiş tokuş yaptığım
00:09:30
bu yeni altında herkes
00:09:32
çalışma alanı. O zaman odaklanalım. "TAKIMLAR" sekmesi, bugün... Çünkü bugün,.
00:09:37
nasıl öğrenebileceğimizi öğreneceğiz. bir takım oluşturun. Bu yüzden önce..
00:09:42
"Takımlar". Fark ettiğin gibi. görünen takımlar listem.
00:09:46
Burada zaten. Ya ben. takımlar oluşturdum veya.
00:09:49
takımlara davet edildi ve tüm takımları göreceğiniz takımlar.
00:09:54
yarattınız veya
00:09:56
davet edildi. En altta, "Katıl veya oluştur" a tıklayabilirim..
00:10:01
takım. Ve sonra tek yapmam gereken sağ taraftadır..
00:10:06
"Takım oluştur"... Bu.
00:10:08
düğmesini tıklatın. Bu yüzden bir takım kuracağım..
00:10:11
sıfırdan. Şimdi, bunu yapmak zorundayım. bir şirkette çalışıp çalışmama karar vermek.
00:10:17
sadece...
00:10:19
200 kişi içinde... İstiyor muyum? bir takım oluşturmak için, böylece ben.
00:10:24
200 kişiyle iletişim kurun?... veya ile çalışmak istiyor muyum?.
00:10:27
belirli bir grup kişi Bölümüm... Daha küçük bir grup.
00:10:31
hedeflenen bir projede mi? Eğer bu. dava, ben.
00:10:34
"Kamu" kullanmayacak, hangi Şirketimden herhangi biri. Ben sadece..
00:10:38
"Özel" kullanacağım... Yani, sadece. davet edeceğim kişiler.
00:10:42
Takımıma erişebilmek.
00:10:44
O zaman bir sonraki adım. bir takım bir isim. Bu yüzden ben..
00:10:50
söylemek... bu "Yeni"...  Ben gidiyorum. adını ver: "Yeni Özel Takım"..
00:10:58
Açıklama...
00:11:01
"Sadece insanlar için
00:11:05
Davet ediyorum"...
00:11:08
Ve sonra ben sadece. "Oluştur" tuşuna basın..
00:11:11
Tabii ki, herhangi bir açıklama türü... bu sadece.
00:11:14
Bu takımı neden kurduğumu hatırlamak için. Bir sonraki adım,.
00:11:19
"NewPT"ye üye ekleyin. Adı, Benim takımım. Bu yüzden, ben..
00:11:24
birkaç meslektaşıma davet et...
00:11:27
"Lisa Elliott"...
00:11:29
"Amaury"...
00:11:31
"Franck"...
00:11:34
Ve "Ekle" diyeceğim...
00:11:40
"Amaury" ve "Lisa" var. ve onlar ekibin üyeleridir..
00:11:46
Ben de "Kapat"a basacağım.
00:11:50
Şimdi en altta, görebiliyorum. "NewPT" ve bir.
00:11:56
takım... Bunu yapacaksınız.
00:11:57
otomatik olarak bir kanal görmek oluşturuldu... Evet, öyle..
00:12:00
altında otomatik olarak oluşturulan "General" adı. Yani bu demek oluyor ki..
00:12:04
bu ekibin tüm üyeleri erişimi olacaktır..
00:12:08
"Genel" kanal. Ben de kaydırabilirim eğer bu benim takımım üstteyse.
00:12:12
benim kullanmak olacağım takım çoğunlukla... projelerimde....
00:12:17
Ve unutma ki. Microsoft TEAMS, tam sağda.
00:12:21
"Diğer seçenekler" menüsünü görmek için tıklatın var, burada...  Bir.
00:12:25
ekibinizi yönetebilirsiniz "Dişli çarkı" ile takım..
00:12:29
Ve burada, kim olduğunu görebilirsiniz. sahipleri var. Bu yüzden, şunu unutma..
00:12:34
Oluşturduğunuzda Microsoft bir şey, siz: "yönetici",.
00:12:38
bir "dosyanın sahibi" veya "yazarı", "klasör", "grup", "takım"... Bu yüzden ben..
00:12:43
"Oliver Lodge"... Sahibi benim... Görünüşe göre, 2 "Misafir" davet etmişim..
00:12:47
Diğer insanları davet edebilirim. düğmeye basıyor..
00:12:51
Diyelim ki daha fazla davet etmek istiyorum. halk... Bakalım... Frenk....
00:12:58
Diyeceğim ki... "Ekle"
00:13:00
İşte böyle! Ama aynı zamanda. tabii ki,.
00:13:05
şirket dışındaki kişileri davet edin... Ama bunun için, ben..
00:13:09
e-posta adreslerini kullanmak zorunda.
00:13:14
Ben de "General"i güncelledim.
00:13:16
kanal. Belki, ben yaratmak istiyorum
00:13:19
iki kanal. "General" dediğimiz gibi kanal, tüm.
00:13:23
ekip üyeleri bu kanala erişim..
00:13:26
Belki, bir. farklı kanal.
00:13:30
"Özel"... Nerede sadece "Lisa" ve Ben, iletişim kurabileceğim....
00:13:34
Bunun için şunu söyleyeceğim... "Ekle" kanalı ve ben buna "Özel" diyeceğim....
00:13:39
"Açıklama" altında... sadece
00:13:44
"Lisa" ve "Oliver" bu kanal... Ama sonra buraya,.
00:13:48
gizlilik yazan yere gidiyorum "Standart" olarak değiştirmek için.
00:13:53
"Özel"... Ve işte böyle...
00:13:57
Artık Lisa'yı davet edebilirim. sadece bu kanala..
00:14:07
Yani yeni bir takım oluşturduğunuzda otomatik olarak, yeni bir.
00:14:11
"General" adlı kanal. Ne zaman "Genel"e tıklım....
00:14:16
Davet ettiğim tüm üyeler bu takıma: "Yeni PT".
00:14:20
"General"e erişimi var kanal.  "Genel" kanalın altında,.
00:14:24
Otomatik olarak üç hemen üzerinde oluşturulan sekmeler.
00:14:27
burada...  "Mesajlar"... Bu. sahip olabileceğim yer.
00:14:32
ekiple konuşmalar... Ben de "Merhaba" diyeceğim..
00:14:37
"Genel" kanala, Kim olduğumu bilmen için.
00:14:40
bu iletinin adreslenerek...
00:14:44
ve... "Gönderiler" altında
00:14:48
sekmesini tıklatın, takımın tüm üyeleri yanıt verebilecektir benim.
00:14:53
İleti. Hepiniz bir. bildirim. Nasıl oluyor da..
00:14:56
TEAMS'deki bildirimler? Bunlar. küçük ünlü "Kırmızı etiketler".
00:15:00
içinde bir numara olduğunu görün. bu nasıl elde edilir.
00:15:04
bildirim ve sadece Uygun sekmeyi tıklatmak için.
00:15:07
mesajı görmek için. Yani şimdi, "Hepsine" bir mesaj gönderdim ve..
00:15:12
tek yapmaları gereken göstermek. farklı mesaj sadece tarafından.
00:15:16
gibi iletinin üzerine gelindiğinde öyle... Ve sonra birini seçecekler..
00:15:19
örneğin bu "emojiler"in.
00:15:22
Tekrar söylüyoruz, ne zaman gönderdiğinizi hatırlayın. bir mesaj, sadece.
00:15:25
sağ üst köşeye gelin.
00:15:29
Ve tabii ki, gittiğinizde. "Üç küçük nokta",.
00:15:31
sahip olduğunuz tüm seçeneklere bakın.
00:15:35
şimdi... "Dosyalar"... Ne zaman gitmek için
00:15:39
"Dosyalar", "Genel" altında kanal... Ben de..
00:15:43
"Genel" için konuşmalar kanal. Olmayacaklar..
00:15:45
"Er" ile karıştırılmış kanal. Her şey yapılandırılmış..
00:15:48
"Takımlar"da bir "Takım" oluşturursunuz. Ardından "Kanallar" oluşturabilirsiniz....
00:15:52
İşte o kanallar... Sanki. bir binada farklı katlar..
00:15:55
Diyelim ki... Bir şirket için çalışıyorsun. Bir binası var. Inç.
00:15:59
Her katta farklı bir bölüm. Yani, "Konu".
00:16:03
farklı... Bu nedenle, bir ekip ve kanallar... Kullanabilirsiniz.
00:16:07
farklı konular. Olabilir. "Bir Şirketin Adı"....
00:16:10
Ve her "Kanal" bir "Departman". Ya da oluşturabilirsiniz.
00:16:14
"Adı" olan bir "Takım" Projeler" ile "Alt Projeler"..
00:16:19
O yüzden bu sana bırakıyorum. Bu, YDT'nin nasıl çalıştığına bağlıdır... Sağ.
00:16:22
Şimdi, basitleştiriyoruz. biz
00:16:24
bir "Takım" oluşturdu. Bir. "Genel" kanal. Bunlar..
00:16:28
yakın çalıştığım insanlar... genelde.. Yani, küçük bir grup..
00:16:31
insanların... Biz. özellikle birlikte çalışmak.
00:16:35
Proje. "Özel" kanal "gizli iletişim" için.
00:16:37
Lisa'yla birlikte olmak istiyorum. in Lisa bir.
00:16:41
davet 100.000'den önce takım Onu bu özel kanala yönlendirin..
00:16:45
Şimdi fark ettin ki. özel kanal iki sekmem var,.
00:16:50
"Mesajlar" ve "Dosyalar". öyle... sadece göstermek için sen... Ben düzenleyebilirsiniz.
00:16:55
konuşmaları da. Yani bu yüzden altta, burada... Bir şey göndereceğim..
00:17:00
"Lisa"ya mesaj var. örneğin...
00:17:02
"Merhaba Lisa, lütfen ekle...
00:17:07
dosyalarınız kütüphaneye"...
00:17:14
Ki bu...
00:17:17
DOSYALAR sekmesinin altında"... Tamam...
00:17:23
Bunu bilerek söyledim, böylece. "Gönderiler"in.
00:17:28
konuşma... "Dosyalar" TEAMS'de kütüphane... Yani, buradan....
00:17:35
Dosya ekleyebilirim.
00:17:38
"Genel"de... Ben yapabilirim. aynı... O zaman başlayalım..
00:17:43
"Genel"... "Dosyalar"a gidersem...
00:17:49
Kurdeleyi görüyorsun.
00:17:52
"Yeni" yazıyor... Yani, belki... İstiyorum ki. bir yapı koymak için benim.
00:17:56
kütüphane... Ve ben de. bir "Klasör" başlatın. İlki..
00:18:00
"Yönetici" şeyler olacak...
00:18:06
İkinci klasör...
00:18:09
"Muhasebe"...
00:18:15
İşte böyle... Ben yarattım. iki klasör... Ve eğer bir şeyler istersem..
00:18:21
altında görünmesi için...
00:18:23
"Muhasebe" klasörü "Muhasebe" nin altına tıklayın....
00:18:27
Ve sonra "Yükle" arayacağım dosya.
00:18:31
bilgisayarımda... Yani, bu.
00:18:36
"Muhasebe"... Bakalım ne. "Muhasebe" altında sahip olmak....
00:18:41
Tamam, diyelim ki... bu dosya,burada ve "Para Birimi Sembolleri"... Bütün bunlar..
00:18:45
muhasebe malzemesi gibi...
00:18:49
İşte böyle... Ben gidiyorum. bunun altında 2 dosya karşıya yükleme.
00:18:52
klasör.
00:18:56
Ve yapma seçeneğim var de... dosyalarımı düzenlemektir..
00:19:00
Diyelim ki... 1000 dosya vardı. Bu kütüphaneye yükledim..
00:19:04
Eğer birazını. üst, ben olabilir ... Yani, ben de..
00:19:11
"Üste sabitle" bu şekilde tüm meslektaşlarım yapabilir.
00:19:14
dosyalara daha hızlı bakın... Yani bunu yapabilirim..
00:19:17
her türlü dosyayla.
00:19:20
hariç... "Resim" dosyaları. Ama şimdi. "Tepeden tırnlıyorum"... Ayrıca benim.
00:19:25
"Excel" dosyası... Ve böylece ben. ayrıca kullanılabilir hale getirdi....
00:19:30
Burada gördüğünüz gibi "küçük resimler" olarak... Ama şunu bil ki benim de..
00:19:34
"Sekmeler" oluşturma imkanı Dosyaları. Peki bunu nasıl yapacağım? öyle.
00:19:39
görüyorsunuz... Şimdilik, "Gönderiler"in var. "Dosyalar", "Wiki"... Bu yüzden, tıklayabilirim.
00:19:44
yeni bir dosya oluşturmak için "Artı" işareti.
00:19:47
Veya sağ tıklatabilirim burada ve bunu bir "Sekme" yapın..
00:19:53
Ve işte böyle... Yeni bir "Tab"im var!.
00:20:01
Dosyalar'a geri dönüyorum.
00:20:05
Ve "Yönetici" altında...
00:20:09
Yeniden dosya eklemek istersem...
00:20:13
Sadece herhangi birini seçmem gerekiyor. dosya türü..
00:20:16
Bu yüzden, şunu söylememe izin verin... bu "Kurumsal Seyahat.
00:20:19
Sunum"... "Yönetici" altında...
00:20:25
yine. Sağ tıklama yapabilirim burada. Unutma, bunu bir..
00:20:31
sekmesi, yeniden... Sonra hareket edebilirdim. sekmeleri etrafında..
00:20:36
Bu şekilde kolayca kanallarımı düzenleyin. Bu yüzden,.
00:20:41
her kanal konuşma içinde tutulacaktır..
00:20:45
uygun kanal. Olmayacak. karıştırılmalıdır. Her şey..
00:20:49
yapılandırılmış... Yani, ben. "konuşmalar"... Benim bir..
00:20:52
"kütüphane"... ve sonra ben "sekmelerimi" kişiselleştirme.
00:20:55
farklı "araçlar".
00:20:58
Yani şimdi... "Private"da... Ben yapmadım. Henüz bir şey yok. "Private" için, sen..
00:21:02
Bak, sadece iki sekme var. "Mesajlar" ve "Dosyalar". Şimdi, sadece "Lisa".
00:21:06
benim görüntülemek mümkün olacak "Özel" altında "konuşma".
00:21:09
kanal... Çünkü o tek. bir davetli... Ve nasıl söylerim..
00:21:14
özel bir kanaldan standart kanal kanal?... Şu küçük "ikon" ..
00:21:18
ile "Asma Kilit"... Tam buraya!
00:21:21
Yani, tekrar... Bu şekilde kolayca... ... dosyalara gidin..
00:21:34
Şerit görünür ve şimdi ben kanallara dosya yükleyebilir... Inç.
00:21:39
"Özel" kanal da... Bu yüzden, ben seçeceğim..
00:21:42
farklı bir şey, uhm...
00:21:45
Bakalım...
00:21:51
Tamam, şunu söyleyeyim... Ben gidiyorum. bu "Satış Örneği..." kullanın.
00:21:55
Neden olmasın? İkisi de onlar olacak. yüklemek istediğim dosyalar... Bu yüzden, ben..
00:21:59
2 PowerPoint'i karşıya yükleyin...
00:22:02
Ve diyelim ki... Eklemek istiyorum bir klasör, burada....
00:22:08
Ve biz buna sadece "Diğer" diyeceğiz...
00:22:13
Sonra fark ettim ki: "Ateş et!.. ben klasör oluşturdu... ama ben istiyorum.
00:22:17
bu dosyanın altında olacak klasör..." Bunu nasıl yapacağım? Ben sadece..
00:22:22
sağ tıklatın... Ya da kontrol ediyorum...
00:22:26
Ve sonra sağ tıklama yap ya da ben "Üç küçük nokta" gidebilirsiniz,.
00:22:29
Burada, tüm eylemleri görmek için.
00:22:31
Ve sonra burada karar verebilirim. bu dosyayı taşıyın..
00:22:36
Ve görüyorsun, ismi görebiliyorum. klasörün... Tam burada... "Diğer"..
00:22:40
Ve sonra ben sadece hareket edeceğim. "Diğer" dosyası....
00:22:46
Eğer "Diğer"e gidersem, ben. dosyayı bulabilirsiniz ben sadece.
00:22:49
altına taşındı...
00:22:51
Ve tekrar, bu dosyayı yapabilirim. En üste sabitleyebilirim....
00:22:57
Ya da bir sekme yapabilirim...
00:23:01
Her zaman sağ ile- tık... Bu kadar basit....
00:23:07
Bu yüzden nasıl bir kanal. İki tane yarattık..
00:23:12
Kanal... "Standart" bir kanal ve "Özel" bir kanal. Biz de..
00:23:16
açık... Her kanalda, ben. her kanalı kişiselleştirin... o.
00:23:20
kendi konuşmalarını yapacaktır. kendi kütüphanesi, yani.
00:23:25
"Dosyalar" sekmesi, yani kendi içeriği. Ve ayrıca kişiselleştirebiliriz..
00:23:30
"Araçlar" ile "Sekmeler". O zaman hadi. söylemek... "Muhasebe" "Excel" gerekiyor....
00:23:34
"Muhasebe"yi, Excel dosyalarını koyacağım sadece... "Konular" ile yapabilirsiniz....
00:23:39
Kanallarınızı düzenleyebilirsiniz istediğiniz biçimde. Bu gerçekten..
00:23:43
pratik... Şimdi, diğer şey. yapabilirsiniz....
00:23:48
Gördüğünüz gibi, açabilirsiniz. dosyalar doğrudan....
00:23:54
Takım. Yani, şimdi... Eğer geri dönersem. sekme dosyalarına gidin..
00:24:02
Geri dönmek istersem... Şey, bu.
00:24:05
PowerPoint'tir. Açtığımda PowerPoint... Üzerine tıklıyorum....
00:24:09
Doğrudan TEAMS'de açılır. Bu da bir PowerPoint görebileceğim anlamına geliyor..
00:24:14
sunum. Bir şey görebiliyorum. Word belgesi veya Excel dosyası.
00:24:18
doğrudan TEAMS'de... Tüm Microsoft Office uygulamaları şunlardır:.
00:24:21
Microsoft TEAMS ile tümleşik, bu pratik! Yani, yapabilirim..
00:24:24
Teams'den tüm çalışmalarım doğrudan. TEAMS'den ayrılmak zorunda değilim..
00:24:29
Ama eğer istersen. normal masaüstü uygulaması... bilmek.
00:24:33
en üstte sekmelerinizin gösterilmesini... Her şeyi go.
00:24:38
sağa giden yol...
00:24:41
Konuşmanın olduğu yer simgeler görünüyor... "Ağaç" var..
00:24:45
küçük noktalar", burada.
00:24:47
Ve bana da izin verecek. açık, ah... uygulama.
00:24:51
Tarayıcı... Ya da açabilirim. daha sonra "tarayıcı" dan.
00:24:54
"masaüstü uygulamama"...
00:24:58
Ama buradaki tüm nokta... yapmaktır doğrudan.
00:25:02
bu "yeni çalışma alanı"... Böylece sen. tüm bilgilerinizi merkezileştirin....
00:25:06
İletişiminiz... Ve insanlar üzerinde "birlikte düzenleme" yapabilecektir..
00:25:10
aynı belgeler! Tüm belgeler içindeki dosyalarda.
00:25:13
kanal. Tüm üyeler. bu kanala erişebiliyor olabilir.
00:25:17
dosyaları sizinle birlikte değiştirmek, doğrudan TEAMS'in arayüzünde. öyle.
00:25:22
şimdi, bir
00:25:26
"bağlantı"... bu "dosyaya".
00:25:30
Şunları yapabilirsiniz... Her şeyden önce, yapabilirsin. dosyanızı doğrudan.
00:25:35
burada. Diğer yol... Bırakın gideyim. Geri... "Küçük Ok" açıkken.
00:25:39
üst,burada... Geri döneceğim. ilk arabirime... sadece yap.
00:25:43
dosyada yeniden sağ tıklatın. "Bağlantıyı kopyala" yapabilirsiniz..
00:25:48
ve "Kopyala" tuşuna basın... Ve sonra. örneğin,.
00:25:52
"Outlook"unuz...
00:25:57
Ya da sen de yapabilirdin. şeritten... Gördüğünüz gibi..
00:26:00
Burada, farklı yollar vardır bunu yapmak için... ama sana gösteriyorum.
00:26:03
çok basit bir tane... Sağ- dosyaya tıklayın... Sen şeye git..
00:26:07
Outlook... Bir
00:26:08
iş arkadaşlarınıza mesaj... öyle dosyayı daha hızlı bulabilirsiniz....
00:26:12
Ama tabii ki... Bu dosya...
00:26:14
hatırlamak... Sadece üyeler. davet edildi.
00:26:19
bu takıma ve kanala erişin bu dosyaya... öyle.
00:26:24
Bağlantıyı yalnızca
00:26:27
ilgili üyeler. Demek bu. erişim sağlayacak bağlantı.
00:26:31
Hedef... Sanırım ben. "Özel kanal"... böylece olacak.
00:26:35
"Lisa" ol...
00:26:37
ve... Ona bir mesaj yazabilirim...
00:26:41
"İşte bağlantı
00:26:44
PPT'ye (PowerPoint) erişin"...
00:26:49
Ve sonra, mesajı "gönder". "Lisa"ya bu şekilde....
00:26:59
Vesaire! Lisa'ya haber verilecek. TAKIMLARDA... Ve Microsoft'ta, ah... pardon... Inç.
00:27:04
"Microsoft Outlook"... O alacak mesaj ve sahip olacağı her şey.
00:27:07
yapmak için "bağlantı" tıklayın ... ve doğrudan erişime sahip olacak.
00:27:13
TEAMS'deki dosyaya.
00:27:16
Demek bu kadar!
00:27:20
Bu yüzden, unutmayın... Şimdi, bunu yapmak için. yeni bir kanal oluşturun,.
00:27:26
"logo adına" gitmek için
00:27:29
takım. Sağ tarafta... burada... "Yönet".
00:27:33
takım", ancak "Ekle kanallar". Daha fazlasını ekleyebilirsiniz.
00:27:37
üyeler doğrudan bu "menüden". Takımdan ayrılabilirsin, ama..
00:27:41
takımı terk etme. önce başka birini atama.
00:27:44
Takımın "sahibi"... Şunları yapabilirsiniz "Ekibi düzenle"... Bir.
00:27:49
takıma bağlanın... Aynı şey. "dosya" olarak. Biz de bir elde edebilirsiniz.
00:27:53
ve gönder ekip üyelerimiz... ilk kez....
00:27:58
onlara bildirmek için...
00:28:00
Ama bir şey yaratır yaratmaz. ekibi, üyelere bildirilir.
00:28:03
'ye bu adı eklediğinizde,
00:28:05
takım. Silmek isterseniz, Takım, işte burada. Yani, eğer istersem..
00:28:09
Takımı yönetmek için, bunu yapardım.
00:28:11
Buradan. Yine, "Sahibi"
00:28:14
"Oliver Lodge". Üç tane var. "Üyeler" burada... Ve eğer istersem..
00:28:19
"Lisa"yı ortak sahibi yapmak takım, diyelim ki... Ben gidiyorum..
00:28:24
tatilde... Ve birine ihtiyacım var. ekibi yönetmek için başka.
00:28:27
Ben yokum. Belki de "Lisa" takıma güvendiğim kişi... Yapmak için.
00:28:32
böylece rolünü değiştirebilirim... ve sahibi olur... Ve sonra..
00:28:36
bu şekilde, o da davet edebilirsiniz diğer üyeler veya kişileri kaldırma.
00:28:40
o takımdan... Ve o bir şey yapabilir. sahibi olarak birçok şey.
00:28:45
olurdu. Yani bu nasıl. TELEWORK'e kurmak için! Bu, bir sonraki.
00:28:50
yapmak istediğiniz ilk şey bir takım oluşturmaktır ve siz.
00:28:55
dosyaları eklemek istiyor uygun kanallar..
00:29:00
Hepsini davet ederim. üyeleri takıma ve sonra.
00:29:04
özel bir kanalınız varsa, yalnızca birkaç kişiyi davet etmeyi unutmayın.
00:29:08
bu özel kanala üye olmak gizli iletişim için..

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !