Teams - Communicate as a team

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After creating your teams, enjoy the advantage of viewing chats and collaboration tools in one window. Anything is viewable from within Teams.

Teaching format:

  • Remote e-learning training session
  • Interact live with your trainer throughout the e-learning session. Ask questions and discuss points as they arise

Training aims:

  • Discover how to facilitate communication among team members
  • Use Teams as a central communication application

Training content:

  • Creating a team
  • Creating a channel or a network
  • Managing your profile
  • Tracking the activity of your teams
  • Using instant messaging from Teams
  • Initiating conversations
  • Retrieving conversations  

 

To see the list of sessions, please use the button below or the navigation menu.

Session Tile

This course means attending a virtual class with a subject matter expert.

Votre participation n'est pas obligatoire pour visualiser les autres ressources, mais si vous souhaitez poser vos propres questions et avoir un échange en direct, c'est ici que cela se passe.

00:00:13
Welcome to this online session called Communicate with Your Team in Teams.
00:00:17
My name is Thomas and I will be giving this presentation today.
00:00:21
Before I start, and in order to ensure that it runs smoothly,
00:00:24
it's important that you listen to the following instruction carefully.
00:00:29
There are precisely three of them.
00:00:32
The first one: During this presentation, please do not take a call waiting or a second call.
00:00:37
The music on hold will start playing and we no longer be able to hear one another.
00:00:43
The second one is: On your end, please turn the microphone off
00:00:47
by switching the button to the mute mode.
00:00:50
As you may all know, some of you may be working in open space environments,
00:00:54
so those are just cautionary measures to avoid unpredictable or unwanted background noise.
00:01:01
The third and last one is: Remember to keep your computer screen active
00:01:06
at all time by wheeling the mouse every now and then.
00:01:09
It is very important you do not let your computer go into sleep mode
00:01:14
as this will cause interruption of the video
00:01:17
and you will find yourself kicked out of this online session.
00:01:20
The inconvenience here is that you will have to repeat
00:01:23
the log in step all over again to get back in.
00:01:30
So this is going to be a 45-minute session and our objectives are
00:01:34
to experience the collaborative work with one simple and efficient tool.
00:01:40
Then go to the MOOC platform to further your training.
00:01:44
But before I jump into the outline of this presentation,
00:01:47
I just want to stress that Microsoft Teams is a neat application that
00:01:52
allows you to create teams to achieve tasks.
00:01:55
The tasks themselves can be broken down into subtasks,
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which is very useful if you are using project management software.
00:02:02
You can allocate team members to each of the subtasks
00:02:06
and the software allows you to provide resources for the team members
00:02:10
such as documents, files, web links and so on.
00:02:14
And for each task or subtask, this software is included
00:02:18
in Microsoft Office 365 and is simply called Teams.
00:02:23
To get started, of course, you would need to log on
00:02:26
to your Microsoft Office portal and select Teams.
00:02:29
Once opened, you can either work it online or download it for offline working.
00:02:36
So today's plan is to see how to, first of all, create a team or to add a channel,
00:02:44
how to manage your own profile, how to follow your team activity,
00:02:51
how to use the instant messaging.
00:02:54
And after that, we will also go over the most important things to remember.
00:03:00
I can then answer any question you may have
00:03:03
at the very end with the rest of the study plan as well.
00:03:11
So let's put Teams directly on the screen.
00:03:17
So we are here on Teams.
00:03:20
To begin with, we have on the left the different tabs available to do different things.
00:03:27
Then we have our different teams.
00:03:29
We have the channels just under it.
00:03:33
And on the right, we have the viewing window.
00:03:36
What do we want to do to begin with?
00:03:39
Well, we want to create a team.
00:03:41
I want my colleagues to be in specific teams to do specific tasks.
00:03:47
So on the bottom left, let's click on Join or create a team.
00:03:54
We have many more possibilities right here.
00:03:57
First of all, we have Create a team.
00:04:00
That's what we want to do right here.
00:04:02
But let's wait a few seconds before going into it.
00:04:06
Then we have Join a team with a code.
00:04:09
Well, when you are part of a team, you can, if you want, generate a code.
00:04:15
This code, you can send it to anyone,
00:04:19
and this person right here would be able to enter the code,
00:04:23
click in Join team, and he will join your team as a guest.
00:04:27
He will be able to see everything, but it will be only a guest.
00:04:33
Then for Alpha and for MOOC Microsoft 365 right here,
00:04:38
we have what we call public teams.
00:04:42
Those public teams, everybody in the company is able to join them.
00:04:48
But of course, they just have to go in here, click on Join team
00:04:51
and there will be a member of your team.
00:04:54
Let's click on Create a team.
00:04:58
We have two possibilities right here.
00:05:00
First of all, Build a team from scratch.
00:05:03
We just want to create our own team from the base.
00:05:09
But we also have Create from an existing Office 365 group or team.
00:05:15
You may already know this, but when you create a SharePoint,
00:05:19
automatically, you will create an Outlook group, but also a planner, for example.
00:05:25
Same thing for the Outlook group.
00:05:26
You create it, you create a SharePoint, you create a planner, etc.
00:05:30
When you create a team, you will create SharePoint,
00:05:33
an Outlook group and a planner.
00:05:35
So let's say, you already have a SharePoint called Communication.
00:05:43
If you create a new team, also called a Communication,
00:05:47
well, you will have two SharePoints.
00:05:49
Each of them named Communication.
00:05:53
But if you want to link those, both the SharePoint and the team,
00:05:58
well, you can create as a team from an existing Office 365 group,
00:06:02
and you will link it automatically to the SharePoint that you want.
00:06:07
And so, they will share documents, etc.,
00:06:10
and you won't have multiple occurrences of the same SharePoint, etc.
00:06:16
So let's build a team from scratch.
00:06:20
We can set it to private or public.
00:06:23
Let's click on Private.
00:06:25
Let's give it a name.
00:06:27
We'll just call it Teams Communicate.
00:06:32
Then I can add a little description:
00:06:34
This Team is only for communication purposes.
00:06:43
Let's click on Create.
00:06:45
It could take a few seconds to create a team.
00:06:48
As you can see, it's a thing I did, a nice work of creating it,
00:06:51
and then I can add people in it.
00:06:54
Let's add for example Oliver, maybe also Lisa and Pierre.
00:07:02
I click on Add and, as you can see, that is added.
00:07:06
On the right, I have Members.
00:07:08
We have a little arrow pointing to the bottom.
00:07:12
If I click on it, I can select if each of its members are well members or owners.
00:07:20
What's the difference?
00:07:21
Well, by creating a team, I am its owner.
00:07:26
And I can have multiple owners for a team,
00:07:31
which means that Pierre, for example, if I put him as an owner, will be able to change
00:07:39
all of the different settings as well into the teams like if he was the creator of it.
00:07:47
And of course, I can add multiple members.
00:07:50
But if I put them as only members and not owners,
00:07:55
they will only be able to see the commands, to edit them, etc.,
00:08:02
but they wouldn't be able to, for example, delete a team.
00:08:08
Let's click on Close,
00:08:10
and automatically I'm on my team page, Teams Communicate, in the first channel.
00:08:15
This channel is named General.
00:08:18
What is the difference between a team and a channel?
00:08:22
When you create a team, you add members in it.
00:08:26
So you'll have, let's say, 10 members.
00:08:29
When you create a channel, it's just, let's say, another room for your members to go into.
00:08:37
So we'll have General, Marketing, Accounting, etc.
00:08:42
Every member in a team is able to access all of the different channels,
00:08:48
which means, let's say, you are on Teams Communicate right here.
00:08:52
You have, as I said, the Marketing channel and the Accounting channel.
00:08:57
Everybody from Accounting will be able to go to Marketing
00:09:01
and everybody in Marketing to Accounting.
00:09:04
You can't close off certain channel to certain people.
00:09:10
It's either everybody can access all of the channels or nobody can access them.
00:09:17
So it's mandatory to have all of the different members in all of the different channels.
00:09:24
So be careful if you have important or sensitive documents in a channel,
00:09:30
everybody in this team is able to access them.
00:09:36
If I click on the three little dots on the right of Teams Communicate, right here,
00:09:42
I can remove it from my Favourites.
00:09:45
As you can see, it's the Favourites folder right here,
00:09:48
and, under it, I have More, for all the different teams,
00:09:51
I can remove it if you go directly to More.
00:09:54
I can manage it, we'll do it later.
00:09:56
Add a channel.
00:09:58
I click on it.
00:09:59
I select a channel, let's say, Marketing.
00:10:02
A little description if I want,
00:10:04
and I can automatically favourite this channel for the whole team.
00:10:07
What does it mean?
00:10:09
For the whole team, this channel will appear on the left, right here,
00:10:13
just under General, but on top of everything else.
00:10:19
And every time I add a channel to the favourites,
00:10:22
it will go, let's say we have General and Marketing and Accounting, etc.,
00:10:27
so it will go on top every time, but every time under General.
00:10:34
General will always be the top one.
00:10:38
Let's click on Add.
00:10:40
I have Marketing on our channel.
00:10:42
Let's go back to the three little dots.
00:10:44
I can add members, I can leave the team, but be careful.
00:10:49
I can only leave the team if I'm not the only owner.
00:10:53
If I'm the only owner, I won't be able to leave it,
00:10:56
because every team needs an owner.
00:10:59
I can edit it.
00:11:01
So if I click on it, I can choose the team name, description or privacy.
00:11:08
I can get a link to share it and, of course, I can delete it.
00:11:14
If I manage it, let's go see it quickly.
00:11:19
I am able to see the different owners, members and guests.
00:11:25
And as an owner, I can see that Oliver is no longer an owner,
00:11:29
because I am the creator of the team.
00:11:32
Oliver, as an owner, wasn't able to say that I am only a member, because I created this team.
00:11:40
I can see the pending request if someone wants to join the team,
00:11:46
the different channels existing, and I can also add some on top right,
00:11:51
and see the different deleted channels that I have.
00:11:56
I can go into Settings.
00:11:58
We are not going to see everything in Settings
00:12:01
because, as you can see, we have a lot of possibilities, but some important things.
00:12:06
Let's say, Team code, to generate a team code, of course,
00:12:10
and also the Guest permissions.
00:12:13
Are they allowed to create or update channels?
00:12:17
And are they allowed to delete channels?
00:12:22
Then we have Apps, to see the different applications that I can add
00:12:26
and, we'll see this later, on the different tabs in the different channels.
00:12:31
So now let's go into a channel, General channel.
00:12:34
What do we have here?
00:12:37
To begin with, we have, on the bottom, right here, the ability to start a conversation.
00:12:48
What can I do more?
00:12:50
Well, first of all, I can change the format.
00:12:53
Put it in bold, italic, underline it, change the colours,
00:12:57
add bulleted lists or even numbered lists, quote, link and even snip it.
00:13:06
Well, after it, I can also attach files.
00:13:10
If I click on it, oh no, as you can see, it was setting it up.
00:13:15
I can choose from my recent files.
00:13:18
I can browse my teams and channels
00:13:20
to add files from different teams, different channels.
00:13:23
I can access the team by OneDrive
00:13:25
and also I can directly upload it from my computer.
00:13:31
Then I can add emojis, of course, little gifs 
00:13:35
– those are the little videos that repeat themselves and we have a sort of humour to it.
00:13:43
And if you want to consult something, let’s say Marketing,
00:13:47
we will have gifs related to marketing.
00:13:52
We have little stickers.
00:13:53
So once again, little fun things to add.
00:13:57
Then we have the Meet now possibility.
00:14:02
The Meet now options, we are not going to see them here,
00:14:06
because we have a specific training session dedicated to it.
00:14:12
So we're not going to talk about it here.
00:14:15
Then we have Places, to add different locations to the team,
00:14:19
and the three little dots to use some applications.
00:14:27
Then we have the conversation feed right here
00:14:31
and, at the top, we have different tabs; Conversion, Files and Wiki.
00:14:35
We are going to go back on it in a few seconds.
00:14:38
Let's check some settings into the channels.
00:14:42
Let's say, Marketing.
00:14:44
The three little dots, I can remove it from my favourites.
00:14:48
I can get an email address, which means that I can send emails
00:14:52
to this email address and my mail will be readable directly from the conversation feed.
00:15:00
I can get a link to the channel to share it, I can edit it,
00:15:04
change the names, description of the favourites.
00:15:10
I can add some connectors and even delete it, of course.
00:15:14
And I can follow it.
00:15:15
What does it mean?
00:15:16
What's the difference between Favourite and Following?
00:15:21
When you put a team in favourite, this channel or this team will be on top,
00:15:27
which means that it would be an easy and quick access.
00:15:31
But if I follow it, it may not be an easy and quick access
00:15:36
because it may not be in favourites, but we will receive notifications.
00:15:41
Someone posting a message, someone answers a message,
00:15:44
someone likes a message or someone adds files,
00:15:46
I will receive notifications.
00:15:49
So I will always be able to say if there are new things or not on the team.
00:15:58
So Favourite is a quick access, Following is to have notifications
00:16:04
about everything that is happening on the team right now.
00:16:10
So now we're going to talk about the different tab on the top.
00:16:15
Conversation, I think it's quite easy: it's a conversation feed.
00:16:19
Files,
00:16:22
right here you're going to find all of the different files that we can add to our teams.
00:16:28
We are not going to talk about the Files tab here because
00:16:33
the training session Collaborate with Teams talks about it a lot more, a lot further.
00:16:41
Then we have the Wiki.
00:16:43
The Wiki is like a little notebook, directly integrated to the team.
00:16:48
So let's wait for a little bit to load.
00:16:50
I can add a page name, so we will just call it Page Test 01.
00:16:56
Then I can add sections, Section 01, once again.
00:17:01
And then I can add pages.
00:17:03
So I can add information right here.
00:17:06
Then I click on the little plus to add a new section,
00:17:10
Section 02, and once again I can add information.
00:17:14
I can edit the format, of course, change the paragraphs,
00:17:19
even add images or tables.
00:17:22
So while it's a little and quick notebook, not as good as OneNote,
00:17:28
but for some little information, it's quite good.
00:17:35
So after it, we have, as you can see, the little plus button.
00:17:43
The plus button, we have, as you can see, a lot of applications right here.
00:17:50
Some of them are well-known: Excel, OneNote, PDF.
00:17:56
We have a SharePoint, PowerPoint…
00:17:59
We know all of them.
00:18:01
But we also have a lot more applications.
00:18:05
All of them are directly integrated to Teams.
00:18:11
And so, I can click on Trello and I can add Trello to my Teams.
00:18:17
For now, let's just do it with, let's say for example, a Planner.
00:18:21
Let's click on Planner.
00:18:26
So we have to wait for a little bit to load, of course.
00:18:30
And here, I can easily create a new plan, a new planner,
00:18:34
or I can use an existing planner.
00:18:36
Once again, I don't want to have the planner that is named Marketing
00:18:41
and then create a new one Marketing on Teams to have two marketing planners.
00:18:47
It's useless.
00:18:48
So I can use an existing plan for this.
00:18:52
Let's create a new one.
00:18:54
Let's name it, well, Marketing, of course, because we don't have one for now.
00:19:00
I have a check of all box right here posted to the channel about this tab.
00:19:07
If I leave it checked, in the conversation feed,
00:19:10
there will be a conversation about this tab being added.
00:19:15
I can check it.
00:19:16
Well, sorry, there will be no conversation about it.
00:19:18
Let's save it.
00:19:25
While we're waiting for it to load, let's go back quickly into the conversation tab
00:19:29
and, as you can see, that conversation has begun.
00:19:31
We have the little Planner logo right here and Marketing here.
00:19:36
By clicking on it, I will access the planner right here.
00:19:42
As on any other planner, I have the same possibilities.
00:19:47
I can add tasks, assign the tasks to members, set a due date
00:19:51
and, of course, add information and pictures, etc.
00:19:54
It’s a planner like the online planner that we all know,
00:19:58
but it's directly integrated into Teams.
00:20:03
You won't have to open different applications,
00:20:06
different software, different web pages, no,
00:20:10
you just need Teams to do everything that you want
00:20:14
with your colleagues, with your co-workers.
00:20:18
Let's see what we can add more on it.
00:20:22
Plus button once again.
00:20:25
I can add a SharePoint.
00:20:32
Let's wait for it once again.
00:20:34
I can either use an existing SharePoint.
00:20:40
For now we have no list.
00:20:42
So the SharePoint is linked directly, when I created the Teams.
00:20:48
And so, if I add the different pages, different lists to the SharePoint,
00:20:53
I will find them back right here by clicking on SharePoint.
00:20:56
Let's click on News, for example, let's save it.
00:21:01
And the News compartment from our SharePoint, there is nothing here
00:21:06
but you guessed it, if there was something, we would find it.
00:21:12
But the pages from a SharePoint, I can add it directly into the Teams once again.
00:21:21
As you may have guessed, we can add a lot of different tabs,
00:21:27
a lot of different applications directly into Teams.
00:21:32
And also, just a little reminder, three little dots, we have the Connectors.
00:21:38
Let's see those Connectors quickly.
00:21:46
In the Connectors, I have Forms, Azure, RSS, Twitter,
00:21:51
Trello, Yammer, etc.
00:21:53
What are the Connectors?
00:21:55
Well, let's use Twitter as an example.
00:21:58
On Twitter, we send and we receive tweets.
00:22:03
I don't want to go every day to my company Twitter page
00:22:08
to see all of the new tweets, etc.
00:22:10
I can connect it to my Teams.
00:22:14
And so, every new tweet will appear directly into the conversation feed.
00:22:20
Once again, no need to use multiple applications, multiple web pages,
00:22:25
everything is on Teams.
00:22:30
Of course, I'm not going to make an example here because I think
00:22:34
you understand what's the use here.
00:22:39
So now, let's talk a bit about our profile.
00:22:43
How can we manage it?
00:22:45
On the top right, you have your picture.
00:22:48
If we click on it, to begin with, we have Change picture, right here.
00:22:53
We click on Change picture, I can upload a new one or remove the picture.
00:22:58
For now, this demonstration account has a perfect picture,
00:23:01
let's not touch it.
00:23:04
Then we have the Availability status.
00:23:09
If you used to use Skype, you all know what is the availability status.
00:23:16
But for the one who don't know, we have different statues on Teams.
00:23:22
Available, I think it's pretty clear, we are available.
00:23:26
You can send messages, you can call, everything's okay.
00:23:29
Busy, once again, you can send messages, receive messages,
00:23:33
take calls, receive calls, etc.
00:23:36
But you are busy, which means that maybe you won't be able to answer
00:23:41
because you are working.
00:23:43
Maybe someone is going to send you a message.
00:23:47
If you don't answer them, they are going to see the little Busy dot,
00:23:53
"ah, yeah, he's busy, that's why he is not answering".
00:23:57
Do not disturb, I would go back in a few seconds.
00:23:59
We have: Be right back, and Appear away.
00:24:03
I think it's clear once again, I'm not on my computer for now.
00:24:08
So there is a big chance that I won't answer your call, your message, etc.
00:24:13
But I have still a chance, I guess.
00:24:17
Then we have Do not disturb.
00:24:18
Do not disturb, if you use it,
00:24:22
people will still be able to send you messages, to call you,
00:24:26
but you won't receive any notification.
00:24:30
You won't receive any audio notification, you won't receive any visual notification
00:24:37
because you are in Do not disturb, you don't want to be disturbed.
00:24:42
They still can try it, but you won't receive them.
00:24:48
Let's go back on Available.
00:24:50
Then we'll check Saved, right here.
00:24:53
The Saved button is to see the different conversations that we have saved.
00:25:00
How to save a conversation? Well, it's quite simple.
00:25:03
We have a conversation right here being from me or from someone else.
00:25:07
On the right, I have, right here, the little flag.
00:25:12
I click on it to save the message.
00:25:16
As you can see, saved.
00:25:19
If I click on the Saved button,
00:25:22
I will find back all of the different conversations that I saved.
00:25:27
And so I can reread them whenever I want.
00:25:36
Then we have the Settings.
00:25:37
So let's check a bit the Settings.
00:25:41
The Settings, once again, I won't go into all of them
00:25:43
because there was a lot of settings in Teams,
00:25:46
but you can change some general settings,
00:25:50
Auto-start the application,
00:25:52
On close, keep the application running,
00:25:56
change the language, etc.
00:25:58
And we have a lot of them.
00:26:04
Of course, you can change the zoom,
00:26:05
see the keyboard shortcuts about different information,
00:26:09
check for updates, download the mobile app and sign out.
00:26:14
I think everything is clear on it.
00:26:19
Let's go now on the top left in Activity.
00:26:27
In Activity, we have, to begin with, Feed.
00:26:31
Feed will be all of the new notifications that are related to you.
00:26:36
I guess someone liked a message,
00:26:38
someone posted something in the channel that you are following.
00:26:42
You will see every new notification on you.
00:26:46
You missed a message, you missed a call, it would be in the notification.
00:26:51
But if I click on Feed, I will have My Activity.
00:26:55
In My Activity, you will find everything that you did.
00:26:59
And, as you can see, it will not go back from hundred years,
00:27:04
but you will find different things you did a few weeks before.
00:27:10
As you can see, it's today, the different tabs.
00:27:13
And we also have, on the bottom, a post I did a week away.
00:27:21
So you would find back everything that you did.
00:27:24
If you're a member of, let's say, 20 different teams,
00:27:28
you don't want to write everything.
00:27:31
"Today in the Marketing teams, I got something at X hour", etc. Well, no.
00:27:39
You go in My Activity,
00:27:40
you will find back every information, everything that you've posted.
00:27:44
It's easier for you to find back a conversation that is important
00:27:48
because you'll find the first message that you sent.
00:27:53
And of course, on the top right, you can filter it.
00:27:57
You can unread, mention, reply, following, etc.
00:28:01
to make it easier to find a different notification if you have a lot of them, of course.
00:28:08
Lastly, we want to talk about the instant messaging, the chat.
00:28:18
By clicking on the Chat tab,
00:28:20
I will be able to find back the group conversation, the one-to-one conversation
00:28:28
and some suggested contacts for conversation.
00:28:33
By clicking on the Contact tab,
00:28:35
I will find all of my different contacts with such friend groups.
00:28:40
As you can see, we have Favourites, Direction, (inaudible), etc.
00:28:49
Let's click on the top right here.
00:28:50
We have New chat.
00:28:53
Let's create a new chat and let's send it to Oliver.
00:29:02
So I can send a message to Oliver.
00:29:05
"Hi Oliver."
00:29:10
I click on Enter and then my message is sent.
00:29:13
As we did on the conversation feed before,
00:29:16
I can change the format, send files, emojis, gif, stickers
00:29:20
and I can also schedule meetings directly from my instant messaging.
00:29:27
But I'm not going to talk about it here.
00:29:29
I can add places and the three little dots to use different applications.
00:29:35
Of course, I have different tabs on the top.
00:29:38
The Files tab, to find all of the files that I've shared with Oliver.
00:29:44
I have Organisation.
00:29:46
We have not here, but it's what you see the organisation of the company.
00:29:50
Activity, to see Oliver's activities on my different teams.
00:29:56
We are part of the same teams, not all of them, but a few of them.
00:30:00
I would be able to see what he did into those teams because I'm a part of it too.
00:30:06
So it's a quick way to find different information as well.
00:30:13
The little Plus button to add a tab.
00:30:16
As you can see, we do not have a lot of tabs like we used to do
00:30:20
on the specific teams or channels, but we still have a lot of them:
00:30:25
Excel, OneNote, PDF, Power BI, PowerPoint, etc.
00:30:30
And also, we have the Freehand, Freehand by Invision.
00:30:33
Freehand, it’s a whiteboard, like we used to have on the Skype for example,
00:30:38
a bit better, I want to say,
00:30:40
but you can add the Freehand directly in a tab in a conversation,
00:30:48
so you won't have to save every whiteboard that you use every time you are in a conversation.
00:30:54
No, it will be automatically saved in a tab in the conversation
00:30:58
that you can find back whenever you want.
00:31:03
On the top right, I can start a video conversation if I have a camera,
00:31:07
an audio call, of course.
00:31:10
On the far right, we can add people to this conversation.
00:31:13
Let's add Lisa, for example.
00:31:16
Now it's a group conversation.
00:31:18
And lastly, I can share my screen if I click on it.
00:31:23
As you can see, I have my different screens, my different windows.
00:31:28
I can choose the one that I want to share, as simply as that.
00:31:35
Let's go back on our PowerPoint.
00:31:39
So to begin with, we had an issue.
00:31:45
I wanted to access a customised workspace centralising a number of tools
00:31:50
where I can experience collaborating working as well.
00:31:53
We resolved that.
00:31:55
In Teams, we can create a team to communicate
00:31:57
and collaborate with the same team members.
00:32:00
And, of course, I can add team members and simply communicate with our co-workers.
00:32:06
I was looking for a turnkey solution to facilitate the communication
00:32:10
and collaboration within my team.
00:32:13
Under the created team, I can directly add a channel.
00:32:17
A channel is like a chat room, as we said, with a specific theme
00:32:21
that you create for your team, events, services, miscellaneous.
00:32:24
You can create any topic that you want.
00:32:30
Your need, you needed a team to know when to reach you.
00:32:34
So when the team members can see you are available or not.
00:32:38
Because you are part of the team,
00:32:40
the members will need to consult you from time to time on a particular issue.
00:32:44
It's useful and necessary to have access to the availability status indicator.
00:32:49
And as we saw, we have: Available, Busy, Do not disturb,
00:32:53
Appear away or Away from computer.
00:32:59
I needed to identify experts and obtain opinions from a group of people.
00:33:04
Based on the idea that you can always view your activity history,
00:33:08
you can follow the team activity on the navigation bar as well.
00:33:12
Always stay abreast on your team's activity by placing yourself in the centre of the activity.
00:33:19
You collaborate and you put yourself in a field of expertise identified by your staff.
00:33:26
You wanted to ask the entire team a question
00:33:29
and simply consult their individual replies
00:33:32
without mixing that information with your personal messages, of course.
00:33:38
In Teams, you can organise your chats and calls by groups or on one to one, if you want.
00:33:44
To exchange with all or part of the team, the chat box was intended
00:33:48
to respond to all your need and functions.
00:33:53
The most important things to remember,
00:33:56
Teams allows the creation of a collaborative space for targeted employees.
00:34:02
Teams centralise all the necessary tools to teamwork.
00:34:05
You can also customise your space.
00:34:07
By adjusting your profile and availability status indicator,
00:34:10
you can be reached at the right time.
00:34:13
Quickly you can get updates on the latest information and chats
00:34:18
and you can use the chat tools to contact your company's key actors, the experts, when needed.
00:34:27
If anyone has any question about the material presented just now,
00:34:31
I would be happy to answer them.
00:34:33
If no one has any question, we proceed to the next section.
00:34:39
So, of course, we are going to talk about the MOOC platform.
00:34:44
Everybody in here knows the MOOC platform because we had a few sessions together.
00:34:49
So we already talked about that.
00:34:51
Just remember, of course, on the MOOC training platform,
00:34:54
you have different tabs: Learning paths, Courses,
00:34:57
Tutorials, and Use Case Scenarios, and, of course, the calendar.
00:35:01
The calendar to find depending on the day or data available
00:35:05
the different training session that we have at this moment.
00:35:10
You go for example on Tuesday, and on Tuesday, we have this session or that session.
00:35:17
So it's easier for you to find the right time to do training session.
00:35:22
And also do not forget about the Most Consulted, Recommended for you,
00:35:28
and Most Recent training session to find what is the most interesting training sessions.
00:35:32
For the Recommended for you tab, the more training sessions you do,
00:35:38
the best easy algorithm about it.
00:35:42
So the more you do training sessions,
00:35:44
the more we can recommend for you training sessions,
00:35:48
we will be really recommended for you and for what you like.
00:35:53
Finally, I will thank you all for participating to this online session.
00:35:59
It’s been a pleasure exchanging with you.
00:36:00
Do enjoy your platform and get the most out of it
00:36:03
and, most of all, I bid you all a pleasant day.

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00:00:12
Hallo an alle.
00:00:13
Willkommen zu dieser Online-Session mit dem Namen "Kommunikation mit Ihrem Team in Teams".
00:00:17
Mein Name ist Thomas und ich werde diese Präsentation heute halten.
00:00:21
Bevor ich anfange, und um sicherzustellen, dass es reibungslos läuft,
00:00:24
Es ist wichtig, dass Sie die folgende Anleitung aufmerksam hören.
00:00:29
Genau drei davon.
00:00:32
Der erste: Bitte nehmen Sie bei dieser Präsentation keinen Anruf oder einen zweiten Anruf.
00:00:37
Die Musik auf Eis wird anfangen zu spielen und wir können uns nicht mehr hören.
00:00:43
Die zweite lautet: Am Ende schalten Sie bitte das Mikrofon aus
00:00:47
Durch Umschalten des Buttons in den Stummmodus.
00:00:50
Wie Sie vielleicht alle wissen, arbeiten einige von Ihnen vielleicht in Open-Space-Umgebungen,
00:00:54
Es handelt sich also nur um warnende Maßnahmen, um unvorhersehbares oder unerwünschtes Hintergrundgeräusch zu vermeiden.
00:01:01
Die dritte und letzte ist: Denken Sie daran, Ihren Computerbildschirm aktiv zu halten
00:01:06
Immer mit der Maus hin und wieder.
00:01:09
Es ist sehr wichtig, dass Sie Ihren Computer nicht in den Schlafmodus gehen lassen
00:01:14
Da dies zu einer Unterbrechung des Videos führen wird
00:01:17
Und Sie werden sich aus dieser Online-Session geworfen.
00:01:20
Die Unannehmlichkeit hier ist, dass Sie wiederholen müssen
00:01:23
Der Anmeldeschritt ist wieder von vorne, um wieder einzusteigen.
00:01:30
Es handelt sich also um eine 45-minütige Sitzung, und unsere Ziele sind
00:01:34
Die Zusammenarbeit mit einem einfachen und effizienten Werkzeug zu erleben.
00:01:40
Dann gehen Sie zur MOOC-Plattform, um Ihr Training fortzusetzen.
00:01:44
Aber bevor ich in die Umrisse dieser Präsentation einschließe,
00:01:47
Ich möchte nur betonen, dass Microsoft Teams eine saubere Anwendung, die
00:01:52
So können Sie Teams erstellen, um Aufgaben zu erreichen.
00:01:55
Die Aufgaben selbst lassen sich in Teilaufgaben aufteilen,
00:01:58
Was sehr nützlich ist, wenn Sie Projektmanagement-Software verwenden.
00:02:02
Sie können die Teammitglieder für jede der Unteraufgaben zuweisen
00:02:06
Und die Software ermöglicht es Ihnen, Ressourcen für die Teammitglieder bereitzustellen
00:02:10
Wie Dokumente, Dateien, Web-Links und so weiter.
00:02:14
Und für jede Aufgabe oder Unteraufgabe ist diese Software enthalten
00:02:18
In Microsoft Office 365 und wird einfach Teams genannt.
00:02:23
Um loszulegen, müssten Sie sich natürlich einloggen
00:02:26
In Ihrem Microsoft Office-Portal und wählen Sie Teams.
00:02:29
Einmal geöffnet, können Sie es entweder online arbeiten oder es für Offline-Arbeiten herunterladen.
00:02:36
So ist es heute geplant zu sehen, wie man zunächst ein Team bilden oder einen Kanal hinzufügen kann,
00:02:44
Wie Sie Ihr eigenes Profil verwalten, wie Sie Ihre Teamaktivitäten verfolgen,
00:02:51
Wie man die Instant Messaging verwendet.
00:02:54
Und danach werden wir auch über die wichtigsten Dinge gehen, an die wir uns erinnern.
00:03:00
Ich kann dann jede Frage beantworten, die Sie haben können
00:03:03
Ganz am Ende auch mit dem Rest des Studienplans.
00:03:11
Also setzen wir Teams direkt auf den Bildschirm.
00:03:17
Also sind wir hier auf Teams.
00:03:20
Zunächst einmal haben wir auf der linken Seite die verschiedenen Tabs zur Verfügung, um verschiedene Dinge zu tun.
00:03:27
Dann haben wir unsere verschiedenen Mannschaften.
00:03:29
Wir haben die Kanäle knapp drauf.
00:03:33
Und rechts haben wir das Sichtfenster.
00:03:36
Was wollen wir zunächst tun?
00:03:39
Na ja, wir wollen eine Mannschaft schaffen.
00:03:41
Ich möchte, dass meine Kollegen in bestimmten Teams sind, um bestimmte Aufgaben zu erfüllen.
00:03:47
Also unten links klicken wir auf Join oder erstellen ein Team.
00:03:54
Wir haben hier noch viel mehr Möglichkeiten.
00:03:57
Wir haben erst einmal eine Mannschaft.
00:04:00
Das wollen wir hier genau.
00:04:02
Aber warten wir ein paar Sekunden, bevor wir in sie hineingehen.
00:04:06
Dann haben wir ein Team mit einem Code.
00:04:09
Nun, wenn Sie Teil eines Teams sind, können Sie, wenn Sie wollen, einen Code generieren.
00:04:15
Diesen Code können Sie jedem schicken,
00:04:19
Und diese Person hier wäre in der Lage, den Code einzugeben,
00:04:23
Klicken Sie im Join-Team, und er wird Ihrem Team als Gast beitreten.
00:04:27
Er wird alles sehen können, aber es wird nur zu Gast sein.
00:04:33
Dann für Alpha und für MOOC Microsoft 365 hier,
00:04:38
Wir haben so genannte öffentliche Teams.
00:04:42
Diese öffentlichen Teams, jeder im Unternehmen kann sich ihnen anschließen.
00:04:48
Aber natürlich müssen sie einfach hier hineingehen, klicken Sie auf Join Team
00:04:51
Und es wird ein Mitglied Ihres Teams sein.
00:04:54
Klicken wir auf ein Team erstellen.
00:04:58
Wir haben hier gleich zwei Möglichkeiten.
00:05:00
Zunächst ein Team von Grund auf bauen.
00:05:03
Wir wollen einfach ein eigenes Team von der Basis aus schaffen.
00:05:09
Aber wir haben auch Create aus einer bestehenden Office 365-Gruppe oder einem Team.
00:05:15
Das wissen Sie vielleicht schon, aber wenn Sie einen SharePoint erstellen,
00:05:19
Sie erstellen automatisch eine Outlook-Gruppe, aber auch einen Planer zum Beispiel.
00:05:25
Gleiches gilt für die Outlook-Gruppe.
00:05:26
Sie erstellen es, Sie erstellen einen SharePoint, Sie erstellen einen Planer, etc.
00:05:30
Wenn Sie ein Team bilden, werden Sie SharePoint erstellen,
00:05:33
Eine Outlook-Gruppe und ein Planer.
00:05:35
Also sagen wir mal, Sie haben bereits einen SharePoint namens Communication.
00:05:43
Wenn Sie ein neues Team, auch als Kommunikation genannt, erstellen,
00:05:47
Gut, Sie haben zwei SharePoints.
00:05:49
Jeder von ihnen nannte Kommunikation.
00:05:53
Aber wenn Sie diese verbinden wollen, sowohl die SharePoint als auch das Team,
00:05:58
Nun, Sie können als Team aus einer bestehenden Office 365-Gruppe erstellen,
00:06:02
Und Sie werden es automatisch mit dem SharePoint verknüpfen, den Sie wollen.
00:06:07
Und so werden sie Dokumente teilen, etc.,
00:06:10
Und Sie werden nicht mehrere Vorkommnisse auf dem gleichen SharePoint, etc. haben.
00:06:16
Also bauen wir ein Team von Grund auf.
00:06:20
Wir können es auf private oder öffentliche.
00:06:23
Klicken wir auf Privates.
00:06:25
Geben wir ihm einen Namen.
00:06:27
Wir nennen es einfach Teams kommunizieren.
00:06:32
Dann kann ich noch eine kleine Beschreibung hinzufügen:
00:06:34
Dieses Team ist nur für Kommunikationszwecke.
00:06:43
Klicken wir auf Erstellen.
00:06:45
Es könnte ein paar Sekunden dauern, bis eine Mannschaft entsteht.
00:06:48
Wie Sie sehen können, ist es eine Sache, die ich tat, eine schöne Arbeit, es zu schaffen,
00:06:51
Und dann kann ich die Leute darin hinzufügen.
00:06:54
Fügen wir zum Beispiel Oliver hinzu, vielleicht auch Lisa und Pierre.
00:07:02
Ich klicke auf Hinzufügen und wie Sie sehen können, wird das hinzugefügt.
00:07:06
Rechts habe ich Abgeordnete.
00:07:08
Wir haben einen kleinen Pfeil, der nach unten zeigt.
00:07:12
Wenn ich darauf klicke, kann ich auswählen, ob jedes seiner Mitglieder gut Mitglieder oder Eigentümer sind.
00:07:20
Was ist der Unterschied?
00:07:21
Nun, durch die Schaffung eines Teams, bin ich sein Besitzer.
00:07:26
Und ich kann mehrere Besitzer für ein Team haben,
00:07:31
Das bedeutet, dass Pierre zum Beispiel, wenn ich ihn als Eigentümer stelle, in der Lage sein wird,
00:07:39
Alle verschiedenen Einstellungen auch in die Teams, wie wenn er der Schöpfer davon war.
00:07:47
Und natürlich kann ich auch noch mehrere Mitglieder hinzufügen.
00:07:50
Aber wenn ich sie als nur Mitglieder und nicht als Eigentümer,
00:07:55
Sie werden nur in der Lage sein, die Befehle zu sehen, sie zu bearbeiten, etc.,
00:08:02
Sie würden aber zum Beispiel eine Mannschaft nicht löschen können.
00:08:08
Klicken wir auf Schließen,
00:08:10
Und automatisch bin ich auf meiner Teamseite, Teams kommunizieren, im ersten Kanal.
00:08:15
Dieser Kanal heißt General.
00:08:18
Was ist der Unterschied zwischen einem Team und einem Sender?
00:08:22
Wenn Sie ein Team gründen, fügen Sie Mitglieder hinzu.
00:08:26
Sie haben also, sagen wir mal, 10 Mitglieder.
00:08:29
Wenn du einen Kanal anschaffst, ist es einfach, sagen wir, ein weiterer Raum für deine Mitglieder, in den deine Mitglieder gehen.
00:08:37
Also haben wir General, Marketing, Buchhaltung, etc.
00:08:42
Jedes Mitglied im Team ist in der Lage, auf alle verschiedenen Kanäle zuzugreifen,
00:08:48
Das heißt, sagen wir, Sie sind auf Teams, die hier kommunizieren.
00:08:52
Sie haben, wie gesagt, den Marketingkanal und den Buchhaltungskanal.
00:08:57
Jeder aus der Buchhaltung kann zum Marketing
00:09:01
Und alle im Marketing bis zur Buchhaltung.
00:09:04
Man kann bestimmte Kanäle nicht für bestimmte Personen verschließen.
00:09:10
Es ist entweder jeder kann auf alle Kanäle zugreifen, oder niemand kann auf sie zugreifen.
00:09:17
Daher ist es zwingend erforderlich, alle verschiedenen Mitglieder in allen verschiedenen Kanälen zu haben.
00:09:24
Seien Sie also vorsichtig, wenn Sie wichtige oder sensible Dokumente in einem Kanal haben,
00:09:30
Jeder in diesem Team kann darauf zugreifen.
00:09:36
Wenn ich auf die drei kleinen Punkte auf der rechten Seite des Teams kommuniziert, genau hier,
00:09:42
Ich kann es von meinen Favoriten entfernen.
00:09:45
Wie Sie sehen können, ist es der Favoriten-Ordner hier,
00:09:48
Und darunter habe ich mehr, für alle verschiedenen Teams,
00:09:51
Ich kann es entfernen, wenn Sie direkt zu Mehr gehen.
00:09:54
Ich schaffe es, wir machen es später.
00:09:56
Einen Kanal hinzufügen.
00:09:58
Ich klicke darauf.
00:09:59
Ich wähle einen Kanal, sagen wir mal, Marketing.
00:10:02
Eine kleine Beschreibung, wenn ich will,
00:10:04
Und ich kann diesen Kanal automatisch für das gesamte Team bevorzugen.
00:10:07
Was bedeutet das?
00:10:09
Für das gesamte Team erscheint dieser Kanal links, rechts hier,
00:10:13
Knapp unter General, aber obendrein noch.
00:10:19
Und jedes Mal, wenn ich den Favoriten einen Kanal hinzufüge,
00:10:22
Es wird gehen, sagen wir, wir haben General und Marketing und Buchhaltung, etc.,
00:10:27
So wird es immer oben gehen, aber jedes Mal unter General.
00:10:34
General wird immer der oberste sein.
00:10:38
Klicken wir auf Hinzufügen.
00:10:40
Ich habe Marketing auf unserem Kanal.
00:10:42
Zurück zu den drei kleinen Punkten.
00:10:44
Ich kann Mitglieder hinzufügen, ich kann die Mannschaft verlassen, aber vorsichtig sein.
00:10:49
Ich kann die Mannschaft nur verlassen, wenn ich nicht der einzige Besitzer bin.
00:10:53
Wenn ich der einzige Besitzer bin, kann ich es nicht verlassen,
00:10:56
Denn jedes Team braucht einen Besitzer.
00:10:59
Ich kann es bearbeiten.
00:11:01
Wenn ich also darauf klicke, kann ich den Teamnamen, die Beschreibung oder die Privatsphäre wählen.
00:11:08
Ich kann einen Link bekommen, um ihn zu teilen, und natürlich kann ich ihn löschen.
00:11:14
Wenn ich es schaffe, lassen Sie es uns schnell sehen.
00:11:19
Ich kann die verschiedenen Besitzer, Mitglieder und Gäste sehen.
00:11:25
Und als Eigentümer sehe ich, dass Oliver nicht mehr Eigentümer ist,
00:11:29
Weil ich der Schöpfer der Mannschaft bin.
00:11:32
Oliver als Besitzer konnte nicht sagen, dass ich nur Mitglied bin, weil ich dieses Team gegründet habe.
00:11:40
Ich sehe den noch ausstehenden Antrag, wenn jemand in das Team einsteigen will,
00:11:46
Die verschiedenen Kanäle vorhanden, und ich kann auch einige oben rechts hinzufügen,
00:11:51
Und sehen Sie die verschiedenen gelöschten Kanäle, die ich habe.
00:11:56
Ich kann in Einstellungen gehen.
00:11:58
Wir werden nicht alles in Einstellungen sehen
00:12:01
Denn wie man sieht, haben wir viele Möglichkeiten, aber einige wichtige Dinge.
00:12:06
Nehmen wir an, Team-Code, um einen Teamcode zu generieren, natürlich,
00:12:10
Und auch die Gästeblaubigungen.
00:12:13
Dürfen sie Kanäle erstellen oder aktualisieren?
00:12:17
Und dürfen sie Kanäle löschen?
00:12:22
Dann haben wir Apps, um die verschiedenen Anwendungen zu sehen, die ich hinzufügen kann
00:12:26
Und, das werden wir später sehen, auf den verschiedenen Registerkarten in den verschiedenen Kanälen.
00:12:31
Also gehen wir nun in einen Kanal, den allgemeinen Kanal.
00:12:34
Was haben wir hier?
00:12:37
Zunächst einmal haben wir auf der Unterseite, genau hier, die Möglichkeit, ein Gespräch zu beginnen.
00:12:48
Was kann ich mehr tun?
00:12:50
Nun, zunächst kann ich das Format ändern.
00:12:53
Setzen Sie es in fett, kursiv, unterstreichen Sie es, ändern Sie die Farben,
00:12:57
Fügen Sie bullige Listen oder sogar nummerierte Listen hinzu, zitieren, verlinken und schnüffeln Sie sie sogar.
00:13:06
Nun, danach kann ich auch Dateien anhängen.
00:13:10
Wenn ich darauf klicke, oh nein, wie Sie sehen können, war es die Einrichtung.
00:13:15
Ich kann aus meinen letzten Dateien wählen.
00:13:18
Ich kann meine Teams und Kanäle durchsuchen
00:13:20
Um Dateien von verschiedenen Teams, verschiedenen Kanälen hinzuzufügen.
00:13:23
Ich kann über OneDrive auf das Team zugreifen
00:13:25
Und ich kann es auch direkt von meinem Computer hochladen.
00:13:31
Dann kann ich Emojis, natürlich kleine Gifs hinzufügen 
00:13:35
– das sind die kleinen Videos, die sich wiederholen, und wir haben eine Art Humor dazu.
00:13:43
Und wenn Sie etwas konsultieren wollen, sagen wir Marketing,
00:13:47
Wir werden Gifs haben, die mit dem Marketing zu tun haben.
00:13:52
Wir haben wenig Aufkleber.
00:13:53
Also noch einmal kleine lustige Dinge hinzuzufügen.
00:13:57
Dann haben wir jetzt die Meet Möglichkeit.
00:14:02
Das Meet jetzt Optionen, wir werden sie hier nicht sehen,
00:14:06
Weil wir eine spezielle Trainingseinheit haben, die sich damit beschäftigt.
00:14:12
Wir werden also hier nicht darüber sprechen.
00:14:15
Dann haben wir Orte, um verschiedene Standorte in das Team aufzunehmen,
00:14:19
Und die drei kleinen Punkte, um einige Anwendungen zu verwenden.
00:14:27
Dann haben wir hier das Gesprächsfutter
00:14:31
Und an der Spitze haben wir verschiedene Registerkarten; Konvertierung, Dateien und Wiki.
00:14:35
Wir werden in wenigen Sekunden wieder darauf zugehen.
00:14:38
Schauen wir uns einige Einstellungen in den Kanälen an.
00:14:42
Sagen wir mal Marketing.
00:14:44
Die drei kleinen Punkte, kann ich von meinen Favoriten entfernen.
00:14:48
Ich kann eine E-Mail-Adresse bekommen, was bedeutet, dass ich E-Mails versenden kann
00:14:52
Um diese E-Mail-Adresse und meine E-Mail zu erhalten, werden sie direkt aus dem Konversation-Feed ablesbar.
00:15:00
Ich kann einen Link zum Kanal bekommen, um ihn zu teilen, ich kann ihn bearbeiten,
00:15:04
Die Namen ändern, die Beschreibung der Favoriten.
00:15:10
Ich kann ein paar Anschlüsse hinzufügen und natürlich sogar löschen.
00:15:14
Und ich kann es verfolgen.
00:15:15
Was bedeutet das?
00:15:16
Was ist der Unterschied zwischen Favourite und Follower?
00:15:21
Wenn Sie ein Team in Favorit setzen, wird dieser Kanal oder dieses Team an der Spitze sein,
00:15:27
Das bedeutet, dass es ein einfacher und schneller Zugriff wäre.
00:15:31
Aber wenn ich es verfolge, kann es nicht einfach und schnell zu erreichen sein
00:15:36
Weil es vielleicht nicht in Favoriten ist, aber wir erhalten Benachrichtigungen.
00:15:41
Jemand, der eine Nachricht postet, jemand antwortet auf eine Nachricht,
00:15:44
Jemand mag eine Nachricht oder jemand fügt Dateien hinzu,
00:15:46
Ich erhalte Benachrichtigungen.
00:15:49
Ich werde also immer sagen können, ob es Neues gibt oder nicht im Team.
00:15:58
So Favorit ist ein schneller Zugang, Nach ist es, Benachrichtigungen haben
00:16:04
Über alles, was im Team gerade passiert.
00:16:10
Also jetzt werden wir über die verschiedenen Reiter auf der Oberseite sprechen.
00:16:15
Konversation, ich denke, es ist ganz einfach: Es ist ein Konversation-Feed.
00:16:19
Dateien
00:16:22
Hier finden Sie alle verschiedenen Dateien, die wir unseren Teams hinzufügen können.
00:16:28
Wir werden hier nicht über die Registerkarte Dateien sprechen, weil
00:16:33
Die Trainingseinheit Zusammenarbeit mit Teams spricht viel mehr, viel weiter.
00:16:41
Dann haben wir das Wiki.
00:16:43
Das Wiki ist wie ein kleines Notebook, direkt in das Team integriert.
00:16:48
Also warten wir mal ein wenig auf das Laden.
00:16:50
Ich kann einen Seitennamen hinzufügen, also nennen wir ihn einfach Page Test 01.
00:16:56
Dann kann ich noch einmal Abschnitte, Abschnitt 01, hinzufügen.
00:17:01
Und dann kann ich auch noch Seiten hinzufügen.
00:17:03
Ich kann also gleich hier Informationen hinzufügen.
00:17:06
Dann klicke ich auf das kleine Plus, um einen neuen Abschnitt hinzuzufügen,
00:17:10
Abschnitt 02, und noch einmal kann ich Informationen hinzufügen.
00:17:14
Ich kann das Format bearbeiten, natürlich die Absätze ändern,
00:17:19
Fügen Sie sogar Bilder oder Tabellen hinzu.
00:17:22
Während es also ein kleines und schnelles Notizbuch ist, nicht so gut wie OneNote,
00:17:28
Aber für ein wenig Informationen, ist es ganz gut.
00:17:35
Danach haben wir also, wie Sie sehen können, den kleinen Plusknopf.
00:17:43
Den Plus-Button haben wir, wie Sie sehen können, viele Anwendungen hier.
00:17:50
Einige davon sind bekannt: Excel, OneNote, PDF.
00:17:56
Wir haben einen SharePoint, PowerPoint ...
00:17:59
Wir kennen sie alle.
00:18:01
Aber wir haben auch viel mehr Bewerbungen.
00:18:05
Alle sind direkt in Teams integriert.
00:18:11
Und so kann ich auf Trello klicken und Trello zu meinen Teams hinzufügen.
00:18:17
Vorerst machen wir es einfach mit, sagen wir zum Beispiel mit einem Planer.
00:18:21
Klicken wir auf Planer.
00:18:26
Wir müssen also natürlich ein bisschen warten, bis wir uns laden.
00:18:30
Und hier kann ich ganz einfach einen neuen Plan erstellen, einen neuen Planer,
00:18:34
Oder ich kann einen bestehenden Planer verwenden.
00:18:36
Ich will noch einmal nicht den Planer haben, der Marketing heißt
00:18:41
Und dann ein neues Marketing auf Teams zu erstellen, um zwei Marketing-Planer haben.
00:18:47
Es ist nutzlos.
00:18:48
Dafür kann ich also einen bestehenden Plan nutzen.
00:18:52
Schaffen wir ein neues.
00:18:54
Nennen wir es mal, na ja, Marketing, natürlich, weil wir vorerst keine haben.
00:19:00
Ich habe einen Teck aller Kästchen hier auf dem Kanal über diesen Tab.
00:19:07
Wenn ich es überprüfen lasse, im Gespräch Futter,
00:19:10
Es wird ein Gespräch über diesen Reiter hinzugefügt.
00:19:15
Ich kann es überprüfen.
00:19:16
Nun, sorry, es wird kein Gespräch darüber geben.
00:19:18
Save.
00:19:25
Während wir darauf warten, dass es geladen wird, lassen Sie uns schnell wieder in die Registerkarte für Konversation gehen
00:19:29
Und wie Sie sehen können, hat dieses Gespräch begonnen.
00:19:31
Wir haben das kleine Planer-Logo hier und Marketing hier.
00:19:36
Mit einem Klick darauf werde ich hier auf den Planer zugreifen.
00:19:42
Wie bei jedem anderen Planer habe ich die gleichen Möglichkeiten.
00:19:47
Ich kann Aufgaben hinzufügen, die Aufgaben den Mitgliedern zuweisen, ein Fälligkeitsdatum festlegen
00:19:51
Und natürlich auch Informationen und Bilder hinzufügen, etc.
00:19:54
Es ist ein Planer wie der Online-Planer, den wir alle kennen,
00:19:58
Aber es ist direkt in Teams integriert.
00:20:03
Sie müssen keine verschiedenen Anwendungen öffnen,
00:20:06
Verschiedene Software, verschiedene Webseiten, nein,
00:20:10
Man braucht nur Teams, um alles zu tun, was man will
00:20:14
Mit Ihren Kollegen, mit Ihren Mitarbeitern.
00:20:18
Mal sehen, was wir noch mehr dazu beitragen können.
00:20:22
Plus Button noch einmal.
00:20:25
Ich kann einen SharePoint hinzufügen.
00:20:32
Warten wir noch einmal ab.
00:20:34
Ich kann entweder einen bestehenden SharePoint verwenden.
00:20:40
Im Moment haben wir keine Liste.
00:20:42
So ist der SharePoint direkt verlinkt, als ich die Teams erstellt habe.
00:20:48
Und so, wenn ich die verschiedenen Seiten, verschiedene Listen in den SharePoint,
00:20:53
Ich werde sie wieder hier finden, indem ich auf SharePoint klicke.
00:20:56
Klicken wir zum Beispiel auf News.
00:21:01
Und das News-Fach von unserem SharePoint, hier gibt es nichts
00:21:06
Aber Sie haben es erraten, wenn es etwas gäbe, würden wir es finden.
00:21:12
Aber die Seiten von einem SharePoint, ich kann es direkt in die Teams noch einmal hinzufügen.
00:21:21
Wie Sie vielleicht erraten haben, können wir eine Menge von verschiedenen Registerkarten hinzufügen,
00:21:27
Viele verschiedene Anwendungen direkt in Teams.
00:21:32
Und auch, nur ein wenig daran erinnert, drei kleine Punkte, wir haben die Connectors.
00:21:38
Mal sehen, wie diese Connectors schnell sind.
00:21:46
In den Connectors, habe ich Formulare, Azure, RSS, Twitter,
00:21:51
Trello, Yammer, etc.
00:21:53
Was sind die Verbindungsleute?
00:21:55
Nun, nehmen wir Twitter als Beispiel.
00:21:58
Auf Twitter senden wir und wir erhalten Tweets.
00:22:03
Ich will nicht jeden Tag zu meiner Firma Twitter-Seite gehen
00:22:08
Alle neuen Tweets, etc. zu sehen.
00:22:10
Ich kann es mit meinen Teams verbinden.
00:22:14
Und so taucht jeder neue Tweet direkt in das Gesprächsfutter.
00:22:20
Wieder einmal, keine Notwendigkeit, mehrere Anwendungen, mehrere Webseiten zu verwenden,
00:22:25
Alles läuft auf Teams.
00:22:30
Natürlich werde ich hier kein Beispiel geben, weil ich denke, dass ich
00:22:34
Sie verstehen, was hier der Nutzen ist.
00:22:39
Lassen Sie uns also jetzt ein wenig über unser Profil sprechen.
00:22:43
Wie können wir das schaffen?
00:22:45
Oben rechts haben Sie Ihr Bild.
00:22:48
Wenn wir darauf klicken, haben wir zunächst das Bild ändern, genau hier.
00:22:53
Wir klicken auf Bild ändern, ich kann ein neues hochladen oder das Bild entfernen.
00:22:58
Vorerst hat dieser Demonstrationsbericht ein perfektes Bild,
00:23:01
Lassen Sie uns es nicht berühren.
00:23:04
Dann haben wir den Status der Verfügbarkeit.
00:23:09
Wenn Sie Skype verwendet haben, wissen Sie alle, was der Verfügbarkeitsstatus ist.
00:23:16
Aber für den, der es nicht weiß, haben wir verschiedene Statuen auf Mannschaften.
00:23:22
Zur Verfügung, ich denke, es ist ziemlich klar, wir sind verfügbar.
00:23:26
Man kann Nachrichten verschicken, man kann anrufen, alles ist okay.
00:23:29
Wieder einmal können Sie Nachrichten versenden, Nachrichten empfangen,
00:23:33
Anrufe entgegennehmen, Anrufe entgegennehmen, etc.
00:23:36
Aber Sie sind beschäftigt, was bedeutet, dass Sie vielleicht nicht in der Lage sein werden, zu antworten
00:23:41
Weil Sie arbeiten.
00:23:43
Vielleicht wird Ihnen jemand eine Nachricht schicken.
00:23:47
Wenn du sie nicht antwortest, werden sie den kleinen Busy Punkt sehen,
00:23:53
"Ach, ja, er ist beschäftigt, deshalb antwortet er nicht".
00:23:57
Stören Sie nicht, ich würde in ein paar Sekunden zurückgehen.
00:23:59
Wir haben: Sei sofort zurück und beschreibe weg.
00:24:03
Ich denke, es ist wieder klar, ich bin vorerst nicht auf meinem Computer.
00:24:08
Es besteht also die große Chance, dass ich nicht auf Ihren Anruf, Ihre Nachricht, etc. antworten werde.
00:24:13
Aber ich habe noch eine Chance, ich schätze.
00:24:17
Dann haben wir nicht stören.
00:24:18
Nicht stören, wenn Sie es verwenden,
00:24:22
Die Leute werden immer noch in der Lage sein, Ihnen Nachrichten zu senden, um Sie anzurufen,
00:24:26
Eine Benachrichtigung erhalten Sie aber nicht.
00:24:30
Sie erhalten keine Audiobenachrichtigung, keine visuelle Benachrichtigung
00:24:37
Weil man in Don nicht stört, will man nicht gestört werden.
00:24:42
Sie können es immer noch versuchen, aber Sie werden sie nicht erhalten.
00:24:48
Gehen wir zurück auf die Verfügbare.
00:24:50
Dann werden wir Saved, hier.
00:24:53
Der Speicherlöckknopf ist, um die verschiedenen Gespräche zu sehen, die wir gespeichert haben.
00:25:00
Wie kann man ein Gespräch retten? Nun, es ist ganz einfach.
00:25:03
Wir haben ein Gespräch hier, das von mir oder von jemand anderem ist.
00:25:07
Rechts habe ich hier die kleine Flagge.
00:25:12
Ich klicke darauf, um die Nachricht zu speichern.
00:25:16
Wie Sie sehen, gespeichert.
00:25:19
Wenn ich auf die Taste "Sparte" klicke,
00:25:22
Ich werde all die verschiedenen Gespräche, die ich gespeichert habe, wiederfinden.
00:25:27
Und so kann ich sie lesen, wann immer ich will.
00:25:36
Dann haben wir die Einstellungen.
00:25:37
Also lassen Sie uns ein bisschen die Einstellungen überprüfen.
00:25:41
Die Einstellungen, wieder einmal, ich werde nicht auf alle gehen
00:25:43
Weil es viele Einstellungen in Teams gab,
00:25:46
Aber Sie können einige allgemeine Einstellungen ändern,
00:25:50
Auto-Start der Anwendung,
00:25:52
In der Nähe, halten Sie die Anwendung am Laufen,
00:25:56
Die Sprache ändern, etc.
00:25:58
Und davon haben wir viel.
00:26:04
Natürlich kann man den Zoom ändern,
00:26:05
Sehen Sie die Tastaturkürzel zu verschiedenen Informationen,
00:26:09
Informieren Sie sich, laden Sie sich die mobile App herunter und melden Sie sich an.
00:26:14
Ich denke, es ist alles klar.
00:26:19
Gehen wir jetzt oben links in der Aktivität.
00:26:27
In der Aktivität haben wir zunächst Feed.
00:26:31
Feed werden alle neuen Benachrichtigungen sein, die mit Ihnen in Verbindung stehen.
00:26:36
Ich denke, jemand mochte eine Nachricht,
00:26:38
Jemand hat etwas in dem Kanal gepostet, dem Sie folgen.
00:26:42
Sie werden jede neue Benachrichtigung auf Sie sehen.
00:26:46
Sie haben eine Nachricht verpasst, Sie haben einen Anruf verpasst, es wäre in der Benachrichtigung.
00:26:51
Aber wenn ich auf Feed klicke, werde ich Meine Aktivität haben.
00:26:55
In Meine Aktivität finden Sie alles, was Sie getan haben.
00:26:59
Und wie Sie sehen können, wird es nicht von hundert Jahren zurückgehen,
00:27:04
Aber Sie werden verschiedene Dinge finden, die Sie ein paar Wochen vorher gemacht haben.
00:27:10
Wie Sie sehen können, ist es heute, die verschiedenen Tabs.
00:27:13
Und wir haben auch, auf der Unterseite, einen Beitrag, den ich eine Woche weg.
00:27:21
So würden Sie alles wiederfinden, was Sie getan haben.
00:27:24
Wenn Sie ein Mitglied von, sagen wir, 20 verschiedenen Teams sind,
00:27:28
Man will nicht alles schreiben.
00:27:31
"Heute in den Marketing-Teams habe ich etwas zur X-Stunde bekommen", etc. Nun, nein.
00:27:39
Du gehst in Meine Tätigkeit,
00:27:40
Sie finden alle Informationen, alles, was Sie gepostet haben, wieder.
00:27:44
Es ist einfacher für Sie, ein Gespräch wiederzufinden, das wichtig ist
00:27:48
Weil Sie die erste Nachricht finden, die Sie gesendet haben.
00:27:53
Und natürlich kann man oben rechts filtern.
00:27:57
Sie können sich entlesen, erwähnen, antworten, folgen, etc.
00:28:01
Um es einfacher zu machen, eine andere Benachrichtigung zu finden, wenn man eine Menge davon hat, natürlich.
00:28:08
Schließlich wollen wir über die Instant Messaging, den Chat, sprechen.
00:28:18
Mit einem Klick auf die Registerkarte Chat,
00:28:20
Ich werde das Gruppengespräch, das Eins-zu-Eins-Gespräch wiederfinden
00:28:28
Und einige schlugen Kontakte zum Gespräch vor.
00:28:33
Mit einem Klick auf die Registerkarte Kontakt,
00:28:35
Ich werde all meine verschiedenen Kontakte zu solchen Freundschaftsgruppen finden.
00:28:40
Wie Sie sehen können, haben wir Favoriten, Direktion, (unhörbar), etc.
00:28:49
Klicken wir hier oben rechts.
00:28:50
Wir haben neue Gespräche.
00:28:53
Schaffen wir einen neuen Chat und senden wir ihn an Oliver.
00:29:02
So kann ich Oliver eine Nachricht senden.
00:29:05
"Hallo Oliver."
00:29:10
Ich klicke auf Enter und dann wird meine Nachricht gesendet.
00:29:13
Wie wir auf dem Gespräch Futter früher,
00:29:16
Ich kann das Format ändern, Dateien senden, Emojis, gif, Aufkleber
00:29:20
Und ich kann auch Meetings direkt von meinem Instant Messaging aus planen.
00:29:27
Aber darüber werde ich hier nicht reden.
00:29:29
Ich kann Plätze und die drei kleinen Punkte hinzufügen, um verschiedene Anwendungen zu verwenden.
00:29:35
Natürlich habe ich verschiedene Tabs oben.
00:29:38
Die Registerkarte Dateien, um alle Dateien zu finden, die ich mit Oliver geteilt habe.
00:29:44
Ich habe Organisation.
00:29:46
Wir haben nicht hier, aber es ist, was Sie sehen, die Organisation des Unternehmens.
00:29:50
Aktivitäten, um Oliver es Aktivitäten in meinen verschiedenen Teams zu sehen.
00:29:56
Wir sind Teil der gleichen Mannschaften, nicht alle, aber ein paar.
00:30:00
Ich würde sehen können, was er in diesen Teams getan hat, weil ich auch ein Teil davon bin.
00:30:06
So ist es ein schneller Weg, auch andere Informationen zu finden.
00:30:13
Der kleine Plus-Button, um einen Tab hinzuzufügen.
00:30:16
Wie Sie sehen, haben wir nicht viele Tabs wie früher
00:30:20
Auf den spezifischen Teams oder Kanälen, aber wir haben noch eine Menge davon:
00:30:25
Excel, OneNote, PDF, Power BI, PowerPoint, etc.
00:30:30
Und auch wir haben den Freehand, Freehand by Invision.
00:30:33
Freehand, es ist ein Whiteboard, wie wir es zum Beispiel auf Skype hatten,
00:30:38
Ein bisschen besser, möchte ich sagen,
00:30:40
Aber Sie können den Freehand direkt in einem Tab in einem Gespräch hinzufügen,
00:30:48
So müssen Sie nicht jedes Whiteboard speichern, das Sie jedes Mal benutzen, wenn Sie im Gespräch sind.
00:30:54
Nein, es wird automatisch in einem Tab im Gespräch gespeichert
00:30:58
Dass Sie wiederfinden können, wann immer Sie wollen.
00:31:03
Oben rechts kann ich ein Video-Gespräch beginnen, wenn ich eine Kamera habe,
00:31:07
Ein Audio-Aufruf, natürlich.
00:31:10
Ganz rechts können wir die Leute in dieses Gespräch aufnehmen.
00:31:13
Fügen wir Lisa zum Beispiel hinzu.
00:31:16
Jetzt ist es ein Gruppengespräch.
00:31:18
Und schließlich kann ich meinen Bildschirm teilen, wenn ich darauf klicke.
00:31:23
Wie Sie sehen können, habe ich meine verschiedenen Bildschirme, meine verschiedenen Fenster.
00:31:28
Ich kann die auswählen, die ich teilen möchte, so einfach wie das.
00:31:35
Gehen wir zurück zu unserem PowerPoint.
00:31:39
Zunächst hatten wir also ein Problem.
00:31:45
Ich wollte auf einen individuellen Arbeitsraum zugreifen, der eine Reihe von Werkzeugen zentralisiert.
00:31:50
Wo ich auch mitarbeiten kann.
00:31:53
Das haben wir gelöst.
00:31:55
In Teams können wir ein Team zur Kommunikation
00:31:57
Und arbeiten Sie mit den gleichen Teammitgliedern zusammen.
00:32:00
Und natürlich kann ich Teammitglieder hinzufügen und einfach mit unseren Mitarbeitern kommunizieren.
00:32:06
Ich war auf der Suche nach einer schlüsselfertigen Lösung, um die Kommunikation zu erleichtern
00:32:10
Und die Zusammenarbeit in meinem Team.
00:32:13
Unter dem erstellten Team kann ich direkt einen Kanal hinzufügen.
00:32:17
Ein Kanal ist wie ein Chatraum, wie gesagt, mit einem bestimmten Thema
00:32:21
Das schaffen Sie für Ihr Team, Veranstaltungen, Dienstleistungen, Sonstiges.
00:32:24
Sie können jedes Thema, das Sie wollen, erstellen.
00:32:30
Ihr Bedürfnis, Sie brauchten ein Team, um zu wissen, wann Sie zu erreichen.
00:32:34
Wenn also die Teammitglieder sehen können, sind Sie verfügbar oder nicht.
00:32:38
Weil Sie Teil des Teams sind,
00:32:40
Die Mitglieder müssen Sie von Zeit zu Zeit zu einem bestimmten Thema beraten.
00:32:44
Es ist nützlich und notwendig, Zugriff auf den Verfügbarkeitsstatus zu haben.
00:32:49
Und wie wir sahen, haben wir: Verfügbar, Busy, nicht stören,
00:32:53
Erscheinen Sie weg oder weg vom Computer.
00:32:59
Ich musste Experten identifizieren und Meinungen von einer Gruppe von Menschen einholen.
00:33:04
Ausgehend von der Idee, dass Sie Ihre Aktivitätsgeschichte immer einsehen können,
00:33:08
Sie können die Teamaktivitäten auch in der Navigationsleiste verfolgen.
00:33:12
Bleiben Sie immer auf dem Laufenden über die Tätigkeit Ihres Teams, indem Sie sich in den Mittelpunkt der Tätigkeit stellen.
00:33:19
Sie arbeiten zusammen und stellen sich in ein von Ihren Mitarbeitern identifiziertes Fachgebiet.
00:33:26
Sie wollten der gesamten Mannschaft eine Frage stellen
00:33:29
Und konsultieren Sie einfach ihre individuellen Antworten
00:33:32
Ohne diese Informationen natürlich mit Ihren persönlichen Nachrichten zu vermischen.
00:33:38
In Teams können Sie Ihre Chats und Anrufe nach Gruppen oder eins zu eins organisieren, wenn Sie wollen.
00:33:44
Zum Austausch mit dem gesamten oder einem Teil des Teams, war die Chatbox gedacht
00:33:48
Um auf alle Ihre Bedürfnisse und Funktionen zu reagieren.
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Die wichtigsten Dinge, an die man sich erinnern sollte,
00:33:56
Teams ermöglichen die Schaffung eines Kooperationsraums für zielgerichtete Mitarbeiter.
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Teams zentralisieren alle notwendigen Werkzeuge, um Teamarbeit zu leisten.
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Sie können auch Ihren Raum individuell gestalten.
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Durch die Anpassung Ihres Profil-und Verfügbarkeitszustandsanzeige-Anzeigeanzeigens,
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Sie sind zur richtigen Zeit erreichbar.
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Schnell können Sie sich über die neuesten Informationen und Chats informieren
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Und Sie können die Chat-Tools nutzen, um sich bei Bedarf an die wichtigsten Akteure Ihres Unternehmens, die Experten, zu wenden.
00:34:27
Wenn jemand eine Frage zu dem gerade präsentierten Material hat,
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Ich würde sie gerne beantworten.
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Wenn niemand eine Frage hat, gehen wir zum nächsten Abschnitt.
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Wir werden also natürlich über die MOOC-Plattform sprechen.
00:34:44
Jeder hier kennt die MOOC-Plattform, weil wir ein paar Sessions zusammen hatten.
00:34:49
Wir haben also schon darüber gesprochen.
00:34:51
Denken Sie nur an die MOOC-Trainingsplattform,
00:34:54
Sie haben verschiedene Registerkarten: Lernwege, Kurse,
00:34:57
Tutorials, und verwenden Case Scenarios, und natürlich den Kalender.
00:35:01
Der Kalender, der je nach Tag oder Daten zu finden ist
00:35:05
Die unterschiedliche Trainingseinheit, die wir derzeit haben.
00:35:10
Sie gehen zum Beispiel am Dienstag, und am Dienstag haben wir diese oder jene Sitzung.
00:35:17
So ist es einfacher für Sie, den richtigen Zeitpunkt für die Trainingseinheit zu finden.
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Und vergessen Sie auch nicht die am meisten konsultierten, für Sie empfohlenen,
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Und am meisten in der letzten Trainingseinheit, um zu finden, was die interessantesten Trainingseinheiten ist.
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Für den für Sie empfohlenen Reiter, je mehr Trainingseinheiten Sie tun,
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Der beste einfache Algorithmus darüber.
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Je mehr Sie also Trainingseinheiten machen,
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Je mehr wir für Sie Schulungen empfehlen können,
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Wir werden wirklich für Sie und für das, was Sie mögen, empfohlen.
00:35:53
Abschließend möchte ich Ihnen allen für die Teilnahme an dieser Online-Sitzung danken.
00:35:59
Es war eine Freude, sich mit Ihnen auszutauschen.
00:36:00
Genießen Sie Ihre Plattform und holen Sie das Beste daraus
00:36:03
Und vor allem biete ich Ihnen allen einen angenehmen Tag an.

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00:00:12
Hola a todos.
00:00:13
Bienvenido a esta sesión en línea llamada Comunícate con tu equipo en Teams.
00:00:17
Mi nombre es Thomas y voy a dar esta presentación hoy.
00:00:21
Antes de empezar, y con el fin de asegurarse de que funciona sin problemas,
00:00:24
es importante que escuche atentamente las siguientes instrucciones.
00:00:29
Hay precisamente tres de ellos.
00:00:32
La primera: durante esta presentación, por favor no tome una llamada en espera o una segunda llamada.
00:00:37
La música en espera comenzará a reproducirse y ya no podremos escucharnos mutuamente.
00:00:43
El segundo es: en su extremo, apague el micrófono
00:00:47
al cambiar el botón al modo de silencio.
00:00:50
Como todos ustedes saben, algunos de ustedes pueden estar trabajando en ambientes de espacio abierto,
00:00:54
por lo que son sólo medidas de precaución para evitar el ruido de fondo impredecible o no deseado.
00:01:01
La tercera y última es: Recuerde mantener activa la pantalla de su ordenador
00:01:06
en todo momento, girando el ratón de vez en cuando.
00:01:09
Es muy importante que no deje que su ordenador entrar en modo de reposo
00:01:14
ya que esto provocará la interrupción del vídeo
00:01:17
y usted se encontrará expulsado de esta sesión en línea.
00:01:20
La molestia aquí es que usted tendrá que repetir
00:01:23
el registro en el paso de nuevo para volver a entrar.
00:01:30
Así que esto va a ser una sesión de 45 minutos y nuestros objetivos son
00:01:34
para experimentar el trabajo colaborativo con una herramienta sencilla y eficiente.
00:01:40
A continuación, vaya a la plataforma MOOC para impulsar su entrenamiento.
00:01:44
Pero antes de saltar al contorno de esta presentación,
00:01:47
Sólo quiero subrayar que Microsoft Teams es una aplicación ordenada que
00:01:52
le permite crear equipos para lograr tareas.
00:01:55
Las tareas en sí pueden dividirse en subtareas,
00:01:58
que es muy útil si está utilizando software de gestión de proyectos.
00:02:02
Puede asignar miembros del equipo a cada una de las subtareas
00:02:06
y el software le permite proporcionar recursos para los miembros del equipo
00:02:10
como documentos, archivos, enlaces Web, etcétera.
00:02:14
Y para cada tarea o subtarea, este software se incluye
00:02:18
en Microsoft Office 365 y simplemente se llama Teams.
00:02:23
Para empezar, por supuesto, tendrá que iniciar sesión en
00:02:26
a su portal de Microsoft Office y seleccione Teams.
00:02:29
Una vez abierto, puede trabajar en línea o descargarlo para trabajar sin conexión.
00:02:36
Así que el plan de hoy es ver cómo, en primer lugar, crear un equipo o agregar un canal,
00:02:44
Cómo administrar su propio perfil, cómo seguir la actividad de su equipo,
00:02:51
Cómo usar la mensajería instantánea.
00:02:54
Y después de eso, también vamos a ir sobre las cosas más importantes para recordar.
00:03:00
Entonces puedo contestar cualquier pregunta que pueda tener
00:03:03
al final con el resto del plan de estudio también.
00:03:11
Así que vamos a poner los equipos directamente en la pantalla.
00:03:17
Así que estamos aquí en los equipos.
00:03:20
Para empezar, tenemos a la izquierda las diferentes pestañas disponibles para hacer cosas diferentes.
00:03:27
Entonces tenemos nuestros diferentes equipos.
00:03:29
Tenemos los canales justo debajo.
00:03:33
Y a la derecha, tenemos la ventana de visualización.
00:03:36
¿Qué queremos hacer para empezar?
00:03:39
Bueno, queremos crear un equipo.
00:03:41
Quiero que mis colegas estén en equipos específicos para realizar tareas específicas.
00:03:47
Así que en la parte inferior izquierda, hagamos clic en unirse o crear un equipo.
00:03:54
Tenemos muchas más posibilidades aquí mismo.
00:03:57
En primer lugar, tenemos crear un equipo.
00:04:00
Eso es lo que queremos hacer aquí mismo.
00:04:02
Pero esperemos unos segundos antes de entrar en él.
00:04:06
Entonces tenemos unirse a un equipo con un código.
00:04:09
Bueno, cuando eres parte de un equipo, puedes, si quieres, generar un código.
00:04:15
Este código, se puede enviar a cualquier persona,
00:04:19
y esta persona de aquí sería capaz de introducir el código,
00:04:23
Haga clic en unirse al equipo, y él se unirá a su equipo como invitado.
00:04:27
Él será capaz de ver todo, pero será sólo un huésped.
00:04:33
Entonces para Alpha y para MOOC Microsoft 365 aquí mismo,
00:04:38
tenemos lo que llamamos equipos públicos.
00:04:42
Esos equipos públicos, todos en la compañía pueden unirse a ellos.
00:04:48
Pero, por supuesto, sólo tienen que entrar aquí, haga clic en unirse al equipo
00:04:51
y habrá un miembro de su equipo.
00:04:54
Hagamos clic en crear un equipo.
00:04:58
Tenemos dos posibilidades aquí mismo.
00:05:00
En primer lugar, construye un equipo desde cero.
00:05:03
Sólo queremos crear nuestro propio equipo desde la base.
00:05:09
Pero también tenemos Create de un grupo o equipo de Office 365 existente.
00:05:15
Es posible que ya lo sepas, pero cuando creas un SharePoint,
00:05:19
automáticamente, creará un grupo de Outlook, pero también un planificador, por ejemplo.
00:05:25
Lo mismo para el grupo de Outlook.
00:05:26
Se crea, se crea un SharePoint, se crea un planificador, etc.
00:05:30
Al crear un equipo, creará SharePoint,
00:05:33
un grupo de Outlook y un planificador.
00:05:35
Digamos que ya tiene un SharePoint llamado Communication.
00:05:43
Si creas un nuevo equipo, también llamado comunicación,
00:05:47
bien, tendrá dos SharePoints.
00:05:49
Cada uno de ellos llamado Communication.
00:05:53
Pero si quieres vincularlos, tanto el SharePoint como el equipo,
00:05:58
bien, puede crear como un equipo de un grupo de Office 365 existente,
00:06:02
y lo vinculará automáticamente al SharePoint que desee.
00:06:07
Y así, compartirán documentos, etc.,
00:06:10
y no tendrá varias apariciones del mismo SharePoint, etc.
00:06:16
Así que vamos a construir un equipo desde cero.
00:06:20
Podemos establecla en privado o público.
00:06:23
Hagamos clic en privado.
00:06:25
Vamos a darle un nombre.
00:06:27
Simplemente lo llamaremos equipos comunicarse.
00:06:32
Entonces puedo añadir una pequeña descripción:
00:06:34
Este equipo es sólo para fines de comunicación.
00:06:43
Hagamos clic en crear.
00:06:45
Puede tardar unos segundos en crear un equipo.
00:06:48
Como se puede ver, es una cosa que hice, un buen trabajo de crearlo,
00:06:51
y luego puedo añadir gente en ella.
00:06:54
Vamos a añadir por ejemplo Oliver, tal vez también lisa y Pierre.
00:07:02
Hago clic en añadir y, como se puede ver, que se añade.
00:07:06
A la derecha, tengo miembros.
00:07:08
Tenemos una pequeña flecha apuntando hacia abajo.
00:07:12
Si hago clic en él, puedo seleccionar si cada uno de sus miembros son bien miembros o propietarios.
00:07:20
¿Cuál es la diferencia?
00:07:21
Bueno, al crear un equipo, soy su dueño.
00:07:26
Y puedo tener varios dueños para un equipo,
00:07:31
lo que significa que Pierre, por ejemplo, si lo pongo como propietario, será capaz de cambiar
00:07:39
todos los diferentes ajustes, así como en los equipos como si fuera el creador de la misma.
00:07:47
Y, por supuesto, puedo añadir varios miembros.
00:07:50
Pero si los pongo como sólo miembros y no dueños,
00:07:55
sólo podrán ver los comandos, editarlos, etc.,
00:08:02
pero no serían capaces, por ejemplo, de eliminar un equipo.
00:08:08
Hagamos clic en cerrar,
00:08:10
y automáticamente estoy en la página de mi equipo, los equipos se comunican, en el primer canal.
00:08:15
Este canal se llama general.
00:08:18
¿Cuál es la diferencia entre un equipo y un canal?
00:08:22
Cuando creas un equipo, agregas miembros en él.
00:08:26
Así que tendrás, digamos, 10 miembros.
00:08:29
Cuando creas un canal, es sólo, digamos, otra habitación para que tus miembros se vayan.
00:08:37
Así que tendremos general, marketing, contabilidad, etc.
00:08:42
Cada miembro de un equipo puede acceder a todos los diferentes canales,
00:08:48
lo que significa, digamos, que usted está en los equipos de comunicación aquí mismo.
00:08:52
Usted tiene, como he dicho, el canal de marketing y el canal de contabilidad.
00:08:57
Todos los de Accounting podrán ir a marketing
00:09:01
y todo el mundo en marketing a contabilidad.
00:09:04
No puedes cerrar ciertos canales a ciertas personas.
00:09:10
Es o bien todos pueden acceder a todos los canales o nadie puede acceder a ellos.
00:09:17
Así que es obligatorio tener todos los diferentes miembros en todos los diferentes canales.
00:09:24
Así que tenga cuidado si tiene documentos importantes o confidenciales en un canal,
00:09:30
todos en este equipo pueden acceder a ellos.
00:09:36
Si hago clic en los tres pequeños puntos a la derecha de los equipos de comunicación, aquí mismo,
00:09:42
Puedo quitarlo de mis favoritos.
00:09:45
Como puedes ver, es la carpeta de favoritos aquí,
00:09:48
y, debajo de ella, tengo más, para todos los diferentes equipos,
00:09:51
Puedo quitarlo si vas directamente a more.
00:09:54
Puedo manejarlo, lo haremos más tarde.
00:09:56
Agregue un canal.
00:09:58
Hago clic en él.
00:09:59
Selecciono un canal, digamos, marketing.
00:10:02
Una pequeña descripción si quiero,
00:10:04
y puedo automáticamente favorito este canal para todo el equipo.
00:10:07
¿Qué significa eso?
00:10:09
Para todo el equipo, este canal aparecerá a la izquierda, justo aquí,
00:10:13
sólo bajo general, pero encima de todo lo demás.
00:10:19
Y cada vez que agrego un canal a los favoritos,
00:10:22
se irá, digamos que tenemos general y marketing y contabilidad, etc.,
00:10:27
por lo que va a ir en la parte superior cada vez, pero cada vez bajo general.
00:10:34
El general siempre será el mejor.
00:10:38
Hagamos clic en Añadir.
00:10:40
Tengo marketing en nuestro canal.
00:10:42
Volvamos a los tres pequeños puntos.
00:10:44
Puedo añadir miembros, puedo dejar el equipo, pero ten cuidado.
00:10:49
Sólo puedo dejar el equipo si no soy el único propietario.
00:10:53
Si soy el único propietario, no podré dejarlo,
00:10:56
porque cada equipo necesita un propietario.
00:10:59
Puedo editarlo.
00:11:01
Así que si hago clic en él, puedo elegir el nombre del equipo, la descripción o la privacidad.
00:11:08
Puedo obtener un enlace para compartirlo y, por supuesto, puedo eliminarlo.
00:11:14
Si lo administro, vamos a verlo rápidamente.
00:11:19
Soy capaz de ver los diferentes propietarios, miembros e invitados.
00:11:25
Y como propietario, puedo ver que Oliver ya no es dueño,
00:11:29
porque soy el creador del equipo.
00:11:32
Oliver, como propietario, no pudo decir que yo soy sólo un miembro, porque creé este equipo.
00:11:40
Puedo ver la solicitud pendiente si alguien quiere unirse al equipo,
00:11:46
los diferentes canales existentes, y también puedo añadir algunos en la parte superior derecha,
00:11:51
y ver los diferentes canales eliminados que tengo.
00:11:56
Puedo entrar en Settings.
00:11:58
No vamos a ver todo en configuración
00:12:01
porque, como puede ver, tenemos muchas posibilidades, pero algunas cosas importantes.
00:12:06
Digamos, código de equipo, para generar un código de equipo, por supuesto,
00:12:10
y también los permisos de invitado.
00:12:13
¿Se les permite crear o actualizar canales?
00:12:17
¿Y se les permite eliminar canales?
00:12:22
Luego tenemos Apps, para ver las diferentes aplicaciones que puedo añadir
00:12:26
y, veremos esto más adelante, en las diferentes pestañas en los diferentes canales.
00:12:31
Así que ahora vayamos a un canal, canal general.
00:12:34
¿Qué tenemos aquí?
00:12:37
Para empezar, tenemos, en la parte inferior, justo aquí, la capacidad de iniciar una conversación.
00:12:48
¿Qué puedo hacer más?
00:12:50
Bueno, en primer lugar, puedo cambiar el formato.
00:12:53
Ponerlo en negrita, cursiva, subrayarlo, cambiar los colores,
00:12:57
Añadir listas con viñetas o incluso listas numeradas, citar, vincular e incluso SNIP.
00:13:06
Bueno, después de eso, también puedo adjuntar archivos.
00:13:10
Si hago clic en él, oh no, como puedes ver, lo estaba configurando.
00:13:15
Puedo elegir entre mis archivos recientes.
00:13:18
Puedo navegar por mis equipos y canales
00:13:20
para añadir archivos de diferentes equipos, diferentes canales.
00:13:23
Puedo acceder al equipo por OneDrive
00:13:25
y también puedo subirlo directamente desde mi computadora.
00:13:31
Entonces puedo añadir emojis, por supuesto, pequeños GIFs 
00:13:35
– esos son los pequeños videos que se repiten y tenemos una especie de humor para ello.
00:13:43
Y si quieres consultar algo, digamos marketing,
00:13:47
vamos a tener gifs relacionados con el marketing.
00:13:52
Tenemos pequeñas pegatinas.
00:13:53
Así que una vez más, pequeñas cosas divertidas para agregar.
00:13:57
Entonces tenemos la posibilidad de reunirse ahora.
00:14:02
Las opciones de meet Now, no las vamos a ver aquí,
00:14:06
porque tenemos una sesión de entrenamiento específica dedicada a ella.
00:14:12
Así que no vamos a hablar de ello aquí.
00:14:15
Luego tenemos lugares, para agregar diferentes lugares al equipo,
00:14:19
y los tres pequeños puntos para utilizar algunas aplicaciones.
00:14:27
Entonces tenemos el feed de conversación aquí mismo
00:14:31
y, en la parte superior, tenemos diferentes pestañas; Conversión, archivos y wiki.
00:14:35
Vamos a volver a ella en unos segundos.
00:14:38
Vamos a comprobar algunos ajustes en los canales.
00:14:42
Digamos, marketing.
00:14:44
Los tres pequeños puntos, puedo quitarlo de mis favoritos.
00:14:48
Puedo obtener una dirección de correo electrónico, lo que significa que puedo enviar correos electrónicos
00:14:52
a esta dirección de correo electrónico y mi correo será legible directamente desde la fuente de la conversación.
00:15:00
Puedo obtener un enlace al canal para compartirlo, puedo editarlo,
00:15:04
cambiar los nombres, la descripción de los favoritos.
00:15:10
Puedo añadir algunos conectores e incluso eliminarlo, por supuesto.
00:15:14
Y puedo seguirla.
00:15:15
¿Qué significa eso?
00:15:16
¿Cuál es la diferencia entre favorito y seguimiento?
00:15:21
Cuando pones a un equipo en el favorito, este canal o este equipo estará en la cima,
00:15:27
lo que significa que sería un acceso fácil y rápido.
00:15:31
Pero si lo sigo, puede que no sea un acceso fácil y rápido
00:15:36
porque puede que no esté en favoritos, pero recibiremos notificaciones.
00:15:41
Alguien que publica un mensaje, alguien contesta un mensaje,
00:15:44
a alguien le gusta un mensaje o alguien agrega archivos,
00:15:46
Voy a recibir notificaciones.
00:15:49
Así que siempre seré capaz de decir si hay cosas nuevas o no en el equipo.
00:15:58
Así que favorito es un acceso rápido, siguiente es tener notificaciones
00:16:04
sobre todo lo que está sucediendo en el equipo en este momento.
00:16:10
Así que ahora vamos a hablar de la diferente pestaña en la parte superior.
00:16:15
Conversación, creo que es bastante fácil: es un feed de conversación.
00:16:19
Archivos
00:16:22
Aquí vas a encontrar todos los diferentes archivos que podemos añadir a nuestros equipos.
00:16:28
No vamos a hablar de la pestaña de archivos aquí porque
00:16:33
la sesión de entrenamiento collaborate con los equipos habla mucho más, mucho más.
00:16:41
Entonces tenemos el wiki.
00:16:43
El wiki es como un pequeño cuaderno, directamente integrado al equipo.
00:16:48
Así que vamos a esperar un poco para cargar.
00:16:50
Puedo agregar un nombre de página, así que simplemente lo llamaremos test de página 01.
00:16:56
Entonces puedo añadir secciones, sección 01, una vez más.
00:17:01
Y luego puedo añadir páginas.
00:17:03
Así que puedo añadir información aquí mismo.
00:17:06
Luego hago clic en el pequeño Plus para agregar una nueva sección,
00:17:10
Sección 02, y una vez más puedo añadir información.
00:17:14
Puedo editar el formato, por supuesto, cambiar los párrafos,
00:17:19
incluso añadir imágenes o tablas.
00:17:22
Así que si bien es un cuaderno pequeño y rápido, no tan bueno como OneNote,
00:17:28
pero para una pequeña información, es bastante bueno.
00:17:35
Así que después de eso, tenemos, como se puede ver, el pequeño botón más.
00:17:43
El botón más, tenemos, como se puede ver, una gran cantidad de aplicaciones aquí.
00:17:50
Algunos de ellos son bien conocidos: Excel, OneNote, PDF.
00:17:56
Tenemos un SharePoint, PowerPoint...
00:17:59
Los conocemos a todos.
00:18:01
Pero también tenemos muchas más aplicaciones.
00:18:05
Todos ellos están directamente integrados a los equipos.
00:18:11
Y así, puedo hacer clic en Trello y puedo añadir Trello a mis equipos.
00:18:17
Por ahora, vamos a hacerlo con, digamos, por ejemplo, un planificador.
00:18:21
Hagamos clic en planificador.
00:18:26
Así que tenemos que esperar un poco para cargar, por supuesto.
00:18:30
Y aquí, puedo crear fácilmente un nuevo plan, un nuevo planificador,
00:18:34
o puedo usar un planificador existente.
00:18:36
Una vez más, no quiero tener el planificador que se llama marketing
00:18:41
y luego crear un nuevo marketing en Teams para tener dos planificadores de marketing.
00:18:47
Es inútil.
00:18:48
Así que puedo usar un plan existente para esto.
00:18:52
Vamos a crear uno nuevo.
00:18:54
Vamos a nombrarlo, bueno, marketing, por supuesto, porque no tenemos uno por ahora.
00:19:00
Tengo un cheque de todas las cajas aquí publicadas en el canal sobre esta pestaña.
00:19:07
Si lo dejo comprobado, en el feed de conversación,
00:19:10
habrá una conversación sobre esta pestaña que se está añadiendo.
00:19:15
Puedo comprobarlo.
00:19:16
Bueno, lo siento, no habrá ninguna conversación al respecto.
00:19:18
Vamos a salvarlo.
00:19:25
Mientras estamos esperando a que se cargue, volvamos rápidamente a la pestaña de conversación
00:19:29
y, como puede ver, esa conversación ha comenzado.
00:19:31
Tenemos el pequeño logo de Planner aquí y marketing aquí.
00:19:36
Al hacer clic en él, Accedé al planificador aquí mismo.
00:19:42
Como en cualquier otro planificador, tengo las mismas posibilidades.
00:19:47
Puedo agregar tareas, asignar las tareas a los miembros, establecer una fecha de vencimiento
00:19:51
y, por supuesto, añadir información e imágenes, etc.
00:19:54
Es un planificador como el planificador en línea que todos conocemos,
00:19:58
pero está directamente integrado en Teams.
00:20:03
No tendrás que abrir diferentes aplicaciones,
00:20:06
software diferente, diferentes páginas web, no,
00:20:10
solo necesitas que los equipos hagan todo lo que quieras
00:20:14
con sus colegas, con sus compañeros de trabajo.
00:20:18
Veamos qué podemos añadir más.
00:20:22
Botón Plus una vez más.
00:20:25
Puedo agregar un SharePoint.
00:20:32
Esperemos una vez más.
00:20:34
Puedo usar un SharePoint existente.
00:20:40
Por ahora no tenemos lista.
00:20:42
Por lo que el SharePoint está vinculado directamente, cuando creé los equipos.
00:20:48
Por lo tanto, si agrego las diferentes páginas, diferentes listas a SharePoint,
00:20:53
Los encontraré aquí mismo haciendo clic en SharePoint.
00:20:56
Hagamos clic en noticias, por ejemplo, vamos a guardarla.
00:21:01
Y el compartimiento de noticias de nuestro SharePoint, no hay nada aquí
00:21:06
pero lo adivinaste, si hubiera algo, lo encontrarían.
00:21:12
Pero las páginas de un SharePoint, puedo agregarla directamente en los equipos una vez más.
00:21:21
Como habrás adivinado, podemos añadir muchas pestañas diferentes,
00:21:27
una gran cantidad de aplicaciones diferentes directamente en los equipos.
00:21:32
Y también, sólo un pequeño recordatorio, tres puntos pequeños, tenemos los conectores.
00:21:38
Veamos esos conectores rápidamente.
00:21:46
En los conectores, tengo formularios, Azure, RSS, Twitter,
00:21:51
Trello, Yammer, etc.
00:21:53
¿Qué son los conectores?
00:21:55
Bueno, vamos a usar Twitter como ejemplo.
00:21:58
En Twitter, enviamos y recibimos tweets.
00:22:03
No quiero ir todos los días a la página de Twitter de mi empresa
00:22:08
para ver todos los nuevos tweets, etc.
00:22:10
Puedo conectarlo a mis equipos.
00:22:14
Por lo tanto, cada Tweet nuevo aparecerá directamente en la fuente de conversación.
00:22:20
Una vez más, no hay necesidad de utilizar múltiples aplicaciones, múltiples páginas web,
00:22:25
todo está en los equipos.
00:22:30
Por supuesto, no voy a hacer un ejemplo aquí porque creo que
00:22:34
entiendes cuál es el uso aquí.
00:22:39
Así que ahora, hablemos un poco sobre nuestro perfil.
00:22:43
¿Cómo podemos manejarlo?
00:22:45
En la parte superior derecha, tienes tu foto.
00:22:48
Si hacemos clic en él, para empezar, tenemos cambiar imagen, justo aquí.
00:22:53
Hacemos clic en cambiar imagen, puedo subir una nueva o eliminar la imagen.
00:22:58
Por ahora, esta cuenta de demostración tiene una imagen perfecta,
00:23:01
no vamos a tocarlo.
00:23:04
Entonces tenemos el estado de disponibilidad.
00:23:09
Si usa Skype, todos saben cuál es el estado de disponibilidad.
00:23:16
Pero para el que no lo sabe, tenemos diferentes estatuas en Teams.
00:23:22
Disponible, creo que está bastante claro, estamos disponibles.
00:23:26
Puedes mandar mensajes, puedes llamar, todo está bien.
00:23:29
Ocupado, una vez más, puede enviar mensajes, recibir mensajes,
00:23:33
tomar llamadas, recibir llamadas, etc.
00:23:36
Pero usted está ocupado, lo que significa que tal vez usted no será capaz de responder a
00:23:41
porque estás trabajando.
00:23:43
Tal vez alguien te va a mandar un mensaje.
00:23:47
Si no les respondes, van a ver el pequeño punto ocupado,
00:23:53
"Ah, sí, está ocupado, por eso no contesta".
00:23:57
No molestar, volvería en unos segundos.
00:23:59
Tenemos: vuelve enseguida, y aparezco lejos.
00:24:03
Creo que está claro una vez más, no estoy en mi computadora por ahora.
00:24:08
Así que hay una gran posibilidad de que no responda a su llamada, su mensaje, etc.
00:24:13
Pero todavía tengo una oportunidad, supongo.
00:24:17
Entonces tenemos no molestar.
00:24:18
No molestar, si lo utilizas,
00:24:22
personas seguirán pudiendo enviarte mensajes, llamarte,
00:24:26
pero no recibirás ninguna notificación.
00:24:30
No recibirás ninguna notificación de audio, no recibirás ninguna notificación visual
00:24:37
porque estás en no molestar, no quieres que te molesten.
00:24:42
Todavía pueden intentarlo, pero no los recibirás.
00:24:48
Volvamos a disponible.
00:24:50
Entonces revisaremos Saved, justo aquí.
00:24:53
El botón guardado es para ver las diferentes conversaciones que hemos guardado.
00:25:00
¿Cómo guardar una conversación? Bueno, es bastante simple.
00:25:03
Tenemos una conversación aquí mismo siendo de mí o de otra persona.
00:25:07
A la derecha, tengo, justo aquí, la pequeña bandera.
00:25:12
Hago clic en él para guardar el mensaje.
00:25:16
Como puede ver, salvado.
00:25:19
Si hago clic en el botón guardado,
00:25:22
Voy a encontrar de nuevo todas las diferentes conversaciones que salvé.
00:25:27
Y así puedo releer los cuando quiera.
00:25:36
Entonces tenemos los ajustes.
00:25:37
Así que vamos a comprobar un poco los ajustes.
00:25:41
Los ajustes, una vez más, no voy a entrar en todos ellos
00:25:43
porque había muchos ajustes en Teams,
00:25:46
pero puedes cambiar algunos ajustes generales,
00:25:50
Iniciar automáticamente la aplicación,
00:25:52
En el cierre, mantenga la aplicación en ejecución,
00:25:56
cambiar el idioma, etc.
00:25:58
Y tenemos muchos de ellos.
00:26:04
Por supuesto, puede cambiar el zoom,
00:26:05
ver los atajos de teclado sobre información diferente,
00:26:09
buscar actualizaciones, descargar la aplicación móvil y cerrar sesión.
00:26:14
Creo que todo está claro.
00:26:19
Vamos ahora en la parte superior izquierda en la actividad.
00:26:27
En la actividad, tenemos, para empezar, alimentar.
00:26:31
Feed será todas las nuevas notificaciones que están relacionadas con usted.
00:26:36
Supongo que a alguien le gustó un mensaje,
00:26:38
alguien ha publicado algo en el canal que está siguiendo.
00:26:42
Usted verá cada nueva notificación sobre usted.
00:26:46
Te perdiste un mensaje, te perdiste una llamada, estaría en la notificación.
00:26:51
Pero si hago clic en feed, tendré mi actividad.
00:26:55
En mi actividad, encontrarás todo lo que hiciste.
00:26:59
Y, como se puede ver, no va a volver de cien años,
00:27:04
pero encontrarás diferentes cosas que hiciste unas semanas antes.
00:27:10
Como se puede ver, es hoy en día, las diferentes pestañas.
00:27:13
Y también tenemos, en la parte inferior, un post que hice una semana de distancia.
00:27:21
Así que encontrarían de vuelta todo lo que hicieron.
00:27:24
Si eres miembro de, digamos, 20 equipos diferentes,
00:27:28
no quieres escribir todo.
00:27:31
"Hoy en los equipos de marketing, conseguí algo a X hora", etc. Bueno, no.
00:27:39
Vas en mi actividad,
00:27:40
usted encontrará de nuevo cada información, todo lo que ha publicado.
00:27:44
Es más fácil para usted para encontrar de nuevo una conversación que es importante
00:27:48
porque encontrarás el primer mensaje que enviaste.
00:27:53
Y por supuesto, en la parte superior derecha, se puede filtrar.
00:27:57
Puede leer, mencionar, responder, seguir, etc.
00:28:01
para que sea más fácil encontrar una notificación diferente si tiene muchos de ellos, por supuesto.
00:28:08
Por último, queremos hablar de la mensajería instantánea, el chat.
00:28:18
Al hacer clic en la pestaña chat,
00:28:20
Podré encontrar de nuevo la conversación grupal, la conversación de uno a uno
00:28:28
y algunos contactos sugeridos para la conversación.
00:28:33
Al hacer clic en la pestaña contacto,
00:28:35
Voy a encontrar todos mis diferentes contactos con tales grupos de amigos.
00:28:40
Como puedes ver, tenemos favoritos, dirección, (inaudible), etc.
00:28:49
Hagamos clic en la parte superior de la derecha aquí.
00:28:50
Tenemos nuevo chat.
00:28:53
Vamos a crear un nuevo chat y vamos a enviarlo a Oliver.
00:29:02
Así que puedo enviarle un mensaje a Oliver.
00:29:05
"Hola Oliver."
00:29:10
Hago clic en ENTER y luego se envía mi mensaje.
00:29:13
Como hicimos en el feed de conversación antes,
00:29:16
Puedo cambiar el formato, enviar archivos, emojis, GIF, pegatinas
00:29:20
y también puedo programar reuniones directamente desde mi mensajería instantánea.
00:29:27
Pero no voy a hablar de eso aquí.
00:29:29
Puedo añadir lugares y los tres puntos pequeños para utilizar diferentes aplicaciones.
00:29:35
Por supuesto, tengo diferentes pestañas en la parte superior.
00:29:38
La pestaña archivos, para encontrar todos los archivos que he compartido con Oliver.
00:29:44
Tengo organización.
00:29:46
No tenemos aquí, pero es lo que ves la organización de la compañía.
00:29:50
Actividad, para ver las actividades de Oliver en mis diferentes equipos.
00:29:56
Somos parte de los mismos equipos, no todos, pero algunos de ellos.
00:30:00
Yo sería capaz de ver lo que hizo en esos equipos porque yo también soy parte de él.
00:30:06
Así que es una manera rápida de encontrar información diferente también.
00:30:13
El pequeño botón Plus para agregar una pestaña.
00:30:16
Como puedes ver, no tenemos muchas pestañas como solíamos hacer
00:30:20
en los equipos o canales específicos, pero todavía tenemos muchos de ellos:
00:30:25
Excel, OneNote, PDF, Power BI, PowerPoint, etc.
00:30:30
Y también, tenemos la mano libre, a mano alzada por Invision.
00:30:33
A mano alzada, es una pizarra, como solíamos tener en el Skype, por ejemplo,
00:30:38
un poco mejor, quiero decir,
00:30:40
pero puedes agregar el FreeHand directamente en una pestaña en una conversación,
00:30:48
por lo que no tendrás que guardar todas las pizarras que utilices cada vez que estés en una conversación.
00:30:54
No, se guardará automáticamente en una pestaña en la conversación
00:30:58
que puedes encontrar de vuelta cuando quieras.
00:31:03
En la parte superior derecha, puedo iniciar una conversación de vídeo si tengo una cámara,
00:31:07
una llamada de audio, por supuesto.
00:31:10
En el extremo derecho, podemos añadir gente a esta conversación.
00:31:13
Vamos a añadir a Lisa, por ejemplo.
00:31:16
Ahora es una conversación grupal.
00:31:18
Y por último, puedo compartir mi pantalla si hago clic en ella.
00:31:23
Como puedes ver, tengo mis diferentes pantallas, mis diferentes ventanas.
00:31:28
Puedo elegir el que quiero compartir, tan simple como eso.
00:31:35
Volvamos a nuestro PowerPoint.
00:31:39
Así que para empezar, tuvimos un problema.
00:31:45
Quería acceder a un espacio de trabajo personalizado centralizando una serie de herramientas
00:31:50
donde puedo experimentar colaborando trabajando también.
00:31:53
Lo resolvimos.
00:31:55
En Teams, podemos crear un equipo para comunicarnos
00:31:57
y colaborar con los mismos miembros del equipo.
00:32:00
Y, por supuesto, puedo añadir miembros del equipo y simplemente comunicarme con nuestros compañeros de trabajo.
00:32:06
Buscaba una solución llave en mano para facilitar la comunicación
00:32:10
y la colaboración dentro de mi equipo.
00:32:13
Bajo el equipo creado, puedo agregar directamente un canal.
00:32:17
Un canal es como una sala de chat, como dijimos, con un tema específico
00:32:21
que creas para tu equipo, eventos, servicios, Misceláneos.
00:32:24
Puede crear cualquier tema que desee.
00:32:30
Tu necesidad, necesitabas un equipo para saber cuándo localizarlo.
00:32:34
Así que cuando los miembros del equipo pueden ver que están disponibles o no.
00:32:38
Porque sois parte del equipo,
00:32:40
los miembros tendrán que consultarle de vez en cuando sobre un tema en particular.
00:32:44
Es útil y necesario tener acceso al indicador de estado de disponibilidad.
00:32:49
Y como vimos, tenemos: disponible, ocupado, no molestar,
00:32:53
Aparecer lejos o lejos del ordenador.
00:32:59
Necesitaba identificar expertos y obtener opiniones de un grupo de personas.
00:33:04
Basado en la idea de que siempre puedes ver tu historial de actividad,
00:33:08
también puede seguir la actividad del equipo en la barra de navegación.
00:33:12
Mantente siempre al tanto de la actividad de tu equipo colocándose en el centro de la actividad.
00:33:19
Usted colabora y se pone en un campo de especialización identificado por su personal.
00:33:26
Querías preguntarle a todo el equipo
00:33:29
y simplemente consulte sus respuestas individuales
00:33:32
sin mezclar esa información con sus mensajes personales, por supuesto.
00:33:38
En Teams, puedes organizar tus chats y llamadas por grupos o en uno a uno, si lo deseas.
00:33:44
Para intercambiar con todo o parte del equipo, la caja de chat estaba pensada
00:33:48
para responder a todas sus necesidades y funciones.
00:33:53
Las cosas más importantes para recordar,
00:33:56
Teams permite la creación de un espacio colaborativo para empleados específicos.
00:34:02
Los equipos centralizan todas las herramientas necesarias para el trabajo en equipo.
00:34:05
También puedes personalizar tu espacio.
00:34:07
Ajustando su perfil y el indicador de estado de disponibilidad,
00:34:10
se puede llegar en el momento adecuado.
00:34:13
Rápidamente puede obtener actualizaciones sobre la información más reciente y chats
00:34:18
y puede utilizar las herramientas de chat para ponerse en contacto con los actores clave de su empresa, los expertos, cuando sea necesario.
00:34:27
Si alguien tiene alguna pregunta sobre el material presentado justo ahora,
00:34:31
Me encantaría responderlas.
00:34:33
Si nadie tiene ninguna pregunta, procederemos a la siguiente sección.
00:34:39
Así que, por supuesto, vamos a hablar de la plataforma MOOC.
00:34:44
Todos aquí conocen la plataforma MOOC porque tuvimos unas cuantas sesiones juntas.
00:34:49
Así que ya hemos hablado de eso.
00:34:51
Sólo recuerda, por supuesto, en la plataforma de entrenamiento MOOC,
00:34:54
tiene diferentes pestañas: rutas de aprendizaje, cursos,
00:34:57
Tutoriales y escenarios de casos de uso y, por supuesto, el calendario.
00:35:01
El calendario para encontrar según el día o los datos disponibles
00:35:05
las diferentes sesiones de entrenamiento que tenemos en este momento.
00:35:10
Usted va por ejemplo el martes, y el martes, tenemos esta sesión o esa sesión.
00:35:17
Así que es más fácil para usted encontrar el momento adecuado para hacer la sesión de entrenamiento.
00:35:22
Y tampoco te olvides de la más consultada, recomendada para ti,
00:35:28
y la sesión de entrenamiento más reciente para encontrar Cuáles son las sesiones de entrenamiento más interesantes.
00:35:32
Para la pestaña recomendado para ti, cuantas más sesiones de entrenamiento hagas,
00:35:38
el mejor algoritmo fácil al respecto.
00:35:42
Así que cuanto más hagas sesiones de entrenamiento,
00:35:44
cuanto más le podamos recomendar para sus sesiones de entrenamiento,
00:35:48
vamos a ser realmente recomendados para usted y para lo que te gusta.
00:35:53
Por último, les agradezco a todos por participar en esta sesión en línea.
00:35:59
Ha sido un placer intercambiar con usted.
00:36:00
Disfruta de tu plataforma y saca el máximo provecho de ella
00:36:03
y, sobre todo, les doy un día agradable.

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00:00:12
Hallo iedereen.
00:00:13
Welkom bij deze online sessie genaamd Communiceer met uw team in teams.
00:00:17
Mijn naam is Thomas en ik zal het geven van deze presentatie vandaag.
00:00:21
Voordat ik begin, en om ervoor te zorgen dat het soepel verloopt,
00:00:24
het is belangrijk dat u aandachtig naar de volgende instructie luistert.
00:00:29
Er zijn precies drie van hen.
00:00:32
De eerste: tijdens deze presentatie, neem dan niet een gesprek te wachten of een tweede oproep.
00:00:37
De muziek in de wacht zal beginnen te spelen en we niet meer in staat zijn om elkaar te horen.
00:00:43
De tweede is: op uw einde, schakelt u de microfoon uit
00:00:47
door de knop naar de mute-modus te schakelen.
00:00:50
Zoals u wellicht allen weet, kunnen sommigen van u werken in open ruimte omgevingen,
00:00:54
dus dat zijn gewoon waarschuwende maatregelen om onvoorspelbare of ongewenste achtergrondgeluiden te voorkomen.
00:01:01
De derde en laatste is: Vergeet niet om uw computerscherm actief te houden
00:01:06
te allen tijde door het wiel van de muis zo nu en dan.
00:01:09
Het is zeer belangrijk dat u niet laat uw computer gaan in de slaapstand
00:01:14
Aangezien dit zal leiden tot onderbreking van de video
00:01:17
en je vindt jezelf geschopt uit deze online sessie.
00:01:20
Het ongemak hier is dat je zal moeten herhalen
00:01:23
de log in stap helemaal opnieuw terug te krijgen in.
00:01:30
Dus dit zal een 45 minuten durende sessie en onze doelstellingen zijn
00:01:34
om de collaboratieve werkervaring met een eenvoudige en efficiënte tool.
00:01:40
Ga dan naar de MOOC platform om uw opleiding verder.
00:01:44
Maar voordat ik spring in de omtrek van deze presentatie,
00:01:47
Ik wil alleen maar benadrukken dat Microsoft-teams is een nette applicatie die
00:01:52
Hiermee u teams te creëren om taken te bereiken.
00:01:55
De taken zelf kunnen worden onderverdeeld in subtaken,
00:01:58
dat is erg handig als u gebruik maakt van project management software.
00:02:02
U teamleden toewijzen aan elk van de subtaken
00:02:06
en de software u middelen te verstrekken voor de teamleden
00:02:10
zoals documenten, bestanden, Web links en zo verder.
00:02:14
En voor elke taak of subtaak, deze software is opgenomen
00:02:18
in Microsoft Office 365 en heet gewoon teams.
00:02:23
Om te beginnen, natuurlijk, zou je moeten inloggen op
00:02:26
naar uw Microsoft Office Portal en selecteer teams.
00:02:29
Zodra geopend, u of het online werken of het downloaden voor het off-line werken.
00:02:36
Dus het plan van vandaag is om te zien hoe, in de eerste plaats een team te creëren of om een kanaal toe te voegen,
00:02:44
Hoe te om uw eigen profiel te beheren, hoe te om uw teamactiviteit te volgen,
00:02:51
het gebruik van de Instant Messaging.
00:02:54
En daarna zullen we ook gaan over de belangrijkste dingen om te onthouden.
00:03:00
Ik kan dan antwoord op elke vraag die je kan hebben
00:03:03
aan het einde met de rest van het studieplan ook.
00:03:11
Dus laten we teams direct op het scherm zetten.
00:03:17
Dus we zijn hier op teams.
00:03:20
Om te beginnen, hebben we aan de linkerkant van de verschillende tabbladen beschikbaar om verschillende dingen te doen.
00:03:27
Dan hebben we onze verschillende teams.
00:03:29
We hebben de kanalen net onder het.
00:03:33
En aan de rechterkant, hebben we het kijkvenster.
00:03:36
Wat willen we doen om te beginnen?
00:03:39
Nou, we willen een team te creëren.
00:03:41
Ik wil dat mijn collega's in specifieke teams zijn om specifieke taken uit te voeren.
00:03:47
Dus op de linker benedenhoek, laten we klikken op join of maak een team.
00:03:54
We hebben veel meer mogelijkheden hier.
00:03:57
Allereerst hebben we een team te creëren.
00:04:00
Dat is wat we hier willen doen.
00:04:02
Maar laten we een paar seconden wachten alvorens in te gaan.
00:04:06
Dan hebben we deelnemen aan een team met een code.
00:04:09
Nou, als je deel uitmaakt van een team, u, als u wilt, het genereren van een code.
00:04:15
Deze code, u deze verzenden naar iedereen,
00:04:19
en deze persoon hier in staat zou zijn om de code in te voeren,
00:04:23
Klik in join team, en hij zal deelnemen aan uw team als gast.
00:04:27
Hij zal alles kunnen zien, maar het zal slechts een gast zijn.
00:04:33
Dan voor Alfa en voor MOOC Microsoft 365 recht hier,
00:04:38
We hebben wat we noemen openbare teams.
00:04:42
Die openbare teams, iedereen in het bedrijf is in staat om mee te doen.
00:04:48
Maar natuurlijk, ze hoeven alleen maar te gaan hier, klik op Join team
00:04:51
en er zal een lid van uw team.
00:04:54
Laten we klikken op Create a team.
00:04:58
We hebben hier twee mogelijkheden.
00:05:00
Eerst en vooral, bouw een team van kras.
00:05:03
We willen gewoon onze eigen team te creëren van de basis.
00:05:09
Maar we hebben ook te maken van een bestaande Office 365 groep of team.
00:05:15
U dit al weten, maar wanneer u een SharePoint maakt,
00:05:19
automatisch, maakt u een Outlook-groep, maar ook een planner, bijvoorbeeld.
00:05:25
Zelfde ding voor de Outlook-groep.
00:05:26
U maakt het, u maakt een SharePoint, maakt u een planner, enz.
00:05:30
Wanneer u een team maakt, maakt u SharePoint,
00:05:33
een Outlook-groep en een planner.
00:05:35
Dus laten we zeggen, je hebt al een SharePoint genoemd communicatie.
00:05:43
Als u een nieuw team maakt, ook wel communicatie genoemd,
00:05:47
goed, zult u twee share Points hebben.
00:05:49
Elk van hen genoemd communicatie.
00:05:53
Maar als je die wilt koppelen, zowel de SharePoint en het team,
00:05:58
Nou, je maken als een team van een bestaande Office 365 groep,
00:06:02
en je zal het automatisch koppelen aan de SharePoint die u wilt.
00:06:07
En zo, zullen zij documenten delen, enz.,
00:06:10
en je zal niet meerdere voorvallen van dezelfde SharePoint, enz.
00:06:16
Dus laten we een team te bouwen vanuit het niets.
00:06:20
Wij kunnen het aan privé of publiek plaatsen.
00:06:23
Laten we klikken op prive.
00:06:25
Laten we het een naam geven.
00:06:27
We noemen het gewoon teams communiceren.
00:06:32
Dan kan ik een kleine beschrijving toevoegen:
00:06:34
Dit team is alleen voor communicatiedoeleinden.
00:06:43
Laten we klikken op Create.
00:06:45
Het kan een paar seconden duren om een team te creëren.
00:06:48
Zoals u zien, het is een ding dat ik deed, een mooi werk van het creëren,
00:06:51
en dan kan ik mensen toe te voegen in.
00:06:54
Laten we toevoegen bijvoorbeeld Oliver, misschien ook Lisa en Pierre.
00:07:02
Ik klik op toevoegen en, zoals u zien, dat is toegevoegd.
00:07:06
Aan de rechterkant heb ik leden.
00:07:08
We hebben een kleine pijl wijst naar de bodem.
00:07:12
Als ik op het klik, kan ik selecteren als elk van zijn leden goed leden of eigenaren zijn.
00:07:20
Wat is het verschil?
00:07:21
Nou, door het creëren van een team, ik ben de eigenaar.
00:07:26
En ik kan meerdere eigenaren voor een team,
00:07:31
Wat betekent dat Pierre, bijvoorbeeld, als ik hem als eigenaar, zal kunnen veranderen
00:07:39
alle van de verschillende instellingen en in de teams als hij was de maker van het.
00:07:47
En natuurlijk, ik kan toevoegen meerdere leden.
00:07:50
Maar als ik ze als enige leden en niet de eigenaren,
00:07:55
ze zullen alleen in staat zijn om de commando's te zien, om ze te bewerken, enz.,
00:08:02
maar ze zouden niet in staat zijn om, bijvoorbeeld, een team te verwijderen.
00:08:08
Laten we klikken op sluiten,
00:08:10
en automatisch ben ik op mijn team pagina, teams communiceren, in het eerste kanaal.
00:08:15
Dit kanaal wordt algemeen genoemd.
00:08:18
Wat is het verschil tussen een team en een kanaal?
00:08:22
Wanneer u een team maakt, voegt u hieraan leden toe.
00:08:26
Dus je zult hebben, laten we zeggen, 10 leden.
00:08:29
Wanneer u een kanaal te creëren, het is gewoon, laten we zeggen, een andere ruimte voor uw leden in te gaan.
00:08:37
Dus we hebben algemene, marketing, accounting, enz.
00:08:42
Elk lid in een team is in staat om alle verschillende kanalen toegang,
00:08:48
Wat betekent, laten we zeggen, je bent op teams hier te communiceren.
00:08:52
U hebt, zoals ik al zei, het marketing kanaal en de boekhoudkundige kanaal.
00:08:57
Iedereen uit de boekhouding zal kunnen gaan naar marketing
00:09:01
en iedereen in marketing aan boekhouding.
00:09:04
Je niet afsluiten bepaalde kanaal om bepaalde mensen.
00:09:10
Het is of iedereen kan toegang tot alle kanalen of niemand kan toegang tot hen.
00:09:17
Dus het is verplicht om alle van de verschillende leden in alle van de verschillende kanalen.
00:09:24
Dus wees voorzichtig als u belangrijke of gevoelige documenten in een kanaal,
00:09:30
iedereen in dit team is in staat om toegang te krijgen.
00:09:36
Als ik klik op de drie kleine stippen op het recht van teams communiceren, hier,
00:09:42
Ik kan verwijderen uit mijn favorieten.
00:09:45
Zoals u zien, het is de favorieten map hier,
00:09:48
en, onder het, ik heb meer, voor alle verschillende teams,
00:09:51
Ik kan verwijderen als je gaat direct naar meer.
00:09:54
Ik kan het beheren, zullen we het later doen.
00:09:56
Een kanaal toevoegen.
00:09:58
Ik klik erop.
00:09:59
Ik selecteer een kanaal, laten we zeggen, marketing.
00:10:02
Een kleine beschrijving als ik wil,
00:10:04
en ik kan automatisch favoriet dit kanaal voor het hele team.
00:10:07
Wat betekent het?
00:10:09
Voor het hele team, zal dit kanaal verschijnen aan de linkerkant, rechts hier,
00:10:13
net onder het algemeen, maar op de top van al het andere.
00:10:19
En elke keer als ik een kanaal toe te voegen aan de favorieten,
00:10:22
het zal gaan, laten we zeggen dat we hebben algemene en marketing en accounting, enz.,
00:10:27
dus het zal gaan op de top elke keer, maar elke keer onder algemeen.
00:10:34
Algemeen zal altijd de top een.
00:10:38
Laten we klikken op toevoegen.
00:10:40
Ik heb Marketing op ons kanaal.
00:10:42
Laten we terug gaan naar de drie kleine stippen.
00:10:44
Ik kan leden toevoegen, kan ik het team verlaten, maar wees voorzichtig.
00:10:49
Ik kan alleen maar laat het team als ik niet de enige eigenaar.
00:10:53
Als ik de enige eigenaar ben, zal ik niet in staat zijn om het te verlaten,
00:10:56
omdat elk team een eigenaar nodig heeft.
00:10:59
Ik kan bewerken.
00:11:01
Zo als ik op het klik, kan ik de teamnaam, de beschrijving of de privacy kiezen.
00:11:08
Ik kan een link krijgen om het te delen en, natuurlijk, ik kan verwijderen.
00:11:14
Als ik het beheer, laten we gaan zien het snel.
00:11:19
Ik ben in staat om de verschillende eigenaren, leden en gasten te zien.
00:11:25
En als eigenaar, kan ik zien dat Oliver is niet langer een eigenaar,
00:11:29
want ik ben de maker van het team.
00:11:32
Oliver, als eigenaar, kon niet zeggen dat ik slechts een lid ben, omdat ik dit team creërde.
00:11:40
Ik zie de in behandeling zijnde verzoek als iemand wil toetreden tot het team,
00:11:46
de verschillende kanalen bestaande, en ik kan ook een aantal toe te voegen aan de rechterbovenhoek,
00:11:51
en zie de verschillende verwijderde kanalen die ik heb.
00:11:56
Ik kan gaan in de instellingen.
00:11:58
We zijn niet van plan om alles te zien in de instellingen
00:12:01
omdat, zoals u zien, hebben we veel mogelijkheden, maar een aantal belangrijke dingen.
00:12:06
Laten we zeggen, Teamcode, het genereren van een teamcode, natuurlijk,
00:12:10
en ook de gast permissies.
00:12:13
Mogen ze kanalen maken of bijwerken?
00:12:17
En zijn ze toegestaan om kanalen te verwijderen?
00:12:22
Dan hebben we apps, om te zien de verschillende toepassingen die ik kan toevoegen
00:12:26
en, we zullen dit later zien, op de verschillende tabbladen in de verschillende kanalen.
00:12:31
Dus nu laten we gaan in een kanaal, algemeen kanaal.
00:12:34
Wat hebben we hier?
00:12:37
Om te beginnen, hebben we, op de bodem, hier, de mogelijkheid om een gesprek te starten.
00:12:48
Wat kan ik meer doen?
00:12:50
Nou, in de eerste plaats, ik kan het formaat veranderen.
00:12:53
Zet het vet, cursief, onderstrepen, verander de kleuren,
00:12:57
Voeg opsommingstekens of zelfs genummerde lijsten, citaat, link en zelfs snip het.
00:13:06
Nou, na het, kan ik ook hechten bestanden.
00:13:10
Als ik erop klik, Oh nee, zoals je zien, was het opzetten van het.
00:13:15
Ik kan kiezen uit mijn recente bestanden.
00:13:18
Ik kan door mijn teams en kanalen bladeren
00:13:20
om bestanden toe te voegen van verschillende teams, verschillende kanalen.
00:13:23
Ik kan toegang krijgen tot het team door OneDrive
00:13:25
en ook ik kan direct uploaden vanaf mijn computer.
00:13:31
Dan kan ik emojis, natuurlijk, weinig gifs toevoegen 
00:13:35
-dat zijn de kleine Video's die zichzelf herhalen en we hebben een soort van humor aan.
00:13:43
En als je iets wilt raadplegen, laten we zeggen marketing,
00:13:47
We zullen gifs met betrekking tot marketing.
00:13:52
We hebben kleine stickers.
00:13:53
Dus nogmaals, weinig leuke dingen toe te voegen.
00:13:57
Dan hebben we de Meet Now mogelijkheid.
00:14:02
De nu ontmoeten opties, zijn we niet van plan om ze hier te zien,
00:14:06
want we hebben een specifieke trainingssessie gewijd aan het.
00:14:12
Dus we zijn niet van plan om hier te praten over.
00:14:15
Dan hebben we plaatsen, om verschillende locaties toe te voegen aan het team,
00:14:19
en de drie kleine stippen om een aantal toepassingen te gebruiken.
00:14:27
Dan hebben we het gesprek feed hier
00:14:31
en, aan de top, we hebben verschillende tabbladen; Conversie, bestanden en wiki.
00:14:35
We gaan terug op het in een paar seconden.
00:14:38
Laten we een aantal instellingen te controleren in de kanalen.
00:14:42
Laten we zeggen, marketing.
00:14:44
De drie kleine stippen, kan ik het verwijderen uit mijn favorieten.
00:14:48
Ik kan je een e-mail adres, wat betekent dat ik kan e-mails verzenden
00:14:52
om dit e-mail adres en mijn mail zal direct leesbaar zijn van het gesprek feed.
00:15:00
Ik kan een link naar het kanaal om het te delen, kan ik bewerken,
00:15:04
Wijzig de namen, de beschrijving van de favorieten.
00:15:10
Ik kan toevoegen sommige connectoren en zelfs verwijderen, natuurlijk.
00:15:14
En ik kan volgen.
00:15:15
Wat betekent het?
00:15:16
Wat is het verschil tussen favoriet en volgende?
00:15:21
Wanneer u een team in favoriet, dit kanaal of dit team zal worden op de top,
00:15:27
dat betekent dat het een gemakkelijke en snelle toegang.
00:15:31
Maar als ik het Volg, kan het niet een gemakkelijke en snelle toegang
00:15:36
omdat het misschien niet in Favorieten, maar we zullen ontvangen meldingen.
00:15:41
Iemand die een bericht plaatst, iemand een bericht beantwoordt,
00:15:44
iemand houdt van een bericht of iemand voegt bestanden,
00:15:46
Ik zal meldingen ontvangen.
00:15:49
Dus ik zal altijd in staat zijn om te zeggen of er nieuwe dingen of niet op het team.
00:15:58
Zo favoriet is een snelle toegang, volgende is om meldingen
00:16:04
over alles wat er gebeurt op het team op dit moment.
00:16:10
Dus nu gaan we praten over de verschillende tab op de top.
00:16:15
Gesprek, ik denk dat het heel eenvoudig: het is een gesprek feed.
00:16:19
Bestanden
00:16:22
Hier ga je naar alle van de verschillende bestanden die we kunnen toevoegen aan onze teams te vinden.
00:16:28
We zijn niet van plan om te praten over de bestanden tabblad hier omdat
00:16:33
de trainingssessie werkt samen met teams over het veel meer, veel verder.
00:16:41
Dan hebben we de wiki.
00:16:43
De wiki is als een kleine notebook, direct geïntegreerd in het team.
00:16:48
Dus laten we wachten op een beetje te laden.
00:16:50
Ik kan een pagina naam toe te voegen, dus we zullen gewoon noemen pagina test 01.
00:16:56
Dan kan ik toevoegen secties, sectie 01, nogmaals.
00:17:01
En dan kan ik pagina's toevoegen.
00:17:03
Dus ik kan hier informatie toevoegen.
00:17:06
Dan klik ik op de kleine plus om een nieuwe sectie toe te voegen,
00:17:10
Sectie 02, en nogmaals ik kan informatie toevoegen.
00:17:14
Ik kan het formaat bewerken, natuurlijk, verander de paragrafen,
00:17:19
zelfs afbeeldingen of tabellen toevoegen.
00:17:22
Dus terwijl het een beetje en snel notebook, niet zo goed als OneNote,
00:17:28
maar voor sommige weinig informatie, het is heel goed.
00:17:35
Dus na, hebben we, zoals u zien, de kleine plusknop.
00:17:43
De plusknop, hebben we, zoals u zien, veel van de toepassingen hier.
00:17:50
Sommigen van hen zijn bekend: Excel, OneNote, PDF.
00:17:56
We hebben een SharePoint, PowerPoint...
00:17:59
We weten allemaal.
00:18:01
Maar we hebben ook veel meer toepassingen.
00:18:05
Ze zijn allemaal rechtstreeks geïntegreerd in teams.
00:18:11
En ja, ik kan klikken op Trello en ik kan toevoegen Trello aan mijn teams.
00:18:17
Voor nu, laten we gewoon doen met, laten we zeggen bijvoorbeeld, een planner.
00:18:21
Laten we klikken op planner.
00:18:26
Dus we moeten wachten op een beetje te laden, natuurlijk.
00:18:30
En hier kan ik gemakkelijk een nieuw plan, een nieuwe planner,
00:18:34
of ik kan gebruik maken van een bestaande planner.
00:18:36
Nogmaals, ik wil niet de planner die is vernoemd marketing
00:18:41
en maak vervolgens een nieuwe marketing op teams te hebben twee marketing planners.
00:18:47
Het is nutteloos.
00:18:48
Dus ik kan gebruik maken van een bestaand plan voor dit.
00:18:52
Laten we een nieuwe maken.
00:18:54
Laten we het noemen, goed, marketing, natuurlijk, want we hebben niet een voor nu.
00:19:00
Ik heb een controle van alle Box hier geplaatst op het kanaal over dit tabblad.
00:19:07
Als ik laat het gecontroleerd, in het gesprek feed,
00:19:10
Er zal een gesprek over dit tabblad worden toegevoegd.
00:19:15
Ik kan controleren.
00:19:16
Nou, Sorry, zal er geen gesprek over.
00:19:18
Laten we het op te slaan.
00:19:25
Terwijl we wachten tot het te laden, laten we snel terug te gaan naar het gesprek tabblad
00:19:29
en, zoals u zien, dat gesprek is begonnen.
00:19:31
We hebben de kleine planner logo hier en marketing hier.
00:19:36
Door erop te klikken, zal ik toegang tot de planner hier.
00:19:42
Zoals op elke andere planner, ik heb dezelfde mogelijkheden.
00:19:47
Ik kan taken toevoegen, de taken aan leden toewijzen, een vervaldatum instellen
00:19:51
en, natuurlijk, voeg informatie en foto's, enz.
00:19:54
Het is een planner zoals de online planner die we allemaal kennen,
00:19:58
maar het is direct geïntegreerd in teams.
00:20:03
U hoeft geen verschillende toepassingen te openen,
00:20:06
verschillende software, verschillende web-pagina's, Nee,
00:20:10
je hoeft alleen maar teams om alles wat je wilt doen
00:20:14
met uw collega's, met uw medewerkers.
00:20:18
Laten we eens kijken wat we kunnen meer toe te voegen.
00:20:22
Plus knop nogmaals.
00:20:25
Ik kan een SharePoint toevoegen.
00:20:32
Laten we wachten tot het weer.
00:20:34
Ik kan ofwel gebruik maken van een bestaande SharePoint.
00:20:40
Voor nu hebben we geen lijst.
00:20:42
Dus de SharePoint is direct gekoppeld, toen ik de teams gemaakt.
00:20:48
En ja, als ik de verschillende pagina's, verschillende lijsten toe te voegen aan de SharePoint,
00:20:53
Ik zal ze hier terug te vinden door te klikken op SharePoint.
00:20:56
Laten we klikken op nieuws, bijvoorbeeld, laten we het op te slaan.
00:21:01
En het nieuws compartiment van onze SharePoint, is er niets hier
00:21:06
maar je raadt het al, als er iets was, zouden we het vinden.
00:21:12
Maar de pagina's van een SharePoint, kan ik direct toe te voegen in de teams opnieuw.
00:21:21
Zoals u misschien al geraden, kunnen we een heleboel verschillende tabbladen,
00:21:27
veel verschillende toepassingen rechtstreeks in teams.
00:21:32
En ook, slechts een kleine herinnering, drie kleine stippen, hebben we de aansluitingen.
00:21:38
Laten we eens zien die connectoren snel.
00:21:46
In de connectoren, ik heb formulieren, azure, RSS, Twitter,
00:21:51
Trello, Yammer, enz.
00:21:53
Wat zijn de connectoren?
00:21:55
Nou, laten we gebruik Twitter als een voorbeeld.
00:21:58
Op Twitter, sturen we en we ontvangen tweets.
00:22:03
Ik wil niet elke dag gaan naar mijn bedrijf Twitter pagina
00:22:08
om alle nieuwe tweets te zien, enz.
00:22:10
Ik kan aansluiten op mijn teams.
00:22:14
En ja, elke nieuwe tweet zal direct verschijnen in het gesprek feed.
00:22:20
Opnieuw, geen behoefte om veelvoudige toepassingen, veelvoudige Web-pagina's te gebruiken,
00:22:25
alles is op teams.
00:22:30
Natuurlijk, ik ben niet van plan om hier een voorbeeld te maken omdat ik denk dat
00:22:34
u begrijpt wat het gebruik hier.
00:22:39
Dus nu, laten we praten een beetje over ons profiel.
00:22:43
Hoe kunnen we het beheren?
00:22:45
Op de rechterbovenhoek, heb je je foto.
00:22:48
Als we er op klikken, om te beginnen, hebben we verandering foto, hier.
00:22:53
We klikken op afbeelding wijzigen, kan ik een nieuwe uploaden of verwijderen van de foto.
00:22:58
Voor nu, deze demonstratie-account heeft een perfect beeld,
00:23:01
laten we niet aanraken.
00:23:04
Dan hebben we de beschikbaarheidsstatus.
00:23:09
Als u gebruikt om Skype te gebruiken, weet u allen wat de beschikbaarheidsstatus is.
00:23:16
Maar voor degene die niet weet, hebben we verschillende standbeelden op teams.
00:23:22
Beschikbaar, ik denk dat het vrij duidelijk, we zijn beschikbaar.
00:23:26
U berichten verzenden, u bellen, alles is oke.
00:23:29
Druk, nogmaals, u berichten verzenden, berichten ontvangen,
00:23:33
bellen, gebeld worden, enz.
00:23:36
Maar je bent bezig, wat betekent dat je misschien niet in staat zijn om te beantwoorden
00:23:41
omdat je werkt.
00:23:43
Misschien dat iemand gaat sturen u een bericht.
00:23:47
Als u geen antwoord op hen, gaan ze naar de kleine drukke stip te zien,
00:23:53
"Ah, ja, hij is bezig, dat is waarom hij niet antwoordt".
00:23:57
Niet storen, zou ik terug gaan in een paar seconden.
00:23:59
We hebben: zijn recht terug, en verschijnen weg.
00:24:03
Ik denk dat het weer duidelijk, ik ben niet op mijn computer voor nu.
00:24:08
Dus er is een grote kans dat ik niet zal uw oproep te beantwoorden, uw bericht, enz.
00:24:13
Maar ik heb nog een kans, denk ik.
00:24:17
Dan hebben we niet storen.
00:24:18
Niet storen, als je het gebruikt,
00:24:22
mensen zullen nog steeds in staat zijn om u berichten te sturen, om u te bellen,
00:24:26
maar u ontvangt geen melding.
00:24:30
U ontvangt geen audio-notificatie, ontvangt u geen visuele notificatie
00:24:37
omdat je niet storen, wil je niet gestoord worden.
00:24:42
Ze kunnen nog steeds proberen, maar je zult ze niet ontvangen.
00:24:48
Laten we terug gaan op de beschikbare.
00:24:50
Dan zullen we controleren opgeslagen, hier.
00:24:53
De opgeslagen knop is om de verschillende gesprekken die we hebben opgeslagen te zien.
00:25:00
Hoe een gesprek op te slaan? Nou, het is heel simpel.
00:25:03
We hebben een gesprek hier wordt van mij of van iemand anders.
00:25:07
Aan de rechterkant, ik heb, hier, de kleine vlag.
00:25:12
Ik klik erop om het bericht op te slaan.
00:25:16
Zoals u zien, opgeslagen.
00:25:19
Als ik klik op de knop opgeslagen,
00:25:22
Ik zal terugvinden alle verschillende gesprekken die ik gered.
00:25:27
En dus ik kan herlezen wanneer ik wil.
00:25:36
Dan hebben we de instellingen.
00:25:37
Dus laten we eens een beetje de instellingen.
00:25:41
De instellingen, nogmaals, zal ik niet ingaan op alle van hen
00:25:43
omdat er veel instellingen in teams,
00:25:46
maar u enkele algemene instellingen wijzigen,
00:25:50
De toepassing automatisch starten,
00:25:52
Houd de toepassing op sluiten,
00:25:56
Wijzig de taal, enz.
00:25:58
En we hebben veel van hen.
00:26:04
Natuurlijk u de zoom,
00:26:05
Zie de sneltoetsen over verschillende informatie,
00:26:09
Controleer op updates, Download de mobiele app en meld u af.
00:26:14
Ik denk dat alles is duidelijk op.
00:26:19
Laten we nu gaan op de top links in de activiteit.
00:26:27
In de activiteit, hebben we, om te beginnen, feed.
00:26:31
Feed zal alle nieuwe meldingen die gerelateerd zijn aan jou.
00:26:36
Ik denk dat iemand graag een bericht,
00:26:38
iemand gepost iets in het kanaal dat u volgt.
00:26:42
Je ziet elke nieuwe melding op je.
00:26:46
Je miste een bericht, je miste een gesprek, zou het in de kennisgeving.
00:26:51
Maar als ik klik op feed, zal ik mijn activiteit.
00:26:55
In mijn activiteit, vindt u alles wat je deed.
00:26:59
En, zoals u zien, zal het niet terug te gaan van honderd jaar,
00:27:04
maar u zult verschillende dingen vinden u een paar voordien weken deed.
00:27:10
Zoals u zien, het is vandaag de dag, de verschillende tabbladen.
00:27:13
En we hebben ook, op de bodem, een post heb ik een week weg.
00:27:21
Dus je zou terug te vinden alles wat je deed.
00:27:24
Als je lid bent van, laten we zeggen, 20 verschillende teams,
00:27:28
u wilt niet alles schrijven.
00:27:31
"Vandaag in de marketing teams, ik heb iets op X uur", enz. Nou, nee.
00:27:39
Je gaat in mijn activiteit,
00:27:40
u vindt terug elke informatie, alles wat je hebt gepost.
00:27:44
Het is makkelijker voor u om terug te vinden een gesprek dat belangrijk is
00:27:48
omdat u het eerste bericht dat u hebt verzonden zult vinden.
00:27:53
En natuurlijk, op het hoogste recht, u het filtreren.
00:27:57
U ongelezen, vermelden, beantwoorden, volgende, enz.
00:28:01
om het gemakkelijker maken om een andere melding te vinden als je veel van hen, natuurlijk.
00:28:08
Ten slotte willen we praten over de instant messaging, de chat.
00:28:18
Door op het tabblad chat te klikken,
00:28:20
Ik zal in staat zijn om terug te vinden van de groep gesprek, de een-op-een gesprek
00:28:28
en een aantal voorgestelde contacten voor een gesprek.
00:28:33
Door te klikken op het tabblad contact,
00:28:35
Ik zal al mijn verschillende contacten met dergelijke vriendengroepen vinden.
00:28:40
Zoals u zien, hebben we favorieten, richting, (onhoorbaar), enz.
00:28:49
Laten we klikken op de top rechts hier.
00:28:50
We hebben nieuwe chat.
00:28:53
Laten we een nieuwe chat te maken en laten we sturen naar Oliver.
00:29:02
Dus ik kan een bericht sturen naar Oliver.
00:29:05
"Hi Oliver."
00:29:10
Mij tikken voort steken en vervolgens mijn depêche zit sent.
00:29:13
Zoals we deden op het gesprek feed voor,
00:29:16
Ik kan het formaat wijzigen, bestanden verzenden, emojis, GIF, stickers
00:29:20
en ik kan ook direct plannen vergaderingen van mijn Instant Messaging.
00:29:27
Maar ik ben niet van plan om hier te praten over.
00:29:29
Ik kan plaatsen en de drie kleine stippen toe te voegen aan verschillende toepassingen te gebruiken.
00:29:35
Natuurlijk, ik heb verschillende tabbladen op de top.
00:29:38
Het tabblad bestanden, om alle bestanden die ik heb gedeeld met Oliver te vinden.
00:29:44
Ik heb organisatie.
00:29:46
We hebben hier niet, maar het is wat je ziet de organisatie van het bedrijf.
00:29:50
Activiteit, om Oliver de activiteiten te zien op mijn verschillende teams.
00:29:56
We maken deel uit van dezelfde teams, niet allemaal, maar een paar van hen.
00:30:00
Ik zou in staat zijn om te zien wat hij deed in die teams, want ik ben een deel van het ook.
00:30:06
Dus het is een snelle manier om verschillende informatie te vinden ook.
00:30:13
De kleine plus knop om een tabblad toe te voegen.
00:30:16
Zoals u zien, hebben we niet veel tabbladen zoals we vroeger deden
00:30:20
op de specifieke teams of kanalen, maar we hebben nog veel van hen:
00:30:25
Excel, OneNote, PDF, Power BI, PowerPoint, enz.
00:30:30
En ook hebben we de FreeHand, FreeHand door Invision.
00:30:33
FreeHand, het is een whiteboard, zoals we vroeger hebben op de Skype bijvoorbeeld,
00:30:38
een beetje beter, ik wil zeggen,
00:30:40
maar u de FreeHand direct toevoegen aan een tabblad in een conversatie,
00:30:48
Zo zult u niet elk whiteboard moeten bewaren dat u elke keer gebruikt u in een gesprek bent.
00:30:54
Nee, het zal automatisch worden opgeslagen in een tabblad in het gesprek
00:30:58
dat je terug vinden wanneer je maar wilt.
00:31:03
Op het hoogste recht, kan ik een videogesprek beginnen als ik een camera heb,
00:31:07
een audio-oproep, natuurlijk.
00:31:10
Uiterst rechts, kunnen wij mensen aan dit gesprek toevoegen.
00:31:13
Laten we bijvoorbeeld Lisa toevoegen.
00:31:16
Nu is het een groep gesprek.
00:31:18
En tot slot, ik kan delen mijn scherm als ik klik erop.
00:31:23
Zoals u zien, ik heb mijn verschillende schermen, mijn verschillende vensters.
00:31:28
Ik kan kiezen voor degene die ik wil delen, zo eenvoudig als dat.
00:31:35
Laten we terug gaan op onze PowerPoint.
00:31:39
Dus om te beginnen, hadden we een probleem.
00:31:45
Ik wilde toegang krijgen tot een werkruimte op maat die een aantal tools centraliseert
00:31:50
waar ik kan ervaren samenwerkende werken ook.
00:31:53
We hebben dat opgelost.
00:31:55
In teams kunnen we een team creëren om te communiceren
00:31:57
en samenwerken met dezelfde teamleden.
00:32:00
En natuurlijk kan ik teamleden toevoegen en gewoon communiceren met onze medewerkers.
00:32:06
Ik was op zoek naar een turnkey oplossing om de communicatie te vergemakkelijken
00:32:10
en samenwerking binnen mijn team.
00:32:13
Onder het gecreërde team, kan ik direct een kanaal toevoegen.
00:32:17
Een kanaal is als een chatroom, zoals we al zeiden, met een specifiek thema
00:32:21
die u maakt voor uw team, evenementen, diensten, Diversen.
00:32:24
U elk onderwerp maken dat u wilt.
00:32:30
Je nodig hebt, had je een team om te weten wanneer u te bereiken.
00:32:34
Dus als de teamleden kunnen zien dat u beschikbaar zijn of niet.
00:32:38
Omdat je deel uitmaakt van het team,
00:32:40
de leden zullen u van tijd tot tijd over een bepaalde kwestie moeten raadplegen.
00:32:44
Het is nuttig en noodzakelijk om toegang tot de beschikbaarheidsstatus indicator te hebben.
00:32:49
En zoals we zagen, hebben we: beschikbaar, druk, niet storen,
00:32:53
Weg of uit de buurt van de computer verschijnen.
00:32:59
Ik moest deskundigen identificeren en adviezen krijgen van een groep mensen.
00:33:04
Op basis van het idee dat u uw activiteitengeschiedenis altijd bekijken,
00:33:08
u ook de teamactiviteit op de navigatiebalk volgen.
00:33:12
Blijf altijd op de hoogte van de activiteiten van je team door jezelf in het midden van de activiteit te plaatsen.
00:33:19
U werkt samen en u zet uzelf in een vakgebied dat door uw medewerkers wordt geïdentificeerd.
00:33:26
Je wilde het hele team een vraag stellen
00:33:29
en gewoon hun individuele antwoorden te raadplegen
00:33:32
zonder dat de informatie te mengen met uw persoonlijke berichten, natuurlijk.
00:33:38
In teams, u uw chats en gesprekken door groepen of op een te organiseren, als je wilt.
00:33:44
Om te wisselen met de hele of een deel van het team, de chat box was bedoeld
00:33:48
om te reageren op al uw behoeften en functies.
00:33:53
De belangrijkste dingen om te onthouden,
00:33:56
Teams maken het mogelijk om een gezamenlijke ruimte te creëren voor gerichte werknemers.
00:34:02
Teams centraliseren alle benodigde tools voor teamwork.
00:34:05
U ook uw ruimte aanpassen.
00:34:07
Door uw profiel en beschikbaarheidsstatus indicator aan te passen,
00:34:10
u op het juiste moment worden bereikt.
00:34:13
Snel u updates krijgen over de meest recente informatie en chats
00:34:18
en u gebruik maken van de chat tools om uw bedrijf de belangrijkste actoren, de deskundigen, wanneer nodig contact.
00:34:27
Als iemand een vraag heeft over het materiaal gepresenteerd net nu,
00:34:31
Ik zou blij zijn om ze te beantwoorden.
00:34:33
Als niemand een vraag heeft, gaan we naar de volgende sectie.
00:34:39
Dus, natuurlijk, we gaan praten over de MOOC platform.
00:34:44
Iedereen hier kent de MOOC platform, want we hadden een paar sessies samen.
00:34:49
Daar hebben we het al over gehad.
00:34:51
Gewoon niet vergeten, natuurlijk, op de MOOC training platform,
00:34:54
je hebt verschillende tabbladen: leertrajecten, cursussen,
00:34:57
Tutorials, en het gebruik Case Scenario's, en, natuurlijk, de kalender.
00:35:01
De kalender te vinden, afhankelijk van de dag of de beschikbare gegevens
00:35:05
de verschillende trainingssessies die we op dit moment hebben.
00:35:10
Je gaat bijvoorbeeld op dinsdag, en op dinsdag, hebben we deze sessie of die sessie.
00:35:17
Dus het is makkelijker voor u om het juiste moment om training te doen vinden.
00:35:22
En ook niet te vergeten over de meest geraadpleegd, aanbevolen voor u,
00:35:28
en de meest recente trainingssessie te vinden wat de meest interessante trainingen.
00:35:32
Voor het tabblad Aanbevolen voor u, hoe meer trainingssessies u
00:35:38
de beste eenvoudige algoritme over.
00:35:42
Dus hoe meer je training sessies,
00:35:44
Hoe meer we kunnen aanbevelen voor je trainingen,
00:35:48
We zullen echt worden aanbevolen voor u en voor wat je wilt.
00:35:53
Tot slot, ik zal u allen bedanken voor het deelnemen aan deze online sessie.
00:35:59
Het was een genot uitwisselen met je.
00:36:00
Geniet van uw platform en haal het meeste uit het
00:36:03
en, bovenal, bied ik u allen een prettige dag.

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00:00:12
Olá a todos.
00:00:13
Bem-vindo a esta sessão on-line chamada comunique-se com sua equipe em equipes.
00:00:17
Meu nome é Thomas e eu vou estar dando esta apresentação hoje.
00:00:21
Antes de começar, e a fim de garantir que funcione sem problemas,
00:00:24
é importante que você ouça atentamente as seguintes instruções.
00:00:29
Há precisamente três deles.
00:00:32
O primeiro: durante esta apresentação, por favor, não faça uma chamada em espera ou uma segunda chamada.
00:00:37
A música em espera começará a tocar e nós não seremos mais capazes de ouvir um ao outro.
00:00:43
O segundo é: no seu final, por favor desligue o microfone
00:00:47
alternando o botão para o modo mudo.
00:00:50
Como todos podem saber, alguns de vocês podem estar trabalhando em ambientes de espaço aberto,
00:00:54
por isso são apenas medidas cautelares para evitar ruídos de fundo imprevisíveis ou indesejados.
00:01:01
O terceiro e último é: Lembre-se de manter a tela do computador ativa
00:01:06
em todos os tempos por Wheeling o mouse de vez em quando.
00:01:09
É muito importante que você não deixe seu computador entrar no modo de suspensão
00:01:14
Pois isso causará a interrupção do vídeo
00:01:17
e você vai encontrar-se expulso desta sessão online.
00:01:20
A inconveniência aqui é que você terá que repetir
00:01:23
o log no passo todo de novo para voltar.
00:01:30
Então isso vai ser uma sessão de 45 minutos e nossos objetivos são
00:01:34
para experimentar o trabalho colaborativo com uma ferramenta simples e eficiente.
00:01:40
Em seguida, vá para a plataforma MOOC para promover o seu treinamento.
00:01:44
Mas antes de eu pular para o contorno desta apresentação,
00:01:47
Eu só quero salientar que o Microsoft Teams é um aplicativo puro que
00:01:52
permite que você crie equipes para realizar tarefas.
00:01:55
As tarefas em si podem ser divididas em subtarefas,
00:01:58
que é muito útil se você estiver usando software de gerenciamento de projeto.
00:02:02
Você pode alocar membros da equipe para cada uma das subtarefas
00:02:06
e o software permite que você forneça recursos para os membros da equipe
00:02:10
como documentos, arquivos, links da Web e assim por diante.
00:02:14
E para cada tarefa ou subtarefa, este software está incluído
00:02:18
no Microsoft Office 365 e é simplesmente chamado Teams.
00:02:23
Para começar, é claro, você precisaria fazer logon
00:02:26
ao portal do Microsoft Office e selecione equipes.
00:02:29
Uma vez aberto, você pode trabalhar on-line ou baixá-lo para trabalhar offline.
00:02:36
Então o plano de hoje é ver como, em primeiro lugar, criar uma equipe ou adicionar um canal,
00:02:44
como gerir o seu próprio perfil, como seguir a sua actividade de equipa,
00:02:51
como usar as mensagens instantâneas.
00:02:54
E depois disso, nós também iremos sobre as coisas mais importantes para recordar.
00:03:00
Eu posso então responder qualquer pergunta que você pode ter
00:03:03
no final com o resto do plano de estudo também.
00:03:11
Então, vamos colocar equipes diretamente na tela.
00:03:17
Então estamos aqui em Times.
00:03:20
Para começar, temos à esquerda as diferentes abas disponíveis para fazer coisas diferentes.
00:03:27
Então temos as nossas equipas diferentes.
00:03:29
Temos os canais logo abaixo.
00:03:33
E à direita, temos a janela de visualização.
00:03:36
O que queremos fazer para começar?
00:03:39
Bem, nós queremos criar uma equipe.
00:03:41
Quero que meus colegas estejam em equipes específicas para fazer tarefas específicas.
00:03:47
Então, no canto inferior esquerdo, vamos clicar em Join ou criar uma equipe.
00:03:54
Temos muito mais possibilidades aqui.
00:03:57
Primeiro de tudo, temos criar uma equipe.
00:04:00
É o que queremos fazer aqui mesmo.
00:04:02
Mas vamos esperar alguns segundos antes de entrar nele.
00:04:06
Então nós temos Junte-se a uma equipe com um código.
00:04:09
Bem, quando você faz parte de uma equipe, você pode, se quiser, gerar um código.
00:04:15
Este código, você pode enviá-lo para qualquer um,
00:04:19
e essa pessoa aqui seria capaz de inserir o código,
00:04:23
clique em Join Team, e ele vai se juntar à sua equipe como convidado.
00:04:27
Ele será capaz de ver tudo, mas será apenas um convidado.
00:04:33
Então para Alpha e para MOOC Microsoft 365 aqui mesmo,
00:04:38
Temos o que chamamos de equipes públicas.
00:04:42
Essas equipes públicas, todos na empresa é capaz de se juntar a eles.
00:04:48
Mas é claro, eles só têm que entrar aqui, clique em Join Team
00:04:51
e haverá um membro de sua equipe.
00:04:54
Vamos clicar em criar uma equipe.
00:04:58
Temos duas possibilidades bem aqui.
00:05:00
Primeiro de tudo, construir uma equipe a partir do zero.
00:05:03
Nós só queremos criar nossa própria equipe a partir da base.
00:05:09
Mas também temos criar a partir de um grupo ou equipe do Office 365 existente.
00:05:15
Você já pode saber disso, mas quando você cria um SharePoint,
00:05:19
automaticamente, você criará um grupo do Outlook, mas também um planejador, por exemplo.
00:05:25
A mesma coisa para o grupo do Outlook.
00:05:26
Você cria, cria um SharePoint, cria um planejador, etc.
00:05:30
Quando você cria uma equipe, você criará o SharePoint,
00:05:33
um grupo do Outlook e um planejador.
00:05:35
Então, digamos, você já tem um SharePoint chamado Communication.
00:05:43
Se você criar uma nova equipe, também chamada de comunicação,
00:05:47
Bem, você terá dois SharePoints.
00:05:49
Cada uma delas denominada comunicação.
00:05:53
Mas se você quiser vinculá-los, tanto o SharePoint e a equipe,
00:05:58
Bem, você pode criar como uma equipe de um grupo de 365 do Office existente,
00:06:02
e você irá vinculá-lo automaticamente para o SharePoint que você deseja.
00:06:07
E assim, eles compartilhará documentos, etc.,
00:06:10
e você não terá várias ocorrências do mesmo SharePoint, etc.
00:06:16
Então vamos construir uma equipe do zero.
00:06:20
Podemos configurá-lo para privado ou público.
00:06:23
Vamos clicar em Private.
00:06:25
Vamos dar-lhe um nome.
00:06:27
Vamos chamá-lo de equipes de comunicação.
00:06:32
Então eu posso acrescentar uma pequena descrição:
00:06:34
Esta equipe é apenas para fins de comunicação.
00:06:43
Vamos clicar em criar.
00:06:45
Pode demorar alguns segundos para criar uma equipa.
00:06:48
Como você pode ver, é uma coisa que eu fiz, um bom trabalho de criá-lo,
00:06:51
e então eu posso adicionar pessoas nele.
00:06:54
Vamos acrescentar, por exemplo, Oliver, talvez também Lisa e Pierre.
00:07:02
Eu clico em Add e, como você pode ver, que é adicionado.
00:07:06
À direita, tenho deputados.
00:07:08
Temos uma pequena flecha apontando para o fundo.
00:07:12
Se eu clicar nele, eu posso selecionar se cada um de seus membros são bem Membros ou proprietários.
00:07:20
Qual é a diferença?
00:07:21
Bem, criando uma equipe, eu sou seu dono.
00:07:26
E eu posso ter vários donos para uma equipe,
00:07:31
o que significa que Pierre, por exemplo, se eu colocá-lo como um proprietário, será capaz de mudar
00:07:39
todas as configurações diferentes, bem como para as equipes como se ele fosse o criador do mesmo.
00:07:47
E, claro, eu posso adicionar vários membros.
00:07:50
Mas se eu colocá-los como apenas membros e não proprietários,
00:07:55
Eles só poderão ver os comandos, editá-los, etc.,
00:08:02
Mas eles não seriam capazes de, por exemplo, excluir uma equipe.
00:08:08
Vamos clicar em fechar,
00:08:10
e automaticamente eu estou na minha página de equipe, equipes de comunicação, no primeiro canal.
00:08:15
Este canal é denominado geral.
00:08:18
Qual é a diferença entre uma equipe e um canal?
00:08:22
Quando você cria uma equipe, você adiciona membros nele.
00:08:26
Então terá, digamos, 10 membros.
00:08:29
Quando você cria um canal, é apenas, digamos, outra sala para os seus membros para entrar.
00:08:37
Assim, teremos geral, marketing, contabilidade, etc.
00:08:42
Cada membro de uma equipe é capaz de acessar todos os diferentes canais,
00:08:48
o que significa, digamos, que você está em equipes de comunicação aqui mesmo.
00:08:52
Você tem, como eu disse, o canal de marketing e do canal de contabilidade.
00:08:57
Todo mundo da contabilidade será capaz de ir para marketing
00:09:01
e todos em marketing para contabilidade.
00:09:04
Não se pode fechar certos canais a certas pessoas.
00:09:10
Ou todos podem acessar todos os canais ou ninguém pode acessá-los.
00:09:17
Portanto, é obrigatório ter todos os membros diferentes em todos os diferentes canais.
00:09:24
Portanto, tenha cuidado se você tiver documentos importantes ou sensíveis em um canal,
00:09:30
todo mundo nesta equipe é capaz de acessá-los.
00:09:36
Se eu clicar nos três pequenos pontos à direita do teams comunique, aqui mesmo,
00:09:42
Posso removê-lo dos meus favoritos.
00:09:45
Como você pode ver, é a pasta favoritos bem aqui,
00:09:48
e, ele, eu tenho mais, para todas as equipes diferentes,
00:09:51
Eu posso removê-lo se você ir diretamente para mais.
00:09:54
Posso controlá-lo, faremos mais tarde.
00:09:56
Adicione um canal.
00:09:58
Eu clico nele.
00:09:59
Eu seleciono um canal, digamos, marketing.
00:10:02
Uma pequena descrição se eu quiser,
00:10:04
e eu posso automaticamente favorito este canal para toda a equipe.
00:10:07
O que significa isso?
00:10:09
Para toda a equipa, este canal aparecerá à esquerda, aqui mesmo,
00:10:13
apenas o General, mas em cima de tudo o resto.
00:10:19
E cada vez que adiciono um canal aos favoritos,
00:10:22
Ele vai, digamos que temos geral e de marketing e contabilidade, etc.,
00:10:27
por isso vai ficar em cima de cada vez, mas cada vez em geral.
00:10:34
O General será sempre o primeiro.
00:10:38
Vamos clicar em Adicionar.
00:10:40
Tenho marketing no nosso canal.
00:10:42
Vamos voltar aos três pequenos pontos.
00:10:44
Posso adicionar membros, posso deixar a equipe, mas tenha cuidado.
00:10:49
Só posso deixar a equipa se não for o único dono.
00:10:53
Se sou o único dono, não poderei deixá-lo.
00:10:56
Porque cada equipe precisa de um proprietário.
00:10:59
Posso editá-lo.
00:11:01
Então, se eu clicar sobre ele, eu posso escolher o nome da equipe, descrição ou privacidade.
00:11:08
Eu posso obter um link para compartilhá-lo e, claro, eu posso excluí-lo.
00:11:14
Se eu gerenciá-lo, vamos vê-lo rapidamente.
00:11:19
Eu sou capaz de ver os diferentes proprietários, membros e convidados.
00:11:25
E como dono, eu posso ver que Oliver não é mais um dono,
00:11:29
Porque eu sou o criador da equipe.
00:11:32
Oliver, como proprietário, não foi capaz de dizer que eu sou apenas um membro, porque eu criei esta equipe.
00:11:40
Eu posso ver o pedido pendente se alguém quiser se juntar à equipe,
00:11:46
os diferentes canais existentes, e eu também posso acrescentar alguns no canto superior direito,
00:11:51
e ver os diferentes canais apagados que eu tenho.
00:11:56
Eu posso entrar em configurações.
00:11:58
Nós não vamos ver tudo em configurações
00:12:01
Porque, como você pode ver, temos muitas possibilidades, mas algumas coisas importantes.
00:12:06
Digamos, código de equipe, para gerar um código de equipe, é claro,
00:12:10
e também as permissões de convidado.
00:12:13
Eles podem criar ou atualizar canais?
00:12:17
E eles estão autorizados a apagar os canais?
00:12:22
Então nós temos apps, para ver as aplicações diferentes que eu posso adicionar
00:12:26
e, veremos isso mais tarde, nas diferentes guias nos diferentes canais.
00:12:31
Então, agora vamos entrar em um canal, canal geral.
00:12:34
O que temos aqui?
00:12:37
Para começar, temos, no fundo, bem aqui, a capacidade de iniciar uma conversa.
00:12:48
O que posso fazer mais?
00:12:50
Bem, em primeiro lugar, eu posso mudar o formato.
00:12:53
Colocá-lo em negrito, itálico, sublinhá-lo, mudar as cores,
00:12:57
adicionar listas com marcadores ou listas numeradas, citar, vincular e até mesmo Snip-lo.
00:13:06
Bem, depois disso, eu também posso anexar arquivos.
00:13:10
Se eu clicar nele, Oh não, como você pode ver, ele estava configurando.
00:13:15
Eu posso escolher a partir de meus arquivos recentes.
00:13:18
Eu posso navegar em minhas equipes e canais
00:13:20
para adicionar arquivos de diferentes equipes, diferentes canais.
00:13:23
Eu posso acessar a equipe pelo OneDrive
00:13:25
e também posso carregá-lo diretamente do meu computador.
00:13:31
Então eu posso adicionar emojis, é claro, GIFs pequenos 
00:13:35
-Esses são os pequenos vídeos que se repetem e temos uma espécie de humor para ele.
00:13:43
E se você quiser consultar algo, digamos marketing,
00:13:47
Nós teremos GIFs relacionados ao marketing.
00:13:52
Temos adesivos pequenos.
00:13:53
Então, mais uma vez, pequenas coisas divertidas para acrescentar.
00:13:57
Então temos a possibilidade de encontrar agora.
00:14:02
As opções Conheça agora, nós não vamos vê-los aqui,
00:14:06
Porque temos uma sessão de treinamento específica dedicada a ele.
00:14:12
Então não vamos falar sobre isso aqui.
00:14:15
Então temos lugares, para adicionar diferentes locais para a equipe,
00:14:19
e os três pequenos pontos para usar algumas aplicações.
00:14:27
Então temos o feed de conversas aqui
00:14:31
e, no topo, temos abas diferentes; Conversão, arquivos e wiki.
00:14:35
Nós vamos voltar em alguns segundos.
00:14:38
Vamos verificar algumas configurações nos canais.
00:14:42
Digamos, marketing.
00:14:44
Os três pequenos pontos, eu posso removê-lo dos meus favoritos.
00:14:48
Eu posso obter um endereço de e-mail, o que significa que eu posso enviar e-mails
00:14:52
para este endereço de e-mail e meu e-mail será legível diretamente do feed de conversação.
00:15:00
Eu posso obter um link para o canal para compartilhá-lo, eu posso editá-lo,
00:15:04
alterar os nomes, descrição dos favoritos.
00:15:10
Eu posso adicionar alguns conectores e até mesmo excluí-lo, é claro.
00:15:14
E eu posso segui-lo.
00:15:15
O que significa isso?
00:15:16
Qual é a diferença entre favorito e seguir?
00:15:21
Quando você coloca uma equipe no favorito, este canal ou esta equipe estará no topo,
00:15:27
o que significa que seria um acesso fácil e rápido.
00:15:31
Mas se eu segui-lo, pode não ser um acesso fácil e rápido
00:15:36
Porque pode não estar em favoritos, mas receberemos notificações.
00:15:41
Alguém postar uma mensagem, alguém responde a uma mensagem,
00:15:44
Alguém gosta de uma mensagem ou alguém adiciona arquivos,
00:15:46
Vou receber notificações.
00:15:49
Então eu sempre serei capaz de dizer se há coisas novas ou não na equipe.
00:15:58
Então o favorito é um acesso rápido, a seguir é ter notificações
00:16:04
sobre tudo o que está acontecendo na equipe neste momento.
00:16:10
Então agora nós vamos falar sobre a guia diferente no topo.
00:16:15
Conversa, eu acho que é muito fácil: é um feed de conversação.
00:16:19
Arquivos
00:16:22
Aqui você vai encontrar todos os arquivos diferentes que podemos adicionar às nossas equipes.
00:16:28
Nós não vamos falar sobre a guia arquivos aqui porque
00:16:33
a sessão de treinamento colaborar com equipes fala sobre isso muito mais, muito mais.
00:16:41
Então temos o wiki.
00:16:43
A wiki é como um pequeno caderno, diretamente integrado à equipe.
00:16:48
Então vamos esperar um pouco para carregar.
00:16:50
Eu posso adicionar um nome de página, por isso vamos chamá-lo de teste de página 01.
00:16:56
Então eu posso adicionar seções, seção 01, mais uma vez.
00:17:01
E então eu posso adicionar páginas.
00:17:03
Para que eu possa adicionar informações aqui mesmo.
00:17:06
Então eu clico no pouco mais para adicionar uma nova seção,
00:17:10
Seção 02, e mais uma vez eu posso adicionar informações.
00:17:14
Eu posso editar o formato, é claro, alterar os parágrafos,
00:17:19
mesmo adicionar imagens ou tabelas.
00:17:22
Então, enquanto é um caderno pequeno e rápido, não tão bom como o OneNote,
00:17:28
Mas para algumas poucas informações, é muito bom.
00:17:35
Então, depois disso, nós temos, como você pode ver, o botão mais pequeno.
00:17:43
O botão de mais, nós temos, como você pode ver, um monte de aplicações bem aqui.
00:17:50
Alguns deles são bem conhecidos: Excel, OneNote, PDF.
00:17:56
Temos um SharePoint, PowerPoint...
00:17:59
Conhecemos todos eles.
00:18:01
Mas também temos muito mais aplicações.
00:18:05
Todos eles estão diretamente integrados às equipes.
00:18:11
E assim, eu posso clicar em Trello e eu posso adicionar Trello a minhas equipes.
00:18:17
Por agora, vamos fazê-lo com, digamos, por exemplo, um planejador.
00:18:21
Vamos clicar no planejador.
00:18:26
Então temos que esperar um pouco para carregar, é claro.
00:18:30
E aqui, eu posso facilmente criar um novo plano, um novo planejador,
00:18:34
ou eu posso usar um planejador existente.
00:18:36
Mais uma vez, eu não quero ter o planejador que é chamado de marketing
00:18:41
e, em seguida, criar um novo marketing em equipes para ter dois planejadores de marketing.
00:18:47
É inútil.
00:18:48
Para que eu possa usar um plano existente para isso.
00:18:52
Vamos criar um novo.
00:18:54
Vamos nomeá-lo, bem, marketing, é claro, porque não temos um por agora.
00:19:00
Eu tenho um cheque de toda a caixa aqui postada para o canal sobre esta guia.
00:19:07
Se eu deixá-lo verificado, no feed de conversação,
00:19:10
Haverá uma conversa sobre esta guia que está sendo adicionado.
00:19:15
Posso checar.
00:19:16
Bem, desculpe, não haverá conversa sobre isso.
00:19:18
Vamos salvá-lo.
00:19:25
Enquanto estamos esperando por ele para carregar, vamos voltar rapidamente para a guia de conversação
00:19:29
e, como você pode ver, essa conversa começou.
00:19:31
Temos o logo Planner pouco aqui e marketing aqui.
00:19:36
Ao clicar nele, vou acessar o planejador aqui mesmo.
00:19:42
Como em qualquer outro planejador, eu tenho as mesmas possibilidades.
00:19:47
Posso adicionar tarefas, atribuir as tarefas aos membros, definir uma data de vencimento
00:19:51
e, claro, adicionar informações e imagens, etc.
00:19:54
É um planejador como o planejador on-line que todos nós conhecemos,
00:19:58
Mas é integrado diretamente em equipes.
00:20:03
Você não terá que abrir aplicativos diferentes,
00:20:06
diferentes softwares, diferentes páginas da Web, não,
00:20:10
Você só precisa de equipes para fazer tudo o que você quer
00:20:14
com seus colegas, com seus cooperadores.
00:20:18
Vamos ver o que podemos acrescentar mais sobre ele.
00:20:22
Botão Plus mais uma vez.
00:20:25
Posso adicionar um SharePoint.
00:20:32
Vamos esperar mais uma vez.
00:20:34
Eu posso usar um SharePoint existente.
00:20:40
Por enquanto não temos nenhuma lista.
00:20:42
Portanto, o SharePoint está vinculado diretamente, quando criei as equipes.
00:20:48
E assim, se eu adicionar as páginas diferentes, listas diferentes para o SharePoint,
00:20:53
Vou encontrá-los de volta aqui, clicando no SharePoint.
00:20:56
Vamos clicar em notícias, por exemplo, vamos salvá-la.
00:21:01
E o compartimento de notícias do nosso SharePoint, não há nada aqui
00:21:06
Mas você adivinhou, se houvesse alguma coisa, nós iríamos encontrá-lo.
00:21:12
Mas as páginas de um SharePoint, eu posso adicioná-lo diretamente para as equipes mais uma vez.
00:21:21
Como você pode ter adivinhado, podemos adicionar um monte de abas diferentes,
00:21:27
muitas aplicações diferentes diretamente em equipes.
00:21:32
E também, apenas um pequeno lembrete, três pequenos pontos, temos os conectores.
00:21:38
Vamos ver os conectores rapidamente.
00:21:46
Nos conectores, tenho formulários, Azure, RSS, Twitter,
00:21:51
Trello, Yammer, etc.
00:21:53
O que são os conectores?
00:21:55
Bem, vamos usar o Twitter como um exemplo.
00:21:58
No Twitter, enviamos e recebemos tweets.
00:22:03
Eu não quero ir todos os dias para a minha empresa página do Twitter
00:22:08
para ver todos os novos tweets, etc.
00:22:10
Posso ligá-lo às minhas equipas.
00:22:14
E assim, cada novo tweet aparecerá diretamente no feed de conversação.
00:22:20
Mais uma vez, não há necessidade de usar vários aplicativos, várias páginas da Web,
00:22:25
Tudo está em equipes.
00:22:30
Claro, eu não vou fazer um exemplo aqui porque eu acho que
00:22:34
Você entende o que é o uso aqui.
00:22:39
Então agora, vamos falar um pouco sobre o nosso perfil.
00:22:43
Como podemos gerenciá-lo?
00:22:45
No canto superior direito, você tem sua foto.
00:22:48
Se clicarmos nele, para começar, temos alterar imagem, bem aqui.
00:22:53
Clique em alterar imagem, eu posso fazer upload de um novo ou remover a imagem.
00:22:58
Por enquanto, esta conta de demonstração tem uma imagem perfeita,
00:23:01
Não vamos tocá-lo.
00:23:04
Então temos o status de disponibilidade.
00:23:09
Se você usou para usar o Skype, todos sabem o que é o status de disponibilidade.
00:23:16
Mas para quem não sabe, temos estátuas diferentes em Times.
00:23:22
Disponível, eu acho que é bastante claro, estamos disponíveis.
00:23:26
Você pode enviar mensagens, você pode ligar, tudo está bem.
00:23:29
Ocupado, mais uma vez, você pode enviar mensagens, receber mensagens,
00:23:33
fazer chamadas, receber chamadas, etc.
00:23:36
Mas você está ocupado, o que significa que talvez você não será capaz de responder
00:23:41
Porque você está trabalhando.
00:23:43
Talvez alguém te mande uma mensagem.
00:23:47
Se você não respondê-los, eles vão ver o ponto ocupado pouco,
00:23:53
"Ah, sim, ele está ocupado, é por isso que ele não está respondendo".
00:23:57
Não perturbe, eu voltaria em alguns segundos.
00:23:59
Temos: volto já e aparecemos.
00:24:03
Eu acho que está claro mais uma vez, eu não estou no meu computador por enquanto.
00:24:08
Portanto, há uma grande chance de que eu não atenda sua chamada, sua mensagem, etc.
00:24:13
Mas eu ainda tenho uma chance, eu acho.
00:24:17
Então, não perturbe.
00:24:18
Não perturbe, se você usá-lo,
00:24:22
as pessoas ainda serão capazes de enviar-lhe mensagens, para chamá-lo,
00:24:26
Mas você não receberá nenhuma notificação.
00:24:30
Você não receberá nenhuma notificação de áudio, você não receberá nenhuma notificação Visual
00:24:37
Porque você está em não perturbe, você não quer ser perturbado.
00:24:42
Eles ainda podem experimentá-lo, mas você não vai recebê-los.
00:24:48
Vamos voltar ao disponível.
00:24:50
Então vamos checar Saved, bem aqui.
00:24:53
O botão guardado é para ver as diferentes conversas que temos guardado.
00:25:00
Como salvar uma conversa? Bem, é muito simples.
00:25:03
Temos uma conversa aqui mesmo, sendo de mim ou de outra pessoa.
00:25:07
À direita, eu tenho, bem aqui, a pequena bandeira.
00:25:12
Eu clico nele para salvar a mensagem.
00:25:16
Como você pode ver, salvo.
00:25:19
Se eu clicar no botão salvar,
00:25:22
Eu vou encontrar de volta todas as conversas diferentes que eu salvei.
00:25:27
E assim eu posso reler-los sempre que eu quero.
00:25:36
Então temos as configurações.
00:25:37
Então vamos verificar um pouco as configurações.
00:25:41
As configurações, mais uma vez, eu não vou entrar em todos eles
00:25:43
Porque havia um monte de configurações em equipes,
00:25:46
Mas você pode alterar algumas configurações gerais,
00:25:50
Iniciar automaticamente a aplicação,
00:25:52
No fim, mantenha o aplicativo em execução,
00:25:56
alterar o idioma, etc.
00:25:58
E nós temos muitos deles.
00:26:04
Claro, você pode alterar o zoom,
00:26:05
Ver os atalhos de teclado sobre informações diferentes,
00:26:09
Verifique se há atualizações, baixe o aplicativo móvel e saia.
00:26:14
Acho que tudo está claro.
00:26:19
Vamos agora na parte superior esquerda em atividade.
00:26:27
Em atividade, temos, para começar, feed.
00:26:31
Feed será todas as novas notificações que estão relacionadas com você.
00:26:36
Acho que alguém gostou de uma mensagem,
00:26:38
alguém postou algo no canal que você está seguindo.
00:26:42
Você verá todas as novas notificações sobre você.
00:26:46
Você perdeu uma mensagem, você perdeu uma chamada, que seria na notificação.
00:26:51
Mas se eu clicar em feed, eu terei minha atividade.
00:26:55
Em minha atividade, você vai encontrar tudo o que você fez.
00:26:59
E, como você pode ver, não vai voltar de cem anos,
00:27:04
Mas você vai encontrar coisas diferentes que você fez algumas semanas antes.
00:27:10
Como você pode ver, é hoje, as abas diferentes.
00:27:13
E também temos, no fundo, um post que eu fiz uma semana de distância.
00:27:21
Então você encontraria de volta tudo que você fez.
00:27:24
Se você é membro de, digamos, 20 equipes diferentes,
00:27:28
Você não quer escrever tudo.
00:27:31
"Hoje nas equipes de marketing, eu tenho algo em X Hour", etc. Bem, não.
00:27:39
Você vai em minha atividade,
00:27:40
Você vai encontrar de volta todas as informações, tudo o que você postou.
00:27:44
É mais fácil para você encontrar de volta uma conversa que é importante
00:27:48
Porque você vai encontrar a primeira mensagem que você enviou.
00:27:53
E, claro, no canto superior direito, você pode filtrá-lo.
00:27:57
Você pode não lido, mencionar, responder, seguindo, etc.
00:28:01
para tornar mais fácil encontrar uma notificação diferente, se você tem um monte deles, é claro.
00:28:08
Por fim, queremos falar sobre as mensagens instantâneas, o bate-papo.
00:28:18
Ao clicar na guia bate-papo,
00:28:20
Eu serei capaz de encontrar de volta a conversa em grupo, a conversa um-para-um
00:28:28
e alguns contatos sugeridos para a conversação.
00:28:33
Ao clicar na guia contato,
00:28:35
Vou encontrar todos os meus contatos diferentes com esses grupos de amigos.
00:28:40
Como você pode ver, temos favoritos, direção, (inaudível), etc.
00:28:49
Vamos clicar no topo bem aqui.
00:28:50
Temos novo bate-papo.
00:28:53
Vamos criar um novo bate-papo e vamos enviá-lo para Oliver.
00:29:02
Para que eu possa enviar uma mensagem ao Oliver.
00:29:05
"Olá Oliver."
00:29:10
Eu clico em Enter e, em seguida, minha mensagem é enviada.
00:29:13
Como fizemos no feed de conversas antes,
00:29:16
Eu posso mudar o formato, enviar arquivos, emojis, GIF, adesivos
00:29:20
e também posso agendar reuniões diretamente de minhas mensagens instantâneas.
00:29:27
Mas eu não vou falar sobre isso aqui.
00:29:29
Eu posso adicionar lugares e os três pequenos pontos para usar diferentes aplicações.
00:29:35
Claro, eu tenho abas diferentes no topo.
00:29:38
A guia arquivos, para encontrar todos os arquivos que eu compartilhei com Oliver.
00:29:44
Eu tenho a organização.
00:29:46
Nós não temos aqui, mas é o que você vê a organização da empresa.
00:29:50
Atividade, para ver as atividades de Oliver em minhas equipes diferentes.
00:29:56
Somos parte das mesmas equipas, não todas, mas algumas delas.
00:30:00
Eu seria capaz de ver o que ele fez nessas equipes, porque eu sou uma parte dele também.
00:30:06
Portanto, é uma maneira rápida de encontrar informações diferentes também.
00:30:13
O pequeno botão Plus para adicionar uma guia.
00:30:16
Como você pode ver, nós não temos um monte de abas como costumávamos fazer
00:30:20
sobre as equipes específicas ou canais, mas ainda temos um monte deles:
00:30:25
Excel, OneNote, PDF, Power BI, PowerPoint, etc.
00:30:30
E também, temos a mão livre, Freehand por Invision.
00:30:33
FreeHand, é um quadro branco, como costumávamos ter no Skype, por exemplo,
00:30:38
um pouco melhor, eu quero dizer,
00:30:40
Mas você pode adicionar o FreeHand diretamente em uma guia em uma conversa,
00:30:48
assim você não terá que conservar cada whiteboard que você usa cada vez que você está em uma conversação.
00:30:54
Não, ele será salvo automaticamente em uma guia na conversa
00:30:58
que você pode encontrar de volta sempre que quiser.
00:31:03
No canto superior direito, eu posso começar uma conversa de vídeo se eu tiver uma câmera,
00:31:07
uma chamada de áudio, é claro.
00:31:10
Na extrema direita, podemos adicionar pessoas a esta conversa.
00:31:13
Vamos adicionar Lisa, por exemplo.
00:31:16
Agora é uma conversa em grupo.
00:31:18
E por último, eu posso compartilhar minha tela se eu clicar sobre ele.
00:31:23
Como você pode ver, eu tenho minhas telas diferentes, minhas janelas diferentes.
00:31:28
Eu posso escolher aquele que eu quero compartilhar, tão simplesmente como isso.
00:31:35
Vamos voltar ao nosso PowerPoint.
00:31:39
Então, para começar, tivemos um problema.
00:31:45
Eu queria acessar um espaço de trabalho personalizado centralizando uma série de ferramentas
00:31:50
onde eu posso experimentar colaborar trabalhando também.
00:31:53
Resolvemos isso.
00:31:55
Em equipes, podemos criar uma equipe para comunicar
00:31:57
e colaborar com os mesmos membros da equipe.
00:32:00
E, claro, eu posso adicionar os membros da equipe e simplesmente se comunicar com nossos colegas de trabalho.
00:32:06
Eu estava procurando uma solução turnkey para facilitar a comunicação
00:32:10
e colaboração dentro da minha equipe.
00:32:13
a equipe criada, eu posso adicionar diretamente um canal.
00:32:17
Um canal é como uma sala de bate-papo, como dissemos, com um tema específico
00:32:21
que você cria para sua equipe, eventos, serviços, diversos.
00:32:24
Você pode criar qualquer tópico que você deseja.
00:32:30
Sua necessidade, você precisava de uma equipe para saber quando chegar até você.
00:32:34
Então, quando os membros da equipe podem ver que você está disponível ou não.
00:32:38
Porque você faz parte da equipe,
00:32:40
os membros precisarão de consultá-lo de vez em quando em uma edição particular.
00:32:44
É útil e necessário ter acesso ao indicador de status de disponibilidade.
00:32:49
E como vimos, temos: disponível, ocupado, não perturbe,
00:32:53
Apareça ou afaste-se do computador.
00:32:59
Eu precisava identificar especialistas e obter opiniões de um grupo de pessoas.
00:33:04
Com base na ideia de que você sempre pode ver o seu histórico de atividades,
00:33:08
Você também pode acompanhar a atividade da equipe na barra de navegação.
00:33:12
Mantenha-se sempre a par da actividade da sua equipa, colocando-se no centro da actividade.
00:33:19
Você colabora e se coloca em um campo de especialização identificado por sua equipe.
00:33:26
Você queria perguntar a toda a equipe uma pergunta
00:33:29
e simplesmente consultar suas respostas individuais
00:33:32
sem misturar essas informações com suas mensagens pessoais, é claro.
00:33:38
Em equipes, você pode organizar suas conversas e chamadas por grupos ou em um para um, se quiser.
00:33:44
Para trocar com toda ou parte da equipe, a caixa de bate-papo foi pretendida
00:33:48
para responder a todas as suas necessidades e funções.
00:33:53
As coisas mais importantes para recordar,
00:33:56
As equipes permitem a criação de um espaço colaborativo para funcionários direcionados.
00:34:02
Equipes centralizam todas as ferramentas necessárias para o trabalho em equipe.
00:34:05
Você também pode personalizar o seu espaço.
00:34:07
Ajustando seu perfil e o indicador de status de disponibilidade,
00:34:10
Você pode ser alcançado no momento certo.
00:34:13
Rapidamente você pode obter atualizações sobre as últimas informações e chats
00:34:18
e você pode usar as ferramentas de bate-papo para entrar em contato com os principais atores da sua empresa, os especialistas, quando necessário.
00:34:27
Se alguém tiver alguma dúvida sobre o material apresentado apenas agora,
00:34:31
Eu ficaria feliz em respondê-las.
00:34:33
Se ninguém tem nenhuma pergunta, nós prosseguimos para a próxima seção.
00:34:39
Então, é claro, nós vamos falar sobre a plataforma MOOC.
00:34:44
Todos aqui conhecem a plataforma MOOC porque tivemos algumas sessões juntas.
00:34:49
Então nós já conversamos sobre isso.
00:34:51
Apenas lembre-se, é claro, na plataforma de treinamento MOOC,
00:34:54
Você tem abas diferentes: caminhos de aprendizado, cursos,
00:34:57
Tutoriais e cenários de casos de uso, e, claro, o calendário.
00:35:01
O calendário a ser achado dependendo do dia ou dos dados disponíveis
00:35:05
a sessão de treinamento diferente que temos neste momento.
00:35:10
Você vai, por exemplo, na terça-feira, e na terça-feira, temos esta sessão ou aquela sessão.
00:35:17
Então é mais fácil para você encontrar o momento certo para fazer a sessão de treinamento.
00:35:22
E também não se esqueça sobre o mais consultado, recomendado para você,
00:35:28
e a sessão de treinamento mais recente para descobrir quais são as sessões de treinamento mais interessantes.
00:35:32
Para a guia recomendado para você, mais sessões de treinamento que você faz,
00:35:38
o melhor algoritmo fácil sobre ele.
00:35:42
Então, quanto mais você faz sessões de treinamento,
00:35:44
Quanto mais podemos recomendar para você sessões de treinamento,
00:35:48
Nós seremos realmente recomendados para você e para o que você gosta.
00:35:53
Finalmente, vou agradecer a todos por participarem nesta sessão online.
00:35:59
Foi um prazer trocar com você.
00:36:00
Desfrute da sua plataforma e aproveite ao máximo
00:36:03
e, acima de tudo, dou-vos um dia agradável.

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00:00:12
Ciao a tutti.
00:00:13
Benvenuti in questa sessione online chiamata Comunicare con il team in team.
00:00:17
Il mio nome è Thomas e oggi farò questa presentazione.
00:00:21
Prima di iniziare, e per garantire che funzioni senza intoppi,
00:00:24
è importante ascoltare attentamente le seguenti istruzioni.
00:00:29
Ce ne sono proprio tre.
00:00:32
La prima: durante questa presentazione, si prega di non prendere una chiamata in attesa o una seconda chiamata.
00:00:37
La musica in attesa inizierà a suonare e non saremo più in grado di sentirci l'un l'altro.
00:00:43
La seconda è: Alla tua fine, si prega di spegnere il microfono
00:00:47
passando alla modalità mute.
00:00:50
Come tutti sapete, alcuni di voi potrebbero lavorare in ambienti open space,
00:00:54
quindi queste sono solo misure cautelative per evitare rumori di fondo imprevedibili o indesiderati.
00:01:01
Il terzo e l'ultimo è: Ricordati di mantenere attivo lo schermo del computer
00:01:06
in ogni momento ruotando il mouse di tanto in tanto.
00:01:09
E 'molto importante non lasciare che il computer andare in modalità di sospensione
00:01:14
in quanto ciò causerà l'interruzione del video
00:01:17
e vi troverete espulsi da questa sessione online.
00:01:20
L'inconveniente qui è che si dovrà ripetere
00:01:23
il log in passo tutto da capo per tornare in.
00:01:30
Quindi questa sarà una sessione di 45 minuti e i nostri obiettivi sono
00:01:34
per sperimentare il lavoro collaborativo con uno strumento semplice ed efficiente.
00:01:40
Poi vai alla piattaforma MOOC per approfondire la tua formazione.
00:01:44
Ma prima di entrare nel contorno di questa presentazione,
00:01:47
Voglio solo sottolineare che Microsoft Teams è una ordinata applicazione che
00:01:52
consente di creare team per eseguire attività.
00:01:55
I compiti stessi possono essere suddivisi in sottoattività,
00:01:58
che è molto utile se si utilizza un software di gestione del progetto.
00:02:02
È possibile allocare i membri del team a ciascuna delle sottoattività
00:02:06
e il software consente di fornire risorse per i membri del team
00:02:10
come documenti, file, collegamenti web e così via.
00:02:14
E per ogni attività o sottoattività, questo software è incluso
00:02:18
in Microsoft Office 365 e si chiama semplicemente Teams.
00:02:23
Per iniziare, ovviamente, è necessario accedere
00:02:26
al portale di Microsoft Office e selezionare Teams.
00:02:29
Una volta aperto, puoi lavorarlo online o scaricarlo per lavorare offline.
00:02:36
Quindi il piano di oggi è quello di vedere come, prima di tutto, creare una squadra o aggiungere un canale,
00:02:44
come gestire il proprio profilo, come seguire l'attività del tuo team,
00:02:51
come utilizzare la messaggistica istantanea.
00:02:54
E dopo di che, andremo anche oltre le cose più importanti da ricordare.
00:03:00
Posso quindi rispondere a qualsiasi domanda si può avere
00:03:03
alla fine con il resto del piano di studio pure.
00:03:11
Quindi cerchiamo di mettere Teams direttamente sullo schermo.
00:03:17
Quindi siamo qui su Teams.
00:03:20
Per cominciare, abbiamo a sinistra le diverse schede disponibili per fare cose diverse.
00:03:27
Poi abbiamo le nostre diverse squadre.
00:03:29
Abbiamo i canali appena sotto di esso.
00:03:33
E sulla destra, abbiamo la finestra di visualizzazione.
00:03:36
Cosa vogliamo fare per cominciare?
00:03:39
Beh, vogliamo creare una squadra.
00:03:41
Voglio che i miei colleghi facciano team specifici per svolgere compiti specifici.
00:03:47
Quindi, in basso a sinistra, clicchiamo su Iscriviti o creiamo una squadra.
00:03:54
Abbiamo molte più possibilità proprio qui.
00:03:57
Prima di tutto, abbiamo Creare una squadra.
00:04:00
Questo è quello che vogliamo fare proprio qui.
00:04:02
Ma aspettiamo qualche secondo prima di entrare.
00:04:06
Poi abbiamo unirsi a una squadra con un codice.
00:04:09
Beh, quando fai parte di una squadra, puoi, se vuoi, generare un codice.
00:04:15
Questo codice, è possibile inviarlo a chiunque,
00:04:19
e questa persona qui sarebbe in grado di inserire il codice,
00:04:23
clicca su Unisciti al team e si unirà alla tua squadra come ospite.
00:04:27
Sarà in grado di vedere tutto, ma sarà solo un ospite.
00:04:33
Poi per Alpha e per MOOC Microsoft 365 proprio qui,
00:04:38
abbiamo quelle che chiamiamo squadre pubbliche.
00:04:42
Quelle squadre pubbliche, tutti in azienda sono in grado di unirsi a loro.
00:04:48
Ma, naturalmente, devono solo andare qui, fare clic su Unisciti al team
00:04:51
e ci sarà un membro della tua squadra.
00:04:54
Clicchiamo su Crea una squadra.
00:04:58
Abbiamo due possibilità proprio qui.
00:05:00
Prima di tutto, Costruisci una squadra da zero.
00:05:03
Vogliamo solo creare la nostra squadra dalla base.
00:05:09
Ma abbiamo anche Crea da un gruppo o un team di Office 365 esistente.
00:05:15
Si può già sapere questo, ma quando si crea un SharePoint,
00:05:19
automaticamente, si creerà un gruppo di Outlook, ma anche un pianificatore, per esempio.
00:05:25
Stessa cosa per il gruppo di Outlook.
00:05:26
Si crea, si crea un SharePoint, si crea un pianificatore, ecc.
00:05:30
Quando si crea un team, si crea SharePoint,
00:05:33
un gruppo di Outlook e un pianificatore.
00:05:35
Quindi diciamo, hai già un SharePoint chiamato Comunicazione.
00:05:43
Se si crea un nuovo team, denominato anche Comunicazione,
00:05:47
beh, avrai due SharePoint.
00:05:49
Ognuno di loro chiamato Comunicazione.
00:05:53
Ma se si desidera collegare quelli, sia il SharePoint e il team,
00:05:58
è possibile creare come team da un gruppo di Office 365 esistente,
00:06:02
e si collegherà automaticamente al SharePoint che si desidera.
00:06:07
E così, condivideranno documenti, ecc.,
00:06:10
e non avrai più occorrenze dello stesso SharePoint, ecc.
00:06:16
Quindi cerchiamo di costruire una squadra da zero.
00:06:20
Possiamo impostarlo su privato o pubblico.
00:06:23
Clicchiamo su Privato.
00:06:25
Diamogli un nome.
00:06:27
Lo chiameremo semplicemente Teams Communicate.
00:06:32
Quindi posso aggiungere una piccola descrizione:
00:06:34
Questo Team è solo a scopo di comunicazione.
00:06:43
Clicchiamo su Crea.
00:06:45
La creazione di una squadra potrebbe richiedere alcuni secondi.
00:06:48
Come potete vedere, è una cosa che ho fatto, un bel lavoro di creazione,
00:06:51
e poi posso aggiungere persone in esso.
00:06:54
Aggiungiamo per esempio Oliver, forse anche Lisa e Pierre.
00:07:02
Clicci su Aggiungi e, come puoi vedere, che viene aggiunto.
00:07:06
Sulla destra ho dei deputati.
00:07:08
Abbiamo una piccola freccia che punta verso il basso.
00:07:12
Se cliccherò su di esso, posso selezionare se ognuno dei suoi membri sono ben membri o proprietari.
00:07:20
Qual è la differenza?
00:07:21
Beh, creando una squadra, sono il suo proprietario.
00:07:26
E posso avere più proprietari per una squadra,
00:07:31
il che significa che Pierre, per esempio, se lo metto come proprietario, sarà in grado di cambiare
00:07:39
tutte le diverse impostazioni, nonché nei team come se fosse il creatore di esso.
00:07:47
E, naturalmente, posso aggiungere più membri.
00:07:50
Ma se li metto come solo membri e non proprietari,
00:07:55
saranno in grado di vedere solo i comandi, di modificarli, ecc.,
00:08:02
ma non sarebbero in grado, per esempio, di eliminare una squadra.
00:08:08
Clicchiamo su Chiudi,
00:08:10
e automaticamente sono sulla mia pagina del team, Teams Communicate, nel primo canale.
00:08:15
Questo canale è denominato Generale.
00:08:18
Qual è la differenza tra un team e un canale?
00:08:22
Quando si crea un team, si aggiungono membri al suo incirca.
00:08:26
Quindi avrai, diciamo, 10 membri.
00:08:29
Quando crei un canale, è solo, diciamo, un'altra stanza in cui i tuoi membri possono entrare.
00:08:37
Quindi avremo Generale, Marketing, Contabilità, ecc.
00:08:42
Ogni membro di un team è in grado di accedere a tutti i diversi canali,
00:08:48
il che significa, diciamo, che sei su Teams Communicate proprio qui.
00:08:52
Avete, come ho detto, il canale Marketing e il canale Contabilità.
00:08:57
Tutti da Contabilità saranno in grado di andare al Marketing
00:09:01
e tutti in Marketing alla Contabilità.
00:09:04
Non puoi chiudere certi canali a certe persone.
00:09:10
E 'o tutti possono accedere a tutti i canali o nessuno può accedervi.
00:09:17
Quindi è obbligatorio avere tutti i diversi membri in tutti i diversi canali.
00:09:24
Quindi fate attenzione se avete documenti importanti o sensibili in un canale,
00:09:30
tutti in questa squadra è in grado di accedervi.
00:09:36
Se clicico sui tre puntini a destra di Teams Communicate, proprio qui,
00:09:42
Posso rimuoverlo dai Miei Preferiti.
00:09:45
Come potete vedere, è la cartella Preferiti proprio qui,
00:09:48
e, sotto di essa, ho più, per tutte le diverse squadre,
00:09:51
Posso rimuoverlo se si va direttamente a Più.
00:09:54
Posso farcela, lo faremo più tardi.
00:09:56
Aggiungere un canale.
00:09:58
Faccio clic su di esso.
00:09:59
Seleziono un canale, diciamo, Marketing.
00:10:02
Una piccola descrizione se voglio,
00:10:04
e posso preferire automaticamente questo canale per tutta la squadra.
00:10:07
Che cosa significa?
00:10:09
Per tutta la squadra, questo canale apparirà a sinistra, proprio qui,
00:10:13
appena sotto generale, ma in cima a tutto il resto.
00:10:19
E ogni volta che aggiungo un canale ai preferiti,
00:10:22
andrà, diciamo che abbiamo Generale e Marketing e Contabilità, ecc,
00:10:27
così andrà in cima ogni volta, ma ogni volta sotto generale.
00:10:34
Generale sarà sempre il primo.
00:10:38
Clicchiamo su Aggiungi.
00:10:40
Ho Marketing sul nostro canale.
00:10:42
Torniamo ai tre puntini.
00:10:44
Posso aggiungere membri, posso lasciare la squadra, ma state attenti.
00:10:49
Posso lasciare la squadra solo se non sono l'unico proprietario.
00:10:53
Se sono l'unico proprietario, non sarò in grado di lasciarlo,
00:10:56
perché ogni squadra ha bisogno di un proprietario.
00:10:59
Posso modificarlo.
00:11:01
Quindi, se clicchi su di esso, posso scegliere il nome del team, la descrizione o la privacy.
00:11:08
Posso ottenere un link per condividerlo e, naturalmente, posso eliminarlo.
00:11:14
Se ce la faccio, andiamo a vederlo in fretta.
00:11:19
Sono in grado di vedere i diversi proprietari, membri e ospiti.
00:11:25
E come proprietario, vedo che Oliver non è più un proprietario,
00:11:29
perché sono il creatore della squadra.
00:11:32
Oliver, come proprietario, non è stato in grado di dire che sono solo un membro, perché ho creato questa squadra.
00:11:40
Posso vedere la richiesta in sospeso se qualcuno vuole unirsi al team,
00:11:46
i diversi canali esistenti, e posso anche aggiungere alcuni in alto a destra,
00:11:51
e vedere i diversi canali cancellati che ho.
00:11:56
Posso entrare in Impostazioni.
00:11:58
Non vedremo tutto in Impostazioni
00:12:01
perché, come potete vedere, abbiamo un sacco di possibilità, ma alcune cose importanti.
00:12:06
Diciamo, Codice squadra, per generare un codice di squadra, naturalmente,
00:12:10
e anche le autorizzazioni Guest.
00:12:13
Sono autorizzati a creare o aggiornare i canali?
00:12:17
E sono autorizzati a cancellare i canali?
00:12:22
Poi abbiamo Apps, per vedere le diverse applicazioni che posso aggiungere
00:12:26
e, vedremo questo più tardi, sulle diverse schede nei diversi canali.
00:12:31
Quindi ora andiamo in un canale, canale generale.
00:12:34
Cos'abbiamo qui?
00:12:37
Per cominciare, abbiamo, in basso, proprio qui, la possibilità di avviare una conversazione.
00:12:48
Cosa posso fare di più?
00:12:50
Beh, prima di tutto, posso cambiare il formato.
00:12:53
Mettilo in grassetto, corsivo, sottolinealo, cambia i colori,
00:12:57
aggiungere elenchi puntati o anche elenchi numerati, citazione, link e anche snip esso.
00:13:06
Bene, dopo di esso, posso anche allegare i file.
00:13:10
Se clicco su di esso, oh no, come si può vedere, è stato la creazione.
00:13:15
Posso scegliere tra i miei file recenti.
00:13:18
Posso sfogliare i miei team e canali
00:13:20
per aggiungere file da squadre diverse, canali diversi.
00:13:23
Posso accedere al team tramite OneDrive
00:13:25
e posso anche caricarlo direttamente dal mio computer.
00:13:31
Poi posso aggiungere emoji, naturalmente, piccole gif 
00:13:35
– questi sono i piccoli video che si ripetono e abbiamo una sorta di umorismo ad esso.
00:13:43
E se vuoi consultare qualcosa, diciamo Marketing,
00:13:47
avremo delle gif relative al marketing.
00:13:52
Abbiamo degli adesivi.
00:13:53
Quindi, ancora una volta, piccole cose divertenti da aggiungere.
00:13:57
Poi abbiamo la possibilità Meet now.
00:14:02
Le opzioni Meet now, non le vedremo qui,
00:14:06
perché abbiamo una sessione di formazione specifica dedicata ad esso.
00:14:12
Quindi non ne parleremo qui.
00:14:15
Poi abbiamo Places, per aggiungere luoghi diversi al team,
00:14:19
e i tre puntini per utilizzare alcune applicazioni.
00:14:27
Poi abbiamo il feed di conversazione proprio qui
00:14:31
e, in alto, abbiamo diverse schede; Conversione, File e Wiki.
00:14:35
Ci ritorneremo in pochi secondi.
00:14:38
Controlliamo alcune impostazioni nei canali.
00:14:42
Diciamo, Marketing.
00:14:44
I tre puntini, posso rimuoverlo dai miei preferiti.
00:14:48
Posso ottenere un indirizzo e-mail, il che significa che posso inviare e-mail
00:14:52
a questo indirizzo e-mail e la mia posta sarà leggibile direttamente dal feed conversazione.
00:15:00
Posso ottenere un link al canale per condividerlo, posso modificarlo,
00:15:04
modificare i nomi, la descrizione dei preferiti.
00:15:10
Posso aggiungere alcuni connettori e anche eliminarlo, naturalmente.
00:15:14
E posso seguirlo.
00:15:15
Che cosa significa?
00:15:16
Qual è la differenza tra Preferito e Seguito?
00:15:21
Quando si mette una squadra nel favorito, questo canale o questa squadra sarà in cima,
00:15:27
il che significa che sarebbe un accesso facile e rapido.
00:15:31
Ma se lo seguo, potrebbe non essere un accesso facile e rapido
00:15:36
perché potrebbe non essere nei preferiti, ma riceveremo notifiche.
00:15:41
Qualcuno che pubblica un messaggio, qualcuno risponde a un messaggio,
00:15:44
a qualcuno piace un messaggio o qualcuno aggiunge file,
00:15:46
Riceverò le notifiche.
00:15:49
Quindi sarò sempre in grado di dire se ci sono cose nuove o meno nella squadra.
00:15:58
Quindi Preferito è un accesso rapido, Di seguito è possibile avere notifiche
00:16:04
su tutto ciò che sta accadendo nella squadra in questo momento.
00:16:10
Così ora stiamo andando a parlare della scheda diversa in alto.
00:16:15
Conversazione, penso che sia abbastanza facile: è un feed di conversazione.
00:16:19
file
00:16:22
proprio qui troverete tutti i diversi file che possiamo aggiungere ai nostri team.
00:16:28
Non parleremo della scheda File qui perché
00:16:33
la sessione di formazione Collaborare con i team ne parla molto di più, molto più lontano.
00:16:41
Poi abbiamo il Wiki.
00:16:43
Wiki è come un quaderno, direttamente integrato per il team.
00:16:48
Quindi aspettiamo un po 'di caricare.
00:16:50
Posso aggiungere un nome di pagina, quindi lo chiameremo semplicemente Page Test 01.
00:16:56
Poi posso aggiungere sezioni, Sezione 01, ancora una volta.
00:17:01
E poi posso aggiungere pagine.
00:17:03
Così posso aggiungere informazioni proprio qui.
00:17:06
Poi cliccherò sul piccolo plus per aggiungere una nuova sezione,
00:17:10
Sezione 02, e ancora una volta posso aggiungere informazioni.
00:17:14
Posso modificare il formato, ovviamente, cambiare i paragrafi,
00:17:19
anche aggiungere immagini o tabelle.
00:17:22
Così, mentre è un piccolo e veloce blocco appunti, non buono come OneNote,
00:17:28
ma per alcune piccole informazioni, è abbastanza buono.
00:17:35
Quindi, dopo di esso, abbiamo, come potete vedere, il piccolo pulsante più.
00:17:43
Il pulsante più, abbiamo, come potete vedere, un sacco di applicazioni proprio qui.
00:17:50
Alcuni di loro sono ben noti: Excel, OneNote, PDF.
00:17:56
Abbiamo un SharePoint, PowerPoint...
00:17:59
Li conosciamo tutti.
00:18:01
Ma abbiamo anche molte più applicazioni.
00:18:05
Tutti loro sono direttamente integrati a Teams.
00:18:11
E così, posso cliccare su Trello e posso aggiungere Trello alle mie Squadre.
00:18:17
Per ora, facciamolo con, diciamo per esempio, un Planner.
00:18:21
Clicchiamo su Planner.
00:18:26
Quindi dobbiamo aspettare un po 'per caricare, naturalmente.
00:18:30
E qui, posso facilmente creare un nuovo piano, un nuovo pianificatore,
00:18:34
o posso usare un pianificatore esistente.
00:18:36
Ancora una volta, non voglio avere il pianificatore che si chiama Marketing
00:18:41
e quindi crearne uno nuovo Marketing su Teams per avere due pianificatori di marketing.
00:18:47
È inutile.
00:18:48
Così posso usare un piano esistente per questo.
00:18:52
Creiamone uno nuovo.
00:18:54
Chiamiamolo, beh, Marketing, naturalmente, perché non ne abbiamo uno per ora.
00:19:00
Ho un assegno di tutte le caselle proprio qui pubblicato al canale su questa scheda.
00:19:07
Se lo lascio controllato, nel feed della conversazione,
00:19:10
ci sarà una conversazione su questa scheda viene aggiunto.
00:19:15
Posso controllarlo.
00:19:16
Beh, scusa, non ci sarà nessuna conversazione al riguardo.
00:19:18
Salviamolo.
00:19:25
Mentre aspettiamo che venga caricato, torniamo rapidamente nella scheda conversazione
00:19:29
e, come potete vedere, quella conversazione è iniziata.
00:19:31
Abbiamo il piccolo logo Planner proprio qui e Marketing qui.
00:19:36
Cliccando su di esso, io accedere al pianificatore proprio qui.
00:19:42
Come su qualsiasi altro pianificatore, ho le stesse possibilità.
00:19:47
Posso aggiungere attività, assegnare le attività ai membri, impostare una data di scadenza
00:19:51
e, naturalmente, aggiungere informazioni e immagini, ecc.
00:19:54
È un pianificatore come il pianificatore online che tutti conosciamo,
00:19:58
ma è direttamente integrato in Teams.
00:20:03
Non dovrai aprire diverse applicazioni,
00:20:06
diversi software, diverse pagine web, no,
00:20:10
hai solo bisogno di squadre per fare tutto quello che vuoi
00:20:14
con i tuoi colleghi, con i tuoi colleghi.
00:20:18
Vediamo cosa possiamo aggiungere di più su di esso.
00:20:22
Tasto più ancora una volta.
00:20:25
È possibile aggiungere un SharePoint.
00:20:32
Aspettiamo ancora una volta.
00:20:34
Posso usare un SharePoint esistente.
00:20:40
Per ora non abbiamo una lista.
00:20:42
Così il SharePoint è collegato direttamente, quando ho creato i team.
00:20:48
E così, se aggiungo le diverse pagine, elenchi diversi a SharePoint,
00:20:53
Li troverò di nuovo qui cliccando su SharePoint.
00:20:56
Clicchiamo su News, per esempio, salviamolo.
00:21:01
E lo scompartimento Notizie dal nostro SharePoint, non c'è niente qui
00:21:06
ma l'avete indovinato, se ci fosse qualcosa, lo troveremmo.
00:21:12
Ma le pagine da un SharePoint, posso aggiungerlo direttamente nei team ancora una volta.
00:21:21
Come avrete intuito, possiamo aggiungere un sacco di schede diverse,
00:21:27
un sacco di applicazioni diverse direttamente in Teams.
00:21:32
E anche, solo un piccolo promemoria, tre puntini, abbiamo i connettori.
00:21:38
Vediamo rapidamente quei connettori.
00:21:46
Nei connettori, ho moduli, Azure, RSS, Twitter,
00:21:51
Trello, Yammer, ecc.
00:21:53
Cosa sono i connettori?
00:21:55
Beh, usiamo Twitter come esempio.
00:21:58
Su Twitter, inviamo e riceviamo tweet.
00:22:03
Non voglio andare tutti i giorni alla mia pagina Twitter aziendale
00:22:08
per vedere tutti i nuovi tweet, ecc.
00:22:10
Posso collegarlo ai miei team.
00:22:14
E così, ogni nuovo tweet apparirà direttamente nel feed della conversazione.
00:22:20
Ancora una volta, non c'è bisogno di utilizzare più applicazioni, più pagine web,
00:22:25
tutto è su Teams.
00:22:30
Naturalmente, non ho intenzione di fare un esempio qui perché penso
00:22:34
si capisce qual è l'uso qui.
00:22:39
Quindi ora, parliamo un po 'del nostro profilo.
00:22:43
Come possiamo gestirlo?
00:22:45
In alto a destra, hai la tua foto.
00:22:48
Se clicchiamo su di esso, per cominciare, abbiamo Cambia immagine, proprio qui.
00:22:53
Clicchiamo su Cambia immagine, posso caricarne una nuova o rimuovere l'immagine.
00:22:58
Per ora, questo resoconto dimostrativo ha un quadro perfetto,
00:23:01
non tocchiamolo.
00:23:04
Poi abbiamo lo stato Disponibilità.
00:23:09
Se si utilizzava Skype, tutti voi sapete qual è lo stato di disponibilità.
00:23:16
Ma per chi non lo sa, abbiamo diverse statue su Teams.
00:23:22
Disponibile, penso che sia abbastanza chiaro, siamo disponibili.
00:23:26
Puoi mandare messaggi, puoi chiamare, va tutto bene.
00:23:29
Occupato, ancora una volta, è possibile inviare messaggi, ricevere messaggi,
00:23:33
ricevere chiamate, ecc.
00:23:36
Ma siete occupati, il che significa che forse non sarà in grado di rispondere
00:23:41
perché stai lavorando.
00:23:43
Forse qualcuno ti manderà un messaggio.
00:23:47
Se non rispondete, vedranno il puntino occupato,
00:23:53
"Ah, sì, è occupato, ecco perché non risponde".
00:23:57
Se non disturbare, ci tornerei in pochi secondi.
00:23:59
Abbiamo: Torna subito, e appaiono via.
00:24:03
Penso che sia chiaro ancora una volta, non sono sul mio computer per ora.
00:24:08
Quindi c'è una grande possibilità che non risponderò alla tua chiamata, al tuo messaggio, ecc.
00:24:13
Ma ho ancora una possibilità, credo.
00:24:17
Allora abbiamo Non disturbare.
00:24:18
Non disturbare, se lo si utilizza,
00:24:22
le persone saranno ancora in grado di inviarti messaggi, di chiamarti,
00:24:26
ma non riceverai alcuna notifica.
00:24:30
Non riceverai alcuna notifica audio, non riceverai alcuna notifica visiva
00:24:37
perché siete in Non disturbare, non si vuole essere disturbati.
00:24:42
Possono ancora provarlo, ma non li riceverai.
00:24:48
Torniamo su Disponibile.
00:24:50
Poi controlleremo Salvato, proprio qui.
00:24:53
Il pulsante Salvato è quello di vedere le diverse conversazioni che abbiamo salvato.
00:25:00
Come salvare una conversazione? Beh, è abbastanza semplice.
00:25:03
Abbiamo una conversazione proprio qui da me o da qualcun altro.
00:25:07
Sulla destra, ho, proprio qui, la piccola bandiera.
00:25:12
Clicci su di esso per salvare il messaggio.
00:25:16
Come potete vedere, salvato.
00:25:19
Se clicche sul pulsante Salvato,
00:25:22
Troverò indietro tutte le diverse conversazioni che ho salvato.
00:25:27
E così posso rileggerli ogni volta che voglio.
00:25:36
Poi abbiamo le Impostazioni.
00:25:37
Quindi controlliamo un po 'le impostazioni.
00:25:41
Le Impostazioni, ancora una volta, non entrerò in tutte le
00:25:43
perché c'erano un sacco di impostazioni in Teams,
00:25:46
ma è possibile modificare alcune impostazioni generali,
00:25:50
Avvio automatico dell'applicazione,
00:25:52
Alla chiusura, mantenere l'applicazione in esecuzione,
00:25:56
cambiare la lingua, ecc.
00:25:58
E ne abbiamo un sacco.
00:26:04
Naturalmente, è possibile modificare lo zoom,
00:26:05
vedere i tasti di scelta rapida su informazioni diverse,
00:26:09
verifica la disponibilità di aggiornamenti, scarica l'app per dispositivi mobili e esci.
00:26:14
Penso che tutto sia chiaro su di esso.
00:26:19
Andiamo ora in alto a sinistra in Attività.
00:26:27
In Attività, abbiamo, per cominciare, Feed.
00:26:31
Il feed sarà costituito da tutte le nuove notifiche correlate all'utente.
00:26:36
Credo che a qualcuno sia piaciuto un messaggio,
00:26:38
qualcuno ha pubblicato qualcosa nel canale che stai seguendo.
00:26:42
Vedrai ogni nuova notifica su di te.
00:26:46
Hai perso un messaggio, hai perso una chiamata, sarebbe nella notifica.
00:26:51
Ma se clicchi su Feed, avrò la mia attività.
00:26:55
Nella Mia Attività troverai tutto quello che hai fatto.
00:26:59
E, come potete vedere, non tornerà indietro di centinaia di anni,
00:27:04
ma troverai cose diverse che hai fatto un paio di settimane prima.
00:27:10
Come potete vedere, è oggi, le diverse schede.
00:27:13
E abbiamo anche, in fondo, un post che ho fatto una settimana di distanza.
00:27:21
Così avresti ritrovato tutto quello che hai fatto.
00:27:24
Se sei un membro di, diciamo, 20 squadre diverse,
00:27:28
non vuoi scrivere tutto.
00:27:31
"Oggi, nei team di marketing, ho ottenuto qualcosa a X ora", ecc. Beh, no.
00:27:39
Tu vai nella Mia Attività,
00:27:40
troverai tutte le informazioni, tutto ciò che hai pubblicato.
00:27:44
È più facile per te trovare di nuovo una conversazione importante
00:27:48
perché troverai il primo messaggio che hai inviato.
00:27:53
E, naturalmente, in alto a destra, puoi filtrarlo.
00:27:57
È possibile non leggere, menzionare, rispondere, seguire, ecc.
00:28:01
per rendere più facile trovare una notifica diversa se si dispone di un sacco di loro, naturalmente.
00:28:08
Infine, vogliamo parlare della messaggistica istantanea, della chat.
00:28:18
Facendo clic sulla scheda Chat,
00:28:20
Sarò in grado di ritrovare la conversazione di gruppo, la conversazione uno a uno
00:28:28
e alcuni contatti suggeriti per la conversazione.
00:28:33
Facendo clic sulla scheda Contatto,
00:28:35
Troverò tutti i miei diversi contatti con tali gruppi di amici.
00:28:40
Come potete vedere, abbiamo Preferiti, Direzione, (non udibile), ecc.
00:28:49
Clicchiamo in alto qui.
00:28:50
Abbiamo una nuova chiacchierata.
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Creiamo una nuova chat e la inviamo a Oliver.
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Così posso mandare un messaggio a Oliver.
00:29:05
"Ciao Oliver."
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Clicci su Invio e poi il mio messaggio viene inviato.
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Come abbiamo fatto sul feed di conversazione prima,
00:29:16
Posso cambiare il formato, inviare file, emoji, gif, adesivi
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e posso anche pianificare le riunioni direttamente dalla mia messaggistica istantanea.
00:29:27
Ma non ne parlerò qui.
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Posso aggiungere luoghi e i tre puntini per utilizzare diverse applicazioni.
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Naturalmente, ho diverse schede in alto.
00:29:38
La scheda File, per trovare tutti i file che ho condiviso con Oliver.
00:29:44
Ho l'Organizzazione.
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Non abbiamo qui, ma è quello che vedete l'organizzazione dell'azienda.
00:29:50
Attività, per vedere le attività di Oliver sulle mie diverse squadre.
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Siamo parte delle stesse squadre, non tutte, ma alcune di esse.
00:30:00
Sarei in grado di vedere cosa ha fatto in quelle squadre perché anch'io ne faccio parte.
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Quindi è un modo rapido per trovare informazioni diverse pure.
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Il piccolo pulsante Plus per aggiungere una scheda.
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Come potete vedere, non abbiamo un sacco di schede come abbiamo usato per fare
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su squadre o canali specifici, ma abbiamo ancora un sacco di loro:
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Excel, OneNote, PDF, Power BI, PowerPoint e così via.
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E inoltre, abbiamo il Freehand, Freehand di Invision.
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A mano libera, è una lavagna, come abbiamo usato per avere su Skype per esempio,
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un po' meglio, voglio dire,
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ma è possibile aggiungere il Freehand direttamente in una scheda in una conversazione,
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in modo da non dover salvare ogni lavagna che si utilizza ogni volta che si è in una conversazione.
00:30:54
No, verrà salvato automaticamente in una scheda della conversazione
00:30:58
che puoi ritrovare quando vuoi.
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In alto a destra, posso iniziare una conversazione video se ho una macchina fotografica,
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una chiamata audio, naturalmente.
00:31:10
All'estrema destra, possiamo aggiungere persone a questa conversazione.
00:31:13
Aggiungiamo Lisa, per esempio.
00:31:16
Ora è una conversazione di gruppo.
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E infine, posso condividere il mio schermo se clicco su di esso.
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Come potete vedere, ho i miei diversi schermi, le mie diverse finestre.
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Posso scegliere quello che voglio condividere, così semplicemente.
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Torniamo al nostro PowerPoint.
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Quindi, per cominciare, abbiamo avuto un problema.
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Volevo accedere a uno spazio di lavoro personalizzato centralizzando una serie di strumenti
00:31:50
dove posso sperimentare anche la collaborazione.
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L'abbiamo risolto.
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In Teams, possiamo creare un team per comunicare
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e collaborare con gli stessi membri del team.
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E, naturalmente, posso aggiungere membri del team e semplicemente comunicare con i nostri colleghi.
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Stavo cercando una soluzione chiavi in volta per facilitare la comunicazione
00:32:10
e collaborazione all'interno del mio team.
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Sotto il team creato, posso aggiungere direttamente un canale.
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Un canale è come una chat room, come abbiamo detto, con un tema specifico
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che crei per il tuo team, eventi, servizi, varie.
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È possibile creare qualsiasi argomento desiderato.
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Il tuo bisogno, avevi bisogno di una squadra per sapere quando raggiungerti.
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Quindi, quando i membri del team possono vedere che sei disponibile o meno.
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Perché fai parte della squadra,
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i membri dovranno consultarvi di volta in volta su una particolare questione.
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È utile e necessario avere accesso all'indicatore di stato di disponibilità.
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E come abbiamo visto, abbiamo: Disponibile, Occupato, Non disturbare,
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Appare lontano o Lontano dal computer.
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Avevo bisogno di identificare esperti e ottenere opinioni da un gruppo di persone.
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Sulla base dell'idea che è sempre possibile visualizzare la cronologia delle attività,
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puoi seguire l'attività del team anche sulla barra di navigazione.
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Rimani sempre al passo con l'attività della tua squadra mettendoti al centro dell'attività.
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Collabori e ti metti in un campo di competenza identificato dal tuo personale.
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Volevi fare una domanda a tutta la squadra
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e semplicemente consultare le loro risposte individuali
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senza mescolare tali informazioni con i vostri messaggi personali, naturalmente.
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In Teams, puoi organizzare le tue chat e chiamate per gruppi o uno a uno, se vuoi.
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Per lo scambio con tutto o parte del team, la chat box è stata
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per rispondere a tutte le vostre esigenze e funzioni.
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Le cose più importanti da ricordare,
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I team consentono la creazione di uno spazio collaborativo per i dipendenti mirati.
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I team centralizzano tutti gli strumenti necessari per il lavoro di squadra.
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Puoi anche personalizzare il tuo spazio.
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Regolando il profilo e l'indicatore di stato della disponibilità,
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si può raggiungere al momento giusto.
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È possibile ottenere rapidamente aggiornamenti sulle ultime informazioni e chat
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ed è possibile utilizzare gli strumenti di chat per contattare gli attori chiave della vostra azienda, gli esperti, quando necessario.
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Se qualcuno ha qualche domanda sul materiale presentato poco fa,
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Sarei felice di rispondere.
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Se nessuno ha domande, procediamo alla sezione successiva.
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Quindi, naturalmente, parleremo della piattaforma MOOC.
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Tutti qui conoscono la piattaforma MOOC perché abbiamo avuto qualche sessione insieme.
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Quindi ne abbiamo già parlato.
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Basta ricordare, naturalmente, sulla piattaforma di formazione MOOC,
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hai diverse schede: percorsi di apprendimento, Corsi,
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Esercitazioni e scenari di casi d'uso e, naturalmente, il calendario.
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Il calendario da trovare a seconda del giorno o dei dati disponibili
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la diversa sessione di allenamento che abbiamo in questo momento.
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Lei, per esempio, va martedì, e martedì abbiamo questa sessione o quella sessione.
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Quindi è più facile per te trovare il momento giusto per fare una sessione di allenamento.
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E anche non dimenticare il più consultato, Consigliato per voi,
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e la sessione di formazione più recente per trovare quali sono le sessioni di allenamento più interessanti.
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Per la scheda Consigliato per te, più sessioni di formazione fai,
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il miglior algoritmo facile su di esso.
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Quindi più si fanno sessioni di allenamento,
00:35:44
più possiamo consigliare per voi sessioni di allenamento,
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saremo davvero raccomandati per voi e per quello che vi piace.
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Infine, vi ringrazierò tutti per aver partecipato a questa sessione online.
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È stato un piacere scambiarti.
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Goditi la tua piattaforma e ottieni il massimo da essa
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e, soprattutto, ho offerto a tutti voi una giornata piacevole.

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大家好。
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歡迎參加這個名為"與團隊中的團隊溝通"的線上會議。
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我叫湯瑪斯,我今天要作這個演講。
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在我開始之前,為了確保它平穩運行,
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請務必仔細聆聽以下說明。
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他們中正好有三個。
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第一個:在此演示期間,請不要接一個電話等待或第二次呼叫。
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暫停的音樂將開始播放,我們再也聽不到彼此的聲音了。
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第二個是:在你的末端,請關閉麥克風
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將按鈕切換到靜音模式。
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你們可能都知道,你們中的一些人可能在開放空間環境中工作,
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因此,這些只是謹慎的措施,以避免不可預知或不必要的背景雜音。
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第三個也是最後一個是:記住保持電腦螢幕處於活動狀態
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隨時轉動滑鼠。
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非常重要的是,不要讓您的電腦進入睡眠模式
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你會發現自己被踢出這個線上會話。
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因此,這將是一個45分鐘的會議,我們的目標
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使用一種簡單而高效的工具體驗協作工作。
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然後轉到 MOOC 平臺,繼續您的培訓。
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但在我跳進這個演示文稿的大綱之前,
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我只想強調,微軟團隊是一個整潔的應用程式,
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允許您創建團隊來完成任務。
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任務本身可以分解為子任務,
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這是非常有用的,如果你使用的是專案管理軟體。
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如文檔、檔、Web 連結等。
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對於每個任務或子任務,該套裝軟體括
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在微軟Office365中,簡稱為團隊。