Teams - Communicate as a team

Time Length Icon 45:00 Video Icon 66 videos
Button

After creating your teams, enjoy the advantage of viewing chats and collaboration tools in one window. Anything is viewable from within Teams.

Teaching format:

  • Remote e-learning training session
  • Interact live with your trainer throughout the e-learning session. Ask questions and discuss points as they arise

Training aims:

  • Discover how to facilitate communication among team members
  • Use Teams as a central communication application

Training content:

  • Creating a team
  • Creating a channel or a network
  • Managing your profile
  • Tracking the activity of your teams
  • Using instant messaging from Teams
  • Initiating conversations
  • Retrieving conversations  

 

To see the list of sessions, please use the button below or the navigation menu.

Session Tile

This course means attending a virtual class with a subject matter expert.

Your attendance is not required to view other resources but under this format, an expert trainer will be able to answer your questions in real time.

00:00:13
Welcome to this online session called Communicate with Your Team in Teams.
00:00:17
My name is Thomas and I will be giving this presentation today.
00:00:21
Before I start, and in order to ensure that it runs smoothly,
00:00:24
it's important that you listen to the following instruction carefully.
00:00:29
There are precisely three of them.
00:00:32
The first one: During this presentation, please do not take a call waiting or a second call.
00:00:37
The music on hold will start playing and we no longer be able to hear one another.
00:00:43
The second one is: On your end, please turn the microphone off
00:00:47
by switching the button to the mute mode.
00:00:50
As you may all know, some of you may be working in open space environments,
00:00:54
so those are just cautionary measures to avoid unpredictable or unwanted background noise.
00:01:01
The third and last one is: Remember to keep your computer screen active
00:01:06
at all time by wheeling the mouse every now and then.
00:01:09
It is very important you do not let your computer go into sleep mode
00:01:14
as this will cause interruption of the video
00:01:17
and you will find yourself kicked out of this online session.
00:01:20
The inconvenience here is that you will have to repeat
00:01:23
the log in step all over again to get back in.
00:01:30
So this is going to be a 45-minute session and our objectives are
00:01:34
to experience the collaborative work with one simple and efficient tool.
00:01:40
Then go to the MOOC platform to further your training.
00:01:44
But before I jump into the outline of this presentation,
00:01:47
I just want to stress that Microsoft Teams is a neat application that
00:01:52
allows you to create teams to achieve tasks.
00:01:55
The tasks themselves can be broken down into subtasks,
00:01:58
which is very useful if you are using project management software.
00:02:02
You can allocate team members to each of the subtasks
00:02:06
and the software allows you to provide resources for the team members
00:02:10
such as documents, files, web links and so on.
00:02:14
And for each task or subtask, this software is included
00:02:18
in Microsoft Office 365 and is simply called Teams.
00:02:23
To get started, of course, you would need to log on
00:02:26
to your Microsoft Office portal and select Teams.
00:02:29
Once opened, you can either work it online or download it for offline working.
00:02:36
So today's plan is to see how to, first of all, create a team or to add a channel,
00:02:44
how to manage your own profile, how to follow your team activity,
00:02:51
how to use the instant messaging.
00:02:54
And after that, we will also go over the most important things to remember.
00:03:00
I can then answer any question you may have
00:03:03
at the very end with the rest of the study plan as well.
00:03:11
So let's put Teams directly on the screen.
00:03:17
So we are here on Teams.
00:03:20
To begin with, we have on the left the different tabs available to do different things.
00:03:27
Then we have our different teams.
00:03:29
We have the channels just under it.
00:03:33
And on the right, we have the viewing window.
00:03:36
What do we want to do to begin with?
00:03:39
Well, we want to create a team.
00:03:41
I want my colleagues to be in specific teams to do specific tasks.
00:03:47
So on the bottom left, let's click on Join or create a team.
00:03:54
We have many more possibilities right here.
00:03:57
First of all, we have Create a team.
00:04:00
That's what we want to do right here.
00:04:02
But let's wait a few seconds before going into it.
00:04:06
Then we have Join a team with a code.
00:04:09
Well, when you are part of a team, you can, if you want, generate a code.
00:04:15
This code, you can send it to anyone,
00:04:19
and this person right here would be able to enter the code,
00:04:23
click in Join team, and he will join your team as a guest.
00:04:27
He will be able to see everything, but it will be only a guest.
00:04:33
Then for Alpha and for MOOC Microsoft 365 right here,
00:04:38
we have what we call public teams.
00:04:42
Those public teams, everybody in the company is able to join them.
00:04:48
But of course, they just have to go in here, click on Join team
00:04:51
and there will be a member of your team.
00:04:54
Let's click on Create a team.
00:04:58
We have two possibilities right here.
00:05:00
First of all, Build a team from scratch.
00:05:03
We just want to create our own team from the base.
00:05:09
But we also have Create from an existing Office 365 group or team.
00:05:15
You may already know this, but when you create a SharePoint,
00:05:19
automatically, you will create an Outlook group, but also a planner, for example.
00:05:25
Same thing for the Outlook group.
00:05:26
You create it, you create a SharePoint, you create a planner, etc.
00:05:30
When you create a team, you will create SharePoint,
00:05:33
an Outlook group and a planner.
00:05:35
So let's say, you already have a SharePoint called Communication.
00:05:43
If you create a new team, also called a Communication,
00:05:47
well, you will have two SharePoints.
00:05:49
Each of them named Communication.
00:05:53
But if you want to link those, both the SharePoint and the team,
00:05:58
well, you can create as a team from an existing Office 365 group,
00:06:02
and you will link it automatically to the SharePoint that you want.
00:06:07
And so, they will share documents, etc.,
00:06:10
and you won't have multiple occurrences of the same SharePoint, etc.
00:06:16
So let's build a team from scratch.
00:06:20
We can set it to private or public.
00:06:23
Let's click on Private.
00:06:25
Let's give it a name.
00:06:27
We'll just call it Teams Communicate.
00:06:32
Then I can add a little description:
00:06:34
This Team is only for communication purposes.
00:06:43
Let's click on Create.
00:06:45
It could take a few seconds to create a team.
00:06:48
As you can see, it's a thing I did, a nice work of creating it,
00:06:51
and then I can add people in it.
00:06:54
Let's add for example Oliver, maybe also Lisa and Pierre.
00:07:02
I click on Add and, as you can see, that is added.
00:07:06
On the right, I have Members.
00:07:08
We have a little arrow pointing to the bottom.
00:07:12
If I click on it, I can select if each of its members are well members or owners.
00:07:20
What's the difference?
00:07:21
Well, by creating a team, I am its owner.
00:07:26
And I can have multiple owners for a team,
00:07:31
which means that Pierre, for example, if I put him as an owner, will be able to change
00:07:39
all of the different settings as well into the teams like if he was the creator of it.
00:07:47
And of course, I can add multiple members.
00:07:50
But if I put them as only members and not owners,
00:07:55
they will only be able to see the commands, to edit them, etc.,
00:08:02
but they wouldn't be able to, for example, delete a team.
00:08:08
Let's click on Close,
00:08:10
and automatically I'm on my team page, Teams Communicate, in the first channel.
00:08:15
This channel is named General.
00:08:18
What is the difference between a team and a channel?
00:08:22
When you create a team, you add members in it.
00:08:26
So you'll have, let's say, 10 members.
00:08:29
When you create a channel, it's just, let's say, another room for your members to go into.
00:08:37
So we'll have General, Marketing, Accounting, etc.
00:08:42
Every member in a team is able to access all of the different channels,
00:08:48
which means, let's say, you are on Teams Communicate right here.
00:08:52
You have, as I said, the Marketing channel and the Accounting channel.
00:08:57
Everybody from Accounting will be able to go to Marketing
00:09:01
and everybody in Marketing to Accounting.
00:09:04
You can't close off certain channel to certain people.
00:09:10
It's either everybody can access all of the channels or nobody can access them.
00:09:17
So it's mandatory to have all of the different members in all of the different channels.
00:09:24
So be careful if you have important or sensitive documents in a channel,
00:09:30
everybody in this team is able to access them.
00:09:36
If I click on the three little dots on the right of Teams Communicate, right here,
00:09:42
I can remove it from my Favourites.
00:09:45
As you can see, it's the Favourites folder right here,
00:09:48
and, under it, I have More, for all the different teams,
00:09:51
I can remove it if you go directly to More.
00:09:54
I can manage it, we'll do it later.
00:09:56
Add a channel.
00:09:58
I click on it.
00:09:59
I select a channel, let's say, Marketing.
00:10:02
A little description if I want,
00:10:04
and I can automatically favourite this channel for the whole team.
00:10:07
What does it mean?
00:10:09
For the whole team, this channel will appear on the left, right here,
00:10:13
just under General, but on top of everything else.
00:10:19
And every time I add a channel to the favourites,
00:10:22
it will go, let's say we have General and Marketing and Accounting, etc.,
00:10:27
so it will go on top every time, but every time under General.
00:10:34
General will always be the top one.
00:10:38
Let's click on Add.
00:10:40
I have Marketing on our channel.
00:10:42
Let's go back to the three little dots.
00:10:44
I can add members, I can leave the team, but be careful.
00:10:49
I can only leave the team if I'm not the only owner.
00:10:53
If I'm the only owner, I won't be able to leave it,
00:10:56
because every team needs an owner.
00:10:59
I can edit it.
00:11:01
So if I click on it, I can choose the team name, description or privacy.
00:11:08
I can get a link to share it and, of course, I can delete it.
00:11:14
If I manage it, let's go see it quickly.
00:11:19
I am able to see the different owners, members and guests.
00:11:25
And as an owner, I can see that Oliver is no longer an owner,
00:11:29
because I am the creator of the team.
00:11:32
Oliver, as an owner, wasn't able to say that I am only a member, because I created this team.
00:11:40
I can see the pending request if someone wants to join the team,
00:11:46
the different channels existing, and I can also add some on top right,
00:11:51
and see the different deleted channels that I have.
00:11:56
I can go into Settings.
00:11:58
We are not going to see everything in Settings
00:12:01
because, as you can see, we have a lot of possibilities, but some important things.
00:12:06
Let's say, Team code, to generate a team code, of course,
00:12:10
and also the Guest permissions.
00:12:13
Are they allowed to create or update channels?
00:12:17
And are they allowed to delete channels?
00:12:22
Then we have Apps, to see the different applications that I can add
00:12:26
and, we'll see this later, on the different tabs in the different channels.
00:12:31
So now let's go into a channel, General channel.
00:12:34
What do we have here?
00:12:37
To begin with, we have, on the bottom, right here, the ability to start a conversation.
00:12:48
What can I do more?
00:12:50
Well, first of all, I can change the format.
00:12:53
Put it in bold, italic, underline it, change the colours,
00:12:57
add bulleted lists or even numbered lists, quote, link and even snip it.
00:13:06
Well, after it, I can also attach files.
00:13:10
If I click on it, oh no, as you can see, it was setting it up.
00:13:15
I can choose from my recent files.
00:13:18
I can browse my teams and channels
00:13:20
to add files from different teams, different channels.
00:13:23
I can access the team by OneDrive
00:13:25
and also I can directly upload it from my computer.
00:13:31
Then I can add emojis, of course, little gifs 
00:13:35
– those are the little videos that repeat themselves and we have a sort of humour to it.
00:13:43
And if you want to consult something, let’s say Marketing,
00:13:47
we will have gifs related to marketing.
00:13:52
We have little stickers.
00:13:53
So once again, little fun things to add.
00:13:57
Then we have the Meet now possibility.
00:14:02
The Meet now options, we are not going to see them here,
00:14:06
because we have a specific training session dedicated to it.
00:14:12
So we're not going to talk about it here.
00:14:15
Then we have Places, to add different locations to the team,
00:14:19
and the three little dots to use some applications.
00:14:27
Then we have the conversation feed right here
00:14:31
and, at the top, we have different tabs; Conversion, Files and Wiki.
00:14:35
We are going to go back on it in a few seconds.
00:14:38
Let's check some settings into the channels.
00:14:42
Let's say, Marketing.
00:14:44
The three little dots, I can remove it from my favourites.
00:14:48
I can get an email address, which means that I can send emails
00:14:52
to this email address and my mail will be readable directly from the conversation feed.
00:15:00
I can get a link to the channel to share it, I can edit it,
00:15:04
change the names, description of the favourites.
00:15:10
I can add some connectors and even delete it, of course.
00:15:14
And I can follow it.
00:15:15
What does it mean?
00:15:16
What's the difference between Favourite and Following?
00:15:21
When you put a team in favourite, this channel or this team will be on top,
00:15:27
which means that it would be an easy and quick access.
00:15:31
But if I follow it, it may not be an easy and quick access
00:15:36
because it may not be in favourites, but we will receive notifications.
00:15:41
Someone posting a message, someone answers a message,
00:15:44
someone likes a message or someone adds files,
00:15:46
I will receive notifications.
00:15:49
So I will always be able to say if there are new things or not on the team.
00:15:58
So Favourite is a quick access, Following is to have notifications
00:16:04
about everything that is happening on the team right now.
00:16:10
So now we're going to talk about the different tab on the top.
00:16:15
Conversation, I think it's quite easy: it's a conversation feed.
00:16:19
Files,
00:16:22
right here you're going to find all of the different files that we can add to our teams.
00:16:28
We are not going to talk about the Files tab here because
00:16:33
the training session Collaborate with Teams talks about it a lot more, a lot further.
00:16:41
Then we have the Wiki.
00:16:43
The Wiki is like a little notebook, directly integrated to the team.
00:16:48
So let's wait for a little bit to load.
00:16:50
I can add a page name, so we will just call it Page Test 01.
00:16:56
Then I can add sections, Section 01, once again.
00:17:01
And then I can add pages.
00:17:03
So I can add information right here.
00:17:06
Then I click on the little plus to add a new section,
00:17:10
Section 02, and once again I can add information.
00:17:14
I can edit the format, of course, change the paragraphs,
00:17:19
even add images or tables.
00:17:22
So while it's a little and quick notebook, not as good as OneNote,
00:17:28
but for some little information, it's quite good.
00:17:35
So after it, we have, as you can see, the little plus button.
00:17:43
The plus button, we have, as you can see, a lot of applications right here.
00:17:50
Some of them are well-known: Excel, OneNote, PDF.
00:17:56
We have a SharePoint, PowerPoint…
00:17:59
We know all of them.
00:18:01
But we also have a lot more applications.
00:18:05
All of them are directly integrated to Teams.
00:18:11
And so, I can click on Trello and I can add Trello to my Teams.
00:18:17
For now, let's just do it with, let's say for example, a Planner.
00:18:21
Let's click on Planner.
00:18:26
So we have to wait for a little bit to load, of course.
00:18:30
And here, I can easily create a new plan, a new planner,
00:18:34
or I can use an existing planner.
00:18:36
Once again, I don't want to have the planner that is named Marketing
00:18:41
and then create a new one Marketing on Teams to have two marketing planners.
00:18:47
It's useless.
00:18:48
So I can use an existing plan for this.
00:18:52
Let's create a new one.
00:18:54
Let's name it, well, Marketing, of course, because we don't have one for now.
00:19:00
I have a check of all box right here posted to the channel about this tab.
00:19:07
If I leave it checked, in the conversation feed,
00:19:10
there will be a conversation about this tab being added.
00:19:15
I can check it.
00:19:16
Well, sorry, there will be no conversation about it.
00:19:18
Let's save it.
00:19:25
While we're waiting for it to load, let's go back quickly into the conversation tab
00:19:29
and, as you can see, that conversation has begun.
00:19:31
We have the little Planner logo right here and Marketing here.
00:19:36
By clicking on it, I will access the planner right here.
00:19:42
As on any other planner, I have the same possibilities.
00:19:47
I can add tasks, assign the tasks to members, set a due date
00:19:51
and, of course, add information and pictures, etc.
00:19:54
It’s a planner like the online planner that we all know,
00:19:58
but it's directly integrated into Teams.
00:20:03
You won't have to open different applications,
00:20:06
different software, different web pages, no,
00:20:10
you just need Teams to do everything that you want
00:20:14
with your colleagues, with your co-workers.
00:20:18
Let's see what we can add more on it.
00:20:22
Plus button once again.
00:20:25
I can add a SharePoint.
00:20:32
Let's wait for it once again.
00:20:34
I can either use an existing SharePoint.
00:20:40
For now we have no list.
00:20:42
So the SharePoint is linked directly, when I created the Teams.
00:20:48
And so, if I add the different pages, different lists to the SharePoint,
00:20:53
I will find them back right here by clicking on SharePoint.
00:20:56
Let's click on News, for example, let's save it.
00:21:01
And the News compartment from our SharePoint, there is nothing here
00:21:06
but you guessed it, if there was something, we would find it.
00:21:12
But the pages from a SharePoint, I can add it directly into the Teams once again.
00:21:21
As you may have guessed, we can add a lot of different tabs,
00:21:27
a lot of different applications directly into Teams.
00:21:32
And also, just a little reminder, three little dots, we have the Connectors.
00:21:38
Let's see those Connectors quickly.
00:21:46
In the Connectors, I have Forms, Azure, RSS, Twitter,
00:21:51
Trello, Yammer, etc.
00:21:53
What are the Connectors?
00:21:55
Well, let's use Twitter as an example.
00:21:58
On Twitter, we send and we receive tweets.
00:22:03
I don't want to go every day to my company Twitter page
00:22:08
to see all of the new tweets, etc.
00:22:10
I can connect it to my Teams.
00:22:14
And so, every new tweet will appear directly into the conversation feed.
00:22:20
Once again, no need to use multiple applications, multiple web pages,
00:22:25
everything is on Teams.
00:22:30
Of course, I'm not going to make an example here because I think
00:22:34
you understand what's the use here.
00:22:39
So now, let's talk a bit about our profile.
00:22:43
How can we manage it?
00:22:45
On the top right, you have your picture.
00:22:48
If we click on it, to begin with, we have Change picture, right here.
00:22:53
We click on Change picture, I can upload a new one or remove the picture.
00:22:58
For now, this demonstration account has a perfect picture,
00:23:01
let's not touch it.
00:23:04
Then we have the Availability status.
00:23:09
If you used to use Skype, you all know what is the availability status.
00:23:16
But for the one who don't know, we have different statues on Teams.
00:23:22
Available, I think it's pretty clear, we are available.
00:23:26
You can send messages, you can call, everything's okay.
00:23:29
Busy, once again, you can send messages, receive messages,
00:23:33
take calls, receive calls, etc.
00:23:36
But you are busy, which means that maybe you won't be able to answer
00:23:41
because you are working.
00:23:43
Maybe someone is going to send you a message.
00:23:47
If you don't answer them, they are going to see the little Busy dot,
00:23:53
"ah, yeah, he's busy, that's why he is not answering".
00:23:57
Do not disturb, I would go back in a few seconds.
00:23:59
We have: Be right back, and Appear away.
00:24:03
I think it's clear once again, I'm not on my computer for now.
00:24:08
So there is a big chance that I won't answer your call, your message, etc.
00:24:13
But I have still a chance, I guess.
00:24:17
Then we have Do not disturb.
00:24:18
Do not disturb, if you use it,
00:24:22
people will still be able to send you messages, to call you,
00:24:26
but you won't receive any notification.
00:24:30
You won't receive any audio notification, you won't receive any visual notification
00:24:37
because you are in Do not disturb, you don't want to be disturbed.
00:24:42
They still can try it, but you won't receive them.
00:24:48
Let's go back on Available.
00:24:50
Then we'll check Saved, right here.
00:24:53
The Saved button is to see the different conversations that we have saved.
00:25:00
How to save a conversation? Well, it's quite simple.
00:25:03
We have a conversation right here being from me or from someone else.
00:25:07
On the right, I have, right here, the little flag.
00:25:12
I click on it to save the message.
00:25:16
As you can see, saved.
00:25:19
If I click on the Saved button,
00:25:22
I will find back all of the different conversations that I saved.
00:25:27
And so I can reread them whenever I want.
00:25:36
Then we have the Settings.
00:25:37
So let's check a bit the Settings.
00:25:41
The Settings, once again, I won't go into all of them
00:25:43
because there was a lot of settings in Teams,
00:25:46
but you can change some general settings,
00:25:50
Auto-start the application,
00:25:52
On close, keep the application running,
00:25:56
change the language, etc.
00:25:58
And we have a lot of them.
00:26:04
Of course, you can change the zoom,
00:26:05
see the keyboard shortcuts about different information,
00:26:09
check for updates, download the mobile app and sign out.
00:26:14
I think everything is clear on it.
00:26:19
Let's go now on the top left in Activity.
00:26:27
In Activity, we have, to begin with, Feed.
00:26:31
Feed will be all of the new notifications that are related to you.
00:26:36
I guess someone liked a message,
00:26:38
someone posted something in the channel that you are following.
00:26:42
You will see every new notification on you.
00:26:46
You missed a message, you missed a call, it would be in the notification.
00:26:51
But if I click on Feed, I will have My Activity.
00:26:55
In My Activity, you will find everything that you did.
00:26:59
And, as you can see, it will not go back from hundred years,
00:27:04
but you will find different things you did a few weeks before.
00:27:10
As you can see, it's today, the different tabs.
00:27:13
And we also have, on the bottom, a post I did a week away.
00:27:21
So you would find back everything that you did.
00:27:24
If you're a member of, let's say, 20 different teams,
00:27:28
you don't want to write everything.
00:27:31
"Today in the Marketing teams, I got something at X hour", etc. Well, no.
00:27:39
You go in My Activity,
00:27:40
you will find back every information, everything that you've posted.
00:27:44
It's easier for you to find back a conversation that is important
00:27:48
because you'll find the first message that you sent.
00:27:53
And of course, on the top right, you can filter it.
00:27:57
You can unread, mention, reply, following, etc.
00:28:01
to make it easier to find a different notification if you have a lot of them, of course.
00:28:08
Lastly, we want to talk about the instant messaging, the chat.
00:28:18
By clicking on the Chat tab,
00:28:20
I will be able to find back the group conversation, the one-to-one conversation
00:28:28
and some suggested contacts for conversation.
00:28:33
By clicking on the Contact tab,
00:28:35
I will find all of my different contacts with such friend groups.
00:28:40
As you can see, we have Favourites, Direction, (inaudible), etc.
00:28:49
Let's click on the top right here.
00:28:50
We have New chat.
00:28:53
Let's create a new chat and let's send it to Oliver.
00:29:02
So I can send a message to Oliver.
00:29:05
"Hi Oliver."
00:29:10
I click on Enter and then my message is sent.
00:29:13
As we did on the conversation feed before,
00:29:16
I can change the format, send files, emojis, gif, stickers
00:29:20
and I can also schedule meetings directly from my instant messaging.
00:29:27
But I'm not going to talk about it here.
00:29:29
I can add places and the three little dots to use different applications.
00:29:35
Of course, I have different tabs on the top.
00:29:38
The Files tab, to find all of the files that I've shared with Oliver.
00:29:44
I have Organisation.
00:29:46
We have not here, but it's what you see the organisation of the company.
00:29:50
Activity, to see Oliver's activities on my different teams.
00:29:56
We are part of the same teams, not all of them, but a few of them.
00:30:00
I would be able to see what he did into those teams because I'm a part of it too.
00:30:06
So it's a quick way to find different information as well.
00:30:13
The little Plus button to add a tab.
00:30:16
As you can see, we do not have a lot of tabs like we used to do
00:30:20
on the specific teams or channels, but we still have a lot of them:
00:30:25
Excel, OneNote, PDF, Power BI, PowerPoint, etc.
00:30:30
And also, we have the Freehand, Freehand by Invision.
00:30:33
Freehand, it’s a whiteboard, like we used to have on the Skype for example,
00:30:38
a bit better, I want to say,
00:30:40
but you can add the Freehand directly in a tab in a conversation,
00:30:48
so you won't have to save every whiteboard that you use every time you are in a conversation.
00:30:54
No, it will be automatically saved in a tab in the conversation
00:30:58
that you can find back whenever you want.
00:31:03
On the top right, I can start a video conversation if I have a camera,
00:31:07
an audio call, of course.
00:31:10
On the far right, we can add people to this conversation.
00:31:13
Let's add Lisa, for example.
00:31:16
Now it's a group conversation.
00:31:18
And lastly, I can share my screen if I click on it.
00:31:23
As you can see, I have my different screens, my different windows.
00:31:28
I can choose the one that I want to share, as simply as that.
00:31:35
Let's go back on our PowerPoint.
00:31:39
So to begin with, we had an issue.
00:31:45
I wanted to access a customised workspace centralising a number of tools
00:31:50
where I can experience collaborating working as well.
00:31:53
We resolved that.
00:31:55
In Teams, we can create a team to communicate
00:31:57
and collaborate with the same team members.
00:32:00
And, of course, I can add team members and simply communicate with our co-workers.
00:32:06
I was looking for a turnkey solution to facilitate the communication
00:32:10
and collaboration within my team.
00:32:13
Under the created team, I can directly add a channel.
00:32:17
A channel is like a chat room, as we said, with a specific theme
00:32:21
that you create for your team, events, services, miscellaneous.
00:32:24
You can create any topic that you want.
00:32:30
Your need, you needed a team to know when to reach you.
00:32:34
So when the team members can see you are available or not.
00:32:38
Because you are part of the team,
00:32:40
the members will need to consult you from time to time on a particular issue.
00:32:44
It's useful and necessary to have access to the availability status indicator.
00:32:49
And as we saw, we have: Available, Busy, Do not disturb,
00:32:53
Appear away or Away from computer.
00:32:59
I needed to identify experts and obtain opinions from a group of people.
00:33:04
Based on the idea that you can always view your activity history,
00:33:08
you can follow the team activity on the navigation bar as well.
00:33:12
Always stay abreast on your team's activity by placing yourself in the centre of the activity.
00:33:19
You collaborate and you put yourself in a field of expertise identified by your staff.
00:33:26
You wanted to ask the entire team a question
00:33:29
and simply consult their individual replies
00:33:32
without mixing that information with your personal messages, of course.
00:33:38
In Teams, you can organise your chats and calls by groups or on one to one, if you want.
00:33:44
To exchange with all or part of the team, the chat box was intended
00:33:48
to respond to all your need and functions.
00:33:53
The most important things to remember,
00:33:56
Teams allows the creation of a collaborative space for targeted employees.
00:34:02
Teams centralise all the necessary tools to teamwork.
00:34:05
You can also customise your space.
00:34:07
By adjusting your profile and availability status indicator,
00:34:10
you can be reached at the right time.
00:34:13
Quickly you can get updates on the latest information and chats
00:34:18
and you can use the chat tools to contact your company's key actors, the experts, when needed.
00:34:27
If anyone has any question about the material presented just now,
00:34:31
I would be happy to answer them.
00:34:33
If no one has any question, we proceed to the next section.
00:34:39
So, of course, we are going to talk about the MOOC platform.
00:34:44
Everybody in here knows the MOOC platform because we had a few sessions together.
00:34:49
So we already talked about that.
00:34:51
Just remember, of course, on the MOOC training platform,
00:34:54
you have different tabs: Learning paths, Courses,
00:34:57
Tutorials, and Use Case Scenarios, and, of course, the calendar.
00:35:01
The calendar to find depending on the day or data available
00:35:05
the different training session that we have at this moment.
00:35:10
You go for example on Tuesday, and on Tuesday, we have this session or that session.
00:35:17
So it's easier for you to find the right time to do training session.
00:35:22
And also do not forget about the Most Consulted, Recommended for you,
00:35:28
and Most Recent training session to find what is the most interesting training sessions.
00:35:32
For the Recommended for you tab, the more training sessions you do,
00:35:38
the best easy algorithm about it.
00:35:42
So the more you do training sessions,
00:35:44
the more we can recommend for you training sessions,
00:35:48
we will be really recommended for you and for what you like.
00:35:53
Finally, I will thank you all for participating to this online session.
00:35:59
It’s been a pleasure exchanging with you.
00:36:00
Do enjoy your platform and get the most out of it
00:36:03
and, most of all, I bid you all a pleasant day.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:12
Hallo an alle.
00:00:13
Willkommen zu dieser Online-Session mit dem Namen "Kommunikation mit Ihrem Team in Teams".
00:00:17
Mein Name ist Thomas und ich werde diese Präsentation heute halten.
00:00:21
Bevor ich anfange, und um sicherzustellen, dass es reibungslos läuft,
00:00:24
Es ist wichtig, dass Sie die folgende Anleitung aufmerksam hören.
00:00:29
Genau drei davon.
00:00:32
Der erste: Bitte nehmen Sie bei dieser Präsentation keinen Anruf oder einen zweiten Anruf.
00:00:37
Die Musik auf Eis wird anfangen zu spielen und wir können uns nicht mehr hören.
00:00:43
Die zweite lautet: Am Ende schalten Sie bitte das Mikrofon aus
00:00:47
Durch Umschalten des Buttons in den Stummmodus.
00:00:50
Wie Sie vielleicht alle wissen, arbeiten einige von Ihnen vielleicht in Open-Space-Umgebungen,
00:00:54
Es handelt sich also nur um warnende Maßnahmen, um unvorhersehbares oder unerwünschtes Hintergrundgeräusch zu vermeiden.
00:01:01
Die dritte und letzte ist: Denken Sie daran, Ihren Computerbildschirm aktiv zu halten
00:01:06
Immer mit der Maus hin und wieder.
00:01:09
Es ist sehr wichtig, dass Sie Ihren Computer nicht in den Schlafmodus gehen lassen
00:01:14
Da dies zu einer Unterbrechung des Videos führen wird
00:01:17
Und Sie werden sich aus dieser Online-Session geworfen.
00:01:20
Die Unannehmlichkeit hier ist, dass Sie wiederholen müssen
00:01:23
Der Anmeldeschritt ist wieder von vorne, um wieder einzusteigen.
00:01:30
Es handelt sich also um eine 45-minütige Sitzung, und unsere Ziele sind
00:01:34
Die Zusammenarbeit mit einem einfachen und effizienten Werkzeug zu erleben.
00:01:40
Dann gehen Sie zur MOOC-Plattform, um Ihr Training fortzusetzen.
00:01:44
Aber bevor ich in die Umrisse dieser Präsentation einschließe,
00:01:47
Ich möchte nur betonen, dass Microsoft Teams eine saubere Anwendung, die
00:01:52
So können Sie Teams erstellen, um Aufgaben zu erreichen.
00:01:55
Die Aufgaben selbst lassen sich in Teilaufgaben aufteilen,
00:01:58
Was sehr nützlich ist, wenn Sie Projektmanagement-Software verwenden.
00:02:02
Sie können die Teammitglieder für jede der Unteraufgaben zuweisen
00:02:06
Und die Software ermöglicht es Ihnen, Ressourcen für die Teammitglieder bereitzustellen
00:02:10
Wie Dokumente, Dateien, Web-Links und so weiter.
00:02:14
Und für jede Aufgabe oder Unteraufgabe ist diese Software enthalten
00:02:18
In Microsoft Office 365 und wird einfach Teams genannt.
00:02:23
Um loszulegen, müssten Sie sich natürlich einloggen
00:02:26
In Ihrem Microsoft Office-Portal und wählen Sie Teams.
00:02:29
Einmal geöffnet, können Sie es entweder online arbeiten oder es für Offline-Arbeiten herunterladen.
00:02:36
So ist es heute geplant zu sehen, wie man zunächst ein Team bilden oder einen Kanal hinzufügen kann,
00:02:44
Wie Sie Ihr eigenes Profil verwalten, wie Sie Ihre Teamaktivitäten verfolgen,
00:02:51
Wie man die Instant Messaging verwendet.
00:02:54
Und danach werden wir auch über die wichtigsten Dinge gehen, an die wir uns erinnern.
00:03:00
Ich kann dann jede Frage beantworten, die Sie haben können
00:03:03
Ganz am Ende auch mit dem Rest des Studienplans.
00:03:11
Also setzen wir Teams direkt auf den Bildschirm.
00:03:17
Also sind wir hier auf Teams.
00:03:20
Zunächst einmal haben wir auf der linken Seite die verschiedenen Tabs zur Verfügung, um verschiedene Dinge zu tun.
00:03:27
Dann haben wir unsere verschiedenen Mannschaften.
00:03:29
Wir haben die Kanäle knapp drauf.
00:03:33
Und rechts haben wir das Sichtfenster.
00:03:36
Was wollen wir zunächst tun?
00:03:39
Na ja, wir wollen eine Mannschaft schaffen.
00:03:41
Ich möchte, dass meine Kollegen in bestimmten Teams sind, um bestimmte Aufgaben zu erfüllen.
00:03:47
Also unten links klicken wir auf Join oder erstellen ein Team.
00:03:54
Wir haben hier noch viel mehr Möglichkeiten.
00:03:57
Wir haben erst einmal eine Mannschaft.
00:04:00
Das wollen wir hier genau.
00:04:02
Aber warten wir ein paar Sekunden, bevor wir in sie hineingehen.
00:04:06
Dann haben wir ein Team mit einem Code.
00:04:09
Nun, wenn Sie Teil eines Teams sind, können Sie, wenn Sie wollen, einen Code generieren.
00:04:15
Diesen Code können Sie jedem schicken,
00:04:19
Und diese Person hier wäre in der Lage, den Code einzugeben,
00:04:23
Klicken Sie im Join-Team, und er wird Ihrem Team als Gast beitreten.
00:04:27
Er wird alles sehen können, aber es wird nur zu Gast sein.
00:04:33
Dann für Alpha und für MOOC Microsoft 365 hier,
00:04:38
Wir haben so genannte öffentliche Teams.
00:04:42
Diese öffentlichen Teams, jeder im Unternehmen kann sich ihnen anschließen.
00:04:48
Aber natürlich müssen sie einfach hier hineingehen, klicken Sie auf Join Team
00:04:51
Und es wird ein Mitglied Ihres Teams sein.
00:04:54
Klicken wir auf ein Team erstellen.
00:04:58
Wir haben hier gleich zwei Möglichkeiten.
00:05:00
Zunächst ein Team von Grund auf bauen.
00:05:03
Wir wollen einfach ein eigenes Team von der Basis aus schaffen.
00:05:09
Aber wir haben auch Create aus einer bestehenden Office 365-Gruppe oder einem Team.
00:05:15
Das wissen Sie vielleicht schon, aber wenn Sie einen SharePoint erstellen,
00:05:19
Sie erstellen automatisch eine Outlook-Gruppe, aber auch einen Planer zum Beispiel.
00:05:25
Gleiches gilt für die Outlook-Gruppe.
00:05:26
Sie erstellen es, Sie erstellen einen SharePoint, Sie erstellen einen Planer, etc.
00:05:30
Wenn Sie ein Team bilden, werden Sie SharePoint erstellen,
00:05:33
Eine Outlook-Gruppe und ein Planer.
00:05:35
Also sagen wir mal, Sie haben bereits einen SharePoint namens Communication.
00:05:43
Wenn Sie ein neues Team, auch als Kommunikation genannt, erstellen,
00:05:47
Gut, Sie haben zwei SharePoints.
00:05:49
Jeder von ihnen nannte Kommunikation.
00:05:53
Aber wenn Sie diese verbinden wollen, sowohl die SharePoint als auch das Team,
00:05:58
Nun, Sie können als Team aus einer bestehenden Office 365-Gruppe erstellen,
00:06:02
Und Sie werden es automatisch mit dem SharePoint verknüpfen, den Sie wollen.
00:06:07
Und so werden sie Dokumente teilen, etc.,
00:06:10
Und Sie werden nicht mehrere Vorkommnisse auf dem gleichen SharePoint, etc. haben.
00:06:16
Also bauen wir ein Team von Grund auf.
00:06:20
Wir können es auf private oder öffentliche.
00:06:23
Klicken wir auf Privates.
00:06:25
Geben wir ihm einen Namen.
00:06:27
Wir nennen es einfach Teams kommunizieren.
00:06:32
Dann kann ich noch eine kleine Beschreibung hinzufügen:
00:06:34
Dieses Team ist nur für Kommunikationszwecke.
00:06:43
Klicken wir auf Erstellen.
00:06:45
Es könnte ein paar Sekunden dauern, bis eine Mannschaft entsteht.
00:06:48
Wie Sie sehen können, ist es eine Sache, die ich tat, eine schöne Arbeit, es zu schaffen,
00:06:51
Und dann kann ich die Leute darin hinzufügen.
00:06:54
Fügen wir zum Beispiel Oliver hinzu, vielleicht auch Lisa und Pierre.
00:07:02
Ich klicke auf Hinzufügen und wie Sie sehen können, wird das hinzugefügt.
00:07:06
Rechts habe ich Abgeordnete.
00:07:08
Wir haben einen kleinen Pfeil, der nach unten zeigt.
00:07:12
Wenn ich darauf klicke, kann ich auswählen, ob jedes seiner Mitglieder gut Mitglieder oder Eigentümer sind.
00:07:20
Was ist der Unterschied?
00:07:21
Nun, durch die Schaffung eines Teams, bin ich sein Besitzer.
00:07:26
Und ich kann mehrere Besitzer für ein Team haben,
00:07:31
Das bedeutet, dass Pierre zum Beispiel, wenn ich ihn als Eigentümer stelle, in der Lage sein wird,
00:07:39
Alle verschiedenen Einstellungen auch in die Teams, wie wenn er der Schöpfer davon war.
00:07:47
Und natürlich kann ich auch noch mehrere Mitglieder hinzufügen.
00:07:50
Aber wenn ich sie als nur Mitglieder und nicht als Eigentümer,
00:07:55
Sie werden nur in der Lage sein, die Befehle zu sehen, sie zu bearbeiten, etc.,
00:08:02
Sie würden aber zum Beispiel eine Mannschaft nicht löschen können.
00:08:08
Klicken wir auf Schließen,
00:08:10
Und automatisch bin ich auf meiner Teamseite, Teams kommunizieren, im ersten Kanal.
00:08:15
Dieser Kanal heißt General.
00:08:18
Was ist der Unterschied zwischen einem Team und einem Sender?
00:08:22
Wenn Sie ein Team gründen, fügen Sie Mitglieder hinzu.
00:08:26
Sie haben also, sagen wir mal, 10 Mitglieder.
00:08:29
Wenn du einen Kanal anschaffst, ist es einfach, sagen wir, ein weiterer Raum für deine Mitglieder, in den deine Mitglieder gehen.
00:08:37
Also haben wir General, Marketing, Buchhaltung, etc.
00:08:42
Jedes Mitglied im Team ist in der Lage, auf alle verschiedenen Kanäle zuzugreifen,
00:08:48
Das heißt, sagen wir, Sie sind auf Teams, die hier kommunizieren.
00:08:52
Sie haben, wie gesagt, den Marketingkanal und den Buchhaltungskanal.
00:08:57
Jeder aus der Buchhaltung kann zum Marketing
00:09:01
Und alle im Marketing bis zur Buchhaltung.
00:09:04
Man kann bestimmte Kanäle nicht für bestimmte Personen verschließen.
00:09:10
Es ist entweder jeder kann auf alle Kanäle zugreifen, oder niemand kann auf sie zugreifen.
00:09:17
Daher ist es zwingend erforderlich, alle verschiedenen Mitglieder in allen verschiedenen Kanälen zu haben.
00:09:24
Seien Sie also vorsichtig, wenn Sie wichtige oder sensible Dokumente in einem Kanal haben,
00:09:30
Jeder in diesem Team kann darauf zugreifen.
00:09:36
Wenn ich auf die drei kleinen Punkte auf der rechten Seite des Teams kommuniziert, genau hier,
00:09:42
Ich kann es von meinen Favoriten entfernen.
00:09:45
Wie Sie sehen können, ist es der Favoriten-Ordner hier,
00:09:48
Und darunter habe ich mehr, für alle verschiedenen Teams,
00:09:51
Ich kann es entfernen, wenn Sie direkt zu Mehr gehen.
00:09:54
Ich schaffe es, wir machen es später.
00:09:56
Einen Kanal hinzufügen.
00:09:58
Ich klicke darauf.
00:09:59
Ich wähle einen Kanal, sagen wir mal, Marketing.
00:10:02
Eine kleine Beschreibung, wenn ich will,
00:10:04
Und ich kann diesen Kanal automatisch für das gesamte Team bevorzugen.
00:10:07
Was bedeutet das?
00:10:09
Für das gesamte Team erscheint dieser Kanal links, rechts hier,
00:10:13
Knapp unter General, aber obendrein noch.
00:10:19
Und jedes Mal, wenn ich den Favoriten einen Kanal hinzufüge,
00:10:22
Es wird gehen, sagen wir, wir haben General und Marketing und Buchhaltung, etc.,
00:10:27
So wird es immer oben gehen, aber jedes Mal unter General.
00:10:34
General wird immer der oberste sein.
00:10:38
Klicken wir auf Hinzufügen.
00:10:40
Ich habe Marketing auf unserem Kanal.
00:10:42
Zurück zu den drei kleinen Punkten.
00:10:44
Ich kann Mitglieder hinzufügen, ich kann die Mannschaft verlassen, aber vorsichtig sein.
00:10:49
Ich kann die Mannschaft nur verlassen, wenn ich nicht der einzige Besitzer bin.
00:10:53
Wenn ich der einzige Besitzer bin, kann ich es nicht verlassen,
00:10:56
Denn jedes Team braucht einen Besitzer.
00:10:59
Ich kann es bearbeiten.
00:11:01
Wenn ich also darauf klicke, kann ich den Teamnamen, die Beschreibung oder die Privatsphäre wählen.
00:11:08
Ich kann einen Link bekommen, um ihn zu teilen, und natürlich kann ich ihn löschen.
00:11:14
Wenn ich es schaffe, lassen Sie es uns schnell sehen.
00:11:19
Ich kann die verschiedenen Besitzer, Mitglieder und Gäste sehen.
00:11:25
Und als Eigentümer sehe ich, dass Oliver nicht mehr Eigentümer ist,
00:11:29
Weil ich der Schöpfer der Mannschaft bin.
00:11:32
Oliver als Besitzer konnte nicht sagen, dass ich nur Mitglied bin, weil ich dieses Team gegründet habe.
00:11:40
Ich sehe den noch ausstehenden Antrag, wenn jemand in das Team einsteigen will,
00:11:46
Die verschiedenen Kanäle vorhanden, und ich kann auch einige oben rechts hinzufügen,
00:11:51
Und sehen Sie die verschiedenen gelöschten Kanäle, die ich habe.
00:11:56
Ich kann in Einstellungen gehen.
00:11:58
Wir werden nicht alles in Einstellungen sehen
00:12:01
Denn wie man sieht, haben wir viele Möglichkeiten, aber einige wichtige Dinge.
00:12:06
Nehmen wir an, Team-Code, um einen Teamcode zu generieren, natürlich,
00:12:10
Und auch die Gästeblaubigungen.
00:12:13
Dürfen sie Kanäle erstellen oder aktualisieren?
00:12:17
Und dürfen sie Kanäle löschen?
00:12:22
Dann haben wir Apps, um die verschiedenen Anwendungen zu sehen, die ich hinzufügen kann
00:12:26
Und, das werden wir später sehen, auf den verschiedenen Registerkarten in den verschiedenen Kanälen.
00:12:31
Also gehen wir nun in einen Kanal, den allgemeinen Kanal.
00:12:34
Was haben wir hier?
00:12:37
Zunächst einmal haben wir auf der Unterseite, genau hier, die Möglichkeit, ein Gespräch zu beginnen.
00:12:48
Was kann ich mehr tun?
00:12:50
Nun, zunächst kann ich das Format ändern.
00:12:53
Setzen Sie es in fett, kursiv, unterstreichen Sie es, ändern Sie die Farben,
00:12:57
Fügen Sie bullige Listen oder sogar nummerierte Listen hinzu, zitieren, verlinken und schnüffeln Sie sie sogar.
00:13:06
Nun, danach kann ich auch Dateien anhängen.
00:13:10
Wenn ich darauf klicke, oh nein, wie Sie sehen können, war es die Einrichtung.
00:13:15
Ich kann aus meinen letzten Dateien wählen.
00:13:18
Ich kann meine Teams und Kanäle durchsuchen
00:13:20
Um Dateien von verschiedenen Teams, verschiedenen Kanälen hinzuzufügen.
00:13:23
Ich kann über OneDrive auf das Team zugreifen
00:13:25
Und ich kann es auch direkt von meinem Computer hochladen.
00:13:31
Dann kann ich Emojis, natürlich kleine Gifs hinzufügen 
00:13:35
– das sind die kleinen Videos, die sich wiederholen, und wir haben eine Art Humor dazu.
00:13:43
Und wenn Sie etwas konsultieren wollen, sagen wir Marketing,
00:13:47
Wir werden Gifs haben, die mit dem Marketing zu tun haben.
00:13:52
Wir haben wenig Aufkleber.
00:13:53
Also noch einmal kleine lustige Dinge hinzuzufügen.
00:13:57
Dann haben wir jetzt die Meet Möglichkeit.
00:14:02
Das Meet jetzt Optionen, wir werden sie hier nicht sehen,
00:14:06
Weil wir eine spezielle Trainingseinheit haben, die sich damit beschäftigt.
00:14:12
Wir werden also hier nicht darüber sprechen.
00:14:15
Dann haben wir Orte, um verschiedene Standorte in das Team aufzunehmen,
00:14:19
Und die drei kleinen Punkte, um einige Anwendungen zu verwenden.
00:14:27
Dann haben wir hier das Gesprächsfutter
00:14:31
Und an der Spitze haben wir verschiedene Registerkarten; Konvertierung, Dateien und Wiki.
00:14:35
Wir werden in wenigen Sekunden wieder darauf zugehen.
00:14:38
Schauen wir uns einige Einstellungen in den Kanälen an.
00:14:42
Sagen wir mal Marketing.
00:14:44
Die drei kleinen Punkte, kann ich von meinen Favoriten entfernen.
00:14:48
Ich kann eine E-Mail-Adresse bekommen, was bedeutet, dass ich E-Mails versenden kann
00:14:52
Um diese E-Mail-Adresse und meine E-Mail zu erhalten, werden sie direkt aus dem Konversation-Feed ablesbar.
00:15:00
Ich kann einen Link zum Kanal bekommen, um ihn zu teilen, ich kann ihn bearbeiten,
00:15:04
Die Namen ändern, die Beschreibung der Favoriten.
00:15:10
Ich kann ein paar Anschlüsse hinzufügen und natürlich sogar löschen.
00:15:14
Und ich kann es verfolgen.
00:15:15
Was bedeutet das?
00:15:16
Was ist der Unterschied zwischen Favourite und Follower?
00:15:21
Wenn Sie ein Team in Favorit setzen, wird dieser Kanal oder dieses Team an der Spitze sein,
00:15:27
Das bedeutet, dass es ein einfacher und schneller Zugriff wäre.
00:15:31
Aber wenn ich es verfolge, kann es nicht einfach und schnell zu erreichen sein
00:15:36
Weil es vielleicht nicht in Favoriten ist, aber wir erhalten Benachrichtigungen.
00:15:41
Jemand, der eine Nachricht postet, jemand antwortet auf eine Nachricht,
00:15:44
Jemand mag eine Nachricht oder jemand fügt Dateien hinzu,
00:15:46
Ich erhalte Benachrichtigungen.
00:15:49
Ich werde also immer sagen können, ob es Neues gibt oder nicht im Team.
00:15:58
So Favorit ist ein schneller Zugang, Nach ist es, Benachrichtigungen haben
00:16:04
Über alles, was im Team gerade passiert.
00:16:10
Also jetzt werden wir über die verschiedenen Reiter auf der Oberseite sprechen.
00:16:15
Konversation, ich denke, es ist ganz einfach: Es ist ein Konversation-Feed.
00:16:19
Dateien
00:16:22
Hier finden Sie alle verschiedenen Dateien, die wir unseren Teams hinzufügen können.
00:16:28
Wir werden hier nicht über die Registerkarte Dateien sprechen, weil
00:16:33
Die Trainingseinheit Zusammenarbeit mit Teams spricht viel mehr, viel weiter.
00:16:41
Dann haben wir das Wiki.
00:16:43
Das Wiki ist wie ein kleines Notebook, direkt in das Team integriert.
00:16:48
Also warten wir mal ein wenig auf das Laden.
00:16:50
Ich kann einen Seitennamen hinzufügen, also nennen wir ihn einfach Page Test 01.
00:16:56
Dann kann ich noch einmal Abschnitte, Abschnitt 01, hinzufügen.
00:17:01
Und dann kann ich auch noch Seiten hinzufügen.
00:17:03
Ich kann also gleich hier Informationen hinzufügen.
00:17:06
Dann klicke ich auf das kleine Plus, um einen neuen Abschnitt hinzuzufügen,
00:17:10
Abschnitt 02, und noch einmal kann ich Informationen hinzufügen.
00:17:14
Ich kann das Format bearbeiten, natürlich die Absätze ändern,
00:17:19
Fügen Sie sogar Bilder oder Tabellen hinzu.
00:17:22
Während es also ein kleines und schnelles Notizbuch ist, nicht so gut wie OneNote,
00:17:28
Aber für ein wenig Informationen, ist es ganz gut.
00:17:35
Danach haben wir also, wie Sie sehen können, den kleinen Plusknopf.
00:17:43
Den Plus-Button haben wir, wie Sie sehen können, viele Anwendungen hier.
00:17:50
Einige davon sind bekannt: Excel, OneNote, PDF.
00:17:56
Wir haben einen SharePoint, PowerPoint ...
00:17:59
Wir kennen sie alle.
00:18:01
Aber wir haben auch viel mehr Bewerbungen.
00:18:05
Alle sind direkt in Teams integriert.
00:18:11
Und so kann ich auf Trello klicken und Trello zu meinen Teams hinzufügen.
00:18:17
Vorerst machen wir es einfach mit, sagen wir zum Beispiel mit einem Planer.
00:18:21
Klicken wir auf Planer.
00:18:26
Wir müssen also natürlich ein bisschen warten, bis wir uns laden.
00:18:30
Und hier kann ich ganz einfach einen neuen Plan erstellen, einen neuen Planer,
00:18:34
Oder ich kann einen bestehenden Planer verwenden.
00:18:36
Ich will noch einmal nicht den Planer haben, der Marketing heißt
00:18:41
Und dann ein neues Marketing auf Teams zu erstellen, um zwei Marketing-Planer haben.
00:18:47
Es ist nutzlos.
00:18:48
Dafür kann ich also einen bestehenden Plan nutzen.
00:18:52
Schaffen wir ein neues.
00:18:54
Nennen wir es mal, na ja, Marketing, natürlich, weil wir vorerst keine haben.
00:19:00
Ich habe einen Teck aller Kästchen hier auf dem Kanal über diesen Tab.
00:19:07
Wenn ich es überprüfen lasse, im Gespräch Futter,
00:19:10
Es wird ein Gespräch über diesen Reiter hinzugefügt.
00:19:15
Ich kann es überprüfen.
00:19:16
Nun, sorry, es wird kein Gespräch darüber geben.
00:19:18
Save.
00:19:25
Während wir darauf warten, dass es geladen wird, lassen Sie uns schnell wieder in die Registerkarte für Konversation gehen
00:19:29
Und wie Sie sehen können, hat dieses Gespräch begonnen.
00:19:31
Wir haben das kleine Planer-Logo hier und Marketing hier.
00:19:36
Mit einem Klick darauf werde ich hier auf den Planer zugreifen.
00:19:42
Wie bei jedem anderen Planer habe ich die gleichen Möglichkeiten.
00:19:47
Ich kann Aufgaben hinzufügen, die Aufgaben den Mitgliedern zuweisen, ein Fälligkeitsdatum festlegen
00:19:51
Und natürlich auch Informationen und Bilder hinzufügen, etc.
00:19:54
Es ist ein Planer wie der Online-Planer, den wir alle kennen,
00:19:58
Aber es ist direkt in Teams integriert.
00:20:03
Sie müssen keine verschiedenen Anwendungen öffnen,
00:20:06
Verschiedene Software, verschiedene Webseiten, nein,
00:20:10
Man braucht nur Teams, um alles zu tun, was man will
00:20:14
Mit Ihren Kollegen, mit Ihren Mitarbeitern.
00:20:18
Mal sehen, was wir noch mehr dazu beitragen können.
00:20:22
Plus Button noch einmal.
00:20:25
Ich kann einen SharePoint hinzufügen.
00:20:32
Warten wir noch einmal ab.
00:20:34
Ich kann entweder einen bestehenden SharePoint verwenden.
00:20:40
Im Moment haben wir keine Liste.
00:20:42
So ist der SharePoint direkt verlinkt, als ich die Teams erstellt habe.
00:20:48
Und so, wenn ich die verschiedenen Seiten, verschiedene Listen in den SharePoint,
00:20:53
Ich werde sie wieder hier finden, indem ich auf SharePoint klicke.
00:20:56
Klicken wir zum Beispiel auf News.
00:21:01
Und das News-Fach von unserem SharePoint, hier gibt es nichts
00:21:06
Aber Sie haben es erraten, wenn es etwas gäbe, würden wir es finden.
00:21:12
Aber die Seiten von einem SharePoint, ich kann es direkt in die Teams noch einmal hinzufügen.
00:21:21
Wie Sie vielleicht erraten haben, können wir eine Menge von verschiedenen Registerkarten hinzufügen,
00:21:27
Viele verschiedene Anwendungen direkt in Teams.
00:21:32
Und auch, nur ein wenig daran erinnert, drei kleine Punkte, wir haben die Connectors.
00:21:38
Mal sehen, wie diese Connectors schnell sind.
00:21:46
In den Connectors, habe ich Formulare, Azure, RSS, Twitter,
00:21:51
Trello, Yammer, etc.
00:21:53
Was sind die Verbindungsleute?
00:21:55
Nun, nehmen wir Twitter als Beispiel.
00:21:58
Auf Twitter senden wir und wir erhalten Tweets.
00:22:03
Ich will nicht jeden Tag zu meiner Firma Twitter-Seite gehen
00:22:08
Alle neuen Tweets, etc. zu sehen.
00:22:10
Ich kann es mit meinen Teams verbinden.
00:22:14
Und so taucht jeder neue Tweet direkt in das Gesprächsfutter.
00:22:20
Wieder einmal, keine Notwendigkeit, mehrere Anwendungen, mehrere Webseiten zu verwenden,
00:22:25
Alles läuft auf Teams.
00:22:30
Natürlich werde ich hier kein Beispiel geben, weil ich denke, dass ich
00:22:34
Sie verstehen, was hier der Nutzen ist.
00:22:39
Lassen Sie uns also jetzt ein wenig über unser Profil sprechen.
00:22:43
Wie können wir das schaffen?
00:22:45
Oben rechts haben Sie Ihr Bild.
00:22:48
Wenn wir darauf klicken, haben wir zunächst das Bild ändern, genau hier.
00:22:53
Wir klicken auf Bild ändern, ich kann ein neues hochladen oder das Bild entfernen.
00:22:58
Vorerst hat dieser Demonstrationsbericht ein perfektes Bild,
00:23:01
Lassen Sie uns es nicht berühren.
00:23:04
Dann haben wir den Status der Verfügbarkeit.
00:23:09
Wenn Sie Skype verwendet haben, wissen Sie alle, was der Verfügbarkeitsstatus ist.
00:23:16
Aber für den, der es nicht weiß, haben wir verschiedene Statuen auf Mannschaften.
00:23:22
Zur Verfügung, ich denke, es ist ziemlich klar, wir sind verfügbar.
00:23:26
Man kann Nachrichten verschicken, man kann anrufen, alles ist okay.
00:23:29
Wieder einmal können Sie Nachrichten versenden, Nachrichten empfangen,
00:23:33
Anrufe entgegennehmen, Anrufe entgegennehmen, etc.
00:23:36
Aber Sie sind beschäftigt, was bedeutet, dass Sie vielleicht nicht in der Lage sein werden, zu antworten
00:23:41
Weil Sie arbeiten.
00:23:43
Vielleicht wird Ihnen jemand eine Nachricht schicken.
00:23:47
Wenn du sie nicht antwortest, werden sie den kleinen Busy Punkt sehen,
00:23:53
"Ach, ja, er ist beschäftigt, deshalb antwortet er nicht".
00:23:57
Stören Sie nicht, ich würde in ein paar Sekunden zurückgehen.
00:23:59
Wir haben: Sei sofort zurück und beschreibe weg.
00:24:03
Ich denke, es ist wieder klar, ich bin vorerst nicht auf meinem Computer.
00:24:08
Es besteht also die große Chance, dass ich nicht auf Ihren Anruf, Ihre Nachricht, etc. antworten werde.
00:24:13
Aber ich habe noch eine Chance, ich schätze.
00:24:17
Dann haben wir nicht stören.
00:24:18
Nicht stören, wenn Sie es verwenden,
00:24:22
Die Leute werden immer noch in der Lage sein, Ihnen Nachrichten zu senden, um Sie anzurufen,
00:24:26
Eine Benachrichtigung erhalten Sie aber nicht.
00:24:30
Sie erhalten keine Audiobenachrichtigung, keine visuelle Benachrichtigung
00:24:37
Weil man in Don nicht stört, will man nicht gestört werden.
00:24:42
Sie können es immer noch versuchen, aber Sie werden sie nicht erhalten.
00:24:48
Gehen wir zurück auf die Verfügbare.
00:24:50
Dann werden wir Saved, hier.
00:24:53
Der Speicherlöckknopf ist, um die verschiedenen Gespräche zu sehen, die wir gespeichert haben.
00:25:00
Wie kann man ein Gespräch retten? Nun, es ist ganz einfach.
00:25:03
Wir haben ein Gespräch hier, das von mir oder von jemand anderem ist.
00:25:07
Rechts habe ich hier die kleine Flagge.
00:25:12
Ich klicke darauf, um die Nachricht zu speichern.
00:25:16
Wie Sie sehen, gespeichert.
00:25:19
Wenn ich auf die Taste "Sparte" klicke,
00:25:22
Ich werde all die verschiedenen Gespräche, die ich gespeichert habe, wiederfinden.
00:25:27
Und so kann ich sie lesen, wann immer ich will.
00:25:36
Dann haben wir die Einstellungen.
00:25:37
Also lassen Sie uns ein bisschen die Einstellungen überprüfen.
00:25:41
Die Einstellungen, wieder einmal, ich werde nicht auf alle gehen
00:25:43
Weil es viele Einstellungen in Teams gab,
00:25:46
Aber Sie können einige allgemeine Einstellungen ändern,
00:25:50
Auto-Start der Anwendung,
00:25:52
In der Nähe, halten Sie die Anwendung am Laufen,
00:25:56
Die Sprache ändern, etc.
00:25:58
Und davon haben wir viel.
00:26:04
Natürlich kann man den Zoom ändern,
00:26:05
Sehen Sie die Tastaturkürzel zu verschiedenen Informationen,
00:26:09
Informieren Sie sich, laden Sie sich die mobile App herunter und melden Sie sich an.
00:26:14
Ich denke, es ist alles klar.
00:26:19
Gehen wir jetzt oben links in der Aktivität.
00:26:27
In der Aktivität haben wir zunächst Feed.
00:26:31
Feed werden alle neuen Benachrichtigungen sein, die mit Ihnen in Verbindung stehen.
00:26:36
Ich denke, jemand mochte eine Nachricht,
00:26:38
Jemand hat etwas in dem Kanal gepostet, dem Sie folgen.
00:26:42
Sie werden jede neue Benachrichtigung auf Sie sehen.
00:26:46
Sie haben eine Nachricht verpasst, Sie haben einen Anruf verpasst, es wäre in der Benachrichtigung.
00:26:51
Aber wenn ich auf Feed klicke, werde ich Meine Aktivität haben.
00:26:55
In Meine Aktivität finden Sie alles, was Sie getan haben.
00:26:59
Und wie Sie sehen können, wird es nicht von hundert Jahren zurückgehen,
00:27:04
Aber Sie werden verschiedene Dinge finden, die Sie ein paar Wochen vorher gemacht haben.
00:27:10
Wie Sie sehen können, ist es heute, die verschiedenen Tabs.
00:27:13
Und wir haben auch, auf der Unterseite, einen Beitrag, den ich eine Woche weg.
00:27:21
So würden Sie alles wiederfinden, was Sie getan haben.
00:27:24
Wenn Sie ein Mitglied von, sagen wir, 20 verschiedenen Teams sind,
00:27:28
Man will nicht alles schreiben.
00:27:31
"Heute in den Marketing-Teams habe ich etwas zur X-Stunde bekommen", etc. Nun, nein.
00:27:39
Du gehst in Meine Tätigkeit,
00:27:40
Sie finden alle Informationen, alles, was Sie gepostet haben, wieder.
00:27:44
Es ist einfacher für Sie, ein Gespräch wiederzufinden, das wichtig ist
00:27:48
Weil Sie die erste Nachricht finden, die Sie gesendet haben.
00:27:53
Und natürlich kann man oben rechts filtern.
00:27:57
Sie können sich entlesen, erwähnen, antworten, folgen, etc.
00:28:01
Um es einfacher zu machen, eine andere Benachrichtigung zu finden, wenn man eine Menge davon hat, natürlich.
00:28:08
Schließlich wollen wir über die Instant Messaging, den Chat, sprechen.
00:28:18
Mit einem Klick auf die Registerkarte Chat,
00:28:20
Ich werde das Gruppengespräch, das Eins-zu-Eins-Gespräch wiederfinden
00:28:28
Und einige schlugen Kontakte zum Gespräch vor.
00:28:33
Mit einem Klick auf die Registerkarte Kontakt,
00:28:35
Ich werde all meine verschiedenen Kontakte zu solchen Freundschaftsgruppen finden.
00:28:40
Wie Sie sehen können, haben wir Favoriten, Direktion, (unhörbar), etc.
00:28:49
Klicken wir hier oben rechts.
00:28:50
Wir haben neue Gespräche.
00:28:53
Schaffen wir einen neuen Chat und senden wir ihn an Oliver.
00:29:02
So kann ich Oliver eine Nachricht senden.
00:29:05
"Hallo Oliver."
00:29:10
Ich klicke auf Enter und dann wird meine Nachricht gesendet.
00:29:13
Wie wir auf dem Gespräch Futter früher,
00:29:16
Ich kann das Format ändern, Dateien senden, Emojis, gif, Aufkleber
00:29:20
Und ich kann auch Meetings direkt von meinem Instant Messaging aus planen.
00:29:27
Aber darüber werde ich hier nicht reden.
00:29:29
Ich kann Plätze und die drei kleinen Punkte hinzufügen, um verschiedene Anwendungen zu verwenden.
00:29:35
Natürlich habe ich verschiedene Tabs oben.
00:29:38
Die Registerkarte Dateien, um alle Dateien zu finden, die ich mit Oliver geteilt habe.
00:29:44
Ich habe Organisation.
00:29:46
Wir haben nicht hier, aber es ist, was Sie sehen, die Organisation des Unternehmens.
00:29:50
Aktivitäten, um Oliver es Aktivitäten in meinen verschiedenen Teams zu sehen.
00:29:56
Wir sind Teil der gleichen Mannschaften, nicht alle, aber ein paar.
00:30:00
Ich würde sehen können, was er in diesen Teams getan hat, weil ich auch ein Teil davon bin.
00:30:06
So ist es ein schneller Weg, auch andere Informationen zu finden.
00:30:13
Der kleine Plus-Button, um einen Tab hinzuzufügen.
00:30:16
Wie Sie sehen, haben wir nicht viele Tabs wie früher
00:30:20
Auf den spezifischen Teams oder Kanälen, aber wir haben noch eine Menge davon:
00:30:25
Excel, OneNote, PDF, Power BI, PowerPoint, etc.
00:30:30
Und auch wir haben den Freehand, Freehand by Invision.
00:30:33
Freehand, es ist ein Whiteboard, wie wir es zum Beispiel auf Skype hatten,
00:30:38
Ein bisschen besser, möchte ich sagen,
00:30:40
Aber Sie können den Freehand direkt in einem Tab in einem Gespräch hinzufügen,
00:30:48
So müssen Sie nicht jedes Whiteboard speichern, das Sie jedes Mal benutzen, wenn Sie im Gespräch sind.
00:30:54
Nein, es wird automatisch in einem Tab im Gespräch gespeichert
00:30:58
Dass Sie wiederfinden können, wann immer Sie wollen.
00:31:03
Oben rechts kann ich ein Video-Gespräch beginnen, wenn ich eine Kamera habe,
00:31:07
Ein Audio-Aufruf, natürlich.
00:31:10
Ganz rechts können wir die Leute in dieses Gespräch aufnehmen.
00:31:13
Fügen wir Lisa zum Beispiel hinzu.
00:31:16
Jetzt ist es ein Gruppengespräch.
00:31:18
Und schließlich kann ich meinen Bildschirm teilen, wenn ich darauf klicke.
00:31:23
Wie Sie sehen können, habe ich meine verschiedenen Bildschirme, meine verschiedenen Fenster.
00:31:28
Ich kann die auswählen, die ich teilen möchte, so einfach wie das.
00:31:35
Gehen wir zurück zu unserem PowerPoint.
00:31:39
Zunächst hatten wir also ein Problem.
00:31:45
Ich wollte auf einen individuellen Arbeitsraum zugreifen, der eine Reihe von Werkzeugen zentralisiert.
00:31:50
Wo ich auch mitarbeiten kann.
00:31:53
Das haben wir gelöst.
00:31:55
In Teams können wir ein Team zur Kommunikation
00:31:57
Und arbeiten Sie mit den gleichen Teammitgliedern zusammen.
00:32:00
Und natürlich kann ich Teammitglieder hinzufügen und einfach mit unseren Mitarbeitern kommunizieren.
00:32:06
Ich war auf der Suche nach einer schlüsselfertigen Lösung, um die Kommunikation zu erleichtern
00:32:10
Und die Zusammenarbeit in meinem Team.
00:32:13
Unter dem erstellten Team kann ich direkt einen Kanal hinzufügen.
00:32:17
Ein Kanal ist wie ein Chatraum, wie gesagt, mit einem bestimmten Thema
00:32:21
Das schaffen Sie für Ihr Team, Veranstaltungen, Dienstleistungen, Sonstiges.
00:32:24
Sie können jedes Thema, das Sie wollen, erstellen.
00:32:30
Ihr Bedürfnis, Sie brauchten ein Team, um zu wissen, wann Sie zu erreichen.
00:32:34
Wenn also die Teammitglieder sehen können, sind Sie verfügbar oder nicht.
00:32:38
Weil Sie Teil des Teams sind,
00:32:40
Die Mitglieder müssen Sie von Zeit zu Zeit zu einem bestimmten Thema beraten.
00:32:44
Es ist nützlich und notwendig, Zugriff auf den Verfügbarkeitsstatus zu haben.
00:32:49
Und wie wir sahen, haben wir: Verfügbar, Busy, nicht stören,
00:32:53
Erscheinen Sie weg oder weg vom Computer.
00:32:59
Ich musste Experten identifizieren und Meinungen von einer Gruppe von Menschen einholen.
00:33:04
Ausgehend von der Idee, dass Sie Ihre Aktivitätsgeschichte immer einsehen können,
00:33:08
Sie können die Teamaktivitäten auch in der Navigationsleiste verfolgen.
00:33:12
Bleiben Sie immer auf dem Laufenden über die Tätigkeit Ihres Teams, indem Sie sich in den Mittelpunkt der Tätigkeit stellen.
00:33:19
Sie arbeiten zusammen und stellen sich in ein von Ihren Mitarbeitern identifiziertes Fachgebiet.
00:33:26
Sie wollten der gesamten Mannschaft eine Frage stellen
00:33:29
Und konsultieren Sie einfach ihre individuellen Antworten
00:33:32
Ohne diese Informationen natürlich mit Ihren persönlichen Nachrichten zu vermischen.
00:33:38
In Teams können Sie Ihre Chats und Anrufe nach Gruppen oder eins zu eins organisieren, wenn Sie wollen.
00:33:44
Zum Austausch mit dem gesamten oder einem Teil des Teams, war die Chatbox gedacht
00:33:48
Um auf alle Ihre Bedürfnisse und Funktionen zu reagieren.
00:33:53
Die wichtigsten Dinge, an die man sich erinnern sollte,
00:33:56
Teams ermöglichen die Schaffung eines Kooperationsraums für zielgerichtete Mitarbeiter.
00:34:02
Teams zentralisieren alle notwendigen Werkzeuge, um Teamarbeit zu leisten.
00:34:05
Sie können auch Ihren Raum individuell gestalten.
00:34:07
Durch die Anpassung Ihres Profil-und Verfügbarkeitszustandsanzeige-Anzeigeanzeigens,
00:34:10
Sie sind zur richtigen Zeit erreichbar.
00:34:13
Schnell können Sie sich über die neuesten Informationen und Chats informieren
00:34:18
Und Sie können die Chat-Tools nutzen, um sich bei Bedarf an die wichtigsten Akteure Ihres Unternehmens, die Experten, zu wenden.
00:34:27
Wenn jemand eine Frage zu dem gerade präsentierten Material hat,
00:34:31
Ich würde sie gerne beantworten.
00:34:33
Wenn niemand eine Frage hat, gehen wir zum nächsten Abschnitt.
00:34:39
Wir werden also natürlich über die MOOC-Plattform sprechen.
00:34:44
Jeder hier kennt die MOOC-Plattform, weil wir ein paar Sessions zusammen hatten.
00:34:49
Wir haben also schon darüber gesprochen.
00:34:51
Denken Sie nur an die MOOC-Trainingsplattform,
00:34:54
Sie haben verschiedene Registerkarten: Lernwege, Kurse,
00:34:57
Tutorials, und verwenden Case Scenarios, und natürlich den Kalender.
00:35:01
Der Kalender, der je nach Tag oder Daten zu finden ist
00:35:05
Die unterschiedliche Trainingseinheit, die wir derzeit haben.
00:35:10
Sie gehen zum Beispiel am Dienstag, und am Dienstag haben wir diese oder jene Sitzung.
00:35:17
So ist es einfacher für Sie, den richtigen Zeitpunkt für die Trainingseinheit zu finden.
00:35:22
Und vergessen Sie auch nicht die am meisten konsultierten, für Sie empfohlenen,
00:35:28
Und am meisten in der letzten Trainingseinheit, um zu finden, was die interessantesten Trainingseinheiten ist.
00:35:32
Für den für Sie empfohlenen Reiter, je mehr Trainingseinheiten Sie tun,
00:35:38
Der beste einfache Algorithmus darüber.
00:35:42
Je mehr Sie also Trainingseinheiten machen,
00:35:44
Je mehr wir für Sie Schulungen empfehlen können,
00:35:48
Wir werden wirklich für Sie und für das, was Sie mögen, empfohlen.
00:35:53
Abschließend möchte ich Ihnen allen für die Teilnahme an dieser Online-Sitzung danken.
00:35:59
Es war eine Freude, sich mit Ihnen auszutauschen.
00:36:00
Genießen Sie Ihre Plattform und holen Sie das Beste daraus
00:36:03
Und vor allem biete ich Ihnen allen einen angenehmen Tag an.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:12
Hola a todos.
00:00:13
Bienvenido a esta sesión en línea llamada Comunícate con tu equipo en Teams.
00:00:17
Mi nombre es Thomas y voy a dar esta presentación hoy.
00:00:21
Antes de empezar, y con el fin de asegurarse de que funciona sin problemas,
00:00:24
es importante que escuche atentamente las siguientes instrucciones.
00:00:29
Hay precisamente tres de ellos.
00:00:32
La primera: durante esta presentación, por favor no tome una llamada en espera o una segunda llamada.
00:00:37
La música en espera comenzará a reproducirse y ya no podremos escucharnos mutuamente.
00:00:43
El segundo es: en su extremo, apague el micrófono
00:00:47
al cambiar el botón al modo de silencio.
00:00:50
Como todos ustedes saben, algunos de ustedes pueden estar trabajando en ambientes de espacio abierto,
00:00:54
por lo que son sólo medidas de precaución para evitar el ruido de fondo impredecible o no deseado.
00:01:01
La tercera y última es: Recuerde mantener activa la pantalla de su ordenador
00:01:06
en todo momento, girando el ratón de vez en cuando.
00:01:09
Es muy importante que no deje que su ordenador entrar en modo de reposo
00:01:14
ya que esto provocará la interrupción del vídeo
00:01:17
y usted se encontrará expulsado de esta sesión en línea.
00:01:20
La molestia aquí es que usted tendrá que repetir
00:01:23
el registro en el paso de nuevo para volver a entrar.
00:01:30
Así que esto va a ser una sesión de 45 minutos y nuestros objetivos son
00:01:34
para experimentar el trabajo colaborativo con una herramienta sencilla y eficiente.
00:01:40
A continuación, vaya a la plataforma MOOC para impulsar su entrenamiento.
00:01:44
Pero antes de saltar al contorno de esta presentación,
00:01:47
Sólo quiero subrayar que Microsoft Teams es una aplicación ordenada que
00:01:52
le permite crear equipos para lograr tareas.
00:01:55
Las tareas en sí pueden dividirse en subtareas,
00:01:58
que es muy útil si está utilizando software de gestión de proyectos.
00:02:02
Puede asignar miembros del equipo a cada una de las subtareas
00:02:06
y el software le permite proporcionar recursos para los miembros del equipo
00:02:10
como documentos, archivos, enlaces Web, etcétera.
00:02:14
Y para cada tarea o subtarea, este software se incluye
00:02:18
en Microsoft Office 365 y simplemente se llama Teams.
00:02:23
Para empezar, por supuesto, tendrá que iniciar sesión en
00:02:26
a su portal de Microsoft Office y seleccione Teams.
00:02:29
Una vez abierto, puede trabajar en línea o descargarlo para trabajar sin conexión.
00:02:36
Así que el plan de hoy es ver cómo, en primer lugar, crear un equipo o agregar un canal,
00:02:44
Cómo administrar su propio perfil, cómo seguir la actividad de su equipo,
00:02:51
Cómo usar la mensajería instantánea.
00:02:54
Y después de eso, también vamos a ir sobre las cosas más importantes para recordar.
00:03:00
Entonces puedo contestar cualquier pregunta que pueda tener
00:03:03
al final con el resto del plan de estudio también.
00:03:11
Así que vamos a poner los equipos directamente en la pantalla.
00:03:17
Así que estamos aquí en los equipos.
00:03:20
Para empezar, tenemos a la izquierda las diferentes pestañas disponibles para hacer cosas diferentes.
00:03:27
Entonces tenemos nuestros diferentes equipos.
00:03:29
Tenemos los canales justo debajo.
00:03:33
Y a la derecha, tenemos la ventana de visualización.
00:03:36
¿Qué queremos hacer para empezar?
00:03:39
Bueno, queremos crear un equipo.
00:03:41
Quiero que mis colegas estén en equipos específicos para realizar tareas específicas.
00:03:47
Así que en la parte inferior izquierda, hagamos clic en unirse o crear un equipo.
00:03:54
Tenemos muchas más posibilidades aquí mismo.
00:03:57
En primer lugar, tenemos crear un equipo.
00:04:00
Eso es lo que queremos hacer aquí mismo.
00:04:02
Pero esperemos unos segundos antes de entrar en él.
00:04:06
Entonces tenemos unirse a un equipo con un código.
00:04:09
Bueno, cuando eres parte de un equipo, puedes, si quieres, generar un código.
00:04:15
Este código, se puede enviar a cualquier persona,
00:04:19
y esta persona de aquí sería capaz de introducir el código,
00:04:23
Haga clic en unirse al equipo, y él se unirá a su equipo como invitado.
00:04:27
Él será capaz de ver todo, pero será sólo un huésped.
00:04:33
Entonces para Alpha y para MOOC Microsoft 365 aquí mismo,
00:04:38
tenemos lo que llamamos equipos públicos.
00:04:42
Esos equipos públicos, todos en la compañía pueden unirse a ellos.
00:04:48
Pero, por supuesto, sólo tienen que entrar aquí, haga clic en unirse al equipo
00:04:51
y habrá un miembro de su equipo.
00:04:54
Hagamos clic en crear un equipo.
00:04:58
Tenemos dos posibilidades aquí mismo.
00:05:00
En primer lugar, construye un equipo desde cero.
00:05:03
Sólo queremos crear nuestro propio equipo desde la base.
00:05:09
Pero también tenemos Create de un grupo o equipo de Office 365 existente.
00:05:15
Es posible que ya lo sepas, pero cuando creas un SharePoint,
00:05:19
automáticamente, creará un grupo de Outlook, pero también un planificador, por ejemplo.
00:05:25
Lo mismo para el grupo de Outlook.
00:05:26
Se crea, se crea un SharePoint, se crea un planificador, etc.
00:05:30
Al crear un equipo, creará SharePoint,
00:05:33
un grupo de Outlook y un planificador.
00:05:35
Digamos que ya tiene un SharePoint llamado Communication.
00:05:43
Si creas un nuevo equipo, también llamado comunicación,
00:05:47
bien, tendrá dos SharePoints.
00:05:49
Cada uno de ellos llamado Communication.
00:05:53
Pero si quieres vincularlos, tanto el SharePoint como el equipo,
00:05:58
bien, puede crear como un equipo de un grupo de Office 365 existente,
00:06:02
y lo vinculará automáticamente al SharePoint que desee.
00:06:07
Y así, compartirán documentos, etc.,
00:06:10
y no tendrá varias apariciones del mismo SharePoint, etc.
00:06:16
Así que vamos a construir un equipo desde cero.
00:06:20
Podemos establecla en privado o público.
00:06:23
Hagamos clic en privado.
00:06:25
Vamos a darle un nombre.
00:06:27
Simplemente lo llamaremos equipos comunicarse.
00:06:32
Entonces puedo añadir una pequeña descripción:
00:06:34
Este equipo es sólo para fines de comunicación.
00:06:43
Hagamos clic en crear.
00:06:45
Puede tardar unos segundos en crear un equipo.
00:06:48
Como se puede ver, es una cosa que hice, un buen trabajo de crearlo,
00:06:51
y luego puedo añadir gente en ella.
00:06:54
Vamos a añadir por ejemplo Oliver, tal vez también lisa y Pierre.
00:07:02
Hago clic en añadir y, como se puede ver, que se añade.
00:07:06
A la derecha, tengo miembros.
00:07:08
Tenemos una pequeña flecha apuntando hacia abajo.
00:07:12
Si hago clic en él, puedo seleccionar si cada uno de sus miembros son bien miembros o propietarios.
00:07:20
¿Cuál es la diferencia?
00:07:21
Bueno, al crear un equipo, soy su dueño.
00:07:26
Y puedo tener varios dueños para un equipo,
00:07:31
lo que significa que Pierre, por ejemplo, si lo pongo como propietario, será capaz de cambiar
00:07:39
todos los diferentes ajustes, así como en los equipos como si fuera el creador de la misma.
00:07:47
Y, por supuesto, puedo añadir varios miembros.
00:07:50
Pero si los pongo como sólo miembros y no dueños,
00:07:55
sólo podrán ver los comandos, editarlos, etc.,
00:08:02
pero no serían capaces, por ejemplo, de eliminar un equipo.
00:08:08
Hagamos clic en cerrar,
00:08:10
y automáticamente estoy en la página de mi equipo, los equipos se comunican, en el primer canal.
00:08:15
Este canal se llama general.
00:08:18
¿Cuál es la diferencia entre un equipo y un canal?
00:08:22
Cuando creas un equipo, agregas miembros en él.
00:08:26
Así que tendrás, digamos, 10 miembros.
00:08:29
Cuando creas un canal, es sólo, digamos, otra habitación para que tus miembros se vayan.
00:08:37
Así que tendremos general, marketing, contabilidad, etc.
00:08:42
Cada miembro de un equipo puede acceder a todos los diferentes canales,
00:08:48
lo que significa, digamos, que usted está en los equipos de comunicación aquí mismo.
00:08:52
Usted tiene, como he dicho, el canal de marketing y el canal de contabilidad.
00:08:57
Todos los de Accounting podrán ir a marketing
00:09:01
y todo el mundo en marketing a contabilidad.
00:09:04
No puedes cerrar ciertos canales a ciertas personas.
00:09:10
Es o bien todos pueden acceder a todos los canales o nadie puede acceder a ellos.
00:09:17
Así que es obligatorio tener todos los diferentes miembros en todos los diferentes canales.
00:09:24
Así que tenga cuidado si tiene documentos importantes o confidenciales en un canal,
00:09:30
todos en este equipo pueden acceder a ellos.
00:09:36
Si hago clic en los tres pequeños puntos a la derecha de los equipos de comunicación, aquí mismo,
00:09:42
Puedo quitarlo de mis favoritos.
00:09:45
Como puedes ver, es la carpeta de favoritos aquí,
00:09:48
y, debajo de ella, tengo más, para todos los diferentes equipos,
00:09:51
Puedo quitarlo si vas directamente a more.
00:09:54
Puedo manejarlo, lo haremos más tarde.
00:09:56
Agregue un canal.
00:09:58
Hago clic en él.
00:09:59
Selecciono un canal, digamos, marketing.
00:10:02
Una pequeña descripción si quiero,
00:10:04
y puedo automáticamente favorito este canal para todo el equipo.
00:10:07
¿Qué significa eso?
00:10:09
Para todo el equipo, este canal aparecerá a la izquierda, justo aquí,
00:10:13
sólo bajo general, pero encima de todo lo demás.
00:10:19
Y cada vez que agrego un canal a los favoritos,
00:10:22
se irá, digamos que tenemos general y marketing y contabilidad, etc.,
00:10:27
por lo que va a ir en la parte superior cada vez, pero cada vez bajo general.
00:10:34
El general siempre será el mejor.
00:10:38
Hagamos clic en Añadir.
00:10:40
Tengo marketing en nuestro canal.
00:10:42
Volvamos a los tres pequeños puntos.
00:10:44
Puedo añadir miembros, puedo dejar el equipo, pero ten cuidado.
00:10:49
Sólo puedo dejar el equipo si no soy el único propietario.
00:10:53
Si soy el único propietario, no podré dejarlo,
00:10:56
porque cada equipo necesita un propietario.
00:10:59
Puedo editarlo.
00:11:01
Así que si hago clic en él, puedo elegir el nombre del equipo, la descripción o la privacidad.
00:11:08
Puedo obtener un enlace para compartirlo y, por supuesto, puedo eliminarlo.
00:11:14
Si lo administro, vamos a verlo rápidamente.
00:11:19
Soy capaz de ver los diferentes propietarios, miembros e invitados.
00:11:25
Y como propietario, puedo ver que Oliver ya no es dueño,
00:11:29
porque soy el creador del equipo.
00:11:32
Oliver, como propietario, no pudo decir que yo soy sólo un miembro, porque creé este equipo.
00:11:40
Puedo ver la solicitud pendiente si alguien quiere unirse al equipo,
00:11:46
los diferentes canales existentes, y también puedo añadir algunos en la parte superior derecha,
00:11:51
y ver los diferentes canales eliminados que tengo.
00:11:56
Puedo entrar en Settings.
00:11:58
No vamos a ver todo en configuración
00:12:01
porque, como puede ver, tenemos muchas posibilidades, pero algunas cosas importantes.
00:12:06
Digamos, código de equipo, para generar un código de equipo, por supuesto,
00:12:10
y también los permisos de invitado.
00:12:13
¿Se les permite crear o actualizar canales?
00:12:17
¿Y se les permite eliminar canales?
00:12:22
Luego tenemos Apps, para ver las diferentes aplicaciones que puedo añadir
00:12:26
y, veremos esto más adelante, en las diferentes pestañas en los diferentes canales.
00:12:31
Así que ahora vayamos a un canal, canal general.
00:12:34
¿Qué tenemos aquí?
00:12:37
Para empezar, tenemos, en la parte inferior, justo aquí, la capacidad de iniciar una conversación.
00:12:48
¿Qué puedo hacer más?
00:12:50
Bueno, en primer lugar, puedo cambiar el formato.
00:12:53
Ponerlo en negrita, cursiva, subrayarlo, cambiar los colores,
00:12:57
Añadir listas con viñetas o incluso listas numeradas, citar, vincular e incluso SNIP.
00:13:06
Bueno, después de eso, también puedo adjuntar archivos.
00:13:10
Si hago clic en él, oh no, como puedes ver, lo estaba configurando.
00:13:15
Puedo elegir entre mis archivos recientes.
00:13:18
Puedo navegar por mis equipos y canales
00:13:20
para añadir archivos de diferentes equipos, diferentes canales.
00:13:23
Puedo acceder al equipo por OneDrive
00:13:25
y también puedo subirlo directamente desde mi computadora.
00:13:31
Entonces puedo añadir emojis, por supuesto, pequeños GIFs 
00:13:35
– esos son los pequeños videos que se repiten y tenemos una especie de humor para ello.
00:13:43
Y si quieres consultar algo, digamos marketing,
00:13:47
vamos a tener gifs relacionados con el marketing.
00:13:52
Tenemos pequeñas pegatinas.
00:13:53
Así que una vez más, pequeñas cosas divertidas para agregar.
00:13:57
Entonces tenemos la posibilidad de reunirse ahora.
00:14:02
Las opciones de meet Now, no las vamos a ver aquí,
00:14:06
porque tenemos una sesión de entrenamiento específica dedicada a ella.
00:14:12
Así que no vamos a hablar de ello aquí.
00:14:15
Luego tenemos lugares, para agregar diferentes lugares al equipo,
00:14:19
y los tres pequeños puntos para utilizar algunas aplicaciones.
00:14:27
Entonces tenemos el feed de conversación aquí mismo
00:14:31
y, en la parte superior, tenemos diferentes pestañas; Conversión, archivos y wiki.
00:14:35
Vamos a volver a ella en unos segundos.
00:14:38
Vamos a comprobar algunos ajustes en los canales.
00:14:42
Digamos, marketing.
00:14:44
Los tres pequeños puntos, puedo quitarlo de mis favoritos.
00:14:48
Puedo obtener una dirección de correo electrónico, lo que significa que puedo enviar correos electrónicos
00:14:52
a esta dirección de correo electrónico y mi correo será legible directamente desde la fuente de la conversación.
00:15:00
Puedo obtener un enlace al canal para compartirlo, puedo editarlo,
00:15:04
cambiar los nombres, la descripción de los favoritos.
00:15:10
Puedo añadir algunos conectores e incluso eliminarlo, por supuesto.
00:15:14
Y puedo seguirla.
00:15:15
¿Qué significa eso?
00:15:16
¿Cuál es la diferencia entre favorito y seguimiento?
00:15:21
Cuando pones a un equipo en el favorito, este canal o este equipo estará en la cima,
00:15:27
lo que significa que sería un acceso fácil y rápido.
00:15:31
Pero si lo sigo, puede que no sea un acceso fácil y rápido
00:15:36
porque puede que no esté en favoritos, pero recibiremos notificaciones.
00:15:41
Alguien que publica un mensaje, alguien contesta un mensaje,
00:15:44
a alguien le gusta un mensaje o alguien agrega archivos,
00:15:46
Voy a recibir notificaciones.
00:15:49
Así que siempre seré capaz de decir si hay cosas nuevas o no en el equipo.
00:15:58
Así que favorito es un acceso rápido, siguiente es tener notificaciones
00:16:04
sobre todo lo que está sucediendo en el equipo en este momento.
00:16:10
Así que ahora vamos a hablar de la diferente pestaña en la parte superior.
00:16:15
Conversación, creo que es bastante fácil: es un feed de conversación.
00:16:19
Archivos
00:16:22
Aquí vas a encontrar todos los diferentes archivos que podemos añadir a nuestros equipos.
00:16:28
No vamos a hablar de la pestaña de archivos aquí porque
00:16:33
la sesión de entrenamiento collaborate con los equipos habla mucho más, mucho más.
00:16:41
Entonces tenemos el wiki.
00:16:43
El wiki es como un pequeño cuaderno, directamente integrado al equipo.
00:16:48
Así que vamos a esperar un poco para cargar.
00:16:50
Puedo agregar un nombre de página, así que simplemente lo llamaremos test de página 01.
00:16:56
Entonces puedo añadir secciones, sección 01, una vez más.
00:17:01
Y luego puedo añadir páginas.
00:17:03
Así que puedo añadir información aquí mismo.
00:17:06
Luego hago clic en el pequeño Plus para agregar una nueva sección,
00:17:10
Sección 02, y una vez más puedo añadir información.
00:17:14
Puedo editar el formato, por supuesto, cambiar los párrafos,
00:17:19
incluso añadir imágenes o tablas.
00:17:22
Así que si bien es un cuaderno pequeño y rápido, no tan bueno como OneNote,
00:17:28
pero para una pequeña información, es bastante bueno.
00:17:35
Así que después de eso, tenemos, como se puede ver, el pequeño botón más.
00:17:43
El botón más, tenemos, como se puede ver, una gran cantidad de aplicaciones aquí.
00:17:50
Algunos de ellos son bien conocidos: Excel, OneNote, PDF.
00:17:56
Tenemos un SharePoint, PowerPoint...
00:17:59
Los conocemos a todos.
00:18:01
Pero también tenemos muchas más aplicaciones.
00:18:05
Todos ellos están directamente integrados a los equipos.
00:18:11
Y así, puedo hacer clic en Trello y puedo añadir Trello a mis equipos.
00:18:17
Por ahora, vamos a hacerlo con, digamos, por ejemplo, un planificador.
00:18:21
Hagamos clic en planificador.
00:18:26
Así que tenemos que esperar un poco para cargar, por supuesto.
00:18:30
Y aquí, puedo crear fácilmente un nuevo plan, un nuevo planificador,
00:18:34
o puedo usar un planificador existente.
00:18:36
Una vez más, no quiero tener el planificador que se llama marketing
00:18:41
y luego crear un nuevo marketing en Teams para tener dos planificadores de marketing.
00:18:47
Es inútil.
00:18:48
Así que puedo usar un plan existente para esto.
00:18:52
Vamos a crear uno nuevo.
00:18:54
Vamos a nombrarlo, bueno, marketing, por supuesto, porque no tenemos uno por ahora.
00:19:00
Tengo un cheque de todas las cajas aquí publicadas en el canal sobre esta pestaña.
00:19:07
Si lo dejo comprobado, en el feed de conversación,
00:19:10
habrá una conversación sobre esta pestaña que se está añadiendo.
00:19:15
Puedo comprobarlo.
00:19:16
Bueno, lo siento, no habrá ninguna conversación al respecto.
00:19:18
Vamos a salvarlo.
00:19:25
Mientras estamos esperando a que se cargue, volvamos rápidamente a la pestaña de conversación
00:19:29
y, como puede ver, esa conversación ha comenzado.
00:19:31
Tenemos el pequeño logo de Planner aquí y marketing aquí.
00:19:36
Al hacer clic en él, Accedé al planificador aquí mismo.
00:19:42
Como en cualquier otro planificador, tengo las mismas posibilidades.
00:19:47
Puedo agregar tareas, asignar las tareas a los miembros, establecer una fecha de vencimiento
00:19:51
y, por supuesto, añadir información e imágenes, etc.
00:19:54
Es un planificador como el planificador en línea que todos conocemos,
00:19:58
pero está directamente integrado en Teams.
00:20:03
No tendrás que abrir diferentes aplicaciones,
00:20:06
software diferente, diferentes páginas web, no,
00:20:10
solo necesitas que los equipos hagan todo lo que quieras
00:20:14
con sus colegas, con sus compañeros de trabajo.
00:20:18
Veamos qué podemos añadir más.
00:20:22
Botón Plus una vez más.
00:20:25
Puedo agregar un SharePoint.
00:20:32
Esperemos una vez más.
00:20:34
Puedo usar un SharePoint existente.
00:20:40
Por ahora no tenemos lista.
00:20:42
Por lo que el SharePoint está vinculado directamente, cuando creé los equipos.
00:20:48
Por lo tanto, si agrego las diferentes páginas, diferentes listas a SharePoint,
00:20:53
Los encontraré aquí mismo haciendo clic en SharePoint.
00:20:56
Hagamos clic en noticias, por ejemplo, vamos a guardarla.
00:21:01
Y el compartimiento de noticias de nuestro SharePoint, no hay nada aquí
00:21:06
pero lo adivinaste, si hubiera algo, lo encontrarían.
00:21:12
Pero las páginas de un SharePoint, puedo agregarla directamente en los equipos una vez más.
00:21:21
Como habrás adivinado, podemos añadir muchas pestañas diferentes,
00:21:27
una gran cantidad de aplicaciones diferentes directamente en los equipos.
00:21:32
Y también, sólo un pequeño recordatorio, tres puntos pequeños, tenemos los conectores.
00:21:38
Veamos esos conectores rápidamente.
00:21:46
En los conectores, tengo formularios, Azure, RSS, Twitter,
00:21:51
Trello, Yammer, etc.
00:21:53
¿Qué son los conectores?
00:21:55
Bueno, vamos a usar Twitter como ejemplo.
00:21:58
En Twitter, enviamos y recibimos tweets.
00:22:03
No quiero ir todos los días a la página de Twitter de mi empresa
00:22:08
para ver todos los nuevos tweets, etc.
00:22:10
Puedo conectarlo a mis equipos.
00:22:14
Por lo tanto, cada Tweet nuevo aparecerá directamente en la fuente de conversación.
00:22:20
Una vez más, no hay necesidad de utilizar múltiples aplicaciones, múltiples páginas web,
00:22:25
todo está en los equipos.
00:22:30
Por supuesto, no voy a hacer un ejemplo aquí porque creo que
00:22:34
entiendes cuál es el uso aquí.
00:22:39
Así que ahora, hablemos un poco sobre nuestro perfil.
00:22:43
¿Cómo podemos manejarlo?
00:22:45
En la parte superior derecha, tienes tu foto.
00:22:48
Si hacemos clic en él, para empezar, tenemos cambiar imagen, justo aquí.
00:22:53
Hacemos clic en cambiar imagen, puedo subir una nueva o eliminar la imagen.
00:22:58
Por ahora, esta cuenta de demostración tiene una imagen perfecta,
00:23:01
no vamos a tocarlo.
00:23:04
Entonces tenemos el estado de disponibilidad.
00:23:09
Si usa Skype, todos saben cuál es el estado de disponibilidad.
00:23:16
Pero para el que no lo sabe, tenemos diferentes estatuas en Teams.
00:23:22
Disponible, creo que está bastante claro, estamos disponibles.
00:23:26
Puedes mandar mensajes, puedes llamar, todo está bien.
00:23:29
Ocupado, una vez más, puede enviar mensajes, recibir mensajes,
00:23:33
tomar llamadas, recibir llamadas, etc.
00:23:36
Pero usted está ocupado, lo que significa que tal vez usted no será capaz de responder a
00:23:41
porque estás trabajando.
00:23:43
Tal vez alguien te va a mandar un mensaje.
00:23:47
Si no les respondes, van a ver el pequeño punto ocupado,
00:23:53
"Ah, sí, está ocupado, por eso no contesta".
00:23:57
No molestar, volvería en unos segundos.
00:23:59
Tenemos: vuelve enseguida, y aparezco lejos.
00:24:03
Creo que está claro una vez más, no estoy en mi computadora por ahora.
00:24:08
Así que hay una gran posibilidad de que no responda a su llamada, su mensaje, etc.
00:24:13
Pero todavía tengo una oportunidad, supongo.
00:24:17
Entonces tenemos no molestar.
00:24:18
No molestar, si lo utilizas,
00:24:22
personas seguirán pudiendo enviarte mensajes, llamarte,
00:24:26
pero no recibirás ninguna notificación.
00:24:30
No recibirás ninguna notificación de audio, no recibirás ninguna notificación visual
00:24:37
porque estás en no molestar, no quieres que te molesten.
00:24:42
Todavía pueden intentarlo, pero no los recibirás.
00:24:48
Volvamos a disponible.
00:24:50
Entonces revisaremos Saved, justo aquí.
00:24:53
El botón guardado es para ver las diferentes conversaciones que hemos guardado.
00:25:00
¿Cómo guardar una conversación? Bueno, es bastante simple.
00:25:03
Tenemos una conversación aquí mismo siendo de mí o de otra persona.
00:25:07
A la derecha, tengo, justo aquí, la pequeña bandera.
00:25:12
Hago clic en él para guardar el mensaje.
00:25:16
Como puede ver, salvado.
00:25:19
Si hago clic en el botón guardado,
00:25:22
Voy a encontrar de nuevo todas las diferentes conversaciones que salvé.
00:25:27
Y así puedo releer los cuando quiera.
00:25:36
Entonces tenemos los ajustes.
00:25:37
Así que vamos a comprobar un poco los ajustes.
00:25:41
Los ajustes, una vez más, no voy a entrar en todos ellos
00:25:43
porque había muchos ajustes en Teams,
00:25:46
pero puedes cambiar algunos ajustes generales,
00:25:50
Iniciar automáticamente la aplicación,
00:25:52
En el cierre, mantenga la aplicación en ejecución,
00:25:56
cambiar el idioma, etc.
00:25:58
Y tenemos muchos de ellos.
00:26:04
Por supuesto, puede cambiar el zoom,
00:26:05
ver los atajos de teclado sobre información diferente,
00:26:09
buscar actualizaciones, descargar la aplicación móvil y cerrar sesión.
00:26:14
Creo que todo está claro.
00:26:19
Vamos ahora en la parte superior izquierda en la actividad.
00:26:27
En la actividad, tenemos, para empezar, alimentar.
00:26:31
Feed será todas las nuevas notificaciones que están relacionadas con usted.
00:26:36
Supongo que a alguien le gustó un mensaje,
00:26:38
alguien ha publicado algo en el canal que está siguiendo.
00:26:42
Usted verá cada nueva notificación sobre usted.
00:26:46
Te perdiste un mensaje, te perdiste una llamada, estaría en la notificación.
00:26:51
Pero si hago clic en feed, tendré mi actividad.
00:26:55
En mi actividad, encontrarás todo lo que hiciste.
00:26:59
Y, como se puede ver, no va a volver de cien años,
00:27:04
pero encontrarás diferentes cosas que hiciste unas semanas antes.
00:27:10
Como se puede ver, es hoy en día, las diferentes pestañas.
00:27:13
Y también tenemos, en la parte inferior, un post que hice una semana de distancia.
00:27:21
Así que encontrarían de vuelta todo lo que hicieron.
00:27:24
Si eres miembro de, digamos, 20 equipos diferentes,
00:27:28
no quieres escribir todo.
00:27:31
"Hoy en los equipos de marketing, conseguí algo a X hora", etc. Bueno, no.
00:27:39
Vas en mi actividad,
00:27:40
usted encontrará de nuevo cada información, todo lo que ha publicado.
00:27:44
Es más fácil para usted para encontrar de nuevo una conversación que es importante
00:27:48
porque encontrarás el primer mensaje que enviaste.
00:27:53
Y por supuesto, en la parte superior derecha, se puede filtrar.
00:27:57
Puede leer, mencionar, responder, seguir, etc.
00:28:01
para que sea más fácil encontrar una notificación diferente si tiene muchos de ellos, por supuesto.
00:28:08
Por último, queremos hablar de la mensajería instantánea, el chat.
00:28:18
Al hacer clic en la pestaña chat,
00:28:20
Podré encontrar de nuevo la conversación grupal, la conversación de uno a uno
00:28:28
y algunos contactos sugeridos para la conversación.
00:28:33
Al hacer clic en la pestaña contacto,
00:28:35
Voy a encontrar todos mis diferentes contactos con tales grupos de amigos.
00:28:40
Como puedes ver, tenemos favoritos, dirección, (inaudible), etc.
00:28:49
Hagamos clic en la parte superior de la derecha aquí.
00:28:50
Tenemos nuevo chat.
00:28:53
Vamos a crear un nuevo chat y vamos a enviarlo a Oliver.
00:29:02
Así que puedo enviarle un mensaje a Oliver.
00:29:05
"Hola Oliver."
00:29:10
Hago clic en ENTER y luego se envía mi mensaje.
00:29:13
Como hicimos en el feed de conversación antes,
00:29:16
Puedo cambiar el formato, enviar archivos, emojis, GIF, pegatinas
00:29:20
y también puedo programar reuniones directamente desde mi mensajería instantánea.
00:29:27
Pero no voy a hablar de eso aquí.
00:29:29
Puedo añadir lugares y los tres puntos pequeños para utilizar diferentes aplicaciones.
00:29:35
Por supuesto, tengo diferentes pestañas en la parte superior.
00:29:38
La pestaña archivos, para encontrar todos los archivos que he compartido con Oliver.
00:29:44
Tengo organización.
00:29:46
No tenemos aquí, pero es lo que ves la organización de la compañía.
00:29:50
Actividad, para ver las actividades de Oliver en mis diferentes equipos.
00:29:56
Somos parte de los mismos equipos, no todos, pero algunos de ellos.
00:30:00
Yo sería capaz de ver lo que hizo en esos equipos porque yo también soy parte de él.
00:30:06
Así que es una manera rápida de encontrar información diferente también.
00:30:13
El pequeño botón Plus para agregar una pestaña.
00:30:16
Como puedes ver, no tenemos muchas pestañas como solíamos hacer
00:30:20
en los equipos o canales específicos, pero todavía tenemos muchos de ellos:
00:30:25
Excel, OneNote, PDF, Power BI, PowerPoint, etc.
00:30:30
Y también, tenemos la mano libre, a mano alzada por Invision.
00:30:33
A mano alzada, es una pizarra, como solíamos tener en el Skype, por ejemplo,
00:30:38
un poco mejor, quiero decir,
00:30:40
pero puedes agregar el FreeHand directamente en una pestaña en una conversación,
00:30:48
por lo que no tendrás que guardar todas las pizarras que utilices cada vez que estés en una conversación.
00:30:54
No, se guardará automáticamente en una pestaña en la conversación
00:30:58
que puedes encontrar de vuelta cuando quieras.
00:31:03
En la parte superior derecha, puedo iniciar una conversación de vídeo si tengo una cámara,
00:31:07
una llamada de audio, por supuesto.
00:31:10
En el extremo derecho, podemos añadir gente a esta conversación.
00:31:13
Vamos a añadir a Lisa, por ejemplo.
00:31:16
Ahora es una conversación grupal.
00:31:18
Y por último, puedo compartir mi pantalla si hago clic en ella.
00:31:23
Como puedes ver, tengo mis diferentes pantallas, mis diferentes ventanas.
00:31:28
Puedo elegir el que quiero compartir, tan simple como eso.
00:31:35
Volvamos a nuestro PowerPoint.
00:31:39
Así que para empezar, tuvimos un problema.
00:31:45
Quería acceder a un espacio de trabajo personalizado centralizando una serie de herramientas
00:31:50
donde puedo experimentar colaborando trabajando también.
00:31:53
Lo resolvimos.
00:31:55
En Teams, podemos crear un equipo para comunicarnos
00:31:57
y colaborar con los mismos miembros del equipo.
00:32:00
Y, por supuesto, puedo añadir miembros del equipo y simplemente comunicarme con nuestros compañeros de trabajo.
00:32:06
Buscaba una solución llave en mano para facilitar la comunicación
00:32:10
y la colaboración dentro de mi equipo.
00:32:13
Bajo el equipo creado, puedo agregar directamente un canal.
00:32:17
Un canal es como una sala de chat, como dijimos, con un tema específico
00:32:21
que creas para tu equipo, eventos, servicios, Misceláneos.
00:32:24
Puede crear cualquier tema que desee.
00:32:30
Tu necesidad, necesitabas un equipo para saber cuándo localizarlo.
00:32:34
Así que cuando los miembros del equipo pueden ver que están disponibles o no.
00:32:38
Porque sois parte del equipo,
00:32:40
los miembros tendrán que consultarle de vez en cuando sobre un tema en particular.
00:32:44
Es útil y necesario tener acceso al indicador de estado de disponibilidad.
00:32:49
Y como vimos, tenemos: disponible, ocupado, no molestar,
00:32:53
Aparecer lejos o lejos del ordenador.
00:32:59
Necesitaba identificar expertos y obtener opiniones de un grupo de personas.
00:33:04
Basado en la idea de que siempre puedes ver tu historial de actividad,
00:33:08
también puede seguir la actividad del equipo en la barra de navegación.
00:33:12
Mantente siempre al tanto de la actividad de tu equipo colocándose en el centro de la actividad.
00:33:19
Usted colabora y se pone en un campo de especialización identificado por su personal.
00:33:26
Querías preguntarle a todo el equipo
00:33:29
y simplemente consulte sus respuestas individuales
00:33:32
sin mezclar esa información con sus mensajes personales, por supuesto.
00:33:38
En Teams, puedes organizar tus chats y llamadas por grupos o en uno a uno, si lo deseas.
00:33:44
Para intercambiar con todo o parte del equipo, la caja de chat estaba pensada
00:33:48
para responder a todas sus necesidades y funciones.
00:33:53
Las cosas más importantes para recordar,
00:33:56
Teams permite la creación de un espacio colaborativo para empleados específicos.
00:34:02
Los equipos centralizan todas las herramientas necesarias para el trabajo en equipo.
00:34:05
También puedes personalizar tu espacio.
00:34:07
Ajustando su perfil y el indicador de estado de disponibilidad,
00:34:10
se puede llegar en el momento adecuado.
00:34:13
Rápidamente puede obtener actualizaciones sobre la información más reciente y chats
00:34:18
y puede utilizar las herramientas de chat para ponerse en contacto con los actores clave de su empresa, los expertos, cuando sea necesario.
00:34:27
Si alguien tiene alguna pregunta sobre el material presentado justo ahora,
00:34:31
Me encantaría responderlas.
00:34:33
Si nadie tiene ninguna pregunta, procederemos a la siguiente sección.
00:34:39
Así que, por supuesto, vamos a hablar de la plataforma MOOC.
00:34:44
Todos aquí conocen la plataforma MOOC porque tuvimos unas cuantas sesiones juntas.
00:34:49
Así que ya hemos hablado de eso.
00:34:51
Sólo recuerda, por supuesto, en la plataforma de entrenamiento MOOC,
00:34:54
tiene diferentes pestañas: rutas de aprendizaje, cursos,
00:34:57
Tutoriales y escenarios de casos de uso y, por supuesto, el calendario.
00:35:01
El calendario para encontrar según el día o los datos disponibles
00:35:05
las diferentes sesiones de entrenamiento que tenemos en este momento.
00:35:10
Usted va por ejemplo el martes, y el martes, tenemos esta sesión o esa sesión.
00:35:17
Así que es más fácil para usted encontrar el momento adecuado para hacer la sesión de entrenamiento.
00:35:22
Y tampoco te olvides de la más consultada, recomendada para ti,
00:35:28
y la sesión de entrenamiento más reciente para encontrar Cuáles son las sesiones de entrenamiento más interesantes.
00:35:32
Para la pestaña recomendado para ti, cuantas más sesiones de entrenamiento hagas,
00:35:38
el mejor algoritmo fácil al respecto.
00:35:42
Así que cuanto más hagas sesiones de entrenamiento,
00:35:44
cuanto más le podamos recomendar para sus sesiones de entrenamiento,
00:35:48
vamos a ser realmente recomendados para usted y para lo que te gusta.
00:35:53
Por último, les agradezco a todos por participar en esta sesión en línea.
00:35:59
Ha sido un placer intercambiar con usted.
00:36:00
Disfruta de tu plataforma y saca el máximo provecho de ella
00:36:03
y, sobre todo, les doy un día agradable.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:12
Hallo iedereen.
00:00:13
Welkom bij deze online sessie genaamd Communiceer met uw team in teams.
00:00:17
Mijn naam is Thomas en ik zal het geven van deze presentatie vandaag.
00:00:21
Voordat ik begin, en om ervoor te zorgen dat het soepel verloopt,
00:00:24
het is belangrijk dat u aandachtig naar de volgende instructie luistert.
00:00:29
Er zijn precies drie van hen.
00:00:32
De eerste: tijdens deze presentatie, neem dan niet een gesprek te wachten of een tweede oproep.
00:00:37
De muziek in de wacht zal beginnen te spelen en we niet meer in staat zijn om elkaar te horen.
00:00:43
De tweede is: op uw einde, schakelt u de microfoon uit
00:00:47
door de knop naar de mute-modus te schakelen.
00:00:50
Zoals u wellicht allen weet, kunnen sommigen van u werken in open ruimte omgevingen,
00:00:54
dus dat zijn gewoon waarschuwende maatregelen om onvoorspelbare of ongewenste achtergrondgeluiden te voorkomen.
00:01:01
De derde en laatste is: Vergeet niet om uw computerscherm actief te houden
00:01:06
te allen tijde door het wiel van de muis zo nu en dan.
00:01:09
Het is zeer belangrijk dat u niet laat uw computer gaan in de slaapstand
00:01:14
Aangezien dit zal leiden tot onderbreking van de video
00:01:17
en je vindt jezelf geschopt uit deze online sessie.
00:01:20
Het ongemak hier is dat je zal moeten herhalen
00:01:23
de log in stap helemaal opnieuw terug te krijgen in.
00:01:30
Dus dit zal een 45 minuten durende sessie en onze doelstellingen zijn
00:01:34
om de collaboratieve werkervaring met een eenvoudige en efficiënte tool.
00:01:40
Ga dan naar de MOOC platform om uw opleiding verder.
00:01:44
Maar voordat ik spring in de omtrek van deze presentatie,
00:01:47
Ik wil alleen maar benadrukken dat Microsoft-teams is een nette applicatie die
00:01:52
Hiermee u teams te creëren om taken te bereiken.
00:01:55
De taken zelf kunnen worden onderverdeeld in subtaken,
00:01:58
dat is erg handig als u gebruik maakt van project management software.
00:02:02
U teamleden toewijzen aan elk van de subtaken
00:02:06
en de software u middelen te verstrekken voor de teamleden
00:02:10
zoals documenten, bestanden, Web links en zo verder.
00:02:14
En voor elke taak of subtaak, deze software is opgenomen
00:02:18
in Microsoft Office 365 en heet gewoon teams.
00:02:23
Om te beginnen, natuurlijk, zou je moeten inloggen op
00:02:26
naar uw Microsoft Office Portal en selecteer teams.
00:02:29
Zodra geopend, u of het online werken of het downloaden voor het off-line werken.
00:02:36
Dus het plan van vandaag is om te zien hoe, in de eerste plaats een team te creëren of om een kanaal toe te voegen,
00:02:44
Hoe te om uw eigen profiel te beheren, hoe te om uw teamactiviteit te volgen,
00:02:51
het gebruik van de Instant Messaging.
00:02:54
En daarna zullen we ook gaan over de belangrijkste dingen om te onthouden.
00:03:00
Ik kan dan antwoord op elke vraag die je kan hebben
00:03:03
aan het einde met de rest van het studieplan ook.
00:03:11
Dus laten we teams direct op het scherm zetten.
00:03:17
Dus we zijn hier op teams.
00:03:20
Om te beginnen, hebben we aan de linkerkant van de verschillende tabbladen beschikbaar om verschillende dingen te doen.
00:03:27
Dan hebben we onze verschillende teams.
00:03:29
We hebben de kanalen net onder het.
00:03:33
En aan de rechterkant, hebben we het kijkvenster.
00:03:36
Wat willen we doen om te beginnen?
00:03:39
Nou, we willen een team te creëren.
00:03:41
Ik wil dat mijn collega's in specifieke teams zijn om specifieke taken uit te voeren.
00:03:47
Dus op de linker benedenhoek, laten we klikken op join of maak een team.
00:03:54
We hebben veel meer mogelijkheden hier.
00:03:57
Allereerst hebben we een team te creëren.
00:04:00
Dat is wat we hier willen doen.
00:04:02
Maar laten we een paar seconden wachten alvorens in te gaan.
00:04:06
Dan hebben we deelnemen aan een team met een code.
00:04:09
Nou, als je deel uitmaakt van een team, u, als u wilt, het genereren van een code.
00:04:15
Deze code, u deze verzenden naar iedereen,
00:04:19
en deze persoon hier in staat zou zijn om de code in te voeren,
00:04:23
Klik in join team, en hij zal deelnemen aan uw team als gast.
00:04:27
Hij zal alles kunnen zien, maar het zal slechts een gast zijn.
00:04:33
Dan voor Alfa en voor MOOC Microsoft 365 recht hier,
00:04:38
We hebben wat we noemen openbare teams.
00:04:42
Die openbare teams, iedereen in het bedrijf is in staat om mee te doen.
00:04:48
Maar natuurlijk, ze hoeven alleen maar te gaan hier, klik op Join team
00:04:51
en er zal een lid van uw team.
00:04:54
Laten we klikken op Create a team.
00:04:58
We hebben hier twee mogelijkheden.
00:05:00
Eerst en vooral, bouw een team van kras.
00:05:03
We willen gewoon onze eigen team te creëren van de basis.
00:05:09
Maar we hebben ook te maken van een bestaande Office 365 groep of team.
00:05:15
U dit al weten, maar wanneer u een SharePoint maakt,
00:05:19
automatisch, maakt u een Outlook-groep, maar ook een planner, bijvoorbeeld.
00:05:25
Zelfde ding voor de Outlook-groep.
00:05:26
U maakt het, u maakt een SharePoint, maakt u een planner, enz.
00:05:30
Wanneer u een team maakt, maakt u SharePoint,
00:05:33
een Outlook-groep en een planner.
00:05:35
Dus laten we zeggen, je hebt al een SharePoint genoemd communicatie.
00:05:43
Als u een nieuw team maakt, ook wel communicatie genoemd,
00:05:47
goed, zult u twee share Points hebben.
00:05:49
Elk van hen genoemd communicatie.
00:05:53
Maar als je die wilt koppelen, zowel de SharePoint en het team,
00:05:58
Nou, je maken als een team van een bestaande Office 365 groep,
00:06:02
en je zal het automatisch koppelen aan de SharePoint die u wilt.
00:06:07
En zo, zullen zij documenten delen, enz.,
00:06:10
en je zal niet meerdere voorvallen van dezelfde SharePoint, enz.
00:06:16
Dus laten we een team te bouwen vanuit het niets.
00:06:20
Wij kunnen het aan privé of publiek plaatsen.
00:06:23
Laten we klikken op prive.
00:06:25
Laten we het een naam geven.
00:06:27
We noemen het gewoon teams communiceren.
00:06:32
Dan kan ik een kleine beschrijving toevoegen:
00:06:34
Dit team is alleen voor communicatiedoeleinden.
00:06:43
Laten we klikken op Create.
00:06:45
Het kan een paar seconden duren om een team te creëren.
00:06:48
Zoals u zien, het is een ding dat ik deed, een mooi werk van het creëren,
00:06:51
en dan kan ik mensen toe te voegen in.
00:06:54
Laten we toevoegen bijvoorbeeld Oliver, misschien ook Lisa en Pierre.
00:07:02
Ik klik op toevoegen en, zoals u zien, dat is toegevoegd.
00:07:06
Aan de rechterkant heb ik leden.
00:07:08
We hebben een kleine pijl wijst naar de bodem.
00:07:12
Als ik op het klik, kan ik selecteren als elk van zijn leden goed leden of eigenaren zijn.
00:07:20
Wat is het verschil?
00:07:21
Nou, door het creëren van een team, ik ben de eigenaar.
00:07:26
En ik kan meerdere eigenaren voor een team,
00:07:31
Wat betekent dat Pierre, bijvoorbeeld, als ik hem als eigenaar, zal kunnen veranderen
00:07:39
alle van de verschillende instellingen en in de teams als hij was de maker van het.
00:07:47
En natuurlijk, ik kan toevoegen meerdere leden.
00:07:50
Maar als ik ze als enige leden en niet de eigenaren,
00:07:55
ze zullen alleen in staat zijn om de commando's te zien, om ze te bewerken, enz.,
00:08:02
maar ze zouden niet in staat zijn om, bijvoorbeeld, een team te verwijderen.
00:08:08
Laten we klikken op sluiten,
00:08:10
en automatisch ben ik op mijn team pagina, teams communiceren, in het eerste kanaal.
00:08:15
Dit kanaal wordt algemeen genoemd.
00:08:18
Wat is het verschil tussen een team en een kanaal?
00:08:22
Wanneer u een team maakt, voegt u hieraan leden toe.
00:08:26
Dus je zult hebben, laten we zeggen, 10 leden.
00:08:29
Wanneer u een kanaal te creëren, het is gewoon, laten we zeggen, een andere ruimte voor uw leden in te gaan.
00:08:37
Dus we hebben algemene, marketing, accounting, enz.
00:08:42
Elk lid in een team is in staat om alle verschillende kanalen toegang,
00:08:48
Wat betekent, laten we zeggen, je bent op teams hier te communiceren.
00:08:52
U hebt, zoals ik al zei, het marketing kanaal en de boekhoudkundige kanaal.
00:08:57
Iedereen uit de boekhouding zal kunnen gaan naar marketing
00:09:01
en iedereen in marketing aan boekhouding.
00:09:04
Je niet afsluiten bepaalde kanaal om bepaalde mensen.
00:09:10
Het is of iedereen kan toegang tot alle kanalen of niemand kan toegang tot hen.
00:09:17
Dus het is verplicht om alle van de verschillende leden in alle van de verschillende kanalen.
00:09:24
Dus wees voorzichtig als u belangrijke of gevoelige documenten in een kanaal,
00:09:30
iedereen in dit team is in staat om toegang te krijgen.
00:09:36
Als ik klik op de drie kleine stippen op het recht van teams communiceren, hier,
00:09:42
Ik kan verwijderen uit mijn favorieten.
00:09:45
Zoals u zien, het is de favorieten map hier,
00:09:48
en, onder het, ik heb meer, voor alle verschillende teams,
00:09:51
Ik kan verwijderen als je gaat direct naar meer.
00:09:54
Ik kan het beheren, zullen we het later doen.
00:09:56
Een kanaal toevoegen.
00:09:58
Ik klik erop.
00:09:59
Ik selecteer een kanaal, laten we zeggen, marketing.
00:10:02
Een kleine beschrijving als ik wil,
00:10:04
en ik kan automatisch favoriet dit kanaal voor het hele team.
00:10:07
Wat betekent het?
00:10:09
Voor het hele team, zal dit kanaal verschijnen aan de linkerkant, rechts hier,
00:10:13
net onder het algemeen, maar op de top van al het andere.
00:10:19
En elke keer als ik een kanaal toe te voegen aan de favorieten,
00:10:22
het zal gaan, laten we zeggen dat we hebben algemene en marketing en accounting, enz.,
00:10:27
dus het zal gaan op de top elke keer, maar elke keer onder algemeen.
00:10:34
Algemeen zal altijd de top een.
00:10:38
Laten we klikken op toevoegen.
00:10:40
Ik heb Marketing op ons kanaal.
00:10:42
Laten we terug gaan naar de drie kleine stippen.
00:10:44
Ik kan leden toevoegen, kan ik het team verlaten, maar wees voorzichtig.
00:10:49
Ik kan alleen maar laat het team als ik niet de enige eigenaar.
00:10:53
Als ik de enige eigenaar ben, zal ik niet in staat zijn om het te verlaten,
00:10:56
omdat elk team een eigenaar nodig heeft.
00:10:59
Ik kan bewerken.
00:11:01
Zo als ik op het klik, kan ik de teamnaam, de beschrijving of de privacy kiezen.
00:11:08
Ik kan een link krijgen om het te delen en, natuurlijk, ik kan verwijderen.
00:11:14
Als ik het beheer, laten we gaan zien het snel.
00:11:19
Ik ben in staat om de verschillende eigenaren, leden en gasten te zien.
00:11:25
En als eigenaar, kan ik zien dat Oliver is niet langer een eigenaar,
00:11:29
want ik ben de maker van het team.
00:11:32
Oliver, als eigenaar, kon niet zeggen dat ik slechts een lid ben, omdat ik dit team creërde.
00:11:40
Ik zie de in behandeling zijnde verzoek als iemand wil toetreden tot het team,
00:11:46
de verschillende kanalen bestaande, en ik kan ook een aantal toe te voegen aan de rechterbovenhoek,
00:11:51
en zie de verschillende verwijderde kanalen die ik heb.
00:11:56
Ik kan gaan in de instellingen.
00:11:58
We zijn niet van plan om alles te zien in de instellingen
00:12:01
omdat, zoals u zien, hebben we veel mogelijkheden, maar een aantal belangrijke dingen.
00:12:06
Laten we zeggen, Teamcode, het genereren van een teamcode, natuurlijk,
00:12:10
en ook de gast permissies.
00:12:13
Mogen ze kanalen maken of bijwerken?
00:12:17
En zijn ze toegestaan om kanalen te verwijderen?
00:12:22
Dan hebben we apps, om te zien de verschillende toepassingen die ik kan toevoegen
00:12:26
en, we zullen dit later zien, op de verschillende tabbladen in de verschillende kanalen.
00:12:31
Dus nu laten we gaan in een kanaal, algemeen kanaal.
00:12:34
Wat hebben we hier?
00:12:37
Om te beginnen, hebben we, op de bodem, hier, de mogelijkheid om een gesprek te starten.
00:12:48
Wat kan ik meer doen?
00:12:50
Nou, in de eerste plaats, ik kan het formaat veranderen.
00:12:53
Zet het vet, cursief, onderstrepen, verander de kleuren,
00:12:57
Voeg opsommingstekens of zelfs genummerde lijsten, citaat, link en zelfs snip het.
00:13:06
Nou, na het, kan ik ook hechten bestanden.
00:13:10
Als ik erop klik, Oh nee, zoals je zien, was het opzetten van het.
00:13:15
Ik kan kiezen uit mijn recente bestanden.
00:13:18
Ik kan door mijn teams en kanalen bladeren
00:13:20
om bestanden toe te voegen van verschillende teams, verschillende kanalen.
00:13:23
Ik kan toegang krijgen tot het team door OneDrive
00:13:25
en ook ik kan direct uploaden vanaf mijn computer.
00:13:31
Dan kan ik emojis, natuurlijk, weinig gifs toevoegen 
00:13:35
-dat zijn de kleine Video's die zichzelf herhalen en we hebben een soort van humor aan.
00:13:43
En als je iets wilt raadplegen, laten we zeggen marketing,
00:13:47
We zullen gifs met betrekking tot marketing.
00:13:52
We hebben kleine stickers.
00:13:53
Dus nogmaals, weinig leuke dingen toe te voegen.
00:13:57
Dan hebben we de Meet Now mogelijkheid.
00:14:02
De nu ontmoeten opties, zijn we niet van plan om ze hier te zien,
00:14:06
want we hebben een specifieke trainingssessie gewijd aan het.
00:14:12
Dus we zijn niet van plan om hier te praten over.
00:14:15
Dan hebben we plaatsen, om verschillende locaties toe te voegen aan het team,
00:14:19
en de drie kleine stippen om een aantal toepassingen te gebruiken.
00:14:27
Dan hebben we het gesprek feed hier
00:14:31
en, aan de top, we hebben verschillende tabbladen; Conversie, bestanden en wiki.
00:14:35
We gaan terug op het in een paar seconden.
00:14:38
Laten we een aantal instellingen te controleren in de kanalen.
00:14:42
Laten we zeggen, marketing.
00:14:44
De drie kleine stippen, kan ik het verwijderen uit mijn favorieten.
00:14:48
Ik kan je een e-mail adres, wat betekent dat ik kan e-mails verzenden
00:14:52
om dit e-mail adres en mijn mail zal direct leesbaar zijn van het gesprek feed.
00:15:00
Ik kan een link naar het kanaal om het te delen, kan ik bewerken,
00:15:04
Wijzig de namen, de beschrijving van de favorieten.
00:15:10
Ik kan toevoegen sommige connectoren en zelfs verwijderen, natuurlijk.
00:15:14
En ik kan volgen.
00:15:15
Wat betekent het?
00:15:16
Wat is het verschil tussen favoriet en volgende?
00:15:21
Wanneer u een team in favoriet, dit kanaal of dit team zal worden op de top,
00:15:27
dat betekent dat het een gemakkelijke en snelle toegang.
00:15:31
Maar als ik het Volg, kan het niet een gemakkelijke en snelle toegang
00:15:36
omdat het misschien niet in Favorieten, maar we zullen ontvangen meldingen.
00:15:41
Iemand die een bericht plaatst, iemand een bericht beantwoordt,
00:15:44
iemand houdt van een bericht of iemand voegt bestanden,
00:15:46
Ik zal meldingen ontvangen.
00:15:49
Dus ik zal altijd in staat zijn om te zeggen of er nieuwe dingen of niet op het team.
00:15:58
Zo favoriet is een snelle toegang, volgende is om meldingen
00:16:04
over alles wat er gebeurt op het team op dit moment.
00:16:10
Dus nu gaan we praten over de verschillende tab op de top.
00:16:15
Gesprek, ik denk dat het heel eenvoudig: het is een gesprek feed.
00:16:19
Bestanden
00:16:22
Hier ga je naar alle van de verschillende bestanden die we kunnen toevoegen aan onze teams te vinden.
00:16:28
We zijn niet van plan om te praten over de bestanden tabblad hier omdat
00:16:33
de trainingssessie werkt samen met teams over het veel meer, veel verder.
00:16:41
Dan hebben we de wiki.
00:16:43
De wiki is als een kleine notebook, direct geïntegreerd in het team.
00:16:48
Dus laten we wachten op een beetje te laden.
00:16:50
Ik kan een pagina naam toe te voegen, dus we zullen gewoon noemen pagina test 01.
00:16:56
Dan kan ik toevoegen secties, sectie 01, nogmaals.
00:17:01
En dan kan ik pagina's toevoegen.
00:17:03
Dus ik kan hier informatie toevoegen.
00:17:06
Dan klik ik op de kleine plus om een nieuwe sectie toe te voegen,
00:17:10
Sectie 02, en nogmaals ik kan informatie toevoegen.
00:17:14
Ik kan het formaat bewerken, natuurlijk, verander de paragrafen,
00:17:19
zelfs afbeeldingen of tabellen toevoegen.
00:17:22
Dus terwijl het een beetje en snel notebook, niet zo goed als OneNote,
00:17:28
maar voor sommige weinig informatie, het is heel goed.
00:17:35
Dus na, hebben we, zoals u zien, de kleine plusknop.
00:17:43
De plusknop, hebben we, zoals u zien, veel van de toepassingen hier.
00:17:50
Sommigen van hen zijn bekend: Excel, OneNote, PDF.
00:17:56
We hebben een SharePoint, PowerPoint...
00:17:59
We weten allemaal.
00:18:01
Maar we hebben ook veel meer toepassingen.
00:18:05
Ze zijn allemaal rechtstreeks geïntegreerd in teams.
00:18:11
En ja, ik kan klikken op Trello en ik kan toevoegen Trello aan mijn teams.
00:18:17
Voor nu, laten we gewoon doen met, laten we zeggen bijvoorbeeld, een planner.
00:18:21
Laten we klikken op planner.
00:18:26
Dus we moeten wachten op een beetje te laden, natuurlijk.
00:18:30
En hier kan ik gemakkelijk een nieuw plan, een nieuwe planner,
00:18:34
of ik kan gebruik maken van een bestaande planner.
00:18:36
Nogmaals, ik wil niet de planner die is vernoemd marketing
00:18:41
en maak vervolgens een nieuwe marketing op teams te hebben twee marketing planners.
00:18:47
Het is nutteloos.
00:18:48
Dus ik kan gebruik maken van een bestaand plan voor dit.
00:18:52
Laten we een nieuwe maken.
00:18:54
Laten we het noemen, goed, marketing, natuurlijk, want we hebben niet een voor nu.
00:19:00
Ik heb een controle van alle Box hier geplaatst op het kanaal over dit tabblad.
00:19:07
Als ik laat het gecontroleerd, in het gesprek feed,
00:19:10
Er zal een gesprek over dit tabblad worden toegevoegd.
00:19:15
Ik kan controleren.
00:19:16
Nou, Sorry, zal er geen gesprek over.
00:19:18
Laten we het op te slaan.
00:19:25
Terwijl we wachten tot het te laden, laten we snel terug te gaan naar het gesprek tabblad
00:19:29
en, zoals u zien, dat gesprek is begonnen.
00:19:31
We hebben de kleine planner logo hier en marketing hier.
00:19:36
Door erop te klikken, zal ik toegang tot de planner hier.
00:19:42
Zoals op elke andere planner, ik heb dezelfde mogelijkheden.
00:19:47
Ik kan taken toevoegen, de taken aan leden toewijzen, een vervaldatum instellen
00:19:51
en, natuurlijk, voeg informatie en foto's, enz.
00:19:54
Het is een planner zoals de online planner die we allemaal kennen,
00:19:58
maar het is direct geïntegreerd in teams.
00:20:03
U hoeft geen verschillende toepassingen te openen,
00:20:06
verschillende software, verschillende web-pagina's, Nee,
00:20:10
je hoeft alleen maar teams om alles wat je wilt doen
00:20:14
met uw collega's, met uw medewerkers.
00:20:18
Laten we eens kijken wat we kunnen meer toe te voegen.
00:20:22
Plus knop nogmaals.
00:20:25
Ik kan een SharePoint toevoegen.
00:20:32
Laten we wachten tot het weer.
00:20:34
Ik kan ofwel gebruik maken van een bestaande SharePoint.
00:20:40
Voor nu hebben we geen lijst.
00:20:42
Dus de SharePoint is direct gekoppeld, toen ik de teams gemaakt.
00:20:48
En ja, als ik de verschillende pagina's, verschillende lijsten toe te voegen aan de SharePoint,
00:20:53
Ik zal ze hier terug te vinden door te klikken op SharePoint.
00:20:56
Laten we klikken op nieuws, bijvoorbeeld, laten we het op te slaan.
00:21:01
En het nieuws compartiment van onze SharePoint, is er niets hier
00:21:06
maar je raadt het al, als er iets was, zouden we het vinden.
00:21:12
Maar de pagina's van een SharePoint, kan ik direct toe te voegen in de teams opnieuw.
00:21:21
Zoals u misschien al geraden, kunnen we een heleboel verschillende tabbladen,
00:21:27
veel verschillende toepassingen rechtstreeks in teams.
00:21:32
En ook, slechts een kleine herinnering, drie kleine stippen, hebben we de aansluitingen.
00:21:38
Laten we eens zien die connectoren snel.
00:21:46
In de connectoren, ik heb formulieren, azure, RSS, Twitter,
00:21:51
Trello, Yammer, enz.
00:21:53
Wat zijn de connectoren?
00:21:55
Nou, laten we gebruik Twitter als een voorbeeld.
00:21:58
Op Twitter, sturen we en we ontvangen tweets.
00:22:03
Ik wil niet elke dag gaan naar mijn bedrijf Twitter pagina
00:22:08
om alle nieuwe tweets te zien, enz.
00:22:10
Ik kan aansluiten op mijn teams.
00:22:14
En ja, elke nieuwe tweet zal direct verschijnen in het gesprek feed.
00:22:20
Opnieuw, geen behoefte om veelvoudige toepassingen, veelvoudige Web-pagina's te gebruiken,
00:22:25
alles is op teams.
00:22:30
Natuurlijk, ik ben niet van plan om hier een voorbeeld te maken omdat ik denk dat
00:22:34
u begrijpt wat het gebruik hier.
00:22:39
Dus nu, laten we praten een beetje over ons profiel.
00:22:43
Hoe kunnen we het beheren?
00:22:45
Op de rechterbovenhoek, heb je je foto.
00:22:48
Als we er op klikken, om te beginnen, hebben we verandering foto, hier.
00:22:53
We klikken op afbeelding wijzigen, kan ik een nieuwe uploaden of verwijderen van de foto.
00:22:58
Voor nu, deze demonstratie-account heeft een perfect beeld,
00:23:01
laten we niet aanraken.
00:23:04
Dan hebben we de beschikbaarheidsstatus.
00:23:09
Als u gebruikt om Skype te gebruiken, weet u allen wat de beschikbaarheidsstatus is.
00:23:16
Maar voor degene die niet weet, hebben we verschillende standbeelden op teams.
00:23:22
Beschikbaar, ik denk dat het vrij duidelijk, we zijn beschikbaar.
00:23:26
U berichten verzenden, u bellen, alles is oke.
00:23:29
Druk, nogmaals, u berichten verzenden, berichten ontvangen,
00:23:33
bellen, gebeld worden, enz.
00:23:36
Maar je bent bezig, wat betekent dat je misschien niet in staat zijn om te beantwoorden
00:23:41
omdat je werkt.
00:23:43
Misschien dat iemand gaat sturen u een bericht.
00:23:47
Als u geen antwoord op hen, gaan ze naar de kleine drukke stip te zien,
00:23:53
"Ah, ja, hij is bezig, dat is waarom hij niet antwoordt".
00:23:57
Niet storen, zou ik terug gaan in een paar seconden.
00:23:59
We hebben: zijn recht terug, en verschijnen weg.
00:24:03
Ik denk dat het weer duidelijk, ik ben niet op mijn computer voor nu.
00:24:08
Dus er is een grote kans dat ik niet zal uw oproep te beantwoorden, uw bericht, enz.
00:24:13
Maar ik heb nog een kans, denk ik.
00:24:17
Dan hebben we niet storen.
00:24:18
Niet storen, als je het gebruikt,
00:24:22
mensen zullen nog steeds in staat zijn om u berichten te sturen, om u te bellen,
00:24:26
maar u ontvangt geen melding.
00:24:30
U ontvangt geen audio-notificatie, ontvangt u geen visuele notificatie
00:24:37
omdat je niet storen, wil je niet gestoord worden.
00:24:42
Ze kunnen nog steeds proberen, maar je zult ze niet ontvangen.
00:24:48
Laten we terug gaan op de beschikbare.
00:24:50
Dan zullen we controleren opgeslagen, hier.
00:24:53
De opgeslagen knop is om de verschillende gesprekken die we hebben opgeslagen te zien.
00:25:00
Hoe een gesprek op te slaan? Nou, het is heel simpel.
00:25:03
We hebben een gesprek hier wordt van mij of van iemand anders.
00:25:07
Aan de rechterkant, ik heb, hier, de kleine vlag.
00:25:12
Ik klik erop om het bericht op te slaan.
00:25:16
Zoals u zien, opgeslagen.
00:25:19
Als ik klik op de knop opgeslagen,
00:25:22
Ik zal terugvinden alle verschillende gesprekken die ik gered.
00:25:27
En dus ik kan herlezen wanneer ik wil.
00:25:36
Dan hebben we de instellingen.
00:25:37
Dus laten we eens een beetje de instellingen.
00:25:41
De instellingen, nogmaals, zal ik niet ingaan op alle van hen
00:25:43
omdat er veel instellingen in teams,
00:25:46
maar u enkele algemene instellingen wijzigen,
00:25:50
De toepassing automatisch starten,
00:25:52
Houd de toepassing op sluiten,
00:25:56
Wijzig de taal, enz.
00:25:58
En we hebben veel van hen.
00:26:04
Natuurlijk u de zoom,
00:26:05
Zie de sneltoetsen over verschillende informatie,
00:26:09
Controleer op updates, Download de mobiele app en meld u af.
00:26:14
Ik denk dat alles is duidelijk op.
00:26:19
Laten we nu gaan op de top links in de activiteit.
00:26:27
In de activiteit, hebben we, om te beginnen, feed.
00:26:31
Feed zal alle nieuwe meldingen die gerelateerd zijn aan jou.
00:26:36
Ik denk dat iemand graag een bericht,
00:26:38
iemand gepost iets in het kanaal dat u volgt.
00:26:42
Je ziet elke nieuwe melding op je.
00:26:46
Je miste een bericht, je miste een gesprek, zou het in de kennisgeving.
00:26:51
Maar als ik klik op feed, zal ik mijn activiteit.
00:26:55
In mijn activiteit, vindt u alles wat je deed.
00:26:59
En, zoals u zien, zal het niet terug te gaan van honderd jaar,
00:27:04
maar u zult verschillende dingen vinden u een paar voordien weken deed.
00:27:10
Zoals u zien, het is vandaag de dag, de verschillende tabbladen.
00:27:13
En we hebben ook, op de bodem, een post heb ik een week weg.
00:27:21
Dus je zou terug te vinden alles wat je deed.
00:27:24
Als je lid bent van, laten we zeggen, 20 verschillende teams,
00:27:28
u wilt niet alles schrijven.
00:27:31
"Vandaag in de marketing teams, ik heb iets op X uur", enz. Nou, nee.
00:27:39
Je gaat in mijn activiteit,
00:27:40
u vindt terug elke informatie, alles wat je hebt gepost.
00:27:44
Het is makkelijker voor u om terug te vinden een gesprek dat belangrijk is
00:27:48
omdat u het eerste bericht dat u hebt verzonden zult vinden.
00:27:53
En natuurlijk, op het hoogste recht, u het filtreren.
00:27:57
U ongelezen, vermelden, beantwoorden, volgende, enz.
00:28:01
om het gemakkelijker maken om een andere melding te vinden als je veel van hen, natuurlijk.
00:28:08
Ten slotte willen we praten over de instant messaging, de chat.
00:28:18
Door op het tabblad chat te klikken,
00:28:20
Ik zal in staat zijn om terug te vinden van de groep gesprek, de een-op-een gesprek
00:28:28
en een aantal voorgestelde contacten voor een gesprek.
00:28:33
Door te klikken op het tabblad contact,
00:28:35
Ik zal al mijn verschillende contacten met dergelijke vriendengroepen vinden.
00:28:40
Zoals u zien, hebben we favorieten, richting, (onhoorbaar), enz.
00:28:49
Laten we klikken op de top rechts hier.
00:28:50
We hebben nieuwe chat.
00:28:53
Laten we een nieuwe chat te maken en laten we sturen naar Oliver.
00:29:02
Dus ik kan een bericht sturen naar Oliver.
00:29:05
"Hi Oliver."
00:29:10
Mij tikken voort steken en vervolgens mijn depêche zit sent.
00:29:13
Zoals we deden op het gesprek feed voor,
00:29:16
Ik kan het formaat wijzigen, bestanden verzenden, emojis, GIF, stickers
00:29:20
en ik kan ook direct plannen vergaderingen van mijn Instant Messaging.
00:29:27
Maar ik ben niet van plan om hier te praten over.
00:29:29
Ik kan plaatsen en de drie kleine stippen toe te voegen aan verschillende toepassingen te gebruiken.
00:29:35
Natuurlijk, ik heb verschillende tabbladen op de top.
00:29:38
Het tabblad bestanden, om alle bestanden die ik heb gedeeld met Oliver te vinden.
00:29:44
Ik heb organisatie.
00:29:46
We hebben hier niet, maar het is wat je ziet de organisatie van het bedrijf.
00:29:50
Activiteit, om Oliver de activiteiten te zien op mijn verschillende teams.
00:29:56
We maken deel uit van dezelfde teams, niet allemaal, maar een paar van hen.
00:30:00
Ik zou in staat zijn om te zien wat hij deed in die teams, want ik ben een deel van het ook.
00:30:06
Dus het is een snelle manier om verschillende informatie te vinden ook.
00:30:13
De kleine plus knop om een tabblad toe te voegen.
00:30:16
Zoals u zien, hebben we niet veel tabbladen zoals we vroeger deden
00:30:20
op de specifieke teams of kanalen, maar we hebben nog veel van hen:
00:30:25
Excel, OneNote, PDF, Power BI, PowerPoint, enz.
00:30:30
En ook hebben we de FreeHand, FreeHand door Invision.
00:30:33
FreeHand, het is een whiteboard, zoals we vroeger hebben op de Skype bijvoorbeeld,
00:30:38
een beetje beter, ik wil zeggen,
00:30:40
maar u de FreeHand direct toevoegen aan een tabblad in een conversatie,
00:30:48
Zo zult u niet elk whiteboard moeten bewaren dat u elke keer gebruikt u in een gesprek bent.
00:30:54
Nee, het zal automatisch worden opgeslagen in een tabblad in het gesprek
00:30:58
dat je terug vinden wanneer je maar wilt.
00:31:03
Op het hoogste recht, kan ik een videogesprek beginnen als ik een camera heb,
00:31:07
een audio-oproep, natuurlijk.
00:31:10
Uiterst rechts, kunnen wij mensen aan dit gesprek toevoegen.
00:31:13
Laten we bijvoorbeeld Lisa toevoegen.
00:31:16
Nu is het een groep gesprek.
00:31:18
En tot slot, ik kan delen mijn scherm als ik klik erop.
00:31:23
Zoals u zien, ik heb mijn verschillende schermen, mijn verschillende vensters.
00:31:28
Ik kan kiezen voor degene die ik wil delen, zo eenvoudig als dat.
00:31:35
Laten we terug gaan op onze PowerPoint.
00:31:39
Dus om te beginnen, hadden we een probleem.
00:31:45
Ik wilde toegang krijgen tot een werkruimte op maat die een aantal tools centraliseert
00:31:50
waar ik kan ervaren samenwerkende werken ook.
00:31:53
We hebben dat opgelost.
00:31:55
In teams kunnen we een team creëren om te communiceren
00:31:57
en samenwerken met dezelfde teamleden.
00:32:00
En natuurlijk kan ik teamleden toevoegen en gewoon communiceren met onze medewerkers.
00:32:06
Ik was op zoek naar een turnkey oplossing om de communicatie te vergemakkelijken
00:32:10
en samenwerking binnen mijn team.
00:32:13
Onder het gecreërde team, kan ik direct een kanaal toevoegen.
00:32:17
Een kanaal is als een chatroom, zoals we al zeiden, met een specifiek thema
00:32:21
die u maakt voor uw team, evenementen, diensten, Diversen.
00:32:24
U elk onderwerp maken dat u wilt.
00:32:30
Je nodig hebt, had je een team om te weten wanneer u te bereiken.
00:32:34
Dus als de teamleden kunnen zien dat u beschikbaar zijn of niet.
00:32:38
Omdat je deel uitmaakt van het team,
00:32:40
de leden zullen u van tijd tot tijd over een bepaalde kwestie moeten raadplegen.
00:32:44
Het is nuttig en noodzakelijk om toegang tot de beschikbaarheidsstatus indicator te hebben.
00:32:49
En zoals we zagen, hebben we: beschikbaar, druk, niet storen,
00:32:53
Weg of uit de buurt van de computer verschijnen.
00:32:59
Ik moest deskundigen identificeren en adviezen krijgen van een groep mensen.
00:33:04
Op basis van het idee dat u uw activiteitengeschiedenis altijd bekijken,
00:33:08
u ook de teamactiviteit op de navigatiebalk volgen.
00:33:12
Blijf altijd op de hoogte van de activiteiten van je team door jezelf in het midden van de activiteit te plaatsen.
00:33:19
U werkt samen en u zet uzelf in een vakgebied dat door uw medewerkers wordt geïdentificeerd.
00:33:26
Je wilde het hele team een vraag stellen
00:33:29
en gewoon hun individuele antwoorden te raadplegen
00:33:32
zonder dat de informatie te mengen met uw persoonlijke berichten, natuurlijk.
00:33:38
In teams, u uw chats en gesprekken door groepen of op een te organiseren, als je wilt.
00:33:44
Om te wisselen met de hele of een deel van het team, de chat box was bedoeld
00:33:48
om te reageren op al uw behoeften en functies.
00:33:53
De belangrijkste dingen om te onthouden,
00:33:56
Teams maken het mogelijk om een gezamenlijke ruimte te creëren voor gerichte werknemers.
00:34:02
Teams centraliseren alle benodigde tools voor teamwork.
00:34:05
U ook uw ruimte aanpassen.
00:34:07
Door uw profiel en beschikbaarheidsstatus indicator aan te passen,
00:34:10
u op het juiste moment worden bereikt.
00:34:13
Snel u updates krijgen over de meest recente informatie en chats
00:34:18
en u gebruik maken van de chat tools om uw bedrijf de belangrijkste actoren, de deskundigen, wanneer nodig contact.
00:34:27
Als iemand een vraag heeft over het materiaal gepresenteerd net nu,
00:34:31
Ik zou blij zijn om ze te beantwoorden.
00:34:33
Als niemand een vraag heeft, gaan we naar de volgende sectie.
00:34:39
Dus, natuurlijk, we gaan praten over de MOOC platform.
00:34:44
Iedereen hier kent de MOOC platform, want we hadden een paar sessies samen.
00:34:49
Daar hebben we het al over gehad.
00:34:51
Gewoon niet vergeten, natuurlijk, op de MOOC training platform,
00:34:54
je hebt verschillende tabbladen: leertrajecten, cursussen,
00:34:57
Tutorials, en het gebruik Case Scenario's, en, natuurlijk, de kalender.
00:35:01
De kalender te vinden, afhankelijk van de dag of de beschikbare gegevens
00:35:05
de verschillende trainingssessies die we op dit moment hebben.
00:35:10
Je gaat bijvoorbeeld op dinsdag, en op dinsdag, hebben we deze sessie of die sessie.
00:35:17
Dus het is makkelijker voor u om het juiste moment om training te doen vinden.
00:35:22
En ook niet te vergeten over de meest geraadpleegd, aanbevolen voor u,
00:35:28
en de meest recente trainingssessie te vinden wat de meest interessante trainingen.
00:35:32
Voor het tabblad Aanbevolen voor u, hoe meer trainingssessies u
00:35:38
de beste eenvoudige algoritme over.
00:35:42
Dus hoe meer je training sessies,
00:35:44
Hoe meer we kunnen aanbevelen voor je trainingen,
00:35:48
We zullen echt worden aanbevolen voor u en voor wat je wilt.
00:35:53
Tot slot, ik zal u allen bedanken voor het deelnemen aan deze online sessie.
00:35:59
Het was een genot uitwisselen met je.
00:36:00
Geniet van uw platform en haal het meeste uit het
00:36:03
en, bovenal, bied ik u allen een prettige dag.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:12
Olá a todos.
00:00:13
Bem-vindo a esta sessão on-line chamada comunique-se com sua equipe em equipes.
00:00:17
Meu nome é Thomas e eu vou estar dando esta apresentação hoje.
00:00:21
Antes de começar, e a fim de garantir que funcione sem problemas,
00:00:24
é importante que você ouça atentamente as seguintes instruções.
00:00:29
Há precisamente três deles.
00:00:32
O primeiro: durante esta apresentação, por favor, não faça uma chamada em espera ou uma segunda chamada.
00:00:37
A música em espera começará a tocar e nós não seremos mais capazes de ouvir um ao outro.
00:00:43
O segundo é: no seu final, por favor desligue o microfone
00:00:47
alternando o botão para o modo mudo.
00:00:50
Como todos podem saber, alguns de vocês podem estar trabalhando em ambientes de espaço aberto,
00:00:54
por isso são apenas medidas cautelares para evitar ruídos de fundo imprevisíveis ou indesejados.
00:01:01
O terceiro e último é: Lembre-se de manter a tela do computador ativa
00:01:06
em todos os tempos por Wheeling o mouse de vez em quando.
00:01:09
É muito importante que você não deixe seu computador entrar no modo de suspensão
00:01:14
Pois isso causará a interrupção do vídeo
00:01:17
e você vai encontrar-se expulso desta sessão online.
00:01:20
A inconveniência aqui é que você terá que repetir
00:01:23
o log no passo todo de novo para voltar.
00:01:30
Então isso vai ser uma sessão de 45 minutos e nossos objetivos são
00:01:34
para experimentar o trabalho colaborativo com uma ferramenta simples e eficiente.
00:01:40
Em seguida, vá para a plataforma MOOC para promover o seu treinamento.
00:01:44
Mas antes de eu pular para o contorno desta apresentação,
00:01:47
Eu só quero salientar que o Microsoft Teams é um aplicativo puro que
00:01:52
permite que você crie equipes para realizar tarefas.
00:01:55
As tarefas em si podem ser divididas em subtarefas,
00:01:58
que é muito útil se você estiver usando software de gerenciamento de projeto.
00:02:02
Você pode alocar membros da equipe para cada uma das subtarefas
00:02:06
e o software permite que você forneça recursos para os membros da equipe
00:02:10
como documentos, arquivos, links da Web e assim por diante.
00:02:14
E para cada tarefa ou subtarefa, este software está incluído
00:02:18
no Microsoft Office 365 e é simplesmente chamado Teams.
00:02:23
Para começar, é claro, você precisaria fazer logon
00:02:26
ao portal do Microsoft Office e selecione equipes.
00:02:29
Uma vez aberto, você pode trabalhar on-line ou baixá-lo para trabalhar offline.
00:02:36
Então o plano de hoje é ver como, em primeiro lugar, criar uma equipe ou adicionar um canal,
00:02:44
como gerir o seu próprio perfil, como seguir a sua actividade de equipa,
00:02:51
como usar as mensagens instantâneas.
00:02:54
E depois disso, nós também iremos sobre as coisas mais importantes para recordar.
00:03:00
Eu posso então responder qualquer pergunta que você pode ter
00:03:03
no final com o resto do plano de estudo também.
00:03:11
Então, vamos colocar equipes diretamente na tela.
00:03:17
Então estamos aqui em Times.
00:03:20
Para começar, temos à esquerda as diferentes abas disponíveis para fazer coisas diferentes.
00:03:27
Então temos as nossas equipas diferentes.
00:03:29
Temos os canais logo abaixo.
00:03:33
E à direita, temos a janela de visualização.
00:03:36
O que queremos fazer para começar?
00:03:39
Bem, nós queremos criar uma equipe.
00:03:41
Quero que meus colegas estejam em equipes específicas para fazer tarefas específicas.
00:03:47
Então, no canto inferior esquerdo, vamos clicar em Join ou criar uma equipe.
00:03:54
Temos muito mais possibilidades aqui.
00:03:57
Primeiro de tudo, temos criar uma equipe.
00:04:00
É o que queremos fazer aqui mesmo.
00:04:02
Mas vamos esperar alguns segundos antes de entrar nele.
00:04:06
Então nós temos Junte-se a uma equipe com um código.
00:04:09
Bem, quando você faz parte de uma equipe, você pode, se quiser, gerar um código.
00:04:15
Este código, você pode enviá-lo para qualquer um,
00:04:19
e essa pessoa aqui seria capaz de inserir o código,
00:04:23
clique em Join Team, e ele vai se juntar à sua equipe como convidado.
00:04:27
Ele será capaz de ver tudo, mas será apenas um convidado.
00:04:33
Então para Alpha e para MOOC Microsoft 365 aqui mesmo,
00:04:38
Temos o que chamamos de equipes públicas.
00:04:42
Essas equipes públicas, todos na empresa é capaz de se juntar a eles.
00:04:48
Mas é claro, eles só têm que entrar aqui, clique em Join Team
00:04:51
e haverá um membro de sua equipe.
00:04:54
Vamos clicar em criar uma equipe.
00:04:58
Temos duas possibilidades bem aqui.
00:05:00
Primeiro de tudo, construir uma equipe a partir do zero.
00:05:03
Nós só queremos criar nossa própria equipe a partir da base.
00:05:09
Mas também temos criar a partir de um grupo ou equipe do Office 365 existente.
00:05:15
Você já pode saber disso, mas quando você cria um SharePoint,
00:05:19
automaticamente, você criará um grupo do Outlook, mas também um planejador, por exemplo.
00:05:25
A mesma coisa para o grupo do Outlook.
00:05:26
Você cria, cria um SharePoint, cria um planejador, etc.
00:05:30
Quando você cria uma equipe, você criará o SharePoint,
00:05:33
um grupo do Outlook e um planejador.
00:05:35
Então, digamos, você já tem um SharePoint chamado Communication.
00:05:43
Se você criar uma nova equipe, também chamada de comunicação,
00:05:47
Bem, você terá dois SharePoints.
00:05:49
Cada uma delas denominada comunicação.
00:05:53
Mas se você quiser vinculá-los, tanto o SharePoint e a equipe,
00:05:58
Bem, você pode criar como uma equipe de um grupo de 365 do Office existente,
00:06:02
e você irá vinculá-lo automaticamente para o SharePoint que você deseja.
00:06:07
E assim, eles compartilhará documentos, etc.,
00:06:10
e você não terá várias ocorrências do mesmo SharePoint, etc.
00:06:16
Então vamos construir uma equipe do zero.
00:06:20
Podemos configurá-lo para privado ou público.
00:06:23
Vamos clicar em Private.
00:06:25
Vamos dar-lhe um nome.
00:06:27
Vamos chamá-lo de equipes de comunicação.
00:06:32
Então eu posso acrescentar uma pequena descrição:
00:06:34
Esta equipe é apenas para fins de comunicação.
00:06:43
Vamos clicar em criar.
00:06:45
Pode demorar alguns segundos para criar uma equipa.
00:06:48
Como você pode ver, é uma coisa que eu fiz, um bom trabalho de criá-lo,
00:06:51
e então eu posso adicionar pessoas nele.
00:06:54
Vamos acrescentar, por exemplo, Oliver, talvez também Lisa e Pierre.
00:07:02
Eu clico em Add e, como você pode ver, que é adicionado.
00:07:06
À direita, tenho deputados.
00:07:08
Temos uma pequena flecha apontando para o fundo.
00:07:12
Se eu clicar nele, eu posso selecionar se cada um de seus membros são bem Membros ou proprietários.
00:07:20
Qual é a diferença?
00:07:21
Bem, criando uma equipe, eu sou seu dono.
00:07:26
E eu posso ter vários donos para uma equipe,
00:07:31
o que significa que Pierre, por exemplo, se eu colocá-lo como um proprietário, será capaz de mudar
00:07:39
todas as configurações diferentes, bem como para as equipes como se ele fosse o criador do mesmo.
00:07:47
E, claro, eu posso adicionar vários membros.
00:07:50
Mas se eu colocá-los como apenas membros e não proprietários,
00:07:55
Eles só poderão ver os comandos, editá-los, etc.,
00:08:02
Mas eles não seriam capazes de, por exemplo, excluir uma equipe.
00:08:08
Vamos clicar em fechar,
00:08:10
e automaticamente eu estou na minha página de equipe, equipes de comunicação, no primeiro canal.
00:08:15
Este canal é denominado geral.
00:08:18
Qual é a diferença entre uma equipe e um canal?
00:08:22
Quando você cria uma equipe, você adiciona membros nele.
00:08:26
Então terá, digamos, 10 membros.
00:08:29
Quando você cria um canal, é apenas, digamos, outra sala para os seus membros para entrar.
00:08:37
Assim, teremos geral, marketing, contabilidade, etc.
00:08:42
Cada membro de uma equipe é capaz de acessar todos os diferentes canais,
00:08:48
o que significa, digamos, que você está em equipes de comunicação aqui mesmo.
00:08:52
Você tem, como eu disse, o canal de marketing e do canal de contabilidade.
00:08:57
Todo mundo da contabilidade será capaz de ir para marketing
00:09:01
e todos em marketing para contabilidade.
00:09:04
Não se pode fechar certos canais a certas pessoas.
00:09:10
Ou todos podem acessar todos os canais ou ninguém pode acessá-los.
00:09:17
Portanto, é obrigatório ter todos os membros diferentes em todos os diferentes canais.
00:09:24
Portanto, tenha cuidado se você tiver documentos importantes ou sensíveis em um canal,
00:09:30
todo mundo nesta equipe é capaz de acessá-los.
00:09:36
Se eu clicar nos três pequenos pontos à direita do teams comunique, aqui mesmo,
00:09:42
Posso removê-lo dos meus favoritos.
00:09:45
Como você pode ver, é a pasta favoritos bem aqui,
00:09:48
e, ele, eu tenho mais, para todas as equipes diferentes,
00:09:51
Eu posso removê-lo se você ir diretamente para mais.
00:09:54
Posso controlá-lo, faremos mais tarde.
00:09:56
Adicione um canal.
00:09:58
Eu clico nele.
00:09:59
Eu seleciono um canal, digamos, marketing.
00:10:02
Uma pequena descrição se eu quiser,
00:10:04
e eu posso automaticamente favorito este canal para toda a equipe.
00:10:07
O que significa isso?
00:10:09
Para toda a equipa, este canal aparecerá à esquerda, aqui mesmo,
00:10:13
apenas o General, mas em cima de tudo o resto.
00:10:19
E cada vez que adiciono um canal aos favoritos,
00:10:22
Ele vai, digamos que temos geral e de marketing e contabilidade, etc.,
00:10:27
por isso vai ficar em cima de cada vez, mas cada vez em geral.
00:10:34
O General será sempre o primeiro.
00:10:38
Vamos clicar em Adicionar.
00:10:40
Tenho marketing no nosso canal.
00:10:42
Vamos voltar aos três pequenos pontos.
00:10:44
Posso adicionar membros, posso deixar a equipe, mas tenha cuidado.
00:10:49
Só posso deixar a equipa se não for o único dono.
00:10:53
Se sou o único dono, não poderei deixá-lo.
00:10:56
Porque cada equipe precisa de um proprietário.
00:10:59
Posso editá-lo.
00:11:01
Então, se eu clicar sobre ele, eu posso escolher o nome da equipe, descrição ou privacidade.
00:11:08
Eu posso obter um link para compartilhá-lo e, claro, eu posso excluí-lo.
00:11:14
Se eu gerenciá-lo, vamos vê-lo rapidamente.
00:11:19
Eu sou capaz de ver os diferentes proprietários, membros e convidados.
00:11:25
E como dono, eu posso ver que Oliver não é mais um dono,
00:11:29
Porque eu sou o criador da equipe.
00:11:32
Oliver, como proprietário, não foi capaz de dizer que eu sou apenas um membro, porque eu criei esta equipe.
00:11:40
Eu posso ver o pedido pendente se alguém quiser se juntar à equipe,
00:11:46
os diferentes canais existentes, e eu também posso acrescentar alguns no canto superior direito,
00:11:51
e ver os diferentes canais apagados que eu tenho.
00:11:56
Eu posso entrar em configurações.
00:11:58
Nós não vamos ver tudo em configurações
00:12:01
Porque, como você pode ver, temos muitas possibilidades, mas algumas coisas importantes.
00:12:06
Digamos, código de equipe, para gerar um código de equipe, é claro,
00:12:10
e também as permissões de convidado.
00:12:13
Eles podem criar ou atualizar canais?
00:12:17
E eles estão autorizados a apagar os canais?
00:12:22
Então nós temos apps, para ver as aplicações diferentes que eu posso adicionar
00:12:26
e, veremos isso mais tarde, nas diferentes guias nos diferentes canais.
00:12:31
Então, agora vamos entrar em um canal, canal geral.
00:12:34
O que temos aqui?
00:12:37
Para começar, temos, no fundo, bem aqui, a capacidade de iniciar uma conversa.
00:12:48
O que posso fazer mais?
00:12:50
Bem, em primeiro lugar, eu posso mudar o formato.
00:12:53
Colocá-lo em negrito, itálico, sublinhá-lo, mudar as cores,
00:12:57
adicionar listas com marcadores ou listas numeradas, citar, vincular e até mesmo Snip-lo.
00:13:06
Bem, depois disso, eu também posso anexar arquivos.
00:13:10
Se eu clicar nele, Oh não, como você pode ver, ele estava configurando.
00:13:15
Eu posso escolher a partir de meus arquivos recentes.
00:13:18
Eu posso navegar em minhas equipes e canais
00:13:20
para adicionar arquivos de diferentes equipes, diferentes canais.
00:13:23
Eu posso acessar a equipe pelo OneDrive
00:13:25
e também posso carregá-lo diretamente do meu computador.
00:13:31
Então eu posso adicionar emojis, é claro, GIFs pequenos 
00:13:35
-Esses são os pequenos vídeos que se repetem e temos uma espécie de humor para ele.
00:13:43
E se você quiser consultar algo, digamos marketing,
00:13:47
Nós teremos GIFs relacionados ao marketing.
00:13:52
Temos adesivos pequenos.
00:13:53
Então, mais uma vez, pequenas coisas divertidas para acrescentar.
00:13:57
Então temos a possibilidade de encontrar agora.
00:14:02
As opções Conheça agora, nós não vamos vê-los aqui,
00:14:06
Porque temos uma sessão de treinamento específica dedicada a ele.
00:14:12
Então não vamos falar sobre isso aqui.
00:14:15
Então temos lugares, para adicionar diferentes locais para a equipe,
00:14:19
e os três pequenos pontos para usar algumas aplicações.
00:14:27
Então temos o feed de conversas aqui
00:14:31
e, no topo, temos abas diferentes; Conversão, arquivos e wiki.
00:14:35
Nós vamos voltar em alguns segundos.
00:14:38
Vamos verificar algumas configurações nos canais.
00:14:42
Digamos, marketing.
00:14:44
Os três pequenos pontos, eu posso removê-lo dos meus favoritos.
00:14:48
Eu posso obter um endereço de e-mail, o que significa que eu posso enviar e-mails
00:14:52
para este endereço de e-mail e meu e-mail será legível diretamente do feed de conversação.
00:15:00
Eu posso obter um link para o canal para compartilhá-lo, eu posso editá-lo,
00:15:04
alterar os nomes, descrição dos favoritos.
00:15:10
Eu posso adicionar alguns conectores e até mesmo excluí-lo, é claro.
00:15:14
E eu posso segui-lo.
00:15:15
O que significa isso?
00:15:16
Qual é a diferença entre favorito e seguir?
00:15:21
Quando você coloca uma equipe no favorito, este canal ou esta equipe estará no topo,
00:15:27
o que significa que seria um acesso fácil e rápido.
00:15:31
Mas se eu segui-lo, pode não ser um acesso fácil e rápido
00:15:36
Porque pode não estar em favoritos, mas receberemos notificações.
00:15:41
Alguém postar uma mensagem, alguém responde a uma mensagem,
00:15:44
Alguém gosta de uma mensagem ou alguém adiciona arquivos,
00:15:46
Vou receber notificações.
00:15:49
Então eu sempre serei capaz de dizer se há coisas novas ou não na equipe.
00:15:58
Então o favorito é um acesso rápido, a seguir é ter notificações
00:16:04
sobre tudo o que está acontecendo na equipe neste momento.
00:16:10
Então agora nós vamos falar sobre a guia diferente no topo.
00:16:15
Conversa, eu acho que é muito fácil: é um feed de conversação.
00:16:19
Arquivos
00:16:22
Aqui você vai encontrar todos os arquivos diferentes que podemos adicionar às nossas equipes.
00:16:28
Nós não vamos falar sobre a guia arquivos aqui porque
00:16:33
a sessão de treinamento colaborar com equipes fala sobre isso muito mais, muito mais.
00:16:41
Então temos o wiki.
00:16:43
A wiki é como um pequeno caderno, diretamente integrado à equipe.
00:16:48
Então vamos esperar um pouco para carregar.
00:16:50
Eu posso adicionar um nome de página, por isso vamos chamá-lo de teste de página 01.
00:16:56
Então eu posso adicionar seções, seção 01, mais uma vez.
00:17:01
E então eu posso adicionar páginas.
00:17:03
Para que eu possa adicionar informações aqui mesmo.
00:17:06
Então eu clico no pouco mais para adicionar uma nova seção,
00:17:10
Seção 02, e mais uma vez eu posso adicionar informações.
00:17:14
Eu posso editar o formato, é claro, alterar os parágrafos,
00:17:19
mesmo adicionar imagens ou tabelas.
00:17:22
Então, enquanto é um caderno pequeno e rápido, não tão bom como o OneNote,
00:17:28
Mas para algumas poucas informações, é muito bom.
00:17:35
Então, depois disso, nós temos, como você pode ver, o botão mais pequeno.
00:17:43
O botão de mais, nós temos, como você pode ver, um monte de aplicações bem aqui.
00:17:50
Alguns deles são bem conhecidos: Excel, OneNote, PDF.
00:17:56
Temos um SharePoint, PowerPoint...
00:17:59
Conhecemos todos eles.
00:18:01
Mas também temos muito mais aplicações.
00:18:05
Todos eles estão diretamente integrados às equipes.
00:18:11
E assim, eu posso clicar em Trello e eu posso adicionar Trello a minhas equipes.
00:18:17
Por agora, vamos fazê-lo com, digamos, por exemplo, um planejador.
00:18:21
Vamos clicar no planejador.
00:18:26
Então temos que esperar um pouco para carregar, é claro.
00:18:30
E aqui, eu posso facilmente criar um novo plano, um novo planejador,
00:18:34
ou eu posso usar um planejador existente.
00:18:36
Mais uma vez, eu não quero ter o planejador que é chamado de marketing
00:18:41
e, em seguida, criar um novo marketing em equipes para ter dois planejadores de marketing.
00:18:47
É inútil.
00:18:48
Para que eu possa usar um plano existente para isso.
00:18:52
Vamos criar um novo.
00:18:54
Vamos nomeá-lo, bem, marketing, é claro, porque não temos um por agora.
00:19:00
Eu tenho um cheque de toda a caixa aqui postada para o canal sobre esta guia.
00:19:07
Se eu deixá-lo verificado, no feed de conversação,
00:19:10
Haverá uma conversa sobre esta guia que está sendo adicionado.
00:19:15
Posso checar.
00:19:16
Bem, desculpe, não haverá conversa sobre isso.
00:19:18
Vamos salvá-lo.
00:19:25
Enquanto estamos esperando por ele para carregar, vamos voltar rapidamente para a guia de conversação
00:19:29
e, como você pode ver, essa conversa começou.
00:19:31
Temos o logo Planner pouco aqui e marketing aqui.
00:19:36
Ao clicar nele, vou acessar o planejador aqui mesmo.
00:19:42
Como em qualquer outro planejador, eu tenho as mesmas possibilidades.
00:19:47
Posso adicionar tarefas, atribuir as tarefas aos membros, definir uma data de vencimento
00:19:51
e, claro, adicionar informações e imagens, etc.
00:19:54
É um planejador como o planejador on-line que todos nós conhecemos,
00:19:58
Mas é integrado diretamente em equipes.
00:20:03
Você não terá que abrir aplicativos diferentes,
00:20:06
diferentes softwares, diferentes páginas da Web, não,
00:20:10
Você só precisa de equipes para fazer tudo o que você quer
00:20:14
com seus colegas, com seus cooperadores.
00:20:18
Vamos ver o que podemos acrescentar mais sobre ele.
00:20:22
Botão Plus mais uma vez.
00:20:25
Posso adicionar um SharePoint.
00:20:32
Vamos esperar mais uma vez.
00:20:34
Eu posso usar um SharePoint existente.
00:20:40
Por enquanto não temos nenhuma lista.
00:20:42
Portanto, o SharePoint está vinculado diretamente, quando criei as equipes.
00:20:48
E assim, se eu adicionar as páginas diferentes, listas diferentes para o SharePoint,
00:20:53
Vou encontrá-los de volta aqui, clicando no SharePoint.
00:20:56
Vamos clicar em notícias, por exemplo, vamos salvá-la.
00:21:01
E o compartimento de notícias do nosso SharePoint, não há nada aqui
00:21:06
Mas você adivinhou, se houvesse alguma coisa, nós iríamos encontrá-lo.
00:21:12
Mas as páginas de um SharePoint, eu posso adicioná-lo diretamente para as equipes mais uma vez.
00:21:21
Como você pode ter adivinhado, podemos adicionar um monte de abas diferentes,
00:21:27
muitas aplicações diferentes diretamente em equipes.
00:21:32
E também, apenas um pequeno lembrete, três pequenos pontos, temos os conectores.
00:21:38
Vamos ver os conectores rapidamente.
00:21:46
Nos conectores, tenho formulários, Azure, RSS, Twitter,
00:21:51
Trello, Yammer, etc.
00:21:53
O que são os conectores?
00:21:55
Bem, vamos usar o Twitter como um exemplo.
00:21:58
No Twitter, enviamos e recebemos tweets.
00:22:03
Eu não quero ir todos os dias para a minha empresa página do Twitter
00:22:08
para ver todos os novos tweets, etc.
00:22:10
Posso ligá-lo às minhas equipas.
00:22:14
E assim, cada novo tweet aparecerá diretamente no feed de conversação.
00:22:20
Mais uma vez, não há necessidade de usar vários aplicativos, várias páginas da Web,
00:22:25
Tudo está em equipes.
00:22:30
Claro, eu não vou fazer um exemplo aqui porque eu acho que
00:22:34
Você entende o que é o uso aqui.
00:22:39
Então agora, vamos falar um pouco sobre o nosso perfil.
00:22:43
Como podemos gerenciá-lo?
00:22:45
No canto superior direito, você tem sua foto.
00:22:48
Se clicarmos nele, para começar, temos alterar imagem, bem aqui.
00:22:53
Clique em alterar imagem, eu posso fazer upload de um novo ou remover a imagem.
00:22:58
Por enquanto, esta conta de demonstração tem uma imagem perfeita,
00:23:01
Não vamos tocá-lo.
00:23:04
Então temos o status de disponibilidade.
00:23:09
Se você usou para usar o Skype, todos sabem o que é o status de disponibilidade.
00:23:16
Mas para quem não sabe, temos estátuas diferentes em Times.
00:23:22
Disponível, eu acho que é bastante claro, estamos disponíveis.
00:23:26
Você pode enviar mensagens, você pode ligar, tudo está bem.
00:23:29
Ocupado, mais uma vez, você pode enviar mensagens, receber mensagens,
00:23:33
fazer chamadas, receber chamadas, etc.
00:23:36
Mas você está ocupado, o que significa que talvez você não será capaz de responder
00:23:41
Porque você está trabalhando.
00:23:43
Talvez alguém te mande uma mensagem.
00:23:47
Se você não respondê-los, eles vão ver o ponto ocupado pouco,
00:23:53
"Ah, sim, ele está ocupado, é por isso que ele não está respondendo".
00:23:57
Não perturbe, eu voltaria em alguns segundos.
00:23:59
Temos: volto já e aparecemos.
00:24:03
Eu acho que está claro mais uma vez, eu não estou no meu computador por enquanto.
00:24:08
Portanto, há uma grande chance de que eu não atenda sua chamada, sua mensagem, etc.
00:24:13
Mas eu ainda tenho uma chance, eu acho.
00:24:17
Então, não perturbe.
00:24:18
Não perturbe, se você usá-lo,
00:24:22
as pessoas ainda serão capazes de enviar-lhe mensagens, para chamá-lo,
00:24:26
Mas você não receberá nenhuma notificação.
00:24:30
Você não receberá nenhuma notificação de áudio, você não receberá nenhuma notificação Visual
00:24:37
Porque você está em não perturbe, você não quer ser perturbado.
00:24:42
Eles ainda podem experimentá-lo, mas você não vai recebê-los.
00:24:48
Vamos voltar ao disponível.
00:24:50
Então vamos checar Saved, bem aqui.
00:24:53
O botão guardado é para ver as diferentes conversas que temos guardado.
00:25:00
Como salvar uma conversa? Bem, é muito simples.
00:25:03
Temos uma conversa aqui mesmo, sendo de mim ou de outra pessoa.
00:25:07
À direita, eu tenho, bem aqui, a pequena bandeira.
00:25:12
Eu clico nele para salvar a mensagem.
00:25:16
Como você pode ver, salvo.
00:25:19
Se eu clicar no botão salvar,
00:25:22
Eu vou encontrar de volta todas as conversas diferentes que eu salvei.
00:25:27
E assim eu posso reler-los sempre que eu quero.
00:25:36
Então temos as configurações.
00:25:37
Então vamos verificar um pouco as configurações.
00:25:41
As configurações, mais uma vez, eu não vou entrar em todos eles
00:25:43
Porque havia um monte de configurações em equipes,
00:25:46
Mas você pode alterar algumas configurações gerais,
00:25:50
Iniciar automaticamente a aplicação,
00:25:52
No fim, mantenha o aplicativo em execução,
00:25:56
alterar o idioma, etc.
00:25:58
E nós temos muitos deles.
00:26:04
Claro, você pode alterar o zoom,
00:26:05
Ver os atalhos de teclado sobre informações diferentes,
00:26:09
Verifique se há atualizações, baixe o aplicativo móvel e saia.
00:26:14
Acho que tudo está claro.
00:26:19
Vamos agora na parte superior esquerda em atividade.
00:26:27
Em atividade, temos, para começar, feed.
00:26:31
Feed será todas as novas notificações que estão relacionadas com você.
00:26:36
Acho que alguém gostou de uma mensagem,
00:26:38
alguém postou algo no canal que você está seguindo.
00:26:42
Você verá todas as novas notificações sobre você.
00:26:46
Você perdeu uma mensagem, você perdeu uma chamada, que seria na notificação.
00:26:51
Mas se eu clicar em feed, eu terei minha atividade.
00:26:55
Em minha atividade, você vai encontrar tudo o que você fez.
00:26:59
E, como você pode ver, não vai voltar de cem anos,
00:27:04
Mas você vai encontrar coisas diferentes que você fez algumas semanas antes.
00:27:10
Como você pode ver, é hoje, as abas diferentes.
00:27:13
E também temos, no fundo, um post que eu fiz uma semana de distância.
00:27:21
Então você encontraria de volta tudo que você fez.
00:27:24
Se você é membro de, digamos, 20 equipes diferentes,
00:27:28
Você não quer escrever tudo.
00:27:31
"Hoje nas equipes de marketing, eu tenho algo em X Hour", etc. Bem, não.
00:27:39
Você vai em minha atividade,
00:27:40
Você vai encontrar de volta todas as informações, tudo o que você postou.
00:27:44
É mais fácil para você encontrar de volta uma conversa que é importante
00:27:48
Porque você vai encontrar a primeira mensagem que você enviou.
00:27:53
E, claro, no canto superior direito, você pode filtrá-lo.
00:27:57
Você pode não lido, mencionar, responder, seguindo, etc.
00:28:01
para tornar mais fácil encontrar uma notificação diferente, se você tem um monte deles, é claro.
00:28:08
Por fim, queremos falar sobre as mensagens instantâneas, o bate-papo.
00:28:18
Ao clicar na guia bate-papo,
00:28:20
Eu serei capaz de encontrar de volta a conversa em grupo, a conversa um-para-um
00:28:28
e alguns contatos sugeridos para a conversação.
00:28:33
Ao clicar na guia contato,
00:28:35
Vou encontrar todos os meus contatos diferentes com esses grupos de amigos.
00:28:40
Como você pode ver, temos favoritos, direção, (inaudível), etc.
00:28:49
Vamos clicar no topo bem aqui.
00:28:50
Temos novo bate-papo.
00:28:53
Vamos criar um novo bate-papo e vamos enviá-lo para Oliver.
00:29:02
Para que eu possa enviar uma mensagem ao Oliver.
00:29:05
"Olá Oliver."
00:29:10
Eu clico em Enter e, em seguida, minha mensagem é enviada.
00:29:13
Como fizemos no feed de conversas antes,
00:29:16
Eu posso mudar o formato, enviar arquivos, emojis, GIF, adesivos
00:29:20
e também posso agendar reuniões diretamente de minhas mensagens instantâneas.
00:29:27
Mas eu não vou falar sobre isso aqui.
00:29:29
Eu posso adicionar lugares e os três pequenos pontos para usar diferentes aplicações.
00:29:35
Claro, eu tenho abas diferentes no topo.
00:29:38
A guia arquivos, para encontrar todos os arquivos que eu compartilhei com Oliver.
00:29:44
Eu tenho a organização.
00:29:46
Nós não temos aqui, mas é o que você vê a organização da empresa.
00:29:50
Atividade, para ver as atividades de Oliver em minhas equipes diferentes.
00:29:56
Somos parte das mesmas equipas, não todas, mas algumas delas.
00:30:00
Eu seria capaz de ver o que ele fez nessas equipes, porque eu sou uma parte dele também.
00:30:06
Portanto, é uma maneira rápida de encontrar informações diferentes também.
00:30:13
O pequeno botão Plus para adicionar uma guia.
00:30:16
Como você pode ver, nós não temos um monte de abas como costumávamos fazer
00:30:20
sobre as equipes específicas ou canais, mas ainda temos um monte deles:
00:30:25
Excel, OneNote, PDF, Power BI, PowerPoint, etc.
00:30:30
E também, temos a mão livre, Freehand por Invision.
00:30:33
FreeHand, é um quadro branco, como costumávamos ter no Skype, por exemplo,
00:30:38
um pouco melhor, eu quero dizer,
00:30:40
Mas você pode adicionar o FreeHand diretamente em uma guia em uma conversa,
00:30:48
assim você não terá que conservar cada whiteboard que você usa cada vez que você está em uma conversação.
00:30:54
Não, ele será salvo automaticamente em uma guia na conversa
00:30:58
que você pode encontrar de volta sempre que quiser.
00:31:03
No canto superior direito, eu posso começar uma conversa de vídeo se eu tiver uma câmera,
00:31:07
uma chamada de áudio, é claro.
00:31:10
Na extrema direita, podemos adicionar pessoas a esta conversa.
00:31:13
Vamos adicionar Lisa, por exemplo.
00:31:16
Agora é uma conversa em grupo.
00:31:18
E por último, eu posso compartilhar minha tela se eu clicar sobre ele.
00:31:23
Como você pode ver, eu tenho minhas telas diferentes, minhas janelas diferentes.
00:31:28
Eu posso escolher aquele que eu quero compartilhar, tão simplesmente como isso.
00:31:35
Vamos voltar ao nosso PowerPoint.
00:31:39
Então, para começar, tivemos um problema.
00:31:45
Eu queria acessar um espaço de trabalho personalizado centralizando uma série de ferramentas
00:31:50
onde eu posso experimentar colaborar trabalhando também.
00:31:53
Resolvemos isso.
00:31:55
Em equipes, podemos criar uma equipe para comunicar
00:31:57
e colaborar com os mesmos membros da equipe.
00:32:00
E, claro, eu posso adicionar os membros da equipe e simplesmente se comunicar com nossos colegas de trabalho.
00:32:06
Eu estava procurando uma solução turnkey para facilitar a comunicação
00:32:10
e colaboração dentro da minha equipe.
00:32:13
a equipe criada, eu posso adicionar diretamente um canal.
00:32:17
Um canal é como uma sala de bate-papo, como dissemos, com um tema específico
00:32:21
que você cria para sua equipe, eventos, serviços, diversos.
00:32:24
Você pode criar qualquer tópico que você deseja.
00:32:30
Sua necessidade, você precisava de uma equipe para saber quando chegar até você.
00:32:34
Então, quando os membros da equipe podem ver que você está disponível ou não.
00:32:38
Porque você faz parte da equipe,
00:32:40
os membros precisarão de consultá-lo de vez em quando em uma edição particular.
00:32:44
É útil e necessário ter acesso ao indicador de status de disponibilidade.
00:32:49
E como vimos, temos: disponível, ocupado, não perturbe,
00:32:53
Apareça ou afaste-se do computador.
00:32:59
Eu precisava identificar especialistas e obter opiniões de um grupo de pessoas.
00:33:04
Com base na ideia de que você sempre pode ver o seu histórico de atividades,
00:33:08
Você também pode acompanhar a atividade da equipe na barra de navegação.
00:33:12
Mantenha-se sempre a par da actividade da sua equipa, colocando-se no centro da actividade.
00:33:19
Você colabora e se coloca em um campo de especialização identificado por sua equipe.
00:33:26
Você queria perguntar a toda a equipe uma pergunta
00:33:29
e simplesmente consultar suas respostas individuais
00:33:32
sem misturar essas informações com suas mensagens pessoais, é claro.
00:33:38
Em equipes, você pode organizar suas conversas e chamadas por grupos ou em um para um, se quiser.
00:33:44
Para trocar com toda ou parte da equipe, a caixa de bate-papo foi pretendida
00:33:48
para responder a todas as suas necessidades e funções.
00:33:53
As coisas mais importantes para recordar,
00:33:56
As equipes permitem a criação de um espaço colaborativo para funcionários direcionados.
00:34:02
Equipes centralizam todas as ferramentas necessárias para o trabalho em equipe.
00:34:05
Você também pode personalizar o seu espaço.
00:34:07
Ajustando seu perfil e o indicador de status de disponibilidade,
00:34:10
Você pode ser alcançado no momento certo.
00:34:13
Rapidamente você pode obter atualizações sobre as últimas informações e chats
00:34:18
e você pode usar as ferramentas de bate-papo para entrar em contato com os principais atores da sua empresa, os especialistas, quando necessário.
00:34:27
Se alguém tiver alguma dúvida sobre o material apresentado apenas agora,
00:34:31
Eu ficaria feliz em respondê-las.
00:34:33
Se ninguém tem nenhuma pergunta, nós prosseguimos para a próxima seção.
00:34:39
Então, é claro, nós vamos falar sobre a plataforma MOOC.
00:34:44
Todos aqui conhecem a plataforma MOOC porque tivemos algumas sessões juntas.
00:34:49
Então nós já conversamos sobre isso.
00:34:51
Apenas lembre-se, é claro, na plataforma de treinamento MOOC,
00:34:54
Você tem abas diferentes: caminhos de aprendizado, cursos,
00:34:57
Tutoriais e cenários de casos de uso, e, claro, o calendário.
00:35:01
O calendário a ser achado dependendo do dia ou dos dados disponíveis
00:35:05
a sessão de treinamento diferente que temos neste momento.
00:35:10
Você vai, por exemplo, na terça-feira, e na terça-feira, temos esta sessão ou aquela sessão.
00:35:17
Então é mais fácil para você encontrar o momento certo para fazer a sessão de treinamento.
00:35:22
E também não se esqueça sobre o mais consultado, recomendado para você,
00:35:28
e a sessão de treinamento mais recente para descobrir quais são as sessões de treinamento mais interessantes.
00:35:32
Para a guia recomendado para você, mais sessões de treinamento que você faz,
00:35:38
o melhor algoritmo fácil sobre ele.
00:35:42
Então, quanto mais você faz sessões de treinamento,
00:35:44
Quanto mais podemos recomendar para você sessões de treinamento,
00:35:48
Nós seremos realmente recomendados para você e para o que você gosta.
00:35:53
Finalmente, vou agradecer a todos por participarem nesta sessão online.
00:35:59
Foi um prazer trocar com você.
00:36:00
Desfrute da sua plataforma e aproveite ao máximo
00:36:03
e, acima de tudo, dou-vos um dia agradável.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:12
Ciao a tutti.
00:00:13
Benvenuti in questa sessione online chiamata Comunicare con il team in team.
00:00:17
Il mio nome è Thomas e oggi farò questa presentazione.
00:00:21
Prima di iniziare, e per garantire che funzioni senza intoppi,
00:00:24
è importante ascoltare attentamente le seguenti istruzioni.
00:00:29
Ce ne sono proprio tre.
00:00:32
La prima: durante questa presentazione, si prega di non prendere una chiamata in attesa o una seconda chiamata.
00:00:37
La musica in attesa inizierà a suonare e non saremo più in grado di sentirci l'un l'altro.
00:00:43
La seconda è: Alla tua fine, si prega di spegnere il microfono
00:00:47
passando alla modalità mute.
00:00:50
Come tutti sapete, alcuni di voi potrebbero lavorare in ambienti open space,
00:00:54
quindi queste sono solo misure cautelative per evitare rumori di fondo imprevedibili o indesiderati.
00:01:01
Il terzo e l'ultimo è: Ricordati di mantenere attivo lo schermo del computer
00:01:06
in ogni momento ruotando il mouse di tanto in tanto.
00:01:09
E 'molto importante non lasciare che il computer andare in modalità di sospensione
00:01:14
in quanto ciò causerà l'interruzione del video
00:01:17
e vi troverete espulsi da questa sessione online.
00:01:20
L'inconveniente qui è che si dovrà ripetere
00:01:23
il log in passo tutto da capo per tornare in.
00:01:30
Quindi questa sarà una sessione di 45 minuti e i nostri obiettivi sono
00:01:34
per sperimentare il lavoro collaborativo con uno strumento semplice ed efficiente.
00:01:40
Poi vai alla piattaforma MOOC per approfondire la tua formazione.
00:01:44
Ma prima di entrare nel contorno di questa presentazione,
00:01:47
Voglio solo sottolineare che Microsoft Teams è una ordinata applicazione che
00:01:52
consente di creare team per eseguire attività.
00:01:55
I compiti stessi possono essere suddivisi in sottoattività,
00:01:58
che è molto utile se si utilizza un software di gestione del progetto.
00:02:02
È possibile allocare i membri del team a ciascuna delle sottoattività
00:02:06
e il software consente di fornire risorse per i membri del team
00:02:10
come documenti, file, collegamenti web e così via.
00:02:14
E per ogni attività o sottoattività, questo software è incluso
00:02:18
in Microsoft Office 365 e si chiama semplicemente Teams.
00:02:23
Per iniziare, ovviamente, è necessario accedere
00:02:26
al portale di Microsoft Office e selezionare Teams.
00:02:29
Una volta aperto, puoi lavorarlo online o scaricarlo per lavorare offline.
00:02:36
Quindi il piano di oggi è quello di vedere come, prima di tutto, creare una squadra o aggiungere un canale,
00:02:44
come gestire il proprio profilo, come seguire l'attività del tuo team,
00:02:51
come utilizzare la messaggistica istantanea.
00:02:54
E dopo di che, andremo anche oltre le cose più importanti da ricordare.
00:03:00
Posso quindi rispondere a qualsiasi domanda si può avere
00:03:03
alla fine con il resto del piano di studio pure.
00:03:11
Quindi cerchiamo di mettere Teams direttamente sullo schermo.
00:03:17
Quindi siamo qui su Teams.
00:03:20
Per cominciare, abbiamo a sinistra le diverse schede disponibili per fare cose diverse.
00:03:27
Poi abbiamo le nostre diverse squadre.
00:03:29
Abbiamo i canali appena sotto di esso.
00:03:33
E sulla destra, abbiamo la finestra di visualizzazione.
00:03:36
Cosa vogliamo fare per cominciare?
00:03:39
Beh, vogliamo creare una squadra.
00:03:41
Voglio che i miei colleghi facciano team specifici per svolgere compiti specifici.
00:03:47
Quindi, in basso a sinistra, clicchiamo su Iscriviti o creiamo una squadra.
00:03:54
Abbiamo molte più possibilità proprio qui.
00:03:57
Prima di tutto, abbiamo Creare una squadra.
00:04:00
Questo è quello che vogliamo fare proprio qui.
00:04:02
Ma aspettiamo qualche secondo prima di entrare.
00:04:06
Poi abbiamo unirsi a una squadra con un codice.
00:04:09
Beh, quando fai parte di una squadra, puoi, se vuoi, generare un codice.
00:04:15
Questo codice, è possibile inviarlo a chiunque,
00:04:19
e questa persona qui sarebbe in grado di inserire il codice,
00:04:23
clicca su Unisciti al team e si unirà alla tua squadra come ospite.
00:04:27
Sarà in grado di vedere tutto, ma sarà solo un ospite.
00:04:33
Poi per Alpha e per MOOC Microsoft 365 proprio qui,
00:04:38
abbiamo quelle che chiamiamo squadre pubbliche.
00:04:42
Quelle squadre pubbliche, tutti in azienda sono in grado di unirsi a loro.
00:04:48
Ma, naturalmente, devono solo andare qui, fare clic su Unisciti al team
00:04:51
e ci sarà un membro della tua squadra.
00:04:54
Clicchiamo su Crea una squadra.
00:04:58
Abbiamo due possibilità proprio qui.
00:05:00
Prima di tutto, Costruisci una squadra da zero.
00:05:03
Vogliamo solo creare la nostra squadra dalla base.
00:05:09
Ma abbiamo anche Crea da un gruppo o un team di Office 365 esistente.
00:05:15
Si può già sapere questo, ma quando si crea un SharePoint,
00:05:19
automaticamente, si creerà un gruppo di Outlook, ma anche un pianificatore, per esempio.
00:05:25
Stessa cosa per il gruppo di Outlook.
00:05:26
Si crea, si crea un SharePoint, si crea un pianificatore, ecc.
00:05:30
Quando si crea un team, si crea SharePoint,
00:05:33
un gruppo di Outlook e un pianificatore.
00:05:35
Quindi diciamo, hai già un SharePoint chiamato Comunicazione.
00:05:43
Se si crea un nuovo team, denominato anche Comunicazione,
00:05:47
beh, avrai due SharePoint.
00:05:49
Ognuno di loro chiamato Comunicazione.
00:05:53
Ma se si desidera collegare quelli, sia il SharePoint e il team,
00:05:58
è possibile creare come team da un gruppo di Office 365 esistente,
00:06:02
e si collegherà automaticamente al SharePoint che si desidera.
00:06:07
E così, condivideranno documenti, ecc.,
00:06:10
e non avrai più occorrenze dello stesso SharePoint, ecc.
00:06:16
Quindi cerchiamo di costruire una squadra da zero.
00:06:20
Possiamo impostarlo su privato o pubblico.
00:06:23
Clicchiamo su Privato.
00:06:25
Diamogli un nome.
00:06:27
Lo chiameremo semplicemente Teams Communicate.
00:06:32
Quindi posso aggiungere una piccola descrizione:
00:06:34
Questo Team è solo a scopo di comunicazione.
00:06:43
Clicchiamo su Crea.
00:06:45
La creazione di una squadra potrebbe richiedere alcuni secondi.
00:06:48
Come potete vedere, è una cosa che ho fatto, un bel lavoro di creazione,
00:06:51
e poi posso aggiungere persone in esso.
00:06:54
Aggiungiamo per esempio Oliver, forse anche Lisa e Pierre.
00:07:02
Clicci su Aggiungi e, come puoi vedere, che viene aggiunto.
00:07:06
Sulla destra ho dei deputati.
00:07:08
Abbiamo una piccola freccia che punta verso il basso.
00:07:12
Se cliccherò su di esso, posso selezionare se ognuno dei suoi membri sono ben membri o proprietari.
00:07:20
Qual è la differenza?
00:07:21
Beh, creando una squadra, sono il suo proprietario.
00:07:26
E posso avere più proprietari per una squadra,
00:07:31
il che significa che Pierre, per esempio, se lo metto come proprietario, sarà in grado di cambiare
00:07:39
tutte le diverse impostazioni, nonché nei team come se fosse il creatore di esso.
00:07:47
E, naturalmente, posso aggiungere più membri.
00:07:50
Ma se li metto come solo membri e non proprietari,
00:07:55
saranno in grado di vedere solo i comandi, di modificarli, ecc.,
00:08:02
ma non sarebbero in grado, per esempio, di eliminare una squadra.
00:08:08
Clicchiamo su Chiudi,
00:08:10
e automaticamente sono sulla mia pagina del team, Teams Communicate, nel primo canale.
00:08:15
Questo canale è denominato Generale.
00:08:18
Qual è la differenza tra un team e un canale?
00:08:22
Quando si crea un team, si aggiungono membri al suo incirca.
00:08:26
Quindi avrai, diciamo, 10 membri.
00:08:29
Quando crei un canale, è solo, diciamo, un'altra stanza in cui i tuoi membri possono entrare.
00:08:37
Quindi avremo Generale, Marketing, Contabilità, ecc.
00:08:42
Ogni membro di un team è in grado di accedere a tutti i diversi canali,
00:08:48
il che significa, diciamo, che sei su Teams Communicate proprio qui.
00:08:52
Avete, come ho detto, il canale Marketing e il canale Contabilità.
00:08:57
Tutti da Contabilità saranno in grado di andare al Marketing
00:09:01
e tutti in Marketing alla Contabilità.
00:09:04
Non puoi chiudere certi canali a certe persone.
00:09:10
E 'o tutti possono accedere a tutti i canali o nessuno può accedervi.
00:09:17
Quindi è obbligatorio avere tutti i diversi membri in tutti i diversi canali.
00:09:24
Quindi fate attenzione se avete documenti importanti o sensibili in un canale,
00:09:30
tutti in questa squadra è in grado di accedervi.
00:09:36
Se clicico sui tre puntini a destra di Teams Communicate, proprio qui,
00:09:42
Posso rimuoverlo dai Miei Preferiti.
00:09:45
Come potete vedere, è la cartella Preferiti proprio qui,
00:09:48
e, sotto di essa, ho più, per tutte le diverse squadre,
00:09:51
Posso rimuoverlo se si va direttamente a Più.
00:09:54
Posso farcela, lo faremo più tardi.
00:09:56
Aggiungere un canale.
00:09:58
Faccio clic su di esso.
00:09:59
Seleziono un canale, diciamo, Marketing.
00:10:02
Una piccola descrizione se voglio,
00:10:04
e posso preferire automaticamente questo canale per tutta la squadra.
00:10:07
Che cosa significa?
00:10:09
Per tutta la squadra, questo canale apparirà a sinistra, proprio qui,
00:10:13
appena sotto generale, ma in cima a tutto il resto.
00:10:19
E ogni volta che aggiungo un canale ai preferiti,
00:10:22
andrà, diciamo che abbiamo Generale e Marketing e Contabilità, ecc,
00:10:27
così andrà in cima ogni volta, ma ogni volta sotto generale.
00:10:34
Generale sarà sempre il primo.
00:10:38
Clicchiamo su Aggiungi.
00:10:40
Ho Marketing sul nostro canale.
00:10:42
Torniamo ai tre puntini.
00:10:44
Posso aggiungere membri, posso lasciare la squadra, ma state attenti.
00:10:49
Posso lasciare la squadra solo se non sono l'unico proprietario.
00:10:53
Se sono l'unico proprietario, non sarò in grado di lasciarlo,
00:10:56
perché ogni squadra ha bisogno di un proprietario.
00:10:59
Posso modificarlo.
00:11:01
Quindi, se clicchi su di esso, posso scegliere il nome del team, la descrizione o la privacy.
00:11:08
Posso ottenere un link per condividerlo e, naturalmente, posso eliminarlo.
00:11:14
Se ce la faccio, andiamo a vederlo in fretta.
00:11:19
Sono in grado di vedere i diversi proprietari, membri e ospiti.
00:11:25
E come proprietario, vedo che Oliver non è più un proprietario,
00:11:29
perché sono il creatore della squadra.
00:11:32
Oliver, come proprietario, non è stato in grado di dire che sono solo un membro, perché ho creato questa squadra.
00:11:40
Posso vedere la richiesta in sospeso se qualcuno vuole unirsi al team,
00:11:46
i diversi canali esistenti, e posso anche aggiungere alcuni in alto a destra,
00:11:51
e vedere i diversi canali cancellati che ho.
00:11:56
Posso entrare in Impostazioni.
00:11:58
Non vedremo tutto in Impostazioni
00:12:01
perché, come potete vedere, abbiamo un sacco di possibilità, ma alcune cose importanti.
00:12:06
Diciamo, Codice squadra, per generare un codice di squadra, naturalmente,
00:12:10
e anche le autorizzazioni Guest.
00:12:13
Sono autorizzati a creare o aggiornare i canali?
00:12:17
E sono autorizzati a cancellare i canali?
00:12:22
Poi abbiamo Apps, per vedere le diverse applicazioni che posso aggiungere
00:12:26
e, vedremo questo più tardi, sulle diverse schede nei diversi canali.
00:12:31
Quindi ora andiamo in un canale, canale generale.
00:12:34
Cos'abbiamo qui?
00:12:37
Per cominciare, abbiamo, in basso, proprio qui, la possibilità di avviare una conversazione.
00:12:48
Cosa posso fare di più?
00:12:50
Beh, prima di tutto, posso cambiare il formato.
00:12:53
Mettilo in grassetto, corsivo, sottolinealo, cambia i colori,
00:12:57
aggiungere elenchi puntati o anche elenchi numerati, citazione, link e anche snip esso.
00:13:06
Bene, dopo di esso, posso anche allegare i file.
00:13:10
Se clicco su di esso, oh no, come si può vedere, è stato la creazione.
00:13:15
Posso scegliere tra i miei file recenti.
00:13:18
Posso sfogliare i miei team e canali
00:13:20
per aggiungere file da squadre diverse, canali diversi.
00:13:23
Posso accedere al team tramite OneDrive
00:13:25
e posso anche caricarlo direttamente dal mio computer.
00:13:31
Poi posso aggiungere emoji, naturalmente, piccole gif 
00:13:35
– questi sono i piccoli video che si ripetono e abbiamo una sorta di umorismo ad esso.
00:13:43
E se vuoi consultare qualcosa, diciamo Marketing,
00:13:47
avremo delle gif relative al marketing.
00:13:52
Abbiamo degli adesivi.
00:13:53
Quindi, ancora una volta, piccole cose divertenti da aggiungere.
00:13:57
Poi abbiamo la possibilità Meet now.
00:14:02
Le opzioni Meet now, non le vedremo qui,
00:14:06
perché abbiamo una sessione di formazione specifica dedicata ad esso.
00:14:12
Quindi non ne parleremo qui.
00:14:15
Poi abbiamo Places, per aggiungere luoghi diversi al team,
00:14:19
e i tre puntini per utilizzare alcune applicazioni.
00:14:27
Poi abbiamo il feed di conversazione proprio qui
00:14:31
e, in alto, abbiamo diverse schede; Conversione, File e Wiki.
00:14:35
Ci ritorneremo in pochi secondi.
00:14:38
Controlliamo alcune impostazioni nei canali.
00:14:42
Diciamo, Marketing.
00:14:44
I tre puntini, posso rimuoverlo dai miei preferiti.
00:14:48
Posso ottenere un indirizzo e-mail, il che significa che posso inviare e-mail
00:14:52
a questo indirizzo e-mail e la mia posta sarà leggibile direttamente dal feed conversazione.
00:15:00
Posso ottenere un link al canale per condividerlo, posso modificarlo,
00:15:04
modificare i nomi, la descrizione dei preferiti.
00:15:10
Posso aggiungere alcuni connettori e anche eliminarlo, naturalmente.
00:15:14
E posso seguirlo.
00:15:15
Che cosa significa?
00:15:16
Qual è la differenza tra Preferito e Seguito?
00:15:21
Quando si mette una squadra nel favorito, questo canale o questa squadra sarà in cima,
00:15:27
il che significa che sarebbe un accesso facile e rapido.
00:15:31
Ma se lo seguo, potrebbe non essere un accesso facile e rapido
00:15:36
perché potrebbe non essere nei preferiti, ma riceveremo notifiche.
00:15:41
Qualcuno che pubblica un messaggio, qualcuno risponde a un messaggio,
00:15:44
a qualcuno piace un messaggio o qualcuno aggiunge file,
00:15:46
Riceverò le notifiche.
00:15:49
Quindi sarò sempre in grado di dire se ci sono cose nuove o meno nella squadra.
00:15:58
Quindi Preferito è un accesso rapido, Di seguito è possibile avere notifiche
00:16:04
su tutto ciò che sta accadendo nella squadra in questo momento.
00:16:10
Così ora stiamo andando a parlare della scheda diversa in alto.
00:16:15
Conversazione, penso che sia abbastanza facile: è un feed di conversazione.
00:16:19
file
00:16:22
proprio qui troverete tutti i diversi file che possiamo aggiungere ai nostri team.
00:16:28
Non parleremo della scheda File qui perché
00:16:33
la sessione di formazione Collaborare con i team ne parla molto di più, molto più lontano.
00:16:41
Poi abbiamo il Wiki.
00:16:43
Wiki è come un quaderno, direttamente integrato per il team.
00:16:48
Quindi aspettiamo un po 'di caricare.
00:16:50
Posso aggiungere un nome di pagina, quindi lo chiameremo semplicemente Page Test 01.
00:16:56
Poi posso aggiungere sezioni, Sezione 01, ancora una volta.
00:17:01
E poi posso aggiungere pagine.
00:17:03
Così posso aggiungere informazioni proprio qui.
00:17:06
Poi cliccherò sul piccolo plus per aggiungere una nuova sezione,
00:17:10
Sezione 02, e ancora una volta posso aggiungere informazioni.
00:17:14
Posso modificare il formato, ovviamente, cambiare i paragrafi,
00:17:19
anche aggiungere immagini o tabelle.
00:17:22
Così, mentre è un piccolo e veloce blocco appunti, non buono come OneNote,
00:17:28
ma per alcune piccole informazioni, è abbastanza buono.
00:17:35
Quindi, dopo di esso, abbiamo, come potete vedere, il piccolo pulsante più.
00:17:43
Il pulsante più, abbiamo, come potete vedere, un sacco di applicazioni proprio qui.
00:17:50
Alcuni di loro sono ben noti: Excel, OneNote, PDF.
00:17:56
Abbiamo un SharePoint, PowerPoint...
00:17:59
Li conosciamo tutti.
00:18:01
Ma abbiamo anche molte più applicazioni.
00:18:05
Tutti loro sono direttamente integrati a Teams.
00:18:11
E così, posso cliccare su Trello e posso aggiungere Trello alle mie Squadre.
00:18:17
Per ora, facciamolo con, diciamo per esempio, un Planner.
00:18:21
Clicchiamo su Planner.
00:18:26
Quindi dobbiamo aspettare un po 'per caricare, naturalmente.
00:18:30
E qui, posso facilmente creare un nuovo piano, un nuovo pianificatore,
00:18:34
o posso usare un pianificatore esistente.
00:18:36
Ancora una volta, non voglio avere il pianificatore che si chiama Marketing
00:18:41
e quindi crearne uno nuovo Marketing su Teams per avere due pianificatori di marketing.
00:18:47
È inutile.
00:18:48
Così posso usare un piano esistente per questo.
00:18:52
Creiamone uno nuovo.
00:18:54
Chiamiamolo, beh, Marketing, naturalmente, perché non ne abbiamo uno per ora.
00:19:00
Ho un assegno di tutte le caselle proprio qui pubblicato al canale su questa scheda.
00:19:07
Se lo lascio controllato, nel feed della conversazione,
00:19:10
ci sarà una conversazione su questa scheda viene aggiunto.
00:19:15
Posso controllarlo.
00:19:16
Beh, scusa, non ci sarà nessuna conversazione al riguardo.
00:19:18
Salviamolo.
00:19:25
Mentre aspettiamo che venga caricato, torniamo rapidamente nella scheda conversazione
00:19:29
e, come potete vedere, quella conversazione è iniziata.
00:19:31
Abbiamo il piccolo logo Planner proprio qui e Marketing qui.
00:19:36
Cliccando su di esso, io accedere al pianificatore proprio qui.
00:19:42
Come su qualsiasi altro pianificatore, ho le stesse possibilità.
00:19:47
Posso aggiungere attività, assegnare le attività ai membri, impostare una data di scadenza
00:19:51
e, naturalmente, aggiungere informazioni e immagini, ecc.
00:19:54
È un pianificatore come il pianificatore online che tutti conosciamo,
00:19:58
ma è direttamente integrato in Teams.
00:20:03
Non dovrai aprire diverse applicazioni,
00:20:06
diversi software, diverse pagine web, no,
00:20:10
hai solo bisogno di squadre per fare tutto quello che vuoi
00:20:14
con i tuoi colleghi, con i tuoi colleghi.
00:20:18
Vediamo cosa possiamo aggiungere di più su di esso.
00:20:22
Tasto più ancora una volta.
00:20:25
È possibile aggiungere un SharePoint.
00:20:32
Aspettiamo ancora una volta.
00:20:34
Posso usare un SharePoint esistente.
00:20:40
Per ora non abbiamo una lista.
00:20:42
Così il SharePoint è collegato direttamente, quando ho creato i team.
00:20:48
E così, se aggiungo le diverse pagine, elenchi diversi a SharePoint,
00:20:53
Li troverò di nuovo qui cliccando su SharePoint.
00:20:56
Clicchiamo su News, per esempio, salviamolo.
00:21:01
E lo scompartimento Notizie dal nostro SharePoint, non c'è niente qui
00:21:06
ma l'avete indovinato, se ci fosse qualcosa, lo troveremmo.
00:21:12
Ma le pagine da un SharePoint, posso aggiungerlo direttamente nei team ancora una volta.
00:21:21
Come avrete intuito, possiamo aggiungere un sacco di schede diverse,
00:21:27
un sacco di applicazioni diverse direttamente in Teams.
00:21:32
E anche, solo un piccolo promemoria, tre puntini, abbiamo i connettori.
00:21:38
Vediamo rapidamente quei connettori.
00:21:46
Nei connettori, ho moduli, Azure, RSS, Twitter,
00:21:51
Trello, Yammer, ecc.
00:21:53
Cosa sono i connettori?
00:21:55
Beh, usiamo Twitter come esempio.
00:21:58
Su Twitter, inviamo e riceviamo tweet.
00:22:03
Non voglio andare tutti i giorni alla mia pagina Twitter aziendale
00:22:08
per vedere tutti i nuovi tweet, ecc.
00:22:10
Posso collegarlo ai miei team.
00:22:14
E così, ogni nuovo tweet apparirà direttamente nel feed della conversazione.
00:22:20
Ancora una volta, non c'è bisogno di utilizzare più applicazioni, più pagine web,
00:22:25
tutto è su Teams.
00:22:30
Naturalmente, non ho intenzione di fare un esempio qui perché penso
00:22:34
si capisce qual è l'uso qui.
00:22:39
Quindi ora, parliamo un po 'del nostro profilo.
00:22:43
Come possiamo gestirlo?
00:22:45
In alto a destra, hai la tua foto.
00:22:48
Se clicchiamo su di esso, per cominciare, abbiamo Cambia immagine, proprio qui.
00:22:53
Clicchiamo su Cambia immagine, posso caricarne una nuova o rimuovere l'immagine.
00:22:58
Per ora, questo resoconto dimostrativo ha un quadro perfetto,
00:23:01
non tocchiamolo.
00:23:04
Poi abbiamo lo stato Disponibilità.
00:23:09
Se si utilizzava Skype, tutti voi sapete qual è lo stato di disponibilità.
00:23:16
Ma per chi non lo sa, abbiamo diverse statue su Teams.
00:23:22
Disponibile, penso che sia abbastanza chiaro, siamo disponibili.
00:23:26
Puoi mandare messaggi, puoi chiamare, va tutto bene.
00:23:29
Occupato, ancora una volta, è possibile inviare messaggi, ricevere messaggi,
00:23:33
ricevere chiamate, ecc.
00:23:36
Ma siete occupati, il che significa che forse non sarà in grado di rispondere
00:23:41
perché stai lavorando.
00:23:43
Forse qualcuno ti manderà un messaggio.
00:23:47
Se non rispondete, vedranno il puntino occupato,
00:23:53
"Ah, sì, è occupato, ecco perché non risponde".
00:23:57
Se non disturbare, ci tornerei in pochi secondi.
00:23:59
Abbiamo: Torna subito, e appaiono via.
00:24:03
Penso che sia chiaro ancora una volta, non sono sul mio computer per ora.
00:24:08
Quindi c'è una grande possibilità che non risponderò alla tua chiamata, al tuo messaggio, ecc.
00:24:13
Ma ho ancora una possibilità, credo.
00:24:17
Allora abbiamo Non disturbare.
00:24:18
Non disturbare, se lo si utilizza,
00:24:22
le persone saranno ancora in grado di inviarti messaggi, di chiamarti,
00:24:26
ma non riceverai alcuna notifica.
00:24:30
Non riceverai alcuna notifica audio, non riceverai alcuna notifica visiva
00:24:37
perché siete in Non disturbare, non si vuole essere disturbati.
00:24:42
Possono ancora provarlo, ma non li riceverai.
00:24:48
Torniamo su Disponibile.
00:24:50
Poi controlleremo Salvato, proprio qui.
00:24:53
Il pulsante Salvato è quello di vedere le diverse conversazioni che abbiamo salvato.
00:25:00
Come salvare una conversazione? Beh, è abbastanza semplice.
00:25:03
Abbiamo una conversazione proprio qui da me o da qualcun altro.
00:25:07
Sulla destra, ho, proprio qui, la piccola bandiera.
00:25:12
Clicci su di esso per salvare il messaggio.
00:25:16
Come potete vedere, salvato.
00:25:19
Se clicche sul pulsante Salvato,
00:25:22
Troverò indietro tutte le diverse conversazioni che ho salvato.
00:25:27
E così posso rileggerli ogni volta che voglio.
00:25:36
Poi abbiamo le Impostazioni.
00:25:37
Quindi controlliamo un po 'le impostazioni.
00:25:41
Le Impostazioni, ancora una volta, non entrerò in tutte le
00:25:43
perché c'erano un sacco di impostazioni in Teams,
00:25:46
ma è possibile modificare alcune impostazioni generali,
00:25:50
Avvio automatico dell'applicazione,
00:25:52
Alla chiusura, mantenere l'applicazione in esecuzione,
00:25:56
cambiare la lingua, ecc.
00:25:58
E ne abbiamo un sacco.
00:26:04
Naturalmente, è possibile modificare lo zoom,
00:26:05
vedere i tasti di scelta rapida su informazioni diverse,
00:26:09
verifica la disponibilità di aggiornamenti, scarica l'app per dispositivi mobili e esci.
00:26:14
Penso che tutto sia chiaro su di esso.
00:26:19
Andiamo ora in alto a sinistra in Attività.
00:26:27
In Attività, abbiamo, per cominciare, Feed.
00:26:31
Il feed sarà costituito da tutte le nuove notifiche correlate all'utente.
00:26:36
Credo che a qualcuno sia piaciuto un messaggio,
00:26:38
qualcuno ha pubblicato qualcosa nel canale che stai seguendo.
00:26:42
Vedrai ogni nuova notifica su di te.
00:26:46
Hai perso un messaggio, hai perso una chiamata, sarebbe nella notifica.
00:26:51
Ma se clicchi su Feed, avrò la mia attività.
00:26:55
Nella Mia Attività troverai tutto quello che hai fatto.
00:26:59
E, come potete vedere, non tornerà indietro di centinaia di anni,
00:27:04
ma troverai cose diverse che hai fatto un paio di settimane prima.
00:27:10
Come potete vedere, è oggi, le diverse schede.
00:27:13
E abbiamo anche, in fondo, un post che ho fatto una settimana di distanza.
00:27:21
Così avresti ritrovato tutto quello che hai fatto.
00:27:24
Se sei un membro di, diciamo, 20 squadre diverse,
00:27:28
non vuoi scrivere tutto.
00:27:31
"Oggi, nei team di marketing, ho ottenuto qualcosa a X ora", ecc. Beh, no.
00:27:39
Tu vai nella Mia Attività,
00:27:40
troverai tutte le informazioni, tutto ciò che hai pubblicato.
00:27:44
È più facile per te trovare di nuovo una conversazione importante
00:27:48
perché troverai il primo messaggio che hai inviato.
00:27:53
E, naturalmente, in alto a destra, puoi filtrarlo.
00:27:57
È possibile non leggere, menzionare, rispondere, seguire, ecc.
00:28:01
per rendere più facile trovare una notifica diversa se si dispone di un sacco di loro, naturalmente.
00:28:08
Infine, vogliamo parlare della messaggistica istantanea, della chat.
00:28:18
Facendo clic sulla scheda Chat,
00:28:20
Sarò in grado di ritrovare la conversazione di gruppo, la conversazione uno a uno
00:28:28
e alcuni contatti suggeriti per la conversazione.
00:28:33
Facendo clic sulla scheda Contatto,
00:28:35
Troverò tutti i miei diversi contatti con tali gruppi di amici.
00:28:40
Come potete vedere, abbiamo Preferiti, Direzione, (non udibile), ecc.
00:28:49
Clicchiamo in alto qui.
00:28:50
Abbiamo una nuova chiacchierata.
00:28:53
Creiamo una nuova chat e la inviamo a Oliver.
00:29:02
Così posso mandare un messaggio a Oliver.
00:29:05
"Ciao Oliver."
00:29:10
Clicci su Invio e poi il mio messaggio viene inviato.
00:29:13
Come abbiamo fatto sul feed di conversazione prima,
00:29:16
Posso cambiare il formato, inviare file, emoji, gif, adesivi
00:29:20
e posso anche pianificare le riunioni direttamente dalla mia messaggistica istantanea.
00:29:27
Ma non ne parlerò qui.
00:29:29
Posso aggiungere luoghi e i tre puntini per utilizzare diverse applicazioni.
00:29:35
Naturalmente, ho diverse schede in alto.
00:29:38
La scheda File, per trovare tutti i file che ho condiviso con Oliver.
00:29:44
Ho l'Organizzazione.
00:29:46
Non abbiamo qui, ma è quello che vedete l'organizzazione dell'azienda.
00:29:50
Attività, per vedere le attività di Oliver sulle mie diverse squadre.
00:29:56
Siamo parte delle stesse squadre, non tutte, ma alcune di esse.
00:30:00
Sarei in grado di vedere cosa ha fatto in quelle squadre perché anch'io ne faccio parte.
00:30:06
Quindi è un modo rapido per trovare informazioni diverse pure.
00:30:13
Il piccolo pulsante Plus per aggiungere una scheda.
00:30:16
Come potete vedere, non abbiamo un sacco di schede come abbiamo usato per fare
00:30:20
su squadre o canali specifici, ma abbiamo ancora un sacco di loro:
00:30:25
Excel, OneNote, PDF, Power BI, PowerPoint e così via.
00:30:30
E inoltre, abbiamo il Freehand, Freehand di Invision.
00:30:33
A mano libera, è una lavagna, come abbiamo usato per avere su Skype per esempio,
00:30:38
un po' meglio, voglio dire,
00:30:40
ma è possibile aggiungere il Freehand direttamente in una scheda in una conversazione,
00:30:48
in modo da non dover salvare ogni lavagna che si utilizza ogni volta che si è in una conversazione.
00:30:54
No, verrà salvato automaticamente in una scheda della conversazione
00:30:58
che puoi ritrovare quando vuoi.
00:31:03
In alto a destra, posso iniziare una conversazione video se ho una macchina fotografica,
00:31:07
una chiamata audio, naturalmente.
00:31:10
All'estrema destra, possiamo aggiungere persone a questa conversazione.
00:31:13
Aggiungiamo Lisa, per esempio.
00:31:16
Ora è una conversazione di gruppo.
00:31:18
E infine, posso condividere il mio schermo se clicco su di esso.
00:31:23
Come potete vedere, ho i miei diversi schermi, le mie diverse finestre.
00:31:28
Posso scegliere quello che voglio condividere, così semplicemente.
00:31:35
Torniamo al nostro PowerPoint.
00:31:39
Quindi, per cominciare, abbiamo avuto un problema.
00:31:45
Volevo accedere a uno spazio di lavoro personalizzato centralizzando una serie di strumenti
00:31:50
dove posso sperimentare anche la collaborazione.
00:31:53
L'abbiamo risolto.
00:31:55
In Teams, possiamo creare un team per comunicare
00:31:57
e collaborare con gli stessi membri del team.
00:32:00
E, naturalmente, posso aggiungere membri del team e semplicemente comunicare con i nostri colleghi.
00:32:06
Stavo cercando una soluzione chiavi in volta per facilitare la comunicazione
00:32:10
e collaborazione all'interno del mio team.
00:32:13
Sotto il team creato, posso aggiungere direttamente un canale.
00:32:17
Un canale è come una chat room, come abbiamo detto, con un tema specifico
00:32:21
che crei per il tuo team, eventi, servizi, varie.
00:32:24
È possibile creare qualsiasi argomento desiderato.
00:32:30
Il tuo bisogno, avevi bisogno di una squadra per sapere quando raggiungerti.
00:32:34
Quindi, quando i membri del team possono vedere che sei disponibile o meno.
00:32:38
Perché fai parte della squadra,
00:32:40
i membri dovranno consultarvi di volta in volta su una particolare questione.
00:32:44
È utile e necessario avere accesso all'indicatore di stato di disponibilità.
00:32:49
E come abbiamo visto, abbiamo: Disponibile, Occupato, Non disturbare,
00:32:53
Appare lontano o Lontano dal computer.
00:32:59
Avevo bisogno di identificare esperti e ottenere opinioni da un gruppo di persone.
00:33:04
Sulla base dell'idea che è sempre possibile visualizzare la cronologia delle attività,
00:33:08
puoi seguire l'attività del team anche sulla barra di navigazione.
00:33:12
Rimani sempre al passo con l'attività della tua squadra mettendoti al centro dell'attività.
00:33:19
Collabori e ti metti in un campo di competenza identificato dal tuo personale.
00:33:26
Volevi fare una domanda a tutta la squadra
00:33:29
e semplicemente consultare le loro risposte individuali
00:33:32
senza mescolare tali informazioni con i vostri messaggi personali, naturalmente.
00:33:38
In Teams, puoi organizzare le tue chat e chiamate per gruppi o uno a uno, se vuoi.
00:33:44
Per lo scambio con tutto o parte del team, la chat box è stata
00:33:48
per rispondere a tutte le vostre esigenze e funzioni.
00:33:53
Le cose più importanti da ricordare,
00:33:56
I team consentono la creazione di uno spazio collaborativo per i dipendenti mirati.
00:34:02
I team centralizzano tutti gli strumenti necessari per il lavoro di squadra.
00:34:05
Puoi anche personalizzare il tuo spazio.
00:34:07
Regolando il profilo e l'indicatore di stato della disponibilità,
00:34:10
si può raggiungere al momento giusto.
00:34:13
È possibile ottenere rapidamente aggiornamenti sulle ultime informazioni e chat
00:34:18
ed è possibile utilizzare gli strumenti di chat per contattare gli attori chiave della vostra azienda, gli esperti, quando necessario.
00:34:27
Se qualcuno ha qualche domanda sul materiale presentato poco fa,
00:34:31
Sarei felice di rispondere.
00:34:33
Se nessuno ha domande, procediamo alla sezione successiva.
00:34:39
Quindi, naturalmente, parleremo della piattaforma MOOC.
00:34:44
Tutti qui conoscono la piattaforma MOOC perché abbiamo avuto qualche sessione insieme.
00:34:49
Quindi ne abbiamo già parlato.
00:34:51
Basta ricordare, naturalmente, sulla piattaforma di formazione MOOC,
00:34:54
hai diverse schede: percorsi di apprendimento, Corsi,
00:34:57
Esercitazioni e scenari di casi d'uso e, naturalmente, il calendario.
00:35:01
Il calendario da trovare a seconda del giorno o dei dati disponibili
00:35:05
la diversa sessione di allenamento che abbiamo in questo momento.
00:35:10
Lei, per esempio, va martedì, e martedì abbiamo questa sessione o quella sessione.
00:35:17
Quindi è più facile per te trovare il momento giusto per fare una sessione di allenamento.
00:35:22
E anche non dimenticare il più consultato, Consigliato per voi,
00:35:28
e la sessione di formazione più recente per trovare quali sono le sessioni di allenamento più interessanti.
00:35:32
Per la scheda Consigliato per te, più sessioni di formazione fai,
00:35:38
il miglior algoritmo facile su di esso.
00:35:42
Quindi più si fanno sessioni di allenamento,
00:35:44
più possiamo consigliare per voi sessioni di allenamento,
00:35:48
saremo davvero raccomandati per voi e per quello che vi piace.
00:35:53
Infine, vi ringrazierò tutti per aver partecipato a questa sessione online.
00:35:59
È stato un piacere scambiarti.
00:36:00
Goditi la tua piattaforma e ottieni il massimo da essa
00:36:03
e, soprattutto, ho offerto a tutti voi una giornata piacevole.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:12
大家好。
00:00:13
歡迎參加這個名為"與團隊中的團隊溝通"的線上會議。
00:00:17
我叫湯瑪斯,我今天要作這個演講。
00:00:21
在我開始之前,為了確保它平穩運行,
00:00:24
請務必仔細聆聽以下說明。
00:00:29
他們中正好有三個。
00:00:32
第一個:在此演示期間,請不要接一個電話等待或第二次呼叫。
00:00:37
暫停的音樂將開始播放,我們再也聽不到彼此的聲音了。
00:00:43
第二個是:在你的末端,請關閉麥克風
00:00:47
將按鈕切換到靜音模式。
00:00:50
你們可能都知道,你們中的一些人可能在開放空間環境中工作,
00:00:54
因此,這些只是謹慎的措施,以避免不可預知或不必要的背景雜音。
00:01:01
第三個也是最後一個是:記住保持電腦螢幕處於活動狀態
00:01:06
隨時轉動滑鼠。
00:01:09
非常重要的是,不要讓您的電腦進入睡眠模式
00:01:14
因為這將導致視頻中斷
00:01:17
你會發現自己被踢出這個線上會話。
00:01:20
這裡的不便是,你將不得不重複
00:01:23
登錄步驟再次返回。
00:01:30
因此,這將是一個45分鐘的會議,我們的目標
00:01:34
使用一種簡單而高效的工具體驗協作工作。
00:01:40
然後轉到 MOOC 平臺,繼續您的培訓。
00:01:44
但在我跳進這個演示文稿的大綱之前,
00:01:47
我只想強調,微軟團隊是一個整潔的應用程式,
00:01:52
允許您創建團隊來完成任務。
00:01:55
任務本身可以分解為子任務,
00:01:58
這是非常有用的,如果你使用的是專案管理軟體。
00:02:02
您可以將團隊成員分配給每個子任務
00:02:06
該軟體允許您為團隊成員提供資源
00:02:10
如文檔、檔、Web 連結等。
00:02:14
對於每個任務或子任務,該套裝軟體括
00:02:18
在微軟Office365中,簡稱為團隊。