Teams - Collaborate as a team

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Like a content management or RSS feed, Teams unites all its collaboration tools from Outlook Groups into one place. Let’s see how this collaborative interface can simplify teamwork.

Training format:

  • Remote e-learning training session
  • Interact live with your trainer throughout the e-learning session. Ask questions and discuss points as they arise

Training aims:

  • Discover how to facilitate collaboration among team members
  • Use Teams as a central collaboration application

Training content:

  • Discover collaboration cases with Teams

  • About collaboration

    • Creating a team
    • Creating a channel or a network
    • Use team notes
    • Add a Cloud storage connection 
    • Schedule and manage team meeting

To see the list of sessions, please use the button below or the navigation menu.

Session Tile

This course means attending a virtual class with a subject matter expert.

Your participation is not required to view the other resources, but if you want to ask your own questions and have a live exchange, this is the place to do it.

00:00:12
Welcome to this online session called Collaborate with your Team in Teams.
00:00:16
My name is Thomas and I will be giving this presentation today.
00:00:20
Before I start and in order to ensure it runs smoothly,
00:00:23
it's important that you listen to the following instructions carefully.
00:00:29
There are precisely three little instructions.
00:00:35
The first one is: during this presentation, please do not take waiting calls or second calls.
00:00:40
The music on hold will start playing and we'll no longer be able to hear one another.
00:00:47
The second one: is on your end, please turn the microphone off
00:00:51
by switching the button to the mute mode.
00:00:54
As you may all know,
00:00:55
some of you may be are working in open space environments,
00:00:58
so those are just cautionary measures
00:01:01
to avoid unpredictable or unwanted background noise.
00:01:07
The third and last one is:
00:01:08
remember to keep your computer screen active at all times
00:01:12
by wheeling the mouse every now and then.
00:01:15
It's very important that you do not let your computer go into sleep mode
00:01:19
as this would cause the interruption of the video
00:01:22
and you'd find yourself kicked out of this online session.
00:01:25
The inconvenience is that you will have to repeat the login steps
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all over again to get back in it.
00:01:34
This is going to be a 45-minute session and our objectives are
00:01:38
to experience the collaborative work with one simple and efficient tool.
00:01:43
Then go to the MOOC platform to further your training.
00:01:47
Before I jump to the outline of this presentation,
00:01:51
I just want to stress that Microsoft Teams is a neat application
00:01:55
that allows you to create teams to achieve tasks.
00:01:59
The tasks themselves can be broken down into subtasks,
00:02:02
which is very useful if you are using project management software.
00:02:06
You can allocate team members to each of these subtasks
00:02:10
and the software allows you to provide the resources for the team members
00:02:15
such as documents, files, web links and so on.
00:02:20
And for each task or subtask,
00:02:22
the software is included in Microsoft Office 365 and is simply called Teams.
00:02:29
To start it, of course, you will need to log on
00:02:32
to your Microsoft Office portal and select Teams.
00:02:36
Once opened, you can either work on it online or download it for offline working.
00:02:42
Today's plan is to see how to create a team, to manage the team's files,
00:02:51
to use the team's notebook, to organise and schedule meetings
00:02:57
and there will be a little Q and A at the end of this training session.
00:03:01
And, of course, we'll see the rest of the study plan.
00:03:08
Let's begin right now.
00:03:09
I'm going to put Teams on the screen.
00:03:15
First of all, we already saw on the Communicate with Teams training session
00:03:20
how to create a team.
00:03:23
We are going to go back quickly on it just as a little reminder.
00:03:28
Of course, I'm on my Teams.
00:03:30
On the left, I have all of the different tabs.
00:03:33
Just after it, I have all of my different teams
00:03:37
and, on the right, I have the viewing window.
00:03:42
On the bottom left, I can join or create a team.
00:03:48
Of course we find back the ability to create a team or to join a team with a code.
00:03:54
Let's create one.
00:03:58
I will build it from scratch.
00:04:02
I will set it to private and then, for the name, I will just call it:
00:04:08
Collaborate with Teams.
00:04:13
Let's create it.
00:04:17
Once again is going to take a few seconds
00:04:20
and I will have to choose the different members of this team.
00:04:27
Let's add some of them quickly.
00:04:31
Apparently some of them don't want to be added.
00:04:34
Let's go just with Oliver.
00:04:39
Right here, we have our team with the first channel that's automatically created,
00:04:46
as you can see on the left, the General channel.
00:04:49
What do we want to see on Teams?
00:04:54
Let's go on the different tabs directing to the channel.
00:04:59
The first one is Conversation,
00:05:00
we already saw that on the other training session.
00:05:03
But we have Files.
00:05:05
Let's click on Files.
00:05:09
As you can see, right now is still setting up the file directory.
00:05:14
Just after you created a new team,
00:05:17
it will take a few minutes to set up everything in it.
00:05:21
We are not going to wait for it to set it up the file directory.
00:05:26
Let's just go on Alpha Project, right here in the General channel.
00:05:33
The files tab once again.
00:05:36
Wait a few seconds for it to load.
00:05:38
And as you can see, we have no files in it.
00:05:41
So we will see what we can do with it.
00:05:45
On the top, we have different options.
00:05:49
The first one, we have New, to create a new document.
00:05:54
After it, we have Upload, to upload documents from my computer to Teams.
00:06:01
Get a link, to share everything.
00:06:04
Add a Cloud storage and Open SharePoint.
00:06:06
So we are going to see each of them individually.
00:06:09
Let's begin with New.
00:06:12
In New, I can create a new folder, a new document, Word, Excel, PowerPoint.
00:06:18
First of all, let's create a folder.
00:06:22
Let's just call it: Test Folder 01.
00:06:31
It would take a few seconds for it to appear on the screen because it's being created.
00:06:35
As you can see, we have Test Folder 01 on the screen.
00:06:38
Once again, you click on New, then Word document.
00:06:43
Let's just call it Word 01.
00:06:52
As you can see, there is no Word application or software that's open.
00:06:58
It's just Word Online directly into Teams.
00:07:04
I do not have to download anything to go online or whatever,
00:07:09
I can access Word, Excel, PowerPoint directly in Teams.
00:07:16
So right here, of course, I can add different information.
00:07:22
As you can see, I had different information in it.
00:07:27
And when it's done, as you can see, on the top, we have Saving.
00:07:31
Automatically Word, Excel, PowerPoint, etc. are going to save everything
00:07:37
that I had directly into the account that I just created.
00:07:43
On the top right, I can start the conversation within this document
00:07:49
or I can close it.
00:07:51
Let's start a conversation to see what it looks like.
00:07:57
And on the right, a conversation panel just opened and I can add replies.
00:08:09
So now it's a conversation feed and, of course,
00:08:12
with all of the different participants in this Word document,
00:08:18
because we can edit the document at the same time with the synchronisation.
00:08:25
So everyone in the document will be able to see the conversation
00:08:28
on the right and answer to it, but also we're going to see just after,
00:08:32
we're going to see it directly into the conversation feed of the conversation tab.
00:08:37
So let's close it.
00:08:41
So we have the Test Folder and we have Word 01 right here.
00:08:46
Let's continue.
00:08:47
After it, I have Upload.
00:08:51
I click on Upload, it will take a few seconds to open,
00:08:54
and I have, as you can see, all of my files right here from my computer
00:09:01
and I can click on one to add it into Teams.
00:09:06
Get a link, we have a link from Teams or from the SharePoint,
00:09:12
I can share both of them.
00:09:14
And if I send them to someone who have access to the Teams
00:09:18
or if you set public Teams, let's say,
00:09:20
they will be able to arrive directly into this file library
00:09:26
and then they will be able to access the documents.
00:09:30
Add a Cloud storage.
00:09:33
On the Cloud storage I can add a SharePoint, a Dropbox,
00:09:37
a Box, a ShareFile and a Google Drive.
00:09:39
All of them, we are able to access them like SharePoint, as you can see here,
00:09:45
and add a document in it.
00:09:49
And open SharePoint, as you may have guessed,
00:09:52
if I click on it, it will open SharePoint directly into the file library of the SharePoint,
00:09:57
which is linked to the file library of the Teams, of course.
00:10:05
Let's check one of the documents.
00:10:08
I checked the Word document.
00:10:10
As you can see, I have new options right here.
00:10:14
First of all, I have Open.
00:10:17
I can open it in Teams, open it in Word Online
00:10:22
or open it in the Word software installed on my computer.
00:10:30
I can get a link to share it.
00:10:32
I can make it a tab, we'll see this just after.
00:10:35
I can download it, of course, I can delete it, move it, copy it, rename it
00:10:40
and I can open SharePoint to have the SharePoint file library once again.
00:10:46
So let's make it a tab.
00:10:54
As you can see on the top, I know I have Word 01 as a tab.
00:11:00
If I click elsewhere, so I'm back in the file,
00:11:04
and now I click on Word, it will be the Word document.
00:11:11
And so, I will be able, on the top right, to edit it in Teams in Word Online.
00:11:18
And of course, once again,
00:11:19
all of the members of this Teams will be able to edit it whenever they want.
00:11:25
And they're free to download it or open it in SharePoint.
00:11:32
Let's go back to the conversation feed.
00:11:39
On the bottom, we have the Word 01 document
00:11:42
and with it, I have the replies that I added just before
00:11:47
when I was in the conversation feed on the right.
00:11:50
Right here, as you can see, I have "Hello all" that I added just before.
00:11:55
It's possible, within the conversation tab and within the Files tab,
00:12:01
to reply to each other, one being on the file, the other being directly
00:12:07
into Teams into the conversation feed of the Alpha project team.
00:12:14
So you'll be able to collaborate quickly directly on it.
00:12:20
After it, we're going to talk about…
00:12:22
Let's add a new tab.
00:12:25
We are going to talk about OneNote, OneNote directly into Teams.
00:12:38
I have to wait a bit for it to load.
00:12:40
And as you can see right here,
00:12:42
I can either choose an existing OneNote to add it directly into Teams
00:12:48
or I can create a new one.
00:12:51
Let's create a new one and let's call it Alpha Project 01.
00:13:00
And let's save it.
00:13:04
Now it's setting up the OneNote tab so it will take a few seconds once again.
00:13:16
We have right here: This notebook is empty. Click here to create a new section.
00:13:23
I click it.
00:13:25
I can enter a section name.
00:13:26
Let's name it, for example, Meetings.
00:13:35
I have my Meetings section.
00:13:37
If I click on the little arrow,
00:13:39
I can see right here Meetings on the Meetings section
00:13:42
and I can create new pages in it.
00:13:45
So let's say: "Meeting from January".
00:13:53
If I click back on the little arrow, I have here Meeting from January.
00:13:58
And I can add a page, Meeting from December, for example.
00:14:05
So as you can see, on the little OneNote, I will be able to add different sections.
00:14:15
So let's create one called Marketing.
00:14:25
And here I will have the Meetings section, the Marketing section
00:14:30
and, in each of them, I will have different pages.
00:14:35
I can quickly organise my different notes being from important meetings,
00:14:42
being just some little information, etc.
00:14:47
Directly into the OneNote page, what can I do?
00:14:53
Let's open the little tab on the top, and pin them.
00:14:57
As you can see in the right, I can pin it to just have it on the top.
00:15:03
I can write whenever and wherever I want.
00:15:09
As you can see, we do not have any lines or margins …
00:15:14
we just have the ability to write wherever we want.
00:15:19
Of course, if I want to, I can edit the text, put it in bold,
00:15:23
change the font, the size of the font,
00:15:31
the colour
00:15:34
and also I can add different, as you can see, bullets or numbering to do little lists.
00:15:42
We have the same styles of possibilities as you can have on Word.
00:15:48
But the most important thing right here is little tags.
00:15:53
The tags, we have a lot of them.
00:15:57
Some of them are just little icons.
00:15:59
For example, Idea, right here, it’s just an icon.
00:16:03
But if I put for example, To Do, let's just write "Test" again and again,
00:16:12
I can check the one that are done
00:16:15
and leave unchecked the ones that I haven't done yet.
00:16:19
So it's little to-do list to remember what you have to do.
00:16:24
And we have the same thing on the bottom, as you can see,
00:16:27
Discuss with, Discuss with, Schedule, Call back,
00:16:31
To Do priority 1, priority 2, and Client request.
00:16:35
But you can use them as you want, there is no mandatory usage for it.
00:16:43
But as you can see, I can add little icons wherever I want.
00:16:49
After it, I have the dictate option.
00:16:53
If I want to, I can select, for example, let's say English US,
00:16:59
and when it will be launched, activated,
00:17:02
everything that I will be saying will be directly dictated by OneNote.
00:17:10
So let's click on it.
00:17:16
And now that the dictation is activated,
00:17:20
everything that I'm saying out loud will be written directly into OneNote.
00:17:27
I don't have to touch my keyboard or my mouse,
00:17:30
I just have to talk out loud and then everything will be written directly on it.
00:17:37
It would make you gain time, of course,
00:17:40
but as you must have guessed, it may have some problems in it,
00:17:48
maybe it didn't understand correctly what you said,
00:17:51
so you'd have to check what you said and what is written, of course.
00:18:01
We have the little text right here.
00:18:06
I can now click on Insert.
00:18:13
In insert, I can insert new pages, but also new sections.
00:18:18
We already saw that.
00:18:21
But I can also add little tables.
00:18:25
The same table as we had on Word for example,
00:18:33
and now I have a little table right here and I can add little information in it.
00:18:40
It's just a simple table, nothing more.
00:18:45
I can add pictures from my computer.
00:18:48
I can use the camera button if I have a webcam, if I have my smartphone or my tablet.
00:18:56
But I can also use the online picture functionality.
00:19:01
Let's click on it,
00:19:06
and here I have default searches.
00:19:10
But I can also search for my own topic.
00:19:14
Let's say, for example turtles,
00:19:18
and I will find little images of turtles.
00:19:22
I click on one, I click on Insert,
00:19:27
and, of course, the little picture will be added directly into the OneNote.
00:19:34
I can also do files print out.
00:19:36
What is this?
00:19:39
If I click on it, I have to select a Word or PDF document.
00:19:46
Let's check if we have one of them.
00:19:51
Unfortunately, I don't have a document that I can use for this presentation,
00:19:55
but what it will do, it just prints the document on the screen.
00:20:01
You won't be able to edit this document.
00:20:03
You won't be able to add different information on it.
00:20:07
It will be like a picture of the document on your OneNote, a printout.
00:20:14
I can also attach files.
00:20:19
I click on it, let's add the Admin Guide for example.
00:20:25
I insert it,
00:20:29
and in OneNote, I will have in a few seconds a little file on the OneNote,
00:20:38
and by clicking on this file, everybody will be able to download it and open it.
00:20:44
Like we used to do on email, we can do it on OneNote.
00:20:50
And at any given moment, I can delete it.
00:20:55
I have, of course, Add-in, I can add links.
00:21:00
I can record the audio.
00:21:02
Let's say, we are in a meeting,
00:21:04
we want to record the audio around us, we click on it.
00:21:08
I can add different symbols, why not emojis and stickers.
00:21:16
After it, we have the draw tab.
00:21:18
In the draw tab, I can use the pen tool to do just little drawings.
00:21:26
I also have a highlighter to highlight the different important information
00:21:33
that I have into my OneNote and, of course, in different colours,
00:21:37
as you can see right here.
00:21:41
Then lastly, we have a View tab for sub settings that we can use right here.
00:21:50
Then we have Open in OneNote.
00:21:52
As you may have guessed once again,
00:21:53
is to open this document directly into OneNote software.
00:21:59
We saw everything that we had to see about OneNote.
00:22:05
Now we can talk about the meetings.
00:22:09
So let's go back on the conversation tab, the meetings.
00:22:15
Let's click on the Calendar tab on the left.
00:22:22
On the calendar tab…
00:22:24
Apparently Teams did not like me opening the calendar tab, so we will open it again.
00:22:37
It would take a few seconds for Teams to open, as you can see it's searching up right here.
00:22:44
The joy of the computer,
00:22:46
sometimes the applications don't want to work properly,
00:22:51
but you just close.
00:22:53
As you can see, we are back on it.
00:22:57
Let's wait for it to load for a second and then we go back into the training session.
00:23:10
We are back on the calendar tab
00:23:12
and here we have our different meetings right here.
00:23:17
As you can see, it's for Today on the top.
00:23:21
I find my different meetings
00:23:25
and, if I want to, I'll be able to change events.
00:23:32
As you can see, I have the agenda view right here.
00:23:36
And I'm able to find all of the different meetings that I will have today, tomorrow, Wednesday, etc.
00:23:46
On the right, I can accept a meeting to say: I will be here.
00:23:52
I can use the Tentative button – "maybe I will be here, maybe not, I'm not sure" –
00:23:58
or I can decline it – "I won't be here".
00:24:03
If we go back on the Teams right here, the Teams tab,
00:24:08
in the conversation feed once again, on the bottom,
00:24:11
I will be able to use the Meet now button.
00:24:18
I can add subjects to create what we call an instant meeting.
00:24:23
An instant meeting, to be quick on it, let's say: "Important Alpha Project"
00:24:34
and I can click on Meet now.
00:24:38
If I click on Meet now,
00:24:40
I will begin an instant meeting with everybody in this team.
00:24:47
So everybody in the Teams,
00:24:49
and you will see in a few seconds right here, everybody on this team will see this
00:24:54
and they will be able to click on Join to join directly this instant meeting.
00:25:00
But they won't get any notification or whatever, but it's only if they are on Teams.
00:25:07
So we are going to talk about the meetings, what can we do during a meeting a bit later.
00:25:11
Let's close it.
00:25:14
Let's click on it once again,
00:25:16
and here, instead of adding subjects or meeting now,
00:25:21
we have on the bottom, as you can see, Camera.
00:25:25
So if I had a camera, I will be able to turn it on or turn it off.
00:25:31
Just if I want people to see me or not.
00:25:37
Of course, when you create a meeting, you will have to choose the right channel for it.
00:25:46
As we said on the Communicate with Teams training session,
00:25:52
everybody in the Teams will have access
00:25:54
to the contents of all the different channels in it.
00:25:58
So if you want to create a meeting in the Marketing channel right here,
00:26:06
everybody also in the General channel and members of the Teams will be able to access these meetings.
00:26:14
So be very careful about that.
00:26:19
Let's launch our instant meeting.
00:26:27
What can we do during a meeting or an instant meeting?
00:26:33
Of course, I can turn on or turn off my camera or my microphone.
00:26:39
But I will have the little sharing tray on the bottom.
00:26:45
On the sharing tray, I will be able to share my desktop,
00:26:50
my Screen 1, as you can see, or Screen 2, if I have different screens.
00:26:56
I will be able to share also a window.
00:26:59
So on the window, as you can see,
00:27:02
I have all the different applications that are open.
00:27:04
I can click on one to share it.
00:27:07
And I can also share a PowerPoint.
00:27:10
Lastly, on the right, I will be able to use the whiteboard.
00:27:15
We have two different whiteboards, the Microsoft one and the Freehand one.
00:27:20
Everything in it…
00:27:22
And we'll talk a bit more about that
00:27:25
in the training session about the Teams meetings.
00:27:31
We have a 45-minute training session about that,
00:27:34
so we go into depth about all of this.
00:27:36
Here is just a general presentation.
00:27:40
On the top right, I will have the ability to take notes, to resume it quickly.
00:27:49
I click on Take Notes.
00:27:56
Let's wait for it to load for a few seconds.
00:28:02
And right here, we have Notes, so I can give it a name.
00:28:05
Let's call it: "Meeting notes".
00:28:10
And here, I can add information, just write whatever.
00:28:16
But as you can see, I can add information and I can edit the text,
00:28:20
but also add pictures or tables if needed.
00:28:26
After it, I can show a conversation because, as we did in the Files tab,
00:28:33
the conversations on the right, I can do the exact same here.
00:28:36
I can have a little conversation on the right with … that depends on the meeting.
00:28:40
But this conversation will appear into the conversation feed of the channel.
00:28:46
So be careful if you add sensitive information in it,
00:28:52
everybody in the Teams will be able to access it and to view it.
00:28:58
Then we can add people in the meeting.
00:29:00
We see everybody in the meeting – currently only Amaury.
00:29:04
The suggestions are the people in this team and I can invite people in here.
00:29:11
But also, I can copy as they join and for to send them to some people.
00:29:17
Then the setting panels to change your devices;
00:29:20
speakers, microphone and the camera, if I want one.
00:29:24
So I can turn on or turn off the private viewing
00:29:27
that allows the participants to move through shared presentation on their own.
00:29:32
I have to change here if I want to.
00:29:42
We quickly saw little things about the Meetings possibilities in Teams.
00:29:51
Lastly, on the left we have the Files tab, on the far left.
00:29:56
In the Files tab, I will find all of my recent files,
00:30:02
I will find all of the files that are in different Teams,
00:30:07
so let's wait for it for a second.
00:30:14
So right here, we have, as you can see, the little files once again
00:30:19
and, on the right, I have the locations.
00:30:24
The files that are downloaded recently,
00:30:27
and I can add different Cloud storage, OneDrive,
00:30:31
but also I can Box, Dropbox, etc., as we saw before.
00:30:36
And we will find them back in here in the Cloud storage.
00:30:41
The three little dots are for different applications.
00:30:45
What are those applications?
00:30:48
If you go on the Teams and you want to add a new tab,
00:30:54
right here we will find all of the different applications
00:30:58
that we have access to  – and we have a lot of them, of course.
00:31:05
Let's go back on our PowerPoint slide.
00:31:10
So what did we see today?
00:31:16
To begin with, we can join or create a team,
00:31:20
as we saw in the Communicate training session.
00:31:25
I can manage the team files by going into the Teams.
00:31:33
In the different channels, I will have Files.
00:31:36
And in Files, I will find different files that I can use.
00:31:42
For the Teams notebook,
00:31:44
I will find little notebooks that all of the coworkers have access to
00:31:49
and will be able to edit it.
00:31:53
To organise and schedule meetings
00:31:55
we have a little button, on the bottom left into the Meetings' tab,
00:31:59
Schedule a meeting with your staff.
00:32:02
We didn't see it today before.
00:32:03
As I said, we have a training session specifically about that,
00:32:08
so we'll talk more about that in it.
00:32:11
And, of course, we saw the different information
00:32:14
for the future meetings, if we accept, tentative or decline.
00:32:20
If you have any question, do not hesitate.
00:32:23
I'm here to answer them all.
00:32:25
If you do not have any questions,
00:32:29
because this presentation has come to an end,
00:32:32
I would push it to the part where I'll show you how the MOOC platform works.
00:32:37
I will use my personal account and dashboard on it for now,
00:32:44
because you already all know about this digital platform.
00:32:49
We already saw it a few times.
00:32:51
Just remember the little calendar that you can use on the top
00:32:55
to find all of the different training sessions to come
00:32:59
and also different tabs.
00:33:02
There's the number of courses you're taking, the learning courses,
00:33:05
training sessions and, of course, number of shares.
00:33:12
And do not forget about, as you can see right here,
00:33:16
Most Consulted, Recommended for you, and Most Recent.
00:33:20
All of those training sessions that are into your dashboard,
00:33:24
you will find them directly in it.
00:33:28
And for the Recommended for you, the more you follow training sessions,
00:33:33
the more the algorithm for it will be interesting
00:33:38
and so you will find the best training sessions for you.
00:33:45
Thank you all for participating to this online session.
00:33:49
It's been a pleasure exchanging with you.
00:33:51
Do enjoy our platform and get the most out of it
00:33:54
and, most of all, I bid you all a pleasant day.
00:33:59
Goodbye.

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00:00:11
Hallo an alle.
00:00:12
Willkommen zu dieser Online-Session mit dem Namen "Kollaborate" mit Ihrem Team in Teams.
00:00:16
Mein Name ist Thomas und ich werde diese Präsentation heute halten.
00:00:20
Bevor ich anfange und um sicherzustellen, dass es reibungslos läuft,
00:00:23
Es ist wichtig, dass Sie sich die folgenden Anweisungen genau anhören.
00:00:29
Es gibt genau drei kleine Anweisungen.
00:00:35
Die erste lautet: Bitte nehmen Sie während dieser Präsentation keine Warteschlangen oder zweite Anrufe entgegen.
00:00:40
Die Musik auf Eis wird zu spielen beginnen und wir werden nicht mehr in der Lage sein, einander zu hören.
00:00:47
Die zweite: Am Ende, bitte schalten Sie das Mikrofon aus
00:00:51
Durch Umschalten des Buttons in den Stummmodus.
00:00:54
Wie Sie vielleicht alle wissen,
00:00:55
Einige von euch arbeiten vielleicht in Open-Space-Umgebungen,
00:00:58
Das sind also nur Vorsichtsmaßnahmen
00:01:01
Um unvorhersehbares oder unerwünschtes Hintergrundgeräusch zu vermeiden.
00:01:07
Der dritte und letzte ist:
00:01:08
Denken Sie daran, Ihren Computerbildschirm immer aktiv zu halten
00:01:12
Mit der Maus hin und wieder.
00:01:15
Es ist sehr wichtig, dass Sie Ihren Computer nicht in den Schlafmodus gehen lassen
00:01:19
Da dies die Unterbrechung des Videos verursachen würde
00:01:22
Und Sie würden sich aus dieser Online-Session geworfen.
00:01:25
Die Unannehmlichkeit besteht darin, dass Sie die Anmeldeschritte wiederholen müssen
00:01:28
Alles wieder, um wieder reinzukommen.
00:01:34
Dies wird eine 45-minütige Sitzung sein, und unsere Ziele sind
00:01:38
Die Zusammenarbeit mit einem einfachen und effizienten Werkzeug zu erleben.
00:01:43
Dann gehen Sie zur MOOC-Plattform, um Ihr Training fortzusetzen.
00:01:47
Bevor ich zu den Umrissen dieser Präsentation überhe,
00:01:51
Ich möchte nur betonen, dass Microsoft Teams eine saubere Anwendung ist
00:01:55
Damit können Sie Teams erstellen, um Aufgaben zu erreichen.
00:01:59
Die Aufgaben selbst lassen sich in Teilaufgaben aufteilen,
00:02:02
Was sehr nützlich ist, wenn Sie Projektmanagement-Software verwenden.
00:02:06
Sie können die Teammitglieder für jede dieser Teilaufgaben zuordnen
00:02:10
Und die Software ermöglicht es Ihnen, die Ressourcen für die Teammitglieder bereitzustellen
00:02:15
Wie Dokumente, Dateien, Web-Links und so weiter.
00:02:20
Und für jede Aufgabe oder Unteraufgabe,
00:02:22
Die Software ist in Microsoft Office 365 enthalten und heißt einfach Teams.
00:02:29
Um es zu starten, müssen Sie sich natürlich einloggen
00:02:32
In Ihrem Microsoft Office-Portal und wählen Sie Teams.
00:02:36
Einmal geöffnet, können Sie entweder online daran arbeiten oder es für die Offline-Arbeit herunterladen.
00:02:42
Der heutige Plan ist es, zu sehen, wie man ein Team zu erstellen, um die Dateien des Teams zu verwalten,
00:02:51
Das Notizbuch des Teams zu nutzen, Meetings zu organisieren und zu planen
00:02:57
Und am Ende dieses Trainings wird es ein kleines Q und A geben.
00:03:01
Und natürlich sehen wir den Rest des Studienplans.
00:03:08
Beginnen wir jetzt.
00:03:09
Ich werde Teams auf den Bildschirm stellen.
00:03:15
Zunächst einmal haben wir bereits auf der Communicate mit Teams Training gesehen
00:03:20
Wie man eine Mannschaft schafft.
00:03:23
Wir werden schnell wieder darauf eingehen.
00:03:28
Natürlich bin ich auf meinen Teams.
00:03:30
Auf der linken Seite habe ich alle verschiedenen Tabs.
00:03:33
Gleich danach habe ich alle meine verschiedenen Teams
00:03:37
Und rechts habe ich das Sichtfenster.
00:03:42
Unten links kann ich mitmachen oder ein Team gründen.
00:03:48
Natürlich finden wir wieder die Fähigkeit, ein Team zu bilden oder einem Team mit einem Code beizutreten.
00:03:54
Schaffen wir einen.
00:03:58
Ich werde es von Grund auf aufbauen.
00:04:02
Ich werde es auf Privat setzen und dann, für den Namen, werde ich es einfach nennen:
00:04:08
Zusammenarbeit mit Teams.
00:04:13
Schaffen wir es.
00:04:17
Noch einmal wird es einige Sekunden dauern
00:04:20
Und ich werde die verschiedenen Mitglieder dieses Teams wählen müssen.
00:04:27
Fügen wir einige von ihnen schnell hinzu.
00:04:31
Offenbar wollen einige von ihnen nicht hinzugefügt werden.
00:04:34
Gehen wir einfach mit Oliver.
00:04:39
Genau hier haben wir unser Team mit dem ersten Kanal, der automatisch erstellt wird,
00:04:46
Wie Sie auf der linken Seite sehen können, der Generalkanal.
00:04:49
Was wollen wir auf Teams?
00:04:54
Gehen wir auf die verschiedenen Registerkarten, die zum Kanal führen.
00:04:59
Der erste ist die Konversation,
00:05:00
Das haben wir schon beim anderen Training gesehen.
00:05:03
Aber wir haben Dateien.
00:05:05
Klicken wir auf Dateien.
00:05:09
Wie Sie sehen können, wird das Dateiverzeichnis im Moment noch eingerichtet.
00:05:14
Kurz nachdem Sie ein neues Team gegründet haben,
00:05:17
Es wird ein paar Minuten dauern, bis alles drin ist.
00:05:21
Wir werden nicht warten, bis es das Dateiverzeichnis aufbaut.
00:05:26
Gehen wir einfach auf Alpha Project, direkt hier im Allgemeinen Kanal.
00:05:33
Die Registerkarte Dateien wieder einmal.
00:05:36
Warten Sie ein paar Sekunden, bis sie geladen wird.
00:05:38
Und wie Sie sehen können, haben wir keine Dateien darin.
00:05:41
Wir werden also sehen, was wir damit machen können.
00:05:45
Ganz oben haben wir verschiedene Möglichkeiten.
00:05:49
Das erste, wir haben Neues, um ein neues Dokument zu erstellen.
00:05:54
Danach haben wir Upload, um Dokumente von meinem Computer auf Teams hochzuladen.
00:06:01
Holen Sie sich einen Link, um alles zu teilen.
00:06:04
Fügen Sie einen Cloud-Speicher und Open SharePoint hinzu.
00:06:06
Wir werden also jeden einzeln sehen.
00:06:09
Beginnen wir mit Neu.
00:06:12
In Neu kann ich einen neuen Ordner, ein neues Dokument, Word, Excel, PowerPoint erstellen.
00:06:18
Lassen Sie uns zunächst einen Ordner erstellen.
00:06:22
Nennen wir es einfach: Testordner 01.
00:06:31
Es würde ein paar Sekunden dauern, bis es auf dem Bildschirm erscheint, weil es erstellt wird.
00:06:35
Wie Sie sehen können, haben wir Testordner 01 auf dem Bildschirm.
00:06:38
Noch einmal klicken Sie auf Neues, dann Word-Dokument.
00:06:43
Nennen wir es einfach Word 01.
00:06:52
Wie Sie sehen können, gibt es keine Word-Anwendung oder Software, die offen ist.
00:06:58
Es ist nur Word Online direkt in Teams.
00:07:04
Ich muss nichts herunterladen, um online zu gehen oder was auch immer,
00:07:09
Ich kann auf Word, Excel, PowerPoint direkt in Teams zugreifen.
00:07:16
So genau kann ich hier natürlich verschiedene Informationen hinzufügen.
00:07:22
Wie Sie sehen können, hatte ich verschiedene Informationen darin.
00:07:27
Und wenn es fertig ist, wie man sieht, oben, haben wir Sparen.
00:07:31
Automatisch Word, Excel, PowerPoint, etc. werden alles speichern
00:07:37
Dass ich direkt in das Konto hatte, das ich gerade erstellt habe.
00:07:43
Oben rechts kann ich das Gespräch in diesem Dokument beginnen
00:07:49
Oder ich kann es schließen.
00:07:51
Lassen Sie uns ein Gespräch beginnen, um zu sehen, wie es aussieht.
00:07:57
Und auf der rechten Seite hat gerade eine Konversationstafel geöffnet und ich kann Antworten hinzufügen.
00:08:09
So ist es jetzt ein Konversationsfutter und natürlich
00:08:12
Mit allen Teilnehmern an diesem Word-Dokument,
00:08:18
Weil wir das Dokument gleichzeitig mit der Synchronisation bearbeiten können.
00:08:25
So kann jeder in der Urkunde das Gespräch sehen
00:08:28
Auf der rechten Seite und Antwort darauf, aber auch wir werden sehen, kurz danach,
00:08:32
Wir werden es direkt in den Konversationsfeed der Konversationstablett sehen.
00:08:37
Also schließen wir es.
00:08:41
Also haben wir den Testordner und wir haben Word 01 hier.
00:08:46
Weiter so.
00:08:47
Danach habe ich Upload.
00:08:51
Ich klicke auf Upload, es wird ein paar Sekunden dauern, um zu öffnen,
00:08:54
Und ich habe, wie Sie sehen können, alle meine Dateien direkt hier von meinem Computer
00:09:01
Und ich kann auf einen klicken, um es in Teams hinzuzufügen.
00:09:06
Holen Sie sich einen Link, wir haben einen Link von Teams oder vom SharePoint,
00:09:12
Ich kann beides teilen.
00:09:14
Und wenn ich sie an jemanden schicke, der Zugang zu den Teams hat
00:09:18
Oder wenn Sie öffentliche Teams stellen, sagen wir,
00:09:20
Sie können direkt in diese Dateibibliothek gelangen
00:09:26
Und dann können sie auf die Dokumente zugreifen.
00:09:30
Fügen Sie einen Cloud-Speicher hinzu.
00:09:33
Auf dem Cloud-Speicher kann ich einen SharePoint, eine Dropbox, hinzufügen.
00:09:37
Eine Box, ein ShareFile und ein Google Drive.
00:09:39
Alle, wir sind in der Lage, sie wie SharePoint, wie Sie hier sehen können,
00:09:45
Und fügen Sie ein Dokument darin hinzu.
00:09:49
Und öffnen Sie SharePoint, wie Sie vielleicht erraten haben,
00:09:52
Wenn ich darauf klicke, öffnet es SharePoint direkt in die Dateibibliothek des SharePoint,
00:09:57
Die natürlich mit der Dateibibliothek der Teams verknüpft ist.
00:10:05
Schauen wir uns eines der Dokumente an.
00:10:08
Ich habe das Word-Dokument überprüft.
00:10:10
Wie Sie sehen, habe ich hier neue Möglichkeiten.
00:10:14
Zunächst habe ich Open.
00:10:17
Ich kann es in Teams öffnen, öffnen Sie es in Word Online
00:10:22
Oder öffnen Sie es in der Word-Software, die auf meinem Computer installiert ist.
00:10:30
Ich kann einen Link bekommen, um ihn zu teilen.
00:10:32
Ich kann es zu einem Tab machen, wir sehen das kurz danach.
00:10:35
Ich kann es herunterladen, natürlich kann ich es löschen, verschieben, kopieren, umbenennen
00:10:40
Und ich kann SharePoint öffnen, um die SharePoint-Dateibibliothek wieder zu haben.
00:10:46
Machen wir es also zu einem Tab.
00:10:54
Wie Sie oben sehen können, weiß ich, dass ich Word 01 als Reiter habe.
00:11:00
Wenn ich woanders klicke, so bin ich wieder in der Datei,
00:11:04
Und jetzt klicke ich auf Word, es wird das Word-Dokument sein.
00:11:11
Und so werde ich in der Lage sein, oben rechts, es in Teams in Word Online zu bearbeiten.
00:11:18
Und natürlich wieder einmal
00:11:19
Alle Mitglieder dieses Teams werden in der Lage sein, es zu bearbeiten, wann immer sie wollen.
00:11:25
Und sie können es kostenlos herunterladen oder in SharePoint öffnen.
00:11:32
Gehen wir zurück zum Konversation-Feed.
00:11:39
Auf der Unterseite haben wir das Word 01 Dokument
00:11:42
Und damit habe ich die Antworten, die ich kurz zuvor hinzugefügt habe
00:11:47
Als ich im Gespräch war füttern auf der rechten Seite.
00:11:50
Genau hier, wie Sie sehen können, habe ich "Hallo alle", die ich kurz zuvor hinzugefügt habe.
00:11:55
Es ist möglich, innerhalb der Registerkarte Konversation und im Reiter Dateien,
00:12:01
Die Antwort aufeinander zu antworten, einer ist in der Datei, der andere direkt
00:12:07
In die Teams ins Konversationsfeed des Alpha-Projektteams.
00:12:14
So können Sie schnell direkt daran mitarbeiten.
00:12:20
Danach werden wir darüber sprechen ...
00:12:22
Fügen wir einen neuen Tab hinzu.
00:12:25
Wir werden über OneNote, OneNote direkt in Teams sprechen.
00:12:38
Ich muss ein bisschen warten, bis es geladen ist.
00:12:40
Und wie Sie hier sehen können,
00:12:42
Ich kann entweder eine bestehende OneNote wählen, um sie direkt in Teams einzufügen.
00:12:48
Oder ich kann ein neues schaffen.
00:12:51
Lassen Sie uns ein neues erstellen und nennen wir es Alpha Project 01.
00:13:00
Und retten wir es.
00:13:04
Jetzt wird der Reiter OneNote eingerichtet, so dass es noch einmal einige Sekunden dauert.
00:13:16
Wir haben genau hier: Dieses Notebook ist leer. Klicken Sie hier, um einen neuen Abschnitt zu erstellen.
00:13:23
Ich klicke sie.
00:13:25
Ich kann einen Sektionsnamen eingeben.
00:13:26
Nennen wir es zum Beispiel Meetings.
00:13:35
Ich habe meine Meetings-Sektion.
00:13:37
Wenn ich auf den kleinen Pfeil klicke,
00:13:39
Ich kann hier die Sitzungen auf der Seite der Sitzungen sehen
00:13:42
Und ich kann neue Seiten darin erstellen.
00:13:45
Also sagen wir: "Treffen ab Januar".
00:13:53
Wenn ich wieder auf den kleinen Pfeil klicke, habe ich hier Meeting ab Januar.
00:13:58
Und ich kann eine Seite hinzufügen, Meeting vom Dezember zum Beispiel.
00:14:05
Wie Sie also sehen können, werde ich auf der kleinen OneNote verschiedene Abschnitte hinzufügen können.
00:14:15
Also lassen Sie uns eine namens Marketing.
00:14:25
Und hier habe ich den Abschnitt Meetings, den Bereich Marketing
00:14:30
Und in jedem von ihnen werde ich verschiedene Seiten haben.
00:14:35
Ich kann meine verschiedenen Notizen schnell von wichtigen Treffen organisieren,
00:14:42
Das Hotel ist sehr zentral gelegen.
00:14:47
Was kann ich tun, um direkt in die OneNote-Seite zu gehen?
00:14:53
Öffnen wir die kleine Registerkarte oben und stecken sie.
00:14:57
Wie Sie rechts sehen können, kann ich es so anstecken, dass es nur oben steht.
00:15:03
Ich kann schreiben, wann und wo immer ich will.
00:15:09
Wie Sie sehen können, haben wir keine Linien oder Margen ...
00:15:14
Wir haben einfach die Fähigkeit zu schreiben, wo immer wir wollen.
00:15:19
Natürlich kann ich den Text bearbeiten, fett einfügen,
00:15:23
Schriftart ändern, die Schriftgröße,
00:15:31
Farbe
00:15:34
Und ich kann auch verschiedene, wie Sie sehen können, Kugeln oder Nummerierung hinzufügen, um kleine Listen zu machen.
00:15:42
Wir haben die gleichen Arten von Möglichkeiten, wie Sie auf Word haben können.
00:15:48
Aber das Wichtigste hier sind kleine Tags.
00:15:53
Die Tags, wir haben eine Menge davon.
00:15:57
Einige von ihnen sind nur kleine Ikonen.
00:15:59
Zum Beispiel, Idee, hier ist es nur ein Icon.
00:16:03
Aber wenn ich zum Beispiel, To Do, schreibe mal immer wieder "Test",
00:16:12
Ich kann überprüfen, was getan wird
00:16:15
Und lassen Sie die, die ich noch nicht getan habe, unkontrolliert.
00:16:19
Es ist also wenig To-do-Liste, sich daran zu erinnern, was man tun muss.
00:16:24
Und wir haben das gleiche auf der Unterseite, wie Sie sehen können,
00:16:27
Diskutieren Sie mit, diskutieren Sie mit, planen, rufen Sie zurück,
00:16:31
Um Priorität 1, Priorität 2 und Kundenanfrage zu erfüllen.
00:16:35
Aber man kann sie so verwenden, wie man will, es gibt keine verpflichtende Verwendung dafür.
00:16:43
Aber wie Sie sehen können, kann ich kleine Icons hinzufügen, wo immer ich will.
00:16:49
Danach habe ich die diktierte Option.
00:16:53
Wenn ich will, kann ich zum Beispiel Englisch US wählen,
00:16:59
Und wann es gestartet wird, aktiviert,
00:17:02
Alles, was ich sagen werde, wird direkt von OneNote diktiert.
00:17:10
Also klicken wir darauf.
00:17:16
Und jetzt, wo das Diktat aktiviert ist,
00:17:20
Alles, was ich laut sage, wird direkt in OneNote geschrieben.
00:17:27
Ich muss nicht meine Tastatur oder Maus berühren,
00:17:30
Ich muss einfach mal laut reden und dann wird alles direkt darauf geschrieben.
00:17:37
Es würde Ihnen natürlich Zeit verschaffen,
00:17:40
Aber wie Sie geahnt haben müssen, kann es einige Probleme haben,
00:17:48
Vielleicht hat es nicht richtig verstanden, was Sie gesagt haben,
00:17:51
Also müsste man überprüfen, was man gesagt hat und was natürlich geschrieben wird.
00:18:01
Wir haben den kleinen Text hier.
00:18:06
Ich kann jetzt auf Einfügen klicken.
00:18:13
In der Einlage kann ich neue Seiten, aber auch neue Abschnitte einfügen.
00:18:18
Das haben wir schon gesehen.
00:18:21
Aber ich kann auch kleine Tische hinzufügen.
00:18:25
Die gleiche Tabelle, wie wir zum Beispiel auf Word hatten,
00:18:33
Und jetzt habe ich hier einen kleinen Tisch und kann kleine Informationen darin hinzufügen.
00:18:40
Es ist nur ein einfacher Tisch, nicht mehr.
00:18:45
Ich kann Bilder von meinem Computer hinzufügen.
00:18:48
Ich kann den Kamera-Knopf benutzen, wenn ich eine Webcam habe, wenn ich mein Smartphone oder mein Tablet habe.
00:18:56
Aber ich kann auch die Online-Bildfunktionalität nutzen.
00:19:01
Klicken wir darauf,
00:19:06
Und hier habe ich Standard-Suchanfragen.
00:19:10
Aber ich kann auch nach meinem eigenen Thema suchen.
00:19:14
Nehmen wir zum Beispiel Schildkröten,
00:19:18
Und ich werde kleine Bilder von Schildkröten finden.
00:19:22
Ich klicke auf einen, ich klicke auf Einfügen,
00:19:27
Und natürlich wird das kleine Bild direkt in die OneNote aufgenommen.
00:19:34
Ich kann auch Dateien ausdrucken.
00:19:36
Direkthilfe?
00:19:39
Wenn ich darauf klicke, muss ich ein Word oder PDF-Dokument auswählen.
00:19:46
Prüfen wir mal, ob wir einen davon haben.
00:19:51
Leider habe ich kein Dokument, das ich für diese Präsentation verwenden kann,
00:19:55
Aber was sie tun wird, druckt sie nur das Dokument auf dem Bildschirm aus.
00:20:01
Sie können dieses Dokument nicht bearbeiten.
00:20:03
Sie werden nicht in der Lage sein, verschiedene Informationen dazu hinzuzufügen.
00:20:07
Es wird wie ein Bild des Dokuments auf Ihrer OneNote sein, einem Ausdruck.
00:20:14
Ich kann auch Dateien anhängen.
00:20:19
Ich klicke darauf, fügen wir zum Beispiel den Admin-Guide hinzu.
00:20:25
Ich füge es ein,
00:20:29
Und in OneNote werde ich in wenigen Sekunden eine kleine Datei auf der OneNote haben,
00:20:38
Und indem Sie auf diese Datei klicken, kann jeder sie herunterladen und öffnen.
00:20:44
Wie wir es früher auf E-Mail getan haben, können wir es auf OneNote tun.
00:20:50
Und zu jedem Zeitpunkt kann ich es löschen.
00:20:55
Ich habe natürlich Add-in, ich kann Links hinzufügen.
00:21:00
Ich kann den Ton aufnehmen.
00:21:02
Nehmen wir an, wir befinden uns in einer Begegnung,
00:21:04
Wir wollen den Ton um uns herum aufnehmen, wir klicken darauf.
00:21:08
Ich kann verschiedene Symbole hinzufügen, warum nicht Emojis und Aufkleber.
00:21:16
Danach haben wir den Reiter "Unentschieden".
00:21:18
In der Registerkarte Zeichnung kann ich mit dem Stift-Tool nur kleine Zeichnungen machen.
00:21:26
Ich habe auch ein Highlight, um die verschiedenen wichtigen Informationen hervorzuheben
00:21:33
Dass ich in meiner OneNote und natürlich in verschiedenen Farben habe,
00:21:37
Wie Sie hier sehen können.
00:21:41
Dann haben wir schließlich einen View-Reiter für Untereinstellungen, die wir hier verwenden können.
00:21:50
Dann haben wir Open in OneNote.
00:21:52
Wie Sie vielleicht noch einmal erraten haben,
00:21:53
Dieses Dokument direkt in OneNote-Software zu öffnen.
00:21:59
Wir haben alles gesehen, was wir über OneNote sehen mussten.
00:22:05
Jetzt können wir über die Treffen sprechen.
00:22:09
Gehen wir also zurück auf die Registerkarte Konversation, die Treffen.
00:22:15
Klicken wir auf den Kalender auf der linken Seite.
00:22:22
Auf dem Kalender Registerkarte ...
00:22:24
Offenbar mochten mir die Öffnung des Kalenders nicht, also werden wir ihn wieder öffnen.
00:22:37
Es würde ein paar Sekunden dauern, bis Teams öffnen, da Sie sehen können, dass es genau hier nach oben sucht.
00:22:44
Die Freude am Computer,
00:22:46
Manchmal wollen die Anwendungen nicht richtig funktionieren,
00:22:51
Aber Sie schließen einfach.
00:22:53
Wie Sie sehen, sind wir wieder dabei.
00:22:57
Warten wir mal ab, bis es eine Sekunde dauert und wir dann wieder ins Training gehen.
00:23:10
Wir sind wieder auf dem Kalender Reiter
00:23:12
Und hier haben wir unsere verschiedenen Treffen.
00:23:17
Wie Sie sehen können, ist es für heute an der Spitze.
00:23:21
Ich finde meine verschiedenen Treffen
00:23:25
Und wenn ich will, kann ich die Ereignisse ändern.
00:23:32
Wie Sie sehen, habe ich hier die Tagesordnungspunkte.
00:23:36
Und ich bin in der Lage, all die verschiedenen Treffen zu finden, die ich heute, morgen, Mittwoch, etc. haben werde.
00:23:46
Rechts kann ich ein Treffen akzeptieren, um zu sagen: Ich werde hier sein.
00:23:52
Ich kann den Tentativ-Button benutzen – "vielleicht werde ich hier sein, vielleicht nicht, ich bin mir nicht sicher" –
00:23:58
Oder ich kann es ablehnen – "Ich werde nicht hier sein".
00:24:03
Wenn wir hier auf die Teams zurückkommen, den Reiter Teams,
00:24:08
Im Gespräch füttert wieder, unten,
00:24:11
Ich werde in der Lage sein, den Meet jetzt Button zu verwenden.
00:24:18
Ich kann Themen hinzufügen, um das zu schaffen, was wir ein sofortiges Treffen nennen.
00:24:23
Ein sofortiges Treffen, um schnell zu sein, sagen wir: "Wichtiges Alpha-Projekt"
00:24:34
Und ich kann jetzt auf Meet klicken.
00:24:38
Wenn ich jetzt auf Meet klicke,
00:24:40
Ich werde ein sofortiges Treffen mit allen in diesem Team beginnen.
00:24:47
So alle in den Teams,
00:24:49
Und Sie werden in wenigen Sekunden hier sehen, jeder in diesem Team wird das sehen
00:24:54
Und sie werden in der Lage sein, auf Join zu klicken, um direkt an diesem sofortigen Treffen teilzunehmen.
00:25:00
Aber sie bekommen keine Benachrichtigung oder was auch immer, aber es ist nur, wenn sie auf Teams sind.
00:25:07
Wir werden also über die Treffen sprechen, was können wir bei einem Treffen etwas später tun.
00:25:11
Schließen wir es.
00:25:14
Klicken wir noch einmal darauf,
00:25:16
Und hier, anstatt jetzt Themen oder Treffen hinzuzufügen,
00:25:21
Wir haben auf der Unterseite, wie Sie sehen können, Kamera.
00:25:25
Wenn ich also eine Kamera hätte, kann ich sie ein-oder ausschalten.
00:25:31
Nur wenn ich will, dass die Leute mich sehen oder nicht.
00:25:37
Wenn Sie ein Meeting erstellen, müssen Sie natürlich den richtigen Kanal dafür wählen.
00:25:46
Wie wir auf der Kommunikation mit Teams Training gesagt haben,
00:25:52
Jeder im Team hat Zugang
00:25:54
Zum Inhalt aller darin enthaltenen Kanäle.
00:25:58
Wenn Sie also hier ein Meeting im Marketingkanal gestalten wollen,
00:26:06
Jeder auch im Generalkanal und die Mitglieder der Teams können auf diese Treffen zugreifen.
00:26:14
Seien Sie also sehr vorsichtig.
00:26:19
Lassen Sie uns unser sofortiges Treffen starten.
00:26:27
Was können wir während eines Treffens oder eines sofortigen Treffens tun?
00:26:33
Natürlich kann ich meine Kamera oder mein Mikrofon einschalten oder ausschalten.
00:26:39
Aber ich werde das kleine Sharing-Tablett auf der Unterseite haben.
00:26:45
Auf dem Sharing-Tablett werde ich in der Lage sein, meinen Desktop zu teilen,
00:26:50
Mein Screen 1, wie Sie sehen können, oder Bildschirm 2, wenn ich verschiedene Bildschirme habe.
00:26:56
Ich werde auch ein Fenster teilen können.
00:26:59
Also am Fenster, wie Sie sehen können,
00:27:02
Ich habe alle verschiedenen Anwendungen offen.
00:27:04
Ich kann auf einen klicken, um es zu teilen.
00:27:07
Und ich kann mir auch einen PowerPoint teilen.
00:27:10
Auf der rechten Seite werde ich das Whiteboard verwenden können.
00:27:15
Wir haben zwei verschiedene Whiteboards, die Microsoft-und die Freehand.
00:27:20
Alles drin ...
00:27:22
Und wir reden ein bisschen mehr darüber
00:27:25
Im Training über die Teams Treffen.
00:27:31
Wir haben eine 45-minütige Trainingseinheit, dazu,
00:27:34
Wir gehen also in die Tiefe.
00:27:36
Hier nur eine allgemeine Präsentation.
00:27:40
Oben rechts werde ich die Möglichkeit haben, Notizen zu machen, sie schnell wieder aufzunehmen.
00:27:49
Ich klicke auf Take Notes.
00:27:56
Warten wir mal, bis es für ein paar Sekunden geladen wird.
00:28:02
Und genau hier haben wir Notizen, so dass ich ihm einen Namen geben kann.
00:28:05
Nennen wir es: "Treffern Sie Notizen".
00:28:10
Und hier kann ich Informationen hinzufügen, einfach schreiben, was auch immer.
00:28:16
Aber wie Sie sehen können, kann ich Informationen hinzufügen und den Text bearbeiten,
00:28:20
Aber auch Bilder oder Tabellen hinzufügen, wenn nötig.
00:28:26
Danach kann ich ein Gespräch zeigen, weil, wie wir es in der Registerkarte Dateien getan haben,
00:28:33
Die Gespräche auf der rechten Seite, ich kann genau das gleiche hier tun.
00:28:36
Ich kann ein kleines Gespräch auf der rechten Seite mit ... Das hängt von der Sitzung ab.
00:28:40
Doch dieses Gespräch wird in den Gesprächsfeed des Kanals auftauchen.
00:28:46
Seien Sie also vorsichtig, wenn Sie sensible Informationen darin hinzufügen,
00:28:52
Jeder in den Teams wird darauf zugreifen und sich das ansehen können.
00:28:58
Dann können wir die Leute in der Sitzung hinzufügen.
00:29:00
Wir sehen alle in der Sitzung – derzeit nur Amaury.
00:29:04
Die Vorschläge sind die Leute in diesem Team und ich kann die Leute hier einladen.
00:29:11
Aber auch kann ich kopieren, wie sie mitmachen und um sie an einige Leute zu schicken.
00:29:17
Dann die Einstelltafeln, um Ihre Geräte zu ändern;
00:29:20
Lautsprecher, Mikrofon und die Kamera, wenn ich eines will.
00:29:24
So kann ich die private Betrachtung ein-oder ausschalten
00:29:27
Das ermöglicht es den Teilnehmern, sich durch gemeinsame Präsentation auf eigene Faust zu bewegen.
00:29:32
Ich muss hier wechseln, wenn ich will.
00:29:42
Wir haben schnell Kleinigkeiten über die Versammlungen in Teams gesehen.
00:29:51
Auf der linken Seite haben wir den Reiter "Dateien", ganz links.
00:29:56
In der Registerkarte Dateien finde ich alle meine letzten Dateien,
00:30:02
Ich werde alle Dateien finden, die in verschiedenen Teams sind,
00:30:07
Also warten wir eine Sekunde.
00:30:14
So genau hier haben wir, wie Sie sehen können, die kleinen Dateien wieder
00:30:19
Und rechts habe ich die Standorte.
00:30:24
Die Dateien, die vor kurzem heruntergeladen werden,
00:30:27
Und ich kann verschiedene Cloud-Speicher, OneDrive,
00:30:31
Aber auch ich kann Box, Dropbox, etc., wie wir vorher gesehen.
00:30:36
Und wir finden sie hier wieder im Cloud-Speicher.
00:30:41
Die drei kleinen Punkte sind für unterschiedliche Anwendungen.
00:30:45
Was sind diese Anwendungen?
00:30:48
Wenn Sie auf das Team gehen und einen neuen Reiter hinzufügen möchten,
00:30:54
Hier finden Sie alle verschiedenen Anwendungen
00:30:58
Dass wir Zugang zu – haben und davon haben wir natürlich eine Menge.
00:31:05
Gehen wir zurück auf unsere PowerPoint-Rutsche.
00:31:10
Was haben wir heute gesehen?
00:31:16
Zunächst können wir uns anschließen oder ein Team gründen,
00:31:20
Wie wir im Communicate-Training gesehen haben.
00:31:25
Ich kann die Team-Dateien verwalten, indem ich in die Teams gehe.
00:31:33
In den verschiedenen Kanälen werde ich Dateien haben.
00:31:36
Und in Dateien werde ich verschiedene Dateien finden, die ich verwenden kann.
00:31:42
Für das Team-Notebook,
00:31:44
Ich werde kleine Notizbücher finden, die alle Mitarbeiter Zugang zu
00:31:49
Und wird in der Lage sein, es zu bearbeiten.
00:31:53
Treffen organisieren und planen
00:31:55
Wir haben einen kleinen Knopf, unten links in die Registerkarte "Meetings",
00:31:59
Planen Sie ein Treffen mit Ihren Mitarbeitern.
00:32:02
Wir haben es heute noch nicht gesehen.
00:32:03
Wie ich bereits sagte, haben wir eine Trainingseinheit speziell dazu,
00:32:08
Also werden wir mehr darüber sprechen.
00:32:11
Und natürlich haben wir die verschiedenen Informationen gesehen
00:32:14
Für die künftigen Treffen, wenn wir akzeptieren, zaghaft oder abnehmen.
00:32:20
Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie nicht.
00:32:23
Ich bin hier, um sie alle zu beantworten.
00:32:25
Wenn Sie keine Fragen haben,
00:32:29
Weil diese Präsentation zu Ende gegangen ist,
00:32:32
Ich würde es an den Teil schieben, in dem ich Ihnen zeigen werde, wie die MOOC-Plattform funktioniert.
00:32:37
Ich werde mein persönliches Konto und mein Armaturenbrett dafür verwenden,
00:32:44
Weil Sie schon alle von dieser digitalen Plattform wissen.
00:32:49
Wir haben es schon ein paar Mal gesehen.
00:32:51
Denken Sie nur an den kleinen Kalender, den Sie oben verwenden können
00:32:55
Alle verschiedenen Trainingseinheiten zu finden
00:32:59
Und auch verschiedene Tabs.
00:33:02
Es gibt die Anzahl der Kurse, die Sie besuchen, die Lernkurse,
00:33:05
Schulungen und natürlich Anzahl der Aktien.
00:33:12
Und vergessen Sie nicht, wie Sie hier sehen können,
00:33:16
Die meisten beraten, für Sie empfohlen, und am meisten Neuerem.
00:33:20
All die Trainingseinheiten, die in Ihrem Armaturenbrett sind,
00:33:24
Sie finden sie direkt darin.
00:33:28
Und für den Empfohlenen für Sie gilt: Je mehr Sie den Trainingseinheiten folgen,
00:33:33
Je mehr der Algorithmus für ihn interessant sein wird
00:33:38
Und so finden Sie die besten Trainingseinheiten für Sie.
00:33:45
Vielen Dank an alle für die Teilnahme an dieser Online-Session.
00:33:49
Es war eine Freude, sich mit Ihnen auszutauschen.
00:33:51
Genießen Sie unsere Plattform und holen Sie sich das Beste daraus
00:33:54
Und vor allem biete ich Ihnen allen einen angenehmen Tag an.
00:33:59
Auf Wiedersehen.

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00:00:11
Hola a todos.
00:00:12
Bienvenido a esta sesión en línea llamada collaborate con su equipo en Teams.
00:00:16
Mi nombre es Thomas y voy a dar esta presentación hoy.
00:00:20
Antes de empezar y con el fin de garantizar que funciona sin problemas,
00:00:23
es importante que escuche atentamente las siguientes instrucciones.
00:00:29
Hay exactamente tres pequeñas instrucciones.
00:00:35
El primero es: durante esta presentación, por favor no tome llamadas de espera o segundas llamadas.
00:00:40
La música en espera comenzará a reproducirse y ya no podremos escucharnos mutuamente.
00:00:47
El segundo: está en su extremo, por favor apague el micrófono
00:00:51
al cambiar el botón al modo de silencio.
00:00:54
Como todos ustedes saben,
00:00:55
algunos de ustedes pueden estar trabajando en ambientes de espacio abierto,
00:00:58
así que esas son sólo medidas de precaución
00:01:01
para evitar ruidos de fondo impredecibles o no deseados.
00:01:07
El tercero y el último es:
00:01:08
Recuerde mantener la pantalla de su computadora activa en todo momento
00:01:12
girando el ratón de cada momento.
00:01:15
Es muy importante que no dejes que tu ordenador entre en modo de reposo
00:01:19
ya que esto causaría la interrupción del vídeo
00:01:22
y usted se encontraría expulsado de esta sesión en línea.
00:01:25
La molestia es que usted tendrá que repetir los pasos de inicio de sesión
00:01:28
otra vez para volver a entrar.
00:01:34
Esto va a ser una sesión de 45 minutos y nuestros objetivos son
00:01:38
para experimentar el trabajo colaborativo con una herramienta sencilla y eficiente.
00:01:43
A continuación, vaya a la plataforma MOOC para impulsar su entrenamiento.
00:01:47
Antes de saltar al contorno de esta presentación,
00:01:51
Sólo quiero subrayar que Microsoft Teams es una aplicación ordenada
00:01:55
que le permite crear equipos para lograr tareas.
00:01:59
Las tareas en sí pueden dividirse en subtareas,
00:02:02
que es muy útil si está utilizando software de gestión de proyectos.
00:02:06
Puede asignar miembros del equipo a cada una de estas subtareas
00:02:10
y el software le permite proporcionar los recursos para los miembros del equipo
00:02:15
como documentos, archivos, enlaces Web, etcétera.
00:02:20
Y para cada tarea o subtarea,
00:02:22
el software se incluye en Microsoft Office 365 y se llama simplemente Teams.
00:02:29
Para iniciarlo, por supuesto, tendrá que iniciar sesión en
00:02:32
a su portal de Microsoft Office y seleccione Teams.
00:02:36
Una vez abierto, puede trabajar en él en línea o descargarlo para trabajar sin conexión.
00:02:42
El plan de hoy es ver cómo crear un equipo, gestionar los archivos del equipo,
00:02:51
utilizar el cuaderno del equipo para organizar y programar reuniones
00:02:57
y habrá un poco de Q y A al final de esta sesión de entrenamiento.
00:03:01
Y, por supuesto, veremos el resto del plan de estudio.
00:03:08
Comencemos ahora mismo.
00:03:09
Voy a poner a los equipos en la pantalla.
00:03:15
En primer lugar, ya vimos en la sesión de entrenamiento comunicarse con los equipos
00:03:20
Cómo crear un equipo.
00:03:23
Vamos a volver rápidamente en él como un pequeño recordatorio.
00:03:28
Por supuesto, estoy en mis equipos.
00:03:30
A la izquierda, tengo todas las pestañas diferentes.
00:03:33
Justo después de eso, tengo todos mis diferentes equipos
00:03:37
y, a la derecha, tengo la ventana de visualización.
00:03:42
En la parte inferior izquierda, puedo unirme o crear un equipo.
00:03:48
Por supuesto, volvemos a encontrar la capacidad de crear un equipo o de unirnos a un equipo con un código.
00:03:54
Vamos a crear uno.
00:03:58
Lo construiremos desde cero.
00:04:02
Voy a poner a la privada y luego, para el nombre, sólo voy a llamarlo:
00:04:08
Colabora con Teams.
00:04:13
Vamos a crearlo.
00:04:17
Una vez más va a tomar unos segundos
00:04:20
y tendré que elegir a los diferentes miembros de este equipo.
00:04:27
Vamos a añadir algunos de ellos rápidamente.
00:04:31
Aparentemente algunos de ellos no quieren ser añadidos.
00:04:34
Vamos sólo con Oliver.
00:04:39
Justo aquí, tenemos nuestro equipo con el primer canal que se crea automáticamente,
00:04:46
como se puede ver a la izquierda, el canal general.
00:04:49
¿Qué queremos ver en Teams?
00:04:54
Vamos a las diferentes pestañas que dirigen al canal.
00:04:59
El primero de ellos es Conversation,
00:05:00
ya vimos eso en la otra sesión de entrenamiento.
00:05:03
Pero tenemos archivos.
00:05:05
Hagamos clic en archivos.
00:05:09
Como puede ver, ahora mismo sigue configurando el directorio de archivos.
00:05:14
Justo después de crear un nuevo equipo,
00:05:17
tomará unos minutos para configurar todo en él.
00:05:21
No vamos a esperar a que se configure el directorio de archivos.
00:05:26
Vayamos al proyecto Alpha, justo aquí en el canal general.
00:05:33
La pestaña de archivos una vez más.
00:05:36
Espere unos segundos para que se cargue.
00:05:38
Y como puede ver, no tenemos archivos.
00:05:41
Así que vamos a ver lo que podemos hacer con él.
00:05:45
En la parte superior, tenemos diferentes opciones.
00:05:49
El primero, tenemos nuevo, para crear un nuevo documento.
00:05:54
Después de esto, tenemos upload, para cargar documentos desde mi computadora a los equipos.
00:06:01
Consigue un enlace, para compartirlo todo.
00:06:04
Agregue un almacenamiento en la nube y abra SharePoint.
00:06:06
Así que vamos a ver cada uno de ellos individualmente.
00:06:09
Comencemos con New.
00:06:12
En nuevo, puedo crear una nueva carpeta, un nuevo documento, Word, Excel, PowerPoint.
00:06:18
En primer lugar, vamos a crear una carpeta.
00:06:22
Llamemos simplemente: carpeta de prueba 01.
00:06:31
Se necesitaría unos segundos para que aparezca en la pantalla porque se está creando.
00:06:35
Como puede ver, tenemos la carpeta de prueba 01 en la pantalla.
00:06:38
Una vez más, haga clic en nuevo, a continuación, documento de Word.
00:06:43
Vamos a llamarlo Word 01.
00:06:52
Como puede ver, no hay ninguna aplicación de Word o software que esté abierto.
00:06:58
Es solo Word online directamente en Teams.
00:07:04
No tengo que descargar nada para ir en línea o lo que sea,
00:07:09
Puedo acceder a Word, Excel, PowerPoint directamente en los equipos.
00:07:16
Así que aquí, por supuesto, puedo añadir información diferente.
00:07:22
Como puede ver, tenía información diferente.
00:07:27
Y cuando se hace, como se puede ver, en la parte superior, tenemos ahorro.
00:07:31
Automáticamente Word, Excel, PowerPoint, etc. van a guardar todo lo
00:07:37
que tenía directamente en la cuenta que acabo de crear.
00:07:43
En la parte superior derecha, puedo iniciar la conversación dentro de este documento
00:07:49
o puedo cerrarlo.
00:07:51
Comencemos una conversación para ver cómo se ve.
00:07:57
Y a la derecha, un panel de conversación acaba de abrir y puedo añadir respuestas.
00:08:09
Así que ahora es un feed de conversación y, por supuesto,
00:08:12
con todos los diferentes participantes en este documento de Word,
00:08:18
porque podemos editar el documento al mismo tiempo con la sincronización.
00:08:25
Así que todo el mundo en el documento será capaz de ver la conversación
00:08:28
a la derecha y responder a ella, pero también vamos a ver justo después,
00:08:32
lo vamos a ver directamente en la fuente de conversación de la pestaña de conversación.
00:08:37
Así que vamos a cerrarlo.
00:08:41
Así que tenemos la carpeta de prueba y tenemos Word 01 aquí.
00:08:46
Sigamos.
00:08:47
Después de eso, tengo subir.
00:08:51
Hago clic en subir, tomará unos segundos para abrir,
00:08:54
y tengo, como puede ver, todos mis archivos aquí desde mi computadora
00:09:01
y puedo hacer clic en uno para agregarlo a los equipos.
00:09:06
Obtener un vínculo, tenemos un vínculo de los equipos o de la SharePoint,
00:09:12
Puedo compartir ambos.
00:09:14
Y si los envío a alguien que tiene acceso a los equipos
00:09:18
o Si estableces equipos públicos, digamos,
00:09:20
podrán llegar directamente a esta biblioteca de archivos
00:09:26
y luego podrán acceder a los documentos.
00:09:30
Agregue un almacenamiento en la nube.
00:09:33
En el almacenamiento en la nube puedo agregar un SharePoint, un Dropbox,
00:09:37
un box, un ShareFile y un Google Drive.
00:09:39
Todos ellos, somos capaces de acceder a ellos como SharePoint, como se puede ver aquí,
00:09:45
y agregue un documento en él.
00:09:49
Y abre SharePoint, como habrás adivinado,
00:09:52
Si hago clic en él, se abrirá SharePoint directamente en la biblioteca de archivos de SharePoint,
00:09:57
que está vinculado a la biblioteca de archivos de los equipos, por supuesto.
00:10:05
Vamos a revisar uno de los documentos.
00:10:08
Revisé el documento de Word.
00:10:10
Como puedes ver, tengo nuevas opciones aquí mismo.
00:10:14
En primer lugar, tengo abierto.
00:10:17
Puedo abrirla en Teams, abrirla en Word online
00:10:22
o ábralo en el software de Word instalado en mi equipo.
00:10:30
Puedo conseguir un enlace para compartirlo.
00:10:32
Puedo hacer una ficha, veremos esto justo después.
00:10:35
Puedo descargarlo, por supuesto, puedo eliminarlo, moverlo, copiarlo, cambiarle el nombre
00:10:40
y puedo abrir SharePoint para tener la biblioteca de archivos de SharePoint una vez más.
00:10:46
Así que vamos a hacer una pestaña.
00:10:54
Como se puede ver en la parte superior, sé que tengo la palabra 01 como una pestaña.
00:11:00
Si hago clic en otro lugar, así que estoy de vuelta en el archivo,
00:11:04
y ahora hago clic en Word, será el documento de Word.
00:11:11
Y así, seré capaz, en la parte superior derecha, de editarlo en Teams en Word online.
00:11:18
Y, por supuesto, una vez más,
00:11:19
todos los miembros de este equipo podrán editarlo cuando quieran.
00:11:25
Y son libres de descargarlo o abrirlo en SharePoint.
00:11:32
Volvamos al feed de conversación.
00:11:39
En la parte inferior, tenemos el documento de Word 01
00:11:42
y con él, tengo las respuestas que agregué justo antes
00:11:47
cuando estaba en el feed de conversación a la derecha.
00:11:50
Justo aquí, como puedes ver, tengo "Hola a todos" que agregué justo antes.
00:11:55
Es posible, dentro de la pestaña de conversación y dentro de la pestaña archivos,
00:12:01
para responder entre sí, uno en el archivo, el otro siendo directamente
00:12:07
en Teams en la fuente de conversación del equipo del proyecto Alpha.
00:12:14
Así que usted será capaz de colaborar rápidamente directamente en él.
00:12:20
Después de eso, vamos a hablar de...
00:12:22
Agreguemos una nueva pestaña.
00:12:25
Vamos a hablar sobre OneNote, OneNote directamente en Teams.
00:12:38
Tengo que esperar un poco para que se cargue.
00:12:40
Y como pueden ver aquí mismo,
00:12:42
Puedo elegir un OneNote existente para agregarlo directamente a los equipos
00:12:48
o puedo crear uno nuevo.
00:12:51
Vamos a crear uno nuevo y vamos a llamarlo Alpha Project 01.
00:13:00
Y vamos a salvarlo.
00:13:04
Ahora está configurando la pestaña OneNote, por lo que tomará unos segundos de nuevo.
00:13:16
Tenemos justo aquí: este cuaderno está vacío. Haga clic aquí para crear una nueva sección.
00:13:23
Hago clic en él.
00:13:25
Puedo introducir un nombre de sección.
00:13:26
Vamos a nombrarlo, por ejemplo, meetings.
00:13:35
Tengo mi sección de reuniones.
00:13:37
Si hago clic en la pequeña flecha,
00:13:39
Puedo ver aquí las reuniones en la sección de reuniones
00:13:42
y puedo crear nuevas páginas en ella.
00:13:45
Así que vamos a decir: "reunión desde enero".
00:13:53
Si hago clic de nuevo en la pequeña flecha, tengo aquí reunión desde enero.
00:13:58
Y puedo añadir una página, reunión desde diciembre, por ejemplo.
00:14:05
Así que como se puede ver, en el pequeño OneNote, voy a ser capaz de añadir diferentes secciones.
00:14:15
Así que vamos a crear uno llamado marketing.
00:14:25
Y aquí voy a tener la sección de reuniones, la sección de marketing
00:14:30
y, en cada uno de ellos, voy a tener diferentes páginas.
00:14:35
Puedo organizar rápidamente mis diferentes notas de reuniones importantes,
00:14:42
ser sólo una pequeña información, etc.
00:14:47
Directamente en la página de OneNote, ¿qué puedo hacer?
00:14:53
Vamos a abrir la pequeña pestaña en la parte superior, y los pin.
00:14:57
Como se puede ver en la derecha, puedo anclar a sólo tenerlo en la parte superior.
00:15:03
Puedo escribir cuando y donde quiera.
00:15:09
Como se puede ver, no tenemos ninguna línea o márgenes...
00:15:14
sólo tenemos la capacidad de escribir donde queramos.
00:15:19
Por supuesto, si quiero, puedo editar el texto, ponerlo en negrita,
00:15:23
cambiar la fuente, el tamaño de la fuente,
00:15:31
el color
00:15:34
y también puedo añadir diferentes, como se puede ver, viñetas o numeración para hacer pequeñas listas.
00:15:42
Tenemos los mismos estilos de posibilidades que puedes tener en Word.
00:15:48
Pero lo más importante aquí es las pequeñas etiquetas.
00:15:53
Las etiquetas, tenemos muchas.
00:15:57
Algunos de ellos son sólo pequeños iconos.
00:15:59
Por ejemplo, idea, justo aquí, es sólo un ícono.
00:16:03
Pero si pongo por ejemplo, para hacer, vamos a escribir "prueba" una y otra vez,
00:16:12
Puedo comprobar el que se hace
00:16:15
y dejar sin marcar los que aún no he hecho.
00:16:19
Así que es una pequeña lista de hacer para recordar lo que tienes que hacer.
00:16:24
Y tenemos lo mismo en la parte inferior, como se puede ver,
00:16:27
Discutir con, discutir con, programar, volver a llamar,
00:16:31
Para realizar la prioridad 1, la prioridad 2 y la solicitud del cliente.
00:16:35
Pero se puede utilizar como desee, no hay un uso obligatorio para él.
00:16:43
Pero como puedes ver, puedo añadir pequeños iconos donde quiera.
00:16:49
Después de eso, tengo la opción de dictar.
00:16:53
Si quiero, puedo seleccionar, por ejemplo, digamos Inglés de Estados Unidos,
00:16:59
y cuando se lanzará, activará,
00:17:02
todo lo que voy a decir será dictado directamente por OneNote.
00:17:10
Así que vamos a hacer clic en él.
00:17:16
Y ahora que el dictado está activado,
00:17:20
todo lo que digo en voz alta se escribirá directamente en OneNote.
00:17:27
No tengo que tocar mi teclado o mi ratón,
00:17:30
Sólo tengo que hablar en voz alta y luego todo será escrito directamente en él.
00:17:37
Te haría ganar tiempo, por supuesto,
00:17:40
pero como debe haber adivinado, puede tener algunos problemas en ella,
00:17:48
tal vez no entendió correctamente lo que dijiste,
00:17:51
así que tendrías que comprobar lo que dijiste y lo que está escrito, por supuesto.
00:18:01
Tenemos el pequeño texto justo aquí.
00:18:06
Ahora puedo hacer clic en insertar.
00:18:13
En INSERT, puedo insertar nuevas páginas, pero también nuevas secciones.
00:18:18
Ya vimos eso.
00:18:21
Pero también puedo añadir pequeñas mesas.
00:18:25
La misma mesa que teníamos en Word, por ejemplo,
00:18:33
y ahora tengo una pequeña mesa justo aquí y puedo añadir poca información en ella.
00:18:40
Es sólo una mesa simple, nada más.
00:18:45
Puedo añadir imágenes desde mi ordenador.
00:18:48
Puedo usar el botón de la cámara si tengo una webcam, si tengo mi smartphone o mi Tablet.
00:18:56
Pero también puedo usar la funcionalidad de la imagen en línea.
00:19:01
Hagamos clic en él,
00:19:06
y aquí tengo búsquedas predeterminadas.
00:19:10
Pero también puedo buscar mi propio tema.
00:19:14
Digamos, por ejemplo, las tortugas,
00:19:18
y voy a encontrar pequeñas imágenes de tortugas.
00:19:22
Hago clic en uno, hago clic en Insertar,
00:19:27
y, por supuesto, la pequeña imagen se agregará directamente a OneNote.
00:19:34
También puedo hacer imprimir archivos.
00:19:36
¿Qué es esto?
00:19:39
Si hago clic en él, tengo que seleccionar un documento de Word o PDF.
00:19:46
Vamos a ver si tenemos uno de ellos.
00:19:51
Desafortunadamente, no tengo un documento que pueda usar para esta presentación,
00:19:55
pero lo que va a hacer, simplemente imprime el documento en la pantalla.
00:20:01
No podrá editar este documento.
00:20:03
No podrás añadir información diferente.
00:20:07
Será como una imagen del documento en su OneNote, una copia impresa.
00:20:14
También puedo adjuntar archivos.
00:20:19
Hago clic en él, vamos a añadir la guía de administración, por ejemplo.
00:20:25
Lo inserto,
00:20:29
y en OneNote, voy a tener en unos segundos un pequeño archivo en el OneNote,
00:20:38
y haciendo clic en este archivo, todo el mundo podrá descargarlo y abrirlo.
00:20:44
Como solíamos hacer en el correo electrónico, podemos hacerlo en OneNote.
00:20:50
Y en un momento dado, puedo borrarlo.
00:20:55
Tengo, por supuesto, Add-in, puedo añadir enlaces.
00:21:00
Puedo grabar el audio.
00:21:02
Digamos que estamos en una reunión,
00:21:04
queremos grabar el audio que nos rodea, hacemos clic en él.
00:21:08
Puedo añadir diferentes símbolos, por qué no emojis y pegatinas.
00:21:16
Después de eso, tenemos la pestaña de sorteo.
00:21:18
En la pestaña dibujar, puedo usar la herramienta pluma para hacer solo pequeños dibujos.
00:21:26
También tengo un resaltador para resaltar la diversa información importante
00:21:33
que tengo en mi OneNote y, por supuesto, en diferentes colores,
00:21:37
como puedes ver justo aquí.
00:21:41
Por último, tenemos una pestaña ver para los ajustes de sub que podemos usar aquí.
00:21:50
Luego tenemos Open en OneNote.
00:21:52
Como habrás adivinado una vez más,
00:21:53
es abrir este documento directamente en el software de OneNote.
00:21:59
Vimos todo lo que teníamos que ver sobre OneNote.
00:22:05
Ahora podemos hablar de las reuniones.
00:22:09
Así que volvamos a la pestaña de conversación, las reuniones.
00:22:15
Hagamos clic en la pestaña calendario de la izquierda.
00:22:22
En la pestaña del calendario...
00:22:24
Aparentemente a los equipos no les gustaba que abriera la pestaña del calendario, así que la volveremos a abrir.
00:22:37
Se necesitaría unos segundos para que los equipos se abran, ya que puede ver que está buscando aquí.
00:22:44
La alegría de la computadora,
00:22:46
a veces las aplicaciones no quieren funcionar correctamente,
00:22:51
pero acabas de cerrar.
00:22:53
Como puede ver, estamos de vuelta en ella.
00:22:57
Esperemos a que se cargue por un segundo y luego volvamos a la sesión de entrenamiento.
00:23:10
Estamos de vuelta en la pestaña del calendario
00:23:12
y aquí tenemos nuestras diferentes reuniones aquí mismo.
00:23:17
Como puedes ver, es para hoy en la cima.
00:23:21
Encuentro mis diferentes reuniones
00:23:25
y, si quiero, podré cambiar de evento.
00:23:32
Como puede ver, tengo la vista del orden del día aquí mismo.
00:23:36
Y soy capaz de encontrar todas las diferentes reuniones que voy a tener hoy, mañana, miércoles, etc.
00:23:46
A la derecha, puedo aceptar una reunión para decir: voy a estar aquí.
00:23:52
Puedo utilizar el botón tentativo – "tal vez yo esté aquí, tal vez no, no estoy seguro" –
00:23:58
o puedo declinarlo – "no estaré aquí".
00:24:03
Si volvemos a los equipos aquí, la pestaña de los equipos,
00:24:08
en el feed de conversación una vez más, en la parte inferior,
00:24:11
Podré usar el botón meet Now.
00:24:18
Puedo añadir temas para crear lo que llamamos una reunión instantánea.
00:24:23
Una reunión instantánea, para ser rápido en él, digamos: "proyecto Alpha importante"
00:24:34
y puedo hacer clic en Meet ahora.
00:24:38
Si hago clic en reunirse ahora,
00:24:40
Comenzaré una reunión instantánea con todos en este equipo.
00:24:47
Así que todos en los equipos,
00:24:49
y verás en unos segundos justo aquí, todos en este equipo verán este
00:24:54
y podrán hacer clic en unirse para unirse directamente a esta reunión instantánea.
00:25:00
Pero no van a recibir ninguna notificación o lo que sea, pero es sólo si están en los equipos.
00:25:07
Así que vamos a hablar de las reuniones, ¿qué podemos hacer durante una reunión un poco más tarde.
00:25:11
Vamos a cerrarlo.
00:25:14
Vamos a hacer clic en él una vez más,
00:25:16
y aquí, en lugar de añadir temas o reunirse ahora,
00:25:21
que tenemos en la parte inferior, como puedes ver, cámara.
00:25:25
Así que si tuviera una cámara, podré encenderlo o apagarlo.
00:25:31
Sólo si quiero que la gente me vea o no.
00:25:37
Por supuesto, cuando creas una reunión, tendrás que elegir el canal adecuado para ello.
00:25:46
Como dijimos en la sesión de entrenamiento comunicarse con los equipos,
00:25:52
todos los equipos tendrán acceso
00:25:54
a los contenidos de los diferentes canales de la misma.
00:25:58
Así que si quieres crear una reunión en el canal de marketing aquí mismo,
00:26:06
todo el mundo también en el canal general y los miembros de los equipos podrán acceder a estas reuniones.
00:26:14
Así que ten mucho cuidado con eso.
00:26:19
Vamos a lanzar nuestra reunión instantánea.
00:26:27
¿Qué podemos hacer durante una reunión o una reunión instantánea?
00:26:33
Por supuesto, puedo encender o apagar mi cámara o mi micrófono.
00:26:39
Pero voy a tener la pequeña bandeja para compartir en la parte inferior.
00:26:45
En la bandeja para compartir, podré compartir mi escritorio,
00:26:50
mi pantalla 1, como se puede ver, o la pantalla 2, si tengo diferentes pantallas.
00:26:56
Yo seré capaz de compartir también una ventana.
00:26:59
Así que en la ventana, como se puede ver,
00:27:02
Tengo todas las diferentes aplicaciones que están abiertas.
00:27:04
Puedo hacer clic en uno para compartirlo.
00:27:07
Y también puedo compartir un PowerPoint.
00:27:10
Por último, a la derecha, podré usar la pizarra.
00:27:15
Tenemos dos pizarras diferentes, el Microsoft y el FreeHand uno.
00:27:20
Todo en él...
00:27:22
Y hablaremos un poco más sobre esa
00:27:25
en la sesión de capacitación sobre las reuniones de los equipos.
00:27:31
Tenemos una sesión de entrenamiento de 45 minutos sobre eso,
00:27:34
así que profundizado en todo esto.
00:27:36
Aquí es sólo una presentación general.
00:27:40
En la parte superior derecha, tendré la capacidad de tomar notas, para reanudarla rápidamente.
00:27:49
Hago clic en tomar notas.
00:27:56
Esperemos a que se cargue durante unos segundos.
00:28:02
Y justo aquí, tenemos notas, así que puedo darle un nombre.
00:28:05
Vamos a llamarlo: "Notas de la reunión".
00:28:10
Y aquí, puedo añadir información, simplemente escribir lo que sea.
00:28:16
Pero como puedes ver, puedo añadir información y puedo editar el texto,
00:28:20
pero también añadir imágenes o tablas si es necesario.
00:28:26
Después de esto, puedo mostrar una conversación porque, como lo hicimos en la pestaña archivos,
00:28:33
las conversaciones de la derecha, puedo hacer exactamente lo mismo aquí.
00:28:36
Puedo tener una pequeña conversación a la derecha con... que depende de la reunión.
00:28:40
Pero esta conversación aparecerá en la fuente de conversación del canal.
00:28:46
Así que ten cuidado si agregas información sensible en ella,
00:28:52
todo el mundo en los equipos podrá acceder a él y verlo.
00:28:58
Entonces podemos agregar gente en la reunión.
00:29:00
Vemos a todos en la reunión – actualmente sólo Amaury.
00:29:04
Las sugerencias son las personas en este equipo y puedo invitar a la gente aquí.
00:29:11
Pero también, puedo copiar a medida que se unen y para enviarlos a algunas personas.
00:29:17
A continuación, los paneles de configuración para cambiar sus dispositivos;
00:29:20
altavoces, el micrófono y la cámara, si quiero uno.
00:29:24
Así que puedo encender o apagar la visualización privada
00:29:27
que permite a los participantes moverse a través de la presentación compartida por su cuenta.
00:29:32
Tengo que cambiarme aquí si quiero.
00:29:42
Rápidamente vimos pequeñas cosas acerca de las posibilidades de las reuniones en los equipos.
00:29:51
Por último, a la izquierda tenemos la pestaña archivos, en el extremo izquierdo.
00:29:56
En la pestaña archivos, voy a encontrar todos mis archivos recientes,
00:30:02
Voy a encontrar todos los archivos que están en diferentes equipos,
00:30:07
así que esperemos un segundo.
00:30:14
Así que aquí, tenemos, como pueden ver, los pequeños archivos una vez más
00:30:19
y, a la derecha, tengo los lugares.
00:30:24
Los archivos que se descargan recientemente,
00:30:27
y puedo agregar diferentes almacenamiento en la nube, OneDrive,
00:30:31
pero también puedo Box, Dropbox, etc., como vimos antes.
00:30:36
Y los encontraremos de nuevo aquí en el almacenamiento en la nube.
00:30:41
Los tres pequeños puntos son para diferentes aplicaciones.
00:30:45
¿Cuáles son esas aplicaciones?
00:30:48
Si va en los equipos y desea agregar una nueva pestaña,
00:30:54
justo aquí encontraremos todas las diferentes aplicaciones
00:30:58
a los que tenemos acceso, y tenemos muchos de ellos, por supuesto.
00:31:05
Volvamos a nuestra diapositiva de PowerPoint.
00:31:10
Entonces, ¿qué hemos visto hoy?
00:31:16
Para empezar, podemos unirnos o crear un equipo,
00:31:20
como vimos en la sesión de entrenamiento de comunicación.
00:31:25
Puedo administrar los archivos del equipo entrando en los equipos.
00:31:33
En los diferentes canales, voy a tener archivos.
00:31:36
Y en archivos, voy a encontrar diferentes archivos que puedo utilizar.
00:31:42
Para el cuaderno de equipos,
00:31:44
Encontraré pequeños cuadernos que todos los compañeros de trabajo tienen acceso a
00:31:49
y podrá editarlo.
00:31:53
Para organizar y programar reuniones
00:31:55
tenemos un pequeño botón, en la parte inferior izquierda en la pestaña de reuniones,
00:31:59
Programe una reunión con su personal.
00:32:02
No lo hemos visto hoy.
00:32:03
Como dije, tenemos una sesión de entrenamiento específicamente sobre eso,
00:32:08
así que hablaremos más sobre eso.
00:32:11
Y, por supuesto, vimos la información diferente
00:32:14
para las próximas reuniones, si aceptamos, tentativo o declinar.
00:32:20
Si tienes alguna pregunta, no lo dudes.
00:32:23
Estoy aquí para responderlas todas.
00:32:25
Si no tiene preguntas,
00:32:29
porque esta presentación ha llegado a su fin,
00:32:32
Lo empujaría a la parte donde le mostraré cómo funciona la plataforma MOOC.
00:32:37
Voy a utilizar mi cuenta personal y el tablero en él por ahora,
00:32:44
porque ya todos conocen esta plataforma digital.
00:32:49
Ya lo vimos varias veces.
00:32:51
Solo recuerda el pequeño calendario que puedes usar en la parte superior
00:32:55
para encontrar todas las diferentes sesiones de entrenamiento que vendrán
00:32:59
y también diferentes pestañas.
00:33:02
Está el número de cursos que está tomando, los cursos de aprendizaje,
00:33:05
sesiones de capacitación y, por supuesto, el número de acciones.
00:33:12
Y no te olvides, como puedes ver aquí mismo,
00:33:16
Más consultada, recomendada para usted, y más reciente.
00:33:20
Todas esas sesiones de entrenamiento que están en su tablero,
00:33:24
los encontrarás directamente en él.
00:33:28
Y para los recomendados para ti, cuanto más sigas las sesiones de entrenamiento,
00:33:33
cuanto más el algoritmo será interesante
00:33:38
y así encontrarás las mejores sesiones de entrenamiento para ti.
00:33:45
Gracias a todos por participar en esta sesión en línea.
00:33:49
Ha sido un placer intercambiar con usted.
00:33:51
Disfruta de nuestra plataforma y saca el máximo provecho de ella
00:33:54
y, sobre todo, les doy un día agradable.
00:33:59
Adiós.

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00:00:11
Hallo iedereen.
00:00:12
Welkom bij deze online sessie genaamd samenwerken met uw team in teams.
00:00:16
Mijn naam is Thomas en ik zal het geven van deze presentatie vandaag.
00:00:20
Voordat ik begin en om ervoor te zorgen dat het loopt soepel,
00:00:23
het is belangrijk dat u aandachtig naar de volgende instructies luistert.
00:00:29
Er zijn precies drie kleine instructies.
00:00:35
De eerste is: tijdens deze presentatie, neem dan geen wacht oproepen of tweede gesprekken.
00:00:40
De muziek in de wacht zal beginnen te spelen en we zullen niet langer in staat zijn om elkaar te horen.
00:00:47
De tweede: is op uw einde, schakelt u de microfoon uit
00:00:51
door de knop naar de mute-modus te schakelen.
00:00:54
Zoals u wellicht allen weet,
00:00:55
Sommigen van u kunnen zijn werken in open ruimte omgevingen,
00:00:58
dus dat zijn gewoon waarschuwende maatregelen
00:01:01
om onvoorspelbare of ongewenste achtergrondgeluiden te voorkomen.
00:01:07
De derde en laatste is:
00:01:08
Vergeet niet om uw computerscherm actief te houden te allen tijde
00:01:12
door het wiel van de muis zo nu en dan.
00:01:15
Het is zeer belangrijk dat u uw computer niet laten gaan in de slaapstand
00:01:19
omdat dit zou leiden tot de onderbreking van de video
00:01:22
en je zou vinden jezelf geschopt uit deze online sessie.
00:01:25
Het ongemak is dat u de login stappen zult moeten herhalen
00:01:28
helemaal opnieuw terug te krijgen in het.
00:01:34
Dit gaat om een 45 minuten durende sessie en onze doelstellingen zijn
00:01:38
om de collaboratieve werkervaring met een eenvoudige en efficiënte tool.
00:01:43
Ga dan naar de MOOC platform om uw opleiding verder.
00:01:47
Voordat ik ga naar de contouren van deze presentatie,
00:01:51
Ik wil alleen maar benadrukken dat Microsoft-teams is een nette applicatie
00:01:55
die u toelaat om teams te creëren om taken te bereiken.
00:01:59
De taken zelf kunnen worden onderverdeeld in subtaken,
00:02:02
dat is erg handig als u gebruik maakt van project management software.
00:02:06
U teamleden toewijzen aan elk van deze subtaken
00:02:10
en de software staat u toe om de middelen voor de teamleden te verstrekken
00:02:15
zoals documenten, bestanden, Web links en zo verder.
00:02:20
En voor elke taak of subtaak,
00:02:22
de software is opgenomen in Microsoft Office 365 en heet gewoon teams.
00:02:29
Om het te starten, natuurlijk, moet u zich aanmelden
00:02:32
naar uw Microsoft Office Portal en selecteer teams.
00:02:36
Zodra geopend, u of aan het online werken of het downloaden voor het off-line werken.
00:02:42
Het plan van vandaag is om te zien hoe het creëren van een team, het beheer van de bestanden van het team,
00:02:51
de laptop van het team gebruiken, vergaderingen organiseren en plannen
00:02:57
en er zal een beetje Q en A aan het eind van deze training.
00:03:01
En natuurlijk zien we de rest van het studieplan.
00:03:08
Laten we beginnen op dit moment.
00:03:09
Ik ga teams op het scherm zetten.
00:03:15
Allereerst hebben we al gezien op de communicatie met teams Training Session
00:03:20
Hoe maak je een team.
00:03:23
We gaan om snel terug te gaan op het net als een kleine herinnering.
00:03:28
Natuurlijk, ik ben op mijn teams.
00:03:30
Aan de linkerkant, ik heb alle van de verschillende tabbladen.
00:03:33
Net na, ik heb al mijn verschillende teams
00:03:37
en, aan de rechterkant, ik heb het kijkvenster.
00:03:42
Op de bodem links, kan ik deelnemen aan of maak een team.
00:03:48
Natuurlijk vinden we terug de mogelijkheid om een team te creëren of om een team te voegen met een code.
00:03:54
Laten we er een maken.
00:03:58
Ik zal het bouwen vanaf nul.
00:04:02
Ik zal het aan privé en dan, voor de naam plaatsen, zal ik het enkel roepen:
00:04:08
Samenwerken met teams.
00:04:13
Laten we het maken.
00:04:17
Nogmaals gaat een paar seconden duren
00:04:20
en ik zal moeten kiezen voor de verschillende leden van dit team.
00:04:27
Laten we een aantal van hen snel toe te voegen.
00:04:31
Blijkbaar een aantal van hen niet willen worden toegevoegd.
00:04:34
Laten we gewoon gaan met Oliver.
00:04:39
Hier hebben we ons team met het eerste kanaal dat automatisch is gemaakt,
00:04:46
zoals u zien aan de linkerkant, de algemene kanaal.
00:04:49
Wat willen we zien op teams?
00:04:54
Laten we gaan op de verschillende tabbladen te sturen naar het kanaal.
00:04:59
De eerste is een gesprek,
00:05:00
dat hebben we al gezien op de andere trainingssessie.
00:05:03
Maar we hebben bestanden.
00:05:05
Laten we klikken op bestanden.
00:05:09
Zoals u zien, nu is nog steeds het opzetten van het bestand directory.
00:05:14
Net nadat u een nieuw team hebt gemaakt,
00:05:17
het zal een paar notulen vergen om alles in het op te zetten.
00:05:21
We zijn niet van plan te wachten tot het op te zetten het bestand directory.
00:05:26
Laten we gewoon gaan op alpha-project, hier in het algemene kanaal.
00:05:33
Het tabblad bestanden opnieuw.
00:05:36
Wacht een paar seconden voor het te laden.
00:05:38
En zoals je zien, hebben we geen bestanden in.
00:05:41
Dus we zullen zien wat we kunnen doen.
00:05:45
Op de top, we hebben verschillende opties.
00:05:49
De eerste, we hebben nieuwe, om een nieuw document te maken.
00:05:54
Na het, we hebben uploaden, om documenten te uploaden van mijn computer naar teams.
00:06:01
Hier krijg je een link, om alles te delen.
00:06:04
Voeg een Cloud-opslag toe en open SharePoint.
00:06:06
Dus we gaan elk van hen individueel te zien.
00:06:09
Laten we beginnen met nieuwe.
00:06:12
In nieuwe, kan ik een nieuwe map, een nieuw document, Word, Excel, PowerPoint.
00:06:18
Allereerst, laten we een map maken.
00:06:22
Laten we het gewoon noemen: test folder 01.
00:06:31
Het zou een paar seconden duren voordat het te verschijnen op het scherm, omdat het wordt gemaakt.
00:06:35
Zoals u zien, hebben we test folder 01 op het scherm.
00:06:38
Nogmaals, klikt u op nieuw, dan Word-document.
00:06:43
Laten we gewoon noemen het woord 01.
00:06:52
Zoals u zien, is er geen Word-toepassing of software die open is.
00:06:58
Het is gewoon woord Online rechtstreeks in teams.
00:07:04
Ik hoef niet iets te downloaden om online te gaan of wat dan ook,
00:07:09
Ik kan toegang tot Word, Excel, PowerPoint rechtstreeks in teams.
00:07:16
Dus hier, natuurlijk, kan ik verschillende informatie toe te voegen.
00:07:22
Zoals u zien, had ik verschillende informatie in.
00:07:27
En als het klaar is, zoals je zien, op de top, hebben we sparen.
00:07:31
Automatisch Word, Excel, PowerPoint, etc. gaan om alles te redden
00:07:37
dat ik had direct in de rekening die ik zojuist heb gemaakt.
00:07:43
Rechtsboven kan ik het gesprek in dit document starten
00:07:49
of ik kan sluiten.
00:07:51
Laten we beginnen met een gesprek om te zien hoe het eruit ziet.
00:07:57
En aan de rechterkant, een conversatie panel net geopend en ik kan antwoorden toe te voegen.
00:08:09
Dus nu is het een gesprek feed en, natuurlijk,
00:08:12
met alle verschillende deelnemers aan dit Word-document,
00:08:18
omdat we het document op hetzelfde moment kunnen bewerken met de synchronisatie.
00:08:25
Dus iedereen in het document in staat zal zijn om het gesprek te zien
00:08:28
aan de rechterkant en antwoord op, maar ook we gaan zien net na,
00:08:32
We gaan om het te zien direct in het gesprek feed van het gesprek tabblad.
00:08:37
Dus laten we sluiten.
00:08:41
Dus we hebben de test map en we hebben woord 01 hier.
00:08:46
Laten we verder gaan.
00:08:47
Na het, ik heb uploaden.
00:08:51
Ik klik op uploaden, het duurt een paar seconden te openen,
00:08:54
en ik heb, zoals je zien, al mijn bestanden hier van mijn computer
00:09:01
en ik kan klikken op een om het toe te voegen in teams.
00:09:06
Hier krijg je een link, hebben we een link van teams of van de SharePoint,
00:09:12
Ik kan beide delen.
00:09:14
En als ik stuur ze naar iemand die toegang hebben tot de teams
00:09:18
of als u openbare teams, laten we zeggen,
00:09:20
zij zullen direct in deze dossier bibliotheek kunnen aankomen
00:09:26
en dan zullen zij in staat zijn om de documenten te openen.
00:09:30
Voeg een Cloud-opslag toe.
00:09:33
Op de Cloud Storage kan ik toevoegen van een SharePoint, een Dropbox,
00:09:37
een doos, een ShareFile en een Google Drive.
00:09:39
Allemaal, zijn wij in staat om toegang te krijgen, zoals SharePoint, zoals u hier zien,
00:09:45
en voeg een document in.
00:09:49
En OpenShare Point, zoals u wellicht hebt geraden,
00:09:52
Als ik op het klik, zal het SharePoint direct in de dossier bibliotheek van SharePoint openen,
00:09:57
die is gekoppeld aan de bestandsbibliotheek van de teams, natuurlijk.
00:10:05
Laten we eens een van de documenten.
00:10:08
Ik controleerde het Word-document.
00:10:10
Zoals u zien, ik heb nieuwe opties hier.
00:10:14
Allereerst heb ik open.
00:10:17
Ik kan openen in teams, open het in Word online
00:10:22
of open het in het woordsoftware geïnstalleerd op mijn computer.
00:10:30
Ik kan een link krijgen om het te delen.
00:10:32
Ik kan er een tabblad, we zien dit net na.
00:10:35
Ik kan het downloaden, natuurlijk, ik kan verwijderen, verplaatsen, kopiëren, hernoemen
00:10:40
en mij annuleerteken toegankelijk SharePoint voor zijn naar de SharePoint vijl Library nogmaals.
00:10:46
Dus laten we maken het een tabblad.
00:10:54
Zoals je zien op de top, ik weet dat ik heb Word 01 als een tabblad.
00:11:00
Als ik klik elders, dus ik ben terug in het bestand,
00:11:04
en nu ik klik op Word, zal het het Word-document.
00:11:11
En ja, ik zal in staat zijn, op de rechterbovenhoek, om het te bewerken in teams in Word online.
00:11:18
En natuurlijk, nogmaals,
00:11:19
alle leden van deze teams zullen in staat zijn om het te bewerken wanneer ze willen.
00:11:25
En ze zijn vrij om het te downloaden of te openen in SharePoint.
00:11:32
Laten we terug gaan naar het gesprek feed.
00:11:39
Op de bodem, hebben we de Word 01 document
00:11:42
en daarmee heb ik de antwoorden die ik toegevoegd net voor
00:11:47
Toen ik in het gesprek feed aan de rechterkant.
00:11:50
Hier, zoals je zien, ik heb Hallo allemaal dat ik toegevoegd net voor.
00:11:55
Het is mogelijk, binnen het gespreks lusje en binnen het lusje van dossiers,
00:12:01
om te antwoorden op elkaar, een wezen op het bestand, de andere is direct
00:12:07
in teams in het gespreks Voer van het alpha-projectteam.
00:12:14
Zo zult u snel direct op het kunnen samenwerken.
00:12:20
Na het, we gaan praten over...
00:12:22
Laten we een nieuw tabblad toevoegen.
00:12:25
We gaan praten over OneNote, OneNote rechtstreeks in teams.
00:12:38
Ik moet een beetje wachten voor het te laden.
00:12:40
En zoals je hier zien,
00:12:42
Ik kan een bestaande OneNote kiezen om deze rechtstreeks toe te voegen aan teams
00:12:48
of ik kan een nieuwe maken.
00:12:51
Laten we een nieuwe maken en laten we het alpha project 01 noemen.
00:13:00
En laten we het op te slaan.
00:13:04
Nu is het opzetten van de OneNote-tabblad dus het zal een paar seconden opnieuw te nemen.
00:13:16
We hebben hier: deze notebook is leeg. Klik hier om een nieuwe sectie te maken.
00:13:23
Ik klik erop.
00:13:25
Ik kan een sectienaam invoeren.
00:13:26
Laten we het noemen, bijvoorbeeld, vergaderingen.
00:13:35
Ik heb mijn vergaderingen sectie.
00:13:37
Als ik klik op de kleine pijl,
00:13:39
Ik kan hier zien vergaderingen over de vergaderingen sectie
00:13:42
en ik kan het creëren van nieuwe pagina's in.
00:13:45
Dus laten we zeggen: "vergadering van januari".
00:13:53
Als ik klik terug op de kleine pijl, ik heb hier vergadering van januari.
00:13:58
En ik kan toevoegen van een pagina, vergadering van december, bijvoorbeeld.
00:14:05
Dus zoals je zien, op de kleine OneNote, zal ik in staat zijn om verschillende secties toe te voegen.
00:14:15
Dus laten we maken een zogenaamde marketing.
00:14:25
En hier zal ik de vergaderingen sectie, de marketing sectie
00:14:30
en, in elk van hen, zal ik verschillende pagina's.
00:14:35
Ik kan snel mijn verschillende nota's organiseren van belangrijke vergaderingen,
00:14:42
zijnd enkel wat weinig informatie, enz.
00:14:47
Wat kan ik direct in de OneNote-pagina doen?
00:14:53
Laten we open de kleine tab op de top, en pin ze.
00:14:57
Zoals je zien in het recht, kan ik pin het gewoon hebben op de top.
00:15:03
Ik kan schrijven waar en wanneer ik wil.
00:15:09
Zoals u zien, hebben we geen lijnen of marges...
00:15:14
We hebben net de mogelijkheid om te schrijven waar we willen.
00:15:19
Natuurlijk, als ik wil, kan ik de tekst bewerken, zet het in vet,
00:15:23
Wijzig het lettertype, de grootte van het lettertype,
00:15:31
de kleur
00:15:34
en ook ik kan toevoegen anders, zoals je zien, opsommingstekens of nummering om kleine lijsten te doen.
00:15:42
We hebben dezelfde stijlen van mogelijkheden als je hebben op woord.
00:15:48
Maar het belangrijkste ding hier is weinig Tags.
00:15:53
De tags, we hebben veel van hen.
00:15:57
Sommigen van hen zijn slechts kleine pictogrammen.
00:15:59
Bijvoorbeeld, idee, hier, het is gewoon een icoon.
00:16:03
Maar als ik bijvoorbeeld zetten, om te doen, laten we gewoon schrijven "test" opnieuw en opnieuw,
00:16:12
Ik kan controleren degene die klaar zijn
00:16:15
en laat ongecontroleerde degenen die ik nog niet gedaan.
00:16:19
Dus het is weinig to-do lijst om te onthouden wat je hoeft te doen.
00:16:24
En wij hebben het zelfde ding op de bodem, aangezien u zien,
00:16:27
Bespreek met, bespreken met, schema, terug te bellen,
00:16:31
Om prioriteit 1, prioriteit 2, en cliënt verzoek te doen.
00:16:35
Maar je ze gebruiken als je wilt, is er geen verplicht gebruik voor.
00:16:43
Maar aangezien u zien, kan ik weinig pictogrammen toevoegen waar ik wil.
00:16:49
Na het, ik heb de dictee optie.
00:16:53
Als ik wil, kan ik kiezen, bijvoorbeeld, laten we zeggen Engels VS,
00:16:59
en wanneer het zal worden gelanceerd, geactiveerd,
00:17:02
alles wat ik zal zeggen zal direct worden gedicteerd door OneNote.
00:17:10
Dus laten we er op klikken.
00:17:16
En nu de dictee is geactiveerd,
00:17:20
alles wat ik zeg hardop zal direct worden geschreven in OneNote.
00:17:27
Ik hoef niet aan te raken mijn toetsenbord of mijn muis,
00:17:30
Ik moet gewoon hardop praten en dan zal alles direct worden geschreven op.
00:17:37
Het zou je tijd te winnen, natuurlijk,
00:17:40
maar zoals je moet hebben geraden, kan het een aantal problemen in,
00:17:48
Misschien is het niet goed te begrijpen wat je zei,
00:17:51
dus je zou moeten controleren wat je zei en wat is geschreven, natuurlijk.
00:18:01
We hebben de kleine tekst hier.
00:18:06
Ik kan nu klikken op invoegen.
00:18:13
In INSERT, ik kan invoegen nieuwe pagina's, maar ook nieuwe secties.
00:18:18
Dat hebben we al gezien.
00:18:21
Maar ik kan ook kleine tafels toevoegen.
00:18:25
Dezelfde tafel als we hadden op woord bijvoorbeeld,
00:18:33
en nu heb ik een tafeltje hier en ik kan weinig informatie toe te voegen in.
00:18:40
Het is gewoon een simpele tafel, niets meer.
00:18:45
Ik kan Foto's toevoegen van mijn computer.
00:18:48
Ik kan gebruik maken van de camera-knop als ik een webcam, als ik mijn smartphone of mijn Tablet.
00:18:56
Maar ik kan ook gebruik maken van de online foto functionaliteit.
00:19:01
Laten we er op klikken,
00:19:06
en hier heb ik standaard zoekopdrachten.
00:19:10
Maar ik kan ook zoeken naar mijn eigen onderwerp.
00:19:14
Laten we zeggen, bijvoorbeeld schildpadden,
00:19:18
en ik zal weinig beelden van schildpadden vinden.
00:19:22
Ik klik op een, ik klik op invoegen,
00:19:27
en, natuurlijk, zal het kleine beeld direct in OneNote worden toegevoegd.
00:19:34
Ik kan ook doen bestanden uit te printen.
00:19:36
Wat is dit?
00:19:39
Als ik erop klik, heb ik een Word-of PDF-document te selecteren.
00:19:46
Laten we eens kijken of we hebben een van hen.
00:19:51
Helaas heb ik niet een document dat ik kan gebruiken voor deze presentatie,
00:19:55
maar wat het zal doen, het drukt gewoon het document op het scherm.
00:20:01
U dit document niet bewerken.
00:20:03
U zult niet in staat zijn om verschillende informatie toe te voegen.
00:20:07
Het zal als een afbeelding van het document op uw OneNote, een afdruk.
00:20:14
Ik kan ook hechten bestanden.
00:20:19
Ik klik erop, laten we de admin guide bijvoorbeeld toe te voegen.
00:20:25
Ik steek het,
00:20:29
en in OneNote, zal ik in een paar seconden een klein bestand op de OneNote,
00:20:38
en door te klikken op dit bestand, zal iedereen in staat zijn om het te downloaden en te openen.
00:20:44
Zoals we vroeger deden op e-mail, kunnen we het doen op OneNote.
00:20:50
En op een gegeven moment, kan ik verwijderen.
00:20:55
Ik heb natuurlijk, add-in, kan ik links toevoegen.
00:21:00
Ik kan het opnemen van de audio.
00:21:02
Laten we zeggen, we zijn in een vergadering,
00:21:04
We willen de audio op te nemen om ons heen, we klikken op het.
00:21:08
Ik kan toevoegen verschillende symbolen, waarom niet emojis en stickers.
00:21:16
Na het, hebben we de Draw tab.
00:21:18
In het tabblad tekenen, kan ik gebruik maken van de pen tool om gewoon kleine tekeningen te doen.
00:21:26
Ik heb ook een markeerstift om de verschillende belangrijke informatie
00:21:33
dat ik in mijn OneNote en, natuurlijk, in verschillende kleuren,
00:21:37
zoals je zien hier.
00:21:41
Dan ten slotte, hebben we een tabblad Weergave voor sub-instellingen die we hier kunnen gebruiken.
00:21:50
Dan hebben we open in OneNote.
00:21:52
Zoals u wellicht weer hebben geraden,
00:21:53
is om dit document rechtstreeks te openen in OneNote-software.
00:21:59
We zagen alles wat we moesten zien over OneNote.
00:22:05
Nu kunnen we praten over de vergaderingen.
00:22:09
Dus laten we terug gaan op het tabblad gesprek, de vergaderingen.
00:22:15
Laten we klikken op het tabblad Kalender aan de linkerkant.
00:22:22
Op het tabblad Kalender...
00:22:24
Blijkbaar teams niet zoals ik het openen van de kalender tabblad, dus we zullen weer openen.
00:22:37
Het zou een paar seconden duren voor de teams te openen, zoals je zien is het zoeken op hier.
00:22:44
De vreugde van de computer,
00:22:46
Soms zijn de toepassingen niet goed willen werken,
00:22:51
maar je gewoon dicht.
00:22:53
Zoals u zien, zijn we terug op.
00:22:57
Laten we wachten tot het te laden voor een tweede en dan gaan we terug in de trainingssessie.
00:23:10
We zijn terug op het tabblad Agenda
00:23:12
en hier hebben we onze verschillende bijeenkomsten hier.
00:23:17
Zoals u zien, het is voor vandaag op de top.
00:23:21
Ik vind mijn verschillende vergaderingen
00:23:25
en, als ik wil, zal ik in staat zijn om gebeurtenissen te veranderen.
00:23:32
Zoals u zien, heb ik de agenda te bekijken hier.
00:23:36
En ik ben in staat om alle van de verschillende bijeenkomsten die ik zal hebben vandaag, morgen, woensdag, etc. te vinden
00:23:46
Aan de rechterkant kan ik een vergadering accepteren om te zeggen: Ik zal hier zijn.
00:23:52
Ik kan gebruik maken van de voorlopige knop-"misschien zal ik hier, misschien niet, ik ben niet zeker"-
00:23:58
of ik kan weigeren-"Ik zal hier niet zijn".
00:24:03
Als we terug gaan op de teams hier, het tabblad teams,
00:24:08
in het gesprek feed nogmaals, op de bodem,
00:24:11
Ik zal in staat zijn om de Meet Now-knop te gebruiken.
00:24:18
Ik kan onderwerpen toevoegen om te creëren wat wij een onmiddellijke vergadering roepen.
00:24:23
Een instant vergadering, om snel te zijn, laten we zeggen: "belangrijk alpha-project"
00:24:34
en ik kan klikken op nu ontmoeten.
00:24:38
Als ik klik op nu ontmoeten,
00:24:40
Ik zal beginnen met een instant ontmoeting met iedereen in dit team.
00:24:47
Dus iedereen in de teams,
00:24:49
en je zult zien in een paar seconden hier, iedereen op dit team zal dit zien
00:24:54
en ze zullen kunnen klikken op Join om direct deelnemen aan deze onmiddellijke vergadering.
00:25:00
Maar ze krijgen geen melding of wat dan ook, maar het is alleen als ze op teams.
00:25:07
Dus we gaan praten over de bijeenkomsten, wat kunnen we doen tijdens een vergadering een beetje later.
00:25:11
Laten we het sluiten.
00:25:14
Laten we er nogmaals op klikken,
00:25:16
en hier, in plaats van het toevoegen van onderwerpen of vergadering nu,
00:25:21
We hebben op de bodem, zoals je zien, camera.
00:25:25
Dus als ik een camera had, zal ik in staat om hem aan te zetten of uit te schakelen.
00:25:31
Net als ik wil dat mensen me zien of niet.
00:25:37
Natuurlijk, wanneer u een vergadering te maken, moet u het juiste kanaal voor te kiezen.
00:25:46
Zoals we al zeiden over de communicatie met teams Training Session,
00:25:52
iedereen in de teams zal toegang hebben
00:25:54
de inhoud van alle verschillende kanalen in.
00:25:58
Dus als je wilt om een vergadering te maken in de marketing kanaal hier,
00:26:06
iedereen ook in het algemeen kanaal en de leden van de teams in staat zal zijn om deze vergaderingen te openen.
00:26:14
Dus wees heel voorzichtig over.
00:26:19
Laten we onze Instant Meeting lanceren.
00:26:27
Wat kunnen we doen tijdens een vergadering of een instant Meeting?
00:26:33
Natuurlijk kan ik in-of uitschakelen van mijn camera of mijn microfoon.
00:26:39
Maar ik zal de kleine delen lade op de bodem.
00:26:45
Op het delen van de lade, zal ik in staat om mijn Desktop te delen,
00:26:50
mijn scherm 1, zoals je zien, of scherm 2, als ik verschillende schermen.
00:26:56
Ik zal in staat zijn om ook een venster te delen.
00:26:59
Dus op het raam, zoals je zien,
00:27:02
Ik heb alle verschillende toepassingen die open zijn.
00:27:04
Ik kan klikken op een om het te delen.
00:27:07
En ik kan ook delen een PowerPoint.
00:27:10
Ten slotte, aan de rechterkant, zal ik in staat zijn om het whiteboard te gebruiken.
00:27:15
We hebben twee verschillende whiteboards, de Microsoft One en de FreeHand One.
00:27:20
Alles in het...
00:27:22
En we praten een beetje meer over dat
00:27:25
in de trainingssessie over de teams vergaderingen.
00:27:31
Wij hebben een 45-minieme opleidings zitting over dat,
00:27:34
dus we gaan in de diepte over dit alles.
00:27:36
Hier is slechts een algemene presentatie.
00:27:40
Op het hoogste recht, zal ik de capaciteit hebben om nota's te nemen, om het snel te hervatten.
00:27:49
Ik klik op aantekeningen maken.
00:27:56
Laten we wachten tot het te laden voor een paar seconden.
00:28:02
En hier, we hebben aantekeningen, dus ik kan het een naam geven.
00:28:05
Laten we het noemen: "vergadering Notes".
00:28:10
En hier, ik kan informatie toevoegen, gewoon schrijven wat.
00:28:16
Maar zoals je zien, kan ik informatie toevoegen en ik kan de tekst bewerken,
00:28:20
maar ook afbeeldingen of tabellen toevoegen indien nodig.
00:28:26
Na het, kan ik een gesprek laten zien, omdat, zoals we deden in het tabblad bestanden,
00:28:33
de gesprekken aan de rechterkant, kan ik precies hetzelfde doen hier.
00:28:36
Ik kan een klein gesprek aan de rechterkant met... dat hangt af van de vergadering.
00:28:40
Maar dit gesprek zal verschijnen in het gesprek feed van het kanaal.
00:28:46
Dus wees voorzichtig als u gevoelige informatie toe te voegen in het,
00:28:52
iedereen in de teams zal in staat zijn om toegang te krijgen en om het te bekijken.
00:28:58
Dan kunnen we mensen toevoegen aan de vergadering.
00:29:00
We zien iedereen in de vergadering-op dit moment alleen Amaury.
00:29:04
De suggesties zijn de mensen in dit team en ik kan mensen uitnodigen hier.
00:29:11
Maar ook, ik kan kopiëren als ze toetreden en voor om ze te sturen naar sommige mensen.
00:29:17
Dan is de instelling panelen om uw apparaten te veranderen;
00:29:20
Speakers, microfoon en de camera, als ik wil een.
00:29:24
Dus ik kan inschakelen of uitschakelen van de prive-weergave
00:29:27
dat stelt de deelnemers te bewegen door middel van gedeelde presentatie op hun eigen.
00:29:32
Ik moet hier veranderen als ik wil.
00:29:42
We zagen snel kleine dingen over de vergaderingen mogelijkheden in teams.
00:29:51
Ten slotte, aan de linkerkant hebben we de bestanden tabblad, op de uiterst links.
00:29:56
In het tabblad bestanden, zal ik al mijn recente bestanden,
00:30:02
Ik zal alle bestanden vinden die in verschillende teams,
00:30:07
Dus laten we wachten voor het voor een tweede.
00:30:14
Dus hier, we hebben, zoals u zien, de kleine bestanden opnieuw
00:30:19
en, aan de rechterkant, ik heb de locaties.
00:30:24
De bestanden die onlangs zijn gedownload,
00:30:27
en ik kan toevoegen verschillende Cloud Storage, OneDrive,
00:30:31
maar ook ik kan box, Dropbox, enz., zoals we eerder zagen.
00:30:36
En we zullen ze terug te vinden in hier in de Cloud-opslag.
00:30:41
De drie kleine stippen zijn voor verschillende toepassingen.
00:30:45
Wat zijn die toepassingen?
00:30:48
Als je op de teams en u wilt een nieuw tabblad toe te voegen,
00:30:54
Hier vindt u alle verschillende toepassingen
00:30:58
dat we toegang hebben tot-en we hebben veel van hen, natuurlijk.
00:31:05
Laten we terug gaan op onze PowerPoint-dia.
00:31:10
Dus wat hebben we vandaag zien?
00:31:16
Om te beginnen, kunnen we deelnemen aan of maak een team,
00:31:20
zoals we zagen in de communicatietraining sessie.
00:31:25
Ik kan het beheer van het team bestanden door in te gaan op de teams.
00:31:33
In de verschillende kanalen, zal ik bestanden.
00:31:36
En in bestanden, zal ik vinden verschillende bestanden die ik kan gebruiken.
00:31:42
Voor de teams notebook,
00:31:44
Ik vind kleine notebooks die alle medewerkers toegang hebben tot
00:31:49
en in staat zal zijn om het te bewerken.
00:31:53
Organiseren en plannen van vergaderingen
00:31:55
We hebben een kleine knop, linksonder in het tabblad vergaderingen,
00:31:59
Plan een ontmoeting met uw medewerkers.
00:32:02
We hebben het vandaag niet zien.
00:32:03
Zoals ik al zei, hebben we een specifiek trainingssessie,
00:32:08
dus we praten meer over dat in.
00:32:11
En, natuurlijk, zagen we de verschillende informatie
00:32:14
voor de toekomstige vergaderingen, als we accepteren, voorlopig of achteruitgang.
00:32:20
Als u vragen hebt, aarzel dan niet.
00:32:23
Ik ben hier om ze allemaal te beantwoorden.
00:32:25
Als u nog geen vragen hebt,
00:32:29
omdat deze presentatie een einde is gekomen,
00:32:32
Ik zou duwen naar het gedeelte waar ik je laten zien hoe de MOOC platform werkt.
00:32:37
Ik zal gebruik maken van mijn persoonlijke account en dashboard op het voor nu,
00:32:44
omdat je al weet over dit digitale platform.
00:32:49
We zagen het al een paar keer.
00:32:51
Herinner enkel de kleine kalender die u op de bovenkant gebruiken
00:32:55
om alle verschillende trainingssessies te vinden die
00:32:59
en ook verschillende tabbladen.
00:33:02
Er is het aantal cursussen dat je neemt, de leer cursussen,
00:33:05
opleidingssessies en natuurlijk het aantal aandelen.
00:33:12
En vergeet niet, zoals je zien hier,
00:33:16
Meest geraadpleegd, aanbevolen voor u, en meest recente.
00:33:20
Al die trainingssessies die in uw dashboard zitten,
00:33:24
u vindt ze direct in.
00:33:28
En voor de aanbevolen voor u, hoe meer je volgen trainingen,
00:33:33
Hoe meer het algoritme voor het zal interessant zijn
00:33:38
en zo vindt u de beste trainingssessies voor u.
00:33:45
Ik dank u allen voor uw deelname aan deze online sessie.
00:33:49
Het was een genot uitwisselen met je.
00:33:51
Geniet van ons platform en haal het meeste uit het
00:33:54
en, bovenal, bied ik u allen een prettige dag.
00:33:59
Goodbye.

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00:00:11
Olá a todos.
00:00:12
Bem-vindo a esta sessão online chamada colaborar com sua equipe em equipes.
00:00:16
Meu nome é Thomas e eu vou estar dando esta apresentação hoje.
00:00:20
Antes de começar e a fim de garantir que funcione sem problemas,
00:00:23
é importante que você ouça atentamente as seguintes instruções.
00:00:29
Há precisamente três pequenas instruções.
00:00:35
O primeiro é: durante esta apresentação, por favor não tome chamadas de espera ou segundas chamadas.
00:00:40
A música em espera começará a tocar e nós não seremos mais capazes de ouvir um ao outro.
00:00:47
O segundo: está em seu fim, por favor desligue o microfone
00:00:51
alternando o botão para o modo mudo.
00:00:54
Como vocês podem saber,
00:00:55
alguns de vocês podem estar trabalhando em ambientes de espaço aberto,
00:00:58
Então essas são apenas medidas cautelares
00:01:01
para evitar ruídos de fundo imprevisíveis ou indesejados.
00:01:07
O terceiro e o último é:
00:01:08
Lembre-se de manter a tela do computador ativa em todos os momentos
00:01:12
por Wheeling o mouse de vez em quando.
00:01:15
É muito importante que você não deixe seu computador entrar no modo de suspensão
00:01:19
Pois isso causaria a interrupção do vídeo
00:01:22
e você se encontraria expulso desta sessão online.
00:01:25
O inconveniente é que você terá que repetir as etapas de login
00:01:28
tudo de novo para voltar.
00:01:34
Esta vai ser uma sessão de 45 minutos e os nossos objectivos são
00:01:38
para experimentar o trabalho colaborativo com uma ferramenta simples e eficiente.
00:01:43
Em seguida, vá para a plataforma MOOC para promover o seu treinamento.
00:01:47
Antes de eu pular para o contorno desta apresentação,
00:01:51
Eu só quero salientar que o Microsoft Teams é uma aplicação pura
00:01:55
que permite que você crie equipes para alcançar tarefas.
00:01:59
As tarefas em si podem ser divididas em subtarefas,
00:02:02
que é muito útil se você estiver usando software de gerenciamento de projeto.
00:02:06
Você pode alocar membros da equipe para cada uma dessas subtarefas
00:02:10
e o software permite que você forneça os recursos para os membros da equipe
00:02:15
como documentos, arquivos, links da Web e assim por diante.
00:02:20
E para cada tarefa ou subtarefa,
00:02:22
o software está incluído no Microsoft Office 365 e é simplesmente chamado Teams.
00:02:29
Para iniciá-lo, é claro, você vai precisar fazer logon
00:02:32
ao portal do Microsoft Office e selecione equipes.
00:02:36
Uma vez aberto, você pode trabalhar nele on-line ou baixá-lo para o trabalho offline.
00:02:42
O plano de hoje é ver como criar uma equipe, gerenciar os arquivos da equipe,
00:02:51
para usar o caderno da equipe, para organizar e agendar reuniões
00:02:57
e haverá um pouco de Q e a no final desta sessão de treinamento.
00:03:01
E, claro, veremos o resto do plano de estudo.
00:03:08
Vamos começar agora mesmo.
00:03:09
Vou colocar as equipas na tela.
00:03:15
Primeiro de tudo, já vimos na sessão de treinamento comunicar com equipes
00:03:20
como criar uma equipe.
00:03:23
Nós vamos voltar rapidamente nele apenas como um pequeno lembrete.
00:03:28
Claro, eu estou em minhas equipes.
00:03:30
À esquerda, eu tenho todas as abas diferentes.
00:03:33
Logo depois, eu tenho todas as minhas equipes diferentes
00:03:37
e, à direita, eu tenho a janela de visualização.
00:03:42
No canto inferior esquerdo, posso juntar-me ou criar uma equipa.
00:03:48
É claro que encontramos de volta a capacidade de criar uma equipe ou para se juntar a uma equipe com um código.
00:03:54
Vamos criar um.
00:03:58
Vou construí-lo do zero.
00:04:02
Eu vou configurá-lo para privado e, em seguida, para o nome, eu vou chamá-lo apenas:
00:04:08
Colaborar com equipes.
00:04:13
Vamos criá-lo.
00:04:17
Mais uma vez vai demorar alguns segundos
00:04:20
e eu vou ter que escolher os diferentes membros desta equipe.
00:04:27
Vamos adicionar alguns deles rapidamente.
00:04:31
Aparentemente alguns deles não querem ser adicionados.
00:04:34
Vamos só com o Oliver.
00:04:39
Bem aqui, temos nossa equipe com o primeiro canal que é criado automaticamente,
00:04:46
como você pode ver à esquerda, o canal geral.
00:04:49
O que queremos ver no Teams?
00:04:54
Vamos nos diferentes guias dirigindo para o canal.
00:04:59
A primeira é a conversa,
00:05:00
Já vimos isso na outra sessão de treinamento.
00:05:03
Mas temos arquivos.
00:05:05
Vamos clicar em arquivos.
00:05:09
Como você pode ver, agora ainda está configurando o diretório de arquivos.
00:05:14
Logo depois que você criou uma nova equipe,
00:05:17
levará alguns minutos para configurar tudo nele.
00:05:21
Nós não vamos esperar por ele para configurá-lo para o diretório de arquivos.
00:05:26
Vamos ao Alpha Project, aqui mesmo no canal geral.
00:05:33
A guia arquivos mais uma vez.
00:05:36
Aguarde alguns segundos para que ele carregue.
00:05:38
E como você pode ver, não temos arquivos nele.
00:05:41
Então vamos ver o que podemos fazer com ele.
00:05:45
No topo, temos opções diferentes.
00:05:49
O primeiro, temos novo, para criar um novo documento.
00:05:54
Depois disso, temos upload, para carregar documentos do meu computador para equipes.
00:06:01
Obter um link, para compartilhar tudo.
00:06:04
Adicione um armazenamento em nuvem e abra o SharePoint.
00:06:06
Então, vamos ver cada um deles individualmente.
00:06:09
Vamos começar com New.
00:06:12
Em novo, eu posso criar uma nova pasta, um novo documento, Word, Excel, PowerPoint.
00:06:18
Primeiro de tudo, vamos criar uma pasta.
00:06:22
Vamos chamá-lo: teste a pasta 01.
00:06:31
Levaria alguns segundos para que ele apareça na tela porque ele está sendo criado.
00:06:35
Como você pode ver, temos a pasta de teste 01 na tela.
00:06:38
Mais uma vez, clique em novo, em seguida, documento do Word.
00:06:43
Vamos chamá-lo de Word 01.
00:06:52
Como você pode ver, não há nenhum aplicativo do Word ou software que está aberto.
00:06:58
É apenas Word online diretamente em equipes.
00:07:04
Eu não tenho que baixar nada para ir online ou o que quer,
00:07:09
Eu posso acessar o Word, Excel, PowerPoint diretamente em equipes.
00:07:16
Então, bem aqui, é claro, eu posso acrescentar informações diferentes.
00:07:22
Como você pode ver, eu tinha informações diferentes nele.
00:07:27
E quando estiver feito, como você pode ver, no topo, temos saving.
00:07:31
Automaticamente Word, Excel, PowerPoint, etc. vão salvar tudo
00:07:37
que eu tinha diretamente na conta que eu acabei de criar.
00:07:43
No canto superior direito, posso iniciar a conversa dentro deste documento
00:07:49
ou posso fechá-la.
00:07:51
Vamos começar uma conversa para ver como ele se parece.
00:07:57
E à direita, um painel de conversação acabou de abrir e eu posso adicionar respostas.
00:08:09
Então agora é um feed de conversação e, claro,
00:08:12
com todos os diferentes participantes neste documento do Word,
00:08:18
Porque podemos editar o documento ao mesmo tempo com a sincronização.
00:08:25
Assim, todos no documento será capaz de ver a conversa
00:08:28
à direita e responder a ele, mas também vamos ver logo depois,
00:08:32
Nós vamos vê-lo diretamente no feed de conversação da guia de conversação.
00:08:37
Então vamos fechá-lo.
00:08:41
Então, temos a pasta de teste e temos o Word 01 bem aqui.
00:08:46
Vamos continuar.
00:08:47
Depois disso, eu tenho upload.
00:08:51
Eu clico em upload, vai demorar alguns segundos para abrir,
00:08:54
e eu tenho, como você pode ver, todos os meus arquivos aqui do meu computador
00:09:01
e eu posso clicar em um para adicioná-lo em equipes.
00:09:06
Obter um link, temos um link de equipes ou do SharePoint,
00:09:12
Posso dividir os dois.
00:09:14
E se eu enviá-los para alguém que tenha acesso às equipes
00:09:18
ou se você definir equipes públicas, digamos,
00:09:20
Eles serão capazes de chegar diretamente a esta biblioteca de arquivos
00:09:26
e, em seguida, eles serão capazes de acessar os documentos.
00:09:30
Adicione um armazenamento em nuvem.
00:09:33
No armazenamento em nuvem eu posso adicionar um SharePoint, um Dropbox,
00:09:37
uma caixa, um ShareFile e um Google Drive.
00:09:39
Todos eles, somos capazes de acessá-los como o SharePoint, como você pode ver aqui,
00:09:45
e adicione um documento nele.
00:09:49
E abra o SharePoint, como você pode ter adivinhado,
00:09:52
Se eu clicar nele, ele abrirá o SharePoint diretamente na biblioteca de arquivos do SharePoint,
00:09:57
que está ligado à biblioteca de arquivos das equipes, é claro.
00:10:05
Vamos checar um dos documentos.
00:10:08
Eu verifiquei o documento do Word.
00:10:10
Como você pode ver, eu tenho novas opções bem aqui.
00:10:14
Primeiro de tudo, eu tenho aberto.
00:10:17
Eu posso abri-lo em equipes, abri-lo no Word online
00:10:22
ou abra-o no software Word instalado no meu computador.
00:10:30
Eu posso obter um link para compartilhá-lo.
00:10:32
Eu posso fazer um guia, vamos ver isso logo depois.
00:10:35
Eu posso baixá-lo, é claro, eu posso excluí-lo, movê-lo, copiá-lo, renomeá-lo
00:10:40
e eu posso abrir o SharePoint para ter a biblioteca de arquivos do SharePoint mais uma vez.
00:10:46
Então vamos fazer uma guia.
00:10:54
Como você pode ver no topo, eu sei que tenho o Word 01 como uma guia.
00:11:00
Se eu clicar em outro lugar, então eu estou de volta no arquivo,
00:11:04
e agora eu clico no Word, ele será o documento do Word.
00:11:11
E assim, eu serei capaz, no canto superior direito, para editá-lo em equipes no Word online.
00:11:18
E, claro, mais uma vez,
00:11:19
todos os membros deste Teams serão capazes de editá-lo sempre que quiserem.
00:11:25
E eles são livres para baixá-lo ou abri-lo no SharePoint.
00:11:32
Vamos voltar para o feed de conversas.
00:11:39
Na parte inferior, temos o documento do Word 01
00:11:42
e com ele, eu tenho as respostas que eu adicionei pouco antes
00:11:47
Quando eu estava no feed de conversação à direita.
00:11:50
Bem aqui, como você pode ver, eu tenho "Olá a todos" que eu adicionei pouco antes.
00:11:55
É possível, dentro da guia de conversação e na guia arquivos,
00:12:01
para responder uns aos outros, sendo um no arquivo, o outro sendo diretamente
00:12:07
em equipes para o feed de conversação da equipe de projeto Alpha.
00:12:14
Assim, você será capaz de colaborar rapidamente diretamente sobre ele.
00:12:20
Depois disso, nós vamos falar sobre...
00:12:22
Vamos adicionar uma nova guia.
00:12:25
Vamos falar sobre o OneNote, OneNote diretamente em equipes.
00:12:38
Eu tenho que esperar um pouco para que ele carregue.
00:12:40
E como você pode ver aqui,
00:12:42
Eu posso escolher um OneNote existente para adicioná-lo diretamente em equipes
00:12:48
ou eu posso criar um novo.
00:12:51
Vamos criar um novo e vamos chamá-lo Alpha Project 01.
00:13:00
E vamos salvá-lo.
00:13:04
Agora ele está configurando a guia do OneNote para que ele levará alguns segundos mais uma vez.
00:13:16
Temos aqui mesmo: Este caderno está vazio. Clique aqui para criar uma nova seção.
00:13:23
Eu clico nele.
00:13:25
Eu posso digitar um nome de seção.
00:13:26
Vamos nomeá-lo, por exemplo, Meetings.
00:13:35
Eu tenho a minha seção de reuniões.
00:13:37
Se eu clicar na pequena flecha,
00:13:39
Eu posso ver aqui reuniões na seção reuniões
00:13:42
e eu posso criar novas páginas nele.
00:13:45
Então vamos dizer: "reunião de janeiro".
00:13:53
Se eu clicar de volta na pequena flecha, eu tenho aqui reunião de Janeiro.
00:13:58
E eu posso adicionar uma página, reunião de dezembro, por exemplo.
00:14:05
Assim como você pode ver, no OneNote pouco, eu vou ser capaz de adicionar diferentes seções.
00:14:15
Então vamos criar um chamado marketing.
00:14:25
E aqui eu vou ter a seção de reuniões, a seção de marketing
00:14:30
e, em cada um deles, vou ter páginas diferentes.
00:14:35
Eu posso rapidamente organizar minhas notas diferentes sendo de reuniões importantes,
00:14:42
sendo apenas algumas poucas informações, etc.
00:14:47
Diretamente na página do OneNote, o que posso fazer?
00:14:53
Vamos abrir a pequena aba no topo, e fixá-las.
00:14:57
Como você pode ver na direita, eu posso fixá-lo apenas para tê-lo no topo.
00:15:03
Posso escrever quando e onde quiser.
00:15:09
Como você pode ver, nós não temos quaisquer linhas ou margens...
00:15:14
Nós só temos a capacidade de escrever onde quisermos.
00:15:19
Claro, se eu quiser, eu posso editar o texto, colocá-lo em negrito,
00:15:23
alterar a fonte, o tamanho da fonte,
00:15:31
a cor
00:15:34
e também posso acrescentar diferentes, como você pode ver, balas ou numeração para fazer pequenas listas.
00:15:42
Temos os mesmos estilos de possibilidades que você pode ter no Word.
00:15:48
Mas a coisa mais importante aqui é etiquetas pequenas.
00:15:53
As etiquetas, temos muitos deles.
00:15:57
Alguns deles são apenas pequenos ícones.
00:15:59
Por exemplo, IDEA, aqui mesmo, é apenas um ícone.
00:16:03
Mas se eu colocar por exemplo, para fazer, vamos apenas escrever "teste" de novo e de novo,
00:16:12
Eu posso verificar o que é feito
00:16:15
e deixar desmarcada aqueles que eu não fiz ainda.
00:16:19
Então é pouca lista de fazer para lembrar o que você tem que fazer.
00:16:24
E nós temos a mesma coisa no fundo, como você pode ver,
00:16:27
Discuta com, discuta com, agende, ligue de volta,
00:16:31
Para fazer prioridade 1, prioridade 2 e solicitação do cliente.
00:16:35
Mas você pode usá-los como quiser, não há nenhum uso obrigatório para ele.
00:16:43
Mas como você pode ver, eu posso adicionar pequenos ícones onde quer que eu quero.
00:16:49
Depois disso, eu tenho a opção de ditar.
00:16:53
Se eu quiser, eu posso selecionar, por exemplo, digamos inglês EUA,
00:16:59
e quando será lançado, ativado,
00:17:02
Tudo que eu estarei dizendo será ditada diretamente pelo OneNote.
00:17:10
Então, vamos clicar sobre ele.
00:17:16
E agora que o ditado é ativado,
00:17:20
Tudo o que estou dizendo em voz alta será escrito diretamente no OneNote.
00:17:27
Eu não tenho que tocar meu teclado ou o meu mouse,
00:17:30
Eu só tenho que falar em voz alta e, em seguida, tudo será escrito diretamente sobre ele.
00:17:37
Isso faria você ganhar tempo, é claro,
00:17:40
Mas como você deve ter adivinhado, ele pode ter alguns problemas nele,
00:17:48
Talvez ele não entendeu corretamente o que você disse,
00:17:51
Então você teria que verificar o que você disse eo que está escrito, é claro.
00:18:01
Nós temos o pequeno texto bem aqui.
00:18:06
Agora eu posso clicar em inserir.
00:18:13
Na inserção, eu posso inserir novas páginas, mas também novas seções.
00:18:18
Já vimos isso.
00:18:21
Mas eu também posso adicionar pequenas tabelas.
00:18:25
A mesma tabela que tínhamos no Word, por exemplo,
00:18:33
e agora eu tenho uma pequena mesa bem aqui e eu posso acrescentar pouca informação nele.
00:18:40
É só uma mesa simples, nada mais.
00:18:45
Eu posso adicionar fotos do meu computador.
00:18:48
Eu posso usar o botão da câmera se eu tiver uma webcam, se eu tiver o meu smartphone ou o meu tablet.
00:18:56
Mas eu também posso usar a funcionalidade de imagem on-line.
00:19:01
Vamos clicar nele,
00:19:06
e aqui eu tenho pesquisas padrão.
00:19:10
Mas eu também posso procurar o meu próprio tópico.
00:19:14
Digamos, por exemplo, tartarugas,
00:19:18
e vou encontrar pequenas imagens de tartarugas.
00:19:22
Eu clico em um, eu clico em Insert,
00:19:27
e, é claro, a pequena imagem será adicionada diretamente no OneNote.
00:19:34
Eu também posso fazer arquivos de impressão.
00:19:36
O que é isto?
00:19:39
Se eu clicar nele, eu tenho que selecionar um documento do Word ou PDF.
00:19:46
Vamos checar se temos um deles.
00:19:51
Infelizmente, eu não tenho um documento que eu possa usar para esta apresentação,
00:19:55
Mas o que ele vai fazer, ele só imprime o documento na tela.
00:20:01
Você não poderá editar este documento.
00:20:03
Você não será capaz de adicionar informações diferentes sobre ele.
00:20:07
Será como uma imagem do documento no seu OneNote, uma impressão.
00:20:14
Eu também posso anexar arquivos.
00:20:19
Eu clico nele, vamos adicionar o guia de administração, por exemplo.
00:20:25
Eu inseri-lo,
00:20:29
e no OneNote, vou ter em alguns segundos um pequeno arquivo no OneNote,
00:20:38
e clicando neste arquivo, todo mundo será capaz de baixá-lo e abri-lo.
00:20:44
Como costumávamos fazer no e-mail, podemos fazê-lo no OneNote.
00:20:50
E a qualquer momento, posso excluí-lo.
00:20:55
Eu tenho, é claro, Add-in, eu posso adicionar links.
00:21:00
Posso gravar o áudio.
00:21:02
Digamos que estamos em uma reunião,
00:21:04
Queremos gravar o áudio ao nosso redor, clicamos nele.
00:21:08
Eu posso adicionar símbolos diferentes, por que não emojis e adesivos.
00:21:16
Depois disso, temos a guia de sorteio.
00:21:18
Na guia desenhar, eu posso usar a ferramenta caneta para fazer apenas pequenos desenhos.
00:21:26
Eu também tenho um Highlighter para destacar as diferentes informações importantes
00:21:33
que tenho no meu OneNote e, claro, em cores diferentes,
00:21:37
como você pode ver aqui.
00:21:41
Então, por último, temos uma guia de visualização para as configurações de sub que podemos usar aqui.
00:21:50
Em seguida, temos aberto no OneNote.
00:21:52
Como você pode ter adivinhado mais uma vez,
00:21:53
é abrir este documento diretamente no software do OneNote.
00:21:59
Vimos tudo o que tínhamos para ver sobre o OneNote.
00:22:05
Agora podemos falar sobre as reuniões.
00:22:09
Então, vamos voltar para a aba de conversa, as reuniões.
00:22:15
Vamos clicar na guia calendário à esquerda.
00:22:22
Na guia Calendário...
00:22:24
Aparentemente, as equipes não gostam de mim abrindo a guia calendário, por isso vamos abri-lo novamente.
00:22:37
Levaria alguns segundos para as equipes abrirem, como você pode ver que está procurando aqui mesmo.
00:22:44
A alegria do computador,
00:22:46
às vezes as aplicações não querem trabalhar corretamente,
00:22:51
Mas você acabou de fechar.
00:22:53
Como pode ver, estamos de volta.
00:22:57
Vamos esperar que ele carregue por um segundo e depois voltamos para a sessão de treinamento.
00:23:10
Estamos de volta na guia Calendário
00:23:12
e aqui temos as nossas diferentes reuniões bem aqui.
00:23:17
Como você pode ver, é para hoje no topo.
00:23:21
Eu encontro minhas reuniões diferentes
00:23:25
e, se eu quiser, eu vou ser capaz de mudar os eventos.
00:23:32
Como pode ver, tenho a visão da agenda bem aqui.
00:23:36
E eu sou capaz de encontrar todas as reuniões diferentes que eu terei hoje, amanhã, quarta-feira, etc.
00:23:46
À direita, posso aceitar uma reunião para dizer: Eu estarei aqui.
00:23:52
Eu posso usar o botão provisório-"Talvez eu estarei aqui, talvez não, eu não tenho certeza"-
00:23:58
ou eu posso decliná-lo-"Eu não estarei aqui".
00:24:03
Se voltarmos para as equipas bem aqui, a guia equipas,
00:24:08
no feed de conversação mais uma vez, na parte inferior,
00:24:11
Eu serei capaz de usar o botão reunir agora.
00:24:18
Posso acrescentar assuntos para criar o que chamamos de reunião instantânea.
00:24:23
Uma reunião instantânea, para ser rápido sobre ele, vamos dizer: "importante Alpha Project"
00:24:34
e eu posso clicar em Conheça agora.
00:24:38
Se eu clicar em Conheça agora,
00:24:40
Vou começar uma reunião instantânea com todos nesta equipe.
00:24:47
Então, todos nos Times,
00:24:49
e você vai ver em poucos segundos aqui, todo mundo nesta equipe vai ver isso
00:24:54
e eles serão capazes de clicar em Join para participar diretamente nesta reunião instantânea.
00:25:00
Mas eles não vão receber qualquer notificação ou o que quer, mas é só se eles estão em equipes.
00:25:07
Então, vamos falar sobre as reuniões, o que podemos fazer durante uma reunião um pouco mais tarde.
00:25:11
Vamos fechá-lo.
00:25:14
Vamos clicar nele mais uma vez,
00:25:16
e aqui, em vez de adicionar assuntos ou reunião agora,
00:25:21
Temos no fundo, como você pode ver, Camera.
00:25:25
Então, se eu tivesse uma câmera, eu vou ser capaz de ligá-lo ou desligá-lo.
00:25:31
Só se eu quiser que as pessoas me vejam ou não.
00:25:37
Claro, quando você cria uma reunião, você terá que escolher o canal certo para ele.
00:25:46
Como dissemos na sessão de treinamento comunicar com equipes,
00:25:52
todos os times terão acesso
00:25:54
para o conteúdo de todos os diferentes canais nele.
00:25:58
Então, se você quiser criar uma reunião no canal de marketing aqui mesmo,
00:26:06
todos também no canal geral e os membros das equipes poderão acessar essas reuniões.
00:26:14
Então tenha muito cuidado com isso.
00:26:19
Vamos lançar nossa reunião instantânea.
00:26:27
O que podemos fazer durante uma reunião ou uma reunião instantânea?
00:26:33
Claro, eu posso ligar ou desligar a minha câmera ou o meu microfone.
00:26:39
Mas vou ter a pequena bandeja de compartilhamento no fundo.
00:26:45
Na bandeja de compartilhamento, eu serei capaz de compartilhar minha área de trabalho,
00:26:50
minha tela 1, como você pode ver, ou tela 2, se eu tiver telas diferentes.
00:26:56
Eu serei capaz de compartilhar também uma janela.
00:26:59
Assim, na janela, como você pode ver,
00:27:02
Eu tenho todas as diferentes aplicações que estão abertas.
00:27:04
Eu posso clicar em um para compartilhá-lo.
00:27:07
E eu também posso compartilhar um PowerPoint.
00:27:10
Por último, à direita, serei capaz de usar o quadro branco.
00:27:15
Temos dois quadros diferentes, o Microsoft um e o FreeHand um.
00:27:20
Tudo nele...
00:27:22
E falaremos um pouco mais sobre isso.
00:27:25
na sessão de treinamento sobre as reuniões das equipes.
00:27:31
Temos uma sessão de treinamento de 45 minutos sobre isso,
00:27:34
Então vamos em profundidade sobre tudo isso.
00:27:36
Aqui é apenas uma apresentação geral.
00:27:40
No canto superior direito, eu terei a capacidade de tomar notas, para retomá-lo rapidamente.
00:27:49
Eu estalo sobre tomam notas.
00:27:56
Vamos esperar que ele carregue por alguns segundos.
00:28:02
E aqui, temos o Notes, para que eu possa dar-lhe um nome.
00:28:05
Vamos chamá-lo: "notas de reunião".
00:28:10
E aqui, eu posso adicionar informações, basta escrever o que quer.
00:28:16
Mas como você pode ver, eu posso adicionar informações e eu posso editar o texto,
00:28:20
Mas também adicionar fotos ou tabelas, se necessário.
00:28:26
Depois disso, eu posso mostrar uma conversa porque, como fizemos na guia arquivos,
00:28:33
as conversas à direita, eu posso fazer exatamente o mesmo aqui.
00:28:36
Eu posso ter uma pequena conversa à direita com... que depende da reunião.
00:28:40
Mas esta conversa aparecerá no feed de conversação do canal.
00:28:46
Portanto, tenha cuidado se você adicionar informações confidenciais nele,
00:28:52
todas as equipes poderão acessá-la e visualizá-las.
00:28:58
Então podemos adicionar pessoas na reunião.
00:29:00
Vemos todos na reunião-atualmente só Amaury.
00:29:04
As sugestões são as pessoas nesta equipe e eu posso convidar as pessoas aqui.
00:29:11
Mas também, eu posso copiar como eles se juntam e para enviá-los para algumas pessoas.
00:29:17
Em seguida, os painéis de configuração para alterar seus dispositivos;
00:29:20
alto-falantes, microfone e a câmera, se eu quiser um.
00:29:24
Então eu posso ligar ou desligar a visualização privada
00:29:27
que permite que os participantes se movam através da apresentação compartilhada por conta própria.
00:29:32
Eu tenho que mudar aqui se eu quiser.
00:29:42
Nós rapidamente vimos pequenas coisas sobre as possibilidades de reuniões em equipes.
00:29:51
Por último, à esquerda temos a guia arquivos, na extrema esquerda.
00:29:56
Na guia arquivos, vou encontrar todos os meus arquivos recentes,
00:30:02
Vou encontrar todos os arquivos que estão em diferentes equipes,
00:30:07
Então vamos esperar por um segundo.
00:30:14
Então, bem aqui, nós temos, como você pode ver, os pequenos arquivos mais uma vez
00:30:19
e, à direita, tenho os locais.
00:30:24
Os arquivos que são baixados recentemente,
00:30:27
e eu posso adicionar diferentes armazenamento em nuvem, OneDrive,
00:30:31
Mas também eu posso Box, Dropbox, etc, como vimos antes.
00:30:36
E nós vamos encontrá-los de volta aqui no armazenamento em nuvem.
00:30:41
Os três pequenos pontos são para diferentes aplicações.
00:30:45
O que são essas aplicações?
00:30:48
Se você for para as equipes e quiser adicionar uma nova guia,
00:30:54
Bem aqui vamos encontrar todas as diferentes aplicações
00:30:58
que temos acesso-e temos um monte deles, é claro.
00:31:05
Vamos voltar para o nosso slide do PowerPoint.
00:31:10
Então, o que nós vimos hoje?
00:31:16
Para começar, podemos juntar-nos ou criar uma equipa,
00:31:20
como vimos na sessão de treinamento de comunicação.
00:31:25
Eu posso gerenciar os arquivos da equipe, entrando no Teams.
00:31:33
Nos diferentes canais, vou ter arquivos.
00:31:36
E em arquivos, eu vou encontrar arquivos diferentes que eu possa usar.
00:31:42
Para o caderno Teams,
00:31:44
Vou encontrar pequenos cadernos que todos os colegas têm acesso a
00:31:49
e será capaz de editá-lo.
00:31:53
Organizar e agendar reuniões
00:31:55
Temos um pequeno botão, na parte inferior esquerda na guia Meetings ',
00:31:59
Agendar uma reunião com sua equipe.
00:32:02
Nós não vimos isso hoje antes.
00:32:03
Como eu disse, temos uma sessão de treinamento especificamente sobre isso,
00:32:08
por isso vamos falar mais sobre isso nele.
00:32:11
E, claro, vimos as diferentes informações
00:32:14
para as futuras reuniões, se aceitarmos, provisório ou declínio.
00:32:20
Se você tiver qualquer dúvida, não hesite.
00:32:23
Estou aqui para responder a todos.
00:32:25
Se você não tiver dúvidas,
00:32:29
Porque esta apresentação chegou ao fim,
00:32:32
Gostaria de empurrá-lo para a parte onde eu vou mostrar-lhe como funciona a plataforma MOOC.
00:32:37
Eu vou usar minha conta pessoal e Dashboard sobre ele por agora,
00:32:44
Porque já todos sabem sobre esta plataforma digital.
00:32:49
Já o vimos algumas vezes.
00:32:51
Basta lembrar o pequeno calendário que você pode usar no topo
00:32:55
para encontrar todas as diferentes sessões de formação para vir
00:32:59
e também abas diferentes.
00:33:02
Há o número de cursos que você está tomando, os cursos de aprendizado,
00:33:05
sessões de treinamento e, claro, número de ações.
00:33:12
E não se esqueça, como você pode ver aqui,
00:33:16
A maioria consultada, recomendada para você, e mais recente.
00:33:20
Todas essas sessões de treinamento que estão em seu painel de instrumentos,
00:33:24
Você vai encontrá-los diretamente nele.
00:33:28
E para o recomendado para você, quanto mais você seguir as sessões de treinamento,
00:33:33
Quanto mais o algoritmo para ele vai ser interessante
00:33:38
e assim você vai encontrar as melhores sessões de treinamento para você.
00:33:45
Obrigado a todos por participarem nesta sessão online.
00:33:49
Foi um prazer trocar com você.
00:33:51
Aproveite a nossa plataforma e tire o máximo disso
00:33:54
e, acima de tudo, dou-vos um dia agradável.
00:33:59
Adeus.

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00:00:11
Ciao a tutti.
00:00:12
Benvenuto in questa sessione online chiamata Collabora con il tuo team in Teams.
00:00:16
Il mio nome è Thomas e oggi farò questa presentazione.
00:00:20
Prima di iniziare e per garantire che funzioni senza intoppi,
00:00:23
è importante ascoltare attentamente le seguenti istruzioni.
00:00:29
Ci sono esattamente tre piccole istruzioni.
00:00:35
La prima è: durante questa presentazione, si prega di non prendere le chiamate in attesa o seconde chiamate.
00:00:40
La musica in attesa inizierà a suonare e non saremo più in grado di sentire l'un l'altro.
00:00:47
Il secondo: è alla fine, si prega di spegnere il microfono
00:00:51
passando alla modalità mute.
00:00:54
Come tutti sapete,
00:00:55
alcuni di voi potrebbero lavorare in ambienti open space,
00:00:58
quindi queste sono solo misure cautelative
00:01:01
per evitare rumori di fondo imprevedibili o indesiderati.
00:01:07
Il terzo e l'ultimo è:
00:01:08
ricordarsi di mantenere lo schermo del computer attivo in ogni momento
00:01:12
ruotando il mouse di tanto in tanto.
00:01:15
È molto importante che non si lascia il computer andare in modalità di sospensione
00:01:19
in quanto ciò causerebbe l'interruzione del video
00:01:22
e ti ritroveresti espulso da questa sessione online.
00:01:25
L'inconveniente è che si dovrà ripetere i passaggi di login
00:01:28
tutto da capo per tornare in esso.
00:01:34
Questa sarà una sessione di 45 minuti e i nostri obiettivi sono
00:01:38
per sperimentare il lavoro collaborativo con uno strumento semplice ed efficiente.
00:01:43
Poi vai alla piattaforma MOOC per approfondire la tua formazione.
00:01:47
Prima di passare alla sbarra di questa presentazione,
00:01:51
Voglio solo sottolineare che Microsoft Teams è un'applicazione ordinata
00:01:55
che consente di creare team per eseguire attività.
00:01:59
I compiti stessi possono essere suddivisi in sottoattività,
00:02:02
che è molto utile se si utilizza un software di gestione del progetto.
00:02:06
È possibile allocare i membri del team a ciascuna di queste sottoattività
00:02:10
e il software consente di fornire le risorse per i membri del team
00:02:15
come documenti, file, collegamenti web e così via.
00:02:20
E per ogni attività o sottoattività,
00:02:22
il software è incluso in Microsoft Office 365 e si chiama semplicemente Teams.
00:02:29
Per avviarlo, ovviamente, è necessario accedere
00:02:32
al portale di Microsoft Office e selezionare Teams.
00:02:36
Una volta aperto, è possibile lavorare su di esso online o scaricarlo per lavoro offline.
00:02:42
Il piano di oggi è quello di vedere come creare un team, per gestire i file del team,
00:02:51
per utilizzare il taccuino del team, per organizzare e pianificare riunioni
00:02:57
e ci saranno un po 'di Q e A alla fine di questa sessione di allenamento.
00:03:01
E, naturalmente, vedremo il resto del piano di studio.
00:03:08
Cominciamo subito.
00:03:09
Metterò Teams sullo schermo.
00:03:15
Prima di tutto, abbiamo già visto nella sessione di allenamento Comunica con Teams
00:03:20
come creare un team.
00:03:23
Ci torneremo velocemente come un piccolo promemoria.
00:03:28
Certo, sono nelle mie squadre.
00:03:30
A sinistra, ho tutte le diverse schede.
00:03:33
Subito dopo, ho tutte le mie diverse squadre
00:03:37
e, sulla destra, ho la finestra di visualizzazione.
00:03:42
In basso a sinistra, posso unirmi o creare una squadra.
00:03:48
Naturalmente ritroviamo la possibilità di creare una squadra o di unirci a un team con un codice.
00:03:54
Creiamone uno.
00:03:58
Lo costruirò da zero.
00:04:02
Lo imposterò su privato e poi, per il nome, lo chiamerò:
00:04:08
Collaborare con i team.
00:04:13
Creiamolo.
00:04:17
Ancora una volta ci vorrà qualche secondo
00:04:20
e dovrò scegliere i diversi membri di questa squadra.
00:04:27
Aggiungiamo alcuni di loro in fretta.
00:04:31
A quanto pare alcuni di loro non vogliono essere aggiunti.
00:04:34
Andiamo solo con Oliver.
00:04:39
Proprio qui, abbiamo il nostro team con il primo canale che viene creato automaticamente,
00:04:46
come potete vedere a sinistra, il canale Generale.
00:04:49
Cosa vogliamo vedere su Teams?
00:04:54
Andiamo sulle diverse schede che indirizzano al canale.
00:04:59
Il primo è Conversazione,
00:05:00
l'abbiamo già visto nell'altra sessione di allenamento.
00:05:03
Ma abbiamo File.
00:05:05
Clicchiamo su File.
00:05:09
Come si può vedere, in questo momento è ancora la creazione della directory dei file.
00:05:14
Subito dopo aver creato una nuova squadra,
00:05:17
ci vorranno alcuni minuti per impostare tutto in esso.
00:05:21
Non aspetteremo che venga impostato nella directory dei file.
00:05:26
Andiamo su Alpha Project, proprio qui nel canale Generale.
00:05:33
La scheda file ancora una volta.
00:05:36
Attendere alcuni secondi per il caricamento.
00:05:38
E come potete vedere, non abbiamo file in esso.
00:05:41
Quindi vedremo cosa possiamo fare con esso.
00:05:45
Nella parte superiore, abbiamo diverse opzioni.
00:05:49
Il primo, abbiamo New, per creare un nuovo documento.
00:05:54
Dopo di che, abbiamo Upload, per caricare i documenti dal mio computer a Teams.
00:06:01
Ottieni un link per condividere tutto.
00:06:04
Aggiungere un archivio cloud e aprire SharePoint.Add a Cloud storage and Open SharePoint.
00:06:06
Così ci accingiamo a vedere ciascuno di loro individualmente.
00:06:09
Cominciamo con Nuovo.
00:06:12
In Nuovo, posso creare una nuova cartella, un nuovo documento, Word, Excel, PowerPoint.
00:06:18
Prima di tutto, creiamo una cartella.
00:06:22
Chiamiamola semplicemente: Test Folder 01.
00:06:31
Ci vorrebbero alcuni secondi per essere visualizzato sullo schermo perché è in fase di creazione.
00:06:35
Come potete vedere, abbiamo Test Folder 01 sullo schermo.
00:06:38
Ancora una volta, si fa clic su Nuovo, quindi documento di Word.
00:06:43
Chiamiamolo Word 01.
00:06:52
Come si può vedere, non c'è nessun acquisizioni Word o software che è aperto.
00:06:58
È solo Word Online direttamente in Teams.
00:07:04
Non devo scaricare nulla per andare online o qualsiasi altra cosa,
00:07:09
Posso accedere a Word, Excel, PowerPoint direttamente in Teams.
00:07:16
Così proprio qui, naturalmente, posso aggiungere informazioni diverse.
00:07:22
Come potete vedere, avevo diverse informazioni in esso.
00:07:27
E quando è fatto, come potete vedere, in alto, abbiamo Il risparmio.
00:07:31
Automaticamente Word, Excel, PowerPoint, ecc. stanno per salvare tutto
00:07:37
che avevo direttamente nel conto che ho appena creato.
00:07:43
In alto a destra, posso iniziare la conversazione all'interno di questo documento
00:07:49
o posso chiuderlo.
00:07:51
Iniziamo una conversazione per vedere come appare.
00:07:57
E sulla destra, un pannello di conversazione appena aperto e posso aggiungere risposte.
00:08:09
Quindi ora è un feed di conversazione e, naturalmente,
00:08:12
con tutti i diversi partecipanti a questo documento di Word,
00:08:18
perché possiamo modificare il documento allo stesso tempo con la sincronizzazione.
00:08:25
Così tutti nel documento saranno in grado di vedere la conversazione
00:08:28
a destra e rispondere ad esso, ma anche stiamo andando a vedere subito dopo,
00:08:32
stiamo andando a vederlo direttamente nel feed di conversazione della scheda conversazione.
00:08:37
Quindi chiudiamolo.
00:08:41
Quindi abbiamo la cartella di prova e abbiamo Word 01 proprio qui.
00:08:46
Continuiamo.
00:08:47
Dopo di che, ho Upload.
00:08:51
Clicche su Carica, ci vorranno alcuni secondi per aprire,
00:08:54
e ho, come potete vedere, tutti i miei file proprio qui dal mio computer
00:09:01
e posso cliccare su uno per aggiungerlo in Teams.
00:09:06
Ottenere un collegamento, abbiamo un link da Teams o da SharePoint,
00:09:12
Posso condividerli entrambi.
00:09:14
E se li mando a qualcuno che ha accesso ai Team
00:09:18
o se si imposta team pubblici, diciamo,
00:09:20
saranno in grado di arrivare direttamente in questa libreria di file
00:09:26
e poi saranno in grado di accedere ai documenti.
00:09:30
Aggiungere uno spazio di archiviazione cloud.
00:09:33
Sul Cloud storage posso aggiungere un SharePoint, un Dropbox,
00:09:37
un Box, un ShareFile e un Google Drive.
00:09:39
Tutti loro, siamo in grado di accedervi come SharePoint, come si può vedere qui,
00:09:45
e aggiungere un documento in esso.
00:09:49
E aprire SharePoint, come avrete intuito,
00:09:52
se clicchi su di esso, si aprirà SharePoint direttamente nella raccolta di file di SharePoint,
00:09:57
che è collegato alla libreria di file dei Team, naturalmente.
00:10:05
Controlliamo uno dei documenti.
00:10:08
Ho controllato il documento di Word.
00:10:10
Come potete vedere, ho nuove opzioni proprio qui.
00:10:14
Prima di tutto, ho Open.
00:10:17
È possibile aprirlo in Teams, aprirlo in Word Online
00:10:22
o aprirlo nel software Word installato sul mio computer.
00:10:30
Posso ottenere un link per condividerlo.
00:10:32
Posso fare una scheda, vedremo questo subito dopo.
00:10:35
Posso scaricarlo, ovviamente, posso eliminarlo, spostarlo, copiarlo, rinominarlo
00:10:40
e posso aprire SharePoint per avere la raccolta di file di SharePoint ancora una volta.
00:10:46
Quindi cerchiamo di fare una scheda.
00:10:54
Come potete vedere in alto, so di avere Word 01 come scheda.
00:11:00
Se clicro altrove, quindi sono di nuovo nel file,
00:11:04
e ora clicchi su Word, sarà il documento di Word.
00:11:11
E così, sarò in grado, in alto a destra, di modificarlo in Teams in Word Online.
00:11:18
E naturalmente, ancora una volta,
00:11:19
tutti i membri di queste Squadre saranno in grado di modificarlo ogni volta che vogliono.
00:11:25
E sono liberi di scaricarlo o aprirlo in SharePoint.
00:11:32
Torniamo al feed della conversazione.
00:11:39
In basso, abbiamo il documento di Word 01
00:11:42
e con esso, ho le risposte che ho aggiunto poco prima
00:11:47
quando ero nel feed di conversazione sulla destra.
00:11:50
Proprio qui, come potete vedere, ho "Ciao tutto" che ho aggiunto poco prima.
00:11:55
È possibile, all'interno della scheda conversazione e all'interno della scheda File,
00:12:01
rispondere l'uno all'altro, uno è sul file, l'altro è direttamente
00:12:07
in Teams nel feed di conversazione del team di progetto Alpha.
00:12:14
Così sarete in grado di collaborare rapidamente su di esso.
00:12:20
Dopo di che, parleremo di...
00:12:22
Aggiungiamo una nuova scheda.
00:12:25
Parleremo di OneNote, OneNote direttamente in Teams.
00:12:38
Devo aspettare un po' che si carichi.
00:12:40
E come potete vedere qui,
00:12:42
È possibile scegliere un OneNote esistente per aggiungerlo direttamente in Teams
00:12:48
oppure posso crearne uno nuovo.
00:12:51
Creiamone uno nuovo e chiamiamolo Alpha Project 01.
00:13:00
E salviamolo.
00:13:04
Ora è la configurazione della scheda OneNote in modo che ci vorranno ancora una volta alcuni secondi.
00:13:16
Abbiamo proprio qui: Questo taccuino è vuoto. Fare clic qui per creare una nuova sezione.
00:13:23
Faccio clic su di esso.
00:13:25
Posso inserire un nome di sezione.
00:13:26
Diamoun'è un nome, ad esempio, Riunioni.
00:13:35
Ho la mia sezione Riunioni.
00:13:37
Se clicico sulla piccola freccia,
00:13:39
Posso vedere proprio qui Riunioni nella sezione Riunioni
00:13:42
e posso crearne nuove pagine.
00:13:45
Quindi diciamo: "Riunione da gennaio".
00:13:53
Se cliccherò di nuovo sulla piccola freccia, ho qui Riunione da gennaio.
00:13:58
E posso aggiungere una pagina, Riunione da dicembre, per esempio.
00:14:05
Quindi, come puoi vedere, nel piccolo OneNote, sarò in grado di aggiungere diverse sezioni.
00:14:15
Quindi creiamone uno chiamato Marketing.
00:14:25
E qui avrò la sezione Incontri, la sezione Marketing
00:14:30
e, in ognuno di essi, avrò pagine diverse.
00:14:35
Posso organizzare rapidamente le mie diverse note provenienti da riunioni importanti,
00:14:42
essendo solo alcune piccole informazioni, ecc.
00:14:47
Direttamente nella pagina di OneNote, cosa è possibile fare?
00:14:53
Apriamo la linguetta in alto e pin.
00:14:57
Come potete vedere a destra, posso appuntarlo per averlo solo in cima.
00:15:03
Posso scrivere quando e dove voglio.
00:15:09
Come potete vedere, non abbiamo linee o margini ...
00:15:14
abbiamo solo la capacità di scrivere dove vogliamo.
00:15:19
Naturalmente, se voglio, posso modificare il testo, metterlo in grassetto,
00:15:23
cambiare il carattere, la dimensione del carattere,
00:15:31
il colore
00:15:34
e posso anche aggiungere diversi, come si può vedere, elenchi puntati o numerati per fare piccole liste.
00:15:42
Abbiamo gli stessi stili di possibilità che si possono avere su Word.
00:15:48
Ma la cosa più importante qui sono i piccoli tag.
00:15:53
I tag, ne abbiamo un sacco.
00:15:57
Alcuni di loro sono solo piccole icone.
00:15:59
Per esempio, Idea, proprio qui, è solo un'icona.
00:16:03
Ma se metto per esempio, To Do, scriviamo "Test" ancora e ancora,
00:16:12
Posso controllare quello che sono fatti
00:16:15
e lasciare incontrollato quelli che non ho ancora fatto.
00:16:19
Quindi è poco lista di cosa fare per ricordare quello che dovete fare.
00:16:24
E abbiamo la stessa cosa sul fondo, come potete vedere,
00:16:27
Discutere con, Discutere con, Programmare, Richiamare,
00:16:31
Priorità 1, priorità 2 e Richiesta client.
00:16:35
Ma è possibile utilizzarli come si desidera, non vi è alcun utilizzo obbligatorio per esso.
00:16:43
Ma come potete vedere, posso aggiungere piccole icone dove voglio.
00:16:49
Dopo di che, ho l'opzione dettata.
00:16:53
Se voglio, posso selezionare, per esempio, diciamo Inglese Stati Uniti,
00:16:59
e quando sarà lanciato, attivato,
00:17:02
tutto ciò che dirò sarà direttamente dettato da OneNote.
00:17:10
Quindi cerchiamo di fare clic su di esso.
00:17:16
E ora che la dettatura è attivata,
00:17:20
tutto ciò che sto dicendo ad alta voce verrà scritto direttamente in OneNote.
00:17:27
Non devo toccare la tastiera o il mouse,
00:17:30
Devo solo parlare ad alta voce e poi tutto sarà scritto direttamente su di esso.
00:17:37
Ti farebbe guadagnare tempo, ovviamente,
00:17:40
ma come avrete intuito, potrebbe avere qualche problema in esso,
00:17:48
forse non ha capito bene quello che hai detto,
00:17:51
quindi dovresti controllare quello che hai detto e ciò che è scritto, naturalmente.
00:18:01
Abbiamo il piccolo testo proprio qui.
00:18:06
Ora posso cliccare su Inserisci.
00:18:13
Nell'inserto, posso inserire nuove pagine, ma anche nuove sezioni.
00:18:18
L'abbiamo già visto.
00:18:21
Ma posso anche aggiungere tavolini.
00:18:25
La stessa tabella che avevamo su Word per esempio,
00:18:33
e ora ho un tavolino proprio qui e posso aggiungere piccole informazioni in esso.
00:18:40
È solo un tavolo semplice, niente di più.
00:18:45
Posso aggiungere immagini dal mio computer.
00:18:48
Posso usare il pulsante della fotocamera se ho una webcam, se ho il mio smartphone o il mio tablet.
00:18:56
Ma posso anche usare la funzionalità immagine online.
00:19:01
Clicchiamo su di esso,
00:19:06
e qui ho ricerche predefinite.
00:19:10
Ma posso anche cercare il mio argomento.
00:19:14
Diciamo, per esempio le tartarughe,
00:19:18
e troverò piccole immagini di tartarughe.
00:19:22
Clicico su uno, clicci su Inserisci,
00:19:27
e, naturalmente, la piccola immagine verrà aggiunta direttamente in OneNote.
00:19:34
Posso anche stampare i file.
00:19:36
Cosa e' questo?
00:19:39
Se clicci su di esso, devo selezionare un documento Word o PDF.
00:19:46
Controlliamo se ne abbiamo uno.
00:19:51
Purtroppo, non ho un documento che posso usare per questa presentazione,
00:19:55
ma quello che farà, stampa solo il documento sullo schermo.
00:20:01
Non sarà possibile modificare questo documento.
00:20:03
Non sarà possibile aggiungere informazioni diverse su di esso.
00:20:07
Sarà come un'immagine del documento in OneNote, una stampa.
00:20:14
Posso anche allegare file.
00:20:19
Clicco su di esso, aggiungiamo la Guida per gli amministratori per esempio.
00:20:25
Lo inserisco,
00:20:29
e in OneNote, avrò in pochi secondi un piccolo file su OneNote,
00:20:38
e cliccando su questo file, tutti saranno in grado di scaricarlo e aprirlo.
00:20:44
Come facevamo con la posta elettronica, possiamo farlo su OneNote.
00:20:50
E in qualsiasi momento, posso eliminarlo.
00:20:55
Ho, naturalmente, Add-in, posso aggiungere collegamenti.
00:21:00
Posso registrare l'audio.
00:21:02
Diciamo che siamo in riunione,
00:21:04
vogliamo registrare l'audio intorno a noi, clicchiamo su di esso.
00:21:08
Posso aggiungere diversi simboli, perché non emoji e adesivi.
00:21:16
Dopo di che, abbiamo la scheda disegno.
00:21:18
Nella scheda Disegno, posso usare lo strumento penna per fare solo piccoli disegni.
00:21:26
Ho anche un evidenziatore per evidenziare le diverse informazioni importanti
00:21:33
che ho nel mio OneNote e, naturalmente, in diversi colori,
00:21:37
come potete vedere proprio qui.
00:21:41
Poi, infine, abbiamo una scheda Visualizza per le impostazioni secondarie che possiamo usare proprio qui.
00:21:50
Quindi abbiamo Apri in OneNote.
00:21:52
Come avrete intuito ancora una volta,
00:21:53
consiste nell'aprire il documento direttamente nel software OneNote.
00:21:59
Abbiamo visto tutto quello che dovevamo vedere su OneNote.
00:22:05
Ora possiamo parlare delle riunioni.
00:22:09
Quindi torniamo alla scheda conversazione, alle riunioni.
00:22:15
Clicchiamo sulla scheda Calendario a sinistra.
00:22:22
Nella scheda Calendario...
00:22:24
A quanto pare a Teams non piaceva che aprissi la scheda del calendario, quindi la riapriremo.
00:22:37
Ci vorrebbero alcuni secondi per l'apertura di Teams, come potete vedere sta cercando proprio qui.
00:22:44
La gioia del computer,
00:22:46
a volte le applicazioni non vogliono funzionare correttamente,
00:22:51
ma ti avvicini.
00:22:53
Come potete vedere, ci siamo di nuovo su di esso.
00:22:57
Aspettiamo che si carichi per un secondo e poi torniamo alla sessione di allenamento.
00:23:10
Siamo di nuovo sulla scheda del calendario
00:23:12
e qui abbiamo i nostri diversi incontri proprio qui.
00:23:17
Come potete vedere, è per Oggi in alto.
00:23:21
Trovo le mie diverse riunioni
00:23:25
e, se voglio, sarò in grado di cambiare gli eventi.
00:23:32
Come potete vedere, ho la visione dell'ordine del giorno proprio qui.
00:23:36
E sono in grado di trovare tutti i diversi incontri che avrò oggi, domani, mercoledì, ecc.
00:23:46
Sulla destra, posso accettare una riunione per dire: sarò qui.
00:23:52
Posso usare il pulsante Provvisorio – "forse sarò qui, forse no, non sono sicuro" –
00:23:58
o posso rifiutarlo – "Non ci sarò".
00:24:03
Se torniamo sulle Squadre proprio qui, la scheda Squadre,
00:24:08
nel feed di conversazione ancora una volta, in basso,
00:24:11
Sarò in grado di utilizzare il pulsante Incontra ora.
00:24:18
Posso aggiungere argomenti per creare quella che chiamiamo una riunione istantanea.
00:24:23
Un incontro istantaneo, per essere veloce su di esso, diciamo: "Importante Alpha Project"
00:24:34
e posso cliccare su Incontra ora.
00:24:38
Se clicci su Incontra ora,
00:24:40
Inizierò un incontro istantaneo con tutti i membri di questa squadra.
00:24:47
Quindi tutti i team,
00:24:49
e vedrete in pochi secondi proprio qui, tutti in questa squadra vedranno questo
00:24:54
e saranno in grado di fare clic su Partecipa per partecipare direttamente a questa riunione istantanea.
00:25:00
Ma non ricevono alcuna notifica o qualsiasi altra cosa, ma è solo se sono in Teams.
00:25:07
Quindi parleremo delle riunioni, cosa possiamo fare durante una riunione un po' più tardi.
00:25:11
Chiudiamola.
00:25:14
Clicchiamo ancora una volta,
00:25:16
e qui, invece di aggiungere soggetti o riunioni ora,
00:25:21
abbiamo sul fondo, come potete vedere, Fotocamera.
00:25:25
Quindi, se avessi una macchina fotografica, sarò in grado di accenderla o spegnerla.
00:25:31
Solo se voglio che la gente mi veda o no.
00:25:37
Naturalmente, quando si crea una riunione, si dovrà scegliere il canale giusto per esso.
00:25:46
Come abbiamo detto nella sessione di allenamento Comunicare con i Team,
00:25:52
tutti i team avranno accesso
00:25:54
al contenuto di tutti i diversi canali in esso contenuti.
00:25:58
Quindi, se si desidera creare una riunione nel canale di marketing proprio qui,
00:26:06
tutti anche nel canale generale e i membri delle Squadre potranno accedere a queste riunioni.
00:26:14
Quindi state molto attenti a questo.
00:26:19
Lanciamo la nostra riunione istantanea.
00:26:27
Cosa possiamo fare durante una riunione o una riunione immediata?
00:26:33
Naturalmente, posso accendere o spegnere la fotocamera o il microfono.
00:26:39
Ma avrò il piccolo vassoio di condivisione sul fondo.
00:26:45
Sul vassoio di condivisione, sarò in grado di condividere il mio desktop,
00:26:50
Il mio schermo 1, come si può vedere, o Schermo 2, se ho schermi diversi.
00:26:56
Sarò in grado di condividere anche una finestra.
00:26:59
Così sulla finestra, come potete vedere,
00:27:02
Ho tutte le diverse applicazioni che sono aperte.
00:27:04
Posso cliccare su uno per condividerlo.
00:27:07
E posso anche condividere un PowerPoint.
00:27:10
Infine, sulla destra, sarò in grado di utilizzare la lavagna.
00:27:15
Abbiamo due lavagne diverse, quella di Microsoft e quella a mano libera.
00:27:20
Tutto in esso...
00:27:22
E parleremo un po 'di più su questo
00:27:25
nella sessione di formazione sulle riunioni delle Squadre.
00:27:31
Abbiamo una sessione di allenamento di 45 minuti su questo,
00:27:34
quindi andiamo in profondità su tutto questo.
00:27:36
Ecco solo una presentazione generale.
00:27:40
In alto a destra, avrò la possibilità di prendere appunti, di riprenderlo rapidamente.
00:27:49
Cliccherò su Prendere appunti.
00:27:56
Aspettiamo che si carichi per alcuni secondi.
00:28:02
E proprio qui, abbiamo note, così posso dargli un nome.
00:28:05
Chiamiamolo: "Note di riunione".
00:28:10
E qui, posso aggiungere informazioni, basta scrivere qualsiasi cosa.
00:28:16
Ma come potete vedere, posso aggiungere informazioni e posso modificare il testo,
00:28:20
ma anche aggiungere immagini o tabelle, se necessario.
00:28:26
Dopo di che, posso mostrare una conversazione perché, come abbiamo fatto nella scheda File,
00:28:33
le conversazioni a destra, posso fare lo stesso esatto qui.
00:28:36
Posso avere una piccola conversazione a destra con ... che dipende dalla riunione.
00:28:40
Ma questa conversazione apparirà nel feed di conversazione del canale.
00:28:46
Quindi fate attenzione se si aggiungono informazioni sensibili in esso,
00:28:52
tutti i Team saranno in grado di accedervi e di visualizzarlo.
00:28:58
Quindi possiamo aggiungere persone alla riunione.
00:29:00
Vediamo tutti nella riunione - attualmente solo Amaury.
00:29:04
I suggerimenti sono le persone di questa squadra e posso invitare le persone qui.
00:29:11
Ma anche, posso copiare come si uniscono e per inviarli ad alcune persone.
00:29:17
Quindi i pannelli di impostazione per cambiare i dispositivi;
00:29:20
altoparlanti, microfono e la fotocamera, se voglio uno.
00:29:24
Così posso attivare o disattivare la visualizzazione privata
00:29:27
che consente ai partecipanti di passare attraverso la presentazione condivisa da soli.
00:29:32
Devo cambiare qui, se voglio.
00:29:42
Abbiamo visto rapidamente piccole cose sulle possibilità di riunioni in Teams.
00:29:51
Infine, a sinistra abbiamo la scheda File, all'estrema sinistra.
00:29:56
Nella scheda File, troverò tutti i miei file recenti,
00:30:02
Troverò tutti i file che si trovano in squadre diverse,
00:30:07
quindi aspettiamo per un secondo.
00:30:14
Così proprio qui, abbiamo, come potete vedere, i piccoli file ancora una volta
00:30:19
e, sulla destra, ho le posizioni.
00:30:24
I file scaricati di recente,
00:30:27
e posso aggiungere diversi cloud di archiviazione, OneDrive,
00:30:31
ma anche io posso Box, Dropbox, ecc, come abbiamo visto prima.
00:30:36
E li troveremo di nuovo qui nel Cloud storage.
00:30:41
I tre puntini sono per diverse applicazioni.
00:30:45
Quali sono queste applicazioni?
00:30:48
Se si va sul Team e si desidera aggiungere una nuova scheda,
00:30:54
proprio qui troveremo tutte le diverse applicazioni
00:30:58
a cui abbiamo accesso – e ne abbiamo molti, ovviamente.
00:31:05
Torniamo sulla nostra diapositiva di PowerPoint.
00:31:10
Allora, cosa abbiamo visto oggi?
00:31:16
Per cominciare, possiamo unirci o creare un team,
00:31:20
come abbiamo visto nella sessione di allenamento Comunica.
00:31:25
Posso gestire i file del team andando nei Team.
00:31:33
Nei diversi canali, avrò File.
00:31:36
E in File, troverò diversi file che posso usare.
00:31:42
Per il taccuino Teams,
00:31:44
Troverò piccoli quaderni a cui tutti i colleghi hanno accesso
00:31:49
e sarà in grado di modificarlo.
00:31:53
Per organizzare e pianificare riunioni
00:31:55
abbiamo un piccolo pulsante, in basso a sinistra nella scheda Riunioni,
00:31:59
Pianificare una riunione con il personale.
00:32:02
Non l'abbiamo mai visto oggi.
00:32:03
Come ho detto, abbiamo una sessione di formazione specificamente su questo,
00:32:08
quindi parleremo di più su questo in esso.
00:32:11
E, naturalmente, abbiamo visto le diverse informazioni
00:32:14
per le riunioni future, se accettiamo, provvisorio o rifiutare.
00:32:20
Se avete domande, non esitate.
00:32:23
Sono qui per rispondere a tutti.
00:32:25
Se non avete domande,
00:32:29
perché questa presentazione è giunta al termine,
00:32:32
Vorrei spingerlo alla parte in cui vi mostrerò come funziona la piattaforma MOOC.
00:32:37
Userò il mio account personale e dashboard su di esso per ora,
00:32:44
perché sapete già tutti di questa piattaforma digitale.
00:32:49
L'abbiamo già visto un paio di volte.
00:32:51
Basta ricordare il piccolo calendario che è possibile utilizzare in alto
00:32:55
per trovare tutte le diverse sessioni di formazione a venire
00:32:59
e anche diverse schede.
00:33:02
C'è il numero di corsi che stai seguendo, i corsi di apprendimento,
00:33:05
sessioni di formazione e, naturalmente, il numero di azioni.
00:33:12
E non dimenticate, come potete vedere qui,
00:33:16
Più consultato, Consigliato per voi, e Più Recente.
00:33:20
Tutte le sessioni di formazione presenti nel dashboard,
00:33:24
li troverete direttamente in esso.
00:33:28
E per il Consigliato per voi, più si seguono le sessioni di formazione,
00:33:33
più l'algoritmo per esso sarà interessante
00:33:38
e così troverete le migliori sessioni di allenamento per voi.
00:33:45
Grazie a tutti per aver partecipato a questa sessione online.
00:33:49
È stato un piacere scambiarti.
00:33:51
Goditi la nostra piattaforma e ottieni il massimo da essa
00:33:54
e, soprattutto, ho offerto a tutti voi una giornata piacevole.
00:33:59
arrivederci.

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00:00:11
大家好。
00:00:12
歡迎參加這個名為"與團隊中的團隊協作"的線上會話。
00:00:16
我叫湯瑪斯,我今天要作這個演講。
00:00:20
在我開始之前,為了確保它平穩運行,
00:00:23
請務必仔細聆聽以下說明。
00:00:29
正好有三個小指令。
00:00:35
第一個是:在此演示期間,請不要接聽等待電話或第二次呼叫。
00:00:40
暫停的音樂將開始播放,我們將不再能夠聽到彼此的聲音。
00:00:47
第二個:在你的末端,請關閉麥克風
00:00:51
將按鈕切換到靜音模式。
00:00:54
你們可能都知道
00:00:55
你們中的一些人可能在開放空間環境中工作
00:00:58
所以這些只是警告措施
00:01:01
以避免不可預知或不需要的背景雜音。
00:01:07
第三個也是最後一個是:
00:01:08
記得始終保持電腦螢幕處於活動狀態
00:01:12
不時地轉動滑鼠。
00:01:15
請務必不要讓電腦進入睡眠模式
00:01:19
這會導致視頻的中斷
00:01:22
你會發現自己被踢出了這個線上會話。
00:01:25
不便的是,您必須重複登錄步驟
00:01:28
再次回到它。
00:01:34
這將是一個45分鐘的會議,我們的目標
00:01:38
使用一種簡單而高效的工具體驗協作工作。
00:01:43
然後轉到 MOOC 平臺,繼續您的培訓。
00:01:47
在我跳到這個演示文稿的大綱之前,
00:01:51
我只想強調微軟團隊是一個整潔的應用程式
00:01:55
允許您創建團隊來完成任務。
00:01:59
任務本身可以分解為子任務,
00:02:02
這是非常有用的,如果你使用的是專案管理軟體。
00:02:06
您可以將團隊成員分配給每個子任務
00:02:10
該軟體允許您為團隊成員提供資源
00:02:15
如文檔、檔、Web 連結等。
00:02:20
對於每個任務或子任務,
00:02:22
該套裝軟體含在微軟Office365,並簡單地稱為團隊。
00:02:29
當然,要啟動它,您需要登錄
00:02:32
到 Microsoft Office 門戶,然後選擇"團隊"。
00:02:36
打開後,您可以連線處理它,也可以下載它進行離線工作。
00:02:42
今天的計畫是瞭解如何創建團隊,管理團隊的檔,
00:02:51
使用團隊的筆記本,組織和排程會議
00:02:57
在這次培訓課程結束時,將會有一個小問答。
00:03:01
當然,我們將看到其餘的研究計畫。
00:03:08
讓我們現在就開始吧。
00:03:09
我要把團隊放在螢幕上。
00:03:15
首先,我們已經看到了與團隊溝通培訓課程
00:03:20
如何創建團隊。
00:03:23
我們將迅速回去,就像一點提醒。
00:03:28
當然,我在我的團隊中。
00:03:30
在左邊,我有所有不同的選項卡。
00:03:33
剛一下,我擁有了所有不同的團隊
00:03:37
在右邊,我有看窗。
00:03:42
在左下角,我可以加入或創建一個團隊。
00:03:48
當然,我們找到了創建團隊或加入具有代碼的團隊的能力。
00:03:54
讓我們創建一個。
00:03:58
我將從頭開始構建它。
00:04:02
我會把它設置為私有,然後,對於名稱,我只是調用它:
00:04:08
與團隊協作。
00:04:13
讓我們創建它。
00:04:17
再次需要幾秒鐘
00:04:20
我必須選擇這個團隊的不同成員
00:04:27
讓我們快速添加其中一些。
00:04:31
顯然,他們中的一些人不想被添加。
00:04:34
我們和奧利弗一起去吧
00:04:39
在這裡,我們有我們的團隊與自動創建的第一個頻道,
00:04:46
正如您在左側看到的,常規頻道。
00:04:49
我們想在團隊中看到什麼?
00:04:54
讓我們轉到指向頻道的不同選項卡。
00:04:59
第一個是對話
00:05:00
我們已經在其他訓練課上看到了這一點。
00:05:03
但我們有檔
00:05:05
讓我們按一下"檔"。
00:05:09
正如您所看到的,現在仍在設置檔目錄。
00:05:14
就在你創建新團隊之後
00:05:17
需要幾分鐘時間才能設置其中的所有內容。
00:05:21
我們不會等待它設置檔目錄。
00:05:26
讓我們繼續 Alpha 專案,就在這裡的"常規"頻道。
00:05:33
檔選項卡再次。
00:05:36
等待幾秒鐘,以便載入它。
00:05:38
正如您所看到的,我們沒有檔。
00:05:41
因此,我們將看到我們可以做些什麼。
00:05:45
在頂部,我們有不同的選擇。
00:05:49
第一個,我們有新的,以創建一個新文檔。
00:05:54
之後,我們上傳,從我的電腦上傳文檔到團隊。
00:06:01
獲取連結,共用所有內容。
00:06:04
添加雲存儲和打開共用點。
00:06:06
因此,我們將單獨看到他們每個人。
00:06:09
讓我們從"新建"開始。
00:06:12
在"新建"中,我可以創建一個新資料夾、一個新文檔、Word、Excel、PowerPoint。
00:06:18
首先,讓我們創建一個資料夾。
00:06:22
讓我們調用它:測試檔案夾 01。
00:06:31
它可能需要幾秒鐘才能顯示在螢幕上,因為它正在創建。
00:06:35
如您所見,我們在螢幕上有測試檔案夾 01。
00:06:38
再次,您按一下"新建",然後按一下 Word 文檔。
00:06:43
讓我們稱之為Word 01。
00:06:52
正如您所看到的,沒有 Word 應用程式或軟體處於打開狀態。
00:06:58
它只是Word線上直接進入團隊。
00:07:04
我不必下載任何東西去網上或什麼,
00:07:09
我可以直接在團隊中訪問 Word、Excel PowerPoint。
00:07:16
所以在這裡,當然,我可以添加不同的資訊。
00:07:22
如你所見,我有不同的資訊。
00:07:27
當它完成,你可以看到,在頂部,我們有保存。
00:07:31
自動字,Excel,PowerPoint等將保存一切
00:07:37
我直接進入我剛剛創建的帳戶。
00:07:43
在右上角,我可以在本文檔中開始對話
00:07:49
或者我可以關閉它
00:07:51
讓我們開始對話,看看它是什麼樣子。
00:07:57
在右邊,一個對話面板剛剛打開,我可以添加回復。
00:08:09
所以,現在它是一個對話飼料,當然,
00:08:12
與本 Word 文檔中的所有不同參與者,
00:08:18
因為我們可以在同步的同時編輯文檔。
00:08:25
因此,文檔中的每個人都可以看到對話
00:08:28
在正確的答案,但我們也會看到剛剛之後,
00:08:32
我們將直接看到它到對話選項卡的對話源中。
00:08:37
因此,讓我們關閉它。
00:08:41
因此,我們有測試檔案夾,我們有Word 01就在這裡。
00:08:46
讓我們繼續。
00:08:47
之後,我有上傳。
00:08:51
我點擊上傳,需要幾秒鐘才能打開,
00:08:54
我,你可以看到,我所有的檔在這裡從我的電腦
00:09:01
我可以點擊一個將其添加到團隊。
00:09:06
獲取連結,我們從團隊或 SharePoint 獲得連結,
00:09:12
我可以分享他們兩個。
00:09:14
如果我將它們發送給有權訪問團隊的人
00:09:18
或者,如果你設置公共團隊,讓我們說,
00:09:20
他們將能夠直接到達這個檔庫
00:09:26
然後,他們將能夠訪問檔。
00:09:30
添加雲存儲。
00:09:33
在雲存儲上,我可以添加一個 SharePoint,一個 Dropbox,
00:09:37
一個盒子,一個共用檔和一個谷歌磁碟機。
00:09:39
所有這些,我們都可以像 SharePoint 一樣訪問它們,正如您在這裡看到的,
00:09:45
並在其中添加文檔。
00:09:49
打開 SharePoint,您可能已經猜到了,
00:09:52
如果我按一下它,它將直接打開 SharePoint 到 SharePoint 的檔庫,
00:09:57
當然,這是連結到團隊的檔庫。
00:10:05
讓我們檢查一下檔。
00:10:08
我檢查了 Word 文檔。
00:10:10
如你所見,我在這裡有新的選擇。
00:10:14
首先,我有開放。
00:10:17
我可以在團隊中打開它,在 Word 線上中打開它
00:10:22
或打開它在我的電腦上安裝的 Word 軟體。
00:10:30
我可以獲取一個連結來共用它。
00:10:32
我可以把它做一個標籤,我們將看到這個剛剛。
00:10:35
我可以下載它,當然,我可以刪除它,移動它,複製它,重命名它
00:10:40
我可以再次打開 SharePoint 檔庫。
00:10:46
因此,讓我們把它做一個標籤。
00:10:54
正如你可以看到在頂部,我知道我有Word 01作為一個選項卡。
00:11:00
如果我按一下其他位置,那麼我又回到了檔中,
00:11:04
現在我點擊Word,這將是Word文檔。
00:11:11
因此,我將能夠,在右上角,編輯它在Word線上團隊。
00:11:18
當然,再一次
00:11:19
此團隊的所有成員都可以隨時編輯它。
00:11:25
他們可以自由地下載它或在 SharePoint 中打開它。
00:11:32
讓我們回到對話源。
00:11:39
在底部,我們有 Word 01 文檔
00:11:42
和它,我有我之前添加的答覆
00:11:47
當我在右邊的談話飼料。
00:11:50
在這裡,你可以看到,我有"你好",我剛才添加。
00:11:55
在"對話"選項卡和"檔"選項卡中,
00:12:01
對方回復,一個在檔上,另一個直接
00:12:07
進入團隊到 Alpha 專案團隊的對話源中。
00:12:14
因此,您將能夠直接直接進行快速協作。
00:12:20
之後,我們要談談...
00:12:22
讓我們添加新選項卡。
00:12:25
我們將討論 OneNote,OneNote 直接進入團隊。
00:12:38
我必須等待一會兒,它載入。
00:12:40
正如你在這裡看到的,
00:12:42
我可以選擇現有的 OneNote 將其直接添加到團隊中
00:12:48
或者我可以創建一個新的。
00:12:51
讓我們創建一個新的,讓我們稱之為阿爾法專案01。
00:13:00
讓我們保存它。
00:13:04
現在,它設置 OneNote 選項卡,以便再次需要幾秒鐘的時間。
00:13:16
我們在這裡:這個筆記本是空的。按一下此處創建新分區。
00:13:23
我點擊它。
00:13:25
我可以輸入分區名稱。
00:13:26
讓我們命名它,例如,會議。
00:13:35
我有"會議"部分。
00:13:37
如果我點擊小箭頭,
00:13:39
我可以在這裡看到會議部分
00:13:42
我可以在其中創建新頁面。
00:13:45
因此,讓我們說:"從一月份開始開會"。
00:13:53
如果我點擊回小箭頭,我有在這裡會議從一月。
00:13:58
我可以添加一個頁面,例如,從 12 月開會。
00:14:05
因此,你可以看到,在小OneNote,我將能夠添加不同的部分。
00:14:15
因此,讓我們創建一個稱為市場行銷。
00:14:25
在這裡,我將有會議部分,行銷部分
00:14:30
並且,在每一個,我會有不同的頁面。
00:14:35
我可以從重要會議中快速整理不同的筆記,
00:14:42
只是一些小資訊,等等。
00:14:47
直接進入 OneNote 頁面,我該怎麼辦?
00:14:53
讓我們打開頂部的小選項卡,並固定它們。
00:14:57
正如您在右側看到的,我可以將其固定為頂部。
00:15:03
我可以隨時隨地寫作。
00:15:09
如您所見,我們沒有任何行或邊距...
00:15:14
我們只是有能力寫任何我們想要的。
00:15:19
當然,如果我想,我可以編輯文本,把它用粗體,
00:15:23
更改字體,字體的大小,
00:15:31
顏色
00:15:34
我還可以添加不同的,你可以看到,專案符號或編號做小清單。
00:15:42
我們有相同的風格的可能性,你可以在Word。
00:15:48
但這裡最重要的事情是小標籤。
00:15:53
標籤,我們有很多。
00:15:57
其中一些只是小圖示。
00:15:59
例如,想法,在這裡,它只是一個圖示。
00:16:03
但是,如果我把,例如,做,讓我們只是寫"測試"一遍又一遍,
00:16:12
我可以檢查一下
00:16:15
並離開那些我還沒有做過。
00:16:19
因此,記住你必須做什麼,這是很少的待辦事項清單。
00:16:24
我們的底部也有同樣的東西,你可以看到,
00:16:27
討論, 討論, 計畫, 回電,
00:16:31
執行優先順序 1、優先順序 2 和用戶端請求。
00:16:35
但是,您可以根據需要使用它們,沒有強制使用。
00:16:43
但你可以看到,我可以添加小圖示,無論我想。
00:16:49
之後,我有口述選項。
00:16:53
如果我想,我可以選擇,例如,讓我們說英語美國,
00:16:59
當它將被啟動,啟動,
00:17:02
我將說的一切都將由 OneNote 直接決定。
00:17:10
因此,讓我們點擊它。
00:17:16
現在聽寫被啟動了
00:17:20
我大聲說的每一件事都會直接寫進 OneNote。
00:17:27
我不需要觸摸鍵盤或滑鼠,
00:17:30
我只需要大聲說話,然後一切都會直接寫在它。
00:17:37
當然,這會讓你獲得時間
00:17:40
但一定已經猜到了,它可能有一些問題,
00:17:48
也許它不明白你說的話
00:17:51
所以,你必須檢查你說什麼,寫什麼,當然。
00:18:01
我們這裡有小文字。
00:18:06
我現在可以按一下"插入"。
00:18:13
在插入中,我可以插入新頁面,也可以插入新節。
00:18:18
我們已經看到了
00:18:21
但我也可以添加小表。
00:18:25
與 Word 上的表相同,
00:18:33
現在,我有一個小桌子在這裡,我可以添加一點資訊。
00:18:40
這只是一個簡單的桌子,僅此而已。
00:18:45
我可以從電腦添加圖片。
00:18:48
如果我有攝像頭,如果我有智慧手機或平板電腦,我可以使用相機按鈕。
00:18:56
但我也可以使用線上圖片功能。
00:19:01
讓我們點擊它,
00:19:06
在這裡,我有預設搜索。
00:19:10
但我也可以搜索我自己的話題。
00:19:14
比如說,例如海龜,
00:19:18
我會找到小海龜的照片
00:19:22
我點擊一個,我點擊插入,
00:19:27
當然,小圖片將直接添加到 OneNote 中。
00:19:34
我也可以做檔列印出來。
00:19:36
這是怎麽?
00:19:39
如果我按一下它,我必須選擇一個 Word 或 PDF 文檔。
00:19:46
我們來看看我們是否有一個。
00:19:51
遺憾的是,我沒有可用於此演示文稿的文檔,
00:19:55
但它會做什麼,它只是在螢幕上列印文檔。
00:20:01
您將無法編輯此文檔。
00:20:03
您將無法添加不同的資訊。
00:20:07
它將類似于 OneNote 上的文檔圖片,即列印件。
00:20:14
我也可以附加檔。
00:20:19
我點擊它,讓我們添加管理指南,例如。
00:20:25
我插入它,
00:20:29
在 OneNote 中,我將在幾秒鐘內在 OneNote 上獲得一個小檔,
00:20:38
通過點擊這個檔,每個人都可以下載它,並打開它。
00:20:44
就像我們以前在電子郵件中做的一樣,我們可以在 OneNote 上執行。
00:20:50
在任何給定的時刻,我可以刪除它。
00:20:55
當然,我有外接程式,我可以添加連結。
00:21:00
我可以錄製音訊。
00:21:02
比我們開會了
00:21:04
我們想記錄我們周圍的音訊,我們點擊它。
00:21:08
我可以添加不同的符號,為什麼不表情符號和貼紙。
00:21:16
之後,我們有繪圖選項卡。
00:21:18
在繪圖選項卡中,我可以使用筆工具執行小繪圖。
00:21:26
我還有一個螢光筆來強調不同的重要資訊
00:21:33
我已經進入我的OneNote,當然,在不同的顏色,
00:21:37
你可以看到這裡。
00:21:41
最後,我們有一個"查看"選項卡,用於子設置,我們可以在此處使用。
00:21:50
然後,我們有打開在 OneNote。
00:21:52
你可能再次猜到了
00:21:53
是直接打開此文檔到 OneNote 軟體。
00:21:59
我們看到了關於 OneNote 的所有內容。
00:22:05
現在我們可以談談會議。
00:22:09
因此,讓我們回到對話選項卡,會議。
00:22:15
讓我們按一下左側的"日曆"選項卡。
00:22:22
在日曆選項卡上...
00:22:24
顯然,團隊不喜歡我打開日曆選項卡,所以我們將再次打開它。
00:22:37
團隊需要幾秒鐘才能打開,因為您可以看到它正在這裡搜索。
00:22:44
電腦的樂趣,
00:22:46
有時應用程式不想正常工作,
00:22:51
但你只是接近。
00:22:53
正如您所看到的,我們又回到了它。
00:22:57
讓我們等待它載入一秒鐘,然後我們回到訓練單元。
00:23:10
我們又回到了日曆選項卡上
00:23:12
在這裡,我們有我們不同的會議在這裡。
00:23:17
正如您所看到的,它是為今天在頂部。
00:23:21
我發現我不同的會議
00:23:25
而且,如果我想,我將能夠改變事件。
00:23:32
如你所見,我在這裡有議程視圖。
00:23:36
我能找到今天、明天、週三等所有不同的會議。
00:23:46
在右邊,我可以接受一個會議說:我會在這裡。
00:23:52
我可以使用暫定按鈕 - "也許我會在這裡,也許不是,我不確定" |
00:23:58
或者我可以拒絕它——"我不會在這裡"。
00:24:03
如果我們回到這裡的團隊,團隊選項卡,
00:24:08
在對話飼料再次,在底部,
00:24:11
我將能夠使用"立即開會"按鈕。
00:24:18
我可以添加主題以創建我們稱之為即時會議的內容。
00:24:23
即時會議,要快速,讓我們說:"重要的阿爾法專案"
00:24:34
我可以點擊現在見面。
00:24:38
如果我現在點擊"立即見面"
00:24:40
我將立即開始與這個團隊中的每個人會面。
00:24:47
所以團隊中的每個人
00:24:49
你會看到在幾秒鐘內在這裡,在這個團隊中的每個人都會看到這個
00:24:54
他們將能夠點擊加入直接加入這個即時會議。
00:25:00
但是他們不會收到任何通知或什麼的,但只有當他們在團隊。
00:25:07
因此,我們將討論會議,我們可以在稍後的會議中做什麼。
00:25:11
我們關閉它。
00:25:14
讓我們再次點擊它,
00:25:16
在這裡,而不是現在添加主題或會議,
00:25:21
我們有在底部,你可以看到,相機。
00:25:25
所以,如果我有一個攝像頭,我將能夠打開它或關閉它。
00:25:31
就如我想讓人們看到我與否
00:25:37
當然,當您創建會議時,您必須為會議選擇正確的管道。
00:25:46
正如我們在與團隊溝通培訓課程上所說,
00:25:52
團隊中的每個人都可以訪問
00:25:54
所有不同頻道的內容。
00:25:58
因此,如果您想在此處的市場行銷管道中創建會議,
00:26:06
在普通頻道中的每個人和小組成員將能夠訪問這些會議。
00:26:14
所以要小心。
00:26:19
讓我們啟動我們的即時會議。
00:26:27
在會議或即時會議期間,我們可以做些什麼?
00:26:33
當然,我可以打開或關閉我的相機或麥克風。
00:26:39
但我將有一個小共用託盤的底部。
00:26:45
在共用託盤上,我將能夠共用我的桌面,
00:26:50
我的螢幕1,你可以看到,或螢幕2,如果我有不同的螢幕。
00:26:56
我將能夠分享一個視窗。
00:26:59
所以在窗戶上,你可以看到,
00:27:02
我有所有不同的應用程式是開放的。
00:27:04
我可以點擊一個分享它。
00:27:07
我還可以共用一個 PowerPoint。
00:27:10
最後,在右邊,我將能夠使用白板。
00:27:15
我們有兩個不同的白板,微軟的一個和徒手的。
00:27:20
一切...
00:27:22
我們將再談一點
00:27:25
在有關團隊會議的培訓單元中。
00:27:31
我們有45分鐘的訓練課
00:27:34
因此,我們深入探討這一切。
00:27:36
這裡只是一個一般性的演示。
00:27:40
在右上角,我將能夠做筆記,迅速恢復它。
00:27:49
我按一下"做筆記"。
00:27:56
讓我們等待它載入幾秒鐘。
00:28:02
在這裡,我們有筆記,所以我可以給它一個名字。
00:28:05
讓我們稱之為:"會議筆記"。
00:28:10
在這裡,我可以添加資訊,只需寫任何東西。
00:28:16
但你可以看到,我可以添加資訊,我可以編輯文本,
00:28:20
但也添加圖片或表,如果需要。
00:28:26
之後,我可以顯示對話,因為,正如我們在"檔"選項卡中所做的那樣,
00:28:33
右邊的談話,我可以在這裡做完全相同的。
00:28:36
我可以在右邊和...取決於會議。
00:28:40
但是,此對話將顯示在通道的對話源中。
00:28:46
所以,如果你添加敏感資訊,要小心,
00:28:52
團隊中的每個人都可以訪問它並查看它。
00:28:58
然後,我們可以在會議中添加人員。
00:29:00
我們看到大家在會議上-目前只有阿莫里。
00:29:04
這些建議是這個團隊的人,我可以邀請這裡的人們。
00:29:11
但是,我可以複製,因為他們加入,併發送給一些人。
00:29:17
然後設置面板來更改您的設備;
00:29:20
揚聲器,麥克風和相機,如果我想要一個。
00:29:24
這樣我就可以打開或關閉私人觀看
00:29:27
使參與者能夠自行完成共用演示文稿。
00:29:32
如果我想的話,我必須在這裡改變。
00:29:42
我們很快看到了團隊中關於會議可能性的一些小事情。
00:29:51
最後,在左邊,我們有檔選項卡,在最左邊。
00:29:56
在"檔"選項卡中,我將找到我最近的所有檔,
00:30:02
我會找到不同團隊中的所有檔,
00:30:07
所以,讓我們等待一秒鐘。
00:30:14
所以在這裡,我們有,你可以看到,小檔再次
00:30:19
在右邊,我有位置
00:30:24
最近下載的檔,
00:30:27
我可以添加不同的雲存儲,OneDrive,
00:30:31
而且我可以盒,Dropbox等,正如我們之前看到的。
00:30:36
我們將在雲存儲中找到它們。
00:30:41
這三個小點適用于不同的應用。
00:30:45
這些應用程式是什麼?
00:30:48
如果您進入"團隊",並且想要添加新選項卡,
00:30:54
在這裡,我們將找到所有不同的應用程式
00:30:58
我們可以接觸到 - 當然,我們有很多。
00:31:05
讓我們回到我們的 PowerPoint 幻燈片。
00:31:10
我們今天看到了什麼?
00:31:16
首先,我們可以加入或創建一個團隊,
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正如我們在溝通培訓課程中所看到的。
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我可以通過進入團隊來管理團隊檔。
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在不同的管道,我會有檔。
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在檔,我會找到不同的檔,我可以使用。
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對於團隊筆記本,
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我會找到所有同事都能接觸到的小筆記本
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並能夠編輯它。
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組織和排程會議
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我們有一個小按鈕,在左下角進入會議選項卡,
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安排與員工會面。
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我們以前沒有看到過。
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正如我所說,我們有一個專門關於這個問題的培訓課程,
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因此,我們將談論它更多。
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當然,我們看到了不同的資訊
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未來的會議,如果我們接受,試探性或拒絕。
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如果您有任何問題,請不要猶豫。
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我是來回答他們所有的問題。
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如果您沒有任何問題,
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因為這個演示已經結束了
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我會把它推到其中,我會告訴你如何MOOC平臺的工作原理。
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我現在會使用我的個人帳戶和儀表板,
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因為你們已經知道這個數位平臺了
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我們已經看過好幾次了。
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記住可以在頂部使用的小日曆
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找到所有不同的培訓課程來
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以及不同的選項卡。
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你參加的課程數量,學習課程,
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培訓課程,當然,股票數量。
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不要忘記,正如你在這裡看到的,
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最諮詢,推薦給你,和最新的。
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進入儀表板的所有培訓課程,
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你會直接在它找到他們。
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對於您推薦的,您越是關注培訓課程,
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演算法越多,它才會有趣
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這樣你就會找到最適合你的培訓課程。
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感謝大家參加這個線上會議。
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和你交流很愉快。
00:33:51
享受我們的平臺,並充分利用它
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最重要的是,我向你們表示愉快的一天。
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再見。

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みなさん。
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チームのチームとのコラボレーションと呼ばれるこのオンライン セッションへようこそ。
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私の名前はトーマスで、今日このプレゼンテーションを行います。
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私が開始する前に、それがスムーズに実行されるようにするために、
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次の指示に注意深く耳を傾けることが重要です。
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正確に3つの小さな指示があります。
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1つ目は、このプレゼンテーション中に、待機中の通話や2回目の通話を受け取らないで下さい。
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保留中の音楽が再生され、お互いの声が聞こえなくなります。
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2つ目は、あなたの端にある、マイクをオフにしてください
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ボタンをミュートモードに切り替えます。
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ご存知の通り
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オープンスペース環境で働いている人もいるかもしれませんが、
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だから、それらは単なる注意措置です
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予測不能または不要なバックグラウンド ノイズを避けるために。
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3 番目と最後の 1 つは次のとおりです。
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コンピュータの画面を常にアクティブに保つことを忘れないでください
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時々マウスを動かすことによって。
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コンピュータをスリープ モードにしないことが非常に重要です。
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これは、ビデオの中断を引き起こすので、
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そして、あなたは自分自身がこのオンラインセッションから追い出されたことがわかります。
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不便なのは、ログイン手順を繰り返す必要がある
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何度も何度も取り戻した。
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これは45分間のセッションで、私たちの目標は
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1つのシンプルで効率的なツールで共同作業を体験できます。
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その後、MOOCプラットフォームに移動してトレーニングを進めます。
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このプレゼンテーションの概要にジャンプする前に、
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私はちょうどマイクロソフトチームがきちんとしたアプリケーションであることを強調したい
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これにより、タスクを達成するためのチームを作成できます。
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タスク自体はサブタスクに分割できます。
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これは、プロジェクト管理ソフトウェアを使用している場合に非常に便利です。
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これらの各サブタスクにチーム メンバーを割り当てることができます。
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ソフトウェアを使用すると、チーム メンバーにリソースを提供できます。
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ドキュメント、ファイル、Web リンクなど。
00:02:20
そして、各タスクまたはサブタスクについて、
00:02:22
ソフトウェアは、マイクロソフトのOffice 365に含まれており、単にチームと呼ばれています。
00:02:29
もちろん、それを開始するには、ログオンする必要があります。
00:02:32
Microsoft Office ポータルに送信し、[チーム] を選択します。
00:02:36
いったん開いたら、オンラインで作業するか、オフラインで作業するためにダウンロードすることができます。
00:02:42
今日の計画は、チームを作成する方法を見て、チームのファイルを管理することです。
00:02:51
チームのノートブックを使用して、会議を整理し、スケジュールする
00:02:57
このトレーニングセッションの最後には、少しQとAがあります。
00:03:01
もちろん、残りのスタディプランも表示されます。
00:03:08
さあ始めよう
00:03:09
私はチームを画面に表示するつもりです。
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まず、チームとのコミュニケーショントレーニングセッションで既に見ました
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チームを作成する方法。
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私たちは、少しのリマインダーとしてすぐにそれに戻るつもりです。
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もちろん、私は自分のチームにいます。
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左側には、すべての異なるタブがあります。
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その直後に、私は私の異なるチームのすべてを持っています
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そして、右側に、私は表示ウィンドウを持っています。
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左下で、チームに参加したり、チームを作成したりできます。
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もちろん、チームを作成したり、コードを使用してチームに参加したりする機能が戻ります。
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1 つを作成してみましょう。
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私はゼロからそれを構築します。
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私はそれをプライベートに設定し、その後、名前のために、私はちょうどそれを呼び出します:
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チームとのコラボレーション。
00:04:13
作成してみましょう。
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もう一度、数秒かかります
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そして、私はこのチームの異なるメンバーを選択する必要があります。
00:04:27
それらのいくつかをすぐに追加してみましょう。
00:04:31
どうやら、それらのいくつかは、追加されたくないです。
00:04:34
オリバーと一緒に行こう
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ここでは、自動的に作成された最初のチャネルを持つチームを持っています。
00:04:46
左側に表示されているように、一般チャンネル。
00:04:49
チームで何を見たいですか?
00:04:54
チャンネルに向かう別のタブに進みましょう。
00:04:59
1つ目は会話
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我々はすでに他のトレーニングセッションで見ました。
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しかし、我々はファイルを持っています。
00:05:05
ファイルをクリックしてみましょう。
00:05:09
ご覧の通り、今もファイル ディレクトリを設定中です。
00:05:14
新しいチームを作った直後
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すべてを設定するには数分かかります。
00:05:21
ファイル ディレクトリが設定されるのを待つつもりはありません。
00:05:26
アルファプロジェクトに行きましょう、 ここで一般的なチャネルで。
00:05:33
もう一度[ファイル]タブ。
00:05:36
読み込みまで数秒待ちます。
00:05:38
ご覧の通り、ファイルは含めかいません。
00:05:41
それでは、私たちはそれで何ができるかを見てみましょう。
00:05:45
一番上に、我々は異なるオプションを持っています。
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最初のドキュメントを作成する New があります。
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その後、私たちのコンピュータから Teams にドキュメントをアップロードするアップロードがあります。