Teams - Can it Provide Easier Communication and Collaborative Work?

Time Length Icon 30:00 Video Icon 1 videos
Button

Microsoft Teams is a tool in Office 365, but what is it for? Is it really a lever to facilitate communication and collaborative work?

This webinar will allow you to enrich your opinion, through an overview of this solution.

Objectives:

  • Identify how the Teams communications center promotes teamwork

  • Introduce the Teams collaborative environment and its interoperability with other applications

Webinar map:

  • Roundtable of participants
  • What is Teams?
  • Different teams for different uses
  • The Teams interface
  • A couple of extras
  • Conclusion
00:00:30
Next we will see "Different Teams for Different Uses". How can we use it? Is it really useful or not? Next the interface of Teams, the logic behind it.
00:00:51
During the session, we will see a couple of extras. If you have any questions, do not hesitate to use the chat. I will read it and answer. We have the objectives of this session:
00:01:12
Identify how Teams works and how you can promote it.
00:01:19
And introduce yourself to Teams and the environment of Teams. This session will be about 30 minutes, so let's go.
00:01:36
First, what is Teams? To tell you about it, I will go through the history of Teams.
00:01:51
First is the Office 365 portal. I'm on it because it's where we find Teams in the center of your screen. If it's not there, you can find it in the top left corner in the app launcher in All apps.
00:02:12
Teams is linked in history with the Office 365 Groups. What is Groups? I will go on Outlook to tell you.
00:02:33
It's a Teams session but we will go in Outlook to see it. Don't worry, we will go in Teams afterwards.
00:02:41
This is Outlook like everyone knows. On the left we have Groups. We can find them in Outlook and it was one of the first things that allowed teamwork on the Office 365 portal.
00:03:02
With these Groups we can have conversations. It's not really instant conversation, it's more like an email conversation, but with all of the Groups for example, I will go on a group here.
00:03:23
We have old conversations from last year and recent conversations. Everyone can talk with all the members and they will have everything. I am telling this because with those Groups we have conversations,
00:03:44
a file tab, a calendar tab or a notebook, a lot of things. We can find the same things on Teams. But what is the difference between those two? Groups was the first of the two.
00:04:05
It is the ancestor of Teams if I could say. We can find the functionality of Groups in Teams but with new features, a better interface. It may be a bit more logic to navigate through Teams than to navigate through Groups.
00:04:26
But if you use Groups you will have no problem to use Teams since it's the same logic.
00:04:33
So now I will go on Teams to show you what it's about.
00:04:48
What’s the logic behind Teams? On the left, we have everything we can do on Teams, activity chat, Teams, Meetings, etc. We will see through this during this session. First and the most important thing is the Teams tab.
00:05:09
It is the core of Teams since we can create teams.
00:05:16
What can teams be used for? A team can be used for as many things as you want, for example for a project. I create a team just for it.
00:05:37
In this project you can have different channels which are to divide a project in something. For example, if you have a part about realization, about the analysis, you can split your team into different channels.
00:06:01
You can add teams directly and easily just by clicking on the button, create a team from scratch or join a team. I talked about Groups earlier, if you already have groups that you created,
00:06:22
you can create a team from a group since it is the same logic behind it.
00:06:29
So, you won't lose everything,
00:06:35
you won’t have to a cut all your files or invite members in the new team, you can do it directly from a group.
00:06:49
We can have different teams with different channels. When you create a channel, you have a general channel first, but you can create as much as you want.
00:07:01
The logic in Teams is just the 3 dots to access more options, Add channel, Manage team. I will let you discover it by yourself.
00:07:14
Once you have created a channel, you can add different tabs to your team for your projects or to manage a team, etc.
00:07:35
The conversation tab is to interact with everyone. It's is a lot like a group tab: You can send messages, it's not it's instantaneous but even if someone doesn't answer immediately,
00:07:56
they can answer in 2 weeks, there is no problem and there is a version history, remove people from Teams, etc. You can go through conversations, late January, without any problem.
00:08:17
A File tab: You can link every file directly there.
00:08:25
You can link those files with a channel specifically You can have as many tabs as you want in each channel. If you don't have any use for the Files tab in the realization channel, don't use it.
00:08:46
If you need it in the analysis channel, maybe you should consider to use it.
00:08:52
So, you can have tabs, you can add as many tabs as you want, tabs for the Office 365 application Excel forms OneNote or even for applications that are not Microsoft.
00:09:07
YouTube, PowerApps, etc. You can use them directly in Teams and you will just have to click on a tab to go to it.
00:09:28
You can centralize a lot of of information directly in a team, add as many tabs as you want.
00:09:42
The tab you create directly with the Office, 365 applications like Planner or OneNote will be specific to a team. For example, if you add a Planner, you will directly have a Planner created for you team.
00:10:03
You won’t have to go to Planner to create it, modify it or add it to Teams.
00:10:07
Its link is synchronized so you won't have to go from a software to another one and switch between them all the time. Teams is synchronized with most of the applications of Office 365.
00:10:28
It may be the best point about Teams, it centralizes information. You won't have to go to Planner, OneNote or SharePoint, just go to Teams and you will find everything you want directly in the Files tab,
00:10:48
the Planner tab or the SharePoint tab. You will have everything you need in one place and it may be the point you should consider when you are using Teams.
00:11:06
We can do a lot of different things with Teams: You can link directly a tab with connectors for example, you can link a tab with Forms, Twitter, Yammer, you can link a channel with anything you want.
00:11:38
An interesting fact with Teams is that it's not just limited to Office 365 applications but even in the connectors or in the Files tab. I can obviously take files from OneDrive, SharePoint since it’s a Microsoft application.
00:11:59
But I can also add other cloud storage. If I need, for example, Dropbox files, I can directly link Teams with Dropbox or even with Google Drive. So if you are usually using Dropbox,
00:12:19
you won't have to transfer all your files in SharePoint. You can just link there.
00:12:31
It works with a lot of applications without having to do a lot of things. You just have to link it, no need to transfer or change all your files.
00:12:48
You can create tabs in a channel to access directly and quickly different applications. You can connect to Channel with Yammer, Twitter and you can even add different storage spaces directly in Teams.
00:13:13
So that's it for the uses you can make of teams and channels. You also have a lot of different things. Teams centralizes a lot of possibility. You can directly go to SharePoint to Planner.
00:13:34
And have a conversation with your coworkers, but you can also go to a chat. You have a chat like you could have on Skype. If you don't really like using Skype you can use Teams, call people, add people and have conversations with different people.
00:13:55
An interesting fact is that you also have access to tabs directly in a chat conversation. You are interacting with 2 people; you don't have to create a team if you just want to share 3 files. Obviously, you can send it as an attachment with Outlook,
00:14:16
but you can also go in Teams and you have your Files tab. You can find everything you want even if the file was uploaded on this tab a year ago.
00:14:31
It centralizes some functionalities you can find somewhere else like on Skype for example. You can also create meetings directly in Teams.
00:14:49
I think everyone is used to go in Outlook to create a meeting, invite people. There you can schedule directly your meeting in Teams with the same possibilities you have in Outlook.
00:15:10
Add titles, locations… It’s almost the same as Skype. In the location, you can have online, like in a team meeting, and select a channel to meeting.
00:15:33
For example, I want to pick a channel in my project, the Analysis, so I will do a meeting in this channel. Everyone who has access to it can join the meeting. You can also invite people if you wish.
00:15:53
For the other things: The start, the end, I won’t bother you with it.
00:16:03
You can find a lot of functionalities that allow you to collaborate through other software: Share files with SharePoint or OneDrive, have a OneNote just for the team.
00:16:25
For example, you were used to send your notebook if you needed to share something to someone. Now you don't have to, you can create a notebook in a tab and it will ask you if you want to create one to browse your notes or paste a link.
00:16:48
You can create everything you need from scratch directly in Teams instead of going to all the applications. It's also way easier to navigate in just one software.
00:17:08
Maybe at the start it will be a bit difficult to navigate in Teams. But for a basic user it's easier to navigate in one software that is Teams than to learn to navigate in SharePoint, Outlook, Skype, OneDrive or Planner.
00:17:29
You have one place that centralizes everything you need.
00:17:37
Also, you have other tabs. A Files tab so you can directly see your recent documents, “Book” in this OneDrive, in this tab “Communication”, etc.
00:17:57
You can directly find what you need directly in these files. And an Activity file to see the feed or the activity of my team. My activity to have to be sure to see what we want to see.
00:18:19
On the top right corner, you have different settings so you can set up things as you want:
00:18:28
The notification settings. Do you want to receive an email if someone changes something in a team? I will go to see it rapidly.
00:18:49
If the team role changes, if someone is invited in your team, do you want an email? Just a banner? Just in the feed? It’s as you wish; you can customize it as you want. Today I was presenting Teams via the online application, but you can also use the desktop application if you need.
00:19:10
There is not that much difference but for example, in the Chat part, I can call someone, exchange emails but in the online application I can't do a video to share my face.
00:19:32
So, what is Teams? It's a tool that centralizes everything you need about collaborative work and it's pretty easy to navigate. Just create a team with different channels: A team for a project, the steps of your project, so you can split everything as you need.
00:19:53
Maybe for a big project you have a lot of people but not everyone is interested by the realization part, so they just won’t to have to go to the realization part. They could see what's in it, so they are not totally lost when you tell them:
00:20:14
“Go to this and see what we can do.” To help them, you have different channels.
00:20:22
I think that's all I had to say. I will just check the PowerPoint . We saw what is Teams, we went through a bit of history,
00:20:37
Teams, Groups. Just to remind you, in Groups you had all the options that you have in Teams, even less. For example, you couldn't directly organize meetings or chat with audio calls with Groups but you can do it with Teams.
00:21:05
Teams allows you to limit the number of applications you need to do a specific thing. You just need one application but
00:21:27
if you need other options for a file, you can open in SharePoint, but you won't have to go to SharePoint for the basic things, like edit it, move it, copy it, download it. For example, if you want their version history, you need to go on SharePoint but for the basics you can stay on Teams and it will be enough.
00:21:55
Like in Planner, you can have most of the functionalities. But if you really need to see a different plan that you created, go on Planner instead of just checking all your teams to see if things you are interested in are there.
00:22:20
Teams can be used for different things, for a project, with your coworkers so you can share information when you have to. We saw the interface with on the left the different functionalities.
00:22:41
In the middle left, our teams and our working space on the right. It's the same logic everywhere. And if you need right click you will still have most of the options: Favorites, Mute, Disable tips and tricks, Hide, etc.
00:23:08
The couple of extras, I won’t list them all, but we saw some extras in this session.
00:23:20
I won’t repeat myself again about what is Teams and the centralization part of this, but do you have any questions? You can use the chat at the top of Join.me if you need to ask me any questions.
00:23:54
You want to know if we can have a specific user for a channel.
00:24:04
You can add people in a team but for the channel you can't really invite people to one channel and not the team. If someone is in the channel, they’re obviously in the team so they can have access to all.
00:24:30
So yes, the same people in teams and in the channel; So if you have some confidential things that you don't want people to see, Teams may not be the best tool since it's really collaborative.
00:24:51
You have one team for one project for example, everyone can have access to the things in the channel. But if you need confidential work, you can create other teams or maybe use other applications to send something by email.
00:25:16
Any other question?
00:25:38
About external people.
00:26:06
It can be accessed by external people, but it depends on the authorization, the security part of Teams,
00:26:28
how the administrator makes it. If you don't want to be external people to access it, it won't be possible, but it's possible by default.
00:26:45
Any other questions?
00:27:06
If you don't have any questions, I will just ask you to go to your MOOC with the learning paths, the courses, tutorials, etc. And go to My account to evaluate the session.
00:27:27
If you liked it or not, what was good, what was bad. I just ask you to answer honestly. First we can know that you were there and it can be important for us to improve our session in the future.
00:27:49
Thank you for your participation in this session.
00:27:59
Have a nice day. Maybe see you another time on another session.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:10
Heute sprechen wir über Teams: Ist es ein Hebel, um die Zusammenarbeit zu erleichtern? Zuerst werden wir sehen: Was ist Teams? Also, die große Frage, über die jeder denkt.
00:00:30
Als nächstes sehen wir "Verschiedene Teams für verschiedene Verwendungen". Wie können wir es nutzen? Ist es wirklich nützlich oder nicht? Als nächstes die Schnittstelle von Teams, die Logik dahinter.
00:00:51
Während der Sitzung werden wir ein paar Extras sehen. Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie nicht, den Chat zu verwenden. Ich werde es lesen und beantworten. Wir haben die Ziele dieser Sitzung:
00:01:12
Identifizieren Sie, wie Teams funktionieren und wie Sie sie bewerben können.
00:01:19
Und stellen Sie sich Teams und die Umgebung von Teams vor. Diese Sitzung wird etwa 30 Minuten dauern, also lassen Sie uns gehen.
00:01:36
Erstens: Was ist Teams? Um Ihnen davon zu erzählen, werde ich durch die Geschichte der Teams gehen.
00:01:51
Zuerst ist das Office 365-Portal. Ich bin drauf, weil es ist, wo wir Teams in der Mitte Ihres Bildschirms finden. Wenn es nicht vorhanden ist, können Sie es in der oberen linken Ecke im App-Launcher in Alle Apps finden.
00:02:12
Teams sind im Verlauf mit den Office 365-Gruppen verknüpft. Was sind Gruppen? Ich werde auf Outlook gehen, um Ihnen zu sagen.
00:02:33
Es ist eine Teams-Sitzung, aber wir werden in Outlook gehen, um es zu sehen. Keine Sorge, wir werden danach in Teams gehen.
00:02:41
Dies ist Outlook, wie jeder weiß. Auf der linken Seite haben wir Gruppen. Wir können sie in Outlook finden, und es war eines der ersten Dinge, die Teamarbeit im Office 365-Portal ermöglichten.
00:03:02
Mit diesen Gruppen können wir Gespräche führen. Es ist nicht wirklich sofortige Konversation, es ist eher wie eine E-Mail-Unterhaltung, aber mit allen Gruppen zum Beispiel werde ich auf eine Gruppe hier gehen.
00:03:23
Wir haben alte Gespräche aus dem letzten Jahr und die letzten Gespräche. Jeder kann mit allen Mitgliedern sprechen und sie werden alles haben. Ich erzähle dies, weil wir mit diesen Gruppen Gespräche führen,
00:03:44
eine Datei-Registerkarte, eine Kalender-Registerkarte oder ein Notizbuch, viele Dinge. Wir können die gleichen Dinge auf Teams finden. Aber was ist der Unterschied zwischen diesen beiden? Gruppen waren die ersten der beiden.
00:04:05
Es ist der Vorfahre von Teams, wenn ich sagen könnte. Wir können die Funktionalität von Gruppen in Teams finden, aber mit neuen Funktionen, eine bessere Schnittstelle. Es kann etwas logischer sein, durch Teams zu navigieren, als durch Gruppen zu navigieren.
00:04:26
Wenn Sie jedoch Gruppen verwenden, haben Sie kein Problem, Teams zu verwenden, da es sich um dieselbe Logik handelt.
00:04:33
Also jetzt werde ich auf Teams gehen, um Ihnen zu zeigen, worum es geht.
00:04:48
Was ist die Logik hinter Teams? Auf der linken Seite haben wir alles, was wir auf Teams, Aktivitäts-Chat, Teams, Meetings, etc. tun können. Wir werden dies in dieser Sitzung durchsehen. Zuerst und das Wichtigste ist die Registerkarte Teams.
00:05:09
Es ist der Kern von Teams, da wir Teams erstellen können.
00:05:16
Wofür können Teams eingesetzt werden? Ein Team kann für beeine viele Dinge verwendet werden, z. B. für ein Projekt. Ich erstelle ein Team nur dafür.
00:05:37
In diesem Projekt können Sie verschiedene Kanäle haben, die ein Projekt in etwas aufteilen sollen. Wenn Sie z. B. einen Teil über die Realisierung, über die Analyse haben, können Sie Ihr Team in verschiedene Kanäle aufteilen.
00:06:01
Sie können Teams direkt und einfach hinzufügen, indem Sie einfach auf die Schaltfläche klicken, ein Team von Grund auf neu erstellen oder einem Team beitreten. Ich habe vorhin über Gruppen gesprochen, wenn Sie bereits Gruppen haben, die Sie erstellt haben,
00:06:22
Sie können ein Team aus einer Gruppe erstellen, da es sich um dieselbe Logik dahinter handelt.
00:06:29
Du wirst also nicht alles verlieren,
00:06:35
Sie müssen nicht alle Ihre Dateien ausschneiden oder Mitglieder im neuen Team einladen, Sie können dies direkt aus einer Gruppe tun.
00:06:49
Wir können verschiedene Teams mit unterschiedlichen Kanälen haben. Wenn Sie einen Kanal erstellen, haben Sie zuerst einen allgemeinen Kanal, aber Sie können bezweckt, dass Sie so viel erstellen können, wie Sie möchten.
00:07:01
Die Logik in Teams ist nur die 3 Punkte, um auf mehr Optionen zuzugreifen, Kanal hinzufügen, Team verwalten. Ich lasse sie selbst entdecken.
00:07:14
Nachdem Sie einen Kanal erstellt haben, können Sie Ihrem Team verschiedene Registerkarten für Ihre Projekte oder zur Verwaltung eines Teams usw. hinzufügen.
00:07:35
Die Registerkarte Unterhaltung besteht darin, mit allen zu interagieren. Es ist wie eine Gruppen-Registerkarte: Sie können Nachrichten senden, es ist nicht sofort, aber auch wenn jemand nicht sofort antwortet,
00:07:56
sie können in 2 Wochen antworten, es gibt kein Problem und es gibt eine Versionshistorie, entfernen Sie Leute aus Teams, etc. Sie können durch Gespräche gehen, Ende Januar, ohne Probleme.
00:08:17
Eine Datei-Registerkarte: Sie können jede Datei direkt dort verknüpfen.
00:08:25
Sie können diese Dateien mit einem Kanal speziell verknüpfen Sie können so viele Registerkarten haben, wie Sie in jedem Kanal wollen. Wenn Sie die Registerkarte Dateien im Realisierungskanal nicht verwenden, verwenden Sie sie nicht.
00:08:46
Wenn Sie es im Analysekanal benötigen, sollten Sie es vielleicht in Betracht ziehen.
00:08:52
Sie können also Registerkarten haben, Sie können beweitete Registerkarten hinzufügen, Registerkarten für die Office 365-Anwendung Excel Forms OneNote oder sogar für Anwendungen, die nicht Microsoft sind.
00:09:07
YouTube, PowerApps, etc. Sie können sie direkt in Teams verwenden und Sie müssen nur auf eine Registerkarte klicken, um dorthin zu gehen.
00:09:28
Sie können viele Informationen direkt in einem Team zentralisieren und so viele Registerkarten hinzufügen, wie Sie möchten.
00:09:42
Die Registerkarte, die Sie direkt mit Office, 365-Anwendungen wie Planner oder OneNote erstellen, ist für ein Team spezifisch. Wenn Sie beispielsweise einen Planer hinzufügen, wird direkt ein Planer für Ihr Team erstellt.
00:10:03
Sie müssen nicht zum Planer gehen, um es zu erstellen, zu ändern oder teams hinzuzufügen.
00:10:07
Seine Verbindung ist synchronisiert, so dass Sie nicht von einer Software zu einer anderen gehen und wechseln zwischen ihnen die ganze Zeit. Teams werden mit den meisten Anwendungen von Office 365 synchronisiert.
00:10:28
Es kann der beste Punkt über Teams sein, es zentralisiert Informationen. Sie müssen nicht zu Planner, OneNote oder SharePoint gehen, gehen Sie einfach zu Teams und Sie finden alles, was Sie wollen, direkt auf der Registerkarte Dateien,
00:10:48
auf der Registerkarte Planer oder auf der Registerkarte SharePoint. Sie haben alles, was Sie brauchen, an einem Ort und es kann der Punkt sein, den Sie berücksichtigen sollten, wenn Sie Teams verwenden.
00:11:06
Wir können viele verschiedene Dinge mit Teams tun: Sie können direkt eine Registerkarte mit Connectors verknüpfen, zum Beispiel können Sie eine Registerkarte mit Formularen verknüpfen, Twitter, Yammer, Sie können einen Kanal mit allem verknüpfen, was Sie wollen.
00:11:38
Eine interessante Tatsache bei Teams ist, dass es nicht nur auf Office 365-Anwendungen beschränkt ist, sondern auch in den Connectors oder auf der Registerkarte Dateien. Ich kann natürlich Dateien von OneDrive, SharePoint nehmen, da es sich um eine Microsoft-Anwendung handelt.
00:11:59
Aber ich kann auch anderen Cloud-Speicher hinzufügen. Wenn ich z. B. Dropbox-Dateien benötige, kann ich Teams direkt mit Dropbox oder sogar mit Google Drive verknüpfen. Wenn Sie also in der Regel Dropbox verwenden,
00:12:19
Sie müssen nicht alle Ihre Dateien in SharePoint übertragen. Sie können einfach dort verlinken.
00:12:31
Es funktioniert mit vielen Anwendungen, ohne viele Dinge tun zu müssen. Sie müssen es nur verknüpfen, keine Notwendigkeit, alle Ihre Dateien zu übertragen oder zu ändern.
00:12:48
Sie können Registerkarten in einem Kanal erstellen, um direkt und schnell auf verschiedene Anwendungen zuzugreifen. Sie können sich mit Yammer, Twitter und Sogar verschiedenen Speicherplatzen direkt in Teams verbinden.
00:13:13
Das ist es für die Anwendungen, die Sie von Teams und Kanälen machen können. Sie haben auch viele verschiedene Dinge. Teams zentralisieren viele Möglichkeiten. Sie können direkt zu SharePoint to Planner wechseln.
00:13:34
Und haben Sie ein Gespräch mit Ihren Kollegen, aber Sie können auch zu einem Chat gehen. Sie haben einen Chat, wie Sie es auf Skype haben könnten. Wenn Sie Skype nicht wirklich verwenden möchten, können Sie Teams verwenden, Personen anrufen, Personen hinzufügen und Gespräche mit verschiedenen Personen führen.
00:13:55
Eine interessante Tatsache ist, dass Sie auch Zugriff auf Tabs direkt in einem Chat-Gespräch haben. Sie interagieren mit 2 Personen; Sie müssen kein Team erstellen, wenn Sie nur 3 Dateien freigeben möchten. Natürlich können Sie es als Anlage mit Outlook senden,
00:14:16
Aber Sie können auch in Teams gehen und Sie haben Ihre Dateien Registerkarte. Sie können alles finden, was Sie wollen, auch wenn die Datei auf dieser Registerkarte vor einem Jahr hochgeladen wurde.
00:14:31
Es zentralisiert einige Funktionen, die Sie woanders wie auf Skype zum Beispiel finden können. Sie können Besprechungen auch direkt in Teams erstellen.
00:14:49
Ich denke, jeder ist es gewohnt, in Outlook eine Besprechung zu erstellen, Personen einzuladen. Dort können Sie Ihre Besprechung direkt in Teams mit den gleichen Möglichkeiten planen, die Sie in Outlook haben.
00:15:10
Titel und Speicherorte hinzufügen... Es ist fast das gleiche wie Skype. Am Standort können Sie online haben, z. B. in einer Teambesprechung, und einen Kanal für die Besprechung auswählen.
00:15:33
Ich möchte z. B. einen Kanal in meinem Projekt, der Analyse, auswählen, damit ich eine Besprechung in diesem Kanal abhalten werde. Jeder, der Zugriff darauf hat, kann an der Besprechung teilnehmen. Sie können auch Personen einladen, wenn Sie möchten.
00:15:53
Für die anderen Dinge: Der Anfang, das Ende, ich werde dich nicht damit belästigen.
00:16:03
Sie können viele Funktionen finden, mit denen Sie über andere Software zusammenarbeiten können: Freigeben von Dateien mit SharePoint oder OneDrive, OneNote nur für das Team.
00:16:25
Sie wurden beispielsweise verwendet, um Ihr Notizbuch zu senden, wenn Sie etwas für jemanden freigeben mussten. Jetzt müssen Sie nicht, Sie können ein Notizbuch in einer Registerkarte erstellen und es wird Sie fragen, ob Sie ein erstellen möchten, um Ihre Notizen zu durchsuchen oder einen Link einzufügen.
00:16:48
Sie können alles, was Sie benötigen, direkt in Teams von Grund auf neu erstellen, anstatt zu allen Anwendungen zu gehen. Es ist auch viel einfacher, in nur einer Software zu navigieren.
00:17:08
Vielleicht wird es am Anfang etwas schwierig sein, in Teams zu navigieren. Für einen einfachen Benutzer ist es jedoch einfacher, in einer Software zu navigieren, die Teams ist, als in SharePoint, Outlook, Skype, OneDrive oder Planner zu navigieren.
00:17:29
Sie haben einen Ort, der alles zentralisiert, was Sie brauchen.
00:17:37
Außerdem haben Sie andere Registerkarten. Eine Registerkarte Dateien, so dass Sie Direkt sehen Können Ihre letzten Dokumente, "Buchen" in diesem OneDrive, in dieser Registerkarte "Kommunikation", etc.
00:17:57
Sie können direkt finden, was Sie brauchen, direkt in diesen Dateien. Und eine Aktivitätsdatei, um den Feed oder die Aktivität meines Teams anzuzeigen. Meine Aktivität, um sicher zu sein, zu sehen, was wir sehen wollen.
00:18:19
In der oberen rechten Ecke haben Sie verschiedene Einstellungen, so dass Sie Die Dinge nach Belieben einrichten können:
00:18:28
Die Benachrichtigungseinstellungen. Möchten Sie eine E-Mail erhalten, wenn jemand etwas in einem Team ändert? Ich werde es schnell sehen.
00:18:49
Wenn sich die Teamrolle ändert, wenn jemand in Ihr Team eingeladen wird, möchten Sie dann eine E-Mail? Nur ein Banner? Nur im Futter? Es ist, wie Sie wollen; Sie können es nach Bewilliken anpassen. Heute habe ich Teams über die Online-Anwendung vorgestellt, aber Sie können auch die Desktop-Anwendung verwenden, wenn Sie brauchen.
00:19:10
Es gibt nicht so viel Unterschied, aber zum Beispiel, im Chat-Teil, kann ich jemanden anrufen, E-Mails austauschen, aber in der Online-Anwendung kann ich kein Video machen, um mein Gesicht zu teilen.
00:19:32
Also, was ist Teams? Es ist ein Tool, das alles zentralisiert, was Sie über kollaborativearbeit benötigen, und es ist ziemlich einfach zu navigieren. Erstellen Sie einfach ein Team mit verschiedenen Kanälen: Ein Team für ein Projekt, die Schritte Ihres Projekts, so dass Sie alles nach Bedarf teilen können.
00:19:53
Vielleicht für ein großes Projekt haben Sie eine Menge Leute, aber nicht jeder interessiert sich für die Realisierung Teil, so dass sie einfach nicht zu der Realisierung Teil gehen müssen. Sie konnten sehen, was drin ist, so dass sie nicht völlig verloren sind, wenn man ihnen sagt:
00:20:14
"Gehen Sie dazu und sehen Sie, was wir tun können." Um ihnen zu helfen, haben Sie verschiedene Kanäle.
00:20:22
Ich denke, das ist alles, was ich zu sagen hatte. Ich werde nur die PowerPoint überprüfen. Wir haben gesehen, was Teams ist, wir haben ein bisschen Geschichte durchgemacht,
00:20:37
Teams, Gruppen. Nur um Sie daran zu erinnern, in Gruppen hatten Sie alle Optionen, die Sie in Teams haben, noch weniger. Sie können z. B. nicht direkt Besprechungen organisieren oder mit Audioanrufen mit Gruppen chatten, aber Sie können dies mit Teams tun.
00:21:05
Mit Teams können Sie die Anzahl der Anwendungen begrenzen, die Sie für eine bestimmte Sache benötigen. Sie benötigen nur eine Anwendung, aber
00:21:27
Wenn Sie andere Optionen für eine Datei benötigen, können Sie in SharePoint öffnen, aber Sie müssen nicht zu SharePoint für die grundlegenden Dinge gehen, wie bearbeiten, verschieben, kopieren, herunterladen. Wenn Sie z. B. ihren Versionsverlauf verwenden möchten, müssen Sie auf SharePoint gehen, aber für die Grundlagen können Sie in Teams bleiben, und es wird ausreichen.
00:21:55
Wie in Planner können Sie die meisten Funktionen haben. Aber wenn Sie wirklich einen anderen Plan sehen müssen, den Sie erstellt haben, gehen Sie auf Planer, anstatt nur alle Ihre Teams zu überprüfen, um zu sehen, ob Dinge, die Sie interessieren, da sind.
00:22:20
Teams können für verschiedene Dinge, für ein Projekt, mit Ihren Kollegen verwendet werden, sodass Sie Informationen teilen können, wenn Sie müssen. Wir sahen die Schnittstelle mit auf der linken Seite die verschiedenen Funktionalitäten.
00:22:41
In der Mitte links, unsere Teams und unser Arbeitsraum auf der rechten Seite. Es ist überall die gleiche Logik. Und wenn Sie Rechtsklick benötigen, haben Sie immer noch die meisten Optionen: Favoriten, Stummschaltung, Tipps und Tricks deaktivieren, Ausblenden, etc.
00:23:08
Die paar Extras, ich werde nicht alle auflisten, aber wir sahen einige Extras in dieser Sitzung.
00:23:20
Ich werde mich nicht wiederholen, was Teams und der Zentralisierungsteil davon sind, aber haben Sie Fragen? Sie können den Chat oben auf Join.me verwenden, wenn Sie mir Fragen stellen müssen.
00:23:54
Sie möchten wissen, ob wir einen bestimmten Benutzer für einen Kanal haben können.
00:24:04
Sie können Personen in einem Team hinzufügen, aber für den Kanal können Sie nicht wirklich Personen zu einem Kanal einladen und nicht zum Team. Wenn jemand im Kanal ist, ist er offensichtlich im Team, damit er Zugriff auf alle hat.
00:24:30
Also ja, die gleichen Leute in Teams und im Kanal; Wenn Sie also einige vertrauliche Dinge haben, die sie nicht sehen sollen, ist Teams möglicherweise nicht das beste Tool, da es wirklich kollaborativ ist.
00:24:51
Sie haben z. B. ein Team für ein Projekt, jeder kann auf die Dinge im Kanal zugreifen. Aber wenn Sie vertrauliche Arbeit benötigen, können Sie andere Teams erstellen oder vielleicht andere Anwendungen verwenden, um etwas per E-Mail zu senden.
00:25:16
Eine andere Frage?
00:25:38
Über externe Personen.
00:26:06
Es kann von externen Personen zugegriffen werden, aber es hängt von der Autorisierung, dem Sicherheitsteil von Teams,
00:26:28
wie der Administrator es schafft. Wenn Sie keine externen Personen sein möchten, um darauf zuzugreifen, ist dies nicht möglich, aber standardmäßig möglich.
00:26:45
Haben Sie noch weitere Fragen?
00:27:06
Wenn Sie keine Fragen haben, werde ich Sie nur bitten, zu Ihrem MOOC mit den Lernpfaden, den Kursen, Tutorials usw. zu gehen. Und gehen Sie zu Mein Konto, um die Sitzung zu bewerten.
00:27:27
Wenn es dir gefiel oder nicht, was war gut, was schlecht war. Ich bitte Sie nur, ehrlich zu antworten. Zuerst können wir wissen, dass Sie dort waren, und es kann für uns wichtig sein, unsere Sitzung in Zukunft zu verbessern.
00:27:49
Vielen Dank für Ihre Teilnahme an dieser Sitzung.
00:27:59
Ich wünsche dir einen schönen Tag. Vielleicht sehen Sie sich ein anderes Mal auf einer anderen Sitzung.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:10
Hoy vamos a hablar de los equipos: ¿Es una palanca para facilitar el trabajo colaborativo? Primero veremos: ¿Qué es Teams? Entonces, la gran pregunta en la que todos piensan.
00:00:30
A continuación veremos "Diferentes equipos para diferentes usos". ¿Cómo podemos usarlo? ¿Es realmente útil o no? A continuación, la interfaz de los equipos, la lógica detrás de ella.
00:00:51
Durante la sesión, veremos un par de extras. Si tienes alguna pregunta, no dudes en usar el chat. Lo leeré y responderé. Tenemos los objetivos de esta sesión:
00:01:12
Identifique cómo funcionan los equipos y cómo puede promocionarlo.
00:01:19
Y presentarse a los equipos y el entorno de los equipos. Esta sesión será de unos 30 minutos, así que vamos.
00:01:36
En primer lugar, ¿qué es Teams? Para contarlo, repasaré la historia de los equipos.
00:01:51
En primer lugar está el portal de Office 365. Estoy en ello porque es donde encontramos equipos en el centro de tu pantalla. Si no está allí, puedes encontrarlo en la esquina superior izquierda en el iniciador de aplicaciones en Todas las aplicaciones.
00:02:12
Los equipos están vinculados en el historial con los grupos de Office 365. ¿Qué es Grupos? Iré a Outlook para decírselo.
00:02:33
Es una sesión de Teams, pero vamos a ir en Outlook para verlo. No te preocupes, iremos en Teams después.
00:02:41
Esto es Outlook como todo el mundo sabe. A la izquierda tenemos Grupos. Podemos encontrarlos en Outlook y fue una de las primeras cosas que permitió el trabajo en equipo en el portal de Office 365.
00:03:02
Con estos Grupos podemos tener conversaciones. No es una conversación instantánea, es más como una conversación por correo electrónico, pero con todos los grupos, por ejemplo, voy a ir en un grupo aquí.
00:03:23
Tenemos viejas conversaciones del año pasado y conversaciones recientes. Todo el mundo puede hablar con todos los miembros y ellos tendrán todo. Lo digo porque con esos Grupos tenemos conversaciones,
00:03:44
una pestaña de archivo, una pestaña de calendario o un cuaderno, un montón de cosas. Podemos encontrar las mismas cosas en los equipos. Pero, ¿cuál es la diferencia entre esos dos? Grupos fue el primero de los dos.
00:04:05
Es el antepasado de los equipos si pudiera decir. Podemos encontrar la funcionalidad de Grupos en los equipos pero con nuevas características, una mejor interfaz. Puede ser un poco más lógico navegar por los equipos que navegar por los grupos.
00:04:26
Pero si usa sesiones, no tendrá ningún problema para usar teams, ya que es la misma lógica.
00:04:33
Así que ahora voy a ir en los equipos para mostrarles de qué se trata.
00:04:48
¿Cuál es la lógica detrás de Teams? A la izquierda, tenemos todo lo que podemos hacer en Equipos, chat de actividad, Equipos, Reuniones, etc. Veremos a través de esto durante esta sesión. En primer lugar y lo más importante es la pestaña Equipos.
00:05:09
Es el núcleo de los equipos ya que podemos crear equipos.
00:05:16
¿Para qué se pueden utilizar los equipos? Un equipo se puede utilizar para tantas cosas como desee, por ejemplo para un proyecto. Yo creo un equipo sólo para ello.
00:05:37
En este proyecto puedes tener diferentes canales que van a dividir un proyecto en algo. Por ejemplo, si tiene una parte sobre la realización, sobre el análisis, puede dividir su equipo en diferentes canales.
00:06:01
Puedes añadir equipos directa y fácilmente simplemente haciendo clic en el botón, crear un equipo desde cero o unirte a un equipo. Hablé de Grupos antes, si ya tienen grupos que crearon,
00:06:22
puede crear un equipo a partir de un grupo, ya que es la misma lógica detrás de él.
00:06:29
Así que no lo perderás todo,
00:06:35
no tendrás que cortar todos tus archivos o invitar a miembros en el nuevo equipo, puedes hacerlo directamente desde un grupo.
00:06:49
Podemos tener diferentes equipos con diferentes canales. Cuando creas un canal, primero tienes un canal general, pero puedes crear todo lo que quieras.
00:07:01
La lógica de Teams es solo los 3 puntos para acceder a más opciones, Agregar canal, Administrar equipo. Te dejaré descubrirlo por ti mismo.
00:07:14
Una vez que haya creado un canal, puede agregar diferentes pestañas a su equipo para sus proyectos o para administrar un equipo, etc.
00:07:35
La pestaña de conversación es para interactuar con todos. Es muy parecido a una pestaña de grupo: puedes enviar mensajes, no es instantáneo, pero incluso si alguien no responde inmediatamente,
00:07:56
pueden responder en 2 semanas, no hay ningún problema y hay un historial de versiones, eliminar personas de los equipos, etc. Puedes ir a través de conversaciones, a finales de enero, sin ningún problema.
00:08:17
Una pestaña Archivo: Puede vincular cada archivo directamente allí.
00:08:25
Puede vincular esos archivos con un canal específicamente Puede tener tantas pestañas como desee en cada canal. Si no tienes ningún uso para la pestaña Archivos en el canal de realización, no lo uses.
00:08:46
Si lo necesita en el canal de análisis, tal vez debería considerar usarlo.
00:08:52
Por lo tanto, puede tener pestañas, puede agregar tantas pestañas como desee, pestañas para la aplicación de Office 365 formularios de Excel OneNote o incluso para aplicaciones que no son Microsoft.
00:09:07
YouTube, PowerApps, etc. Puedes usarlos directamente en los equipos y solo tendrás que hacer clic en una pestaña para ir a ella.
00:09:28
Puede centralizar una gran cantidad de información directamente en un equipo, agregar tantas pestañas como desee.
00:09:42
La pestaña que cree directamente con Office, 365 aplicaciones como Planner o OneNote será específica de un equipo. Por ejemplo, si agrega un Planificador, tendrá directamente un Planificador creado para su equipo.
00:10:03
No tendrás que ir a Planner para crearlo, modificarlo o agregarlo a Teams.
00:10:07
Su enlace está sincronizado para que no tengas que pasar de un software a otro y cambiar entre ellos todo el tiempo. Teams se sincroniza con la mayoría de las aplicaciones de Office 365.
00:10:28
Puede ser el mejor punto acerca de los equipos, centraliza la información. No tendrás que ir a Planner, OneNote o SharePoint, solo tienes que ir a Teams y encontrarás todo lo que quieras directamente en la pestaña Archivos,
00:10:48
la pestaña Planificador o la pestaña SharePoint. Tendrás todo lo que necesitas en un solo lugar y puede ser el punto que debes tener en cuenta cuando estés usando Teams.
00:11:06
Podemos hacer un montón de cosas diferentes con los equipos: Puede vincular directamente una pestaña con conectores por ejemplo, puede vincular una pestaña con formularios, Twitter, Yammer, puede vincular un canal con cualquier cosa que desee.
00:11:38
Un hecho interesante con los equipos es que no se limita sólo a las aplicaciones de Office 365, sino incluso en los conectores o en la pestaña Archivos. Obviamente puedo tomar archivos de OneDrive, SharePoint ya que es una aplicación de Microsoft.
00:11:59
Pero también puedo agregar otro almacenamiento en la nube. Si necesito, por ejemplo, archivos de Dropbox, puedo vincular directamente a los equipos con Dropbox o incluso con Google Drive. Así que si normalmente estás usando Dropbox,
00:12:19
no tendrá que transferir todos los archivos en SharePoint. Puedes enlazar allí.
00:12:31
Funciona con muchas aplicaciones sin tener que hacer muchas cosas. Sólo tienes que vincularlo, no hay necesidad de transferir o cambiar todos tus archivos.
00:12:48
Puede crear pestañas en un canal para acceder directa y rápidamente a diferentes aplicaciones. Puedes conectarte a Channel con Yammer, Twitter e incluso puedes añadir diferentes espacios de almacenamiento directamente en Teams.
00:13:13
Así que eso es todo para los usos que se pueden hacer de los equipos y canales. También tienes muchas cosas diferentes. Los equipos centralizan muchas posibilidades. Puede ir directamente a SharePoint al planificador.
00:13:34
Y tener una conversación con sus compañeros de trabajo, pero también puede ir a un chat. Tienes un chat como el que podrías tener en Skype. Si realmente no te gusta usar Skype puedes usar equipos, llamar a personas, agregar personas y tener conversaciones con diferentes personas.
00:13:55
Un hecho interesante es que también tienes acceso a pestañas directamente en una conversación de chat. Estás interactuando con 2 personas; no tienes que crear un equipo si solo quieres compartir 3 archivos. Obviamente, puede enviarlo como un archivo adjunto con Outlook,
00:14:16
pero también puedes ir en Los equipos y tienes tu pestaña Archivos. Puedes encontrar todo lo que quieras incluso si el archivo se subió a esta pestaña hace un año.
00:14:31
Centraliza algunas funcionalidades que puede encontrar en otro lugar como en Skype, por ejemplo. También puede crear reuniones directamente en los equipos.
00:14:49
Creo que todo el mundo está acostumbrado a ir en Outlook para crear una reunión, invitar a la gente. Allí puede programar directamente su reunión en los equipos con las mismas posibilidades que tiene en Outlook.
00:15:10
Añadir títulos, ubicaciones... Es casi lo mismo que Skype. En la ubicación, puede tener en línea, como en una reunión de equipo, y seleccionar un canal para la reunión.
00:15:33
Por ejemplo, quiero elegir un canal en mi proyecto, el Análisis, así que haré una reunión en este canal. Todos los que tengan acceso a ella pueden unirse a la reunión. También puede invitar a personas si lo desea.
00:15:53
Para las otras cosas: El comienzo, el final, no te molestaré con él.
00:16:03
Puede encontrar una gran cantidad de funcionalidades que le permiten colaborar a través de otro software: Compartir archivos con SharePoint o OneDrive, tener una OneNote solo para el equipo.
00:16:25
Por ejemplo, se usó para enviar su bloc de notas si necesitaba compartir algo con alguien. Ahora no tienes que hacerlo, puedes crear un bloc de notas en una pestaña y te preguntará si quieres crear uno para navegar por tus notas o pegar un enlace.
00:16:48
Puede crear todo lo que necesita desde cero directamente en los equipos en lugar de ir a todas las aplicaciones. También es mucho más fácil navegar en un solo software.
00:17:08
Tal vez al principio será un poco difícil navegar en los equipos. Pero para un usuario básico es más fácil navegar en un software que es Los equipos que aprender a navegar en SharePoint, Outlook, Skype, OneDrive o Planner.
00:17:29
Tienes un lugar que centraliza todo lo que necesitas.
00:17:37
Además, tiene otras pestañas. Una pestaña Archivos para que pueda ver directamente sus documentos recientes, "Libro" en este OneDrive, en esta pestaña "Comunicación", etc.
00:17:57
Puede encontrar directamente lo que necesita directamente en estos archivos. Y un archivo de actividad para ver la fuente o la actividad de mi equipo. Mi actividad debe estar seguro de ver lo que queremos ver.
00:18:19
En la esquina superior derecha, tienes diferentes configuraciones para que puedas configurar las cosas como quieras:
00:18:28
La configuración de notificación. ¿Quieres recibir un correo electrónico si alguien cambia algo en un equipo? Iré a verlo rápido.
00:18:49
Si el rol del equipo cambia, si alguien está invitado en tu equipo, ¿quieres un correo electrónico? ¿Sólo una pancarta? ¿Sólo en la alimentación? Es como desees; puedes personalizarlo como quieras. Hoy estaba presentando equipos a través de la aplicación en línea, pero también se puede utilizar la aplicación de escritorio si lo necesita.
00:19:10
No hay mucha diferencia, pero por ejemplo, en la parte de chat, puedo llamar a alguien, intercambiar correos electrónicos, pero en la aplicación en línea no puedo hacer un video para compartir mi cara.
00:19:32
Entonces, ¿qué es Teams? Es una herramienta que centraliza todo lo que necesitas sobre el trabajo colaborativo y es bastante fácil de navegar. Simplemente crea un equipo con diferentes canales: un equipo para un proyecto, los pasos de tu proyecto, para que puedas dividir todo lo que necesites.
00:19:53
Tal vez para un gran proyecto tienes mucha gente pero no todo el mundo está interesado por la parte de la realización, así que simplemente no tendrán que ir a la parte de realización. Podían ver lo que hay en él, por lo que no están totalmente perdidos cuando les dices:
00:20:14
"Ve a esto y mira lo que podemos hacer." Para ayudarles, tiene sin tener diferentes canales.
00:20:22
Creo que eso es todo lo que tenía que decir. Voy a comprobar el PowerPoint . Vimos lo que es Teams, pasamos por un poco de historia,
00:20:37
Equipos, Grupos. Sólo para recordarte, en Grupos tenías todas las opciones que tienes en Teams, incluso menos. Por ejemplo, no se podía organizar directamente reuniones o chatear con llamadas de audio con grupos, pero puede hacerlo con los equipos.
00:21:05
Teams le permite limitar el número de aplicaciones que necesita para hacer una cosa específica. Sólo necesita una aplicación, pero
00:21:27
Si necesita otras opciones para un archivo, puede abrir en SharePoint, pero no tendrá que ir a SharePoint para las cosas básicas, como editarlo, moverlo, copiarlo, descargarlo. Por ejemplo, si desea su historial de versiones, debe ir a SharePoint, pero para los conceptos básicos puede permanecer en los equipos y será suficiente.
00:21:55
Al igual que en Planner, puede tener la mayoría de las funcionalidades. Pero si realmente necesitas ver un plan diferente que creaste, ve a Planner en lugar de simplemente revisar a todos tus equipos para ver si las cosas que te interesan están ahí.
00:22:20
Los equipos se pueden usar para diferentes cosas, para un proyecto, con sus compañeros de trabajo para que pueda compartir información cuando tenga que hacerlo. Vimos la interfaz con a la izquierda las diferentes funcionalidades.
00:22:41
En el centro a la izquierda, nuestros equipos y nuestro espacio de trabajo a la derecha. Es la misma lógica en todas partes. Y si necesitas hacer clic derecho todavía tendrás la mayoría de las opciones: Favoritos, Silenciar, Desactivar consejos y trucos, Ocultar, etc.
00:23:08
Los extras, no los enumeraré todos, pero vimos algunos extras en esta sesión.
00:23:20
No volveré a repetirme sobre lo que es Teams y la parte de centralización de esto, pero ¿tienes alguna pregunta? Puede sutilizar el chat en la parte superior de Join.me si necesita hacerme alguna pregunta.
00:23:54
Desea saber si podemos tener un usuario específico para un canal.
00:24:04
Puedes añadir personas a un equipo, pero para el canal no puedes invitar a personas a un canal y no al equipo. Si alguien está en el canal, obviamente está en el equipo para que pueda tener acceso a todos.
00:24:30
Así que sí, la misma gente en los equipos y en el canal; Así que si tienes algunas cosas confidenciales que no quieres que la gente vea, Teams puede no ser la mejor herramienta ya que es realmente colaborativa.
00:24:51
Tiene sin un equipo para un proyecto, por ejemplo, todo el mundo puede tener acceso a las cosas en el canal. Pero si necesita trabajo confidencial, puede crear otros equipos o tal vez usar otras aplicaciones para enviar algo por correo electrónico.
00:25:16
¿Alguna otra pregunta?
00:25:38
Sobre personas externas.
00:26:06
Puede ser accedido por personas externas, pero depende de la autorización, la parte de seguridad de los equipos,
00:26:28
cómo lo hace el administrador. Si no quieres ser personas externas para acceder a ella, no será posible, pero es posible de forma predeterminada.
00:26:45
¿Alguna otra pregunta?
00:27:06
Si no tienes ninguna pregunta, te pediré que vayas a tu MOOC con las rutas de aprendizaje, los cursos, tutoriales, etc. Y vaya a Mi cuenta para evaluar la sesión.
00:27:27
Si te gustó o no, lo que era bueno, lo que era malo. Sólo te pido que respondas honestamente. Primero podemos saber que usted estuviste allí y puede ser importante para nosotros mejorar nuestra sesión en el futuro.
00:27:49
Gracias por su participación en esta sesión.
00:27:59
Que tengas un buen día. Tal vez te veamos en otro momento en otra sesión.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:10
Vandaag zullen we praten over teams: is het een hefboom om samen te werken gemakkelijker te maken? Eerst zullen we zien: wat is teams? Dus, de grote vraag iedereen denkt over.
00:00:30
Vervolgens zullen we zien "verschillende teams voor verschillende toepassingen". Hoe kunnen we het gebruiken? Is het echt nuttig of niet? Vervolgens de interface van teams, de logica erachter.
00:00:51
Tijdens de sessie, zullen we zien een paar extra's. Als u vragen heeft, aarzel dan niet om de chat te gebruiken. Ik zal het lezen en te beantwoorden. We hebben de doelstellingen van deze sessie:
00:01:12
Bepaal hoe teams werken en hoe u deze promoten.
00:01:19
En introduceer jezelf aan teams en het milieu van teams. Deze sessie zal ongeveer 30 minuten, dus laten we gaan.
00:01:36
Ten eerste, wat is teams? Om je erover te vertellen, zal ik gaan door de geschiedenis van de teams.
00:01:51
Eerst is het Bureau 365 portaal. Ik ben op omdat het waar vinden we teams in het midden van uw scherm. Als het niet daar is, u het in de hoogste linkerhoek in de app Lanceerinrichting in alle apps vinden.
00:02:12
Teams is verbonden in de geschiedenis met de Office 365 groepen. Wat is groepen? Ik zal gaan op Outlook om u te vertellen.
00:02:33
Het is een teams sessie, maar we zullen gaan in Outlook om het te zien. Maak je geen zorgen, we zullen daarna in teams gaan.
00:02:41
Dit is Outlook zoals iedereen weet. Aan de linkerkant hebben we groepen. We kunnen ze vinden in Outlook en het was een van de eerste dingen die toegestaan teamwork op het kantoor 365 Portal.
00:03:02
Met deze groepen kunnen we gesprekken. Het is niet echt Instant gesprek, het is meer als een e-mail gesprek, maar met alle van de groepen bijvoorbeeld, zal ik gaan op een groep hier.
00:03:23
We hebben oude gesprekken van vorig jaar en recente gesprekken. Iedereen kan met alle leden praten en zij zullen alles hebben. Ik zeg dit omdat met die groepen hebben we gesprekken,
00:03:44
een dossier lusje, een kalender lusje of een notitieboekje, heel wat dingen. We kunnen dezelfde dingen vinden op teams. Maar wat is het verschil tussen die twee? Groepen was de eerste van de twee.
00:04:05
Het is de voorvader van teams als ik zou kunnen zeggen. We kunnen de functionaliteit van groepen in teams vinden, maar met nieuwe features, een betere interface. Het kan een beetje meer logica om te navigeren door teams dan om te navigeren door groepen.
00:04:26
Maar als u groepen gebruikt zult u geen probleem hebben om teams te gebruiken aangezien het de zelfde logica is.
00:04:33
Dus nu zal ik gaan op teams om te laten zien wat het over gaat.
00:04:48
Wat is de logica achter teams? Aan de linkerkant hebben we alles wat we kunnen doen op teams, activiteiten chat, teams, vergaderingen, enz. We zullen zien door dit tijdens deze sessie. Eerst en het allerbelangrijkste is het tabblad teams.
00:05:09
Het is de kern van teams, omdat we teams kunnen creëren.
00:05:16
Waar kunnen teams voor worden gebruikt? Een team kan worden gebruikt voor zo veel dingen als je wilt, bijvoorbeeld voor een project. Ik maak een team alleen voor.
00:05:37
In dit project u verschillende kanalen hebben die een project in iets verdelen. Bijvoorbeeld, als u een deel over realisatie, over de analyse, u splitsen uw team in verschillende kanalen.
00:06:01
U direct en eenvoudig teams toevoegen door op de knop te klikken, een team uit het niets te maken of deel te nemen aan een team. Ik sprak over groepen eerder, als u al groepen die u hebt gemaakt,
00:06:22
u een team maken van een groep, omdat het dezelfde logica achter zich heeft.
00:06:29
Dus, je zal niet alles verliezen,
00:06:35
u hoeft niet al uw bestanden te knippen of leden uit te nodigen in het nieuwe team, u dit rechtstreeks doen vanuit een groep.
00:06:49
We kunnen verschillende teams met verschillende kanalen. Wanneer u een kanaal maakt, hebt u eerst een algemeen kanaal, maar u zoveel als u wilt.
00:07:01
De logica in teams is enkel de 3 punten om tot meer opties toegang te hebben, kanaal toe te voegen, team te leiden. Ik zal u laten ontdekken door jezelf.
00:07:14
Zodra u een kanaal hebt aangemaakt, u verschillende tabbladen aan uw team toevoegen voor uw projecten of om een team te beheren, enz.
00:07:35
Het tabblad gesprek is om te interageren met iedereen. Het is veel als een groep tabblad: u berichten verzenden, het is niet het is ogenblikkelijk, maar zelfs als iemand niet onmiddellijk antwoord,
00:07:56
ze kunnen beantwoorden in 2 weken, is er geen probleem en er is een versiegeschiedenis, verwijder mensen uit teams, enz. U gaan door middel van gesprekken, eind januari, zonder enig probleem.
00:08:17
Een tabblad bestand: u elk bestand direct daar koppelen.
00:08:25
U deze bestanden koppelen met een kanaal specifiek u zo veel tabbladen als je wilt in elk kanaal. Als u geen gebruik voor het lusje van dossiers in het totstandbrengings kanaal hebt, gebruik het niet.
00:08:46
Als je het nodig hebt in de analyse kanaal, misschien moet je overwegen om het te gebruiken.
00:08:52
Zo u tabbladen, u zoveel tabbladen als u wilt, tabbladen voor de Office 365-toepassing Excel Forms OneNote of zelfs voor toepassingen die niet Microsoft.
00:09:07
YouTube, PowerApps, enz. U ze direct gebruiken in teams en je hoeft alleen maar te klikken op een tabblad om naar te gaan.
00:09:28
U veel informatie direct centraliseren in een team, zo veel tabbladen toevoegen als u wilt.
00:09:42
Het tabblad dat u rechtstreeks met het Bureau maakt, zullen 365 toepassingen zoals planner of OneNote specifiek zijn voor een team. Als u bijvoorbeeld een planner toevoegt, hebt u direct een planner gemaakt voor uw team.
00:10:03
U hoeft niet naar de planner te gaan om deze te maken, te wijzigen of toe te voegen aan teams.
00:10:07
De link is gesynchroniseerd, zodat u niet hoeft te gaan van een software naar een ander en schakelen tussen hen de hele tijd. Teams worden gesynchroniseerd met de meeste toepassingen van Office 365.
00:10:28
Het kan het beste punt over teams, het centraliseert informatie. U hoeft niet naar planner, OneNote of SharePoint, ga je gewoon naar teams en je vindt alles wat je wilt direct in het tabblad bestanden,
00:10:48
het tabblad planner of het tabblad SharePoint. U zult alles hebben u op één plaats nodig hebt en het kan het punt zijn u zou moeten overwegen wanneer u teams gebruikt.
00:11:06
We kunnen veel verschillende dingen doen met teams: u een link direct een tabblad met connectoren bijvoorbeeld, u een tabblad koppelen met formulieren, Twitter, Yammer, u een link naar een kanaal met alles wat je wilt.
00:11:38
Een interessant feit met teams is dat het niet alleen beperkt tot Office 365-toepassingen, maar zelfs in de connectoren of in het tabblad bestanden. Ik kan uiteraard bestanden te nemen van OneDrive, SharePoint omdat het een Microsoft-applicatie.
00:11:59
Maar ik kan ook toevoegen andere Cloud-opslag. Als ik nodig heb, bijvoorbeeld, Dropbox bestanden, kan ik direct koppelen teams met Dropbox of zelfs met Google Drive. Dus als je meestal met behulp van Dropbox,
00:12:19
u hoeft niet al uw bestanden over te dragen in SharePoint. U er gewoon link.
00:12:31
Het werkt met heel wat toepassingen zonder het moeten heel wat dingen doen. Je hoeft alleen te koppelen, geen behoefte aan overdracht of wijzigen van al uw bestanden.
00:12:48
U tabbladen maken in een kanaal om direct en snel verschillende toepassingen te openen. U verbinding maken met kanaal met Yammer, Twitter en je zelfs verschillende opslagruimten direct toe te voegen in teams.
00:13:13
Dus dat is het voor het gebruik dat u maken van teams en kanalen. Je hebt ook een heleboel verschillende dingen. Teams centraliseren veel mogelijkheden. U direct naar SharePoint naar planner gaan.
00:13:34
En heb een gesprek met uw collega's, maar u ook naar een praatje gaan. Je hebt een praatje zoals je zou kunnen hebben op Skype. Als je niet echt zoals het gebruik van Skype u gebruik maken van teams, mensen bellen, mensen toevoegen en hebben gesprekken met verschillende mensen.
00:13:55
Een interessant feit is dat u ook toegang tot lusjes direct in een praatje gesprek hebt. U bent interactie met 2 personen; je hoeft niet om een team te maken als je gewoon wilt delen 3 bestanden. Uiteraard u het verzenden als een bijlage met Outlook,
00:14:16
maar je ook gaan in teams en je hebt je bestanden tabblad. U alles vinden wat u wilt, zelfs als het bestand is geüpload op dit tabblad een jaar geleden.
00:14:31
Het centraliseert een aantal functies die u vinden ergens anders, zoals op Skype bijvoorbeeld. U ook rechtstreeks vergaderingen maken in teams.
00:14:49
Ik denk dat iedereen wordt gebruikt om te gaan in Outlook om een vergadering te maken, mensen uitnodigen. Daar u direct uw vergadering in teams met dezelfde mogelijkheden die u in Outlook.
00:15:10
Titels, locaties toevoegen... Het is bijna hetzelfde als Skype. In de locatie u online, zoals in een teamvergadering, en selecteer een kanaal om te voldoen.
00:15:33
Bijvoorbeeld, ik wil een kanaal te halen in mijn project, de analyse, dus ik zal een vergadering in dit kanaal te doen. Iedereen die toegang heeft tot het kan toetreden tot de vergadering. U ook mensen uitnodigen indien u dat wenst.
00:15:53
Voor de andere dingen: het begin, het einde, zal ik je niet lastig vallen met het.
00:16:03
U veel functionaliteiten vinden die u toelaten om samen te werken via andere software: bestanden delen met SharePoint of OneDrive, hebben een OneNote alleen voor het team.
00:16:25
U bent bijvoorbeeld gebruikt om uw notitieblok te verzenden als u iets aan iemand moest delen. Nu hoeft u niet te doen, u een notebook in een tabblad en het zal u vragen of u wilt een om uw notities te bladeren of plak een link te maken.
00:16:48
U alles wat je nodig hebt vanaf nul direct in teams in plaats van naar alle toepassingen. Het is ook veel gemakkelijker om te navigeren in slechts een software.
00:17:08
Misschien in het begin zal het een beetje moeilijk om te navigeren in teams. Maar voor een eenvoudige gebruiker is het makkelijker om te navigeren in een software die is teams dan om te leren om te navigeren in SharePoint, Outlook, Skype, OneDrive of planner.
00:17:29
Je hebt een plaats die centraliseert alles wat je nodig hebt.
00:17:37
Ook heb je andere tabbladen. Een tabblad bestanden, zodat u direct zien uw recente documenten, boek in deze OneDrive, in dit tabblad communicatie, enz.
00:17:57
U direct vinden wat je nodig hebt direct in deze bestanden. En een activiteit bestand om de feed of de activiteit van mijn team te zien. Mijn activiteit te hebben om zeker te zijn om te zien wat we willen zien.
00:18:19
Op de rechterbovenhoek, heb je verschillende instellingen, zodat u instellen dingen als je wilt:
00:18:28
De meldingsinstellingen. Wilt u een e-mail ontvangen als iemand iets verandert in een team? Ik zal gaan om snel te zien.
00:18:49
Als de team functie verandert, als iemand wordt uitgenodigd in uw team, wilt u een e-mail? Gewoon een banner? Alleen in de feed? Het is zoals u dat wenst; u het aanpassen als u wilt. Vandaag was ik de presentatie van teams via de online applicatie, maar u ook gebruik maken van de desktop applicatie als je nodig hebt.
00:19:10
Er is niet veel verschil, maar bijvoorbeeld, in de chat deel, kan ik iemand bellen, e-mails uitwisselen, maar in de online applicatie kan ik niet een video om mijn gezicht te delen.
00:19:32
Dus, wat is teams? Het is een hulpmiddel dat centraliseert alles wat je nodig hebt over collaboratief werk en het is vrij gemakkelijk te navigeren. Maak gewoon een team met verschillende kanalen: een team voor een project, de stappen van uw project, zodat u splitsen alles wat je nodig hebt.
00:19:53
Misschien voor een groot project heb je een heleboel mensen, maar niet iedereen is geïnteresseerd door de realisatie deel, zodat ze gewoon niet te hebben om naar de realisatie deel. Ze konden zien wat er in zit, dus ze zijn niet helemaal verloren als je ze vertelt:
00:20:14
"Ga naar dit en zie wat we kunnen doen." Om hen te helpen, heb je verschillende kanalen.
00:20:22
Ik denk dat alles wat ik te zeggen had. Ik zal gewoon controleren de PowerPoint. We zagen wat er teams, gingen we door een beetje van de geschiedenis,
00:20:37
Teams, groepen. Gewoon om u eraan te herinneren, in groepen had je alle opties die je hebt in teams, nog minder. U bijvoorbeeld niet rechtstreeks vergaderingen organiseren of chatten met audio gesprekken met groepen, maar wel met teams.
00:21:05
Teams u het aantal toepassingen dat u nodig hebt om een specifiek ding te doen beperken. Je hoeft alleen maar een applicatie, maar
00:21:27
Als u andere opties voor een bestand nodig hebt, u in SharePoint openen, maar u hoeft niet naar SharePoint te gaan voor de basis dingen, zoals bewerken, verplaatsen, kopiëren, downloaden. Bijvoorbeeld, als u wilt dat hun versiegeschiedenis, moet je gaan op SharePoint, maar voor de basis u blijven op teams en het zal genoeg zijn.
00:21:55
Net als in planner, u de meeste van de functionaliteiten. Maar als je echt nodig hebt om een ander plan dat u hebt gemaakt te zien, ga op planner in plaats van alleen het controleren van al uw teams om te zien of dingen die je geïnteresseerd bent in zijn er.
00:22:20
Teams kunnen worden gebruikt voor verschillende dingen, voor een project, met uw collega's, zodat u delen informatie wanneer u moet. We zagen de interface met links de verschillende functionaliteiten.
00:22:41
In het midden links, onze teams en onze werkruimte aan de rechterkant. Het is overal dezelfde logica. En als je Klik met de rechtermuisknop hebt u nog steeds de meeste van de opties: Favorieten, Mute, uitschakelen tips en trucs, verbergen, enz.
00:23:08
Het paar extra's, zal ik niet alle lijst van hen, maar we zagen een aantal extra's in deze sessie.
00:23:20
Ik zal niet herhalen mezelf weer over wat is teams en de centralisatie deel van deze, maar heb je nog vragen? U gebruik maken van de chat op de top van Join.me als je nodig hebt om mij vragen.
00:23:54
U wilt weten of we een specifieke gebruiker voor een kanaal kunnen hebben.
00:24:04
U mensen toevoegen in een team, maar voor het kanaal kun je niet echt mensen uitnodigen om een kanaal en niet het team. Als iemand in het kanaal, ze zijn uiteraard in het team, zodat ze kunnen toegang hebben tot alle.
00:24:30
Dus ja, dezelfde mensen in teams en in het kanaal; Dus als je een aantal vertrouwelijke dingen die je niet wilt dat mensen zien, kunnen teams niet het beste instrument, omdat het echt Collaboratief.
00:24:51
Je hebt een team voor een project bijvoorbeeld, kan iedereen toegang hebben tot de dingen in het kanaal. Maar als u vertrouwelijk werk nodig hebt, u andere teams maken of misschien andere toepassingen gebruiken om iets per e-mail te verzenden.
00:25:16
Elke andere vraag?
00:25:38
Over externe mensen.
00:26:06
Het kan worden benaderd door externe mensen, maar het hangt af van de vergunning, het veiligheids deel van de teams,
00:26:28
hoe de beheerder het maakt. Als u niet wilt worden externe mensen om toegang te krijgen, zal het niet mogelijk, maar het is mogelijk standaard.
00:26:45
Alle andere vragen?
00:27:06
Als u geen vragen hebt, zal ik u enkel vragen om naar uw MOOC met de het leren wegen, de cursussen, de leerprogramma's, enz. En ga naar mijn account om de sessie te evalueren.
00:27:27
Als je het leuk vond of niet, wat goed was, wat slecht was. Ik vraag u om eerlijk te antwoorden. Eerst kunnen we weten dat je er was en het kan belangrijk zijn voor ons om onze sessie te verbeteren in de toekomst.
00:27:49
Dank u voor uw deelname aan deze sessie.
00:27:59
Een prettige dag. Misschien zie je een andere keer op een andere sessie.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:10
Hoje vamos falar sobre equipes: é uma alavanca para tornar o trabalho colaborativo mais fácil? Primeiro veremos: o que é o Teams? Então, a grande pergunta que todos pensam.
00:00:30
Em seguida, veremos "equipes diferentes para usos diferentes". Como podemos usá-lo? É realmente útil ou não? Próximo a interface de equipes, a lógica por trás dele.
00:00:51
Durante a sessão, veremos alguns extras. Se você tiver alguma dúvida, não hesite em usar o bate-papo. Vou ler e responder. Temos os objectivos desta sessão:
00:01:12
Identifique como o Teams funciona e como você pode promovê-lo.
00:01:19
E apresente-se às equipes e ao ambiente das equipes. Esta sessão será de cerca de 30 minutos, então vamos lá.
00:01:36
Primeiro, o que é o Teams? Para falar sobre isso, eu vou passar pela história das equipes.
00:01:51
Primeiro é o portal do Office 365. Eu estou nele porque é onde encontramos equipes no centro de sua tela. Se não estiver lá, você pode encontrá-lo no canto superior esquerdo no iniciador de aplicativos em todos os apps.
00:02:12
As equipes estão vinculadas ao histórico com os grupos do Office 365. O que é o groups? Eu vou no Outlook para lhe dizer.
00:02:33
É uma sessão de equipes, mas nós vamos no Outlook para vê-lo. Não se preocupe, nós iremos em Times depois.
00:02:41
Este é o Outlook como todo mundo sabe. À esquerda temos grupos. Podemos encontrá-los no Outlook e foi uma das primeiras coisas que permitiram o trabalho em equipe no portal do Office 365.
00:03:02
Com estes grupos podemos ter conversas. Não é realmente conversa instantânea, é mais como uma conversa de e-mail, mas com todos os grupos, por exemplo, eu vou em um grupo aqui.
00:03:23
Temos conversas antigas do ano passado e conversas recentes. Todos podem conversar com todos os membros e eles terão tudo. Estou dizendo isso porque com aqueles grupos temos conversas,
00:03:44
uma aba do arquivo, uma aba do calendário ou um caderno, muitas coisas. Podemos encontrar as mesmas coisas nas equipas. Mas qual é a diferença entre esses dois? Os grupos foram os primeiros dos dois.
00:04:05
É o ancestral das equipes, se eu pudesse dizer. Podemos encontrar a funcionalidade de grupos em equipes, mas com novos recursos, uma interface melhor. Pode ser um pouco mais lógica para navegar através de equipas do que navegar através de grupos.
00:04:26
Mas se você usar grupos você não terá nenhum problema para usar equipes, pois é a mesma lógica.
00:04:33
Então, agora eu vou em equipes para mostrar-lhe o que é sobre.
00:04:48
Qual é a lógica por trás do teams? À esquerda, temos tudo o que podemos fazer em equipas, chat de atividades, equipas, reuniões, etc. Nós veremos durante esta sessão. Primeiro e a coisa mais importante é a guia equipes.
00:05:09
É o núcleo das equipas, uma vez que podemos criar equipas.
00:05:16
Para que as equipes podem ser usadas? Uma equipe pode ser usada para quantas coisas quiser, por exemplo, para um projeto. Eu crio uma equipe só para isso.
00:05:37
Neste projeto você pode ter diferentes canais que são para dividir um projeto em algo. Por exemplo, se você tem uma parte sobre a realização, sobre a análise, você pode dividir sua equipe em diferentes canais.
00:06:01
Você pode adicionar equipes diretamente e facilmente apenas clicando no botão, criar uma equipe a partir do zero ou participar de uma equipe. Eu falei sobre grupos mais cedo, se você já tem grupos que você criou,
00:06:22
Você pode criar uma equipe de um grupo, uma vez que é a mesma lógica por trás dele.
00:06:29
Então, você não vai perder tudo,
00:06:35
Você não terá que cortar todos os seus arquivos ou convidar Membros na nova equipe, você pode fazê-lo diretamente de um grupo.
00:06:49
Nós podemos ter equipes diferentes com canais diferentes. Quando você cria um canal, você tem um canal geral primeiro, mas você pode criar o quanto quiser.
00:07:01
A lógica em equipes é apenas os 3 pontos para acessar mais opções, adicionar canal, gerenciar equipe. Eu vou deixar você descobrir isso por si mesmo.
00:07:14
Depois de criar um canal, você pode adicionar guias diferentes à sua equipe para seus projetos ou gerenciar uma equipe, etc.
00:07:35
A guia de conversação é interagir com todos. É muito parecido com um guia de Grupo: você pode enviar mensagens, não é que é instantânea, mas mesmo que alguém não responde imediatamente,
00:07:56
Eles podem responder em 2 semanas, não há problema e há um histórico de versões, remover pessoas de equipes, etc. Você pode passar por conversas, no final de Janeiro, sem qualquer problema.
00:08:17
Uma guia arquivo: você pode vincular todos os arquivos diretamente lá.
00:08:25
Você pode vincular esses arquivos com um canal especificamente você pode ter quantas guias quiser em cada canal. Se você não tiver nenhum uso para a guia arquivos no canal de realização, não usá-lo.
00:08:46
Se você precisar dele no canal de análise, talvez você deva considerar usá-lo.
00:08:52
Assim, você pode ter guias, você pode adicionar quantas guias quiser, guias para o Office 365 aplicativo Excel Forms OneNote ou até mesmo para aplicativos que não são Microsoft.
00:09:07
YouTube, PowerApps, etc. Você pode usá-los diretamente em equipes e você só terá que clicar em uma guia para ir para ele.
00:09:28
Você pode centralizar uma grande quantidade de informações diretamente em uma equipe, adicionar quantas guias quiser.
00:09:42
A guia que você cria diretamente com o Office, 365 aplicativos como Planner ou OneNote será específico para uma equipe. Por exemplo, se você adicionar um planejador, você terá diretamente um planejador criado para sua equipe.
00:10:03
Você não precisará ir para o planejador para criá-lo, modificá-lo ou adicioná-lo às equipes.
00:10:07
Seu link é sincronizado para que você não terá que ir de um software para outro e alternar entre eles o tempo todo. As equipes são sincronizadas com a maioria dos aplicativos do Office 365.
00:10:28
Pode ser o melhor ponto sobre equipes, centraliza a informação. Você não terá que ir para Planner, OneNote ou SharePoint, basta ir para equipes e você vai encontrar tudo o que você quer diretamente na guia arquivos,
00:10:48
na guia planejador ou na guia SharePoint. Você terá tudo que você precisa em um lugar e pode ser o ponto que você deve considerar quando você está usando equipes.
00:11:06
Podemos fazer muitas coisas diferentes com equipes: você pode vincular diretamente uma guia com conectores, por exemplo, você pode vincular uma guia com formulários, Twitter, Yammer, você pode vincular um canal com qualquer coisa que você deseja.
00:11:38
Um fato interessante com o Teams é que ele não é apenas limitado a aplicativos do Office 365, mas mesmo nos conectores ou na guia arquivos. Obviamente, posso levar arquivos do OneDrive, SharePoint, uma vez que é um aplicativo da Microsoft.
00:11:59
Mas eu também posso adicionar outro armazenamento em nuvem. Se eu precisar, por exemplo, arquivos do Dropbox, posso vincular diretamente as equipes com o Dropbox ou mesmo com o Google Drive. Então, se você costuma usar o Dropbox,
00:12:19
Você não terá que transferir todos os seus arquivos no SharePoint. Você pode apenas ligar lá.
00:12:31
Ele funciona com um monte de aplicações sem ter que fazer um monte de coisas. Você só tem que ligá-lo, não há necessidade de transferir ou alterar todos os seus arquivos.
00:12:48
Você pode criar guias em um canal para acessar aplicativos diretamente e rapidamente diferentes. Você pode se conectar ao canal com o Yammer, Twitter e você pode até mesmo adicionar diferentes espaços de armazenamento diretamente em equipes.
00:13:13
Então é isso para os usos que você pode fazer de equipes e canais. Você também tem muitas coisas diferentes. As equipas centralizam muitas possibilidades. Você pode ir diretamente para o SharePoint para o planejador.
00:13:34
E ter uma conversa com seus colegas de trabalho, mas você também pode ir para um bate-papo. Você tem um bate-papo como você poderia ter no Skype. Se você realmente não gosta de usar o Skype, você pode usar equipes, chamar pessoas, adicionar pessoas e ter conversas com pessoas diferentes.
00:13:55
Um fato interessante é que você também tem acesso a guias diretamente em uma conversa de bate-papo. Você está interagindo com 2 pessoas; Você não tem que criar uma equipe, se você só quer compartilhar 3 arquivos. Obviamente, você pode enviá-lo como um anexo com o Outlook,
00:14:16
Mas você também pode ir em equipes e você tem sua guia arquivos. Você pode encontrar tudo o que quiser, mesmo se o arquivo foi carregado nesta guia de um ano atrás.
00:14:31
Ele centraliza algumas funcionalidades que você pode encontrar em outro lugar como no Skype, por exemplo. Você também pode criar reuniões diretamente no Teams.
00:14:49
Eu acho que todo mundo está acostumado a ir no Outlook para criar uma reunião, convidar pessoas. Lá você pode agendar diretamente sua reunião em equipes com as mesmas possibilidades que você tem no Outlook.
00:15:10
Adicionar títulos, locais... É quase o mesmo que o Skype. No local, você pode ter online, como em uma reunião de equipe, e selecionar um canal para a reunião.
00:15:33
Por exemplo, eu quero escolher um canal no meu projeto, a análise, então eu vou fazer uma reunião neste canal. Todos os que têm acesso a ele podem participar da reunião. Você também pode convidar pessoas, se desejar.
00:15:53
Para as outras coisas: o começo, o fim, eu não vou incomodá-lo com ele.
00:16:03
Você pode encontrar muitas funcionalidades que permitem que você colabore através de outros softwares: Compartilhe arquivos com o SharePoint ou o OneDrive, tenha um OneNote apenas para a equipe.
00:16:25
Por exemplo, você foi usado para enviar seu notebook se você precisasse compartilhar algo com alguém. Agora você não tem que, você pode criar um caderno em uma aba e perguntará se você quer criar um para procurar suas notas ou para colar uma ligação.
00:16:48
Você pode criar tudo que você precisa do zero diretamente em equipes em vez de ir para todos os aplicativos. Também é muito mais fácil navegar em apenas um software.
00:17:08
Talvez no início será um pouco difícil de navegar em equipes. Mas para um usuário básico é mais fácil navegar em um software que é equipes do que aprender a navegar no SharePoint, Outlook, Skype, OneDrive ou Planner.
00:17:29
Você tem um lugar que centraliza tudo que você precisa.
00:17:37
Além disso, você tem outras abas. Uma guia arquivos para que você possa ver diretamente seus documentos recentes, "livro" neste OneDrive, nesta guia "comunicação", etc.
00:17:57
Você pode encontrar diretamente o que você precisa diretamente nesses arquivos. E um arquivo de atividade para ver o feed ou a atividade da minha equipe. Minha atividade é ter certeza de ver o que queremos ver.
00:18:19
No canto superior direito, você tem configurações diferentes para que você possa configurar as coisas como quiser:
00:18:28
As configurações de notificação. Você deseja receber um e-mail se alguém mudar algo em uma equipe? Eu irei vê-lo rapidamente.
00:18:49
Se a função de equipe for alterada, se alguém for convidado em sua equipe, você quer um e-mail? Só um estandarte? Só na ração? É como você deseja; Você pode personalizá-lo como quiser. Hoje eu estava apresentando equipes através do aplicativo on-line, mas você também pode usar o aplicativo de desktop, se você precisa.
00:19:10
Não há muita diferença, mas por exemplo, na parte de chat, eu posso chamar alguém, trocar e-mails, mas no aplicativo on-line Eu não posso fazer um vídeo para compartilhar meu rosto.
00:19:32
Então, o que é o Teams? É uma ferramenta que centraliza tudo o que você precisa sobre o trabalho colaborativo e é muito fácil de navegar. Basta criar uma equipe com diferentes canais: uma equipe para um projeto, as etapas do seu projeto, para que você possa dividir tudo como você precisa.
00:19:53
Talvez para um grande projeto que você tem um monte de gente, mas nem todo mundo está interessado pela parte de realização, então eles simplesmente não vai ter que ir para a parte de realização. Eles podiam ver o que está nele, então eles não estão totalmente perdidos quando você diz a eles:
00:20:14
"Vá para isso e veja o que podemos fazer." Para ajudá-los, você tem canais diferentes.
00:20:22
Acho que era tudo o que tinha a dizer. Eu vou apenas verificar o PowerPoint. Vimos o que é equipes, passamos por um pouco de história,
00:20:37
Equipas, grupos. Só para lembrá-lo, em grupos você tinha todas as opções que você tem em equipes, ainda menos. Por exemplo, você não poderia organizar reuniões diretamente ou conversar com chamadas de áudio com grupos, mas você pode fazê-lo com equipes.
00:21:05
As equipes permitem que você limite o número de aplicativos que você precisa fazer uma coisa específica. Você só precisa de um aplicativo, mas
00:21:27
Se você precisar de outras opções para um arquivo, você pode abrir no SharePoint, mas você não terá que ir para o SharePoint para as coisas básicas, como editá-lo, movê-lo, copiá-lo, baixá-lo. Por exemplo, se você quiser seu histórico de versões, você precisa ir no SharePoint, mas para o básico você pode ficar em equipes e será suficiente.
00:21:55
Como no Planner, você pode ter a maioria das funcionalidades. Mas se você realmente precisa ver um plano diferente que você criou, vá em Planner em vez de apenas verificar todas as suas equipes para ver se as coisas que você está interessado em estão lá.
00:22:20
As equipes podem ser usadas para coisas diferentes, para um projeto, com seus colegas de trabalho para que você possa compartilhar informações quando precisar. Vimos a interface com a esquerda as diferentes funcionalidades.
00:22:41
No meio da esquerda, as nossas equipas e o nosso espaço de trabalho à direita. É a mesma lógica em todos os lugares. E se você precisa clicar com o botão direito você ainda terá a maioria das opções: favoritos, mudo, desabilitar dicas e truques, Hide, etc.
00:23:08
O par de extras, eu não vou listar todos eles, mas vimos alguns extras nesta sessão.
00:23:20
Eu não vou repetir-me novamente sobre o que é equipes ea parte centralização deste, mas você tem alguma dúvida? Você pode usar o bate-papo na parte superior de Join.me se você precisa me fazer qualquer pergunta.
00:23:54
Você quer saber se podemos ter um usuário específico para um canal.
00:24:04
Você pode adicionar pessoas em uma equipe, mas para o canal que você não pode realmente convidar as pessoas para um canal e não a equipe. Se alguém está no canal, eles estão obviamente na equipe para que eles possam ter acesso a todos.
00:24:30
Então, sim, as mesmas pessoas em equipes e no canal; Então, se você tem algumas coisas confidenciais que você não quer que as pessoas vejam, as equipes podem não ser a melhor ferramenta, já que é realmente colaborativa.
00:24:51
Você tem uma equipe para um projeto, por exemplo, todos podem ter acesso às coisas no canal. Mas se você precisa de trabalho confidencial, você pode criar outras equipes ou talvez usar outros aplicativos para enviar algo por e-mail.
00:25:16
Alguma outra pergunta?
00:25:38
Sobre pessoas externas.
00:26:06
Ele pode ser acessado por pessoas externas, mas depende da autorização, da parte de segurança das equipes,
00:26:28
como o administrador faz isso. Se você não quer ser pessoas externas para acessá-lo, não será possível, mas é possível por padrão.
00:26:45
Alguma outra pergunta?
00:27:06
Se você não tem nenhuma pergunta, eu apenas pedirá que você vá a seu MOOC com os trajetos de aprendizagem, os cursos, os tutoriais, etc. E vá para minha conta para avaliar a sessão.
00:27:27
Se você gostou ou não, o que era bom, o que era ruim. Só peço que responda honestamente. Primeiro podemos saber que você estava lá e que pode ser importante para nós melhorar a nossa sessão no futuro.
00:27:49
Obrigado por sua participação nesta sessão.
00:27:59
Tenha um bom dia. Talvez te veja outra hora noutra sessão.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:10
Oggi parleremo di Teams: è una leva per rendere più facile il lavoro collaborativo? Per prima cosa vedremo: Cos'è Teams? Quindi, la grande domanda a cui tutti pensano.
00:00:30
Successivamente vedremo "Diverse squadre per usi diversi". Come possiamo usarlo? È davvero utile o no? Avanti l'interfaccia di Teams, la logica dietro di esso.
00:00:51
Durante la sessione, vedremo un paio di comparse. Se avete domande, non esitate a utilizzare la chat. Lo leggerò e risponderò. Abbiamo gli obiettivi di questa sessione:
00:01:12
Identifica come funziona Teams e come puoi promuoverlo.
00:01:19
E presentati a Teams e all'ambiente di Teams. Questa sessione sarà di circa 30 minuti, quindi andiamo.
00:01:36
Primo, cos'è Teams? Per raccontarvelo, esaminerò la storia di Teams.
00:01:51
Il primo è il portale di Office 365. Ci sto perché è lì che troviamo Teams al centro dello schermo. Se non è presente, puoi trovarlo nell'angolo in alto a sinistra nell'icona di avvio delle app in Tutte le app.
00:02:12
Teams è collegato nella cronologia ai gruppi di Office 365. Che cos'è Gruppi? Andrò su Outlook per dirtelo.
00:02:33
È una sessione di Teams, ma andremo in Outlook per vederla. Non ti preoccupare, andremo in Teams dopo.
00:02:41
Questo è Outlook come tutti sanno. A sinistra abbiamo gruppi. Possiamo trovarli in Outlook ed è stata una delle prime cose che ha permesso il lavoro di squadra sul portale di Office 365.
00:03:02
Con questi gruppi possiamo avere conversazioni. Non è una conversazione davvero istantanea, è più come una conversazione via e-mail, ma con tutti i gruppi per esempio, andrò su un gruppo qui.
00:03:23
Abbiamo vecchie conversazioni dello scorso anno e conversazioni recenti. Tutti possono parlare con tutti i membri e avranno tutto. Lo dico perché con quei gruppi abbiamo conversazioni,
00:03:44
una scheda file, una scheda del calendario o un blocco appunti, un sacco di cose. Possiamo trovare le stesse cose su Teams. Ma qual è la differenza tra questi due? I gruppi sono stati i primi dei due.
00:04:05
È l'antenato di Teams se posso dirlo. Possiamo trovare la funzionalità di Gruppi in Teams, ma con nuove funzionalità, un'interfaccia migliore. Potrebbe essere un po 'più logica per navigare tra i team che per navigare tra i gruppi.
00:04:26
Ma se si utilizzano i gruppi non si avrà alcun problema a utilizzare Teams poiché è la stessa logica.
00:04:33
Così ora andrò su Teams per mostrarvi di cosa si tratta.
00:04:48
Qual è la logica dietro Teams? A sinistra, abbiamo tutto quello che possiamo fare su Squadre, activity chat, Teams, Meetings, ecc. Vedremo attraverso questo durante questa sessione. La prima e la cosa più importante è la scheda Squadre.
00:05:09
È il cuore di Teams dal momento che possiamo creare squadre.
00:05:16
A cosa possono essere utilizzati i team? Un team può essere utilizzato per tutte le operazioni desiderate, ad esempio per un progetto. Creo una squadra solo per questo.
00:05:37
In questo progetto si possono avere diversi canali che sono quello di dividere un progetto in qualcosa. Ad esempio, se si dispone di una parte sulla realizzazione, circa l'analisi, è possibile dividere il team in diversi canali.
00:06:01
Puoi aggiungere team direttamente e facilmente semplicemente cliccando sul pulsante, creare una squadra da zero o unirti a un team. Ho parlato di gruppi in precedenza, se avete già creato dei gruppi,
00:06:22
è possibile creare una squadra da un gruppo poiché è la stessa logica dietro di esso.
00:06:29
Quindi, non perderai tutto,
00:06:35
non dovrai tagliare tutti i tuoi file o invitare i membri del nuovo team, puoi farlo direttamente da un gruppo.
00:06:49
Possiamo avere squadre diverse con canali diversi. Quando crei un canale, hai prima un canale generale, ma puoi creare quanto vuoi.
00:07:01
La logica in Teams è solo i 3 punti per accedere a più opzioni, Aggiungi canale, Gestisci team. Te lo lascerò scoprire da solo.
00:07:14
Una volta creato un canale, puoi aggiungere diverse schede al tuo team per i tuoi progetti o per gestire un team, ecc.
00:07:35
La scheda conversazione è di interagire con tutti. È molto simile a una scheda di gruppo: puoi inviare messaggi, non è istantaneo, ma anche se qualcuno non risponde immediatamente,
00:07:56
possono rispondere in 2 settimane, non c'è problema e c'è una cronologia delle versioni, rimuovere persone da Teams, ecc. Si può passare attraverso le conversazioni, fine gennaio, senza alcun problema.
00:08:17
Una scheda File: è possibile collegare ogni file direttamente lì.
00:08:25
È possibile collegare tali file con un canale in particolare È possibile avere tutte le schede che si desidera in ogni canale. Se non si dispone di alcun utilizzo per la scheda File nel canale di realizzazione, non utilizzarla.
00:08:46
Se ne hai bisogno nel canale di analisi, forse dovresti considerare di usarlo.
00:08:52
Così, è possibile avere schede, è possibile aggiungere tutte le schede che si desidera, schede per l'applicazione di Office 365 forme Excel OneNote o anche per le applicazioni che non sono Microsoft.
00:09:07
YouTube, PowerApps, ecc. È possibile utilizzarli direttamente in Teams e si dovrà solo fare clic su una scheda per andare ad esso.
00:09:28
È possibile centralizzare un sacco di informazioni direttamente in un team, aggiungere tutte le schede che si desidera.
00:09:42
La scheda creata direttamente con Office, le applicazioni 365 come Planner o OneNote saranno specifiche di un team. Ad esempio, se si aggiunge un Planner, si avrà direttamente un Planner creato per il team.
00:10:03
Non dovrai andare a Planner per crearlo, modificarlo o aggiungerlo a Teams.
00:10:07
Il suo collegamento è sincronizzato in modo da non dover passare da un software ad un altro e passare da uno all'altro per tutto il tempo. Teams è sincronizzato con la maggior parte delle applicazioni di Office 365.
00:10:28
Può essere il punto migliore di Teams, centralizza le informazioni. Non dovrai andare a Planner, OneNote o SharePoint, basta andare a Teams e troverai tutto quello che vuoi direttamente nella scheda File,
00:10:48
scheda Pianificazione o SharePoint. Avrai tutto ciò di cui hai bisogno in un unico posto e potrebbe essere il punto che dovresti considerare quando utilizzi Teams.
00:11:06
Possiamo fare un sacco di cose diverse con Teams: È possibile collegare direttamente una scheda con connettori per esempio, è possibile collegare una scheda con moduli, Twitter, Yammer, è possibile collegare un canale con tutto ciò che si desidera.
00:11:38
Un fatto interessante con Teams è che non è limitato solo alle applicazioni di Office 365, ma anche nei connettori o nella scheda File. Posso ovviamente prendere i file da OneDrive, SharePoint dal momento che è un'applicazione Microsoft.
00:11:59
Ma posso anche aggiungere altro cloud storage. Se ho bisogno, ad esempio, di file Dropbox, posso collegare direttamente Teams a Dropbox o anche a Google Drive. Quindi, se di solito si utilizza Dropbox,
00:12:19
non sarà necessario trasferire tutti i file in SharePoint. Puoi semplicemente collegarti lì.
00:12:31
Funziona con un sacco di applicazioni senza dover fare un sacco di cose. Devi solo collegarlo, non c'è bisogno di trasferire o modificare tutti i tuoi file.
00:12:48
È possibile creare schede in un canale per accedere direttamente e rapidamente diverse applicazioni. È possibile connettersi al canale con Yammer, Twitter ed è anche possibile aggiungere spazi di archiviazione diversi direttamente in Teams.
00:13:13
Ecco, questo è tutto per gli usi che si possono fare di squadre e canali. Hai anche un sacco di cose diverse. Teams centralizza molte possibilità. È possibile passare direttamente a SharePoint a Planner.
00:13:34
E avere una conversazione con i tuoi colleghi, ma si può anche andare a una chat. Hai una chat come si potrebbe avere su Skype. Se non ti piace usare Skype puoi usare Teams, chiamare persone, aggiungere persone e avere conversazioni con persone diverse.
00:13:55
Un fatto interessante è che hai anche accesso alle schede direttamente in una conversazione di chat. Stai interagendo con 2 persone; non è necessario creare un team se si desidera solo condividere 3 file. Ovviamente, è possibile inviarlo come allegato con Outlook,
00:14:16
ma puoi anche andare in Teams e hai la scheda File. Puoi trovare tutto quello che vuoi anche se il file è stato caricato in questa scheda un anno fa.
00:14:31
Centralizza alcune funzionalità che puoi trovare da qualche altra parte come su Skype per esempio. Puoi anche creare riunioni direttamente in Teams.
00:14:49
Penso che tutti siano abituati ad andare in Outlook per creare una riunione, invitare persone. Lì puoi pianificare direttamente la tua riunione in Teams con le stesse possibilità che hai in Outlook.
00:15:10
Aggiungi titoli, posizioni... È quasi lo stesso di Skype. Nella sede, puoi avere online, ad esempio in una riunione del team, e selezionare un canale per la riunione.
00:15:33
Ad esempio, voglio scegliere un canale nel mio progetto, l'analisi, in modo da fare una riunione in questo canale. Tutti gli utenti che hanno accesso ad esso possono partecipare alla riunione. Puoi anche invitare le persone se lo desideri.
00:15:53
Per le altre cose: L'inizio, la fine, non ti daro' fastidio.
00:16:03
È possibile trovare molte funzionalità che consentono di collaborare tramite altri software: condividere file con SharePoint o OneDrive, avere un OneNote solo per il team.
00:16:25
Ad esempio, si è stati utilizzati per inviare il blocco appunti se è necessario condividere qualcosa con qualcuno. Ora non è necessario, è possibile creare un blocco appunti in una scheda e vi verrà chiesto se si desidera crearne uno per sfogliare le note o incollare un collegamento.
00:16:48
È possibile creare tutto il necessario da zero direttamente in Teams invece di andare a tutte le applicazioni. È anche più facile navigare in un solo software.
00:17:08
Forse all'inizio sarà un po 'difficile navigare in Teams. Ma per un utente di base è più facile navigare in un software che è Teams che per imparare a navigare in SharePoint, Outlook, Skype, OneDrive o Planner.
00:17:29
Hai un posto che centralizza tutto ciò di cui hai bisogno.
00:17:37
Inoltre, hai altre schede. Una scheda File in modo da poter vedere direttamente i documenti recenti, "Libro" in questo OneDrive, in questa scheda "Comunicazione", ecc.
00:17:57
Puoi trovare direttamente ciò di cui hai bisogno direttamente in questi file. E un file di attività per visualizzare il feed o l'attività del mio team. La mia attività deve essere sicura di vedere quello che vogliamo vedere.
00:18:19
Nell'angolo in alto a destra, hai diverse impostazioni in modo da poter configurare le cose come vuoi:
00:18:28
Le impostazioni di notifica. Vuoi ricevere un'email se qualcuno cambia qualcosa in un team? Andrò a vederlo rapidamente.
00:18:49
Se il ruolo del team cambia, se qualcuno è invitato nel tuo team, vuoi un'email? Solo uno striscione? Solo nel feed? È come vuoi; è possibile personalizzarlo come si desidera. Oggi stavo presentando Teams tramite l'applicazione online, ma è anche possibile utilizzare l'applicazione desktop se necessario.
00:19:10
Non c'è molta differenza, ma per esempio, nella parte Chat, posso chiamare qualcuno, scambiare e-mail ma nell'applicazione online non posso fare un video per condividere il mio volto.
00:19:32
Allora, cos'è Teams? È uno strumento che centralizza tutto ciò di cui hai bisogno sul lavoro collaborativo ed è abbastanza facile da navigare. Basta creare un team con canali diversi: un team per un progetto, i passaggi del progetto, in modo da poter dividere tutto di cui hai bisogno.
00:19:53
Forse per un grande progetto ci sono un sacco di persone, ma non tutti sono interessati dalla parte della realizzazione, quindi non dovranno andare alla parte di realizzazione. Potevano vedere cosa c'è dentro, quindi non sono completamente persi quando dici loro:
00:20:14
"Vai a questo e vedere cosa possiamo fare." Per aiutarli, hai diversi canali.
00:20:22
Penso che sia tutto quello che avevo da dire. Mi limiterò a controllare il PowerPoint . Abbiamo visto quello che è Teams, abbiamo attraversato un po 'di storia,
00:20:37
Squadre, Gruppi. Giusto per ricordarti che in Gruppi avevi tutte le opzioni che hai in Teams, ancora meno. Ad esempio, non puoi organizzare direttamente riunioni o chattare con le chiamate audio con Gruppi, ma puoi farlo con Teams.
00:21:05
Teams consente di limitare il numero di applicazioni necessarie per eseguire una cosa specifica. Hai solo bisogno di un'applicazione, ma
00:21:27
se sono necessarie altre opzioni per un file, è possibile aprire in SharePoint, ma non sarà necessario passare a SharePoint per le operazioni di base, ad esempio modificarlo, spostarlo, copiarlo, scaricarlo. Ad esempio, se si desidera la cronologia delle versioni, è necessario andare su SharePoint, ma per le nozioni di base è possibile rimanere in team e sarà sufficiente.
00:21:55
Come in Planner, puoi avere la maggior parte delle funzionalità. Ma se hai davvero bisogno di vedere un piano diverso che hai creato, vai su Planner invece di controllare tutti i tuoi team per vedere se ci sono cose che ti interessano.
00:22:20
I team possono essere utilizzati per cose diverse, per un progetto, con i colleghi in modo da poter condividere le informazioni quando è necessario. Abbiamo visto l'interfaccia con a sinistra le diverse funzionalità.
00:22:41
In mezzo a sinistra, i nostri team e il nostro spazio di lavoro sulla destra. È la stessa logica ovunque. E se hai bisogno di clic destro avrai ancora la maggior parte delle opzioni: Preferiti, Disattiva audio, Disattiva suggerimenti e trucchi, Nascondi, ecc.
00:23:08
Il paio di comparse, non li elencare tutti, ma abbiamo visto alcuni extra in questa sessione.
00:23:20
Non mi ripeterò più di ciò che è Teams e la parte di centralizzazione di questo, ma avete domande? È possibile utilizzare la chat nella parte superiore di Join.me se avete bisogno di farmi qualche domanda.
00:23:54
Vuoi sapere se possiamo avere un utente specifico per un canale.
00:24:04
Puoi aggiungere persone in un team, ma per il canale non puoi davvero invitare persone su un canale e non sul team. Se qualcuno è nel canale, è ovviamente nella squadra in modo che possa avere accesso a tutti.
00:24:30
Quindi sì, le stesse persone in team e nel canale; Quindi, se hai alcune cose confidenziali che non vuoi che le persone vedano, Teams potrebbe non essere lo strumento migliore poiché è davvero collaborativo.
00:24:51
Hai un team per un progetto, ad esempio, tutti possono avere accesso alle cose nel canale. Ma se hai bisogno di lavoro confidenziale, puoi creare altri team o magari utilizzare altre applicazioni per inviare qualcosa via email.
00:25:16
Qualche altra domanda?
00:25:38
A proposito di persone esterne.
00:26:06
È possibile accedervi da persone esterne, ma dipende dall'autorizzazione, dalla parte di sicurezza di Teams,
00:26:28
come lo fa l'amministratore. Se non vuoi essere persone esterne per accedervi, non sarà possibile, ma è possibile per impostazione predefinita.
00:26:45
Altre domande?
00:27:06
Se non hai domande, ti chiederò solo di andare al tuo MOOC con i percorsi di apprendimento, i corsi, i tutorial, ecc. E vai a Il mio account per valutare la sessione.
00:27:27
Se ti è piaciuto o no, ciò che era buono, ciò che era male. Vi chiedo solo di rispondere onestamente. Per prima cosa possiamo sapere che eri lì e può essere importante per noi migliorare la nostra sessione in futuro.
00:27:49
Grazie per la vostra partecipazione a questa sessione.
00:27:59
Buona Giornata. Magari ci vediamo un'altra volta in un'altra sessione.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:10
今天我們將討論團隊:它是使協作工作更容易的杠杆嗎?首先我們將看到:什麼是團隊?所以,每個人都在思考一個大問題。
00:00:30
接下來,我們將看到"不同用途的不同團隊"。我們如何使用它?它真的有用嗎?接下來是團隊的介面,它背後的邏輯。
00:00:51
在會議期間,我們將看到幾個額外的。如果您有任何問題,請不要猶豫使用聊天。我會讀它,並回答。我們本屆會議的目標是:
00:01:12
確定團隊的工作方式以及如何推廣團隊。
00:01:19
並向您介紹團隊和團隊的環境。這個會議大約需要30分鐘,我們走吧。
00:01:36
首先,什麼是團隊?為了告訴你,我將介紹團隊的歷史。
00:01:51
首先是 Office 365 門戶。我支援它,因為在這裡我們找到團隊在你的螢幕中心。如果它不存在,您可以在所有應用中的應用程式啟動器中的左上角找到它。
00:02:12
團隊在歷史上與 Office 365 組相關聯。什麼是組?我會去展望告訴你。
00:02:33
這是一個團隊會議,但我們將在 Outlook 中查看它。別擔心,我們以後會去球隊。
00:02:41
這是Outlook,大家都知道。在左邊,我們有組。我們可以在 Outlook 中找到它們,這是允許在 Office 365 門戶上進行團隊合作的第一件事。
00:03:02
與這些團體,我們可以有對話。這不是真正的即時對話,它更像是電子郵件對話,但與所有組,例如,我將在這裡的小組。
00:03:23
我們有去年的舊談話和最近的對話。每個人都可以與所有成員交談,他們將擁有一切。我之所以說這個 是因為和那些小組有對話
00:03:44
檔選項卡、日曆選項卡或筆記本,很多事情。我們可以在團隊中找到相同的東西。但是這兩者之間有什麼區別呢?小組是兩個組中的第一個。
00:04:05
如果我能說的話,它是團隊的祖先。我們可以在 Teams 中找到組的功能,但具有新功能、更好的介面。在 Teams 中導航可能比在組中導航更具有邏輯性。
00:04:26
但是,如果您使用組,您將沒有問題使用團隊,因為它是相同的邏輯。
00:04:33
所以,現在,我將去團隊,告訴你它是什麼。
00:04:48
團隊背後的邏輯是什麼?在左側,我們可以在團隊、活動聊天、團隊、會議等上執行一切操作。我們將在本屆會議期間通見下文這一點。首先,最重要的是"團隊"選項卡。
00:05:09
它是團隊的核心,因為我們可以創建團隊。
00:05:16
團隊可以使用什麼?團隊可以隨心所欲地用於各種事情,例如專案。我為此創建了一個團隊。
00:05:37
在這個專案中,你可以有不同的管道,這是劃分一個專案的東西。例如,如果您有關于實現的部分,關於分析,您可以將您的團隊拆分為不同的管道。
00:06:01
只需按一下按鈕、從頭開始創建團隊或加入團隊,即可直接輕鬆地添加團隊。我之前談到過組,如果您已經創建了組,
00:06:22
可以從組創建團隊,因為它背後的邏輯相同。
00:06:29
所以,你不會失去一切
00:06:35
您不必剪切所有檔或邀請新團隊中的成員,可以直接從群組中執行。
00:06:49
我們可以有不同的團隊與不同的管道。創建頻道時,首先具有常規通道,但可以根據需要創建。
00:07:01
Teams 中的邏輯只是訪問更多選項、添加頻道、管理團隊的 3 個點。我會讓你自己發現它。
00:07:14
創建頻道後,可以為專案或管理團隊等向團隊添加不同的選項卡。
00:07:35
對話選項卡是與每個人交互。它很像一個組選項卡:你可以發送消息,它不是即時的,但即使有人不立即回答,
00:07:56
他們可以在2周內回答,沒有問題,有一個版本的歷史,從團隊中刪除人,等等。你可以在一月下旬進行談話,沒有任何問題。
00:08:17
檔選項卡:您可以直接連結每個檔。
00:08:25
您可以專門將這些檔與頻道連結,每個頻道中可以擁有所需的選項卡數。如果實現通道中的"檔"選項卡沒有任何用途,請不要使用它。
00:08:46
如果您在分析通道中需要它,也許應該考慮使用它。
00:08:52
因此,您可以具有選項卡,可以根據需要添加盡可能多的選項卡,Office 365 應用程式 Excel 表單 OneNote 的選項卡,甚至對於不是 Microsoft 的應用程式。
00:09:07
YouTube、PowerApps 等您可以在 Teams 中直接使用它們,只需按一下一個選項卡即可轉到它。
00:09:28
您可以直接在團隊中集中大量資訊,根據需要添加盡可能多的選項卡。
00:09:42
您直接使用 Office 創建的選項卡、365 個應用程式(如規劃器或 OneNote)將特定于團隊。例如,如果添加規劃器,則直接為您的團隊創建規劃器。
00:10:03
您不必轉到規劃器來創建、修改它或將其添加到 Teams。
00:10:07
其連結是同步的,因此您不必從軟體轉到另一個軟體,並且一直在它們之間切換。團隊與 Office 365 的大多數應用程式同步。
00:10:28
它可能是團隊的最佳點,它集中了資訊。您不必轉到規劃器、OneNote 或 SharePoint,只需轉到 Teams,您將直接在"檔"選項卡中找到所需的一切,
00:10:48
"規劃器"選項卡或"共用點"選項卡。您將在一個位置擁有所需的一切,這可能是您在使用 Teams 時應考慮的一點。
00:11:06
我們可以與 Teams 執行許多不同的操作:例如,您可以直接連結帶有連接器的選項卡,例如,您可以將選項卡與表單、Twitter、Yammer 連結,您可以將頻道與所需的任何內容連結。
00:11:38
Teams 的一個有趣事實是,它不僅僅限於 Office 365 應用程式,甚至在連接器或"檔"選項卡中也是如此。我顯然可以從 OneDrive,SharePoint 接收檔,因為它是一個微軟應用程式。
00:11:59
但我還可以添加其他雲存儲。如果我需要,例如,Dropbox檔,我可以直接連結團隊與Dropbox,甚至與谷歌磁碟機。所以,如果你通常使用Dropbox,
00:12:19
您不必在 SharePoint 中傳輸所有檔。你可以連結在那裡。
00:12:31
它適用于許多應用程式,而無需執行大量操作。你只需要連結它,無需傳輸或更改您的所有檔。
00:12:48
您可以在通道中創建選項卡,以便直接快速訪問不同的應用程式。您可以使用 Yammer、Twitter 連接到頻道,甚至可以直接在 Teams 中添加不同的存儲空間。
00:13:13
因此,這是它可以使團隊和管道的用途。你也有很多不同的東西。團隊集中了很多可能性。您可以直接轉到"共用點"到規劃器。
00:13:34
和同事交談,但您也可以去聊天。您有一個聊天,你可以在Skype上。如果您不喜歡使用 Skype,則可以使用 Teams、呼叫人員、添加人員並與不同的人進行對話。
00:13:55
一個有趣的事實是,您還可以在聊天對話中直接存取選項卡。您正在與 2 個人互動;如果您只想共用 3 個檔,則不必創建團隊。顯然,您可以將其作為附件發送,
00:14:16
但您也可以進入"團隊",並設置"檔"選項卡。即使檔一年前上載到此選項卡上,您也可以找到所需的一切。
00:14:31
它集中了一些功能,你可以找到其他地方,如在Skype上。您還可以直接在團隊中創建會議。
00:14:49
我想每個人都習慣于在Outlook中創建一個會議,邀請人們。在那裡,您可以直接安排團隊會議,與 Outlook 中相同的可能性。
00:15:10
添加標題、位置...它幾乎與Skype相同。在位置中,您可以連線(如在團隊會議中)並選擇會議管道。
00:15:33
例如,我想在我的專案中選擇一個通道"分析",因此我將在此通道中召開會議。有權訪問會議的每個人都可以加入會議。如果您願意,您還可以邀請他人。
00:15:53
對於其他的事情:開始,結束,我不會打擾你。
00:16:03
您可以找到許多允許您通過其他軟體進行協作的功能:使用 SharePoint 或 OneDrive 共用檔,為團隊提供 OneNote。
00:16:25
例如,如果您需要向某人共用內容,則習慣于發送筆記本。現在,您不必這樣做,您可以在選項卡中創建筆記本,它會詢問您是否要創建一個筆記本來流覽筆記或粘貼連結。
00:16:48
您可以直接從 Teams 中創建所需的一切,而不是去所有應用程式。只需一個軟體,導航起來也更容易。
00:17:08
也許在開始的時候,在團隊中導航會有點困難。但對於基本使用者來說,在一個"團隊"軟體中導航比學習在 SharePoint、Outlook、Skype、OneDrive 或規劃器中導航要容易得多。
00:17:29
你有一個地方集中你需要的一切。
00:17:37
此外,您還有其他選項卡。一個檔選項卡,以便您可以直接看到您最近的文檔,"預訂"在此 OneDrive 中,在此選項卡"通信"等。
00:17:57
您可以直接在這些檔中找到您需要的內容。以及一個使用中的檔案,用於查看我的團隊的源或活動。我的活動必須確保看到我們想要看到什麼。
00:18:19
在右上角,您有不同的設置,因此您可以根據需要設置內容:
00:18:28
通知設置。如果有人在團隊中更改了某些內容,是否要接收電子郵件?我會很快去看的。
00:18:49
如果團隊角色發生變化,如果團隊中邀請某人,您是否需要發送電子郵件?只是一條橫幅?就在飼料裡?隨心所欲;您可以根據需要對其進行自訂。今天,我通過線上應用程式演示團隊,但您也可以在需要時使用桌面應用程式。
00:19:10
沒有太大的區別,但例如,在聊天部分,我可以打電話給某人,交換電子郵件,但在線上應用程式,我不能做一個視頻來分享我的臉。
00:19:32
那麼,什麼是團隊?它是一種工具,可集中處理協作工作所需的一切,並且非常容易導航。只需創建一個具有不同管道的團隊:專案團隊、專案步驟,即可根據需要拆分所有內容。
00:19:53
也許對於一個大專案,你有很多人,但不是每個人都對實現部分感興趣,所以他們只是不必去實現部分。他們可以看到其中的內容,因此,當你告訴他們時,他們並沒有完全迷失:
00:20:14
"去這個,看看我們能做些什麼。為了説明他們,你有不同的管道。
00:20:22
我想這就是我要說的我將只檢查電源點。我們看到了什麼是團隊,我們經歷了一些歷史,
00:20:37
團隊,組。只是為了提醒您,在"群組"中,您擁有 Teams 中的所有選項,甚至更少。例如,您無法直接組織會議或與群組進行音訊撥號聊天,但您可以使用 Teams 進行。
00:21:05
團隊允許您限制執行特定操作所需的應用程式數。你只需要一個應用程式,但
00:21:27
如果您需要檔的其他選項,可以在 SharePoint 中打開,但您不必轉到 SharePoint 進行基本操作,例如編輯、移動、複製檔、下載它。例如,如果您希望他們的版本歷程記錄,您需要轉到 SharePoint,但對於基礎知識,您可以留在 Teams 上,這就足夠了。
00:21:55
與規劃器一樣,您可以擁有大部分功能。但是,如果你真的需要看到你創建不同的計畫,請繼續規劃,而不是只檢查所有團隊,看看你感興趣的東西是否在那裡。
00:22:20
團隊可用於不同的事情,專案,與您的同事,所以你可以共用資訊,當你有的時候。我們看到介面與左邊不同的功能。
00:22:41
在左中角,我們的團隊和我們的工作空間在右邊。到處都有著相同的邏輯。如果您需要按右鍵,您仍然擁有大多數選項:我的最愛、靜音、禁用提示和技巧、隱藏等。
00:23:08
這幾個額外的,我不會列出他們所有,但我們看到了一些額外的在這一天。
00:23:20
我不會再重複自己什麼是團隊和集中部分,但你有什麼問題嗎?如果您需要問我任何問題,您可以使用Join.me頂部的聊天。
00:23:54
您想知道我們是否可以為頻道提供特定使用者。
00:24:04
您可以在團隊中添加人員,但對於頻道,您無法真正邀請人員加入一個頻道,而不是團隊。如果有人在頻道中,他們顯然是在團隊中,因此他們可以訪問所有。
00:24:30
所以,是的,在團隊和管道中的相同人;因此,如果您有一些不希望別人看到的秘密內容,Teams 可能不是最佳工具,因為它非常協作。
00:24:51
例如,對於一個專案,您有一個團隊,每個人都可以訪問頻道中的東西。但是,如果您需要機密工作,您可以創建其他團隊,或者使用其他應用程式通過電子郵件發送內容。
00:25:16
還有其他問題嗎?
00:25:38
關於外部人員。
00:26:06
它可以由外部人員訪問,但它取決於授權、團隊的安全部分、
00:26:28
管理員如何製作。如果您不想成為外部人員來訪問它,則不可能,但預設情況下可能。
00:26:45
還有其他問題嗎?
00:27:06
如果你沒有任何問題,我會要求你去你的MOOC與學習路徑,課程,教程等。然後轉到"我的帳戶"以評估會話。
00:27:27
如果你喜歡與否,什麼是好,什麼是壞的。我只是請你誠實地回答。首先,我們可以知道您在那裡,對於我們今後改進我們的會議非常重要。
00:27:49
感謝您參加本屆會議。
00:27:59
有好的一天。也許在另一個會話上另一次見到你。

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:10
今日はチームについて説明します: 共同作業を容易にするレバーですか?最初に表示されます: チームとは何ですか?だから、誰もが考える大きな質問。
00:00:30
次に「異なる用途の異なるチーム」についてご覧になります。どうすれば使えるの?それは本当に役に立ちますか?次に、チームのインターフェイス、その背後にあるロジック。
00:00:51
セッション中に、我々はエキストラのカップルが表示されます。ご質問がある場合は、チャットを使用することを躊躇しないでください。私はそれを読んで答えます。このセッションの目的は次のとおりです。
00:01:12
Teams の仕組みと昇格方法を特定します。
00:01:19
そして、チームとチームの環境に自己紹介します。このセッションは約30分ですので、行きましょう。
00:01:36
まず、チームとは何ですか?それについてお話しするために、私はチームの歴史を通過します。
00:01:51
1 つ目は、Office 365 ポータルです。画面の中央にチームが見つかるので、私はそれに乗っています。それがない場合は、すべてのアプリのアプリランチャーの左上隅にそれを見つけることができます。
00:02:12
チームは Office 365 グループと履歴でリンクされています。グループとは私はあなたに伝えるためにOutlookに行きます。
00:02:33
これはチームセッションですが、Outlook で確認します。心配しないで、私たちはその後チームに行きます。
00:02:41
これは、誰もが知っているように、Outlookです。左側にはグループがあります。Outlook で見つけることができ、Office 365 ポータルでチームワークを可能にした最初の作業の 1 つでした。
00:03:02
これらのグループを使用すると、会話を行うことができます。それは本当にインスタント会話ではなく、電子メールの会話のようなものですが、例えば、すべてのグループで、私はここでグループに行きます。
00:03:23
私たちは昨年からの古い会話と最近の会話を持っています。誰もがすべてのメンバーと話をすることができ、彼らはすべてを持つことになります。私が言うのは、これらのグループで我々は会話を持っているので、
00:03:44
ファイルタブ、カレンダータブ、ノートブック、多くの事柄。私たちはチームで同じものを見つけることができます。しかし、それらの2つの違いは何ですか?グループは2つの最初のものでした。
00:04:05
私が言うことができれば、それはチームの祖先です。私たちは、チーム内のグループの機能を見つけることができますが、新機能、より良いインターフェイスを備えています。グループ間を移動するよりも、チーム間を移動する方がもう少しロジックが必要な場合があります。
00:04:26
ただし、グループを使用する場合は、同じロジックであるため、Teams を使用しても問題ありません。
00:04:33
だから今、私はそれが何であるかを示すためにチームに行きます。
00:04:48
チームの背後にあるロジックは何ですか?左側には、チーム、アクティビティチャット、チーム、ミーティングなどでできることはすべて揃っています。このセッションでは、この方法を確認します。まず、最も重要なのは[チーム]タブです。
00:05:09
チームを作ることができるので、チームの中核です。
00:05:16
チームは何に使用できますか?チームは、プロジェクトなど、必要な数の操作に使用できます。私はそれのためにチームを作成します。
00:05:37
このプロジェクトでは、プロジェクトを何かに分割する異なるチャネルを持つことができます。たとえば、分析に関する実現に関する部分がある場合は、チームを別のチャネルに分割できます。
00:06:01
ボタンをクリックするだけで直接簡単にチームを追加したり、チームをゼロから作成したり、チームに参加したりできます。前にグループについて話しましたが、作成したグループが既にある場合は、
00:06:22
グループの背後にあるロジックと同じであるため、グループからチームを作成できます。
00:06:29
だから、あなたはすべてを失うことはありません。
00:06:35
すべてのファイルをカットしたり、新しいチームのメンバーを招待したりする必要はありません。
00:06:49
チャネルが異なる異なるチームを持つことができます。チャネルを作成するときは、最初に一般的なチャネルを使用しますが、必要な数まで作成できます。
00:07:01
Teams のロジックは、より多くのオプション、チャンネルの追加、チームの管理にアクセスするための 3 つのドットだけです。私はあなたが自分でそれを発見させておきます。
00:07:14
チャネルを作成したら、プロジェクトやチームの管理などのためにチームに異なるタブを追加できます。
00:07:35
[会話] タブは、すべてのユーザーと対話することです。それはグループタブのようなものです:あなたはメッセージを送信することができ、それは瞬時ではありませんが、誰かがすぐに答えていない場合でも、
00:07:56
彼らは2週間で答えることができる、問題はありませんし、バージョン履歴があり、チームから人々を削除するなど。あなたは何の問題もなく、1月下旬に、会話を通過することができます。
00:08:17
[ファイル] タブ: すべてのファイルを直接リンクできます。
00:08:25
これらのファイルをチャネルにリンクできます具体的には、各チャンネルに必要な数のタブを持つことができます。実現チャネルの [ファイル] タブを使用しない場合は、使用しないでください。
00:08:46
分析チャネルで必要な場合は、使用を検討する必要があります。
00:08:52
したがって、タブを持つことも、必要な数のタブを追加したり、Office 365 アプリケーションのタブを追加したりできます。
00:09:07
YouTube、パワーアプリなどあなたはチームで直接それらを使用することができ、あなただけのタブをクリックして移動する必要があります。
00:09:28
チーム内で多数の情報を直接一元化し、必要な数のタブを追加できます。
00:09:42
Office で直接作成するタブは、プランナーや OneNote などの 365 のアプリケーションがチームに固有のものです。たとえば、プランナーを追加すると、チーム用にプランナーが直接作成されます。
00:10:03
Planner に移動して作成、変更、または Teams に追加する必要はありません。
00:10:07
そのリンクは同期されているので、ソフトウェアから別のソフトウェアに移動し、常に切り替える必要はありません。チームは、Office 365 のほとんどのアプリケーションと同期されます。
00:10:28
それはチームについての最良のポイントかもしれない、それは情報を集中化します。プランナー、OneNote、SharePointに行く必要はありません。
00:10:48
[プランナー] タブまたは [共有ポイント] タブ。必要なものはすべて 1 か所に配置され、Teams を使用する際に考慮する必要がある場合があります。
00:11:06
Teams でさまざまな操作を行うことができます: たとえば、タブをコネクタと直接リンクすることができ、フォーム、Twitter、Yammer、チャンネルを好きなものにリンクできます。
00:11:38
Teams の興味深い事実は、Office 365 アプリケーションだけでなく、コネクタや [ファイル] タブでも、単に Office 365 アプリケーションに限定されるものではないという事実です。それはマイクロソフトのアプリケーションなので、私は明らかにOneDrive、SharePointからファイルを取ることができます。
00:11:59
しかし、私はまた、他のクラウドストレージを追加することができます。たとえば Dropbox ファイルが必要な場合は、チームを Dropbox や Google ドライブに直接リンクできます。通常 Dropbox を使用している場合は、
00:12:19
SharePoint ですべてのファイルを転送する必要はありません。あなたはちょうどそこにリンクすることができます。
00:12:31
これは、多くのことを行うことなく、多くのアプリケーションで動作します。あなただけのファイルを転送したり、変更する必要はありません、それをリンクする必要があります。
00:12:48
チャネルにタブを作成して、異なるアプリケーションに直接すばやくアクセスできます。あなたはYammer、Twitterでチャンネルに接続することができ、あなたもチームで直接別のストレージスペースを追加することができます。
00:13:13
だから、それはあなたがチームやチャネルを作ることができる用途のためにそれです。また、さまざまなものがあります。チームは多くの可能性を一元化します。SharePoint からプランナーに直接移動できます。
00:13:34
同僚と会話をするが、チャットに行くこともできる。あなたはSkypeで持つことができるようなチャットを持っています。Skype を使用するのが本当に好きではない場合は、チームを使用し、ユーザーを呼び出し、人を追加し、さまざまな人と会話をすることができます。
00:13:55
興味深い事実は、チャットの会話でタブに直接アクセスできることです。あなたは2人と対話しています。3 つのファイルを共有するだけの場合は、チームを作成する必要はありません。明らかに、あなたはOutlookとの添付ファイルとしてそれを送信することができます。
00:14:16
しかし、あなたはまた、チームに行くことができ、あなたのファイルタブを持っています。ファイルが1年前にこのタブにアップロードされた場合でも、あなたが望むすべてを見つけることができます。
00:14:31
これは、例えばSkypeのような別の場所で見つけることができるいくつかの機能を一元化します。Teams で直接会議を作成することもできます。
00:14:49
私は、誰もが会議を作成し、人々を招待するためにOutlookに行くのに慣れがあると思います。そこでは、Outlook と同じ可能性を持つチームで直接会議をスケジュールできます。
00:15:10
タイトル、場所を追加...それはスカイプとほぼ同じです。場所では、チーム会議のようにオンラインで、会議へのチャネルを選択できます。
00:15:33
たとえば、プロジェクトの分析でチャネルを選択するので、このチャネルで会議を行います。アクセス権を持つすべてのユーザーが会議に参加できます。必要に応じれば、他のユーザーを招待することもできます。
00:15:53
他のもののために:スタート、終わり、私はそれであなたを気にしません。
00:16:03
他のソフトウェアを通じて共同作業を行うことができる多くの機能を見つけることができます: SharePoint または OneDrive でファイルを共有し、チームのためだけに OneNote を持っています。
00:16:25
たとえば、誰かに何かを共有する必要がある場合は、ノートブックの送信に慣れていたとします。これで、タブにノートブックを作成する必要がなく、ノートを参照したりリンクを貼り付けたりするためにノートブックを作成するかどうかを確認するメッセージが表示されます。
00:16:48
すべてのアプリケーションに行く代わりに、必要なすべてを Teams で直接作成できます。また、1 つのソフトウェアで簡単にナビゲートすることもできます。
00:17:08
たぶん、最初はチームでナビゲートするのは少し難しいでしょう。しかし、基本的なユーザーにとっては、SharePoint、Outlook、Skype、OneDrive、またはプランナーでナビゲートすることを学ぶよりも、チームである 1 つのソフトウェアでナビゲートする方が簡単です。
00:17:29
必要なすべてを一元化する 1 つの場所があります。
00:17:37
また、他のタブもあります。ファイルタブを使用すると、最近のドキュメント、このOneDriveの「書籍」、このタブの「コミュニケーション」などを直接見ることができます。
00:17:57
これらのファイルで直接必要なものを直接見つけることができます。また、フィードまたはチームのアクティビティを表示するアクティビティ ファイル。私の活動は、私たちが見たいことを確認する必要があります。
00:18:19
右上隅には、異なる設定があるので、必要に応じて設定できます。
00:18:28
通知の設定。誰かがチーム内で何かを変更した場合にメールを受信しますか?私は急いでそれを見に行きます。
00:18:49
チームの役割が変更された場合、チームに招待されたユーザーが電子メールを送信しますか?ただの旗?餌だけ?それはあなたが望むようにです。必要に応じてカスタマイズできます。今日はオンラインアプリケーションを介してTeamsを発表しましたが、必要に応じてデスクトップアプリケーションを使用することもできます。
00:19:10
それほど大きな違いはありませんが、例えば、チャット部分では、誰かを呼び出したり、電子メールを交換したりできますが、オンラインアプリケーションでは、私は私の顔を共有するためにビデオを行うことはできません。
00:19:32
では、チームとは何でしょうか?これは、共同作業に必要なすべてを一元化するツールであり、ナビゲートするのは非常に簡単です。異なるチャネルを持つチームを作成するだけです: プロジェクトのチーム、プロジェクトの手順、必要に応してすべてを分割できます。
00:19:53
たぶん、大きなプロジェクトには多くの人がいるが、誰もが実現部分に興味を持っているわけではないので、実現部分に行く必要はないでしょう。彼らはその中に何があるかを見ることができたので、あなたが彼らに言うとき、彼らは完全に失われることはありません:
00:20:14
「これに行って、私たちが何ができるかを見てください。彼らを助けるために、あなたは異なるチャネルを持っています。
00:20:22
私が言わなければならなかったのはそれだけだ。私はちょうどパワーポイントをチェックします.我々はチームとは何かを見て、我々は歴史のビットを通過し、
00:20:37
チーム、グループ。思い出させるためだけに、グループでは、チームで持っているすべてのオプションを持っていました。たとえば、ミーティングを直接整理したり、グループとの音声通話をチャットしたりすることはできませんが、Teams で行うことができます。
00:21:05
Teams を使用すると、特定の操作を行うために必要なアプリケーションの数を制限できます。必要なアプリケーションは 1 つだけですが、
00:21:27
ファイルにその他のオプションが必要な場合は、SharePoint で開くことができますが、SharePoint に移動して編集、移動、コピー、ダウンロードなどの基本的な操作を行う必要はありません。たとえば、バージョン履歴が必要な場合は SharePoint に移動する必要がありますが、基本については Teams に滞在すれば十分です。
00:21:55
プランナーと同様に、ほとんどの機能を使用できます。しかし、作成した別のプランを実際に表示する必要がある場合は、すべてのチームをチェックして興味のあるものがあるかどうかを確認するのではなく、Planner を使用します。
00:22:20
チームは、プロジェクトのさまざまなものに対して、同僚と一緒に使用できるため、必要に応なり、情報を共有できます。私たちは、左の異なる機能とのインターフェイスを見ました。
00:22:41
左中間、チームと右の作業スペース。どこでも同じ論理だ右クリックが必要な場合は、お気に入り、ミュート、ヒントやトリックの無効化、非表示などのオプションのほとんどが残ります。
00:23:08
エキストラのカップルは、私はそれらすべてをリストしませんが、私たちは、このセッションでいくつかのエキストラを見ました。
00:23:20
私はチームとこれの集中化部分について再び自分自身を繰り返しませんが、何か質問がありますか?あなたは私に質問する必要がある場合は、Join.meの上部にチャットを使用することができます。
00:23:54
チャネルに特定のユーザーを使用できるかどうかを知りたい場合。
00:24:04
チームにユーザーを追加することはできますが、チャンネルの場合、チームではなく 1 つのチャネルにユーザーを招待することはできません。誰かがチャネルにいる場合、彼らは明らかにチームにいるので、すべてのユーザーにアクセスできます。
00:24:30
だから、はい、チームとチャネルで同じ人々。そのため、他のユーザーに見られたくない機密情報がある場合は、チームは本当に共同作業であるため、最適なツールではない可能性があります。
00:24:51
たとえば、1 つのプロジェクトに対して 1 つのチームがあり、すべてのユーザーがチャネル内のモノにアクセスできます。しかし、機密の仕事が必要な場合は、他のチームを作成したり、他のアプリケーションを使用して電子メールで何かを送信したりできます。
00:25:16
他に質問は?
00:25:38
外部の人について。
00:26:06
外部のユーザーがアクセスできますが、承認、Teams のセキュリティ部分によって異なります。
00:26:28
管理者がどのようにそれを作るか。外部のユーザーにアクセスしたくない場合は、アクセスできませんが、既定では可能です。
00:26:45
他に質問は?
00:27:06
あなたが何の質問を持っていない場合は、私はちょうど学習パス、コース、チュートリアルなどでMOOCに行くように頼みます。そして、セッションを評価するためにマイアカウントに移動します。
00:27:27
好きであろうとなかり、何が良いのか、何が悪いのか。正直に答えて欲しいまず、あなたがそこにいたことを知ることができ、将来的に私たちのセッションを改善することが重要です。
00:27:49
このセッションにご参加いただきありがとうございます。
00:27:59
よい一日を。たぶん、別のセッションで別の時間を参照してください。

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:10
Hôm nay chúng ta sẽ nói về teams: có phải là một đòn bẩy để làm cho công việc hợp tác dễ dàng hơn? Trước tiên, chúng ta sẽ thấy: teams là gì? Vì vậy, câu hỏi lớn tất cả mọi người nghĩ về.
00:00:30
Tiếp theo chúng ta sẽ thấy "các nhóm khác nhau để sử dụng khác nhau". Làm thế nào chúng ta có thể sử dụng nó? Là nó thực sự hữu ích hay không? Tiếp theo giao diện của teams, logic đằng sau nó.
00:00:51
Trong phiên giao dịch, chúng tôi sẽ xem một vài tính năng bổ sung. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại sử dụng trò chuyện. Tôi sẽ đọc nó và trả lời. Chúng tôi có các mục tiêu của phiên họp này:
00:01:12
Xác định cách teams hoạt động và cách bạn có thể quảng cáo.
00:01:19
Và giới thiệu bản thân với teams và môi trường của teams. Phiên này sẽ là khoảng 30 phút, vì vậy chúng ta hãy đi.
00:01:36
Trước tiên, teams là gì? Để cho bạn biết về nó, tôi sẽ đi qua lịch sử của teams.
00:01:51
Đầu tiên là cổng Office 365. Tôi đang trên đó bởi vì đó là nơi chúng tôi tìm thấy teams ở trung tâm của màn hình của bạn. Nếu không có ở đó, bạn có thể tìm thấy nó ở góc trên cùng bên trái trong trình khởi chạy ứng dụng trong tất cả ứng dụng.
00:02:12
Các nhóm được liên kết trong lịch sử với Office 365 Groups. Groups là gì? Tôi sẽ đi vào Outlook để cho bạn biết.
00:02:33
Đó là một phiên teams nhưng chúng tôi sẽ đi trong Outlook để xem nó. Đừng lo, chúng tôi sẽ đi trong teams sau đó.
00:02:41
Đây là Outlook như mọi người đều biết. Ở bên trái, chúng tôi có Groups. Chúng tôi có thể tìm thấy chúng trong Outlook và nó là một trong những điều đầu tiên cho phép làm việc theo nhóm trên cổng Office 365.
00:03:02
Với những nhóm này, chúng ta có thể có cuộc trò chuyện. Nó không thực sự trò chuyện ngay lập tức, nó giống như một cuộc trò chuyện email, nhưng với tất cả các nhóm ví dụ, tôi sẽ đi vào một nhóm ở đây.
00:03:23
Chúng tôi có cuộc trò chuyện cũ từ năm ngoái và các cuộc hội thoại gần đây. Mọi người đều có thể nói chuyện với tất cả các thành viên và họ sẽ có tất cả mọi thứ. Tôi nói điều này bởi vì với những nhóm chúng tôi có cuộc hội thoại,
00:03:44
một tập tin tab, một tab lịch hoặc một máy tính xách tay, rất nhiều điều. Chúng tôi có thể tìm thấy những điều tương tự trên teams. Nhưng sự khác biệt giữa hai người là gì? Các nhóm là người đầu tiên trong số hai.
00:04:05
Đó là tổ tiên của teams nếu tôi có thể nói. Chúng tôi có thể tìm thấy chức năng của nhóm trong teams nhưng với các tính năng mới, một giao diện tốt hơn. Nó có thể là logic hơn một chút để điều hướng qua teams hơn để điều hướng qua Groups.
00:04:26
Nhưng nếu bạn sử dụng nhóm, bạn sẽ không có vấn đề để sử dụng teams vì nó là logic tương tự.
00:04:33
Vì vậy, bây giờ tôi sẽ đi vào teams để cho bạn thấy những gì nó về.
00:04:48
Logic đằng sau teams là gì? Ở bên trái, chúng tôi có mọi thứ chúng tôi có thể thực hiện trên teams, trò chuyện hoạt động, nhóm, cuộc họp, v.v. Chúng tôi sẽ xem qua điều này trong phiên này. Đầu tiên và điều quan trọng nhất là tab teams.
00:05:09
Đây là cốt lõi của teams vì chúng ta có thể tạo ra các đội.
00:05:16
Các nhóm có thể dùng để làm gì? Một nhóm có thể được sử dụng cho nhiều thứ như bạn muốn, ví dụ cho một dự án. Tôi tạo ra một nhóm chỉ cho nó.
00:05:37
Trong dự án này, bạn có thể có các kênh khác nhau mà là để chia một dự án trong một cái gì đó. Ví dụ: nếu bạn có một phần về nhận thức, về phân tích, bạn có thể chia nhóm của mình thành các kênh khác nhau.
00:06:01
Bạn có thể thêm các nhóm trực tiếp và dễ dàng chỉ bằng cách nhấp vào nút, tạo một nhóm từ đầu hoặc tham gia một nhóm. Tôi đã nói về nhóm trước đó, nếu bạn đã có các nhóm mà bạn đã tạo ra,
00:06:22
bạn có thể tạo một nhóm từ một nhóm vì nó là cùng một logic đằng sau nó.
00:06:29
Vì vậy, bạn sẽ không mất tất cả mọi thứ,
00:06:35
bạn sẽ không phải cắt tất cả các tệp của mình hoặc mời các thành viên trong nhóm mới, bạn có thể thực hiện trực tiếp từ một nhóm.
00:06:49
Chúng tôi có thể có các nhóm khác nhau với các kênh khác nhau. Khi tạo kênh, trước tiên bạn có một kênh chung, nhưng bạn có thể tạo nhiều như bạn muốn.
00:07:01
Logic trong teams chỉ là 3 chấm để truy cập nhiều tùy chọn hơn, thêm kênh, quản lý nhóm. Tôi sẽ cho phép bạn khám phá nó bằng chính mình.
00:07:14
Một khi bạn đã tạo ra một kênh, bạn có thể thêm các tab khác nhau vào nhóm của bạn cho các dự án của bạn hoặc để quản lý một nhóm, vv
00:07:35
Tab cuộc trò chuyện là tương tác với mọi người. Đó là rất nhiều giống như một tab Nhóm: bạn có thể gửi tin nhắn, nó không phải là nó tức thì nhưng ngay cả khi ai đó không trả lời ngay lập tức,
00:07:56
họ có thể trả lời trong 2 tuần, không có vấn đề và có một lịch sử Phiên bản, loại bỏ những người khỏi teams, vv Bạn có thể đi qua các cuộc trò chuyện, cuối tháng một, mà không có bất kỳ vấn đề.
00:08:17
Tab tệp: bạn có thể liên kết mọi tệp trực tiếp ở đó.
00:08:25
Bạn có thể liên kết các tệp đó với một kênh cụ thể là bạn có thể có nhiều tab như bạn muốn trong mỗi kênh. Nếu bạn không có bất kỳ sử dụng tab tệp trong kênh thực hiện, không sử dụng nó.
00:08:46
Nếu bạn cần nó trong các kênh phân tích, có thể bạn nên xem xét để sử dụng nó.
00:08:52
Vì vậy, bạn có thể có các tab, bạn có thể thêm bao nhiêu tab như bạn muốn, các tab cho Office 365 ứng dụng Excel mẫu OneNote hoặc thậm chí cho các ứng dụng không phải là Microsoft.
00:09:07
YouTube, PowerApps, v.v. Bạn có thể sử dụng chúng trực tiếp trong teams và bạn sẽ chỉ phải bấm vào một tab để đi đến nó.
00:09:28
Bạn có thể tập trung nhiều thông tin trực tiếp trong một nhóm, thêm nhiều tab như bạn muốn.
00:09:42
Tab bạn tạo trực tiếp với Office, các ứng dụng 365 như Planner hoặc OneNote sẽ dành riêng cho một nhóm. Ví dụ: nếu bạn thêm Planner, bạn sẽ trực tiếp có một Planner được tạo cho nhóm của bạn.
00:10:03
Bạn sẽ không phải đi đến Planner để tạo, sửa đổi hoặc thêm nó vào teams.
00:10:07
Liên kết của nó được đồng bộ hóa, do đó bạn sẽ không phải đi từ một phần mềm khác và chuyển đổi giữa chúng tất cả các thời gian. Các nhóm được đồng bộ hóa với hầu hết các ứng dụng của Office 365.
00:10:28
Nó có thể là điểm tốt nhất về teams, nó tập trung thông tin. Bạn sẽ không phải đi đến Planner, OneNote hoặc SharePoint, chỉ cần đi tới teams và bạn sẽ tìm thấy mọi thứ bạn muốn trực tiếp trong tab tệp,
00:10:48
tab Planner hoặc tab SharePoint. Bạn sẽ có tất cả mọi thứ bạn cần ở một nơi và nó có thể là điểm bạn nên cân nhắc khi bạn đang sử dụng teams.
00:11:06
Chúng tôi có thể làm được nhiều việc khác nhau với teams: bạn có thể liên kết trực tiếp một tab với các đầu nối chẳng hạn như bạn có thể liên kết tab với biểu mẫu, Twitter, yammer, bạn có thể liên kết kênh với bất kỳ nội dung nào bạn muốn.
00:11:38
Một thực tế thú vị với teams là nó không chỉ giới hạn trong các ứng dụng Office 365 nhưng ngay cả trong các kết nối hoặc trong tab tệp. Tôi rõ ràng có thể lấy các tập tin từ OneDrive, SharePoint vì nó là một ứng dụng của Microsoft.
00:11:59
Nhưng tôi cũng có thể thêm lưu trữ đám mây khác. Nếu tôi cần, ví dụ, Dropbox tập tin, tôi có thể trực tiếp liên kết teams với Dropbox hoặc thậm chí với Google Drive. Vì vậy, nếu bạn thường sử dụng dropbox,
00:12:19
bạn sẽ không phải chuyển tất cả các tệp của mình trong SharePoint. Bạn chỉ có thể liên kết ở đó.
00:12:31
Nó hoạt động với rất nhiều ứng dụng mà không cần phải làm rất nhiều điều. Bạn chỉ cần liên kết nó, không cần phải chuyển giao hoặc thay đổi tất cả các tập tin của bạn.
00:12:48
Bạn có thể tạo các tab trong một kênh để truy cập trực tiếp và nhanh chóng các ứng dụng khác nhau. Bạn có thể kết nối với kênh với yammer, Twitter và thậm chí bạn có thể thêm các không gian lưu trữ khác trực tiếp trong teams.
00:13:13
Vì vậy, đó là nó cho việc sử dụng bạn có thể làm cho các đội và các kênh. Bạn cũng có rất nhiều điều khác nhau. Các đội tập trung rất nhiều khả năng. Bạn có thể trực tiếp đi đến SharePoint để Planner.
00:13:34
Và có một cuộc trò chuyện với đồng nghiệp của bạn, nhưng bạn cũng có thể đi đến một cuộc trò chuyện. Bạn có một cuộc trò chuyện như bạn có thể có trên Skype. Nếu bạn không thực sự thích sử dụng Skype, bạn có thể sử dụng teams, gọi cho người dân, thêm người và có cuộc trò chuyện với những người khác nhau.
00:13:55
Một thực tế thú vị là bạn cũng có quyền truy cập vào các tab trực tiếp trong một cuộc trò chuyện chat. Bạn đang tương tác với 2 người; bạn không cần phải tạo một nhóm nếu bạn chỉ muốn chia sẻ 3 tập tin. Rõ ràng, bạn có thể gửi nó như là một tập tin đính kèm với Outlook,
00:14:16
nhưng bạn cũng có thể đi trong teams và bạn có tab tập tin của bạn. Bạn có thể tìm thấy mọi thứ bạn muốn ngay cả khi tệp đã được tải lên tab này cách đây một năm.
00:14:31
Nó tập trung một số chức năng bạn có thể tìm thấy ở một nơi khác như trên Skype ví dụ. Bạn cũng có thể tạo cuộc họp trực tiếp trong teams.
00:14:49
Tôi nghĩ rằng tất cả mọi người được sử dụng để đi trong Outlook để tạo ra một cuộc họp, mời người. Ở đó bạn có thể lập lịch trực tiếp cuộc họp của bạn trong teams với cùng khả năng bạn có trong Outlook.
00:15:10
Thêm tiêu đề, vị trí... Nó gần như giống như Skype. Ở vị trí, bạn có thể có trực tuyến, như trong cuộc họp nhóm và chọn một kênh để đáp cuộc họp.
00:15:33
Ví dụ, tôi muốn chọn một kênh trong dự án của tôi, phân tích, vì vậy tôi sẽ làm một cuộc họp trong kênh này. Tất cả những người có quyền truy cập vào nó có thể tham gia cuộc họp. Bạn cũng có thể mời mọi người nếu bạn muốn.
00:15:53
Đối với những thứ khác: sự bắt đầu, sự kết thúc, tôi sẽ không làm phiền bạn với nó.
00:16:03
Bạn có thể tìm thấy rất nhiều chức năng cho phép bạn cộng tác thông qua phần mềm khác: chia sẻ tệp với SharePoint hoặc OneDrive, có OneNote chỉ dành cho nhóm.
00:16:25
Ví dụ: bạn đã được sử dụng để gửi sổ ghi chép của mình nếu bạn cần chia sẻ điều gì đó với ai đó. Bây giờ bạn không cần phải, bạn có thể tạo một máy tính xách tay trong một tab và nó sẽ hỏi bạn nếu bạn muốn tạo một để duyệt ghi chú của bạn hoặc dán một liên kết.
00:16:48
Bạn có thể tạo tất cả mọi thứ bạn cần từ đầu trực tiếp trong teams thay vì đi đến tất cả các ứng dụng. Nó cũng cách dễ dàng hơn để điều hướng trong chỉ là một phần mềm.
00:17:08
Có lẽ lúc bắt đầu nó sẽ là một chút khó khăn để điều hướng trong teams. Nhưng đối với một người dùng cơ bản, nó dễ dàng hơn để điều hướng trong một phần mềm đó là teams hơn để tìm hiểu cách điều hướng trong SharePoint, Outlook, Skype, OneDrive hoặc Planner.
00:17:29
Bạn có một nơi mà tập trung tất cả mọi thứ bạn cần.
00:17:37
Ngoài ra, bạn có các tab khác. Tab tệp để bạn có thể xem trực tiếp các tài liệu gần đây của mình, "sách" trong OneDrive này, trong tab "giao tiếp", v.v.
00:17:57
Bạn có thể trực tiếp tìm thấy những gì bạn cần trực tiếp trong các tập tin. Và một tệp hoạt động để xem nguồn cấp dữ liệu hoặc hoạt động của nhóm của tôi. Hoạt động của tôi phải chắc chắn để xem những gì chúng tôi muốn xem.
00:18:19
Ở góc trên cùng bên phải, bạn có các cài đặt khác nhau để bạn có thể thiết lập những thứ như bạn muốn:
00:18:28
Cài đặt thông báo. Bạn có muốn nhận được một email nếu ai đó thay đổi một cái gì đó trong một nhóm? Tôi sẽ đi để xem nó nhanh chóng.
00:18:49
Nếu vai trò của nhóm thay đổi, nếu ai đó được mời trong nhóm của bạn, bạn có muốn một email không? Chỉ là một biểu ngữ? Chỉ trong thức ăn? Nó như bạn muốn; bạn có thể tùy chỉnh nó như bạn muốn. Hôm nay tôi đã trình bày teams qua ứng dụng trực tuyến, nhưng bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng máy tính để bàn nếu bạn cần.
00:19:10
Không có nhiều sự khác biệt nhưng ví dụ, trong phần trò chuyện, tôi có thể gọi cho ai đó, trao đổi email nhưng trong các ứng dụng trực tuyến tôi không thể làm một video để chia sẻ khuôn mặt của tôi.
00:19:32
Vì vậy, teams là gì? Đó là một công cụ tập trung tất cả mọi thứ bạn cần về công việc hợp tác và nó khá dễ dàng để điều hướng. Chỉ cần tạo một nhóm với các kênh khác nhau: một nhóm cho một dự án, các bước của dự án của bạn, vì vậy bạn có thể chia tất cả mọi thứ như bạn cần.
00:19:53
Có lẽ cho một dự án lớn, bạn có rất nhiều người dân nhưng không phải tất cả mọi người là quan tâm của một phần thực hiện, vì vậy họ chỉ sẽ không phải đi đến một phần thực hiện. Họ có thể nhìn thấy những gì trong đó, vì vậy họ không hoàn toàn bị mất khi bạn nói với họ:
00:20:14
"Đi đến điều này và xem những gì chúng tôi có thể làm." Để giúp họ, bạn có các kênh khác nhau.
00:20:22
Tôi nghĩ đó là tất cả những gì tôi phải nói. Tôi sẽ chỉ kiểm tra PowerPoint. Chúng tôi đã thấy những gì là teams, chúng tôi đã đi qua một chút lịch sử,
00:20:37
Đội, Groups. Chỉ cần nhắc nhở bạn, trong Groups bạn đã có tất cả các tùy chọn mà bạn có trong teams, thậm chí ít hơn. Ví dụ: bạn không thể trực tiếp tổ chức cuộc họp hoặc trò chuyện với các cuộc gọi âm thanh với nhóm nhưng bạn có thể làm điều đó với teams.
00:21:05
Các nhóm cho phép bạn giới hạn số lượng các ứng dụng bạn cần phải làm một điều cụ thể. Bạn chỉ cần một ứng dụng nhưng
00:21:27
Nếu bạn cần các tùy chọn khác cho tệp, bạn có thể mở trong SharePoint, nhưng bạn sẽ không phải truy cập SharePoint cho những thứ cơ bản, như chỉnh sửa, di chuyển nó, sao chép nó, tải xuống. Ví dụ: nếu bạn muốn lịch sử Phiên bản của họ, bạn cần phải đi trên SharePoint nhưng đối với những điều cơ bản bạn có thể ở lại teams và nó sẽ là đủ.
00:21:55
Giống như trong Planner, bạn có thể có hầu hết các chức năng. Nhưng nếu bạn thực sự cần phải nhìn thấy một kế hoạch khác mà bạn đã tạo, hãy đi vào Planner thay vì chỉ kiểm tra tất cả các nhóm của bạn để xem những điều bạn quan tâm đang có.
00:22:20
Các nhóm có thể được sử dụng cho những thứ khác nhau, cho một dự án, với đồng nghiệp của bạn để bạn có thể chia sẻ thông tin khi bạn cần. Chúng tôi thấy giao diện với bên trái các chức năng khác nhau.
00:22:41
Ở giữa bên trái, đội của chúng tôi và không gian làm việc của chúng tôi ở bên phải. Đó là cùng một logic ở khắp mọi nơi. Và nếu bạn cần nhấp chuột phải, bạn vẫn sẽ có hầu hết các tùy chọn: yêu thích, tắt tiếng, vô hiệu hóa Mẹo và thủ thuật, Hide, vv
00:23:08
Các tính năng bổ sung, tôi sẽ không liệt kê tất cả, nhưng chúng tôi đã thấy một số tính năng bổ sung trong phiên này.
00:23:20
Tôi sẽ không lặp lại bản thân mình một lần nữa về những gì là teams và phần tập hợp của điều này, nhưng bạn có bất kỳ câu hỏi? Bạn có thể sử dụng các trò chuyện ở đầu Join.me nếu bạn cần phải hỏi tôi bất kỳ câu hỏi.
00:23:54
Bạn muốn biết liệu chúng tôi có thể có một người dùng cụ thể cho một kênh hay không.
00:24:04
Bạn có thể thêm người trong nhóm nhưng đối với kênh mà bạn không thể thực sự mời những người đến một kênh chứ không phải nhóm. Nếu ai đó ở trong kênh, họ sẽ rõ ràng trong nhóm để họ có thể truy cập tất cả.
00:24:30
Vì vậy, có, cùng một người trong các đội và trong kênh; Vì vậy, nếu bạn có một số điều bí mật mà bạn không muốn mọi người nhìn thấy, teams có thể không phải là công cụ tốt nhất vì nó thực sự hợp tác.
00:24:51
Ví dụ: bạn có một nhóm cho một dự án, mọi người đều có thể truy cập vào mọi thứ trong kênh. Nhưng nếu bạn cần công việc bí mật, bạn có thể tạo các đội khác hoặc có thể sử dụng các ứng dụng khác để gửi một cái gì đó qua email.
00:25:16
Bất kỳ câu hỏi nào khác?
00:25:38
Về người bên ngoài.
00:26:06
Nó có thể được truy cập bởi những người bên ngoài, nhưng nó phụ thuộc vào sự cho phép, phần bảo mật của teams,
00:26:28
làm thế nào quản trị viên làm cho nó. Nếu bạn không muốn là người bên ngoài truy cập vào nó, nó sẽ không thể, nhưng có thể theo mặc định.
00:26:45
Bất kỳ câu hỏi nào khác?
00:27:06
Nếu bạn không có bất kỳ câu hỏi, tôi sẽ chỉ yêu cầu bạn đi đến MOOC của bạn với những con đường học tập, các khóa học, hướng dẫn, vv Và đi đến tài khoản của tôi để đánh giá phiên.
00:27:27
Nếu bạn thích nó hay không, những gì là tốt, những gì là xấu. Tôi chỉ yêu cầu bạn trả lời một cách trung thực. Đầu tiên chúng ta có thể biết rằng bạn đã có và nó có thể là quan trọng đối với chúng tôi để cải thiện phiên họp của chúng tôi trong tương lai.
00:27:49
Cảm ơn bạn đã tham gia vào phiên họp này.
00:27:59
Chúc một ngày vui vẻ. Có thể nhìn thấy bạn một thời gian khác trên một phiên.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:10
Hari ini kita akan berbicara tentang tim: Apakah tuas untuk membuat pekerjaan kolaboratif lebih mudah? Pertama kita akan melihat: apa itu tim? Jadi, pertanyaan besar semua orang berpikir tentang.
00:00:30
Selanjutnya kita akan melihat "tim berbeda untuk penggunaan berbeda". Bagaimana kita bisa menggunakannya? Apakah itu sangat berguna atau tidak? Selanjutnya antarmuka teams, logika di belakangnya.
00:00:51
Selama sesi, kita akan melihat beberapa tambahan. Jika Anda memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk menggunakan chat. Saya akan membacanya dan jawabannya. Kami memiliki tujuan dari sesi ini:
00:01:12
Identifikasi cara tim bekerja dan bagaimana Anda dapat mempromosikannya.
00:01:19
Dan Perkenalkan diri Anda pada teams dan lingkungan teams. Sesi ini akan sekitar 30 menit, jadi mari kita pergi.
00:01:36
Pertama, apa itu teams? Untuk memberitahu Anda tentang hal itu, saya akan pergi melalui sejarah teams.
00:01:51
Pertama adalah portal 365 Office. Aku di atasnya karena itu di mana kita menemukan tim di tengah layar Anda. Jika tidak ada, Anda dapat menemukannya di pojok kiri atas di peluncur aplikasi di semua aplikasi.
00:02:12
Tim terhubung dalam sejarah dengan kantor 365 Groups. Apa itu Groups? Aku akan pergi pada Outlook untuk memberitahu Anda.
00:02:33
Ini adalah sesi tim tapi kita akan pergi di Outlook untuk melihatnya. Jangan khawatir, kami akan pergi di teams sesudahnya.
00:02:41
Ini adalah Outlook seperti semua orang tahu. Di sebelah kiri kita memiliki Groups. Kita dapat menemukannya di Outlook dan itu adalah salah satu hal pertama yang memungkinkan kerja tim di portal 365 Office.
00:03:02
Dengan grup ini kita dapat memiliki percakapan. Ini bukan percakapan yang sangat instan, ini lebih seperti percakapan email, namun dengan semua grup misalnya, saya akan pergi ke grup di sini.
00:03:23
Kami memiliki percakapan lama dari tahun lalu dan percakapan baru-baru ini. Semua orang dapat berbicara dengan semua anggota dan mereka akan memiliki segalanya. Saya mengatakan ini karena dengan mereka kelompok kita memiliki percakapan,
00:03:44
tab file, tab kalender atau notebook, banyak hal. Kami dapat menemukan hal yang sama di teams. Tapi apa perbedaan antara kedua? Grup adalah yang pertama dari keduanya.
00:04:05
Ini adalah leluhur tim jika saya bisa mengatakan. Kami dapat menemukan fungsionalitas grup di teams namun dengan fitur baru, antarmuka yang lebih baik. Ini mungkin sedikit lebih logika untuk menavigasi melalui tim daripada menavigasi melalui grup.
00:04:26
Tetapi jika Anda menggunakan Groups, Anda tidak akan memiliki masalah untuk menggunakan teams karena ini adalah logika yang sama.
00:04:33
Jadi sekarang aku akan pergi pada tim untuk menunjukkan kepada Anda apa itu tentang.
00:04:48
Apa logika di balik teams? Di sebelah kiri, kami memiliki semua yang dapat kami lakukan di teams, obrolan aktivitas, tim, Rapat, dsb. Kita akan melihat melalui ini selama sesi ini. Pertama dan yang terpenting adalah tab teams.
00:05:09
Ini adalah inti dari teams karena kami dapat membuat tim.
00:05:16
Apa yang dapat digunakan tim? Sebuah tim dapat digunakan untuk banyak hal yang Anda inginkan, misalnya untuk sebuah proyek. Saya membuat tim hanya untuk itu.
00:05:37
Dalam proyek ini Anda dapat memiliki saluran yang berbeda yang membagi sebuah proyek dalam sesuatu. Misalnya, jika Anda memiliki bagian tentang realisasi, tentang analisis, Anda dapat membagi tim Anda ke dalam saluran yang berbeda.
00:06:01
Anda dapat menambahkan tim secara langsung dan mudah hanya dengan mengklik tombol, membuat tim dari awal atau bergabung dengan tim. Saya berbicara tentang Groups sebelumnya, jika Anda sudah memiliki kelompok yang Anda buat,
00:06:22
Anda dapat membuat tim dari kelompok karena itu adalah logika yang sama di baliknya.
00:06:29
Jadi, Anda tidak akan kehilangan segalanya,
00:06:35
Anda tidak perlu memotong semua file Anda atau mengundang anggota dalam tim baru, Anda dapat melakukannya langsung dari grup.
00:06:49
Kita dapat memiliki tim yang berbeda dengan saluran yang berbeda. Saat membuat Channel, Anda memiliki Channel umum terlebih dahulu, namun Anda dapat membuat sebanyak yang diinginkan.
00:07:01
Logika dalam teams hanya 3 titik untuk mengakses lebih banyak opsi, menambahkan saluran, mengelola tim. Saya akan membiarkan Anda menemukannya sendiri.
00:07:14
Setelah membuat Channel, Anda dapat menambahkan tab yang berbeda ke tim untuk proyek Anda atau untuk mengelola tim, dll.
00:07:35
Tab percakapan adalah untuk berinteraksi dengan semua orang. Ini adalah banyak seperti tab grup: Anda dapat mengirim pesan, itu tidak seketika tetapi bahkan jika seseorang tidak menjawab dengan segera,
00:07:56
mereka dapat menjawab dalam 2 minggu, tidak ada masalah dan ada Riwayat Versi, menghapus orang dari tim, dll. Anda dapat melakukan percakapan, akhir Januari, tanpa masalah.
00:08:17
File tab: Anda dapat menghubungkan setiap file langsung di sana.
00:08:25
Anda dapat menautkan berkas tersebut dengan saluran khusus Anda dapat memiliki banyak tab yang Anda inginkan di setiap saluran. Jika Anda tidak memiliki penggunaan untuk tab berkas di saluran realisasi, tidak menggunakannya.
00:08:46
Jika Anda membutuhkannya di saluran analisis, mungkin Anda harus mempertimbangkan untuk menggunakannya.
00:08:52
Jadi, Anda dapat memiliki tab, Anda dapat menambahkan tab sebanyak yang Anda inginkan, tab untuk aplikasi Office 365 formulir Excel OneNote atau bahkan untuk aplikasi yang tidak Microsoft.
00:09:07
YouTube, PowerApps, dll. Anda dapat menggunakannya secara langsung di teams dan Anda hanya perlu mengeklik tab untuk membukanya.
00:09:28
Anda dapat memusatkan banyak informasi secara langsung dalam sebuah tim, menambahkan tab sebanyak yang Anda inginkan.
00:09:42
Tab yang Anda buat langsung dengan Office, 365 aplikasi seperti Planner atau OneNote akan spesifik untuk tim. Misalnya, jika Anda menambahkan perencana, Anda akan langsung memiliki perencana yang dibuat untuk tim Anda.
00:10:03
Anda tidak perlu pergi ke Planner untuk membuatnya, memodifikasinya, atau menambahkannya ke teams.
00:10:07
Its link disinkronisasi sehingga Anda tidak perlu pergi dari perangkat lunak ke yang lain dan beralih di antara mereka sepanjang waktu. Tim disinkronisasi dengan sebagian besar aplikasi Office 365.
00:10:28
Ini mungkin poin terbaik tentang teams, itu memusatkan informasi. Anda tidak perlu pergi ke Planner, OneNote atau SharePoint, hanya pergi ke tim dan Anda akan menemukan semua yang Anda inginkan secara langsung di tab file,
00:10:48
tab perencana atau tab SharePoint. Anda akan memiliki semua yang Anda butuhkan di satu tempat dan mungkin menjadi titik yang harus Anda pertimbangkan ketika Anda menggunakan teams.
00:11:06
Kita dapat melakukan banyak hal yang berbeda dengan teams: Anda dapat menautkan langsung tab dengan konektor misalnya, Anda dapat menautkan tab dengan formulir, Twitter, Yammer, Anda dapat menautkan saluran dengan apa pun yang Anda inginkan.
00:11:38
Fakta menarik dengan teams adalah tidak hanya terbatas pada aplikasi Office 365 tetapi juga di konektor atau di tab file. Saya jelas dapat mengambil file dari OneDrive, SharePoint karena itu adalah aplikasi Microsoft.
00:11:59
Tapi saya juga bisa menambahkan penyimpanan awan lainnya. Jika saya perlu, misalnya, file Dropbox, saya dapat langsung menautkan tim dengan Dropbox atau bahkan dengan Google drive. Jadi jika Anda biasanya menggunakan Dropbox,
00:12:19
Anda tidak perlu mentransfer semua file Anda di SharePoint. Anda bisa saja link di sana.
00:12:31
Ia bekerja dengan banyak aplikasi tanpa harus melakukan banyak hal. Anda hanya harus menghubungkannya, tidak perlu mentransfer atau mengubah semua file Anda.
00:12:48
Anda dapat membuat tab di saluran untuk mengakses secara langsung dan cepat aplikasi yang berbeda. Anda dapat terhubung ke Channel dengan heboh, Twitter dan Anda bahkan dapat menambahkan ruang penyimpanan yang berbeda secara langsung di teams.
00:13:13
Jadi itu untuk kegunaan Anda dapat membuat tim dan saluran. Anda juga memiliki banyak hal yang berbeda. Tim memusatkan banyak kemungkinan. Anda dapat langsung pergi ke SharePoint untuk Planner.
00:13:34
Dan memiliki percakapan dengan rekan kerja Anda, tetapi Anda juga dapat pergi ke chatting. Anda memiliki obrolan seperti Anda bisa memiliki di Skype. Jika Anda tidak terlalu suka menggunakan Skype, Anda dapat menggunakan teams, menelepon orang, menambahkan orang, dan melakukan percakapan dengan orang yang berbeda.
00:13:55
Sebuah fakta yang menarik adalah bahwa Anda juga memiliki akses ke tab langsung dalam percakapan chatting. Anda berinteraksi dengan 2 orang; Anda tidak perlu membuat tim jika Anda hanya ingin berbagi 3 file. Jelas, Anda dapat mengirimkannya sebagai lampiran dengan Outlook,
00:14:16
Tapi Anda juga bisa masuk ke teams dan Anda memiliki tab file Anda. Anda dapat menemukan semua yang Anda inginkan bahkan jika file diunggah di tab ini setahun yang lalu.
00:14:31
Ini memusatkan beberapa fungsi yang dapat Anda temukan di tempat lain seperti di Skype misalnya. Anda juga dapat membuat pertemuan langsung di teams.
00:14:49
Saya pikir semua orang digunakan untuk pergi di Outlook untuk membuat pertemuan, mengundang orang. Di sana Anda dapat menjadwalkan langsung pertemuan Anda di teams dengan kemungkinan yang sama seperti yang Anda miliki di Outlook.
00:15:10
Tambahkan judul, lokasi... Ini hampir sama dengan Skype. Di lokasi, Anda dapat memiliki online, seperti dalam Rapat tim, dan pilih saluran untuk rapat.
00:15:33
Sebagai contoh, saya ingin memilih saluran dalam proyek saya, analisis, jadi saya akan melakukan pertemuan di saluran ini. Setiap orang yang memiliki akses ke sana dapat bergabung dalam Rapat. Anda juga dapat mengundang orang jika Anda mau.
00:15:53
Untuk hal lain: awal, akhir, aku tidak akan mengganggu Anda dengan itu.
00:16:03
Anda dapat menemukan banyak fungsi yang memungkinkan Anda untuk berkolaborasi melalui perangkat lunak lain: berbagi file dengan SharePoint atau OneDrive, memiliki OneNote hanya untuk tim.
00:16:25
Misalnya, Anda terbiasa mengirim buku catatan jika Anda perlu membagikan sesuatu kepada seseorang. Sekarang Anda tidak perlu, Anda dapat membuat notebook di tab dan akan meminta Anda jika Anda ingin membuat satu untuk menelusuri catatan Anda atau paste link.
00:16:48
Anda dapat membuat semua yang Anda butuhkan dari awal secara langsung di teams daripada pergi ke semua aplikasi. Ini juga cara mudah untuk menavigasi hanya dalam satu perangkat lunak.
00:17:08
Mungkin pada awalnya akan sedikit sulit untuk menavigasi di teams. Tapi untuk pengguna dasar lebih mudah untuk menavigasi dalam satu perangkat lunak yang tim daripada belajar untuk menavigasi di SharePoint, Outlook, Skype, OneDrive atau Planner.
00:17:29
Anda memiliki satu tempat yang memusatkan semua yang Anda butuhkan.
00:17:37
Juga, Anda memiliki tab lain. File tab sehingga Anda dapat langsung melihat dokumen terbaru Anda, "buku" di OneDrive ini, di tab ini "komunikasi", dll
00:17:57
Anda dapat langsung menemukan apa yang Anda butuhkan secara langsung dalam file ini. Dan file aktivitas untuk melihat feed atau aktivitas tim saya. Aktivitas saya harus yakin untuk melihat apa yang ingin kita lihat.
00:18:19
Di pojok kanan atas, Anda memiliki pengaturan yang berbeda sehingga Anda dapat mengatur hal yang Anda inginkan:
00:18:28
Pengaturan pemberitahuan. Apakah Anda ingin menerima email jika seseorang mengubah sesuatu dalam tim? Aku akan pergi untuk melihatnya dengan cepat.
00:18:49
Jika peran tim berubah, jika seseorang diundang dalam tim Anda, Apakah Anda menginginkan email? Hanya banner? Hanya di feed? Ini seperti yang Anda inginkan; Anda dapat menyesuaikannya sesuai keinginan. Hari ini saya mempresentasikan tim melalui aplikasi online, tetapi Anda juga dapat menggunakan aplikasi desktop jika Anda membutuhkannya.
00:19:10
Tidak ada banyak perbedaan tetapi misalnya, di bagian obrolan, saya bisa menelepon seseorang, bertukar email tetapi dalam aplikasi online saya tidak bisa melakukan video untuk berbagi wajah saya.
00:19:32
Jadi, apa itu teams? Ini adalah alat yang memusatkan semua yang Anda perlukan tentang pekerjaan kolaboratif dan cukup mudah dinavigasi. Hanya membuat tim dengan saluran yang berbeda: sebuah tim untuk sebuah proyek, langkah dari proyek Anda, sehingga Anda dapat membagi segala sesuatu yang Anda butuhkan.
00:19:53
Mungkin untuk proyek besar Anda memiliki banyak orang tetapi tidak semua orang tertarik dengan bagian realisasi, sehingga mereka hanya tidak harus pergi ke bagian realisasi. Mereka bisa melihat apa yang ada di dalamnya, sehingga mereka tidak sepenuhnya hilang ketika Anda memberitahu mereka:
00:20:14
"Pergilah ke ini dan lihat apa yang dapat kita lakukan." Untuk membantu mereka, Anda memiliki saluran yang berbeda.
00:20:22
Saya pikir itu semua saya katakan. Saya hanya akan memeriksa PowerPoint. Kami melihat apa yang tim, kami pergi melalui sedikit sejarah,
00:20:37
Tim, grup. Hanya untuk mengingatkan Anda, dalam grup Anda memiliki semua pilihan yang Anda miliki di tim, bahkan kurang. Misalnya, Anda tidak dapat secara langsung mengatur pertemuan atau mengobrol dengan panggilan audio dengan grup, namun Anda dapat melakukannya dengan teams.
00:21:05
Tim memungkinkan Anda untuk membatasi jumlah aplikasi yang Anda butuhkan untuk melakukan hal tertentu. Anda hanya perlu satu aplikasi tetapi
00:21:27
Jika Anda memerlukan pilihan lain untuk sebuah file, Anda dapat membuka di SharePoint, tetapi Anda tidak perlu pergi ke SharePoint untuk hal dasar, seperti mengeditnya, memindahkannya, menyalinnya, download. Sebagai contoh, jika Anda ingin Riwayat versinya, Anda harus pergi ke SharePoint tapi untuk dasar yang Anda bisa tinggal di teams dan itu akan cukup.
00:21:55
Seperti di Planner, Anda dapat memiliki sebagian besar fungsi. Tetapi jika Anda benar-benar perlu untuk melihat rencana yang berbeda yang Anda buat, pergi pada Planner bukan hanya memeriksa semua tim Anda untuk melihat apakah hal yang Anda minati ada di sana.
00:22:20
Tim dapat digunakan untuk berbagai hal, untuk sebuah proyek, dengan rekan kerja Anda sehingga Anda dapat berbagi informasi ketika Anda harus. Kami melihat antarmuka dengan di sebelah kiri fungsi yang berbeda.
00:22:41
Di tengah kiri, tim kami dan ruang kerja kami di sebelah kanan. Ini logika yang sama di mana-mana. Dan jika Anda perlu klik kanan Anda masih akan memiliki sebagian besar pilihan: favorit, Mute, Nonaktifkan Tips dan trik, Sembunyikan, dll
00:23:08
Beberapa tambahan, saya tidak akan daftar mereka semua, tapi kami melihat beberapa tambahan dalam sesi ini.
00:23:20
Aku tidak akan mengulangi diriku lagi tentang apa yang tim dan bagian sentralisasi ini, tetapi apakah Anda memiliki pertanyaan? Anda dapat menggunakan obrolan di bagian atas Join.me jika Anda perlu mengajukan pertanyaan kepada saya.
00:23:54
Anda ingin tahu apakah kita dapat memiliki pengguna khusus untuk saluran.
00:24:04
Anda dapat menambahkan orang dalam tim, tetapi untuk saluran, Anda tidak dapat mengundang orang ke satu saluran dan bukan tim. Jika seseorang dalam saluran, mereka jelas dalam tim sehingga mereka dapat memiliki akses ke semua.
00:24:30
Jadi ya, orang yang sama dalam tim dan di saluran; Jadi jika Anda memiliki beberapa hal rahasia yang tidak ingin dilihat orang, teams mungkin bukan alat terbaik karena sangat kolaboratif.
00:24:51
Anda memiliki satu tim untuk satu proyek misalnya, semua orang dapat memiliki akses ke semua hal di saluran. Tetapi jika Anda membutuhkan pekerjaan rahasia, Anda dapat membuat tim lain atau mungkin menggunakan aplikasi lain untuk mengirim sesuatu melalui email.
00:25:16
Pertanyaan lain?
00:25:38
Tentang orang eksternal.
00:26:06
Hal ini dapat diakses oleh orang eksternal, tetapi tergantung pada otorisasi, Bagian keamanan dari tim,
00:26:28
Bagaimana administrator membuatnya. Jika Anda tidak ingin menjadi orang eksternal untuk mengaksesnya, itu tidak akan mungkin, tetapi mungkin secara default.
00:26:45
Ada pertanyaan lain?
00:27:06
Jika Anda tidak memiliki pertanyaan, saya hanya akan meminta Anda untuk pergi ke MOOC Anda dengan jalur pembelajaran, kursus, Tutorial, dll. Dan masuk ke akun saya untuk mengevaluasi sesi.
00:27:27
Jika Anda menyukainya atau tidak, apa yang baik, apa yang buruk. Aku hanya meminta Anda untuk menjawab dengan jujur. Pertama kita bisa tahu bahwa Anda berada di sana dan itu bisa menjadi penting bagi kita untuk meningkatkan sesi kita di masa depan.
00:27:49
Terima kasih atas partisipasi Anda dalam sesi ini.
00:27:59
Semoga hari Anda menyenangkan. Mungkin melihat Anda lain waktu di sesi lain.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:30
بعد ذلك سنرى "فرق مختلفة لاستخدامات مختلفة". كيف يمكننا استخدامه؟ هل هو مفيد حقا أم لا؟ القادم واجهة فرق ، والمنطق وراء ذلك.
00:00:51
خلال الجلسة، سنرى بضع إضافات. إذا كان لديك أي أسئلة، لا تتردد في استخدام الدردشة. سأقرأه وأجيب. ولدينا أهداف هذه الدورة:
00:01:12
حدد كيف تعمل الفرق وكيف يمكنك الترويج لها.
00:01:19
وتعرف على الفرق وبيئة الفرق. هذه الجلسة ستكون حوالي 30 دقيقة، لذلك دعونا نذهب.
00:01:36
أولا، ما هي الفرق؟ لأخبرك عن ذلك، سأخوض في تاريخ الفرق.
00:01:51
أولا، مدخل Office 365. أنا على ذلك لأنه حيث نجد فرق في وسط الشاشة. إذا لم يكن موجودا، يمكنك العثور عليه في الزاوية اليسرى العليا في مشغل التطبيق في جميع التطبيقات.
00:02:12
ترتبط الفرق في التاريخ بمجموعات Office 365. ما هي المجموعات؟ سأذهب على أوتلوك لأقول لكم.
00:02:33
إنها جلسة فرق لكننا سنذهب في Outlook لرؤيتها. لا تقلق، سنذهب في الفرق بعد ذلك.
00:02:41
هذا هو Outlook كما يعلم الجميع. على اليسار لدينا مجموعات. يمكننا العثور عليها في Outlook وكانت واحدة من أول الأشياء التي سمحت بالعمل الجماعي على بوابة Office 365.
00:03:02
مع هذه المجموعات يمكننا إجراء محادثات. انها ليست محادثة فورية حقا ، انها أشبه محادثة عبر البريد الإلكتروني ، ولكن مع كل من المجموعات على سبيل المثال ، سأذهب على مجموعة هنا.
00:03:23
لدينا محادثات قديمة من العام الماضي ومحادثات حديثة. يمكن للجميع التحدث مع جميع الأعضاء وسيكون لديهم كل شيء. أنا أقول هذا لأنه مع تلك المجموعات لدينا محادثات،
00:03:44
علامة تبويب ملف أو علامة تبويب تقويم أو دفتر ملاحظات، والكثير من الأشياء. يمكننا أن نجد نفس الأشياء في الفرق. ولكن ما هو الفرق بين هذين الاثنين؟ وكانت المجموعات الأولى من بين المجموعتين.
00:04:05
إنه سلف الفرق إذا كان بإمكاني القول. يمكننا العثور على وظائف المجموعات في الفرق ولكن مع ميزات جديدة ، واجهة أفضل. قد يكون من المنطق أكثر قليلا للتنقل من خلال فرق من التنقل من خلال المجموعات.
00:04:26
ولكن إذا كنت تستخدم مجموعات لن يكون لديك مشكلة في استخدام الفرق لأنه نفس المنطق.
00:04:33
لذا الآن سأذهب إلى الفرق لأريك ما هو عليه
00:04:48
ما هو المنطق وراء الفرق؟ على اليسار، لدينا كل ما يمكننا القيام به على الفرق، دردشة النشاط، فرق، اجتماعات، الخ. وسنرى من خلال ذلك خلال هذه الدورة. أول وأهم شيء هو علامة التبويب Teams.
00:05:09
إنه جوهر الفرق حيث يمكننا إنشاء فرق.
00:05:16
ما الذي يمكن استخدام الفرق من أجله؟ يمكن استخدام الفريق في العديد من الأشياء التي تريدها، على سبيل المثال لمشروع. أنا أخلق فريقا فقط من أجل ذلك
00:05:37
في هذا المشروع يمكن أن يكون لديك قنوات مختلفة والتي هي لتقسيم المشروع في شيء. على سبيل المثال، إذا كان لديك جزء حول الإدراك، حول التحليل، يمكنك تقسيم فريقك إلى قنوات مختلفة.
00:06:01
يمكنك إضافة فرق مباشرة وبسهولة فقط عن طريق النقر على الزر، وإنشاء فريق من الصفر أو الانضمام إلى فريق. لقد تحدثت عن المجموعات في وقت سابق، إذا كان لديك بالفعل المجموعات التي قمت بإنشائها،
00:06:22
يمكنك إنشاء فريق من مجموعة لأنه هو المنطق نفسه وراء ذلك.
00:06:29
لذا، لن تخسر كل شيء،
00:06:35
لن تضطر إلى قطع جميع الملفات الخاصة بك أو دعوة أعضاء في الفريق الجديد، يمكنك القيام بذلك مباشرة من مجموعة.
00:06:49
يمكن أن يكون لدينا فرق مختلفة مع قنوات مختلفة. عند إنشاء قناة، يكون لديك قناة عامة أولا، ولكن يمكنك إنشاء قدر ما تشاء.
00:07:01
المنطق في فرق هو مجرد 3 نقاط للوصول إلى المزيد من الخيارات، إضافة قناة، إدارة الفريق. سأدعك تكتشفه بنفسك
00:07:14
بمجرد إنشاء قناة، يمكنك إضافة علامات تبويب مختلفة إلى فريقك لمشاريعك أو لإدارة فريق، إلخ.
00:07:35
علامة التبويب المحادثة هي للتفاعل مع الجميع. انها تشبه الى الية تبويب المجموعة: يمكنك ارسال رسائل، انها ليست فورية ولكن حتى لو كان شخص ما لا يجيب على الفور،
00:07:56
يمكنهم الإجابة في 2 أسابيع، لا توجد مشكلة وهناك تاريخ الإصدار، وإزالة الناس من فرق، الخ. يمكنك الذهاب من خلال المحادثات، أواخر يناير، دون أي مشكلة.
00:08:17
علامة تبويب ملف: يمكنك ربط كل ملف هناك مباشرة.
00:08:25
يمكنك ربط هذه الملفات بقناة على وجه التحديد، يمكنك الحصول على أكبر عدد تريده من علامات التبويب في كل قناة. إذا لم يكن لديك أي استخدام لعلامة التبويب ملفات في قناة realization، فلا تستخدمها.
00:08:46
إذا كنت في حاجة إليها في قناة التحليل ، وربما يجب عليك أن تنظر في استخدامه.
00:08:52
لذلك، يمكنك الحصول على علامات تبويب، يمكنك إضافة العديد من علامات التبويب كما تريد، علامات التبويب لتطبيق Office 365 Excel نماذج OneNote أو حتى للتطبيقات التي ليست مايكروسوفت.
00:09:07
يوتيوب، باور آبس، الخ. يمكنك استخدامها مباشرة في Teams وسيكون عليك فقط النقر على علامة تبويب للانتقال إليها.
00:09:28
يمكنك مركزية الكثير من المعلومات مباشرة في فريق، إضافة العديد من علامات التبويب كما تريد.
00:09:42
علامة التبويب التي تقوم بإنشائها مباشرة مع Office، 365 تطبيقا مثل Planner أو OneNote ستكون خاصة بفريق. على سبيل المثال، إذا قمت بإضافة مخطط، سيكون لديك مخطط تم إنشاؤه لك كفريق.
00:10:03
لن تضطر إلى الانتقال إلى Planner لإنشاءه أو تعديله أو إضافته إلى Teams.
00:10:07
يتم مزامنة ارتباطه بحيث لا تضطر للانتقال من برنامج إلى آخر والتبديل بينهما طوال الوقت. تتم مزامنة الفرق مع معظم تطبيقات Office 365.
00:10:28
قد يكون أفضل نقطة حول الفرق ، فإنه مركزي المعلومات. لن تضطر إلى الانتقال إلى Planner أو OneNote أو SharePoint ، فقط انتقل إلى Teams وستجد كل ما تريده مباشرة في علامة التبويب الملفات ،
00:10:48
علامة التبويب مخطط أو علامة التبويب SharePoint. سيكون لديك كل ما تحتاجه في مكان واحد وقد تكون النقطة التي يجب عليك مراعاتها عند استخدام Teams.
00:11:06
يمكننا القيام بالكثير من الأشياء المختلفة مع Teams: يمكنك ربط علامة تبويب مباشرة مع الموصلات على سبيل المثال ، يمكنك ربط علامة تبويب مع النماذج وتويتر وYammer ، يمكنك ربط قناة بأي شيء تريده.
00:11:38
حقيقة مثيرة للاهتمام مع Teams هي أنها لا تقتصر فقط على تطبيقات Office 365 ولكن حتى في الموصلات أو في علامة التبويب Files. من الواضح أنني يمكن أن تأخذ الملفات من OneDrive ، SharePoint لأنه تطبيق مايكروسوفت.
00:11:59
ولكن يمكنني أيضا إضافة تخزين سحابة أخرى. إذا كنت بحاجة، على سبيل المثال، ملفات Dropbox، يمكنني ربط الفرق مباشرة مع Dropbox أو حتى مع Google Drive. حتى إذا كنت تستخدم عادة دروببوإكس،
00:12:19
لن تضطر إلى نقل كافة الملفات في SharePoint. يمكنك فقط ربط هناك.
00:12:31
وهو يعمل مع الكثير من التطبيقات دون الحاجة إلى القيام بالكثير من الأشياء. عليك فقط ربطه ، لا حاجة لنقل أو تغيير جميع الملفات الخاصة بك.
00:12:48
يمكنك إنشاء علامات تبويب في قناة للوصول إلى التطبيقات المختلفة مباشرة وبسرعة. يمكنك الاتصال بالقناة باستخدام Yammer و Twitter ويمكنك حتى إضافة مساحات تخزين مختلفة مباشرة في Teams.
00:13:13
هذا كل شيء للاستخدامات التي يمكنك القيام بها من الفرق والقنوات. لديك أيضا الكثير من الأشياء المختلفة. الفرق مركزية الكثير من الإمكانية. يمكنك الانتقال مباشرة إلى SharePoint إلى مخطط.
00:13:34
و إجراء محادثة مع زملائك في العمل، ولكن يمكنك أيضا الذهاب إلى دردشة. لديك دردشة مثل هل يمكن أن يكون على سكايب. إذا كنت لا تحب استخدام Skype حقا، فيمكنك استخدام Teams، واستدعاء الأشخاص، وإضافة أشخاص، والتحدث مع أشخاص مختلفين.
00:13:55
وهناك حقيقة مثيرة للاهتمام هي أن لديك أيضا الوصول إلى علامات التبويب مباشرة في محادثة دردشة. كنت التفاعل مع 2 الناس; لم يكن لديك لإنشاء فريق إذا كنت ترغب فقط في مشاركة 3 ملفات. من الواضح، يمكنك إرساله كمرفق مع Outlook،
00:14:16
ولكن يمكنك أيضا الانتقال في Teams وكان لديك علامة التبويب الملفات. يمكنك العثور على كل ما تريد حتى لو تم تحميل الملف على علامة التبويب هذه قبل عام.
00:14:31
فهو يركز بعض الوظائف التي يمكنك العثور عليها في مكان آخر مثل Skype على سبيل المثال. يمكنك أيضا إنشاء اجتماعات مباشرة في Teams.
00:14:49
أعتقد أن الجميع معتاد على الذهاب في Outlook لإنشاء اجتماع، ودعوة الأشخاص. هناك يمكنك جدولة مباشرة الاجتماع الخاص بك في فرق مع نفس الاحتمالات لديك في Outlook.
00:15:10
إضافة عناوين ومواقع... انها تقريبا نفس سكايب. في الموقع، يمكنك الاتصال بالإنترنت، كما في اجتماع الفريق، وتحديد قناة للاجتماع.
00:15:33
على سبيل المثال، أريد اختيار قناة في مشروعي، التحليل، لذلك سوف أقوم بعمل اجتماع في هذه القناة. يمكن لكل من لديه حق الوصول إليه الانضمام إلى الاجتماع. يمكنك أيضا دعوة الناس إذا كنت ترغب في ذلك.
00:15:53
للأشياء الأخرى: البداية، النهاية، لن أزعجك بها.
00:16:03
يمكنك العثور على الكثير من الوظائف التي تسمح لك بالتعاون من خلال برامج أخرى: مشاركة الملفات مع SharePoint أو OneDrive، يكون OneNote فقط للفريق.
00:16:25
على سبيل المثال، تم استخدامك لإرسال دفتر الملاحظات إذا كنت بحاجة إلى مشاركة شيء ما مع شخص ما. الآن لم يكن لديك ل، يمكنك إنشاء دفتر ملاحظات في علامة تبويب، وسوف يطلب منك إذا كنت ترغب في إنشاء واحد لتصفح الملاحظات الخاصة بك أو لصق رابط.
00:16:48
يمكنك إنشاء كل ما تحتاجه من الصفر مباشرة في Teams بدلا من الذهاب إلى جميع التطبيقات. كما أنه من الأسهل التنقل في برنامج واحد فقط.
00:17:08
ربما في البداية سيكون من الصعب بعض الشيء للتنقل في الفرق. ولكن بالنسبة للمستخدم الأساسي، من الأسهل التنقل في برنامج واحد هو Teams بدلا من تعلم التنقل في SharePoint أو Outlook أو Skype أو OneDrive أو Planner.
00:17:29
لديك مكان واحد مركزي كل ما تحتاجه.
00:17:37
أيضا، لديك علامات تبويب أخرى. علامة تبويب ملفات حتى تتمكن من رؤية المستندات الأخيرة مباشرة ، "الكتاب" في هذا OneDrive ، في علامة التبويب هذه "الاتصال" ، إلخ.
00:17:57
يمكنك العثور مباشرة على ما تحتاجه مباشرة في هذه الملفات. وملف نشاط لرؤية موجز ويب أو نشاط فريقي. نشاطي يجب أن يكون على يقين من أن نرى ما نريد أن نرى.
00:18:19
في الزاوية العلوية اليمنى، لديك إعدادات مختلفة بحيث يمكنك إعداد الأشياء كما تريد:
00:18:28
إعدادات الإعلام. هل تريد تلقي بريد إلكتروني إذا قام شخص ما بتغيير شيء ما في فريق؟ سأذهب لرؤيتها بسرعة.
00:18:49
إذا تغير دور الفريق، إذا تمت دعوة شخص ما في فريقك، هل تريد إرسال بريد إلكتروني؟ مجرد لافتة؟ فقط في الأعلاف؟ كما تريد، إنه كما تريد. يمكنك تخصيصه كما تريد. اليوم كنت تقديم فرق عبر تطبيق على الانترنت ، ولكن يمكنك أيضا استخدام تطبيق سطح المكتب إذا كنت في حاجة.
00:19:10
ليس هناك الكثير من الفرق ولكن على سبيل المثال ، في جزء الدردشة ، يمكنني الاتصال بشخص ما ، وتبادل رسائل البريد الإلكتروني ولكن في التطبيق عبر الإنترنت لا يمكنني القيام بفيديو لمشاركة وجهي.
00:19:32
إذا، ما هي الفرق؟ إنها أداة مركزية كل ما تحتاجه حول العمل التعاوني ومن السهل جدا التنقل فيها. مجرد إنشاء فريق مع قنوات مختلفة: فريق لمشروع، وخطوات المشروع الخاص بك، حتى تتمكن من تقسيم كل شيء حسب الحاجة.
00:19:53
ربما لمشروع كبير لديك الكثير من الناس ولكن ليس الجميع مهتمون الجزء تحقيق، لذلك هم فقط لن تضطر إلى الذهاب إلى الجزء تحقيق. يمكنهم رؤية ما فيه، حتى لا يضيعوا تماما عندما تخبرهم:
00:20:14
"اذهب إلى هذا ونرى ما يمكننا القيام به." لمساعدتهم، لديك قنوات مختلفة.
00:20:22
أعتقد أن هذا كل ما كان علي قوله وسوف تحقق فقط باور بوينت . رأينا ما هو الفرق، مررنا بقليل من التاريخ،
00:20:37
الفرق، المجموعات. فقط لتذكيرك، في المجموعات كان لديك كل الخيارات التي لديك في Teams، حتى أقل. على سبيل المثال، لا يمكنك تنظيم الاجتماعات مباشرة أو الدردشة مع المكالمات الصوتية مع المجموعات ولكن يمكنك القيام بذلك مع Teams.
00:21:05
الفرق تسمح لك للحد من عدد من التطبيقات التي تحتاج إليها للقيام بشيء معين. تحتاج فقط تطبيق واحد ولكن
00:21:27
إذا كنت بحاجة إلى خيارات أخرى لملف، يمكنك فتحه في SharePoint، ولكن لن تضطر إلى الانتقال إلى SharePoint للحصول على الأشياء الأساسية، مثل تحريره، نقله، نسخه، تنزيله. على سبيل المثال، إذا كنت تريد محفوظات الإصدار الخاصة بهم، تحتاج إلى الانتقال على SharePoint ولكن بالنسبة للأساسيات يمكنك البقاء في Teams وسيكون ذلك كافيا.
00:21:55
كما هو الحال في Planner ، يمكنك الحصول على معظم الوظائف. ولكن إذا كنت بحاجة حقا لرؤية خطة مختلفة قمت بإنشائها ، فاذهب إلى Planner بدلا من مجرد التحقق من جميع فرقك لمعرفة ما إذا كانت الأشياء التي تهتم بها موجودة.
00:22:20
يمكن استخدام الفرق لأشياء مختلفة، لمشروع، مع زملائك في العمل حتى تتمكن من مشاركة المعلومات عندما تضطر إلى ذلك. رأينا واجهة مع على اليسار وظائف مختلفة.
00:22:41
في منتصف اليسار، فرقنا ومساحة عملنا على اليمين. إنه نفس المنطق في كل مكان. وإذا كنت بحاجة إلى انقر بزر الماوس الأيمن سيكون لديك معظم الخيارات: المفضلة، كتم الصوت، تعطيل النصائح والحيل، إخفاء، الخ.
00:23:08
بضع إضافات ، وأنا لن قائمة كل منهم ، لكننا رأينا بعض الإضافات في هذه الدورة.
00:23:20
لن أكرر مرة أخرى حول ما هو الفرق وجزء المركزية من هذا ، ولكن هل لديك أي أسئلة؟ يمكنك استخدام الدردشة في الجزء العلوي من Join.me إذا كنت بحاجة إلى أن تسألني أي أسئلة.
00:23:54
تريد أن تعرف ما إذا كان يمكن أن يكون لدينا مستخدم محدد لقناة.
00:24:04
يمكنك إضافة أشخاص في فريق ولكن بالنسبة للقناة لا يمكنك دعوة الأشخاص إلى قناة واحدة وليس إلى الفريق. إذا كان شخص ما في القناة، فمن الواضح أنهم في الفريق حتى يتمكنوا من الوصول إلى الجميع.
00:24:30
لذا نعم، نفس الأشخاص في الفرق وفي القناة. لذا إذا كان لديك بعض الأشياء السرية التي لا تريد أن يراها الناس ، فقد لا تكون Teams أفضل أداة لأنها تعاونية حقا.
00:24:51
لديك فريق واحد لمشروع واحد على سبيل المثال، يمكن للجميع الوصول إلى الأشياء في القناة. ولكن إذا كنت بحاجة إلى عمل سري ، يمكنك إنشاء فرق أخرى أو ربما استخدام تطبيقات أخرى لإرسال شيء عن طريق البريد الإلكتروني.
00:25:16
أي سؤال آخر؟
00:25:38
عن أشخاص خارجيين
00:26:06
يمكن الوصول إليها من قبل أشخاص خارجيين، ولكن ذلك يعتمد على التفويض، الجزء الأمني من الفرق،
00:26:28
كيف يجعل المسؤول. إذا كنت لا تريد أن تكون أشخاصا خارجيين للوصول إليه ، فلن يكون ذلك ممكنا ، ولكنه ممكن افتراضيا.
00:26:45
أي أسئلة أخرى؟
00:27:06
إذا لم يكن لديك أي أسئلة، وسوف أطلب منك فقط أن تذهب إلى موك الخاص بك مع مسارات التعلم، والدورات، والدروس، الخ. ثم انتقل إلى حسابي لتقييم الجلسة.
00:27:27
إذا كنت تحب ذلك أم لا، ما كان جيدا، ما كان سيئا. أنا فقط أطلب منك أن تجيب بصراحة. أولا يمكننا أن نعرف أنك كنت هناك ويمكن أن يكون من المهم بالنسبة لنا لتحسين دورتنا في المستقبل.
00:27:49
أشكركم على مشاركتكم في هذه الدورة.
00:27:59
أسعد الله يومك. ربما أراك مرة أخرى في جلسة أخرى.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:30
Daha sonra "Farklı Kullanımlar için Farklı Takımlar" ı göreceğiz. Nasıl kullanabiliriz? Gerçekten işe yarar mı, değil mi? Sonraki Teams arayüzü, arkasındaki mantık.
00:00:51
Seans sırasında birkaç ekstra göreceğiz. Herhangi bir sorunuz varsa, sohbeti kullanmaktan çekinmeyin. Okuyup cevap vereceğim. Bu oturumun amaçlarına sahibiz:
00:01:12
Teams'in nasıl çalıştığını ve nasıl tanıtabileceğinizi belirleyin.
00:01:19
Ve kendinizi Teams'e ve Teams'in ortamına tanıtın. Bu seans yaklaşık 30 dakika sürecek, o yüzden gidelim.
00:01:36
İlk olarak, Teams nedir? Size anlatmak gerekirse, Teams'in tarihini gözden geçireceğim.
00:01:51
Birincisi Office 365 portalıdır. Üzerinde çalışıyorum çünkü ekranınızın ortasında Teams'i bulduğumuz yer. Orada değilse, Tüm uygulamalarda uygulama başlatıcıda sol üst köşede bulabilirsiniz.
00:02:12
Takımlar tarihte Office 365 Grupları ile bağlantılıdır. Gruplar nedir? Outlook'a gidip size söyleyeceğim.
00:02:33
Bu bir Teams oturumu ama görmek için Outlook'a gideceğiz. Merak etme, daha sonra Takımlar'a gireceğiz.
00:02:41
Bu herkesin bildiği gibi Outlook. Solda Gruplar var. Bunları Outlook'ta bulabiliriz ve Office 365 portalında ekip çalışmasına izin veren ilk şeylerden biriydi.
00:03:02
Bu Gruplarla sohbet edebiliriz. Bu gerçekten anlık bir konuşma değil, daha çok bir e-posta konuşması gibi, ancak örneğin tüm Gruplarla, burada bir gruba gireceğim.
00:03:23
Geçen seneden eski sohbetlerimiz ve son sohbetlerimiz var. Herkes tüm üyelerle konuşabilir ve her şeye sahip olacak. Bunu anlatıyorum çünkü o gruplarla sohbet ediyoruz.
00:03:44
bir dosya sekmesi, bir takvim sekmesi veya bir not defteri, birçok şey. Aynı şeyleri Teams'de de bulabiliriz. Ama bu ikisi arasındaki fark nedir? İkisinin ilki gruplar oldu.
00:04:05
Teams'in atası diyebilirim. Teams'de Grupların işlevselliğini bulabiliriz, ancak yeni özelliklerle daha iyi bir arayüz. Teams'de gezinmek, Gruplar arasında gezinmekten biraz daha fazla mantık olabilir.
00:04:26
Ancak Gruplar'ı kullanırsanız, aynı mantık olduğundan Teams'i kullanmak için sorun yaşamazsınız.
00:04:33
Şimdi size ne hakkında olduğunu göstermek için Teams'e gideceğim.
00:04:48
Teams'in arkasındaki mantık nedir? Solda, Teams, etkinlik sohbeti, Takımlar, Toplantılar vb. Bu oturumda bunu göreceğiz. İlk ve en önemli şey Takımlar sekmesidir.
00:05:09
Takımlar oluşturabildiğimiz için Teams'in çekirdeğidir.
00:05:16
Takımlar ne için kullanılabilir? Bir takım, örneğin bir proje için istediğiniz kadar şey için kullanılabilir. Bunun için bir takım oluşturuyorum.
00:05:37
Bu projede, bir projeyi bir şeye bölmek için farklı kanallara sahip olabilirsiniz. Örneğin, gerçekleştirme, analiz hakkında bir bölümünüz varsa, takımınızı farklı kanallara bölebilirsiniz.
00:06:01
Sadece düğmeye tıklayarak doğrudan ve kolayca takım ekleyebilir, sıfırdan bir takım oluşturabilir veya bir takıma katılabilirsiniz. Daha önce Gruplar hakkında konuştum, eğer oluşturduğunuz gruplar varsa,
00:06:22
arkasında aynı mantık olduğundan, bir gruptan bir takım oluşturabilirsiniz.
00:06:29
Yani her şeyi kaybetmeyeceksin.
00:06:35
tüm dosyalarınızı kesmeniz veya yeni ekipteki üyeleri davet etmeniz gerekmeyecek, bunu doğrudan bir gruptan yapabilirsiniz.
00:06:49
Farklı kanallara sahip farklı takımlarımız olabilir. Bir kanal oluşturduğunuzda, önce genel bir kanalınız olur, ancak istediğiniz kadar oluşturabilirsiniz.
00:07:01
Teams'deki mantık, daha fazla seçeneğe erişmek, Kanal eklemek, Ekibi yönetmek için yalnızca 3 noktadır. Kendi başına keşfetmene izin veririm.
00:07:14
Bir kanal oluşturduktan sonra, projeleriniz için veya bir takımı yönetmek için ekibinize farklı sekmeler ekleyebilirsiniz.
00:07:35
Konuşma sekmesi herkesle etkileşim kurmaktır. Bir grup sekmesine çok benziyor: Mesaj gönderebilirsiniz, anlık değildir, ancak biri hemen cevap vermese bile,
00:07:56
2 hafta içinde cevap verebilirler, sorun yoktur ve bir sürüm geçmişi vardır, insanları Teams'den kaldırın, vb. Ocak ayının sonlarında sorunsuz bir şekilde konuşmaları gözden geçirebilirsiniz.
00:08:17
Dosya sekmesi: Her dosyayı doğrudan oraya bağlayabilirsiniz.
00:08:25
Bu dosyaları özellikle bir kanala bağlayabilirsiniz Her kanalda istediğiniz kadar sekmeniz olabilir. Gerçekleştirme kanalındaki Dosyalar sekmesi için herhangi bir kullanımınız yoksa, bunu kullanmayın.
00:08:46
Analiz kanalında ihtiyacınız varsa, belki de kullanmayı düşünmelisiniz.
00:08:52
Böylece, sekmeleriniz olabilir, istediğiniz kadar sekme ekleyebilirsiniz, Office 365 uygulaması excel formları OneNote veya hatta Microsoft olmayan uygulamalar için sekmeler ekleyebilirsiniz.
00:09:07
YouTube, PowerApps vb. Bunları doğrudan Teams'de kullanabilirsiniz ve gitmek için bir sekmeye tıklamanız yeterlidir.
00:09:28
Birçok bilgiyi doğrudan bir takımda merkezileştirebilir, istediğiniz kadar sekme ekleyebilirsiniz.
00:09:42
Doğrudan Office ile oluşturduğunuz sekme, Planner veya OneNote gibi 365 uygulama bir ekibe özgü olacaktır. Örneğin, bir Planlayıcı eklerseniz, doğrudan ekibiniz için bir Planlayıcı oluşturmuş olursunuz.
00:10:03
Oluşturmak, değiştirmek veya Teams'e eklemek için Planlayıcı'ya gitmeniz gerekmeyecek.
00:10:07
Bağlantısı senkronize edilir, böylece bir yazılımdan diğerine gitmek ve her zaman aralarında geçiş yapmak zorunda kalmayacaksınız. Takımlar, Office 365 uygulamalarının çoğuyla eşitlenir.
00:10:28
Teams ile ilgili en iyi nokta olabilir, bilgileri merkezileştirir. Planlayıcı, OneNote veya SharePoint'e gitmeniz gerekmeyecek, sadece Teams'e gidin ve istediğiniz her şeyi doğrudan Dosyalar sekmesinde bulacaksınız,
00:10:48
Planlayıcı sekmesini veya SharePoint sekmesini tıklatın. İhtiyacınız olan her şeye tek bir yerde sahip olacaksınız ve Teams kullanırken göz önünde bulundurmanız gereken nokta bu olabilir.
00:11:06
Teams ile birçok farklı şey yapabiliriz: Örneğin bağlayıcılarla doğrudan bir sekme bağlayabilirsiniz, formlar, Twitter, Yammer ile bir sekme bağlayabilirsiniz, bir kanalı istediğiniz herhangi bir şeyle bağlayabilirsiniz.
00:11:38
Teams ile ilgili ilginç bir gerçek, yalnızca Office 365 uygulamalarıyla sınırlı değil, bağlayıcılarda veya Dosyalar sekmesinde bile olmasıdır. Bir Microsoft uygulaması olduğu için OneDrive, SharePoint'ten dosya alabiliyorum.
00:11:59
Ancak başka bulut depolama alanı da ekleyebilirim. Örneğin Dropbox dosyalarına ihtiyacım varsa Teams'i Doğrudan Dropbox'a hatta Google Drive'a bağlayabilirim. Bu nedenle, genellikle Dropbox kullanıyorsanız,
00:12:19
tüm dosyalarınızı SharePoint'te aktarmanız gerekmeyecektir. Oraya bağlantı kurabilirsin.
00:12:31
Birçok şey yapmak zorunda kalmadan birçok uygulama ile çalışır. Sadece bağlamanız gerekir, tüm dosyalarınızı aktarmanıza veya değiştirmenize gerek yoktur.
00:12:48
Doğrudan ve hızlı bir şekilde farklı uygulamalara erişmek için bir kanalda sekmeler oluşturabilirsiniz. Yammer, Twitter ile Kanal'a bağlanabilir ve hatta doğrudan Teams'de farklı depolama alanları ekleyebilirsiniz.
00:13:13
Yani ekiplerden ve kanallardan kullanabileceğiniz kullanımlar için bu kadar. Ayrıca çok farklı şeylerin var. Takımlar birçok olasılığı merkezileştirir. Doğrudan SharePoint to Planner'a gidebilirsiniz.
00:13:34
Ve iş arkadaşlarınızla sohbet edin, ancak sohbete de gidebilirsiniz. Skype'ta olabileceğin gibi sohbet ediyorsun. Skype'ı kullanmayı gerçekten sevmiyorsanız Teams'i kullanabilir, kişileri arayabilir, kişi ekleyebilir ve farklı kişilerle sohbet edebilirsiniz.
00:13:55
İlginç bir gerçek, doğrudan bir sohbet konuşmasında sekmelere de erişiminiz olmasıdır. 2 kişiyle etkileşimde bulunuyorsunuz; yalnızca 3 dosyayı paylaşmak istiyorsanız bir takım oluşturmanıza gerek yok. Açıkçası, Outlook ile ek olarak gönderebilirsiniz,
00:14:16
ancak Teams'e de gidebilirsiniz ve Dosyalar sekmeniz vardır. Dosya bir yıl önce bu sekmeye yüklenmiş olsa bile istediğiniz her şeyi bulabilirsiniz.
00:14:31
Örneğin Skype'ta olduğu gibi başka bir yerde bulabileceğiniz bazı işlevleri merkezileştirir. Toplantıları doğrudan Teams'de de oluşturabilirsiniz.
00:14:49
Bence herkes Outlook'ta bir toplantı oluşturmak, insanları davet etmek için gitmeye alışkındır. Burada, Outlook'ta sahip olduğunuz olanaklarla doğrudan Teams'deki toplantınızı planlayabilirsiniz.
00:15:10
Başlıklar, konumlar ekleyin... Skype ile hemen hemen aynı. Konumda, ekip toplantısında olduğu gibi çevrimiçi olabilir ve toplantı için bir kanal seçebilirsiniz.
00:15:33
Örneğin, projemde bir kanal seçmek istiyorum, Analiz, bu yüzden bu kanalda bir toplantı yapacağım. Erişimi olan herkes toplantıya katılabilir. İsterseniz insanları da davet edebilirsiniz.
00:15:53
Diğer şeyler için: Başlangıç, son, seni bununla rahatsız etmeyeceğim.
00:16:03
Diğer yazılımlar aracılığıyla işbirliği yapmanızı sağlayan birçok işlev bulabilirsiniz: SharePoint veya OneDrive ile dosya paylaşma, yalnızca ekip için bir OneNote'a sahip olma.
00:16:25
Örneğin, biriyle bir şey paylaşmanız gerekiyorsa not defterinizi göndermek için kullanıldınız. Artık zorunda değilsiniz, bir sekmede bir not defteri oluşturabilirsiniz ve notlarınıza göz atmak veya bir bağlantı yapıştırmak için bir not defteri oluşturmak isteyip istemediğinizi soracaktır.
00:16:48
Tüm uygulamalara gitmek yerine ihtiyacınız olan her şeyi sıfırdan doğrudan Teams'de oluşturabilirsiniz. Ayrıca tek bir yazılımda gezinmek çok daha kolaydır.
00:17:08
Belki başlangıçta Teams'de gezinmek biraz zor olacaktır. Ancak temel bir kullanıcı için Teams olan bir yazılımda gezinmek SharePoint, Outlook, Skype, OneDrive veya Planner'da gezinmeyi öğrenmekten daha kolaydır.
00:17:29
İhtiyacın olan her şeyi merkezileştiren tek bir yerin var.
00:17:37
Ayrıca, başka sekmeleriniz de var. Son belgelerinizi doğrudan görebilmeniz için bir Dosyalar sekmesi, bu OneDrive'da "Kitap", bu sekmede "İletişim" vb.
00:17:57
İhtiyacınız olanı doğrudan bu dosyalarda bulabilirsiniz. Ve ekibimin akışını veya etkinliğini görmek için bir Etkinlik dosyası. Ne görmek istediğimizi görmek için etkinliğim.
00:18:19
Sağ üst köşede, işleri istediğiniz gibi ayarlayabilmeniz için farklı ayarlarınız vardır:
00:18:28
Bildirim ayarları. Birisi bir takımda bir şey değiştirirse e-posta almak ister misiniz? Çaplağımla görmeye gideceğim.
00:18:49
Takım rolü değişirse, ekibinizde biri davet edilirse bir e-posta ister misiniz? Sadece bir pankart mı? Sadece beslemede mi? Nasıl isterseniz öyle. istediğiniz gibi özelleştirebilirsiniz. Bugün çevrimiçi uygulama üzerinden Teams'i sunuyordum, ancak ihtiyacınız varsa masaüstü uygulamasını da kullanabilirsiniz.
00:19:10
Çok fazla fark yok, ancak örneğin Sohbet bölümünde, birini arayabilir, e-posta alışverişi yapabilirim, ancak çevrimiçi uygulamada yüzümü paylaşmak için bir video yapamam.
00:19:32
Peki, Teams nedir? İşbirlikçi çalışma hakkında ihtiyacınız olan her şeyi merkezileştiren bir araçtır ve gezinmek oldukça kolaydır. Sadece farklı kanallara sahip bir ekip oluşturun: Bir proje için bir ekip, projenizin adımları, böylece her şeyi ihtiyacınız olduğu gibi bölebilirsiniz.
00:19:53
Belki büyük bir proje için çok fazla insan var, ancak herkes aydınlanma kısmıyla ilgilenmiyor, bu yüzden sadece aydınlanma kısmına gitmek zorunda kalmayacaklar. içinde ne olduğunu görebiliyorlardı, bu yüzden onlara söylediğinizde tamamen kaybolmazlar:
00:20:14
"Buna git ve ne yapabileceğimize bak." Onlara yardım etmek için farklı kanallarınız var.
00:20:22
Sanırım söyleyeceklerim bu kadar. Sadece kontrol edeceğim PowerPoint . Teams'in ne olduğunu gördük, biraz tarih yaşadık.
00:20:37
Takımlar, Gruplar. Hatırlatmak için, Gruplar'da Teams'de sahip olduğunuz tüm seçeneklere sahiptiniz, hatta daha az. Örneğin, Gruplar ile doğrudan toplantı düzenleyemez veya sesli aramalarla sohbet edemezsiniz, ancak bunu Teams ile yapabilirsiniz.
00:21:05
Teams, belirli bir şeyi yapmanız için gereken uygulama sayısını sınırlamanıza olanak tanır. Sadece bir uygulamaya ihtiyacınız var ama
00:21:27
bir dosya için başka seçeneklere ihtiyacınız varsa, SharePoint'te açabilirsiniz, ancak düzenleme, taşıma, kopyalama, indirme gibi temel şeyler için SharePoint'e gitmeniz gerekmez. Örneğin, sürüm geçmişlerini istiyorsanız, SharePoint'e gitmeniz gerekir, ancak temel bilgiler için Teams'de kalabilirsiniz ve bu yeterli olacaktır.
00:21:55
Planner'da olduğu gibi, işlevlerin çoğuna sahip olabilirsiniz. Ancak, oluşturduğunuz farklı bir planı gerçekten görmeniz gerekiyorsa, ilgilendiğiniz şeylerin olup olmadığını görmek için tüm ekiplerinizi kontrol etmek yerine Planlayıcı'ya gidin.
00:22:20
Ekipler farklı şeyler için, bir proje için, iş arkadaşlarınızla kullanılabilir, böylece gerektiğinde bilgi paylaşabilirsiniz. Solda farklı işlevlere sahip arayüzü gördük.
00:22:41
Ortada solda, ekiplerimiz ve sağdaki çalışma alanımız. Her yerde aynı mantık var. Ve sağ tıklamaya ihtiyacınız varsa, seçeneklerin çoğuna sahip olacaksınız: Sık Kullanılanlar, Sessiz, İpuçlarını ve püf noktalarını devre dışı bırakma, Gizle, vb.
00:23:08
Birkaç figüran, hepsini listelemeyeceğim, ama bu seansta fazladanlar gördük.
00:23:20
Teams'in ve bunun merkezileşme kısmının ne olduğu konusunda kendimi bir daha tekrar etmeyeceğim, ama herhangi bir sorunuz var mı? Bana herhangi bir soru sormanız gerekirse sohbeti Join.me en üstünde kullanabilirsiniz.
00:23:54
Bir kanal için belirli bir kullanıcımız olup olmadığını bilmek istiyorsunuz.
00:24:04
Bir takıma kişi ekleyebilirsiniz, ancak kanal için insanları takıma değil, tek bir kanala davet edemezsiniz. Eğer birisi kanaldaysa, belli ki takımdadır, böylece herkese erişebilirler.
00:24:30
Yani evet, takım halinde ve kanalda aynı kişiler; Bu nedenle, insanların görmesini istemediğiniz bazı gizli şeyler varsa, Teams gerçekten işbirliği yaptığından en iyi araç olmayabilir.
00:24:51
Örneğin, bir proje için tek bir ekibiniz vardır, herkes kanaldaki şeylere erişebilir. Ancak gizli çalışmaya ihtiyacınız varsa, başka ekipler oluşturabilir veya e-posta ile bir şey göndermek için başka uygulamalar kullanabilirsiniz.
00:25:16
Başka sorunuz var mı?
00:25:38
Dış insanlar hakkında.
00:26:06
Harici kişiler tarafından erişilebilir, ancak Yetkilendirmeye, Teams'in güvenlik kısmına bağlıdır.
00:26:28
yöneticinin nasıl yaptığını. Erişmek için harici kişiler olmak istemiyorsanız, bu mümkün olmayacaktır, ancak varsayılan olarak mümkündür.
00:26:45
Başka sorunuz var mı?
00:27:06
Herhangi bir sorunuz yoksa, sadece öğrenme yolları, kurslar, öğreticiler vb. Ve oturumu değerlendirmek için Hesabım'a gidin.
00:27:27
Hoşuna gittiyse ya da beğenmediyse, iyi olan neydi, kötü olan. Senden dürüstçe cevap vermeni istiyorum. Öncelikle orada olduğunuzu bileceğiz ve gelecekte seansımızı geliştirmek bizim için önemli olabilir.
00:27:49
Bu oturuma katılımınız için teşekkür ederiz.
00:27:59
İyi günler. Belki başka bir seansta görüşürüz.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !