Social networking tool: Yammer

Time Length Icon 45:00 Video Icon 24 videos
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Communicate with one person, a group, or your whole network. Use the main collaborative features of Yammer: Share and comment on posted documents and messages, and discover the Office Online co-editing software embedded in Yammer.

Teaching Format:

  • Remote e-learning training session
  • Interact live with your trainer throughout the e-learning session. Ask questions and discuss points as they arise

Training aims:

  • Discover Office 365 social networking with Yammer
  • Find out how Office 365 applications work and interact

Training content:

  • Yammer: Communicate
    • On an internal network
    • On an external network
    • Using chat
  • Yammer: Collaborate
    • File upload
    • Online edition
    • File management
    • Comment to contribute

To see the list of sessions, please use the button below or the navigation menu.

Session Tile

This course means attending a virtual class with a subject matter expert.

Your attendance is not required to view other resources but under this format, an expert trainer will be able to answer your questions in real time.

00:00:13
training.
00:00:14
These sessions are related to specific products and
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this particular
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one is entitled Yammer Enterprise Social
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Network.
00:00:20
My name is Steven Ryan and I'll be your trainer for
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this short session.
00:00:25
So, in this session will look at the Yammer social networking
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product in Office 365.
00:00:29
We'll start looking at how Yammer can be used to communicate and
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how it can provide cool string and co-editing capabilities
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and finally how Yammer can be used to enable coworkers to
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participate in the creation of content.
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The goal being to identify that Office 365 tool for facilitating
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and improving social networking.
00:00:47
It will have a look at the rest
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of the available curriculum tools for this course.
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But before we look at these tools that have a quick
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introduction to the Office 365 environment.
00:01:06
So Office 365 is a subscription service from Microsoft that
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gives organization cloud based environment, not only for
00:01:11
communication between the colleagues and for them to work
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together collaboratively. Also for the storage of files and
00:01:16
documents. Office 365 provides organizations with a cloud based
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Mail service, so Exchange online; cloud based communication tool
00:01:23
and service through the Skype for Business online and cloud
00:01:26
based websites through
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SharePoint online.
00:01:29
And also along with that, you get online
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versions of the Office application suite, namely Word
00:01:34
Excel, PowerPoint, and OneNote.
00:01:38
So you can access your Office 365 subscription by navigating
00:01:41
your web browser to portal.office.com and this could be
00:01:44
done for all kinds of devices such as notebooks and PC's and
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tablets and mobiles.
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Listen take you to your home page or landing
00:01:52
page.
00:01:53
We can either click
00:01:54
the icon in the top left corner,
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which we refer to as the Start menu Online or Office 365 start
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button or on the home page itself.
00:02:01
You can click on the
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different tiles available to access the various services and
00:02:04
applications, such as my own calendar,
00:02:06
and OneDrive and Sharepoint
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and the online application suites; Office application suite.
00:02:12
So let's take a look at that live online demo
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environment now.
00:02:20
So here's a demo Office 365 environment tenant and you can
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see we got our Welcome page
00:02:27
here, so home landing page.
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We get access to the online applications.
00:02:31
So you can see, we
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have tiles here for Mail and Calendar and People,
00:02:34
Yammer,
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OneDrive SharePoint, etc.
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Exceed also got tiles for the online
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versions of office applications Word, Excel, PowerPoint and OneNote.
00:02:44
Let me click on the top left corner. This is our start menu;
00:02:47
Start menu Online; or Office 365 start menu.
00:02:50
We can click on that
00:02:51
again.
00:02:52
Get access to all those tiles so this is iaccessible
00:02:53
from wherever we are within Office 365, whereas these tiles
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are only available on the on the home landing page.
00:02:59
So we're
00:03:00
going to use the start button to navigate from application to
00:03:01
application and again we can see the tiles there for those
00:03:05
different services; those different apps.
00:03:07
You can also modify that list, if you want to add or remove
00:03:10
tiles from this sort of launchpad here.
00:03:12
We can click
00:03:13
on the ellipsis button.
00:03:14
The three dots and choose
00:03:15
to unpin that from the app launcher.
00:03:18
For example, if we
00:03:19
click on "View all my apps".
00:03:20
We can add tiles back to it
00:03:22
again.
00:03:25
To get a list of all our applications.
00:03:27
We can then select
00:03:28
again.
00:03:29
The ellipsis button to add a tile back. So for that
00:03:32
Power BI tiles back.
00:03:34
We can click on that and choose pinned to app launcher.
00:03:36
If we want to add in a tile that wasn't on there
00:03:38
before we want to add the store tile. Again, click on the ellipsis
00:03:41
button, "Pinned app launcher".
00:03:42
If we now look on the start button.
00:03:45
We"ll see those tiles are back on
00:03:48
there?
00:03:49
And the store has been added as well. Said switch back
00:03:51
to your home page.
00:03:52
Just click the link in the Top navigation
00:03:54
bar. Click on Office 365 takes you back to your home page.
00:04:03
Couple things to shop here : we got the note.
00:04:05
We gotta help menu
00:04:06
here.
00:04:07
We've got notifications that pops up, and let you know
00:04:08
if your subscription to ending or if you got a new application
00:04:11
available for example, down here, so that's all
00:04:14
notifications.
00:04:15
We've also got settings on the cog icon. Click
00:04:16
on the cog icon.
00:04:18
We can do things like change our theme, our
00:04:20
look and feel for this
00:04:23
tenants. There is a lot of different color themes as you can see,
00:04:25
there, we've got some animated ones.
00:04:27
I got some colorful,
00:04:29
cartoon style ones, like cats and
00:04:31
robots and
00:04:33
Lego bricks for example. Let's choose robots
00:04:36
and save that thing.
00:04:40
And then we can also do things like modify our start page.
00:04:43
So rather than landing on this default Office 365 home page.
00:04:46
You can click on the drop down list and select another
00:04:48
application.
00:04:49
So perhaps you want to start in Mail.
00:04:50
Let me log in
00:04:51
the morning in the Mail app.
00:04:52
We can do that and make that our
00:04:53
home page,
00:04:54
or start page, when we login.
00:04:55
It's also other options and there are things like
00:04:57
notifications where they want
00:04:59
reminders and sounds.
00:05:01
Also pack change your password and then
00:05:03
language and time zone settings in there as well.
00:05:08
OK and then to switch between applications as
00:05:11
we make click on our
00:05:13
Start menu in the top left corner. Click on a tile to open
00:05:15
applications such as Mail.
00:05:34
And you'll see that that theme is sort of permeated throughout
00:05:36
the product sits in the Mail
00:05:39
part of Outlook, as well as it is
00:05:40
in the Calendar and the
00:05:42
People apps as well. So if we switch to the Calendar
00:05:46
for example, click on start menu again.
00:05:51
Click on the calendar tile.
00:05:56
And we can see that same theme in the calendar there. And again
00:05:59
we can just switch from app to app using the start menu.
00:06:03
up here.
00:06:04
If you want to click on People to see a list of Contacts.
00:06:11
OK, so it's just show you how we switch from application to
00:06:14
application.
00:06:15
You can use that start menu
00:06:16
in the top left corner.
00:06:17
If we want to get back to homepage, initial landing page
00:06:19
click on the Office 365 link. It takes us back to that page.
00:06:27
And see the bottom page,
00:06:28
we get a list of recent documents
00:06:30
we have accessed as well.
00:06:32
OK let's switch back to the slides for a moment.
00:06:36
So we saw how we can access portal.office.com to access
00:06:39
Office 365 tenant and click in the start menu
00:06:43
in the top left
00:06:44
corner to access our
00:06:46
various applications and services on the Top left corner.
00:06:48
So let's have a look at the Yammer tool now that discussing
00:06:51
this session.
00:06:52
We can look at in 3 aspects of Yammer for communication, for
00:06:55
sort of co-editing, co-authoring and
00:06:57
for participation.
00:06:59
So we can communicate instantly using as
00:07:02
well, see a little demo at the chat facility.
00:07:04
There's a chat
00:07:05
box available within the
00:07:06
Yammer tool.
00:07:07
We can also
00:07:09
use the Yammer open office to look for topics
00:07:11
You're interested in
00:07:12
in sort of targeted automatic groups and communicate
00:07:15
with our coworkers internally, using internal groups or with
00:07:18
partners; external partners; again who may have a common interest
00:07:23
or common need or common project. Perhaps you're working on.
00:07:26
You can then use Yammer post ideas and questions and discussions to a
00:07:30
team or group, as a post; as an update; to ensure each sort of
00:07:34
wide range of people who share that common interest; or need; or
00:07:36
working on the same project; or document issue for example.
00:07:39
And maybe want to assist you. So let's have a look at that in
00:07:42
the live environment.
00:07:46
So first off, we need to open Yammer, so we can either do
00:07:48
that, from home page.
00:07:49
Let's get used to using the start menu up
00:07:51
in the top left corner.
00:07:52
I can click on the tile or a right
00:07:54
click on it, and choose "Open in new tab" if I want to.
00:07:57
And Yammer will load up.
00:08:02
And we can see in here, we got posts or update.
00:08:04
Some other
00:08:05
people for myself; from other people in my work group down
00:08:08
here, that we can scroll down and see.
00:08:10
There's a few tools to look at in here, so you can... have a search
00:08:14
box up here, let's you search for
00:08:16
documents or people or groups.
00:08:18
I could search particular person.
00:08:20
That view and
00:08:21
good his colleague of mine.
00:08:22
And hover over that person to click, and access their details.
00:08:29
I can see, things that they've posted; any conversation
00:08:31
they've been involved in
00:08:32
or images or files if they've posted it. Notice that
00:08:35
you can send each other message. Using this button,
00:08:37
I can unfollow or
00:08:38
follow from here as well.
00:08:39
So I can click on that unfollow and
00:08:41
then re-click on to follow
00:08:42
again.
00:08:43
Yammer
00:08:44
said just telling us
00:08:45
that from now we're
00:08:46
following that user.
00:08:48
Click on the home button to get back to
00:08:49
the homepage everywhere.
00:08:50
We gotta search box here, so we
00:08:52
could use for finding documents, if we ever look
00:08:54
for particular document types. Starts typing pass the name
00:08:58
and then you can see the document and access document
00:09:00
to select the document.
00:09:02
From there, so let's click on that
00:09:03
to open up the main "Mailling" document.
00:09:07
Ok, and we will look at this in the next demo in terms of co-authoring,
00:09:10
and co-editing.
00:09:10
So I'll go back to homepage.
00:09:11
That's just showing how you can search for items in the search box.
00:09:15
You also got
00:09:16
an inbox there, so for messages that come in from
00:09:19
other people, messages from the system, up here in your inbox.
00:09:23
And then you have a notifications bell here that
00:09:25
shows you changes in uploaded a new version of a document there.
00:09:29
You gotta new follower...
00:09:29
That kind of thing will appear
00:09:30
in your notifications list on here.
00:09:36
You will get a chat box down the bottom right corner.
00:09:37
So I click
00:09:38
on that chat box shows you who's online.
00:09:40
Currently, I can then
00:09:41
start chat with them again as you notice.
00:09:43
They has a hover
00:09:44
over them that pops up, with this sort of contact card.
00:09:51
And we create groups and join groups and view our groups.
00:09:57
These groups already created in here default group internal
00:10:01
group this one. This is
00:10:02
an external group.
00:10:04
Good ambiance team.
00:10:07
And within that group will be get conversation threads, there,
00:10:10
maybe files uploaded as well.
00:10:15
You can see the members are from this list over on the right you
00:10:18
can search the group and so on.
00:10:20
And we can use these buttons down here to create group, so
00:10:22
you can create
00:10:23
internal groups so that's for collaborating with
00:10:25
people inside your company. You assign it a name or just call it
00:10:28
test or something at the moment use that yet and it will just
00:10:31
let you know with that group names available.
00:10:33
Not you can
00:10:34
then start to add people to the list.
00:10:35
I started type in their
00:10:36
name at the most group members. You can decide whether it's
00:10:39
public, so anyone in the network can access it, or if it's private :
00:10:43
only approved members can access it people within the group.
00:10:47
And you can also create an
00:10:49
external group.
00:10:51
So it's it's for collaborating with people who
00:10:53
work outside your company. Again
00:10:55
you can give it a name.
00:10:57
Add people to the list.
00:10:59
Set them from recent lists or starts
00:11:01
typing their
00:11:04
email address for example.
00:11:10
And then create the group and do it that
00:11:13
way again. We got public
00:11:14
and private options as well for that.
00:11:22
We can't set back to the slides for minute.
00:11:27
So not only we can use Yammer for communication with internal
00:11:30
and external people will using the chat facility with instant
00:11:33
messaging chat.
00:11:35
We can also use Yammer as a co-editing, co-authoring tool.
00:11:40
This allows us to
00:11:42
infom interested parties, but updates who made the documents,
00:11:45
by posting a discussion.
00:11:46
Yammer upload the file for comment.
00:11:49
For example, you could ask people
00:11:50
to comment on that document.
00:11:53
You've seen conversation apply and conversational thread in Yammer.
00:11:56
You can use the Yammer chat facility,
00:11:58
we already saw before, to have a
00:11:59
quick chat with some colleagues
00:12:00
about those documents or projects
00:12:02
you're working on. And you can also click the link
00:12:04
within documents have been uploaded to open in the relevant
00:12:07
Office online app. It could be that PowerPoint or Excel,
00:12:11
OneNote or Word
00:12:12
to work on the document collaboratively with your
00:12:14
colleagues and that's what we see in a moment in in the demo.
00:12:18
So let's see that in the live environment.
00:12:23
So I could post an update to that external group that I created.
00:12:28
Informing about a new document.
00:12:30
So just saying "Please add comments this new charter
00:12:33
document."
00:12:37
And then I can decide to have them notifying so notice
00:12:39
it's defaulting to the team.
00:12:40
I can also add individual people in there as well
00:12:42
by clicking... clicking off the list as well.
00:12:45
If I click on the
00:12:48
paperclip icon over here across the upload files,
00:12:51
either files already been loaded into Yammer, upload a
00:12:53
file from local computer, cycle them browse to document,
00:12:56
selected document uploads : "Company charter" doc here.
00:13:01
It gets loaded into the post and I could then post
00:13:04
that updates in that comment to my team.
00:13:17
And then other members that team could then come in much the
00:13:20
same way.
00:13:21
And then access the document.
00:13:22
They can get click on
00:13:23
"Download" from here, they could add comments to that particular
00:13:27
conversation thread.
00:13:28
I could like it, they can share the
00:13:30
conversation with other people either in
00:13:33
another person; posted another group or as a private message with someone.
00:13:38
And they can do things like for view the
00:13:40
conversation; stop following conversations
00:13:43
if you're already following it.
00:13:45
And they can access the document itself, so they can
00:13:47
click on the document.
00:13:51
Open up in Word online in this case, it's a Word document and
00:13:53
they're looking at it.
00:13:54
We're on read only mode here.
00:13:55
So just viewing it.
00:13:57
They can download it, print it,
00:13:59
download as PDF... They can also
00:14:02
click on the "Go to file" down in the bottom right.
00:14:09
And from there, although getting better preview window, they can
00:14:12
also choose to edit the file.
00:14:19
Won't show then open up that document in Word online,
00:14:23
allowing him to start here working on that document, editing it.
00:14:26
So one thing to notice here.
00:14:27
It says documents saved to start
00:14:29
to make changes to that
00:14:30
document.
00:14:32
You see, this is saving very briefly then quickly saves it.
00:14:35
So when you're working the online
00:14:36
version of the document
00:14:38
here in this Word document access
00:14:39
from Yammer, you're updating
00:14:40
on the fly. So if you look at
00:14:41
the file menu, we'll see
00:14:42
there's no save option
00:14:43
as "Save as"... There's no save option
00:14:46
because they're automatically saved this little reminder that
00:14:49
tells you that.
00:14:51
So you're saving documents on the
00:14:52
fly as you work on them.
00:14:54
So that also means I could also collaborate with other people on
00:14:57
this document as well.
00:14:58
Let me just show you that in another demo.
00:15:00
To switch to another machine for a moment.
00:15:05
So for example, I could access this file here.
00:15:08
This is a file stored
00:15:09
in SharePoint light be.
00:15:10
For example, it's a OneNote file
00:15:11
like and then open that up in a new tab or opening this...
00:15:19
He's a one.
00:15:21
So it used to this is I can open that document.
00:15:26
And maybe I'm looking at it in sort of read only mode.
00:15:28
This is a OneNote file. If
00:15:29
I click on edit and then I can get the
00:15:31
option over there, to use it
00:15:32
in the full version of Microsoft.
00:15:33
OneNote, or in the browser based version IE OneNote online.
00:15:36
I'll select that option.
00:15:42
So I can then start to add some text in here, there is "User 2".
00:15:45
Note that it's being saved as we work on it.
00:15:54
And if I switch across the other.
00:15:58
Looking over here and then get..
00:16:04
Yeah, they use to log in and access the same file.
00:16:13
So it cames on read only mode, we can choose to edit in the
00:16:16
browser again here.
00:16:17
And as soon as I open that up, it says "User 2"
00:16:22
standard is also here like in the click on that
00:16:24
it says whereabouts they working if there's multiple pages or
00:16:26
show me which page.
00:16:27
They're working on.
00:16:28
Show me he's working
00:16:29
somewhere on this page.
00:16:32
And I'll see the changes that are they making to that document
00:16:35
as they work.
00:16:35
If I switch back to the other user
00:16:37
on the other page...
00:16:42
You see that they also get the message that another user is
00:16:45
working somewhere on that page.
00:16:48
You can choose the view authors
00:16:49
option up here.
00:16:50
Show authors to show which bits of contents may
00:16:53
have been created by who and you will see the additional content
00:16:57
being added as you start to work on it in the online version.
00:17:02
And as the page gets refresh, you'll see that content that
00:17:04
we're adding being
00:17:05
added to the page that I can have both see
00:17:08
that "User 1" and "User 2" content on the page.
00:17:10
So you can have
00:17:11
sort of real time collaboration.
00:17:13
I guess it's respect the slides aren't it?
00:17:16
So we've seen how we can use Yammer for allowing other people
00:17:19
to sort of contribute and create documents, other documents, and by
00:17:22
letting him co-author on documents.
00:17:27
But for lock documents, you can also use it by
00:17:31
asking people to participate.
00:17:35
As well as sort of contributing co-authoring on
00:17:36
the document by ask him to perhaps add comments about the
00:17:42
document as a conversation replying Yammer thread and you
00:17:44
can also create polls to obtain feedback on topics; or
00:17:47
on documents; or projects
00:17:48
you working on, related to your
00:17:50
team or your project. So it's about quick look at that in
00:17:52
the demo.
00:17:56
So I remember we uploaded that charter document America and ask
00:17:59
people to add comments on that new charter
00:18:01
we're doing. Created
00:18:02
that in there and we post the update in MBS team groups.
00:18:05
If we switch to the other user.
00:18:09
And I remember his team, this is John Doe, the "User 1" dot standard.
00:18:12
He can then reply to that
00:18:16
conversation, perhaps within additional information saying :
00:18:19
"I think you need
00:18:21
to change the intro or something?"
00:18:24
So they can post comments that without making
00:18:28
changes, the document.
00:18:29
If you're not going to allow them to, if
00:18:30
you've locked the document for editing.
00:18:31
You could just ask
00:18:32
members of the team to make comments about the document and
00:18:35
things they would suggest changing on it or approving it
00:18:37
or whatever. Or they could perhaps makes changes, download
00:18:41
a copy, make their own choices, and then upload those changes.
00:18:43
So you can review the changes.
00:18:44
They've made to their copy of
00:18:45
the document that kind of thing and they can just post that
00:18:49
as a conversation. And gradually as people add
00:18:51
more and more replies that that thread of conversation of
00:18:54
comments that builds up for that particular document,
00:18:56
we've uploaded into the Yammer team group.
00:19:03
Other people can also share that conversation again, so
00:19:06
they could share that to another group for example, now
00:19:09
that all the company or a team and then say mentioned
00:19:12
something at the conversation; sharing other people; they can
00:19:14
send as a private messages to someone, as well to have them
00:19:18
review that this comments or look at them and recomment
00:19:20
themselves for example.
00:19:24
So every now switch back to the other user and then look
00:19:27
at the under any other it conversations.
00:19:29
We can see that new comments.
00:19:31
That's been added there
00:19:32
Again, if we go to "All conversations" view
00:19:34
we will see that in there as well.
00:19:36
And when it is updated and who by and so on, you could
00:19:39
and then write a reply to that and say : "OK thanks"
00:19:48
into it, for example.
00:19:52
And start to build up in a thread of conversation thread
00:19:55
relating to comments on that document, or that project you're
00:19:58
working on for example.
00:20:04
So you can also create polls to obtain feedback on topics or
00:20:07
documents, or your team, or project.
00:20:10
So I can click on pole here.
00:20:13
Ask question in it.
00:20:16
Cause this doc need more work and then I could provide a pole.
00:20:22
And then I could send that to my team, or I could invite other
00:20:24
people individually to that, and then post that as a pole.
00:20:35
Within switch back to the other user, you see
00:20:37
a new update, so we've
00:20:38
just seen the addition of that
00:20:43
conversation thread, saying "OK thanks, I'll look into it". Now,
00:20:45
we got also this poll.
00:20:47
that's appeared as an update. So we
00:20:48
can say :"Does this doc need more work ?"
00:20:50
We think it "needs
00:20:51
a small change" for example, we can then vote on that.
00:20:56
Change a vote if you want to as well, and then share that with
00:20:58
someone else as well.
00:21:00
So lots of tools we have been there for
00:21:03
collaboration, and participation, and co-authoring, within the
00:21:06
Yammer tool.
00:21:07
Let's just go back to the slides.
00:21:12
So the Yammer tool we've looked at briefly in this session can help
00:21:15
you to improve communication, participation,
00:21:18
collaboration with
00:21:19
your colleagues, or partners, or working online. Office 365 itself
00:21:22
provides quick access to the Yammer app by the Office 365
00:21:26
home page.
00:21:27
Or the online start menu.
00:21:28
You can use Yammer for
00:21:29
communicating with coworkers and external partners within groups
00:21:32
or using the instantly with the
00:21:33
chat tool.
00:21:35
You can use Yammer to post updates about documents
00:21:38
or projects unity
00:21:39
you're working on, and then review
00:21:41
replies in that conversation thread relating to document or project.
00:21:44
You can upload copies of relevant files in your
00:21:47
Yammer post, so team members can view that document, comment on
00:21:49
them in the conversation thread. Also even open the links to the
00:21:53
docs, open work on them in the online version of the
00:21:57
application and possibly also collaboratively in co-authoring mode.
00:22:01
And lastly, you can use Yammer from your browser to
00:22:04
participate by adding replies to comment
00:22:06
conversation threads, or
00:22:07
by responding to polls to get feedback from your
00:22:10
coworkers, your colleagues, about a document or project
00:22:13
you're working on at the moment.
00:22:18
Now there are several post training resources available to
00:22:20
you to further enhance your MOOC training experience.
00:22:23
You can review the
00:22:24
recordings of previous webcast sessions, access
00:22:26
relevant video tutorials, review the usage scenarios situations
00:22:30
and provide feedback on your experience. And there's also
00:22:34
access to MOOC specific groups on Yammer for further information.
00:22:37
And to extend your support of the MOOC environment.
00:22:40
I'll just show you what
00:22:41
that home page
00:22:42
looks like on the MOOC portal for
00:22:44
accessing those webcast and training video resources
00:22:50
on this Office 365 live online training portal home page.
00:22:54
So you can
00:22:55
browse courses by use case,
00:22:58
by products on the use case for things like "communicate",
00:23:00
"share", "collaborate", "search", "produce"; products : "messaging tools",
00:23:04
"collaborative tools", "Office productivity", "Social networking"...
00:23:07
And then under "Getting started"
00:23:09
you gotta section for Office 2016, Outlook,
00:23:13
Excel, Word, PowerPoint, and then Skype for Business
00:23:15
and Sharepoint as well. And then when you find a
00:23:18
course you can click on it.
00:23:24
The also progress currently on that course
00:23:26
you can look under the course menu to see
00:23:27
resource is like when the next web conference
00:23:30
sessions are coming up.
00:23:34
View recordings of the previous web cast.
00:23:42
Review use case situation videos.
00:23:53
And of course access for the tutorials for the products related
00:23:57
to this course. In this case, things like Outlook and Skype
00:24:00
and Yammer for this particular course. And you can also access
00:24:03
the group discussions linked to go and log into the Yammer Group, and...
00:24:07
collaborate and participate, and participate
00:24:11
discussions with other people with a common thread in terms of
00:24:14
that course they've attended.
00:24:17
So that concludes this short session, I'd like to thank you for your attention.

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00:00:10
Olá e bem-vindos a esta curta sessão de formação no Office MOOC
00:00:13
formação.
00:00:14
Estas sessões estão relacionadas com produtos específicos e
00:00:16
este particular
00:00:17
um é intitulado Yammer Enterprise Social
00:00:19
A rede.
00:00:20
O meu nome é Steven Ryan e serei o seu treinador.
00:00:21
esta sessão curta.
00:00:25
Então, nesta sessão vai olhar para a rede social Yammer
00:00:27
produto no Escritório 365.
00:00:29
Vamos começar a ver como Yammer pode ser usado para comunicar e
00:00:33
como pode fornecer cordas legais e capacidades de coedição
00:00:36
e, finalmente, como Yammer pode ser usado para permitir que colegas de trabalho
00:00:38
participar na criação de conteúdos.
00:00:42
O objetivo é identificar a ferramenta do Office 365 para facilitar
00:00:46
e melhorar as redes sociais.
00:00:47
Vai dar uma olhada no resto.
00:00:49
das ferramentas curriculares disponíveis para este curso.
00:00:55
Mas antes de olharmos para estas ferramentas que têm uma rapidez
00:00:58
introdução ao ambiente do Office 365.
00:01:06
Então o Office 365 é um serviço de subscrição da Microsoft que
00:01:09
dá ambiente baseado em nuvem de organização, não só para
00:01:11
comunicação entre os colegas e para que trabalhem
00:01:14
juntos colaborativamente. Também para o armazenamento de ficheiros e
00:01:16
documentos. Office 365 fornece às organizações uma nuvem baseada em nuvem
00:01:20
Serviço de correio, então Troque online; ferramenta de comunicação baseada em nuvem
00:01:23
e serviço através do Skype para Negócios on-line e nuvem
00:01:26
sites baseados através
00:01:27
SharePoint online.
00:01:29
E também, juntamente com isso, ficas online
00:01:31
versões da suíte de aplicação do Office, nomeadamente o Word
00:01:34
Excel, PowerPoint e OneNote.
00:01:38
Para que possa aceder à subscrição do Office 365 navegando
00:01:41
seu navegador web para portal.office.com e isso poderia ser
00:01:44
feito para todos os tipos de dispositivos, tais como cadernos e PC's e
00:01:47
tablets e telemóveis.
00:01:49
Ouça levá-lo para a sua página inicial ou aterrar
00:01:52
página.
00:01:53
Podemos clicar
00:01:54
o ícone no canto superior esquerdo,
00:01:55
que nos referimos como o menu Iniciar online ou início do Office 365
00:01:58
botão ou na própria página inicial.
00:02:01
Pode clicar no
00:02:02
diferentes azulejos disponíveis para aceder aos vários serviços e
00:02:04
aplicações, como o meu próprio calendário,
00:02:06
e OneDrive e Sharepoint
00:02:07
e as suites de aplicação online; Suíte de candidatura de escritório.
00:02:12
Vamos dar uma olhada na demonstração online ao vivo
00:02:15
ambiente agora.
00:02:20
Então aqui está um escritório de demonstração 365 inquilino ambiental e você pode
00:02:26
ver temos a nossa página de boas-vindas
00:02:27
aqui, então página de aterragem em casa.
00:02:29
Temos acesso às aplicações online.
00:02:31
Para que possa ver, nós
00:02:32
têm azulejos aqui para correio e calendário e pessoas,
00:02:34
Yammer,
00:02:35
OneDrive SharePoint, etc.
00:02:36
Exceed também tem azulejos para o online
00:02:38
versões de aplicações de escritório Palavra, Excel, PowerPoint e OneNote.
00:02:44
Deixe-me clicar no canto superior esquerdo. Este é o nosso menu inicial;
00:02:47
Iniciar menu Online; ou menu inicial do Office 365.
00:02:50
Podemos clicar nisso
00:02:51
de novo.
00:02:52
Ter acesso a todos aqueles azulejos para que este seja iacessível
00:02:53
de onde quer que estejamos dentro do Escritório 365, enquanto estes azulejos
00:02:56
estão disponíveis apenas na página de aterragem em casa.
00:02:59
Então nós somos
00:03:00
vai usar o botão de partida para navegar de aplicação para
00:03:01
aplicação e novamente podemos ver os azulejos lá para aqueles
00:03:05
diferentes serviços; aquelas aplicações diferentes.
00:03:07
Também pode modificar essa lista, se quiser adicionar ou remover
00:03:10
azulejos deste tipo de rampa de lançamento aqui.
00:03:12
Podemos clicar
00:03:13
no botão de elipse.
00:03:14
Os três pontos e escolher
00:03:15
para desprender isso do lançador de aplicações.
00:03:18
Por exemplo, se nós
00:03:19
clique em "Ver todas as minhas aplicações".
00:03:20
Podemos adicionar azulejos de volta a ele
00:03:22
de novo.
00:03:25
Para obter uma lista de todas as nossas aplicações.
00:03:27
Podemos então selecionar
00:03:28
de novo.
00:03:29
O botão de elipse para adicionar um azulejo de volta. Então, para que
00:03:32
Os azulejos do POWER BI voltam.
00:03:34
Podemos clicar nisso e escolher o lançador de aplicações.
00:03:36
Se quisermos adicionar um azulejo que não estava lá
00:03:38
antes de quereradicionar o azulejo da loja. Mais uma vez, clique na elipse
00:03:41
botão, "Lançador de aplicativos pinned".
00:03:42
Se agora olharmos para o botão de partida.
00:03:45
Vamos ver que os azulejos estão de volta
00:03:48
lá?
00:03:49
E a loja também foi adicionada. Dispor de switch para trás
00:03:51
para a sua página inicial.
00:03:52
Basta clicar no link na navegação Top
00:03:54
bar. Clique no Office 365 e o leva de volta à sua página inicial.
00:04:03
Algumas coisas para fazer compras aqui: temos o bilhete.
00:04:05
Temos que ajudar o menu
00:04:06
aqui.
00:04:07
Temos notificações que aparecem, e que te digam
00:04:08
se a sua assinatura para o final ou se você tem uma nova aplicação
00:04:11
disponível, por exemplo, aqui em baixo, de modo que é tudo
00:04:14
notificações.
00:04:15
Também temos configurações no ícone da engrenagem. Clique
00:04:16
no ícone da engrenagem.
00:04:18
Podemos fazer coisas como mudar o nosso tema, o nosso
00:04:20
olhar e sentir por este
00:04:23
inquilinos. Há muitos temas de cores diferentes, como pode ver,
00:04:25
Lá, temos alguns animados.
00:04:27
Tenho um pouco de colorido,
00:04:29
estilo desenho animado, como gatos e
00:04:31
robôs e
00:04:33
Tijolos lego, por exemplo. Vamos escolher robôs
00:04:36
e salvar aquela coisa.
00:04:40
E também podemos fazer coisas como modificar a nossa página inicial.
00:04:43
Então, em vez de aterrar nesta página inicial do Escritório 365.
00:04:46
Pode clicar na lista de descidas e selecionar outra
00:04:48
aplicação.
00:04:49
Talvez queira começar pelo Mail.
00:04:50
Deixe-me fazer login
00:04:51
a manhã na aplicação Mail.
00:04:52
Podemos fazer isso e fazer que o nosso
00:04:53
página inicial,
00:04:54
ou página de início, quando entrarmos.
00:04:55
É também outras opções e há coisas como
00:04:57
notificações onde querem
00:04:59
lembretes e sons.
00:05:01
Também altere a sua palavra-passe e, em seguida,
00:05:03
definições de linguagem e fuso horário também.
00:05:08
OK e, em seguida, para alternar entre aplicações como
00:05:11
fazemos clique na nossa
00:05:13
Inicie o menu no canto superior esquerdo. Clique num azulejo para abrir
00:05:15
aplicações como o Mail.
00:05:34
E verá que o tema é permeado por todo o
00:05:36
o produto está no Correio
00:05:39
parte do Outlook, assim como é
00:05:40
no Calendário e no
00:05:42
Aplicativos para pessoas também. Então, se mudarmos para o Calendário
00:05:46
por exemplo, clique no menu inicial novamente.
00:05:51
Clique no azulejo do calendário.
00:05:56
E podemos ver o mesmo tema no calendário. E novamente
00:05:59
podemos simplesmente mudar de app para app usando o menu inicial.
00:06:03
aqui em cima.
00:06:04
Se quiser clicar em Pessoas para ver uma lista de Contactos.
00:06:11
Ok, então é apenas mostrar-lhe como mudamos de aplicação para
00:06:14
aplicação.
00:06:15
Você pode usar esse menu inicial
00:06:16
no canto superior esquerdo.
00:06:17
Se quisermos voltar à página inicial, página de aterragem inicial
00:06:19
clique no link Office 365. Leva-nos de volta àquela página.
00:06:27
E ver a página de baixo,
00:06:28
temos uma lista de documentos recentes
00:06:30
também acedemos.
00:06:32
Ok, vamos voltar para os slides por um momento.
00:06:36
Então vimos como podemos aceder portal.office.com ao acesso
00:06:39
Escritório 365 inquilino e clique no menu inicial
00:06:43
no topo à esquerda
00:06:44
canto para aceder ao nosso
00:06:46
várias aplicações e serviços no canto superior esquerdo.
00:06:48
Então vamos dar uma olhada na ferramenta Yammer agora que discutir
00:06:51
esta sessão.
00:06:52
Podemos olhar em 3 aspetos de Yammer para a comunicação, para
00:06:55
tipo de coedição, coautoria e
00:06:57
para a participação.
00:06:59
Para que possamos comunicar instantaneamente usando como
00:07:02
Bem, ver uma pequena demonstração no centro de chat.
00:07:04
Há uma conversa.
00:07:05
caixa disponível dentro do
00:07:06
Ferramenta Yammer.
00:07:07
Nós também podemos
00:07:09
usar o escritório aberto Yammer para procurar tópicos
00:07:11
Está interessado em.
00:07:12
em espécie de grupos automáticos direcionados e comunicar
00:07:15
com os nossos colegas internamente, usando grupos internos ou com
00:07:18
parceiros; parceiros externos; novamente que pode ter um interesse comum
00:07:23
ou necessidade comum ou projeto comum. Talvez estejas a trabalhar.
00:07:26
Você pode então usar Yammer post ideias e perguntas e discussões para um
00:07:30
equipa ou grupo, como um posto; como uma atualização; para garantir cada tipo de
00:07:34
ampla gama de pessoas que partilham esse interesse comum; ou necessidade; ou
00:07:36
trabalhar no mesmo projeto; ou problema de documento, por exemplo.
00:07:39
E talvez queira ajudá-lo. Então vamos dar uma olhada em que em
00:07:42
o ambiente vivo.
00:07:46
Então, primeiro, precisamos abrir Yammer, para que possamos fazer
00:07:48
que, a partir da página inicial.
00:07:49
Vamos habituar-nos a usar o menu inicial.
00:07:51
no canto superior esquerdo.
00:07:52
Posso clicar no azulejo ou direito
00:07:54
clique nele, e escolha "Abrir em novo separador" se eu quiser.
00:07:57
E o Yammer vai carregar.
00:08:02
E podemos ver aqui, temos posts ou atualização.
00:08:04
Alguns outros
00:08:05
pessoas para mim; de outras pessoas no meu grupo de trabalho para baixo
00:08:08
aqui, que podemos rolar para baixo e ver.
00:08:10
Há algumas ferramentas para ver aqui, para que possa... ter uma pesquisa
00:08:14
caixa aqui em cima, vamos procurar
00:08:16
documentos ou pessoas ou grupos.
00:08:18
Posso procurar uma pessoa em particular.
00:08:20
Esta vista e
00:08:21
bom seu colega do meu.
00:08:22
E pairar sobre essa pessoa para clicar, e aceder aos seus detalhes.
00:08:29
Posso ver, coisas que publicaram; qualquer conversa
00:08:31
eles estiveram envolvidos em
00:08:32
ou imagens ou ficheiros se o publicaram. Note que
00:08:35
podem enviar uma mensagem um ao outro. Usando este botão,
00:08:37
Posso desseguir ou
00:08:38
seguir daqui também.
00:08:39
Para que eu possa clicar sobre que não seguir e
00:08:41
em seguida, clicar novamente em seguir
00:08:42
de novo.
00:08:43
Rio Yammer
00:08:44
disse apenas dizendo-nos
00:08:45
que a partir de agora estamos
00:08:46
seguindo o utilizador.
00:08:48
Clique no botão inicial para voltar a
00:08:49
a página inicial em todos os lugares.
00:08:50
Temos que procurar caixa aqui, então nós
00:08:52
poderia usar para encontrar documentos, se nós já olhamos
00:08:54
para tipos de documentos específicos. Começa a escrever passar o nome
00:08:58
e, em seguida, você pode ver o documento e o documento de acesso
00:09:00
para selecionar o documento.
00:09:02
A partir daí, então vamos clicar nisso
00:09:03
para abrir o documento principal "Mailling".
00:09:07
Ok, e vamos olhar para isto na próxima demonstração em termos de coautoria,
00:09:10
e coedição.
00:09:10
Então, vou voltar para a página inicial.
00:09:11
Isso só mostra como podes procurar itens na caixa de pesquisa.
00:09:15
Também tem.
00:09:16
uma caixa de entrada lá, de modo a mensagens que vêm de
00:09:19
outras pessoas, mensagens do sistema, aqui na sua caixa de entrada.
00:09:23
E então você tem um sino de notificações aqui que
00:09:25
mostra que muda no upload de uma nova versão de um documento.
00:09:29
Tem um novo seguidor...
00:09:29
Este tipo de coisa vai aparecer
00:09:30
na sua lista de notificações aqui.
00:09:36
Vais ter uma caixa de chat no canto inferior direito.
00:09:37
Então clico
00:09:38
Na caixa de chat mostra quem está online.
00:09:40
Atualmente, posso então
00:09:41
comece a conversar com eles novamente quando notar.
00:09:43
Têm um hover
00:09:44
sobre eles que aparece, com este tipo de cartão de contacto.
00:09:51
E criamos grupos e juntamo-nos a grupos e vemos os nossos grupos.
00:09:57
Estes grupos já criados aqui grupo padrão interno
00:10:01
grupo este. Isto é
00:10:02
um grupo externo.
00:10:04
Boa equipa de ambiente.
00:10:07
E dentro desse grupo vai ter linhas de conversação, lá,
00:10:10
talvez os ficheiros também tenham sido carregados.
00:10:15
Pode ver que os membros são desta lista à direita.
00:10:18
pode pesquisar o grupo e assim por diante.
00:10:20
E podemos usar estes botões aqui para criar grupo, então
00:10:22
pode criar
00:10:23
grupos internos de modo que é para colaborar com
00:10:25
pessoas dentro da sua empresa. Você atribui-lhe um nome ou apenas chamá-lo
00:10:28
teste ou algo no momento usar que ainda e vai apenas
00:10:31
Informe-o com os nomes de grupo disponíveis.
00:10:33
Não pode.
00:10:34
em seguida, começar a adicionar pessoas à lista.
00:10:35
Comecei a escrever na sua
00:10:36
nome na maioria dos membros do grupo. Pode decidir se é
00:10:39
público, para que qualquer pessoa na rede possa acessá-lo, ou se for privado:
00:10:43
só os membros aprovados podem aceder-lhe pessoas dentro do grupo.
00:10:47
E também pode criar um
00:10:49
grupo externo.
00:10:51
Então é para colaborar com pessoas que
00:10:53
trabalhar fora da sua empresa. Mais uma vez
00:10:55
Pode dar-lhe um nome.
00:10:57
Adicione pessoas à lista.
00:10:59
Despeça-os de listas recentes ou arranques
00:11:01
dactilografando a
00:11:04
endereço de e-mail, por exemplo.
00:11:10
E, em seguida, criar o grupo e fazê-lo que
00:11:13
caminho novamente. Temos público
00:11:14
e opções privadas também para isso.
00:11:22
Não podemos voltar aos slides por um minuto.
00:11:27
Então não só podemos usar Yammer para comunicação com interna
00:11:30
e pessoas externas usarão a facilidade de chat com instantâneo
00:11:33
conversa de mensagens.
00:11:35
Também podemos usar o Yammer como uma ferramenta de coedição, coautoria.
00:11:40
Isto permite-nos
00:11:42
infom partes interessadas, mas atualizações que fizeram os documentos,
00:11:45
publicando uma discussão.
00:11:46
Yammer faça o upload do ficheiro para comentar.
00:11:49
Por exemplo, pode perguntar às pessoas
00:11:50
para comentar sobre o documento.
00:11:53
Viste a conversa a aplicar-se e a conversar em Yammer.
00:11:56
Pode usar as instalações de chat do Yammer,
00:11:58
já vimos antes, para ter um
00:11:59
conversa rápida com alguns colegas
00:12:00
sobre esses documentos ou projetos
00:12:02
Estás a trabalhar. E também pode clicar no link
00:12:04
dentro de documentos foram enviados para abrir no relevante
00:12:07
App online do escritório. Pode ser que PowerPoint ou Excel,
00:12:11
OneNote ou Palavra
00:12:12
para trabalhar no documento colaborativamente com o seu
00:12:14
colegas e é isso que vemos num momento na demonstração.
00:12:18
Vamos ver isso no ambiente ao vivo.
00:12:23
Para poder publicar uma atualização ao grupo externo que criei.
00:12:28
Informando sobre um novo documento.
00:12:30
Então, apenas dizendo "Por favor, adicione comentários esta nova carta
00:12:33
documento.
00:12:37
E então eu posso decidir fazê-los notificar para aviso prévio
00:12:39
está a faltar à equipa.
00:12:40
Também posso adicionar pessoas individuais lá dentro também
00:12:42
clicando... clicando fora da lista também.
00:12:45
Se eu clicar no
00:12:48
ícone de clipe de papel aqui através dos ficheiros de upload,
00:12:51
ou ficheiros já foram carregados em Yammer, carregar um
00:12:53
arquivo de computador local, ciclo-los navegar para documentar,
00:12:56
uploads de documentos selecionados : "Charter da empresa" doc aqui.
00:13:01
É carregado para o poste e eu poderia então postar
00:13:04
que atualiza nesse comentário à minha equipa.
00:13:17
E, em seguida, outros membros que a equipa poderia então vir em muito o
00:13:20
da mesma forma.
00:13:21
E depois acede ao documento.
00:13:22
Eles podem obter clique em
00:13:23
"Download" daqui, eles poderiam adicionar comentários a que em particular
00:13:27
linha de conversação.
00:13:28
Eu podia gostar, eles podem partilhar o
00:13:30
conversa com outras pessoas, quer em
00:13:33
outra pessoa; postou outro grupo ou como uma mensagem privada com alguém.
00:13:38
E eles podem fazer coisas como para ver o
00:13:40
conversa; parar de seguir conversas
00:13:43
se já estás a segui-lo.
00:13:45
E eles podem aceder ao documento em si, para que possam
00:13:47
clique no documento.
00:13:51
Abrir-se no Word online neste caso, é um documento Word e
00:13:53
Estão a olhar para ele.
00:13:54
Estamos em modo de leitura apenas aqui.
00:13:55
Só estou a vê-lo.
00:13:57
Podem descarregá-lo, imprimi-lo,
00:13:59
download como PDF... Também podem.
00:14:02
clique no "Ir para arquivar" no canto inferior direito.
00:14:09
E a partir daí, embora ficando melhor janela de pré-visualização, eles podem
00:14:12
também optar por editar o ficheiro.
00:14:19
Não vai mostrar então abrir o documento no Word online,
00:14:23
permitindo-lhe começar aqui trabalhando nesse documento, editando-o.
00:14:26
Então, uma coisa a notar aqui.
00:14:27
Diz que documentos guardados para começar
00:14:29
para fazer alterações em que
00:14:30
documento.
00:14:32
Isto está a poupar muito brevemente e rapidamente a salva.
00:14:35
Então, quando estiver estoirando on-line
00:14:36
versão do documento
00:14:38
aqui neste acesso ao documento Word
00:14:39
de Yammer, está a atualizar
00:14:40
em movimento. Então, se olhar para
00:14:41
o menu de ficheiros, vamos ver
00:14:42
não há opção de salvar
00:14:43
como "Salvar como"... Não há opção de salvamento.
00:14:46
porque são automaticamente guardados este pequeno lembrete de que
00:14:49
diz-lhe que.
00:14:51
Então está sosaving documentos no
00:14:52
voar enquanto trabalha neles.
00:14:54
Isso também significa que eu também poderia colaborar com outras pessoas em
00:14:57
este documento também.
00:14:58
Deixe-me mostrar-lhe isso em outra demonstração.
00:15:00
Para mudar para outra máquina por um momento.
00:15:05
Então, por exemplo, eu poderia aceder a este ficheiro aqui.
00:15:08
Este é um arquivo armazenado
00:15:09
no SharePoint light be.
00:15:10
Por exemplo, é um ficheiro OneNote
00:15:11
Como e depois abrir isso num separador novo ou abrir isto...
00:15:19
É um só.
00:15:21
Então, habituado a isto, posso abrir o documento.
00:15:26
E talvez esteja a olhar para ele em modo de leitura.
00:15:28
Este é um ficheiro OneNote. Se
00:15:29
Clico na edição e depois posso obter o
00:15:31
opção ali, para usá-lo
00:15:32
na versão completa da Microsoft.
00:15:33
OneNote, ou na versão baseada no navegador IE OneNote online.
00:15:36
Vou escolher esta opção.
00:15:42
Assim, posso começar a adicionar algum texto aqui, há "Utilizador 2".
00:15:45
Note que está a ser salvo enquanto trabalhamos nele.
00:15:54
E se eu mudar de diâmetro.
00:15:58
Olhando para aqui e depois obter.
00:16:04
Sim, usam para fazer login e aceder ao mesmo ficheiro.
00:16:13
Assim vem no modo de leitura apenas, podemos escolher editar no
00:16:16
navegador novamente aqui.
00:16:17
E assim que abro isso, diz "Utilizador 2"
00:16:22
padrão também está aqui como no clique em que
00:16:24
diz paradeiro que trabalha se há várias páginas ou
00:16:26
mostre-me qual página.
00:16:27
Estão a trabalhar.
00:16:28
Mostra-me que ele está a trabalhar.
00:16:29
em algum lugar nesta página.
00:16:32
E vou ver as mudanças que estão a fazer para o documento
00:16:35
enquanto trabalham.
00:16:35
Se eu mudar de volta para o outro utilizador
00:16:37
na outra página...
00:16:42
Você vê que eles também recebem a mensagem de que outro utilizador é
00:16:45
trabalhando em algum lugar naquela página.
00:16:48
Pode escolher os autores da vista
00:16:49
opção aqui em cima.
00:16:50
Mostrar autores para mostrar quais pedaços de conteúdo podem
00:16:53
foram criados por quem e você verá o conteúdo adicional
00:16:57
sendo adicionado à medida que começa a trabalhar nele na versão online.
00:17:02
E à medida que a página se atualiza, verá supor que o conteúdo que
00:17:04
estamos adicionando ser
00:17:05
adicionado à página que eu posso ter ambos ver
00:17:08
que o conteúdo "Utilizador 1" e "Utilizador 2" na página.
00:17:10
Para que possa ter
00:17:11
tipo de colaboração em tempo real.
00:17:13
Acho que é respeito os slides, não é?
00:17:16
Então nós vimos como podemos usar Yammer para permitir outras pessoas
00:17:19
para uma espécie de contribuir e criar documentos, outros documentos, e por
00:17:22
deixando-o coautor em documentos.
00:17:27
Mas para documentos de bloqueio, você também pode usá-lo por
00:17:31
pedindo às pessoas para participarem.
00:17:35
Bem como uma espécie de coautoria contribuindo em
00:17:36
o documento, perguntando-lhe para talvez adicionar comentários sobre o
00:17:42
documento como uma conversa respondendo yammer thread e você
00:17:44
também pode criar sondagens para obter feedback sobre tópicos; ou
00:17:47
Sobre documentos; ou projetos
00:17:48
você trabalhando, relacionado com o seu
00:17:50
equipa ou o seu projeto. Então é sobre olhar rápido para que em
00:17:52
a demonstração.
00:17:56
Então lembro-me que fizemos o upload do documento charter América e perguntar
00:17:59
pessoas para adicionar comentários sobre que nova carta
00:18:01
Estamos a fazer. Criado
00:18:02
que lá dentro e publicamos a atualização em grupos de equipa MBS.
00:18:05
Se mudarmos para o outro utilizador.
00:18:09
E lembro-me da equipa dele, este é o John Doe, o padrão de ponto "Utilizador 1".
00:18:12
Ele pode então responder a isso
00:18:16
conversa, talvez dentro de informações adicionais dizendo:
00:18:19
"Acho que precisa
00:18:21
para mudar a introdução ou algo assim?
00:18:24
Para que possam publicar comentários que sem fazer
00:18:28
alterações, o documento.
00:18:29
Se não vai permitir que o façam, se
00:18:30
bloqueou o documento para edição.
00:18:31
Pode perguntar.
00:18:32
membros da equipa para fazer comentários sobre o documento e
00:18:35
coisas que sugerem mudar nele ou aprová-lo
00:18:37
ou o que quer que seja. Ou talvez possam fazer alterações, descarregar
00:18:41
uma cópia, fazer as suas próprias escolhas, e depois carregar essas mudanças.
00:18:43
Para que possa rever as alterações.
00:18:44
Eles fizeram para a sua cópia de
00:18:45
o documento que tipo de coisa e eles podem apenas postar que
00:18:49
como uma conversa. E gradualmente como as pessoas adicionam
00:18:51
cada vez mais respostas que o fio de conversa de
00:18:54
comentários que se acumulam para esse documento em particular,
00:18:56
Enviámos para o grupo da equipa Yammer.
00:19:03
Outras pessoas também podem partilhar essa conversa novamente, então
00:19:06
eles poderiam partilhar isso a outro grupo, por exemplo, agora
00:19:09
que toda a empresa ou uma equipa e, em seguida, dizer mencionado
00:19:12
algo na conversa; partilha de outras pessoas; podem
00:19:14
enviar como uma mensagem privada para alguém, bem como tê-los
00:19:18
rever que este comentário ou olhar para eles e recomentar
00:19:20
se, por exemplo.
00:19:24
Então, cada agora mudar de volta para o outro utilizador e, em seguida, olhar
00:19:27
no under qualquer outro que conversa.
00:19:29
Podemos ver os novos comentários.
00:19:31
Que foi adicionado lá
00:19:32
Mais uma vez, se formos à vista "Todas as conversas"
00:19:34
vamos ver que lá dentro também.
00:19:36
E quando é atualizado e quem por e assim por diante, você poderia
00:19:39
e, em seguida, escrever uma resposta a isso e dizer: "OK obrigado"
00:19:48
nele, por exemplo.
00:19:52
E começar a acumular-se em um fio de linha de conversação
00:19:55
relativo a comentários sobre esse documento, ou o projeto que você é
00:19:58
trabalhando, por exemplo.
00:20:04
Assim, também pode criar sondagens para obter feedback sobre tópicos ou
00:20:07
documentos, ou a sua equipa, ou projeto.
00:20:10
Para que eu possa clicar no poste aqui.
00:20:13
Faça uma pergunta nele.
00:20:16
Porque este médico precisa de mais trabalho e depois posso providenciar um poste.
00:20:22
E então eu poderia enviar isso para a minha equipa, ou eu poderia convidar outro
00:20:24
pessoas individualmente a isso, e, em seguida, postar que como um poste.
00:20:35
Dentro do switch de volta para o outro utilizador, você vê
00:20:37
uma nova atualização, então temos
00:20:38
apenas vi a adição de que
00:20:43
linha de conversação, dizendo "OK obrigado, vou investigar". Agora,
00:20:45
temos também esta sondagem.
00:20:47
que apareceu como uma atualização. Então nós
00:20:48
pode dizer :"Este médico precisa de mais trabalho?"
00:20:50
Achamos que "precisa"
00:20:51
uma pequena mudança, por exemplo, podemos então votar sobre isso.
00:20:56
Mude uma votação se quiser também, e depois partilhe isso com
00:20:58
outra pessoa também.
00:21:00
Tantas ferramentas que temos estado lá para
00:21:03
colaboração, e participação, e coautoria, dentro do
00:21:06
Ferramenta Yammer.
00:21:07
Vamos voltar para os slides.
00:21:12
Então a ferramenta Yammer que olhamos brevemente nesta sessão pode ajudar
00:21:15
para melhorar a comunicação, a participação,
00:21:18
colaboração com
00:21:19
seus colegas, ou parceiros, ou trabalhando on-line. Escritório 365 em si
00:21:22
fornece acesso rápido à app Yammer pelo Office 365
00:21:26
página inicial.
00:21:27
Ou o menu de início online.
00:21:28
Pode usar Yammer para
00:21:29
comunicar com colegas de trabalho e parceiros externos dentro de grupos
00:21:32
ou usando o instantaneamente com o
00:21:33
ferramenta de chat.
00:21:35
Você pode usar Yammer para publicar atualizações sobre documentos
00:21:38
ou projetos unidade
00:21:39
está a trabalhar e, em seguida, rever
00:21:41
respostas nesse fio de conversação relativo ao documento ou ao projeto.
00:21:44
Pode fazer o upload de cópias de ficheiros relevantes no seu
00:21:47
Yammer post, para que os membros da equipa possam ver esse documento, comentar sobre
00:21:49
los no fio de conversa. Também abrir os links para o
00:21:53
docs, trabalho aberto sobre eles na versão on-line do
00:21:57
aplicação e possivelmente também colaborativamente em modo de coautoria.
00:22:01
E por último, você pode usar Yammer do seu navegador para
00:22:04
participar adicionando respostas para comentar
00:22:06
fios de conversação, ou
00:22:07
respondendo às sondagens para obter feedback do seu
00:22:10
colegas de trabalho, seus colegas, sobre um documento ou projeto
00:22:13
Estás a trabalhar neste momento.
00:22:18
Agora existem vários recursos pós-formação disponíveis para
00:22:20
para melhorar ainda mais a sua experiência de formação MOOC.
00:22:23
Você pode rever o
00:22:24
gravações de sessões anteriores webcast, acesso
00:22:26
tutoriais de vídeo relevantes, reveja as situações de cenários de utilização
00:22:30
e fornecer feedback sobre a sua experiência. E há também
00:22:34
acesso a grupos específicos do MOOC em Yammer para mais informações.
00:22:37
E para estender o seu apoio ao ambiente MOOC.
00:22:40
Vou mostrar-lhe uma coisa.
00:22:41
que a página inicial
00:22:42
parece que no portal MOOC para
00:22:44
aceder a esses recursos de vídeo webcast e formação
00:22:50
nesta página inicial do portal de treino online 365 do Office 365.
00:22:54
Para que possa.
00:22:55
navegar cursos por caso de uso,
00:22:58
por produtos no caso de uso para coisas como "comunicar",
00:23:00
"partilhar", "colaborar", "procurar", "produzir"; produtos : "ferramentas de mensagens",
00:23:04
"ferramentas colaborativas", "Produtividade de escritório", "Redes Sociais"...
00:23:07
E depois em "Começar"
00:23:09
tem secção para o Office 2016, Outlook,
00:23:13
Excel, Word, PowerPoint e, em seguida, Skype para negócios
00:23:15
e Sharepoint também. E quando encontrar um
00:23:18
claro que pode clicar nele.
00:23:24
O progresso também atualmente neste curso
00:23:26
você pode olhar sob o menu do curso para ver
00:23:27
recurso é como quando a próxima conferência web
00:23:30
sessões estão chegando.
00:23:34
Ver gravações do elenco web anterior.
00:23:42
Reveja vídeos de situação de caso de utilização.
00:23:53
E, claro, acesso para os tutoriais para os produtos relacionados
00:23:57
para este curso. Neste caso, coisas como Outlook e Skype
00:24:00
e Yammer para este curso em particular. E também pode aceder
00:24:03
as discussões em grupo ligadas para entrar no Grupo Yammer, e...
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colaborar e participar, e participar
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discussões com outras pessoas com um fio comum em termos de
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que o curso que frequentaram.
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Então, conclui ndo esta sessão, gostaria de agradecer a sua atenção.

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Hola y bienvenidos a esta breve sesión de capacitación sobre Office MOOC
00:00:13
Entrenamiento.
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Estas sesiones están relacionadas con productos específicos y
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este particular
00:00:17
uno se titula Yammer Enterprise Social
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Red.
00:00:20
Mi nombre es Steven Ryan y seré tu entrenador para
00:00:21
esta breve sesión.
00:00:25
Por lo tanto, en esta sesión se verá la red social yammer
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producto en Office 365.
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Empezaremos a ver cómo Yammer puede ser utilizado para comunicarse y
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cómo puede proporcionar capacidades de cadena y coedición frescas
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y finalmente cómo Yammer puede ser utilizado para permitir que los compañeros de trabajo
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participar en la creación de contenido.
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El objetivo es identificar esa herramienta de Office 365 para facilitar
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y mejorar las redes sociales.
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Echará un vistazo al resto
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de las herramientas curriculares disponibles para este curso.
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Pero antes de que veamos estas herramientas que tienen un rápido
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introducción al entorno de Office 365.
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Así que Office 365 es un servicio de suscripción de Microsoft que
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proporciona un entorno basado en la nube de la organización, no sólo para
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comunicación entre los colegas y para que trabajen
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juntos en colaboración. También para el almacenamiento de archivos y
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Documentos. Office 365 proporciona a las organizaciones una
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Servicio de correo, por lo que Exchange en línea; herramienta de comunicación basada en la nube
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y servicio a través de Skype Para la Empresa en línea y la nube
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sitios web basados a través de
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SharePoint en línea.
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Y también junto con eso, se pone en línea
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versiones del conjunto de aplicaciones de Office, a saber, Word
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Excel, PowerPoint y OneNote.
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Para que pueda acceder a su suscripción a Office 365 navegando
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su navegador web para portal.office.com y esto podría ser
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todo tipo de dispositivos, como portátiles y PC y
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tabletas y móviles.
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Escucha llevarte a tu página de inicio o aterrizar
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Página.
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Podemos hacer clic
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el icono en la esquina superior izquierda,
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que nos referimos como el menú Inicio en línea u Office 365
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o en la propia página de inicio.
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Puede hacer clic en el
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diferentes azulejos disponibles para acceder a los diversos servicios y
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aplicaciones, como mi propio calendario,
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y OneDrive y Sharepoint
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y las suites de solicitud en línea; Conjunto de aplicaciones de office.
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Así que echemos un vistazo a esa demostración en línea en vivo
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ambiente ahora.
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Así que aquí está un inquilino de entorno de Office 365 de demostración y puede
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ver que tenemos nuestra página de bienvenida
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aquí, así que página de inicio.
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Tenemos acceso a las aplicaciones en línea.
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Para que puedan ver, nosotros
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tienen azulejos aquí para el correo y el calendario y la gente,
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Yammer
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OneDrive SharePoint, etc.
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Exceed también tiene azulejos para el
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versiones de las aplicaciones de oficina Word, Excel, PowerPoint y OneNote.
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Permítanme hacer clic en la esquina superior izquierda. Este es nuestro menú de inicio;
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Menú Inicio En línea; o el menú de inicio de Office 365.
00:02:50
Podemos hacer clic en eso
00:02:51
Otra vez.
00:02:52
Obtener acceso a todos esos azulejos por lo que esto es iaccesible
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desde donde quiera que estemos dentro de Office 365, mientras que estas baldosas
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sólo están disponibles en la página de inicio.
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Así que estamos
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va a utilizar el botón de inicio para navegar de la aplicación a
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aplicación y de nuevo podemos ver las baldosas allí para aquellos
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diferentes servicios; esas diferentes aplicaciones.
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También puede modificar esa lista, si desea agregar o eliminar
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azulejos de este tipo de launchpad aquí.
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Podemos hacer clic
00:03:13
en el botón de puntos suspensivos.
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Los tres puntos y elegir
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para desenclarlo desde el lanzador de aplicaciones.
00:03:18
Por ejemplo, si
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haga clic en "Ver todas mis aplicaciones".
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Podemos añadir azulejos de nuevo a ella
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Otra vez.
00:03:25
Para obtener una lista de todas nuestras aplicaciones.
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A continuación, podemos seleccionar
00:03:28
Otra vez.
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El botón de puntos suspensivos para volver a agregar un icono. Así que para eso
00:03:32
Datos de iconos de Power BI.
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Podemos hacer clic en eso y elegir anclado al lanzador de aplicaciones.
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Si queremos añadir un azulejo que no estaba allí
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antes de que queramos agregar el azulejo de la tienda. Una vez más, haga clic en los puntos suspensivos
00:03:41
botón, "Lanzador de aplicaciones anclado".
00:03:42
Si ahora miramos en el botón de inicio.
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Veremos que esas baldosas están de vuelta en
00:03:48
¿allí?
00:03:49
Y la tienda también se ha añadido. Dicho cambio hacia atrás
00:03:51
a su página de inicio.
00:03:52
Simplemente haga clic en el enlace en la navegación superior
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Bar. Haga clic en Office 365 le lleva de vuelta a su página de inicio.
00:04:03
Un par de cosas para comprar aquí : tenemos la nota.
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Tenemos que ayudar al menú
00:04:06
Aquí.
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Tenemos notificaciones que aparecen, y le han hecho saber
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si su suscripción a la finalización o si tiene una nueva aplicación
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disponible, por ejemplo, aquí abajo, así que eso es todo
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Notificaciones.
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También tenemos ajustes en el icono de engranaje. Haga clic
00:04:16
en el icono de engranaje.
00:04:18
Podemos hacer cosas como cambiar nuestro tema,
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aspecto y sensación de este
00:04:23
Inquilinos. Hay un montón de diferentes temas de color como se puede ver,
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allí, tenemos algunos animados.
00:04:27
Tengo algo colorido,
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estilo de dibujos animados, como los gatos y
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robots y
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Ladrillos de Lego, por ejemplo. Vamos a elegir robots
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y salvar esa cosa.
00:04:40
Y luego también podemos hacer cosas como modificar nuestra página de inicio.
00:04:43
Por lo tanto, en lugar de aterrizar en esta página de inicio predeterminada de Office 365.
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Puede hacer clic en la lista desplegable y seleccionar otra
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Aplicación.
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Así que tal vez quieras empezar en Mail.
00:04:50
Permítanme iniciar sesión
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por la mañana en la aplicación Mail.
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Podemos hacer eso y hacer que nuestro
00:04:53
página de inicio,
00:04:54
o página de inicio, cuando iniciamos sesión.
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También son otras opciones y hay cosas como
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notificaciones donde quieran
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recordatorios y sonidos.
00:05:01
También paquete cambiar su contraseña y luego
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idioma y la configuración de la zona horaria allí también.
00:05:08
OK y luego cambiar entre aplicaciones como
00:05:11
hacemos clic en nuestro
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Menú Inicio en la esquina superior izquierda. Haga clic en un mosaico para abrir
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aplicaciones como Mail.
00:05:34
Y verás que ese tema está permeado a lo largo de
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el producto se sienta en el correo
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parte de Outlook, así como es
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en el Calendario y el
00:05:42
Aplicaciones de personas también. Así que si cambiamos al Calendario
00:05:46
por ejemplo, haga clic en el menú de inicio de nuevo.
00:05:51
Haga clic en el icono del calendario.
00:05:56
Y podemos ver ese mismo tema en el calendario allí. Y otra vez
00:05:59
podemos simplemente cambiar de una aplicación a una aplicación usando el menú de inicio.
00:06:03
aquí arriba.
00:06:04
Si quieres hacer clic en Personas para ver una lista de Contactos.
00:06:11
OK, así que es sólo mostrarle cómo cambiamos de aplicación a
00:06:14
Aplicación.
00:06:15
Puede sutilizar ese menú de inicio
00:06:16
en la esquina superior izquierda.
00:06:17
Si queremos volver a la página de inicio, página de destino inicial
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haga clic en el vínculo de Office 365. Nos lleva de vuelta a esa página.
00:06:27
Y ver la página inferior,
00:06:28
obtenemos una lista de documentos recientes
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también hemos accedido.
00:06:32
OK vamos a volver a las diapositivas por un momento.
00:06:36
Así que vimos cómo podemos acceder a portal.office.com para acceder
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Inquilino de Office 365 y haga clic en el menú inicio
00:06:43
en la parte superior izquierda
00:06:44
esquina para acceder a nuestro
00:06:46
varias aplicaciones y servicios en la esquina superior izquierda.
00:06:48
Así que vamos a echar un vistazo a la herramienta Yammer ahora que discutiendo
00:06:51
esta sesión.
00:06:52
Podemos ver en 3 aspectos de Yammer para la comunicación, para
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tipo de co-edición, co-autoría y
00:06:57
para participar.
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Para que podamos comunicarnos instantáneamente usando como
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bueno, ver una pequeña demostración en el servicio de chat.
00:07:04
Hay una charla
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caja disponible dentro de la
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Herramienta Yammer.
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También podemos
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utilizar la oficina abierta de Yammer para buscar temas
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Usted está interesado en
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en una especie de grupos automáticos dirigidos y comunicarse
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con nuestros compañeros de trabajo internamente, utilizando grupos internos o con
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socios; socios externos; de nuevo que puede tener un interés común
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o necesidad común o proyecto común. Tal vez estés trabajando en.
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A continuación, puede utilizar Yammer publicar ideas y preguntas y discusiones a un
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equipo o grupo, como puesto; como actualización; para asegurar que cada tipo de
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una amplia gama de personas que comparten ese interés común; o necesidad; O
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trabajando en el mismo proyecto; o la emisión de documentos, por ejemplo.
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Y tal vez quieras ayudarte. Así que vamos a echar un vistazo a que en
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el ambiente en vivo.
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Así que primero, tenemos que abrir Yammer, así que podemos hacer
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que, desde la página de inicio.
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Vamos a acostumbrarnos a usar el menú de inicio
00:07:51
en la esquina superior izquierda.
00:07:52
Puedo hacer clic en el azulejo o un derecho
00:07:54
haga clic en él, y elija "Abrir en nueva pestaña" si quiero.
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Y Yammer se cargará.
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Y podemos ver aquí, tenemos publicaciones o actualización.
00:08:04
Algunos otros
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personas para mí; de otras personas en mi grupo de trabajo hacia abajo
00:08:08
aquí, que podemos desplazarnos hacia abajo y ver.
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Hay algunas herramientas para mirar aquí, para que pueda... tener una búsqueda
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caja aquí arriba, vamos a buscar
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documentos o personas o grupos.
00:08:18
Podría buscar a una persona en particular.
00:08:20
Ese punto de vista y
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bien su colega mío.
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Y pasa el cursor sobre esa persona para hacer clic y acceder a sus detalles.
00:08:29
Puedo ver.cosas que han publicado; cualquier conversación
00:08:31
que han estado involucrados en
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o imágenes o archivos si lo han publicado. Tenga en cuenta que
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pueden enviarse mensajes el uno al otro. Con este botón,
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Puedo dejar de seguir o
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seguir desde aquí también.
00:08:39
Así que puedo hacer clic en que dejar de seguir y
00:08:41
a continuación, vuelva a hacer clic en para seguir
00:08:42
Otra vez.
00:08:43
Yammer
00:08:44
dijo que sólo nos dice
00:08:45
que a partir de ahora estamos
00:08:46
siguiendo a ese usuario.
00:08:48
Haga clic en el botón de inicio para volver a
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la página de inicio en todas partes.
00:08:50
Tenemos que buscar aquí, así que
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podría utilizar para encontrar documentos, si alguna vez miramos
00:08:54
para tipos de documentos particulares. Comienza a escribir pasar el nombre
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y luego se puede ver el documento y el documento de acceso
00:09:00
para seleccionar el documento.
00:09:02
A partir de ahí, hagamos clic en que
00:09:03
para abrir el documento principal "Mailling".
00:09:07
Ok, y vamos a ver esto en la próxima demostración en términos de co-autoría,
00:09:10
y la co-edición.
00:09:10
Así que volveré a la página de inicio.
00:09:11
Eso es sólo mostrar cómo se puede buscar elementos en el cuadro de búsqueda.
00:09:15
También tienes
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una bandeja de entrada allí, por lo que para los mensajes que vienen de
00:09:19
otras personas, mensajes del sistema, aquí arriba en su bandeja de entrada.
00:09:23
Y luego tienes una campana de notificaciones aquí que
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muestra los cambios en la carga de una nueva versión de un documento allí.
00:09:29
Tienes que tener un nuevo seguidor...
00:09:29
Ese tipo de cosas aparecerán
00:09:30
en su lista de notificaciones aquí.
00:09:36
Obtendrá saque un cuadro de chat en la esquina inferior derecha.
00:09:37
Así que hago clic
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en ese cuadro de chat te muestra quién está en línea.
00:09:40
Actualmente, puedo entonces
00:09:41
iniciar el chat con ellos de nuevo a medida que se da cuenta.
00:09:43
Tienen un flotador
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sobre ellos que aparece, con este tipo de tarjeta de contacto.
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Y creamos grupos y nos unimos a grupos y vemos nuestros grupos.
00:09:57
Estos grupos ya creados aquí el grupo predeterminado interno
00:10:01
agrupar este. Esto es
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un grupo externo.
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Buen equipo de ambiente.
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Y dentro de ese grupo habrá hilos de conversación, allí,
00:10:10
tal vez archivos subidos también.
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Usted puede ver que los miembros son de esta lista a la derecha que
00:10:18
puede buscar en el grupo y así sucesivamente.
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Y podemos usar estos botones aquí abajo para crear grupo, así que
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puedes crear
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grupos internos por lo que es para colaborar con
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personas dentro de su empresa. Le asignas un nombre o simplemente lo llamas
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prueba o algo en el momento de usar eso todavía y sólo se
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informarle con los nombres de los grupos disponibles.
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No puedes
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luego empezar a agregar personas a la lista.
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Empecé a escribir en su
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nombre en la mayoría de los miembros del grupo. Usted puede decidir si es
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público, por lo que cualquier persona en la red puede acceder a ella, o si es privado :
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solo los miembros aprobados pueden acceder a las personas dentro del grupo.
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Y también puede crear un
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grupo externo.
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Así que es para colaborar con personas que
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trabajar fuera de su empresa. Otra vez
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puedes darle un nombre.
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Agregue personas a la lista.
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Establecerlos a partir de listas recientes o inicios
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escribiendo su
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dirección de correo electrónico, por ejemplo.
00:11:10
Y luego crear el grupo y hacerlo que
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manera de nuevo. Nos hicimos públicos
00:11:14
y opciones privadas también para eso.
00:11:22
No podemos volver a las diapositivas por minuto.
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Así que no sólo podemos utilizar Yammer para la comunicación con
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y personas externas utilizarán la facilidad de chat con
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chat de mensajería.
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También podemos usar Yammer como una herramienta de co-edición y co-autoría.
00:11:40
Esto nos permite
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informaciones interesadas, pero actualizaciones que hicieron los documentos,
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publicando una discusión.
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Yammer cargue el archivo para comentarios.
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Por ejemplo, podría preguntar a la gente
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para comentar sobre ese documento.
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Has visto la conversación aplicar y el hilo conversacional en Yammer.
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Puede utilizar el servicio de chat de Yammer,
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ya vimos antes, para tener un
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chat rápido con algunos colegas
00:12:00
acerca de esos documentos o proyectos
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en el que estás trabajando. Y también puede hacer clic en el enlace
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dentro de los documentos se han cargado para abrir en el
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Aplicación en línea de Office. Podría ser que PowerPoint o Excel,
00:12:11
OneNote o Word
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para trabajar en el documento en colaboración con su
00:12:14
colegas y eso es lo que vemos en un momento en la demostración.
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Así que vamos a ver que en el entorno en vivo.
00:12:23
Así que podría publicar una actualización en ese grupo externo que creé.
00:12:28
Informar sobre un nuevo documento.
00:12:30
Así que sólo diciendo "Por favor, agregue comentarios esta nueva carta
00:12:33
documento."
00:12:37
Y luego puedo decidir que notifiquen así que notifíquense
00:12:39
es por defecto para el equipo.
00:12:40
También puedo añadir personas individuales allí también
00:12:42
haciendo clic en... haciendo clic fuera de la lista también.
00:12:45
Si hago clic en el
00:12:48
icono de clip de papel aquí a través de los archivos de carga,
00:12:51
ya sea que los archivos ya se hayan cargado en Yammer, carguen un
00:12:53
archivo desde el ordenador local, ciclo los examinan a documento,
00:12:56
cargadores de documentos seleccionados : "Empresa charter" doc aquí.
00:13:01
Se carga en el poste y luego podría publicar
00:13:04
que se actualiza en ese comentario a mi equipo.
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Y luego otros miembros que el equipo podría venir en gran parte de la
00:13:20
de la misma manera.
00:13:21
Y luego acceder al documento.
00:13:22
Pueden hacer clic en
00:13:23
"Descargar" desde aquí, podrían añadir comentarios a ese particular
00:13:27
hilo de conversación.
00:13:28
Me puede gustar, pueden compartir el
00:13:30
conversación con otras personas ya sea en
00:13:33
otra persona; publicado otro grupo o como un mensaje privado con alguien.
00:13:38
Y pueden hacer cosas como para ver el
00:13:40
conversación; dejar de seguir conversaciones
00:13:43
si ya lo estás siguiendo.
00:13:45
Y pueden acceder al documento en sí, para que puedan
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haga clic en el documento.
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Abrir en Word en línea en este caso, es un documento de Word y
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lo están mirando.
00:13:54
Estamos en modo de sólo lectura aquí.
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Así que sólo vverlo.
00:13:57
Pueden descargarlo, imprimirlo,
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descargar en formato PDF... También pueden
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haga clic en "Ir al archivo" hacia abajo en la parte inferior derecha.
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Y a partir de ahí, aunque consiguiendo una mejor ventana de vista previa, pueden
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también elija editar el archivo.
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No se mostrará entonces abrir ese documento en Word en línea,
00:14:23
lo que le permite empezar aquí trabajando en ese documento, editándolo.
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Así que una cosa a notar aquí.
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Dice que los documentos guardados para iniciar
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para hacer cambios a eso
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Documento.
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Verá, esto es ahorrar muy brevemente y luego lo guarda rápidamente.
00:14:35
Así que cuando usted está trabajando el en línea
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versión del documento
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aquí en este documento de Word acceso
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de Yammer, estás actualizando
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sobre la marcha. Así que si nos fijamos en
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el menú de archivos, veremos
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no hay opción de guardar
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como "Guardar como"... No hay opción de guardar
00:14:46
porque se guardan automáticamente este pequeño recordatorio de que
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te dice eso.
00:14:51
Así que usted está guardando documentos en el
00:14:52
volar mientras trabajas en ellos.
00:14:54
Eso también significa que también podría colaborar con otras personas en
00:14:57
este documento también.
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Permítanme mostrarles eso en otra demostración.
00:15:00
Para cambiar a otra máquina por un momento.
00:15:05
Así, por ejemplo, podría acceder a este archivo aquí.
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Este es un archivo almacenado
00:15:09
en la luz de SharePoint ser.
00:15:10
Por ejemplo, es un archivo OneNote
00:15:11
como y luego abrir eso en una nueva pestaña o abrir este...
00:15:19
Es uno.
00:15:21
Así que solía esto es que puedo abrir ese documento.
00:15:26
Y tal vez lo estoy viendo en modo de sólo lectura.
00:15:28
Este es un archivo oneNote. Si
00:15:29
Hago clic en editar y luego puedo obtener el
00:15:31
opción por allí, para usarlo
00:15:32
en la versión completa de Microsoft.
00:15:33
OneNote, o en la versión basada en navegador IE OneNote en línea.
00:15:36
Seleccionaré esa opción.
00:15:42
Así que entonces puedo empezar a agregar algo de texto aquí, hay "Usuario 2".
00:15:45
Tenga en cuenta que se está guardando mientras trabajamos en él.
00:15:54
Y si cambio a través del otro.
00:15:58
Mirando por aquí y luego conseguir.
00:16:04
Sí, se utilizan para iniciar sesión y acceder al mismo archivo.
00:16:13
Así que viene en modo de sólo lectura, podemos elegir editar en el
00:16:16
navegador de nuevo aquí.
00:16:17
Y tan pronto como lo abro, dice "Usuario 2"
00:16:22
estándar también está aquí como en el clic en que
00:16:24
dice paradero que trabajan si hay varias páginas o
00:16:26
muéstrame qué página.
00:16:27
Están trabajando en.
00:16:28
Muéstrame que está trabajando.
00:16:29
en algún lugar de esta página.
00:16:32
Y veré los cambios que están haciendo en ese documento
00:16:35
mientras trabajan.
00:16:35
Si vuelvo al otro usuario
00:16:37
en la otra página...
00:16:42
Verá que también reciben el mensaje de que otro usuario es
00:16:45
trabajando en algún lugar de esa página.
00:16:48
Puede elegir los autores de la vista
00:16:49
opción aquí arriba.
00:16:50
Mostrar a los autores para mostrar qué fragmentos de contenido pueden
00:16:53
han sido creados por quién y verá el contenido adicional
00:16:57
que se añade a medida que comienza a trabajar en él en la versión en línea.
00:17:02
Y a medida que la página se actualiza, verá que el contenido que
00:17:04
estamos agregando ser
00:17:05
añadido a la página que puedo tener ambos ver
00:17:08
que el contenido del "Usuario 1" y "Usuario 2" en la página.
00:17:10
Para que puedas tener
00:17:11
tipo de colaboración en tiempo real.
00:17:13
Supongo que es respetuoso con las diapositivas, ¿no?
00:17:16
Así que hemos visto cómo podemos usar Yammer para permitir que otras personas
00:17:19
contribuir y crear documentos, otros documentos y
00:17:22
dejándole coautor de los documentos.
00:17:27
Pero para los documentos de bloqueo, también puede usarlo por
00:17:31
pidiendo a la gente que participe.
00:17:35
Así como una especie de co-autoría contribuida en
00:17:36
el documento por pedirle que tal vez añadir comentarios sobre el
00:17:42
documento como una conversación respondiendo yammer hilo y que
00:17:44
también puede crear encuestas para obtener comentarios sobre temas; O
00:17:47
documentos; o proyectos
00:17:48
usted está trabajando en, relacionado con su
00:17:50
equipo o su proyecto. Así que se trata de una mirada rápida a eso en
00:17:52
la demostración.
00:17:56
Así que recuerdo que subimos ese documento chárter América y preguntar
00:17:59
personas para añadir comentarios sobre esa nueva carta
00:18:01
estamos haciendo. Creado
00:18:02
que allí y publicamos la actualización en los grupos de equipos de MBS.
00:18:05
Si cambiamos al otro usuario.
00:18:09
Y recuerdo a su equipo, este es John Doe, el estándar de puntos "Usuario 1".
00:18:12
A continuación, puede responder a eso
00:18:16
conversación, tal vez dentro de información adicional que dice:
00:18:19
"Creo que necesitas
00:18:21
para cambiar la introducción o algo así?"
00:18:24
Así que pueden publicar comentarios que sin hacer
00:18:28
cambios, el documento.
00:18:29
Si no vas a permitir que lo hagan, si
00:18:30
ha bloqueado el documento para su edición.
00:18:31
Podrías preguntar
00:18:32
miembros del equipo para hacer comentarios sobre el documento y
00:18:35
cosas que sugerirían cambiar en él o aprobarlo
00:18:37
o lo que sea. O tal vez podrían hacer cambios, descargar
00:18:41
una copia, tomar sus propias decisiones y, a continuación, cargar esos cambios.
00:18:43
Así que puede revisar los cambios.
00:18:44
Han hecho a su copia de
00:18:45
el documento que tipo de cosas y que sólo pueden publicar que
00:18:49
como una conversación. Y poco a poco a medida que la gente añade
00:18:51
más y más responde que ese hilo de conversación de
00:18:54
comentarios que se acumulan para ese documento en particular,
00:18:56
hemos subido al grupo de equipo de Yammer.
00:19:03
Otras personas también pueden compartir esa conversación de nuevo, por lo que
00:19:06
podrían compartir eso con otro grupo, por ejemplo, ahora
00:19:09
que toda la empresa o un equipo y luego decir mencionado
00:19:12
algo en la conversación; compartir a otras personas; pueden
00:19:14
enviar como mensajes privados a alguien, así como para tenerlos
00:19:18
revisar que este comentario o mirarlos y recomentar
00:19:20
ellos mismos, por ejemplo.
00:19:24
Así que cada cambio ahora de nuevo al otro usuario y luego mirar
00:19:27
en el bajo cualquier otra conversación.
00:19:29
Podemos ver que nuevos comentarios.
00:19:31
Eso se ha añadido allí
00:19:32
Una vez más, si vamos a la vista "Todas las conversaciones"
00:19:34
veremos eso allí también.
00:19:36
Y cuando se actualiza y quién por y así sucesivamente, usted podría
00:19:39
y luego escribir una respuesta a eso y decir : "Ok gracias"
00:19:48
en ella, por ejemplo.
00:19:52
Y empezar a acumular en un hilo de hilo de conversación
00:19:55
en relación con los comentarios sobre ese documento, o ese proyecto que usted está
00:19:58
trabajando, por ejemplo.
00:20:04
Así que también puede crear encuestas para obtener comentarios sobre temas o
00:20:07
documentos, o su equipo, o proyecto.
00:20:10
Así que puedo hacer clic en el poste aquí.
00:20:13
Haz una pregunta en él.
00:20:16
Porque este doctor necesita más trabajo y entonces podría proporcionar un poste.
00:20:22
Y entonces podría enviar eso a mi equipo, o podría invitar a otros
00:20:24
personas individualmente a eso, y luego publicar eso como un polo.
00:20:35
Dentro de cambiar de nuevo al otro usuario, verá
00:20:37
una nueva actualización, por lo que hemos
00:20:38
acaba de ver la adición de que
00:20:43
hilo de conversación, diciendo "OK gracias, voy a mirar en él". Ahora
00:20:45
también tenemos esta encuesta.
00:20:47
que ha aparecido como una actualización. Así que
00:20:48
puede decir :"¿Necesita este documento más trabajo?"
00:20:50
Creemos que "necesita
00:20:51
un pequeño cambio", por ejemplo, podemos votar sobre eso.
00:20:56
Cambie un voto si también lo desea, y luego compártalo con
00:20:58
otra persona también.
00:21:00
Así que un montón de herramientas que hemos estado allí para
00:21:03
colaboración, participación y coautoría, dentro de la
00:21:06
Herramienta Yammer.
00:21:07
Volvamos a las diapositivas.
00:21:12
Así que la herramienta Yammer que hemos visto brevemente en esta sesión puede ayudar
00:21:15
mejorar la comunicación, la participación,
00:21:18
colaboración con
00:21:19
sus colegas, o socios, o trabajando en línea. Office 365 en sí
00:21:22
proporciona acceso rápido a la aplicación Yammer por office 365
00:21:26
página de inicio.
00:21:27
O el menú de inicio en línea.
00:21:28
Puede utilizar Yammer para
00:21:29
comunicarse con compañeros de trabajo y socios externos dentro de grupos
00:21:32
o el uso de la instantánea con el
00:21:33
herramienta de chat.
00:21:35
Puede utilizar Yammer para publicar actualizaciones sobre documentos
00:21:38
o proyecta unidad
00:21:39
usted está trabajando en, y luego revisar
00:21:41
responde en ese hilo de conversación relacionado con el documento o proyecto.
00:21:44
Puede cargar copias de archivos relevantes en su
00:21:47
Yammer publicar, para que los miembros del equipo puedan ver ese documento, comentar
00:21:49
en el hilo de conversación. También incluso abrir los enlaces a la
00:21:53
documentos, el trabajo abierto en ellos en la versión en línea de la
00:21:57
aplicación y posiblemente también en colaboración en modo de co-autoría.
00:22:01
Y por último, puede utilizar Yammer desde su navegador para
00:22:04
participar añadiendo respuestas a los comentarios
00:22:06
hilos de conversación, o
00:22:07
respondiendo a las encuestas para obtener comentarios de su
00:22:10
compañeros de trabajo, sus colegas, acerca de un documento o proyecto
00:22:13
estás trabajando en este momento.
00:22:18
Ahora hay varios recursos de post-formación disponibles para
00:22:20
mejorar aún más su experiencia de entrenamiento MOOC.
00:22:23
Puede revisar el
00:22:24
grabaciones de sesiones de webcast anteriores, acceso
00:22:26
tutoriales en vídeo relevantes, revise las situaciones de escenarios de uso
00:22:30
y proporcionar comentarios sobre su experiencia. Y también está
00:22:34
acceso a grupos específicos de MOOC en Yammer para obtener más información.
00:22:37
Y para ampliar su apoyo al entorno MOOC.
00:22:40
Sólo te mostraré lo que
00:22:41
esa página de inicio
00:22:42
se parece a que en el portal MOOC para
00:22:44
acceder a esos recursos de webcast y capacitación en vídeo
00:22:50
en esta página de inicio del portal de capacitación en línea en vivo de Office 365.
00:22:54
Para que puedas
00:22:55
navegar por los cursos por caso de uso,
00:22:58
por productos en el caso de uso para cosas como "comunicarse",
00:23:00
"compartir", "colaborar", "buscar", "producir"; productos : "herramientas de mensajería",
00:23:04
"herramientas colaborativas", "Productividad de la oficina", "Redes sociales"...
00:23:07
Y luego en "Comenzar"
00:23:09
tienes que sección para Office 2016, Outlook,
00:23:13
Excel, Word, PowerPoint y, a continuación, Skype Empresarial
00:23:15
y Sharepoint también. Y luego cuando se encuentra un
00:23:18
por supuesto, puede hacer clic en él.
00:23:24
Los progresos actuales en ese curso
00:23:26
se puede mirar en el menú del curso para ver
00:23:27
recurso es como cuando la próxima conferencia web
00:23:30
se acercan sesiones.
00:23:34
Ver grabaciones del elenco web anterior.
00:23:42
Revise los videos de situación del caso de uso.
00:23:53
Y, por supuesto, el acceso a los tutoriales de los productos relacionados
00:23:57
a este curso. En este caso, cosas como Outlook y Skype
00:24:00
y Yammer para este curso en particular. Y también puede acceder a
00:24:03
las discusiones grupales vinculadas para ir e iniciar sesión en el Grupo Yammer, y...
00:24:07
colaborar y participar, y participar
00:24:11
discusiones con otras personas con un hilo conductor en términos de
00:24:14
ese curso al que han asistido.
00:24:17
Para que concluya esta breve sesión, me gustaría darle las gracias por su atención.

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00:00:10
Salve e benvenuti a questa breve sessione di formazione su Office MOOC
00:00:13
Formazione.
00:00:14
Queste sessioni sono relative a prodotti specifici e
00:00:16
questo particolare
00:00:17
uno si intitola Yammer Enterprise Social
00:00:19
Rete.
00:00:20
Mi chiamo Steven Ryan e sarò il tuo allenatore per
00:00:21
questa breve sessione.
00:00:25
Quindi, in questa sessione esaminerà il social networking Yammer
00:00:27
prodotto in Office 365.
00:00:29
Inizieremo a esaminare come Yammer può essere utilizzato per comunicare e
00:00:33
come può fornire una stringa interessante e funzionalità di co-editing
00:00:36
e infine come Yammer può essere utilizzato per consentire ai colleghi di
00:00:38
partecipare alla creazione di contenuti.
00:00:42
L'obiettivo è quello di identificare che lo strumento di Office 365 per facilitare
00:00:46
e migliorare i social network.
00:00:47
Avrà uno sguardo al resto
00:00:49
degli strumenti di studio disponibili per questo corso.
00:00:55
Ma prima di guardare a questi strumenti che hanno un rapido
00:00:58
introduzione all'ambiente Office 365.
00:01:06
Così Office 365 è un servizio di abbonamento da Microsoft che
00:01:09
fornisce all'organizzazione un ambiente basato sul cloud, non solo per
00:01:11
comunicazione tra i colleghi e per loro di lavorare
00:01:14
insieme in modo collaborativo. Anche per l'archiviazione di file e
00:01:16
Documenti. Office 365 offre alle organizzazioni un cloud basato
00:01:20
Servizio di posta elettronica, quindi Exchange online; strumento di comunicazione basato su cloud
00:01:23
e il servizio tramite Skype for Business online e cloud
00:01:26
siti web basati su
00:01:27
SharePoint online.
00:01:29
E anche con questo, si ottiene on-line
00:01:31
versioni della famiglia di prodotti per le applicazioni di Office, ovvero Word
00:01:34
Excel, PowerPoint e OneNote.
00:01:38
È possibile accedere all'abbonamento a Office 365
00:01:41
il tuo browser web per portal.office.com e questo potrebbe essere
00:01:44
per tutti i tipi di dispositivi, come notebook e PC, e
00:01:47
tablet e cellulari.
00:01:49
Ascolta portarti alla tua home page o al tuo atterraggio
00:01:52
Pagina.
00:01:53
Possiamo fare clic su entrambi
00:01:54
l'icona nell'angolo in alto a sinistra,
00:01:55
a cui ci riferiamo come il menu Start Online o Office 365 start
00:01:58
o sulla home page stessa.
00:02:01
È possibile fare clic sul pulsante
00:02:02
diverse tessere disponibili per accedere ai vari servizi e
00:02:04
applicazioni, come il mio calendario,
00:02:06
e OneDrive e Sharepoint
00:02:07
e le suite di applicazioni online; Famiglia di prodotti Office.
00:02:12
Quindi diamo un'occhiata a quella demo online dal vivo
00:02:15
ambiente ora.
00:02:20
Quindi, ecco una demo Office 365 ambiente tenant ed è possibile
00:02:26
vedere abbiamo ottenuto la nostra pagina di benvenuto
00:02:27
qui, così pagina di destinazione a casa.
00:02:29
Otteniamo l'accesso alle applicazioni online.
00:02:31
Così si può vedere, abbiamo
00:02:32
hanno riquadri qui per Mail e Calendario e Persone,
00:02:34
Yammer
00:02:35
OneDrive SharePoint e così via.
00:02:36
Exceed ha anche ottenuto piastrelle per l'online
00:02:38
versioni precedenti delle applicazioni per ufficio Word, Excel, PowerPoint e OneNote.
00:02:44
Fammi cliccare sull'angolo in alto a sinistra. Questo è il nostro menu di avvio;
00:02:47
Start menu Online; o dal menu di avvio di Office 365.
00:02:50
Possiamo cliccare su questo
00:02:51
di nuovo.
00:02:52
Ottenere l'accesso a tutte quelle piastrelle in modo che questo è iraccessibile
00:02:53
ovunque ci troviamo all'interno di Office 365, mentre questi riquadri
00:02:56
sono disponibili solo sulla pagina di destinazione della home page.
00:02:59
Quindi siamo
00:03:00
intenzione di utilizzare il pulsante di avvio per navigare dall'applicazione a
00:03:01
applicazione e ancora una volta possiamo vedere le piastrelle lì per coloro
00:03:05
diversi servizi; diverse app.
00:03:07
È inoltre possibile modificare tale elenco, se si desidera aggiungere o
00:03:10
piastrelle da questo tipo di launchpad qui.
00:03:12
Possiamo fare clic su
00:03:13
sul pulsante con i lipsia.
00:03:14
I tre puntini e scegliere
00:03:15
per sbloccarlo dall'icona di avvio delle app.
00:03:18
Per esempio, se
00:03:19
clicca su "Visualizza tutte le mie app".
00:03:20
Possiamo aggiungere piastrelle di nuovo ad esso
00:03:22
di nuovo.
00:03:25
Per ottenere un elenco di tutte le nostre applicazioni.
00:03:27
Possiamo quindi selezionare
00:03:28
di nuovo.
00:03:29
Pulsante con i solcandei trattino per aggiungere un riquadro indietro. Quindi, per questo
00:03:32
Power BI è di nuovo affiancato.
00:03:34
Possiamo fare clic su questo e scegliere aggiunto all'icona di avvio delle app.
00:03:36
Se vogliamo aggiungere in una piastrella che non era lì
00:03:38
prima di voler aggiungere il riquadro del negozio. Ancora una volta, fare clic sui conielli
00:03:41
, "Avvio app bloccato".
00:03:42
Se ora guardiamo il pulsante di avvio.
00:03:45
"Vedremo che quelle piastrelle sono tornate su
00:03:48
lì?
00:03:49
E il negozio è stato aggiunto pure. Ha detto switch indietro
00:03:51
alla home page.
00:03:52
Basta fare clic sul link nella barra di navigazione in alto
00:03:54
Bar. Fare clic su Office 365 per tornare alla home page.
00:04:03
Un paio di cose da acquistare qui : abbiamo ottenuto la nota.
00:04:05
Dobbiamo aiutare il menu
00:04:06
Qui.
00:04:07
Abbiamo notifiche che si apre, e farvi sapere
00:04:08
se l'abbonamento alla fine o se hai una nuova applicazione
00:04:11
disponibile per esempio, quaggiù, quindi questo è tutto
00:04:14
Notifiche.
00:04:15
Abbiamo anche le impostazioni sull'icona dell'ingranaggio. Fare clic su
00:04:16
sull'icona dell'ingranaggio.
00:04:18
Possiamo fare cose come cambiare il nostro tema, il nostro
00:04:20
guardare e sentire per questo
00:04:23
Inquilini. Ci sono un sacco di diversi temi di colore, come potete vedere,
00:04:25
lì, abbiamo alcuni animati.
00:04:27
Ho un po ' colorato,
00:04:29
quelli in stile cartoon, come gatti e
00:04:31
robot e
00:04:33
Mattoncini Lego, per esempio. Scegliamo i robot
00:04:36
e salvare quella cosa.
00:04:40
E poi possiamo anche fare cose come modificare la nostra pagina iniziale.
00:04:43
Quindi, invece di atterrare su questa home page predefinita di Office 365.
00:04:46
È possibile fare clic sull'elenco a discesa e selezionare un altro
00:04:48
Applicazione.
00:04:49
Quindi forse vuoi iniziare in Mail.
00:04:50
Fammi accedere
00:04:51
la mattina nell'app Mail.
00:04:52
Possiamo farlo e fare in modo che il nostro
00:04:53
home page,
00:04:54
o pagina iniziale, quando si accede.
00:04:55
E 'anche altre opzioni e ci sono cose come
00:04:57
notifiche dove vogliono
00:04:59
promemoria e suoni.
00:05:01
Anche imballare cambiare la password e poi
00:05:03
impostazioni della lingua e del fuso orario.
00:05:08
OK e quindi per passare da un'applicazione all'altra come
00:05:11
facciamo clic sul nostro
00:05:13
Menu Start nell'angolo in alto a sinistra. Fare clic su un riquadro per aprire
00:05:15
applicazioni come Mail.
00:05:34
E vedrete che quel tema è una sorta di permeato in tutto
00:05:36
il prodotto si trova nella Mail
00:05:39
parte di Outlook, così come è
00:05:40
nel Calendario e nella
00:05:42
Anche le app Contatti. Quindi, se passiamo al Calendario
00:05:46
ad esempio, fare di nuovo clic sul menu di avvio.
00:05:51
Fare clic sul riquadro del calendario.
00:05:56
E possiamo vedere lo stesso tema nel calendario lì. E ancora
00:05:59
possiamo semplicemente passare da un'app all'altra utilizzando il menu di avvio.
00:06:03
quassù.
00:06:04
Se si desidera fare clic su Persone per visualizzare un elenco di contatti.
00:06:11
OK, quindi è solo mostrarvi come si passa dall'applicazione a
00:06:14
Applicazione.
00:06:15
È possibile utilizzare tale menu di avvio
00:06:16
nell'angolo in alto a sinistra.
00:06:17
Se vogliamo tornare alla home page, pagina di destinazione iniziale
00:06:19
fare clic sul collegamento di Office 365. Ci riporta a quella pagina.
00:06:27
E vedi la pagina in basso,
00:06:28
otteniamo un elenco di documenti recenti
00:06:30
abbiamo avuto accesso pure.
00:06:32
OK torniamo alle diapositive per un momento.
00:06:36
Così abbiamo visto come possiamo accedere a i portal.office.com per accedere
00:06:39
Tenant di Office 365 e fare clic nel menu di avvio
00:06:43
in alto a sinistra
00:06:44
angolo per accedere al nostro
00:06:46
diverse applicazioni e servizi nell'angolo in alto a sinistra.
00:06:48
Quindi diamo un'occhiata allo strumento Yammer ora che discutere
00:06:51
questa sessione.
00:06:52
È possibile esaminare in 3 aspetti di Yammer per la comunicazione, per
00:06:55
tipo di co-editing, creazione condivisa e
00:06:57
per la partecipazione.
00:06:59
Così possiamo comunicare istantaneamente utilizzando come
00:07:02
beh, vedere una piccola demo presso la struttura di chat.
00:07:04
C'è una chat
00:07:05
scatola disponibile all'interno del
00:07:06
strumento Yammer.
00:07:07
Possiamo anche
00:07:09
utilizzare il centro aperto di Yammer per cercare gli argomenti
00:07:11
Sei interessato a
00:07:12
in sorta di gruppi automatici mirati e comunicare
00:07:15
con i nostri colleghi internamente, utilizzando gruppi interni o con
00:07:18
partner; partner esterni; ancora una volta che può avere un interesse comune
00:07:23
necessità comune o progetto comune. Forse ci stai lavorando.
00:07:26
È quindi possibile utilizzare Yammer post idee e domande e discussioni per un
00:07:30
squadra o gruppo, come un post; come aggiornamento; per garantire ogni sorta di
00:07:34
un'ampia gamma di persone che condividono tale interesse comune; o bisogno; O
00:07:36
lavorare allo stesso progetto; o il problema del documento, ad esempio.
00:07:39
E forse vuoi aiutarti. Quindi diamo un'occhiata a questo in
00:07:42
l'ambiente vivo.
00:07:46
Quindi, prima di tutto, abbiamo bisogno di aprire Yammer, quindi possiamo fare o
00:07:48
che, dalla home page.
00:07:49
Abitiamoci all'uso del menu di avvio
00:07:51
nell'angolo in alto a sinistra.
00:07:52
Posso cliccare sulla piastrella o su un
00:07:54
fare clic su di esso, e scegliere "Apri in una nuova scheda" se voglio.
00:07:57
E Yammer si caricherà.
00:08:02
E possiamo vedere qui, abbiamo post o aggiornamento.
00:08:04
Alcuni altri
00:08:05
persone per me; da altre persone nel mio gruppo di lavoro verso il basso
00:08:08
qui, che possiamo scorrere verso il basso e vedere.
00:08:10
Ci sono alcuni strumenti da guardare qui, quindi puoi... avere una ricerca
00:08:14
scatola qui, cerchiamo
00:08:16
documenti o persone o gruppi.
00:08:18
Potrei cercare una persona particolare.
00:08:20
Tale punto di vista e
00:08:21
bene il suo collega.
00:08:22
E passa il mouse sopra quella persona per fare clic e accedere ai loro dettagli.
00:08:29
Posso vedere, le cose che hanno postato; qualsiasi conversazione
00:08:31
sono stati coinvolti in
00:08:32
o immagini o file se l'hanno pubblicato. Si noti che
00:08:35
è possibile inviare un altro messaggio. Utilizzando questo pulsante,
00:08:37
Posso smettere di seguire o
00:08:38
seguire anche da qui.
00:08:39
Così posso cliccare su quel smettere di seguire e
00:08:41
quindi fare di nuovo clic su per seguire
00:08:42
di nuovo.
00:08:43
Yammer
00:08:44
ha detto solo ci dice
00:08:45
che da ora siamo
00:08:46
seguire tale utente.
00:08:48
Fare clic sul pulsante Home per tornare a
00:08:49
la homepage ovunque.
00:08:50
Dobbiamo cercare scatola qui, così abbiamo
00:08:52
potrebbe usare per trovare documenti, se mai guardiamo
00:08:54
per particolari tipi di documenti. Inizia a digitare passare il nome
00:08:58
e poi puoi vedere il documento e accedere al documento
00:09:00
per selezionare il documento.
00:09:02
Da lì, quindi cerchiamo di fare clic su che
00:09:03
per aprire il documento principale "Mailling".
00:09:07
Ok, e vedremo questo nella prossima demo in termini di co-authoring,
00:09:10
e co-editing.
00:09:10
Quindi tornerò alla homepage.
00:09:11
Che sta solo mostrando come è possibile cercare gli elementi nella casella di ricerca.
00:09:15
Hai anche ottenuto
00:09:16
una casella di posta lì, quindi per i messaggi che arrivano da
00:09:19
altre persone, messaggi dal sistema, qui nella tua casella di posta.
00:09:23
E poi avete una campana delle notifiche qui che
00:09:25
mostra le modifiche apportate in una nuova versione di un documento.
00:09:29
Devi un nuovo seguace...
00:09:29
Questo genere di cose apparirà
00:09:30
nell'elenco delle notifiche qui.
00:09:36
Otterrete una casella di chat in basso nell'angolo in basso a destra.
00:09:37
Quindi faccio clic su
00:09:38
su quella chat box ti mostra chi è online.
00:09:40
Attualmente, posso
00:09:41
ricominciare a chattare con loro come si nota.
00:09:43
Hanno un hover
00:09:44
su di loro che si apre, con questo tipo di scheda contatto.
00:09:51
E creiamo gruppi e uniamo gruppi e visualizziamo i nostri gruppi.
00:09:57
Questi gruppi sono già stati creati qui
00:10:01
raggruppare questo. Questo è
00:10:02
un gruppo esterno.
00:10:04
Buona squadra di atmosfera.
00:10:07
E all'interno di quel gruppo sarà ottenere thread di conversazione, lì,
00:10:10
forse i file caricati pure.
00:10:15
Potete vedere i membri sono da questa lista sulla destra si
00:10:18
può cercare il gruppo e così via.
00:10:20
E possiamo usare questi pulsanti qui per creare un gruppo, quindi
00:10:22
è possibile creare
00:10:23
gruppi interni in modo che è per la collaborazione con
00:10:25
persone all'interno dell'azienda. Si assegna un nome o semplicemente lo si chiama
00:10:28
test o qualcosa al momento utilizzare che ancora e sarà solo
00:10:31
informarti con i nomi dei gruppi disponibili.
00:10:33
Non si può
00:10:34
quindi iniziare ad aggiungere persone all'elenco.
00:10:35
Ho iniziato a digitare nella loro
00:10:36
nome nella maggior parte dei membri del gruppo. È possibile decidere se
00:10:39
pubblico, in modo che chiunque nella rete può accedervi, o se è privato :
00:10:43
solo i membri approvati possono accedervi alle persone all'interno del gruppo.
00:10:47
E si può anche creare un
00:10:49
gruppo esterno.
00:10:51
Quindi è per collaborare con persone che
00:10:53
lavoro al di fuori della vostra azienda. di nuovo
00:10:55
si può dare un nome.
00:10:57
Aggiungere persone all'elenco.
00:10:59
Impostarli da elenchi o avvii recenti
00:11:01
digitando il loro
00:11:04
indirizzo e-mail, ad esempio.
00:11:10
E poi creare il gruppo e farlo che
00:11:13
modo di nuovo. Siamo diventati pubblici
00:11:14
e opzioni private pure per questo.
00:11:22
Non possiamo tornare alle diapositive per un minuto.
00:11:27
Quindi non solo possiamo usare Yammer per la comunicazione con
00:11:30
e le persone esterne utilizzeranno la chat con
00:11:33
chat di messaggistica.
00:11:35
È anche possibile usare Yammer come strumento di creazione condivisa e di modifica condivisa.
00:11:40
Questo ci permette di
00:11:42
infom parti interessate, ma gli aggiornamenti che hanno fatto i documenti,
00:11:45
pubblicando una discussione.
00:11:46
Yammer caricare il file per il commento.
00:11:49
Ad esempio, potresti chiedere alle persone
00:11:50
per commentare tale documento.
00:11:53
Hai visto la conversazione applicare e thread conversazionale in Yammer.
00:11:56
È possibile utilizzare la struttura di chat di Yammer,
00:11:58
abbiamo già visto prima, per avere un
00:11:59
chat veloce con alcuni colleghi
00:12:00
su tali documenti o progetti
00:12:02
su cui stai lavorando. E puoi anche fare clic sul link
00:12:04
all'interno dei documenti sono stati caricati per aprire nel relativo
00:12:07
App online di Office. Potrebbe essere che PowerPoint o Excel,
00:12:11
OneNote o Word
00:12:12
di lavorare al documento in collaborazione con il
00:12:14
colleghi e questo è quello che vediamo in un momento nella demo.
00:12:18
Quindi vediamolo nell'ambiente vivo.
00:12:23
Così ho potuto pubblicare un aggiornamento a quel gruppo esterno che ho creato.
00:12:28
Informare su un nuovo documento.
00:12:30
Quindi, solo dicendo "Si prega di aggiungere commenti questa nuova carta
00:12:33
documento ".
00:12:37
E poi posso decidere di farli informare così preavviso
00:12:39
è di default per il team.
00:12:40
Posso anche aggiungere singole persone in là pure
00:12:42
Cliccando... cliccando fuori dall'elenco pure.
00:12:45
Se clicci sul pulsante
00:12:48
icona a graffetta qui tra i file di caricamento,
00:12:51
entrambi i file già caricati in Yammer, caricare un
00:12:53
file dal computer locale, ciclo sfogliare al documento,
00:12:56
caricamento di documenti selezionati : "Charter aziendale" doc qui.
00:13:01
Si carica nel post e ho potuto poi postare
00:13:04
che aggiorna in quel commento al mio team.
00:13:17
E poi altri membri che la squadra potrebbe poi venire in molto il
00:13:20
allo stesso modo.
00:13:21
E quindi accedere al documento.
00:13:22
Possono fare clic su
00:13:23
"Scarica" da qui, potrebbero aggiungere commenti a quel particolare
00:13:27
thread di conversazione.
00:13:28
Potrei piace, possono condividere il
00:13:30
conversazione con altre persone sia in
00:13:33
un'altra persona; pubblicato un altro gruppo o come messaggio privato con qualcuno.
00:13:38
E possono fare cose come per visualizzare il
00:13:40
conversazione; smettere di seguire le conversazioni
00:13:43
se lo stai già seguendo.
00:13:45
E possono accedere al documento stesso, in modo che possano
00:13:47
fare clic sul documento.
00:13:51
Aperto in Word online in questo caso, è un documento di Word e
00:13:53
lo stanno guardando.
00:13:54
Siamo in modalità di sola lettura qui.
00:13:55
Quindi, solo la visualizzazione.
00:13:57
Possono scaricarlo, stamparlo,
00:13:59
scaricare in formato PDF... Possono anche
00:14:02
clicca su "Vai al file" in basso a destra.
00:14:09
E da lì, anche se sempre una migliore finestra di anteprima, possono
00:14:12
anche scegliere di modificare il file.
00:14:19
Non verrà visualizzato e quindi aprire il documento in Word online,
00:14:23
permettendogli di iniziare qui lavorando su quel documento, modificarlo.
00:14:26
Quindi una cosa da notare qui.
00:14:27
C'è scritto documenti salvati per iniziare
00:14:29
per apportare modifiche a tale
00:14:30
Documento.
00:14:32
Vedete, questo viene risparmiando molto brevemente poi rapidamente lo salva.
00:14:35
Così, quando si lavora online
00:14:36
versione del documento
00:14:38
qui in questo accesso al documento di Word
00:14:39
da Yammer, si sta aggiornando
00:14:40
al volo. Quindi, se si guarda
00:14:41
il menu dei file, vedremo
00:14:42
non c'è nessuna opzione di salvataggio
00:14:43
come "Salva con nome"... Non c'è nessuna opzione di salvataggio
00:14:46
perché sono automaticamente salvati questo piccolo promemoria che
00:14:49
te lo dice.
00:14:51
Quindi si sta salvando i documenti sul
00:14:52
volare mentre si lavora su di loro.
00:14:54
In modo che significa anche che potrei anche collaborare con altre persone su
00:14:57
anche questo documento.
00:14:58
Lasciate che ve lo mostri in un'altra demo.
00:15:00
Per passare a un'altra macchina per un momento.
00:15:05
Così, per esempio, ho potuto accedere a questo file qui.
00:15:08
Questo è un file memorizzato
00:15:09
nella luce di SharePoint essere.
00:15:10
Ad esempio, si tratta di un file di OneNote
00:15:11
come e poi aprire che in una nuova scheda o l'apertura di questo...
00:15:19
È uno.
00:15:21
Quindi usato per questo è che posso aprire quel documento.
00:15:26
E forse lo sto guardando in una sorta di modalità di sola lettura.
00:15:28
Si tratta di un file di OneNote. Se
00:15:29
Clicgo su modifica e poi posso ottenere il
00:15:31
opzione laggiù, per usarlo
00:15:32
nella versione completa di Microsoft.
00:15:33
OneNote o nella versione basata su browser di IE OneNote online.
00:15:36
Seleziono questa opzione.
00:15:42
Quindi posso iniziare ad aggiungere del testo qui, c'è "Utente 2".
00:15:45
Si noti che viene salvato mentre lavoriamo su di esso.
00:15:54
E se cambio dall'altra parte.
00:15:58
Guardando qui e poi ottenere..
00:16:04
Sì, accedono e accedono allo stesso file.
00:16:13
Così è venuto in modalità di sola lettura, possiamo scegliere di modificare nel
00:16:16
browser di nuovo qui.
00:16:17
E non appena lo apro, dice "Utente 2"
00:16:22
standard è anche qui come nel clic su quel
00:16:24
dice dove lavorano se ci sono più pagine o
00:16:26
mostrami quale pagina.
00:16:27
Stanno lavorando.
00:16:28
Mostrami che sta lavorando
00:16:29
da qualche parte in questa pagina.
00:16:32
E vedrò le modifiche che stanno facendo a quel documento
00:16:35
mentre lavorano.
00:16:35
Se torno all'altro utente
00:16:37
nell'altra pagina...
00:16:42
Si vede che ricevono anche il messaggio che un altro utente è
00:16:45
lavorando da qualche parte su quella pagina.
00:16:48
È possibile scegliere gli autori della vista
00:16:49
opzione qui.
00:16:50
Mostra agli autori per mostrare quali bit di contenuto possono
00:16:53
sono stati creati da chi e vedrete il contenuto aggiuntivo
00:16:57
viene aggiunto come si inizia a lavorare su di esso nella versione online.
00:17:02
E man mano che la pagina viene aggiornata, vedrete che il contenuto che
00:17:04
stiamo aggiungendo di essere
00:17:05
aggiunto alla pagina che posso avere entrambi vedere
00:17:08
che i contenuti "Utente 1" e "Utente 2" sulla pagina.
00:17:10
Così si può avere
00:17:11
una sorta di collaborazione in tempo reale.
00:17:13
Credo che sia il rispetto delle diapositive, non è vero?
00:17:16
Così abbiamo visto come possiamo usare Yammer per consentire ad altre persone
00:17:19
per contribuire e creare documenti, altri documenti e
00:17:22
permettendogli di co-autore sui documenti.
00:17:27
Ma per i documenti di blocco, è anche possibile utilizzarlo da
00:17:31
chiedere alle persone di partecipare.
00:17:35
Oltre a una sorta di creazione condivisa
00:17:36
il documento chiedendogli di aggiungere forse commenti sulla
00:17:42
documento come una conversazione rispondendo thread Yammer e si
00:17:44
può anche creare sondaggi per ottenere feedback su argomenti; O
00:17:47
sui documenti; o progetti
00:17:48
su cui si sta lavorando, relativi alla
00:17:50
team o il vostro progetto. Quindi si tratta di sguardo rapido a che in
00:17:52
la demo.
00:17:56
Così mi ricordo che abbiamo caricato quel documento charter America e chiedere
00:17:59
la gente ad aggiungere commenti su quella nuova carta
00:18:01
che stiamo facendo. Creato
00:18:02
che in là e pubblichiamo l'aggiornamento in gruppi di team MBS.
00:18:05
Se passiamo all'altro utente.
00:18:09
E mi ricordo la sua squadra, questo è John Doe, lo standard "Utente 1" punto.
00:18:12
Egli può quindi rispondere a tale
00:18:16
conversazione, forse all'interno di informazioni aggiuntive dicendo:
00:18:19
"Penso che tu abbia bisogno
00:18:21
per cambiare l'introduzione o qualcosa del genere?
00:18:24
Così possono postare commenti che senza fare
00:18:28
modifiche, il documento.
00:18:29
Se non avete intenzione di permettere loro di, se
00:18:30
hai bloccato il documento per la modifica.
00:18:31
Potresti semplicemente chiedere
00:18:32
membri del team per fare commenti sul documento e
00:18:35
cose che suggerirebbero di cambiare su di esso o approvarlo
00:18:37
o qualsiasi altra cosa. Oppure potrebbero forse apportare modifiche, scaricare
00:18:41
una copia, effettuare le proprie scelte e quindi caricare le modifiche.
00:18:43
Così è possibile rivedere le modifiche.
00:18:44
Hanno fatto alla loro copia di
00:18:45
il documento che genere di cose e si può solo postare che
00:18:49
come una conversazione. E gradualmente, come la gente aggiunge
00:18:51
sempre più risposte che quel filo di conversazione di
00:18:54
commenti che si accumulano per quel particolare documento,
00:18:56
abbiamo caricato nel gruppo di team di Yammer.
00:19:03
Altre persone possono anche condividere di nuovo quella conversazione, quindi
00:19:06
potrebbero condividere che ad un altro gruppo per esempio, ora
00:19:09
che tutta l'azienda o una squadra e poi dire menzionato
00:19:12
qualcosa alla conversazione; condividere altre persone; possono
00:19:14
inviare come messaggi privati a qualcuno, così come di averli
00:19:18
rivedere che questo commenti o guardarli e ricommentare
00:19:20
se stessi, per esempio.
00:19:24
Così ogni ora passare di nuovo all'altro utente e poi guardare
00:19:27
al sotto qualsiasi altro che conversazioni.
00:19:29
Possiamo vedere che i nuovi commenti.
00:19:31
Questo è stato aggiunto lì
00:19:32
Anche in questo caso, se andiamo alla vista "Tutte le conversazioni"
00:19:34
vedremo che in là pure.
00:19:36
E quando viene aggiornato e chi da e così via, si potrebbe
00:19:39
e poi scrivere una risposta a questo e dire : "OK grazie"
00:19:48
in esso, per esempio.
00:19:52
E iniziare a costruire in un filo di conversazione
00:19:55
relative ai commenti su quel documento, o quel progetto che stai
00:19:58
lavorando, ad esempio.
00:20:04
Così è anche possibile creare sondaggi per ottenere feedback su argomenti o
00:20:07
documenti, o il team o il progetto.
00:20:10
Così posso cliccare sul palo qui.
00:20:13
Fai una domanda.
00:20:16
Perché questo dottore ha bisogno di più lavoro e poi potrei fornire un palo.
00:20:22
E poi potrei mandarlo alla mia squadra, o potrei invitare altri
00:20:24
persone individualmente a questo, e poi postare che come un palo.
00:20:35
All'interno del passaggio all'altro utente,
00:20:37
un nuovo aggiornamento, quindi abbiamo
00:20:38
appena visto l'aggiunta di tale
00:20:43
thread di conversazione, dicendo "OK grazie, io guardare in esso". ora
00:20:45
abbiamo ottenuto anche questo sondaggio.
00:20:47
che è apparso come un aggiornamento. Quindi abbiamo
00:20:48
può dire: "Questo documento ha bisogno di più lavoro?"
00:20:50
Pensiamo che "ha bisogno
00:20:51
un piccolo cambiamento", per esempio, possiamo poi votare su questo.
00:20:56
Modificare un voto, se si desidera, e poi condividerlo con
00:20:58
anche qualcun altro.
00:21:00
Così un sacco di strumenti che ci sono stati per
00:21:03
collaborazione, partecipazione e co-authoring, all'interno del
00:21:06
strumento Yammer.
00:21:07
Torniamo alle diapositive.
00:21:12
Così lo strumento Yammer che abbiamo esaminato brevemente in questa sessione può aiutare
00:21:15
migliorare la comunicazione, la partecipazione,
00:21:18
collaborazione con
00:21:19
colleghi, partner o lavorare online. Office 365 stesso
00:21:22
consente di accedere rapidamente all'app Yammer tramite Office 365
00:21:26
nella home page.
00:21:27
O il menu di avvio online.
00:21:28
È possibile utilizzare Yammer per
00:21:29
comunicare con colleghi e partner esterni all'interno di gruppi
00:21:32
o utilizzando il instantly con il
00:21:33
strumento di chat.
00:21:35
È possibile utilizzare Yammer per pubblicare aggiornamenti sui documenti
00:21:38
o progetti unità
00:21:39
si sta lavorando su, e poi rivedere
00:21:41
risposte in quel thread di conversazione relative al documento o al progetto.
00:21:44
È possibile caricare copie dei file pertinenti
00:21:47
Post di Yammer, in modo che i membri del team possano visualizzare il documento, commentare
00:21:49
nel thread di conversazione. Anche aprire i link al
00:21:53
documenti, aprire il lavoro su di loro nella versione online del
00:21:57
l'applicazione e possibilmente anche in modalità di creazione condivisa.
00:22:01
Infine, è possibile utilizzare Yammer dal browser
00:22:04
partecipare aggiungendo risposte ai commenti
00:22:06
thread di conversazione, o
00:22:07
rispondendo ai sondaggi per ottenere feedback dal tuo
00:22:10
colleghi, i colleghi, su un documento o un progetto
00:22:13
su cui stai lavorando in questo momento.
00:22:18
Ora ci sono diverse risorse post-formazione disponibili per
00:22:20
migliorare ulteriormente l'esperienza di formazione MOOC.
00:22:23
È possibile esaminare il
00:22:24
registrazioni di sessioni webcast precedenti,
00:22:26
esercitazioni video pertinenti, esaminare le situazioni di scenari di utilizzo
00:22:30
e fornire un feedback sulla vostra esperienza. E c'è anche
00:22:34
accesso a gruppi specifici MOOC in Yammer per ulteriori informazioni.
00:22:37
E per estendere il vostro supporto per l'ambiente MOOC.
00:22:40
Vi mostrerò solo cosa
00:22:41
che la home page
00:22:42
sembra sul portale MOOC per
00:22:44
accedere a tali risorse webcast e video di formazione
00:22:50
in questa home page del portale di formazione online in diretta di Office 365.
00:22:54
Così si può
00:22:55
sfogliare i corsi per caso d'uso,
00:22:58
dai prodotti sul caso d'uso per cose come "comunicare",
00:23:00
"condividere", "collaborare", "ricerca", "produrre"; prodotti : "strumenti di messaggistica",
00:23:04
"strumenti di collaborazione", "produttività dell'ufficio", "Social networking"...
00:23:07
E poi sotto "Introduzione"
00:23:09
sezione necessario per Office 2016, Outlook,
00:23:13
Excel, Word, PowerPoint e quindi Skype for Business
00:23:15
e Sharepoint pure. E poi quando si trova un
00:23:18
naturalmente è possibile fare clic su di esso.
00:23:24
I progressi che stanno attualmente su tale linea
00:23:26
si può guardare sotto il menu del corso per vedere
00:23:27
risorsa è come quando la prossima conferenza web
00:23:30
sessioni sono in arrivo.
00:23:34
Visualizzare le registrazioni del web cast precedente.
00:23:42
Esaminare i video sulla situazione dei casi d'uso.
00:23:53
E naturalmente l'accesso per i tutorial per i prodotti correlati
00:23:57
a questo corso. In questo caso, cose come Outlook e Skype
00:24:00
e Yammer per questo particolare corso. E si può anche accedere
00:24:03
le discussioni di gruppo collegate per andare e accedere al gruppo Yammer, e...
00:24:07
collaborare e partecipare, e partecipare
00:24:11
discussioni con altre persone con un filo conduttore in termini di
00:24:14
quel corso che hanno frequentato.
00:24:17
Questo conclude questa breve sessione, vorrei ringraziarvi per la vostra attenzione.

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00:00:10
Hallo und herzlich willkommen zu dieser kurzen Schulung zu Office MOOC
00:00:13
Ausbildung.
00:00:14
Diese Sitzungen beziehen sich auf bestimmte Produkte und
00:00:16
diese besondere
00:00:17
einer hat den Anspruch Yammer Enterprise Social
00:00:19
Netzwerk.
00:00:20
Mein Name ist Steven Ryan und ich werde Ihr Trainer für
00:00:21
diese kurze Sitzung.
00:00:25
In dieser Sitzung wird sich also die Yammer sozialen Netzwerke
00:00:27
Produkt in Office 365.
00:00:29
Wir beginnen zu untersuchen, wie Yammer zur Kommunikation und
00:00:33
Wie es coole String- und Co-Editing-Funktionen bereitstellen kann
00:00:36
und schließlich, wie Yammer eingesetzt werden kann, um
00:00:38
an der Erstellung von Inhalten beteiligt werden.
00:00:42
Ziel ist es, dieses Office 365-Tool zur
00:00:46
verbesserung der sozialen Netzwerke.
00:00:47
Es wird einen Blick auf den Rest haben
00:00:49
der verfügbaren Curriculum-Tools für diesen Kurs.
00:00:55
Aber bevor wir uns diese Tools ansehen, die eine schnelle
00:00:58
Einführung in die Office 365-Umgebung.
00:01:06
Office 365 ist also ein Abonnementdienst von Microsoft, der
00:01:09
bietet organisation Cloud-basierte Umgebung, nicht nur für
00:01:11
Kommunikation zwischen den Kollegen und damit sie arbeiten können
00:01:14
gemeinsam zusammenarbeiten. Auch für die Speicherung von Dateien und
00:01:16
Dokumente. Office 365 bietet Organisationen eine Cloud-basierte
00:01:20
E-Mail-Dienst, also Online-Austausch; Cloud-basiertes Kommunikationstool
00:01:23
und Service über Skype for Business online und Cloud
00:01:26
websites über
00:01:27
SharePoint online.
00:01:29
Und auch damit bekommen Sie online
00:01:31
Versionen der Office-Anwendungssuite, d. h. Word
00:01:34
Excel, PowerPoint und OneNote.
00:01:38
So können Sie auf Ihr Office 365-Abonnement zugreifen, indem Sie
00:01:41
Ihren Webbrowser zu portal.office.com und dies könnte
00:01:44
für alle Arten von Geräten wie Notebooks und PCs und
00:01:47
Tablets und Handys.
00:01:49
Hören Sie mit auf Ihre Homepage oder Landung
00:01:52
Seite.
00:01:53
Wir können entweder klicken
00:01:54
das Symbol in der oberen linken Ecke,
00:01:55
das wir als Startmenü Online oder Office 365 start bezeichnen
00:01:58
oder auf der Homepage selbst.
00:02:01
Sie können auf die
00:02:02
verschiedenen Kacheln zur Verfügung, um auf die verschiedenen Dienste zuzugreifen und
00:02:04
Anwendungen, wie z. B. meinen eigenen Kalender,
00:02:06
und OneDrive und Sharepoint
00:02:07
und die Online-Bewerbungs-Suiten; Office-Anwendungssuite.
00:02:12
Werfen wir also einen Blick auf diese Live-Online-Demo
00:02:15
Umgebung jetzt.
00:02:20
Hier ist also ein Demo-Office 365-Umgebungsmandant, und Sie können
00:02:26
sehen, wir haben unsere Willkommensseite
00:02:27
hier, so Home Landing Page.
00:02:29
Wir erhalten Zugang zu den Online-Anwendungen.
00:02:31
So können Sie sehen, wir
00:02:32
haben Fliesen hier für Mail und Kalender und Personen,
00:02:34
Yammer
00:02:35
OneDrive SharePoint usw.
00:02:36
Exceed bekam auch Fliesen für die Online-
00:02:38
Versionen der Office-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint und OneNote.
00:02:44
Lassen Sie mich auf die obere linke Ecke klicken. Dies ist unser Startmenü;
00:02:47
Startmenü Online; oder Office 365-Startmenü.
00:02:50
Wir können darauf klicken, dass
00:02:51
Wieder.
00:02:52
Erhalten Sie Zugriff auf alle diese Kacheln, so dass dies iaccessible ist
00:02:53
von überall, wo wir uns in Office 365 befinden, während diese Kacheln
00:02:56
sind nur auf der Startseite verfügbar.
00:02:59
So sind wir
00:03:00
Verwenden Sie die Starttaste, um von der Anwendung zu
00:03:01
Anwendung und wieder können wir die Fliesen dort für diejenigen sehen, die
00:03:05
verschiedene Dienstleistungen; die verschiedenen Apps.
00:03:07
Sie können diese Liste auch ändern, wenn Sie
00:03:10
Fliesen von dieser Art von Launchpad hier.
00:03:12
Wir können klicken
00:03:13
auf der Ellipsentaste.
00:03:14
Die drei Punkte und wählen Sie
00:03:15
, um das vom App-Start-er-Starter zu entpinnen.
00:03:18
Wenn wir z. B.
00:03:19
klicken Sie auf "Alle meine Apps anzeigen".
00:03:20
Wir können Kacheln wieder hinzufügen
00:03:22
Wieder.
00:03:25
Um eine Liste aller unserer Anwendungen zu erhalten.
00:03:27
Wir können dann
00:03:28
Wieder.
00:03:29
Die Auslassungsschaltfläche, um eine Kachel wieder hinzuzufügen. Also dafür
00:03:32
Power BI-Kacheln zurück.
00:03:34
Wir können darauf klicken und wählen Sie angeheftet app Launcher.
00:03:36
Wenn wir eine Kachel hinzufügen möchten, die nicht dort war
00:03:38
bevor wir die Store-Kachel hinzufügen möchten. Klicken Sie erneut auf die Auslassungspunkte
00:03:41
"Pinned App Launcher".
00:03:42
Wenn wir jetzt auf den Startknopf schauen.
00:03:45
Wir werden sehen, dass diese Kacheln wieder auf
00:03:48
dort?
00:03:49
Und der Laden wurde auch hinzugefügt. Gesagter Schalter zurück
00:03:51
auf Ihre Homepage.
00:03:52
Klicken Sie einfach auf den Link in der Top-Navigation
00:03:54
Bar. Klicken Sie auf Office 365 führt Sie zurück zu Ihrer Homepage.
00:04:03
Paar Dinge, um hier einzukaufen : wir haben die Notiz.
00:04:05
Wir haben ein Hilfemenü
00:04:06
Hier.
00:04:07
Wir haben Benachrichtigungen, die auftauchen, und lassen Sie wissen,
00:04:08
Wenn Ihr Abonnement beendet wird oder wenn Sie eine neue Anwendung erhalten haben
00:04:11
zum Beispiel hier unten verfügbar, also ist das alles
00:04:14
Benachrichtigungen.
00:04:15
Wir haben auch Einstellungen auf dem Zahnrad-Symbol. klicken
00:04:16
auf dem Zahnradsymbol.
00:04:18
Wir können Dinge wie unser Thema ändern, unsere
00:04:20
Look and Feel für diese
00:04:23
Mieter. Es gibt viele verschiedene Farbthemen, wie Sie sehen können,
00:04:25
dort haben wir einige animierte.
00:04:27
Ich habe einige bunte,
00:04:29
Cartoon-Stil, wie Katzen und
00:04:31
Roboter und
00:04:33
Legosteine zum Beispiel. Lassen Sie uns Roboter wählen
00:04:36
und speichern Sie das Ding.
00:04:40
Und dann können wir auch Dinge wie unsere Startseite ändern.
00:04:43
Anstatt also auf dieser standardmäßigen Office 365-Startseite zu landen.
00:04:46
Sie können auf die Dropdown-Liste klicken und eine andere
00:04:48
Anwendung.
00:04:49
Vielleicht möchten Sie also in Mail beginnen.
00:04:50
Lass mich einloggen
00:04:51
morgens in der Mail-App.
00:04:52
Wir können das tun und
00:04:53
Homepage,
00:04:54
oder Startseite, wenn wir uns anmelden.
00:04:55
Es ist auch andere Optionen und es gibt Dinge wie
00:04:57
Benachrichtigungen, wo sie wollen
00:04:59
Erinnerungen und Sounds.
00:05:01
Ändern Sie auch Ihr Passwort und dann
00:05:03
Sprach- und Zeitzoneneinstellungen dort.
00:05:08
OK und dann zwischen Anwendungen wechseln,
00:05:11
wir klicken auf unsere
00:05:13
Startmenü in der oberen linken Ecke. Klicken Sie auf eine Kachel, um sie zu öffnen
00:05:15
Anwendungen wie Mail.
00:05:34
Und Sie werden sehen, dass dieses Thema irgendwie durchdrungen ist
00:05:36
das Produkt sitzt in der Mail
00:05:39
Teil von Outlook, sowie es ist
00:05:40
im Kalender und im
00:05:42
Menschen-Apps auch. Wenn wir also zum Kalender wechseln
00:05:46
Klicken Sie z. B. erneut auf das Startmenü.
00:05:51
Klicken Sie auf die Kalenderkachel.
00:05:56
Und wir können das gleiche Thema im Kalender dort sehen. Und wieder
00:05:59
Wir können einfach über das Startmenü von App zu App wechseln.
00:06:03
hier oben.
00:06:04
Wenn Sie auf Personen klicken möchten, um eine Liste der Kontakte anzuzeigen.
00:06:11
OK, also zeigt es Ihnen einfach, wie wir von der Anwendung zu
00:06:14
Anwendung.
00:06:15
Sie können dieses Startmenü verwenden
00:06:16
in der linken oberen Ecke.
00:06:17
Wenn wir zurück zur Homepage wollen, erste Landing Page
00:06:19
klicken Sie auf den Link Office 365. Es führt uns zurück zu dieser Seite.
00:06:27
Und siehe die untere Seite,
00:06:28
wir erhalten eine Liste der letzten Dokumente
00:06:30
haben wir auch zugegriffen.
00:06:32
OK, lassen Sie uns für einen Moment zurück zu den Folien wechseln.
00:06:36
So haben wir gesehen, wie wir auf portal.office.com
00:06:39
Office 365-Mandant und Klicken Sie im Startmenü
00:06:43
oben links
00:06:44
Ecke, um auf unsere
00:06:46
verschiedene Anwendungen und Dienste in der linken oberen Ecke.
00:06:48
Werfen wir also einen Blick auf die Yammer-Tool, das
00:06:51
diese Sitzung.
00:06:52
Wir können uns in 3 Aspekten der Yammer für die Kommunikation
00:06:55
Art von Co-Editing, Co-Authoring und
00:06:57
für die Teilnahme.
00:06:59
So können wir sofort kommunizieren, indem wir
00:07:02
nun, sehen Sie eine kleine Demo in der Chat-Funktion.
00:07:04
Es gibt einen Chat
00:07:05
Box, die innerhalb der
00:07:06
Yammer Werkzeug.
00:07:07
Wir können auch
00:07:09
Verwenden Sie das Yammer Open Office, um nach Themen zu suchen
00:07:11
Sie interessieren sich für
00:07:12
in einer Art gezielter automatischer Gruppen und kommunizieren
00:07:15
mit unseren Mitarbeitern intern, unter Verwendung interner Gruppen oder mit
00:07:18
Partner; externe Partner; wieder, die ein gemeinsames Interesse haben können
00:07:23
oder gemeinsame Notwendigkeit oder gemeinsames Projekt. Vielleicht arbeiten Sie daran.
00:07:26
Sie können dann Yammer, Ideen, Fragen und Diskussionen
00:07:30
Team oder Gruppe, als Beitrag; als Update; sicherzustellen, dass jede Art von
00:07:34
breite Palette von Menschen, die dieses gemeinsame Interesse teilen; oder Notwendigkeit; Oder
00:07:36
Arbeit an demselben Projekt; oder Dokumentproblem.
00:07:39
Und vielleicht wollen Sie ihnen helfen. Werfen wir also einen Blick darauf in
00:07:42
die Live-Umgebung.
00:07:46
Also müssen wir zunächst Yammer öffnen, damit wir entweder
00:07:48
dass, von der Homepage.
00:07:49
Gewöhnen wir uns an die Verwendung des Startmenüs
00:07:51
in der linken oberen Ecke.
00:07:52
Ich kann auf die Kachel oder eine rechte
00:07:54
klicken Sie darauf, und wählen Sie "Öffnen in neuem Tab", wenn ich möchte.
00:07:57
Und Yammer wird sich aufladen.
00:08:02
Und wir können hier sehen, wir haben Beiträge oder Update.
00:08:04
Einige andere
00:08:05
Menschen für mich selbst; von anderen Personen in meiner Arbeitsgruppe nach unten
00:08:08
hier, dass wir nach unten scrollen und sehen können.
00:08:10
Es gibt ein paar Werkzeuge, die Sie sich hier ansehen können, so dass Sie... eine Suche haben
00:08:14
Feld hier oben, lassen Sie uns suchen
00:08:16
Dokumente oder Personen oder Gruppen.
00:08:18
Ich könnte eine bestimmte Person suchen.
00:08:20
Diese Auffassung und
00:08:21
gut sein Kollege von mir.
00:08:22
Und bewegen Sie den Mauszeiger über diese Person, um zu klicken und auf ihre Details zuzugreifen.
00:08:29
Ich kann Dinge sehen, die sie gepostet haben; jedes Gespräch
00:08:31
sie beteiligt waren
00:08:32
oder Bilder oder Dateien, wenn sie es gepostet haben. Beachten Sie, dass
00:08:35
Sie können sich gegenseitig eine Nachricht senden. Mit dieser Schaltfläche
00:08:37
Ich kann nicht folgen oder
00:08:38
von hier aus auch folgen.
00:08:39
So kann ich auf diese unfollow klicken und
00:08:41
klicken Sie dann erneut auf, um zu folgen
00:08:42
Wieder.
00:08:43
Yammer
00:08:44
sagte uns nur sagen,
00:08:45
dass wir von nun an
00:08:46
diesem Benutzer folgen.
00:08:48
Klicken Sie auf die Home-Taste, um
00:08:49
die Homepage überall.
00:08:50
Wir gotta Suchfeld hier, so dass wir
00:08:52
könnte für die Suche nach Dokumenten verwendet werden, wenn wir
00:08:54
für bestimmte Dokumenttypen. Startet die Eingabe übergeben den Namen
00:08:58
und dann können Sie das Dokument und das Zugriffsdokument sehen
00:09:00
, um das Dokument auszuwählen.
00:09:02
Von dort, also klicken wir darauf, dass
00:09:03
, um das Hauptdokument "Mailling" zu öffnen.
00:09:07
Ok, und wir werden uns dies in der nächsten Demo in Bezug auf Co-Authoring ansehen,
00:09:10
und Co-Editing.
00:09:10
Also gehe ich zurück zur Homepage.
00:09:11
Das zeigt nur, wie Sie im Suchfeld nach Elementen suchen können.
00:09:15
Sie haben auch
00:09:16
ein Posteingang dort, also für Nachrichten, die von
00:09:19
andere Personen, Nachrichten aus dem System, hier oben in Ihrem Posteingang.
00:09:23
Und dann haben Sie hier eine Benachrichtigungsglocke, die
00:09:25
zeigt Ihnen Änderungen in hochgeladenen einer neuen Version eines Dokuments an.
00:09:29
Du hast einen neuen Follower...
00:09:29
So etwas wird erscheinen
00:09:30
in Ihrer Benachrichtigungsliste hier.
00:09:36
Sie erhalten eine Chat-Box in der unteren rechten Ecke.
00:09:37
Also klicke ich
00:09:38
auf diesem Chat-Box zeigt Ihnen, wer online ist.
00:09:40
Derzeit kann ich dann
00:09:41
Beginnen Sie den Chat mit ihnen wieder, wie Sie bemerken.
00:09:43
Sie haben einen Schwebe
00:09:44
über sie, die auftaucht, mit dieser Art von Kontaktkarte.
00:09:51
Und wir erstellen Gruppen und schließen uns Gruppen an und sehen uns unsere Gruppen an.
00:09:57
Diese Gruppen, die hier bereits erstellt wurden, führen
00:10:01
gruppieren Sie diese. Das ist
00:10:02
eine externe Gruppe.
00:10:04
Gutes Ambiente-Team.
00:10:07
Und innerhalb dieser Gruppe werden Gesprächsfäden, dort,
00:10:10
möglicherweise auch Dateien hochgeladen.
00:10:15
Sie können sehen, die Mitglieder sind aus dieser Liste auf der rechten Seite Sie
00:10:18
kann die Gruppe durchsuchen und so weiter.
00:10:20
Und wir können diese Schaltflächen hier unten verwenden, um Eine Gruppe zu erstellen,
00:10:22
Sie können erstellen
00:10:23
interne Gruppen, so dass für die Zusammenarbeit mit
00:10:25
Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen. Sie weisen ihm einen Namen zu oder rufen ihn einfach an
00:10:28
testen oder etwas im Moment verwenden, dass noch und es wird nur
00:10:31
informieren Sie mit diesen verfügbaren Gruppennamen.
00:10:33
Nicht sie können
00:10:34
beginnen Sie dann, Personen zur Liste hinzuzufügen.
00:10:35
Ich an, ihre
00:10:36
Namen bei den meisten Gruppenmitgliedern. Sie können entscheiden, ob es sich um
00:10:39
öffentlich, so dass jeder im Netzwerk darauf zugreifen kann, oder wenn es privat ist:
00:10:43
nur genehmigte Mitglieder können auf Personen innerhalb der Gruppe zugreifen.
00:10:47
Und Sie können auch eine
00:10:49
externe Gruppe.
00:10:51
Es ist also die Zusammenarbeit mit Menschen, die
00:10:53
arbeiten außerhalb Ihres Unternehmens. Wieder
00:10:55
Sie können ihm einen Namen geben.
00:10:57
Fügen Sie personen zur Liste hinzu.
00:10:59
Festlegen aus aktuellen Listen oder Starts
00:11:01
Typisierung ihrer
00:11:04
E-Mail-Adresse.
00:11:10
Und dann erstellen Sie die Gruppe und tun Sie es, dass
00:11:13
wieder weg. Wir haben öffentlich
00:11:14
und private Optionen auch dafür.
00:11:22
Wir können nicht minutenlang auf die Folien zurücksetzen.
00:11:27
So können wir nicht nur Yammer für die Kommunikation mit internen
00:11:30
und externe Personen nutzen die Chat-Funktion mit
00:11:33
Messaging-Chat.
00:11:35
Wir können Yammer auch als Co-Editing-, Co-Authoring-Tool verwenden.
00:11:40
Dies ermöglicht es uns,
00:11:42
infom interessierte Parteien, aber Aktualisiert, wer die Dokumente gemacht hat,
00:11:45
durch das Posten einer Diskussion.
00:11:46
Yammer die Datei für einen Kommentar hochladen.
00:11:49
Sie können z. B. Personen fragen,
00:11:50
, um zu diesem Dokument Stellung zu nehmen.
00:11:53
Sie haben gesehen, dass Unterhaltung angewendet und Konversationsthread in Yammer.
00:11:56
Sie können die Yammer Chat-Funktion,
00:11:58
wir schon vorher gesehen haben, um eine
00:11:59
schneller Chat mit einigen Kollegen
00:12:00
über diese Dokumente oder Projekte
00:12:02
Sie arbeiten an. Und Sie können auch auf den Link klicken
00:12:04
Dokumente hochgeladen wurden, um sie in den entsprechenden
00:12:07
Office-Online-App. Es kann sein, dass PowerPoint oder Excel,
00:12:11
OneNote oder Word
00:12:12
um gemeinsam mit Ihrem
00:12:14
Kollegen und das sehen wir in einem Moment in der Demo.
00:12:18
Sehen wir das in der Live-Umgebung.
00:12:23
So könnte ich ein Update zu dieser externen Gruppe veröffentlichen, die ich erstellt habe.
00:12:28
Informationen über ein neues Dokument.
00:12:30
Also nur sagen "Bitte fügen Sie Kommentare dieser neuen Charta
00:12:33
Dokument."
00:12:37
Und dann kann ich entscheiden, dass sie dies mitteilen
00:12:39
es ist standardfürzt.
00:12:40
Ich kann auch einzelne Personen dort hinzufügen
00:12:42
durch Klicken... klicken Sie auch auf die Liste.
00:12:45
Wenn ich auf die
00:12:48
Büroklammer-Symbol hier über die Upload-Dateien,
00:12:51
beide Dateien bereits in Yammer geladen wurden,
00:12:53
Datei vom lokalen Computer, zyklus sie zu dokumentieren,
00:12:56
ausgewählte Dokument-Uploads : "Firmencharter" do hier.
00:13:01
Es wird in den Beitrag geladen und ich könnte dann posten
00:13:04
dass dieser Kommentar an mein Team aktualisiert wird.
00:13:17
Und dann andere Mitglieder, die Team könnte dann in viel die
00:13:20
auf die gleiche Weise.
00:13:21
Und dann auf das Dokument zugreifen.
00:13:22
Sie können auf klicken
00:13:23
"Download" von hier aus, könnten sie Kommentare zu diesem bestimmten
00:13:27
Konversationsthread.
00:13:28
Ich könnte es mögen, sie können die
00:13:30
Gespräch mit anderen Personen entweder in
00:13:33
eine andere Person; eine andere Gruppe oder als private Nachricht mit jemandem gepostet.
00:13:38
Und sie können Dinge wie für die Ansicht der
00:13:40
Konversation; Beenden nach Gesprächen
00:13:43
wenn Sie es bereits befolgen.
00:13:45
Und sie können auf das Dokument selbst zugreifen, damit sie
00:13:47
klicken Sie auf das Dokument.
00:13:51
Öffnen Sie in Word online in diesem Fall, es ist ein Word-Dokument und
00:13:53
sie schauen sich das an.
00:13:54
Wir sind hier im Schreibmodus.
00:13:55
Also nur sehen.
00:13:57
Sie können es herunterladen, drucken,
00:13:59
Als PDF herunterladen... Sie können auch
00:14:02
klicken Sie auf "Zur Datei gehen" unten rechts unten.
00:14:09
Und von dort, obwohl immer bessere Sazeitfenster, können sie
00:14:12
wählen Sie auch, um die Datei zu bearbeiten.
00:14:19
Wird dieses Dokument dann nicht online in Word geöffnet,
00:14:23
damit er hier mit der Arbeit an diesem Dokument beginnen und es bearbeiten kann.
00:14:26
Eine Sache, die hier zu beachten ist.
00:14:27
Es besagt, dass Dokumente gespeichert werden, um
00:14:29
Änderungen an diesem
00:14:30
Dokument.
00:14:32
Sie sehen, das spart sehr kurz und dann schnell.
00:14:35
Also, wenn Sie die Online-Arbeiten
00:14:36
Version des Dokuments
00:14:38
hier in diesem Word-Dokument zugriff
00:14:39
von Yammer aktualisieren Sie
00:14:40
auf der Flucht. Wenn Sie also
00:14:41
das Dateimenü, sehen wir
00:14:42
Es gibt keine Speicheroption
00:14:43
als "Save as"... Es gibt keine Speicheroption
00:14:46
weil sie automatisch diese kleine Erinnerung gespeichert werden, die
00:14:49
sagt Ihnen das.
00:14:51
So speichern Sie Dokumente auf der
00:14:52
fliegen, während Sie an ihnen arbeiten.
00:14:54
Das bedeutet also auch, dass ich auch mit anderen
00:14:57
auch dieses Dokument.
00:14:58
Lassen Sie mich Ihnen das einfach in einer anderen Demo zeigen.
00:15:00
Um für einen Moment zu einer anderen Maschine zu wechseln.
00:15:05
So könnte ich zum Beispiel hier auf diese Datei zugreifen.
00:15:08
Dies ist eine Datei, die
00:15:09
in SharePoint light be.
00:15:10
Es handelt sich z. B. um eine OneNote-Datei
00:15:11
wie und öffnen Sie dann in einem neuen Tab oder öffnen Sie diese...
00:15:19
Er ist eins.
00:15:21
So ist es daran gewöhnt ist, dass ich dieses Dokument öffnen kann.
00:15:26
Und vielleicht schaue ich es mir im Schreibmodus an.
00:15:28
Dies ist eine OneNote-Datei. Wenn
00:15:29
Ich klicke auf Bearbeiten und dann kann ich die
00:15:31
Option da drüben, um es zu verwenden
00:15:32
in der Vollversion von Microsoft.
00:15:33
OneNote oder in der browserbasierten Version IE OneNote online.
00:15:36
Ich wähle diese Option aus.
00:15:42
So kann ich dann beginnen, etwas Text hier hinzuzufügen, gibt es "User 2".
00:15:45
Beachten Sie, dass es gespeichert wird, während wir daran arbeiten.
00:15:54
Und wenn ich über den anderen wechsele.
00:15:58
Schauen Sie hier rüber und dann bekommen..
00:16:04
Ja, sie verwenden, um sich anzumelden und auf die gleiche Datei zuzugreifen.
00:16:13
So kam es auf Lesen nur Modus, können wir wählen, um in der
00:16:16
Browser wieder hier.
00:16:17
Und sobald ich das öffne, heißt es "User 2"
00:16:22
Standard ist auch hier wie beim Klick auf, dass
00:16:24
es sagt, wo sie arbeiten, wenn es mehrere Seiten oder
00:16:26
zeigen Sie mir, welche Seite.
00:16:27
Sie arbeiten daran.
00:16:28
Zeigen Sie mir, dass er arbeitet
00:16:29
irgendwo auf dieser Seite.
00:16:32
Und ich werde die Änderungen sehen, die sie an diesem Dokument vornehmen
00:16:35
wie sie arbeiten.
00:16:35
Wenn ich zum anderen Benutzer zurückwechsele
00:16:37
auf der anderen Seite...
00:16:42
Sie sehen, dass sie auch die Meldung erhalten, dass ein anderer Benutzer
00:16:45
irgendwo auf dieser Seite arbeiten.
00:16:48
Sie können die Ansichtsautoren auswählen
00:16:49
Option hier oben.
00:16:50
Zeigen Sie Autoren, um zu zeigen, welche Inhalte
00:16:53
wurden von wem erstellt und Sie werden die zusätzlichen Inhalte sehen
00:16:57
hinzugefügt werden, wenn Sie beginnen, in der Online-Version daran zu arbeiten.
00:17:02
Und wenn die Seite aktualisiert wird, sehen Sie, dass
00:17:04
wir fügen hinzu, dass
00:17:05
der Seite hinzugefügt, die ich beide sehen kann
00:17:08
dass "Benutzer 1" und "Benutzer 2" Auf der Seite.
00:17:10
So können Sie
00:17:11
Eine Art Echtzeit-Zusammenarbeit.
00:17:13
Ich denke, es ist Respekt die Folien nicht?
00:17:16
So haben wir gesehen, wie wir Yammer verwenden können, um anderen Menschen
00:17:19
um Beiträge zu leisten und Dokumente, andere Dokumente und
00:17:22
mitverfasser.
00:17:27
Für Sperrdokumente können Sie sie jedoch auch
00:17:31
die Menschen zur Teilnahme aufzufordern.
00:17:35
Neben einer Art Mitautorschaft
00:17:36
das Dokument, indem Sie ihn bitten, vielleicht Kommentare über die
00:17:42
Dokument als Konversation, die Yammer Thread beantwortet und Sie
00:17:44
kann auch Umfragen erstellen, um Feedback zu Themen zu erhalten; Oder
00:17:47
auf Dokumenten; oder Projekte
00:17:48
Sie arbeiten, im Zusammenhang mit Ihrem
00:17:50
Team oder Ihr Projekt. Es geht also darum, das in
00:17:52
die Demo.
00:17:56
Ich erinnere mich, dass wir dieses Charterdokument America hochgeladen haben und
00:17:59
Personen, um Kommentare zu dieser neuen Charta hinzuzufügen
00:18:01
wir tun. Erstellt
00:18:02
und wir veröffentlichen das Update in MBS-Teamgruppen.
00:18:05
Wenn wir zum anderen Benutzer wechseln.
00:18:09
Und ich erinnere mich an sein Team, das ist John Doe, der Punktstandard "User 1".
00:18:12
Er kann dann darauf antworten, dass
00:18:16
Gespräch, vielleicht in zusätzlichen Informationen, die sagen:
00:18:19
"Ich denke, Sie brauchen
00:18:21
um das Intro oder etwas zu ändern?"
00:18:24
So können sie Kommentare posten, die, ohne
00:18:28
Änderungen, das Dokument.
00:18:29
Wenn Sie es nicht zulassen,
00:18:30
Sie haben das Dokument zur Bearbeitung gesperrt.
00:18:31
Man könnte einfach fragen
00:18:32
Mitglieder des Teams, um Kommentare zum Dokument abzugeben und
00:18:35
Dinge, die sie vorschlagen würden, daran zu ändern oder zu genehmigen
00:18:37
oder was auch immer. Oder sie könnten vielleicht Änderungen vornehmen,
00:18:41
eine Kopie, treffen Sie ihre eigenen Entscheidungen, und laden Sie diese Änderungen dann hoch.
00:18:43
So können Sie die Änderungen überprüfen.
00:18:44
Sie haben ihre Kopie von
00:18:45
das Dokument, das so etwas und sie können einfach posten, dass
00:18:49
als Gespräch. Und nach und nach, wie die Menschen hinzufügen
00:18:51
immer mehr Antworten darauf, dass dieser Gesprächsfaden
00:18:54
Kommentare, die sich für dieses dokument aufbauen,
00:18:56
wir haben in die Yammer Teamgruppe hochgeladen.
00:19:03
Auch andere Personen können dieses Gespräch wieder teilen,
00:19:06
sie könnten dies z. B. an eine andere Gruppe weitergeben,
00:19:09
dass das gesamte Unternehmen oder ein Team und sagen sie dann
00:19:12
etwas im Gespräch; gemeinsame Nutzung anderer Personen; sie können
00:19:14
als private Nachrichten an jemanden senden, sowie um sie
00:19:18
überprüfen Sie, ob diese Kommentare oder schauen Sie sich diese an und
00:19:20
sich zum Beispiel selbst.
00:19:24
Wechseln Sie nun alle zeitgleiche Zurückzum anderen Benutzer und schauen
00:19:27
unter jedem anderen es Gespräche.
00:19:29
Wir können das neue Kommentare sehen.
00:19:31
Das wurde dort hinzugefügt
00:19:32
Nochmals, wenn wir zur Ansicht "Alle Gespräche" gehen
00:19:34
wir werden das auch dort sehen.
00:19:36
Und wenn es aktualisiert wird und wer von und so weiter, könnten Sie
00:19:39
und dann eine Antwort darauf schreiben und sagen: "OK danke"
00:19:48
zum Beispiel hinein.
00:19:52
Und beginnen Sie, sich in einem Thread von Konversationsthreads aufzubauen
00:19:55
in Bezug auf Kommentare zu diesem Dokument oder das Projekt, das Sie
00:19:58
arbeiten zum Beispiel.
00:20:04
So können Sie auch Umfragen erstellen, um Feedback zu Themen oder
00:20:07
Oder Ihr Team oder Projekt.
00:20:10
So kann ich hier auf die Stange klicken.
00:20:13
Stellen Sie darin eine Frage.
00:20:16
Denn dieses Dokument braucht mehr Arbeit und dann könnte ich einen Pol zur Verfügung stellen.
00:20:22
Und dann könnte ich das an mein Team senden, oder ich könnte andere
00:20:24
Menschen einzeln dazu, und dann posten Sie das als Pol.
00:20:35
Wechseln Sie zurück zum anderen Benutzer,
00:20:37
ein neues Update, so dass wir
00:20:38
nur gesehen, dass die Hinzufügung von, dass
00:20:43
Konversationsthread, der sagt: "Okay danke, ich werde es mir ansehen". jetzt
00:20:45
wir haben auch diese Umfrage bekommen.
00:20:47
die als Update erschienen ist. Also haben wir
00:20:48
kann sagen: "Braucht dieses Dokument mehr Arbeit ?"
00:20:50
Wir denken, dass es "braucht
00:20:51
eine kleine Änderung" zum Beispiel können wir dann darüber abstimmen.
00:20:56
Ändern Sie eine Abstimmung, wenn Sie dies ebenfalls wünschen, und teilen Sie diese mit
00:20:58
auch jemand anderes.
00:21:00
So viele Werkzeuge, für die wir da waren
00:21:03
Zusammenarbeit, Partizipation und Co-Authoring innerhalb der
00:21:06
Yammer Werkzeug.
00:21:07
Gehen wir einfach zurück zu den Folien.
00:21:12
Das Yammer-Tool, das wir uns in dieser Sitzung kurz angesehen haben, kann also helfen,
00:21:15
Kommunikation, Partizipation,
00:21:18
Zusammenarbeit mit
00:21:19
Ihre Kollegen oder Partner oder online arbeiten. Office 365 selbst
00:21:22
Bietet schnellen Zugriff auf die Yammer-App durch Office 365
00:21:26
Homepage.
00:21:27
Oder das Online-Startmenü.
00:21:28
Sie können Yammer für
00:21:29
Kommunikation mit Mitarbeitern und externen Partnern innerhalb von Gruppen
00:21:32
oder die sofort mit dem
00:21:33
Chat-Tool.
00:21:35
Sie können Yammer verwenden, um Aktualisierungen zu Dokumenten zu veröffentlichen
00:21:38
oder Projekte Einheit
00:21:39
Sie arbeiten, und überprüfen Sie dann
00:21:41
Antworten in diesem Gesprächsthread, die sich auf Dokument oder Projekt beziehen.
00:21:44
Sie können Kopien relevanter Dateien in Ihrem
00:21:47
Yammer Beitrag, damit Teammitglieder dieses Dokument anzeigen,
00:21:49
im Konversationsthread. Öffnen Sie auch die Links zum
00:21:53
dokumente, offene Arbeit an ihnen in der Online-Version der
00:21:57
Anwendung und möglicherweise auch kollaborativ im Co-Authoring-Modus.
00:22:01
Und schließlich können Sie Yammer von Ihrem Browser verwenden, um
00:22:04
teilnehmen, indem Sie Antworten zu Kommentaren hinzufügen
00:22:06
Gesprächsthreads oder
00:22:07
indem Sie auf Umfragen reagieren, um Feedback von Ihrem
00:22:10
Mitarbeiter, Ihre Kollegen, über ein Dokument oder ein Projekt
00:22:13
Sie arbeiten im Moment an.
00:22:18
Jetzt stehen mehrere Post-Trainingsressourcen zur Verfügung, um
00:22:20
Sie, um Ihre MOOC-Trainingserfahrung weiter zu verbessern.
00:22:23
Sie können die
00:22:24
Aufzeichnungen früherer Webcast-Sitzungen,
00:22:26
relevante Video-Tutorials, überprüfen Sie die Nutzungsszenarien Situationen
00:22:30
und geben Sie Feedback zu Ihrer Erfahrung. Und es gibt auch
00:22:34
Zugang zu MOOC-spezifischen Gruppen auf Yammer für weitere Informationen.
00:22:37
Und um Ihre Unterstützung der MOOC-Umgebung zu erweitern.
00:22:40
Ich zeige Ihnen nur, was
00:22:41
diese Homepage
00:22:42
sieht aus wie auf dem MOOC-Portal für
00:22:44
Zugriff auf diese Webcast- und Schulungsvideoressourcen
00:22:50
auf dieser Office 365 Live-Online-Schulungsportal-Homepage.
00:22:54
So können Sie
00:22:55
Durchsuchen von Kursen nach Anwendungsfall,
00:22:58
durch Produkte auf dem Anwendungsfall für Dinge wie "kommunizieren",
00:23:00
"teilen", "zusammenarbeiten", "suchen", "produzieren"; Produkte : "Messaging-Tools",
00:23:04
"kollaborative Tools", "Office-Produktivität", "Soziale Netzwerke"...
00:23:07
Und dann unter "Erste Schritte"
00:23:09
Sie haben einen Abschnitt für Office 2016, Outlook,
00:23:13
Excel, Word, PowerPoint und dann Skype for Business
00:23:15
und Sharepoint. Und dann, wenn Sie eine
00:23:18
Kurs können Sie darauf klicken.
00:23:24
Die fortschritten derzeit auch auf diesem Kurs
00:23:26
Sie können unter dem Kursmenü suchen, um
00:23:27
Ressource ist wie bei der nächsten Webkonferenz
00:23:30
Sitzungen stehen an.
00:23:34
Hier werden Aufnahmen des vorherigen Web-Casts angezeigt.
00:23:42
Überprüfen Sie Anwendungsfallsituationsvideos.
00:23:53
Und natürlich Zugriff auf die Tutorials für die Produkte im Zusammenhang mit
00:23:57
zu diesem Kurs. In diesem Fall können Dinge wie Outlook und Skype
00:24:00
und Yammer für diesen speziellen Kurs. Und Sie können auch auf
00:24:03
die Gruppendiskussionen, die mit dem Anmelden in der Yammer-Gruppe verknüpft sind, und...
00:24:07
zusammenarbeiten und teilnehmen und teilnehmen
00:24:11
Gespräche mit anderen Personen mit einem roten Faden in Bezug auf
00:24:14
den Kurs, den sie besucht haben.
00:24:17
Damit diese kurze Sitzung abgeschlossen ist, möchte ich Ihnen für Ihre Aufmerksamkeit danken.

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00:00:10
您好,歡迎參加關於 OFFICE MOOC 的簡短培訓課程
00:00:13
培訓。
00:00:14
這些會話與特定產品和
00:00:16
這個特殊的
00:00:17
一個標題是 Yammer 企業社會
00:00:19
網路。
00:00:20
我叫史蒂文·里安,我會成為你的教練
00:00:21
這個簡短的會議。
00:00:25
因此,在本課程中將介紹 Yammer 社交網路
00:00:27
Office 365 中的產品。
00:00:29
我們將開始研究如何使用 Yammer 進行通信和
00:00:33
如何提供很酷的字串和共同編輯功能
00:00:36
最後,如何使用 Yammer 使同事能夠
00:00:38
參與內容的創建。
00:00:42
目標是確定用於促進
00:00:46
改善社交網路。
00:00:47
它會看看其餘的
00:00:49
本課程可用的課程工具。
00:00:55
但在我們查看這些工具之前,這些工具具有快速
00:00:58
Office 365 環境簡介。
00:01:06
因此,Office 365 是來自微軟的訂閱服務,
00:01:09
提供基於組織雲的環境,而不僅僅是
00:01:11
同事之間的溝通,並為他們的工作
00:01:14
協同。也用於存儲檔和
00:01:16
檔。Office 365 為組織提供了基於雲的
00:01:20
郵件服務,所以網上交換;基於雲的通信工具
00:01:23
並通過 Skype 業務線上和雲提供服務
00:01:26
基於網站
00:01:27
共用點連線。
00:01:29
同時,您也會上網
00:01:31
Office 應用程式套件的版本,即 Word
00:01:34
Excel、PowerPoint 和 OneNote。
00:01:38
因此,您可以通過導航訪問 Office 365 訂閱
00:01:41
您的網路瀏覽器portal.office.com,這可能是
00:01:44
為所有類型的設備(如筆記本電腦和 PC)和
00:01:47
平板電腦和手機。
00:01:49
聽帶你到你的主頁或登陸
00:01:52
網頁。
00:01:53
我們可以按一下
00:01:54
左上角的圖示,
00:01:55
我們稱之為"連線"功能表或 Office 365 啟動
00:01:58
按鈕或主頁本身。
00:02:01
您可以按一下
00:02:02
不同的磁貼可用於訪問各種服務和
00:02:04
應用程式,如我自己的日曆,
00:02:06
和 OneDrive 和共用點
00:02:07
和線上申請套件;辦公室應用程式套件。
00:02:12
因此,讓我們來看看現場線上演示
00:02:15
環境現在。
00:02:20
因此,這裡是一個演示 Office 365 環境租戶,您可以
00:02:26
看到我們得到了我們的歡迎頁面
00:02:27
在這裡,所以主頁著陸頁。
00:02:29
我們可以訪問線上應用程式。
00:02:31
所以你可以看到,我們
00:02:32
這裡有"郵件"和"日曆"和"人物"的磁貼,
00:02:34
亞默,
00:02:35
單磁碟機共用點等
00:02:36
超越也得到了線上的瓷磚
00:02:38
辦公室應用程式版本 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote。
00:02:44
讓我點擊左上角。這是我們的開始功能表;
00:02:47
"連線啟動"功能表;或 Office 365 啟動功能表。
00:02:50
我們可以點擊
00:02:51
再次。
00:02:52
訪問所有這些磁貼,以便無法訪問
00:02:53
從任何地方,我們是在Office 365,而這些瓷磚
00:02:56
僅在主頁上提供。
00:02:59
所以我們
00:03:00
將使用"開始"按鈕從應用程式導航到
00:03:01
應用程式,再次我們可以看到那些瓷磚
00:03:05
不同的服務;那些不同的應用程式。
00:03:07
如果要添加或刪除該清單,也可以修改該清單
00:03:10
瓷磚從這種啟動板在這裡。
00:03:12
我們可以點擊
00:03:13
在省略號按鈕上。
00:03:14
三個點,並選擇
00:03:15
以從應用程式啟動器中取消固定。
00:03:18
例如,如果我們
00:03:19
點擊"查看我的所有應用程式"。
00:03:20
我們可以將磁貼添加回它
00:03:22
再次。
00:03:25
獲取我們所有應用程式的清單。
00:03:27
然後,我們可以選擇
00:03:28
再次。
00:03:29
要添加磁貼的省略號按鈕。所以,為此
00:03:32
重新通電 BI 磁貼。
00:03:34
我們可以點擊,並選擇固定到應用程式啟動器。
00:03:36
如果我們想要添加一個不在那裡的磁貼
00:03:38
在要添加存儲磁貼之前。再次,按一下省略號
00:03:41
按鈕,"固定應用程式啟動器"。
00:03:42
如果我們現在查看開始按鈕。
00:03:45
我們將看到那些瓷磚又回來了
00:03:48
有嗎?
00:03:49
商店也加入。說開關返回
00:03:51
到您的主頁。
00:03:52
只需按一下"頂部"導航中的連結
00:03:54
酒吧。按一下 Office 365 將您帶回主頁。
00:04:03
幾件東西在這裡購物:我們拿到了便條。
00:04:05
我們得幫忙功能表
00:04:06
這裡。
00:04:07
我們收到彈出的通知,並讓您知道
00:04:08
如果您的訂閱結束或如果你有一個新的應用程式
00:04:11
例如,在這裡,所以這是所有
00:04:14
通知。
00:04:15
我們還在齒輪圖示上進行了設置。點擊
00:04:16
在齒輪圖示上。
00:04:18
我們可以做一些事情,如改變我們的主題,我們的
00:04:20
外觀和感覺
00:04:23
租戶。有很多不同的顏色主題,你可以看到,
00:04:25
在那裡,我們有一些動畫。
00:04:27
我有一些五顏六色的,
00:04:29
卡通風格的,像貓和
00:04:31
機器人和
00:04:33
例如,樂高積木。讓我們選擇機器人
00:04:36
並保存那東西。
00:04:40
然後,我們還可以執行修改起始頁等操作。
00:04:43
因此,不要登陸此預設的 Office 365 主頁。
00:04:46
您可以按一下下拉清單並選擇另一個
00:04:48
應用。
00:04:49
所以,也許你想開始在郵件。
00:04:50
讓我登錄
00:04:51
在"郵件"應用中的早晨。
00:04:52
我們可以做到這一點,使我們的
00:04:53
主頁,
00:04:54
或起始頁,當我們登錄。
00:04:55
這也是其他選項,有類似
00:04:57
通知,他們想要的東西
00:04:59
提醒和聲音。
00:05:01
也打包更改您的密碼,然後
00:05:03
語言和時區設置。
00:05:08
確定,然後在應用程式之間切換為
00:05:11
我們點擊我們的
00:05:13
左上角的"開始"功能表。按一下要打開的磁貼
00:05:15
應用程式,如郵件。
00:05:34
你會看到,主題是滲透在整個
00:05:36
產品位於郵件中
00:05:39
Outlook 的一部分,以及它是
00:05:40
在日曆和
00:05:42
人員應用程式。因此,如果我們切換到日曆
00:05:46
例如,再次按一下"開始"功能表。
00:05:51
按一下日曆磁貼。
00:05:56
我們可以在那裡的日曆上看到相同的主題。再次
00:05:59
我們可以使用"開始"功能表從應用切換到應用。
00:06:03
在這裡。
00:06:04
如果要按一下"人脈"以查看"連絡人"清單。
00:06:11
好的,所以它只是告訴你我們如何從應用程式切換到
00:06:14
應用。
00:06:15
您可以使用該開始功能表
00:06:16
在左上角。
00:06:17
如果我們想要回到主頁,初始著陸頁
00:06:19
按一下 Office 365 連結。它帶我們回到那一頁。
00:06:27
看到底部頁面,
00:06:28
我們得到一份最近檔的清單
00:06:30
我們也訪問過。
00:06:32
好,讓我們切換回幻燈片一會兒。
00:06:36
因此,我們看到了如何訪問portal.office.com訪問
00:06:39
Office 365 租戶,按一下"開始"功能表
00:06:43
在左上角
00:06:44
角落訪問我們的
00:06:46
左上角的各種應用程式和服務。
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因此,讓我們來看看Yammer工具,現在討論
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本屆會議。
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我們可以在 Yammer 的 3 個方面進行溝通,
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排序共同編輯,共同撰寫和
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參與。
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因此,我們可以立即使用
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那麼,在聊天設施看到一個小演示。
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有聊天
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框在
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亞默工具。
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我們也可以
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使用 Yammer 開放辦公室查找主題
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您感興趣的是
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在排序的目標自動組和溝通
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與同事在內部,使用內部組或與
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合作夥伴;外部合作夥伴;再次誰可能有一個共同的利益
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或共同需要或共同專案。也許你在工作
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然後,您可以使用 Yammer 將想法、問題和討論發佈到
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團隊或團體,作為職位;作為更新;以確保每一種
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廣泛的人誰有共同的興趣;或需要;或
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從事同一專案;或文檔問題。
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也許想幫你因此,讓我們來看看
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現場環境。
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因此,首先,我們需要打開Yammer,所以我們可以做
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從主頁。
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讓我們習慣使用開始功能表
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在左上角。
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我可以點擊磁貼或右鍵
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點擊它,並選擇"打開新選項卡",如果我想。
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亞默會載入。
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我們可以看到,在這裡,我們得到了帖子或更新。
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其他一些
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人為自己;從其他人在我的工作組下來
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在這裡,我們可以向下滾動,看看。
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這裡有一些工具可以看,所以你可以...有一個搜索
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框在這裡,讓你搜索
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文檔或人員或組。
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我可以搜索特定的人。
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該觀點和
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好他的同事。
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並將滑鼠懸停在此人上以按一下,然後訪問他們的詳細資訊。
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我可以看到,他們張貼的東西;任何對話
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他們已經參與
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或圖像或檔,如果他們已經張貼它。請注意,
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您可以互相發送消息。使用此按鈕,
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我可以取消關注或
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從這裡跟隨。
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所以我可以點擊那個取消關注和
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然後重新點擊以關注
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再次。
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亞默
00:08:44
說只是告訴我們
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從現在開始,我們
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跟隨該使用者。
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按一下主頁按鈕返回
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主頁無處不在。
00:08:50
我們得在這裡搜索盒子,所以我們
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可用於查找文檔,如果我們曾經尋找
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特定文件類型。開始鍵入傳遞名稱
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然後您可以看到文檔和訪問文檔
00:09:00
以選擇文檔。
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從那裡,讓我們點擊
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打開主"郵件"文檔。
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好的,我們將在下一個演示中從共同撰寫的角度來介紹這一點,
00:09:10
和共同編輯。
00:09:10
所以,我會回到主頁。
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這只是顯示如何在搜索框中搜索專案。
00:09:15
你也得到了
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一個收件匣,所以從
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其他人,來自系統的郵件,在您的收件匣中。
00:09:23
然後你有一個通知鐘在這裡,
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顯示您在此處上載文檔的新版本中的更改。
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你得新的追隨者...
00:09:29
那種事情會出現
00:09:30
在您的通知清單中。
00:09:36
您將在右下角獲得一個聊天框。
00:09:37
所以我點擊
00:09:38
該聊天框顯示您誰線上。
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目前,我可以
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開始與他們聊天,你注意到。
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他們有一個懸停
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在他們彈出,這種聯繫卡。
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我們創建組並加入組並查看我們的組。
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這些組已在此創建預設組內部
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組這一個。這是
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外部組。
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良好的氛圍團隊。
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在那個小組裡,將會得到會話執行緒,
00:10:10
也許檔上傳了。
00:10:15
你可以看到成員從這個清單在右邊你
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可以搜索組等。
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我們可以在這裡使用這些按鈕來創建組,所以
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您可以創建
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內部組,以便與
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公司內部人員。您為其指定名稱或只調用它
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測試或東西,目前使用,但它只是
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讓您知道該組名稱可用。
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不是你可以
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然後開始將人員添加到清單中。
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我開始鍵入他們的
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名稱在大多陣列成員。您可以決定它是否
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公共,以便網路中的任何人都可以訪問它,或者如果它是私有的:
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只有經過批准的成員才能訪問組內人員。
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您還可以創建
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外部組。
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因此,它是與誰
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在公司外工作。再次
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你可以給它一個名字。
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將人員添加到清單中。
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從最近的清單或開始設置它們
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鍵入他們的
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例如,電子郵件地址。
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然後創建組,並做到這一點
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方式再次。我們公開了
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和私人選項,以及。
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我們無法在一分鐘內回到幻燈片。
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因此,我們不僅可以使用 Yammer 與內部通信
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和外部人將使用聊天設施與即時
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消息聊天。
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我們還可以使用 Yammer 作為共同編輯、共同撰寫的工具。
00:11:40
這使我們能夠
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資訊感興趣的各方,但更新誰使檔,
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通過發佈討論。
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Yammer 上傳檔以進行注釋。
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例如,您可以詢問人員
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以評論該檔。
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您在 Yammer 中看到對話應用和對話執行緒。
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您可以使用 Yammer 聊天工具,
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我們已經看到之前,有一個
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與一些同事快速聊天
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關於那些文檔或專案
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你正在研究。您也可以點選連結
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文檔中已上載到相關
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辦公室線上應用程式。可能是 PowerPoint 或 Excel,
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單注或字
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同事,這就是我們在演示中看到的時刻。
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因此,讓我們來看看,在生活環境中。
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因此,我可以發佈更新到我創建的外部組。
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通知新文檔。
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所以只是說"請補充評論這個新的憲章
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文檔。
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然後,我可以決定讓他們通知,所以通知
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這是預設的團隊。
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我也可以添加個人在那裡以及
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通過按一下...也按一下清單。
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如果我按一下
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在上傳檔上的迴紋針圖示,
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要麼檔已載入到Yammer,上傳
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檔,將它們迴圈流覽到文檔,
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選定的檔上傳:"公司章程"文檔在這裡。
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它被載入到後,然後我可以張貼
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該評論中更新到我的團隊。
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然後,團隊的其他成員可以來很多
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同樣的方式。
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然後訪問文檔。
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他們可以點擊
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"下載"從這裡,他們可以添加評論,以特定
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會話執行緒。
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我可以喜歡它,他們可以分享
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與其他人的談話,無論是在
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另一人;發佈另一組或與某人的私人消息。
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他們可以做這樣的事情,如查看
00:13:40
對話;停止後續對話
00:13:43
如果你已經遵循它。
00:13:45
他們可以訪問文檔本身,以便他們可以
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按一下文檔。
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在這種情況下,在 Word 中打開,它是 Word 文檔和
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他們在看
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我們在此處處於唯讀模式。
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所以,只是看它。
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他們可以下載,列印,
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下載為 PDF...他們還可以
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按一下右下角的"轉到檔"。
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從那裡,雖然得到更好的預覽視窗,他們可以
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也選擇編輯檔。
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不會在線上 Word 中顯示該文檔,
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讓他從這裡開始處理那個文檔,編輯它。
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所以這裡有一件事需要注意。
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它說文檔已保存以開始
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進行更改
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文檔。
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你看,這是保存非常短暫,然後快速保存它。
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所以,當你在網上工作
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文檔版本
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在此 Word 文檔訪問
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從 Yammer,您正在更新
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在飛行中。所以,如果你看看
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檔功能表,我們將看到
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沒有保存選項
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如"保存為"...沒有保存選項
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因為他們會自動儲存這個小提醒,
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告訴你
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因此,您將文檔保存在
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飛,你工作他們。
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因此,這也意味著我還可以與他人合作
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本文檔。
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讓我在另一個演示中向您展示這一點。
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切換到另一台機器一會兒。