MOOC Office 365 Social networking tool: Yammer

Social networking tool: Yammer

45:00

26 videos

Communicate with one person, a group, or your whole network. Use the main collaborative features of Yammer: Share and comment on posted documents and messages, and discover the Office Online co-editing software embedded in Yammer.

Teaching Format:

Remote e-learning training session
Interact live with your trainer throughout the e-learning session. Ask questions and discuss points as they arise

Training aims:

Discover Office 365 social networking with Yammer
Find out how Office 365 applications work and interact

Training content:

Yammer: Communicate
- On an internal network
- On an external network
- Using chat
Yammer: Collaborate
- File upload
- Online edition
- File management
- Comment to contribute

Communicate

Yammer

Session

This course means attending a virtual class with a subject matter expert. Your attendance is not required to view other resources but under this format, an expert trainer will be able to answer your questions in real time.

Votre participation n'est pas obligatoire pour visualiser les autres ressources, mais si vous souhaitez poser vos propres questions et avoir un échange en direct, c'est ici que cela se passe.

Podcast

00:00:13

training.

00:00:14

These sessions are related to specific products and

00:00:16

this particular

00:00:17

one is entitled Yammer Enterprise Social

00:00:19

Network.

00:00:20

My name is Steven Ryan and I'll be your trainer for

00:00:21

this short session.

00:00:25

So, in this session will look at the Yammer social networking

00:00:27

product in Office 365.

00:00:29

We'll start looking at how Yammer can be used to communicate and

00:00:33

how it can provide cool string and co-editing capabilities

00:00:36

and finally how Yammer can be used to enable coworkers to

00:00:38

participate in the creation of content.

00:00:42

The goal being to identify that Office 365 tool for facilitating

00:00:46

and improving social networking.

00:00:47

It will have a look at the rest

00:00:49

of the available curriculum tools for this course.

00:00:55

But before we look at these tools that have a quick

00:00:58

introduction to the Office 365 environment.

00:01:06

So Office 365 is a subscription service from Microsoft that

00:01:09

gives organization cloud based environment, not only for

00:01:11

communication between the colleagues and for them to work

00:01:14

together collaboratively. Also for the storage of files and

00:01:16

documents. Office 365 provides organizations with a cloud based

00:01:20

Mail service, so Exchange online; cloud based communication tool

00:01:23

and service through the Skype for Business online and cloud

00:01:26

based websites through

00:01:27

SharePoint online.

00:01:29

And also along with that, you get online

00:01:31

versions of the Office application suite, namely Word

00:01:34

Excel, PowerPoint, and OneNote.

00:01:38

So you can access your Office 365 subscription by navigating

00:01:41

your web browser to portal.office.com and this could be

00:01:44

done for all kinds of devices such as notebooks and PC's and

00:01:47

tablets and mobiles.

00:01:49

Listen take you to your home page or landing

00:01:52

page.

00:01:53

We can either click

00:01:54

the icon in the top left corner,

00:01:55

which we refer to as the Start menu Online or Office 365 start

00:01:58

button or on the home page itself.

00:02:01

You can click on the

00:02:02

different tiles available to access the various services and

00:02:04

applications, such as my own calendar,

00:02:06

and OneDrive and Sharepoint

00:02:07

and the online application suites; Office application suite.

00:02:12

So let's take a look at that live online demo

00:02:15

environment now.

00:02:20

So here's a demo Office 365 environment tenant and you can

00:02:26

see we got our Welcome page

00:02:27

here, so home landing page.

00:02:29

We get access to the online applications.

00:02:31

So you can see, we

00:02:32

have tiles here for Mail and Calendar and People,

00:02:34

Yammer,

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OneDrive SharePoint, etc.

00:02:36

Exceed also got tiles for the online

00:02:38

versions of office applications Word, Excel, PowerPoint and OneNote.

00:02:44

Let me click on the top left corner. This is our start menu;

00:02:47

Start menu Online; or Office 365 start menu.

00:02:50

We can click on that

00:02:51

again.

00:02:52

Get access to all those tiles so this is iaccessible

00:02:53

from wherever we are within Office 365, whereas these tiles

00:02:56

are only available on the on the home landing page.

00:02:59

So we're

00:03:00

going to use the start button to navigate from application to

00:03:01

application and again we can see the tiles there for those

00:03:05

different services; those different apps.

00:03:07

You can also modify that list, if you want to add or remove

00:03:10

tiles from this sort of launchpad here.

00:03:12

We can click

00:03:13

on the ellipsis button.

00:03:14

The three dots and choose

00:03:15

to unpin that from the app launcher.

00:03:18

For example, if we

00:03:19

click on "View all my apps".

00:03:20

We can add tiles back to it

00:03:22

again.

00:03:25

To get a list of all our applications.

00:03:27

We can then select

00:03:28

again.

00:03:29

The ellipsis button to add a tile back. So for that

00:03:32

Power BI tiles back.

00:03:34

We can click on that and choose pinned to app launcher.

00:03:36

If we want to add in a tile that wasn't on there

00:03:38

before we want to add the store tile. Again, click on the ellipsis

00:03:41

button, "Pinned app launcher".

00:03:42

If we now look on the start button.

00:03:45

We"ll see those tiles are back on

00:03:48

there?

00:03:49

And the store has been added as well. Said switch back

00:03:51

to your home page.

00:03:52

Just click the link in the Top navigation

00:03:54

bar. Click on Office 365 takes you back to your home page.

00:04:03

Couple things to shop here : we got the note.

00:04:05

We gotta help menu

00:04:06

here.

00:04:07

We've got notifications that pops up, and let you know

00:04:08

if your subscription to ending or if you got a new application

00:04:11

available for example, down here, so that's all

00:04:14

notifications.

00:04:15

We've also got settings on the cog icon. Click

00:04:16

on the cog icon.

00:04:18

We can do things like change our theme, our

00:04:20

look and feel for this

00:04:23

tenants. There is a lot of different color themes as you can see,

00:04:25

there, we've got some animated ones.

00:04:27

I got some colorful,

00:04:29

cartoon style ones, like cats and

00:04:31

robots and

00:04:33

Lego bricks for example. Let's choose robots

00:04:36

and save that thing.

00:04:40

And then we can also do things like modify our start page.

00:04:43

So rather than landing on this default Office 365 home page.

00:04:46

You can click on the drop down list and select another

00:04:48

application.

00:04:49

So perhaps you want to start in Mail.

00:04:50

Let me log in

00:04:51

the morning in the Mail app.

00:04:52

We can do that and make that our

00:04:53

home page,

00:04:54

or start page, when we login.

00:04:55

It's also other options and there are things like

00:04:57

notifications where they want

00:04:59

reminders and sounds.

00:05:01

Also pack change your password and then

00:05:03

language and time zone settings in there as well.

00:05:08

OK and then to switch between applications as

00:05:11

we make click on our

00:05:13

Start menu in the top left corner. Click on a tile to open

00:05:15

applications such as Mail.

00:05:34

And you'll see that that theme is sort of permeated throughout

00:05:36

the product sits in the Mail

00:05:39

part of Outlook, as well as it is

00:05:40

in the Calendar and the

00:05:42

People apps as well. So if we switch to the Calendar

00:05:46

for example, click on start menu again.

00:05:51

Click on the calendar tile.

00:05:56

And we can see that same theme in the calendar there. And again

00:05:59

we can just switch from app to app using the start menu.

00:06:03

up here.

00:06:04

If you want to click on People to see a list of Contacts.

00:06:11

OK, so it's just show you how we switch from application to

00:06:14

application.

00:06:15

You can use that start menu

00:06:16

in the top left corner.

00:06:17

If we want to get back to homepage, initial landing page

00:06:19

click on the Office 365 link. It takes us back to that page.

00:06:27

And see the bottom page,

00:06:28

we get a list of recent documents

00:06:30

we have accessed as well.

00:06:32

OK let's switch back to the slides for a moment.

00:06:36

So we saw how we can access portal.office.com to access

00:06:39

Office 365 tenant and click in the start menu

00:06:43

in the top left

00:06:44

corner to access our

00:06:46

various applications and services on the Top left corner.

00:06:48

So let's have a look at the Yammer tool now that discussing

00:06:51

this session.

00:06:52

We can look at in 3 aspects of Yammer for communication, for

00:06:55

sort of co-editing, co-authoring and

00:06:57

for participation.

00:06:59

So we can communicate instantly using as

00:07:02

well, see a little demo at the chat facility.

00:07:04

There's a chat

00:07:05

box available within the

00:07:06

Yammer tool.

00:07:07

We can also

00:07:09

use the Yammer open office to look for topics

00:07:11

You're interested in

00:07:12

in sort of targeted automatic groups and communicate

00:07:15

with our coworkers internally, using internal groups or with

00:07:18

partners; external partners; again who may have a common interest

00:07:23

or common need or common project. Perhaps you're working on.

00:07:26

You can then use Yammer post ideas and questions and discussions to a

00:07:30

team or group, as a post; as an update; to ensure each sort of

00:07:34

wide range of people who share that common interest; or need; or

00:07:36

working on the same project; or document issue for example.

00:07:39

And maybe want to assist you. So let's have a look at that in

00:07:42

the live environment.

00:07:46

So first off, we need to open Yammer, so we can either do

00:07:48

that, from home page.

00:07:49

Let's get used to using the start menu up

00:07:51

in the top left corner.

00:07:52

I can click on the tile or a right

00:07:54

click on it, and choose "Open in new tab" if I want to.

00:07:57

And Yammer will load up.

00:08:02

And we can see in here, we got posts or update.

00:08:04

Some other

00:08:05

people for myself; from other people in my work group down

00:08:08

here, that we can scroll down and see.

00:08:10

There's a few tools to look at in here, so you can... have a search

00:08:14

box up here, let's you search for

00:08:16

documents or people or groups.

00:08:18

I could search particular person.

00:08:20

That view and

00:08:21

good his colleague of mine.

00:08:22

And hover over that person to click, and access their details.

00:08:29

I can see, things that they've posted; any conversation

00:08:31

they've been involved in

00:08:32

or images or files if they've posted it. Notice that

00:08:35

you can send each other message. Using this button,

00:08:37

I can unfollow or

00:08:38

follow from here as well.

00:08:39

So I can click on that unfollow and

00:08:41

then re-click on to follow

00:08:42

again.

00:08:43

Yammer

00:08:44

said just telling us

00:08:45

that from now we're

00:08:46

following that user.

00:08:48

Click on the home button to get back to

00:08:49

the homepage everywhere.

00:08:50

We gotta search box here, so we

00:08:52

could use for finding documents, if we ever look

00:08:54

for particular document types. Starts typing pass the name

00:08:58

and then you can see the document and access document

00:09:00

to select the document.

00:09:02

From there, so let's click on that

00:09:03

to open up the main "Mailling" document.

00:09:07

Ok, and we will look at this in the next demo in terms of co-authoring,

00:09:10

and co-editing.

00:09:10

So I'll go back to homepage.

00:09:11

That's just showing how you can search for items in the search box.

00:09:15

You also got

00:09:16

an inbox there, so for messages that come in from

00:09:19

other people, messages from the system, up here in your inbox.

00:09:23

And then you have a notifications bell here that

00:09:25

shows you changes in uploaded a new version of a document there.

00:09:29

You gotta new follower...

00:09:29

That kind of thing will appear

00:09:30

in your notifications list on here.

00:09:36

You will get a chat box down the bottom right corner.

00:09:37

So I click

00:09:38

on that chat box shows you who's online.

00:09:40

Currently, I can then

00:09:41

start chat with them again as you notice.

00:09:43

They has a hover

00:09:44

over them that pops up, with this sort of contact card.

00:09:51

And we create groups and join groups and view our groups.

00:09:57

These groups already created in here default group internal

00:10:01

group this one. This is

00:10:02

an external group.

00:10:04

Good ambiance team.

00:10:07

And within that group will be get conversation threads, there,

00:10:10

maybe files uploaded as well.

00:10:15

You can see the members are from this list over on the right you

00:10:18

can search the group and so on.

00:10:20

And we can use these buttons down here to create group, so

00:10:22

you can create

00:10:23

internal groups so that's for collaborating with

00:10:25

people inside your company. You assign it a name or just call it

00:10:28

test or something at the moment use that yet and it will just

00:10:31

let you know with that group names available.

00:10:33

Not you can

00:10:34

then start to add people to the list.

00:10:35

I started type in their

00:10:36

name at the most group members. You can decide whether it's

00:10:39

public, so anyone in the network can access it, or if it's private :

00:10:43

only approved members can access it people within the group.

00:10:47

And you can also create an

00:10:49

external group.

00:10:51

So it's it's for collaborating with people who

00:10:53

work outside your company. Again

00:10:55

you can give it a name.

00:10:57

Add people to the list.

00:10:59

Set them from recent lists or starts

00:11:01

typing their

00:11:04

email address for example.

00:11:10

And then create the group and do it that

00:11:13

way again. We got public

00:11:14

and private options as well for that.

00:11:22

We can't set back to the slides for minute.

00:11:27

So not only we can use Yammer for communication with internal

00:11:30

and external people will using the chat facility with instant

00:11:33

messaging chat.

00:11:35

We can also use Yammer as a co-editing, co-authoring tool.

00:11:40

This allows us to

00:11:42

infom interested parties, but updates who made the documents,

00:11:45

by posting a discussion.

00:11:46

Yammer upload the file for comment.

00:11:49

For example, you could ask people

00:11:50

to comment on that document.

00:11:53

You've seen conversation apply and conversational thread in Yammer.

00:11:56

You can use the Yammer chat facility,

00:11:58

we already saw before, to have a

00:11:59

quick chat with some colleagues

00:12:00

about those documents or projects

00:12:02

you're working on. And you can also click the link

00:12:04

within documents have been uploaded to open in the relevant

00:12:07

Office online app. It could be that PowerPoint or Excel,

00:12:11

OneNote or Word

00:12:12

to work on the document collaboratively with your

00:12:14

colleagues and that's what we see in a moment in in the demo.

00:12:18

So let's see that in the live environment.

00:12:23

So I could post an update to that external group that I created.

00:12:28

Informing about a new document.

00:12:30

So just saying "Please add comments this new charter

00:12:33

document."

00:12:37

And then I can decide to have them notifying so notice

00:12:39

it's defaulting to the team.

00:12:40

I can also add individual people in there as well

00:12:42

by clicking... clicking off the list as well.

00:12:45

If I click on the

00:12:48

paperclip icon over here across the upload files,

00:12:51

either files already been loaded into Yammer, upload a

00:12:53

file from local computer, cycle them browse to document,

00:12:56

selected document uploads : "Company charter" doc here.

00:13:01

It gets loaded into the post and I could then post

00:13:04

that updates in that comment to my team.

00:13:17

And then other members that team could then come in much the

00:13:20

same way.

00:13:21

And then access the document.

00:13:22

They can get click on

00:13:23

"Download" from here, they could add comments to that particular

00:13:27

conversation thread.

00:13:28

I could like it, they can share the

00:13:30

conversation with other people either in

00:13:33

another person; posted another group or as a private message with someone.

00:13:38

And they can do things like for view the

00:13:40

conversation; stop following conversations

00:13:43

if you're already following it.

00:13:45

And they can access the document itself, so they can

00:13:47

click on the document.

00:13:51

Open up in Word online in this case, it's a Word document and

00:13:53

they're looking at it.

00:13:54

We're on read only mode here.

00:13:55

So just viewing it.

00:13:57

They can download it, print it,

00:13:59

download as PDF... They can also

00:14:02

click on the "Go to file" down in the bottom right.

00:14:09

And from there, although getting better preview window, they can

00:14:12

also choose to edit the file.

00:14:19

Won't show then open up that document in Word online,

00:14:23

allowing him to start here working on that document, editing it.

00:14:26

So one thing to notice here.

00:14:27

It says documents saved to start

00:14:29

to make changes to that

00:14:30

document.

00:14:32

You see, this is saving very briefly then quickly saves it.

00:14:35

So when you're working the online

00:14:36

version of the document

00:14:38

here in this Word document access

00:14:39

from Yammer, you're updating

00:14:40

on the fly. So if you look at

00:14:41

the file menu, we'll see

00:14:42

there's no save option

00:14:43

as "Save as"... There's no save option

00:14:46

because they're automatically saved this little reminder that

00:14:49

tells you that.

00:14:51

So you're saving documents on the

00:14:52

fly as you work on them.

00:14:54

So that also means I could also collaborate with other people on

00:14:57

this document as well.

00:14:58

Let me just show you that in another demo.

00:15:00

To switch to another machine for a moment.

00:15:05

So for example, I could access this file here.

00:15:08

This is a file stored

00:15:09

in SharePoint light be.

00:15:10

For example, it's a OneNote file

00:15:11

like and then open that up in a new tab or opening this...

00:15:19

He's a one.

00:15:21

So it used to this is I can open that document.

00:15:26

And maybe I'm looking at it in sort of read only mode.

00:15:28

This is a OneNote file. If

00:15:29

I click on edit and then I can get the

00:15:31

option over there, to use it

00:15:32

in the full version of Microsoft.

00:15:33

OneNote, or in the browser based version IE OneNote online.

00:15:36

I'll select that option.

00:15:42

So I can then start to add some text in here, there is "User 2".

00:15:45

Note that it's being saved as we work on it.

00:15:54

And if I switch across the other.

00:15:58

Looking over here and then get..

00:16:04

Yeah, they use to log in and access the same file.

00:16:13

So it cames on read only mode, we can choose to edit in the

00:16:16

browser again here.

00:16:17

And as soon as I open that up, it says "User 2"

00:16:22

standard is also here like in the click on that

00:16:24

it says whereabouts they working if there's multiple pages or

00:16:26

show me which page.

00:16:27

They're working on.

00:16:28

Show me he's working

00:16:29

somewhere on this page.

00:16:32

And I'll see the changes that are they making to that document

00:16:35

as they work.

00:16:35

If I switch back to the other user

00:16:37

on the other page...

00:16:42

You see that they also get the message that another user is

00:16:45

working somewhere on that page.

00:16:48

You can choose the view authors

00:16:49

option up here.

00:16:50

Show authors to show which bits of contents may

00:16:53

have been created by who and you will see the additional content

00:16:57

being added as you start to work on it in the online version.

00:17:02

And as the page gets refresh, you'll see that content that

00:17:04

we're adding being

00:17:05

added to the page that I can have both see

00:17:08

that "User 1" and "User 2" content on the page.

00:17:10

So you can have

00:17:11

sort of real time collaboration.

00:17:13

I guess it's respect the slides aren't it?

00:17:16

So we've seen how we can use Yammer for allowing other people

00:17:19

to sort of contribute and create documents, other documents, and by

00:17:22

letting him co-author on documents.

00:17:27

But for lock documents, you can also use it by

00:17:31

asking people to participate.

00:17:35

As well as sort of contributing co-authoring on

00:17:36

the document by ask him to perhaps add comments about the

00:17:42

document as a conversation replying Yammer thread and you

00:17:44

can also create polls to obtain feedback on topics; or

00:17:47

on documents; or projects

00:17:48

you working on, related to your

00:17:50

team or your project. So it's about quick look at that in

00:17:52

the demo.

00:17:56

So I remember we uploaded that charter document America and ask

00:17:59

people to add comments on that new charter

00:18:01

we're doing. Created

00:18:02

that in there and we post the update in MBS team groups.

00:18:05

If we switch to the other user.

00:18:09

And I remember his team, this is John Doe, the "User 1" dot standard.

00:18:12

He can then reply to that

00:18:16

conversation, perhaps within additional information saying :

00:18:19

"I think you need

00:18:21

to change the intro or something?"

00:18:24

So they can post comments that without making

00:18:28

changes, the document.

00:18:29

If you're not going to allow them to, if

00:18:30

you've locked the document for editing.

00:18:31

You could just ask

00:18:32

members of the team to make comments about the document and

00:18:35

things they would suggest changing on it or approving it

00:18:37

or whatever. Or they could perhaps makes changes, download

00:18:41

a copy, make their own choices, and then upload those changes.

00:18:43

So you can review the changes.

00:18:44

They've made to their copy of

00:18:45

the document that kind of thing and they can just post that

00:18:49

as a conversation. And gradually as people add

00:18:51

more and more replies that that thread of conversation of

00:18:54

comments that builds up for that particular document,

00:18:56

we've uploaded into the Yammer team group.

00:19:03

Other people can also share that conversation again, so

00:19:06

they could share that to another group for example, now

00:19:09

that all the company or a team and then say mentioned

00:19:12

something at the conversation; sharing other people; they can

00:19:14

send as a private messages to someone, as well to have them

00:19:18

review that this comments or look at them and recomment

00:19:20

themselves for example.

00:19:24

So every now switch back to the other user and then look

00:19:27

at the under any other it conversations.

00:19:29

We can see that new comments.

00:19:31

That's been added there

00:19:32

Again, if we go to "All conversations" view

00:19:34

we will see that in there as well.

00:19:36

And when it is updated and who by and so on, you could

00:19:39

and then write a reply to that and say : "OK thanks"

00:19:48

into it, for example.

00:19:52

And start to build up in a thread of conversation thread

00:19:55

relating to comments on that document, or that project you're

00:19:58

working on for example.

00:20:04

So you can also create polls to obtain feedback on topics or

00:20:07

documents, or your team, or project.

00:20:10

So I can click on pole here.

00:20:13

Ask question in it.

00:20:16

Cause this doc need more work and then I could provide a pole.

00:20:22

And then I could send that to my team, or I could invite other

00:20:24

people individually to that, and then post that as a pole.

00:20:35

Within switch back to the other user, you see

00:20:37

a new update, so we've

00:20:38

just seen the addition of that

00:20:43

conversation thread, saying "OK thanks, I'll look into it". Now,

00:20:45

we got also this poll.

00:20:47

that's appeared as an update. So we

00:20:48

can say :"Does this doc need more work ?"

00:20:50

We think it "needs

00:20:51

a small change" for example, we can then vote on that.

00:20:56

Change a vote if you want to as well, and then share that with

00:20:58

someone else as well.

00:21:00

So lots of tools we have been there for

00:21:03

collaboration, and participation, and co-authoring, within the

00:21:06

Yammer tool.

00:21:07

Let's just go back to the slides.

00:21:12

So the Yammer tool we've looked at briefly in this session can help

00:21:15

you to improve communication, participation,

00:21:18

collaboration with

00:21:19

your colleagues, or partners, or working online. Office 365 itself

00:21:22

provides quick access to the Yammer app by the Office 365

00:21:26

home page.

00:21:27

Or the online start menu.

00:21:28

You can use Yammer for

00:21:29

communicating with coworkers and external partners within groups

00:21:32

or using the instantly with the

00:21:33

chat tool.

00:21:35

You can use Yammer to post updates about documents

00:21:38

or projects unity

00:21:39

you're working on, and then review

00:21:41

replies in that conversation thread relating to document or project.

00:21:44

You can upload copies of relevant files in your

00:21:47

Yammer post, so team members can view that document, comment on

00:21:49

them in the conversation thread. Also even open the links to the

00:21:53

docs, open work on them in the online version of the

00:21:57

application and possibly also collaboratively in co-authoring mode.

00:22:01

And lastly, you can use Yammer from your browser to

00:22:04

participate by adding replies to comment

00:22:06

conversation threads, or

00:22:07

by responding to polls to get feedback from your

00:22:10

coworkers, your colleagues, about a document or project

00:22:13

you're working on at the moment.

00:22:18

Now there are several post training resources available to

00:22:20

you to further enhance your MOOC training experience.

00:22:23

You can review the

00:22:24

recordings of previous webcast sessions, access

00:22:26

relevant video tutorials, review the usage scenarios situations

00:22:30

and provide feedback on your experience. And there's also

00:22:34

access to MOOC specific groups on Yammer for further information.

00:22:37

And to extend your support of the MOOC environment.

00:22:40

I'll just show you what

00:22:41

that home page

00:22:42

looks like on the MOOC portal for

00:22:44

accessing those webcast and training video resources

00:22:50

on this Office 365 live online training portal home page.

00:22:54

So you can

00:22:55

browse courses by use case,

00:22:58

by products on the use case for things like "communicate",

00:23:00

"share", "collaborate", "search", "produce"; products : "messaging tools",

00:23:04

"collaborative tools", "Office productivity", "Social networking"...

00:23:07

And then under "Getting started"

00:23:09

you gotta section for Office 2016, Outlook,

00:23:13

Excel, Word, PowerPoint, and then Skype for Business

00:23:15

and Sharepoint as well. And then when you find a

00:23:18

course you can click on it.

00:23:24

The also progress currently on that course

00:23:26

you can look under the course menu to see

00:23:27

resource is like when the next web conference

00:23:30

sessions are coming up.

00:23:34

View recordings of the previous web cast.

00:23:42

Review use case situation videos.

00:23:53

And of course access for the tutorials for the products related

00:23:57

to this course. In this case, things like Outlook and Skype

00:24:00

and Yammer for this particular course. And you can also access

00:24:03

the group discussions linked to go and log into the Yammer Group, and...

00:24:07

collaborate and participate, and participate

00:24:11

discussions with other people with a common thread in terms of

00:24:14

that course they've attended.

00:24:17

So that concludes this short session, I'd like to thank you for your attention.

00:00:10

Olá e bem-vindos a esta curta sessão de formação no Office MOOC

00:00:13

formação.

00:00:14

Estas sessões estão relacionadas com produtos específicos e

00:00:16

este particular

00:00:17

um é intitulado Yammer Enterprise Social

00:00:19

A rede.

00:00:20

O meu nome é Steven Ryan e serei o seu treinador.

00:00:21

esta sessão curta.

00:00:25

Então, nesta sessão vai olhar para a rede social Yammer

00:00:27

produto no Escritório 365.

00:00:29

Vamos começar a ver como Yammer pode ser usado para comunicar e

00:00:33

como pode fornecer cordas legais e capacidades de coedição

00:00:36

e, finalmente, como Yammer pode ser usado para permitir que colegas de trabalho

00:00:38

participar na criação de conteúdos.

00:00:42

O objetivo é identificar a ferramenta do Office 365 para facilitar

00:00:46

e melhorar as redes sociais.

00:00:47

Vai dar uma olhada no resto.

00:00:49

das ferramentas curriculares disponíveis para este curso.

00:00:55

Mas antes de olharmos para estas ferramentas que têm uma rapidez

00:00:58

introdução ao ambiente do Office 365.

00:01:06

Então o Office 365 é um serviço de subscrição da Microsoft que

00:01:09

dá ambiente baseado em nuvem de organização, não só para

00:01:11

comunicação entre os colegas e para que trabalhem

00:01:14

juntos colaborativamente. Também para o armazenamento de ficheiros e

00:01:16

documentos. Office 365 fornece às organizações uma nuvem baseada em nuvem

00:01:20

Serviço de correio, então Troque online; ferramenta de comunicação baseada em nuvem

00:01:23

e serviço através do Skype para Negócios on-line e nuvem

00:01:26

sites baseados através

00:01:27

SharePoint online.

00:01:29

E também, juntamente com isso, ficas online

00:01:31

versões da suíte de aplicação do Office, nomeadamente o Word

00:01:34

Excel, PowerPoint e OneNote.

00:01:38

Para que possa aceder à subscrição do Office 365 navegando

00:01:41

seu navegador web para portal.office.com e isso poderia ser

00:01:44

feito para todos os tipos de dispositivos, tais como cadernos e PC's e

00:01:47

tablets e telemóveis.

00:01:49

Ouça levá-lo para a sua página inicial ou aterrar

00:01:52

página.

00:01:53

Podemos clicar

00:01:54

o ícone no canto superior esquerdo,

00:01:55

que nos referimos como o menu Iniciar online ou início do Office 365

00:01:58

botão ou na própria página inicial.

00:02:01

Pode clicar no

00:02:02

diferentes azulejos disponíveis para aceder aos vários serviços e

00:02:04

aplicações, como o meu próprio calendário,

00:02:06

e OneDrive e Sharepoint

00:02:07

e as suites de aplicação online; Suíte de candidatura de escritório.

00:02:12

Vamos dar uma olhada na demonstração online ao vivo

00:02:15

ambiente agora.

00:02:20

Então aqui está um escritório de demonstração 365 inquilino ambiental e você pode

00:02:26

ver temos a nossa página de boas-vindas

00:02:27

aqui, então página de aterragem em casa.

00:02:29

Temos acesso às aplicações online.

00:02:31

Para que possa ver, nós

00:02:32

têm azulejos aqui para correio e calendário e pessoas,

00:02:34

Yammer,

00:02:35

OneDrive SharePoint, etc.

00:02:36

Exceed também tem azulejos para o online

00:02:38

versões de aplicações de escritório Palavra, Excel, PowerPoint e OneNote.

00:02:44

Deixe-me clicar no canto superior esquerdo. Este é o nosso menu inicial;

00:02:47

Iniciar menu Online; ou menu inicial do Office 365.

00:02:50

Podemos clicar nisso

00:02:51

de novo.

00:02:52

Ter acesso a todos aqueles azulejos para que este seja iacessível

00:02:53

de onde quer que estejamos dentro do Escritório 365, enquanto estes azulejos

00:02:56

estão disponíveis apenas na página de aterragem em casa.

00:02:59

Então nós somos

00:03:00

vai usar o botão de partida para navegar de aplicação para

00:03:01

aplicação e novamente podemos ver os azulejos lá para aqueles

00:03:05

diferentes serviços; aquelas aplicações diferentes.

00:03:07

Também pode modificar essa lista, se quiser adicionar ou remover

00:03:10

azulejos deste tipo de rampa de lançamento aqui.

00:03:12

Podemos clicar

00:03:13

no botão de elipse.

00:03:14

Os três pontos e escolher

00:03:15

para desprender isso do lançador de aplicações.

00:03:18

Por exemplo, se nós

00:03:19

clique em "Ver todas as minhas aplicações".

00:03:20

Podemos adicionar azulejos de volta a ele

00:03:22

de novo.

00:03:25

Para obter uma lista de todas as nossas aplicações.

00:03:27

Podemos então selecionar

00:03:28

de novo.

00:03:29

O botão de elipse para adicionar um azulejo de volta. Então, para que

00:03:32

Os azulejos do POWER BI voltam.

00:03:34

Podemos clicar nisso e escolher o lançador de aplicações.

00:03:36

Se quisermos adicionar um azulejo que não estava lá

00:03:38

antes de quereradicionar o azulejo da loja. Mais uma vez, clique na elipse

00:03:41

botão, "Lançador de aplicativos pinned".

00:03:42

Se agora olharmos para o botão de partida.

00:03:45

Vamos ver que os azulejos estão de volta

00:03:48

lá?

00:03:49

E a loja também foi adicionada. Dispor de switch para trás

00:03:51

para a sua página inicial.

00:03:52

Basta clicar no link na navegação Top

00:03:54

bar. Clique no Office 365 e o leva de volta à sua página inicial.

00:04:03

Algumas coisas para fazer compras aqui: temos o bilhete.

00:04:05

Temos que ajudar o menu

00:04:06

aqui.

00:04:07

Temos notificações que aparecem, e que te digam

00:04:08

se a sua assinatura para o final ou se você tem uma nova aplicação

00:04:11

disponível, por exemplo, aqui em baixo, de modo que é tudo

00:04:14

notificações.

00:04:15

Também temos configurações no ícone da engrenagem. Clique

00:04:16

no ícone da engrenagem.

00:04:18

Podemos fazer coisas como mudar o nosso tema, o nosso

00:04:20

olhar e sentir por este

00:04:23

inquilinos. Há muitos temas de cores diferentes, como pode ver,

00:04:25

Lá, temos alguns animados.

00:04:27

Tenho um pouco de colorido,

00:04:29

estilo desenho animado, como gatos e

00:04:31

robôs e

00:04:33

Tijolos lego, por exemplo. Vamos escolher robôs

00:04:36

e salvar aquela coisa.

00:04:40

E também podemos fazer coisas como modificar a nossa página inicial.

00:04:43

Então, em vez de aterrar nesta página inicial do Escritório 365.

00:04:46

Pode clicar na lista de descidas e selecionar outra

00:04:48

aplicação.

00:04:49

Talvez queira começar pelo Mail.

00:04:50

Deixe-me fazer login

00:04:51

a manhã na aplicação Mail.

00:04:52

Podemos fazer isso e fazer que o nosso

00:04:53

página inicial,

00:04:54

ou página de início, quando entrarmos.

00:04:55

É também outras opções e há coisas como

00:04:57

notificações onde querem

00:04:59

lembretes e sons.

00:05:01

Também altere a sua palavra-passe e, em seguida,

00:05:03

definições de linguagem e fuso horário também.

00:05:08

OK e, em seguida, para alternar entre aplicações como

00:05:11

fazemos clique na nossa

00:05:13

Inicie o menu no canto superior esquerdo. Clique num azulejo para abrir

00:05:15

aplicações como o Mail.

00:05:34

E verá que o tema é permeado por todo o

00:05:36

o produto está no Correio

00:05:39

parte do Outlook, assim como é

00:05:40

no Calendário e no

00:05:42

Aplicativos para pessoas também. Então, se mudarmos para o Calendário

00:05:46

por exemplo, clique no menu inicial novamente.

00:05:51

Clique no azulejo do calendário.

00:05:56

E podemos ver o mesmo tema no calendário. E novamente

00:05:59

podemos simplesmente mudar de app para app usando o menu inicial.

00:06:03

aqui em cima.

00:06:04

Se quiser clicar em Pessoas para ver uma lista de Contactos.

00:06:11

Ok, então é apenas mostrar-lhe como mudamos de aplicação para

00:06:14

aplicação.

00:06:15

Você pode usar esse menu inicial

00:06:16

no canto superior esquerdo.

00:06:17

Se quisermos voltar à página inicial, página de aterragem inicial

00:06:19

clique no link Office 365. Leva-nos de volta àquela página.

00:06:27

E ver a página de baixo,

00:06:28

temos uma lista de documentos recentes

00:06:30

também acedemos.

00:06:32

Ok, vamos voltar para os slides por um momento.

00:06:36

Então vimos como podemos aceder portal.office.com ao acesso

00:06:39

Escritório 365 inquilino e clique no menu inicial

00:06:43

no topo à esquerda

00:06:44

canto para aceder ao nosso

00:06:46

várias aplicações e serviços no canto superior esquerdo.

00:06:48

Então vamos dar uma olhada na ferramenta Yammer agora que discutir

00:06:51

esta sessão.

00:06:52

Podemos olhar em 3 aspetos de Yammer para a comunicação, para

00:06:55

tipo de coedição, coautoria e

00:06:57

para a participação.

00:06:59

Para que possamos comunicar instantaneamente usando como

00:07:02

Bem, ver uma pequena demonstração no centro de chat.

00:07:04

Há uma conversa.

00:07:05

caixa disponível dentro do

00:07:06

Ferramenta Yammer.

00:07:07

Nós também podemos

00:07:09

usar o escritório aberto Yammer para procurar tópicos

00:07:11

Está interessado em.

00:07:12

em espécie de grupos automáticos direcionados e comunicar

00:07:15

com os nossos colegas internamente, usando grupos internos ou com

00:07:18

parceiros; parceiros externos; novamente que pode ter um interesse comum

00:07:23

ou necessidade comum ou projeto comum. Talvez estejas a trabalhar.

00:07:26

Você pode então usar Yammer post ideias e perguntas e discussões para um

00:07:30

equipa ou grupo, como um posto; como uma atualização; para garantir cada tipo de

00:07:34

ampla gama de pessoas que partilham esse interesse comum; ou necessidade; ou

00:07:36

trabalhar no mesmo projeto; ou problema de documento, por exemplo.

00:07:39

E talvez queira ajudá-lo. Então vamos dar uma olhada em que em

00:07:42

o ambiente vivo.

00:07:46

Então, primeiro, precisamos abrir Yammer, para que possamos fazer

00:07:48

que, a partir da página inicial.

00:07:49

Vamos habituar-nos a usar o menu inicial.

00:07:51

no canto superior esquerdo.

00:07:52

Posso clicar no azulejo ou direito

00:07:54

clique nele, e escolha "Abrir em novo separador" se eu quiser.

00:07:57

E o Yammer vai carregar.

00:08:02

E podemos ver aqui, temos posts ou atualização.

00:08:04

Alguns outros

00:08:05

pessoas para mim; de outras pessoas no meu grupo de trabalho para baixo

00:08:08

aqui, que podemos rolar para baixo e ver.

00:08:10

Há algumas ferramentas para ver aqui, para que possa... ter uma pesquisa

00:08:14

caixa aqui em cima, vamos procurar

00:08:16

documentos ou pessoas ou grupos.

00:08:18

Posso procurar uma pessoa em particular.

00:08:20

Esta vista e

00:08:21

bom seu colega do meu.

00:08:22

E pairar sobre essa pessoa para clicar, e aceder aos seus detalhes.

00:08:29

Posso ver, coisas que publicaram; qualquer conversa

00:08:31

eles estiveram envolvidos em

00:08:32

ou imagens ou ficheiros se o publicaram. Note que

00:08:35

podem enviar uma mensagem um ao outro. Usando este botão,

00:08:37

Posso desseguir ou

00:08:38

seguir daqui também.

00:08:39

Para que eu possa clicar sobre que não seguir e

00:08:41

em seguida, clicar novamente em seguir

00:08:42

de novo.

00:08:43

Rio Yammer

00:08:44

disse apenas dizendo-nos

00:08:45

que a partir de agora estamos

00:08:46

seguindo o utilizador.

00:08:48

Clique no botão inicial para voltar a

00:08:49

a página inicial em todos os lugares.

00:08:50

Temos que procurar caixa aqui, então nós

00:08:52

poderia usar para encontrar documentos, se nós já olhamos

00:08:54

para tipos de documentos específicos. Começa a escrever passar o nome

00:08:58

e, em seguida, você pode ver o documento e o documento de acesso

00:09:00

para selecionar o documento.

00:09:02

A partir daí, então vamos clicar nisso

00:09:03

para abrir o documento principal "Mailling".

00:09:07

Ok, e vamos olhar para isto na próxima demonstração em termos de coautoria,

00:09:10

e coedição.

00:09:10

Então, vou voltar para a página inicial.

00:09:11

Isso só mostra como podes procurar itens na caixa de pesquisa.

00:09:15

Também tem.

00:09:16

uma caixa de entrada lá, de modo a mensagens que vêm de

00:09:19

outras pessoas, mensagens do sistema, aqui na sua caixa de entrada.

00:09:23

E então você tem um sino de notificações aqui que

00:09:25

mostra que muda no upload de uma nova versão de um documento.

00:09:29

Tem um novo seguidor...

00:09:29

Este tipo de coisa vai aparecer

00:09:30

na sua lista de notificações aqui.

00:09:36

Vais ter uma caixa de chat no canto inferior direito.

00:09:37

Então clico

00:09:38

Na caixa de chat mostra quem está online.

00:09:40

Atualmente, posso então

00:09:41

comece a conversar com eles novamente quando notar.

00:09:43

Têm um hover

00:09:44

sobre eles que aparece, com este tipo de cartão de contacto.

00:09:51

E criamos grupos e juntamo-nos a grupos e vemos os nossos grupos.

00:09:57

Estes grupos já criados aqui grupo padrão interno

00:10:01

grupo este. Isto é

00:10:02

um grupo externo.

00:10:04

Boa equipa de ambiente.

00:10:07

E dentro desse grupo vai ter linhas de conversação, lá,

00:10:10

talvez os ficheiros também tenham sido carregados.

00:10:15

Pode ver que os membros são desta lista à direita.

00:10:18

pode pesquisar o grupo e assim por diante.

00:10:20

E podemos usar estes botões aqui para criar grupo, então

00:10:22

pode criar

00:10:23

grupos internos de modo que é para colaborar com

00:10:25

pessoas dentro da sua empresa. Você atribui-lhe um nome ou apenas chamá-lo

00:10:28

teste ou algo no momento usar que ainda e vai apenas

00:10:31

Informe-o com os nomes de grupo disponíveis.

00:10:33

Não pode.

00:10:34

em seguida, começar a adicionar pessoas à lista.

00:10:35

Comecei a escrever na sua

00:10:36

nome na maioria dos membros do grupo. Pode decidir se é

00:10:39

público, para que qualquer pessoa na rede possa acessá-lo, ou se for privado:

00:10:43

só os membros aprovados podem aceder-lhe pessoas dentro do grupo.

00:10:47

E também pode criar um

00:10:49

grupo externo.

00:10:51

Então é para colaborar com pessoas que

00:10:53

trabalhar fora da sua empresa. Mais uma vez

00:10:55

Pode dar-lhe um nome.

00:10:57

Adicione pessoas à lista.

00:10:59

Despeça-os de listas recentes ou arranques

00:11:01

dactilografando a

00:11:04

endereço de e-mail, por exemplo.

00:11:10

E, em seguida, criar o grupo e fazê-lo que

00:11:13

caminho novamente. Temos público

00:11:14

e opções privadas também para isso.

00:11:22

Não podemos voltar aos slides por um minuto.

00:11:27

Então não só podemos usar Yammer para comunicação com interna

00:11:30

e pessoas externas usarão a facilidade de chat com instantâneo

00:11:33

conversa de mensagens.

00:11:35

Também podemos usar o Yammer como uma ferramenta de coedição, coautoria.

00:11:40

Isto permite-nos

00:11:42

infom partes interessadas, mas atualizações que fizeram os documentos,

00:11:45

publicando uma discussão.

00:11:46

Yammer faça o upload do ficheiro para comentar.

00:11:49

Por exemplo, pode perguntar às pessoas

00:11:50

para comentar sobre o documento.

00:11:53

Viste a conversa a aplicar-se e a conversar em Yammer.

00:11:56

Pode usar as instalações de chat do Yammer,

00:11:58

já vimos antes, para ter um

00:11:59

conversa rápida com alguns colegas

00:12:00

sobre esses documentos ou projetos

00:12:02

Estás a trabalhar. E também pode clicar no link

00:12:04

dentro de documentos foram enviados para abrir no relevante

00:12:07

App online do escritório. Pode ser que PowerPoint ou Excel,

00:12:11

OneNote ou Palavra

00:12:12

para trabalhar no documento colaborativamente com o seu

00:12:14

colegas e é isso que vemos num momento na demonstração.

00:12:18

Vamos ver isso no ambiente ao vivo.

00:12:23

Para poder publicar uma atualização ao grupo externo que criei.

00:12:28

Informando sobre um novo documento.

00:12:30

Então, apenas dizendo "Por favor, adicione comentários esta nova carta

00:12:33

documento.

00:12:37

E então eu posso decidir fazê-los notificar para aviso prévio

00:12:39

está a faltar à equipa.

00:12:40

Também posso adicionar pessoas individuais lá dentro também

00:12:42

clicando... clicando fora da lista também.

00:12:45

Se eu clicar no

00:12:48

ícone de clipe de papel aqui através dos ficheiros de upload,

00:12:51

ou ficheiros já foram carregados em Yammer, carregar um

00:12:53

arquivo de computador local, ciclo-los navegar para documentar,

00:12:56

uploads de documentos selecionados : "Charter da empresa" doc aqui.

00:13:01

É carregado para o poste e eu poderia então postar

00:13:04

que atualiza nesse comentário à minha equipa.

00:13:17

E, em seguida, outros membros que a equipa poderia então vir em muito o

00:13:20

da mesma forma.

00:13:21

E depois acede ao documento.

00:13:22

Eles podem obter clique em

00:13:23

"Download" daqui, eles poderiam adicionar comentários a que em particular

00:13:27

linha de conversação.

00:13:28

Eu podia gostar, eles podem partilhar o

00:13:30

conversa com outras pessoas, quer em

00:13:33

outra pessoa; postou outro grupo ou como uma mensagem privada com alguém.

00:13:38

E eles podem fazer coisas como para ver o

00:13:40

conversa; parar de seguir conversas

00:13:43

se já estás a segui-lo.

00:13:45

E eles podem aceder ao documento em si, para que possam

00:13:47

clique no documento.

00:13:51

Abrir-se no Word online neste caso, é um documento Word e

00:13:53

Estão a olhar para ele.

00:13:54

Estamos em modo de leitura apenas aqui.

00:13:55

Só estou a vê-lo.

00:13:57

Podem descarregá-lo, imprimi-lo,

00:13:59

download como PDF... Também podem.

00:14:02

clique no "Ir para arquivar" no canto inferior direito.

00:14:09

E a partir daí, embora ficando melhor janela de pré-visualização, eles podem

00:14:12

também optar por editar o ficheiro.

00:14:19

Não vai mostrar então abrir o documento no Word online,

00:14:23

permitindo-lhe começar aqui trabalhando nesse documento, editando-o.

00:14:26

Então, uma coisa a notar aqui.

00:14:27

Diz que documentos guardados para começar

00:14:29

para fazer alterações em que

00:14:30

documento.

00:14:32

Isto está a poupar muito brevemente e rapidamente a salva.

00:14:35

Então, quando estiver estoirando on-line

00:14:36

versão do documento

00:14:38

aqui neste acesso ao documento Word

00:14:39

de Yammer, está a atualizar

00:14:40

em movimento. Então, se olhar para

00:14:41

o menu de ficheiros, vamos ver

00:14:42

não há opção de salvar

00:14:43

como "Salvar como"... Não há opção de salvamento.

00:14:46

porque são automaticamente guardados este pequeno lembrete de que

00:14:49

diz-lhe que.

00:14:51

Então está sosaving documentos no

00:14:52

voar enquanto trabalha neles.

00:14:54

Isso também significa que eu também poderia colaborar com outras pessoas em

00:14:57

este documento também.

00:14:58

Deixe-me mostrar-lhe isso em outra demonstração.

00:15:00

Para mudar para outra máquina por um momento.

00:15:05

Então, por exemplo, eu poderia aceder a este ficheiro aqui.

00:15:08

Este é um arquivo armazenado

00:15:09

no SharePoint light be.

00:15:10

Por exemplo, é um ficheiro OneNote

00:15:11

Como e depois abrir isso num separador novo ou abrir isto...

00:15:19

É um só.

00:15:21

Então, habituado a isto, posso abrir o documento.

00:15:26

E talvez esteja a olhar para ele em modo de leitura.

00:15:28

Este é um ficheiro OneNote. Se

00:15:29

Clico na edição e depois posso obter o

00:15:31

opção ali, para usá-lo

00:15:32

na versão completa da Microsoft.

00:15:33

OneNote, ou na versão baseada no navegador IE OneNote online.

00:15:36

Vou escolher esta opção.

00:15:42

Assim, posso começar a adicionar algum texto aqui, há "Utilizador 2".

00:15:45

Note que está a ser salvo enquanto trabalhamos nele.

00:15:54

E se eu mudar de diâmetro.

00:15:58

Olhando para aqui e depois obter.

00:16:04

Sim, usam para fazer login e aceder ao mesmo ficheiro.

00:16:13

Assim vem no modo de leitura apenas, podemos escolher editar no

00:16:16

navegador novamente aqui.

00:16:17

E assim que abro isso, diz "Utilizador 2"

00:16:22

padrão também está aqui como no clique em que

00:16:24

diz paradeiro que trabalha se há várias páginas ou

00:16:26

mostre-me qual página.

00:16:27

Estão a trabalhar.

00:16:28

Mostra-me que ele está a trabalhar.

00:16:29

em algum lugar nesta página.

00:16:32

E vou ver as mudanças que estão a fazer para o documento

00:16:35

enquanto trabalham.

00:16:35

Se eu mudar de volta para o outro utilizador

00:16:37

na outra página...

00:16:42

Você vê que eles também recebem a mensagem de que outro utilizador é

00:16:45

trabalhando em algum lugar naquela página.

00:16:48

Pode escolher os autores da vista

00:16:49

opção aqui em cima.

00:16:50

Mostrar autores para mostrar quais pedaços de conteúdo podem

00:16:53

foram criados por quem e você verá o conteúdo adicional

00:16:57

sendo adicionado à medida que começa a trabalhar nele na versão online.

00:17:02

E à medida que a página se atualiza, verá supor que o conteúdo que

00:17:04

estamos adicionando ser

00:17:05

adicionado à página que eu posso ter ambos ver

00:17:08

que o conteúdo "Utilizador 1" e "Utilizador 2" na página.

00:17:10

Para que possa ter

00:17:11

tipo de colaboração em tempo real.

00:17:13

Acho que é respeito os slides, não é?

00:17:16

Então nós vimos como podemos usar Yammer para permitir outras pessoas

00:17:19

para uma espécie de contribuir e criar documentos, outros documentos, e por

00:17:22

deixando-o coautor em documentos.

00:17:27

Mas para documentos de bloqueio, você também pode usá-lo por

00:17:31

pedindo às pessoas para participarem.

00:17:35

Bem como uma espécie de coautoria contribuindo em

00:17:36

o documento, perguntando-lhe para talvez adicionar comentários sobre o

00:17:42

documento como uma conversa respondendo yammer thread e você

00:17:44

também pode criar sondagens para obter feedback sobre tópicos; ou

00:17:47

Sobre documentos; ou projetos

00:17:48

você trabalhando, relacionado com o seu

00:17:50

equipa ou o seu projeto. Então é sobre olhar rápido para que em

00:17:52

a demonstração.

00:17:56

Então lembro-me que fizemos o upload do documento charter América e perguntar

00:17:59

pessoas para adicionar comentários sobre que nova carta

00:18:01

Estamos a fazer. Criado

00:18:02

que lá dentro e publicamos a atualização em grupos de equipa MBS.

00:18:05

Se mudarmos para o outro utilizador.

00:18:09

E lembro-me da equipa dele, este é o John Doe, o padrão de ponto "Utilizador 1".

00:18:12

Ele pode então responder a isso

00:18:16

conversa, talvez dentro de informações adicionais dizendo:

00:18:19

"Acho que precisa

00:18:21

para mudar a introdução ou algo assim?

00:18:24

Para que possam publicar comentários que sem fazer

00:18:28

alterações, o documento.

00:18:29

Se não vai permitir que o façam, se

00:18:30

bloqueou o documento para edição.

00:18:31

Pode perguntar.

00:18:32

membros da equipa para fazer comentários sobre o documento e

00:18:35

coisas que sugerem mudar nele ou aprová-lo

00:18:37

ou o que quer que seja. Ou talvez possam fazer alterações, descarregar

00:18:41

uma cópia, fazer as suas próprias escolhas, e depois carregar essas mudanças.

00:18:43

Para que possa rever as alterações.

00:18:44

Eles fizeram para a sua cópia de

00:18:45

o documento que tipo de coisa e eles podem apenas postar que

00:18:49

como uma conversa. E gradualmente como as pessoas adicionam

00:18:51

cada vez mais respostas que o fio de conversa de

00:18:54

comentários que se acumulam para esse documento em particular,

00:18:56

Enviámos para o grupo da equipa Yammer.

00:19:03

Outras pessoas também podem partilhar essa conversa novamente, então

00:19:06

eles poderiam partilhar isso a outro grupo, por exemplo, agora

00:19:09

que toda a empresa ou uma equipa e, em seguida, dizer mencionado

00:19:12

algo na conversa; partilha de outras pessoas; podem

00:19:14

enviar como uma mensagem privada para alguém, bem como tê-los

00:19:18

rever que este comentário ou olhar para eles e recomentar

00:19:20

se, por exemplo.

00:19:24

Então, cada agora mudar de volta para o outro utilizador e, em seguida, olhar

00:19:27

no under qualquer outro que conversa.

00:19:29

Podemos ver os novos comentários.

00:19:31

Que foi adicionado lá

00:19:32

Mais uma vez, se formos à vista "Todas as conversas"

00:19:34

vamos ver que lá dentro também.

00:19:36

E quando é atualizado e quem por e assim por diante, você poderia

00:19:39

e, em seguida, escrever uma resposta a isso e dizer: "OK obrigado"

00:19:48

nele, por exemplo.

00:19:52

E começar a acumular-se em um fio de linha de conversação

00:19:55

relativo a comentários sobre esse documento, ou o projeto que você é

00:19:58

trabalhando, por exemplo.

00:20:04

Assim, também pode criar sondagens para obter feedback sobre tópicos ou

00:20:07

documentos, ou a sua equipa, ou projeto.

00:20:10

Para que eu possa clicar no poste aqui.

00:20:13

Faça uma pergunta nele.

00:20:16

Porque este médico precisa de mais trabalho e depois posso providenciar um poste.

00:20:22

E então eu poderia enviar isso para a minha equipa, ou eu poderia convidar outro

00:20:24

pessoas individualmente a isso, e, em seguida, postar que como um poste.

00:20:35

Dentro do switch de volta para o outro utilizador, você vê

00:20:37

uma nova atualização, então temos

00:20:38

apenas vi a adição de que

00:20:43

linha de conversação, dizendo "OK obrigado, vou investigar". Agora,

00:20:45

temos também esta sondagem.

00:20:47

que apareceu como uma atualização. Então nós

00:20:48

pode dizer :"Este médico precisa de mais trabalho?"

00:20:50

Achamos que "precisa"

00:20:51

uma pequena mudança, por exemplo, podemos então votar sobre isso.

00:20:56

Mude uma votação se quiser também, e depois partilhe isso com

00:20:58

outra pessoa também.

00:21:00

Tantas ferramentas que temos estado lá para

00:21:03

colaboração, e participação, e coautoria, dentro do

00:21:06

Ferramenta Yammer.

00:21:07

Vamos voltar para os slides.

00:21:12

Então a ferramenta Yammer que olhamos brevemente nesta sessão pode ajudar

00:21:15

para melhorar a comunicação, a participação,

00:21:18

colaboração com

00:21:19

seus colegas, ou parceiros, ou trabalhando on-line. Escritório 365 em si

00:21:22

fornece acesso rápido à app Yammer pelo Office 365

00:21:26

página inicial.

00:21:27

Ou o menu de início online.

00:21:28

Pode usar Yammer para

00:21:29

comunicar com colegas de trabalho e parceiros externos dentro de grupos

00:21:32

ou usando o instantaneamente com o

00:21:33

ferramenta de chat.

00:21:35

Você pode usar Yammer para publicar atualizações sobre documentos

00:21:38

ou projetos unidade

00:21:39

está a trabalhar e, em seguida, rever

00:21:41

respostas nesse fio de conversação relativo ao documento ou ao projeto.

00:21:44

Pode fazer o upload de cópias de ficheiros relevantes no seu

00:21:47

Yammer post, para que os membros da equipa possam ver esse documento, comentar sobre

00:21:49

los no fio de conversa. Também abrir os links para o

00:21:53

docs, trabalho aberto sobre eles na versão on-line do

00:21:57

aplicação e possivelmente também colaborativamente em modo de coautoria.

00:22:01

E por último, você pode usar Yammer do seu navegador para

00:22:04

participar adicionando respostas para comentar

00:22:06

fios de conversação, ou

00:22:07

respondendo às sondagens para obter feedback do seu

00:22:10

colegas de trabalho, seus colegas, sobre um documento ou projeto

00:22:13

Estás a trabalhar neste momento.

00:22:18

Agora existem vários recursos pós-formação disponíveis para

00:22:20

para melhorar ainda mais a sua experiência de formação MOOC.

00:22:23

Você pode rever o

00:22:24

gravações de sessões anteriores webcast, acesso

00:22:26

tutoriais de vídeo relevantes, reveja as situações de cenários de utilização

00:22:30

e fornecer feedback sobre a sua experiência. E há também

00:22:34

acesso a grupos específicos do MOOC em Yammer para mais informações.

00:22:37

E para estender o seu apoio ao ambiente MOOC.

00:22:40

Vou mostrar-lhe uma coisa.

00:22:41

que a página inicial

00:22:42

parece que no portal MOOC para

00:22:44

aceder a esses recursos de vídeo webcast e formação

00:22:50

nesta página inicial do portal de treino online 365 do Office 365.

00:22:54

Para que possa.

00:22:55

navegar cursos por caso de uso,

00:22:58

por produtos no caso de uso para coisas como "comunicar",

00:23:00

"partilhar", "colaborar", "procurar", "produzir"; produtos : "ferramentas de mensagens",

00:23:04

"ferramentas colaborativas", "Produtividade de escritório", "Redes Sociais"...

00:23:07

E depois em "Começar"

00:23:09

tem secção para o Office 2016, Outlook,

00:23:13

Excel, Word, PowerPoint e, em seguida, Skype para negócios

00:23:15

e Sharepoint também. E quando encontrar um

00:23:18

claro que pode clicar nele.

00:23:24

O progresso também atualmente neste curso

00:23:26

você pode olhar sob o menu do curso para ver

00:23:27

recurso é como quando a próxima conferência web

00:23:30

sessões estão chegando.

00:23:34

Ver gravações do elenco web anterior.

00:23:42

Reveja vídeos de situação de caso de utilização.

00:23:53

E, claro, acesso para os tutoriais para os produtos relacionados

00:23:57

para este curso. Neste caso, coisas como Outlook e Skype

00:24:00

e Yammer para este curso em particular. E também pode aceder

00:24:03

as discussões em grupo ligadas para entrar no Grupo Yammer, e...

00:24:07

colaborar e participar, e participar

00:24:11

discussões com outras pessoas com um fio comum em termos de

00:24:14

que o curso que frequentaram.

00:24:17

Então, conclui ndo esta sessão, gostaria de agradecer a sua atenção.

00:00:10

Hola y bienvenidos a esta breve sesión de capacitación sobre Office MOOC

00:00:13

Entrenamiento.

00:00:14

Estas sesiones están relacionadas con productos específicos y

00:00:16

este particular

00:00:17

uno se titula Yammer Enterprise Social

00:00:19

Red.

00:00:20

Mi nombre es Steven Ryan y seré tu entrenador para

00:00:21

esta breve sesión.

00:00:25

Por lo tanto, en esta sesión se verá la red social yammer

00:00:27

producto en Office 365.

00:00:29

Empezaremos a ver cómo Yammer puede ser utilizado para comunicarse y

00:00:33

cómo puede proporcionar capacidades de cadena y coedición frescas

00:00:36

y finalmente cómo Yammer puede ser utilizado para permitir que los compañeros de trabajo

00:00:38

participar en la creación de contenido.

00:00:42

El objetivo es identificar esa herramienta de Office 365 para facilitar

00:00:46

y mejorar las redes sociales.

00:00:47

Echará un vistazo al resto

00:00:49

de las herramientas curriculares disponibles para este curso.

00:00:55

Pero antes de que veamos estas herramientas que tienen un rápido

00:00:58

introducción al entorno de Office 365.

00:01:06

Así que Office 365 es un servicio de suscripción de Microsoft que

00:01:09

proporciona un entorno basado en la nube de la organización, no sólo para

00:01:11

comunicación entre los colegas y para que trabajen

00:01:14

juntos en colaboración. También para el almacenamiento de archivos y

00:01:16

Documentos. Office 365 proporciona a las organizaciones una

00:01:20

Servicio de correo, por lo que Exchange en línea; herramienta de comunicación basada en la nube

00:01:23

y servicio a través de Skype Para la Empresa en línea y la nube

00:01:26

sitios web basados a través de

00:01:27

SharePoint en línea.

00:01:29

Y también junto con eso, se pone en línea

00:01:31

versiones del conjunto de aplicaciones de Office, a saber, Word

00:01:34

Excel, PowerPoint y OneNote.

00:01:38

Para que pueda acceder a su suscripción a Office 365 navegando

00:01:41

su navegador web para portal.office.com y esto podría ser

00:01:44

todo tipo de dispositivos, como portátiles y PC y

00:01:47

tabletas y móviles.

00:01:49

Escucha llevarte a tu página de inicio o aterrizar

00:01:52

Página.

00:01:53

Podemos hacer clic

00:01:54

el icono en la esquina superior izquierda,

00:01:55

que nos referimos como el menú Inicio en línea u Office 365

00:01:58

o en la propia página de inicio.

00:02:01

Puede hacer clic en el

00:02:02

diferentes azulejos disponibles para acceder a los diversos servicios y

00:02:04

aplicaciones, como mi propio calendario,

00:02:06

y OneDrive y Sharepoint

00:02:07

y las suites de solicitud en línea; Conjunto de aplicaciones de office.

00:02:12

Así que echemos un vistazo a esa demostración en línea en vivo

00:02:15

ambiente ahora.

00:02:20

Así que aquí está un inquilino de entorno de Office 365 de demostración y puede

00:02:26

ver que tenemos nuestra página de bienvenida

00:02:27

aquí, así que página de inicio.

00:02:29

Tenemos acceso a las aplicaciones en línea.

00:02:31

Para que puedan ver, nosotros

00:02:32

tienen azulejos aquí para el correo y el calendario y la gente,

00:02:34

Yammer

00:02:35

OneDrive SharePoint, etc.

00:02:36

Exceed también tiene azulejos para el

00:02:38

versiones de las aplicaciones de oficina Word, Excel, PowerPoint y OneNote.

00:02:44

Permítanme hacer clic en la esquina superior izquierda. Este es nuestro menú de inicio;

00:02:47

Menú Inicio En línea; o el menú de inicio de Office 365.

00:02:50

Podemos hacer clic en eso

00:02:51

Otra vez.

00:02:52

Obtener acceso a todos esos azulejos por lo que esto es iaccesible

00:02:53

desde donde quiera que estemos dentro de Office 365, mientras que estas baldosas

00:02:56

sólo están disponibles en la página de inicio.

00:02:59

Así que estamos

00:03:00

va a utilizar el botón de inicio para navegar de la aplicación a

00:03:01

aplicación y de nuevo podemos ver las baldosas allí para aquellos

00:03:05

diferentes servicios; esas diferentes aplicaciones.

00:03:07

También puede modificar esa lista, si desea agregar o eliminar

00:03:10

azulejos de este tipo de launchpad aquí.

00:03:12

Podemos hacer clic

00:03:13

en el botón de puntos suspensivos.

00:03:14

Los tres puntos y elegir

00:03:15

para desenclarlo desde el lanzador de aplicaciones.

00:03:18

Por ejemplo, si

00:03:19

haga clic en "Ver todas mis aplicaciones".

00:03:20

Podemos añadir azulejos de nuevo a ella

00:03:22

Otra vez.

00:03:25

Para obtener una lista de todas nuestras aplicaciones.

00:03:27

A continuación, podemos seleccionar

00:03:28

Otra vez.

00:03:29

El botón de puntos suspensivos para volver a agregar un icono. Así que para eso

00:03:32

Datos de iconos de Power BI.

00:03:34

Podemos hacer clic en eso y elegir anclado al lanzador de aplicaciones.

00:03:36

Si queremos añadir un azulejo que no estaba allí

00:03:38

antes de que queramos agregar el azulejo de la tienda. Una vez más, haga clic en los puntos suspensivos

00:03:41

botón, "Lanzador de aplicaciones anclado".

00:03:42

Si ahora miramos en el botón de inicio.

00:03:45

Veremos que esas baldosas están de vuelta en

00:03:48

¿allí?

00:03:49

Y la tienda también se ha añadido. Dicho cambio hacia atrás

00:03:51

a su página de inicio.

00:03:52

Simplemente haga clic en el enlace en la navegación superior

00:03:54

Bar. Haga clic en Office 365 le lleva de vuelta a su página de inicio.

00:04:03

Un par de cosas para comprar aquí : tenemos la nota.

00:04:05

Tenemos que ayudar al menú

00:04:06

Aquí.

00:04:07

Tenemos notificaciones que aparecen, y le han hecho saber

00:04:08

si su suscripción a la finalización o si tiene una nueva aplicación

00:04:11

disponible, por ejemplo, aquí abajo, así que eso es todo

00:04:14

Notificaciones.

00:04:15

También tenemos ajustes en el icono de engranaje. Haga clic

00:04:16

en el icono de engranaje.

00:04:18

Podemos hacer cosas como cambiar nuestro tema,

00:04:20

aspecto y sensación de este

00:04:23

Inquilinos. Hay un montón de diferentes temas de color como se puede ver,

00:04:25

allí, tenemos algunos animados.

00:04:27

Tengo algo colorido,

00:04:29

estilo de dibujos animados, como los gatos y

00:04:31

robots y

00:04:33

Ladrillos de Lego, por ejemplo. Vamos a elegir robots

00:04:36

y salvar esa cosa.

00:04:40

Y luego también podemos hacer cosas como modificar nuestra página de inicio.

00:04:43

Por lo tanto, en lugar de aterrizar en esta página de inicio predeterminada de Office 365.

00:04:46

Puede hacer clic en la lista desplegable y seleccionar otra

00:04:48

Aplicación.

00:04:49

Así que tal vez quieras empezar en Mail.

00:04:50

Permítanme iniciar sesión

00:04:51

por la mañana en la aplicación Mail.

00:04:52

Podemos hacer eso y hacer que nuestro

00:04:53

página de inicio,

00:04:54

o página de inicio, cuando iniciamos sesión.

00:04:55

También son otras opciones y hay cosas como

00:04:57

notificaciones donde quieran

00:04:59

recordatorios y sonidos.

00:05:01

También paquete cambiar su contraseña y luego

00:05:03

idioma y la configuración de la zona horaria allí también.

00:05:08

OK y luego cambiar entre aplicaciones como

00:05:11

hacemos clic en nuestro

00:05:13

Menú Inicio en la esquina superior izquierda. Haga clic en un mosaico para abrir

00:05:15

aplicaciones como Mail.

00:05:34

Y verás que ese tema está permeado a lo largo de

00:05:36

el producto se sienta en el correo

00:05:39

parte de Outlook, así como es

00:05:40

en el Calendario y el

00:05:42

Aplicaciones de personas también. Así que si cambiamos al Calendario

00:05:46

por ejemplo, haga clic en el menú de inicio de nuevo.

00:05:51

Haga clic en el icono del calendario.

00:05:56

Y podemos ver ese mismo tema en el calendario allí. Y otra vez

00:05:59

podemos simplemente cambiar de una aplicación a una aplicación usando el menú de inicio.

00:06:03

aquí arriba.

00:06:04

Si quieres hacer clic en Personas para ver una lista de Contactos.

00:06:11

OK, así que es sólo mostrarle cómo cambiamos de aplicación a

00:06:14

Aplicación.

00:06:15

Puede sutilizar ese menú de inicio

00:06:16

en la esquina superior izquierda.

00:06:17

Si queremos volver a la página de inicio, página de destino inicial

00:06:19

haga clic en el vínculo de Office 365. Nos lleva de vuelta a esa página.

00:06:27

Y ver la página inferior,

00:06:28

obtenemos una lista de documentos recientes

00:06:30

también hemos accedido.

00:06:32

OK vamos a volver a las diapositivas por un momento.

00:06:36

Así que vimos cómo podemos acceder a portal.office.com para acceder

00:06:39

Inquilino de Office 365 y haga clic en el menú inicio

00:06:43

en la parte superior izquierda

00:06:44

esquina para acceder a nuestro

00:06:46

varias aplicaciones y servicios en la esquina superior izquierda.

00:06:48

Así que vamos a echar un vistazo a la herramienta Yammer ahora que discutiendo

00:06:51

esta sesión.

00:06:52

Podemos ver en 3 aspectos de Yammer para la comunicación, para

00:06:55

tipo de co-edición, co-autoría y

00:06:57

para participar.

00:06:59

Para que podamos comunicarnos instantáneamente usando como

00:07:02

bueno, ver una pequeña demostración en el servicio de chat.

00:07:04

Hay una charla

00:07:05

caja disponible dentro de la

00:07:06

Herramienta Yammer.

00:07:07

También podemos

00:07:09

utilizar la oficina abierta de Yammer para buscar temas

00:07:11

Usted está interesado en

00:07:12

en una especie de grupos automáticos dirigidos y comunicarse

00:07:15

con nuestros compañeros de trabajo internamente, utilizando grupos internos o con

00:07:18

socios; socios externos; de nuevo que puede tener un interés común

00:07:23

o necesidad común o proyecto común. Tal vez estés trabajando en.

00:07:26

A continuación, puede utilizar Yammer publicar ideas y preguntas y discusiones a un

00:07:30

equipo o grupo, como puesto; como actualización; para asegurar que cada tipo de

00:07:34

una amplia gama de personas que comparten ese interés común; o necesidad; O

00:07:36

trabajando en el mismo proyecto; o la emisión de documentos, por ejemplo.

00:07:39

Y tal vez quieras ayudarte. Así que vamos a echar un vistazo a que en

00:07:42

el ambiente en vivo.

00:07:46

Así que primero, tenemos que abrir Yammer, así que podemos hacer

00:07:48

que, desde la página de inicio.

00:07:49

Vamos a acostumbrarnos a usar el menú de inicio

00:07:51

en la esquina superior izquierda.

00:07:52

Puedo hacer clic en el azulejo o un derecho

00:07:54

haga clic en él, y elija "Abrir en nueva pestaña" si quiero.

00:07:57

Y Yammer se cargará.

00:08:02

Y podemos ver aquí, tenemos publicaciones o actualización.

00:08:04

Algunos otros

00:08:05

personas para mí; de otras personas en mi grupo de trabajo hacia abajo

00:08:08

aquí, que podemos desplazarnos hacia abajo y ver.

00:08:10

Hay algunas herramientas para mirar aquí, para que pueda... tener una búsqueda

00:08:14

caja aquí arriba, vamos a buscar

00:08:16

documentos o personas o grupos.

00:08:18

Podría buscar a una persona en particular.

00:08:20

Ese punto de vista y

00:08:21

bien su colega mío.

00:08:22

Y pasa el cursor sobre esa persona para hacer clic y acceder a sus detalles.

00:08:29

Puedo ver.cosas que han publicado; cualquier conversación

00:08:31

que han estado involucrados en

00:08:32

o imágenes o archivos si lo han publicado. Tenga en cuenta que

00:08:35

pueden enviarse mensajes el uno al otro. Con este botón,

00:08:37

Puedo dejar de seguir o

00:08:38

seguir desde aquí también.

00:08:39

Así que puedo hacer clic en que dejar de seguir y

00:08:41

a continuación, vuelva a hacer clic en para seguir

00:08:42

Otra vez.

00:08:43

Yammer

00:08:44

dijo que sólo nos dice

00:08:45

que a partir de ahora estamos

00:08:46

siguiendo a ese usuario.

00:08:48

Haga clic en el botón de inicio para volver a

00:08:49

la página de inicio en todas partes.

00:08:50

Tenemos que buscar aquí, así que

00:08:52

podría utilizar para encontrar documentos, si alguna vez miramos

00:08:54

para tipos de documentos particulares. Comienza a escribir pasar el nombre

00:08:58

y luego se puede ver el documento y el documento de acceso

00:09:00

para seleccionar el documento.

00:09:02

A partir de ahí, hagamos clic en que

00:09:03

para abrir el documento principal "Mailling".

00:09:07

Ok, y vamos a ver esto en la próxima demostración en términos de co-autoría,

00:09:10

y la co-edición.

00:09:10

Así que volveré a la página de inicio.

00:09:11

Eso es sólo mostrar cómo se puede buscar elementos en el cuadro de búsqueda.

00:09:15

También tienes

00:09:16

una bandeja de entrada allí, por lo que para los mensajes que vienen de

00:09:19

otras personas, mensajes del sistema, aquí arriba en su bandeja de entrada.

00:09:23

Y luego tienes una campana de notificaciones aquí que

00:09:25

muestra los cambios en la carga de una nueva versión de un documento allí.

00:09:29

Tienes que tener un nuevo seguidor...

00:09:29

Ese tipo de cosas aparecerán

00:09:30

en su lista de notificaciones aquí.

00:09:36

Obtendrá saque un cuadro de chat en la esquina inferior derecha.

00:09:37

Así que hago clic

00:09:38

en ese cuadro de chat te muestra quién está en línea.

00:09:40

Actualmente, puedo entonces

00:09:41

iniciar el chat con ellos de nuevo a medida que se da cuenta.

00:09:43

Tienen un flotador

00:09:44

sobre ellos que aparece, con este tipo de tarjeta de contacto.

00:09:51

Y creamos grupos y nos unimos a grupos y vemos nuestros grupos.

00:09:57

Estos grupos ya creados aquí el grupo predeterminado interno

00:10:01

agrupar este. Esto es

00:10:02

un grupo externo.

00:10:04

Buen equipo de ambiente.

00:10:07

Y dentro de ese grupo habrá hilos de conversación, allí,

00:10:10

tal vez archivos subidos también.

00:10:15

Usted puede ver que los miembros son de esta lista a la derecha que

00:10:18

puede buscar en el grupo y así sucesivamente.

00:10:20

Y podemos usar estos botones aquí abajo para crear grupo, así que

00:10:22

puedes crear

00:10:23

grupos internos por lo que es para colaborar con

00:10:25

personas dentro de su empresa. Le asignas un nombre o simplemente lo llamas

00:10:28

prueba o algo en el momento de usar eso todavía y sólo se

00:10:31

informarle con los nombres de los grupos disponibles.

00:10:33

No puedes

00:10:34

luego empezar a agregar personas a la lista.

00:10:35

Empecé a escribir en su

00:10:36

nombre en la mayoría de los miembros del grupo. Usted puede decidir si es

00:10:39

público, por lo que cualquier persona en la red puede acceder a ella, o si es privado :

00:10:43

solo los miembros aprobados pueden acceder a las personas dentro del grupo.

00:10:47

Y también puede crear un

00:10:49

grupo externo.

00:10:51

Así que es para colaborar con personas que

00:10:53

trabajar fuera de su empresa. Otra vez

00:10:55

puedes darle un nombre.

00:10:57

Agregue personas a la lista.

00:10:59

Establecerlos a partir de listas recientes o inicios

00:11:01

escribiendo su

00:11:04

dirección de correo electrónico, por ejemplo.

00:11:10

Y luego crear el grupo y hacerlo que

00:11:13

manera de nuevo. Nos hicimos públicos

00:11:14

y opciones privadas también para eso.

00:11:22

No podemos volver a las diapositivas por minuto.

00:11:27

Así que no sólo podemos utilizar Yammer para la comunicación con

00:11:30

y personas externas utilizarán la facilidad de chat con

00:11:33

chat de mensajería.

00:11:35

También podemos usar Yammer como una herramienta de co-edición y co-autoría.

00:11:40

Esto nos permite

00:11:42

informaciones interesadas, pero actualizaciones que hicieron los documentos,

00:11:45

publicando una discusión.

00:11:46

Yammer cargue el archivo para comentarios.

00:11:49

Por ejemplo, podría preguntar a la gente

00:11:50

para comentar sobre ese documento.

00:11:53

Has visto la conversación aplicar y el hilo conversacional en Yammer.

00:11:56

Puede utilizar el servicio de chat de Yammer,

00:11:58

ya vimos antes, para tener un

00:11:59

chat rápido con algunos colegas

00:12:00

acerca de esos documentos o proyectos

00:12:02

en el que estás trabajando. Y también puede hacer clic en el enlace

00:12:04

dentro de los documentos se han cargado para abrir en el

00:12:07

Aplicación en línea de Office. Podría ser que PowerPoint o Excel,

00:12:11

OneNote o Word

00:12:12

para trabajar en el documento en colaboración con su

00:12:14

colegas y eso es lo que vemos en un momento en la demostración.

00:12:18

Así que vamos a ver que en el entorno en vivo.

00:12:23

Así que podría publicar una actualización en ese grupo externo que creé.

00:12:28

Informar sobre un nuevo documento.

00:12:30

Así que sólo diciendo "Por favor, agregue comentarios esta nueva carta

00:12:33

documento."

00:12:37

Y luego puedo decidir que notifiquen así que notifíquense

00:12:39

es por defecto para el equipo.

00:12:40

También puedo añadir personas individuales allí también

00:12:42

haciendo clic en... haciendo clic fuera de la lista también.

00:12:45

Si hago clic en el

00:12:48

icono de clip de papel aquí a través de los archivos de carga,

00:12:51

ya sea que los archivos ya se hayan cargado en Yammer, carguen un

00:12:53

archivo desde el ordenador local, ciclo los examinan a documento,

00:12:56

cargadores de documentos seleccionados : "Empresa charter" doc aquí.

00:13:01

Se carga en el poste y luego podría publicar

00:13:04

que se actualiza en ese comentario a mi equipo.

00:13:17

Y luego otros miembros que el equipo podría venir en gran parte de la

00:13:20

de la misma manera.

00:13:21

Y luego acceder al documento.

00:13:22

Pueden hacer clic en

00:13:23

"Descargar" desde aquí, podrían añadir comentarios a ese particular

00:13:27

hilo de conversación.

00:13:28

Me puede gustar, pueden compartir el

00:13:30

conversación con otras personas ya sea en

00:13:33

otra persona; publicado otro grupo o como un mensaje privado con alguien.

00:13:38

Y pueden hacer cosas como para ver el

00:13:40

conversación; dejar de seguir conversaciones

00:13:43

si ya lo estás siguiendo.

00:13:45

Y pueden acceder al documento en sí, para que puedan

00:13:47

haga clic en el documento.

00:13:51

Abrir en Word en línea en este caso, es un documento de Word y

00:13:53

lo están mirando.

00:13:54

Estamos en modo de sólo lectura aquí.

00:13:55

Así que sólo vverlo.

00:13:57

Pueden descargarlo, imprimirlo,

00:13:59

descargar en formato PDF... También pueden

00:14:02

haga clic en "Ir al archivo" hacia abajo en la parte inferior derecha.

00:14:09

Y a partir de ahí, aunque consiguiendo una mejor ventana de vista previa, pueden

00:14:12

también elija editar el archivo.

00:14:19

No se mostrará entonces abrir ese documento en Word en línea,

00:14:23

lo que le permite empezar aquí trabajando en ese documento, editándolo.

00:14:26

Así que una cosa a notar aquí.

00:14:27

Dice que los documentos guardados para iniciar

00:14:29

para hacer cambios a eso

00:14:30

Documento.

00:14:32

Verá, esto es ahorrar muy brevemente y luego lo guarda rápidamente.

00:14:35

Así que cuando usted está trabajando el en línea

00:14:36

versión del documento

00:14:38

aquí en este documento de Word acceso

00:14:39

de Yammer, estás actualizando

00:14:40

sobre la marcha. Así que si nos fijamos en

00:14:41

el menú de archivos, veremos

00:14:42

no hay opción de guardar

00:14:43

como "Guardar como"... No hay opción de guardar

00:14:46

porque se guardan automáticamente este pequeño recordatorio de que

00:14:49

te dice eso.

00:14:51

Así que usted está guardando documentos en el

00:14:52

volar mientras trabajas en ellos.

00:14:54

Eso también significa que también podría colaborar con otras personas en

00:14:57

este documento también.

00:14:58

Permítanme mostrarles eso en otra demostración.

00:15:00

Para cambiar a otra máquina por un momento.

00:15:05

Así, por ejemplo, podría acceder a este archivo aquí.

00:15:08

Este es un archivo almacenado

00:15:09

en la luz de SharePoint ser.

00:15:10

Por ejemplo, es un archivo OneNote

00:15:11

como y luego abrir eso en una nueva pestaña o abrir este...

00:15:19

Es uno.

00:15:21

Así que solía esto es que puedo abrir ese documento.

00:15:26

Y tal vez lo estoy viendo en modo de sólo lectura.

00:15:28

Este es un archivo oneNote. Si

00:15:29

Hago clic en editar y luego puedo obtener el

00:15:31

opción por allí, para usarlo

00:15:32

en la versión completa de Microsoft.

00:15:33

OneNote, o en la versión basada en navegador IE OneNote en línea.

00:15:36

Seleccionaré esa opción.

00:15:42

Así que entonces puedo empezar a agregar algo de texto aquí, hay "Usuario 2".

00:15:45

Tenga en cuenta que se está guardando mientras trabajamos en él.

00:15:54

Y si cambio a través del otro.

00:15:58

Mirando por aquí y luego conseguir.

00:16:04

Sí, se utilizan para iniciar sesión y acceder al mismo archivo.

00:16:13

Así que viene en modo de sólo lectura, podemos elegir editar en el

00:16:16

navegador de nuevo aquí.

00:16:17

Y tan pronto como lo abro, dice "Usuario 2"

00:16:22

estándar también está aquí como en el clic en que

00:16:24

dice paradero que trabajan si hay varias páginas o

00:16:26

muéstrame qué página.

00:16:27

Están trabajando en.

00:16:28

Muéstrame que está trabajando.

00:16:29

en algún lugar de esta página.

00:16:32

Y veré los cambios que están haciendo en ese documento

00:16:35

mientras trabajan.

00:16:35

Si vuelvo al otro usuario

00:16:37

en la otra página...

00:16:42

Verá que también reciben el mensaje de que otro usuario es

00:16:45

trabajando en algún lugar de esa página.

00:16:48

Puede elegir los autores de la vista

00:16:49

opción aquí arriba.

00:16:50

Mostrar a los autores para mostrar qué fragmentos de contenido pueden

00:16:53

han sido creados por quién y verá el contenido adicional

00:16:57

que se añade a medida que comienza a trabajar en él en la versión en línea.

00:17:02

Y a medida que la página se actualiza, verá que el contenido que

00:17:04

estamos agregando ser

00:17:05

añadido a la página que puedo tener ambos ver

00:17:08

que el contenido del "Usuario 1" y "Usuario 2" en la página.

00:17:10

Para que puedas tener

00:17:11

tipo de colaboración en tiempo real.

00:17:13

Supongo que es respetuoso con las diapositivas, ¿no?

00:17:16

Así que hemos visto cómo podemos usar Yammer para permitir que otras personas

00:17:19

contribuir y crear documentos, otros documentos y

00:17:22

dejándole coautor de los documentos.

00:17:27

Pero para los documentos de bloqueo, también puede usarlo por

00:17:31

pidiendo a la gente que participe.

00:17:35

Así como una especie de co-autoría contribuida en

00:17:36

el documento por pedirle que tal vez añadir comentarios sobre el

00:17:42

documento como una conversación respondiendo yammer hilo y que

00:17:44

también puede crear encuestas para obtener comentarios sobre temas; O

00:17:47

documentos; o proyectos

00:17:48

usted está trabajando en, relacionado con su

00:17:50

equipo o su proyecto. Así que se trata de una mirada rápida a eso en

00:17:52

la demostración.

00:17:56

Así que recuerdo que subimos ese documento chárter América y preguntar

00:17:59

personas para añadir comentarios sobre esa nueva carta

00:18:01

estamos haciendo. Creado

00:18:02

que allí y publicamos la actualización en los grupos de equipos de MBS.

00:18:05

Si cambiamos al otro usuario.

00:18:09

Y recuerdo a su equipo, este es John Doe, el estándar de puntos "Usuario 1".

00:18:12

A continuación, puede responder a eso

00:18:16

conversación, tal vez dentro de información adicional que dice:

00:18:19

"Creo que necesitas

00:18:21

para cambiar la introducción o algo así?"

00:18:24

Así que pueden publicar comentarios que sin hacer

00:18:28

cambios, el documento.

00:18:29

Si no vas a permitir que lo hagan, si

00:18:30

ha bloqueado el documento para su edición.

00:18:31

Podrías preguntar

00:18:32

miembros del equipo para hacer comentarios sobre el documento y

00:18:35

cosas que sugerirían cambiar en él o aprobarlo

00:18:37

o lo que sea. O tal vez podrían hacer cambios, descargar

00:18:41

una copia, tomar sus propias decisiones y, a continuación, cargar esos cambios.

00:18:43

Así que puede revisar los cambios.

00:18:44

Han hecho a su copia de

00:18:45

el documento que tipo de cosas y que sólo pueden publicar que

00:18:49

como una conversación. Y poco a poco a medida que la gente añade

00:18:51

más y más responde que ese hilo de conversación de

00:18:54

comentarios que se acumulan para ese documento en particular,

00:18:56

hemos subido al grupo de equipo de Yammer.

00:19:03

Otras personas también pueden compartir esa conversación de nuevo, por lo que

00:19:06

podrían compartir eso con otro grupo, por ejemplo, ahora

00:19:09

que toda la empresa o un equipo y luego decir mencionado

00:19:12

algo en la conversación; compartir a otras personas; pueden

00:19:14

enviar como mensajes privados a alguien, así como para tenerlos

00:19:18

revisar que este comentario o mirarlos y recomentar

00:19:20

ellos mismos, por ejemplo.

00:19:24

Así que cada cambio ahora de nuevo al otro usuario y luego mirar

00:19:27

en el bajo cualquier otra conversación.

00:19:29

Podemos ver que nuevos comentarios.

00:19:31

Eso se ha añadido allí

00:19:32

Una vez más, si vamos a la vista "Todas las conversaciones"

00:19:34

veremos eso allí también.

00:19:36

Y cuando se actualiza y quién por y así sucesivamente, usted podría

00:19:39

y luego escribir una respuesta a eso y decir : "Ok gracias"

00:19:48

en ella, por ejemplo.

00:19:52

Y empezar a acumular en un hilo de hilo de conversación

00:19:55

en relación con los comentarios sobre ese documento, o ese proyecto que usted está

00:19:58

trabajando, por ejemplo.

00:20:04

Así que también puede crear encuestas para obtener comentarios sobre temas o

00:20:07

documentos, o su equipo, o proyecto.

00:20:10

Así que puedo hacer clic en el poste aquí.

00:20:13

Haz una pregunta en él.

00:20:16

Porque este doctor necesita más trabajo y entonces podría proporcionar un poste.

00:20:22

Y entonces podría enviar eso a mi equipo, o podría invitar a otros

00:20:24

personas individualmente a eso, y luego publicar eso como un polo.

00:20:35

Dentro de cambiar de nuevo al otro usuario, verá

00:20:37

una nueva actualización, por lo que hemos

00:20:38

acaba de ver la adición de que

00:20:43

hilo de conversación, diciendo "OK gracias, voy a mirar en él". Ahora

00:20:45

también tenemos esta encuesta.

00:20:47

que ha aparecido como una actualización. Así que

00:20:48

puede decir :"¿Necesita este documento más trabajo?"

00:20:50

Creemos que "necesita

00:20:51

un pequeño cambio", por ejemplo, podemos votar sobre eso.

00:20:56

Cambie un voto si también lo desea, y luego compártalo con

00:20:58

otra persona también.

00:21:00

Así que un montón de herramientas que hemos estado allí para

00:21:03

colaboración, participación y coautoría, dentro de la

00:21:06

Herramienta Yammer.

00:21:07

Volvamos a las diapositivas.

00:21:12

Así que la herramienta Yammer que hemos visto brevemente en esta sesión puede ayudar

00:21:15

mejorar la comunicación, la participación,

00:21:18

colaboración con

00:21:19

sus colegas, o socios, o trabajando en línea. Office 365 en sí

00:21:22

proporciona acceso rápido a la aplicación Yammer por office 365

00:21:26

página de inicio.

00:21:27

O el menú de inicio en línea.

00:21:28

Puede utilizar Yammer para

00:21:29

comunicarse con compañeros de trabajo y socios externos dentro de grupos

00:21:32

o el uso de la instantánea con el

00:21:33

herramienta de chat.

00:21:35

Puede utilizar Yammer para publicar actualizaciones sobre documentos

00:21:38

o proyecta unidad

00:21:39

usted está trabajando en, y luego revisar

00:21:41

responde en ese hilo de conversación relacionado con el documento o proyecto.

00:21:44

Puede cargar copias de archivos relevantes en su

00:21:47

Yammer publicar, para que los miembros del equipo puedan ver ese documento, comentar

00:21:49

en el hilo de conversación. También incluso abrir los enlaces a la

00:21:53

documentos, el trabajo abierto en ellos en la versión en línea de la

00:21:57

aplicación y posiblemente también en colaboración en modo de co-autoría.

00:22:01

Y por último, puede utilizar Yammer desde su navegador para

00:22:04

participar añadiendo respuestas a los comentarios

00:22:06

hilos de conversación, o

00:22:07

respondiendo a las encuestas para obtener comentarios de su

00:22:10

compañeros de trabajo, sus colegas, acerca de un documento o proyecto

00:22:13

estás trabajando en este momento.

00:22:18

Ahora hay varios recursos de post-formación disponibles para

00:22:20

mejorar aún más su experiencia de entrenamiento MOOC.

00:22:23

Puede revisar el

00:22:24

grabaciones de sesiones de webcast anteriores, acceso

00:22:26

tutoriales en vídeo relevantes, revise las situaciones de escenarios de uso

00:22:30

y proporcionar comentarios sobre su experiencia. Y también está

00:22:34

acceso a grupos específicos de MOOC en Yammer para obtener más información.

00:22:37

Y para ampliar su apoyo al entorno MOOC.

00:22:40

Sólo te mostraré lo que

00:22:41

esa página de inicio

00:22:42

se parece a que en el portal MOOC para

00:22:44

acceder a esos recursos de webcast y capacitación en vídeo

00:22:50

en esta página de inicio del portal de capacitación en línea en vivo de Office 365.

00:22:54

Para que puedas

00:22:55

navegar por los cursos por caso de uso,

00:22:58

por productos en el caso de uso para cosas como "comunicarse",

00:23:00

"compartir", "colaborar", "buscar", "producir"; productos : "herramientas de mensajería",

00:23:04

"herramientas colaborativas", "Productividad de la oficina", "Redes sociales"...

00:23:07

Y luego en "Comenzar"

00:23:09

tienes que sección para Office 2016, Outlook,

00:23:13

Excel, Word, PowerPoint y, a continuación, Skype Empresarial

00:23:15

y Sharepoint también. Y luego cuando se encuentra un

00:23:18

por supuesto, puede hacer clic en él.

00:23:24

Los progresos actuales en ese curso

00:23:26

se puede mirar en el menú del curso para ver

00:23:27

recurso es como cuando la próxima conferencia web

00:23:30

se acercan sesiones.

00:23:34

Ver grabaciones del elenco web anterior.

00:23:42

Revise los videos de situación del caso de uso.

00:23:53

Y, por supuesto, el acceso a los tutoriales de los productos relacionados

00:23:57

a este curso. En este caso, cosas como Outlook y Skype

00:24:00

y Yammer para este curso en particular. Y también puede acceder a

00:24:03

las discusiones grupales vinculadas para ir e iniciar sesión en el Grupo Yammer, y...

00:24:07

colaborar y participar, y participar

00:24:11

discusiones con otras personas con un hilo conductor en términos de

00:24:14

ese curso al que han asistido.

00:24:17

Para que concluya esta breve sesión, me gustaría darle las gracias por su atención.

00:00:10

Salve e benvenuti a questa breve sessione di formazione su Office MOOC

00:00:13

Formazione.

00:00:14

Queste sessioni sono relative a prodotti specifici e

00:00:16

questo particolare

00:00:17

uno si intitola Yammer Enterprise Social

00:00:19

Rete.

00:00:20

Mi chiamo Steven Ryan e sarò il tuo allenatore per

00:00:21

questa breve sessione.

00:00:25

Quindi, in questa sessione esaminerà il social networking Yammer

00:00:27

prodotto in Office 365.

00:00:29

Inizieremo a esaminare come Yammer può essere utilizzato per comunicare e

00:00:33

come può fornire una stringa interessante e funzionalità di co-editing

00:00:36

e infine come Yammer può essere utilizzato per consentire ai colleghi di

00:00:38

partecipare alla creazione di contenuti.

00:00:42

L'obiettivo è quello di identificare che lo strumento di Office 365 per facilitare

00:00:46

e migliorare i social network.

00:00:47

Avrà uno sguardo al resto

00:00:49

degli strumenti di studio disponibili per questo corso.

00:00:55

Ma prima di guardare a questi strumenti che hanno un rapido

00:00:58

introduzione all'ambiente Office 365.

00:01:06

Così Office 365 è un servizio di abbonamento da Microsoft che

00:01:09

fornisce all'organizzazione un ambiente basato sul cloud, non solo per

00:01:11

comunicazione tra i colleghi e per loro di lavorare

00:01:14

insieme in modo collaborativo. Anche per l'archiviazione di file e

00:01:16

Documenti. Office 365 offre alle organizzazioni un cloud basato

00:01:20

Servizio di posta elettronica, quindi Exchange online; strumento di comunicazione basato su cloud

00:01:23

e il servizio tramite Skype for Business online e cloud

00:01:26

siti web basati su

00:01:27

SharePoint online.

00:01:29

E anche con questo, si ottiene on-line

00:01:31

versioni della famiglia di prodotti per le applicazioni di Office, ovvero Word

00:01:34

Excel, PowerPoint e OneNote.

00:01:38

È possibile accedere all'abbonamento a Office 365

00:01:41

il tuo browser web per portal.office.com e questo potrebbe essere

00:01:44

per tutti i tipi di dispositivi, come notebook e PC, e

00:01:47

tablet e cellulari.

00:01:49

Ascolta portarti alla tua home page o al tuo atterraggio

00:01:52

Pagina.

00:01:53

Possiamo fare clic su entrambi

00:01:54

l'icona nell'angolo in alto a sinistra,

00:01:55

a cui ci riferiamo come il menu Start Online o Office 365 start

00:01:58

o sulla home page stessa.

00:02:01

È possibile fare clic sul pulsante

00:02:02

diverse tessere disponibili per accedere ai vari servizi e

00:02:04

applicazioni, come il mio calendario,

00:02:06

e OneDrive e Sharepoint

00:02:07

e le suite di applicazioni online; Famiglia di prodotti Office.

00:02:12

Quindi diamo un'occhiata a quella demo online dal vivo

00:02:15

ambiente ora.

00:02:20

Quindi, ecco una demo Office 365 ambiente tenant ed è possibile

00:02:26

vedere abbiamo ottenuto la nostra pagina di benvenuto

00:02:27

qui, così pagina di destinazione a casa.

00:02:29

Otteniamo l'accesso alle applicazioni online.

00:02:31

Così si può vedere, abbiamo

00:02:32

hanno riquadri qui per Mail e Calendario e Persone,

00:02:34

Yammer

00:02:35

OneDrive SharePoint e così via.

00:02:36

Exceed ha anche ottenuto piastrelle per l'online

00:02:38

versioni precedenti delle applicazioni per ufficio Word, Excel, PowerPoint e OneNote.

00:02:44

Fammi cliccare sull'angolo in alto a sinistra. Questo è il nostro menu di avvio;

00:02:47

Start menu Online; o dal menu di avvio di Office 365.

00:02:50

Possiamo cliccare su questo

00:02:51

di nuovo.

00:02:52

Ottenere l'accesso a tutte quelle piastrelle in modo che questo è iraccessibile

00:02:53

ovunque ci troviamo all'interno di Office 365, mentre questi riquadri

00:02:56

sono disponibili solo sulla pagina di destinazione della home page.

00:02:59

Quindi siamo

00:03:00

intenzione di utilizzare il pulsante di avvio per navigare dall'applicazione a

00:03:01

applicazione e ancora una volta possiamo vedere le piastrelle lì per coloro

00:03:05

diversi servizi; diverse app.

00:03:07

È inoltre possibile modificare tale elenco, se si desidera aggiungere o

00:03:10

piastrelle da questo tipo di launchpad qui.

00:03:12

Possiamo fare clic su

00:03:13

sul pulsante con i lipsia.

00:03:14

I tre puntini e scegliere

00:03:15

per sbloccarlo dall'icona di avvio delle app.

00:03:18

Per esempio, se

00:03:19

clicca su "Visualizza tutte le mie app".

00:03:20

Possiamo aggiungere piastrelle di nuovo ad esso

00:03:22

di nuovo.

00:03:25

Per ottenere un elenco di tutte le nostre applicazioni.

00:03:27

Possiamo quindi selezionare

00:03:28

di nuovo.

00:03:29

Pulsante con i solcandei trattino per aggiungere un riquadro indietro. Quindi, per questo

00:03:32

Power BI è di nuovo affiancato.

00:03:34

Possiamo fare clic su questo e scegliere aggiunto all'icona di avvio delle app.

00:03:36

Se vogliamo aggiungere in una piastrella che non era lì

00:03:38

prima di voler aggiungere il riquadro del negozio. Ancora una volta, fare clic sui conielli

00:03:41

, "Avvio app bloccato".

00:03:42

Se ora guardiamo il pulsante di avvio.

00:03:45

"Vedremo che quelle piastrelle sono tornate su

00:03:48

lì?

00:03:49

E il negozio è stato aggiunto pure. Ha detto switch indietro

00:03:51

alla home page.

00:03:52

Basta fare clic sul link nella barra di navigazione in alto

00:03:54

Bar. Fare clic su Office 365 per tornare alla home page.

00:04:03

Un paio di cose da acquistare qui : abbiamo ottenuto la nota.

00:04:05

Dobbiamo aiutare il menu

00:04:06

Qui.

00:04:07

Abbiamo notifiche che si apre, e farvi sapere

00:04:08

se l'abbonamento alla fine o se hai una nuova applicazione

00:04:11

disponibile per esempio, quaggiù, quindi questo è tutto

00:04:14

Notifiche.

00:04:15

Abbiamo anche le impostazioni sull'icona dell'ingranaggio. Fare clic su

00:04:16

sull'icona dell'ingranaggio.

00:04:18

Possiamo fare cose come cambiare il nostro tema, il nostro

00:04:20

guardare e sentire per questo

00:04:23

Inquilini. Ci sono un sacco di diversi temi di colore, come potete vedere,

00:04:25

lì, abbiamo alcuni animati.

00:04:27

Ho un po ' colorato,

00:04:29

quelli in stile cartoon, come gatti e

00:04:31

robot e

00:04:33

Mattoncini Lego, per esempio. Scegliamo i robot

00:04:36

e salvare quella cosa.

00:04:40

E poi possiamo anche fare cose come modificare la nostra pagina iniziale.

00:04:43

Quindi, invece di atterrare su questa home page predefinita di Office 365.

00:04:46

È possibile fare clic sull'elenco a discesa e selezionare un altro

00:04:48

Applicazione.

00:04:49

Quindi forse vuoi iniziare in Mail.

00:04:50

Fammi accedere

00:04:51

la mattina nell'app Mail.

00:04:52

Possiamo farlo e fare in modo che il nostro

00:04:53

home page,

00:04:54

o pagina iniziale, quando si accede.

00:04:55

E 'anche altre opzioni e ci sono cose come

00:04:57

notifiche dove vogliono

00:04:59

promemoria e suoni.

00:05:01

Anche imballare cambiare la password e poi

00:05:03

impostazioni della lingua e del fuso orario.

00:05:08

OK e quindi per passare da un'applicazione all'altra come

00:05:11

facciamo clic sul nostro

00:05:13

Menu Start nell'angolo in alto a sinistra. Fare clic su un riquadro per aprire

00:05:15

applicazioni come Mail.

00:05:34

E vedrete che quel tema è una sorta di permeato in tutto

00:05:36

il prodotto si trova nella Mail

00:05:39

parte di Outlook, così come è

00:05:40

nel Calendario e nella

00:05:42

Anche le app Contatti. Quindi, se passiamo al Calendario

00:05:46

ad esempio, fare di nuovo clic sul menu di avvio.

00:05:51

Fare clic sul riquadro del calendario.

00:05:56

E possiamo vedere lo stesso tema nel calendario lì. E ancora

00:05:59

possiamo semplicemente passare da un'app all'altra utilizzando il menu di avvio.

00:06:03

quassù.

00:06:04

Se si desidera fare clic su Persone per visualizzare un elenco di contatti.

00:06:11

OK, quindi è solo mostrarvi come si passa dall'applicazione a

00:06:14

Applicazione.

00:06:15

È possibile utilizzare tale menu di avvio

00:06:16

nell'angolo in alto a sinistra.

00:06:17

Se vogliamo tornare alla home page, pagina di destinazione iniziale

00:06:19

fare clic sul collegamento di Office 365. Ci riporta a quella pagina.

00:06:27

E vedi la pagina in basso,

00:06:28

otteniamo un elenco di documenti recenti

00:06:30

abbiamo avuto accesso pure.

00:06:32

OK torniamo alle diapositive per un momento.

00:06:36

Così abbiamo visto come possiamo accedere a i portal.office.com per accedere

00:06:39

Tenant di Office 365 e fare clic nel menu di avvio

00:06:43

in alto a sinistra

00:06:44

angolo per accedere al nostro

00:06:46

diverse applicazioni e servizi nell'angolo in alto a sinistra.

00:06:48

Quindi diamo un'occhiata allo strumento Yammer ora che discutere

00:06:51

questa sessione.

00:06:52

È possibile esaminare in 3 aspetti di Yammer per la comunicazione, per

00:06:55

tipo di co-editing, creazione condivisa e

00:06:57

per la partecipazione.

00:06:59

Così possiamo comunicare istantaneamente utilizzando come

00:07:02

beh, vedere una piccola demo presso la struttura di chat.

00:07:04

C'è una chat

00:07:05

scatola disponibile all'interno del

00:07:06

strumento Yammer.

00:07:07

Possiamo anche

00:07:09

utilizzare il centro aperto di Yammer per cercare gli argomenti

00:07:11

Sei interessato a

00:07:12

in sorta di gruppi automatici mirati e comunicare

00:07:15

con i nostri colleghi internamente, utilizzando gruppi interni o con

00:07:18

partner; partner esterni; ancora una volta che può avere un interesse comune

00:07:23

necessità comune o progetto comune. Forse ci stai lavorando.

00:07:26

È quindi possibile utilizzare Yammer post idee e domande e discussioni per un

00:07:30

squadra o gruppo, come un post; come aggiornamento; per garantire ogni sorta di

00:07:34

un'ampia gamma di persone che condividono tale interesse comune; o bisogno; O

00:07:36

lavorare allo stesso progetto; o il problema del documento, ad esempio.

00:07:39

E forse vuoi aiutarti. Quindi diamo un'occhiata a questo in

00:07:42

l'ambiente vivo.

00:07:46

Quindi, prima di tutto, abbiamo bisogno di aprire Yammer, quindi possiamo fare o

00:07:48

che, dalla home page.

00:07:49

Abitiamoci all'uso del menu di avvio

00:07:51

nell'angolo in alto a sinistra.

00:07:52

Posso cliccare sulla piastrella o su un

00:07:54

fare clic su di esso, e scegliere "Apri in una nuova scheda" se voglio.

00:07:57

E Yammer si caricherà.

00:08:02

E possiamo vedere qui, abbiamo post o aggiornamento.

00:08:04

Alcuni altri

00:08:05

persone per me; da altre persone nel mio gruppo di lavoro verso il basso

00:08:08

qui, che possiamo scorrere verso il basso e vedere.

00:08:10

Ci sono alcuni strumenti da guardare qui, quindi puoi... avere una ricerca

00:08:14

scatola qui, cerchiamo

00:08:16

documenti o persone o gruppi.

00:08:18

Potrei cercare una persona particolare.

00:08:20

Tale punto di vista e

00:08:21

bene il suo collega.

00:08:22

E passa il mouse sopra quella persona per fare clic e accedere ai loro dettagli.

00:08:29

Posso vedere, le cose che hanno postato; qualsiasi conversazione

00:08:31

sono stati coinvolti in

00:08:32

o immagini o file se l'hanno pubblicato. Si noti che

00:08:35

è possibile inviare un altro messaggio. Utilizzando questo pulsante,

00:08:37

Posso smettere di seguire o

00:08:38

seguire anche da qui.

00:08:39

Così posso cliccare su quel smettere di seguire e

00:08:41

quindi fare di nuovo clic su per seguire

00:08:42

di nuovo.

00:08:43

Yammer

00:08:44

ha detto solo ci dice

00:08:45

che da ora siamo

00:08:46

seguire tale utente.

00:08:48

Fare clic sul pulsante Home per tornare a

00:08:49

la homepage ovunque.

00:08:50

Dobbiamo cercare scatola qui, così abbiamo

00:08:52

potrebbe usare per trovare documenti, se mai guardiamo

00:08:54

per particolari tipi di documenti. Inizia a digitare passare il nome

00:08:58

e poi puoi vedere il documento e accedere al documento

00:09:00

per selezionare il documento.

00:09:02

Da lì, quindi cerchiamo di fare clic su che

00:09:03

per aprire il documento principale "Mailling".

00:09:07

Ok, e vedremo questo nella prossima demo in termini di co-authoring,

00:09:10

e co-editing.

00:09:10

Quindi tornerò alla homepage.

00:09:11

Che sta solo mostrando come è possibile cercare gli elementi nella casella di ricerca.

00:09:15

Hai anche ottenuto

00:09:16

una casella di posta lì, quindi per i messaggi che arrivano da

00:09:19

altre persone, messaggi dal sistema, qui nella tua casella di posta.

00:09:23

E poi avete una campana delle notifiche qui che

00:09:25

mostra le modifiche apportate in una nuova versione di un documento.

00:09:29

Devi un nuovo seguace...

00:09:29

Questo genere di cose apparirà

00:09:30

nell'elenco delle notifiche qui.

00:09:36

Otterrete una casella di chat in basso nell'angolo in basso a destra.

00:09:37

Quindi faccio clic su

00:09:38

su quella chat box ti mostra chi è online.

00:09:40

Attualmente, posso

00:09:41

ricominciare a chattare con loro come si nota.

00:09:43

Hanno un hover

00:09:44

su di loro che si apre, con questo tipo di scheda contatto.

00:09:51

E creiamo gruppi e uniamo gruppi e visualizziamo i nostri gruppi.

00:09:57

Questi gruppi sono già stati creati qui

00:10:01

raggruppare questo. Questo è

00:10:02

un gruppo esterno.

00:10:04

Buona squadra di atmosfera.

00:10:07

E all'interno di quel gruppo sarà ottenere thread di conversazione, lì,

00:10:10

forse i file caricati pure.

00:10:15

Potete vedere i membri sono da questa lista sulla destra si

00:10:18

può cercare il gruppo e così via.

00:10:20

E possiamo usare questi pulsanti qui per creare un gruppo, quindi

00:10:22

è possibile creare

00:10:23

gruppi interni in modo che è per la collaborazione con

00:10:25

persone all'interno dell'azienda. Si assegna un nome o semplicemente lo si chiama

00:10:28

test o qualcosa al momento utilizzare che ancora e sarà solo

00:10:31

informarti con i nomi dei gruppi disponibili.

00:10:33

Non si può

00:10:34

quindi iniziare ad aggiungere persone all'elenco.

00:10:35

Ho iniziato a digitare nella loro

00:10:36

nome nella maggior parte dei membri del gruppo. È possibile decidere se

00:10:39

pubblico, in modo che chiunque nella rete può accedervi, o se è privato :

00:10:43

solo i membri approvati possono accedervi alle persone all'interno del gruppo.

00:10:47

E si può anche creare un

00:10:49

gruppo esterno.

00:10:51

Quindi è per collaborare con persone che

00:10:53

lavoro al di fuori della vostra azienda. di nuovo

00:10:55

si può dare un nome.

00:10:57

Aggiungere persone all'elenco.

00:10:59

Impostarli da elenchi o avvii recenti

00:11:01

digitando il loro

00:11:04

indirizzo e-mail, ad esempio.

00:11:10

E poi creare il gruppo e farlo che

00:11:13

modo di nuovo. Siamo diventati pubblici

00:11:14

e opzioni private pure per questo.

00:11:22

Non possiamo tornare alle diapositive per un minuto.

00:11:27

Quindi non solo possiamo usare Yammer per la comunicazione con

00:11:30

e le persone esterne utilizzeranno la chat con

00:11:33

chat di messaggistica.

00:11:35

È anche possibile usare Yammer come strumento di creazione condivisa e di modifica condivisa.

00:11:40

Questo ci permette di

00:11:42

infom parti interessate, ma gli aggiornamenti che hanno fatto i documenti,

00:11:45

pubblicando una discussione.

00:11:46

Yammer caricare il file per il commento.

00:11:49

Ad esempio, potresti chiedere alle persone

00:11:50

per commentare tale documento.

00:11:53

Hai visto la conversazione applicare e thread conversazionale in Yammer.

00:11:56

È possibile utilizzare la struttura di chat di Yammer,

00:11:58

abbiamo già visto prima, per avere un

00:11:59

chat veloce con alcuni colleghi

00:12:00

su tali documenti o progetti

00:12:02

su cui stai lavorando. E puoi anche fare clic sul link

00:12:04

all'interno dei documenti sono stati caricati per aprire nel relativo

00:12:07

App online di Office. Potrebbe essere che PowerPoint o Excel,

00:12:11

OneNote o Word

00:12:12

di lavorare al documento in collaborazione con il

00:12:14

colleghi e questo è quello che vediamo in un momento nella demo.

00:12:18

Quindi vediamolo nell'ambiente vivo.

00:12:23

Così ho potuto pubblicare un aggiornamento a quel gruppo esterno che ho creato.

00:12:28

Informare su un nuovo documento.

00:12:30

Quindi, solo dicendo "Si prega di aggiungere commenti questa nuova carta

00:12:33

documento ".

00:12:37

E poi posso decidere di farli informare così preavviso

00:12:39

è di default per il team.

00:12:40

Posso anche aggiungere singole persone in là pure

00:12:42

Cliccando... cliccando fuori dall'elenco pure.

00:12:45

Se clicci sul pulsante

00:12:48

icona a graffetta qui tra i file di caricamento,

00:12:51

entrambi i file già caricati in Yammer, caricare un

00:12:53

file dal computer locale, ciclo sfogliare al documento,

00:12:56

caricamento di documenti selezionati : "Charter aziendale" doc qui.

00:13:01

Si carica nel post e ho potuto poi postare

00:13:04

che aggiorna in quel commento al mio team.

00:13:17

E poi altri membri che la squadra potrebbe poi venire in molto il

00:13:20

allo stesso modo.

00:13:21

E quindi accedere al documento.

00:13:22

Possono fare clic su

00:13:23

"Scarica" da qui, potrebbero aggiungere commenti a quel particolare

00:13:27

thread di conversazione.

00:13:28

Potrei piace, possono condividere il

00:13:30

conversazione con altre persone sia in

00:13:33

un'altra persona; pubblicato un altro gruppo o come messaggio privato con qualcuno.

00:13:38

E possono fare cose come per visualizzare il

00:13:40

conversazione; smettere di seguire le conversazioni

00:13:43

se lo stai già seguendo.

00:13:45

E possono accedere al documento stesso, in modo che possano

00:13:47

fare clic sul documento.

00:13:51

Aperto in Word online in questo caso, è un documento di Word e

00:13:53

lo stanno guardando.

00:13:54

Siamo in modalità di sola lettura qui.

00:13:55

Quindi, solo la visualizzazione.

00:13:57

Possono scaricarlo, stamparlo,

00:13:59

scaricare in formato PDF... Possono anche

00:14:02

clicca su "Vai al file" in basso a destra.

00:14:09

E da lì, anche se sempre una migliore finestra di anteprima, possono

00:14:12

anche scegliere di modificare il file.

00:14:19

Non verrà visualizzato e quindi aprire il documento in Word online,

00:14:23

permettendogli di iniziare qui lavorando su quel documento, modificarlo.

00:14:26

Quindi una cosa da notare qui.

00:14:27

C'è scritto documenti salvati per iniziare

00:14:29

per apportare modifiche a tale

00:14:30

Documento.

00:14:32

Vedete, questo viene risparmiando molto brevemente poi rapidamente lo salva.

00:14:35

Così, quando si lavora online

00:14:36

versione del documento

00:14:38

qui in questo accesso al documento di Word

00:14:39

da Yammer, si sta aggiornando

00:14:40

al volo. Quindi, se si guarda

00:14:41

il menu dei file, vedremo

00:14:42

non c'è nessuna opzione di salvataggio

00:14:43

come "Salva con nome"... Non c'è nessuna opzione di salvataggio

00:14:46

perché sono automaticamente salvati questo piccolo promemoria che

00:14:49

te lo dice.

00:14:51

Quindi si sta salvando i documenti sul

00:14:52

volare mentre si lavora su di loro.

00:14:54

In modo che significa anche che potrei anche collaborare con altre persone su

00:14:57

anche questo documento.

00:14:58

Lasciate che ve lo mostri in un'altra demo.

00:15:00

Per passare a un'altra macchina per un momento.

00:15:05

Così, per esempio, ho potuto accedere a questo file qui.

00:15:08

Questo è un file memorizzato

00:15:09

nella luce di SharePoint essere.

00:15:10

Ad esempio, si tratta di un file di OneNote

00:15:11

come e poi aprire che in una nuova scheda o l'apertura di questo...

00:15:19

È uno.

00:15:21

Quindi usato per questo è che posso aprire quel documento.

00:15:26

E forse lo sto guardando in una sorta di modalità di sola lettura.

00:15:28

Si tratta di un file di OneNote. Se

00:15:29

Clicgo su modifica e poi posso ottenere il

00:15:31

opzione laggiù, per usarlo

00:15:32

nella versione completa di Microsoft.

00:15:33

OneNote o nella versione basata su browser di IE OneNote online.

00:15:36

Seleziono questa opzione.

00:15:42

Quindi posso iniziare ad aggiungere del testo qui, c'è "Utente 2".

00:15:45

Si noti che viene salvato mentre lavoriamo su di esso.

00:15:54

E se cambio dall'altra parte.

00:15:58

Guardando qui e poi ottenere..

00:16:04

Sì, accedono e accedono allo stesso file.

00:16:13

Così è venuto in modalità di sola lettura, possiamo scegliere di modificare nel

00:16:16

browser di nuovo qui.

00:16:17

E non appena lo apro, dice "Utente 2"

00:16:22

standard è anche qui come nel clic su quel

00:16:24

dice dove lavorano se ci sono più pagine o

00:16:26

mostrami quale pagina.

00:16:27

Stanno lavorando.

00:16:28

Mostrami che sta lavorando

00:16:29

da qualche parte in questa pagina.

00:16:32

E vedrò le modifiche che stanno facendo a quel documento

00:16:35

mentre lavorano.

00:16:35

Se torno all'altro utente

00:16:37

nell'altra pagina...

00:16:42

Si vede che ricevono anche il messaggio che un altro utente è

00:16:45

lavorando da qualche parte su quella pagina.

00:16:48

È possibile scegliere gli autori della vista

00:16:49

opzione qui.

00:16:50

Mostra agli autori per mostrare quali bit di contenuto possono

00:16:53

sono stati creati da chi e vedrete il contenuto aggiuntivo

00:16:57

viene aggiunto come si inizia a lavorare su di esso nella versione online.

00:17:02

E man mano che la pagina viene aggiornata, vedrete che il contenuto che

00:17:04

stiamo aggiungendo di essere

00:17:05

aggiunto alla pagina che posso avere entrambi vedere

00:17:08

che i contenuti "Utente 1" e "Utente 2" sulla pagina.

00:17:10

Così si può avere

00:17:11

una sorta di collaborazione in tempo reale.

00:17:13

Credo che sia il rispetto delle diapositive, non è vero?

00:17:16

Così abbiamo visto come possiamo usare Yammer per consentire ad altre persone

00:17:19

per contribuire e creare documenti, altri documenti e

00:17:22

permettendogli di co-autore sui documenti.

00:17:27

Ma per i documenti di blocco, è anche possibile utilizzarlo da

00:17:31

chiedere alle persone di partecipare.

00:17:35

Oltre a una sorta di creazione condivisa

00:17:36

il documento chiedendogli di aggiungere forse commenti sulla

00:17:42

documento come una conversazione rispondendo thread Yammer e si

00:17:44

può anche creare sondaggi per ottenere feedback su argomenti; O

00:17:47

sui documenti; o progetti

00:17:48

su cui si sta lavorando, relativi alla

00:17:50

team o il vostro progetto. Quindi si tratta di sguardo rapido a che in

00:17:52

la demo.

00:17:56

Così mi ricordo che abbiamo caricato quel documento charter America e chiedere

00:17:59

la gente ad aggiungere commenti su quella nuova carta

00:18:01

che stiamo facendo. Creato

00:18:02

che in là e pubblichiamo l'aggiornamento in gruppi di team MBS.

00:18:05

Se passiamo all'altro utente.

00:18:09

E mi ricordo la sua squadra, questo è John Doe, lo standard "Utente 1" punto.

00:18:12

Egli può quindi rispondere a tale

00:18:16

conversazione, forse all'interno di informazioni aggiuntive dicendo:

00:18:19

"Penso che tu abbia bisogno

00:18:21

per cambiare l'introduzione o qualcosa del genere?

00:18:24

Così possono postare commenti che senza fare

00:18:28

modifiche, il documento.

00:18:29

Se non avete intenzione di permettere loro di, se

00:18:30

hai bloccato il documento per la modifica.

00:18:31

Potresti semplicemente chiedere

00:18:32

membri del team per fare commenti sul documento e

00:18:35

cose che suggerirebbero di cambiare su di esso o approvarlo

00:18:37

o qualsiasi altra cosa. Oppure potrebbero forse apportare modifiche, scaricare

00:18:41

una copia, effettuare le proprie scelte e quindi caricare le modifiche.

00:18:43

Così è possibile rivedere le modifiche.

00:18:44

Hanno fatto alla loro copia di

00:18:45

il documento che genere di cose e si può solo postare che

00:18:49

come una conversazione. E gradualmente, come la gente aggiunge

00:18:51

sempre più risposte che quel filo di conversazione di

00:18:54

commenti che si accumulano per quel particolare documento,

00:18:56

abbiamo caricato nel gruppo di team di Yammer.

00:19:03

Altre persone possono anche condividere di nuovo quella conversazione, quindi

00:19:06

potrebbero condividere che ad un altro gruppo per esempio, ora

00:19:09

che tutta l'azienda o una squadra e poi dire menzionato

00:19:12

qualcosa alla conversazione; condividere altre persone; possono

00:19:14

inviare come messaggi privati a qualcuno, così come di averli

00:19:18

rivedere che questo commenti o guardarli e ricommentare

00:19:20

se stessi, per esempio.

00:19:24

Così ogni ora passare di nuovo all'altro utente e poi guardare

00:19:27

al sotto qualsiasi altro che conversazioni.

00:19:29

Possiamo vedere che i nuovi commenti.

00:19:31

Questo è stato aggiunto lì

00:19:32

Anche in questo caso, se andiamo alla vista "Tutte le conversazioni"

00:19:34

vedremo che in là pure.

00:19:36

E quando viene aggiornato e chi da e così via, si potrebbe

00:19:39

e poi scrivere una risposta a questo e dire : "OK grazie"

00:19:48

in esso, per esempio.

00:19:52

E iniziare a costruire in un filo di conversazione

00:19:55

relative ai commenti su quel documento, o quel progetto che stai

00:19:58

lavorando, ad esempio.

00:20:04

Così è anche possibile creare sondaggi per ottenere feedback su argomenti o

00:20:07

documenti, o il team o il progetto.

00:20:10

Così posso cliccare sul palo qui.

00:20:13

Fai una domanda.

00:20:16

Perché questo dottore ha bisogno di più lavoro e poi potrei fornire un palo.

00:20:22

E poi potrei mandarlo alla mia squadra, o potrei invitare altri

00:20:24

persone individualmente a questo, e poi postare che come un palo.

00:20:35

All'interno del passaggio all'altro utente,

00:20:37

un nuovo aggiornamento, quindi abbiamo

00:20:38

appena visto l'aggiunta di tale

00:20:43

thread di conversazione, dicendo "OK grazie, io guardare in esso". ora

00:20:45

abbiamo ottenuto anche questo sondaggio.

00:20:47

che è apparso come un aggiornamento. Quindi abbiamo

00:20:48

può dire: "Questo documento ha bisogno di più lavoro?"

00:20:50

Pensiamo che "ha bisogno

00:20:51

un piccolo cambiamento", per esempio, possiamo poi votare su questo.

00:20:56

Modificare un voto, se si desidera, e poi condividerlo con

00:20:58

anche qualcun altro.

00:21:00

Così un sacco di strumenti che ci sono stati per

00:21:03

collaborazione, partecipazione e co-authoring, all'interno del

00:21:06

strumento Yammer.

00:21:07

Torniamo alle diapositive.

00:21:12

Così lo strumento Yammer che abbiamo esaminato brevemente in questa sessione può aiutare

00:21:15

migliorare la comunicazione, la partecipazione,

00:21:18

collaborazione con

00:21:19

colleghi, partner o lavorare online. Office 365 stesso

00:21:22

consente di accedere rapidamente all'app Yammer tramite Office 365

00:21:26

nella home page.

00:21:27

O il menu di avvio online.

00:21:28

È possibile utilizzare Yammer per

00:21:29

comunicare con colleghi e partner esterni all'interno di gruppi

00:21:32

o utilizzando il instantly con il

00:21:33

strumento di chat.

00:21:35

È possibile utilizzare Yammer per pubblicare aggiornamenti sui documenti

00:21:38

o progetti unità

00:21:39

si sta lavorando su, e poi rivedere

00:21:41

risposte in quel thread di conversazione relative al documento o al progetto.

00:21:44

È possibile caricare copie dei file pertinenti

00:21:47

Post di Yammer, in modo che i membri del team possano visualizzare il documento, commentare

00:21:49

nel thread di conversazione. Anche aprire i link al

00:21:53

documenti, aprire il lavoro su di loro nella versione online del

00:21:57

l'applicazione e possibilmente anche in modalità di creazione condivisa.

00:22:01

Infine, è possibile utilizzare Yammer dal browser

00:22:04

partecipare aggiungendo risposte ai commenti

00:22:06

thread di conversazione, o

00:22:07

rispondendo ai sondaggi per ottenere feedback dal tuo

00:22:10

colleghi, i colleghi, su un documento o un progetto

00:22:13

su cui stai lavorando in questo momento.

00:22:18

Ora ci sono diverse risorse post-formazione disponibili per

00:22:20

migliorare ulteriormente l'esperienza di formazione MOOC.

00:22:23

È possibile esaminare il

00:22:24

registrazioni di sessioni webcast precedenti,

00:22:26

esercitazioni video pertinenti, esaminare le situazioni di scenari di utilizzo

00:22:30

e fornire un feedback sulla vostra esperienza. E c'è anche

00:22:34

accesso a gruppi specifici MOOC in Yammer per ulteriori informazioni.

00:22:37

E per estendere il vostro supporto per l'ambiente MOOC.

00:22:40

Vi mostrerò solo cosa

00:22:41

che la home page

00:22:42

sembra sul portale MOOC per

00:22:44

accedere a tali risorse webcast e video di formazione

00:22:50

in questa home page del portale di formazione online in diretta di Office 365.

00:22:54

Così si può

00:22:55

sfogliare i corsi per caso d'uso,

00:22:58

dai prodotti sul caso d'uso per cose come "comunicare",

00:23:00

"condividere", "collaborare", "ricerca", "produrre"; prodotti : "strumenti di messaggistica",

00:23:04

"strumenti di collaborazione", "produttività dell'ufficio", "Social networking"...

00:23:07

E poi sotto "Introduzione"

00:23:09

sezione necessario per Office 2016, Outlook,

00:23:13

Excel, Word, PowerPoint e quindi Skype for Business

00:23:15

e Sharepoint pure. E poi quando si trova un

00:23:18

naturalmente è possibile fare clic su di esso.

00:23:24

I progressi che stanno attualmente su tale linea

00:23:26

si può guardare sotto il menu del corso per vedere

00:23:27

risorsa è come quando la prossima conferenza web

00:23:30

sessioni sono in arrivo.

00:23:34

Visualizzare le registrazioni del web cast precedente.

00:23:42

Esaminare i video sulla situazione dei casi d'uso.

00:23:53

E naturalmente l'accesso per i tutorial per i prodotti correlati

00:23:57

a questo corso. In questo caso, cose come Outlook e Skype

00:24:00

e Yammer per questo particolare corso. E si può anche accedere

00:24:03

le discussioni di gruppo collegate per andare e accedere al gruppo Yammer, e...

00:24:07

collaborare e partecipare, e partecipare

00:24:11

discussioni con altre persone con un filo conduttore in termini di

00:24:14

quel corso che hanno frequentato.

00:24:17

Questo conclude questa breve sessione, vorrei ringraziarvi per la vostra attenzione.

00:00:10

Hallo und herzlich willkommen zu dieser kurzen Schulung zu Office MOOC

00:00:13

Ausbildung.

00:00:14

Diese Sitzungen beziehen sich auf bestimmte Produkte und

00:00:16

diese besondere

00:00:17

einer hat den Anspruch Yammer Enterprise Social

00:00:19

Netzwerk.

00:00:20

Mein Name ist Steven Ryan und ich werde Ihr Trainer für

00:00:21

diese kurze Sitzung.

00:00:25

In dieser Sitzung wird sich also die Yammer sozialen Netzwerke

00:00:27

Produkt in Office 365.

00:00:29

Wir beginnen zu untersuchen, wie Yammer zur Kommunikation und

00:00:33

Wie es coole String- und Co-Editing-Funktionen bereitstellen kann

00:00:36

und schließlich, wie Yammer eingesetzt werden kann, um

00:00:38

an der Erstellung von Inhalten beteiligt werden.

00:00:42

Ziel ist es, dieses Office 365-Tool zur

00:00:46

verbesserung der sozialen Netzwerke.

00:00:47

Es wird einen Blick auf den Rest haben

00:00:49

der verfügbaren Curriculum-Tools für diesen Kurs.

00:00:55

Aber bevor wir uns diese Tools ansehen, die eine schnelle

00:00:58

Einführung in die Office 365-Umgebung.

00:01:06

Office 365 ist also ein Abonnementdienst von Microsoft, der

00:01:09

bietet organisation Cloud-basierte Umgebung, nicht nur für

00:01:11

Kommunikation zwischen den Kollegen und damit sie arbeiten können

00:01:14

gemeinsam zusammenarbeiten. Auch für die Speicherung von Dateien und

00:01:16

Dokumente. Office 365 bietet Organisationen eine Cloud-basierte

00:01:20

E-Mail-Dienst, also Online-Austausch; Cloud-basiertes Kommunikationstool

00:01:23

und Service über Skype for Business online und Cloud

00:01:26

websites über

00:01:27

SharePoint online.

00:01:29

Und auch damit bekommen Sie online

00:01:31

Versionen der Office-Anwendungssuite, d. h. Word

00:01:34

Excel, PowerPoint und OneNote.

00:01:38

So können Sie auf Ihr Office 365-Abonnement zugreifen, indem Sie

00:01:41

Ihren Webbrowser zu portal.office.com und dies könnte

00:01:44

für alle Arten von Geräten wie Notebooks und PCs und

00:01:47

Tablets und Handys.

00:01:49

Hören Sie mit auf Ihre Homepage oder Landung

00:01:52

Seite.

00:01:53

Wir können entweder klicken

00:01:54

das Symbol in der oberen linken Ecke,

00:01:55

das wir als Startmenü Online oder Office 365 start bezeichnen

00:01:58

oder auf der Homepage selbst.

00:02:01

Sie können auf die

00:02:02

verschiedenen Kacheln zur Verfügung, um auf die verschiedenen Dienste zuzugreifen und

00:02:04

Anwendungen, wie z. B. meinen eigenen Kalender,

00:02:06

und OneDrive und Sharepoint

00:02:07

und die Online-Bewerbungs-Suiten; Office-Anwendungssuite.

00:02:12

Werfen wir also einen Blick auf diese Live-Online-Demo

00:02:15

Umgebung jetzt.

00:02:20

Hier ist also ein Demo-Office 365-Umgebungsmandant, und Sie können

00:02:26

sehen, wir haben unsere Willkommensseite

00:02:27

hier, so Home Landing Page.

00:02:29

Wir erhalten Zugang zu den Online-Anwendungen.

00:02:31

So können Sie sehen, wir

00:02:32

haben Fliesen hier für Mail und Kalender und Personen,

00:02:34

Yammer

00:02:35

OneDrive SharePoint usw.

00:02:36

Exceed bekam auch Fliesen für die Online-

00:02:38

Versionen der Office-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint und OneNote.

00:02:44

Lassen Sie mich auf die obere linke Ecke klicken. Dies ist unser Startmenü;

00:02:47

Startmenü Online; oder Office 365-Startmenü.

00:02:50

Wir können darauf klicken, dass

00:02:51

Wieder.

00:02:52

Erhalten Sie Zugriff auf alle diese Kacheln, so dass dies iaccessible ist

00:02:53

von überall, wo wir uns in Office 365 befinden, während diese Kacheln

00:02:56

sind nur auf der Startseite verfügbar.

00:02:59

So sind wir

00:03:00

Verwenden Sie die Starttaste, um von der Anwendung zu

00:03:01

Anwendung und wieder können wir die Fliesen dort für diejenigen sehen, die

00:03:05

verschiedene Dienstleistungen; die verschiedenen Apps.

00:03:07

Sie können diese Liste auch ändern, wenn Sie

00:03:10

Fliesen von dieser Art von Launchpad hier.

00:03:12

Wir können klicken

00:03:13

auf der Ellipsentaste.

00:03:14

Die drei Punkte und wählen Sie

00:03:15

, um das vom App-Start-er-Starter zu entpinnen.

00:03:18

Wenn wir z. B.

00:03:19

klicken Sie auf "Alle meine Apps anzeigen".

00:03:20

Wir können Kacheln wieder hinzufügen

00:03:22

Wieder.

00:03:25

Um eine Liste aller unserer Anwendungen zu erhalten.

00:03:27

Wir können dann

00:03:28

Wieder.

00:03:29

Die Auslassungsschaltfläche, um eine Kachel wieder hinzuzufügen. Also dafür

00:03:32

Power BI-Kacheln zurück.

00:03:34

Wir können darauf klicken und wählen Sie angeheftet app Launcher.

00:03:36

Wenn wir eine Kachel hinzufügen möchten, die nicht dort war

00:03:38

bevor wir die Store-Kachel hinzufügen möchten. Klicken Sie erneut auf die Auslassungspunkte

00:03:41

"Pinned App Launcher".

00:03:42

Wenn wir jetzt auf den Startknopf schauen.

00:03:45

Wir werden sehen, dass diese Kacheln wieder auf

00:03:48

dort?

00:03:49

Und der Laden wurde auch hinzugefügt. Gesagter Schalter zurück

00:03:51

auf Ihre Homepage.

00:03:52

Klicken Sie einfach auf den Link in der Top-Navigation

00:03:54

Bar. Klicken Sie auf Office 365 führt Sie zurück zu Ihrer Homepage.

00:04:03

Paar Dinge, um hier einzukaufen : wir haben die Notiz.

00:04:05

Wir haben ein Hilfemenü

00:04:06

Hier.

00:04:07

Wir haben Benachrichtigungen, die auftauchen, und lassen Sie wissen,

00:04:08

Wenn Ihr Abonnement beendet wird oder wenn Sie eine neue Anwendung erhalten haben

00:04:11

zum Beispiel hier unten verfügbar, also ist das alles

00:04:14

Benachrichtigungen.

00:04:15

Wir haben auch Einstellungen auf dem Zahnrad-Symbol. klicken

00:04:16

auf dem Zahnradsymbol.

00:04:18

Wir können Dinge wie unser Thema ändern, unsere

00:04:20

Look and Feel für diese

00:04:23

Mieter. Es gibt viele verschiedene Farbthemen, wie Sie sehen können,

00:04:25

dort haben wir einige animierte.

00:04:27

Ich habe einige bunte,

00:04:29

Cartoon-Stil, wie Katzen und

00:04:31

Roboter und

00:04:33

Legosteine zum Beispiel. Lassen Sie uns Roboter wählen

00:04:36

und speichern Sie das Ding.

00:04:40

Und dann können wir auch Dinge wie unsere Startseite ändern.

00:04:43

Anstatt also auf dieser standardmäßigen Office 365-Startseite zu landen.

00:04:46

Sie können auf die Dropdown-Liste klicken und eine andere

00:04:48

Anwendung.

00:04:49

Vielleicht möchten Sie also in Mail beginnen.

00:04:50

Lass mich einloggen

00:04:51

morgens in der Mail-App.

00:04:52

Wir können das tun und

00:04:53

Homepage,

00:04:54

oder Startseite, wenn wir uns anmelden.

00:04:55

Es ist auch andere Optionen und es gibt Dinge wie

00:04:57

Benachrichtigungen, wo sie wollen

00:04:59

Erinnerungen und Sounds.

00:05:01

Ändern Sie auch Ihr Passwort und dann

00:05:03

Sprach- und Zeitzoneneinstellungen dort.

00:05:08

OK und dann zwischen Anwendungen wechseln,

00:05:11

wir klicken auf unsere

00:05:13

Startmenü in der oberen linken Ecke. Klicken Sie auf eine Kachel, um sie zu öffnen

00:05:15

Anwendungen wie Mail.

00:05:34

Und Sie werden sehen, dass dieses Thema irgendwie durchdrungen ist

00:05:36

das Produkt sitzt in der Mail

00:05:39

Teil von Outlook, sowie es ist

00:05:40

im Kalender und im

00:05:42

Menschen-Apps auch. Wenn wir also zum Kalender wechseln

00:05:46

Klicken Sie z. B. erneut auf das Startmenü.

00:05:51

Klicken Sie auf die Kalenderkachel.

00:05:56

Und wir können das gleiche Thema im Kalender dort sehen. Und wieder

00:05:59

Wir können einfach über das Startmenü von App zu App wechseln.

00:06:03

hier oben.

00:06:04

Wenn Sie auf Personen klicken möchten, um eine Liste der Kontakte anzuzeigen.

00:06:11

OK, also zeigt es Ihnen einfach, wie wir von der Anwendung zu

00:06:14

Anwendung.

00:06:15

Sie können dieses Startmenü verwenden

00:06:16

in der linken oberen Ecke.

00:06:17

Wenn wir zurück zur Homepage wollen, erste Landing Page

00:06:19

klicken Sie auf den Link Office 365. Es führt uns zurück zu dieser Seite.

00:06:27

Und siehe die untere Seite,

00:06:28

wir erhalten eine Liste der letzten Dokumente

00:06:30

haben wir auch zugegriffen.

00:06:32

OK, lassen Sie uns für einen Moment zurück zu den Folien wechseln.

00:06:36

So haben wir gesehen, wie wir auf portal.office.com

00:06:39

Office 365-Mandant und Klicken Sie im Startmenü

00:06:43

oben links

00:06:44

Ecke, um auf unsere

00:06:46

verschiedene Anwendungen und Dienste in der linken oberen Ecke.

00:06:48

Werfen wir also einen Blick auf die Yammer-Tool, das

00:06:51

diese Sitzung.

00:06:52

Wir können uns in 3 Aspekten der Yammer für die Kommunikation

00:06:55

Art von Co-Editing, Co-Authoring und

00:06:57

für die Teilnahme.

00:06:59

So können wir sofort kommunizieren, indem wir

00:07:02

nun, sehen Sie eine kleine Demo in der Chat-Funktion.

00:07:04

Es gibt einen Chat

00:07:05

Box, die innerhalb der

00:07:06

Yammer Werkzeug.

00:07:07

Wir können auch

00:07:09

Verwenden Sie das Yammer Open Office, um nach Themen zu suchen

00:07:11

Sie interessieren sich für

00:07:12

in einer Art gezielter automatischer Gruppen und kommunizieren

00:07:15

mit unseren Mitarbeitern intern, unter Verwendung interner Gruppen oder mit

00:07:18

Partner; externe Partner; wieder, die ein gemeinsames Interesse haben können

00:07:23

oder gemeinsame Notwendigkeit oder gemeinsames Projekt. Vielleicht arbeiten Sie daran.

00:07:26

Sie können dann Yammer, Ideen, Fragen und Diskussionen

00:07:30

Team oder Gruppe, als Beitrag; als Update; sicherzustellen, dass jede Art von

00:07:34

breite Palette von Menschen, die dieses gemeinsame Interesse teilen; oder Notwendigkeit; Oder

00:07:36

Arbeit an demselben Projekt; oder Dokumentproblem.

00:07:39

Und vielleicht wollen Sie ihnen helfen. Werfen wir also einen Blick darauf in

00:07:42

die Live-Umgebung.

00:07:46

Also müssen wir zunächst Yammer öffnen, damit wir entweder

00:07:48

dass, von der Homepage.

00:07:49

Gewöhnen wir uns an die Verwendung des Startmenüs

00:07:51

in der linken oberen Ecke.

00:07:52

Ich kann auf die Kachel oder eine rechte

00:07:54

klicken Sie darauf, und wählen Sie "Öffnen in neuem Tab", wenn ich möchte.

00:07:57

Und Yammer wird sich aufladen.

00:08:02

Und wir können hier sehen, wir haben Beiträge oder Update.

00:08:04

Einige andere

00:08:05

Menschen für mich selbst; von anderen Personen in meiner Arbeitsgruppe nach unten

00:08:08

hier, dass wir nach unten scrollen und sehen können.

00:08:10

Es gibt ein paar Werkzeuge, die Sie sich hier ansehen können, so dass Sie... eine Suche haben

00:08:14

Feld hier oben, lassen Sie uns suchen

00:08:16

Dokumente oder Personen oder Gruppen.

00:08:18

Ich könnte eine bestimmte Person suchen.

00:08:20

Diese Auffassung und

00:08:21

gut sein Kollege von mir.

00:08:22

Und bewegen Sie den Mauszeiger über diese Person, um zu klicken und auf ihre Details zuzugreifen.

00:08:29

Ich kann Dinge sehen, die sie gepostet haben; jedes Gespräch

00:08:31

sie beteiligt waren

00:08:32

oder Bilder oder Dateien, wenn sie es gepostet haben. Beachten Sie, dass

00:08:35

Sie können sich gegenseitig eine Nachricht senden. Mit dieser Schaltfläche

00:08:37

Ich kann nicht folgen oder

00:08:38

von hier aus auch folgen.

00:08:39

So kann ich auf diese unfollow klicken und

00:08:41

klicken Sie dann erneut auf, um zu folgen

00:08:42

Wieder.

00:08:43

Yammer

00:08:44

sagte uns nur sagen,

00:08:45

dass wir von nun an

00:08:46

diesem Benutzer folgen.

00:08:48

Klicken Sie auf die Home-Taste, um

00:08:49

die Homepage überall.

00:08:50

Wir gotta Suchfeld hier, so dass wir

00:08:52

könnte für die Suche nach Dokumenten verwendet werden, wenn wir

00:08:54

für bestimmte Dokumenttypen. Startet die Eingabe übergeben den Namen

00:08:58

und dann können Sie das Dokument und das Zugriffsdokument sehen

00:09:00

, um das Dokument auszuwählen.

00:09:02

Von dort, also klicken wir darauf, dass

00:09:03

, um das Hauptdokument "Mailling" zu öffnen.

00:09:07

Ok, und wir werden uns dies in der nächsten Demo in Bezug auf Co-Authoring ansehen,

00:09:10

und Co-Editing.

00:09:10

Also gehe ich zurück zur Homepage.

00:09:11

Das zeigt nur, wie Sie im Suchfeld nach Elementen suchen können.

00:09:15

Sie haben auch

00:09:16

ein Posteingang dort, also für Nachrichten, die von

00:09:19

andere Personen, Nachrichten aus dem System, hier oben in Ihrem Posteingang.

00:09:23

Und dann haben Sie hier eine Benachrichtigungsglocke, die

00:09:25

zeigt Ihnen Änderungen in hochgeladenen einer neuen Version eines Dokuments an.

00:09:29

Du hast einen neuen Follower...

00:09:29

So etwas wird erscheinen

00:09:30

in Ihrer Benachrichtigungsliste hier.

00:09:36

Sie erhalten eine Chat-Box in der unteren rechten Ecke.

00:09:37

Also klicke ich

00:09:38

auf diesem Chat-Box zeigt Ihnen, wer online ist.

00:09:40

Derzeit kann ich dann

00:09:41

Beginnen Sie den Chat mit ihnen wieder, wie Sie bemerken.

00:09:43

Sie haben einen Schwebe

00:09:44

über sie, die auftaucht, mit dieser Art von Kontaktkarte.

00:09:51

Und wir erstellen Gruppen und schließen uns Gruppen an und sehen uns unsere Gruppen an.

00:09:57

Diese Gruppen, die hier bereits erstellt wurden, führen

00:10:01

gruppieren Sie diese. Das ist

00:10:02

eine externe Gruppe.

00:10:04

Gutes Ambiente-Team.

00:10:07

Und innerhalb dieser Gruppe werden Gesprächsfäden, dort,

00:10:10

möglicherweise auch Dateien hochgeladen.

00:10:15

Sie können sehen, die Mitglieder sind aus dieser Liste auf der rechten Seite Sie

00:10:18

kann die Gruppe durchsuchen und so weiter.

00:10:20

Und wir können diese Schaltflächen hier unten verwenden, um Eine Gruppe zu erstellen,

00:10:22

Sie können erstellen

00:10:23

interne Gruppen, so dass für die Zusammenarbeit mit

00:10:25

Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen. Sie weisen ihm einen Namen zu oder rufen ihn einfach an

00:10:28

testen oder etwas im Moment verwenden, dass noch und es wird nur

00:10:31

informieren Sie mit diesen verfügbaren Gruppennamen.

00:10:33

Nicht sie können

00:10:34

beginnen Sie dann, Personen zur Liste hinzuzufügen.

00:10:35

Ich an, ihre

00:10:36

Namen bei den meisten Gruppenmitgliedern. Sie können entscheiden, ob es sich um

00:10:39

öffentlich, so dass jeder im Netzwerk darauf zugreifen kann, oder wenn es privat ist:

00:10:43

nur genehmigte Mitglieder können auf Personen innerhalb der Gruppe zugreifen.

00:10:47

Und Sie können auch eine

00:10:49

externe Gruppe.

00:10:51

Es ist also die Zusammenarbeit mit Menschen, die

00:10:53

arbeiten außerhalb Ihres Unternehmens. Wieder

00:10:55

Sie können ihm einen Namen geben.

00:10:57

Fügen Sie personen zur Liste hinzu.

00:10:59

Festlegen aus aktuellen Listen oder Starts

00:11:01

Typisierung ihrer

00:11:04

E-Mail-Adresse.

00:11:10

Und dann erstellen Sie die Gruppe und tun Sie es, dass

00:11:13

wieder weg. Wir haben öffentlich

00:11:14

und private Optionen auch dafür.

00:11:22

Wir können nicht minutenlang auf die Folien zurücksetzen.

00:11:27

So können wir nicht nur Yammer für die Kommunikation mit internen

00:11:30

und externe Personen nutzen die Chat-Funktion mit

00:11:33

Messaging-Chat.

00:11:35

Wir können Yammer auch als Co-Editing-, Co-Authoring-Tool verwenden.

00:11:40

Dies ermöglicht es uns,

00:11:42

infom interessierte Parteien, aber Aktualisiert, wer die Dokumente gemacht hat,

00:11:45

durch das Posten einer Diskussion.

00:11:46

Yammer die Datei für einen Kommentar hochladen.

00:11:49

Sie können z. B. Personen fragen,

00:11:50

, um zu diesem Dokument Stellung zu nehmen.

00:11:53

Sie haben gesehen, dass Unterhaltung angewendet und Konversationsthread in Yammer.

00:11:56

Sie können die Yammer Chat-Funktion,

00:11:58

wir schon vorher gesehen haben, um eine

00:11:59

schneller Chat mit einigen Kollegen

00:12:00

über diese Dokumente oder Projekte

00:12:02

Sie arbeiten an. Und Sie können auch auf den Link klicken

00:12:04

Dokumente hochgeladen wurden, um sie in den entsprechenden

00:12:07

Office-Online-App. Es kann sein, dass PowerPoint oder Excel,

00:12:11

OneNote oder Word

00:12:12

um gemeinsam mit Ihrem

00:12:14

Kollegen und das sehen wir in einem Moment in der Demo.

00:12:18

Sehen wir das in der Live-Umgebung.

00:12:23

So könnte ich ein Update zu dieser externen Gruppe veröffentlichen, die ich erstellt habe.

00:12:28

Informationen über ein neues Dokument.

00:12:30

Also nur sagen "Bitte fügen Sie Kommentare dieser neuen Charta

00:12:33

Dokument."

00:12:37

Und dann kann ich entscheiden, dass sie dies mitteilen

00:12:39

es ist standardfürzt.

00:12:40

Ich kann auch einzelne Personen dort hinzufügen

00:12:42

durch Klicken... klicken Sie auch auf die Liste.

00:12:45

Wenn ich auf die

00:12:48

Büroklammer-Symbol hier über die Upload-Dateien,

00:12:51

beide Dateien bereits in Yammer geladen wurden,

00:12:53

Datei vom lokalen Computer, zyklus sie zu dokumentieren,

00:12:56

ausgewählte Dokument-Uploads : "Firmencharter" do hier.

00:13:01

Es wird in den Beitrag geladen und ich könnte dann posten

00:13:04

dass dieser Kommentar an mein Team aktualisiert wird.

00:13:17

Und dann andere Mitglieder, die Team könnte dann in viel die

00:13:20

auf die gleiche Weise.

00:13:21

Und dann auf das Dokument zugreifen.

00:13:22

Sie können auf klicken

00:13:23

"Download" von hier aus, könnten sie Kommentare zu diesem bestimmten

00:13:27

Konversationsthread.

00:13:28

Ich könnte es mögen, sie können die

00:13:30

Gespräch mit anderen Personen entweder in

00:13:33

eine andere Person; eine andere Gruppe oder als private Nachricht mit jemandem gepostet.

00:13:38

Und sie können Dinge wie für die Ansicht der

00:13:40

Konversation; Beenden nach Gesprächen

00:13:43

wenn Sie es bereits befolgen.

00:13:45

Und sie können auf das Dokument selbst zugreifen, damit sie

00:13:47

klicken Sie auf das Dokument.

00:13:51

Öffnen Sie in Word online in diesem Fall, es ist ein Word-Dokument und

00:13:53

sie schauen sich das an.

00:13:54

Wir sind hier im Schreibmodus.

00:13:55

Also nur sehen.

00:13:57

Sie können es herunterladen, drucken,

00:13:59

Als PDF herunterladen... Sie können auch

00:14:02

klicken Sie auf "Zur Datei gehen" unten rechts unten.

00:14:09

Und von dort, obwohl immer bessere Sazeitfenster, können sie

00:14:12

wählen Sie auch, um die Datei zu bearbeiten.

00:14:19

Wird dieses Dokument dann nicht online in Word geöffnet,

00:14:23

damit er hier mit der Arbeit an diesem Dokument beginnen und es bearbeiten kann.

00:14:26

Eine Sache, die hier zu beachten ist.

00:14:27

Es besagt, dass Dokumente gespeichert werden, um

00:14:29

Änderungen an diesem

00:14:30

Dokument.

00:14:32

Sie sehen, das spart sehr kurz und dann schnell.

00:14:35

Also, wenn Sie die Online-Arbeiten

00:14:36

Version des Dokuments

00:14:38

hier in diesem Word-Dokument zugriff

00:14:39

von Yammer aktualisieren Sie

00:14:40

auf der Flucht. Wenn Sie also

00:14:41

das Dateimenü, sehen wir

00:14:42

Es gibt keine Speicheroption

00:14:43

als "Save as"... Es gibt keine Speicheroption

00:14:46

weil sie automatisch diese kleine Erinnerung gespeichert werden, die

00:14:49

sagt Ihnen das.

00:14:51

So speichern Sie Dokumente auf der

00:14:52

fliegen, während Sie an ihnen arbeiten.

00:14:54

Das bedeutet also auch, dass ich auch mit anderen

00:14:57

auch dieses Dokument.

00:14:58

Lassen Sie mich Ihnen das einfach in einer anderen Demo zeigen.

00:15:00

Um für einen Moment zu einer anderen Maschine zu wechseln.

00:15:05

So könnte ich zum Beispiel hier auf diese Datei zugreifen.

00:15:08

Dies ist eine Datei, die

00:15:09

in SharePoint light be.

00:15:10

Es handelt sich z. B. um eine OneNote-Datei

00:15:11

wie und öffnen Sie dann in einem neuen Tab oder öffnen Sie diese...

00:15:19

Er ist eins.

00:15:21

So ist es daran gewöhnt ist, dass ich dieses Dokument öffnen kann.

00:15:26

Und vielleicht schaue ich es mir im Schreibmodus an.

00:15:28

Dies ist eine OneNote-Datei. Wenn

00:15:29

Ich klicke auf Bearbeiten und dann kann ich die

00:15:31

Option da drüben, um es zu verwenden

00:15:32

in der Vollversion von Microsoft.

00:15:33

OneNote oder in der browserbasierten Version IE OneNote online.

00:15:36

Ich wähle diese Option aus.

00:15:42

So kann ich dann beginnen, etwas Text hier hinzuzufügen, gibt es "User 2".

00:15:45

Beachten Sie, dass es gespeichert wird, während wir daran arbeiten.

00:15:54

Und wenn ich über den anderen wechsele.

00:15:58

Schauen Sie hier rüber und dann bekommen..

00:16:04

Ja, sie verwenden, um sich anzumelden und auf die gleiche Datei zuzugreifen.

00:16:13

So kam es auf Lesen nur Modus, können wir wählen, um in der

00:16:16

Browser wieder hier.

00:16:17

Und sobald ich das öffne, heißt es "User 2"

00:16:22

Standard ist auch hier wie beim Klick auf, dass

00:16:24

es sagt, wo sie arbeiten, wenn es mehrere Seiten oder

00:16:26

zeigen Sie mir, welche Seite.

00:16:27

Sie arbeiten daran.

00:16:28

Zeigen Sie mir, dass er arbeitet

00:16:29

irgendwo auf dieser Seite.

00:16:32

Und ich werde die Änderungen sehen, die sie an diesem Dokument vornehmen

00:16:35

wie sie arbeiten.

00:16:35

Wenn ich zum anderen Benutzer zurückwechsele

00:16:37

auf der anderen Seite...

00:16:42

Sie sehen, dass sie auch die Meldung erhalten, dass ein anderer Benutzer

00:16:45

irgendwo auf dieser Seite arbeiten.

00:16:48

Sie können die Ansichtsautoren auswählen

00:16:49

Option hier oben.

00:16:50

Zeigen Sie Autoren, um zu zeigen, welche Inhalte

00:16:53

wurden von wem erstellt und Sie werden die zusätzlichen Inhalte sehen

00:16:57

hinzugefügt werden, wenn Sie beginnen, in der Online-Version daran zu arbeiten.

00:17:02

Und wenn die Seite aktualisiert wird, sehen Sie, dass

00:17:04

wir fügen hinzu, dass

00:17:05

der Seite hinzugefügt, die ich beide sehen kann

00:17:08

dass "Benutzer 1" und "Benutzer 2" Auf der Seite.

00:17:10

So können Sie

00:17:11

Eine Art Echtzeit-Zusammenarbeit.

00:17:13

Ich denke, es ist Respekt die Folien nicht?

00:17:16

So haben wir gesehen, wie wir Yammer verwenden können, um anderen Menschen

00:17:19

um Beiträge zu leisten und Dokumente, andere Dokumente und

00:17:22

mitverfasser.

00:17:27

Für Sperrdokumente können Sie sie jedoch auch

00:17:31

die Menschen zur Teilnahme aufzufordern.

00:17:35

Neben einer Art Mitautorschaft

00:17:36

das Dokument, indem Sie ihn bitten, vielleicht Kommentare über die

00:17:42

Dokument als Konversation, die Yammer Thread beantwortet und Sie

00:17:44

kann auch Umfragen erstellen, um Feedback zu Themen zu erhalten; Oder

00:17:47

auf Dokumenten; oder Projekte

00:17:48

Sie arbeiten, im Zusammenhang mit Ihrem

00:17:50

Team oder Ihr Projekt. Es geht also darum, das in

00:17:52

die Demo.

00:17:56

Ich erinnere mich, dass wir dieses Charterdokument America hochgeladen haben und

00:17:59

Personen, um Kommentare zu dieser neuen Charta hinzuzufügen

00:18:01

wir tun. Erstellt

00:18:02

und wir veröffentlichen das Update in MBS-Teamgruppen.

00:18:05

Wenn wir zum anderen Benutzer wechseln.

00:18:09

Und ich erinnere mich an sein Team, das ist John Doe, der Punktstandard "User 1".

00:18:12

Er kann dann darauf antworten, dass

00:18:16

Gespräch, vielleicht in zusätzlichen Informationen, die sagen:

00:18:19

"Ich denke, Sie brauchen

00:18:21

um das Intro oder etwas zu ändern?"

00:18:24

So können sie Kommentare posten, die, ohne

00:18:28

Änderungen, das Dokument.

00:18:29

Wenn Sie es nicht zulassen,

00:18:30

Sie haben das Dokument zur Bearbeitung gesperrt.

00:18:31

Man könnte einfach fragen

00:18:32

Mitglieder des Teams, um Kommentare zum Dokument abzugeben und

00:18:35

Dinge, die sie vorschlagen würden, daran zu ändern oder zu genehmigen

00:18:37

oder was auch immer. Oder sie könnten vielleicht Änderungen vornehmen,

00:18:41

eine Kopie, treffen Sie ihre eigenen Entscheidungen, und laden Sie diese Änderungen dann hoch.

00:18:43

So können Sie die Änderungen überprüfen.

00:18:44

Sie haben ihre Kopie von

00:18:45

das Dokument, das so etwas und sie können einfach posten, dass

00:18:49

als Gespräch. Und nach und nach, wie die Menschen hinzufügen

00:18:51

immer mehr Antworten darauf, dass dieser Gesprächsfaden

00:18:54

Kommentare, die sich für dieses dokument aufbauen,

00:18:56

wir haben in die Yammer Teamgruppe hochgeladen.

00:19:03

Auch andere Personen können dieses Gespräch wieder teilen,

00:19:06

sie könnten dies z. B. an eine andere Gruppe weitergeben,

00:19:09

dass das gesamte Unternehmen oder ein Team und sagen sie dann

00:19:12

etwas im Gespräch; gemeinsame Nutzung anderer Personen; sie können

00:19:14

als private Nachrichten an jemanden senden, sowie um sie

00:19:18

überprüfen Sie, ob diese Kommentare oder schauen Sie sich diese an und

00:19:20

sich zum Beispiel selbst.

00:19:24

Wechseln Sie nun alle zeitgleiche Zurückzum anderen Benutzer und schauen

00:19:27

unter jedem anderen es Gespräche.

00:19:29

Wir können das neue Kommentare sehen.

00:19:31

Das wurde dort hinzugefügt

00:19:32

Nochmals, wenn wir zur Ansicht "Alle Gespräche" gehen

00:19:34

wir werden das auch dort sehen.

00:19:36

Und wenn es aktualisiert wird und wer von und so weiter, könnten Sie

00:19:39

und dann eine Antwort darauf schreiben und sagen: "OK danke"

00:19:48

zum Beispiel hinein.

00:19:52

Und beginnen Sie, sich in einem Thread von Konversationsthreads aufzubauen

00:19:55

in Bezug auf Kommentare zu diesem Dokument oder das Projekt, das Sie

00:19:58

arbeiten zum Beispiel.

00:20:04

So können Sie auch Umfragen erstellen, um Feedback zu Themen oder

00:20:07

Oder Ihr Team oder Projekt.

00:20:10

So kann ich hier auf die Stange klicken.

00:20:13

Stellen Sie darin eine Frage.

00:20:16

Denn dieses Dokument braucht mehr Arbeit und dann könnte ich einen Pol zur Verfügung stellen.

00:20:22

Und dann könnte ich das an mein Team senden, oder ich könnte andere

00:20:24

Menschen einzeln dazu, und dann posten Sie das als Pol.

00:20:35

Wechseln Sie zurück zum anderen Benutzer,

00:20:37

ein neues Update, so dass wir

00:20:38

nur gesehen, dass die Hinzufügung von, dass

00:20:43

Konversationsthread, der sagt: "Okay danke, ich werde es mir ansehen". jetzt

00:20:45

wir haben auch diese Umfrage bekommen.

00:20:47

die als Update erschienen ist. Also haben wir

00:20:48

kann sagen: "Braucht dieses Dokument mehr Arbeit ?"

00:20:50

Wir denken, dass es "braucht

00:20:51

eine kleine Änderung" zum Beispiel können wir dann darüber abstimmen.

00:20:56

Ändern Sie eine Abstimmung, wenn Sie dies ebenfalls wünschen, und teilen Sie diese mit

00:20:58

auch jemand anderes.

00:21:00

So viele Werkzeuge, für die wir da waren

00:21:03

Zusammenarbeit, Partizipation und Co-Authoring innerhalb der

00:21:06

Yammer Werkzeug.

00:21:07

Gehen wir einfach zurück zu den Folien.

00:21:12

Das Yammer-Tool, das wir uns in dieser Sitzung kurz angesehen haben, kann also helfen,

00:21:15

Kommunikation, Partizipation,

00:21:18

Zusammenarbeit mit

00:21:19

Ihre Kollegen oder Partner oder online arbeiten. Office 365 selbst

00:21:22

Bietet schnellen Zugriff auf die Yammer-App durch Office 365

00:21:26

Homepage.

00:21:27

Oder das Online-Startmenü.

00:21:28

Sie können Yammer für

00:21:29

Kommunikation mit Mitarbeitern und externen Partnern innerhalb von Gruppen

00:21:32

oder die sofort mit dem

00:21:33

Chat-Tool.

00:21:35

Sie können Yammer verwenden, um Aktualisierungen zu Dokumenten zu veröffentlichen

00:21:38

oder Projekte Einheit

00:21:39

Sie arbeiten, und überprüfen Sie dann

00:21:41

Antworten in diesem Gesprächsthread, die sich auf Dokument oder Projekt beziehen.

00:21:44

Sie können Kopien relevanter Dateien in Ihrem

00:21:47

Yammer Beitrag, damit Teammitglieder dieses Dokument anzeigen,

00:21:49

im Konversationsthread. Öffnen Sie auch die Links zum

00:21:53

dokumente, offene Arbeit an ihnen in der Online-Version der

00:21:57

Anwendung und möglicherweise auch kollaborativ im Co-Authoring-Modus.

00:22:01

Und schließlich können Sie Yammer von Ihrem Browser verwenden, um

00:22:04

teilnehmen, indem Sie Antworten zu Kommentaren hinzufügen

00:22:06

Gesprächsthreads oder

00:22:07

indem Sie auf Umfragen reagieren, um Feedback von Ihrem

00:22:10

Mitarbeiter, Ihre Kollegen, über ein Dokument oder ein Projekt

00:22:13

Sie arbeiten im Moment an.

00:22:18

Jetzt stehen mehrere Post-Trainingsressourcen zur Verfügung, um

00:22:20

Sie, um Ihre MOOC-Trainingserfahrung weiter zu verbessern.

00:22:23

Sie können die

00:22:24

Aufzeichnungen früherer Webcast-Sitzungen,

00:22:26

relevante Video-Tutorials, überprüfen Sie die Nutzungsszenarien Situationen

00:22:30

und geben Sie Feedback zu Ihrer Erfahrung. Und es gibt auch

00:22:34

Zugang zu MOOC-spezifischen Gruppen auf Yammer für weitere Informationen.

00:22:37

Und um Ihre Unterstützung der MOOC-Umgebung zu erweitern.

00:22:40

Ich zeige Ihnen nur, was

00:22:41

diese Homepage

00:22:42

sieht aus wie auf dem MOOC-Portal für

00:22:44

Zugriff auf diese Webcast- und Schulungsvideoressourcen

00:22:50

auf dieser Office 365 Live-Online-Schulungsportal-Homepage.

00:22:54

So können Sie

00:22:55

Durchsuchen von Kursen nach Anwendungsfall,

00:22:58

durch Produkte auf dem Anwendungsfall für Dinge wie "kommunizieren",

00:23:00

"teilen", "zusammenarbeiten", "suchen", "produzieren"; Produkte : "Messaging-Tools",

00:23:04

"kollaborative Tools", "Office-Produktivität", "Soziale Netzwerke"...

00:23:07

Und dann unter "Erste Schritte"

00:23:09

Sie haben einen Abschnitt für Office 2016, Outlook,

00:23:13

Excel, Word, PowerPoint und dann Skype for Business

00:23:15

und Sharepoint. Und dann, wenn Sie eine

00:23:18

Kurs können Sie darauf klicken.

00:23:24

Die fortschritten derzeit auch auf diesem Kurs

00:23:26

Sie können unter dem Kursmenü suchen, um

00:23:27

Ressource ist wie bei der nächsten Webkonferenz

00:23:30

Sitzungen stehen an.

00:23:34

Hier werden Aufnahmen des vorherigen Web-Casts angezeigt.

00:23:42

Überprüfen Sie Anwendungsfallsituationsvideos.

00:23:53

Und natürlich Zugriff auf die Tutorials für die Produkte im Zusammenhang mit

00:23:57

zu diesem Kurs. In diesem Fall können Dinge wie Outlook und Skype

00:24:00

und Yammer für diesen speziellen Kurs. Und Sie können auch auf

00:24:03

die Gruppendiskussionen, die mit dem Anmelden in der Yammer-Gruppe verknüpft sind, und...

00:24:07

zusammenarbeiten und teilnehmen und teilnehmen

00:24:11

Gespräche mit anderen Personen mit einem roten Faden in Bezug auf

00:24:14

den Kurs, den sie besucht haben.

00:24:17

Damit diese kurze Sitzung abgeschlossen ist, möchte ich Ihnen für Ihre Aufmerksamkeit danken.

00:00:10

您好，歡迎參加關於 OFFICE MOOC 的簡短培訓課程

00:00:13

培訓。

00:00:14

這些會話與特定產品和

00:00:16

這個特殊的

00:00:17

一個標題是 Yammer 企業社會

00:00:19

網路。

00:00:20

我叫史蒂文·里安，我會成為你的教練

00:00:21

這個簡短的會議。

00:00:25

因此，在本課程中將介紹 Yammer 社交網路

00:00:27

Office 365 中的產品。

00:00:29

我們將開始研究如何使用 Yammer 進行通信和

00:00:33

如何提供很酷的字串和共同編輯功能

00:00:36

最後，如何使用 Yammer 使同事能夠

00:00:38

參與內容的創建。

00:00:42

目標是確定用於促進

00:00:46

改善社交網路。

00:00:47

它會看看其餘的

00:00:49

本課程可用的課程工具。

00:00:55

但在我們查看這些工具之前，這些工具具有快速

00:00:58

Office 365 環境簡介。

00:01:06

因此，Office 365 是來自微軟的訂閱服務，

00:01:09

提供基於組織雲的環境，而不僅僅是

00:01:11

同事之間的溝通，並為他們的工作

00:01:14

協同。也用於存儲檔和

00:01:16

檔。Office 365 為組織提供了基於雲的

00:01:20

郵件服務，所以網上交換;基於雲的通信工具

00:01:23

並通過 Skype 業務線上和雲提供服務

00:01:26

基於網站

00:01:27

共用點連線。

00:01:29

同時，您也會上網

00:01:31

Office 應用程式套件的版本，即 Word

00:01:34

Excel、PowerPoint 和 OneNote。

00:01:38

因此，您可以通過導航訪問 Office 365 訂閱

00:01:41

您的網路瀏覽器portal.office.com，這可能是

00:01:44

為所有類型的設備（如筆記本電腦和 PC）和

00:01:47

平板電腦和手機。

00:01:49

聽帶你到你的主頁或登陸

00:01:52

網頁。

00:01:53

我們可以按一下

00:01:54

左上角的圖示，

00:01:55

我們稱之為"連線"功能表或 Office 365 啟動

00:01:58

按鈕或主頁本身。

00:02:01

您可以按一下

00:02:02

不同的磁貼可用於訪問各種服務和

00:02:04

應用程式，如我自己的日曆，

00:02:06

和 OneDrive 和共用點

00:02:07

和線上申請套件;辦公室應用程式套件。

00:02:12

因此，讓我們來看看現場線上演示

00:02:15

環境現在。

00:02:20

因此，這裡是一個演示 Office 365 環境租戶，您可以

00:02:26

看到我們得到了我們的歡迎頁面

00:02:27

在這裡，所以主頁著陸頁。

00:02:29

我們可以訪問線上應用程式。

00:02:31

所以你可以看到，我們

00:02:32

這裡有"郵件"和"日曆"和"人物"的磁貼，

00:02:34

亞默，

00:02:35

單磁碟機共用點等

00:02:36

超越也得到了線上的瓷磚

00:02:38

辦公室應用程式版本 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote。

00:02:44

讓我點擊左上角。這是我們的開始功能表;

00:02:47

"連線啟動"功能表;或 Office 365 啟動功能表。

00:02:50

我們可以點擊

00:02:51

再次。

00:02:52

訪問所有這些磁貼，以便無法訪問

00:02:53

從任何地方，我們是在Office 365，而這些瓷磚

00:02:56

僅在主頁上提供。

00:02:59

所以我們

00:03:00

將使用"開始"按鈕從應用程式導航到

00:03:01

應用程式，再次我們可以看到那些瓷磚

00:03:05

不同的服務;那些不同的應用程式。

00:03:07

如果要添加或刪除該清單，也可以修改該清單

00:03:10

瓷磚從這種啟動板在這裡。

00:03:12

我們可以點擊

00:03:13

在省略號按鈕上。

00:03:14

三個點，並選擇

00:03:15

以從應用程式啟動器中取消固定。

00:03:18

例如，如果我們

00:03:19

點擊"查看我的所有應用程式"。

00:03:20

我們可以將磁貼添加回它

00:03:22

再次。

00:03:25

獲取我們所有應用程式的清單。

00:03:27

然後，我們可以選擇

00:03:28

再次。

00:03:29

要添加磁貼的省略號按鈕。所以，為此

00:03:32

重新通電 BI 磁貼。

00:03:34

我們可以點擊，並選擇固定到應用程式啟動器。

00:03:36

如果我們想要添加一個不在那裡的磁貼

00:03:38

在要添加存儲磁貼之前。再次，按一下省略號

00:03:41

按鈕，"固定應用程式啟動器"。

00:03:42

如果我們現在查看開始按鈕。

00:03:45

我們將看到那些瓷磚又回來了

00:03:48

有嗎？

00:03:49

商店也加入。說開關返回

00:03:51

到您的主頁。

00:03:52

只需按一下"頂部"導航中的連結

00:03:54

酒吧。按一下 Office 365 將您帶回主頁。

00:04:03

幾件東西在這裡購物：我們拿到了便條。

00:04:05

我們得幫忙功能表

00:04:06

這裡。

00:04:07

我們收到彈出的通知，並讓您知道

00:04:08

如果您的訂閱結束或如果你有一個新的應用程式

00:04:11

例如，在這裡，所以這是所有

00:04:14

通知。

00:04:15

我們還在齒輪圖示上進行了設置。點擊

00:04:16

在齒輪圖示上。

00:04:18

我們可以做一些事情，如改變我們的主題，我們的

00:04:20

外觀和感覺

00:04:23

租戶。有很多不同的顏色主題，你可以看到，

00:04:25

在那裡，我們有一些動畫。

00:04:27

我有一些五顏六色的，

00:04:29

卡通風格的，像貓和

00:04:31

機器人和

00:04:33

例如，樂高積木。讓我們選擇機器人

00:04:36

並保存那東西。

00:04:40

然後，我們還可以執行修改起始頁等操作。

00:04:43

因此，不要登陸此預設的 Office 365 主頁。

00:04:46

您可以按一下下拉清單並選擇另一個

00:04:48

應用。

00:04:49

所以，也許你想開始在郵件。

00:04:50

讓我登錄

00:04:51

在"郵件"應用中的早晨。

00:04:52

我們可以做到這一點，使我們的

00:04:53

主頁，

00:04:54

或起始頁，當我們登錄。

00:04:55

這也是其他選項，有類似

00:04:57

通知，他們想要的東西

00:04:59

提醒和聲音。

00:05:01

也打包更改您的密碼，然後

00:05:03

語言和時區設置。

00:05:08

確定，然後在應用程式之間切換為

00:05:11

我們點擊我們的

00:05:13

左上角的"開始"功能表。按一下要打開的磁貼

00:05:15

應用程式，如郵件。

00:05:34

你會看到，主題是滲透在整個

00:05:36

產品位於郵件中

00:05:39

Outlook 的一部分，以及它是

00:05:40

在日曆和

00:05:42

人員應用程式。因此，如果我們切換到日曆

00:05:46

例如，再次按一下"開始"功能表。

00:05:51

按一下日曆磁貼。

00:05:56

我們可以在那裡的日曆上看到相同的主題。再次

00:05:59

我們可以使用"開始"功能表從應用切換到應用。

00:06:03

在這裡。

00:06:04

如果要按一下"人脈"以查看"連絡人"清單。

00:06:11

好的，所以它只是告訴你我們如何從應用程式切換到

00:06:14

應用。

00:06:15

您可以使用該開始功能表

00:06:16

在左上角。

00:06:17

如果我們想要回到主頁，初始著陸頁

00:06:19

按一下 Office 365 連結。它帶我們回到那一頁。

00:06:27

看到底部頁面，

00:06:28

我們得到一份最近檔的清單

00:06:30

我們也訪問過。

00:06:32

好，讓我們切換回幻燈片一會兒。

00:06:36

因此，我們看到了如何訪問portal.office.com訪問

00:06:39

Office 365 租戶，按一下"開始"功能表

00:06:43

在左上角

00:06:44

角落訪問我們的

00:06:46

左上角的各種應用程式和服務。

00:06:48

因此，讓我們來看看Yammer工具，現在討論

00:06:51

本屆會議。

00:06:52

我們可以在 Yammer 的 3 個方面進行溝通，

00:06:55

排序共同編輯，共同撰寫和

00:06:57

參與。

00:06:59

因此，我們可以立即使用

00:07:02

那麼，在聊天設施看到一個小演示。

00:07:04

有聊天

00:07:05

框在

00:07:06

亞默工具。

00:07:07

我們也可以

00:07:09

使用 Yammer 開放辦公室查找主題

00:07:11

您感興趣的是

00:07:12

在排序的目標自動組和溝通

00:07:15

與同事在內部，使用內部組或與

00:07:18

合作夥伴;外部合作夥伴;再次誰可能有一個共同的利益

00:07:23

或共同需要或共同專案。也許你在工作

00:07:26

然後，您可以使用 Yammer 將想法、問題和討論發佈到

00:07:30

團隊或團體，作為職位;作為更新;以確保每一種

00:07:34

廣泛的人誰有共同的興趣;或需要;或

00:07:36

從事同一專案;或文檔問題。

00:07:39

也許想幫你因此，讓我們來看看

00:07:42

現場環境。

00:07:46

因此，首先，我們需要打開Yammer，所以我們可以做

00:07:48

從主頁。

00:07:49

讓我們習慣使用開始功能表

00:07:51

在左上角。

00:07:52

我可以點擊磁貼或右鍵

00:07:54

點擊它，並選擇"打開新選項卡"，如果我想。

00:07:57

亞默會載入。

00:08:02

我們可以看到，在這裡，我們得到了帖子或更新。

00:08:04

其他一些

00:08:05

人為自己;從其他人在我的工作組下來

00:08:08

在這裡，我們可以向下滾動，看看。

00:08:10

這裡有一些工具可以看，所以你可以...有一個搜索

00:08:14

框在這裡，讓你搜索

00:08:16

文檔或人員或組。

00:08:18

我可以搜索特定的人。

00:08:20

該觀點和

00:08:21

好他的同事。

00:08:22

並將滑鼠懸停在此人上以按一下，然後訪問他們的詳細資訊。

00:08:29

我可以看到，他們張貼的東西;任何對話

00:08:31

他們已經參與

00:08:32

或圖像或檔，如果他們已經張貼它。請注意，

00:08:35

您可以互相發送消息。使用此按鈕，

00:08:37

我可以取消關注或

00:08:38

從這裡跟隨。

00:08:39

所以我可以點擊那個取消關注和

00:08:41

然後重新點擊以關注

00:08:42

再次。

00:08:43

亞默

00:08:44

說只是告訴我們

00:08:45

從現在開始，我們

00:08:46

跟隨該使用者。

00:08:48

按一下主頁按鈕返回

00:08:49

主頁無處不在。

00:08:50

我們得在這裡搜索盒子，所以我們

00:08:52

可用於查找文檔，如果我們曾經尋找

00:08:54

特定文件類型。開始鍵入傳遞名稱

00:08:58

然後您可以看到文檔和訪問文檔

00:09:00

以選擇文檔。

00:09:02

從那裡，讓我們點擊

00:09:03

打開主"郵件"文檔。

00:09:07

好的，我們將在下一個演示中從共同撰寫的角度來介紹這一點，

00:09:10

和共同編輯。

00:09:10

所以，我會回到主頁。

00:09:11

這只是顯示如何在搜索框中搜索專案。

00:09:15

你也得到了

00:09:16

一個收件匣，所以從

00:09:19

其他人，來自系統的郵件，在您的收件匣中。

00:09:23

然後你有一個通知鐘在這裡，

00:09:25

顯示您在此處上載文檔的新版本中的更改。

00:09:29

你得新的追隨者...

00:09:29

那種事情會出現

00:09:30

在您的通知清單中。

00:09:36

您將在右下角獲得一個聊天框。

00:09:37

所以我點擊

00:09:38

該聊天框顯示您誰線上。

00:09:40

目前，我可以

00:09:41

開始與他們聊天，你注意到。

00:09:43

他們有一個懸停

00:09:44

在他們彈出，這種聯繫卡。

00:09:51

我們創建組並加入組並查看我們的組。

00:09:57

這些組已在此創建預設組內部

00:10:01

組這一個。這是

00:10:02

外部組。

00:10:04

良好的氛圍團隊。

00:10:07

在那個小組裡，將會得到會話執行緒，

00:10:10

也許檔上傳了。

00:10:15

你可以看到成員從這個清單在右邊你

00:10:18

可以搜索組等。

00:10:20

我們可以在這裡使用這些按鈕來創建組，所以

00:10:22

您可以創建

00:10:23

內部組，以便與

00:10:25

公司內部人員。您為其指定名稱或只調用它

00:10:28

測試或東西，目前使用，但它只是

00:10:31

讓您知道該組名稱可用。

00:10:33

不是你可以

00:10:34

然後開始將人員添加到清單中。

00:10:35

我開始鍵入他們的

00:10:36

名稱在大多陣列成員。您可以決定它是否

00:10:39

公共，以便網路中的任何人都可以訪問它，或者如果它是私有的：

00:10:43

只有經過批准的成員才能訪問組內人員。

00:10:47

您還可以創建

00:10:49

外部組。

00:10:51

因此，它是與誰

00:10:53

在公司外工作。再次

00:10:55

你可以給它一個名字。

00:10:57

將人員添加到清單中。

00:10:59

從最近的清單或開始設置它們

00:11:01

鍵入他們的

00:11:04

例如，電子郵件地址。

00:11:10

然後創建組，並做到這一點

00:11:13

方式再次。我們公開了

00:11:14

和私人選項，以及。

00:11:22

我們無法在一分鐘內回到幻燈片。

00:11:27

因此，我們不僅可以使用 Yammer 與內部通信

00:11:30

和外部人將使用聊天設施與即時

00:11:33

消息聊天。

00:11:35

我們還可以使用 Yammer 作為共同編輯、共同撰寫的工具。

00:11:40

這使我們能夠

00:11:42

資訊感興趣的各方，但更新誰使檔，

00:11:45

通過發佈討論。

00:11:46

Yammer 上傳檔以進行注釋。

00:11:49

例如，您可以詢問人員

00:11:50

以評論該檔。

00:11:53

您在 Yammer 中看到對話應用和對話執行緒。

00:11:56

您可以使用 Yammer 聊天工具，

00:11:58

我們已經看到之前，有一個

00:11:59

與一些同事快速聊天

00:12:00

關於那些文檔或專案

00:12:02

你正在研究。您也可以點選連結

00:12:04

文檔中已上載到相關

00:12:07

辦公室線上應用程式。可能是 PowerPoint 或 Excel，

00:12:11

單注或字

00:12:12

與

00:12:14

同事，這就是我們在演示中看到的時刻。

00:12:18

因此，讓我們來看看，在生活環境中。

00:12:23

因此，我可以發佈更新到我創建的外部組。

00:12:28

通知新文檔。

00:12:30

所以只是說"請補充評論這個新的憲章

00:12:33

文檔。

00:12:37

然後，我可以決定讓他們通知，所以通知

00:12:39

這是預設的團隊。

00:12:40

我也可以添加個人在那裡以及

00:12:42

通過按一下...也按一下清單。

00:12:45

如果我按一下

00:12:48

在上傳檔上的迴紋針圖示，

00:12:51

要麼檔已載入到Yammer，上傳

00:12:53

檔，將它們迴圈流覽到文檔，

00:12:56

選定的檔上傳："公司章程"文檔在這裡。

00:13:01

它被載入到後，然後我可以張貼

00:13:04

該評論中更新到我的團隊。

00:13:17

然後，團隊的其他成員可以來很多

00:13:20

同樣的方式。

00:13:21

然後訪問文檔。

00:13:22

他們可以點擊

00:13:23

"下載"從這裡，他們可以添加評論，以特定

00:13:27

會話執行緒。

00:13:28

我可以喜歡它，他們可以分享

00:13:30

與其他人的談話，無論是在

00:13:33

另一人;發佈另一組或與某人的私人消息。

00:13:38

他們可以做這樣的事情，如查看

00:13:40

對話;停止後續對話

00:13:43

如果你已經遵循它。

00:13:45

他們可以訪問文檔本身，以便他們可以

00:13:47

按一下文檔。

00:13:51

在這種情況下，在 Word 中打開，它是 Word 文檔和

00:13:53

他們在看

00:13:54

我們在此處處於唯讀模式。

00:13:55

所以，只是看它。

00:13:57

他們可以下載，列印，

00:13:59

下載為 PDF...他們還可以

00:14:02

按一下右下角的"轉到檔"。

00:14:09

從那裡，雖然得到更好的預覽視窗，他們可以

00:14:12

也選擇編輯檔。

00:14:19

不會在線上 Word 中顯示該文檔，

00:14:23

讓他從這裡開始處理那個文檔，編輯它。

00:14:26

所以這裡有一件事需要注意。

00:14:27

它說文檔已保存以開始

00:14:29

進行更改

00:14:30

文檔。

00:14:32

你看，這是保存非常短暫，然後快速保存它。

00:14:35

所以，當你在網上工作

00:14:36

文檔版本

00:14:38

在此 Word 文檔訪問

00:14:39

從 Yammer，您正在更新

00:14:40

在飛行中。所以，如果你看看

00:14:41

檔功能表，我們將看到

00:14:42

沒有保存選項

00:14:43

如"保存為"...沒有保存選項

00:14:46

因為他們會自動儲存這個小提醒，

00:14:49

告訴你

00:14:51

因此，您將文檔保存在

00:14:52

飛，你工作他們。

00:14:54

因此，這也意味著我還可以與他人合作

00:14:57

本文檔。

00:14:58

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