Share with Office 365: regular updates, who does what?

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Publish a study and share it with your collaborators, always ensuring everyone can see the latest version

Teaching Format:

  • Remote e-learning training session
  • Interact live with your trainer throughout the e-learning session. Ask questions and discuss points as they arise

Training aims:

  • Discover sharing within Office 365 using OneDrive and Yammer
  • Find out how Office 365 tools work and interact

Training content:

  • Office 365 
    • Access the portal
    • What is "The Cloud" ?
    • Use the start menu online
  • OneDrive 
    • Download a document and find it Online
    • Verify with overview
    • Share a document, sharing options
    • Modify permissions
  • Yammer 
    • Share a document to a user group
    • Share a document to the entire company

To see the list of sessions, please use the button below or the navigation menu.

Session Tile

This course means attending a virtual class with a subject matter expert.

Votre participation n'est pas obligatoire pour visualiser les autres ressources, mais si vous souhaitez poser vos propres questions et avoir un échange en direct, c'est ici que cela se passe.

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training session on Office MOOC training.
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This session is related to a usage situation and this
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particular one is entitled : "Share: Regular updates: who can do what?".
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My name is Steven Ryan and I'll be your trainer for
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this short session.
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So, in the session we'll look at a particular situation and then
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see how different products, so the Office 365 subscription
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service can help us deal with the situation.
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We'll start by looking at how OneDrive
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can help us in this situation, then we'll see how Yammer, the
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social networks businesses can help us too.
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Its presentation is about use possibilities and you can use
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the rest of the new curriculum, which will have a
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look at later as a training action going forward.
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So this is our situation.
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You're late in submitting a report, so you finish a document
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from your PC at home.
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So how do you then inform and notify all your colleagues who
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are interested in the report's publication ? In addition, you've already
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shared a version in progress. You had to ensure the latest
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version is what gets access to news by your colleagues.
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So now I can see how some of these tools can
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help us in that regard.
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So with Office 365 your workers get access to the cloud.
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They can get access to shared documents.
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And they can share their own documents and files
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with coworkers and external contacts if they want to as well.
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Then they could also view and edit documents offline or online
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and collaborate in real time on online files with their colleagues.
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So let's first do a quick introduction to
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Office 365 environment.
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So Office 365 is a subscription service from Microsoft, that
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gives organizations cloud based environment, not only for
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communication with colleagues and working together
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collaboratively but also for storage of files and documents.
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It provides organizations with a cloud based Mail service through
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the Exchange online service, cloud based communication tool,
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and service, through Skype for Business online, and cloud based
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websites for SharePoint online.
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It will supervise online versions of the Office application
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suite, such as Word, Excel, PowerPoint, and OneNote.
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And you can access your Office 365 subscription portal by
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navigating in a web browser to
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portal.office.com. And this could be done for all kinds of
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devices such as notebooks tablets, and mobiles, and home
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PC's and so on.
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And when you log in it will take you to your home page
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or your landing page.
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And for me, you can either click the icon on the Top left corner
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up here, which we refer to as
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the Start menu online.
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Or on the landing page itself, you can just click
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the different tiles to access the various
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available services, such as Mail and Calendar.
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Onedrive, SharePoint Yammer and then the Office online
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applications such as Word, and PowerPoint and so on.
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So let's have a quick look at that live environment in our
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online demo environment.
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So here we can see and Office
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365 home page. So it goes to the demo environment
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and on this page, we can see
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and we got tiles that you can click on, to access the various
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components of the Office service, Office 365 service.
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So we got Mail and Calendar, People, Yammer, News feeds,
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OneDrive, SharePoint, etc. We also got access to the
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online Office applications such as Word, and Excel, PowerPoint, OneNote.
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Up in the Top left corner, click up here. It's our start menu.
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Our Start menu online.
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And again, you access the same tiles from here, to launch those
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applications, so this button up in the Top left corner
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is accessible from wherever you are so you don't have to go back to
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this home page to select the tiles. But you can access them
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from the home page as well. You can also modify this start menu
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up here. You can see that as I hover reached the tiles, there
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is little ellipsis button that pops up. So that means that you can
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add tiles to it. We can remove tiles from it. So if
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there's something we didn't want to be displayed on here we can
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click on that and choose "Unpin from launcher" and then move it.
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If you want to add a
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tile to it, we can do that too by clicking on "View all my apps".
00:04:24
That then show us all the apps
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available to add on the launcher. So we could add that Power BI
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want back if we want to.
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And let's add another one as well as at this store tile
00:04:34
to that as well.
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If we click on that start menu now, we'll see that we
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got Power BI back, and the store tiles also been added as well.
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We'll click on Office 365 link over here that takes us
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back to the initial homepage. Initial landing page.
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And that's the page you're
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access and land on when you sign into your Office 365 subscription.
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Couple of things I want to show you on here is
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your notification. So notifications about services
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appear up here on the notifications.
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And your settings are on this cog icon at the Top right here.
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So I click on the settings. You can do things like change your
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theme for example, you know look and feel type stuff.
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You can see, there's plenty to choose for lots of different colors
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some are animated, some are not, all sorts of things in there like.
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cats, and robots, and
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different colors, and themes, and so on. So let's just
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choose one from that list, there, choose the bricks.
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And you can save that theme.
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And you can also see from here, we can do things like modify
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notifications, change our password, change language
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settings, and we can also change this landing page to start page.
00:05:42
So if we choose rather than using the Office 365 home page
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which is what it's currently set it as the default. Perhaps you
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want to set it to be Mail, which means you know when we next log
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into the tenancy, on this portal, it will open up in
00:05:55
the Mail application rather than this home page.
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So it's useful if you use mail more often than any other of those service.
00:06:02
OK, I will close the
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settings down again. I'll just show you how to launch these
00:06:07
various applications, so click
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on the start menu. Click on the Mail tile.
00:06:13
Let's open that Mail component.
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And we can see that theme that we selected sort of
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permeates through the different products
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available. It's Mail application.
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Very easy to switch between them, just click on
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a tile to switch to a different service like
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calendar for example.
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Again you can see the themes in there
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as well. I will do the same thing, click on our People tile.
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So we can see access to all our Contacts like our directory and
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our personal Contacts.
00:06:52
To go back to homepage again just click on the Office 365 link
00:06:55
up here in the Top navigation bar.
00:06:58
It takes us back to our home page again.
00:07:05
OK, we just switch back to the slides for a moment.
00:07:10
So, in here we saw the portal, we saw how to access the portal
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and we could see the tiles available on the home page. And we saw that
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we can click on the start button up in the Top left corner, to
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access the different tiles.
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So let's start to have a look at some of these different
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applications that are going to help us in our
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particular need here.
00:07:31
So whether you decide you're going to finish your report online
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or offline, or on your home, or work computer...The document access
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will be different in each case, whichever you choose, though
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it's easy to hide the downloaded documents work with offline and
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it's also easy just to work with it in the online environment as well.
00:07:47
So, in OneDrive...
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So we're looking at here or another document library in
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SharePoint site for that matter. You can simply right click on
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documents and files in there, to get access to the
00:08:00
various options available, like sharing it, and viewing it and so on.
00:08:03
You can also click the ellipsis button. That's a
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little 3 dots next to the item in there. I will show you this in
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a live environment in a moment and the kinds of things you
00:08:10
can do when you click on there.
00:08:12
Or right click on a document.
00:08:15
It allows you to do things like preview the document, open it,
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using either the full Office application or the online version of it.
00:08:22
You can share the document with different
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people or using a link as we'll see, and you can modify the
00:08:27
permissions and viewers permissions on our shared document.
00:08:32
You can also do other things like download the document as you said
00:08:35
for offline use, offline
00:08:37
modification, and you can also do things like follow the document.
00:08:43
Last thing we're gonna have a look at as well in a moment is looking at
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the version history of documents. So this version
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management going on, so you can right click on document, view its
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version history, see how many versions there are, who made
00:08:56
it and when, any comments that been made on those amended versions
00:09:00
and you can also use the links in the Dropdown as you'll see in
00:09:04
a moment to actually
00:09:07
view that previous version, delete it or even restore it
00:09:10
back again. If you want to go back to... back in time to an
00:09:12
earlier version of that particular document.
00:09:16
Now, the people you shared documents with get automatically
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notified if modifications are made to the document, and set terms
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for automatic notification of
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the beneficiary so... Once you've had a document shared
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with, it will let you know when there's been changes
00:09:29
made to the document automatically. So let's go and
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have a look at that in the online live demo environment.
00:09:36
So we can access OneDrive, either from the home page here,
00:09:40
or from the start menu up here. Click on the OneDrive tile.
00:09:45
We've got OneDrive open on a separate tab over here, and we
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can see this is just a single document in there in that moment, and it
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shows you know when it was modified, the size, who is
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modified by, and if it's been shared with anyone. So it says
00:09:56
"Only you", so it's not been shared with anyone at the moment.
00:09:59
There is a few ways working with this document here, you can either
00:10:02
select the file over on the left and then use the menu bar that
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appears at the Top to do things to it, like open it, share it,
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download it, delete it, move it, copy, rename, and look at version
00:10:13
history, so that's one way of doing that or without
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selecting it, you could just right click on the document.
00:10:20
Get this sort of context menu here again, you got the
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same sort of options you can see up at the Top here, so open in
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the online version of Word, or opening the full blown Word application.
00:10:31
Share it, get a link to it, download, delete,
00:10:34
move, copy, rename, and version history as well. So the same
00:10:37
sort of options are available up here, you can get on the right click here
00:10:39
and another way here, if you click on the
00:10:41
ellipsis button over here.
00:10:45
Open up again, the same options
00:10:47
for you. That you can see when you right click on it.
00:10:53
So if you click on "Download", you can download a copy of it
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locally and work on it that way, or if you want to work on it in
00:11:00
the online version without actually downloading it, you can
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open it, either in Word online or in Word itself.
00:11:13
So how to open a document would just click... right click it.
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Choose "Open in Word online".
00:11:18
And then open up on a separate tab.
00:11:28
And we can now see Word online loading.
00:11:34
As you can see there is access to all the various tools that you use, all
00:11:36
the common tools that using Word.
00:11:39
And one thing I notice straight away if you just have a
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look in this Top menu bar. It shows "Document" and "Saved" at the
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moment, it showed you I'm the one who's working on it.
00:11:47
If I make some changes to that document, start just typing in...
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You'll see it changes to say "Saving" and then "Saved" again, very
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quickly so within a few seconds ago, from "Saving" to "Saved".
00:11:57
So that's one thing to know when you're working the online
00:12:00
versions that there's no "Save" option in the file menu. So
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there's a "Save as" but there's no "Save" because you don't need to
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'cause it saves automatically, 'cause you're working the online version.
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And the file is stored online.
00:12:12
Notice you can also choose "Edit in Word", so that
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would then open up the document and be editing it in
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the full blown version of Word or often in Word online.
00:12:21
Just switch back to OneDrive again.
00:12:25
So we can open it, using other version. You can also do things
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like share it. Again we'll use the right click. Here are the Top
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menu just to show you what we can do here. So click on "Share".
00:12:39
That allows us to either share it using an invitation
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so we can choose to enter the name of someone.
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Let me share with one of my users call "Vivien Goude", I can
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decide whether I should allow them to view the document when
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I share it with them or edit it.
00:12:58
Sort of "read or or change" essentially.
00:13:01
I can add a message that will be sent to him as well, as
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part of this sort of sharing
00:13:04
invitation or... Perhaps tell him something about the document or
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what to do with it for example, or something like that.
00:13:10
You can also choose the options here with the require sign in or not.
00:13:13
So if you don't require sign in it's more like an enormous invitation to that
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picture, document, and you can send an
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email invitation so they receive it in their inbox and they'll
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know that you've shared that document with them. So that's
00:13:25
inviting people specifically by putting entering their names in
00:13:27
here. You can also share documents using a link.
00:13:31
So with this method you're providing a link to the document
00:13:34
and again, you can choose the type of link you want to
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provide. Is it going to be restricted link only for specific people ?
00:13:40
Rather than to anyone anonymously, and then these other
00:13:42
links down here are kind of anonymous links. So you link for
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a log which requires sign in for that company and edit link that
00:13:50
requires sign in and then there's a totally anonymous
00:13:53
view link, and an anonymous edit link. So each of these when you select
00:13:56
it just gives you a different type of link. When you click on "Create".
00:14:01
It creates a link which you can then... You can see they can
00:14:04
just click on "Copy". You can set an expiration on that link as
00:14:07
well if you want to. If you want it to last for a day or something.
00:14:10
And click on "Copy" and then once that's been
00:14:14
copy to the clipboard for example, you could do
00:14:17
something like open up Skype and type it into a chat
00:14:21
message window or something like that. Paste it into there
00:14:23
and it just pastes in that URL link to the document in that
00:14:25
essentially is a link to the location under guest token.
00:14:30
That's provided as part of that link to let them
00:14:31
access the document.
00:14:42
So different types of links are available in there. So based on
00:14:45
whether that person has to sign it or not, whether you want to be
00:14:48
able to view it or edit it as well. You can also from this
00:14:52
same box look at which
00:14:55
people have been shared with already. So with which
00:14:58
users this document has already been shared with. You can stop sharing from here,
00:15:01
you can email everyone that's in the share list.
00:15:04
You can click on "Advanced", it will take you off to more advanced permission
00:15:07
access for the document.
00:15:14
So other things we can do... Download it for example.
00:15:19
Delete it, move it, copy it, rename it and something else.
00:15:23
And we can also look at the version
00:15:24
history. So we click on "Version history".
00:15:28
That will show us, the different version, so you can
00:15:30
see, there's sort of a current version 3 and then previously
00:15:33
2, and 1. The date and time those modifications are done and who
00:15:36
by and what the sizes and potentially some comments as well.
00:15:39
So when you make changes you can provide a comment if
00:15:41
you want to which will appear in this list. Notice also,
00:15:44
these are linked. So we can then click on that drop down
00:15:47
list here and choose whether we want to view,
00:15:50
delete or restore back that previous version,
00:15:54
so that can now be done from the version history.
00:15:59
Couple things to note in here, that you got...
00:16:02
the option to...
00:16:05
upload files to this location, to this OneDrive folder.
00:16:09
And also create knew documents, so new Excel, OneNote, PowerPoint
00:16:15
and Word documents directly in this location as well, and the
00:16:17
sync option appears for syncing with your local OneDrive
00:16:21
location on your local computer. So you can obviously download
00:16:24
documents from here, work on them offline, and then re-sync
00:16:27
come back into your OneDrive location again,
00:16:29
and then the sync button will automatically sync those files for you.
00:16:36
Similar process occurs when you're in a document library,
00:16:40
saying the SharePoint site. This is a very similar way of working. You
00:16:43
can right click, and get back to the same types of tools down
00:16:46
here. Again, you can open it in Word, in Word online and download, and share,
00:16:50
and so on. Version history, same sort of
00:16:52
capabilities. One extra thing you can see in here also is when
00:16:55
you use the ellipsis button
00:16:56
that you can get a quick preview of the document.
00:16:59
All the PowerPoint slideshow, whatever it is, you're working at,
00:17:02
in this little preview window. You can see who it's shared
00:17:05
with, you can see the link, you can open it again
00:17:07
from here, you can share it from here, which are the same
00:17:10
options we saw in the right click. And then if we click on
00:17:13
the second ellipsis, we get all those same options again that
00:17:15
we see when we right clicking over here.
00:17:20
So that's the kind of SharePoint Document Library
00:17:24
version of what you can see in OneDrive when you're
00:17:27
selecting documents in there to share.
00:17:30
OK let's switch back to the slides again for a moment.
00:17:35
So we can see with OneDrive that we can easily share
00:17:37
documents just by right clicking or clicking the ellipsis button.
00:17:42
Using the share options in OneDrive or in the
00:17:46
SharePoint site Document Library.
00:17:50
Download the document to work offline with it. When you make
00:17:52
changes to it automatic notification occurs for the
00:17:55
people you shared those documents with.
00:17:58
And version management is also available via the
00:18:02
version history information, which allows you to then
00:18:05
look at them, or delete them, or restore them back again.
00:18:10
So let's see what Yammer can do for us as well.
00:18:13
to help in our situation. So just make sure that your
00:18:17
colleagues are made aware of changes solicitations of your
00:18:19
reports and they can get access to it. It's necessary to share
00:18:22
that information with your colleagues so they're aware.
00:18:26
And several methods of doing that.
00:18:27
In terms of enterprise social network, Yammer, you can
00:18:31
invite people so you can invite individual users.
00:18:36
Share that information as an
00:18:38
update. Try this sort of a single recipient of that. You
00:18:41
can use groups to send the information to several
00:18:44
recipients and you can use a catch all option, well, for
00:18:50
the whole company as you'll see to allow you to notify
00:18:53
everyone in one go, via an update, about an update to a file.
00:18:56
You can also attach files as part of the update
00:18:59
or you can just mention something or provide a link
00:19:01
to the document in there. Instead, if you'd rather than access
00:19:04
it highly shared resource in OneDrive.
00:19:09
And also notifications will be popping up, allowing people to
00:19:13
be notified about changes to that document or to that project
00:19:17
that you're working on.
00:19:21
Let's go and see that in the live environment now.
00:19:25
So again, Yammer can be accessed as a tile off here, from the
00:19:28
main landing home page, or from the Start menu online up in
00:19:32
the Top left corner. And again I've already got Yammer open on a
00:19:35
separate tab over here. We can see I'm in a
00:19:39
group over here, that I'm part member of. And I can
00:19:41
see updates been sent by the people who are members of this
00:19:44
community. This is a Yammer group, so it shows you updates
00:19:47
at occurring. You can do the kind of typical things you do with
00:19:50
social networking tools, to follow your document, or a conversation
00:19:55
and like it, and reply to it, share it, so I can click on "Share".
00:19:58
And then share that conversation by posting
00:20:01
it to a group for example, I can notify specific people.
00:20:04
And I can also send it as a private message.
00:20:11
Click on the ellipsis button next to that. It gives you a few more options
00:20:14
as well. Like stopping the following of
00:20:15
a conversation, or bookmarking a conversation,
00:20:18
or emailing me that conversation, or the message to you.
00:20:24
They end up here is where you post your updates, so you can
00:20:27
click in the box here, and decide on what you want to
00:20:32
inform people about. So perhaps you want to informed
00:20:34
about.. "Have you seen
00:20:39
the latest report copy ?"
00:20:43
And you can decide whether you're going to send it to the entire
00:20:45
company or you can add specific people notify.
00:20:48
View members of your group here and again, you can just click on
00:20:51
the access to remove them and you can also upload files. So
00:20:53
you could either provide just a link in here to that
00:20:56
document you want to inform about in OneDrive, or you could
00:21:01
upload a file from the computer.
00:21:07
And then I could just select a document.
00:21:11
And I'll get added to that
00:21:13
particular posting. And then I can just post that to group
00:21:16
and then, that's a good way of informing people. Remembers
00:21:19
like group about changes to latest report for example.
00:21:25
Couple of things to note in here in Yammer: notifications and
00:21:29
inbox. The inbox is here. It is usually receive messages... Just
00:21:33
got a warning I haven't posted that...
00:21:35
post, which I'm going to ignore and carry on anyway.
00:21:39
I see that my inbox is selecting for me about messages from
00:21:42
people who are in the group or inform me about changes to the
00:21:46
group membership, that kind of thing... And same thing with notifications,
00:21:49
that notifies you of new followers or
00:21:51
updated files, and
00:21:54
updated group membership, that kind of thing.
00:21:58
And the last thing to see in here is also the search tool,
00:22:02
it's available to let you search for groups, or for particular resource
00:22:05
in groups, and there's also a chat box down here in the bottom
00:22:08
right corner, so for other people who are online in your
00:22:10
group you can use this chat window to discuss with them, in
00:22:13
topics that you are interested in and send the messages, that
00:22:16
kind of thing as well.
00:22:22
OK, let's switch back to the slides for a moment.
00:22:26
So you can use Yammer to share that information either to
00:22:29
individuals, or groups of people, or the entire company.
00:22:33
You can also upload files.
00:22:36
And show them those reports in an upload
00:22:39
instead or as a link if you'd rather to, to OneDrive location
00:22:43
or SharePoint Document Library for example. You can use the
00:22:46
chat capabilities in Yammer as well to discuss with colleagues
00:22:49
you're working on in that group.
00:22:51
You can send inbox messages, you can send updates,
00:22:55
follow conversations, all that kind of things.
00:23:03
So the tool has been looking at briefly in this session can
00:23:06
help us share information and files to the right people,
00:23:09
working online documents of colleagues, either using online
00:23:13
tools, or offline tools, and we can share updates about files
00:23:16
interested parties to ensure they are aware of the latest
00:23:18
updates documents, and so they can get access to the latest
00:23:21
version of those updated documents.
00:23:26
So Office 365 provides easy access ability to those tools,
00:23:31
easy sharing capabilities, easy editing
00:23:33
and co-authoring, using online versions and online files.
00:23:41
One drive provides us with access to those files and
00:23:44
makes it easy for us to share them with people either within
00:23:46
the company or externally, using either links or specific
00:23:49
invitations. And along with Yammer, which is perhaps Yammer groups
00:23:53
dedicated to particular topics and subjects, you might be
00:23:55
working on, or clients you're working on, there's lots of
00:23:57
collaboration tools level in there, you can inform people
00:24:00
about changes, post updates or information about the project or
00:24:04
the report and let them know when there's been updates
00:24:06
to those files using notifications.
00:24:12
Now several post training resource are available too, to further
00:24:15
enhance your MOOC training experience. You can review the
00:24:17
recordings of previous webcast sessions. You can access
00:24:21
relevant video tutorials. You can review usage scenarios, usage situations,
00:24:26
and you provide feedback on your experience.
00:24:29
You'll also find that you can access MOOC specific groups on
00:24:32
Yammer for further information, and to extend your support, and
00:24:36
I'll show you where you can
00:24:37
access the MOOC website to see more information, and get
00:24:41
access to these webcasts and videos and use situations.
00:24:46
So here's the MOOC Office 365
00:24:48
training portal. For all your learning and training needs, so
00:24:52
from here, you can browse all the courses. You can browse
00:24:54
courses by use case only, or by product only, or you can use
00:24:59
the browser by the getting started Office 365 courses.
00:25:04
As you click on one of the courses you can register for it
00:25:06
or you can just go look at the
00:25:07
information post course. So this shows you know when the next
00:25:11
webconference sessions are available.
00:25:14
If there's any webcast recordings, you can view them
00:25:16
from here, when they're uploaded. You can review the usage situation videos.
00:25:22
There may be made several one or more of
00:25:24
those you can also view the video tutorials for different
00:25:27
topics that you covered in that course, and last you can use
00:25:30
the Yammer groups. There's a log in here to access Yammer to
00:25:34
access the Yammer groups related to this particular courses,
00:25:38
on the Yammer Enterprise social network.
00:25:46
So that concludes this short session. Thank you for your
00:25:49
attention and we hope that you can make the best use of these
00:25:51
resource, moving forward. Thank you for your time.

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00:00:10
Olá e bem-vindos a este curto
00:00:11
sessão de formação sobre formação mooc office.
00:00:15
Esta sessão está relacionada com uma situação de uso e esta
00:00:17
particular intitula-se: "Partilhar: Atualizações regulares: quem pode fazer o quê?".
00:00:21
O meu nome é Steven Ryan e serei o seu treinador.
00:00:23
esta sessão curta.
00:00:27
Então, na sessão vamos olhar para uma situação particular e, em seguida,
00:00:30
ver como diferentes produtos, por isso a assinatura do Office 365
00:00:33
serviço pode nos ajudar a lidar com a situação.
00:00:36
Vamos começar por ver como o OneDrive
00:00:37
pode nos ajudar nesta situação, então vamos ver como Yammer, o
00:00:41
as empresas das redes sociais também nos podem ajudar.
00:00:43
A sua apresentação é sobre possibilidades de uso e você pode usar
00:00:46
o resto do novo currículo, que terá um
00:00:48
olhar mais tarde como uma ação de treino em frente.
00:00:53
Então esta é a nossa situação.
00:00:55
Está atrasado para enviar um relatório, então termine um documento.
00:00:58
do seu PC em casa.
00:01:02
Então, como informa e notifica todos os seus colegas que
00:01:05
estão interessados na publicação do relatório? Além disso, já o fez.
00:01:09
partilhou uma versão em andamento. Tinha que garantir as últimas notícias.
00:01:11
versão é o que tem acesso a notícias pelos seus colegas.
00:01:16
Então agora posso ver como algumas destas ferramentas podem
00:01:17
ajudar-nos nesse aspeto.
00:01:26
Então, com o Escritório 365, os seus trabalhadores têm acesso à nuvem.
00:01:30
Podem ter acesso a documentos partilhados.
00:01:32
E podem partilhar os seus próprios documentos e ficheiros
00:01:34
com colegas de trabalho e contactos externos, se quiserem também.
00:01:38
Então também podiam ver e editar documentos offline ou online
00:01:43
e colaborar em tempo real em ficheiros online com os seus colegas.
00:01:47
Então vamos primeiro fazer uma introdução rápida para
00:01:49
Escritório 365 ambiente.
00:01:57
Então o Office 365 é um serviço de subscrição da Microsoft, que
00:02:00
dá às organizações ambiente baseado em nuvem, não só para
00:02:03
comunicação com os colegas e trabalhar em conjunto
00:02:05
colaborativamente, mas também para armazenamento de ficheiros e documentos.
00:02:09
Fornece às organizações um serviço de Correio baseado em nuvem através
00:02:12
o serviço on-line Exchange, ferramenta de comunicação baseada em nuvem,
00:02:15
e serviço, através do Skype para Negócios online, e baseado em nuvem
00:02:18
websites para SharePoint online.
00:02:21
Supervisionará as versões online da aplicação do Office
00:02:23
suite, tais como Word, Excel, PowerPoint e OneNote.
00:02:27
E pode aceder ao seu portal de subscrição office 365 por
00:02:29
navegar em um navegador web para
00:02:31
portal.office.com. E isto poderia ser feito para todos os tipos de
00:02:35
dispositivos como tablets de cadernos, e telemóveis, e casa
00:02:39
PC's e assim por diante.
00:02:41
E quando entrar nele, vai levá-lo para a sua página inicial
00:02:43
ou a sua página de aterragem.
00:02:45
E para mim, pode clicar no ícone no canto superior esquerdo
00:02:48
aqui em cima, a que nos referimos como
00:02:49
o menu Iniciar online.
00:02:53
Ou na própria página de aterragem, pode clicar
00:02:55
os diferentes azulejos para aceder aos vários
00:02:57
serviços disponíveis, como O Correio e o Calendário.
00:02:59
Onedrive, SharePoint Yammer e, em seguida, o Office on-line
00:03:02
aplicações como word, PowerPoint e assim por diante.
00:03:06
Então vamos dar uma olhada rápida em que o ambiente ao vivo na nossa
00:03:08
ambiente de demonstração online.
00:03:15
Então aqui podemos ver e Escritório
00:03:17
Página inicial 365. Então vai para o ambiente de demonstração
00:03:22
e nesta página, podemos ver
00:03:24
e temos azulejos em que pode clicar, para aceder aos vários
00:03:27
componentes do serviço office, serviço office 365.
00:03:30
Temos Correio e Calendário, Pessoas, Yammer, Feeds de Notícias,
00:03:34
OneDrive, SharePoint, etc. Também temos acesso ao
00:03:38
aplicações online do Office, tais como Word, e Excel, PowerPoint, OneNote.
00:03:42
No canto superior esquerdo, clique aqui em cima. É o nosso menu inicial.
00:03:47
O nosso menu Iniciar online.
00:03:49
E mais uma vez, você acede aos mesmos azulejos daqui, para lançar aqueles
00:03:53
aplicações, então este botão no canto superior esquerdo
00:03:55
é acessível de onde quer que esteja para que não tenha que voltar a
00:03:57
esta página inicial para selecionar os azulejos. Mas pode acessá-los.
00:04:00
da página inicial também. Também pode modificar este menu inicial
00:04:05
aqui em cima. Pode ver que quando eu pairo chegou aos azulejos, lá
00:04:07
é um pequeno botão de elipse que aparece. Significa que pode
00:04:10
adicione azulejos. Podemos remover os azulejos dele. Então, se
00:04:13
há algo que não queremos ser exibido aqui podemos
00:04:15
clique nisso e escolha "Unpin from launcher" e, em seguida, mova-o.
00:04:19
Se quiser adicionar um
00:04:20
azulejos, podemos fazê-lo também clicando em "Ver todas as minhas aplicações".
00:04:24
Que então nos mostram todas as aplicações
00:04:25
disponível para adicionar no lançador. Assim, podemos adicionar que Power BI
00:04:29
Quer de volta se quisermos.
00:04:31
E vamos adicionar outro, bem como nesta loja azulejo
00:04:34
a isso também.
00:04:37
Se clicarmos no menu inicial agora, veremos que
00:04:39
conseguiu o Power BI de volta, e os azulejos da loja também foram adicionados.
00:04:42
Vamos clicar no link do Office 365 aqui que nos leva
00:04:44
de volta à página inicial. Página de aterragem inicial.
00:04:49
E esta é a página que tu és
00:04:51
acesso e aterrissar quando assinar a subscrição do Office 365.
00:04:56
Algumas coisas que quero mostrar-lhe aqui é
00:04:58
sua notificação. Assim, notificações sobre serviços
00:05:01
aparecem aqui nas notificações.
00:05:06
E as suas definições estão neste ícone de engrenagem no Topo aqui.
00:05:09
Por isso, clico nas definições. Pode fazer coisas como mudar o seu
00:05:11
tema, por exemplo, você sabe olhar e sentir coisas do tipo.
00:05:14
Pode ver, há muito para escolher para muitas cores diferentes
00:05:16
alguns são animados, outros não, todos os tipos de coisas lá como.
00:05:20
gatos, e robôs, e
00:05:23
cores diferentes, e temas, e assim por diante. Então, vamos apenas
00:05:26
escolha um dessa lista, lá, escolha os tijolos.
00:05:30
E podes salvar esse tema.
00:05:33
E você também pode ver daqui, podemos fazer coisas como modificar
00:05:36
notificações, alterar a nossa palavra-passe, alterar linguagem
00:05:38
configurações, e também podemos alterar esta página de aterragem para começar a página.
00:05:42
Então, se escolhermos em vez de usar a página inicial do Office 365
00:05:46
que é o que é atualmente definido como o padrão. Talvez tu.
00:05:48
quer defini-lo para ser Mail, o que significa que você sabe quando nós próximo log
00:05:52
para o arrendamento, neste portal, vai abrir-se em
00:05:55
a aplicação mail em vez desta página inicial.
00:05:58
Por isso, é útil se usar escarteiro saqueado mais vezes do que qualquer outro serviço.
00:06:02
Ok, vou fechar o
00:06:04
definições para baixo novamente. Vou mostrar-lhe como lançar estes
00:06:07
várias aplicações, por isso clique
00:06:08
no menu inicial. Clique no azulejo mail.
00:06:13
Vamos abrir o componente do Correio.
00:06:18
E podemos ver que o tema que selecionamos tipo de
00:06:20
permeia através dos diferentes produtos
00:06:23
disponível. É a aplicação de correio.
00:06:26
Muito fácil de alternar entre eles, basta clicar em
00:06:30
um azulejo para mudar para um serviço diferente como
00:06:33
calendário, por exemplo.
00:06:38
Mais uma vez você pode ver os temas lá dentro
00:06:40
também. Vou fazer a mesma coisa, clicar no nosso azulejo do Povo.
00:06:44
Assim, podemos ver acesso a todos os nossos Contactos como o nosso diretório e
00:06:47
nossos Contactos pessoais.
00:06:52
Para voltar à página inicial novamente basta clicar no link Office 365
00:06:55
aqui na barra de navegação top.
00:06:58
Leva-nos de volta à nossa página inicial de novo.
00:07:05
Ok, nós apenas mudamos para os slides por um momento.
00:07:10
Então, aqui vimos o portal, vimos como aceder ao portal
00:07:13
e pudemos ver os azulejos disponíveis na página inicial. E vimos que
00:07:16
podemos clicar no botão de arranque no canto superior esquerdo, para
00:07:21
aceder aos diferentes azulejos.
00:07:25
Então vamos começar a dar uma olhada em alguns destes diferentes
00:07:27
aplicações que vão nos ajudar na nossa
00:07:28
necessidade particular aqui.
00:07:31
Então, se decidir que vai terminar o seu relatório on-line
00:07:33
ou offline, ou na sua casa, ou computador de trabalho... O acesso ao documento
00:07:37
será diferente em cada caso, o que quiser, embora
00:07:40
é fácil esconder os documentos descarregados trabalhar com offline e
00:07:43
também é fácil trabalhar com ele no ambiente online também.
00:07:47
Então, no OneDrive...
00:07:49
Então estamos olhando para aqui ou outra biblioteca de documentos em
00:07:52
Site do SharePoint. Pode simplesmente clicar em
00:07:56
documentos e ficheiros lá dentro, para ter acesso ao
00:08:00
várias opções disponíveis, como partilhá-lo, e vê-lo e assim por diante.
00:08:03
Também pode clicar no botão de elipse. É um.
00:08:05
pequenos 3 pontos ao lado do item lá dentro. Vou mostrar-lhe isto em
00:08:09
um ambiente vivo em um momento e os tipos de coisas que
00:08:10
pode fazer quando clicar lá.
00:08:12
Ou clique direito num documento.
00:08:15
Permite-lhe fazer coisas como pré-visualizar o documento, abri-lo,
00:08:18
utilizando a aplicação completa do Office ou a versão online do mesmo.
00:08:22
Pode partilhar o documento com diferentes
00:08:24
pessoas ou usando um link como vamos ver, e você pode modificar o
00:08:27
permissões e permissões dos espectadores no nosso documento partilhado.
00:08:32
Também pode fazer outras coisas como baixar o documento como disse
00:08:35
para uso offline, offline
00:08:37
modificação, e também pode fazer coisas como seguir o documento.
00:08:43
A última coisa que vamos ter um olhar também em um momento é olhar para
00:08:46
a versão histórico de documentos. Então esta versão
00:08:50
gestão em curso, para que você possa clicar direito no documento, ver a sua
00:08:53
história da versão, ver quantas versões existem, que fez
00:08:56
e quando, quaisquer comentários que foram feitos sobre as versões alteradas
00:09:00
e também pode usar os links no Dropdown como verá em
00:09:04
um momento para realmente
00:09:07
ver que a versão anterior, apagá-la ou até restaurá-la
00:09:10
de volta novamente. Se quiser voltar para... de volta no tempo para um
00:09:12
versão anterior desse documento em particular.
00:09:16
Agora, as pessoas com quem partilhou documentos recebem automaticamente
00:09:19
notificado se forem feitas modificações no documento, e definir termos
00:09:22
para a notificação automática de
00:09:23
o beneficiário assim... Uma vez que tenha um documento partilhado
00:09:26
com, vai avisá-lo quando houve mudanças
00:09:29
feito para o documento automaticamente. Então vamos e
00:09:31
ter uma olhada nisso no ambiente de demonstração ao vivo on-line.
00:09:36
Para que possamos aceder ao OneDrive, seja a partir da página inicial aqui,
00:09:40
ou desde o menu inicial aqui em cima. Clique no azulejo OneDrive.
00:09:45
Temos o OneDrive aberto num separador aqui, e nós
00:09:48
pode ver que este é apenas um único documento lá naquele momento, e que
00:09:50
mostra sabe quando foi modificado, o tamanho, quem é
00:09:53
modificado por, e se foi partilhado com alguém. Assim diz
00:09:56
"Só tu", por isso não foi partilhado com ninguém neste momento.
00:09:59
Há algumas maneiras de trabalhar com este documento aqui, você pode
00:10:02
selecione o ficheiro à esquerda e, em seguida, usar a barra de menu que
00:10:05
aparece no Topo para fazer as coisas, como abri-lo, partilhá-lo,
00:10:09
descarregá-lo, apagá-lo, movê-lo, copiá-lo, mudar de nome e olhar para a versão
00:10:13
história, de modo que é uma maneira de fazer isso ou sem
00:10:15
selecionando-o, pode clicar no documento.
00:10:20
Obter este tipo de menu de contexto aqui novamente, você tem o
00:10:22
mesmo tipo de opções que você pode ver no Topo aqui, tão aberto em
00:10:25
a versão on-line do Word, ou a abertura da aplicação Word completa.
00:10:31
Partilhe-o, obtenha um link para ele, descarregue, elimine,
00:10:34
mover, copiar, mudar o nome e versão história também. Então o mesmo
00:10:37
tipo de opções estão disponíveis aqui em cima, você pode obter no clique certo aqui
00:10:39
e outra forma aqui, se clicar no
00:10:41
botão de elipse aqui.
00:10:45
Abra-se novamente, as mesmas opções
00:10:47
Para ti. Que pode ver quando clica nele.
00:10:53
Por isso, se clicar em "Download", pode descarregar uma cópia do mesmo
00:10:56
localmente e trabalhar nisso dessa forma, ou se você quer trabalhar nele em
00:11:00
a versão online sem realmente descarregá-la, você pode
00:11:03
abri-lo, quer no Word online quer no próprio Word.
00:11:13
Então, como abrir um documento iria apenas clicar... clique direito.
00:11:16
Escolha "Open in Word online".
00:11:18
E depois abre-se numa separador.
00:11:28
E agora podemos ver o Word on-line a carregar.
00:11:34
Como pode ver, há acesso a todas as várias ferramentas que usa, todas
00:11:36
as ferramentas comuns que usam o Word.
00:11:39
E uma coisa que eu noto imediatamente se você apenas tem um
00:11:42
veja nesta barra de menu top. Mostra "Documento" e "Saved" no
00:11:45
momento, mostrou-lhe que sou eu que estou a trabalhar nisso.
00:11:47
Se eu fizer algumas alterações no documento, comece a escrever...
00:11:52
Verá que muda para dizer "Salvar" e depois "Saved" novamente, muito
00:11:54
rapidamente assim, em poucos segundos atrás, de "Saving" a "Saved".
00:11:57
Então isso é uma coisa a saber quando se está a trabalhar online
00:12:00
versões que não há opção "Guardar" no menu de ficheiros. Então
00:12:03
há um "Salvar como" mas não há "Salvar" porque não precisa
00:12:06
Porque poupa automaticamente, porque estás a trabalhar na versão online.
00:12:09
E o ficheiro está guardado online.
00:12:12
Note que também pode escolher "Editar no Word", para que
00:12:14
seria, em seguida, abrir o documento e ser editá-lo em
00:12:16
a versão completa do Word ou muitas vezes no Word online.
00:12:21
Volte para o OneDrive de novo.
00:12:25
Para podermos abri-la, usando outra versão. Também pode fazer coisas.
00:12:28
Como partilhá-lo. Mais uma vez usaremos o clique certo. Aqui estão o Top
00:12:31
menu só para mostrar o que podemos fazer aqui. Então clique em "Partilhar".
00:12:39
Isso permite-nos partilhar usando um convite
00:12:42
para que possamos escolher inserir o nome de alguém.
00:12:49
Deixe-me partilhar com um dos meus utilizadores chamado "Vivien Goude", posso
00:12:52
decidir se eu deveria permitir-lhes ver o documento quando
00:12:55
Partilho-o com eles ou edito-o.
00:12:58
Tipo de "ler ou mudar" essencialmente.
00:13:01
Posso adicionar uma mensagem que será enviada a ele também, como
00:13:03
parte deste tipo de partilha
00:13:04
convite ou... Talvez dizer-lhe algo sobre o documento ou
00:13:08
o que fazer com ele, por exemplo, ou algo assim.
00:13:10
Também pode escolher as opções aqui com o sinal de inscrição ou não.
00:13:13
Então, se você não precisa assinar é mais como um enorme convite para que
00:13:17
imagem, documento, e pode enviar um
00:13:19
convite de e-mail para que eles recebê-lo na sua caixa de entrada e eles vão
00:13:22
Saiba que partilhou o documento com eles. Então isto é
00:13:25
convidando as pessoas especificamente colocando inserindo os seus nomes em
00:13:27
aqui. Também pode partilhar documentos usando um link.
00:13:31
Então, com este método você está fornecendo uma ligação com o documento
00:13:34
e mais uma vez, você pode escolher o tipo de link que você quer
00:13:36
fornecer. Será restrito de ligação apenas para pessoas específicas?
00:13:40
Em vez de para qualquer um anonimamente, e depois estes outros
00:13:42
links aqui são uma espécie de ligações anónimas. Então, liga-se para
00:13:47
um registo que requer assinar para que a empresa e editar link que
00:13:50
requer assinar e depois há um totalmente anónimo
00:13:53
ver link, e um link de edição anónimo. Então cada um destes quando seleciona
00:13:56
só lhe dá um tipo diferente de ligação. Quando clicar em "Criar".
00:14:01
Cria uma ligação que podes então... Pode ver que podem.
00:14:04
basta clicar em "Copiar". Pode definir uma expiração nesse link como
00:14:07
Bem, se quiser. Se quer que dure um dia ou algo assim.
00:14:10
E clique em "Copiar" e depois de ter sido
00:14:14
cópia para a pasta, por exemplo, você poderia fazer
00:14:17
algo como abrir o Skype e digitá-lo em uma conversa
00:14:21
janela mensagem ou algo assim. Cola-o lá dentro
00:14:23
e apenas colas em que ligação URL ao documento em que
00:14:25
essencialmente é um link para o local sob ficha de hóspede.
00:14:30
Isso é fornecido como parte desse link para deixá-los
00:14:31
aceda ao documento.
00:14:42
Então, diferentes tipos de links estão disponíveis lá dentro. Assim, com base em
00:14:45
se essa pessoa tem que assiná-lo ou não, se você quer ser
00:14:48
capaz de vê-lo ou editá-lo também. Você também pode a partir deste
00:14:52
mesmo olhar caixa em que
00:14:55
as pessoas já foram partilhadas. Assim, com que
00:14:58
utilizadores com os casos com que este documento já foi partilhado. Pode parar de partilhar daqui,
00:15:01
pode enviar um e-mail a todos os que estão na lista de ações.
00:15:04
Pode clicar em "Advanced", vai levá-lo para uma permissão mais avançada
00:15:07
acesso ao documento.
00:15:14
Então outras coisas que podemos fazer... Descarregue-o, por exemplo.
00:15:19
Apague-o, mova-o, copie-o, mude o nome e outra coisa qualquer.
00:15:23
E também podemos olhar para a versão
00:15:24
história. Então clicamos no "Histórico da Versão".
00:15:28
Isso vai mostrar-nos, a versão diferente, para que possa
00:15:30
ver, há uma espécie de versão atual 3 e, em seguida, anteriormente
00:15:33
2, e 1. A data e hora que as modificações são feitas e quem
00:15:36
por e quais os tamanhos e potencialmente alguns comentários também.
00:15:39
Assim, quando fizer alterações, pode fornecer um comentário se
00:15:41
quer que apareça nesta lista. Aviso também,
00:15:44
estes estão ligados. Para que possamos clicar nessa queda
00:15:47
lista aqui e escolha se queremos ver,
00:15:50
eliminar ou restaurar de volta a versão anterior,
00:15:54
de modo que agora pode ser feito a partir da história da versão.
00:15:59
Algumas coisas a notar aqui, que tem...
00:16:02
a opção de...
00:16:05
enviar ficheiros para este local, para esta pasta OneDrive.
00:16:09
E também criar documentos sabias, por isso o novo Excel, OneNote, PowerPoint
00:16:15
e Documentos word diretamente neste local também, e os
00:16:17
a opção de sincronização aparece para sincronizar com o seu OneDrive local
00:16:21
localização no seu computador local. Portanto, você pode obviamente baixar
00:16:24
documentos daqui, trabalhar neles offline, e, em seguida, re-sincronizar
00:16:27
voltar para a sua localização OneDrive novamente,
00:16:29
e, em seguida, o botão de sincronização sincronizará automaticamente esses ficheiros para si.
00:16:36
Processo semelhante ocorre quando se está numa biblioteca de documentos,
00:16:40
dizendo o site SharePoint. Esta é uma forma muito semelhante de trabalhar. O que é que é
00:16:43
pode clicar direito, e voltar para os mesmos tipos de ferramentas para baixo
00:16:46
aqui. Mais uma vez, pode abri-lo no Word, no Word online e descarregar, e partilhar,
00:16:50
e assim por diante. História da versão, o mesmo tipo de
00:16:52
capacidades. Uma coisa extra que se pode ver aqui também é quando
00:16:55
você usa o botão de elipse
00:16:56
que pode obter uma rápida visualização do documento.
00:16:59
Todas as slideshow do PowerPoint, o que quer que seja, estás a trabalhar,
00:17:02
nesta pequena janela de pré-visualização. Pode ver quem é partilhado
00:17:05
com, você pode ver o link, você pode abri-lo novamente
00:17:07
a partir daqui, pode partilhá-lo a partir daqui, que são os mesmos
00:17:10
opções que vimos no clique certo. E então se clicarmos em
00:17:13
a segunda elipse, temos todas essas mesmas opções novamente que
00:17:15
vemos quando estamos certos clicando aqui.
00:17:20
Então este é o tipo de Biblioteca de Documentos SharePoint
00:17:24
versão do que pode ver no OneDrive quando se está
00:17:27
selecionando documentos lá dentro para partilhar.
00:17:30
Ok, vamos voltar para os slides por um momento.
00:17:35
Assim, podemos ver com o OneDrive que podemos facilmente partilhar
00:17:37
documentos apenas clicando ou clicando no botão de elipse.
00:17:42
Usando as opções de partilha no OneDrive ou no
00:17:46
Biblioteca de documentos do site SharePoint.
00:17:50
Descarregue o documento para trabalhar offline com ele. Quando fizer
00:17:52
alterações a notificação automática ocorre para o
00:17:55
pessoas com quem partilhou esses documentos.
00:17:58
E a gestão da versão também está disponível através do
00:18:02
vereia informação de história, que lhe permite então
00:18:05
olhe para eles, ou apague-os, ou restaurá-los de volta.
00:18:10
Vamos ver o que yammer pode fazer por nós também.
00:18:13
para ajudar na nossa situação. Então, apenas certifique-se de que o seu
00:18:17
colegas são sensibilizados para as mudanças solicitações da sua
00:18:19
relatórios e podem ter acesso a ele. É necessário partilhar
00:18:22
essa informação com os seus colegas para que eles saibam.
00:18:26
E vários métodos para fazer isso.
00:18:27
Em termos de rede social empresarial, Yammer, você pode
00:18:31
convidar pessoas para que possa convidar utilizadores individuais.
00:18:36
Partilhar essa informação como um
00:18:38
atualização. Tente este tipo de um único destinatário disso. O que é que é
00:18:41
pode usar grupos para enviar a informação para vários
00:18:44
destinatários e você pode usar uma captura todas as opções, bem, para
00:18:50
toda a empresa como você vai ver para permitir-lhe notificar
00:18:53
todos de uma só vez, através de uma atualização, sobre uma atualização para um ficheiro.
00:18:56
Também pode anexar ficheiros como parte da atualização
00:18:59
ou pode apenas mencionar algo ou fornecer um link
00:19:01
para o documento lá dentro. Em vez disso, se preferir a ter acesso
00:19:04
que um recurso altamente partilhado no OneDrive.
00:19:09
E também as notificações vão aparecer, permitindo que as pessoas
00:19:13
ser notificado sobre alterações a esse documento ou a esse projeto
00:19:17
em que está a trabalhar.
00:19:21
Vamos ver isso no ambiente ao vivo agora.
00:19:25
Então, novamente, Yammer pode ser acedido como um azulejo fora aqui, a partir do
00:19:28
página inicial de aterragem principal, ou a partir do menu Iniciar on-line em
00:19:32
o canto superior esquerdo. E mais uma vez eu já tenho Yammer aberto em um
00:19:35
separado aqui. Podemos ver que estou numa
00:19:39
grupo aqui, que eu sou parte membro de. E posso
00:19:41
ver atualizações foram enviadas pelas pessoas que são membros deste
00:19:44
comunidade. Este é um grupo Yammer, por isso mostra-lhe atualizações
00:19:47
em ocorrer. Podes fazer o tipo de coisas típicas que fazes com
00:19:50
ferramentas de redes sociais, para seguir o seu documento, ou uma conversa
00:19:55
e gosta, e respondê-lo, partilhá-lo, para que eu possa clicar em "Partilhar".
00:19:58
E, em seguida, partilhar essa conversa publicando
00:20:01
para um grupo, por exemplo, posso notificar pessoas específicas.
00:20:04
E também posso enviá-lo como uma mensagem privada.
00:20:11
Clique no botão de elipse ao lado. Dá-lhe mais algumas opções
00:20:14
também. Como parar o seguinte de
00:20:15
uma conversa, ou marcação de uma conversa,
00:20:18
ou enviar-me essa conversa por e-mail, ou a mensagem para si.
00:20:24
Eles acabam aqui é onde você posta suas atualizações, para que você pode
00:20:27
clique na caixa aqui, e decida o que quer
00:20:32
informar as pessoas sobre. Então talvez queira ser informado
00:20:34
sobre. "Já viu
00:20:39
a última cópia do relatório ?"
00:20:43
E pode decidir se vai enviá-lo para o todo
00:20:45
empresa ou pode adicionar notificação de pessoas específicas.
00:20:48
Veja os membros do seu grupo aqui e de novo, pode clicar em
00:20:51
o acesso para removê-los e também pode fazer o upload de ficheiros. Então
00:20:53
você poderia fornecer apenas um link aqui para que
00:20:56
documento que pretende informar no OneDrive, ou pode
00:21:01
carregar um ficheiro do computador.
00:21:07
E depois podia escolher um documento.
00:21:11
E vou ser adicionado a isto
00:21:13
postagem particular. E então eu posso apenas postá-lo para grupo
00:21:16
e então, esta é uma boa maneira de informar as pessoas. Lembra-se
00:21:19
como o grupo sobre as alterações ao último relatório, por exemplo.
00:21:25
Algumas coisas a notar aqui em Yammer: notificações e
00:21:29
caixa de entrada. A caixa de entrada está aqui. Normalmente recebe mensagens... Apenas
00:21:33
Recebi um aviso que não apostei que...
00:21:35
posto, que vou ignorar e continuar de qualquer maneira.
00:21:39
Vejo que a minha caixa de entrada está a selecionar para mim sobre mensagens de
00:21:42
pessoas que estão no grupo ou informar-me sobre alterações ao
00:21:46
membro seleção, esse tipo de coisa... E o mesmo com as notificações,
00:21:49
que o notifica de novos seguidores ou
00:21:51
ficheiros atualizados, e
00:21:54
membro saque a grupo atualizado, esse tipo de coisa.
00:21:58
E a última coisa a ver aqui é também a ferramenta de pesquisa,
00:22:02
está disponível para permitir que procure por grupos, ou por recursos específicos
00:22:05
em grupos, e há também uma caixa de chat aqui no fundo
00:22:08
canto direito, de modo para outras pessoas que estão on-line na sua
00:22:10
grupo que você pode usar esta janela de chat para discutir com eles, em
00:22:13
tópicos em que está interessado e enviar as mensagens, que
00:22:16
tipo de coisa também.
00:22:22
Ok, vamos voltar para os slides por um momento.
00:22:26
Para que possa usar yammer para partilhar essa informação quer para
00:22:29
indivíduos, ou grupos de pessoas, ou toda a empresa.
00:22:33
Também pode fazer o upload de ficheiros.
00:22:36
E mostrar-lhes os relatórios num upload
00:22:39
em vez disso ou como um link, se preferir, para a localização OneDrive
00:22:43
ou Biblioteca de Documentos SharePoint, por exemplo. Você pode usar o
00:22:46
capacidades de chat em Yammer, bem como para discutir com os colegas
00:22:49
Estás a trabalhar nesse grupo.
00:22:51
Pode enviar mensagens de caixa de entrada, pode enviar atualizações,
00:22:55
seguir conversas, todo esse tipo de coisas.
00:23:03
Assim, a ferramenta tem sido olhando brevemente nesta sessão pode
00:23:06
ajudar-nos a partilhar informações e ficheiros para as pessoas certas,
00:23:09
trabalhando documentos on-line de colegas, quer usando on-line
00:23:13
ferramentas, ou ferramentas offline, e podemos partilhar atualizações sobre ficheiros
00:23:16
partes interessadas para garantir que estão cientes do mais recente
00:23:18
atualiza documentos, e para que possam ter acesso aos mais recentes
00:23:21
versão desses documentos atualizados.
00:23:26
Assim, o Office 365 fornece uma fácil capacidade de acesso a essas ferramentas,
00:23:31
fácil capacidade de partilha, fácil edição
00:23:33
e coautoria, utilizando versões online e ficheiros online.
00:23:41
Uma unidade fornece-nos acesso a esses ficheiros e
00:23:44
torna-nos mais fácil partilhá-los com as pessoas dentro
00:23:46
a empresa ou externamente, utilizando links ou específicos
00:23:49
convites. E junto com Yammer, que é talvez grupos Yammer
00:23:53
dedicado a temas e temas específicos, pode ser
00:23:55
trabalhando, ou clientes em que está trabalhando, há um monte de
00:23:57
nível de ferramentas de colaboração lá, você pode informar as pessoas
00:24:00
sobre alterações, atualizações ou informações sobre o projeto ou
00:24:04
o relatório e deixá-los saber quando tem havido atualizações
00:24:06
para os ficheiros que utilizam notificações.
00:24:12
Agora vários recursos pós-treino estão disponíveis também, para mais
00:24:15
melhore a sua experiência de treino MOOC. Você pode rever o
00:24:17
gravações de sessões anteriores da webcast. Pode aceder
00:24:21
tutoriais de vídeo relevantes. Pode rever cenários de utilização, situações de utilização,
00:24:26
e fornece feedback sobre a sua experiência.
00:24:29
Você também vai descobrir que você pode aceder a grupos específicos MOOC em
00:24:32
Yammer para mais informações, e para estender o seu apoio, e
00:24:36
Vou mostrar-lhe onde puder.
00:24:37
aceder ao site do MOOC para ver mais informações, e obter
00:24:41
acesso a estes webcasts e vídeos e utilização de situações.
00:24:46
Então aqui está o MOOC Office 365
00:24:48
portal de treino. Para todas as suas necessidades de aprendizagem e formação, então
00:24:52
a partir daqui, você pode navegar em todos os cursos. Pode navegar
00:24:54
cursos apenas por caso de uso, ou apenas por produto, ou você pode usar
00:24:59
o navegador pelo início dos cursos do Office 365.
00:25:04
Ao clicar num dos cursos pode inscrever-se para o mesmo
00:25:06
ou pode simplesmente ir olhar para o
00:25:07
curso de post de informação. Então isto mostra que sabe quando o próximo
00:25:11
estão disponíveis sessões de webconference.
00:25:14
Se houver gravações webcast, pode vê-las
00:25:16
a partir daqui, quando são carregados. Pode rever os vídeos da situação de utilização.
00:25:22
Pode ser feito vários um ou mais de
00:25:24
aqueles que você também pode ver os tutoriais de vídeo para diferentes
00:25:27
tópicos que cobriu nesse curso, e por último que pode usar
00:25:30
os grupos Yammer. Há um log aqui para aceder yammer a
00:25:34
aceder aos grupos Yammer relacionados com estes cursos específicos,
00:25:38
na rede social Yammer Enterprise.
00:25:46
Assim, isto conclui esta curta sessão. Obrigado pela sua.
00:25:49
atenção e esperamos que você possa fazer o melhor uso destes
00:25:51
recurso, avançando. Obrigado pelo seu tempo.

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00:00:10
Hola y bienvenidos a este corto
00:00:11
sesión de capacitación sobre la capacitación de la Oficina MOOC.
00:00:15
Esta sesión está relacionada con una situación de uso y esta
00:00:17
en particular se titula : "Compartir: Actualizaciones regulares: ¿quién puede hacer qué?".
00:00:21
Mi nombre es Steven Ryan y seré tu entrenador para
00:00:23
esta breve sesión.
00:00:27
Por lo tanto, en la sesión vamos a ver una situación particular y luego
00:00:30
ver cómo diferentes productos, por lo que la suscripción de Office 365
00:00:33
servicio puede ayudarnos a hacer frente a la situación.
00:00:36
Comenzaremos por ver cómo OneDrive
00:00:37
puede ayudarnos en esta situación, entonces veremos cómo Yammer, el
00:00:41
las empresas de redes sociales también pueden ayudarnos.
00:00:43
Su presentación tiene que ver con las posibilidades de uso y se puede utilizar
00:00:46
el resto del nuevo plan de estudios, que tendrá una
00:00:48
mirar más tarde como una acción de entrenamiento en el futuro.
00:00:53
Así que esta es nuestra situación.
00:00:55
Llegas tarde a enviar un informe, así que terminas un documento
00:00:58
desde su PC en casa.
00:01:02
Entonces, ¿cómo informar y notificar a todos sus colegas que
00:01:05
están interesados en la publicación del informe ? Además, ya ha
00:01:09
compartió una versión en curso. Usted tuvo que asegurarse de que la última
00:01:11
versión es lo que obtiene acceso a las noticias por sus colegas.
00:01:16
Así que ahora puedo ver cómo algunas de estas herramientas pueden
00:01:17
nos ayudan en ese sentido.
00:01:26
Por lo tanto, con Office 365, los trabajadores tienen acceso a la nube.
00:01:30
Pueden tener acceso a documentos compartidos.
00:01:32
Y pueden compartir sus propios documentos y archivos
00:01:34
con compañeros de trabajo y contactos externos si quieren también.
00:01:38
Entonces también podrían ver y editar documentos sin conexión o en línea
00:01:43
y colaborar en tiempo real en archivos en línea con sus colegas.
00:01:47
Así que primero vamos a hacer una introducción rápida a
00:01:49
Entorno de Office 365.
00:01:57
Así que Office 365 es un servicio de suscripción de Microsoft, que
00:02:00
proporciona a las organizaciones un entorno basado en la nube, no solo para
00:02:03
comunicación con colegas y trabajar juntos
00:02:05
de forma colaborativa, pero también para el almacenamiento de archivos y documentos.
00:02:09
Proporciona a las organizaciones un servicio de correo basado en la nube a través de
00:02:12
el servicio en línea de Exchange, la herramienta de comunicación basada en la nube,
00:02:15
y servicio, a través de Skype Empresarial en línea, y basado en la nube
00:02:18
sitios web para SharePoint en línea.
00:02:21
Supervisará las versiones en línea de la solicitud de Office
00:02:23
como Word, Excel, PowerPoint y OneNote.
00:02:27
Y puede acceder a su portal de suscripción de Office 365
00:02:29
navegar en un navegador web para
00:02:31
portal.office.com. Y esto podría hacerse para todo tipo de
00:02:35
como tabletas portátiles, móviles, y
00:02:39
PC y así sucesivamente.
00:02:41
Y cuando inicies sesión te llevará a tu página de inicio
00:02:43
o su página de destino.
00:02:45
Y para mí, puedes hacer clic en el icono en la esquina superior izquierda
00:02:48
aquí arriba, que nos referimos como
00:02:49
el menú Inicio en línea.
00:02:53
O en la propia página de destino, puede simplemente hacer clic
00:02:55
los diferentes azulejos para acceder a los diversos
00:02:57
servicios disponibles, como Mail y Calendar.
00:02:59
Onedrive, SharePoint Yammer y luego Office en línea
00:03:02
aplicaciones como Word, y PowerPoint y así sucesivamente.
00:03:06
Así que vamos a echar un vistazo rápido a ese ambiente en vivo en nuestro
00:03:08
entorno de demostración en línea.
00:03:15
Así que aquí podemos ver y Office
00:03:17
Página de inicio 365. Así que va al entorno de demostración
00:03:22
y en esta página, podemos ver
00:03:24
y tenemos azulejos en los que puedes hacer clic, para acceder a los diversos
00:03:27
componentes del servicio de Office, servicio de Office 365.
00:03:30
Así que tenemos Correo y Calendario, Gente, Yammer, Noticias,
00:03:34
OneDrive, SharePoint, etc. También tenemos acceso a la
00:03:38
aplicaciones de Office en línea como Word, y Excel, PowerPoint, OneNote.
00:03:42
En la esquina superior izquierda, haga clic aquí. Es nuestro menú de inicio.
00:03:47
Nuestro menú Inicio en línea.
00:03:49
Y de nuevo, se accede a los mismos azulejos desde aquí, para lanzar esos
00:03:53
aplicaciones, por lo que este botón en la esquina superior izquierda
00:03:55
es accesible desde cualquier lugar, por lo que no tiene que volver a
00:03:57
esta página de inicio para seleccionar los mosaicos. Pero puedes acceder a ellos
00:04:00
de la página de inicio también. También puede modificar este menú de inicio
00:04:05
aquí arriba. Se puede ver que a medida que flotaba en las baldosas, hay
00:04:07
es poco botón de puntos suspensivos que aparece. Eso significa que usted puede
00:04:10
añadirle azulejos. Podemos eliminar azulejos de él. Así que si
00:04:13
hay algo que no queríamos que nos muestren aquí podemos
00:04:15
haga clic en eso y elija "Unpin from launcher" y luego muévalo.
00:04:19
Si desea agregar un
00:04:20
azulejo a él, podemos hacer eso también haciendo clic en "Ver todas mis aplicaciones".
00:04:24
Eso entonces nos muestra todas las aplicaciones
00:04:25
disponible para añadir en el lanzador. Así que podríamos agregar ese Power BI
00:04:29
queremos volver si queremos.
00:04:31
Y vamos a añadir otro, así como en este azulejo de la tienda
00:04:34
a eso también.
00:04:37
Si hacemos clic en el menú de inicio ahora, veremos que
00:04:39
recuperó Power BI y también se agregaron los iconos de la tienda.
00:04:42
Haremos clic en el enlace de Office 365 que nos lleva
00:04:44
de vuelta a la página de inicio inicial. Página de destino inicial.
00:04:49
Y esa es la página que estás
00:04:51
acceso y acceso al iniciar sesión en su suscripción a Office 365.
00:04:56
Un par de cosas que quiero mostrarles aquí es
00:04:58
su notificación. Así que las notificaciones sobre los servicios
00:05:01
aparecen aquí en las notificaciones.
00:05:06
Y su configuración está en este icono de engranaje en la parte superior aquí.
00:05:09
Así que hago clic en la configuración. Usted puede hacer cosas como cambiar su
00:05:11
tema, por ejemplo, usted sabe mirar y sentir cosas de tipo.
00:05:14
Se puede ver, hay mucho para elegir para un montón de diferentes colores
00:05:16
algunos están animados, otros no lo son, todo tipo de cosas allí como.
00:05:20
gatos, y robots, y
00:05:23
diferentes colores, y temas, y así sucesivamente. Así que vamos a
00:05:26
elegir uno de esa lista, allí, elegir los ladrillos.
00:05:30
Y puedes guardar ese tema.
00:05:33
Y también se puede ver desde aquí, podemos hacer cosas como modificar
00:05:36
notificaciones, cambiar nuestra contraseña, cambiar el idioma
00:05:38
configuración, y también podemos cambiar esta página de destino a la página de inicio.
00:05:42
Así que si elegimos en lugar de usar la página de inicio de Office 365
00:05:46
que es lo que actualmente lo establece como el valor predeterminado. Tal vez
00:05:48
quiere configurarlo para que sea Mail, lo que significa que usted sabe cuando vamos a registrar
00:05:52
en el arrendamiento, en este portal, se abrirá en
00:05:55
la aplicación Mail en lugar de esta página de inicio.
00:05:58
Por lo tanto, es útil si utiliza el correo más a menudo que cualquier otro de esos servicios.
00:06:02
OK, voy a cerrar el
00:06:04
ajustes hacia abajo de nuevo. Sólo te mostraré cómo lanzar estos
00:06:07
varias aplicaciones, así que haga clic
00:06:08
en el menú de inicio. Haga clic en el icono Correo.
00:06:13
Abramos ese componente Mail.
00:06:18
Y podemos ver ese tema que seleccionamos tipo de
00:06:20
impregna a través de los diferentes productos
00:06:23
Disponible. Es la aplicación de correo.
00:06:26
Muy fácil de cambiar entre ellos, simplemente haga clic en
00:06:30
un azulejo para cambiar a un servicio diferente como
00:06:33
calendario, por ejemplo.
00:06:38
Una vez más se puede ver los temas allí
00:06:40
También. Haré lo mismo, haga clic en nuestro icono Gente.
00:06:44
Así que podemos ver el acceso a todos nuestros Contactos como nuestro directorio y
00:06:47
nuestros Contactos personales.
00:06:52
Para volver a la página de inicio de nuevo, simplemente haga clic en el enlace de Office 365
00:06:55
aquí arriba en la barra de navegación superior.
00:06:58
Nos lleva de vuelta a nuestra página de inicio de nuevo.
00:07:05
Bien, volvemos a las diapositivas por un momento.
00:07:10
Así que, aquí vimos el portal, vimos cómo acceder al portal
00:07:13
y pudimos ver los mosaicos disponibles en la página de inicio. Y vimos que
00:07:16
podemos hacer clic en el botón de inicio en la esquina superior izquierda, para
00:07:21
acceder a los diferentes azulejos.
00:07:25
Así que vamos a empezar a echar un vistazo a algunos de estos diferentes
00:07:27
aplicaciones que nos van a ayudar en nuestro
00:07:28
necesidad particular aquí.
00:07:31
Así que si decides que vas a terminar tu informe en línea
00:07:33
o fuera de línea, o en su casa, o computadora de trabajo... El acceso al documento
00:07:37
será diferente en cada caso, lo que usted elija, aunque
00:07:40
es fácil ocultar los documentos descargados trabajan con fuera de línea y
00:07:43
también es fácil trabajar con él en el entorno en línea también.
00:07:47
Así, en OneDrive...
00:07:49
Así que estamos viendo aquí u otra biblioteca de documentos en
00:07:52
Sitio de SharePoint para el caso. Puede simplemente hacer clic derecho en
00:07:56
documentos y archivos allí, para tener acceso a la
00:08:00
varias opciones disponibles, como compartirlo, y verlo y así sucesivamente.
00:08:03
También puede hacer clic en el botón de puntos suspensivos. Eso es un
00:08:05
pequeños 3 puntos al lado del elemento allí. Les mostraré esto en
00:08:09
un ambiente en vivo en un momento y el tipo de cosas que
00:08:10
puede hacer cuando hace clic en allí.
00:08:12
O haga clic con el botón derecho en un documento.
00:08:15
Le permite hacer cosas como previsualizar el documento, abrirlo,
00:08:18
utilizando la aplicación completa de Office o la versión en línea de la misma.
00:08:22
Puede compartir el documento con diferentes
00:08:24
personas o el uso de un enlace como veremos, y se puede modificar el
00:08:27
permisos y permisos de espectadores en nuestro documento compartido.
00:08:32
También puede hacer otras cosas como descargar el documento como usted dijo
00:08:35
para uso fuera de línea, fuera de línea
00:08:37
modificación, y también puede hacer cosas como seguir el documento.
00:08:43
Lo último que vamos a echar un vistazo también en un momento es mirar
00:08:46
el historial de versiones de los documentos. Así que esta versión
00:08:50
gestión en marcha, por lo que puede hacer clic derecho en el documento, ver su
00:08:53
historial de versiones, ver cuántas versiones hay, quién hizo
00:08:56
y cuando, cualquier comentario que se haya hecho sobre esas versiones modificadas
00:09:00
y también puede utilizar los enlaces en el menú desplegable como verá en
00:09:04
un momento para realmente
00:09:07
ver que la versión anterior, eliminarla o incluso restaurarla
00:09:10
de nuevo. Si quieres volver a... en el tiempo a un
00:09:12
versión anterior de ese documento en particular.
00:09:16
Ahora, las personas con las que compartió documentos obtienen automáticamente
00:09:19
si se realizan modificaciones en el documento, y establecer términos
00:09:22
para la notificación automática de
00:09:23
el beneficiario así... Una vez que haya compartido un documento
00:09:26
con, le permitirá saber cuando ha habido cambios
00:09:29
hecho al documento automáticamente. Así que vamos y
00:09:31
echar un vistazo a eso en el entorno de demostración en vivo en línea.
00:09:36
Así que podemos acceder a OneDrive, ya sea desde la página de inicio aquí,
00:09:40
o desde el menú de inicio aquí arriba. Haga clic en el icono de OneDrive.
00:09:45
Tenemos OneDrive abierto en una pestaña separada por aquí, y
00:09:48
puede ver que esto es sólo un solo documento en ese momento, y
00:09:50
muestra que usted sabe cuando se modificó, el tamaño, quién es
00:09:53
modificado por, y si se ha compartido con alguien. Así que dice
00:09:56
"Sólo tú", así que no se ha compartido con nadie en este momento.
00:09:59
Hay algunas maneras de trabajar con este documento aquí, puede
00:10:02
seleccionar el archivo a la izquierda y luego utilizar la barra de menús que
00:10:05
aparece en la parte superior para hacer cosas a ella, como abrirlo, compartirlo,
00:10:09
descargarlo, eliminarlo, moverlo, copiar, renombrar, y mirar la versión
00:10:13
historia, así que esa es una manera de hacer eso o sin
00:10:15
seleccionándolo, podría simplemente hacer clic derecho en el documento.
00:10:20
Obtener este tipo de menú contextual aquí de nuevo, tienes el
00:10:22
mismo tipo de opciones que se pueden ver en la parte superior aquí, por lo que abrir en
00:10:25
la versión en línea de Word, o abrir la aplicación completa de Word soplado.
00:10:31
Compartirlo, obtener un enlace a él, descargar, eliminar,
00:10:34
mover, copiar, cambiar el nombre y el historial de versiones también. Así que lo mismo
00:10:37
tipo de opciones están disponibles aquí, se puede obtener en el clic derecho aquí
00:10:39
y otra manera aquí, si hace clic en el
00:10:41
el botón de puntos suspensivos por aquí.
00:10:45
Abrir de nuevo, las mismas opciones
00:10:47
Para tí. Que se puede ver cuando se hace clic derecho en él.
00:10:53
Así que si hace clic en "Descargar", puede descargar una copia de la misma
00:10:56
localmente y trabajar en ello de esa manera, o si desea trabajar en él en
00:11:00
la versión en línea sin descargarla, puedes
00:11:03
abrirlo, ya sea en Word en línea o en la propia Palabra.
00:11:13
Así que cómo abrir un documento simplemente haga clic en... haga clic derecho.
00:11:16
Elija "Abrir en Word en línea".
00:11:18
Y luego abre en una pestaña separada.
00:11:28
Y ahora podemos ver Word en línea cargando.
00:11:34
Como puede ver hay acceso a todas las diversas herramientas que utiliza, todas
00:11:36
las herramientas comunes que utilizan Word.
00:11:39
Y una cosa que noto de inmediato si sólo tienes un
00:11:42
mira en esta barra de menú superior. Muestra "Documento" y "Guardado" en el
00:11:45
momento, te mostró que soy el que está trabajando en ello.
00:11:47
Si hago algunos cambios en ese documento, empieza a escribir...
00:11:52
Verá que cambia para decir "Ahorro" y luego "Guardado" de nuevo, muy
00:11:54
rápidamente hace unos segundos, de "Ahorro" a "Salvado".
00:11:57
Así que eso es una cosa que hay que saber cuando estás trabajando en línea
00:12:00
versiones que no hay opción "Guardar" en el menú de archivos. así que
00:12:03
hay un "Guardar como" pero no hay "Guardar" porque no es necesario
00:12:06
Porque se guarda automáticamente, porque estás trabajando en la versión en línea.
00:12:09
Y el archivo se almacena en línea.
00:12:12
Observe que también puede elegir "Editar en Word", para que
00:12:14
a continuación, abrir el documento y estar editándolo en
00:12:16
la versión completa de Word o a menudo en Word en línea.
00:12:21
Vuelve a OneDrive.
00:12:25
Así que podemos abrirlo, usando otra versión. También puedes hacer cosas
00:12:28
como compartirlo. Una vez más usaremos el clic derecho. Aquí están los mejores
00:12:31
menú sólo para mostrarle lo que podemos hacer aquí. Así que haga clic en "Compartir".
00:12:39
Eso nos permite compartirlo usando una invitación
00:12:42
para que podamos elegir introducir el nombre de alguien.
00:12:49
Permítanme compartir con uno de mis usuarios llamar "Vivien Goude", puedo
00:12:52
decidir si debo permitirles ver el documento cuando
00:12:55
Lo comparto con ellos o lo edito.
00:12:58
Una especie de "lectura o cambio" esencialmente.
00:13:01
Puedo añadir un mensaje que se le enviará también, como
00:13:03
parte de este tipo de compartir
00:13:04
invitación o... Tal vez decirle algo sobre el documento o
00:13:08
qué hacer con él, por ejemplo, o algo así.
00:13:10
También puede elegir las opciones aquí con el inicio de sesión necesario o no.
00:13:13
Así que si usted no requiere iniciar sesión es más como una enorme invitación a que
00:13:17
imagen, documento, y puede enviar un
00:13:19
invitación por correo electrónico para que lo reciban en su bandeja de entrada y se
00:13:22
saber que ha compartido ese documento con ellos. Así que eso es
00:13:25
invitando a las personas específicamente poniendo entrando sus nombres en
00:13:27
Aquí. También puede compartir documentos mediante un enlace.
00:13:31
Así que con este método usted está proporcionando un enlace al documento
00:13:34
y de nuevo, puede elegir el tipo de enlace que desea
00:13:36
Proporcionar. ¿Se va a restringir el enlace sólo para personas específicas?
00:13:40
En lugar de a nadie de forma anónima, y luego estos otros
00:13:42
enlaces aquí abajo son una especie de enlaces anónimos. Así que te vinculas para
00:13:47
un registro que requiere iniciar sesión para esa empresa y editar el enlace que
00:13:50
requiere iniciar sesión y luego hay un totalmente anónimo
00:13:53
ver el enlace y un vínculo de edición anónimo. Así que cada uno de estos cuando se selecciona
00:13:56
sólo le da un tipo diferente de enlace. Al hacer clic en "Crear".
00:14:01
Crea un enlace que luego se puede... Se puede ver que pueden
00:14:04
simplemente haga clic en "Copiar". Puede establecer una expiración en ese enlace como
00:14:07
bien si quieres. Si quieres que dure un día o algo así.
00:14:10
Y haga clic en "Copiar" y luego una vez que ha sido
00:14:14
copiar en el portapapeles, por ejemplo, podría hacer
00:14:17
algo así como abrir Skype y escribirlo en un chat
00:14:21
ventana de mensajes o algo así. Pegarlo allí
00:14:23
y sólo pega en ese enlace URL al documento en ese
00:14:25
esencialmente es un enlace a la ubicación bajo token de invitado.
00:14:30
Eso se proporciona como parte de ese enlace para permitirles
00:14:31
acceder al documento.
00:14:42
Así que diferentes tipos de enlaces están disponibles allí. Así que basado en
00:14:45
si esa persona tiene que firmarlo o no, si usted quiere ser
00:14:48
capaz de verlo o editarlo también. También puede sin esto
00:14:52
misma mirada de caja en que
00:14:55
la gente ya ha sido compartida. Así que con el que
00:14:58
usuarios este documento ya se ha compartido con. Puedes dejar de compartir desde aquí,
00:15:01
puedeenviar un correo electrónico a todos los que están en la lista de recursos compartidos.
00:15:04
Puede hacer clic en "Avanzado", le llevará a un permiso más avanzado
00:15:07
acceso al documento.
00:15:14
Así que otras cosas que podemos hacer... Descárguelo, por ejemplo.
00:15:19
Elimínelo, muévalo, cópielo, cámbiele el nombre y algo más.
00:15:23
Y también podemos ver la versión
00:15:24
Historia. Así que hacemos clic en "Historial de versiones".
00:15:28
Eso nos mostrará, la versión diferente, para que pueda
00:15:30
ver, hay una especie de versión actual 3 y luego anteriormente
00:15:33
2 y 1. La fecha y hora en que se realizan esas modificaciones y quién
00:15:36
por y cuáles son los tamaños y potencialmente algunos comentarios también.
00:15:39
Así que cuando usted hace cambios puede proporcionar un comentario si
00:15:41
que desee que aparecerá en esta lista. Aviso también,
00:15:44
están vinculados. Así que podemos hacer clic en ese menú desplegable
00:15:47
lista aquí y elegir si queremos ver,
00:15:50
eliminar o restaurar esa versión anterior,
00:15:54
por lo que ahora se puede hacer desde el historial de versiones.
00:15:59
Un par de cosas para tener en cuenta aquí, que tienes...
00:16:02
la opción de...
00:16:05
cargar archivos en esta ubicación, en esta carpeta de OneDrive.
00:16:09
Y también crear documentos conocidos, por lo que nuevo Excel, OneNote, PowerPoint
00:16:15
y documentos de Word directamente en esta ubicación, así, y el
00:16:17
opción de sincronización aparece para la sincronización con su OneDrive local
00:16:21
ubicación en su computadora local. Así que obviamente se puede descargar
00:16:24
documentos de aquí, trabajar en ellos fuera de línea, y luego volver a sincronizar
00:16:27
volver a su ubicación de OneDrive de nuevo,
00:16:29
y luego el botón de sincronización sincronizará automáticamente esos archivos por usted.
00:16:36
Un proceso similar ocurre cuando estás en una biblioteca de documentos,
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diciendo el sitio de SharePoint. Esta es una forma muy similar de trabajar. tú
00:16:43
puede hacer clic derecho, y volver a los mismos tipos de herramientas hacia abajo
00:16:46
Aquí. Una vez más, puede abrirlo en Word, en Word en línea y descargar, y compartir,
00:16:50
y así sucesivamente. Historial de versiones, mismo tipo de
00:16:52
Capacidades. Una cosa adicional que se puede ver aquí también es cuando
00:16:55
se utiliza el botón de puntos suspensivos
00:16:56
que puede obtener una vista previa rápida del documento.
00:16:59
Toda la presentación de Diapositivas de PowerPoint, sea lo que sea, estás trabajando en,
00:17:02
en esta pequeña ventana de vista previa. Puedes ver a quién se comparte
00:17:05
con, se puede ver el enlace, se puede abrir de nuevo
00:17:07
desde aquí, se puede compartir desde aquí, que son los mismos
00:17:10
opciones que vimos en el clic derecho. Y luego si hacemos clic en
00:17:13
los segundos puntos suspensivos, obtenemos todas esas mismas opciones de nuevo que
00:17:15
vemos cuando hacemos clic derecho por aquí.
00:17:20
Así que ese es el tipo de biblioteca de documentos de SharePoint
00:17:24
versión de lo que se puede ver en OneDrive cuando estás
00:17:27
seleccionar documentos allí para compartir.
00:17:30
OK vamos a volver a las diapositivas de nuevo por un momento.
00:17:35
Así que podemos ver con OneDrive que podemos compartir fácilmente
00:17:37
documentos simplemente haciendo clic derecho o haciendo clic en el botón de puntos suspensivos.
00:17:42
Uso de las opciones de recurso compartido en OneDrive o en el
00:17:46
Biblioteca de documentos del sitio de SharePoint.
00:17:50
Descargue el documento para trabajar sin conexión con él. Cuando haces
00:17:52
cambios en ella, la notificación automática se produce para el
00:17:55
personas con las que compartiste esos documentos.
00:17:58
Y la gestión de versiones también está disponible a través de la
00:18:02
información del historial de versiones, que le permite
00:18:05
míralos, o elimínelos, o restáurelos de nuevo.
00:18:10
Así que vamos a ver lo que Yammer puede hacer por nosotros también.
00:18:13
para ayudar en nuestra situación. Así que asegúrese de que su
00:18:17
colegas son conscientes de los cambios solicitaciones de su
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informes y pueden tener acceso a ella. Es necesario compartir
00:18:22
esa información con sus colegas para que sean conscientes.
00:18:26
Y varios métodos para hacer eso.
00:18:27
En términos de red social empresarial, Yammer, puede
00:18:31
invitar a personas para que pueda invitar a usuarios individuales.
00:18:36
Comparta esa información como
00:18:38
actualizar. Prueba este tipo de un solo destinatario de eso. tú
00:18:41
grupos para enviar la información a varios
00:18:44
destinatarios y se puede utilizar una opción catch all, bueno, para
00:18:50
toda la empresa como usted verá para permitirle notificar
00:18:53
todo el mundo de una sola vez, a través de una actualización, acerca de una actualización a un archivo.
00:18:56
También puede adjuntar archivos como parte de la actualización
00:18:59
o simplemente puede mencionar algo o proporcionar un enlace
00:19:01
al documento de allí. En su lugar, si prefiere que acceder a
00:19:04
recurso muy compartido en OneDrive.
00:19:09
Y también las notificaciones aparecerán, lo que permite a la gente
00:19:13
recibir notificaciones sobre cambios en ese documento o en ese proyecto
00:19:17
en el que estás trabajando.
00:19:21
Vamos a ver eso en el ambiente en vivo ahora.
00:19:25
Así que de nuevo, Yammer se puede acceder como un azulejo fuera de aquí, desde el
00:19:28
página principal de inicio de aterrizaje, o desde el menú Inicio en línea en
00:19:32
la esquina superior izquierda. Y de nuevo ya tengo ya abierto ya en un
00:19:35
pestaña separada por aquí. Podemos ver que estoy en un
00:19:39
grupo por aquí, que soy parte miembro de. Y puedo
00:19:41
ver actualizaciones enviadas por las personas que son miembros de este
00:19:44
Comunidad. Este es un grupo de Yammer, por lo que le muestra las actualizaciones
00:19:47
en su ocurrencia. Puedes hacer el tipo de cosas típicas que haces con
00:19:50
herramientas de redes sociales, para seguir su documento, o una conversación
00:19:55
y me gusta, y responder a él, compartirlo, por lo que puedo hacer clic en "Compartir".
00:19:58
Y luego compartir esa conversación mediante la publicación de
00:20:01
a un grupo, por ejemplo, puedo notificar a personas específicas.
00:20:04
Y también puedo enviarlo como un mensaje privado.
00:20:11
Haga clic en el botón de puntos suspensivos situado junto a eso. Te da algunas opciones más
00:20:14
También. Como detener el siguiente de
00:20:15
una conversación, o marcar una conversación,
00:20:18
o enviarme por correo electrónico esa conversación, o el mensaje a usted.
00:20:24
Terminan aquí es donde publicas tus actualizaciones, para que puedas
00:20:27
haga clic en la caja aquí, y decidir lo que desea
00:20:32
informar a la gente sobre. Así que tal vez usted quiere informar
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acerca de.. "¿Has visto
00:20:39
la última copia del informe ?"
00:20:43
Y usted puede decidir si va a enviarlo a todo el
00:20:45
empresa o puede agregar personas específicas notificar.
00:20:48
Ver miembros de su grupo aquí y otra vez, sólo tiene que hacer clic en
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el acceso para eliminarlos y también puede cargar archivos. así que
00:20:53
usted podría proporcionar sólo un enlace aquí a que
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documento sobre el que desea informar en OneDrive, o podría
00:21:01
cargar un archivo desde el ordenador.
00:21:07
Y entonces podría seleccionar un documento.
00:21:11
Y me sumarán a eso
00:21:13
particular. Y luego puedo publicar eso en grupo
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y luego, esa es una buena manera de informar a la gente. Recuerda
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como grupo sobre los cambios en el último informe, por ejemplo.
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Un par de cosas a tener en cuenta aquí en Yammer: notificaciones y
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Bandeja. La bandeja de entrada está aquí. Por lo general es recibir mensajes... Sólo
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tengo una advertencia que no he publicado que...
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post, que voy a ignorar y seguir de todos modos.
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Veo que mi bandeja de entrada está seleccionando para mí acerca de los mensajes de
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personas que están en el grupo o me informan sobre los cambios en el
00:21:46
miembro del grupo, ese tipo de cosas... Y lo mismo con las notificaciones,
00:21:49
que le notifica de nuevos seguidores o
00:21:51
archivos actualizados, y
00:21:54
miembro sin sueldo actualizado, ese tipo de cosas.
00:21:58
Y lo último que hay que ver aquí es también la herramienta de búsqueda,
00:22:02
está disponible para permitirle buscar grupos, o para un recurso en particular
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en grupos, y también hay un cuadro de chat aquí abajo en la parte inferior
00:22:08
esquina derecha, por lo que para otras personas que están en línea en su
00:22:10
grupo se puede utilizar esta ventana de chat para discutir con ellos, en
00:22:13
temas que le interesan y enviar los mensajes, que
00:22:16
tipo de cosas, así.
00:22:22
Bien, volvamos a las diapositivas por un momento.
00:22:26
Así que puede usar Yammer para compartir esa información ya sea para
00:22:29
individuos, o grupos de personas, o toda la empresa.
00:22:33
También puede cargar archivos.
00:22:36
Y mostrarles esos informes en una carga
00:22:39
en su lugar o como un enlace si prefiere, a la ubicación de OneDrive
00:22:43
o la Biblioteca de documentos de SharePoint, por ejemplo. Puede utilizar el
00:22:46
capacidades de chat en Yammer, así para discutir con colegas
00:22:49
estás trabajando en ese grupo.
00:22:51
Puede enviar mensajes de bandeja de entrada, puede enviar actualizaciones,
00:22:55
seguir conversaciones, todo ese tipo de cosas.
00:23:03
Así que la herramienta ha estado mirando brevemente en esta sesión puede
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nos ayudan a compartir información y archivos a las personas adecuadas,
00:23:09
trabajando en línea los documentos de los colegas, ya sea utilizando
00:23:13
herramientas o herramientas sin conexión, y podemos compartir actualizaciones sobre archivos
00:23:16
interesados para asegurarse de que están al tanto de las últimas
00:23:18
documentos de actualizaciones, y para que puedan tener acceso a la última
00:23:21
versión de esos documentos actualizados.
00:23:26
Por lo tanto, Office 365 proporciona una fácil capacidad de acceso a esas herramientas,
00:23:31
capacidades de uso compartido fácil, edición fácil
00:23:33
y co-autoría, utilizando versiones en línea y archivos en línea.
00:23:41
Una unidad nos proporciona acceso a esos archivos y
00:23:44
hace que sea fácil para nosotros compartirlos con la gente ya sea dentro de
00:23:46
la empresa o externamente, utilizando enlaces o
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Invitaciones. Y junto con Yammer, que es tal vez grupos Yammer
00:23:53
dedicados a temas y temas particulares, usted podría ser
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trabajando en, o clientes en los que está trabajando, hay un montón de
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herramientas de colaboración nivel allí, se puede informar a la gente
00:24:00
cambios, publicar actualizaciones o información sobre el proyecto o
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el informe y hacerles saber cuando ha habido actualizaciones
00:24:06
a esos archivos mediante notificaciones.
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Ahora también hay disponibles varios recursos de post-formación, para
00:24:15
mejorar su experiencia de entrenamiento MOOC. Puede revisar el
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grabaciones de sesiones de webcast anteriores. Puede acceder a
00:24:21
tutoriales en vídeo relevantes. Puede revisar escenarios de uso, situaciones de uso,
00:24:26
y usted proporciona comentarios sobre su experiencia.
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También encontrará que puede acceder a grupos específicos de MOOC en
00:24:32
Yammer para obtener más información, y para ampliar su apoyo, y
00:24:36
Te mostraré dónde puedes
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sitio web de MOOC para ver más información, y obtener
00:24:41
acceso a estos webcasts y vídeos y situaciones de uso.
00:24:46
Así que aquí está la Oficina MOOC 365
00:24:48
portal de capacitación. Para todas sus necesidades de aprendizaje y capacitación, por lo que
00:24:52
desde aquí, puede navegar por todos los cursos. Puede navegar
00:24:54
cursos por caso de uso solamente, o sólo por producto, o puede utilizar
00:24:59
el explorador por los cursos de inicio de Office 365.
00:25:04
Al hacer clic en uno de los cursos, puede inscribirse en él
00:25:06
o simplemente puede ir a ver el
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información post curso. Así que esto muestra que sabes cuando el próximo
00:25:11
sesiones de conferencias web están disponibles.
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Si hay alguna grabación de webcast, puede verlas
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desde aquí, cuando se suben. Puede revisar los vídeos de situación de uso.
00:25:22
Se pueden hacer varios uno o más de
00:25:24
los que también se pueden ver los tutoriales en vídeo para diferentes
00:25:27
temas que cubrió en ese curso, y por último puede usar
00:25:30
los grupos yammer. Hay un registro aquí para acceder a Yammer para
00:25:34
acceder a los grupos de Yammer relacionados con estos cursos en particular,
00:25:38
en la red social Yammer Enterprise.
00:25:46
Así que eso concluye esta breve sesión. Gracias por su
00:25:49
atención y esperamos que usted puede hacer el mejor uso de estos
00:25:51
recurso, avanzando. Gracias por su tiempo.

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00:00:10
Ciao e benvenuto a questo corto
00:00:11
sessione di formazione sulla formazione di Office MOOC.
00:00:15
Questa sessione è correlata a una situazione di utilizzo e
00:00:17
particolare uno è intitolato : "Condividi: aggiornamenti regolari: chi può fare cosa?".
00:00:21
Mi chiamo Steven Ryan e sarò il tuo allenatore per
00:00:23
questa breve sessione.
00:00:27
Così, nella sessione vedremo una situazione particolare e poi
00:00:30
vedere come diversi prodotti, in modo che l'abbonamento a Office 365
00:00:33
il servizio può aiutarci ad affrontare la situazione.
00:00:36
Inizieremo esaminando come OneDrive
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può aiutarci in questa situazione, poi vedremo come Yammer, il
00:00:41
le aziende dei social network possono aiutare anche noi.
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La sua presentazione riguarda le possibilità di utilizzo ed è possibile utilizzare
00:00:46
il resto del nuovo curriculum, che avrà un
00:00:48
guardare più tardi come un'azione di formazione in futuro.
00:00:53
Quindi questa è la nostra situazione.
00:00:55
Sei in ritardo nell'invio di un report, quindi finisci un documento
00:00:58
dal PC a casa.
00:01:02
Quindi, come si fa a informare e informare tutti i colleghi che
00:01:05
sono interessati alla pubblicazione della relazione ? Inoltre, hai già
00:01:09
condiviso una versione in corso. Dovevi assicurarti che le ultime
00:01:11
versione è ciò che ottiene l'accesso alle notizie dai vostri colleghi.
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Così ora posso vedere come alcuni di questi strumenti possono
00:01:17
aiutarci a questo proposito.
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Quindi, con Office 365 i tuoi dipendenti hanno accesso al cloud.
00:01:30
Possono accedere ai documenti condivisi.
00:01:32
E possono condividere i propri documenti e file
00:01:34
con colleghi e contatti esterni, se lo desiderano.
00:01:38
Poi potrebbero anche visualizzare e modificare i documenti offline o online
00:01:43
e collaborare in tempo reale sui file online con i loro colleghi.
00:01:47
Quindi facciamo prima una rapida introduzione a
00:01:49
ambiente Office 365.
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Così Office 365 è un servizio di abbonamento da Microsoft, che
00:02:00
offre alle organizzazioni un ambiente basato sul cloud, non solo per
00:02:03
comunicazione con i colleghi e lavorare insieme
00:02:05
in modo collaborativo, ma anche per l'archiviazione di file e documenti.
00:02:09
Fornisce alle organizzazioni un servizio Mail basato su cloud
00:02:12
il servizio online di Exchange, strumento di comunicazione basato su cloud,
00:02:15
e servizio, tramite Skype for Business online e basato sul cloud
00:02:18
siti Web per SharePoint online.
00:02:21
Supervisionerà le versioni online dell'applicazione di Office
00:02:23
come Word, Excel, PowerPoint e OneNote.
00:02:27
È inoltre possibile accedere al portale di abbonamento a Office 365
00:02:29
navigare in un browser web per
00:02:31
portal.office.com. E questo potrebbe essere fatto per tutti i tipi di
00:02:35
dispositivi come notebook tablet e cellulari, e
00:02:39
PC e così via.
00:02:41
E quando si accede vi porterà alla vostra home page
00:02:43
o la tua pagina di destinazione.
00:02:45
E per me, è possibile fare clic sull'icona nell'angolo in alto a sinistra
00:02:48
qui, che ci riferiamo a come
00:02:49
menu Start online.
00:02:53
Oppure, sulla pagina di destinazione stessa, puoi semplicemente fare clic su
00:02:55
le diverse piastrelle per accedere ai vari
00:02:57
disponibili, come Mail e Calendario.
00:02:59
Onedrive, SharePoint Yammer e quindi Office online
00:03:02
applicazioni come Word, PowerPoint e così via.
00:03:06
Quindi diamo una rapida occhiata a quell'ambiente dal vivo nel nostro
00:03:08
dell'ambiente demo online.
00:03:15
Così qui possiamo vedere e Ufficio
00:03:17
365 home page. Così va all'ambiente demo
00:03:22
e su questa pagina, possiamo vedere
00:03:24
e abbiamo piastrelle che è possibile fare clic su, per accedere ai vari
00:03:27
componenti del servizio Office, servizio Office 365.
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Così abbiamo posta e calendario, persone, Yammer, notizie feed,
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OneDrive, SharePoint e così via. Abbiamo anche avuto accesso alla
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applicazioni di Office online come Word ed Excel, PowerPoint, OneNote.
00:03:42
Nell'angolo in alto a sinistra, clicca qui. È il nostro menu di avvio.
00:03:47
Il nostro menu Start online.
00:03:49
E ancora, si accede alle stesse piastrelle da qui, per lanciare quelle
00:03:53
applicazioni, quindi questo pulsante verso l'alto nell'angolo in alto a sinistra
00:03:55
è accessibile da ovunque ci si trovi in modo da non dover tornare a
00:03:57
questa home page per selezionare i riquadri. Ma è possibile accedervi
00:04:00
dalla home page. È inoltre possibile modificare questo menu di avvio
00:04:05
quassù. Si può vedere che come ho al passaggio del mouse raggiunto le piastrelle, ci
00:04:07
è il piccolo pulsante con i lipsia che si apre. Quindi questo significa che si può
00:04:10
aggiungere piastrelle ad esso. Possiamo rimuovere piastrelle da esso. Quindi, se
00:04:13
c'è qualcosa che non volevamo essere visualizzato qui possiamo
00:04:15
fare clic su questo e scegliere "Rimuovi dal programma di avvio" e quindi spostarlo.
00:04:19
Se si desidera aggiungere un
00:04:20
piastrella ad esso, possiamo farlo anche facendo clic su "Visualizza tutte le mie applicazioni".
00:04:24
Che poi ci mostrano tutte le applicazioni
00:04:25
disponibile per l'aggiunta sul programma di avvio. Quindi potremmo aggiungere che Power BI
00:04:29
vogliono indietro se vogliamo.
00:04:31
E aggiungiamo un altro così come in questo riquadro negozio
00:04:34
anche a questo.
00:04:37
Se clicchiamo su quel menu di avvio ora, vedremo che
00:04:39
è stato ritrovato Power BI e sono stati aggiunti anche i riquadri del negozio.
00:04:42
Faremo clic sul collegamento di Office 365 qui che ci porta
00:04:44
tornare alla home page iniziale. Pagina di destinazione iniziale.
00:04:49
E questa è la pagina che stai
00:04:51
quando si accede all'abbonamento a Office 365.
00:04:56
Un paio di cose che voglio mostrarvi qui è
00:04:58
la notifica. Quindi le notifiche sui servizi
00:05:01
appaiono qui sulle notifiche.
00:05:06
E le impostazioni sono su questa icona a ingranaggio in alto proprio qui.
00:05:09
Quindi cliccherò sulle impostazioni. Puoi fare cose come cambiare il tuo
00:05:11
tema per esempio, si sa guardare e sentire tipo roba.
00:05:14
Si può vedere, c'è molto da scegliere per un sacco di colori diversi
00:05:16
alcuni sono animati, alcuni non lo sono, ogni sorta di cose in là come.
00:05:20
gatti, e robot, e
00:05:23
colori e temi e così via. Quindi cerchiamo solo
00:05:26
scegline uno da quella lista, lì, scegli i mattoni.
00:05:30
E puoi salvare quel tema.
00:05:33
E si può anche vedere da qui, possiamo fare cose come modificare
00:05:36
notifiche, cambiare la nostra password, cambiare lingua
00:05:38
impostazioni, e possiamo anche cambiare questa pagina di destinazione alla pagina iniziale.
00:05:42
Quindi, se scegliamo invece di usare la home page di Office 365
00:05:46
che è quello che è attualmente impostato come predefinito. Forse si
00:05:48
vuole impostarlo su Mail, il che significa che sai quando abbiamo il prossimo log
00:05:52
nella locazione, su questo portale, si aprirà in
00:05:55
l'applicazione Mail anziché questa home page.
00:05:58
Quindi è utile se si utilizza la posta più spesso di qualsiasi altro di questi servizi.
00:06:02
OK, chiuderò il
00:06:04
nuovamente verso il basso. Vi mostrerò come lanciare questi
00:06:07
varie applicazioni, quindi fare clic su
00:06:08
nel menu di avvio. Fare clic sul riquadro Posta.
00:06:13
Apriamo il componente Mail.
00:06:18
E possiamo vedere che il tema che abbiamo selezionato una sorta di
00:06:20
permea attraverso i diversi prodotti
00:06:23
Disponibile. È l'applicazione Mail.
00:06:26
Molto facile passare da uno all'altro, basta fare clic su
00:06:30
un riquadro per passare a un servizio diverso, ad esempio
00:06:33
calendario, ad esempio.
00:06:38
Anche in questo caso si possono vedere i temi in là
00:06:40
anch'io. Farò la stessa cosa, fare clic sul nostro People piastrelle.
00:06:44
Così possiamo vedere l'accesso a tutti i nostri contatti come la nostra directory e
00:06:47
i nostri Contatti personali.
00:06:52
Per tornare alla home page, fare clic sul collegamento di Office 365
00:06:55
qui nella barra di navigazione superiore.
00:06:58
Ci riporta di nuovo alla nostra home page.
00:07:05
OK, abbiamo appena tornare alle diapositive per un momento.
00:07:10
Così, qui abbiamo visto il portale, abbiamo visto come accedere al portale
00:07:13
e abbiamo potuto vedere i riquadri disponibili sulla home page. E abbiamo visto che
00:07:16
possiamo cliccare sul pulsante di avvio verso l'alto nell'angolo in alto a sinistra, per
00:07:21
accedere alle diverse tessere.
00:07:25
Quindi cominciamo a dare un'occhiata ad alcuni di questi diversi
00:07:27
applicazioni che stanno per aiutarci nel nostro
00:07:28
particolare necessità qui.
00:07:31
Quindi, se si decide che si sta andando a finire il vostro rapporto online
00:07:33
o offline, o sul computer di casa o di lavoro... Accesso al documento
00:07:37
sarà diverso in ogni caso, a seconda di quale si sceglie, anche se
00:07:40
è facile nascondere i documenti scaricati con
00:07:43
è anche facile lavorare con esso anche nell'ambiente online.
00:07:47
Quindi, in OneDrive...
00:07:49
Quindi stiamo guardando qui o un'altra raccolta documenti in
00:07:52
Sito di SharePoint per quella materia. Si può semplicemente fare clic con il pulsante destro del mouse su
00:07:56
documenti e file in là, per ottenere l'accesso al
00:08:00
diverse opzioni disponibili, come condividerlo, visualizzarlo e così via.
00:08:03
È anche possibile fare clic sul pulsante con i coniatori a i solcanolis. Questo è un
00:08:05
piccolo 3 punti accanto all'elemento in là. Vi mostrerò questo in
00:08:09
un ambiente vivo in un attimo e il tipo di cose che
00:08:10
può fare quando si fa clic su lì.
00:08:12
Oppure fai clic con il pulsante destro del mouse su un documento.
00:08:15
Ti permette di fare l'anteprima del documento, aprirlo,
00:08:18
utilizzando l'applicazione completa di Office o la versione online di esso.
00:08:22
È possibile condividere il documento con
00:08:24
persone o utilizzando un link come vedremo, ed è possibile modificare il
00:08:27
autorizzazioni e le autorizzazioni per i visualizzatori per il documento condiviso.
00:08:32
Puoi anche fare altre cose come scaricare il documento come hai detto
00:08:35
per l'utilizzo offline, offline
00:08:37
modifica, e si può anche fare cose come seguire il documento.
00:08:43
L'ultima cosa che stiamo andando ad avere uno sguardo pure in un momento è guardando
00:08:46
la cronologia delle versioni dei documenti. Quindi questa versione
00:08:50
gestione in corso, in modo da poter fare clic destro sul documento, visualizzare la sua
00:08:53
cronologia delle versioni, vedere quante versioni ci sono, che ha fatto
00:08:56
e quando, tutti i commenti che sono stati fatti su quelle versioni modificate
00:09:00
ed è anche possibile utilizzare i collegamenti nel menu a discesa come si vedrà in
00:09:04
un momento per effettivamente
00:09:07
visualizzare la versione precedente, eliminarla o addirittura ripristinarla
00:09:10
indietro di nuovo. Se vuoi tornare a... indietro nel tempo ad un
00:09:12
versione precedente di quel particolare documento.
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Ora, le persone con cui hai condiviso i documenti ottengono automaticamente
00:09:19
se vengono apportate modifiche al documento e impostare i termini
00:09:22
per la notifica automatica di
00:09:23
il beneficiario quindi... Una volta che hai condiviso un documento
00:09:26
con, vi farà sapere quando ci sono stati cambiamenti
00:09:29
automaticamente il documento. Quindi andiamo e
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dare un'occhiata a questo nell'ambiente demo live online.
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Così possiamo accedere a OneDrive, sia dalla home page qui,
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o dal menu di avvio qui. Fare clic sul riquadro OneDrive.
00:09:45
Abbiamo OneDrive aperto su una scheda separata qui, e abbiamo
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può vedere questo è solo un singolo documento in là in quel momento, e
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mostra che sai quando è stato modificato, la dimensione, chi è
00:09:53
modificato da, e se è stato condiviso con chiunque. Così si dice
00:09:56
"Solo tu", quindi al momento non è stato condiviso con nessuno.
00:09:59
Ci sono alcuni modi per lavorare con questo documento qui, è possibile sia
00:10:02
selezionare il file a sinistra e quindi utilizzare la barra dei menu
00:10:05
appare in alto per fare le cose ad esso, come aprirlo, condividerlo,
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scaricarlo, eliminarlo, spostarlo, copiarlo, rinominare e guardare la versione
00:10:13
storia, quindi questo è un modo di farlo o senza
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selezionandolo, si potrebbe semplicemente fare clic destro sul documento.
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Ottenere questo tipo di menu di scelta rapida qui di nuovo, hai ottenuto il
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stesso tipo di opzioni si può vedere in alto qui, in modo da aprire in
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la versione online di Word o l'apertura dell'applicazione Word completa.
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Condividilo, ottieni un link ad esso, scarica, elimina,
00:10:34
anche lo spostamento, la copia, la ridenominazione e la cronologia delle versioni. Quindi lo stesso
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tipo di opzioni sono disponibili qui, è possibile ottenere il tasto destro del mouse qui
00:10:39
e in un altro modo qui, se si fa clic sul
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pulsante con i conielli qui.
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Si riapre, le stesse opzioni
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Per te. Che si può vedere quando si fa clic destro su di esso.
00:10:53
Quindi, se si fa clic su "Download", è possibile scaricare una copia di esso
00:10:56
locale e lavorare su di esso in questo modo, o se si vuole lavorare su di esso in
00:11:00
la versione online senza effettivamente scaricarlo, è possibile
00:11:03
aprirlo, in Word online o in Word stesso.
00:11:13
Quindi, come aprire un documento sarebbe sufficiente fare clic... fare clic con il pulsante destro del mouse su di esso.
00:11:16
Scegliere "Apri in Word online".
00:11:18
E poi apriti su una scheda separata.
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E ora possiamo vedere il caricamento online di Word.
00:11:34
Come potete vedere c'è accesso a tutti i vari strumenti che si utilizzano, tutti i
00:11:36
gli strumenti comuni che utilizzano Word.
00:11:39
E una cosa che noto subito se si dispone solo di un
00:11:42
guardare in questa barra dei menu in alto. Mostra "Documento" e "Salvato" al
00:11:45
momento, ti ha mostrato che sono io quello che ci sta lavorando.
00:11:47
Se aplego alcune modifiche a quel documento, inizia a digitare...
00:11:52
Vedrai che cambia per dire "Salvataggio" e poi "Salvato" di nuovo, molto
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rapidamente così in pochi secondi fa, da "Salvataggio" a "Salvato".
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Ecco, questa è una cosa da sapere quando si lavora online
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versioni che non c'è nessuna opzione "Salva" nel menu file. Così
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c'è un "Salva con nome" ma non c'è "Salva" perché non è necessario
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Perché si salva automaticamente, perché si sta lavorando la versione online.
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E il file è memorizzato online.
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Si noti che è anche possibile scegliere "Modifica in Word", in modo che
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sarebbe quindi aprire il documento e modificarlo in
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la versione completa di Word o spesso in Word online.
00:12:21
Torna a OneDrive.
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Così possiamo aprirlo, usando un'altra versione. Puoi anche fare cose
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come condividerlo. Ancora una volta useremo il tasto destro del mouse. Ecco il Top
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menu solo per mostrarvi cosa possiamo fare qui. Quindi clicca su "Condividi".
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Questo ci permette di condividerlo con un invito
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in modo da poter scegliere di inserire il nome di qualcuno.
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Permettetemi di condividere con uno dei miei utenti chiamare "Vivien Goude", posso
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decidere se devo consentire loro di visualizzare il documento quando
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Lo condivido con loro o lo modificherò.
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Una sorta di "leggere o o cambiare" essenzialmente.
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Posso aggiungere un messaggio che verrà inviato anche a lui, come
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parte di questo tipo di condivisione
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invito o... Forse dirgli qualcosa circa il documento o
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cosa fare con esso per esempio, o qualcosa del genere.
00:13:10
Puoi anche scegliere le opzioni qui con l'accesso richiesto o meno.
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Quindi, se non si richiede l'accesso è più come un enorme invito a quella
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l'immagine, il documento ed è possibile inviare un
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invito e-mail in modo che lo ricevono nella loro casella di posta e faranno
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sapere che hai condiviso quel documento con loro. Quindi questo è
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invitare le persone in particolare inserendo i loro nomi in
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Qui. È inoltre possibile condividere documenti utilizzando un collegamento.
00:13:31
Quindi, con questo metodo si sta fornendo un link al documento
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e di nuovo, è possibile scegliere il tipo di collegamento che si desidera
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Fornire. Sarà un collegamento limitato solo per persone specifiche?
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Piuttosto che a chiunque in forma anonima, e poi questi altri
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link qui in basso sono una sorta di link anonimi. Quindi ti colleghi per
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un registro che richiede l'accesso per quella società e modificare il link che
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richiede l'accesso e poi c'è un totalmente anonimo
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collegamento di visualizzazione e un collegamento di modifica anonimo. Quindi ognuno di questi quando si seleziona
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ti dà solo un diverso tipo di link. Quando si fa clic su "Crea".
00:14:01
Crea un link che puoi poi... Si può vedere che possono
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basta cliccare su "Copia". È possibile impostare una scadenza su tale collegamento come
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bene se si vuole. Se vuoi che duri per un giorno o qualcosa del genere.
00:14:10
E clicca su "Copia" e poi una volta che è stato
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copiare negli appunti, ad esempio, si potrebbe fare
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qualcosa di simile aprire Skype e digitarlo in una chat
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finestra di messaggio o qualcosa di simile. Incollarlo lì
00:14:23
e si incolla solo in quel link URL al documento in quel
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essenzialmente è un link alla posizione sotto token guest.
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Questo è fornito come parte di quel link per farli
00:14:31
accedere al documento.
00:14:42
Così diversi tipi di link sono disponibili in là. Quindi, sulla base di
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se quella persona deve firmarlo o no, se si vuole essere
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in grado di visualizzarlo o modificarlo pure. È possibile anche da questo
00:14:52
stessa scatola guardare a cui
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persone sono già state condivise. Quindi, con quale
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utenti con cui questo documento è già stato condiviso. Puoi smettere di condividere da qui,
00:15:01
è possibile inviare un messaggio di posta elettronica a tutti gli utenti che sono nell'elenco di condivisione.
00:15:04
È possibile fare clic su "Avanzate", vi porterà fuori per il permesso più avanzato
00:15:07
l'accesso per il documento.
00:15:14
Quindi altre cose che possiamo fare... Scaricalo per esempio.
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Eliminarlo, spostarlo, copiarlo, rinominarlo e qualcos'altro.
00:15:23
E possiamo anche guardare la versione
00:15:24
Storia. Quindi clicchiamo su "Cronologia delle versioni".
00:15:28
Che ci mostrerà, la versione diversa, in modo da poter
00:15:30
vedi, c'è una sorta di versione corrente 3 e poi in precedenza
00:15:33
2 e 1. La data e l'ora in cui tali modifiche vengono apportate e chi
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da e quali sono le dimensioni e potenzialmente alcuni commenti pure.
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Così, quando si apportano modifiche è possibile fornire un commento se
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che verrà visualizzato in questo elenco. Notate anche,
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questi sono collegati. Quindi possiamo quindi fare clic su quel menu a discesa
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elencare qui e scegliere se si desidera visualizzare,
00:15:50
eliminare o ripristinare la versione precedente,
00:15:54
in modo che ora può essere fatto dalla cronologia delle versioni.
00:15:59
Un paio di cose da notare qui, che hai...
00:16:02
l'opzione di...
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caricare i file in questa posizione, in questa cartella OneDrive.
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E anche creare documenti conctanti, così nuovo Excel, OneNote, PowerPoint
00:16:15
e documenti di Word direttamente in questa posizione, nonché, e la
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L'opzione di sincronizzazione viene visualizzata per la sincronizzazione con OneDrive locale
00:16:21
posizione sul computer locale. Così si può ovviamente scaricare
00:16:24
documenti da qui, lavorare su di essi offline, e quindi ri-sincronizzare
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tornare di nuovo nella posizione di OneDrive,
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e poi il pulsante di sincronizzazione sincronizzerà automaticamente quei file per te.
00:16:36
Un processo simile si verifica quando ci si trova in una raccolta documenti,
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pronunciando il sito di SharePoint. Questo è un modo di lavorare molto simile. tu
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clic destro, e tornare agli stessi tipi di strumenti verso il basso
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Qui. Anche in questo caso, è possibile aprirlo in Word, in Word online e scaricare, e condividere,
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E così via. cronologia delle versioni, stesso tipo di
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Funzionalità. Una cosa in più che si può vedere qui è anche quando
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si utilizza il pulsante con i lipsia
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che è possibile ottenere una rapida anteprima del documento.
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Tutta la presentazione di PowerPoint, qualunque cosa sia, stai lavorando,
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in questa piccola finestra di anteprima. Puoi vedere chi è condiviso
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con, si può vedere il link, è possibile aprirlo di nuovo
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da qui, è possibile condividerlo da qui, che sono gli stessi
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opzioni che abbiamo visto nel tasto destro del mouse. E poi se clicchiamo su
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i secondi ellissi, otteniamo tutte quelle stesse opzioni di nuovo che
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vediamo quando clicchiamo qui.
00:17:20
Questo è il tipo di raccolta documenti di SharePoint
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versione di ciò che è possibile visualizzare in OneDrive quando si è
00:17:27
selezionare i documenti da condividere.
00:17:30
OK torniamo alle diapositive di nuovo per un momento.
00:17:35
Così possiamo vedere con OneDrive che possiamo facilmente condividere
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semplicemente facendo clic con il pulsante destro del mouse o facendo clic sul pulsante con i coniconi.
00:17:42
Utilizzando le opzioni di condivisione in OneDrive o nella
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Raccolta documenti del sito di SharePoint.
00:17:50
Scaricare il documento per lavorare offline con esso. Quando si effettua
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modifiche ad esso si verifica la notifica automatica per il
00:17:55
persone con cui hai condiviso quei documenti.
00:17:58
E la gestione delle versioni è disponibile anche
00:18:02
informazioni sulla cronologia delle versioni, che consente di
00:18:05
esaminarli, o eliminarli, o ripristinarli di nuovo.
00:18:10
Quindi vediamo cosa Yammer può fare per noi pure.
00:18:13
per aiutare nella nostra situazione. Quindi, basta fare in modo che il vostro
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colleghi sono informati delle sollecitazioni di cambiamenti del vostro
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rapporti e possono ottenere l'accesso ad esso. È necessario condividere
00:18:22
tali informazioni con i colleghi in modo che siano consapevoli.
00:18:26
E diversi metodi per farlo.
00:18:27
In termini di social network aziendale, Yammer, è possibile
00:18:31
invitare le persone in modo da poter invitare singoli utenti.
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Condividere tali informazioni come
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Aggiornamento. Prova questo tipo di singolo destinatario di che. tu
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possibile utilizzare i gruppi per inviare le informazioni a
00:18:44
destinatari ed è possibile utilizzare un catch all opzione, beh, per
00:18:50
l'intera azienda come vedrete per consentire di notificare
00:18:53
tutti in una sola volta, tramite un aggiornamento, su un aggiornamento di un file.
00:18:56
È inoltre possibile allegare file come parte dell'aggiornamento
00:18:59
o si può semplicemente menzionare qualcosa o fornire un link
00:19:01
al documento in là. Invece, se si preferisce piuttosto che accedere
00:19:04
risorsa altamente condivisa in OneDrive.
00:19:09
E anche le notifiche saranno spuntando, permettendo alle persone di
00:19:13
essere informati delle modifiche apportate a tale documento o a tale progetto
00:19:17
su cui stai lavorando.
00:19:21
Andiamo a vedere che nell'ambiente dal vivo ora.
00:19:25
Così ancora una volta, Yammer è possibile accedere come una piastrella fuori qui, dal
00:19:28
home page di destinazione principale, o dal menu Start online in
00:19:32
nell'angolo in alto a sinistra. E ancora una volta ho già Yammer aperto su un
00:19:35
scheda separata qui. Possiamo vedere che sono in un
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gruppo qui, che io sono in parte membro di. E posso
00:19:41
vedere gli aggiornamenti sono stati inviati dalle persone che sono membri di questo
00:19:44
Comunità. Si tratta di un gruppo di Yammer, pertanto vengono visualizzati gli aggiornamenti
00:19:47
a verificarsi. Si può fare il tipo di cose tipiche che si fanno con
00:19:50
strumenti di social networking, per seguire il documento, o una conversazione
00:19:55
e piace, e rispondere ad esso, condividerlo, così posso cliccare su "Condividi".
00:19:58
E poi condividere quella conversazione postando
00:20:01
ad un gruppo, ad esempio, posso informare persone specifiche.
00:20:04
E posso anche inviarlo come un messaggio privato.
00:20:11
Fare clic sul pulsante con i coniatori a i supoi. Ti dà un paio di opzioni in più
00:20:14
anch'io. Come fermare il seguente
00:20:15
una conversazione, o aggiungere segnalibri a una conversazione,
00:20:18
o mandarmi via email quella conversazione, o il messaggio a voi.
00:20:24
Essi finiscono qui è dove si pubblicano gli aggiornamenti, in modo da poter
00:20:27
clicca nella casella qui, e decidere cosa si desidera
00:20:32
informare le persone. Quindi forse si vuole informare
00:20:34
Circa.. "Hai visto
00:20:39
l'ultima copia del report?"
00:20:43
E si può decidere se avete intenzione di inviarlo all'intero
00:20:45
società o è possibile aggiungere persone specifiche notificare.
00:20:48
Visualizza i membri del tuo gruppo qui e ancora, puoi semplicemente cliccare su
00:20:51
l'accesso per rimuoverli e si può anche caricare i file. Così
00:20:53
si potrebbe fornire solo un link qui a quella
00:20:56
documento su cui si desidera informare in OneDrive, oppure
00:21:01
caricare un file dal computer.
00:21:07
E poi potrei semplicemente selezionare un documento.
00:21:11
E verrò aggiunto a questo
00:21:13
particolare pubblicazione. E poi posso semplicemente postare che al gruppo
00:21:16
e poi, questo è un buon modo per informare le persone. Ricorda
00:21:19
come gruppo sulle modifiche all'ultimo rapporto, per esempio.
00:21:25
Un paio di cose da notare qui in Yammer: notifiche e
00:21:29
Posta. La posta in arrivo è qui. Di solito si riceve messaggi... Solo
00:21:33
ho ricevuto un avvertimento che non ho postato che...
00:21:35
post, che ho intenzione di ignorare e andare avanti comunque.
00:21:39
Vedo che la mia casella di posta sta selezionando per me sui messaggi da
00:21:42
persone che sono nel gruppo o mi informano sulle modifiche al
00:21:46
appartenenza al gruppo, cose del genere... E la stessa cosa con le notifiche,
00:21:49
che ti avvisa di nuovi seguaci o
00:21:51
file aggiornati e
00:21:54
l'appartenenza al gruppo aggiornata, questo genere di cose.
00:21:58
E l'ultima cosa da vedere qui è anche lo strumento di ricerca,
00:22:02
è disponibile per consentire la ricerca di gruppi o di risorse specifiche
00:22:05
in gruppi, e c'è anche una chat box qui in basso
00:22:08
nell'angolo in alto a destra, quindi per le altre persone che sono online nel vostro
00:22:10
gruppo è possibile utilizzare questa finestra di chat per discutere con loro, in
00:22:13
argomenti che ti interessano e inviare i messaggi, che
00:22:16
genere di cose pure.
00:22:22
OK, torniamo alle diapositive per un momento.
00:22:26
Così è possibile utilizzare Yammer per condividere tali informazioni sia per
00:22:29
individui, o gruppi di persone, o l'intera azienda.
00:22:33
È inoltre possibile caricare i file.
00:22:36
E mostrare loro quei rapporti in un caricamento
00:22:39
invece o come collegamento, se si preferisce, al percorso di OneDrive
00:22:43
o la raccolta documenti di SharePoint, ad esempio. È possibile utilizzare il
00:22:46
funzionalità di chat in Yammer e per discutere con i colleghi
00:22:49
a cui stai lavorando in quel gruppo.
00:22:51
È possibile inviare messaggi in arrivo, inviare aggiornamenti,
00:22:55
seguire le conversazioni, tutto quel genere di cose.
00:23:03
Così lo strumento ha esaminato brevemente in questa sessione può
00:23:06
aiutarci a condividere informazioni e file alle persone giuste,
00:23:09
documenti online di colleghi, sia utilizzando online
00:23:13
strumenti o strumenti offline, e possiamo condividere gli aggiornamenti sui file
00:23:16
parti interessate per assicurarsi che siano consapevoli delle ultime
00:23:18
aggiorna i documenti e in modo che possano accedere alle
00:23:21
versione di tali documenti aggiornati.
00:23:26
Così Office 365 offre una facile capacità di accesso a questi strumenti,
00:23:31
facili tà di condivisione, facile editing
00:23:33
creazione condivisa, utilizzando versioni online e file online.
00:23:41
Un'unità ci fornisce l'accesso a tali file e
00:23:44
rende facile per noi condividerli con le persone sia all'interno
00:23:46
l'azienda o esternamente, utilizzando link o link specifici
00:23:49
Inviti. E insieme a Yammer, che è forse gruppi di Yammer
00:23:53
dedicato a particolari argomenti e argomenti, si potrebbe essere
00:23:55
lavorare, o i clienti su cui si sta lavorando, c'è un sacco di
00:23:57
strumenti di collaborazione a livello di lì, è possibile informare le persone
00:24:00
modifiche, pubblicare aggiornamenti o informazioni sul progetto o
00:24:04
il rapporto e far loro sapere quando ci sono stati aggiornamenti
00:24:06
a tali file utilizzando le notifiche.
00:24:12
Ora sono disponibili anche diverse risorse post-formazione, per
00:24:15
migliorare l'esperienza di formazione MOOC. È possibile esaminare il
00:24:17
registrazioni di sessioni webcast precedenti. È possibile accedere
00:24:21
esercitazioni video pertinenti. È possibile esaminare gli scenari di utilizzo, le situazioni di
00:24:26
e fornisci un feedback sulla tua esperienza.
00:24:29
Troverete anche che è possibile accedere a gruppi specifici MOOC su
00:24:32
Yammer per ulteriori informazioni e per estendere il supporto e
00:24:36
Vi mostrerò dove potete
00:24:37
accedere al sito Web di MOOC per visualizzare ulteriori informazioni e
00:24:41
l'accesso a questi webcast e video e situazioni di utilizzo.
00:24:46
Quindi, ecco il MOOC Office 365
00:24:48
portale di formazione. Per tutte le vostre esigenze di apprendimento e formazione, quindi
00:24:52
da qui, è possibile sfogliare tutti i corsi. È possibile sfogliare
00:24:54
solo per caso d'uso, o solo per prodotto, oppure è possibile utilizzare
00:24:59
browser dai corsi introduttivi di Office 365.
00:25:04
Quando si fa clic su uno dei corsi è possibile registrarsi
00:25:06
o si può semplicemente andare a guardare il
00:25:07
informazioni post corso. Quindi questo dimostra di sapere quando il prossimo
00:25:11
sono disponibili sessioni di webconferenza.
00:25:14
Se sono presenti registrazioni webcast, è possibile visualizzarle
00:25:16
da qui, quando vengono caricati. È possibile esaminare i video della situazione di utilizzo.
00:25:22
Ci possono essere effettuate diverse
00:25:24
quelli che è anche possibile visualizzare i tutorial video per diversi
00:25:27
argomenti che avete trattato in quel corso, e per ultimo è possibile utilizzare
00:25:30
gruppi di Yammer. C'è un log qui per accedere a Yammer per
00:25:34
accedere ai gruppi di Yammer relativi a questo particolare corso,
00:25:38
nel social network Yammer Enterprise.
00:25:46
Questo conclude questa breve sessione. Grazie per il vostro
00:25:49
attenzione e speriamo che si può fare il miglior uso di questi
00:25:51
risorsa, andando avanti. Grazie per il vostro tempo.

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00:00:10
Hallo und herzlich willkommen zu diesem kurzen
00:00:11
Schulungssitzung zu Office MOOC-Schulungen.
00:00:15
Diese Sitzung bezieht sich auf eine Nutzungssituation und
00:00:17
insbesondere trägt einer den Titel: "Teilen: Regelmäßige Updates: Wer kann was tun?".
00:00:21
Mein Name ist Steven Ryan und ich werde Ihr Trainer für
00:00:23
diese kurze Sitzung.
00:00:27
In der Sitzung werden wir uns also eine bestimmte Situation ansehen und
00:00:30
Sehen Sie, wie verschiedene Produkte, so dass das Office 365-Abonnement
00:00:33
Service kann uns helfen, mit der Situation umzugehen.
00:00:36
Zunächst sehen wir uns an, wie OneDrive
00:00:37
in dieser Situation helfen, dann werden wir sehen, wie Yammer, die
00:00:41
Social-Networks-Unternehmen können uns auch helfen.
00:00:43
In der Präsentation geht es um Nutzungsmöglichkeiten und Sie können
00:00:46
den Rest des neuen Curriculums, das eine
00:00:48
später als eine weitere Ausbildungsaktion betrachten.
00:00:53
Das ist also unsere Situation.
00:00:55
Sie sind zu spät beim Senden eines Berichts, sodass Sie ein Dokument beenden
00:00:58
von Ihrem PC zu Hause.
00:01:02
Wie informieren und benachrichtigen Sie dann alle Ihre Kollegen, die
00:01:05
an der Veröffentlichung des Berichts interessiert sind? Darüber hinaus haben Sie bereits
00:01:09
eine laufende Version freigegeben. Sie mussten sicherstellen, dass die neuesten
00:01:11
Version ist, was Zugriff auf Nachrichten von Ihren Kollegen bekommt.
00:01:16
So kann ich jetzt sehen, wie einige dieser Werkzeuge
00:01:17
uns dabei helfen.
00:01:26
Mit Office 365 erhalten Ihre Mitarbeiter also Zugriff auf die Cloud.
00:01:30
Sie können auf freigegebene Dokumente zugreifen.
00:01:32
Und sie können ihre eigenen Dokumente und Dateien teilen
00:01:34
mit Kollegen und externen Kontakten, wenn sie es auch wollen.
00:01:38
Dann könnten sie dokumente auch offline oder online anzeigen und bearbeiten
00:01:43
und arbeiten sie in Echtzeit an Online-Dateien mit ihren Kollegen zusammen.
00:01:47
Lassen Sie uns also zunächst eine kurze Einführung in
00:01:49
Office 365-Umgebung.
00:01:57
Office 365 ist also ein Abonnementdienst von Microsoft,
00:02:00
bietet Organisationen eine Cloud-basierte Umgebung, nicht nur für
00:02:03
Kommunikation mit Kollegen und Zusammenarbeit
00:02:05
aber auch für die Speicherung von Dateien und Dokumenten.
00:02:09
Es bietet Organisationen einen cloudbasierten Mail-Service über
00:02:12
den Exchange-Onlinedienst, das cloudbasierte Kommunikationstool,
00:02:15
und Service über Skype for Business online und Cloud-basierte
00:02:18
Websites für SharePoint online.
00:02:21
Sie überwacht Onlineversionen der Office-Anwendung
00:02:23
wie Word, Excel, PowerPoint und OneNote.
00:02:27
Und Sie können auf Ihr Office 365-Abonnementportal zugreifen, indem Sie
00:02:29
Navigieren in einem Webbrowser, um
00:02:31
portal.office.com. Und dies könnte für alle Arten von
00:02:35
Geräte wie Notebooks, Tablets und Handys und
00:02:39
PCs und so weiter.
00:02:41
Und wenn Sie sich einloggen, gelangen Sie zu Ihrer Homepage
00:02:43
oder Ihre Zielseite.
00:02:45
Und für mich können Sie entweder auf das Symbol in der oberen linken Ecke klicken
00:02:48
oben hier oben, die wir als
00:02:49
das Startmenü online.
00:02:53
Oder auf der Zielseite selbst können Sie einfach auf
00:02:55
die verschiedenen Kacheln, um auf die verschiedenen
00:02:57
verfügbaren Dienste wie Mail und Kalender.
00:02:59
Onedrive, SharePoint Yammer und dann office online
00:03:02
Anwendungen wie Word und PowerPoint usw.
00:03:06
Werfen wir also einen kurzen Blick auf diese Live-Umgebung in unserem
00:03:08
Online-Demo-Umgebung.
00:03:15
So können wir hier sehen und Büro
00:03:17
365 Homepage. So geht es in die Demo-Umgebung
00:03:22
und auf dieser Seite können wir sehen,
00:03:24
und wir haben Fliesen, auf die Sie klicken können, um auf die verschiedenen
00:03:27
Komponenten des Office-Dienstes, Office 365-Dienst.
00:03:30
So bekamen wir Mail und Kalender, Menschen, Yammer, News-Feeds,
00:03:34
OneDrive, SharePoint usw. Wir haben auch Zugang zu den
00:03:38
Online-Office-Anwendungen wie Word und Excel, PowerPoint, OneNote.
00:03:42
Oben in der linken oberen Ecke, klicken Sie hier nach oben. Es ist unser Startmenü.
00:03:47
Unser Startmenü online.
00:03:49
Und wieder greifen Sie von hier aus auf die gleichen Kacheln zu, um diese
00:03:53
Anwendungen, so dass diese Taste oben in der oberen linken Ecke
00:03:55
ist von überall aus zugänglich, so dass Sie nicht zurück zu
00:03:57
diese Startseite, um die Kacheln auszuwählen. Aber Sie können auf sie zugreifen
00:04:00
auch von der Homepage. Sie können dieses Startmenü auch ändern
00:04:05
hier oben. Sie können sehen, dass, wenn ich die Fliesen erreicht, gibt
00:04:07
ist kleine Auslassungsknopf, der erscheint. Das bedeutet, dass Sie
00:04:10
fügen Sie Kacheln hinzu. Wir können Fliesen daraus entfernen. Wenn also
00:04:13
es gibt etwas, das wir nicht hier angezeigt werden wollen, können wir
00:04:15
klicken Sie darauf und wählen Sie "Entpinnen Von Launcher" und verschieben Sie es dann.
00:04:19
Wenn Sie eine
00:04:20
"Alle meine Apps anzeigen" können wir auch dazu führen.
00:04:24
Das zeigt uns dann alle Apps
00:04:25
zur Verfügung, um auf dem Launcher hinzuzufügen. So könnten wir hinzufügen, dass Power BI
00:04:29
wollen zurück, wenn wir wollen.
00:04:31
Und fügen wir eine weitere sowie auf diesem Laden Fliesen
00:04:34
auch dazu.
00:04:37
Wenn wir jetzt auf dieses Startmenü klicken, sehen wir, dass wir
00:04:39
Power BI zurück bekommen, und die Ladenkacheln wurden ebenfalls hinzugefügt.
00:04:42
Wir klicken hier auf den Link Office 365, der uns
00:04:44
zurück zur ursprünglichen Homepage. Erste Zielseite.
00:04:49
Und das ist die Seite, die Sie sind
00:04:51
Zugriff und Landung, wenn Sie sich bei Ihrem Office 365-Abonnement anmelden.
00:04:56
Ein paar Dinge, die ich Ihnen hier zeigen möchte, ist
00:04:58
Ihre Benachrichtigung. So Benachrichtigungen über Dienstleistungen
00:05:01
hier oben auf den Benachrichtigungen angezeigt.
00:05:06
Und Ihre Einstellungen sind auf diesem Zahnrad-Symbol oben rechts hier.
00:05:09
Also klicke ich auf die Einstellungen. Sie können Dinge wie ihre
00:05:11
Thema zum Beispiel, Sie wissen, Aussehen und Gefühl Typ Sachen.
00:05:14
Sie können sehen, es gibt viel zu wählen für viele verschiedene Farben
00:05:16
einige sind animiert, andere nicht, alle möglichen Dinge dort wie.
00:05:20
Katzen und Roboter und
00:05:23
verschiedenen Farben und Themen usw. Also lassen Sie uns einfach
00:05:26
wählen Sie einen aus dieser Liste, dort, wählen Sie die Steine.
00:05:30
Und Sie können dieses Thema speichern.
00:05:33
Und Sie können auch von hier aus sehen, dass wir Dinge wie
00:05:36
Benachrichtigungen, ändern Sie unser Passwort, ändern Sie die Sprache
00:05:38
und wir können diese Zielseite auch in die Startseite ändern.
00:05:42
Wenn wir also die Office 365-Startseite verwenden und nicht verwenden
00:05:46
was derzeit als Standard festgelegt ist. Vielleicht sie
00:05:48
möchten Sie auf Mail festlegen, d. h., Sie wissen, wann wir das nächste Protokollieren
00:05:52
in den Mietvertrag, auf diesem Portal öffnet es sich in
00:05:55
die Mail-Anwendung und nicht diese Homepage.
00:05:58
Daher ist es nützlich, wenn Sie E-Mails häufiger als jeder andere diensthabende Dienst verwenden.
00:06:02
OK, ich schließe die
00:06:04
Einstellungen wieder nach unten. Ich zeige Ihnen nur, wie Sie diese
00:06:07
verschiedene Anwendungen, also klicken Sie auf
00:06:08
im Startmenü. Klicken Sie auf die Kachel Mail.
00:06:13
Öffnen wir diese Mail-Komponente.
00:06:18
Und wir können sehen, dass Thema, das wir ausgewählt
00:06:20
durch die verschiedenen Produkte
00:06:23
Verfügbar. Es ist Mail-Anwendung.
00:06:26
Sehr einfach zwischen ihnen zu wechseln, klicken Sie einfach auf
00:06:30
eine Kachel, um zu einem anderen Dienst wie
00:06:33
Kalender zum Beispiel.
00:06:38
Wieder können Sie die Themen dort sehen
00:06:40
Auch. Ich werde das gleiche tun, klicken Sie auf unsere People-Kachel.
00:06:44
So können wir den Zugriff auf alle unsere Kontakte wie unser Verzeichnis und
00:06:47
unsere persönlichen Kontakte.
00:06:52
Um wieder zur Homepage zurückzukehren, klicken Sie einfach auf den Link Office 365
00:06:55
oben in der oberen Navigationsleiste.
00:06:58
Es führt uns wieder zurück zu unserer Homepage.
00:07:05
OK, wir wechseln einfach für einen Moment zurück zu den Folien.
00:07:10
Also, hier sahen wir das Portal, wir sahen, wie man das Portal zugreifen
00:07:13
und wir konnten die Kacheln auf der Homepage sehen. Und wir sahen, dass
00:07:16
können wir auf den Startknopf in der linken oberen Ecke klicken, um
00:07:21
Zugriff auf die verschiedenen Kacheln.
00:07:25
Beginnen wir also, einen Blick auf einige dieser verschiedenen
00:07:27
Anwendungen, die uns bei unseren
00:07:28
besonderen Bedarf.
00:07:31
Also, ob Sie entscheiden, dass Sie Ihren Bericht online beenden möchten
00:07:33
oder offline oder auf Ihrem Heim- oder Arbeitscomputer... Der Dokumentzugriff
00:07:37
wird in jedem Fall unterschiedlich sein, je nach Wahl,
00:07:40
Es ist einfach, die heruntergeladenen Dokumente offline und
00:07:43
Es ist auch einfach, einfach damit in der Online-Umgebung zu arbeiten.
00:07:47
Also, in OneDrive...
00:07:49
Wir schauen uns also hier oder eine andere Dokumentbibliothek in
00:07:52
SharePoint-Website. Sie können einfach mit der rechten Maustaste auf
00:07:56
Dokumente und Dateien dort, um Zugang zu den
00:08:00
verschiedene Optionen verfügbar, wie das Teilen, und das Anzeigen und so weiter.
00:08:03
Sie können auch auf die Auslassungsschaltfläche klicken. Das ist ein
00:08:05
kleine 3 Punkte neben dem Artikel dort. Ich zeige Ihnen dies in
00:08:09
eine lebendige Umgebung in einem Moment und die Art von Dingen, die Sie
00:08:10
können, wenn Sie dort klicken.
00:08:12
Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Dokument.
00:08:15
Es ermöglicht Ihnen, Dinge wie vorschau das Dokument zu tun, öffnen Sie es,
00:08:18
entweder die vollständige Office-Anwendung oder die Onlineversion davon verwenden.
00:08:22
Sie können das Dokument für verschiedene
00:08:24
oder über einen Link, wie wir sehen werden, und Sie können die
00:08:27
Berechtigungen und Viewer-Berechtigungen für unser freigegebenes Dokument.
00:08:32
Sie können auch andere Dinge wie das Dokument herunterladen, wie Sie sagten
00:08:35
für offline-Nutzung, offline
00:08:37
und Sie können auch Dinge wie das Dokument folgen.
00:08:43
Das Letzte, was wir uns auch in einem Moment ansehen werden, ist
00:08:46
den Versionsverlauf von Dokumenten. Also diese Version
00:08:50
Verwaltung weitergeht, so dass Sie mit der rechten Maustaste auf Dokument klicken können,
00:08:53
Versionsverlauf, sehen Sie, wie viele Versionen es gibt, wer
00:08:56
und wann alle Bemerkungen zu diesen geänderten Fassungen
00:09:00
und Sie können auch die Links in der Dropdown-Liste verwenden, wie Sie in
00:09:04
einen Moment, um tatsächlich
00:09:07
diese vorherige Version anzeigen, löschen oder sogar wiederherstellen
00:09:10
wieder zurück. Wenn Sie zurück zu... zurück in der Zeit zu einem
00:09:12
früheren Version dieses bestimmten Dokuments.
00:09:16
Jetzt erhalten die Personen, mit denen Sie Dokumente freigegeben haben, automatisch
00:09:19
benachrichtigt, wenn Änderungen am Dokument vorgenommen werden, und legen Sie Bedingungen fest
00:09:22
zur automatischen Meldung von
00:09:23
der Begünstigte so... Nachdem Sie ein Dokument freigegeben haben
00:09:26
mit, wird es Sie wissen lassen, wenn es Änderungen gegeben hat
00:09:29
automatisch an das Dokument vorgenommen werden. Also lasst uns gehen und
00:09:31
werfen Sie einen Blick darauf in der Online-Live-Demo-Umgebung.
00:09:36
So können wir auf OneDrive zugreifen, entweder von der Homepage hier,
00:09:40
oder aus dem Startmenü hier oben. Klicken Sie auf die OneDrive-Kachel.
00:09:45
Wir haben OneDrive auf einem separaten Tab hier geöffnet, und wir
00:09:48
kann sehen, dass dies nur ein einziges Dokument in diesem Moment ist, und es
00:09:50
zeigt, dass Sie wissen, wann es geändert wurde, die Größe, wer
00:09:53
geändert, und wenn es mit jemandem geteilt wurde. So heißt es
00:09:56
"Nur du", also wurde es im Moment mit niemandem geteilt.
00:09:59
Es gibt ein paar Möglichkeiten, mit diesem Dokument hier zu arbeiten, können Sie entweder
00:10:02
wählen Sie die Datei auf der linken Seite aus und verwenden Sie dann die Menüleiste, die
00:10:05
erscheint an der Spitze, um Dinge zu tun, wie es zu öffnen, teilen,
00:10:09
Laden Sie es herunter, löschen Sie es, verschieben Sie es, kopieren, umbenennen und betrachten Sie die Version
00:10:13
Geschichte, also ist das eine Möglichkeit, dies zu tun oder ohne
00:10:15
Wenn Sie es auswählen, können Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Dokument klicken.
00:10:20
Holen Sie sich diese Art von Kontextmenü hier wieder, Sie haben die
00:10:22
die gleichen Optionen, die Sie oben oben sehen können, also öffnen Sie in
00:10:25
die Online-Version von Word, oder das Öffnen der vollständigen Word-Anwendung.
00:10:31
Teilen Sie es, erhalten Sie einen Link dazu, herunterladen, löschen,
00:10:34
Verschieben, Kopieren, Umbenennen und Versionsverlauf. So das gleiche
00:10:37
Eine Art von Optionen sind hier oben verfügbar, können Sie auf die richtige Klicken hier
00:10:39
und einen anderen Weg hier, wenn Sie auf die
00:10:41
Auslassungsknopf hier drüben.
00:10:45
Öffnen Sie sich wieder, die gleichen Optionen
00:10:47
Für dich. Dass Sie sehen können, wenn Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken.
00:10:53
Wenn Sie also auf "Download" klicken, können Sie eine Kopie davon herunterladen
00:10:56
lokal und arbeiten Sie auf diese Weise daran, oder wenn Sie daran arbeiten möchten,
00:11:00
die Online-Version, ohne sie tatsächlich herunterzuladen, können Sie
00:11:03
öffnen Sie es, entweder in Word online oder in Word selbst.
00:11:13
Also, wie man ein Dokument öffnet, würde einfach klicken... klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.
00:11:16
Wählen Sie "In Word online öffnen".
00:11:18
Und öffnen Sie dann auf einer separaten Registerkarte.
00:11:28
Und wir können jetzt sehen, Word Online-Laden.
00:11:34
Wie Sie sehen können, gibt es Zugriff auf alle verschiedenen Tools, die Sie verwenden,
00:11:36
die gängigen Tools, die Word verwenden.
00:11:39
Und eine Sache merke ich sofort, wenn Sie nur eine
00:11:42
in dieser oberen Menüleiste. Es zeigt "Dokument" und "Gespeichert" an der
00:11:45
Moment, es hat dir gezeigt, dass ich derjenige bin, der daran arbeitet.
00:11:47
Wenn ich einige Änderungen an diesem Dokument vorlege, beginnen Sie einfach mit der Eingabe...
00:11:52
Sie sehen, es ändert sich zu sagen "Speichern" und dann "Gespeichert" wieder, sehr
00:11:54
schnell so innerhalb weniger Sekunden, von "Speichern" bis "Gespeichert".
00:11:57
Das ist also eine Sache zu wissen, wenn Sie online arbeiten
00:12:00
Versionen, die keine Option "Speichern" im Dateimenü haben. Also
00:12:03
es gibt ein "Speichern unter", aber es gibt kein "Speichern", weil Sie nicht brauchen, um
00:12:06
'weil es automatisch speichert, 'weil Sie die Online-Version arbeiten.
00:12:09
Und die Datei wird online gespeichert.
00:12:12
Beachten Sie, dass Sie auch "Bearbeiten in Word"
00:12:14
würde dann das Dokument öffnen und in
00:12:16
die vollgeblasene Version von Word oder häufig in Word online.
00:12:21
Wechseln Sie einfach wieder zu OneDrive.
00:12:25
So können wir es öffnen, mit einer anderen Version. Sie können auch Dinge tun
00:12:28
wie teilen Sie es. Auch hier verwenden wir den rechten Klick. Hier sind die Top
00:12:31
Menü, nur um Ihnen zu zeigen, was wir hier tun können. Also klicken Sie auf "Teilen".
00:12:39
Das ermöglicht es uns, es entweder über eine Einladung zu teilen
00:12:42
so können wir wählen, den Namen einer Person einzugeben.
00:12:49
Lassen Sie mich mit einem meiner Nutzer "Vivien Goude" nennen, kann ich
00:12:52
entscheiden, ob ich ihnen gestatten soll, das Dokument einzusehen, wenn
00:12:55
Ich teile es mit ihnen oder bearbeite es.
00:12:58
Sortierung von "Lesen oder Ändern" im Wesentlichen.
00:13:01
Ich kann eine Nachricht hinzufügen, die auch an ihn gesendet wird,
00:13:03
Teil dieser Art des Teilens
00:13:04
Einladung oder... Vielleicht erzählen Sie ihm etwas über das Dokument oder
00:13:08
was mit ihm zu tun, zum Beispiel, oder so etwas.
00:13:10
Sie können hier auch die Optionen mit der Anmeldung wählen oder nicht.
00:13:13
Wenn Sie also keine Anmeldung benötigen, ist es eher eine riesige Einladung dazu
00:13:17
Bild, Dokument und Sie können eine
00:13:19
E-Mail-Einladung, so dass sie es in ihrem Posteingang erhalten und sie
00:13:22
wissen, dass Sie dieses Dokument für sie freigegeben haben. Das ist also
00:13:25
Personen einzuladen, indem sie ihre Namen in
00:13:27
Hier. Sie können Dokumente auch über einen Link freigeben.
00:13:31
Mit dieser Methode stellen Sie also einen Link zum Dokument bereit.
00:13:34
und wieder können Sie den Linktyp auswählen, den Sie
00:13:36
Bieten. Wird es nur für bestimmte Personen eingeschränkt?
00:13:40
Anstatt an jemanden anonym, und dann diese anderen
00:13:42
Links unten sind eine Art anonyme Links. So verlinken Sie für
00:13:47
ein Protokoll, das die Anmeldung für dieses Unternehmen erfordert, und einen Link bearbeiten, der
00:13:50
erfordert die Anmeldung und dann gibt es eine völlig anonyme
00:13:53
Ansichtslink und einen anonymen Bearbeitungslink. Also jeder von ihnen, wenn Sie
00:13:56
es gibt Ihnen nur eine andere Art von Link. Wenn Sie auf "Erstellen" klicken.
00:14:01
Es erstellt einen Link, den Sie dann... Sie können sehen, dass sie
00:14:04
klicken Sie einfach auf "Kopieren". Sie können einen Ablauf für diesen Link als
00:14:07
gut, wenn Sie wollen. Wenn Sie möchten, dass es für einen Tag oder etwas dauern.
00:14:10
Und klicken Sie auf "Kopieren" und dann, sobald das
00:14:14
Kopieren Sie z. B. in die Zwischenablage,
00:14:17
Öffnen Sie Skype und geben Sie es in einen Chat ein
00:14:21
Nachrichtenfenster oder so etwas. Fügen Sie es in dort
00:14:23
und es fügt nur in diesem URL-Link zu dem Dokument in
00:14:25
im Wesentlichen ist ein Link zum Speicherort unter Gasttoken.
00:14:30
Das ist als Teil dieses Links vorgesehen, um sie
00:14:31
Zugriff auf das Dokument.
00:14:42
So sind verschiedene Arten von Links dort verfügbar. Basierend auf
00:14:45
ob diese Person sie unterschreiben muss oder nicht, ob Sie
00:14:48
in der Lage, es anzuzeigen oder zu bearbeiten. Sie können auch von diesem
00:14:52
gleiche Box schauen, welche
00:14:55
Menschen wurden bereits geteilt. Also, mit dem
00:14:58
Benutzer, für die dieses Dokument bereits freigegeben wurde. Sie können die Freigabe von hier aus beenden,
00:15:01
Sie können alle Personen, die sich in der Freigabeliste befinden, per E-Mail verschicken.
00:15:04
Sie können auf "Erweitert" klicken, es wird Sie zu einer erweiterten Erlaubnis
00:15:07
Zugriff auf das Dokument.
00:15:14
Also andere Dinge, die wir tun können... Laden Sie es zum Beispiel herunter.
00:15:19
Löschen Sie es, verschieben Sie es, kopieren Sie es, benennen Sie es um und etwas anderes.
00:15:23
Und wir können uns auch die Version ansehen
00:15:24
Geschichte. Also klicken wir auf "Versionshistorie".
00:15:28
Das wird uns zeigen, die andere Version, so dass Sie
00:15:30
sehen Sie, es gibt eine Art aktuelle Version 3 und dann vorher
00:15:33
2 und 1. Datum und Uhrzeit, zu der diese Änderungen vorgenommen werden und wer
00:15:36
und was die Größen und möglicherweise auch einige Kommentare.
00:15:39
Wenn Sie also Änderungen vornehmen, können Sie einen Kommentar
00:15:41
Sie möchten, zu denen in dieser Liste angezeigt wird. Beachten Sie auch,
00:15:44
diese miteinander verknüpft sind. So können wir dann auf diese Dropdown-Liste klicken
00:15:47
hier auflisten und wählen Sie aus, ob wir
00:15:50
diese frühere Version löschen oder wiederherstellen,
00:15:54
so kann dies nun aus dem Versionsverlauf erfolgen.
00:15:59
Paar Dinge, die Sie hier beachten sollten, dass Sie...
00:16:02
die Option,...
00:16:05
Dateien an diesen Speicherort in diesen OneDrive-Ordner hochladen.
00:16:09
Und erstellen Sie auch neue Dokumente, so neue Excel, OneNote, PowerPoint
00:16:15
und Word-Dokumente direkt an diesem Ort sowie die
00:16:17
Synchronisierungsoption für die Synchronisierung mit Ihrem lokalen OneDrive angezeigt
00:16:21
Standort auf Ihrem lokalen Computer. So können Sie natürlich herunterladen
00:16:24
Dokumente von hier aus, arbeiten Sie offline an ihnen und synchronisieren Sie sie dann erneut
00:16:27
wieder in Ihren OneDrive-Standort zurückkehren,
00:16:29
und dann synchronisiert die Synchronisierungsschaltfläche diese Dateien automatisch für Sie.
00:16:36
Ein ähnlicher Vorgang tritt auf, wenn Sie sich in einer Dokumentbibliothek befinden,
00:16:40
die SharePoint-Website. Das ist eine sehr ähnliche Arbeitsweise. Sie
00:16:43
kann mit der rechten Maustaste klicken und zu den gleichen Tools zurückkehren
00:16:46
Hier. Auch hier können Sie es in Word, in Word online öffnen und herunterladen und
00:16:50
Und so weiter. Versionsverlauf, gleiche Art von
00:16:52
Funktionen. Eine zusätzliche Sache, die Sie hier sehen können, ist auch, wenn
00:16:55
Sie verwenden die Auslassungstaste
00:16:56
dass Sie eine schnelle Vorschau des Dokuments erhalten können.
00:16:59
Alle PowerPoint-Diashows, was auch immer sie ist, Sie arbeiten an,
00:17:02
in diesem kleinen Vorschaufenster. Sie können sehen, wen es geteilt wird
00:17:05
mit, können Sie den Link sehen, können Sie es wieder öffnen
00:17:07
von hier aus können Sie es von hier aus teilen, die die gleichen
00:17:10
Optionen, die wir mit dem rechten Klick gesehen haben. Und dann, wenn wir auf klicken
00:17:13
die zweite Auslassung, erhalten wir wieder die gleichen Optionen, die
00:17:15
wir sehen, wenn wir mit der rechten Maustaste hier klicken.
00:17:20
Das ist also die Art von SharePoint-Dokumentbibliothek
00:17:24
Version dessen, was Sie in OneDrive sehen können, wenn Sie
00:17:27
die Auswahl von Dokumenten, die dort gemeinsam vorhanden sind.
00:17:30
OK, lassen Sie uns für einen Moment wieder zu den Folien wechseln.
00:17:35
So können wir mit OneDrive sehen, dass wir
00:17:37
Dokumente, indem Sie mit der rechten Maustaste oder auf die Auslassungsschaltfläche klicken.
00:17:42
Verwenden der Freigabeoptionen in OneDrive oder im
00:17:46
SharePoint-Website-Dokumentbibliothek.
00:17:50
Laden Sie das Dokument herunter, um offline damit zu arbeiten. Wenn Sie
00:17:52
Änderungen an ihm erfolgt automatisch benachrichtigungen
00:17:55
Personen, für die Sie diese Dokumente freigegeben haben.
00:17:58
Und das Versionsmanagement ist auch über die
00:18:02
Versionsverlaufsinformationen, mit denen Sie
00:18:05
oder löschen Sie sie, oder stellen Sie sie wieder her.
00:18:10
Mal sehen, was Yammer auch für uns tun können.
00:18:13
in unserer Situation zu helfen. Stellen Sie also sicher, dass Ihre
00:18:17
Kollegen werden auf Änderungen ihrer
00:18:19
berichte und sie können darauf zugreifen. Es ist notwendig,
00:18:22
diese Informationen mit Ihren Kollegen, damit sie sich dessen bewusst sind.
00:18:26
Und mehrere Methoden, dies zu tun.
00:18:27
In Bezug auf das soziale Netzwerk von Unternehmen, Yammer können Sie
00:18:31
personen einladen, damit Sie einzelne Benutzer einladen können.
00:18:36
Teilen Sie diese Informationen als
00:18:38
aktualisieren. Probieren Sie diese Art von einem einzelnen Empfänger aus. Sie
00:18:41
können Gruppen verwenden, um die Informationen an mehrere
00:18:44
Empfänger und Sie können eine Catch-All-Option verwenden, nun ja, für
00:18:50
das gesamte Unternehmen, wie Sie sehen werden, damit Sie benachrichtigen können
00:18:53
jeder auf einmal, über ein Update, über ein Update zu einer Datei.
00:18:56
Sie können Dateien auch als Teil des Updates anhängen
00:18:59
oder Sie können einfach etwas erwähnen oder einen Link
00:19:01
auf das Dokument darin. Wenn Sie stattdessen auf
00:19:04
sie stark genutzte Ressource in OneDrive.
00:19:09
Und auch Benachrichtigungen werden angezeigt, die es den
00:19:13
über Änderungen an diesem Dokument oder an diesem Projekt benachrichtigt werden
00:19:17
an denen Sie arbeiten.
00:19:21
Lassen Sie uns jetzt in der Live-Umgebung sehen.
00:19:25
Auch hier kann Yammer als Fliese von der
00:19:28
Hauptlanding-Homepage oder über das Startmenü online oben in
00:19:32
die obere linke Ecke. Und wieder habe ich schon Yammer auf einem
00:19:35
separate Registerkarte hier drüben. Wir können sehen, dass ich in einem
00:19:39
Gruppe hier drüben, der ich angehört. Und ich kann
00:19:41
siehe Aktualisierungen, die von den Personen gesendet wurden, die Mitglieder dieser
00:19:44
Gemeinschaft. Dies ist eine Yammer Gruppe, so dass es zeigt, dass Sie Aktualisierungen
00:19:47
auftreten. Sie können die Art von typischen Dingen tun, die Sie mit
00:19:50
Social-Networking-Tools, um Ihrem Dokument zu folgen, oder eine Konversation
00:19:55
und mag es, und antworten Sie darauf, teilen Sie es, so dass ich auf "Teilen" klicken kann.
00:19:58
Und dann teilen Sie diese Unterhaltung, indem Sie
00:20:01
es an eine Gruppe zum Beispiel, kann ich bestimmte Personen benachrichtigen.
00:20:04
Und ich kann es auch als private Nachricht senden.
00:20:11
Klicken Sie auf die Liplipsis-Schaltfläche daneben. Es gibt Ihnen ein paar weitere Optionen
00:20:14
Auch. Wie das Anhalten der folgenden
00:20:15
eine Unterhaltung oder lesezeichende Unterhaltung,
00:20:18
oder mir diese Unterhaltung oder die Nachricht an Sie per E-Mail zu senden.
00:20:24
Sie landen hier ist, wo Sie Ihre Updates posten, so können Sie
00:20:27
klicken Sie hier in das Feld und entscheiden Sie, was Sie
00:20:32
die Menschen darüber zu informieren. Vielleicht möchten Sie also
00:20:34
Über.. "Haben Sie gesehen,
00:20:39
die neueste Berichtskopie ?"
00:20:43
Und Sie können entscheiden, ob Sie es an die gesamte
00:20:45
oder Sie können bestimmte Personen benachrichtigen.
00:20:48
Sehen Sie sich Mitglieder Ihrer Gruppe hier und wieder an, Sie können einfach auf
00:20:51
zugriff, um sie zu entfernen, und Sie können auch Dateien hochladen. Also
00:20:53
Sie könnten entweder nur einen Link hier zu diesem
00:20:56
Dokument, über das Sie in OneDrive informieren möchten, oder
00:21:01
laden Sie eine Datei vom Computer hoch.
00:21:07
Und dann konnte ich einfach ein Dokument auswählen.
00:21:11
Und ich werde dazu hinzugefügt
00:21:13
bestimmte Entsendung. Und dann kann ich das einfach in die Gruppe posten
00:21:16
und dann ist das eine gute Möglichkeit, die Menschen zu informieren. Erinnert
00:21:19
wie z. B. Gruppen über Änderungen am neuesten Bericht.
00:21:25
Ein paar Dinge, die Sie hier in Yammer beachten sollten: Benachrichtigungen und
00:21:29
Posteingang. Der Posteingang ist hier. Es werden in der Regel Nachrichten empfangen... gerade
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hat eine Warnung erhalten, die ich nicht gepostet habe...
00:21:35
Post, die ich sowieso ignorieren und weitermachen werde.
00:21:39
Ich sehe, dass mein Posteingang für mich über Nachrichten von
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Personen, die in der Gruppe sind oder mich über Änderungen der
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Gruppenmitgliedschaft, so etwas... Und das gleiche mit Benachrichtigungen,
00:21:49
die Sie über neue Follower oder
00:21:51
aktualisierte Dateien und
00:21:54
aktualisierte Gruppenmitgliedschaft, so etwas.
00:21:58
Und das letzte, was hier zu sehen ist auch das Suchwerkzeug,
00:22:02
Es ist verfügbar, damit Sie nach Gruppen oder nach bestimmten Ressourcen suchen können
00:22:05
in Gruppen, und es gibt auch eine Chat-Box hier unten in der Unteren
00:22:08
rechte Ecke, so für andere Menschen, die online in Ihrem
00:22:10
Gruppe können Sie dieses Chatfenster verwenden, um mit ihnen zu diskutieren,
00:22:13
Themen, die Sie interessieren und die Nachrichten senden, die
00:22:16
auch irgendwie.
00:22:22
OK, lassen Sie uns für einen Moment zurück zu den Folien wechseln.
00:22:26
So können Sie Yammer verwenden, um diese Informationen
00:22:29
Personen oder Personengruppen oder das gesamte Unternehmen.
00:22:33
Sie können auch Dateien hochladen.
00:22:36
Und zeigen Sie ihnen diese Berichte in einem Upload
00:22:39
stattdessen oder als Link, wenn Sie lieber zu OneDrive-Standort
00:22:43
oder SharePoint-Dokumentbibliothek. Sie können die
00:22:46
Chat-Fähigkeiten in Yammer sowie mit Kollegen zu diskutieren
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Sie arbeiten in dieser Gruppe.
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Sie können Posteingangsnachrichten senden, Sie können Aktualisierungen senden,
00:22:55
folgen Sie Gesprächen, all diese Dinge.
00:23:03
So hat das Tool kurz in dieser Sitzung betrachtet kann
00:23:06
helfen uns, Informationen und Dateien an die richtigen Personen zu teilen,
00:23:09
Online-Dokumente von Kollegen, entweder über Online-
00:23:13
Tools oder Offline-Tools, und wir können Aktualisierungen zu Dateien freigeben
00:23:16
interessen, um sicherzustellen, dass sie über die neuesten
00:23:18
aktualisiert Dokumente und erhält so Zugriff auf die neuesten
00:23:21
Version dieser aktualisierten Dokumente.
00:23:26
Office 365 bietet daher einfachen Zugriff auf diese Tools,
00:23:31
einfache Sharing-Funktionen, einfache Bearbeitung
00:23:33
und Co-Authoring, mit Online-Versionen und Online-Dateien.
00:23:41
Ein Laufwerk bietet uns Zugriff auf diese Dateien und
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macht es uns leicht, sie mit Menschen zu teilen, entweder innerhalb
00:23:46
oder extern, entweder über Links oder spezifische
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Einladungen. Und zusammen mit Yammer, das vielleicht Yammer Gruppen ist
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bestimmten Themen und Themen gewidmet sind, können Sie
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arbeiten, oder an Kunden, an denen Sie arbeiten, gibt es viele
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Kollaborationstools auf der Ebene, können Sie die Menschen informieren
00:24:00
über Änderungen, Postaktualisierungen oder Informationen über das Projekt oder
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den Bericht und informieren Sie sie, wenn Aktualisierungen erfolgt sind
00:24:06
Dateien, die Benachrichtigungen verwenden.
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Jetzt stehen auch mehrere Nachschulungsressourcen zur Verfügung, um
00:24:15
Verbessern Sie Ihre MOOC-Trainingserfahrung. Sie können die
00:24:17
Aufzeichnungen früherer Webcast-Sitzungen. Sie können auf
00:24:21
relevante Video-Tutorials. Sie können Nutzungsszenarien, Nutzungssituationen,
00:24:26
und Sie geben Feedback zu Ihrer Erfahrung.
00:24:29
Sie werden auch feststellen, dass Sie auf MOOC-spezifische Gruppen auf
00:24:32
Yammer für weitere Informationen und zur Erweiterung Ihres Supports und
00:24:36
Ich zeige dir, wo du kannst
00:24:37
zugriff auf die MOOC-Website, um weitere Informationen zu erhalten, und
00:24:41
Zugriff auf diese Webcasts und Videos und Nutzungssituationen.
00:24:46
Hier ist das MOOC Office 365
00:24:48
Schulungsportal. Für alle Ihre Lern- und Schulungsbedürfnisse, so
00:24:52
von hier aus können Sie alle Kurse durchsuchen. Sie können durchsuchen
00:24:54
Kurse nur nach Anwendungsfall oder nur nach Produkt, oder Sie können
00:24:59
den Browser durch die ersten Schritte office 365-Kurse.
00:25:04
Wenn Sie auf einen der Kurse klicken, können Sie sich dafür anmelden
00:25:06
oder Sie können einfach einen Blick auf die
00:25:07
Informationen nach dem Kurs. Das zeigt Ihnen also, wann die nächsten
00:25:11
Webkonferenzsitzungen sind verfügbar.
00:25:14
Wenn Webcast-Aufnahmen vorhanden sind, können Sie diese
00:25:16
von hier aus, wenn sie hochgeladen werden. Sie können die Videos zur Nutzungssituation überprüfen.
00:25:22
Es können mehrere oder mehrere
00:25:24
diese können Sie auch die Video-Tutorials für verschiedene
00:25:27
Themen, die Sie in diesem Kurs behandelt haben, und zuletzt
00:25:30
Yammer Gruppen. Hier loggen Sie sich ein, um auf Yammer zuzugreifen
00:25:34
Zugang zu den Yammer Gruppen, die sich auf diese speziellen Kurse beziehen,
00:25:38
im sozialen Netzwerk Yammer Enterprise.
00:25:46
Damit ist diese kurze Sitzung abgeschlossen. Vielen Dank für Ihre
00:25:49
und wir hoffen, dass Sie diese
00:25:51
Ressource, vorwärts zu bewegen. Vielen Dank für Ihre Zeit.

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00:00:10
您好,歡迎來到這個簡短的
00:00:11
辦公室MOOC培訓培訓班。
00:00:15
此會話與使用方式相關,並且
00:00:17
特別一個標題是:"分享:定期更新:誰可以做什麼?
00:00:21
我叫史蒂文·里安,我會成為你的教練
00:00:23
這個簡短的會議。
00:00:27
因此,在會議中,我們將查看特定情況,然後
00:00:30
查看不同的產品,因此 Office 365 訂閱
00:00:33
服務可以説明我們處理這種情況。
00:00:36
我們首先來瞭解 OneDrive
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可以説明我們在這種情況下,然後我們將看到如何亞默,
00:00:41
社交網路企業也可以説明我們。
00:00:43
其演示是關於使用可能性,您可以使用
00:00:46
其餘的新課程,這將有一個
00:00:48
稍後將視為一項訓練行動。
00:00:53
這就是我們的情況。
00:00:55
提交報告遲到了,因此您完成了文檔
00:00:58
從你的電腦在家裡。
00:01:02
那麼,你如何通知和通知所有的同事誰
00:01:05
對報告的出版感興趣嗎?此外,您已經
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共用正在進行中的版本。你必須確保最新的
00:01:11
版本是同事訪問新聞的內容。
00:01:16
所以,現在我可以看到一些這些工具可以
00:01:17
在這方面説明我們。
00:01:26
因此,借助 Office 365,您的工作人員可以訪問雲。
00:01:30
他們可以訪問共用文件。
00:01:32
他們可以共用自己的文檔和檔
00:01:34
與同事和外部連絡人,如果他們也想。
00:01:38
然後,他們還可以離線或線上查看和編輯文檔
00:01:43
並即時與同事協作處理線上檔。
00:01:47
因此,讓我們首先做一個快速介紹
00:01:49
Office 365 環境。
00:01:57
因此,Office 365 是來自微軟的訂閱服務,
00:02:00
為組織提供基於雲的環境,而不僅僅是
00:02:03
與同事溝通,共同工作
00:02:05
合作,但也用於存儲檔和文檔。
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它為組織提供基於雲的郵件服務,通過
00:02:12
交易所線上服務,基於雲的通信工具,
00:02:15
和服務,通過 Skype 業務線上,和基於雲的
00:02:18
共用點線上網站。
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它將監督Office應用程式的線上版本
00:02:23
套件,如 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote。
00:02:27
並且您可以通過以下功能訪問 Office 365 訂閱門戶:
00:02:29
在 Web 瀏覽器中導航到
00:02:31
portal.office.com, 這可以做為各種
00:02:35
筆記本電腦平板電腦、手機等設備以及家庭
00:02:39
電腦等。
00:02:41
當您登錄時,它會帶你到你的主頁
00:02:43
或您的著陸頁。
00:02:45
對我來說,你可以點擊左上角的圖示
00:02:48
在這裡,我們稱之為
00:02:49
"開始"功能表已連線。
00:02:53
或者在著陸頁本身,你可以點擊
00:02:55
不同的瓷磚訪問各種
00:02:57
可用的服務,如郵件和日曆。
00:02:59
一個磁碟機,SharePoint Yammer,然後 Office 線上
00:03:02
Word 和 PowerPoint 等應用程式。
00:03:06
因此,讓我們快速瞭解一下我們的現場環境
00:03:08
線上演示環境。
00:03:15
因此,在這裡,我們可以看到和辦公室
00:03:17
365 主頁。因此,它去演示環境
00:03:22
在這個頁面上,我們可以看到
00:03:24
我們得到了瓷磚,你可以點擊,訪問各種
00:03:27
Office 服務、Office 365 服務。
00:03:30
因此,我們得到了郵件和日曆,人物,Yammer,新聞源,
00:03:34
單磁碟機、共用點等我們還獲得了
00:03:38
線上辦公應用程式,如 Word 和 Excel、PowerPoint、OneNote。
00:03:42
在左上角,請點擊此處。這是我們的開始功能表。
00:03:47
我們的開始功能表線上。
00:03:49
再次,你訪問相同的瓷磚從這裡,啟動那些
00:03:53
應用程式,所以這個按鈕在左上角
00:03:55
可從您身在何處訪問,因此您不必返回
00:03:57
此主頁以選擇磁貼。但是你可以訪問它們
00:04:00
從主頁。您還可以修改此開始功能表
00:04:05
在這裡。你可以看到,當我懸停到達瓷磚,有
00:04:07
是彈出的小橢圓按鈕。因此,這意味著您可以
00:04:10
向其添加磁貼。我們可以從中刪除磁貼。所以,如果
00:04:13
有東西,我們不想在這裡顯示,我們可以
00:04:15
按一下它並選擇"從啟動器取消固定",然後移動它。
00:04:19
如果要添加
00:04:20
磁貼,我們也可以通過按一下"查看我的所有應用程式"來做到這一點。
00:04:24
然後顯示我們所有的應用程式
00:04:25
可在啟動器上添加。因此,我們可以添加電源 BI
00:04:29
想回來,如果我們想要。
00:04:31
讓我們添加另一個以及在此商店磁貼
00:04:34
以及。
00:04:37
如果我們現在點擊該開始功能表,我們將看到,我們
00:04:39
找回 Power BI,並且存儲磁貼也已添加。
00:04:42
我們將點擊Office 365連結在這裡,帶我們
00:04:44
回到初始主頁。初始著陸頁。
00:04:49
這就是你的頁面
00:04:51
登錄 Office 365 訂閱時,訪問和登錄。
00:04:56
我想在這裡告訴你的幾件事是
00:04:58
您的通知。因此,有關服務的通知
00:05:01
出現在通知上。
00:05:06
您的設置位於此處頂部的齒輪圖示上。
00:05:09
所以我點擊設置。你可以做一些事情,如改變你的
00:05:11
主題,例如,你知道的外觀和感覺類型的東西。
00:05:14
你可以看到,有很多不同的顏色可供選擇
00:05:16
有些是動畫的,有些不是,各種各樣的東西在那裡喜歡。
00:05:20
貓,和機器人,和
00:05:23
不同的顏色和主題,等等。所以,讓我們只是
00:05:26
從清單中選擇一個,在那裡,選擇磚塊。
00:05:30
你可以保存這個主題。
00:05:33
您還可以從這裡看到,我們可以做一些修改
00:05:36
通知、更改密碼、更改語言
00:05:38
設置,我們還可以將此著陸頁更改為起始頁。
00:05:42
因此,如果我們選擇而不是使用 Office 365 主頁
00:05:46
這是它當前將其設置為預設值。也許你
00:05:48
想將其設置為郵件,這意味著你知道當我們下一次日誌
00:05:52
到租賃,在這個門戶上,它將打開
00:05:55
郵件應用程式,而不是此主頁。
00:05:58
因此,如果您使用郵件的頻率比其他任何服務都多,則非常有用。
00:06:02
好的,我將關閉
00:06:04
設置再次關閉。我會告訴你如何啟動這些
00:06:07
各種應用程式,因此按一下
00:06:08
在開始功能表上。按一下"郵件"磁貼。
00:06:13
讓我們打開該郵件元件。
00:06:18
我們可以看到,我們選擇的主題排序
00:06:20
滲透到不同的產品
00:06:23
可用。這是郵件應用程式。
00:06:26
很容易在它們之間切換,只需點擊
00:06:30
要切換到其他服務的磁貼,如
00:06:33
日曆,例如。
00:06:38
再次你可以看到其中的主題
00:06:40
以及。我會做同樣的事情,點擊我們的人民瓷磚。
00:06:44
因此,我們可以看到訪問我們所有的連絡人,如我們的目錄和
00:06:47
我們的個人連絡人。
00:06:52
要再次返回主頁,只需點擊 Office 365 連結
00:06:55
在"頂部"巡覽列中。
00:06:58
它再次帶我們回到我們的主頁。
00:07:05
好的,我們只是切換回幻燈片一會兒。
00:07:10
所以,在這裡,我們看到門戶,我們看到了如何訪問門戶
00:07:13
我們可以看到主頁上可用的磁貼。我們看到
00:07:16
我們可以點擊左上角的啟動按鈕,
00:07:21
訪問不同的磁貼。
00:07:25
因此,讓我們開始看看這些不同的一些
00:07:27
應用程式,將説明我們在我們的
00:07:28
特別需要在這裡。
00:07:31
因此,無論您是否決定線上完成您的報告
00:07:33
或離線,或在家裡,或工作電腦...文檔訪問
00:07:37
在每種情況下都會有所不同,無論你選擇哪一個,不過
00:07:40
很容易隱藏下載的文檔與離線和
00:07:43
在線上環境中使用它也很容易。
00:07:47
所以,在OneDrive中...
00:07:49
因此,我們查看這裡或其他文件庫
00:07:52
為此,SharePoint 網站。您可以直接點擊
00:07:56
檔和檔在那裡,以獲得訪問
00:08:00
各種可用選項,如共用和查看它等。
00:08:03
您也可以按一下省略號按鈕。那是一個
00:08:05
小3點旁邊的專案在那裡。我會在
00:08:09
一個現場環境在一瞬間和各種各樣的事情,你
00:08:10
可以做到這時,你點擊那裡。
00:08:12
或按右鍵文檔。
00:08:15
它允許您執行諸如預覽文檔、打開文檔、打開文檔、打開文檔、打開文檔、打開文檔、打開文檔、打開文檔、打開文檔、打開文檔、打開文檔、打開文檔、打開文檔、打開
00:08:18
使用完整的 Office 應用程式或其連線版本。
00:08:22
您可以使用不同的文檔共用文件
00:08:24
人或使用連結,我們將看到,你可以修改
00:08:27
我們共用文件的許可權和查看者許可權。
00:08:32
您也可以執行其他操作,如下載文檔,如您所說
00:08:35
離線使用,離線
00:08:37
修改,您還可以執行類似文檔操作之類的操作。
00:08:43
最後一件事,我們要看看,以及一瞬間是看
00:08:46
文檔的版本歷程記錄。所以這個版本
00:08:50
管理,所以你可以按右鍵文檔,查看其
00:08:53
版本歷程記錄,看看有多少版本,誰
00:08:56
它和時間,對這些修訂版本所作的任何評論
00:09:00
您也可以使用下拉清單中的連結,正如您將在
00:09:04
片刻,實際上
00:09:07
查看以前的版本,刪除它,甚至恢復它
00:09:10
再次回來。如果你想回到...回到時間到
00:09:12
該特定文檔的早期版本。
00:09:16
現在,您與共享文檔的人會自動獲取
00:09:19
通知,如果對文檔進行了修改,並設置條款
00:09:22
用於自動通知
00:09:23
受益人 所以...共用文件後
00:09:26
,它會讓你知道,當有變化
00:09:29
自動到文檔。所以,讓我們去,
00:09:31
看看在線上現場演示環境中。
00:09:36
因此,我們可以訪問 OneDrive,無論是從主頁在這裡,
00:09:40
或從開始功能表在這裡。按一下 OneDrive 磁貼。
00:09:45
我們讓 OneDrive 打開在這裡的單獨選項卡上,我們
00:09:48
可以看到這只是一個單一的文檔,在那一刻,它
00:09:50
顯示你知道當它被修改,大小,誰是
00:09:53
修改,如果它已與任何人共用。所以它說
00:09:56
"只有你",所以現在沒有與任何人分享。
00:09:59
有幾種方法可以處理本文檔,您可以
00:10:02
選擇左側的檔,然後使用功能表列
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出現在頂部做事情,像打開它,分享它,
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下載、刪除、移動、複製、重命名和查看版本
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歷史,所以這是一種方法,這樣做或不
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選擇它,你可以按右鍵文檔。
00:10:20
再次獲取此類內容功能表,您將獲得
00:10:22
相同的選項,你可以看到在這裡的頂部,所以打開
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Word 的線上版本,或打開完全吹的 Word 應用程式。
00:10:31
分享它,獲取它的連結,下載,刪除,
00:10:34
移動、複製、重命名和版本歷程記錄。所以同樣
00:10:37
排序的選項在這裡可用,你可以得到的權利,點擊這裡
00:10:39
和另一種方式在這裡,如果你點擊
00:10:41
省略號按鈕在這裡。
00:10:45
再次打開,相同的選項
00:10:47
給你的。按右鍵時可以看到。
00:10:53
所以,如果你點擊"下載",你可以下載它的副本
00:10:56
本地和工作,這樣,或者如果你想在它工作
00:11:00
線上版本,沒有實際下載它,你可以
00:11:03
在"線上 Word"或"Word"本身中打開它。
00:11:13
因此,如何打開文檔只需按一下...按右鍵它。
00:11:16
選擇"線上在 Word 中打開"。
00:11:18
然後在單獨的選項卡上打開。
00:11:28
現在我們可以看到 Word 線上載入。
00:11:34
正如您所看到的,您可以訪問您使用的所有各種工具,所有
00:11:36
使用 Word 的常用工具。
00:11:39
有一件事,我馬上注意到,如果你只是有一個
00:11:42
看看這個頂部功能表列。它顯示"文檔"和"保存"在
00:11:45
時刻,它告訴你,我是誰的工作。
00:11:47
如果我對該文檔進行了一些更改,只需開始鍵入...
00:11:52
你會看到它的變化,說"保存",然後"保存"再次,非常
00:11:54
很快,所以在幾秒鐘前,從"保存"到"保存"。
00:11:57
所以,這是一件事,知道當你在網上工作
00:12:00
版本,該檔功能表中沒有"保存"選項。所以
00:12:03
有一個"保存為",但沒有"保存",因為你不需要
00:12:06
因為它會自動儲存,因為您正在使用線上版本。
00:12:09
檔是線上存儲的。
00:12:12
請注意,您也可以選擇"Word 編輯",以便
00:12:14
然後打開文檔,並在
00:12:16
Word 的完整版本或經常在 Word 線上中。
00:12:21
只需再次切換回 OneDrive。
00:12:25
因此,我們可以打開它,使用其他版本。您也可以做一些事情
00:12:28
喜歡分享它。再次,我們將使用按右鍵。這裡是頂部
00:12:31
功能表只是為了告訴你我們可以在這裡做什麼。因此,點擊"分享"。
00:12:39
這允許我們使用邀請共用它
00:12:42
所以我們可以選擇輸入某人的名字。
00:12:49
讓我與我的使用者之一分享稱為"Vivien Goude",我可以
00:12:52
決定是否應允許他們查看文檔時
00:12:55
我與他們分享或編輯它。
00:12:58
"閱讀或改變"的排序本質上。
00:13:01
我可以添加一條消息,將發送給他,以及
00:13:03
這種共用的一部分
00:13:04
邀請或...也許告訴他一些關於檔或
00:13:08
如何處理它,例如,或類似的東西。
00:13:10
您還可以在此處選擇具有需要登錄與否的選項。
00:13:13
所以,如果你不需要登錄,它更像是一個巨大的邀請,
00:13:17
圖片、文檔,您可以發送
00:13:19
電子郵件邀請,所以他們收到它在他們的收件匣,他們會
00:13:22
知道您已與他們共用該文檔。所以這是
00:13:25
邀請人們專門把輸入他們的名字
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這裡。您還可以使用連結共用文件。
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因此,使用此方法,您將提供指向文檔的連結
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再次,您可以選擇您想要的連結類型
00:13:36
提供。是否僅限於特定人員限制連結?
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而不是任何人匿名,然後這些其他
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這裡的連結是匿名連結。因此,您連結
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需要為該公司登錄並編輯連結的日誌,
00:13:50
需要登錄,然後有一個完全匿名
00:13:53
查看連結和匿名編輯連結。因此,當您選擇
00:13:56
它只是給你一個不同類型的連結。當您按一下"創建"時。
00:14:01
它創建一個連結,然後你可以...你可以看到他們可以
00:14:04
只需按一下"複製"。您可以將該連結的過期設置為
00:14:07
好吧,如果你想。如果你想它持續一天或什麼。
00:14:10
點擊"複製",然後一旦
00:14:14
例如,複製到剪貼簿,你可以做
00:14:17
像打開Skype,並鍵入它到聊天
00:14:21
訊息視窗或類似的東西。粘貼到那裡
00:14:23
它只是粘貼在該 URL 連結到文檔
00:14:25
本質上是指向來賓權杖下位置的連結。
00:14:30
這是作為連結的一部分提供的,讓他們
00:14:31
訪問文檔。
00:14:42
因此,不同類型的連結是在那裡可用。因此,基於
00:14:45
那個人是否必須簽署它,你是否想成為
00:14:48
能夠查看或編輯它。您也可以從這個
00:14:52
相同的框看哪個
00:14:55
人們已經和大家分享了。所以與
00:14:58
此文檔已與使用者共用。 你可以從這裡停止分享,
00:15:01
您可以通過電子郵件發送共用清單中的每個人。
00:15:04
你可以點擊"高級",它會帶你到更高級的許可權
00:15:07
文檔的存取權限。
00:15:14
所以我們可以做的其他事情...例如,下載它。
00:15:19
刪除它,移動它,複製它,重命名它和其他東西。
00:15:23
我們也可以看看版本
00:15:24
歷史。因此,我們點擊"版本歷程記錄"。
00:15:28
這將告訴我們,不同的版本,所以你可以
00:15:30
看,有一個當前版本3排序,然後之前
00:15:33
2 和 1。完成這些修改的日期和時間以及完成的時間
00:15:36
的大小和潛在的一些評論。
00:15:39
因此,當您進行更改時,您可以提供注釋,如果
00:15:41
您希望顯示在此清單中。另請注意,
00:15:44
這些是連結的。因此,我們可以點擊該下拉清單
00:15:47
在此處列出並選擇是否要查看,
00:15:50
刪除或恢復以前的版本,
00:15:54
以便現在可以從版本歷程記錄中完成。
00:15:59
有幾件事需要注意,你有...
00:16:02
選項...
00:16:05
將檔上載到此位置,並上載到此 OneDrive 資料夾。
00:16:09
並創建知道的文檔,所以新的Excel,一個注意,PowerPoint
00:16:15
和 Word 文檔也直接在此位置,以及
00:16:17
出現同步選項,以便與本地 OneDrive 同步
00:16:21
本地電腦上的位置。所以,你顯然可以下載
00:16:24
文檔從這裡,處理他們離線,然後重新同步
00:16:27
再次回到您的 OneDrive 位置,
00:16:29
然後同步按鈕將自動為您同步這些檔。
00:16:36
當您在文件庫中時,會發生類似的過程,
00:16:40
說 SharePoint 網站。這是一種非常類似的工作方式。你
00:16:43
可以按右鍵,並返回相同類型的工具下來
00:16:46
這裡。同樣,您可以在 Word 中、線上 Word 中打開它並下載並共用,
00:16:50
等等。版本歷程記錄,相同類型
00:16:52
能力。一個額外的事情,你可以看到在這裡也是什麼
00:16:55
使用省略號按鈕
00:16:56
可以快速預覽文檔。
00:16:59
所有 PowerPoint 幻燈片,無論它是什麼,您都在工作,
00:17:02
在這個小預覽視窗中。您可以看到共用者
00:17:05
,你可以看到連結,你可以再次打開它
00:17:07
從這裡,你可以分享它從這裡,這是相同的
00:17:10
在按右鍵中看到的選項。然後,如果我們點擊
00:17:13
第二個省略號,我們再次得到所有這些相同的選項,
00:17:15
我們看到,當我們按右鍵這裡。
00:17:20
這就是 SharePoint 文件庫的種類
00:17:24
版本,你可以看到在OneDrive,當你
00:17:27
選擇要共用的文檔。
00:17:30
好,讓我們再次切換回幻燈片一會兒。
00:17:35
因此,我們可以看到與 OneDrive,我們可以很容易地分享
00:17:37
文檔,只需按右鍵或按一下省略號按鈕即可。
00:17:42
在 OneDrive 或
00:17:46
SharePoint 網站文件庫。
00:17:50
下載文檔以離線使用該文檔。當你使
00:17:52
更改它自動通知發生
00:17:55
與您共用這些檔的人。
00:17:58
版本管理也可通過
00:18:02
版本歷程記錄資訊,這允許您然後
00:18:05
查看它們,或刪除它們,或再次還原它們。
00:18:10
因此,讓我們來看看Yammer能為我們做些什麼。
00:18:13
以説明我們的處境。因此,只要確保您的
00:18:17
同事瞭解您的
00:18:19
報告,他們可以訪問它。有必要分享
00:18:22
與您的同事一起瞭解這些資訊,以便他們知道這些資訊。
00:18:26
和幾種方法做到這一點。
00:18:27
在企業社交網路方面,Yammer,您可以
00:18:31
邀請使用者,以便您可以邀請個人使用者。
00:18:36
將該資訊共用為
00:18:38
更新。嘗試這種單一的收件者。你
00:18:41
可以使用組將資訊發送到多個
00:18:44
收件者,您可以使用一個捕獲所有選項,嗯,
00:18:50
整個公司,你會看到,讓你通知
00:18:53
每個人一次通過更新,瞭解檔的更新情況。
00:18:56
您還可以在更新時附加檔
00:18:59
或者你可以只提一些東西或提供一個連結
00:19:01
到那裡的檔。相反,如果您寧願訪問
00:19:04
它在 OneDrive 中高度共用的資源。
00:19:09
通知也會彈出,讓人們
00:19:13
收到有關該文檔或該專案的更改的通知
00:19:17
你正在研究。
00:19:21
現在,讓我們在即時環境中看看。
00:19:25
所以再次,Yammer可以訪問作為一個瓷磚關閉在這裡,從
00:19:28
主著陸主頁,或從開始功能表線上
00:19:32
左上角。再次,我已經讓亞默打開
00:19:35
單獨的選項卡在這裡。我們可以看到我在一個
00:19:39
組在這裡,我是一部分成員。我可以
00:19:41
查看此成員發送的更新
00:19:44
社區。這是一個 Yammer 組,因此它顯示您更新
00:19:47
發生。你可以做你用的典型事情
00:19:50
社交網路工具,跟蹤您的文檔或對話
00:19:55
喜歡它,並回復它,分享它,所以我可以點擊"分享"。
00:19:58
然後通過發佈共用該對話
00:20:01
例如,我可以通知特定人員。
00:20:04
我也可以把它作為私人資訊發送。
00:20:11
按一下旁邊的省略號按鈕。它為您提供了更多的選擇
00:20:14
以及。像停止以下
00:20:15
對話或為對話加書簽,
00:20:18
或給我發電子郵件,或給你的消息。
00:20:24
他們最終在這裡是你發佈你的更新,所以你可以
00:20:27
點擊此處,並決定您想要的內容
00:20:32
通知人們。所以,也許你想通知
00:20:34
約."你見過
00:20:39
最新的報告副本?
00:20:43
你可以決定是否要把它發送到整個
00:20:45
公司,或者您可以添加特定人員通知。
00:20:48
在此處查看組成員,然後再次查看,只需按一下
00:20:51
訪問刪除它們,您也可以上傳檔。所以
00:20:53
你可以只提供一個連結在這裡,
00:20:56
要在 OneDrive 中通知的文檔,或者您可以
00:21:01
從電腦上載檔。
00:21:07
然後,我可以選擇一個文檔。
00:21:11
我會被添加到
00:21:13
特定過帳。然後,我可以發佈,以分組
00:21:16
然後,這是一個很好的方式,通知人們。記得
00:21:19
例如,有關對最新報表的更改的組。
00:21:25
在 Yammer 中需要注意的幾件事:通知和
00:21:29
收 件 箱。收件匣在這裡。它通常是接收消息...只是
00:21:33
收到警告,我沒有發佈...
00:21:35
後,我會忽略和進行反正。
00:21:39
我看到我的收件匣正在為我選擇有關郵件的資訊。
00:21:42
在小組中的人或通知我關於更改
00:21:46
團體會員,那種東西...通知也是一樣
00:21:49
通知你新的追隨者或
00:21:51
更新的檔,以及
00:21:54
更新的組成員身份,這樣的事情。
00:21:58
在這裡看到的最後一件事是搜索工具,
00:22:02
它可用於搜索組或特定資源
00:22:05
在組,也有一個聊天框在這裡的底部
00:22:08
右角,所以對於其他人誰是線上的
00:22:10
組,你可以使用此聊天視窗與他們討論,在
00:22:13
您感興趣的主題併發送消息,
00:22:16
這樣的事情,以及。
00:22:22
好,讓我們切換回幻燈片一會兒。
00:22:26
因此,您可以使用 Yammer 來共用該資訊,或者
00:22:29
個人、或團隊,或整個公司。
00:22:33
您還可以上傳檔。
00:22:36
並在上傳中顯示這些報告
00:22:39
或作為連結,如果你寧願,到 OneDrive 位置
00:22:43
或 SharePoint 文件庫。例如。您可以使用
00:22:46
在 Yammer 的聊天功能,以及與同事討論
00:22:49
你在這個小組裡工作
00:22:51
您可以發送收件匣郵件,可以發送更新,
00:22:55
跟隨對話,所有這些事情。
00:23:03
因此,該工具一直在簡要地研究,在本屆會議可以
00:23:06
説明我們將資訊和檔共用給合適的人,
00:23:09
工作同事的線上文檔,要麼使用線上
00:23:13
工具或離線工具,我們可以共用有關檔的更新
00:23:16
感興趣的各方,以確保他們瞭解最新的
00:23:18
更新文檔,以便他們可以訪問最新的
00:23:21
這些更新文檔的版本。
00:23:26
因此,Office 365 提供了對這些工具的輕鬆訪問能力,
00:23:31
易於共用功能,易於編輯
00:23:33
和共同撰寫,使用線上版本和線上檔。
00:23:41
一個磁碟機為我們提供了訪問這些檔和
00:23:44
使我們很容易與內部的人分享
00:23:46
公司或外部,使用連結或特定
00:23:49
邀請。和亞默,這也許是亞默組
00:23:53
致力於特定的主題和主題,你可能會
00:23:55
工作,或你正在處理的客戶,有很多
00:23:57
協作工具水準在那裡,你可以通知人們
00:24:00
有關更改、發佈更新或有關專案的資訊,或
00:24:04
報告,讓他們知道什麼時候有更新
00:24:06
使用通知到這些檔。
00:24:12
現在,一些崗位培訓資源也可用,以進一步
00:24:15
增強您的 MOOC 培訓體驗。您可以查看
00:24:17
以往網路廣播會話的錄製。您可以訪問
00:24:21
相關視頻教程。您可以查看使用方案、使用方式、
00:24:26
並提供有關您經驗的回饋。
00:24:29
您還將發現,您可以在
00:24:32
提供進一步資訊,並擴展您的支援,以及
00:24:36
我會告訴你在哪裡可以
00:24:37
訪問 MOOC 網站以查看更多資訊,並獲得
00:24:41
訪問這些網路廣播和視頻並使用方式。
00:24:46
這裡是 MOOC 辦公室 365
00:24:48
培訓門戶。滿足您的所有學習和培訓需求,因此
00:24:52
從這裡,您可以流覽所有課程。您可以流覽
00:24:54
僅按用例或僅按產品分類,或者您可以使用
00:24:59
瀏覽器由入門 Office 365 課程。
00:25:04
當您按一下其中一個課程時,您可以註冊
00:25:06
或者你可以去看看
00:25:07
資訊後課程。因此,這表明你知道當下一個
00:25:11
提供網路會議會話。
00:25:14
如果有任何網路廣播錄製,您可以查看它們
00:25:16
從這裡,當他們上傳。您可以查看使用方式視頻。
00:25:22
可能有幾個一個或多個
00:25:24
那些,你還可以查看不同的視頻教程
00:25:27
在本課程仲介紹的主題,最後您可以使用
00:25:30
亞默組。這裡有一個登錄,以訪問 Yammer 到
00:25:34
訪問與此特定課程相關的 Yammer 組,
00:25:38
在 Yammer 企業社交網路上。
00:25:46
因此,這個簡短的會議結束了。感謝您
00:25:49
關注,我們希望您能充分利用這些
00:25:51
資源,前進。謝謝你的時間。

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00:00:10
Hallo en welkom bij deze korte
00:00:11
training over De MOOC-training van Office.
00:00:15
Deze sessie is gerelateerd aan een gebruikssituatie en dit
00:00:17
bijzondere heeft de titel: "Delen: Regelmatige updates: wie kan wat doen?".
00:00:21
Mijn naam is Steven Ryan en ik zal je trainer zijn voor.
00:00:23
deze korte sessie.
00:00:27
Dus, in de sessie zullen we kijken naar een bepaalde situatie en dan
00:00:30
zien hoe verschillende producten, zodat het Office 365-abonnement
00:00:33
service kan ons helpen om te gaan met de situatie.
00:00:36
We beginnen met te kijken hoe OneDrive
00:00:37
kunnen ons helpen in deze situatie, dan zullen we zien hoe Yammer, de
00:00:41
sociale netwerken bedrijven kunnen ons ook helpen.
00:00:43
De presentatie gaat over gebruiksmogelijkheden en u
00:00:46
de rest van het nieuwe curriculum, dat een
00:00:48
kijken naar later als een training actie in de toekomst.
00:00:53
Dus dit is onze situatie.
00:00:55
U bent te laat met het indienen van een rapport, dus u voltooit een document
00:00:58
van uw pc thuis.
00:01:02
Dus hoe informeert u en informeert u al uw collega's die
00:01:05
zijn geïnteresseerd in de publicatie van het rapport? Bovendien heb je al
00:01:09
deelde een lopende versie. Je moest zorgen voor de laatste
00:01:11
versie is wat toegang krijgt tot nieuws door uw collega's.
00:01:16
Dus nu kan ik zien hoe sommige van deze tools kunnen
00:01:17
ons daarbij helpen.
00:01:26
Met Office 365 krijgen uw werknemers dus toegang tot de cloud.
00:01:30
Ze kunnen toegang krijgen tot gedeelde documenten.
00:01:32
En ze kunnen hun eigen documenten en bestanden delen
00:01:34
met collega's en externe contacten als ze dat ook willen.
00:01:38
Vervolgens kunnen ze ook documenten offline of online bekijken en bewerken
00:01:43
en in realtime samen te werken aan online bestanden met hun collega's.
00:01:47
Laten we dus eerst een snelle kennismaking maken met
00:01:49
Office 365-omgeving.
00:01:57
Office 365 is dus een abonnementsdienst van Microsoft, die
00:02:00
geeft organisaties cloud gebaseerde omgeving, niet alleen voor
00:02:03
communicatie met collega's en samenwerken
00:02:05
gezamenlijk, maar ook voor de opslag van bestanden en documenten.
00:02:09
Het biedt organisaties een cloudgebaseerde Mail-service via
00:02:12
de Exchange online service, cloud based communication tool,
00:02:15
en service, via Skype voor Bedrijven online en cloud gebaseerd
00:02:18
websites voor SharePoint online.
00:02:21
Het zal toezicht houden op online versies van de Office-aanvraag
00:02:23
suite, zoals Word, Excel, PowerPoint en OneNote.
00:02:27
En u hebt toegang tot uw Office 365-abonnementsportal via
00:02:29
navigeren in een webbrowser naar
00:02:31
portal.office.com. En dit kan worden gedaan voor allerlei
00:02:35
apparaten zoals notebooks tablets, en mobiele telefoons, en thuis
00:02:39
PC's en ga zo maar door.
00:02:41
En wanneer u inlogt brengt het u naar uw homepage
00:02:43
of uw bestemmingspagina.
00:02:45
En voor mij u op het pictogram linksboven klikken
00:02:48
hier, die we noemen
00:02:49
het menu Start online.
00:02:53
Of op de bestemmingspagina zelf, u gewoon klikken
00:02:55
de verschillende tegels om toegang te krijgen tot de verschillende
00:02:57
beschikbare services, zoals Mail en Agenda.
00:02:59
Onedrive, SharePoint Yammer en vervolgens het Office online
00:03:02
toepassingen zoals Word en PowerPoint enzovoort.
00:03:06
Laten we dus snel eens kijken naar die live omgeving in onze
00:03:08
online demo omgeving.
00:03:15
Dus hier kunnen we zien en Office
00:03:17
365 startpagina. Dus het gaat naar de demo-omgeving
00:03:22
en op deze pagina kunnen we zien
00:03:24
en we hebben tegels waarop u klikken, om toegang te krijgen tot de verschillende
00:03:27
onderdelen van de Office-service, Office 365-service.
00:03:30
Dus we hebben Mail en Agenda, Mensen, Yammer, Nieuwsfeeds,
00:03:34
OneDrive, SharePoint, enz. We kregen ook toegang tot de
00:03:38
online Office-toepassingen zoals Word en Excel, PowerPoint, OneNote.
00:03:42
Klik in de linkerbovenhoek, klik hier. Het is ons startmenu.
00:03:47
Ons startmenu online.
00:03:49
En nogmaals, je toegang tot dezelfde tegels vanaf hier, om die te lanceren
00:03:53
toepassingen, dus deze knop omhoog in de linkerbovenhoek
00:03:55
is bereikbaar vanaf waar u ook bent, zodat u niet terug hoeft te gaan naar
00:03:57
deze startpagina om de tegels te selecteren. Maar je hebt er wel toegang toe.
00:04:00
van de startpagina ook. U ook dit startmenu wijzigen
00:04:05
hier. U zien dat als ik zweef de tegels bereikt, er
00:04:07
is kleine ellipsis knop die opduikt. Dus dat betekent dat je
00:04:10
voeg er tegels aan toe. We kunnen er tegels uit verwijderen. Dus als
00:04:13
Er is iets wat we niet wilden worden weergegeven op hier kunnen we
00:04:15
klik daarop en kies 'Unpin from launcher' en verplaats deze vervolgens.
00:04:19
Als u een
00:04:20
tegel om het, kunnen we dat ook doen door te klikken op "Bekijk al mijn apps".
00:04:24
Dat toont ons dan alle apps
00:04:25
beschikbaar om toe te voegen op de launcher. Dus we kunnen toevoegen dat Power BI
00:04:29
We willen terug als we willen.
00:04:31
En laten we een andere toe te voegen, alsmede op deze winkel tegel
00:04:34
dat ook.
00:04:37
Als we nu op dat startmenu klikken, zullen we zien dat we
00:04:39
kreeg Power BI terug, en de winkel tegels ook toegevoegd.
00:04:42
We klikken op office 365 link hier dat ons meeneemt
00:04:44
terug naar de eerste homepage. Eerste bestemmingspagina.
00:04:49
En dat is de pagina die je bent
00:04:51
toegang en land op wanneer u zich aanmeldt bij uw Office 365-abonnement.
00:04:56
Een paar dingen die ik je hier wil laten zien is.
00:04:58
uw melding. Dus meldingen over services
00:05:01
verschijnen hier op de meldingen.
00:05:06
En uw instellingen zijn op dit tandwiel pictogram aan de top hier.
00:05:09
Dus ik klik op de instellingen. Je dingen doen zoals je
00:05:11
thema bijvoorbeeld, je weet look and feel type stuff.
00:05:14
U zien, er is genoeg te kiezen voor veel verschillende kleuren
00:05:16
sommige zijn geanimeerd, sommige niet, allerlei dingen in er willen.
00:05:20
katten, en robots, en
00:05:23
verschillende kleuren, en thema's, enzovoort. Dus laten we gewoon.
00:05:26
kies er een uit die lijst, daar, kies de stenen.
00:05:30
En je dat thema redden.
00:05:33
En je ook zien vanaf hier, kunnen we dingen doen zoals wijzigen
00:05:36
meldingen, ons wachtwoord wijzigen, taal wijzigen
00:05:38
instellingen, en we kunnen deze bestemmingspagina ook wijzigen om pagina te starten.
00:05:42
Dus als we kiezen in plaats van de startpagina van Office 365 te gebruiken
00:05:46
dat is wat het momenteel is ingesteld als de standaard. Misschien heb je
00:05:48
Wilt u instellen op Mail, wat betekent dat u weet wanneer we de volgende log
00:05:52
in de huurovereenkomst, op dit portaal, zal het openen in
00:05:55
de Mail-toepassing in plaats van deze startpagina.
00:05:58
Dus het is handig als u e-mail vaker dan enig ander van deze service.
00:06:02
Oké, ik zal de
00:06:04
instellingen weer omlaag. Ik zal je gewoon laten zien hoe je deze te lanceren
00:06:07
verschillende toepassingen, dus klik op
00:06:08
in het startmenu. Klik op de tegel E-mail.
00:06:13
Laten we die Mail component openen.
00:06:18
En we kunnen zien dat thema dat we selecteerden soort
00:06:20
doordringt door de verschillende producten
00:06:23
Beschikbaar. Het is mail applicatie.
00:06:26
Zeer gemakkelijk om te schakelen tussen hen, klik gewoon op
00:06:30
een tegel om over te schakelen naar een andere service, zoals
00:06:33
kalender bijvoorbeeld.
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Opnieuw u de thema's daar zien
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ook. Ik zal hetzelfde doen, klik op onze people tegel.
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Zo zien we toegang tot al onze contacten, zoals onze directory en
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onze persoonlijke contacten.
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Als u weer terug wilt gaan naar de startpagina, klikt u op de koppeling Office 365
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hier in de bovenste navigatiebalk.
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Het brengt ons terug naar onze startpagina.
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Oké, we schakelen even terug naar de dia's.
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Hier zagen we het portaal, we zagen hoe we toegang kregen tot het portaal.
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en we konden de tegels beschikbaar op de home page zien. En we zagen dat.
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we kunnen op de startknop in de linkerbovenhoek klikken om
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toegang tot de verschillende tegels.
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Dus laten we beginnen om een sloep te nemen naar een aantal van deze verschillende
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toepassingen die ons gaan helpen in onze
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bijzondere behoefte hier.
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Dus of u besluit dat u uw rapport online gaat afronden
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of offline, of op uw huis, of werkcomputer ... De toegang tot het document
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zal in elk geval anders zijn, welke u ook kiest, hoewel
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het is gemakkelijk om de gedownloade documenten te verbergen met offline en
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het is ook gemakkelijk gewoon om te werken met het in de online omgeving ook.
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Dus, in OneDrive ...
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Dus we kijken hier of een andere document bibliotheek in
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SharePoint-site wat dat betreft. U gewoon met de rechtermuisknop klikken op
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documenten en bestanden daarbinnen, om toegang te krijgen tot de
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verschillende opties beschikbaar, zoals het delen, en bekijken en ga zo maar door.
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U ook op de ellipsknop klikken. Dat is een
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kleine 3 puntjes naast het item daar. Ik zal je dit laten zien in
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een live omgeving in een moment en de dingen die je
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kan doen als je daar klikt.
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Of klik met de rechtermuisknop op een document.
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Hiermee u dingen doen zoals een voorbeeld van het document, het openen,
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met behulp van de volledige Office-toepassing of de online versie ervan.
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U het document delen met verschillende
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mensen of met behulp van een link zoals we zullen zien, en u de
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machtigingen en machtigingen voor kijkers op ons gedeelde document.
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U ook andere dingen doen, zoals het document downloaden zoals u zei
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voor offline gebruik, offline
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wijziging, en u ook dingen doen zoals het document volgen.
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Het laatste waar we zo ook naar gaan kijken is kijken.
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de versiegeschiedenis van documenten. Dus deze versie
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beheer aan de hand, zodat u met een rechtermuisknop op het document klikken, de
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versiegeschiedenis, zie hoeveel versies er zijn, wie
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en wanneer, eventuele opmerkingen die zijn gemaakt over deze gewijzigde versies
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en u ook gebruik maken van de links in de Dropdown zoals u zult zien in
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een moment om daadwerkelijk
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bekijken dat vorige versie, verwijderen of zelfs herstellen
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weer terug. Als je terug wilt naar... terug in de tijd naar een
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eerdere versie van dat specifieke document.
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Nu worden de mensen met wie je documenten hebt gedeeld automatisch
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aangemeld als er wijzigingen in het document worden aangebracht en voorwaarden
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voor automatische kennisgeving van
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de begunstigde dus... Zodra u een document hebt gedeeld
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met, het zal u laten weten wanneer er veranderingen zijn geweest
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automatisch aan het document worden gemaakt. Dus laten we gaan en.
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neem een kijkje op dat in de online live demo-omgeving.
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Dus we hebben toegang tot OneDrive, ofwel vanaf de startpagina hier,
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of vanaf het startmenu hier. Klik op de onedrive-tegel.
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OneDrive is open op een apart tabblad.