Setting Up Meetings in Teams

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Today, it is crucial to get quickly organized in order to collaborate between staff and various players in a project. You have to be able to set up and run meetings, as well as videoconference sessions for quick and effective information sharing. With Teams this task is no longer exclusive to administrative assistants, anyone can set up meetings online.

Pedagogical Means and Methods:

  • The session takes place in a remote virtual classroom
  • The trainer runs a live sessio where the participants may interact directly and ask questions.

The Main Objectives of the Training Session:

  • Find out the capabilities of meetings in Teams along with the multiple benefits
  • Use Teams to centralize all meetings and content

Training Session Content:

  • Schedule a meeting
  • Instant meeting
  • Join a meeting
  • During a meeting
  • Teams add-in

Pour voir la liste des sessions merci de vous connecter via le bouton ci-dessous ou depuis le menu de navigation.

Session Tile

This course means attending a virtual class with a subject matter expert. Your attendance is not required to view other resources but under this format, an expert trainer will be able to answer your questions in real time.

Votre participation n'est pas obligatoire pour visualiser les autres ressources, mais si vous souhaitez poser vos propres questions et avoir un échange en direct, c'est ici que cela se passe.

00:00:14
on how to run effective meetings on Teams.
00:00:20
So, of course, before we begin, we have some recommendation.
00:00:24
So, turn off the call waiting.
00:00:26
Or else, the hold music could be heard by all participants.
00:00:29
Put your phone in mute mode, via the Mute Mic button and,
00:00:34
of course, keep your screen active at all times.
00:00:38
If you do not touch your PC for a long time,
00:00:40
it goes on standby mode
00:00:42
and then you'll be automatically disconnected from the session.
00:00:46
So today, we have 45 minutes to see different things.
00:00:49
To begin with, we'll see how to schedule a meeting.
00:00:53
Then we'll see about the Instant meeting, how to Join a meeting,
00:00:58
what can we do during a meeting and then the Teams add-in.
00:01:03
The objectives today are to learn different ways to create meetings
00:01:07
and how to run the most effective meetings
00:01:09
by using all the tools available.
00:01:12
So, I'm going to put Teams on the screen...
00:01:17
Right here. So, we are on Teams, we have the little tab on the left.
00:01:22
Our different teams are right here, and of course,
00:01:24
the view window is on the right.
00:01:28
So, first thing you want to do is go in the Meeting tab on the left.
00:01:34
In the Meeting tab, I will find right here
00:01:37
my different schedule for the day.
00:01:40
As you can see, I have different meetings right here,
00:01:43
but on the top right I can change the view right here.
00:01:47
I can put it on the agenda view, so I have, as you can see today,
00:01:53
tomorrow, Wednesday, etc.
00:01:55
And if I go back and then I click on it, I have the day view,
00:01:59
which we already saw previously.
00:02:03
On the right, I have the possibility to Accept or Decline
00:02:08
different meetings.
00:02:10
As you can see right here, I can Accept it.
00:02:14
Put a Tentative,
00:02:16
maybe I would be here or maybe not and I can decline it.
00:02:21
Of course, Tentative is when I'm not sure about my different schedules,
00:02:24
so I have to check beforehand and then I put tentative in case of,
00:02:30
and after it, well, I click on Accept to say that I am available,
00:02:34
or not, if I click on Decline.
00:02:37
Also right here, you'll see all of the different information
00:02:41
about the meeting.
00:02:42
Of course, right here, we do not have a lot of information,
00:02:45
but you will be able to find the phone number,
00:02:51
maybe there is a specific link and more information,
00:02:54
maybe if you had to bring some things, or location, etc.
00:02:59
So now, we are going to click on the bottom left
00:03:03
on Schedule a Meeting.
00:03:08
On Schedule a Meeting, we'll have many more possibilities.
00:03:11
So to begin with, you have the title.
00:03:13
So let's say, simple Team Meeting.
00:03:18
Then the location, here we will be online on Teams.
00:03:23
So, we're just going to leave Microsoft Teams Meeting,
00:03:28
or maybe it's in another place.
00:03:33
So, I can put, for example, Room 104.
00:03:39
Then I will have to choose the date of this meeting.
00:03:44
So let's say tomorrow and then at what time, say 4 p.m.
00:03:49
until 5 p.m.
00:03:51
Of course, I have the Scheduling Assistant.
00:03:54
Scheduling assistant, if I invite some people,
00:03:58
so let's add Steven, for example.
00:04:02
I can see Steven is scheduled.
00:04:06
And so right here, he has no problem with the specific schedule,
00:04:12
but if he has problems, as you can see right here,
00:04:16
we have different blocks that show there is something at this moment.
00:04:23
I can Go Back, I can Close it or I can Schedule the Meeting.
00:04:28
Let's go back.
00:04:30
Then right here, I can add the details about this meeting.
00:04:35
Do not forget about Project Alpha.
00:04:43
Once again, on the right, I can invite some people.
00:04:47
So if I write some name, for example, as you can see Paul.
00:04:52
And on the top right, I can select a channel to meet him.
00:04:57
So as I said before, we can do an online meeting
00:05:01
directly on Teams, but I can select a specific channel
00:05:05
in which we'll store the different documents,
00:05:07
different information, etc.
00:05:11
So I just have to click on it, I have my different Teams right here.
00:05:16
Let's go on Alpha Project,
00:05:18
and right here we have Alpha 1 and if I choose Alpha 1,
00:05:23
as you can see now, we have the channel right here.
00:05:27
But Steven was right here and not anymore.
00:05:30
It's because we have selected a specific channel,
00:05:34
which means that maybe Steven is not part of this channel.
00:05:38
So we have to invite him back.
00:05:41
This is Steven, and as you can see, Steven is not a member of this channel.
00:05:45
So I can't invite him because it's a private channel.
00:05:50
But as you can see, Laurent and Philippe are members,
00:05:53
so I can invite them, if I want to, of course.
00:05:58
Right here.
00:06:01
So, whenever I want, I can just click on Schedule
00:06:11
and now I will be automatically back.
00:06:13
As you can see on the top, Alpha Project, Alpha 1.
00:06:17
And on the bottom right here, I have Amaury,
00:06:20
which is my demonstration account
00:06:23
with little details, don’t forget about Project Alpha
00:06:27
and the meeting, Team Meeting I added just before.
00:06:31
And if I want to, of course, I can put some Likes,
00:06:35
I can Save this message, and also, I can edit it
00:06:39
because I am the author.
00:06:42
Under it, we have Reply.
00:06:44
As on any Team current session, I can just add replies to it.
00:06:53
We have the same functionalities and options
00:06:55
that they normally have on any Teams conversation.
00:07:01
So now if I want, I can click on Team Meeting right here
00:07:07
and I will find back all of the different information.
00:07:11
I can join this meeting, I can chat with the participants,
00:07:15
but I'm already on the good channel so it will only bring me back to it.
00:07:20
I can Cancel it, because I'm the organiser,
00:07:23
add little details, and, of course, right here we have the link,
00:07:26
the link to access this Team Meeting.
00:07:29
And on the right, I have the different attendees and, of course,
00:07:32
the Alpha Project, which is the name of the team,
00:07:35
is also in attendees because everybody in the Alpha Project channel
00:07:40
can access my meeting.
00:07:46
I can edit on the right if I want, but I can also close it.
00:07:53
So now we also have, if I put Outlook on the screen,
00:08:00
the option to create Teams meeting directly on to Outlook.
00:08:10
So I just have to click, as you can see on the top,
00:08:13
new Teams meeting,
00:08:20
just have to wait a few seconds for it to open.
00:08:27
As you can see, I have a little link directly into my meeting message
00:08:35
So as you can see, I can join the Microsoft Teams meeting right here
00:08:38
by clicking on it, and, of course, when I send this message,
00:08:43
each of my attendees will receive it with a little link,
00:08:46
and if they click on the link, they will be directed into my meeting.
00:08:54
And if I create any meeting on Outlook, which I will do right here,
00:09:04
let's call it Test Teams,
00:09:09
Save and Close.
00:09:12
If I go back on Teams on the meeting tab,
00:09:20
then I guess, on Thursday,
00:09:23
as you can see, we have Test Teams right here.
00:09:27
And of course, it's the Outlook meeting that I've just created.
00:09:35
And as a Team Meeting tomorrow on 104,
00:09:39
if I go back on Outlook,
00:09:42
you can find it right here, Team Meeting, room 104.
00:09:48
So whenever I create a meeting on Teams, it will be on Outlook
00:09:52
and whenever I create a meeting on Outlook
00:09:55
it will be automatically on Teams.
00:10:00
Now we're going to talk about another subject.
00:10:04
So, let's go back on the Teams tab.
00:10:08
So...
00:10:10
We are going to find right here
00:10:13
the option to create an instant meeting.
00:10:18
So how do we create an instant meeting?
00:10:21
I'm right here on Alpha 1, I have multiple possibilities.
00:10:24
First one, I'm here, on a channel and at the bottom
00:10:29
I will have right here a little button, Meet now.
00:10:33
Let's click on it.
00:10:35
I can add the subject.
00:10:37
So let's say, important.
00:10:41
And let's say...
00:10:45
Johnson Project.
00:10:49
I can click on Meet now to create an instant meeting,
00:10:53
but we'll see this afterwards.
00:10:55
I can Turn off or Turn on my camera if I have one
00:11:02
and I can Schedule a meeting.
00:11:03
If I click on Schedule a meeting, as you can see,
00:11:07
I have the same window as I had before.
00:11:10
I can schedule a normal meeting.
00:11:12
But it’s not what we want.
00:11:13
So let's go back on it.
00:11:17
Let's just call it Project 1
00:11:20
and if we can click on Meet now,
00:11:25
it will create an instant meeting.
00:11:28
We are going to talk about the instant meeting
00:11:30
a bit later in this session.
00:11:32
So let's close it for now.
00:11:36
After it, how to create another instant meeting is with,
00:11:42
let’s go back on the top, as you can see Laurent, right here.
00:11:45
If I put my mouse on his picture, I will have a little popup.
00:11:50
In this popup, I have right here, Audio Call
00:11:53
and Audio Call is an instant meeting, but with only one person.
00:11:57
If I click on it, as you can see, I'm calling her.
00:12:02
And of course, it is not available for now.
00:12:05
I'm on the Chat tab as you can see on the top left of the screen,
00:12:10
so Chat tab.
00:12:12
Once again, I have Laurent right here,
00:12:16
and on the bottom, on the top right,
00:12:19
we have the possibility to do another audio call.
00:12:23
And of course, as it was on the little popup with the picture,
00:12:28
I click an Audio Call and once again I'm calling him.
00:12:32
So it's another instant meeting.
00:12:35
Of course, it's also possible to do it from the mobile device.
00:12:40
We are going to see it on the PowerPoint presentation
00:12:42
a bit later in the session.
00:12:44
But yes, it's possible from the mobile device
00:12:47
to also create an Instant Meeting.
00:12:52
Now, we want to know how to join different meetings.
00:12:59
In Teams, on the Meeting tab, of course,
00:13:02
I would find all of my different meetings
00:13:05
and if I want to, I can join them.
00:13:09
As you can see, I'm on Team Meeting, which is tomorrow.
00:13:12
And on the top right, I have the Join button.
00:13:16
So Join button, if I click on it, as you can see, I have to choose
00:13:20
my audio and video settings, which we'll do
00:13:23
a bit later on this session and I will be able to join this meeting.
00:13:27
But we have many more possibilities to do that.
00:13:31
As you saw on Outlook, let's go back on it.
00:13:36
On Outlook, I have, for example, Team Meeting, right here.
00:13:39
And if I open it, automatically, I will have, as you can see right here,
00:13:44
join Microsoft Teams meeting.
00:13:47
And if I click on it, it will open.
00:13:50
I can do it right now.
00:13:52
I'll put it on the screen in a few seconds as well.
00:14:03
Let's not leave Outlook on the screen.
00:14:12
Okay, I am putting it on my main screen right now...
00:14:24
Right here.
00:14:25
And it's asking me if I want to download a Windows application,
00:14:30
if I want to stay on the web to join this meeting
00:14:33
and I just have to choose.
00:14:35
Either I use the Microsoft app or I want to go directly online.
00:14:43
And of course, everybody would be able to do that.
00:14:46
So of course, once again, it's a possibility from mobile devices
00:14:52
to be directly on Teams.
00:14:55
You click on your meeting, you click on Join the meeting
00:14:58
and you'll be on the audio and video feed, of course.
00:15:03
If there is any number or participant code to this meeting,
00:15:08
you can use your mobile device, or even let's say, Skype
00:15:13
or let’s say Teams to join the audio as well.
00:15:17
It's possible with the mobile devices as a phone
00:15:22
and not as a little computer in your pocket to join the meeting.
00:15:26
But there is a difference between Meeting and Call.
00:15:32
When you call someone, it's a private conversation.
00:15:34
It's between you and another person.
00:15:38
But when you are in a meeting, you have multiple people in it.
00:15:43
And as you can see, on the top right, you have the Join button because,
00:15:47
well, the meeting, we have to join a meeting.
00:15:49
And for a call, we just have to take or make a call.
00:15:53
Be careful.
00:15:55
It's possible to join a meeting on Teams with a phone call,
00:16:00
but it's not possible to join a phone call on Teams with your mobile.
00:16:06
It's, as you're on Teams or you are not, but for a simple call,
00:16:10
you'll have to be directly on Teams.
00:16:15
And of course, on Teams, it's possible to join a meeting
00:16:18
with different possibilities, different options.
00:16:21
It's not mandatory to be directly on Teams.
00:16:24
It can be on Outlook, it can be on your mobile device,
00:16:26
or, of course, you can be on Teams.
00:16:30
So now, what we want to see is what can we do during a meeting?
00:16:37
So during a meeting, let's go on a meeting to see it.
00:16:41
Let’s click on Join on the top right.
00:16:45
So right here, once again, choose your audio and video settings.
00:16:51
So I can click on Join Now to join the meeting.
00:16:54
I can turn it off or turn on my camera, my mic and I can, of course,
00:17:01
change my audio devices, my speaker, my microphone
00:17:04
and my camera once again.
00:17:07
At the bottom of the screen, I can see other Join option
00:17:12
and with it as you can see, prevent echo
00:17:17
when there is already an active mic and speaker in the room,
00:17:19
which means that I can talk with my mic,
00:17:24
but also I can just turn off the audio.
00:17:27
So I can hear everything with another mic and speaker
00:17:32
and I will prevent the echo by turning it off right here.
00:17:37
So now, let's click on Join Now to join this meeting.
00:17:44
I'm in the meeting.
00:17:46
Of course, I am alone because there is nobody else
00:17:48
on the meeting right now.
00:17:49
But when there will be people, even before they arrive,
00:17:55
I have multiple options.
00:17:57
So let's go on the top right, to begin with.
00:18:01
First thing, we have the full-screen mode.
00:18:03
If I click on it, well, as you can see I'm now in full screen.
00:18:07
I click on it once again.
00:18:10
I have the, as you can see on the left,
00:18:13
the little tabs from Teams that are back again.
00:18:17
After it, we have the meeting notes.
00:18:23
In the meeting notes, I would be able to find
00:18:26
the different notes that were taken during of before this meeting.
00:18:31
And of course, if I want I can click on the little plus button right here.
00:18:38
I can give a name to my notes, so Notes from the UK,
00:18:43
for example.
00:18:45
And I can put different information right here.
00:18:49
But it's not the only thing.
00:18:51
As you can see in the top, I have multiple options once again.
00:18:55
I can put my text in bold, in italic, underline it,
00:18:59
I can even highlight it, change the font colour,
00:19:03
change the font size, I can add bulleted lists
00:19:07
and numbered list.
00:19:10
I can put some quotes, insert links
00:19:15
and I can change my paragraph.
00:19:19
I can even add, let's go back on it, I can add pictures
00:19:23
and I can add a table.
00:19:26
As you can see, I add, quickly, a table.
00:19:34
I can put different information in it.
00:19:38
And once again, I can change the size, highlight, etc.
00:19:42
With the three little dots right here, I can copy this thing,
00:19:46
I can move my notes.
00:19:48
So let's go on Test 2 to see it.
00:19:52
Test 2 is the second, if I move it up, it would be the first.
00:19:59
Like this, I can change the place of it all.
00:20:04
And of course, I can delete it
00:20:07
and copy the link to send this note,
00:20:10
well, maybe I want to send it to someone.
00:20:14
After it, I would have the show conversation button.
00:20:18
In the show conversation button, I will find all of the little comments
00:20:23
that were under my meeting on the channel.
00:20:27
But also, I can find, as you can see, the notes, etc.
00:20:33
So I can add a reply, of course, once again on the bottom,
00:20:37
I can format it, attach some documents, add some emojis, add some gifs,
00:20:43
add some stickers and, of course, little (places).
00:20:47
So for example, let’s add quickly an emoji.
00:20:53
I click on Send and it will be on the conversation feed on the right.
00:20:57
But once again, if I go on the Teams tab,
00:21:01
we are on the different teams and in the channel,
00:21:04
I will find this little comment under my meeting.
00:21:12
Now let's show the participants.
00:21:16
I'm finding all the different participants right here.
00:21:18
But I can also invite some people.
00:21:21
Let's try to add Pierre, for example, I'm adding Pierre.
00:21:25
Of course, he is not online for now, but I can add him.
00:21:29
And so, I'd find the different persons
00:21:31
that are invited to this meeting
00:21:35
and in the top right, I have the Copy Join info.
00:21:39
So I can send a link to someone.
00:21:42
And by clicking on it, you will be able to join this meeting.
00:21:50
Then, of course, the settings of the device.
00:21:54
Well, set your devices, camera device and as you can see,
00:21:57
is a private viewing that allows the participants to move through
00:22:00
shared presentation on the right.
00:22:04
And lastly, we have the info panel.
00:22:06
But the info panel right here as you can see is disabled
00:22:09
by policies from my company.
00:22:11
So it would be on the Office 365 administrator to change this policy.
00:22:19
So we saw everything on the top right.
00:22:22
Now let's get back at the bottom.
00:22:25
At the bottom, to begin with, we are about to turn off the camera
00:22:29
once again, but also to turn on and turn off my microphone,
00:22:33
put it in mute.
00:22:35
After it, I will have the share tray.
00:22:39
So the share tray, what can I do with it?
00:22:42
To begin with, as you can see on the left, I am able to share
00:22:47
one of my screens, we have Screen 1 and Screen 2.
00:22:50
If I click on one of it, well, it will show it
00:22:53
to every attendee into this meeting.
00:22:57
But I can also only share a single window.
00:23:00
I don't want to share all of my desktops
00:23:02
with all of my information on it,
00:23:04
well, a mistake is quickly made,
00:23:06
so we never know.
00:23:08
But if I just choose Window, I can just share, for example,
00:23:13
a synopsis, a PowerPoint presentation, another window, as you can see,
00:23:18
I have Skype right here and Teams will only show this window
00:23:23
and nothing else.
00:23:25
If I close the window, if I minimise it,
00:23:28
it will show nothing else, only a black screen.
00:23:33
I can also on the right, right here,
00:23:35
just share a PowerPoint presentation.
00:23:39
So if I click on it, it's opening right now,
00:23:43
so it will take a few seconds.
00:23:49
As you can see, I have my PowerPoint presentation directly on the screen
00:23:54
and everybody is seeing it right now at the same time.
00:23:59
And at the bottom left, I can choose a slide.
00:24:03
I can prevent the participant
00:24:05
from moving through shared presentations on their own,
00:24:07
just have to click on it.
00:24:10
And then I have Stop presenting.
00:24:12
So if I click on Stop presenting, well, to stop the presentation.
00:24:19
Then on the right, we have two possibilities.
00:24:22
Microsoft's whiteboard and Freehand by Invision.
00:24:26
So I can't show them because I'm the only participant, this time.
00:24:30
So it will automatically close, well, once again, before,
00:24:33
I'm alone in this.
00:24:36
So first of all, the Microsoft whiteboard is quite similar
00:24:41
to what you are used to on Skype, for example.
00:24:47
You'd be able to write whatever you want, to draw some lines
00:24:52
in different colours, etc.
00:24:54
But we also have the Freehand by Invision.
00:24:58
So you have to sign up to Invision to use Freehand.
00:25:03
Freehand, once again is quite similar to what you are used to on Skype,
00:25:08
for example, once again, but also it will have a presenter mode.
00:25:13
So what is a presenter mode on Freehand?
00:25:17
Well, it will lock the video feed of all the participants
00:25:24
directly on your mouse.
00:25:26
So let's say, you have a big whiteboard.
00:25:32
On the top left, you are writing some information,
00:25:35
so everybody can see it.
00:25:37
But if you want to go on the far right, which is not even on the screen,
00:25:44
well automatically the camera, let's say,
00:25:47
the video feed of the attendees will follow your mouse across the page
00:25:53
on to the far right and they will see what and where you are writing.
00:25:59
So it would really follow your mouse whenever it goes
00:26:02
on the whiteboard and whatever you kind of write or add, or draw.
00:26:09
Well, they will see it directly.
00:26:12
They won't to have to search everywhere on the blank board to find it.
00:26:18
Well, they will just follow your mouse whenever it goes.
00:26:25
So, of course, during a team meeting, there are a lot of possibilities
00:26:31
to add information to your presentation, but also to have better collaboration.
00:26:38
But it's not all.
00:26:39
We have another thing to show.
00:26:43
Let's close this meeting.
00:26:46
When we go on the Teams tab,
00:26:49
right here you can see the Hello hall that is written just before.
00:26:54
And as I said it is directly into the comments section.
00:27:00
But if we go back to the meeting,
00:27:04
let's Join it.
00:27:08
Right here on the bottom right, we have more action.
00:27:14
So one of the actions that we can't see
00:27:16
because I do not have a video feed
00:27:18
is the blur video feed, which means, let's say,
00:27:22
you are, maybe, on the move, in a hotel or maybe
00:27:28
in another company working with some of the external colleagues.
00:27:32
You don't want, during a meeting, to show what is happening beside you.
00:27:38
So you can blur your own video feed, which means that automatically
00:27:46
and in live, Teams will find you, let's say, the human body
00:27:53
and also Teams will know what is not useful in this presentation.
00:27:57
So everybody is going to see you, well as clear as water
00:28:02
so as on any video feed, but everything that is beside you will be blurred
00:28:07
and you're going to see it on the PowerPoint presentation.
00:28:12
We have the keypad. So, the keypad, well, you know what it's used for.
00:28:16
You can compose different numbers and then call different people.
00:28:20
But you need a special licence for this.
00:28:24
You can start to record the video and audio feed.
00:28:28
So by clicking on it, you would record everything
00:28:31
that you can see on the screen right now and everything that you can hear.
00:28:36
And then turn off incoming videos.
00:28:39
Well, you don't want to see, let's say, you have ten people
00:28:42
on Teams with video cameras on.
00:28:44
You don't want to see everybody's faces.
00:28:47
Well, you just turn off the incoming video and then you will only see
00:28:54
what we have right now on the screen, but we have little bubbles
00:28:57
foreveryone on this meeting.
00:29:00
So we saw everything we wanted
00:29:05
to see about what we can do during a Team meeting.
00:29:11
But now, we have different Teams add-in.
00:29:15
So we already saw Outlook.
00:29:19
But there is one more, it's OneNote.
00:29:23
On the top right here, we have different tabs.
00:29:26
If I click on the Plus button, I will have another,
00:29:29
well another possibility.
00:29:31
As you can see, there are a lot of them, but on the top right,
00:29:34
we have OneNote.
00:29:35
So you may already know OneNote.
00:29:39
It's an application in which you can take different notes.
00:29:45
You can add it directly onto Teams and everybody in these teams,
00:29:52
right now we are in this one, well, everybody in it
00:29:57
will be able to open this OneNote
00:30:00
and write anything they want in it
00:30:03
and see everything that you have written, etc.
00:30:06
It will be a collaborative tool directly in Teams.
00:30:12
And of course, as you saw, there is a lot of applications
00:30:16
like that in Teams.
00:30:19
So now let's go back on the PowerPoint presentation.
00:30:24
So, to schedule a meeting, we have as well the meeting tab.
00:30:29
We can see in Agenda view or Day view,
00:30:32
we have the New live event to do a live event.
00:30:36
And it's like an accept, decline or maybe be here in a meeting.
00:30:43
Of course, we also have different ways to communicate instantly.
00:30:48
We have the phone calls, and also a little popup to find it.
00:30:53
And also the Instant Meeting and as you can see on Teams
00:30:57
on mobile devices, I can make a call just by selecting someone.
00:31:03
To join meetings, well, from the meeting tab,
00:31:06
from the mobile app but also from Outlook.
00:31:10
As you can see on the mobile app, well,
00:31:13
we will find all my different meetings, I just have to press Join to join that.
00:31:19
And during meetings, we have different tools available.
00:31:23
So is the sharing tray, we have the shared notebook,
00:31:25
a record or blur network video streams and last chat.
00:31:29
As you can see right here for the blurring,
00:31:32
well we can see the trainer right here, but we can see whatever is behind him.
00:31:39
We can see colours, we can see…
00:31:41
Maybe a dog but we don't really know.
00:31:44
If you have questions, do not hesitate.
00:31:48
I will answer them.
00:31:49
And if you don't have any questions, do not forget to go directly
00:31:54
into the training platform to evaluate this session.
00:31:57
Of course, I thank you for being here today.
00:32:00
Put it to good use and I hope to see you in another training session.

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00:00:12
Willkommen bei allen in dieser Trainingseinheit
00:00:14
Wie man effektive Treffen über Teams durchführt.
00:00:20
Also haben wir natürlich, bevor wir beginnen, eine Empfehlung.
00:00:24
Also, schalten Sie den Anruf warten.
00:00:26
Oder die Haltemusik konnte von allen Teilnehmern gehört werden.
00:00:29
Setzen Sie Ihr Telefon in stummen Modus, über die Mute Mic Taste und,
00:00:34
Natürlich halten Sie Ihren Bildschirm jederzeit aktiv.
00:00:38
Wenn Sie Ihren PC nicht lange berühren,
00:00:40
Es geht auf Standby-Modus
00:00:42
Und dann werden Sie automatisch von der Sitzung getrennt.
00:00:46
Heute haben wir also 45 Minuten Zeit, um verschiedene Dinge zu sehen.
00:00:49
Zunächst werden wir sehen, wie man ein Meeting plant.
00:00:53
Dann werden wir sehen, über die Instant Meeting, wie man an einem Treffen teilnehmen,
00:00:58
Was können wir während eines Treffens und dann die Teams Add-in tun.
00:01:03
Die Ziele heute sind es, verschiedene Wege zu lernen, um Treffen zu schaffen
00:01:07
Und wie die effektivsten Treffen stattfinden
00:01:09
Mit allen verfügbaren Werkzeugen.
00:01:12
Also, ich werde Teams auf den Bildschirm setzen ...
00:01:17
Genau hier. Wir sind also auf Mannschaften, wir haben den kleinen Reiter links.
00:01:22
Unsere verschiedenen Teams sind hier genau richtig, und natürlich
00:01:24
Das Sichtfenster ist rechts.
00:01:28
Also, das erste, was Sie tun wollen, ist in der Registerkarte Meeting auf der linken Seite zu gehen.
00:01:34
In der Registerkarte Meeting finde ich hier
00:01:37
Mein anderer Zeitplan für den Tag.
00:01:40
Wie Sie sehen, habe ich hier verschiedene Treffen,
00:01:43
Aber oben rechts kann ich die Ansicht hier ändern.
00:01:47
Ich kann es auf die Tagesordnung setzen, also habe ich, wie Sie heute sehen können,
00:01:53
Morgen, Mittwoch, etc.
00:01:55
Und wenn ich zurückgehe und dann darauf klicke, habe ich die Tagesansicht,
00:01:59
Was wir schon vorher gesehen haben.
00:02:03
Rechts habe ich die Möglichkeit, mich zu akzeptieren oder zu unterlassen
00:02:08
Verschiedene Treffen.
00:02:10
Wie Sie hier sehen können, kann ich es akzeptieren.
00:02:14
Ein Tentativ,
00:02:16
Vielleicht wäre ich hier oder vielleicht auch nicht und ich kann es ablehnen.
00:02:21
Natürlich ist Tentativ, wenn ich nicht sicher bin, meine verschiedenen Zeitpläne,
00:02:24
Also muss ich vorher überprüfen und dann lege ich zaghaft für den Fall,
00:02:30
Und danach, nun, ich klicke auf Accept, um zu sagen, dass ich zur Verfügung bin,
00:02:34
Oder nicht, wenn ich auf "Abnehmen" klicke.
00:02:37
Hier finden Sie auch alle Informationen
00:02:41
Über das Treffen.
00:02:42
Natürlich haben wir hier nicht viele Informationen,
00:02:45
Aber Sie werden in der Lage sein, die Telefonnummer zu finden,
00:02:51
Vielleicht gibt es einen speziellen Link und weitere Informationen,
00:02:54
Vielleicht, wenn Sie einige Dinge, oder Lage, etc. mitbringen mussten.
00:02:59
So werden wir jetzt auf die untere linke klicken
00:03:03
Auf dem Programm ein Treffen.
00:03:08
Wir haben noch viele weitere Möglichkeiten.
00:03:11
Also zu Beginn haben Sie den Titel.
00:03:13
Also sagen wir mal ein einfaches Team-Meeting.
00:03:18
Dann der Standort, hier werden wir online auf Teams.
00:03:23
Also, wir werden nur die Microsoft Teams Meeting verlassen,
00:03:28
Oder vielleicht an einem anderen Ort.
00:03:33
So kann ich zum Beispiel Raum 104 stellen.
00:03:39
Dann muss ich das Datum dieser Sitzung wählen.
00:03:44
Also sagen wir morgen und dann zu welcher Zeit, sagen wir 16.00 Uhr.
00:03:49
Bis 17 Uhr
00:03:51
Natürlich habe ich die Scheduling-Assistentin.
00:03:54
Planer, wenn ich einige Leute einlade,
00:03:58
Also fügen wir zum Beispiel Steven hinzu.
00:04:02
Ich sehe, Steven ist geplant.
00:04:06
Und so hat er hier kein Problem mit dem konkreten Zeitplan,
00:04:12
Aber wenn er Probleme hat, wie man hier sehen kann,
00:04:16
Wir haben verschiedene Blöcke, die zeigen, dass es in diesem Moment etwas gibt.
00:04:23
Ich kann zurück gehen, ich kann es schließen oder ich kann das Treffen planen.
00:04:28
Gehen wir zurück.
00:04:30
Dann gleich hier kann ich die Details zu diesem Treffen hinzufügen.
00:04:35
Vergessen Sie nicht das Projekt Alpha.
00:04:43
Noch einmal, rechts kann ich einige einladen.
00:04:47
Also, wenn ich einen Namen schreibe, zum Beispiel, wie man Paul sehen kann.
00:04:52
Und oben rechts kann ich einen Kanal auswählen, um ihn zu treffen.
00:04:57
So können wir, wie gesagt, ein Online-Treffen machen
00:05:01
Direkt auf Teams, aber ich kann einen bestimmten Kanal wählen
00:05:05
In denen wir die verschiedenen Dokumente speichern,
00:05:07
Verschiedene Informationen, etc.
00:05:11
Also muss ich einfach darauf klicken, ich habe meine verschiedenen Teams hier.
00:05:16
Gehen wir weiter auf Alpha Project,
00:05:18
Und genau hier haben wir Alpha 1 und wenn ich mich für Alpha 1 entscheide,
00:05:23
Wie Sie jetzt sehen können, haben wir den Kanal hier.
00:05:27
Aber Steven war hier richtig und nicht mehr.
00:05:30
Weil wir einen bestimmten Kanal ausgewählt haben,
00:05:34
Das bedeutet, dass Steven vielleicht nicht Teil dieses Kanals ist.
00:05:38
Also müssen wir ihn wieder einladen.
00:05:41
Das ist Steven, und wie Sie sehen können, ist Steven kein Mitglied dieses Kanals.
00:05:45
Ich kann ihn also nicht einladen, weil es ein privater Kanal ist.
00:05:50
Aber wie man sieht, sind Laurent und Philippe Mitglieder,
00:05:53
So kann ich sie einladen, wenn ich will, natürlich.
00:05:58
Genau hier.
00:06:01
Also, wann immer ich will, kann ich einfach auf Zeitplan klicken
00:06:11
Und jetzt komme ich automatisch wieder.
00:06:13
Wie Sie oben sehen können, Alpha Project, Alpha 1.
00:06:17
Und unten rechts hier habe ich Amaury,
00:06:20
Das ist mein Demonstrationskonto
00:06:23
Mit kleinen Details, vergessen Sie nicht das Projekt Alpha
00:06:27
Und das Treffen, Team-Meeting habe ich kurz zuvor hinzugefügt.
00:06:31
Und wenn ich will, kann ich natürlich ein paar Likes setzen,
00:06:35
Ich kann diese Nachricht speichern, und ich kann sie auch bearbeiten
00:06:39
Weil ich der Autor bin.
00:06:42
Darunter haben wir Antwort.
00:06:44
Wie bei jeder aktuellen Teamsitzung kann ich einfach Antworten hinzufügen.
00:06:53
Wir haben die gleichen Funktionalitäten und Optionen
00:06:55
Das haben sie normalerweise auf jedes Team-Gespräch.
00:07:01
So kann ich jetzt, wenn ich will, auf das Team-Meeting hier klicken
00:07:07
Und ich werde alle verschiedenen Informationen wiederfinden.
00:07:11
Ich kann an diesem Treffen teilnehmen, ich kann mit den Teilnehmern plaudern,
00:07:15
Aber ich bin schon auf dem guten Kanal, so dass es mich nur wieder dazu bringen wird.
00:07:20
Ich kann es absagen, weil ich der Veranstalter bin,
00:07:23
Fügen Sie kleine Details hinzu, und natürlich haben wir hier den Link,
00:07:26
Der Link zum Zugang zu diesem Team-Meeting.
00:07:29
Und rechts habe ich die verschiedenen Teilnehmer und natürlich
00:07:32
Das Alpha-Projekt, das der Name des Teams ist,
00:07:35
Auch weil jeder im Alpha-Projektkanal ist
00:07:40
Kann auf mein Treffen zugreifen.
00:07:46
Ich kann rechts bearbeiten, wenn ich will, aber ich kann es auch schließen.
00:07:53
So haben wir jetzt auch, wenn ich Outlook auf den Bildschirm stelle,
00:08:00
Die Option, Teams zu erstellen, die direkt auf Outlook treffen.
00:08:10
Also muss ich nur klicken, wie Sie oben sehen können,
00:08:13
Neue Teams treffen,
00:08:20
Nur ein paar Sekunden warten müssen, bis er geöffnet ist.
00:08:27
Wie Sie sehen können, habe ich einen kleinen Link direkt in meine Meeting-Botschaft
00:08:35
Wie Sie sehen können, kann ich mich gleich hier an der Konferenz der Microsoft Teams beteiligen.
00:08:38
Wenn ich darauf klicke, und natürlich, wenn ich diese Nachricht sende,
00:08:43
Jeder meiner Teilnehmer erhält es mit einem kleinen Link,
00:08:46
Und wenn sie auf den Link klicken, werden sie in mein Treffen geleitet.
00:08:54
Und wenn ich ein Treffen zu Outlook, was ich hier tun werde,
00:09:04
Nehmen wir es Testteams an,
00:09:09
Sparen und schließen.
00:09:12
Wenn ich auf Teams auf dem Reiter der Begegnung zurückgehe,
00:09:20
Dann schätze ich am Donnerstag
00:09:23
Wie Sie sehen können, haben wir hier Testteams.
00:09:27
Und natürlich ist es das Outlook-Treffen, das ich gerade erstellt habe.
00:09:35
Und als Team Meeting morgen am 104.
00:09:39
Wenn ich wieder auf Outlook,
00:09:42
Hier finden Sie es, Team-Meeting, Raum 104.
00:09:48
Also, wenn ich ein Treffen über Teams zu erstellen, wird es auf Outlook
00:09:52
Und wann immer ich ein Treffen über Outlook anschaffe
00:09:55
Es wird automatisch auf Teams zugehen.
00:10:00
Jetzt werden wir über ein anderes Thema sprechen.
00:10:04
Gehen wir also zurück auf die Registerkarte Teams.
00:10:08
Also...
00:10:10
Wir finden hier
00:10:13
Die Option, ein sofortiges Treffen zu erstellen.
00:10:18
Wie schaffen wir also ein sofortiges Treffen?
00:10:21
Ich bin hier auf Alpha 1, ich habe mehrere Möglichkeiten.
00:10:24
Zuerst bin ich hier, auf einem Kanal und unten
00:10:29
Ich werde hier einen kleinen Knopf haben, Treffen Sie jetzt.
00:10:33
Klicken wir darauf.
00:10:35
Ich kann das Thema hinzufügen.
00:10:37
Also sagen wir, wichtig.
00:10:41
Und sagen wir mal ...
00:10:45
Johnson Project.
00:10:49
Ich kann jetzt auf Meet klicken, um ein sofortiges Treffen zu erstellen,
00:10:53
Aber wir werden das im Nachhinein sehen.
00:10:55
Ich kann meine Kamera ausschalten oder einschalten, wenn ich eine habe
00:11:02
Und ich kann ein Treffen planen.
00:11:03
Wenn ich auf ein Treffen klicken, wie Sie sehen können,
00:11:07
Ich habe das gleiche Fenster wie vorher.
00:11:10
Ich kann ein normales Treffen einplanen.
00:11:12
Aber es ist nicht das, was wir wollen.
00:11:13
Also noch einmal zurück.
00:11:17
Nennen wir es einfach Projekt 1
00:11:20
Und wenn wir jetzt auf Meet klicken können,
00:11:25
Es wird ein sofortiges Treffen schaffen.
00:11:28
Wir werden über das sofortige Treffen sprechen
00:11:30
Etwas später in dieser Sitzung.
00:11:32
Also schließen wir es jetzt.
00:11:36
Danach ist, wie man ein weiteres sofortiges Treffen mit,
00:11:42
Gehen wir zurück auf die Spitze, wie Sie Laurent sehen können, genau hier.
00:11:45
Wenn ich meine Maus auf sein Bild lege, werde ich ein kleines Popup haben.
00:11:50
In diesem Popup, habe ich genau hier, Audio Call
00:11:53
Und Audio Call ist ein sofortiges Treffen, aber mit nur einer Person.
00:11:57
Wenn ich darauf klicke, wie Sie sehen können, rufe ich sie an.
00:12:02
Und natürlich ist sie vorerst nicht verfügbar.
00:12:05
Ich bin auf der Chat-Tafel, wie Sie oben links auf dem Bildschirm sehen können,
00:12:10
So Chat-Tab.
00:12:12
Ich habe hier noch einmal Laurent,
00:12:16
Und unten, oben rechts,
00:12:19
Wir haben die Möglichkeit, einen weiteren Audio-Anruf zu machen.
00:12:23
Und natürlich, wie es auf dem kleinen Popup mit dem Bild war,
00:12:28
Ich klicke auf einen Audio-Anruf und rufe ihn noch einmal an.
00:12:32
Es ist also ein weiteres sofortiges Treffen.
00:12:35
Natürlich ist es auch vom mobilen Gerät aus möglich.
00:12:40
Wir werden es auf der PowerPoint-Präsentation sehen
00:12:42
Etwas später in der Session.
00:12:44
Aber ja, es ist vom mobilen Gerät aus möglich
00:12:47
Um auch ein Instant Meeting zu erstellen.
00:12:52
Jetzt wollen wir wissen, wie wir an verschiedenen Treffen teilnehmen können.
00:12:59
In Teams, natürlich auf dem Tab des Treffens,
00:13:02
Ich würde alle meine verschiedenen Treffen finden
00:13:05
Und wenn ich will, kann ich mich ihnen anschließen.
00:13:09
Wie Sie sehen können, bin ich auf Team-Meeting, das ist morgen.
00:13:12
Und oben rechts habe ich den Join-Button.
00:13:16
Also mit dem Knopf, wenn ich auf sie klicke, wie Sie sehen können, muss ich wählen
00:13:20
Meine Audio-und Video-Einstellungen, die wir tun
00:13:23
Ein wenig später auf dieser Sitzung und ich werde in der Lage sein, an dieser Sitzung teilzunehmen.
00:13:27
Aber dazu haben wir noch viel mehr Möglichkeiten.
00:13:31
Wie Sie auf Outlook gesehen haben, lassen Sie uns darauf zurückkommen.
00:13:36
Auf Outlook habe ich zum Beispiel Team Meeting, genau hier.
00:13:39
Und wenn ich es öffne, automatisch, werde ich, wie Sie hier sehen können,
00:13:44
Join der Microsoft Teams Treffen.
00:13:47
Und wenn ich darauf klicke, wird es sich öffnen.
00:13:50
Ich kann es jetzt gleich machen.
00:13:52
Ich werde es in wenigen Sekunden auf den Bildschirm legen.
00:14:03
Lassen wir Outlook nicht auf dem Bildschirm.
00:14:12
Okay, ich lege es jetzt auf meinen Hauptbildschirm ...
00:14:24
Genau hier.
00:14:25
Und es fragt mich, ob ich eine Windows-Anwendung herunterladen möchte,
00:14:30
Wenn ich im Internet bleiben möchte, um an diesem Treffen teilzunehmen
00:14:33
Und ich muss nur wählen.
00:14:35
Entweder nutze ich die Microsoft-App oder ich möchte direkt online gehen.
00:14:43
Und das würde natürlich jeder schaffen.
00:14:46
So ist es natürlich wieder einmal eine Möglichkeit von mobilen Geräten
00:14:52
Direkt auf Teams zu sein.
00:14:55
Sie klicken auf Ihr Meeting, Sie klicken auf das Treffen
00:14:58
Und Sie werden natürlich auf dem Audio-und Videofeed sein.
00:15:03
Wenn es eine Nummer oder einen Teilnehmercode zu diesem Treffen gibt,
00:15:08
Sie können Ihr mobiles Gerät oder auch Skype nutzen
00:15:13
Oder sagen wir mal, dass Teams auch an der Audio-Kette teilnehmen.
00:15:17
Mit den mobilen Geräten als Telefon möglich
00:15:22
Und nicht als kleiner Computer in der Tasche, um an der Sitzung teilzunehmen.
00:15:26
Aber es gibt einen Unterschied zwischen Treffen und Anrufen.
00:15:32
Wenn man jemanden anruft, ist es ein privates Gespräch.
00:15:34
Es ist zwischen dir und einer anderen Person.
00:15:38
Aber wenn man in einer Sitzung ist, hat man mehrere Leute dabei.
00:15:43
Und wie Sie sehen können, oben rechts, haben Sie den Join Button, weil,
00:15:47
Gut, das Treffen, wir müssen uns einem Treffen anschließen.
00:15:49
Und für einen Anruf müssen wir einfach nur telefonieren oder telefonieren.
00:15:53
Sei vorsichtig.
00:15:55
Es ist möglich, an einem Treffen über Teams mit einem Anruf teilzunehmen,
00:16:00
Es ist jedoch nicht möglich, sich mit dem Handy an einem Anruf über Teams zu beteiligen.
00:16:06
Es ist, wie Sie auf Teams sind oder nicht, aber für einen einfachen Anruf,
00:16:10
Sie müssen direkt auf Teams sein.
00:16:15
Und natürlich ist es auf Teams möglich, an einem Meeting teilzunehmen
00:16:18
Mit unterschiedlichen Möglichkeiten, unterschiedlichen Möglichkeiten.
00:16:21
Es ist nicht zwingend erforderlich, direkt auf Teams zu sein.
00:16:24
Es kann auf Outlook sein, es kann auf Ihrem mobilen Gerät sein,
00:16:26
Oder natürlich auch auf Teams.
00:16:30
Was wir jetzt also wollen, ist, was wir während eines Treffens tun können?
00:16:37
Also während eines Treffens, gehen wir auf ein Treffen, um es zu sehen.
00:16:41
Klicken wir oben rechts auf Join.
00:16:45
Also hier wählen Sie noch einmal Ihre Audio-und Videoeinstellungen.
00:16:51
So kann ich auf Join Now klicken, um das Treffen beizutreten.
00:16:54
Ich kann es ausschalten oder meine Kamera einschalten, mein Mikrofon und ich kann natürlich,
00:17:01
Meine Audiogeräte, meinen Lautsprecher, mein Mikrofon wechseln
00:17:04
Und meine Kamera noch einmal.
00:17:07
Am unteren Bildschirmrand kann ich andere Join-Option sehen
00:17:12
Und damit, wie Sie sehen können, das Echo verhindern
00:17:17
Wenn bereits ein aktives Mikrofon und Lautsprecher im Raum ist,
00:17:19
Das bedeutet, dass ich mit meinem Mikrofon sprechen kann,
00:17:24
Aber auch ich kann einfach den Ton ausschalten.
00:17:27
So kann ich alles mit einem anderen Mikrofon und Lautsprecher hören
00:17:32
Und ich werde das Echo verhindern, indem ich es hier ausschaltet.
00:17:37
Also, jetzt klicken wir auf Join Now, um an diesem Treffen teilzunehmen.
00:17:44
Ich bin in der Begegnung.
00:17:46
Natürlich bin ich allein, weil es sonst niemanden gibt
00:17:48
Zur Sitzung gleich.
00:17:49
Aber wenn es Menschen geben wird, noch bevor sie ankommen,
00:17:55
Ich habe mehrere Optionen.
00:17:57
Also gehen wir oben rechts, um mit zu beginnen.
00:18:01
Zuerst haben wir den Vollbildmodus.
00:18:03
Wenn ich darauf klicke, naja, wie Sie sehen können, bin ich jetzt im Vollbildmodus.
00:18:07
Ich klicke noch einmal darauf.
00:18:10
Ich habe die, wie Sie links sehen können,
00:18:13
Die kleinen Tabs von Teams, die wieder da sind.
00:18:17
Danach haben wir die Sitzungsnotizen.
00:18:23
In der Sitzung Notizen, würde ich in der Lage, zu finden,
00:18:26
Die verschiedenen Notizen, die während dieses Treffens gemacht wurden.
00:18:31
Und natürlich, wenn ich will, kann ich hier auf den kleinen Plus-Button klicken.
00:18:38
Ich kann meinen Notizen einen Namen geben, also Notizen aus Großbritannien,
00:18:43
Zum Beispiel.
00:18:45
Und ich kann hier verschiedene Informationen direkt stellen.
00:18:49
Aber es ist nicht das einzige.
00:18:51
Wie man oben sehen kann, habe ich wieder mehrere Optionen.
00:18:55
Ich kann meinen Text fett, kursiv, unterstreichen,
00:18:59
Ich kann es sogar hervorheben, die Schriftfarbe ändern,
00:19:03
Ändern Sie die Schriftgröße, kann ich Bulleted-Listen hinzufügen
00:19:07
Und nummerierte Liste.
00:19:10
Ich kann ein paar Zitate setzen, Links einfügen
00:19:15
Und ich kann meinen Absatz ändern.
00:19:19
Ich kann sogar hinzufügen, gehen wir darauf zurück, ich kann Bilder hinzufügen
00:19:23
Und ich kann eine Tabelle hinzufügen.
00:19:26
Wie Sie sehen können, füge ich hinzu, schnell, eine Tabelle.
00:19:34
Ich kann verschiedene Informationen darin setzen.
00:19:38
Und wieder einmal kann ich die Größe, das Highlight, etc. ändern.
00:19:42
Mit den drei kleinen Punkten hier kann ich dieses Ding kopieren,
00:19:46
Ich kann meine Noten bewegen.
00:19:48
Also gehen wir auf Test 2, um es zu sehen.
00:19:52
Test 2 ist der zweite, wenn ich es nach oben verlege, wäre es der erste.
00:19:59
So kann ich den Ort von allem ändern.
00:20:04
Und natürlich kann ich es löschen
00:20:07
Und kopieren Sie den Link, um diese Notiz zu senden,
00:20:10
Na ja, vielleicht möchte ich es jemandem schicken.
00:20:14
Danach hätte ich den Show-Konversation-Button.
00:20:18
Im Show-Konversation-Button finde ich alle kleinen Kommentare
00:20:23
Die waren unter meiner Sitzung auf dem Kanal.
00:20:27
Aber auch, wie Sie sehen können, finden Sie die Notizen, etc.
00:20:33
Ich kann also noch einmal auf die Unterseite antworten,
00:20:37
Ich kann es formatieren, einige Dokumente anhängen, ein paar Emojis hinzufügen, ein paar Gifs hinzufügen,
00:20:43
Fügen Sie ein paar Aufkleber und natürlich wenig (Plätze).
00:20:47
Also zum Beispiel schnell ein Emoji hinzufügen.
00:20:53
Ich klicke auf Senden und es wird auf dem Konversationsfeed auf der rechten Seite.
00:20:57
Aber noch einmal, wenn ich auf der Registerkarte Teams gehe,
00:21:01
Wir sind auf den verschiedenen Mannschaften und im Kanal,
00:21:04
Ich werde diesen kleinen Kommentar unter meiner Sitzung finden.
00:21:12
Jetzt zeigen wir den Teilnehmern.
00:21:16
Ich finde hier alle verschiedenen Teilnehmer.
00:21:18
Aber ich kann auch einige Leute einladen.
00:21:21
Lassen Sie uns versuchen, Pierre hinzuzufügen, zum Beispiel, ich füge Pierre hinzu.
00:21:25
Natürlich ist er vorerst nicht online, aber ich kann ihn hinzufügen.
00:21:29
Und so würde ich die verschiedenen Personen finden
00:21:31
Die zu diesem Treffen eingeladen sind
00:21:35
Und oben rechts habe ich die Copy Join Info.
00:21:39
So kann ich jemandem einen Link schicken.
00:21:42
Und wenn Sie darauf klicken, können Sie an diesem Treffen teilnehmen.
00:21:50
Dann natürlich die Einstellungen des Geräts.
00:21:54
Nun, stellen Sie Ihre Geräte, Kameraeinrichtung und wie Sie sehen können,
00:21:57
Es handelt sich um eine private Betrachtung, die es den Teilnehmern ermöglicht, sich durch
00:22:00
Gemeinsame Präsentation auf der rechten Seite.
00:22:04
Und schließlich haben wir die Info-Panel.
00:22:06
Aber das Info-Panel direkt hier, wie Sie sehen können, ist deaktiviert
00:22:09
Von meiner Firma.
00:22:11
Es wäre also auf den Office 365 Administrator zu reagieren.
00:22:19
Also haben wir alles oben rechts gesehen.
00:22:22
Jetzt kommen wir wieder unten.
00:22:25
Am unteren Ende stehen wir kurz davor, die Kamera auszuschalten
00:22:29
Noch einmal, aber auch einschalten und mein Mikrofon ausschalten,
00:22:33
In stumm.
00:22:35
Danach habe ich das Aktientablett.
00:22:39
Also das Aktientablett, was kann ich damit machen?
00:22:42
Zunächst, wie Sie auf der linken Seite sehen können, kann ich teilen
00:22:47
Einer meiner Bildschirme, haben wir Screen 1 und Screen 2.
00:22:50
Wenn ich auf eine davon klicke, nun, es wird es zeigen
00:22:53
Jeder Teilnehmer dieses Treffens.
00:22:57
Aber ich kann auch nur ein einziges Fenster teilen.
00:23:00
Ich möchte nicht alle meine Desktops teilen
00:23:02
Mit all meinen Informationen dazu,
00:23:04
Nun, ein Fehler ist schnell gemacht,
00:23:06
So wissen wir es nie.
00:23:08
Aber wenn ich nur Fenster wähle, kann ich zum Beispiel einfach teilen,
00:23:13
Eine Synopsis, eine PowerPoint-Präsentation, ein anderes Fenster, wie Sie sehen können,
00:23:18
Ich habe Skype hier und Teams werden nur dieses Fenster zeigen
00:23:23
Und sonst nichts.
00:23:25
Wenn ich das Fenster schließe, wenn ich es minimiere,
00:23:28
Es wird nichts anderes gezeigt, nur eine schwarze Leinwand.
00:23:33
Ich kann auch rechts, genau hier,
00:23:35
Teilen Sie einfach eine PowerPoint-Präsentation.
00:23:39
Wenn ich also darauf klicke, öffnet es sich gerade jetzt,
00:23:43
Es dauert also einige Sekunden.
00:23:49
Wie Sie sehen können, habe ich meine PowerPoint-Präsentation direkt auf dem Bildschirm
00:23:54
Und alle sehen es gerade jetzt gleichzeitig.
00:23:59
Und unten links kann ich mir eine Rutsche aussuchen.
00:24:03
Ich kann den Teilnehmer verhindern
00:24:05
Vom Umzug durch gemeinsame Präsentationen auf eigene Faust,
00:24:07
Man muss nur darauf klicken.
00:24:10
Und dann habe ich aufhören zu präsentieren.
00:24:12
Also, wenn ich auf Stop Präsentation klicken, nun, um die Präsentation zu stoppen.
00:24:19
Dann haben wir rechts zwei Möglichkeiten.
00:24:22
Microsofts Whiteboard und Freehand von Invision.
00:24:26
Ich kann sie also nicht zeigen, weil ich der einzige Teilnehmer bin, diesmal.
00:24:30
So wird es automatisch schließen, nun, wieder, vor,
00:24:33
Ich bin allein damit.
00:24:36
Das Microsoft-Whiteboard ist also zunächst einmal ganz ähnlich
00:24:41
Auf das, was Sie beispielsweise an Skype gewöhnt sind.
00:24:47
Sie könnten schreiben, was Sie wollen, um einige Linien zu zeichnen
00:24:52
In verschiedenen Farben, etc.
00:24:54
Aber wir haben auch den Freehand von Invision.
00:24:58
Also müssen Sie sich bei Invision anmelden, um Freehand zu nutzen.
00:25:03
Freehand, wieder einmal ist ganz ähnlich wie das, was Sie an Skype gewohnt sind,
00:25:08
Zum Beispiel noch einmal, aber auch es wird einen Moderatoren-Modus haben.
00:25:13
Was ist also ein Moderatoren-Modus auf Freehand?
00:25:17
Nun, es wird den Videofeed aller Teilnehmer sperren
00:25:24
Direkt auf der Maus.
00:25:26
Also sagen wir mal, Sie haben ein großes Whiteboard.
00:25:32
Oben links schreiben Sie einige Informationen,
00:25:35
Damit jeder es sehen kann.
00:25:37
Aber wenn man ganz rechts gehen will, was nicht einmal auf dem Bildschirm steht,
00:25:44
Gut automatisch die Kamera, sagen wir mal,
00:25:47
Der Videofeed der Teilnehmer wird Ihrer Maus über die Seite folgen
00:25:53
Auf der rechten Seite und sie werden sehen, was und wo Sie schreiben.
00:25:59
So würde es wirklich folgen, wenn es geht
00:26:02
Auf dem Whiteboard und was auch immer Sie schreiben oder hinzufügen, oder zeichnen.
00:26:09
Nun, sie werden es direkt sehen.
00:26:12
Sie werden nicht überall auf dem leeren Brett suchen müssen, um es zu finden.
00:26:18
Nun, sie werden einfach folgen mit der Maus, wann immer es geht.
00:26:25
So gibt es natürlich während einer Teamsitzung viele Möglichkeiten
00:26:31
Um Informationen zu Ihrer Präsentation hinzuzufügen, aber auch um eine bessere Zusammenarbeit zu haben.
00:26:38
Aber es ist nicht alles.
00:26:39
Wir haben noch eine andere Sache zu zeigen.
00:26:43
Lassen Sie uns diese Sitzung beenden.
00:26:46
Wenn wir auf den Reiter Teams gehen,
00:26:49
Hier sehen Sie die Hello-Halle, die kurz zuvor geschrieben wurde.
00:26:54
Und wie gesagt, es ist direkt in den Kommentarbereich.
00:27:00
Aber wenn wir zurück zum Treffen gehen,
00:27:04
Machen wir mit.
00:27:08
Hier unten rechts haben wir mehr Action.
00:27:14
Also eine der Aktionen, die wir nicht sehen können
00:27:16
Weil ich keinen Videofeed habe
00:27:18
Es handelt sich um den verschwommenen Videofeed, der, sagen wir,
00:27:22
Sie sind vielleicht unterwegs, in einem Hotel oder vielleicht
00:27:28
In einem anderen Unternehmen, das mit einigen externen Kollegen arbeitet.
00:27:32
Sie wollen nicht während eines Treffens zeigen, was neben Ihnen passiert.
00:27:38
So können Sie Ihren eigenen Videofeed verwischen, was bedeutet, dass automatisch
00:27:46
Und im Leben finden die Teams, sagen wir mal, den menschlichen Körper
00:27:53
Und auch Teams werden wissen, was in dieser Präsentation nicht sinnvoll ist.
00:27:57
So werden Sie alle sehen, gut wie klar wie Wasser
00:28:02
So wie auf jedem Videofeed, aber alles, was daneben ist, wird verschwommen
00:28:07
Und Sie werden es auf der PowerPoint-Präsentation sehen.
00:28:12
Wir haben die Tastatur. Also, die Tastatur, naja, Sie wissen, wofür sie verwendet wird.
00:28:16
Man kann verschiedene Nummern zusammenstellen und dann verschiedene Personen anrufen.
00:28:20
Dafür braucht man aber eine Sondergenehmigung.
00:28:24
Sie können mit der Aufnahme des Video-und Audio-Feeds beginnen.
00:28:28
Wenn Sie also darauf klicken, würden Sie alles aufnehmen
00:28:31
Dass man jetzt auf dem Bildschirm sehen kann und alles, was man hören kann.
00:28:36
Und dann eingehende Videos ausschalten.
00:28:39
Nun, du willst nicht sehen, sagen wir, du hast zehn Leute
00:28:42
Auf Teams mit Videokameras eingeschaltet
00:28:44
Sie wollen nicht alle Gesichter sehen.
00:28:47
Nun, Sie schalten einfach das eingehende Video aus und sehen nur noch
00:28:54
Was wir gerade auf dem Bildschirm haben, aber wir haben wenig Blasen
00:28:57
Vorbei für alle bei diesem Treffen.
00:29:00
Also sahen wir alles, was wir wollten
00:29:05
Hier erfahren Sie, was wir während eines Team-Meetings tun können.
00:29:11
Aber jetzt haben wir verschiedene Teams Add-in.
00:29:15
Also sahen wir schon Outlook.
00:29:19
Aber es gibt noch einen, es ist OneNote.
00:29:23
Oben hier haben wir verschiedene Tabs.
00:29:26
Wenn ich auf den Plus-Button klicke, habe ich eine andere,
00:29:29
Gut eine andere Möglichkeit.
00:29:31
Wie Sie sehen können, gibt es viele von ihnen, aber oben rechts,
00:29:34
Wir haben OneNote.
00:29:35
So kennen Sie OneNote vielleicht schon.
00:29:39
Es ist eine Anwendung, in der Sie verschiedene Notizen machen können.
00:29:45
Sie können es direkt auf Teams und alle in diesen Teams hinzufügen,
00:29:52
Jetzt sind wir in diesem, nun ja, jeder in ihm
00:29:57
Wird in der Lage sein, diese OneNote zu öffnen
00:30:00
Und schreiben Sie alles, was sie wollen
00:30:03
Und sehen Sie alles, was Sie geschrieben haben, etc.
00:30:06
Es wird ein kollaboratives Werkzeug direkt in Teams sein.
00:30:12
Und natürlich gibt es, wie Sie gesehen haben, viele Anwendungen
00:30:16
So wie das in Teams.
00:30:19
Nun geht es also zurück zur PowerPoint-Präsentation.
00:30:24
Um ein Meeting zu planen, haben wir also auch den Reiter Meeting.
00:30:29
Wir können in der Agenda-oder Tagesansicht sehen,
00:30:32
Wir haben das neue Live-Event, um ein Live-Event zu machen.
00:30:36
Und es ist wie ein Annehmen, Niedergang oder vielleicht hier in einem Treffen.
00:30:43
Natürlich haben wir auch verschiedene Möglichkeiten, sofort zu kommunizieren.
00:30:48
Wir haben die Telefonate, und auch ein wenig Popup, um es zu finden.
00:30:53
Und auch das Instant-Meeting und wie man auf Teams sieht
00:30:57
Auf mobilen Endgeräten kann ich einen Anruf tätigen, indem ich jemanden wähle.
00:31:03
Um Meetings zu verbinden, nun ja, von der Registerkarte der Begegnung,
00:31:06
Von der mobilen App aber auch von Outlook.
00:31:10
Wie Sie auf der mobilen App sehen können, na ja,
00:31:13
Wir werden all meine verschiedenen Treffen finden, ich muss nur Join drücken, um daran teilzunehmen.
00:31:19
Und bei Meetings haben wir verschiedene Werkzeuge zur Verfügung.
00:31:23
So ist das Sharing Tablett, wir haben das gemeinsame Notebook,
00:31:25
Ein Datensatz oder Unschärfe Netzwerk-Video-Streams und letzte Chat.
00:31:29
Wie Sie hier sehen können, um die Verwischung,
00:31:32
Gut, dass wir den Trainer hier genau sehen können, aber wir können sehen, was hinter ihm steckt.
00:31:39
Wir können Farben sehen, wir können sehen ...
00:31:41
Vielleicht ein Hund, aber wir wissen es nicht wirklich.
00:31:44
Bei Fragen nicht zögern.
00:31:48
Ich werde sie beantworten.
00:31:49
Und wenn Sie keine Fragen haben, vergessen Sie nicht, direkt zu gehen
00:31:54
In die Trainingsplattform, um diese Sitzung zu bewerten.
00:31:57
Natürlich danke ich Ihnen, dass Sie heute hier sind.
00:32:00
Setzen Sie es gut und ich hoffe, Sie in einer anderen Trainingseinheit zu sehen.

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00:00:12
Bienvenidos todos a esta sesión de entrenamiento
00:00:14
sobre cómo ejecutar reuniones efectivas en Teams.
00:00:20
Así que, por supuesto, antes de empezar, tenemos una recomendación.
00:00:24
Así que, apaga la llamada en espera.
00:00:26
De lo contrario, todos los participantes podrían escuchar la música en espera.
00:00:29
Ponga el teléfono en modo de silencio, a través del botón Mute Mic y,
00:00:34
por supuesto, mantén tu pantalla activa en todo momento.
00:00:38
Si no tocas tu PC durante mucho tiempo,
00:00:40
se pone en modo de espera
00:00:42
y, a continuación, se desconecta automáticamente de la sesión.
00:00:46
Así que hoy, tenemos 45 minutos para ver cosas diferentes.
00:00:49
Para empezar, veremos cómo programar una reunión.
00:00:53
Luego veremos acerca de la reunión instantánea, cómo unirse a una reunión,
00:00:58
Qué podemos hacer durante una reunión y, a continuación, el complemento de los equipos.
00:01:03
Los objetivos de hoy son aprender diferentes formas de crear reuniones
00:01:07
y cómo ejecutar las reuniones más efectivas
00:01:09
mediante el uso de todas las herramientas disponibles.
00:01:12
Por lo tanto, voy a poner a los equipos en la pantalla...
00:01:17
Aquí mismo. Por lo tanto, estamos en los equipos, tenemos la pequeña pestaña a la izquierda.
00:01:22
Nuestros diferentes equipos están justo aquí, y por supuesto,
00:01:24
la ventana de vista está a la derecha.
00:01:28
Por lo tanto, lo primero que quieres hacer es ir a la pestaña de la reunión a la izquierda.
00:01:34
En la pestaña de la reunión, voy a encontrar justo aquí
00:01:37
mi horario diferente para el día.
00:01:40
Como pueden ver, tengo reuniones diferentes aquí,
00:01:43
pero en la parte superior derecha puedo cambiar la vista justo aquí.
00:01:47
Puedo ponerlo en el punto de vista del orden del día, así que tengo, como se puede ver hoy,
00:01:53
mañana, miércoles, etc.
00:01:55
Y si vuelvo y luego hago clic en él, tengo la vista del día,
00:01:59
que ya vimos anteriormente.
00:02:03
A la derecha, tengo la posibilidad de aceptar o rechazar
00:02:08
diferentes reuniones.
00:02:10
Como puedes ver aquí mismo, puedo aceptarlo.
00:02:14
Pon un tentativo,
00:02:16
tal vez estaría aquí o tal vez no y puedo declinarlo.
00:02:21
Por supuesto, tentative es cuando no estoy seguro sobre mis diferentes horarios,
00:02:24
así que tengo que comprobar de antemano y luego pongo tentativo en caso de,
00:02:30
y después de él, bueno, hago clic en Aceptar para decir que estoy disponible,
00:02:34
o no, si hago clic en rechazar.
00:02:37
También aquí, verá toda la información diferente
00:02:41
sobre la reunión.
00:02:42
Por supuesto, aquí mismo, no tenemos mucha información,
00:02:45
pero usted será capaz de encontrar el número de teléfono,
00:02:51
tal vez hay un enlace específico y más información,
00:02:54
tal vez si tuviera que traer algunas cosas, o ubicación, etc.
00:02:59
Así que ahora, vamos a hacer clic en la parte inferior izquierda
00:03:03
en programar una reunión.
00:03:08
En programar una reunión, tendremos muchas más posibilidades.
00:03:11
Así que para empezar, tienes el título.
00:03:13
Así que digamos, reunión de equipo simple.
00:03:18
A continuación, la ubicación, aquí estaremos en línea en los equipos.
00:03:23
Por lo tanto, sólo vamos a dejar la reunión de Microsoft Teams,
00:03:28
o tal vez esté en otro lugar.
00:03:33
Por lo tanto, puedo poner, por ejemplo, la habitación 104.
00:03:39
Entonces tendré que elegir la fecha de esta reunión.
00:03:44
Así que digamos mañana y luego a qué hora, digamos 4 p.m.
00:03:49
hasta las 5 p.m.
00:03:51
Por supuesto, tengo el Asistente de programación.
00:03:54
Asistente de programación, si invito a algunas personas,
00:03:58
así que vamos a añadir Steven, por ejemplo.
00:04:02
Puedo ver que Steven está programado.
00:04:06
Y así, aquí mismo, no tiene ningún problema con el horario específico,
00:04:12
pero si tiene problemas, como puede ver aquí mismo,
00:04:16
Tenemos diferentes bloques que muestran que hay algo en este momento.
00:04:23
Puedo volver, puedo cerrarlo o puedo programar la reunión.
00:04:28
Volvamos.
00:04:30
Entonces, aquí, puedo agregar los detalles sobre esta reunión.
00:04:35
No te olvides del proyecto Alpha.
00:04:43
Una vez más, a la derecha, puedo invitar a algunas personas.
00:04:47
Así que si escribo algún nombre, por ejemplo, como puedes ver a Paul.
00:04:52
Y en la parte superior derecha, puedo seleccionar un canal para conocerlo.
00:04:57
Como dije antes, podemos hacer una reunión en línea
00:05:01
directamente en Teams, pero puedo seleccionar un canal específico
00:05:05
en el que almacenaremos los diferentes documentos,
00:05:07
información diferente, etc.
00:05:11
Así que sólo tengo que hacer clic en él, tengo mis diferentes equipos aquí.
00:05:16
Vayamos al proyecto Alpha,
00:05:18
y justo aquí tenemos Alpha 1 y si elijo Alpha 1,
00:05:23
como puede ver ahora, tenemos el canal justo aquí.
00:05:27
Pero Steven estaba aquí y ya no.
00:05:30
Es porque hemos seleccionado un canal específico,
00:05:34
lo que significa que tal vez Steven no es parte de este canal.
00:05:38
Así que tenemos que invitarlo de vuelta.
00:05:41
Este es Steven, y como puedes ver, Steven no es un miembro de este canal.
00:05:45
Así que no puedo invitarle porque es un canal privado.
00:05:50
Pero como puedes ver, Laurent y Philippe son miembros,
00:05:53
para poder invitarlos, si quiero, por supuesto.
00:05:58
Aquí mismo.
00:06:01
Así que, cuando quiera, puedo simplemente hacer clic en programar
00:06:11
y ahora voy a volver automáticamente.
00:06:13
Como puedes ver en la parte superior, Alpha Project, Alpha 1.
00:06:17
Y en la parte inferior justo aquí, tengo a Amaury,
00:06:20
que es mi cuenta de demostración
00:06:23
con pequeños detalles, no te olvides del proyecto Alpha
00:06:27
y la reunión, reunión de equipo que agregué justo antes.
00:06:31
Y si quiero, por supuesto, puedo poner algunos likes,
00:06:35
Puedo guardar este mensaje, y también, puedo editarlo
00:06:39
porque soy el autor.
00:06:42
Debajo de ella, tenemos respuesta.
00:06:44
Al igual que en cualquier sesión actual del equipo, solo puedo agregarle respuestas.
00:06:53
Tenemos las mismas funcionalidades y opciones
00:06:55
que normalmente tienen en cualquier conversación de los equipos.
00:07:01
Así que ahora si quiero, puedo hacer clic en reunión de equipo aquí mismo
00:07:07
y voy a encontrar de nuevo toda la información diferente.
00:07:11
Puedo unirme a esta reunión, puedo charlar con los participantes,
00:07:15
pero ya estoy en el buen canal, así que sólo me traerá de vuelta a ella.
00:07:20
Puedo cancelarlo, porque soy la organizadora,
00:07:23
Añadir pequeños detalles, y, por supuesto, justo aquí tenemos el enlace,
00:07:26
el enlace para acceder a esta reunión de equipo.
00:07:29
Y a la derecha, tengo los diferentes asistentes y, por supuesto,
00:07:32
el proyecto Alpha, que es el nombre del equipo,
00:07:35
también está en los asistentes porque todos en el canal proyecto Alpha
00:07:40
puede acceder a mi reunión.
00:07:46
Puedo editar a la derecha si quiero, pero también puedo cerrarla.
00:07:53
Así que ahora también tenemos, si pongo Outlook en la pantalla,
00:08:00
la opción de crear reuniones de los equipos directamente en Outlook.
00:08:10
Así que sólo tengo que hacer clic, como se puede ver en la parte superior,
00:08:13
nueva reunión de equipos,
00:08:20
sólo tienes que esperar unos segundos para que se abra.
00:08:27
Como puede ver, tengo un pequeño enlace directamente en mi mensaje de la reunión
00:08:35
Como puede ver, puedo unirme a la reunión de Microsoft Teams justo aquí
00:08:38
haciendo clic en él, y, por supuesto, cuando envío este mensaje,
00:08:43
cada uno de mis asistentes lo recibirá con un pequeño enlace,
00:08:46
y si hacen clic en el enlace, serán dirigidos a mi reunión.
00:08:54
Y si creo una reunión en Outlook, que voy a hacer aquí mismo,
00:09:04
vamos a llamarlo equipos de prueba,
00:09:09
Guardar y cerrar.
00:09:12
Si vuelvo a los equipos en la pestaña de la reunión,
00:09:20
Entonces supongo que el jueves,
00:09:23
como puede ver, tenemos equipos de prueba aquí.
00:09:27
Y, por supuesto, es la reunión de Outlook que acabo de crear.
00:09:35
Y como reunión de equipo mañana en 104,
00:09:39
Si vuelvo a Outlook,
00:09:42
puede encontrarlo aquí, reunión de equipo, habitación 104.
00:09:48
Por lo tanto, cada vez que crea una reunión en Teams, estará en Outlook
00:09:52
y cada vez que crea una reunión en Outlook
00:09:55
será automáticamente en los equipos.
00:10:00
Ahora vamos a hablar de otro tema.
00:10:04
Por lo tanto, volvamos a la pestaña equipos.
00:10:08
así que...
00:10:10
Vamos a encontrar justo aquí
00:10:13
la opción de crear una reunión instantánea.
00:10:18
Entonces, ¿cómo creamos una reunión instantánea?
00:10:21
Estoy aquí en Alpha 1, tengo múltiples posibilidades.
00:10:24
Primero, estoy aquí, en un canal y en la parte inferior
00:10:29
Voy a tener justo aquí un pequeño botón, Meet ahora.
00:10:33
Hagamos clic en él.
00:10:35
Puedo añadir el tema.
00:10:37
Así que digamos, importante.
00:10:41
Y digamos...
00:10:45
Proyecto Johnson.
00:10:49
Puedo hacer clic en reunirse ahora para crear una reunión instantánea,
00:10:53
pero veremos esto después.
00:10:55
Puedo apagar o encender mi cámara si tengo una
00:11:02
y puedo programar una reunión.
00:11:03
Si hago clic en programar una reunión, como puede ver,
00:11:07
Tengo la misma ventana que antes.
00:11:10
Puedo programar una reunión normal.
00:11:12
Pero no es lo que queremos.
00:11:13
Así que volvamos a eso.
00:11:17
Vamos a llamarlo proyecto 1
00:11:20
y si podemos hacer clic en reunirse ahora,
00:11:25
creará una reunión instantánea.
00:11:28
Vamos a hablar de la reunión instantánea
00:11:30
un poco más adelante en esta sesión.
00:11:32
Así que vamos a cerrarlo por ahora.
00:11:36
Después de eso, cómo crear otra reunión instantánea es con,
00:11:42
Volvamos a la cima, como puede ver Laurent, justo aquí.
00:11:45
Si pongo mi ratón en su foto, voy a tener una pequeña ventana emergente.
00:11:50
En esta ventana emergente, tengo justo aquí, audio Call
00:11:53
y audio Call es una reunión instantánea, pero con una sola persona.
00:11:57
Si hago clic en él, como puedes ver, la estoy llamando.
00:12:02
Y por supuesto, no está disponible por ahora.
00:12:05
Estoy en la pestaña chat como se puede ver en la parte superior izquierda de la pantalla,
00:12:10
así que chat lengüeta.
00:12:12
Una vez más, tengo a Laurent justo aquí,
00:12:16
y en la parte inferior, en la parte superior derecha,
00:12:19
Tenemos la posibilidad de hacer otra llamada de audio.
00:12:23
Y por supuesto, como estaba en la pequeña ventana emergente con la imagen,
00:12:28
Hago clic en una llamada de audio y una vez más lo llamo.
00:12:32
Así que es otra reunión instantánea.
00:12:35
Por supuesto, también es posible hacerlo desde el dispositivo móvil.
00:12:40
Vamos a verlo en la presentación de PowerPoint
00:12:42
un poco más adelante en la sesión.
00:12:44
Pero sí, es posible desde el dispositivo móvil
00:12:47
para crear también una reunión instantánea.
00:12:52
Ahora, queremos saber cómo unirse a diferentes reuniones.
00:12:59
En los equipos, en la pestaña reunión, por supuesto,
00:13:02
Me gustaría encontrar todas mis reuniones diferentes
00:13:05
y si quiero, puedo unirme a ellos.
00:13:09
Como pueden ver, estoy en la reunión del equipo, que es mañana.
00:13:12
Y en la parte superior derecha, tengo el botón Join.
00:13:16
Así que el botón de unirse, si hago clic en él, como se puede ver, tengo que elegir
00:13:20
mis ajustes de audio y vídeo, lo que haremos
00:13:23
un poco más tarde en esta sesión y podré unirme a esta reunión.
00:13:27
Pero tenemos muchas más posibilidades de hacerlo.
00:13:31
Como vio en Outlook, volvamos a él.
00:13:36
En Outlook, tengo, por ejemplo, reunión de equipo, justo aquí.
00:13:39
Y si lo abro, automáticamente, voy a tener, como se puede ver aquí mismo,
00:13:44
unirse a la reunión de Microsoft Teams.
00:13:47
Y si hago clic en él, se abrirá.
00:13:50
Puedo hacerlo ahora mismo.
00:13:52
Lo pondré en la pantalla en unos segundos también.
00:14:03
No dejemos Outlook en la pantalla.
00:14:12
Está bien, lo estoy colocando en mi pantalla principal ahora mismo...
00:14:24
Aquí mismo.
00:14:25
Y me está preguntando si quiero descargar una aplicación de Windows,
00:14:30
Si quiero quedarme en la web para unirme a esta reunión
00:14:33
y sólo tengo que elegir.
00:14:35
O bien utilizo la aplicación de Microsoft o quiero ir directamente en línea.
00:14:43
Y por supuesto, todo el mundo sería capaz de hacer eso.
00:14:46
Así que, por supuesto, una vez más, es una posibilidad de los dispositivos móviles
00:14:52
para estar directamente en los equipos.
00:14:55
Haga clic en su reunión, haga clic en unirse a la reunión
00:14:58
y estarás en la fuente de audio y video, por supuesto.
00:15:03
Si hay algún número o código de participante en esta reunión,
00:15:08
puede utilizar su dispositivo móvil, o incluso digamos, Skype
00:15:13
o digamos que los equipos se unan al audio también.
00:15:17
Es posible con los dispositivos móviles como un teléfono
00:15:22
y no como un pequeño ordenador en su bolsillo para unirse a la reunión.
00:15:26
Pero hay una diferencia entre Meeting y Call.
00:15:32
Cuando llamas a alguien, es una conversación privada.
00:15:34
Es entre tú y otra persona.
00:15:38
Pero cuando estás en una reunión, tienes varias personas en ella.
00:15:43
Y como puedes ver, en la parte superior derecha, tienes el botón Join porque,
00:15:47
bien, la reunión, tenemos que unirnos a una reunión.
00:15:49
Y para una llamada, sólo tenemos que tomar o hacer una llamada.
00:15:53
Ten cuidado.
00:15:55
Es posible unirse a una reunión en Teams con una llamada telefónica,
00:16:00
pero no es posible unirse a una llamada telefónica en Teams con tu móvil.
00:16:06
Es, como estás en Teams o no lo eres, pero para una simple llamada,
00:16:10
tendrás que estar directamente en Teams.
00:16:15
Y, por supuesto, en Teams, es posible unirse a una reunión
00:16:18
con diferentes posibilidades, diferentes opciones.
00:16:21
No es obligatorio estar directamente en los equipos.
00:16:24
Puede estar en Outlook, puede estar en su dispositivo móvil,
00:16:26
o, por supuesto, usted puede estar en los equipos.
00:16:30
Así que ahora, lo que queremos ver es ¿qué podemos hacer durante una reunión?
00:16:37
Así que durante una reunión, vamos a una reunión para verlo.
00:16:41
Hagamos clic en unirse en la parte superior derecha.
00:16:45
Así que aquí, una vez más, elija la configuración de audio y vídeo.
00:16:51
Así que puedo hacer clic en unirse ahora para unirse a la reunión.
00:16:54
Puedo apagarlo o encender mi cámara, mi micrófono y puedo, por supuesto,
00:17:01
cambiar mis dispositivos de audio, mi altavoz, mi micrófono
00:17:04
y mi cámara una vez más.
00:17:07
En la parte inferior de la pantalla, puedo ver otra opción de Unión
00:17:12
y con él como se puede ver, prevenir eco
00:17:17
cuando ya hay un micrófono activo y un altavoz en la sala,
00:17:19
lo que significa que puedo hablar con mi micrófono,
00:17:24
pero también puedo simplemente apagar el audio.
00:17:27
Así que puedo escuchar todo con otro micrófono y altavoz
00:17:32
y yo prevendrá el eco apagándolo aquí mismo.
00:17:37
Ahora, hagamos clic en unirse ahora para unirse a esta reunión.
00:17:44
Estoy en la reunión.
00:17:46
Por supuesto, estoy solo porque no hay nadie más
00:17:48
en la reunión ahora mismo.
00:17:49
Pero cuando habrá gente, incluso antes de que lleguen,
00:17:55
Tengo múltiples opciones.
00:17:57
Así que vamos a la parte superior derecha, para empezar.
00:18:01
Lo primero, tenemos el modo de pantalla completa.
00:18:03
Si hago clic en él, bueno, como puedes ver estoy ahora en pantalla completa.
00:18:07
Hago clic en él una vez más.
00:18:10
Tengo el, como se puede ver a la izquierda,
00:18:13
las pequeñas pestañas de los equipos que están de nuevo.
00:18:17
Después de eso, tenemos las notas de la reunión.
00:18:23
En las notas de la reunión, sería capaz de encontrar
00:18:26
las diferentes notas tomadas durante la reunión.
00:18:31
Y por supuesto, si quiero puedo hacer clic en el botón más pequeño justo aquí.
00:18:38
Puedo dar un nombre a mis notas, así que las notas del Reino Unido,
00:18:43
por ejemplo.
00:18:45
Y puedo poner otra información aquí mismo.
00:18:49
Pero no es la única cosa.
00:18:51
Como se puede ver en la parte superior, tengo varias opciones una vez más.
00:18:55
Puedo poner mi texto en negrita, en cursiva, subrayarlo,
00:18:59
Incluso puedo resaltarlo, cambiar el color de la fuente,
00:19:03
cambiar el tamaño de la fuente, puedo agregar listas con viñetas
00:19:07
y lista numerada.
00:19:10
Puedo poner algunas cotizaciones, insertar enlaces
00:19:15
y puedo cambiar mi párrafo.
00:19:19
Incluso puedo añadir, vamos a volver a él, puedo añadir imágenes
00:19:23
y puedo agregar una tabla.
00:19:26
Como puede ver, agrego, rápidamente, una mesa.
00:19:34
Puedo poner información diferente en ella.
00:19:38
Y una vez más, puedo cambiar el tamaño, resaltar, etc.
00:19:42
Con los tres pequeños puntos aquí, puedo copiar esta cosa,
00:19:46
Puedo mover mis notas.
00:19:48
Así que vamos a ir a la prueba 2 para verlo.
00:19:52
La prueba 2 es la segunda, si la mude, sería la primera.
00:19:59
Así, puedo cambiar el lugar de todo.
00:20:04
Y, por supuesto, puedo eliminarlo
00:20:07
y copie el enlace para enviar esta nota,
00:20:10
bueno, tal vez quiero enviarlo a alguien.
00:20:14
Después de eso, tendría el botón de la conversación de la demostración.
00:20:18
En el botón de la conversación de la demostración, voy a encontrar todos los pequeños comentarios
00:20:23
que estaban bajo mi reunión en el canal.
00:20:27
Pero también, puedo encontrar, como se puede ver, las notas, etc.
00:20:33
Así que puedo añadir una respuesta, por supuesto, una vez más en la parte inferior,
00:20:37
Puedo formatarlo, adjuntar algunos documentos, añadir algunos emojis, añadir algunos GIFs,
00:20:43
Añadir algunas pegatinas y, por supuesto, poco (lugares).
00:20:47
Así que por ejemplo, vamos a añadir rápidamente un Emoji.
00:20:53
Hago clic en enviar y estará en el feed de conversación a la derecha.
00:20:57
Pero una vez más, si voy a la pestaña de los equipos,
00:21:01
Estamos en los diferentes equipos y en el canal,
00:21:04
Voy a encontrar este pequeño comentario bajo mi reunión.
00:21:12
Ahora vamos a mostrar a los participantes.
00:21:16
Estoy encontrando a todos los diferentes participantes aquí mismo.
00:21:18
Pero también puedo invitar a algunas personas.
00:21:21
Intentemos añadir a Pierre, por ejemplo, voy a añadir a Pierre.
00:21:25
Por supuesto, no está en línea por ahora, pero puedo agregarlo.
00:21:29
Y así, encontraría a las diferentes personas
00:21:31
que se invitan a esta reunión
00:21:35
y en la parte superior derecha, tengo la información de copia de Unión.
00:21:39
Así que puedo enviar un enlace a alguien.
00:21:42
Y al hacer clic en él, usted será capaz de unirse a esta reunión.
00:21:50
Entonces, por supuesto, la configuración del dispositivo.
00:21:54
Bien, establecer sus dispositivos, dispositivo de la cámara y como se puede ver,
00:21:57
es una visión privada que permite a los participantes desplazarse por
00:22:00
Presentación compartida a la derecha.
00:22:04
Y por último, tenemos el panel de información.
00:22:06
Pero el panel de información justo aquí como se puede ver está desactivado
00:22:09
por las políticas de mi empresa.
00:22:11
Por lo que sería en el administrador de Office 365 para cambiar esta Directiva.
00:22:19
Así que vimos todo en la parte superior derecha.
00:22:22
Ahora vamos a volver al fondo.
00:22:25
En la parte inferior, para empezar, estamos a punto de apagar la cámara
00:22:29
una vez más, pero también para encender y apagar mi micrófono,
00:22:33
ponerlo en silencio.
00:22:35
Después, tendré la bandeja para compartir.
00:22:39
Así que la bandeja para compartir, ¿qué puedo hacer con ella?
00:22:42
Para empezar, como se puede ver a la izquierda, soy capaz de compartir
00:22:47
una de mis pantallas, tenemos la pantalla 1 y la pantalla 2.
00:22:50
Si hago clic en uno de ellos, bueno, se mostrará
00:22:53
a todos los asistentes a esta reunión.
00:22:57
Pero también puedo compartir una sola ventana.
00:23:00
No quiero compartir todos mis escritorios
00:23:02
con toda mi información,
00:23:04
bien, un error se hace rápidamente,
00:23:06
por lo que nunca sabemos.
00:23:08
Pero si sólo elijo Window, sólo puedo compartir, por ejemplo,
00:23:13
una sinopsis, una presentación de PowerPoint, otra ventana, como puede ver,
00:23:18
Tengo Skype aquí y Teams sólo mostrará esta ventana
00:23:23
y nada más.
00:23:25
Si cierro la ventana, si la minimice,
00:23:28
no mostrará nada más, sólo una pantalla negra.
00:23:33
También puedo a la derecha, justo aquí,
00:23:35
simplemente comparta una presentación en PowerPoint.
00:23:39
Así que si hago clic en él, se está abriendo ahora mismo,
00:23:43
por lo que tomará unos segundos.
00:23:49
Como puedes ver, tengo mi presentación de PowerPoint directamente en la pantalla
00:23:54
y todo el mundo lo está viendo en este momento al mismo tiempo.
00:23:59
Y en la parte inferior izquierda, puedo elegir una diapositiva.
00:24:03
Puedo evitar que el participante
00:24:05
de moverse a través de presentaciones compartidas por su cuenta,
00:24:07
sólo tienes que hacer clic en él.
00:24:10
Y luego tengo que dejar de presentar.
00:24:12
Así que si hago clic en dejar de presentar, bueno, para detener la presentación.
00:24:19
A continuación, a la derecha, tenemos dos posibilidades.
00:24:22
Pizarra de Microsoft y FreeHand de INVISION.
00:24:26
Así que no puedo mostrarlos porque soy el único participante, esta vez.
00:24:30
Así que se cerrará automáticamente, bueno, una vez más, antes,
00:24:33
Estoy solo en esto.
00:24:36
Así que en primer lugar, la pizarra digital de Microsoft es bastante similar
00:24:41
a lo que está acostumbrado en Skype, por ejemplo.
00:24:47
Usted sería capaz de escribir lo que quiera, para dibujar algunas líneas
00:24:52
en diferentes colores, etc.
00:24:54
Pero también tenemos el FreeHand de INVISION.
00:24:58
Así que tienes que inscribirte a INVISION para usar FreeHand.
00:25:03
A mano alzada, una vez más es bastante similar a lo que está acostumbrado en Skype,
00:25:08
por ejemplo, una vez más, pero también tendrá un modo de presentador.
00:25:13
Entonces, ¿qué es un modo de presentador en FreeHand?
00:25:17
Bueno, se bloqueará la alimentación de vídeo de todos los participantes
00:25:24
directamente en el ratón.
00:25:26
Digamos que tienes una gran pizarra.
00:25:32
En la parte superior izquierda, estás escribiendo información,
00:25:35
para que todos puedan verlo.
00:25:37
Pero si quieres ir en el extremo derecho, que ni siquiera está en la pantalla,
00:25:44
bien automáticamente la cámara, digamos,
00:25:47
la fuente de vídeo de los asistentes seguirá al ratón a través de la página
00:25:53
a la extrema derecha y verán qué y dónde escribes.
00:25:59
Así que realmente seguiría su ratón cada vez que va
00:26:02
en la pizarra y lo que escriba o agregue o dibuje.
00:26:09
Bueno, lo verán directamente.
00:26:12
No tendrán que buscar por todas partes en el tablero en blanco para encontrarlo.
00:26:18
Bueno, sólo seguirán a tu ratón cuando se vaya.
00:26:25
Así que, por supuesto, durante una reunión de equipo, hay un montón de posibilidades
00:26:31
para agregar información a su presentación, pero también para tener una mejor colaboración.
00:26:38
Pero no es todo.
00:26:39
Tenemos otra cosa que mostrar.
00:26:43
Cerremos esta reunión.
00:26:46
Cuando vayamos a la pestaña equipos,
00:26:49
justo aquí se puede ver el Hello Hall que se escribe justo antes.
00:26:54
Y como dije, está directamente en la sección de comentarios.
00:27:00
Pero si volvemos a la reunión,
00:27:04
vamos a unirse a él.
00:27:08
Justo aquí, en la parte inferior derecha, tenemos más acción.
00:27:14
Así que una de las acciones que no podemos ver
00:27:16
porque no tengo una fuente de video
00:27:18
es la fuente de video borrosa, lo que significa, digamos,
00:27:22
Usted está, tal vez, en movimiento, en un hotel o tal vez
00:27:28
en otra empresa que trabaja con algunos de los colegas externos.
00:27:32
No querrás, durante una reunión, mostrar lo que está sucediendo a tu lado.
00:27:38
Así que puedes difuminar tu propia fuente de video, lo que significa que automáticamente
00:27:46
y en vivo, los equipos le encontrarán, digamos, el cuerpo humano
00:27:53
y también los equipos sabrán lo que no es útil en esta presentación.
00:27:57
Así que todo el mundo va a verte, tan claro como el agua
00:28:02
así como en cualquier video feed, pero todo lo que está al lado de usted será borrosa
00:28:07
y lo vas a ver en la presentación de PowerPoint.
00:28:12
Tenemos el teclado. Así que, el teclado, bueno, ya sabes para qué se utiliza.
00:28:16
Puede componer diferentes números y luego llamar a diferentes personas.
00:28:20
Pero necesitas una licencia especial para esto.
00:28:24
Puede comenzar a grabar el vídeo y la fuente de audio.
00:28:28
Así que haciendo clic en él, grabaría todo
00:28:31
que se puede ver en la pantalla en este momento y todo lo que se puede escuchar.
00:28:36
Y luego desactiva los videos entrantes.
00:28:39
Bueno, no querrás ver, digamos, que tienes diez personas
00:28:42
en Teams con cámaras de vídeo.
00:28:44
No querrás ver las caras de todos.
00:28:47
Bueno, sólo apaga el video entrante y entonces sólo verás
00:28:54
lo que tenemos ahora mismo en la pantalla, pero tenemos pequeñas burbujas
00:28:57
para todos en esta reunión.
00:29:00
Así que vimos todo lo que queríamos
00:29:05
para ver lo que podemos hacer durante una reunión de equipo.
00:29:11
Pero ahora, tenemos diferentes complementos de Teams.
00:29:15
Así que ya vimos Outlook.
00:29:19
Pero hay uno más, es OneNote.
00:29:23
En la parte superior de la derecha, tenemos diferentes pestañas.
00:29:26
Si hago clic en el botón "Plus", tendré otro,
00:29:29
bien otra posibilidad.
00:29:31
Como se puede ver, hay un montón de ellos, pero en la parte superior derecha,
00:29:34
tenemos OneNote.
00:29:35
Por lo tanto, es posible que ya conozcas OneNote.
00:29:39
Se trata de una aplicación en la que puedes tomar diferentes notas.
00:29:45
Se puede agregar directamente a los equipos y todos en estos equipos,
00:29:52
en este momento estamos en este, bueno, todo el mundo en él
00:29:57
podrá abrir este OneNote
00:30:00
y escribir lo que quieran en él
00:30:03
y ver todo lo que has escrito, etc.
00:30:06
Será una herramienta colaborativa directamente en Teams.
00:30:12
Y, por supuesto, como ha visto, hay muchas aplicaciones
00:30:16
así en Teams.
00:30:19
Así que ahora volvamos a la presentación de PowerPoint.
00:30:24
Así que, para programar una reunión, tenemos también la pestaña de la reunión.
00:30:29
Podemos ver en la vista de agenda o de día,
00:30:32
tenemos el nuevo evento en vivo para hacer un evento en vivo.
00:30:36
Y es como aceptar, declinar o tal vez estar aquí en una reunión.
00:30:43
Por supuesto, también tenemos diferentes maneras de comunicarnos instantáneamente.
00:30:48
Tenemos las llamadas telefónicas, y también una pequeña ventana emergente para encontrarla.
00:30:53
Y también la reunión instantánea y como se puede ver en los equipos
00:30:57
en dispositivos móviles, puedo hacer una llamada simplemente seleccionando a alguien.
00:31:03
Para unirse a las reuniones, bueno, desde la pestaña de la reunión,
00:31:06
desde la aplicación móvil, pero también desde Outlook.
00:31:10
Como se puede ver en la aplicación móvil, bueno,
00:31:13
encontraremos todas mis reuniones diferentes, sólo tengo que presionar join para unirme a eso.
00:31:19
Y durante las reuniones, tenemos diferentes herramientas disponibles.
00:31:23
Así es la bandeja para compartir, tenemos el cuaderno compartido,
00:31:25
un registro o desenfoque de secuencias de vídeo en red y el último chat.
00:31:29
Como se puede ver aquí para el desenfoque,
00:31:32
bien podemos ver al entrenador aquí mismo, pero podemos ver lo que hay detrás de él.
00:31:39
Podemos ver los colores, podemos ver...
00:31:41
Tal vez un perro pero no lo sabemos realmente.
00:31:44
Si tienes preguntas, no lo dudes.
00:31:48
Voy a responderlas.
00:31:49
Y si usted no tiene ninguna pregunta, no se olvide de ir directamente
00:31:54
en la plataforma de formación para evaluar esta sesión.
00:31:57
Por supuesto, les agradezco por estar aquí hoy.
00:32:00
Ponlo a buen uso y espero verte en otra sesión de entrenamiento.

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00:00:12
Iedereen welkom in deze trainingssessie
00:00:14
over het uitvoeren van effectieve vergaderingen over teams.
00:00:20
Dus, natuurlijk, voordat we beginnen, hebben we een aantal aanbeveling.
00:00:24
Dus, het uitschakelen van de oproep te wachten.
00:00:26
Of anders, de Hold muziek kan worden gehoord door alle deelnemers.
00:00:29
Zet de telefoon in de mute-modus, via de Mute Mic-knop en
00:00:34
Natuurlijk, houd uw scherm actief te allen tijde.
00:00:38
Als u uw PC lange tijd niet aanraakt,
00:00:40
het gaat op standby-modus
00:00:42
en dan zul je automatisch worden losgekoppeld van de sessie.
00:00:46
Dus vandaag hebben we 45 minuten om verschillende dingen te zien.
00:00:49
Om te beginnen zullen we zien hoe een vergadering te plannen.
00:00:53
Dan zullen we zien over de onmiddellijke vergadering, hoe u een vergadering te sluiten,
00:00:58
Wat kunnen we doen tijdens een vergadering en vervolgens de teams add-in.
00:01:03
De doelstellingen van vandaag zijn verschillende manieren te leren om bijeenkomsten te maken
00:01:07
en hoe de meest effectieve vergaderingen te voeren
00:01:09
met behulp van alle beschikbare tools.
00:01:12
Dus, ik ga teams zetten op het scherm...
00:01:17
Recht hier. Dus, we zijn op teams, hebben we de kleine tab aan de linkerkant.
00:01:22
Onze verschillende teams zijn hier, en natuurlijk,
00:01:24
het venster weergave is aan de rechterkant.
00:01:28
Dus, het eerste wat je wilt doen is gaan in de vergadering tabblad aan de linkerkant.
00:01:34
In het tabblad Vergadering, zal ik hier vinden
00:01:37
mijn verschillende schema voor de dag.
00:01:40
Zoals u zien, ik heb verschillende vergaderingen hier,
00:01:43
maar op het hoogste recht kan ik het menings recht hier veranderen.
00:01:47
Ik kan het op de agenda zetten, dus ik heb, zoals u vandaag zien,
00:01:53
morgen, woensdag, enz.
00:01:55
En als ik ga terug en dan klik ik op, ik heb de dag te bekijken,
00:01:59
die we al eerder hebben gezien.
00:02:03
Aan de rechterkant, ik heb de mogelijkheid om te accepteren of te weigeren
00:02:08
verschillende vergaderingen.
00:02:10
Zoals je hier zien, kan ik accepteren.
00:02:14
Zet een voorlopig,
00:02:16
Misschien zou ik hier of misschien niet en ik kan weigeren.
00:02:21
Natuurlijk, voorlopig is als ik niet zeker ben over mijn verschillende schema's,
00:02:24
dus ik moet vooraf controleren en dan zet ik voorlopig in het geval van,
00:02:30
en na het, Nou, ik klik op accepteren om te zeggen dat ik beschikbaar ben,
00:02:34
of niet, als ik klik op daling.
00:02:37
Ook hier, zie je alle van de verschillende informatie
00:02:41
over de vergadering.
00:02:42
Natuurlijk, hier hebben we niet veel informatie,
00:02:45
maar je zult in staat zijn om het telefoonnummer te vinden,
00:02:51
Misschien is er een specifieke link en meer informatie,
00:02:54
misschien als je moest een aantal dingen, of locatie te brengen, enz.
00:02:59
Dus nu gaan we klikken op de linker benedenhoek
00:03:03
op schema een vergadering.
00:03:08
Op schema een vergadering, we hebben veel meer mogelijkheden.
00:03:11
Dus om te beginnen, heb je de titel.
00:03:13
Dus laten we zeggen, eenvoudige team vergadering.
00:03:18
Dan is de locatie, hier zullen we online op teams.
00:03:23
Dus, we zijn gewoon gaan om Microsoft teams vergadering te verlaten,
00:03:28
of misschien is het in een andere plaats.
00:03:33
Dus, ik kan zetten, bijvoorbeeld, kamer 104.
00:03:39
Dan zal ik de datum van deze vergadering moeten kiezen.
00:03:44
Dus laten we zeggen morgen en dan op welk moment, zeg 16.00 uur
00:03:49
tot 17.00 uur
00:03:51
Natuurlijk heb ik de scheduling Assistant.
00:03:54
Scheduling Assistant, als ik een aantal mensen uitnodigen,
00:03:58
Dus laten we toevoegen Steven, bijvoorbeeld.
00:04:02
Ik kan zien Steven is gepland.
00:04:06
En dus hier, hij heeft geen probleem met het specifieke schema,
00:04:12
maar als hij problemen heeft, zoals je zien hier,
00:04:16
We hebben verschillende blokken die laten zien dat er iets op dit moment.
00:04:23
Ik kan terug gaan, kan ik het sluiten of ik kan de vergadering schema.
00:04:28
Laten we terug gaan.
00:04:30
Dan hier, kan ik voeg de details over deze vergadering.
00:04:35
Vergeet niet over project alpha.
00:04:43
Nogmaals, aan de rechterkant, ik kan uitnodigen sommige mensen.
00:04:47
Dus als ik schrijf een naam, bijvoorbeeld, zoals je zien Paul.
00:04:52
En op het hoogste recht, kan ik een kanaal selecteren om hem te ontmoeten.
00:04:57
Dus zoals ik al eerder zei, kunnen we een online vergadering
00:05:01
rechtstreeks op teams, maar ik kan een specifiek kanaal selecteren
00:05:05
waarin we de verschillende documenten opslaan,
00:05:07
andere informatie, enz.
00:05:11
Dus ik moet gewoon op te klikken, ik heb mijn verschillende teams hier.
00:05:16
Laten we gaan op alpha project,
00:05:18
en hier hebben we alpha 1 en als ik kies Alfa 1,
00:05:23
zoals je nu zien, hebben we het kanaal hier.
00:05:27
Maar Steven was hier en niet meer.
00:05:30
Het is omdat we hebben gekozen voor een specifiek kanaal,
00:05:34
Wat betekent dat misschien Steven is geen onderdeel van dit kanaal.
00:05:38
Dus we moeten hem uit te nodigen terug.
00:05:41
Dit is Steven, en zoals je zien, Steven is geen lid van dit kanaal.
00:05:45
Dus ik kan hem niet uitnodigen omdat het een prive-kanaal.
00:05:50
Maar zoals u zien, Laurent en Philippe zijn leden,
00:05:53
dus ik kan hen uitnodigen, als ik wil, natuurlijk.
00:05:58
Recht hier.
00:06:01
Zo, wanneer ik wil, kan ik enkel op programma klikken
00:06:11
en nu zal ik automatisch terug.
00:06:13
Zoals je zien op de top, alpha project, alpha 1.
00:06:17
En op de bodem rechts hier, ik heb Amaury,
00:06:20
Wat is mijn demonstratie account
00:06:23
met weinig details, vergeet dan niet over project alpha
00:06:27
en de vergadering, team vergadering voegde ik net voor.
00:06:31
En als ik wil, natuurlijk, kan ik een aantal houdt,
00:06:35
Ik kan dit bericht opslaan, en ook, ik kan bewerken
00:06:39
want ik ben de auteur.
00:06:42
Onder het, hebben wij antwoord.
00:06:44
Zoals op elk team huidige sessie, kan ik gewoon antwoorden toe te voegen.
00:06:53
We hebben dezelfde functionaliteiten en opties
00:06:55
dat zij normaal op om het even welke teams gesprek hebben.
00:07:01
Dus nu als ik wil, kan ik klik op team Meeting hier
00:07:07
en ik zal terug te vinden alle van de verschillende informatie.
00:07:11
Ik kan deelnemen aan deze vergadering, kan ik chatten met de deelnemers,
00:07:15
maar ik ben al op het goede kanaal dus het zal me alleen maar terug te brengen.
00:07:20
Ik kan annuleren, want ik ben de organisator,
00:07:23
Voeg weinig details, en, natuurlijk, hier hebben we de link,
00:07:26
de koppeling voor toegang tot deze team vergadering.
00:07:29
En aan de rechterkant, ik heb de verschillende aanwezigen en, natuurlijk,
00:07:32
het alpha-project, dat de naam van het team is,
00:07:35
is ook in de deelnemers, omdat iedereen in het Alfa-project kanaal
00:07:40
kan toegang krijgen tot mijn vergadering.
00:07:46
Ik kan bewerken aan de rechterkant als ik wil, maar ik kan ook sluiten.
00:07:53
Dus nu hebben we ook, als ik Outlook op het scherm,
00:08:00
de optie om teams te maken die rechtstreeks op Outlook worden gemaakt.
00:08:10
Dus ik moet gewoon klikken, zoals je zien op de top,
00:08:13
nieuwe teams Meeting,
00:08:20
gewoon een paar seconden wachten voor het te openen.
00:08:27
Zoals u zien, ik heb een kleine link direct in mijn vergadering bericht
00:08:35
Dus zoals je zien, kan ik toetreden tot de Microsoft teams vergadering hier
00:08:38
door erop te klikken, en, natuurlijk, als ik dit bericht te sturen,
00:08:43
elk van mijn deelnemers zal ontvangen met een kleine link,
00:08:46
en als zij op de verbinding klikken, zullen zij in mijn vergadering worden geleid.
00:08:54
En als ik een vergadering over Outlook, die ik hier zal doen,
00:09:04
laten we het noemen test teams,
00:09:09
Opslaan en sluiten.
00:09:12
Als ik ga terug op teams op het tabblad Vergadering,
00:09:20
dan denk ik, op donderdag,
00:09:23
zoals u zien, hebben we test teams hier.
00:09:27
En natuurlijk, het is de Outlook-vergadering die ik zojuist heb gemaakt.
00:09:35
En als een team vergadering morgen op 104,
00:09:39
Als ik ga terug op Outlook,
00:09:42
u het hier vinden, team vergadering, kamer 104.
00:09:48
Dus als ik een vergadering over teams te maken, zal het op Outlook
00:09:52
en wanneer ik een vergadering maken over Outlook
00:09:55
het zal automatisch worden op teams.
00:10:00
Nu gaan we praten over een ander onderwerp.
00:10:04
Dus, laten we terug gaan op het tabblad teams.
00:10:08
Dus...
00:10:10
We gaan hier te vinden
00:10:13
de optie om een onmiddellijke vergadering te maken.
00:10:18
Dus hoe maken we een instant Meeting?
00:10:21
Ik ben hier op alpha 1, ik heb meerdere mogelijkheden.
00:10:24
Eerst een, ik ben hier, op een kanaal en aan de onderkant
00:10:29
Ik zal hier een kleine knop, nu ontmoeten.
00:10:33
Laten we er op klikken.
00:10:35
Ik kan het onderwerp toe te voegen.
00:10:37
Dus laten we zeggen, belangrijk.
00:10:41
En laten we zeggen...
00:10:45
Johnson-project.
00:10:49
Ik kan klikken op nu ontmoeten om een instant vergadering te maken,
00:10:53
maar we zullen dit achteraf zien.
00:10:55
Ik kan uitschakelen of zet op mijn camera als ik een
00:11:02
en ik kan een vergadering plannen.
00:11:03
Als ik klik op schema een vergadering, zoals u zien,
00:11:07
Ik heb hetzelfde venster als ik eerder had.
00:11:10
Ik kan een normale vergadering plannen.
00:11:12
Maar het is niet wat we willen.
00:11:13
Dus laten we terug gaan op het.
00:11:17
Laten we het gewoon noemen project 1
00:11:20
en als we kunnen klikken op nu ontmoeten,
00:11:25
het zal leiden tot een instant vergadering.
00:11:28
We gaan praten over de Instant Meeting
00:11:30
een beetje later in deze sessie.
00:11:32
Dus laten we het sluiten voor nu.
00:11:36
Na het, hoe maak je een andere instant vergadering is met,
00:11:42
laten we terug gaan op de top, zoals je zien Laurent, hier.
00:11:45
Als ik mijn muis op zijn foto gezet, zal ik een beetje popup.
00:11:50
In deze popup, ik heb hier, audio-oproep
00:11:53
en audio-oproep is een instant vergadering, maar met slechts een persoon.
00:11:57
Als ik erop klik, zoals je zien, ik ben haar te bellen.
00:12:02
En natuurlijk, het is niet beschikbaar voor nu.
00:12:05
Ik ben op het tabblad Chat zoals je zien op de linkerbovenhoek van het scherm,
00:12:10
dus chat tabblad.
00:12:12
Nogmaals, ik heb Laurent hier,
00:12:16
en op de bodem, op de rechterbovenhoek,
00:12:19
We hebben de mogelijkheid om een andere audio-oproep te doen.
00:12:23
En natuurlijk, zoals het was op de kleine pop-up met de foto,
00:12:28
Ik klik op een audio-oproep en nogmaals ik ben hem te bellen.
00:12:32
Dus het is een instant vergadering.
00:12:35
Natuurlijk, is het ook mogelijk om het van het mobiele apparaat te doen.
00:12:40
We gaan om het te zien op de PowerPoint-presentatie
00:12:42
een beetje later in de sessie.
00:12:44
Maar ja, het is mogelijk vanaf het mobiele apparaat
00:12:47
om ook een onmiddellijke vergadering te maken.
00:12:52
Nu willen we weten hoe ze aan verschillende vergaderingen kunnen deelnemen.
00:12:59
In teams, op het tabblad Vergadering, natuurlijk,
00:13:02
Ik vind al mijn verschillende vergaderingen
00:13:05
en als ik wil, kan ik bij hen.
00:13:09
Zoals u zien, ben ik op team vergadering, die morgen is.
00:13:12
En op de top rechts, ik heb de join knop.
00:13:16
Dus Join knop, als ik klik erop, zoals je zien, ik heb om te kiezen
00:13:20
mijn audio-en video-instellingen, die we doen
00:13:23
een beetje later op deze sessie en ik zal in staat zijn om deze vergadering te sluiten.
00:13:27
Maar we hebben nog veel meer mogelijkheden om dat te doen.
00:13:31
Zoals je zag op Outlook, laten we terug gaan op.
00:13:36
Op Outlook, heb ik, bijvoorbeeld, team vergadering, hier.
00:13:39
En als ik het open, automatisch, ik zal hebben, zoals je zien hier,
00:13:44
Word lid van Microsoft teams Meeting.
00:13:47
En als ik op het klik, zal het openen.
00:13:50
Ik kan het nu doen.
00:13:52
Ik zet het op het scherm in een paar seconden ook.
00:14:03
Laten we Outlook niet verlaten op het scherm.
00:14:12
Oke, ik ben om het op mijn hoofdscherm nu...
00:14:24
Recht hier.
00:14:25
En het vraagt me of ik wil een Windows-applicatie te downloaden,
00:14:30
Als ik wil blijven op het web om deel te nemen aan deze vergadering
00:14:33
en ik moet gewoon kiezen.
00:14:35
Of ik gebruik de Microsoft app of ik wil direct online gaan.
00:14:43
En natuurlijk zou iedereen dat kunnen doen.
00:14:46
Dus natuurlijk, nogmaals, het is een mogelijkheid van mobiele apparaten
00:14:52
om direct op teams.
00:14:55
U klikt op uw vergadering, klikt u op join de vergadering
00:14:58
en je zult op de audio-en video-feed, natuurlijk.
00:15:03
Als er een nummer of deelnemer code aan deze vergadering,
00:15:08
u gebruik maken van uw mobiele apparaat, of zelfs laten we zeggen, Skype
00:15:13
of laten we zeggen teams om de audio ook toetreden.
00:15:17
Het is mogelijk met de mobiele apparaten als een telefoon
00:15:22
en niet als een kleine computer in je zak om de vergadering te sluiten.
00:15:26
Maar er is een verschil tussen vergaderen en bellen.
00:15:32
Wanneer u iemand belt, is het een privé gesprek.
00:15:34
Het is tussen u en een andere persoon.
00:15:38
Maar als je in een vergadering, heb je meerdere mensen in.
00:15:43
En zoals je zien, op de top rechts, heb je de join knop omdat,
00:15:47
Nou, de vergadering, moeten we deelnemen aan een vergadering.
00:15:49
En voor een gesprek, we hoeven alleen maar te nemen of een gesprek te voeren.
00:15:53
Wees voorzichtig.
00:15:55
Het is mogelijk om deel te nemen aan een vergadering over teams met een telefoontje,
00:16:00
maar het is niet mogelijk om deel te nemen aan een telefoontje op teams met uw mobiele telefoon.
00:16:06
Het is, als je op teams of bent u niet, maar voor een eenvoudig gesprek,
00:16:10
je moet direct op teams.
00:16:15
En natuurlijk, op teams, is het mogelijk om deel te nemen aan een vergadering
00:16:18
met verschillende mogelijkheden, verschillende opties.
00:16:21
Het is niet verplicht om direct op teams.
00:16:24
Het kan worden op Outlook, kan het op uw mobiele apparaat,
00:16:26
of natuurlijk u op teams.
00:16:30
Dus nu, wat we willen zien is wat kunnen we doen tijdens een vergadering?
00:16:37
Dus tijdens een vergadering, laten we gaan op een vergadering om het te zien.
00:16:41
Laten we klikken op join op de rechterbovenhoek.
00:16:45
Dus hier, nogmaals, kies uw audio-en video-instellingen.
00:16:51
Dus ik kan Klik op nu toetreden tot de vergadering toe te treden.
00:16:54
Ik kan uitschakelen of zet op mijn camera, mijn microfoon en ik kan natuurlijk
00:17:01
verander ik mijn audioapparaten, mijn speaker, mijn microfoon
00:17:04
en mijn camera weer.
00:17:07
Aan de onderkant van het scherm, kan ik zie andere join optie
00:17:12
en met het zoals je zien, voorkomen echo
00:17:17
Wanneer er al een actieve microfoon en luidspreker in de kamer,
00:17:19
Wat betekent dat ik kan praten met mijn mic,
00:17:24
maar ook ik kan gewoon uitschakelen van de audio.
00:17:27
Dus ik kan alles horen met een andere microfoon en luidspreker
00:17:32
en ik zal de echo te voorkomen door het uit te schakelen hier.
00:17:37
Dus nu, laten we klikken op nu toetreden tot deze vergadering te sluiten.
00:17:44
Ik ben in de vergadering.
00:17:46
Natuurlijk, ik ben alleen omdat er niemand anders
00:17:48
op de vergadering op dit moment.
00:17:49
Maar als er mensen zullen zijn, zelfs voordat ze aankomen,
00:17:55
Ik heb meerdere opties.
00:17:57
Dus laten we gaan op de top rechts, om te beginnen.
00:18:01
Het eerste ding, hebben wij de volledig-schermwijze.
00:18:03
Als ik klik op het, goed, zoals je zien ben ik nu in het volledige scherm.
00:18:07
Ik klik er nogmaals op.
00:18:10
Ik heb de, zoals je zien aan de linkerkant,
00:18:13
de kleine tabbladen van teams die weer terug.
00:18:17
Na het, hebben wij de vergadering nota's.
00:18:23
In de notulen van de vergadering, zou ik kunnen vinden
00:18:26
de verschillende nota's die tijdens van vóór deze vergadering werden genomen.
00:18:31
En natuurlijk, als ik wil kan ik klik op de kleine plusknop hier.
00:18:38
Ik kan een naam geven aan mijn aantekeningen, dus aantekeningen uit het Verenigd Koninkrijk,
00:18:43
bijvoorbeeld.
00:18:45
En ik kan zetten verschillende informatie hier.
00:18:49
Maar het is niet het enige ding.
00:18:51
Zoals je zien in de top, ik heb meerdere opties nogmaals.
00:18:55
Ik kan mijn tekst in vet, cursief, onderstrepen,
00:18:59
Ik kan zelfs benadrukken, verander de kleur van het lettertype,
00:19:03
Verander de lettergrootte, ik kan toevoegen opsommingstekens lijsten
00:19:07
en genummerde lijst.
00:19:10
Ik kan enkele aanhalingstekens plaatsen, links invoegen
00:19:15
en ik kan veranderen mijn paragraaf.
00:19:19
Ik kan zelfs toevoegen, laten we terug gaan op, kan ik Foto's toevoegen
00:19:23
en ik kan een tabel toevoegen.
00:19:26
Zoals u zien, voeg ik, snel, een tabel.
00:19:34
Ik kan verschillende informatie in te zetten.
00:19:38
En nogmaals, ik kan de grootte veranderen, markeren, enz.
00:19:42
Met de drie kleine stippen hier, kan ik kopieer dit ding,
00:19:46
Ik kan mijn aantekeningen verplaatsen.
00:19:48
Dus laten we gaan op test 2 om het te zien.
00:19:52
Test 2 is de tweede, als ik Verplaats het op, zou het de eerste.
00:19:59
Als dit, kan ik de plaats van het allen veranderen.
00:20:04
En natuurlijk, ik kan verwijderen
00:20:07
en kopieer de link om deze notitie te verzenden,
00:20:10
Nou, misschien wil ik het te sturen naar iemand.
00:20:14
Na het, zou ik de show conversatie knop.
00:20:18
In de show conversatie knop, zal ik vind alle kleine opmerkingen
00:20:23
dat waren onder mijn vergadering op het kanaal.
00:20:27
Maar ook, ik kan vinden, zoals u zien, de nota's, enz.
00:20:33
Dus ik kan een antwoord toe te voegen, natuurlijk, nogmaals op de bodem,
00:20:37
Ik kan formatteren, bevestig sommige documenten, voeg wat emojis, voeg wat gifs,
00:20:43
Voeg een aantal stickers en, natuurlijk, weinig (plaatsen).
00:20:47
Dus bijvoorbeeld, laten we snel toe te voegen een Emoji.
00:20:53
Ik klik op verzenden en het zal op het gespreks Voer op het recht zijn.
00:20:57
Maar nogmaals, als ik ga op het tabblad teams,
00:21:01
We zijn op de verschillende teams en in het kanaal,
00:21:04
Ik zal dit kleine commentaar onder mijn vergadering vinden.
00:21:12
Laten we nu de deelnemers laten zien.
00:21:16
Ik ben het vinden van alle verschillende deelnemers hier.
00:21:18
Maar ik kan ook uitnodigen sommige mensen.
00:21:21
Laten we proberen om Pierre toe te voegen, bijvoorbeeld, ik ben het toevoegen van Pierre.
00:21:25
Natuurlijk, hij is niet online voor nu, maar ik kan hem toevoegen.
00:21:29
En ja, ik vind de verschillende personen
00:21:31
die worden uitgenodigd voor deze vergadering
00:21:35
en in de rechterbovenhoek, ik heb de kopie join info.
00:21:39
Dus ik kan een link sturen naar iemand.
00:21:42
En door erop te klikken, zult u in staat zijn om deel te nemen aan deze vergadering.
00:21:50
Dan, natuurlijk, de instellingen van het apparaat.
00:21:54
Nou, stel uw apparaten, camera-apparaat en zoals je zien,
00:21:57
is een prive-bekijken die het mogelijk maakt de deelnemers te bewegen door
00:22:00
gedeelde presentatie aan de rechterkant.
00:22:04
En tot slot hebben we de info panel.
00:22:06
Maar de infopaneel hier zoals je zien is uitgeschakeld
00:22:09
door het beleid van mijn bedrijf.
00:22:11
Dus het zou op de Office 365 beheerder om dit beleid te veranderen.
00:22:19
Dus zagen we alles op de top rechts.
00:22:22
Laten we nu terug te krijgen op de bodem.
00:22:25
Aan de onderkant, om te beginnen, zijn we over het uitschakelen van de camera
00:22:29
nogmaals, maar ook aan te zetten en uit te schakelen mijn microfoon,
00:22:33
Zet het in MUTE.
00:22:35
Na het, zal ik het aandeel lade.
00:22:39
Dus het aandeel lade, wat kan ik doen?
00:22:42
Om te beginnen, zoals u zien aan de linkerkant, ik ben in staat om te delen
00:22:47
een van mijn schermen, we hebben scherm 1 en scherm 2.
00:22:50
Als ik klik op een van het, goed, zal het laten zien
00:22:53
aan elke deelnemer in deze vergadering.
00:22:57
Maar ik kan ook slechts een enkel venster delen.
00:23:00
Ik wil niet al mijn desktops delen
00:23:02
met al mijn informatie over het,
00:23:04
Nou, een fout is snel gemaakt,
00:23:06
dus we weten het nooit.
00:23:08
Maar als ik gewoon venster te kiezen, kan ik gewoon delen, bijvoorbeeld,
00:23:13
een synopsis, een PowerPoint presentatie, een ander venster, zoals u zien,
00:23:18
Ik heb Skype hier en teams zullen alleen dit venster laten zien
00:23:23
en niets anders.
00:23:25
Als ik sluit het venster, als ik het minimaliseren,
00:23:28
het zal niets anders laten zien, alleen een zwart scherm.
00:23:33
Ik kan ook aan de rechterkant, hier,
00:23:35
gewoon delen een PowerPoint-presentatie.
00:23:39
Dus als ik klik erop, het is nu opening,
00:23:43
dus het duurt een paar seconden.
00:23:49
Zoals u zien, ik heb mijn PowerPoint-presentatie direct op het scherm
00:23:54
en iedereen ziet het nu op hetzelfde moment.
00:23:59
En aan de onderkant links, kan ik kiezen voor een dia.
00:24:03
Ik kan voorkomen dat de deelnemer
00:24:05
van het bewegen door gedeelde presentaties op hun,
00:24:07
gewoon te klikken op het.
00:24:10
En dan heb ik stoppen met presenteren.
00:24:12
Dus als ik klik op Stop presenteren, goed, om de presentatie te stoppen.
00:24:19
Dan aan de rechterkant, hebben we twee mogelijkheden.
00:24:22
Microsoft whiteboard en FreeHand door Invision.
00:24:26
Dus ik kan ze niet laten zien, want ik ben de enige deelnemer, dit keer.
00:24:30
Dus het zal automatisch sluiten, goed, nogmaals, voor,
00:24:33
Ik ben alleen in deze.
00:24:36
Dus in de eerste plaats, de Microsoft whiteboard is vrij gelijkaardig
00:24:41
naar wat je gewend bent op Skype, bijvoorbeeld.
00:24:47
Je zou kunnen schrijven wat je wilt, om een aantal lijnen te trekken
00:24:52
in verschillende kleuren, enz.
00:24:54
Maar we hebben ook de FreeHand door Invision.
00:24:58
Dus je moet aanmelden om Invision te gebruiken FreeHand.
00:25:03
FreeHand, nogmaals is vrij gelijkaardig aan wat je gewend bent op Skype,
00:25:08
bijvoorbeeld, nogmaals, maar ook het zal een presentator modus.
00:25:13
Dus wat is een presentator mode op FreeHand?
00:25:17
Nou, zal het slot de video-feed van alle deelnemers
00:25:24
direct op de muis.
00:25:26
Dus laten we zeggen, je hebt een grote whiteboard.
00:25:32
Op de linkerbovenhoek, schrijf je wat informatie,
00:25:35
dus iedereen kan zien.
00:25:37
Maar als je wilt gaan op de uiterst rechts, die niet eens op het scherm,
00:25:44
Nou automatisch de camera, laten we zeggen,
00:25:47
de video-feed van de deelnemers zal je muis te volgen over de pagina
00:25:53
op uiterst rechts en zij zullen zien wat en waar u schrijft.
00:25:59
Dus het zou echt je muis volgen wanneer het gaat
00:26:02
op het whiteboard en wat je soort van schrijven of toe te voegen, of te trekken.
00:26:09
Goed, zullen zij het direct zien.
00:26:12
Zij zullen niet overal op de lege Raad moeten zoeken om het te vinden.
00:26:18
Goed, zullen zij enkel uw muis volgen wanneer het gaat.
00:26:25
Dus, natuurlijk, tijdens een teamvergadering, zijn er veel mogelijkheden
00:26:31
om informatie toe te voegen aan uw presentatie, maar ook om een betere samenwerking.
00:26:38
Maar het is niet alles.
00:26:39
We hebben een ander ding om te laten zien.
00:26:43
Laten we deze vergadering sluiten.
00:26:46
Als we gaan op het tabblad teams,
00:26:49
Hier kun je de Hello Hall zien die net voor geschreven is.
00:26:54
En zoals ik al zei is het direct in de comments sectie.
00:27:00
Maar als we terug gaan naar de vergadering,
00:27:04
laten we meedoen.
00:27:08
Rechts hier aan de onderkant rechts, we hebben meer actie.
00:27:14
Dus een van de acties die we niet kunnen zien
00:27:16
omdat ik niet over een video-feed
00:27:18
is de Blur video-feed, wat betekent, laten we zeggen,
00:27:22
u bent, misschien, in beweging, in een hotel of misschien
00:27:28
in een ander bedrijf dat samenwerkt met enkele externe collega's.
00:27:32
Je wilt niet, tijdens een vergadering, om te laten zien wat er gebeurt naast je.
00:27:38
Dus je vervagen uw eigen video-feed, wat betekent dat automatisch
00:27:46
en in Live, teams vindt u, laten we zeggen, het menselijk lichaam
00:27:53
en ook teams zullen weten wat niet nuttig is in deze presentatie.
00:27:57
Dus iedereen gaat je zien, goed zo duidelijk als water
00:28:02
Dus als op elke video-feed, maar alles wat naast je zal wazig
00:28:07
en je gaat om het te zien op de PowerPoint-presentatie.
00:28:12
We hebben het toetsenbord. Zo, het toetsenbord, goed, weet u wat het voor wordt gebruikt.
00:28:16
U verschillende nummers samenstellen en vervolgens verschillende mensen bellen.
00:28:20
Maar hiervoor heb je een speciale licentie nodig.
00:28:24
U beginnen met het opnemen van de video-en audio-feed.
00:28:28
Dus door erop te klikken, zou je alles opnemen
00:28:31
dat je zien op het scherm op dit moment en alles wat je horen.
00:28:36
En vervolgens uit te schakelen inkomende Video's.
00:28:39
Nou, je niet wilt zien, laten we zeggen, je hebt tien mensen
00:28:42
op teams met videocamera's op.
00:28:44
U wilt niet iedereen gezichten zien.
00:28:47
Nou, je gewoon uitschakelen van de inkomende video en dan zul je alleen zien
00:28:54
Wat hebben we nu op het scherm, maar we hebben weinig bubbels
00:28:57
foreveryone op deze vergadering.
00:29:00
Dus we zagen alles wat we wilden
00:29:05
om te zien wat we kunnen doen tijdens een team Meeting.
00:29:11
Maar nu hebben we verschillende teams add-in.
00:29:15
Dus zagen we al vooruitzichten.
00:29:19
Maar er is nog een, het is OneNote.
00:29:23
Op de top rechts hier, we hebben verschillende tabbladen.
00:29:26
Als ik klik op de plus-knop, zal ik een andere,
00:29:29
goed een andere mogelijkheid.
00:29:31
Zoals u zien, zijn er veel van hen, maar op de top rechts,
00:29:34
We hebben OneNote.
00:29:35
Dus je misschien al weet OneNote.
00:29:39
Het is een toepassing waarin u verschillende nota's nemen.
00:29:45
U direct toevoegen aan teams en iedereen in deze teams,
00:29:52
op dit moment zijn we in dit ene, goed, iedereen in het
00:29:57
kan dit OneNote openen
00:30:00
en schrijf alles wat ze willen in het
00:30:03
en zie alles wat je hebt geschreven, enz.
00:30:06
Het zal een samenwerkingsinstrument direct in teams.
00:30:12
En natuurlijk, zoals je zag, is er een heleboel toepassingen
00:30:16
Als dat in teams.
00:30:19
Dus nu gaan we terug op de PowerPoint-presentatie.
00:30:24
Zo, om een vergadering te plannen, hebben wij eveneens het lusje van de vergadering.
00:30:29
We kunnen zien in de agenda bekijken of dag bekijken,
00:30:32
We hebben de nieuwe live-evenement om een live-evenement te doen.
00:30:36
En het is als een accepteren, achteruitgang of misschien hier in een vergadering.
00:30:43
Natuurlijk hebben we ook verschillende manieren om direct te communiceren.
00:30:48
We hebben de telefoongesprekken, en ook een beetje popup te vinden.
00:30:53
En ook de onmiddellijke ontmoeting en zoals je zien op teams
00:30:57
op mobiele apparaten, kan ik een gesprek maken door gewoon iemand te selecteren.
00:31:03
Om vergaderingen te sluiten, goed, van het tabblad Vergadering,
00:31:06
van de mobiele app, maar ook vanuit Outlook.
00:31:10
Zoals je zien op de mobiele app, goed,
00:31:13
Wij zullen al mijn verschillende vergaderingen vinden, moet ik enkel toetreden om zich bij dat aan te sluiten.
00:31:19
En tijdens de vergaderingen, hebben we verschillende tools beschikbaar.
00:31:23
Dus is het delen van de lade, hebben we de gedeelde notebook,
00:31:25
een record of Blur Network video streams en laatste chat.
00:31:29
Zoals je hier zien voor de vervaging,
00:31:32
Nou we kunnen zien dat de trainer hier, maar we kunnen zien wat er achter hem.
00:31:39
We kunnen kleuren zien, kunnen we zien...
00:31:41
Misschien een hond, maar we weten niet echt.
00:31:44
Als u vragen hebt, aarzel dan niet.
00:31:48
Ik zal ze beantwoorden.
00:31:49
En als je geen vragen hebt, vergeet dan niet om direct te gaan
00:31:54
in het trainingsplatform om deze sessie te evalueren.
00:31:57
Natuurlijk dank ik u dat u hier vandaag bent.
00:32:00
Zet het goed te gebruiken en ik hoop je te zien in een andere trainingssessie.

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00:00:12
Bem-vindo a todos para esta sessão de treinamento
00:00:14
sobre como executar reuniões efetivas em equipes.
00:00:20
Então, é claro, antes de começarmos, temos alguma recomendação.
00:00:24
Então, desligue a chamada em espera.
00:00:26
Ou então, a música de porão pode ser ouvida por todos os participantes.
00:00:29
Coloque o telefone no modo mudo, através do botão MUTE MIC e,
00:00:34
Naturalmente, mantenha sua tela ativa em todas as vezes.
00:00:38
Se não tocar no PC durante muito tempo,
00:00:40
Ele vai no modo de espera
00:00:42
e então você será automaticamente desconectado da sessão.
00:00:46
Então, hoje, temos 45 minutos para ver coisas diferentes.
00:00:49
Para começar, veremos como agendar uma reunião.
00:00:53
Então veremos sobre a reunião instantânea, como participar de uma reunião,
00:00:58
o que podemos fazer durante uma reunião e, em seguida, o suplemento de equipes.
00:01:03
Os objetivos atuais são aprender diferentes maneiras de criar reuniões
00:01:07
e como executar as reuniões mais eficazes
00:01:09
usando todas as ferramentas disponíveis.
00:01:12
Então, eu vou colocar equipes na tela...
00:01:17
Aqui mesmo. Então, estamos em equipes, temos a pequena guia à esquerda.
00:01:22
Nossas diferentes equipes estão aqui e, claro,
00:01:24
a janela de visualização está à direita.
00:01:28
Então, a primeira coisa que você quer fazer é ir na guia reunião à esquerda.
00:01:34
Na guia reunião, eu vou encontrar aqui mesmo
00:01:37
minha agenda diferente para o dia.
00:01:40
Como você pode ver, eu tenho diferentes reuniões bem aqui,
00:01:43
Mas no canto superior direito eu posso mudar a vista aqui mesmo.
00:01:47
Eu posso colocá-lo na vista da agenda, então eu tenho, como você pode ver hoje,
00:01:53
amanhã, quarta-feira, etc.
00:01:55
E se eu voltar e então eu clicar nele, eu tenho a visão do dia,
00:01:59
que já vimos anteriormente.
00:02:03
À direita, eu tenho a possibilidade de aceitar ou recusar
00:02:08
reuniões diferentes.
00:02:10
Como você pode ver aqui, eu posso aceitá-lo.
00:02:14
Coloque um tentative,
00:02:16
Talvez eu estaria aqui ou talvez não e eu posso declinar.
00:02:21
Claro, provisório é quando eu não tenho certeza sobre meus horários diferentes,
00:02:24
Então eu tenho que verificar de antemão e então eu coloquei provisório em caso de,
00:02:30
e depois disso, bem, eu clicar em aceitar para dizer que eu estou disponível,
00:02:34
ou não, se eu clicar em recusar.
00:02:37
Também aqui mesmo, você verá todas as informações diferentes
00:02:41
sobre a reunião.
00:02:42
Claro, aqui, não temos muita informação,
00:02:45
Mas você será capaz de encontrar o número de telefone,
00:02:51
Talvez haja um link específico e mais informações,
00:02:54
Talvez se você tivesse que trazer algumas coisas, ou localização, etc.
00:02:59
Então, agora, vamos clicar no canto inferior esquerdo
00:03:03
em agendar uma reunião.
00:03:08
Em agendar uma reunião, teremos muitas mais possibilidades.
00:03:11
Então, para começar, você tem o título.
00:03:13
Então vamos dizer, simples reunião de equipe.
00:03:18
Em seguida, o local, aqui estaremos on-line em equipes.
00:03:23
Então, nós só vamos deixar o Microsoft Teams Meeting,
00:03:28
ou talvez em outro lugar.
00:03:33
Então, posso colocar, por exemplo, o quarto 104.
00:03:39
Então eu terei que escolher a data desta reunião.
00:03:44
Então vamos dizer amanhã e depois a que horas, digamos 4 p.m.
00:03:49
até 5 p.m.
00:03:51
Claro, eu tenho o assistente de agendamento.
00:03:54
Assistente de agendamento, se eu convidar algumas pessoas,
00:03:58
Então vamos adicionar Steven, por exemplo.
00:04:02
Posso ver que Steven está programado.
00:04:06
E assim aqui, ele não tem nenhum problema com o cronograma específico,
00:04:12
Mas se ele tem problemas, como você pode ver aqui,
00:04:16
Temos diferentes blocos que mostram que há algo neste momento.
00:04:23
Eu posso voltar, eu posso fechá-lo ou eu posso agendar a reunião.
00:04:28
Vamos voltar.
00:04:30
Então aqui, eu posso acrescentar os detalhes sobre esta reunião.
00:04:35
Não se esqueça do projeto Alpha.
00:04:43
Mais uma vez, à direita, posso convidar algumas pessoas.
00:04:47
Então, se eu escrever algum nome, por exemplo, como você pode ver Paul.
00:04:52
E no canto superior direito, eu posso selecionar um canal para conhecê-lo.
00:04:57
Então, como eu disse antes, podemos fazer uma reunião on-line
00:05:01
diretamente em equipes, mas posso selecionar um canal específico
00:05:05
em que armazenaremos os diferentes documentos,
00:05:07
informações diferentes, etc.
00:05:11
Então, eu só tenho que clicar sobre ele, eu tenho minhas equipes diferentes bem aqui.
00:05:16
Vamos ao Alpha Project,
00:05:18
e aqui temos Alpha 1 e se eu escolher Alpha 1,
00:05:23
como você pode ver agora, temos o canal bem aqui.
00:05:27
Mas Steven estava bem aqui e não mais.
00:05:30
É porque nós selecionamos um canal específico,
00:05:34
o que significa que talvez Steven não é parte deste canal.
00:05:38
Então temos que convidá-lo de volta.
00:05:41
Este é Steven, e como você pode ver, Steven não é um membro deste canal.
00:05:45
Então não posso convidá-lo porque é um canal privado.
00:05:50
Mas como você pode ver, Laurent e Philippe são membros,
00:05:53
para que eu possa convidá-los, se eu quiser, é claro.
00:05:58
Aqui mesmo.
00:06:01
Assim, sempre que eu quero, eu posso apenas estalar sobre a programação
00:06:11
e agora eu serei automaticamente de volta.
00:06:13
Como você pode ver no topo, Alpha Project, Alpha 1.
00:06:17
E no fundo bem aqui, eu tenho Amaury,
00:06:20
que é a minha conta de demonstração
00:06:23
com pequenos detalhes, não se esqueça do Project Alpha
00:06:27
e a reunião, a reunião da equipe que eu adicionei pouco antes.
00:06:31
E se eu quiser, é claro, eu posso colocar alguns gostos,
00:06:35
Eu posso salvar esta mensagem, e também, eu posso editá-lo
00:06:39
Porque eu sou o autor.
00:06:42
ele, nós temos a resposta.
00:06:44
Como em qualquer equipe de sessão atual, eu posso apenas adicionar respostas a ele.
00:06:53
Temos as mesmas funcionalidades e opções
00:06:55
que eles normalmente têm em qualquer conversa de equipes.
00:07:01
Então agora, se eu quiser, eu posso clicar em Team Meeting bem aqui
00:07:07
e eu vou encontrar de volta todas as informações diferentes.
00:07:11
Eu posso participar desta reunião, eu posso conversar com os participantes,
00:07:15
Mas eu já estou no canal bom para que ele só vai me trazer de volta a ele.
00:07:20
Eu posso cancelá-lo, porque eu sou o organizador,
00:07:23
adicionar pequenos detalhes, e, claro, aqui temos o link,
00:07:26
o link para acessar esta reunião de equipe.
00:07:29
E à direita, eu tenho os diferentes participantes e, claro,
00:07:32
o projeto Alpha, que é o nome da equipe,
00:07:35
também está nos participantes porque todos no canal Alpha Project
00:07:40
pode acessar minha reunião.
00:07:46
Eu posso editar à direita, se eu quiser, mas eu também posso fechá-lo.
00:07:53
Então, agora também temos, se eu colocar o Outlook na tela,
00:08:00
a opção de criar reuniões de equipes diretamente no Outlook.
00:08:10
Então eu só tenho que clicar, como você pode ver no topo,
00:08:13
nova reunião de equipas,
00:08:20
Só tem que esperar alguns segundos para que ele abra.
00:08:27
Como você pode ver, eu tenho um pequeno link diretamente na minha mensagem de reunião
00:08:35
Assim como você pode ver, eu posso participar da reunião Microsoft Teams bem aqui
00:08:38
clicando sobre ele, e, claro, quando eu enviar esta mensagem,
00:08:43
cada um dos meus participantes irá recebê-lo com um pequeno link,
00:08:46
e se eles clicarem no link, eles serão direcionados para a minha reunião.
00:08:54
E se eu criar qualquer reunião sobre o Outlook, que eu vou fazer aqui,
00:09:04
Vamos chamá-lo de equipes de teste,
00:09:09
Salvar e fechar.
00:09:12
Se eu voltar para as equipes na guia reunião,
00:09:20
Então eu acho que, na quinta-feira,
00:09:23
como você pode ver, temos equipes de teste aqui mesmo.
00:09:27
E, claro, é a reunião do Outlook que acabei de criar.
00:09:35
E como uma reunião de equipe amanhã em 104,
00:09:39
Se eu voltar para o Outlook,
00:09:42
Você pode encontrá-lo aqui, reunião da equipe, quarto 104.
00:09:48
Assim, sempre que eu criar uma reunião em equipes, ele será no Outlook
00:09:52
e sempre que eu criar uma reunião no Outlook
00:09:55
Ele será automaticamente em equipes.
00:10:00
Agora nós vamos falar sobre outro assunto.
00:10:04
Então, vamos voltar para a guia equipes.
00:10:08
Então...
00:10:10
Vamos encontrar aqui mesmo.
00:10:13
a opção de criar uma reunião instantânea.
00:10:18
Então, como criamos uma reunião instantânea?
00:10:21
Estou aqui no Alpha 1, tenho múltiplas possibilidades.
00:10:24
Primeiro, estou aqui, em um canal e no fundo
00:10:29
Vou ter aqui um pequeno botão, conheça agora.
00:10:33
Vamos clicar nele.
00:10:35
Posso acrescentar o assunto.
00:10:37
Então, digamos, importante.
00:10:41
E digamos...
00:10:45
Projeto Johnson.
00:10:49
Eu posso clicar em Conheça agora para criar uma reunião instantânea,
00:10:53
Mas veremos isso depois.
00:10:55
Eu posso desligar ou ligar a minha câmera se eu tiver um
00:11:02
e eu posso agendar uma reunião.
00:11:03
Se eu clicar em agendar uma reunião, como você pode ver,
00:11:07
Eu tenho a mesma janela que eu tinha antes.
00:11:10
Posso agendar uma reunião normal.
00:11:12
Mas não é o que queremos.
00:11:13
Então vamos voltar atrás.
00:11:17
Vamos apenas chamá-lo de projeto 1
00:11:20
e se pudermos clicar em Conheça agora,
00:11:25
Ele criará uma reunião instantânea.
00:11:28
Vamos falar sobre a reunião instantânea
00:11:30
um pouco mais tarde nesta sessão.
00:11:32
Então vamos fechá-lo por enquanto.
00:11:36
Depois disso, como criar outra reunião instantânea é com,
00:11:42
Vamos voltar para o topo, como você pode ver Laurent, bem aqui.
00:11:45
Se eu colocar o meu mouse em sua foto, eu vou ter um pouco Popup.
00:11:50
Neste Popup, eu tenho aqui, chamada de áudio
00:11:53
e Audio Call é uma reunião instantânea, mas com apenas uma pessoa.
00:11:57
Se eu clicar nele, como você pode ver, eu estou ligando para ela.
00:12:02
E, claro, não está disponível por enquanto.
00:12:05
Eu estou na aba do bate-papo como você pode ver no canto superior esquerdo da tela,
00:12:10
assim aba do bate-papo.
00:12:12
Mais uma vez, eu tenho Laurent bem aqui,
00:12:16
e no fundo, no canto superior direito,
00:12:19
Temos a possibilidade de fazer outra chamada de áudio.
00:12:23
E, claro, como foi no Popup pouco com a imagem,
00:12:28
Eu clico em uma chamada de áudio e mais uma vez eu estou ligando para ele.
00:12:32
Então é outra reunião instantânea.
00:12:35
Claro, também é possível fazê-lo a partir do dispositivo móvel.
00:12:40
Nós vamos vê-lo na apresentação do PowerPoint
00:12:42
um pouco mais tarde na sessão.
00:12:44
Mas sim, é possível a partir do dispositivo móvel
00:12:47
para também criar uma reunião instantânea.
00:12:52
Agora, queremos saber como participar de diferentes reuniões.
00:12:59
Em equipes, na guia reunião, é claro,
00:13:02
Eu encontraria todas as minhas reuniões diferentes
00:13:05
e se eu quiser, posso juntar-me a eles.
00:13:09
Como pode ver, estou na reunião da equipe, que é amanhã.
00:13:12
E no canto superior direito, eu tenho o botão Join.
00:13:16
Então, botão Join, se eu clicar sobre ele, como você pode ver, eu tenho que escolher
00:13:20
Minhas configurações de áudio e vídeo, que vamos fazer
00:13:23
um pouco mais tarde nesta sessão e eu serei capaz de participar desta reunião.
00:13:27
Mas temos muitas outras possibilidades de fazer isso.
00:13:31
Como você viu no Outlook, vamos voltar para ele.
00:13:36
No Outlook, eu tenho, por exemplo, Team Meeting, bem aqui.
00:13:39
E se eu abri-lo, automaticamente, eu vou ter, como você pode ver aqui,
00:13:44
ingressar na reunião do Microsoft Teams.
00:13:47
E se eu clicar nele, ele vai abrir.
00:13:50
Posso fazê-lo agora mesmo.
00:13:52
Vou colocá-lo na tela em poucos segundos também.
00:14:03
Não vamos deixar o Outlook na tela.
00:14:12
Ok, eu estou colocando-o na minha tela principal agora...
00:14:24
Aqui mesmo.
00:14:25
E está me perguntando se eu quero fazer o download de um aplicativo do Windows,
00:14:30
Se eu quiser ficar na Web para participar desta reunião
00:14:33
e eu só tenho que escolher.
00:14:35
Ou eu uso o aplicativo da Microsoft ou eu quero ir diretamente online.
00:14:43
E, claro, todo mundo seria capaz de fazer isso.
00:14:46
Então, é claro, mais uma vez, é uma possibilidade de dispositivos móveis
00:14:52
diretamente nas equipes.
00:14:55
Você clica em sua reunião, você clica em participar da reunião
00:14:58
e você estará no feed de áudio e vídeo, é claro.
00:15:03
Se houver algum código de número ou participante nesta reunião,
00:15:08
Você pode usar seu dispositivo móvel, ou mesmo digamos, Skype
00:15:13
ou vamos dizer equipas para aderir ao áudio também.
00:15:17
É possível com os dispositivos móveis como um telefone
00:15:22
e não como um pequeno computador em seu bolso para participar da reunião.
00:15:26
Mas há uma diferença entre Meeting e Call.
00:15:32
Quando você chama alguém, é uma conversa particular.
00:15:34
É entre você e outra pessoa.
00:15:38
Mas quando você está em uma reunião, você tem várias pessoas nele.
00:15:43
E como você pode ver, no canto superior direito, você tem o botão Join porque,
00:15:47
Bem, a reunião, temos que participar de uma reunião.
00:15:49
E para uma chamada, só temos que fazer uma chamada.
00:15:53
Tenha cuidado.
00:15:55
É possível participar de uma reunião em equipas com um telefonema,
00:16:00
Mas não é possível aderir a uma chamada telefónica em equipas com o seu telemóvel.
00:16:06
É, como você está em equipes ou você não é, mas para uma chamada simples,
00:16:10
Você terá que estar diretamente em equipes.
00:16:15
E, claro, em equipes, é possível participar de uma reunião
00:16:18
com diferentes possibilidades, diferentes opções.
00:16:21
Não é obrigatório estar diretamente nas equipes.
00:16:24
Ele pode ser no Outlook, ele pode ser em seu dispositivo móvel,
00:16:26
ou, claro, você pode estar em equipes.
00:16:30
Então agora, o que queremos ver é o que podemos fazer durante uma reunião?
00:16:37
Então, durante uma reunião, vamos fazer uma reunião para vê-lo.
00:16:41
Vamos clicar em Join no canto superior direito.
00:16:45
Então, aqui, mais uma vez, escolha suas configurações de áudio e vídeo.
00:16:51
Para que eu possa clicar em aderir agora para participar da reunião.
00:16:54
Eu posso desligá-lo ou ligar a minha câmera, meu microfone e eu posso, é claro,
00:17:01
mudar meus dispositivos de áudio, meu alto-falante, meu microfone
00:17:04
e minha câmera mais uma vez.
00:17:07
Na parte inferior da tela, eu posso ver outra opção Join
00:17:12
e com ele como você pode ver, evitar eco
00:17:17
Quando já existe um microfone ativo e alto-falante na sala,
00:17:19
o que significa que eu posso falar com o meu microfone,
00:17:24
Mas também eu posso simplesmente desligar o áudio.
00:17:27
Então eu posso ouvir tudo com outro microfone e alto-falante
00:17:32
e eu evito o eco desligando-o aqui mesmo.
00:17:37
Então agora, vamos clicar em Inscreva-se agora para participar desta reunião.
00:17:44
Estou na reunião.
00:17:46
Claro, eu estou sozinho porque não há mais ninguém
00:17:48
na reunião agora mesmo.
00:17:49
Mas quando haverá pessoas, mesmo antes de chegarem,
00:17:55
Tenho várias opções.
00:17:57
Então vamos no canto superior direito, para começar.
00:18:01
Primeira coisa, temos o modo de tela cheia.
00:18:03
Se eu clicar sobre ele, bem, como você pode ver que eu estou agora em tela cheia.
00:18:07
Eu clico nele mais uma vez.
00:18:10
Eu tenho o, como você pode ver à esquerda,
00:18:13
as abas pequenas das equipes que estão para trás outra vez.
00:18:17
Depois disso, temos as notas da reunião.
00:18:23
Nas anotações da reunião, eu seria capaz de encontrar
00:18:26
as diferentes notas que foram tiradas durante antes desta reunião.
00:18:31
E, claro, se eu quiser, eu posso clicar no botão mais pequeno aqui mesmo.
00:18:38
Posso dar um nome às minhas anotações, então notas do Reino Unido,
00:18:43
por exemplo.
00:18:45
E eu posso colocar informações diferentes bem aqui.
00:18:49
Mas não é a única coisa.
00:18:51
Como você pode ver no topo, eu tenho várias opções mais uma vez.
00:18:55
Eu posso colocar o meu texto em negrito, em itálico, sublinhá-lo,
00:18:59
Eu posso até mesmo destacá-lo, mudar a cor da fonte,
00:19:03
alterar o tamanho da fonte, eu posso adicionar listas com marcadores
00:19:07
e lista numerada.
00:19:10
Eu posso colocar algumas citações, inserir links
00:19:15
e eu posso mudar meu parágrafo.
00:19:19
Eu posso até acrescentar, vamos voltar para ele, eu posso adicionar fotos
00:19:23
e eu posso adicionar uma tabela.
00:19:26
Como você pode ver, eu adiciono, rapidamente, uma mesa.
00:19:34
Eu posso colocar informações diferentes nele.
00:19:38
E mais uma vez, eu posso mudar o tamanho, destaque, etc.
00:19:42
Com os três pequenos pontos bem aqui, eu posso copiar essa coisa,
00:19:46
Posso mover minhas anotações.
00:19:48
Então vamos no teste 2 para vê-lo.
00:19:52
Teste 2 é o segundo, se eu movê-lo para cima, seria o primeiro.
00:19:59
Assim, posso mudar o lugar de tudo.
00:20:04
E, claro, eu posso excluí-lo
00:20:07
e copie o link para enviar esta nota,
00:20:10
Bem, talvez eu queira enviá-lo para alguém.
00:20:14
Depois disso, eu teria o botão de conversa show.
00:20:18
No botão de conversação show, vou encontrar todos os pequenos comentários
00:20:23
que estavam a minha reunião no canal.
00:20:27
Mas também, eu posso encontrar, como você pode ver, as notas, etc.
00:20:33
Então eu posso acrescentar uma resposta, é claro, mais uma vez no fundo,
00:20:37
Eu posso formatá-lo, anexar alguns documentos, adicionar alguns emojis, adicionar alguns Gifs,
00:20:43
adicionar alguns adesivos e, claro, pouco (lugares).
00:20:47
Assim, por exemplo, vamos adicionar rapidamente um Emoji.
00:20:53
Eu estalo sobre emite e estará no feed da conversação na direita.
00:20:57
Mas mais uma vez, se eu for na guia equipes,
00:21:01
Estamos nas diferentes equipas e no canal,
00:21:04
Vou encontrar este pequeno comentário a minha reunião.
00:21:12
Agora vamos mostrar aos participantes.
00:21:16
Estou encontrando todos os participantes diferentes bem aqui.
00:21:18
Mas também posso convidar algumas pessoas.
00:21:21
Vamos tentar adicionar Pierre, por exemplo, eu estou adicionando Pierre.
00:21:25
Claro, ele não está online por agora, mas eu posso adicioná-lo.
00:21:29
E assim, eu encontraria as pessoas diferentes
00:21:31
que são convidados para esta reunião
00:21:35
e no canto superior direito, eu tenho as informações de junção de cópia.
00:21:39
Então eu posso enviar um link para alguém.
00:21:42
E clicando sobre ele, você será capaz de participar desta reunião.
00:21:50
Então, é claro, as configurações do dispositivo.
00:21:54
Bem, defina seus dispositivos, dispositivo de câmera e como você pode ver,
00:21:57
é uma visão privada que permite aos participantes passar por
00:22:00
apresentação compartilhada à direita.
00:22:04
E, por último, temos o painel de informações.
00:22:06
Mas o painel de informações aqui como você pode ver é desativado
00:22:09
por políticas da minha empresa.
00:22:11
Portanto, seria no Office 365 administrador para alterar esta política.
00:22:19
Então, vimos tudo no canto superior direito.
00:22:22
Agora vamos voltar ao fundo.
00:22:25
Na parte inferior, para começar, estamos prestes a desligar a câmera
00:22:29
mais uma vez, mas também para ligar e desligar o meu microfone,
00:22:33
colocá-lo em mudo.
00:22:35
Depois disso, vou ter a bandeja de compartilhamento.
00:22:39
Então, a bandeja de compartilhamento, o que posso fazer com ele?
00:22:42
Para começar, como você pode ver à esquerda, eu sou capaz de compartilhar
00:22:47
uma das minhas telas, temos Screen 1 e Screen 2.
00:22:50
Se eu clicar em um deles, bem, ele irá mostrá-lo
00:22:53
para cada participante nesta reunião.
00:22:57
Mas eu também posso compartilhar apenas uma única janela.
00:23:00
Eu não quero compartilhar todos os meus desktops
00:23:02
com todas as minhas informações sobre ele,
00:23:04
Bem, um erro é feito rapidamente,
00:23:06
para nunca sabermos.
00:23:08
Mas se eu apenas escolher Window, eu posso apenas compartilhar, por exemplo,
00:23:13
uma sinopse, uma apresentação em PowerPoint, outra janela, como você pode ver,
00:23:18
Eu tenho o Skype aqui e equipes só vai mostrar esta janela
00:23:23
e nada mais.
00:23:25
Se eu fechar a janela, se eu minimizo-lo,
00:23:28
Ele vai mostrar nada mais, apenas uma tela preta.
00:23:33
Eu também posso à direita, bem aqui,
00:23:35
Basta compartilhar uma apresentação do PowerPoint.
00:23:39
Então, se eu clicar nele, está abrindo agora mesmo,
00:23:43
por isso vai demorar alguns segundos.
00:23:49
Como você pode ver, eu tenho a minha apresentação PowerPoint diretamente na tela
00:23:54
e todo mundo está vendo agora ao mesmo tempo.
00:23:59
E no canto inferior esquerdo, eu posso escolher um slide.
00:24:03
Eu posso impedir que o participante
00:24:05
de se deslocar através de apresentações compartilhadas por conta própria,
00:24:07
Só tem que clicar sobre ele.
00:24:10
E então eu tenho parar de apresentar.
00:24:12
Então, se eu clicar em parar de apresentar, bem, para parar a apresentação.
00:24:19
Então, à direita, temos duas possibilidades.
00:24:22
Whiteboard de Microsoft e FreeHand por Invision.
00:24:26
Então eu não posso mostrá-los porque eu sou o único participante, desta vez.
00:24:30
Então ele vai fechar automaticamente, bem, mais uma vez, antes,
00:24:33
Estou sozinho nisto.
00:24:36
Então, em primeiro lugar, o quadro branco da Microsoft é bastante semelhante
00:24:41
para o que você está acostumado no Skype, por exemplo.
00:24:47
Você seria capaz de escrever o que quiser, para desenhar algumas linhas
00:24:52
em diferentes cores, etc.
00:24:54
Mas também temos o FreeHand por Invision.
00:24:58
Então você tem que se inscrever para Invision para usar FreeHand.
00:25:03
FreeHand, mais uma vez é bastante semelhante ao que você está acostumado no Skype,
00:25:08
por exemplo, mais uma vez, mas também terá um modo de apresentador.
00:25:13
Então, o que é um modo apresentador em FreeHand?
00:25:17
Bem, ele vai bloquear a alimentação de vídeo de todos os participantes
00:25:24
diretamente no seu mouse.
00:25:26
Então, digamos, você tem um grande quadro branco.
00:25:32
No canto superior esquerdo, você está escrevendo algumas informações,
00:25:35
para que todos possam vê-lo.
00:25:37
Mas se você quiser ir na extrema direita, que não é mesmo na tela,
00:25:44
Bem automaticamente a câmera, digamos,
00:25:47
o feed de vídeo dos participantes seguirá o mouse através da página
00:25:53
para a extrema direita e eles vão ver o que e onde você está escrevendo.
00:25:59
Então ele iria realmente seguir o mouse sempre que ele vai
00:26:02
no quadro branco e o que você tipo de escrever ou adicionar, ou desenhar.
00:26:09
Bem, eles vão vê-lo diretamente.
00:26:12
Eles não vão ter que procurar em todos os lugares na placa em branco para encontrá-lo.
00:26:18
Bem, eles apenas seguirão o seu rato sempre que for.
00:26:25
Então, é claro, durante uma reunião de equipe, há um monte de possibilidades
00:26:31
para adicionar informações à sua apresentação, mas também para ter uma melhor colaboração.
00:26:38
Mas não é tudo.
00:26:39
Temos outra coisa para mostrar.
00:26:43
Vamos encerrar esta reunião.
00:26:46
Quando formos na guia equipes,
00:26:49
Aqui você pode ver o salão Hello que está escrito pouco antes.
00:26:54
E como eu disse que é diretamente na seção de comentários.
00:27:00
Mas se voltarmos para a reunião,
00:27:04
Vamos juntar-nos a ele.
00:27:08
Bem aqui no canto inferior direito, temos mais ação.
00:27:14
Então, uma das ações que não podemos ver
00:27:16
Porque eu não tenho um feed de vídeo
00:27:18
é a alimentação de vídeo Blur, o que significa, digamos,
00:27:22
Você é, talvez, em movimento, em um hotel ou talvez
00:27:28
em outra empresa que trabalha com alguns dos colegas externos.
00:27:32
Você não quer, durante uma reunião, para mostrar o que está acontecendo ao seu lado.
00:27:38
Assim, você pode desfocar seu próprio feed de vídeo, o que significa que automaticamente
00:27:46
e ao vivo, as equipas vão encontrar-te, digamos, o corpo humano
00:27:53
e também as equipes saberão o que não é útil nesta apresentação.
00:27:57
Então todo mundo vai te ver, bem claro como água
00:28:02
assim como em qualquer feed de vídeo, mas tudo o que está ao seu lado será borrado
00:28:07
e você vai vê-lo na apresentação do PowerPoint.
00:28:12
Temos o teclado. Então, o teclado, bem, você sabe para o que é usado.
00:28:16
Você pode compor números diferentes e, em seguida, chamar pessoas diferentes.
00:28:20
Mas você precisa de uma licença especial para isso.
00:28:24
Você pode começar a gravar o vídeo e áudio feed.
00:28:28
Então, clicando sobre ele, você iria gravar tudo
00:28:31
que você pode ver na tela agora mesmo e tudo o que você pode ouvir.
00:28:36
E, em seguida, desligue os vídeos recebidos.
00:28:39
Bem, você não quer ver, digamos, você tem dez pessoas
00:28:42
em equipes com câmeras de vídeo.
00:28:44
Você não quer ver os rostos de todos.
00:28:47
Bem, você acabou de desligar o vídeo de entrada e, em seguida, você só vai ver
00:28:54
o que temos agora na tela, mas temos pequenas bolhas
00:28:57
para todos nesta reunião.
00:29:00
Então vimos tudo o que queríamos
00:29:05
para ver o que podemos fazer durante uma reunião de equipe.
00:29:11
Mas agora, temos diferentes equipes Add-in.
00:29:15
Então nós já vimos o Outlook.
00:29:19
Mas há mais uma, é o OneNote.
00:29:23
No topo bem aqui, temos abas diferentes.
00:29:26
Se eu clicar no botão Plus, vou ter outro,
00:29:29
bem outra possibilidade.
00:29:31
Como você pode ver, há um monte deles, mas no canto superior direito,
00:29:34
Temos o OneNote.
00:29:35
Então você já pode saber OneNote.
00:29:39
É uma aplicação em que você pode tomar notas diferentes.
00:29:45
Você pode adicioná-lo diretamente para equipes e todos nessas equipes,
00:29:52
Agora estamos em um presente, bem, todo mundo nele
00:29:57
será capaz de abrir este OneNote
00:30:00
e escrever qualquer coisa que eles querem nele
00:30:03
e ver tudo o que você escreveu, etc.
00:30:06
Será uma ferramenta colaborativa diretamente nas equipes.
00:30:12
E, claro, como você viu, há um monte de aplicações
00:30:16
assim em equipes.
00:30:19
Então, agora vamos voltar para a apresentação do PowerPoint.
00:30:24
Então, para agendar uma reunião, temos também a guia de reunião.
00:30:29
Podemos ver na vista da agenda ou dia,
00:30:32
Temos o novo evento ao vivo para fazer um evento ao vivo.
00:30:36
E é como uma aceitação, declínio ou talvez estar aqui em uma reunião.
00:30:43
Naturalmente, nós igualmente temos maneiras diferentes de comunicar-se imediatamente.
00:30:48
Temos as chamadas telefônicas, e também um pouco Popup para encontrá-lo.
00:30:53
E também a reunião instantânea e como você pode ver em equipes
00:30:57
em dispositivos móveis, eu posso fazer uma chamada apenas selecionando alguém.
00:31:03
Para participar de reuniões, bem, na guia reunião,
00:31:06
do aplicativo móvel, mas também do Outlook.
00:31:10
Como você pode ver no aplicativo móvel, bem,
00:31:13
Vamos encontrar todas as minhas reuniões diferentes, eu só tenho que pressionar Join para se juntar a isso.
00:31:19
E durante as reuniões, temos diferentes ferramentas disponíveis.
00:31:23
Assim é a bandeja de compartilhamento, temos o caderno compartilhado,
00:31:25
um registro ou desfoque fluxos de vídeo de rede e último bate-papo.
00:31:29
Como você pode ver aqui para a desfocagem,
00:31:32
Bem, podemos ver o treinador bem aqui, mas podemos ver o que está por trás dele.
00:31:39
Podemos ver as cores, podemos ver...
00:31:41
Talvez um cão, mas nós realmente não sabemos.
00:31:44
Se você tiver dúvidas, não hesite.
00:31:48
Vou respondê-las.
00:31:49
E se você não tiver qualquer dúvida, não se esqueça de ir diretamente
00:31:54
para a plataforma de treinamento para avaliar esta sessão.
00:31:57
Claro, agradeço por estar aqui hoje.
00:32:00
Colocá-lo para um bom uso e espero vê-lo em outra sessão de treinamento.

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00:00:12
Benvenuti tutti a questa sessione di formazione
00:00:14
su come tenere riunioni efficaci su Teams.
00:00:20
Quindi, naturalmente, prima di iniziare, abbiamo qualche raccomandazione.
00:00:24
Quindi, disattivare l'avviso di chiamata.
00:00:26
Oppure, la musica di attesa potrebbe essere ascoltata da tutti i partecipanti.
00:00:29
Mettere il telefono in modalità mute, tramite il pulsante Mute Mic e,
00:00:34
naturalmente, mantenere lo schermo attivo in ogni momento.
00:00:38
Se non si tocca il PC per molto tempo,
00:00:40
va in modalità standby
00:00:42
e poi verrai automaticamente disconnesso dalla sessione.
00:00:46
Così oggi, abbiamo 45 minuti per vedere cose diverse.
00:00:49
Per cominciare, vedremo come pianificare una riunione.
00:00:53
Poi vedremo circa la riunione istantanea, come partecipare a una riunione,
00:00:58
cosa possiamo fare durante una riunione e poi il componente aggiuntivo Teams.
00:01:03
Gli obiettivi di oggi sono imparare diversi modi per creare riunioni
00:01:07
e come eseguire le riunioni più efficaci
00:01:09
utilizzando tutti gli strumenti disponibili.
00:01:12
Quindi, ho intenzione di mettere Teams sullo schermo...
00:01:17
Proprio qui. Quindi, siamo su Teams, abbiamo la piccola scheda a sinistra.
00:01:22
I nostri diversi team sono proprio qui, e, naturalmente,
00:01:24
la finestra di visualizzazione si trova a destra.
00:01:28
Quindi, la prima cosa che vuoi fare è andare nella scheda Riunione a sinistra.
00:01:34
Nella scheda Riunione, troverò proprio qui
00:01:37
il mio programma diverso per il giorno.
00:01:40
Come potete vedere, ho diversi incontri proprio qui,
00:01:43
ma in alto a destra posso cambiare la vista qui.
00:01:47
Posso metterlo nella vista agenda, così ho, come potete vedere oggi,
00:01:53
domani, mercoledì, ecc.
00:01:55
E se torno indietro e poi clicci su di esso, ho la vista del giorno,
00:01:59
che abbiamo già visto in precedenza.
00:02:03
Sulla destra, ho la possibilità di accettare o rifiutare
00:02:08
riunioni diverse.
00:02:10
Come potete vedere qui, posso accettarlo.
00:02:14
Metti un provvisorio,
00:02:16
forse sarei qui o forse no e posso rifiutarlo.
00:02:21
Naturalmente, Tentative è quando non sono sicuro dei miei diversi orari,
00:02:24
quindi devo controllare in anticipo e poi ho messo provvisorio in caso di,
00:02:30
e dopo di esso, beh, clicci su Accetta per dire che sono disponibile,
00:02:34
o no, se cliccherò su Rifiuta.
00:02:37
Anche qui, vedrai tutte le diverse informazioni
00:02:41
sulla riunione.
00:02:42
Naturalmente, proprio qui, non abbiamo molte informazioni,
00:02:45
ma sarete in grado di trovare il numero di telefono,
00:02:51
forse c'è un link specifico e più informazioni,
00:02:54
forse se dovessi portare alcune cose, o posizione, ecc.
00:02:59
Così ora, ci accingiamo a fare clic in basso a sinistra
00:03:03
in Programma riunione.
00:03:08
Su Pianifica una riunione, avremo molte più possibilità.
00:03:11
Quindi, per cominciare, hai il titolo.
00:03:13
Quindi diciamo, semplice riunione di squadra.
00:03:18
Poi la posizione, qui saremo online su Teams.
00:03:23
Quindi, stiamo solo andando a lasciare Microsoft Teams Meeting,
00:03:28
o forse è in un altro posto.
00:03:33
Così, posso mettere, per esempio, Stanza 104.
00:03:39
Allora dovrò scegliere la data di questa riunione.
00:03:44
Quindi diciamo domani e poi a che ora, diciamo 16:00.
00:03:49
fino alle 17:00.
00:03:51
Naturalmente, ho l'Assistente Pianificazione.
00:03:54
Assistente pianificazione, se invito alcune persone,
00:03:58
quindi aggiungiamo Steven, per esempio.
00:04:02
Vedo che Steven è in programma.
00:04:06
E così proprio qui, non ha alcun problema con il programma specifico,
00:04:12
ma se ha problemi, come potete vedere qui,
00:04:16
abbiamo diversi blocchi che mostrano che c'è qualcosa in questo momento.
00:04:23
Posso tornare indietro, posso chiuderlo o posso pianificare la riunione.
00:04:28
Torniamo.
00:04:30
Poi proprio qui, posso aggiungere i dettagli di questa riunione.
00:04:35
Non dimenticare il Progetto Alpha.
00:04:43
Ancora una volta, sulla destra, posso invitare alcune persone.
00:04:47
Quindi, se scrivo qualche nome, per esempio, come potete vedere Paolo.
00:04:52
E in alto a destra, posso selezionare un canale per incontrarlo.
00:04:57
Quindi, come ho detto prima, possiamo fare una riunione online
00:05:01
direttamente su Teams, ma posso selezionare un canale specifico
00:05:05
in cui memorizzeremo i diversi documenti,
00:05:07
informazioni diverse, ecc.
00:05:11
Quindi devo solo cliccare su di esso, ho le mie diverse squadre proprio qui.
00:05:16
Andiamo su Alpha Project,
00:05:18
e qui abbiamo Alpha 1 e se scelgo Alpha 1,
00:05:23
come potete vedere ora, abbiamo il canale proprio qui.
00:05:27
Ma Steven era qui e non più.
00:05:30
È perché abbiamo selezionato un canale specifico,
00:05:34
il che significa che forse Steven non fa parte di questo canale.
00:05:38
Quindi dobbiamo invitarlo a tornare indietro.
00:05:41
Questo è Steven, e come potete vedere, Steven non è un membro di questo canale.
00:05:45
Quindi non posso invitarlo perché è un canale privato.
00:05:50
Ma come potete vedere, Laurent e Philippe sono membri,
00:05:53
così posso invitarli, se voglio, naturalmente.
00:05:58
Proprio qui.
00:06:01
Quindi, ogni volta che voglio, posso semplicemente cliccare su Programma
00:06:11
e ora tornerò automaticamente.
00:06:13
Come potete vedere in alto, Alpha Project, Alpha 1.
00:06:17
E in basso a destra qui, ho Amaury,
00:06:20
che è il mio conto dimostrativo
00:06:23
con piccoli dettagli, non dimenticare il Progetto Alpha
00:06:27
e la riunione, Riunione del team che ho aggiunto poco prima.
00:06:31
E se voglio, ovviamente, posso mettere dei Mi piace,
00:06:35
Posso salvare questo messaggio, e anche, posso modificarlo
00:06:39
perché io sono l'autore.
00:06:42
Sotto di essa, abbiamo Risposta.
00:06:44
Come in qualsiasi sessione di Team Current, posso semplicemente aggiungervi delle risposte.
00:06:53
Abbiamo le stesse funzionalità e opzioni
00:06:55
che normalmente hanno in qualsiasi conversazione Teams.
00:07:01
Così ora, se voglio, posso cliccare su Team Meeting proprio qui
00:07:07
e ritroverò tutte le diverse informazioni.
00:07:11
Posso partecipare a questa riunione, posso chattare con i partecipanti,
00:07:15
ma sono già sul buon canale in modo che mi riporterà solo ad esso.
00:07:20
Posso annullarlo, perché sono l'organizzatore,
00:07:23
aggiungere piccoli dettagli, e, naturalmente, proprio qui abbiamo il link,
00:07:26
il link per accedere a questa riunione del team.
00:07:29
E a destra, ho i diversi partecipanti e, naturalmente,
00:07:32
l'Alpha Project, che è il nome del team,
00:07:35
è anche nei partecipanti perché tutti nel canale Alpha Project
00:07:40
può accedere alla mia riunione.
00:07:46
Posso modificare a destra se voglio, ma posso anche chiuderlo.
00:07:53
Così ora abbiamo anche, se metto Outlook sullo schermo,
00:08:00
l'opzione per creare Team riunione direttamente su Outlook.
00:08:10
Quindi devo solo cliccare, come potete vedere in alto,
00:08:13
nuove squadre riunioni,
00:08:20
basta aspettare qualche secondo per aprirlo.
00:08:27
Come potete vedere, ho un piccolo link direttamente nel mio messaggio di riunione
00:08:35
Quindi, come potete vedere, posso partecipare alla riunione di Microsoft Teams proprio qui
00:08:38
cliccando su di esso, e, naturalmente, quando mando questo messaggio,
00:08:43
ciascuno dei miei partecipanti lo riceverà con un piccolo link,
00:08:46
e se cliccano sul link, saranno indirizzati alla mia riunione.
00:08:54
E se creo una riunione su Outlook, cosa che farò proprio qui,
00:09:04
chiamiamolo Test Teams,
00:09:09
Salva e chiudi.
00:09:12
Se torno su Teams nella scheda della riunione,
00:09:20
allora credo, giovedì,
00:09:23
come potete vedere, abbiamo Team di test proprio qui.
00:09:27
E, naturalmente, è la riunione di Outlook che ho appena creato.
00:09:35
E come riunione di squadra domani alle 104,
00:09:39
se torno su Outlook,
00:09:42
si può trovare proprio qui, Riunione del team, sala 104.
00:09:48
Quindi, ogni volta che creo una riunione su Teams, sarà su Outlook
00:09:52
e ogni volta che creo una riunione su Outlook
00:09:55
sarà automaticamente su Teams.
00:10:00
Ora parleremo di un altro argomento.
00:10:04
Quindi, torniamo sulla scheda Squadre.
00:10:08
Così...
00:10:10
Stiamo andando a trovare proprio qui
00:10:13
l'opzione per creare una riunione istantanea.
00:10:18
Quindi, come creiamo una riunione istantanea?
00:10:21
Sono proprio qui su Alpha 1, ho molteplici possibilità.
00:10:24
Il primo, sono qui, su un canale e in basso
00:10:29
Avrò proprio qui un piccolo bottone, Incontra ora.
00:10:33
Clicchiamoci su di esso.
00:10:35
Posso aggiungere l'argomento.
00:10:37
Quindi diciamo, importante.
00:10:41
E diciamo...
00:10:45
Progetto Johnson.
00:10:49
Posso cliccare su Incontra ora per creare una riunione istantanea,
00:10:53
ma vedremo questo dopo.
00:10:55
Posso spegnere o accendere la fotocamera se ne ho una
00:11:02
e posso programmare una riunione.
00:11:03
Se clicci su Pianifica una riunione, come puoi vedere,
00:11:07
Ho la stessa finestra che avevo prima.
00:11:10
Posso programmare una riunione normale.
00:11:12
Ma non è quello che vogliamo.
00:11:13
Quindi torniamo su di esso.
00:11:17
Chiamiamolo Semplicemente Progetto 1
00:11:20
e se possiamo cliccare su Incontra ora,
00:11:25
creerà una riunione istantanea.
00:11:28
Parleremo dell'incontro immediato
00:11:30
un po' più avanti in questa sessione.
00:11:32
Quindi chiudiamolo per ora.
00:11:36
Dopo di che, come creare un'altra riunione istantanea è con,
00:11:42
torniamo in cima, come potete vedere Laurent, proprio qui.
00:11:45
Se metto il mouse sulla sua foto, avrò un piccolo popup.
00:11:50
In questo popup, ho proprio qui, Chiamata audio
00:11:53
e Audio Call è una riunione istantanea, ma con una sola persona.
00:11:57
Se clicci su di esso, come potete vedere, la chiamo.
00:12:02
E, naturalmente, non è disponibile per ora.
00:12:05
Sono nella scheda Chat come si può vedere in alto a sinistra dello schermo,
00:12:10
così Chat scheda.
00:12:12
Ancora una volta, ho Laurent proprio qui,
00:12:16
e in basso, in alto a destra,
00:12:19
abbiamo la possibilità di fare un'altra chiamata audio.
00:12:23
E naturalmente, come era sul piccolo popup con l'immagine,
00:12:28
Faccio clic su una chiamata audio e ancora una volta lo chiamo.
00:12:32
Quindi è un'altra riunione istantanea.
00:12:35
Naturalmente, è anche possibile farlo dal dispositivo mobile.
00:12:40
Ci accingiamo a vederlo sulla presentazione di PowerPoint
00:12:42
un po' più avanti nella sessione.
00:12:44
Ma sì, è possibile dal dispositivo mobile
00:12:47
per creare anche una riunione istantanea.
00:12:52
Ora vogliamo sapere come partecipare a diverse riunioni.
00:12:59
In Teams, nella scheda Riunione, ovviamente,
00:13:02
Troverei tutte le mie diverse riunioni
00:13:05
e se voglio, posso unirmi a loro.
00:13:09
Come potete vedere, sono al Team Meeting, che è domani.
00:13:12
E in alto a destra, ho il pulsante Iscriviti.
00:13:16
Quindi il pulsante Partecipa, se clicco su di esso, come potete vedere, devo scegliere
00:13:20
le mie impostazioni audio e video, che faremo
00:13:23
un po 'più tardi in questa sessione e sarò in grado di partecipare a questa riunione.
00:13:27
Ma abbiamo molte più possibilità per farlo.
00:13:31
Come si è visto su Outlook, torniamo su di esso.
00:13:36
In Outlook, ho, ad esempio, Team Meeting, proprio qui.
00:13:39
E se lo apro, automaticamente, avrò, come potete vedere proprio qui,
00:13:44
partecipare alla riunione di Microsoft Teams.
00:13:47
E se clicchi su di esso, si aprirà.
00:13:50
Posso farlo adesso.
00:13:52
Lo metto sullo schermo in pochi secondi.
00:14:03
Non lasciamo Outlook sullo schermo.
00:14:12
Ok, lo sto mettendo sul mio schermo principale in questo momento...
00:14:24
Proprio qui.
00:14:25
E mi sta chiedendo se voglio scaricare un'applicazione Windows,
00:14:30
se voglio rimanere sul web per partecipare a questa riunione
00:14:33
e devo solo scegliere.
00:14:35
O uso l'app Microsoft o voglio andare direttamente online.
00:14:43
E, naturalmente, tutti sarebbero in grado di farlo.
00:14:46
Quindi, naturalmente, ancora una volta, è una possibilità da dispositivi mobili
00:14:52
diretto su Teams.
00:14:55
Si fa clic sulla riunione, si fa clic su Partecipa alla riunione
00:14:58
e sarete sul feed audio e video, naturalmente.
00:15:03
Se c'è un codice numerico o partecipante a questa riunione,
00:15:08
è possibile utilizzare il dispositivo mobile, o anche diciamo, Skype
00:15:13
o diciamo che Teams si unisca anche all'audio.
00:15:17
E 'possibile con i dispositivi mobili come un telefono
00:15:22
e non come un piccolo computer in tasca per partecipare alla riunione.
00:15:26
Ma c'è una differenza tra Meeting e Call.
00:15:32
Quando chiami qualcuno, è una conversazione privata.
00:15:34
È tra te e un'altra persona.
00:15:38
Ma quando si è in una riunione, si dispone di più persone in esso.
00:15:43
E come potete vedere, in alto a destra, avete il pulsante Partecipa perché,
00:15:47
Beh, la riunione, dobbiamo partecipare ad una riunione.
00:15:49
E per una chiamata, dobbiamo solo prendere o fare una chiamata.
00:15:53
Stai attento.
00:15:55
È possibile partecipare a una riunione su Teams con una telefonata,
00:16:00
ma non è possibile partecipare a una telefonata su Teams con il tuo cellulare.
00:16:06
E ', come sei su Teams o non sei, ma per una semplice chiamata,
00:16:10
dovrete essere direttamente su Teams.
00:16:15
E, naturalmente, su Teams, è possibile partecipare a una riunione
00:16:18
con diverse possibilità, diverse opzioni.
00:16:21
Non è obbligatorio essere direttamente su Teams.
00:16:24
Può essere su Outlook, può essere sul tuo dispositivo mobile,
00:16:26
o, naturalmente, si può essere su squadre.
00:16:30
Quindi ora, quello che vogliamo vedere è cosa possiamo fare durante una riunione?
00:16:37
Quindi, durante una riunione, andiamo a una riunione per vederlo.
00:16:41
Clicchiamo su Iscriviti in alto a destra.
00:16:45
Così proprio qui, ancora una volta, scegliere le impostazioni audio e video.
00:16:51
Così posso fare clic su Partecipa ora per partecipare alla riunione.
00:16:54
Posso spegnerlo o accendere la fotocamera, il mio microfono e posso, naturalmente,
00:17:01
cambiare i dispositivi audio, l'altoparlante, il microfono
00:17:04
e la mia macchina fotografica ancora una volta.
00:17:07
Nella parte inferiore dello schermo, posso vedere altra opzione Join
00:17:12
e con esso come si può vedere, prevenire l'eco
00:17:17
quando c'è già un microfono attivo e un altoparlante nella stanza,
00:17:19
il che significa che posso parlare con il mio microfono,
00:17:24
ma posso anche spegnere l'audio.
00:17:27
Così posso sentire tutto con un altro microfono e altoparlante
00:17:32
e impedirò l'eco spegnendola qui.
00:17:37
Quindi ora, facciamo clic su Partecipa ora per partecipare a questa riunione.
00:17:44
Sono alla riunione.
00:17:46
Naturalmente, sono solo perché non c'è nessun altro
00:17:48
sulla riunione in questo momento.
00:17:49
Ma quando ci saranno persone, anche prima che arrivino,
00:17:55
Ho più opzioni.
00:17:57
Quindi andiamo in alto a destra, per cominciare.
00:18:01
Prima di tutto, abbiamo la modalità a schermo intero.
00:18:03
Se clicci su di esso, bene, come si può vedere ora sono a schermo intero.
00:18:07
Clicci ancora una volta.
00:18:10
Ho il, come potete vedere a sinistra,
00:18:13
le piccole schede di Teams che sono di nuovo.
00:18:17
Dopo di che, abbiamo le note della riunione.
00:18:23
Nelle note della riunione, sarei in grado di trovare
00:18:26
le diverse note che sono state prese durante prima di questo incontro.
00:18:31
E, naturalmente, se voglio posso fare clic sul piccolo pulsante più proprio qui.
00:18:38
Posso dare un nome ai miei appunti, quindi Note dal Regno Unito,
00:18:43
Per esempio.
00:18:45
E posso mettere diverse informazioni proprio qui.
00:18:49
Ma non è l'unica cosa.
00:18:51
Come potete vedere in alto, ho più opzioni ancora una volta.
00:18:55
Posso mettere il mio testo in grassetto, in corsivo, sottolinearlo,
00:18:59
Posso anche evidenziarlo, cambiare il colore del carattere,
00:19:03
cambiare la dimensione del carattere, posso aggiungere elenchi puntati
00:19:07
ed elenco numerato.
00:19:10
Posso mettere alcune citazioni, inserire link
00:19:15
e posso cambiare il mio paragrafo.
00:19:19
Posso anche aggiungere, torniamo su di esso, posso aggiungere immagini
00:19:23
e posso aggiungere un tavolo.
00:19:26
Come potete vedere, aggiungo, rapidamente, un tavolo.
00:19:34
Posso mettere diverse informazioni in esso.
00:19:38
E ancora una volta, posso cambiare la dimensione, evidenziare, ecc.
00:19:42
Con i tre puntini qui, posso copiare questa cosa,
00:19:46
Posso spostare i miei appunti.
00:19:48
Quindi andiamo sul Test 2 per vederlo.
00:19:52
Test 2 è il secondo, se lo sposto verso l'alto, sarebbe il primo.
00:19:59
In questo modo, posso cambiare il posto di tutto questo.
00:20:04
E, naturalmente, posso eliminarlo
00:20:07
e copiare il link per inviare questa nota,
00:20:10
Beh, forse voglio mandarlo a qualcuno.
00:20:14
Dopo di che, avrei il pulsante di conversazione spettacolo.
00:20:18
Nel pulsante Mostra conversazione, troverò tutti i piccoli commenti
00:20:23
che erano sotto la mia riunione sul canale.
00:20:27
Ma anche, posso trovare, come si può vedere, le note, ecc.
00:20:33
Quindi posso aggiungere una risposta, ovviamente, ancora una volta sul fondo,
00:20:37
Posso formattarlo, allegare alcuni documenti, aggiungere alcune emoji, aggiungere alcune gif,
00:20:43
aggiungere alcuni adesivi e, naturalmente, poco (luoghi).
00:20:47
Quindi, per esempio, aggiungiamo rapidamente un emoji.
00:20:53
Clicci su Invia e sarà sul feed di conversazione sulla destra.
00:20:57
Ma ancora una volta, se vado sul scheda Squadre,
00:21:01
siamo nelle diverse squadre e nel canale,
00:21:04
Troverò questo piccolo commento durante la mia riunione.
00:21:12
Ora mostriamo ai partecipanti.
00:21:16
Sto trovando tutti i diversi partecipanti proprio qui.
00:21:18
Ma posso anche invitare alcune persone.
00:21:21
Proviamo ad aggiungere Pierre, per esempio, sto aggiungendo Pierre.
00:21:25
Naturalmente, non è online per ora, ma posso aggiungerlo.
00:21:29
E così, avrei trovato le diverse persone
00:21:31
che sono invitati a questo incontro
00:21:35
e in alto a destra, ho le informazioni Copia join.
00:21:39
Così posso inviare un link a qualcuno.
00:21:42
E cliccando su di esso, si sarà in grado di partecipare a questa riunione.
00:21:50
Poi, naturalmente, le impostazioni del dispositivo.
00:21:54
Bene, impostare i dispositivi, dispositivo fotocamera e come si può vedere,
00:21:57
è una visione privata che consente ai partecipanti di
00:22:00
presentazione condivisa a destra.
00:22:04
E infine, abbiamo il pannello informazioni.
00:22:06
Ma il pannello delle informazioni qui come potete vedere è disabilitato
00:22:09
dalle politiche della mia azienda.
00:22:11
Quindi sarebbe l'amministratore di Office 365 per modificare questo criterio.
00:22:19
Così abbiamo visto tutto in alto a destra.
00:22:22
Ora torniamo in fondo.
00:22:25
In basso, per cominciare, stiamo per spegnere la fotocamera
00:22:29
ancora una volta, ma anche per accendere e spegnere il mio microfono,
00:22:33
metterlo in mute.
00:22:35
Dopo di che, avrò il vassoio di condivisione.
00:22:39
Quindi il vassoio di condivisione, cosa posso farci?
00:22:42
Per cominciare, come potete vedere a sinistra, sono in grado di condividere
00:22:47
uno dei miei schermi, abbiamo Schermo 1 e Schermo 2.
00:22:50
Se cliccolo su uno di essi, beh, lo mostrerà
00:22:53
a ogni partecipante a questa riunione.
00:22:57
Ma posso anche condividere una sola finestra.
00:23:00
Non voglio condividere tutti i miei desktop
00:23:02
con tutte le mie informazioni su di esso,
00:23:04
beh, un errore è fatto rapidamente,
00:23:06
così non lo sappiamo mai.
00:23:08
Ma se scelgo Finestra, posso semplicemente condividere, per esempio,
00:23:13
una sinossi, una presentazione di PowerPoint, un'altra finestra, come si può vedere,
00:23:18
Ho Skype proprio qui e Teams mostrerà solo questa finestra
00:23:23
e nient'altro.
00:23:25
Se chiudo la finestra, se la minimizzo,
00:23:28
non mostrerà nient'altro, solo uno schermo nero.
00:23:33
Posso anche a destra, proprio qui,
00:23:35
è sufficiente condividere una presentazione di PowerPoint.
00:23:39
Quindi, se clicci su di esso, si sta aprendo in questo momento,
00:23:43
quindi ci vorranno alcuni secondi.
00:23:49
Come puoi vedere, ho la mia presentazione di PowerPoint direttamente sullo schermo
00:23:54
e tutti lo vedono in questo momento allo stesso tempo.
00:23:59
E in basso a sinistra, posso scegliere una diapositiva.
00:24:03
Posso impedire al partecipante
00:24:05
di passare attraverso presentazioni condivise da soli,
00:24:07
basta cliccare su di esso.
00:24:10
E poi ho Smettere di presentare.
00:24:12
Quindi, se cliccherò su Interrompi presentazione, beh, per fermare la presentazione.
00:24:19
Poi a destra, abbiamo due possibilità.
00:24:22
Lavagna di Microsoft e Freehand di Invision.
00:24:26
Quindi non posso mostrarli perché sono l'unico partecipante, questa volta.
00:24:30
Quindi si chiuderà automaticamente, beh, ancora una volta, prima,
00:24:33
Sono solo in questo.
00:24:36
Quindi, prima di tutto, la lavagna Microsoft è abbastanza simile
00:24:41
a ciò a cui sei abituato su Skype, per esempio.
00:24:47
Saresti in grado di scrivere quello che vuoi, di disegnare alcune linee
00:24:52
in diversi colori, ecc.
00:24:54
Ma abbiamo anche freehand di Invision.
00:24:58
Quindi devi iscriverti a Invision per usare Freehand.
00:25:03
A mano libera, ancora una volta è abbastanza simile a quello a cui sei abituato su Skype,
00:25:08
per esempio, ancora una volta, ma anche avrà una modalità presentatore.
00:25:13
Che cos'è una modalità presentatore a Mano libera?
00:25:17
Beh, bloccherà il feed video di tutti i partecipanti
00:25:24
direttamente sul mouse.
00:25:26
Quindi diciamo che hai una grande lavagna.
00:25:32
In alto a sinistra, state scrivendo alcune informazioni,
00:25:35
in modo che tutti possano vederlo.
00:25:37
Ma se si vuole andare all'estrema destra, che non è nemmeno sullo schermo,
00:25:44
bene automaticamente la fotocamera, diciamo,
00:25:47
il feed video dei partecipanti seguirà il mouse sulla pagina
00:25:53
all'estrema destra e vedranno cosa e dove stai scrivendo.
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Quindi sarebbe davvero seguire il mouse ogni volta che va
00:26:02
sulla lavagna e qualunque cosa si tipo di scrivere o aggiungere, o disegnare.
00:26:09
Beh, lo vedranno direttamente.
00:26:12
Non dovranno cercare ovunque sulla lavagna per trovarlo.
00:26:18
Beh, seguiranno il tuo topo ogni volta che va.
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Così, naturalmente, durante una riunione di squadra, ci sono un sacco di possibilità
00:26:31
per aggiungere informazioni alla presentazione, ma anche per una migliore collaborazione.
00:26:38
Ma non è tutto.
00:26:39
Abbiamo un'altra cosa da mostrare.
00:26:43
Chiudiamo questa riunione.
00:26:46
Quando andiamo nella scheda Squadre,
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proprio qui si può vedere la sala Ciao che è scritto poco prima.
00:26:54
E come ho detto è direttamente nella sezione commenti.
00:27:00
Ma se torniamo alla riunione,
00:27:04
Uniamoci a questo.
00:27:08
Proprio qui in basso a destra, abbiamo più azione.
00:27:14
Quindi una delle azioni che non possiamo vedere
00:27:16
perché non ho un feed video
00:27:18
è il feed video sfocatura, il che significa, diciamo,
00:27:22
sei, forse, in movimento, in un hotel o forse
00:27:28
in un'altra società che lavora con alcuni dei colleghi esterni.
00:27:32
Non vuoi, durante una riunione, mostrare ciò che sta accadendo accanto a te.
00:27:38
Così si può sfocare il proprio feed video, il che significa che automaticamente
00:27:46
e in diretta, Teams vi troverà, diciamo, il corpo umano
00:27:53
e anche Teams sapranno cosa non è utile in questa presentazione.
00:27:57
Così tutti sta per vederti, così come chiaro come l'acqua
00:28:02
così come su qualsiasi feed video, ma tutto ciò che è accanto a voi sarà sfocato
00:28:07
e lo vedrai nella presentazione di PowerPoint.
00:28:12
Abbiamo la tastiera. Così, la tastiera, beh, sai a cosa serve.
00:28:16
È possibile comporre numeri diversi e quindi chiamare persone diverse.
00:28:20
Ma hai bisogno di una licenza speciale per questo.
00:28:24
È possibile iniziare a registrare il feed video e audio.
00:28:28
Quindi, cliccando su di esso, si dovrebbe registrare tutto
00:28:31
che si può vedere sullo schermo in questo momento e tutto ciò che si può sentire.
00:28:36
E poi disattiva i video in arrivo.
00:28:39
Beh, non si vuole vedere, diciamo, hai dieci persone
00:28:42
su Squadre con videocamere accese.
00:28:44
Non vuoi vedere le facce di tutti.
00:28:47
Beh, basta spegnere il video in arrivo e poi si vedrà solo
00:28:54
quello che abbiamo in questo momento sullo schermo, ma abbiamo piccole bolle
00:28:57
per tutti in questo incontro.
00:29:00
Così abbiamo visto tutto quello che volevamo
00:29:05
per vedere cosa possiamo fare durante una riunione di squadra.
00:29:11
Ma ora, abbiamo diversi Team add-in.
00:29:15
Così abbiamo già visto Outlook.
00:29:19
Ma c'è un altro, è OneNote.
00:29:23
In alto qui, abbiamo diverse schede.
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Se cliccherò sul pulsante Più, ne avrò un altro,
00:29:29
bene un'altra possibilità.
00:29:31
Come potete vedere, ce ne sono molti, ma in alto a destra,
00:29:34
abbiamo OneNote.
00:29:35
Così si può già conoscere OneNote.
00:29:39
Si tratta di un'applicazione in cui è possibile prendere diverse note.
00:29:45
Puoi aggiungerlo direttamente a Teams e a tutti in questi team,
00:29:52
in questo momento siamo in questo, beh, tutti in esso
00:29:57
sarà in grado di aprire questo OneNote
00:30:00
e scrivere tutto quello che vogliono in esso
00:30:03
e vedere tutto quello che hai scritto, ecc.
00:30:06
Sarà uno strumento collaborativo direttamente in Teams.
00:30:12
E naturalmente, come avete visto, ci sono un sacco di applicazioni
00:30:16
così in Teams.
00:30:19
Quindi ora torniamo alla presentazione di PowerPoint.
00:30:24
Quindi, per pianificare una riunione, abbiamo anche la scheda della riunione.
00:30:29
Possiamo vedere nella vista Agenda o Giorno,
00:30:32
abbiamo il New live event per fare un evento dal vivo.
00:30:36
Ed è come accettare, rifiutare o forse essere qui in una riunione.
00:30:43
Naturalmente, abbiamo anche diversi modi per comunicare istantaneamente.
00:30:48
Abbiamo le telefonate, e anche un piccolo popup per trovarlo.
00:30:53
E anche l'Instant Meeting e come potete vedere su Teams
00:30:57
su dispositivi mobili, posso effettuare una chiamata semplicemente selezionando qualcuno.
00:31:03
Per partecipare alle riunioni, beh, dalla scheda Riunione,
00:31:06
dall'app per dispositivi mobili ma anche da Outlook.
00:31:10
Come potete vedere sull'app mobile, beh,
00:31:13
troveremo tutti i miei diversi incontri, devo solo premere Join per partecipare a questo.
00:31:19
E durante le riunioni, abbiamo diversi strumenti disponibili.
00:31:23
Così è il vassoio di condivisione, abbiamo il blocco appunti condiviso,
00:31:25
un record o sfocatura flussi video di rete e l'ultima chat.
00:31:29
Come potete vedere proprio qui per la sfocatura,
00:31:32
bene possiamo vedere l'allenatore proprio qui, ma possiamo vedere tutto ciò che c'è dietro di lui.
00:31:39
Possiamo vedere i colori, possiamo vedere...
00:31:41
Forse un cane, ma non lo sappiamo davvero.
00:31:44
Se avete domande, non esitate.
00:31:48
Risponderò a loro.
00:31:49
E se non avete domande, non dimenticate di andare direttamente
00:31:54
nella piattaforma di formazione per valutare questa sessione.
00:31:57
Naturalmente, vi ringrazio per essere qui oggi.
00:32:00
Mettilo a buon uso e spero di vederti in un'altra sessione di allenamento.

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00:00:12
歡迎大家參加本次培訓課程
00:00:14
如何運行有效的團隊會議。
00:00:20
因此,當然,在開始之前,我們有一些建議。
00:00:24
所以,關閉呼叫等待。
00:00:26
否則,所有參與者都可以聽到等候音樂。
00:00:29
將手機置於靜音模式,通過靜音麥克風按鈕,
00:00:34
當然,始終保持螢幕啟動狀態。
00:00:38
如果您長時間不觸摸電腦,
00:00:40
進入待機模式
00:00:42
然後,您將自動斷開與會話的連接。
00:00:46
所以今天,我們有45分鐘的時間看到不同的東西。
00:00:49
首先,我們將瞭解如何排程會議。
00:00:53
然後,我們將看到關於即時會議,如何加入會議,
00:00:58
在會議期間,以及團隊外接程式期間,我們可以做什麼?
00:01:03
今天的目標是學習創建會議的不同方法
00:01:07
以及如何運行最有效的會議
00:01:09
使用所有可用的工具。
00:01:12
所以,我要把團隊放在螢幕上...
00:01:17
就在這兒。所以,我們是在團隊,我們有左邊的小標籤。
00:01:22
我們不同的團隊就在這裡,當然,
00:01:24
視圖視窗位於右側。
00:01:28
因此,您要做的第一件事是轉到左側的"會議"選項卡中。
00:01:34
在"會議"選項卡中,我將在此處找到
00:01:37
我不同的時程表的一天。
00:01:40
如你所見,我在這裡有不同的會議,
00:01:43
但在右上角,我可以在這裡改變視圖。
00:01:47
我可以把它放在議程視圖,所以我有,你可以看到今天,
00:01:53
明天、星期三等。
00:01:55
如果我回去,然後我點擊它,我有一天的看法,
00:01:59
我們以前已經看到過
00:02:03
在右邊,我有可能接受或拒絕
00:02:08
不同的會議。
00:02:10
正如你在這裡看到的,我可以接受它。
00:02:14
放一個暫定,
00:02:16
也許我會在這裡,也許不會,我可以拒絕它。
00:02:21
當然,暫定是當我不確定我不同的時程表,
00:02:24
所以我必須事先檢查,然後我把試探性的情況下,
00:02:30
之後,嗯,我點擊接受說,我可用,
00:02:34
或不,如果我點擊拒絕。
00:02:37
在這裡,您將看到所有不同的資訊
00:02:41
關於會議。
00:02:42
當然,在這裡,我們沒有很多資訊,
00:02:45
但你可以找到電話號碼
00:02:51
也許有一個特定的連結和更多的資訊,
00:02:54
也許,如果你必須帶來一些東西,或位置等。
00:02:59
所以現在,我們要點擊左下角
00:03:03
排程會議。
00:03:08
在排程會議時,我們將有更多的可能性。
00:03:11
因此,首先,你有標題。
00:03:13
因此,讓我們說,簡單的團隊會議。
00:03:18
然後位置,在這裡,我們將在團隊線上。
00:03:23
所以,我們只是離開微軟團隊會議,
00:03:28
或者是在另外一個地方
00:03:33
所以,我可以把,例如,房間104。
00:03:39
然後,我將不得不選擇這次會議的日期。
00:03:44
所以,讓我們說明天,然後在什麼時間,說下午4點。
00:03:49
直到下午5點
00:03:51
當然,我有排程助理。
00:03:54
排程助理,如果我邀請一些人,
00:03:58
因此,讓我們添加史蒂文,例如。
00:04:02
我可以看到史蒂文已經安排好了。
00:04:06
所以在這裡,他對具體的時程表沒有意見,
00:04:12
但如果他有問題,你可以在這裡看到,
00:04:16
我們有不同的方塊,表明此刻有些東西。
00:04:23
我可以返回,我可以關閉它,也可以排程會議。
00:04:28
我們回去吧
00:04:30
然後在這裡,我可以添加有關此會議的詳細資訊。
00:04:35
不要忘記專案阿爾法。
00:04:43
再一次,在右邊,我可以邀請一些人。
00:04:47
所以,如果我寫一些名字,例如,你可以看到保羅。
00:04:52
在右上角,我可以選擇一個頻道來迎接他。
00:04:57
所以,正如我之前說過的,我們可以做一個線上會議
00:05:01
直接在團隊中,但我可以選擇特定的頻道
00:05:05
我們將存儲不同的文檔,
00:05:07
不同的資訊,等等。
00:05:11
所以我只需要點擊它,我有我不同的團隊就在這裡。
00:05:16
讓我們繼續阿爾法專案,
00:05:18
在這裡,我們有阿爾法1,如果我選擇阿爾法1,
00:05:23
正如你現在看到的,我們有頻道就在這裡。
00:05:27
但史蒂文就在這裡,不再在這裡了。
00:05:30
因為我們選擇了一個特定的頻道,
00:05:34
這意味著也許史蒂文不是這個頻道的一部分
00:05:38
所以我們必須邀請他回來
00:05:41
這是史蒂文,正如您所看到的,史蒂文不是這個頻道的成員。
00:05:45
所以我不能邀請他,因為這是一個私人頻道。
00:05:50
但如你所見,洛朗和菲力浦是成員,
00:05:53
這樣我當然可以邀請他們,如果我想的話。
00:05:58
就在這兒。
00:06:01
所以,每當我想,我可以點擊時程表
00:06:11
現在我將自動回來
00:06:13
正如你可以看到在頂部,阿爾法專案,阿爾法1。
00:06:17
在右下角,我有阿莫里
00:06:20
這是我的演示帳戶
00:06:23
與小細節,不要忘記專案阿爾法
00:06:27
和會議,團隊會議,我之前添加。
00:06:31
如果我想,當然,我可以放一些喜歡,
00:06:35
我可以保存此消息,還可以編輯它
00:06:39
因為我是作者
00:06:42
在它下面,我們有回復。
00:06:44
與任何團隊當前會話一樣,我可以添加對它的答覆。
00:06:53
我們有相同的功能和選項
00:06:55
他們通常在任何團隊對話。
00:07:01
所以,現在,如果我想,我可以點擊團隊會議就在這裡
00:07:07
我會找到所有不同的資訊。
00:07:11
我可以參加這個會議,我可以和參與者聊天,
00:07:15
但我已經在良好的管道,所以它只會帶我回到它。
00:07:20
我可以取消它,因為我是召集人
00:07:23
添加一些細節,當然,在這裡,我們有連結,
00:07:26
訪問此團隊會議的連結。
00:07:29
在右邊,我有不同的出席者,當然,
00:07:32
阿爾法專案,這是團隊的名字,
00:07:35
也是在出席者,因為每個人在阿爾法專案管道
00:07:40
可以訪問我的會議。
00:07:46
如果需要,我可以在右側進行編輯,但也可以關閉它。
00:07:53
所以,現在我們也有,如果我把Outlook在螢幕上,
00:08:00
"在 Outlook 上創建團隊會議"的選項。
00:08:10
所以我只需要點擊,你可以看到頂部,
00:08:13
新的團隊會議,
00:08:20
只需要等待幾秒鐘,它打開。
00:08:27
如您所見,我有一個小連結直接到我的會議消息
00:08:35
所以,你可以看到,我可以加入微軟團隊會議在這裡
00:08:38
通過點擊它,當然,當我發送此消息,
00:08:43
我的每個出席者將收到它與一個小連結,
00:08:46
如果他們點選連結,他們將被引導到我的會議。
00:08:54
如果我在 Outlook 上創建任何會議,我將在這裡這樣做,
00:09:04
讓我們稱之為測試團隊,
00:09:09
保存並關閉。
00:09:12
如果我回到會議選項卡上的"團隊"上,
00:09:20
然後我猜,星期四
00:09:23
正如您所看到的,我們這裡有測試團隊。
00:09:27
當然,這是我剛剛創建的 Outlook 會議。
00:09:35
明天104號團隊會議
00:09:39
如果我回到Outlook,
00:09:42
你可以在這裡找到它,團隊會議,104室。
00:09:48
因此,每當我在團隊中創建會議時,它都會在 Outlook 上
00:09:52
每當我在 Outlook 上創建會議時
00:09:55
它將自動在"團隊"上。
00:10:00
現在我們來談談另一個主題。
00:10:04
因此,讓我們回到"團隊"選項卡。
00:10:08
所以。。。
00:10:10
我們要在這裡找到
00:10:13
創建即時會議的選項。
00:10:18
那麼,我們如何創建即時會議呢?
00:10:21
我在阿爾法1號,我有多種可能性。
00:10:24
第一個,我在這裡,在一個頻道和底部
00:10:29
我就在這裡有個小按鈕,現在就見面。
00:10:33
讓我們點擊它。
00:10:35
我可以添加主題。
00:10:37
所以,讓我們說,重要。
00:10:41
比比起...
00:10:45
詹森專案。
00:10:49
我可以點擊"立即開會"創建即時會議,
00:10:53
但之後我們再看這個
00:10:55
我可以關閉或打開我的相機,如果我有一個
00:11:02
我可以安排一個會議。
00:11:03
如果我按一下"排程會議",如您所見,
00:11:07
我有和以前一樣的窗戶。
00:11:10
我可以安排一次正常的會議。
00:11:12
但這不是我們想要的。
00:11:13
因此,讓我們回去。
00:11:17
讓我們稱之為專案1
00:11:20
如果我們能點擊現在見面,
00:11:25
它將創建一個即時會議。
00:11:28
我們要談談即時會議
00:11:30
稍後在本會話中。
00:11:32
所以,讓我們現在關閉它。
00:11:36
之後,如何創建另一個即時會議,
00:11:42
讓我們回到頂部,你可以看到勞倫特,就在這裡。
00:11:45
如果我把滑鼠放在他的照片上,我會有一個小快顯視窗。
00:11:50
在這個快顯視窗中,我在這裡,音訊撥號
00:11:53
和音訊撥號是一個即時會議,但只有一個人。
00:11:57
如果我點擊它,你可以看到,我打電話給她。
00:12:02
當然,它現在不可用。
00:12:05
我在"聊天"選項卡上,你可以看到螢幕左上角,
00:12:10
所以聊天選項卡。
00:12:12
再一次,我有洛朗在這裡,
00:12:16
在底部,在右上角,
00:12:19
我們有可能再做一次音訊通話。
00:12:23
當然,因為它是與圖片的小快顯視窗,
00:12:28
我點擊音訊撥號,並再次呼叫他。
00:12:32
因此,這是另一個即時會議。
00:12:35
當然,也可以從行動裝置執行此操作。
00:12:40
我們將在 PowerPoint 演示文稿上看到
00:12:42
稍後在會話中。
00:12:44
但是,是的,這是可能的從行動裝置
00:12:47
創建即時會議。
00:12:52
現在,我們想要知道如何加入不同的會議。
00:12:59
當然,在"團隊"中,在"會議"選項卡上,
00:13:02
我會找到我所有不同的會議
00:13:05
如果我想,我可以加入他們。
00:13:09
如你所見,我正在參加團隊會議,這是明天。
00:13:12
在右上角,我有"加入"按鈕。
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所以加入按鈕,如果我點擊它,你可以看到,我不得不選擇
00:13:20
我的音訊和視頻設置,我們將做
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稍後一段時間,我將能夠加入本次會議。
00:13:27
但是,我們有更多的可能性做到這一點。
00:13:31
正如您在 Outlook 上看到的,讓我們回到它。
00:13:36
在 Outlook 上,例如,我這裡有團隊會議。
00:13:39
如果我打開它,自動,我會有,你可以看到在這裡,
00:13:44
加入微軟團隊會議。
00:13:47
如果我點擊它,它會打開。
00:13:50
我現在就可以了。
00:13:52
我也會在幾秒鐘內把它放到螢幕上。
00:14:03
讓我們不要將 Outlook 留在螢幕上。
00:14:12
好吧,我現在把它放到主畫面上...
00:14:24
就在這兒。
00:14:25
它問我是否想下載一個Windows應用程式,
00:14:30
如果我想留在網上參加這個會議
00:14:33
我只需要選擇
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我要麼使用微軟應用程式,要麼我想直接上線。
00:14:43
當然,每個人都能做到這一點。
00:14:46
當然,這再次來自行動裝置
00:14:52
直接加入團隊。
00:14:55
按一下會議,按一下"加入會議"
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當然,你會在音訊和視頻源。
00:15:03
如果此會議有任何編號或參與者代碼,
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您可以使用您的行動裝置,甚至讓我們說,Skype
00:15:13
或者假設團隊也加入音訊。
00:15:17
行動裝置可作為手機使用
00:15:22
而不是作為一個小電腦在你的口袋里加入會議。
00:15:26
但是,會議和呼叫之間是有區別的。
00:15:32
當你打電話給某人時,這是私人談話。
00:15:34
它是你和另一個人之間的。
00:15:38
但是,當你在一個會議,你有多個人。
00:15:43
正如您所看到的,在右上角,您有"加入"按鈕,因為,
00:15:47
嗯,會議,我們必須參加一個會議。
00:15:49
對於一個電話,我們只需要接或打個電話。
00:15:53
小心。
00:15:55
可以通過電話加入團隊會議,
00:16:00
但無法隨手機加入"團隊"電話。
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這是,因為你在團隊或你不是,但一個簡單的調用,
00:16:10
你必須直接加入團隊。
00:16:15
當然,在團隊中,可以加入會議
00:16:18
不同的可能性,不同的選擇。
00:16:21
不必直接加入團隊。
00:16:24
它可以在 Outlook 上,它可以在您的行動裝置上,
00:16:26
或者,當然,你可以在團隊中。
00:16:30
所以,現在,我們想看到的是,我們可以在會議期間做什麼?
00:16:37
因此,在會議期間,讓我們去開會看看。
00:16:41
讓我們點擊右上角的"加入"。
00:16:45
因此,在這裡,再次,選擇您的音訊和視頻設置。
00:16:51
因此,我可以按一下"立即加入"以加入會議。
00:16:54
我可以關閉它或打開我的相機,我的麥克風,我可以,當然,
00:17:01
更改我的音訊裝置、揚聲器、麥克風
00:17:04
和我的相機再次。
00:17:07
在螢幕底部,我可以看到其他"加入"選項
00:17:12
和它,你可以看到,防止回聲
00:17:17
當房間裡已經有一個活躍的麥克風和揚聲器時,
00:17:19
就是說我可以用麥克風說話
00:17:24
但也可以關閉音訊。
00:17:27
所以我可以聽到一切與另一個麥克風和揚聲器
00:17:32
我會通過關閉它來防止回聲。
00:17:37
現在,讓我們點擊"立即加入"以加入此會議。
00:17:44
我在開會。
00:17:46
當然,我獨自一人,因為沒有其他人
00:17:48
現在在會議上。
00:17:49
但是,當人們,甚至在他們到達之前,
00:17:55
我有多個選擇。
00:17:57
因此,讓我們去右上角,開始。
00:18:01
首先,我們有全屏模式。
00:18:03
如果我點擊它,那麼,你可以看到我現在在全屏。
00:18:07
我再次點擊它。
00:18:10
我有,你可以看到,在左邊,
00:18:13
來自再次返回的團隊的小選項卡。
00:18:17
之後,我們有會議筆記。
00:18:23
在會議筆記中,我能找到
00:18:26
本次會議前所做筆記。
00:18:31
當然,如果我想,我可以點擊這裡的小加按鈕。
00:18:38
我可以給我的筆記起個名字,所以來自英國的筆記,
00:18:43
例如。
00:18:45
我可以把不同的資訊放在這裡。
00:18:49
但這不是唯一的事情。
00:18:51
正如您在頂部看到的,我再次有多個選項。
00:18:55
我可以用粗體、斜體、底線來表示我的文字,
00:18:59
我甚至可以突出顯示它,改變字體顏色,
00:19:03
更改字體大小,我可以添加專案符號清單
00:19:07
和編號清單。
00:19:10
我可以放一些報價,插入連結
00:19:15
我可以改變我段。
00:19:19
我甚至可以添加,讓我們回去,我可以添加圖片
00:19:23
我可以加一張桌子
00:19:26
正如你所看到的,我很快地加上一張桌子。
00:19:34
我可以把不同的資訊放進去。
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再一次,我可以改變大小,高光等。
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這裡有三個小點,我可以複製這個東西,
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