Productivity tools: OneDrive, Office Online and Yammer

Time Length Icon 45:00 Video Icon 301 videos
Like Icon
Button

The OneDrive and Office Online apps are here to make your life easier. You can store, view and share with OneDrive and edit your documents online with Office Online. There’s nothing to install!

Teaching Format:

  • Remote e-learning training session
  • Interact live with your trainer throughout the e-learning session. Ask questions and discuss points as they arise

Training aims:

  • Discover Office productivity tools
  • Find out how Office 365 communication tools interact and work together

Training content:

  • OneDrive 
    • Online storage
    • Share files
    • Easily manage document versions
  • Office Online 
    • Word/Excel/PPT/OneNote Online: Accessibility
    • Remote collaborative editing: separately and together in real time
  • Yammer (Overview) 
    • Online edition

Pour voir la liste des sessions merci de vous connecter via le bouton ci-dessous ou depuis le menu de navigation.

Session Tile

This course means attending a virtual class with a subject matter expert. Your attendance is not required to view other resources but under this format, an expert trainer will be able to answer your questions in real time.

Votre participation n'est pas obligatoire pour visualiser les autres ressources, mais si vous souhaitez poser vos propres questions et avoir un échange en direct, c'est ici que cela se passe.

00:00:13
These sessions are related to specific products and tools and this particular one is entitled "Office Productivity Tools".
00:00:18
My name is Stephen Ryan and I'll be your trainer for this short session.
00:00:24
In this session we will introduce some specific Office 365 products that can be used to improve office productivity.
00:00:30
We will start by looking at OneDrive app in Office 365.
00:00:33
Then we'll discuss the online version of the Office suite.
00:00:36
Finally, we will look at the social networking tool for business, which is Yammer.
00:00:40
The goals of this being to identify those Office 365 tools that can help to facilitate office productivity
00:00:45
and also to have a look at some of the other resource available for this course in the curriculum website.
00:00:52
Before we look at these tools, let's have a quick introduction to the Office 365 environment.
00:00:58
Office 365 is a subscription service from Microsoft
00:01:01
that gives organizations cloud-based environment
00:01:03
for the communication with colleagues or working together collaboratively
00:01:07
and also for storing files and documents.
00:01:11
It provides organizations with a cloud-based mail service
00:01:13
by the exchange on online service, cloud-based communication service with Skype for Business online
00:01:18
and cloud-based websites through SharePoint online.
00:01:21
You also get online versions of your Office 365 applications: Word, Excel, PowerPoint and OneNote.
00:01:27
You can access your Office 365 applications via a web browser on portal.office.com
00:01:33
and you can do this on all kinds of devices: notebooks, PCs, tablets, mobile devices.
00:01:40
This takes you to your homepage
00:01:43
where you can either click in the top left corner,
00:01:45
which refers to the start menu online or the Office 365 start button,
00:01:49
or in the homepage itself, you can click on the different tiles
00:01:52
to access various available services and applications
00:01:56
like Mail and Calendar in OneDrive, and SharePoint and the Office online suite as well.
00:02:02
Now let's take a look at that in our live online demo environment.
00:02:08
Here's our Office 365 suite
00:02:10
and we can see the tiles to access the various applications and services from here
00:02:13
like Mail, Calendar, OneDrive and SharePoint.
00:02:16
Online application suite: Word, Excel, PowerPoint, OneNote,
00:02:20
or possibily the Office online suite.
00:02:22
We can click in the top left corner to access the start menu
00:02:25
and have access to various tiles
00:02:29
This is the bottom within Office 365 to switch from application to application.
00:02:35
Rather than having to go back to the homepage to access the tiles
00:02:37
we can click on the start menu in the top left corner to do the same thing.
00:02:40
This is modifiable as a sort of launching pad
00:02:43
so if you want to change a tile, you can click on the ellipsis button to modify and choose "Unpin from app launcher"
00:02:49
and then pin a different tile, so click on "View all my apps"
00:02:56
and then we can select a different application.
00:02:57
If you want to add the Planner tile instead for example,
00:03:02
click on the ellipsis button and choose "Pin to app launcher".
00:03:04
If we click on the start button in the top left corner, we will find out that the Planner tile will be there instead of the Store tile.
00:03:10
To switch back to the homepage, click on the Office 365 link in the top navigation bar.
00:03:16
It takes us back to our initial homepage from where we logged in.
00:03:22
There are few options in terms of settings.
00:03:25
Click on the cog icon to open settings
00:03:27
and we can do things like modify the look, so we can change the theme.
00:03:31
There's a lot of different options, different colors and different types of themes
00:03:34
like circuit, cats, robots and bricks...
00:03:38
All sort of things.
00:03:39
Let's choose one of those: robots.
00:03:42
Then we can save that theme.
00:03:45
We can also do things like change our landing page.
00:03:49
Rather than access the default homepage,
00:03:53
if you want to access the mail app when you first log in the morning
00:03:56
we can do that, click on save,
00:03:57
and it will become our initial landing page when we first log in the morning and it will take us straight to our mail
00:04:03
rather than on this default homepage.
00:04:05
There are other settings as well: notifications,
00:04:08
language and time zone, change password, etc.
00:04:11
But that will be sufficient for now.
00:04:12
To switch to our applications, click on the start menu.
00:04:16
Click on the appropriate tile to open an application.
00:04:18
This is going to open our Mail application.
00:04:25
If you want to switch to the calendar for example, click on the start menu and on the Calendar tile
00:04:31
Switch to the calendar, you can notice that the theme, product, all those different components are both in the Mail and Calendar and in the People
00:04:40
which is already in our contacts.
00:04:42
We can switch to contacts and see what it looks like.
00:04:44
These are the contacts that we can modify and view in there.
00:04:50
Let's get used to moving around the applications in the start menu.
00:04:55
Let's click on Office 365 to take us back to the homepage again.
00:05:01
Then we'll switch back to our slides.
00:05:05
We saw that we can access the portal via portal.office.com.
00:05:09
We can click on the start menu in the top left corner to access all our application tiles
00:05:14
to get access to those applications and various services that make up the Office 365 suite.
00:05:23
Let's look at the first product about office productivity: OneDrive.
00:05:30
What is OneDrive? It's a storage location,
00:05:34
one of the storage capabilities of Office 365,
00:05:37
and gives you up to one terabyte per user
00:05:40
of storage space in the cloud in the Microsoft data centers.
00:05:44
So you can use the online storage capability to store your files
00:05:48
in cloud-based location services
00:05:50
and get access to documents to be able to view them for anywhere,
00:05:53
anytime you access to it, via the Internet on any kind of device.
00:05:56
You can also share your files with colleagues.
00:05:59
That makes it much easier to work collaboratively with other people, even when you're working remotely.
00:06:04
You can easily download documents, work with them offline or directly online in sort of real time collaboration.
00:06:10
If you select a file, as you'll see in a moment in the demo,
00:06:13
it gives you options on the menu to preview, open the document, to share it with other people
00:06:19
either by invitation or a specific link to the document.
00:06:23
You can also view those share permissions on that document as well.
00:06:27
You can download a copy of the document
00:06:29
and you can also view the version history of a document
00:06:31
if you want to open a previous version or delete or even restore back an older version.
00:06:38
Let's go and have a look at that in the live environment.
00:06:44
Back on our homepage.
00:06:46
We are going to open the OneDrive application, click on the start menu in the top left corner
00:06:50
and then we can click on the OneDrive tile.
00:06:52
We can also right-click on it and choose "Open in new tab"
00:06:54
if we want to open it in a separate tab, which is what I'll do.
00:06:57
We've got a list of files and folders in a storage location, in the cloud.
00:07:03
We can use some buttons across the top menu to do things into our storage location.
00:07:07
We can create new files and folders.
00:07:10
I could create a new folder to store things in. We can create new documents: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, etc.
00:07:17
We could also upload files from a local computer
00:07:19
to this storage location.
00:07:21
We have a sync button as well. That's a sync online storage in OneDrive with a local drive on a local computer
00:07:29
so you could then work on a file offline when you are disconnected from the Internet.
00:07:33
Work on it when you're away from the Internet
00:07:35
and then when you get back online again later you can re synchronize those changes to the online storage location.
00:07:43
In terms of file: if I select a file,
00:07:47
select Document 3, for example.
00:07:49
I select it on the left hand side, so the menu pops up
00:07:51
giving access to various tools.
00:07:52
You can open that application
00:07:55
in Word online or in the full version of Word if we have it
00:07:58
We can share a document, get a link to it,
00:08:00
download it locally, delete, move, copy, rename
00:08:03
and also view version history for it.
00:08:05
Rather than using the menu across the top
00:08:08
you can also right-click on a document and use the right-click context menu.
00:08:12
Another way of doing it is to click on the ellipsis button (the 3 dots)
00:08:16
to open exactly the same menu.
00:08:18
Let's open Document 3 in Word online for example.
00:08:24
I can open the document in Word online.
00:08:28
This is "Document 3 - saved" in the status bar and you'll notice if I start to type in some text
00:08:36
it will change to "saving".
00:08:48
I could change it and it will automatically save it and say "saving" afterwards
00:08:53
because you're working on online documents
00:08:56
being saved in the cloud automatically
00:08:57
on the file as you make those changes.
00:08:59
If I click on the FILE menu
00:09:00
You'll see that there's no save option. There's a "save as"
00:09:03
but there's no save because things are saved automatically on the file when you're working with them online
00:09:07
on these online applications.
00:09:09
You also have the option of editing in Word.
00:09:11
If you're using Word online for editing, you want to open it in the full version of Word
00:09:15
you have the "edit in Word" option which you can use to switch to the full app.
00:09:19
Let's suppose another person also wants to work on the same document at the same time, on another browser,
00:09:26
I've got a document available, Document 3.
00:09:30
If I use it, it also opens the same document in Word online.
00:09:38
In this case it opens in sort of read only mode
00:09:41
if he wants to edit the document. You can see the changes I've just made.
00:09:45
He can then edit the document again. His options are to edit in the full version or in the browser-based version Word online, which he's going to select.
00:09:53
Now I have 2 people working on the same document at the same time,
00:09:56
It pops up with a little icon
00:09:59
to show that someone else is working on the document
00:10:01
and it also shows us with this cursor whereabouts in the document they're working.
00:10:07
So far he is to make some changes here.
00:10:09
Let's change the formatting on that.
00:10:16
And so on, and then switch back to the other screen.
00:10:19
The other person sees those changes as well.
00:10:21
It tells me that User 2 is also editing the document
00:10:23
and I can see the flag there that shows you where abouts their cursor is part of the document editing.
00:10:29
It's a real time co-working and collaboration on that document.
00:10:37
The other thing we can do, let's close it down for a moment,
00:10:40
is share the document.
00:10:43
If I access the menu for that document, there is a share option there.
00:10:46
I can also do things like download it locally and work on it, move it,copy it, etc.
00:10:52
I'm going to share it with someone so I click on "Share"
00:10:54
You've got 2 options for sharing: you can invite people to a list.
00:10:58
So you can select users from your directory
00:11:01
and decide whether they should have read only access with "Can view"
00:11:04
or whether they can have change and edit access with "Can edit".
00:11:07
You can add a message to your invitation.
00:11:09
You can require them to sign in or access anonymously
00:11:12
and you can send an email invitation to let them know that the document has been shared with them.
00:11:17
You can turn this off if you don't want them.
00:11:19
Click on "Share" to share it.
00:11:21
It's already shared with that user so we just had to log in a moment ago.
00:11:25
The other option is to share with a link.
00:11:30
You can create a type of link: edit or view,
00:11:34
either anonymous or one that requires sign-in.
00:11:36
Let's say we want a view link with no sign-in required for example,
00:11:40
you can right-click and copy that link
00:11:43
and then paste that link into an email message
00:11:44
or to an instant message chat window or something.
00:11:47
The person that you're sending that too can click on the link and then they'll get the access
00:11:51
that's been determined by the level of link that you selected in the list.
00:11:55
You can do it more anonymously by supplying a link
00:11:58
or you can do it specifically by inviting a person and applying certain permissions to that document.
00:12:06
The last thing we will see is the version history.
00:12:10
I click on "Version history" and I can see a list of who's worked on it and when,
00:12:13
if there are any comments made on the document, changes, and so on.
00:12:17
I can use the list of versions to select a previous version
00:12:20
and view it, delete or restore it back again should I need to.
00:12:26
Let's switch back to the slides.
00:12:30
We saw that OneDrive is the storage location for these files.
00:12:34
It's to upload and store files, view and access them,
00:12:37
share it with other people as we did a moment ago.
00:12:39
Not only that, but it also allows us to access those drives
00:12:42
using the application.
00:12:44
In this case we were using Word online as part of the online Office suite
00:12:48
to access documents.
00:12:49
One of the benefits is that when you use the online version of the apps
00:12:53
and the Office 365 subscription
00:12:56
is that you always get the latest version.
00:12:57
So if there's been made changes to the version of the application
00:13:00
you will get those updates automatically.
00:13:01
If you've got the full Office suite, then changes made to those applications
00:13:05
you will also get updates to those versions as well.
00:13:11
Another benefit is you've always got access to it.
00:13:13
Wherever you're located, you can get access to those applications.
00:13:17
If you're in a hotel, remote office, at home or at the airport waiting or something
00:13:22
you can get access to Word, Excel: PowerPoint and OneNote online,
00:13:25
wherever you've got access to an Internet connection essentially.
00:13:30
Having those online versions, you can view and edit documents without the need for a local installation of the Office software
00:13:35
and you can use those built-in tools for enabling real time collaboration
00:13:39
in real-time co-working capabilities with synchronous co-editing with other users.
00:13:46
We also saw that not only does it let you do that collaboration but also lets you see a visual representation
00:13:52
of a visual indicator of who's working on the document and whereabouts on the document they're currently working.
00:13:57
The example you can see on the slide
00:14:00
is a screenshot showing a flag that opens up to show someone working on another cell in Excel online.
00:14:08
The last thing we want to look at is Yammer, the social networking app for business.
00:14:12
After after you create your corporate documents in Office online apps
00:14:17
you can store them in OneDrive and Yammer can help you collaborate around that content.
00:14:22
You can inform interested parties about updates made on document by posting a discussion in Yammer.
00:14:28
Then upload the file for comments
00:14:30
and you could ask your colleagues to post comments about the document using Yammer conversation replies.
00:14:36
You can also use Yammer chat facility to have a quick chat with your colleagues about documents or projects you are working on.
00:14:42
I will show you in a moment, you can click the link to a document and open it directly in Yammer
00:14:47
and open up the relevant Office online application to work on a document
00:14:51
collaboratively with your colleagues.
00:14:53
as we saw a moment ago.
00:14:54
so you can access Word, PowerPoint, Excel and OneNote documents from within Yammer and collaborate on them with your colleagues.
00:15:01
I'll show you that now.
00:15:06
Switch to another Office 365 subscription I've got
00:15:10
which has access to Yammer on it as well. I click on the start menu
00:15:14
and open up Yammer in a new tab.
00:15:21
Within Yammer, we can see typical kind of social collaboration things.
00:15:26
We can reply to conversations, like, share a conversation with someone else...
00:15:31
I can share it by posting it in a group or as a private message to someone.
00:15:36
We can click on the ellipsis and stop following conversation,
00:15:41
bookmark it, have it emailed to inbox or hide the conversation if we no longer have interest in it.
00:15:48
We can see a link to a document.
00:15:49
That's a OneNote document for example, it's hosted on a SharePoint site.
00:15:53
We could click on that and access the document directly via the link.
00:15:58
We can see that other people have made updates in here as well
00:16:02
so I can reply to the update, I can follow and unfollow people using these buttons
00:16:08
to follow and unfollow people in that group that connect with me.
00:16:12
I've also got access to the chat tool at the bottom.
00:16:14
I click on that and I can see people online in my group and start chatting with them.
00:16:19
and I can post updates about things I'm working on. If I want to post an update about a new charter document for example.
00:16:31
I can decide who I want to share the update with:
00:16:34
everyone or specify individual people to share it with in my group
00:16:38
and then to all company for example, if I want to.
00:16:42
I can then select the document and upload it from my computer.
00:16:50
Select the "Company Charter" doc
00:16:53
and then that's been attached so I can post that to the group.
00:16:57
People can access that document, view it, download it, make comments about it, reply to that.
00:17:04
For example, if they want to click on a document like this one, I posted one earlier about a report,
00:17:08
they can click on that and share it, download it, go to the file,
00:17:12
or they click on that sort of preview to see a preview of the document.
00:17:16
It is in read only mode so they're looking at the document content, they can download and print it and download the PDF.
00:17:22
If they want to edit it, they need to click on "Go to File"
00:17:27
or on the previous page.
00:17:29
It takes them back to this view where they can open up the document for editing purposes rather than previewing it in read only mode.
00:17:35
I click on "Edit File" and it will open in the relevant application.
00:17:39
In this case it is going to be Word online.
00:17:40
Directly within Yammer by updating a document,
00:17:44
sharing with other people as an update, they can click on the link to the document,
00:17:47
view it and edit it.
00:17:53
When people are working on it in different places
00:17:56
and get that real time collaboration, even within Yammer.
00:18:00
It's just a way of accessing a document by another method.
00:18:03
You can access it via OneDrive or Yammer as it's been posted as an update on Yammer.
00:18:10
Switch back to the slides.
00:18:13
The tools we've looked at in this session can help us improve productivity in Office
00:18:17
and share and collaborate with your coworkers on documents online.
00:18:22
Office 365 itself provides quick access to those apps
00:18:25
via the Office 365 homepage
00:18:26
or via the online start menu.
00:18:30
OneDrive provides could-based location for files that can be shared with your coworkers. You can open documents from OneDrive
00:18:36
in the full Office and the online version for both viewing and editing purposes which includes working in real time collaboration with other people
00:18:43
on a document simultaneously.
00:18:47
You can also use Yammer
00:18:49
to post updates about documents or projects you and your team are working on, review, reply in conversation threads,
00:18:55
upload copies of files in your Yammer post so that members can view the document, preview it, comment on it,
00:19:00
and also open the link in the online version of the application to open them and work on them collaboratively as well.
00:19:07
You can use the Yammer chat tool to chat with coworkers about updates, documents or projects that you're currently working on.
00:19:15
There are several post training resources available to you to further enhance your MOOC training experience.
00:19:21
You can review the recordings of previous webcast sessions, access the relevant video tutorials,
00:19:25
review the usage scenarios and situations and provide feedback on your experience.
00:19:30
There is also access to MOOC specific groups on Yammer for further information to expand your support.
00:19:36
I'll show you where you can access the MOOC website to get that information.
00:19:44
This is the MOOC Office 365 live online training portal.
00:19:48
You can browse your category of courses by use case:
00:19:51
communicate, share, collaborate, search, produce, etc.
00:19:54
By product type: social networking tools, messaging tools, office productivity tools.
00:19:59
Or by the "Get started" rang for Office 2016, Outlook, Excel, SharePoint, Skype for Business, etc.
00:20:07
When you select a course
00:20:13
you can see information about your progress through the course, you can use the course menu to browse
00:20:19
other bits of content so you see when your next available sessions are for example,
00:20:24
review previous webcast recordings, review the usage situation videos,
00:20:29
review video tutorials on the products themselves that are part of that particular course.
00:20:33
You can also access the Yammer account to collaborate with colleagues and look at group discussions on that particular topic.
00:20:49
That concludes this short session.
00:20:51
Thank you for attending and I hope you can make the best use of these resource going forward.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:10
Hallo und Willkommen zu dieser kurzen Schulung zum Office MOOC Training.
00:00:13
Diese Sitzungen beziehen sich auf bestimmte Produkte und Tools, und diese spezielle sitzungsbezogene Sitzung trägt den Titel "Office Productivity Tools".
00:00:18
Mein Name ist Stephen Ryan und ich werde Ihr Trainer für diese kurze Sitzung sein.
00:00:24
In dieser Sitzung stellen wir einige spezifische Office 365-Produkte vor, die zur Verbesserung der Büroproduktivität verwendet werden können.
00:00:30
Wir beginnen mit einem Blick auf die OneDrive-App in Office 365.
00:00:33
Anschließend besprechen wir die Onlineversion der Office-Suite.
00:00:36
Schließlich werden wir uns das Social-Networking-Tool für Unternehmen ansehen, das Yammer ist.
00:00:40
Das Ziel dieses Ziels besteht darin, die Office 365-Tools zu identifizieren, die zur Erleichterung der Büroproduktivität beitragen können.
00:00:45
und auch einen Blick auf einige der anderen Ressourcen, die für diesen Kurs auf der Lehrplan-Website verfügbar sind.
00:00:52
Bevor wir uns diese Tools ansehen, geben wir eine kurze Einführung in die Office 365-Umgebung.
00:00:58
Office 365 ist ein Abonnementdienst von Microsoft
00:01:01
Das bietet Organisationen eine cloudbasierte Umgebung
00:01:03
für die Kommunikation mit Kollegen oder die Zusammenarbeit
00:01:07
und auch zum Speichern von Dateien und Dokumenten.
00:01:11
Es bietet Organisationen einen cloudbasierten E-Mail-Dienst
00:01:13
durch den Austausch über Online-Dienst, Cloud-basierte Kommunikationsdienst mit Skype for Business online
00:01:18
und Cloud-basierte Websites über SharePoint online.
00:01:21
Sie erhalten auch Onlineversionen Ihrer Office 365-Anwendungen: Word, Excel, PowerPoint und OneNote.
00:01:27
Sie können über einen Webbrowser auf Portal.office.com auf Ihre Office 365-Anwendungen zugreifen.
00:01:33
und Sie können dies auf allen Arten von Geräten tun: Notebooks, PCs, Tablets, mobile Geräte.
00:01:40
Dies führt Sie zu Ihrer Homepage
00:01:43
wo Sie entweder in die obere linke Ecke klicken können,
00:01:45
die sich auf das Startmenü online oder die Office 365-Startschaltfläche bezieht,
00:01:49
oder auf der Homepage selbst können Sie auf die verschiedenen Kacheln klicken
00:01:52
Zugriff auf verschiedene verfügbare Dienste und Anwendungen
00:01:56
wie Mail und Kalender in OneDrive und SharePoint und die Office-Onlinesuite.
00:02:02
Werfen wir nun einen Blick darauf in unserer Live-Online-Demo-Umgebung.
00:02:08
Hier ist unsere Office 365-Suite
00:02:10
und wir können die Kacheln sehen, um von hier aus auf die verschiedenen Anwendungen und Dienste zuzugreifen
00:02:13
wie Mail, Kalender, OneDrive und SharePoint.
00:02:16
Online-Anwendungssuite: Word, Excel, PowerPoint, OneNote,
00:02:20
oder die Office-Online-Suite.
00:02:22
Wir können in der oberen linken Ecke klicken, um auf das Startmenü zuzugreifen
00:02:25
und haben Zugang zu verschiedenen Fliesen
00:02:29
Dies ist der Tiefpunkt in Office 365, um von Anwendung zu Anwendung zu wechseln.
00:02:35
Anstatt zurück zur Homepage gehen zu müssen, um auf die Kacheln zuzugreifen
00:02:37
wir können auf das Startmenü in der oberen linken Ecke klicken, um das gleiche zu tun.
00:02:40
Dies ist als eine Art Startrampe veränderbar
00:02:43
Wenn Sie also eine Kachel ändern möchten, können Sie auf die Schaltfläche "Auslassung" klicken, um sie zu ändern, und "Vom App-Startfeld auffügen" auswählen.
00:02:49
und dann eine andere Kachel anheften, klicken Sie auf "Alle meine Apps anzeigen"
00:02:56
und dann können wir eine andere Anwendung auswählen.
00:02:57
Wenn Sie stattdessen die Planer-Kachel hinzufügen möchten,
00:03:02
Klicken Sie auf die Auslassungsschaltfläche und wählen Sie "Pin to app launcher".
00:03:04
Wenn wir auf den Startknopf in der oberen linken Ecke klicken, werden wir feststellen, dass die Planer-Kachel anstelle der Store-Kachel vorhanden sein wird.
00:03:10
Um zurück zur Homepage zu wechseln, klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf den Link Office 365.
00:03:16
Es führt uns zurück zu unserer ursprünglichen Homepage, von wo aus wir uns eingeloggt haben.
00:03:22
Es gibt nur wenige Optionen in Bezug auf die Einstellungen.
00:03:25
Klicken Sie auf das Zahnradsymbol, um die Einstellungen zu öffnen
00:03:27
und wir können Dinge wie das Aussehen ändern, so dass wir das Thema ändern können.
00:03:31
Es gibt viele verschiedene Optionen, verschiedene Farben und verschiedene Arten von Themen
00:03:34
wie Schaltung, Katzen, Roboter und Ziegel...
00:03:38
Alles Inordnung.
00:03:39
Lassen Sie uns einen von diesen wählen: Roboter.
00:03:42
Dann können wir dieses Thema speichern.
00:03:45
Wir können auch Dinge wie unsere Zielseite ändern.
00:03:49
Anstatt auf die Standard-Homepage zuzugreifen,
00:03:53
Wenn Sie auf die Mail-App zugreifen möchten, wenn Sie sich zum ersten Mal am Morgen anmelden
00:03:56
wir können das tun, klicken Sie auf Speichern,
00:03:57
und es wird unsere erste Landing Page werden, wenn wir uns zum ersten Mal am Morgen anmelden und es wird uns direkt zu unserer Post bringen
00:04:03
und nicht auf dieser Standard-Homepage.
00:04:05
Es gibt auch andere Einstellungen: Benachrichtigungen,
00:04:08
Sprache und Zeitzone, Passwort ändern usw.
00:04:11
Aber das wird vorerst ausreichen.
00:04:12
Um zu unseren Anwendungen zu wechseln, klicken Sie auf das Startmenü.
00:04:16
Klicken Sie auf die entsprechende Kachel, um eine Anwendung zu öffnen.
00:04:18
Dadurch wird unsere Mail-Anwendung geöffnet.
00:04:25
Wenn Sie z. B. zum Kalender wechseln möchten, klicken Sie auf das Startmenü und auf die Kachel Kalender
00:04:31
Wechseln Sie zum Kalender, Sie können feststellen, dass das Thema, Produkt, all diese verschiedenen Komponenten sowohl in der Mail und Kalender und in den Personen sind
00:04:40
die bereits in unseren Kontakten ist.
00:04:42
Wir können zu Kontakten wechseln und sehen, wie es aussieht.
00:04:44
Das sind die Kontakte, die wir dort ändern und anzeigen können.
00:04:50
Gewöhnen wir uns daran, sich im Startmenü um die Anwendungen zu bewegen.
00:04:55
Klicken wir auf Office 365, um uns wieder zur Homepage zu bringen.
00:05:01
Dann wechseln wir zurück zu unseren Folien.
00:05:05
Wir haben gesehen, dass wir über portal.office.com auf das Portal zugreifen können.
00:05:09
Wir können auf das Startmenü in der oberen linken Ecke klicken, um auf alle unsere Anwendungskacheln zuzugreifen
00:05:14
, um Zugriff auf diese Anwendungen und verschiedene Dienste zu erhalten, aus denen die Office 365-Suite erfliegt.
00:05:23
Sehen wir uns das erste Produkt über die Büroproduktivität an: OneDrive.
00:05:30
Was ist OneDrive? Es ist ein Lagerort,
00:05:34
eine der Speicherfunktionen von Office 365,
00:05:37
und gibt Ihnen bis zu einem Terabyte pro Benutzer
00:05:40
Speicherplatz in der Cloud in den Microsoft-Rechenzentren.
00:05:44
So können Sie die Online-Speicherfunktion verwenden, um Ihre Dateien zu speichern
00:05:48
in Cloud-basierten Standortdiensten
00:05:50
und Zugang zu Dokumenten zu erhalten, um sie überall einsehen zu können,
00:05:53
jederzeit, wenn Sie darauf zugreifen, über das Internet auf jeder Art von Gerät.
00:05:56
Sie können Ihre Dateien auch für Kollegen freigeben.
00:05:59
Das macht es viel einfacher, mit anderen Menschen zusammenzuarbeiten, auch wenn Sie aus der Ferne arbeiten.
00:06:04
Sie können Dokumente einfach herunterladen, offline oder direkt online in einer Art Echtzeit-Zusammenarbeit arbeiten.
00:06:10
Wenn Sie eine Datei auswählen, wie Sie in einem Moment in der Demo sehen werden,
00:06:13
Es gibt Ihnen Optionen im Menü, um eine Vorschau anzuzeigen, öffnen Sie das Dokument, um es für andere Personen zu teilen
00:06:19
entweder auf Einladung oder durch einen bestimmten Link zum Dokument.
00:06:23
Sie können diese Freigabeberechtigungen auch für dieses Dokument anzeigen.
00:06:27
Sie können eine Kopie des Dokuments herunterladen
00:06:29
und Sie können auch den Versionsverlauf eines Dokuments anzeigen
00:06:31
wenn Sie eine frühere Version öffnen oder eine ältere Version löschen oder sogar wiederherstellen möchten.
00:06:38
Werfen wir einen Blick darauf in der Live-Umgebung.
00:06:44
Zurück auf unserer Homepage.
00:06:46
Wir werden die OneDrive-Anwendung öffnen, klicken Sie auf das Startmenü in der oberen linken Ecke
00:06:50
und dann können wir auf die OneDrive-Kachel klicken.
00:06:52
Wir können auch mit der rechten Maustaste darauf klicken und wählen Sie "Öffnen in neuem Tab"
00:06:54
wenn wir es in einer separaten Registerkarte öffnen möchten, was ich tun werde.
00:06:57
Wir haben eine Liste von Dateien und Ordnern an einem Speicherort in der Cloud.
00:07:03
Wir können einige Schaltflächen im oberen Menü verwenden, um Dinge in unseren Lagerort zu tun.
00:07:07
Wir können neue Dateien und Ordner erstellen.
00:07:10
Ich könnte einen neuen Ordner erstellen, in dem Dinge gespeichert werden können. Wir können neue Dokumente erstellen: Word, Excel, PowerPoint, OneNote usw.
00:07:17
Wir können auch Dateien von einem lokalen Computer hochladen
00:07:19
an diesen Speicherort.
00:07:21
Wir haben auch eine Sync-Taste. Das ist ein Synchronisierungs-Onlinespeicher in OneDrive mit einem lokalen Laufwerk auf einem lokalen Computer
00:07:29
Sie können dann offline an einer Datei arbeiten, wenn Sie nicht mit dem Internet verbunden sind.
00:07:33
Arbeiten Sie daran, wenn Sie nicht im Internet sind
00:07:35
und wenn Sie später wieder online gehen, können Sie diese Änderungen erneut mit dem Onlinespeicherort synchronisieren.
00:07:43
In Bezug auf die Datei: Wenn ich eine Datei auswähle,
00:07:47
Wählen Sie z. B. Dokument 3 aus.
00:07:49
Ich wähle es auf der linken Seite, so dass das Menü erscheint
00:07:51
Zugang zu verschiedenen Werkzeugen.
00:07:52
Sie können diese Anwendung öffnen
00:07:55
in Word online oder in der Vollversion von Word, wenn wir es haben
00:07:58
Wir können ein Dokument teilen, einen Link dazu erhalten,
00:08:00
Lokal herunterladen, löschen, verschieben, kopieren, umbenennen
00:08:03
und auch Versionsverlauf anzeigen.
00:08:05
Anstatt das Menü oben zu verwenden
00:08:08
Sie können auch mit der rechten Maustaste auf ein Dokument klicken und das Kontextmenü mit der rechten Maustaste verwenden.
00:08:12
Eine andere Möglichkeit, es zu tun ist, auf die Auslassungstaste (die 3 Punkte) klicken
00:08:16
, um genau das gleiche Menü zu öffnen.
00:08:18
Öffnen wir beispielsweise Dokument 3 in Word online.
00:08:24
Ich kann das Dokument in Word online öffnen.
00:08:28
Dies ist "Dokument 3 - gespeichert" in der Statusleiste und Sie werden feststellen, wenn ich anfange, text
00:08:36
es wird sich in "Sparen" ändern.
00:08:48
Ich könnte es ändern und es wird automatisch speichern und sagen "Speichern" danach
00:08:53
da Sie an Online-Dokumenten arbeiten
00:08:56
automatisch in der Cloud gespeichert werden
00:08:57
auf der Datei, während Sie diese Änderungen vornehmen.
00:08:59
Wenn ich auf das FILE-Menü klicke
00:09:00
Sie werden sehen, dass es keine Speicheroption gibt. Es gibt ein "Speichern unter"
00:09:03
Es gibt jedoch kein Speichern, da Dinge automatisch in der Datei gespeichert werden, wenn Sie online mit ihnen arbeiten
00:09:07
auf diese Online-Anwendungen.
00:09:09
Sie haben auch die Möglichkeit, in Word zu bearbeiten.
00:09:11
Wenn Sie Word online für die Bearbeitung verwenden, möchten Sie es in der Vollversion von Word öffnen.
00:09:15
Sie haben die Option "Bearbeiten in Word", mit der Sie zur vollständigen App wechseln können.
00:09:19
Nehmen wir an, eine andere Person möchte gleichzeitig an demselben Dokument arbeiten,
00:09:26
Ich habe ein Dokument zur Verfügung, Dokument 3.
00:09:30
Wenn ich es verwende, wird auch dasselbe Dokument in Word online geöffnet.
00:09:38
In diesem Fall wird es in einer Art schreibgeschützten Modus geöffnet
00:09:41
, wenn er das Dokument bearbeiten möchte. Sie können die Änderungen sehen, die ich gerade vorgenommen habe.
00:09:45
Er kann das Dokument dann erneut bearbeiten. Seine Optionen sind in der Vollversion oder in der browserbasierten Version Word online zu bearbeiten, die er auswählen wird.
00:09:53
Jetzt habe ich 2 Personen, die gleichzeitig an demselben Dokument arbeiten,
00:09:56
Es erscheint mit einem kleinen Symbol
00:09:59
um anzuzeigen, dass eine andere Person an dem Dokument arbeitet
00:10:01
und es zeigt uns auch mit diesem Cursor Verbleib in dem Dokument, das sie arbeiten.
00:10:07
Bisher wird er hier einige Änderungen vornehmen.
00:10:09
Lassen Sie uns die Formatierung dafür ändern.
00:10:16
Und so weiter, und wechseln Sie dann zurück zum anderen Bildschirm.
00:10:19
Die andere Person sieht diese Veränderungen auch.
00:10:21
Es sagt mir, dass Benutzer 2 auch das Dokument bearbeitet
00:10:23
und ich kann dort die Flagge sehen, die Ihnen zeigt, wo ihr Cursor Teil der Dokumentbearbeitung ist.
00:10:29
Es ist eine Echtzeit-Co-Working und Zusammenarbeit an diesem Dokument.
00:10:37
Die andere Sache, die wir tun können, lassen Sie uns es für einen Moment schließen,
00:10:40
ist das Dokument freigeben.
00:10:43
Wenn ich auf das Menü für dieses Dokument zugreife, gibt es dort eine Freigabeoption.
00:10:46
Ich kann auch Dinge wie herunterladen es lokal und arbeiten sie, verschieben Sie es, kopieren Sie es, etc.
00:10:52
Ich werde es mit jemandem teilen, also klicke ich auf "Teilen"
00:10:54
Sie haben 2 Optionen zum Teilen: Sie können Personen zu einer Liste einladen.
00:10:58
So können Sie Benutzer aus Ihrem Verzeichnis auswählen
00:11:01
und entscheiden, ob sie mit "Can view" schreibgeschützten Zugriff haben sollen
00:11:04
oder ob sie den Zugriff mit "Can edit" ändern und bearbeiten können.
00:11:07
Sie können Ihrer Einladung eine Nachricht hinzufügen.
00:11:09
Sie können verlangen, dass sie sich anmelden oder anonym darauf zugreifen
00:11:12
und Sie können eine E-Mail-Einladung senden, um sie darüber zu informieren, dass das Dokument für sie freigegeben wurde.
00:11:17
Sie können dies deaktivieren, wenn Sie sie nicht möchten.
00:11:19
Klicken Sie auf "Teilen", um es zu teilen.
00:11:21
Es wurde bereits mit diesem Benutzer geteilt, so dass wir uns gerade anmelden mussten.
00:11:25
Die andere Option besteht darin, mit einem Link zu teilen.
00:11:30
Sie können einen Linktyp erstellen: Bearbeiten oder Anzeigen,
00:11:34
entweder anonym oder eine, die eine Anmeldung erfordert.
00:11:36
Angenommen, wir möchten einen Ansichtslink ohne Anmeldung, z. B.
00:11:40
Sie können mit der rechten Maustaste auf diesen Link klicken und ihn kopieren
00:11:43
und fügen Sie dann diesen Link in eine E-Mail-Nachricht ein
00:11:44
oder an ein Instant Message Chat-Fenster oder etwas.
00:11:47
Die Person, die Sie auch senden, kann auf den Link klicken und dann erhalten sie den Zugriff
00:11:51
die durch die Linkebene bestimmt wurde, die Sie in der Liste ausgewählt haben.
00:11:55
Sie können dies anonymer tun, indem Sie einen Link
00:11:58
Oder Sie können dies speziell tun, indem Sie eine Person einladen und bestimmte Berechtigungen auf dieses Dokument anwenden.
00:12:06
Das letzte, was wir sehen werden, ist die Versionshistorie.
00:12:10
Ich klicke auf "Versionsverlauf" und ich kann eine Liste sehen, wer daran gearbeitet hat und wann,
00:12:13
wenn Kommentare zum Dokument, änderungen usw. abgegeben werden.
00:12:17
Ich kann die Liste der Versionen verwenden, um eine frühere Version auszuwählen
00:12:20
und sehen Sie es, löschen oder wiederherstellen Sie es wieder, wenn ich es tun muss.
00:12:26
Wechseln wir zurück zu den Folien.
00:12:30
Wir haben gesehen, dass OneDrive der Speicherort für diese Dateien ist.
00:12:34
Es geht darum, Dateien hochzuladen und zu speichern, sie anzuzeigen und darauf zuzugreifen,
00:12:37
teilen Sie es mit anderen Menschen, wie wir es vorhin getan haben.
00:12:39
Nicht nur das, sondern es ermöglicht uns auch, auf diese Laufwerke zuzugreifen
00:12:42
mit der Anwendung.
00:12:44
In diesem Fall haben wir Word online als Teil der Online-Office-Suite verwendet
00:12:48
Zugriff auf Dokumente.
00:12:49
Einer der Vorteile ist, dass, wenn Sie die Online-Version der Apps verwenden
00:12:53
und das Office 365-Abonnement
00:12:56
ist, dass Sie immer die neueste Version erhalten.
00:12:57
Wenn also Änderungen an der Version der Anwendung vorgenommen wurden
00:13:00
Sie erhalten diese Updates automatisch.
00:13:01
Wenn Sie über die vollständige Office-Suite verfügen, werden die an diesen Anwendungen vorgenommenen Änderungen
00:13:05
Sie erhalten auch Updates für diese Versionen.
00:13:11
Ein weiterer Vorteil ist, dass Sie immer Zugriff darauf haben.
00:13:13
Wo auch immer Sie sich befinden, Sie können auf diese Anwendungen zugreifen.
00:13:17
Wenn Sie in einem Hotel, einem Remote-Büro, zu Hause oder am Flughafen warten oder so etwas
00:13:22
Sie können online auf Word, Excel: PowerPoint und OneNote zugreifen,
00:13:25
überall dort, wo Sie im Wesentlichen Zugriff auf eine Internetverbindung haben.
00:13:30
Mit diesen Onlineversionen können Sie Dokumente anzeigen und bearbeiten, ohne dass eine lokale Installation der Office-Software erforderlich ist.
00:13:35
und Sie können diese integrierten Tools verwenden, um die Zusammenarbeit in Echtzeit zu ermöglichen
00:13:39
in Echtzeit-Co-Working-Funktionen mit synchroner Co-Bearbeitung mit anderen Benutzern.
00:13:46
Wir haben auch gesehen, dass es Ihnen nicht nur erlaubt, diese Zusammenarbeit zu tun, sondern auch eine visuelle Darstellung sehen lässt
00:13:52
eines visuellen Indikators dafür, wer an dem Dokument arbeitet und wo sich das Dokument befindet, an dem sie gerade arbeiten.
00:13:57
Das Beispiel, das Sie auf der Folie sehen können
00:14:00
ist ein Screenshot, der ein Flag zeigt, das sich öffnet, um jemanden zu zeigen, der online an einer anderen Zelle in Excel arbeitet.
00:14:08
Das Letzte, was wir uns ansehen wollen, ist Yammer, die Social-Networking-App für Unternehmen.
00:14:12
Nachdem Sie Ihre Unternehmensdokumente in Office-Online-Apps erstellt haben
00:14:17
Sie können sie in OneDrive speichern, und Yammer können Ihnen bei der Zusammenarbeit mit diesen Inhalten helfen.
00:14:22
Sie können interessierte Parteien über Aktualisierungen informieren, die am Dokument vorgenommen wurden, indem Sie eine Diskussion in Yammer veröffentlichen.
00:14:28
Laden Sie die Datei dann für Kommentare hoch
00:14:30
und Sie können Ihre Kollegen bitten, Kommentare zu dem Dokument mit Yammer Gesprächsantworten zu veröffentlichen.
00:14:36
Sie können auch Yammer Chat-Funktion nutzen, um mit Ihren Kollegen schnell über Dokumente oder Projekte zu chatten, an denen Sie arbeiten.
00:14:42
Ich zeige Ihnen gleich, Sie können auf den Link zu einem Dokument klicken und es direkt in Yammer
00:14:47
und öffnen Sie die entsprechende Office-Online-Bewerbung, um an einem Dokument zu arbeiten
00:14:51
zusammenarbeitmit Ihren Kollegen.
00:14:53
wie wir soeben gesehen haben.
00:14:54
damit Sie von Yammer auf Word-, PowerPoint-, Excel- und OneNote-Dokumente zugreifen und mit Ihren Kollegen zusammenarbeiten können.
00:15:01
Das zeige ich Ihnen jetzt.
00:15:06
Wechseln zu einem anderen Office 365-Abonnement, das ich habe
00:15:10
die auch Zugang zu Yammer hat. Ich klicke auf das Startmenü
00:15:14
und öffnen Sie Yammer in einer neuen Registerkarte.
00:15:21
Innerhalb Yammer können wir typische Dinge der sozialen Zusammenarbeit sehen.
00:15:26
Wir können auf Gespräche antworten, wie, ein Gespräch mit jemand anderem teilen...
00:15:31
Ich kann es teilen, indem ich es in einer Gruppe oder als private Nachricht an jemanden poste.
00:15:36
Wir können auf die Auslassungspunkte klicken und nach dem Gespräch aufhören,
00:15:41
Lesezeichen, lassen Sie es per E-Mail in den Posteingang senden oder blenden Sie die Unterhaltung aus, wenn wir kein Interesse mehr daran haben.
00:15:48
Wir können einen Link zu einem Dokument sehen.
00:15:49
Dies ist z. B. ein OneNote-Dokument, das auf einer SharePoint-Website gehostet wird.
00:15:53
Wir können darauf klicken und direkt über den Link auf das Dokument zugreifen.
00:15:58
Wir können sehen, dass auch andere Leute hier Updates vorgenommen haben.
00:16:02
damit ich auf das Update antworten kann, kann ich Personen folgen und sie mit diesen Schaltflächen auftun
00:16:08
Personen in dieser Gruppe zu folgen und sie zu entfolgen, die sich mit mir verbinden.
00:16:12
Ich habe auch Zugriff auf das Chat-Tool unten.
00:16:14
Ich klicke darauf und ich kann Leute online in meiner Gruppe sehen und mit ihnen zu chatten beginnen.
00:16:19
und ich kann Updates über Dinge veröffentlichen, an denen ich arbeite. Wenn ich z. B. ein Update zu einem neuen Charterdokument veröffentlichen möchte.
00:16:31
Ich kann entscheiden, für wen ich das Update freigeben möchte:
00:16:34
oder geben Sie einzelne Personen an, mit denen Sie es in meiner Gruppe teilen möchten
00:16:38
und dann zum Beispiel an alle Unternehmen, wenn ich will.
00:16:42
Ich kann dann das Dokument auswählen und von meinem Computer hochladen.
00:16:50
Wählen Sie das Dokument "Unternehmenscharta"
00:16:53
und dann wurde das angehängt, damit ich das in der Gruppe posten kann.
00:16:57
Die Leute können auf dieses Dokument zugreifen, es anzeigen, herunterladen, Kommentare dazu abgeben, darauf antworten.
00:17:04
Wenn sie z. B. auf ein Dokument wie dieses klicken möchten, habe ich ein Dokument zuvor über einen Bericht gepostet,
00:17:08
sie können darauf klicken und es teilen, herunterladen, zur Datei gehen,
00:17:12
oder sie klicken auf diese Art von Vorschau, um eine Vorschau des Dokuments zu sehen.
00:17:16
Es befindet sich im schreibgeschützten Modus, so dass sie sich den Dokumentinhalt ansehen, sie können ihn herunterladen und ausdrucken und die PDF-Datei herunterladen.
00:17:22
Wenn sie es bearbeiten möchten, müssen sie auf "Zur Datei gehen" klicken.
00:17:27
oder auf der vorherigen Seite.
00:17:29
Sie führen sie zurück zu dieser Ansicht, in der sie das Dokument für Bearbeitungszwecke öffnen können, anstatt es im schreibgeschützten Modus in der Vorschau anzuzeigen.
00:17:35
Ich klicke auf "Datei bearbeiten" und es wird in der entsprechenden Anwendung geöffnet.
00:17:39
In diesem Fall wird es Word online sein.
00:17:40
Direkt innerhalb Yammer durch Aktualisierung eines Dokuments,
00:17:44
mit anderen Personen als Update teilen, können sie auf den Link zum Dokument klicken,
00:17:47
sie anzuzeigen und zu bearbeiten.
00:17:53
Wenn Menschen an verschiedenen Orten daran arbeiten
00:17:56
und erhalten Sie diese Echtzeit-Zusammenarbeit, auch innerhalb Yammer.
00:18:00
Es ist nur eine Möglichkeit, auf ein Dokument mit einer anderen Methode zuzugreifen.
00:18:03
Sie können über OneDrive oder Yammer darauf zugreifen, da es als Update auf Yammer veröffentlicht wurde.
00:18:10
Wechseln Sie zurück zu den Folien.
00:18:13
Die Tools, die wir in dieser Sitzung betrachtet haben, können uns helfen, die Produktivität in Office zu verbessern.
00:18:17
und teilen und arbeiten Sie mit Ihren Kollegen online an Dokumenten.
00:18:22
Office 365 selbst bietet schnellen Zugriff auf diese Apps
00:18:25
über die Office 365 Homepage
00:18:26
oder über das Online-Startmenü.
00:18:30
OneDrive bietet einen auf einem Nischenspeicherort basierenden Speicherort für Dateien, die für Ihre Kollegen freigegeben werden können. Sie können Dokumente über OneDrive öffnen
00:18:36
im vollständigen Office und in der Online-Version für Anzeige- und Bearbeitungszwecke, wozu auch die Zusammenarbeit in Echtzeit mit anderen Personen gehört
00:18:43
gleichzeitig auf einem Dokument.
00:18:47
Sie können auch Yammer
00:18:49
um Aktualisierungen zu Dokumenten oder Projekten zu veröffentlichen, an denen Sie und Ihr Team arbeiten, überprüfen, in Gesprächsthreads antworten,
00:18:55
Laden Sie Kopien von Dateien in Ihrem Yammer-Beitrag hoch, damit Mitglieder das Dokument anzeigen, in der Vorschau anzeigen, kommentieren können,
00:19:00
und öffnen Sie auch den Link in der Online-Version der Anwendung, um sie zu öffnen und auch gemeinsam zu bearbeiten.
00:19:07
Sie können das Yammer-Chat-Tool verwenden, um mit Kollegen über Updates, Dokumente oder Projekte zu chatten, an denen Sie gerade arbeiten.
00:19:15
Es stehen Ihnen mehrere Ressourcen für die Post-Schulung zur Verfügung, um Ihre MOOC-Schulungserfahrung weiter zu verbessern.
00:19:21
Sie können die Aufzeichnungen früherer Webcast-Sitzungen überprüfen, auf die entsprechenden Video-Tutorials zugreifen,
00:19:25
Überprüfen Sie die Nutzungsszenarien und -situationen und geben Sie Feedback zu Ihrer Erfahrung.
00:19:30
Es gibt auch Zugriff auf MOOC-spezifische Gruppen auf Yammer für weitere Informationen, um Ihre Unterstützung zu erweitern.
00:19:36
Ich zeige Ihnen, wo Sie auf die MOOC-Website zugreifen können, um diese Informationen zu erhalten.
00:19:44
Dies ist das LIVE-Online-Schulungsportal von MOOC Office 365.
00:19:48
Sie können Ihre Kurskategorie nach Anwendungsfall durchsuchen:
00:19:51
kommunizieren, teilen, zusammenarbeiten, suchen, produzieren usw.
00:19:54
Nach Produkttyp: Social-Networking-Tools, Messaging-Tools, Office-Produktivitätstools.
00:19:59
Oder durch das "Get started" klingelte für Office 2016, Outlook, Excel, SharePoint, Skype for Business, etc.
00:20:07
Wenn Sie einen Kurs auswählen
00:20:13
Sie können Informationen über Ihren Fortschritt durch den Kurs sehen, können Sie das Kursmenü verwenden, um
00:20:19
andere Inhalte, sodass Sie sehen, wann Ihre nächsten verfügbaren Sitzungen z. B.
00:20:24
vorherige Webcast-Aufnahmen zu überprüfen, die Nutzungssituationsvideos zu überprüfen,
00:20:29
Video-Tutorials zu den Produkten selbst, die Teil dieses speziellen Kurses sind.
00:20:33
Sie können auch auf das Yammer Kontozugreifen, um mit Kollegen zusammenzuarbeiten und Gruppendiskussionen zu diesem bestimmten Thema zu sehen.
00:20:49
Damit ist diese kurze Sitzung abgeschlossen.
00:20:51
Vielen Dank für Ihre Teilnahme und ich hoffe, Dass Sie diese Ressourcen in Zukunft optimal nutzen können.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:10
Hola y bienvenidos a esta breve sesión de capacitación sobre la capacitación de Office MOOC.
00:00:13
Estas sesiones están relacionadas con productos y herramientas específicos y esta en particular se titula "Herramientas de productividad de office".
00:00:18
Mi nombre es Stephen Ryan y seré tu entrenador para esta corta sesión.
00:00:24
En esta sesión presentaremos algunos productos específicos de Office 365 que se pueden usar para mejorar la productividad de la oficina.
00:00:30
Comenzaremos mirando la aplicación OneDrive en Office 365.
00:00:33
A continuación, discutiremos la versión en línea de la suite de Office.
00:00:36
Por último, veremos la herramienta de redes sociales para los negocios, que es Yammer.
00:00:40
Los objetivos de esto son identificar las herramientas de Office 365 que pueden ayudar a facilitar la productividad de la oficina
00:00:45
y también para echar un vistazo a algunos de los otros recursos disponibles para este curso en el sitio web del plan de estudios.
00:00:52
Antes de examinar estas herramientas, vamos a tener una introducción rápida al entorno de Office 365.
00:00:58
Office 365 es un servicio de suscripción de Microsoft
00:01:01
que proporciona a las organizaciones un entorno basado en la nube
00:01:03
para la comunicación con colegas o trabajar juntos en colaboración
00:01:07
y también para almacenar archivos y documentos.
00:01:11
Proporciona a las organizaciones un servicio de correo basado en la nube
00:01:13
por el intercambio en el servicio en línea, servicio de comunicación basado en la nube con Skype for Business en línea
00:01:18
y sitios web basados en la nube a través de SharePoint en línea.
00:01:21
También obtiene sversiones en línea de sus aplicaciones de Office 365: Word, Excel, PowerPoint y OneNote.
00:01:27
Puede acceder a las aplicaciones de Office 365 a través de un explorador web en portal.office.com
00:01:33
y puedes hacerlo en todo tipo de dispositivos: portátiles, PC, tablets, dispositivos móviles.
00:01:40
Esto te lleva a tu página de inicio
00:01:43
donde puedes hacer clic en la esquina superior izquierda,
00:01:45
que hace referencia al menú de inicio en línea o al botón de inicio de Office 365,
00:01:49
o en la propia página de inicio, puede hacer clic en los diferentes azulejos
00:01:52
para acceder a diversos servicios y aplicaciones disponibles
00:01:56
como Mail y Calendar en OneDrive, SharePoint y la suite en línea de Office también.
00:02:02
Ahora echemos un vistazo a eso en nuestro entorno de demostración en línea en vivo.
00:02:08
Aquí está nuestra suite de Office 365
00:02:10
y podemos ver las baldosas para acceder a las diversas aplicaciones y servicios desde aquí
00:02:13
como Mail, Calendar, OneDrive y SharePoint.
00:02:16
Suite de aplicaciones en línea: Word, Excel, PowerPoint, OneNote,
00:02:20
o la suite en línea de Office.
00:02:22
Podemos hacer clic en la esquina superior izquierda para acceder al menú de inicio
00:02:25
y tienen acceso a varias baldosas
00:02:29
Esta es la parte inferior dentro de Office 365 para cambiar de aplicación a aplicación.
00:02:35
En lugar de tener que volver a la página de inicio para acceder a los mosaicos
00:02:37
podemos hacer clic en el menú de inicio en la esquina superior izquierda para hacer lo mismo.
00:02:40
Esto es modificable como una especie de plataforma de lanzamiento
00:02:43
por lo que si desea cambiar un icono, puede hacer clic en el botón de puntos suspensivos para modificar y elegir "Unpin from app launcher"
00:02:49
y luego anclar un icono diferente, así que haga clic en "Ver todas mis aplicaciones"
00:02:56
y luego podemos seleccionar una aplicación diferente.
00:02:57
Si desea agregar el icono Planificador en su lugar, por ejemplo,
00:03:02
haga clic en el botón de puntos suspensivos y elija "Pin to app launcher".
00:03:04
Si hacemos clic en el botón de inicio en la esquina superior izquierda, descubriremos que el icono Planificador estará allí en lugar del icono Tienda.
00:03:10
Para volver a la página principal, haga clic en el vínculo de Office 365 en la barra de navegación superior.
00:03:16
Nos lleva de vuelta a nuestra página de inicio inicial desde donde iniciamos sesión.
00:03:22
Hay pocas opciones en términos de configuración.
00:03:25
Haga clic en el icono de engranaje para abrir la configuración
00:03:27
y podemos hacer cosas como modificar el aspecto, para que podamos cambiar el tema.
00:03:31
Hay un montón de diferentes opciones, diferentes colores y diferentes tipos de temas
00:03:34
como circuitos, gatos, robots y ladrillos...
00:03:38
Todo tipo de cosas.
00:03:39
Vamos a elegir uno de esos: robots.
00:03:42
Entonces podemos guardar ese tema.
00:03:45
También podemos hacer cosas como cambiar nuestra página de destino.
00:03:49
En lugar de acceder a la página de inicio predeterminada,
00:03:53
si desea acceder a la aplicación de correo cuando inicie sesión por primera vez en la mañana
00:03:56
podemos hacer eso, haga clic en guardar,
00:03:57
y se convertirá en nuestra página de destino inicial cuando iniciemos sesión por primera vez por la mañana y nos llevará directamente a nuestro correo
00:04:03
en lugar de en esta página de inicio predeterminada.
00:04:05
También hay otros ajustes: notificaciones,
00:04:08
idioma y zona horaria, cambiar la contraseña, etc.
00:04:11
Pero eso será suficiente por ahora.
00:04:12
Para cambiar a nuestras aplicaciones, haga clic en el menú de inicio.
00:04:16
Haga clic en el icono adecuado para abrir una aplicación.
00:04:18
Esto va a abrir nuestra aplicación de correo.
00:04:25
Si desea cambiar al calendario, por ejemplo, haga clic en el menú de inicio y en el icono Calendario
00:04:31
Cambiar al calendario, se puede notar que el tema, producto, todos esos componentes diferentes están en el correo y calendario y en el people
00:04:40
que ya está en nuestros contactos.
00:04:42
Podemos cambiar a los contactos y ver cómo se ve.
00:04:44
Estos son los contactos que podemos modificar y ver allí.
00:04:50
Vamos a acostumbrarnos a moverse por las aplicaciones en el menú de inicio.
00:04:55
Hagamos clic en Office 365 para volver a la página de inicio.
00:05:01
Luego volveremos a nuestras diapositivas.
00:05:05
Vimos que podemos acceder al portal a través de portal.office.com.
00:05:09
Podemos hacer clic en el menú de inicio en la esquina superior izquierda para acceder a todos nuestros mosaicos de aplicaciones
00:05:14
para obtener acceso a las aplicaciones y varios servicios que componen el conjunto de aplicaciones de Office 365.
00:05:23
Echemos un vistazo al primer producto sobre la productividad de la oficina: OneDrive.
00:05:30
¿Qué es OneDrive? Es un almacén,
00:05:34
una de las capacidades de almacenamiento de Office 365,
00:05:37
y le da hasta un terabyte por usuario
00:05:40
espacio de almacenamiento en la nube en los centros de datos de Microsoft.
00:05:44
Así que puede utilizar la capacidad de almacenamiento en línea para almacenar sus archivos
00:05:48
en servicios de ubicación basados en la nube
00:05:50
y tener acceso a los documentos para poder verlos en cualquier lugar,
00:05:53
cada vez que se accede a ella, a través de Internet en cualquier tipo de dispositivo.
00:05:56
También puede compartir sus archivos con colegas.
00:05:59
Esto hace que sea mucho más fácil trabajar en colaboración con otras personas, incluso cuando trabajas de forma remota.
00:06:04
Puede descargar fácilmente documentos, trabajar con ellos sin conexión o directamente en línea en una especie de colaboración en tiempo real.
00:06:10
Si seleccionas un archivo, como verás en un momento en la demo,
00:06:13
le da opciones en el menú para previsualizar, abrir el documento, compartirlo con otras personas
00:06:19
ya sea por invitación o por un enlace específico al documento.
00:06:23
También puede ver esos permisos de uso compartido en ese documento.
00:06:27
Puede descargar una copia del documento
00:06:29
y también puede ver el historial de versiones de un documento
00:06:31
si desea abrir una versión anterior o eliminar o incluso restaurar una versión anterior.
00:06:38
Vamos a echar un vistazo a eso en el ambiente en vivo.
00:06:44
De vuelta a nuestra página de inicio.
00:06:46
Vamos a abrir la aplicación OneDrive, haga clic en el menú de inicio en la esquina superior izquierda
00:06:50
y luego podemos hacer clic en el icono de OneDrive.
00:06:52
También podemos hacer clic derecho sobre él y elegir "Abrir en nueva pestaña"
00:06:54
si queremos abrirlo en una pestaña separada, que es lo que voy a hacer.
00:06:57
Tenemos una lista de archivos y carpetas en una ubicación de almacenamiento, en la nube.
00:07:03
Podemos usar algunos botones en el menú superior para hacer cosas en nuestra ubicación de almacenamiento.
00:07:07
Podemos crear nuevos archivos y carpetas.
00:07:10
Podría crear una nueva carpeta para almacenar cosas. Podemos crear nuevos documentos: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, etc.
00:07:17
También podríamos subir archivos desde un ordenador local
00:07:19
a esta ubicación de almacenamiento.
00:07:21
También tenemos un botón de sincronización. Es un almacenamiento en línea de sincronización en OneDrive con una unidad local en un equipo local
00:07:29
por lo que podría trabajar en un archivo sin conexión cuando se desconecta de Internet.
00:07:33
Trabaje en ello cuando esté lejos de Internet
00:07:35
y luego, cuando vuelvas a estar en línea más tarde, puedes volver a sincronizar esos cambios en la ubicación de almacenamiento en línea.
00:07:43
En términos de archivo: si selecciono un archivo,
00:07:47
seleccione el Documento 3, por ejemplo.
00:07:49
Lo selecciono en el lado izquierdo, por lo que el menú aparece
00:07:51
dando acceso a varias herramientas.
00:07:52
Puede abrir esa aplicación
00:07:55
en Word en línea o en la versión completa de Word si la tenemos
00:07:58
Podemos compartir un documento, conseguir un enlace a él,
00:08:00
descargarlo localmente, eliminar, mover, copiar, renombrar
00:08:03
y también ver el historial de versiones para ello.
00:08:05
En lugar de usar el menú en la parte superior
00:08:08
También puede hacer clic con el botón derecho en un documento y utilizar el menú contextual del botón derecho.
00:08:12
Otra forma de hacerlo es hacer clic en el botón de puntos suspensivos (los 3 puntos)
00:08:16
para abrir exactamente el mismo menú.
00:08:18
Abramos el Documento 3 en Word en línea, por ejemplo.
00:08:24
Puedo abrir el documento en Word en línea.
00:08:28
Esto es "Documento 3 - guardado" en la barra de estado y te darás cuenta si empiezo a escribir algún texto
00:08:36
cambiará a "salvar".
00:08:48
Podría cambiarlo y automáticamente lo guardará y dirá "guardar" después
00:08:53
porque estás trabajando en documentos en línea
00:08:56
ser guardado en la nube automáticamente
00:08:57
en el archivo a medida que realiza esos cambios.
00:08:59
Si hago clic en el menú ARCHIVO
00:09:00
Verás que no hay opción de guardar. Hay un "guardar como"
00:09:03
pero no hay ningún guardado porque las cosas se guardan automáticamente en el archivo cuando se trabaja con ellos en línea
00:09:07
en estas aplicaciones en línea.
00:09:09
También tiene la opción de editar en Word.
00:09:11
Si está utilizando Word en línea para editarlo, desea abrirlo en la versión completa de Word
00:09:15
tienes la opción "editar en Word" que puedes usar para cambiar a la aplicación completa.
00:09:19
Supongamos que otra persona también quiere trabajar en el mismo documento al mismo tiempo, en otro navegador,
00:09:26
Tengo un documento disponible, Documento 3.
00:09:30
Si lo uso, también abre el mismo documento en Word en línea.
00:09:38
En este caso se abre en una especie de modo de solo lectura
00:09:41
si quiere editar el documento. Puedes ver los cambios que acabo de hacer.
00:09:45
A continuación, puede editar el documento de nuevo. Sus opciones son editar en la versión completa o en la versión basada en navegador Word en línea, que va a seleccionar.
00:09:53
Ahora tengo 2 personas trabajando en el mismo documento al mismo tiempo,
00:09:56
Aparece con un pequeño icono
00:09:59
para mostrar que otra persona está trabajando en el documento
00:10:01
y también nos muestra con este cursor paradero en el documento que están trabajando.
00:10:07
Hasta ahora va a hacer algunos cambios aquí.
00:10:09
Vamos a cambiar el formato en eso.
00:10:16
Y así sucesivamente, y luego volver a la otra pantalla.
00:10:19
La otra persona también ve esos cambios.
00:10:21
Me dice que el Usuario 2 también está editando el documento
00:10:23
y puedo ver la bandera allí que muestra dónde se trata de su cursor es parte de la edición del documento.
00:10:29
Es un co-working y colaboración en tiempo real en ese documento.
00:10:37
La otra cosa que podemos hacer, vamos a cerrarlo por un momento,
00:10:40
es compartir el documento.
00:10:43
Si accedo al menú de ese documento, hay una opción de uso compartido allí.
00:10:46
También puedo hacer cosas como descargarlo localmente y trabajar en él, moverlo, copiarlo, etc.
00:10:52
Voy a compartirlo con alguien así que hago clic en "Compartir"
00:10:54
Tienes 2 opciones para compartir: puedes invitar a personas a una lista.
00:10:58
Así que puede seleccionar usuarios de su directorio
00:11:01
y decidir si deben tener acceso de solo lectura con "Puede ver"
00:11:04
o si pueden tener acceso de cambio y edición con "Puede editar".
00:11:07
Puede agregar un mensaje a su invitación.
00:11:09
Puede exigirles que inicien sesión o accedan de forma anónima
00:11:12
y puede enviar una invitación por correo electrónico para hacerles saber que el documento se ha compartido con ellos.
00:11:17
Puedes apagar esto si no los quieres.
00:11:19
Haga clic en "Compartir" para compartirlo.
00:11:21
Ya se ha compartido con ese usuario, así que tuvimos que iniciar sesión hace un momento.
00:11:25
La otra opción es compartir con un enlace.
00:11:30
Puede crear un tipo de enlace: editar o ver,
00:11:34
anónimo o uno que requiera inicio de sesión.
00:11:36
Digamos que queremos un enlace de vista sin necesidad de iniciar sesión, por ejemplo,
00:11:40
puede hacer clic con el botón derecho y copiar ese enlace
00:11:43
y luego pegue ese enlace en un mensaje de correo electrónico
00:11:44
o a una ventana de chat de mensajes instantáneos o algo así.
00:11:47
La persona que está enviando que también puede hacer clic en el enlace y luego obtendrá el acceso
00:11:51
que ha sido determinado por el nivel de enlace que seleccionó en la lista.
00:11:55
Puede hacerlo de forma más anónima proporcionando un enlace
00:11:58
o puede hacerlo específicamente invitando a una persona y aplicando ciertos permisos a ese documento.
00:12:06
Lo último que veremos es el historial de versiones.
00:12:10
Hago clic en "Historial de versiones" y puedo ver una lista de quién ha trabajado en él y cuándo,
00:12:13
si hay algún comentario hecho sobre el documento, cambios, y así sucesivamente.
00:12:17
Puedo usar la lista de versiones para seleccionar una versión anterior
00:12:20
y verlo, eliminarlo o restaurarlo de nuevo si es necesario.
00:12:26
Volvamos a las diapositivas.
00:12:30
Vimos que OneDrive es la ubicación de almacenamiento de estos archivos.
00:12:34
Es para cargar y almacenar archivos, verlos y acceder a ellos,
00:12:37
compartirlo con otras personas como lo hicimos hace un momento.
00:12:39
No sólo eso, sino que también nos permite acceder a esas unidades
00:12:42
utilizando la aplicación.
00:12:44
En este caso estábamos usando Word en línea como parte de la suite de Office en línea
00:12:48
para acceder a documentos.
00:12:49
Una de las ventajas es que cuando se utiliza la versión en línea de las aplicaciones
00:12:53
y la suscripción a Office 365
00:12:56
es que siempre se obtiene la última versión.
00:12:57
Así que si se han realizado cambios en la versión de la aplicación
00:13:00
obtendrá esas actualizaciones automáticamente.
00:13:01
Si tienes la suite completa de Office, entonces los cambios realizados en esas aplicaciones
00:13:05
también recibirá actualizaciones de esas versiones también.
00:13:11
Otro beneficio es que siempre tienes acceso a ella.
00:13:13
Dondequiera que se encuentre, puede obtener acceso a esas aplicaciones.
00:13:17
Si estás en un hotel, oficina remota, en casa o en el aeropuerto esperando o algo así
00:13:22
puede sacceder a Word, Excel: PowerPoint y OneNote en línea,
00:13:25
dondequiera que tengas acceso a una conexión a Internet esencialmente.
00:13:30
Teniendo esas versiones en línea, puede ver y editar documentos sin necesidad de una instalación local del software de Office
00:13:35
y puede utilizar esas herramientas integradas para permitir la colaboración en tiempo real
00:13:39
en tiempo real de colaboración con co-edición sincrónica con otros usuarios.
00:13:46
También vimos que no sólo le permite hacer esa colaboración, sino que también le permite ver una representación visual
00:13:52
de un indicador visual de quién está trabajando en el documento y paradero en el documento que están trabajando actualmente.
00:13:57
El ejemplo que se puede ver en la diapositiva
00:14:00
es una captura de pantalla que muestra una marca que se abre para mostrar a alguien que trabaja en otra celda en Excel en línea.
00:14:08
Lo último que queremos ver es Yammer, la aplicación de redes sociales para empresas.
00:14:12
Después de crear sus documentos corporativos en aplicaciones en línea de Office
00:14:17
puede almacenarlos en OneDrive y Yammer puede ayudarle a colaborar en torno a ese contenido.
00:14:22
Puede informar a las partes interesadas sobre las actualizaciones realizadas en el documento publicando un debate en Yammer.
00:14:28
A continuación, cargue el archivo para comentarios
00:14:30
y podría pedir a sus colegas que publiquen comentarios sobre el documento utilizando las respuestas de conversación de Yammer.
00:14:36
También puede utilizar el servicio de chat de Yammer para tener un chat rápido con sus colegas sobre documentos o proyectos en los que está trabajando.
00:14:42
Te mostraré en un momento, puedes hacer clic en el enlace a un documento y abrirlo directamente en Yammer
00:14:47
y abrir la solicitud en línea de la Oficina pertinente para trabajar en un documento
00:14:51
en colaboración con sus colegas.
00:14:53
como vimos hace un momento.
00:14:54
para que pueda acceder a documentos de Word, PowerPoint, Excel y OneNote desde Yammer y colaborar en ellos con sus colegas.
00:15:01
Te lo mostraré ahora.
00:15:06
Cambie a otra suscripción de Office 365 que tengo
00:15:10
que tiene acceso a Yammer en él también. Hago clic en el menú de inicio
00:15:14
y abrir Yammer en una nueva pestaña.
00:15:21
Dentro de Yammer, podemos ver el tipo típico de colaboración social.
00:15:26
Podemos responder a conversaciones, como, compartir una conversación con otra persona...
00:15:31
Puedo compartirlo publicándolo en un grupo o como un mensaje privado a alguien.
00:15:36
Podemos hacer clic en los puntos suspensivos y dejar de seguir la conversación,
00:15:41
marcarlo, tenerlo por correo electrónico a la bandeja de entrada u ocultar la conversación si ya no tenemos interés en ella.
00:15:48
Podemos ver un enlace a un documento.
00:15:49
Es un documento de OneNote, por ejemplo, está hospedado en un sitio de SharePoint.
00:15:53
Podríamos hacer clic en eso y acceder al documento directamente a través del enlace.
00:15:58
Podemos ver que otras personas han hecho actualizaciones aquí también
00:16:02
para que pueda responder a la actualización, puedo seguir y dejar de seguir a las personas usando estos botones
00:16:08
seguir y dejar de seguir a las personas de ese grupo que se conectan conmigo.
00:16:12
También tengo acceso a la herramienta de chat en la parte inferior.
00:16:14
Hago clic en eso y puedo ver a la gente en línea en mi grupo y empezar a chatear con ellos.
00:16:19
y puedo publicar actualizaciones sobre cosas en las que estoy trabajando. Si quiero publicar una actualización sobre un nuevo documento chárter, por ejemplo.
00:16:31
Puedo decidir con quién quiero compartir la actualización:
00:16:34
todo el mundo o especificar personas individuales para compartirlo con en mi grupo
00:16:38
y luego a toda la compañía, por ejemplo, si quiero.
00:16:42
A continuación, puedo seleccionar el documento y cargarlo desde mi ordenador.
00:16:50
Seleccione el documento "Carta de empresa"
00:16:53
y luego eso ha sido adjunto para que pueda publicar eso al grupo.
00:16:57
La gente puede acceder a ese documento, verlo, descargarlo, hacer comentarios al respecto, responder a eso.
00:17:04
Por ejemplo, si quieren hacer clic en un documento como este, publiqué uno anteriormente sobre un informe,
00:17:08
pueden hacer clic en eso y compartirlo, descargarlo, ir al archivo,
00:17:12
o hacen clic en ese tipo de vista previa para ver una vista previa del documento.
00:17:16
Está en modo de solo lectura por lo que están mirando el contenido del documento, pueden descargarlo e imprimirlo y descargar el PDF.
00:17:22
Si quieren editarlo, necesitan hacer clic en "Ir a archivo"
00:17:27
o en la página anterior.
00:17:29
Los lleva de nuevo a esta vista donde pueden abrir el documento con fines de edición en lugar de previsualizarlo en modo de solo lectura.
00:17:35
Hago clic en "Editar archivo" y se abrirá en la aplicación correspondiente.
00:17:39
En este caso va a ser Word en línea.
00:17:40
Directamente dentro de Yammer actualizando un documento,
00:17:44
compartir con otras personas como una actualización, pueden hacer clic en el enlace al documento,
00:17:47
verlo y editarlo.
00:17:53
Cuando la gente está trabajando en ello en diferentes lugares
00:17:56
y conseguir esa colaboración en tiempo real, incluso dentro de Yammer.
00:18:00
Es sólo una forma de acceder a un documento por otro método.
00:18:03
Puede acceder a él a través de OneDrive o Yammer, ya que se ha publicado como una actualización en Yammer.
00:18:10
Vuelva a las diapositivas.
00:18:13
Las herramientas que hemos visto en esta sesión pueden ayudarnos a mejorar la productividad en Office
00:18:17
y compartir y colaborar con sus compañeros de trabajo en documentos en línea.
00:18:22
Office 365 proporciona acceso rápido a esas aplicaciones
00:18:25
a través de la página de inicio de Office 365
00:18:26
o a través del menú de inicio en línea.
00:18:30
OneDrive proporciona una ubicación basada en podrían usar los archivos que se pueden compartir con los compañeros de trabajo. Puede abrir documentos desde OneDrive
00:18:36
en la oficina completa y la versión en línea para fines de visualización y edición que incluye trabajar en tiempo real colaboración con otras personas
00:18:43
en un documento simultáneamente.
00:18:47
También puede utilizar Yammer
00:18:49
para publicar actualizaciones sobre documentos o proyectos en los que usted y su equipo están trabajando, revisar, responder en hilos de conversación,
00:18:55
subir copias de archivos en su publicación de Yammer para que los miembros puedan ver el documento, previsualizarlo, comentarlo,
00:19:00
y también abrir el enlace en la versión en línea de la aplicación para abrirlos y trabajar en ellos de forma colaborativa también.
00:19:07
Puedes usar la herramienta de chat de Yammer para chatear con compañeros de trabajo sobre actualizaciones, documentos o proyectos en los que estás trabajando actualmente.
00:19:15
Hay varios recursos de post-formación disponibles para mejorar aún más su experiencia de entrenamiento MOOC.
00:19:21
Puede revisar las grabaciones de sesiones de webcast anteriores, acceder a los tutoriales en vídeo relevantes,
00:19:25
revisar los escenarios y situaciones de uso y proporcionar comentarios sobre su experiencia.
00:19:30
También hay acceso a grupos específicos de MOOC en Yammer para obtener más información para ampliar su apoyo.
00:19:36
Te mostraré dónde puedes acceder al sitio web de MOOC para obtener esa información.
00:19:44
Este es el portal de capacitación en línea en vivo de MOOC Office 365.
00:19:48
Puede navegar por su categoría de cursos por caso de uso:
00:19:51
comunicarse, compartir, colaborar, buscar, producir, etc.
00:19:54
Por tipo de producto: herramientas de redes sociales, herramientas de mensajería, herramientas de productividad de oficina.
00:19:59
O por el "Comenzar" sonó para Office 2016, Outlook, Excel, SharePoint, Skype para la empresa, etc.
00:20:07
Al seleccionar un curso
00:20:13
puede ver información sobre su progreso a través del curso, puede utilizar el menú del curso para navegar
00:20:19
otros fragmentos de contenido para que veas cuándo son, por ejemplo, tus próximas sesiones disponibles,
00:20:24
revisar grabaciones de webcast anteriores, revisar los videos de situación de uso,
00:20:29
revisar tutoriales en vídeo sobre los propios productos que forman parte de ese curso en particular.
00:20:33
También puede acceder a la cuenta de Yammer para colaborar con colegas y ver los debates grupales sobre ese tema en particular.
00:20:49
Con esto concluye esta breve sesión.
00:20:51
Gracias por asistir y espero que pueda hacer el mejor uso de estos recursos en el futuro.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:10
Olá e bem vindo a esta curta sessão de treinamento sobre o treinamento do Office MOOC.
00:00:13
Estas sessões estão relacionadas com produtos e ferramentas específicas e este particular é intitulado "ferramentas de produtividade do Office".
00:00:18
Meu nome é Stephen Ryan e eu serei seu treinador para esta curta sessão.
00:00:24
Nesta sessão, apresentaremos alguns produtos específicos do Office 365 que podem ser usados para melhorar a produtividade do escritório.
00:00:30
Começaremos examinando o aplicativo OneDrive no Office 365.
00:00:33
Em seguida, discutiremos a versão online do pacote do Office.
00:00:36
Finalmente, vamos olhar para a ferramenta de redes sociais para os negócios, que é o Yammer.
00:00:40
Os objetivos deste ser para identificar as ferramentas do Office 365 que podem ajudar a facilitar a produtividade do escritório
00:00:45
e também para dar uma olhada em alguns dos outros recursos disponíveis para este curso no site do currículo.
00:00:52
Antes de olharmos para essas ferramentas, vamos ter uma rápida introdução ao ambiente do Office 365.
00:00:58
O Office 365 é um serviço de assinatura da Microsoft
00:01:01
que dá às organizações ambiente baseado em nuvem
00:01:03
para a comunicação com colegas ou trabalhar em conjunto colaborativamente
00:01:07
e também para armazenar arquivos e documentos.
00:01:11
Ele fornece às organizações um serviço de email baseado em nuvem
00:01:13
pela troca de serviço online, serviço de comunicação baseado em nuvem com o Skype for Business Online
00:01:18
e sites baseados em nuvem através do SharePoint Online.
00:01:21
Você também recebe versões on-line de seus aplicativos do Office 365: Word, Excel, PowerPoint e OneNote.
00:01:27
Você pode acessar seus aplicativos do Office 365 por meio de um navegador da Web em portal.office.com
00:01:33
e você pode fazer isso em todos os tipos de dispositivos: notebooks, PCs, tablets, dispositivos móveis.
00:01:40
Isso leva você para sua página inicial
00:01:43
Onde você pode clicar no canto superior esquerdo,
00:01:45
que se refere ao menu iniciar online ou ao botão Iniciar do Office 365,
00:01:49
ou na própria homepage, você pode clicar sobre as diferentes telhas
00:01:52
para aceder a vários serviços e aplicações disponíveis
00:01:56
como o mail e o calendário no OneDrive, e o SharePoint e o Office Online Suite também.
00:02:02
Agora vamos dar uma olhada nisso em nosso ambiente de demonstração online ao vivo.
00:02:08
Aqui está a nossa suíte Office 365
00:02:10
e podemos ver as telhas para acessar as várias aplicações e serviços a partir daqui
00:02:13
como o mail, o calendário, o OneDrive e o SharePoint.
00:02:16
Suíte de aplicativos online: Word, Excel, PowerPoint, OneNote,
00:02:20
ou possivelmente o pacote do Office Online.
00:02:22
Podemos clicar no canto superior esquerdo para acessar o menu iniciar
00:02:25
e ter acesso a várias telhas
00:02:29
Esta é a parte inferior no Office 365 para mudar de aplicação para aplicação.
00:02:35
Ao invés de ter que voltar para a homepage para acessar as telhas
00:02:37
Podemos clicar no menu iniciar no canto superior esquerdo para fazer a mesma coisa.
00:02:40
Isso é modificável como uma espécie de almofada de lançamento
00:02:43
Então, se você quiser mudar um azulejo, você pode clicar no botão de reticências para modificar e escolher "Desafixar do lançador de aplicativos"
00:02:49
e, em seguida, fixar uma telha diferente, então clique em "Ver todos os meus aplicativos"
00:02:56
e, em seguida, podemos selecionar um aplicativo diferente.
00:02:57
Se você quiser adicionar o bloco planejador em vez disso, por exemplo,
00:03:02
Clique no botão de reticências e escolha "PIN to app Launcher".
00:03:04
Se clicarmos no botão iniciar no canto superior esquerdo, descobriremos que o mosaico do planejador estará lá em vez do bloco da loja.
00:03:10
Para voltar à página inicial, clique no link do Office 365 na barra de navegação superior.
00:03:16
Ele nos leva de volta à nossa homepage inicial de onde nós logado.
00:03:22
Há poucas opções em termos de configurações.
00:03:25
Clique no ícone de engrenagem para abrir as configurações
00:03:27
e podemos fazer coisas como modificar o look, para que possamos mudar o tema.
00:03:31
Há um monte de opções diferentes, cores diferentes e diferentes tipos de temas
00:03:34
como circuito, gatos, robôs e tijolos...
00:03:38
Todo tipo de coisas.
00:03:39
Vamos escolher um desses: robôs.
00:03:42
Então podemos salvar esse tema.
00:03:45
Também podemos fazer coisas como mudar nossa página de destino.
00:03:49
Em vez de acessar a página inicial padrão,
00:03:53
Se você quiser acessar o aplicativo de e-mail quando você primeiro log na manhã
00:03:56
Podemos fazer isso, clique em salvar,
00:03:57
e ele vai se tornar nossa página inicial de aterrissagem quando nós primeiro log na manhã e ele vai nos levar direto para o nosso e-mail
00:04:03
em vez de nesta página inicial predefinida.
00:04:05
Há outras configurações também: notificações,
00:04:08
idioma e fuso horário, alterar a senha, etc.
00:04:11
Mas isso será suficiente para agora.
00:04:12
Para mudar para as nossas aplicações, clique no menu iniciar.
00:04:16
Clique no bloco apropriado para abrir um aplicativo.
00:04:18
Isto vai abrir a nossa aplicação mail.
00:04:25
Se pretender mudar para o calendário, por exemplo, clique no menu iniciar e no mosaico calendário
00:04:31
Mude para o calendário, você pode notar que o tema, produto, todos os diferentes componentes são tanto no mail e calendário e no pessoas
00:04:40
que já está em nossos contatos.
00:04:42
Podemos mudar para os contatos e ver como ele se parece.
00:04:44
Estes são os contatos que podemos modificar e ver lá dentro.
00:04:50
Vamos nos acostumar a mover-se em torno dos aplicativos no menu iniciar.
00:04:55
Vamos clicar no Office 365 para nos levar de volta para a página inicial novamente.
00:05:01
Então vamos voltar para os nossos slides.
00:05:05
Vimos que podemos acessar o portal via portal.office.com.
00:05:09
Podemos clicar no menu iniciar no canto superior esquerdo para acessar todas as nossas telhas de aplicação
00:05:14
para obter acesso a esses aplicativos e vários serviços que compõem o Office 365 Suite.
00:05:23
Vamos olhar para o primeiro produto sobre a produtividade do escritório: OneDrive.
00:05:30
O que é o OneDrive? É um local de armazenamento,
00:05:34
um dos recursos de armazenamento do Office 365,
00:05:37
e dá-lhe até um terabyte por usuário
00:05:40
de espaço de armazenamento na nuvem nos data centers da Microsoft.
00:05:44
Assim, você pode usar a capacidade de armazenamento on-line para armazenar seus arquivos
00:05:48
em serviços de localização baseados em nuvem
00:05:50
e ter acesso a documentos para poder visualizá-los em qualquer lugar,
00:05:53
sempre que você acessar a ele, através da Internet em qualquer tipo de dispositivo.
00:05:56
Você também pode compartilhar seus arquivos com colegas.
00:05:59
Isso torna muito mais fácil trabalhar colaborativamente com outras pessoas, mesmo quando você está trabalhando remotamente.
00:06:04
Você pode facilmente baixar documentos, trabalhar com eles offline ou diretamente on-line em uma espécie de colaboração em tempo real.
00:06:10
Se você selecionar um arquivo, como você verá em um momento na demo,
00:06:13
Dá-lhe opções no menu para visualizar, abrir o documento, para compartilhá-lo com outras pessoas
00:06:19
por convite ou por um link específico para o documento.
00:06:23
Também é possível exibir essas permissões de compartilhamento nesse documento.
00:06:27
Você pode baixar uma cópia do documento
00:06:29
e você também pode exibir o histórico de versões de um documento
00:06:31
Se você quiser abrir uma versão anterior ou excluir ou até mesmo restaurar de volta uma versão mais antiga.
00:06:38
Vamos dar uma olhada no ambiente ao vivo.
00:06:44
De volta à nossa homepage.
00:06:46
Vamos abrir o aplicativo OneDrive, clique no menu iniciar no canto superior esquerdo
00:06:50
e, em seguida, podemos clicar no mosaico do OneDrive.
00:06:52
Nós também podemos clicar com o botão direito do mouse sobre ele e escolher "abrir na nova guia"
00:06:54
Se quisermos abri-lo em uma guia separada, que é o que eu vou fazer.
00:06:57
Nós temos uma lista de arquivos e pastas em um local de armazenamento, na nuvem.
00:07:03
Podemos usar alguns botões em todo o menu superior para fazer as coisas em nosso local de armazenamento.
00:07:07
Podemos criar novos arquivos e pastas.
00:07:10
Eu poderia criar uma nova pasta para armazenar as coisas em. Podemos criar novos documentos: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, etc.
00:07:17
Também podemos fazer upload de arquivos de um computador local
00:07:19
para este local de armazenamento.
00:07:21
Também temos um botão de sincronização. Isso é um armazenamento on-line de sincronização no OneDrive com uma unidade local em um computador local
00:07:29
para que você possa trabalhar em um arquivo offline quando você estiver desconectado da Internet.
00:07:33
Trabalhe nele quando você estiver longe da Internet
00:07:35
e, em seguida, quando você voltar online novamente mais tarde, você pode re sincronizar essas alterações para o local de armazenamento on-line.
00:07:43
Em termos de arquivo: se eu selecionar um arquivo,
00:07:47
Selecione o documento 3, por exemplo.
00:07:49
Eu selecioná-lo no lado esquerdo, de modo que o menu aparece
00:07:51
dando acesso a várias ferramentas.
00:07:52
Você pode abrir esse aplicativo
00:07:55
no Word online ou na versão completa do Word, se tivermos
00:07:58
Podemos compartilhar um documento, obter um link para ele,
00:08:00
baixá-lo localmente, excluir, mover, copiar, renomear
00:08:03
e também ver o histórico de versões para ele.
00:08:05
Em vez de usar o menu na parte superior
00:08:08
Você também pode clicar com o botão direito do mouse em um documento e usar o menu de contexto com o botão direito.
00:08:12
Outra maneira de fazê-lo é clicar no botão de reticências (os 3 pontos)
00:08:16
para abrir exactamente o mesmo menu.
00:08:18
Vamos abrir o documento 3 no Word online, por exemplo.
00:08:24
Posso abrir o documento no Word online.
00:08:28
Este é "documento 3-salvo" na barra de status e você vai notar se eu começar a digitar em algum texto
00:08:36
Ele mudará para "salvando".
00:08:48
Eu poderia mudá-lo e ele irá salvá-lo automaticamente e dizer "Saving" depois
00:08:53
Porque você está trabalhando em documentos on-line
00:08:56
sendo salvos na nuvem automaticamente
00:08:57
no arquivo à medida que você faz essas alterações.
00:08:59
Se eu clicar no menu arquivo
00:09:00
Você verá que não há opção de salvar. Há um "salvar como"
00:09:03
Mas não há salvar porque as coisas são salvas automaticamente no arquivo quando você está trabalhando com eles on-line
00:09:07
Nestas aplicações online.
00:09:09
Você também tem a opção de edição no Word.
00:09:11
Se você estiver usando o Word online para edição, você deseja abri-lo na versão completa do Word
00:09:15
Você tem a opção "Editar no Word" que você pode usar para alternar para o aplicativo completo.
00:09:19
Suponhamos que outra pessoa também queira trabalhar no mesmo documento ao mesmo tempo, em outro navegador,
00:09:26
Tenho um documento disponível, documento 3.
00:09:30
Se eu usá-lo, ele também abre o mesmo documento no Word online.
00:09:38
Neste caso, ele abre em espécie de modo somente leitura
00:09:41
Se quiser editar o documento. Você pode ver as mudanças que acabei de fazer.
00:09:45
Em seguida, ele pode editar o documento novamente. Suas opções são para editar na versão completa ou na versão baseada em navegador Word on-line, que ele vai selecionar.
00:09:53
Agora eu tenho 2 pessoas trabalhando no mesmo documento ao mesmo tempo,
00:09:56
Ele aparece com um pequeno ícone
00:09:59
para mostrar que outra pessoa está trabalhando no documento
00:10:01
e também nos mostra esse paradeiro de cursor no documento que eles estão trabalhando.
00:10:07
Até agora ele está a fazer algumas mudanças aqui.
00:10:09
Vamos mudar a formatação.
00:10:16
E assim por diante, e, em seguida, alterne de volta para a outra tela.
00:10:19
A outra pessoa vê essas mudanças também.
00:10:21
Ele me diz que o usuário 2 também está editando o documento
00:10:23
e eu posso ver a bandeira lá que mostra onde o seu cursor é parte da edição do documento.
00:10:29
É um trabalho em tempo real e colaboração nesse documento.
00:10:37
A outra coisa que podemos fazer, vamos fechá-la por um momento,
00:10:40
é compartilhar o documento.
00:10:43
Se eu acessar o menu para esse documento, há uma opção de compartilhamento lá.
00:10:46
Eu também posso fazer coisas como baixá-lo localmente e trabalhar nele, movê-lo, copiá-lo, etc.
00:10:52
Eu vou compartilhá-lo com alguém para que eu clique em "share"
00:10:54
Você tem 2 opções para compartilhar: você pode convidar pessoas para uma lista.
00:10:58
Assim, você pode selecionar os usuários do seu diretório
00:11:01
e decidir se eles devem ter acesso somente leitura com "pode exibir"
00:11:04
ou se eles podem ter mudança e editar o acesso com "pode editar".
00:11:07
Você pode adicionar uma mensagem ao seu convite.
00:11:09
Você pode obrigá-los a entrar ou acessar anonimamente
00:11:12
e você pode enviar um convite por e-mail para que eles saibam que o documento foi compartilhado com eles.
00:11:17
Pode desligar isso se não quiser.
00:11:19
Clique em "compartilhar" para compartilhá-lo.
00:11:21
Ele já é compartilhado com esse usuário, então nós apenas tivemos que fazer login em um momento atrás.
00:11:25
A outra opção é compartilhar com um link.
00:11:30
Você pode criar um tipo de link: editar ou exibir,
00:11:34
seja anônimo ou um que exija login.
00:11:36
Digamos que queremos um link de visualização sem necessidade de login, por exemplo,
00:11:40
Você pode clicar com o botão direito e copiar esse link
00:11:43
e, em seguida, Cole esse link em uma mensagem de e-mail
00:11:44
ou para uma janela de chat de mensagens instantâneas ou algo assim.
00:11:47
A pessoa que você está enviando que também pode clicar no link e, em seguida, eles vão ter o acesso
00:11:51
que foi determinado pelo nível de link que você selecionou na lista.
00:11:55
Você pode fazê-lo de forma mais anônima, fornecendo um link
00:11:58
ou você pode fazê-lo especificamente, convidando uma pessoa e aplicando certas permissões para esse documento.
00:12:06
A última coisa que veremos é o histórico de versões.
00:12:10
Eu clique em "histórico de versões" e eu posso ver uma lista de quem trabalhou nele e quando,
00:12:13
Se houver quaisquer comentários feitos no documento, alterações, e assim por diante.
00:12:17
Eu posso usar a lista de versões para selecionar uma versão anterior
00:12:20
e visualizá-lo, excluí-lo ou restaurá-lo de volta se eu precisar.
00:12:26
Vamos voltar para os slides.
00:12:30
Vimos que o OneDrive é o local de armazenamento para esses arquivos.
00:12:34
É para carregar e armazenar arquivos, Visualizar e acessá-los,
00:12:37
compartilhá-lo com outras pessoas como fizemos um momento atrás.
00:12:39
Não só isso, mas também nos permite acessar essas unidades
00:12:42
usando o aplicativo.
00:12:44
Neste caso, estávamos usando o Word online como parte do pacote do Office Online
00:12:48
para acessar documentos.
00:12:49
Um dos benefícios é que quando você usa a versão on-line dos aplicativos
00:12:53
e a subscrição do Office 365
00:12:56
é que você sempre obter a versão mais recente.
00:12:57
Então, se houve alterações na versão do aplicativo
00:13:00
Você receberá essas atualizações automaticamente.
00:13:01
Se você tem o pacote completo do Office, as alterações feitas nessas aplicações
00:13:05
Você também receberá atualizações para essas versões bem.
00:13:11
Outro benefício é que você sempre tem acesso a ele.
00:13:13
Onde quer que você esteja localizado, você pode ter acesso a esses aplicativos.
00:13:17
Se você está em um hotel, escritório remoto, em casa ou no aeroporto esperando ou algo assim
00:13:22
Você pode obter acesso ao Word, Excel: PowerPoint e OneNote on-line,
00:13:25
Onde quer que você tenha acesso a uma conexão de Internet essencialmente.
00:13:30
Tendo essas versões on-line, você pode exibir e editar documentos sem a necessidade de uma instalação local do software do Office
00:13:35
e você pode usar essas ferramentas integradas para permitir a colaboração em tempo real
00:13:39
em tempo real capacidades de Coworking com coedição síncrona com outros usuários.
00:13:46
Também vimos que não só deixa você fazer essa colaboração, mas também permite que você veja uma representação visual
00:13:52
de um indicador visual de quem está trabalhando no documento e paradeiro no documento que estão trabalhando atualmente.
00:13:57
O exemplo que você pode ver no slide
00:14:00
é uma captura de tela que mostra um sinalizador que se abre para mostrar alguém trabalhando em outra célula no Excel online.
00:14:08
A última coisa que queremos olhar é o Yammer, o aplicativo de rede social para negócios.
00:14:12
Depois de criar seus documentos corporativos em aplicativos do Office Online
00:14:17
Você pode armazená-los no OneDrive e o Yammer pode ajudá-lo a colaborar em torno desse conteúdo.
00:14:22
Você pode informar as partes interessadas sobre as atualizações feitas no documento publicando uma discussão no Yammer.
00:14:28
Em seguida, faça o upload do arquivo para comentários
00:14:30
e você pode pedir aos seus colegas para postar comentários sobre o documento usando respostas de conversação do Yammer.
00:14:36
Você também pode usar o recurso de bate-papo do Yammer para ter um bate-papo rápido com seus colegas sobre documentos ou projetos em que você está trabalhando.
00:14:42
Eu vou mostrar-lhe em um momento, você pode clicar no link para um documento e abri-lo diretamente no Yammer
00:14:47
e abrir o aplicativo online do Office relevante para trabalhar em um documento
00:14:51
colaborativamente com seus colegas.
00:14:53
como vimos há um momento.
00:14:54
para que você possa acessar documentos do Word, PowerPoint, Excel e OneNote de dentro do Yammer e colaborar com seus colegas.
00:15:01
Vou te mostrar isso agora.
00:15:06
Mude para outra subscrição do Office 365 eu tenho
00:15:10
que tem acesso ao Yammer nele também. Eu estalo sobre o menu do começo
00:15:14
e abra o yammer em uma nova guia.
00:15:21
Dentro do Yammer, podemos ver o tipo típico de coisas de colaboração social.
00:15:26
Podemos responder a conversas, como, compartilhar uma conversa com outra pessoa...
00:15:31
Posso compartilhá-lo postando-o em um grupo ou como uma mensagem privada para alguém.
00:15:36
Podemos clicar nas reticências e parar de seguir a conversa,
00:15:41
Bookmark-lo, tê-lo enviado para a caixa de entrada ou esconder a conversa, se não temos mais interesse nele.
00:15:48
Podemos ver um link para um documento.
00:15:49
Esse é um documento do OneNote, por exemplo, ele é hospedado em um site do SharePoint.
00:15:53
Poderíamos clicar sobre isso e acessar o documento diretamente através do link.
00:15:58
Podemos ver que outras pessoas fizeram atualizações aqui também
00:16:02
para que eu possa responder à atualização, eu posso seguir e unfollow pessoas usando esses botões
00:16:08
para seguir e unfollow pessoas nesse grupo que se conectam comigo.
00:16:12
Eu também tenho acesso à ferramenta de bate-papo na parte inferior.
00:16:14
Eu clicar sobre isso e eu posso ver as pessoas on-line no meu grupo e começar a conversar com eles.
00:16:19
e eu posso postar atualizações sobre as coisas que eu estou trabalhando. Se eu quiser postar uma atualização sobre um novo documento Charter, por exemplo.
00:16:31
Eu posso decidir com quem eu quero compartilhar a atualização com:
00:16:34
todos ou especificar pessoas individuais para compartilhá-lo com no meu grupo
00:16:38
e, em seguida, para toda a empresa, por exemplo, se eu quiser.
00:16:42
Eu posso então selecionar o documento e carregá-lo do meu computador.
00:16:50
Selecione o documento "charter da empresa"
00:16:53
e então isso foi anexado para que eu possa postar isso para o grupo.
00:16:57
As pessoas podem acessar esse documento, visualizá-lo, baixá-lo, fazer comentários sobre isso, responder a isso.
00:17:04
Por exemplo, se eles quiserem clicar em um documento como este, eu postei um anteriormente sobre um relatório,
00:17:08
Eles podem clicar sobre isso e compartilhá-lo, baixá-lo, ir para o arquivo,
00:17:12
ou eles clicam nesse tipo de visualização para ver uma prévia do documento.
00:17:16
Ele está no modo somente leitura para que eles estão olhando para o conteúdo do documento, eles podem baixá-lo e imprimi-lo e baixar o PDF.
00:17:22
Se eles quiserem editá-lo, eles precisam clicar em "ir para o arquivo"
00:17:27
ou na página anterior.
00:17:29
Ele leva-los de volta para este modo de exibição onde eles podem abrir o documento para fins de edição em vez de visualizá-lo no modo somente leitura.
00:17:35
Eu estalo sobre "edita o arquivo" e abrirá na aplicação relevante.
00:17:39
Neste caso, vai ser o Word online.
00:17:40
Diretamente no Yammer atualizando um documento,
00:17:44
compartilhar com outras pessoas como uma atualização, eles podem clicar no link para o documento,
00:17:47
visualizá-lo e editá-lo.
00:17:53
Quando as pessoas estão trabalhando nele em lugares diferentes
00:17:56
e obter essa colaboração em tempo real, mesmo dentro do Yammer.
00:18:00
É apenas uma maneira de acessar um documento por outro método.
00:18:03
Você pode acessá-lo via OneDrive ou Yammer como ele foi lançado como uma atualização no Yammer.
00:18:10
Alterne de volta para os slides.
00:18:13
As ferramentas que examinamos nesta sessão podem ajudar-nos a melhorar a produtividade no Office
00:18:17
e compartilhar e colaborar com seus colegas de trabalho em documentos on-line.
00:18:22
O próprio Office 365 fornece acesso rápido a esses aplicativos
00:18:25
através da homepage do Office 365
00:18:26
ou através do menu iniciar online.
00:18:30
O OneDrive fornece um local baseado em pode para arquivos que podem ser compartilhados com seus colegas de trabalho. Você pode abrir documentos do OneDrive
00:18:36
no Office completo e na versão online para fins de visualização e edição, que inclui trabalhar em colaboração em tempo real com outras pessoas
00:18:43
em um documento simultaneamente.
00:18:47
Você também pode usar o Yammer
00:18:49
para postar atualizações sobre documentos ou projetos que você e sua equipe estão trabalhando, revisar, responder em threads de conversação,
00:18:55
carregar cópias de arquivos em sua postagem do Yammer para que os membros podem exibir o documento, visualizá-lo, comentar sobre ele,
00:19:00
e também abrir o link na versão on-line do aplicativo para abri-los e trabalhar neles colaborativamente também.
00:19:07
Você pode usar a ferramenta de bate-papo do Yammer para conversar com colegas de trabalho sobre atualizações, documentos ou projetos em que você está trabalhando atualmente.
00:19:15
Existem vários recursos de pós-treinamento disponíveis para você aprimorar ainda mais sua experiência de treinamento em MOOC.
00:19:21
Você pode rever as gravações de sessões de webcast anteriores, acessar os tutoriais em vídeo relevantes,
00:19:25
rever os cenários e situações de utilização e fornecer comentários sobre a sua experiência.
00:19:30
Há também acesso a grupos específicos do MOOC no Yammer para obter mais informações para expandir seu suporte.
00:19:36
Vou mostrar-lhe onde você pode acessar o site da MOOC para obter essa informação.
00:19:44
Este é o MOOC Office 365 ao vivo portal de treinamento online.
00:19:48
Você pode navegar na sua categoria de cursos por caso de uso:
00:19:51
comunicar, partilhar, colaborar, Pesquisar, produzir, etc.
00:19:54
Por tipo de produto: ferramentas de redes sociais, ferramentas de mensagens, ferramentas de produtividade do escritório.
00:19:59
Ou pelo "começar" tocou para o Office 2016, Outlook, Excel, SharePoint, Skype para negócios, etc.
00:20:07
Quando você seleciona um curso
00:20:13
Você pode ver informações sobre o seu progresso através do curso, você pode usar o menu do curso para navegar
00:20:19
outros bits de conteúdo para que você veja quando suas próximas sessões disponíveis são, por exemplo,
00:20:24
rever gravações de webcast anteriores, rever os vídeos de situação de uso,
00:20:29
rever tutoriais em vídeo sobre os próprios produtos que fazem parte desse curso particular.
00:20:33
Você também pode acessar a conta do Yammer para colaborar com colegas e examinar as discussões de grupo sobre esse tópico específico.
00:20:49
Isso conclui esta curta sessão.
00:20:51
Obrigado por participar e espero que você pode fazer o melhor uso desses recursos vai para a frente.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:10
Hallo en Welkom bij deze korte trainingssessie op Office MOOC training.
00:00:13
Deze sessies hebben betrekking op specifieke producten en tools en deze specifieke is getiteld "Office Productivity tools".
00:00:18
Mijn naam is Stephen Ryan en ik zal je trainer zijn voor deze korte sessie.
00:00:24
In deze sessie introduceren we een aantal specifieke Office 365-producten die kunnen worden gebruikt om de productiviteit van Office te verbeteren.
00:00:30
We zullen beginnen met het kijken naar de OneDrive-app in Office 365.
00:00:33
Vervolgens bespreken we de online versie van de Office-Suite.
00:00:36
Ten slotte zullen we kijken naar de sociale netwerken tool voor bedrijven, dat is Yammer.
00:00:40
De doelstellingen hiervan zijn om die Office 365-tools te identificeren die kunnen helpen om de productiviteit van Office te vergemakkelijken
00:00:45
en ook om een kijkje te nemen bij een van de andere bronnen die beschikbaar zijn voor deze cursus op de curriculum website.
00:00:52
Voordat we naar deze hulpprogramma's kijken, hebben we een korte inleiding tot de Office 365-omgeving.
00:00:58
Office 365 is een abonnementsservice van Microsoft
00:01:01
dat geeft organisaties cloud-gebaseerde omgeving
00:01:03
voor de communicatie met collega's of samenwerken
00:01:07
en ook voor het opslaan van bestanden en documenten.
00:01:11
Het biedt organisaties een cloud-based mail service
00:01:13
door de Exchange on online-service, cloudgebaseerde communicatieservice met Skype voor bedrijven online
00:01:18
en cloudgebaseerde websites via SharePoint Online.
00:01:21
U krijgt ook online versies van uw Office 365-toepassingen: Word, Excel, PowerPoint en OneNote.
00:01:27
U hebt toegang tot uw Office 365-toepassingen via een webbrowser op portal.office.com
00:01:33
en je dit doen op allerlei apparaten: notebooks, Pc's, tablets, mobiele apparaten.
00:01:40
Dit brengt u naar uw homepage
00:01:43
waar u in de linkerbovenhoek klikken,
00:01:45
die verwijst naar het start menu online of de startknop van Office 365,
00:01:49
of op de homepage zelf, u klikken op de verschillende tegels
00:01:52
om toegang te krijgen tot verschillende beschikbare diensten en applicaties
00:01:56
zoals mail en agenda in OneDrive, en SharePoint en de Office Online Suite ook.
00:02:02
Laten we nu eens kijken naar dat in onze live online demo-omgeving.
00:02:08
Hier is onze Office 365 Suite
00:02:10
en we kunnen de tegels zien om toegang te krijgen tot de verschillende toepassingen en diensten van hier
00:02:13
zoals mail, agenda, OneDrive en SharePoint.
00:02:16
Online applicatie Suite: Word, Excel, PowerPoint, OneNote,
00:02:20
of possibily de Office Online Suite.
00:02:22
We kunnen in de linkerbovenhoek klikken om het menu Start te openen
00:02:25
en hebben toegang tot verschillende tegels
00:02:29
Dit is de onderkant binnen Office 365 om over te schakelen van toepassing naar toepassing.
00:02:35
In plaats van terug te gaan naar de homepage om toegang te krijgen tot de tegels
00:02:37
We kunnen klikken op het start menu in de linkerbovenhoek om hetzelfde te doen.
00:02:40
Dit is te modificeerbaar als een soort lanceerplatform
00:02:43
Dus als u een tegel wilt wijzigen, u klikken op de ellipsknop om te wijzigen en kies losmaken van App Launcher
00:02:49
en dan pin een andere tegel, dus klik op "Bekijk al mijn apps"
00:02:56
en dan kunnen we een andere applicatie selecteren.
00:02:57
Als u de planner tegel wilt toevoegen, bijvoorbeeld
00:03:02
Klik op de ellipsknop en kies "vastmaken aan App Launcher".
00:03:04
Als we op de knop Start in de linkerbovenhoek klikken, zullen we erachter komen dat de planner tegel er zal zijn in plaats van de Store tegel.
00:03:10
Om terug te schakelen naar de homepage, klik op de Office 365 link in de bovenste navigatiebalk.
00:03:16
Het brengt ons terug naar onze eerste Homepage vanwaar we ingelogd zijn.
00:03:22
Er zijn weinig opties in termen van instellingen.
00:03:25
Klik op het tandwielpictogram om instellingen te openen
00:03:27
en we kunnen dingen doen zoals het uiterlijk wijzigen, zodat we het thema kunnen wijzigen.
00:03:31
Er is een heleboel verschillende opties, verschillende kleuren en verschillende soorten Thema's
00:03:34
zoals circuit, katten, robots en bakstenen...
00:03:38
Allerlei dingen.
00:03:39
Laten we kiezen voor een van die: robots.
00:03:42
Dan kunnen we dat thema opslaan.
00:03:45
We kunnen ook dingen doen zoals het veranderen van onze bestemmingspagina.
00:03:49
In plaats van toegang te krijgen tot de standaard startpagina,
00:03:53
Als u toegang wilt tot de mail-app wanneer u voor het eerst inlogt in de ochtend
00:03:56
We kunnen dat doen, klik op Save,
00:03:57
en het zal onze eerste bestemmingspagina worden wanneer we voor het eerst inloggen in de ochtend en het zal ons rechtstreeks naar onze e-mail brengen
00:04:03
in plaats van op deze standaard startpagina.
00:04:05
Er zijn ook andere instellingen: meldingen,
00:04:08
taal en tijdzone, wachtwoord wijzigen, enz.
00:04:11
Maar dat zal voor nu voldoende zijn.
00:04:12
Om over te schakelen naar onze applicaties, klik op het start menu.
00:04:16
Klik op de juiste tegel om een toepassing te openen.
00:04:18
Dit gaat om onze mail applicatie te openen.
00:04:25
Als u bijvoorbeeld naar de kalender wilt overschakelen, klikt u op het menu Start en op de tegel agenda
00:04:31
Overschakelen naar de kalender, u merken dat het thema, product, al die verschillende componenten zijn zowel in de mail en agenda en in de mensen
00:04:40
die al in onze contacten staat.
00:04:42
We kunnen overschakelen naar contacten en zien hoe het eruit ziet.
00:04:44
Dit zijn de contacten die we daar kunnen aanpassen en bekijken.
00:04:50
Laten we wennen aan het verplaatsen van de toepassingen in het menu Start.
00:04:55
Laten we klikken op Office 365 om ons weer terug te brengen naar de homepage.
00:05:01
Dan schakelen we terug naar onze dia's.
00:05:05
We zagen dat we toegang hebben tot de portal via portal.office.com.
00:05:09
We kunnen klikken op het menu Start in de linkerbovenhoek om toegang te krijgen tot al onze applicatie tegels
00:05:14
om toegang te krijgen tot deze toepassingen en verschillende services die de Office 365-suite vormen.
00:05:23
Laten we eens kijken naar het eerste product over Office-productiviteit: OneDrive.
00:05:30
Wat is OneDrive? Het is een opslaglocatie,
00:05:34
een van de opslagmogelijkheden van Office 365,
00:05:37
en geeft u maximaal één terabyte per gebruiker
00:05:40
opslagruimte in de cloud in de Microsoft-datacenters.
00:05:44
U dus de online opslag mogelijkheid gebruiken om uw bestanden op te slaan
00:05:48
in cloudgebaseerde Locatieservices
00:05:50
en krijg toegang tot documenten om ze overal te kunnen bekijken,
00:05:53
Wanneer u er toegang tot hebt, via het Internet op elk soort apparaat.
00:05:56
U uw bestanden ook delen met collega's.
00:05:59
Dat maakt het veel gemakkelijker om samen te werken met andere mensen, zelfs als je op afstand werkt.
00:06:04
U eenvoudig documenten downloaden, offline of direct online werken in een soort van real-time samenwerking.
00:06:10
Als u een bestand selecteert, zoals u ziet in een moment in de demo,
00:06:13
het geeft je opties in het menu om te bekijken, open het document, om het te delen met anderen
00:06:19
ofwel op uitnodiging of een specifieke link naar het document.
00:06:23
U ook deze sharemachtigingen voor dat document weergeven.
00:06:27
U een kopie van het document downloaden
00:06:29
en u ook de versiegeschiedenis van een document bekijken
00:06:31
Als u wilt een eerdere versie te openen of te verwijderen of zelfs terug te zetten een oudere versie.
00:06:38
Laten we eens kijken naar dat in de live-omgeving.
00:06:44
Terug op onze homepage.
00:06:46
We gaan de toepassing OneDrive openen, klikt u op het menu Start in de linkerbovenhoek
00:06:50
en dan kunnen we klikken op de OneDrive tegel.
00:06:52
We kunnen er ook met de rechtermuisknop op klikken en "openen in nieuw tabblad" kiezen
00:06:54
Als we willen om het te openen in een aparte tab, dat is wat ik zal doen.
00:06:57
We hebben een lijst met bestanden en mappen in een opslaglocatie, in de Cloud.
00:07:03
We kunnen sommige knoppen in het bovenste menu gebruiken om dingen te doen in onze opslaglocatie.
00:07:07
We kunnen nieuwe bestanden en mappen maken.
00:07:10
Ik kan een nieuwe map maken om dingen op te slaan. We kunnen nieuwe documenten maken: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, enz.
00:07:17
We kunnen ook bestanden uploaden vanaf een lokale computer
00:07:19
naar deze opslaglocatie.
00:07:21
We hebben ook een Sync-knop. Dat is een Sync online opslag in OneDrive met een lokaal station op een lokale computer
00:07:29
u dus off line aan een bestand werken wanneer u geen verbinding hebt met internet.
00:07:33
Werk eraan als u niet op het Internet bent
00:07:35
en als u later weer online komt, u deze wijzigingen opnieuw synchroniseren naar de online opslaglocatie.
00:07:43
In termen van bestand: als ik een bestand Selecteer,
00:07:47
Selecteer bijvoorbeeld document 3.
00:07:49
Ik selecteer het aan de linkerkant, dus het menu verschijnt
00:07:51
toegang geven tot verschillende tools.
00:07:52
U die toepassing openen
00:07:55
in Word online of in de volledige versie van Word als we het hebben
00:07:58
We kunnen een document delen, er een link naar krijgen,
00:08:00
lokaal downloaden, verwijderen, verplaatsen, kopiëren, hernoemen
00:08:03
en Bekijk ook de versiegeschiedenis ervan.
00:08:05
In plaats van het menu aan de bovenzijde te
00:08:08
u ook met de rechtermuisknop op een document klikken en het contextmenu met de rechtermuisknop gebruiken.
00:08:12
Een andere manier om het te doen is om te klikken op de ellipsknop (de 3 puntjes)
00:08:16
om exact hetzelfde menu te openen.
00:08:18
Laten we bijvoorbeeld document 3 in Word online openen.
00:08:24
Ik kan het document openen in Word online.
00:08:28
Dit is "document 3-saved" in de statusbalk en je zult zien of ik begin met het typen in sommige tekst
00:08:36
het zal veranderen in "opslaan".
00:08:48
Ik kon het veranderen en het zal automatisch opslaan en zeggen "opslaan" achteraf
00:08:53
omdat u werkt aan online documenten
00:08:56
wordt automatisch opgeslagen in de Cloud
00:08:57
op het bestand terwijl u deze wijzigingen aanbrengt.
00:08:59
Als ik op het menu bestand klik
00:09:00
Je ziet dat er geen optie voor opslaan is. Er is een "opslaan als"
00:09:03
maar er is geen opslag omdat de dingen automatisch worden opgeslagen in het bestand wanneer u online met hen werkt
00:09:07
op deze online applicaties.
00:09:09
U hebt ook de mogelijkheid om te bewerken in Word.
00:09:11
Als u Word online gebruikt om te bewerken, wilt u dit openen in de volledige versie van Word
00:09:15
u hebt de optie bewerken in Word die u gebruiken om over te schakelen naar de volledige app.
00:09:19
Laten we veronderstellen dat een andere persoon ook op hetzelfde moment aan hetzelfde document wil werken, in een andere browser,
00:09:26
Ik heb een document beschikbaar, document 3.
00:09:30
Als ik het gebruik, opent het ook hetzelfde document in Word online.
00:09:38
In dit geval wordt het geopend in de vorm van de modus alleen-lezen
00:09:41
Als hij het document wil bewerken. U de wijzigingen zien die ik zojuist heb aangebracht.
00:09:45
Hij kan het document vervolgens opnieuw bewerken. Zijn opties zijn om te bewerken in de volledige versie of in de browser-gebaseerde versie Word online, die hij gaat selecteren.
00:09:53
Nu heb ik 2 mensen die op hetzelfde moment aan hetzelfde document werken,
00:09:56
Het verschijnt met een klein icoon
00:09:59
weergeven dat iemand anders aan het document werkt
00:10:01
en het toont ons ook met deze cursor verblijfplaats in het document dat ze werken.
00:10:07
Tot nu toe moet hij hier enkele wijzigingen aanbrengen.
00:10:09
Laten we de opmaak daarop wijzigen.
00:10:16
Enzovoort en ga vervolgens terug naar het andere scherm.
00:10:19
De andere persoon ziet die veranderingen ook.
00:10:21
Het vertelt me dat gebruiker 2 ook het document bewerkt
00:10:23
en ik kan de vlag daar zien die laat zien waar hun cursor deel uitmaakt van het document editing.
00:10:29
Het is een real-time Co-working en samenwerking op dat document.
00:10:37
Het andere wat we kunnen doen, laten we het even afsluiten,
00:10:40
het document deelt.
00:10:43
Als ik het menu voor dat document open, is er een share-optie.
00:10:46
Ik kan ook dingen doen zoals het lokaal downloaden en eraan werken, verplaatsen, kopiëren, enz.
00:10:52
Ik ga het delen met iemand, dus ik klik op "delen"
00:10:54
Je hebt 2 opties om te delen: je mensen uitnodigen voor een lijst.
00:10:58
Zodat u gebruikers uit uw Directory selecteren
00:11:01
en beslissen of ze alleen-lezen toegang moeten hebben met "kan bekijken"
00:11:04
en of ze kunnen wijzigen en bewerken toegang met "kan bewerken".
00:11:07
U een bericht toevoegen aan uw uitnodiging.
00:11:09
U hen verplichten om in te loggen of anoniem toegang te krijgen
00:11:12
en u een uitnodiging per e-mail sturen om hen te laten weten dat het document met hen is gedeeld.
00:11:17
U dit uitschakelen als u ze niet wilt.
00:11:19
Klik op "delen" om het te delen.
00:11:21
Het is al gedeeld met die gebruiker, zodat we net moesten inloggen in een moment geleden.
00:11:25
De andere optie is om te delen met een link.
00:11:30
U een type koppeling maken: bewerken of weergeven,
00:11:34
ofwel anoniem of een die aanmelding vereist.
00:11:36
Laten we zeggen dat we een weergave-koppeling willen zonder aanmelding vereist bijvoorbeeld
00:11:40
u met de rechtermuisknop klikken en de koppeling kopiëren
00:11:43
en plak die link in een e-mail bericht
00:11:44
of naar een chatvenster voor expresberichten of iets.
00:11:47
De persoon die u ook verzendt, kan op de link klikken en dan krijgt u de toegang
00:11:51
Dit wordt bepaald door het koppelingsniveau dat u in de lijst hebt geselecteerd.
00:11:55
U het meer anoniem doen door een link te leveren
00:11:58
of u het specifiek doen door een persoon uit te nodigen en bepaalde machtigingen toe te passen op dat document.
00:12:06
Het laatste wat we zullen zien is de versiegeschiedenis.
00:12:10
Ik klik op "versiegeschiedenis" en ik kan een lijst zien van wie er aan heeft gewerkt en wanneer,
00:12:13
Als er opmerkingen zijn gemaakt over het document, wijzigingen, enzovoort.
00:12:17
Ik kan de lijst met versies gebruiken om een vorige versie te selecteren
00:12:20
en Bekijk het, verwijder of herstel het opnieuw als ik het nodig heb.
00:12:26
Laten we terugschakelen naar de dia's.
00:12:30
We zagen dat OneDrive de opslaglocatie is voor deze bestanden.
00:12:34
Het is om bestanden te uploaden en op te slaan, te bekijken en te openen,
00:12:37
deel het met andere mensen zoals we een moment geleden deden.
00:12:39
Niet alleen dat, maar het stelt ons ook in staat om toegang te krijgen tot die drives
00:12:42
met behulp van de toepassing.
00:12:44
In dit geval gebruiken we Word online als onderdeel van de online Office Suite
00:12:48
om toegang te krijgen tot documenten.
00:12:49
Een van de voordelen is dat wanneer u de online versie van de apps gebruikt
00:12:53
en het Office 365-abonnement
00:12:56
is dat u altijd de nieuwste versie krijgt.
00:12:57
Dus als er wijzigingen zijn aangebracht in de versie van de applicatie
00:13:00
u krijgt deze updates automatisch.
00:13:01
Als u de volledige Office-Suite hebt, worden wijzigingen in die toepassingen
00:13:05
u krijgt ook updates voor deze versies.
00:13:11
Een ander voordeel is dat je er altijd toegang tot hebt.
00:13:13
Waar u zich ook bevindt, u toegang krijgen tot deze toepassingen.
00:13:17
Als je in een hotel, Remote Office, thuis of op de luchthaven wacht of iets
00:13:22
u toegang krijgen tot Word, Excel: PowerPoint en OneNote online,
00:13:25
waar je in essentie toegang hebt tot een Internet verbinding.
00:13:30
Met deze online versies u documenten bekijken en bewerken zonder dat u een lokale installatie van de Office-software nodig hebt
00:13:35
en u deze ingebouwde tools gebruiken om real-time samenwerking mogelijk te maken
00:13:39
in real-time Co-working mogelijkheden met synchrone co-Editing met andere gebruikers.
00:13:46
We zagen ook dat je niet alleen die samenwerking laat doen, maar dat je ook een visuele representatie zien
00:13:52
van een visuele indicator van wie aan het document werkt en waar het document momenteel werkt.
00:13:57
Het voorbeeld dat u zien op de dia
00:14:00
is een schermafbeelding met een vlag die wordt geopend om iemand te laten zien die aan een andere cel in Excel online werkt.
00:14:08
Het laatste waar we naar willen kijken, is Yammer, de sociale netwerk-app voor bedrijven.
00:14:12
Nadat u uw bedrijfsdocumenten hebt gemaakt in Office Online-apps
00:14:17
u ze opslaan in OneDrive en Yammer kan u helpen om te werken rond die inhoud.
00:14:22
U geïnteresseerden informeren over updates die op het document zijn gemaakt door een discussie in Yammer te plaatsen.
00:14:28
Upload het bestand vervolgens voor opmerkingen
00:14:30
en u uw collega's vragen om opmerkingen over het document te plaatsen met behulp van Yammer-gespreks antwoorden.
00:14:36
U ook Yammer-chat faciliteit gebruiken om een snelle chat met uw collega's te hebben over documenten of projecten waaraan u werkt.
00:14:42
Ik zal je in een moment laten zien, je op de link naar een document klikken en het direct openen in Yammer
00:14:47
en de desbetreffende Office Online-toepassing openen om aan een document te werken
00:14:51
samen met uw collega's.
00:14:53
zoals we een ogenblik geleden zagen.
00:14:54
u dus vanuit Yammer toegang krijgen tot Word-, PowerPoint-, Excel-en OneNote-documenten en ermee samenwerken met uw collega's.
00:15:01
Ik zal je dat nu laten zien.
00:15:06
Overschakelen naar een ander Office 365-abonnement dat ik heb
00:15:10
die ook toegang heeft tot Yammer. Ik klik op het menu Start
00:15:14
en open Yammer in een nieuw tabblad.
00:15:21
Binnen Yammer kunnen we een typisch soort sociale samenwerkings zaken zien.
00:15:26
We kunnen reageren op gesprekken, zoals, een gesprek met iemand anders delen...
00:15:31
Ik kan het delen door het in een groep of als privébericht aan iemand te posten.
00:15:36
We kunnen op het beletselteken klikken en stoppen na het gesprek,
00:15:41
Bookmark het, hebben het gemaild naar inbox of verberg het gesprek als we niet langer interesse in het hebben.
00:15:48
We kunnen een link naar een document zien.
00:15:49
Dat is een OneNote-document, bijvoorbeeld, wordt gehost op een SharePoint-site.
00:15:53
We kunnen hierop klikken en het document rechtstreeks via de link openen.
00:15:58
We kunnen zien dat andere mensen hier ook updates hebben gemaakt
00:16:02
dus ik kan reageren op de update, ik kan volgen en ontvolgen mensen met behulp van deze knoppen
00:16:08
om mensen in die groep die contact met mij hebben te volgen en te ontvolgen.
00:16:12
Ik heb ook toegang tot de chat tool onderaan.
00:16:14
Ik klik op dat en ik kan zien mensen online in mijn groep en beginnen te chatten met hen.
00:16:19
en ik kan updates plaatsen over dingen waar ik aan werk. Als ik bijvoorbeeld een update wil boeken over een nieuw Charter document.
00:16:31
Ik kan beslissen met wie ik de update wil delen:
00:16:34
iedereen of specificeer individuele personen om het te delen met in mijn groep
00:16:38
en dan naar alle bedrijven bijvoorbeeld, als ik wil.
00:16:42
Ik kan het document vervolgens selecteren en uploaden vanaf mijn computer.
00:16:50
Selecteer het document ' bedrijfs Charter '
00:16:53
en dan is dat bijgevoegd, zodat ik dat naar de groep kan posten.
00:16:57
Mensen kunnen toegang krijgen tot dat document, het bekijken, downloaden, opmerkingen over maken, antwoorden.
00:17:04
Als ze bijvoorbeeld op een document als dit willen klikken, heb ik een eerdere melding over een rapport gepost,
00:17:08
ze kunnen erop klikken en deze delen, downloaden, naar het bestand gaan,
00:17:12
of ze klikken op een soort voorvertoning om een voorbeeld van het document te zien.
00:17:16
Het is in de modus alleen-lezen, zodat ze de inhoud van het document bekijken, ze kunnen downloaden en afdrukken en de PDF downloaden.
00:17:22
Als ze het willen bewerken, moeten ze klikken op "Ga naar bestand"
00:17:27
of op de vorige pagina.
00:17:29
Het neemt ze terug naar deze weergave waar ze het document kunnen openen voor bewerkings doeleinden in plaats van het te bekijken in de modus alleen-lezen.
00:17:35
Ik klik op "bestand bewerken" en het zal openen in de desbetreffende toepassing.
00:17:39
In dit geval zal het Word online zijn.
00:17:40
Rechtstreeks in Yammer door het bijwerken van een document,
00:17:44
delen met anderen als een update, kunnen ze klikken op de link naar het document,
00:17:47
Bekijk het en bewerk het.
00:17:53
Wanneer mensen er op verschillende plaatsen aan werken
00:17:56
en krijg die real-time samenwerking, zelfs binnen Yammer.
00:18:00
Het is gewoon een manier om toegang te krijgen tot een document via een andere methode.
00:18:03
U deze openen via OneDrive of Yammer, omdat deze is gepost als update in Yammer.
00:18:10
Ga terug naar de dia's.
00:18:13
De tools die we in deze sessie hebben bekeken, kunnen ons helpen de productiviteit in Office te verbeteren
00:18:17
en deel en werk samen met uw collega's op documenten online.
00:18:22
Office 365 zelf biedt snelle toegang tot die apps
00:18:25
via de Office 365 Homepage
00:18:26
of via het online start menu.
00:18:30
OneDrive biedt op basis van kan locatie voor bestanden die kunnen worden gedeeld met uw collega's. U documenten openen vanuit OneDrive
00:18:36
in het volledige kantoor en de online versie voor zowel weergave-als bewerkings doeleinden, waaronder het werken in real-time samenwerking met andere mensen
00:18:43
op een document tegelijk.
00:18:47
U ook Yammer gebruiken
00:18:49
Als u updates wilt boeken over documenten of projecten waaraan u en uw team werken, controleert u, antwoordt u in conversatie threads,
00:18:55
Upload kopieën van bestanden in uw Yammer-bericht, zodat leden het document kunnen bekijken, een voorvertoning bekijken, erop reageren,
00:19:00
en ook open de link in de online versie van de applicatie om ze te openen en te werken op hen samen.
00:19:07
U de Yammer-chat tool gebruiken om te chatten met collega's over updates, documenten of projecten waaraan u momenteel werkt.
00:19:15
Er zijn verschillende post trainingsmaterialen beschikbaar om je MOOC trainingservaring verder te verbeteren.
00:19:21
U de opnames van vorige webcast sessies bekijken, toegang krijgen tot de relevante video tutorials,
00:19:25
Bekijk de gebruiksscenario's en-situaties en geef feedback over uw ervaring.
00:19:30
Er is ook toegang tot MOOC-specifieke groepen op Yammer voor meer informatie om uw ondersteuning uit te breiden.
00:19:36
Ik zal je laten zien waar je toegang hebt tot de MOOC website om die informatie te krijgen.
00:19:44
Dit is de MOOC Office 365 Live online training Portal.
00:19:48
Je door je categorie cursussen bladeren per use-case:
00:19:51
communiceren, delen, samenwerken, zoeken, produceren, enz.
00:19:54
Per producttype: tools voor sociale netwerken, messaging-tools, productiviteitstools voor het kantoor.
00:19:59
Of door de "aan de slag" belde voor Office 2016, Outlook, Excel, SharePoint, Skype voor bedrijven, enz.
00:20:07
Wanneer u een cursus selecteert
00:20:13
je informatie over je voortgang bekijken via de cursus, je het cursusmenu gebruiken om te bladeren
00:20:19
andere stukjes inhoud, zodat u ziet wanneer uw volgende beschikbare sessies bijvoorbeeld
00:20:24
Bekijk vorige webcast opnames, Bekijk de gebruikssituatie Video's,
00:20:29
Bekijk video tutorials over de producten zelf die deel uitmaken van die specifieke cursus.
00:20:33
U ook toegang krijgen tot het Yammer-account om samen te werken met collega's en te kijken naar groepsdiscussies over dat specifieke onderwerp.
00:20:49
Hiermee is deze korte zitting beëindigd.
00:20:51
Dank u voor het bijwonen en ik hoop dat u het beste gebruik maken van deze bron vooruitgang.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:10
Salve e benvenuti a questa breve sessione di formazione sulla formazione di Office MOOC.
00:00:13
Queste sessioni sono relative a prodotti e strumenti specifici e questa in particolare si intitola "Office Productivity Tools".
00:00:18
Mi chiamo Stephen Ryan e sarò il tuo allenatore per questa breve sessione.
00:00:24
In questa sessione verranno introdotti alcuni prodotti specifici di Office 365 che possono essere utilizzati per migliorare la produttività dell'ufficio.
00:00:30
Inizieremo esaminando l'app OneDrive in Office 365.
00:00:33
Discuteremo quindi della versione online della famiglia di prodotti Office.
00:00:36
Infine, esamineremo lo strumento di social networking per le aziende, che è Yammer.
00:00:40
L'obiettivo di questo è quello di identificare quegli strumenti di Office 365 che possono aiutare a facilitare la produttività dell'ufficio
00:00:45
e anche di dare un'occhiata ad alcune delle altre risorse disponibili per questo corso nel sito web del curriculum.
00:00:52
Prima di esaminare questi strumenti, è possibile avere una rapida introduzione all'ambiente Office 365.
00:00:58
Office 365 è un servizio di abbonamento da Microsoft
00:01:01
che offre alle organizzazioni ambiente basato su cloud
00:01:03
per la comunicazione con i colleghi o lavorando insieme in modo collaborativo
00:01:07
e anche per la memorizzazione di file e documenti.
00:01:11
Fornisce alle organizzazioni un servizio di posta basato su cloud
00:01:13
dal servizio online, servizio di comunicazione basato su cloud con Skype for Business online
00:01:18
e siti Web basati su cloud tramite SharePoint online.
00:01:21
È inoltre possibile ottenere versioni online delle applicazioni di Office 365: Word, Excel, PowerPoint e OneNote.
00:01:27
È possibile accedere alle applicazioni di Office 365 tramite un Web browser in portal.office.com
00:01:33
e puoi farlo su tutti i tipi di dispositivi: notebook, PC, tablet, dispositivi mobili.
00:01:40
Questo ti porta alla tua home page
00:01:43
dove è possibile fare clic nell'angolo in alto a sinistra,
00:01:45
che si riferisce al menu di avvio online o al pulsante di avvio di Office 365,
00:01:49
o nella home page stessa, è possibile fare clic sulle diverse tessere
00:01:52
per accedere a vari servizi e applicazioni disponibili
00:01:56
come Posta e Calendario in OneDrive, SharePoint e la famiglia di prodotti online di Office.
00:02:02
Ora diamo un'occhiata a questo nel nostro ambiente demo online dal vivo.
00:02:08
Ecco la nostra famiglia di prodotti Office 365
00:02:10
e possiamo vedere le piastrelle per accedere alle varie applicazioni e servizi da qui
00:02:13
come Posta, Calendario, OneDrive e SharePoint.
00:02:16
Suite di applicazioni online: Word, Excel, PowerPoint, OneNote,
00:02:20
o forse la suite online di Office.
00:02:22
Possiamo cliccare nell'angolo in alto a sinistra per accedere al menu di avvio
00:02:25
e hanno accesso a varie tessere
00:02:29
Questa è la parte inferiore all'interno di Office 365 per passare da un'applicazione all'altra.
00:02:35
Invece di dover tornare alla home page per accedere ai riquadri
00:02:37
possiamo fare clic sul menu di avvio nell'angolo in alto a sinistra per fare la stessa cosa.
00:02:40
Questo è modificabile come una sorta di trampolino di lancio
00:02:43
quindi se si desidera modificare un riquadro, è possibile fare clic sul pulsante con i puntini di sospensione per modificare e scegliere "Rimuovi dall'icona di avvio delle app"
00:02:49
e quindi aggiungere un riquadro diverso, in modo da fare clic su "Visualizza tutte le mie applicazioni"
00:02:56
e poi possiamo selezionare un'altra applicazione.
00:02:57
Se si desidera aggiungere invece il riquadro Pianificazione, ad esempio,
00:03:02
fare clic sul pulsante con i puntini di sospensione e scegliere "Pin to app launcher".
00:03:04
Se clicchiamo sul pulsante Start nell'angolo in alto a sinistra, scopriremo che il riquadro Planner sarà presente invece del riquadro Store.
00:03:10
Per tornare alla home page, fare clic sul collegamento Office 365 nella barra di spostamento superiore.
00:03:16
Ci riporta alla nostra home page iniziale da dove abbiamo effettuato l'accesso.
00:03:22
Ci sono poche opzioni in termini di impostazioni.
00:03:25
Fare clic sull'icona dell'ingranaggio per aprire le impostazioni
00:03:27
e possiamo fare cose come modificare l'aspetto, in modo da poter cambiare il tema.
00:03:31
Ci sono un sacco di opzioni diverse, diversi colori e diversi tipi di temi
00:03:34
come circuiti, gatti, robot e mattoni...
00:03:38
Tutte cose.
00:03:39
Scegliamo uno di questi: i robot.
00:03:42
Allora possiamo salvare quel tema.
00:03:45
Possiamo anche fare cose come cambiare la nostra pagina di destinazione.
00:03:49
Invece di accedere alla home page predefinita,
00:03:53
se si desidera accedere all'app di posta elettronica al primo accesso al mattino
00:03:56
possiamo farlo, cliccate su salva,
00:03:57
e diventerà la nostra pagina di destinazione iniziale quando accediamo per la prima volta al mattino e ci porterà direttamente alla nostra posta
00:04:03
anziché su questa home page predefinita.
00:04:05
Ci sono anche altre impostazioni: notifiche,
00:04:08
lingua e fuso orario, cambiare la password, ecc.
00:04:11
Ma questo sarà sufficiente per ora.
00:04:12
Per passare alle nostre applicazioni, fare clic sul menu di avvio.
00:04:16
Fare clic sul riquadro appropriato per aprire un'applicazione.
00:04:18
Questo sta per aprire la nostra applicazione Mail.
00:04:25
Se si desidera passare al calendario, ad esempio, fare clic sul menu di avvio e nel riquadro Calendario
00:04:31
Passare al calendario, si può notare che il tema, prodotto, tutti i diversi componenti sono sia nel posta e calendario e nel
00:04:40
che è già nei nostri contatti.
00:04:42
Possiamo passare ai contatti e vedere come appare.
00:04:44
Questi sono i contatti che possiamo modificare e visualizzare lì.
00:04:50
Ci abituiamo a spostarsi tra le applicazioni nel menu di avvio.
00:04:55
Clicchiamo su Office 365 per tornare alla home page.
00:05:01
Poi torneremo alle nostre diapositive.
00:05:05
Abbiamo visto che possiamo accedere al portale tramite portal.office.com.
00:05:09
Possiamo fare clic sul menu di avvio nell'angolo in alto a sinistra per accedere a tutti i nostri riquadri dell'applicazione
00:05:14
per accedere a tali applicazioni e a vari servizi che costituiscono la famiglia di prodotti Office 365.
00:05:23
Diamo un'occhiata al primo prodotto sulla produttività dell'ufficio: OneDrive.
00:05:30
Che cos'è OneDrive? È una posizione di stoccaggio,
00:05:34
una delle funzionalità di archiviazione di Office 365,
00:05:37
e ti dà fino a un terabyte per utente
00:05:40
spazio di archiviazione nel cloud nei data center Microsoft.
00:05:44
Così è possibile utilizzare la capacità di archiviazione online per memorizzare i file
00:05:48
nei servizi di localizzazione basati su cloud
00:05:50
e ottenere l'accesso ai documenti per poterli visualizzare ovunque,
00:05:53
ogni volta che si accede ad esso, via Internet su qualsiasi tipo di dispositivo.
00:05:56
È inoltre possibile condividere i file con i colleghi.
00:05:59
Questo rende molto più facile lavorare in collaborazione con altre persone, anche quando si lavora da remoto.
00:06:04
È possibile scaricare facilmente i documenti, lavorare con loro offline o direttamente online in una sorta di collaborazione in tempo reale.
00:06:10
Se si seleziona un file, come si vedrà in un momento della demo,
00:06:13
ti dà opzioni sul menu per visualizzare in anteprima, aprire il documento, per condividerlo con altre persone
00:06:19
su invito o su un link specifico al documento.
00:06:23
È inoltre possibile visualizzare tali autorizzazioni di condivisione anche per tale documento.
00:06:27
È possibile scaricare una copia del documento
00:06:29
ed è anche possibile visualizzare la cronologia delle versioni di un documento
00:06:31
se si desidera aprire una versione precedente o eliminare o anche ripristinare una versione precedente.
00:06:38
Andiamo a dare un'occhiata a questo nell'ambiente dal vivo.
00:06:44
Di nuovo sulla nostra homepage.
00:06:46
Stiamo per aprire l'applicazione OneDrive, fare clic sul menu di avvio nell'angolo in alto a sinistra
00:06:50
e poi possiamo fare clic sul riquadro OneDrive.
00:06:52
Possiamo anche fare clic destro su di esso e scegliere "Apri in una nuova scheda"
00:06:54
se vogliamo aprirlo in una scheda separata, che è quello che farò.
00:06:57
Abbiamo un elenco di file e cartelle in un percorso di archiviazione, nel cloud.
00:07:03
Possiamo usare alcuni pulsanti nel menu in alto per fare le cose nella nostra posizione di archiviazione.
00:07:07
Possiamo creare nuovi file e cartelle.
00:07:10
Potrei creare una nuova cartella in cui memorizzare le cose. Possiamo creare nuovi documenti: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, ecc.
00:07:17
Potremmo anche caricare file da un computer locale
00:07:19
in questo percorso di archiviazione.
00:07:21
Abbiamo anche un pulsante di sincronizzazione. Si tratta di uno spazio di archiviazione online di sincronizzazione in OneDrive con un'unità locale in un computer locale
00:07:29
in modo da poter lavorare su un file offline quando si è disconnessi da Internet.
00:07:33
Lavoraci quando sei lontano da Internet
00:07:35
e poi quando si torna online di nuovo in seguito è possibile risincronizzare le modifiche al percorso di archiviazione online.
00:07:43
In termini di file: se seleziono un file,
00:07:47
selezionare il documento 3, ad esempio.
00:07:49
Lo seleziono sul lato sinistro, così il menu si apre
00:07:51
dando accesso a vari strumenti.
00:07:52
È possibile aprire tale applicazione
00:07:55
in Word online o nella versione completa di Word se è
00:07:58
Possiamo condividere un documento, ottenere un link ad esso,
00:08:00
scaricarlo localmente, eliminarlo, spostare, copiare, rinominare
00:08:03
e anche visualizzare la cronologia delle versioni per esso.
00:08:05
Invece di utilizzare il menu in alto
00:08:08
è anche possibile fare clic con il pulsante destro del mouse su un documento e utilizzare il menu di scelta rapida visualizzato nel pulsante destro del mouse.
00:08:12
Un altro modo per farlo è quello di fare clic sul pulsante con i puntini di sospensione (i 3 punti)
00:08:16
per aprire esattamente lo stesso menu.
00:08:18
Aprire il documento 3 in Word online, ad esempio.
00:08:24
È possibile aprire il documento in Word online.
00:08:28
Questo è "Documento 3 - salvato" nella barra di stato e si noterà se comincio a digitare del testo
00:08:36
cambierà in "salvataggio".
00:08:48
Potrei cambiarlo e lo salverà automaticamente e dirà "salvataggio" in seguito
00:08:53
perché si sta lavorando su documenti online
00:08:56
essere salvati nel cloud automaticamente
00:08:57
sul file quando si apportano le modifiche.
00:08:59
Se faccio clic sul menu FILE
00:09:00
Vedrai che non c'è nessuna opzione di salvataggio. C'è un "salva come"
00:09:03
ma non c'è salvataggio perché le cose vengono salvate automaticamente sul file quando si lavora con loro online
00:09:07
su queste applicazioni online.
00:09:09
Hai anche la possibilità di modificare in Word.
00:09:11
Se si usa Word online per la modifica, si vuole aprirlo nella versione completa di Word
00:09:15
si dispone dell'opzione "Modifica in Word" che è possibile utilizzare per passare all'applicazione completa.
00:09:19
Supponiamo che anche un'altra persona voglia lavorare allo stesso documento allo stesso tempo, su un altro browser,
00:09:26
Ho un documento disponibile, Documento 3.
00:09:30
Se lo uso, apre anche lo stesso documento in Word online.
00:09:38
In questo caso si apre in una sorta di modalità di sola lettura
00:09:41
se desidera modificare il documento. Potete vedere le modifiche che ho appena fatto.
00:09:45
Può quindi modificare nuovamente il documento. Le sue opzioni sono di modificare nella versione completa o nella versione basata su browser Word online, che sta per selezionare.
00:09:53
Ora ho 2 persone che lavorano allo stesso documento allo stesso tempo,
00:09:56
Si apre con una piccola icona
00:09:59
per mostrare che qualcun altro sta lavorando sul documento
00:10:01
e ci mostra anche con questo cursore dove si trova nel documento che stanno lavorando.
00:10:07
Finora deve apportare alcune modifiche qui.
00:10:09
Cambiamo la formattazione su questo.
00:10:16
E così via, e poi tornare all'altra schermata.
00:10:19
Anche l'altra persona vede questi cambiamenti.
00:10:21
Mi dice che l'utente 2 sta anche modificando il documento
00:10:23
e posso vedere il flag lì che vi mostra dove circa il loro cursore fa parte della modifica del documento.
00:10:29
È un co-working e collaborazione in tempo reale su quel documento.
00:10:37
L'altra cosa che possiamo fare, chiudiamola per un momento,
00:10:40
è condividere il documento.
00:10:43
Se accedo al menu per quel documento, c'è un'opzione di condivisione lì.
00:10:46
Posso anche fare cose come scaricarlo localmente e lavorare su di esso, spostarlo, copiarlo, ecc.
00:10:52
Ho intenzione di condividere con qualcuno così faccio clic su "Condividi"
00:10:54
Hai due opzioni per la condivisione: puoi invitare le persone a una lista.
00:10:58
Così è possibile selezionare gli utenti dalla directory
00:11:01
e decidere se devono avere accesso in sola lettura con "Può visualizzare"
00:11:04
o se possono avere accesso in modifica e modifica con "Può modificare".
00:11:07
È possibile aggiungere un messaggio all'invito.
00:11:09
È possibile richiedere loro di accedere o
00:11:12
ed è possibile inviare un invito via e-mail per far loro sapere che il documento è stato condiviso con loro.
00:11:17
Puoi disattivare questa opzione se non li vuoi.
00:11:19
Clicca su "Condividi" per condividerlo.
00:11:21
E 'già condiviso con quell'utente così abbiamo dovuto accedere un attimo fa.
00:11:25
L'altra opzione è quella di condividere con un link.
00:11:30
È possibile creare un tipo di collegamento: modifica o vista,
00:11:34
anonimo o che richiede l'accesso.
00:11:36
Supponiamo che desideriamo un collegamento di visualizzazione senza bisogno di accesso, ad esempio,
00:11:40
è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse e copiare il collegamento
00:11:43
e quindi incollare il collegamento in un messaggio di posta elettronica
00:11:44
o a una finestra di chat istantanea o qualcosa del genere.
00:11:47
La persona che stai inviando che troppo può fare clic sul link e poi otterranno l'accesso
00:11:51
che è stato determinato dal livello di collegamento selezionato nell'elenco.
00:11:55
Puoi farlo in modo più anonimo fornendo un link
00:11:58
oppure puoi farlo in modo specifico invitando una persona e applicando determinate autorizzazioni a quel documento.
00:12:06
L'ultima cosa che vedremo è la cronologia delle versioni.
00:12:10
Clicico su "Cronologia delle versioni" e posso vedere un elenco di chi ci ha lavorato e quando,
00:12:13
se sono presenti commenti sul documento, modifiche e così via.
00:12:17
Posso utilizzare l'elenco delle versioni per selezionare una versione precedente
00:12:20
e visualizzarlo, eliminarlo o ripristinarlo di nuovo se necessario.
00:12:26
Torniamo alle diapositive.
00:12:30
Abbiamo visto che OneDrive è il percorso di archiviazione per questi file.
00:12:34
E 'per caricare e memorizzare i file, visualizzarli e accedervi,
00:12:37
condividerlo con altre persone come abbiamo fatto un attimo fa.
00:12:39
Non solo, ma ci permette anche di accedere a quelle unità
00:12:42
utilizzando l'applicazione.
00:12:44
In questo caso stavamo usando Word online come parte della suite online Office
00:12:48
per accedere ai documenti.
00:12:49
Uno dei vantaggi è che quando si utilizza la versione online delle applicazioni
00:12:53
e l'abbonamento a Office 365
00:12:56
è che si ottiene sempre la versione più recente.
00:12:57
Quindi, se ci sono state apportate modifiche alla versione dell'applicazione
00:13:00
si otterrà tali aggiornamenti automaticamente.
00:13:01
Se hai la suite completa di Office, allora le modifiche apportate a tali applicazioni
00:13:05
otterrete anche aggiornamenti a quelle versioni.
00:13:11
Un altro vantaggio è che hai sempre accesso ad esso.
00:13:13
Ovunque ti trovi, puoi accedere a tali applicazioni.
00:13:17
Se siete in un hotel, ufficio remoto, a casa o in aeroporto in attesa o qualcosa del genere
00:13:22
è possibile accedere a Word, Excel: PowerPoint e OneNote online,
00:13:25
ovunque tu abbia accesso a una connessione Internet essenzialmente.
00:13:30
Avendo queste versioni online, è possibile visualizzare e modificare i documenti senza la necessità di un'installazione locale del software di Office
00:13:35
ed è possibile utilizzare questi strumenti incorporati per abilitare la collaborazione in tempo reale
00:13:39
in tempo reale con la co-editing sincrona con altri utenti.
00:13:46
Abbiamo anche visto che non solo ti permette di fare questa collaborazione, ma ti permette anche di vedere una rappresentazione visiva
00:13:52
di un indicatore visivo di chi sta lavorando sul documento e dove si trova sul documento che stanno attualmente lavorando.
00:13:57
L'esempio che potete vedere nella diapositiva
00:14:00
è una schermata che mostra un flag che si apre per mostrare qualcuno che lavora su un'altra cella in Excel online.
00:14:08
L'ultima cosa che vogliamo guardare è Yammer, l'applicazione di social networking per le imprese.
00:14:12
Dopo aver creato i documenti aziendali nelle app online di OfficeAfter you create your corporate documents in Office online apps
00:14:17
è possibile archiviarli in OneDrive e Yammer consente di collaborare in base a tale contenuto.
00:14:22
È possibile informare le parti interessate sugli aggiornamenti apportati sul documento pubblicando una discussione in Yammer.
00:14:28
Quindi caricare il file per i commenti
00:14:30
ed è possibile chiedere ai colleghi di inserire commenti sul documento utilizzando le risposte di conversazione di Yammer.
00:14:36
È inoltre possibile utilizzare la funzionalità di chat di Yammer per tenere una chat rapida con i colleghi sui documenti o i progetti su cui si sta lavorando.
00:14:42
Vi mostrerò in un momento, è possibile fare clic sul collegamento a un documento e aprirlo direttamente in Yammer
00:14:47
e aprire l'applicazione online di Office pertinente per lavorare su un documento
00:14:51
in collaborazione con i vostri colleghi.
00:14:53
come abbiamo visto un attimo fa.
00:14:54
in modo da poter accedere ai documenti di Word, PowerPoint, Excel e OneNote da Yammer e collaborare con i colleghi.
00:15:01
Ve lo mostrerò ora.
00:15:06
Passare a un altro abbonamento a Office 365 ottenuto
00:15:10
che ha accesso a Yammer su di esso pure. Clicchee sul menu di avvio
00:15:14
e aprire Yammer in una nuova scheda.
00:15:21
All'interno di Yammer, è possibile vedere il tipo tipico di cose di collaborazione sociale.
00:15:26
Possiamo rispondere alle conversazioni, tipo, condividere una conversazione con qualcun altro...
00:15:31
Posso condividerlo pubblicandolo in un gruppo o come messaggio privato a qualcuno.
00:15:36
Possiamo cliccare sui solchi e smettere di seguire la conversazione,
00:15:41
segnalibro, averlo inviato via e-mail alla posta in arrivo o nascondere la conversazione se non abbiamo più interesse in esso.
00:15:48
Possiamo vedere un link a un documento.
00:15:49
Si tratta di un documento di OneNote, ad esempio, è ospitato in un sito di SharePoint.
00:15:53
Potremmo cliccare su questo e accedere al documento direttamente tramite il link.
00:15:58
Possiamo vedere che altre persone hanno fatto aggiornamenti anche qui
00:16:02
così posso rispondere all'aggiornamento, posso seguire e smettere di seguire le persone utilizzando questi pulsanti
00:16:08
per seguire e smettere di seguire le persone in quel gruppo che si collegano con me.
00:16:12
Ho anche accesso allo strumento di chat in basso.
00:16:14
Faccio clic su questo e posso vedere le persone online nel mio gruppo e iniziare a chattare con loro.
00:16:19
e posso pubblicare aggiornamenti sulle cose su cui sto lavorando. Se voglio pubblicare un aggiornamento su un nuovo documento charter, per esempio.
00:16:31
Posso decidere con chi voglio condividere l'aggiornamento:
00:16:34
tutti o specificare singole persone con cui condividerlo nel mio gruppo
00:16:38
e poi a tutte le aziende per esempio, se voglio.
00:16:42
Posso quindi selezionare il documento e caricarlo dal mio computer.
00:16:50
Seleziona il documento "Carta aziendale"
00:16:53
e poi che è stato attaccato in modo da poter postare che al gruppo.
00:16:57
Le persone possono accedere a quel documento, visualizzarlo, scaricarlo, fare commenti su di esso, rispondere a questo.
00:17:04
Ad esempio, se vogliono fare clic su un documento come questo, ho pubblicato uno in precedenza su un rapporto,
00:17:08
possono fare clic su questo e condividerlo, scaricarlo, andare al file,
00:17:12
oppure fanno clic su questo tipo di anteprima per visualizzare un'anteprima del documento.
00:17:16
E 'in modalità di sola lettura in modo che stanno guardando il contenuto del documento, possono scaricare e stampare e scaricare il PDF.
00:17:22
Se vogliono modificarlo, hanno bisogno di fare clic su "Vai al file"
00:17:27
o nella pagina precedente.
00:17:29
Li riporta a questa vista in cui possono aprire il documento a scopo di modifica anziché visualizzarlo in anteprima in modalità di sola lettura.
00:17:35
Cliccherò su "Modifica file" e si aprirà nell'applicazione pertinente.
00:17:39
In questo caso sarà Word online.
00:17:40
Direttamente all'interno di Yammer aggiornando un documento,
00:17:44
condivisione con altre persone come aggiornamento, possono fare clic sul link al documento,
00:17:47
visualizzarlo e modificarlo.
00:17:53
Quando le persone ci lavorano in luoghi diversi
00:17:56
e ottenere quella collaborazione in tempo reale, anche all'interno di Yammer.
00:18:00
È solo un modo per accedere a un documento con un altro metodo.
00:18:03
È possibile accedervi tramite OneDrive o Yammer come è stato pubblicato come aggiornamento in Yammer.
00:18:10
Tornare alle diapositive.
00:18:13
Gli strumenti che abbiamo esaminato in questa sessione possono aiutarci a migliorare la produttività in Office
00:18:17
e condividere e collaborare con i colleghi sui documenti online.
00:18:22
Office 365 stesso fornisce un accesso rapido a tali app
00:18:25
tramite la home page di Office 365
00:18:26
o tramite il menu di avvio online.
00:18:30
OneDrive offre un percorso basato su funzionalità per i file che possono essere condivisi con i colleghi. È possibile aprire documenti da OneDrive
00:18:36
nell'ufficio completo e nella versione online sia per la visualizzazione che per la modifica che include il lavoro in tempo reale di collaborazione con altre persone
00:18:43
su un documento contemporaneamente.
00:18:47
È anche possibile usare Yammer
00:18:49
per pubblicare aggiornamenti su documenti o progetti a cui tu e il tuo team state lavorando, rivedere, rispondere nei thread di conversazione,
00:18:55
caricare copie dei file nel post di Yammer in modo che i membri possano visualizzare il documento, visualizzarlo in anteprima, commentarlo,
00:19:00
e anche aprire il link nella versione online della domanda per aprirli e lavorare su di loro in modo collaborativo.
00:19:07
È possibile utilizzare lo strumento di chat di Yammer per chattare con i colleghi su aggiornamenti, documenti o progetti che si sta attualmente lavorando.
00:19:15
Sono disponibili diverse risorse post-formazione per migliorare ulteriormente l'esperienza di formazione MOOC.
00:19:21
È possibile rivedere le registrazioni delle sessioni webcast precedenti, accedere alle esercitazioni video pertinenti,
00:19:25
esaminare gli scenari e le situazioni di utilizzo e fornire un feedback sulla propria esperienza.
00:19:30
È inoltre possibile accedere a gruppi specifici MOOC in Yammer per ulteriori informazioni per espandere il supporto.
00:19:36
Ti mostrerò dove puoi accedere al sito web di MOOC per ottenere tali informazioni.
00:19:44
Questo è il portale di formazione online online di MOOC Office 365 live.
00:19:48
È possibile sfogliare la categoria di corsi per caso d'uso:
00:19:51
comunicare, condividere, collaborare, cercare, produrre, ecc.
00:19:54
Per tipo di prodotto: strumenti di social networking, strumenti di messaggistica, strumenti di produttività dell'ufficio.
00:19:59
Oppure, dal "Introduzione" squillato per Office 2016, Outlook, Excel, SharePoint, Skype per Business, ecc.
00:20:07
Quando si seleziona un corso
00:20:13
è possibile visualizzare informazioni sui tuoi progressi durante il corso, è possibile utilizzare il menu del corso per navigare
00:20:19
altri bit di contenuti in modo da vedere quando le prossime sessioni disponibili sono per esempio,
00:20:24
rivedere le registrazioni precedenti di webcast, rivedere i video della situazione di utilizzo,
00:20:29
rivedere video tutorial sui prodotti stessi che fanno parte di quel particolare corso.
00:20:33
È inoltre possibile accedere all'account Yammer per collaborare con i colleghi ed esaminare le discussioni di gruppo su quel particolare argomento.
00:20:49
Questo conclude questa breve sessione.
00:20:51
Grazie per aver partecipato e spero che tu possa sfruttare al meglio queste risorse in futuro.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:10
您好,歡迎參加這個簡短的Office MOOC培訓培訓課程。
00:00:13
這些課程與特定產品和工具有關,此課程名為"辦公室生產力工具"。
00:00:18
我叫斯蒂芬·里安,我會做你這個短期訓練的教練。
00:00:24
在本單元中,我們將介紹一些可用於提高辦公室工作效率的特定 Office 365 產品。
00:00:30
我們將首先查看 Office 365 中的 OneDrive 應用。
00:00:33
然後,我們將討論 Office 套件的線上版本。
00:00:36
最後,我們將瞭解商業社交網路工具,即 Yammer。
00:00:40
這樣做的目標是確定有助於提高辦公室工作效率的 Office 365 工具
00:00:45
並查看課程網站中可用於本課程的一些其他資源。
00:00:52
在查看這些工具之前,讓我們快速介紹一下 Office 365 環境。
00:00:58
Office 365 是來自微軟的訂閱服務
00:01:01
為組織提供基於雲的環境
00:01:03
與同事溝通或協作
00:01:07
以及用於存儲檔和文檔。
00:01:11
它為組織提供基於雲的郵件服務
00:01:13
通過線上服務交換,基於雲的通訊服務與Skype業務線上
00:01:18
和基於雲的網站通過 SharePoint 線上。
00:01:21
您還可以獲得 Office 365 應用程式的連線版本:Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote。
00:01:27
您可以通過 Web 瀏覽器訪問 Office 365 應用程式portal.office.com
00:01:33
您可以在各種設備上執行此操作:筆記本電腦、PC、平板電腦、行動裝置。
00:01:40
這將帶你到你的主頁
00:01:43
在那裡你可以點擊左上角,
00:01:45
指連線開始功能表或 Office 365 開始按鈕,
00:01:49
或在主頁本身,你可以點擊不同的瓷磚
00:01:52
訪問各種可用的服務和應用程式
00:01:56
如 OneDrive 中的"郵件"和"日曆",以及 SharePoint 和 Office 線上套件。
00:02:02
現在,讓我們來看看在我們的即時線上演示環境中。
00:02:08
這裡是我們的 Office 365 套件
00:02:10
我們可以看到從這裡訪問各種應用程式和服務的磁貼
00:02:13
像郵件、日曆、一個磁碟機和共用點。
00:02:16
線上應用程式套件: 字, Excel, PowerPoint, OneNote,
00:02:20
或可能辦公室線上套件。
00:02:22
我們可以點擊左上角訪問開始功能表
00:02:25
並可以訪問各種磁貼
00:02:29
這是 Office 365 中從應用程式切換到應用程式的底部。
00:02:35
不必返回主頁訪問磁貼
00:02:37
我們可以點擊左上角的"開始"功能表做同樣的事情。
00:02:40
這是可修改的一種發射台
00:02:43
因此,如果你想改變一個磁貼,你可以點擊省略號按鈕修改,並選擇"從應用程式啟動器取消固定"
00:02:49
然後固定不同的磁貼,因此點擊"查看我的所有應用程式"
00:02:56
然後我們可以選擇不同的應用程式。
00:02:57
例如,如果要添加"規劃器"磁貼,
00:03:02
按一下省略號按鈕並選擇"固定到應用程式啟動器"。
00:03:04
如果我們按一下左上角的"開始"按鈕,就會發現"規劃器"磁貼將在那裡,而不是"商店"磁貼。
00:03:10
要切換回主頁,請按一下頂部巡覽列中的 Office 365 連結。
00:03:16
它會帶我們回到我們登錄的初始主頁。
00:03:22
在設置方面,很少有選項。
00:03:25
按一下齒輪圖示打開設置
00:03:27
我們可以做一些事情,比如修改外觀,所以我們可以改變主題。
00:03:31
有很多不同的選擇,不同的顏色和不同類型的主題
00:03:34
像電路,貓,機器人和磚塊...
00:03:38
所有的事情
00:03:39
讓我們選擇其中之一:機器人。
00:03:42
然後,我們可以保存該主題。
00:03:45
我們還可以執行更改著陸頁之類的操作。
00:03:49
而不是訪問預設首頁,
00:03:53
如果您想在早上首次登錄時訪問郵件應用
00:03:56
我們可以做到這一點,點擊保存,
00:03:57
它將成為我們最初的著陸頁,當我們第一次登錄在早上,它會帶我們直接到我們的郵件
00:04:03
而不是在此預設首頁上。
00:04:05
還有其他設置:通知、
00:04:08
語言和時區、更改密碼等。
00:04:11
但這已經足夠了。
00:04:12
要切換到我們的應用程式,請按一下"開始"功能表。
00:04:16
按一下相應的磁貼以打開應用程式。
00:04:18
這將打開我們的郵件應用程式。
00:04:25
例如,如果要切換到日曆,請按一下"開始"功能表和"日曆"磁貼
00:04:31
切換到日曆,您可以注意到主題、產品、所有這些不同的元件都在"郵件"和"日曆"和"人"中
00:04:40
已經在我們的連絡人。
00:04:42
我們可以切換到連絡人,看看它看起來像什麼。
00:04:44
這些是我們可以修改和查看的連絡人。
00:04:50
讓我們習慣在"開始"功能表中移動應用程式。
00:04:55
讓我們點擊 Office 365,讓我們再次回到主頁。
00:05:01
然後,我們將切換回我們的幻燈片。
00:05:05
我們看到,我們可以通過portal.office.com訪問門戶。
00:05:09
我們可以點擊左上角的開始功能表,訪問我們所有的應用程式磁貼
00:05:14
以訪問構成 Office 365 套件的應用程式和各種服務。
00:05:23
讓我們來看看第一個關於辦公室工作效率的產品:OneDrive。
00:05:30
什麼是 OneDrive?這是一個存儲位置,
00:05:34
Office 365 的存儲功能之一,
00:05:37
並給您每個使用者最多一 TB
00:05:40
微軟資料中心的雲中存儲空間。
00:05:44
因此,您可以使用線上存儲功能來存儲檔
00:05:48
在基於雲的定位服務中
00:05:50
並訪問文檔,以便能夠在任何地方查看它們,
00:05:53
任何時候,您都可以通過互聯網在任何類型的設備上訪問它。
00:05:56
您還可以與同事共用檔。
00:05:59
這樣,即使您遠端工作,也能更輕鬆地與其他人協作。
00:06:04
您可以輕鬆下載文檔、離線或直接線上協作。
00:06:10
如果選擇一個檔,正如您在演示中的時刻所看到的,
00:06:13
它為您提供了功能表上用於預覽、打開文檔、與其他人共用的選項
00:06:19
通過邀請或文檔的特定連結。
00:06:23
您還可以查看該文檔上的共用許可權。
00:06:27
您可以下載文檔的副本
00:06:29
您還可以查看文檔的版本歷程記錄
00:06:31
如果要打開早期版本或刪除甚至還原舊版本。
00:06:38
讓我們去看看,在生活環境中。
00:06:44
回到我們的主頁上
00:06:46
我們將打開 OneDrive 應用程式,按一下左上角的"開始"功能表
00:06:50
然後我們可以按一下 OneDrive 磁貼。
00:06:52
我們也可以按右鍵它,並選擇"在新選項卡中打開"
00:06:54
如果我們想要在單獨的選項卡中打開它,這就是我要做的。
00:06:57
我們有一個存儲位置、雲中的檔和資料夾的清單。
00:07:03
我們可以在頂部功能表中使用一些按鈕,將事情放入我們的存儲位置。
00:07:07
我們可以創建新的檔和資料夾。
00:07:10
我可以創建一個新資料夾來存儲內容。我們可以創建新文檔:Word、Excel、PowerPoint、OneNote 等。
00:07:17
我們還可以從本地電腦上傳檔
00:07:19
到此存儲位置。
00:07:21
我們也有一個同步按鈕。這是 OneDrive 中的同步連線存儲,本地電腦上的本地磁碟機
00:07:29
這樣,當您與 Internet 斷開連接時,就可以離線處理檔。
00:07:33
當你遠離互聯網時,可以處理它
00:07:35
然後,當您稍後再次連線時,您可以將這些更改重新同步到連線存儲位置。
00:07:43
在檔方面:如果我選擇一個檔,
00:07:47
例如,選擇文檔 3。
00:07:49
我在左側選擇它,所以功能表彈出
00:07:51
允許訪問各種工具。
00:07:52
您可以打開該應用程式
00:07:55
線上 Word 或 Word 的完整版本中,如果我們有它
00:07:58
我們可以共用文件,獲取指向它的連結,
00:08:00
在本地下載、刪除、移動、複製、重命名
00:08:03
並查看其版本歷程記錄。
00:08:05
而不是使用功能表在頂部
00:08:08
您還可以按右鍵文檔並使用按右鍵內容功能表。
00:08:12
另一種方法是點擊省略號按鈕(3個點)
00:08:16
打開完全相同的功能表。
00:08:18
例如,讓我們線上打開 Word 中的文檔 3。
00:08:24
我可以線上在 Word 中打開文檔。
00:08:28
這是狀態列中的"文檔 3 - 保存",如果我開始鍵入某些文本,您會注意到
00:08:36
它將變為"保存"。
00:08:48
我可以改變它,它會自動儲存它,並說"保存"後
00:08:53
因為你正在處理線上文檔
00:08:56
自動儲存在雲中
00:08:57
在進行這些更改時在檔中。
00:08:59
如果我點擊"檔"功能表
00:09:00
您將看到沒有保存選項。有一個"保存為"
00:09:03
但是沒有保存,因為當你線上處理時,東西會自動儲存在檔上
00:09:07
在這些線上應用程式。
00:09:09
您還可以選擇在 Word 中進行編輯。
00:09:11
如果您使用 Word 連線進行編輯,則希望在 Word 的完整版本中打開它
00:09:15
您有"Word 中編輯"選項,您可以使用該選項切換到完整應用。
00:09:19
讓我們假設另一個人也想在同一個文檔上同時,在另一個瀏覽器上工作,
00:09:26
我有一個可用的文檔,文檔 3。
00:09:30
如果我使用它,它也在 Word 連線中打開同一文檔。
00:09:38
在這種情況下,它將以唯讀模式打開
00:09:41
如果他想編輯文檔.你可以看到我剛剛做的改變。
00:09:45
然後,他可以再次編輯文檔。他的選項是在完整版或基於瀏覽器的 Word 線上版本中進行編輯,他將選擇該版本。
00:09:53
現在我有兩個人同時處理同一個文檔,
00:09:56
它彈出一個小圖示
00:09:59
以顯示其他人正在處理文檔
00:10:01
它還向我們展示了他們在工作文檔中的游標下落。
00:10:07
到目前為止,他要在這裡做一些改變。
00:10:09
讓我們更改其格式。
00:10:16
等等,然後切換回另一個螢幕。
00:10:19
其他人也看到了這些變化。
00:10:21
它告訴我使用者 2 也在編輯文檔
00:10:23
我可以看到其中的標記,它顯示他們的游標是文檔編輯的一部分。
00:10:29
它是對該文檔的即時協作和協作。
00:10:37
我們能做的另一件事,讓我們關閉它一會兒,
00:10:40
是共用文件。
00:10:43
如果我訪問該文檔的功能表,則有一個共用選項。
00:10:46
我也可以做一些事情,如下載它在本地和工作,移動它,複製它,等等。
00:10:52
我要與某人分享,所以我點擊"分享"
00:10:54
您有兩個共用選項:您可以邀請他人加入清單。
00:10:58
因此,您可以從目錄中選擇使用者
00:11:01
並決定他們是否應該具有"可以查看"的唯讀存取權限
00:11:04
或者他們是否可以使用"可以編輯"進行更改和編輯存取權限。
00:11:07
您可以將消息添加到您的邀請中。
00:11:09
您可以要求他們匿名登入或訪問
00:11:12
您可以發送電子郵件邀請,讓他們知道文檔已與他們共用。
00:11:17
如果您不需要,可以將其關閉。
00:11:19
按一下"共用"以共用。
00:11:21
它已經與該使用者共用,所以我們只是在剛才登錄。
00:11:25
另一個選項是與連結共用。
00:11:30
您可以創建連結類型:編輯或查看、
00:11:34
匿名或需要登錄。
00:11:36
假設我們想要一個不需要登錄的視圖連結,
00:11:40
您可以按右鍵並複製該連結
00:11:43
然後將該連結粘貼到電子郵件中
00:11:44
或即時消息聊天視窗或其他內容。
00:11:47
您發送該連結的人也可以按一下該連結,然後他們將獲得存取權限
00:11:51
由您在清單中選擇的連結級別確定。
00:11:55
您可以通過提供連結以更匿名方式執行此操作
00:11:58
或者,您可以通過邀請人員並將某些許可權應用於該文檔來執行此操作。
00:12:06
我們最後看到的是版本歷程記錄。
00:12:10
我點擊"版本歷程記錄",我可以看到誰的工作,以及何時,
00:12:13
如果對文檔、更改等有任何評論。
00:12:17
我可以使用版本清單來選擇以前的版本
00:12:20
並查看它,刪除或恢復它再次,如果需要。
00:12:26
讓我們切換回幻燈片。
00:12:30
我們看到 OneDrive 是這些檔的存儲位置。
00:12:34
它是上傳和存儲檔,查看和訪問它們,
00:12:37
和別人分享,就像我們剛才所做的那樣。
00:12:39
不僅如此,它還允許我們訪問這些磁碟機
00:12:42
使用應用程式。
00:12:44
在這種情況下,我們使用線上 Word 作為連線 Office 套件的一部分
00:12:48
訪問文檔。
00:12:49
其中一個好處是,當您使用應用程式的線上版本
00:12:53
和 Office 365 訂閱
00:12:56
是你總是得到最新版本。
00:12:57
因此,如果對應用程式的版本進行了更改
00:13:00
你將自動得到這些更新。
00:13:01
如果您擁有完整的 Office 套件,則對這些應用程式進行了更改
00:13:05
您還將獲得這些版本的更新。
00:13:11
另一個好處是,你總是可以訪問它。
00:13:13
無論您身在何處,您都可以訪問這些應用程式。
00:13:17
如果你在酒店,偏遠的辦公室,在家裡或在機場等待或什麼
00:13:22
您可以線上存取 Word、Excel:PowerPoint 和 OneNote,
00:13:25
無論您在哪裡能夠訪問互聯網連接,基本上。
00:13:30
擁有這些線上版本,您可以查看和編輯文檔,而無需本地安裝 Office 軟體
00:13:35
您可以使用這些內置工具實現即時協作
00:13:39
與其他使用者同步共同編輯的即時共同工作功能。
00:13:46
我們還看到,它不僅允許您進行協作,還允許您看到視覺化表示形式
00:13:52
在文檔上處理誰以及當前正在處理的文檔的去向的可視指示器。
00:13:57
您可以在幻燈片上看到的示例
00:14:00
是顯示一個標誌的螢幕截圖,該標誌打開以顯示連線 Excel 中另一個儲存格中工作的人員。
00:14:08
我們最不想看的是Yammer,一個用於商業的社交網路應用程式。
00:14:12
在 Office 線上應用中創建公司文檔後
00:14:17
您可以將它們存儲在 OneDrive 中,Yammer 可以説明您圍繞該內容進行協作。
00:14:22
您可以通過在 Yammer 中發佈討論,告知相關方有關文檔的更新。
00:14:28
然後上傳檔以進行評論
00:14:30
您可以要求同事使用 Yammer 對話回復發佈有關文檔的評論。
00:14:36
您還可以使用 Yammer 聊天工具與同事就您正在處理的文檔或專案進行快速聊天。
00:14:42
我一會兒就會告訴你,你可以點擊一個文檔的連結,並直接在Yammer打開它
00:14:47
並開放相關辦公室線上申請處理文檔
00:14:51
與同事協作。
00:14:53
正如我們剛才看到的
00:14:54
因此,您可以在 Yammer 中訪問 Word、PowerPoint、Excel 和 OneNote 文檔,並與同事協作處理這些文檔。
00:15:01
我現在給你看
00:15:06
切換到我獲得的另一個 Office 365 訂閱
00:15:10
可以訪問 Yammer 以及。我點擊開始功能表
00:15:14
並在新選項卡中打開 Yammer。
00:15:21
在 Yammer 中,我們可以看到典型的社交協作內容。
00:15:26
我們可以回復對話,比如,與其他人分享對話...
00:15:31
我可以通過在群組中發佈或作為私人消息向某人共用它。
00:15:36
我們可以點擊省略號,停止關注對話,
00:15:41
書簽,讓它通過電子郵件發送到收件匣或隱藏對話,如果我們不再對它感興趣。
00:15:48
我們可以看到指向文檔的連結。
00:15:49
例如,這是 OneNote 文檔,託管在 SharePoint 網站上。
00:15:53
我們可以點擊它,並通過連結直接存取文檔。
00:15:58
我們可以看到,其他人已經在這裡進行了更新
00:16:02
所以我可以回復更新,我可以跟隨和取消關注的人使用這些按鈕
00:16:08
跟隨和取消跟隨與我聯繫的小組中的人。
00:16:12
我還可以訪問底部的聊天工具。
00:16:14
我點擊它,我可以看到在我的小組中線上的人,並開始與他們聊天。
00:16:19
我可以發佈有關我正在處理的事情的更新。例如,如果我想發佈有關新特許文檔的更新。
00:16:31
我可以決定要與誰共用更新:
00:16:34
每個人或指定個人共用它在我的小組
00:16:38
然後到所有公司,例如,如果我想。
00:16:42
然後,我可以選擇該文檔並從電腦上傳它。
00:16:50
選擇"公司章程"單據
00:16:53
然後,這已被附加,所以我可以張貼到小組。
00:16:57
人們可以訪問該文檔,查看它,下載它,發表評論,回復它。
00:17:04
例如,如果他們想要按一下像這樣的文檔,我之前發佈了一個有關報表的文檔,
00:17:08
他們可以點擊,並分享它,下載它,去檔,
00:17:12
或者,他們按一下此類預覽以查看文檔的預覽。
00:17:16
它處於唯讀模式,因此他們正在查看文檔內容,他們可以下載並列印並下載 PDF。
00:17:22
如果他們想要編輯它,他們需要點擊"轉到檔"
00:17:27
或上一頁。
00:17:29
它會將他們帶回到此視圖,在那裡他們可以打開文檔進行編輯,而不是在唯讀模式下預覽它。
00:17:35
我點擊"編輯檔",它會在相關的應用程式中打開。
00:17:39
在這種情況下,它將是 Word 連線。
00:17:40
直接在 Yammer 中通過更新文檔,
00:17:44
與他人共用作為更新,他們可以按一下指向文檔的連結,
00:17:47
查看並編輯它。
00:17:53
當人們在不同的地方工作
00:17:56
並獲得即時協作,即使在 Yammer 內也是如此。
00:18:00
這只是通過另一種方法訪問文檔的一種方式。
00:18:03
您可以通過 OneDrive 或 Yammer 訪問它,因為它已作為更新發佈在 Yammer 上。
00:18:10
切換回幻燈片。
00:18:13
我們在本會話中查看的工具可以説明我們提高 Office 的工作效率
00:18:17
並與同事線上共用和協作處理文檔。
00:18:22
Office 365 本身提供對這些應用的快速訪問
00:18:25
通過 Office 365 主頁
00:18:26
或通過線上啟動功能表。
00:18:30
OneDrive 為可與同事共用的檔提供基於位置的位置。可以從 OneDrive 打開文檔
00:18:36
在完整的 Office 和線上版本,用於查看和編輯目的,包括與其他人即時協作
00:18:43
同時在文檔中。
00:18:47
您也可以使用 Yammer
00:18:49
發佈有關您和您的團隊正在處理的文檔或專案的更新,在對話執行緒中查看、回復,
00:18:55
上傳 Yammer 帖子中的檔副本,以便成員可以查看文檔、預覽文檔、評論文檔、
00:19:00
並打開應用程式的線上版本中的連結,以打開它們,並協作處理它們。
00:19:07
您可以使用 Yammer 聊天工具與同事討論當前正在處理的更新、文檔或專案。
00:19:15
有幾個崗位培訓資源可供您進一步增強您的 MOOC 培訓體驗。
00:19:21
您可以查看以前的網路廣播會話錄製,訪問相關視頻教程,
00:19:25
查看使用場景和情況,並提供有關您的體驗的回饋。
00:19:30
您還可以訪問 Yammer 上的 MOOC 特定組,以瞭解更多資訊以擴大您的支援。
00:19:36
我會告訴你在哪裡可以訪問MOOC網站來獲取資訊。
00:19:44
這是 MOOC Office 365 即時線上培訓門戶。
00:19:48
您可以按用例流覽課程類別:
00:19:51
溝通、共用、協作、搜索、生產等。
00:19:54
按產品類型:社交網路工具、消息工具、辦公生產力工具。
00:19:59
或者由 Office 2016、Outlook、Excel、SharePoint、Skype 業務等的"入門"響起。
00:20:07
當您選擇課程時
00:20:13
你可以看到有關課程進度的資訊,您可以使用課程功能表流覽
00:20:19
其他內容位,以便您看到下一個可用會話何時
00:20:24
查看以前的網路廣播錄製,查看使用方式視頻,
00:20:29
查看有關產品本身的視頻教程,這些教程是該特定課程的一部分。
00:20:33
您還可以訪問 Yammer 帳戶,以便與同事協作,並查看有關該特定主題的小組討論。
00:20:49
這個簡短的會議到此結束。
00:20:51
感謝您的出席,希望您今後能充分利用這些資源。

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:10
こんにちは、Office MOOC トレーニングに関するこの短いトレーニング セッションへようこそ。
00:00:13
これらのセッションは、特定の製品やツールに関連しており、この特定のセッションは「Office 生産性向上ツール」と題されています。
00:00:18
私の名前はスティーブン・ライアンです この短いセッションのトレーナーです
00:00:24
このセッションでは、オフィスの生産性を向上させるために使用できる特定の Office 365 製品をいくつか紹介します。
00:00:30
まず、Office 365 の OneDrive アプリを見ていきます。
00:00:33
次に、Office スイートのオンライン バージョンについて説明します。
00:00:36
最後に、ビジネスのためのソーシャルネットワーキングツール、Yammerを見てみましょう。
00:00:40
この目的は、オフィスの生産性を向上させるために役立つ Office 365 ツールを特定することです。
00:00:45
また、カリキュラムのウェブサイトでこのコースで利用可能な他のリソースのいくつかを見てみましょう。
00:00:52
これらのツールを見る前に、Office 365 環境について簡単に紹介しましょう。
00:00:58
Office 365 はマイクロソフトのサブスクリプション サービスです。
00:01:01
組織にクラウドベースの環境を提供する
00:01:03
同僚とのコミュニケーション、または共同作業のために
00:01:07
ファイルやドキュメントを格納するためのも必要です。
00:01:11
クラウドベースのメールサービスを組織に提供
00:01:13
オンラインサービス上の交換によって、ビジネスオンラインのSkypeとのクラウドベースのコミュニケーションサービス
00:01:18
と共有ポイントを通じてオンラインクラウドベースのウェブサイト。
00:01:21
また、Office 365 アプリケーションのオンライン バージョン (Word、Excel、PowerPoint、OneNote など) も入手できます。
00:01:27
Office 365 アプリケーションには、Web ブラウザからアクセスportal.office.com
00:01:33
ノートブック、PC、タブレット、モバイルデバイスなど、あらゆる種類のデバイスでこれを行うことができます。
00:01:40
これはあなたのホームページに行きます
00:01:43
左上隅をクリックできます。
00:01:45
オンラインのスタートメニューまたは Office 365 のスタート ボタンを参照します。
00:01:49
またはホームページ自体で、あなたは別のタイルをクリックすることができます
00:01:52
利用可能なさまざまなサービスおよびアプリケーションにアクセスするには
00:01:56
OneDrive のメールやカレンダー、SharePoint や Office のオンライン スイートなども同様です。
00:02:02
それでは、ライブオンラインデモ環境で見てみましょう。
00:02:08
ここに私たちのオフィス365スイートがあります
00:02:10
そして、私たちはここから様々なアプリケーションやサービスにアクセスするためのタイルを見ることができます
00:02:13
メール、カレンダー、ワンドライブ、シェアポイントなど。
00:02:16
オンラインアプリケーションスイート:ワード、エクセル、パワーポイント、OneNote、
00:02:20
または、Office オンライン スイートを使用する可能性があります。
00:02:22
左上隅をクリックしてスタートメニューにアクセスできます。
00:02:25
様々なタイルにアクセスできる
00:02:29
これは、アプリケーションからアプリケーションに切り替える Office 365 内の一番下です。
00:02:35
タイルにアクセスするためにホームページに戻る必要がなくても
00:02:37
左上隅のスタートメニューをクリックして、同じことを行うことができます。
00:02:40
これは、発射パッドの一種として変更可能です
00:02:43
タイルを変更する場合は、省略記号ボタンをクリックして変更し、「アプリランチャーからピン留め解除」を選択できます。
00:02:49
その後、別のタイルをピン留めするので、「すべてのアプリを表示」をクリックします。
00:02:56
その後、別のアプリケーションを選択できます。
00:02:57
たとえば、プランナー タイルを追加する場合は、
00:03:02
省略記号ボタンをクリックし、「アプリランチャーにピン留め」を選択します。
00:03:04
左上隅のスタート ボタンをクリックすると、[ストア] タイルの代わりに Planner タイルが表示されることがわかります。
00:03:10
ホームページに戻すには、上部のナビゲーション バーにある Office 365 リンクをクリックします。
00:03:16
ログインした場所から最初のホームページに戻ります。
00:03:22
設定の面でいくつかのオプションがあります。
00:03:25
歯車アイコンをクリックして設定を開きます
00:03:27
外観を変更するなどの操作を行うことができるので、テーマを変更できます。
00:03:31
さまざまなオプション、異なる色、さまざまな種類のテーマがあります
00:03:34
回路、猫、ロボット、レンガのように...
00:03:38
あらゆるもの
00:03:39
ロボットを選びましょう。
00:03:42
その後、私たちはそのテーマを保存することができます。
00:03:45
また、ランディング ページの変更なども可能です。
00:03:49
デフォルトのホームページにアクセスするのではなく、
00:03:53
朝に最初にログインしたときにメールアプリにアクセスしたい場合
00:03:56
私たちはそれを行うことができ、保存をクリックして、
00:03:57
午前中に最初にログインすると、最初のランディング ページになり、メールに直接アクセスできます。
00:04:03
この既定のホームページではなく。
00:04:05
他の設定もあります: 通知,
00:04:08
言語とタイムゾーン、パスワードの変更など
00:04:11
しかし、それは今のところ十分です。
00:04:12
アプリケーションに切り替えるには、スタートメニューをクリックします。
00:04:16
適切なタイルをクリックしてアプリケーションを開きます。
00:04:18
これは、私たちのメールアプリケーションを開くつもりです。
00:04:25
たとえば、カレンダーに切り替える場合は、[スタート] メニューと [カレンダー] タイルをクリックします。
00:04:31
カレンダーに切り替えて、テーマ、製品、これらすべての異なるコンポーネントがメールとカレンダーと People の両方にあることがわかります。
00:04:40
これはすでに私たちの連絡先にあります。
00:04:42
私たちは、連絡先に切り替え、それがどのようなものかを確認することができます。
00:04:44
これらは、私たちがそこに変更し、表示することができる連絡先です。
00:04:50
スタートメニューでアプリケーションの移動に慣れてみましょう。
00:04:55
Office 365 をクリックして、もう一度ホームページに戻りましょう。
00:05:01
次に、スライドに戻ります。
00:05:05
portal.office.comを介してポータルにアクセスできることを見ました。
00:05:09
左上隅のスタートメニューをクリックすると、すべてのアプリケーションタイルにアクセスできます。
00:05:14
Office 365 スイートを構成するこれらのアプリケーションやさまざまなサービスにアクセスできます。
00:05:23
オフィスの生産性に関する最初の製品である OneDrive を見てみましょう。
00:05:30
OneDriveとは何ですか?保管場所だ
00:05:34
Office 365 のストレージ機能の 1 つ、
00:05:37
ユーザーごとに最大 1 テラバイトを提供します。
00:05:40
マイクロソフトのデータセンターのクラウド内のストレージスペースの。
00:05:44
したがって、オンラインストレージ機能を使用してファイルを保存できます。
00:05:48
クラウドベースの位置情報サービスで
00:05:50
ドキュメントにアクセスして、どこでも表示できるようにし、
00:05:53
いつでも、あらゆる種類のデバイス上のインターネットを介して、それにアクセスします。
00:05:56
同僚とファイルを共有することもできます。
00:05:59
これにより、リモートで作業している場合でも、他のユーザーと共同作業を行う方がはるかに簡単になります。
00:06:04
ドキュメントを簡単にダウンロードしたり、オフラインまたはオンラインでリアルタイムのコラボレーションを行うことができます。
00:06:10
ファイルを選択すると、デモの後でわかるように、
00:06:13
メニューのオプションを使用して、プレビュー、ドキュメントを開き、他のユーザーと共有できます。
00:06:19
招待またはドキュメントへの特定のリンクによって。
00:06:23
また、そのドキュメントに対する共有権限も表示できます。
00:06:27
ドキュメントのコピーをダウンロードできます。
00:06:29
また、ドキュメントのバージョン履歴を表示することもできます。
00:06:31
以前のバージョンを開くか、古いバージョンを削除または復元する場合。
00:06:38
ライブ環境で見てみましょう。
00:06:44
ホームページに戻ります。
00:06:46
私たちは、OneDriveアプリケーションを開き、左上隅のスタートメニューをクリックします
00:06:50
次に、OneDrive タイルをクリックします。
00:06:52
我々はまた、それを右クリックし、「新しいタブで開く」を選択することができます
00:06:54
別のタブで開きたい場合は、私が行います。
00:06:57
クラウド内のストレージの場所にあるファイルとフォルダの一覧があります。
00:07:03
トップメニューのボタンを使って、ストレージの場所に移動できます。
00:07:07
新しいファイルやフォルダを作成できます。
00:07:10
私は物事を格納するための新しいフォルダを作成することができます。Word、Excel、パワーポイント、OneNote などの新しいドキュメントを作成できます。
00:07:17
また、ローカルコンピュータからファイルをアップロードすることもできます
00:07:19
この保管場所に。
00:07:21
同期ボタンもあります。これは、ローカル コンピュータ上のローカル ドライブを持つ OneDrive の同期オンライン ストレージです。
00:07:29
インターネットから切断されたときに、オフラインでファイルを操作できます。
00:07:33
インターネットから離れているときに作業する
00:07:35
後で再びオンラインに戻ったら、これらの変更をオンラインストレージの場所に再同期できます。
00:07:43
ファイルの観点から: ファイルを選択した場合、
00:07:47
たとえば、[ドキュメント 3] を選択します。
00:07:49
左側で選択するので、メニューがポップアップ表示されます。
00:07:51
さまざまなツールへのアクセスを提供します。
00:07:52
そのアプリケーションを開くことができます
00:07:55
Word でオンラインまたは Word のフル バージョンで
00:07:58
ドキュメントを共有し、そのドキュメントへのリンクを取得し、
00:08:00
ローカルでダウンロード、削除、移動、コピー、名前変更
00:08:03
また、バージョン履歴も表示されます。
00:08:05
上部のメニューを使用するのではなく、
00:08:08
また、ドキュメントを右クリックして、右クリックのコンテキスト メニューを使用することもできます。
00:08:12
それを行う別の方法は、省略記号ボタン(3ドット)をクリックすることです
00:08:16
を使用して、まったく同じメニューを開きます。
00:08:18
たとえば、Word でドキュメント 3 をオンラインで開きましょう。
00:08:24
Word で文書をオンラインで開くことができます。
00:08:28
これはステータスバーの「ドキュメント3 - 保存済み」であり、私はいくつかのテキストを入力し始めると気づくでしょう
00:08:36
「保存」に変わります。
00:08:48
私はそれを変更することができ、それは自動的にそれを保存し、後で「保存」と言います
00:08:53
オンライン ドキュメントに取り組んでいるため
00:08:56
自動的にクラウドに保存される
00:08:57
これらの変更を行うにつれて、ファイルに表示されます。
00:08:59
[ファイル] メニューをクリックすると、
00:09:00
保存オプションがないことがわかります。「保存」があります。
00:09:03
オンラインで作業しているときにファイルに自動的に保存されるため、保存はありません。
00:09:07
これらのオンラインアプリケーションで。
00:09:09
Word で編集することもできます。
00:09:11
Word をオンラインで編集する場合は、Word のフルバージョンで開く
00:09:15
完全なアプリに切り替えるために使用できる「Word で編集」オプションがあります。
00:09:19
別のユーザーが同じドキュメントで同時に、別のブラウザで作業したいと考えておきましょう。
00:09:26
ドキュメント 3 を入手できます。
00:09:30
使用すると、Word でも同じ文書がオンラインで開きます。
00:09:38
この場合、読み取り専用モードで開きます。
00:09:41
ドキュメントを編集する場合。変更した内容を確認できます。
00:09:45
その後、ドキュメントを再度編集できます。彼のオプションは、フルバージョンまたはブラウザベースのバージョンのWordオンラインで編集することです。
00:09:53
今、私は2人が同時に同じ文書に取り組んでいる
00:09:56
それは小さなアイコンでポップアップ表示されます
00:09:59
他のユーザーがドキュメントに取り組んでいることを示すには
00:10:01
また、作業中のドキュメントのこのカーソルの位置を示します。
00:10:07
これまでのところ、彼はここでいくつかの変更を行う必要があります。
00:10:09
その上で書式を変更してみましょう。
00:10:16
など、次に他の画面に切り替えます。
00:10:19
他の人も同様にそれらの変更を見ます。
00:10:21
ユーザー 2 がドキュメントも編集していることも教えてくれます。
00:10:23
カーソルがドキュメント編集の一部である場所を示すフラグが表示されます。
00:10:29
このドキュメントは、リアルタイムの共同作業とコラボレーションです。
00:10:37
もう1つは、ちょっと閉じましょう
00:10:40
はドキュメントを共有します。
00:10:43
そのドキュメントのメニューにアクセスすると、共有オプションがあります。
00:10:46
私はまた、ローカルでそれをダウンロードし、それに取り組む、それを移動し、それをコピーするなどのことを行うことができます。
00:10:52
私は誰かと共有するつもりですので、私は「共有」をクリックします
00:10:54
共有には、ユーザーをリストに招待する方法が 2 つがあります。
00:10:58
したがって、ディレクトリからユーザーを選択できます。
00:11:01
"Can view" で読み取り専用アクセス権を持つ必要があるかどうかを決定します。
00:11:04
または、変更および編集アクセスを持つことができるかどうかは、「編集可能」を使用します。
00:11:07
招待状にメッセージを追加できます。
00:11:09
匿名でサインインまたはアクセスを要求できます。
00:11:12
また、電子メールの招待状を送信して、ドキュメントが共有されたことを知らせることができます。
00:11:17
必要ない場合は、これをオフにすることができます。
00:11:19
「共有」をクリックして共有します。
00:11:21
それはすでにそのユーザーと共有されているので、私たちは少し前にログインしなければならなかった。
00:11:25
もう 1 つのオプションは、リンクと共有することです。
00:11:30
リンクの種類を作成できます: 編集またはビュー、
00:11:34
匿名またはサインインが必要なユーザーです。
00:11:36
たとえば、サインインが不要なビュー リンクが必要だとします。
00:11:40
そのリンクを右クリックしてコピーすることができます
00:11:43
そのリンクを電子メール メッセージに貼り付け
00:11:44
またはインスタントメッセージチャットウィンドウか何かに。
00:11:47
送信する相手もリンクをクリックすると、その人はアクセス権を取得できます。
00:11:51
これは、リストで選択したリンクのレベルによって決まります。
00:11:55
リンクを指定することで、より匿名で行うことができます
00:11:58
または、ユーザーを招待し、そのドキュメントに特定のアクセス許可を適用することで、具体的にそれを行うことができます。
00:12:06
最後に表示されるのはバージョン履歴です。
00:12:10
私は「バージョン履歴」をクリックすると、私はそれに取り組んだ人のリストを見ることができます
00:12:13
ドキュメントにコメントが書かれている場合、変更内容など。
00:12:17
バージョンの一覧を使用して以前のバージョンを選択できます。
00:12:20
必要になってきたら、もう一度削除または復元してください。
00:12:26
スライドに戻りましょう。
00:12:30
私たちは、OneDriveがこれらのファイルの格納場所であることを見ました。
00:12:34
ファイルのアップロードと保存、表示、アクセス、
00:12:37
私たちは少し前にやったように、他の人とそれを共有します。
00:12:39
それだけでなく、それはまた、私たちはそれらのドライブにアクセスすることができます
00:12:42
アプリケーションを使用します。
00:12:44
この場合、オンライン Office スイートの一部として Word をオンラインで使用していました。
00:12:48
を使用してドキュメントにアクセスします。
00:12:49
利点の1つは、アプリのオンラインバージョンを使用する場合
00:12:53
および Office 365 サブスクリプション
00:12:56
は、常に最新バージョンを取得することです。
00:12:57
したがって、アプリケーションのバージョンに変更が加えられた場合
00:13:00
これらの更新プログラムは自動的に取得されます。
00:13:01
Office スイート全体をお持ちの場合は、これらのアプリケーションに変更が加えられた
00:13:05
また、これらのバージョンの更新も取得します。
00:13:11
もう一つの利点は、常にそれにアクセスできる方法です。
00:13:13
どこにいても、これらのアプリケーションにアクセスできます。
00:13:17
ホテル、リモートオフィス、自宅、または空港で待っている場合
00:13:22
あなたは、Word、エクセルへのアクセスを得ることができます: パワーポイントとOneNoteオンライン,
00:13:25
基本的にインターネット接続にアクセスできる場所。
00:13:30
これらのオンライン バージョンを使用すると、Office ソフトウェアをローカルにインストールしなくても、ドキュメントを表示および編集できます。
00:13:35
これらの組み込みツールを使用して、リアルタイムのコラボレーションを可能にすることができます。
00:13:39
他のユーザーとの同期的な共同編集を使用したリアルタイムのコワーキング機能で。
00:13:46
また、コラボレーションを行うだけでなく、視覚的な表現を見ることができます。
00:13:52
ドキュメントに取り組んでいる人物と、現在作業中のドキュメントの所在を視覚的に表示します。
00:13:57
スライドに表示される例
00:14:00
は、Excel のオンラインで別のセルで作業しているユーザーを表示するフラグを示すスクリーンショットです。
00:14:08
私たちが見たい最後のものは、ビジネスのためのソーシャルネットワーキングアプリYammerです。
00:14:12
Office オンライン アプリで企業ドキュメントを作成した後
00:14:17
OneDrive に保存でき、Yammer はそのコンテンツに関する共同作業を支援できます。
00:14:22
Yammer でディスカッションを投稿することで、ドキュメントに対する更新について関係者に通知できます。
00:14:28
次に、コメント用にファイルをアップロードします。
00:14:30
また、Yammer の会話の返信を使用して、ドキュメントに関するコメントを同僚に投稿してもらうことができます。
00:14:36
Yammer チャット機能を使用して、作業中のドキュメントやプロジェクトについて同僚と簡単にチャットすることもできます。
00:14:42
私はすぐにあなたを表示します、あなたは文書へのリンクをクリックし、Yammerで直接それを開くことができます
00:14:47
ドキュメントで作業するために関連する Office オンライン アプリケーションを開きます
00:14:51
同僚と共同で作業を行います。
00:14:53
さっき見たように
00:14:54
そのため、Yammer 内から Word、PowerPoint、Excel、OneNote のドキュメントにアクセスし、同僚と共同作業を行うことができます。
00:15:01
今見せてあげる
00:15:06
別の Office 365 サブスクリプションに切り替える
00:15:10
ヤマーにもアクセスできます。スタートメニューをクリックする
00:15:14
をクリックして、新しいタブで Yammer を開きます。
00:15:21
Yammerでは、典型的なソーシャルコラボレーションの一種を見ることができます。
00:15:26
会話に返信する場合、他のユーザーと会話を共有できます。
00:15:31
私はグループ内または誰かにプライベートメッセージとしてそれを投稿することによって、それを共有することができます。
00:15:36
省略記号をクリックして会話を続けるのをやめることができます。
00:15:41
ブックマークし、私たちがもはやそれに興味を持っていない場合は、受信トレイに電子メールで送信するか、会話を非表示にします。
00:15:48
ドキュメントへのリンクが表示されます。
00:15:49
たとえば、SharePoint サイトでホストされている OneNote ドキュメントです。
00:15:53
私たちはそれをクリックして、リンクを介して直接文書にアクセスすることができます。
00:15:58
私たちは、他の人が同様にここで更新を行っていることがわかります
00:16:02
私はアップデートに返信することができますので、私はこれらのボタンを使用してフォローとフォローを解除することができます
00:16:08
私とつながっているグループの人をフォローし、フォローを解除します。
00:16:12
下部のチャットツールにもアクセスできます。
00:16:14
私はそれをクリックすると、私は私のグループ内のオンラインの人々を見て、彼らとチャットを開始することができます。
00:16:19
そして、私は私が取り組んでいるものに関する更新を投稿することができます。たとえば、新しいチャーター ドキュメントに関する更新情報を投稿する場合。
00:16:31
更新プログラムを共有するユーザーを決定できます。
00:16:34
すべてのユーザー、または個人を指定してグループ内で共有する
00:16:38
そして、例えば、私がしたい場合は、すべての会社に。
00:16:42
その後、ドキュメントを選択してコンピュータからアップロードできます。
00:16:50
「会社憲章」ドキュメントを選択します。
00:16:53
そして、それは私がグループにそれを投稿できるように添付されています。
00:16:57
ユーザーは、そのドキュメントにアクセスしたり、表示したり、ダウンロードしたり、コメントをしたり、返信したりできます。
00:17:04
たとえば、このようなドキュメントをクリックする場合は、レポートについて以前に投稿しました。
00:17:08
彼らはそれをクリックして共有し、それをダウンロードし、ファイルに移動することができます
00:17:12
または、その種類のプレビューをクリックしてドキュメントのプレビューを表示します。
00:17:16
ドキュメントの内容を見て、ダウンロードして印刷して PDF をダウンロードできるように、読み取り専用モードです。
00:17:22
編集する場合は、[ファイルに移動] をクリックする必要があります。
00:17:27
または前のページで。
00:17:29
このビューに戻り、読み取り専用モードでプレビューするのではなく、編集目的でドキュメントを開くことができます。
00:17:35
私は「ファイルを編集」をクリックすると、関連するアプリケーションで開きます。
00:17:39
この場合、Word はオンラインになります。
00:17:40
文書を更新してYammer内で直接、
00:17:44
更新プログラムとして他のユーザーと共有すると、ドキュメントへのリンクをクリックできます。
00:17:47
表示して編集します。
00:17:53
人々が別の場所でそれに取り組んでいる時
00:17:56
Yammer 内でも、リアルタイムのコラボレーションを実現します。
00:18:00
これは、別の方法でドキュメントにアクセスする方法にすぎません。
00:18:03
Yammer のアップデートとして投稿されている OneDrive または Yammer からアクセスできます。
00:18:10
スライドに戻します。
00:18:13
このセッションで見たツールは、Office の生産性を向上させるのに役立ちます。
00:18:17
ドキュメントをオンラインで同僚と共有し、共同作業を行うことができます。
00:18:22
Office 365 自体は、これらのアプリにすばやくアクセスできます。
00:18:25
Office 365 のホームページを介して
00:18:26
またはオンラインスタートメニューを介して。
00:18:30
OneDrive は、同僚と共有できるファイルの作成可能な場所を提供します。OneDrive からドキュメントを開くことができます
00:18:36
他の人とのリアルタイムのコラボレーションを含む、表示と編集の両方の目的のための完全なOfficeとオンラインバージョンで
00:18:43
同時にドキュメントに。
00:18:47
また、Yammerを使用することができます
00:18:49
自分とチームが作業しているドキュメントやプロジェクトに関する最新情報を投稿したり、会話スレッドで確認したり、返信したり、
00:18:55
メンバーがドキュメントを表示、プレビュー、コメントできるように、Yammer 投稿にファイルのコピーをアップロードし、
00:19:00
また、アプリケーションのオンラインバージョンでリンクを開いて、それらを開き、共同作業も行います。
00:19:07
Yammer チャット ツールを使用すると、現在作業中の更新、ドキュメント、またはプロジェクトについて同僚とチャットできます。
00:19:15
MOOC トレーニングエクスペリエンスをさらに強化するために、いくつかのポストトレーニングリソースを利用できます。
00:19:21
以前の Web キャスト セッションの録画を確認し、関連するビデオ チュートリアルにアクセスし、
00:19:25
使用シナリオと状況を確認し、エクスペリエンスに関するフィードバックを提供します。
00:19:30
サポートを拡大するための詳細については、Yammer 上の MOOC 特定のグループにもアクセスできます。
00:19:36
MOOCのウェブサイトにアクセスしてその情報を取得できる場所を紹介します。
00:19:44
これは MOOC Office 365 ライブ オンライン トレーニング ポータルです。
00:19:48
ユースケースでコースのカテゴリを参照できます。
00:19:51
コミュニケーション、共有、共同作業、検索、生産など
00:19:54
製品別: ソーシャル ネットワーキング ツール、メッセージング ツール、オフィスの生産性向上ツール。
00:19:59
または、Office 2016、Outlook、Excel、SharePoint、ビジネス用 Skype などの "は開始" が鳴りました。
00:20:07
コースを選択する場合
00:20:13
コースを通じて進捗状況に関する情報を表示したり、コースメニューを使用して閲覧したりできます。
00:20:19
他のコンテンツのビットは、次に利用可能なセッションが次に利用可能な場合などに表示されます。
00:20:24
以前の Web キャスト録画を確認し、使用状況のビデオを確認し、
00:20:29
その特定のコースの一部である製品自体のビデオチュートリアルを確認します。
00:20:33
Yammer アカウントにアクセスして、同僚と共同作業を行い、その特定のトピックに関するグループディスカッションを確認することもできます。
00:20:49
これでこの短いセッションは終了します。
00:20:51
ご参加いただきありがとうございます。

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:10
Xin chào và chào mừng bạn đến phiên đào tạo ngắn này về đào tạo văn phòng MOOC.
00:00:13
Các phiên này có liên quan đến các sản phẩm và công cụ cụ thể và đặc biệt này có tên "công cụ năng suất văn phòng".
00:00:18
Tên tôi là Stephen Ryan và tôi sẽ được huấn luyện của bạn cho phiên họp này ngắn.
00:00:24
Trong phiên này, chúng tôi sẽ giới thiệu một số sản phẩm Office 365 cụ thể có thể được sử dụng để cải thiện năng suất văn phòng.
00:00:30
Chúng tôi sẽ bắt đầu bằng nhìn vào ứng dụng OneDrive trong Office 365.
00:00:33
Sau đó, chúng tôi sẽ thảo luận về phiên bản trực tuyến của bộ Office.
00:00:36
Cuối cùng, chúng ta sẽ xem xét các công cụ mạng xã hội cho doanh nghiệp, đó là yammer.
00:00:40
Mục tiêu của việc này là để xác định những công cụ Office 365 có thể giúp tạo điều kiện cho năng suất văn phòng
00:00:45
và cũng có một cái nhìn tại một số tài nguyên khác có sẵn cho khóa học này trong trang web chương trình giảng dạy.
00:00:52
Trước khi chúng ta nhìn vào những công cụ này, chúng ta hãy giới thiệu nhanh về môi trường Office 365.
00:00:58
Office 365 là dịch vụ đăng ký từ Microsoft
00:01:01
cho các tổ chức dựa trên đám mây môi trường
00:01:03
giao tiếp với đồng nghiệp hoặc làm việc cùng nhau cộng tác
00:01:07
và cũng để lưu trữ các tập tin và tài liệu.
00:01:11
Nó cung cấp cho các tổ chức dịch vụ email dựa trên ứng dụng web qua Internet
00:01:13
bằng việc trao đổi dịch vụ trực tuyến, Dịch vụ truyền thông dựa trên đám mây với Skype for Business trực tuyến
00:01:18
và các trang web dựa trên đám mây thông qua SharePoint Online.
00:01:21
Bạn cũng có phiên bản trực tuyến của các ứng dụng Office 365: Word, Excel, PowerPoint và OneNote.
00:01:27
Bạn có thể truy cập các ứng dụng Office 365 qua trình duyệt web trên portal.office.com
00:01:33
và bạn có thể làm điều này trên tất cả các loại thiết bị: máy tính xách tay, PC, Tablet, thiết bị di động.
00:01:40
Điều này đưa bạn đến trang chủ của bạn
00:01:43
nơi bạn có thể nhấp vào ở góc trên bên trái,
00:01:45
trong đó đề cập đến trình đơn bắt đầu trực tuyến hoặc các văn phòng 365 nút bắt đầu,
00:01:49
hoặc trong chính trang chủ, bạn có thể nhấp vào các ô khác nhau
00:01:52
để truy cập các dịch vụ và ứng dụng có sẵn khác nhau
00:01:56
như thư và lịch trong OneDrive và SharePoint cũng như bộ Office trực tuyến.
00:02:02
Bây giờ chúng ta hãy nhìn vào đó trong môi trường sống Demo trực tuyến của chúng tôi.
00:02:08
Đây là văn phòng 365 của chúng tôi Suite
00:02:10
và chúng ta có thể nhìn thấy gạch để truy cập các ứng dụng khác nhau và các dịch vụ từ đây
00:02:13
như thư, lịch, OneDrive và SharePoint.
00:02:16
Ứng dụng trực tuyến Suite: Word, Excel, PowerPoint, OneNote,
00:02:20
hoặc possibily Office Online Suite.
00:02:22
Chúng ta có thể click vào góc trên bên trái để truy cập vào menu bắt đầu
00:02:25
và có thể tiếp cận các loại gạch khác nhau
00:02:29
Đây là dưới cùng trong Office 365 để chuyển từ ứng dụng sang ứng dụng.
00:02:35
Thay vì phải quay trở lại trang chủ để truy cập vào gạch
00:02:37
chúng ta có thể bấm vào trình đơn bắt đầu ở góc trên bên trái để làm điều tương tự.
00:02:40
Điều này được sửa đổi như là một loại bệ phóng
00:02:43
Vì vậy nếu bạn muốn thay đổi một ngăn xếp, bạn có thể nhấp vào nút dấu chấm lửng để sửa đổi và chọn "bỏ ghim từ trình khởi chạy ứng dụng"
00:02:49
và sau đó ghim một ngăn xếp khác, vì vậy hãy nhấp vào "Xem tất cả ứng dụng của tôi"
00:02:56
và sau đó chúng ta có thể chọn một ứng dụng khác.
00:02:57
Nếu bạn muốn thêm gạch Planner thay vì ví dụ,
00:03:02
nhấp vào nút dấu chấm lửng và chọn "ghim vào trình khởi chạy ứng dụng".
00:03:04
Nếu chúng ta nhấp vào nút bắt đầu ở góc trên cùng bên trái, chúng ta sẽ thấy rằng gạch Planner sẽ ở đó thay vì ngăn xếp Store.
00:03:10
Để chuyển về trang chủ, nhấp vào liên kết Office 365 trong thanh điều hướng trên cùng.
00:03:16
Nó đưa chúng tôi trở lại trang chủ ban đầu của chúng tôi từ nơi mà chúng tôi đăng nhập.
00:03:22
Có vài lựa chọn về cài đặt.
00:03:25
Nhấp vào biểu tượng COG để mở cài đặt
00:03:27
và chúng ta có thể làm những việc như sửa đổi giao diện, vì vậy chúng ta có thể thay đổi chủ đề.
00:03:31
Có rất nhiều tùy chọn khác nhau, màu sắc khác nhau và các loại khác nhau của chủ đề
00:03:34
như mạch, mèo, robot và gạch...
00:03:38
Tất cả các loại.
00:03:39
Hãy chọn một trong những: robot.
00:03:42
Sau đó chúng ta có thể lưu chủ đề đó.
00:03:45
Chúng tôi cũng có thể làm những việc như thay đổi trang đích của chúng tôi.
00:03:49
Thay vì truy cập trang chủ mặc định,
00:03:53
Nếu bạn muốn truy cập vào ứng dụng thư khi bạn lần đầu tiên đăng nhập vào buổi sáng
00:03:56
chúng tôi có thể làm điều đó, click vào lưu,
00:03:57
và nó sẽ trở thành trang đích ban đầu của chúng tôi khi chúng tôi lần đầu tiên đăng nhập vào buổi sáng và nó sẽ đưa chúng tôi thẳng đến thư của chúng tôi
00:04:03
thay vì trên trang chủ mặc định này.
00:04:05
Cũng có các cài đặt khác: thông báo,
00:04:08
ngôn ngữ và múi giờ, thay đổi mật khẩu, v.v.
00:04:11
Nhưng đó sẽ là đủ cho bây giờ.
00:04:12
Để chuyển sang ứng dụng của chúng tôi, nhấp vào menu bắt đầu.
00:04:16
Nhấp vào ngăn xếp thích hợp để mở một ứng dụng.
00:04:18
Điều này sẽ mở ứng dụng mail của chúng tôi.
00:04:25
Nếu bạn muốn chuyển sang lịch chẳng hạn, hãy nhấp vào trình đơn bắt đầu và trên ngăn xếp lịch
00:04:31
Chuyển sang lịch, bạn có thể nhận thấy rằng chủ đề, sản phẩm, tất cả các thành phần khác nhau đều trong thư và lịch và trong mọi người
00:04:40
mà đã có trong các địa chỉ liên lạc của chúng tôi.
00:04:42
Chúng ta có thể chuyển sang địa chỉ liên lạc và xem nó trông như thế nào.
00:04:44
Đây là những địa chỉ liên lạc mà chúng ta có thể sửa đổi và xem trong đó.
00:04:50
Hãy được sử dụng để di chuyển xung quanh các ứng dụng trong trình đơn bắt đầu.
00:04:55
Hãy nhấp vào Office 365 để đưa chúng tôi trở lại trang chủ một lần nữa.
00:05:01
Sau đó, chúng ta sẽ chuyển trở lại trang trình bày của chúng ta.
00:05:05
Chúng tôi thấy rằng chúng tôi có thể truy cập vào cổng thông qua portal.office.com.
00:05:09
Chúng ta có thể bấm vào menu bắt đầu ở góc trên bên trái để truy cập vào tất cả các gạch ứng dụng của chúng tôi
00:05:14
để có được quyền truy cập vào các ứng dụng và dịch vụ khác nhau tạo nên Office 365 Suite.
00:05:23
Hãy xem xét sản phẩm đầu tiên về năng suất văn phòng: OneDrive.
00:05:30
OneDrive là gì? Đó là một vị trí lưu trữ,
00:05:34
một trong những khả năng lưu trữ của Office 365,
00:05:37
và cung cấp cho bạn một terabyte cho mỗi người dùng
00:05:40
dung lượng lưu trữ trên đám mây trong các trung tâm dữ liệu Microsoft.
00:05:44
Vì vậy, bạn có thể sử dụng khả năng lưu trữ trực tuyến để lưu trữ các tập tin của bạn
00:05:48
Dịch vụ vị trí dựa trên đám mây
00:05:50
và nhận được quyền truy cập vào tài liệu để có thể xem chúng cho bất cứ nơi nào,
00:05:53
bất cứ lúc nào bạn truy cập vào nó, qua Internet trên bất kỳ loại thiết bị.
00:05:56
Bạn cũng có thể chia sẻ tệp của mình với đồng nghiệp.
00:05:59
Điều đó làm cho nó dễ dàng hơn để làm việc cộng tác với người khác, ngay cả khi bạn đang làm việc từ xa.
00:06:04
Bạn có thể dễ dàng tải về tài liệu, làm việc với chúng offline hoặc trực tiếp trực tuyến trong sắp xếp của cộng tác thời gian thực.
00:06:10
Nếu bạn chọn một tập tin, như bạn sẽ thấy trong một thời điểm trong bản demo,
00:06:13
nó cung cấp cho bạn các tùy chọn trên menu để xem trước, mở tài liệu, để chia sẻ nó với những người khác
00:06:19
hoặc bằng cách mời hoặc một liên kết cụ thể đến tài liệu.
00:06:23
Bạn cũng có thể xem các quyền chia sẻ đó trên tài liệu đó.
00:06:27
Bạn có thể tải về một bản sao của tài liệu
00:06:29
và bạn cũng có thể xem lịch sử Phiên bản của một tài liệu
00:06:31
Nếu bạn muốn mở một phiên bản trước đó hoặc xóa hoặc thậm chí khôi phục lại một phiên bản cũ hơn.
00:06:38
Hãy đi và có một cái nhìn vào đó trong môi trường sống.
00:06:44
Quay lại trang chủ của chúng tôi.
00:06:46
Chúng ta sẽ mở ứng dụng OneDrive, nhấp vào menu bắt đầu ở góc trên cùng bên trái
00:06:50
và sau đó chúng ta có thể nhấp vào ngăn xếp OneDrive.
00:06:52
Chúng tôi cũng có thể nhấp chuột phải vào nó và chọn "mở trong tab mới"
00:06:54
Nếu chúng ta muốn mở nó trong một tab riêng biệt, đó là những gì tôi sẽ làm.
00:06:57
Chúng tôi đã có một danh sách các tập tin và thư mục trong một vị trí lưu trữ, trong đám mây.
00:07:03
Chúng ta có thể sử dụng một số nút trên menu trên cùng để làm những việc vào vị trí lưu trữ của chúng ta.
00:07:07
Chúng ta có thể tạo các tập tin và thư mục mới.
00:07:10
Tôi có thể tạo ra một thư mục mới để lưu trữ những thứ in Chúng ta có thể tạo các tài liệu mới: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, v.v.
00:07:17
Chúng tôi cũng có thể tải lên tệp từ máy tính cục bộ
00:07:19
đến vị trí lưu trữ này.
00:07:21
Chúng ta cũng có một nút đồng bộ. Đó là đồng bộ lưu trữ trực tuyến trong OneDrive với ổ đĩa cục bộ trên máy tính cục bộ
00:07:29
do đó bạn có thể làm việc trên một tập tin offline khi bạn bị ngắt kết nối từ Internet.
00:07:33
Làm việc trên nó khi bạn đang đi từ Internet
00:07:35
và sau đó khi bạn nhận được trở lại trực tuyến một lần nữa sau đó bạn có thể tái đồng bộ hóa những thay đổi với vị trí lưu trữ trực tuyến.
00:07:43
Trong điều kiện của tập tin: nếu tôi chọn một tập tin,
00:07:47
chọn tài liệu 3, ví dụ.
00:07:49
Tôi chọn nó ở phía bên tay trái, do đó, trình đơn bật lên
00:07:51
cho quyền truy cập vào các công cụ khác nhau.
00:07:52
Bạn có thể mở ứng dụng đó
00:07:55
trong Word trực tuyến hoặc trong phiên bản đầy đủ của Word nếu chúng ta có nó
00:07:58
Chúng ta có thể chia sẻ một tài liệu, có được một liên kết đến nó,
00:08:00
tải nó tại địa phương, xóa, di chuyển, sao chép, đổi tên
00:08:03
và cũng xem lịch sử Phiên bản cho nó.
00:08:05
Thay vì sử dụng trình đơn trên đầu trang
00:08:08
bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào một tài liệu và sử dụng menu ngữ cảnh nhấp chuột phải.
00:08:12
Một cách khác để làm việc đó là bấm vào nút dấu chấm lửng (3 chấm)
00:08:16
để mở chính xác cùng một menu.
00:08:18
Hãy mở tài liệu 3 trong Word trực tuyến ví dụ.
00:08:24
Tôi có thể mở các tài liệu trong Word trực tuyến.
00:08:28
Đây là "tài liệu 3-lưu" trong thanh trạng thái và bạn sẽ nhận thấy nếu tôi bắt đầu gõ vào một số văn bản
00:08:36
nó sẽ thay đổi để "tiết kiệm".
00:08:48
Tôi có thể thay đổi nó và nó sẽ tự động lưu nó và nói "tiết kiệm" sau đó
00:08:53
bởi vì bạn đang làm việc trên các tài liệu trực tuyến
00:08:56
được lưu trong đám mây tự động
00:08:57
trên tệp khi bạn thực hiện những thay đổi đó.
00:08:59
Nếu tôi bấm vào menu FILE
00:09:00
Bạn sẽ thấy rằng không có tùy chọn lưu. Có một "Save as"
00:09:03
nhưng không có lưu bởi vì mọi thứ được lưu tự động trên các tập tin khi bạn đang làm việc với họ trực tuyến
00:09:07
trên các ứng dụng trực tuyến.
00:09:09
Bạn cũng có tùy chọn chỉnh sửa trong Word.
00:09:11
Nếu bạn đang sử dụng Word trực tuyến để chỉnh sửa, bạn muốn mở nó trong phiên bản đầy đủ của Word
00:09:15
bạn có tùy chọn "chỉnh sửa trong Word" mà bạn có thể sử dụng để chuyển sang ứng dụng đầy đủ.
00:09:19
Giả sử một người khác cũng muốn làm việc trên cùng một tài liệu cùng một lúc, trên một trình duyệt khác,
00:09:26
Tôi đã có sẵn một tài liệu, tài liệu 3.
00:09:30
Nếu tôi sử dụng nó, nó cũng mở ra cùng một tài liệu trong Word trực tuyến.
00:09:38
Trong trường hợp này nó mở ra trong loại chế độ chỉ đọc
00:09:41
Nếu anh ta muốn chỉnh sửa tài liệu. Bạn có thể thấy những thay đổi tôi vừa thực hiện.
00:09:45
Sau đó, ông có thể chỉnh sửa tài liệu một lần nữa. Tùy chọn của ông là để chỉnh sửa trong phiên bản đầy đủ hoặc trong trình duyệt dựa trên phiên bản Word trực tuyến, mà ông sẽ chọn.
00:09:53
Bây giờ tôi có 2 người làm việc trên cùng một tài liệu cùng một lúc,
00:09:56
Nó bật lên với một biểu tượng nhỏ
00:09:59
để cho thấy rằng người khác đang làm việc trên tài liệu
00:10:01
và nó cũng cho chúng ta thấy con trỏ này ở đâu trong tài liệu mà họ đang làm việc.
00:10:07
Cho đến nay ông là để làm cho một số thay đổi ở đây.
00:10:09
Hãy thay đổi định dạng trên đó.
00:10:16
Và như vậy, và sau đó chuyển trở lại màn hình khác.
00:10:19
Người khác cũng thấy những thay đổi đó.
00:10:21
Nó nói với tôi rằng người dùng 2 cũng là chỉnh sửa các tài liệu
00:10:23
và tôi có thể nhìn thấy cờ ở đó cho bạn thấy nơi về con trỏ của họ là một phần của việc chỉnh sửa tài liệu.
00:10:29
Đó là một thời gian thực đồng làm việc và hợp tác trên tài liệu đó.
00:10:37
Điều khác chúng ta có thể làm, chúng ta hãy đóng nó xuống cho một thời điểm,
00:10:40
chia sẻ tài liệu.
00:10:43
Nếu tôi truy cập menu cho tài liệu đó, có một tùy chọn chia sẻ ở đó.
00:10:46
Tôi cũng có thể làm những việc như tải nó tại địa phương và làm việc trên nó, di chuyển nó, sao chép nó, vv
00:10:52
Tôi sẽ chia sẻ nó với một ai đó vì vậy tôi bấm vào "chia sẻ"
00:10:54
Bạn có 2 tùy chọn để chia sẻ: bạn có thể mời những người vào một danh sách.
00:10:58
Vì vậy, bạn có thể chọn người dùng từ thư mục của bạn
00:11:01
và quyết định xem họ có nên đọc chỉ truy cập với "có thể xem"
00:11:04
hoặc cho dù họ có thể có thay đổi và chỉnh sửa quyền truy cập với "có thể chỉnh sửa".
00:11:07
Bạn có thể thêm tin nhắn vào lời mời của mình.
00:11:09
Bạn có thể yêu cầu họ đăng nhập hoặc truy cập ẩn danh
00:11:12
và bạn có thể gửi lời mời bằng email để cho họ biết rằng tài liệu đã được chia sẻ với họ.
00:11:17
Bạn có thể tắt tính năng này nếu bạn không muốn chúng.
00:11:19
Nhấp vào "chia sẻ" để chia sẻ nó.
00:11:21
Nó đã được chia sẻ với người dùng đó vì vậy chúng tôi chỉ phải đăng nhập vào một thời điểm trước đây.
00:11:25
Các tùy chọn khác là để chia sẻ với một liên kết.
00:11:30
Bạn có thể tạo một loại liên kết: chỉnh sửa hoặc xem,
00:11:34
hoặc là ẩn danh hoặc một yêu cầu đăng nhập.
00:11:36
Giả sử chúng ta muốn một liên kết xem mà không cần đăng nhập ví dụ,
00:11:40
bạn có thể nhấp chuột phải và sao chép liên kết
00:11:43
và sau đó dán liên kết đó vào một thư email
00:11:44
hoặc một cửa sổ chat tin nhắn tức thời hoặc một cái gì đó.
00:11:47
Người mà bạn đang gửi rằng quá có thể nhấp vào liên kết và sau đó họ sẽ nhận được quyền truy cập
00:11:51
đó là được xác định bởi mức độ liên kết mà bạn đã chọn trong danh sách.
00:11:55
Bạn có thể làm điều đó nặc danh hơn bằng cách cung cấp một liên kết
00:11:58
hoặc bạn có thể làm điều đó cụ thể bằng cách mời một người và áp dụng các quyền nhất định cho tài liệu đó.
00:12:06
Điều cuối cùng chúng ta sẽ thấy là lịch sử Phiên bản.
00:12:10
Tôi bấm vào "lịch sử Phiên bản" và tôi có thể nhìn thấy một danh sách những người làm việc trên đó và khi nào,
00:12:13
Nếu có bất kỳ ý kiến được thực hiện trên các tài liệu, thay đổi, và như vậy.
00:12:17
Tôi có thể sử dụng danh sách các phiên bản để chọn
00:12:20
và xem nó, xóa hoặc khôi phục lại nó một lần nữa tôi cần phải.
00:12:26
Hãy chuyển về các trang trình bày.
00:12:30
Chúng tôi thấy rằng OneDrive là vị trí lưu trữ cho các tệp này.
00:12:34
Đó là để tải lên và lưu trữ các tập tin, xem và truy cập chúng,
00:12:37
chia sẻ nó với những người khác như chúng tôi đã làm một thời điểm trước đây.
00:12:39
Không chỉ vậy, nhưng nó cũng cho phép chúng tôi truy cập các ổ đĩa
00:12:42
sử dụng ứng dụng.
00:12:44
Trong trường hợp này chúng tôi đã sử dụng Word trực tuyến như một phần của bộ Office trực tuyến
00:12:48
để truy cập tài liệu.
00:12:49
Một trong những lợi ích là khi bạn sử dụng phiên bản trực tuyến của các ứng dụng
00:12:53
và đăng ký Office 365
00:12:56
là bạn luôn có được phiên bản mới nhất.
00:12:57
Vì vậy, nếu đã được thực hiện thay đổi đối với phiên bản của ứng dụng
00:13:00
bạn sẽ nhận được những cập nhật tự động.
00:13:01
Nếu bạn đã có bộ Office đầy đủ, sau đó thay đổi được thực hiện cho các ứng dụng
00:13:05
bạn cũng sẽ nhận được Cập Nhật cho các phiên bản là tốt.
00:13:11
Một lợi ích khác là bạn đã luôn có quyền truy cập vào nó.
00:13:13
Bất cứ nơi nào bạn đang ở, bạn có thể truy cập vào các ứng dụng.
00:13:17
Nếu bạn đang ở một khách sạn, văn phòng từ xa, ở nhà hoặc tại sân bay chờ đợi hoặc một cái gì đó
00:13:22
bạn có thể truy cập vào Word, Excel: PowerPoint và OneNote trực tuyến,
00:13:25
bất cứ nơi nào bạn có quyền truy cập vào một kết nối Internet về cơ bản.
00:13:30
Có những phiên bản trực tuyến, bạn có thể xem và chỉnh sửa tài liệu mà không cần cài đặt cục bộ của phần mềm Office
00:13:35
và bạn có thể sử dụng những công cụ tích hợp để cho phép cộng tác trong thời gian thực
00:13:39
trong thời gian thực khả năng làm việc đồng bộ với đồng biên tập với những người dùng khác.
00:13:46
Chúng tôi cũng thấy rằng không chỉ cho phép bạn làm điều đó hợp tác mà còn cho phép bạn nhìn thấy một đại diện trực quan
00:13:52
của một chỉ số trực quan của những người đang làm việc trên tài liệu và nơi ở trên tài liệu mà họ đang làm việc.
00:13:57
Ví dụ bạn có thể thấy trên slide
00:14:00
là một ảnh chụp màn hình hiển thị một lá cờ mở ra để hiển thị một ai đó làm việc trên một ô khác trong Excel trực tuyến.
00:14:08
Điều cuối cùng chúng tôi muốn xem là yammer, ứng dụng mạng xã hội dành cho doanh nghiệp.
00:14:12
Sau khi bạn tạo tài liệu công ty của mình trong ứng dụng Office trực tuyến
00:14:17
bạn có thể lưu trữ chúng trong OneDrive và yammer có thể giúp bạn cộng tác xung quanh nội dung đó.
00:14:22
Bạn có thể thông báo cho các bên quan tâm về bản Cập Nhật được thực hiện trên tài liệu bằng cách đăng một cuộc thảo luận trong yammer.
00:14:28
Sau đó tải lên các tập tin cho ý kiến
00:14:30
và bạn có thể yêu cầu đồng nghiệp đăng nhận xét về tài liệu bằng cách sử dụng câu trả lời cuộc trò chuyện yammer.
00:14:36
Bạn cũng có thể sử dụng tiện ích trò chuyện yammer để trò chuyện nhanh với đồng nghiệp về tài liệu hoặc dự án mà bạn đang làm việc.
00:14:42
Tôi sẽ cho bạn thấy trong một thời điểm, bạn có thể nhấp vào liên kết đến một tài liệu và mở nó trực tiếp trong yammer
00:14:47
và mở ứng dụng Office trực tuyến có liên quan để làm việc trên một tài liệu
00:14:51
cộng tác với các đồng nghiệp của bạn.
00:14:53
như chúng ta đã thấy một thời điểm trước đây.
00:14:54
để bạn có thể truy cập tài liệu Word, PowerPoint, Excel và OneNote từ bên trong yammer và cộng tác trên chúng với các đồng nghiệp của bạn.
00:15:01
Tôi sẽ cho bạn thấy rằng bây giờ.
00:15:06
Chuyển sang một đăng ký Office 365 tôi đã có
00:15:10
cũng có quyền truy cập vào yammer trên đó. Tôi bấm vào menu bắt đầu
00:15:14
và mở yammer trong một tab mới.
00:15:21
Trong yammer, chúng ta có thể thấy các loại nội dung hợp tác xã hội điển hình.
00:15:26
Chúng ta có thể trả lời cuộc trò chuyện, như, chia sẻ một cuộc trò chuyện với người khác...
00:15:31
Tôi có thể chia sẻ nó bằng cách đăng nó trong một nhóm hoặc như một tin nhắn riêng cho ai đó.
00:15:36
Chúng ta có thể bấm vào dấu chấm lửng và dừng cuộc hội thoại sau,
00:15:41
đánh dấu nó, có nó gửi qua email đến hộp thư đến hoặc ẩn cuộc trò chuyện nếu chúng ta không còn quan tâm đến nó.
00:15:48
Chúng ta có thể thấy một liên kết đến một tài liệu.
00:15:49
Đó là một tài liệu OneNote ví dụ, nó được lưu trữ trên một trang web SharePoint.
00:15:53
Chúng ta có thể bấm vào đó và truy cập các tài liệu trực tiếp qua liên kết.
00:15:58
Chúng ta có thể thấy rằng những người khác đã thực hiện Cập Nhật ở đây cũng
00:16:02
Vì vậy tôi có thể trả lời bản Cập Nhật, tôi có thể làm theo và bỏ theo dõi người sử dụng các nút
00:16:08
để làm theo và bỏ theo dõi những người trong nhóm mà kết nối với tôi.
00:16:12
Tôi cũng có quyền truy cập vào các công cụ trò chuyện ở phía dưới.
00:16:14
Tôi bấm vào đó và tôi có thể nhìn thấy những người trực tuyến trong nhóm của tôi và bắt đầu trò chuyện với họ.
00:16:19
và tôi có thể đăng Cập Nhật về những điều tôi đang làm việc trên. Nếu tôi muốn đăng một bản Cập Nhật về một tài liệu điều lệ mới ví dụ.
00:16:31
Tôi có thể quyết định những người tôi muốn chia sẻ bản Cập Nhật với:
00:16:34
Tất cả mọi người hoặc chỉ định cá nhân để chia sẻ nó với trong nhóm của tôi
00:16:38
và sau đó cho tất cả các công ty ví dụ, nếu tôi muốn.
00:16:42
Sau đó tôi có thể chọn tài liệu và tải nó lên từ máy tính của tôi.
00:16:50
Chọn "điều lệ công ty" doc
00:16:53
và sau đó được đính kèm để tôi có thể đăng bài đó vào nhóm.
00:16:57
Số người có thể truy cập tài liệu đó, xem nó, tải nó, làm cho ý kiến về nó, trả lời đó.
00:17:04
Ví dụ, nếu họ muốn bấm vào một tài liệu như thế này, tôi đăng một trước đó về một báo cáo,
00:17:08
họ có thể bấm vào đó và chia sẻ nó, tải nó, đi đến tập tin,
00:17:12
hoặc họ nhấp vào loại xem trước để xem bản xem trước của tài liệu.
00:17:16
Đó là ở chế độ chỉ đọc để họ đang xem nội dung tài liệu, họ có thể tải xuống và in nó và tải xuống PDF.
00:17:22
Nếu họ muốn chỉnh sửa nó, họ cần phải bấm vào "đi đến tập tin"
00:17:27
hoặc trên trang trước.
00:17:29
Nó sẽ đưa họ trở lại xem này, nơi họ có thể mở tài liệu cho các mục đích chỉnh sửa hơn là xem trước nó trong chế độ chỉ đọc.
00:17:35
Tôi bấm vào "chỉnh sửa file" và nó sẽ mở ra trong các ứng dụng có liên quan.
00:17:39
Trong trường hợp này nó sẽ được Word trực tuyến.
00:17:40
Trực tiếp trong yammer bằng cách cập nhật tài liệu,
00:17:44
chia sẻ với những người khác như một bản Cập Nhật, họ có thể nhấp vào liên kết đến tài liệu,
00:17:47
xem nó và chỉnh sửa nó.
00:17:53
Khi người dân đang làm việc trên nó ở những nơi khác nhau
00:17:56
và có được sự cộng tác thời gian thực, ngay cả trong yammer.
00:18:00
Nó chỉ là một cách để truy cập vào một tài liệu bằng phương pháp khác.
00:18:03
Bạn có thể truy cập nó qua OneDrive hoặc yammer vì nó được đăng dưới dạng bản Cập Nhật trên yammer.
00:18:10
Chuyển về các trang trình bày.
00:18:13
Các công cụ mà chúng tôi đã xem xét trong phiên làm việc này có thể giúp chúng tôi cải thiện năng suất trong Office
00:18:17
và chia sẻ và cộng tác với đồng nghiệp của bạn trên tài liệu trực tuyến.
00:18:22
Office 365 chính nó cung cấp truy cập nhanh vào các ứng dụng
00:18:25
qua văn phòng 365 Trang chủ
00:18:26
hoặc qua trình đơn bắt đầu trực tuyến.
00:18:30
OneDrive cung cấp vị trí dựa trên có thể cho các tệp có thể được chia sẻ với đồng nghiệp của bạn. Bạn có thể mở tài liệu từ OneDrive
00:18:36
trong văn phòng đầy đủ và phiên bản trực tuyến cho cả hai mục đích xem và chỉnh sửa bao gồm làm việc trong hợp tác thời gian thực với những người khác
00:18:43
trên một tài liệu cùng một lúc.
00:18:47
Bạn cũng có thể sử dụng yammer
00:18:49
để đăng các bản Cập Nhật về tài liệu hoặc dự án mà bạn và nhóm của bạn đang làm việc, đánh giá, trả lời trong chủ đề hội thoại,
00:18:55
tải lên các bản sao của các tập tin trong bài viết yammer của bạn để các thành viên có thể xem tài liệu, xem trước nó, bình luận về nó,
00:19:00
và cũng mở liên kết trong phiên bản trực tuyến của ứng dụng để mở chúng và làm việc trên chúng cộng tác là tốt.
00:19:07
Bạn có thể sử dụng công cụ trò chuyện yammer để trò chuyện với đồng nghiệp về bản Cập Nhật, tài liệu hoặc dự án mà bạn đang làm việc.
00:19:15
Có một số tài nguyên đăng bài đào tạo có sẵn để bạn nâng cao hơn nữa kinh nghiệm đào tạo MOOC của bạn.
00:19:21
Bạn có thể đánh giá các bản ghi âm của các phiên webcast trước đó, truy cập các video hướng dẫn liên
00:19:25
xét các trường hợp sử dụng và tình huống và cung cấp phản hồi về trải nghiệm của bạn.
00:19:30
Ngoài ra còn có quyền truy cập vào các nhóm cụ thể của MOOC trên yammer để biết thêm thông tin để mở rộng hỗ trợ của bạn.
00:19:36
Tôi sẽ cho bạn thấy nơi bạn có thể truy cập vào trang web MOOC để có được thông tin đó.
00:19:44
Đây là văn phòng MOOC 365 trực tuyến đào tạo cổng thông tin.
00:19:48
Bạn có thể duyệt qua danh mục các khóa học bằng cách sử dụng trường hợp:
00:19:51
giao tiếp, chia sẻ, cộng tác, tìm kiếm, sản xuất, v.v.
00:19:54
Theo loại sản phẩm: công cụ mạng xã hội, công cụ nhắn tin, công cụ năng suất văn phòng.
00:19:59
Hoặc bằng "bắt đầu" rang cho Office 2016, Outlook, Excel, SharePoint, Skype for Business, v.v.
00:20:07
Khi bạn chọn một khóa học
00:20:13
bạn có thể xem thông tin về tiến trình của bạn thông qua khóa học, bạn có thể sử dụng trình đơn khóa học để duyệt
00:20:19
các bit khác của nội dung, do đó bạn thấy khi phiên có sẵn tiếp theo của bạn là ví dụ,
00:20:24
bản ghi webcast trước đó, hãy đánh giá video tình hình sử dụng,
00:20:29
đánh giá video hướng dẫn về các sản phẩm mình là một phần của khóa học cụ thể.
00:20:33
Bạn cũng có thể truy cập tài khoản yammer để cộng tác với đồng nghiệp và xem các cuộc thảo luận nhóm về chủ đề cụ thể đó.
00:20:49
Điều đó kết thúc phiên họp ngắn.
00:20:51
Cảm ơn bạn đã tham dự và tôi hy vọng bạn có thể làm cho việc sử dụng tốt nhất của các nguồn tài nguyên đi về phía trước.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:10
Halo dan Selamat datang di sesi pelatihan singkat ini pada pelatihan Office MOOC.
00:00:13
Sesi ini terkait dengan produk dan alat tertentu dan yang satu ini berjudul "alat produktivitas kantor".
00:00:18
Nama saya Stephen Ryan dan aku akan menjadi pelatih Anda untuk sesi singkat ini.
00:00:24
Dalam sesi ini kami akan memperkenalkan beberapa produk Office 365 khusus yang dapat digunakan untuk meningkatkan produktivitas kantor.
00:00:30
Kita akan mulai dengan melihat aplikasi OneDrive di Office 365.
00:00:33
Kemudian kita akan membahas versi online dari Office suite.
00:00:36
Akhirnya, kita akan melihat alat jaringan sosial untuk bisnis, yang heboh.
00:00:40
Tujuan dari makhluk ini untuk mengidentifikasi yang Office 365 alat yang dapat membantu untuk memfasilitasi produktivitas kantor
00:00:45
dan juga untuk melihat-lihat beberapa sumber lain yang tersedia untuk kursus ini di website kurikulum.
00:00:52
Sebelum kita melihat alat ini, mari kita pengantar cepat untuk Office 365 lingkungan.
00:00:58
Office 365 adalah layanan berlangganan dari Microsoft
00:01:01
organisasi yang memberikan lingkungan berbasis cloud
00:01:03
untuk komunikasi dengan kolega atau bekerja sama secara kolaboratif
00:01:07
dan juga untuk menyimpan file dan dokumen.
00:01:11
Ini menyediakan organisasi dengan layanan e-mail berbasis Internet
00:01:13
oleh pertukaran pada layanan online, layanan komunikasi berbasis cloud dengan Skype for Business Online
00:01:18
dan situs berbasis cloud melalui SharePoint online.
00:01:21
Anda juga mendapatkan versi online aplikasi Office 365: Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote.
00:01:27
Anda dapat mengakses aplikasi Office 365 melalui browser web di portal.office.com
00:01:33
dan Anda dapat melakukan ini pada semua jenis perangkat: notebook, PC, tablet, perangkat mobile.
00:01:40
Ini akan membawa Anda ke homepage Anda
00:01:43
di mana Anda dapat mengklik di sudut kiri atas,
00:01:45
yang mengacu pada Start Menu online atau Office 365 tombol Start,
00:01:49
atau di homepage itu sendiri, Anda dapat klik pada ubin yang berbeda
00:01:52
untuk mengakses berbagai layanan dan aplikasi yang tersedia
00:01:56
seperti mail dan kalender di OneDrive, dan SharePoint dan Office Online suite juga.
00:02:02
Sekarang mari kita lihat bahwa di lingkungan demo online hidup kita.
00:02:08
Berikut ini kami Office 365 suite
00:02:10
dan kita bisa melihat ubin untuk mengakses berbagai aplikasi dan layanan dari sini
00:02:13
seperti mail, Calendar, OneDrive dan SharePoint.
00:02:16
Aplikasi online Suite: Word, Excel, PowerPoint, OneNote,
00:02:20
atau possibily Office Online suite.
00:02:22
Kita bisa klik di pojok kiri atas untuk mengakses menu Start
00:02:25
dan memiliki akses ke berbagai ubin
00:02:29
Ini adalah bagian bawah dalam Office 365 untuk beralih dari aplikasi ke aplikasi.
00:02:35
Daripada harus kembali ke homepage untuk mengakses ubin
00:02:37
kita bisa klik pada menu Start di pojok kiri atas untuk melakukan hal yang sama.
00:02:40
Hal ini dapat dimodifikasi sebagai semacam meluncurkan pad
00:02:43
Jadi jika Anda ingin mengubah ubin, Anda dapat klik pada tombol elipsis untuk memodifikasi dan memilih "Unpin dari App Launcher"
00:02:49
dan kemudian pin ubin yang berbeda, jadi klik pada "Lihat semua aplikasi saya"
00:02:56
dan kemudian kita dapat memilih aplikasi yang berbeda.
00:02:57
Jika Anda ingin menambahkan ubin perencana sebagai contoh,
00:03:02
Klik pada tombol elipsis dan pilih "pin to App Launcher".
00:03:04
Jika kita klik pada tombol Start di pojok kiri atas, kita akan menemukan bahwa Tile Planner akan berada di sana daripada Tile Store.
00:03:10
Untuk beralih kembali ke homepage, klik tautan Office 365 di bilah navigasi atas.
00:03:16
Ini membawa kita kembali ke homepage awal kita dari tempat kita login.
00:03:22
Ada beberapa pilihan dalam hal pengaturan.
00:03:25
Klik pada ikon COG untuk membuka pengaturan
00:03:27
dan kita bisa melakukan hal seperti memodifikasi tampilan, sehingga kita bisa mengubah tema.
00:03:31
Ada banyak pilihan yang berbeda, warna yang berbeda dan berbagai jenis tema
00:03:34
seperti sirkuit, kucing, robot dan batu bata...
00:03:38
Segala macam hal.
00:03:39
Mari kita memilih salah satu dari mereka: robot.
00:03:42
Kemudian kita bisa menyimpan tema itu.
00:03:45
Kita juga bisa melakukan hal seperti mengubah halaman arahan kita.
00:03:49
Daripada mengakses homepage default,
00:03:53
Jika Anda ingin mengakses aplikasi email saat pertama kali login di pagi hari
00:03:56
kita bisa melakukannya, klik Save,
00:03:57
dan itu akan menjadi halaman arahan awal kita ketika kita pertama kali login di pagi hari dan akan membawa kita langsung ke Surat kita
00:04:03
daripada di homepage default ini.
00:04:05
Ada juga pengaturan lain: pemberitahuan,
00:04:08
bahasa dan zona waktu, mengubah kata sandi, dsb.
00:04:11
Tapi itu akan cukup untuk saat ini.
00:04:12
Untuk beralih ke aplikasi kita, klik pada menu Start.
00:04:16
Klik pada ubin yang sesuai untuk membuka aplikasi.
00:04:18
Ini akan membuka aplikasi mail kami.
00:04:25
Jika Anda ingin beralih ke Kalender misalnya, klik pada menu mulai dan ubin kalender
00:04:31
Beralih ke kalender, Anda dapat melihat bahwa tema, produk, Semua komponen yang berbeda keduanya di mail dan kalender dan di People
00:04:40
yang sudah ada di kontak kami.
00:04:42
Kita dapat beralih ke kontak dan melihat seperti apa.
00:04:44
Ini adalah kontak yang dapat kita ubah dan lihat di sana.
00:04:50
Mari kita terbiasa bergerak di sekitar aplikasi di menu Start.
00:04:55
Mari kita klik pada Office 365 untuk membawa kita kembali ke homepage lagi.
00:05:01
Kemudian kita akan beralih kembali ke slide kita.
00:05:05
Kita melihat bahwa kita dapat mengakses portal melalui portal.office.com.
00:05:09
Kita bisa klik pada menu Start di pojok kiri atas untuk mengakses semua ubin aplikasi kita
00:05:14
untuk mendapatkan akses ke aplikasi tersebut dan berbagai layanan yang membentuk Office 365 suite.
00:05:23
Mari kita lihat produk pertama tentang produktivitas kantor: OneDrive.
00:05:30
Apa itu OneDrive? Ini adalah lokasi penyimpanan,
00:05:34
salah satu kemampuan penyimpanan Office 365,
00:05:37
dan memberi Anda hingga satu terabyte per pengguna
00:05:40
Ruang Penyimpanan di awan di pusat data Microsoft.
00:05:44
Sehingga Anda dapat menggunakan kemampuan penyimpanan online untuk menyimpan file Anda
00:05:48
di Layanan lokasi berbasis cloud
00:05:50
dan mendapatkan akses ke dokumen untuk dapat melihatnya di mana saja,
00:05:53
Kapan saja Anda mengaksesnya, melalui internet pada setiap jenis perangkat.
00:05:56
Anda juga dapat berbagi file dengan kolega.
00:05:59
Itu membuatnya lebih mudah untuk bekerja secara kolaboratif dengan orang lain, bahkan ketika Anda bekerja dari jarak jauh.
00:06:04
Anda dapat dengan mudah men-download dokumen, bekerja dengan mereka secara offline atau langsung online dalam semacam kolaborasi real time.
00:06:10
Jika Anda memilih file, seperti yang akan Anda lihat dalam demo,
00:06:13
ini memberi Anda pilihan pada menu untuk melihat pratinjau, membuka dokumen, untuk berbagi dengan orang lain
00:06:19
baik melalui undangan atau link tertentu ke dokumen.
00:06:23
Anda juga dapat melihat izin berbagi tersebut pada dokumen itu juga.
00:06:27
Anda dapat men-download salinan dokumen
00:06:29
dan Anda juga dapat melihat Riwayat Versi dokumen
00:06:31
Jika Anda ingin membuka versi sebelumnya atau menghapus atau bahkan mengembalikan versi lama.
00:06:38
Mari kita pergi dan kita lihat bahwa dalam lingkungan hidup.
00:06:44
Kembali ke homepage kami.
00:06:46
Kita akan membuka aplikasi OneDrive, klik pada menu Start di pojok kiri atas
00:06:50
dan kemudian kita bisa klik pada ubin OneDrive.
00:06:52
Kita juga bisa klik kanan dan pilih "Open in New Tab"
00:06:54
Jika kita ingin membukanya di tab terpisah, itulah yang akan saya lakukan.
00:06:57
Kami memiliki daftar file dan folder di lokasi penyimpanan, di awan.
00:07:03
Kita dapat menggunakan beberapa tombol di menu atas untuk melakukan sesuatu ke lokasi penyimpanan kita.
00:07:07
Kita dapat membuat file dan folder baru.
00:07:10
Aku bisa membuat folder baru untuk menyimpan sesuatu di. Kita dapat membuat dokumen baru: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, dll.
00:07:17
Kami juga bisa meng-upload file dari komputer lokal
00:07:19
ke lokasi penyimpanan ini.
00:07:21
Kami memiliki tombol sinkronisasi juga. Itu adalah penyimpanan online sinkronisasi di OneDrive dengan drive lokal di komputer lokal
00:07:29
sehingga Anda kemudian bisa bekerja pada file offline ketika Anda terputus dari internet.
00:07:33
Bekerja di atasnya ketika Anda jauh dari internet
00:07:35
dan kemudian ketika Anda kembali online lagi nanti Anda dapat kembali menyinkronkan perubahan tersebut ke lokasi penyimpanan online.
00:07:43
Dalam hal file: jika saya memilih file,
00:07:47
Pilih Document 3, misalnya.
00:07:49
Saya memilihnya di sisi kiri, jadi menu muncul
00:07:51
memberikan akses ke berbagai alat.
00:07:52
Anda dapat membuka aplikasi tersebut
00:07:55
di Word online atau dalam versi lengkap Word jika kita memilikinya
00:07:58
Kita dapat berbagi dokumen, mendapatkan link ke sana,
00:08:00
Download secara lokal, menghapus, memindahkan, menyalin, mengubah nama