Personal Assistant

Time Length Icon 45:00 Video Icon 106 videos
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Personal assistants have a key role in the company. They have multiple tasks to be performed in a very short period of time, and communication and quality of documents created are key. Discover which tools are available to optimize your time and become more efficient.

Teaching Format:

  • Remote e-learning training session
  • Interact live with your trainer throughout the e-learning session. Ask questions and discuss points as they arise

Training aims:

  • Discover Office 365 tools relating to your role
  • Learn how applications interconnect and work together

Training content:

  • SharePoint 
    • Create your documents in collaborative space
  • Skype 
    • User interface
    • Contacts and availability status
    • Interaction with Outlook
  • Outlook 
    • Master calendar sharing and delegation
  • OneNote 
    • Organize your notes
  • Word :  
    • Apply document
    • Co- edit a document
  • Powerpoint 
    • Use themes, follow up changes and go back to a previous version

To see the list of sessions, please use the button below or the navigation menu.

Session Tile

This course means attending a virtual class with a subject matter expert.

Your participation is not required to view the other resources, but if you want to ask your own questions and have a live exchange, this is the place to do it.

00:00:14
training session. So today, we're going
00:00:17
to see a training session about
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the assistant job.
00:00:21
So.
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To begin with, we have some
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instructions. Turn off the call waiting if you're using your
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mobile Phone to join this training session. Or else your
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music on Hold will be out by all of the participants. Also
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remember to mute your microphone. If you have
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background noises around you please mute your microphone, so
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that you do not disturb the
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training session. And also keep your screen active at all time,
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do not let your computer go into sleep mode or else you'll be
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automatically disconnected from the training session and so
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you'll have to log in once again to join us.
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So today, objective is to improve our efficiency in
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delegation and communication.
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So we have 45 minutes on 3 assistant use case scenarios.
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We're going to see Sharepoint, to create documents on the
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collaborative space. Teams : to contact absent collaborators an
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organize our contact by groups.
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Outlook : to manage and share the
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calendar. OneNote : to organize our notes.
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World : to credit documents and we're going to use
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the themes on PowerPoint.
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So let's go right now.
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First of all we have some, as we said just before, use cases. So
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first of all,
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our issues right here. How do we get in formations and what
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tools do we have at our disposal in order to make remote
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working efficient, when we need to write a document at the last
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minute. So the first tool that we are going to use today.
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His name : Sharepoint. To access SharePoint we need to go online.
00:02:23
Up here we need to access the Office portal.
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portal.office.com to access it.
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In it, we are going to find our different applications as you
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can see on my screen. We have Outlook, OneDrive, Word, etc,etc.
00:02:42
All of them are accessible directly online. You do not have
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to use the local software to access those different tools
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because we have them also
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online. So here I want to use
00:03:00
Sharepoint. What is Sharepoint ?
00:03:03
Sharepoint is a shared collaborative space. Which means
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that we're going to have groups, SharePoint groups on it,
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and every members of the group
00:03:18
will have an access to the different documents that we are
00:03:23
going to share in it.
00:03:25
So let's click on that
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to see what it's all about.
00:03:30
Here, when I click on the little
00:03:33
SharePoint icons. Well.
00:03:36
I have on the screen a lot of
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different things. News from
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sites. Frequent sites, following sites, recent sites, suggested sites
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and also, as you can see on the bottom, featured links, recent documents
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and save for later. We are not going to see all of that today.
00:03:54
Let's just go right here. We have sites. So the frequent sites
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are the one that, as the word said,
00:04:03
I went not too long ago.
00:04:06
"Following", well, it's like putting a site in favorites, so here.
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We have little stars next to our sites name. If we go to "Frequent"
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here. Here we have one site, if I click on the Little Star,
00:04:24
"Follow"... It will now be in "Following" right here. I click
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once again on the star and it will
00:04:30
be not here.
00:04:32
"Recent", well, so when I went to
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recently. And "Suggested" : other one that I have access to, but
00:04:42
I'm not going a lot on them. So they are suggested because
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maybe there are new informations, new documents, etc.
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Here, I already opened one of my Sharepoint sites as
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you can send that up here. We are on "Demonstrations".
00:05:00
This is a basic, a default SharePoint site right here.
00:05:05
I did not add anything else except in the library, in
00:05:12
the document library. But here well, I will have access to my
00:05:16
Sharepoint site. As you can see in the far left : documents,
00:05:22
services, activity, pages, etc, etc.
00:05:25
So we have a lot of different things on Sharepoint.
00:05:28
But what we want to use today is the document tab.
00:05:38
In the document tab, as you can see,
00:05:40
I already have a lot of
00:05:41
documents. If I want to, right here, I can click on the folder.
00:05:49
And I'm right here, but I can also click on a document...
00:05:56
And the document will open directly in the online version of Excel.
00:06:03
How did I do to have those documents right here ?
00:06:07
Well, on the top, you have different actions.
00:06:12
New : I can create a new folder, a new document : Word, Excel,
00:06:18
PowerPoint, OneNote, Forms... Even an Internet link... Directly from
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SharePoint. I do not have, it isn't mandatory, to create the document
00:06:27
offline and then upload it.
00:06:30
I can directly create it online. So that's what
00:06:35
we're going to do today.
00:06:37
I'm going to create,
00:06:39
let's say, a Word document.
00:06:47
Here. I have my Word document that is
00:06:51
still opening and I can add information. "This document is
00:06:56
about..."
00:06:59
If I want to, I can use any of the tab that I also have on Word
00:07:04
offline as you can see right here. "Insert", "Layout", "References", etc, etc.
00:07:10
Word online is not the exact same as Word on my
00:07:15
computer because, as you can see, we don't have exactly the same functionalities.
00:07:20
We have much more functionalities in the
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local version, the software version, but this application is
00:07:26
not that bad. We nearly have
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everything. And I can use that to create my document directly
00:07:35
in SharePoint. No need once again to create it offline and
00:07:39
upload it, etc. No! I can do
00:07:41
everything in here. How do I rename my document ? Quite easy !
00:07:45
I click on "Document" at the Top right here and I can change the
00:07:50
name. So I will call it... "Information 101".
00:07:57
I just click elsewhere, and as you
00:07:59
can see "Information 101".
00:08:03
Anytime I had information, as you can see on the Top,
00:08:08
we have "Saving". And if I stop writing "Saved". It's automatic.
00:08:15
I do not have
00:08:16
to go into "Files" and "Save", "Save under", "Save as" etc, etc. No! Just
00:08:24
every time I add anything or
00:08:27
remove anything. It will automatically save.
00:08:33
I can close this document
00:08:34
"Information 101". I will reload my library right here.
00:08:40
And if I go into my files... "Information 101"... Right here.
00:08:47
Modified a few seconds ago, of course, and modified by, and this
00:08:50
is my demo account.
00:08:53
So...
00:08:56
We have a solution to our problem... Well, one of our problem
00:09:03
because... OK, we can quickly create document online, etc... But
00:09:10
How are my coworker going to
00:09:13
edit it ? Well, quite simply as I said at the beginning, Sharepoint
00:09:17
is a collaborative space.
00:09:19
As you can see on the Top right,
00:09:23
w e have 4 members,
00:09:24
in this team, in this SharePoint
00:09:27
site. So, everyone of them
00:09:31
will be able to click on my document and to edit it.
00:09:37
We can have...
00:09:40
modification at the same time, which means I can open my
00:09:43
document, my coworkers open the document as well, and both of us
00:09:48
will be on the document editing it.
00:09:51
We'll see the little mouse cursors with colors,
00:09:55
on them, with their names, etc.
00:09:58
But also I can edit a document. As the next morning, a coworker edit the same
00:10:04
document I will see some notification when I go back on
00:10:07
it. So we will be able to work on the same document
00:10:12
at the same time quite quickly.
00:10:15
Let's just imagine that we have a Powerpoint
00:10:18
document. Let's say we have 4 slide to create.
00:10:23
We have no slide for now.
00:10:26
OK, I share my document to my coworkers. We are four.
00:10:29
Everyone create his own slide.
00:10:35
In a matter of minutes, the document is complete.
00:10:39
So, if we go back on our PowerPoint...
00:10:43
How to get information? What tools do you
00:10:46
have at our disposal to make remote working efficient? Well,
00:10:51
we answered this question. How to get information? SharePoint.
00:10:55
On Sharepoint, we need a file : it's already shared by coworkers. We
00:11:00
have the files. No need to send a mail : "Oh please, can you send
00:11:03
me a copy of this file", and then the answer 10 minutes later, etc... No!
00:11:07
Here, the files are in the same place, in SharePoint.
00:11:12
I don't need to ask anyone. If the files is in here, I click on
00:11:16
it, I have the information.
00:11:18
And we want to work remotely
00:11:21
and efficiently. Well, as I just said, we go into SharePoint. We
00:11:27
open the document. My coworkers opens the same documents at the
00:11:31
same time, and we can all work on the same document.
00:11:37
So...
00:11:40
How do we handle that ? As we said, we have SharePoint, with the
00:11:46
possibility to create a new document online and to find it
00:11:50
back in the file library.
00:11:54
Now we have a new issue.
00:11:57
How to make up for the frequent absence of collaborators, to
00:12:01
exchange information and have work instructions? What tools do
00:12:05
we have at our disposal to ensure that our mission is done
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efficiently? How would we handle that? So...
00:12:13
Now, we want
00:12:15
to exchange information and to have work instruction from
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people that are not on site. They are not here. They are not with me.
00:12:25
How do we communicate?
00:12:28
Well... We have 2 possibilities.
00:12:33
The first that you're going to
00:12:35
see today is Teams.
00:12:38
Teams, maybe you already know it,
00:12:42
a little. Teams is an instant messaging
00:12:46
application. As the name say, it will help us to quickly send
00:12:54
messages. Let's begin with a little tour of the interface.
00:13:00
On the far left,
00:13:03
you will have different tabs.
00:13:05
"Activity": the activity feed well, you will find every
00:13:11
notification that you have on Teams. Someone tried to call you.
00:13:17
Someone likes your message.
00:13:20
Someone shared you a file.
00:13:21
Every notification, information that you need.
00:13:27
In "Chat", as a name say, it will be right here, the instant
00:13:31
messaging tab. You'll be able to chat, to exchange, with your
00:13:36
coworkers in it, like you used to do on Skype for example.
00:13:43
The "Teams" tab in Teams : well, here the "Teams" tab.
00:13:48
We are not going to see that in details today. But this tab
00:13:53
will allow me to create what we call "teams". Those teams will
00:13:59
contain channels, discussion channels and, in those, I will be
00:14:04
able to exchange informations, to send document, links,
00:14:09
and work, collaborates, communicate, with my different
00:14:13
coworkers.
00:14:17
"Calendar": in the calendar, I will find, well, as the name say it, my
00:14:24
calendar, so in it, you will, of course find
00:14:28
every meetings that you have, but there is
00:14:33
something quite interesting with this calendar.
00:14:38
In Teams, in the Team's calendar,
00:14:41
every meeting that we can find is from Outlook.
00:14:47
And in Outlook, every meeting that we can find
00:14:50
can be from Teams, because everything that you create on
00:14:54
Teams, on the calendar of course, will automatically be added to
00:15:00
your Outlook calendar. And everything you add in your
00:15:03
Outlook calendar will be automatically added to your
00:15:07
Team's calendar.
00:15:09
So, there is an imbrication between the two of them, they work
00:15:13
together, so that you do not have 2 different calendars, do you
00:15:18
imagine the problematic here? Now we have only one calendar
00:15:22
that are shared between Teams and Outlook.
00:15:28
Well, I think "Calls", you already know, but it's all about
00:15:33
to call people.
00:15:34
"Files": in files you will find your recent files, your Microsoft
00:15:39
Teams files, the files you downloaded, and the files in your
00:15:43
OneDrive. And with the three little dots, well it's just
00:15:47
to find applications. We are not going to go in details
00:15:50
about that today.
00:15:53
Let's go back into "Chat". So into "Chat", we have 2 tabs on the Top.
00:16:00
We have "Recent". "Recent": I talked to people recently, so well,
00:16:04
as you might guess, those are our recent chat. As you can see here,
00:16:10
for example, conversation tests : one in French that is "Strategy
00:16:15
reorganization" and we have "Project test".
00:16:19
So we have our different chat, our recent chat,
00:16:24
that we can continue whenever we want, but most importantly, we
00:16:28
have "Contacts" on the Top.
00:16:31
"Contacts" is exactly what you think it is.
00:16:35
In it, you would find different contact groups
00:16:38
that we can create as you can see at the bottom,
00:16:41
"Create a new contact group".
00:16:43
I will name it...
00:16:47
"New York site".
00:16:51
Create.
00:16:53
We have "New York site" right here.
00:16:56
Three little dots.
00:16:58
And we can add a contact to this group.
00:17:02
So I had for example, Oliver I guess... Yeah, Oliver.
00:17:08
OK let's had Oliver, and now Oliver is in the "New York Site" group.
00:17:17
Here, as I just clicked on Oliver, as you can
00:17:21
see. Our conversation just appeared and something quite
00:17:26
interesting. Here. As you can see I sent this message.
00:17:32
Uh on the 12th of January.
00:17:38
2018. It's been 2 full years.
00:17:45
Because yes, Teams will remember your conversation. Your
00:17:51
conversation will not disappear when you close this window.
00:17:56
Everything will remain directly in it.
00:18:01
So, well, you can find every information that you need right here.
00:18:07
What can we do
00:18:08
on the Teams chat ? Well. Of course, we can send different
00:18:14
messages. But we can add, we can enrich our conversation. As you
00:18:20
can change the bottom right here under my a text bar.
00:18:23
I have different icons.
00:18:24
The first one, I can format my text, put it in bold, italic,
00:18:30
underline, etc, etc.
00:18:33
I can set the delivery option : standard, important, urgent.
00:18:39
I can send attached document.
00:18:42
Add emojies, GIF, stickers, and even
00:18:46
scheduled meetings directly from a private, a
00:18:51
direct conversation, between Oliver and I.
00:18:56
So that's quite a lot of things
00:18:58
that we can do right here on
00:19:00
Teams. That not all ! Because also we will have
00:19:07
what we call "the availability status". We have some statutes
00:19:12
right here on the left. As you can see we have Laurent Balardy, and
00:19:15
Oliver detects. Those ones have a little
00:19:19
yellow circle right here.
00:19:24
If I go in the Top right, I have my little picture. I click on that,
00:19:28
and I can click here on "Available". I will see all of the
00:19:32
different availability statutes
00:19:34
that exist. "Available", as a name say, I'm available, you can talk
00:19:39
to me, no problem.
00:19:41
"Busy". "Busy" means, well, I'm probably into something important.
00:19:46
Some things that has all of my intention right now.
00:19:51
So maybe I won't answer your messages. Maybe, I won't
00:19:55
ever see them. "Do not disturb": "Do not disturb" is a bit special,
00:19:59
because this one if you click on it,
00:20:02
people of course, there will be able to send you messages
00:20:04
call you etc, etc. But,
00:20:07
you will not receive any notification on that.
00:20:13
No little pop up at the bottom of the screen that said that
00:20:16
someone sent you a message.
00:20:18
No little noise that tells you
00:20:22
that you receive a notification. Nothing.
00:20:27
We will be able to see all of them directly into Teams into the activity
00:20:31
button, on the Top left, but "Do not disturb" as the name say I do
00:20:35
not want to be disturbed.
00:20:38
"Be right back" and "Appear away" well, those are away from
00:20:42
keyboard staches. So quite simply, I'm not in front of my computer,
00:20:47
I won't answer right now.
00:20:49
That's all.
00:20:53
So, when we sent messages to our coworkers on Teams, as we said
00:21:00
just before we can send documents. Something quite
00:21:03
interesting is that at the Top we have different tabs. I won't
00:21:07
go into much details about them. But we have the "Files" tab and
00:21:11
him here, I will fine every
00:21:14
files that I shared with Oliver. Here I didn't have shared any document,
00:21:20
so I won't find them. But maybe I have some with other coworkers.
00:21:24
Yeah, right here as you can see
00:21:26
with Pierre. I already shared a picture and so it's right here.
00:21:32
I shared it, as you can see, on the 16th of November 2017.
00:21:39
So quite a long time ago, as well. And the currency is still here.
00:21:42
I can access it. Pierre can
00:21:44
access it. No problem with that.
00:21:48
Now, that we saw...
00:21:51
Teams, we have
00:21:54
the answer to let's say, 50% of our issue. OK, I can send
00:22:01
messages, I can call them from Teams well, yeah, yeah. That's
00:22:05
quite quick, quite simple
00:22:08
but... How can I do
00:22:11
to know if a coworkers is available when for example, is
00:22:16
already in a call or in a meeting? How can I know if he's
00:22:19
available in 30 minutes?
00:22:21
Well, we're going to go on Outlook.
00:22:27
In Outlook, let's go directly at the bottom left in the calendar.
00:22:35
Here, as I said, we can find every of our meetings, and, by the way,
00:22:43
let's create a meeting right here in Teams.
00:22:47
I will create a meeting for the
00:22:50
24th Friday. Hop!
00:22:52
"Create meeting". Let's just call it :
00:22:55
"Test Meeting Assistant"
00:23:01
Right here, I will schedule it.
00:23:07
OK, I close that. I go back on Outlook. I will reload... I don' even had
00:23:14
to reload, as you can see, right heren 24 Friday, we have "Test Meeting Assistant".
00:23:21
OK, perfect everything is shared between
00:23:26
Teams and Outlook.
00:23:28
What do we want to know on Outlook? We want to know when are
00:23:32
our coworkers available? Well.
00:23:36
We can add
00:23:38
their calendar to our own. Let's click on that.
00:23:42
"From Address book".
00:23:45
I want to open the calendar of Laurent, I guess. Let's try Laurent.
00:23:51
OK. Let's wait a minute and as you can see,
00:23:54
we have Laurent's calendar next to mine, and every time I add
00:24:01
someones calendar. They will appear on the left.
00:24:06
I want to open Lisa's calendar.
00:24:09
And even... Where is it ?... Pierre's calendar.
00:24:14
Wow, that's quite a mess. I opened everyone calendar, but now, what
00:24:20
can I do to have a better view
00:24:22
of all of that? Well, next to the name, we have a little
00:24:29
arrows, pointing to the left. If we click on them...
00:24:34
As you can see, our calendar on Top of each other.
00:24:39
I have everyone meetings and informations on my screen
00:24:44
right now and I know that we are all available right here
00:24:48
for example.
00:24:49
We can click back on those
00:24:51
arrows to have them next to one another.
00:24:57
And the little cross, to close everything.
00:25:02
And I know that you're going to ask : "But Thomas, we were
00:25:05
seeing what they were doing. I don't want to everyone in my company
00:25:09
to know what I'm doing every time at work!". That's ,well...
00:25:15
That's a problem of privacy right here!
00:25:17
Well, we can share our calendar on the Top.
00:25:23
And here when I share my calendar to someone... Let's share it to Laurent.
00:25:28
Oh no, not "Lamp Project", I said "Laurent"...
00:25:32
Hop, right here...
00:25:34
Laurent... Add... OK... I can choose different permissions.
00:25:41
Laurent... Can he view when I'm busy ? It means that what he is going to see
00:25:46
when he opens my calendar,he is going to see "Amaury - Busy from 9 to 10".
00:25:52
That's all, nothing else.
00:25:55
Can he view titles and the locations ? "Amaury - not available from 9 to 10
00:26:00
because he is in a HR Meeting,
00:26:03
in a room 104".
00:26:06
Can view all details,well as the name say, Laurent will see everything
00:26:11
about my different meetings.
00:26:13
"Can edit" : he will be able to edit what I have already created.
00:26:19
And "Delegate", it would be able to do anything that he
00:26:22
wants on my calendar, as if he was me.
00:26:25
So you can choose
00:26:27
what your colleagues are going to see. By default, you have...
00:26:31
Let's remove Lisa... You have my organization,
00:26:35
which is everyone in the company without exceptions. And here you
00:26:40
can choose what they are going to see.
00:26:43
"Can view when I'm busy", "Can view titles and locations", etc, etc...
00:26:47
So you chose, and, by default, it's "Can view that I'm busy".
00:26:52
So, do not worry about your colleagues seeing everything in your calendar.
00:26:59
So we saw two shared calendar. If we go back on our PowerPoint...
00:27:05
How to make up for the frequent absence of
00:27:07
collaborators on site, of course, and exchange information
00:27:10
and have work instructions?... Teams! The instant messaging of Teams.
00:27:16
We need information: we call, we send messages, we have
00:27:19
the information right now.
00:27:21
And also, if we want to know if a coworker is available,
00:27:26
we open their calendar on Outlook, and so I'm able to see when they
00:27:33
are available or not.
00:27:37
And so, what tools do we have at our disposal to ensure that our mission is done efficiently? Well...
00:27:42
We already said that.
00:27:44
So on Teams, the availability status that is
00:27:49
very, very important. If you send a message to someone in
00:27:55
"Be right back" or "Appear away", of course, he's not going to
00:27:59
answer right now.
00:28:00
And same thing for "Do not disturb" or "Busy" you need to use those
00:28:04
availability statutes to know, as the name say, when your coworkers
00:28:09
are available or not.
00:28:11
And also we had Outlook.
00:28:14
Last use case.
00:28:17
To format a document quickly. Issues: how to progress on the
00:28:21
formatting of documents ? How to automate a layout and
00:28:25
save time? How to get tasks validated by managers ?
00:28:30
OK, so first of all.
00:28:35
We are going to check directly. Let's go back on the Office
00:28:39
portal by the way right here... Hop...
00:28:42
Office portal. On the Office portal we are going to talk
00:28:46
about very important applications. Next to Sharepoint, by the way.
00:28:52
"OneNote": OneNote is exactly like your paper notebook that
00:28:58
you have somewhere on your desk.
00:29:02
So you will be able on OneNote to write everything, everywhere.
00:29:09
You want to write something well. You write it when it
00:29:11
wherever you want you can add pictures, you can add links
00:29:17
videos. You can share with coworkers your OneNote.
00:29:23
So here I will...
00:29:26
As it concerns the left, I have here "sections". And, in the sections,
00:29:31
I have pages.
00:29:33
Let's create a new section. Let's call it :
00:29:36
"Assistant notebook".
00:29:41
And in it, I can create pages so for example, "Meeting".
00:29:52
And also create new pages and a new meeting, etc, etc, etc.
00:30:01
So yeah, we can create
00:30:04
as much pages as we want on OneNote
00:30:07
and as I said, just before
00:30:10
we can write wherever we want.
00:30:16
I can select multiple informations.
00:30:19
Hop... Right here.
00:30:23
But also I can format my text, you guess that, I can
00:30:29
add... Right here...
00:30:33
as you can see, little icons.
00:30:36
So for example, let's say: "Call manager...
00:30:42
Very important". I can add a little icon next to it, I will
00:30:48
had the exclamation mark for example, just a little reminder
00:30:53
with a little drawing next to it.
00:30:55
As you can see I can add quite a lot of them.
00:30:58
I can insert tables,
00:31:01
documents, images, links, record audio,
00:31:06
add symbols, mathematics... Symbols as well, as you can see, right here;
00:31:13
emojis, stickers, and even meeting details.
00:31:18
If I want to, I can add meeting details from an Outlook meeting that I have.
00:31:24
So of course I have to connect right here to add it. I won't do
00:31:28
that right here because that's not our training session case,
00:31:31
but you can do that.
00:31:33
Drawing as well, we can draw.
00:31:36
Hop, directly... So quite quickly... Hop...
00:31:40
This information is related to this one, this one to this one, etc, etc...
00:31:45
Hop, I can remove that.
00:31:47
We can change, also, how we can view our page.
00:31:55
So yeah, it's really important
00:31:58
to use OneNote, and, personally, in my company, I use it
00:32:04
every time, because you can...
00:32:09
Let's say "filter" this information how you want it to be filtered.
00:32:14
You can have as many sections as you want, as many
00:32:19
pages as you want.
00:32:21
And you can put information wherever you want
00:32:25
and find it back quite quickly as well.
00:32:28
So yeah, quite important to use OneNote.
00:32:32
Let's close that.
00:32:34
I'm going to open a Word document. Well, I'm going to open
00:32:38
a Word document, but I could open a PowerPoint, an Excel, I could open
00:32:42
any of the Office 365 document.
00:32:46
The important things here... Let's put it on the screen.
00:32:49
The important thing is that...
00:32:52
I want to show you that on Office 365, we can share our
00:32:57
document. When we were on Sharepoint I was talking about: "Yeah,
00:33:01
every document is shared, everybody can go on it, edit it, etc."
00:33:05
Well. We can do that with any document that we want.
00:33:11
On the Top right, as you can see right here, we have "Share".
00:33:15
I click on it. I choose the OneDrive that I want to use
00:33:22
it to share it because I can have multiple OneDrive, but
00:33:26
just one is quite enough, believe me. So here my document would be
00:33:30
named. Let's call it: "To delete". OK.
00:33:36
We're going to wait a few second
00:33:39
because it's loading the document into Onedrive, and then I'll be able to share it afterward.
00:33:44
So just a few seconds.
00:33:50
Here, I have a little window that just appeared with
00:33:54
different information. First of all, let's click on the first
00:33:58
square like this on the first window. Multiple possibilities:
00:34:03
I want to share my document to: "Anyone with the link". With this option,
00:34:08
this would create, of course, a sharing link.
00:34:11
I can send this link to anybody in the whole world. They're will be able
00:34:18
to access my document, to edit my document etc.
00:34:22
Be careful because anybody can share your link. You sent a link to someone,
00:34:30
that sent it to someone, then to someone else, and at the end of
00:34:33
the day, a 200 people have access to your document.
00:34:36
So be careful with that.
00:34:38
"People in your company with the link".
00:34:42
With that, well it's the exact same as the
00:34:46
one before, except it will stop at your company walls.
00:34:51
Everybody in the company would have access to the document, but not anyone
00:34:59
in the outside of your company. "People with existing access":
00:35:03
it's just to create, or regenerate, or refresh your sharing link
00:35:08
with everyone that has already access to the document.
00:35:13
"Specific people", as the name say, you are going to share
00:35:15
documents with well specific people, that you choose and
00:35:18
only them will have access to it.
00:35:21
You can also allows the editing of the document and if you do not allow it,
00:35:26
you can even block the download of the document.
00:35:31
I want to share my document with Lisa.
00:35:35
Let's share it with... Dina for example, and then
00:35:39
we've Olivier. OK. I can add a message: "Here is the document
00:35:48
I was talking about".
00:35:50
And I have three options to send it.
00:35:54
I can click on "Send". By doing that this will automatically
00:35:58
send a mail with the showing link inside and the little message
00:36:03
that I wrote : "Here is the document I was talking about".
00:36:06
I can click on Outlook. This will open a new mail page,
00:36:11
with the showing link inside, and I will be able to
00:36:14
write in this mail. And lastly, "Copy link": this would create a
00:36:19
link that I can copy to send
00:36:20
it to anyone, with Teams for example.
00:36:24
And it will be able by clicking on it, to access my document.
00:36:28
When I re my document to someone as we said on
00:36:31
Sharepoint, they will be able to view it, to edit it, to even
00:36:36
delete some information in it, so be careful with who you share your document.
00:36:43
But this could be quite useful
00:36:45
to work quickly on different things.
00:36:50
And lastly, I'm going to open a Powerpoint document.
00:36:58
OK, we have a Powerpoint document right here on the screen.
00:37:02
What I want to talk about is the templates. What are the templates ? Well,
00:37:08
you have them
00:37:10
right here on the screen. As you can see, we have different
00:37:13
templates. I can click on "See other".
00:37:18
Oh my Powerpoint that is opened just under it, is causing some trouble... OK.
00:37:24
OK. All the templates and we have a lot of different
00:37:29
templates right here. Let's say. I want to use this one : "Sector".
00:37:35
I can choose of course, the color. I want it in orange
00:37:39
for example. "Create".
00:37:42
And here, when I insert
00:37:46
new slides, as you can see, all of them will have the same template.
00:37:53
And so, I can just use that... so I I don't have to think of : "OK, I need a template
00:38:02
what could be professional but not too
00:38:06
professional, because we are open minded etc.".
00:38:09
Yeah, just go into the templates. Just when you open PowerPoint, they will ask
00:38:15
you if you want a template.
00:38:16
And so just like that, as you can see I have a whole template.
00:38:24
So if we go back on our first Powerpoint right here.
00:38:29
How to progress on the formatting of document? How
00:38:33
to automate a layout and save time? How to get task validated
00:38:36
by managers ? Well. OneNote, the sharing and the template. Everything.
00:38:43
And, of course, those different applications are available on
00:38:47
mobile as well so you can work
00:38:49
really anywhere at anytime.
00:38:54
If you have any question related to what we saw today,
00:38:59
please ask them right now.
00:39:01
Oh, while you are thinking about your questions, of course,
00:39:09
here... This is what we saw today.
00:39:11
I guess that everything about that is clear and
00:39:17
that you understand everything that we saw.
00:39:20
If you do not have any question and don't hesitate to ask them, if
00:39:25
you have any of them. I thank you for being here today. Of
00:39:28
course, make the best use of what you have learned and we
00:39:32
will see each other on another training session. Thank you and
00:39:37
have a good day.

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00:00:11
Olá a todos e bem-vindos a isto
00:00:14
sessão de treino. Então, hoje, vamos
00:00:17
para ver uma sessão de treino sobre
00:00:19
o trabalho de assistente.
00:00:21
Então.
00:00:22
Para começar, temos alguns
00:00:26
instruções. Desligue a chamada esperando se estiver usando o seu
00:00:30
telemóvel Telefone para se juntar a esta sessão de treino. Ou então o seu
00:00:33
a música em Hold será desaparecia por todos os participantes. Também
00:00:38
lembre-se de silenciar o microfone. Se tiver.
00:00:42
ruídos de fundo à sua volta, por favor, mudem o microfone, por isso
00:00:46
que não perturbar o
00:00:47
sessão de treino. E também manter o seu ecrã ativo a todo o momento,
00:00:53
não deixe o seu computador entrar em modo de sono ou então você vai ser
00:00:56
automaticamente desligado da sessão de treino e assim
00:00:59
Terá que fazer login mais uma vez para se juntar a nós.
00:01:04
Então hoje, o objetivo é melhorar a nossa eficiência em
00:01:09
delegação e comunicação.
00:01:12
Portanto, temos 45 minutos em 3 cenários de uso assistente.
00:01:17
Vamos ver sharepoint, para criar documentos no
00:01:22
espaço colaborativo. Equipas : contactar colaboradores ausentes
00:01:27
organizar o nosso contacto por grupos.
00:01:30
Perspetivas : gerir e partilhar o
00:01:33
calendário. OneNote: para organizar as nossas notas.
00:01:39
Mundo : para documentos de crédito e vamos usar
00:01:42
os temas no PowerPoint.
00:01:46
Vamos agora.
00:01:49
Em primeiro lugar, temos alguns, como dissemos pouco antes, usam casos. Então
00:01:56
Antes de mais
00:01:57
nossos problemas aqui. Como é que entramos em formações e o que
00:02:02
ferramentas temos à nossa disposição, a fim de fazer remoto
00:02:05
funcionando eficiente, quando precisamos escrever um documento no último
00:02:10
minuto. Então, a primeira ferramenta que vamos usar hoje.
00:02:16
O seu nome: Sharepoint. Para aceder ao SharePoint precisamos de ir online.
00:02:23
Aqui em cima precisamos de aceder ao portal do Escritório.
00:02:28
portal.office.com acedem-lhe.
00:02:32
Nele, vamos encontrar as nossas diferentes aplicações como você
00:02:37
pode ver no meu ecrã. Temos Outlook, OneDrive, Word, etc, etc.
00:02:42
Todos eles são acessíveis diretamente online. Não tem.
00:02:48
para usar o software local para aceder a essas diferentes ferramentas
00:02:53
porque os temos também
00:02:55
Online. Então aqui quero usar
00:03:00
Ponto de partida. O que é Sharepoint?
00:03:03
Sharepoint é um espaço colaborativo partilhado. O que significa
00:03:09
que vamos ter grupos, grupos SharePoint nele,
00:03:14
e todos os membros do grupo
00:03:18
terá acesso aos diferentes documentos que estamos
00:03:23
Vou partilhar.
00:03:25
Então vamos clicar nisso
00:03:27
para ver do que se trata.
00:03:30
Aqui, quando clico no pequeno
00:03:33
Ícones do SharePoint. Bem, o que é que se pode
00:03:36
Eu tenho no ecrã um monte de
00:03:38
coisas diferentes. Notícias de
00:03:41
sites. Sites frequentes, sites seguintes, sites recentes, sites sugeridos
00:03:45
e também, como pode ver na parte inferior, links apresentados, documentos recentes
00:03:49
e guardar para mais tarde. Não vamos ver tudo isso hoje.
00:03:54
Vamos para aqui. Temos sites. Assim, os sites frequentes
00:03:59
são aquele que, como dizia a palavra,
00:04:03
Não fui há muito tempo.
00:04:06
"Seguir", bem, é como colocar um site em favoritos, então aqui.
00:04:13
Temos pequenas estrelas ao lado do nome dos nossos sites. Se formos ao "Frequent"
00:04:18
aqui. Aqui temos um site, se eu clicar na Pequena Estrela,
00:04:24
"Siga"... Agora vai estar em "Seguinte" aqui. Eu clico
00:04:29
mais uma vez na estrela e vai
00:04:30
estar não aqui.
00:04:32
"Recente", bem, então quando fui a
00:04:36
recentemente. E "Sugerido": outro a que tenho acesso, mas
00:04:42
Não estou a ir muito para eles. Então são sugeridos porque
00:04:46
talvez haja novas informações, novos documentos, etc.
00:04:52
Aqui, já abri um dos meus sites sharepoint como
00:04:56
Pode supor isso aqui. Estamos em "Manifestações".
00:05:00
Este é um site básico, um site padrão SharePoint aqui.
00:05:05
Eu não adicionei nada mais, exceto na biblioteca, em
00:05:12
a biblioteca de documentos. Mas aqui bem, eu vou ter acesso à minha
00:05:16
Site de Sharepoint. Como pode ver na extrema esquerda: documentos,
00:05:22
serviços, atividade, páginas, etc, etc.
00:05:25
Temos muitas coisas diferentes no Sharepoint.
00:05:28
Mas o que queremos usar hoje é o separador de documentos.
00:05:38
No separador de documentos, como pode ver,
00:05:40
Eu já tenho um monte de
00:05:41
documentos. Se eu quiser, aqui mesmo, posso clicar na pasta.
00:05:49
E estou aqui, mas também posso clicar num documento...
00:05:56
E o documento será aberto diretamente na versão online do Excel.
00:06:03
Como é que eu fiz para ter os documentos aqui?
00:06:07
Bem, no topo, tens ações diferentes.
00:06:12
Novo: Posso criar uma nova pasta, um novo documento : Word, Excel,
00:06:18
PowerPoint, OneNote, Formulários... Até mesmo uma ligação à Internet... Diretamente a partir de
00:06:22
SharePoint. Eu não tenho, não é obrigatório, para criar o documento
00:06:27
offline e, em seguida, carregá-lo.
00:06:30
Posso criá-lo diretamente on-line. Então é o que
00:06:35
Vamos fazer hoje.
00:06:37
Vou criar.
00:06:39
Digamos, um documento do Word.
00:06:47
Aqui, por um pouco. Eu tenho o meu documento Word que é
00:06:51
ainda a brindo e eu posso adicionar informação. "Este documento é
00:06:56
sobre..."
00:06:59
Se eu quiser, posso usar qualquer um dos separadores que também tenho no Word
00:07:04
offline como pode ver aqui. "Inserir", "Layout", "Referências", etc, etc.
00:07:10
Palavra online não é exatamente o mesmo que Word no meu
00:07:15
computador porque, como pode ver, não temos exatamente as mesmas funcionalidades.
00:07:20
Temos muito mais funcionalidades no
00:07:23
versão local, a versão software, mas esta aplicação é
00:07:26
Não tão mau. Nós quase temos
00:07:29
tudo. E posso usar isso para criar o meu documento diretamente
00:07:35
no SharePoint. Não é preciso mais uma vez criá-lo offline e
00:07:39
carregá-lo, etc. Não! Posso fazer.
00:07:41
tudo aqui. Como renomear o meu documento? Muito fácil!
00:07:45
Clico em "Document" no Topo aqui e posso mudar o
00:07:50
nome. Por isso vou chamá-lo... "Informação 101".
00:07:57
Eu apenas clico em outro lugar, e como tu
00:07:59
pode ver "Informação 101".
00:08:03
Sempre que tinha informação, como pode ver no Topo,
00:08:08
temos "Poupança". E se eu parar de escrever "Saved". É automático.
00:08:15
Eu não tenho
00:08:16
para entrar em "Ficheiros" e "Salvar", "Guardar por baixo", "Guardar como" etc, etc. Não! Apenas
00:08:24
cada vez que eu adicionar qualquer coisa ou
00:08:27
remover qualquer coisa. Poupará automaticamente.
00:08:33
Posso fechar este documento.
00:08:34
"Informação 101". Vou recarregar a minha biblioteca aqui mesmo.
00:08:40
E se eu entrar nos meus ficheiros... "Informação 101"... Aqui mesmo.
00:08:47
Modificado há alguns segundos, é claro, e modificado por, e este
00:08:50
é a minha conta de demonstração.
00:08:53
Então...
00:08:56
Temos uma solução para o nosso problema... Bem, um dos nossos problemas
00:09:03
porque... Ok, podemos rapidamente criar documento on-line, etc... Mas
00:09:10
Como é que o meu colega de trabalho vai
00:09:13
editá-lo? Bem, simplesmente como eu disse no início, Sharepoint
00:09:17
é um espaço colaborativo.
00:09:19
Como pode ver no topo direito,
00:09:23
w e ter 4 membros,
00:09:24
nesta equipa, neste SharePoint
00:09:27
site. Então, todos eles
00:09:31
será capaz de clicar no meu documento e editá-lo.
00:09:37
Podemos ter...
00:09:40
modificação ao mesmo tempo, o que significa que eu posso abrir o meu
00:09:43
documento, os meus colegas de trabalho abrir o documento também, e ambos nós
00:09:48
estará no documento editando-o.
00:09:51
Veremos os cursores de ratinho com cores,
00:09:55
neles, com os seus nomes, etc.
00:09:58
Mas também posso editar um documento. Como na manhã seguinte, um colega de trabalho edita o mesmo
00:10:04
documento vou ver alguma notificação quando eu voltar em
00:10:07
é. Assim, poderemos trabalhar no mesmo documento
00:10:12
ao mesmo tempo muito rapidamente.
00:10:15
Vamos imaginar que temos um Powerpoint
00:10:18
documento. Digamos que temos 4 slides para criar.
00:10:23
Não temos slide por enquanto.
00:10:26
Ok, partilho o meu documento com os meus colegas de trabalho. Somos quatro.
00:10:29
Todos criam o seu próprio slide.
00:10:35
Em questão de minutos, o documento está completo.
00:10:39
Então, se voltarmos ao nosso PowerPoint...
00:10:43
Como obter informação? Que ferramentas
00:10:46
têm à nossa disposição para tornar o trabalho remoto eficiente? Bem,
00:10:51
respondemos a esta pergunta. Como obter informação? SharePoint.
00:10:55
No Sharepoint, precisamos de um ficheiro : já é partilhado por colegas de trabalho. Nós
00:11:00
têm os ficheiros. Não há necessidade de enviar um e-mail: "Oh, por favor, pode enviar
00:11:03
me uma cópia deste ficheiro", e depois a resposta 10 minutos depois, etc... Não!
00:11:07
Aqui, os ficheiros estão no mesmo local, no SharePoint.
00:11:12
Não preciso de perguntar a ninguém. Se os ficheiros estiverem aqui, clico em
00:11:16
Tenho a informação.
00:11:18
E queremos trabalhar remotamente
00:11:21
e eficientemente. Bem, como acabei de dizer, vamos para o SharePoint. Nós
00:11:27
abrir o documento. Meus colegas de trabalho abre os mesmos documentos no
00:11:31
mesmo tempo, e todos nós podemos trabalhar no mesmo documento.
00:11:37
Então...
00:11:40
Como lidamos com isto? Como dissemos, temos SharePoint, com o
00:11:46
possibilidade de criar um novo documento on-line e encontrá-lo
00:11:50
de volta à biblioteca de arquivos.
00:11:54
Agora temos um novo problema.
00:11:57
Como compensar a ausência frequente de colaboradores, para
00:12:01
trocar informações e ter instruções de trabalho? O que as ferramentas fazem
00:12:05
temos à nossa disposição para garantir que a nossa missão é feita
00:12:09
eficientemente? Como lidaríamos com isto? Então...
00:12:13
Agora, nós queremos
00:12:15
para trocar informações e ter instrução de trabalho de
00:12:19
pessoas que não estão no local. Não estão aqui. Não estão comigo.
00:12:25
Como nos comunicamos?
00:12:28
Bem... Temos duas possibilidades.
00:12:33
A primeira que vai.
00:12:35
ver hoje é equipas.
00:12:38
Equipas, talvez já saibam.
00:12:42
Um pouco. As equipas são uma mensagem instantânea
00:12:46
aplicação. Como diz o nome, vai ajudar-nos a enviar rapidamente
00:12:54
mensagens. Vamos começar com um pequeno passeio pela interface.
00:13:00
Na extrema esquerda,
00:13:03
terá separadores diferentes.
00:13:05
"Atividade": a atividade alimenta-se bem, você vai encontrar todos os
00:13:11
notificação que tem nas Equipas. Alguém tentou te ligar.
00:13:17
Alguém gosta da sua mensagem.
00:13:20
Alguém partilhou um ficheiro.
00:13:21
Todas as notificações, informações de que precisa.
00:13:27
Em "Chat", como um nome diz, será aqui, o instante
00:13:31
guia de mensagens. Poderá conversar, trocar, com o seu
00:13:36
colegas de trabalho nele, como costumavafazer no Skype, por exemplo.
00:13:43
O separador "Equipas" em Equipas: bem, aqui o separador "Equipas".
00:13:48
Não vamos ver isso em detalhes hoje. Mas este separador
00:13:53
permitir-me-á criar aquilo a que chamamos "equipas". Aquelas equipas irão
00:13:59
conter canais, canais de discussão e, nesses, eu serei
00:14:04
capaz de trocar informações, enviar documentos, links,
00:14:09
e trabalhar, colabora, comunicar, com o meu diferente
00:14:13
colegas de trabalho.
00:14:17
"Calendário": no calendário, vou encontrar, bem, como o nome diz, o meu
00:14:24
calendário, assim nele, você vai, é claro encontrar
00:14:28
todas as reuniões que tem, mas há
00:14:33
algo muito interessante com este calendário.
00:14:38
Em Equipas, no calendário da equipa,
00:14:41
cada reunião que podemos encontrar é do Outlook.
00:14:47
E no Outlook, todas as reuniões que podemos encontrar
00:14:50
pode ser de Equipas, porque tudo o que crias
00:14:54
As equipas, no calendário, claro, serão automaticamente adicionadas a
00:15:00
o seu calendário outlook. E tudo o que adiciona no seu
00:15:03
Calendário de perspetivas será automaticamente adicionado ao seu
00:15:07
Calendário da equipa.
00:15:09
Então, há uma imbricação entre os dois, eles funcionam
00:15:13
juntos, para que não tenha2 calendários diferentes, tem
00:15:18
imaginar o problema aqui? Agora só temos um calendário
00:15:22
que são partilhadas entre equipas e outlook.
00:15:28
Bem, acho que "Call", já sabes, mas é tudo sobre.
00:15:33
para chamar as pessoas.
00:15:34
"Ficheiros": em ficheiros encontrará os seus ficheiros recentes, a microsoft
00:15:39
Ficheiros de equipas, os ficheiros que descarregou e os ficheiros no seu
00:15:43
Uma Unidade. E com os três pequenos pontos, bem, é apenas
00:15:47
para encontrar aplicações. Não vamos entrar em detalhes.
00:15:50
sobre isso hoje.
00:15:53
Vamos voltar ao "Chat". Então, em "Chat", temos 2 separadores no Topo.
00:16:00
Temos "Recente". "Recente": Falei com as pessoas recentemente, tão bem,
00:16:04
como pode supor, essas são a nossa conversa recente. Como pode ver aqui,
00:16:10
por exemplo, testes de conversação : um em francês que é "Estratégia
00:16:15
reorganização" e temos "Teste de Projeto".
00:16:19
Então temos a nossa conversa diferente, a nossa conversa recente,
00:16:24
que podemos continuar sempre que quisermos, mas o mais importante, nós
00:16:28
ter "Contactos" no Topo.
00:16:31
"Contactos" é exatamente o que pensas que é.
00:16:35
Nele, você encontraria diferentes grupos de contacto
00:16:38
que podemos criar como pode ver no fundo,
00:16:41
"Criar um novo grupo de contacto".
00:16:43
Vou dar-lhe um nome...
00:16:47
"Site nova-iorquino".
00:16:51
Criar.
00:16:53
Temos o "site de Nova Iorque" aqui.
00:16:56
Três pequenos pontos.
00:16:58
E podemos adicionar um contacto a este grupo.
00:17:02
Por isso, por exemplo, oliver... Sim, Oliver.
00:17:08
Ok, vamos ter o Oliver, e agora o Oliver está no grupo "New York Site".
00:17:17
Aqui, como acabei de clicar no Oliver, como podes
00:17:21
ver, o que é que se está A nossa conversa acabou de aparecer e algo bastante
00:17:26
interessante. Aqui, por um pouco. Como pode ver, enviei esta mensagem.
00:17:32
No dia 12 de janeiro.
00:17:38
2018. Já se passaram dois anos completos.
00:17:45
Porque sim, as equipas vão lembrar-se da vossa conversa. O seu
00:17:51
conversa não desaparecerá quando fechar esta janela.
00:17:56
Tudo ficará diretamente nele.
00:18:01
Então, bem, pode encontrar todas as informações que precisar aqui.
00:18:07
O que podemos fazer
00:18:08
no chat das Equipas? Bem, o que é que se pode Claro, podemos enviar diferentes
00:18:14
mensagens. Mas podemos acrescentar que podemos enriquecer a nossa conversa. Como tu
00:18:20
pode mudar o fundo direito aqui sob a minha barra de texto.
00:18:23
Tenho ícones diferentes.
00:18:24
O primeiro, posso formatar o meu texto, colocá-lo em negrito, itálico,
00:18:30
sublinhar, etc, etc.
00:18:33
Posso definir a opção de entrega: padrão, importante, urgente.
00:18:39
Posso enviar documento anexo.
00:18:42
Adicione emojis, GIF, autocolantes e até mesmo
00:18:46
reuniões agendadas diretamente de um privado, um
00:18:51
conversa direta, entre oliver e eu.
00:18:56
Então, são muitas coisas
00:18:58
que podemos fazer aqui mesmo em
00:19:00
As equipas. Isto não é tudo! Porque também teremos
00:19:07
o que chamamos de "estado de disponibilidade". Temos alguns estatutos.
00:19:12
aqui à esquerda. Como pode ver, temos Laurent Balardy, e
00:19:15
O Oliver deteta. Aqueles têm um pouco
00:19:19
círculo amarelo aqui.
00:19:24
Se eu entrar no topo direito, tenho a minha pequena fotografia. Clico nisso,
00:19:28
e posso clicar aqui em "Disponível". Vou ver todos os
00:19:32
diferentes estatutos de disponibilidade
00:19:34
que existem. "Disponível", como diz um nome, estou disponível, pode falar
00:19:39
para mim, sem problemas.
00:19:41
"Ocupado". "Ocupado" significa, bem, provavelmente estou metoem em algo importante.
00:19:46
Algumas coisas que têm toda a minha intenção agora.
00:19:51
Talvez não responda às suas mensagens. Talvez não.
00:19:55
nunca vê-los. "Não perturbe": "Não perturbe" é um pouco especial,
00:19:59
porque este se clicar nele,
00:20:02
pessoas, claro, será capaz de enviar-lhe mensagens
00:20:04
chamá-lo etc, etc. Mas,
00:20:07
não receberá qualquer notificação sobre isso.
00:20:13
Nada de pop-up na parte inferior do ecrã que disse que
00:20:16
alguém lhe enviou uma mensagem.
00:20:18
Sem barulho que te diga
00:20:22
que recebe uma notificação. Nada, nada.
00:20:27
Seremos capazes de vê-los todos diretamente em Equipas na atividade
00:20:31
botão, no topo à esquerda, mas "Não perturbe" como o nome diz que eu faço
00:20:35
não quero ser perturbado.
00:20:38
"Estar de volta" e "Aparecer longe" bem, aqueles estão longe de
00:20:42
bigodes de teclado. Então, simplesmente, não estou na frente do meu computador,
00:20:47
Não vou responder agora.
00:20:49
É tudo.
00:20:53
Então, quando enviamos mensagens aos nossos colegas de trabalho em Equipas, como dissemos
00:21:00
pouco antes de podermos enviar documentos. Algo bastante
00:21:03
interessante é que no topo temos separadores diferentes. Não
00:21:07
entrar em muitos detalhes sobre eles. Mas temos o separador "Ficheiros" e
00:21:11
ele aqui, vou multar todos os
00:21:14
ficheiros que partilhei com o Oliver. Aqui não partilhei nenhum documento,
00:21:20
para não encontrá-los. Mas talvez tenha alguns com outros colegas de trabalho.
00:21:24
Sim, aqui como pode ver.
00:21:26
com Pierre. Já partilhei uma fotografia e está aqui.
00:21:32
Partilhei-o, como pode ver, no dia 16 de novembro de 2017.
00:21:39
Então, há muito tempo, também. E a moeda ainda está aqui.
00:21:42
Posso acessá-lo. Pierre pode
00:21:44
acede-lo. Não há problema com isto.
00:21:48
Agora, que vimos...
00:21:51
Equipas, temos
00:21:54
a resposta para dizer, 50% da nossa emissão. Ok, posso enviar
00:22:01
mensagens, posso chamá-los de Equipas bem, sim, sim. Isso é
00:22:05
muito rápido, muito simples
00:22:08
mas... Como posso fazê-lo?
00:22:11
saber se um colega de trabalho está disponível quando, por exemplo, é
00:22:16
já em uma chamada ou em uma reunião? Como posso saber se é?
00:22:19
disponível em 30 minutos?
00:22:21
Bem, vamos ao Outlook.
00:22:27
No Outlook, vamos diretamente para o canto inferior esquerdo do calendário.
00:22:35
Aqui, como eu disse, podemos encontrar todas as nossas reuniões, e, a propósito,
00:22:43
Vamos criar uma reunião aqui mesmo nas equipas.
00:22:47
Vou criar uma reunião para o
00:22:50
Sexta-feira 24. Salta!
00:22:52
"Criar reunião". Vamos chamá-lo:
00:22:55
"Assistente de reunião de teste"
00:23:01
Aqui mesmo, vou agendar.
00:23:07
Está bem, eu fecho isto. Volto ao Outlook. Vou recarregar... Eu nem tinha.
00:23:14
para recarregar, como pode ver, ene24 sexta-feira, temos "Assistente de Reunião de Teste".
00:23:21
Ok, tudo perfeito é partilhado entre
00:23:26
Equipas e Outlook.
00:23:28
O que queremos saber no Outlook? Queremos saber quando são
00:23:32
nossos colegas de trabalho disponíveis? Bem, o que é que se pode
00:23:36
Podemos adicionar
00:23:38
seu calendário para o nosso. Vamos clicar nisso.
00:23:42
"From Address book".
00:23:45
Acho que quero abrir o calendário do Laurent. Vamos tentar laurent.
00:23:51
Ok. Vamos esperar um minuto e como pode ver,
00:23:54
temos o calendário de Laurent ao lado do meu, e cada vez que eu adicionar
00:24:01
calendário de pessoas. Aparecerão à esquerda.
00:24:06
Quero abrir o calendário da Lisa.
00:24:09
E até... Onde está?... O calendário do Pierre.
00:24:14
Uau, isto é uma grande confusão. Abri o calendário de todos, mas agora, o que
00:24:20
posso fazer para ter uma vista melhor
00:24:22
de tudo isto? Bem, ao lado do nome, temos um pouco
00:24:29
setas, apontando para a esquerda. Se clicarmos neles...
00:24:34
Como podem ver, o nosso calendário em cima um do outro.
00:24:39
Tenho reuniões e informações no meu ecrã.
00:24:44
agora e eu sei que todos nós estamos disponíveis aqui
00:24:48
Por exemplo.
00:24:49
Podemos clicar de volta nesses
00:24:51
setas para tê-los ao lado uns dos outros.
00:24:57
E a pequena cruz, para fechar tudo.
00:25:02
E eu sei que vais perguntar: "Mas Thomas, nós estávamos
00:25:05
vendo o que estavam a fazer. Não quero todos na minha companhia.
00:25:09
para saber o que faço sempre no trabalho!". Isto é, bem...
00:25:15
É um problema de privacidade aqui!
00:25:17
Podemos partilhar o nosso calendário no Topo.
00:25:23
E aqui quando partilho o meu calendário com alguém... Vamos partilhá-lo com o Laurent.
00:25:28
Oh não, não "Projeto Lâmpada", eu disse "Laurent"...
00:25:32
Hop, bem aqui...
00:25:34
Laurent... Adicione... Ok... Posso escolher diferentes permissões.
00:25:41
Laurent... Consegue ver quando estou ocupado? Significa que o que vai ver
00:25:46
Quando abrir o meu calendário, vai ver "Amaury - Ocupado das 9 às 10".
00:25:52
É tudo, nada mais.
00:25:55
Consegue ver títulos e locais? "Amaury - não disponível das 9 às 10
00:26:00
porque ele está numa reunião de RH,
00:26:03
em um quarto 104".
00:26:06
Pode ver todos os detalhes, assim como o nome dizer, Laurent verá tudo
00:26:11
sobre as minhas diferentes reuniões.
00:26:13
"Pode editar" : será capaz de editar o que já criei.
00:26:19
E "Delegado", seria capaz de fazer qualquer coisa que ele
00:26:22
quer no meu calendário, como se fosse eu.
00:26:25
Para que possa escolher
00:26:27
o que os seus colegas vão ver. Por defeito, tem...
00:26:31
Vamos remover lisa... Tem a minha organização.
00:26:35
que é toda a gente na empresa sem exceções. E aqui
00:26:40
pode escolher o que vão ver.
00:26:43
"Pode ver quando estou ocupado", "Posso ver títulos e locais", etc, etc...
00:26:47
Então escolheste, e, por defeito, é "Posso ver que estou ocupado".
00:26:52
Por isso, não se preocupem com os vossos colegas a verem tudo no vosso calendário.
00:26:59
Vimos dois calendários partilhados. Se voltarmos ao nosso PowerPoint...
00:27:05
Como compensar a ausência frequente de
00:27:07
colaboradores no local, claro, e trocar informações
00:27:10
e ter instruções de trabalho?... As equipas! A mensagem instantânea das Equipas.
00:27:16
Precisamos de informação: ligamos, enviamos mensagens, temos
00:27:19
a informação agora.
00:27:21
E também, se quisermos saber se um colega de trabalho está disponível,
00:27:26
abrimos o calendário no Outlook, e assim eu sou capaz de ver quando eles
00:27:33
estão disponíveis ou não.
00:27:37
E assim, que ferramentas temos à nossa disposição para garantir que a nossa missão seja feita de forma eficiente? Bem...
00:27:42
Já dissemos isto.
00:27:44
Assim, nas Equipas, o estado de disponibilidade que é
00:27:49
muito, muito importante. Se enviar uma mensagem a alguém em
00:27:55
"Estar de volta" ou "Aparecer longe", é claro, ele não vai
00:27:59
resposta agora.
00:28:00
E a mesma coisa para "Não perturbe" ou "Ocupado" precisa usá-los
00:28:04
estatutos de disponibilidade para saber, como o nome dizer, quando os seus colegas de trabalho
00:28:09
estão disponíveis ou não.
00:28:11
E também tínhamos o Outlook.
00:28:14
Caso de última utilização.
00:28:17
Para formatar rapidamente um documento. Questões: como progredir no
00:28:21
formatação de documentos? Como automatizar um layout e
00:28:25
poupar tempo? Como obter tarefas validadas pelos gestores?
00:28:30
Ok, então em primeiro lugar.
00:28:35
Vamos verificar diretamente. Vamos voltar ao Escritório.
00:28:39
portal a propósito aqui... Hop...
00:28:42
Portal do escritório. No portal do Office vamos falar
00:28:46
sobre aplicações muito importantes. Ao lado de Sharepoint, a propósito.
00:28:52
"OneNote": OneNote é exatamente como o seu caderno de papel que
00:28:58
Tem algum lugar na sua mesa.
00:29:02
Então poderá sê-lo no OneNote para escrever tudo, em todo o lado.
00:29:09
Quer escrever algo bem. Escreve-se quando o escreves.
00:29:11
onde quiser pode adicionar imagens, pode adicionar links
00:29:17
vídeos. Pode partilhar com os colegas de trabalho o seu OneNote.
00:29:23
Então, aqui vou eu...
00:29:26
No que diz respeito à esquerda, tenho aqui "secções". E, nas secções,
00:29:31
Tenho páginas.
00:29:33
Vamos criar uma nova secção. Vamos chamá-lo:
00:29:36
"Caderno assistente".
00:29:41
E nele, posso criar páginas para, por exemplo, "Reunião".
00:29:52
E também criar novas páginas e uma nova reunião, etc, etc, etc.
00:30:01
Então, sim, podemos criar
00:30:04
tantas páginas quanto queremos no OneNote
00:30:07
e como eu disse, pouco antes
00:30:10
podemos escrever onde quisermos.
00:30:16
Posso selecionar várias informações.
00:30:19
Hop... Aqui mesmo.
00:30:23
Mas também posso formatar o meu texto, tu adivinhas que, eu posso
00:30:29
adicionar... Aqui mesmo...
00:30:33
como pode ver, pequenos ícones.
00:30:36
Então, por exemplo, digamos: "Call manager...
00:30:42
Muito importante". Posso adicionar um pequeno ícone ao lado, eu vou
00:30:48
tinha o ponto de exclamação, por exemplo, apenas um pequeno lembrete
00:30:53
com um pequeno desenho ao lado.
00:30:55
Como pode ver, posso acrescentar muitos deles.
00:30:58
Posso inserir mesas,
00:31:01
documentos, imagens, links, gravar áudio,
00:31:06
adicionar símbolos, matemática... Símbolos também, como pode ver, aqui mesmo;
00:31:13
emojis, autocolantes e até detalhes de encontro.
00:31:18
Se quiser, posso adicionar detalhes da reunião do Outlook que tenho.
00:31:24
Então, é claro que tenho que me conectar aqui para adicioná-lo. Não vou fazer.
00:31:28
que aqui porque não é o nosso caso de sessão de treino,
00:31:31
mas podes fazê-lo.
00:31:33
Desenhar também, podemos desenhar.
00:31:36
Hop, diretamente... Tão rapidamente... Hop...
00:31:40
Esta informação está relacionada com esta, esta com esta, etc, etc...
00:31:45
Hop, posso removê-lo.
00:31:47
Podemos mudar, também, como podemos ver a nossa página.
00:31:55
Então, sim, é muito importante.
00:31:58
para usar o OneNote, e, pessoalmente, na minha empresa, uso-o
00:32:04
todas as vezes, porque pode...
00:32:09
Vamos dizer "filtrar" esta informação como quer que seja filtrada.
00:32:14
Pode ter quantas secções quiser, quantas
00:32:19
páginas como quiser.
00:32:21
E pode colocar informação onde quiser.
00:32:25
e encontrá-lo de volta muito rapidamente também.
00:32:28
Então, sim, muito importante usar o OneNote.
00:32:32
Vamos fechá-lo.
00:32:34
Vou abrir um documento do Word. Bem, vou abrir
00:32:38
um documento word, mas eu poderia abrir um PowerPoint, um Excel, eu poderia abrir
00:32:42
qualquer um do documento do Office 365.
00:32:46
As coisas importantes aqui... Vamos colocá-lo no ecrã.
00:32:49
O importante é que...
00:32:52
Quero mostrar-lhe que no Escritório 365, podemos partilhar o nosso
00:32:57
documento. Quando estávamos no Sharepoint eu estava a falar: "Sim,
00:33:01
cada documento é partilhado, todos podem ir nele, editá-lo, etc.
00:33:05
Bem, o que é que se pode Podemos fazê-lo com qualquer documento que quisermos.
00:33:11
No topo à direita, como pode ver aqui, temos "Partilhar".
00:33:15
Clico nele. Escolho o OneDrive que quero usar
00:33:22
para partilhá-lo porque posso ter vários OneDrive, mas
00:33:26
Apenas um é suficiente, acredite. Então aqui o meu documento seria
00:33:30
nomeado. Vamos chamá-lo de "Apagar". Ok.
00:33:36
Vamos esperar alguns segundos.
00:33:39
porque está a carregar o documento para a Onedrive, e depois poderei partilhá-lo.
00:33:44
Só alguns segundos.
00:33:50
Aqui, tenho uma pequena janela que acabou de aparecer com
00:33:54
informação diferente. Em primeiro lugar, vamos clicar no primeiro
00:33:58
quadrado como este na primeira janela. Múltiplas possibilidades:
00:34:03
Quero partilhar o meu documento com: "Qualquer um com o link". Com esta opção,
00:34:08
isto criaria, naturalmente, um elo de partilha.
00:34:11
Posso enviar esta ligação a qualquer um no mundo inteiro. Serão capazes.
00:34:18
para aceder ao meu documento, para editar o meu documento, etc.
00:34:22
Tenha cuidado porque qualquer um pode partilhar o seu link. Enviou um link para alguém.
00:34:30
que enviou para alguém, em seguida, para outra pessoa, e no final de
00:34:33
no dia, 200 pessoas têm acesso ao seu documento.
00:34:36
Por isso, tem cuidado com isso.
00:34:38
"Pessoas na sua companhia com o link".
00:34:42
Com isso, bem é exatamente o mesmo que o
00:34:46
uma antes, só que vai parar nas paredes da sua empresa.
00:34:51
Todos na empresa teriam acesso ao documento, mas ninguém.
00:34:59
no exterior da sua empresa. "Pessoas com acesso existente":
00:35:03
é apenas para criar, ou regenerar, ou refrescar o seu link de partilha
00:35:08
com todos que já têm acesso ao documento.
00:35:13
"Pessoas específicas", como diz o nome, vai partilhar
00:35:15
documentos com pessoas bem específicas, que você escolher e
00:35:18
só eles terão acesso a isso.
00:35:21
Também pode permitir a edição do documento e se não o permitir,
00:35:26
pode até bloquear o download do documento.
00:35:31
Quero partilhar o meu documento com a Lisa.
00:35:35
Vamos partilhá-lo com... Dina, por exemplo, e depois
00:35:39
Temos o Olivier. Ok. Posso acrescentar uma mensagem: "Aqui está o documento
00:35:48
Estava a falar de".
00:35:50
E tenho três opções para enviá-lo.
00:35:54
Posso clicar em "Enviar". Ao fazê-lo isto automaticamente
00:35:58
enviar um e-mail com o link de exibição dentro e a pequena mensagem
00:36:03
que eu escrevi: "Aqui está o documento de que estava a falar".
00:36:06
Posso clicar no Outlook. Isto abrirá uma nova página de correio,
00:36:11
com o link de exibição dentro, e eu serei capaz de
00:36:14
escrever neste correio. E por último, "Link copiar": isto criaria um
00:36:19
link que posso copiar para enviar
00:36:20
para qualquer um, com equipas, por exemplo.
00:36:24
E será capaz clicando nele, para aceder ao meu documento.
00:36:28
Quando eu for o meu documento para alguém como dissemos em
00:36:31
Sharepoint, eles serão capazes de vê-lo, editá-lo, até mesmo
00:36:36
apagar algumas informações nele, por isso tenha cuidado com quem partilha o seu documento.
00:36:43
Mas isto pode ser bastante útil
00:36:45
para trabalhar rapidamente em coisas diferentes.
00:36:50
E por último, vou abrir um documento do Powerpoint.
00:36:58
Ok, temos um documento powerpoint aqui no ecrã.
00:37:02
O que quero falar são sobre os modelos. Quais são os modelos? Bem,
00:37:08
você tem-los
00:37:10
bem aqui no ecrã. Como pode ver, temos diferentes
00:37:13
modelos. Posso clicar em "Ver outro".
00:37:18
O meu Powerpoint que está aberto mesmo por baixo dele, está a causar alguns problemas... Ok.
00:37:24
Ok. Todos os modelos e temos um monte de diferentes
00:37:29
modelos aqui. Digamos que sim. Quero usar este: "Sector".
00:37:35
Posso escolher, claro, a cor. Quero-o em laranja.
00:37:39
Por exemplo. "Criar".
00:37:42
E aqui, quando eu inserir
00:37:46
novos slides, como pode ver, todos eles terão o mesmo modelo.
00:37:53
E assim, posso usar isto... então eu não tenho que pensar em: "OK, eu preciso de um modelo
00:38:02
o que poderia ser profissional, mas não muito
00:38:06
profissional, porque somos de mente aberta etc."
00:38:09
Sim, basta entrar nos modelos. Quando abrires o PowerPoint, eles vão perguntar
00:38:15
se quiser um modelo.
00:38:16
E assim, como pode ver, tenho um modelo inteiro.
00:38:24
Então, se voltarmos ao nosso primeiro Powerpoint aqui.
00:38:29
Como progredir na formatação do documento? Como
00:38:33
automatizar um layout e poupar tempo? Como obter a tarefa validada
00:38:36
por gerentes? Bem, o que é que se pode OneNote, a partilha e o modelo. De tudo.
00:38:43
E, claro, essas diferentes aplicações estão disponíveis em
00:38:47
móvel também para que possa trabalhar
00:38:49
realmente em qualquer lugar a qualquer momento.
00:38:54
Se tem alguma pergunta relacionada com o que vimos hoje,
00:38:59
Por favor, pergunte-lhes agora mesmo.
00:39:01
Enquanto pensa nas suas perguntas, claro,
00:39:09
Aqui... Isto é o que vimos hoje.
00:39:11
Acho que tudo sobre isso é claro e
00:39:17
que compreende tudo o que vimos.
00:39:20
Se você não tem qualquer dúvida e não hesite em perguntar-lhes, se
00:39:25
Tem algum deles. Agradeço-lhe por estar aqui hoje. De
00:39:28
claro, fazer o melhor uso do que você aprendeu e nós
00:39:32
vai nos ver em outra sessão de treino. Obrigado e.
00:39:37
Tem um ótimo dia.

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00:00:11
Hola a todos y bienvenidos a esto
00:00:14
sesión de entrenamiento. Así que hoy, vamos
00:00:17
para ver una sesión de capacitación sobre
00:00:19
el trabajo de asistente.
00:00:21
así que.
00:00:22
Para empezar, tenemos algunos
00:00:26
Instrucciones. Desactive la llamada en espera si está utilizando su
00:00:30
móvil para unirse a esta sesión de entrenamiento. O de lo contrario su
00:00:33
música en espera será fuera por todos los participantes. Además
00:00:38
recuerde silenciar el micrófono. Si usted tiene
00:00:42
ruidos de fondo a su alrededor, por favor, silenciar el micrófono, por lo que
00:00:46
que usted no perturba a la
00:00:47
sesión de entrenamiento. Y también mantener la pantalla activa en todo momento,
00:00:53
no deje que su computadora entre en modo de suspensión o de lo contrario usted será
00:00:56
automáticamente desconectado de la sesión de entrenamiento y por lo tanto
00:00:59
tendrás que iniciar sesión una vez más para unirte a nosotros.
00:01:04
Así que hoy, el objetivo es mejorar nuestra eficiencia en
00:01:09
delegación y la comunicación.
00:01:12
Así que tenemos 45 minutos en 3 escenarios de casos de uso asistente.
00:01:17
Vamos a ver Sharepoint, para crear documentos en el
00:01:22
espacio colaborativo. Equipos : para contactar a los colaboradores ausentes
00:01:27
organizar nuestro contacto por grupos.
00:01:30
Perspectivas: para administrar y compartir el
00:01:33
Calendario. OneNote : para organizar nuestras notas.
00:01:39
Mundo : a los documentos de crédito y vamos a utilizar
00:01:42
los temas de PowerPoint.
00:01:46
Así que vamos ahora mismo.
00:01:49
En primer lugar, tenemos algunos, como dijimos antes, casos de uso. así que
00:01:56
En primer lugar
00:01:57
nuestros problemas aquí. ¿Cómo podemos entrar en formaciones y qué
00:02:02
herramientas que tenemos a nuestra disposición con el fin de hacer
00:02:05
trabajo eficiente, cuando necesitamos escribir un documento en el último
00:02:10
Minuto. Así que la primera herramienta que vamos a utilizar hoy.
00:02:16
Su nombre : Sharepoint. Para acceder a SharePoint necesitamos conectarnos.
00:02:23
Aquí arriba tenemos que acceder al portal de Office.
00:02:28
portal.office.com acceder a ella.
00:02:32
En él, vamos a encontrar nuestras diferentes aplicaciones a medida que
00:02:37
puede ver en mi pantalla. Tenemos Outlook, OneDrive, Word, etc, etc.
00:02:42
Todos ellos son accesibles directamente en línea. Usted no tiene
00:02:48
utilizar el software local para acceder a esas diferentes herramientas
00:02:53
porque también los tenemos
00:02:55
en línea. Así que aquí quiero usar
00:03:00
Sharepoint. ¿Qué es Sharepoint?
00:03:03
Sharepoint es un espacio colaborativo compartido. Lo que significa que
00:03:09
que vamos a tener grupos, grupos de SharePoint en él,
00:03:14
y todos los miembros del grupo
00:03:18
tendrá n.o de acceso a los diferentes documentos que
00:03:23
va a compartir en ella.
00:03:25
Así que vamos a hacer clic en que
00:03:27
para ver de qué se trata.
00:03:30
Aquí, cuando hago clic en el pequeño
00:03:33
Iconos de SharePoint. Bien.
00:03:36
Tengo en la pantalla un montón de
00:03:38
cosas diferentes. Noticias de
00:03:41
Sitios. Sitios frecuentes, siguientes sitios, sitios recientes, sitios sugeridos
00:03:45
y también, como se puede ver en la parte inferior, enlaces destacados, documentos recientes
00:03:49
y ahorrar para más tarde. No vamos a ver todo eso hoy.
00:03:54
Vamos aquí. Tenemos sitios. Así que los sitios frecuentes
00:03:59
son los que, como decía la palabra,
00:04:03
Fui no hace mucho.
00:04:06
"Seguir", bueno, es como poner un sitio en favoritos, así que aquí.
00:04:13
Tenemos pequeñas estrellas junto al nombre de nuestros sitios. Si vamos a "Frecuente"
00:04:18
Aquí. Aquí tenemos un sitio, si hago clic en la Estrella Pequeña,
00:04:24
"Seguir"... Ahora estará en "Seguir" aquí. Hago clic
00:04:29
una vez más en la estrella y se
00:04:30
no estar aquí.
00:04:32
"Reciente", bueno, así que cuando fui a
00:04:36
Recientemente. Y "Sugerido": otro al que tengo acceso, pero
00:04:42
No voy a ir mucho con ellos. Así que se sugieren porque
00:04:46
tal vez haya nuevas informaciones, nuevos documentos, etc.
00:04:52
Aquí, ya abrí uno de mis sitios de Sharepoint como
00:04:56
puedes enviar eso aquí. Estamos en "Manifestaciones".
00:05:00
Este es un sitio básico de SharePoint predeterminado aquí.
00:05:05
No añado nada más, excepto en la biblioteca, en
00:05:12
la biblioteca de documentos. Pero aquí bien, voy a tener acceso a mi
00:05:16
Sitio de Sharepoint. Como se puede ver en el extremo izquierdo : documentos,
00:05:22
servicios, actividad, páginas, etc.
00:05:25
Así que tenemos un montón de cosas diferentes en Sharepoint.
00:05:28
Pero lo que queremos usar hoy es la pestaña del documento.
00:05:38
En la pestaña del documento, como puede ver,
00:05:40
Ya tengo un montón de
00:05:41
Documentos. Si quiero, aquí mismo, puedo hacer clic en la carpeta.
00:05:49
Y estoy aquí, pero también puedo hacer clic en un documento...
00:05:56
Y el documento se abrirá directamente en la versión en línea de Excel.
00:06:03
¿Cómo hice para tener esos documentos aquí?
00:06:07
Bueno, en la parte superior, tienes diferentes acciones.
00:06:12
Nuevo: Puedo crear una nueva carpeta, un nuevo documento: Word, Excel,
00:06:18
PowerPoint, OneNote, Formularios... Incluso un enlace a Internet... Directamente desde
00:06:22
Sharepoint. No tengo, no es obligatorio, para crear el documento
00:06:27
fuera de línea y luego subirlo.
00:06:30
Puedo crearlo directamente en línea. Así que eso es lo que
00:06:35
vamos a hacer hoy.
00:06:37
Voy a crear,
00:06:39
digamos, un documento de Word.
00:06:47
Aquí. Tengo mi documento de Word que es
00:06:51
todavía se está abriendo y puedo añadir información. "Este documento es
00:06:56
acerca de..."
00:06:59
Si quiero, puedo usar cualquiera de las pestañas que también tengo en Word
00:07:04
fuera de línea como se puede ver aquí. "Insertar", "Diseño", "Referencias", etc., etc.
00:07:10
Palabra en línea no es exactamente lo mismo que Word en mi
00:07:15
computadora porque, como puedes ver, no tenemos exactamente las mismas funcionalidades.
00:07:20
Tenemos muchas más funcionalidades en el
00:07:23
versión local, la versión de software, pero esta aplicación es
00:07:26
no tan malo. Casi tenemos
00:07:29
Todo. Y puedo usar eso para crear mi documento directamente
00:07:35
en SharePoint. No hay necesidad de crearlo una vez más sin conexión y
00:07:39
subirlo, etc. ¡No! Puedo hacer
00:07:41
todo aquí. ¿Cómo cambio el nombre de mi documento? Bastante fácil !
00:07:45
Hago clic en "Documento" en la parte superior aquí y puedo cambiar el
00:07:50
Nombre. Así que lo llamaré... "Información 101".
00:07:57
Sólo hago clic en otro lugar, y como usted
00:07:59
puede ver "Información 101".
00:08:03
Cada vez que tenía información, como se puede ver en la parte superior,
00:08:08
tenemos "Ahorro". Y si dejo de escribir "Salvado". Es automático.
00:08:15
No tengo
00:08:16
para entrar en "Archivos" y "Guardar", "Guardar en", "Guardar como", etc. ¡No! Sólo
00:08:24
cada vez que agrego algo o
00:08:27
eliminar cualquier cosa. Se guardará automáticamente.
00:08:33
Puedo cerrar este documento
00:08:34
"Información 101". Recargaré mi biblioteca aquí.
00:08:40
Y si envoy a mis archivos... "Información 101"... Aquí mismo.
00:08:47
Modificado hace unos segundos, por supuesto, y modificado por, y este
00:08:50
es mi cuenta demo.
00:08:53
así que...
00:08:56
Tenemos una solución a nuestro problema... Bueno, uno de nuestros problemas
00:09:03
porque... OK, podemos crear rápidamente documentos en línea, etc... Pero
00:09:10
¿Cómo va a
00:09:13
editarlo ? Bueno, simplemente como dije al principio, Sharepoint
00:09:17
es un espacio colaborativo.
00:09:19
Como pueden ver en la parte superior derecha,
00:09:23
w e tienen 4 miembros,
00:09:24
en este equipo, en este SharePoint
00:09:27
Sitio. Por lo tanto, todos ellos
00:09:31
podrá hacer clic en mi documento y editarlo.
00:09:37
Podemos tener...
00:09:40
modificación al mismo tiempo, lo que significa que puedo abrir mi
00:09:43
documento, mis compañeros de trabajo abren el documento también, y los dos de nosotros
00:09:48
estará en el documento de edición.
00:09:51
Veremos los pequeños cursores del ratón con colores,
00:09:55
en ellos, con sus nombres, etc.
00:09:58
Pero también puedo editar un documento. Como a la mañana siguiente, un compañero de trabajo edita la misma
00:10:04
documento voy a ver alguna notificación cuando vuelva a
00:10:07
eso. Así que podremos trabajar en el mismo documento
00:10:12
al mismo tiempo muy rápidamente.
00:10:15
Imaginemos que tenemos un Powerpoint
00:10:18
Documento. Digamos que tenemos 4 diapositivas para crear.
00:10:23
No tenemos diapositivas por ahora.
00:10:26
Bien, comparto mi documento con mis compañeros de trabajo. Somos cuatro.
00:10:29
Cada uno crea su propia diapositiva.
00:10:35
En cuestión de minutos, el documento está completo.
00:10:39
Por lo tanto, si volvemos a nuestro PowerPoint...
00:10:43
¿Cómo obtener información? ¿Qué herramientas
00:10:46
tener a nuestra disposición para hacer eficiente el trabajo a distancia? Bien
00:10:51
hemos respondido a esta pregunta. ¿Cómo obtener información? Sharepoint.
00:10:55
En Sharepoint, necesitamos un archivo: ya es compartido por compañeros de trabajo. Nosotros
00:11:00
tienen los archivos. No hay necesidad de enviar un correo : "Oh por favor, puede enviar
00:11:03
me una copia de este archivo", y luego la respuesta 10 minutos más tarde, etc... ¡No!
00:11:07
Aquí, los archivos están en el mismo lugar, en SharePoint.
00:11:12
No necesito preguntarle a nadie. Si los archivos están aquí, hago clic en
00:11:16
tengo la información.
00:11:18
Y queremos trabajar remotamente
00:11:21
y eficientemente. Bueno, como acabo de decir, vamos a SharePoint. Nosotros
00:11:27
abrir el documento. Mis compañeros de trabajo abren los mismos documentos en el
00:11:31
al mismo tiempo, y todos podemos trabajar en el mismo documento.
00:11:37
así que...
00:11:40
¿Cómo manejamos eso? Como dijimos, tenemos SharePoint, con el
00:11:46
posibilidad de crear un nuevo documento en línea y encontrarlo
00:11:50
de nuevo en la biblioteca de archivos.
00:11:54
Ahora tenemos un nuevo problema.
00:11:57
¿Cómo compensar la frecuente ausencia de colaboradores, para
00:12:01
intercambiar información y tener instrucciones de trabajo? ¿Qué hacen las herramientas
00:12:05
tenemos a nuestra disposición para asegurar que nuestra misión se realiza
00:12:09
¿Eficientemente? ¿Cómo manejaríamos eso? así que...
00:12:13
Ahora, queremos
00:12:15
intercambiar información y tener instrucción laboral de
00:12:19
personas que no están en el lugar. No están aquí. No están conmigo.
00:12:25
¿Cómo nos comunicamos?
00:12:28
Bien... Tenemos 2 posibilidades.
00:12:33
El primero que vas a
00:12:35
ver hoy es Equipos.
00:12:38
Equipos, tal vez ya lo saben,
00:12:42
Un poco. Teams es una mensajería instantánea
00:12:46
Aplicación. Como su nombre, nos ayudará a enviar rápidamente
00:12:54
Mensajes. Comencemos con un pequeño recorrido por la interfaz.
00:13:00
En el extremo izquierdo,
00:13:03
tendrá diferentes pestañas.
00:13:05
"Actividad": la actividad se alimenta bien, encontrará cada
00:13:11
notificación que tiene en los equipos. Alguien trató de llamarte.
00:13:17
A alguien le gusta tu mensaje.
00:13:20
Alguien te compartió un archivo.
00:13:21
Cada notificación, información que necesita.
00:13:27
En "Chat", como un nombre decir, será justo aquí, el instante
00:13:31
pestaña de mensajería. Podrás chatear, intercambiar, con tu
00:13:36
compañeros de trabajo en él, como solía hacer en Skype, por ejemplo.
00:13:43
La pestaña "Equipos" en los equipos : bueno, aquí la pestaña "Equipos".
00:13:48
No vamos a ver eso en detalles hoy. Pero esta pestaña
00:13:53
me permitirá crear lo que llamamos "equipos". Esos equipos
00:13:59
contienen canales, canales de discusión y, en esos, seré
00:14:04
intercambiar información, enviar documentos, enlaces,
00:14:09
y trabajar, colaborar, comunicarse, con mis diferentes
00:14:13
Compañeros.
00:14:17
"Calendario": en el calendario, voy a encontrar, bueno, como su nombre lo dice, mi
00:14:24
calendario, por lo que en él, usted, por supuesto, encontrar
00:14:28
cada reunión que tienes, pero hay
00:14:33
algo bastante interesante con este calendario.
00:14:38
En Equipos, en el calendario del Equipo,
00:14:41
cada reunión que podemos encontrar es de Outlook.
00:14:47
Y en Outlook, cada reunión que podemos encontrar
00:14:50
puede ser de los equipos, porque todo lo que crea en
00:14:54
Los equipos, en el calendario, por supuesto, se añadirán automáticamente a
00:15:00
su calendario de Outlook. Y todo lo que agregas en tu
00:15:03
Calendario de Outlook se agregará automáticamente a su
00:15:07
Calendario del equipo.
00:15:09
Por lo tanto, hay una imbricación entre los dos, trabajan
00:15:13
juntos, para que no tengan 2 calendarios diferentes, ¿verdad
00:15:18
imaginar el problemático aquí? Ahora sólo tenemos un calendario
00:15:22
que se comparten entre los equipos y Outlook.
00:15:28
Bueno, creo que "Llamadas", ya sabes, pero se trata de
00:15:33
para llamar a la gente.
00:15:34
"Archivos": en los archivos encontrará sus archivos recientes, su Microsoft
00:15:39
Los archivos de los equipos, los archivos que descarceló y los archivos de su
00:15:43
OneDrive. Y con los tres pequeños puntos, bueno, es sólo
00:15:47
para encontrar aplicaciones. No vamos a entrar en detalles
00:15:50
sobre eso hoy.
00:15:53
Volvamos a "Chat". Así que en "Chat", tenemos 2 pestañas en la parte superior.
00:16:00
Tenemos "Reciente". "Reciente": Hablé con la gente recientemente, tan bien,
00:16:04
como se puede adivinar, esos son nuestro sornuestro reciente chat. Como pueden ver aquí,
00:16:10
por ejemplo, las pruebas de conversación: una en francés que es "Estrategia
00:16:15
reorganización" y tenemos "Prueba de proyecto".
00:16:19
Así que tenemos nuestro chat diferente, nuestro chat reciente,
00:16:24
que podemos continuar cuando queramos, pero lo más importante,
00:16:28
tienen "Contactos" en la parte superior.
00:16:31
"Contactos" es exactamente lo que crees que es.
00:16:35
En él, encontrará diferentes grupos de contacto
00:16:38
que podemos crear como se puede ver en la parte inferior,
00:16:41
"Crear un nuevo grupo de contacto".
00:16:43
Lo voy a llamar...
00:16:47
"Sitio de Nueva York".
00:16:51
Crear.
00:16:53
Tenemos "sitio de Nueva York" aquí.
00:16:56
Tres pequeños puntos.
00:16:58
Y podemos añadir un contacto a este grupo.
00:17:02
Así que tenía por ejemplo, Oliver supongo... Sí, Oliver.
00:17:08
Bien, tuvimos a Oliver, y ahora Oliver está en el grupo "Sitio de Nueva York".
00:17:17
Aquí, como acabo de hacer clic en Oliver, como se puede
00:17:21
Ver. Nuestra conversación acaba de aparecer y algo bastante
00:17:26
Interesante. Aquí. Como pueden ver, envié este mensaje.
00:17:32
El 12 de enero.
00:17:38
2018. Han pasado 2 años completos.
00:17:45
Porque sí, los equipos recordarán su conversación. usted
00:17:51
conversación no desaparecerá cuando cierre esta ventana.
00:17:56
Todo permanecerá directamente en él.
00:18:01
Así que, bueno, puedes encontrar toda la información que necesitas aquí.
00:18:07
Qué podemos hacer
00:18:08
en el chat de los equipos ? Bien. Por supuesto, podemos enviar diferentes
00:18:14
Mensajes. Pero podemos añadir, podemos enriquecer nuestra conversación. Como usted
00:18:20
puede cambiar la parte inferior derecha aquí debajo de mi una barra de texto.
00:18:23
Tengo diferentes iconos.
00:18:24
El primero, puedo formatear mi texto, ponerlo en negrita, cursiva,
00:18:30
subrayado, etc, etc.
00:18:33
Puedo establecer la opción de entrega : estándar, importante, urgente.
00:18:39
Puedo enviar un documento adjunto.
00:18:42
Añadir emojis, GIF, pegatinas, e incluso
00:18:46
reuniones programadas directamente desde un
00:18:51
conversación directa, entre Oliver y yo.
00:18:56
Así que eso es un montón de cosas
00:18:58
que podemos hacer aquí en
00:19:00
Equipos. Que no todos ! Porque también tendremos
00:19:07
lo que llamamos "el estado de disponibilidad". Tenemos algunos estatutos
00:19:12
justo aquí a la izquierda. Como pueden ver tenemos a Laurent Balardy, y
00:19:15
Oliver detecta. Esos tienen un poco
00:19:19
círculo amarillo aquí.
00:19:24
Si envoy en la parte superior derecha, tengo mi pequeña foto. Hago clic en eso,
00:19:28
y puedo hacer clic aquí en "Disponible". Voy a ver todos los
00:19:32
diferentes estatutos de disponibilidad
00:19:34
que existen. "Disponible", como un nombre dicen, estoy disponible, se puede hablar
00:19:39
para mí, no hay problema.
00:19:41
"Ocupado". "Ocupado" significa, bueno, probablemente estoy en algo importante.
00:19:46
Algunas cosas que tienen toda mi intención en este momento.
00:19:51
Así que tal vez no conteste tus mensajes. Tal vez, no lo haré
00:19:55
nunca verlos. "No molestar": "No molestar" es un poco especial,
00:19:59
porque este si haces clic en él,
00:20:02
la gente, por supuesto, habrá capaz de enviarle mensajes
00:20:04
llamarte, etc,, etc. Pero
00:20:07
no recibirá ninguna notificación al respecto.
00:20:13
No hay pequeño pop-up en la parte inferior de la pantalla que dijo que
00:20:16
alguien le envió un mensaje.
00:20:18
No hay poco ruido que te diga
00:20:22
que recibe una notificación. Nada.
00:20:27
Podremos ver todos ellos directamente en Teams en la actividad
00:20:31
botón, en la parte superior izquierda, pero "No molestar" como el nombre dice que hago
00:20:35
no quieren ser molestados.
00:20:38
"Estar a la derecha de vuelta" y "Aparecer lejos" bueno, esos están lejos de
00:20:42
staches de teclado. Así que simplemente, no estoy frente a mi computadora,
00:20:47
No responderé ahora.
00:20:49
Es todo.
00:20:53
Así que, cuando enviamos mensajes a nuestros compañeros de trabajo en los Equipos, como dijimos
00:21:00
justo antes de que podamos enviar documentos. Algo bastante
00:21:03
interesante es que en la parte superior tenemos diferentes pestañas. No lo haré
00:21:07
entrar en muchos detalles sobre ellos. Pero tenemos la pestaña "Archivos" y
00:21:11
él aquí, voy a multar cada
00:21:14
archivos que compartí con Oliver. Aquí no he compartido ningún documento,
00:21:20
así que no los encontraré. Pero tal vez tengo algunos con otros compañeros de trabajo.
00:21:24
Sí, justo aquí como pueden ver
00:21:26
con Pierre. Ya compartí una foto y así que está justo aquí.
00:21:32
Lo compartí, como pueden ver, el 16 de noviembre de 2017.
00:21:39
Así que hace mucho tiempo, también. Y la moneda sigue aquí.
00:21:42
Puedo acceder a ella. Pierre puede
00:21:44
acceder a ella. No hay problema con eso.
00:21:48
Ahora, que vimos...
00:21:51
Equipos, tenemos
00:21:54
la respuesta a digamos, el 50% de nuestro problema. OK, puedo enviar
00:22:01
mensajes, puedo llamarlos desde los equipos bien, sí, sí. Es decir
00:22:05
bastante rápido, bastante simple
00:22:08
Pero... ¿Cómo puedo hacerlo?
00:22:11
para saber si un compañero de trabajo está disponible cuando, por ejemplo, es
00:22:16
ya en una llamada o en una reunión? ¿Cómo puedo saber si él es
00:22:19
disponible en 30 minutos?
00:22:21
Bueno, vamos a ir a Outlook.
00:22:27
En Outlook, vayamos directamente a la parte inferior izquierda del calendario.
00:22:35
Aquí, como dije, podemos encontrar cada una de nuestras reuniones, y, por cierto,
00:22:43
vamos a crear una reunión aquí en los equipos.
00:22:47
Crearé una reunión para el
00:22:50
Viernes 24. ¡Hop!
00:22:52
"Crear reunión". Llamémoslo :
00:22:55
"Asistente de reunión de prueba"
00:23:01
Aquí mismo, lo programaré.
00:23:07
Bien, lo cierro. Vuelvo a Outlook. Voy a recargar... Ni siquiera tenía
00:23:14
para recargar, como se puede ver, derecha rebaño 24 viernes, tenemos "Asistente de reunión de prueba".
00:23:21
OK, todo perfecto se comparte entre
00:23:26
Equipos y Outlook.
00:23:28
¿Qué queremos saber en Outlook? Queremos saber cuándo son
00:23:32
nuestros compañeros de trabajo disponibles? Bien.
00:23:36
Podemos añadir
00:23:38
su calendario a los nuestros. Hagamos clic en eso.
00:23:42
"De la libreta de direcciones".
00:23:45
Quiero abrir el calendario de Laurent, supongo. Probemos con Laurent.
00:23:51
De acuerdo. Esperemos un minuto y como pueden ver,
00:23:54
tenemos el calendario de Laurent al lado del mío, y cada vez que agrego
00:24:01
calendario de alguien. Aparecerán a la izquierda.
00:24:06
Quiero abrir el calendario de Lisa.
00:24:09
E incluso... ¿Dónde está?... El calendario de Pierre.
00:24:14
Vaya, eso es un desastre. Abrí el calendario de todos, pero ahora, ¿qué
00:24:20
¿puedo hacer para tener una mejor vista
00:24:22
de todo eso? Bueno, al lado del nombre, tenemos un poco
00:24:29
flechas, apuntando a la izquierda. Si hacemos clic en ellos...
00:24:34
Como pueden ver, nuestro calendario enCima de los demás.
00:24:39
Tengo a todos las reuniones e información en mi pantalla
00:24:44
en este momento y sé que todos estamos disponibles aquí
00:24:48
por ejemplo.
00:24:49
Podemos hacer clic de nuevo en los
00:24:51
flechas para tenerlos uno al lado del otro.
00:24:57
Y la pequeña cruz, para cerrartodo todo.
00:25:02
Y sé que usted va a preguntar : "Pero Thomas, estábamos
00:25:05
viendo lo que estaban haciendo. No quiero a todos en mi compañía
00:25:09
para saber lo que estoy haciendo cada vez en el trabajo!". Eso es,bueno...
00:25:15
¡Ese es un problema de privacidad aquí!
00:25:17
Bueno, podemos compartir nuestro calendario en la parte superior.
00:25:23
Y aquí cuando comparto mi calendario con alguien... Vamos a compartirlo con Laurent.
00:25:28
Oh no, no "Lamp Project", dije "Laurent"...
00:25:32
Hop, justo aquí...
00:25:34
Laurent... Añadir... De acuerdo... Puedo elegir diferentes permisos.
00:25:41
Laurent... ¿Puede ver cuando estoy ocupado? Significa que lo que va a ver
00:25:46
cuando abra mi calendario, va a ver "Amaury - Ocupado de 9 a 10".
00:25:52
Eso es todo, nada más.
00:25:55
¿Puede ver los títulos y las ubicaciones? "Amaury - no disponible de 9 a 10
00:26:00
porque está en una reunión de recursos humanos,
00:26:03
en una habitación de 104".
00:26:06
Puede ver todos los detalles, así como el nombre decir, Laurent verá todo
00:26:11
sobre mis diferentes reuniones.
00:26:13
"Puede editar": podrá editar lo que ya he creado.
00:26:19
Y "Delegado", sería capaz de hacer cualquier cosa que él
00:26:22
quiere en mi calendario, como si fuera yo.
00:26:25
Así que usted puede elegir
00:26:27
lo que sus colegas van a ver. De forma predeterminada, tiene...
00:26:31
Vamos a eliminar Lisa... Tienes mi organización,
00:26:35
que es todo el mundo en la empresa sin excepciones. Y aquí
00:26:40
pueden elegir lo que van a ver.
00:26:43
"Puede ver cuando estoy ocupado", "Puede ver títulos y ubicaciones", etc.
00:26:47
Así que elegiste, y, por defecto, es "Puede ver que estoy ocupado".
00:26:52
Por lo tanto, no se preocupe por sus colegas ver todo en su calendario.
00:26:59
Así que vimos dos calendariocompartido. Si volvemos a nuestro PowerPoint...
00:27:05
Cómo compensar la frecuente ausencia de
00:27:07
colaboradores en el sitio, por supuesto, e intercambiar información
00:27:10
y tener instrucciones de trabajo?... ¡Equipos! La mensajería instantánea de los equipos.
00:27:16
Necesitamos información: llamamos, enviamos mensajes, tenemos
00:27:19
la información en este momento.
00:27:21
Y también, si queremos saber si un compañero de trabajo está disponible,
00:27:26
abrimos su calendario en Outlook, y por lo que soy capaz de ver cuando
00:27:33
están disponibles o no.
00:27:37
Y entonces, ¿qué herramientas tenemos a nuestra disposición para garantizar que nuestra misión se haga de manera eficiente? Bien...
00:27:42
Ya lo dijimos.
00:27:44
Así que en Teams, el estado de disponibilidad que es
00:27:49
muy, muy importante. Si envía un mensaje a alguien en
00:27:55
"Estar de vuelta" o "Aparecer lejos", por supuesto, no va a
00:27:59
responder en este momento.
00:28:00
Y lo mismo para "No molestar" o "Ocupado" que necesita para utilizar esos
00:28:04
estatutos de disponibilidad para saber, como su nombre, cuando sus compañeros de trabajo
00:28:09
están disponibles o no.
00:28:11
Y también teníamos Outlook.
00:28:14
Caso de último uso.
00:28:17
Para dar formato a un documento rápidamente. Cuestiones: cómo avanzar en el
00:28:21
formato de los documentos ? Cómo automatizar un diseño y
00:28:25
ahorrar tiempo? ¿Cómo obtener tareas validadas por los administradores?
00:28:30
Bien, primero que nada.
00:28:35
Vamos a comprobarlo directamente. Volvamos a la oficina
00:28:39
portal por el camino justo aquí... Hop...
00:28:42
Portal de office. En el portal de Office vamos a hablar
00:28:46
sobre aplicaciones muy importantes. Junto a Sharepoint, por cierto.
00:28:52
"OneNote": OneNote es exactamente igual que su cuaderno de papel que
00:28:58
tienes en algún lugar de tu escritorio.
00:29:02
Así que usted será capaz en OneNote para escribir todo, en todas partes.
00:29:09
Quieres escribir algo bien. Lo escribes cuando
00:29:11
donde quieras puedes añadir imágenes, puedes añadir enlaces
00:29:17
Videos. Puedes compartir con tus compañeros de trabajo tu OneNote.
00:29:23
Así que aquí voy a...
00:29:26
En cuanto a la izquierda, tengo aquí "secciones". Y, en las secciones,
00:29:31
Tengo páginas.
00:29:33
Vamos a crear una nueva sección. Vamos a llamarlo :
00:29:36
"Cuaderno asistente".
00:29:41
Y en él, puedo crear páginas así, por ejemplo, "Reunión".
00:29:52
Y también crear nuevas páginas y una nueva reunión, etc, etc, etc.
00:30:01
Así que sí, podemos crear
00:30:04
tantas páginas como queramos en OneNote
00:30:07
y como dije, justo antes
00:30:10
podemos escribir donde queramos.
00:30:16
Puedo seleccionar varias informaciones.
00:30:19
Hop... Aquí mismo.
00:30:23
Pero también puedo formatear mi texto, supongo que, puedo
00:30:29
Añadir... Aquí mismo...
00:30:33
como puedes ver, pequeños iconos.
00:30:36
Así que, por ejemplo, digamos: "Administrador de llamadas...
00:30:42
Muy importante". Puedo añadir un pequeño icono junto a él, voy a
00:30:48
tenía el signo de exclamación, por ejemplo, sólo un pequeño recordatorio
00:30:53
con un pequeño dibujo al lado.
00:30:55
Como puedes ver puedo añadir muchos de ellos.
00:30:58
Puedo insertar mesas,
00:31:01
documentos, imágenes, enlaces, grabar audio,
00:31:06
añadir símbolos, matemáticas... Símbolos también, como se puede ver, aquí mismo;
00:31:13
emojis, pegatinas e incluso detalles de la reunión.
00:31:18
Si quiero, puedo agregar detalles de la reunión de una reunión de Outlook que tengo.
00:31:24
Así que, por supuesto, tengo que conectarme aquí para agregarlo. No voy a hacer
00:31:28
que aquí porque ese no es nuestro caso de sesión de entrenamiento,
00:31:31
pero puedes hacer eso.
00:31:33
Dibujando también, podemos dibujar.
00:31:36
Hop, directamente... Así que muy rápidamente... Hop...
00:31:40
Esta información está relacionada con esta, esta con ésta, etc, etc...
00:31:45
Hop, puedo quitar eso.
00:31:47
Podemos cambiar, también, cómo podemos ver nuestra página.
00:31:55
Así que sí, es muy importante
00:31:58
para usar OneNote, y, personalmente, en mi empresa, lo uso
00:32:04
cada vez, porque se puede...
00:32:09
Digamos "filtrar" esta información cómo desea que se filtre.
00:32:14
Puede tener tantas secciones como desee, como muchas
00:32:19
páginas como desee.
00:32:21
Y puedes poner información donde quieras
00:32:25
y encontrarlo de nuevo muy rápidamente, así.
00:32:28
Así que sí, es muy importante usar OneNote.
00:32:32
Cerremos eso.
00:32:34
Voy a abrir un documento de Word. Bueno, voy a abrir
00:32:38
un documento de Word, pero podría abrir un PowerPoint, un Excel, podría abrir
00:32:42
cualquiera del documento de Office 365.
00:32:46
Las cosas importantes aquí... Vamos a ponerlo en la pantalla.
00:32:49
Lo importante es que...
00:32:52
Quiero mostrarles que en Office 365, podemos compartir
00:32:57
Documento. Cuando estábamos en Sharepoint estaba hablando de: "Sí,
00:33:01
cada documento se comparte, todo el mundo puede ir en él, editarlo, etc."
00:33:05
Bien. Podemos hacerlo con cualquier documento que queramos.
00:33:11
En la parte superior derecha, como se puede ver aquí, tenemos "Compartir".
00:33:15
Hago clic en él. Elijo el OneDrive que quiero usar
00:33:22
para compartirlo porque puedo tener múltiples OneDrive, pero
00:33:26
sólo uno es suficiente, créeme. Así que aquí mi documento sería
00:33:30
Llamado. Vamos a llamarlo: "Para eliminar". De acuerdo.
00:33:36
Vamos a esperar unos segundos
00:33:39
porque está cargando el documento en Onedrive, y luego podré compartirlo después.
00:33:44
Así que sólo unos segundos.
00:33:50
Aquí, tengo una pequeña ventana que acaba de aparecer con
00:33:54
información diferente. En primer lugar, hagamos clic en el primer
00:33:58
cuadrado como este en la primera ventana. Múltiples posibilidades:
00:34:03
Quiero compartir mi documento con: "Cualquiera con el enlace". Con esta opción,
00:34:08
esto crearía, por supuesto, un enlace para compartir.
00:34:11
Puedo enviar este enlace a cualquiera en todo el mundo. Podrán
00:34:18
para acceder a mi documento, para editar mi documento, etc.
00:34:22
Ten cuidado porque cualquiera puede compartir tu enlace. Enviaste un enlace a alguien,
00:34:30
que lo envió a alguien, luego a otra persona, y al final de
00:34:33
el día, unas 200 personas tienen acceso a su documento.
00:34:36
Así que ten cuidado con eso.
00:34:38
"Personas en su empresa con el enlace".
00:34:42
Con eso, bueno es exactamente lo mismo que el
00:34:46
uno antes, excepto que se detendrá en las paredes de su empresa.
00:34:51
Todos en la empresa tendrían acceso al documento, pero no a nadie
00:34:59
en el exterior de su empresa. "Personas con acceso existente":
00:35:03
es sólo para crear, o regenerar, o actualizar su enlace de intercambio
00:35:08
con todos los que ya tienen acceso al documento.
00:35:13
"Personas específicas", como su nombre dice, usted va a compartir
00:35:15
documentos con personas bien específicas, que usted elija y
00:35:18
sólo ellos tendrán acceso a ella.
00:35:21
También puede permitir la edición del documento y si no lo permite,
00:35:26
incluso puede bloquear la descarga del documento.
00:35:31
Quiero compartir mi documento con Lisa.
00:35:35
Vamos a compartirlo con... Dina, por ejemplo, y luego
00:35:39
tenemos a Olivier. De acuerdo. Puedo añadir un mensaje: "Aquí está el documento
00:35:48
Estaba hablando de".
00:35:50
Y tengo tres opciones para enviarlo.
00:35:54
Puedo hacer clic en "Enviar". Al hacer eso, esto automáticamente
00:35:58
enviar un correo con el enlace que muestra dentro y el pequeño mensaje
00:36:03
que escribí: "Aquí está el documento del que estaba hablando".
00:36:06
Puedo hacer clic en Outlook. Esto abrirá una nueva página de correo,
00:36:11
con el enlace de visualización en el interior, y voy a ser capaz de
00:36:14
escribir en este correo. Y por último, "Copiar enlace": esto crearía un
00:36:19
enlace que puedo copiar para enviar
00:36:20
a cualquier persona, con los equipos, por ejemplo.
00:36:24
Y será capaz haciendo clic en él, para acceder a mi documento.
00:36:28
Cuando soy mi documento a alguien como dijimos en
00:36:31
Sharepoint, podrán verlo, editarlo, incluso
00:36:36
eliminar cierta información en él, así que tenga cuidado con quién comparte su documento.
00:36:43
Pero esto podría ser bastante útil
00:36:45
para trabajar rápidamente en diferentes cosas.
00:36:50
Y por último, voy a abrir un documento de Powerpoint.
00:36:58
Bien, tenemos un documento de Powerpoint aquí en la pantalla.
00:37:02
De lo que quiero hablar son de las plantillas. ¿Cuáles son las plantillas? Bien
00:37:08
los tienes
00:37:10
justo aquí en la pantalla. Como pueden ver, tenemos diferentes
00:37:13
Plantillas. Puedo hacer clic en "Ver otro".
00:37:18
Oh mi Powerpoint que se abre justo debajo de él, está causando algunos problemas... De acuerdo.
00:37:24
De acuerdo. Todas las plantillas y tenemos un montón de diferentes
00:37:29
plantillas aquí. Digamos. Quiero usar este : "Sector".
00:37:35
Puedo elegir, por supuesto, el color. Lo quiero en naranja
00:37:39
por ejemplo. "Crear".
00:37:42
Y aquí, cuando inserto
00:37:46
nuevas diapositivas, como puede ver, todas ellas tendrán la misma plantilla.
00:37:53
Y así, puedo usar eso... así que no tengo que pensar en : "Ok, necesito una plantilla
00:38:02
lo que podría ser profesional, pero no demasiado
00:38:06
profesionales, porque somos de mente abierta, etc.".
00:38:09
Sí, sólo entra en las plantillas. Justo cuando abra PowerPoint, le preguntarán
00:38:15
si quieres una plantilla.
00:38:16
Y así, así como así, como pueden ver tengo una plantilla completa.
00:38:24
Así que si volvemos a nuestro primer Powerpoint aquí.
00:38:29
¿Cómo avanzar en el formato del documento? Cómo
00:38:33
para automatizar un diseño y ahorrar tiempo? Cómo validar la tarea
00:38:36
por los gerentes ? Bien. OneNote, el uso compartido y la plantilla. Todo.
00:38:43
Y, por supuesto, esas diferentes aplicaciones están disponibles en
00:38:47
móvil, así para que pueda trabajar
00:38:49
realmente en cualquier lugar en cualquier momento.
00:38:54
Si tienes alguna pregunta relacionada con lo que vimos hoy,
00:38:59
por favor pregúnteles ahora mismo.
00:39:01
Oh, mientras estás pensando en tus preguntas, por supuesto,
00:39:09
Aquí... Esto es lo que vimos hoy.
00:39:11
Supongo que todo lo que sobre eso es claro y
00:39:17
que entiendes todo lo que vimos.
00:39:20
Si usted no tiene ninguna pregunta y no dude en preguntarles, si
00:39:25
usted tiene cualquiera de ellos. Gracias por estar aquí hoy. De
00:39:28
por supuesto, hacer el mejor uso de lo que ha aprendido y
00:39:32
se verán en otra sesión de entrenamiento. Gracias y
00:39:37
Ten un buen día.

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Ciao a tutti e benvenuti a questo
00:00:14
Allenamento. Così oggi, stiamo andando
00:00:17
per vedere una sessione di formazione su
00:00:19
il lavoro assistente.
00:00:21
Così.
00:00:22
Per cominciare, abbiamo alcuni
00:00:26
Istruzioni. Disattivare l'avviso di chiamata se si utilizza
00:00:30
telefono cellulare per partecipare a questa sessione di formazione. Oppure il vostro
00:00:33
musica in attesa sarà fuori da tutti i partecipanti. Anche
00:00:38
ricordarsi di disattivare il microfono. Se si dispone di
00:00:42
rumori di fondo intorno a voi si prega di silenziare il microfono, in modo da
00:00:46
che non disturbare il
00:00:47
Allenamento. E anche mantenere lo schermo attivo in ogni momento,
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non lasciare che il computer andare in modalità di sospensione altrimenti sarete
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automaticamente disconnesso dalla sessione di allenamento e così
00:00:59
dovrai accedere ancora una volta per unirti a noi.
00:01:04
Così oggi, l'obiettivo è quello di migliorare la nostra efficienza in
00:01:09
delega e comunicazione.
00:01:12
Quindi abbiamo 45 minuti su 3 scenari di casi d'uso assistente.
00:01:17
Stiamo andando a vedere Sharepoint, per creare documenti sul
00:01:22
spazio collaborativo. Team : per contattare i collaboratori assenti
00:01:27
organizzare il nostro contatto per gruppi.
00:01:30
Outlook : per gestire e condividere
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Calendario. OneNote : per organizzare le note.
00:01:39
Mondo : ai documenti di credito e stiamo andando a utilizzare
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i temi su PowerPoint.
00:01:46
Quindi andiamo subito.
00:01:49
Prima di tutto abbiamo alcuni, come abbiamo detto poco prima, casi d'uso. Così
00:01:56
Innanzitutto
00:01:57
i nostri problemi proprio qui. Come ci mettiamo in formazione e cosa
00:02:02
strumenti che abbiamo a nostra disposizione al fine di rendere remoto
00:02:05
lavoro efficiente, quando abbiamo bisogno di scrivere un documento all'ultimo
00:02:10
minuto. Quindi il primo strumento che useremo oggi.
00:02:16
Il suo nome : Sharepoint. Per accedere a SharePoint è necessario andare online.
00:02:23
Qui abbiamo bisogno di accedere al portale di Office.
00:02:28
portal.office.com per accedervi.
00:02:32
In esso, ci accingiamo a trovare le nostre diverse applicazioni come si
00:02:37
vedere sul mio schermo. Abbiamo Outlook, OneDrive, Word, ecc, ecc.
00:02:42
Tutti sono accessibili direttamente online. Non si dispone di
00:02:48
per utilizzare il software locale per accedere a questi diversi strumenti
00:02:53
perché li abbiamo anche
00:02:55
Online. Quindi qui voglio usare
00:03:00
Sharepoint. Che cos'è Sharepoint ?
00:03:03
Sharepoint è uno spazio collaborativo condiviso. Il che significa che
00:03:09
che avremo gruppi, gruppi di SharePoint su di esso,
00:03:14
e ogni membro del gruppo
00:03:18
avrà accesso ai diversi documenti che siamo
00:03:23
intenzione di condividere in esso.
00:03:25
Quindi cerchiamo di fare clic su questo
00:03:27
per vedere di cosa si tratta.
00:03:30
Qui, quando cliccherò sul piccolo
00:03:33
Icone di SharePoint. Bene.
00:03:36
Ho sullo schermo un sacco di
00:03:38
cose diverse. Notizie da
00:03:41
Siti. Siti frequenti, siti seguenti, siti recenti, siti suggeriti
00:03:45
e anche, come si può vedere in basso, link in primo piano, documenti recenti
00:03:49
e salvare per dopo. Non vedremo tutto questo oggi.
00:03:54
Andiamo qui. Abbiamo dei siti. Così i siti frequenti
00:03:59
sono quelli che, come diceva la parola,
00:04:03
Ci sono andato non molto tempo fa.
00:04:06
"seguente", beh, è come mettere un sito nei preferiti, quindi qui.
00:04:13
Abbiamo piccole stelle accanto al nome dei nostri siti. Se andiamo a "Frequente"
00:04:18
Qui. Qui abbiamo un sito, se clicco sulla Little Star,
00:04:24
"Segui"... Ora sarà in "seguente" proprio qui. Faccio clic su
00:04:29
ancora una volta sulla stella e sarà
00:04:30
non essere qui.
00:04:32
"Recente", beh, così quando sono andato a
00:04:36
Recentemente. E "Suggerito": un altro a cui ho accesso, ma
00:04:42
Non ci vado molto. Così sono suggeriti perché
00:04:46
forse ci sono nuove informazioni, nuovi documenti, ecc.
00:04:52
Qui, ho già aperto uno dei miei siti di Sharepoint come
00:04:56
si può inviare che qui. Siamo in "Demonstrations".
00:05:00
Si tratta di un sito di SharePoint di base, predefinito proprio qui.
00:05:05
Non ho aggiunto nient'altro tranne che nella biblioteca, in
00:05:12
nella raccolta documenti. Ma qui bene, avrò accesso alla mia
00:05:16
sito di SharePoint. Come si può vedere all'estrema sinistra : documenti,
00:05:22
servizi, attività, pagine, ecc.
00:05:25
Quindi abbiamo un sacco di cose diverse su Sharepoint.
00:05:28
Ma quello che vogliamo usare oggi è la scheda del documento.
00:05:38
Nella scheda del documento, come si può vedere,
00:05:40
Ho già un sacco di
00:05:41
Documenti. Se voglio, proprio qui, posso fare clic sulla cartella.
00:05:49
E io sono proprio qui, ma posso anche cliccare su un documento...
00:05:56
E il documento si aprirà direttamente nella versione online di Excel.
00:06:03
Come ho fatto ad avere quei documenti proprio qui?
00:06:07
Beh, in cima, hai diverse azioni.
00:06:12
Nuovo : Posso creare una nuova cartella, un nuovo documento : Word, Excel,
00:06:18
PowerPoint, OneNote, Moduli... Anche un collegamento Internet... Direttamente da
00:06:22
Sharepoint. Non ho, non è obbligatorio, per creare il documento
00:06:27
offline e poi caricarlo.
00:06:30
Posso crearlo direttamente online. Ecco, questo è ciò che
00:06:35
che faremo oggi.
00:06:37
Creerò,
00:06:39
diciamo, un documento di Word.
00:06:47
Qui. Ho il mio documento di Word che è
00:06:51
ancora in apertura e posso aggiungere informazioni. "Questo documento è
00:06:56
circa..."
00:06:59
Se voglio, posso usare una qualsiasi delle schede che ho anche su Word
00:07:04
offline come si può vedere proprio qui. "Inserisci", "Layout", "Riferimenti", ecc.
00:07:10
Word online non è esattamente uguale a Word sul
00:07:15
computer perché, come potete vedere, non abbiamo esattamente le stesse funzionalità.
00:07:20
Abbiamo molte più funzionalità nel
00:07:23
versione locale, la versione del software, ma questa applicazione è
00:07:26
non così male. Abbiamo quasi
00:07:29
Tutto. E posso usarlo per creare il mio documento direttamente
00:07:35
in SharePoint. Non c'è bisogno ancora una volta di crearlo offline e
00:07:39
caricarlo, ecc. No! Posso fare
00:07:41
tutto qui dentro. Come faccio a rinominare il mio documento ? Abbastanza facile !
00:07:45
Clicci su "Documento" in alto qui e posso cambiare il
00:07:50
Nome. Quindi lo chiamerò... "Informazioni 101".
00:07:57
Faccio clic altrove, e come si
00:07:59
può vedere "Informazioni 101".
00:08:03
Ogni volta che ho avuto informazioni, come potete vedere in alto,
00:08:08
abbiamo "Saving". E se smetto di scrivere "Saved". È automatico.
00:08:15
Non ho
00:08:16
per andare in "File" e "Salva", "Salva in", "Salva con nome" ecc, ecc. No! Solo
00:08:24
ogni volta che aggiungo qualcosa o
00:08:27
rimuovere qualsiasi cosa. Si salverà automaticamente.
00:08:33
Posso chiudere questo documento
00:08:34
"Informazioni 101". Ricaricare la mia biblioteca proprio qui.
00:08:40
E se vado nei miei file... "Informazioni 101"... Proprio qui.
00:08:47
Modificato pochi secondi fa, naturalmente, e modificato da, e questo
00:08:50
è il mio conto demo.
00:08:53
Così...
00:08:56
Abbiamo una soluzione al nostro problema... Beh, uno dei nostri problemi
00:09:03
Perché... OK, possiamo creare rapidamente documenti online, ecc... Ma
00:09:10
Come sta andando il mio collega a
00:09:13
modificarlo ? Beh, semplicemente come ho detto all'inizio, Sharepoint
00:09:17
è uno spazio collaborativo.
00:09:19
Come potete vedere in alto a destra,
00:09:23
w e hanno 4 membri,
00:09:24
in questo team, in questo SharePoint
00:09:27
Sito. Così, ognuno di loro
00:09:31
sarà in grado di fare clic sul mio documento e di modificarlo.
00:09:37
Possiamo avere...
00:09:40
modifica allo stesso tempo, il che significa che posso aprire il mio
00:09:43
documento, i miei colleghi aprono anche il documento, ed entrambi
00:09:48
sarà sul documento di modificarlo.
00:09:51
Vedremo i cursori del mouse con i colori,
00:09:55
su di loro, con i loro nomi, ecc.
00:09:58
Ma posso anche modificare un documento. Come la mattina successiva, un collega modifica lo stesso
00:10:04
documento vedrò qualche notifica quando torno su
00:10:07
esso. Così saremo in grado di lavorare sullo stesso documento
00:10:12
allo stesso tempo abbastanza rapidamente.
00:10:15
Immaginiamo di avere un Powerpoint
00:10:18
Documento. Diciamo che abbiamo 4 diapositive da creare.
00:10:23
Non abbiamo scivolo per ora.
00:10:26
OK, condivido il documento con i colleghi. Abbiamo quattro anni.
00:10:29
Ognuno crea la propria diapositiva.
00:10:35
In pochi minuti, il documento è completo.
00:10:39
Quindi, se torniamo sul nostro PowerPoint...
00:10:43
Come ottenere informazioni? Quali strumenti
00:10:46
hanno a nostra disposizione per rendere efficiente il lavoro a distanza? Bene
00:10:51
abbiamo risposto a questa domanda. Come ottenere informazioni? Sharepoint.
00:10:55
Su Sharepoint, abbiamo bisogno di un file : è già condiviso dai colleghi. noi
00:11:00
avere i file. Non c'è bisogno di inviare una mail : "Oh per favore, si può inviare
00:11:03
me una copia di questo file", e poi la risposta 10 minuti dopo, ecc... No!
00:11:07
In questo caso, i file si trovano nella stessa posizione, in SharePoint.
00:11:12
Non ho bisogno di chiederlo a nessuno. Se i file sono qui, cliccherò su
00:11:16
esso, ho le informazioni.
00:11:18
E vogliamo lavorare da remoto
00:11:21
ed efficientemente. Beh, come ho appena detto, andiamo in SharePoint. noi
00:11:27
aprire il documento. I miei colleghi aprono gli stessi documenti
00:11:31
stesso tempo, e possiamo tutti lavorare sullo stesso documento.
00:11:37
Così...
00:11:40
Come possiamo gestire questa cosa? Come abbiamo detto, abbiamo SharePoint, con il
00:11:46
possibilità di creare un nuovo documento online e di trovarlo
00:11:50
nella libreria dei file.
00:11:54
Ora abbiamo un nuovo problema.
00:11:57
Come compensare la frequente assenza di collaboratori,
00:12:01
scambiare informazioni e avere istruzioni di lavoro? Quali strumenti fanno
00:12:05
abbiamo a nostra disposizione per garantire che la nostra missione è fatto
00:12:09
Efficiente? Come potremmo gestire la cosa? Così...
00:12:13
Ora, vogliamo
00:12:15
per scambiare informazioni e per avere istruzioni di lavoro da
00:12:19
persone che non sono sul posto. Non sono qui. Non sono con me.
00:12:25
Come comunichiamo?
00:12:28
Bene... Abbiamo 2 possibilità.
00:12:33
Il primo che si sta andando a
00:12:35
vedere oggi è Teams.
00:12:38
Squadre, forse lo sapete già,
00:12:42
Un po'. Teams è un'istantanea
00:12:46
Applicazione. Come dice il nome, ci aiuterà a inviare rapidamente
00:12:54
Messaggi. Iniziamo con un piccolo tour dell'interfaccia.
00:13:00
All'estrema sinistra,
00:13:03
avrai diverse schede.
00:13:05
"Attività": l'attività ben si alimenta, troverete ogni
00:13:11
notifica che avete su Teams. Qualcuno ha provato a chiamarti.
00:13:17
A qualcuno piace il tuo messaggio.
00:13:20
Qualcuno ti ha condiviso un file.
00:13:21
Ogni notifica, le informazioni di cui hai bisogno.
00:13:27
In "Chat", come dice un nome, sarà proprio qui, l'istante
00:13:31
nella scheda messaggistica. Sarete in grado di chattare, di scambiare, con il vostro
00:13:36
colleghi in esso, come si faceva su Skype per esempio.
00:13:43
La scheda "Squadre" in Squadre : beh, ecco la scheda "Squadre".
00:13:48
Oggi non lo vedremo nei dettagli. Ma questa scheda
00:13:53
mi permetterà di creare quelli che chiamiamo "squadre". Tali squadre
00:13:59
contengono canali, canali di discussione e, in questi, sarò
00:14:04
in grado di scambiare informazioni, di inviare documenti, collegamenti,
00:14:09
e lavorare, collabora, comunicare, con i miei diversi
00:14:13
Colleghe.
00:14:17
"Calendario": nel calendario, troverò, bene, come dice il nome, il mio
00:14:24
calendario, così in esso, si, naturalmente trovare
00:14:28
ogni incontro che avete, ma c'è
00:14:33
qualcosa di molto interessante con questo calendario.
00:14:38
In Teams, nel calendario della squadra,
00:14:41
ogni incontro che possiamo trovare è da Outlook.
00:14:47
E in Outlook, ogni incontro che possiamo trovare
00:14:50
può essere da Teams, perché tutto ciò che si crea su
00:14:54
Le squadre, sul calendario, ovviamente, verranno aggiunte automaticamente
00:15:00
calendario di Outlook. E tutto ciò che si aggiunge nel vostro
00:15:03
Il calendario di Outlook verrà aggiunto automaticamente
00:15:07
Calendario della squadra.
00:15:09
Quindi, c'è un'imbricazione tra i due, lavorano
00:15:13
insieme, in modo da non avere 2 calendari diversi,
00:15:18
immaginare il problema qui? Ora abbiamo un solo calendario
00:15:22
che vengono condivisi tra Teams e Outlook.
00:15:28
Beh, penso che "Chiamate", lo sai già, ma si tratta di
00:15:33
per chiamare la gente.
00:15:34
"File": nei file troverai i tuoi file recenti, il tuo
00:15:39
i file di Teams, i file scaricati e i file
00:15:43
Onedrive. E con i tre puntini, beh è solo
00:15:47
per trovare le applicazioni. Non entreremo nei dettagli
00:15:50
su questo oggi.
00:15:53
Torniamo a "Chat". Quindi, in "Chat", abbiamo 2 schede sulla parte superiore.
00:16:00
Abbiamo "Recenti". "Recente": Ho parlato con la gente di recente, così bene,
00:16:04
come si può immaginare, quelli sono la nostra recente chat. Come potete vedere qui,
00:16:10
ad esempio, test di conversazione : uno in francese che è "Strategia
00:16:15
riorganizzazione" e abbiamo "Test di progetto".
00:16:19
Così abbiamo la nostra chat diversa, la nostra recente chat,
00:16:24
che possiamo continuare ogni volta che vogliamo, ma soprattutto,
00:16:28
avere "Contatti" in alto.
00:16:31
"Contatti" è esattamente quello che pensi che sia.
00:16:35
In esso, si troverebbero diversi gruppi di contatto
00:16:38
che possiamo creare come potete vedere in basso,
00:16:41
"Crea un nuovo gruppo di contatti".
00:16:43
Lo dirò...
00:16:47
"Sito di New York".
00:16:51
Creare.
00:16:53
Abbiamo "Sito di New York" proprio qui.
00:16:56
Tre puntini.
00:16:58
E possiamo aggiungere un contatto a questo gruppo.
00:17:02
Così ho avuto per esempio, Oliver credo... Sì, Oliver.
00:17:08
OK abbiamo avuto Oliver, e ora Oliver è nel gruppo "New York Site".
00:17:17
Qui, come ho appena cliccato su Oliver, come si può
00:17:21
Vedere. La nostra conversazione è appena apparso e qualcosa di abbastanza
00:17:26
Interessante. Qui. Come potete vedere ho inviato questo messaggio.
00:17:32
Uh il 12 gennaio.
00:17:38
2018. Sono passati 2 anni.
00:17:45
Perché sì, Teams ricorderà la tua conversazione. La tua
00:17:51
la conversazione non scomparirà quando si chiude questa finestra.
00:17:56
Tutto rimarrà direttamente in esso.
00:18:01
Quindi, beh, puoi trovare tutte le informazioni di cui hai bisogno proprio qui.
00:18:07
Cosa possiamo fare
00:18:08
sulla chat di Teams ? Bene. Naturalmente, possiamo inviare diversi
00:18:14
Messaggi. Ma possiamo aggiungere, possiamo arricchire la nostra conversazione. Come si
00:18:20
può cambiare in basso a destra qui sotto la mia barra di testo.
00:18:23
Ho icone diverse.
00:18:24
Il primo, posso formattare il mio testo, metterlo in grassetto, corsivo,
00:18:30
sottolineatura, ecc.
00:18:33
Posso impostare l'opzione di consegna : standard, importante, urgente.
00:18:39
Posso inviare un documento allegato.
00:18:42
Aggiungere emoji, GIF, adesivi, e anche
00:18:46
incontri programmati direttamente da un privato, un
00:18:51
conversazione diretta, tra Oliver e me.
00:18:56
Ecco, questo è un bel po 'di cose
00:18:58
che possiamo fare proprio qui su
00:19:00
Squadre. Che non tutti ! Perché avremo anche
00:19:07
quello che chiamiamo "lo stato di disponibilità". Abbiamo alcuni statuti
00:19:12
proprio qui a sinistra. Come potete vedere abbiamo Laurent Balardy, e
00:19:15
Oliver rileva. Quelli hanno un po'
00:19:19
cerchio giallo proprio qui.
00:19:24
Se vado in alto a destra, ho la mia piccola foto. Clicci su questo,
00:19:28
e posso cliccare qui su "Disponibile". Vedrò tutte le
00:19:32
diversi statuti di disponibilità
00:19:34
che esistono. "Disponibile", come dice un nome, sono disponibile, si può parlare
00:19:39
per me, nessun problema.
00:19:41
"Occupato". "Occupato" significa, beh, probabilmente mi è stato fatto qualcosa di importante.
00:19:46
Alcune cose che hanno tutte le mie intenzioni in questo momento.
00:19:51
Quindi forse non risponderò ai tuoi messaggi. Forse, non lo farò
00:19:55
mai vederli. "Non disturbare": "Non disturbare" è un po' speciale,
00:19:59
perché questo se si fa clic su di esso,
00:20:02
persone, naturalmente, ci sarà in grado di inviarvi messaggi
00:20:04
chiamarti, ecc. Ma
00:20:07
non riceverai alcuna notifica al riguardo.
00:20:13
Nessun piccolo pop-up nella parte inferiore dello schermo che ha detto che
00:20:16
qualcuno ti ha inviato un messaggio.
00:20:18
Nessun piccolo rumore che ti dice
00:20:22
ricevere una notifica. Niente.
00:20:27
Saremo in grado di vederli tutti direttamente in Teams nell'attività
00:20:31
pulsante, in alto a sinistra, ma "Non disturbare" come il nome dice che faccio
00:20:35
non vogliono essere disturbati.
00:20:38
"Stai bene" e "Appare lontano" bene, quelli sono lontani da
00:20:42
stache della tastiera. Quindi, molto semplicemente, non sono davanti al mio computer,
00:20:47
Non rispondo adesso.
00:20:49
Questo è tutto.
00:20:53
Così, quando abbiamo inviato messaggi ai nostri colleghi su Teams, come abbiamo detto
00:21:00
poco prima di poter inviare documenti. Qualcosa di abbastanza
00:21:03
interessante è che in alto abbiamo diverse schede. Non lo farò
00:21:07
entrare in molti dettagli su di loro. Ma abbiamo la scheda "File" e
00:21:11
lui qui, io bene ogni
00:21:14
file che ho condiviso con Oliver. Qui non ho condiviso alcun documento,
00:21:20
quindi non li troverò. Ma forse ne ho un po' con altri colleghi.
00:21:24
Sì, proprio qui come potete vedere
00:21:26
con Pierre. Ho già condiviso una foto e quindi è proprio qui.
00:21:32
L'ho condiviso, come potete vedere, il 16 novembre 2017.
00:21:39
Quindi, un bel po 'di tempo fa, pure. E la moneta è ancora qui.
00:21:42
Posso accedervi. Pierre può
00:21:44
accedervi. Non c'è problema.
00:21:48
Ora, che abbiamo visto...
00:21:51
Squadre, abbiamo
00:21:54
la risposta a diciamo, 50% del nostro problema. OK, posso inviare
00:22:01
messaggi, posso chiamarli da Teams bene, sì, sì. Cioè
00:22:05
abbastanza veloce, abbastanza semplice
00:22:08
Ma... Come posso fare
00:22:11
sapere se un collega è disponibile quando, ad esempio, è
00:22:16
già in una chiamata o in una riunione? Come faccio a sapere se è
00:22:19
disponibile in 30 minuti?
00:22:21
Beh, stiamo per andare su Outlook.
00:22:27
In Outlook, andiamo direttamente in basso a sinistra nel calendario.
00:22:35
Qui, come ho detto, possiamo trovare ogni dei nostri incontri, e, tra l'altro,
00:22:43
creiamo una riunione proprio qui a Teams.
00:22:47
Creerò una riunione per
00:22:50
24 Venerdì. Hop!
00:22:52
"Crea riunione". Chiamiamolo semplicemente :
00:22:55
"Assistente riunione di prova"
00:23:01
Proprio qui, lo organizzerò.
00:23:07
Ok, lo chiudo. Torno su Outlook. Mi ricaricare... Non ho nemmeno avuto
00:23:14
per ricaricare, come si può vedere, proprio qui 24 Venerdì, abbiamo "Test Meeting Assistant".
00:23:21
OK, tutto perfetto è condiviso tra
00:23:26
Team e Outlook.
00:23:28
Cosa vogliamo sapere in Outlook? Vogliamo sapere quando siamo
00:23:32
i nostri colleghi disponibili? Bene.
00:23:36
Possiamo aggiungere
00:23:38
il loro calendario al nostro. Clicchiamo su questo.
00:23:42
"Dalla rubrica".
00:23:45
Voglio aprire il calendario di Laurent, credo. Proviamo Laurent.
00:23:51
Ok. Aspettiamo un minuto e come potete vedere,
00:23:54
abbiamo il calendario di Laurent accanto al mio, e ogni volta che aggiungo
00:24:01
calendario di qualcuno. Appariranno a sinistra.
00:24:06
Voglio aprire il calendario di Lisa.
00:24:09
E anche... Dov'è?... Il calendario di Pierre.
00:24:14
Wow, è un bel casino. Ho aperto tutti calendario, ma ora, che cosa
00:24:20
posso fare per avere una visione migliore
00:24:22
di tutto questo? Beh, accanto al nome, abbiamo un po'
00:24:29
frecce, che puntano a sinistra. Se clicchiamo su di essi...
00:24:34
Come potete vedere, il nostro calendario uno sopra l'altro.
00:24:39
Ho tutti le riunioni e le informazioni sul mio schermo
00:24:44
in questo momento e so che siamo tutti disponibili proprio qui
00:24:48
Per esempio.
00:24:49
Possiamo cliccare di nuovo su quelli
00:24:51
frecce per averli uno accanto all'altro.
00:24:57
E la piccola croce, per chiudere tutto.
00:25:02
E so che si sta andando a chiedere : "Ma Thomas, siamo stati
00:25:05
vedendo quello che stavano facendo. Non voglio tutti nella mia azienda
00:25:09
per sapere cosa faccio ogni volta al lavoro!". Questo è,beh...
00:25:15
Questo è un problema di privacy proprio qui!
00:25:17
Beh, possiamo condividere il nostro calendario in alto.
00:25:23
E qui quando condivido il mio calendario con qualcuno... Condividiamolo con Laurent.
00:25:28
Oh no, non "Progetto Lampada", ho detto "Laurent"...
00:25:32
Hop, proprio qui...
00:25:34
Laurent... Aggiungere... Ok... Posso scegliere diverse autorizzazioni.
00:25:41
Laurent... Può vedere quando sono occupato? Significa che quello che vedrà
00:25:46
quando apre il mio calendario, vedrà "Amaury - Occupato dalle 9 alle 10".
00:25:52
Questo è tutto, nient'altro.
00:25:55
Può visualizzare i titoli e le posizioni ? "Amaury - non disponibile dalle 9 alle 10
00:26:00
perché è in una riunione HR,
00:26:03
in una stanza 104".
00:26:06
Può visualizzare tutti i dettagli,così come dice il nome, Laurent vedrà tutto
00:26:11
sulle mie diverse riunioni.
00:26:13
"Può modificare": sarà in grado di modificare ciò che ho già creato.
00:26:19
E "Delegato", sarebbe in grado di fare qualsiasi cosa
00:26:22
vuole sul mio calendario, come se fosse me.
00:26:25
Così si può scegliere
00:26:27
quello che i tuoi colleghi stanno per vedere. Per impostazione predefinita, hai...
00:26:31
Togliamo Lisa... Hai la mia organizzazione,
00:26:35
che è tutti in azienda senza eccezioni. E qui si
00:26:40
possono scegliere quello che stanno per vedere.
00:26:43
"Può visualizzare quando sono occupato", "Può visualizzare titoli e luoghi", ecc, ecc...
00:26:47
Così hai scelto, e, per impostazione predefinita, è "Può vedere che sono occupato".
00:26:52
Quindi, non preoccuparti che i tuoi colleghi vedano tutto nel tuo calendario.
00:26:59
Così abbiamo visto due calendario condiviso. Se torniamo sul nostro PowerPoint...
00:27:05
Come compensare la frequente assenza di
00:27:07
collaboratori sul posto, naturalmente, e lo scambio di informazioni
00:27:10
e avere istruzioni di lavoro?... Squadre! La messaggistica istantanea di Teams.
00:27:16
Abbiamo bisogno di informazioni: chiamiamo, inviamo messaggi, abbiamo
00:27:19
le informazioni in questo momento.
00:27:21
E inoltre, se vogliamo sapere se un collega è disponibile,
00:27:26
apriamo il loro calendario su Outlook, e quindi sono in grado di vedere quando
00:27:33
sono disponibili o meno.
00:27:37
E quindi, quali strumenti abbiamo a nostra disposizione per garantire che la nostra missione sia portata in modo efficiente? Bene...
00:27:42
L'abbiamo già detto.
00:27:44
Così su Teams, lo stato di disponibilità che è
00:27:49
molto, molto importante. Se invii un messaggio a qualcuno in
00:27:55
"Torna subito" o "Appare lontano", naturalmente, non ha intenzione di
00:27:59
rispondere in questo momento.
00:28:00
E la stessa cosa per "Non disturbare" o "Occupato" è necessario utilizzare quelli
00:28:04
statutari di disponibilità da conoscere, come dice il nome, quando i tuoi colleghi
00:28:09
sono disponibili o meno.
00:28:11
E anche noi avevamo Outlook.
00:28:14
Ultimo caso d'uso.
00:28:17
Per formattare rapidamente un documento. Questioni: come procedere
00:28:21
formattazione dei documenti ? Come automatizzare un layout e
00:28:25
risparmiare tempo? Come ottenere le attività convalidate dai manager ?
00:28:30
OK, quindi prima di tutto.
00:28:35
Stiamo andando a controllare direttamente. Torniamo all'Ufficio
00:28:39
portale tra l'altro proprio qui... Hop...
00:28:42
portale di Office. Sul portale di Office parleremo
00:28:46
su applicazioni molto importanti. Accanto a Sharepoint, tra l'altro.
00:28:52
"OneNote": OneNote è esattamente come il blocco appunti cartaceo che
00:28:58
hai un posto sulla scrivania.
00:29:02
Così si sarà in grado su OneNote di scrivere tutto, ovunque.
00:29:09
Vuoi scrivere qualcosa di buono. Lo scrivi quando
00:29:11
ovunque tu voglia, puoi aggiungere immagini, puoi aggiungere link
00:29:17
Video. È possibile condividere con i colleghi OneNote.
00:29:23
Quindi qui io...
00:29:26
Per quanto riguarda la sinistra, ho qui "sezioni". E, nelle sezioni,
00:29:31
Ho delle pagine.
00:29:33
Creiamo una nuova sezione. Chiamiamolo :
00:29:36
"Assistant notebook".
00:29:41
E in esso, posso creare pagine così per esempio, "Riunione".
00:29:52
E anche creare nuove pagine e una nuova riunione, ecc, ecc, ecc.
00:30:01
Quindi sì, possiamo creare
00:30:04
tutte le pagine che vogliamo in OneNote
00:30:07
e come ho detto, poco prima
00:30:10
possiamo scrivere dove vogliamo.
00:30:16
Posso selezionare più informazioni.
00:30:19
Hop... Proprio qui.
00:30:23
Ma posso anche formattare il mio testo, si indovina che, posso
00:30:29
Aggiungere... Proprio qui...
00:30:33
come potete vedere, piccole icone.
00:30:36
Quindi, per esempio, diciamo: "Chiama manager...
00:30:42
Molto importante". Posso aggiungere una piccola icona accanto ad esso, lo farò
00:30:48
aveva il punto esclamativo per esempio, solo un piccolo promemoria
00:30:53
con un piccolo disegno accanto ad esso.
00:30:55
Come potete vedere posso aggiungere un bel po 'di loro.
00:30:58
Posso inserire tabelle,
00:31:01
documenti, immagini, link, registrare audio,
00:31:06
aggiungere simboli, matematica... Simboli pure, come potete vedere, proprio qui;
00:31:13
emoji, adesivi e persino dettagli della riunione.
00:31:18
Se si desidera, è possibile aggiungere i dettagli della riunione da una riunione di Outlook che ho.
00:31:24
Quindi, naturalmente, devo collegare proprio qui per aggiungerlo. Non lo farò
00:31:28
che proprio qui perché questo non è il nostro caso di sessione di allenamento,
00:31:31
ma si può fare.
00:31:33
Anche disegnando, possiamo disegnare.
00:31:36
Hop, direttamente... Quindi, abbastanza rapidamente... Hop...
00:31:40
Queste informazioni sono relative a questo, questo a questo, ecc, ecc ...
00:31:45
Hop, posso rimuoverlo.
00:31:47
Possiamo anche cambiare il modo in cui possiamo visualizzare la nostra pagina.
00:31:55
Quindi sì, è davvero importante
00:31:58
per usare OneNote e, personalmente, nella mia azienda, lo uso
00:32:04
ogni volta, perché puoi...
00:32:09
Supponiamo che "filtri" queste informazioni come vuoi che vengano filtrate.
00:32:14
Puoi avere tutte le sezioni che vuoi, quante più
00:32:19
pagine che si desidera.
00:32:21
E puoi mettere le informazioni dove vuoi
00:32:25
e ritrovarlo abbastanza rapidamente.
00:32:28
Quindi sì, molto importante per usare OneNote.
00:32:32
Chiudiamolo.
00:32:34
Aprirò un documento di Word. Beh, ho intenzione di aprire
00:32:38
un documento di Word, ma ho potuto aprire un PowerPoint, un Excel, ho potuto aprire
00:32:42
qualsiasi documento di Office 365.
00:32:46
Le cose importanti qui... Mettiamolo sullo schermo.
00:32:49
La cosa importante è che...
00:32:52
Voglio mostrarvi che in Office 365, possiamo condividere il nostro
00:32:57
Documento. Quando eravamo su Sharepoint stavo parlando: "Sì,
00:33:01
ogni documento è condiviso, tutti possono andare su di esso, modificarlo, ecc .
00:33:05
Bene. Possiamo farlo con qualsiasi documento che vogliamo.
00:33:11
In alto a destra, come potete vedere proprio qui, abbiamo "Condividi".
00:33:15
Faccio clic su di esso. Scelgo Il OneDrive che voglio usare
00:33:22
condividerlo perché posso avere più OneDrive, ma
00:33:26
solo uno è abbastanza, mi creda. Così qui il mio documento sarebbe
00:33:30
Denominato. Chiamiamolo: "Per cancellare". Ok.
00:33:36
Stiamo andando ad aspettare un paio di secondi
00:33:39
perché sta caricando il documento in Onedrive, e poi sarò in grado di condividerlo in seguito.
00:33:44
Quindi solo pochi secondi.
00:33:50
Qui, ho una piccola finestra che è appena apparsa con
00:33:54
informazioni diverse. Prima di tutto, clicchiamo sul primo
00:33:58
quadrato come questo nella prima finestra. Molteplici possibilità:
00:34:03
Desidero condividere il mio documento con: "Chiunque abbia il link". Con questa opzione,
00:34:08
questo creerebbe, naturalmente, un link di condivisione.
00:34:11
Posso inviare questo link a chiunque in tutto il mondo. Sono in grado
00:34:18
per accedere al mio documento, per modificare il mio documento, ecc.
00:34:22
Fai attenzione perché chiunque può condividere il tuo link. Hai inviato un link a qualcuno,
00:34:30
che lo ha inviato a qualcuno, poi a qualcun altro, e alla fine del
00:34:33
il giorno, un 200 persone hanno accesso al documento.
00:34:36
Quindi state attenti con questo.
00:34:38
"Persone nella tua azienda con il link".
00:34:42
Con questo, beh, è esattamente lo stesso del
00:34:46
uno prima, tranne che si fermerà alle pareti della vostra azienda.
00:34:51
Tutti in azienda avrebbero accesso al documento, ma non nessuno
00:34:59
all'esterno della vostra azienda. "Persone con accesso esistente":
00:35:03
è solo per creare, rigenerare o aggiornare il link di condivisione
00:35:08
con tutti coloro che hanno già accesso al documento.
00:35:13
"Persone specifiche", come dice il nome, si sta per condividere
00:35:15
documenti con persone ben specifiche, che si sceglie e
00:35:18
solo loro avranno accesso ad esso.
00:35:21
È inoltre possibile consentire la modifica del documento e, se non lo si consente,
00:35:26
è anche possibile bloccare il download del documento.
00:35:31
Voglio condividere il mio documento con Lisa.
00:35:35
Condividiamolo con... Dina per esempio, e poi
00:35:39
abbiamo Olivier. Ok. Posso aggiungere un messaggio: "Ecco il documento
00:35:48
Stavo parlando di".
00:35:50
E ho tre opzioni per inviarlo.
00:35:54
Posso cliccare su "Invia". In questo modo,
00:35:58
inviare una e-mail con il link di visualizzazione all'interno e il piccolo messaggio
00:36:03
che ho scritto : "Ecco il documento di cui parlavo".
00:36:06
Posso cliccare su Outlook. Si aprirà una nuova pagina di posta,
00:36:11
con il collegamento che mostra all'interno, e sarò in grado di
00:36:14
scrivere in questa mail. E infine, "Copia link": questo creerebbe un
00:36:19
link che posso copiare per inviare
00:36:20
a chiunque, con Teams per esempio.
00:36:24
E sarà in grado cliccando su di esso, per accedere al mio documento.
00:36:28
Quando ho re il mio documento a qualcuno come abbiamo detto su
00:36:31
Sharepoint, saranno in grado di visualizzarlo, di modificarlo, di
00:36:36
eliminare alcune informazioni in esso, in modo da fare attenzione con chi si condivide il documento.
00:36:43
Ma questo potrebbe essere molto utile
00:36:45
a lavorare rapidamente su cose diverse.
00:36:50
E infine, ho intenzione di aprire un documento di Powerpoint.
00:36:58
OK, abbiamo un documento di Powerpoint proprio qui sullo schermo.
00:37:02
Quello di cui voglio parlare sono i modelli. Quali sono i modelli ? Bene
00:37:08
li avete
00:37:10
proprio qui sullo schermo. Come potete vedere, abbiamo diversi
00:37:13
Modelli. Posso cliccare su "Vedi altro".
00:37:18
Oh mio Powerpoint che si apre proprio sotto di esso, sta causando qualche problema... Ok.
00:37:24
Ok. Tutti i modelli e abbiamo un sacco di diversi
00:37:29
modelli proprio qui. Diciamo. Voglio usare questo : "Settore".
00:37:35
Posso scegliere, naturalmente, il colore. Lo voglio in arancione
00:37:39
Per esempio. "Crea".
00:37:42
E qui, quando inserisco
00:37:46
nuove diapositive, come si può vedere, tutti avranno lo stesso modello.
00:37:53
E così, posso usare quella... quindi non devo pensare a : "OK, ho bisogno di un modello
00:38:02
ciò che potrebbe essere professionale, ma non troppo
00:38:06
professionale, perché siamo di mentalità aperta, ecc.".
00:38:09
Sì, vai nei modelli. Proprio quando si apre PowerPoint, chiederanno
00:38:15
se si desidera un modello.
00:38:16
E così, come potete vedere ho un intero modello.
00:38:24
Quindi, se torniamo sul nostro primo Powerpoint proprio qui.
00:38:29
Come procedere con la formattazione del documento? Come
00:38:33
per automatizzare un layout e risparmiare tempo? Come ottenere la convalida dell'attività
00:38:36
dai manager ? Bene. OneNote, la condivisione e il modello. Tutto.
00:38:43
E, naturalmente, queste diverse applicazioni sono disponibili su
00:38:47
mobile e in modo da poter lavorare
00:38:49
davvero ovunque in qualsiasi momento.
00:38:54
Se avete domande relative a ciò che abbiamo visto oggi,
00:38:59
si prega di chiedere loro in questo momento.
00:39:01
Oh, mentre stai pensando alle tue domande, ovviamente,
00:39:09
Qui... Questo è quello che abbiamo visto oggi.
00:39:11
Credo che tutto ciò sia chiaro e
00:39:17
che capisci tutto quello che abbiamo visto.
00:39:20
Se non avete alcuna domanda e non esitate a chiedere loro, se
00:39:25
avete uno di loro. Vi ringrazio per essere qui oggi. Di
00:39:28
Naturalmente, fare il miglior uso di ciò che avete imparato e noi
00:39:32
si vedranno l'un l'altro in un'altra sessione di allenamento. Grazie e
00:39:37
Buona giornata.

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大家好,歡迎參加
00:00:14
培訓課程。所以今天,我們要
00:00:17
查看關於
00:00:19
助理工作。
00:00:21
所以。
00:00:22
首先,我們有一些
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指示。關閉呼叫等待,如果你使用
00:00:30
手機參加本次培訓課程。否則您的
00:00:33
所有參與者將發出"保留"音樂。也
00:00:38
記得使麥克風靜音。如果你有
00:00:42
背景雜音,請靜音你的麥克風,所以
00:00:46
您不打擾
00:00:47
培訓課程。並且始終保持螢幕的活躍狀態,
00:00:53
不要讓您的電腦進入睡眠模式,否則你會
00:00:56
自動斷開與培訓課程的連接,因此
00:00:59
你必須再次登錄才能加入我們。
00:01:04
因此,今天的目標是提高我們的效率
00:01:09
委託和溝通。
00:01:12
因此,我們有 45 分鐘的時間討論 3 個輔助用例方案。
00:01:17
我們將看到 Sharepoint,在
00:01:22
協作空間。團隊:聯繫缺席的合作者
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按團體組織我們的連絡人。
00:01:30
展望 :管理和共用
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日曆。一注:整理我們的筆記。
00:01:39
世界: 信用檔,我們將使用
00:01:42
PowerPoint 上的主題。
00:01:46
所以,現在就走。
00:01:49
首先,我們有一些,正如我們之前說,用例。所以
00:01:56
首先
00:01:57
我們的問題就在這裡。我們如何進入編隊,
00:02:02
工具,我們有在我們的處置,使遠端
00:02:05
工作效率,當我們需要寫一個檔在最後
00:02:10
分鐘。因此,我們今天將使用的第一個工具。
00:02:16
他的名字:Sharepoint。要訪問 SharePoint,我們需要連線。
00:02:23
在這裡,我們需要訪問 Office 門戶。
00:02:28
portal.office.com訪問它。
00:02:32
在它,我們將找到我們不同的應用程式,因為您
00:02:37
可以看到我的螢幕上。我們有Outlook,OneDrive,Word等。
00:02:42
所有這些都可以直接線上存取。您沒有
00:02:48
使用本地軟體訪問這些不同的工具
00:02:53
因為我們也有他們
00:02:55
線上。所以在這裡我想使用
00:03:00
Sharepoint。什麼是共用點?
00:03:03
Sharepoint 是一個共用的協作空間。這意味著
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我們將有組,SharePoint 組,
00:03:14
和小組的每個成員
00:03:18
將有權訪問不同的檔,我們
00:03:23
將分享它。
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因此,讓我們點擊
00:03:27
看看這到底是什麼
00:03:30
在這裡,當我點擊小
00:03:33
SharePoint 圖示。嗯,那好吧。
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我在螢幕上有很多
00:03:38
不同的東西。新聞來自
00:03:41
網站。頻繁網站、以下網站、最近網站、建議網站
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而且,你可以看到在底部,特色連結,最近的檔
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並保存以供以後使用。我們今天不會看到這一切。
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我們走這兒吧我們有網站。所以頻繁的網站
00:03:59
是一個,正如這個詞所說,
00:04:03
我不久前去了。
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"跟隨",嗯,這就像把一個網站在我的最愛,所以在這裡。
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我們的網站名稱旁邊有小星星。如果我們去"頻繁"
00:04:18
這裡。在這裡,我們有一個網站,如果我點擊小星星,
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"跟隨"...現在,它將在"跟隨"就在這裡。我點擊
00:04:29
再次在明星,它會
00:04:30
不在這裡
00:04:32
"最近",嗯,所以當我去
00:04:36
最近。和"建議":另一個,我有權訪問,但
00:04:42
我不會去他們很多。因此,他們被建議,因為
00:04:46
也許有新的資訊,新的檔等。
00:04:52
在這裡,我已經打開我的共用點網站之一
00:04:56
你可以把它寄到這裡。我們是在"示威"。
00:05:00
這是一個基本的預設 SharePoint 網站。
00:05:05
我沒有添加任何其他,除了在圖書館,在
00:05:12
文件庫。但在這裡,我將有機會我的
00:05:16
共用點網站。正如您在最左邊看到的:文檔,
00:05:22
服務、活動、頁面等。
00:05:25
因此,我們在 Sharepoint 上有很多不同的東西。
00:05:28
但是,我們今天要使用的是文檔選項卡。
00:05:38
在文檔選項卡中,如您所見,
00:05:40
我已經有很多
00:05:41
檔。如果我想,就在這裡,我可以點擊資料夾。
00:05:49
我在這裡,但我也可以點擊一個文檔...
00:05:56
文檔將直接在 Excel 的線上版本中打開。
00:06:03
我怎麼做才能把那些檔都留在這裡?
00:06:07
嗯,在頂部,你有不同的行動。
00:06:12
新增:我可以創建一個新資料夾,一個新文檔 :Word,Excel,
00:06:18
PowerPoint,一個注意,表單...甚至一個互聯網連結...直接從
00:06:22
Sharepoint。我沒有,它不是強制性的,創建文檔
00:06:27
然後上傳。
00:06:30
我可以直接線上創建它。所以這就是
00:06:35
我們今天要做。
00:06:37
我要創造
00:06:39
比比起,一個Word文檔。
00:06:47
這裡。我有我的 Word 文檔
00:06:51
仍然打開,我可以添加資訊。"本文檔是
00:06:56
關於..."
00:06:59
如果我想,我可以使用任何選項卡,我也有在Word
00:07:04
離線,你可以看到在這裡。"插入"、"佈局"、"參考"等。
00:07:10
線上單詞與我上的 Word 完全相同
00:07:15
電腦,因為,正如您所看到的,我們沒有完全相同的功能。
00:07:20
我們在
00:07:23
本地版本,軟體版本,但此應用程式是
00:07:26
沒那麼糟糕我們幾乎有
00:07:29
一切。我可以用它來直接創建我的文件
00:07:35
在 SharePoint 中。無需再次離線創建它,
00:07:39
上傳它,等等。不!我能做到
00:07:41
這裡的一切如何重命名文檔?很簡單!
00:07:45
我點擊"文檔"在頂部在這裡,我可以改變
00:07:50
名字。所以我會叫它..."資訊101"。
00:07:57
我只是點擊其他地方,你
00:07:59
可以看到"資訊101"。
00:08:03
任何時候我有資訊,你可以看到頂部,
00:08:08
我們有"儲蓄"如果我停止寫"保存"。是自動的
00:08:15
我沒有
00:08:16
進入"檔"和"保存","保存下","保存為"等。不!只是
00:08:24
每次我添加任何東西或
00:08:27
刪除任何內容。它將自動儲存。
00:08:33
我可以關閉此文檔
00:08:34
"資訊101"。我將在這裡重新載入我的圖書館。
00:08:40
如果我進入我的檔..."資訊101"...就在這兒。
00:08:47
修改幾秒鐘前,當然,並修改,這
00:08:50
是我的類比帳戶。
00:08:53
所以。。。
00:08:56
我們有解決問題的辦法...嗯,我們的問題之一
00:09:03
因為。。。好的,我們可以快速線上創建文檔,等等...但
00:09:10
我的同事打算怎麼做?
00:09:13
編輯它?嗯,很簡單,正如我在開始說,共用點
00:09:17
是一個協作空間。
00:09:19
正如您在右上角看到的,
00:09:23
我們有4個成員
00:09:24
在這個團隊中,在此共用點
00:09:27
網站。所以,他們每個人
00:09:31
將能夠按一下我的文件並對其進行編輯。
00:09:37
我們可以...
00:09:40
修改在同一時間,這意味著我可以打開我的
00:09:43
文檔,我的同事打開文檔,以及我們
00:09:48
將在編輯它的文檔上。
00:09:51
我們將看到帶有顏色的小滑鼠游標,
00:09:55
他們,他們的名字,等等。
00:09:58
但我還可以編輯文檔。第二天早上,一位同事編輯了相同的
00:10:04
文檔,我會看到一些通知,當我回去
00:10:07
它。因此,我們將能夠處理同一文檔
00:10:12
同時相當快。
00:10:15
讓我們想像一下,我們有一個電源點
00:10:18
文檔。假設我們要創建 4 張幻燈片。
00:10:23
我們現在沒有幻燈片。
00:10:26
好的,我向同事分享我的文件。我們四歲。
00:10:29
每個人都創建自己的幻燈片。
00:10:35
在幾分鐘內,文檔就完成了。
00:10:39
所以,如果我們回到我們的PowerPoint...
00:10:43
如何獲取資訊?您有哪些工具
00:10:46
有我們掌握,使遠端工作高效?嗯,
00:10:51
我們回答了這個問題如何獲取資訊?Sharepoint。
00:10:55
在 Sharepoint 上,我們需要一個檔:它已經被同事共用。我們
00:11:00
擁有檔。無需發送郵件:"哦,請,你能寄來嗎?
00:11:03
我這個檔的副本",然後答案10分鐘後,等等...不!
00:11:07
在這裡,檔位於 SharePoint 中。
00:11:12
我不需要問任何人如果檔在這裡,我點擊
00:11:16
它有資訊。
00:11:18
我們希望遠端工作
00:11:21
和高效。嗯,正如我剛才說的,我們進入SharePoint。我們
00:11:27
打開文檔。我的同事在
00:11:31
同時,我們都可以處理同一個文檔。
00:11:37
所以。。。
00:11:40
我們如何處理?正如我們所說,我們有SharePoint,與
00:11:46
線上創建新文檔並找到它的可能性
00:11:50
回到檔庫中。
00:11:54
現在我們有一個新的問題。
00:11:57
如何彌補經常缺乏合作者,
00:12:01
交換資訊並有工作說明?工具可以做什麼
00:12:05
我們有我們掌握,以確保我們的使命完成
00:12:09
有效?我們該怎麼處理?所以。。。
00:12:13
現在,我們希望
00:12:15
交換資訊,並掌握工作指導
00:12:19
不在現場的人。他們不在這裡他們不和我在一起
00:12:25
我們如何溝通?
00:12:28
嗯...我們有2種可能性。
00:12:33
你打算做的第一個
00:12:35
看到今天是團隊。
00:12:38
團隊,也許你已經知道了
00:12:42
一點兒。團隊是即時消息
00:12:46
應用。顧名名說,它會説明我們快速發送
00:12:54
消息。讓我們從介面的一個小流覽開始。
00:13:00
在最左邊
00:13:03
您將有不同的選項卡。
00:13:05
"活動":活動飼料好,你會發現每
00:13:11
團隊上的通知。有人想打電話給你
00:13:17
有人喜歡你的消息。
00:13:20
有人分享了你的檔。
00:13:21
每個通知,您需要的資訊。
00:13:27
在"聊天",一個名字說,它會在這裡,瞬間
00:13:31
消息選項卡。您將能夠聊天,交換,與您的
00:13:36
同事,就像你以前在Skype上做的一樣。
00:13:43
"團隊"選項卡:好,這裡"團隊"選項卡。
00:13:48
我們今天不會在細節上看到這一點。但此選項卡
00:13:53
將允許我創建我們所謂的"團隊"。這些團隊將
00:13:59
包含管道,討論管道,在這些,我會
00:14:04
能夠交換資訊,發送檔,連結,
00:14:09
工作,協作,溝通,與我不同的
00:14:13
同事。
00:14:17
"日曆":在日曆,我會發現,以及,顧名思名,我
00:14:24
日曆,所以在它,你會,當然發現
00:14:28
你每次會議,但有
00:14:33
這個日曆很有趣。
00:14:38
在團隊中,在團隊的日曆中,
00:14:41
我們能找到的每個會議都是從 Outlook 中找到的。
00:14:47
在 Outlook 中,我們能找到的每個會議
00:14:50
可以來自團隊,因為您在
00:14:54
當然,在日曆上,團隊將自動添加到
00:15:00
Outlook 日曆。和所有你添加到你的
00:15:03
Outlook 日曆將自動添加到您的
00:15:07
團隊的日曆。
00:15:09
所以,他們兩者之間有一個不和,他們工作
00:15:13
在一起,所以你沒有2個不同的日曆,你
00:15:18
想像這裡有問題嗎?現在我們只有一個日曆
00:15:22
在團隊和 Outlook 之間共用。
00:15:28
嗯,我想"電話",你已經知道,但它是所有關于
00:15:33
打電話給人們
00:15:34
"檔":在檔中,你會發現你最近的檔,你的微軟
00:15:39
團隊檔、您下載的檔以及
00:15:43
一個磁碟機。和三個小點,以及它只是
00:15:47
以查找應用程式。我們不會去細節
00:15:50
關於今天。
00:15:53
讓我們回到"聊天"。因此,進入"聊天",我們有2個標籤的頂部。
00:16:00
我們有"最近"。"最近":我最近和別人談過,很好,
00:16:04
你可能會猜到,這些是我們最近的聊天。正如你在這裡看到的,
00:16:10
例如,會話測試:一個法語是"戰略
00:16:15
重組",我們有"專案測試"。
00:16:19
所以我們有我們不同的聊天,我們最近的聊天,
00:16:24
我們可以繼續,只要我們想要,但最重要的是,我們
00:16:28
頂部有"連絡人"。
00:16:31
"接觸"正是你所認為的。
00:16:35
在其中,你會發現不同的連絡人組
00:16:38
我們可以創建,你可以看到在底部,
00:16:41
"創建新的連絡人組"。
00:16:43
我會說出它的名字...
00:16:47
"紐約網站"。
00:16:51
創建。
00:16:53
我們這裡有"紐約網站"
00:16:56
三個小點
00:16:58
我們可以向該組添加連絡人。
00:17:02
所以,例如,奧利弗,我猜...是的,奧利弗
00:17:08
好吧,讓我們有奧利弗,現在奧利弗是在"紐約網站"組。
00:17:17
在這裡,我只是點擊奧利弗,你可以
00:17:21
看到。我們的談話剛剛出現,一些相當
00:17:26
有趣。這裡。正如您所看到的,我發送了此消息。
00:17:32
呃,在一月十二號
00:17:38
已經整整2年了。
00:17:45
因為是的,團隊會記住你的談話。你
00:17:51
關閉此視窗時,對話不會消失。
00:17:56
一切都將直接留在它。
00:18:01
所以,你可以在這裡找到你需要的每一個資訊。
00:18:07
我們能做什麼
00:18:08
在團隊聊天?嗯,那好吧。當然,我們可以發送不同的
00:18:14
消息。但是我們可以補充一點,我們可以豐富我們的談話。和你一樣
00:18:20
可以更改文本欄下右下角。
00:18:23
我有不同的圖示。
00:18:24
第一個,我可以格式化我的文本,把它用粗體,斜體,
00:18:30
底線等。
00:18:33
我可以設置交貨選項:標準,重要,緊急。
00:18:39
我可以發送附加的檔。
00:18:42
添加表情符號、GIF、貼紙,甚至
00:18:46
直接從私人排程會議,
00:18:51
直接的談話,奧利弗和我之間。
00:18:56
所以這是相當多的事情
00:18:58
我們可以在這裡做
00:19:00
團隊。這還不全是!因為我們也將有
00:19:07
我們稱之為"可用性狀態"。我們有一些法規
00:19:12
就在左邊正如你可以看到,我們有洛朗·巴拉迪,
00:19:15
奧利弗檢測。那些有一點點
00:19:19
黃色圓圈就在這裡。
00:19:24
如果我在右上角,我有我的小照片。我點擊那個
00:19:28
我可以點擊這裡的"可用"。我將看到所有的
00:19:32
不同的可用性法規
00:19:34
存在。"可用",作為一個名字說,我有空,你可以說話
00:19:39
對我來說,沒問題。
00:19:41
"忙"。"忙"的意思是,嗯,我可能進入一些重要的東西。
00:19:46
有些事情,有我所有的意圖,現在。
00:19:51
所以,也許我不會回答你的消息。也許,我不會
00:19:55
曾經看到他們。"請勿打擾":"請勿打擾"有點特別,
00:19:59
因為這個,如果你點擊它,
00:20:02
人們,當然,將能夠向您發送消息
00:20:04
打電話給你等。但
00:20:07
您不會收到任何通知。
00:20:13
螢幕底部沒有小彈出,說,
00:20:16
有人給你發了一條資訊
00:20:18
沒有小噪音告訴你
00:20:22
收到通知。什麼。
00:20:27
我們將能夠看到他們直接進入團隊到活動
00:20:31
按鈕,在左上角,但"請勿打擾"的名字說我做
00:20:35
不想被打擾。
00:20:38
"馬上回來"和"離開"好,那些遠離
00:20:42
鍵盤停滯。很簡單,我不在我的電腦前,
00:20:47
我現在不回答。
00:20:49
就這樣。
00:20:53
因此,當我們向團隊中的同事發送消息時,正如我們所說
00:21:00
就在我們發送檔之前相當的東西
00:21:03
有趣的是,在頂部,我們有不同的選項卡。我不會的
00:21:07
進入關於他們的很多細節。但我們有"檔"選項卡和
00:21:11
他在這裡,我會罰款每
00:21:14
檔,我與奧利弗共用。在這裡,我沒有共用任何檔,
00:21:20
所以我找不到他們但是也許我和其他同事有一些。
00:21:24
是的,在這裡你可以看到
00:21:26
與皮埃爾。我已經分享了一張圖片,所以就在這裡。
00:21:32
我分享了它,你可以看到,在2017年11月16日。
00:21:39
所以很久以前,以及。貨幣還在這裡。
00:21:42
我可以訪問它。皮埃爾可以
00:21:44
訪問它。沒問題。
00:21:48
現在,我們看到...
00:21:51
團隊,我們有
00:21:54
答案讓我們說,50%的問題。好的,我可以寄
00:22:01
消息,我可以叫他們從團隊好,是的,是的。那是
00:22:05
相當快,很簡單
00:22:08
但。。。我該怎麼辦
00:22:11
例如,當同事是否可用時,
00:22:16
已經在電話或會議?我怎麼知道他
00:22:19
30分鐘內可用?
00:22:21
好吧,我們要去展望。
00:22:27
在 Outlook 中,讓我們直接在日曆的左下角。
00:22:35
在這裡,正如我所說,我們可以找到我們的每一個會議,順便說一下,
00:22:43
讓我們在"團隊"中創建一個會議。
00:22:47
我將為
00:22:50
24日 星期五。跳!
00:22:52
"創建會議"。讓我們稱之為:
00:22:55
"測試會議助理"
00:23:01
就在這裡,我會安排的。
00:23:07
好吧,我合上。我回到展望。我會重新載入...我甚至沒有
00:23:14
重新載入,你可以看到,右heren 24星期五,我們有"測試會議助理"。
00:23:21
好吧,完美的一切都是共用之間的
00:23:26
團隊和展望。
00:23:28
我們想要在 Outlook 上瞭解什麼?我們想知道什麼時候
00:23:32
我們的同事有用嗎?嗯,那好吧。
00:23:36
我們可以添加
00:23:38
他們的日曆我們自己的。讓我們點擊它。
00:23:42
"從通訊錄"。
00:23:45
我想打開洛朗的日曆。我想。試試勞倫特吧
00:23:51
還行。讓我們等一下,正如你所看到的,
00:23:54
我們有洛朗的日曆在我的旁邊,每次我添加
00:24:01
某人的日曆。它們將顯示在左側。
00:24:06
我想打開麗莎的日曆。
00:24:09
甚至...哪裡?...皮埃爾的日曆
00:24:14
哇,真是一團糟。我打開每個人的日曆,但現在,什麼
00:24:20
我能做些什麼來有一個更好的視圖
00:24:22
這一切?嗯,在名字旁邊,我們有一點點
00:24:29
箭頭,指向左側。如果我們點擊它們...
00:24:34
正如您所看到的,我們的日曆彼此位於頂部。
00:24:39
我的螢幕上有每個人的會議和資訊
00:24:44
現在,我知道,我們都在這裡可用
00:24:48
例如。
00:24:49
我們可以點擊回那些
00:24:51
箭頭,讓他們彼此挨家挨。
00:24:57
和小十字架,關閉一切。
00:25:02
我知道你會問:"但湯瑪斯,我們
00:25:05
看到他們在做什麼。我不想公司裡的每個人
00:25:09
知道我每次在工作中做什麼!那...
00:25:15
這是一個隱私問題!
00:25:17
嗯,我們可以在頂部分享我們的日曆。
00:25:23
當我把日曆分享給某人的時候...讓我們分享給勞倫特吧。
00:25:28
哦,不,不是"燈計畫",我說"勞倫特"...
00:25:32
跳,就在這裡...
00:25:34
勞倫。。。添加。。。還行。。。我可以選擇不同的許可權。
00:25:41
勞倫。。。我忙的時候他能看嗎?這意味著他要看到的
00:25:46
當他打開我的日曆時,他要去看"阿莫里-忙從9到10"。
00:25:52
就這些,別無他法。
00:25:55
他能查看標題和位置嗎?"阿莫里 - 從 9 到 10 不可用
00:26:00
因為他在人力資源會議上
00:26:03
在104室。
00:26:06
可以查看所有的細節,以及名字說,洛朗將看到一切
00:26:11
關於我不同的會議。
00:26:13
"可以編輯":他將能夠編輯我已經創建的內容。
00:26:19
和"代表",它將能夠做任何事情,他
00:26:22
想在我的日曆上,如果他是我。
00:26:25
因此,您可以選擇
00:26:27
你的同事將看到什麼。預設情況下,您有...
00:26:31
讓我們刪除麗莎... 你有我的組織
00:26:35
這是公司裡沒有例外的每個人。在這裡,你
00:26:40
可以選擇他們要看到的內容。
00:26:43
"我忙的時候可以查看","可以查看標題和位置"等...
00:26:47
所以你選擇了,預設情況下,它是"可以查看我很忙"。
00:26:52
因此,不要擔心您的同事看到日曆中的所有內容。
00:26:59
因此,我們看到了兩個共用日曆。如果我們回到我們的 PowerPoint 上...
00:27:05
如何彌補經常缺席
00:27:07
合作者在現場,當然,並交換資訊
00:27:10
並有工作說明?...團隊!團隊的即時消息。
00:27:16
我們需要資訊:我們打電話,我們發送消息,我們有
00:27:19
資訊。
00:27:21
而且,如果我們想知道是否有同事,
00:27:26
我們打開他們的Outlook日曆,所以我可以看到,當他們
00:27:33
可用與否。
00:27:37
那麼,我們有哪些工具可以確保我們的任務得到有效完成?嗯...
00:27:42
我們已經說過了
00:27:44
因此,在團隊中,可用性狀態為
00:27:49
非常,非常重要。如果您向
00:27:55
"馬上回來"或"出現",當然,他不會
00:27:59
現在回答。
00:28:00
和同樣的事情"請勿打擾"或"忙碌",你需要使用這些
00:28:04
可用性法規知道,顧名名,當您的同事
00:28:09
可用與否。
00:28:11
我們也有展望。
00:28:14
最後一個用例。
00:28:17
快速格式化文檔。問題:如何在
00:28:21
文檔格式?如何自動執行佈局和
00:28:25
節省時間?如何獲得經理驗證的任務?
00:28:30
好的,所以首先。
00:28:35
我們將直接檢查。讓我們回到辦公室
00:28:39
門戶的方式就在這裡...跳。。。
00:28:42
辦公室門戶。在辦公室門戶上,我們將討論
00:28:46
關於非常重要的應用。順便說一下,在共用點旁邊。
00:28:52
"一個注意":OneNote 與您的紙質筆記本完全一樣,
00:28:58
你的桌子上有個地方
00:29:02
因此,您將能夠在 OneNote 上隨時隨地書寫所有內容。
00:29:09
你想寫好的東西。你寫它的時候
00:29:11
無論您需要在哪裡添加圖片,都可以添加連結
00:29:17
視頻。您可以與同事共用您的 OneNote。
00:29:23
所以在這裡我會...
00:29:26
就左派問題,我在這裡有"部分"。在章節中,
00:29:31
我有頁面
00:29:33
讓我們創建一個新節。讓我們稱之為:
00:29:36
"助理筆記本"。
00:29:41
在它,我可以創建頁面,例如,"會議"。
00:29:52
並創建新頁面和新會議等。
00:30:01
所以,是的,我們可以創造
00:30:04
盡可能多的頁面,因為我們想要在OneNote
00:30:07
正如我之前說的
00:30:10
我們可以隨心所欲地寫作。
00:30:16
我可以選擇多個資訊。
00:30:19
跳。。。就在這兒。
00:30:23
但我也可以格式化我的文本,你猜,我可以
00:30:29
添加。。。就在這兒。。。
00:30:33
正如你可以看到,小圖示。
00:30:36
例如,假設:"呼叫管理器...
00:30:42
非常重要"。我可以在它旁邊添加一個小圖示,我會
00:30:48
有驚嘆號,例如,只是一個小提醒
00:30:53
旁邊有一張小畫。
00:30:55
正如你可以看到,我可以添加相當多的。
00:30:58
我可以插入表格,
00:31:01
文檔、圖像、連結、錄製音訊、
00:31:06
添加符號 數學...符號,正如你可以看到,就在這裡;
00:31:13
表情符號、貼紙,甚至會議細節。
00:31:18
如果需要,我可以從 Outlook 會議中添加會議詳細資訊。
00:31:24
因此,我當然必須在這裡連接以添加它。我不會做
00:31:28
就在這裡,因為這不是我們的訓練課案例,
00:31:31
但你可以這樣做
00:31:33
繪圖,我們可以畫。
00:31:36
直接跳...所以很快...跳。。。
00:31:40
此資訊與此資訊有關,這一個到這一個,等等...
00:31:45
跳,我可以刪除它。
00:31:47
我們可以改變,也可以,我們如何可以查看我們的頁面。
00:31:55
所以,是的,這真的很重要
00:31:58
使用 OneNote,我個人,在我的公司,我使用它
00:32:04
每一次,因為你可以...
00:32:09
假設您希望如何篩選此資訊,"篩選"此資訊。
00:32:14
您可以擁有盡可能多的節,只要您想,盡可能多的
00:32:19
頁面,因為你想要的。
00:32:21
您可以將資訊放在任何您想要的地方
00:32:25
並找到它回來相當快,以及。
00:32:28
所以,是的,使用 OneNote 非常重要。
00:32:32
我們來結束吧。
00:32:34
我要打開 Word 文檔。好吧,我要打開
00:32:38
Word 文檔,但我可以打開 PowerPoint,一個 Excel,我可以打開
00:32:42
任何 Office 365 文檔。
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這裡重要的事情...讓我們把它放在螢幕上。
00:32:49
重要的是...
00:32:52
我想告訴你,在Office 365,我們可以分享我們的
00:32:57
文檔。當我們在Sharepoint上,我說:"是的,
00:33:01
每個文檔都是共用的,每個人都可以繼續它,編輯它,等等。
00:33:05
嗯,那好吧。我們可以用任何我們想要的檔做到這一點。
00:33:11
在右上角,正如您在這裡看到的,我們有"共用"。
00:33:15
我點擊它。我選擇要使用的 OneDrive
00:33:22
它分享它,因為我可以有多個OneDrive,但
00:33:26
相信我,只有一個就夠了所以在這裡,我的檔將是
00:33:30
叫。讓我們稱之為:"刪除"。還行。
00:33:36
我們要等幾秒鐘
00:33:39
因為它將文檔載入到 Onedrive 中,然後我就能夠共用它。
00:33:44
所以,只要幾秒鐘。
00:33:50
在這裡,我有一個小視窗,剛剛出現
00:33:54
不同的資訊。首先,讓我們點擊第一個
00:33:58
正方形像這樣在第一個視窗。多種可能性:
00:34:03
我想將我的文件共用給:"任何有連結的人"。使用此選項,
00:34:08
這將創建,當然,共用連結。
00:34:11
我可以把這個連結發送給全世界的任何人。他們將能夠
00:34:18
訪問我的文件,編輯我的文件等。
00:34:22
小心,因為任何人都可以分享您的連結。你給某人發了個連結
00:34:30
把它發送給某人,然後給別人,並在年底
00:34:33
當天,200 人可以訪問您的文檔。
00:34:36
所以要小心。
00:34:38
"公司中的人與連結"。
00:34:42
與這一點,以及它完全一樣
00:34:46
一個之前,除了它會停在你的公司牆壁。
00:34:51
公司中的每個人都可以訪問該檔,但任何人都無法訪問
00:34:59
在公司外部。"具有現有存取權限的人":
00:35:03
它只是創建,或重新生成,或刷新您的共用連結
00:35:08
與已訪問文檔的每個人。
00:35:13
"特定的人",顧名名說,你要分享
00:35:15
檔與特定的人,你選擇和
00:35:18
只有他們才能訪問它。
00:35:21
您還可以允許編輯文檔,如果您不允許編輯文檔,
00:35:26
您甚至可以阻止文檔的下載。
00:35:31
我想與麗莎共用我的文件。
00:35:35
讓我們和...例如,迪娜,然後
00:35:39
我們有奧利維爾還行。我可以添加一條消息:"這是文檔
00:35:48
我說的是"
00:35:50
我有三個選項來發送它。
00:35:54
我可以點擊"發送"。通過這樣做,這將自動
00:35:58
發送一封帶有顯示連結的郵件和小郵件
00:36:03
我寫道:"這是我所說的檔"。
00:36:06
我可以點擊Outlook。這將打開一個新的郵件頁面,
00:36:11
與顯示連結裡面,我將能夠
00:36:14
寫在這封郵件中。最後,"複製連結":這將創建一個
00:36:19
連結,我可以複製發送
00:36:20
它給任何人,例如團隊。
00:36:24
它可以通過點擊它,訪問我的文件。
00:36:28
當我把我的檔給別人,因為我們說
00:36:31
Sharepoint,他們將能夠查看它,編輯它,甚至
00:36:36
刪除其中的某些資訊,因此請小心共用文件的人員。
00:36:43
但是這可能非常有用
00:36:45
迅速處理不同的事情。
00:36:50
最後,我將打開一個 Powerpoint 文檔。
00:36:58
好的,我們在螢幕上有一個 Powerpoint 文檔。
00:37:02
我想談論的是範本。範本是什麼?嗯,
00:37:08
你有他們
00:37:10
在螢幕上正如您所看到的,我們有不同的
00:37:13
範本。我可以點擊"查看其他"。
00:37:18
哦,我的電源點,是打開就在它下面,造成一些麻煩...還行。
00:37:24
還行。所有的範本,我們有很多不同的
00:37:29
範本就在這裡。比我們說。我想用這個:"部門"。
00:37:35
我當然可以選擇顏色。我想要橙色
00:37:39
例如。"創建"。
00:37:42
在這裡,當我插入
00:37:46
新幻燈片,如您所見,它們都將具有相同的範本。
00:37:53
所以,我可以用它...所以我,我不必想到:"好吧,我需要一個範本
00:38:02
什麼可以是專業的,但不是太
00:38:06
專業,因為我們是開放的頭腦等。
00:38:09
是的,進入範本。剛打開 PowerPoint 時,他們會問
00:38:15
您是否需要範本。
00:38:16
就像這樣,你可以看到我有一個完整的範本。
00:38:24
因此,如果我們回到我們的第一個電源點就在這裡。
00:38:29
如何進行文檔格式設置?如何
00:38:33
自動化佈局並節省時間?如何驗證任務
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由經理?嗯,那好吧。OneNote、共用和範本。一切。
00:38:43
當然,這些不同的應用程式可在
00:38:47
移動以及,所以你可以工作
00:38:49
真的隨時隨地。
00:38:54
如果你有任何問題,我們今天看到,
00:38:59
請馬上問他們。
00:39:01
哦,當你思考你的問題,當然,
00:39:09
這裡。。。這就是我們今天看到的。
00:39:11
我想,一切都是清楚的,
00:39:17
你瞭解我們所看到的一切
00:39:20
如果你沒有任何問題,不要猶豫,問他們,如果
00:39:25
你有他們中的任何一個。我感謝你今天來到這裡。的
00:39:28
當然,充分利用你所學的,我們
00:39:32
將在另一個培訓課程中看到對方。謝謝和
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祝你今天開心。

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00:00:11
Hallo iedereen en welkom bij deze
00:00:14
trainingssessie. Dus vandaag gaan we.
00:00:17
om een trainingssessie over
00:00:19
de assistent-baan.
00:00:21
Dus.
00:00:22
Om te beginnen hebben we een aantal
00:00:26
Instructies. Schakel het gesprek uit als u uw
00:00:30
mobiele telefoon om deel te nemen aan deze trainingssessie. Of anders uw
00:00:33
muziek in de wacht zal worden door alle deelnemers. Ook
00:00:38
vergeet niet om uw microfoon te dempen. Als je
00:00:42
achtergrondgeluiden om u heen u uw microfoon dempen, dus
00:00:46
dat u de
00:00:47
trainingssessie. En houd uw scherm ook altijd actief,
00:00:53
laat uw computer niet in de slaapstand gaan, anders wordt u
00:00:56
automatisch losgekoppeld van de trainingssessie en dus
00:00:59
je moet opnieuw inloggen om je bij ons aan te sluiten.
00:01:04
Het doel van vandaag is dus om onze efficiëntie in
00:01:09
delegatie en communicatie.
00:01:12
Dus we hebben 45 minuten op 3 assistent use case scenario's.
00:01:17
We gaan Sharepoint zien, om documenten te maken op de
00:01:22
collaboratieve ruimte. Teams : om contact op te nemen met afwezige medewerkers en
00:01:27
organiseren van ons contact per groep.
00:01:30
Outlook : om de
00:01:33
Agenda. OneNote : om onze notities te ordenen.
00:01:39
Wereld: om documenten te crediteren en we gaan gebruiken
00:01:42
de thema's op PowerPoint.
00:01:46
Dus laten we nu meteen gaan.
00:01:49
In de eerste plaats hebben we een aantal, zoals we net eerder zeiden, use cases. Dus
00:01:56
ten eerste,
00:01:57
onze problemen hier. Hoe komen we in formaties en wat
00:02:02
tools hebben we tot onze beschikking om
00:02:05
efficiënt werken, wanneer we een document moeten schrijven
00:02:10
Minuut. Dus het eerste instrument dat we vandaag gaan gebruiken.
00:02:16
Zijn naam : Sharepoint. Om toegang te krijgen tot SharePoint moeten we online gaan.
00:02:23
Hier moeten we toegang krijgen tot het Office-portaal.
00:02:28
portal.office.com om er toegang toe te krijgen.
00:02:32
Daarin gaan we onze verschillende toepassingen vinden als u
00:02:37
kan zien op mijn scherm. We hebben Outlook, OneDrive, Word, etc, etc.
00:02:42
Ze zijn allemaal direct online bereikbaar. Je hebt geen
00:02:48
om de lokale software te gebruiken om toegang te krijgen tot deze verschillende tools
00:02:53
omdat we ze ook hebben
00:02:55
Online. Dus hier wil ik gebruiken
00:03:00
Sharepoint. Wat is Sharepoint?
00:03:03
Sharepoint is een gedeelde samenwerkingsruimte. Wat betekent dat.
00:03:09
dat we groepen, SharePoint-groepen erop zullen hebben,
00:03:14
en alle leden van de groep
00:03:18
toegang hebben tot de verschillende documenten die we
00:03:23
Ik ga er in delen.
00:03:25
Dus laten we klikken op dat
00:03:27
om te zien waar het allemaal om draait.
00:03:30
Hier, als ik klik op de kleine
00:03:33
SharePoint-pictogrammen. Goed.
00:03:36
Ik heb op het scherm veel
00:03:38
verschillende dingen. Nieuws van
00:03:41
Sites. Frequente sites, volgende sites, recente sites, voorgestelde sites
00:03:45
en ook, zoals u zien op de bodem, featured links, recente documenten
00:03:49
en sparen voor later. Dat gaan we vandaag niet allemaal zien.
00:03:54
Laten we hier gewoon heen gaan. We hebben sites. Dus de frequente sites
00:03:59
zijn degene die, zoals het woord zei,
00:04:03
Ik ben nog niet zo lang geleden gegaan.
00:04:06
"Volgende", nou ja, het is als het zetten van een site in favorieten, dus hier.
00:04:13
We hebben kleine sterren naast onze sites naam. Als we naar "Frequent"
00:04:18
Hier. Hier hebben we een site, als ik klik op de Kleine Ster,
00:04:24
"Volg"... Het zal nu in "Volgende" hier. Ik klik op
00:04:29
nogmaals op de ster en het zal
00:04:30
wees hier niet.
00:04:32
"Recent", nou ja, dus toen ik naar
00:04:36
Onlangs. En "Voorgesteld" : andere die ik toegang heb tot, maar
00:04:42
Ik ga niet veel tegen ze aan. Dus ze worden voorgesteld omdat
00:04:46
misschien zijn er nieuwe informatie, nieuwe documenten, enz.
00:04:52
Hier heb ik al een van mijn Sharepoint-sites geopend als
00:04:56
Dat kun je hier naartoe sturen. We zijn op "Demonstraties".
00:05:00
Dit is een basis, een standaard SharePoint-site hier.
00:05:05
Ik heb niets anders toegevoegd, behalve in de bibliotheek, in
00:05:12
de documentbibliotheek. Maar hier goed, zal ik toegang hebben tot mijn
00:05:16
Sharepoint-site. Zoals u zien in de uiterst links : documenten,
00:05:22
diensten, activiteiten, pagina's, enz.
00:05:25
We hebben dus veel verschillende dingen op Sharepoint.
00:05:28
Maar wat we vandaag willen gebruiken is het documenttabblad.
00:05:38
Zoals u zien, staat op het tabblad document
00:05:40
Ik heb al veel
00:05:41
Documenten. Als ik wil, hier, kan ik klikken op de map.
00:05:49
En ik ben hier, maar ik kan ook klikken op een document ...
00:05:56
En het document wordt rechtstreeks geopend in de online versie van Excel.
00:06:03
Hoe heb ik die documenten hier moeten hebben?
00:06:07
Nou, op de top, heb je verschillende acties.
00:06:12
Nieuw : Ik kan een nieuwe map maken, een nieuw document: Word, Excel,
00:06:18
PowerPoint, OneNote, Formulieren... Zelfs een internetlink... Rechtstreeks van
00:06:22
Sharepoint. Ik heb niet, het is niet verplicht, om het document te maken
00:06:27
offline en upload het vervolgens.
00:06:30
Ik kan het direct online maken. Dus dat is wat
00:06:35
We gaan het vandaag doen.
00:06:37
Ik ga creëren,
00:06:39
Laten we zeggen, een Word-document.
00:06:47
Hier. Ik heb mijn Word-document dat
00:06:51
nog steeds openen en ik kan informatie toevoegen. "Dit document is
00:06:56
over..."
00:06:59
Als ik dat wil, kan ik een van de tab gebruiken die ik ook op Word heb
00:07:04
offline zoals je hier zien. "Invoegen", "Lay-out", "Referenties", enz.
00:07:10
Word online is niet exact hetzelfde als Word op mijn
00:07:15
computer omdat, zoals u zien, we niet precies dezelfde functionaliteiten hebben.
00:07:20
We hebben veel meer functionaliteiten in de
00:07:23
lokale versie, de softwareversie, maar deze applicatie is
00:07:26
niet zo slecht. We hebben bijna
00:07:29
Alles. En ik kan dat gebruiken om mijn document direct te maken
00:07:35
in SharePoint. Het is niet nodig om het opnieuw offline te maken en
00:07:39
upload en upload en upload en dat is niet zo. №! Ik kan doen
00:07:41
alles hierin. Hoe wijzig ik de naam van mijn document? Heel gemakkelijk!
00:07:45
Ik klik op "Document" aan de bovenkant hier en ik kan de
00:07:50
Naam. Dus ik zal het noemen ... "Informatie 101".
00:07:57
Ik klik gewoon ergens anders, en als je
00:07:59
zie "Informatie 101".
00:08:03
Elke keer als ik informatie had, zoals je zien op de Top,
00:08:08
we hebben "Sparen". En als ik stop met het schrijven van "Saved". Het is automatisch.
00:08:15
Ik heb geen
00:08:16
om in te gaan op "Bestanden" en "Opslaan", "Opslaan onder", "Opslaan als" etc, enz. №! Gewoon
00:08:24
elke keer als ik iets toe te voegen of
00:08:27
verwijder alles. Het zal automatisch opslaan.
00:08:33
Ik kan dit document sluiten
00:08:34
"Informatie 101". Ik zal mijn bibliotheek hier herladen.
00:08:40
En als ik in mijn bestanden ... "Informatie 101"... Hier.
00:08:47
Gewijzigd een paar seconden geleden, natuurlijk, en gewijzigd door, en dit
00:08:50
is mijn demo-account.
00:08:53
Dus...
00:08:56
We hebben een oplossing voor ons probleem... Nou, een van ons probleem.
00:09:03
Omdat... OK, kunnen we snel document online, etc ... Maar
00:09:10
Hoe gaat mijn collega
00:09:13
bewerken? Nou, heel eenvoudig zoals ik al zei aan het begin, Sharepoint
00:09:17
is een samenwerkingsruimte.
00:09:19
Zoals je rechtsboven zien,
00:09:23
w e hebben 4 leden,
00:09:24
in dit team, in deze SharePoint
00:09:27
Site. Dus, iedereen van hen
00:09:31
kan op mijn document klikken en bewerken.
00:09:37
We kunnen...
00:09:40
modificatie op hetzelfde moment, wat betekent dat ik mijn
00:09:43
document, mijn collega's openen het document ook, en ons beiden
00:09:48
zal op het document bewerken.
00:09:51
We zien de kleine muiscursors met kleuren,
00:09:55
op hen, met hun namen, enz.
00:09:58
Maar ook ik kan een document bewerken. Als de volgende ochtend bewerkt een collega dezelfde
00:10:04
document zie ik een melding als ik terug ga op
00:10:07
Het. Zo kunnen we aan hetzelfde document werken
00:10:12
tegelijkertijd vrij snel.
00:10:15
Laten we ons voorstellen dat we een Powerpoint hebben
00:10:18
Document. Laten we zeggen dat we 4 dia te maken.
00:10:23
We hebben voorlopig geen glijbaan.
00:10:26
Ik deel mijn document met mijn collega's. We zijn met z'n vieren.
00:10:29
Iedereen maakt zijn eigen dia.
00:10:35
Binnen enkele minuten is het document voltooid.
00:10:39
Dus, als we teruggaan op onze PowerPoint ...
00:10:43
Hoe krijg je informatie? Welke tools doe je
00:10:46
tot onze beschikking hebben om werken op afstand efficiënt te maken? Goed
00:10:51
we hebben deze vraag beantwoord. Hoe krijg je informatie? Sharepoint.
00:10:55
Op Sharepoint hebben we een bestand nodig: het wordt al gedeeld door collega's. We
00:11:00
hebben de bestanden. U hoeft geen e-mail te sturen: Oh alsjeblieft, u verzenden
00:11:03
me een kopie van dit bestand", en dan het antwoord 10 minuten later, etc ... №!
00:11:07
Hier bevinden de bestanden zich op dezelfde plaats, in SharePoint.
00:11:12
Ik hoef het niemand te vragen. Als de bestanden hier in, klik ik op
00:11:16
Het, ik heb de informatie.
00:11:18
En we willen op afstand werken.
00:11:21
en efficiënt. Zoals ik net zei, we gaan naar SharePoint. We
00:11:27
het document openen. Mijn collega's openen dezelfde documenten op de
00:11:31
tegelijkertijd, en we kunnen allemaal aan hetzelfde document werken.
00:11:37
Dus...
00:11:40
Hoe gaan we daarmee om? Zoals we al zeiden, hebben we SharePoint, met de
00:11:46
mogelijkheid om online een nieuw document te maken en te vinden
00:11:50
terug in de bestandsbibliotheek.
00:11:54
Nu hebben we een nieuw probleem.
00:11:57
Hoe maak je de frequente afwezigheid van medewerkers goed,
00:12:01
informatie uitwisselen en werkinstructies hebben? Wat tools doen
00:12:05
we hebben onze beschikking om ervoor te zorgen dat onze missie wordt gedaan
00:12:09
Efficiënt? Hoe zouden we dat aanpakken? Dus...
00:12:13
Nu willen we.
00:12:15
om informatie uit te wisselen en werkinstructies te hebben van
00:12:19
mensen die niet ter plaatse zijn. Ze zijn er niet. Ze zijn niet bij mij.
00:12:25
Hoe communiceren we?
00:12:28
Goed... We hebben 2 mogelijkheden.
00:12:33
De eerste die je gaat doen.
00:12:35
zie vandaag is Teams.
00:12:38
Teams, misschien weet je het al.
00:12:42
Een beetje. Teams is een instant messaging
00:12:46
Toepassing. Zoals de naam al zegt, zal het ons helpen om snel
00:12:54
Berichten. Laten we beginnen met een kleine rondleiding door de interface.
00:13:00
Helemaal links,
00:13:03
je hebt verschillende tabbladen.
00:13:05
"Activiteit": de activiteit feed goed, vindt u elke
00:13:11
melding die u hebt in Teams. Iemand probeerde je te bellen.
00:13:17
Iemand vindt je bericht leuk.
00:13:20
Iemand heeft je een bestand gedeeld.
00:13:21
Elke melding, informatie die je nodig hebt.
00:13:27
In "Chat", zoals een naam al zegt, zal het hier zijn, het moment
00:13:31
berichtentabblad. Je chatten, wisselen,
00:13:36
collega's in, zoals je gebruikt om te doen op Skype bijvoorbeeld.
00:13:43
Het tabblad 'Teams' in Teams: nou ja, hier het tabblad 'Teams'.
00:13:48
Dat zullen we vandaag niet in detail zien. Maar dit tabblad
00:13:53
zal me toestaan om wat we noemen "teams" te creëren. Die teams zullen
00:13:59
kanalen, discussiekanalen en daarin zal ik
00:14:04
in staat om informatie uit te wisselen, om documenten, links te verzenden,
00:14:09
en werken, samenwerkt, communiceert, met mijn verschillende
00:14:13
Collega 's.
00:14:17
"Kalender": in de kalender, zal ik vinden, nou ja, zoals de naam het zegt, mijn
00:14:24
kalender, dus daarin vindt u, natuurlijk
00:14:28
elke vergadering die u hebt, maar er is
00:14:33
iets heel interessants met deze kalender.
00:14:38
In Teams, in de kalender van het team,
00:14:41
elke vergadering die we kunnen vinden is van Outlook.
00:14:47
En in Outlook, elke vergadering die we kunnen vinden
00:14:50
kan worden van Teams, omdat alles wat je maakt op
00:14:54
Teams, op de kalender natuurlijk, zal automatisch worden toegevoegd aan
00:15:00
uw Outlook-agenda. En alles wat je toevoegt aan je
00:15:03
Outlook-agenda wordt automatisch toegevoegd aan uw
00:15:07
De kalender van het team.
00:15:09
Dus, er is een imbricatie tussen de twee van hen, ze werken
00:15:13
samen, zodat u niet beschikt over 2 verschillende kalenders, heeft u
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stel je het problematische hier voor? Nu hebben we maar één kalender.
00:15:22
die worden gedeeld tussen Teams en Outlook.
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Nou, ik denk "Calls", je weet het al, maar het gaat allemaal over
00:15:33
om mensen te bellen.
00:15:34
"Bestanden": in bestanden vindt u uw recente bestanden, uw Microsoft
00:15:39
Teams bestanden, de bestanden die u hebt gedownload, en de bestanden in uw
00:15:43
OneDrive. En met de drie kleine puntjes, nou het is gewoon
00:15:47
om toepassingen te vinden. We gaan niet in details.
00:15:50
daarover vandaag.
00:15:53
Laten we teruggaan naar "Chat". Dus in "Chat", hebben we 2 tabbladen op de Top.
00:16:00
We hebben "Recent". "Recent": Ik sprak met mensen onlangs, zo goed,
00:16:04
zoals je zou kunnen raden, dat zijn onze recente chat. Zoals je hier zien,
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bijvoorbeeld, gesprekstests : een in het Frans dat is "Strategie
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reorganisatie" en we hebben "Project test".
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Dus we hebben onze verschillende chat, onze recente chat,
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dat we kunnen doorgaan wanneer we willen, maar het belangrijkste is dat we
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hebben "Contacten" op de Top.
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"Contacten" is precies wat je denkt dat het is.
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Daarin vindt u verschillende contactgroepen
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die we kunnen maken zoals je zien aan de onderkant,
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"Maak een nieuwe contactgroep".
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Ik zal het noemen ...
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"New York site".
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Maken.
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We hebben "New York site" hier.
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Drie puntjes.
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En we kunnen een contactpersoon toevoegen aan deze groep.
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Dus ik had bijvoorbeeld, Oliver denk ik ... Ja, Oliver.
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Ok laten we Oliver, en nu Oliver is in de "New York Site" groep.
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Hier, zoals ik net klikte op Oliver, als je
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Zie. Ons gesprek net verschenen en iets heel
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Interessante. Hier. Zoals je zien heb ik dit bericht gestuurd.
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Op 12 januari.
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2018. Het is al twee volle jaren.
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Want ja, Teams zullen je gesprek onthouden. Uw
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gesprek verdwijnt niet wanneer u dit venster sluit.
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Alles blijft er direct in.
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Dus, nou, je alle informatie vinden die je hier nodig hebt.
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Wat kunnen we doen
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op de Teams chat? Goed. Natuurlijk kunnen we verschillende
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Berichten. Maar we kunnen toevoegen, we kunnen ons gesprek verrijken. Zoals u
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kan de onderkant hier onder mijn een tekstbalk.
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Ik heb verschillende iconen.
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De eerste, ik kan mijn tekst opmaken, zet het i