Outlook - Optimize your organization

Time Length Icon 45:00 Video Icon 81 videos
Like Icon
Button

Learn better email management and discover timesaving tips and tricks with Outlook.

Teaching Format:

  • Remote e-learning training session
  • Interact live with your trainer throughout the e-learning session. Ask questions and discuss points as they arise

Training aims:

  • Discover new ways to organise e-mail tracking
  • Use automated actions in Outlook

Training content:

  • Categories:
    • Create and change a category
    • Grouping by categories
  • Automatic rules
    • Create a rule
    • Modifiy and delete a rule
    • Associate a rule to the « out of office » assistant
    • Quick actions
  • Clean up folders
    • Definition/ Purpose
    • Default actions
    • And what about the archives?

Pour voir la liste des sessions merci de vous connecter via le bouton ci-dessous ou depuis le menu de navigation.

Session Tile

This course means attending a virtual class with a subject matter expert. Your attendance is not required to view other resources but under this format, an expert trainer will be able to answer your questions in real time.

Votre participation n'est pas obligatoire pour visualiser les autres ressources, mais si vous souhaitez poser vos propres questions et avoir un échange en direct, c'est ici que cela se passe.

00:00:32
Welcome to this session my name is Charles Bonachera and we are going to spend the next 30 to 45 minutes together. What are we going to discuss during this time period? Here is the plan of the session. We will see how to organize first the view,
00:00:52
what you see in your emailbox, the layout and what you prefer to see first or enhanced or highlighted in your emailbox. Then we will see the folders, how to create a folder and how to move a email to a specific folder.
00:01:13
Then we will have a closer look to the categories and how they are activated in Outlook, how you can assign a major category and how you can change or create categories. At the end, we will see how you can have a follow-up
00:01:34
on emails, to decide, to manage, to handle it, to treat it later on in the same day, the next day or the next week. The objectives of this session are mainly to discover how Outlook 2016
00:01:55
can help you to keep your emailbox cleanly organized. Let's go to Outlook.
00:02:06
Here is Outlook and that’s the view that you will be get on the first access to the Outlook application.
00:02:16
That's exactly the standard view.
00:02:19
In the upper part, the tabs that give you access to a lot of commands that are grouped in the ribbon, the ribbon being this part with many icons giving access to commands.
00:02:40
If you change the tab, the ribbon changes and adapts to what you are supposed to need for the action in this tab. Here for example, in the Folder tab, I have the main commands that I need to
00:03:00
have an action on folders. Back to the Home tab. That's where you will get the first time that you connect to Outlook. So we've seen the tabs, the ribbon. On the left we see the Folder Pane
00:03:20
with all the folders related to your account. Here there are many accounts but let's say that you get only one account. In the middle, the list of incoming emails filtered by the newest on top and
00:03:41
the oldest at the bottom. On the right, the Reading Pane
00:03:49
where you can see the content of an email once you have selected it.
00:03:57
The first thing that you can organize is your view.
00:04:02
By default, you'll get this one, but you can change it very easily by going to the View tab and there you'll get access to the main actions related to the view. For example here in the layout group,
00:04:23
you will get a button regarding the Folder Pane. We will see that the Folder Pane is supposed to be normal and we'll have favorites displayed on the Folder Pane. If you want to have it minimized, just select Minimized. We can even turn it off
00:04:44
so you don't have any access to your folders, and you can put it back.
00:04:53
In terms of Reading Pane, it is by default on the right but you can request it to be at the bottom
00:05:05
or you can turn it off. If you open an email and there is no Reading Pane, you will need to open with a double-click and at new pop up window will appear with the content of the email.
00:05:25
The To-Do Bar is related to the other modules of Outlook. The first one is the Calendar that will open on the right of the screen.
00:05:40
With all the meetings, appointments or events in your Calendar for the next 7 days. You can close it with the cross or on the bar you can activate or deactivate the calendar.
00:06:01
Next, you open search fields to search for people, for example.
00:06:12
I can look for Amarra and I find my colleague.
00:06:16
Lastly, you can open the tasks. On the right you will get the list of all that you have to do for different dates. Here we have no dates defined for emails and in this case, you have all emails with no date.
00:06:38
Here is what you have to treat, to manage today.
00:06:46
And if you double-click, you open the related email and the following week. So I will show you how to assign a follow-up of an email in a few minutes.
00:07:01
I will get back to the standard view, Reading Pane on the right.
00:07:10
And my list in the middle.
00:07:16
If you look at the list, you'll see that there is not only one email. But if you go up in the Message Preview you see that it is off. But you can ask for 1, 2 or 3 lines. If you ask for 3 lines in this folder, you see that
00:07:37
each email with a preview with the 3 first lines of the email itself. You can turn it off for this folder, you see that it could be done for all the inboxes in case
00:07:58
you have lots of inboxes. The list will show differently depending on the size that you assigned to the list.
00:08:10
If you resize it, you see that the layout changes and you have all the columns available instead of just a few ones: All, Unread, Mentions, the order is by date and a second order, the newest on top.
00:08:31
If you increase the size of the list, you get columns
00:08:38
with all the available information. I'll get back to normal and show you how to change the layout. Here it is ordered by date; If you click on this little arrow,
00:08:59
you’ll get a menu where you can select a new order. For example, you can ask for
00:09:07
the sender. You can see that the list has changed and is organized by sender. Here I have all the emails sent by Pierre, another sender, and another one.
00:09:28
To have things more defined, you can select an order. You cannot ask to show the emails the groups and now you've got groups created for each sender.
00:09:48
And if you wish you are still
00:09:52
not completely satisfied with this solution, you can right-click on the header and you see that you can collapse emails and in this case,
00:10:04
all the emails from the sender appear and you can have many emails in one group. You can see that all the groups where emails are unread appear in bold
00:10:25
with a number of emails which are still to be treated. If you click on Unread, you get the same grouping by senders but in this case, only the unless groups will appear in bold,
00:10:46
with the number of unread emails. Many layouts are available for you to change your preferences the view of emails.
00:11:07
If I click on Date and uncheck Show in Groups, I have it organized by date with the newest on top and the oldest at the bottom. That’s the first thing that you can do with the View. One last perhaps: By default, emails arrive
00:11:28
with the oldest at the bottom and the newest on top, but you can ask to show them as conversations. If you click on Show as Conversations, each time there has been a conversation
00:11:44
between you and a sender or you and a recipient, emails are grouped so that the same subject will lead to the group conversation, meaning that this conversation was originated
00:12:05
with the response and a counter response, etc. When the subject does not change, it is considered the same conversation and you can group the group as a conversation.
00:12:25
If you uncheck this box, the email list gets back to normal and you have the same standard view as at the beginning. This is what you can do regarding the view of your emails and the organization under View. Everything is under the View tab to organize it as you prefer.
00:12:46
The other thing that you can do is create folders. In your account, in your mailbox, you can right-click and ask for a new folder.
00:13:01
Give it a name.
00:13:09
The folder come in alphabetical order. It appears at the bottom because of the W but first it appears underneath the name of the account. Once you've pressed the key enter on the keyboard,
00:13:30
it goes directly in the list in the alphabetical order.
00:13:38
The folder has been created, it's empty, and if you want to move an email to this folder, you have to right-click (in Outlook and in all of Office 365, the right-click gives you access to lots of actions relate to the context menu).
00:13:59
It changes, if you right-click in the Folder Pane, the menu is not the same as on the email. So, if you want to move an email to the Webcast folder that I have just created, right-click on an email and Move and you see that
00:14:20
you have all the folders of all your inboxes in the whole Outlook. Then you can decide where to send your email. If I click on Webcast, I've got my email here, which has been moved manually to the place I wanted,
00:14:40
the folder I have just created. You can also drag and drop.
00:14:49
If I open it, I have 2 emails: One that I've moved with right-click and the other one that I've moved with a drag and drop.
00:15:02
You can select and move back to another folder or to the inbox.
00:15:14
Now you have your emails. You see that you can just delete a folder once you have used it.
00:15:27
In terms of organization,
00:15:38
you can have a category assigned to an email. Right-click and in the middle of the menu you'll find Categorize. By default, the category are color category. The blue category is a standard category.
00:15:58
There is a red category, purple, yellow, but each category can be changed in terms of name. If you click on All Categories, you see the available categories and you can rename each category. For example, in terms of projects.
00:16:25
Now you see that my email in the list appears in red.
00:16:33
In the Reading Pane, you can see that just above the content of the email the red bar appears with the name of the category.
00:16:50
Interesting to see that you can apply different categories to an email. There is a drop-down menu to select a category.
00:17:07
If you increase, you see the categories.
00:17:14
If your layout is this, the order is no longer available directly so you should right-click on a colum, Arrange by and you get the same menu I showed you before.
00:17:35
So you can also organize by categories here.
00:17:42
If you arrange it in groups, you can right-click and collapse all groups and now you have all your categories. This is another way to organize the view in terms of organization. All your emails are organized regarding the category.
00:18:06
All blue categories are here.
00:18:10
Right-click on a column header, Date and Show in Groups. Then you can close or resize.
00:18:32
The last thing that we can do
00:18:38
is to organize a little bit your inbox. You can assign a follow-up to an email. Right-click and after Categorize you find Follow Up. You can assign a follow-up today, tomorrow, this week or next week.
00:18:59
If you click on This week, there's a new flag that appears in the email.
00:19:06
If you increase there is a specific column for that. And if you ask the To-Do bar and Tasks, at the right Next Week, get the report completed, you get the email in the list available for you to have an action on this email
00:19:28
and perform what was requested from you on this email.
00:19:38
This way, you have
00:19:42
all the tasks they once completed. Click on the flag and the task appears as complete. It's a way to see exactly that this email needed at a certain point to be followed up, and now the action is completed.
00:20:03
and it's closed, that no action is required now.
00:20:15
You can close the taskbar to get back to normal. This was an overview of the few things that you can perform quickly to organize your inbox. Other things are available, a little more advanced.
00:20:38
To go further, you have the MOOC training to find other MOOC trainings. Thank you for attending this session, and I hope you will make the best use of this. Thank you very much. Bye.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
Willkommen zu dieser Office 365-Schulung. Das Hauptthema dieser Schulungen ist der Einstieg in Office und genauer gesagt, heute werden wir sehen, wie Sie Ihre Organisation in Microsoft Outlook optimieren.
00:00:32
Willkommen zu dieser Sitzung mein Name ist Charles Bonachera und wir werden die nächsten 30 bis 45 Minuten zusammen verbringen. Was werden wir in diesem Zeitraum besprechen? Hier ist der Plan der Sitzung. Wir werden sehen, wie man zuerst die Ansicht zu organisieren,
00:00:52
was Sie in Ihrem Emailbox sehen, das Layout und was Sie es vorziehen, zuerst oder verbessert oder hervorgehoben in Ihrem emailbox zu sehen. Dann sehen wir die Ordner, wie man einen Ordner erstellt und wie man eine E-Mail in einen bestimmten Ordner verschiebt.
00:01:13
Dann werden wir uns die Kategorien genauer ansehen und wie sie in Outlook aktiviert werden, wie Sie eine Hauptkategorie zuweisen können und wie Sie Kategorien ändern oder erstellen können. Am Ende werden wir sehen, wie Sie eine Folge-
00:01:34
auf E-Mails, zu entscheiden, zu verwalten, zu behandeln, es später am selben Tag, am nächsten Tag oder in der nächsten Woche zu behandeln. Die Ziele dieser Sitzung sind vor allem zu entdecken, wie Outlook 2016
00:01:55
kann Ihnen helfen, Ihre Emailbox sauber organisiert zu halten. Gehen wir zu Outlook.
00:02:06
Hier ist Outlook und das ist die Ansicht, die Sie auf den ersten Zugriff auf die Outlook-Anwendung erhalten.
00:02:16
Das ist genau die Standardansicht.
00:02:19
Im oberen Teil, die Registerkarten, die Ihnen Zugriff auf viele Befehle, die in der Multifunktionsleiste gruppiert sind, wobei das Menüband ist dieser Teil mit vielen Symbolen, die Zugriff auf Befehle.
00:02:40
Wenn Sie die Registerkarte ändern, ändert sich das Menüband und passt sich dem an, was Sie für die Aktion auf dieser Registerkarte benötigen sollten. Hier, z. B. auf der Registerkarte Ordner, habe ich die Hauptbefehle, die ich
00:03:00
eine Aktion für Ordner haben. Zurück zur Registerkarte Startseite. Hier erhalten Sie das erste Mal, dass Sie eine Verbindung mit Outlook herstellen. Also haben wir die Registerkarten gesehen, das Menüband. Auf der linken Seite sehen wir den Ordnerbereich
00:03:20
mit allen Ordnern, die sich auf Ihr Konto beziehen. Hier gibt es viele Konten, aber sagen wir, dass Sie nur ein Konto erhalten. In der Mitte wird die Liste der eingehenden E-Mails, die von den neuesten
00:03:41
die älteste unten. Auf der rechten Seite ist die Lesescheibe
00:03:49
wo Sie den Inhalt einer E-Mail sehen können, sobald Sie sie ausgewählt haben.
00:03:57
Das erste, was Sie organisieren können, ist Ihre Ansicht.
00:04:02
Standardmäßig erhalten Sie diese Option, aber Sie können sie sehr einfach ändern, indem Sie auf die Registerkarte Ansicht wechseln, und dort erhalten Sie Zugriff auf die wichtigsten Aktionen im Zusammenhang mit der Ansicht. Zum Beispiel hier in der Layoutgruppe,
00:04:23
Sie erhalten eine Schaltfläche zum Ordnerbereich. Wir werden sehen, dass der Ordnerbereich normal sein soll und wir Favoriten im Ordnerbereich anzeigen. Wenn Sie es minimieren möchten, wählen Sie einfach Minimiert aus. Wir können es sogar ausschalten
00:04:44
damit Sie keinen Zugriff auf Ihre Ordner haben und sie zurücksetzen können.
00:04:53
In Bezug auf den Lesebereich, es ist standardmäßig auf der rechten Seite, aber Sie können es anfordern, am unteren Rand zu sein
00:05:05
oder Sie können es ausschalten. Wenn Sie eine E-Mail öffnen und es keinen Lesebereich gibt, müssen Sie mit einem Doppelklick öffnen und im neuen Pop-up-Fenster wird mit dem Inhalt der E-Mail angezeigt.
00:05:25
Die To-Do-Leiste ist mit den anderen Modulen von Outlook verknüpft. Der erste ist der Kalender, der sich auf der rechten Seite des Bildschirms öffnet.
00:05:40
Mit allen Besprechungen, Terminen oder Veranstaltungen in Ihrem Kalender für die nächsten 7 Tage. Sie können es mit dem Kreuz oder auf der Leiste schließen, die Sie aktivieren oder deaktivieren können den Kalender.
00:06:01
Als Nächstes öffnen Sie Suchfelder, um z. B. nach Personen zu suchen.
00:06:12
Ich kann nach Amarra suchen und finde meinen Kollegen.
00:06:16
Schließlich können Sie die Aufgaben öffnen. Auf der rechten Seite erhalten Sie die Liste von allem, was Sie für verschiedene Termine tun müssen. Hier haben wir keine Termine für E-Mails definiert und in diesem Fall haben Sie alle E-Mails ohne Datum.
00:06:38
Hier ist, was Sie behandeln müssen, heute zu verwalten.
00:06:46
Und wenn Sie doppelklicken, öffnen Sie die zugehörige E-Mail und die folgende Woche. So werde ich Ihnen zeigen, wie man eine Folge einer E-Mail in ein paar Minuten zuzuweisen.
00:07:01
Ich komme zurück zur Standardansicht, Lesebereich auf der rechten Seite.
00:07:10
Und meine Liste in der Mitte.
00:07:16
Wenn Sie sich die Liste ansehen, werden Sie sehen, dass es nicht nur eine E-Mail gibt. Aber wenn Sie in der Nachrichtenvorschau nach oben gehen, sehen Sie, dass es aus ist. Aber Sie können für 1, 2 oder 3 Zeilen fragen. Wenn Sie 3 Zeilen in diesem Ordner anfordern, sehen Sie, dass
00:07:37
jede E-Mail mit einer Vorschau mit den 3 ersten Zeilen der E-Mail selbst. Sie können es für diesen Ordner deaktivieren, Sie sehen, dass es für alle Posteingänge für den Fall getan werden könnte,
00:07:58
Sie haben viele Posteingänge. Die Liste wird je nach Größe, die Sie der Liste zugewiesen haben, unterschiedlich angezeigt.
00:08:10
Wenn Sie die Größe ändern, sehen Sie, dass sich das Layout ändert und Sie haben alle Spalten zur Verfügung, anstatt nur ein paar: Alle, Ungelesen, Erwähnungen, die Reihenfolge ist nach Datum und eine zweite Reihenfolge, die neueste oben.
00:08:31
Wenn Sie die Größe der Liste erhöhen, erhalten Sie Spalten
00:08:38
mit allen verfügbaren Informationen. Ich werde zur Normalität zurückkehren und Ihnen zeigen, wie Sie das Layout ändern können. Hier wird es nach Datum geordnet; Wenn Sie auf diesen kleinen Pfeil klicken,
00:08:59
Sie erhalten ein Menü, in dem Sie eine neue Bestellung auswählen können. Sie können z. B. nach
00:09:07
den Absender. Sie können sehen, dass sich die Liste geändert hat und nach Absender organisiert ist. Hier habe ich alle E-Mails von Pierre, einem anderen Absender und einem anderen gesendet.
00:09:28
Um die Dinge genauer zu definieren, können Sie einen Auftrag auswählen. Sie können nicht darum bitten, die E-Mails der Gruppen anzuzeigen, und jetzt haben Sie Gruppen für jeden Absender erstellt.
00:09:48
Und wenn Sie möchten, sind Sie noch
00:09:52
nicht vollständig zufrieden mit dieser Lösung, können Sie mit der rechten Maustaste auf die Kopfzeile klicken und Sie sehen, dass Sie E-Mails reduzieren können und in diesem Fall,
00:10:04
alle E-Mails des Absenders erscheinen und Sie können viele E-Mails in einer Gruppe haben. Sie können sehen, dass alle Gruppen, in denen E-Mails ungelesen sind, fett angezeigt werden
00:10:25
mit einer Reihe von E-Mails, die noch behandelt werden müssen. Wenn Sie auf Unread klicken, erhalten Sie die gleiche Gruppierung nach Absendern, aber in diesem Fall werden nur die Gruppen fett angezeigt,
00:10:46
mit der Anzahl ungelesener E-Mails. Viele Layouts stehen Ihnen zur Verfügung, um Ihre Einstellungen in der Ansicht von E-Mails zu ändern.
00:11:07
Wenn ich auf Datum klicke und in Gruppen anzeigen klicke, habe ich es nach Datum mit dem neuesten oben und dem ältesten unten organisiert. Das ist das erste, was Sie mit der Ansicht tun können. Eine letzte vielleicht: Standardmäßig, E-Mails ankommen
00:11:28
mit dem ältesten unten und dem neuesten oben, aber Sie können sie bitten, sie als Gespräche zu zeigen. Wenn Sie auf Als Unterhaltungen anzeigen klicken, wird jedes Mal, wenn eine Unterhaltung
00:11:44
Zwischen Ihnen und einem Absender oder Ihnen und einem Empfänger werden E-Mails gruppiert, sodass derselbe Betreff zur Gruppenunterhaltung führt, d. h., dass diese Unterhaltung entstanden ist
00:12:05
mit der Antwort und einer Gegenantwort usw. Wenn sich das Thema nicht ändert, wird es als dieselbe Unterhaltung betrachtet, und Sie können die Gruppe als Unterhaltung gruppieren.
00:12:25
Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, wird die E-Mail-Liste wieder normal und Sie haben die gleiche Standardansicht wie am Anfang. Dies ist, was Sie in Bezug auf die Ansicht Ihrer E-Mails und die Organisation unter Ansicht tun können. Alles befindet sich auf der Registerkarte Ansicht, um es so zu organisieren, wie Sie es bevorzugen.
00:12:46
Die andere Sache, die Sie tun können, ist Ordner zu erstellen. In Ihrem Konto, in Ihrem Postfach, können Sie mit der rechten Maustaste klicken und nach einem neuen Ordner fragen.
00:13:01
Geben Sie ihm einen Namen.
00:13:09
Der Ordner ist in alphabetischer Reihenfolge angeordnet. Es erscheint unten wegen des W, aber zuerst erscheint es unter dem Namen des Kontos. Sobald Sie die Taste enter auf der Tastatur gedrückt haben,
00:13:30
Sie geht direkt in die Liste in alphabetischer Reihenfolge.
00:13:38
Der Ordner wurde erstellt, er ist leer, und wenn Sie eine E-Mail in diesen Ordner verschieben möchten, müssen Sie mit der rechten Maustaste klicken (in Outlook und in ganz Office 365, der rechtsklicken gibt Ihnen Zugriff auf viele Aktionen in Bezug auf das Kontextmenü).
00:13:59
Es ändert sich, wenn Sie mit der rechten Maustaste im Ordnerbereich klicken, ist das Menü nicht das gleiche wie in der E-Mail. Wenn Sie also eine E-Mail in den Soeben erstellten Webcast-Ordner verschieben möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine E-Mail und verschieben Sie, und Sie sehen, dass
00:14:20
Sie haben alle Ordner aller Posteingänge im gesamten Outlook. Dann können Sie entscheiden, wo Sie Ihre E-Mail senden. Wenn ich auf Webcast klicke, habe ich hier meine E-Mail, die manuell an den gewünschten Ort verschoben wurde,
00:14:40
den Ordner, den ich gerade erstellt habe. Sie können auch ziehen und ablegen.
00:14:49
Wenn ich es öffne, habe ich 2 E-Mails: Eine, die ich mit dem rechten Klick verschoben habe, und die andere, die ich mit einem Drag & Drop verschoben habe.
00:15:02
Sie können auswählen und zurück in einen anderen Ordner oder in den Posteingang wechseln.
00:15:14
Jetzt haben Sie Ihre E-Mails. Sie sehen, dass Sie einen Ordner einfach löschen können, sobald Sie ihn verwendet haben.
00:15:27
Organisatorisch sind die
00:15:38
Sie können eine Kategorie einer E-Mail zuweisen. Mit der rechten Maustaste und in der Mitte des Menüs finden Sie Categorize. Standardmäßig ist die Kategorie Farbkategorie. Die blaue Kategorie ist eine Standardkategorie.
00:15:58
Es gibt eine rote Kategorie, lila, gelb, aber jede Kategorie kann in Bezug auf den Namen geändert werden. Wenn Sie auf Alle Kategorien klicken, werden die verfügbaren Kategorien angezeigt, und Sie können jede Kategorie umbenennen. Zum Beispiel in Bezug auf Projekte.
00:16:25
Jetzt sehen Sie, dass meine E-Mail in der Liste rot erscheint.
00:16:33
Im Lesebereich können Sie sehen, dass direkt über dem Inhalt der E-Mail die rote Leiste mit dem Namen der Kategorie angezeigt wird.
00:16:50
Interessant zu sehen, dass Sie verschiedene Kategorien auf eine E-Mail anwenden können. Es gibt ein Dropdown-Menü, um eine Kategorie auszuwählen.
00:17:07
Wenn Sie erhöhen, werden die Kategorien angezeigt.
00:17:14
Wenn Ihr Layout dies ist, ist die Bestellung nicht mehr direkt verfügbar, so dass Sie mit der rechten Maustaste auf ein Colum klicken sollten, Arrange by und Sie erhalten das gleiche Menü, das ich Ihnen zuvor gezeigt habe.
00:17:35
So können Sie sich hier auch nach Kategorien organisieren.
00:17:42
Wenn Sie es in Gruppen anordnen, können Sie mit der rechten Maustaste klicken und alle Gruppen reduzieren, und jetzt haben Sie alle Ihre Kategorien. Dies ist eine weitere Möglichkeit, die Ansicht in Bezug auf die Organisation zu organisieren. Alle Ihre E-Mails sind in Bezug auf die Kategorie organisiert.
00:18:06
Alle blauen Kategorien sind hier.
00:18:10
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Spaltenüberschrift, Datum und Anzeigen in Gruppen. Dann können Sie schließen oder die Größe ändern.
00:18:32
Das Letzte, was wir tun können
00:18:38
ist es, ein wenig Ihren Posteingang zu organisieren. Sie können einer E-Mail eine Nachverfolgung zuweisen. Rechtsklick und nach Kategorisieren finden Sie Follow Up. Sie können heute, morgen, in dieser oder in der nächsten Woche eine Folgeeinrichtung zuweisen.
00:18:59
Wenn Sie auf Diese Woche klicken, gibt es ein neues Flag, das in der E-Mail angezeigt wird.
00:19:06
Wenn Sie erhöhen, gibt es eine bestimmte Spalte dafür. Und wenn Sie die Aufgabenleiste und Aufgaben fragen, auf der rechten Seite nächste Woche, erhalten Sie den Bericht abgeschlossen, erhalten Sie die E-Mail in der Liste verfügbar, damit Sie eine Aktion für diese E-Mail haben
00:19:28
und führen Sie das aus, was Sie in dieser E-Mail angefordert haben.
00:19:38
Auf diese Weise haben Sie
00:19:42
alle Aufgaben, die sie nach dem Abschluss erledigt haben. Klicken Sie auf das Flag und die Aufgabe wird als abgeschlossen angezeigt. Es ist eine Möglichkeit, genau zu sehen, dass diese E-Mail an einem bestimmten Punkt benötigt, um weiterverfolgt zu werden, und jetzt ist die Aktion abgeschlossen.
00:20:03
und es ist geschlossen, dass jetzt keine Aktion erforderlich ist.
00:20:15
Sie können die Taskleiste schließen, um zur Normalität zurückzukehren. Dies war ein Überblick über die wenigen Dinge, die Sie schnell ausführen können, um Ihren Posteingang zu organisieren. Andere Dinge sind verfügbar, ein wenig weiter fortgeschritten.
00:20:38
Um weiter zu gehen, haben Sie das MOOC-Training, um andere MOOC-Schulungen zu finden. Vielen Dank für Ihre Teilnahme an dieser Sitzung, und ich hoffe, Sie werden dies bestmöglich nutzen. Vielen Dank. Auf Wiedersehen.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
Bienvenido a este entrenamiento de Office 365. El tema principal de estas capacitaciones es comenzar con Office y, más específicamente, hoy vamos a ver cómo optimizar su organización en Microsoft Outlook.
00:00:32
Bienvenidos a esta sesión mi nombre es Charles Bonachera y vamos a pasar los próximos 30 a 45 minutos juntos. ¿Qué vamos a discutir durante este período de tiempo? Este es el plan de la sesión. Veremos cómo organizar primero la vista,
00:00:52
lo que ves en tu emailbox, el diseño y lo que prefieres ver primero o mejorado o resaltado en tu emailbox. Luego veremos las carpetas, cómo crear una carpeta y cómo mover un correo electrónico a una carpeta específica.
00:01:13
Luego echaremos un vistazo más de cerca a las categorías y cómo se activan en Outlook, cómo puede asignar una categoría principal y cómo puede cambiar o crear categorías. Al final, veremos cómo puede tener un seguimiento
00:01:34
en los correos electrónicos, para decidir, para gestionar, para manejarlo, para tratarlo más tarde en el mismo día, el día siguiente o la semana siguiente. Los objetivos de esta sesión son principalmente descubrir cómo Outlook 2016
00:01:55
puede ayudarle a mantener su emailbox limpio mente organizado. Vamos a Outlook.
00:02:06
Aquí está Outlook y esa es la vista que obtendrá en el primer acceso a la aplicación de Outlook.
00:02:16
Esa es exactamente la vista estándar.
00:02:19
En la parte superior, las pestañas que le dan acceso a una gran cantidad de comandos que se agrupan en la cinta de opciones, siendo la cinta de opciones esta parte con muchos iconos que dan acceso a los comandos.
00:02:40
Si cambia la pestaña, la cinta de opciones cambia y se adapta a lo que se supone que necesita para la acción en esta pestaña. Aquí, por ejemplo, en la pestaña Carpeta, tengo los comandos principales que necesito
00:03:00
tener una acción en las carpetas. Vuelva a la pestaña Inicio. Ahí es donde obtendrá la primera vez que se conecte a Outlook. Así que hemos visto las pestañas, la cinta. A la izquierda vemos el Panel de carpetas
00:03:20
con todas las carpetas relacionadas con su cuenta. Aquí hay muchas cuentas, pero digamos que solo se obtiene una cuenta. En el medio, la lista de correos electrónicos entrantes filtrados por el más reciente en la parte superior y
00:03:41
el más viejo en la parte inferior. A la derecha, el Panel de Lectura
00:03:49
donde se puede ver el contenido de un correo electrónico una vez que lo ha seleccionado.
00:03:57
Lo primero que puede organizar es su punto de vista.
00:04:02
De forma predeterminada, obtendrá sin embargo, pero puede cambiarlo muy fácilmente yendo a la pestaña Ver y allí obtendrá acceso a las principales acciones relacionadas con la vista. Por ejemplo, aquí en el grupo de diseño,
00:04:23
obtendrá un botón con respecto al Panel de carpetas. Veremos que el Panel de carpetas se supone que es normal y tendremos favoritos mostrados en el Panel de carpetas. Si quieres que se minimice, solo tienes que seleccionar Minimizado. Incluso podemos apagarlo
00:04:44
por lo que no tiene acceso a sus carpetas, y puede volver a ponerlo.
00:04:53
En términos de Panel de lectura, es por defecto a la derecha, pero puede solicitar que esté en la parte inferior
00:05:05
o puedes apagarlo. Si abre un correo electrónico y no hay Panel de lectura, tendrá que abrir con un doble clic y en la nueva ventana emergente aparecerá con el contenido del correo electrónico.
00:05:25
La barra tareas pendientes está relacionada con los otros módulos de Outlook. El primero es el Calendario que se abrirá a la derecha de la pantalla.
00:05:40
Con todas las reuniones, citas o eventos en tu Calendario para los próximos 7 días. Puede cerrarlo con la cruz o en la barra puede activar o desactivar el calendario.
00:06:01
A continuación, abra los campos de búsqueda para buscar personas, por ejemplo.
00:06:12
Puedo buscar a Amarra y encuentro a mi colega.
00:06:16
Por último, puede abrir las tareas. A la derecha obtendrás la lista de todo lo que tienes que hacer para diferentes fechas. Aquí no tenemos fechas definidas para los correos electrónicos y en este caso, usted tiene todos los correos electrónicos sin fecha.
00:06:38
Esto es lo que tienes que tratar, para manejar hoy.
00:06:46
Y si hace doble clic, abre el correo electrónico relacionado y la semana siguiente. Así que le mostraré cómo asignar un seguimiento de un correo electrónico en unos minutos.
00:07:01
Volveré a la vista estándar, Panel de lectura a la derecha.
00:07:10
Y mi lista en el medio.
00:07:16
Si miras la lista, verás que no solo hay un correo electrónico. Pero si sube en la vista previa del mensaje verá que está desactivado. Pero puedes pedir 1, 2 o 3 líneas. Si usted pide 3 líneas en esta carpeta, usted ve que
00:07:37
cada correo electrónico con una vista previa con las 3 primeras líneas del propio correo electrónico. Puede desactivarlo para esta carpeta, verá que se podría hacer para todas las bandejas de entrada en caso de
00:07:58
tienes muchas bandejas de entrada. La lista se mostrará de forma diferente en función del tamaño que haya asignado a la lista.
00:08:10
Si lo cambia de tamaño, verá que el diseño cambia y tiene todas las columnas disponibles en lugar de solo unas pocas: Todas, No leídas, Menciones, el orden es por fecha y un segundo orden, el más reciente en la parte superior.
00:08:31
Si aumenta el tamaño de la lista, obtendrá columnas
00:08:38
con toda la información disponible. Volveré a la normalidad y te mostraré cómo cambiar el diseño. Aquí se ordena por fecha; Si haces clic en esta pequeña flecha,
00:08:59
obtendrá un menú donde puede seleccionar un nuevo pedido. Por ejemplo, puede solicitar
00:09:07
el remitente. Puede ver que la lista ha cambiado y está organizada por remitente. Aquí tengo todos los correos electrónicos enviados por Pierre, otro remitente, y otro.
00:09:28
Para tener las cosas más definidas, puede seleccionar un pedido. No puede sópedir que se muestren los correos electrónicos de los grupos y ahora tiene grupos creados para cada remitente.
00:09:48
Y si lo deseas, sigues
00:09:52
no completamente satisfecho con esta solución, puede hacer clic derecho en el encabezado y ve que puede contraer correos electrónicos y en este caso,
00:10:04
todos los correos electrónicos del remitente aparecen y puede tener muchos correos electrónicos en un grupo. Puede ver que todos los grupos donde los correos electrónicos no se leen aparecen en negrita
00:10:25
con una serie de correos electrónicos que aún están por tratar. Si hace clic en No leído, obtendrá la misma agrupación por remitentes, pero en este caso, solo los grupos a menos que aparezcan en negrita,
00:10:46
con el número de correos electrónicos no leídos. Muchos diseños están disponibles para que pueda cambiar sus preferencias la vista de correos electrónicos.
00:11:07
Si hago clic en Fecha y desmarca Mostrar en grupos, lo tengo organizado por fecha con el más reciente en la parte superior y el más antiguo en la parte inferior. Eso es lo primero que puedes hacer con la vista. Un último tal vez: Por defecto, los correos electrónicos llegan
00:11:28
con el más viejo en la parte inferior y el más nuevo en la parte superior, pero se puede pedir para mostrarlos como conversaciones. Si hace clic en Mostrar como conversaciones, cada vez que ha habido una conversación
00:11:44
entre usted y un remitente o usted y un destinatario, los correos electrónicos se agrupan para que el mismo asunto conduzca a la conversación de grupo, lo que significa que esta conversación se originó
00:12:05
con la respuesta y una contrarespuesta, etc. Cuando el tema no cambia, se considera la misma conversación y puede agrupar el grupo como una conversación.
00:12:25
Si desmarca esta casilla, la lista de correo electrónico vuelve a la normalidad y tiene la misma vista estándar que al principio. Esto es lo que puede hacer con respecto a la vista de sus correos electrónicos y la organización en Ver. Todo está en la pestaña Ver para organizarlo como prefiera.
00:12:46
La otra cosa que puede hacer es crear carpetas. En su cuenta, en su buzón de correo, puede hacer clic con el botón derecho y solicitar una nueva carpeta.
00:13:01
Dale un nombre.
00:13:09
La carpeta viene en orden alfabético. Aparece en la parte inferior debido a la W, pero primero aparece debajo del nombre de la cuenta. Una vez que haya presionado la tecla enter en el teclado,
00:13:30
va directamente en la lista en orden alfabético.
00:13:38
La carpeta se ha creado, está vacía y, si desea mover un correo electrónico a esta carpeta, debe hacer clic con el botón derecho (en Outlook y en todo Office 365, el clic con el botón derecho le da acceso a muchas acciones relacionadas con el menú contextual).
00:13:59
Cambia, si hace clic con el botón derecho en el Panel de carpetas, el menú no es el mismo que en el correo electrónico. Por lo tanto, si desea mover un correo electrónico a la carpeta De difusión que acabo de crear, haga clic con el botón derecho en un correo electrónico y mover y verá que
00:14:20
usted tiene todas las carpetas de todas sus bandejas de entrada en todo Outlook. A continuación, puede decidir dónde enviar su correo electrónico. Si hago clic en Webcast, tengo mi correo electrónico aquí, que se ha movido manualmente al lugar que quería,
00:14:40
la carpeta que acabo de crear. También puede arrastrar y soltar.
00:14:49
Si lo abro, tengo 2 correos electrónicos: Uno que me he movido con el botón derecho y el otro que he movido con un arrastrar y soltar.
00:15:02
Puede seleccionar y volver a otra carpeta o a la bandeja de entrada.
00:15:14
Ahora tienes tus correos electrónicos. Verá que puede eliminar una carpeta una vez que la haya utilizado.
00:15:27
En términos de organización,
00:15:38
puede tener una categoría asignada a un correo electrónico. Haga clic con el botón derecho y en el centro del menú encontrará Categorizar. De forma predeterminada, la categoría es categoría de color. La categoría azul es una categoría estándar.
00:15:58
Hay una categoría roja, púrpura, amarilla, pero cada categoría se puede cambiar en términos de nombre. Si hace clic en Todas las categorías, verá las categorías disponibles y puede cambiar el nombre de cada categoría. Por ejemplo, en términos de proyectos.
00:16:25
Ahora ves que mi correo electrónico en la lista aparece en rojo.
00:16:33
En el Panel de lectura, puede ver que justo encima del contenido del correo electrónico aparece la barra roja con el nombre de la categoría.
00:16:50
Es interesante ver que puede aplicar diferentes categorías a un correo electrónico. Hay un menú desplegable para seleccionar una categoría.
00:17:07
Si aumenta, verá las categorías.
00:17:14
Si su diseño es este, el pedido ya no está disponible directamente por lo que debe hacer clic derecho en un colum, Organizar por y se obtiene el mismo menú que le mostré antes.
00:17:35
Así que también puede organizar por categorías aquí.
00:17:42
Si lo organiza en grupos, puede hacer clic con el botón derecho y contraer todos los grupos y ahora tiene todas sus categorías. Esta es otra forma de organizar la vista en términos de organización. Todos sus correos electrónicos están organizados con respecto a la categoría.
00:18:06
Todas las categorías azules están aquí.
00:18:10
Haga clic con el botón derecho en un encabezado de columna, Fecha y Mostrar en grupos. A continuación, puede cerrar o cambiar el tamaño.
00:18:32
Lo último que podemos hacer
00:18:38
es organizar un poco tu bandeja de entrada. Puede asignar un seguimiento a un correo electrónico. Haga clic con el botón derecho y después de Categorizar encontrará Seguimiento. Puede asignar un seguimiento hoy, mañana, esta semana o la próxima semana.
00:18:59
Si hace clic en Esta semana, hay una nueva marca que aparece en el correo electrónico.
00:19:06
Si aumenta hay una columna específica para eso. Y si le pides a la barra tareas pendientes y a Tareas, a la derecha la próxima semana, completa el informe, recibirás el correo electrónico de la lista disponible para que tengas una acción en este correo electrónico
00:19:28
y realizar lo que se le solicitó en este correo electrónico.
00:19:38
De esta manera, usted tiene
00:19:42
todas las tareas que una vez completaron. Haga clic en la bandera y la tarea aparece como completa. Es una manera de ver exactamente que este correo electrónico necesitaba en un momento determinado para ser seguido, y ahora se completa la acción.
00:20:03
y está cerrado, que no se requiere ninguna acción ahora.
00:20:15
Puede cerrar la barra de tareas para volver a la normalidad. Esta fue una visión general de las pocas cosas que puede realizar rápidamente para organizar su bandeja de entrada. Otras cosas están disponibles, un poco más avanzadas.
00:20:38
Para ir más allá, usted tiene el entrenamiento MOOC para encontrar otros entrenamientos MOOC. Gracias por asistir a esta sesión, y espero que hagan el mejor uso de esto. Muchas gracias. Adiós.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
Bem-vindo a este treinamento do Office 365. O tópico principal desses treinamentos é começar com o Office e, mais especificamente, hoje vamos ver como otimizar sua organização no Microsoft Outlook.
00:00:32
Bem-vindo a esta sessão meu nome é Charles Bonachera e nós vamos passar os próximos 30 a 45 minutos juntos. O que vamos discutir durante este período de tempo? Aqui está o plano da sessão. Vamos ver como organizar a primeira vista,
00:00:52
o que você vê na sua caixa de email, o layout e o que você prefere ver primeiro ou aprimorado ou realçado em sua caixa de email. Em seguida, veremos as pastas, como criar uma pasta e como mover um e-mail para uma pasta específica.
00:01:13
Em seguida, teremos um olhar mais atento para as categorias e como eles são ativados no Outlook, como você pode atribuir uma categoria principal e como você pode alterar ou criar categorias. No final, veremos como você pode ter um follow-up
00:01:34
em e-mails, para decidir, para gerenciar, para lidar com isso, para tratá-lo mais tarde no mesmo dia, no dia seguinte ou na próxima semana. Os objetivos desta sessão são principalmente descobrir como o Outlook 2016
00:01:55
pode ajudá-lo a manter seu emailbox organizado de forma limpa. Vamos para o Outlook.
00:02:06
Aqui está o Outlook e essa é a exibição que você será obter no primeiro acesso ao aplicativo do Outlook.
00:02:16
É exactamente a vista normal.
00:02:19
Na parte superior, as guias que lhe dão acesso a uma grande quantidade de comandos que são agrupados na faixa de opções, a faixa de opções sendo esta parte com muitos ícones dando acesso a comandos.
00:02:40
Se você alterar a guia, a faixa de opções muda e se adapta ao que você deve precisar para a ação nesta guia. Aqui, por exemplo, na guia pasta, eu tenho os comandos principais que eu preciso
00:03:00
tem uma ação em pastas. Voltar para o Home guia. É aí que você vai obter a primeira vez que você se conectar ao Outlook. Então nós vimos as abas, a fita. À esquerda, vemos o painel de pastas
00:03:20
com todas as pastas relacionadas à sua conta. Aqui há muitas contas, mas digamos que você obtenha apenas uma conta. No meio, a lista de e-mails recebidos filtrados pelo mais recente no topo e
00:03:41
o mais velho na parte inferior. À direita, o painel de leitura
00:03:49
Onde você pode ver o conteúdo de um e-mail depois de tê-lo selecionado.
00:03:57
A primeira coisa que você pode organizar é a sua visão.
00:04:02
Por padrão, você receberá este, mas você pode alterá-lo muito facilmente, indo para a guia Exibir e lá você terá acesso às principais ações relacionadas à exibição. Por exemplo, aqui no grupo de layouts,
00:04:23
Você receberá um botão sobre o painel de pastas. Veremos que o painel de pastas deve ser normal e teremos os favoritos exibidos no painel de pastas. Se você quiser tê-lo minimizado, basta selecionar minimizado. Podemos até desligá-lo
00:04:44
para que você não tenha nenhum acesso às suas pastas, e você pode colocá-lo de volta.
00:04:53
Em termos de painel de leitura, é por padrão à direita, mas você pode solicitá-lo para estar na parte inferior
00:05:05
ou você pode desligá-lo. Se você abrir um e-mail e não houver um painel de leitura, você precisará abrir com um clique duplo e na nova janela pop-up aparecerá com o conteúdo do e-mail.
00:05:25
A barra de atividades está relacionada aos outros módulos do Outlook. O primeiro é o calendário que abrirá à direita da tela.
00:05:40
Com todas as reuniões, compromissos ou eventos em seu calendário para os próximos 7 dias. Você pode fechá-lo com a cruz ou na barra você pode ativar ou desativar o calendário.
00:06:01
Em seguida, abra campos de pesquisa para procurar pessoas, por exemplo.
00:06:12
Posso procurar o amarra e encontrar o meu colega.
00:06:16
Por fim, você pode abrir as tarefas. À direita você vai ter a lista de tudo o que você tem que fazer para diferentes datas. Aqui não temos datas definidas para e-mails e, neste caso, você tem todos os e-mails sem data.
00:06:38
Aqui está o que você tem que tratar, para gerenciar hoje.
00:06:46
E se você clicar duas vezes, você abre o e-mail relacionado e na semana seguinte. Então, vou mostrar-lhe como atribuir um acompanhamento de um e-mail em poucos minutos.
00:07:01
Vou voltar para a vista padrão, painel de leitura à direita.
00:07:10
E a minha lista no meio.
00:07:16
Se você olhar para a lista, você verá que não há apenas um e-mail. Mas se você subir na visualização de mensagens, verá que está desligado. Mas você pode pedir 1, 2 ou 3 linhas. Se você perguntar por 3 linhas nesta pasta, você vê que
00:07:37
cada e-mail com uma prévia com as 3 primeiras linhas do próprio e-mail. Você pode desligá-lo para esta pasta, você vê que ele poderia ser feito para todas as caixas de entrada em caso
00:07:58
Você tem muitas caixas de entrada. A lista mostrará diferente dependendo do tamanho que você atribuiu à lista.
00:08:10
Se você redimensioná-lo, você vê que o layout muda e você tem todas as colunas disponíveis em vez de apenas alguns: todos, não lidas, menções, a ordem é por data e uma segunda ordem, o mais novo no topo.
00:08:31
Se você aumentar o tamanho da lista, você terá colunas
00:08:38
com todas as informações disponíveis. Vou voltar ao normal e mostrar-lhe como mudar o layout. Aqui é encomendado por data; Se você clicar nesta pequena flecha,
00:08:59
Você vai ter um menu onde você pode selecionar uma nova ordem. Por exemplo, você pode solicitar
00:09:07
o remetente. Você pode ver que a lista foi alterada e é organizada pelo remetente. Aqui eu tenho todos os e-mails enviados por Pierre, outro remetente, e outro.
00:09:28
Para ter as coisas mais definidas, você pode selecionar uma ordem. Você não pode pedir para mostrar os e-mails dos grupos e agora você tem grupos criados para cada remetente.
00:09:48
E se você deseja que você ainda está
00:09:52
Não completamente satisfeito com esta solução, você pode botão direito do mouse sobre o cabeçalho e você vê que você pode recolher e-mails e, neste caso,
00:10:04
todos os e-mails do remetente aparecem e você pode ter muitos e-mails em um grupo. Você pode ver que todos os grupos onde os e-mails são não lidos aparecem em negrito
00:10:25
com um número de e-mails que ainda estão a ser tratados. Se você clicar em não lida, você terá o mesmo agrupamento por remetentes, mas neste caso, apenas a menos que os grupos aparecerão em negrito,
00:10:46
com o número de emails não lidos. Muitos layouts estão disponíveis para você alterar suas preferências a visualização de e-mails.
00:11:07
Se eu clicar em data e desmarque Mostrar em grupos, eu tê-lo organizado por data com o mais novo no topo e mais velho na parte inferior. Essa é a primeira coisa que você pode fazer com a View. Um último talvez: por padrão, os e-mails chegam
00:11:28
com o mais velho na parte inferior e o mais novo no topo, mas você pode pedir para mostrá-los como conversas. Se você clicar em mostrar como conversas, cada vez que houve uma conversa
00:11:44
entre você e um remetente ou você e um destinatário, os emails são agrupados de modo que o mesmo assunto levará à conversa em grupo, o que significa que essa conversa foi originada
00:12:05
com a resposta e uma resposta contrária, etc. Quando o assunto não é alterado, ele é considerado a mesma conversa e você pode agrupar o grupo como uma conversa.
00:12:25
Se você desmarcar essa caixa, a lista de e-mails voltará ao normal e você terá a mesma exibição padrão que no início. Isso é o que você pode fazer em relação à exibição de seus emails e da organização em exibição. Tudo está na guia Exibir para organizá-lo como preferir.
00:12:46
A outra coisa que você pode fazer é criar pastas. Na sua conta, na sua caixa de correio, pode clicar com o botão direito do rato e pedir uma nova pasta.
00:13:01
Dê-lhe um nome.
00:13:09
A pasta vem em ordem alfabética. Ele aparece na parte inferior por causa do W, mas primeiro ele aparece embaixo do nome da conta. Depois de premir a tecla, introduza o teclado,
00:13:30
Ele vai diretamente na lista na ordem alfabética.
00:13:38
A pasta foi criada, está vazia e, se pretender mover um e-mail para esta pasta, tem de clicar com o botão direito do rato (no Outlook e em todo o Office 365, o botão direito do rato dá-lhe acesso a muitas acções relacionadas com o menu de contexto).
00:13:59
Ele muda, se você clicar com o botão direito do mouse no painel de pastas, o menu não é o mesmo que no e-mail. Então, se você quiser mover um e-mail para a pasta webcast que acabei de criar, clique com o botão direito em um e-mail e mover e você vê que
00:14:20
Você tem todas as pastas de todas as suas caixas de entrada em todo o Outlook. Então você pode decidir onde enviar seu e-mail. Se eu clicar em webcast, eu tenho o meu e-mail aqui, que foi movido manualmente para o lugar que eu queria,
00:14:40
a pasta que acabo de criar. Você também pode arrastar e soltar.
00:14:49
Se eu abri-lo, eu tenho 2 e-mails: um que eu mudei com o botão direito do mouse e outro que eu mudei com um arrastar e soltar.
00:15:02
Você pode selecionar e mover de volta para outra pasta ou para a caixa de entrada.
00:15:14
Agora você tem seus e-mails. Você vê que você pode apenas suprimir de uma pasta uma vez que você o usou.
00:15:27
Em termos de organização,
00:15:38
Você pode ter uma categoria atribuída a um e-mail. Clique com o botão direito do mouse e, no meio do menu, você encontrará categorizar. Por padrão, a categoria são categoria de cor. A categoria azul é uma categoria padrão.
00:15:58
Há uma categoria vermelha, roxa, amarela, mas cada categoria pode ser mudada em termos de nome. Se você clicar em todas as categorias, você verá as categorias disponíveis e você pode renomear cada categoria. Por exemplo, em termos de projetos.
00:16:25
Agora você vê que meu email na lista aparece em vermelho.
00:16:33
No painel de leitura, você pode ver que, logo acima do conteúdo do e-mail, a barra vermelha aparece com o nome da categoria.
00:16:50
Interessante ver que você pode aplicar categorias diferentes a um email. Há um menu suspenso para selecionar uma categoria.
00:17:07
Se você aumentar, você verá as categorias.
00:17:14
Se o seu layout é este, a ordem não está mais disponível diretamente, então você deve clicar com o botão direito em um Colum, organizar por e você começa o mesmo menu que eu mostrei antes.
00:17:35
Assim, você também pode organizar por categorias aqui.
00:17:42
Se você organizá-lo em grupos, você pode clicar com o botão direito do mouse e recolher todos os grupos e agora você tem todas as suas categorias. Esta é outra maneira de organizar a visão em termos de organização. Todos os seus e-mails são organizados em relação à categoria.
00:18:06
Todas as categorias azuis estão aqui.
00:18:10
Clique com o botão direito do mouse em um cabeçalho de coluna, data e mostrar em grupos. Em seguida, você pode fechar ou redimensionar.
00:18:32
A última coisa que podemos fazer
00:18:38
é organizar um pouco sua caixa de entrada. Você pode atribuir um acompanhamento a um e-mail. Clique com o botão direito do mouse e depois categorizar você encontrar follow up. Você pode atribuir um follow-up hoje, amanhã, esta semana ou na próxima semana.
00:18:59
Se você clicar nesta semana, há um novo sinalizador que aparece no e-mail.
00:19:06
Se você aumentar, há uma coluna específica para isso. E se você pedir o to-do bar e tarefas, na direita na próxima semana, obter o relatório concluído, você recebe o e-mail na lista disponível para que você tenha uma ação sobre este e-mail
00:19:28
e executar o que foi solicitado a partir de você neste e-mail.
00:19:38
Desta forma, você tem
00:19:42
todas as tarefas que eles completaram. Clique na bandeira e a tarefa aparece como completa. É uma maneira de ver exatamente que este e-mail necessário em um determinado ponto a ser seguido, e agora a ação é concluída.
00:20:03
e está fechado, que nenhuma ação é necessária agora.
00:20:15
Você pode fechar a barra de tarefas para voltar ao normal. Esta foi uma visão geral das poucas coisas que você pode executar rapidamente para organizar sua caixa de entrada. Outras coisas estão disponíveis, um pouco mais avançado.
00:20:38
Para ir mais longe, você tem o treinamento MOOC para encontrar outros treinamentos MOOC. Obrigado por participar desta sessão, e eu espero que você vai fazer o melhor uso deste. Muito Obrigado. Tchau.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
Welkom op deze Office 365 training. Het belangrijkste onderwerp van deze trainingen is aan de slag met Office en meer in het bijzonder, vandaag gaan we om te zien hoe u uw organisatie te optimaliseren in Microsoft Outlook.
00:00:32
Welkom bij deze sessie mijn naam is Charles Bonachera en we gaan de komende 30 tot 45 minuten samen doorbrengen. Wat gaan we bespreken in deze periode? Hier is het plan van de sessie. We zullen zien hoe te organiseren eerst de weergave,
00:00:52
wat je ziet in je emailbox, de lay-out en wat je liever ziet eerst of verbeterd of gemarkeerd in uw emailbox. Dan zullen wij de omslagen zien, hoe te om een omslag te creëren en hoe te om een e-mail naar een specifieke omslag te bewegen.
00:01:13
Dan zullen wij een dichtere blik aan de categorieën hebben en hoe zij in vooruitzichten worden geactiveerd, hoe u een belangrijke categorie toewijzen en hoe u categorieën veranderen of creëren. Aan het eind zullen we zien hoe je een follow-up hebben
00:01:34
op e-mails, om te beslissen, te beheren, te behandelen, om het te behandelen later op dezelfde dag, de volgende dag of de volgende week. De doelstellingen van deze sessie zijn vooral om te ontdekken hoe Outlook 2016
00:01:55
kan u helpen om uw emailbox netjes georganiseerd te houden. Laten we naar Outlook gaan.
00:02:06
Hier is Outlook en dat is de mening dat je zal krijgen op de eerste toegang tot de Outlook-toepassing.
00:02:16
Dat is precies de standaardweergave.
00:02:19
In het bovenste deel, de tabbladen die u toegang geven tot een veel commando's die zijn gegroepeerd in het lint, het lint wordt dit deel met veel iconen geven toegang tot commando's.
00:02:40
Als u het tabblad wijzigt, wordt het lint gewijzigd en aangepast aan wat u nodig hebt voor de actie op dit tabblad. Hier bijvoorbeeld, in het tabblad map, ik heb de belangrijkste commando's die ik nodig heb om
00:03:00
een actie op mappen hebben. Terug naar het tabblad startpagina. Daar krijgt u de eerste keer dat u verbinding maakt met Outlook. Dus we hebben gezien de tabbladen, het lint. Aan de linkerkant zien we de map Pane
00:03:20
met alle mappen met betrekking tot uw account. Hier zijn er veel rekeningen, maar laten we zeggen dat je slechts een account te krijgen. In het midden, de lijst van inkomende e-mails gefilterd door de nieuwste op de top en
00:03:41
de oudste aan de onderkant. Aan de rechterkant, het leesvenster
00:03:49
waar u de inhoud van een e-mail zien zodra u het hebt geselecteerd.
00:03:57
Het eerste ding dat u organiseren is uw mening.
00:04:02
Standaard krijg je deze, maar je het heel gemakkelijk te veranderen door te gaan naar het tabblad Weergave en daar krijg je toegang tot de belangrijkste acties met betrekking tot de weergave. Bijvoorbeeld hier in de lay-outgroep,
00:04:23
u zult een knoop betreffende het omslag venster krijgen. We zullen zien dat de map ruit wordt verondersteld normaal te zijn en we hebben Favorieten weergegeven in het mappenvenster. Als u wilt hebben geminimaliseerd, selecteert u gewoon geminimaliseerd. We kunnen zelfs uitschakelen
00:04:44
zo hebt u geen toegang tot uw omslagen, en u het terug zetten.
00:04:53
In termen van leesvenster, is het standaard aan de rechterkant, maar je het verzoek om aan de onderkant
00:05:05
of u het uitschakelen. Als u een e-mail opent en er geen lezings ruit is, zult u met een dubbel-klik moeten openen en bij nieuw pop omhooggaand venster zal met de inhoud van e-mail verschijnen.
00:05:25
De to-do-balk is gerelateerd aan de andere modules van Outlook. De eerste is de kalender die zal openen aan de rechterkant van het scherm.
00:05:40
Met alle vergaderingen, afspraken of evenementen in uw agenda voor de komende 7 dagen. U sluiten met het Kruis of op de bar u activeren of deactiveren van de kalender.
00:06:01
Vervolgens opent u zoekvelden om bijvoorbeeld naar mensen te zoeken.
00:06:12
Ik kan kijken voor Amarra en ik vind mijn collega.
00:06:16
Ten slotte u de taken openen. Aan de rechterkant krijgt u de lijst van alles wat je hoeft te doen voor verschillende data. Hier hebben we geen data gedefinieerd voor e-mails en in dit geval, heb je alle e-mails met geen datum.
00:06:38
Hier is wat je moet behandelen, te beheren vandaag.
00:06:46
En als u dubbelklikt, opent u de bijbehorende e-mail en de volgende week. Dus ik zal u tonen hoe u een follow-up van een e-mail toe te wijzen in een paar minuten.
00:07:01
Ik zal terug naar de standaard te bekijken, Leesvenster aan de rechterkant.
00:07:10
En mijn lijst in het midden.
00:07:16
Als je kijkt naar de lijst, zult u zien dat er niet alleen een e-mail. Maar als je omhoog gaat in het bericht preview Zie je dat het uit is. Maar je vragen voor 1, 2 of 3 lijnen. Als u vragen om 3 lijnen in deze map, zie je dat
00:07:37
elke e-mail met een preview met de 3 eerste regels van de e-mail zelf. U het uit te schakelen voor deze map, zie je dat het kan worden gedaan voor alle inboxen in het geval
00:07:58
je hebt veel Inboxen. De lijst wordt anders weergegeven, afhankelijk van de grootte die u aan de lijst hebt toegewezen.
00:08:10
Als u de grootte van het, zie je dat de lay-out verandert en je hebt alle kolommen beschikbaar in plaats van slechts een paar degenen: alle, ongelezen, noemt, de volgorde is op datum en een tweede bestelling, de nieuwste op de top.
00:08:31
Als u de grootte van de lijst vergroot, krijgt u kolommen
00:08:38
met alle beschikbare informatie. Ik kom terug naar de normale en laten zien hoe je de lay-out te veranderen. Hier wordt het bevolen door datum; Als u klikt op deze kleine pijl,
00:08:59
u zult een menu krijgen waar u een nieuwe orde selecteren. U bijvoorbeeld vragen om
00:09:07
de afzender. U zien dat de lijst is gewijzigd en wordt georganiseerd door de afzender. Hier heb ik alle e-mails verstuurd door Pierre, een andere afzender, en nog een.
00:09:28
Om dingen meer gedefinieerd te hebben, u een order selecteren. U niet vragen om de e-mails van de groepen te tonen en nu heb je groepen gemaakt voor elke afzender.
00:09:48
En als je wilt dat je nog steeds
00:09:52
niet helemaal tevreden met deze oplossing, u met de rechtermuisknop op de header en je ziet dat je instorten e-mails en in dit geval,
00:10:04
alle e-mails van de afzender verschijnen en je veel e-mails in een groep. U zien dat alle groepen waar e-mails ongelezen worden weergegeven in vet
00:10:25
met een aantal e-mails die nog moeten worden behandeld. Als u klikt op ongelezen, krijg je dezelfde groepering door afzenders, maar in dit geval, alleen de tenzij groepen zullen verschijnen in het vet,
00:10:46
met het aantal ongelezen e-mails. Vele lay-outs zijn beschikbaar voor u om uw voorkeur de mening van e-mail te veranderen.
00:11:07
Als ik klik op datum en ontketenen show in groepen, ik heb het georganiseerd door datum met de nieuwste op de top en de oudste aan de onderkant. Dat is het eerste ding dat u met de mening doen. Een laatste misschien: standaard, e-mails komen
00:11:28
met de oudste aan de onderkant en de nieuwste op de top, maar je vragen om ze te laten zien als gesprekken. Als u klikt op tonen als gesprekken, elke keer is er een gesprek
00:11:44
tussen u en een afzender of u en een ontvanger, e-mails zijn gegroepeerd, zodat hetzelfde onderwerp zal leiden tot de groep gesprek, wat betekent dat dit gesprek is ontstaan
00:12:05
met de reactie en een tegenreactie, enz. Als het onderwerp niet verandert, wordt het beschouwd als hetzelfde gesprek en u de groep als een conversatie groeperen.
00:12:25
Als u dit vakje uitschakelt, wordt de e-mail lijst weer normaal en hebt u dezelfde standaardweergave als aan het begin. Dit is wat u doen met betrekking tot het Uitzicht van uw e-mails en de organisatie onder te bekijken. Alles is onder het tabblad Weergave om het te organiseren als u de voorkeur geeft.
00:12:46
Het andere ding dat je doen is het creëren van mappen. In uw account, in uw mailbox, u met de rechtermuisknop klikken en vragen om een nieuwe map.
00:13:01
Geef het een naam.
00:13:09
De map komt in alfabetische volgorde. Het verschijnt aan de onderkant als gevolg van de W, maar eerst verschijnt onder de naam van de rekening. Zodra u op de toets ENTER op het toetsenbord hebt gedrukt,
00:13:30
het gaat direct in de lijst in de alfabetische volgorde.
00:13:38
De map is gemaakt, het is leeg, en als je wilt een e-mail naar deze map te verplaatsen, moet je rechts-klik (in Outlook en in alle Office 365, de rechtermuisknop geeft u toegang tot tal van acties betrekking hebben op het context menu).
00:13:59
Het verandert, als u met de rechtermuisknop klikt in het mappenvenster, het menu is niet hetzelfde als op de e-mail. Dus, als u een e-mail wilt verplaatsen naar de webcast map die ik zojuist heb gemaakt, klik met de rechtermuisknop op een e-mail en bewegen en je ziet dat
00:14:20
u hebt alle folders van al uw Inboxen in de gehele vooruitzichten. Dan u beslissen waar uw e-mail te sturen. Als ik klik op webcast, ik heb mijn e-mail hier, die handmatig is verplaatst naar de plaats waar ik wilde,
00:14:40
de map die ik zojuist heb gemaakt. U ook slepen en neerzetten.
00:14:49
Als ik het open, ik heb 2 e-mails: een die ik heb verplaatst met de rechtermuisknop en de andere die ik heb verplaatst met een drag and drop.
00:15:02
U teruggaan naar een andere map of naar het postvak in.
00:15:14
Nu heb je je e-mails. U ziet dat u een omslag enkel schrappen zodra u het hebt gebruikt.
00:15:27
In termen van organisatie,
00:15:38
u een categorie toewijzen aan een e-mail. Klik met de rechtermuisknop en in het midden van het menu vindt u categoriseren. De categorie is standaard kleurcategorie. De categorie blauw is een standaardcategorie.
00:15:58
Er is een rode categorie, paars, geel, maar elke categorie kan worden gewijzigd in termen van naam. Als u op alle categorieën klikt, ziet u de beschikbare categorieën en u elke categorie hernoemen. Bijvoorbeeld, in termen van projecten.
00:16:25
Nu zie je dat mijn e-mail in de lijst verschijnt in het rood.
00:16:33
In het leesvenster u zien dat net boven de inhoud van de e-mail de rode balk wordt weergegeven met de naam van de categorie.
00:16:50
Interessant om te zien dat u verschillende categorieën toe te passen op een e-mail. Er is een drop-down menu om een categorie te selecteren.
00:17:07
Als u verhoogt, ziet u de categorieën.
00:17:14
Als uw lay-out is dit, de bestelling is niet meer direct beschikbaar, dus je moet rechts-klik op een kolom, regelen door en je krijgt hetzelfde menu toonde ik u voor.
00:17:35
Dus je ook organiseren per categorie hier.
00:17:42
Als u het in groepen rangschikt, u met de rechtermuisknop aanklikken en alle groepen samenvouwen en nu hebt u al uw categorieën. Dit is een andere manier om de weergave te organiseren in termen van organisatie. Al uw e-mails zijn georganiseerd met betrekking tot de categorie.
00:18:06
Alle blauwe categorieën zijn hier.
00:18:10
Klik met de rechtermuisknop op een kolomkop, datum en weergeven in groepen. Dan u sluiten of resize.
00:18:32
Het laatste wat we kunnen doen
00:18:38
is het organiseren van een klein beetje je inbox. U een follow-up aan een e-mail toewijzen. Klik met de rechtermuisknop en na categoriseren vindt u follow-up. U een follow-up vandaag, morgen, deze week of volgende week toewijzen.
00:18:59
Als u klikt op deze week, is er een nieuwe vlag die verschijnt in de e-mail.
00:19:06
Als u vergroot is er een specifieke kolom voor. En als je vraagt de to-do bar en taken, aan de rechterkant volgende week, krijgt het rapport voltooid, krijg je de e-mail in de lijst beschikbaar voor u om een actie op deze e-mail
00:19:28
en uit te voeren wat werd gevraagd van u op deze e-mail.
00:19:38
Op deze manier heb je
00:19:42
alle taken die ze eenmaal voltooid. Klik op de vlag en de taak verschijnt als voltooid. Het is een manier om precies te zien dat deze e-mail nodig op een bepaald punt te worden opgevolgd, en nu de actie is voltooid.
00:20:03
en het is gesloten, dat er geen actie nodig is nu.
00:20:15
U de taakbalk sluiten om weer normaal te worden. Dit was een overzicht van de weinige dingen die u snel uitvoeren om uw inbox te organiseren. Andere dingen zijn beschikbaar, een beetje meer geavanceerde.
00:20:38
Om verder te gaan, heb je de MOOC training om andere MOOC trainingen te vinden. Dank u voor het bijwonen van deze sessie, en ik hoop dat u het beste gebruik van te maken. Hartelijk dank. Bye.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
Benvenuto in questo corso di formazione su Office 365. L'argomento principale di questi corsi di formazione è quello di iniziare con Office e più specificamente, oggi vedremo come ottimizzare l'organizzazione in Microsoft Outlook.
00:00:32
Benvenuti a questa sessione il mio nome è Charles Bonachera e passeremo i prossimi 30-45 minuti insieme. Di cosa parleremo durante questo periodo di tempo? Ecco il piano della sessione. Vedremo come organizzare prima la vista,
00:00:52
ciò che vedi nella tua casella di posta elettronica, il layout e ciò che preferisci vedere per primo o migliorato o evidenziato nella tua casella di posta elettronica. Poi vedremo le cartelle, come creare una cartella e come spostare una e-mail in una cartella specifica.
00:01:13
Quindi avremo uno sguardo più da vicino alle categorie e come vengono attivate in Outlook, come è possibile assegnare una categoria principale e come è possibile modificare o creare categorie. Alla fine, vedremo come si può avere un follow-up
00:01:34
sulle e-mail, per decidere, gestire, gestire, per trattarlo in seguito nello stesso giorno, il giorno successivo o la settimana successiva. Gli obiettivi di questa sessione sono principalmente quello di scoprire come Outlook 2016
00:01:55
può aiutare a mantenere la vostra e-mailbox organizzata in modo pulito. Passiamo a Outlook.
00:02:06
Ecco Outlook e questa è la visualizzazione che si otterrà al primo accesso all'applicazione Outlook.
00:02:16
Questa è esattamente la vista standard.
00:02:19
Nella parte superiore, le schede che consentono di accedere a molti comandi raggruppati nella barra multifunzione, la barra multifunzione è questa parte con molte icone che consentono di accedere ai comandi.
00:02:40
Se si modifica la scheda, la barra multifunzione cambia e si adatta a ciò che si suppone di dover utilizzare per l'azione in questa scheda. Qui per esempio, nella scheda Cartella, ho i comandi principali che ho bisogno di
00:03:00
hanno un'azione sulle cartelle. Torna alla scheda Home. Ecco dove si otterrà la prima volta che ci si connette a Outlook. Così abbiamo visto le schede, il nastro. A sinistra vediamo il riquadro delle cartelle
00:03:20
con tutte le cartelle relative al tuo account. Qui ci sono molti account, ma diciamo che si ottiene un solo account. Al centro, l'elenco delle e-mail in arrivo filtrato dal più recente in alto e
00:03:41
il più vecchio in basso. A destra, il riquadro di lettura
00:03:49
in cui è possibile visualizzare il contenuto di un'e-mail dopo averlo selezionato.
00:03:57
La prima cosa che puoi organizzare è la tua vista.
00:04:02
Per impostazione predefinita, si otterrà questo, ma è possibile modificarlo molto facilmente andando alla scheda Visualizza e lì si otterrà l'accesso alle principali azioni relative alla vista. Ad esempio, qui nel gruppo di layout,
00:04:23
si otterrà un pulsante per quanto riguarda il riquadro delle cartelle. Vedremo che il riquadro delle cartelle dovrebbe essere normale e avremo preferiti visualizzati nel riquadro delle cartelle. Se si desidera ridurlo a icona, è sufficiente selezionare Ridotto a icona. Possiamo anche spegnerlo
00:04:44
in modo da non avere alcun accesso alle cartelle, e si può mettere indietro.
00:04:53
In termini di riquadro di lettura, è per impostazione predefinita a destra, ma è possibile richiederlo di essere in fondo
00:05:05
oppure è possibile disattivarlo. Se si apre un'e-mail e non c'è nessun riquadro di lettura, sarà necessario aprire con un doppio clic e in una nuova finestra pop-up apparirà con il contenuto dell'e-mail.
00:05:25
La barra Da fare è correlata agli altri moduli di Outlook. Il primo è il Calendario che si aprirà a destra dello schermo.
00:05:40
Con tutte le riunioni, gli appuntamenti o gli eventi nel tuo calendario per i prossimi 7 giorni. È possibile chiuderlo con la croce o sulla barra è possibile attivare o disattivare il calendario.
00:06:01
Successivamente, si aprono i campi di ricerca per cercare le persone, ad esempio.
00:06:12
Posso cercare Amarra e trovo la mia collega.
00:06:16
Infine, è possibile aprire le attività. Sulla destra si otterrà l'elenco di tutto ciò che dovete fare per date diverse. Qui non abbiamo date definite per le e-mail e in questo caso, hai tutte le e-mail senza data.
00:06:38
Ecco cosa dovete trattare, gestire oggi.
00:06:46
E se si fa doppio clic, si apre l'e-mail correlata e la settimana successiva. Quindi vi mostrerò come assegnare un follow-up di una e-mail in pochi minuti.
00:07:01
Tornerò alla vista standard, riquadro di lettura sulla destra.
00:07:10
E la mia lista al centro.
00:07:16
Se si guarda l'elenco, si vedrà che non c'è solo una e-mail. Ma se si sale in anteprima messaggio si vede che è spento. Ma si può chiedere per 1, 2 o 3 linee. Se si chiedono 3 righe in questa cartella, si vede che
00:07:37
ogni e-mail con un'anteprima con le 3 prime righe dell'e-mail stessa. È possibile disattivarlo per questa cartella, si vede che potrebbe essere fatto per tutte le caselle di posta in arrivo nel caso
00:07:58
hai un sacco di caselle di posta. L'elenco verrà visualizzato in modo diverso a seconda delle dimensioni assegnate all'elenco.
00:08:10
Se lo ridimensioni, vedi che il layout cambia e hai tutte le colonne disponibili invece di poche: Tutto, Non letto, Menzioni, l'ordine è per data e un secondo ordine, il più recente in alto.
00:08:31
Se si aumenta la dimensione dell'elenco, si ottengono colonne
00:08:38
con tutte le informazioni disponibili. Tornerò alla normalità e ti mostrerò come cambiare il layout. Qui è ordinato per data; Se si fa clic su questa piccola freccia,
00:08:59
si otterrà un menu in cui è possibile selezionare un nuovo ordine. Ad esempio, è possibile
00:09:07
il mittente. È possibile vedere che l'elenco è stato modificato ed è organizzato per mittente. Qui ho tutte le e-mail inviate da Pierre, un altro mittente e un altro.
00:09:28
Per avere cose più definite, è possibile selezionare un ordine. Non è possibile chiedere di mostrare le e-mail i gruppi e ora hai gruppi creati per ogni mittente.
00:09:48
E se lo si desidera si è ancora
00:09:52
non completamente soddisfatto di questa soluzione, è possibile fare clic destro sull'intestazione e si vede che è possibile comprimere le e-mail e in questo caso,
00:10:04
tutte le e-mail dal mittente appaiono e si possono avere molte e-mail in un gruppo. Si può vedere che tutti i gruppi in cui le e-mail non sono lette appaiono in grassetto
00:10:25
con un certo numero di e-mail che devono ancora essere trattate. Se si fa clic su Non letto, si ottiene lo stesso raggruppamento per mittenti, ma in questo caso, solo a meno che i gruppi verranno visualizzati in grassetto,
00:10:46
con il numero di e-mail non lette. Molti layout sono disponibili per modificare la visualizzazione delle preferenze delle e-mail.
00:11:07
Se clicgo su Data e desegno Mostra in Gruppi, l'ho organizzato per data con il più recente in alto e il più vecchio in basso. Questa è la prima cosa che si può fare con la vista. Un ultimo forse: Per impostazione predefinita, arrivano le e-mail
00:11:28
con il più vecchio in basso e il più recente in alto, ma si può chiedere di mostrare loro come conversazioni. Se si fa clic su Mostra come conversazioni, ogni volta che c'è stata una conversazione
00:11:44
tra voi e un mittente o voi e un destinatario, le e-mail sono raggruppate in modo che lo stesso soggetto porterà alla conversazione di gruppo, il che significa che questa conversazione è stata originata
00:12:05
con la risposta e una controrisposta, ecc. Quando l'oggetto non cambia, viene considerato la stessa conversazione ed è possibile raggruppare il gruppo come conversazione.
00:12:25
Se si deseleziona questa casella, l'elenco di posta elettronica torna alla normalità e si ha la stessa visualizzazione standard dell'inizio. Questo è ciò che si può fare per quanto riguarda la visualizzazione dei vostri messaggi di posta elettronica e l'organizzazione in Visualizza. Tutto è sotto la scheda Visualizza per organizzarlo come preferisci.
00:12:46
L'altra cosa che si può fare è creare cartelle. Nella cassetta postale dell'account è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse e richiedere una nuova cartella.
00:13:01
Dagli un nome.
00:13:09
La cartella è in ordine alfabetico. Appare in basso a causa della W, ma prima appare sotto il nome dell'account. Una volta premuto il tasto Invio sulla tastiera,
00:13:30
va direttamente nell'elenco in ordine alfabetico.
00:13:38
La cartella è stata creata, è vuota e se si desidera spostare un messaggio di posta elettronica in questa cartella, è necessario fare clic con il pulsante destro del mouse (in Outlook e in tutti i messaggi di Office 365, il clic con il pulsante destro del mouse consente di accedere a numerose azioni relative al menu di scelta rapida).
00:13:59
Cambia, se si fa clic con il pulsante destro del mouse nel riquadro delle cartelle, il menu non è lo stesso del messaggio di posta elettronica. Quindi, se si desidera spostare una e-mail nella cartella Webcast che ho appena creato, fare clic destro su un'e-mail e Spostarsi e si vede che
00:14:20
hai tutte le cartelle di tutte le tue caselle di posta in tutto Outlook. Quindi puoi decidere dove inviare la tua email. Se cliccoso su Webcast, ho la mia e-mail qui, che è stata spostata manualmente nel luogo che volevo,
00:14:40
la cartella che ho appena creato. È anche possibile trascinare e rilasciare.
00:14:49
Se lo apro, ho 2 e-mail: una che ho spostato con il tasto destro del mouse e l'altra che ho spostato con un trascinamento della selezione.
00:15:02
È possibile selezionare e tornare a un'altra cartella o alla Posta in arrivo.
00:15:14
Ora hai le tue e-mail. Si vede che si può semplicemente eliminare una cartella una volta che l'hai utilizzata.
00:15:27
In termini di organizzazione,
00:15:38
è possibile assegnare una categoria a un'e-mail. Fare clic con il pulsante destro del mouse e al centro del menu si trova Categorizza. Per impostazione predefinita, la categoria è categoria a colori. La categoria blu è una categoria standard.
00:15:58
C'è una categoria rossa, viola, gialla, ma ogni categoria può essere modificata in termini di nome. Se si fa clic su Tutte le categorie, vengono visualizzate le categorie disponibili ed è possibile rinominare ogni categoria. Ad esempio, in termini di progetti.
00:16:25
Ora si vede che la mia e-mail nell'elenco appare in rosso.
00:16:33
Nel riquadro di lettura, è possibile vedere che appena sopra il contenuto del messaggio di posta elettronica viene visualizzata la barra rossa con il nome della categoria.
00:16:50
Interessante vedere che è possibile applicare diverse categorie a un'e-mail. C'è un menu a discesa per selezionare una categoria.
00:17:07
Se si aumenta, vengono visualizzate le categorie.
00:17:14
Se il layout è questo, l'ordine non è più disponibile direttamente quindi si dovrebbe fare clic destro su un colum, Arrange by e si ottiene lo stesso menu che vi ho mostrato prima.
00:17:35
Così si può anche organizzare per categorie qui.
00:17:42
Se lo dispoino in gruppi, è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse e comprimere tutti i gruppi e ora si dispone di tutte le categorie. Questo è un altro modo per organizzare la vista in termini di organizzazione. Tutte le tue e-mail sono organizzate per quanto riguarda la categoria.
00:18:06
Tutte le categorie blu sono qui.
00:18:10
Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'intestazione di colonna, Data e Mostra in gruppi. Quindi è possibile chiudere o ridimensionare.
00:18:32
L'ultima cosa che possiamo fare
00:18:38
è quello di organizzare un po 'la tua casella di posta. È possibile assegnare un follow-up a un'e-mail. Fare clic con il pulsante destro del mouse e dopo Categorizza si trova Follow-up. È possibile assegnare un follow-up oggi, domani, questa settimana o la prossima settimana.
00:18:59
Se si fa clic su Questa settimana, c'è una nuova bandiera che appare nell'e-mail.
00:19:06
Se si aumenta c'è una colonna specifica per questo. E se chiedi alla barra Da fare e alle attività, a destra la prossima settimana, ottieni il rapporto completato, ricevi l'e-mail nell'elenco disponibile per avere un'azione su questa e-mail
00:19:28
ed eseguire ciò che è stato richiesto da voi su questa e-mail.
00:19:38
In questo modo, avete
00:19:42
tutte le attività che una volta completate. Fare clic sul flag e l'attività viene visualizzata come completata. E 'un modo per vedere esattamente che questa e-mail necessaria a un certo punto per essere seguito, e ora l'azione è completata.
00:20:03
ed è chiuso, che non è richiesta alcuna azione ora.
00:20:15
È possibile chiudere la barra delle applicazioni per tornare alla normalità. Questa è stata una panoramica delle poche operazioni che è possibile eseguire rapidamente per organizzare la posta in arrivo. Altre cose sono disponibili, un po 'più avanzato.
00:20:38
Per andare oltre, hai la formazione MOOC per trovare altri corsi di formazione MOOC. Grazie per aver partecipato a questa sessione, e spero che ne farete il miglior uso. Mille Grazie. ciao.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
歡迎參加此 Office 365 培訓。這些培訓的主要主題是開始使用 Office,更具體地說,今天我們將瞭解如何在 Microsoft Outlook 中優化您的組織。
00:00:32
歡迎來到這個會議,我的名字是查理斯·博納切拉,我們將一起度過接下來的30到45分鐘。在這段時間內,我們將討論什麼?這是會議的計畫。我們將先瞭解如何組織視圖,
00:00:52
您在電子郵箱中看到的內容、佈局以及您希望首先看到的內容、增強的內容或在電子郵箱中突出顯示的內容。然後,我們將看到資料夾,如何創建資料夾以及如何將電子郵件移動到特定資料夾。
00:01:13
然後,我們將詳細瞭解類別以及如何在 Outlook 中啟動它們、如何分配主要類別以及如何更改或創建類別。最後,我們將瞭解如何跟進
00:01:34
在電子郵件中,決定,管理,處理它,處理它,處理它在同一天,第二天或下周。本課程的目標主要是瞭解 2016 年展望
00:01:55
可以説明您保持您的郵箱整潔組織。讓我們轉到 Outlook。
00:02:06
這裡是 Outlook,這是視圖,您將得到對 Outlook 應用程式的第一次訪問。
00:02:16
這正是標準視圖。
00:02:19
在上半部分,允許您訪問功能區中分組的許多命令的選項卡,功能區是具有許多圖示的具有命令存取權限的部分。
00:02:40
如果更改選項卡,功能區將更改並適應此選項卡中操作所需的操作。例如,在"資料夾"選項卡中,我有需要的主要命令
00:03:00
對資料夾執行操作。返回"主頁"選項卡。在這裡,您將第一次連接到 Outlook。因此,我們已經看到了選項卡,功能區。在左側,我們看到資料夾窗格
00:03:20
與您的帳戶相關的所有資料夾。這裡有很多帳戶,但假設您只獲得一個帳戶。在中間,由頂部的最新電子郵件篩選的傳入電子郵件清單,
00:03:41
最年長的在底部。右側,讀取窗格
00:03:49
在選擇電子郵件後,您可以看到電子郵件的內容。
00:03:57
您可以組織的第一件事是視圖。
00:04:02
預設情況下,您將獲得此操作,但可以通過進入"視圖"選項卡輕鬆更改該選項卡,然後可以訪問與視圖相關的主要操作。例如,在佈局組中,
00:04:23
你會得到一個有關資料夾窗格的按鈕。我們將看到資料夾窗格應該是正常的,我們將在資料夾窗格中顯示我的最愛。如果要將其最小化,只需選擇"最小化"。我們甚至可以把它關掉
00:04:44
因此,您沒有訪問您的資料夾,您可以將其放回。
00:04:53
在讀取窗格方面,預設情況下,它位於右側,但您可以請求它位於底部
00:05:05
或者你可以把它關掉。如果您打開電子郵件,但沒有讀取窗格,則需要按兩下打開,並在新的快顯視窗中顯示電子郵件的內容。
00:05:25
"要執行"欄與 Outlook 的其他模組相關。第一個是將在螢幕右側打開的日曆。
00:05:40
在接下來的 7 天內,日曆中的所有會議、約會或活動。您可以使用十字線或欄上將其關閉,也可以啟動或停用日曆。
00:06:01
接下來,打開搜索欄位以搜索人員,例如。
00:06:12
我可以找阿瑪拉,我找到我的同事。
00:06:16
最後,您可以打開任務。在右邊,你會得到所有你必須做不同的日期的清單。在這裡,我們沒有為電子郵件定義日期,在這種情況下,您擁有所有沒有日期的電子郵件。
00:06:38
這是今天你必須處理的。
00:06:46
如果按兩下,則打開相關電子郵件,然後在接下來的一周。因此,我將向您展示如何在幾分鐘內分配電子郵件的跟進。
00:07:01
我將回到標準視圖,右側的"讀取窗格"。
00:07:10
我的清單在中間
00:07:16
如果您查看清單,您將看到不只是一封電子郵件。但是,如果您在"消息預覽"中向上,則會看到它已關閉。但是你可以要求1,2或3行。如果在此資料夾中請求 3 行,則會看到
00:07:37
每封電子郵件都有一個預覽,其中有電子郵件本身的第三行。您可以為此資料夾將其關閉,但您可以看到,它可以針對所有收件匣執行,以防萬一
00:07:58
你有很多的收件匣。清單的顯示方式將因分配給清單的大小而異。
00:08:10
如果調整大小,您會看到佈局更改,並且您擁有所有可用的列,而不是僅幾個列:全部、未讀、提及、順序按日期和第二個順序排列,最新的列位於頂部。
00:08:31
如果增加清單的大小,您將獲得列
00:08:38
與所有可用資訊。我將恢復正常,並向您展示如何更改佈局。這裡按日期排序;如果你點擊這個小箭頭,
00:08:59
你會得到一個功能表,你可以選擇一個新的訂單。例如,您可以要求
00:09:07
寄件者。您可以看到清單已更改,並且按寄件者組織。在這裡,我有皮埃爾,另一個寄件者,和另一個發送的所有電子郵件。
00:09:28
要重新定義內容,您可以選擇訂單。您不能要求顯示組的電子郵件,現在您已為每個寄件者創建了組。
00:09:48
如果你想你仍然
00:09:52
不完全滿意這個解決方案,你可以按右鍵頭,你會看到你可以折疊電子郵件,在這種情況下,
00:10:04
將顯示來自寄件者的所有電子郵件,您可以在一個組中顯示許多電子郵件。您可以看到,所有未讀電子郵件的組都以粗體顯示
00:10:25
一些電子郵件,仍有待處理。如果按一下"未讀",則按寄件者獲取相同的分組,但在這種情況下,只有 以粗體顯示的組,
00:10:46
以及未讀電子郵件的數量。有許多佈局可供您更改您的首選項電子郵件視圖。
00:11:07
如果我按一下"日期"並取消選中"在組中顯示",則按日期組織,頂部為最新,最舊在底部。這是您可以使用視圖做的第一件事。最後一個可能:預設情況下,電子郵件到達
00:11:28
最舊的在底部,最新的在頂部,但你可以要求顯示他們作為對話。如果按一下"以對話身份顯示",則每次對話時
00:11:44
您與寄件者或您和收件者之間,對電子郵件進行分組,以便同一主題將導致群組對話,這意味著此對話源自
00:12:05
回應和計數器回應等。當主題不更改時,該主題將被視為同一對話,您可以將該組分組為對話。
00:12:25
如果取消選中此框,電子郵件清單將恢復正常,並且您具有與開頭相同的標準視圖。這是您可以針對"查看"下的電子郵件和組織視圖所做的。一切都在"視圖"選項卡下,以便根據需要進行組織。
00:12:46
您可以執行的另一件事是創建資料夾。在帳戶中,您可以在郵箱中按右鍵並請求新資料夾。
00:13:01
給它一個名字。
00:13:09
資料夾按字母順序排列。它出現在底部,因為 W,但首先它出現在帳戶的名稱下方。按下鍵盤上的鍵輸入後,
00:13:30
它直接在清單中按字母順序排列。
00:13:38
該資料夾已創建,為空,如果要將電子郵件移動到此資料夾,必須按右鍵(在 Outlook 和所有 Office 365 中,按右鍵可讓您訪問與內容功能表相關的許多操作)。
00:13:59
它會更改,如果您在資料夾窗格中按右鍵,則功能表與電子郵件上的功能表不同。因此,如果要將電子郵件移動到我剛剛創建的網路廣播資料夾,請按右鍵電子郵件並移動,即可看到
00:14:20
您擁有整個 Outlook 中所有收件匣的所有資料夾。然後,您可以決定在哪裡發送電子郵件。如果我點擊網路廣播,我收到我的電子郵件在這裡,它已被手動移動到我想要的地方,
00:14:40
我剛剛創建的資料夾。您還可以拖放。
00:14:49
如果我打開它,我有兩封電子郵件:一封是按右鍵移動的,另一封是拖放移動的。
00:15:02
您可以選擇並移回另一個資料夾或收件匣。
00:15:14
現在你有你的電子郵件。您看到,一旦使用資料夾,即可將其刪除。
00:15:27
在組織方面,
00:15:38
您可以將類別分配給電子郵件。按右鍵,在功能表中間,你會發現分類。預設情況下,類別是色彩類別。藍色類別是標準類別。
00:15:58
有一個紅色類別,紫色,黃色,但每個類別可以更改名稱。如果按一下"所有類別",您將看到可用的類別,您可以重命名每個類別。例如,在專案方面。
00:16:25
現在,您看到清單中的電子郵件顯示為紅色。
00:16:33
在讀取窗格中,您可以看到電子郵件內容的正上方會顯示紅色欄,並顯示類別的名稱。
00:16:50
有趣的是,您可以應用不同的類別到電子郵件。有一個下拉式功能表來選擇一個類別。
00:17:07
如果增加,您將看到類別。
00:17:14
如果您的佈局是這個,訂單不再直接可用,所以你應該按右鍵一個哥倫,排列,你會得到相同的功能表,我顯示你之前。
00:17:35
因此,您也可以在此處按類別進行組織。
00:17:42
如果將其排列在組中,則可以按右鍵並折疊所有組,現在您已擁有所有類別。這是從組織角度組織視圖的另一種方法。您的所有電子郵件都按該類別進行組織。
00:18:06
所有藍色類別都在這裡。
00:18:10
按右鍵列標題"日期"和"在組中顯示"。然後,您可以關閉或調整大小。
00:18:32
我們能做的最後一件事
00:18:38
就是整理一下你的收件匣。您可以為電子郵件分配後續操作。按右鍵,分類後,您會發現跟進。您可以分配今天、明天、本周或下周的後續行動。
00:18:59
如果您按一下"本周",電子郵件中將顯示一個新標誌。
00:19:06
如果增加,則有一個特定的列。如果您詢問"待辦事項"欄和任務,則在下周右側,完成報告,您將獲得清單中的電子郵件,以便對此電子郵件執行操作
00:19:28
並執行在此電子郵件中要求您請求的內容。
00:19:38
這樣,你有
00:19:42
他們曾經完成的所有任務。按一下該標誌,任務顯示為已完成。這是一種確切地看到此電子郵件需要在特定點跟進的方法,現在操作已完成。
00:20:03
它關閉了,現在不需要任何操作。
00:20:15
您可以關閉工作列以恢復正常。這是您可以快速執行組織收件匣的幾件事情的概述。其他的東西是可用的,更先進一點。
00:20:38
更進一步,您有 MOOC 培訓,以查找其他 MOOC 培訓。感謝您參加本屆會議,希望您充分利用這一點。謝謝。再見。

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
この Office 365 トレーニングへようこそ。これらのトレーニングの主なトピックは、Office を使い始める方法であり、具体的には、今日は Microsoft Outlook で組織を最適化する方法について説明します。
00:00:32
このセッションへようこそ 私の名前はチャールズ・ボナチェラで、次の30~45分を一緒に過ごすつもりです。この期間中に何を話し合う予定ですか。セッションの計画は以下の通りです。最初にビューを整理する方法を見てみましょう。
00:00:52
メールボックス、レイアウト、およびメールボックスに最初に表示または拡張または強調表示する内容。次に、フォルダ、フォルダの作成方法、および特定のフォルダに電子メールを移動する方法が表示されます。
00:01:13
次に、カテゴリとそのアクティブ化方法、メジャー カテゴリの割り当て方法、およびカテゴリの変更または作成方法について詳しく説明します。最後に、フォローアップを行う方法を見ていきます。
00:01:34
電子メールで、同じ日、翌日または翌週に後でそれを処理するために、それを処理するために、それを決定し、管理します。このセッションの目的は、主に Outlook 2016 の方法を見つけるものです。
00:01:55
あなたのメールボックスをきれいに整理するのに役立ちます。Outlook に移動してみましょう。
00:02:06
ここでは Outlook であり、Outlook アプリケーションへの最初のアクセス時に取得するビューです。
00:02:16
それはまさに標準的なビューです。
00:02:19
上部には、リボンにグループ化された多数のコマンドにアクセスできるタブがあり、リボンはコマンドへのアクセスを与える多くのアイコンを持つこの部分です。
00:02:40
タブを変更すると、リボンが変更され、このタブのアクションに必要なものに適応します。たとえば、[フォルダ] タブには、必要なメイン コマンドがあります。
00:03:00
フォルダに対するアクションがあります。[ホーム] タブに戻ります。ここで、Outlook に初めて接続する場合は、この方法が必要になります。タブ、リボンを見ました。左側にフォルダ ペインが表示されます。
00:03:20
アカウントに関連するすべてのフォルダを使用します。ここでは多くのアカウントがありますが、1つのアカウントしか取得できないとします。中央では、上の最新の電子メールによってフィルタリングされた受信メールのリストと
00:03:41
一番下の最も古い。右側のリーディング ペイン
00:03:49
選択すると、電子メールの内容が表示されます。
00:03:57
最初に整理できるのはビューです。
00:04:02
既定では、この操作を取得しますが、[表示] タブに移動すると非常に簡単に変更でき、ビューに関連するメイン アクションにアクセスできます。たとえば、レイアウト グループでは、
00:04:23
フォルダ ペインに関するボタンが表示されます。フォルダ ペインが正常であることがわかります。最小化する場合は、[最小化] を選択します。私たちもそれをオフにすることができます
00:04:44
フォルダにアクセスできないため、フォルダを元に戻すことができます。
00:04:53
リーディング ペインの場合、既定では右側にありますが、下部に表示するように要求できます。
00:05:05
または、オフにすることができます。電子メールを開いて読み取りウィンドウがない場合は、ダブルクリックで開く必要があり、新しいポップアップウィンドウにメールの内容が表示されます。
00:05:25
To Do バーは、Outlook の他のモジュールに関連しています。1 つ目は、画面の右側に開くカレンダーです。
00:05:40
次の 7 日間、すべての会議、予定、またはイベントを予定表に含めます。十字またはバーでカレンダーをアクティブ化または無効にすることができます。
00:06:01
次に、検索フィールドを開いてユーザーを検索します。
00:06:12
アマラを探して 同僚を探す
00:06:16
最後に、タスクを開くことができます。右側には、異なる日付に対して行う必要があるすべてのリストが表示されます。ここでは、電子メールに定義された日付はなく、この場合、日付のないすべての電子メールがあります。
00:06:38
今日管理するために、あなたが扱わなければならないものはここにあります。
00:06:46
ダブルクリックすると、関連するメールと翌週に開きます。そこで、数分でメールのフォローアップを割り当てる方法を紹介します。
00:07:01
右側の標準ビュー、読み取りペインに戻ります。
00:07:10
そして、真ん中に私のリスト。
00:07:16
リストを見ると、メールが 1 つだけではないことがわかります。ただし、メッセージ プレビューに移動すると、オフであることがわかります。しかし、あなたは1、2または3行を求めることができます。このフォルダ内の 3 行を要求すると、
00:07:37
電子メール自体の最初の行の 3 行を持つプレビューを持つ各電子メール。このフォルダの場合はオフにすることができます。
00:07:58
受信トレイがたくさんあります。リストに割り当てたサイズによって、リストの表示が異なります。
00:08:10
サイズを変更すると、レイアウトが変更され、少数の列の代わりにすべての列が使用できることがわかります: すべて、未読、メンション、順序は日付と 2 番目の順序で、最も新しい上に表示されます。
00:08:31
リストのサイズを大きくすると、列が表示されます。
00:08:38
利用可能なすべての情報を含む。私は正常に戻って、レイアウトを変更する方法を紹介します。ここでは、日付で順序付けされています。この小さな矢印をクリックすると、
00:08:59
新しい注文を選択できるメニューが表示されます。たとえば、
00:09:07
送信者。リストが変更され、送信者によって編成されていることがわかります。ここでは、ピエール、別の送信者、および別の1によって送信されたすべての電子メールを持っています。
00:09:28
物事をより定義するには、注文を選択します。グループにメールを表示するように求めることはできません。
00:09:48
君がまだいたいなら
00:09:52
このソリューションに完全に満足していない、あなたはヘッダーを右クリックすることができ、あなたは電子メールを折りたたむことができることがわかりますし、この場合、
00:10:04
送信者からのすべての電子メールが表示され、1 つのグループに多数の電子メールを持つことができます。メールが未読のすべてのグループが太字で表示されていることがわかります。
00:10:25
まだ扱われるべき多くの電子メールで。[未読] をクリックすると、送信者によって同じグループ化が行われますが、この場合は、グループが太字で表示されない場合のみです。
00:10:46
未読の電子メールの数を使用します。多くのレイアウトを使用して、メールのビューを設定を変更できます。
00:11:07
[日付] をクリックして [グループ内で表示] をオフにすると、最も新しい日付が一番上に表示され、下部が最も古い日付で整理されます。これは、ビューで実行できる最初の操作です。最後の 1 つ: デフォルトでは、電子メールが到着します。
00:11:28
最も古いものが一番下にあり、最も新しいが、会話として表示するように依頼することができます。[会話として表示] をクリックすると、会話が行われるたびに
00:11:44
あなたと送信者またはあなたと受信者の間で、同じ件名がグループ会話につながるように電子メールがグループ化され、この会話が発信されたことを意味します。
00:12:05
応答とカウンターレスポンスなど件名が変更されない場合は、同じ会話と見なされ、グループを会話としてグループ化できます。
00:12:25
このチェック ボックスをオフにすると、メール リストは通常に戻り、最初と同じ標準ビューになります。これは、[表示] の下にあるメールと組織の表示に関して実行できる操作です。すべてが[表示]タブの下に表示され、必要に応えて整理できます。
00:12:46
もう 1 つは、フォルダの作成です。アカウントで、メールボックスで右クリックして新しいフォルダを要求できます。
00:13:01
名前を付けなさい
00:13:09
フォルダはアルファベット順に表示されます。W が理由で下部に表示されますが、最初にアカウントの名前の下に表示されます。キーボードのキーを押したら、
00:13:30
アルファベット順にリストに直接入ります。
00:13:38
フォルダが作成され、空で、電子メールをこのフォルダに移動する場合は、右クリックする必要があります (Outlook および Office 365 のすべてで、右クリックを使用すると、コンテキスト メニューに関連する多くのアクションにアクセスできます)。
00:13:59
フォルダ ペインで右クリックすると、メニューが電子メールと同じになりません。したがって、作成したばかりの Web キャスト フォルダに電子メールを移動する場合は、電子メールを右クリックして移動すると、次のようになります。
00:14:20
Outlook 全体のすべての受信トレイのすべてのフォルダがあります。その後、電子メールを送信する場所を決定できます。Web キャストをクリックすると、ここにメールが届き、手動で目的の場所に移動しました。
00:14:40
私が作成したフォルダ。ドラッグ アンド ドロップすることもできます。
00:14:49
私はそれを開く場合、私は2つの電子メールを持っています:私は右クリックで移動した1つとドラッグアンドドロップで移動したもう1つ。
00:15:02
別のフォルダまたは受信トレイを選択して戻すことができます。
00:15:14
今、あなたはあなたの電子メールを持っています。フォルダを使用したら、フォルダを削除するだけで済むことがわかります。
00:15:27
組織の面では、
00:15:38
カテゴリを電子メールに割り当てることができます。右クリックすると、メニューの中央にカテゴリが表示されます。既定では、カテゴリは色のカテゴリです。青いカテゴリは標準カテゴリです。
00:15:58
赤いカテゴリ、紫、黄色がありますが、各カテゴリは名前の観点から変更できます。[すべてのカテゴリ] をクリックすると、使用可能なカテゴリが表示され、各カテゴリの名前を変更できます。たとえば、プロジェクトの観点から言えば、
00:16:25
これで、リスト内のメールが赤で表示されることがわかります。
00:16:33
[読み取り] ウィンドウでは、電子メールの内容のすぐ上に、赤いバーがカテゴリの名前で表示されていることがわかります。
00:16:50
電子メールに異なるカテゴリを適用できることを確認するのは興味深いことです。カテゴリを選択するためのドロップダウンメニューがあります。
00:17:07
増加すると、カテゴリが表示されます。
00:17:14
レイアウトがこれに関連している場合は、注文が直接使用できなくなるため、コロンを右クリックしてアレンジし、前に示したのと同じメニューを取得します。
00:17:35
したがって、ここでカテゴリ別に整理することもできます。
00:17:42
グループに配置すると、すべてのグループを右クリックして折りたたむことができ、すべてのカテゴリが表示されます。これは、組織の観点からビューを整理するもう 1 つの方法です。すべてのメールは、カテゴリに関して整理されています。
00:18:06
すべての青いカテゴリはここにあります。
00:18:10
列ヘッダー、日付、グループ内の表示を右クリックします。その後、閉じるかサイズ変更することができます。
00:18:32
私たちができる最後のこと
00:18:38
は、受信トレイを少し整理することです。メールのフォローアップを割り当てることができます。右クリックして、分類した後にフォローアップを見つけます。今日、明日、今週、または来週のフォローアップを割り当てることができます。
00:18:59
[今週] をクリックすると、電子メールに新しいフラグが表示されます。
00:19:06
増やすと、そのための特定の列があります。また、次の週に To Do バーとタスクを確認すると、レポートが完成し、このメールに対してアクションを実行できる電子メールが一覧に表示されます。
00:19:28
そして、この電子メールであなたから要求されたものを実行します。
00:19:38
この方法では、
00:19:42
一度完了したすべてのタスク。フラグをクリックすると、タスクが完了として表示されます。これは、この電子メールが特定の時点でフォローアップする必要があることを正確に確認する方法であり、アクションが完了しました。
00:20:03
そして、それは閉じている、今はアクションは必要ありません。
00:20:15
タスク バーを閉じて、通常の状態に戻すことができます。これは、受信トレイを整理するために迅速に実行できるいくつかの事柄の概要です。他のものは、もう少し高度な、利用可能です。
00:20:38
さらに進むには、MOOC トレーニングを使用して他の MOOC トレーニングを見つけることができます。このセッションにご参加いただきありがとうございます。ありがとうございました。さようなら。

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
Chào mừng bạn đến với văn phòng này 365 đào tạo. Chủ đề chính của các tập huấn này là để bắt đầu với Office và cụ thể hơn, hôm nay chúng tôi sẽ xem làm thế nào để tối ưu hóa tổ chức của bạn trong Microsoft Outlook.
00:00:32
Chào mừng đến với phiên này tên tôi là Charles Bonachera và chúng tôi sẽ chi tiêu 30 đến 45 phút tiếp theo với nhau. Chúng ta sẽ thảo luận gì trong khoảng thời gian này? Đây là kế hoạch của phiên họp. Chúng tôi sẽ xem làm thế nào để tổ chức đầu tiên xem,
00:00:52
những gì bạn thấy trong hộp thư của bạn, bố cục và những gì bạn thích để xem đầu tiên hoặc nâng cao hoặc đánh dấu trong hộp thư của bạn. Sau đó, chúng ta sẽ thấy các thư mục, làm thế nào để tạo ra một thư mục và làm thế nào để di chuyển một email đến một thư mục cụ thể.
00:01:13
Sau đó, chúng ta sẽ có một cái nhìn sâu hơn đến các loại và cách chúng được kích hoạt trong Outlook, làm thế nào bạn có thể chỉ định một thể loại chính và làm thế nào bạn có thể thay đổi hoặc tạo ra các loại. Cuối cùng, chúng tôi sẽ xem làm thế nào bạn có thể có một theo dõi
00:01:34
trên email, để quyết định, để quản lý, để xử lý nó, để điều trị nó sau này trong cùng một ngày, ngày tiếp theo hoặc trong tuần tới. Mục tiêu của phiên này chủ yếu là để khám phá cách Outlook 2016
00:01:55
có thể giúp bạn giữ cho hộp thư của bạn được tổ chức sạch. Hãy đi đến Outlook.
00:02:06
Đây là Outlook và đó là xem bạn sẽ có được truy cập vào các ứng dụng Outlook đầu tiên.
00:02:16
Đó là chính xác xem tiêu chuẩn.
00:02:19
Ở phần trên, các tab cung cấp cho bạn quyền truy cập vào rất nhiều lệnh được nhóm lại trong ruy băng, ruy băng là phần này với nhiều biểu tượng cho phép truy cập vào các lệnh.
00:02:40
Nếu bạn thay đổi tab, ruy băng sẽ thay đổi và thích ứng với những gì bạn có nghĩa vụ cần cho hành động trong tab này. Ở đây ví dụ, trong tab Folder, tôi có các lệnh chính mà tôi cần phải
00:03:00
có một hành động trên các thư mục. Quay lại tab Trang chủ. Đó là nơi bạn sẽ nhận được lần đầu tiên bạn kết nối với Outlook. Vì vậy, chúng tôi đã nhìn thấy các tab, ruy băng. Ở bên trái, chúng ta thấy Folder Pane
00:03:20
với tất cả các thư mục liên quan đến tài khoản của bạn. Ở đây có nhiều tài khoản nhưng hãy nói rằng bạn chỉ nhận được một tài khoản. Ở giữa, danh sách các email đến được lọc bởi mới nhất ở trên cùng và
00:03:41
lâu đời nhất ở phía dưới. Ở bên phải, ngăn đọc
00:03:49
nơi bạn có thể xem nội dung của một email sau khi bạn đã chọn nó.
00:03:57
Điều đầu tiên mà bạn có thể tổ chức là xem của bạn.
00:04:02
Theo mặc định, bạn sẽ nhận được cái này, nhưng bạn có thể thay đổi nó rất dễ dàng bằng cách đi tới tab View và ở đó bạn sẽ có quyền truy cập vào các hành động chính liên quan đến dạng xem. Ví dụ ở đây trong nhóm bố trí,
00:04:23
bạn sẽ nhận được một nút liên quan đến Folder Pane. Chúng ta sẽ thấy rằng Folder Pane là nghĩa vụ phải được bình thường và chúng tôi sẽ có yêu thích Hiển thị trên Folder Pane. Nếu bạn muốn thu nhỏ nó, chỉ cần chọn thu nhỏ. Chúng tôi thậm chí có thể tắt nó đi
00:04:44
do đó bạn không có bất kỳ quyền truy cập vào các thư mục của bạn, và bạn có thể đặt nó trở lại.
00:04:53
Trong điều khoản của Reading Pane, đó là theo mặc định ở bên phải nhưng bạn có thể yêu cầu nó được ở dưới cùng
00:05:05
hoặc bạn có thể tắt nó đi. Nếu bạn mở một email và không có khung đọc, bạn sẽ cần phải mở với một nhấp đúp và cửa sổ bật lên mới sẽ xuất hiện với nội dung của email.
00:05:25
Thanh to-do có liên quan đến các mô-đun khác của Outlook. Đầu tiên là lịch sẽ mở ở bên phải của màn hình.
00:05:40
Với tất cả các cuộc họp, cuộc hẹn hoặc sự kiện trong lịch của bạn trong 7 ngày tiếp theo. Bạn có thể đóng nó với chữ thập hoặc trên thanh bạn có thể kích hoạt hoặc tắt lịch.
00:06:01
Tiếp theo, bạn mở các trường tìm kiếm để tìm kiếm người, ví dụ.
00:06:12
Tôi có thể tìm Amarra và tôi thấy đồng nghiệp của tôi.
00:06:16
Cuối cùng, bạn có thể mở các tác vụ. Ở bên phải, bạn sẽ nhận được danh sách tất cả những gì bạn phải làm cho các ngày khác nhau. Ở đây chúng tôi không có ngày xác định cho email và trong trường hợp này, bạn có tất cả các email không có ngày.
00:06:38
Đây là những gì bạn phải điều trị, để quản lý ngày hôm nay.
00:06:46
Và nếu bạn bấm đúp vào, bạn mở email liên quan và tuần sau. Vì vậy, tôi sẽ chỉ cho bạn cách gán một theo dõi của một email trong một vài phút.
00:07:01
Tôi sẽ trở lại xem tiêu chuẩn, Reading Pane ở bên phải.
00:07:10
Và danh sách của tôi ở giữa.
00:07:16
Nếu bạn nhìn vào danh sách, bạn sẽ thấy rằng không chỉ có một email. Nhưng nếu bạn đi lên trong xem trước tin nhắn, bạn thấy rằng nó là tắt. Nhưng bạn có thể yêu cầu 1, 2 hoặc 3 dòng. Nếu bạn yêu cầu 3 dòng trong thư mục này, bạn sẽ thấy rằng
00:07:37
mỗi email với một bản xem trước với 3 dòng đầu tiên của email chính nó. Bạn có thể tắt nó đi cho cặp này, bạn thấy rằng nó có thể được thực hiện cho tất cả các hộp thư đến trong trường hợp
00:07:58
bạn có nhiều hộp thư đến. Danh sách sẽ hiển thị khác nhau tùy thuộc vào kích thước mà bạn đã gán cho danh sách.
00:08:10
Nếu bạn thay đổi kích thước nó, bạn sẽ thấy rằng bố cục thay đổi và bạn có tất cả các cột có sẵn thay vì chỉ là một vài: tất cả, chưa đọc, đề cập, thứ tự là theo ngày và một trật tự thứ hai, mới nhất trên đầu trang.
00:08:31
Nếu bạn tăng kích thước của danh sách, bạn sẽ có được các cột
00:08:38
với tất cả các thông tin có sẵn. Tôi sẽ trở lại bình thường và cho bạn thấy làm thế nào để thay đổi bố trí. Ở đây nó được đặt hàng theo ngày; Nếu bạn bấm vào mũi tên nhỏ này,
00:08:59
bạn sẽ nhận được một menu nơi bạn có thể chọn một đơn đặt hàng mới. Ví dụ, bạn có thể yêu cầu
00:09:07
người gửi. Bạn có thể thấy rằng danh sách đã thay đổi và được tổ chức bởi người gửi. Ở đây tôi có tất cả các email được gửi bởi Pierre, một người gửi, và một khác.
00:09:28
Để có những thứ được xác định nhiều hơn, bạn có thể chọn một đơn đặt hàng. Bạn không thể yêu cầu Hiển thị email cho các nhóm và bây giờ bạn đã có các nhóm được tạo cho mỗi người gửi.
00:09:48
Và nếu bạn muốn bạn vẫn còn
00:09:52
không hoàn toàn hài lòng với giải pháp này, bạn có thể nhấp chuột phải vào tiêu đề và bạn thấy rằng bạn có thể thu gọn email và trong trường hợp này,
00:10:04
Tất cả các email từ người gửi xuất hiện và bạn có thể có nhiều email trong một nhóm. Bạn có thể thấy rằng tất cả các nhóm mà email chưa đọc xuất hiện in đậm
00:10:25
với một số email mà vẫn còn được điều trị. Nếu bạn nhấp vào chưa đọc, bạn sẽ nhận được cùng một nhóm bởi người gửi nhưng trong trường hợp này, chỉ các nhóm trừ khi có xuất hiện trong chữ đậm,
00:10:46
với số lượng email chưa đọc. Nhiều bố trí có sẵn để bạn thay đổi tùy chọn của bạn xem các email.
00:11:07
Nếu tôi nhấp vào ngày và bỏ chọn Hiển thị trong nhóm, tôi có nó được tổ chức theo ngày với mới nhất trên đầu trang và lâu đời nhất ở phía dưới. Đó là điều đầu tiên bạn có thể làm với View. Một cuối có lẽ: theo mặc định, email đến
00:11:28
với các lâu đời nhất ở phía dưới và mới nhất trên đầu trang, nhưng bạn có thể yêu cầu để hiển thị chúng như là cuộc hội thoại. Nếu bạn nhấp vào Hiển thị dưới dạng cuộc trò chuyện, mỗi lần đã có một cuộc trò chuyện
00:11:44
giữa bạn và người gửi hoặc bạn và người nhận, email được nhóm để cùng một chủ đề sẽ dẫn đến cuộc trò chuyện nhóm, có nghĩa là cuộc trò chuyện này đã có nguồn gốc
00:12:05
với phản ứng và phản ứng truy cập, vv Khi đối tượng không thay đổi, nó được coi là cuộc trò chuyện cùng và bạn có thể nhóm các nhóm như một cuộc trò chuyện.
00:12:25
Nếu bạn bỏ chọn hộp này, danh sách email được trở lại bình thường và bạn có cùng một cái nhìn tiêu chuẩn như lúc đầu. Đây là những gì bạn có thể làm liên quan đến xem email của bạn và tổ chức trong xem. Mọi thứ đều thuộc tab View để tổ chức nó như bạn muốn.
00:12:46
Một điều khác mà bạn có thể làm là tạo ra các thư mục. Trong tài khoản của bạn, trong hộp thư của bạn, bạn có thể nhấp chuột phải và yêu cầu một thư mục mới.
00:13:01
Cho nó một cái tên.
00:13:09
Thư mục đi theo thứ tự chữ cái. Nó xuất hiện ở phía dưới vì W nhưng đầu tiên nó xuất hiện bên dưới tên của tài khoản. Khi bạn đã nhấn phím Enter trên bàn phím,
00:13:30
nó đi trực tiếp trong danh sách theo thứ tự chữ cái.
00:13:38
Thư mục đã được tạo, nó rỗng, và nếu bạn muốn di chuyển một email đến thư mục này, bạn phải nhấp chuột phải (trong Outlook và trong tất cả các văn phòng 365, nhấp chuột phải cho phép bạn truy cập vào nhiều hành động liên quan đến trình đơn ngữ cảnh).
00:13:59
Nó thay đổi, nếu bạn bấm chuột phải vào Folder Pane, menu không giống như trên email. Vì vậy, nếu bạn muốn di chuyển một email đến thư mục webcast mà tôi vừa tạo ra, nhấp chuột phải vào một email và di chuyển và bạn thấy rằng
00:14:20
bạn có tất cả các thư mục của tất cả các hộp thư đến của bạn trong toàn bộ Outlook. Sau đó, bạn có thể quyết định nơi để gửi email của bạn. Nếu tôi bấm vào webcast, tôi đã có email của tôi ở đây, mà đã được di chuyển bằng tay đến nơi tôi muốn,
00:14:40
thư mục tôi vừa tạo ra. Bạn cũng có thể kéo và thả.
00:14:49
Nếu tôi mở nó, tôi có 2 email: một mà tôi đã di chuyển với nhấp chuột phải và một trong những khác mà tôi đã di chuyển với một kéo và thả.
00:15:02
Bạn có thể chọn và di chuyển trở lại một thư mục khác hoặc vào hộp thư đến.
00:15:14
Bây giờ bạn có email của bạn. Bạn thấy rằng bạn chỉ có thể xóa một thư mục một khi bạn đã sử dụng nó.
00:15:27
Trong điều kiện tổ chức,
00:15:38
bạn có thể có một danh mục được gán cho một email. Nhấp chuột phải và ở giữa trình đơn, bạn sẽ tìm thấy phân loại. Theo mặc định, danh mục là danh mục màu. Các loại màu xanh là một loại tiêu chuẩn.
00:15:58
Có một thể loại màu đỏ, tím, vàng, nhưng mỗi loại có thể được thay đổi trong điều khoản của tên. Nếu bạn nhấp vào tất cả danh mục, bạn thấy các danh mục có sẵn và bạn có thể đổi tên từng danh mục. Ví dụ, trong điều khoản của các dự án.
00:16:25
Bây giờ bạn thấy rằng email của tôi trong danh sách xuất hiện màu đỏ.
00:16:33
Trong ngăn đọc, bạn có thể thấy rằng ngay phía trên nội dung của email, thanh màu đỏ xuất hiện với tên của danh mục.
00:16:50
Thú vị để thấy rằng bạn có thể áp dụng các loại khác nhau để một email. Có một trình đơn thả xuống để chọn một danh mục.
00:17:07
Nếu bạn tăng, bạn thấy các loại.
00:17:14
Nếu bố trí của bạn là điều này, trật tự không còn có sẵn trực tiếp, do đó bạn nên nhấp chuột phải vào một Colum, sắp xếp theo và bạn sẽ có được cùng một trình đơn tôi cho thấy bạn trước.
00:17:35
Vì vậy, bạn cũng có thể tổ chức theo danh mục ở đây.
00:17:42
Nếu bạn sắp xếp nó trong các nhóm, bạn có thể nhấp chuột phải và thu gọn tất cả các nhóm và bây giờ bạn có tất cả các loại của bạn. Đây là một cách khác để tổ chức xem trong điều khoản của tổ chức. Tất cả các email của bạn được sắp xếp liên quan đến danh mục.
00:18:06
Tất cả các loại màu xanh đang ở đây.
00:18:10
Nhấp chuột phải vào tiêu đề cột, ngày và hiển thị trong nhóm. Sau đó, bạn có thể đóng hoặc thay đổi kích cỡ.
00:18:32
Điều cuối cùng mà chúng ta có thể làm
00:18:38
là để tổ chức một chút hộp thư của bạn. Bạn có thể chỉ định theo dõi cho một email. Nhấp chuột phải và sau khi phân loại bạn tìm theo dõi. Bạn có thể chỉ định theo dõi ngày hôm nay, ngày mai, tuần này hoặc tuần tới.
00:18:59
Nếu bạn nhấp vào tuần này, có một lá cờ mới xuất hiện trong email.
00:19:06
Nếu bạn tăng có một cột cụ thể cho điều đó. Và nếu bạn yêu cầu thanh công việc và nhiệm vụ, ở bên phải tuần tới, nhận được báo cáo hoàn tất, bạn nhận được email trong danh sách có sẵn để bạn có một hành động trên email này
00:19:28
và thực hiện những gì được yêu cầu từ bạn trên email này.
00:19:38
Bằng cách này, bạn có
00:19:42
Tất cả các nhiệm vụ mà họ đã từng hoàn thành. Nhấp vào cờ và tác vụ xuất hiện là hoàn tất. Đó là một cách để xem chính xác rằng email này cần thiết tại một điểm nhất định để được theo dõi, và bây giờ hành động được hoàn thành.
00:20:03
và nó đóng cửa, mà không có hành động được yêu cầu ngay bây giờ.
00:20:15
Bạn có thể đóng thanh tác vụ để trở lại bình thường. Đây là tổng quan về vài điều mà bạn có thể thực hiện nhanh chóng để tổ chức hộp thư đến của mình. Những thứ khác có sẵn, một chút tiên tiến hơn.
00:20:38
Để đi xa hơn, bạn có đào tạo MOOC để tìm các khóa tập huấn MOOC khác. Cảm ơn bạn đã tham dự phiên họp này, và tôi hy vọng bạn sẽ làm cho việc sử dụng tốt nhất này. Cảm ơn rất nhiều. Tạm biệt.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
Selamat datang di pelatihan 365 Office ini. Topik utama dari pelatihan ini adalah untuk memulai dengan Office dan lebih khusus lagi, hari ini kita akan melihat bagaimana mengoptimalkan organisasi Anda di Microsoft Outlook.
00:00:32
Selamat datang di sesi ini nama saya Charles Bonachera dan kita akan menghabiskan 30 untuk 45 menit bersama-sama. Apa yang akan kita bahas selama periode waktu ini? Berikut adalah rencana sesi. Kita akan melihat bagaimana mengatur pandangan pertama,
00:00:52
apa yang Anda lihat di emailbox, tata letak dan apa yang Anda inginkan untuk melihat pertama atau ditingkatkan atau disorot di emailbox Anda. Kemudian kita akan melihat foldernya, cara membuat folder dan cara memindahkan email ke folder tertentu.
00:01:13
Kemudian kita akan melihat lebih dekat ke kategori dan bagaimana mereka diaktifkan di Outlook, bagaimana Anda dapat menetapkan kategori utama dan bagaimana Anda dapat mengubah atau membuat kategori. Pada akhirnya, kita akan melihat bagaimana Anda dapat memiliki tindak lanjut
00:01:34
pada email, untuk memutuskan, untuk mengelola, untuk menanganinya, untuk memperlakukannya nanti di hari yang sama, hari berikutnya atau minggu depan. Tujuan dari sesi ini terutama untuk menemukan bagaimana Outlook 2016
00:01:55
dapat membantu Anda agar emailbox tetap tertata rapi. Mari kita pergi ke Outlook.
00:02:06
Berikut adalah Outlook dan itulah pandangan bahwa Anda akan mendapatkan pada akses pertama ke aplikasi Outlook.
00:02:16
Itu persis tampilan standar.
00:02:19
Di bagian atas, tab yang memberi Anda akses ke banyak perintah yang dikelompokkan dalam pita, pita menjadi bagian ini dengan banyak ikon yang memberikan akses ke perintah.
00:02:40
Jika Anda mengubah tab, pita perubahan dan menyesuaikan dengan apa yang Anda seharusnya perlu untuk tindakan dalam tab ini. Di sini misalnya, di folder tab, saya memiliki perintah utama yang saya butuhkan untuk
00:03:00
memiliki tindakan pada folder. Kembali ke tab Beranda. Di situlah Anda akan mendapatkan pertama kali Anda terhubung ke Outlook. Jadi kita telah melihat tab, Ribbon. Di sebelah kiri kita melihat folder Pane
00:03:20
dengan semua folder yang terkait dengan akun Anda. Di sini ada banyak account tapi Katakanlah bahwa Anda mendapatkan hanya satu account. Di tengah, daftar email yang masuk disaring oleh terbaru di atas dan
00:03:41
yang tertua di bagian bawah. Di sebelah kanan, Panel Baca
00:03:49
di mana Anda dapat melihat isi email setelah Anda memilihnya.
00:03:57
Hal pertama yang Anda dapat mengatur adalah pandangan Anda.
00:04:02
Secara default, Anda akan mendapatkan yang ini, tetapi Anda dapat mengubahnya dengan sangat mudah dengan pergi ke tab View dan di sana Anda akan mendapatkan akses ke tindakan utama yang terkait dengan tampilan. Sebagai contoh di sini dalam kelompok tata letak,
00:04:23
Anda akan mendapatkan sebuah tombol mengenai folder Pane. Kita akan melihat bahwa folder Pane seharusnya normal dan kita akan memiliki favorit yang ditampilkan pada folder Pane. Jika Anda ingin memilikinya diminimalkan, cukup pilih diminimalkan. Kita bahkan dapat mematikannya
00:04:44
sehingga Anda tidak memiliki akses ke folder Anda, dan Anda dapat memasukkannya kembali.
00:04:53
Dalam hal Reading Pane, itu secara default di sebelah kanan tetapi Anda dapat memintanya untuk berada di bagian bawah
00:05:05
atau Anda dapat mematikannya. Jika Anda membuka email dan tidak ada panel baca, Anda akan perlu untuk membuka dengan klik dua kali dan pada jendela pop up baru akan muncul dengan isi email.
00:05:25
To-do Bar terkait dengan modul lain dari Outlook. Yang pertama adalah kalender yang akan terbuka di sebelah kanan layar.
00:05:40
Dengan semua pertemuan, janji temu, atau acara di kalender selama 7 hari ke depan. Anda dapat menutupnya dengan salib atau di Bar Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan kalender.
00:06:01
Selanjutnya, Anda membuka bidang pencarian untuk mencari orang, misalnya.
00:06:12
Saya dapat mencari Amarra dan saya menemukan kolega saya.
00:06:16
Terakhir, Anda dapat membuka tugas. Di sebelah kanan Anda akan mendapatkan daftar semua yang harus Anda lakukan untuk tanggal yang berbeda. Di sini kita tidak memiliki tanggal yang ditetapkan untuk email dan dalam hal ini, Anda memiliki semua email tanpa tanggal.
00:06:38
Berikut adalah apa yang Anda harus memperlakukan, untuk mengelola hari ini.
00:06:46
Dan jika Anda mengklik dua kali, Anda membuka email terkait dan minggu berikutnya. Jadi saya akan menunjukkan cara untuk menetapkan tindak lanjut email dalam beberapa menit.
00:07:01
Saya akan kembali ke tampilan standar, Reading Pane di sebelah kanan.
00:07:10
Dan daftar saya di tengah.
00:07:16
Jika Anda melihat daftar, Anda akan melihat bahwa tidak hanya ada satu email. Tapi jika Anda naik di pratinjau pesan Anda melihat bahwa itu adalah off. Tapi Anda bisa meminta 1, 2 atau 3 baris. Jika Anda meminta 3 baris dalam folder ini, Anda melihat bahwa
00:07:37
setiap email dengan preview dengan 3 baris pertama email itu sendiri. Anda dapat mematikannya untuk folder ini, Anda melihat bahwa hal itu bisa dilakukan untuk semua kotak masuk dalam kasus
00:07:58
Anda memiliki banyak kotak masuk. Daftar akan ditampilkan secara berbeda tergantung pada ukuran yang Anda tetapkan ke daftar.
00:08:10
Jika Anda mengubah ukurannya, Anda melihat bahwa perubahan tata letak dan Anda memiliki semua kolom yang tersedia bukan hanya beberapa orang: semua, belum dibaca, menyebutkan, pesanan adalah dengan tanggal dan urutan kedua, terbaru di atas.
00:08:31
Jika Anda meningkatkan ukuran daftar, Anda mendapatkan kolom
00:08:38
dengan semua informasi yang tersedia. Aku akan kembali normal dan menunjukkan kepada Anda bagaimana mengubah tata letak. Berikut ini adalah diperintahkan oleh tanggal; Jika Anda mengklik panah kecil ini,
00:08:59
Anda akan mendapatkan menu di mana Anda dapat memilih pesanan baru. Misalnya, Anda dapat meminta
00:09:07
pengirim. Anda dapat melihat bahwa daftar telah berubah dan diatur oleh pengirim. Di sini saya memiliki semua email yang dikirim oleh Pierre, pengirim lain, dan satu lagi.
00:09:28
Untuk memiliki hal yang lebih jelas, Anda dapat memilih pesanan. Anda tidak dapat meminta untuk menampilkan email kelompok dan sekarang Anda punya kelompok yang dibuat untuk setiap pengirim.
00:09:48
Dan jika Anda ingin Anda masih
00:09:52
tidak sepenuhnya puas dengan solusi ini, Anda dapat klik kanan pada header dan Anda melihat bahwa Anda dapat menutup email dan dalam hal ini,
00:10:04
Semua email dari pengirim muncul dan Anda dapat memiliki banyak email dalam satu kelompok. Anda dapat melihat bahwa semua kelompok di mana email yang belum dibaca muncul dalam huruf tebal
00:10:25
dengan sejumlah email yang masih harus diperlakukan. Jika Anda mengklik belum dibaca, Anda mendapatkan pengelompokan yang sama oleh pengirim tetapi dalam kasus ini, hanya kecuali kelompok yang akan muncul dalam huruf tebal,
00:10:46
dengan jumlah email yang belum dibaca. Banyak tata letak yang tersedia bagi Anda untuk mengubah preferensi Anda tampilan email.
00:11:07
Jika saya klik tanggal dan Hapus centang Tampilkan di Groups, saya memilikinya disusun berdasarkan tanggal dengan terbaru di atas dan yang tertua di bagian bawah. Itu hal pertama yang dapat Anda lakukan dengan View. Satu terakhir mungkin: secara default, email tiba
00:11:28
dengan yang tertua di bagian bawah dan terbaru di atas, tetapi Anda dapat meminta untuk menunjukkan mereka sebagai percakapan. Jika Anda mengklik Tampilkan sebagai percakapan, setiap kali telah ada percakapan
00:11:44
antara Anda dan pengirim atau Anda dan Penerima, email dikelompokkan sehingga subjek yang sama akan mengarah ke percakapan grup, yang berarti bahwa percakapan ini berasal
00:12:05
Tanggapan dan tanggapan kontra, dsb. Ketika subjek tidak berubah, itu dianggap percakapan yang sama dan Anda dapat mengelompokkan grup sebagai percakapan.
00:12:25
Jika Anda hapus centang pada kotak ini, daftar email akan kembali normal dan Anda memiliki tampilan standar yang sama seperti pada awal. Ini adalah apa yang dapat Anda lakukan mengenai tampilan email Anda dan organisasi di bawah lihat. Semuanya berada di bawah tab View untuk mengaturnya sesuai yang Anda inginkan.
00:12:46
Hal lain yang dapat Anda lakukan adalah membuat folder. Di akun, di kotak pesan, Anda dapat mengeklik kanan dan meminta folder baru.
00:13:01
Beri nama.
00:13:09
Folder datang dalam urutan abjad. Muncul di bagian bawah karena W tetapi pertama muncul di bawah nama akun. Setelah menekan tombol Enter pada keyboard,
00:13:30
itu pergi langsung dalam daftar dalam urutan abjad.
00:13:38
Folder telah dibuat, itu kosong, dan jika Anda ingin memindahkan email ke folder ini, Anda harus klik kanan (di Outlook dan di semua Office 365, klik kanan memberi Anda akses ke banyak tindakan yang berhubungan dengan menu konteks).
00:13:59
Ini berubah, jika Anda klik kanan di folder Pane, Menu tidak sama seperti pada email. Jadi, jika Anda ingin memindahkan email ke folder webcast yang baru saja saya buat, klik kanan pada email dan Move dan Anda melihat bahwa
00:14:20
Anda memiliki semua folder semua kotak masuk Anda di seluruh Outlook. Kemudian Anda dapat memutuskan di mana untuk mengirim email Anda. Jika saya klik pada webcast, aku punya email saya di sini, yang telah dipindahkan secara manual ke tempat yang saya inginkan,
00:14:40
folder yang baru saja saya buat. Anda juga dapat menyeret dan menjatuhkan.
00:14:49
Jika saya membukanya, saya memiliki 2 email: satu yang telah saya Pindahkan dengan klik kanan dan yang lainnya yang telah saya Pindahkan dengan drag and drop.
00:15:02
Anda dapat memilih dan pindah kembali ke folder lain atau ke kotak masuk.
00:15:14
Sekarang Anda memiliki email Anda. Anda melihat bahwa Anda hanya dapat menghapus folder setelah Anda telah menggunakannya.
00:15:27
Dalam hal organisasi,
00:15:38
Anda dapat memiliki kategori yang ditetapkan ke email. Klik kanan dan di tengah menu Anda akan menemukan kategorisasi. Secara default, kategori adalah kategori warna. Kategori biru adalah kategori standar.
00:15:58
Ada kategori merah, ungu, kuning, tetapi setiap kategori dapat diubah dalam hal nama. Jika Anda mengklik semua kategori, Anda akan melihat kategori yang tersedia dan Anda dapat mengganti nama setiap kategori. Misalnya, dalam hal proyek.
00:16:25
Sekarang Anda melihat bahwa email saya dalam daftar muncul dalam warna merah.
00:16:33
Di Reading Pane, Anda dapat melihat bahwa tepat di atas isi email Bar merah muncul dengan nama kategori.
00:16:50
Menarik untuk melihat bahwa Anda dapat menerapkan kategori yang berbeda untuk sebuah email. Ada menu drop-down untuk memilih kategori.
00:17:07
Jika Anda meningkatkan, Anda akan melihat kategori.
00:17:14
Jika tata letak Anda adalah ini, pesanan tidak lagi tersedia secara langsung sehingga Anda harus klik kanan pada Colum, atur dengan dan Anda mendapatkan menu yang sama saya menunjukkan sebelumnya.
00:17:35
Jadi Anda juga dapat mengatur berdasarkan kategori di sini.
00:17:42
Jika Anda mengaturnya dalam kelompok, Anda dapat klik kanan dan runtuhnya semua kelompok dan sekarang Anda memiliki semua kategori Anda. Ini adalah cara lain untuk mengatur tampilan dalam hal organisasi. Semua email Anda diatur mengenai kategori.
00:18:06
Semua Kategori biru di sini.
00:18:10
Klik kanan pada tajuk kolom, tanggal dan Tampilkan di grup. Kemudian Anda dapat menutup atau mengubah ukuran.
00:18:32
Hal terakhir yang dapat kita lakukan
00:18:38
adalah untuk mengatur sedikit kotak masuk Anda. Anda dapat menetapkan tindak lanjut ke email. Klik kanan dan setelah kategorikan Anda menemukan tindak lanjut. Anda dapat menetapkan tindak lanjut hari ini, besok, minggu ini atau minggu depan.
00:18:59
Jika Anda klik pada minggu ini, ada bendera baru yang muncul di email.
00:19:06
Jika Anda meningkatkan ada kolom tertentu untuk itu. Dan jika Anda meminta to-do Bar dan tugas, di sebelah kanan minggu depan, mendapatkan laporan selesai, Anda mendapatkan email dalam daftar yang tersedia bagi Anda untuk memiliki tindakan pada email ini
00:19:28
dan melakukan apa yang diminta dari Anda di email ini.
00:19:38
Dengan cara ini, Anda memiliki
00:19:42
Semua tugas yang pernah mereka selesaikan. Klik pada bendera dan tugas muncul sebagai selesai. Ini adalah cara untuk melihat secara tepat bahwa email ini diperlukan pada titik tertentu yang akan ditindaklanjuti, dan sekarang tindakan selesai.
00:20:03
dan itu tertutup, bahwa tidak ada tindakan yang diperlukan sekarang.
00:20:15
Anda dapat menutup taskbar untuk kembali normal. Ini adalah ikhtisar dari beberapa hal yang dapat Anda lakukan dengan cepat untuk mengatur kotak masuk Anda. Hal lain yang tersedia, sedikit lebih maju.
00:20:38
Untuk melangkah lebih jauh, Anda memiliki pelatihan MOOC untuk menemukan pelatihan MOOC lainnya. Terima kasih untuk menghadiri sesi ini, dan saya harap Anda akan membuat penggunaan terbaik ini. Terima kasih banyak. Dah.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
Добро пожаловать на обучение в Office 365. Основная тема этих тренингов заключается в том, чтобы начать работу с Office и, более конкретно, сегодня мы увидим, как оптимизировать вашу организацию в Microsoft Outlook.
00:00:32
Добро пожаловать на эту сессию меня зовут Чарльз Bonachera и мы собираемся провести следующие 30 до 45 минут вместе. Что мы будем обсуждать в этот период времени? Вот план сессии. Мы увидим, как организовать первый вид,
00:00:52
что вы видите в почтовом ящике, макет и то, что вы предпочитаете, чтобы увидеть первый или расширения или подчеркнул в вашем почтовом ящике. Затем мы увидим папки, как создать папку и как переместить электронную почту в конкретную папку.
00:01:13
Затем мы более подробно рассмотрим категории и способы их активации в Outlook, как можно назначить основную категорию и как можно изменить или создать категории. В конце концов, мы увидим, как вы можете иметь последующие
00:01:34
по электронной почте, чтобы решить, управлять, обрабатывать его, лечить его позже в тот же день, на следующий день или на следующей неделе. Цели этой сессии в основном, чтобы узнать, как Outlook 2016
00:01:55
может помочь вам сохранить ваш почтовый ящик чисто организованы. Давайте перейдите к Outlook.
00:02:06
Вот Outlook, и это мнение, что вы будете получать на первый доступ к приложению Outlook.
00:02:16
Это именно стандартный вид.
00:02:19
В верхней части вкладки, которые дают вам доступ ко многим командам, сгруппированным в ленту, лента является этой частью со многими иконками, даными доступ к командам.
00:02:40
Если вы измените вкладку, лента изменяется и адаптируется к тому, что вам должно понадобиться для действия в этой вкладке. Вот, например, во вкладке Folder, у меня есть основные команды, которые мне нужно
00:03:00
иметь действие на папки. Вернуться к домашней вкладке. Вот где вы получите в первый раз, что вы подключиться к Outlook. Итак, мы видели вкладки, ленту. Слева мы видим Folder Pane
00:03:20
со всеми папками, связанными с вашей учетной записью. Здесь есть много учетных записей, но предположим, что вы получите только одну учетную запись. В середине, список входящих писем фильтруется новейших на вершине и
00:03:41
старейших в нижней части. Справа, Рединг Пане
00:03:49
где вы можете увидеть содержимое электронной почты, как только вы выбрали его.
00:03:57
Первое, что вы можете организовать это ваш взгляд.
00:04:02
По умолчанию вы получите этот, но вы можете изменить его очень легко, заехав на вкладку View и там вы получите доступ к основным действиям, связанным с представлением. Например, здесь, в группе макетов,
00:04:23
Вы получите кнопку, касающуюся Folder Pane. Мы увидим, что Folder Pane должен быть нормальным, и мы будем иметь избранное отображается на Folder Pane. Если вы хотите, чтобы он был сведен к минимуму, просто выберите Minimized. Мы можем даже выключить его
00:04:44
так что у вас нет доступа к папкам, и вы можете положить его обратно.
00:04:53
С точки зрения чтения Панели, это по умолчанию справа, но вы можете запросить его, чтобы быть в нижней части
00:05:05
или вы можете выключить его. Если вы открываете электронную почту и нет Чтения Панели, вам нужно будет открыть с двойным щелчком мыши и в новом всплывающем окне появится с содержанием электронной почты.
00:05:25
Бар To-Do связан с другими модулями Outlook. Первый – это Календарь, который откроется справа от экрана.
00:05:40
Со всеми встречами, встречами или событиями в календаре на следующие 7 дней. Вы можете закрыть его крестом или на барной стойке вы можете активировать или отключить календарь.
00:06:01
Далее открываются поля поиска для поиска людей, например.
00:06:12
Я могу искать Амарру и найти своего коллегу.
00:06:16
Наконец, вы можете открыть задачи. Справа вы получите список всего, что вам нужно сделать для разных дат. Здесь у нас нет даты, определенные для электронной почты, и в этом случае, у вас есть все письма без даты.
00:06:38
Вот что вы должны лечить, управлять сегодня.
00:06:46
И если вы дважды нажмите кнопку, вы открываете соответствующие электронной почты и на следующей неделе. Так что я покажу вам, как назначить последующей электронной почты в течение нескольких минут.
00:07:01
Я вернусь к стандартному представлению, читая Пане справа.
00:07:10
И мой список посередине.
00:07:16
Если вы посмотрите на список, вы увидите, что есть не только одно письмо. Но если вы идете вверх в сообщении Предварительный просмотр вы видите, что он выключен. Но вы можете попросить 1, 2 или 3 строки. Если вы попросите 3 строки в этой папке, вы увидите, что
00:07:37
каждое письмо с предварительным просмотром с 3 первыми строками самой электронной почты. Вы можете выключить его для этой папки, вы видите, что это может быть сделано для всех почтовых ящиков в случае
00:07:58
у вас есть много почтовых ящиков. Список будет показываться по-разному в зависимости от размера, назначенного в списке.
00:08:10
Если вы измените его, вы увидите, что макет меняется, и у вас есть все столбцы доступны, а не только несколько из них: Все, Непрочитанные, Упоминания, порядок по дате и второй порядок, новейшие на вершине.
00:08:31
Если увеличить размер списка, вы получите столбцы
00:08:38
со всей доступной информацией. Я вернусь к нормальной жизни и покажу вам, как изменить макет. Здесь он упорядочен по дате; Если вы нажмете на эту маленькую стрелку,
00:08:59
Вы получите меню, где вы можете выбрать новый заказ. Например, вы можете попросить
00:09:07
отправителя. Вы можете видеть, что список изменился и организован отправителем. Здесь у меня есть все письма, отправленные Пьером, другой отправитель, и еще один.
00:09:28
Чтобы все было более определенным, вы можете выбрать заказ. Вы не можете попросить показать электронные письма групп, и теперь у вас есть группы, созданные для каждого отправителя.
00:09:48
И если вы хотите, чтобы вы все еще
00:09:52
не полностью удовлетворены этим решением, вы можете право нажать на заголовок, и вы видите, что вы можете свернуть электронную почту и в этом случае,
00:10:04
все письма от отправителя появляются, и вы можете иметь много писем в одной группе. Вы можете видеть, что все группы, в которых электронные письма непрочитаны, отображаются жирным шрифтом
00:10:25
с рядом писем, которые еще предстоит обработать. Если вы нажмете на Unread, вы получите ту же группировку отправителями, но в этом случае, только если группы не будут отображаться жирным шрифтом,
00:10:46
с количеством непрочитанных писем. Многие макеты доступны для вас, чтобы изменить свои предпочтения зрения электронной почты.
00:11:07
Если я нажимаю на Дата и беспрепятственно Показать в группах, я его организован по дате с новейшими на вершине и старейших в нижней части. Это первое, что вы можете сделать с View. Один последний, возможно: По умолчанию, письма приходят
00:11:28
с самым старым внизу и новейшим сверху, но вы можете попросить, чтобы показать их в качестве разговоров. Если вы нажмете на Show как разговоры, каждый раз, когда был разговор
00:11:44
между вами и отправителем или вами и получателем, электронные письма сгруппированы так, что тот же предмет приведет к групповому разговору, а это означает, что этот разговор был возник
00:12:05
с ответом и встречным ответом и т.д. Когда объект не меняется, он считается одним и тем же разговором, и вы можете сгруппить группу как разговор.
00:12:25
Если вы не остановить эту коробку, список адресов электронной почты возвращается к нормальной жизни, и у вас есть тот же стандартный вид, как в начале. Это то, что вы можете сделать в отношении просмотра вашей электронной почты и организации под видом. Все находится под вкладкой View, чтобы организовать его, как вы предпочитаете.
00:12:46
Другая вещь, которую вы можете сделать, это создать папки. В вашей учетной записи, в почтовом ящике, вы можете нажать правой кнопкой мыши и попросить новую папку.
00:13:01
Назови ему имя.
00:13:09
Папка приходит в алфавитном порядке. Он появляется внизу из-за W, но сначала он появляется под названием учетной записи. После нажатия клавиши введите на клавиатуре,
00:13:30
оно идет сразу в списке в алфавитном порядке.
00:13:38
Папка была создана, она пуста, и если вы хотите переместить электронную почту в эту папку, вы должны нажать правой кнопкой мыши (в Outlook и во всем Office 365, правый клик дает вам доступ к большому количество действий, связанных с контекстом меню).
00:13:59
Он меняется, если вы нажмете правой кнопкой мыши в Folder Pane, меню не то же самое, как по электронной почте. Итак, если вы хотите переместить электронное письмо в папку веб-трансляции, которую я только что создал, нажмите правой кнопкой мыши на электронную почту и переместить, и вы видите, что
00:14:20
у вас есть все папки всех почтовых ящиков во всем Outlook. Затем вы можете решить, куда отправить свою электронную почту. Если я нажимаю на веб-трансляцию, я получил мою электронную почту здесь, которая была перемещена вручную в место, которое я хотел,
00:14:40
папку, которую я только что создал. Вы также можете перетащить и падение.
00:14:49
Если я открою его, у меня есть 2 письма: Один, который я переехал с правой кнопкой мыши, а другой, что я переехал с перетащить и падение.
00:15:02
Вы можете выбрать и переместить обратно в другую папку или в папку "Входящие".
00:15:14
Теперь у вас есть электронная почта. Вы видите, что вы можете просто удалить папку, как только вы использовали его.
00:15:27
С точки зрения организации,
00:15:38
вы можете приписать категорию электронной почте. Нажмите правой кнопкой мыши и в середине меню вы найдете категоризировать. По умолчанию категория является цветовой категорией. Синяя категория является стандартной категорией.
00:15:58
Существует красная категория, фиолетовый, желтый, но каждая категория может быть изменена с точки зрения названия. Если вы нажмете на все категории, вы увидите доступные категории и можете переименовать каждую категорию. Например, с точки зрения проектов.
00:16:25
Теперь вы видите, что моя электронная почта в списке отображается красным цветом.
00:16:33
В Reading Pane видно, что чуть выше содержания письма появляется красная планка с именем категории.
00:16:50
Интересно видеть, что вы можете применить различные категории к электронной почте. Существует выпадают меню, чтобы выбрать категорию.
00:17:07
Если вы увеличиваете, вы видите категории.
00:17:14
Если ваш макет это, заказ больше не доступен непосредственно, так что вы должны право нажмите на colum, Упорядочить, и вы получите то же меню я показал вам раньше.
00:17:35
Таким образом, вы также можете организовать по категориям здесь.
00:17:42
Если вы организуете его в группах, вы можете право нажать и крах всех групп, и теперь у вас есть все ваши категории. Это еще один способ организовать представление с точки зрения организации. Все ваши письма организованы в отношении категории.
00:18:06
Все синие категории здесь.
00:18:10
Нажмите правой кнопкой мыши на заголовке столбца, дате и шоу в группах. После этого вы можете закрыть или resize.
00:18:32
Последнее, что мы можем сделать
00:18:38
организовать немного ваш почтовый ящик. Вы можете назначить последующей деятельности по электронной почте. Нажмите правой кнопкой мыши и после категоризации вы найдете Follow Up. Вы можете назначить последующие следовать сегодня, завтра, на этой неделе или на следующей неделе.
00:18:59
Если вы нажмете на этой неделе, есть новый флаг, который появляется в электронной почте.
00:19:06
Если вы увеличиваете есть определенный столбец для этого. И если вы спросите To-Do бар и задачи, справа на следующей неделе, получить доклад завершен, вы получите письмо в списке доступны для вас, чтобы иметь действие по этому электронной почте
00:19:28
и выполнять то, что было предложено от вас по этому электронной почте.
00:19:38
Таким образом, у вас есть
00:19:42
все задачи, которые они когда-то выполнили. Нажмите на флаг, и задача выглядит полной. Это способ увидеть, что именно это письмо необходимо в определенный момент, чтобы следить, и теперь действие завершено.
00:20:03
и он закрыт, что никаких действий не требуется сейчас.
00:20:15
Вы можете закрыть панель задач, чтобы вернуться к нормальной жизни. Это был обзор нескольких вещей, которые вы можете выполнить быстро организовать свой почтовый ящик. Другие вещи доступны, немного более продвинутые.
00:20:38
Чтобы пойти дальше, у вас есть обучение MOOC, чтобы найти другие тренинги MOOC. Спасибо за участие в этой сессии, и я надеюсь, что вы будете наилучшим образом использовать это. Большое спасибо. Пока.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
Добре дошли в това обучение на Office 365. Основната тема на тези обучения е да се запознаете с Office и по-конкретно, днес ще видим как да оптимизирате вашата организация в Microsoft Outlook.
00:00:32
Добре дошли на този сеанс, името ми е Чарлз Боначера и ще прекараме следващите 30-45 минути заедно. Какво ще обсъждаме през този период от време? Ето плана на сесията. Ще видим как да организираме първо гледката,
00:00:52
това, което виждате в пощенската кутия, оформлението и това, което предпочитате да виждате първо или подобрено или откроено в имейла си. След това ще видим папките, как да създадете папка и как да преместите имейл в конкретна папка.
00:01:13
След това ще разгледаме по-отблизо категориите и как те се активират в Outlook, как можете да зададете основна категория и как можете да промените или създадете категории. Накрая ще видим как можете да имате
00:01:34
на имейли, да реши, да управлява, да се справя с него, да го лекува по-късно на същия ден, на следващия ден или следващата седмица. Целите на тази сесия са главно да се разбере как Outlook 2016
00:01:55
да ви помогне да поддържате пощата си чисто организирана. Да отидем в Outlook.
00:02:06
Ето Outlook и това е изгледът, който ще получите на първия достъп до приложението на Outlook.
00:02:16
Точно това е стандартната гледка.
00:02:19
В горната част разделите, които ви дават достъп до много команди, които са групирани в лентата, като лентата е тази част с много икони, които дават достъп до команди.
00:02:40
Ако промените раздела, лентата се променя и се адаптира към това, което трябва да се направи за действието в този раздел. Тук например, в раздела Папка, имам основните команди, които трябва да
00:03:00
има действие върху папките. Обратно към раздела Начало. Това е мястото, където ще получите първия път, когато се свързвате с Outlook. Видяхме лентите, лентата. Вляво виждаме панела с папки
00:03:20
с всички папки, свързани с вашия акаунт. Тук има много сметки, но да кажем, че получавате само един акаунт. В средата списъкът с входящите имейли, филтриран от най-новите в началото и
00:03:41
най-старият в долната част. Отдясно, екранът за четене
00:03:49
където можете да видите съдържанието на имейл, след като сте го избрали.
00:03:57
Първото нещо, което можете да организирате, е изгледът.
00:04:02
По подразбиране ще получите тази, но можете да го промените много лесно, като отидете в раздела Изглед и там ще получите достъп до основните действия, свързани с изгледа. Например тук, в групата за оформление,
00:04:23
ще получите бутон относно панела на папките. Ще видим, че панела за папките е нормално и ще имаме любими показва в екрана на папките. Ако искате да го минимизирате, просто изберете Намалено. Можем дори да го изключим.
00:04:44
така че нямате достъп до вашите папки и можете да ги върнете обратно.
00:04:53
По отношение на екрана за четене, по подразбиране е отдясно, но можете да поискате да бъде в долната част
00:05:05
или можете да го изключите. Ако отворите имейл и няма прозорец за четене, ще трябва да отворите с двойно щракване и в нов изскачащ прозорец ще се появи със съдържанието на имейла.
00:05:25
Лентата на довършва е свързана с другите модули на Outlook. Първият е календарът, който ще се отвори вдясно от екрана.
00:05:40
С всички срещи, срещи или събития в календара ви за следващите 7 дни. Можете да го затворите с кръста или в лентата, можете да активирате или деактивирате календара.
00:06:01
След това отваряте полета за търсене, за да търсите хора, например.
00:06:12
Мога да потърся Амера и да намеря моя колега.
00:06:16
Накрая, можете да отворите задачите. Отдясно ще получите списък с всички, които трябва да направите за различни дати. Тук нямаме дати, определени за имейли и в този случай имате всички имейли без дата.
00:06:38
Ето какво трябва да лекувате, за да се справите днес.
00:06:46
И ако щракнете двукратно, отваряте свързания имейл и следващата седмица. Така че ще ви покажа как да зададете проследяване на имейл след няколко минути.
00:07:01
Ще се върна към стандартния изглед, панел за четене отдясно.
00:07:10
И списъка ми по средата.
00:07:16
Ако погледнете списъка, ще видите, че няма само един имейл. Но ако се качите в "Преглед на съобщението" виждате, че е изключен. Но можете да поискате 1, 2 или 3 линии. Ако поискате 3 реда в тази папка, ще видите, че
00:07:37
всеки имейл с визуализация с първите 3 реда на самия имейл. Можете да го изключите за тази папка, виждате, че това може да се направи за всички входящи кутии в случай
00:07:58
имате много входящи кутии. Списъкът ще се показва по различен начин в зависимост от размера, който сте присвоили на списъка.
00:08:10
Ако го преоразмерите, виждате, че оформлението се променя и имате всички колони на разположение вместо само няколко: Всички, Непрочетени, Mentions, поръчката е по дата и втора поръчка, най-новата отгоре.
00:08:31
Ако увеличите размера на списъка, ще получите колони
00:08:38
наличната информация. Ще се върна към нормалното и ще ви покажа как да промените оформлението. Тук е поръчана по дата; Ако кликнете върху тази малка стрелка,
00:08:59
ще получите меню, в което можете да изберете нова поръчка. Например, можете да поискате
00:09:07
изпращача. Можете да видите, че списъкът е променен и организиран от подател. Тук имам всички имейли, изпратени от Пиер, друг подател и още един.
00:09:28
За да имате по-дефинирани неща, можете да изберете поръчка. Не можете да поискате да покажете имейлите на групите и сега имате създадени групи за всеки подател.
00:09:48
И ако желаете да сте
00:09:52
не напълно доволни от това решение, можете да щракнете с десния бутон върху заглавката и да видите, че можете да свиете имейли и в този случай,
00:10:04
всички имейли от подателя се появяват и можете да имате много имейли в една група. Можете да видите, че всички групи, където имейлите са непрочетени, се показват с получер шрифт
00:10:25
с редица имейли, които все още предстои да бъдат лекувани. Ако кликнете върху Непрочетени, получавате същото групиране по податели, но в този случай само ако групите не се показват с удебелен шрифт,
00:10:46
с броя на непрочетените имейли. Много оформления са достъпни за промяна на предпочитанията ви за изгледа на имейли.
00:11:07
Ако кликна върху Дата и махнете показването в групи, организирам го по дата с най-новата отгоре и най-старият в долната част. Това е първото нещо, което можете да направите с Изгледа. Може би последната: По подразбиране пристигат имейли
00:11:28
с най-старите в долната част и най-новите отгоре, но можете да ги покажете като разговори. Ако щракнете върху Показване като разговори, всеки път, когато има разговор
00:11:44
между вас и подател или вас и получател, имейли са групирани, така че същата тема ще доведе до групов разговор, което означава, че този разговор е възникнал
00:12:05
с отговор и контра отговор и т.н. Когато темата не се променя, се счита за същия разговор и можете да групирате групата като разговор.
00:12:25
Ако премахнете отметката от това квадратче, списъкът с имейли се връща към нормалното и имате същия стандартен изглед както в началото. Това е, което можете да направите по отношение на изгледа на вашите имейли и организацията под Преглед. Всичко е под раздела Изглед, за да го организирате, както предпочитате.
00:12:46
Другото нещо, което можете да направите, е да създавате папки. В акаунта си, в пощенската кутия, можете да щракнете с десния бутон и да поискате нова папка.
00:13:01
Кажи му име.
00:13:09
Папката е по азбучен ред. Появява се в долната част заради W, но първо се появява под името на акаунта. След като натиснете клавиша enter на клавиатурата,
00:13:30
тя отива директно в списъка по азбучен ред.
00:13:38
Папката е създадена, празна е и ако искате да преместите имейл в тази папка, трябва да щракнете с десния бутон (в Outlook и във всички Office 365, щракването с десния бутон ви дава достъп до много действия, свързани с контекстното меню).
00:13:59
Тя се променя, ако щракнете с десния бутон в прозореца на папките, менюто не е същото като на имейла. Така че, ако искате да преместите имейл в папката Webcast, която току-що са създали, щракнете с десния бутон на имейл и се движи и да видите, че
00:14:20
имате всички папки на всички ваши входящи кутии в целия Outlook. След това можете да решите къде да изпратите имейла си. Ако кликна върху Webcast, имам имейла си тук, който е преместен ръчно на мястото, което исках,
00:14:40
папката, която току-що създадох. Можете също да плъзгате и пускате.
00:14:49
Ако го отворя, имам 2 имейла: Единият, който съм преместил с десния бутон на мишката, а другият, който съм преместил с плъзгане и пускане.
00:15:02
Можете да изберете и да се върнете в друга папка или във входящата поща.
00:15:14
Сега имате своите имейли. Виждате, че можете просто да изтриете папка, след като сте я използвали.
00:15:27
По отношение на организацията,
00:15:38
можете да имате категория, присвоена на имейл. Кликнете с десния бутон и в средата на менюто ще намерите категоризирам. По подразбиране категорията е цветова категория. Синята категория е стандартна категория.
00:15:58
Има червена категория, лилаво, жълто, но всяка категория може да се промени по отношение на името. Ако кликнете върху Всички категории, виждате наличните категории и можете да преименувате всяка категория. Например, по отношение на проектите.
00:16:25
Сега виждате, че имейлът ми в списъка се показва в червено.
00:16:33
В прозореца за четене можете да видите, че точно над съдържанието на имейла се появява червената лента с името на категорията.
00:16:50
Интересно е да се види, че можете да приложите различни категории към имейл. Има падащо меню, за да изберете категория.
00:17:07
Ако увеличите, ще видите категориите.
00:17:14
Ако вашият оформление е това, поръчката вече не е достъпна директно, така че трябва да кликнете с десния бутон върху кол, Подредете от и получавате същото меню, което ви показах преди.
00:17:35
Така че можете да организирате и по категории тук.
00:17:42
Ако го подредите в групи, можете да щракнете с десния бутон и да свиете всички групи и сега имате всичките си категории. Това е друг начин за организиране на гледката по отношение на организацията. Всички ваши имейли са организирани по отношение на категорията.
00:18:06
Всички сини категории са тук.
00:18:10
Щракнете с десния бутон върху заглавие на графа, Дата и Показване в групи. След това можете да затворите или преоразмерите.
00:18:32
Последното нещо, което можем да направим
00:18:38
е да организирате малко вашата входяща поща. Можете да зададете последващо проследяване на имейл. Щракнете с десния бутон и след категоризиране намирате последващи действия. Утре, тази седмица или следващата седмица.
00:18:59
Ако кликнете върху Тази седмица, в имейла ще се появи нов флаг.
00:19:06
Ако увеличите, има конкретна колона за това. И ако попитате лентата за задачи и задачите, вдясно следващата седмица, да получите отчета завършен, получавате имейла в списъка, за да имате действие върху този имейл
00:19:28
и да изпълни това, което е поискано от вас на този имейл.
00:19:38
По този начин, вие сте
00:19:42
всички задачи, които са приключили. Кликнете върху флага и задачата се появява като завършена. Това е начин да видите точно, че този имейл е необходим в определен момент, за да бъде проследен, а сега действието е завършено.
00:20:03
и е затворен, че не се изисква действие сега.
00:20:15
Можете да затворите лентата на задачите, за да се върнете към нормалното. Това беше преглед на няколкото неща, които можете да извършите бързо, за да организирате входящата си поща. Други неща са на разположение, малко по-напреднали.
00:20:38
За да отидете по-далеч, имате MOOC обучение за намиране на други MOOC обучения. Благодаря ви, че присъствахте на тази сесия и се надявам, че ще се възползвате най-добре от това. Много благодаря. Чао.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
Bun venit la acest training Office 365. Subiectul principal al acestor traininguri este să începeți lucrul cu Office și, mai precis, astăzi vom vedea să vă optimizați organizația în Microsoft Outlook.
00:00:32
Bine ați venit la această sesiune numele meu este Charles Bonachera și vom petrece următoarele 30-45 de minute împreună. Ce vom discuta în această perioadă de timp? Iată planul sesiunii. Vom vedea să organizeze în primul rând punctul de vedere,
00:00:52
ceea ce vedeți în e-mailbox, aspectul și ceea ce preferați să vedeți mai întâi sau îmbunătățit sau evidențiat în e-mailbox. Apoi vom vedea folderele, să creați un folder și să mutați un e-mail într-un anumit folder.
00:01:13
Apoi, vom avea o privire mai atentă la categoriile și modul în care acestea sunt activate în Outlook, puteți atribui o categorie majoră și modul în care puteți schimba sau crea categorii. La final, vom vedea puteți avea un follow-up
00:01:34
pe e-mailuri, pentru a decide, pentru a gestiona, să se ocupe de ea, să-l trateze mai târziu în aceeași zi, a doua zi sau săptămâna următoare. Obiectivele acestei sesiuni sunt, în principal, de a descoperi modul în care Outlook 2016
00:01:55
vă poate ajuta să vă păstrați e-mailul organizat în mod curat. Să mergem la Outlook.
00:02:06
Aici este Outlook și că este punctul de vedere pe care le va fi primit pe primul acces la aplicația Outlook.
00:02:16
Asta e exact punctul de vedere standard.
00:02:19
În partea de sus, filele care vă oferă acces la o mulțime de comenzi care sunt grupate în panglică, panglica fiind această parte cu multe pictograme care oferă acces la comenzi.
00:02:40
Dacă modificați fila, panglica se modifică și se adaptează la ceea ce ar trebui să aveți nevoie pentru acțiunea din această filă. Aici, de exemplu, în fila Folder, am comenzile principale de care am nevoie pentru a
00:03:00
au o acțiune pe foldere. Înapoi la fila Pornire. Acolo veți obține prima dată când vă conectați la Outlook. Deci am văzut filele, panglica. În stânga vedem Panoul foldere
00:03:20
cu toate folderele legate de contul dvs. Aici există mai multe conturi, dar să presupunem că veți obține doar un singur cont. În mijloc, lista de e-mailuri primite filtrate de cele mai noi în partea de sus și
00:03:41
cea mai veche din partea de jos. În dreapta, panoul de citire
00:03:49
unde puteți vedea conținutul unui e-mail după ce l-ați selectat.
00:03:57
Primul lucru pe care îl puteți organiza este punctul de vedere.
00:04:02
În mod implicit, îl veți obține pe acesta, dar îl puteți modifica foarte ușor accesând fila Vizualizare și acolo veți avea acces la principalele acțiuni legate de vizualizare. De exemplu, aici, în grupul de aspect,
00:04:23
veți obține un buton cu privire la Panoul de foldere. Vom vedea că Panoul de foldere ar trebui să fie normal și vom avea preferințe afișate în Panoul de foldere. Dacă doriți să fie minimizat, selectați Minimizat. Putem chiar să-l oprim.
00:04:44
astfel încât să nu aveți acces la dosarele dvs., și puteți pune-l înapoi.
00:04:53
În ceea ce privește Panoul de citire, acesta este în mod implicit în partea dreaptă, dar puteți solicita să fie în partea de jos
00:05:05
sau îl puteți opri. Dacă deschideți un e-mail și nu există niciun Panou de citire, va trebui să deschideți cu un dublu clic și la noua fereastră pop-up va apărea cu conținutul e-mailului.
00:05:25
Bara de elemente de făcut este corelată cu celelalte module ale Outlook. Primul este Calendarul care se va deschide în partea dreaptă a ecranului.
00:05:40
Cu toate întâlnirile, rezervările sau evenimentele din Calendar pentru următoarele 7 zile. Aveți posibilitatea să o închideți cu crucea sau pe bara pe care o puteți activa sau dezactiva calendarul.
00:06:01
Apoi, deschideți câmpuri de căutare pentru a căuta persoane, de exemplu.
00:06:12
O pot căuta pe Amarra și mi-o găsesc pe colega mea.
00:06:16
În cele din urmă, aveți posibilitatea să deschideți activitățile. În dreapta veți obține lista a tot ceea ce trebuie să faceți pentru date diferite. Aici nu avem date definite pentru e-mailuri și, în acest caz, aveți toate e-mailurile fără dată.
00:06:38
Iată ce trebuie să tratezi, să gestionezi astăzi.
00:06:46
Și dacă faceți dublu clic, deschideți e-mailul asociat și săptămâna următoare. Deci, eu vă va arăta să atribuie o continuare a unui e-mail în câteva minute.
00:07:01
Voi reveni la vizualizarea standard, Panoul de citire din dreapta.
00:07:10
Și lista mea din mijloc.
00:07:16
Dacă vă uitați la listă, veți vedea că nu există doar un singur e-mail. Dar dacă te duci în previzualizare mesaj veți vedea că este oprit. Dar puteți cere pentru 1, 2 sau 3 linii. Dacă solicitați 3 linii în acest folder, vedeți că
00:07:37
fiecare e-mail cu o previzualizare cu primele 3 linii ale e-mailului în sine. Aveți posibilitatea să-l dezactivați pentru acest folder, veți vedea că ar putea fi făcut pentru toate inbox-uri în cazul în care
00:07:58
aveți o mulțime de inbox-uri. Lista se va afișa diferit în funcție de dimensiunea pe care ați atribuit-o listei.
00:08:10
Dacă îl redimensionați, vedeți că aspectul se modifică și aveți toate coloanele disponibile în loc de doar câteva: Toate, Necitit, Menționează, ordinea este după dată și o a doua ordine, cea mai nouă din partea de sus.
00:08:31
Dacă măriți dimensiunea listei, obțineți coloane
00:08:38
cu toate informațiile disponibile. Voi reveni la normal și vă voi arăta să schimbați aspectul. Aici este ordonat după dată; Dacă faceți clic pe această săgeată mică,
00:08:59
veți obține un meniu unde puteți selecta o nouă comandă. De exemplu, puteți solicita
00:09:07
expeditorului. Puteți vedea că lista s-a modificat și este organizată după expeditor. Aici am toate e-mailurile trimise de Pierre, un alt expeditor, și un altul.
00:09:28
Pentru a avea lucruri mai definite, aveți posibilitatea să selectați o comandă. Nu puteți solicita să afișați e-mailurile grupurilor și acum aveți grupuri create pentru fiecare expeditor.
00:09:48
Și dacă doriți să sunteți încă
00:09:52
nu este complet mulțumit cu această soluție, puteți face clic dreapta pe antet și veți vedea că puteți restrânge e-mailuri și, în acest caz,
00:10:04
toate e-mailurile de la expeditor apar și puteți avea multe e-mailuri într-un singur grup. Puteți vedea că toate grupurile în care e-mailurile sunt necitite apar cu caractere aldine
00:10:25
cu o serie de e-mailuri care urmează să fie tratate. Dacă faceți clic pe Necitit, veți obține aceeași grupare de expeditori, dar în acest caz, numai grupurile excepția cazului în care va apărea în aldine,
00:10:46
cu numărul de e-mailuri necitite. Multe aspecte sunt disponibile pentru a vă schimba preferințele în vizualizarea e-mailurilor.
00:11:07
Dacă fac clic pe Dată și debifați Afișare în grupuri, îl organizez după dată cu cel mai nou în partea de sus și cel mai vechi din partea de jos. Acesta este primul lucru pe care îl puteți face cu Vizualizarea. O ultima, probabil: În mod implicit, e-mailurile sosesc
00:11:28
cu cele mai vechi în partea de jos și cele mai noi pe partea de sus, dar puteți cere să le arate ca conversații. Dacă faceți clic pe Afișare ca conversații, de fiecare dată când a existat o conversație
00:11:44
între dumneavoastră și un expeditor sau dvs.
00:12:05
cu răspunsul și un contra răspuns, etc Când subiectul nu se modifică, este considerat aceeași conversație și puteți grupa grupul ca o conversație.
00:12:25
Dacă debifați această casetă, lista de e-mail revine la normal și aveți aceeași vizualizare standard ca la început. Iată ce puteți face în ceea ce privește vizualizarea e-mailurilor și a organizației sub Vizualizare. Totul se află sub fila Vizualizare pentru a o organiza așa preferați.
00:12:46
Un alt lucru pe care îl puteți face este să creați foldere. În contul dvs., în cutia poștală, puteți să faceți clic dreapta și să solicitați un folder nou.
00:13:01
Dă-i un nume.
00:13:09
Folderul vine în ordine alfabetică. Acesta apare în partea de jos din cauza W, dar mai întâi apare sub numele contului. După ce ați apăsat tasta enter de pe tastatură,
00:13:30
merge direct în listă în ordine alfabetică.
00:13:38
Folderul a fost creat, este gol, iar dacă doriți să mutați un e-mail în acest folder, trebuie să faceți clic dreapta (în Outlook și în tot Office 365, clicul cu butonul din dreapta vă oferă acces la o mulțime de acțiuni legate de meniul contextual).
00:13:59
Se modifică, dacă faceți clic dreapta în Panoul foldere, meniul nu este același cu cel din e-mail. Deci, dacă doriți să mutați un e-mail în folderul Webcast pe care tocmai l-am creat, faceți clic dreapta pe un e-mail și mutați și vedeți că
00:14:20
aveți toate folderele tuturor inbox-urilor din întregul Outlook. Apoi, puteți decide unde să trimiteți e-mailul. Dacă fac clic pe Webcast, am primit e-mailul meu aici, care a fost mutat manual în locul pe care l-am vrut,
00:14:40
folderul pe care tocmai l-am creat. De asemenea, aveți posibilitatea să glisați și să fixați.
00:14:49
Dacă am deschis-o, am 2 e-mailuri: Unul pe care l-am mutat cu clic dreapta și celălalt pe care l-am mutat cu un drag and drop.
00:15:02
Aveți posibilitatea să selectați și să vă mutați înapoi în alt folder sau în inbox.
00:15:14
Acum ai e-mailurile tale. Vedeți că puteți șterge un folder după ce l-ați utilizat.
00:15:27
În ceea ce privește organizarea,
00:15:38
puteți avea o categorie atribuită unui e-mail. Faceți clic dreapta și în mijlocul meniului veți găsi Categorisiți. În mod implicit, categoria este categoria de culori. Categoria albastră este o categorie standard.
00:15:58
Există o categorie roșie, violet, galben, dar fiecare categorie poate fi schimbată în termeni de nume. Dacă faceți clic pe Toate categoriile, vedeți categoriile disponibile și puteți redenumi fiecare categorie. De exemplu, în ceea ce privește proiectele.
00:16:25
Acum vedeți că e-mailul meu din listă apare cu roșu.
00:16:33
În Panoul de citire, puteți vedea că, chiar deasupra conținutului e-mailului, bara roșie apare cu numele categoriei.
00:16:50
Interesant de văzut că puteți aplica diferite categorii la un e-mail. Există un meniu vertical pentru a selecta o categorie.
00:17:07
Dacă măriți, vedeți categoriile.
00:17:14
În cazul în care aspectul este aceasta, comanda nu mai este disponibil direct, astfel încât ar trebui să faceți clic dreapta pe un colum, Aranjați de și veți obține același meniu ți-am arătat înainte.
00:17:35
Astfel, puteți organiza și pe categorii aici.
00:17:42
Dacă îl aranjați în grupuri, puteți face clic dreapta și restrânge toate grupurile, iar acum aveți toate categoriile. Acesta este un alt mod de a organiza punctul de vedere în termeni de organizare. Toate e-mailurile sunt organizate cu privire la categorie.
00:18:06
Toate categoriile albastre sunt aici.
00:18:10
Faceți clic cu dreapta pe un antet de coloană, Dată și Afișare în grupuri. Apoi aveți posibilitatea să închideți sau să redimensionați.
00:18:32
Ultimul lucru pe care-l putem face.
00:18:38
este de a organiza un pic inbox dumneavoastră. Puteți atribui o continuare unui e-mail. Faceți clic dreapta și după Clasificare găsiți Urmărire. Puteți atribui o follow-up astăzi, mâine, în această săptămână sau săptămâna viitoare.
00:18:59
Dacă faceți clic pe Această săptămână, există un nou steag care apare în e-mail.
00:19:06
Dacă vă crește există o coloană specifice pentru asta. Și dacă întrebați bara De făcut și Activități, la dreapta Săptămâna viitoare, obțineți raportul finalizat, veți obține e-mailul din lista disponibilă pentru a avea o acțiune pe acest e-mail
00:19:28
și să efectueze ceea ce a fost solicitat de la tine pe acest e-mail.
00:19:38
În acest fel, aveți
00:19:42
toate sarcinile pe care le-au îndeplinit odată. Faceți clic pe semnalizare și activitatea apare ca terminată. Este o modalitate de a vedea exact că acest e-mail necesare la un anumit punct pentru a fi urmat, iar acum acțiunea este finalizată.
00:20:03
și este închis, că nu este necesară nici o acțiune acum.
00:20:15
Aveți posibilitatea să închideți bara de activități pentru a reveni la normal. Aceasta a fost o prezentare generală a câtorva lucruri pe care le puteți efectua rapid pentru a vă organiza inboxul. Alte lucruri sunt disponibile, un pic mai avansate.
00:20:38
Pentru a merge mai departe, aveți de formare MOOC pentru a găsi alte training-uri MOOC. Vă mulțumim pentru participarea la această sesiune, și sper că veți face cea mai bună utilizare a acestui lucru. îţi mulţumesc foarte mult. pa.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
Вас вітає цей навчальний курс Office 365. Основна тема цих тренінгів – почати роботу з Office і, зокрема, сьогодні ми побачимо, як оптимізувати організацію в Microsoft Outlook.
00:00:32
Ласкаво просимо на цю сесію мене звуть Чарльз Боначера, і ми збираємося витратити наступні 30 до 45 хвилин разом. Що ми будемо обговорювати в цей період часу? Ось план сесії. Ми побачимо, як організувати перший погляд,
00:00:52
те, що ви бачите в поштовій скриньці, макет і те, що ви віддаєте перевагу, щоб побачити перший або розширений або виділений у вашій поштовій скриньці. Тоді ми побачимо папки, як створити папку і як перемістити електронну пошту в певну папку.
00:01:13
Тоді ми будемо ближче поглянути на категорії і як вони активуються в Outlook, як ви можете призначити основну категорію і як ви можете змінити або створити категорії. Врешті-решт, ми побачимо, як ви можете мати наступні
00:01:34
на електронну пошту, вирішувати, управляти, обробляти його, ставитися до неї пізніше в той же день, на наступний день або на наступному тижні. Завдання цього сеансу в основному з'ясувати, як програма Outlook 2016
00:01:55
може допомогти вам зберегти вашу поштову скриньку в чистому порядку. Перейдіть до програми Outlook.
00:02:06
Ось Outlook, і це подання, яке ви отримаєте на перший доступ до програми Outlook.
00:02:16
Це саме стандартний вигляд.
00:02:19
У верхній частині вкладки, які надають доступ до багатьох команд, згруповані на стрічці, стрічка, яка є цією частиною з багатьма піктограмами, що надають доступ до команд.
00:02:40
Якщо змінити вкладку, стрічка змінюється та адаптується до того, що потрібно для дії на цій вкладці. Тут, наприклад, на вкладці Папка у мене є основні команди, які мені потрібно
00:03:00
дію щодо тек. Повернутися на вкладку Основне. Тут ви отримаєте перший раз, коли ви підключитеся до Outlook. Отже, ми бачили вкладки, стрічку. Ліворуч ми бачимо область папок
00:03:20
з усіма папками, пов'язаними з вашим обліковим записом. Тут є багато облікових записів, але припустимо, що ви отримаєте тільки один обліковий запис. Посередині список вхідних електронних листів, відфільтрованих найновішими на вершині та
00:03:41
найстаріший на дні. Праворуч область читання
00:03:49
де ви можете побачити вміст повідомлення електронної пошти, як тільки ви вибрали його.
00:03:57
Перше, що ви можете організувати це ваша думка.
00:04:02
За замовчуванням ви отримаєте це, але ви можете змінити його дуже легко, на вкладці Вигляд і там ви отримаєте доступ до основних дій, пов'язаних з поданням. Наприклад, тут, у групі макетів,
00:04:23
ви отримаєте кнопку щодо області тек. Ми побачимо, що область папок має бути нормальною, і ми будемо мати уподобання відображаються в області папок. Якщо ви хочете, щоб він був згорнутий, просто виберіть Згорнути. Ми навіть можемо вимкнути його
00:04:44
так що ви не маєте доступу до ваших папок, і ви можете покласти його назад.
00:04:53
З точки зору області читання, це за замовчуванням праворуч, але ви можете запитати його, щоб бути в нижній частині
00:05:05
або його можна вимкнути. Якщо відкрити повідомлення електронної пошти, а область читання немає, потрібно відкрити з подвійним клацанням миші, а в новому спливаючому вікні з'явиться вміст повідомлення електронної пошти.
00:05:25
Панель завдання пов'язана з іншими модулями Outlook. Перший з них - календар, який відкриється праворуч від екрана.
00:05:40
З усіма нарадами, зустрічами або подіями в календарі на наступні 7 днів. Ви можете закрити його за допомогою хреста або на панелі, ви можете активувати або деактивувати календар.
00:06:01
Далі, ви відкриваєте поля пошуку для пошуку людей, наприклад.
00:06:12
Я можу шукати Амарра, і я знаходжу свого колеги.
00:06:16
Нарешті, ви можете відкрити завдання. Праворуч ви отримаєте список всього, що вам потрібно зробити для різних дат. Тут у нас немає дат, визначених для електронної пошти і в цьому випадку, у вас є всі листи без дати.
00:06:38
Ось що ви повинні лікувати, щоб керувати сьогодні.
00:06:46
І якщо двічі клацнути, ви відкриваєте пов'язану адресу електронної пошти та наступного тижня. Так що я покажу вам, як призначити подальше повідомлення електронної пошти протягом декількох хвилин.
00:07:01
Повернуся до стандартного подання, області читання праворуч.
00:07:10
І мій список посередині.
00:07:16
Якщо ви подивитеся на список, ви побачите, що є не тільки один лист. Але якщо ви йдете вгору в перегляді повідомлення, ви бачите, що його вимкнуто. Але ви можете попросити 1, 2 або 3 лінії. Якщо ви попросите 3 рядки в цій папці, ви бачите, що
00:07:37
кожне повідомлення електронної пошти з попереднього перегляду з 3 першими рядками самого електронного листа. Ви можете вимкнути її для цієї папки, ви бачите, що це може бути зроблено для всіх поштових скриньок на випадок, якщо
00:07:58
у вас багато поштових скриньок. Список відображатиметься по-різному залежно від розміру, призначеного списку.
00:08:10
Якщо змінити його розмір, ви бачите, що макет змінюється, і у вас є всі стовпці доступні замість декількох: всі, Непрочитані, Згадки, замовлення за датою і другим порядком, найновіші зверху.
00:08:31
Якщо збільшити розмір списку, стовпці отримаються
00:08:38
з усією наявною інформацією. Я повернуся до нормального життя і покажу вам, як змінити макет. Тут його замовляли за датою; Якщо ви натиснете цю маленьку стрілку,
00:08:59
Ви отримаєте меню, де ви можете вибрати нове замовлення. Наприклад, можна попросити
00:09:07
відправника. Ви можете побачити, що список змінено та впорядковано відправником. Тут у мене є всі листи, відправлені П'єр, інший відправник, і ще один.
00:09:28
Щоб мати більш визначені речі, можна вибрати замовлення. Ви не можете попросити відобразити групи електронної пошти, і тепер у вас є групи, створені для кожного відправника.
00:09:48
І якщо ви хочете, щоб ви все ще
00:09:52
не повністю задоволені цим рішенням, ви можете клацнути правою кнопкою миші заголовок, і ви бачите, що ви можете згорнути електронні листи і в цьому випадку,
00:10:04
з'являться всі повідомлення електронної пошти від відправника, і ви можете мати багато електронних листів в одній групі. Ви можете бачити, що всі групи, в яких повідомлення електронної пошти непрочитані, відображаються жирним шрифтом
00:10:25
з низкою електронних листів, які ще надається розглядати. Якщо ви натиснете кнопку Непрочитані, ви отримаєте однакове групування за відправниками, але в цьому випадку лише ті, якщо групи не з'являться жирним шрифтом,
00:10:46
з кількістю непрочитаних електронних листів. Багато макетів доступні для вас, щоб змінити ваші налаштування подання електронної пошти.
00:11:07
Якщо я натиснув на дату і зніміть прапорець Показати в групах, я організував його за датою з найновішими зверху і найстарішим у нижній частині. Це перше, що ви можете зробити з поданням. Останній, можливо, за замовчуванням, листи надходять
00:11:28
з найстарішим у нижній і найновішій зверху, але ви можете попросити показати їх як розмови. Якщо ви натиснете кнопку Показати як розмови, кожного разу, коли була розмова
00:11:44
між вами та вами та одержувачем повідомлення електронної пошти груповані таким чином, щоб ця тема призвела до групової розмови, а це означає, що ця розмова виникла
00:12:05
з відповіддю і зустрічний відповідь і т.д. Коли тема не змінюється, вона вважається ж розмова, і ви можете згрупувати групу як розмову.
00:12:25
Якщо ви зніміть цей прапорець, список адрес електронної пошти повернеться до звичайного режиму, і у вас є той самий стандартний вигляд, що й на початку. Це те, що ви можете зробити щодо подання електронної пошти та організації в розділі Перегляд. Все знаходиться на вкладці Вигляд, щоб впорядкувати його за бажанням.
00:12:46
Інша річ, яку ви можете зробити, це створити папки. В обліковому записі в поштовій скриньці можна клацнути правою кнопкою миші та попросити нову папку.
00:13:01
Дайте йому ім'я.
00:13:09
Папка надходить в алфавітному порядку. Він з'являється внизу через W, але спочатку він з'являється під назвою облікового запису. Після натискання клавіші на клавіатурі
00:13:30
вона йде безпосередньо у списку в алфавітному порядку.
00:13:38
Папку створено, вона пуста, і якщо потрібно перемістити повідомлення електронної пошти до цієї папки, потрібно клацнути правою кнопкою миші (у програмі Outlook і в усіх службах Office 365 клацніть правою кнопкою миші доступ до великої кількості дій, пов'язаних із контекстним меню).
00:13:59
Зміниться, якщо клацнути правою кнопкою миші в області папок, меню не те саме, що в повідомленні електронної пошти. Отже, якщо ви хочете перемістити електронний лист до щойно створеної папки Webcast, клацніть правою кнопкою миші на електронній пошті та Перемістити, і ви бачите, що
00:14:20
у вас є всі папки всіх поштових скриньок у всій Outlook. Потім ви можете вирішити, куди надсилати свою електронну пошту. Якщо я натисю на Webcast, у мене є електронна пошта тут, яка була переміщена вручну в потрібне місце,
00:14:40
папки, яку я тільки що створив. Ви також можете перетягнути.
00:14:49
Якщо я відкриваю його, у мене є 2 листи: один, який я переїхав з правою кнопкою миші, а інший, який я переїхав з перетягуванням.
00:15:02
Можна вибрати та повернутися до іншої папки або до папки "Вхідні".
00:15:14
Тепер у вас є електронні листи. Ви бачите, що ви можете просто видалити папку, як тільки ви використовували його.
00:15:27
З точки зору організації,
00:15:38
ви можете мати категорію, призначену електронною поштою. Клацніть правою кнопкою миші та посередині меню знайдете пункт Категорія. За промовчанням категорія є колірною категорією. Синя категорія є стандартною категорією.
00:15:58
Існує червона категорія, фіолетовий, жовтий, але кожна категорія може бути змінена з точки зору назви. Якщо ви натиснете кнопку Всі категорії, ви побачите доступні категорії і ви можете перейменувати кожну категорію. Наприклад, з точки зору проектів.
00:16:25
Тепер ви бачите, що моя електронна пошта у списку з'являється червоним кольором.
00:16:33
В області читання відображається, що трохи вище вмісту повідомлення електронної пошти червона панель з'являється з іменем категорії.
00:16:50
Цікаво подивитися, що ви можете застосувати різні категорії до електронної пошти. Існує спадний меню, щоб вибрати категорію.
00:17:07
Якщо ви збільшуєте, ви побачите категорії.
00:17:14
Якщо ваш макет це, замовлення більше не доступний безпосередньо, так що ви повинні клацнути правою кнопкою миші на колум, Організувати і ви отримаєте те ж меню, яке я показав вам раніше.
00:17:35
Таким чином, ви також можете організувати за категоріями тут.
00:17:42
Якщо розташувати його за групами, можна клацнути правою кнопкою миші та згорнути всі групи, і тепер у вас є всі категорії. Це ще один спосіб впорядкувати подання з точки зору організації. Всі ваші електронні листи впорядковано щодо категорії.
00:18:06
Всі сині категорії тут.
00:18:10
Клацніть правою кнопкою миші заголовок стовпця, Дата й відображення у групах. Після цього можна закрити або змінити розмір.
00:18:32
Останнє, що ми можемо зробити
00:18:38
є впорядкувати трохи вашої папки "Вхідні". Можна призначити повідомлення електронної пошти. Клацніть правою кнопкою миші та після категоризування ви знайдете До стеження. Ви можете призначити наступні сьогодні, завтра, на цьому тижні або на наступному тижні.
00:18:59
Якщо ви натиснете на цей тиждень, є новий прапор, який з'явиться в електронній пошті.
00:19:06
Якщо ви збільшуєте є певний стовпець для цього. І якщо ви запитаєте панель справ і завдання, праворуч на наступному тижні, отримати звіт завершено, ви отримаєте електронну пошту у списку, щоб мати дію на цьому електронному листі
00:19:28
і виконати те, що було запитано від вас на цей лист.
00:19:38
Таким чином, у вас є
00:19:42
всі завдання, які вони після завершення. Клацніть позначку, і завдання буде завершено. Це спосіб точно побачити, що цей лист, необхідний в певний момент, щоб слідувати, і тепер дія завершена.
00:20:03
і він закритий, що жодних дій не потрібно зараз.
00:20:15
Можна закрити панель завдань, щоб повернутися до звичайного режиму. Це було огляд кількох речей, які можна швидко виконати, щоб впорядкувати папку "Вхідні". Інші речі доступні, трохи більш просунуті.
00:20:38
Щоб йти далі, у вас є навчання MOOC, щоб знайти інші тренінги MOOC. Дякуємо вам за відвідування цієї сесії, і я сподіваюся, що ви зробите краще використовувати це. Дуже вам дякую. Бувай.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
Witamy w tym szkoleniu usługi Office 365. Głównym tematem tych szkoleń jest rozpoczęcie pracy z pakietem Office, a dokładniej, dzisiaj zobaczymy, jak zoptymalizować organizację w programie Microsoft Outlook.
00:00:32
Witam w tej sesji nazywam się Charles Bonachera i mamy zamiar spędzić następne 30 do 45 minut razem. O czym będziemy dyskutować w tym okresie? Oto plan sesji. Zobaczymy, jak zorganizować najpierw widok,
00:00:52
to, co widzisz w skrzynce e-mail, układ i to, co wolisz zobaczyć jako pierwsze lub ulepszone lub wyróżnione w skrzynce e-mail. Następnie zobaczymy foldery, jak utworzyć folder i jak przenieść wiadomość e-mail do określonego folderu.
00:01:13
Następnie przyjrzymy się bliżej kategoriom i temu, jak są one aktywowane w Outlooku, jak można przypisać główną kategorię i jak możesz zmienić lub utworzyć kategorie. Na koniec zobaczymy, jak można mieć kontynuację
00:01:34
na e-maile, zdecydować, zarządzać, obsługiwać go, leczyć go później w tym samym dniu, następnego dnia lub w następnym tygodniu. Celem tej sesji jest przede wszystkim odkrycie, w jaki sposób program Outlook 2016
00:01:55
może pomóc w utrzymaniu skrzynki e-mail czysto zorganizowanej. Przejdźmy do programu Outlook.
00:02:06
Oto Outlook i to jest widok, który będzie można uzyskać na pierwszy dostęp do aplikacji Outlook.
00:02:16
To jest dokładnie standardowy widok.
00:02:19
W górnej części karty, które dają dostęp do wielu poleceń, które są zgrupowane na wstążce, wstążka jest ta część z wielu ikon dających dostęp do poleceń.
00:02:40
Jeśli zmienisz kartę, wstążka zmieni się i dostosuje do tego, czego powinieneś potrzebować do działania na tej karcie. Tutaj na przykład na karcie Folder mam główne polecenia, które muszę
00:03:00
akcji w folderach. Powrót do karty Narzędzia główne. W tym miejscu otrzymasz pierwszy raz, że połączysz się z programem Outlook. Widzieliśmy karty, wstążkę. Po lewej stronie widzimy okienko folderów
00:03:20
ze wszystkimi folderami związanymi z Twoim kontem. Tutaj istnieje wiele kont, ale powiedzmy, że masz tylko jedno konto. W środku lista przychodzących wiadomości e-mail filtrowanych według najnowszych
00:03:41
najstarszy na dole. Po prawej stronie okienko odczytu
00:03:49
gdzie możesz zobaczyć zawartość wiadomości e-mail po jej wybraniu.
00:03:57
Pierwszą rzeczą, którą możesz zorganizować, jest twój widok.
00:04:02
Domyślnie otrzymasz ten, ale można go zmienić bardzo łatwo, przechodząc do karty Widok i tam otrzymasz dostęp do głównych działań związanych z widokiem. Na przykład w grupie układu
00:04:23
otrzymasz przycisk dotyczący okienka folderów. Zobaczymy, że okienko folderów ma być normalne i będziemy mieli ulubione wyświetlane w okienku folderów. Jeśli chcesz go zminimalizować, po prostu wybierz opcję Zminimalizowane. Możemy go nawet wyłączyć
00:04:44
więc nie masz dostępu do folderów i możesz je przywrócić.
00:04:53
Jeśli chodzi o okienko odczytu, jest domyślnie po prawej stronie, ale możesz poprosić o to, aby znajdować się na dole
00:05:05
można go wyłączyć. Jeśli otworzysz wiadomość e-mail i nie ma okienka odczytu, musisz otworzyć się podwójnym kliknięciem, a w nowym wyskakującym oknie pojawi się zawartość wiadomości e-mail.
00:05:25
Pasek do wykonania jest powiązany z innymi modułami programu Outlook. Pierwszym z nich jest kalendarz, który otworzy się po prawej stronie ekranu.
00:05:40
Ze wszystkimi spotkaniami, terminami lub wydarzeniami w kalendarzu przez następne 7 dni. Możesz go zamknąć za pomocą krzyżyka lub na pasku, który można aktywować lub dezaktywować kalendarz.
00:06:01
Następnie otwórz pola wyszukiwania, aby na przykład wyszukać osoby.
00:06:12
Mogę szukać Amarra i znaleźć mojego kolegę.
00:06:16
Na koniec można otworzyć zadania. Po prawej stronie otrzymasz listę wszystkich, co musisz zrobić dla różnych dat. Tutaj nie mamy zdefiniowanych dat dla e-maili i w tym przypadku masz wszystkie e-maile bez daty.
00:06:38
Oto, co trzeba leczyć, aby zarządzać dzisiaj.
00:06:46
A jeśli klikniesz dwukrotnie, otworzysz powiązaną wiadomość e-mail i następny tydzień. Pokażę więc, jak przypisać kontynuację wiadomości e-mail w ciągu kilku minut.
00:07:01
Wrócę do widoku standardowego, Okienko czytania po prawej stronie.
00:07:10
I moja lista w środku.
00:07:16
Jeśli spojrzysz na listę, zobaczysz, że istnieje nie tylko jeden e-mail. Ale jeśli przejdziesz w górę w podglądzie wiadomości, zobaczysz, że jest wyłączony. Ale możesz poprosić o 1, 2 lub 3 linie. Jeśli poprosisz o 3 linie w tym folderze, zobaczysz, że
00:07:37
każdy e-mail z podglądem z 3 pierwszymi wierszami samego e-maila. Możesz go wyłączyć dla tego folderu, widać, że można to zrobić dla wszystkich skrzynek odbiorczych w przypadku
00:07:58
masz wiele skrzynek odbiorczych. Lista będzie wyświetlać się inaczej w zależności od rozmiaru przypisanego do listy.
00:08:10
Jeśli zmienisz jego rozmiar, zobaczysz, że układ się zmienia i masz wszystkie kolumny dostępne zamiast kilku: Wszystkie, Nieprzeczytane, Wzmianki, zamówienie jest według daty i drugie zamówienie, najnowsze na górze.
00:08:31
Jeśli zwiększysz rozmiar listy, otrzymasz kolumny
00:08:38
wszystkich dostępnych informacji. Wrócę do normy i pokażę ci, jak zmienić układ. Tutaj jest zamówiony według daty; Jeśli klikniesz na tę małą strzałkę,
00:08:59
otrzymasz menu, w którym możesz wybrać nowe zamówienie. Na przykład, można poprosić o
00:09:07
nadawcy. Widać, że lista została zmieniona i jest zorganizowana przez nadawcę. Tutaj mam wszystkie e-maile wysyłane przez Pierre,inny nadawca, a inny.
00:09:28
Aby mieć bardziej zdefiniowane rzeczy, możesz wybrać zamówienie. Nie możesz poprosić o pokazanie wiadomości e-mail grup, a teraz masz utworzone grupy dla każdego nadawcy.
00:09:48
A jeśli chcesz, nadal jesteś
00:09:52
nie do końca zadowolony z tego rozwiązania, można kliknąć prawym przyciskiem myszy na nagłówku i widać, że można zwinąć e-maile i w tym przypadku,
00:10:04
wszystkie wiadomości e-mail od nadawcy pojawiają się i możesz mieć wiele e-maili w jednej grupie. Możesz zobaczyć, że wszystkie grupy, w których wiadomości e-mail są nieprzeczytane, są wyświetlane pogrubioną czcionką
00:10:25
z wieloma e-mailami, które są nadal do leczenia. Jeśli klikniesz na Nieprzeczytane, otrzymasz to samo grupowanie przez nadawców, ale w tym przypadku tylko grupy, chyba że grupy pojawią się pogrubioną czcionką,
00:10:46
z liczbą nieprzeczytanych wiadomości e-mail. Dostępnych jest wiele układów, aby zmienić preferencje w widoku wiadomości e-mail.
00:11:07
Jeśli kliknę date i odznacz pokaż w grupach, mam to zorganizowane według daty z najnowszym na górze i najstarszym na dole. To pierwsza rzecz, którą możesz zrobić za pomocą widoku. Być może ostatni: Domyślnie docierają e-maile
00:11:28
z najstarszym na dole i najnowszym na górze, ale możesz poprosić o pokazanie ich jako konwersacji. Jeśli klikniesz na Pokaż jako konwersacje, za każdym razem, gdy doszło do konwersacji
00:11:44
między tobą a nadawcą lub tobą a odbiorcą, wiadomości e-mail są pogrupowane tak, że ten sam temat doprowadzi do rozmowy grupowej, co oznacza, że ta konwersacja została zainicjowana
00:12:05
z odpowiedzią i odpowiedzią przeciw itp. Gdy temat się nie zmieni, jest uważany za tę samą konwersację i można ją pogrupować jako konwersację.
00:12:25
Jeśli odznaczysz to pole, lista e-mail powróci do normy i masz ten sam widok standardowy, co na początku. To jest to, co można zrobić w odniesieniu do widoku wiadomości e-mail i organizacji w obszarze Widok. Wszystko znajduje się na karcie Widok, aby zorganizować ją zgodnie z wolisz.
00:12:46
Inną rzeczą, którą możesz zrobić, to tworzyć foldery. Na swoim koncie w skrzynce pocztowej możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy i poprosić o nowy folder.
00:13:01
Nadaj mu nazwę.
00:13:09
Folder jest w porządku alfabetycznym. Pojawia się na dole ze względu na W, ale najpierw pojawia się pod nazwą konta. Po naciśnięciu klawisza wprowadź na klawiaturze,
00:13:30
znajduje się bezpośrednio na liście w kolejności alfabetycznej.
00:13:38
Folder został utworzony, jest pusty, a jeśli chcesz przenieść wiadomość e-mail do tego folderu, musisz kliknąć prawym przyciskiem myszy (w outlooku i w całej usłudze Office 365 kliknięcie prawym przyciskiem myszy daje dostęp do wielu akcji związanych z menu kontekstowym).
00:13:59
Zmienia się, jeśli klikniesz prawym przyciskiem myszy w okienku folderów, menu nie jest takie samo jak w wiadomości e-mail. Tak więc, jeśli chcesz przenieść wiadomość e-mail do folderu Webcast, który właśnie utworzyłem, kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość e-mail i przenieś, a zobaczysz, że
00:14:20
masz wszystkie foldery wszystkich skrzynek odbiorczych w całej Outlook. Następnie możesz zdecydować, gdzie wysłać wiadomość e-mail. Jeśli kliknę webcast, mam mój e-mail tutaj, który został przeniesiony ręcznie do miejsca, które chciałem,
00:14:40
folder, który właśnie utworzyłem. Można również przeciągać i upuszczać.
00:14:49
Jeśli go otworzym, mam 2 e-maile: jeden, który przeniosłem za pomocą kliknięcia prawym przyciskiem myszy, a drugi, który przeniosłem z przeciąganiem i upuszczaniem.
00:15:02
Możesz wybrać i wrócić do innego folderu lub do skrzynki odbiorczej.
00:15:14
Teraz masz swoje e-maile. Widać, że możesz po prostu usunąć folder po jego użyciu.
00:15:27
Jeśli chodzi o organizację,
00:15:38
do wiadomości e-mail można przypisać kategorię. Kliknij prawym przyciskiem myszy, a w środku menu znajdziesz Kategoryzowanie. Domyślnie kategoria to kategoria kolorów. Kategoria niebieska jest kategorią standardową.
00:15:58
Istnieje czerwona kategoria, fioletowy, żółty, ale każda kategoria może być zmieniona pod względem nazwy. Jeśli klikniesz na Wszystkie kategorie, zobaczysz dostępne kategorie i możesz zmienić nazwę każdej kategorii. Na przykład pod względem projektów.
00:16:25
Teraz widzisz, że mój e-mail na liście jest wyświetlany na czerwono.
00:16:33
W okienku odczytu widać, że tuż nad zawartością wiadomości e-mail pojawia się czerwony pasek z nazwą kategorii.
00:16:50
Interesujące jest, aby zobaczyć, że można zastosować różne kategorie do wiadomości e-mail. Istnieje menu rozwijane, aby wybrać kategorię.
00:17:07
Jeśli zwiększysz, zobaczysz kategorie.
00:17:14
Jeśli twój układ jest to, kolejność nie jest już dostępna bezpośrednio, więc należy kliknąć prawym przyciskiem myszy na colum, Rozmieść przez i masz to samo menu pokazałem wcześniej.
00:17:35
Możesz więc również zorganizować według kategorii tutaj.
00:17:42
Jeśli rozmieścisz go w grupach, możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy i zwinąć wszystkie grupy, a teraz masz wszystkie kategorie. Jest to inny sposób organizowania widoku pod względem organizacji. Wszystkie twoje e-maile są zorganizowane w odniesieniu do kategorii.
00:18:06
Wszystkie niebieskie kategorie są tutaj.
00:18:10
Kliknij prawym przyciskiem myszy nagłówek kolumny Data i Pokaż w grupach. Następnie można zamknąć lub zmienić rozmiar.
00:18:32
Ostatnią rzeczą, jaką możemy zrobić
00:18:38
jest zorganizowanie trochę skrzynki odbiorczej. Możesz przypisać kontynuację do wiadomości e-mail. Kliknij prawym przyciskiem myszy i po kategoryzowanie znajdziesz kontynuację. Możesz przypisać kontynuację dzisiaj, jutro, w tym tygodniu lub w przyszłym tygodniu.
00:18:59
Jeśli klikniesz na Ten tydzień, w wiadomości e-mail pojawi się nowa flaga.
00:19:06
Jeśli zwiększysz, istnieje określona kolumna do tego. A jeśli zapytasz pasek zadań do wykonania i zadania, po prawej stronie w przyszłym tygodniu, pobierz raport, otrzymasz wiadomość e-mail na liście, aby mieć działanie w tej wiadomości e-mail
00:19:28
i wykonaj to, czego zażądano od Ciebie w tym e-mailu.
00:19:38
W ten sposób
00:19:42
wszystkie zadania, które po zakończeniu. Kliknij flagę, a zadanie zostanie wyświetlene jako ukończone. Jest to sposób, aby zobaczyć dokładnie, że ten e-mail potrzebne w pewnym momencie do podjęcia działań, a teraz akcja jest zakończona.
00:20:03
i jest zamknięty, że żadne działanie nie jest wymagane teraz.
00:20:15
Można zamknąć pasek zadań, aby wrócić do normalnego. Był to przegląd kilku czynności, które można szybko wykonać, aby uporządkować skrzynkę odbiorczą. Inne rzeczy są dostępne, trochę bardziej zaawansowane.
00:20:38
Aby pójść dalej, masz szkolenie MOOC, aby znaleźć inne szkolenia MOOC. Dziękuję za udział w tej sesji i mam nadzieję, że najlepiej to wykorzystacie. Dziękuję bardzo. Do widzenia.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
Bu Office 365 eğitimine hoş geldiniz. Bu eğitimlerin ana konusu Office ile başlamak ve daha spesifik olarak, bugün Microsoft Outlook'ta kuruluşunuzu nasıl optimize edebileceğimizi göreceğiz.
00:00:32
Bu seansa hoş geldiniz benim adım Charles Bonachera ve önümüzdeki 30-45 dakikayı birlikte geçireceğiz. Bu süre zarfında ne tartışacağız? İşte oturumun planı. Önce manzaranın nasıl düzenlenebildiğini göreceğiz.
00:00:52
e-posta kutunuzda gördükleriniz, düzeni ve ilk olarak görmeyi tercih ettiğiniz veya e-posta kutunuzda öne çıkan veya vurgulanan lar. Daha sonra klasörleri, bir klasörü nasıl oluşturacağını ve bir e-postanın belirli bir klasöre nasıl taşınacağını görürsünüz.
00:01:13
Daha sonra kategorilere ve Outlook'ta nasıl etkinleştirildiklerine, ana bir kategoriyi nasıl atayabileceğinize ve kategorileri nasıl değiştirebileceğinize veya oluşturabileceğinize daha yakından bakacağız. Sonunda, nasıl bir takip olabilir göreceksiniz
00:01:34
e-postalar, karar vermek, yönetmek, işlemek için, daha sonra aynı gün, ertesi gün veya sonraki hafta tedavi etmek. Bu oturumun hedefleri esas olarak Outlook 2016'nın
00:01:55
e-posta kutunuzu temiz bir şekilde düzenli tutmanıza yardımcı olabilir. Outlook'a gidelim.
00:02:06
Outlook uygulamasına ilk erişimde elde edeceğiniz görünüm budur.
00:02:16
Bu tam olarak standart görünüm.
00:02:19
Üst kısımda, şeritte gruplanmış birçok komuta erişmenizi sağlayan sekmeler, şerit komutlara erişim sağlayan birçok simgeye sahip bu bölümdür.
00:02:40
Sekmeyi değiştirirseniz, şerit değişir ve bu sekmedeki eylem için gereksinim duymanız gerekenlere uyarlanır. Örneğin burada, Klasör sekmesinde, ihtiyacım olan ana komutlara sahibim
00:03:00
klasörler üzerinde bir eylem var. Ana Sayfa sekmesine geri dön. Outlook'a ilk kez bağlandığınızda bu noktada nolur. Sekmeleri, kurdeleyi gördük. Soltarafta Klasör Bölmesi'ni görüyoruz
00:03:20
hesabınızla ilgili tüm klasörleri ile. Burada birçok hesap vardır ama sadece bir hesap olsun diyelim. Ortada, gelen e-postaların listesi en yeni tarafından filtrelenir ve
00:03:41
En yaşlısı. Sağda, Okuma Bölmesi
00:03:49
bir e-postayı seçtikten sonra içeriği görebileceğiniz bir yer.
00:03:57
Düzenleyebileceğiniz ilk şey, görüşlerinizdir.
00:04:02
Varsayılan olarak, bu bir alırsınız, ancak Görünüm sekmesine giderek çok kolay değiştirebilirsiniz ve orada görünümile ilgili ana eylemlere erişim elde elabilirsiniz. Örneğin burada düzen grubunda,
00:04:23
Klasör Bölmesi ile ilgili bir düğme alırsınız. Klasör Bölmesi'nin normal olması gerektiğini ve Klasör Bölmesi'nde sık kullanılanlar görüntülenir. En aza indirgenmek istiyorsanız, En Aza Indirgen'i seçmeniz gerekir. Hatta kapatabiliriz.
00:04:44
böylece klasörlerinize herhangi bir erişiminiz olmaz ve geri koyabilirsiniz.
00:04:53
Okuma Bölmesi açısından, varsayılan olarak sağda dır, ancak en altta olmasını isteyebilirsiniz
00:05:05
veya kapatabilirsiniz. Bir e-posta açarsanız ve Okuma Bölmesi yoksa, çift tıklatarak açmanız gerekir ve yeni açılan pencerede e-postanın içeriğiyle birlikte görünür.
00:05:25
Yapılacaklar Çubuğu Outlook'un diğer modülleri ile ilgilidir. İlki ekranın sağında açılacak Takvimdir.
00:05:40
Önümüzdeki 7 gün boyunca Takviminizdeki tüm toplantılar, randevular veya etkinliklerle. Çapraz la veya takvimi etkinleştirebileceğiniz veya devre dışı bırakabileceğiniz çubukla kapatabilirsiniz.
00:06:01
Ardından, örneğin kişileri aramak için arama alanlarını açarsınız.
00:06:12
Amarra'yı arayıp meslektaşımı bulabilirim.
00:06:16
Son olarak, görevleri açabilirsiniz. Sağda farklı tarihler için yapmanız gereken tüm listesini alırsınız. Burada e-postalar için tanımlanan hiçbir tarih var ve bu durumda, hiçbir tarih ile tüm e-postalar var.
00:06:38
İşte bugün yönetmek için, tedavi etmek zorunda ne olduğunu.
00:06:46
Çift tıklarsanız, ilgili e-postayı ve sonraki haftayı açarsınız. Bu yüzden nasıl birkaç dakika içinde bir e-posta nın bir takip atamak için size gösterecektir.
00:07:01
Ben standart görünüme geri dönecek, sağdaki Bölme okuma.
00:07:10
Ve listem ortada.
00:07:16
Listeye bakarsanız, yalnızca bir e-posta olmadığını görürsünüz. Ancak İleti Önizlemesi'ne girerseniz, kapalı olduğunu görürsünüz. Ama 1, 2 veya 3 satır isteyebilirsiniz. Bu klasörde 3 satır sorarsanız,
00:07:37
e-postanın kendisi 3 ilk satırı ile bir önizleme ile her e-posta. Bu klasör için kapatabilirsiniz, bu durumda tüm gelen kutuları için yapılabilir bakın
00:07:58
Bir sürü gelen kutun var. Liste, listeye atadığınız boyuta bağlı olarak farklı şekilde gösterilecektir.
00:08:10
Yeniden boyutlandırAcak olursak, düzenin değiştiğini ve yalnızca birkaç sütun yerine tüm sütunların kullanılabilir olduğunu görürsünüz: Tümü, Okunmamış, Mansiyonlar, sipariş tarihe göre dir ve en üstte en yeni olan ikinci bir sipariştir.
00:08:31
Listenin boyutunu artırırsanız, sütunlar
00:08:38
tüm mevcut bilgileri ile. Normale döneceğim ve düzeni nasıl değiştireceğini göstereceğim. Burada tarihe göre sıralanır; Bu küçük oka tıklarsanız,
00:08:59
yeni bir sipariş seçebileceğiniz bir menü alırsınız. Örneğin,
00:09:07
gönderen. Listenin değiştiğini ve gönderen tarafından düzenlendiğini görebilirsiniz. Burada Pierre, başka bir gönderen ve başka bir tarafından gönderilen tüm e-postalar var.
00:09:28
Nesnelerin daha tanımlı olması için bir sipariş seçebilirsiniz. E-postaları grupları göstermenizi isteyemezsiniz ve şimdi her gönderen için gruplar oluşturdunuz.
00:09:48
Ve eğer istersen hala.
00:09:52
bu çözümden tamamen memnun değilseniz, üstbilginin üzerine sağ tıklayabilirsiniz ve e-postaları daraltabileceğinizi görürsünüz ve bu durumda,
00:10:04
gönderenden gelen tüm e-postalar görünür ve bir grupta birçok e-postanız olabilir. E-postaların okunmadığı tüm grupların kalın
00:10:25
hala tedavi edilmesi gereken e-postalar bir dizi ile. Okunmamış'ı tıklattığınızda, gönderenler tarafından aynı gruplandırmayı elde ekarsınız, ancak bu durumda, yalnızca sürece gruplar kalın olarak görünür,
00:10:46
okunmamış e-postaların sayısı ile. Tercihlerinizi e-postaların görünümünü değiştirmeniz için birçok düzen mevcuttur.
00:11:07
Gruplarda Göster'i tarih ve işaretle seçeneğini tıklattıysam, en yeni, en altta en eskisiyle tarihe göre düzenledim. View ile yapabileceğiniz ilk şey bu. Son bir belki: Varsayılan olarak, e-postalar geliyor
00:11:28
en altta en eski ve üstte en yeni, ama konuşmaları olarak göstermek için sorabilirsiniz. Konuşma Olarak Göster'e tıklarsanız, her konuşma olduğunda
00:11:44
siz ve gönderen veya siz ve bir alıcı arasında, e-postalar aynı konunun grup konuşmasına yol açacağı şekilde gruplandırılır, yani bu konuşma
00:12:05
yanıt ve karşı yanıt, vb ile. Özne değişmediğinde, aynı konuşma olarak kabul edilir ve grubu konuşma olarak gruplayabilirsiniz.
00:12:25
Bu kutunun işaretini kaldırırsanız, e-posta listesi normale döner ve başlangıçtaki yle aynı standart görünüme sahip olursunuz. E-postalarınızın ve Kuruluşun görünümüyle ilgili olarak View altında yapabileceğiniz budur. Her şey istediğiniz gibi düzenlemek için Görünüm sekmesinin altındadır.
00:12:46
Yapabileceğiniz diğer bir şey klasörler oluşturmaktır. Hesabınızda, posta kutunuzda, sağ tıklayıp yeni bir klasör isteyebilirsiniz.
00:13:01
Ona bir isim ver.
00:13:09
Klasör alfabetik sırada gelir. W nedeniyle altta görünür, ancak önce hesabın adının altında görünür. Tuşa bastıktan sonra klavyeden girin,
00:13:30
doğrudan alfabetik sırada listeye gider.
00:13:38
Klasör oluşturuldu, boş ve bir e-postayı bu klasöre taşımak istiyorsanız, sağ tıklatmanız gerekir (Outlook'ta ve Tüm Office 365'te, sağ tıklama, bağlam menüsüyle ilgili birçok eyleme erişmenizi sağlar).
00:13:59
Klasör Bölmesi'ne sağ tıklarsanız, menü e-postadakiyle aynı değildir. Bu nedenle, bir e-postayı yeni oluşturduğum Web yayını klasörüne taşımak istiyorsanız, bir e-postaya sağ tıklayın ve Taşı'yı
00:14:20
Tüm Outlook'taki tüm gelen kutularınızın klasörlerine sahipsiniz. Ardından e-postanızı nereye göndereceğinize karar verebilirsiniz. Web yayınına tıklarsam, e-postamı burada aldım.
00:14:40
yeni oluşturduğum klasör. Ayrıca sürükleyip bırakabilirsiniz.
00:14:49
Açarsam, 2 e-postam var: Biri sağ tıklatarak, diğeri de sürükle ve bırak ile hareket ettirdiğim.
00:15:02
Başka bir klasörü veya gelen kutusuna geri dönebilirsiniz.
00:15:14
Artık e-postalarını aldın. Bir klasörü kullandıktan sonra silebileceğinizi görürsünüz.
00:15:27
Organizasyon açısından,
00:15:38
bir e-postaya atanmış bir kategoriniz olabilir. Sağ tıklayın ve menü ortasında Kategorize bulacaksınız. Varsayılan olarak, kategori renk kategorisidir. Mavi kategori standart bir kategoridir.
00:15:58
Kırmızı, mor, sarı bir kategori vardır, ancak her kategori isim açısından değiştirilebilir. Tüm Kategoriler'i tıklattığınızda, kullanılabilir kategorileri görürsünüz ve her kategoriyi yeniden adlandırabilirsiniz. Örneğin, projeler açısından.
00:16:25
Şimdi listedeki e-postamın kırmızı yla göründüğünü görüyorsunuz.
00:16:33
Okuma Bölmesi'nde, e-postanın içeriğinin hemen üzerinde kırmızı çubuğun kategorinin adıyla göründüğünü görebilirsiniz.
00:16:50
Bir e-postaya farklı kategoriler uygulayabileceğinizi görmek ilginç. Bir kategori seçmek için açılır menü vardır.
00:17:07
Artarsanız, kategorileri görürsünüz.
00:17:14
Düzeniniz buysa, sipariş artık doğrudan kullanılabilir değil, bu nedenle bir colum'a sağ tıklamanız gerekir, Düzenleyin ve size daha önce gösterdiğim menüyü alırsınız.
00:17:35
Yani burada kategorilere göre de organize edebilirsiniz.
00:17:42
Gruplar halinde düzenlerseniz, tüm grupları sağ tıklayıp daraltabilirsiniz ve şimdi tüm kategorilere sahip olabilirsiniz. Bu, görünümü kuruluş açısından düzenlemenin başka bir yoludur. Tüm e-postalarınız kategoriye göre düzenlenmiştir.
00:18:06
Tüm mavi kategoriler burada.
00:18:10
Gruplar halinde Tarih ve Göster adlı sütun üstbilginin üzerine sağ tıklayın. Sonra kapatabilir veya yeniden boyutlandırabilirsiniz.
00:18:32
Yapabileceğimiz son şey.
00:18:38
gelen kutunuzu biraz düzenlemektir. Bir e-postanın takibini atayabilirsiniz. Sağ tıklayın ve Kategorize sonra Takip bulabilirsiniz. Bugün, yarın, bu hafta ya da gelecek hafta bir takip atayabilirsiniz.
00:18:59
Bu hafta tıklarsanız, e-postada görünen yeni bir bayrak var.
00:19:06
Eğer artarsanız bunun için belirli bir sütun vardır. Ve eğer Yapılacaklar çubuğu ve Görevleri sorarsanız, sağdaki Gelecek Hafta, raporu tamamlayın, bu e-posta yla ilgili bir işlem yapmak için listedeki e-postayı alırsınız
00:19:28
ve bu e-postada sizden isteneni gerçekleştirin.
00:19:38
Bu şekilde, var
00:19:42
bir zamanlar tamamladıkları tüm görevler. Bayrağı tıklatın ve görev tamamlanmış olarak görünür. Bu tam olarak bu e-posta takip edilmesi gereken belirli bir noktada gerekli görmek için bir yoldur ve şimdi eylem tamamlandı.
00:20:03
ve şu anda hiçbir eyleme gerek olmadığını, kapalı.
00:20:15
Normale dönmek için görev çubuğunu kapatabilirsiniz. Bu, gelen kutunuzu düzenlemek için hızlı bir şekilde gerçekleştirebileceğiniz birkaç şeye genel bir bakıştı. Başka şeyler de mevcut, biraz daha gelişmiş.
00:20:38
Daha ileri gitmek için, diğer MOOC eğitimleri bulmak için MOOC eğitim var. Bu oturuma katıldığınız için teşekkür ederiz, ve ben bu en iyi şekilde yapacağız umuyoruz. Çok teşekkür ederim. Hoşça kal.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
Bem-vindos a este treino do Office 365. O principal tópico destas formações é começar com o Office e, mais especificamente, hoje vamos ver como otimizar a sua organização no Microsoft Outlook.
00:00:32
Bem-vindos a esta sessão, o meu nome é Charles Bonachera e vamos passar os próximos 30 a 45 minutos juntos. O que vamos discutir durante este período de tempo? Aqui está o plano da sessão. Vamos ver como organizar primeiro a vista,
00:00:52
o que vê na sua caixa de e-mail, no layout e no que prefere ver primeiro ou melhorado ou destacado na sua caixa de e-mail. Em seguida, veremos as pastas, como criar uma pasta e como mover um e-mail para uma pasta específica.
00:01:13
Depois, teremos um olhar mais atento às categorias e à forma como são ativadas no Outlook, como pode atribuir uma categoria importante e como pode alterar ou criar categorias. No final, veremos como pode ter uma continuação
00:01:34
em e-mails, para decidir, gerir, lidar com isso, tratá-lo mais tarde no mesmo dia, no dia seguinte ou na semana seguinte. Os objetivos desta sessão são principalmente descobrir como o Outlook 2016
00:01:55
pode ajudá-lo a manter a sua caixa de e-mail organizada de forma limpa. Vamos ao Outlook.
00:02:06
Aqui está o Outlook e esta é a visão que terá no primeiro acesso à aplicação Outlook.
00:02:16
É exatamente a vista normal.
00:02:19
Na parte superior, os separadores que lhe dão acesso a muitos comandos que estão agrupados na fita, sendo a fita esta parte com muitos ícones que dão acesso aos comandos.
00:02:40
Se alterar o separador, a fita muda e adapta-se ao que é suposto necessitar para a ação neste separador. Aqui, por exemplo, no separador Pasta, tenho os principais comandos que preciso
00:03:00
ter uma ação sobre pastas. De volta à conta de casa. É aí que vais ter a primeira vez que te ligas ao Outlook. Então vimos as guias, a fita. À esquerda vemos o Painel de Pasta
00:03:20
com todas as pastas relacionadas com a sua conta. Aqui há muitas contas, mas digamos que só tem uma conta. No meio, a lista de e-mails de entrada filtrado pelo mais novo no topo e
00:03:41
o mais velho na parte inferior. À direita, o Painel de Leitura
00:03:49
onde pode ver o conteúdo de um e-mail uma vez que o tenha selecionado.
00:03:57
A primeira coisa que pode organizar é a sua visão.
00:04:02
Por padrão, você vai obter este, mas você pode alterá-lo muito facilmente indo para o separador Ver e aí você terá acesso às principais ações relacionadas com a vista. Por exemplo, aqui no grupo de layout,
00:04:23
terá um botão relativo ao painel de pasta. Veremos se o Painel de Pasta é suposto ser normal e teremos os favoritos apresentados no Painel de Pasta. Se quiser minimizá-lo, basta selecionar Minimizado. Podemos até desligá-lo.
00:04:44
para que não tenhas acesso às tuas pastas, e podes colocá-la de volta.
00:04:53
Em termos de Reading Pane, é por defeito à direita, mas pode pedir para estar na parte inferior
00:05:05
ou pode desligá-lo. Se abrir um e-mail e não houver Painel de Leitura, terá de abrir com um duplo clique e aparecerá uma nova janela pop-up com o conteúdo do e-mail.
00:05:25
O To-Do Bar está relacionado com os outros módulos do Outlook. O primeiro é o Calendário que abrirá à direita do ecrã.
00:05:40
Com todas as reuniões, compromissos ou eventos no seu Calendário para os próximos 7 dias. Pode fechá-la com a cruz ou na barra que pode ativar ou desativar o calendário.
00:06:01
Em seguida, você abre campos de pesquisa para procurar pessoas, por exemplo.
00:06:12
Posso procurar a Amarra e encontrar o meu colega.
00:06:16
Por último, pode abrir as tarefas. À direita terá a lista de tudo o que tem de fazer para datas diferentes. Aqui não temos datas definidas para e-mails e, neste caso, tem todos os e-mails sem data.
00:06:38
Aqui está o que tem que tratar, para gerir hoje.
00:06:46
E se clicar duas vezes, abre o e-mail relacionado e na semana seguinte. Por isso, vou mostrar-lhe como atribuir um e-mail em poucos minutos.
00:07:01
Voltarei à vista padrão, Reading Pane à direita.
00:07:10
E a minha lista no meio.
00:07:16
Se olhar para a lista, verá que não há apenas um e-mail. Mas se subir na Pré-visualização da mensagem, verá que está desligado. Mas pode pedir 1, 2 ou 3 linhas. Se pedir 3 linhas nesta pasta, verá que
00:07:37
cada e-mail com uma pré-visualização com as 3 primeiras linhas do próprio e-mail. Pode desligá-lo para esta pasta, verá que pode ser feito para todas as caixas de entrada, caso a criança
00:07:58
Tem muitas caixas de entrada. A lista mostrará de forma diferente dependendo do tamanho que atribuiu à lista.
00:08:10
Se o redimensionar, verá que o layout muda e tem todas as colunas disponíveis em vez de apenas algumas: Todas, Não lidas, Menções, a encomenda é por data e uma segunda encomenda, a mais recente no topo.
00:08:31
Se aumentar o tamanho da lista, obtém-se colunas
00:08:38
com toda a informação disponível. Vou voltar ao normal e mostrar-lhe como mudar o layout. Aqui é encomendado por data; Se clicar nesta seta,
00:08:59
você terá um menu onde você pode selecionar um novo pedido. Por exemplo, pode pedir
00:09:07
o remetente. Pode ver que a lista mudou e é organizada por remetente. Aqui tenho todos os e-mails enviados por Pierre, outro remetente, e outro.
00:09:28
Para ter as coisas mais definidas, pode selecionar uma encomenda. Não pode pedir para mostrar os e-mails dos grupos e agora tem grupos criados para cada remetente.
00:09:48
E se desejar, ainda está
00:09:52
não totalmente satisfeito com esta solução, pode clicar com o lado direito no cabeçalho e ver que pode colapsar e-mails e, neste caso,
00:10:04
todos os e-mails do remetente aparecem e você pode ter muitos e-mails em um grupo. Você pode ver que todos os grupos onde os e-mails não são lidos aparecem em negrito
00:10:25
com uma série de e-mails que ainda estão para ser tratados. Se clicar em Unread, obtém o mesmo agrupamento por remetentes, mas neste caso, apenas os grupos a menos que apareçam em negrito,
00:10:46
com o número de e-mails não lidos. Muitos layouts estão disponíveis para você alterar suas preferências a vista de e-mails.
00:11:07
Se clicar no Date e desmarcar o Show em Grupos, organizo-o por data com o mais novo em cima e o mais velho na parte inferior. É a primeira coisa que pode fazer com o View. Um último talvez: Por padrão, os e-mails chegam
00:11:28
com o mais velho na parte inferior e o mais novo em cima, mas pode pedir para mostrá-los como conversas. Se clicar no Show as Conversations, cada vez que houve uma conversa
00:11:44
entre si e um remetente ou você e um destinatário, os e-mails são agrupados para que o mesmo assunto conduza à conversa de grupo, o que significa que esta conversa foi originada
00:12:05
com a resposta e uma resposta contra, etc. Quando o assunto não muda, é considerada a mesma conversa e pode agrupar o grupo como uma conversa.
00:12:25
Se desmarcor esta caixa, a lista de e-mails volta ao normal e tem a mesma visão padrão que no início. Isto é o que você pode fazer em relação à visão dos seus e-mails e da organização em Vista. Tudo está no separador Ver para organizá-lo como preferir.
00:12:46
A outra coisa que podes fazer é criar pastas. Na sua conta, na sua caixa de correio, pode clicar com o botão direito e pedir uma nova pasta.
00:13:01
Dê-lhe um nome.
00:13:09
A pasta vem por ordem alfabética. Aparece na parte inferior por causa do W, mas primeiro aparece por baixo do nome da conta. Depois de premir a tecla, insira a chave no teclado,
00:13:30
vai diretamente na lista na ordem alfabética.
00:13:38
A pasta foi criada, está vazia, e se quiser mover um e-mail para esta pasta, tem de clicar à direita (no Outlook e em todo o Office 365, o clique à direita dá-lhe acesso a muitas ações relacionadas com o menu de contexto).
00:13:59
Muda, se clicar à direita no Painel de Pasta, o menu não é o mesmo que no e-mail. Por isso, se quiser mover um e-mail para a pasta Webcast que acabei de criar, clique com o botão direito num e-mail e mexa-se e verá isso
00:14:20
você tem todas as pastas de todas as suas caixas de entrada em todo o Outlook. Então pode decidir para onde enviar o seu e-mail. Se clicar no Webcast, tenho aqui o meu e-mail, que foi movido manualmente para o lugar que eu queria,
00:14:40
a pasta que acau por criar. Também pode arrastar e largar.
00:14:49
Se o abrir, tenho dois e-mails: um que me mudei com um clique direito e o outro que me mudei com uma chatice.
00:15:02
Pode selecionar e voltar para outra pasta ou para a caixa de entrada.
00:15:14
Agora tem os seus e-mails. Vê que pode apagar uma pasta depois de a ter usado.
00:15:27
Em termos de organização,
00:15:38
pode ter uma categoria atribuída a um e-mail. Clique à direita e no meio do menu encontrará Categorize. Por padrão, a categoria é a categoria de cor. A categoria azul é uma categoria padrão.
00:15:58
Há uma categoria vermelha, roxa, amarela, mas cada categoria pode ser alterada em termos de nome. Se clicar em Todas as Categorias, vê as categorias disponíveis e pode mudar o nome de cada categoria. Por exemplo, em termos de projetos.
00:16:25
Agora vê que o meu e-mail na lista aparece a vermelho.
00:16:33
No Painel de Leitura, pode ver que logo acima do conteúdo do e-mail a barra vermelha aparece com o nome da categoria.
00:16:50
Interessante ver que pode aplicar diferentes categorias a um e-mail. Há um menu suspenso para selecionar uma categoria.
00:17:07
Se aumentar, vê as categorias.
00:17:14
Se o seu layout for este, a encomenda já não está disponível diretamente, por isso deve clicar à direita num colum, providenciar e obter o mesmo menu que lhe mostrei antes.
00:17:35
Assim, você também pode organizar por categorias aqui.
00:17:42
Se o organizar em grupos, pode clicar à direita e colapsar todos os grupos e agora tem todas as suas categorias. Esta é mais uma forma de organizar a vista em termos de organização. Todos os seus e-mails estão organizados em relação à categoria.
00:18:06
Todas as categorias azuis estão aqui.
00:18:10
Clique com o botão direito num cabeçalho de coluna, Data e Show em grupos. Então pode fechar ou redimensionar.
00:18:32
A última coisa que podemos fazer
00:18:38
é organizar um pouco a sua caixa de entrada. Pode atribuir um seguimento a um e-mail. Clique à direita e depois de categorize encontra Follow Up. Pode atribuir um acompanhamento hoje, amanhã, esta semana ou na próxima semana.
00:18:59
Se clicar nesta semana, há uma nova bandeira que aparece no e-mail.
00:19:06
Se aumentar, há uma coluna específica para isso. E se você pedir ao bar e tarefas para fazer, à direita na próxima semana, obter o relatório concluído, você recebe o e-mail na lista disponível para que você tenha uma ação neste e-mail
00:19:28
e realizar o que lhe foi pedido neste e-mail.
00:19:38
Por aqui, tem
00:19:42
todas as tarefas que completaram uma vez. Clique na bandeira e a tarefa aparece como completa. É uma forma de ver exatamente que este e-mail precisava em um certo ponto para ser seguido, e agora a ação está concluída.
00:20:03
e está fechado, que nenhuma ação é necessária agora.
00:20:15
Pode fechar a barra de tarefas para voltar ao normal. Esta foi uma visão geral das poucas coisas que você pode executar rapidamente para organizar a sua caixa de entrada. Outras coisas estão disponíveis, um pouco mais avançadas.
00:20:38
Para ir mais longe, você tem o treino MOOC para encontrar outros treinos MOOC. Obrigado por estarem presentes nesta sessão, e espero que aproveitem da melhor forma. Muito obrigado. Adeus.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
Dobro doљli na ovu obuku za Office 365. Glavna tema ovih obuka je da počnete sa sistemom Office i tačnije, danas ćemo videti kako da optimizujete vašu organizaciju u programu Microsoft Outlook.
00:00:32
Dobrodoљli na ovu seansu moje ime je Иarls Bonachera i proveљжemo sledeжih 30 do 45 minuta zajedno. O иemu жemo priиati u tom vremenskom periodu? Evo plana sesije. Videćemo kako da prvo organizujemo pogled,
00:00:52
ono što vidite u poštanskom sandučetu, rasporedu i onome što želite da vidite prvo ili poboljšano ili istaknuto u poštanskom sandučetu. Zatim ćemo videti fascikle, kako da kreirate fasciklu i kako da premestite e-poruku u određenu fasciklu.
00:01:13
Zatim ćemo detaljnije pogledati kategorije i način na koji su aktivirane u programu Outlook, kako možete da dodelite glavnu kategoriju i kako možete da promenite ili kreirate kategorije. Na kraju, videćemo kako možete da pratite
00:01:34
na e-porukama, da odluči, da upravlja, da se bavi njime, da ga leči kasnije u istom danu, narednom ili sledećem danu. Ciljevi ove sesije su uglavnom otkrivanje kako outlook 2016
00:01:55
može vam pomoći da vaše poštansko sanduče bude čisto organizovano. Idemo u Outlook.
00:02:06
Ovo je Outlook i to je prikaz koji ćete dobiti na prvom pristupu Outlook aplikaciji.
00:02:16
To je upravo standardni pogled.
00:02:19
U gornjem delu, kartice koje vam osmaškom pristupaju mnogim komandama koje su grupisane na glavnoj traci, glavna traka je u ovom delu sa mnogim ikonama koje daju pristup komandama.
00:02:40
Ako promenite karticu, glavna traka će se promeniti i prilagoditi onome što bi trebalo da vam bude potrebno za radnju na ovoj kartici. Ovde, na primer, na kartici "Fascikla" imam glavne komande koje su mi potrebne da
00:03:00
radnja na fasciklama. Nazad na kartici "Kuća". Tu ćete dobiti prvi put da se povežete sa programom Outlook. Videli smo kartice, traku. Sa leve strane vidimo okno fascikli
00:03:20
sa svim fasciklama koje se odnose na vaš nalog. Ovde ima mnogo raиuna, ali recimo da imate samo jedan raиun. U sredini, lista dolaznih e-poruka filtriranih od strane najnovijih na vrhu i
00:03:41
Najstariji na dnu. Sa desne strane, okno za čitanje
00:03:49
gde možete da vidite sadržaj e-poruke kada je ste izabrali.
00:03:57
Prva stvar koju moћeљ da organizujeљ je tvoj pogled.
00:04:02
Ovu ćete podrazumevano dobiti, ali možete da je promenite vrlo lako tako što ćete preći na karticu "Prikaz" i tamo ćete dobiti pristup glavnim radnjama povezanim sa prikazom. Na primer, ovde u grupi rasporeda,
00:04:23
nabavićete dugme u vezi sa okno fascikli. Videćemo da li okno fascikli treba da bude normalno i da ćemo imati prikazane omiljene lokacije u oknu fascikli. Ako želite da se ona umanji, samo izaberite umanjeno. Možemo čak i da ga isključimo
00:04:44
Tako da nemate pristup fasciklama i možete da ga vratite nazad.
00:04:53
Što se tiče okna za čitanje, podrazumevano je sa desne strane, ali možete da zahtevate da bude na dnu
00:05:05
Ili moћeљ da ga iskljuиiљ. Ako otvorite e-poruku i ne postoji okno za čitanje, moraćete da otvorite duplim klikom i pojaviće se u novom iskačućem prozoru sa sadržajem e-pošte.
00:05:25
Traka zadataka je povezana sa drugim modulima programa Outlook. Prvi je kalendar koji će se otvoriti sa desne strane ekrana.
00:05:40
Sa svim sastancima, zakazanim obavezama ili događajima u kalendaru u narednih 7 dana. Možete da ga zatvorite krstom ili na traci na koji možete da aktivirate ili deaktivirate kalendar.
00:06:01
Zatim otvarate polja za pretragu da biste, na primer, tražili osobe.
00:06:12
Mogu da potraћim Amru i naрem kolegu.
00:06:16
Na kraju, možete da otvorite zadatke. Sa desne strane ćete dobiti listu svega što treba da uradite za različite datume. Ovde nemamo definisane datume za e-poruke i u ovom slučaju imate sve e-poruke bez datuma.
00:06:38
Evo šta morate da lečite, da biste se snašli danas.
00:06:46
A ako dvaput kliknete, otvorite srodnu e-poruku i sledeću sedmicu. Pokazaću vam kako da dodelite praćenje e-pošte za nekoliko minuta.
00:07:01
Vratiжu se standardnom prikazu, okno za иitanje sa desne strane.
00:07:10
I moj spisak u sredini.
00:07:16
Ako pogledate listu, videćete da ne postoji samo jedna e-pošta. Ali ako se pojavite u pregledu poruka, videćeš da je isključena. Ali moћeљ da traћiљ 1, 2 ili 3 linije. Ako tražite 3 reda u ovoj fascikli, vidite
00:07:37
svaku e-poruku sa pregledom sa 3 prva reda samog e-pošte. Možete da je isključite za ovu fasciklu, vidite da se to može uraditi za sva prijemna poštanska sandučeta za svaki slučaj
00:07:58
Imate mnogo prijemnog poštanskog sandučeta. Lista će se prikaziiti drugačije u zavisnosti od veličine koju ste dodelili listi.
00:08:10
Ako promenite veličinu, videćeš da se raspored menja i da su sve kolone dostupne umesto samo nekoliko: Sve, Nepročitano, Pominje, porudžbina je po datumu i drugoj porudžbini, najnovijoj na vrhu.
00:08:31
Ako povećate veličinu liste, dobijate kolone
00:08:38
sa svim dostupnim informacijama. Vratiжu se u normalu i pokazati ti kako da promeniљ raspored. Ovde se naruиava po datumu; Ako kliknete na ovu malu strelicu,
00:08:59
nabavićete meni u kojem možete da izaberete novu porudžbinu. Na primer, možete da tražite
00:09:07
pošiljalac. Možete da vidite da se lista promenila i da je organizovao pošiljalac. Ovde imam sve mejlove koje je poslao Pjer, drugi pošiljalac, i još jedan.
00:09:28
Da bi stvari bile definisanije, možete da izaberete porudžbinu. Ne možete tražiti da e-poruke pokažete grupama i sada imate kreirane grupe za svakog pošiljaoca.
00:09:48
I ako ћeliљ da si joљ uvek.
00:09:52
niste u potpunosti zadovoljni ovim rešenjem, možete kliknuti desnim tasterom miša na zaglavlje i videti da možete da skupite e-poruke i u ovom slučaju,
00:10:04
pojavljuju se sve e-poruke pošiljaoca i možete imati mnogo e-poruka u jednoj grupi. Možete da vidite da se sve grupe u kojima su e-poruke nepročitane pojavljuju podebljano
00:10:25
sa brojnim e-porukama koje treba da se leče. Ako kliknete na dugme "Nepročitano", dobijate isto grupisanje pošiljačima, ali u ovom slučaju, samo ako se grupe ne pojave podebljano,
00:10:46
sa brojem nepročitanih e-poruka. Mnogi rasporedi su vam dostupni da biste promenili željene postavke u prikazu e-poruka.
00:11:07
Ako kliknem na dugme "Datum" i opozovem izbor u grupi, organizujem je po datumu sa najnovijim na vrhu i najstarijim na dnu. To je prva stvar koju moћeљ da uradiљ sa Pogledom. Poslednji možda: po podrazumevanoj vrednosti, stižu mejlovi
00:11:28
sa najstarijim na dnu i najnovijim na vrhu, ali možete zatražiti da ih pokažete kao razgovore. Ako kliknete u emisiji Prikaži kao razgovore, svaki put kada je došlo do razgovora
00:11:44
između vas i pošiljaoca ili vas i primaoca, e-poruke se grupju tako da ista tema vodi grupnom razgovoru, što znači da je ovaj razgovor nastao
00:12:05
sa odgovorom i kontra odgovorom, itd. Kada se tema ne promeni, smatra se istim razgovorom i možete da grupišete grupu kao razgovor.
00:12:25
Ako opozovete izbor u ovom polju, lista e-poruka se vraća u normalu i imate isti standardni prikaz kao na početku. Ovo možete da uradite u vezi sa prikazom e-poruka i organizacije u okviru "Prikaz". Sve je ispod kartice "Prikaz" da biste ga organizovali po želite.
00:12:46
Druga stvar koju možete da uradite je da kreirate fascikle. U nalogu, u poštanskom sandučetu, možete kliknuti desnim tasterom miša i zatražiti novu fasciklu.
00:13:01
Daj mu ime.
00:13:09
Fascikla se dolazi po abecednom redu. Pojavljuje se na dnu zbog W, ali se prvo pojavljuje ispod imena naloga. Kada pritisnete taster enter na tastaturi,
00:13:30
ide direktno na listu po abecednom redu.
00:13:38
Fascikla je kreirana, prazna je, a ako želite da premestite e-poruku u ovu fasciklu, morate da kliknete desnim tasterom miša (u programu Outlook i u svim office 365, desni klik vam omogućava pristup mnogim radnjama koje se odnose na kontekstualni meni).
00:13:59
On se menja, ako kliknete desnim tasterom miša u okno fascikli, meni nije isti kao na e-poruci. Dakle, ako želite da premestite e-poruku u Webcast fasciklu koju sam upravo kreirao, kliknite desnim tasterom miša na e-poruku i Premestite i videжete to.
00:14:20
imate sve fascikle svih prijemnog poštanskog sandučeta u celom programu Outlook. Onda možete da odlučite gde da pošaljete e-poštu. Ako kliknem na Webcast, ovde imam svoj mejl, koji je ručno premešten na mesto koje sam želeo,
00:14:40
fasciklu koju sam upravo kreirao. Takođe možete da prevučete i ispadnete.
00:14:49
Ako ga otvorim, imam 2 mejla: jedan koji sam pomerio klikom desnim tasterom miša i drugi koji sam premestio sa prevlačenjem i padom.
00:15:02
Možete da izaberete i vratite se u drugu fasciklu ili u prijemno poštansko sanduče.
00:15:14
Sada imaљ svoje mejlove. Vidite da možete da izbrišete fasciklu samo kada je upotrebite.
00:15:27
U smislu organizacije,
00:15:38
možete dodeliti kategoriju e-poruci. Kliknite desnim tasterom miša i u sredini menija pronaći ćete kategorizu. Kategorija je podrazumevano kategorija boja. Plava kategorija je standardna kategorija.
00:15:58
Postoji crvena kategorija, ljubičasta, žuta, ali svaka kategorija može da se promeni u smislu imena. Ako kliknete na dugme "Sve kategorije", vidite dostupne kategorije i možete preimenovati svaku kategoriju. Na primer, u smislu projekata.
00:16:25
Sada vidite da se moja e-pošta na listi pojavljuje u crvenom.
00:16:33
U oknu za čitanje možete da vidite da se odmah iznad sadržaja e-poruke pojavljuje crvena traka sa imenom kategorije.
00:16:50
Zanimljivo je videti da različite kategorije možete da primenite na e-poštu. Postoji paušni meni za izbor kategorije.
00:17:07
Ako povećate, videćeš kategorije.
00:17:14
Ako je vaš raspored ovo, porudžbina više nije direktno dostupna, tako da bi trebalo da kliknete desnim tasterom miša na kolum, organizujte po i dobijete isti meni koji sam vam ranije pokazao.
00:17:35
Tako da možete da organizujete i po kategorijama ovde.
00:17:42
Ako ga rasporedite u grupama, možete kliknuti desnim tasterom miša i skupiti sve grupe i sada imate sve kategorije. Ovo je još jedan način organizovanja prikaza u smislu organizacije. Sve vaše e-poruke su organizovane u vezi sa kategorijom.
00:18:06
Sve plave kategorije su ovde.
00:18:10
Kliknite desnim tasterom miša na zaglavlje kolone , "Datum" i "Prikaži u grupama". Onda možete da zatvorite ili da mu se smanji veličina.
00:18:32
Poslednje što možemo da uradimo
00:18:38
je da organizujete malo prijemno poštansko sanduče. E-poruci možete da dodelite praćenje. Kliknite desnim tasterom miša i nakon kategorizacije pronaći ćete praćenje. Nastavak možete dodeliti danas, sutra, ove ili sledeće nedelje.
00:18:59
Ako kliknete na ovu sedmicu, u e-poruci se pojavljuje nova zastavica.
00:19:06
Ako povećate postoji određena kolona za to. I ako zatražite od trake "Zaštilja" i "Zadaci", u pravoj sledećoj nedelji, dovršite izveštaj, e-poruku sa liste možete da imate za radnju na ovoj e-poruci
00:19:28
i izvršite ono što je zatraženo od vas u ovoj e-poruci.
00:19:38
Ovuda, vi ste
00:19:42
sve zadatke koje su jednom dovršili. Kliknite na zastavicu i zadatak će se pojaviti kao dovršen. To je način da se tačno vidi da je ovaj mejl potreban u određenom trenutku da bi se pratio, i sada je radnja završena.
00:20:03
I zatvoreno je, da sada nije potrebna nijedna akcija.
00:20:15
Traku zadataka možete da zatvorite da biste se vratili u normalu. Ovo je bio pregled nekoliko stvari koje možete brzo da izvršite da biste organizovali prijemno poštansko sanduče. Druge stvari su dostupne, malo naprednije.
00:20:38
Da biste nastavili dalje, imate MOOC obuku da pronađete druge MOOC treninge. Hvala љto ste prisustvovali ovoj seansi, i nadam se da жete na najbolji naиin iskoristiti ovo. Hvala ti mnogo. Ćao.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !