Outlook - Discover calendar and tasks

Time Length Icon 45:00 Video Icon 107 videos
Button

Save time. Use Outlook to manage your calendar and tasks. Find out how to manage and delegate your calendar, and how to organize and assign tasks.

Teaching Format:

  • Remote e-learning training session
  • Interact live with your trainer throughout the e-learning session. Ask questions and discuss points as they arise

Training aims:

  • Explore further functions of the calendar
  • Learn how to distribute and track tasks

Training content:

  • Calendar
    • Explore calendar
    • Create an appointment
    • Create a meeting, invite participants
    • Scheduling assistant
  • Tasks
    • Create a task
    • Create a recurring task
    • Assign a task to a third party 

To see the list of sessions, please use the button below or the navigation menu.

Session Tile

This course means attending a virtual class with a subject matter expert.

Votre participation n'est pas obligatoire pour visualiser les autres ressources, mais si vous souhaitez poser vos propres questions et avoir un échange en direct, c'est ici que cela se passe.

00:00:31
30-45 minutes together. Let's see the plan, the agenda what we're going to do during these few minutes first. 1st, we will discover the calendar and we will see how to create appointments.
00:00:52
We will see how to create meetings and also recurring meetings.
00:00:58
Then, at the end, we'll discover how to create a task and how to asign a task to another person but let's start from the beginning ; for that let's go to outlook here is outlook. Here is Outlook that you may know and here we are in the mailbox.
00:01:19
Our mailbox general :
00:01:25
I use it from there, you know how to get to
00:01:32
Calendar at the left button part of the screen, you find'll a few icons. This one is selected because we are in the mailbox, then just here we can find the calendar icon which give
00:01:54
us acces to the calendar.
00:01:57
Calendar, which is shown here.
00:02:02
In the group of "My calendars" because as you can see here you may have several calendars available from this calendar. Part of outlook. If you have several accounts different accounts in outlook configured added.
00:02:23
And you will have course, one calendar for each account that has been added to Outlook. So here I am in a calendar. You recognize of course on the left the folder panel individual view panel and up.
00:02:43
in the window, you recognize your ribbon, which will give you access to a part of group of actions called "New" where you will be able to create a new appointment.
00:02:58
Here we have a pop up window.
00:03:03
Asking newe requesting information on the subject of the appointment.
00:03:13
I'm meeting with human resource manager, I will give the location if I go at the end of the list I will find the previous location that I have used in my calendar, OK, so for example, here again at HRM's office.
00:03:34
Which I will select and then you
00:03:38
Can select the date for example, the 25th of January and the time.
00:03:47
For example, from 10AM
00:03:51
to 11 AM
00:03:53
OK, so that's
00:03:57
My appointment and if if this were
00:04:05
a whole day event I can check the box "All day event" and in this case I know that my event there is no time range available now because it's considered starting at the biginning of the day and ending at the end of the day OK.
00:04:25
If now I go to "Save& Close"? I have my meetings. The uper part of the day of Wednesday out of the time range out of the timeline because again it is considered the whole day event. If I need to change this
00:04:46
icon, you double click to open it again and Check "all day event" and I find again. My time range from 10:00 to 11:00 that I can change if I want.
00:05:01
Now this time range
00:05:06
that we saved here and now I have my meeting on Wednesday from 10 to 11 and if I let my cursor over the item. I can see a little bit more detail with the
00:05:25
Start and end time.
00:05:28
And I can see the location and the reminder 1 hour. From there, I can just drag in the item. I can increase the time or of course, decrease the time range of my appointment, OK
00:05:49
If I need again to change something or to edit the item. I just need to double click and here it is and I can again change the time for example, or if I need to i can create an occurrence
00:06:10
that'll repeat regularly so I have the possibility to put a starting time and ending time, the duration (1 hour) and then the recurrence current button, which can be daily, weekly, monthly.
00:06:26
OK and if it is monthly or weekly. I can enter the number of the recurrence. If the recurrence is each week, or every 2 weeks whatever.
00:06:47
Select the day of your parents of the occurrence OK and I can select the range of recurrence with no ending date by default.
00:06:59
But I can say that there will be an end after just 5 occurrences or just select date for the ending and saying for example, that it will be the last day will be on Wednesday, the 21st of May 2017.
00:07:20
If I click on OK and save and close the experience I can say here. The little icon that shows me that it is a recurrent item if I click to next week, Nothing appears because it only occurs every 2 weeks. But if I go to next one proceeds to the 12 of february.
00:07:41
I can find my meeting again with the human resource manager.
00:07:46
on Wednesday, the 8th with the same timing because I have set the same time being, one hour.
00:07:57
I get back to this week.
00:08:02
So you can again if you double click on an recurring item. The system will ask you if you prefer to open just this one. This occurrence because you want to change just this one because for example, the human resources prefer to change the timing.
00:08:22
11:00 to 12:00 save and close only these occurrence will be.
00:08:27
impacted by this change and if I go to 2 weeks again my meeting is from.
00:08:38
10:30 to 11:30, so you can select one occurrence and change it or if you prefer open the recurrence.
00:08:55
And there is a button here. Edit series that you have. You change but this time for all series that will be impacted by you changes
00:09:15
So again double Change one occurrence or all the occurrences of these appointment.
00:09:26
And, of course, if you
00:09:32
You can right click, and you have several possibilities never forget the right click, which is contextual. In fact and depending on where you perform this right click will get new menu that will give you a new opportunities to change.
00:09:52
to edit.
00:09:53
or to manage an item here for example again open occurrence or open the series I can have a quick print I can forward it to someone else.... don't forget the right click, which is very, very helpful, even more if you are a little bit lost in a new environment.
00:10:14
So that's the way to create an appointment. So the appointment I remind you is just the indication that there is an event occurring to you, even if it's to someone else but only you is directly.
00:10:35
Don't need to inform anybody else, because the other part is probably already aware of this appointment, so there is no need to send anything any invitation and information. Just you and that's all . Now there is another possibility to create in your calendar, which are.
00:10:55
The Meeting : the difference between a meeting and the appointment is that for a meeting, you have to invite to schedule a meeting (probably in the room)at least.
00:11:08
Or anywhere, you have to inform and invite people to reunite to meet in a specific place together to discuss a subject specific material subject. Please note that just that, if you work on an appointment
00:11:29
OK.
00:11:32
And if you click on "invite attendees" This appointment, will instantly change into a meeting or a meeting request.
00:11:46
Otherwise, if you need for example, to create the meeting or schedule a meeting on Friday from 10 to 11 either You right click on this time range and select "new meeting request" or you select the time range and go to the ribbon.
00:12:07
Then in the new option grouping you find new meeting you see this icon that indicates that all that people will be inducted by this meeting. So you click here
00:12:27
that will again request some information from you regarding this new request meeting request.
00:12:36
So again we find the subject location start and end time, we can specify if it's an "all day event" even from there and you can select a start time again and an end time. The new thing is that there is a button 2 because this is an invitation.
00:12:57
Sent to some colleagues probably, several colleagues that will gather a email requesting from them to decide whether they will assist or not, to be accept or reject the meeting or whatever the reason is.
00:13:18
In
00:13:21
The global address list remind that if there is several accounts You have to select the relevant one or the people to be invited so here for example.
00:13:36
I've got
00:13:40
4 names the corresponding to
00:13:46
this name, so I can invite them.
00:13:57
Now You haven't sent this meeting invitation no, but it is an invitation the subject.
00:14:06
For example, "Training reports" and the location again, I can select from the past ones. Previous ones, or I have even here as it a meeting I will probably or the system supposes assumes that I will have we need.
00:14:27
a meeting room so I have here the button rooms to select from the rooms.
00:14:34
OK, the one that will be needed for my meeting.
00:14:41
So now I have planned a meeting on Friday from 10:00 to 10:30 (grabs 30 minutes. I will get one hour) but from there It's impossible for me to know who is available and who's not ; Perhaps Sylvestre
00:15:01
is available but perhaps not the other colleague? Perhaps the room itself is not available for that there is a function:
00:15:11
In Outlook, which is called the "scheduling assistant".
00:15:17
That will instantly give me access to the availability of all attendees and let me know if the time range is available for a meeting for all of us or if someone cannot be reached or is not available.
00:15:38
During this time range. If I look at my
00:15:42
Window
00:15:44
I can see that on Friday from 10:00 to 11:00 apparently everybody is available. On the contrary If I look at the previous date here, which is Thursday from 2pm to 3pm. I can see that at least 3 of my colleague, my attendees are (and I can see it at the bottom).
00:16:05
They give meaning that it's not sure that they can be available for a meeting. So I can adapt my time range . For example, on Thursday, it could be relevant to have a meeting from 3:30 PM to 4:30 PM because
00:16:26
Everyone is available.
00:16:28
So I can change my mind, and put it previously. If this room
00:16:37
Where already booked by someone else, the same thing will occur I will see the room as being not available for this down range and I could also change the room for example
00:16:57
Or try to find another date for this meeting again . for this meeting you could add here new persons.
00:17:13
if you re click I can say yes, I need Pierre Skolil, OK and we see that here there is a meeting already booked from 2pm to 3pm by this attendee of course, as much as I did for the appointment.
00:17:34
create the recurrence for this meeting for example, every 2 weeks again
00:17:42
on thursday why not? I could decide to have no end date or just to say that it will end after 5 occurrences.
00:17:54
And in this case again in my calendar this meeting will appear every 2 weeks until the date and the deadline is reached.
00:18:09
Again I could change.
00:18:13
the time here, again, I could add attendees here to have direct access to my global address list of my company or my organization, I could add rooms from here
00:18:26
Select another one like one, here I can have several options. "Show my only my working hours" or many other things, and of course,
00:18:47
If I go to "Appointment" instead of "Scheduling Assistant" I could even insert,
00:18:53
And attach a file
00:18:56
for example, from this PC, or from this Recent documents.
00:19:06
Or even my locations to find documents from groups or other application for example, one drives or share point or site
00:19:21
or from other side, so I could even attach a file from the web.
00:19:30
So now we can save it if I don't want to send it now and now here I have my occurrence. The next week, Nothing the next one, Yes, because it's every 2 weeks now, I have my
00:19:46
occurrence if I double click on an occurrence they will ask me if I want to modify or change just this one of the enterprise series as much as I did put the appointment nothing new here, I can.
00:20:05
Increase the time here for this occurrence without.
00:20:10
Changing anything in the next level.
00:20:14
And that's how I can creates both an appointment or a meeting. The difference again being that for a meeting you will invite or request schedule people to answer reply to your request of a meeting.
00:20:35
That's how you can very easily create appointments and meeting. Now let's have a look to the last things that was planned for this session. The creation of tasks, which is even easier. I mean than creating appointments for a meeting.
00:20:55
But you have at the left bottom part of the screen this icon "task" where if you over this icon you can see all pending tasks, if you click on tasks
00:21:16
you get to the module where you will be easily create with the right click, When you task request for someone else or again in the ribbon on the left part of the ribbon in the new grouping
00:21:37
"New task" and again, you will very easily type a subject.
00:21:57
The possibility to define the start date for this task , let say on Wednesday and you know you say that it's 2 in 2 days. I have a due date?
00:22:11
27th Friday, so this star dates should begin on Wednesday and
00:22:22
be complete on Friday.
00:22:26
I can have a reminder search again, change the ring-tone I want, and I will be reminded.
00:22:37
At 8:30 on Friday that there is a task pending, that today is not started because it's not created yet you can change the priority into "High" and we see that here the completeness of the task is zero again hasn't been created
00:22:58
The owner it's myself, so this task is assigned to me. If you "save and close" you have a task here because I have requested the next 7 days. If I click on today have no task for today. Next 7 days.
00:23:18
the task that I have just Just created which is due on the 27th on Friday. If I want to see all my overdue tasks. I select "overview" Here. If I have an assigned task which we will see in a few minutes, etc etc. So you can easily see your task.
00:23:39
Open the task that is in progress defined the completeness of the progress , "Save & close" and continue to have for example, the new task.
00:23:59
If you need to create a task and assign it to someone very easy also : again the famous right click. "New task" here "or in the Ribbon Button), if you click with a new task and if you want to
00:24:20
asign it to someone ; subject could be "Get the report completed"
00:24:32
With the start date on
00:24:36
Wednesday, due date : next week on the 31st, reminder : 9 o'clock on the Saturday, due date: It is not started and there here, you've got in the ribbon.
00:24:52
a button tasks, which you will be able to assign someone.
00:25:03
Don't forget to select again, the relevant address list if you have
00:25:16
several address list
00:25:19
The account,
00:25:24
And if you sent it , this task we will sent to Laurent that will receive the mail today but there is a task
00:25:35
Otherwise, you can again to save it to send it later if everything is not
00:25:42
scheduled yet
00:25:46
Here you can ask for an updated copy of this task on your task list ? because maybe you want the task to be assigned to someone else someone else's . You want to keep an updated copy of the task that you are signing and you can even ask for a status report when it starts
00:26:07
When the owner mark it as completed.
00:26:15
And you see that they are different stages, not started, in progress, completed, waiting on someone else or deferred.
00:26:28
So,
00:26:30
If I save it,
00:26:34
and if I close.
00:26:37
I will get in my mail, an information when the task is completed and again you see the possibility to filter your task to see all the task that you have to perform.
00:27:00
Well,
00:27:02
That's how to create appointments Meetings
00:27:15
And I hope this has been helpful.
00:27:22
and don't forget
00:27:30
to take advantage, make the best use of this, Thank you.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
Willkommen bei dieser Office 365 MOOC-Schulung, die Teil des Programms "Get started with office" ist. Wir werden in den nächsten Minuten den Kalender und die Aufgaben in Outlook entdecken, also willkommen wieder zu dieser Sitzung. Mein Name ist Shepered, und wir werden den nächsten verbringen.
00:00:31
30-45 Minuten zusammen. Sehen wir uns den Plan, die Agenda, was wir in diesen wenigen Minuten zuerst tun werden. 1. werden wir den Kalender entdecken und sehen, wie man Termine erstellt.
00:00:52
Wir werden sehen, wie Meetings und auch wiederkehrende Besprechungen erstellt werden.
00:00:58
Am Ende erfahren wir, wie man eine Aufgabe erstellt und wie man eine Aufgabe einer anderen Person angibt, aber lassen Sie uns von Anfang an beginnen; dafür gehen wir zu Outlook hier ist Ausblick. Hier ist Outlook, das Sie vielleicht wissen und hier sind wir im Postfach.
00:01:19
Unsere Mailbox allgemein :
00:01:25
Ich benutze es von dort, Sie wissen, wie man zu bekommen
00:01:32
Kalender auf der linken Schaltfläche Teil des Bildschirms, finden Sie einige Symbole. Dieser ist ausgewählt, weil wir im Briefkasten sind, dann nur hier finden wir das Kalendersymbol, das
00:01:54
beitritt zum Kalender.
00:01:57
Kalender, der hier angezeigt wird.
00:02:02
In der Gruppe "Meine Kalender", denn wie Sie hier sehen können, können Sie mehrere Kalender aus diesem Kalender zur Verfügung haben. Teil der Aussichten. Wenn Sie mehrere Konten haben, werden verschiedene Konten in Outlook konfiguriert hinzugefügt.
00:02:23
Und Sie haben Kurs, einen Kalender für jedes Konto, das outlook hinzugefügt wurde. Hier bin ich also in einem Kalender. Sie erkennen natürlich auf der linken Seite das Ordnerbedienfeld einzelne Ansichtsfenster und nach oben.
00:02:43
Im Fenster erkennen Sie Ihr Menüband, das Ihnen Zugriff auf einen Teil einer Gruppe von Aktionen namens "Neu" gibt, in dem Sie einen neuen Termin erstellen können.
00:02:58
Hier haben wir ein Pop-up-Fenster.
00:03:03
Fragen Sie newe und erbitten Sie Informationen zum Thema der Ernennung.
00:03:13
Ich treffe mich mit Personalmanager, ich gebe den Ort, wenn ich am Ende der Liste gehe, den ich in meinem Kalender verwendet habe, OK, also zum Beispiel wieder hier im HRM-Büro.
00:03:34
Welche ich wählen werde und dann Sie
00:03:38
Kann das Datum z. B. den 25. Januar und die Uhrzeit auswählen.
00:03:47
Zum Beispiel ab 10UHR
00:03:51
bis 11 Uhr
00:03:53
OK, also ist das
00:03:57
Mein Termin und wenn dies
00:04:05
eine ganztägige Veranstaltung kann ich das Kästchen "Ganztägiges Ereignis" anklicken und in diesem Fall weiß ich, dass mein Event jetzt keinen Zeitbereich zur Verfügung hat, da es in Betracht gezogen wird, am Biginning des Tages zu beginnen und am Ende des Tages OK zu enden.
00:04:25
Wenn ich jetzt zu "Save& Close" gehe? Ich habe meine Treffen. Der uper Teil des Tages des Mittwochs apriorator aus dem Zeitbereich aprior, weil es wieder als das ganztägige Ereignis betrachtet wird. Wenn ich dies ändern muss
00:04:46
Symbol, Doppelklicken Sie, um es wieder zu öffnen und überprüfen Sie "ganztägiges Ereignis" und ich wiederzufinden. Meine Zeitspanne von 10:00 bis 11:00 Uhr, die ich ändern kann, wenn ich möchte.
00:05:01
Jetzt dieser Zeitbereich
00:05:06
dass wir hier und jetzt gespeichert habe ich meine Sitzung am Mittwoch von 10 bis 11 und wenn ich meinen Cursor über den Punkt lassen. Ich kann ein wenig mehr Details mit der
00:05:25
Start- und Endzeit.
00:05:28
Und ich kann den Ort und die Erinnerung 1 Stunde sehen. Von dort aus kann ich einfach das Element ziehen. Ich kann die Zeit erhöhen oder natürlich, den Zeitbereich meines Termins zu verringern, OK
00:05:49
Wenn ich noch einmal etwas ändern oder das Element bearbeiten muss. Ich muss nur doppelklicken und hier ist es und ich kann wieder die Zeit zum Beispiel ändern, oder wenn ich muss, kann ich ein Vorkommen erstellen
00:06:10
das wird regelmäßig wiederholt, so dass ich die Möglichkeit habe, eine Start- und Endzeit, die Dauer (1 Stunde) und dann die Wiederholungsstrom-Taste, die täglich, wöchentlich, monatlich sein kann.
00:06:26
OK und wenn es monatlich oder wöchentlich ist. Ich kann die Nummer der Wiederholung eingeben. Wenn die Wiederholung jede Woche ist, oder alle 2 Wochen was auch immer.
00:06:47
Wählen Sie den Tag Ihrer Eltern des Vorkommens OK aus, und ich kann den Serienbereich ohne Enddatum standardmäßig auswählen.
00:06:59
Aber ich kann sagen, dass es ein Ende nach nur 5 Vorkommnissen geben wird oder einfach nur datum für das Ende auswählen und zum Beispiel sagen, dass es der letzte Tag am Mittwoch, dem 21. Mai 2017 sein wird.
00:07:20
Wenn ich auf OK klicke und die Erfahrung speichern und schließen kann ich hier sagen. Das kleine Symbol, das mir zeigt, dass es ein wiederkehrendes Element ist, wenn ich auf nächste Woche klicke, Erscheint nichts, weil es nur alle 2 Wochen auftritt. Aber wenn ich zum nächsten gehe, geht es zum 12. Februar.
00:07:41
Ich kann mein Treffen mit dem Personalleiter wiederfinden.
00:07:46
am Mittwoch, der 8. mit dem gleichen Timing, weil ich die gleiche Zeit eingestellt habe, eine Stunde.
00:07:57
Ich komme auf diese Woche zurück.
00:08:02
So können Sie wieder, wenn Sie auf ein wiederkehrendes Element doppelklicken. Das System wird Sie fragen, ob Sie es vorziehen, nur dieses zu öffnen. Dieses Vorkommen, weil Sie nur dieses ändern möchten, weil z. B. die Humanressourcen es vorziehen, den Zeitplan zu ändern.
00:08:22
11:00 bis 12:00 Speichern und Schließen nur dieses Vorkommen wird sein.
00:08:27
von dieser Änderung betroffen und wenn ich wieder zu 2 Wochen gehe, ist mein Treffen von.
00:08:38
10:30 bis 11:30 Uhr, sodass Sie ein Vorkommen auswählen und ändern können oder wenn Sie die Wiederholung lieber öffnen möchten.
00:08:55
Und es gibt einen Knopf hier. Bearbeiten Sie Die Serien, die Sie haben. Sie ändern sich, aber dieses Mal für alle Serien, die von Ihnen beeinflusst werden Änderungen
00:09:15
Also wieder doppelt ändern Sie ein Vorkommen oder alle Vorkommen dieser Ernennung.
00:09:26
Und natürlich, wenn Sie
00:09:32
Sie können mit der rechten Maustaste klicken, und Sie haben mehrere Möglichkeiten, nie den rechten Klick zu vergessen, der kontextuell ist. In der Tat und je nachdem, wo Sie diese Rechtstaste durchführen, erhalten Sie ein neues Menü, das Ihnen eine neue Möglichkeit gibt, sich zu ändern.
00:09:52
zu bearbeiten.
00:09:53
oder um ein Element hier zum Beispiel wieder öffnen Vorkommen zu verwalten oder öffnen Sie die Serie Kann ich einen schnellen Druck habe ich kann es an jemand anderen weiterleiten.... Vergessen Sie nicht den rechten Klick, der sehr, sehr hilfreich ist, noch mehr, wenn Sie ein wenig in einer neuen Umgebung verloren sind.
00:10:14
So können Sie einen Termin erstellen. Der Termin, an den ich Sie erinnere, ist also nur ein Hinweis darauf, dass es zu einem Ereignis kommt, das für Sie eintritt, auch wenn es sich um jemand anderen handelt, aber nur Sie direkt sind.
00:10:35
Brauchen Sie niemanden zu informieren, da der andere Teil wahrscheinlich bereits von diesem Termin kenntnis, so gibt es keine Notwendigkeit, jede Einladung und Informationen zu senden. Nur Sie und das ist alles . Jetzt gibt es eine weitere Möglichkeit, in Ihrem Kalender zu erstellen, die sind.
00:10:55
Die Besprechung : Der Unterschied zwischen einer Besprechung und dem Termin ist, dass Sie für eine Besprechung einladen müssen, zumindest eine Besprechung (wahrscheinlich im Raum) zu planen.
00:11:08
Oder überall müssen Sie die Menschen informieren und einladen, sich an einem bestimmten Ort zu treffen, um ein spezifisches Material zu besprechen. Bitte beachten Sie, dass genau das, wenn Sie an einem Termin arbeiten
00:11:29
Okay.
00:11:32
Und wenn Sie auf "Teilnehmer einladen" Klicken Dieser Termin, wird sofort in eine Besprechung oder eine Besprechungsanfrage geändert.
00:11:46
Andernfalls, wenn Sie z. B. die Besprechung erstellen oder eine Besprechung am Freitag von 10 bis 11 planen müssen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diesen Zeitbereich und wählen "Neue Besprechungsanfrage" aus, oder Sie wählen den Zeitbereich aus und gehen zum Menüband.
00:12:07
In der neuen Optionsgruppierung wird dann dieses Symbol angezeigt, das anzeigt, dass alle Personen von dieser Besprechung aufgenommen werden. So klicken Sie hier
00:12:27
die erneut einige Informationen von Ihnen zu dieser neuen Anfragebesprechungsanfrage anfordern.
00:12:36
So finden wir wieder die Motiv-Location Start- und Endzeit, wir können angeben, ob es ein "ganztägiges Ereignis" auch von dort ist und Sie können eine Startzeit wieder und eine Endzeit auswählen. Neu ist, dass es einen Button 2 gibt, weil dies eine Einladung ist.
00:12:57
An einige Kollegen gesendet wahrscheinlich, mehrere Kollegen, die eine E-Mail von ihnen zu sammeln, um zu entscheiden, ob sie helfen oder nicht, zu akzeptieren oder abzulehnen die Sitzung oder was auch immer der Grund ist.
00:13:18
In
00:13:21
Die globale Adressliste erinnert daran, dass Sie bei mehreren Konten das entsprechende oder die Personen auswählen müssen, die eingeladen werden sollen, z.B. hier.
00:13:36
ich habe
00:13:40
4 nennt die entsprechenden
00:13:46
diesen Namen, damit ich sie einladen kann.
00:13:57
Jetzt haben Sie diese Besprechungseinladung nicht nein gesendet, aber es ist eine Einladung das Thema.
00:14:06
Zum Beispiel, "Trainingsberichte" und der Ort wieder, kann ich aus den vergangenen auswählen. Frühere, oder ich habe sogar hier, wie es ein Treffen werde ich wahrscheinlich oder das System vermutet, dass ich brauchen, dass wir brauchen.
00:14:27
ein Tagungsraum, so dass ich hier die Knopfräume haben, um aus den Zimmern auszuwählen.
00:14:34
OK, diejenige, die für mein Meeting benötigt wird.
00:14:41
Jetzt habe ich also ein Treffen am Freitag von 10:00 bis 10:30 Uhr geplant (Grab 30 Minuten. Ich werde eine Stunde bekommen), aber von dort ist es unmöglich für mich zu wissen, wer verfügbar ist und wer nicht; Vielleicht Sylvestre
00:15:01
verfügbar ist, aber vielleicht nicht der andere Kollege? Vielleicht steht der Raum selbst nicht zur Verfügung, denn es gibt eine Funktion:
00:15:11
In Outlook, das als "Planungsassistent" bezeichnet wird.
00:15:17
Das gibt mir sofort Zugriff auf die Verfügbarkeit aller Teilnehmer und lässt mich wissen, ob der Zeitbereich für ein Meeting für uns alle verfügbar ist oder ob jemand nicht erreicht werden kann oder nicht verfügbar ist.
00:15:38
Während dieser Zeitspanne. Wenn ich mir meine
00:15:42
Fenster
00:15:44
Ich sehe, dass am Freitag von 10:00 bis 11:00 Uhr offenbar jeder zur Verfügung steht. Im Gegenteil, wenn ich mir das vorherige Datum hier anschaue, das ist Donnerstag von 14 bis 15 Uhr. Ich kann sehen, dass mindestens 3 meiner Kollegen, meine Teilnehmer (und ich kann es unten sehen).
00:16:05
Sie geben an, dass es nicht sicher ist, ob sie für eine Besprechung verfügbar sein können. So kann ich meinen Zeitbereich anpassen. Am Donnerstag könnte es z. B. relevant sein, ein Treffen von 15:30 bis 16:30 Uhr abzuvernehmen, da
00:16:26
Jeder ist verfügbar.
00:16:28
So kann ich meine Meinung ändern, und es vorher sagen. Wenn dieses Zimmer
00:16:37
Wo bereits von jemand anderem gebucht, das gleiche passiert wird, werde ich sehen, dass der Raum nicht für diesen Down-Bereich zur Verfügung steht und ich könnte auch den Raum zum Beispiel ändern
00:16:57
Oder versuchen Sie erneut, einen anderen Termin für diese Besprechung zu finden. für dieses Meeting können Sie hier neue Personen hinzufügen.
00:17:13
Wenn Sie wieder klicken, kann ich ja sagen, ich brauche Pierre Skolil, OK und wir sehen, dass hier gibt es ein Treffen bereits von 14.00 bis 15.00 Uhr von diesem Teilnehmer natürlich gebucht, so viel wie ich für den Termin getan.
00:17:34
erstellen Sie die Wiederholung für dieses Meeting z. B. alle 2 Wochen wieder
00:17:42
am Donnerstag warum nicht? Ich könnte beschließen, kein Enddatum zu haben oder einfach zu sagen, dass es nach 5 Ereignissen enden wird.
00:17:54
Und in diesem Fall wieder in meinem Kalender wird dieses Treffen alle 2 Wochen erscheinen, bis das Datum und die Frist erreicht ist.
00:18:09
Wieder konnte ich mich ändern.
00:18:13
die Zeit hier, wieder, ich könnte Teilnehmer hier hinzufügen, um direkten Zugriff auf meine globale Adressliste meines Unternehmens oder meiner Organisation zu haben, könnte ich Räume von hier hinzufügen
00:18:26
Wählen Sie eine andere wie eine, hier kann ich mehrere Optionen haben. "Zeigen Sie meine einzigen arbeitszeiten" oder viele andere Dinge, und natürlich,
00:18:47
Wenn ich zu "Termin" statt zu "Scheduling Assistant" gehe, könnte ich sogar einfügen,
00:18:53
Und eine Datei anhängen
00:18:56
z. B. von diesem PC oder von diesen letzten Dokumenten.
00:19:06
Oder sogar meine Standorte, um Dokumente aus Gruppen oder anderen Anwendungen zu finden, z. B. ein Laufwerk oder einen Freigabepunkt oder eine Website
00:19:21
oder von anderer Seite, so dass ich sogar eine Datei aus dem Web anhängen konnte.
00:19:30
Jetzt können wir es speichern, wenn ich es jetzt nicht senden will und jetzt hier habe ich mein Vorkommen. In der nächsten Woche, Nothing the next one, Ja, denn es ist jetzt alle 2 Wochen, ich habe meine
00:19:46
Wenn ich auf ein Vorkommen doppelklicke, werden sie mich fragen, ob ich diese der Enterprise-Serie so sehr ändern oder ändern möchte, wie ich den Termin hier nichts Neues gemacht habe, kann ich.
00:20:05
Erhöhen Sie hier die Zeit für dieses Vorkommen ohne.
00:20:10
Alles in der nächsten Ebene ändern.
00:20:14
Und so kann ich sowohl einen Termin als auch ein Meeting erstellen. Der Unterschied besteht wiederum darin, dass Sie für eine Besprechung Personen einladen oder anfordern, die Zeitplanpersonen zur Beantwortung Ihrer Besprechungsanfrage beantworten.
00:20:35
So können Sie ganz einfach Termine und Besprechungen erstellen. Werfen wir nun einen Blick auf die letzten Dinge, die für diese Sitzung geplant waren. Die Erstellung von Aufgaben, die noch einfacher ist. Ich meine, als Termine für eine Besprechung zu erstellen.
00:20:55
Aber Sie haben auf der linken unteren Seite des Bildschirms dieses Symbol "Aufgabe", wo, wenn Sie über dieses Symbol können Sie alle ausstehenden Aufgaben zu sehen, wenn Sie auf Aufgaben klicken
00:21:16
Sie gelangen zu dem Modul, in dem Sie leicht mit dem rechtsklicken, Wenn Sie Task-Anfrage für jemand anderen oder wieder in der Multifunktionsleiste auf dem linken Teil des Menübands in der neuen Gruppierung erstellen
00:21:37
"Neue Aufgabe" und wieder werden Sie sehr leicht ein Thema eingeben.
00:21:57
Die Möglichkeit, das Startdatum für diese Aufgabe zu definieren, sagen wir am Mittwoch und Sie wissen, dass Sie sagen, dass es 2 in 2 Tagen ist. Ich habe ein Fälligkeitsdatum?
00:22:11
27. Freitag, so dass diese Stern-Termine sollten am Mittwoch beginnen und
00:22:22
am Freitag abgeschlossen sein.
00:22:26
Ich kann wieder eine Erinnerungssuche haben, den gewünschten Klingelton ändern und daran erinnert werden.
00:22:37
Um 8:30 Uhr am Freitag steht eine Aufgabe an, die heute nicht gestartet wird, weil sie noch nicht erstellt wurde, aber Sie können die Priorität in "Hoch" ändern und wir sehen, dass hier die Vollständigkeit der Aufgabe null ist, wieder nicht erstellt wurde
00:22:58
Der Besitzer ist es selbst, also wird mir diese Aufgabe zugewiesen. Wenn Sie "speichern und schließen" Haben Sie eine Aufgabe hier, weil ich die nächsten 7 Tage angefordert habe. Wenn ich heute klicke, haben sie keine Aufgabe für heute. Nächste 7 Tage.
00:23:18
die Aufgabe, die ich gerade erstellt habe, die am 27. am Freitag fällig ist. Wenn ich alle meine überfälligen Aufgaben sehen möchte. Ich wähle hier "Übersicht". Wenn ich eine zugewiesene Aufgabe habe, die wir in ein paar Minuten sehen werden, etc. So können Sie Ihre Aufgabe leicht sehen.
00:23:39
Öffnen Sie die laufende Aufgabe definiert die Vollständigkeit des Fortschritts , "Speichern & Schließen" und weiterhin zum Beispiel, die neue Aufgabe.
00:23:59
Wenn Sie eine Aufgabe erstellen und jemandem sehr einfach zuordnen müssen, dann auch: wieder der berühmte Rechtsklick. "Neue Aufgabe" hier "oder in der Ribbon-Taste), wenn Sie mit einer neuen Aufgabe klicken und
00:24:20
asign es an jemanden ; Thema könnte "Den Bericht fertig machen" sein
00:24:32
Mit dem Startdatum am
00:24:36
Mittwoch, Fälligkeitsdatum : nächste Woche am 31., Erinnerung : 9 Uhr am Samstag, Fälligkeitsdatum: Es ist nicht gestartet und es gibt hier, sie haben in der Schleife.
00:24:52
eine Schaltfläche aufgaben, die Sie jemandem zuweisen können.
00:25:03
Vergessen Sie nicht, die entsprechende Adressliste erneut auszuwählen, wenn Sie
00:25:16
mehrere Adressliste
00:25:19
Das Konto,
00:25:24
Und wenn Sie es gesendet haben, diese Aufgabe werden wir an Laurent senden, die die Post heute erhalten wird, aber es gibt eine Aufgabe
00:25:35
Andernfalls können Sie es erneut speichern, um es später zu senden, wenn nicht alles
00:25:42
geplant noch
00:25:46
Hier können Sie eine aktualisierte Kopie dieser Aufgabe in Ihrer Aufgabenliste anfordern? weil sie vielleicht möchten, dass die Aufgabe einer anderen Person zugewiesen wird. Sie möchten eine aktualisierte Kopie der Aufgabe, die Sie signieren, aufbewahren, und Sie können sogar einen Statusbericht anfordern, wenn er gestartet wird.
00:26:07
Wenn der Besitzer es als abgeschlossen markiert.
00:26:15
Und Sie sehen, dass es sich um verschiedene Phasen handelt, die nicht begonnen, in Bearbeitung, abgeschlossen, auf jemand anderen warten oder aufgeschoben werden.
00:26:28
Also
00:26:30
Wenn ich es speichere,
00:26:34
und wenn ich schließe.
00:26:37
Ich bekomme in meiner Mail, eine Information, wenn die Aufgabe abgeschlossen ist und wieder sehen Sie die Möglichkeit, Ihre Aufgabe zu filtern, um alle Aufgaben zu sehen, die Sie ausführen müssen.
00:27:00
Gut
00:27:02
So erstellen Sie Termine Besprechungen
00:27:15
Und ich hoffe, dass dies hilfreich war.
00:27:22
und vergessen Sie nicht
00:27:30
um die Vorteile zu nutzen, machen Sie die beste Nutzung dieser, Vielen Dank.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
Bem-vindos a este gabinete 365 MOOC formação, que faz parte do esquema "Começar com o escritório". Durante os próximos minutos descobriremos o calendário e as tarefas em perspetiva, por isso, bem-vindos novamente a esta sessão. O meu nome é Shepered, e vamos passar o próximo.
00:00:31
30-45 minutos juntos. Vamos ver o plano, a agenda o que vamos fazer nestes minutos primeiro. 1º, vamos descobrir o calendário e vamos ver como criar compromissos.
00:00:52
Veremos como criar reuniões e também reuniões recorrentes.
00:00:58
Depois, no final, descobriremos como criar uma tarefa e como atribuir uma tarefa a outra pessoa, mas vamos começar do início; pois que vamos para a perspetiva aqui é perspetiva. Aqui está o Outlook que talvez saiba e aqui estamos na caixa de correio.
00:01:19
A nossa caixa de correio geral:
00:01:25
Eu uso-o a partir daí, sabes como chegar a.
00:01:32
Calendário na parte do botão esquerdo do ecrã, encontra alguns ícones. Este é selecionado porque estamos na caixa de correio, então aqui podemos encontrar o ícone do calendário que dá
00:01:54
nos acces ao calendário.
00:01:57
Calendário, que é mostrado aqui.
00:02:02
No grupo de "Os meus calendários" porque, como pode ver aqui, poderá ter vários calendários disponíveis a partir deste calendário. Parte da perspetiva. Se tiver várias contas diferentes em perspetivas configuradas adicionadas.
00:02:23
E terá curso, um calendário para cada conta que foi adicionado ao Outlook. Então, aqui estou eu num calendário. Reconhece, naturalmente, à esquerda o painel de visão individual do painel de pastas e para cima.
00:02:43
na janela, você reconhece a sua fita, o que lhe dará acesso a uma parte de um grupo de ações chamada "Novo" onde poderá criar uma nova nomeação.
00:02:58
Aqui temos uma janela aberta.
00:03:03
Pedindo informações sobre o assunto da nomeação.
00:03:13
Vou encontrar-me com o gestor de recursos humanos, vou dar a localização se for ao fim da lista, vou encontrar o local anterior que usei no meu calendário, ok, então, por exemplo, aqui novamente aqui no escritório da HRM.
00:03:34
Que vou selecionar e depois tu
00:03:38
Pode selecionar a data, por exemplo, o dia 25 de janeiro e a hora.
00:03:47
Por exemplo, a partir das 10h
00:03:51
às 11:00
00:03:53
Ok, então isto é.
00:03:57
Minha nomeação e se isto fosse
00:04:05
um evento de dia inteiro posso verificar a caixa "Evento de todo o dia" e neste caso sei que o meu evento não há tempo disponível agora porque é considerado começar no biginning do dia e terminar no final do dia OK.
00:04:25
Se agora for ao "Save and Close"? Tenho as minhas reuniões. A parte uper a partir do dia de quarta-feira fora do horário de tempo, porque mais uma vez é considerado todo o evento do dia. Se eu precisar mudar isto
00:04:46
ícone, você clique duas vezes para abri-lo novamente e verificar "evento de todo o dia" e eu encontrar novamente. O meu intervalo de tempo das 10:00 às 11:00 que posso mudar se quiser.
00:05:01
Agora este intervalo de tempo
00:05:06
que salvamos aqui e agora tenho a minha reunião na quarta-feira das 10 às 11 e se eu deixar o meu cursor sobre o item. Posso ver um pouco mais de detalhe com o
00:05:25
Início e fim.
00:05:28
E posso ver a localização e o lembrete de 1 hora. A partir daí, posso arrastar o objeto. Posso aumentar o tempo ou, claro, diminuir o intervalo de tempo da minha nomeação, OK
00:05:49
Se precisar de mudar alguma coisa ou editar o artigo. Só preciso de clicar duas vezes e aqui está e posso mudar novamente o tempo, por exemplo, ou se precisar de criar uma ocorrência.
00:06:10
que se repetirá regularmente para que eu tenha a possibilidade de colocar um tempo de início e tempo de fim, a duração (1 hora) e, em seguida, o botão de corrente de recorrência, que pode ser diariamente, semanalmente, mensal.
00:06:26
Ok e se for mensal ou semanalmente. Posso introduzir o número da recorrência. Se a recorrência for todas as semanas, ou a cada 2 semanas, o que for.
00:06:47
Selecione o dia dos seus pais da ocorrência OK e eu posso selecionar o intervalo de recorrência sem data de fim por padrão.
00:06:59
Mas posso dizer que haverá um fim após apenas 5 ocorrências ou apenas selecionar data para o final e dizer, por exemplo, que será o último dia será na quarta-feira, 21 de maio de 2017.
00:07:20
Se clicar em OK e guardar e fechar a experiência posso dizer aqui. O pequeno ícone que me mostra que é um item recorrente se eu clicar para a próxima semana, nada aparece porque só ocorre a cada 2 semanas. Mas se eu for ao próximo, o próximo prossegue para o dia 12 de fevereiro.
00:07:41
Posso encontrar o meu encontro de novo com o gestor de recursos humanos.
00:07:46
na quarta-feira, dia 8 com o mesmo timing, porque eu dei o mesmo tempo a ser, uma hora.
00:07:57
Volto a esta semana.
00:08:02
Para que possa novamente se clicar duas vezes num item recorrente. O sistema perguntar-lhe-á se prefere abrir apenas este. Esta ocorrência porque quer mudar apenas esta porque, por exemplo, os recursos humanos preferem mudar o timing.
00:08:22
Das 11:00 às 12:00, salvo e fechar apenas esta ocorrência será.
00:08:27
impactado por esta mudança e se eu for para duas semanas novamente a minha reunião é de.
00:08:38
Das 10:30 às 11:30, para selecionar uma ocorrência e troque-a ou se preferir abrir a recorrência.
00:08:55
E há um botão aqui. Editar séries que tem. Mudas, mas desta vez para todas as séries que serão impactadas por ti mudas
00:09:15
Então, novamente, mude duas vezes Uma ocorrência ou todas as ocorrências desta seleção.
00:09:26
E, claro, se
00:09:32
Pode clicar à direita e tem várias possibilidades nunca esquecer o clique certo, que é contextual. De facto, e dependendo de onde executa este clique certo, receberá um novo menu que lhe dará novas oportunidades de mudança.
00:09:52
para editar.
00:09:53
ou para gerir um item aqui, por exemplo, novamente abrir a ocorrência ou abrir a série posso ter uma impressão rápida que posso encaminhar para outra pessoa.... não se esqueça do clique certo, que é muito, muito útil, ainda mais se estiver um pouco perdido num novo ambiente.
00:10:14
Então esta é a maneira de criar uma consulta. Portanto, a nomeação que te lembro é apenas a indicação de que há um evento a ocorrer para ti, mesmo que seja para outra pessoa, mas só tu édirectamente.
00:10:35
Não precisa informar mais ninguém, porque a outra parte provavelmente já está ciente desta nomeação, então não há necessidade de enviar qualquer convite e informação. Só tu e é tudo. Agora há outra possibilidade de criar no seu calendário, que são.
00:10:55
O Encontro : a diferença entre uma reunião e a nomeação é que, para uma reunião, tem de convidar para agendar uma reunião (provavelmente na sala)pelo menos.
00:11:08
Ou em qualquer lugar, você tem que informar e convidar as pessoas a se reunir em um lugar específico juntos para discutir um assunto material específico. Por favor, note que apenas isso, se você trabalhar em uma marcação
00:11:29
Ok.
00:11:32
E se clicar em "convidados" Esta nomeação, irá instantaneamente mudar para uma reunião ou um pedido de reunião.
00:11:46
Caso contrário, se precisar, por exemplo, para criar a reunião ou agendar uma reunião na sexta-feira das 10 às 11 ou clique bem neste intervalo de tempo e selecione "novo pedido de reunião" ou selecione o intervalo de tempo e vá para a fita.
00:12:07
Em seguida, no novo agrupamento de opções você encontra um novo encontro você vê este ícone que indica que todas as pessoas serão induzidas por esta reunião. Então clique aqui
00:12:27
que irá voltar a solicitar algumas informações sobre este novo pedido de reunião de pedidos.
00:12:36
Por isso, mais uma vez encontramos o local do assunto início e fim de hora, podemos especificar se é um "evento de todo o dia" mesmo a partir daí e você pode selecionar uma hora de início novamente e um tempo final. A novidade é que há um botão 2 porque este é um convite.
00:12:57
Enviado supor alguns colegas, vários colegas que reunirão um e-mail solicitando-lhes que decidam se vão ou não ajudar, para aceitar ou rejeitar a reunião ou qualquer que seja a razão.
00:13:18
Em
00:13:21
A lista de endereços globais lembra que se houver várias contas Tem de selecionar a relevante ou as pessoas para serem convidadas, por exemplo.
00:13:36
Tenho.
00:13:40
4 nomes correspondentes a
00:13:46
este nome, para que eu possa convidá-los.
00:13:57
Ainda não enviou este convite para a reunião, mas é um convite para o assunto.
00:14:06
Por exemplo, "Relatórios de treino" e a localização novamente, posso selecionar dos anteriores. Os anteriores, ou até aqui, como se fosse uma reunião, provavelmente ou o sistema supõe que vou ter de precisar.
00:14:27
uma sala de reuniões, então eu tenho aqui as salas de botões para selecionar a partir dos quartos.
00:14:34
Ok, o que será necessário para a minha reunião.
00:14:41
Então, agora planeei uma reunião na sexta-feira das 10:00 às 10:30 (agarra 30 minutos. Vou ter uma hora), mas a partir daí é impossível saber quem está disponível e quem não está; Talvez Sylvestre
00:15:01
está disponível, mas talvez não o outro colega? Talvez o quarto em si não esteja disponível para que haja uma função:
00:15:11
No Outlook, que é chamado de "assistente de agendamento".
00:15:17
Isso vai dar-me acesso instantaneamente à disponibilidade de todos os participantes e informar-me se o intervalo de tempo está disponível para uma reunião para todos nós ou se alguém não pode ser atingido ou não está disponível.
00:15:38
Durante este intervalo de tempo. Se eu olhar para o meu
00:15:42
Janela
00:15:44
Posso ver que na sexta-feira das 10:00 às 11:00 aparentemente todos estão disponíveis. Pelo contrário, se eu olhar para a data anterior aqui, que é quinta-feira das 14:00 às 15:00 horas. Posso ver que pelo menos 3 dos meus colegas, os meus participantes são (e posso vê-lo no fundo).
00:16:05
Dão o que significa que não é certo que possam estar disponíveis para uma reunião. Para que possa adaptar o meu intervalo de tempo. Por exemplo, na quinta-feira, pode ser relevante ter uma reunião das 15:30 às 16:30 porque
00:16:26
Todos estão disponíveis.
00:16:28
Para que eu possa mudar de ideias, e colocá-lo anteriormente. Se este quarto
00:16:37
Onde já está reservado por outra pessoa, a mesma coisa vai acontecer eu vou ver o quarto como não disponível para este intervalo de down range e eu também poderia mudar a sala, por exemplo.
00:16:57
Ou tente encontrar outra data para esta reunião novamente. para esta reunião pode adicionar aqui novas pessoas.
00:17:13
Se clicar, posso dizer que sim, preciso de Pierre Skolil, OK e vemos que aqui há uma reunião já marcada das 14:00 às 15:00 por este participante, claro, tanto quanto eu fiz para a consulta.
00:17:34
criar a recorrência para esta reunião, por exemplo, a cada 2 semanas novamente
00:17:42
na quinta-feira, por que não? Eu poderia decidir não ter data final ou apenas dizer que terminará depois de 5 ocorrências.
00:17:54
E neste caso novamente no meu calendário esta reunião vai aparecer de duas em duas semanas até que a data e o prazo seja atingido.
00:18:09
Mais uma vez, podia mudar.
00:18:13
o tempo aqui, mais uma vez, eu poderia adicionar participantes aqui para ter acesso direto à minha lista de endereços globais da minha empresa ou da minha organização, eu poderia adicionar quartos daqui
00:18:26
Selecione outro como um, aqui posso ter várias opções. "Mostre o meu único horário de trabalho" ou muitas outras coisas, e, claro,
00:18:47
Se eu for ao "Appointment" em vez de "Assistente de Agendamento" posso até inserir,
00:18:53
E anexar um ficheiro
00:18:56
por exemplo, a partir deste PC, ou destedocumentorecente.
00:19:06
Ou mesmo os meus locais para encontrar documentos de grupos ou outra aplicação, por exemplo, um drives ou ponto de partilha ou site
00:19:21
ou de outro lado, para que eu pudesse até anexar um ficheiro da web.
00:19:30
Agora podemos salvá-lo se eu não quiser enviá-lo agora e agora aqui tenho a minha ocorrência. Na próxima semana, nada na próxima, sim, porque é a cada 2 semanas agora, eu tenho o meu
00:19:46
ocorrendo se eu clicar duas vezes em uma ocorrência eles vão me perguntar se eu quero modificar ou alterar apenas esta uma das séries empresariais tanto quanto eu coloquei a nomeação nada de novo aqui, eu posso.
00:20:05
Aumente o tempo aqui para esta ocorrência sem.
00:20:10
Mudar qualquer coisa no próximo nível.
00:20:14
E é assim que posso criar uma consulta ou uma reunião. A diferença é que, para uma reunião, convidará ou solicitará que as pessoas respondam à resposta ao seu pedido de reunião.
00:20:35
É assim que se pode facilmente criar compromissos e reuniões. Agora vamos ver as últimas coisas que foram planeadas para esta sessão. A criação de tarefas, o que é ainda mais fácil. Quero dizer, do que criar compromissos para uma reunião.
00:20:55
Mas tem na parte inferior esquerda do ecrã esta "tarefa" do ícone onde, se ultrapassar este ícone, pode ver todas as tarefas pendentes, se clicar em tarefas
00:21:16
você chega ao módulo onde você será facilmente criado com o clique certo, Quando você pedir tarefa para outra pessoa ou novamente na fita na parte esquerda da fita no novo agrupamento
00:21:37
"Nova tarefa" e, mais uma vez, irá facilmente escrever um assunto.
00:21:57
A possibilidade de definir a data de início para esta tarefa, digamos na quarta-feira e sabe que diz que são 2 em 2 dias. Tenho data para o dia?
00:22:11
27ª Sexta-feira, então esta datas estrela deve começar na quarta-feira e
00:22:22
estar completo na sexta-feira.
00:22:26
Posso fazer uma pesquisa de lembretes de novo, mudar o toque que quero, e serei lembrado.
00:22:37
Às 8:30 de sexta-feira que há uma tarefa pendente, que hoje não está iniciada porque ainda não foi criada, pode mudar a prioridade para "Alto" e vemos que aqui a completude da tarefa não foi novamente criada.
00:22:58
O dono sou eu, por isso esta tarefa está-me atribuída. Se "salvar e fechar" tem uma tarefa aqui porque solicitei os próximos 7 dias. Se clicar no dia de hoje, não tenho tarefa para hoje. Nos próximos 7 dias.
00:23:18
a tarefa que acabei de criar que está prevista para o dia 27 de sexta-feira. Se eu quiser ver todas as minhas tarefas atrasadas. Seleciono "visão geral" aqui. Se eu tiver uma tarefa atribuída que veremos dentro de alguns minutos, etc. Para que possa facilmente ver a sua tarefa.
00:23:39
Abrir a tarefa que está em curso definiu a completude do progresso , "Save & close" e continuar a ter, por exemplo, a nova tarefa.
00:23:59
Se precisar de criar uma tarefa e atribuí-la a alguém muito fácil também: mais uma vez, o famoso clique direito. "Nova tarefa" aqui "ou no Botão fita), se clicar com uma nova tarefa e se quiser
00:24:20
atribuí-lo a alguém; sujeito poderia ser "Obter o relatório concluído"
00:24:32
Com a data de início em
00:24:36
Quarta-feira, data prevista : na próxima semana, no dia 31, lembre-se: 9 horas no sábado, data prevista: Não está iniciada e aqui, tem na fita.
00:24:52
um botão tarefas, que poderá atribuir a alguém.
00:25:03
Não se esqueça de selecionar novamente, a lista de endereços relevante se tiver
00:25:16
várias lista de endereços
00:25:19
A conta,
00:25:24
E se o enviou, esta tarefa enviaremos para Laurent que receberá o correio hoje, mas há uma tarefa
00:25:35
Caso contrário, pode novamente salvá-lo para enviá-lo mais tarde se tudo não for
00:25:42
agendado ainda
00:25:46
Aqui pode pedir uma cópia atualizada desta tarefa na sua lista de tarefas? porque talvez queira que a tarefa seja atribuída a outra pessoa. Você quer manter uma cópia atualizada da tarefa que está assinando e pode até mesmo pedir um relatório de estado quando começar
00:26:07
Quando o proprietário o marcar como concluído.
00:26:15
E vês que são etapas diferentes, não iniciadas, em andamento, concluídas, à espera de outra pessoa ou adiadas.
00:26:28
Então
00:26:30
Se eu o salvar,
00:26:34
e se eu fechar.
00:26:37
Vou receber o meu correio, uma informação quando a tarefa estiver concluída e, mais uma vez, verás a possibilidade de filtrar a tua tarefa para veres toda a tarefa que tens de executar.
00:27:00
Bem,
00:27:02
É assim que se criam reuniões de nomeações
00:27:15
E espero que isto tenha sido útil.
00:27:22
e não se esqueça
00:27:30
para aproveitar, fazer o melhor uso disto, obrigado.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
Bienvenido a esta capacitación de Office 365 MOOC, que forma parte del esquema "Comienza con la oficina". Durante los próximos minutos descubriremos el calendario y las tareas en Perspectiva, así que bienvenidos de nuevo a esta sesión. Mi nombre es Shepered, y vamos a pasar el siguiente.
00:00:31
30-45 minutos juntos. Veamos el plan, la agenda de lo que vamos a hacer durante estos pocos minutos primero. 1o, descubriremos el calendario y veremos cómo crear citas.
00:00:52
Veremos cómo crear reuniones y también reuniones periódicas.
00:00:58
A continuación, al final, descubriremos cómo crear una tarea y cómo afirmar una tarea a otra persona, pero empecemos desde el principio; para que vamos a ir a perspectiva aquí es perspectiva. Aquí está Outlook que usted puede saber y aquí estamos en el buzón de correo.
00:01:19
Nuestro buzón general :
00:01:25
Lo uso a partir de ahí, ya sabes cómo llegar a
00:01:32
Calendar at the left button part of the screen, you find'll a few icons. Este está seleccionado porque estamos en el buzón, entonces justo aquí podemos encontrar el icono del calendario que dan
00:01:54
accedemos al calendario.
00:01:57
Calendario, que se muestra aquí.
00:02:02
En el grupo de "Mis calendarios" porque como puedes ver aquí puedes tener varios calendarios disponibles en este calendario. Parte del panorama. Si tiene varias cuentas diferentes cuentas en Outlook configuradas agregadas.
00:02:23
Y tendrá curso, un calendario para cada cuenta que se ha agregado a Outlook. Así que aquí estoy en un calendario. Reconoce, por supuesto, a la izquierda el panel de vista individual del panel de carpetas y hacia arriba.
00:02:43
en la ventana, reconoce su cinta de opciones, que le dará acceso a una parte de grupo de acciones llamada "Nuevo" donde podrá crear una nueva cita.
00:02:58
Aquí tenemos una ventana emergente.
00:03:03
Solicitar a newe solicitar información sobre el tema de la cita.
00:03:13
Me reuniré con el administrador de recursos humanos, voy a dar la ubicación si voy al final de la lista voy a encontrar la ubicación anterior que he utilizado en mi calendario, OK, así que por ejemplo, aquí de nuevo en la oficina de HRM.
00:03:34
Que seleccionaré y luego tú
00:03:38
Puede seleccionar la fecha, por ejemplo, el 25 de enero y la hora.
00:03:47
Por ejemplo, a partir de las 10AM
00:03:51
a las 11 AM
00:03:53
OK, así que eso es
00:03:57
Mi cita y si esto fuera
00:04:05
un evento de todo el día puedo marcar la casilla "Evento de todo el día" y en este caso sé que mi evento no hay rango de tiempo disponible ahora porque se considera comenzar en el biginning del día y terminando al final del día OK.
00:04:25
Si ahora voy a "Guardar y cerrar"? Tengo mis reuniones. La parte más alta del día del miércoles fuera del intervalo de tiempo fuera de la línea de tiempo porque de nuevo se considera el evento de todo el día. Si necesito cambiar esto
00:04:46
icono, hace doble clic para abrirlo de nuevo y Comprobar "evento de todo el día" y me parece de nuevo. Mi rango de tiempo de 10:00 a 11:00 que puedo cambiar si quiero.
00:05:01
Ahora este intervalo de tiempo
00:05:06
que guardamos aquí y ahora tengo mi reunión el miércoles 10 a 11 y si dejo mi cursor sobre el elemento. Puedo ver un poco más de detalle con el
00:05:25
Hora de inicio y finalización.
00:05:28
Y puedo ver la ubicación y el recordatorio 1 hora. Desde allí, puedo arrastrar el elemento. Puedo aumentar el tiempo o, por supuesto, disminuir el rango de tiempo de mi cita, OK
00:05:49
Si necesito de nuevo cambiar algo o editar el elemento. Sólo necesito hacer doble clic y aquí está y puedo cambiar de nuevo el tiempo por ejemplo, o si necesito puedo crear una ocurrencia
00:06:10
que se repetirá regularmente por lo que tengo la posibilidad de poner una hora de inicio y hora de finalización, la duración (1 hora) y luego el botón de corriente de recurrencia, que puede ser diario, semanal, mensual.
00:06:26
OK y si es mensual o semanal. Puedo introducir el número de la recurrencia. Si la recurrencia es cada semana, o cada 2 semanas lo que sea.
00:06:47
Seleccione el día de sus padres de la ocurrencia OK y puedo seleccionar el rango de recurrencia sin fecha de finalización de forma predeterminada.
00:06:59
Pero puedo decir que habrá un final después de sólo 5 ocurrencias o simplemente seleccionar la fecha para el final y decir por ejemplo, que será el último día será el miércoles, el 21 de mayo de 2017.
00:07:20
Si hago clic en OK y guardar y cerrar la experiencia puedo decir aquí. El pequeño icono que me muestra que es un elemento recurrente si hago clic en la próxima semana, Nada aparece porque sólo se produce cada 2 semanas. Pero si voy a la siguiente procede al 12 de febrero.
00:07:41
Puedo encontrar mi reunión de nuevo con el gerente de recursos humanos.
00:07:46
el miércoles 8 con el mismo tiempo porque he establecido la misma hora siendo, una hora.
00:07:57
Vuelvo a esta semana.
00:08:02
Así que puede de nuevo si hace doble clic en un elemento recurrente. El sistema le preguntará si prefiere abrir sólo este. Esta ocurrencia porque usted quiere cambiar sólo esta porque, por ejemplo, los recursos humanos prefieren cambiar el tiempo.
00:08:22
11:00 a 12:00 guardar y cerrar sólo estas ocurrencias serán.
00:08:27
impactado por este cambio y si voy a 2 semanas de nuevo mi reunión es de.
00:08:38
10:30 a 11:30, por lo que puede seleccionar una ocurrencia y cambiarla o si prefiere abrir la recurrencia.
00:08:55
Y hay un botón aquí. Edite la serie que tiene. Usted cambia, pero esta vez para todas las series que se verán afectadas por los cambios
00:09:15
Así que de nuevo doble Cambiar una ocurrencia o todas las ocurrencias de estas citas.
00:09:26
Y, por supuesto, si
00:09:32
Puede hacer clic derecho, y tiene varias posibilidades nunca olvidar el clic derecho, que es contextual. De hecho y dependiendo de dónde realices este clic derecho obtendrá un nuevo menú que te dará nuevas oportunidades de cambio.
00:09:52
para editar.
00:09:53
o para gestionar un artículo aquí, por ejemplo, de nuevo abrir ocurrencia o abrir la serie puedo tener una impresión rápida puedo reenviarlo a otra persona.... no se olvide del clic derecho, que es muy, muy útil, incluso más si usted está un poco perdido en un nuevo entorno.
00:10:14
Así que esa es la manera de crear una cita. Así que la cita que te recuerdo es sólo la indicación de que hay un evento que ocurre para ti, incluso si es para otra persona, pero sólo tú eres directamente.
00:10:35
No es necesario informar a nadie más, porque la otra parte probablemente ya es consciente de esta cita, por lo que no hay necesidad de enviar nada ninguna invitación e información. Sólo tú y eso es todo . Ahora hay otra posibilidad de crear en su calendario, que son.
00:10:55
La Reunión : la diferencia entre una reunión y la cita es que para una reunión, usted tiene que invitar a programar una reunión (probablemente en la sala)al menos.
00:11:08
O en cualquier lugar, usted tiene que informar e invitar a las personas a reunirse para reunirse en un lugar específico juntos para discutir un tema específico del material. Tenga en cuenta que, si trabaja en una cita
00:11:29
De acuerdo.
00:11:32
Y si hace clic en "invitar a los asistentes" Esta cita, se convertirá instantáneamente en una reunión o una convocatoria de reunión.
00:11:46
De lo contrario, si necesita, por ejemplo, crear la reunión o programar una reunión el viernes del viernes de 10 a 11, haga clic con el botón derecho en este intervalo de tiempo y seleccione "nueva convocatoria de reunión" o seleccione el intervalo de tiempo y vaya a la cinta de opciones.
00:12:07
A continuación, en la nueva agrupación de opciones se encuentra nueva reunión se ve este icono que indica que todas las personas serán inducidas por esta reunión. Así que haces clic aquí
00:12:27
que volverá a solicitarle cierta información con respecto a esta nueva solicitud de reunión de solicitud.
00:12:36
Así que de nuevo encontramos la hora de inicio y finalización de la ubicación del sujeto, podemos especificar si es un "evento de todo el día" incluso desde allí y se puede seleccionar una hora de inicio de nuevo y una hora de finalización. Lo nuevo es que hay un botón 2 porque se trata de una invitación.
00:12:57
Enviado a algunos colegas probablemente, varios colegas que reunirán un correo electrónico solicitando de ellos para decidir si van a ayudar o no, para ser aceptado o rechazar la reunión o cualquiera que sea la razón.
00:13:18
En
00:13:21
La lista global de direcciones recuerda que si hay varias cuentas Tienes que seleccionar la relevante o las personas a las que se invitará, por ejemplo.
00:13:36
Tengo
00:13:40
4 nombres los correspondientes a
00:13:46
este nombre, para que pueda invitarlos.
00:13:57
Ahora no has enviado esta invitación a la reunión no, pero es una invitación el tema.
00:14:06
Por ejemplo, "Informes de formación" y la ubicación de nuevo, puedo seleccionar entre los anteriores. Anteriores, o incluso aquí como una reunión probablemente o el sistema supone que voy a tener que necesitamos.
00:14:27
una sala de reuniones, así que tengo aquí las salas de botones para seleccionar de las habitaciones.
00:14:34
Bien, la que será necesaria para mi reunión.
00:14:41
Así que ahora he planeado una reunión el viernes de 10:00 a 10:30 (agarra 30 minutos. Voy a obtener una hora) pero a partir de ahí Es imposible para mí saber quién está disponible y quién no ; Tal vez Sylvestre
00:15:01
está disponible, pero tal vez no el otro colega? Tal vez la habitación en sí no está disponible para que hay una función:
00:15:11
En Outlook, que se denomina "asistente de programación".
00:15:17
Eso me dará acceso instantáneamente a la disponibilidad de todos los asistentes y me hará saber si el intervalo de tiempo está disponible para una reunión para todos nosotros o si alguien no puede ser alcanzado o no está disponible.
00:15:38
Durante este intervalo de tiempo. Si miro mi
00:15:42
Ventana
00:15:44
Puedo ver que el viernes de 10:00 a 11:00 aparentemente todo el mundo está disponible. Por el contrario Si miro la fecha anterior aquí, que es jueves de 2pm a 3pm. Puedo ver que al menos 3 de mis colegas, mis asistentes son (y puedo verlo en la parte inferior).
00:16:05
Dan sentido a que no está seguro de que puedan estar disponibles para una reunión. Así que puedo adaptar mi rango de tiempo . Por ejemplo, el jueves, podría ser relevante tener una reunión de 3:30 PM a 4:30 PM porque
00:16:26
Todo el mundo está disponible.
00:16:28
Así que puedo cambiar de opinión, y ponerlo previamente. Si esta habitación
00:16:37
Si estás buscando una tablet, por ejemplo, una tablet, y otra vez.
00:16:57
O intente encontrar otra fecha para esta reunión de nuevo. para esta reunión se podría añadir aquí nuevas personas.
00:17:13
si hace clic en puedo decir que sí, necesito Pierre Skolil, OK y vemos que aquí hay una reunión ya reservada de 2pm a 3pm por este asistente, por supuesto, tanto como lo hice para la cita.
00:17:34
crear la recurrencia para esta reunión, por ejemplo, cada 2 semanas de nuevo
00:17:42
el jueves,¿por qué no? Podría decidir no tener fecha de finalización o simplemente decir que terminará después de 5 ocurrencias.
00:17:54
Y en este caso de nuevo en mi calendario esta reunión aparecerá cada 2 semanas hasta la fecha y se cumpla la fecha límite.
00:18:09
Una vez más podría cambiar.
00:18:13
el tiempo aquí, de nuevo, podría agregar asistentes aquí para tener acceso directo a mi lista global de direcciones de mi empresa o mi organización, podría agregar habitaciones desde aquí
00:18:26
Seleccione otro como uno, aquí puedo tener varias opciones. "Mostrar sólo mis horas de trabajo" o muchas otras cosas, y por supuesto,
00:18:47
Si voy a "Nombramiento" en lugar de "Asistente de Programación" incluso podría insertar,
00:18:53
Y adjuntar un archivo
00:18:56
por ejemplo, desde este PC, o desde este documento reciente.
00:19:06
O incluso mis ubicaciones para encontrar documentos de grupos u otra aplicación, por ejemplo, una unidad o compartir punto o sitio
00:19:21
o desde otro lado, por lo que incluso podría adjuntar un archivo de la web.
00:19:30
Así que ahora podemos guardarlo si no quiero enviarlo ahora y ahora aquí tengo mi ocurrencia. La semana siguiente, Nada la próxima, Sí, porque es cada 2 semanas ahora, tengo mi
00:19:46
ocurrencia si hago doble clic en una ocurrencia que me preguntarán si quiero modificar o cambiar sólo esta de la serie de la empresa tanto como puse la cita nada nuevo aquí, puedo.
00:20:05
Aumente el tiempo aquí para esta ocurrencia sin.
00:20:10
Cambiando cualquier cosa en el siguiente nivel.
00:20:14
Y así es como puedo crear una cita o una reunión. La diferencia de nuevo es que para una reunión invitará o solicitará a las personas programadas para responder a su solicitud de una reunión.
00:20:35
Así es como puede crear citas y reuniones muy fácilmente. Ahora echemos un vistazo a las últimas cosas que se planearon para esta sesión. La creación de tareas, que es aún más fácil. Me refiero a crear citas para una reunión.
00:20:55
Pero tienes en la parte inferior izquierda de la pantalla este icono "tarea" donde si sobre este icono puedes ver todas las tareas pendientes, si haces clic en las tareas
00:21:16
se llega al módulo donde se creará fácilmente con el clic derecho, Cuando se tarea de solicitud para otra persona o de nuevo en la cinta de opciones en la parte izquierda de la cinta de opciones en la nueva agrupación
00:21:37
"Nueva tarea" y de nuevo, escribirá muy fácilmente un asunto.
00:21:57
La posibilidad de definir la fecha de inicio para esta tarea, digamos el miércoles y sabes que dices que es 2 en 2 días. ¿Tengo una fecha de vencimiento?
00:22:11
El viernes 27, por lo que esta estrella fechas debe comenzar el miércoles y
00:22:22
estar completo el viernes.
00:22:26
Puedo tener una búsqueda de recordatorio de nuevo, cambiar el tono de llamada que quiero, y se me recordará.
00:22:37
A las 8:30 del viernes que hay una tarea pendiente, que hoy no se inicia porque no se ha creado todavía se puede cambiar la prioridad en "Alto" y vemos que aquí la integridad de la tarea es cero de nuevo no se ha creado
00:22:58
El dueño soy yo, así que esta tarea está asignada a mí. Si "guardar y cerrar" tiene una tarea aquí porque he solicitado los próximos 7 días. Si hago clic en hoy no tienen ninguna tarea para hoy. Los próximos 7 días.
00:23:18
la tarea que acabo de crear que se debe el 27 el viernes. Si quiero ver todas mis tareas vencidas. Selecciono "resumen" Aquí. Si tengo una tarea asignada que veremos en unos minutos, etc etc. Para que puedas ver fácilmente tu tarea.
00:23:39
Abra la tarea que está en curso definió la integridad del progreso, "Guardar y cerrar" y seguir teniendo, por ejemplo, la nueva tarea.
00:23:59
Si necesita crear una tarea y asignarla a alguien muy fácil también : de nuevo el famoso clic derecho. "Nueva tarea" aquí "o en el botón de la cinta de opciones), si hace clic con una nueva tarea y si desea
00:24:20
firmarlo a alguien; tema podría ser "Completar el informe"
00:24:32
Con la fecha de inicio en
00:24:36
Miércoles, fecha de vencimiento : la próxima semana en el 31, recordatorio : 9 en punto el sábado, fecha de vencimiento: No se ha iniciado y allí aquí, tienes en la cinta.
00:24:52
un botón de tareas, que usted será capaz de asignar a alguien.
00:25:03
No olvide seleccionar de nuevo, la lista de direcciones relevante si tiene
00:25:16
varias listas de direcciones
00:25:19
La cuenta,
00:25:24
Y si lo enviaste, esta tarea la enviaremos a Laurent que recibirá el correo hoy pero hay una tarea
00:25:35
De lo contrario, puede volver a guardarlo para enviarlo más tarde si todo no es
00:25:42
programado todavía
00:25:46
Aquí puede solicitar una copia actualizada de esta tarea en su lista de tareas ? porque tal vez usted quiere que la tarea sea asignada a otra persona . Desea mantener una copia actualizada de la tarea que está firmando e incluso puede solicitar un informe de estado cuando se inicia
00:26:07
Cuando el propietario lo marque como completado.
00:26:15
Y ves que son diferentes etapas, no iniciadas, en progreso, completadas, esperando a otra persona o diferidas.
00:26:28
así que
00:26:30
Si lo guardo,
00:26:34
y si cierro.
00:26:37
Voy a recibir en mi correo, una información cuando se complete la tarea y de nuevo se ve la posibilidad de filtrar su tarea para ver toda la tarea que tiene que realizar.
00:27:00
Bien
00:27:02
Así es como crear citas Reuniones
00:27:15
Y espero que esto haya sido útil.
00:27:22
y no te olvides
00:27:30
para aprovechar, hacer el mejor uso de esto, Gracias.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
Benvenuti in questo corso di formazione MOOC di Office 365, che fa parte dello schema "Introduzione all'ufficio". Nei prossimi minuti scopriremo il calendario e le attività in Outlook, quindi benvenuti di nuovo in questa sessione. Mi chiamo Shepered, e passeremo il prossimo.
00:00:31
30-45 minuti insieme. Vediamo il piano, l'ordine del giorno su cosa faremo prima in questi pochi minuti. 1st, scopriremo il calendario e vedremo come creare appuntamenti.
00:00:52
Vedremo come creare riunioni e anche riunioni ricorrenti.
00:00:58
Poi, alla fine, scopriremo come creare un'attività e come assegnare un'attività a un'altra persona, ma partiamo dall'inizio; per questo andiamo a outlook qui è outlook. Ecco Outlook che si può sapere e qui siamo nella cassetta postale.
00:01:19
La nostra cassetta postale generale :
00:01:25
Io lo uso da lì, si sa come arrivare a
00:01:32
Calendario sul pulsante sinistro parte dello schermo, troverete un paio di icone. Questo è selezionato perché siamo nella cassetta postale, quindi proprio qui possiamo trovare l'icona del calendario che danno
00:01:54
ci acces al calendario.
00:01:57
Calendario, che è mostrato qui.
00:02:02
Nel gruppo di "I miei calendari" perché come potete vedere qui si possono avere diversi calendari disponibili da questo calendario. Parte delle prospettive. Se si dispone di più account diversi in Outlook configurato aggiunto.
00:02:23
E avrai corso, un calendario per ogni account che è stato aggiunto a Outlook. Quindi eccomi qui in un calendario. Si riconosce naturalmente sulla sinistra il pannello delle cartelle singolo pannello di visualizzazione e verso l'alto.
00:02:43
nella finestra, si riconosce la barra multifunzione, che vi darà accesso a una parte di un gruppo di azioni chiamato "Nuovo" in cui si sarà in grado di creare un nuovo appuntamento.
00:02:58
Qui abbiamo una finestra pop-up.
00:03:03
Chiedere a Newe di richiedere informazioni sull'oggetto della nomina.
00:03:13
Sto incontrando con il gestore delle risorse umane, darò la posizione se vado alla fine della lista troverò la posizione precedente che ho usato nel mio calendario, OK, così per esempio, di nuovo qui presso l'ufficio di HRM.
00:03:34
Che io selezionerò e poi si
00:03:38
Può selezionare la data, ad esempio, il 25 gennaio e l'ora.
00:03:47
Ad esempio, dalle 10:00
00:03:51
alle 11:00
00:03:53
OK, questo è
00:03:57
Il mio appuntamento e se se questo fosse
00:04:05
un evento di un'intera giornata posso selezionare la casella "Evento tutto il giorno" e in questo caso so che il mio evento non c'è intervallo di tempo disponibile ora perché è considerato a partire dal biginning della giornata e terminando alla fine della giornata OK.
00:04:25
Se ora vado a "Salva& Chiudi"? Ho i miei incontri. La parte uper del giorno del mercoledì fuori dall'intervallo di tempo fuori dalla timeline perché ancora una volta è considerato l'evento dell'intera giornata. Se devo cambiare questo
00:04:46
, si fa doppio clic per aprirlo di nuovo e controllare "evento giornata intera" e trovo di nuovo. Il mio intervallo di tempo varia da 10:00 a 11:00 che posso cambiare se voglio.
00:05:01
Ora questo intervallo di tempo
00:05:06
che abbiamo salvato qui e ora ho la mia riunione il Mercoledì dalle 10 alle 11 e se lascio il mio cursore sull'elemento. Posso vedere un po 'più in dettaglio con il
00:05:25
Ora di inizio e di fine.
00:05:28
E posso vedere la posizione e il promemoria 1 ora. Da lì, posso semplicemente trascinare l'elemento. Posso aumentare il tempo o, naturalmente, diminuire l'intervallo di tempo del mio appuntamento, OK
00:05:49
Se ho bisogno di cambiare di nuovo qualcosa o per modificare l'elemento. Ho solo bisogno di fare doppio clic ed eccolo qui e posso cambiare di nuovo l'ora per esempio, o se devo creare un'occorrenza
00:06:10
che si ripeterà regolarmente così ho la possibilità di mettere un orario di inizio e l'ora di fine, la durata (1 ora) e quindi il pulsante corrente di ricorrenza, che può essere giornaliero, settimanale, mensile.
00:06:26
OK e se è mensile o settimanale. Posso inserire il numero della ricorrenza. Se la ricorrenza è ogni settimana, o ogni 2 settimane qualunque.
00:06:47
Selezionare il giorno dei genitori dell'occorrenza OK e posso selezionare l'intervallo di ricorrenza senza data di fine per impostazione predefinita.
00:06:59
Ma posso dire che ci sarà una fine dopo solo 5 occorrenze o semplicemente selezionare la data per la fine e dire per esempio, che sarà l'ultimo giorno sarà mercoledì, il 21 maggio 2017.
00:07:20
Se clicci su OK e salvare e chiudere l'esperienza posso dire qui. La piccola icona che mi mostra che si tratta di un elemento ricorrente se cliccherò alla prossima settimana, Nulla appare perché si verifica solo ogni 2 settimane. Ma se vado al prossimo si procede al 12 febbraio.
00:07:41
Posso trovare di nuovo il mio incontro con il responsabile delle risorse umane.
00:07:46
mercoledì, l'8 con lo stesso tempio perché ho impostato la stessa ora essendo, un'ora.
00:07:57
Torno a questa settimana.
00:08:02
Così si può di nuovo se si fa doppio clic su un elemento ricorrente. Il sistema vi chiederà se si preferisce aprire solo questo. Questa occorrenza perché si desidera modificare solo questo perché, ad esempio, le risorse umane preferiscono modificare la temporizzazione.
00:08:22
dalle 11:00 alle 12:00 salvare e chiudere solo queste occorrenze saranno.
00:08:27
influenzato da questo cambiamento e se vado a 2 settimane di nuovo il mio incontro è da.
00:08:38
dalle 10:30 alle 11:30, quindi puoi selezionare un'occorrenza e cambiarla o se preferisci aprire la ricorrenza.
00:08:55
E c'è un pulsante qui. Modificare le serie di cui si dispone. Si cambia, ma questa volta per tutte le serie che saranno influenzate da voi modifiche
00:09:15
Quindi ancora una volta doppio Modificare una occorrenza o tutte le occorrenze di questi appuntamenti.
00:09:26
E, naturalmente, se si
00:09:32
È possibile fare clic con il pulsante destro del mouse, e si hanno diverse possibilità di non dimenticare mai il clic destro, che è contestuale. Infatti, a seconda di dove si esegue questo tasto destro del mouse otterrà un nuovo menu che vi darà nuove opportunità di cambiamento.
00:09:52
da modificare.
00:09:53
o per gestire un elemento qui per esempio di nuovo aprire evento o aprire la serie posso avere una stampa rapida posso inoltrarlo a qualcun altro.... non dimenticare il clic giusto, che è molto, molto utile, ancora di più se sei un po 'perso in un nuovo ambiente.
00:10:14
Ecco, questo è il modo per creare un appuntamento. Quindi l'appuntamento che vi ricordo è solo l'indicazione che c'è un evento che si verifica a voi, anche se è a qualcun altro, ma solo voi è direttamente.
00:10:35
Non c'è bisogno di informare nessun altro, perché l'altra parte è probabilmente già a conoscenza di questo appuntamento, quindi non c'è bisogno di inviare nulla qualsiasi invito e informazioni. Solo tu e questo è tutto . Ora c'è un'altra possibilità di creare nel tuo calendario, che sono.
00:10:55
La riunione : la differenza tra una riunione e l'appuntamento è che per una riunione, è necessario invitare a pianificare una riunione (probabilmente nella stanza)almeno.
00:11:08
O ovunque, devi informare e invitare le persone a riunirsi per incontrarsi in un luogo specifico insieme per discutere un argomento materiale specifico. Si prega di notare che solo che, se si lavora su un appuntamento
00:11:29
Ok.
00:11:32
E se si fa clic su "invita partecipanti" Questo appuntamento, cambierà immediatamente in una riunione o una convocazione di riunione.
00:11:46
In caso contrario, se è necessario, ad esempio, per creare la riunione o pianificare una riunione il venerdì dalle 10 alle 11 o fare clic con il pulsante destro del mouse su questo intervallo di tempo e selezionare "nuova convocazione riunione" o selezionare l'intervallo di tempo e andare alla barra multifunzione.
00:12:07
Quindi nel nuovo raggruppamento di opzioni si trova nuova riunione si vede questa icona che indica che tutte le persone saranno inseriti da questa riunione. Quindi cliccate qui
00:12:27
che richiederà nuovamente alcune informazioni da voi relative a questa nuova convocazione di riunione di richiesta.
00:12:36
Così ancora una volta troviamo l'ora di inizio e di fine del luogo del soggetto, possiamo specificare se si tratta di un "evento di tutto il giorno" anche da lì e puoi selezionare un'ora di inizio di nuovo e un'ora di fine. La cosa nuova è che c'è un pulsante 2 perché questo è un invito.
00:12:57
Inviato ad alcuni colleghi probabilmente, diversi colleghi che raccoglieranno una e-mail chiedendo loro di decidere se assistere o meno, di essere accettato o rifiutare la riunione o qualunque sia il motivo.
00:13:18
Pollici
00:13:21
L'elenco indirizzi globale ricordare che se ci sono diversi account È necessario selezionare quello pertinente o le persone da invitare così qui per esempio.
00:13:36
Ho
00:13:40
4 indica il corrispondente a
00:13:46
questo nome, così posso invitarli.
00:13:57
Ora non hai inviato questo invito alla riunione no, ma è un invito l'oggetto.
00:14:06
Ad esempio, "Rapporti di formazione" e la posizione di nuovo, posso selezionare tra quelli passati. I precedenti, o ho anche qui come una riunione che probabilmente o il sistema presuppone che avrò abbiamo bisogno.
00:14:27
una sala riunioni quindi ho qui le sale pulsante per selezionare dalle camere.
00:14:34
OK, quello che sarà necessario per il mio incontro.
00:14:41
Così ora ho programmato una riunione il Venerdì dalle 10:00 alle 10:30 (afferra 30 minuti. Otterrò un'ora) ma da lì è impossibile per me sapere chi è disponibile e chi non lo è ; Forse Sylvestre
00:15:01
è disponibile, ma forse non l'altro collega? Forse la stanza stessa non è disponibile per questo c'è una funzione:
00:15:11
In Outlook, che viene chiamato l'"assistente di pianificazione".
00:15:17
Questo mi darà immediatamente accesso alla disponibilità di tutti i partecipanti e mi faccia sapere se l'intervallo di tempo è disponibile per una riunione per tutti noi o se qualcuno non può essere raggiunto o non è disponibile.
00:15:38
Durante questo intervallo di tempo. Se guardo il mio
00:15:42
Finestra
00:15:44
Posso vedere che il venerdì dalle 10:00 alle 11:00 a quanto pare tutti sono disponibili. Al contrario, se guardo la data precedente qui, che è giovedì dalle 14:00 alle 15:00. Posso vedere che almeno 3 del mio collega, i miei partecipanti sono (e posso vederlo in basso).
00:16:05
Essi danno significato che non è sicuro che possono essere disponibili per una riunione. Così posso adattare il mio intervallo di tempo . Ad esempio, il giovedì, potrebbe essere rilevante avere una riunione dalle 15:30 alle 16:30 perché
00:16:26
Tutti sono disponibili.
00:16:28
Così posso cambiare idea, e metterlo in precedenza. Se questa stanza
00:16:37
Se stai utilizzando un tablet, prova a spostarlo in un altro punto e riprova.
00:16:57
Oppure provare a trovare di nuovo un'altra data per questa riunione. per questo incontro si potrebbero aggiungere qui nuove persone.
00:17:13
se si clicca di nuovo posso dire di sì, ho bisogno di Pierre Skolil, OK e vediamo che qui c'è una riunione già prenotata dalle 14:00 alle 15:00 da questo partecipante, naturalmente, tanto quanto ho fatto per l'appuntamento.
00:17:34
creare la ricorrenza per questa riunione, per esempio, ogni 2 settimane di nuovo
00:17:42
il giovedì perché no? Potrei decidere di non avere una data di fine o semplicemente di dire che terminerà dopo 5 occorrenze.
00:17:54
E in questo caso di nuovo nel mio calendario questa riunione apparirà ogni 2 settimane fino alla data e la scadenza è raggiunta.
00:18:09
Ancora una volta potrei cambiare.
00:18:13
il tempo qui, ancora una volta, ho potuto aggiungere partecipanti qui per avere accesso diretto al mio elenco indirizzi globale della mia azienda o della mia organizzazione, potrei aggiungere camere da qui
00:18:26
Selezionare un altro come uno, qui posso avere diverse opzioni. "Mostra il mio solo il mio orario di lavoro" o molte altre cose, e, naturalmente,
00:18:47
Se vado a "Appuntamento" invece di "Assistente Pianificazione" potrei anche inserire,
00:18:53
E allegare un file
00:18:56
per esempio, da questo PC, o da questo documenti recenti.
00:19:06
O anche le mie posizioni per trovare documenti da gruppi o altre applicazioni, ad esempio, un'unità o punto di condivisione o sito
00:19:21
o da un altro lato, così ho potuto anche allegare un file dal web.
00:19:30
Così ora possiamo salvarlo se non voglio inviarlo ora e ora qui ho il mio evento. La prossima settimana, Niente il prossimo, Sì, perché è ogni 2 settimane ora, ho il mio
00:19:46
occorrenza se faccio doppio clic su un evento mi chiederanno se voglio modificare o cambiare solo questo uno della serie aziendale tanto quanto ho messo l'appuntamento niente di nuovo qui, posso.
00:20:05
Aumentare il tempo qui per questo evento senza.
00:20:10
Cambiare qualsiasi cosa nel livello successivo.
00:20:14
Ed è così che posso creare sia un appuntamento che una riunione. La differenza è ancora quella per una riunione che inviterai o richiedi alle persone di rispondere alla tua richiesta di riunione.
00:20:35
Ecco come si può facilmente creare appuntamenti e riunioni. Ora diamo un'occhiata alle ultime cose che era stato pianificato per questa sessione. La creazione di compiti, che è ancora più facile. Intendo che creare appuntamenti per una riunione.
00:20:55
Ma hai nella parte inferiore sinistra dello schermo questa icona "task" dove se si su questa icona è possibile vedere tutte le attività in sospeso, se si fa clic su attività
00:21:16
si arriva al modulo in cui si sarà facilmente creare con il clic destro, Quando si attività richiesta per qualcun altro o di nuovo nella barra multifunzione nella parte sinistra della barra multifunzione nel nuovo raggruppamento
00:21:37
"Nuovo compito" e ancora una volta, si sarà molto facilmente digitare un soggetto.
00:21:57
La possibilità di definire la data di inizio per questa attività, diciamo il Mercoledì e sai che dici che è 2 in 2 giorni. Ho una data di scadenza?
00:22:11
27 Venerdì, quindi questa stella date dovrebbe iniziare il Mercoledì e
00:22:22
essere completo il Venerdì.
00:22:26
Posso avere di nuovo una ricerca promemoria, cambiare la suoneria che voglio, e mi verrà ricordato.
00:22:37
Alle 8:30 di venerdì che c'è un'attività in sospeso, che oggi non è iniziata perché non è ancora stata creata è possibile modificare la priorità in "Alto" e vediamo che qui la completezza dell'attività è zero non è stata nuovamente creata
00:22:58
Il proprietario sono io, quindi questo compito è assegnato a me. Se si "salva e chiudere" si ha un compito qui perché ho richiesto i prossimi 7 giorni. Se cliccherò su oggi non hanno alcun compito per oggi. Prossimi 7 giorni.
00:23:18
il compito che ho appena creato che è dovuto il 27 il Venerdì. Se voglio vedere tutti i miei compiti scaduti. Seleziono qui "panoramica". Se ho un compito assegnato che vedremo in pochi minuti, ecc ecc. Così si può facilmente vedere il vostro compito.
00:23:39
Aprire l'attività in corso definito la completezza dello stato di avanzamento, "Salva e chiudi" e continuare ad avere, ad esempio, la nuova attività.
00:23:59
Se avete bisogno di creare un compito e assegnarlo a qualcuno molto facile anche : ancora una volta il famoso tasto destro del mouse. "Nuova attività" qui "o nel pulsante della barra multifunzione), se si fa clic con una nuova attività e se si desidera
00:24:20
afirmarlo a qualcuno ; l'oggetto potrebbe essere "Ottieni il report completato"
00:24:32
Con la data di inizio
00:24:36
Mercoledì, data di scadenza : la prossima settimana il 31, promemoria : 9:00 il sabato, data di scadenza: Non è iniziato e qui, hai nel nastro.
00:24:52
un pulsante, che sarà possibile assegnare a qualcuno.
00:25:03
Non dimenticare di selezionare di nuovo, l'elenco di indirizzi pertinenti se si dispone di
00:25:16
elenco di indirizzi diversi
00:25:19
L'account,
00:25:24
E se l'hai inviato, questo compito invieremo a Laurent che riceverà la posta oggi, ma c'è un compito
00:25:35
In caso contrario, è possibile salvare nuovamente per inviarlo in un secondo momento se tutto non è
00:25:42
programmato ancora
00:25:46
Qui puoi chiedere una copia aggiornata di questa attività nella tua lista delle attività? perché forse si desidera che l'attività venga assegnata a quella di qualcun altro. Si desidera conservare una copia aggiornata dell'attività che si sta firmando e si può anche chiedere un rapporto di stato all'avvio
00:26:07
Quando il proprietario lo contrassegna come completato.
00:26:15
E si vede che sono diverse fasi, non iniziato, in corso, completato, in attesa di qualcun altro o differito.
00:26:28
Così
00:26:30
Se lo salvo,
00:26:34
e se chiudo.
00:26:37
Otterrò nella mia posta, un'informazione quando l'attività è completata e di nuovo si vede la possibilità di filtrare il compito per vedere tutto il compito che si deve eseguire.
00:27:00
Bene
00:27:02
Ecco come creare appuntamenti Riunioni
00:27:15
E spero che questo sia stato utile.
00:27:22
e non dimenticare
00:27:30
per trarre vantaggio, fare il miglior uso di questo, Grazie.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
歡迎參加此 Office 365 MOOC 培訓,這是"開始辦公室"計畫的一部分。在接下來的幾分鐘裡,我們將發現展望中的日曆和任務,因此歡迎再次參加本屆會議。我的名字是謝珀德,我們將花下一個。
00:00:31
在一起30-45分鐘。讓我們看看計畫,議程,我們將在這幾分鐘裡首先做。第一,我們將發現日曆,我們將瞭解如何創建約會。
00:00:52
我們將瞭解如何創建會議和定期會議。
00:00:58
然後,最後,我們將發現如何創建任務以及如何將任務簽名給另一個人,但讓我們從頭開始;因此,讓我們去展望這裡的前景。這裡是Outlook,你可能知道,在這裡,我們在郵箱。
00:01:19
我們的郵箱一般 :
00:01:25
我用它從那裡,你知道怎麼去
00:01:32
日曆在螢幕的左側按鈕部分,你會發現會有幾個圖示。這一個被選中,因為我們是在郵箱,然後在這裡,我們可以找到日曆圖示,這給
00:01:54
我們加入日曆。
00:01:57
日曆,如下所示。
00:02:02
在"我的日曆"組中,因為正如您在這裡看到的,您可能有多個日曆來自此日曆。展望的一部分。如果您有多個帳戶,則在 Outlook 中添加了不同的帳戶。
00:02:23
此外,您還將為已添加到 Outlook 的每個帳戶提供一個課程日曆。所以,我在這裡的日曆。當然,您識別在左側的資料夾面板單個視圖面板和向上。
00:02:43
在視窗中,您可以識別您的功能區,這將允許您訪問稱為"New"的一組操作的一部分,您可以在其中創建新約會。
00:02:58
在這裡,我們有一個快顯視窗。
00:03:03
要求 Newe 提供有關約會主題的資訊。
00:03:13
我正在與人力資源經理會面,如果我在清單末尾找到我在日曆中使用的以前位置,我將給出位置,例如,在 HRM 的辦公室再次提供。
00:03:34
我會選擇,然後你
00:03:38
可以選擇日期,例如 1 月 25 日和時間。
00:03:47
例如,從上午 10 點開始
00:03:51
到上午11點
00:03:53
好吧,所以
00:03:57
我的約會,如果這是
00:04:05
一整天的事件,我可以勾選"全天事件"框,在這種情況下,我知道我的事件現在沒有可用的時間範圍,因為它考慮從一天的大起大,結束在一天結束確定。
00:04:25
如果現在我去"保存+關閉"?我有我的會議。週三的上一部分,在時間表外的時間範圍,因為它再次被視為全天事件。如果我需要更改此
00:04:46
圖示,你按兩下再次打開它,並檢查"全天事件",我再次找到。我的時間範圍從10:00到11:00,我可以改變,如果需要的話。
00:05:01
現在這個時間範圍
00:05:06
我們在這裡保存,現在我有我的會議在星期三從10到11,如果我讓我的游標在專案。我可以看到一點點的細節與
00:05:25
開始和結束時間。
00:05:28
我可以看到位置和提醒1小時。從那裡,我可以拖動的專案。我可以增加時間,或者當然,減少我的約會的時間範圍,確定
00:05:49
如果我再次需要更改內容或編輯專案。我只是需要按兩下,在這裡,我可以再次改變時間,例如,或者如果我需要,我可以創建一個事件
00:06:10
會定期重複,所以我有可能把開始時間和結束時間,持續時間(1小時),然後重複電流按鈕,它可以是每日,每週,每月。
00:06:26
好吧,如果是每月或每週。我可以輸入重複的編號。如果復發是每週,或每2周什麼。
00:06:47
選擇您的父的當天的匹配確定,我可以選擇週期性範圍,預設情況下沒有結束日期。
00:06:59
但我可以說,在 5 次出現之後會有結束,或者只是選擇結束日期,例如,這將是 2017 年 5 月 21 日星期三的最後一天。
00:07:20
如果我點擊確定,保存並關閉的經驗,我可以在這裡說。小圖示,顯示它是一個經常性的專案,如果我點擊下周,什麼也沒有出現,因為它只發生每2周。但是,如果我去下一個繼續到12二月。
00:07:41
我可以再次找到與人力資源經理的會面。
00:07:46
週三,8號,因為我已經設定了相同的時間,一個小時。
00:07:57
我回到這個星期。
00:08:02
因此,如果您按兩下重複專案,您可以再次按一下。系統會詢問您是否喜歡只打開此。出現此情況是因為您只想更改此,因為例如,人力資源更願意更改時間。
00:08:22
11:00 到 12:00 保存並關閉僅這些事件將。
00:08:27
受此更改的影響,如果我再參加 2 周,我的會議將來自此。
00:08:38
10:30 到 11:30,因此您可以選擇一個事件並更改它,或者如果您希望打開定期。
00:08:55
這裡有一個按鈕。編輯您擁有的系列。您更改,但這次將更改所有將受更改影響的所有系列
00:09:15
因此,再次加倍更改一個事件或這些約會的所有發生。
00:09:26
當然,如果你
00:09:32
你可以按右鍵,你有幾個可能性永遠不會忘記按右鍵,這是上下文。事實上,根據您執行此按右鍵的位置,將獲取新的功能表,這將給您一個新的機會來改變。
00:09:52
進行編輯。
00:09:53
或管理一個專案在這裡,例如再次打開事件或打開系列,我可以有一個快速列印,我可以轉發給其他人......不要忘記按右鍵,這是非常,非常有説明,甚至更多,如果你是一點點迷失在新的環境中。
00:10:14
因此,這是創建約會的方法。因此,我提醒你的約會只是表明,有一個事件發生在你,即使它是別人,但只有你直接。
00:10:35
不需要通知其他人,因為另一部分可能已經知道此約會,因此無需發送任何邀請和資訊。只有你,僅就這些。現在,在日曆中還有另一種創建的可能性,即。
00:10:55
會議:會議與約會的區別在於,對於一個會議,你至少要邀請你安排一個會議(可能是在房間裡)。
00:11:08
或者在任何地方,你必須通知和邀請人們團聚,在一個特定的地方聚會,討論一個主題的具體材料主題。請注意,如果您預約的話
00:11:29
還行。
00:11:32
如果您按一下"邀請出席者"此約會,將立即更改為會議或會議邀請。
00:11:46
否則,如果您需要創建會議或安排星期五 10 到 11 的會議,請按右鍵此時間範圍並選擇"新會議邀請",或者選擇時間範圍並轉到功能區。
00:12:07
然後,在新的選項分組中,您會發現新會議,您會看到此圖示,指示此會議將引入所有人員。所以,你點擊這裡
00:12:27
將再次要求您提供有關此新請求會議邀請的一些資訊。
00:12:36
因此,我們再次找到主題位置的開始和結束時間,我們可以指定是否"全天事件",甚至從那裡,你可以再次選擇開始時間和結束時間。新的事情是,有一個按鈕2,因為這是一個邀請。
00:12:57
可能發送給一些同事,幾個同事會收集一封電子郵件,要求他們決定是否會提供説明、接受或拒絕會議或以任何理由。
00:13:18
00:13:21
全域通訊清單提醒,如果有多個帳戶,您必須選擇相關的帳戶或要邀請的人,例如,在這裡。
00:13:36
我有
00:13:40
4 個對應于
00:13:46
這個名字,所以我可以邀請他們。
00:13:57
現在您尚未發送此會議邀請,但它是主題的邀請。
00:14:06
例如,"培訓報告"和位置再次,我可以從過去的選擇。以前的,或者我甚至在這裡,因為它的會議,我可能會或系統假設,我會有我們需要。
00:14:27
會議室,所以我有按鈕室可供選擇的房間。
00:14:34
好的,我的會議需要那個。
00:14:41
所以,現在我計畫在週五的10:00到10:30(抓30分鐘)開會。我將得到一個小時),但從那裡我不可能知道誰可用,誰沒有;也許西爾維斯特
00:15:01
是可用的,但可能不是其他同事?也許房間本身不可用,因為有一個功能:
00:15:11
在 Outlook 中,稱為"排程助理"。
00:15:17
這將立即讓我訪問所有出席者的可用性,並讓我知道,如果時間範圍是可用於我們所有的會議,或者如果有人無法到達或不可用。
00:15:38
在此時間範圍內。如果我看看我的
00:15:42
視窗
00:15:44
我可以看到,在週五從10:00到11:00,顯然每個人都可用。相反,如果我看一下這裡以前的日期,那就是星期四下午2點到3點。我可以看到,至少有3個我的同事,我的出席者是(我可以看到它在底部)。
00:16:05
他們的意思是,他們不確定是否可以參加會議。這樣我就能調整我的時間範圍。例如,在週四,從下午 3:30 到下午 4:30 舉行會議可能與此相關,因為
00:16:26
每個人都可以使用。
00:16:28
所以我可以改變主意,然後把它放之前。如果這個房間
00:16:37
如果其他人已經預訂了房間,同樣的事情將發生,我會看到房間是不可用的這個下範圍,我也可以改變房間,例如
00:16:57
或者再次嘗試為這次會議尋找另一個日期。對於這次會議,你可以在這裡添加新的人。
00:17:13
如果你再次點擊我可以說是的,我需要皮埃爾·斯科利爾,好吧,我們看到,這裡已經有一個會議已經預訂了下午2點到3點,當然,這個出席者,就像我為約會所做的一樣多。
00:17:34
例如,創建此會議的定期,例如,每 2 週一次
00:17:42
星期四為什麼不呢?我可以決定沒有結束日期或只是說,它將結束後5個事件。
00:17:54
在這種情況下,在我的日曆中,此會議將每 2 周出現一次,直到到達日期和截止日期。
00:18:09
我可以再改變一次。
00:18:13
在這裡的時間,再次,我可以在這裡添加出席者,以直接存取我的公司或我的組織的全球地址清單,我可以從這裡添加房間
00:18:26
選擇另一個像一個,在這裡我可以有幾個選項。"顯示我唯一的工作時間"或許多其他的東西,當然,
00:18:47
如果我轉到"約會"而不是"排程助理",我甚至可以插入,
00:18:53
並附加檔
00:18:56
例如,來自此 PC,或來自此最近文檔。
00:19:06
甚至是我的位置,以查找來自組或其他應用程式的文檔,例如,一個磁碟機或共用點或網站
00:19:21
或從另一邊,所以我甚至可以附加一個檔從網上。
00:19:30
所以,現在我們可以保存它,如果我不想發送它現在,現在在這裡我有我的情況。下周,沒有下一個,是的,因為它是每2周現在,我有我的
00:19:46
發生,如果我按兩下一個事件,他們會問我,如果我想修改或改變只是這個企業系列之一,因為我把約會沒有新的在這裡,我可以。
00:20:05
增加此處發生此事件的時間,而不。
00:20:10
更改下一級別中的任何內容。
00:20:14
這就是我如何創建約會或會議。區別再次在於,對於會議,您將邀請或請求排程人員回復您的會議邀請。
00:20:35
這就是您可以輕鬆地創建約會和會議的方式。現在,讓我們來看看為本課程計畫的最後一件事。任務的創建,這更加容易。我的意思是為會議創建約會。
00:20:55
但是,您在螢幕的左側底部有此圖示"任務",如果您在此圖示上可以看到所有掛起的任務,如果您按一下任務
00:21:16
進入模組,您將很容易創建與按右鍵,當您工作要求其他人或再次在新分組功能區左側的功能區
00:21:37
"新任務",再次,你會很容易鍵入一個主題。
00:21:57
定義此任務的開始日期的可能性,讓我們說在星期三,你知道你說,它是2天后。我有截止日期嗎?
00:22:11
27日星期五,所以這個星日期應該開始在星期三和
00:22:22
星期五完成。
00:22:26
我可以再次進行提醒搜索,更改我想要的鈴聲,我會被提醒。
00:22:37
在週五 8:30,有一個任務掛起,今天沒有啟動,因為它尚未創建,但您可以將優先順序更改為"高",我們看到,在這裡任務的完整度為零再次尚未創建
00:22:58
主人是我自己,所以這個任務被分配給我。如果你"保存和關閉"你有一個任務在這裡,因為我已經要求接下來的7天。如果我點擊今天就沒有任務。接下來的7天
00:23:18
我剛剛創建的任務,定于週五在27日完成。如果我想查看所有過期的任務。我選擇"概述"在這裡。 如果我有一個分配的任務,我們將看到在幾分鐘內,等等。因此,您可以輕鬆地查看您的任務。
00:23:39
打開正在進行的任務定義了進度的完整性,"保存 + 關閉",並繼續具有例如新任務。
00:23:59
如果你需要創建一個任務,並分配給某人很容易也:再次著名的按右鍵。"新任務"在這裡"或功能區按鈕),如果你按一下一個新的任務,如果你想
00:24:20
把它簽給某人;主題可以是"完成報告"
00:24:32
開始日期為
00:24:36
星期三,截止日期:下周31號,提醒:星期六9點,截止日期:沒有開始,在這裡,你已經得到了絲帶。
00:24:52
按鈕任務,您可以分配某人。
00:25:03
不要忘記再次選擇,相關地址清單,如果你有
00:25:16
多個地址清單
00:25:19
帳戶,
00:25:24
如果你發送它,這項任務,我們將發送到勞倫特,將收到郵件今天,但有一個任務
00:25:35
否則,您可以再次保存它,以發送它以後,如果一切都不
00:25:42
計畫尚未
00:25:46
在這裡,您可以在工作清單中要求此任務的更新副本?因為您可能希望將任務分配給其他人的任務。您希望保留要簽名的任務的更新副本,甚至可以在啟動時請求狀態報表
00:26:07
當擁有者將其標記為已完成時。
00:26:15
你看到它們是不同的階段,不是開始的,正在進行的,完成的,等待別人或推遲。
00:26:28
所以
00:26:30
如果我保存它,
00:26:34
如果我關閉。
00:26:37
我會收到我的郵件,一個資訊,當任務完成,並再次看到的可能性,篩選您的任務,以查看所有的任務,你必須執行。
00:27:00
嗯,
00:27:02
這就是創建約會會議的方式
00:27:15
我希望這會有所説明。
00:27:22
別忘了
00:27:30
充分利用這個,謝謝。

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
Welkom bij deze Office 365 MOOC training, die deel uitmaakt van de regeling "Aan de slag met office". We zullen tijdens de komende paar minuten ontdekken de kalender en taken in outlook dus weer welkom bij deze sessie. Mijn naam is Shepered, en we gaan de volgende doorbrengen.
00:00:31
30-45 minuten samen. Laten we eerst eens kijken naar het plan, de agenda wat we gaan doen tijdens deze paar minuten. 1e, zullen we ontdekken de kalender en we zullen zien hoe afspraken te maken.
00:00:52
We zullen zien hoe we vergaderingen kunnen maken en ook terugkerende vergaderingen kunnen maken.
00:00:58
Vervolgens ontdekken we aan het einde hoe we een taak kunnen maken en hoe we een taak aan een andere persoon kunnen ondertekenen, maar laten we beginnen bij het begin; voor dat laten we naar outlook hier is outlook. Hier is Outlook die u wellicht weet en hier zijn we in het postvak.
00:01:19
Onze mailbox algemeen:
00:01:25
Ik gebruik het vanaf daar, je weet hoe je bij.
00:01:32
Kalender op de linker knop deel van het scherm, vindt u een paar pictogrammen. Deze is geselecteerd omdat we in de mailbox, dan gewoon hier kunnen we de kalender pictogram dat geven
00:01:54
ons gaat naar de kalender.
00:01:57
Kalender, die hier wordt getoond.
00:02:02
In de groep van Mijn agenda's, want zoals je hier zien heb je mogelijk meerdere agenda's beschikbaar in deze agenda. Een deel van outlook. Als u meerdere accounts hebt, zijn er verschillende accounts in Outlook geconfigureerd die zijn geconfigureerd.
00:02:23
En je hebt een cursus, één agenda voor elk account dat is toegevoegd aan Outlook. Dus hier ben ik in een kalender. U herkent natuurlijk aan de linkerkant het mappaneel individuele weergave paneel en omhoog.
00:02:43
in het venster herkent u uw lint, waardoor u toegang krijgt tot een deel van de groep acties genaamd Nieuw waar u een nieuwe afspraak maken.
00:02:58
Hier hebben we een pop-up venster.
00:03:03
Newe vragen om informatie over het onderwerp van de benoeming.
00:03:13
Ik ben een ontmoeting met human resource manager, zal ik de locatie te geven als ik ga aan het einde van de lijst zal ik de vorige locatie die ik heb gebruikt in mijn agenda te vinden, OK, dus bijvoorbeeld, hier weer op kantoor HRM's.
00:03:34
Welke ik zal selecteren en dan jij
00:03:38
Kan de datum selecteren, bijvoorbeeld, 25 januari en de tijd.
00:03:47
Bijvoorbeeld, vanaf 10uur
00:03:51
tot 11.00 uur
00:03:53
Oké, dus dat is.
00:03:57
Mijn afspraak en als dit
00:04:05
een hele dag evenement kan ik het vakje "Hele dag evenement" en in dit geval weet ik dat mijn evenement is er geen tijdbereik nu beschikbaar, want het wordt beschouwd vanaf de biginning van de dag en eindigend aan het eind van de dag OK.
00:04:25
Als ik nu naar "Opslaan en sluiten" ga? Ik heb mijn vergaderingen. De uper deel van de dag van woensdag buiten de tijd bereik buiten de tijdlijn, omdat het weer wordt beschouwd als de hele dag evenement. Als ik dit moet veranderen.
00:04:46
pictogram, je dubbelklikt om het opnieuw te openen en Controleer "de hele dag evenement" en ik vind het weer. Mijn tijd suiting van 10:00 tot 11:00 dat ik kan veranderen als ik wil.
00:05:01
Nu deze tijd bereik
00:05:06
dat we hier gered en nu heb ik mijn vergadering op woensdag van 10 tot 11 en als ik laat mijn cursor over het item. Ik zie een beetje meer detail met de
00:05:25
Begin- en eindtijd.
00:05:28
En ik kan de locatie en de herinnering 1 uur zien. Vanaf daar kan ik gewoon slepen in het item. Ik kan de tijd verhogen of natuurlijk, het tijdsbereik van mijn afspraak verlagen, OK
00:05:49
Als ik opnieuw iets moet wijzigen of het item moet bewerken. Ik hoef alleen maar te dubbel klikken en hier is het en ik kan weer de tijd te veranderen bijvoorbeeld, of als ik moet ik kan een optreden te maken
00:06:10
dat zal regelmatig herhalen, dus ik heb de mogelijkheid om een start- en eindtijd, de duur (1 uur) en vervolgens de herhaling huidige knop, die dagelijks kan worden, wekelijks, maandelijks.
00:06:26
OK en als het maandelijks of wekelijks. Ik kan het nummer van de herhaling invoeren. Als de herhaling is elke week, of om de 2 weken wat dan ook.
00:06:47
Selecteer de dag van je ouders van het voorkomen OK en ik kan het bereik van herhaling selecteren zonder einddatum standaard.
00:06:59
Maar ik kan zeggen dat er een einde zal zijn na slechts 5 voorvallen of gewoon de datum voor het einde zal selecteren en bijvoorbeeld te zeggen, dat het de laatste dag zal zijn op woensdag, 21 mei 2017.
00:07:20
Als ik klik op OK en op te slaan en sluit de ervaring die ik hier kan zeggen. Het kleine pictogram dat me laat zien dat het een terugkerend item als ik klik op volgende week, Niets verschijnt omdat het alleen gebeurt om de 2 weken. Maar als ik naar de volgende ga, gaat het naar de 12 van februari.
00:07:41
Ik kan mijn ontmoeting terugvinden met de human resource manager.
00:07:46
op woensdag, de 8e met dezelfde timing, want ik heb dezelfde tijd is ingesteld, een uur.
00:07:57
Ik kom terug naar deze week.
00:08:02
Dat kan dus weer als je dubbel op een terugkerend item klikt. Het systeem zal u vragen of u liever alleen deze te openen. Dit voorval omdat u alleen deze wilt wijzigen omdat bijvoorbeeld de human resources de timing liever veranderen.
00:08:22
11:00 tot 12:00 opslaan en sluiten alleen deze gebeurtenis zal zijn.
00:08:27
beïnvloed door deze verandering en als ik naar 2 weken weer mijn vergadering is van.
00:08:38
10:30 tot 11:30, zodat u één gebeurtenis selecteren en wijzigen of als u de herhaling wilt openen.
00:08:55
En er is een knop hier. Serie bewerken die je hebt. U verandert, maar deze keer voor alle series die worden beïnvloed door u wijzigingen
00:09:15
Zo opnieuw dubbel Verander één voorkomen of alle voorkomen van deze benoeming.
00:09:26
En, natuurlijk, als je
00:09:32
U met de rechtermuisknop klikken, en je hebt verschillende mogelijkheden nooit vergeten de juiste klik, dat is contextueel. In feite en afhankelijk van waar u deze juiste klik uit te voeren krijgt nieuw menu dat geeft je een nieuwe mogelijkheden om te veranderen.
00:09:52
om te bewerken.
00:09:53
of om een item hier te beheren bijvoorbeeld weer open voorkomen of open de serie kan ik een snelle print kan ik het doorsturen naar iemand anders .... vergeet niet de juiste klik, dat is zeer, zeer nuttig, zelfs meer als je een beetje verloren in een nieuwe omgeving.
00:10:14
Dus dat is de manier om een afspraak te maken. Dus de afspraak die ik u eraan herinner is slechts de indicatie dat er een gebeurtenis voor komt, zelfs als het aan iemand anders, maar alleen jij is direct.
00:10:35
U hoeft niemand anders te informeren, want het andere deel is waarschijnlijk al op de hoogte van deze afspraak, dus het is niet nodig om iets te sturen op uitnodiging en informatie. Alleen jij en dat is alles. Nu is er een andere mogelijkheid om te maken in uw agenda, die zijn.
00:10:55
De vergadering : het verschil tussen een vergadering en de afspraak is dat voor een vergadering, moet u uitnodigen om een vergadering te plannen (waarschijnlijk in de kamer) ten minste.
00:11:08
Of ergens, je moet informeren en mensen uitnodigen om te herenigen om samen te komen op een specifieke plaats samen om een onderwerp specifiek materiaal onderwerp te bespreken. Houd er rekening mee dat alleen dat, als u werkt aan een afspraak
00:11:29
OK.
00:11:32
En als u op 'deelnemers uitnodigen' klikt, wordt deze afspraak direct gewijzigd in een vergadering of een vergaderverzoek.
00:11:46
Anders, als u bijvoorbeeld de vergadering moet maken of een vergadering op vrijdag van 10 tot 11 wilt plannen, klikt u met de rechtermuisknop op dit tijdsbereik en selecteert u 'nieuw vergaderverzoek' of selecteert u het tijdsbereik en gaat u naar het lint.
00:12:07
In de nieuwe optiegroep vindt u een nieuwe vergadering die aangeeft dat alles wat mensen door deze vergadering worden ingewijd. Dus je klikt hier
00:12:27
die opnieuw wat informatie van u zal opvragen over dit nieuwe verzoek tot vergadering.
00:12:36
Dus nogmaals vinden we het onderwerp locatie begin-en eindtijd, kunnen we aangeven of het een hele dag evenement zelfs vanaf daar en u een begintijd opnieuw en een eindtijd te selecteren. Het nieuwe ding is dat er een knop 2, want dit is een uitnodiging.
00:12:57
Verzonden naar sommige collega's waarschijnlijk, verschillende collega's die een e-mail vragen van hen om te beslissen of ze zullen helpen of niet te verzamelen, te accepteren of te verwerpen de vergadering of wat de reden is.
00:13:18
Inch
00:13:21
De globale adreslijst herinnert eraan dat als er meerdere accounts zijn, u de relevante of de personen moet selecteren die moeten worden uitgenodigd, dus hier bijvoorbeeld.
00:13:36
Ik heb.
00:13:40
4 namen van de overeenkomstige
00:13:46
deze naam, zodat ik ze kan uitnodigen.
00:13:57
Nu heb je deze uitnodiging van de vergadering niet nee gestuurd, maar het is een uitnodiging voor het onderwerp.
00:14:06
Bijvoorbeeld, "Training rapporten" en de locatie weer, kan ik kiezen uit het verleden. Vorige, of ik heb zelfs hier als het een vergadering zal ik waarschijnlijk of het systeem veronderstelt dat ik zal hebben we nodig hebben.
00:14:27
een vergaderzaal dus ik heb hier de knoop kamers te selecteren uit de kamers.
00:14:34
Oké, degene die nodig zal zijn voor mijn vergadering.
00:14:41
Dus nu heb ik gepland een vergadering op vrijdag van 10:00 tot 10:30 (pakt 30 minuten. Ik krijg een uur), maar vanaf daar is het onmogelijk voor mij om te weten wie beschikbaar is en wie niet ; Misschien Sylvestre
00:15:01
is beschikbaar, maar misschien niet de andere collega? Misschien is de kamer zelf niet beschikbaar voor dat er een functie:
00:15:11
In Outlook, dat de "planningsassistent" wordt genoemd.
00:15:17
Dat geeft me direct toegang tot de beschikbaarheid van alle deelnemers en laat me weten of het tijdsbereik beschikbaar is voor een vergadering voor ons allemaal of als iemand niet kan worden bereikt of niet beschikbaar is.
00:15:38
Gedurende deze tijdsreeks. Als ik kijk naar mijn
00:15:42
Venster
00:15:44
Ik zie dat op vrijdag van 10:00 tot 11:00 blijkbaar iedereen beschikbaar is. Integendeel, als ik kijk naar de vorige datum hier, die donderdag is van 14.00 tot 15.00 uur. Ik zie dat ten minste 3 van mijn collega, mijn deelnemers zijn (en ik kan het zien aan de onderkant).
00:16:05
Ze geven betekenis dat het niet zeker is dat ze beschikbaar kunnen zijn voor een vergadering. Zodat ik mijn tijdbereik kan aanpassen. Op donderdag kan het bijvoorbeeld relevant zijn om van 15:30 tot 16:30 uur een vergadering te houden, omdat
00:16:26
Iedereen is beschikbaar.
00:16:28
Dus ik kan van gedachten veranderen, en het eerder zeggen. Als deze kamer.
00:16:37
Waar al door iemand anders geboekt, hetzelfde zal gebeuren zal ik de kamer zien als niet beschikbaar voor dit down bereik en ik kon ook de kamer bijvoorbeeld veranderen
00:16:57
Of probeer een andere datum voor deze vergadering opnieuw te vinden. voor deze vergadering u hier nieuwe personen toevoegen.
00:17:13
als je opnieuw klikt kan ik ja zeggen, ik moet Pierre Skolil, OK en we zien dat hier is er een vergadering al geboekt van 14.00 tot 15.00 uur door deze deelnemer natuurlijk, zo veel als ik deed voor de afspraak.
00:17:34
herhaling voor deze vergadering bijvoorbeeld, om de 2 weken weer
00:17:42
op donderdag waarom niet? Ik zou kunnen besluiten om geen einddatum hebben of gewoon om te zeggen dat het zal eindigen na 5 gebeurtenissen.
00:17:54
En in dit geval weer in mijn agenda deze vergadering zal verschijnen om de 2 weken tot de datum en de deadline is bereikt.
00:18:09
Ik kan weer veranderen.
00:18:13
de tijd hier, nogmaals, ik kon hier deelnemers toevoegen om directe toegang te hebben tot mijn wereldwijde adreslijst van mijn bedrijf of mijn organisatie, kon ik kamers toevoegen vanaf hier
00:18:26
Selecteer een andere als een, hier kan ik verschillende opties. "Toon mijn enige mijn werkuren" of vele andere dingen, en natuurlijk,
00:18:47
Als ik naar 'Afspraak' ga in plaats van 'Planningsassistent' kan ik zelfs invoegen,
00:18:53
En voeg een bestand toe
00:18:56
bijvoorbeeld van deze pc, of uit deze recente documenten.
00:19:06
Of zelfs mijn locaties om documenten te vinden van groepen of andere toepassingen bijvoorbeeld, een stations of share point of site
00:19:21
of van andere kant, dus ik kon zelfs een bestand van het web hechten.
00:19:30
Dus nu kunnen we het redden als ik het nu niet wil sturen en nu hier heb ik mijn voorval. De volgende week, niets de volgende, Ja, want het is elke 2 weken nu, ik heb mijn
00:19:46
voorkomen als ik dubbel klik op een gebeurtenis zullen ze me vragen of ik wil wijzigen of veranderen alleen dit een van de enterprise-serie zo veel als ik heb de afspraak niets nieuws hier, ik kan.
00:20:05
Verhoog hier de tijd voor dit voorval zonder.
00:20:10
Iets veranderen in het volgende niveau.
00:20:14
En zo kan ik zowel een afspraak als een vergadering maken. Het verschil is opnieuw dat u voor een vergadering mensen uitnodigt of aanvraagt om antwoord te geven op uw verzoek van een vergadering.
00:20:35
Zo u heel eenvoudig afspraken maken en vergaderen. Laten we nu eens kijken naar de laatste dingen die gepland waren voor deze sessie. Het creëren van taken, wat nog eenvoudiger is. Ik bedoel dan afspraken maken voor een vergadering.
00:20:55
Maar je hebt aan de linkerkant van het scherm dit pictogram taak waar als je over dit pictogram u alle lopende taken te zien, als je klikt op taken
00:21:16
u bij de module komt waar u eenvoudig met de rechtermuisknop maken, Wanneer u een taakaanvraag voor iemand anders of opnieuw in het lint op het linkergedeelte van het lint in de nieuwe groepering
00:21:37
"Nieuwe taak" en nogmaals, zult u heel gemakkelijk een onderwerp typen.
00:21:57
De mogelijkheid om de startdatum voor deze taak te definiëren, laten we zeggen op woensdag en je weet dat je zegt dat het 2 in 2 dagen is. Heb ik een uitgerekende datum?
00:22:11
27e vrijdag, dus deze ster data moet beginnen op woensdag en
00:22:22
op vrijdag compleet zijn.
00:22:26
Ik kan een herinnering zoeken weer, verander de beltoon die ik wil, en ik zal worden herinnerd.
00:22:37
Om 8:30 op vrijdag dat er een taak in behandeling is, dat vandaag niet is gestart omdat het nog niet is gemaakt, u de prioriteit wijzigen in Hoog en we zien dat hier de volledigheid van de taak weer nul is, is niet gemaakt
00:22:58
De eigenaar is het mezelf, dus deze taak is toegewezen aan mij. Als je "opslaan en sluiten" heb je hier een taak, want ik heb gevraagd de komende 7 dagen. Als ik klik op vandaag hebben geen taak voor vandaag. De komende zeven dagen.
00:23:18
de taak die ik zojuist heb gemaakt die verschuldigd is op de 27e op vrijdag. Als ik al mijn achterstallige taken wil zien. Ik selecteer hier "overzicht". Als ik een toegewezen taak die we zullen zien in een paar minuten, etc etc. Zo u uw taak gemakkelijk zien.
00:23:39
Open de taak die aan de gang is gedefinieerd de volledigheid van de voortgang , "Opslaan & sluiten" en blijven bijvoorbeeld de nieuwe taak.
00:23:59
Als u een taak moet maken en deze ook aan iemand heel gemakkelijk moet toewijzen: opnieuw de beroemde klik met de rechtermuisknop. "Nieuwe taak" hier "of in de lintknop), als u klikt met een nieuwe taak en als u wilt
00:24:20
asign het aan iemand ; onderwerp zou kunnen zijn "Get the report completed"
00:24:32
Met de startdatum op
00:24:36
Woensdag, vervaldatum : volgende week op de 31e, herinnering : 9 uur op de zaterdag, vervaldatum: Het is niet begonnen en daar hier heb je in het lint.
00:24:52
een knoptaken, die u toewijzen.
00:25:03
Vergeet niet om opnieuw te selecteren, de relevante adreslijst als je
00:25:16
verschillende adreslijst
00:25:19
De rekening,
00:25:24
En als je het verzonden, deze taak zullen we sturen naar Laurent dat de post zal ontvangen vandaag, maar er is een taak
00:25:35
Anders u het opnieuw opslaan om het later te verzenden als niet alles
00:25:42
nog niet gepland
00:25:46
Hier u vragen om een bijgewerkte kopie van deze taak op uw takenlijst? want misschien wilt u dat de taak wordt toegewezen aan iemand anders die van iemand anders. U wilt een bijgewerkte kopie van de taak die u ondertekent behouden en u zelfs om een statusrapport vragen wanneer deze wordt gestart
00:26:07
Wanneer de eigenaar markeren als voltooid.
00:26:15
En je ziet dat het verschillende stadia zijn, niet begonnen, in uitvoering, voltooid, wachtend op iemand anders of uitgesteld.
00:26:28
Dus
00:26:30
Als ik het red,
00:26:34
En als ik sluit.
00:26:37
Ik krijg in mijn e-mail, een informatie wanneer de taak is voltooid en opnieuw zie je de mogelijkheid om uw taak te filteren om alle taak die u moet uitvoeren te zien.
00:27:00
Goed
00:27:02
Zo maak je afspraken Vergaderingen
00:27:15
En ik hoop dat dit nuttig is geweest.
00:27:22
en vergeet niet
00:27:30
om hiervan te profiteren, maak hier optimaal gebruik van, dank u.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
Chào mừng bạn đến với văn phòng này 365 MOOC đào tạo, là một phần của chương trình "bắt đầu với văn phòng". Chúng tôi sẽ trong vài phút tiếp theo khám phá lịch và nhiệm vụ trong triển vọng để chào đón một lần nữa để phiên này. Tên tôi là Shepered, và chúng tôi sẽ chi tiêu tiếp theo.
00:00:31
30-45 phút với nhau. Hãy xem kế hoạch, chương trình nghị sự những gì chúng ta sẽ làm trong vài phút đầu tiên. 1st, chúng tôi sẽ khám phá lịch và chúng tôi sẽ xem làm thế nào để tạo cuộc hẹn.
00:00:52
Chúng tôi sẽ xem làm thế nào để tạo cuộc họp và cũng có các cuộc họp định kỳ.
00:00:58
Sau đó, cuối cùng, chúng ta sẽ khám phá cách tạo ra một nhiệm vụ và cách gán một nhiệm vụ cho một người khác nhưng hãy bắt đầu từ đầu; cho rằng chúng ta hãy đi đến triển vọng ở đây là triển vọng. Đây là Outlook mà bạn có thể biết và ở đây chúng tôi đang trong hộp thư.
00:01:19
Chung hộp thư của chúng tôi:
00:01:25
Tôi sử dụng nó từ đó, bạn biết làm thế nào để có được để
00:01:32
Lịch ở phần nút bên trái của màn hình, bạn sẽ thấy một vài biểu tượng. Điều này được chọn bởi vì chúng ta đang ở trong hộp thư, sau đó chỉ cần ở đây chúng ta có thể tìm thấy biểu tượng lịch mà cung cấp cho
00:01:54
chúng tôi acces vào lịch.
00:01:57
Lịch, được hiển thị ở đây.
00:02:02
Trong nhóm "lịch của tôi" vì như bạn có thể thấy ở đây bạn có thể có một số lịch có sẵn từ lịch này. Một phần của triển vọng. Nếu bạn có nhiều tài khoản tài khoản khác nhau trong Outlook cấu hình thêm.
00:02:23
Và bạn sẽ có khóa học, một lịch cho mỗi tài khoản đã được thêm vào Outlook. Vì vậy, ở đây tôi đang trong một lịch. Bạn nhận ra các khóa học ở bên trái bảng điều khiển thư mục cá nhân xem bảng và lên.
00:02:43
trong cửa sổ, bạn nhận ra Ribbon của bạn, mà sẽ cung cấp cho bạn truy cập vào một phần của nhóm các hành động được gọi là "mới", nơi bạn sẽ có thể tạo một cuộc hẹn mới.
00:02:58
Ở đây chúng tôi có một cửa sổ pop up.
00:03:03
Yêu cầu Newe yêu cầu thông tin về chủ đề của cuộc hẹn.
00:03:13
Tôi là cuộc họp với người quản lý nguồn nhân lực, tôi sẽ cung cấp cho các vị trí nếu tôi đi vào cuối danh sách tôi sẽ tìm thấy vị trí trước đó mà tôi đã sử dụng trong lịch của tôi, OK, vì vậy ví dụ, ở đây một lần nữa tại văn phòng của HRM.
00:03:34
Mà tôi sẽ chọn và sau đó bạn
00:03:38
Có thể chọn ngày ví dụ, 25 tháng một và thời gian.
00:03:47
Ví dụ: từ 10AM
00:03:51
đến 11:00
00:03:53
OK, vì vậy đó là
00:03:57
Cuộc hẹn của tôi và nếu nếu điều này được
00:04:05
một sự kiện cả ngày tôi có thể kiểm tra hộp "tất cả các sự kiện ngày" và trong trường hợp này tôi biết rằng sự kiện của tôi không có khoảng thời gian có sẵn bây giờ bởi vì nó được coi là bắt đầu từ biginning trong ngày và kết thúc vào cuối ngày OK.
00:04:25
Nếu bây giờ tôi đi đến "lưu & Close"? Tôi có buổi họp của tôi. Phần uper của ngày thứ tư trong khoảng thời gian ra khỏi Timeline bởi vì một lần nữa nó được coi là sự kiện cả ngày. Nếu tôi cần thay đổi
00:04:46
biểu tượng, bạn nhấp đúp chuột để mở nó một lần nữa và kiểm tra "tất cả các sự kiện ngày" và tôi tìm thấy một lần nữa. Khoảng thời gian của tôi từ 10:00 đến 11:00 mà tôi có thể thay đổi nếu tôi muốn.
00:05:01
Bây giờ khoảng thời gian này
00:05:06
mà chúng tôi đã lưu ở đây và bây giờ tôi có cuộc họp của tôi vào thứ tư từ 10 đến 11 và nếu tôi để cho con trỏ của tôi trên mặt hàng. Tôi có thể nhìn thấy một chi tiết hơn một chút với
00:05:25
Thời gian bắt đầu và kết thúc.
00:05:28
Và tôi có thể thấy vị trí và lời nhắc 1 giờ. Từ đó, tôi chỉ có thể kéo trong mục. Tôi có thể tăng thời gian hoặc tất nhiên, giảm phạm vi thời gian của cuộc hẹn của tôi, OK
00:05:49
Nếu tôi cần một lần nữa để thay đổi một cái gì đó hoặc để chỉnh sửa các mục. Tôi chỉ cần nhấp đúp vào và ở đây nó là và tôi có thể một lần nữa thay đổi thời gian ví dụ, hoặc nếu tôi cần phải tôi có thể tạo ra một sự xuất hiện
00:06:10
mà sẽ lặp lại thường xuyên vì vậy tôi có khả năng để đặt một thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc, thời gian (1 giờ) và sau đó nút tái phát hiện tại, có thể được hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng.
00:06:26
OK và nếu nó là hàng tháng hoặc hàng tuần. Tôi có thể nhập số lượng tái phát. Nếu tái phát là mỗi tuần, hoặc mỗi 2 tuần bất cứ điều gì.
00:06:47
Chọn ngày của cha mẹ của bạn xuất hiện OK và tôi có thể chọn phạm vi tái phát mà không có ngày kết thúc theo mặc định.
00:06:59
Nhưng tôi có thể nói rằng sẽ có một kết thúc sau khi chỉ 5 lần xuất hiện hoặc chỉ cần chọn ngày cho kết thúc và nói ví dụ, rằng nó sẽ là ngày cuối cùng sẽ được ngày thứ tư, các 21 tháng 5 2017.
00:07:20
Nếu tôi bấm vào OK và lưu và đóng những kinh nghiệm tôi có thể nói ở đây. Biểu tượng nhỏ cho thấy tôi rằng nó là một mục tái phát nếu tôi bấm vào tuần tới, không có gì xuất hiện bởi vì nó chỉ xảy ra mỗi 2 tuần. Nhưng nếu tôi đi đến một trong những tiếp tục tiến tới 12 của tháng hai.
00:07:41
Tôi có thể tìm thấy cuộc họp của tôi một lần nữa với người quản lý nguồn nhân lực.
00:07:46
ngày thứ tư, các 8 với cùng một thời gian bởi vì tôi đã thiết lập cùng một thời gian, một giờ.
00:07:57
Tôi lấy lại cho tuần này.
00:08:02
Vì vậy, bạn có thể một lần nữa nếu bạn nhấp đúp chuột vào một mục định kỳ. Hệ thống sẽ hỏi bạn nếu bạn thích chỉ cần mở một trong những điều này. Điều này xảy ra bởi vì bạn muốn thay đổi chỉ này bởi vì ví dụ, các nguồn nhân lực thích để thay đổi thời gian.
00:08:22
11:00 để 12:00 lưu và đóng chỉ những sự kiện này sẽ được.
00:08:27
bị ảnh hưởng bởi sự thay đổi này và nếu tôi đi đến 2 tuần một lần nữa cuộc họp của tôi là từ.
00:08:38
10:30 đến 11:30, vì vậy bạn có thể chọn một sự kiện và thay đổi nó hoặc nếu bạn thích mở tái phát.
00:08:55
Và có một nút ở đây. Chỉnh sửa chuỗi mà bạn có. Bạn thay đổi nhưng lần này cho tất cả các chuỗi sẽ bị ảnh hưởng bởi bạn thay đổi
00:09:15
Vì vậy, một lần nữa đôi thay đổi một trong những xảy ra hoặc tất cả các lần xuất hiện của các cuộc hẹn.
00:09:26
Và, tất nhiên, nếu bạn
00:09:32
Bạn có thể nhấp chuột phải, và bạn có một số khả năng không bao giờ quên nhấp chuột phải, đó là theo ngữ cảnh. Trong thực tế và tùy thuộc vào nơi bạn thực hiện điều này nhấp chuột phải sẽ nhận được trình đơn mới mà sẽ cung cấp cho bạn một cơ hội mới để thay đổi.
00:09:52
để chỉnh sửa.
00:09:53
hoặc để quản lý một mục ở đây ví dụ một lần nữa mở xuất hiện hoặc mở loạt tôi có thể có một in nhanh tôi có thể chuyển tiếp nó cho người khác.... Đừng quên nhấp chuột phải, mà là rất, rất hữu ích, thậm chí nhiều hơn nếu bạn là một chút bị mất trong một môi trường mới.
00:10:14
Vì vậy, đó là cách để tạo ra một cuộc hẹn. Vì vậy, cuộc hẹn tôi nhắc nhở bạn chỉ là những dấu hiệu cho thấy có một sự kiện xảy ra cho bạn, ngay cả khi nó cho người khác nhưng chỉ có bạn là trực tiếp.
00:10:35
Không cần phải thông báo cho bất cứ ai khác, bởi vì các phần khác có lẽ đã nhận thức được cuộc hẹn này, do đó, không cần phải gửi bất cứ điều gì bất kỳ lời mời và thông tin. Chỉ có bạn và đó là tất cả. Bây giờ có một khả năng khác để tạo ra trong lịch của bạn, đó là.
00:10:55
Cuộc họp: sự khác biệt giữa một cuộc họp và cuộc hẹn là cho một cuộc họp, bạn phải mời để lên lịch một cuộc họp (có thể trong phòng) ít nhất.
00:11:08
Hoặc bất cứ nơi nào, bạn phải thông báo và mời mọi người đoàn tụ để gặp gỡ ở một nơi cụ thể với nhau để thảo luận về chủ đề vật liệu cụ thể. Xin lưu ý rằng, nếu bạn làm việc với một cuộc hẹn
00:11:29
Ok.
00:11:32
Và nếu bạn bấm vào "mời người tham dự" cuộc hẹn này, ngay lập tức sẽ thay đổi thành một cuộc họp hoặc yêu cầu cuộc họp.
00:11:46
Nếu không, nếu bạn cần ví dụ, để tạo cuộc họp hoặc lên lịch cuộc họp vào thứ Sáu từ 10 đến 11 hoặc bạn nhấp chuột phải vào khoảng thời gian này và chọn "yêu cầu cuộc họp mới" hoặc bạn chọn phạm vi thời gian và đi đến ribbon.
00:12:07
Sau đó, trong tùy chọn mới Nhóm bạn tìm thấy cuộc họp mới mà bạn nhìn thấy biểu tượng này cho thấy rằng tất cả mọi người sẽ được giới thiệu bởi cuộc họp này. Vì vậy, bạn bấm vào đây
00:12:27
một lần nữa sẽ yêu cầu một số thông tin từ bạn về yêu cầu này yêu cầu cuộc họp mới.
00:12:36
Vì vậy, một lần nữa chúng ta tìm thấy vị trí chủ đề bắt đầu và thời gian kết thúc, chúng ta có thể chỉ định nếu nó là một "tất cả các sự kiện ngày" thậm chí từ đó và bạn có thể chọn một thời gian bắt đầu một lần nữa và một thời gian kết thúc. Điều mới là có một nút 2 vì đây là một lời mời.
00:12:57
Gửi đến một số đồng nghiệp có lẽ, một số đồng nghiệp sẽ thu thập một email yêu cầu từ họ để quyết định xem họ sẽ hỗ trợ hay không, để được chấp nhận hoặc từ chối cuộc họp hoặc bất cứ lý do là gì.
00:13:18
In
00:13:21
Danh sách địa chỉ toàn cầu nhắc nhở rằng nếu có một số tài khoản bạn phải chọn một trong những có liên quan hoặc những người được mời như vậy ở đây ví dụ.
00:13:36
Tôi có
00:13:40
4 tên tương ứng với
00:13:46
tên này, vì vậy tôi có thể mời họ.
00:13:57
Bây giờ bạn đã không gửi lời mời cuộc họp này không, nhưng nó là một lời mời chủ đề.
00:14:06
Ví dụ: "báo cáo đào tạo" và vị trí một lần nữa, tôi có thể chọn từ những người trong quá khứ. Những người trước, hoặc tôi có ngay cả ở đây vì nó là một cuộc họp tôi có lẽ sẽ hoặc hệ thống giả giả định rằng tôi sẽ có chúng ta cần.
00:14:27
một phòng họp vì vậy tôi có ở đây các phòng nút để chọn từ các phòng.
00:14:34
OK, một trong đó sẽ là cần thiết cho cuộc họp của tôi.
00:14:41
Vì vậy, bây giờ tôi đã lên kế hoạch một cuộc họp vào ngày thứ Sáu từ 10:00 đến 10:30 (grabs 30 phút. Tôi sẽ nhận được một giờ) nhưng từ đó nó không thể cho tôi biết những người có sẵn và những người không; Có lẽ Sylvestre
00:15:01
có sẵn nhưng có lẽ không phải là đồng nghiệp khác? Có lẽ bản thân phòng không có sẵn cho rằng có một chức năng:
00:15:11
Trong Outlook, được gọi là "hỗ trợ lập lịch trình".
00:15:17
Điều đó sẽ ngay lập tức cho tôi truy cập vào sự sẵn có của tất cả người tham dự và cho tôi biết nếu phạm vi thời gian có sẵn cho một cuộc họp cho tất cả chúng ta hoặc nếu ai đó không thể đạt hoặc không có sẵn.
00:15:38
Trong khoảng thời gian này. Nếu tôi nhìn vào
00:15:42
Cửa sổ
00:15:44
Tôi có thể thấy rằng ngày thứ Sáu từ 10:00 đến 11:00 dường như tất cả mọi người có sẵn. Ngược lại nếu tôi nhìn vào ngày trước đây, đó là thứ năm từ 2PM đến 3pm. Tôi có thể thấy rằng ít nhất 3 của đồng nghiệp của tôi, người tham dự của tôi là (và tôi có thể nhìn thấy nó ở phía dưới).
00:16:05
Họ đưa ra ý nghĩa rằng nó không chắc chắn rằng họ có thể có sẵn cho một cuộc họp. Vì vậy, tôi có thể điều chỉnh phạm vi thời gian của tôi. Ví dụ, ngày thứ năm, nó có thể có liên quan để có một cuộc họp từ 3:30 PM đến 4:30 PM vì
00:16:26
Mọi người đều có sẵn.
00:16:28
Vì vậy, tôi có thể thay đổi tâm trí của tôi, và đặt nó trước đây. Nếu phòng này
00:16:37
Trường hợp đã được đặt bởi người khác, điều tương tự sẽ xảy ra, tôi sẽ thấy phòng như là không có sẵn cho phạm vi này và tôi cũng có thể thay đổi phòng ví dụ
00:16:57
Hoặc cố gắng tìm một ngày khác cho cuộc họp này một lần nữa. cho cuộc họp này, bạn có thể thêm ở đây người mới.
00:17:13
Nếu bạn nhấp vào lại tôi có thể nói có, tôi cần Pierre Skolil, OK và chúng tôi thấy rằng ở đây có một cuộc họp đã được đặt từ 2PM đến 3pm bởi người tham dự này của khóa học, nhiều như tôi đã làm cho việc bổ nhiệm.
00:17:34
tạo ra sự tái phát cho cuộc họp này ví dụ, mỗi 2 tuần một lần nữa
00:17:42
ngày thứ năm tại sao không? Tôi có thể quyết định không có ngày kết thúc hoặc chỉ để nói rằng nó sẽ kết thúc sau khi 5 lần xuất hiện.
00:17:54
Và trong trường hợp này một lần nữa trong lịch của tôi cuộc họp này sẽ xuất hiện mỗi 2 tuần cho đến ngày và thời hạn đạt được.
00:18:09
Một lần nữa tôi có thể thay đổi.
00:18:13
thời gian ở đây, một lần nữa, tôi có thể thêm người tham dự ở đây để có quyền truy cập trực tiếp vào danh sách địa chỉ toàn cầu của công ty tôi hoặc tổ chức của tôi, tôi có thể thêm phòng từ đây
00:18:26
Chọn một trong những khác như một, ở đây tôi có thể có một số tùy chọn. "Chỉ giờ làm việc của tôi" hoặc nhiều thứ khác, và dĩ nhiên,
00:18:47
Nếu tôi đi đến "bổ nhiệm" thay vì "lập kế hoạch hỗ trợ" tôi thậm chí có thể chèn,
00:18:53
Và đính kèm một tập tin
00:18:56
Ví dụ, từ máy tính này, hoặc từ các tài liệu gần đây.
00:19:06
Hoặc thậm chí vị trí của tôi để tìm tài liệu từ các nhóm hoặc ứng dụng khác ví dụ, một ổ đĩa hoặc điểm chia sẻ hoặc trang web
00:19:21
hoặc từ phía bên kia, vì vậy tôi thậm chí có thể đính kèm một tập tin từ web.
00:19:30
Vì vậy, bây giờ chúng ta có thể lưu nó nếu tôi không muốn gửi nó bây giờ và bây giờ ở đây tôi đã xảy ra của tôi. Tuần tới, không có gì kế tiếp, có, bởi vì nó mỗi 2 tuần nay, tôi có của tôi
00:19:46
xảy ra nếu tôi nhấp đúp vào một sự xuất hiện họ sẽ hỏi tôi nếu tôi muốn sửa đổi hoặc thay đổi chỉ là một trong những loạt doanh nghiệp nhiều như tôi đã đặt các cuộc hẹn không có gì mới ở đây, tôi có thể.
00:20:05
Tăng thời gian ở đây cho sự xuất hiện này mà không có.
00:20:10
Thay đổi bất cứ điều gì ở cấp độ tiếp theo.
00:20:14
Và đó là cách tôi có thể tạo ra cả một cuộc hẹn hoặc một cuộc họp. Sự khác biệt một lần nữa là cho một cuộc họp, bạn sẽ mời hoặc yêu cầu lịch trình người trả lời yêu cầu của bạn một cuộc họp.
00:20:35
Đó là cách bạn có thể dễ dàng tạo ra các cuộc hẹn và cuộc họp. Bây giờ chúng ta hãy nhìn vào những điều cuối cùng đã được lên kế hoạch cho phiên này. Việc tạo ra các nhiệm vụ, mà thậm chí còn dễ dàng hơn. Tôi có nghĩa là hơn tạo các cuộc hẹn cho một cuộc họp.
00:20:55
Nhưng bạn có ở phần dưới bên trái của màn hình biểu tượng này "nhiệm vụ", nơi nếu bạn qua biểu tượng này, bạn có thể xem tất cả các nhiệm vụ đang chờ xử lý, nếu bạn nhấp vào nhiệm vụ
00:21:16
bạn nhận được mô-đun nơi bạn sẽ dễ dàng tạo ra với nhấp chuột phải, khi bạn yêu cầu tác vụ cho người khác hoặc một lần nữa trong ruy băng trên phần bên trái của ruy băng trong nhóm mới
00:21:37
"Nhiệm vụ mới" và một lần nữa, bạn sẽ rất dễ dàng gõ một chủ đề.
00:21:57
Khả năng để xác định ngày bắt đầu cho nhiệm vụ này, hãy nói vào thứ tư và bạn biết bạn nói rằng đó là 2 trong 2 ngày. Tôi có một ngày đến hạn?
00:22:11
27 thứ sáu, vì vậy ngày sao này nên bắt đầu vào ngày thứ tư và
00:22:22
được hoàn tất vào thứ sáu.
00:22:26
Tôi có thể có một tìm kiếm nhắc nhở một lần nữa, thay đổi chuông-giai điệu tôi muốn, và tôi sẽ được nhắc nhở.
00:22:37
Lúc 8:30 ngày thứ sáu rằng có một nhiệm vụ đang chờ xử lý, mà ngày hôm nay không phải là bắt đầu bởi vì nó không được tạo ra nhưng bạn có thể thay đổi ưu tiên thành "cao" và chúng tôi thấy rằng ở đây tính đầy đủ của nhiệm vụ là không một lần nữa không được tạo ra
00:22:58
Chủ sở hữu nó là bản thân mình, do đó, nhiệm vụ này được giao cho tôi. Nếu bạn "lưu và đóng" bạn có một nhiệm vụ ở đây vì tôi đã yêu cầu 7 ngày tiếp theo. Nếu tôi bấm vào ngày hôm nay không có nhiệm vụ cho ngày hôm nay. 7 ngày tới.
00:23:18
nhiệm vụ mà tôi vừa chỉ cần tạo ra đó là do ngày 27 ngày thứ sáu. Nếu tôi muốn xem tất cả các nhiệm vụ quá hạn của tôi. Tôi chọn "Tổng quan" ở đây. Nếu tôi có một nhiệm vụ được giao mà chúng ta sẽ thấy trong một vài phút, vv vv Vì vậy, bạn có thể dễ dàng nhìn thấy công việc của bạn.
00:23:39
Mở tác vụ đang diễn ra được xác định đầy đủ của tiến trình, "lưu & đóng" và tiếp tục có ví dụ, nhiệm vụ mới.
00:23:59
Nếu bạn cần tạo một tác vụ và gán nó cho một người nào đó cũng rất dễ dàng: một lần nữa các nhấp chuột phải nổi tiếng. "Nhiệm vụ mới" ở đây "hoặc trong nút Ribbon), nếu bạn nhấp chuột với một nhiệm vụ mới và nếu bạn muốn
00:24:20
ađiềm triệu nó cho một người nào đó; chủ đề có thể là "nhận báo cáo đã hoàn tất"
00:24:32
Với ngày bắt đầu trên
00:24:36
Thứ tư, do ngày: tuần tới vào ngày 31, nhắc nhở: 9 giờ vào thứ bảy, do ngày: nó không phải là bắt đầu và có ở đây, bạn đã có trong ribbon.
00:24:52
một nhiệm vụ nút, mà bạn sẽ có thể chỉ định một ai đó.
00:25:03
Đừng quên chọn lại, danh sách địa chỉ có liên quan nếu bạn có
00:25:16
một số danh sách địa chỉ
00:25:19
Tài khoản,
00:25:24
Và nếu bạn gửi nó, nhiệm vụ này, chúng tôi sẽ gửi cho Laurent rằng sẽ nhận được thư ngày hôm nay nhưng có một nhiệm vụ
00:25:35
Nếu không, bạn có thể một lần nữa để lưu nó để gửi nó sau này nếu tất cả mọi thứ không
00:25:42
dự kiến chưa
00:25:46
Ở đây bạn có thể yêu cầu một bản Cập Nhật của nhiệm vụ này trên danh sách công việc của bạn? bởi vì có thể bạn muốn tác vụ được gán cho người khác của người khác. Bạn muốn giữ một bản Cập Nhật của tác vụ mà bạn đang đăng nhập và thậm chí bạn có thể yêu cầu một báo cáo trạng thái khi nó bắt đầu
00:26:07
Khi chủ sở hữu đánh dấu nó là hoàn thành.
00:26:15
Và bạn thấy rằng họ là những giai đoạn khác nhau, không bắt đầu, trong tiến trình, hoàn thành, chờ đợi một người nào khác hoặc trả chậm.
00:26:28
Vì vậy
00:26:30
Nếu tôi lưu nó,
00:26:34
và nếu tôi đóng.
00:26:37
Tôi sẽ nhận được trong thư của tôi, một thông tin khi nhiệm vụ được hoàn thành và một lần nữa bạn thấy khả năng lọc nhiệm vụ của bạn để xem tất cả các nhiệm vụ mà bạn phải thực hiện.
00:27:00
Tốt
00:27:02
Đó là cách tạo cuộc hẹn cuộc họp
00:27:15
Và tôi hy vọng điều này đã được hữu ích.
00:27:22
và đừng quên
00:27:30
để tận dụng lợi thế, thực hiện tốt nhất của việc này, cảm ơn bạn.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
Selamat datang di kantor ini 365 pelatihan MOOC, yang merupakan bagian dari skema "memulai dengan kantor". Kami akan selama beberapa menit berikutnya menemukan kalender dan tugas di Outlook jadi Selamat datang lagi untuk sesi ini. Nama saya berasa, dan kita akan menghabiskan berikutnya.
00:00:31
30-45 menit bersama-sama. Mari kita lihat rencananya, agenda apa yang akan kita lakukan selama beberapa menit ini terlebih dahulu. 1st, kita akan menemukan kalender dan kita akan melihat bagaimana membuat janji.
00:00:52
Kita akan melihat bagaimana membuat pertemuan dan juga pertemuan berulang.
00:00:58
Kemudian, pada akhirnya, kita akan menemukan cara membuat tugas dan bagaimana memberi tugas kepada orang lain tapi mari kita mulai dari awal; untuk itu mari kita pergi ke Outlook di sini adalah pandangan. Berikut adalah Outlook yang mungkin Anda ketahui dan di sini kita berada di kotak surat.
00:01:19
Umum kotak surat kami:
00:01:25
Saya menggunakannya dari sana, Anda tahu bagaimana untuk sampai ke
00:01:32
Kalender di bagian kiri tombol layar, Anda akan menemukan beberapa ikon. Yang satu ini dipilih karena kita berada di kotak surat, maka hanya di sini kita dapat menemukan ikon kalender yang memberikan
00:01:54
kita Acces ke kalender.
00:01:57
Kalender, yang ditampilkan di sini.
00:02:02
Dalam grup "kalender saya" karena seperti yang dapat Anda lihat di sini, Anda mungkin memiliki beberapa kalender yang tersedia dari kalender ini. Bagian dari pandangan. Jika Anda memiliki beberapa akun akun yang berbeda di Outlook dikonfigurasi ditambahkan.
00:02:23
Dan Anda akan memiliki tentu saja, satu kalender untuk setiap akun yang telah ditambahkan ke Outlook. Jadi di sinilah aku di kalender. Anda mengenali tentu saja di sebelah kiri panel folder panel tampilan individu dan up.
00:02:43
di jendela, Anda mengenali pita Anda, yang akan memberi Anda akses ke bagian dari kelompok tindakan yang disebut "baru" di mana Anda akan dapat membuat janji baru.
00:02:58
Di sini kita memiliki jendela pop up.
00:03:03
Meminta Newe meminta informasi tentang subjek janji temu.
00:03:13
Saya bertemu dengan manajer sumber daya manusia, saya akan memberikan lokasi jika saya pergi pada akhir daftar saya akan menemukan lokasi sebelumnya yang telah saya gunakan di kalender saya, OK, jadi misalnya, di sini lagi di kantor HRM.
00:03:34
Yang akan saya pilih dan kemudian Anda
00:03:38
Dapat memilih tanggal misalnya, 25 Januari dan waktu.
00:03:47
Misalnya, dari 10
00:03:51
sampai 11 AM
00:03:53
OK, jadi itu
00:03:57
Janji saya dan jika ini
00:04:05
acara sepanjang hari saya dapat mencentang kotak "semua acara hari" dan dalam hal ini saya tahu bahwa acara saya tidak ada rentang waktu yang tersedia sekarang karena itu dianggap mulai dari biginning hari dan berakhir pada akhir hari OK.
00:04:25
Jika sekarang saya pergi ke "Simpan & Close"? Saya memiliki pertemuan saya. Para uper bagian dari hari Rabu keluar dari rentang waktu keluar dari Timeline karena sekali lagi itu dianggap sepanjang hari acara. Jika saya perlu mengubah
00:04:46
ikon, Anda klik dua kali untuk membukanya lagi dan periksa "semua acara hari" dan saya menemukan lagi. Rentang waktu saya dari 10:00 untuk 11:00 bahwa saya dapat mengubah jika saya ingin.
00:05:01
Sekarang rentang waktu ini
00:05:06
yang kami simpan di sini dan sekarang saya memiliki pertemuan saya pada hari Rabu dari 10 ke 11 dan jika saya membiarkan kursor saya di atas item. Aku dapat melihat sedikit lebih detail dengan
00:05:25
Waktu mulai dan berakhir.
00:05:28
Dan aku bisa melihat lokasi dan pengingat 1 jam. Dari sana, saya hanya bisa menyeret item. Saya dapat meningkatkan waktu atau tentu saja, mengurangi rentang waktu pengangkatan saya, OK
00:05:49
Jika saya perlu lagi mengubah sesuatu atau mengedit item. Aku hanya perlu klik dua kali dan di sini itu dan aku bisa lagi mengubah waktu misalnya, atau jika saya harus saya dapat membuat kejadian
00:06:10
yang akan mengulang secara teratur sehingga saya memiliki kemungkinan untuk menempatkan waktu mulai dan waktu berakhir, durasi (1 jam) dan kemudian tombol saat pengulangan, yang dapat harian, mingguan, bulanan.
00:06:26
OK dan jika bulanan atau mingguan. Aku bisa memasukkan jumlah kekambuhan. Jika pengulangan adalah setiap minggu, atau setiap 2 minggu apa pun.
00:06:47
Pilih hari orang tua Anda dari kejadian OK dan saya dapat memilih rentang kekambuhan tanpa tanggal akhir secara default.
00:06:59
Tapi aku bisa mengatakan bahwa akan ada akhir setelah hanya 5 kejadian atau hanya memilih tanggal untuk akhir dan mengatakan misalnya, bahwa hal itu akan menjadi hari terakhir akan pada Rabu, 21 Mei 2017.
00:07:20
Jika saya klik pada OK dan menyimpan dan menutup pengalaman yang bisa saya katakan di sini. Ikon kecil yang menunjukkan saya bahwa itu adalah item berulang jika saya klik untuk minggu depan, tidak ada yang muncul karena hanya terjadi setiap 2 minggu. Tapi kalau aku pergi ke berikutnya satu hasil untuk 12 Februari.
00:07:41
Saya dapat menemukan pertemuan saya lagi dengan manajer sumber daya manusia.
00:07:46
pada hari Rabu, ke-8 dengan waktu yang sama karena saya telah menetapkan waktu yang sama, satu jam.
00:07:57
Aku kembali ke minggu ini.
00:08:02
Jadi Anda bisa lagi jika Anda mengklik dua kali pada item berulang. Sistem akan menanyakan apakah Anda lebih memilih untuk membuka hanya satu ini. Kejadian ini karena Anda ingin mengubah hanya satu ini karena misalnya, sumber daya manusia lebih memilih untuk mengubah waktu.
00:08:22
11:00 untuk 12:00 menyimpan dan menutup hanya kejadian ini akan.
00:08:27
dipengaruhi oleh perubahan ini dan jika saya pergi ke 2 minggu lagi pertemuan saya dari.
00:08:38
10:30 untuk 11:30, sehingga Anda dapat memilih salah satu kejadian dan mengubahnya atau jika Anda lebih suka membuka kambuh.
00:08:55
Dan ada tombol di sini. Edit seri yang Anda miliki. Anda mengubah tetapi kali ini untuk semua seri yang akan terpengaruh oleh perubahan
00:09:15
Jadi sekali lagi ganda mengubah satu kejadian atau semua kejadian pengangkatan ini.
00:09:26
Dan, tentu saja, jika Anda
00:09:32
Anda bisa klik kanan, dan Anda memiliki beberapa kemungkinan tidak pernah melupakan klik kanan, yang kontekstual. Bahkan dan tergantung di mana Anda melakukan klik kanan ini akan mendapatkan menu baru yang akan memberikan Anda kesempatan baru untuk berubah.
00:09:52
untuk diedit.
00:09:53
atau untuk mengelola item di sini untuk contoh lagi terbuka kejadian atau membuka seri saya dapat memiliki cetak cepat saya dapat meneruskannya kepada orang lain.... Jangan lupa klik kanan, yang sangat, sangat membantu, bahkan lebih jika Anda sedikit tersesat di lingkungan baru.
00:10:14
Jadi itulah cara untuk membuat janji temu. Jadi penunjukan saya mengingatkan Anda hanyalah indikasi bahwa ada peristiwa yang terjadi pada Anda, bahkan jika itu untuk orang lain tetapi hanya Anda secara langsung.
00:10:35
Tidak perlu untuk memberitahu orang lain, karena bagian lain mungkin sudah menyadari janji ini, sehingga tidak perlu mengirim apa-apa undangan dan informasi. Hanya Anda dan itu saja. Sekarang ada kemungkinan lain untuk membuat di kalender Anda, yang.
00:10:55
Pertemuan: perbedaan antara pertemuan dan penunjukan adalah bahwa untuk pertemuan, Anda harus mengundang untuk menjadwalkan pertemuan (mungkin di dalam ruangan) setidaknya.
00:11:08
Atau di mana saja, Anda harus menginformasikan dan mengundang orang untuk bersatu kembali untuk bertemu di tempat tertentu bersama-sama untuk mendiskusikan subjek materi tertentu subjek. Harap dicatat bahwa hanya itu, jika Anda bekerja pada janji temu
00:11:29
Oke.
00:11:32
Dan jika Anda mengklik "mengundang peserta" janji temu ini, akan langsung berubah menjadi pertemuan atau permintaan pertemuan.
00:11:46
Jika tidak, jika Anda perlu misalnya, untuk membuat pertemuan atau menjadwalkan pertemuan pada hari Jumat dari 10 sampai 11 baik Anda klik kanan pada rentang waktu ini dan pilih "permintaan pertemuan baru" atau Anda memilih rentang waktu dan pergi ke pita.
00:12:07
Kemudian dalam pengelompokan opsi baru Anda menemukan pertemuan baru Anda melihat ikon ini yang menunjukkan bahwa semua orang yang akan dilantik oleh pertemuan ini. Jadi Anda klik di sini
00:12:27
yang akan kembali meminta beberapa informasi dari Anda mengenai permintaan pertemuan permintaan baru ini.
00:12:36
Jadi sekali lagi kita menemukan lokasi subjek mulai dan waktu akhir, kita dapat menentukan apakah itu adalah "semua acara hari" bahkan dari sana dan Anda dapat memilih waktu mulai lagi dan waktu akhir. Hal baru adalah bahwa ada 2 tombol karena ini adalah undangan.
00:12:57
Dikirim ke beberapa kolega mungkin, beberapa rekan yang akan mengumpulkan email yang meminta dari mereka untuk memutuskan apakah mereka akan membantu atau tidak, untuk menerima atau menolak pertemuan atau apa pun alasannya.
00:13:18
In
00:13:21
Daftar alamat global mengingatkan bahwa jika ada beberapa akun, Anda harus memilih salah satu yang relevan atau orang yang akan diundang jadi di sini misalnya.
00:13:36
Aku punya
00:13:40
4 nama yang sesuai untuk
00:13:46
Nama ini, jadi saya bisa mengundang mereka.
00:13:57
Sekarang Anda belum mengirim undangan pertemuan ini tidak, tetapi itu adalah undangan subjek.
00:14:06
Misalnya, "laporan pelatihan" dan lokasi lagi, saya dapat memilih dari yang lama. Sebelumnya, atau saya telah bahkan di sini sebagai pertemuan saya mungkin akan atau sistem mengandaikan mengasumsikan bahwa saya akan kita butuhkan.
00:14:27
Ruang pertemuan jadi saya di sini tombol kamar untuk memilih dari kamar.
00:14:34
OK, salah satu yang akan dibutuhkan untuk pertemuan saya.
00:14:41
Jadi sekarang aku telah merencanakan sebuah pertemuan pada hari Jumat dari 10:00 untuk 10:30 (meraih 30 menit. Saya akan mendapatkan satu jam) tetapi dari sana tidak mungkin bagi saya untuk mengetahui siapa yang tersedia dan siapa yang tidak; Mungkin Sylvestre
00:15:01
tersedia tapi mungkin bukan rekan yang lain? Mungkin Ruangan itu sendiri tidak tersedia untuk itu ada fungsi:
00:15:11
Di Outlook, yang disebut "penjadwalan asisten".
00:15:17
Itu akan langsung memberi saya akses ke ketersediaan semua peserta dan biarkan aku tahu jika rentang waktu yang tersedia untuk pertemuan untuk kita semua atau jika seseorang tidak dapat dihubungi atau tidak tersedia.
00:15:38
Selama rentang waktu ini. Jika saya melihat
00:15:42
Jendela
00:15:44
Aku dapat melihat bahwa pada hari Jumat dari 10:00 untuk 11:00 tampaknya semua orang yang tersedia. Sebaliknya jika saya melihat tanggal sebelumnya di sini, yang Kamis dari 2pm sampai 3pm. Saya dapat melihat bahwa setidaknya 3 dari rekan saya, peserta saya (dan saya dapat melihatnya di bagian bawah).
00:16:05
Mereka memberi makna bahwa itu tidak yakin bahwa mereka dapat tersedia untuk pertemuan. Jadi saya bisa beradaptasi rentang waktu saya. Sebagai contoh, pada hari Kamis, itu bisa relevan untuk memiliki pertemuan dari 3:30 PM untuk 4:30 PM karena
00:16:26
Setiap orang tersedia.
00:16:28
Jadi saya bisa berubah pikiran, dan meletakkannya sebelumnya. Jika kamar ini
00:16:37
Di mana sudah dipesan oleh orang lain, hal yang sama akan terjadi saya akan melihat ruangan sebagai tidak tersedia untuk rentang bawah ini dan saya juga bisa mengubah ruang misalnya
00:16:57
Atau mencoba untuk menemukan tanggal lain untuk pertemuan ini lagi. untuk pertemuan ini Anda bisa menambahkan di sini orang baru.
00:17:13
Jika Anda klik saya bisa mengatakan ya, saya perlu Pierre Skolil, OK dan kita melihat bahwa di sini ada pertemuan yang sudah dipesan dari 2pm sampai 3pm oleh peserta ini tentu saja, sebanyak seperti yang saya lakukan untuk pengangkatan.
00:17:34
membuat pengulangan untuk pertemuan ini misalnya, setiap 2 minggu lagi
00:17:42
pada hari Kamis mengapa tidak? Aku bisa memutuskan untuk tidak memiliki tanggal akhir atau hanya untuk mengatakan bahwa hal itu akan berakhir setelah 5 kejadian.
00:17:54
Dan dalam hal ini lagi dalam kalender saya pertemuan ini akan muncul setiap 2 minggu sampai tanggal dan batas waktu tercapai.
00:18:09
Sekali lagi saya bisa berubah.
00:18:13
waktu di sini, sekali lagi, saya bisa menambahkan peserta di sini untuk memiliki akses langsung ke daftar alamat global perusahaan saya atau organisasi saya, saya bisa menambahkan kamar dari sini
00:18:26
Pilih yang lain seperti satu, di sini saya dapat memiliki beberapa pilihan. "Tunjukkan hanya jam kerja saya" atau banyak hal lainnya, dan tentu saja,
00:18:47
Jika saya pergi ke "penunjukan" bukan "penjadwalan asisten" Aku bahkan bisa memasukkan,
00:18:53
Dan melampirkan file
00:18:56
Misalnya, dari PC ini, atau dari dokumen terbaru.
00:19:06
Atau bahkan lokasi saya untuk menemukan dokumen dari grup atau aplikasi lain misalnya, satu drive atau titik berbagi atau situs
00:19:21
atau dari sisi lain, jadi aku bahkan bisa melampirkan file dari web.
00:19:30
Jadi sekarang kita bisa menyimpannya jika saya tidak ingin mengirim sekarang dan sekarang di sini aku punya kejadian. Minggu berikutnya, tidak ada yang berikutnya, ya, karena itu setiap 2 minggu sekarang, aku punya
00:19:46
terjadinya jika saya klik dua kali pada kejadian mereka akan bertanya apakah saya ingin mengubah atau mengubah hanya ini salah satu seri perusahaan sebanyak aku tidak menempatkan janji apa-apa baru di sini, aku bisa.
00:20:05
Meningkatkan waktu di sini untuk kejadian ini tanpa.
00:20:10
Mengubah apa pun di tingkat berikutnya.
00:20:14
Dan itulah bagaimana saya dapat membuat janji temu atau pertemuan. Perbedaannya lagi adalah bahwa untuk pertemuan Anda akan mengundang atau meminta orang untuk menjawab jawaban Balasan permintaan Anda pertemuan.
00:20:35
Itulah bagaimana Anda dapat dengan mudah membuat janji temu dan pertemuan. Sekarang mari kita lihat ke hal terakhir yang direncanakan untuk sesi ini. Penciptaan tugas, yang bahkan lebih mudah. Maksudku daripada membuat janji untuk pertemuan.
00:20:55
Tapi Anda memiliki di bagian kiri bawah layar ikon ini "tugas" di mana jika Anda lebih dari ikon ini Anda dapat melihat semua tugas yang tertunda, jika Anda klik pada tugas
00:21:16
Anda sampai ke modul di mana Anda akan dengan mudah membuat dengan klik kanan, ketika Anda tugas permintaan untuk orang lain atau lagi di pita di bagian kiri pita di pengelompokan baru
00:21:37
"Tugas baru" dan lagi, Anda akan sangat mudah mengetik subjek.
00:21:57
Kemungkinan untuk menentukan tanggal mulai untuk tugas ini, katakanlah pada hari Rabu dan Anda tahu bahwa Anda mengatakan bahwa itu 2 dalam 2 hari. Saya memiliki tanggal jatuh tempo?
00:22:11
27 Jumat, jadi tanggal bintang ini harus dimulai pada hari Rabu dan
00:22:22
selesai pada hari Jumat.
00:22:26
Aku bisa memiliki pencarian pengingat lagi, mengubah nada dering yang saya inginkan, dan saya akan diingatkan.
00:22:37
Pada 8:30 pada hari Jumat bahwa ada tugas tertunda, bahwa hari ini tidak dimulai karena tidak dibuat namun Anda dapat mengubah prioritas menjadi "tinggi" dan kita melihat bahwa di sini kelengkapan tugas nol lagi belum dibuat
00:22:58
Pemiliknya sendiri, jadi tugas ini ditugaskan kepada saya. Jika Anda "menyimpan dan menutup" Anda memiliki tugas di sini karena saya telah meminta 7 hari berikutnya. Jika saya klik pada hari ini tidak memiliki tugas untuk hari ini. 7 hari ke depan.
00:23:18
tugas yang saya baru saja dibuat yang jatuh tempo pada tanggal 27 pada hari Jumat. Jika saya ingin melihat semua tugas jatuh tempo saya. Saya pilih "Overview" di sini. Jika saya memiliki tugas yang ditugaskan yang akan kita lihat dalam beberapa menit, dll dll Jadi Anda dapat dengan mudah melihat tugas Anda.
00:23:39
Membuka tugas yang sedang berlangsung mendefinisikan kelengkapan kemajuan, "Simpan & Close" dan terus memiliki misalnya, tugas baru.
00:23:59
Jika Anda perlu membuat tugas dan menetapkannya ke seseorang yang sangat mudah juga: lagi klik kanan yang terkenal. "Tugas baru" di sini "atau di Ribbon Button), jika Anda klik dengan tugas baru dan jika Anda ingin
00:24:20
menatapkannya kepada seseorang; subjek bisa "Dapatkan laporan selesai"
00:24:32
Dengan tanggal mulai
00:24:36
Rabu, karena tanggal: minggu depan pada tanggal 31, pengingat: 9 pada hari Sabtu, tanggal jatuh tempo: ini tidak dimulai dan ada di sini, Anda punya di pita.
00:24:52
tombol tugas, yang Anda akan dapat menetapkan seseorang.
00:25:03
Jangan lupa untuk memilih lagi, daftar alamat yang relevan jika Anda memiliki
00:25:16
beberapa daftar alamat
00:25:19
Akun,
00:25:24
Dan jika Anda mengirimnya, tugas ini kita akan dikirim ke Laurent yang akan menerima surat hari ini, tetapi ada tugas
00:25:35
Jika tidak, Anda dapat lagi untuk menyimpannya untuk mengirimkannya nanti jika semuanya tidak
00:25:42
dijadwalkan belum
00:25:46
Di sini Anda dapat meminta salinan terbaru dari tugas ini pada daftar tugas Anda? karena mungkin Anda ingin tugas yang akan ditugaskan kepada orang lain orang lain. Anda ingin menyimpan salinan terbaru dari tugas yang Anda penandatanganan dan Anda bahkan dapat meminta laporan status saat dimulai
00:26:07
Ketika pemiliknya menandainya sebagai selesai.
00:26:15
Dan Anda melihat bahwa mereka adalah tahap yang berbeda, tidak dimulai, dalam kemajuan, selesai, menunggu orang lain atau ditangguhkan.
00:26:28
Jadi
00:26:30
Jika saya menyimpannya,
00:26:34
dan jika saya menutup.
00:26:37
Aku akan mendapatkan dalam surat saya, informasi ketika tugas selesai dan lagi Anda melihat kemungkinan untuk menyaring tugas Anda untuk melihat semua tugas yang harus Anda lakukan.
00:27:00
Baik
00:27:02
Itulah cara membuat pertemuan janji temu
00:27:15
Dan saya berharap ini telah membantu.
00:27:22
dan jangan lupa
00:27:30
untuk mengambil keuntungan, membuat penggunaan terbaik ini, terima kasih.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
この Office 365 MOOC トレーニングへようこそ" スキームの一部である "オフィスを開始"。私たちは、次の数分の間に、Outlookのカレンダーとタスクを発見するので、このセッションに再び歓迎します。私の名前はシェパードで、次は過ごすつもりです。
00:00:31
30~45分一緒に。最初に、この数分の間に何をするのか、計画、議題を見てみましょう。第1に、我々はカレンダーを発見し、我々は予定を作成する方法を見るでしょう。
00:00:52
会議の作成方法と定期的な会議の作成方法について説明します。
00:00:58
最後に、タスクを作成する方法と、別の人にタスクを署名する方法を見つけ出しますが、最初から始めましょう。そのためにここで見通しに行きましょう。ここにあなたが知っているかもしれないOutlookがあり、ここに私たちはメールボックスにあります。
00:01:19
私たちのメールボックスの一般:
00:01:25
私はそこからそれを使用し、あなたはに取得する方法を知っている
00:01:32
画面の左ボタン部分にカレンダー、あなたは、いくつかのアイコンを見つけることができます。私たちはメールボックスにいるので、これは選択され、ここで私たちは与えるカレンダーアイコンを見つけることができます
00:01:54
私たちはカレンダーにアクセスします。
00:01:57
ここに表示されるカレンダー。
00:02:02
ここでわかるように、このカレンダーから複数のカレンダーを利用できる可能性があるため、「マイカレンダー」のグループでは。見通しの一部。複数のアカウントがある場合は、Outlook で異なるアカウントが構成されています。
00:02:23
また、Outlook に追加されたアカウントごとに 1 つの予定表を作成できます。だから私はカレンダーにいます。もちろん、左側のフォルダパネルの個々のビューパネルと上に認識します。
00:02:43
ウィンドウで、新しい予定を作成できる "新規" アクションのグループの一部にアクセスできるリボンを認識します。
00:02:58
ここでは、ポップアップウィンドウを持っています。
00:03:03
予定の件名に関する情報を要求する新規の質問。
00:03:13
人事部長と会っているのに、リストの最後に行けば、カレンダーで以前に使った場所を見つけます。
00:03:34
私が選択し、その後、あなた
00:03:38
日付、例えば1月25日と時刻を選択できます。
00:03:47
たとえば、午前 10 時から
00:03:51
午前 11 時まで
00:03:53
さて、それは
00:03:57
私の約束とこれがあった場合
00:04:05
終日のイベントは、私は一日のイベントをチェックすることができ、この場合、私のイベントは、それが一日のビッグニングから開始し、一日の終わりに終わるとみなされているので、今利用可能な時間範囲がないことを知っています。
00:04:25
今私は"保存&閉じる"に行く場合は?私は私の会議を持っています。再び終日のイベントと見なされるため、水曜日の一日の稼働日の時間範囲外の部分はタイムラインから外されます。これを変更する必要がある場合
00:04:46
アイコンは、再びそれを開いて、「終日イベント」をチェックして、私は再び見つけるにはダブルクリックします。私の時間は10:00から11:00まで、私が望むなら変更することができます。
00:05:01
今、この時間範囲
00:05:06
私たちがここに保存し、今私は水曜日の10から11まで私の会議を持っており、私はアイテムの上に私のカーソルを置く場合。私はでもう少し詳細を見ることができます
00:05:25
開始時刻と終了時刻。
00:05:28
そして、私は場所とリマインダー1時間を見ることができます。そこから、私はちょうどアイテムをドラッグすることができます。私は時間を増やすか、もちろん、私の予定の時間範囲を減らすことができます、 OK
00:05:49
私は何かを変更したり、アイテムを編集するために再び必要な場合。私はちょうどダブルクリックする必要があり、ここにあると私は再び時間を変更することができます、または私が必要な場合は、私はオカレンスを作成することができます
00:06:10
それは定期的に繰り返されるので、私は開始時間と終了時間、期間(1時間)、そして毎日、毎週、毎月することができる再発現在のボタンを置く可能性があります。
00:06:26
OKと、それが毎月または毎週である場合。繰り返しの回数を入力できます。繰り返しが毎週、または2週間ごとに何であれである場合。
00:06:47
発生のあなたの両親の日を選択OKと私はデフォルトで終了日のない繰り返しの範囲を選択することができます。
00:06:59
しかし、私はちょうど5回の発生後に終わりがあると言うことができますか、単に終了の日付を選択し、例えば、それが最後の日になると言って、それは2017年5月21日の水曜日になります。
00:07:20
私はOKをクリックして保存し、私はここで言うことができる経験を閉じる場合。私は来週にクリックすると、それが繰り返しアイテムであることを私に示す小さなアイコンは、それは2週間ごとに発生するので、何も表示されません。しかし、私が次に行く場合は、2月の12に進みます。
00:07:41
人事部長とのミーティングを再度見つけることができます。
00:07:46
水曜日、私は同じ時間、1時間を設定しているので、同じタイミングで8日。
00:07:57
私は今週に戻ります。
00:08:02
繰り返しアイテムをダブルクリックすると、再度実行できます。システムは、あなたがこの1つだけを開くことを好むかどうかを尋ねます。たとえば、人事部がタイミングを変更することを好むため、この 1 つだけを変更する必要があるためです。
00:08:22
11:00 ~ 12:00 保存して閉じるのは、これらのオカレンスだけです。
00:08:27
この変更によって影響を受け、私は再び2週間に行く場合、私の会議はからです。
00:08:38
10:30 ~ 11:30 の場合は、1 つのアイテムを選択して変更するか、または定期的なアイテムを開く場合に変更します。
00:08:55
そして、ここにボタンがあります。自分が持っているシリーズを編集します。変更するが、変更によって影響を受けるすべてのシリーズの今回は変更します。
00:09:15
したがって、再び 2 回 1 回またはこれらの予定のすべての発生を変更します。
00:09:26
そして、もちろん、あなたが
00:09:32
右クリックすると、コンテキストである右クリックを忘れることはありませんいくつかの可能性があります。実際には、この右クリックを実行する場所に応じて、あなたに変更する新しい機会を与える新しいメニューが表示されます。
00:09:52
を編集します。
00:09:53
または、ここでアイテムを管理するために、例えば、再び発生を開いたり、シリーズを開いたりするために、私はそれを他の誰かに転送することができます。あなたが新しい環境で少し失われている場合はさらに、非常に、非常に便利です右クリックを忘れないでください。
00:10:14
だから、それは予定を作成する方法です。だから私があなたに思い出させる予定は、たとえそれが他の誰かであっても、あなただけが直接であるとしても、あなたにイベントが発生していることを示すだけです。
00:10:35
他の部分はおそらくこの予定を認識しているので、招待状や情報を送信する必要はありませんので、他の誰にも知らせる必要はありません。あなたとそれがすべてです.今、あなたのカレンダーに作成する別の可能性があります。
00:10:55
会議 : 会議と予定の違いは、会議の場合は、少なくとも (おそらく部屋で) 会議をスケジュールするように招待する必要があります。
00:11:08
または、特定の場所で一緒に会うために再会するように人々に知らせ、招待して、特定の主題について話し合う必要があります。あなたが予定に取り組む場合は、ただ、ということに注意してください
00:11:29
わかりました。
00:11:32
また、[出席者を招待する] をクリックすると、この予定は、すぐに会議または会議出席依頼に変更されます。
00:11:46
それ以外の場合、たとえば、会議を作成したり、金曜日の 10 ~ 11 の会議をスケジュールする場合は、この時間範囲を右クリックして [新しい会議出席依頼] を選択するか、時間範囲を選択してリボンに移動します。
00:12:07
新しいオプショングループで新しい会議を見つけると、この会議ですべての人が参加することを示すアイコンが表示されます。だからここをクリックしてください
00:12:27
この会議出席依頼に関する情報を再度要求します。
00:12:36
ここでも、件名の場所の開始時刻と終了時刻を見つけ、そこから 「終日イベント」であるかどうかを指定し、開始時刻と終了時刻を選択できます。新しいことは、これは招待状であるため、ボタン2があることです。
00:12:57
おそらく、何人かの同僚に送られた、彼らが彼らに助けるかどうかを決定するために彼らから要求する電子メールを収集するいくつかの同僚、会議を受け入れるか拒否するか、または理由が何であれ。
00:13:18
インチ
00:13:21
グローバル アドレス一覧は、複数のアカウントがある場合は、関連するアカウントまたは招待するユーザーを選択する必要があることを思い出させます。
00:13:36
私は持っている
00:13:40
4 は、対応する名前を示します。
00:13:46
この名前なので、私はそれらを招待することができます。
00:13:57
この会議出席依頼は送信していませんが、件名は招待です。
00:14:06
例えば、「トレーニングレポート」と場所を再び、私は過去のものを選択することができます。以前のもの、または私はおそらく会議としてここにいるか、システムは私が必要とすると仮定します。
00:14:27
会議室なので、私はここに部屋から選択するボタンルームを持っています。
00:14:34
さて、私の会議に必要なもの。
00:14:41
だから今、私は金曜日の10:00から10:30(30分をつかむ)の会議を計画しました。私は1時間を取得します)が、そこから私は誰が利用可能で、誰が利用できないのか知ることは不可能です。おそらくシルヴェストル
00:15:01
利用可能ですが、おそらく他の同僚ではないですか?おそらく、部屋自体は機能があることのために利用できません:
00:15:11
Outlook では、"スケジュール アシスタント" と呼ばれます。
00:15:17
これにより、すべての出席者の空き時間にすぐにアクセスでき、時間範囲が会議で利用できるかどうか、または誰かに到達できない場合や利用できない場合に、お知らせします。
00:15:38
この時間範囲内。私は私を見れば
00:15:42
ウィンドウ
00:15:44
金曜日の10:00から11:00まで、誰もが利用可能であることがわかります。逆に、私はここで前の日付を見れば、木曜日の午後2時から午後3時です。私は、私の同僚の少なくとも3人、私の出席者が(そして私はそれを一番下に見ることができます)ことがわかります。
00:16:05
彼らは、彼らが会議のために利用可能であることを確信していないことを意味します。だから私は自分の時間範囲を適応させることができます.たとえば、木曜日に、午後3時30分から午後4時30分まで会議を行うことは関連性があります。
00:16:26
誰もが利用可能です。
00:16:28
だから、私は私の心を変更し、以前にそれを置くことができます。この部屋の場合
00:16:37
すでに他の誰かによって予約された場合、同じことが起こります、私はこのダウンレンジのために利用できないと部屋を見るでしょうし、私はまた、例えば部屋を変更することができます
00:16:57
または、この会議の別の日付をもう一度検索してみてください。この会議のために、ここに新しい人を追加することができます。
00:17:13
あなたが再クリックした場合、私ははい、私はピエール・スコリルが必要です、OK、私は約束のために行ったのと同じくらい、もちろん、この出席者によって午後2時から午後3時まですでに予約された会議があることがわかります。
00:17:34
たとえば、2 週間ごとにこの会議の繰り返しを作成します
00:17:42
木曜日になぜですか?私は終了日を持たないか、単にそれが5回発生した後に終了すると言うことを決定することができます。
00:17:54
この場合、私のカレンダーでは、この会議は日付と締め切りに達するまで2週間ごとに表示されます。
00:18:09
再び私は変わる可能性があります。
00:18:13
ここで、再度、自分の会社または組織のグローバル アドレス一覧に直接アクセスできるように、ここに出席者を追加して、ここから会議室を追加できます
00:18:26
1のような別のものを選択し、ここで私はいくつかのオプションを持つことができます。「私の唯一の労働時間を見せる」または他の多くのものを、そしてもちろん、
00:18:47
「スケジュールアシスタント」ではなく「予定」に行くと、挿入することさえできます。
00:18:53
そして、ファイルを添付
00:18:56
たとえば、この PC から、またはこの最近のドキュメントから。
00:19:06
または、グループや他のアプリケーションからドキュメントを検索する私の場所、例えば、1つのドライブやシェアポイントやサイト
00:19:21
または反対側から、私もウェブからファイルを添付することができます。
00:19:30
だから今、私は今それを送信したくない場合は、それを保存することができ、今ここに私は私の発生を持っています。次の週、次のものは何もない、はい、それは今2週間ごとにですので、私は私の
00:19:46
私が発生をダブルクリックすると、彼らは私がここに何も新しい予定を置いたのと同じくらい、エンタープライズシリーズのこの1つだけを変更または変更したいかどうか私に尋ねます。
00:20:05
この発生がない場合に、ここで時間を増やします。
00:20:10
次のレベルで何かを変更します。
00:20:14
そうやって、予定も会議も作成できます。もう一度違いは、会議の場合、会議の要求に対する返信を依頼したり、スケジュールを設定したりすることです。
00:20:35
この方法で、予定や会議を簡単に作成できます。それでは、このセッションで計画された最後の事柄を見てみましょう。タスクの作成は、さらに簡単です。私は会議の予定を作成するよりも意味します。
00:20:55
しかし、あなたは、このアイコンの上にあなたがタスクをクリックすると、すべての保留中のタスクを見ることができるこのアイコン「タスク」の画面の左下の部分を持っています
00:21:16
右クリックで簡単に作成できるモジュールが表示されます。
00:21:37
「新しいタスク」と再び、あなたは非常に簡単に件名を入力します。
00:21:57
このタスクの開始日を定義する可能性は、水曜日に言うと、あなたはそれが2日で2だと言うことを知っています。私は期日を持っていますか?
00:22:11
27日の金曜日なので、この星の日付は水曜日に始まるはずです。
00:22:22
金曜日に完了します。
00:22:26
私は再びリマインダー検索を持つことができます, 私が望む着信音を変更します, そして私は思い出されます.
00:22:37
金曜日の 8 時 30 分に、タスクが保留中で、まだ作成されていないため、今日は開始されないということは、優先度を "高" に変更でき、タスクの完了度が再びゼロになっていないことが分かります。
00:22:58
オーナーは自分なので、このタスクは私に割り当てられます。「保存して閉じる」場合、私は次の7日間を要求しているので、ここでタスクを持っています。今日をクリックすると今日のタスクはありません。次の7日間。
00:23:18
私はちょうど金曜日の27日に期限が切れ、ちょうど作成したタスク。私はすべての私の期限切れのタスクを見たい場合。ここで「概要」を選択します。 私は、我々は、等の分で表示される割り当てられたタスクを持っている場合。だから、簡単にあなたのタスクを見ることができます。
00:23:39
進行中のタスクを開き、進行状況の完全性を定義し、「保存して閉じる」と、新しいタスクなどのタスクを継続します。
00:23:59
あなたはタスクを作成し、非常に簡単な誰かに割り当てる必要がある場合は、再び有名な右クリック。ここで"またはリボンボタン内"の"新しいタスク")、新しいタスクでクリックすると、必要に応じ
00:24:20
誰かに署名する件名は"完了したレポートを取得" である可能性があります。
00:24:32
開始日をオンにする
00:24:36
水曜日、期日:来週31日、リマインダー:土曜日の9時、期日:それは開始されていないと、ここで、あなたはリボンに持っている。
00:24:52
ボタンタスクを使用して、ユーザーを割り当てることができます。
00:25:03
あなたが持っている場合は、関連するアドレス一覧をもう一度選択することを忘れないでください
00:25:16
複数のアドレス一覧
00:25:19
アカウント、
00:25:24
そして、あなたがそれを送った場合、このタスクは、今日メールを受信するローランに送信されますが、タスクがあります
00:25:35
それ以外の場合は、後で送信するために保存することができます。
00:25:42
まだスケジュールされています
00:25:46
ここで、タスク一覧でこのタスクの更新コピーを要求できます。なぜなら、タスクを他の誰かの .署名するタスクの更新されたコピーを保持し、開始時に進捗レポートを要求することもできます。
00:26:07
所有者が完了とマークしたとき。
00:26:15
そして、彼らは別の段階、開始されていない、進行中、完了、他の誰かを待っているか、延期されていることがわかります。
00:26:28
だから
00:26:30
私がそれを保存した場合、
00:26:34
そして、私が閉じる場合。
00:26:37
私は私のメール、タスクが完了したときに情報を取得し、再びあなたが実行する必要があるすべてのタスクを表示するためにあなたのタスクをフィルタリングする可能性を参照してください。
00:27:00
まぁ
00:27:02
これは、予定会議を作成する方法です
00:27:15
そして、私はこれが役に立つことを願っています。
00:27:22
そして忘れないでください
00:27:30
活用するために、これを最大限に活用して、ありがとう。

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
Добро пожаловать в этот офис 365 MOOC подготовки, которая является частью схемы "Начать работу с офиса". В течение следующих нескольких минут мы обнаружим календарь и задачи в outlook, так что добро пожаловать снова на эту сессию. Меня зовут Шепере, и мы проведем следующее.
00:00:31
30-45 минут вместе. Давайте посмотрим план, повестку дня, что мы собираемся сделать в течение этих нескольких минут в первую очередь. Во-первых, мы отзнаем календарь и посмотрим, как создавать встречи.
00:00:52
Мы увидим, как создавать встречи, а также повторяющиеся встречи.
00:00:58
Затем, в конце концов, мы узнаем, как создать задачу и как выдать задачу другому человеку, но давайте начнем с самого начала; для этого давайте идти к перспективе вот перспективы. Вот Outlook, что вы можете знать, и вот мы находимся в почтовом ящике.
00:01:19
Наш почтовый ящик общего :
00:01:25
Я использую его оттуда, вы знаете, как добраться до
00:01:32
Календарь в левой части кнопки экрана, вы найдете несколько иконок. Это один выбран, потому что мы находимся в почтовом ящике, то только здесь мы можем найти значок календаря, которые дают
00:01:54
мы присоединяемся к календарю.
00:01:57
Календарь, который показан здесь.
00:02:02
В группе "Мои календари", потому что, как вы можете видеть здесь, вы можете иметь несколько календарей, доступных из этого календаря. Часть мировоззрения. Если у вас есть несколько учетных записей различных учетных записей в outlook настроены добавил.
00:02:23
И у вас будет курс, один календарь для каждой учетной записи, которая была добавлена в Outlook. Так вот я в календаре. Вы узнаете, конечно, слева папки панели отдельных панели просмотра и вверх.
00:02:43
в окне вы узнаете свою ленту, которая даст вам доступ к части группы действий под названием "Новый", где вы сможете создать новую встречу.
00:02:58
Здесь у нас есть всплывающее окно.
00:03:03
Запрос нью-джерси с просьбой представить информацию по вопросу о назначении.
00:03:13
Я встречаюсь с менеджером по персоналу, я дам место, если я иду в конце списка я найду предыдущее место, которое я использовал в моем календаре, ОК, так что, например, здесь, еще раз в офисе HRM.
00:03:34
Который я выберу, а затем вы
00:03:38
Можно выбрать дату, например, 25 января и время.
00:03:47
Например, с 10 утра
00:03:51
до 11 утра
00:03:53
Хорошо, так что это
00:03:57
Мое назначение, и если бы это было
00:04:05
целый день событие я могу проверить поле "Весь день событие", и в этом случае я знаю, что мое событие нет диапазона времени доступны сейчас, потому что он считается, начиная с biginning дня и заканчивается в конце дня ОК.
00:04:25
Если сейчас я иду в "Сохранить" Закрыть"? У меня встречи. Вверх часть дня среды из временного диапазона из временной шкалы, потому что снова он считается весь день события. Если мне нужно изменить это
00:04:46
значок, вы дважды нажмите, чтобы открыть его снова и проверить "весь день событие", и я нахожу снова. Мой диапазон времени от 10:00 до 11:00, что я могу изменить, если я хочу.
00:05:01
Теперь этот диапазон времени
00:05:06
что мы сохранили здесь, и теперь у меня есть мое заседание в среду с 10 до 11, и если я позволяю моим курсором над пунктом. Я вижу немного более подробно с
00:05:25
Время начала и окончания.
00:05:28
И я вижу расположение и напоминание 1 час. Оттуда, я могу просто перетащить в пункт. Я могу увеличить время или, конечно, уменьшить срок моего назначения, OK
00:05:49
Если мне нужно еще раз что-то изменить или отредактировать элемент. Мне просто нужно дважды нажать и вот оно, и я могу снова изменить время, например, или, если мне нужно, я могу создать возникновение
00:06:10
это будет повторяться регулярно, так что у меня есть возможность поставить время начала и время окончания, продолжительность (1 час), а затем повторить текущую кнопку, которая может быть ежедневной, еженедельной, ежемесячной.
00:06:26
Хорошо, и если это ежемесячно или еженедельно. Я могу ввести номер рецидива. Если рецидив каждую неделю, или каждые 2 недели независимо.
00:06:47
Выберите день ваших родителей возникновения ОК, и я могу выбрать диапазон рецидивов без даты окончания по умолчанию.
00:06:59
Но я могу сказать, что будет конец после всего 5 случаев или просто выбрать дату окончания и сказать, например, что это будет последний день будет в среду, 21 мая 2017 года.
00:07:20
Если я нажимаю на OK и сохранить и закрыть опыт я могу сказать здесь. Маленький значок, который показывает мне, что это повторяющийся пункт, если я нажимаю на следующей неделе, Ничего не появляется, потому что это происходит только каждые 2 недели. Но если я иду к следующему переходит к 12 февраля.
00:07:41
Я могу найти свою встречу снова с менеджером по людским ресурсам.
00:07:46
в среду, 8-го с тем же временем, потому что я установил то же время, один час.
00:07:57
Я вернусь на эту неделю.
00:08:02
Таким образом, вы можете снова, если вы дважды нажмите на повторяющийся элемент. Система спросит вас, если вы предпочитаете, чтобы открыть только этот. Это происходит потому, что вы хотите изменить только этот, потому что, например, человеческие ресурсы предпочитают менять время.
00:08:22
11:00 до 12:00 сохранить и закрыть только эти случаи будут.
00:08:27
влияние этого изменения, и если я иду на 2 недели снова моя встреча с.
00:08:38
с 10:30 до 11:30, так что вы можете выбрать одно явление и изменить его, или если вы предпочитаете открыть рецидив.
00:08:55
И здесь есть кнопка. Редактировать серии, которые у вас есть. Вы меняете, но на этот раз для всех серий, которые будут влиять на вас изменения
00:09:15
Итак, снова дважды Изменить одно явление или все случаи этих назначений.
00:09:26
И, конечно, если вы
00:09:32
Вы можете нажать право, и у вас есть несколько возможностей никогда не забывать правильный клик, который является контекстуальным. На самом деле и в зависимости от того, где вы выполняете этот правильный клик получит новое меню, которое даст вам новые возможности для изменения.
00:09:52
редактировать.
00:09:53
или управлять пунктом здесь, например, снова открыть возникновение или открыть серию я могу иметь быстрый печати я могу передать его кому-то еще .... не забывайте, правильный клик, который очень, очень полезно, даже больше, если вы немного потеряли в новой среде.
00:10:14
Так что это способ создать встречу. Таким образом, назначение я напоминаю вам, это просто указание на то, что есть событие, происходящее с вами, даже если это кому-то еще, но только вы непосредственно.
00:10:35
Не нужно информировать кого-либо еще, потому что другая часть, вероятно, уже известно об этом назначении, так что нет необходимости отправлять что-либо приглашение и информацию. Только вы, и это все . Теперь есть еще одна возможность создать в вашем календаре, которые.
00:10:55
Совещание : разница между собранием и назначением заключается в том, что для собрания, вы должны пригласить запланировать встречу (вероятно, в комнате) по крайней мере.
00:11:08
Или в любом месте, вы должны информировать и приглашать людей воссоединиться, чтобы встретиться в определенном месте вместе, чтобы обсудить тему конкретной материальной темы. Пожалуйста, обратите внимание, что именно это, если вы работаете на приеме
00:11:29
Хорошо.
00:11:32
И если вы нажмете на "пригласить участников" Это назначение, мгновенно изменится в заседании или запрос на собрание.
00:11:46
В противном случае, если вам нужно, например, создать собрание или запланировать встречу в пятницу с 10 до 11, либо вы нажмете на этот диапазон времени и выберите "новый запрос собрания" или вы выберете диапазон времени и перейдите к ленте.
00:12:07
Затем в новой группе опций вы найдете новую встречу, вы увидите эту иконку, которая указывает на то, что все, что люди будут введены в эту встречу. Таким образом, вы нажмете здесь
00:12:27
который снова запросит у вас некоторую информацию относительно этого нового запроса на собрание запросов.
00:12:36
Итак, опять же мы находим тему начала и времени окончания, мы можем указать, если это "весь день событие" даже оттуда, и вы можете выбрать время начала снова и время окончания. Новая вещь заключается в том, что есть кнопка 2, потому что это приглашение.
00:12:57
Отправлено некоторым коллегам, вероятно, несколько коллег, которые будут собирать по электронной почте с просьбой от них, чтобы решить, будут ли они помогать или нет, чтобы быть принять или отклонить заседание или любой причине.
00:13:18
В
00:13:21
Глобальный список адресов напоминает, что если есть несколько учетных записей Вы должны выбрать соответствующий или людей, которые будут приглашены так здесь, например.
00:13:36
У меня есть
00:13:40
4 имена, соответствующие
00:13:46
это имя, так что я могу пригласить их.
00:13:57
Теперь вы не отправили приглашение на эту встречу нет, но это приглашение предмета.
00:14:06
Например, "Обучение докладов" и расположение снова, я могу выбрать из прошлых. Предыдущие, или я даже здесь, как это заседание я, вероятно, или система предполагает, что я буду иметь нам нужно.
00:14:27
конференц-зал, так что у меня есть здесь кнопки номера, чтобы выбрать из номеров.
00:14:34
Хорошо, тот, который будет нужен для моей встречи.
00:14:41
Так что теперь я запланировал встречу в пятницу с 10:00 до 10:30 (захват 30 минут. Я получу один час), но оттуда Это невозможно для меня, чтобы знать, кто доступен, а кто нет; Возможно, Сильвестр
00:15:01
доступен, но, возможно, не другой коллега? Возможно, сам номер недоступен для того, что есть функция:
00:15:11
В Outlook, который называется "помощником планирования".
00:15:17
Это мгновенно даст мне доступ к доступности всех участников и дайте мне знать, если диапазон времени доступен для встречи для всех нас, или если кто-то не может быть достигнуто или не доступен.
00:15:38
В течение этого диапазона времени. Если я смотрю на мой
00:15:42
Окно
00:15:44
Я вижу, что в пятницу с 10:00 до 11:00 по-видимому все доступны. Напротив, если я смотрю на предыдущую дату здесь, который четверг с 14:00 до 15:00. Я вижу, что по крайней мере 3 из моих коллег, мои участники (и я вижу его в нижней части).
00:16:05
Они дают смысл, что он не уверен, что они могут быть доступны для встречи. Так что я могу адаптировать свой диапазон времени . Например, в четверг может быть уместно проработать встречу с 15:30 до 16:30, поскольку
00:16:26
Все доступны.
00:16:28
Так что я могу передумать, и положил его раньше. Если эта комната
00:16:37
Там, где уже забронировал кто-то другой, то же самое произойдет, я буду видеть номер как не доступный для этого диапазона вниз, и я мог бы также изменить номер, например
00:16:57
Или попробуйте найти другую дату для этой встречи еще раз . для этой встречи вы могли бы добавить здесь новых лиц.
00:17:13
если вы повторно нажмите я могу сказать, да, мне нужно Пьер Сколил, ОК, и мы видим, что здесь есть встреча уже забронированы с 14:00 до 3 вечера этого участника, конечно, столько, сколько я сделал для назначения.
00:17:34
создать повторение для этого собрания, например, каждые 2 недели снова
00:17:42
в четверг почему бы и нет? Я мог бы решить, не имеют даты окончания или просто сказать, что она закончится после 5 случаев.
00:17:54
И в этом случае снова в моем календаре эта встреча будет появляться каждые 2 недели до даты и срока не будет достигнут.
00:18:09
Снова я мог бы измениться.
00:18:13
время здесь, опять же, я мог бы добавить участников здесь, чтобы иметь прямой доступ к моему глобальному списку адресов моей компании или моей организации, я мог бы добавить номера отсюда
00:18:26
Выберите еще один, как один, здесь я могу иметь несколько вариантов. "Покажите мой единственный мой рабочий день" или многое другое, и, конечно,
00:18:47
Если я пойду на "Назначение" вместо "Помощник по планированию" я мог бы даже вставить,
00:18:53
И приложите файл
00:18:56
например, с этого компьютера или из этих последних документов.
00:19:06
Или даже мои местоположения, чтобы найти документы из групп или других приложений, например, один диски или доля точки или сайта
00:19:21
или с другой стороны, так что я мог бы даже прикрепить файл из Интернета.
00:19:30
Так что теперь мы можем сохранить его, если я не хочу, чтобы отправить его сейчас и сейчас здесь у меня есть мое появление. На следующей неделе, ничего следующего, да, потому что это каждые 2 недели, у меня есть
00:19:46
возникновение, если я дважды нажмите на возникновение они спросят меня, если я хочу изменить или изменить только это один из серии предприятия столько, сколько я поставил назначение ничего нового здесь, я могу.
00:20:05
Увеличьте время здесь для этого возникновения без.
00:20:10
Изменение что-либо на следующем уровне.
00:20:14
И именно так я могу создать как встречу, так и встречу. Разница опять же в том, что для собрания вы пригласите или запросите людей по расписанию ответить на ваш запрос о встрече.
00:20:35
Вот как вы можете очень легко создавать встречи и встречи. Теперь давайте посмотрим на последние вещи, которые были запланированы на эту сессию. Создание задач, что еще проще. Я имею в виду, чем создавать встречи для собрания.
00:20:55
Но у вас есть в левой нижней части экрана этот значок "задача", где, если вы над этой иконой вы можете увидеть все ожидающие задачи, если вы нажмете на задачи
00:21:16
вы получаете к модулю где вы будете легко создать с правым щелчком мыши, Когда вы задача запрос для кто - то еще или снова в ленте на левой части ленты в новой группировке
00:21:37
"Новая задача" и снова, вы будете очень легко набрать тему.
00:21:57
Возможность определить дату начала этой задачи, скажем, в среду, и вы знаете, вы говорите, что это 2 в 2 дня. У меня есть срок?
00:22:11
27-я пятница, так что эта звезда даты должны начаться в среду и
00:22:22
быть полным в пятницу.
00:22:26
Я могу иметь поиск напоминания снова, изменить мелодию кольца я хочу, и я буду напоминать.
00:22:37
В 8:30 в пятницу, что есть задача в ожидании, что сегодня не запущен, потому что он еще не создан, вы можете изменить приоритет на "Высокий", и мы видим, что здесь полнота задачи равна нулю снова не был создан
00:22:58
Владелец это я, так что эта задача возложена на меня. Если вы "сохранить и закрыть" у вас есть задача здесь, потому что я просил в ближайшие 7 дней. Если я нажимаю на сегодня не имеют задачи на сегодняшний день. Следующие 7 дней.
00:23:18
задача, которую я только что создал, который должен быть представлен на 27-м в пятницу. Если я хочу видеть все мои просроченные задачи. Я выбираю "обзор" Здесь. Если у меня есть назначенная задача, которую мы увидим в течение нескольких минут, и т.д. и т.п. Таким образом, вы можете легко увидеть вашу задачу.
00:23:39
Открыть задачу, которая находится в процессе определена полнота прогресса , "Сохранить и закрыть" и по-прежнему иметь, например, новую задачу.
00:23:59
Если вам нужно создать задачу и назначить ее кому-то очень легко также: опять же знаменитый правый клик. "Новая задача" здесь "или в кнопке ленты), если вы нажмете с новой задачей, и если вы хотите
00:24:20
asign его кому-то ; предметом может быть "Получить доклад завершен"
00:24:32
С датой начала на
00:24:36
Среда, срок: на следующей неделе на 31-м, напоминание : 9 часов в субботу, срок: Это не началось, и там, у вас в ленте.
00:24:52
кнопки задач, которые вы сможете назначить кому-то.
00:25:03
Не забудьте выбрать еще раз, соответствующий список адресов, если у вас есть
00:25:16
несколько адресных списков
00:25:19
Учетная запись,
00:25:24
И если вы послали его, эта задача мы посланы Лоран, который будет получать почту сегодня, но есть задача
00:25:35
В противном случае, вы можете снова сохранить его, чтобы отправить его позже, если все не
00:25:42
запланировано еще
00:25:46
Здесь вы можете попросить обновленную копию этой задачи в списке задач? потому что, возможно, вы хотите, чтобы задача была назначена кому-то другому другому. Вы хотите сохранить обновленную копию задачи, которую вы подписываете, и вы даже можете попросить отчет о состоянии, когда он начинается
00:26:07
Когда владелец отметит его как завершенный.
00:26:15
И вы видите, что это разные этапы, не начатые, в процессе, завершенные, ожидающие кого-то другого или отложенные.
00:26:28
Сооо
00:26:30
Если я спасу его,
00:26:34
и если я закрою.
00:26:37
Я получу в моей почте, информацию, когда задача будет завершена, и снова вы видите возможность фильтровать вашу задачу, чтобы увидеть все задачи, которые вы должны выполнить.
00:27:00
Хорошо
00:27:02
Вот как создать встречи назначений
00:27:15
И я надеюсь, что это было полезно.
00:27:22
и не забывайте,
00:27:30
чтобы воспользоваться, наилучшим образом использовать это, спасибо.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
Добре дошли в това обучение на Office 365 MOOC, което е част от схемата "Започнете с офиса". През следващите няколко минути ще открием календара и задачите в Outlook, така че добре дошли отново в тази сесия. Казвам се Шепърд, а ние ще прекараме следващия.
00:00:31
30-45 минути заедно. Да видим плана, дневния ред какво ще правим първо през тези няколко минути. 1-ви, ще открием календара и ще видим как да създадете срещи.
00:00:52
Ще видим как да създавате срещи и периодични срещи.
00:00:58
След това, в края, ще открием как да създадем задача и как да придадем задача на друг човек, но да започнем от самото начало; за това нека да отидем на перспективата тук е перспектива. Ето Outlook, че може би знаете и тук ние сме в пощенската кутия.
00:01:19
Нашата пощенска кутия генерал:
00:01:25
Аз го използвам от там, знаете как да стигнем до
00:01:32
Календар в левия бутон част от екрана, можете да намерите няколко икони. Този е избран, защото ние сме в пощенската кутия, а след това само тук можем да намерим иконата на календара, която дава
00:01:54
се присъедини към календара.
00:01:57
календар, който е показан тук.
00:02:02
В групата "Моите календари", защото както можете да видите тук, може да имате няколко календара, налични от този календар. Част от перспективата. Ако имате няколко акаунта различни акаунти в Outlook конфигуриран добавен.
00:02:23
И ще имате курс, един календар за всеки акаунт, който е добавен към Outlook. Така че тук съм в календара. Разбира се, разбира се, вляво от панела на папката се вижда отделно панел и нагоре.
00:02:43
в прозореца разпознавате лентата си, която ще ви даде достъп до част от група действия, наречена "Нов", където ще можете да създадете нова среща.
00:02:58
Тук имаме изскачащ прозорец.
00:03:03
Иска нова информация по темата за назначението.
00:03:13
Срещам се с мениджъра човешки ресурси, ще дам мястото, ако отида в края на списъка ще намеря предишното местоположение, което съм използвал в календара си, ОК, така например, тук отново в офиса на УЧР.
00:03:34
Който ще избера и след това ти
00:03:38
Може да изберете датата например, 25 януари и час.
00:03:47
Например от 10am
00:03:51
към 11 часа сутринта
00:03:53
Добре, това е
00:03:57
Моето назначение и ако това е
00:04:05
цял ден мога да отметна "Цело ден събитие" и в този случай знам, че моето събитие няма наличен времеви диапазон сега, защото се счита, че започва от големия ден и завършва в края на деня OK.
00:04:25
Ако сега отида в "Save" Имам срещи. Най-нагоре част от деня на сряда извън времевия диапазон извън времевата линия, защото отново се счита за целия ден събитие. Ако трябва да променя това
00:04:46
икона, щракнете двукратно, за да го отворите отново и Проверете "целодневната събитие" и аз ще намеря отново. Времето ми варира от 10:00 до 11:00, което мога да променя, ако искам.
00:05:01
Сега този времеви диапазон
00:05:06
че ние спаси тук и сега имам моето заседание в сряда от 10 до 11 и ако ми позволи курсора над елемента. Мога да видя малко по-подробно с
00:05:25
Начален и краен час.
00:05:28
И мога да видя мястото и напомнянето за 1 час. Оттам мога просто да влача елемента. Мога да увелича времето или разбира се, да се намали времето на срещата ми, OK
00:05:49
Ако трябва да променя нещо или да редактирам елемента отново. Просто трябва да кликнете два пъти и ето го и мога отново да променя времето например, или ако трябва да се създаде събитие
00:06:10
това ще се повтаря редовно, така че имам възможност да се сложи начален час и краен час, продължителността (1 час) и след това на повторяемост на текущия бутон, който може да бъде ежедневно, седмично, месечно.
00:06:26
OK и ако е месечно или ежеседмично. Мога да въведа броя на повторението. Ако повторението е всяка седмица, или на всеки 2 седмици, както и да е.
00:06:47
Изберете деня на родителите си на събитието OK и мога да избера диапазона на повторение без крайна дата по подразбиране.
00:06:59
Но мога да кажа, че ще има край само след 5 събития или просто да избера дата за края и да кажа например, че ще бъде последният ден, който ще бъде в сряда, 21 май 2017.
00:07:20
Ако кликнете върху OK и спаси и да затворите опита мога да кажа тук. Малката икона, която ми показва, че това е повтарящ елемент, ако щракнете върху следващата седмица, Нищо не се появява, защото тя се случва само на всеки 2 седмици. Но ако отида на следващия ще се придвижат към 12 февруари.
00:07:41
Мога да намеря отново среща с мениджъра по човешки ресурси.
00:07:46
в сряда, 8-ми със същия момент, защото съм задали същото време, един час.
00:07:57
Връщам се тази седмица.
00:08:02
Така че можете да отново, ако щракнете двукратно върху повтарящ се елемент. Системата ще ви попита дали предпочитате да отворите само този. Това копие, защото искате да промените само това, защото например, човешките ресурси предпочитат да променят времето.
00:08:22
11:00 до 12:00 запазване и затваряне само на тези събития ще бъде.
00:08:27
и ако отида на 2 седмици отново ще ми бъде отложено.
00:08:38
10:30 до 11:30, така че можете да изберете едно събитие и да го промените или ако предпочитате да отворите повторението.
00:08:55
И тук има бутон. Редактиране на серията, която имате. Промените, но този път за всички серии, които ще бъдат засегнати от промените
00:09:15
Така че отново удвои промените едно събитие или всички събития от тези срещи.
00:09:26
И, разбира се, ако ти
00:09:32
Можете да щракнете с десния бутон и имате няколко възможности никога не забравят десния бутон, което е контекстно. Всъщност и в зависимост от това къде правите това кликнете с десния бутон, ще получите ново меню, което ще ви даде нови възможности за промяна.
00:09:52
за редактиране.
00:09:53
или да управлявате елемент тук например отново отворете повторението или да отворите серията, мога да имам бърз печат, който да го препратите на някой друг.... Не забравяйте десния бутон, което е много, много полезно, дори повече, ако сте малко загубени в нова среда.
00:10:14
Така се създава среща. Така че назначението, което ви напомня, е само индикация, че има събитие, което се случва за вас, дори ако е за някой друг, но само вие е директно.
00:10:35
Не е нужно да информирате никого, защото другата част вероятно вече е наясно с това назначаване, така че няма нужда да изпращате никакви покани и информация. Само ти и това е всичко. Сега има и друга възможност да създадете в календара си, които са.
00:10:55
Събранието : разликата между събрание и среща е, че за събрание, трябва да поканите да насрочите събрание (вероятно в стаята) поне.
00:11:08
Или навсякъде, трябва да информирате и да поканите хората да се съберат, за да се срещнат на определено място заедно, за да обсъдят конкретен предмет на материала. Моля, имайте предвид, че ако работите по
00:11:29
OK.
00:11:32
И ако кликнете върху "Поканете участниците" Тази среща, незабавно ще се промени в среща или искане за среща.
00:11:46
В противен случай, ако имате нужда например, за да създадете събранието или планирате среща в петък от 10 до 11 или щракнете с десния бутон върху този период от време и изберете "ново искане за събрание" или изберете времевия диапазон и отидете на лентата.
00:12:07
След това в новата група опции ще намерите ново събрание, което виждате тази икона, която показва, че всички хора ще бъдат индуктирани от това събрание. Така че кликнете тук
00:12:27
, която отново ще поиска от вас информация относно това ново искане за събрание.
00:12:36
Така че отново намираме началото и крайния час на обекта, можем да уточним дали това е "целодневен случай" дори от там и можете да изберете начален час отново и краен час. Новото е, че има бутон 2, защото това е покана.
00:12:57
Изпратени до някои колеги, няколко колеги, които ще съберат имейл, който ще поиска от тях да решат дали ще помогнат или не, да приемат или отхвърлят събранието или каквото и да е причината.
00:13:18
Инча
00:13:21
Глобалният списък с адреси напомня, че ако има няколко акаунта, трябва да изберете съответния или хората, които да бъдете поканени, така например.
00:13:36
Имам си.
00:13:40
4 названия, съответстващи на
00:13:46
това име, за да мога да ги поканя.
00:13:57
Не сте изпратили поканата за събрание, но това е покана за темата.
00:14:06
Например, "Отчети за обучение" и местоположението отново, мога да избера от предишните. Предишни или дори тук имам дори и тук, защото вероятно ще имам среща или системата предполага, че ще имаме нужда.
00:14:27
Ще ви кажа, че има много други удобства.
00:14:34
Добре, това, което ще е необходимо за срещата ми.
00:14:41
Така че сега съм планирал среща в петък от 10:00 до 10:30 (грабва 30 минути. Ще получа един час), но от там е невъзможно за мен да знам кой е на разположение и кой не е ; Може би Силвестър
00:15:01
е на разположение, но може би не друг колега? Може би самата стая не е на разположение за това, че има функция:
00:15:11
В Outlook, който се нарича "асистент за планиране".
00:15:17
Това незабавно ще ми даде достъп до наличието на всички присъстващи и да ме уведомите, ако времевият диапазон е на разположение за среща за всички нас или ако някой не може да бъде достигнат или не е наличен.
00:15:38
През този период от време. Ако погледна
00:15:42
Прозорец
00:15:44
Виждам, че в петък от 10:00 до 11:00 очевидно всички са на разположение. Напротив, Ако погледна предишната дата тук, която е четвъртък от 14:00 до 15:00. Виждам, че поне 3 от моя колега, моите присъстващи са (и аз мога да го видя в долната част).
00:16:05
Те дават смисъл, че не е сигурно, че те могат да бъдат на разположение за среща. Така че мога да адаптирам времевия диапазон. Например в четвъртък може да е от значение да има среща от 15:30 до 16:30 ч.
00:16:26
Всички са свободни.
00:16:28
За да мога да променя решението си и да го поставя по-рано. Ако тази стая
00:16:37
Ако вече сте резервирали от някой друг, ще се случи същото, ще видя, че стаята не е налична за това надолу и мога да променя стаята например
00:16:57
Или опитайте отново да намерите друга дата за това събрание . за тази среща можете да добавите тук нови лица.
00:17:13
ако кликнете, мога да кажа да, имам нужда от Пиер Сколил, ОК и виждаме, че тук има вече резервирана среща от 14:00 до 3pm от този участник, разбира се, толкова, колкото направих за срещата.
00:17:34
създаване на повторение за това събрание например, на всеки 2 седмици отново
00:17:42
на четвъртък защо не? Мога да реша да нямам крайна дата или просто да кажа, че ще приключи след 5 събития.
00:17:54
И в този случай отново в моя календар тази среща ще се показва на всеки 2 седмици, докато не бъде достигнат крайният срок.
00:18:09
Отново мога да се променя.
00:18:13
времето тук, отново, мога да добавям присъстващи тук, за да имам директен достъп до моя глобален адресен списък на моята фирма или организация, мога да добавя стаи от тук
00:18:26
Изберете още един като един, тук мога да имам няколко опции. "Покажи ми само работното си време" или много други неща, и, разбира се,
00:18:47
Ако отида на "Среща" вместо "Асистент за планиране", дори мога да вмъкна,
00:18:53
И прикачи файл
00:18:56
например от този компютър или от този актуа-
00:19:06
Или дори моите местоположения да намирам документи от групи или други приложения, например, едно устройство или дял или точка или сайт
00:19:21
или от другата страна, така че мога дори да прикачите файл от мрежата.
00:19:30
Сега можем да го спасим, ако не искам да го изпратя сега и сега тук имам моето събитие. Следващата седмица, Нищо от следващия, Да, защото е на всеки 2 седмици, имам моя
00:19:46
случай, ако кликнете два пъти върху събитие, те ще ме питат дали искам да модифицирате или да промените само този на предприятието серия толкова, колкото аз сложих назначаването нищо ново тук, мога.
00:20:05
Увеличете времето тук за това събитие без.
00:20:10
Променя всичко на следващото ниво.
00:20:14
И така мога да създавам среща или среща. Разликата отново е, че за събранието, което ще поканите или поискате от хората да планират, за да отговорят на вашето искане за събрание.
00:20:35
Така лесно можете да създавате срещи и срещи. Сега нека да погледнем последните неща, които са били планирани за този сеанс. Създаването на задачи, което е още по-лесно. Имам предвид, че не си създаваш срещи за среща.
00:20:55
Но в лявата част на екрана, в долната част на екрана тази икона "задача", където, ако сте над тази икона можете да видите всички чакащи задачи, ако кликнете върху задачите
00:21:16
можете да стигнете до модула, където лесно ще създадете с десния бутон, Когато заявка за задача за някой друг или отново в лентата на лявата част на лентата в новата група
00:21:37
"Нова задача" и отново, много лесно ще въведете обект.
00:21:57
Възможността да се определи началната дата за тази задача , нека кажем в сряда и вие знаете, че казвате, че е 2 в 2 дни. Имам среща?
00:22:11
27-ми петък, така че тези дати на звездите да започват в сряда и
00:22:22
бъде завършен в петък.
00:22:26
Мога да потърся отново напомняне, да сменя тона на звънене, и ще ми бъде напомняно.
00:22:37
В 8:30 в петък, че има задача, която не е започнала, защото не е създадена, все още можете да промените приоритета в "High" и виждаме, че тук пълнотата на задачата е нула отново не е създадена
00:22:58
Собственикът е аз, така че тази задача е възложена на мен. Ако "спаси и затвори" имате задача тук, защото съм поискал следващите 7 дни. Ако кликна върху днес, няма никаква задача за днес. Следващите 7 дни.
00:23:18
задачата, която току-що създадох, която се очаква на 27-ми в петък. Ако искам да видя всичките си просрочени задачи. Аз избирам "преглед" Тук. Ако имам определена задача, която ще видим след няколко минути и т.н. Така че можете лесно да видите вашата задача.
00:23:39
Отворете задачата, която е в ход, дефинира пълнотата на напредъка , "Запис "затваряне" и продължава да има например новата задача.
00:23:59
Ако трябва да създадете задача и да я присвоите на някой много лесно също: отново известния десен бутон. "Нова задача" тук "или в бутона "Лента"), ако кликнете с нова задача и ако искате да
00:24:20
да го припие на някого ; "Попълнете доклада"
00:24:32
С началната дата на
00:24:36
Сряда, краен срок: следващата седмица на 31-ва, напомняне: 9 часа в събота, крайна дата: Не е започнало и там, вие сте в лентата.
00:24:52
задания с бутони, които ще можете да зададете на някого.
00:25:03
Не забравяйте да изберете отново, съответния адресен списък, ако сте
00:25:16
няколко адрес списък
00:25:19
Сметката,
00:25:24
И ако го изпратите , тази задача ще изпратим на Лаурент, която ще получи пощата днес, но има задача.
00:25:35
В противен случай можете да го запишете, за да го изпратите по-късно, ако
00:25:42
планирано
00:25:46
Тук можете да поискате актуализирано копие на тази задача в списъка със задачи? защото може би искате задачата да бъде възложена на някой друг . Искате да запазите актуализирано копие на задачата, която подписвате, и дори можете да поискате отчет за състоянието, когато тя започва
00:26:07
Когато собственикът го маркира като завършен.
00:26:15
И виждате, че те са различни етапи, не са започнали, в процес на изпълнение, завършени, чакащи на някой друг или отложено.
00:26:28
Така
00:26:30
Ако го запазя,
00:26:34
и ако затворя.
00:26:37
Ще получа в пощата си, информация, когато задачата е завършена и отново ще видите възможността да филтрирате задачата си, за да видите цялата задача, която трябва да изпълните.
00:27:00
Добре
00:27:02
Така се създават срещи Срещи
00:27:15
И се надявам, че това е било полезно.
00:27:22
и не забравяй
00:27:30
да се възползват, да се възползват най-добре от това, Благодаря ви.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
Bun venit la acest training Office 365 MOOC, care face parte din schema "Începeți lucrul cu biroul". Vom descoperi în următoarele câteva minute calendarul și sarcinile din Outlook, așa că bine ați venit din nou la această sesiune. Numele meu este Shepered, și vom petrece următoarea.
00:00:31
30-45 de minute împreună. Să vedem planul, ordinea de zi ce vom face în aceste câteva minute mai întâi. 1, vom descoperi calendarul și vom vedea să creați numiri.
00:00:52
Vom vedea să creăm întâlniri și, de asemenea, întâlniri recurente.
00:00:58
Apoi, la sfârșit, vom descoperi să creați o sarcină și să asign o sarcină la o altă persoană, dar să începem de la început; pentru că să mergem la Outlook aici este outlook. Aici este Outlook pe care le poate știți și aici suntem în cutia poștală.
00:01:19
Cutia noastră poștală generală:
00:01:25
Eu îl folosesc de acolo, știi să ajungi la
00:01:32
Calendar la partea din stânga buton al ecranului, veți găsi câteva icoane. Acesta este selectat pentru că suntem în cutia poștală, atunci doar aici putem găsi pictograma calendar care dau
00:01:54
ne acces la calendar.
00:01:57
Calendar, care este prezentat aici.
00:02:02
În grupul de Calendarele mele, deoarece după puteți vedea aici este posibil să aveți mai multe calendare disponibile din acest calendar. O parte din outlook. Dacă aveți mai multe conturi diferite în Outlook configurat adăugat.
00:02:23
Și veți avea curs, un calendar pentru fiecare cont care a fost adăugat la Outlook. Deci, iată-mă într-un calendar. Recunoașteți, desigur, în stânga panoul de folder individuale vizualizare și în sus.
00:02:43
în fereastră, recunoașteți panglica, care vă va oferi acces la o parte a grupului de acțiuni numită "Nou" unde veți putea crea o rezervare nouă.
00:02:58
Aici avem o fereastră pop-up.
00:03:03
Solicitarea de informații despre subiectul numirii.
00:03:13
Mă întâlnesc cu managerul de resurse umane, voi da locația dacă mă duc la sfârșitul listei voi găsi locația anterioară pe care am folosit în calendarul meu, OK, deci, de exemplu, aici din nou, la biroul HRM lui.
00:03:34
Pe care o voi selecta și apoi tu.
00:03:38
Se poate selecta data, de exemplu, 25 ianuarie și ora.
00:03:47
De exemplu, de la 10AM
00:03:51
până la ora 11:00
00:03:53
Ok, deci asta e.
00:03:57
Numirea mea și în cazul în care acest lucru au fost
00:04:05
un eveniment întreaga zi pot bifa caseta "Eveniment toată ziua" și, în acest caz, știu că evenimentul meu nu există nici un interval de timp disponibile acum, deoarece este considerat incepand de la biginning a zilei și se încheie la sfârșitul zilei OK.
00:04:25
Dacă acum mă duc la "Save& Close"? Am întâlnirile mele. Partea uper a zilei de miercuri în afara intervalului de timp în afara cronologiei, deoarece din nou este considerat evenimentul întreaga zi. Dacă am nevoie pentru a schimba acest
00:04:46
pictograma, faceți dublu clic pentru a deschide din nou și Verificați "eveniment toată ziua" și mi se pare din nou. Intervalul meu de timp de la 10:00 la 11:00 pe care îl pot schimba dacă vreau.
00:05:01
Acum, acest interval de timp
00:05:06
că am salvat aici și acum am întâlnirea mea miercuri de la 10 la 11 și dacă am lăsat cursorul meu peste element. Pot vedea un pic mai multe detalii cu
00:05:25
Ora de început și de sfârșit.
00:05:28
Și pot vedea locația și memento-ul 1 oră. De acolo, pot să trag în obiect. Pot mări timpul sau, desigur, să scad intervalul de timp al întâlnirii mele, OK
00:05:49
Dacă trebuie din nou să schimb ceva sau să editez elementul. Am nevoie doar să faceți dublu clic și aici este și pot schimba din nou de timp, de exemplu, sau dacă am nevoie pentru a i se poate crea un eveniment
00:06:10
care se va repeta în mod regulat, așa că am posibilitatea de a pune un timp de pornire și de sfârșit, durata (1 oră) și apoi butonul de recurență curent, care poate fi zilnic, săptămânal, lunar.
00:06:26
OK și dacă este lunar sau săptămânal. Pot introduce numărul recurenței. În cazul în care recurența este în fiecare săptămână, sau la fiecare 2 săptămâni, indiferent.
00:06:47
Selectați ziua părinților dvs.
00:06:59
Dar pot spune că va exista un sfârșit după doar 5 apariții sau doar selectați data pentru încheierea și spunând, de exemplu, că va fi ultima zi va fi miercuri, 21 mai 2017.
00:07:20
Dacă fac clic pe OK și de a salva și închide experiența pot spune aici. Pictograma mic care îmi arată că este un element recurent, dacă am faceți clic pe săptămâna viitoare, Nimic nu apare, deoarece apare doar la fiecare 2 săptămâni. Dar dacă mă duc la următoarea trece la 12 februarie.
00:07:41
Pot găsi întâlnirea mea din nou cu managerul de resurse umane.
00:07:46
miercuri, 8 cu același timp pentru că am stabilit același timp fiind, o oră.
00:07:57
Mă întorc la săptămâna asta.
00:08:02
Deci, puteți din nou, dacă faceți dublu clic pe un element recurent. Sistemul vă va întreba dacă preferați să deschideți doar aceasta. Această apariție pentru că doriți să modificați doar aceasta, deoarece, de exemplu, resursele umane preferă să schimbe calendarul.
00:08:22
11:00 - 12:00 salva și închide numai aceste evenimente vor fi.
00:08:27
afectate de această schimbare și dacă mă duc la 2 săptămâni din nou întâlnirea mea este de la.
00:08:38
10:30 - 11:30, astfel încât să puteți selecta o apariție și să o modificați sau, dacă preferați, să deschideți recurența.
00:08:55
Și e un buton aici. Editați seriile pe care le aveți. Vă schimbați, dar de data aceasta pentru toate seriile care vor fi afectate de modificările dvs.
00:09:15
Deci, din nou, dublu Schimba o apariție sau toate aparițiile acestor numiri.
00:09:26
Și, desigur, dacă.
00:09:32
Puteți face clic dreapta, și aveți mai multe posibilități nu uitați niciodată click dreapta, care este contextual. De fapt, și în funcție de locul în care efectuați acest clic dreapta va primi meniu nou, care vă va oferi o nouă oportunitate de a schimba.
00:09:52
pentru a edita.
00:09:53
sau pentru a gestiona un element aici, de exemplu, din nou, deschideți ocurență sau deschideți seria pot avea o imprimare rapidă pot să-l redirecționeze la altcineva .... nu uitați faceți clic dreapta, care este foarte, foarte util, chiar mai mult dacă sunteți un pic pierdut într-un mediu nou.
00:10:14
Deci, asta e modul de a crea o programare. Deci, numirea vă reamintesc este doar indicația că există un eveniment care apar pentru tine, chiar dacă este pentru altcineva, dar numai tu este direct.
00:10:35
Nu trebuie să informeze pe nimeni altcineva, pentru că cealaltă parte este, probabil, deja conștienți de această numire, astfel încât nu este nevoie pentru a trimite nimic orice invitație și informații. Doar tu și asta e tot. Acum, există o altă posibilitate de a crea în calendarul dvs., care sunt.
00:10:55
Întâlnirea : diferența dintre o întâlnire și rezervare este că pentru o întâlnire, trebuie să invitați să programați o întâlnire (probabil în cameră) cel puțin.
00:11:08
Sau oriunde, trebuie să informeze și să invite oamenii să se reunească pentru a se întâlni într-un anumit loc împreună pentru a discuta un subiect anumit subiect material. Vă rugăm să rețineți că doar că, dacă lucrați la o programare
00:11:29
ok.
00:11:32
Și dacă faceți clic pe "invitați participanți" Această rezervare se va schimba instantaneu într-o întâlnire sau într-o solicitare de întâlnire.
00:11:46
În caz contrar, dacă aveți nevoie, de exemplu, pentru a crea întâlnirea sau pentru a programa o întâlnire vineri de la 10 la 11 fie faceți clic dreapta pe acest interval de timp și selectați "solicitare nouă de întâlnire" sau selectați intervalul de timp și accesați panglica.
00:12:07
Apoi, în noua grupare de opțiuni găsiți întâlnire nouă vedeți această pictogramă care indică faptul că toate persoanele vor fi introduse de această întâlnire. Deci, faceți clic aici
00:12:27
care va solicita din nou unele informații de la tine cu privire la această nouă solicitare de întâlnire cerere.
00:12:36
Deci, din nou, vom găsi locația subiect începe și ora de sfârșit, putem specifica dacă este un "eveniment toată ziua", chiar și de acolo și puteți selecta un timp de început din nou și un timp de sfârșit. Lucru nou este că există un buton 2, deoarece aceasta este o invitație.
00:12:57
Trimis la unii colegi, probabil, mai mulți colegi care vor aduna un e-mail care solicită de la ei pentru a decide dacă acestea vor asista sau nu, să fie accepta sau respinge întâlnirea sau oricare ar fi motivul este.
00:13:18
In
00:13:21
Lista globală de adrese reamintește că, dacă există mai multe conturi, trebuie să selectați unul relevant sau persoanele care urmează să fie invitate, de exemplu aici.
00:13:36
Am.
00:13:40
4 nume corespunzătoare
00:13:46
acest nume, ca să-i pot invita.
00:13:57
Acum nu ați trimis această invitație la întâlnire nu, dar este o invitație subiectul.
00:14:06
De exemplu, "Rapoarte de instruire" și locația din nou, pot selecta din cele din trecut. Cele anterioare, sau am chiar aici, deoarece o întâlnire voi, probabil, sau sistemul presupune presupune că voi avea nevoie de noi.
00:14:27
o sală de ședințe, așa că am aici sala de butoane pentru a selecta din camere.
00:14:34
Bine, cea care va fi necesară pentru întâlnirea mea.
00:14:41
Deci, acum am planificat o întâlnire vineri de la 10:00 la 10:30 (apucă 30 de minute. Voi primi o oră), dar de acolo Este imposibil pentru mine să știu cine este disponibil și cine nu este; Poate Sylvestre
00:15:01
este disponibil, dar poate nu celălalt coleg? Poate că camera în sine nu este disponibil pentru că există o funcție:
00:15:11
În Outlook, care se numește "asistentul de planificare".
00:15:17
Asta va da instantaneu-mi acces la disponibilitatea tuturor participanților și să-mi spuneți dacă intervalul de timp este disponibil pentru o întâlnire pentru noi toți sau dacă cineva nu poate fi atins sau nu este disponibil.
00:15:38
În acest interval de timp. Dacă mă uit la
00:15:42
Fereastra
00:15:44
Văd că vineri de la 10:00 la 11:00 se pare că toată lumea este disponibilă. Dimpotrivă, dacă mă uit la data anterioară aici, care este joi de la 2pm la 3pm. Pot vedea că cel puțin 3 din colegul meu, participanții mei sunt (și pot vedea în partea de jos).
00:16:05
Ele dau sensul că nu este sigur că acestea pot fi disponibile pentru o întâlnire. Ca să-mi pot adapta intervalul de timp. De exemplu, joi, ar putea fi relevant să avem o întâlnire între 15:30 și 16:30, deoarece
00:16:26
Toată lumea este disponibilă.
00:16:28
Ca să mă răzgândesc și să-l pun mai devreme. În cazul în care această cameră
00:16:37
În cazul în care deja rezervat de altcineva, același lucru va avea loc voi vedea camera ca fiind nu sunt disponibile pentru acest interval în jos și aș putea schimba, de asemenea, camera, de exemplu
00:16:57
Sau încercați să găsiți din nou o altă dată pentru această întâlnire . pentru această întâlnire ai putea adăuga aici persoane noi.
00:17:13
dacă sunteți faceți clic pe pot spune da, am nevoie de Pierre Skolil, OK și vom vedea că aici există o întâlnire deja rezervat de la 2pm la 3pm de către acest participant, desigur, la fel de mult ca am facut pentru numirea.
00:17:34
pentru a crea recurența pentru această întâlnire, de exemplu, la fiecare 2 săptămâni din nou
00:17:42
joi de ce nu? Aș putea decide să nu aibă nici o dată de sfârșit sau doar să spun că se va termina după 5 apariții.
00:17:54
Și în acest caz, din nou în calendarul meu această întâlnire va apărea la fiecare 2 săptămâni până la data și termenul limită este atins.
00:18:09
Din nou m-aș putea schimba.
00:18:13
timp aici, din nou, aș putea adăuga participanți aici pentru a avea acces direct la lista mea de adrese globale ale companiei mele sau organizația mea, aș putea adăuga camere de aici
00:18:26
Selectați un altul ca unul, aici pot avea mai multe opțiuni. "Arată-mi doar orele mele de lucru" sau multe alte lucruri, și, desigur,
00:18:47
Dacă mă duc la "Programare" în loc de "Asistent programare" aș putea chiar insera,
00:18:53
Și atașați un fișier
00:18:56
de exemplu, de pe acest PC sau din acest document recent.
00:19:06
Sau chiar locațiile mele pentru a găsi documente din grupuri sau alte aplicații, de exemplu, o unitate sau un punct de partajare sau site-ul
00:19:21
sau din partea cealaltă, așa că am putut atașa chiar și un fișier de pe web.
00:19:30
Deci, acum putem salva dacă nu vreau să-l trimită acum și acum aici am apariția mea. Săptămâna viitoare, nimic următorul, da, pentru că este la fiecare 2 săptămâni acum, am meu
00:19:46
apariția dacă am dublu clic pe un eveniment ei mă vor întreba dacă vreau să modifice sau să schimbe doar acest unul din seria de întreprindere la fel de mult ca am facut pune numirea nimic nou aici, eu pot.
00:20:05
Măriți timpul aici pentru această apariție fără.
00:20:10
Schimbând orice la nivelul următor.
00:20:14
Și așa pot crea atât o întâlnire, cât și o întâlnire. Diferența fiind din nou că pentru o întâlnire veți invita sau solicitați ca persoanele să răspundă la răspunsul la solicitarea unei întâlniri.
00:20:35
Acesta este modul în care puteți crea foarte ușor rezervări și întâlniri. Acum să aruncăm o privire la ultimele lucruri care au fost planificate pentru această sesiune. Crearea de sarcini, care este chiar mai ușor. Vreau să spun decât crearea de întâlniri pentru o întâlnire.
00:20:55
Dar aveți în partea stângă jos a ecranului această pictogramă "sarcină" în cazul în care, dacă peste această pictogramă puteți vedea toate sarcinile în așteptare, dacă faceți clic pe sarcini
00:21:16
ajungi la modulul în cazul în care va fi ușor de a crea cu clic dreapta, Atunci când cererea de activitate pentru altcineva sau din nou în panglica din partea stângă a panglicii în noua grupare
00:21:37
"Sarcină nouă" și, din nou, veți tasta foarte ușor un subiect.
00:21:57
Posibilitatea de a defini data de început pentru această sarcină , să spunem miercuri și știi că spui că este de 2 în 2 zile. Am o dată scadentă?
00:22:11
27 vineri, astfel încât aceste date stele ar trebui să înceapă miercuri și
00:22:22
să fie completă vineri.
00:22:26
Pot avea o căutare memento din nou, schimba tonul de apel vreau, și voi fi amintit.
00:22:37
La 8:30 vineri că există o sarcină în așteptare, că astăzi nu este început, deoarece nu este creat încă puteți schimba prioritatea în "Mare" și vom vedea că aici completitatea sarcinii este zero din nou nu a fost creat
00:22:58
Proprietarul sunt eu, așa că această sarcină îmi este atribuită mie. Dacă "salvați și închideți" aveți o sarcină aici pentru că am solicitat următoarele 7 zile. Dacă am faceți clic pe ziua de azi nu au nici o sarcină pentru ziua de azi. Următoarele 7 zile.
00:23:18
sarcina pe care tocmai am creat, care se datorează pe 27 vineri. Dacă vreau să-mi văd toate sarcinile restante. Am selectați "prezentare generală" Aici. Dacă am o sarcină atribuită pe care o vom vedea în câteva minute, etc etc. Astfel încât să puteți vedea cu ușurință sarcina dumneavoastră.
00:23:39
Deschideți activitatea în curs de desfășurare a definit caracterul complet al progresului , "Salvare & închidere" și continuă să aibă, de exemplu, noua activitate.
00:23:59
Dacă aveți nevoie pentru a crea o sarcină și atribuiți-l la cineva foarte ușor, de asemenea: din nou, faimosul clic dreapta. "Activitate nouă" aici "sau în butonul Panglică), dacă faceți clic cu o activitate nouă și dacă doriți să
00:24:20
asign-o cuiva; subiect ar putea fi "Ia raportul completat"
00:24:32
Cu data de început la
00:24:36
Miercuri, data scadenței : săptămâna viitoare pe 31, memento : ora 9 în ziua de sâmbătă, data scadenței: Nu este început și acolo, le-ați luat în panglică.
00:24:52
un buton de sarcini, pe care le va fi capabil de a atribui pe cineva.
00:25:03
Nu uitați să selectați din nou, lista de adrese relevante, dacă aveți
00:25:16
listă mai multe adrese
00:25:19
Contul,
00:25:24
Și dacă ați trimis-o, această sarcină vom trimite la Laurent, care va primi mail astăzi, dar există o sarcină
00:25:35
În caz contrar, puteți din nou să-l salvați pentru a trimite mai târziu, dacă totul nu este
00:25:42
programat încă
00:25:46
Aici puteți solicita o copie actualizată a acestei activități în lista de activități? pentru că poate doriți ca sarcina să fie atribuită altcuiva. Doriți să păstrați o copie actualizată a activității pe care o semnați și puteți chiar să solicitați un raport de stare atunci când începe
00:26:07
Când proprietarul îl marchează ca terminat.
00:26:15
Și vedeți că acestea sunt diferite etape, nu au început, în curs de desfășurare, finalizate, de așteptare pe altcineva sau amânate.
00:26:28
Deci
00:26:30
Dacă o salvez,
00:26:34
și dacă închid.
00:26:37
Voi primi în e-mail mea, o informație atunci când sarcina este finalizată și din nou, veți vedea posibilitatea de a filtra sarcina dumneavoastră pentru a vedea toate sarcina pe care trebuie să efectueze.
00:27:00
Bine
00:27:02
Iată se creează întâlnirile
00:27:15
Și sper că ne-a fost de ajutor.
00:27:22
și nu uita
00:27:30
pentru a profita, face cea mai bună utilizare a acestui lucru, vă mulțumesc.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
Вас вітає цей навчальний курс Office 365 MOOC, який входить до схеми "Початок роботи з офісом". Ми будемо протягом найближчих декількох хвилин виявити календар і завдання в outlook, так що ласкаво просимо знову на цей сеанс. Мене звати Шеперед, і ми проведемо наступне.
00:00:31
30-45 хвилин разом. Давайте подивимося на план, порядок денний, що ми збираємося робити протягом цих декількох хвилин в першу чергу. 1- й, ми відкриємо календар, і ми побачимо, як створювати зустрічі.
00:00:52
Ми побачимо, як створювати наради, а також повторювані наради.
00:00:58
Потім, врешті-решт, ми дізнаємося, як створити завдання і як підсиити завдання іншій особі, але давайте почнемо з самого початку; для цього давайте перейдемо до перспективи тут є перспективи. Ось Outlook, що ви можете знати, і тут ми знаходимося в поштовій скриньці.
00:01:19
Наша поштова скринька загальні :
00:01:25
Я використовую його звідти, ви знаєте, як дістатися до
00:01:32
Календар на лівій кнопці екрана, ви знайдете кілька іконок. Цей обраний, тому що ми знаходимося в поштовій скриньці, то просто тут ми можемо знайти значок календаря, який дає
00:01:54
ми прискорюється до календаря.
00:01:57
Календар, який показано тут.
00:02:02
У групі "Мої календарі", тому що, як ви можете бачити тут, ви можете мати кілька календарів, доступних з цього календаря. Частина перспективи. Якщо у вас є кілька облікових записів різних облікових записів у перспективі настроєно додано.
00:02:23
І ви будете мати, звичайно, один календар для кожного облікового запису, який було додано до Outlook. Так ось я в календарі. Ви, звичайно ж, ви впізнаєте, звичайно, на лівій панелі тек окремих панелі перегляду і вгору.
00:02:43
у вікні ви розпізнаєте стрічку, яка надасть вам доступ до частини групи дій під назвою "Створити", де ви зможете створити нову зустріч.
00:02:58
Тут у нас є спливаюче вікно.
00:03:03
Запитувати нову інформацію з проханням про тему зустрічі.
00:03:13
Я зустрічаюся з менеджером з управління персоналом, я дам місце, якщо я піду в кінці списку я знайду попереднє місце, яке я використав у своєму календарі, ОК, так що, наприклад, тут знову в офісі HRM.
00:03:34
Який я буду вибирати, а потім ви
00:03:38
Можна вибрати дату, наприклад, 25 січня і час.
00:03:47
Наприклад, з 10 ранку
00:03:51
до 11 ранку
00:03:53
Добре, так що це
00:03:57
Моя зустріч і якщо це було
00:04:05
цілий день події я можу позначте пункт "Подія весь день", і в цьому випадку я знаю, що моя подія немає діапазону часу доступні зараз, тому що він вважається, починаючи з великого дня і закінчується в кінці дня ОК.
00:04:25
Якщо тепер я йду в "Зберегти & Закрити"? У мене є свої зустрічі. У більшій частині дня середи з часової шкали з часової шкали, тому що знову ж таки він вважається цілий день події. Якщо мені потрібно змінити це
00:04:46
значок, ви двічі клацніть, щоб відкрити його знову і перевірити "весь день події", і я знаходжу ще раз. Мій час варіюється від 10:00 до 11:00, що я можу змінити, якщо хочете.
00:05:01
Тепер цей часовий діапазон
00:05:06
що ми врятували тут, і тепер у мене є моя зустріч в середу з 10 до 11, і якщо я дозволю курсор над пунктом. Я бачу трохи більш докладно з
00:05:25
Час початку та завершення.
00:05:28
І я бачу розташування і нагадування 1 годину. Звідти я можу просто перетягнути в елемент. Я можу збільшити час або, звичайно, зменшити час моєї зустрічі, ОК
00:05:49
Якщо мені потрібно ще раз щось змінити або змінити елемент. Мені просто потрібно двічі клацнути і ось вона, і я можу знову змінити час, наприклад, або якщо мені потрібно, щоб я можу створити випадок
00:06:10
це буде повторюватися регулярно, так що у мене є можливість поставити час початку і закінчення часу, тривалість (1 година), а потім повторення поточної кнопки, яка може бути щодня, щотижня, щомісяця.
00:06:26
ОК, і якщо це щомісяця або щотижня. Я можу ввести номер повторення. Якщо повторення кожного тижня, або кожні 2 тижні в будь-якому випадку.
00:06:47
Виберіть день ваших батьків у випадку ОК, і я можу вибрати діапазон повторення без кінцевої дати за замовчуванням.
00:06:59
Але я можу сказати, що буде кінець після всього 5 випадків або просто вибрати дату для закінчення і сказати, наприклад, що це буде останній день буде в середу, 21 травня 2017.
00:07:20
Якщо я натисмо на ОК і зберегти і закрити досвід я можу сказати тут. Маленька іконка, яка показує мені, що це повторюваний елемент, якщо я натиску на наступний тиждень, нічого не з'являється, тому що це відбувається тільки кожні 2 тижні. Але якщо я піду до наступного приступає до 12 лютого.
00:07:41
Я можу знову знайти свою зустріч з менеджером з управління персоналом.
00:07:46
у середу, 8 з тим же терміни, тому що я встановив той же час, одна година.
00:07:57
Я повернуся на цьому тижні.
00:08:02
Отже, ви можете знову, якщо ви натискаєте вказівник миші на повторюваний пункт і двічі клацнете лівою кнопкою миші. Система запитає вас, якщо ви віддаєте перевагу, щоб відкрити тільки цей. Це явище, тому що ви хочете змінити тільки це, тому що, наприклад, людські ресурси вважають за краще змінювати терміни.
00:08:22
з 11:00 до 12:00 зберегти і закрити тільки ці події буде.
00:08:27
вплинули на цю зміну, і якщо я йду на 2 тижні знову моя зустріч с.
00:08:38
з 10:30 до 11:30, отже ви можете вибрати один екземпляр і змінити його, або якщо ви віддаєте перевагу відкритому повторенню.
00:08:55
І є кнопка тут. Редагування наявних рядів. Ви змінюєте, але на цей раз для всіх серій, які будуть впливати на вас зміни
00:09:15
Таким чином, знову двічі Змінити один екземпляр або всі випадки цих зустрічей.
00:09:26
І, звичайно, якщо ви
00:09:32
Ви можете клацнути правою кнопкою миші, і у вас є кілька можливостей ніколи не забувають клацання правою кнопкою миші, що є контекстним. Насправді і в залежності від того, де ви виконуєте це клацання правою кнопкою миші отримає нове меню, яке дасть вам нові можливості для зміни.
00:09:52
для редагування.
00:09:53
або керувати елементом тут, наприклад, знову відкрити або відкрити серію я можу мати швидкий друк я можу переслати його комусь іншому .... Не забувайте, клацніть правою кнопкою миші, що дуже, дуже корисно, навіть якщо ви трохи втратили в новому середовищі.
00:10:14
Так ось спосіб створити зустріч. Таким чином, призначення я нагадую вам тільки ознака того, що є подія, що відбуваються для вас, навіть якщо це до когось іншого, але тільки ви безпосередньо.
00:10:35
Не потрібно інформувати кого-небудь ще, тому що інша частина, ймовірно, вже відомо про цю зустріч, так що немає необхідності відправляти що-небудь запрошення та інформацію. Тільки ви, і це все . Тепер є ще одна можливість створити у вашому календарі, які є.
00:10:55
Нарада : різниця між нарадою і зустріччю полягає в тому, що для наради потрібно запросити запланувати нараду (ймовірно, у кімнаті) принаймні.
00:11:08
Або де завгодно, ви повинні інформувати і запросити людей возз'єднатися зустрітися в певному місці разом, щоб обговорити тему конкретного матеріалу. Будь ласка, зверніть увагу, що тільки якщо ви працюєте на прийом
00:11:29
Гаразд.
00:11:32
І якщо ви натиснете на "Запросити учасників" Ця зустріч, миттєво зміниться на нараду або запрошення на нараду.
00:11:46
В іншому випадку, якщо вам потрібно, наприклад, щоб створити нараду або запланувати нараду в п'ятницю з 10 до 11 або Ви клацніть правою кнопкою миші на цей час і виберіть "нове запрошення на нараду" або вибрати діапазон часу і перейти до стрічки.
00:12:07
Потім у новому групування параметрів ви знайдете нову нараду, ви бачите цю піктограму, яка вказує на те, що всі, що люди будуть викликані цією нарадою. Таким чином, ви натиснете тут
00:12:27
, який знову запитує певну інформацію від вас щодо цього нового запрошення на нараду.
00:12:36
Таким чином, знову ж таки ми знаходимо місце розташування теми початку і часу закінчення, ми можемо вказати, якщо це "подія весь день" навіть звідти, і ви можете вибрати час початку знову і час закінчення. Нова річ в тому, що є кнопка 2, тому що це запрошення.
00:12:57
Надіслані деяким колегам, ймовірно, кілька колег, які зберуть від них запит електронною поштою, щоб вирішити, чи будуть вони допомагати чи ні, бути прийнятим або відхилити нараду або будь-яку причину.
00:13:18
Дюйма
00:13:21
Глобальний список адрес нагадує, що якщо є кілька облікових записів, вам слід вибрати відповідний або запрошений користувач, наприклад.
00:13:36
У мене є
00:13:40
4 назви відповідних
00:13:46
це ім'я, щоб я міг запросити їх.
00:13:57
Тепер ви не надіслали це запрошення на нараду немає, але це запрошення теми.
00:14:06
Наприклад, "Навчальні звіти" і місце знову, я можу вибрати з минулих. Попередні, або я навіть тут, як це зустріч я, ймовірно, або система припускає, що я буду мати нам потрібно.
00:14:27
Конференц-зал, тому я тут кнопки кімнати, щоб вибрати з номерів.
00:14:34
Гаразд, той, який буде необхідний для моєї зустрічі.
00:14:41
Так що тепер я планував зустріч у п'ятницю з 10:00 до 10:30 (захоплює 30 хвилин. Я отримаю одну годину), але звідти це неможливо для мене знати, хто доступний, а хто ні; Можливо, Сильвестр
00:15:01
доступний, але, можливо, не інший колега? Можливо, сама кімната не доступна для цього є функція:
00:15:11
У програмі Outlook, який називається "помічник з планування".
00:15:17
Це миттєво дасть мені доступ до доступності всіх учасників і дайте мені знати, якщо діапазон часу доступний для зустрічі для всіх нас, або якщо хтось не може бути досягнуто або недоступний.
00:15:38
За цей час. Якщо я поглянаю на мою
00:15:42
Вікно
00:15:44
Я бачу, що в п'ятницю з 10:00 до 11:00, мабуть, все доступно. Навпаки, якщо я дивлюся на попередню дату тут, яка є четвер з 14:00 до 15:00. Я бачу, що принаймні 3 з моїх колег, мої учасники (і я бачу його в нижній частині).
00:16:05
Вони дають означає, що він не впевнений, що вони можуть бути доступні для зустрічі. Так що я можу адаптувати свій часовий діапазон . Наприклад, у четвер, це може бути актуально мати зустріч з 15:30 до 16:30, тому що
00:16:26
Всі доступні.
00:16:28
Так що я можу змінити свою думку, і поклав його раніше. Якщо ця кімната
00:16:37
Там, де вже забронювали хтось інший, те ж саме відбудеться я побачу кімнату, як не доступні для цього діапазону вниз, і я міг би також змінити кімнату, наприклад
00:16:57
Або спробуйте знайти іншу дату для цієї наради ще раз . для цієї наради ви можете додати сюди нових користувачів.
00:17:13
Якщо ви натиснете я можу сказати так, мені потрібно П'єр Сколіл, ОК, і ми бачимо, що тут вже заброньовані зустрічі з 2 вечора до 3 вечора цим учасником, звичайно, наскільки я зробив для призначення.
00:17:34
створити повторення для цієї наради, наприклад, кожні 2 тижні знову
00:17:42
у четвер чому б і ні? Я міг би вирішити, щоб не мати кінцевої дати або просто сказати, що вона закінчиться після 5 випадків.
00:17:54
І в цьому випадку знову в моєму календарі ця зустріч з'явиться кожні 2 тижні до дати і кінцевий термін буде досягнуто.
00:18:09
Знову ж таки я можу змінитися.
00:18:13
Час тут, знову ж таки, я міг би додати учасників тут, щоб мати прямий доступ до мого глобального списку адрес моєї компанії або моєї організації, я міг би додати кімнати звідси
00:18:26
Виберіть інший, як один, тут я можу мати кілька варіантів. "Покажіть мій єдиний робочий час" або багато інших речей, і, звичайно,
00:18:47
Якщо я йду на "Зустріч" замість "Помічника з планування", я міг би навіть вставити,
00:18:53
І вкласти файл
00:18:56
наприклад, з цього ПК або з цих останніх документів.
00:19:06
Або навіть моє місцезнаходження, щоб знайти документи з груп або іншої програми, наприклад, один диски або точки обміну або сайт
00:19:21
або з іншого боку, щоб я міг навіть вкласти файл з Інтернету.
00:19:30
Так що тепер ми можемо зберегти його, якщо я не хочу, щоб відправити його зараз, і тепер тут у мене є моє явище. На наступному тижні, нічого наступного, так, тому що це кожні 2 тижні зараз, у мене є моя
00:19:46
виникнення, якщо я двічі клацну на випадок вони будуть просити мене, якщо я хочу змінити або змінити тільки це одна з серії підприємств стільки, скільки я поклав призначення нічого нового тут, я можу.
00:20:05
Збільшити час тут для цього явища без.
00:20:10
Зміна нічого на наступному рівні.
00:20:14
І ось як я можу створити як зустріч, так і нараду. Різниця знову полягає в тому, що для наради ви запрошуєте або попросіть запланувати користувачів відповісти на ваш запит на нараду.
00:20:35
Ось як ви можете дуже легко створювати зустрічі та наради. Тепер давайте подивимося на останні речі, які були заплановані на цей сеанс. Створення завдань, що ще простіше. Я маю на увазі, ніж створювати зустрічі для наради.
00:20:55
Але у вас є в лівій нижній частині екрана ця іконка "завдання", де, якщо ви над цією піктограмою ви можете побачити всі відкладені завдання, якщо ви натиснете на завдання
00:21:16
Ви отримаєте до модуля, де ви будете легко створити за допомогою правої кнопки миші, Коли ви задачі запит на змінення для іншого або знову на стрічці в лівій частині стрічки в новому групування
00:21:37
"Нове завдання" і знову, ви будете дуже легко ввести тему.
00:21:57
Можливість визначити дату початку для цього завдання , скажімо в середу, і ви знаєте, ви говорите, що це 2 в 2 дні. У мене є термін?
00:22:11
27-а п'ятниця, так що ця зірка дати повинна починатися в середу і
00:22:22
бути повним в п'ятницю.
00:22:26
Я можу знову мати пошук нагадування, змінити потрібний тон дзвінка, і я буду нагадувати.
00:22:37
О 8:30 у п'ятницю, що є завдання в очікуванні, що сьогодні не запущено, тому що він ще не створений, ви можете змінити пріоритет на "Високий", і ми бачимо, що тут повнота завдання дорівнює нулю знову не було створено
00:22:58
Власник це сам, тому це завдання призначено мені. Якщо ви "зберегти і закрити" у вас є завдання тут, тому що я просив найближчі 7 днів. Якщо я натисю на сьогоднішній день немає завдання на сьогоднішній день. Наступні 7 днів.
00:23:18
завдання, яке я тільки що створив, який має на 27-му в п'ятницю. Якщо я хочу бачити всі мої прострочені завдання. Я вибив "огляд" Тут. Якщо у мене є призначене завдання, яке ми побачимо протягом декількох хвилин, і т.д. і т.д. Таким чином, ви можете легко побачити своє завдання.
00:23:39
Відкрийте завдання, яке триває, визначило повноту перебігу виконання , «Зберегти й закрити» і продовжувати мати, наприклад, нове завдання.
00:23:59
Якщо вам потрібно створити завдання і призначити його комусь дуже легко також: знову знаменитий клацніть правою кнопкою миші. "Нове завдання" тут "або на стрічці кнопка), якщо ви натискаєте нове завдання, і якщо ви хочете
00:24:20
підігніть його комусь; може бути "Отримати звіт завершено"
00:24:32
З датою початку на
00:24:36
Середа, термін : на наступному тижні на 31-му, нагадування: 9 годин в суботу, термін: Він не почав і там, ви отримали на стрічці.
00:24:52
завдання кнопки, які ви зможете призначити комусь.
00:25:03
Не забудьте вибрати знову, відповідний список адрес, якщо у вас є
00:25:16
кілька списку адрес
00:25:19
Обліковий запис,
00:25:24
І якщо ви відправили його , це завдання ми будемо відправлені Лоран, який отримає пошту сьогодні, але є завдання
00:25:35
В іншому випадку, ви можете знову зберегти його, щоб відправити його пізніше, якщо все не
00:25:42
заплановано ще
00:25:46
Тут ви можете попросити оновлену копію цього завдання у вашому списку завдань? тому що, можливо, потрібно призначити завдання іншому користувачу. Потрібно зберегти оновлену копію завдання, яке ви підписуєте, і навіть можна попросити звіт про стан під час його запуску
00:26:07
Коли власник позначити його як завершений.
00:26:15
І ви бачите, що вони різні етапи, не почалися, в прогрес, завершено, чекаючи на когось іншого або відкладено.
00:26:28
Так
00:26:30
Якщо я збережу його,
00:26:34
і якщо я закрию.
00:26:37
Я отримаю в моїй пошті, інформація, коли завдання буде завершено і знову ви бачите можливість фільтрувати ваше завдання, щоб побачити всі завдання, які ви повинні виконати.
00:27:00
Добре
00:27:02
Ось як можна створити зустрічі на нарадах
00:27:15
І я сподіваюся, що це було корисно.
00:27:22
і не забувайте
00:27:30
скористатися, зробити краще використовувати це, Спасибо.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
Witamy w tym szkoleniu MOOC usługi Office 365, które jest częścią programu "Wprowadzenie do biura". W ciągu najbliższych kilku minut odkryjemy kalendarz i zadania w outlooku, więc zapraszamy ponownie do tej sesji. Nazywam się Shepered i zamierzamy spędzić następny.
00:00:31
30-45 minut razem. Zobaczmy plan, plan, co zrobimy w ciągu tych kilku minut. 1. poznamy kalendarz i zobaczymy, jak tworzyć terminy.
00:00:52
Zobaczymy, jak tworzyć spotkania, a także spotkania cykliczne.
00:00:58
Następnie, na koniec, dowiemy się, jak utworzyć zadanie i jak przypisać zadanie innej osobie, ale zacznijmy od początku; za to przejdźmy do perspektywy tutaj jest perspektywa. Oto Outlook, który możesz znać i tutaj jesteśmy w skrzynce pocztowej.
00:01:19
Nasza skrzynka pocztowa ogólna :
00:01:25
Używam go stamtąd, wiesz, jak dostać się do
00:01:32
Kalendarz w lewej części przycisku ekranu, znajdziesz kilka ikon. Ten jest zaznaczony, ponieważ jesteśmy w skrzynce pocztowej, a następnie właśnie tutaj możemy znaleźć ikonę kalendarza, które dają
00:01:54
do kalendarza.
00:01:57
Kalendarz, który jest wyświetlany tutaj.
00:02:02
W grupie "Moje kalendarze", ponieważ jak widać tutaj może mieć kilka kalendarzy dostępnych z tego kalendarza. Część perspektywy. Jeśli masz kilka kont różnych kont w programie Outlook skonfigurowany dodane.
00:02:23
I będziesz miał kurs, jeden kalendarz dla każdego konta, które zostało dodane do programu Outlook. Więc tutaj jestem w kalendarzu. Rozpoznajesz oczywiście po lewej stronie panel folderów indywidualny panel widoku i w górę.
00:02:43
w oknie rozpoznajesz wstążkę, która daje dostęp do części grupy akcji o nazwie "Nowy", gdzie będziesz mógł utworzyć nowy termin.
00:02:58
Tutaj mamy wyskakujące okno.
00:03:03
Prosząc newe z prośbą o informacje na temat powołania.
00:03:13
Spotykam się z menedżerem zasobów ludzkich, podam lokalizację, jeśli pójdę na końcu listy, znajdę poprzednią lokalizację, z którą korzystałem w moim kalendarzu, OK, więc na przykład tutaj ponownie w biurze HRM.
00:03:34
Które wybiorę, a następnie
00:03:38
Można wybrać datę, na przykład 25 stycznia i godzinę.
00:03:47
Na przykład od godz.
00:03:51
do godz.
00:03:53
OK, więc to jest
00:03:57
Moje spotkanie i czy to było
00:04:05
wydarzenie cadziań mogę zaznaczyć pole "Wydarzenie cadziednie" i w tym przypadku wiem, że moje wydarzenie nie ma zakresu czasu dostępne teraz, ponieważ jest uważany za począwszy od biginning dnia, a kończąc na koniec dnia OK.
00:04:25
Jeśli teraz idę do "Zapisz i zamknij"? Mam swoje spotkania. Uper część dnia środy poza zakres czasu poza osią czasu, ponieważ ponownie jest uważany za cały dzień zdarzenia. Jeśli muszę to zmienić
00:04:46
kliknij dwukrotnie, aby otworzyć go ponownie i zaznacz "wydarzenie całe dni" i znajdę ponownie. Mój zakres czasu od 10:00 do 11:00, że mogę zmienić, jeśli chcę.
00:05:01
Teraz ten zakres czasu
00:05:06
że zapisane tu i teraz mam spotkanie w środę od 10 do 11 i jeśli niech mój kursor nad elementem. Widzę nieco więcej szczegółów z
00:05:25
Godzina rozpoczęcia i zakończenia.
00:05:28
I widzę lokalizację i przypomnienie 1 godzinę. Stamtąd mogę po prostu przeciągnąć w elemencie. Mogę wydłużyć czas lub oczywiście zmniejszyć zakres czasu mojego spotkania, OK
00:05:49
Jeśli muszę ponownie coś zmienić lub edytować element. Muszę tylko dwukrotnie kliknąć i tutaj jest i mogę ponownie zmienić czas na przykład, lub jeśli muszę i można utworzyć wystąpienie
00:06:10
to będzie powtarzać regularnie, więc mam możliwość wprowadzenia czasu rozpoczęcia i zakończenia, czas trwania (1 godzina), a następnie przycisk bieżącego cyklu, który może być codziennie, co tydzień, co miesiąc.
00:06:26
OK i czy jest to co miesiąc lub co tydzień. Mogę wprowadzić numer cyklu. Jeśli nawrót jest co tydzień, lub co 2 tygodnie cokolwiek.
00:06:47
Wybierz dzień rodziców wystąpienia OK i mogę wybrać zakres cyklu bez daty zakończenia domyślnie.
00:06:59
Ale mogę powiedzieć, że będzie koniec po zaledwie 5 wystąpieniach lub po prostu wybrać datę zakończenia i powiedzieć na przykład, że będzie to ostatni dzień w środę, 21 maja 2017.
00:07:20
Jeśli klikę na OK i zapisać i zamknąć doświadczenie mogę powiedzieć tutaj. Mała ikona, która pokazuje mi, że jest to powtarzające się element, jeśli kliknę do następnego tygodnia, Nic się nie pojawia, ponieważ występuje tylko co 2 tygodnie. Ale jeśli pójdę do następnego przechodzi do 12 lutego.
00:07:41
Mogę znaleźć moje spotkanie ponownie z menedżerem zasobów ludzkich.
00:07:46
w środę, 8 z tym samym czasie, ponieważ mam ustawić ten sam czas jest, jedna godzina.
00:07:57
Wracam do tego tygodnia.
00:08:02
Więc można ponownie, jeśli dwukrotnie klikniesz na element cykliczny. System zapyta, czy wolisz otworzyć tylko ten. To wystąpienie, ponieważ chcesz zmienić tylko ten, ponieważ na przykład zasoby ludzkie wolą zmieniać czas.
00:08:22
11:00 do 12:00 zapisz i zamknij tylko te zdarzenia.
00:08:27
wpływ tej zmiany i jeśli pójdę do 2 tygodni ponownie moje spotkanie jest z.
00:08:38
10:30 do 11:30, więc można wybrać jedno wystąpienie i zmienić go lub jeśli wolisz otworzyć cyklu.
00:08:55
I jest tu przycisk. Edytuj posiadane serie. Zmieniasz się, ale tym razem dla wszystkich serii, które będą miały wpływ na ciebie zmiany
00:09:15
Więc znowu dwukrotnie Zmień jedno wystąpienie lub wszystkie wystąpienia tych terminów.
00:09:26
I, oczywiście, jeśli
00:09:32
Możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy i masz kilka możliwości, nigdy nie zapominając o kliknięciu prawym przyciskiem myszy, które jest kontekstowe. W rzeczywistości i w zależności od tego, gdzie wykonać to kliknięcie prawym przyciskiem myszy otrzyma nowe menu, które da Ci nowe możliwości zmiany.
00:09:52
, aby edytować.
00:09:53
lub zarządzać elementem tutaj na przykład ponownie otworzyć wystąpienie lub otworzyć serię mogę mieć szybki wydruk mogę przesłać go do kogoś innego .... nie zapomnij o kliknięciu prawym przyciskiem myszy, które jest bardzo, bardzo pomocne, a nawet bardziej, jeśli jesteś trochę zagubiony w nowym środowisku.
00:10:14
To jest sposób na utworzenie terminu. Więc spotkanie przypominam, to tylko wskazanie, że ma miejsce zdarzenie, nawet jeśli jest to do kogoś innego, ale tylko ty jest bezpośrednio.
00:10:35
Nie musisz informować nikogo innego, ponieważ druga część jest prawdopodobnie już świadoma tego spotkania, więc nie ma potrzeby wysyłania żadnych zaproszeń i informacji. Tylko ty i to wszystko . Teraz istnieje inna możliwość tworzenia w kalendarzu, które są.
00:10:55
Spotkanie : różnica między spotkaniem a terminem polega na tym, że w przypadku spotkania musisz zaprosić do zaplanowania spotkania (prawdopodobnie przynajmniej w pokoju).
00:11:08
Lub gdziekolwiek, musisz poinformować i zaprosić ludzi do zjednoczenia się, aby spotkać się w określonym miejscu razem, aby omówić konkretny temat. Należy pamiętać, że tylko, że jeśli pracujesz na spotkanie
00:11:29
Ok.
00:11:32
A jeśli klikniesz na "zaproś uczestników" To spotkanie natychmiast zmieni się w spotkanie lub wessze na spotkanie.
00:11:46
W przeciwnym razie, jeśli chcesz na przykład utworzyć spotkanie lub zaplanować spotkanie w piątek od 10 do 11 albo kliknij prawym przyciskiem myszy ten zakres czasu i wybierz "nowe zlecenie na spotkanie" lub wybierzesz zakres czasu i przejdziesz do wstążki.
00:12:07
Następnie w nowej opcji grupowania można znaleźć nowe spotkanie widać tę ikonę, która wskazuje, że wszystkie, że ludzie będą indukowane przez to spotkanie. Więc kliknij tutaj
00:12:27
który ponownie zażąda od Ciebie pewnych informacji dotyczących tego nowego wezwania na spotkanie.
00:12:36
Więc znowu znajdziemy czas rozpoczęcia i zakończenia tematu, możemy określić, czy jest to "wydarzenie caedne", nawet stamtąd i możesz ponownie wybrać godzinę rozpoczęcia i godzinę zakończenia. Nowością jest to, że jest przycisk 2, ponieważ jest to zaproszenie.
00:12:57
Wysłany do niektórych kolegów prawdopodobnie, kilku kolegów, którzy zgromadzą e-mail z prośbą od nich, aby zdecydować, czy będą pomagać, czy nie, aby zaakceptować lub odrzucić spotkanie lub cokolwiek jest powodem.
00:13:18
Cala
00:13:21
Globalna lista adresów przypomina, że jeśli istnieje kilka kont, musisz wybrać odpowiedni lub osoby, które mają zostać zaproszone, więc tutaj na przykład.
00:13:36
Mam
00:13:40
4 nazwy odpowiadające
00:13:46
tej nazwy, więc mogę ich zaprosić.
00:13:57
Teraz nie wysłałeś tego zaproszenia na spotkanie nie, ale jest to zaproszenie tematu.
00:14:06
Na przykład "Raporty szkoleniowe" i lokalizacja ponownie, mogę wybrać z poprzednich. Poprzednie, lub mam nawet tutaj, ponieważ spotkanie będę prawdopodobnie lub system zakłada zakłada, że będę miał musimy.
00:14:27
sala konferencyjna, więc mam tu pokoje z guzikiem do wyboru z pokoi.
00:14:34
OK, ten, który będzie potrzebny do mojego spotkania.
00:14:41
Więc teraz mam zaplanowane spotkanie w piątek od 10:00 do 10:30 (chwyta 30 minut. Dostanę godzinę), ale stamtąd nie mogę wiedzieć, kto jest dostępny, a kto nie ; Być może Sylvestre
00:15:01
jest dostępny ale może nie inny kolega? Być może sam pokój nie jest dostępny dla tego istnieje funkcja:
00:15:11
W programie Outlook, który jest nazywany "asystentem planowania".
00:15:17
To natychmiast da mi dostęp do dostępności wszystkich uczestników i poinformuje mnie, czy zakres czasu jest dostępny dla nas wszystkich lub jeśli ktoś nie może być osiągnięty lub nie jest dostępny.
00:15:38
W tym przedziale czasowym. Jeśli spojrzę na moje
00:15:42
Okno
00:15:44
Widzę, że w piątek od 10:00 do 11:00 najwyraźniej wszyscy są do dyspozycji. Wręcz przeciwnie, jeśli patrzę na poprzednią datę tutaj, która jest czwartek od 14:00 do 15:00. Widzę, że co najmniej 3 mojego kolegi, moi uczestnicy są (i widzę to na dole).
00:16:05
Dają one znaczenie, że nie jest pewien, że mogą być dostępne na spotkanie. Więc mogę dostosować mój zakres czasu . Na przykład w czwartek spotkanie może być istotne od 15:30 do 16:30, ponieważ
00:16:26
Każdy jest dostępny.
00:16:28
Więc mogę zmienić zdanie i umieścić go wcześniej. Jeśli ten pokój
00:16:37
Tam, gdzie już zarezerwowane przez kogoś innego, to samo nastąpi widzę pokój jako niedostępny dla tego zakresu w dół i mogę również zmienić pokój na przykład
00:16:57
Lub spróbuj ponownie znaleźć inną datę tego spotkania . na to spotkanie można dodać tutaj nowe osoby.
00:17:13
jeśli ponownie kliknij mogę powiedzieć tak, muszę Pierre Skolil, OK i widzimy, że tutaj jest spotkanie już zarezerwowane od 14:00 do 15:00 przez tego uczestnika oczywiście, jak ja na spotkanie.
00:17:34
utworzyć cykl dla tego spotkania, na przykład, co 2 tygodnie ponownie
00:17:42
w czwartek dlaczego nie? Mógłbym zdecydować, że nie ma daty zakończenia lub po prostu powiedzieć, że zakończy się po 5 wystąpieniach.
00:17:54
I w tym przypadku ponownie w moim kalendarzu to spotkanie pojawi się co 2 tygodnie do daty i upływu terminu.
00:18:09
Znowu mogłem się zmienić.
00:18:13
razem, ponownie, mogę dodać uczestników tutaj, aby mieć bezpośredni dostęp do mojej globalnej listy adresów mojej firmy lub mojej organizacji, mogę dodać pokoje stąd
00:18:26
Wybierz inny jak jeden, tutaj mogę mieć kilka opcji. "Pokaż moje tylko moje godziny pracy" lub wiele innych rzeczy, i oczywiście,
00:18:47
Jeśli pójdę do "Spotkanie" zamiast "Asystent planowania" mogę nawet wstawić,
00:18:53
I dołączyć plik
00:18:56
na przykład z tego komputera lub z tego ostatniego dokumentu.
00:19:06
Lub nawet moje lokalizacje, aby znaleźć dokumenty z grup lub innej aplikacji, na przykład jeden dysk lub punkt udostępniania lub witryny
00:19:21
lub z drugiej strony, więc mogłem nawet dołączyć plik z sieci.
00:19:30
Więc teraz możemy go zapisać, jeśli nie chcę go wysłać teraz i teraz tutaj mam swoje wystąpienie. W następnym tygodniu, Nic następnego, Tak, ponieważ jest to co 2 tygodnie, mam
00:19:46
występowanie, jeśli dwukrotnie kliknę na wystąpienie zapytają mnie, czy chcę zmodyfikować lub zmienić tylko ten jeden z serii przedsiębiorstw, jak ja umieścić termin nic nowego tutaj, mogę.
00:20:05
Zwiększ czas tutaj dla tego wystąpienia bez.
00:20:10
Zmiana czegokolwiek na następnym poziomie.
00:20:14
I w ten sposób mogę stworzyć zarówno spotkanie, jak i spotkanie. Różnica polega na tym, że na spotkanie zaprosisz lub poprosisz osoby o odpowiedź na Twoją prośbę o spotkanie.
00:20:35
W ten sposób można bardzo łatwo tworzyć spotkania i spotkania. Teraz przyjrzyjmy się ostatnim rzeczom, które zostały zaplanowane na tę sesję. Tworzenie zadań, co jest jeszcze łatwiejsze. Chodzi mi o to, że nie chcę tworzyć terminów na spotkanie.
00:20:55
Ale masz w lewej dolnej części ekranu ikonę "zadanie", gdzie jeśli nad tą ikoną można zobaczyć wszystkie oczekujące zadania, jeśli klikniesz na zadania
00:21:16
można dostać się do modułu, w którym można łatwo utworzyć za pomocą kliknięcia prawym przyciskiem myszy, Gdy żądanie zadania dla kogoś innego lub ponownie na wstążce na lewej części wstążki w nowym grupowaniu
00:21:37
"Nowe zadanie" i znowu, będzie bardzo łatwo wpisać temat.
00:21:57
Możliwość określenia daty rozpoczęcia tego zadania , niech powiedzieć w środę i wiesz, że mówisz, że to 2 w 2 dni. Mam termin?
00:22:11
27. piątek, więc ta gwiazda powinna rozpocząć się w środę i
00:22:22
zakończyć w piątek.
00:22:26
Mogę ponownie wyszukać przypomnienie, zmienić dzwonek, który chcę, i będę przypominał.
00:22:37
O 8:30 w piątek, że jest zadanie w toku, że dziś nie jest uruchomiony, ponieważ nie jest jeszcze utworzony można zmienić priorytet na "Wysoki" i widzimy, że tutaj kompletność zadania jest zero ponownie nie został utworzony
00:22:58
Właściciel to ja, więc to zadanie jest przypisane do mnie. Jeśli "zapisz i zamknij" masz zadanie tutaj, bo poprosiłem o następne 7 dni. Jeśli klikę na dzisiaj nie mają zadania na dziś. Następne 7 dni.
00:23:18
zadanie, które właśnie stworzyłem, które ma się odbyć 27 w piątek. Jeśli chcę zobaczyć wszystkie moje zaległe zadania. Wybieram "przegląd" Tutaj. Jeśli mam przydzielone zadanie, które zobaczymy za kilka minut itp itd. Dzięki czemu możesz łatwo zobaczyć swoje zadanie.
00:23:39
Otwórz zadanie, które jest w toku zdefiniowane kompletność postępu , "Zapisz & zamknij" i nadal mieć na przykład nowe zadanie.
00:23:59
Jeśli chcesz utworzyć zadanie i przypisać je do kogoś bardzo łatwe również: ponownie słynne kliknięcie prawym przyciskiem myszy. "Nowe zadanie" tutaj "lub w przycisku Wstążki), jeśli klikniesz z nowym zadaniem i jeśli chcesz
00:24:20
asign go do kogoś; temat może być "Pobierz raport zakończony"
00:24:32
Wraz z datą rozpoczęcia
00:24:36
Środa, termin : w przyszłym tygodniu na 31, przypomnienie : godzina 9 w sobotę, termin: To się nie zaczyna i tutaj, masz w wstążce.
00:24:52
zadania przycisku, które można przypisać komuś.
00:25:03
Nie zapomnij wybrać ponownie, odpowiednią listę adresów, jeśli masz
00:25:16
kilka list adresów
00:25:19
Konto,
00:25:24
A jeśli wysłałeś go, to zadanie będziemy wysyłane do Laurent, że otrzyma dziś mail, ale jest zadanie
00:25:35
W przeciwnym razie możesz ponownie zapisać go, aby wysłać go później, jeśli wszystko nie jest
00:25:42
zaplanowano jeszcze
00:25:46
Tutaj możesz poprosić o zaktualizowaną kopię tego zadania na liście zadań? bo może chcesz, aby zadanie było przypisane komuś innemu. Chcesz zachować zaktualizowaną kopię podpisywania zadania, a nawet poprosić o raport o stanie po jego uruchomieniu
00:26:07
Gdy właściciel oznaczy go jako ukończony.
00:26:15
I widzicie, że są to różne etapy, nie rozpoczęte, w toku, zakończone, czekające na kogoś innego lub odroczone.
00:26:28
Więc
00:26:30
Jeśli go zapiszę,
00:26:34
a jeśli zamkniem.
00:26:37
Dostanę w mojej mail, informacje, gdy zadanie jest zakończone i znowu widać możliwość filtrowania zadania, aby zobaczyć wszystkie zadania, które musisz wykonać.
00:27:00
Dobrze
00:27:02
W ten sposób można tworzyć spotkania terminów
00:27:15
I mam nadzieję, że to było pomocne.
00:27:22
i nie zapomnij
00:27:30
aby skorzystać, jak najlepiej wykorzystać to, Dziękuję.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
"Office'e başlayın" programının bir parçası olan bu Office 365 MOOC eğitimine hoş geldiniz. Önümüzdeki birkaç dakika boyunca takvimi ve görevleri outlook olarak keşfedeceğiz, bu nedenle bu oturuma tekrar hoş geldiniz. Benim adım Shepered ve bir sonrakini geçireceğiz.
00:00:31
Birlikte 30-45 dakika. Planı görelim, gündemi ilk birkaç dakika içinde ne yapacağımızı. 1. biz takvim keşfedeceksiniz ve nasıl randevuoluşturmak için göreceksiniz.
00:00:52
Toplantıların ve yinelenen toplantıların nasıl oluşturulacağını göreceğiz.
00:00:58
Daha sonra, sonunda, bir görevin nasıl oluşturulacağını ve bir görevi başka bir kişiye nasıl atayabileceğimizi keşfedeceğiz, ancak en baştan başlayalım; bunun için outlook burada outlook gidelim. İşte bildiğiniz Outlook ve burada posta kutusunda bulunmaktadır.
00:01:19
Posta kutumuz genel:
00:01:25
Ben oradan kullanabilirsiniz, nasıl gidilen biliyorum
00:01:32
Ekranın sol düğme kısmında takvim, birkaç simge bulabilirsiniz. Biz posta kutusunda çünkü bu seçilir, o zaman sadece burada vermek takvim simgesi bulabilirsiniz
00:01:54
bize takvime acces.
00:01:57
Takvim, burada gösterilir.
00:02:02
"Takvimlerim" grubunda, çünkü burada gördüğünüz gibi bu takvimden birkaç takvim kullanılabilir. Bakış açısının bir parçası. Birkaç hesabınız varsa outlook yapılandırılan farklı hesaplar eklendi.
00:02:23
Ayrıca, Outlook'a eklenen her hesap için bir takvim olan rotanız olacaktır. İşte bir takvimdeyim. Tabii ki klasör paneli bireysel görünüm paneli ve yukarı sol da tanıyın.
00:02:43
pencerede, yeni bir randevu oluşturabileceğiniz "Yeni" adlı eylem grubunun bir bölümüne erişmenizi sağlayacak olan şeridinizi tanırsınız.
00:02:58
Burada bir pencere açılır.
00:03:03
Randevu nun konusu hakkında bilgi isteyen newe soran newe.
00:03:13
Ben insan kaynakları yöneticisi ile toplantı, ben listesonunda gidersem ben benim takvim, Tamam, bu yüzden örneğin, burada tekrar HRM ofisinde kullanmış önceki konumu bulacaksınız yer verecektir.
00:03:34
Ki ben seçeceğim ve sonra sen
00:03:38
Örneğin tarihi, 25 Ocak'ı ve saati seçebilirsiniz.
00:03:47
Örneğin, 10AM itibaren
00:03:51
için 11
00:03:53
Tamam, yani.
00:03:57
Benim randevu ve eğer bu
00:04:05
bütün gün olay ben kutusunu kontrol edebilirsiniz "Tüm gün olay" ve bu durumda benim olay hiçbir zaman aralığı artık mevcut olduğunu biliyorum çünkü günün biginning başlayan ve günün sonunda tamam biten kabul edilir.
00:04:25
Şimdi "Kaydet ve Kapat"a gidersem? Toplantılarım var. Yine tüm gün olay olarak kabul edilir, çünkü yine zaman aralığı dışında Çarşamba gününün uper parçası. Eğer bunu değiştirmem gerekirse.
00:04:46
simge, tekrar açmak için çift tıklayın ve "tüm gün olay" kontrol edin ve ben tekrar bulabilirsiniz. Zaman aralığım 10:00 ile 11:00 arasında değişir.
00:05:01
Şimdi bu zaman aralığı
00:05:06
biz burada kaydedilmiş ve şimdi 10-11 çarşamba günü benim toplantı var ve ben öğe üzerinde benim imleç izin verirsem. Ben biraz daha fazla ayrıntı görebilirsiniz
00:05:25
Başlangıç ve bitiş zamanı.
00:05:28
Ve ben yerini ve hatırlatma 1 saat görebilirsiniz. Oradan, sadece öğeyi sürükleyebilirsiniz. Zamanı artırabilirim ya da tabii ki randevumun süresini kısaltabilirim, tamam mı?
00:05:49
Bir şeyi değiştirmem veya öğeyi yeniden değiştirmem gerekirse. Ben sadece çift tıklama gerekir ve burada ve ben tekrar örneğin zaman değiştirebilirsiniz, ya da i bir olay oluşturabilirsiniz gerekirse
00:06:10
ben bir başlangıç süresi ve bitiş saati, süre (1 saat) ve daha sonra günlük, haftalık, aylık olabilir nüks geçerli düğme, koymak için imkanı var bu yüzden düzenli olarak tekraredeceğiz.
00:06:26
Tamam ve aylık veya haftalık ise. Nüks numarasını girebilirim. Nüks her hafta, ya da her 2 haftada ne olursa olsun.
00:06:47
Olay Tamam anne ve babanızın gün seçin ve varsayılan olarak hiçbir bitiş tarihi ile yineleme aralığı seçebilirsiniz.
00:06:59
Ama şunu söyleyebilirim ki, sadece 5 olaydan sonra bir son olacak ya da sadece bitiş tarihini seçip, örneğin son günün 21 Mayıs 2017 Çarşamba günü olacağını söyleyebilirim.
00:07:20
Tamam'a tıklayıp deneyimi kaydedip kapatırsam burada söyleyebilirim. Ben önümüzdeki hafta tıkladığınızda tekrarlayan bir öğe olduğunu bana gösteren küçük simge, hiçbir şey sadece 2 haftada oluşur çünkü görünür. Ama bir sonrakine gidersem 12 Şubat'a kadar devam eder.
00:07:41
İnsan kaynakları yöneticisiyle tekrar görüşmemi bulabilirim.
00:07:46
Çarşamba günü, aynı zamanlama ile 8 çünkü aynı zaman, bir saat olarak belirledik.
00:07:57
Bu haftaya dönüyorum.
00:08:02
Böylece yinelenen bir öğeyi çift tıklattığınızda tekrar yapabilirsiniz. Sistem sadece bu bir açmak için tercih eğer size soracaktır. Örneğin, insan kaynakları zamanlamayı değiştirmeyi tercih çünkü sadece bu bir değiştirmek istiyorum çünkü bu olay.
00:08:22
11:00-12:00 kaydedin ve kapatın sadece bu olay olacaktır.
00:08:27
bu değişiklikten etkilenmiş ve 2 hafta tekrar gidersem toplantım dan dır.
00:08:38
10:30-11:30, böylece bir olay seçebilir ve değiştirebilirsiniz veya yinelemeyi açmayı tercih ederseniz.
00:08:55
Ve burada bir düğme var. Sahip olduğunuz dizileri edin. Değişirsiniz ancak bu sefer sizin değişiklikleriniz tarafından etkilenecek tüm seriler için
00:09:15
Yani yine çift Bir olay veya bu randevu tüm olayları değiştirin.
00:09:26
Ve, tabii ki, eğer
00:09:32
Sağ tıklayabilirsiniz ve bağlamsal olan sağ tıklamayı asla unutmamanız için çeşitli olanaklara sahip olabilirsiniz. Aslında ve bu sağ tıklama gerçekleştirmek nerede bağlı olarak değiştirmek için yeni bir fırsat verecektir yeni bir menü alacak.
00:09:52
sağlamak için.
00:09:53
ya da burada örneğin bir öğeyi yönetmek için tekrar olay açık veya ben başkasına iletebilirsiniz hızlı bir baskı olabilir serisi açın .... Eğer yeni bir ortamda biraz kayıp ise, çok, çok yararlı, hatta daha doğru tıklama unutmayın.
00:10:14
Randevu oluşturmanın yolu bu. Size hatırlattığım randevu, başka birine olsa bile, sadece sizin için bir olay olduğunun göstergesidir.
00:10:35
Diğer kısmı muhtemelen zaten bu randevu farkında olduğu için, başka sını bilgilendirmek gerekmez, bu yüzden herhangi bir davet ve bilgi göndermek için gerek yoktur. Sadece sen ve hepsi bu. Şimdi takviminizde oluşturmak için başka bir olasılık vardır.
00:10:55
Toplantı : toplantı ve randevu arasındaki fark, bir toplantı için en azından bir toplantı (muhtemelen odada) zamanlamak için davet etmek zorunda olmasıdır.
00:11:08
Ya da herhangi bir yerde, insanları belirli bir yerde bir araya gelmeleri için bilgilendirmek ve davet etmek için belirli bir konu belirli bir malzeme konu tartışmak için. Lütfen unutmayın ki, eğer bir randevu üzerinde çalışıyorsanız
00:11:29
Tamam.
00:11:32
"Katılımcıları davet et"e tıklarsanız bu randevu anında bir toplantı veya toplantı isteğine dönüşür.
00:11:46
Aksi takdirde, örneğin, toplantıyı oluşturmanız veya Cuma günü 10 ile 11 arasında bir toplantı zamanlamasınız gerekirse, bu zaman aralığına sağ tıklayıp "yeni toplantı isteği"ni seçersiniz veya zaman aralığını seçip şerit'e gidersiniz.
00:12:07
Daha sonra yeni seçenek gruplandırmasında yeni bir toplantı bulursunuz, tüm kişilerin bu toplantı tarafından kabul edilmeyeceğini gösteren bu simgeyi görürsünüz. Yani buraya tıklayın
00:12:27
bu yeni istek toplantısı isteğiyle ilgili olarak sizden yine bazı bilgiler isteyecektir.
00:12:36
Yani yine biz konu konumu başlangıç ve bitiş saatini bulmak, biz bile oradan bir "bütün gün olay" olup olmadığını belirtebilir ve bir başlangıç zamanı tekrar ve bir bitiş saati seçebilirsiniz. Bu bir davet olduğu için yeni bir düğme 2 olmasıdır.
00:12:57
Muhtemelen bazı iş arkadaşlarına gönderilen, onlardan yardım edip etmeyeceklerine karar vermek, toplantıyı kabul etmek veya reddetmek ya da nedeni ne olursa olsun, onlardan bir e-posta toplayacak birkaç iş arkadaşı.
00:13:18
Inç
00:13:21
Genel adres listesi, birden fazla hesap varsa, örneğin buraya davet edilecek ilgili hesabı veya kişileri seçmeniz gerektiğini hatırlatın.
00:13:36
Ben var
00:13:40
4 isim karşılık
00:13:46
Bu isim, böylece onları davet edebilirsiniz.
00:13:57
Şimdi bu toplantı daveti hayır göndermedi, ama bir davet konudur.
00:14:06
Örneğin, "Eğitim raporları" ve konumu tekrar, ben geçmişlerinden seçebilirsiniz. Öncekiler, ya da ben muhtemelen ya da sistem varsayar bir toplantı olarak burada bile var ki ihtiyacımız olacak varsayar.
00:14:27
bir toplantı odası bu yüzden burada odalardan seçmek için düğme odaları var.
00:14:34
Tamam, toplantım için gerekli olan.
00:14:41
Bu yüzden şimdi Cuma günü 10:00-10:30 (kapmak 30 dakika bir toplantı planladık. Ben bir saat alacak) ama oradan bana kim kullanılabilir ve kim değil bilmek imkansız; Belki Sylvestre
00:15:01
kullanılabilir ama belki de diğer meslektaşım değil mi? Belki de odanın kendisi bir işlev olduğu için mevcut değildir:
00:15:11
Outlook'ta, "zamanlama yardımcısı" olarak adlandırılır.
00:15:17
Bu bana anında tüm katılımcıların kullanılabilirliğine erişim sağlayacak ve zaman aralığı hepimiz için bir toplantı için kullanılabilir olup olmadığını veya birisi ne ulaşılamıyor sayılsa da yoksa kullanılamıyorsa bana bildirin.
00:15:38
Bu süre zarfında. Eğer benim bakmak
00:15:42
Pencere
00:15:44
Cuma günü 10:00'dan 11:00'e kadar herkesin müsait olduğunu görebiliyorum. Aksine ben burada önceki tarihe bakarsanız, perşembe 14:00-15:00 arası. Ben en az 3 meslektaşım, benim katılımcıların (ve ben altta görebilirsiniz) olduğunu görebilirsiniz.
00:16:05
Bir toplantı için uygun olabileceklerinden emin olmadıkları anlamına gelir. Böylece zaman aralığımı uyarlayabilirim. Örneğin, Perşembe günü, 15:30 ile 16:30 arasında bir toplantı yapmak uygun olabilir, çünkü
00:16:26
Herkes müsait.
00:16:28
Böylece fikrimi değiştirip daha önce de ifade edebilirim. Eğer bu oda
00:16:37
Zaten başka sıcamış nerede, aynı şey ben bu aşağı aralığı için mevcut değil olarak oda göreceksiniz ve ben de örneğin oda değiştirebilirsiniz meydana gelecektir
00:16:57
Ya da bu toplantı için başka bir tarih bulmaya çalışın. Bu toplantı için burada yeni kişiler ekleyebilirsiniz.
00:17:13
Eğer evet diyebilirsiniz tekrar tıklarsanız, Ben Pierre Skolil, Tamam gerekir ve burada zaten bir toplantı zaten bu katılımcı tarafından 14:00-15:00 arasında rezerve olduğunu görmek, kadar ben randevu için yaptım.
00:17:34
örneğin, her 2 haftada bir tekrar bu toplantı için yineleme oluşturmak
00:17:42
Perşembe günü neden olmasın? Ben hiçbir bitiş tarihi ya da sadece 5 olaylar dan sonra sona erecek söylemek için karar verebilir.
00:17:54
Ve bu durumda yine benim takvimimde bu toplantı her 2 haftada bir tarih ve son tarihe kadar görünecektir.
00:18:09
Yine değişebilirim.
00:18:13
zaman burada, yine, ben burada benim şirket veya benim organizasyon benim küresel adres listesine doğrudan erişim için katılımcılar ekleyebilirsiniz, ben buradan oda ekleyebilirsiniz
00:18:26
Biri gibi başka bir seçin, burada birkaç seçenek olabilir. "Sadece çalışma saatlerimi göster" ya da başka şeyler, ve tabii ki,
00:18:47
"Zamanlama Asistanı" yerine "Randevu"ya gidersem, hatta ekleyebilirim.
00:18:53
Ve bir dosya ekle
00:18:56
örneğin, bu bilgisayardan veya bu Son belgelerden.
00:19:06
Ya da gruplardan veya başka bir uygulamadan belge bulmak için konumlarımda, örneğin, bir sürücü veya paylaşım noktası veya site
00:19:21
ya da diğer taraftan, bu yüzden bile web'den bir dosya ekleyebilir.
00:19:30
Şimdi onu şimdi göndermek istemezsem kurtarabiliriz. Sonraki hafta, bir sonraki, Evet, çünkü şimdi her 2 hafta, ben var
00:19:46
bir olay çift tıklarsanız olay onlar değiştirmek ya da ben burada yeni bir şey randevu koymak yaptım kadar kurumsal serinin sadece bu bir değiştirmek isteyip istemediğimi bana soracaktır, ben olabilir.
00:20:05
Olmadan bu olay için burada zaman artırın.
00:20:10
Bir sonraki seviyede ki her şeyi değiştiriyorum.
00:20:14
Bu şekilde hem randevu hem de toplantı yapabilirim. Aradaki fark, bir toplantı için insanları toplantı isteğinize yanıt vermek üzere davet edecek veya zamanlama isteğinde bulunmanızdır.
00:20:35
Bu şekilde randevu ve toplantı kolayca oluşturabilirsiniz. Şimdi bu oturum için planlanan son şeylere bir göz atalım. Görevlerin oluşturulması, daha da kolay. Yani toplantı için randevu oluşturmaktan bahsediyorum.
00:20:55
Ama ekranın sol alt kısmında bu simge "görev" nerede bu simgenin üzerinde tüm bekleyen görevleri görebilirsiniz, görevleri tıklarsanız
00:21:16
sağ tıklatma ile kolayca oluşturacağınız modüle ulaşabilirsiniz, Başka biri için görev isteğinde bulunduğunuzda veya yeni gruplandırmada şeridin sol kısmındaki şeritte tekrar
00:21:37
"Yeni görev" ve yine, çok kolay bir konu yazacaktır.
00:21:57
Bu göreviçin başlangıç tarihini tanımlamak için olasılık , Çarşamba günü diyelim ve 2 gün içinde 2 olduğunu söylüyorlar biliyorum. Doğum tarihim mi var?
00:22:11
27. Cuma, bu yüzden bu yıldız tarihleri Çarşamba günü başlayacak ve
00:22:22
Cuma günü tamamlanacak.
00:22:26
Tekrar bir hatırlatma araması yapabilirim, istediğim zil tonunu değiştirebilirim ve bana hatırlatılır.
00:22:37
Cuma günü saat 8:30'da bekleyen bir görev var, bugün henüz oluşturulmadığı için başlatılmadı, önceliği "Yüksek"e dönüştürebilirsiniz ve burada görevin tamlığının sıfır olduğunu görüyoruz.
00:22:58
Sahibi benim, bu yüzden bu görev bana atanır. Eğer "kaydet ve kapat" eğer ben önümüzdeki 7 gün talep çünkü burada bir görev var. Bugün tıklarsam bugün için bir görev yok. Önümüzdeki 7 gün.
00:23:18
Ben sadece cuma günü 27 nedeniyle sadece oluşturduğunuz görev. Eğer gecikmiş görevlerimi görmek istersem. Burada "genel bakış" seçeneğini seçiyorum. Ben birkaç dakika içinde göreceksiniz atanmış bir görev varsa, vb vb. Böylece görevinizi kolayca görebilirsiniz.
00:23:39
Devam eden görevi açın, ilerlemenin tamlığını tanımladı , "Kaydet ve kapat" ve örneğin yeni göreve sahip olmaya devam edin.
00:23:59
Eğer bir görev oluşturmak ve birine çok kolay da atamak gerekiyorsa: yine ünlü sağ tıklayın. "Yeni görev" burada "veya Şerit Düğmesi' nde), yeni bir görev ile tıklarsanız ve isterseniz
00:24:20
birine asign; konu "Raporu tamamla" olabilir
00:24:32
Başlangıç tarihi ile
00:24:36
Çarşamba, vade tarihi : 31 gelecek hafta, hatırlatma : Cumartesi günü saat 9, vade tarihi: Bu başlamadı ve orada, kurdele var.
00:24:52
birini atayabileceğiniz bir düğme görevi.
00:25:03
Yeniden seçmeyi unutmayın, ilgili adres listesi
00:25:16
birkaç adres listesi
00:25:19
Hesap,
00:25:24
Ve eğer gönderdiyseniz, bu görevi Laurent'e göndereceğiz.
00:25:35
Aksi takdirde, her şey değilse daha sonra göndermek için tekrar kaydedebilirsiniz
00:25:42
henüz planlanmış
00:25:46
Burada görev listenizde bu görevin güncelleştirilmiş bir kopyasını isteyebilirsiniz? çünkü belki de görevin başka birine atanmasını istiyorsunuz. İmzaladığınız görevin güncelleştirilmiş bir kopyasını tutmak istiyorsunuz ve hatta başlatıldığında durum raporu isteyebilirsiniz
00:26:07
Sahibi tamamlanmış olarak işaretlediğinde.
00:26:15
Ve bunların farklı aşamalar olduğunu görüyorsunuz, başlamadılar, devam etmiyorlar, tamamlandılar, başka birini bekliyorlar ya da ertelendiler.
00:26:28
Bu yüzden,
00:26:30
Eğer kurtarırsam,
00:26:34
ve eğer kapatırsam.
00:26:37
Ben posta, görev tamamlandığında bir bilgi alacak ve tekrar gerçekleştirmek zorunda tüm görevi görmek için görev filtre olasılığı bakın.
00:27:00
Şey, şey.
00:27:02
Randevu toplantıları bu şekilde oluşturulur
00:27:15
Umarım bu yardımcı olmuştur.
00:27:22
ve unutmayın
00:27:30
yararlanmak için, bu en iyi şekilde yararlanmak, Teşekkür ederim.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
Dobro došli na ovu Office 365 MOOC obuku, koja je deo šeme "Počni sa kancelarijom". U narednih nekoliko minuta otkrićemo kalendar i zadatke u outlooku, pa ponovo pozdravite na ovoj sesiji. Zovem se Љejpered, i provešжemo sledeжeg.
00:00:31
30-45 minuta zajedno. Da vidimo plan, dnevni red šta ćemo prvo da uradimo tokom ovih nekoliko minuta. 1.
00:00:52
Videćemo kako da napravimo sastanke, ali i periodične sastanke.
00:00:58
Onda ćemo, na kraju, otkriti kako da kreirate zadatak i kako da predamo zadatak drugoj osobi, ali počnimo od početka ; Jer, idemo u Outlook ovde je perspektiva. Ovde je Outlook koji možda znate i evo nas u poštanskom sandučetu.
00:01:19
Naš poštanski sandučić:
00:01:25
Koristim ga odatle, znaš kako da stigneš do
00:01:32
Kalendar na levom delu ekrana, naći ćete nekoliko ikona. Ovaj je izabran zato što smo u poštanskom sandučetu, a onda ovde možemo da pronađemo ikonu kalendara koja daje
00:01:54
nas pridaje kalendaru.
00:01:57
Kalendar, koji je ovde prikazan.
00:02:02
U grupi "Moji kalendari" jer kao što možete videti ovde možda imate nekoliko kalendara dostupnih iz ovog kalendara. Редакција не о Ako imate nekoliko naloga različitih naloga u programu Outlook konfigurisano.
00:02:23
I imaćete kurs, jedan kalendar za svaki nalog koji je dodat u Outlook. I evo me u kalendaru. Naravno, na levoj strani panela za prikaz fascikle prepoznajete i na više.
00:02:43
U prozoru prepoznajete glavnu traku, što će vam dati pristup delu grupe radnji pod nazivom "Novo" gde ćete moći da kreirate novu zakazanu obavezu.
00:02:58
Ovde imamo iskačući prozor.
00:03:03
Traži od Newe-a informacije na temu zakazane obaveze.
00:03:13
Sastajem se sa menadžerom ljudskih resursa, daću lokaciju ako odem na kraju liste naći ću prethodnu lokaciju koju sam koristio u kalendaru, ok, tako da, na primer, ovde ponovo u HRM-ovoj kancelariji.
00:03:34
Koju жu ja izabrati, a onda tebe.
00:03:38
Možete izabrati datum, npr.
00:03:47
Na primer, od 10 h
00:03:51
do 11 časova
00:03:53
Ok, to je
00:03:57
Moj sastanak i da je ovo
00:04:05
Ceo dan događaja mogu da proverim polje "Celodnevni događaj" i u ovom slučaju znam da moj događaj sada nema dostupnog vremenskog opsega jer se razmatra početak od dana i završava se na kraju dana.
00:04:25
Ako sada odem na "Save& Close"? Imam sastanke. Uper deo dana srede van vremenskog raspona, jer se ponovo smatra da je ceo dan događaj. Ako treba da promenim ovo.
00:04:46
kliknite dvaput da biste je ponovo otvorili i proverite "celodnevni događaj" i ponovo ga pronađem. Moje vreme se kreće od 10:00 do 11:00 koje mogu da promenim ako želim.
00:05:01
Sada, ovaj vremenski opseg
00:05:06
koji smo sačuvali ovde i sada imam sastanak u sredu od 10 do 11 i ako pustim kursor preko stavke. Mogu da vidim malo viљe detalja sa.
00:05:25
Vreme početka i završetka.
00:05:28
I mogu da vidim lokaciju i podsetnik na jedan sat. Odatle mogu samo da uvučem predmet. Mogu da povećam vreme ili, naravno, da smanjim vremenski opseg mog imenovanja, ok
00:05:49
Ako mi je potrebno ponovo da promenim nešto ili da uredim stavku. Samo treba da kliknem dvaput i evo ga i ponovo mogu da promenim vreme, na primer, ili ako treba mogu da stvorim pojavu
00:06:10
to će se ponavljati redovno tako da imam mogućnost da vreme početka i vremena završetka, trajanja (1 sat) i zatim aktuelno dugme koje se ponavlja, koje može biti svakodnevno, sedmično, mesečno.
00:06:26
U redu i ako je mesečno ili sedmično. Mogu da unesem broj ponavljanja. Ako se ponavljanje ponavlja svake nedelje, ili svake dve nedelje šta god.
00:06:47
Izaberite dan kada su roditelji u redu i mogu da izaberem opseg ponavljanja bez podrazumevanog datuma.
00:06:59
Ali mogu da kažem da će biti kraj posle samo 5 pojavljivanja ili samo izabrati datum za kraj i reći, na primer, da će to biti poslednji dan u sredu, 21.
00:07:20
Ako kliknem na dugme "U redu" i sačuvam i zatvorim iskustvo mogu da kažem ovde. Mala ikona koja mi pokazuje da je to ponavljajuжa stavka ako kliknem na sledeжu nedelju, niљta se ne pojavljuje zato љto se pojavljuje samo svake dve nedelje. Ali ako odem na sledeću, nastaviжu do 12.
00:07:41
Mogu ponovo da se sastanem sa menadžerom ljudskih resursa.
00:07:46
U sredu, osmog sa istim tajmingom jer sam odredio isto vreme, jedan sat.
00:07:57
Vraжam se na ovu nedelju.
00:08:02
Tako da možete ponovo ako dvaput kliknete na periodičnu stavku. Sistem жe vas pitati da li viљe volite da otvorite samo ovaj. Ovo pojavljivanje zato što želite da promenite samo ovaj zato što, na primer, ljudski resursi više vole da promene tajming.
00:08:22
Od 11:00 do 12:00, osim i zatvaranja samo ova pojava će biti.
00:08:27
Pod uticajem ove promene i ako ponovo odem na dve nedelje moj sastanak je iz.
00:08:38
Od 10:30 do 11:30, tako da možete da izaberete jedno pojavljivanje i promenite ga ili ako želite da otvorite ponavljanje.
00:08:55
A ovde je dugme. Uredite serije koje imate. Menjate se, ali ovog puta za sve serije na koje ćete uticati promene
00:09:15
Zato ponovo dvaput Promenite jedno pojavljivanje ili sva pojavljivanja ove zakazane obaveze.
00:09:26
I, naravno, ako.
00:09:32
Možete kliknuti desnim tasterom miša i imate nekoliko mogućnosti da nikada ne zaboravite desni klik, što je kontekstualno. U stvari, i u zavisnosti od toga gde izvršite ovaj desni klik, imaćete novi meni koji će vam dati nove mogućnosti za promenu.
00:09:52
da uređuje.
00:09:53
ili da upravljam stavkom ovde, na primer, ponovo otvorenim pojavljivanjem ili otvaranjem serije mogu da imam brzo štampanje koje mogu da prosledim nekom drugom.... ne zaboravite desni klik, što je veoma, veoma korisno, čak i više ako ste malo izgubljeni u novoj sredini.
00:10:14
Znaиi tako se zakaћe sastanak. Zato je sastanak koji vas podsećam samo pokazatelj da vam se dešava događaj, čak i ako je u nekom drugom, ali samo vi ste direktno.
00:10:35
Ne morate nikoga da informišete, jer je drugi deo verovatno već upoznat sa ovom zakazanom zakazivanja, tako da nema potrebe da šaljete bilo šta bilo kakav poziv i informacije. Samo ti i to je sve. Sada postoji joљ jedna moguжnost da se napravi u vaљem kalendaru, a to su.
00:10:55
Sastanak : razlika između sastanka i zakazane obaveze je u tome što za sastanak morate da pozovete da biste zakazali sastanak (verovatno u sobi).
00:11:08
Ili bilo gde, morate da informišete i pozovete ljude da se ponovo okupe da bi se okupili na određenom mestu zajedno da razgovaramo o konkretnoj temi. Imajte na umu da, ako radite na zakazanom sastanku.
00:11:29
U redu.
00:11:32
A ako kliknete na "pozovi učesnike" Ovu zakazanu obavezu, momentalno će se pretvoriti u sastanak ili poziv za sastanak.
00:11:46
U suprotnom, ako je potrebno, na primer, da kreirate sastanak ili zakažete sastanak u petak od 10 do 11, kliknite desnim tasterom miša na ovaj vremenski opseg i izaberite "novi poziv za sastanak" ili izaberite vremenski opseg i idite na glavnu traku.
00:12:07
Zatim u grupisanje nove opcije nalazite novi sastanak i vidite ovu ikonu koja ukazuje na to da će sve osobe biti indukovane ovim sastankom. Znači, kliknite ovde
00:12:27
koji će ponovo zatražiti neke informacije od vas u vezi sa ovim novim pozivom za sastanak zahteva.
00:12:36
Tako da ponovo nalazimo temu vremena početka i završetka teme, možemo da odredimo da li je to "celodnevni događaj" čak i odatle i možete da izaberete vreme početka ponovo i vreme završetka. Nova stvar je da postoji dugme 2 jer je ovo pozivnica.
00:12:57
Poslato nekim kolegama verovatno, nekoliko kolega koji će prikupiti mejl sa zahtevom od njih da odluče da li će pomoći ili ne, da prihvate ili odbace sastanak ili šta god da je razlog.
00:13:18
Inča
00:13:21
Globalna lista adresa podseća da ako postoji nekoliko naloga morate da izaberete odgovarajući ili osobe koje treba da budu pozvane, na primer.
00:13:36
Ja imam
00:13:40
4 imena koja odgovaraju
00:13:46
Ovo ime, da mogu da ih pozovem.
00:13:57
Niste poslali poziv za sastanak, ali to je poziv na temu.
00:14:06
Na primer, "Izveštaji o obuci" i lokacija ponovo, mogu da izaberem iz prethodnih. Prethodni, ili imam čak i ovde, jer je to sastanak, verovatno ću ili sistem pretpostavlja da će nam trebati.
00:14:27
Salu za sastanke, tako da imam ovde sobe sa dugmićima koje mogu da izaberem iz soba.
00:14:34
Ok, ona koja жe biti potrebna za moj sastanak.
00:14:41
Tako da sam sada isplanirao sastanak u petak od 10:00 do 10:30 (30 minuta). Ja ću dobiti jedan sat), ali odatle mi je nemoguće da znam ko je slobodan, a ko nije - rekao je On. Možda Sylvestre
00:15:01
Je dostupan, ali moћda ne i drugi kolega? Možda sama soba nije dostupna za to da postoji funkcija:
00:15:11
U programu Outlook, koji se zove "pomoćnik za planiranje".
00:15:17
To će mi odmah dati pristup dostupnosti svih učesnika i obavestiti me da li je vremenski opseg dostupan za sastanak za sve nas ili ako neko ne može biti dostupan ili nije dostupan.
00:15:38
Tokom ovog vremenskog opsega. Ako pogledam.
00:15:42
Prozor
00:15:44
Vidim da su u petak od 10:00 do 11:00 očigledno svi na raspolaganju. Naprotiv, ako pogledam prethodni datum ovde, a to je četvrtak od 14h do 15h. Vidim da su najmanje tri moja kolege, moji prisutni (i mogu da ga vidim na dnu).
00:16:05
Oni daju znaиenje da nije sigurno da mogu biti dostupni za sastanak. Tako da mogu da prilagodim svoj vremenski opseg. Na primer, u četvrtak, moglo bi biti važno da se sastanak od 15:30 do 16:30, jer
00:16:26
Svi su slobodni.
00:16:28
Tako da mogu da se predomislim, i da to stavim ranije. Ako ova soba.
00:16:37
Tamo gde je neko drugi već rezervisao, ista stvar će se desiti.
00:16:57
Ili pokuљaj da ponovo naрeљ drugi datum za ovaj sastanak. za ovaj sastanak možete dodati ovde nove osobe.
00:17:13
Ako klikneš mogu da kažem da, treba mi Pjer Skolil, ok i vidimo da je ovde sastanak već rezervisan od 14h do 15h od strane ovog pohađaoza, naravno, isto koliko i ja za sastanak.
00:17:34
kreiranje ponavljanja ovog sastanka, na primer, svake 2 nedelje ponovo
00:17:42
Zaљto da ne? Mogao bih da odlučim da nemam krajnji datum ili samo da kažem da će se završiti posle 5 pojavljivanja.
00:17:54
I u ovom slučaju ponovo u mom kalendaru ovaj sastanak će se pojavljivati svake dve nedelje do datuma i isteka roka.
00:18:09
Opet mogu da se promenim.
00:18:13
Vreme ovde, opet, mogao bih da dodam učesnike ovde da bi imali direktan pristup mojoj globalnoj listi adresa moje kompanije ili moje organizacije, mogao bih da dodam sobe odavde
00:18:26
Izaberite još jednu kao što je ona, ovde mogu da imam nekoliko opcija. "Pokaћi mi moje jedino radno vreme" ili mnoge druge stvari, i naravno,
00:18:47
Ako odem na "Zakazanu obavezu" umesto na "Pomoćnika za planiranje" mogao bih čak i da ubacim,
00:18:53
I priložite datoteku
00:18:56
na primer, sa ovog računara ili iz ovog nedavnog dokumenta.
00:19:06
Ili čak i moje lokacije da pronađem dokumente iz grupa ili druge aplikacije, na primer, jednu disk jedinicu ili tačku za deljenje ili lokaciju
00:19:21
ili sa druge strane, tako da mogu čak da priložim datoteku sa Veba.
00:19:30
Sada moћemo da ga saиuvamo ako ne ћelim da ga poљaljem s vremena na vreme. Sledeжe nedelje, niљta sledeжe, da, zato љto je to svake dve nedelje.
00:19:46
Ako dvaput kliknem na pojavu, pitaće me da li želim da izmenim ili promenim samo ovu jednu od preduzetničkih serija onoliko koliko sam stavio zakazano ništa novo ovde, mogu.
00:20:05
Povećajte vreme ovde za ovu pojavu bez.
00:20:10
Menjam bilo šta na sledećem nivou.
00:20:14
I tako mogu da zakaћem i sastanak ili sastanak. Razlika je u tome što ćete za sastanak pozvati ili zatražiti da ljudi zakaže da odgovore na vaš zahtev za sastanak.
00:20:35
Tako vrlo lako možete da kreirate zakazane obaveze i sastanke. Pogledajmo poslednje stvari koje su bile planirane za ovu seansu. Stvaranje zadataka, љto je joљ lakљe. Mislim, nego da zakaћem sastanke.
00:20:55
Međutim, na levom donjem delu ekrana imate ovu ikonu "zadatak" gde, ako preko ove ikone pregledate sve zadatke na čekanju, ako kliknete na zadatke
00:21:16
dolazite do modula u kojem ćete lako kreirati klikom desnim tasterom miša, Kada zatražite zadatak za nekog drugog ili ponovo na glavnoj traci na levom delu glavne trake u novom grupisanju
00:21:37
"Novi zadatak" i opet, vrlo lako ćete otkucati temu.
00:21:57
Mogućnost definisanja datuma početka ovog zadatka - recimo u sredu i znate da kažete da je 2 za dva dana. Imam rok?
00:22:11
27.
00:22:22
biće kompletna u petak.
00:22:26
Mogu ponovo da pretražim podsetnik, promenim ton koji želim, i podsetiću se.
00:22:37
U petak u 8:30 da je čekan zadatak, da danas nije započet jer još nije kreiran, možete da promenite prioritet u "Visoko" i vidimo da ovde kompletnost zadatka ponovo nije stvorena
00:22:58
Vlasnik sam ja, tako da mi je ovaj zadatak dodeljen. Ako "sačuvaš i zatvoriš" imaš zadatak ovde jer sam tražio sledećih 7 dana. Ako kliknem danas, nemaj zadatak za danas. Sledeжih 7 dana.
00:23:18
Zadatak koji sam upravo stvorio, a koji treba da bude 27-og u petak. Ako ћelim da vidim sve svoje zakasnele zadatke. Ovde biram "pregled". Ako imam dodeljen zadatak koji ćemo videti za nekoliko minuta, itd. Tako da lako moћeљ da vidiљ svoj zadatak.
00:23:39
Otvorite zadatak koji je u toku definisao je dovršavanje toka , "Sačuvaj & zatvori" i nastaviti da imate, na primer, novi zadatak.
00:23:59
Ako je potrebno da kreirate zadatak i dodelite ga nekome vrlo lako takođe : ponovo čuveni desni klik. "Novi zadatak" ovde "ili u dugmetu glavne trake" ako kliknete sa novim zadatkom i ako želite
00:24:20
da ga poиneљ nekome. tema može biti "Završi izveštaj"
00:24:32
Sa datumom početka
00:24:36
Sreda, krajnji rok: sledeće nedelje 31., podsetnik : 9 sati subotom, krajnji rok: Nije početak, a ovde imate na traci.
00:24:52
zadatke dugmeta koje ćete moći da dodelite nekome.
00:25:03
Ne zaboravite da ponovo izaberete relevantnu listu adresa ako imate
00:25:16
lista nekoliko adresa
00:25:19
Raиun,
00:25:24
I ako ste ga poslali , ovaj zadatak ćemo poslati Laurentu koji će primiti poštu danas ali postoji zadatak
00:25:35
U suprotnom, možete ga ponovo sačuvati da biste ga poslali kasnije ako sve nije
00:25:42
još uvek zakazano
00:25:46
Ovde možete zatražiti ažuriranu kopiju ovog zadatka na listi zadataka? Zato љto moћda ћeliљ da zadatak bude dodeljen nekom drugom. Želite da zadržite ažuriranu kopiju zadatka koji potpisujete i možete čak da zatražite izveštaj o statusu kada se on pokrene
00:26:07
Kada ga vlasnik označi kao dovršenu.
00:26:15
I vidite da su to različite faze, ne započete, u toku, završene, čekaju na nekog drugog ili odložene.
00:26:28
Pa,
00:26:30
Ako ga saиuиim,
00:26:34
I ako zatvorim.
00:26:37
Uneću u poštu, informacije kada se zadatak dovrši i ponovo ćete videti mogućnost filtriranja zadatka da biste videli sav zadatak koji morate da izvršite.
00:27:00
Pa
00:27:02
Tako se kreiraju sastanci zakazanih obaveza
00:27:15
I nadam se da je ovo pomoglo.
00:27:22
I ne zaboravi
00:27:30
Da bi to iskoristio, iskoristio ovo na najbolji način, hvala.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:31
30-45 دقيقة معا. دعونا نرى الخطة، جدول الأعمال ما سنفعله خلال هذه الدقائق القليلة أولا. 1، وسوف نكتشف التقويم وسنرى كيفية إنشاء المواعيد.
00:00:52
وسنرى كيفية إنشاء الاجتماعات والاجتماعات المتكررة أيضا.
00:00:58
ثم، في النهاية، سوف نكتشف كيفية إنشاء مهمة وكيفية محاذاة مهمة لشخص آخر ولكن دعونا نبدأ من البداية. لذلك دعونا نذهب إلى outlook هنا هو outlook. هنا هو Outlook التي قد تعرفها وها نحن في صندوق البريد.
00:01:19
صندوق بريدنا العام :
00:01:25
أنا استخدمها من هناك، أنت تعرف كيفية الوصول إلى
00:01:32
التقويم في الجزء الأيمن من الشاشة، ستجد بعض الرموز. يتم تحديد هذا واحد لأننا في علبة البريد، ثم هنا فقط يمكننا العثور على رمز التقويم الذي يعطي
00:01:54
لنا acces إلى التقويم.
00:01:57
التقويم، الذي يظهر هنا.
00:02:02
في مجموعة "التقويمات الخاصة بي" لأنه كما ترون هنا قد يكون لديك العديد من التقويمات المتاحة من هذا التقويم. جزء من النظرة. إذا كان لديك حسابات مختلفة عدة في Outlook تكوين المضافة.
00:02:23
وسيكون لديك بالطبع، تقويم واحد لكل حساب تمت إضافته إلى Outlook. لذا ها أنا في تقويم يمكنك التعرف بالطبع على اليسار لوحة المجلد لوحة عرض الفردية وحتى.
00:02:43
في النافذة، تتعرف على الشريط، الذي سيعطيك حق الوصول إلى جزء من مجموعة من الإجراءات تسمى "جديد" حيث ستتمكن من إنشاء موعد جديد.
00:02:58
هنا لدينا نافذة منبثقة.
00:03:03
طلب طلب جديد معلومات حول موضوع التعيين.
00:03:13
أنا اجتماع مع مدير الموارد البشرية ، وسوف أعطي الموقع إذا ذهبت في نهاية القائمة سوف تجد الموقع السابق الذي كنت قد استخدمت في التقويم الخاص بي ، حسنا ، لذلك على سبيل المثال ، هنا مرة أخرى في مكتب إدارة الموارد البشرية.
00:03:34
الذي سأختاره ثم أنت
00:03:38
يمكن تحديد التاريخ على سبيل المثال، 25 يناير والوقت.
00:03:47
على سبيل المثال، من الساعة 10 صباحا
00:03:51
إلى 11 صباحا
00:03:53
حسنا، هذا
00:03:57
موعدي وإذا كان هذا
00:04:05
حدث يوم كامل أستطيع أن الاختيار مربع "الحدث كل يوم" وفي هذه الحالة وأنا أعلم أن الحدث بلدي لا يوجد نطاق زمني متاح الآن لأنه يعتبر بدءا من biginning من اليوم وتنتهي في نهاية اليوم موافق.
00:04:25
إذا ذهبت الآن إلى "حفظ وإغلاق"؟ لدي اجتماعاتي. الجزء uper من يوم الأربعاء من نطاق زمني خارج الجدول الزمني لأنه مرة أخرى يعتبر الحدث يوم كامل. إذا كنت بحاجة إلى تغيير هذا
00:04:46
أيقونة، انقر نقرا مزدوجا لفتحه مرة أخرى وتحقق "الحدث كل يوم" وأجد مرة أخرى. يتراوح وقتي من 10:00 إلى 11:00 التي يمكنني تغييرها إذا أردت.
00:05:01
الآن هذا النطاق الزمني
00:05:06
أننا حفظ هنا والآن لدي اجتماع يوم الأربعاء من 10 إلى 11 وإذا تركت المؤشر بلدي على هذا البند. أستطيع أن أرى المزيد من التفاصيل مع
00:05:25
وقت البدء والانتهاء.
00:05:28
وأستطيع أن أرى الموقع والتذكير 1 ساعة. من هناك ، ويمكنني أن مجرد سحب في هذا البند. يمكنني زيادة الوقت أو بالطبع، تقليل النطاق الزمني لموعدي، حسنا
00:05:49
إذا كنت بحاجة مرة أخرى لتغيير شيء أو لتحرير هذا البند. أنا فقط بحاجة إلى انقر نقرا مزدوجا وهنا هو وأستطيع أن تغيير مرة أخرى في الوقت المناسب على سبيل المثال، أو إذا كنت بحاجة إلى أنا يمكن أن تخلق حدوث
00:06:10
التي سوف تتكرر بانتظام حتى لدي إمكانية لوضع وقت البدء ووقت الانتهاء، ومدة (1 ساعة) ومن ثم الزر الحالي تكرار، والتي يمكن أن تكون يومية وأسبوعية وشهرية.
00:06:26
موافق وإذا كان شهريا أو أسبوعيا. يمكنني إدخال عدد التكرار. إذا كان تكرار كل أسبوع، أو كل أسبوعين أيا كان.
00:06:47
حدد يوم والديك من حدوث موافق وأستطيع تحديد نطاق تكرار مع عدم وجود تاريخ انتهاء افتراضيا.
00:06:59
ولكن يمكنني القول أنه ستكون هناك نهاية بعد 5 أحداث فقط أو مجرد تحديد تاريخ للنهاية والقول على سبيل المثال ، أنه سيكون اليوم الأخير سيكون يوم الأربعاء ، 21 مايو 2017.
00:07:20
إذا كنت اضغط على موافق وحفظ وإغلاق التجربة أستطيع أن أقول هنا. رمز قليلا أن يظهر لي أنه عنصر متكرر إذا كنت انقر إلى الأسبوع المقبل، لا شيء يظهر لأنه يحدث فقط كل 2 أسابيع. ولكن إذا ذهبت إلى واحد المقبل العائدات إلى 12 فبراير.
00:07:41
يمكنني أن أجد إجتماعي مرة أخرى مع مدير الموارد البشرية
00:07:46
يوم الأربعاء، 8 مع نفس التوقيت لأنني قد حددت نفس الوقت يجري، ساعة واحدة.
00:07:57
سأعود إلى هذا الأسبوع
00:08:02
حتى تتمكن مرة أخرى إذا قمت بالنقر المزدوج على عنصر متكرر. النظام سوف يطلب منك إذا كنت تفضل فتح هذا واحد فقط. هذا التكرار لأنك تريد تغيير هذا فقط لأن الموارد البشرية على سبيل المثال، تفضل تغيير التوقيت.
00:08:22
11:00 إلى 12:00 حفظ وإغلاق هذه التواجدات فقط سيكون.
00:08:27
تأثر هذا التغيير وإذا ذهبت إلى 2 أسابيع مرة أخرى من بلدي الاجتماع.
00:08:38
من الساعة 10:30 إلى 11:30، حتى تتمكن من تحديد حدث واحد وتغييره أو إذا كنت تفضل فتح التكرار.
00:08:55
وهناك زر هنا. تحرير السلسلة التي لديك. يمكنك تغيير ولكن هذه المرة لجميع المسلسلات التي ستتأثر بالتغييرات
00:09:15
مرة أخرى مرة أخرى تغيير تكرار واحد أو كافة التواجدات من هذه الموعد.
00:09:26
وبالطبع، إذا كنت
00:09:32
يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن، و لديك العديد من الاحتمالات لا تنسى أبدا النقر بزر الماوس الأيمن، وهو سياقي. في الواقع، واعتمادا على المكان الذي تقوم فيه هذه النقرة الحق سوف تحصل على القائمة الجديدة التي سوف تعطيك فرصا جديدة للتغيير.
00:09:52
لتحرير.
00:09:53
أو لإدارة عنصر هنا على سبيل المثال مرة أخرى فتح التواجد أو فتح سلسلة أستطيع أن يكون لها طباعة سريعة أستطيع أن إعادة توجيهها إلى شخص آخر.... لا تنسى النقرة الصحيحة ، وهو أمر مفيد جدا جدا ، بل وأكثر من ذلك إذا كنت فقدت قليلا في بيئة جديدة.
00:10:14
إذا هذه هي الطريقة لإنشاء موعد. لذا فإن الموعد الذي أذكرك به هو مجرد إشارة إلى أن هناك حدثا يحدث لك، حتى لو كان لشخص آخر ولكن أنت فقط مباشرة.
00:10:35
لا تحتاج إلى إبلاغ أي شخص آخر، لأن الجزء الآخر ربما يكون بالفعل على علم بهذا الموعد، لذلك ليست هناك حاجة لإرسال أي شيء أي دعوة ومعلومات. فقط أنت وهذا كل شيء. الآن هناك إمكانية أخرى لإنشاء في التقويم الخاص بك، والتي هي.
00:10:55
الاجتماع : الفرق بين الاجتماع والموعد هو أنه بالنسبة للاجتماع، يجب عليك الدعوة لجدولة اجتماع (ربما في الغرفة) على الأقل.
00:11:08
أو في أي مكان، عليك أن تبلغ وتدعو الناس إلى لم الشمل للاجتماع في مكان معين معا لمناقشة موضوع مادة محددة. يرجى ملاحظة أنه فقط، إذا كنت تعمل على موعد
00:11:29
موافق.
00:11:32
وإذا قمت بالنقر على "دعوة الحضور" هذا الموعد، سوف تتغير على الفور إلى اجتماع أو طلب اجتماع.
00:11:46
وإلا، إذا كنت بحاجة على سبيل المثال، لإنشاء الاجتماع أو جدولة اجتماع يوم الجمعة من 10 إلى 11 إما النقر بزر الماوس الأيمن على هذا النطاق الزمني وتحديد "طلب اجتماع جديد" أو تحديد النطاق الزمني والذهاب إلى الشريط.
00:12:07
ثم في تجميع الخيارات الجديدة تجد اجتماع جديد تشاهد هذا الرمز الذي يشير إلى أن كل الأشخاص سيتم إدراجهم من خلال هذا الاجتماع. لذا اضغط هنا
00:12:27
التي ستطلب مرة أخرى بعض المعلومات منك بخصوص طلب الاجتماع الجديد هذا.
00:12:36
مرة أخرى نجد موقع الموضوع وقت البدء والانتهاء، يمكننا تحديد ما إذا كان "حدث كل يوم" حتى من هناك ويمكنك تحديد وقت البدء مرة أخرى ووقت الانتهاء. الشيء الجديد هو أن هناك زر 2 لأن هذه دعوة.
00:12:57
أرسلت إلى بعض الزملاء ربما، العديد من الزملاء التي سوف تجمع رسالة بريد إلكتروني تطلب منهم أن تقرر ما إذا كانت سوف تساعد أم لا، لقبول أو رفض الاجتماع أو أيا كان السبب.
00:13:18
في
00:13:21
تذكر قائمة العناوين العالمية أنه إذا كان هناك العديد من الحسابات ، يجب عليك تحديد الشخص المناسب أو الأشخاص الذين ستتم دعوتهم هنا على سبيل المثال.
00:13:36
لقد حصلت
00:13:40
4 أسماء المقابلة ل
00:13:46
هذا الاسم، حتى أتمكن من دعوتهم.
00:13:57
الآن أنت لم ترسل دعوة الاجتماع هذه لا، لكنها دعوة الموضوع.
00:14:06
على سبيل المثال ، "تقارير التدريب" والموقع مرة أخرى ، ويمكنني أن تختار من الماضي. السابقة ، أو لدي حتى هنا كما أنه اجتماع سوف ربما أو يفترض النظام أن يكون لي نحن بحاجة.
00:14:27
غرفة اجتماعات حتى لدي هنا غرف زر لتحديد من الغرف.
00:14:34
حسنا، تلك التي ستكون مطلوبة لاجتماعي.
00:14:41
حتى الآن لقد خططت لاجتماع يوم الجمعة من 10:00 إلى 10:30 (الاستيلاء على 30 دقيقة. سوف أحصل على ساعة واحدة) ولكن من هناك من المستحيل بالنسبة لي أن أعرف من هو متاح ومن ليس كذلك . ربما سيلفستر
00:15:01
متاح ولكن ربما ليس زميل آخر؟ ربما الغرفة نفسها غير متوفرة لذلك هناك وظيفة:
00:15:11
في Outlook، الذي يسمى "مساعد الجدولة".
00:15:17
وهذا سيتيح لي على الفور الوصول إلى توافر جميع الحضور واسمحوا لي أن أعرف ما إذا كان النطاق الزمني متاح لاجتماع لنا جميعا أو إذا كان شخص ما لا يمكن الوصول إليها أو غير متوفر.
00:15:38
خلال هذا النطاق الزمني. إذا نظرت إلى بلدي
00:15:42
نافذة
00:15:44
أستطيع أن أرى أن يوم الجمعة من 10:00 إلى 11:00 على ما يبدو الجميع متاح. على العكس من ذلك إذا نظرت إلى التاريخ السابق هنا ، وهو الخميس من الساعة 2 ظهرا إلى 3 مساء. أستطيع أن أرى أن ما لا يقل عن 3 من زملائي ، والحضور بلدي (وأستطيع أن أرى ذلك في الجزء السفلي).
00:16:05
أنها تعطي معنى أنه ليس من المؤكد أنها يمكن أن تكون متاحة للاجتماع. حتى أتمكن من التكيف مع نطاق وقتي . على سبيل المثال، يوم الخميس، قد يكون من المناسب عقد اجتماع من الساعة 3:30 مساء إلى 4:30 مساء لأن
00:16:26
الجميع متاح.
00:16:28
حتى أتمكن من تغيير رأيي، ووضعه سابقا. إذا كانت هذه الغرفة
00:16:37
حيث حجزت بالفعل من قبل شخص آخر، نفس الشيء سيحدث سوف أرى الغرفة بأنها غير متوفرة لهذا النطاق أسفل ويمكنني أيضا تغيير الغرفة على سبيل المثال
00:16:57
أو حاول العثور على تاريخ آخر لهذا الاجتماع مرة أخرى . لهذا الاجتماع يمكنك إضافة أشخاص جدد هنا.
00:17:13
إذا كنت فوق يمكنني أن أقول نعم، أنا بحاجة بيير سكوليل، حسنا، ونحن نرى أن هنا هناك اجتماع حجزت بالفعل من 2pm إلى 3pm من قبل هذا الحضور بالطبع، بقدر ما فعلت للموعد.
00:17:34
إنشاء تكرار لهذا الاجتماع على سبيل المثال، كل أسبوعين مرة أخرى
00:17:42
يوم الخميس لماذا لا؟ ويمكنني أن تقرر أن يكون أي تاريخ الانتهاء أو لمجرد القول أنه سينتهي بعد 5 حوادث.
00:17:54
وفي هذه الحالة مرة أخرى في تقويمي هذا الاجتماع سوف تظهر كل 2 أسابيع حتى التاريخ والموعد النهائي هو التوصل.
00:18:09
مرة أخرى يمكن أن أتغير.
00:18:13
في الوقت هنا ، مرة أخرى ، يمكنني إضافة الحضور هنا للوصول المباشر إلى قائمة عناويني العالمية لشركتي أو منظمتي ، يمكنني إضافة غرف من هنا
00:18:26
اختيار واحد آخر مثل واحد، وهنا يمكن أن يكون لي العديد من الخيارات. "أظهر ساعات عملي الوحيدة" أو أشياء أخرى كثيرة، وبالطبع،
00:18:47
إذا ذهبت إلى "موعد" بدلا من "جدولة مساعد" يمكنني إدراج حتى،
00:18:53
وإرفاق ملف
00:18:56
على سبيل المثال، من هذا الكمبيوتر الشخصي، أو من هذه المستندات الحديثة.
00:19:06
أو حتى مواقعي للعثور على مستندات من مجموعات أو تطبيق آخر على سبيل المثال، محرك أقراص واحد أو نقطة مشاركة أو موقع
00:19:21
أو من الجانب الآخر ، حتى أتمكن من إرفاق ملف من الويب.
00:19:30
حتى الآن يمكننا حفظه إذا كنت لا أريد أن ترسل الآن والآن هنا لدي حدوث بلدي. في الأسبوع التالي، لا شيء في الأسبوع التالي، نعم، لأنه كل أسبوعين الآن، لدي
00:19:46
حدوث إذا كنت انقر نقرا مزدوجا على حدوث أنها سوف تسألني إذا كنت ترغب في تعديل أو تغيير هذا واحد فقط من سلسلة المؤسسة بقدر ما فعلت وضع التعيين لا شيء جديد هنا، أستطيع.
00:20:05
زيادة الوقت هنا لهذا الحدث دون.
00:20:10
تغيير أي شيء في المستوى التالي.
00:20:14
وهكذا يمكنني إنشاء موعد أو اجتماع. والفرق مرة أخرى هو أنه بالنسبة لاجتماع سوف تدعو أو تطلب جدولة الناس للرد على طلبك من اجتماع.
00:20:35
هذه هي الطريقة التي يمكنك بسهولة جدا إنشاء المواعيد والاجتماع. الآن دعونا نلقي نظرة على آخر الأشياء التي تم التخطيط لها في هذه الدورة. إنشاء المهام ، وهو أسهل. أعني من إنشاء مواعيد لاجتماع.
00:20:55
ولكن لديك في الجزء السفلي الأيسر من الشاشة هذه الأيقونة "المهمة" حيث إذا كنت على هذا الرمز يمكنك ان ترى جميع المهام المعلقة، إذا قمت بالنقر على المهام
00:21:16
يمكنك الوصول إلى الوحدة النمطية حيث سيتم إنشاء بسهولة مع النقر بزر الماوس الأيمن، عند طلب مهمة لشخص آخر أو مرة أخرى في الشريط على الجزء الأيسر من الشريط في التجمع الجديد
00:21:37
"مهمة جديدة" ومرة أخرى ، سوف تكتب بسهولة جدا موضوعا.
00:21:57
إمكانية تحديد تاريخ بدء هذه المهمة ، دعنا نقول يوم الأربعاء وأنت تعرف أنك تقول أنه 2 في 2 أيام. لدي موعد استحقاق؟
00:22:11
الجمعة 27، لذلك يجب أن تبدأ تواريخ النجوم هذه يوم الأربعاء و
00:22:22
أن تكون كاملة يوم الجمعة.
00:22:26
يمكنني أن أقوم بالتذكير مرة أخرى، تغيير نغمة الرنين التي أريدها، وسيتم تذكيري.
00:22:37
في الساعة 8:30 يوم الجمعة أن هناك مهمة معلقة، أن اليوم لم يتم بدء لأنه لم يتم إنشاؤها حتى الآن يمكنك تغيير الأولوية إلى "عالية" ونرى أن هنا اكتمال المهمة هو صفر مرة أخرى لم يتم إنشاؤها
00:22:58
المالك هو نفسي، لذلك هذه المهمة مخصصة لي. إذا كنت "حفظ وإغلاق" لديك مهمة هنا لأنني طلبت الأيام ال 7 المقبلة. إذا كنت اضغط على اليو