Organize all your tasks with Microsoft To Do

Time Length Icon 45:00 Video Icon 21 videos
Button

Manage one's tasks can be complex, between e-mails, meetings to plan or documents that need revision!

So, come and explore the tool that Microsoft has developed, so you can manage your tasks and better organize your daily work.

Thanks to the synchronization between
To Do, Planner and Outlook, you can find all your tasks in one place. You can also create lists to better handle your tasks and select which ones you will do during the day; so you can stay focused on what is important.

 

Teaching Format:

  • Remote e-learning training session.

  • Live interaction with your trainer throughout the e-learning session. Ask questions and discuss points as they arise.

  • Use our more than 20 videos available to dig deeper on how to use To Do on your computer and/or mobile.

Training aims:

  • Understand how To Do works.

  • Use To Do to organize yourself within your list of tasks.

Training content:

  • Learn how the tool works and its layout.

  • Synch your apps Planner and Outlook with To Do so you can have all your tasks under one place.

  • Manage your priorities by creating daily tasks for you.

  • Create project related lists that you will be able to share later on with your colleagues.

To see the list of sessions, please use the button below or the navigation menu.

Session Tile

This course means attending a virtual class with a subject matter expert.

Votre participation n'est pas obligatoire pour visualiser les autres ressources, mais si vous souhaitez poser vos propres questions et avoir un échange en direct, c'est ici que cela se passe.

00:00:11
welcome to this online session:
00:00:13
Centralise your tasks in To Do
00:00:15
My name is Dina and before we start there
00:00:18
are a few instructions to follow.
00:00:20
If you are working from an open space
00:00:22
please make sure to mute your microphone
00:00:25
so that we can avoid background noises
00:00:28
and wiggle your mouse from time to time
00:00:30
in order for your PC screen
00:00:32
not to go into sleep mode.
00:00:34
Our agenda for today
00:00:37
is to see how to set up To Do;
00:00:41
how to install the application on our PC,
00:00:44
If you haven't done so; and we'll see
00:00:47
how to add tasks in To Do; how to
00:00:50
organize them with different priorities,
00:00:53
reminders and such.
00:00:54
And then we will see how to sync
00:00:57
our task across other applications
00:01:00
with Microsoft To Do.
00:01:02
And then finally after we create lists
00:01:05
and groups with lists we'll see how
00:01:07
to share these lists with others.
00:01:10
Our objective today is to learn
00:01:12
the know how of the tool and to manage
00:01:15
our tasks and lists easily.
00:01:18
To start off, what is To Do?
00:01:23
With this application,
00:01:24
we're going to keep track of our
00:01:27
tasks in one place with intelligence,
00:01:30
and that one will help us collect,
00:01:33
prioritize and get more done together.
00:01:35
This personalized task management app
00:01:38
is available as an app for Android,
00:01:41
iPhone, Windows 10,
00:01:42
and is also found online
00:01:46
to the launchtheoffice.com portal
00:01:47
you can use any browser.
00:01:49
Once you're at the home page,
00:01:51
you can go to the app Launcher
00:01:54
right here and locate the To Do app.
00:01:57
And you can right click and open a new tab.
00:02:02
Once the application is loaded
00:02:05
completely, you will see your
00:02:07
profile on the top right and you
00:02:09
have the cogwheel to adjust the
00:02:11
settings and what you're interested
00:02:13
in is adjusting the settings in To Do
00:02:16
itself and in this window you will
00:02:18
be able to adjust your preferences.
00:02:21
So what is the most important
00:02:23
is the connection to other apps.
00:02:25
If you want all the tasks across
00:02:27
other applications such as Outlook
00:02:29
for the flagged email or task
00:02:31
that you've created in Planner
00:02:33
to be synchronized with To Do,
00:02:35
you're just going to have to also
00:02:38
activate these buttons here.
00:02:40
Now to make sure that things are
00:02:43
always syncing, from time to time,
00:02:44
if there is a glitch,
00:02:46
remember to click the sync
00:02:48
button just like so.
00:02:50
And it gives a refresh,
00:02:52
so I have pretty much
00:02:54
activated all the buttons.
00:02:56
Like confirming before deleting,
00:02:57
adding new tasks on top and so on.
00:03:00
So I really invite you to go in
00:03:02
this window and adjust the settings
00:03:05
according to your preferences first.
00:03:09
At the moment I've got nothing under my day,
00:03:12
but if I need help I can click here and
00:03:15
Microsoft will suggest all possible tasks.
00:03:18
I can do a drag and drop onto
00:03:20
my day and if I close this panel,
00:03:23
if I need to look at something by keyword,
00:03:26
I just have to type it here "Training"
00:03:30
and it will look through the content.
00:03:33
I'll clear the search. On my left
00:03:36
side are the different categories
00:03:39
automatically created so
00:03:41
we can go to "Important".
00:03:43
Those are all the tasks that
00:03:45
are marked as important.
00:03:46
When it's red, it's overdue,
00:03:48
but I can scroll down like this,
00:03:50
I can see the completed ones and so on.
00:03:53
So anything that's in green
00:03:55
is related to Planner.
00:03:56
Anything in red is related to
00:03:58
Outlook and again here under "Planned"
00:04:00
are the entire tasks planned across
00:04:02
all applications in Microsoft.
00:04:03
So when I go to assign to me, remember
00:04:06
it's related to pPlanner, it's in green
00:04:09
and when I go to "Flagged email"
00:04:11
it's related to Outlook.
00:04:14
If I look at tasks,
00:04:16
it gives me focus on tasks that are due
00:04:20
today and over here I can see
00:04:23
all the completed ones.
00:04:24
They are stricken,
00:04:25
but if I want to delete them I just do
00:04:28
a right click and I click on delete.
00:04:33
At the bottom you got your
00:04:35
shortcuts to access Outlook Inbox,
00:04:38
the Outlook calendar or again to
00:04:40
locate people that have been assigned
00:04:43
to tasks in Microsoft Groups,
00:04:45
in To Do and Planner.
00:04:47
Everything is connected.
00:04:49
Let's focus on the desktop app.
00:04:51
If you haven't installed
00:04:53
your application yet,
00:04:54
you will need to go to the Start menu.
00:04:58
And launch Microsoft Store first.
00:05:05
Once you're in Microsoft Store.
00:05:09
Just type in the name of the
00:05:11
application you're looking for.
00:05:14
And then, select it.
00:05:21
So click on the tile.
00:05:25
All you have to do is press
00:05:27
install and once the app is
00:05:29
installed, just launch it.
00:05:31
I'm going to go back to the Start
00:05:33
menu and locate the app again.
00:05:38
And launch it.
00:05:40
To Do's desktop application looks
00:05:42
very similar to the online one,
00:05:44
but there are two slight differences.
00:05:47
Your profile appears now on the top left, when
00:05:51
you click here you can manage accounts,
00:05:54
adjust the settings and launch a sync.
00:05:58
On the top right, nothing changes.
00:06:00
I can go ahead and switch to a different
00:06:04
background color like so and I can
00:06:07
choose to sort by alphabetical order.
00:06:10
So here nothing changes. When you
00:06:12
click on that little light bulb,
00:06:14
you see the suggestions. To close the
00:06:17
panel it's at the bottom right there.
00:06:19
If I wish to add a task under my day,
00:06:24
I just now have to add the task at the
00:06:28
bottom instead of the top so new
00:06:32
task in To Do
00:06:36
Desktop app.
00:06:40
On the right,
00:06:41
I can pick a due date.
00:06:45
Let's say the 26. Save.
00:06:47
I can also set a reminder.
00:06:51
And let's pick one right now.
00:06:53
Pick a date and time.
00:06:55
So we'll choose the 14th.
00:06:58
Change the time to, let's say 8:00 AM,
00:07:03
and validate. There.
00:07:08
So once you're done typing the title,
00:07:11
you just press enter and here's your card.
00:07:13
If you need to add more things,
00:07:16
like make this task important,
00:07:17
hover over the star.
00:07:19
You click on the card, the right panel
00:07:21
opens up and you can add more details.
00:07:24
So if I want to make,
00:07:26
I want to repeat this task.
00:07:29
From here I can even custom,
00:07:31
but I'm just going to make it
00:07:34
"Monthly task" and to add a file.
00:07:37
You can pick any type of files, audio, video.
00:07:41
It doesn't matter.
00:07:43
Let's see,
00:07:43
I will pick an image.
00:07:48
And then I can also add a note
00:07:51
"To be validated by project manager.".
00:08:00
Once I'm done entering the details,
00:08:02
I can also add steps that I have
00:08:05
to do in this task to make it fast,
00:08:09
we'll make it 1234 and let's say
00:08:11
I did the first step already.
00:08:17
I'll close the panel.
00:08:21
You will notice that the details of the
00:08:23
card and task appears now at the bottom,
00:08:26
so I can see that one out of four
00:08:29
steps were done, the due date,
00:08:31
that this task is recurring and
00:08:34
the reminder is set for Friday,
00:08:37
May the 14th, and there's an attachment.
00:08:44
So now I'm going to go
00:08:46
back to the menu options.
00:08:48
And I'm going to pin this to the
00:08:51
Start field. Before I do that,
00:08:53
let me show you my Start menu.
00:08:56
This is what it looks like at the moment.
00:08:59
Those are my shortcuts to my favourites,
00:09:01
so I'm going to do the same thing with To Do.
00:09:04
And I'm going to say "Pin to Start".
00:09:07
And I'm going to validate.
00:09:09
Back to the Start menu.
00:09:11
You see, a new tile was added.
00:09:13
I can right click. Resize it.
00:09:17
And make it wide. So this way
00:09:21
I can see what tasks are due
00:09:25
on the Start menu. Alright.
00:09:30
So far we've seen how to
00:09:32
create a task in To Do.
00:09:34
How to
00:09:35
click on that task and add
00:09:37
the details or remove details
00:09:39
we no longer need, and to close the panel.
00:09:42
It's right over here.
00:09:44
The light bulb is Microsoft suggesting
00:09:47
all the tasks that you can add to "My Day",
00:09:51
and if you click on the three little dots,
00:09:54
you can sort these items according
00:09:57
to different categories and you can
00:10:00
pick a background theme and once
00:10:02
you're done creating your list of
00:10:04
tasks you can print it, email it.
00:10:09
So back to the left panel under my profile.
00:10:12
Remember the settings
00:10:13
button that we saw online.
00:10:15
There's an additional feature
00:10:16
that we don't see online.
00:10:18
For instance the dark theme.
00:10:21
That can be activated on the desktop version.
00:10:23
I'll bring it back to what it was.
00:10:28
If I wish to manage different accounts,
00:10:30
I have different login credentials.
00:10:32
It's over here and if I want to
00:10:34
sync or launch the syncing again
00:10:36
because there was a little glitch,
00:10:38
I want to make sure everything
00:10:40
is synchronized properly
00:10:41
across all the applications,
00:10:43
I just click on it once.
00:10:47
Now if I focus on Planner.
00:10:50
Anything that's assigned to somebody
00:10:52
is a task created in Planner directly.
00:10:55
So if I hover and just click on any item,
00:10:59
I can see that I can open these
00:11:02
items also in Teams directly.
00:11:05
So. I have a window
00:11:08
disappearing on my other screen,
00:11:10
but basically I'm going to open Microsoft
00:11:12
Teams as a desktop app and it will
00:11:15
take me straight to the dashboard
00:11:17
for tasks by Planner,
00:11:19
and To Do and opened up the card based
00:11:22
interface in Planner directly and I can
00:11:25
see the details of the card right there.
00:11:28
So this is my dashboard and my shortcut
00:11:33
to tasks and edit has a button
00:11:36
right there on my ribbon.
00:11:42
So "Assigned to you" is tied to Planner.
00:11:45
"Flagged email" is tied to Outlook
00:11:48
and it's in red so again I can
00:11:51
hover over any of these items.
00:11:54
And again I see the details for that task
00:11:57
and I can open it straight in Outlook.
00:12:03
So let's give it a second.
00:12:05
It's opening up in my other window.
00:12:11
And here we go.
00:12:13
That's the email tied to that task.
00:12:16
So just like that,
00:12:17
we can switch back and forth
00:12:19
from To Do to Planner,
00:12:21
from Planner to Outlook.
00:12:25
So if I go to "Task",
00:12:28
here you will notice that I have
00:12:31
12 tasks that need to be done.
00:12:35
And if I go further down, I can see
00:12:37
that 34 tasks have been completed.
00:12:42
So anytime you see the title on a task
00:12:44
card based interface right underneath,
00:12:46
you know the due date and any
00:12:49
details pertaining to that task
00:12:50
will appear right underneath.
00:12:58
Now let's see how to create a list.
00:13:02
If I want to create a list,
00:13:03
it's at the very bottom here new list.
00:13:07
And you can give it a name,
00:13:08
so we call it "List A".
00:13:12
Add another list "List B". And a third one.
00:13:21
Once you've created lists,
00:13:23
you have the possibility to create groups.
00:13:27
So it's that little icon right here.
00:13:29
When I click on it,
00:13:31
I can give group names,
00:13:33
so we'll keep it simple.
00:13:35
"Group A", click again here, Group,
00:13:38
this one, I'll call it BC.
00:13:44
So I've created two groups.
00:13:45
If I want to add a list to a group,
00:13:49
I can either do right click on it and
00:13:52
see rename the list, share the list
00:13:55
and "Move list to" and I can
00:13:58
say "Group A" for instance.
00:14:00
And if I want to select these two,
00:14:02
I can also do one at a time
00:14:05
and just drag and drop onto
00:14:07
The child group BC.
00:14:09
And this way I'm adding
00:14:11
the list to that group.
00:14:13
And if I expand the list, here
00:14:16
it is, Group BC, List BC, Group
00:14:18
A, List A. So you cannot share a
00:14:21
group but you can share the list.
00:14:24
So if I wish to share a list now, all
00:14:28
I have to do is click on "Share list".
00:14:32
And we're creating invitation link.
00:14:36
So I can either copy the link and insert
00:14:40
it in any type of message service or
00:14:44
I can just invite the people via email.
00:14:46
And it will include the link,
00:14:48
which is a shortcut to my list.
00:14:51
And so here I can just add the email address
00:14:54
of people inside or outside my company.
00:14:57
Or even address it to an entire team.
00:15:00
"Group
00:15:03
Collaboration" why not?
00:15:04
And just send the email that way.
00:15:12
So I think "Group Collaboration"
00:15:14
no longer exist. So let me
00:15:16
pick a different one, "Group
00:15:20
Pitbull" here you go so I'm going to send
00:15:24
this and there we go and just like that
00:15:27
I was able to share a list but remember
00:15:30
you have the manage access button here.
00:15:33
And you can limit access to current
00:15:35
members only by activating this button.
00:15:38
And if you want to stop the sharing
00:15:40
anytime you just click on stop sharing.
00:15:43
Do you want to stop sharing,
00:15:45
you say stop sharing so now you know
00:15:48
the different steps how to create tasks
00:15:50
in To Do directly or how to synchronize
00:15:52
your task across all Microsoft
00:15:54
applications such as Outlook and Planner.
00:15:59
You also can run a search by keyword
00:16:02
and you can do it from any category,
00:16:05
let's say from the planned categories.
00:16:08
It's the little magnifying
00:16:09
glass that matters.
00:16:10
So I'm going to type the word "training".
00:16:13
And it's bringing all the tasks that
00:16:16
contain the word training either in
00:16:19
the title or the content itself.
00:16:22
Which brings us to this final
00:16:25
step in OneNote.
00:16:27
I can also create a list
00:16:30
of items with a To Do tag.
00:16:34
And then I can add Outlook tasks.
00:16:39
And select a frame time.
00:16:40
Let's say this week.
00:16:42
These tasks have to be done.
00:16:45
I can go back here.
00:16:47
And say open task in Outlook.
00:16:52
So now it has opened three
00:16:55
separate windows. Task A,
00:16:57
let's say it's conception
00:16:58
and it's high importance.
00:17:00
I'll save and close.
00:17:02
I'll go to task B.
00:17:04
Let's say this one is personal,
00:17:07
low importance, save and close.
00:17:11
And this one... Ecoaching.
00:17:16
And we'll leave it as normal priority.
00:17:21
So now that I've created this.
00:17:24
And I'm going to synchronize my
00:17:26
Notebook and you will notice the
00:17:28
tabs are in horizontal position,
00:17:31
not vertical.
00:17:32
'cause this is the OneNote 2016, Outlook
00:17:35
Task can only be found in that version.
00:17:38
So when I synchronize all my Notebooks,
00:17:46
here we go, I'm going to
00:17:48
reduce the window and go back to
00:17:52
Tasks. You will notice that
00:17:56
the tasks that I've created
00:17:57
in OneNote, they are tied to
00:18:00
Outlook, appear here as well,
00:18:01
so when I click on one of these items.
00:18:05
I can see the details
00:18:08
and I can of course add more
00:18:10
stuff like if I want to make
00:18:12
it repeated on a monthly basis
00:18:13
if I want to add a file,
00:18:15
I can also do it from here.
00:18:19
So let's pick something different this time.
00:18:22
Uhm? Whatever, world logo, why not?
00:18:30
So I can make this task
00:18:33
important from here as well.
00:18:35
This is to show you that
00:18:37
no matter where you are,
00:18:39
you have a shortcut to the app so
00:18:41
you can switch back and forth.
00:18:44
So we saw that in To Do itself
00:18:46
we have access to Planner
00:18:48
directly from here and Outlook,
00:18:50
but then these items may lead
00:18:52
us to other applications.
00:18:53
Outlook will lead us to OneNote.
00:18:55
And Planner will lead us to Teams.
00:18:59
So we've seen that we could
00:19:01
launch Microsoft To Do online
00:19:03
via the Microsoft Office portal,
00:19:05
and this way we can use Microsoft
00:19:08
To Do on any device.
00:19:10
But you can also install the
00:19:12
application directly on your devices,
00:19:14
so that would mean you would have to go
00:19:17
to the Microsoft Store to install it,
00:19:20
and then you would have to adjust the
00:19:23
settings to adjust your preferences.
00:19:25
Remember,
00:19:26
the application can be installed
00:19:28
on Windows 10, on Androids,
00:19:30
and iPhones.
00:19:34
After that you can also create tasks
00:19:38
directly in To Do and we saw the various
00:19:42
ways to personalize these tasks.
00:19:44
We've seen how they are organized,
00:19:47
either by my day or by priority,
00:19:50
so we know how to prioritize our actions,
00:19:53
and we know how to locate existing tasks.
00:20:00
The advantage is that all tasks across
00:20:03
all these applications are always in sync.
00:20:06
Now if there should be a problem,
00:20:08
we can manually launch the sync
00:20:11
again from the To Do interface
00:20:13
under Settings or under your profile.
00:20:19
We've seen that we can centralise our
00:20:22
tasks and our activities in three apps,
00:20:24
Outlook, Planner, and OneNote and also
00:20:27
create a shortcut on the ribbon in Teams.
00:20:31
We saw how easy it was to
00:20:34
share lists with people.
00:20:36
It could be one or a one
00:20:38
person or many people,
00:20:40
or entire team and we can limit the
00:20:44
access or we can stop the sharing anytime.
00:20:48
Thank you for watching.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
مرحبا بكم في هذه الدورة على الانترنت:
00:00:13
مركزية المهام الخاصة بك في القيام به
00:00:15
اسمي دينا وقبل أن نبدأ هناك
00:00:18
بعض التعليمات التي يجب اتباعها.
00:00:20
إذا كنت تعمل من مساحة مفتوحة
00:00:22
الرجاء التأكد من كتم صوت الميكروفون
00:00:25
حتى نتمكن من تجنب الضوضاء الخلفية
00:00:28
وتذبذب الماوس من وقت لآخر
00:00:30
من أجل شاشة الكمبيوتر الخاص بك
00:00:32
لا تذهب إلى وضع السكون.
00:00:34
جدول أعمالنا لهذا اليوم
00:00:37
هو أن نرى كيفية إعداد للقيام به؛
00:00:41
كيفية تثبيت التطبيق على جهاز الكمبيوتر الخاص بنا،
00:00:44
إذا لم تكن قد فعلت ذلك؛ وسنرى
00:00:47
كيفية إضافة مهام في "القيام به"; كيفية
00:00:50
تنظيمها مع أولويات مختلفة،
00:00:53
تذكير وما إلى ذلك.
00:00:54
وبعد ذلك سنرى كيفية مزامنة
00:00:57
مهمتنا عبر التطبيقات الأخرى
00:01:00
مع مايكروسوفت للقيام به.
00:01:02
ثم أخيرا بعد أن نقوم بإنشاء قوائم
00:01:05
والمجموعات التي لها قوائم سنرى كيف
00:01:07
لمشاركة هذه القوائم مع الآخرين.
00:01:10
هدفنا اليوم هو التعلم
00:01:12
معرفة كيفية الأداة وإدارة
00:01:15
مهامنا وقوائم بسهولة.
00:01:18
لتبدأ، ما هو القيام به؟
00:01:23
مع هذا التطبيق،
00:01:24
نحن ستعمل تتبع لدينا
00:01:27
المهام في مكان واحد مع الذكاء،
00:01:30
وهذا واحد سوف تساعدنا على جمع،
00:01:33
تحديد الأولويات والحصول على المزيد من القيام به معا.
00:01:35
تطبيق إدارة المهام المخصص هذا
00:01:38
يتوفر كذلك ك التطبيق لالروبوت،
00:01:41
اي فون, ويندوز 10,
00:01:42
وتوجد أيضا على الانترنت
00:01:46
إلى البوابة launchtheoffice.com
00:01:47
يمكنك استخدام أي متصفح.
00:01:49
بمجرد أن تكون في الصفحة الرئيسية
00:01:51
يمكنك الذهاب إلى التطبيق قاذفة
00:01:54
هنا مباشرة وحدد موقع التطبيق للقيام.
00:01:57
ويمكنك النقر بزر الماوس الأيمن وفتح علامة تبويب جديدة.
00:02:02
بمجرد تحميل التطبيق
00:02:05
تماما، سترى الخاص بك
00:02:07
ملف التعريف في أعلى اليمين وأنت
00:02:09
يكون cogwheel لضبط
00:02:11
الإعدادات وما يهمك
00:02:13
في هو ضبط الإعدادات في القيام به
00:02:16
نفسها وفي هذه النافذة سوف
00:02:18
أن تكون قادرة على ضبط تفضيلاتك.
00:02:21
فما هو الأكثر أهمية
00:02:23
هو الاتصال بالتطبيقات الأخرى.
00:02:25
إذا كنت تريد جميع المهام عبر
00:02:27
تطبيقات أخرى مثل أوتلوك
00:02:29
للبريد الإلكتروني أو المهمة التي تم وضع علامة عليها
00:02:31
التي قمت بإنشائها في مخطط
00:02:33
ليتم مزامنتها مع "إلى القيام"،
00:02:35
سيكون عليك أيضا
00:02:38
تفعيل هذه الأزرار هنا.
00:02:40
الآن للتأكد من أن الأمور
00:02:43
دائما المزامنة، من وقت لآخر،
00:02:44
إذا كان هناك خلل،
00:02:46
تذكر أن تنقر على المزامنة
00:02:48
زر تماما مثل ذلك.
00:02:50
ويعطي تحديثا،
00:02:52
لذلك لدي الى حد كبير
00:02:54
تنشيط جميع الأزرار.
00:02:56
مثل التأكيد قبل الحذف،
00:02:57
إضافة مهام جديدة في الأعلى وهكذا.
00:03:00
لذا أنا حقا أدعوك للذهاب في
00:03:02
هذه النافذة وضبط الإعدادات
00:03:05
وفقا لتفضيلاتك أولا.
00:03:09
في هذه اللحظة ليس لدي شيء تحت يومي
00:03:12
ولكن إذا كنت بحاجة إلى مساعدة يمكنني النقر هنا و
00:03:15
سوف تقترح Microsoft كافة المهام الممكنة.
00:03:18
يمكنني القيام السحب والإفلات على
00:03:20
يومي وإذا قمت بإغلاق هذه اللوحة،
00:03:23
إذا كنت بحاجة إلى النظر إلى شيء ما عن طريق الكلمة الرئيسية،
00:03:26
أنا فقط يجب أن اكتبه هنا "تدريب"
00:03:30
وسوف ننظر من خلال المحتوى.
00:03:33
سأمسح البحث على يساري
00:03:36
الجانب هي فئات مختلفة
00:03:39
تلقائيا إنشاء ذلك
00:03:41
يمكننا الذهاب إلى "هام".
00:03:43
هذه هي جميع المهام التي
00:03:45
تم وضع علامة على أنها مهمة.
00:03:46
عندما يكون أحمر، فإنه متأخر،
00:03:48
لكن يمكنني التمرير للأسفل هكذا
00:03:50
أستطيع أن أرى تلك المكتملة وهلم جرا.
00:03:53
اذا اي شيء باللون الاخضر
00:03:55
يرتبط مخطط.
00:03:56
أي شيء باللون الأحمر مرتبط
00:03:58
توقعات ومرة أخرى هنا تحت "المخطط"
00:04:00
هي المهام المخطط لها بالكامل عبر
00:04:02
جميع التطبيقات في مايكروسوفت.
00:04:03
لذا عندما أذهب لتعيين لي، تذكر
00:04:06
انها تتعلق pPlanner، انها باللون الاخضر
00:04:09
وعندما أذهب إلى "وضع علامة البريد الإلكتروني"
00:04:11
انها تتعلق توقعات.
00:04:14
إذا نظرت إلى المهام،
00:04:16
يعطيني التركيز على المهام التي تستحق
00:04:20
اليوم و هنا أستطيع أن أرى
00:04:23
كل الانتهاء منها.
00:04:24
إنهم مصابون
00:04:25
ولكن إذا كنت أريد حذفها أنا فقط
00:04:28
انقر بزر الماوس الأيمن وانقر على حذف.
00:04:33
في الجزء السفلي حصلت على
00:04:35
اختصارات للوصول إلى علبة الوارد في Outlook،
00:04:38
تقويم Outlook أو مرة أخرى إلى
00:04:40
تحديد موقع الأشخاص الذين تم تعيينهم
00:04:43
إلى المهام في مجموعات Microsoft،
00:04:45
في أن تفعل ومخطط.
00:04:47
كل شيء متصل.
00:04:49
دعونا نركز على تطبيق سطح المكتب.
00:04:51
إذا لم تكن قد قمت بتثبيت
00:04:53
طلبك حتى الآن،
00:04:54
ستحتاج إلى الانتقال إلى القائمة ابدأ.
00:04:58
وإطلاق متجر مايكروسوفت أولا.
00:05:05
بمجرد أن تكون في متجر Microsoft.
00:05:09
اكتب فقط اسم
00:05:11
التطبيق الذي تبحث عنه.
00:05:14
وبعد ذلك، حدد ذلك.
00:05:21
لذا انقر على البلاط.
00:05:25
كل ما عليك فعله هو الضغط
00:05:27
تثبيت وبمجرد التطبيق هو
00:05:29
تثبيت، مجرد إطلاقه.
00:05:31
سأعود إلى البداية
00:05:33
القائمة وتحديد موقع التطبيق مرة أخرى.
00:05:38
وأطلقه.
00:05:40
إلى تطبيق سطح المكتب الخاص ب Do تبدو
00:05:42
مشابهة جدا لواحد على الانترنت،
00:05:44
ولكن هناك اختلافان طفيفان.
00:05:47
يظهر ملفك الشخصي الآن في أعلى اليسار، عندما
00:05:51
انقر هنا يمكنك إدارة الحسابات،
00:05:54
ضبط الإعدادات وإطلاق مزامنة.
00:05:58
في أعلى اليمين، لا شيء يتغير.
00:06:00
يمكنني المضي قدما والتحول إلى مختلف
00:06:04
لون الخلفية مثل ذلك، وأنا يمكن
00:06:07
اختر الفرز حسب الترتيب الأبجدي.
00:06:10
حتى هنا لا شيء يتغير. عندما كنت
00:06:12
انقر على المصباح الكهربائي الصغير
00:06:14
ترى الاقتراحات. لإغلاق
00:06:17
لوحة انها في أسفل هناك حق.
00:06:19
إذا كنت أرغب في إضافة مهمة تحت يومي،
00:06:24
أنا فقط الآن لإضافة المهمة في
00:06:28
أسفل بدلا من أعلى جديد جدا
00:06:32
المهمة في إلى القيام
00:06:36
سطح المكتب التطبيق.
00:06:40
على اليمين
00:06:41
يمكنني اختيار موعد الاستحقاق
00:06:45
لنقل ال 26 أنقذ.
00:06:47
ويمكنني أيضا أن تعيين تذكير.
00:06:51
ودعونا نختار واحدة الآن.
00:06:53
اختر تاريخا ووقتا.
00:06:55
لذا سنختار الرابع عشر
00:06:58
غير الوقت إلى، لنقل 8: 00 صباحا،
00:07:03
والتحقق من صحة. هناك.
00:07:08
لذا بمجرد الانتهاء من كتابة العنوان،
00:07:11
فقط اضغط على الدخول وها هي بطاقتك
00:07:13
إذا كنت بحاجة إلى إضافة المزيد من الأشياء،
00:07:16
مثل جعل هذه المهمة مهمة،
00:07:17
تحوم فوق النجم.
00:07:19
انقر على البطاقة، اللوحة اليمنى
00:07:21
يفتح ويمكنك إضافة المزيد من التفاصيل.
00:07:24
لذا إذا أردت أن أصنع
00:07:26
أريد أن أكرر هذه المهمة.
00:07:29
من هنا يمكنني حتى العرف،
00:07:31
لكنني سأصنعه
00:07:34
"المهمة الشهرية" وإضافة ملف.
00:07:37
يمكنك اختيار أي نوع من الملفات والصوت والفيديو.
00:07:41
إنه يؤلم.
00:07:43
لنرى
00:07:43
سأختار صورة
00:07:48
وبعد ذلك يمكنني أيضا إضافة ملاحظة
00:07:51
"ليتم التحقق من صحتها من قبل مدير المشروع.".
00:08:00
بمجرد أن أنتهي من إدخال التفاصيل
00:08:02
ويمكنني أيضا أن أضيف الخطوات التي لدي
00:08:05
للقيام به في هذه المهمة لجعله سريع،
00:08:09
سنجعلها 1234 ودعونا نقول
00:08:11
لقد قمت بالخطوة الأولى بالفعل
00:08:17
سأغلق اللوحة
00:08:21
ستلاحظ أن تفاصيل
00:08:23
تظهر البطاقة والمهمة الآن في الأسفل،
00:08:26
حتى أستطيع أن أرى أن واحدا من أصل أربعة
00:08:29
تم الخطوات، تاريخ الاستحقاق،
00:08:31
أن هذه المهمة متكررة و
00:08:34
تم تعيين التذكير ليوم الجمعة،
00:08:37
14 مايو، وهناك مرفق.
00:08:44
لذا الآن سأذهب
00:08:46
العودة إلى خيارات القائمة.
00:08:48
وسألصق هذا ب
00:08:51
حقل البدء. قبل أن أفعل ذلك
00:08:53
دعني أريك قائمة البدء الخاصة بي.
00:08:56
هذا ما يبدو عليه الأمر في الوقت الحالي
00:08:59
هذه هي طرق مختصرة لبلدي المفضلة،
00:09:01
لذا سأفعل نفس الشيء مع "أن تفعل".
00:09:04
وسأقول "دبوس للبدء".
00:09:07
وسأقوم بالتحقق من صحة الأمر
00:09:09
العودة إلى القائمة ابدأ.
00:09:11
كما ترى، تمت إضافة بلاطة جديدة.
00:09:13
يمكنني النقر بزر الماوس الأيمن. تغيير حجمها.
00:09:17
وجعله واسعة. إذن بهذه الطريقة
00:09:21
أستطيع أن أرى ما هي المهام المستحقة
00:09:25
في القائمة ابدأ. حسنا.
00:09:30
حتى الآن رأينا كيفية
00:09:32
إنشاء مهمة في "إلى القيام به".
00:09:34
كيفية
00:09:35
انقر على تلك المهمة وأضف
00:09:37
تفاصيل أو إزالة التفاصيل
00:09:39
لم نعد بحاجة، وإغلاق لوحة.
00:09:42
إنه هنا تماما
00:09:44
المصباح الكهربائي هو مايكروسوفت تشير
00:09:47
جميع المهام التي يمكنك إضافتها إلى "يومي" ،
00:09:51
وإذا نقرت على النقاط الثلاث الصغيرة،
00:09:54
يمكنك فرز هذه العناصر وفقا
00:09:57
إلى فئات مختلفة ويمكنك
00:10:00
اختيار موضوع الخلفية ومرة واحدة
00:10:02
انتهيت من إنشاء قائمة
00:10:04
المهام التي يمكن طباعتها، والبريد الإلكتروني.
00:10:09
لذا عودي إلى اللوحة اليسرى تحت ملفي الشخصي
00:10:12
تذكر الإعدادات
00:10:13
الزر الذي رأيناه على الإنترنت.
00:10:15
هناك ميزة إضافية
00:10:16
أننا لا نرى على الانترنت.
00:10:18
على سبيل المثال موضوع الظلام.
00:10:21
يمكن تنشيط ذلك على إصدار سطح المكتب.
00:10:23
سأعيده إلى ما كان عليه
00:10:28
إذا كنت أرغب في إدارة حسابات مختلفة،
00:10:30
لدي بيانات اعتماد تسجيل دخول مختلفة.
00:10:32
إنه هنا، وإذا أردت
00:10:34
مزامنة المزامنة أو إطلاقها مرة أخرى
00:10:36
لأنه كان هناك خلل صغير
00:10:38
أريد التأكد من كل شيء
00:10:40
تمت مزامنة بشكل صحيح
00:10:41
عبر جميع التطبيقات،
00:10:43
أنا فقط اضغط عليه مرة واحدة.
00:10:47
الآن إذا ركزت على المخطط
00:10:50
أي شيء يتم تعيينه لشخص ما
00:10:52
هي مهمة تم إنشاؤها في Planner مباشرة.
00:10:55
حتى إذا كنت تحوم وفقط انقر على أي بند،
00:10:59
أستطيع أن أرى أن أتمكن من فتح هذه
00:11:02
العناصر أيضا في الفرق مباشرة.
00:11:05
حتي. لدي نافذة
00:11:08
تختفي على الشاشة الأخرى،
00:11:10
ولكن أساسا أنا ذاهب لفتح مايكروسوفت
00:11:12
فرق ك التطبيق سطح المكتب وسوف
00:11:15
خذني مباشرة إلى لوحة القيادة
00:11:17
للمهام من قبل مخطط،
00:11:19
و إلى القيام وفتح البطاقة على أساس
00:11:22
واجهة في مخطط مباشرة وأستطيع
00:11:25
انظر تفاصيل البطاقة هناك.
00:11:28
إذا هذه لوحة القيادة واختصاري
00:11:33
إلى المهام وتحرير يحتوي على زر
00:11:36
هناك على شريطي
00:11:42
لذا "معين لك" مرتبط ب(مخطط)
00:11:45
"البريد الإلكتروني الذي تم وضع علامة عليه" مرتبط ب Outlook
00:11:48
و هو باللون الأحمر لذا مرة أخرى أستطيع
00:11:51
تحوم فوق أي من هذه العناصر.
00:11:54
ومرة أخرى أرى تفاصيل لهذه المهمة
00:11:57
ويمكنني فتحه مباشرة في أوتلوك.
00:12:03
لذا دعونا نعطيه ثانية.
00:12:05
إنه يفتح في نافذتي الأخرى
00:12:11
وها نحن نذهب
00:12:13
هذا هو البريد الإلكتروني المرتبط بتلك المهمة.
00:12:16
لذا هكذا
00:12:17
يمكننا التبديل ذهابا وإيابا
00:12:19
من إلى القيام به إلى مخطط،
00:12:21
من مخطط إلى توقعات.
00:12:25
لذا إذا ذهبت إلى "المهمة"
00:12:28
هنا ستلاحظ أن لدي
00:12:31
12 مهمة يجب القيام بها.
00:12:35
وإذا ذهبت أبعد من ذلك، أستطيع أن أرى
00:12:37
أن 34 مهمة قد اكتملت.
00:12:42
حتى في أي وقت ترى العنوان على مهمة
00:12:44
واجهة مستندة إلى البطاقة أسفلها مباشرة،
00:12:46
تعرف تاريخ الاستحقاق وأي
00:12:49
التفاصيل المتعلقة بتلك المهمة
00:12:50
سوف تظهر تحت الحق.
00:12:58
الآن دعونا نرى كيفية إنشاء قائمة.
00:13:02
إذا أردت إنشاء قائمة،
00:13:03
انها في أسفل جدا هنا قائمة جديدة.
00:13:07
ويمكنك أن تعطيه اسما
00:13:08
لذلك نسميها "القائمة A".
00:13:12
إضافة قائمة أخرى "القائمة ب". وثالثة
00:13:21
بمجرد إنشاء القوائم،
00:13:23
لديك إمكانية إنشاء مجموعات.
00:13:27
اذا هذا الرمز الصغير هنا
00:13:29
عندما أضغط عليه
00:13:31
يمكنني أن أعطي أسماء المجموعات
00:13:33
لذا سنبقي الأمر بسيطا
00:13:35
"المجموعة أ"، انقر مرة أخرى هنا، مجموعة،
00:13:38
هذه، سأسميها BC
00:13:44
لذا أنشأت مجموعتين
00:13:45
إذا أردت إضافة قائمة إلى مجموعة،
00:13:49
يمكنني إما أن تفعل الحق في النقر على ذلك و
00:13:52
انظر إعادة تسمية القائمة، مشاركة القائمة
00:13:55
و "نقل القائمة إلى" ويمكنني
00:13:58
نقول "المجموعة أ" على سبيل المثال.
00:14:00
وإذا أردت أن أختار هذين الاثنين
00:14:02
يمكنني أيضا أن أفعل واحدة في وقت واحد
00:14:05
وفقط اسحب واسقط على
00:14:07
المجموعة التابعة قبل الميلاد.
00:14:09
وبهذه الطريقة سأضيف
00:14:11
القائمة لتلك المجموعة.
00:14:13
وإذا قمت بتوسيع القائمة، هنا
00:14:16
هو، المجموعة قبل الميلاد، قائمة BC، المجموعة
00:14:18
A، القائمة أ. لذلك لا يمكنك مشاركة
00:14:21
المجموعة ولكن يمكنك مشاركة القائمة.
00:14:24
لذا إذا كنت أرغب في مشاركة قائمة الآن، كل
00:14:28
يجب أن أفعل هو النقر على "قائمة المشاركة".
00:14:32
ونحن ننشئ رابط دعوة.
00:14:36
حتى أتمكن من نسخ إما الارتباط وإدراج
00:14:40
في أي نوع من خدمة الرسائل أو
00:14:44
يمكنني فقط دعوة الناس عبر البريد الإلكتروني.
00:14:46
وسوف تشمل الرابط،
00:14:48
وهو اختصار إلى قائمتي.
00:14:51
وهنا يمكنني فقط إضافة عنوان البريد الإلكتروني
00:14:54
من الناس داخل أو خارج شركتي.
00:14:57
أو حتى توجيهه إلى فريق كامل.
00:15:00
"المجموعة
00:15:03
التعاون" لماذا لا؟
00:15:04
وأرسل البريد الإلكتروني بهذه الطريقة
00:15:12
لذلك أعتقد أن "التعاون الجماعي"
00:15:14
لم يعد موجودا. لذا اسمحوا لي
00:15:16
اختيار واحد مختلف ، "مجموعة
00:15:20
بيتبول" هنا تذهب لذلك أنا ستعمل إرسال
00:15:24
هذا وها نحن نذهب و هكذا
00:15:27
كنت قادرا على مشاركة قائمة ولكن تذكر
00:15:30
لديك زر إدارة الوصول هنا.
00:15:33
ويمكنك الحد من الوصول إلى الحالي
00:15:35
الأعضاء فقط عن طريق تفعيل هذا الزر.
00:15:38
وإذا كنت تريد إيقاف المشاركة
00:15:40
في أي وقت كنت فقط انقر على وقف تقاسم.
00:15:43
هل تريد التوقف عن المشاركة؟
00:15:45
تقول توقف عن المشاركة حتى الآن أنت تعرف
00:15:48
الخطوات المختلفة كيفية إنشاء المهام
00:15:50
في إلى القيام مباشرة أو كيفية مزامنة
00:15:52
مهمتك عبر جميع مايكروسوفت
00:15:54
تطبيقات مثل توقعات ومخطط.
00:15:59
يمكنك أيضا تشغيل بحث بواسطة الكلمة الرئيسية
00:16:02
ويمكنك القيام بذلك من أي فئة،
00:16:05
لنقل من الفئات المخطط لها
00:16:08
إنها العدسة المكبرة الصغيرة
00:16:09
الزجاج الذي يهم.
00:16:10
لذا سأكتب كلمة "تدريب".
00:16:13
و هو يجلب كل المهام التي
00:16:16
تحتوي على كلمة التدريب إما في
00:16:19
العنوان أو المحتوى نفسه.
00:16:22
مما يقودنا إلى هذا النهائي
00:16:25
خطوة في OneNote.
00:16:27
ويمكنني أيضا إنشاء قائمة
00:16:30
من العناصر التي تحمل علامة "إلى القيام به".
00:16:34
وبعد ذلك يمكنني إضافة مهام Outlook.
00:16:39
وحدد وقت الإطار.
00:16:40
لنقل هذا الأسبوع
00:16:42
ويتعين القيام بهذه المهام.
00:16:45
يمكنني العودة إلى هنا
00:16:47
وقل المهمة المفتوحة في Outlook.
00:16:52
حتى الآن قد فتحت ثلاثة
00:16:55
نوافذ منفصلة. المهمة أ،
00:16:57
لنقل أنه تصور
00:16:58
و هي ذات أهمية كبيرة
00:17:00
سأحفظها وأغلقها
00:17:02
سأذهب إلى المهمة ب.
00:17:04
لنقل أن هذا أمر شخصي
00:17:07
أهمية منخفضة، وحفظ وإغلاق.
00:17:11
وهذه... التدريب الإلكتروني.
00:17:16
وسنترك الأمر كأولوية طبيعية
00:17:21
حتى الآن بعد أن خلقت هذا.
00:17:24
وسأقوم بمزامنة
00:17:26
دفتر الملاحظات وسوف تلاحظ
00:17:28
علامات التبويب في وضع أفقي،
00:17:31
ليس عموديا
00:17:32
لأن هذا هو OneNote 2016، أوتلوك
00:17:35
يمكن العثور على المهمة فقط في هذا الإصدار.
00:17:38
لذا عندما أقوم بمزامنة كل دفاتر الملاحظات الخاصة بي،
00:17:46
ها نحن نذهب، سوف
00:17:48
تقليل النافذة والعودة إلى
00:17:52
المهام. ستلاحظ أن
00:17:56
المهام التي قمت بإنشائها
00:17:57
في OneNote، يتم ربطها ب
00:18:00
Outlook، تظهر هنا أيضا،
00:18:01
لذلك عندما اضغط على واحد من هذه البنود.
00:18:05
أستطيع أن أرى التفاصيل
00:18:08
وبالطبع يمكنني إضافة المزيد
00:18:10
أشياء مثل إذا كنت أريد أن تجعل
00:18:12
تكرر على أساس شهري
00:18:13
إذا أردت إضافة ملف،
00:18:15
يمكنني أيضا أن أفعل ذلك من هنا.
00:18:19
لذا دعونا نختار شيئا مختلفا هذه المرة.
00:18:22
أوم؟ أيا كان، شعار العالم، لماذا لا؟
00:18:30
حتى أتمكن من جعل هذه المهمة
00:18:33
المهم من هنا أيضا.
00:18:35
هذا هو لتظهر لك أن
00:18:37
بغض النظر عن مكان وجودك
00:18:39
لديك اختصار إلى التطبيق حتى
00:18:41
يمكنك التبديل ذهابا وإيابا.
00:18:44
لذلك رأينا ذلك في أن تفعل نفسها
00:18:46
لدينا إمكانية الوصول إلى مخطط
00:18:48
مباشرة من هنا والتوقعات،
00:18:50
ولكن بعد ذلك هذه العناصر قد يؤدي
00:18:52
لنا لتطبيقات أخرى.
00:18:53
سوف تقودنا Outlook إلى OneNote.
00:18:55
والمخطط سيقودنا إلى الفرق
00:18:59
لذلك رأينا أنه يمكننا
00:19:01
إطلاق مايكروسوفت للقيام على الانترنت
00:19:03
عبر بوابة مايكروسوفت أوفيس،
00:19:05
وبهذه الطريقة يمكننا استخدام مايكروسوفت
00:19:08
للقيام به على أي جهاز.
00:19:10
ولكن يمكنك أيضا تثبيت
00:19:12
التطبيق مباشرة على أجهزتك،
00:19:14
وهذا يعني أنك يجب أن تذهب
00:19:17
إلى متجر مايكروسوفت لتثبيته،
00:19:20
ومن ثم سيكون لديك لضبط
00:19:23
إعدادات لضبط تفضيلاتك.
00:19:25
تذكر
00:19:26
يمكن تثبيت التطبيق
00:19:28
على ويندوز 10، على الروبوت،
00:19:30
وأجهزة آيفون.
00:19:34
بعد ذلك يمكنك أيضا إنشاء المهام
00:19:38
مباشرة في القيام به ورأينا مختلف
00:19:42
طرق لتخصيص هذه المهام.
00:19:44
لقد رأينا كيف يتم تنظيمها،
00:19:47
إما بيومي أو بالأولوية
00:19:50
حتى نعرف كيف نحدد أولويات أفعالنا،
00:19:53
ونحن نعرف كيفية تحديد موقع المهام الموجودة.
00:20:00
والميزة هي أن جميع المهام عبر
00:20:03
كل هذه التطبيقات دائما في تزامن.
00:20:06
الآن إذا كان يجب أن يكون هناك مشكلة،
00:20:08
يمكننا تشغيل المزامنة يدويا
00:20:11
مرة أخرى من واجهة للقيام
00:20:13
ضمن إعدادات أو ضمن ملف التعريف الخاص بك.
00:20:19
لقد رأينا أنه يمكننا مركزية لدينا
00:20:22
المهام وأنشطتنا في ثلاثة تطبيقات،
00:20:24
توقعات ومخطط و OneNote وأيضا
00:20:27
إنشاء اختصار على الشريط في Teams.
00:20:31
رأينا كم كان سهلا
00:20:34
مشاركة القوائم مع الأشخاص.
00:20:36
يمكن أن يكون واحد أو واحد
00:20:38
شخص أو كثير من الناس،
00:20:40
أو فريق كامل ويمكننا الحد من
00:20:44
الوصول أو يمكننا إيقاف المشاركة في أي وقت.
00:20:48
شكرا لك على المشاهدة

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
bu çevrimiçi oturuma hoş geldiniz:
00:00:13
Yapılacaklar'da görevlerinizi merkezileştirin
00:00:15
Benim adım Dina ve oraya başlamadan önce.
00:00:18
takip etmek için birkaç talimattır.
00:00:20
Açık bir alandan çalışıyorsanız
00:00:22
Lütfen mikrofonunuzu sessize almaya emin olun
00:00:25
böylece arka plan seslerinden kaçınabiliriz
00:00:28
ve zaman zaman farenizi oynatın
00:00:30
bilgisayarınızın ekranı için uygun
00:00:32
uyku moduna geçmemek.
00:00:34
Bugünün gündemimiz
00:00:37
Yapılacaklar'ın nasıl kurulanın olduğunu görmektir;
00:00:41
uygulamayı bilgisayarımıza nasıl yükleyebilirim,
00:00:44
Eğer yapmadıysanız; ve göreceğiz
00:00:47
Yapılacaklar'da görevlerin nasıl ekleneceği; Nasıl Yapılır
00:00:50
farklı önceliklerle organize etmek,
00:00:53
hatırlatıcılar ve bunun gibi.
00:00:54
Ve sonra nasıl senkronize edeceğimizi göreceğiz.
00:00:57
diğer uygulamalar genelinde görevimiz
00:01:00
Microsoft To Do ile birlikte.
00:01:02
Ve sonunda listeler oluşturduktan sonra.
00:01:05
ve listeleri olan gruplar nasıl olduğunu göreceğiz
00:01:07
bu listeleri başkalarıyla paylaşmak için.
00:01:10
Bugünkü amacımız öğrenmek.
00:01:12
aracın nasıl olduğunu bilmek ve yönetmek
00:01:15
görevlerimiz ve listelerimiz kolayca.
00:01:18
Başlamak için, Yapılacaklar nedir?
00:01:23
Bu uygulama ile,
00:01:24
takip edeceğiz.
00:01:27
zeka ile tek bir yerde görevler,
00:01:30
Ve bu da toplamamıza yardım edecek.
00:01:33
önceliklerini belirlemeye ve birlikte daha fazlasını yapmana izin vermek.
00:01:35
Bu kişiselleştirilmiş görev yönetimi uygulaması
00:01:38
Android için bir uygulama olarak kullanılabilir,
00:01:41
iPhone, Windows 10,
00:01:42
ve ayrıca çevrimiçi olarak bulunur
00:01:46
launchtheoffice.com portalına
00:01:47
herhangi bir tarayıcıyı kullanabilirsiniz.
00:01:49
Ana sayfaya girdikten sonra,
00:01:51
uygulama Başlatıcısı'na gidebilirsiniz
00:01:54
burada ve Yapılacaklar uygulamasını bulun.
00:01:57
Ve sağ tıklayıp yeni bir sekme açabilirsiniz.
00:02:02
Uygulama yüklendikten sonra
00:02:05
tamamen, göreceksiniz
00:02:07
sağ üstteki profil ve
00:02:09
dişliyi ayarlamak için
00:02:11
ayarlar ve ilgilendiğiniz gerekenler
00:02:13
içinde Yapılacaklar'daki ayarlar ayarlanıyor
00:02:16
kendisi ve bu pencerede
00:02:18
tercihlerinizi ayarlayabilmeniz için.
00:02:21
Peki en önemlisi nedir?
00:02:23
diğer uygulamalara bağlantıdır.
00:02:25
Tüm görevlerin
00:02:27
Outlook gibi diğer uygulamalar
00:02:29
bayraklı e-posta veya görev için
00:02:31
Planlayıcı'da oluşturduğunuz
00:02:33
Yapılacaklar ile eşitlenecek,
00:02:35
sen de sadece
00:02:38
bu düğmeleri buradan etkinleştirin.
00:02:40
Şimdi her şeyin yolunda olduğundan emin olmak için.
00:02:43
her zaman senkronize, zaman zaman,
00:02:44
bir aksaklık varsa,
00:02:46
eşitlemeyi tıklatma
00:02:48
düğmesi de böyle.
00:02:50
Ve ferahlatıyor.
00:02:52
bu yüzden hemen hemen
00:02:54
tüm düğmeleri etkinleştirdi.
00:02:56
Silmeden önce onaylamak gibi,
00:02:57
üstüne yeni görevler ekleme vb.
00:03:00
Bu yüzden seni gerçekten içeri davet ediyorum.
00:03:02
ve ayarları yapın
00:03:05
öncelikle tercihlerinize göre.
00:03:09
Şu anda günüm altında hiçbir şey yok.
00:03:12
ama yardıma ihtiyacım olursa buraya tıklayabilirim ve
00:03:15
Microsoft olası tüm görevleri önerir.
00:03:18
Bir sürükleyip atlayabilirim.
00:03:20
günüm ve bu paneli kapatırsam,
00:03:23
Bir şeye anahtar kelimeyle bakmam gerekirse,
00:03:26
Sadece buraya "Eğitim" yazmam gerekiyor.
00:03:30
ve içeriğe bakacak.
00:03:33
Aramayı temizleyeceğim. Solumda
00:03:36
tarafı farklı kategorilerdir
00:03:39
otomatik olarak oluşturuldu, böylece
00:03:41
"Önemli"ye gidebiliriz.
00:03:43
Tüm bu görevler.
00:03:45
önemli olarak işaretlenmiştir.
00:03:46
Kırmızı olduğunda, gecikmiştir.
00:03:48
Ama şöyle aşağı kaydırabilirim.
00:03:50
Tamamlanmış olanları görebiliyorum.
00:03:53
Yani yeşil olan her şey
00:03:55
Planlayıcı ile ilgilidir.
00:03:56
Kırmızı olan her şey
00:03:58
Outlook ve yine burada "Planlı" altında
00:04:00
tüm görevler arasında planlanmış
00:04:02
Microsoft'taki tüm uygulamalar.
00:04:03
Bu yüzden bana atamaya gittiğimde, unutma.
00:04:06
pPlanner ile ilgili, yeşil
00:04:09
ve "Bayraklı e-posta" ya gittiğimde
00:04:11
Outlook ile ilgilidir.
00:04:14
Eğer görevlere bakarsam,
00:04:16
vadesi gelen görevlere odaklanmamı sağlar
00:04:20
bugün ve burada görebiliyorum
00:04:23
tamamlananların hepsi.
00:04:24
Çok üzüldüler.
00:04:25
ama onları silmek istersem, sadece
00:04:28
sağ tıklayın ve sil'e tıklarım.
00:04:33
En altta senin.
00:04:35
Outlook Gelen Kutusu'na erişmek için kısayollar,
00:04:38
Outlook takvimini veya yeniden
00:04:40
atanmış kişileri bulma
00:04:43
Microsoft Grupları'ndaki görevlere,
00:04:45
Yapılacaklar ve Planlayıcı'da.
00:04:47
Her şey birbirine bağlı.
00:04:49
Masaüstü uygulamasına odaklanalım.
00:04:51
Yüklemediyseniz
00:04:53
henüz başvurunuz,
00:04:54
Başlat menüsüne gitmeniz gerekir.
00:04:58
Ve önce Microsoft Store'ı başlatın.
00:05:05
Microsoft Store'a girdikten sonra.
00:05:09
Sadece adını yazın.
00:05:11
aradığınız uygulama.
00:05:14
Ve sonra, onu seç.
00:05:21
Bu yüzden karoya tıklayın.
00:05:25
Tek yapman gereken basmak.
00:05:27
yükleyin ve uygulama yüklendikten sonra
00:05:29
yüklü, sadece başlatın.
00:05:31
Başlangıç'a geri döneceğim.
00:05:33
ve uygulamayı yeniden bulun.
00:05:38
Ve fırlat.
00:05:40
To Do'nun masaüstü uygulaması
00:05:42
çevrimiçi olana çok benzer,
00:05:44
ama iki küçük fark vardır.
00:05:47
Profiliniz şimdi sol üstte görünür,
00:05:51
buraya tıklarsanız hesapları yönetebilirsiniz,
00:05:54
ayarları yapın ve bir eşitleme başlatın.
00:05:58
Sağ üstte hiçbir şey değişmiyor.
00:06:00
Devam edip başka bir şeye geçebilirim.
00:06:04
gibi arka plan rengi ve ben
00:06:07
alfabetik düzene göre sıralamayı seçin.
00:06:10
Yani burada hiçbir şey değişmiyor. Ne zaman
00:06:12
o küçük ampule tıkla,
00:06:14
önerileri görüyorsunuz. Kapatmak için
00:06:17
panel tam altta.
00:06:19
Günüm altında bir görev eklemek istersem,
00:06:24
Şimdi görevi eklemek zorundayım.
00:06:28
üst yerine alt çok yeni
00:06:32
Yapılacaklar'daki görev
00:06:36
Masaüstü uygulaması.
00:06:40
Sağda,
00:06:41
Vade tarihini seçebilirim.
00:06:45
26 diyelim. Kurtarmak.
00:06:47
Ayrıca bir hatırlatma da ayarlayabilirim.
00:06:51
Ve şimdi bir tane seçelim.
00:06:53
Bir tarih ve saat seçin.
00:06:55
Bu yüzden 14'üncüsüni seçeceğiz.
00:06:58
Saati 08:00 olarak değiştirelim.
00:07:03
ve doğrulayın. Orada.
00:07:08
Başlığı yazmayı bitirdikten sonra,
00:07:11
Sadece enter tuşuna bas ve işte kartın.
00:07:13
Daha fazla şey eklemeniz gerekiyorsa,
00:07:16
bu görevi önemli hale getirmek gibi,
00:07:17
yıldızın üzerinde gezinir.
00:07:19
Karta, sağ panele tıklarsınız
00:07:21
açılır ve daha fazla ayrıntı ekleyebilirsiniz.
00:07:24
Eğer yapmak istersem,
00:07:26
Bu görevi tekrarlamak istiyorum.
00:07:29
Buradan gelenek bile yapabilirim.
00:07:31
ama başaracağım.
00:07:34
"Aylık görev" ve bir dosya eklemek için.
00:07:37
Her türlü dosyayı, sesi, videoyu seçebilirsiniz.
00:07:41
Bir önemi yok.
00:07:43
Bir bakalım.
00:07:43
Bir resim seçeceğim.
00:07:48
Ve sonra bir not da ekleyebilirim.
00:07:51
"Proje yöneticisi tarafından doğrulanacak.".
00:08:00
Detayları girmeyi bitirdiğimde,
00:08:02
Ayrıca, sahip olduğum adımları da ekleyebilirim
00:08:05
hızlı yapmak için bu görevde yapmak,
00:08:09
1234 yapacağız ve diyelim ki
00:08:11
İlk adımı attım bile.
00:08:17
Paneli kapatacağım.
00:08:21
Fark edeceksiniz ki,
00:08:23
kart ve görev şimdi altta görünür,
00:08:26
böylece dörtte birini görebiliyorum.
00:08:29
adımlar yapıldı, son tarih,
00:08:31
bu görevin yineleniyor olması ve
00:08:34
anımsatıcı Cuma gününe ayarlanmıştır,
00:08:37
14 Mayıs ve bir bağlılık var.
00:08:44
Şimdi gidiyorum.
00:08:46
menü seçeneklerine geri dönün.
00:08:48
Ve bunu şeye sabitleyeceğim.
00:08:51
Başlangıç alanı. Bunu yapmadan önce,
00:08:53
Sana Başlat menümü göstereyim.
00:08:56
Şu anda böyle görünüyor.
00:08:59
Bunlar benim favorilerime kestirme kestirmelerim.
00:09:01
Ben de To Do'ya aynı şeyi yapacağım.
00:09:04
Ben de "Baştan Başlamaya Sabitle" diyeceğim.
00:09:07
Ve bunu onaylayacağım.
00:09:09
Başlat menüsüne geri dönün.
00:09:11
Yeni bir kutucuk eklendi.
00:09:13
Sağ tıklayabilirim. Yeniden boyutlandır.
00:09:17
Ve geniş olsun. Yani bu taraftan.
00:09:21
Hangi görevlerin vadesi dorabileceğini görebiliyorum
00:09:25
başlat menüsünden buyur. Tamam.
00:09:30
Şimdiye kadar nasıl.
00:09:32
Yapılacaklar'da bir görev oluşturun.
00:09:34
Nasıl Yapılır
00:09:35
bu göreve tıklayın ve
00:09:37
ayrıntılar veya ayrıntıları kaldırma
00:09:39
Artık ihtiyacımız yok ve paneli kapatmak için.
00:09:42
Hemen şurada.
00:09:44
Ampul Microsoft'un önerdiği
00:09:47
"Günüm"e ekleyebileceğiniz tüm görevler,
00:09:51
ve üç küçük noktaya tıklarsanız,
00:09:54
Bu öğeleri
00:09:57
farklı kategorilere göre
00:10:00
arka plan teması seçme ve bir kez
00:10:02
listenizi oluşturmayı bitirdiniz
00:10:04
yazdırabileceğiniz, e-postayla gönderebileceğiniz görevler.
00:10:09
Profilimin altındaki sol panele geri dön.
00:10:12
Ayarları hatırla
00:10:13
düğmesini tıklatın.
00:10:15
Ek bir özellik daha var.
00:10:16
İnternette görmediğimiz bir şey.
00:10:18
Örneğin karanlık tema.
00:10:21
Bu masaüstü sürümünde etkinleştirilebilir.
00:10:23
Onu olduğu gibi geri getireceğim.
00:10:28
Farklı hesapları yönetmek istersem,
00:10:30
Farklı giriş bilgilerim var.
00:10:32
Burada ve eğer istersem.
00:10:34
eşitleme veya yeniden başlatma
00:10:36
Çünkü küçük bir aksaklık vardı.
00:10:38
Her şeyden emin olmak istiyorum.
00:10:40
düzgün eşitlenir
00:10:41
tüm uygulamalarda,
00:10:43
Sadece bir kez tıklarım.
00:10:47
Şimdi planlayıcıya odaklanırsam.
00:10:50
Birine verilen her şey
00:10:52
doğrudan Planlayıcı'da oluşturulan bir görevdir.
00:10:55
Yani eğer üzerine gelirsem ve herhangi bir öğeye tıklarsam,
00:10:59
Bunları açabileceğimi görebiliyorum.
00:11:02
öğeleri de doğrudan Teams'dedir.
00:11:05
Öyle. Bir pencerem var.
00:11:08
diğer ekranımda kayboluyor,
00:11:10
ama temelde Microsoft'un açılışını yapacağım
00:11:12
Bir masaüstü uygulaması olarak teams ve
00:11:15
beni doğrudan gösterge tablosuna götür
00:11:17
Planlayıcı tarafından yapılan görevler için,
00:11:19
ve Yapmak ve kartı tabanlı açtı
00:11:22
doğrudan Planner arayüzü ve ben
00:11:25
Kartın detaylarına bakın.
00:11:28
Bu benim gösterge panelim ve kısayolum.
00:11:33
görevler ve düzenleme için bir düğme var
00:11:36
Kurdelemin üzerinde.
00:11:42
Yani "Size atanan" Planlayıcı'ya bağlıdır.
00:11:45
"Bayraklı e-posta" Outlook'a bağlı
00:11:48
ve kırmızı içinde, tekrar yapabilirim
00:11:51
bu öğelerden herhangi birinin üzerine gelin.
00:11:54
Ve yine bu görevin detaylarını görüyorum.
00:11:57
ve outlook'ta doğrudan açabilirim.
00:12:03
O zaman bir saniye ara verelim.
00:12:05
Diğer penceremde açılıyor.
00:12:11
Ve işte başlıyoruz.
00:12:13
Bu göreve bağlı e-posta.
00:12:16
İşte böyle,
00:12:17
ileri geri geçiş yapabiliriz
00:12:19
Yapılacaklar'dan Planlayıcıya,
00:12:21
Planlayıcı'dan Outlook'a.
00:12:25
Eğer "Görev"e gidersem,
00:12:28
burada fark edeceksiniz ki ben
00:12:31
Yapılması gereken 12 görev.
00:12:35
Ve daha aşağıya inersem, görebiliyorum.
00:12:37
34 görevin tamamlandığını.
00:12:42
Yani bir görevde başlığı her gördüğünüzde
00:12:44
kart tabanlı arayüz hemen altında,
00:12:46
vade tarihini ve herhangi bir
00:12:49
bu görevle ilgili ayrıntılar
00:12:50
hemen altında görünecektir.
00:12:58
Şimdi nasıl liste oluşturulacağına bakalım.
00:13:02
Eğer bir liste oluşturmak istersem,
00:13:03
Yeni listenin en altında.
00:13:07
Ve ona bir isim verebilirsin.
00:13:08
Biz de buna "A Listesi" diyoruz.
00:13:12
Başka bir liste "Liste B" ekleyin. Ve üçüncüsü.
00:13:21
Listeler oluşturduktan sonra,
00:13:23
gruplar oluşturma olanağınız vardır.
00:13:27
Demek şu küçük ikon.
00:13:29
Üzerine tıkladığınızda,
00:13:31
Grup isimleri verebilirim.
00:13:33
Bu yüzden basit tutacağız.
00:13:35
"Grup A", tekrar tıklayın, Grup,
00:13:38
Buna M.Ö. diyeceğim.
00:13:44
Bu yüzden iki grup oluşturdum.
00:13:45
Bir gruba liste eklemek istersem,
00:13:49
Ya sağ tıklayabilirim ve
00:13:52
bkz.
00:13:55
ve "Listeyi taşı" ve ben
00:13:58
örneğin "Grup A" deyin.
00:14:00
Ve eğer bu ikisini seçmek istersem,
00:14:02
Teker teker de yapabilirim.
00:14:05
ve sadece sürükleyip üzerine bırakın
00:14:07
M.Ö. alt grubu.
00:14:09
Ve bu şekilde ekliyorum.
00:14:11
listeyi o gruba.
00:14:13
Ve eğer listeyi genişletirsem, burada.
00:14:16
öyle, Grup M.Ö. , Liste M.Ö.
00:14:18
A, Liste A. Bu yüzden paylaşamazsınız.
00:14:21
ancak listeyi paylaşabilirsiniz.
00:14:24
Eğer şimdi bir liste paylaşmak istersem, hepsi.
00:14:28
Yapmam gereken "Paylaş listesi"ne tıklamak.
00:14:32
Ve davetiye bağlantısı oluşturuyoruz.
00:14:36
Böylece bağlantıyı kopyalayıp
00:14:40
her türlü ileti hizmetinde veya
00:14:44
İnsanları e-posta yoluyla davet edebilirim.
00:14:46
Ve bağlantıyı da içerecek.
00:14:48
Listemin kısayolları.
00:14:51
Ve böylece buraya sadece e-posta adresini ekleyebilirim.
00:14:54
şirketimin içindeki veya dışındaki insanların.
00:14:57
Ya da bütün bir ekibe hitap etmek.
00:15:00
"Grup
00:15:03
İşbirliği" neden değil?
00:15:04
E-postayı da bu şekilde gönder.
00:15:12
Bu yüzden "Grup İşbirliği" olduğunu düşünüyorum.
00:15:14
artık yok. O yüzden izin ver.
00:15:16
farklı bir tane seçin, "Grup
00:15:20
Pitbull" buyr, ben de.
00:15:24
bu ve işte böyle gidiyoruz ve işte böyle
00:15:27
Bir listeyi paylaşabildim ama unutmayın
00:15:30
burada erişimi yönet düğmesine sahipsiniz.
00:15:33
Ve mevcut erişimi sınırlayabilirsiniz
00:15:35
üyeler yalnızca bu düğmeyi etkinleştirerek.
00:15:38
Ve eğer paylaşımı durdurmak istiyorsan.
00:15:40
paylaşımı durdur'a tıklasanız.
00:15:43
Paylaşmayı bırakmak ister misin?
00:15:45
paylaşmayı bırak diyorsun, böylece artık biliyorsun
00:15:48
görevlerin nasıl oluşturulacağıyla ilgili farklı adımlar
00:15:50
Doğrudan Yapmak veya eşitleme
00:15:52
tüm Microsoft'ta göreviniz
00:15:54
Outlook ve Planner gibi uygulamalar.
00:15:59
Aramayı anahtar kelimeye göre de çalıştırabilirsiniz
00:16:02
ve bunu herhangi bir kategoriden yapabilirsiniz,
00:16:05
diyelim ki planlanan kategorilerden.
00:16:08
Bu küçük bir büyüteç.
00:16:09
önemli olan cam.
00:16:10
Bu yüzden "eğitim" kelimesini yazacağım.
00:16:13
Ve tüm görevleri getiriyor.
00:16:16
eğitim sözcüklerini
00:16:19
başlığı veya içeriğin kendisini.
00:16:22
Bu da bizi bu finale getiriyor.
00:16:25
adım adım OneNote'ta.
00:16:27
Ayrıca bir liste de oluşturabilirim
00:16:30
Yapılacaklar etiketine sahip öğelerin.
00:16:34
Ve sonra Outlook görevleri ekleyebilirim.
00:16:39
Ve bir kare süresi seçin.
00:16:40
Bu hafta diyelim.
00:16:42
Bu görevlerin yapılması gerekiyor.
00:16:45
Buraya geri dönebilirim.
00:16:47
Ve Outlook'ta açık görev deyin.
00:16:52
Şimdi üç tane açıldı.
00:16:55
ayrı pencereler. Görev A,
00:16:57
diyelim ki bu bir gebe kalma.
00:16:58
Ve bu çok önemli.
00:17:00
Kurtarıp kapatacağım.
00:17:02
B görevine gideceğim.
00:17:04
Diyelim ki bu kişisel.
00:17:07
düşük öneme sahip, kaydedin ve kapatın.
00:17:11
Ve bu... Ecoaching.
00:17:16
Ve bunu normal öncelik olarak bırakacağız.
00:17:21
Şimdi bunu yarattığıma göre.
00:17:24
Ve ben de senkronize edeceğim.
00:17:26
Not defteri ve fark edeceksiniz ki
00:17:28
sekmeler yatay konumdadır,
00:17:31
dikey değil.
00:17:32
'çünkü bu OneNote 2016, Outlook
00:17:35
Görev yalnızca bu sürümde bulunabilir.
00:17:38
Bu yüzden tüm not defterlerimi senkronize ettiğimde,
00:17:46
İşte başlıyoruz, ben.
00:17:48
pencereyi küçültün ve
00:17:52
Görev. Bunu fark edeceksiniz.
00:17:56
oluşturduğum görevler
00:17:57
OneNote'ta,
00:18:00
Outlook, burada da görün,
00:18:01
bu yüzden bu öğelerden birine tıkladığınızda.
00:18:05
Detayları görebiliyorum.
00:18:08
ve elbette daha fazlasını ekleyebilirim
00:18:10
yapmak istersem gibi şeyler
00:18:12
aylık olarak tekrarladı
00:18:13
dosya eklemek istersem,
00:18:15
Buradan da yapabilirim.
00:18:19
Bu sefer farklı bir şey seçelim.
00:18:22
Ne kadar da öyle? Her neyse, dünya logosu, neden değil?
00:18:30
Böylece bu görevi yapabilirim.
00:18:33
buradan da önemli.
00:18:35
Bu size şunu göstermek için.
00:18:37
Nerede olursanız olun,
00:18:39
uygulamaya bir kısayolunuz var, bu yüzden
00:18:41
ileri geri geçiş yapabilirsiniz.
00:18:44
Bunu To Do'da gördük.
00:18:46
Planner'a erişimimiz var
00:18:48
doğrudan buradan ve Outlook'tan,
00:18:50
ancak bu öğeler
00:18:52
bizi diğer uygulamalara.
00:18:53
Outlook bizi OneNote'a yönlendirecektir.
00:18:55
Ve Planner bizi Teams'e götürecek.
00:18:59
Bu yüzden gördük ki.
00:19:01
Microsoft To Do'nun çevrimiçi olarak başlatılması
00:19:03
Microsoft Office portalı üzerinden,
00:19:05
ve bu şekilde Microsoft'ı kullanabiliriz
00:19:08
Herhangi bir cihazda yapmak için.
00:19:10
Ancak,
00:19:12
doğrudan cihazlarınızda uygulama,
00:19:14
bu da gitmen gerekeceği anlamına gelir.
00:19:17
yüklemek için Microsoft Store'a,
00:19:20
ve sonra ayarlamak zorunda kalacaktı
00:19:23
ayarlarıyla tercihlerinizi ayarlayabilirsiniz.
00:19:25
Hatırlamak
00:19:26
Uygulama yüklenebilir
00:19:28
Windows 10'da, Android'lerde,
00:19:30
ve iPhone'lar.
00:19:34
Bundan sonra görevler de oluşturabilirsiniz
00:19:38
doğrudan To Do'da ve çeşitli
00:19:42
bu görevleri kişiselleştirmenin yolları.
00:19:44
Nasıl organize olduklarını gördük.
00:19:47
Ya benim günümde ya da önceliğimle,
00:19:50
böylece eylemlerimize nasıl öncelik verdiğimizi biliyoruz.
00:19:53
ve mevcut görevleri nasıl bulup bulaceğiz biliyoruz.
00:20:00
Avantajı, tüm görevlerin
00:20:03
tüm bu uygulamalar her zaman eşitlenir.
00:20:06
Eğer bir sorun olacaksa,
00:20:08
Senkronizasyonu el ile başlatabiliriz
00:20:11
yapılacaklar arabiriminden yeniden
00:20:13
Ayarlar'ın altında veya profilinizin altında.
00:20:19
Merkezileştirebileceğimizi gördük.
00:20:22
görevler ve üç uygulamadaki faaliyetlerimiz,
00:20:24
Outlook, Planlayıcı ve OneNote ve ayrıca
00:20:27
Teams şeridinde bir kısayol oluşturun.
00:20:31
Ne kadar kolay olduğunu gördük.
00:20:34
listelerini kişilerle paylaşın.
00:20:36
Bir ya da bir olabilir.
00:20:38
kişi veya birçok kişi,
00:20:40
veya tüm ekip ve biz sınırlayabilirsiniz
00:20:44
veya paylaşımı istediğimiz zaman durdurabiliriz.
00:20:48
İzlediğiniz için teşekkür ederim.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
Bem-vindos a esta sessão online:
00:00:13
Centralizar as suas tarefas em Fazer
00:00:15
O meu nome é Dina e antes de começarmos por aí.
00:00:18
são algumas instruções a seguir.
00:00:20
Se você está trabalhando a partir de um espaço aberto
00:00:22
por favor, certifique-se de silenciar o microfone
00:00:25
para que possamos evitar ruídos de fundo
00:00:28
e mexer o rato de vez em quando
00:00:30
para o seu ecrã de PC
00:00:32
não entrar em modo de sono.
00:00:34
A nossa agenda para hoje
00:00:37
é ver como configurar o To Do;
00:00:41
como instalar a aplicação no nosso PC,
00:00:44
Se não o fez; e vamos ver
00:00:47
como adicionar tarefas em To Do; Como
00:00:50
organizá-los com diferentes prioridades,
00:00:53
lembretes e tal.
00:00:54
E então veremos como sincronizar
00:00:57
nossa tarefa em outras aplicações
00:01:00
com a Microsoft Para Fazer.
00:01:02
E, finalmente, depois de criarmos listas
00:01:05
e grupos com listas vamos ver como
00:01:07
para partilhar estas listas com outros.
00:01:10
O nosso objetivo hoje é aprender
00:01:12
o saber como da ferramenta e gerir
00:01:15
nossas tarefas e listas facilmente.
00:01:18
Para começar, o que é fazer?
00:01:23
Com esta aplicação,
00:01:24
vamos manter o registo da nossa
00:01:27
tarefas num só lugar com inteligência,
00:01:30
e que nos ajudará a recolher,
00:01:33
priorizar e fazer mais juntos.
00:01:35
Esta app personalizada de gestão de tarefas
00:01:38
está disponível como uma aplicação para Android,
00:01:41
iPhone, Windows 10,
00:01:42
e também é encontrado online
00:01:46
para o portal launchtheoffice.com
00:01:47
você pode usar qualquer navegador.
00:01:49
Uma vez na página inicial,
00:01:51
você pode ir para o launcher app
00:01:54
aqui e localizar a aplicação To Do.
00:01:57
E pode clicar e abrir um novo separador.
00:02:02
Uma vez que a aplicação é carregada
00:02:05
completamente, você vai ver o seu
00:02:07
perfil no topo direito e você
00:02:09
ter o roda dentada para ajustar o
00:02:11
configurações e o que está interessado
00:02:13
em é ajustar as definições em To Do
00:02:16
si mesmo e nesta janela que vai
00:02:18
ser capaz de ajustar as suas preferências.
00:02:21
Então, o que é mais importante
00:02:23
é a ligação a outras aplicações.
00:02:25
Se quiser todas as tarefas em frente
00:02:27
outras aplicações, como o Outlook
00:02:29
para o e-mail ou tarefa sinalizado
00:02:31
que criou no Planner
00:02:33
para ser sincronizado com O Fazer,
00:02:35
você só vai ter que também
00:02:38
ativar estes botões aqui.
00:02:40
Agora, para ter certeza de que as coisas são
00:02:43
sempre sincronizando, de vez em quando,
00:02:44
se houver uma falha,
00:02:46
lembre-se de clicar na sincronização
00:02:48
botão assim.
00:02:50
E dá uma atualização,
00:02:52
então eu tenho praticamente
00:02:54
ativou todos os botões.
00:02:56
Como confirmar antes de apagar,
00:02:57
adicionando novas tarefas em cima e assim por diante.
00:03:00
Por isso, convido-te a entrar.
00:03:02
esta janela e ajustar as configurações
00:03:05
de acordo com as suas preferências primeiro.
00:03:09
No momento, não tenho nada debaixo do meu dia,
00:03:12
mas se eu precisar de ajuda posso clicar aqui e
00:03:15
A Microsoft irá sugerir todas as tarefas possíveis.
00:03:18
Posso fazer uma drag e cair em
00:03:20
meu dia e se eu fechar este painel,
00:03:23
se eu precisar olhar para algo por palavra-chave,
00:03:26
Só tenho que escrever aqui "Treino".
00:03:30
e vai olhar através do conteúdo.
00:03:33
Vou limpar a procura. À minha esquerda
00:03:36
lado são as diferentes categorias
00:03:39
automaticamente criado para
00:03:41
podemos ir ao "Importante".
00:03:43
Essas são todas as tarefas que
00:03:45
são marcados como importantes.
00:03:46
Quando é vermelho, está atrasado,
00:03:48
mas posso rolar para baixo assim,
00:03:50
Posso ver os completos e assim por diante.
00:03:53
Então, qualquer coisa que esteja em verde
00:03:55
está relacionado com o Planner.
00:03:56
Qualquer coisa no vermelho está relacionado com
00:03:58
Outlook e novamente aqui em "Planejado"
00:04:00
são todas as tarefas planeadas em toda
00:04:02
todas as aplicações na Microsoft.
00:04:03
Então, quando eu for designar-me, lembre-se
00:04:06
está relacionado com pPlanner, está em verde
00:04:09
e quando vou ao "E-mail sinalizado"
00:04:11
está relacionado com o Outlook.
00:04:14
Se eu olhar para as tarefas,
00:04:16
dá-me foco em tarefas que são devidas
00:04:20
hoje e aqui posso ver
00:04:23
todos os completos.
00:04:24
Estão feridos,
00:04:25
mas se eu quiser apagá-los eu só faço
00:04:28
um clique direito e clico no delete.
00:04:33
No fundo, tem o seu
00:04:35
atalhos para aceder à caixa de entrada do Outlook,
00:04:38
o calendário outlook ou novamente para
00:04:40
localizar pessoas que foram atribuídas
00:04:43
às tarefas nos Grupos Microsoft,
00:04:45
em Para Fazer e Planejador.
00:04:47
Tudo está ligado.
00:04:49
Vamos focar-nos na aplicação de ambiente de trabalho.
00:04:51
Se ainda não instalou
00:04:53
sua aplicação ainda,
00:04:54
terá de ir ao menu Iniciar.
00:04:58
E lançar a Microsoft Store primeiro.
00:05:05
Uma vez que esteja na Microsoft Store.
00:05:09
Basta escrever no nome do
00:05:11
aplicação que procura.
00:05:14
E então, selecione-o.
00:05:21
Então clique no azulejo.
00:05:25
Tudo o que tem que fazer é pressionar
00:05:27
instalar e uma vez que a aplicação é
00:05:29
instalado, apenas lançá-lo.
00:05:31
Vou voltar para o Início.
00:05:33
menu e localizar a aplicação novamente.
00:05:38
E lançá-lo.
00:05:40
Para o desktop application do Do parece
00:05:42
muito semelhante ao online,
00:05:44
mas há duas pequenas diferenças.
00:05:47
Seu perfil aparece agora na parte superior esquerda, quando
00:05:51
clique aqui para gerir contas,
00:05:54
ajuste as definições e lance uma sincronização.
00:05:58
No topo direito, nada muda.
00:06:00
Posso ir em frente e mudar para um diferente
00:06:04
cor de fundo como assim e eu posso
00:06:07
escolher classificar por ordem alfabética.
00:06:10
Então aqui nada muda. Quando
00:06:12
clique naquela pequena lâmpada,
00:06:14
vê as sugestões. Para fechar o
00:06:17
painel está no fundo bem aqui.
00:06:19
Se eu quiser adicionar uma tarefa sob o meu dia,
00:06:24
Eu só agora tenho que adicionar a tarefa no
00:06:28
fundo em vez do topo tão novo
00:06:32
tarefa em Fazer
00:06:36
Aplicativo de ambiente de trabalho.
00:06:40
À direita,
00:06:41
Posso escolher uma data de vencimento.
00:06:45
Digamos que os 26. Salvar.
00:06:47
Também posso fazer um lembrete.
00:06:51
E vamos escolher um agora mesmo.
00:06:53
Escolha uma data e hora.
00:06:55
Então vamos escolher o dia 14.
00:06:58
Mude a hora para, digamos, 8:00 am,
00:07:03
e validar. Ali, ali.
00:07:08
Assim que acabares de escrever o título,
00:07:11
Basta pressionar entrar e aqui está o seu cartão.
00:07:13
Se precisar de acrescentar mais coisas,
00:07:16
como tornar esta tarefa importante,
00:07:17
pairar sobre a estrela.
00:07:19
Clica no cartão, no painel certo
00:07:21
abre-se e pode adicionar mais detalhes.
00:07:24
Então, se eu quiser fazer,
00:07:26
Quero repetir esta tarefa.
00:07:29
A partir daqui posso até mesmo fazer o costume,
00:07:31
mas eu só vou fazê-lo
00:07:34
"Tarefa mensal" e para adicionar um ficheiro.
00:07:37
Pode escolher qualquer tipo de ficheiros, áudio, vídeo.
00:07:41
Não importa.
00:07:43
Vejamos
00:07:43
Vou escolher uma imagem.
00:07:48
E então eu também posso adicionar uma nota
00:07:51
"A ser validado pelo gestor do projeto."
00:08:00
Assim que eu terminar de inserir os detalhes,
00:08:02
Também posso adicionar passos que tenho
00:08:05
a fazer nesta tarefa para torná-lo rápido,
00:08:09
vamos torná-lo 1234 e vamos dizer
00:08:11
Já dei o primeiro passo.
00:08:17
Vou fechar o painel.
00:08:21
Você vai notar que os detalhes do
00:08:23
cartão e tarefa aparece agora na parte inferior,
00:08:26
para que eu possa ver que um em cada quatro
00:08:29
passos foram feitos, a data de vencimento,
00:08:31
que esta tarefa é recorrente e
00:08:34
o lembrete está definido para sexta-feira,
00:08:37
14 de maio, e há um anexo.
00:08:44
Então agora vou-me embora.
00:08:46
de volta às opções do menu.
00:08:48
E eu vou colocar isto no
00:08:51
Campo de partida. Antes de fazer isto,
00:08:53
Deixe-me mostrar-lhe o meu menu Iniciar.
00:08:56
Isto é o que parece no momento.
00:08:59
Esses são os meus atalhos para os meus favoritos,
00:09:01
então vou fazer o mesmo com o "Fazer".
00:09:04
E eu vou dizer "Pin to Start".
00:09:07
E vou validar.
00:09:09
De volta ao menu Iniciar.
00:09:11
Foi adicionado um novo azulejo.
00:09:13
Posso clicar direito. Redimensioná-lo.
00:09:17
E torná-lo largo. Assim, desta forma
00:09:21
Posso ver que tarefas são devidas
00:09:25
no menu Iniciar. Tudo bem.
00:09:30
Até agora temos visto como
00:09:32
criar uma tarefa em Fazer.
00:09:34
Como
00:09:35
clique nessa tarefa e adicione
00:09:37
os detalhes ou remover detalhes
00:09:39
já não precisamos, e fechar o painel.
00:09:42
É bem aqui.
00:09:44
A lâmpada é a Microsoft a sugerir
00:09:47
todas as tarefas que pode adicionar a "O Meu Dia",
00:09:51
e se clicar nos três pequenos pontos,
00:09:54
você pode classificar estes itens de acordo
00:09:57
para diferentes categorias e você pode
00:10:00
escolher um tema de fundo e uma vez
00:10:02
está feito de criar a sua lista de
00:10:04
tarefas que pode imprimir, enviar por e-mail.
00:10:09
Então, de volta ao painel esquerdo sob o meu perfil.
00:10:12
Lembre-se das definições
00:10:13
botão que vimos online.
00:10:15
Há uma característica adicional
00:10:16
que não vemos online.
00:10:18
Por exemplo, o tema escuro.
00:10:21
Isto pode ser ativado na versão para desktop.
00:10:23
Vou trazê-lo de volta ao que era.
00:10:28
Se eu quiser gerir contas diferentes,
00:10:30
Tenho diferentes credenciais de login.
00:10:32
É aqui e se eu quiser.
00:10:34
sincronizar ou lançar a sincronização novamente
00:10:36
porque houve uma pequena falha,
00:10:38
Quero ter certeza de tudo.
00:10:40
é sincronizado corretamente
00:10:41
em todas as aplicações,
00:10:43
Clico-lhe uma vez.
00:10:47
Agora, se me concentrar no Planner.
00:10:50
Qualquer coisa que seja atribuída a alguém
00:10:52
é uma tarefa criada diretamente no Planner.
00:10:55
Então, se eu pairar e clicar em qualquer item,
00:10:59
Posso ver que posso abrir estes
00:11:02
itens também em Equipas diretamente.
00:11:05
Então. Tenho uma janela.
00:11:08
desaparecendo no meu outro ecrã,
00:11:10
mas basicamente vou abrir a Microsoft
00:11:12
Equipas como uma aplicação de desktop e vai
00:11:15
leve-me direto para o tablier
00:11:17
para tarefas por Planner,
00:11:19
e Fazer e abriu o cartão com base
00:11:22
interface em Planner diretamente e eu posso
00:11:25
ver os detalhes do cartão aqui.
00:11:28
Então este é o meu painel e o meu atalho
00:11:33
para tarefas e editar tem um botão
00:11:36
bem ali na minha fita.
00:11:42
Então ,"Atribuído a si" está ligado ao Planejador.
00:11:45
"E-mail sinalizado" está ligado ao Outlook
00:11:48
e está em vermelho para que novamente eu possa
00:11:51
pairar sobre qualquer um destes itens.
00:11:54
E mais uma vez vejo os detalhes para esta tarefa
00:11:57
e posso abri-lo diretamente no Outlook.
00:12:03
Então vamos dar-lhe um segundo.
00:12:05
Está a abrir-se na minha outra janela.
00:12:11
E aqui vamos nós.
00:12:13
É o e-mail ligado a essa tarefa.
00:12:16
Então, sem mais nem menos,
00:12:17
podemos mudar para trás e para a frente
00:12:19
de Fazer a Planejador,
00:12:21
de Planificador a Outlook.
00:12:25
Então, se eu for para "Tarefa",
00:12:28
aqui você vai notar que eu tenho
00:12:31
12 tarefas que precisam de ser feitas.
00:12:35
E se eu for mais para baixo, posso ver
00:12:37
que 34 tarefas foram concluídas.
00:12:42
Então, sempre que vir o título numa tarefa
00:12:44
interface baseada em cartão logo abaixo,
00:12:46
você sabe a data de vencimento e qualquer
00:12:49
detalhes relativos a essa tarefa
00:12:50
vai aparecer logo abaixo.
00:12:58
Agora vamos ver como criar uma lista.
00:13:02
Se eu quiser criar uma lista,
00:13:03
Está no fundo da lista nova.
00:13:07
E pode dar-lhe um nome,
00:13:08
então chamamos de "Lista A".
00:13:12
Adicione outra lista "Lista B". E um terceiro.
00:13:21
Uma vez criadas listas,
00:13:23
tem a possibilidade de criar grupos.
00:13:27
Então é aquele pequeno ícone aqui.
00:13:29
Quando clico nele,
00:13:31
Posso dar nomes de grupo,
00:13:33
então vamos mantê-lo simples.
00:13:35
"Grupo A", clique novamente aqui, Grupo,
00:13:38
este, vou chamá-lo de BC.
00:13:44
Criei dois grupos.
00:13:45
Se eu quiser adicionar uma lista a um grupo,
00:13:49
Eu posso fazer o clique direito nele e
00:13:52
ver renomear a lista, partilhar a lista
00:13:55
e "Mover lista para" e eu posso
00:13:58
dizer "Grupo A", por exemplo.
00:14:00
E se eu quiser escolher estes dois,
00:14:02
Também posso fazer um de cada vez.
00:14:05
e apenas arrastar e cair em
00:14:07
O grupo infantil BC.
00:14:09
E desta forma estou a adicionar
00:14:11
a lista para aquele grupo.
00:14:13
E se eu expandir a lista, aqui
00:14:16
é, Grupo BC, Lista BC, Grupo
00:14:18
A, lista A. Então não pode partilhar um
00:14:21
grupo, mas pode partilhar a lista.
00:14:24
Então, se eu quiser partilhar uma lista agora, todos os
00:14:28
Tenho de fazer é clicar na "Lista de Partilhas".
00:14:32
E estamos a criar uma ligação de convite.
00:14:36
Assim, posso copiar o link e inserir
00:14:40
em qualquer tipo de serviço de mensagens ou
00:14:44
Posso convidar as pessoas por e-mail.
00:14:46
E incluirá a ligação,
00:14:48
que é um atalho para a minha lista.
00:14:51
E aqui posso adicionar o endereço de e-mail
00:14:54
de pessoas dentro ou fora da minha empresa.
00:14:57
Ou até mesmo endereçá-lo a uma equipa inteira.
00:15:00
"Grupo
00:15:03
Colaboração" por que não?
00:15:04
E mande o e-mail para aquele lado.
00:15:12
Então penso em "Colaboração em Grupo"
00:15:14
já não existe. Então deixe-me
00:15:16
escolher um diferente, "Grupo
00:15:20
Pitbull" aqui vais, por isso vou enviar
00:15:24
este e lá vamos nós e assim
00:15:27
Consegui partilhar uma lista, mas lembre-se
00:15:30
tem aqui o botão de acesso de gestão.
00:15:33
E pode limitar o acesso à corrente
00:15:35
membros apenas ativando este botão.
00:15:38
E se quiser parar a partilha
00:15:40
sempre que basta clicar em parar de partilhar.
00:15:43
Quer parar de partilhar,
00:15:45
você diz parar de partilhar para que agora você sabe
00:15:48
os diferentes passos como criar tarefas
00:15:50
em Fazer diretamente ou como sincronizar
00:15:52
sua tarefa em toda a Microsoft
00:15:54
aplicações como Outlook e Planner.
00:15:59
Também pode executar uma pesquisa por palavra-chave
00:16:02
e pode fazê-lo a partir de qualquer categoria,
00:16:05
Digamos que das categorias planeadas.
00:16:08
É a pequena lupa
00:16:09
vidro que importa.
00:16:10
Vou escrever a palavra "treino".
00:16:13
E é trazer todas as tarefas que
00:16:16
conter a palavra formação em
00:16:19
o título ou o conteúdo em si.
00:16:22
O que nos leva a esta final
00:16:25
passo no OneNote.
00:16:27
Também posso criar uma lista
00:16:30
de itens com uma etiqueta To Do.
00:16:34
E depois posso adicionar tarefas do Outlook.
00:16:39
E selecione um tempo de fotogramas.
00:16:40
Digamos que esta semana.
00:16:42
Estas tarefas têm de ser feitas.
00:16:45
Posso voltar aqui.
00:16:47
E diga em aberto tarefa no Outlook.
00:16:52
Então agora abriu três
00:16:55
janelas separadas. Tarefa A,
00:16:57
vamos dizer que é conceção
00:16:58
e é de alta importância.
00:17:00
Vou poupar e fechar.
00:17:02
Vou para a tarefa B.
00:17:04
Digamos que este é pessoal,
00:17:07
baixa importância, salvar e fechar.
00:17:11
E este... Ecoaching.
00:17:16
E vamos deixá-lo como prioridade normal.
00:17:21
Agora que criei isto.
00:17:24
E vou sincronizar o meu
00:17:26
Notebook e você vai notar o
00:17:28
os separadores estão na posição horizontal,
00:17:31
não vertical.
00:17:32
Porque este é o OneNote 2016, Outlook
00:17:35
A tarefa só pode ser encontrada nessa versão.
00:17:38
Então, quando eu sincronizar todos os meus cadernos,
00:17:46
aqui vamos nós, eu vou
00:17:48
reduzir a janela e voltar para
00:17:52
As tarefas. Vai notar que
00:17:56
as tarefas que criei
00:17:57
em OneNote, estão ligados a
00:18:00
Outlook, aparecer aqui também,
00:18:01
então, quando clico num destes itens.
00:18:05
Posso ver os detalhes
00:18:08
e eu posso, naturalmente, adicionar mais
00:18:10
coisas como se eu quisesse fazer
00:18:12
repetiu numa base mensal
00:18:13
se eu quiser adicionar um ficheiro,
00:18:15
Também posso fazê-lo daqui.
00:18:19
Vamos escolher algo diferente desta vez.
00:18:22
Ah, sim? Seja o que for, logotipo do mundo, por que não?
00:18:30
Para que eu possa fazer esta tarefa
00:18:33
importante daqui também.
00:18:35
Isto é para mostrar-lhe que
00:18:37
não importa onde esteja,
00:18:39
você tem um atalho para a aplicação para
00:18:41
podes mudar para trás e para a frente.
00:18:44
Então vimos que em Fazer a si mesmo
00:18:46
temos acesso ao Planejador
00:18:48
diretamente daqui e Outlook,
00:18:50
mas, em seguida, estes itens podem levar
00:18:52
nos para outras aplicações.
00:18:53
O Outlook vai levar-nos ao OneNote.
00:18:55
E o Planejador vai levar-nos às equipas.
00:18:59
Então nós vimos que nós poderíamos
00:19:01
lançar Microsoft To Do online
00:19:03
através do portal microsoft Office,
00:19:05
e desta forma podemos usar a Microsoft
00:19:08
Fazer em qualquer dispositivo.
00:19:10
Mas também pode instalar o
00:19:12
aplicação diretamente nos seus dispositivos,
00:19:14
de modo que significaria que teria que ir
00:19:17
à Microsoft Store para a instalar,
00:19:20
e, em seguida, teria que ajustar o
00:19:23
definições para ajustar as suas preferências.
00:19:25
Lembre-se,
00:19:26
a aplicação pode ser instalada
00:19:28
no Windows 10, em Androids,
00:19:30
e iPhones.
00:19:34
Depois disso, também pode criar tarefas
00:19:38
diretamente em Para Fazer e vimos os vários
00:19:42
formas de personalizar estas tarefas.
00:19:44
Vimos como são organizados,
00:19:47
seja pelo meu dia ou por prioridade,
00:19:50
então sabemos como priorizar as nossas ações,
00:19:53
e sabemos como localizar as tarefas existentes.
00:20:00
A vantagem é que todas as tarefas em toda
00:20:03
todas estas aplicações estão sempre sincronizadas.
00:20:06
Agora, se deve haver um problema,
00:20:08
podemos lançar manualmente a sincronização
00:20:11
novamente da interface To Do
00:20:13
em Definições ou no seu perfil.
00:20:19
Vimos que podemos centralizar a nossa
00:20:22
tarefas e as nossas atividades em três apps,
00:20:24
Outlook, Planner e OneNote e também
00:20:27
criar um atalho na fita em Equipas.
00:20:31
Vimos como era fácil
00:20:34
partilhar listas com pessoas.
00:20:36
Pode ser um ou um.
00:20:38
pessoa ou muitas pessoas,
00:20:40
ou toda a equipa e podemos limitar o
00:20:44
acesso ou podemos parar a partilha a qualquer momento.
00:20:48
Obrigado por assistir.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
bienvenidos a esta sesión en línea:
00:00:13
Centralice sus tareas en Tareas pendientes
00:00:15
Mi nombre es Dina y antes de empezar por ahí
00:00:18
son algunas instrucciones a seguir.
00:00:20
Si estás trabajando desde un espacio abierto
00:00:22
Asegúrese de silenciar el micrófono
00:00:25
para que podamos evitar ruidos de fondo
00:00:28
y mueve el ratón de vez en cuando
00:00:30
en orden para la pantalla de su PC
00:00:32
no entrar en modo de suspensión.
00:00:34
Nuestra agenda para hoy
00:00:37
es ver cómo configurar To Do;
00:00:41
cómo instalar la aplicación en nuestro PC,
00:00:44
Si no lo has hecho; y ya veremos
00:00:47
cómo agregar tareas en Tareas pendientes; Cómo
00:00:50
organizarlos con diferentes prioridades,
00:00:53
recordatorios y tal.
00:00:54
Y luego veremos cómo sincronizar
00:00:57
nuestra tarea en otras aplicaciones
00:01:00
con Microsoft To Do.
00:01:02
Y finalmente después de crear listas.
00:01:05
y grupos con listas veremos cómo
00:01:07
para compartir estas listas con otros.
00:01:10
Nuestro objetivo hoy es aprender
00:01:12
el know how de la herramienta y para gestionar
00:01:15
nuestras tareas y listas fácilmente.
00:01:18
Para empezar, ¿qué es To Do?
00:01:23
Con esta aplicación,
00:01:24
vamos a hacer un seguimiento de nuestro
00:01:27
tareas en un solo lugar con inteligencia,
00:01:30
y que uno nos ayude a recolectar,
00:01:33
priorizar y hacer más juntos.
00:01:35
Esta aplicación de gestión de tareas personalizada
00:01:38
está disponible como una aplicación para Android,
00:01:41
iPhone, Windows 10,
00:01:42
y también se encuentra en línea
00:01:46
al portal de launchtheoffice.com
00:01:47
puede utilizar cualquier navegador.
00:01:49
Una vez que estés en la página de inicio,
00:01:51
puedes ir al Iniciador de aplicaciones
00:01:54
aquí mismo y localiza la aplicación To Do.
00:01:57
Y puede hacer clic derecho y abrir una nueva pestaña.
00:02:02
Una vez cargada la aplicación
00:02:05
completamente, verás tu
00:02:07
perfil en la parte superior derecha y tú
00:02:09
tener la rueda dentada para ajustar el
00:02:11
configuración y lo que te interesa
00:02:13
in está ajustando la configuración de To Do
00:02:16
en sí mismo y en esta ventana
00:02:18
ser capaz de ajustar sus preferencias.
00:02:21
Entonces, ¿cuál es el más importante?
00:02:23
es la conexión a otras aplicaciones.
00:02:25
Si desea que todas las tareas se encuentren en
00:02:27
otras aplicaciones como Outlook
00:02:29
para el correo electrónico o la tarea marcados
00:02:31
que has creado en Planner
00:02:33
para sincronizarse con To Do,
00:02:35
solo vas a tener que hacerlo también
00:02:38
activa estos botones aquí.
00:02:40
Ahora para asegurarse de que las cosas son
00:02:43
siempre sincronizando, de vez en cuando,
00:02:44
si hay una falla,
00:02:46
Recuerde hacer clic en la sincronización
00:02:48
botón así como así.
00:02:50
Y da una actualización,
00:02:52
así que tengo más o menos
00:02:54
activado todos los botones.
00:02:56
Como confirmar antes de eliminar,
00:02:57
agregando nuevas tareas en la parte superior y así sucesivamente.
00:03:00
Así que realmente te invito a entrar
00:03:02
Esta ventana y ajustar la configuración
00:03:05
de acuerdo a sus preferencias primero.
00:03:09
Por el momento no tengo nada debajo de mi día,
00:03:12
pero si necesito ayuda puedo hacer clic aquí y
00:03:15
Microsoft sugerirá todas las tareas posibles.
00:03:18
Puedo hacer un arrastrar y soltar en
00:03:20
mi día y si cierro este panel,
00:03:23
si necesito mirar algo por palabra clave,
00:03:26
Solo tengo que escribirlo aquí "Entrenamiento"
00:03:30
y mirará a través del contenido.
00:03:33
Borraré la búsqueda. A mi izquierda
00:03:36
lado son las diferentes categorías
00:03:39
creado automáticamente para
00:03:41
podemos ir a "Importante".
00:03:43
Esas son todas las tareas que
00:03:45
están marcados como importantes.
00:03:46
Cuando está rojo, está atrasado,
00:03:48
pero puedo desplazarme hacia abajo así,
00:03:50
Puedo ver los completados y así sucesivamente.
00:03:53
Así que cualquier cosa que esté en verde
00:03:55
está relacionado con Planner.
00:03:56
Cualquier cosa en rojo está relacionada con
00:03:58
Perspectivas y de nuevo aquí en "Planeado"
00:04:00
son todas las tareas planificadas en todo
00:04:02
todas las aplicaciones de Microsoft.
00:04:03
Así que cuando vaya a asignarme, recuerde
00:04:06
está relacionado con pPlanner, está en verde
00:04:09
y cuando voy a "Correo electrónico marcado"
00:04:11
está relacionado con Outlook.
00:04:14
Si miro las tareas,
00:04:16
me da enfoque en las tareas que se deben
00:04:20
hoy y por aquí puedo ver
00:04:23
todos los completados.
00:04:24
Están afectados,
00:04:25
pero si quiero eliminarlos solo hago
00:04:28
un clic derecho y hago clic en eliminar.
00:04:33
En la parte inferior tienes tu
00:04:35
accesos directos para acceder a la Bandeja de entrada de Outlook,
00:04:38
el calendario de Outlook o de nuevo a
00:04:40
localizar a las personas que se han asignado
00:04:43
a tareas en grupos de Microsoft,
00:04:45
en To Do y Planner.
00:04:47
Todo está conectado.
00:04:49
Centrémonos en la aplicación de escritorio.
00:04:51
Si no ha instalado
00:04:53
su aplicación todavía,
00:04:54
tendrá que ir al menú Inicio.
00:04:58
Y primero inicie Microsoft Store.
00:05:05
Una vez que estés en Microsoft Store.
00:05:09
Simplemente escriba el nombre del
00:05:11
aplicación que estás buscando.
00:05:14
Y luego, selecciónalo.
00:05:21
Así que haga clic en el mosaico.
00:05:25
Todo lo que tienes que hacer es presionar
00:05:27
instalar y una vez que la aplicación es
00:05:29
instalado, simplemente ejecútelo.
00:05:31
Voy a volver al Inicio
00:05:33
y localiza la aplicación de nuevo.
00:05:38
Y lanzarlo.
00:05:40
Aspecto de la aplicación de escritorio de To Do
00:05:42
muy similar al online,
00:05:44
pero hay dos ligeras diferencias.
00:05:47
Tu perfil aparece ahora en la parte superior izquierda, cuando
00:05:51
haga clic aquí puede administrar cuentas,
00:05:54
ajuste la configuración e inicie una sincronización.
00:05:58
En la parte superior derecha, nada cambia.
00:06:00
Puedo seguir adelante y cambiar a uno diferente
00:06:04
color de fondo así y puedo
00:06:07
elija ordenar por orden alfabético.
00:06:10
Así que aquí nada cambia. Cuando
00:06:12
haga clic en esa pequeña bombilla,
00:06:14
ya ven las sugerencias. Para cerrar el
00:06:17
está en la parte inferior justo allí.
00:06:19
Si deseo agregar una tarea debajo de mi día,
00:06:24
Acabo de agregar la tarea en el
00:06:28
inferior en lugar de la parte superior tan nuevo
00:06:32
tarea en Tareas pendientes
00:06:36
Aplicación de escritorio.
00:06:40
A la derecha,
00:06:41
Puedo elegir una fecha de vencimiento.
00:06:45
Digamos el 26. Salvar.
00:06:47
También puedo establecer un recordatorio.
00:06:51
Y elijamos uno ahora mismo.
00:06:53
Elige una fecha y hora.
00:06:55
Así que elegiremos el 14.
00:06:58
Cambie la hora a, digamos 8:00 AM,
00:07:03
y validar. Allí.
00:07:08
Entonces, una vez que haya terminado de escribir el título,
00:07:11
simplemente presiona enter y aquí está tu tarjeta.
00:07:13
Si necesita agregar más cosas,
00:07:16
como hacer que esta tarea sea importante,
00:07:17
flota sobre la estrella.
00:07:19
Haces clic en la tarjeta, el panel derecho
00:07:21
se abre y puede agregar más detalles.
00:07:24
Así que si quiero hacer,
00:07:26
Quiero repetir esta tarea.
00:07:29
Desde aquí puedo incluso personalizar,
00:07:31
pero solo voy a hacerlo
00:07:34
"Tarea mensual" y para agregar un archivo.
00:07:37
Puede elegir cualquier tipo de archivos, audio, video.
00:07:41
No importa.
00:07:43
Veamos
00:07:43
Elegiré una imagen.
00:07:48
Y luego también puedo agregar una nota
00:07:51
"A validar por el jefe de proyecto.".
00:08:00
Una vez que haya terminado de ingresar los detalles,
00:08:02
También puedo agregar los pasos que tengo
00:08:05
hacer en esta tarea para que sea rápida,
00:08:09
lo haremos 1234 y digamos
00:08:11
Ya di el primer paso.
00:08:17
Cerraré el panel.
00:08:21
Notarás que los detalles de la
00:08:23
tarjeta y tarea aparece ahora en la parte inferior,
00:08:26
así que puedo ver que uno de cada cuatro
00:08:29
se realizaron los pasos, la fecha de vencimiento,
00:08:31
que esta tarea es recurrente y
00:08:34
el recordatorio está fijado para el viernes,
00:08:37
El 14 de mayo, y hay un apego.
00:08:44
Así que ahora voy a ir
00:08:46
volver a las opciones del menú.
00:08:48
Y voy a fijar esto a la
00:08:51
Campo de inicio. Antes de hacer eso,
00:08:53
déjame mostrarte mi menú Inicio.
00:08:56
Así es como se ve en este momento.
00:08:59
Esos son mis atajos a mis favoritos,
00:09:01
así que voy a hacer lo mismo con To Do.
00:09:04
Y voy a decir "Pin to Start".
00:09:07
Y voy a validar.
00:09:09
Volver al menú Inicio.
00:09:11
Verá, se agregó un nuevo mosaico.
00:09:13
Puedo hacer clic derecho. Cambiar el tamaño.
00:09:17
Y hacerlo amplio. Así que de esta manera
00:09:21
Puedo ver qué tareas se deben realizar
00:09:25
en el menú Inicio. De acuerdo.
00:09:30
Hasta ahora hemos visto cómo
00:09:32
crear una tarea en Tareas pendientes.
00:09:34
Cómo
00:09:35
haga clic en esa tarea y agregue
00:09:37
los detalles o quitar detalles
00:09:39
ya no necesitamos, y cerrar el panel.
00:09:42
Está justo aquí.
00:09:44
La bombilla está sugiriendo Microsoft
00:09:47
todas las tareas que puedes añadir a "Mi Día",
00:09:51
y si haces clic en los tres puntitos,
00:09:54
Puede ordenar estos elementos según
00:09:57
a diferentes categorías y puedes
00:10:00
elija un tema de fondo y una vez
00:10:02
ha terminado de crear su lista de
00:10:04
tareas que puede imprimir, enviarlo por correo electrónico.
00:10:09
Así que volvamos al panel izquierdo debajo de mi perfil.
00:10:12
Recordar la configuración
00:10:13
botón que vimos en línea.
00:10:15
Hay una característica adicional
00:10:16
que no vemos en línea.
00:10:18
Por ejemplo, el tema oscuro.
00:10:21
Eso se puede activar en la versión de escritorio.
00:10:23
Lo traeré de vuelta a lo que era.
00:10:28
Si deseo administrar diferentes cuentas,
00:10:30
Tengo diferentes credenciales de inicio de sesión.
00:10:32
Se acabó aquí y si quiero
00:10:34
sincronizar o iniciar la sincronización de nuevo
00:10:36
porque hubo un pequeño fallo,
00:10:38
Quiero asegurarme de que todo
00:10:40
está sincronizado correctamente
00:10:41
en todas las aplicaciones,
00:10:43
Solo hago clic en él una vez.
00:10:47
Ahora si me centro en Planner.
00:10:50
Cualquier cosa que se asigne a alguien
00:10:52
es una tarea creada directamente en Planner.
00:10:55
Entonces, si coloco el cursor y simplemente hago clic en cualquier elemento,
00:10:59
Puedo ver que puedo abrir estos
00:11:02
también en Teams directamente.
00:11:05
Así que. Tengo una ventana
00:11:08
desapareciendo en mi otra pantalla,
00:11:10
pero básicamente voy a abrir Microsoft
00:11:12
Teams como una aplicación de escritorio y lo hará
00:11:15
llépame directamente al tablero
00:11:17
para tareas realizadas por Planner,
00:11:19
y To Do y abrió la tarjeta basada en
00:11:22
interfaz en Planner directamente y puedo
00:11:25
vea los detalles de la tarjeta allí mismo.
00:11:28
Así que este es mi panel de control y mi acceso directo
00:11:33
Para tareas y editar tiene un botón
00:11:36
ahí mismo en mi cinta.
00:11:42
Por lo tanto, "Asignado a usted" está vinculado a Planner.
00:11:45
"Correo electrónico marcado" está vinculado a Outlook
00:11:48
y está en rojo, así que de nuevo puedo
00:11:51
coloca el cursor sobre cualquiera de estos elementos.
00:11:54
Y de nuevo veo los detalles para esa tarea.
00:11:57
y puedo abrirlo directamente en Outlook.
00:12:03
Así que démoslo un segundo.
00:12:05
Se está abriendo en mi otra ventana.
00:12:11
Y aquí vamos.
00:12:13
Ese es el correo electrónico vinculado a esa tarea.
00:12:16
Así que así,
00:12:17
podemos cambiar de un lado a otro
00:12:19
de Hacer a Planificador,
00:12:21
de Planner a Outlook.
00:12:25
Entonces, si voy a "Tarea",
00:12:28
aquí notarás que tengo
00:12:31
12 tareas que hay que realizar.
00:12:35
Y si voy más abajo, puedo ver
00:12:37
que se han completado 34 tareas.
00:12:42
Así que cada vez que veas el título de una tarea
00:12:44
interfaz basada en tarjeta justo debajo,
00:12:46
usted sabe la fecha de vencimiento y cualquier
00:12:49
detalles relativos a esa tarea
00:12:50
aparecerá justo debajo.
00:12:58
Ahora veamos cómo crear una lista.
00:13:02
Si quiero crear una lista,
00:13:03
está en la parte inferior aquí nueva lista.
00:13:07
Y puedes darle un nombre,
00:13:08
por lo que lo llamamos "Lista A".
00:13:12
Agregue otra lista "Lista B". Y una tercera.
00:13:21
Una vez que hayas creado listas,
00:13:23
tienes la posibilidad de crear grupos.
00:13:27
Así que es ese pequeño icono aquí mismo.
00:13:29
Cuando hago clic en él,
00:13:31
Puedo dar nombres de grupo,
00:13:33
así que lo mantendremos simple.
00:13:35
"Grupo A", haga clic de nuevo aquí, Grupo,
00:13:38
este, lo llamaré BC.
00:13:44
Así que he creado dos grupos.
00:13:45
Si quiero agregar una lista a un grupo,
00:13:49
Puedo hacer clic derecho en él y
00:13:52
consulte Cambiar el nombre de la lista, Compartir la lista
00:13:55
y "Mover lista a" y puedo
00:13:58
digamos "Grupo A", por ejemplo.
00:14:00
Y si quiero seleccionar estos dos,
00:14:02
También puedo hacer uno a la vez
00:14:05
y simplemente arrastre y suelte en
00:14:07
El grupo infantil BC.
00:14:09
Y de esta manera estoy agregando
00:14:11
la lista a ese grupo.
00:14:13
Y si amplio la lista, aquí
00:14:16
es, Grupo BC, Lista BC, Grupo
00:14:18
A, Lista A. Por lo tanto, no puede compartir un
00:14:21
pero puedes compartir la lista.
00:14:24
Así que si deseo compartir una lista ahora, todos
00:14:28
Lo que tengo que hacer es hacer clic en "Compartir lista".
00:14:32
Y estamos creando un enlace de invitación.
00:14:36
Así que puedo copiar el enlace e insertar
00:14:40
en cualquier tipo de servicio de mensajes o
00:14:44
Solo puedo invitar a la gente por correo electrónico.
00:14:46
E incluirá el enlace,
00:14:48
que es un atajo a mi lista.
00:14:51
Y aquí puedo agregar la dirección de correo electrónico
00:14:54
de personas dentro o fuera de mi empresa.
00:14:57
O incluso dirigirlo a todo un equipo.
00:15:00
"Grupo
00:15:03
Colaboración" ¿por qué no?
00:15:04
Y simplemente envíe el correo electrónico de esa manera.
00:15:12
Así que creo que "Colaboración en grupo"
00:15:14
ya no existen. Así que déjame
00:15:16
elija uno diferente, "Grupo
00:15:20
Pitbull" aquí tienes así que voy a enviar
00:15:24
esto y ahí vamos y así
00:15:27
Pude compartir una lista pero recuerda
00:15:30
tiene el botón administrar acceso aquí.
00:15:33
Y puede limitar el acceso a la corriente
00:15:35
miembros sólo activando este botón.
00:15:38
Y si quieres dejar de compartir
00:15:40
cada vez que haga clic en dejar de compartir.
00:15:43
¿Quieres dejar de compartir,
00:15:45
dices deja de compartir para que ahora lo sepas
00:15:48
Los diferentes pasos cómo crear tareas
00:15:50
en Hacer directamente o cómo sincronizar
00:15:52
su tarea en todo Microsoft
00:15:54
aplicaciones como Outlook y Planner.
00:15:59
También puede ejecutar una búsqueda por palabra clave
00:16:02
y puedes hacerlo desde cualquier categoría,
00:16:05
digamos de las categorías planificadas.
00:16:08
Es la pequeña lupa
00:16:09
vidrio que importa.
00:16:10
Así que voy a escribir la palabra "entrenamiento".
00:16:13
Y está trayendo todas las tareas que
00:16:16
contener la palabra entrenamiento en
00:16:19
el título o el contenido en sí.
00:16:22
Lo que nos lleva a esta final
00:16:25
paso en OneNote.
00:16:27
También puedo crear una lista
00:16:30
de artículos con una etiqueta To Do.
00:16:34
Y luego puedo agregar tareas de Outlook.
00:16:39
Y seleccione un marco de tiempo.
00:16:40
Digamos que esta semana.
00:16:42
Estas tareas tienen que hacerse.
00:16:45
Puedo volver aquí.
00:16:47
Y digamos tarea abierta en Outlook.
00:16:52
Así que ahora ha abierto tres
00:16:55
ventanas separadas. Tarea A,
00:16:57
digamos que es la concepción
00:16:58
y es de gran importancia.
00:17:00
Guardaré y cerraré.
00:17:02
Iré a la tarea B.
00:17:04
Digamos que este es personal,
00:17:07
poca importancia, guardar y cerrar.
00:17:11
Y este... Ecoajing.
00:17:16
Y lo dejaremos como prioridad normal.
00:17:21
Así que ahora que he creado esto.
00:17:24
Y voy a sincronizar mi
00:17:26
Cuaderno y notarás el
00:17:28
las pestañas están en posición horizontal,
00:17:31
no vertical.
00:17:32
'porque este es el OneNote 2016, Outlook
00:17:35
La tarea solo se puede encontrar en esa versión.
00:17:38
Así que cuando sincronice todos mis Notebooks,
00:17:46
aquí vamos, voy a
00:17:48
reduzca la ventana y vuelva a
00:17:52
Tareas. Notarás que
00:17:56
las tareas que he creado
00:17:57
en OneNote, están vinculados a
00:18:00
Outlook, aparece aquí también,
00:18:01
así que cuando hago clic en uno de estos elementos.
00:18:05
Puedo ver los detalles
00:18:08
y, por supuesto, puedo agregar más
00:18:10
cosas como si quisiera hacer
00:18:12
se repite mensualmente
00:18:13
si quiero agregar un archivo,
00:18:15
También puedo hacerlo desde aquí.
00:18:19
Así que elijamos algo diferente esta vez.
00:18:22
¿Uhm? Lo que sea, logotipo mundial, ¿por qué no?
00:18:30
Así que puedo hacer esta tarea
00:18:33
importante desde aquí también.
00:18:35
Esto es para demostrarte que
00:18:37
no importa dónde estés,
00:18:39
Tiene un acceso directo a la aplicación, por lo que
00:18:41
puede cambiar de un lado a otro.
00:18:44
Así lo vimos en el propio To Do
00:18:46
tenemos acceso a Planner
00:18:48
directamente desde aquí y Outlook,
00:18:50
pero entonces estos elementos pueden conducir
00:18:52
nosotros a otras aplicaciones.
00:18:53
Outlook nos llevará a OneNote.
00:18:55
Y Planner nos llevará a Teams.
00:18:59
Así que hemos visto que podíamos
00:19:01
Inicie Microsoft To Do en línea
00:19:03
a través del portal de Microsoft Office,
00:19:05
y de esta manera podemos usar Microsoft
00:19:08
Para hacer en cualquier dispositivo.
00:19:10
Pero también puede instalar el
00:19:12
aplicación directamente en sus dispositivos,
00:19:14
así que eso significaría que tendrías que ir
00:19:17
a Microsoft Store para instalarlo,
00:19:20
y luego tendrías que ajustar el
00:19:23
configuración para ajustar sus preferencias.
00:19:25
Recordar
00:19:26
La aplicación se puede instalar
00:19:28
en Windows 10, en Androids,
00:19:30
y iPhones.
00:19:34
Después de eso, también puede crear tareas
00:19:38
directamente en To Do y vimos los diversos
00:19:42
formas de personalizar estas tareas.
00:19:44
Hemos visto cómo se organizan,
00:19:47
ya sea por mi día o por prioridad,
00:19:50
para que sepamos cómo priorizar nuestras acciones,
00:19:53
y sabemos localizar las tareas existentes.
00:20:00
La ventaja es que todas las tareas en todos los
00:20:03
todas estas aplicaciones están siempre sincronizadas.
00:20:06
Ahora, si hubiera un problema,
00:20:08
Podemos iniciar manualmente la sincronización
00:20:11
de nuevo desde la interfaz To Do
00:20:13
en Configuración o en tu perfil.
00:20:19
Hemos visto que podemos centralizar nuestro
00:20:22
tareas y nuestras actividades en tres aplicaciones,
00:20:24
Outlook, Planner y OneNote y también
00:20:27
crear un acceso directo en la cinta de opciones de Teams.
00:20:31
Vimos lo fácil que era
00:20:34
compartir listas con personas.
00:20:36
Podría ser uno o uno
00:20:38
persona o muchas personas,
00:20:40
o todo el equipo y podemos limitar el
00:20:44
o podemos detener el intercambio en cualquier momento.
00:20:48
Gracias por verlo.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
benvenuti in questa sessione online:
00:00:13
Centralizza le tue attività in Da fare
00:00:15
Mi chiamo Dina e prima di iniziare lì
00:00:18
sono alcune istruzioni da seguire.
00:00:20
Se stai lavorando da uno spazio aperto
00:00:22
assicurati di disattivare l'audio del microfono
00:00:25
in modo da poter evitare rumori di fondo
00:00:28
e muovere il mouse di tanto in tanto
00:00:30
in ordine per lo schermo del PC
00:00:32
non entrare in modalità di sospensione.
00:00:34
La nostra agenda per oggi
00:00:37
è vedere come impostare To Do;
00:00:41
come installare l'applicazione sul nostro PC,
00:00:44
Se non l'hai fatto; e vedremo
00:00:47
come aggiungere attività in Da fare; Come si fa
00:00:50
organizzarli con priorità diverse,
00:00:53
promemoria e simili.
00:00:54
E poi vedremo come sincronizzare
00:00:57
il nostro compito su altre applicazioni
00:01:00
con Microsoft To Do.
00:01:02
E poi finalmente dopo aver creato le liste
00:01:05
e gruppi con liste vedremo come
00:01:07
per condividere questi elenchi con altri.
00:01:10
Il nostro obiettivo oggi è imparare
00:01:12
il know how dello strumento e la gestione
00:01:15
i nostri compiti ed elenchi facilmente.
00:01:18
Per cominciare, cos'è To Do?
00:01:23
Con questa applicazione,
00:01:24
terremo traccia del nostro
00:01:27
compiti in un unico posto con intelligenza,
00:01:30
e quello ci aiuterà a raccogliere,
00:01:33
dare priorità e fare di più insieme.
00:01:35
Questa app di gestione delle attività personalizzata
00:01:38
è disponibile come app per Android,
00:01:41
iPhone, Windows 10,
00:01:42
e si trova anche online
00:01:46
al portale launchtheoffice.com
00:01:47
puoi usare qualsiasi browser.
00:01:49
Una volta che sei nella home page,
00:01:51
puoi andare all'icona di avvio delle app
00:01:54
proprio qui e individua l'app To Do.
00:01:57
E puoi fare clic con il pulsante destro del mouse e aprire una nuova scheda.
00:02:02
Una volta caricata l'applicazione
00:02:05
completamente, vedrai il tuo
00:02:07
profilo in alto a destra e tu
00:02:09
Avere la ruota dentata per regolare il
00:02:11
impostazioni e cosa ti interessa
00:02:13
in sta regolando le impostazioni in Da fare
00:02:16
se stesso e in questa finestra si
00:02:18
essere in grado di modificare le tue preferenze.
00:02:21
Quindi qual è il più importante
00:02:23
è la connessione ad altre app.
00:02:25
Se vuoi che tutte le attività si sussertino
00:02:27
altre applicazioni come Outlook
00:02:29
per l'e-mail o l'attività contrassegnata
00:02:31
che hai creato in Planner
00:02:33
da sincronizzare con To Do,
00:02:35
dovrai solo farlo anche tu
00:02:38
attiva questi pulsanti qui.
00:02:40
Ora per assicurarti che le cose siano
00:02:43
sempre sincronizzato, di volta in volta,
00:02:44
se c'è un problema tecnico,
00:02:46
Ricorda di fare clic sulla sincronizzazione
00:02:48
proprio così.
00:02:50
E dà un rinfresco,
00:02:52
quindi ho praticamente
00:02:54
attivato tutti i pulsanti.
00:02:56
Come confermare prima di eliminare,
00:02:57
aggiunta di nuove attività in cima e così via.
00:03:00
Quindi ti invito davvero ad entrare
00:03:02
questa finestra e regolare le impostazioni
00:03:05
in base alle tue preferenze prima.
00:03:09
Al momento non ho niente sotto la mia giornata,
00:03:12
ma se ho bisogno di aiuto posso cliccare qui e
00:03:15
Microsoft suggerirà tutte le attività possibili.
00:03:18
Posso fare un drag and drop su
00:03:20
la mia giornata e se chiudo questo pannello,
00:03:23
se ho bisogno di guardare qualcosa per parola chiave,
00:03:26
Devo solo digitarlo qui "Formazione"
00:03:30
e guarderà attraverso il contenuto.
00:03:33
Cancellerò la ricerca. Alla mia sinistra
00:03:36
lato sono le diverse categorie
00:03:39
creato automaticamente in modo
00:03:41
possiamo andare su "Importante".
00:03:43
Questi sono tutti i compiti che
00:03:45
sono contrassegnati come importanti.
00:03:46
Quando è rosso, è in ritardo,
00:03:48
ma posso scorrere verso il basso in questo modo,
00:03:50
Posso vedere quelli completati e così via.
00:03:53
Quindi tutto ciò che è in verde
00:03:55
è correlato a Planner.
00:03:56
Tutto ciò che è in rosso è correlato a
00:03:58
Outlook e di nuovo qui sotto "Pianificato"
00:04:00
sono tutte le attività pianificate in tutto
00:04:02
tutte le applicazioni in Microsoft.
00:04:03
Quindi, quando vado ad assegnarmi, ricorda
00:04:06
è legato a pPlanner, è in verde
00:04:09
e quando vado su "Email contrassegnata"
00:04:11
è correlato a Outlook.
00:04:14
Se guardo i compiti,
00:04:16
mi dà l'attenzione sulle attività che sono dovute
00:04:20
oggi e qui posso vedere
00:04:23
tutti quelli completati.
00:04:24
Sono colpiti,
00:04:25
ma se voglio cancellarli lo faccio e basta
00:04:28
un clic destro e clicco su Elimina.
00:04:33
In fondo hai il tuo
00:04:35
scorciatoie per accedere alla Posta in arrivo di Outlook,
00:04:38
il calendario di Outlook o di nuovo a
00:04:40
individuare le persone assegnate
00:04:43
alle attività in Microsoft Gruppi,
00:04:45
in Da fare e pianifica.
00:04:47
Tutto è connesso.
00:04:49
Concentriamoci sull'app desktop.
00:04:51
Se non hai installato
00:04:53
la tua applicazione ancora,
00:04:54
dovrai andare al menu Start.
00:04:58
E avvia prima Microsoft Store.
00:05:05
Una volta che sei in Microsoft Store.
00:05:09
Basta digitare il nome del
00:05:11
applicazione che stai cercando.
00:05:14
E poi, selezionalo.
00:05:21
Quindi fai clic sul riquadro.
00:05:25
Tutto quello che devi fare è premere
00:05:27
installare e una volta che l'app è
00:05:29
installato, basta avviarlo.
00:05:31
Tornerò all'inizio
00:05:33
e individua di nuovo l'app.
00:05:38
E lancialo.
00:05:40
Aspetto dell'applicazione desktop di To Do
00:05:42
molto simile a quello online,
00:05:44
ma ci sono due lievi differenze.
00:05:47
Il tuo profilo appare ora in alto a sinistra, quando
00:05:51
clicca qui puoi gestire gli account,
00:05:54
regolare le impostazioni e avviare una sincronizzazione.
00:05:58
In alto a destra, non cambia nulla.
00:06:00
Posso andare avanti e passare a un altro
00:06:04
colore di sfondo come così e posso
00:06:07
scegliere di ordinare in ordine alfabetico.
00:06:10
Quindi qui non cambia nulla. Quando si
00:06:12
clicca su quella piccola lampadina,
00:06:14
vedi i suggerimenti. Per chiudere l'articolo
00:06:17
pannello è in basso a destra lì.
00:06:19
Se desidero aggiungere un'attività sotto la mia giornata,
00:06:24
Devo solo ora aggiungere l'attività al
00:06:28
in basso invece che in alto quindi nuovo
00:06:32
attività in Da fare
00:06:36
Applicazione desktop.
00:06:40
A destra,
00:06:41
Posso scegliere una data di scadenza.
00:06:45
Diciamo il 26. Salvare.
00:06:47
Posso anche impostare un promemoria.
00:06:51
E scegliamone uno in questo momento.
00:06:53
Scegli una data e un'ora.
00:06:55
Quindi sceglieremo il 14.
00:06:58
Cambia l'ora in, diciamo 8:00 AM,
00:07:03
e convalidare. Lì.
00:07:08
Quindi, una volta che hai finito di digitare il titolo,
00:07:11
basta premere invio ed ecco la tua carta.
00:07:13
Se hai bisogno di aggiungere altre cose,
00:07:16
come rendere importante questo compito,
00:07:17
passa il mouse sopra la stella.
00:07:19
Fai clic sulla scheda, sul pannello di destra
00:07:21
si apre e puoi aggiungere ulteriori dettagli.
00:07:24
Quindi, se voglio fare,
00:07:26
Voglio ripetere questo compito.
00:07:29
Da qui posso anche personalizzare,
00:07:31
ma ho solo intenzione di farcela
00:07:34
"Attività mensile" e per aggiungere un file.
00:07:37
Puoi scegliere qualsiasi tipo di file, audio, video.
00:07:41
Non importa.
00:07:43
Vediamo
00:07:43
Sceglierò un'immagine.
00:07:48
E poi posso anche aggiungere una nota
00:07:51
"Da convalidare dal project manager.".
00:08:00
Una volta che ho finito di inserire i dettagli,
00:08:02
Posso anche aggiungere passaggi che ho
00:08:05
da fare in questo compito per renderlo veloce,
00:08:09
lo faremo 1234 e diciamo
00:08:11
Ho già fatto il primo passo.
00:08:17
Chiuderò il pannello.
00:08:21
Noterai che i dettagli del
00:08:23
e l'attività vengono visualizzate ora in basso,
00:08:26
quindi posso vedere che uno su quattro
00:08:29
i passi sono stati fatti, la data di scadenza,
00:08:31
che questa attività è ricorrente e
00:08:34
il promemoria è fissato per venerdì,
00:08:37
Il 14 maggio, e c'è un attaccamento.
00:08:44
Quindi ora vado
00:08:46
torna alle opzioni del menu.
00:08:48
E ho intenzione di appuntare questo al
00:08:51
Campo Iniziale. Prima di farlo,
00:08:53
lascia che ti mostri il mio menu Start.
00:08:56
Questo è ciò che appare al momento.
00:08:59
Queste sono le mie scorciatoie per i miei preferiti,
00:09:01
quindi farò la stessa cosa con To Do.
00:09:04
E dirò "Pin to Start".
00:09:07
E ho intenzione di convalidare.
00:09:09
Torna al menu Start.
00:09:11
Vedete, è stato aggiunto un nuovo riquadro.
00:09:13
Posso fare clic con il pulsante destro del mouse. Ridimensionalo.
00:09:17
E renderlo ampio. Quindi in questo modo
00:09:21
Posso vedere quali compiti sono dovuti
00:09:25
nel menu Start. Va bene.
00:09:30
Finora abbiamo visto come
00:09:32
creare un'attività in Da fare.
00:09:34
Come si fa
00:09:35
fare clic su tale attività e aggiungere
00:09:37
i dettagli o rimuovere i dettagli
00:09:39
non abbiamo più bisogno, e di chiudere il pannello.
00:09:42
È proprio qui.
00:09:44
La lampadina è Microsoft suggerendo
00:09:47
tutte le attività che puoi aggiungere a "My Day",
00:09:51
e se fai clic sui tre puntini,
00:09:54
È possibile ordinare questi elementi in base a
00:09:57
a diverse categorie e puoi
00:10:00
scegli un tema di sfondo e una volta
00:10:02
hai finito di creare la tua lista di
00:10:04
attività è possibile stamparlo, e-mail.
00:10:09
Quindi torna al pannello di sinistra sotto il mio profilo.
00:10:12
Ricorda le impostazioni
00:10:13
pulsante che abbiamo visto online.
00:10:15
C'è una funzione aggiuntiva
00:10:16
che non vediamo online.
00:10:18
Ad esempio il tema scuro.
00:10:21
Questo può essere attivato sulla versione desktop.
00:10:23
Lo riporterò a quello che era.
00:10:28
Se desidero gestire account diversi,
00:10:30
Ho credenziali di accesso diverse.
00:10:32
È finita qui e se voglio
00:10:34
Sincronizzare o avviare nuovamente la sincronizzazione
00:10:36
perché c'era un piccolo problema tecnico,
00:10:38
Voglio assicurarmi che tutto
00:10:40
è sincronizzato correttamente
00:10:41
in tutte le applicazioni,
00:10:43
Ho appena cliccato su di esso una volta.
00:10:47
Ora se mi concentro su Planner.
00:10:50
Tutto ciò che è assegnato a qualcuno
00:10:52
è un'attività creata direttamente in Planner.
00:10:55
Quindi, se passo il mouse e clicco su qualsiasi elemento,
00:10:59
Posso vedere che posso aprirli
00:11:02
anche in Teams direttamente.
00:11:05
Così. Ho una finestra
00:11:08
scomparendo sull'altro schermo,
00:11:10
ma fondamentalmente ho intenzione di aprire Microsoft
00:11:12
Teams come app desktop e lo farà
00:11:15
portami direttamente alla dashboard
00:11:17
per le attività di Planner,
00:11:19
e To Do e ha aperto la carta in base
00:11:22
interfaccia in Planner direttamente e posso
00:11:25
vedi i dettagli della carta proprio lì.
00:11:28
Quindi questa è la mia dashboard e la mia scorciatoia
00:11:33
per attività e modifiche ha un pulsante
00:11:36
proprio lì sul mio nastro.
00:11:42
Quindi "Assegnato a te" è legato a Planner.
00:11:45
"Email contrassegnata" è legata a Outlook
00:11:48
ed è in rosso, quindi di nuovo posso
00:11:51
passare il puntatore del mouse su uno di questi elementi.
00:11:54
E di nuovo vedo i dettagli per quel compito
00:11:57
e posso aprirlo direttamente in Outlook.
00:12:03
Quindi diamogli un secondo.
00:12:05
Si sta aprendo nell'altra mia finestra.
00:12:11
Ed eccoci qui.
00:12:13
Questa è l'e-mail legata a quel compito.
00:12:16
Quindi, proprio così,
00:12:17
possiamo passare avanti e indietro
00:12:19
da Da fare a Pianificatore,
00:12:21
da Planner a Outlook.
00:12:25
Quindi se vado su "Task",
00:12:28
qui noterete che ho
00:12:31
12 compiti che devono essere svolti.
00:12:35
E se vado più in basso, posso vedere
00:12:37
che sono stati completati 34 compiti.
00:12:42
Quindi ogni volta che vedi il titolo su un'attività
00:12:44
interfaccia basata su scheda proprio sotto,
00:12:46
conosci la data di scadenza e qualsiasi
00:12:49
dettagli relativi a tale attività
00:12:50
apparirà proprio sotto.
00:12:58
Ora vediamo come creare una lista.
00:13:02
Se voglio creare una lista,
00:13:03
è in fondo qui nuova lista.
00:13:07
E puoi dargli un nome,
00:13:08
quindi la chiamiamo "Lista A".
00:13:12
Aggiungi un altro elenco "Elenco B". E un terzo.
00:13:21
Una volta creati gli elenchi,
00:13:23
hai la possibilità di creare gruppi.
00:13:27
Quindi è quella piccola icona proprio qui.
00:13:29
Quando clicco su di esso,
00:13:31
Posso dare nomi di gruppo,
00:13:33
quindi lo manterremo semplice.
00:13:35
"Gruppo A", clicca di nuovo qui, Gruppo,
00:13:38
questo, lo chiamerò BC.
00:13:44
Quindi ho creato due gruppi.
00:13:45
Se voglio aggiungere un elenco a un gruppo,
00:13:49
Posso fare clic destro su di esso e
00:13:52
vedi rinominare l'elenco, condividere l'elenco
00:13:55
e "Sposta elenco in" e posso
00:13:58
dire "Gruppo A" per esempio.
00:14:00
E se voglio selezionare questi due,
00:14:02
Posso anche farne uno alla volta
00:14:05
e basta trascinare e rilasciare su
00:14:07
Il gruppo figlio BC.
00:14:09
E in questo modo sto aggiungendo
00:14:11
l'elenco a quel gruppo.
00:14:13
E se amplido la lista, qui
00:14:16
è, Gruppo BC, Elenco BC, Gruppo
00:14:18
A, Elenco A. Quindi non è possibile condividere un
00:14:21
ma puoi condividere l'elenco.
00:14:24
Quindi, se desidero condividere una lista ora, tutti
00:14:28
Devo fare clic su "Condividi elenco".
00:14:32
E stiamo creando il link di invito.
00:14:36
Quindi posso copiare il link e inserire
00:14:40
è presente in qualsiasi tipo di servizio messaggistica o
00:14:44
Posso semplicemente invitare le persone via e-mail.
00:14:46
E includerà il link,
00:14:48
che è una scorciatoia per la mia lista.
00:14:51
E così qui posso semplicemente aggiungere l'indirizzo email
00:14:54
di persone all'interno o all'esterno della mia azienda.
00:14:57
O anche indirizzarlo a un'intera squadra.
00:15:00
"Gruppo
00:15:03
Collaborazione" perché no?
00:15:04
E basta inviare l'e-mail in questo modo.
00:15:12
Quindi penso che "Collaborazione di gruppo"
00:15:14
non esistono più. Quindi lasciatemi
00:15:16
scegline uno diverso, "Gruppo
00:15:20
Pitbull" eccoti qui così ho intenzione di inviare
00:15:24
questo ed eccoci qui e proprio così
00:15:27
Sono stato in grado di condividere un elenco ma ricorda
00:15:30
hai il pulsante gestisci accesso qui.
00:15:33
E puoi limitare l'accesso all'attuale
00:15:35
membri solo attivando questo pulsante.
00:15:38
E se vuoi interrompere la condivisione
00:15:40
ogni volta che fai clic su Interrompi condivisione.
00:15:43
Vuoi smettere di condividere,
00:15:45
dici di smettere di condividere, quindi ora lo sai
00:15:48
I diversi passaggi come creare attività
00:15:50
in Da fare direttamente o come sincronizzare
00:15:52
la tua attività in tutta Microsoft
00:15:54
applicazioni come Outlook e Planner.
00:15:59
Puoi anche eseguire una ricerca per parola chiave
00:16:02
e puoi farlo da qualsiasi categoria,
00:16:05
diciamo dalle categorie pianificate.
00:16:08
È il piccolo ingrandimento
00:16:09
vetro che conta.
00:16:10
Quindi digiterò la parola "allenamento".
00:16:13
E sta portando tutti i compiti che
00:16:16
contenere la parola Formazione in
00:16:19
il titolo o il contenuto stesso.
00:16:22
Il che ci porta a questa finale
00:16:25
passaggio in OneNote.
00:16:27
Posso anche creare una lista
00:16:30
di elementi con un tag Da fare.
00:16:34
E poi posso aggiungere attività di Outlook.
00:16:39
E seleziona un tempo di intervallo.
00:16:40
Diciamo questa settimana.
00:16:42
Questi compiti devono essere svolti.
00:16:45
Posso tornare qui.
00:16:47
E dì attività aperta in Outlook.
00:16:52
Così ora ha aperto tre
00:16:55
finestre separate. Compito A,
00:16:57
diciamo che è concezione
00:16:58
ed è di grande importanza.
00:17:00
Salverò e chiuderò.
00:17:02
Andrò all'attività B.
00:17:04
Diciamo che questo è personale,
00:17:07
bassa importanza, salva e chiudi.
00:17:11
E questo... Ecoaching.
00:17:16
E lo lasceremo come priorità normale.
00:17:21
Quindi ora che ho creato questo.
00:17:24
E ho intenzione di sincronizzare il mio
00:17:26
Notebook e noterai il
00:17:28
le linguette sono in posizione orizzontale,
00:17:31
non verticale.
00:17:32
Perché questo è OneNote 2016, Outlook
00:17:35
L'attività può essere trovata solo in quella versione.
00:17:38
Quindi, quando sincronizzo tutti i miei notebook,
00:17:46
eccoci qui, vado a
00:17:48
ridurre la finestra e tornare a
00:17:52
Attività. Noterai che
00:17:56
le attività che ho creato
00:17:57
in OneNote, sono legati a
00:18:00
Outlook, appare anche qui,
00:18:01
quindi quando clicco su uno di questi elementi.
00:18:05
Posso vedere i dettagli
00:18:08
e posso ovviamente aggiungere altro
00:18:10
roba come se voglio fare
00:18:12
si ripeteva su base mensile
00:18:13
se voglio aggiungere un file,
00:18:15
Posso farlo anche da qui.
00:18:19
Quindi scegliamo qualcosa di diverso questa volta.
00:18:22
Uhm? Qualunque cosa, logo mondiale, perché no?
00:18:30
Quindi posso fare questo compito
00:18:33
importante anche da qui.
00:18:35
Questo per mostrarti che
00:18:37
non importa dove ti trovi,
00:18:39
hai un collegamento all'app in modo da
00:18:41
puoi passare avanti e indietro.
00:18:44
Così l'abbiamo visto in To Do stesso
00:18:46
abbiamo accesso a Planner
00:18:48
direttamente da qui e Outlook,
00:18:50
Ma poi questi elementi possono portare
00:18:52
noi ad altre applicazioni.
00:18:53
Outlook ci porterà a OneNote.
00:18:55
E Planner ci condurrà a Teams.
00:18:59
Quindi abbiamo visto che potevamo
00:19:01
avvia Microsoft To Do online
00:19:03
tramite il portale di Microsoft Office,
00:19:05
e in questo modo possiamo usare Microsoft
00:19:08
Da fare su qualsiasi dispositivo.
00:19:10
Ma puoi anche installare il
00:19:12
applicazione direttamente sui tuoi dispositivi,
00:19:14
quindi ciò significherebbe che dovresti andare
00:19:17
al Microsoft Store per installarlo,
00:19:20
e quindi dovresti regolare il
00:19:23
per regolare le tue preferenze.
00:19:25
Ricordare
00:19:26
L'applicazione può essere installata
00:19:28
su Windows 10, su Android,
00:19:30
e iPhone.
00:19:34
Dopodiché puoi anche creare attività
00:19:38
direttamente in To Do e abbiamo visto i vari
00:19:42
modi per personalizzare queste attività.
00:19:44
Abbiamo visto come sono organizzati,
00:19:47
o per la mia giornata o per priorità,
00:19:50
così sappiamo come dare priorità alle nostre azioni,
00:19:53
e sappiamo come individuare le attività esistenti.
00:20:00
Il vantaggio è che tutte le attività in tutto
00:20:03
tutte queste applicazioni sono sempre sincronizzate.
00:20:06
Ora, se ci dovesse essere un problema,
00:20:08
possiamo avviare manualmente la sincronizzazione
00:20:11
di nuovo dall'interfaccia Da fare
00:20:13
in Impostazioni o sotto il tuo profilo.
00:20:19
Abbiamo visto che possiamo centralizzare il nostro
00:20:22
compiti e le nostre attività in tre app,
00:20:24
Outlook, Planner e OneNote e anche
00:20:27
creare un collegamento sulla barra multifunzione in Teams.
00:20:31
Abbiamo visto quanto fosse facile
00:20:34
condividere elenchi con persone.
00:20:36
Potrebbe essere uno o uno
00:20:38
persona o molte persone,
00:20:40
o l'intero team e possiamo limitare il
00:20:44
accesso o possiamo interrompere la condivisione in qualsiasi momento.
00:20:48
Grazie per aver guardato.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
Willkommen zu dieser Online-Sitzung:
00:00:13
Zentralisieren Sie Ihre Aufgaben in To Do
00:00:15
Mein Name ist Dina und bevor wir dort anfangen
00:00:18
sind ein paar Anweisungen zu befolgen.
00:00:20
Wenn Sie von einem offenen Raum aus arbeiten
00:00:22
Bitte stellen Sie sicher, dass Ihr Mikrofon stummgeschaltet ist
00:00:25
damit wir Hintergrundgeräusche vermeiden können
00:00:28
und wackeln Sie von Zeit zu Zeit mit der Maus
00:00:30
für Ihren PC-Bildschirm
00:00:32
nicht in den Schlafmodus zu gehen.
00:00:34
Unsere Agenda für heute
00:00:37
ist zu sehen, wie To Do eingerichtet wird;
00:00:41
wie installiere ich die Anwendung auf unserem PC,
00:00:44
Wenn Sie dies noch nicht getan haben; und wir werden sehen
00:00:47
wie man Aufgaben in To Do hinzufügt; So wird es gemacht
00:00:50
sie mit unterschiedlichen Prioritäten zu organisieren,
00:00:53
Erinnerungen und dergleichen.
00:00:54
Und dann werden wir sehen, wie man synchronisiert
00:00:57
unsere Aufgabe in anderen Anwendungen
00:01:00
mit Microsoft To Do.
00:01:02
Und dann schließlich, nachdem wir Listen erstellt haben
00:01:05
und Gruppen mit Listen werden wir sehen, wie
00:01:07
, um diese Listen mit anderen zu teilen.
00:01:10
Unser Ziel ist es heute, zu lernen
00:01:12
das Know-how des Tools und die Verwaltung
00:01:15
unsere Aufgaben und Listen ganz einfach.
00:01:18
Zu Beginn, was ist To Do?
00:01:23
Mit dieser Anwendung,
00:01:24
Wir werden den Überblick über unsere
00:01:27
Aufgaben an einem Ort mit Intelligenz,
00:01:30
und dass man uns helfen wird zu sammeln,
00:01:33
Priorisieren Und gemeinsam mehr erreichen.
00:01:35
Diese personalisierte Aufgabenverwaltungs-App
00:01:38
ist als App für Android verfügbar,
00:01:41
iPhone, Windows 10,
00:01:42
und ist auch online zu finden
00:01:46
zum launchtheoffice.com Portal
00:01:47
Sie können jeden Browser verwenden.
00:01:49
Sobald Sie sich auf der Startseite befinden,
00:01:51
Sie können zum App Launcher gehen
00:01:54
genau hier und suchen Sie die To Do App.
00:01:57
Und Sie können mit der rechten Maustaste klicken und eine neue Registerkarte öffnen.
00:02:02
Sobald die Anwendung geladen ist
00:02:05
vollständig, Sie werden Ihre
00:02:07
Profil oben rechts und Sie
00:02:09
Haben Sie das Zahnrad, um die
00:02:11
Einstellungen und was Sie interessiert
00:02:13
in passt die Einstellungen in To Do an
00:02:16
selbst und in diesem Fenster werden Sie
00:02:18
in der Lage sein, Ihre Präferenzen anzupassen.
00:02:21
Was ist also das Wichtigste?
00:02:23
ist die Verbindung zu anderen Apps.
00:02:25
Wenn Sie alle Aufgaben über
00:02:27
andere Anwendungen wie Outlook
00:02:29
für die gekennzeichnete E-Mail oder Aufgabe
00:02:31
die Sie in Planner erstellt haben
00:02:33
mit To Do synchronisiert zu werden,
00:02:35
Sie müssen nur auch
00:02:38
Aktivieren Sie diese Schaltflächen hier.
00:02:40
Jetzt, um sicherzustellen, dass die Dinge
00:02:43
immer synchron, von Zeit zu Zeit,
00:02:44
wenn es eine Störung gibt,
00:02:46
Denken Sie daran, auf die Synchronisierung zu klicken
00:02:48
-Taste einfach so.
00:02:50
Und es gibt eine Auffrischung,
00:02:52
also habe ich so ziemlich viel
00:02:54
alle Tasten aktiviert.
00:02:56
Wie die Bestätigung vor dem Löschen,
00:02:57
Hinzufügen neuer Aufgaben oben drauf und so weiter.
00:03:00
Also lade ich Sie wirklich ein, hineinzugehen
00:03:02
Dieses Fenster und passen Sie die Einstellungen an
00:03:05
nach Ihren Vorlieben zuerst.
00:03:09
Im Moment habe ich nichts unter meinem Tag,
00:03:12
aber wenn ich Hilfe brauche, kann ich hier klicken und
00:03:15
Microsoft wird alle möglichen Aufgaben vorschlagen.
00:03:18
Ich kann ein Drag & Drop auf
00:03:20
mein Tag und wenn ich dieses Panel schließe,
00:03:23
wenn ich etwas nach Schlüsselwort betrachten muss,
00:03:26
Ich muss es nur hier "Training" eingeben
00:03:30
und es wird den Inhalt durchsehen.
00:03:33
Ich werde die Suche löschen. Zu meiner Linken
00:03:36
Seite sind die verschiedenen Kategorien
00:03:39
automatisch so erstellt
00:03:41
wir können zu "Wichtig" gehen.
00:03:43
Das sind alle Aufgaben, die
00:03:45
werden als wichtig markiert.
00:03:46
Wenn es rot ist, ist es überfällig,
00:03:48
aber ich kann so nach unten scrollen,
00:03:50
Ich kann die abgeschlossenen sehen und so weiter.
00:03:53
Also alles, was in Grün ist
00:03:55
bezieht sich auf Planner.
00:03:56
Alles, was rot ist, hängt mit
00:03:58
Ausblick und wieder hier unter "Geplant"
00:04:00
Sind die gesamten Aufgaben über
00:04:02
alle Anwendungen in Microsoft.
00:04:03
Wenn ich also gehe, um mir zuzuweisen, erinnere dich daran
00:04:06
es ist verwandt mit pPlanner, es ist in grün
00:04:09
und wenn ich zu "Markierte E-Mail" gehe
00:04:11
es hängt mit Outlook zusammen.
00:04:14
Wenn ich mir Aufgaben anschaue,
00:04:16
Es gibt mir die Konzentration auf Aufgaben, die fällig sind
00:04:20
heute und hier drüben kann ich sehen
00:04:23
alle abgeschlossenen.
00:04:24
Sie sind betroffen,
00:04:25
aber wenn ich sie löschen will, tue ich es einfach
00:04:28
ein Rechtsklick und ich klicke auf Löschen.
00:04:33
Unten hast du deine
00:04:35
Verknüpfungen für den Zugriff auf den Outlook-Posteingang,
00:04:38
den Outlook-Kalender oder erneut zu
00:04:40
Suchen Sie Personen, die zugewiesen wurden
00:04:43
zu Aufgaben in Microsoft Groups,
00:04:45
in To Do und Planner.
00:04:47
Alles ist miteinander verbunden.
00:04:49
Konzentrieren wir uns auf die Desktop-App.
00:04:51
Wenn Sie noch nicht installiert haben
00:04:53
Ihre Bewerbung noch,
00:04:54
Sie müssen zum Startmenü gehen.
00:04:58
Und starten Sie zuerst den Microsoft Store.
00:05:05
Sobald Sie sich im Microsoft Store befinden.
00:05:09
Geben Sie einfach den Namen des
00:05:11
Anwendung, die Sie suchen.
00:05:14
Und dann wählen Sie es aus.
00:05:21
Klicken Sie also auf die Kachel.
00:05:25
Alles, was Sie tun müssen, ist zu drücken
00:05:27
installieren und sobald die App
00:05:29
installiert, starten Sie es einfach.
00:05:31
Ich gehe zurück zum Start
00:05:33
und suchen Sie die App erneut.
00:05:38
Und starten Sie es.
00:05:40
Die Desktop-Anwendung von To Do sieht so aus
00:05:42
sehr ähnlich wie die Online-,
00:05:44
aber es gibt zwei kleine Unterschiede.
00:05:47
Ihr Profil erscheint nun oben links, wenn
00:05:51
Wenn Sie hier klicken, können Sie Konten verwalten,
00:05:54
Passen Sie die Einstellungen an und starten Sie eine Synchronisierung.
00:05:58
Oben rechts ändert sich nichts.
00:06:00
Ich kann fortfahren und zu einem anderen wechseln
00:06:04
Hintergrundfarbe wie so und ich kann
00:06:07
Wählen Sie die Sortierung nach alphabetischer Reihenfolge.
00:06:10
Hier ändert sich also nichts. Wenn Sie
00:06:12
Klicken Sie auf diese kleine Glühbirne,
00:06:14
Sie sehen die Vorschläge. So schließen Sie die
00:06:17
Panel ist es unten rechts dort.
00:06:19
Wenn ich eine Aufgabe unter meinem Tag hinzufügen möchte,
00:06:24
Ich muss gerade jetzt die Aufgabe auf der
00:06:28
unten statt oben so neu
00:06:32
Aufgabe in Aufgaben
00:06:36
Desktop-App.
00:06:40
Auf der rechten Seite,
00:06:41
Ich kann ein Fälligkeitsdatum auswählen.
00:06:45
Nehmen wir an, die 26. Retten.
00:06:47
Ich kann auch eine Erinnerung einstellen.
00:06:51
Und lassen Sie uns jetzt einen auswählen.
00:06:53
Wählen Sie ein Datum und eine Uhrzeit aus.
00:06:55
Also wählen wir den 14. aus.
00:06:58
Ändern Sie die Zeit auf, sagen wir 8:00 Uhr,
00:07:03
und validieren. Dort.
00:07:08
Sobald Sie also mit der Eingabe des Titels fertig sind,
00:07:11
Sie drücken einfach die Eingabetaste und hier ist Ihre Karte.
00:07:13
Wenn Sie weitere Dinge hinzufügen müssen,
00:07:16
wie diese Aufgabe wichtig zu machen,
00:07:17
bewegen Sie den Mauszeiger über den Stern.
00:07:19
Sie klicken auf die Karte, das rechte Feld
00:07:21
öffnet sich und Sie können weitere Details hinzufügen.
00:07:24
Also, wenn ich machen will,
00:07:26
Ich möchte diese Aufgabe wiederholen.
00:07:29
Von hier aus kann ich sogar anpassen,
00:07:31
aber ich werde es einfach schaffen
00:07:34
"Monatliche Aufgabe" und zum Hinzufügen einer Datei.
00:07:37
Sie können jede Art von Dateien, Audio, Video auswählen.
00:07:41
Das ist egal.
00:07:43
Mal sehen
00:07:43
Ich werde ein Bild auswählen.
00:07:48
Und dann kann ich auch eine Notiz hinzufügen
00:07:51
"Vom Projektmanager zu validieren.".
00:08:00
Sobald ich mit der Eingabe der Details fertig bin,
00:08:02
Ich kann auch Schritte hinzufügen, die ich habe
00:08:05
bei dieser Aufgabe zu tun, um es schnell zu machen,
00:08:09
wir machen es 1234 und sagen wir
00:08:11
Den ersten Schritt habe ich schon gemacht.
00:08:17
Ich schließe das Panel.
00:08:21
Sie werden feststellen, dass die Details der
00:08:23
Karte und Aufgabe erscheint nun unten,
00:08:26
so kann ich sehen, dass einer von vier
00:08:29
Schritte durchgeführt wurden, das Fälligkeitsdatum,
00:08:31
dass diese Aufgabe wiederkehrend ist und
00:08:34
die Mahnung ist für Freitag angesetzt,
00:08:37
Mai der 14., und es gibt einen Anhang.
00:08:44
Also jetzt gehe ich
00:08:46
zurück zu den Menüoptionen.
00:08:48
Und ich werde das an die
00:08:51
Startfeld. Bevor ich das tue,
00:08:53
Lassen Sie mich Ihnen mein Startmenü zeigen.
00:08:56
So sieht es im Moment aus.
00:08:59
Das sind meine Abkürzungen zu meinen Favoriten,
00:09:01
also werde ich das gleiche mit To Do machen.
00:09:04
Und ich werde sagen "Pin to Start".
00:09:07
Und ich werde validieren.
00:09:09
Zurück zum Startmenü.
00:09:11
Sie sehen, eine neue Kachel wurde hinzugefügt.
00:09:13
Ich kann mit der rechten Maustaste klicken. Ändern Sie die Größe.
00:09:17
Und machen Sie es breit. So geht's
00:09:21
Ich kann sehen, welche Aufgaben fällig sind
00:09:25
im Startmenü. In Ordnung.
00:09:30
Bisher haben wir gesehen, wie man
00:09:32
Erstellen Sie eine Aufgabe unter Aufgaben.
00:09:34
So wird es gemacht
00:09:35
Klicken Sie auf diese Aufgabe und fügen Sie sie hinzu
00:09:37
die Details oder Details entfernen
00:09:39
wir brauchen nicht mehr, und um das Panel zu schließen.
00:09:42
Es ist genau hier drüben.
00:09:44
Die Glühbirne wird von Microsoft vorgeschlagen
00:09:47
alle Aufgaben, die Sie zu "Mein Tag" hinzufügen können,
00:09:51
und wenn Sie auf die drei kleinen Punkte klicken,
00:09:54
Sie können diese Elemente nach
00:09:57
zu verschiedenen Kategorien und Sie können
00:10:00
Wählen Sie ein Hintergrundthema und einmal
00:10:02
Sie sind fertig mit der Erstellung Ihrer Liste von
00:10:04
Aufgaben können Sie drucken, per E-Mail versenden.
00:10:09
Also zurück zum linken Bereich unter meinem Profil.
00:10:12
Merken Sie sich die Einstellungen
00:10:13
Button, den wir online gesehen haben.
00:10:15
Es gibt eine zusätzliche Funktion
00:10:16
die wir online nicht sehen.
00:10:18
Zum Beispiel das dunkle Thema.
00:10:21
Das kann auf der Desktop-Version aktiviert werden.
00:10:23
Ich werde es wieder zu dem machen, was es war.
00:10:28
Wenn ich verschiedene Konten verwalten möchte,
00:10:30
Ich habe unterschiedliche Anmeldedaten.
00:10:32
Es ist hier drüben und wenn ich will
00:10:34
Synchronisieren oder erneutes Starten der Synchronisierung
00:10:36
weil es eine kleine Panne gab,
00:10:38
Ich möchte sicherstellen, dass alles
00:10:40
ist ordnungsgemäß synchronisiert
00:10:41
über alle Anwendungen hinweg,
00:10:43
Ich klicke nur einmal darauf.
00:10:47
Nun, wenn ich mich auf Planner konzentriere.
00:10:50
Alles, was jemandem zugewiesen ist
00:10:52
ist eine Aufgabe, die direkt in Planner erstellt wird.
00:10:55
Wenn ich also mit der Maus bewege und einfach auf ein beliebiges Element klicke,
00:10:59
Ich kann sehen, dass ich diese öffnen kann
00:11:02
Elemente auch direkt in Teams.
00:11:05
Also. Ich habe ein Fenster
00:11:08
verschwindet auf meinem anderen Bildschirm,
00:11:10
aber im Grunde werde ich Microsoft öffnen
00:11:12
Teams als Desktop-App und es wird
00:11:15
bring mich direkt zum Dashboard
00:11:17
für Aufgaben von Planner,
00:11:19
und To Do und öffnete die Karte basierend
00:11:22
Schnittstelle in Planner direkt und ich kann
00:11:25
Sehen Sie sich die Details der Karte direkt dort an.
00:11:28
Das ist also mein Dashboard und meine Verknüpfung
00:11:33
zu Aufgaben und Bearbeiten hat eine Schaltfläche
00:11:36
genau dort auf meinem Band.
00:11:42
"Ihnen zugewiesen" ist also an Planner gebunden.
00:11:45
"Gekennzeichnete E-Mail" ist an Outlook gebunden
00:11:48
und es ist in Rot, also kann ich wieder
00:11:51
Bewegen Sie den Mauszeiger über eines dieser Elemente.
00:11:54
Und wieder sehe ich die Details für diese Aufgabe
00:11:57
und ich kann es direkt in Outlook öffnen.
00:12:03
Also geben wir ihm eine Sekunde.
00:12:05
Es öffnet sich in meinem anderen Fenster.
00:12:11
Und los geht's.
00:12:13
Das ist die E-Mail, die mit dieser Aufgabe verbunden ist.
00:12:16
Also einfach so,
00:12:17
wir können hin und her wechseln
00:12:19
von To Do bis Planner,
00:12:21
vom Planer zu Outlook.
00:12:25
Wenn ich also zu "Task" gehe,
00:12:28
hier werden Sie feststellen, dass ich
00:12:31
12 Aufgaben, die erledigt werden müssen.
00:12:35
Und wenn ich weiter nach unten gehe, kann ich sehen
00:12:37
dass 34 Aufgaben erledigt wurden.
00:12:42
Jedes Mal, wenn Sie den Titel einer Aufgabe sehen
00:12:44
kartenbasierte Schnittstelle direkt darunter,
00:12:46
Sie kennen das Fälligkeitsdatum und alle
00:12:49
Details zu dieser Aufgabe
00:12:50
wird direkt darunter angezeigt.
00:12:58
Sehen wir uns nun an, wie man eine Liste erstellt.
00:13:02
Wenn ich eine Liste erstellen möchte,
00:13:03
es ist ganz unten hier neue Liste.
00:13:07
Und Sie können ihm einen Namen geben,
00:13:08
also nennen wir es "Liste A".
00:13:12
Fügen Sie eine weitere Liste "Liste B" hinzu. Und eine dritte.
00:13:21
Sobald Sie Listen erstellt haben,
00:13:23
Sie haben die Möglichkeit, Gruppen anzulegen.
00:13:27
Es ist also dieses kleine Symbol hier.
00:13:29
Wenn ich darauf klicke,
00:13:31
Ich kann Gruppennamen geben,
00:13:33
also halten wir es einfach.
00:13:35
"Gruppe A", hier nochmal klicken, Gruppe,
00:13:38
dieses hier, ich nenne es BC.
00:13:44
Also habe ich zwei Gruppen erstellt.
00:13:45
Wenn ich einer Gruppe eine Liste hinzufügen möchte,
00:13:49
Ich kann entweder mit der rechten Maustaste darauf klicken und
00:13:52
siehe Umbenennen der Liste, Freigeben der Liste
00:13:55
und "Liste verschieben nach" und ich kann
00:13:58
Sagen Sie zum Beispiel "Gruppe A".
00:14:00
Und wenn ich diese beiden auswählen möchte,
00:14:02
Ich kann auch eins nach dem anderen machen
00:14:05
und einfach per Drag & Drop auf
00:14:07
Die untergeordnete Gruppe BC.
00:14:09
Und auf diese Weise füge ich hinzu
00:14:11
die Liste zu dieser Gruppe.
00:14:13
Und wenn ich die Liste erweitere, hier
00:14:16
es ist, Gruppe BC, Liste BC, Gruppe
00:14:18
A, Liste A. Sie können also keine
00:14:21
-Gruppe, aber Sie können die Liste freigeben.
00:14:24
Wenn ich also jetzt eine Liste teilen möchte, alle
00:14:28
Ich muss auf "Liste teilen" klicken.
00:14:32
Und wir erstellen einen Einladungslink.
00:14:36
So kann ich entweder den Link kopieren und einfügen
00:14:40
es in jeder Art von Nachrichtendienst oder
00:14:44
Ich kann die Leute einfach per E-Mail einladen.
00:14:46
Und es wird den Link enthalten,
00:14:48
das ist eine Abkürzung zu meiner Liste.
00:14:51
Und so kann ich hier einfach die E-Mail-Adresse hinzufügen
00:14:54
von Menschen innerhalb oder außerhalb meines Unternehmens.
00:14:57
Oder sprechen Sie es sogar an ein ganzes Team an.
00:15:00
"Gruppe
00:15:03
Kollaboration" warum nicht?
00:15:04
Und senden Sie die E-Mail einfach auf diese Weise.
00:15:12
Also denke ich "Group Collaboration"
00:15:14
nicht mehr existieren. Lassen Sie mich also
00:15:16
Wählen Sie eine andere, "Gruppe
00:15:20
Pitbull" hier gehst du, also werde ich senden
00:15:24
dies und da gehen wir hin und einfach so
00:15:27
Ich konnte eine Liste teilen, aber denken Sie daran
00:15:30
Sie haben hier die Schaltfläche Zugriff verwalten.
00:15:33
Und Sie können den Zugriff auf aktuelle
00:15:35
Mitglieder nur durch Aktivierung dieses Buttons.
00:15:38
Und wenn Sie die Freigabe stoppen möchten
00:15:40
immer dann, wenn Sie einfach auf Teilen aufhören klicken.
00:15:43
Möchten Sie aufhören zu teilen,
00:15:45
Sie sagen, hören Sie auf zu teilen, damit Sie es jetzt wissen
00:15:48
Die verschiedenen Schritte zum Erstellen von Aufgaben
00:15:50
in To Do direkt oder wie zu synchronisieren
00:15:52
Ihre Aufgabe in allen Microsoft-Umgebungen
00:15:54
Anwendungen wie Outlook und Planner.
00:15:59
Sie können auch eine Suche nach Schlüsselwörtern ausführen
00:16:02
und Sie können es aus jeder Kategorie tun,
00:16:05
sagen wir aus den geplanten Kategorien.
00:16:08
Es ist die kleine Vergrößerung
00:16:09
Glas, das zählt.
00:16:10
Also tippe ich das Wort "Training" ein.
00:16:13
Und es bringt alle Aufgaben mit sich, die
00:16:16
das Wort Training entweder in
00:16:19
den Titel oder den Inhalt selbst.
00:16:22
Was uns zu diesem Finale bringt
00:16:25
in OneNote.
00:16:27
Ich kann auch eine Liste erstellen
00:16:30
von Elementen mit einem Aufgaben-Tag.
00:16:34
Und dann kann ich Outlook-Aufgaben hinzufügen.
00:16:39
Und wählen Sie eine Rahmenzeit aus.
00:16:40
Sagen wir diese Woche.
00:16:42
Diese Aufgaben müssen erledigt werden.
00:16:45
Ich kann hierher zurückkehren.
00:16:47
Und sagen Sie offene Aufgabe in Outlook.
00:16:52
So, jetzt hat es drei geöffnet
00:16:55
separate Fenster. Aufgabe A,
00:16:57
nehmen wir an, es ist Konzeption
00:16:58
und es ist sehr wichtig.
00:17:00
Ich speichere und schließe.
00:17:02
Ich gehe zu Aufgabe B.
00:17:04
Nehmen wir an, dieser ist persönlich,
00:17:07
geringe Wichtigkeit, speichern und schließen.
00:17:11
Und dieser hier... Ecoaching.
00:17:16
Und wir werden es als normale Priorität belassen.
00:17:21
Nun, da ich das erstellt habe.
00:17:24
Und ich werde meine
00:17:26
Notizbuch und Sie werden die
00:17:28
Registerkarten befinden sich in horizontaler Position,
00:17:31
nicht vertikal.
00:17:32
"Weil dies die OneNote 2016, Outlook ist
00:17:35
Task kann nur in dieser Version gefunden werden.
00:17:38
Wenn ich also alle meine Notizbücher synchronisiere,
00:17:46
los geht's, ich werde
00:17:48
Verkleinern Sie das Fenster und gehen Sie zurück zu
00:17:52
Aufgaben. Sie werden feststellen, dass
00:17:56
die Aufgaben, die ich erstellt habe
00:17:57
In OneNote sind sie an
00:18:00
Outlook, erscheinen Sie auch hier,
00:18:01
also, wenn ich auf eines dieser Elemente klicke.
00:18:05
Ich kann die Details sehen
00:18:08
und ich kann natürlich noch mehr hinzufügen
00:18:10
Sachen wie, wenn ich machen möchte
00:18:12
es wird monatlich wiederholt
00:18:13
wenn ich eine Datei hinzufügen möchte,
00:18:15
Ich kann es auch von hier aus tun.
00:18:19
Also lasst uns dieses Mal etwas anderes auswählen.
00:18:22
Ähm? Was auch immer, Weltlogo, warum nicht?
00:18:30
So kann ich diese Aufgabe machen
00:18:33
wichtig auch von hier.
00:18:35
Dies soll Ihnen zeigen, dass
00:18:37
egal wo du bist,
00:18:39
Sie haben eine Verknüpfung zur App, so dass
00:18:41
Sie können hin und her wechseln.
00:18:44
Das haben wir in To Do selbst gesehen.
00:18:46
Wir haben Zugriff auf Planner
00:18:48
direkt von hier und Outlook,
00:18:50
aber dann können diese Gegenstände dazu führen, dass
00:18:52
uns zu anderen Anwendungen.
00:18:53
Outlook führt uns zu OneNote.
00:18:55
Und Planner führt uns zu Teams.
00:18:59
Wir haben also gesehen, dass wir
00:19:01
Starten Sie Microsoft To Do online
00:19:03
über das Microsoft Office-Portal,
00:19:05
und auf diese Weise können wir Microsoft verwenden
00:19:08
To Do auf jedem Gerät.
00:19:10
Sie können aber auch die
00:19:12
Anwendung direkt auf Ihren Geräten,
00:19:14
das würde also bedeuten, dass Sie gehen müssten
00:19:17
in den Microsoft Store, um es zu installieren,
00:19:20
und dann müssten Sie die
00:19:23
Einstellungen, um Ihre Einstellungen anzupassen.
00:19:25
Merken
00:19:26
Die Anwendung kann installiert werden
00:19:28
unter Windows 10, auf Androids,
00:19:30
und iPhones.
00:19:34
Danach können Sie auch Aufgaben erstellen
00:19:38
direkt in To Do und wir sahen die verschiedenen
00:19:42
Möglichkeiten, diese Aufgaben zu personalisieren.
00:19:44
Wir haben gesehen, wie sie organisiert sind,
00:19:47
entweder nach meinem Tag oder nach Priorität,
00:19:50
damit wir wissen, wie wir unsere Handlungen priorisieren können,
00:19:53
und wir wissen, wie man bestehende Aufgaben lokalisiert.
00:20:00
Der Vorteil ist, dass alle Aufgaben über
00:20:03
Alle diese Anwendungen sind immer synchron.
00:20:06
Wenn es nun ein Problem geben sollte,
00:20:08
Wir können die Synchronisierung manuell starten
00:20:11
wieder über die To Do-Schnittstelle
00:20:13
unter Einstellungen oder unter Ihrem Profil.
00:20:19
Wir haben gesehen, dass wir unsere
00:20:22
Aufgaben und unsere Aktivitäten in drei Apps,
00:20:24
Outlook, Planner und OneNote sowie
00:20:27
Erstellen Sie eine Verknüpfung auf dem Menüband in Teams.
00:20:31
Wir haben gesehen, wie einfach es war,
00:20:34
Listen mit Personen teilen.
00:20:36
Es könnte einer oder eins sein
00:20:38
Person oder viele Personen,
00:20:40
oder das gesamte Team und wir können die
00:20:44
Zugriff oder wir können die Freigabe jederzeit stoppen.
00:20:48
Danke für das Aufpassen.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:11
歡迎來到此在線會議:
00:00:13
將任務集中在待辦事項中
00:00:15
我的名字是迪娜,在我們開始之前
00:00:18
是一些要遵循的說明。
00:00:20
如果您在開放空間工作
00:00:22
請確保將麥克風靜音
00:00:25
這樣我們就可以避免背景噪音
00:00:28
並時不時地擺動滑鼠
00:00:30
為了您的電腦螢幕
00:00:32
不進入睡眠模式。
00:00:34
我們今天的議程
00:00:37
是看如何設置待辦事項;
00:00:41
如何在我們的PC上安裝該應用程式,
00:00:44
如果您尚未這樣做;我們拭目以待
00:00:47
如何在待辦事項中添加任務;如何
00:00:50
用不同的優先順序組織它們,
00:00:53
提醒等等。
00:00:54
然後我們將看到如何同步
00:00:57
我們在其他應用中的任務
00:01:00
與微軟待辦事項。
00:01:02
最後在我們創建清單之後
00:01:05
和帶有清單的組,我們將看到如何
00:01:07
以與他人共用這些清單。
00:01:10
我們今天的目標是學習
00:01:12
工具的專有技術和管理
00:01:15
我們的任務和清單很容易。
00:01:18
首先,什麼是要做的?
00:01:23
使用此應用程式,
00:01:24
我們將跟蹤我們的
00:01:27
智慧化在一個地方完成任務,
00:01:30
那一個會幫助我們收集,
00:01:33
確定優先順序並共同完成更多工作。
00:01:35
此個人化任務管理應用
00:01:38
可作為安卓應用,
00:01:41
iPhone, Windows 10,
00:01:42
也可以在網上找到