Office Online - An accessible world at your fingertips

45:00 44 videos

One of the difficulties of working remotely is making sure you have all of your applications available on every device. Discover the benefits of using Office Online when you are on the go.

Teaching Format:

Remote e-learning training session
Interact live with your trainer throughout the e-learning session. Ask questions and discuss points as they arise

Training aims:

Discover the applications available via the online portal
Discover the advantages of using Office 365 online

Training content:

Sign into the portal:
- Accessibility and simplicity
- Desktop production tools
- Delve
- Sway
- Planner
- Teams
- Yammer
Store and share documents online
- Sharepoint: collaborative storage space
- OneDrive: individual storage space

Additional description

Word Online PowerPoint Online Excel Online Outlook Online

Discover

Office 365 portal

Session

Live interaction with a trainer enabling participants to ask questions

Your participation is not mandatory to view other resources, but if you want to ask your own questions and have a live exchange, this is where it happens.

Replay

Cloud Computing Basics

00:00:17

My name is Thomas and I will be your trainer today.

00:00:21

Before we begin, we have some instructions to ensure the good quality of the session.

00:00:28

First of all, turn off call waiting.

00:00:30

If you take another phone call during this training session

00:00:33

we will all hear the hold music

00:00:39

so turn off call waiting and do not take another phone call.

00:00:44

In case there is noise around you,

00:00:46

colleagues working, people talking etc.,

00:00:49

please mute your microphone

00:00:52

so the audio quality will be the best possible.

00:00:57

And also keep your screen active at all times.

00:01:01

If you like your computer go into sleep mode

00:01:03

you'll be automatically disconnected from the training session

00:01:07

so it will take some time to reconnect and you will lose information.

00:01:11

Lastly, if you have any questions during this training session

00:01:15

do not hesitate to ask them.

00:01:18

as I said before, my name's Thomas so call me by my name, ask the question and I will answer it.

00:01:24

It will be better if you do it like that because the training session will be interactive

00:01:27

and it won't just be me talking for 45 minutes.

00:01:32

So today, we have 45 minutes to see different things.

00:01:38

First of all, we'll see the Cloud computing basics:

00:01:41

How does the cloud work? What does it do?

00:01:46

Then we will see what happens when we are logged into the Office 365 portal.

00:01:53

Then, we will see the difference between OneDrive and SharePoint.

00:01:56

Finally, the Office Online package: Excel, PowerPoint, Word and OneNote.

00:02:04

The objective today is to discover the Office Online interface.

00:02:10

Let's begin with the Cloud computing basics.

00:02:15

We can have a computer, a laptop, a tablet and a smartphone.

00:02:22

On all of those different devices, we will have access to Office.

00:02:29

On a laptop and computer, we will have the online Office package.

00:02:36

On a tablet, we will have the Office web apps.

00:02:40

And on a smartphone, we will have the Office mobile applications.

00:02:45

Office 365 will group: Exchange, for professional mailbox,

00:02:50

SharePoint, for document sharing,

00:02:52

and the Lync system (Skype and Teams), for HD video and web conferencing.

00:03:01

What's the use of Cloud computing basics?

00:03:03

Its Accessibility.

00:03:05

Wherever I am and whenever I want, I will have access to Office and the applications.

00:03:14

The compatibility.

00:03:15

With Office 365, you can open documents that are older than the current version.

00:03:23

If you have the 2019 version, you can open a 2007 version document.

00:03:30

Security.

00:03:31

It's hosted on Microsoft servers and they are very secure.

00:03:39

The serenity.

00:03:40

You won't have to stress out for your information or documents because it will be very easy to find them.

00:03:49

Now that we have seen how Cloud computing basics work,

Log In to Office 365

00:03:55

let's talk about the portal

00:03:58

portal.office.com

00:04:00

that we will access in a few minutes.

00:04:05

So on, we will find our different applications

00:04:11

and the online start menu.

00:04:17

And on it we will find all out apps.

00:04:20

I will open the online portal on the screen.

00:04:26

On it, we will have our different applications.

00:04:33

Outlook, OneDrive, Word, etc.

00:04:36

All of our apps.

00:04:39

On the top right, you have "Install Office".

00:04:43

If you want, you can install the software directly on your computer.

00:04:51

If you don't want to go on the online version, you can have the desktop version.

00:05:00

We have the documents.

00:05:02

Here we have the recommended documents.

00:05:05

What does it mean? It is the document I have access to

00:05:09

but they may have been shared with other people or with me

00:05:15

and they've been edited recently

00:05:18

so I can open them and see the modifications.

00:05:24

Then we also have the documents, the shared documents,

00:05:29

the recently shared documents,

00:05:31

the pinned documents,

00:05:33

the documents that are shared with me

00:05:35

and the documents that I've never seen at that I can discover.

00:05:41

To pin a document, it is very simple.

00:05:44

We have "Demo 2019" here,

00:05:48

I click on the little pin

00:05:51

and if I go in Pinned, we have "Demo 2019" here.

OneDrive & SharePoint

00:05:57

At the bottom, we have a OneDrive and a SharePoint folder.

00:06:00

In OneDrive, we will find the recent folders created or edited.

00:06:06

In SharePoint, I will find the frequent sites that I've consulted and the sites that I'm following.

00:06:13

For both of them I can go directly to the app: "Go to OneDrive", "Go to SharePoint".

00:06:20

On the top left, we have the online start menu.

00:06:26

In it, I will find some applications.

00:06:30

If I click on "All apps" in the middle, I will find all of the applications that I have access to with my user profile.

00:06:42

I have a search bar.

00:06:44

I'm looking for Sway: "swa" and under it, I have Sway.

00:06:56

Let's close that.

00:06:59

On the right, we have "Upload and open" and "New".

00:07:06

From the Office 365 front page, I can directly create or upload documents:

00:07:13

Word document, Excel, PowerPoint, OneNote, Forms and Sway.

00:07:18

With a single click, I can create a new document.

00:07:26

Now let's click on the little cog on the top right: "Settings".

00:07:31

In the settings, I will be able to edit themes.

00:07:35

I have the light blue, but I can use the Office themes, dark blue, rainbow, etc.

00:07:44

I have a lot of them to edit my front page with the one I like.

00:07:53

I clicked on "View all" and I have a lot of them.

00:07:58

Let's keep the default one.

00:08:03

After it we have "Language and time zone".

00:08:05

If you're fluent in another language or maybe your Office portal is in the language of your company or you speak another language fluently,

00:08:19

you can choose another language and time zone here.

00:08:23

You can customize the settings for your notifications, change your password and update your contact preferences.

00:08:32

The little bell represents the notifications.

00:08:35

There is nothing now, but it can be Outlook, OneDrive notifications, etc.

00:08:44

The question mark is for help.

00:08:46

I need help and I will try with Sway.

00:08:55

"Sign in to Sway", "Getting Started with Sway", etc.

00:08:59

This is the Help menu.

00:09:04

If I click on my own picture

00:09:08

I can access my profile and my account.

00:09:11

In my profile, let's wait for it to load...

00:09:23

I will be directly on an application called Delve.

00:09:28

We won't talk much about Delve because it's not the topic of the session

00:09:35

but you will find are all the information about you and your coworkers

00:09:39

and you will be able to update your profile.

00:09:45

You can see "Contact information",

00:09:49

"About me", "me in a few words", different projects, "Skills and expertise",

00:09:56

projects I'm working on, "School and education", "Interests and hobbies".

00:10:03

Let's continue with My account.

00:10:07

In my account, I will have a lot of different tabs.

00:10:10

My account, Personal info, Subscriptions, Security & privacy, etc.

00:10:15

We won't go into all of them, but in the account I have a lot of information, a lot of things that I can change and edit.

00:10:26

Let's go back to our portal.

00:10:30

I will click on the online start menu

00:10:36

and we'll talk about OneDrive and SharePoint.

00:10:42

Let's go back on it.

00:10:43

What's the difference between OneDrive and SharePoint?

00:10:47

First of all, let's look at OneDrive.

00:10:49

OneDrive is a personal online storage space.

00:10:56

This means that you can put all of your documents, or the one you want, in OneDrive.

00:11:03

By doing it, you will be able to find them whenever you want.

00:11:11

For example, you are at work on your computer

00:11:14

and you put your important documents on OneDrive.

00:11:19

You come back on the following morning

00:11:23

and surprise, your computer had a problem during the night, it's not working anymore, the hard drive is broken.

00:11:33

So it's not usable, you lost all of your information and documents.

00:11:38

If you go on OneDrive with other computer, tablet, smartphone, etc.

00:11:43

you will find all of the documents you put here

00:11:47

because it's online, it's secure, and so you won't lose your document whatever happens to your devices.

00:11:56

It's not linked directly to your devices: if it's broken, OneDrive is OK.

00:12:04

So OneDrive is more personal.

00:12:07

You put your document in it: it is for you and only you, with some possibilities to share it with coworkers,

00:12:17

but with very small teams.

00:12:21

You can, but it's not a good idea, share your documents on OneDrive with hundreds of persons.

00:12:29

It's better to share it with a few people.

00:12:34

We also have SharePoint.

00:12:36

SharePoint is the opposite of OneDrive

00:12:41

OneDrive: small teams, a bit of sharing, but it's mostly for me.

00:12:45

SharePoint is to work as a team.

00:12:49

You will have a SharePoint site

00:12:54

And in the SharePoint site, you will have documents.

00:12:57

Those documents will be available for all members of this site.

00:13:02

It can be 3 persons or several hundreds.

00:13:06

So OneDrive is more personal and SharePoint is to share with a lot of people.

00:13:11

OneDrive is only for storage and sharing

00:13:15

and SharePoint is like a website for your team.

00:13:22

We will see that in a few seconds.

00:13:25

Let's click on OneDrive to begin with.

00:13:34

On OneDrive I have different folders and files.

00:13:41

Quite simply, I can click on "New", on the top, to add a folder or document.

00:13:49

I can click on "Upload" to upload files and folders.

00:13:52

And we have "Sync".

00:13:53

"Sync" is also called synchronization.

00:13:56

Synchronization is to link your online OneDrive with your computer

00:14:02

but don't worry, even if your computer has a problem, your OneDrive won't have a problem even if you are linked/synchronized.

00:14:09

It means that you can have a folder on your computer which is directly synchronized with OneDrive online.

00:14:20

You put a document in it, it will appear on OneDrive online.

00:14:23

You put a document in OneDrive online, it will appear in your folder on your desktop.

00:14:29

It is the same if you delete or edit documents.

00:14:32

It will be a link between the online and the desktop.

00:14:38

Everything you do on one side will affect the other side.

00:14:44

Quickly, let's click on "New" to create a new folder for example.

00:14:50

Let's call it "Omega Project".

00:15:00

We have the Omega project right here.

00:15:03

I click on it to open it.

00:15:05

"Files", "New", let's create a simple Word document.

00:15:09

A new tab is opening.

00:15:12

In here, I have Word online.

00:15:15

I can write whatever I want,

00:15:20

I close it,

00:15:21

and here I have Document.docx.

00:15:26

Right-click, "Rename"

00:15:29

and let's call it "Important info".

00:15:34

Let's save it.

00:15:38

I have my document right here.

00:15:40

It's quick, it's simple and it's quite easy.

00:15:46

This is OneDrive.

00:15:47

This is a training session that will only deal with OneDrive and SharePoint.

00:15:52

Let's close OneDrive and go to SharePoint.

00:16:02

SharePoint is quite different from OneDrive.

00:16:06

First of all we have different sites, news from sites, frequent sites and suggested sites.

00:16:14

As I said before, on SharePoint we will have little websites.

00:16:20

On those sites, we will be able to do whatever we want.

00:16:23

hide information, get information, add documents, etc.

00:16:29

On the top left, I click on "Create site" to create a new site.

00:16:34

But for now, let's go in Project Alpha in Frequent sites.

00:16:44

Once again, it's quite different from OneDrive.

00:16:48

It's not a file library, we have one on the right,

00:16:54

but it's like a web page.

00:16:58

I won't go in further details

00:17:01

but by clicking on "Edit", we are able to edit the page, to add information and documents.

00:17:13

We can add web parts and I have a lot of them.

00:17:19

So we can edit our SharePoint site to look like whatever we want.

00:17:29

So we can create our own little website directly in SharePoint.

00:17:36

On the left, one of the tabs is named "Documents".

00:17:40

I click on it.

00:17:46

Here I will find all my documents. I only have one folder.

00:17:53

All the documents I have here, it's the same: Word, Excel, etc.

00:18:00

All the documents I have here will be shared automatically,

00:18:07

it is very important,

00:18:09

with all members of this SharePoint site.

00:18:14

If I look on the top right, I have 2 members:

00:18:18

Oliver and Stephen.

00:18:20

By default, whenever I add a document here, because I am using the Oliver Lodge training profile,

00:18:29

all documents will be available for Steven by default.

00:18:34

I can check on other sites as well.

00:18:36

If I go on "Test Team 101",

00:18:45

let's wait a few seconds for it to load,

00:18:47

I have 5 members: Maxime, Pierre, Amaury, Oliver and Lisa.

00:18:53

By default, if any document in here, they will have access to all of them.

00:19:00

Like this, I can share documents with a large number of people

00:19:08

inside or outside my company.

00:19:12

On SharePoint and OneDrive, you can share document with people outside your company.

00:19:18

On SharePoint, you can add members that are colleagues from another company,

00:19:26

people are working closely with us.

00:19:32

We can add them in SharePoint, even customers if we want to.

00:19:39

With OneDrive and SharePoint, we have the ability to share documents without problems.

00:19:49

Let's close OneDrive and SharePoint.

Office Online: Excel, PowerPoint, Word & OneNote

00:19:53

We have one last thing to see.

00:19:58

It is Office online package: Word, Excel, PowerPoint and OneNote.

00:20:05

As I said before, you don't need to have them installed on your computer to use them.

00:20:12

Directly from the online version, from the online portal

00:20:17

you can use them.

00:20:20

Let's begin with Word, Excel, PowerPoint and OneNote.

00:20:24

We will see what they use.

00:20:29

First of all, we have Microsoft Word online.

00:20:33

Microsoft Word Online is to write documents.

00:20:41

I can choose a template for my document: Open house flyer, 5-day trip planner, etc.

00:20:51

I will be able to find all my recent Word documents,

00:20:57

my pinned documents, Word documents that are shared with me

00:21:01

and the documents that I have to discover.

00:21:05

Let's click on "New blank document".

00:21:12

Here, I will be able to write whatever I want because it's Word.

00:21:17

The important thing to know is that the online version of Word has less features than the desktop version.

00:21:30

because online it is not possible to have exactly the same features.

00:21:37

It's the case for Word, Excel, PowerPoint and OneNote.

00:21:41

I will only have some features but they are the most important ones.

00:21:49

On the top we have a lot of tabs with a lot of possibilities anyway.

00:21:58

An important thing is that if I write anything, on the top you see "Document 2 - Saving".

00:22:05

If I stop writing for a few seconds, it's finally saved as you can see

00:22:13

It means that I don't have to save my documents manually.

00:22:20

If I want, I can write whatever I want,

00:22:25

I close the document

00:22:27

and in a matter of seconds I will retrieve my information.

00:22:32

Why is it so good?

00:22:34

Let's say you are working on a document on Office Online

00:22:38

and without a warning the electricity shuts off.

00:22:44

We don't have anymore electricity in the company and I was working on a computer,

00:22:50

not a laptop, and it was only working because it was plugged.

00:22:58

So my computer doesn't work anymore.

00:23:04

But my document is still OK

00:23:06

because it was saved automatically.

00:23:10

I don't have to stress out because I've been working on it for 3 hours and I did not save: it's OK.

00:23:18

You've lost the 3 or 4 last words but it's not the worst case possible.

00:23:27

Then we have Excel.

00:23:29

Excel works like Word.

00:23:32

I can use a template and Recent, Pinned, Shared with me and Discover (still on Word).

00:23:41

Template, Recommended, Recent, Pinned, etc.

00:23:47

I create a new workbook.

00:23:50

I think you already know Excel.

00:23:54

I have a soft online application

00:24:04

to use as a table.

00:24:07

As before, I can write whatever I want

00:24:13

and I will have all the features I need.

00:24:18

Once again, I have less features than on the desktop version.

00:24:23

But I still have the insert function button.

00:24:28

So it is quite easy to find what I want.

00:24:38

On PowerPoint online.

00:24:39

We have the same things as before.

00:24:42

What's the use of PowerPoint? It's to create presentations.

00:24:47

I have to present something to my co-workers, my customers, etc.

00:24:54

I can use PowerPoint.

00:24:57

I can add pictures, text, sound, videos, music, etc.

00:25:03

I will have many possibilities in PowerPoint to make it an interactive and interesting presentation.

00:25:15

Then we have OneNote online.

00:25:18

Maybe you don't know about it.

00:25:24

What's the use of OneNote?

00:25:27

Let's click on an existing notebook: "OneNote 101".

00:25:35

On OneNote we have a notebook

00:25:41

and then I will have different sections

00:25:45

and in those sections I will have pages.

00:25:58

I can give a name to these pages, let's call it "test".

00:26:02

And I can write whatever I want on it.

00:26:06

It's like a real notebook but online.

00:26:11

So I can write wherever I want, I can scribble on it.

00:26:15

If we go in "Draw",

00:26:19

I can scribble.

00:26:22

and I can also insert documents, pictures, videos, sound, etc.

00:26:30

It is like your paper notebook but online.

00:26:36

You can find it wherever you are by going on the online portal.

00:26:46

It's also possible to share this notebook.

00:26:50

If you share it with someone, this person will be able to go in your OneNote, your pages, your sections,

00:26:59

see the information that you add and will be able to add information as well,

00:27:06

simultaneously if you want to.

00:27:09

It's a quick wait to share information, after a meeting for example.

00:27:15

Let's go back to our PowerPoint.

00:27:20

OneDrive and SharePoint:

00:27:21

OneDrive is for files, tools and shared documents

00:27:25

and SharePoint is for synchronization of the file server in the company's Internet.

00:27:30

In Office Online we have Word for emails and long documents creation,

00:27:36

Excel for calculation, showing value results, data management and analysis,

00:27:41

PowerPoint, the presentation maker,

00:27:43

and OneNote that we saw before.

00:27:46

A summary of all of this:

00:27:49

makes remote working easier,

00:27:51

provides access at any time,

00:27:53

enables document modification with several people

00:27:56

at different times and simultaneously.

00:28:01

If you have any questions do not hesitate to ask them right now.

00:28:06

If you do not, I thank you for being here today.

00:28:10

Make a good use of what you learned today.

00:28:13

Have a good day. Goodbye.

00:00:10

Hallo an alle und willkommen zu dieser Schulung, wie Sie sich mit Office Online vertraut machen können.

00:00:17

Mein Name ist Thomas und ich werde heute dein Trainer sein.

00:00:21

Bevor wir beginnen, haben wir einige Anweisungen, um die gute Qualität der Sitzung zu gewährleisten.

00:00:28

Deaktivieren Sie zunächst das Warten auf den Anruf.

00:00:30

Wenn Sie während dieser Schulung einen weiteren Anruf tätigen

00:00:33

wir werden alle die Hold-Musik hören

00:00:39

also schalten Sie die Wartezeit aus und nehmen Sie keinen weiteren Anruf entgegen.

00:00:44

Falls es Lärm um Sie herum gibt,

00:00:46

Kollegen arbeiten, Menschen reden usw.,

00:00:49

Bitte stummschalten Sie Ihr Mikrofon

00:00:52

so wird die Audioqualität die bestmögliche sein.

00:00:57

Und halten Sie Ihren Bildschirm auch jederzeit aktiv.

00:01:01

Wenn Sie möchten, dass Ihr Computer in den Ruhemodus wechselt

00:01:03

Sie werden automatisch von der Trainingssitzung getrennt

00:01:07

so wird es einige Zeit dauern, um wieder eine Verbindung herzustellen, und Sie werden Informationen verlieren.

00:01:11

Schließlich, wenn Sie Fragen während dieser Schulung haben

00:01:15

Zögern Sie nicht, sie zu fragen.

00:01:18

wie ich bereits sagte, mein Name ist Thomas so rufen Sie mich bei meinem Namen, stellen Sie die Frage und ich werde es beantworten.

00:01:24

Es wird besser sein, wenn Sie es so machen, weil die Trainingseinheit interaktiv sein wird

00:01:27

und es wird nicht nur mich sein, der 45 Minuten rede.

00:01:32

Heute haben wir also 45 Minuten Zeit, um verschiedene Dinge zu sehen.

00:01:38

Zunächst sehen wir die Grundlagen des Cloud Computing:

00:01:41

Wie funktioniert die Cloud? Was macht sie?

00:01:46

Dann werden wir sehen, was passiert, wenn wir im Office 365-Portal angemeldet sind.

00:01:53

Dann sehen wir den Unterschied zwischen OneDrive und SharePoint.

00:01:56

Schließlich das Office Online-Paket: Excel, PowerPoint, Word und OneNote.

00:02:04

Heute soll die Office Online-Schnittstelle gefunden werden.

00:02:10

Beginnen wir mit den Grundlagen des Cloud Computing.

00:02:15

Wir können einen Computer, einen Laptop, ein Tablet und ein Smartphone haben.

00:02:22

Auf all diesen verschiedenen Geräten haben wir Zugriff auf Office.

00:02:29

Auf einem Laptop und Computer haben wir das Online-Office-Paket.

00:02:36

Auf einem Tablet haben wir die Office-Web-Apps.

00:02:40

Und auf einem Smartphone haben wir die mobilen Office-Anwendungen.

00:02:45

Office 365 gruppiert: Exchange, für professionelles Postfach,

00:02:50

SharePoint, für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten,

00:02:52

und das Lync-System (Skype und Teams) für HD-Video- und Webkonferenzen.

00:03:01

Was nützen Cloud Computing-Grundlagen?

00:03:03

Seine Zugänglichkeit.

00:03:05

Wo immer ich bin und wann immer ich will, werde ich Zugang zu Office und den Anwendungen haben.

00:03:14

Die Kompatibilität.

00:03:15

Mit Office 365 können Sie Dokumente öffnen, die älter als die aktuelle Version sind.

00:03:23

Wenn Sie über die Version 2019 verfügen, können Sie ein Dokument mit der Version 2007 öffnen.

00:03:30

sicherheit.

00:03:31

Es wird auf Microsoft-Servern gehostet und ist sehr sicher.

00:03:39

Die Gelassenheit.

00:03:40

Sie müssen nicht für Ihre Informationen oder Dokumente betonen, weil es sehr einfach sein wird, sie zu finden.

00:03:49

Nun, da wir gesehen haben, wie Cloud Computing-Grundlagen funktionieren,

00:03:55

sprechen wir über das Portal

00:03:58

portal.office.com

00:04:00

auf die wir in wenigen Minuten zugreifen werden.

00:04:05

So weiter finden wir unsere verschiedenen Anwendungen

00:04:11

und das Online-Startmenü.

00:04:17

Und darauf finden wir alle ausfindige Apps.

00:04:20

Ich öffne das Online-Portal auf dem Bildschirm.

00:04:26

Darauf werden wir unsere verschiedenen Anwendungen haben.

00:04:33

Outlook, OneDrive, Word usw.

00:04:36

Alle unsere Apps.

00:04:39

Oben rechts befindet sich "Office installieren".

00:04:43

Wenn Sie möchten, können Sie die Software direkt auf Ihrem Computer installieren.

00:04:51

Wenn Sie nicht auf die Online-Version gehen möchten, können Sie die Desktop-Version haben.

00:05:00

Wir haben die Dokumente.

00:05:02

Hier haben wir die empfohlenen Dokumente.

00:05:05

Was bedeutet das? Es ist das Dokument, auf das ich Zugriff habe

00:05:09

aber sie können mit anderen Menschen oder mit mir geteilt worden sein

00:05:15

und sie wurden vor kurzem bearbeitet

00:05:18

damit ich sie öffnen und die Änderungen sehen kann.

00:05:24

Dann haben wir auch die Dokumente, die freigegebenen Dokumente,

00:05:29

die kürzlich freigegebenen Dokumente,

00:05:31

die angehefteten Dokumente,

00:05:33

die Dokumente, die mit mir geteilt werden

00:05:35

und die Dokumente, die ich noch nie gesehen habe, die ich entdecken kann.

00:05:41

Um ein Dokument anzuheften, ist es sehr einfach.

00:05:44

Wir haben "Demo 2019" hier,

00:05:48

Ich klicke auf den kleinen Stift

00:05:51

und wenn ich in Pinned gehe, haben wir "Demo 2019" hier.

00:05:57

Am unteren Rand befinden sich ein OneDrive- und ein SharePoint-Ordner.

00:06:00

In OneDrive finden wir die zuletzt erstellten oder bearbeiteten Ordner.

00:06:06

In SharePoint finde ich die häufigen Websites, die ich konsultiert habe, und die Websites, denen ich folge.

00:06:13

Für beide kann ich direkt zur App gehen: "Go to OneDrive", "Go to SharePoint".

00:06:20

Oben links haben wir das Online-Startmenü.

00:06:26

Darin finde ich einige Anwendungen.

00:06:30

Wenn ich in der Mitte auf "Alle Apps" klicke, finde ich alle Anwendungen, auf die ich mit meinem Benutzerprofil Zugriff habe.

00:06:42

Ich habe eine Suchleiste.

00:06:44

Ich suche Sway: "swa" und unter ihm habe ich Sway.

00:06:56

Lassen Sie uns das schließen.

00:06:59

Auf der rechten Seite haben wir "Upload and Open" und "New".

00:07:06

Auf der Office 365-Startseite kann ich Dokumente direkt erstellen oder hochladen:

00:07:13

Word-Dokument, Excel, PowerPoint, OneNote, Formulare und Sway.

00:07:18

Mit einem einzigen Klick kann ich ein neues Dokument erstellen.

00:07:26

Klicken wir nun auf das kleine Rädchen oben rechts: "Einstellungen".

00:07:31

In den Einstellungen kann ich Themen bearbeiten.

00:07:35

Ich habe das hellblaue, aber ich kann die Office-Themen verwenden, dunkelblau, Regenbogen, etc.

00:07:44

Ich habe eine Menge von ihnen, um meine Titelseite mit der zu bearbeiten, die ich mag.

00:07:53

Ich klickte auf "Alle anzeigen" und ich habe eine Menge von ihnen.

00:07:58

Lassen Sie uns die Standardeinstellung beibehalten.

00:08:03

Danach haben wir "Sprache und Zeitzone".

00:08:05

Wenn Sie eine andere Sprache fließend beherrschen oder Ihr Office-Portal in der Sprache Ihres Unternehmens ist oder Sie eine andere Sprache fließend sprechen,

00:08:19

Sie können hier eine andere Sprache und Zeitzone auswählen.

00:08:23

Sie können die Einstellungen für Ihre Benachrichtigungen anpassen, Ihr Kennwort ändern und Ihre Kontakteinstellungen aktualisieren.

00:08:32

Die kleine Glocke stellt die Benachrichtigungen dar.

00:08:35

Es gibt jetzt nichts, aber es kann Outlook, OneDrive-Benachrichtigungen usw. sein.

00:08:44

Das Fragezeichen ist hilfe.

00:08:46

Ich brauche Hilfe und werde es mit Sway versuchen.

00:08:55

"Anmelden bei Sway", "Erste Schritte mit Sway", etc.

00:08:59

Dies ist das Hilfemenü.

00:09:04

Wenn ich auf mein eigenes Bild klicke

00:09:08

Ich kann auf mein Profil und mein Konto zugreifen.

00:09:11

In meinem Profil warten wir, bis es geladen wird...

00:09:23

Ich werde direkt auf einer Anwendung namens Delve sein.

00:09:28

Wir werden nicht viel über Delve sprechen, weil es nicht das Thema der Sitzung ist

00:09:35

aber Sie werden alle Informationen über Sie und Ihre Mitarbeiter finden

00:09:39

und Sie können Ihr Profil aktualisieren.

00:09:45

Sie können "Kontaktinformationen",

00:09:49

"Über mich", "ich in wenigen Worten", verschiedene Projekte, "Fähigkeiten und Kompetenz",

00:09:56

Projekte, an die ich arbeite, "Schule und Bildung", "Interessen und Hobbys".

00:10:03

Fahren wir mit Meinem Konto fort.

00:10:07

In meinem Konto werde ich viele verschiedene Registerkarten haben.

00:10:10

Mein Konto, Persönliche Daten, Abonnements, Sicherheit & Datenschutz, etc.

00:10:15

Wir werden nicht auf alle eingehen, aber in dem Konto habe ich eine Menge Informationen, viele Dinge, die ich ändern und bearbeiten kann.

00:10:26

Kehren wir zu unserem Portal zurück.

00:10:30

Ich klicke auf das Online-Startmenü

00:10:36

und wir sprechen über OneDrive und SharePoint.

00:10:42

Lassen Sie uns darauf zurückkommen.

00:10:43

Was ist der Unterschied zwischen OneDrive und SharePoint?

00:10:47

Schauen wir uns zunächst OneDrive an.

00:10:49

OneDrive ist ein persönlicher Online-Speicherplatz.

00:10:56

Dies bedeutet, dass Sie alle Ihre Dokumente oder die gewünschten Dokumente in OneDrive absetzen können.

00:11:03

Wenn Sie es tun, werden Sie in der Lage sein, sie zu finden, wann immer Sie wollen.

00:11:11

Sie arbeiten z. B. an Ihrem Computer

00:11:14

und Sie legen Ihre wichtigen Dokumente auf OneDrive ab.

00:11:19

Sie kommen am nächsten Morgen zurück

00:11:23

und Überraschung, Ihr Computer hatte ein Problem während der Nacht, es funktioniert nicht mehr, die Festplatte ist kaputt.

00:11:33

Es ist also nicht verwendbar, Sie haben alle Ihre Informationen und Dokumente verloren.

00:11:38

Wenn Sie oneDrive mit einem anderen Computer, Tablet, Smartphone usw. gehen.

00:11:43

Sie finden alle Dokumente, die Sie hier

00:11:47

da es online ist, ist es sicher, und so verlieren Sie Ihr Dokument nicht, was auch immer mit Ihren Geräten passiert.

00:11:56

Es ist nicht direkt mit Ihren Geräten verbunden: Wenn es defekt ist, oneDrive ist OK.

00:12:04

OneDrive ist also persönlicher.

00:12:07

Sie legen Ihr Dokument hinein: Es ist für Sie und nur Für Sie, mit einigen Möglichkeiten, es mit Kollegen zu teilen,

00:12:17

aber mit sehr kleinen Teams.

00:12:21

Sie können, aber es ist keine gute Idee, Teilen Sie Ihre Dokumente auf OneDrive mit Hunderten von Personen.

00:12:29

Es ist besser, es mit ein paar Leuten zu teilen.

00:12:34

Wir haben auch SharePoint.

00:12:36

SharePoint ist das Gegenteil von OneDrive

00:12:41

OneDrive: kleine Teams, ein bisschen Teilen, aber es ist meistens für mich.

00:12:45

SharePoint soll als Team arbeiten.

00:12:49

Sie haben eine SharePoint-Website

00:12:54

Und auf der SharePoint-Website haben Sie Dokumente.

00:12:57

Diese Dokumente stehen allen Mitgliedern dieser Website zur Verfügung.

00:13:02

Es kann 3 Personen oder mehrere hundert sein.

00:13:06

OneDrive ist also persönlicher und SharePoint soll mit vielen Personen teilen.

00:13:11

OneDrive ist nur für Speicher und Freigabe

00:13:15

und SharePoint ist wie eine Website für Ihr Team.

00:13:22

Das werden wir in wenigen Sekunden sehen.

00:13:25

Klicken wir zunächst auf OneDrive.

00:13:34

Auf OneDrive habe ich verschiedene Ordner und Dateien.

00:13:41

Ganz einfach, Ich kann auf "Neu" klicken, auf der Oberseite, um einen Ordner oder ein Dokument hinzuzufügen.

00:13:49

Ich kann auf "Upload" klicken, um Dateien und Ordner hochzuladen.

00:13:52

Und wir haben "Sync".

00:13:53

"Sync" wird auch als Synchronisation bezeichnet.

00:13:56

Die Synchronisierung besteht darin, Ihr Online-OneDrive mit Ihrem Computer zu verknüpfen.

00:14:02

Aber keine Sorge, selbst wenn Ihr Computer ein Problem hat, hat Ihr OneDrive kein Problem, selbst wenn Sie verknüpft/synchronisiert sind.

00:14:09

Es bedeutet, dass Sie einen Ordner auf Ihrem Computer haben können, der direkt mit OneDrive online synchronisiert wird.

00:14:20

Sie legen ein Dokument darin, es wird auf OneDrive online angezeigt.

00:14:23

Sie legen ein Dokument in OneDrive online, es wird in Ihrem Ordner auf Ihrem Desktop angezeigt.

00:14:29

Dasselbe gilt, wenn Sie Dokumente löschen oder bearbeiten.

00:14:32

Es wird eine Verbindung zwischen dem Online und dem Desktop sein.

00:14:38

Alles, was Sie auf der einen Seite tun, wird die andere Seite beeinflussen.

00:14:44

Klicken wir schnell auf "Neu", um z. B. einen neuen Ordner zu erstellen.

00:14:50

Nennen wir es "Omega Project".

00:15:00

Wir haben das Omega-Projekt hier.

00:15:03

Ich klicke darauf, um es zu öffnen.

00:15:05

"Dateien", "Neu", erstellen wir ein einfaches Word-Dokument.

00:15:09

Eine neue Registerkarte wird geöffnet.

00:15:12

Hier habe ich Word online.

00:15:15

Ich kann schreiben, was ich will,

00:15:20

Ich schließe es,

00:15:21

und hier habe ich Document.docx.

00:15:26

Rechtsklick , "Umbenennen"

00:15:29

und nennen wir es "Wichtige Informationen".

00:15:34

Lassen Sie uns es speichern.

00:15:38

Ich habe mein Dokument hier.

00:15:40

Es ist schnell, es ist einfach und es ist ganz einfach.

00:15:46

Dies ist OneDrive.

00:15:47

Dies ist eine Schulungssitzung, die sich nur mit OneDrive und SharePoint befasst.

00:15:52

Schließen sie OneDrive, und wechseln Sie zu SharePoint.

00:16:02

SharePoint unterscheidet sich deutlich von OneDrive.

00:16:06

Zuallererst haben wir verschiedene Websites, Nachrichten von Websites, häufige Websites und vorgeschlagene Websites.

00:16:14

Wie ich bereits sagte, werden wir auf SharePoint kleine Websites haben.

00:16:20

Auf diesen Seiten werden wir in der Lage sein, zu tun, was wir wollen.

00:16:23

Informationen ausblenden, Informationen abrufen, Dokumente hinzufügen usw.

00:16:29

Oben links klicke ich auf "Website erstellen", um eine neue Website zu erstellen.

00:16:34

Aber für den Moment, lassen Sie uns in Project Alpha in Frequent Websites gehen.

00:16:44

Wieder einmal ist es ganz anders als OneDrive.

00:16:48

Es ist keine Dateibibliothek, wir haben eine auf der rechten Seite,

00:16:54

aber es ist wie eine Webseite.

00:16:58

Ich werde nicht in weitere Details gehen

00:17:01

aber durch Klicken auf "Bearbeiten" können wir die Seite bearbeiten, um Informationen und Dokumente hinzuzufügen.

00:17:13

Wir können Webparts hinzufügen und ich habe eine Menge von ihnen.

00:17:19

So können wir unsere SharePoint-Website so bearbeiten, dass sie wie folgt aussieht, was wir wollen.

00:17:29

So können wir unsere eigene kleine Website direkt in SharePoint erstellen.

00:17:36

Auf der linken Seite heißt eine der Registerkarten "Dokumente".

00:17:40

Ich klicke darauf.

00:17:46

Hier finde ich alle meine Dokumente. Ich habe nur einen Ordner.

00:17:53

Alle Dokumente, die ich hier habe, es ist die gleiche: Word, Excel, etc.

00:18:00

Alle Dokumente, die ich hier habe, werden automatisch geteilt,

00:18:07

es ist sehr wichtig,

00:18:09

mit allen Mitgliedern dieser SharePoint-Website.

00:18:14

Wenn ich oben rechts schaue, habe ich 2 Mitglieder:

00:18:18

Oliver und Stephen.

00:18:20

Standardmäßig, wenn ich ein Dokument hier hinzufügen, weil ich das Oliver Lodge Trainingsprofil verwende,

00:18:29

Alle Dokumente sind standardmäßig für Steven verfügbar.

00:18:34

Ich kann auch auf anderen Seiten überprüfen.

00:18:36

Wenn ich auf "Test Team 101" gehe,

00:18:45

warten wir ein paar Sekunden, bis es geladen wird,

00:18:47

Ich habe 5 Mitglieder: Maxime, Pierre, Amaury, Oliver und Lisa.

00:18:53

Wenn ein Dokument hier enthalten ist, haben sie standardmäßig Zugriff auf alle Dokumente.

00:19:00

So kann ich Dokumente mit einer großen Anzahl von Personen teilen

00:19:08

innerhalb oder außerhalb meiner Firma.

00:19:12

Auf SharePoint und OneDrive können Sie Dokumente für Personen außerhalb Ihres Unternehmens freigeben.

00:19:18

In SharePoint können Sie Mitglieder hinzufügen, die Kollegen aus einem anderen Unternehmen sind,

00:19:26

Menschen arbeiten eng mit uns zusammen.

00:19:32

Wir können sie in SharePoint hinzufügen, auch Kunden, wenn wir möchten.

00:19:39

Mit OneDrive und SharePoint haben wir die Möglichkeit, Dokumente problemlos freizugeben.

00:19:49

Schließen sie OneDrive und SharePoint.

00:19:53

Wir haben noch eine letzte Sache zu sehen.

00:19:58

Es ist Office Online-Paket: Word, Excel, PowerPoint und OneNote.

00:20:05

Wie ich bereits sagte, müssen Sie sie nicht auf Ihrem Computer installiert haben, um sie zu verwenden.

00:20:12

Direkt aus der Online-Version, aus dem Online-Portal

00:20:17

Sie können sie verwenden.

00:20:20

Beginnen wir mit Word, Excel, PowerPoint und OneNote.

00:20:24

Wir werden sehen, was sie nutzen.

00:20:29

Zuallererst haben wir Microsoft Word online.

00:20:33

Microsoft Word Online ist das Schreiben von Dokumenten.

00:20:41

Ich kann eine Vorlage für mein Dokument auswählen: Open House Flyer, 5-Tages-Reiseplaner, etc.

00:20:51

Ich werde in der Lage sein, alle meine letzten Word-Dokumente zu finden,

00:20:57

meine angehefteten Dokumente, Word-Dokumente, die für mich freigegeben werden

00:21:01

und die Dokumente, die ich entdecken muss.

00:21:05

Klicken wir auf "Neues leeres Dokument".

00:21:12

Hier kann ich schreiben, was ich will, weil es Word ist.

00:21:17

Wichtig zu wissen ist, dass die Online-Version von Word weniger Funktionen als die Desktop-Version hat.

00:21:30

weil online ist es nicht möglich, genau die gleichen Funktionen zu haben.

00:21:37

Dies ist der Fall für Word, Excel, PowerPoint und OneNote.

00:21:41

Ich werde nur einige Features haben, aber sie sind die wichtigsten.

00:21:49

Oben haben wir viele Tabs mit vielen Möglichkeiten sowieso.

00:21:58

Wichtig ist, dass, wenn ich etwas schreibe, oben "Dokument 2 - Speichern" angezeigt wird.

00:22:05

Wenn ich für ein paar Sekunden aufhöre zu schreiben, wird es endlich gespeichert, wie Sie sehen können

00:22:13

Das bedeutet, dass ich meine Dokumente nicht manuell speichern muss.

00:22:20

Wenn ich will, kann ich schreiben, was ich will,

00:22:25

Ich schließe das Dokument

00:22:27

und in Sekundenschnelle werde ich meine Informationen abrufen.

00:22:32

Warum ist es so gut?

00:22:34

Angenommen, Sie arbeiten an einem Dokument in Office Online

00:22:38

und ohne Vorwarnung schaltet sich der Strom ab.

00:22:44

Wir haben keinen Strom mehr im Unternehmen und ich habe an einem Computer gearbeitet,

00:22:50

kein Laptop, und es funktionierte nur, weil es angeschlossen war.

00:22:58

Mein Computer funktioniert also nicht mehr.

00:23:04

Aber mein Dokument ist immer noch OK

00:23:06

weil es automatisch gespeichert wurde.

00:23:10

Ich muss nicht stressen, weil ich 3 Stunden daran gearbeitet habe und nicht gespart habe: Es ist in Ordnung.

00:23:18

Sie haben die letzten 3 oder 4 Wörter verloren, aber es ist nicht der schlimmste Fall möglich.

00:23:27

Dann haben wir Excel.

00:23:29

Excel funktioniert wie Word.

00:23:32

Ich kann eine Vorlage und Zuletzt, Gepinnt, mit mir geteilt und entdecken (noch auf Word) verwenden.

00:23:41

Vorlage, Empfohlen, Zuletzt, Angeheftet usw.

00:23:47

Ich erstelle eine neue Arbeitsmappe.

00:23:50

Ich denke, Sie kennen Excel bereits.

00:23:54

Ich habe eine weiche Online-Bewerbung

00:24:04

als Tabelle zu verwenden.

00:24:07

Nach wie vor kann ich schreiben, was ich will

00:24:13

und ich werde alle Funktionen haben, die ich brauche.

00:24:18

Wieder einmal habe ich weniger Funktionen als auf der Desktop-Version.

00:24:23

Aber ich habe immer noch die Insert-Funktion-Taste.

00:24:28

Es ist also ganz einfach zu finden, was ich will.

00:24:38

Unter PowerPoint online.

00:24:39

Wir haben die gleichen Dinge wie vorher.

00:24:42

Was ist die Verwendung von PowerPoint? Es geht darum, Präsentationen zu erstellen.

00:24:47

Ich muss meinen Mitarbeitern, meinen Kunden usw. etwas präsentieren.

00:24:54

Ich kann PowerPoint verwenden.

00:24:57

Ich kann Bilder, Text, Ton, Videos, Musik usw. hinzufügen.

00:25:03

Ich werde viele Möglichkeiten in PowerPoint haben, um es zu einer interaktiven und interessanten Präsentation zu machen.

00:25:15

Dann haben wir OneNote online.

00:25:18

Vielleicht wissen Sie es nicht.

00:25:24

Was nützen OneNote?

00:25:27

Klicken wir auf ein vorhandenes Notizbuch: "OneNote 101".

00:25:35

Auf OneNote haben wir ein Notizbuch

00:25:41

und dann habe ich verschiedene Abschnitte

00:25:45

und in diesen Abschnitten werde ich Seiten haben.

00:25:58

Ich kann diesen Seiten einen Namen geben, nennen wir es "Test".

00:26:02

Und ich kann schreiben, was ich will.

00:26:06

Es ist wie ein echtes Notebook, aber online.

00:26:11

So kann ich schreiben, wo immer ich will, ich kann darauf kritzeln.

00:26:15

Wenn wir in "Draw" gehen,

00:26:19

Ich kann kritzeln.

00:26:22

und ich kann auch Dokumente, Bilder, Videos, Ton usw. einfügen.

00:26:30

Es ist wie Ihr Papier-Notebook, aber online.

00:26:36

Sie können es überall finden, indem Sie auf dem Online-Portal gehen.

00:26:46

Es ist auch möglich, dieses Notizbuch zu teilen.

00:26:50

Wenn Sie es für jemanden freigeben, kann diese Person in Ihrem OneNote, Ihren Seiten, Ihren Abschnitten,

00:26:59

die Informationen, die Sie hinzufügen, und werden auch in der Lage sein, Informationen hinzuzufügen,

00:27:06

gleichzeitig, wenn Sie möchten.

00:27:09

Es ist eine kurze Wartezeit, um Informationen zu teilen, z. B. nach einer Besprechung.

00:27:15

Kehren wir zu unserem PowerPoint zurück.

00:27:20

OneDrive und SharePoint:

00:27:21

OneDrive ist für Dateien, Tools und freigegebene Dokumente

00:27:25

und SharePoint ist für die Synchronisierung des Dateiservers im Internet des Unternehmens.

00:27:30

In Office Online haben wir Word für E-Mails und lange Dokumente Erstellung,

00:27:36

Excel für Berechnung, Wertergebnisse, Datenmanagement und -analyse,

00:27:41

PowerPoint, der Präsentations-Maker,

00:27:43

und OneNote, die wir zuvor gesehen haben.

00:27:46

Eine Zusammenfassung all dessen:

00:27:49

erleichtert die Fernarbeit,

00:27:51

ermöglicht jederzeit Zugriff,

00:27:53

ermöglicht die Dokumentänderung mit mehreren Personen

00:27:56

zu unterschiedlichen Zeiten und gleichzeitig.

00:28:01

Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie nicht, sie jetzt zu stellen.

00:28:06

Wenn Sie dies nicht tun, danke ich Ihnen, dass Sie heute hier sind.

00:28:10

Nutzen Sie das, was Sie heute gelernt haben.

00:28:13

Einen schönen Tag noch. Auf Wiedersehen.

00:00:10

Hola a todos y bienvenidos a esta sesión de capacitación sobre cómo familiarizarse con Office Online.

00:00:17

Me llamo Thomas y seré tu entrenador hoy.

00:00:21

Antes de comenzar, tenemos algunas instrucciones para garantizar la buena calidad de la sesión.

00:00:28

En primer lugar, desactive la llamada en espera.

00:00:30

Si usted toma otra llamada telefónica durante esta sesión de entrenamiento

00:00:33

todos escucharemos la música de retención

00:00:39

así que apague la llamada en espera y no tome otra llamada telefónica.

00:00:44

En caso de que haya ruido a tu alrededor,

00:00:46

colegas que trabajan, personas hablando, etc.,

00:00:49

por favor silenciar el micrófono

00:00:52

por lo que la calidad de audio será la mejor posible.

00:00:57

Y también mantener la pantalla activa en todo momento.

00:01:01

Si te gusta tu ordenador entra en modo de suspensión

00:01:03

se desconectará automáticamente de la sesión de entrenamiento

00:01:07

por lo que tomará algún tiempo para volver a conectarse y perderá información.

00:01:11

Por último, si tiene alguna pregunta durante esta sesión de entrenamiento

00:01:15

no dude en preguntarles.

00:01:18

como dije antes, mi nombre es Thomas así que llámame por mi nombre, haz la pregunta y yo la responderé.

00:01:24

Será mejor si lo haces así porque la sesión de entrenamiento será interactiva

00:01:27

y no seré yo sólo hablando durante 45 minutos.

00:01:32

Así que hoy, tenemos 45 minutos para ver cosas diferentes.

00:01:38

En primer lugar, veremos los conceptos básicos de cloud computing:

00:01:41

¿Cómo funciona la nube? ¿Qué hace?

00:01:46

A continuación, veremos lo que sucede cuando hemos iniciado sesión en el portal de Office 365.

00:01:53

A continuación, veremos la diferencia entre OneDrive y SharePoint.

00:01:56

Por último, el paquete de Office Online: Excel, PowerPoint, Word y OneNote.

00:02:04

El objetivo actual es descubrir la interfaz de Office Online.

00:02:10

Comencemos con los conceptos básicos de Cloud Computing.

00:02:15

Podemos tener una computadora, un portátil, una tableta y un teléfono inteligente.

00:02:22

En todos esos dispositivos diferentes, tendremos acceso a Office.

00:02:29

En un ordenador portátil y un ordenador, tendremos el paquete de Office en línea.

00:02:36

En una tableta, tendremos las aplicaciones web de Office.

00:02:40

Y en un teléfono inteligente, tendremos las aplicaciones móviles de Office.

00:02:45

Office 365 agrupará: Exchange, para buzón profesional,

00:02:50

SharePoint, para compartir documentos,

00:02:52

y el sistema Lync (Skype y Teams), para video HD y conferencias web.

00:03:01

¿De qué sirve los conceptos básicos de Cloud Computing?

00:03:03

Su accesibilidad.

00:03:05

Dondequiera que esté y cuando quiera, tendré acceso a Office y a las aplicaciones.

00:03:14

La compatibilidad.

00:03:15

Con Office 365, puede abrir documentos anteriores a la versión actual.

00:03:23

Si tiene la versión 2019, puede abrir un documento de la versión 2007.

00:03:30

Seguridad.

00:03:31

Está alojado en servidores de Microsoft y son muy seguros.

00:03:39

La serenidad.

00:03:40

Usted no tendrá que estresarse por su información o documentos porque será muy fácil encontrarlos.

00:03:49

Ahora que hemos visto cómo funcionan los conceptos básicos de computación en la nube,

00:03:55

vamos a hablar del portal

00:03:58

portal.office.com

00:04:00

a la que accederemos en unos minutos.

00:04:05

Así sucesivamente, encontraremos nuestras diferentes aplicaciones

00:04:11

y el menú de inicio en línea.

00:04:17

Y en él encontraremos todas las aplicaciones.

00:04:20

Abriré el portal en línea en la pantalla.

00:04:26

En él, tendremos nuestras diferentes aplicaciones.

00:04:33

Outlook, OneDrive, Word, etc.

00:04:36

Todas nuestras aplicaciones.

00:04:39

En la parte superior derecha, tiene "Instalar Office".

00:04:43

Si lo desea, puede instalar el software directamente en su ordenador.

00:04:51

Si no desea ir a la versión en línea, puede tener la versión de escritorio.

00:05:00

Tenemos los documentos.

00:05:02

Aquí tenemos los documentos recomendados.

00:05:05

¿Qué significa eso? Es el documento al que tengo acceso

00:05:09

pero pueden haber sido compartidos con otras personas o conmigo

00:05:15

y han sido editados recientemente

00:05:18

para poder abrirlos y ver las modificaciones.

00:05:24

Luego también tenemos los documentos, los documentos compartidos,

00:05:29

los documentos recientemente compartidos,

00:05:31

los documentos anclados,

00:05:33

los documentos que se comparten conmigo

00:05:35

y los documentos que nunca he visto en que puedo descubrir.

00:05:41

Para anclar un documento, es muy simple.

00:05:44

Tenemos "Demo 2019" aquí,

00:05:48

Hago clic en el pequeño alfiler

00:05:51

y si voy a Pinned, tenemos "Demo 2019" aquí.

00:05:57

En la parte inferior, tenemos un OneDrive y una carpeta de SharePoint.

00:06:00

En OneDrive, encontraremos las carpetas recientes creadas o editadas.

00:06:06

En SharePoint, encontraré los sitios frecuentes que he consultado y los sitios que estoy siguiendo.

00:06:13

Para ambos puedo ir directamente a la aplicación: "Ir a OneDrive", "Ir a SharePoint".

00:06:20

En la parte superior izquierda, tenemos el menú de inicio en línea.

00:06:26

En él, voy a encontrar algunas aplicaciones.

00:06:30

Si hago clic en "Todas las aplicaciones" en el medio, encontraré todas las aplicaciones a las que tengo acceso con mi perfil de usuario.

00:06:42

Tengo una barra de búsqueda.

00:06:44

Estoy buscando a Sway: "swa" y debajo de él, tengo Sway.

00:06:56

Cerremos eso.

00:06:59

A la derecha, tenemos "Subir y abrir" y "Nuevo".

00:07:06

Desde la página principal de Office 365, puedo crear o cargar documentos directamente:

00:07:13

Documento de Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Forms y Sway.

00:07:18

Con un solo clic, puedo crear un nuevo documento.

00:07:26

Ahora hagamos clic en el pequeño engranaje en la parte superior derecha: "Configuración".

00:07:31

En la configuración, podré editar temas.

00:07:35

Tengo el azul claro, pero puedo usar los temas de Office, azul oscuro, arco iris, etc.

00:07:44

Tengo muchos de ellos para editar mi portada con la que me gusta.

00:07:53

Hice clic en "Ver todo" y tengo muchos de ellos.

00:07:58

Mantengamos el predeterminado.

00:08:03

Después tenemos "Idioma y zona horaria".

00:08:05

Si habla con fluidez otro idioma o tal vez su portal de Office está en el idioma de su empresa o habla otro idioma con fluidez,

00:08:19

puede elegir otro idioma y zona horaria aquí.

00:08:23

Puede personalizar la configuración de sus notificaciones, cambiar su contraseña y actualizar sus preferencias de contacto.

00:08:32

La pequeña campana representa las notificaciones.

00:08:35

No hay nada ahora, pero puede ser Outlook, notificaciones de OneDrive, etc.

00:08:44

El signo de interrogación es de ayuda.

00:08:46

Necesito ayuda y lo intentaré con Sway.

00:08:55

"Iniciar sesión en Sway", "Empezar con Sway", etc.

00:08:59

Este es el menú Ayuda.

00:09:04

Si hago clic en mi propia foto

00:09:08

Puedo acceder a mi perfil y a mi cuenta.

00:09:11

En mi perfil, esperemos a que se cargue...

00:09:23

Estaré directamente en una aplicación llamada Delve.

00:09:28

No hablaremos mucho de Delve porque no es el tema de la sesión

00:09:35

pero usted encontrará son toda la información sobre usted y sus compañeros de trabajo

00:09:39

y podrás actualizar tu perfil.

00:09:45

Puede ver "Información de contacto",

00:09:49

"Acerca de mí", "yo en pocas palabras", diferentes proyectos, "Habilidades y experiencia",

00:09:56

proyectos en los que estoy trabajando, "Escuela y educación", "Intereses y pasatiempos".

00:10:03

Sigamos con Mi cuenta.

00:10:07

En mi cuenta, tendré muchas pestañas diferentes.

00:10:10

Mi cuenta, información personal, suscripciones, seguridad y privacidad, etc.

00:10:15

No vamos a entrar en todos ellos, pero en la cuenta tengo mucha información, un montón de cosas que puedo cambiar y editar.

00:10:26

Volvamos a nuestro portal.

00:10:30

Haré clic en el menú de inicio en línea

00:10:36

y hablaremos de OneDrive y SharePoint.

00:10:42

Volvamos a eso.

00:10:43

¿Cuál es la diferencia entre OneDrive y SharePoint?

00:10:47

En primer lugar, echemos un vistazo a OneDrive.

00:10:49

OneDrive es un espacio de almacenamiento personal en línea.

00:10:56

Esto significa que puede colocar todos sus documentos, o el que desee, en OneDrive.

00:11:03

Al hacerlo, podrás encontrarlos cuando quieras.

00:11:11

Por ejemplo, usted está trabajando en su computadora

00:11:14

y pones tus documentos importantes en OneDrive.

00:11:19

Vuelves a la mañana siguiente.

00:11:23

y sorpresa, su ordenador tenía un problema durante la noche, ya no está funcionando, el disco duro está roto.

00:11:33

Así que no es utilizable, perdiste toda tu información y documentos.

00:11:38

Si vas en OneDrive con otro ordenador, tableta, smartphone, etc.

00:11:43

usted encontrará todos los documentos que pone aquí

00:11:47

porque está en línea, es seguro, por lo que no perderá su documento pase lo que pase con sus dispositivos.

00:11:56

No está vinculado directamente a tus dispositivos: si está roto, OneDrive está bien.

00:12:04

Así que OneDrive es más personal.

00:12:07

Pones tu documento en él: es para ti y sólo para ti, con algunas posibilidades de compartirlo con compañeros de trabajo,

00:12:17

pero con equipos muy pequeños.

00:12:21

Puedes, pero no es una buena idea, compartir tus documentos en OneDrive con cientos de personas.

00:12:29

Es mejor compartirlo con algunas personas.

00:12:34

También tenemos SharePoint.

00:12:36

SharePoint es lo opuesto a OneDrive

00:12:41

OneDrive: equipos pequeños, un poco de compartir, pero es sobre todo para mí.

00:12:45

SharePoint debe funcionar en equipo.

00:12:49

Tendrá un sitio de SharePoint

00:12:54

Y en el sitio de SharePoint, tendrá documentos.

00:12:57

Esos documentos estarán disponibles para todos los miembros de este sitio.

00:13:02

Puede ser de 3 personas o varios cientos.

00:13:06

Así que OneDrive es más personal y SharePoint es compartir con mucha gente.

00:13:11

OneDrive es solo para almacenamiento y uso compartido

00:13:15

y SharePoint es como un sitio web para su equipo.

00:13:22

Lo veremos en unos segundos.

00:13:25

Hagamos clic en OneDrive para empezar.

00:13:34

En OneDrive tengo diferentes carpetas y archivos.

00:13:41

Sencillamente, puedo hacer clic en "Nuevo", en la parte superior, para añadir una carpeta o documento.

00:13:49

Puedo hacer clic en "Subir" para cargar archivos y carpetas.

00:13:52

Y tenemos "Sincronizar".

00:13:53

"Sincronizar" también se denomina sincronización.

00:13:56

La sincronización es vincular su OneDrive en línea con su computadora

00:14:02

pero no te preocupes, incluso si tu ordenador tiene un problema, tu OneDrive no tendrá ningún problema incluso si estás vinculado/sincronizado.

00:14:09

Esto significa que puede tener una carpeta en su equipo que se sincroniza directamente con OneDrive en línea.

00:14:20

Si pones un documento en él, aparecerá en OneDrive en línea.

00:14:23

Si pones un documento en OneDrive en línea, aparecerá en tu carpeta en el escritorio.

00:14:29

Es lo mismo si elimina o edita documentos.

00:14:32

Será un enlace entre el online y el escritorio.

00:14:38

Todo lo que hagas por un lado afectará al otro lado.

00:14:44

Rápidamente, hagamos clic en "Nuevo" para crear una nueva carpeta, por ejemplo.

00:14:50

Llamémoslo "Proyecto Omega".

00:15:00

Tenemos el proyecto Omega aquí.

00:15:03

Hago clic en él para abrirlo.

00:15:05

"Archivos", "Nuevo", vamos a crear un documento de Word simple.

00:15:09

Se abre una nueva pestaña.

00:15:12

Aquí, tengo Word en línea.

00:15:15

Puedo escribir lo que quiera,

00:15:20

Lo cierro,

00:15:21

y aquí tengo Document.docx.

00:15:26

Haga clic con el botón derecho en "Renombrar"

00:15:29

y vamos a llamarlo "Información importante".

00:15:34

Vamos a salvarlo.

00:15:38

Tengo mi documento aquí.

00:15:40

Es rápido, simple y bastante fácil.

00:15:46

Aquí OneDrive.

00:15:47

Se trata de una sesión de entrenamiento que solo se ocupará de OneDrive y SharePoint.

00:15:52

Cerremos OneDrive y vayamos a SharePoint.

00:16:02

SharePoint es muy diferente de OneDrive.

00:16:06

En primer lugar tenemos diferentes sitios, noticias de sitios, sitios frecuentes y sitios sugeridos.

00:16:14

Como dije antes, en SharePoint tendremos pequeños sitios web.

00:16:20

En esos sitios, podremos hacer lo que queramos.

00:16:23

ocultar información, obtener información, añadir documentos, etc.

00:16:29

En la parte superior izquierda, hago clic en "Crear sitio" para crear un nuevo sitio.

00:16:34

Pero por ahora, vamos al Proyecto Alfa en sitios frecuentes.

00:16:44

Una vez más, es muy diferente de OneDrive.

00:16:48

No es una biblioteca de archivos, tenemos una a la derecha,

00:16:54

pero es como una página web.

00:16:58

No voy a ir en más detalles

00:17:01

pero haciendo clic en "Editar", podemos editar la página, para añadir información y documentos.

00:17:13

Podemos añadir elementos web y tengo muchos de ellos.

00:17:19

Así que podemos editar nuestro sitio de SharePoint para que se parezca a lo que queramos.

00:17:29

Así que podemos crear nuestro propio pequeño sitio web directamente en SharePoint.

00:17:36

A la izquierda, una de las pestañas se llama "Documentos".

00:17:40

Hago clic en él.

00:17:46

Aquí encontraré todos mis documentos. Sólo tengo una carpeta.

00:17:53

Todos los documentos que tengo aquí, es el mismo: Word, Excel, etc.

00:18:00

Todos los documentos que tengo aquí se compartirán automáticamente,

00:18:07

es muy importante,

00:18:09

con todos los miembros de este sitio de SharePoint.

00:18:14

Si miro en la parte superior derecha, tengo 2 miembros:

00:18:18

Oliver y Stephen.

00:18:20

Por defecto, cada vez que agrego un documento aquí, porque estoy usando el perfil de entrenamiento de Oliver Lodge,

00:18:29

todos los documentos estarán disponibles para Steven de forma predeterminada.

00:18:34

Puedo comprobar en otros sitios, así.

00:18:36

Si voy en "Test Team 101",

00:18:45

esperemos unos segundos a que se cargue,

00:18:47

Tengo 5 miembros: Maxime, Pierre, Amaury, Oliver y Lisa.

00:18:53

De forma predeterminada, si hay algún documento aquí, tendrán acceso a todos ellos.

00:19:00

Así, puedo compartir documentos con un gran número de personas

00:19:08

dentro o fuera de mi compañía.

00:19:12

En SharePoint y OneDrive, puede compartir documentos con personas ajenas a su empresa.

00:19:18

En SharePoint, puede agregar miembros que sean colegas de otra empresa,

00:19:26

la gente está trabajando estrechamente con nosotros.

00:19:32

Podemos agregarlos en SharePoint, incluso los clientes si queremos.

00:19:39

Con OneDrive y SharePoint, tenemos la capacidad de compartir documentos sin problemas.

00:19:49

Vamos a cerrar OneDrive y SharePoint.

00:19:53

Tenemos una última cosa que ver.

00:19:58

Es el paquete en línea de Office: Word, Excel, PowerPoint y OneNote.

00:20:05

Como dije antes, no es necesario tenerlos instalados en su ordenador para usarlos.

00:20:12

Directamente desde la versión en línea, desde el portal en línea

00:20:17

puedes usarlos.

00:20:20

Comencemos con Word, Excel, PowerPoint y OneNote.

00:20:24

Veremos qué usan.

00:20:29

En primer lugar, tenemos Microsoft Word en línea.

00:20:33

Microsoft Word Online es escribir documentos.

00:20:41

Puedo elegir una plantilla para mi documento: folleto de open house, planificador de viajes de 5 días, etc.

00:20:51

Podré encontrar todos mis documentos recientes de Word,

00:20:57

mis documentos anclados, documentos de Word que se comparten conmigo

00:21:01

y los documentos que tengo que descubrir.

00:21:05

Hagamos clic en "Nuevo documento en blanco".

00:21:12

Aquí, seré capaz de escribir lo que quiera porque es Word.

00:21:17

Lo importante es saber que la versión en línea de Word tiene menos características que la versión de escritorio.

00:21:30

porque en línea no es posible tener exactamente las mismas características.

00:21:37

Es el caso de Word, Excel, PowerPoint y OneNote.

00:21:41

Sólo voy a tener algunas características, pero son las más importantes.

00:21:49

En la parte superior tenemos un montón de pestañas con un montón de posibilidades de todos modos.

00:21:58

Una cosa importante es que si escribo algo, en la parte superior se ve "Documento 2 - Guardar".

00:22:05

Si dejo de escribir durante unos segundos, finalmente se guarda como se puede ver

00:22:13

Significa que no tengo que guardar mis documentos manualmente.

00:22:20

Si quiero, puedo escribir lo que quiera,

00:22:25

Cierro el documento

00:22:27

y en cuestión de segundos recuperaré mi información.

00:22:32

¿Por qué es tan bueno?

00:22:34

Supongamos que está trabajando en un documento en Office Online

00:22:38

y sin previo aviso la electricidad se apaga.

00:22:44

No tenemos más electricidad en la compañía y estaba trabajando en una computadora,

00:22:50

no es un ordenador portátil, y sólo funcionaba porque estaba enchufado.

00:22:58

Así que mi computadora ya no funciona.

00:23:04

Pero mi documento sigue estando bien.

00:23:06

porque se guardó automáticamente.

00:23:10

No tengo que estresarme porque he estado trabajando en ello durante 3 horas y no he ahorrado: está bien.

00:23:18

Has perdido las 3 o 4 últimas palabras, pero no es el peor caso posible.

00:23:27

Luego tenemos Excel.

00:23:29

Excel funciona como Word.

00:23:32

Puedo usar una plantilla y Recent, Pinned, Shared with me y Discover (todavía en Word).

00:23:41

Plantilla, Recomendado, Reciente, Anclado, etc.

00:23:47

Yo creo un nuevo libro de trabajo.

00:23:50

Creo que ya conoce Excel.

00:23:54

Tengo una aplicación en línea suave

00:24:04

para usar como una tabla.

00:24:07

Como antes, puedo escribir lo que quiera

00:24:13

y tendré todas las características que necesito.

00:24:18

Una vez más, tengo menos características que en la versión de escritorio.

00:24:23

Pero todavía tengo el botón de función de inserción.

00:24:28

Así que es bastante fácil encontrar lo que quiero.

00:24:38

En PowerPoint en línea.

00:24:39

Tenemos las mismas cosas que antes.

00:24:42

¿De qué sirve PowerPoint? Es para crear presentaciones.

00:24:47

Tengo que presentar algo a mis compañeros de trabajo, a mis clientes, etc.

00:24:54

Puedo usar PowerPoint.

00:24:57

Puedo añadir imágenes, texto, sonido, vídeos, música, etc.

00:25:03

Tendré muchas posibilidades en PowerPoint para que sea una presentación interactiva e interesante.

00:25:15

Luego tenemos OneNote en línea.

00:25:18

Tal vez no lo sepas.

00:25:24

¿De qué sirve OneNote?

00:25:27

Hagamos clic en un bloc de notas existente: "OneNote 101".

00:25:35

En OneNote tenemos un cuaderno

00:25:41

y luego tendré diferentes secciones

00:25:45

y en esas secciones tendré páginas.

00:25:58

Puedo dar un nombre a estas páginas, vamos a llamarlo "prueba".

00:26:02

Y puedo escribir lo que quiera.

00:26:06

Es como un cuaderno real pero en línea.

00:26:11

Así puedo escribir donde quiera, puedo garabatear en él.

00:26:15

Si vamos en "Dibujar",

00:26:19

Puedo garabatear.

00:26:22

y también puedo insertar documentos, imágenes, vídeos, sonido, etc.

00:26:30

Es como su cuaderno de papel, pero en línea.

00:26:36

Puedes encontrarlo dondequiera que estés en el portal en línea.

00:26:46

También es posible compartir este cuaderno.

00:26:50

Si lo compartes con alguien, esta persona podrá ir en tu OneNote, tus páginas, tus secciones,

00:26:59

ver la información que agregue y será capaz de agregar información también,

00:27:06

simultáneamente si quieres.

00:27:09

Es una espera rápida para compartir información, después de una reunión, por ejemplo.

00:27:15

Volvamos a nuestro PowerPoint.

00:27:20

OneDrive y SharePoint:

00:27:21

OneDrive es para archivos, herramientas y documentos compartidos

00:27:25

y SharePoint es para la sincronización del servidor de archivos en Internet de la empresa.

00:27:30

En Office Online tenemos Word para correos electrónicos y creación de documentos largos,

00:27:36

Excel para el cálculo, mostrando resultados de valor, gestión y análisis de datos,

00:27:41

PowerPoint, el creador de presentaciones,

00:27:43

y OneNote que vimos antes.

00:27:46

Un resumen de todo esto:

00:27:49

facilita el trabajo a distancia,

00:27:51

proporciona acceso en cualquier momento,

00:27:53

permite la modificación de documentos con varias personas

00:27:56

en diferentes momentos y simultáneamente.

00:28:01

Si tienes alguna pregunta no dudes en hacerlas ahora mismo.

00:28:06

Si no lo hace, le agradezco por estar aquí hoy.

00:28:10

Haz un buen uso de lo que aprendiste hoy.

00:28:13

Ten un buen día. Adiós.

00:00:10

Olá a todos e bem-vindo a esta sessão de treinamento sobre como se familiarizar com o Office Online.

00:00:17

Meu nome é Thomas e eu serei seu treinador hoje.

00:00:21

Antes de começarmos, temos algumas instruções para garantir a boa qualidade da sessão.

00:00:28

Em primeiro lugar, desligue a chamada em espera.

00:00:30

Se você tomar outro telefonema durante esta sessão de treinamento

00:00:33

todos nós vamos ouvir a música de preensão

00:00:39

Então desligue a chamada em espera e não tome outra chamada telefônica.

00:00:44

Caso haja barulho ao seu redor,

00:00:46

colegas de trabalho, pessoas falando etc.,

00:00:49

por favor, silenciar o microfone

00:00:52

assim, a qualidade de áudio será o melhor possível.

00:00:57

E também manter a sua tela ativa em todos os momentos.

00:01:01

Se você gosta do seu computador entrar em modo de suspensão

00:01:03

Você será desconectado automaticamente da sessão de treinamento

00:01:07

por isso vai demorar algum tempo para se reconectar e você vai perder informações.

00:01:11

Por último, se você tiver alguma dúvida durante esta sessão de treinamento

00:01:15

Não hesite em perguntar-lhes.

00:01:18

como eu disse antes, meu nome é Thomas, então me chame pelo meu nome, faça a pergunta e eu vou responder.

00:01:24

Será melhor se você fizer isso assim porque a sessão de treinamento será interativa

00:01:27

e não será apenas eu falando por 45 minutos.

00:01:32

Então, hoje, temos 45 minutos para ver coisas diferentes.

00:01:38

Em primeiro lugar, veremos as noções básicas de computação em nuvem:

00:01:41

Como funciona a nuvem? O que é que ele faz?

00:01:46

Então veremos o que acontece quando estamos conectados ao portal do Office 365.

00:01:53

Em seguida, veremos a diferença entre o OneDrive e o SharePoint.

00:01:56

Finalmente, o pacote do Office Online: Excel, PowerPoint, Word e OneNote.

00:02:04

O objetivo de hoje é descobrir a interface do Office Online.

00:02:10

Vamos começar com o básico de computação em nuvem.

00:02:15

Podemos ter um computador, um laptop, um Tablet e um smartphone.

00:02:22

Em todos esses dispositivos diferentes, nós teremos acesso ao Office.

00:02:29

Em um laptop e computador, nós teremos o pacote do Office Online.

00:02:36

Em um Tablet, nós teremos os aplicativos Web do Office.

00:02:40

E em um smartphone, nós teremos os aplicativos móveis do Office.

00:02:45

O Office 365 irá agrupar: Exchange, para caixa de correio profissional,

00:02:50

SharePoint, para compartilhamento de documentos,

00:02:52

e o sistema Lync (Skype e equipes), para vídeo HD e Webconferência.

00:03:01

Qual é o uso de noções básicas de computação em nuvem?

00:03:03

Sua acessibilidade.

00:03:05

Onde quer que eu esteja e sempre que eu quiser, terei acesso ao Office e aos aplicativos.

00:03:14

A compatibilidade.

00:03:15

Com o Office 365, você pode abrir documentos que são mais antigos que a versão atual.

00:03:23

Se você tiver a versão 2019, você pode abrir um documento de versão 2007.

00:03:30

Segurança.

00:03:31

Ele é hospedado em servidores da Microsoft e eles são muito seguros.

00:03:39

A serenidade.

00:03:40

Você não terá que salientar para suas informações ou documentos, porque será muito fácil encontrá-los.

00:03:49

Agora que vimos como as noções básicas de computação em nuvem funcionam,

00:03:55

Vamos falar sobre o portal

00:03:58

portal.office.com

00:04:00

que vamos acessar em poucos minutos.

00:04:05

Assim por diante, nós encontraremos nossas aplicações diferentes

00:04:11

e o menu iniciar online.

00:04:17

E sobre ele, vamos encontrar todos os aplicativos para fora.

00:04:20

Vou abrir o portal online na tela.

00:04:26

Nele, nós teremos nossas aplicações diferentes.

00:04:33

Outlook, OneDrive, Word, etc.

00:04:36

Todos os nossos aplicativos.

00:04:39

No canto superior direito, você tem "instalar o Office".

00:04:43

Se você quiser, você pode instalar o software diretamente no seu computador.

00:04:51

Se você não quiser ir na versão on-line, você pode ter a versão desktop.

00:05:00

Temos os documentos.

00:05:02

Aqui temos os documentos recomendados.

00:05:05

O que isso significa? É o documento que tenho acesso a

00:05:09

Mas eles podem ter sido compartilhados com outras pessoas ou comigo

00:05:15

e eles foram editados recentemente

00:05:18

para que eu possa abri-los e ver as modificações.

00:05:24

Então também temos os documentos, os documentos compartilhados,

00:05:29

os documentos recentemente partilhados,

00:05:31

os documentos fixados,

00:05:33

os documentos que são compartilhados comigo

00:05:35

e os documentos que eu nunca vi em que eu possa descobrir.

00:05:41

Para fixar um documento, é muito simples.

00:05:44

Temos "demo 2019" aqui,

00:05:48

Eu estalo sobre o pino pequeno

00:05:51

e se eu for preso, temos "demo 2019" aqui.

00:05:57

Na parte inferior, temos um OneDrive e uma pasta do SharePoint.

00:06:00

No OneDrive, iremos encontrar as pastas recentes criadas ou editadas.

00:06:06

No SharePoint, vou encontrar os sites freqüentes que consultei e os sites que estou seguindo.

00:06:13

Para ambos eu posso ir diretamente para o aplicativo: "ir para o OneDrive", "ir para o SharePoint".

00:06:20

No canto superior esquerdo, temos o menu iniciar on-line.

00:06:26

Nele, vou encontrar algumas aplicações.

00:06:30

Se eu clicar em "todos os aplicativos" no meio, eu vou encontrar todos os aplicativos que eu tenho acesso com o meu perfil de usuário.

00:06:42

Tenho uma barra de pesquisa.

00:06:44

Eu estou procurando Sway: SWA e ele, eu tenho Sway.

00:06:56

Vamos fechar isso.

00:06:59

À direita, temos "upload and Open" e "New".

00:07:06

Na página inicial do Office 365, posso criar ou carregar documentos diretamente:

00:07:13

Documento do Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Forms e Sway.

00:07:18

Com um único clique, posso criar um novo documento.

00:07:26

Agora vamos clicar na pequena engrenagem no canto superior direito: "configurações".

00:07:31

Nas configurações, eu serei capaz de editar temas.

00:07:35

Eu tenho a luz azul, mas eu posso usar os temas do Office, azul escuro, arco-íris, etc.

00:07:44

Eu tenho um monte deles para editar a minha primeira página com o que eu gosto.

00:07:53

Eu cliquei em "Ver todos" e eu tenho um monte deles.

00:07:58

Vamos manter o padrão.

00:08:03

Depois que temos "idioma e fuso horário".

00:08:05

Se você é fluente em outro idioma ou talvez o seu portal do Office esteja no idioma da sua empresa ou você fale outra língua fluentemente,

00:08:19

Você pode escolher outro idioma e fuso horário aqui.

00:08:23

Você pode personalizar as configurações para suas notificações, alterar sua senha e atualizar suas preferências de contato.

00:08:32

O pequeno sino representa as notificações.

00:08:35

Não há nada agora, mas pode ser o Outlook, as notificações do OneDrive, etc.

00:08:44

O ponto de interrogação é para ajudar.

00:08:46

Preciso de ajuda e tentarei com o Sway.

00:08:55

"Iniciar sessão no Sway", "introdução ao Sway", etc.

00:08:59

Este é o menu ajuda.

00:09:04

Se eu clicar na minha própria imagem

00:09:08

Posso aceder ao meu perfil e à minha conta.

00:09:11

No meu perfil, vamos esperar para que ele carregue...

00:09:23

Eu estarei diretamente em um aplicativo chamado Delve.

00:09:28

Não falaremos muito sobre o Delve porque não é o tema da sessão

00:09:35

Mas você vai encontrar são todas as informações sobre você e seus colegas de trabalho

00:09:39

e você será capaz de atualizar o seu perfil.

00:09:45

Você pode ver "informações de contato",

00:09:49

"Sobre mim", "me em poucas palavras", projetos diferentes, "habilidades e expertise",

00:09:56

projetos em que estou trabalhando, "escola e educação", "interesses e passatempos".

00:10:03

Vamos continuar com a minha conta.

00:10:07

Na minha conta, vou ter um monte de abas diferentes.

00:10:10

Minha conta, informações pessoais, assinaturas, segurança e privacidade, etc.

00:10:15

Nós não vamos entrar em todos eles, mas na conta eu tenho um monte de informações, um monte de coisas que eu posso mudar e editar.

00:10:26

Vamos voltar ao nosso portal.

00:10:30

Eu vou clicar no menu iniciar on-line

00:10:36

e falaremos sobre o OneDrive e o SharePoint.

00:10:42

Vamos voltar atrás.

00:10:43

Qual é a diferença entre o OneDrive e o SharePoint?

00:10:47

Primeiro de tudo, vamos olhar para o OneDrive.

00:10:49

O OneDrive é um espaço de armazenamento online pessoal.

00:10:56

Isso significa que você pode colocar todos os seus documentos, ou aquele que você deseja, no OneDrive.

00:11:03

Ao fazê-lo, você será capaz de encontrá-los sempre que quiser.

00:11:11

Por exemplo, você está no trabalho no seu computador

00:11:14

e você coloca seus documentos importantes no OneDrive.

00:11:19

Volte na manhã seguinte.

00:11:23

e surpresa, o seu computador teve um problema durante a noite, ele não está funcionando mais, o disco rígido está quebrado.

00:11:33

Então não é utilizável, você perdeu todas as suas informações e documentos.

00:11:38

Se você for no OneDrive com outro computador, Tablet, Smartphone, etc.

00:11:43

Você vai encontrar todos os documentos que você colocar aqui

00:11:47

Porque é on-line, é seguro, e assim você não vai perder o seu documento o que acontece com seus dispositivos.

00:11:56

Ele não está vinculado diretamente aos seus dispositivos: se ele estiver quebrado, o OneDrive está OK.

00:12:04

Assim, o OneDrive é mais pessoal.

00:12:07

Você coloca seu documento nele: é para você e só você, com algumas possibilidades de compartilhá-lo com colegas de trabalho,

00:12:17

Mas com equipes muito pequenas.

00:12:21

Você pode, mas não é uma boa idéia, compartilhar seus documentos no OneDrive com centenas de pessoas.

00:12:29

É melhor compartilhá-lo com algumas pessoas.

00:12:34

Também temos o SharePoint.

00:12:36

O SharePoint é o oposto do OneDrive

00:12:41

OneDrive: pequenas equipas, um pouco de partilha, mas é principalmente para mim.

00:12:45

SharePoint é trabalhar como uma equipe.

00:12:49

Você terá um site do SharePoint

00:12:54

E no site do SharePoint, você terá documentos.

00:12:57

Esses documentos estarão disponíveis para todos os membros deste site.

00:13:02

Pode ser 3 pessoas ou várias centenas.

00:13:06

Assim, o OneDrive é mais pessoal e o SharePoint é compartilhar com muitas pessoas.

00:13:11

O OneDrive é apenas para armazenamento e compartilhamento

00:13:15

e o SharePoint é como um site para sua equipe.

00:13:22

Veremos isso em alguns segundos.

00:13:25

Vamos clicar no OneDrive para começar.

00:13:34

No OneDrive tenho pastas e arquivos diferentes.

00:13:41

Muito simplesmente, eu posso clicar em "novo", na parte superior, para adicionar uma pasta ou documento.

00:13:49

Eu posso clicar em "upload" para fazer upload de arquivos e pastas.

00:13:52

E temos "Sync".

00:13:53

"Sync" também é chamado de sincronização.

00:13:56

A sincronização é vincular seu OneDrive online ao seu computador

00:14:02

Mas não se preocupe, mesmo que seu computador tenha um problema, seu OneDrive não terá um problema, mesmo se você estiver vinculado/sincronizado.

00:14:09

Isso significa que você pode ter uma pasta no seu computador que está diretamente sincronizado com o OneDrive online.

00:14:20

Você coloca um documento nele, ele aparecerá no OneDrive online.

00:14:23

Colocar um documento no OneDrive online, aparecerá na pasta no ambiente de trabalho.

00:14:29

É o mesmo se você excluir ou editar documentos.

00:14:32

Será um link entre o online e o desktop.

00:14:38

Tudo que você faz de um lado afetará o outro lado.

00:14:44

Rapidamente, vamos clicar em "novo" para criar uma nova pasta, por exemplo.

00:14:50

Vamos chamá-lo de "Omega Project".

00:15:00

Temos o projeto Omega bem aqui.

00:15:03

Eu estalo sobre ele para abri-lo.

00:15:05

"Arquivos", "novo", vamos criar um documento simples do Word.

00:15:09

Uma nova guia está abrindo.

00:15:12

Aqui, tenho o Word online.

00:15:15

Eu posso escrever o que eu quiser,

00:15:20

Eu fecho-o,

00:15:21

e aqui tenho Document. docx.

00:15:26

Clique com o botão direito do mouse, "Renomear"

00:15:29

e vamos chamá-lo de "informações importantes".

00:15:34

Vamos salvá-lo.

00:15:38

Tenho o meu documento aqui.

00:15:40

É rápido, é simples e é muito fácil.

00:15:46

Este é o OneDrive.

00:15:47

Esta é uma sessão de treinamento que só lidará com o OneDrive e o SharePoint.

00:15:52

Vamos fechar o OneDrive e ir para o SharePoint.

00:16:02

O SharePoint é bastante diferente do OneDrive.

00:16:06

Primeiro de tudo temos sites diferentes, notícias de sites, sites freqüentes e sites sugeridos.

00:16:14

Como eu disse antes, no SharePoint, teremos pequenos sites.

00:16:20

Nesses sites, seremos capazes de fazer o que quisermos.

00:16:23

ocultar informações, obter informações, adicionar documentos, etc.

00:16:29

No canto superior esquerdo, eu clicar em "criar site" para criar um novo site.

00:16:34

Mas, por enquanto, vamos no projeto Alpha em sites freqüentes.

00:16:44

Mais uma vez, é bastante diferente do OneDrive.

00:16:48

Não é uma biblioteca de arquivos, temos uma à direita,

00:16:54

Mas é como uma página Web.

00:16:58

Eu não vou mais detalhes

00:17:01

Mas ao clicar em "Editar", somos capazes de editar a página, para adicionar informações e documentos.

00:17:13

Podemos adicionar Web Parts e eu tenho um monte deles.

00:17:19

Assim, podemos editar nosso site do SharePoint para se parecer com o que quisermos.

00:17:29

Assim, podemos criar nosso próprio pequeno site diretamente no SharePoint.

00:17:36

À esquerda, uma das guias é denominada "documentos".

00:17:40

Eu estalo sobre ele.

00:17:46

Aqui eu vou encontrar todos os meus documentos. Eu só tenho uma pasta.

00:17:53

Todos os documentos que tenho aqui, é o mesmo: Word, Excel, etc.

00:18:00

Todos os documentos que tenho aqui serão compartilhados automaticamente,

00:18:07

é muito importante,

00:18:09

com todos os membros deste site do SharePoint.

00:18:14

Se eu olhar no canto superior direito, eu tenho 2 membros:

00:18:18

Oliver e Stephen.

00:18:20

Por padrão, sempre que eu adicionar um documento aqui, porque eu estou usando o perfil de treinamento Oliver Lodge,

00:18:29

todos os documentos estarão disponíveis para Steven por padrão.

00:18:34

Eu posso verificar em outros sites também.

00:18:36

Se eu for em "Test Team 101",

00:18:45

Vamos esperar alguns segundos para que ele carregue,

00:18:47

Eu tenho 5 membros: Maxime, Pierre, Amaury, Oliver e Lisa.

00:18:53

Por padrão, se qualquer documento aqui, eles terão acesso a todos eles.

00:19:00

Assim, eu posso compartilhar documentos com um grande número de pessoas

00:19:08

dentro ou fora da minha empresa.

00:19:12

No SharePoint e no OneDrive, você pode compartilhar o documento com pessoas fora da sua empresa.

00:19:18

No SharePoint, você pode adicionar membros que são colegas de outra empresa,

00:19:26

as pessoas estão trabalhando em estreita colaboração conosco.

00:19:32

Podemos adicioná-los no SharePoint, mesmo os clientes, se quisermos.

00:19:39

Com o OneDrive e o SharePoint, temos a capacidade de compartilhar documentos sem problemas.

00:19:49

Vamos fechar o OneDrive e o SharePoint.

00:19:53

Temos uma última coisa para ver.

00:19:58

É o pacote do Office Online: Word, Excel, PowerPoint e OneNote.

00:20:05

Como eu disse antes, você não precisa tê-los instalados no seu computador para usá-los.

00:20:12

Diretamente a partir da versão online, a partir do portal online

00:20:17

Você pode usá-los.

00:20:20

Vamos começar com o Word, Excel, PowerPoint e OneNote.

00:20:24

Veremos o que eles usam.

00:20:29

Em primeiro lugar, temos o Microsoft Word online.

00:20:33

Microsoft Word online é escrever documentos.

00:20:41

Eu posso escolher um modelo para o meu documento: Flyer de casa aberta, planejador de viagem de 5 dias, etc.

00:20:51

Eu serei capaz de encontrar todos os meus documentos recentes do Word,

00:20:57

meus documentos fixos, documentos do Word que são compartilhados comigo

00:21:01

e os documentos que eu tenho que descobrir.

00:21:05

Vamos clicar em "novo documento em branco".

00:21:12

Aqui, eu serei capaz de escrever o que eu quiser, porque é o Word.

00:21:17

A coisa importante a saber é que a versão on-line do Word tem menos recursos do que a versão desktop.

00:21:30

Porque on-line não é possível ter exatamente os mesmos recursos.

00:21:37

É o caso do Word, Excel, PowerPoint e OneNote.

00:21:41

Eu só vou ter algumas características, mas eles são os mais importantes.

00:21:49

No topo, temos um monte de abas com um monte de possibilidades de qualquer maneira.

00:21:58

Uma coisa importante é que se eu escrever qualquer coisa, no topo você vê "documento 2-salvando".

00:22:05

Se eu parar de escrever por alguns segundos, ele é finalmente salvo como você pode ver

00:22:13

Isso significa que eu não tenho que salvar meus documentos manualmente.

00:22:20

Se eu quiser, posso escrever o que eu quiser.

00:22:25

Fecho o documento

00:22:27

e em questão de segundos vou recuperar minhas informações.

00:22:32

Por que é tão bom?

00:22:34

Digamos que você esteja trabalhando em um documento no Office Online

00:22:38

e sem aviso a electricidade desliga-se.

00:22:44

Nós não temos mais eletricidade na empresa e eu estava trabalhando em um computador,

00:22:50

Não um laptop, e ele só estava funcionando porque ele estava conectado.

00:22:58

Então meu computador não funciona mais.

00:23:04

Mas meu documento ainda está OK

00:23:06

Porque ele foi salvo automaticamente.

00:23:10

Eu não tenho que salientar porque eu tenho trabalhado nele por 3 horas e eu não salvar: é OK.

00:23:18

Você perdeu as 3 ou 4 últimas palavras, mas não é o pior caso possível.

00:23:27

Então temos o Excel.

00:23:29

O Excel funciona como o Word.

00:23:32

Eu posso usar um modelo e recente, fixado, compartilhado comigo e Discover (ainda no Word).

00:23:41

Template, recomendado, recente, fixado, etc.

00:23:47

Eu crio uma nova pasta de trabalho.

00:23:50

Eu acho que você já conhece o Excel.

00:23:54

Eu tenho um aplicativo on-line macio

00:24:04

para usar como uma tabela.

00:24:07

Como antes, posso escrever o que quiser.

00:24:13

e eu terei todas as características que eu preciso.

00:24:18

Mais uma vez, eu tenho menos recursos do que na versão desktop.

00:24:23

Mas eu ainda tenho o botão de função de inserção.

00:24:28

Por isso, é muito fácil encontrar o que eu quero.

00:24:38

No PowerPoint online.

00:24:39

Temos as mesmas coisas que antes.

00:24:42

Qual é o uso do PowerPoint? É para criar apresentações.

00:24:47

Eu tenho que apresentar algo para meus colegas de trabalho, meus clientes, etc.

00:24:54

Eu posso usar o PowerPoint.

00:24:57

Eu posso adicionar fotos, texto, som, vídeos, música, etc.

00:25:03

Eu terei muitas possibilidades em PowerPoint para torná-lo uma apresentação interativa e interessante.

00:25:15

Então temos o OneNote online.

00:25:18

Talvez você não saiba.

00:25:24

Qual é o uso do OneNote?

00:25:27

Vamos clicar em um notebook existente: "OneNote 101".

00:25:35

No OneNote, temos um notebook

00:25:41

e então eu terei seções diferentes

00:25:45

e nessas seções eu terei páginas.

00:25:58

Posso dar um nome a estas páginas, vamos chamá-lo de "teste".

00:26:02

E posso escrever o que quiser.

00:26:06

É como um caderno de verdade, mas online.

00:26:11

Então eu posso escrever onde eu quiser, eu posso rabiscar nele.

00:26:15

Se formos em "Draw",

00:26:19

Eu posso rabiscar.

00:26:22

e eu também posso inserir documentos, fotos, vídeos, som, etc.

00:26:30

É como o seu caderno de papel, mas on-line.

00:26:36

Você pode encontrá-lo onde quer que esteja, indo no portal online.

00:26:46

Também é possível compartilhar este caderno.

00:26:50

Se você compartilhá-lo com alguém, essa pessoa será capaz de ir em seu OneNote, suas páginas, suas seções,

00:26:59

Ver as informações que você adicionar e será capaz de adicionar informações, bem como,

00:27:06

simultaneamente, se você quiser.

00:27:09

É uma rápida espera para compartilhar informações, após uma reunião, por exemplo.

00:27:15

Vamos voltar para o nosso PowerPoint.

00:27:20

OneDrive e SharePoint:

00:27:21

OneDrive é para arquivos, ferramentas e documentos compartilhados

00:27:25

e o SharePoint é para sincronização do servidor de arquivos na Internet da empresa.

00:27:30

No Office Online temos o Word para e-mails e criação de documentos longos,

00:27:36

Excel para cálculo, mostrando resultados de valor, gerenciamento e análise de dados,

00:27:41

PowerPoint, o fabricante da apresentação,

00:27:43

e OneNote que vimos antes.

00:27:46

Um resumo de tudo isso:

00:27:49

facilita o trabalho remoto,

00:27:51

fornece acesso a qualquer momento,

00:27:53

permite a modificação do documento com várias pessoas

00:27:56

em momentos diferentes e simultaneamente.

00:28:01

Se você tiver alguma dúvida, não hesite em perguntar-lhes agora.

00:28:06

Se você não fizer isso, eu agradeço por estar aqui hoje.

00:28:10

Faça um bom uso do que você aprendeu hoje.

00:28:13

Tenha um ótimo dia. Adeus.

00:00:10

Hallo iedereen en Welkom bij deze trainingssessie over hoe je vertrouwd raken met Office Online.

00:00:17

Mijn naam is Thomas en ik zal vandaag uw trainer zijn.

00:00:21

Voordat we beginnen, hebben we een aantal instructies om de goede kwaliteit van de sessie te garanderen.

00:00:28

Schakel eerst gesprek wachten uit.

00:00:30

Als u tijdens deze trainingssessie nog een telefoontje neemt

00:00:33

We zullen allemaal de Hold-muziek horen

00:00:39

dus Schakel gesprek wachten uit en neem geen andere telefoongesprek.

00:00:44

In het geval er lawaai om je heen is,

00:00:46

collega's die werken, mensen praten etc.,

00:00:49

Gelieve uw microfoon te dempen

00:00:52

dus de audiokwaliteit zal het best mogelijk zijn.

00:00:57

En houd je scherm ook te allen tijde actief.

00:01:01

Als u wilt dat uw computer in de slaapstand gaat

00:01:03

u wordt automatisch losgekoppeld van de trainingssessie

00:01:07

het zal dus enige tijd duren om opnieuw verbinding te maken en u verliest informatie.

00:01:11

Ten slotte, als u vragen heeft tijdens deze trainingssessie

00:01:15

Aarzel niet om ze te vragen.

00:01:18

zoals ik al eerder zei, mijn naam Thomas dus Bel me bij mijn naam, stel de vraag en ik zal het beantwoorden.

00:01:24

Het zal beter zijn als je het zo doet, omdat de trainingssessie interactief zal zijn

00:01:27

en het zal me niet alleen zijn om 45 minuten te praten.

00:01:32

Dus vandaag hebben we 45 minuten om verschillende dingen te zien.

00:01:38

Allereerst zien we de basisprincipes van Cloud Computing:

00:01:41

Hoe werkt de Cloud? Wat doet het?

00:01:46

Dan zullen we zien wat er gebeurt als we ingelogd zijn op de Office 365 Portal.

00:01:53

Vervolgens ziet u het verschil tussen OneDrive en SharePoint.

00:01:56

Ten slotte het Office Online-pakket: Excel, PowerPoint, Word en OneNote.

00:02:04

Het doel van vandaag is om de Office Online-interface te ontdekken.

00:02:10

Laten we beginnen met de basisprincipes van Cloud Computing.

00:02:15

We kunnen een computer, een laptop, een Tablet en een smartphone hebben.

00:02:22

Op al die verschillende apparaten hebben we toegang tot Office.

00:02:29

Op een laptop en computer hebben we het online kantoorpakket.

00:02:36

Op een Tablet, zullen we de Office Web apps.

00:02:40

En op een smartphone hebben we de mobiele Office-applicaties.

00:02:45

Office 365 will Group: Exchange, voor professionele postbus,

00:02:50

SharePoint, voor het delen van documenten,

00:02:52

en het Lync-systeem (skype en teams), voor HD-video en web conferencing.

00:03:01

Wat is het gebruik van Cloud Computing Basics?

00:03:03

De toegankelijkheid ervan.

00:03:05

Waar ik ook ben en wanneer ik wil, zal ik toegang hebben tot Office en de toepassingen.

00:03:14

De compatibiliteit.

00:03:15

Met Office 365 u documenten openen die ouder zijn dan de huidige versie.

00:03:23

Als u de versie 2019 hebt, u een 2007 versie document openen.

00:03:30

Veiligheid.

00:03:31

Het wordt gehost op Microsoft-servers en ze zijn zeer veilig.

00:03:39

De sereniteit.

00:03:40

U hoeft niet te benadrukken voor uw informatie of documenten, want het zal heel gemakkelijk zijn om ze te vinden.

00:03:49

Nu we hebben gezien hoe cloud computing Basics werken,

00:03:55

laten we het hebben over de portal

00:03:58

portal.office.com

00:04:00

dat we binnen enkele minuten toegang zullen hebben.

00:04:05

We zullen onze verschillende applicaties vinden

00:04:11

en het online start menu.

00:04:17

En daarop zullen we alle apps vinden.

00:04:20

Ik zal het online portaal openen op het scherm.

00:04:26

Op het, we zullen onze verschillende toepassingen.

00:04:33

Outlook, OneDrive, Word, enz.

00:04:36

Al onze apps.

00:04:39

In de rechterbovenhoek hebt u "Office installeren".

00:04:43

Als u wilt, u de software rechtstreeks op uw computer installeren.

00:04:51

Als u niet wilt gaan op de online versie, u de desktop-versie hebben.

00:05:00

Wij hebben de documenten.

00:05:02

Hier hebben we de aanbevolen documenten.

00:05:05

Wat betekent het? Het is het document waartoe ik toegang heb

00:05:09

maar ze zijn misschien met andere mensen of met mij gedeeld

00:05:15

en ze zijn onlangs bewerkt

00:05:18

dus ik kan ze openen en zie de wijzigingen.

00:05:24

Dan hebben we ook de documenten, de gedeelde documenten,

00:05:29

de onlangs gedeelde documenten,

00:05:31

de vastgemaakte documenten,

00:05:33

de documenten die met mij worden gedeeld

00:05:35

en de documenten die ik nog nooit heb gezien, kan ik ontdekken.

00:05:41

Als u een document wilt vastzetten, is het heel eenvoudig.

00:05:44

We hebben hier "demo 2019",

00:05:48

Ik klik op de kleine speld

00:05:51

en als ik ga in vastgemaakt, we hebben "demo 2019" hier.

00:05:57

Onderaan hebben we een OneDrive en een SharePoint-map.

00:06:00

In OneDrive vinden we de recente mappen die zijn gemaakt of bewerkt.

00:06:06

In SharePoint zal ik de frequente sites vinden die ik heb geraadpleegd en de sites die ik volg.

00:06:13

Voor beiden kan ik direct naar de app gaan: "Ga naar OneDrive", "Ga naar SharePoint".

00:06:20

Linksboven hebben we het online start menu.

00:06:26

In het, ik zal een aantal toepassingen te vinden.

00:06:30

Als ik op "alle apps" in het midden klik, zal ik alle toepassingen vinden waartoe ik toegang heb met mijn gebruikersprofiel.

00:06:42

Ik heb een zoekbalk.

00:06:44

Ik ben op zoek naar Sway: "swa" en onder het, ik heb zwaaien.

00:06:56

Laten we dat sluiten.

00:06:59

Aan de rechterkant hebben we "uploaden en openen" en "nieuw".

00:07:06

Vanaf de FrontPage van Office 365 kan ik rechtstreeks documenten maken of uploaden:

00:07:13

Word-document, Excel, PowerPoint, OneNote, formulieren en Sway.

00:07:18

Met één klik kan ik een nieuw document maken.

00:07:26

Laten we nu klikken op het kleine tandwiel in de rechterbovenhoek: "instellingen".

00:07:31

In de instellingen, ik zal in staat zijn om Thema's te bewerken.

00:07:35

Ik heb het licht blauw, maar ik kan de Office Thema's gebruiken, donkerblauw, Rainbow, etc.

00:07:44

Ik heb veel van hen om mijn voor pagina te bewerken met degene die ik leuk vind.

00:07:53

Ik klikte op "alles bekijken" en ik heb veel van hen.

00:07:58

Laten we de standaard één houden.

00:08:03

Na het hebben we "taal en tijdzone".

00:08:05

Als u vloeiend bent in een andere taal of als uw Office-Portal zich in de taal van uw bedrijf bevindt of als u vloeiend een andere taal spreekt,

00:08:19

u hier een andere taal en tijdzone kiezen.

00:08:23

U de instellingen voor uw meldingen aanpassen, uw wachtwoord wijzigen en uw contactvoorkeuren bijwerken.

00:08:32

De kleine bel vertegenwoordigt de meldingen.

00:08:35

Er is nu niets, maar het kan Outlook, OneDrive meldingen, etc.

00:08:44

Het vraagteken is voor hulp.

00:08:46

Ik heb hulp nodig en ik zal proberen met Sway.

00:08:55

"Aanmelden bij Sway", "aan de slag met Sway", enz.

00:08:59

Dit is het menu Help.

00:09:04

Als ik op mijn eigen foto klik

00:09:08

Ik heb toegang tot mijn profiel en mijn account.

00:09:11

In mijn profiel, laten we wachten tot het te laden...

00:09:23

Ik zal direct op een applicatie genaamd duik.

00:09:28

We zullen niet veel praten over verdiepen, want het is niet het onderwerp van de sessie

00:09:35

maar u vindt alle informatie over u en uw collega's

00:09:39

en u zult in staat zijn om uw profiel bij te werken.

00:09:45

U contact gegevens zien,

00:09:49

"Over mij", "me in een paar woorden", verschillende projecten, "vaardigheden en deskundigheid",

00:09:56

projecten waar ik aan werk, "school en onderwijs", "interesses en hobby's".

00:10:03

Laten we doorgaan met mijn account.

00:10:07

In mijn account zal ik veel verschillende tabbladen hebben.

00:10:10

Mijn account, persoonlijke gegevens, abonnementen, beveiliging & privacy, enz.

00:10:15

We gaan niet in alle van hen, maar in het account heb ik een heleboel informatie, een heleboel dingen die ik kan veranderen en bewerken.

00:10:26

Laten we teruggaan naar onze portal.

00:10:30

Ik zal klikken op het online start menu

00:10:36

en we zullen het hebben over OneDrive en SharePoint.

00:10:42

Laten we teruggaan.

00:10:43

Wat is het verschil tussen OneDrive en SharePoint?

00:10:47

Laten we eerst eens kijken naar OneDrive.

00:10:49

OneDrive is een persoonlijke online opslagruimte.

00:10:56

Dit betekent dat u al uw documenten, of degene die u wilt, in OneDrive plaatsen.

00:11:03

Door het te doen, zul je in staat zijn om ze te vinden wanneer je maar wilt.

00:11:11

U werkt bijvoorbeeld op uw computer

00:11:14

en u plaatst uw belangrijke documenten op OneDrive.

00:11:19

U komt terug op de volgende ochtend

00:11:23

en verrassing, uw computer had een probleem tijdens de nacht, het werkt niet meer, de harde schijf is gebroken.

00:11:33

Dus het is niet bruikbaar, je verloor al uw informatie en documenten.

00:11:38

Als je op OneDrive gaat met andere computer, Tablet, smartphone, enz.

00:11:43

u vindt alle documenten die u hier plaatst

00:11:47

omdat het online is, is het veilig en dus verliest u uw document niet wat er met uw apparaten gebeurt.

00:11:56

Het is niet direct gekoppeld aan uw apparaten: als het kapot is, is OneDrive OK.

00:12:04

OneDrive is dus persoonlijker.

00:12:07

U plaatst uw document erin: het is voor u en alleen u, met enkele mogelijkheden om het te delen met collega's,

00:12:17

maar met zeer kleine teams.

00:12:21

U, maar het is niet een goed idee, delen van uw documenten op OneDrive met honderden personen.

00:12:29

Het is beter om het te delen met een paar mensen.

00:12:34

We hebben ook SharePoint.

00:12:36

SharePoint is het tegenovergestelde van OneDrive

00:12:41

OneDrive: kleine teams, een beetje delen, maar het is vooral voor mij.

00:12:45

SharePoint werkt als een team.

00:12:49

U hebt een SharePoint-site

00:12:54

En in de SharePoint-site, zult u documenten.

00:12:57

Deze documenten zullen beschikbaar zijn voor alle leden van deze site.

00:13:02

Het kan 3 personen of meerdere honderden zijn.

00:13:06

Dus OneDrive is persoonlijker en SharePoint is om te delen met veel mensen.

00:13:11

OneDrive is alleen voor opslag en delen

00:13:15

en SharePoint is als een website voor uw team.

00:13:22

Dat zullen we in een paar seconden zien.

00:13:25

Laten we klikken op OneDrive om mee te beginnen.

00:13:34

Op OneDrive heb ik verschillende mappen en bestanden.

00:13:41

Simpel, ik kan klikken op "nieuw", aan de bovenkant, om een map of document toe te voegen.

00:13:49

Ik kan op "uploaden" klikken om bestanden en mappen te uploaden.

00:13:52

En we hebben "Sync".

00:13:53

"Sync" wordt ook wel synchronisatie genoemd.

00:13:56

Synchronisatie is om uw online OneDrive te koppelen aan uw computer

00:14:02

maar maak je geen zorgen, zelfs als je computer een probleem heeft, zal je OneDrive geen probleem hebben, zelfs als je gekoppeld/gesynchroniseerd bent.

00:14:09

Dit betekent dat u een map op uw computer hebben die rechtstreeks is gesynchroniseerd met OneDrive online.

00:14:20

U plaatst een document erin, het zal verschijnen op OneDrive online.

00:14:23

U een document in OneDrive online plaatst, wordt deze weergegeven in uw map op uw bureaublad.

00:14:29

Dit is hetzelfde als u documenten verwijdert of bewerkt.

00:14:32

Het zal een link zijn tussen de online en de Desktop.

00:14:38

Alles wat je doet aan de ene kant zal de andere kant beïnvloeden.

00:14:44

Snel, laten we klikken op "nieuw" om bijvoorbeeld een nieuwe map te maken.

00:14:50

Laten we het "Omega project" noemen.

00:15:00

We hebben het Omega project hier.

00:15:03

Ik klik erop om het te openen.

00:15:05

"Bestanden", "nieuw", laten we een eenvoudig Word-document maken.

00:15:09

Er wordt een nieuw tabblad geopend.

00:15:12

Hier heb ik word online.

00:15:15

Ik kan schrijven wat ik wil,

00:15:20

Ik sluit het,

00:15:21

en hier heb ik document. docx.

00:15:26

Klik met de rechtermuisknop, "Rename"

00:15:29

en laten we het "belangrijke info" noemen.

00:15:34

Laten we het opslaan.

00:15:38

Ik heb hier een document.

00:15:40

Het is snel, het is eenvoudig en het is vrij eenvoudig.

00:15:46

Dit is OneDrive.

00:15:47

Dit is een trainingssessie die alleen met OneDrive en SharePoint zal omgaan.

00:15:52

Laten we OneDrive sluiten en naar SharePoint gaan.

00:16:02

SharePoint is heel anders dan OneDrive.

00:16:06

Allereerst hebben we verschillende sites, Nieuws van sites, frequente sites en aanbevolen sites.

00:16:14

Zoals ik al eerder zei, op SharePoint zullen we weinig websites hebben.

00:16:20

Op die sites zullen we kunnen doen wat we willen.

00:16:23

Verberg informatie, krijg informatie, voeg documenten toe, etc.

00:16:29

Linksboven klik ik op "site maken" om een nieuwe site te maken.

00:16:34

Maar voor nu, laten we gaan in Project Alpha op frequente sites.

00:16:44

Nogmaals, het is heel anders dan OneDrive.

00:16:48

Het is geen bestandsbibliotheek, we hebben er een aan de rechterkant,

00:16:54

maar het is net een webpagina.

00:16:58

Ik zal niet gaan in verdere details

00:17:01

maar door op "bewerken" te klikken, kunnen we de pagina bewerken, informatie en documenten toevoegen.

00:17:13

We kunnen webonderdelen toevoegen en ik heb er veel van.

00:17:19

We kunnen dus onze SharePoint-site bewerken om eruit te zien wat we willen.

00:17:29

Zo kunnen we onze eigen kleine website direct in SharePoint creëren.

00:17:36

Aan de linkerkant is een van de tabs met de naam "Documents".

00:17:40

Ik klik erop.

00:17:46

Hier zal ik al mijn documenten vinden. Ik heb maar één map.

00:17:53

Alle documenten die ik hier heb, het is hetzelfde: Word, Excel, enz.

00:18:00

Alle documenten die ik hier heb, worden automatisch gedeeld,

00:18:07

het is zeer belangrijk,

00:18:09

met alle leden van deze SharePoint-site.

00:18:14

Als ik in de rechterbovenhoek kijk, heb ik 2 leden:

00:18:18

Oliver en Stephen.

00:18:20

Wanneer ik hier een document Voeg, omdat ik het trainingsprofiel van Oliver Lodge gebruik,

00:18:29

alle documenten zullen standaard beschikbaar zijn voor Steven.

00:18:34

Ik kan ook op andere sites controleren.

00:18:36

Als ik ga op "test team 101",

00:18:45

laten we een paar seconden wachten om het te laden,

00:18:47

Ik heb 5 leden: Maxime, Pierre, Amaury, Oliver en Lisa.

00:18:53

Standaard, als een document hier, ze zullen toegang hebben tot alle van hen.

00:19:00

Zo kan ik documenten delen met een groot aantal mensen

00:19:08

binnen of buiten mijn bedrijf.

00:19:12

Op SharePoint en OneDrive u documenten delen met mensen buiten uw bedrijf.

00:19:18

In SharePoint u leden toevoegen die collega's zijn van een ander bedrijf,

00:19:26

mensen werken nauw met ons samen.

00:19:32

We kunnen ze toevoegen in SharePoint, zelfs klanten als we willen.

00:19:39

Met OneDrive en SharePoint hebben we de mogelijkheid om documenten zonder problemen te delen.

00:19:49

Laten we OneDrive en SharePoint sluiten.

00:19:53

We hebben nog een laatste ding te zien.

00:19:58

Het is Office Online-pakket: Word, Excel, PowerPoint en OneNote.

00:20:05

Zoals ik al eerder zei, je hoeft ze niet te hebben geïnstalleerd op uw computer om ze te gebruiken.

00:20:12

Rechtstreeks vanuit de online versie, via het online portaal

00:20:17

u ze gebruiken.

00:20:20

Laten we beginnen met Word, Excel, PowerPoint en OneNote.

00:20:24

We zullen zien wat ze gebruiken.

00:20:29

Allereerst hebben we Microsoft Word online.

00:20:33

Microsoft Word online is om documenten te schrijven.

00:20:41

Ik kan een sjabloon voor mijn document kiezen: open huis flyer, 5-daagse trip planner, enz.

00:20:51

Ik zal in staat zijn om al mijn recente Word-documenten te vinden,

00:20:57

mijn vastgezette documenten, Word-documenten die met mij worden gedeeld

00:21:01

en de documenten die ik moet ontdekken.

00:21:05

Laten we klikken op "nieuw leeg document".

00:21:12

Hier, ik zal in staat zijn om te schrijven wat ik wil, want het is woord.

00:21:17

Het belangrijkste om te weten is dat de online versie van Word minder functies heeft dan de desktop versie.

00:21:30

want online is het niet mogelijk om exact dezelfde functies te hebben.

00:21:37

Dit is het geval voor Word, Excel, PowerPoint en OneNote.

00:21:41

Ik zal alleen een aantal functies hebben, maar ze zijn de belangrijkste.

00:21:49

Op de top hebben we toch veel tabs met veel mogelijkheden.

00:21:58

Een belangrijk ding is dat als ik iets schrijf, bovenaan zie je "document 2-Saving".

00:22:05

Als ik een paar seconden stopt met schrijven, wordt het eindelijk opgeslagen zoals je zien

00:22:13

Het betekent dat ik mijn documenten niet handmatig hoef op te slaan.

00:22:20

Als ik wil, kan ik schrijven wat ik wil,

00:22:25

Ik sluit het document

00:22:27

en in een kwestie van seconden zal ik mijn informatie op te halen.

00:22:32

Waarom is het zo goed?

00:22:34

Stel dat u werkt aan een document op Office Online

00:22:38

en zonder waarschuwing wordt de elektriciteit uitgeschakeld.

00:22:44

We hebben niet meer elektriciteit in het bedrijf en ik werkte aan een computer,

00:22:50

niet een laptop, en het was alleen werken omdat het was aangesloten.

00:22:58

Dus mijn computer werkt niet meer.

00:23:04

Maar mijn document is nog steeds OK

00:23:06

omdat het automatisch is opgeslagen.

00:23:10

Ik hoef niet te benadrukken omdat ik er al 3 uur aan heb gewerkt en ik niet heb opgeslagen: het is oké.

00:23:18

Je hebt de 3 of 4 laatste woorden verloren, maar het is niet het slechtste geval mogelijk.

00:23:27

Dan hebben we Excel.

00:23:29

Excel werkt als Word.

00:23:32

Ik kan een sjabloon gebruiken en recent, vastgemaakt, gedeeld met mij en ontdekken (nog steeds op woord).

00:23:41

Sjabloon, aanbevolen, recent, vastgemaakt, enz.

00:23:47

Ik maak een nieuwe werkmap.

00:23:50

Ik denk dat je Excel al kent.

00:23:54

Ik heb een zachte online applicatie

00:24:04

om te gebruiken als een tabel.

00:24:07

Zoals voorheen, ik kan schrijven wat ik wil

00:24:13

en ik zal alle functies die ik nodig heb.

00:24:18

Nogmaals, ik heb minder functies dan op de desktop-versie.

00:24:23

Maar ik heb nog steeds de insert functie knop.

00:24:28

Dus het is vrij gemakkelijk om te vinden wat ik wil.

00:24:38

Op PowerPoint online.

00:24:39

We hebben dezelfde dingen als voorheen.

00:24:42

Wat is het gebruik van PowerPoint? Het is om presentaties te maken.

00:24:47

Ik moet iets voor mijn collega's, mijn klanten, etc. presenteren.

00:24:54

Ik kan PowerPoint gebruiken.

00:24:57

Ik kan Foto's, tekst, geluid, Video's, muziek, etc. toevoegen.

00:25:03

Ik zal veel mogelijkheden hebben in PowerPoint om het een interactieve en interessante presentatie te maken.

00:25:15

Dan hebben we OneNote online.

00:25:18

Misschien weet je het niet.

00:25:24

Wat is het gebruik van OneNote?

00:25:27

Laten we klikken op een bestaand notitieblok: "OneNote 101".

00:25:35

Op OneNote hebben we een notebook

00:25:41

en dan zal ik verschillende secties hebben

00:25:45

en in die secties zal ik pagina's hebben.

00:25:58

Ik kan een naam geven aan deze pagina's, laten we het "test" noemen.

00:26:02

En ik kan schrijven wat ik wil op het.

00:26:06

Het is als een echte notebook maar online.

00:26:11

Dus ik kan schrijven waar ik wil, ik kan krabbelen op het.

00:26:15

Als we gaan in "draw",

00:26:19

Ik kan krabbelen.

00:26:22

en ik kan ook documenten, Foto's, Video's, geluid, etc. invoegen.

00:26:30

Het is net als uw papieren notitieblok maar online.

00:26:36

U het vinden waar u ook bent door te gaan op de online portal.

00:26:46

Het is ook mogelijk om dit notitieblok te delen.

00:26:50

Als u het met iemand deelt, kan deze persoon in uw OneNote, uw pagina's, uw secties,

00:26:59

Bekijk de informatie die u toevoegt en die u ook informatie toevoegen,

00:27:06

tegelijkertijd als u wilt.

00:27:09

Het is een snelle wachttijd om informatie te delen, bijvoorbeeld na een vergadering.

00:27:15

Laten we teruggaan naar onze PowerPoint.

00:27:20

OneDrive en SharePoint:

00:27:21

OneDrive is voor bestanden, hulpprogramma's en gedeelde documenten

00:27:25

en SharePoint is voor synchronisatie van de bestandsserver in het Internet van het bedrijf.

00:27:30

In Office Online hebben we Word voor e-mails en het maken van lange documenten,

00:27:36

Excel voor berekening, resultaatwaarde resultaten, gegevensbeheer en-analyse,

00:27:41

PowerPoint, de presentatiemaker,

00:27:43

en OneNote die we eerder zagen.

00:27:46

Een samenvatting van dit alles:

00:27:49

vergemakkelijkt het werken op afstand,

00:27:51

biedt op elk moment toegang,

00:27:53

maakt document wijziging mogelijk met meerdere personen

00:27:56

op verschillende tijdstippen en gelijktijdig.

00:28:01

Als u vragen heeft aarzel dan niet om ze nu te vragen.

00:28:06

Als u dat niet doet, dank ik u dat u hier vandaag bent.

00:28:10

Maak een goed gebruik van wat je vandaag hebt geleerd.

00:28:13

Een fijne dag. Goodbye.

00:00:10

Ciao a tutti e benvenuti a questa sessione di formazione su come familiarizzare con Office Online.

00:00:17

Mi chiamo Thomas e oggi sarò il tuo allenatore.

00:00:21

Prima di iniziare, abbiamo alcune istruzioni per garantire la buona qualità della sessione.

00:00:28

Prima di tutto, disattivare l'avviso di chiamata.

00:00:30

Se si prende un'altra telefonata durante questa sessione di allenamento

00:00:33

sentiremo tutti la musica hold

00:00:39

quindi disattivare l'avviso di chiamata e non prendere un'altra telefonata.

00:00:44

Nel caso in cui ci sia rumore intorno a te,

00:00:46

colleghi di lavoro, persone che parlano, ecc.,

00:00:49

si prega di disattivare il microfono

00:00:52

in modo che la qualità audio sarà la migliore possibile.

00:00:57

E anche mantenere lo schermo attivo in ogni momento.

00:01:01

Se ti piace il tuo computer andare in modalità di sospensione

00:01:03

sarai automaticamente disconnesso dalla sessione di allenamento

00:01:07

quindi ci vorrà un po 'di tempo per riconnettersi e si perderanno informazioni.

00:01:11

Infine, se avete domande durante questa sessione di formazione

00:01:15

non esitate a chiedere loro.

00:01:18

come ho detto prima, il mio nome è Thomas quindi chiamami col mio nome, fai la domanda e ti risponderò.

00:01:24

Sarà meglio se lo fai in questo modo perché la sessione di allenamento sarà interattiva

00:01:27

e non sarò solo io a parlare per 45 minuti.

00:01:32

Così oggi, abbiamo 45 minuti per vedere cose diverse.

00:01:38

Prima di tutto, vedremo le basi del cloud computing:

00:01:41

Come funziona il cloud? Che cosa fa?

00:01:46

Quindi vedremo cosa succede quando si è connessi al portale di Office 365.

00:01:53

Quindi, vedremo la differenza tra OneDrive e SharePoint.

00:01:56

Infine, il pacchetto Office Online: Excel, PowerPoint, Word e OneNote.

00:02:04

L'obiettivo di oggi è quello di scoprire l'interfaccia di Office Online.

00:02:10

Iniziamo con le nozioni di base sul cloud computing.

00:02:15

Possiamo avere un computer, un computer portatile, un tablet e uno smartphone.

00:02:22

Su tutti questi dispositivi diversi, avremo accesso a Office.

00:02:29

Su un computer portatile e un computer, avremo il pacchetto Office online.

00:02:36

In un tablet sono disponibili le app Web di Office.

00:02:40

E su uno smartphone, avremo le applicazioni mobili di Office.

00:02:45

Office 365 verrà raggruppato: Exchange, per cassetta postale professionale,

00:02:50

SharePoint, per la condivisione di documenti,

00:02:52

e il sistema Lync (Skype e Teams), per video HD e conferenze Web.

00:03:01

Quali sono le basi dell'elaborazione del cloud?

00:03:03

La sua accessibilità.

00:03:05

Ovunque mi trovi e quando voglio, avrò accesso a Office e alle applicazioni.

00:03:14

La compatibilità.

00:03:15

Con Office 365, è possibile aprire documenti precedenti alla versione corrente.

00:03:23

Se si dispone della versione 2019, è possibile aprire un documento di versione 2007.

00:03:30

sicurezza.

00:03:31

È ospitato su server Microsoft e sono molto sicuri.

00:03:39

La serenità.

00:03:40

Non dovrai sottolineare per le tue informazioni o documenti perché sarà molto facile trovarli.

00:03:49

Ora che abbiamo visto come funzionano le basi del cloud computing,

00:03:55

parliamo del portale

00:03:58

portal.office.com

00:04:00

a cui accederemo in pochi minuti.

00:04:05

Così via, troveremo le nostre diverse applicazioni

00:04:11

e il menu di avvio online.

00:04:17

E su di esso troveremo tutte le applicazioni.

00:04:20

Aprirò il portale online sullo schermo.

00:04:26

Su di esso, avremo le nostre diverse applicazioni.

00:04:33

Outlook, OneDrive, Word, ecc.

00:04:36

Tutte le nostre app.

00:04:39

In alto a destra, c'è "Installa Office".

00:04:43

Se si desidera, è possibile installare il software direttamente sul computer.

00:04:51

Se non vuoi andare sulla versione online, puoi avere la versione desktop.

00:05:00

Abbiamo i documenti.

00:05:02

Qui abbiamo i documenti consigliati.

00:05:05

Che cosa significa? È il documento a cui ho accesso

00:05:09

ma potrebbero essere stati condivisi con altre persone o con me

00:05:15

e sono stati modificati di recente

00:05:18

così posso aprirli e vedere le modifiche.

00:05:24

Poi abbiamo anche i documenti, i documenti condivisi,

00:05:29

i documenti condivisi di recente,

00:05:31

i documenti appuntati,

00:05:33

i documenti che sono condivisi con me

00:05:35

e i documenti che non ho mai visto che posso scoprire.

00:05:41

Per bloccare un documento, è molto semplice.

00:05:44

Abbiamo "Demo 2019" qui,

00:05:48

Cliccherò sul piccolo perno

00:05:51

e se vado in Pinned, abbiamo "Demo 2019" qui.

00:05:57

Nella parte inferiore, abbiamo un OneDrive e una cartella di SharePoint.

00:06:00

In OneDrive sono disponibili le cartelle recenti create o modificate.

00:06:06

In SharePoint, troverò i siti frequenti che ho consultato e i siti che sto seguendo.

00:06:13

Per entrambi posso andare direttamente all'app: "Vai a OneDrive", "Vai a SharePoint".

00:06:20

In alto a sinistra, abbiamo il menu di avvio online.

00:06:26

In esso, troverò alcune applicazioni.

00:06:30

Se cliccherò su "Tutte le applicazioni" nel mezzo, troverò tutte le applicazioni a cui ho accesso con il mio profilo utente.

00:06:42

Ho una barra di ricerca.

00:06:44

Sto cercando Sway: "swa" e sotto di esso, ho Sway.

00:06:56

Chiudiamolo.

00:06:59

Sulla destra, abbiamo "Carica e apri" e "Nuovo".

00:07:06

Dalla prima pagina di Office 365 è possibile creare o caricare direttamente documenti:

00:07:13

Documento di Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Moduli e Sway.

00:07:18

Con un solo clic, posso creare un nuovo documento.

00:07:26

Ora clicchiamo sul piccolo ingranaggio in alto a destra: "Impostazioni".

00:07:31

Nelle impostazioni, sarò in grado di modificare i temi.

00:07:35

Ho l'azzurro, ma posso usare i temi di Office, blu scuro, arcobaleno, ecc.

00:07:44

Ho un sacco di loro per modificare la mia prima pagina con quello che mi piace.

00:07:53

Ho cliccato su "Visualizza tutto" e ho un sacco di loro.

00:07:58

Manteniamo quello predefinito.

00:08:03

Dopo di che abbiamo "Lingua e fuso orario".

00:08:05

Se si parla fluentemente un'altra lingua o se il portale di Office è nella lingua dell'azienda o si parla in un'altra lingua,

00:08:19

puoi scegliere un'altra lingua e un altro fuso orario qui.

00:08:23

È possibile personalizzare le impostazioni per le notifiche, modificare la password e aggiornare le preferenze di contatto.

00:08:32

La campanella rappresenta le notifiche.

00:08:35

Non c'è niente ora, ma può essere Outlook, notifiche OneDrive, ecc.

00:08:44

Il punto interrogativo è di aiuto.

00:08:46

Ho bisogno di aiuto e ci proverò con Sway.

00:08:55

"Accedi a Sway", "Introduzione a Sway" e così via.

00:08:59

Questo è il menu Aiuto.

00:09:04

Se clicci sulla mia foto

00:09:08

Posso accedere al mio profilo e al mio account.

00:09:11

Nel mio profilo, aspettiamo che venga caricato...

00:09:23

Sarò direttamente su un'applicazione chiamata Delve.

00:09:28

Non parleremo molto di Delve perché non è l'argomento della sessione

00:09:35

ma troverete sono tutte le informazioni su di voi ei vostri colleghi

00:09:39

e sarai in grado di aggiornare il tuo profilo.

00:09:45

È possibile visualizzare "Informazioni di contatto",

00:09:49

"Su di me", "io in poche parole", progetti diversi, "Competenze e competenze",

00:09:56

progetti a cui sto lavorando, "Scuola e istruzione", "Interessi e hobby".

00:10:03

Continuiamo con Il mio account.

00:10:07

Nel mio account, avrò un sacco di schede diverse.

00:10:10

Il mio account, Informazioni personali, Abbonamenti, Sicurezza e privacy, ecc.

00:10:15

Non entreremo in tutti loro, ma nel conto ho un sacco di informazioni, un sacco di cose che posso cambiare e modificare.

00:10:26

Torniamo al nostro portale.

00:10:30

Farò clic sul menu di avvio online

00:10:36

e parleremo di OneDrive e SharePoint.

00:10:42

Ritorniamo su di esso.

00:10:43

Qual è la differenza tra OneDrive e SharePoint?

00:10:47

Prima di tutto, diamo un'occhiata a OneDrive.

00:10:49

OneDrive è uno spazio di archiviazione online personale.

00:10:56

Ciò significa che è possibile inserire tutti i documenti, o quello desiderato, in OneDrive.

00:11:03

Facendolo, sarai in grado di trovarli ogni volta che vuoi.

00:11:11

Ad esempio, sei al lavoro sul tuo computer

00:11:14

e si mettono i documenti importanti su OneDrive.

00:11:19

Si torna il mattino seguente

00:11:23

e sorpresa, il computer ha avuto un problema durante la notte, non funziona più, il disco rigido è rotto.

00:11:33

Quindi non è utilizzabile, hai perso tutte le tue informazioni e documenti.

00:11:38

Se si va su OneDrive con un altro computer, tablet, smartphone, ecc.

00:11:43

troverete tutti i documenti che mettete qui

00:11:47

perché è online, è sicuro, e quindi non perderai il tuo documento qualunque cosa accada ai tuoi dispositivi.

00:11:56

Non è collegato direttamente ai tuoi dispositivi: se è rotto, OneDrive è OK.

00:12:04

Così OneDrive è più personale.

00:12:07

Metti il tuo documento in esso: è per te e solo per te, con alcune possibilità di condividerlo con i colleghi,

00:12:17

ma con squadre molto piccole.

00:12:21

È possibile, ma non è una buona idea, condividere i documenti su OneDrive con centinaia di persone.

00:12:29

È meglio condividerlo con poche persone.

00:12:34

Abbiamo anche SharePoint.

00:12:36

SharePoint è l'opposto di OneDrive

00:12:41

OneDrive: piccoli team, un po 'di condivisione, ma è soprattutto per me.

00:12:45

SharePoint deve lavorare in team.

00:12:49

Si dirà un sito di SharePoint

00:12:54

E nel sito di SharePoint, si avranno documenti.

00:12:57

Tali documenti saranno disponibili per tutti i membri di questo sito.

00:13:02

Può essere di 3 persone o diverse centinaia.

00:13:06

Così OneDrive è più personale e SharePoint è quello di condividere con un sacco di persone.

00:13:11

OneDrive è solo per l'archiviazione e la condivisione

00:13:15

e SharePoint è come un sito web per il tuo team.

00:13:22

Lo vedremo tra pochi secondi.

00:13:25

Clicchiamo su OneDrive per cominciare.

00:13:34

In OneDrive sono disponibili cartelle e file diversi.

00:13:41

Molto semplicemente, posso cliccare su "Nuovo", in alto, per aggiungere una cartella o un documento.

00:13:49

Posso cliccare su "Carica" per caricare file e cartelle.

00:13:52

E abbiamo "Sync".

00:13:53

"Sincronizzazione" è anche chiamata sincronizzazione.

00:13:56

La sincronizzazione consiste nel collegare OneDrive online al computer

00:14:02

ma non preoccuparti, anche se il computer ha un problema, OneDrive non avrà problemi anche se sei collegato/sincronizzato.

00:14:09

Ciò significa che è possibile avere una cartella sul computer che è direttamente sincronizzato con OneDrive online.

00:14:20

Si inserisce un documento in esso, verrà visualizzato in OneDrive online.

00:14:23

Si inserisce un documento in OneDrive online, verrà visualizzato nella cartella sul desktop.

00:14:29

È lo stesso se elimini o modifichi i documenti.

00:14:32

Sarà un collegamento tra l'online e il desktop.

00:14:38

Tutto ciò che fai da un lato influenzerà l'altro lato.

00:14:44

Rapidamente, clicchiamo su "Nuovo" per creare una nuova cartella per esempio.

00:14:50

Chiamiamolo "Progetto Omega".

00:15:00

Abbiamo il progetto Omega proprio qui.

00:15:03

Clicci su di esso per aprirlo.

00:15:05

"File", "Nuovo", creiamo un semplice documento di Word.

00:15:09

Si sta aprendo una nuova scheda.

00:15:12

Qui, ho Word online.

00:15:15

Posso scrivere quello che voglio,

00:15:20

Lo chiudo,

00:15:21

e qui ho Document.docx.

00:15:26

Fare clic con il pulsante destro del mouse su "Rinomina"

00:15:29

e chiamiamolo "Informazioni importanti".

00:15:34

Salviamolo.

00:15:38

Ho il mio documento proprio qui.

00:15:40

E 'veloce, è semplice ed è abbastanza facile.

00:15:46

Questo è OneDrive.

00:15:47

Si tratta di una sessione di formazione che si occuperà solo di OneDrive e SharePoint.

00:15:52

Chiudiamo OneDrive e passiamo a SharePoint.

00:16:02

SharePoint è molto diverso da OneDrive.

00:16:06

Prima di tutto abbiamo diversi siti, notizie da siti, siti frequenti e siti suggeriti.

00:16:14

Come ho detto prima, su SharePoint avremo piccoli siti web.

00:16:20

Su questi siti, saremo in grado di fare quello che vogliamo.

00:16:23

nascondere informazioni, ottenere informazioni, aggiungere documenti, ecc.

00:16:29

In alto a sinistra, cliccherò su "Crea sito" per creare un nuovo sito.

00:16:34

Ma per ora, andiamo in Progetto Alpha nei siti Frequent.

00:16:44

Ancora una volta, è molto diverso da OneDrive.

00:16:48

Non è una libreria di file, ne abbiamo una a destra,

00:16:54

ma è come una pagina web.

00:16:58

Non entrerò nei dettagli

00:17:01

ma cliccando su "Modifica", siamo in grado di modificare la pagina, per aggiungere informazioni e documenti.

00:17:13

Possiamo aggiungere web part e ne ho molte.

00:17:19

Quindi possiamo modificare il nostro sito di SharePoint per apparire come quello che vogliamo.

00:17:29

Così possiamo creare il nostro piccolo sito web direttamente in SharePoint.

00:17:36

A sinistra, una delle schede è denominata "Documenti".

00:17:40

Faccio clic su di esso.

00:17:46

Qui troverò tutti i miei documenti. Ho solo una cartella.

00:17:53

Tutti i documenti che ho qui, è lo stesso: Word, Excel, ecc.

00:18:00

Tutti i documenti che ho qui saranno condivisi automaticamente,

00:18:07

è molto importante,

00:18:09

con tutti i membri di questo sito di SharePoint.

00:18:14

Se guardo in alto a destra, ho 2 membri:

00:18:18

Oliver e Stephen.

00:18:20

Per impostazione predefinita, ogni volta che aggiungo un documento qui, perché sto usando il profilo di formazione Oliver Lodge,

00:18:29

tutti i documenti saranno disponibili per Steven per impostazione predefinita.

00:18:34

Posso controllare anche su altri siti.

00:18:36

Se vado su "Test Team 101",

00:18:45

aspettiamo qualche secondo che si carichi,

00:18:47

Ho 5 membri: Maxime, Pierre, Amaury, Oliver e Lisa.

00:18:53

Per impostazione predefinita, se un documento qui, avranno accesso a tutti loro.

00:19:00

In questo modo, posso condividere documenti con un gran numero di persone

00:19:08

all'interno o all'esterno della mia azienda.

00:19:12

In SharePoint e OneDrive è possibile condividere documenti con persone esterne all'azienda.

00:19:18

In SharePoint è possibile aggiungere membri di un'altra società,

00:19:26

le persone stanno lavorando a stretto contatto con noi.

00:19:32

Possiamo aggiungerli in SharePoint, anche i clienti se vogliamo.

00:19:39

Con OneDrive e SharePoint, abbiamo la possibilità di condividere documenti senza problemi.

00:19:49

Chiudiamo OneDrive e SharePoint.

00:19:53

Abbiamo un'ultima cosa da vedere.

00:19:58

Si tratta di pacchetto online di Office: Word, Excel, PowerPoint e OneNote.

00:20:05

Come ho detto prima, non è necessario averli installati sul computer per utilizzarli.

00:20:12

Direttamente dalla versione online, dal portale online

00:20:17

è possibile utilizzarli.

00:20:20

Iniziamo con Word, Excel, PowerPoint e OneNote.

00:20:24

Vedremo cosa usano.

00:20:29

Prima di tutto, abbiamo Microsoft Word online.

00:20:33

Microsoft Word Online è quello di scrivere documenti.

00:20:41

Posso scegliere un modello per il mio documento: Volantino Open house, pianificatore di viaggi di 5 giorni, ecc.

00:20:51

Sarò in grado di trovare tutti i miei documenti recenti di Word,

00:20:57

i miei documenti aggiunti, i documenti di Word condivisi con me

00:21:01

e i documenti che devo scoprire.

00:21:05

Clicchiamo su "Nuovo documento vuoto".

00:21:12

Qui, sarò in grado di scrivere quello che voglio perché è Parola.

00:21:17

La cosa importante da sapere è che la versione online di Word ha meno caratteristiche rispetto alla versione desktop.

00:21:30

perché online non è possibile avere esattamente le stesse caratteristiche.

00:21:37

È il caso di Word, Excel, PowerPoint e OneNote.

00:21:41

Avrò solo alcune caratteristiche, ma sono le più importanti.

00:21:49

In cima abbiamo un sacco di schede con un sacco di possibilità in ogni caso.

00:21:58

Una cosa importante è che se scrivo qualcosa, in alto si vede "Documento 2 - Risparmio".

00:22:05

Se smetto di scrivere per qualche secondo, viene finalmente salvato come si può vedere

00:22:13

Significa che non devo salvare i miei documenti manualmente.

00:22:20

Se voglio, posso scrivere quello che voglio,

00:22:25

Chiudo il documento

00:22:27

e in pochi secondi recupererò le mie informazioni.

00:22:32

Perché è così buono?

00:22:34

Si supponga di lavorare su un documento in Office Online

00:22:38

e senza avvertire l'elettricità si spegne.

00:22:44

Non abbiamo più elettricità in azienda e stavo lavorando su un computer,

00:22:50

non un computer portatile, ed era solo funzionando perché era collegato.

00:22:58

Quindi il mio computer non funziona più.

00:23:04

Ma il mio documento è ancora OK

00:23:06

perché è stato salvato automaticamente.

00:23:10

Non devo stressare perché ci ho lavorato per 3 ore e non ho risparmiato: va bene.

00:23:18

Hai perso le ultime 3 o 4 parole, ma non è il caso peggiore possibile.

00:23:27

Poi abbiamo Excel.

00:23:29

Excel funziona come Word.

00:23:32

Posso usare un modello e Recente, Bloccato, Condiviso con me e Scopri (ancora su Word).

00:23:41

Modello, Consigliato, Recente, Bloccato, ecc.

00:23:47

Creare una nuova cartella di lavoro.

00:23:50

Penso che tu conosca già Excel.

00:23:54

Ho un'applicazione online morbida

00:24:04

da utilizzare come tabella.

00:24:07

Come prima, posso scrivere quello che voglio

00:24:13

e avrò tutte le caratteristiche di cui ho bisogno.

00:24:18

Ancora una volta, ho meno funzionalità rispetto alla versione desktop.

00:24:23

Ma ho ancora il pulsante funzione di inserimento.

00:24:28

Quindi è abbastanza facile trovare quello che voglio.

00:24:38

In PowerPoint online.

00:24:39

Abbiamo le stesse cose di prima.

00:24:42

A che serve PowerPoint? È per creare presentazioni.

00:24:47

Devo presentare qualcosa ai miei colleghi, ai miei clienti, ecc.

00:24:54

Posso usare PowerPoint.

00:24:57

Posso aggiungere immagini, testo, suoni, video, musica, ecc.

00:25:03

Avrò molte possibilità in PowerPoint per renderlo una presentazione interattiva e interessante.

00:25:15

Poi abbiamo OneNote online.

00:25:18

Forse non lo sai.

00:25:24

A cosa serve OneNote?

00:25:27

Clicchiamo su un blocco appunti esistente: "OneNote 101".

00:25:35

In OneNote è presente un blocco appunti

00:25:41

e poi avrò diverse sezioni

00:25:45

e in quelle sezioni avrò delle pagine.

00:25:58

Posso dare un nome a queste pagine, chiamiamolo "test".

00:26:02

E posso scriverlo quello che voglio.

00:26:06

È come un vero taccuino ma online.

00:26:11

Così posso scrivere dove voglio, posso scarabocchiarlo.

00:26:15

Se andiamo in "Disegna",

00:26:19

Posso scarabocchiare.

00:26:22

e posso anche inserire documenti, immagini, video, audio, ecc.

00:26:30

È come il tuo quaderno di carta, ma online.

00:26:36

Puoi trovarlo ovunque tu sia andando sul portale online.

00:26:46

È anche possibile condividere questo blocco appunti.

00:26:50

Se lo si condivide con qualcuno, questa persona sarà in grado di passare in OneNote, nelle pagine, nelle sezioni,

00:26:59

vedere le informazioni aggiunte e sarà in grado di aggiungere informazioni,

00:27:06

contemporaneamente, se lo si desidera.

00:27:09

È una rapida attesa per condividere informazioni, dopo una riunione, ad esempio.

00:27:15

Torniamo al nostro PowerPoint.

00:27:20

OneDrive e SharePoint:

00:27:21

OneDrive è per file, strumenti e documenti condivisi

00:27:25

e SharePoint è per la sincronizzazione del file server in Internet della società.

00:27:30

In Office Online abbiamo Word per i messaggi di posta elettronica e la creazione di documenti lunghi,

00:27:36

Excel per il calcolo, la visualizzazione dei risultati del valore, la gestione e l'analisi dei dati,

00:27:41

PowerPoint, il creatore di presentazioni,

00:27:43

e OneNote che abbiamo visto prima.

00:27:46

Un riepilogo di tutto questo:

00:27:49

facilita il lavoro a distanza,

00:27:51

fornisce l'accesso in qualsiasi momento,

00:27:53

consente la modifica del documento con più persone

00:27:56

in tempi diversi e contemporaneamente.

00:28:01

Se avete domande non esitate a chiedere loro in questo momento.

00:28:06

Se non lo fai, ti ringrazio per essere qui oggi.

00:28:10

Fai un buon uso di ciò che hai imparato oggi.

00:28:13

Buona giornata. arrivederci.

00:00:10

大家好，歡迎參加這個培訓課程，瞭解如何熟悉Office線上。

00:00:17

我叫湯瑪斯，今天我將是你的教練。

00:00:21

在開始之前，我們有一些指示，以確保會議的良好品質。

00:00:28

首先，關閉呼叫等待。

00:00:30

如果在此培訓課程期間接了另一個電話

00:00:33

我們都能聽到保留的音樂

00:00:39

因此，關閉呼叫等待，不要採取另一個電話。

00:00:44

萬一你周圍有噪音

00:00:46

同事工作，人們交談等，

00:00:49

請靜音您的麥克風

00:00:52

因此，音訊品質將是最好的可能。

00:00:57

並始終保持螢幕啟動狀態。

00:01:01

如果您喜歡電腦，請進入睡眠模式

00:01:03

你將自動斷開與培訓課程的連接

00:01:07

因此，需要一些時間重新連接，你會丟失資訊。

00:01:11

最後，如果您在本次培訓課程中有任何疑問

00:01:15

不要猶豫，問他們。

00:01:18

正如我以前說過的，我的名字是湯瑪斯，所以叫我我的名字，問這個問題，我會回答它。

00:01:24

如果你這樣做會更好，因為培訓課程將是互動的

00:01:27

不只是我說話45分鐘

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所以今天，我們有45分鐘的時間看到不同的東西。

00:01:38

首先，我們將看到雲計算基礎知識：

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雲是如何工作的？它有什麼用？

00:01:46

然後，我們將瞭解登錄 Office 365 門戶時會發生什麼情況。

00:01:53

然後，我們將看到 OneDrive 和 SharePoint 之間的差異。

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最後，Office 線上包：Excel、PowerPoint、Word 和 OneNote。

00:02:04

今天的目標是發現 Office 線上介面。

00:02:10

讓我們從雲計算基礎知識開始。

00:02:15

我們可以有一台電腦，一台筆記本電腦，一台平板電腦和一部智慧手機。

00:02:22

在所有這些不同的設備上，我們將可以訪問 Office。

00:02:29

在筆記本電腦和電腦上，我們將有線上 Office 包。

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在平板電腦上，我們將有 Office Web 應用程式。

00:02:40

在智慧手機上，我們將擁有 Office 移動應用程式。

00:02:45

Office 365 將分組：交換，對於專業郵箱，

00:02:50

SharePoint，用於文檔共用，

00:02:52

和 Lync 系統（Skype 和團隊），用於高清視頻和 Web 會議。

00:03:01

雲計算基礎知識有什麼用？

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其可訪問性。

00:03:05

無論我在哪裡，無論我何時何地，我都可以訪問 Office 和應用程式。

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相容性。

00:03:15

使用 Office 365，可以打開早于當前版本的文檔。

00:03:23

如果您有 2019 版本，則可以打開 2007 版本文檔。

00:03:30

安全。

00:03:31

它託管在微軟伺服器上，它們非常安全。

00:03:39

寧靜。

00:03:40

您不必為您的資訊或文檔而緊張，因為很容易找到它們。

00:03:49

現在，我們已經看到了雲計算基礎知識的工作原理，

00:03:55

讓我們來談談門戶

00:03:58

portal.office.com

00:04:00

幾分鐘後我們將訪問。

00:04:05

因此，我們將找到不同的應用程式

00:04:11

和線上開始功能表。

00:04:17

和它，我們將發現所有的應用程式。

00:04:20

我將在螢幕上打開線上門戶。

00:04:26

在它，我們將有不同的應用程式。

00:04:33

Outlook、OneDrive、Word 等

00:04:36

我們所有的應用程式。

00:04:39

在右上角，您有"安裝辦公室"。

00:04:43

如果需要，可以直接在電腦上安裝該軟體。

00:04:51

如果您不想使用連線版本，則可以使用桌上出版本。

00:05:00

我們有檔

00:05:02

在這裡，我們有建議的檔。

00:05:05

這是什麼意思？這是我有權訪問的文檔

00:05:09

但他們可能已經與別人或我分享

00:05:15

他們最近被編輯

00:05:18

所以我可以打開它們，看到修改。

00:05:24

然後我們也有檔，共用檔，

00:05:29

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