How do I determine the right tool to use?

Time Length Icon 30:00 Video Icon 1 videos
Button

Microsoft designed Office 365 to meet collaborative work needs. The product suite created offers collaborative solutions that meet several uses.

When we take a closer look at the way businesses work today, we see that they use many tools and have different working cultures, depending on their geographic location and generation.

In this webinar, we will discuss how to determine the right tool to use and how to help users in this change.

Objectives:

  • Defining your collaboration
  • Identifying different uses
  • Encouraging change

Webinar plan :

  • Introduction: How to determine what to use when collaborating?
  • How can I help users define their use?
  • Examples of collaboration
  • No adoption without accompaniment
00:00:16
This is a presentation on how to determine the right tool to use in Office 365.
00:00:26
Now over the next 30 minutes to today's topics are the following.
00:00:32
There will be an introduction on when to use and what to use to collaborate after which will see how to help users select the right tools.
00:00:43
I will give a few collaboration examples with different scenarios.
00:00:48
And then we will see that it is hard to drive adoption without offering guidance and support.
00:00:57
Fooled by the conclusion so our objectives today are to determine.
00:01:03
Our collaboration needs how to identify the different scenarios, and basically embrace change.
00:01:14
Now, how do we work to nowadays and what is collaboration first of all we can look at this organic gram?
00:01:23
Where we can see if you're taking a panoramic view on the structure. You're at the center and you are conveying tasks to different.
00:01:32
Groups we should say and could be external external parties you're dealing with your direct teams around you.
00:01:40
And basically is to see how we collaborate today. Are we going from internal to external from external to internal exchanges. What type of interactions? Do we have in collaborations?
00:01:54
So collaboration refers to how projects are carried out with several people.
00:01:59
For instance, working and building a document thinking and setting up a project, etc. When we take a closer look at the way employees work today. We see that they use many tools and that in the same company we have varieties of working cultures and it depends on the geographical location and the generation as well.
00:02:24
So depending on these different para meters? What questions should we ask ourselves.
00:02:30
How to users currently collaborate nowadays? How can collaboration basically improve employee?
00:02:39
Employees productivity and what does it mean for users daily workflow?
00:02:45
What defines success and how do you measure this successful outcome?
00:02:58
The Versa Talati of Office 365 and it's multiple features can basically overwhelmed users who as a result, do not know which application to use and when creating a document users do not know which tool to use for storage and how to share it correctly. Sir they wonder when they should use one drive and want to use Microsoft Teams or share point.
00:03:26
So when and what to use to collaborate.
00:03:30
Again, the multitude of applications can lead to confusion even frustration or rejection at times on the part of business users suddenly turned to what seems familiar or easy to use or what they know best and this happens 80% of the time.
00:03:51
So a good example here.
00:03:55
Is outlook which is the most users tool of choice with this one they have their bearings and their habits?
00:04:06
So most users should however, ask themselves 1st.
00:04:12
This one question when and what to use to collaborate in a specific task.
00:04:20
The question is rather simple but to tell you the truth. The answer is not you get a lot of well. It depends so don't use one tool over the other, but rather one that completes the other.
00:04:38
Instead of using the word against you must think of the word with that's what collaboration is all about.
00:04:50
How to help users select the right tools well?
00:04:56
First, you need to find out.
00:04:59
Or what you need to find out is how employees collaborate today? How does this collaboration help increase productivity.
00:05:07
What is going to change the user's mindset and how to define a successful outcome and most importantly how to measure the positive results. The first step in defining the choice of tools is therefore to carry out an in depth understanding of the features specify the objectives. List the expected output. We need to be clear in the choice of objectives, and a broadcast those.
00:05:40
So before helping users select the right tools, we must answer the following what is needed.
00:05:49
And by that.
00:05:51
What collaborative intent is behind this document sharing is it to inform too cool build?
00:06:00
To get feedback to approve or to motivate and then the next question comes what are the restrictions? What are the tools available in your company? Who handles the data governance? Is there a need for urgency in interactions and what are the users habits? Are there requirements for adopting new tools? Is there a need for mobility or working on the go.
00:06:34
The next question would be would whom do we collaborate?
00:06:40
Who do we work with who to share this document?
00:06:44
With an artist share recipients a key decision element in choosing a tool.
00:06:50
Do we share internally or externally to a person or a group of people.
00:06:56
All those questions are important.
00:06:59
And then you need to find out. When do we collaborate? Do we excuse me? Is my sharing time sensitive?
00:07:09
Is it a one shot deal? Is it continuous or permanent?
00:07:15
And then how do we collaborate would be the next one? Do we share with people who already have access?
00:07:24
Or do we give access to knew users.
00:07:29
It is important.
00:07:31
To ask yourself all these questions and then?
00:07:36
Here are a few examples.
00:07:40
Of sharing documents so let's approach different scenarios through these few examples and choices. We are going to view the different ways to share documents knowing that the Co production and collaboration around documents are an important activity in a company.
00:07:57
What Office 365 applications your employees should use when it comes to business collaboration?
00:08:04
Well, several options are available to users.
00:08:09
No exactly what you want to do 1st.
00:08:16
Watt, what am I sharing my sharing a file of folder an entire site or a whole workspace and how.
00:08:25
How do I share it?
00:08:27
With people who already have access or the ones I give access rights or do I give access to this rights to new users and to whom again? Is it internal or external sharing?
00:08:44
So, in this example, frosting area when I share documents.
00:08:49
I can share it with multiple users in a timely fashion for my personal story space.
00:08:55
If I need to consider this scenario then.
00:08:59
The application to use would be the one drive.
00:09:03
And why? Because the suitable actions in one drive are meant for storing documents online.
00:09:11
Sharing documents collaborating on documents an working on the go.
00:09:16
The second scenario would be if I need to communicate within a project or a team by a specific topic.
00:09:24
In this case, I would lean on to Microsoft Teams.
00:09:30
Because there I can screen and document share.
00:09:34
Uh there's also information sharing that can be done in this.
00:09:40
Space and team coordination an meetings can be organized in Microsoft Teams as well as.
00:09:47
Real time interaction.
00:09:50
And in the 3rd scenario if I need to communicate within a project or team by email in this case, I would turn to office groups.
00:10:05
Because then I would be able to send group emails, I could access shared documents manage group calendars and managed group notes.
00:10:15
We can work together on the collaborative space, having access to the same tools.
00:10:23
If I need to organize and sort my documents internally or externally and I do not need to chat or manage tasks.
00:10:32
Well then I can turn to SharePoint.
00:10:36
Their managing documents workflow and task lists are feasible on that platform interacting internally or externally is also possible as well as managing document permission rights and customizing content.
00:10:54
In SharePoint for instance.
00:10:58
It is possible to set a ranking strategy by customizing the ranking model feature of the application sorting categorizing documents is also feasible as well as managing documents life cycles in the second part of collaboration examples would be the broadcasting of information.
00:11:19
If I need to share or broadcast information.
00:11:24
And I need a quick interaction and screen sharing.
00:11:28
I would turn to Skype and teams.
00:11:32
Becaus with those I can do instant messaging.
00:11:36
Screen sharing audio calls an video conferencing.
00:11:44
If I need to communicate and coordinate with my team within a project or a team by a topic.
00:11:53
Then in this case, I would turn to Microsoft Teams teams in general is more convenient for small groups of people who work closely together in a specific way an effectively.
00:12:07
There you can have constant interactions with people who regularly work with on a daily basis, modifying files together as possible. Integrating websites and applications as well as organizing video and audio conference is an A close teamwork.
00:12:27
So again screen and document sharing information sharing team coordination an meetings and real time interactions are the key elements in Microsoft Teams.
00:12:38
If I need to officially communicate.
00:12:42
I would use the application outlook.
00:12:48
It is.
00:12:49
Meant for communicating with the entire enterprise or organization, you can send single simple an group emails.
00:12:59
You can also share attachments stored in the cloud space.
00:13:06
But in the next scenario. I need to centralise sorry. I need to centralise and broadcast official communication.
00:13:14
In this case, I would turn to SharePoint and Microsoft stream.
00:13:22
Again in SharePoint, I can.
00:13:25
Create communication styles and I can broadcast information in different languages via Microsoft stream. I can also share the videos and organize content in share point? What's knew in a business can be announced. You can also report and you hire A new project or an event, you can also publish your corporate video event internal communication showcase of a company for instance, or a Department.
00:13:57
And then
00:13:58
If I need an exchange based community that features interaction an mutton mutual help between members to capitalize on knowledge.
00:14:11
Then I will choose Yammer Yammer is suitable for spontaneous interactions with people across an organization.
00:14:22
It's a meeting spot where users can join groups of their interest and they can discuss best practices, or even give advice based on expertise you can develop affinity and interest groups.
00:14:38
You can join interest groups.
00:14:40
You can have informal discussions.
00:14:43
So the next thing is in what context in what context do I use Yammer.
00:14:49
Well, for instance, monitoring work on specific topics with clients or on tools. There are also specialized. Yammer groups on tools where we can ask all our questions and look for solutions to our problems in the search function.
00:15:06
Sharing articles on news topics for instance, and you can also discover new faces or in-house. Experts in some users may add skills on their own profile, so that others can look them up. For instance, if they should happen to be a teams Microsoft Teams specialist.
00:15:26
And they can also exchange best practices and common interests.
00:15:32
So again the suitable actions in Yammer. You basically can connect internal parties share best practices run a collaborative watch and discuss issues of particular interests.
00:15:53
Now.
00:15:57
For this part we're going to look at the tool selection guide.
00:16:03
At the bottom if you can see from the left to right there are 4 categories for the personal data for less than 4 users. If you were working on a team site for less than 20 users, or working from a company.
00:16:23
Uh with less than 100 users and then.
00:16:27
The category for companies site would a target audience.
00:16:32
Now on the
00:16:35
Left side would be the list of tax the most common test done in different companies.
00:16:42
So if you worked in enterprise you will have to have to deal with content creation tools.
00:16:47
Getting you would need to get organized to you would need to cool edit documents.
00:16:53
Broadcast information and store and share documents or files and if you do need to communicate you would need to communicate instantly or use an official communication mode via conferencing via meetings and also within the community so for each category. Whether it's less than 4 users 20 users 100 users this is.
00:17:22
The table that will help me select the tools. I'm going to start with the first category of personal data for less than 4 users.
00:17:29
As you see starting from the Top on the left under the task. If I'm going to be dealing with content creation tools. The software is I would be dealing with are offered word PowerPoint one note Access Excel PowerPoint power BI.
00:17:54
Or forms and if I need to get organized I would use my one note or my todo or outlook. I have those different options. If cool, editing is involved then I would turn to one drive.
00:18:11
In broadcasting information, I will turn to outlook and for storing and sharing again back to my one drive for communicating instantly always Skype or teams. And for official communication back to outlook for conferencing and meetings, I can use Skype and teams.
00:18:33
And.
00:18:35
If I were to focus on less than 20 users.
00:18:39
Working on a team site.
00:18:41
Well, the strategy would be slightly different.
00:18:45
For content creation what was mentioned earlier in the first category can be applied for lesson 20. Users for less than 100 users. And for companies site. Now, if I need to get organized second level, there, I would actually use a combination of OneNote planner share point and project.
00:19:07
If I need to cool edit documents, meaning that I need to work with my other colleagues on the same document simultaneously or one. After the other is feasible via Microsoft Teams and also by creating Office 365 groups.
00:19:27
If I need to broadcast information back to teams an outlook. If I go to, if I need to store and share documents. I would use the combination between Microsoft Teams and again Office 365 groups.
00:19:42
And for communicating again always Skype and team for instant messaging for official communication back to outlook for conference and meetings is Skype and teams and for Community Interaction Yammer.
00:19:59
Combined with Microsoft Teams and Office 365 groups.
00:20:04
The 3rd category for less than 100 users.
00:20:11
To get organized?
00:20:13
Share point and project too, cool, edit documents share points to broadcast information combination between share point and Microsoft stream.
00:20:25
With.
00:20:26
Share point and a power. BI then to store and share again back to share point and communication as we saw earlier official communication here can be done via Yammer Outlook, an SharePoint and for conferencing.
00:20:43
And meetings it would always be Microsoft Teams or Skype and then if I'm communicating with the community, the best tool is Yammer.
00:20:57
In our final example for a company site to get organized straight to SharePoint for broadcasting information combination between share point and Microsoft stream and if I keep mentioning Microsoft Dream. This is the software that helps you regroup all the video content. You obtained from recorded meetings. For instance, and so you can choose to distribute those videos internally or you can publish it for the whole organization.
00:21:29
So again broadcasting information SharePoint Power BI and then storing and sharing share point.
00:21:38
Official communication would be Yammer Outlook and SharePoint and communicating within a community.
00:21:45
I would go back to Yammer.
00:21:51
So as you all know you cannot drive adoption without offering guidance.
00:21:59
To users first it won't be successful if you don't give them support.
00:22:03
So, based.
00:22:05
On our
00:22:07
Daily routine the first thing we do is check our outlook emails and then we check our calendar and sometimes we share ideas, with our teams, so this is an organic gram of what the current state would be.
00:22:25
We tend to send a document as an attachment.
00:22:29
How many of us make the effort to store the document in SharePoint sorted correctly and then send it as a link.
00:22:38
Well, here, the emails left in the employees inbox can strongly impact the workflow of colleagues as the information has not been shared. Furthermore, when the employee leave the company these emails are usually deleted.
00:22:52
Therefore, it is important to help users get out of their comfort zone. It is time to change the long standing practices of collaboration and move on to the future state and so.
00:23:08
To change to bring on change. You gotta change habits and mentalities in the workplace by profoundly affecting the corporate culture through new digital tools and above all management methods. This decision comes from sponsors for instance, the direct are an upper management.
00:23:31
Managers are picked ambassadors are also there to raise change awareness and to explain the reasons for the change.
00:23:44
It is natural to run into resistance and This is why.
00:23:50
Accompany meant or guidance is essential.
00:24:02
Why do users favorite tool over another?
00:24:06
Well.
00:24:08
The lack of time.
00:24:11
An increasing list of features push users to make choices for immediate results by bypassing the business model and forgetting the collective Ann long-term benefits.
00:24:22
Even worse employees choices will naturally diverge, according to their profession as Finity's.
00:24:29
The increasingly user centric tools. Invite them to make their own choices, leading them to discard the DIS.
00:24:37
Which is the digital team or even their own teams recommendations?
00:24:41
Does the go back to what they already know by using their favorite tool?
00:24:49
Animation what makes them change their minds about their daily use of tools is the experience provided a mixture of pleasure, meaning and practical elements signs of belonging.
00:25:03
Choosing your collabora tool your collaborative tool excuse me is a choice of experience not a functional choice.
00:25:12
So what a user's favorite tool over another.
00:25:16
And how do we get them?
00:25:19
To change their habits.
00:25:24
It's a combination of ease of use higher productivity routine a better knowledge of the product and its features basically you gotta convince your users why they would need why would be better for them to apply the new tools.
00:25:39
And how to gain efficiency via these tools.
00:25:45
So now.
00:25:46
Making the right choice would be the next step choosing the right collaborative tool for your group can be quite complex. Needless to say it is essential to choose a collaborative tool adapted to the companies communications standards at the risk of losing users who do not necessarily immediately see the usefulness of these tools or worse that they miss out for lack of information.
00:26:14
So for this reason, not all users are able to select the best tool.
00:26:21
Without help that is.
00:26:23
The wealth of options and features requires a further examination of the topic in order to better communicate with your users users need to be guided whether they are newcomers novices or specialists. They will all need guidance to have a deep understanding of the Office 365 product.
00:26:46
So how do you define collaboration?
00:26:49
Well, more than improving the knowledge of your product. It is a question of defining usage standards for working together and that is the goal.
00:26:59
So choosing.
00:27:00
It collaborative experience means choosing the right mindset to learn grow or transmit.
00:27:07
Plurality allows us to adapt as long as the companies supporting this effort for collaborative experience.
00:27:16
So putting in place a users full policy is important without this support effort users will naturally go to the most logical experience for them.
00:27:28
In easy to access experience that has a small scale an short-term benefit.
00:27:34
Putting in place next the communication plan.
00:27:40
You must have an active listening device.
00:27:43
So, in active listening device must actually be put in place to attract employees use of tools and offer concurrently adequate communication to guide them to a good collaborative experience.
00:27:58
The final step would be raising awareness and offering collaboration.
00:28:04
And training.
00:28:05
Job related teams need to be approached to better understand their users their uses and diploid tools adapted to their needs.
00:28:14
This process must be continuous.
00:28:17
Don't neglect resistance to change it is just natural.
00:28:24
If I may.
00:28:26
On our MC platform. There is actually a tool selection guide, but is not available in English at the moment but.
00:28:36
I will display it.
00:28:41
So sooner on our platform, you will be able to go back and listen to the recorded seminar while today's webinar. Basically, an when you go back to that platform. You'll be able also to ask your questions via chat will provide the answers soon after and it will be in translation of the compliment or the ad in that we have provided which is basically our tool selection guide. So I'm just going to demonstrate quickly with the French one just so you have an idea of what it looks like.
00:29:26
So basically this would be the dashboard. It would say if you want to start you click on that button and then he will say to start of- what type of tasks? Are you trying to achieve. And then are you trying to store documents organize work.
00:29:43
Cool build or collaborate so you just pick one of those elements so if I say I just want to store documents so I'm looking for recommendations for this so the next question is asked me for for whom for yourself or for the team if I say for the team and I click on that you will tell me how would you like to store them with the possibility to modify these documents or without the possibility to modify them and then what would happen is it would take you back to this index flash card where it says.
00:30:15
If you wish to store documents in a team without the possibility of modifying this document. This is our recommendation use SharePoint create a SharePoint site and drop documents in the team site, then invite whoever you wish on this. SharePoint site internally or externally and then administer the permission rights only for consultation.
00:30:44
And so on, so basically then they will offer you other functionalities in share point that you can do and it will tell you there's versioning well basically history of versioning.
00:30:56
Different versions of the history of your documents. He was saved up on the Microsoft online, but anyway, so then you have the managing tool and then if you want to start you want to start over again. You press that button and sometimes even offers you a link that leads you to the tutorial that will show you how to apply this.
00:31:18
So this is the knew selection tool guide and it will be available in English on our platform 2 weeks from now.
00:31:29
Back to the PowerPoint.
00:31:36
Now don't neglect resistance to change again. It's a natural thing and to successfully use the new collaborative tools.
00:31:47
Remember there are no collaboration without the consensus of a group of people around and experience. You must have their approval at a team scale of a company there are many opportunities for collaboration. It is up to the group to agree on common uses to work more effectively together and the share recipients are a key decision element in choosing a tool so 1st. We need to determine the objectives.
00:32:14
Of your work team specified the objectives list expected output.
00:32:20
We need to be clear in the choice of objectives, an broadcaster.
00:32:25
You need to identify the target the target is well identified population that is addressed and who will read interact and contribute.
00:32:37
You determine the roles and responsibilities of the various actors of the project.
00:32:43
The classic reflex is to want to involve as many people as possible at once for Mass Effect. This really does not work specific populations new to be.
00:32:55
Targeted these will expand over the launch period.
00:32:59
Now target information to share define the types of information.
00:33:06
You want to share such as meeting reports tracking progress files, etc.
00:33:13
And finally you need to define the share time period short term or long term project is it a one off interaction or not.
00:33:24
So without forgetting.
00:33:28
To not focus on just one tool.
00:33:31
And support your teams.
00:33:36
So this session, has come to an end if you do have questions. Please send them via chat. We will respond to those as soon well believe the following week. Thank you very much for participating.
00:33:52
And I wish you all a pleasant day take care.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:16
هذا عرض تقديمي حول كيفية تحديد الأداة المناسبة لاستخدامها في Office 365.
00:00:26
الآن على مدى الدقائق ال 30 المقبلة لمواضيع اليوم هي التالية.
00:00:32
سيكون هناك مقدمة حول متى يتم الاستخدام وما يجب استخدامه للتعاون بعد ذلك سوف نرى كيفية مساعدة المستخدمين على اختيار الأدوات المناسبة.
00:00:43
وسأقدم بعض الأمثلة على التعاون مع سيناريوهات مختلفة.
00:00:48
وبعد ذلك سنرى أنه من الصعب دفع التبني دون تقديم التوجيه والدعم.
00:00:57
ينخدع الاستنتاج حتى أهدافنا اليوم هي لتحديد.
00:01:03
يحتاج تعاوننا إلى كيفية تحديد السيناريوهات المختلفة، وتبني التغيير بشكل أساسي.
00:01:14
الآن، كيف نعمل في الوقت الحاضر وما هو التعاون أولا وقبل كل شيء يمكننا أن ننظر إلى هذا غرام العضوية؟
00:01:23
حيث يمكننا أن نرى إذا كنت تأخذ نظرة بانورامية على الهيكل. كنت في المركز وكنت نقل المهام إلى مختلفة.
00:01:32
المجموعات التي يجب أن نقولها ويمكن أن تكون أطرافا خارجية خارجية تتعامل مع فرقك المباشرة من حولك.
00:01:40
وأساسا هو أن نرى كيف نتعاون اليوم. هل نحن ننصرف من التبادلات الداخلية إلى الخارجية من الخارج إلى البورصات الداخلية. ما نوع التفاعلات؟ هل لدينا تعاون؟
00:01:54
لذا يشير التعاون إلى كيفية تنفيذ المشاريع مع العديد من الأشخاص.
00:01:59
على سبيل المثال، العمل وبناء وثيقة التفكير وإنشاء مشروع، الخ. عندما نلقي نظرة فاحصة على طريقة عمل الموظفين اليوم. نرى أنهم يستخدمون العديد من الأدوات وأنه في نفس الشركة لدينا أنواع مختلفة من ثقافات العمل ويعتمد ذلك على الموقع الجغرافي والجيل أيضا.
00:02:24
ذلك اعتمادا على هذه العدادات الفقرة مختلفة؟ ما هي الأسئلة التي يجب أن نطرحها على أنفسنا.
00:02:30
كيف يتعاون المستخدمون حاليا في الوقت الحاضر؟ كيف يمكن للتعاون تحسين الموظف بشكل أساسي؟
00:02:39
إنتاجية الموظفين وماذا يعني ذلك للمستخدمين سير العمل اليومي؟
00:02:45
ما الذي يحدد النجاح وكيف تقيس هذه النتيجة الناجحة؟
00:02:58
فيرسا تالاتي من Office 365 وميزات متعددة يمكن أن تطغى أساسا المستخدمين الذين نتيجة لذلك، لا أعرف أي تطبيق لاستخدام وعند إنشاء مستند المستخدمين لا يعرفون أي أداة لاستخدامها للتخزين وكيفية مشاركتها بشكل صحيح. سيدي يتساءلون متى ينبغي استخدام محرك أقراص واحد وتريد استخدام فرق مايكروسوفت أو نقطة المشاركة.
00:03:26
حتى متى وماذا تستخدم للتعاون.
00:03:30
مرة أخرى ، يمكن أن يؤدي العديد من التطبيقات إلى الارتباك حتى الإحباط أو الرفض في بعض الأحيان من جانب مستخدمي الأعمال تحول فجأة إلى ما يبدو مألوفا أو سهل الاستخدام أو ما يعرفونه بشكل أفضل وهذا يحدث 80٪ من الوقت.
00:03:51
لذا مثال جيد هنا.
00:03:55
هو outlook الذي هو أداة معظم المستخدمين في الاختيار مع هذا واحد لديهم محامل وعاداتهم؟
00:04:06
لذلك يجب على معظم المستخدمين ومع ذلك ، اسأل أنفسهم 1st.
00:04:12
هذا السؤال متى وماذا تستخدم للتعاون في مهمة معينة.
00:04:20
السؤال بسيط إلى حد ما ولكن لأقول لكم الحقيقة. الجواب هو أنك لا تحصل على الكثير من حسنا. ذلك يعتمد على ذلك لا تستخدم أداة واحدة على الأخرى ، بل واحدة تكمل الأخرى.
00:04:38
بدلا من استخدام كلمة ضد يجب أن نفكر في كلمة مع هذا ما هو كل شيء عن التعاون.
00:04:50
كيفية مساعدة المستخدمين على اختيار الأدوات المناسبة بشكل جيد؟
00:04:56
أولا، عليك أن تعرف.
00:04:59
أو ما تحتاج إلى معرفته هو كيف يتعاون الموظفون اليوم؟ كيف يساعد هذا التعاون على زيادة الإنتاجية.
00:05:07
ما الذي سيغير عقلية المستخدم وكيفية تحديد نتيجة ناجحة والأهم من ذلك كيفية قياس النتائج الإيجابية. ولذلك فإن الخطوة الأولى في تحديد اختيار الأدوات هي تنفيذ فهم متعمق للميزات التي تحدد الأهداف. سرد الإخراج المتوقع. نحن بحاجة إلى أن نكون واضحين في اختيار الأهداف، وبث تلك الأهداف.
00:05:40
لذلك قبل مساعدة المستخدمين على اختيار الأدوات المناسبة ، يجب علينا الإجابة على ما يلي.
00:05:49
و بذلك
00:05:51
ما هي النية التعاونية وراء مشاركة الوثيقة هذه هي إبلاغ البناء الرائع للغاية؟
00:06:00
للحصول على ردود الفعل للموافقة أو لتحفيز ثم يأتي السؤال التالي ما هي القيود؟ ما هي الأدوات المتوفرة في شركتك؟ من يتولى إدارة البيانات؟ هل هناك حاجة إلى الاستعجال في التفاعلات وما هي عادات المستخدمين؟ هل هناك متطلبات لاعتماد أدوات جديدة؟ هل هناك حاجة للتنقل أو العمل أثناء التنقل.
00:06:34
والسؤال التالي هو من الذي سنتعاون معه؟
00:06:40
مع من نعمل لمشاركة هذه الوثيقة؟
00:06:44
مع مشاركة الفنان المستلمين عنصر قرار رئيسي في اختيار أداة.
00:06:50
هل نشارك داخليا أو خارجيا مع شخص أو مجموعة من الأشخاص.
00:06:56
كل هذه الأسئلة مهمة.
00:06:59
ومن ثم عليك أن تعرف. متى نتعاون؟ هل نعذرني؟ هل وقت المشاركة حساس؟
00:07:09
هل هي صفقة طلقة واحدة؟ هل هو مستمر أم دائم؟
00:07:15
وبعد ذلك كيف نتعاون سيكون التالي؟ هل نشارك الأشخاص الذين لديهم حق الوصول بالفعل؟
00:07:24
أم أننا نعطي حق الوصول إلى المستخدمين الذين يعرفون.
00:07:29
إنه أمر مهم.
00:07:31
أن تسأل نفسك كل هذه الأسئلة وبعد ذلك؟
00:07:36
وفيما يلي بعض الأمثلة.
00:07:40
لمشاركة المستندات، فلنتناول سيناريوهات مختلفة من خلال هذه الأمثلة والخيارات القليلة. سنعرض الطرق المختلفة لمشاركة المستندات مع العلم أن إنتاج التعاون والتعاون حول المستندات نشاط مهم في الشركة.
00:07:57
ما هي تطبيقات Office 365 التي يجب على موظفيك استخدامها عندما يتعلق الأمر بالتعاون في مجال الأعمال؟
00:08:04
حسنا ، هناك العديد من الخيارات المتاحة للمستخدمين.
00:08:09
لا بالضبط ما تريد القيام به 1.
00:08:16
واط ، ما أنا تقاسم ملف بلدي مجلد موقع كامل أو مساحة عمل كاملة وكيف.
00:08:25
كيف أشاركها؟
00:08:27
مع الأشخاص الذين لديهم حق الوصول أو الأشخاص الذين أعطيهم حقوق الوصول أو هل يمكنني منح حق الوصول إلى هذه الحقوق للمستخدمين الجدد ولمن مرة أخرى؟ هل هو تقاسم داخلي أو خارجي؟
00:08:44
لذا، في هذا المثال، منطقة صقيع عندما أشارك الوثائق.
00:08:49
يمكنني مشاركتها مع العديد من المستخدمين في الوقت المناسب لمساحة قصتي الشخصية.
00:08:55
إذا كنت بحاجة إلى النظر في هذا السيناريو ثم.
00:08:59
التطبيق لاستخدام سيكون محرك أقراص واحد.
00:09:03
ولماذا؟ لأن الإجراءات المناسبة في محرك أقراص واحد مخصصة لتخزين المستندات عبر الإنترنت.
00:09:11
مشاركة المستندات المتعاونة في المستندات أثناء التنقل.
00:09:16
السيناريو الثاني هو إذا كنت بحاجة إلى التواصل داخل مشروع أو فريق من خلال موضوع معين.
00:09:24
في هذه الحالة ، وأود أن تعتمد على فرق مايكروسوفت.
00:09:30
لأنه هناك يمكنني الشاشة ومشاركة الوثيقة.
00:09:34
هناك أيضا تبادل المعلومات التي يمكن القيام به في هذا.
00:09:40
الفضاء وفريق التنسيق يمكن تنظيم اجتماعات في فرق مايكروسوفت وكذلك.
00:09:47
التفاعل في الوقت الحقيقي.
00:09:50
وفي السيناريو الثالث إذا كنت بحاجة إلى التواصل داخل مشروع أو فريق عن طريق البريد الإلكتروني في هذه الحالة ، أود أن أنتقل إلى مجموعات المكاتب.
00:10:05
لأنه بعد ذلك سأكون قادرا على إرسال رسائل البريد الإلكتروني الجماعية ، ويمكنني الوصول إلى المستندات المشتركة إدارة تقويمات المجموعة والملاحظات المجموعة المدارة.
00:10:15
يمكننا العمل معا على الفضاء التعاوني، والوصول إلى نفس الأدوات.
00:10:23
إذا كنت بحاجة إلى تنظيم وفرز مستنداتي داخليا أو خارجيا ولا أحتاج إلى الدردشة أو إدارة المهام.
00:10:32
حسنا، يمكنني اللجوء إلى SharePoint.
00:10:36
كما أن سير عمل المستندات وقوائم المهام الخاصة بها قابلة للتنفيذ على النظام الأساسي الذي يتفاعل داخليا أو خارجيا ، بالإضافة إلى إدارة حقوق إذن المستند وتخصيص المحتوى.
00:10:54
في SharePoint على سبيل المثال.
00:10:58
من الممكن وضع استراتيجية الترتيب عن طريق تخصيص سمة نموذج الترتيب للتطبيق فرز تصنيف الوثائق هو أيضا ممكن، فضلا عن إدارة دورات حياة الوثائق في الجزء الثاني من أمثلة التعاون سيكون بث المعلومات.
00:11:19
إذا كنت بحاجة إلى مشاركة المعلومات أو بثها.
00:11:24
وأنا بحاجة إلى تفاعل سريع ومشاركة الشاشة.
00:11:28
وأود أن أنتقل إلى سكايب والفرق.
00:11:32
Becaus مع تلك أستطيع أن أفعل الرسائل الفورية.
00:11:36
الشاشة مشاركة المكالمات الصوتية مؤتمر فيديو.
00:11:44
إذا كنت بحاجة إلى التواصل والتنسيق مع فريقي ضمن مشروع أو فريق حسب الموضوع.
00:11:53
ثم في هذه الحالة ، أود أن أنتقل إلى فرق Microsoft بشكل عام هو أكثر ملاءمة لمجموعات صغيرة من الناس الذين يعملون معا بشكل وثيق بطريقة محددة على نحو فعال.
00:12:07
هناك يمكنك أن يكون التفاعلات المستمرة مع الناس الذين يعملون بانتظام مع على أساس يومي، وتعديل الملفات معا قدر الإمكان. دمج المواقع والتطبيقات فضلا عن تنظيم الفيديو والصوت المؤتمر هو عمل جماعي وثيق.
00:12:27
حتى الشاشة مرة أخرى وتبادل الوثائق فريق تبادل المعلومات تنسيق الاجتماعات والتفاعلات في الوقت الحقيقي هي العناصر الرئيسية في Microsoft Teams.
00:12:38
إذا كنت بحاجة إلى التواصل رسميا.
00:12:42
وأود أن استخدام توقعات التطبيق.
00:12:48
إنه من دواعي سروري.
00:12:49
مخصص للتواصل مع المؤسسة أو المؤسسة بأكملها ، يمكنك إرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية بسيطة واحدة.
00:12:59
يمكنك أيضا مشاركة المرفقات المخزنة في مساحة السحابة.
00:13:06
ولكن في السيناريو التالي. أحتاج إلى أن أتمركز آسف. أحتاج إلى مركزية وبث الاتصالات الرسمية.
00:13:14
في هذه الحالة، أود أن أنتقل إلى SharePoint و Microsoft الدفق.
00:13:22
مرة أخرى في SharePoint ، أستطيع.
00:13:25
إنشاء أنماط الاتصال ويمكنني بث المعلومات بلغات مختلفة عبر تيار مايكروسوفت. يمكنني أيضا مشاركة مقاطع الفيديو وتنظيم المحتوى في نقطة المشاركة؟ ما هو يعرف في الأعمال التجارية يمكن الإعلان عنها. يمكنك أيضا الإبلاغ عن مشروع جديد أو حدث جديد وتوظيفه، يمكنك أيضا نشر عرض الاتصال الداخلي لحدث فيديو الشركة الخاص بك على سبيل المثال، أو قسم.
00:13:57
وبعد ذلك
00:13:58
إذا كنت بحاجة إلى مجتمع قائم على التبادل يتميز بالتفاعل ، فإن المساعدة المتبادلة بين الأعضاء للاستفادة من المعرفة.
00:14:11
ثم سأختار Yammer Yammer مناسب للتفاعلات التلقائية مع الناس عبر المؤسسة.
00:14:22
إنه مكان اجتماع حيث يمكن للمستخدمين الانضمام إلى مجموعات من اهتماماتهم ويمكنهم مناقشة أفضل الممارسات ، أو حتى تقديم المشورة بناء على الخبرة التي يمكنك تطويرها مجموعات التقارب والاهتمام.
00:14:38
يمكنك الانضمام إلى مجموعات الاهتمامات.
00:14:40
يمكنك إجراء مناقشات غير رسمية.
00:14:43
لذا فإن الشيء التالي هو في أي سياق في أي سياق يمكنني استخدام Yammer.
00:14:49
حسنا، على سبيل المثال، رصد العمل على مواضيع محددة مع العملاء أو على الأدوات. وهناك أيضا متخصصة. Yammer مجموعات على الأدوات التي يمكننا أن نسأل كل أسئلتنا والبحث عن حلول لمشاكلنا في وظيفة البحث.
00:15:06
مشاركة المقالات حول مواضيع الأخبار على سبيل المثال، ويمكنك أيضا اكتشاف وجوه جديدة أو داخل المنزل. قد يضيف الخبراء في بعض المستخدمين مهارات على ملفهم الشخصي ، حتى يتمكن الآخرون من البحث عنها. على سبيل المثال، إذا كان يجب أن يحدث أن تكون فرق Microsoft Teams متخصص.
00:15:26
كما يمكنهم تبادل أفضل الممارسات والمصالح المشتركة.
00:15:32
مرة أخرى حتى الإجراءات المناسبة في Yammer. يمكنك أساسا ربط الأطراف الداخلية تبادل أفضل الممارسات تشغيل ساعة تعاونية ومناقشة القضايا ذات المصالح الخاصة.
00:15:53
الآن.
00:15:57
لهذا الجزء نحن ذاهبون للنظر في دليل اختيار الأداة.
00:16:03
في الأسفل إذا كنت تستطيع أن ترى من اليسار إلى اليمين هناك 4 فئات للبيانات الشخصية لأقل من 4 مستخدمين. إذا كنت تعمل على موقع فريق لأقل من 20 مستخدما، أو كنت تعمل من شركة.
00:16:23
مع أقل من 100 مستخدم ومن ثم.
00:16:27
الفئة لموقع الشركات من شأنها أن تستهدف الجمهور.
00:16:32
الآن على
00:16:35
الجانب الأيسر سيكون قائمة الضرائب الاختبار الأكثر شيوعا القيام به في شركات مختلفة.
00:16:42
حتى إذا كنت تعمل في المؤسسة سيكون لديك للتعامل مع أدوات إنشاء المحتوى.
00:16:47
الحصول على كنت بحاجة للحصول على تنظيمها لكنت بحاجة إلى بارد تحرير الوثائق.
00:16:53
بث المعلومات وتخزين وتبادل الوثائق أو الملفات، وإذا كنت بحاجة إلى التواصل سوف تحتاج إلى التواصل على الفور أو استخدام وضع الاتصال الرسمي عن طريق عقد المؤتمرات عبر الاجتماعات وأيضا داخل المجتمع وذلك لكل فئة. سواء كان ذلك أقل من 4 مستخدمين 20 المستخدمين 100 المستخدمين وهذا هو.
00:17:22
الجدول الذي سيساعدني على تحديد الأدوات. سأبدأ بالفئة الأولى من البيانات الشخصية لأقل من 4 مستخدمين.
00:17:29
كما ترى بدءا من أعلى على اليسار تحت المهمة. إذا كنت سأتعامل مع أدوات إنشاء المحتوى. البرنامج هو أنني سوف يكون التعامل مع عرضت كلمة باور بوينت ملاحظة واحدة الوصول إكسل باور بوينت السلطة BI.
00:17:54
أو النماذج وإذا كنت بحاجة للحصول على المنظمة وأود أن استخدام ملاحظة واحدة أو بلدي تودو أو outlook. لدي تلك الخيارات المختلفة. إذا كان باردا ، ويشارك التحرير ثم أود أن أنتقل إلى محرك أقراص واحد.
00:18:11
في بث المعلومات، سأنتقل إلى Outlook ولتخزين ومشاركة مرة أخرى إلى محرك أقراص واحد للاتصال على الفور دائما سكايب أو فرق العمل. وللتواصل الرسمي مرة أخرى إلى التوقعات لعقد المؤتمرات والاجتماعات، ويمكنني أن استخدام سكايب والفرق.
00:18:33
و.
00:18:35
إذا كان لي أن أركز على أقل من 20 مستخدما.
00:18:39
العمل على موقع فريق.
00:18:41
حسنا، الاستراتيجية ستكون مختلفة قليلا.
00:18:45
لإنشاء محتوى ما ذكر سابقا في الفئة الأولى يمكن تطبيقها على الدرس 20. المستخدمين لأقل من 100 مستخدم. وبالنسبة للشركات الموقع. الآن ، إذا كنت بحاجة للحصول على المستوى الثاني المنظم ، هناك ، وأود أن تستخدم في الواقع مزيجا من OneNote مخطط حصة نقطة والمشروع.
00:19:07
إذا كنت بحاجة إلى تبريد تحرير الوثائق ، وهذا يعني أنني بحاجة إلى العمل مع زملائي الآخرين على نفس الوثيقة في وقت واحد أو واحد. بعد الآخر هو feasible عبر Microsoft Teams وأيضا عن طريق إنشاء مجموعات Office 365.
00:19:27
إذا كنت بحاجة إلى بث المعلومات مرة أخرى إلى الفرق نظرة. إذا ذهبت إلى، إذا كنت بحاجة لتخزين وتبادل الوثائق. وأود أن استخدام الجمع بين فرق مايكروسوفت ومرة أخرى مجموعات مكتب 365.
00:19:42
وللتواصل مرة أخرى دائما سكايب وفريق للمراسلة الفورية للاتصال الرسمي العودة إلى التوقعات للمؤتمر والاجتماعات هو سكايب والفرق والتفاعل مع المجتمع Yammer.
00:19:59
جنبا إلى جنب مع فرق مايكروسوفت ومجموعات Office 365.
00:20:04
الفئة الثالثة لأقل من 100 مستخدم.
00:20:11
لكي يتم تنظيمك؟
00:20:13
مشاركة نقطة والمشروع أيضا، بارد، تحرير المستندات مشاركة النقاط لبث مجموعة المعلومات بين نقطة المشاركة و Microsoft الدفق.
00:20:25
مع.
00:20:26
نقطة المشاركة والقوة. BI ثم لتخزين وتبادل مرة أخرى لتبادل نقطة والاتصالات كما رأينا الاتصالات الرسمية في وقت سابق هنا يمكن القيام به عن طريق توقعات Yammer، SharePoint وعقد المؤتمرات.
00:20:43
والاجتماعات سيكون دائما فرق مايكروسوفت أو سكايب وبعد ذلك إذا كنت التواصل مع المجتمع ، وأفضل أداة هي Yammer.
00:20:57
في المثال الأخير لموقع الشركة للحصول على تنظيم مباشرة إلى SharePoint لبث مجموعة المعلومات بين نقطة المشاركة و Microsoft الدفق وإذا استمر في ذكر Microsoft Dream. هذا هو البرنامج الذي يساعدك على تجميع كل محتوى الفيديو. لقد حصلت على من الاجتماعات المسجلة. على سبيل المثال، وهكذا يمكنك اختيار توزيع مقاطع الفيديو هذه داخليا أو يمكنك نشرها للمؤسسة بأكملها.
00:21:29
حتى مرة أخرى بث المعلومات SharePoint Power BI ومن ثم تخزين وتبادل نقطة المشاركة.
00:21:38
سيكون الاتصال الرسمي هو Yammer Outlook و SharePoint والتواصل داخل المجتمع.
00:21:45
سأعود إلى (يامر)
00:21:51
لذا كما تعلمون جميعا لا يمكنك دفع التبني دون تقديم التوجيه.
00:21:59
للمستخدمين أولا لن تكون ناجحة إذا كنت لا تعطي لهم الدعم.
00:22:03
لذا، بناء على.
00:22:05
على موقعنا
00:22:07
الروتين اليومي أول شيء نقوم به هو التحقق من رسائل البريد الإلكتروني توقعاتنا ومن ثم نتحقق من تقويمنا وأحيانا نشارك الأفكار، مع فرقنا، لذلك هذا هو غرام العضوية ما ستكون عليه الحالة الراهنة.
00:22:25
نحن نميل إلى إرسال مستند كمرفق.
00:22:29
كم منا بذل الجهد لتخزين المستند في SharePoint فرزها بشكل صحيح ومن ثم إرسالها كرابط.
00:22:38
حسنا ، هنا ، يمكن أن تؤثر رسائل البريد الإلكتروني المتروكة في صندوق البريد الوارد للموظفين بقوة على سير عمل الزملاء حيث لم يتم مشاركة المعلومات. وعلاوة على ذلك، عندما يترك الموظف الشركة عادة ما يتم حذف هذه الرسائل الإلكترونية.
00:22:52
لذلك ، من المهم مساعدة المستخدمين على الخروج من منطقة راحتهم. لقد حان الوقت لتغيير ممارسات التعاون الطويلة الأمد والانتقال إلى الدولة المستقبلية وما إلى ذلك.
00:23:08
للتغيير لإحداث التغيير. يجب عليك تغيير العادات والعقليات في مكان العمل من خلال التأثير بعمق على ثقافة الشركات من خلال الأدوات الرقمية الجديدة وقبل كل شيء أساليب الإدارة. هذا القرار يأتي من مقدمي مشروع القرار على سبيل المثال ، مباشرة هي الإدارة العليا.
00:23:31
كما يتم اختيار سفراء للمديرين لزيادة الوعي بالتغيير وشرح أسباب التغيير.
00:23:44
فمن الطبيعي أن واجهت المقاومة وهذا هو السبب.
00:23:50
مرافقة المقصود أو التوجيه أمر ضروري.
00:24:02
لماذا المستخدمين أداة المفضلة على آخر؟
00:24:06
حسنا.
00:24:08
قلة الوقت.
00:24:11
تدفع قائمة متزايدة من الميزات المستخدمين إلى اتخاذ خيارات لتحقيق نتائج فورية من خلال تجاوز نموذج الأعمال ونسيان فوائد Ann الجماعية على المدى الطويل.
00:24:22
حتى أسوأ خيارات الموظفين سوف تختلف بطبيعة الحال، وفقا لمهنتهم كما فينيتي.
00:24:29
أدوات تركز على المستخدم على نحو متزايد. دعوتهم لاتخاذ خياراتهم الخاصة، مما يؤدي بهم إلى تجاهل المفرزة.
00:24:37
ما هو الفريق الرقمي أو حتى توصيات فرقهم الخاصة؟
00:24:41
هل العودة إلى ما يعرفونه بالفعل باستخدام أداة المفضلة لديهم؟
00:24:49
الرسوم المتحركة ما يجعلهم يغيرون رأيهم حول استخدامهم اليومي للأدوات هو تجربة قدمت مزيجا من المتعة والمعنى والعناصر العملية علامات الانتماء.
00:25:03
اختيار أداة collabora الخاص بك أداة تعاونية عفوا هو اختيار الخبرة وليس خيارا وظيفيا.
00:25:12
فما هي الأداة المفضلة للمستخدم على آخر.
00:25:16
وكيف نحصل عليها؟
00:25:19
لتغيير عاداتهم.
00:25:24
انها مزيج من سهولة استخدام أعلى الإنتاجية الروتينية معرفة أفضل للمنتج وميزاته أساسا كنت فلدي إقناع المستخدمين لماذا يحتاجون لماذا سيكون من الأفضل بالنسبة لهم لتطبيق الأدوات الجديدة.
00:25:39
وكيفية الحصول على الكفاءة من خلال هذه الأدوات.
00:25:45
لذا الآن.
00:25:46
اتخاذ الخيار الصحيح سيكون الخطوة التالية اختيار أداة تعاونية الحق لمجموعتك يمكن أن تكون معقدة جدا. وغني عن القول أنه من الضروري اختيار أداة تعاونية تتكيف مع معايير الاتصالات للشركات في خطر فقدان المستخدمين الذين لا يرون بالضرورة على الفور فائدة هذه الأدوات أو ما هو أسوأ من ذلك أنها تفوت لنقص المعلومات.
00:26:14
لذلك لهذا السبب ، ليس كل المستخدمين قادرين على تحديد أفضل أداة.
00:26:21
بدون مساعدة هذا هو.
00:26:23
ثروة من الخيارات والميزات يتطلب مزيد من الفحص للموضوع من أجل التواصل بشكل أفضل مع المستخدمين تحتاج إلى توجيه ما إذا كانوا مبتدئين القادمين الجدد أو المتخصصين. وسوف يحتاجون جميعا إلى التوجيه لفهم منتج Office 365 فهما عميقا.
00:26:46
فكيف يمكنك تعريف التعاون؟
00:26:49
حسنا، أكثر من تحسين المعرفة من المنتج الخاص بك. إنها مسألة تحديد معايير الاستخدام للعمل معا وهذا هو الهدف.
00:26:59
لذا اختار.
00:27:00
إنها تجربة تعاونية تعني اختيار العقلية الصحيحة للتعلم والنمو أو الإرسال.
00:27:07
التعددية تسمح لنا بالتكيف طالما أن الشركات التي تدعم هذا الجهد من أجل الخبرة التعاونية.
00:27:16
لذلك وضع سياسة المستخدمين الكاملة أمر مهم دون هذا الجهد الدعم المستخدمين سوف تذهب بطبيعة الحال إلى التجربة الأكثر منطقية بالنسبة لهم.
00:27:28
في تجربة سهلة الوصول التي لها نطاق صغير فائدة قصيرة الأجل.
00:27:34
وضع في مكان المقبل خطة الاتصالات.
00:27:40
يجب أن يكون لديك جهاز تنصت نشط.
00:27:43
لذلك ، يجب في جهاز الاستماع النشط أن يوضع بالفعل لجذب الموظفين الذين يستخدمون الأدوات وتقديم اتصال مناسب في الوقت نفسه لتوجيههم إلى تجربة تعاونية جيدة.
00:27:58
وستكون الخطوة الأخيرة هي زيادة الوعي وتقديم التعاون.
00:28:04
والتدريب.
00:28:05
يجب الاتصال بالأفرقة ذات الصلة بالوظائف لفهم مستخدميها بشكل أفضل لاستخداماتهم وأدواتهم المزدوجة المكيفة مع احتياجاتهم.
00:28:14
ويجب أن تكون هذه العملية مستمرة.
00:28:17
لا تهمل مقاومة التغيير فمن الطبيعي فقط.
00:28:24
إذا جاز لي.
00:28:26
على منصة MC الخاصة بنا. هناك في الواقع دليل اختيار الأداة ، ولكنه غير متوفر باللغة الإنجليزية في الوقت الحالي ولكن.
00:28:36
سأعرضه
00:28:41
لذا في وقت أقرب على منصتنا، سوف تكون قادرة على العودة والاستماع إلى الندوة المسجلة في حين أن ندوة اليوم. في الأساس ، عندما تعود إلى تلك المنصة. عليك أن تكون قادرا أيضا على طرح أسئلتك عبر الدردشة سوف توفر الإجابات بعد فترة وجيزة، وسوف يكون في ترجمة مجاملة أو الإعلان في أننا قدمنا الذي هو في الأساس دليل اختيار أداة لدينا. لذا سأتظاهر بسرعة مع الفرنسيين فقط حتى يكون لديك فكرة عن شكلها
00:29:26
لذا أساسا هذا سيكون لوحة القيادة. فإنه يقول إذا كنت تريد أن تبدأ انقر على هذا الزر وبعد ذلك سوف يقول لبدء- ما هو نوع من المهام؟ هل تحاول تحقيق ذلك؟ وبعد ذلك تحاول تخزين الوثائق تنظيم العمل.
00:29:43
بارد بناء أو التعاون حتى يمكنك اختيار واحد فقط من تلك العناصر حتى إذا قلت أريد فقط لتخزين الوثائق لذلك أنا أبحث عن توصيات لهذا حتى يتم طرح السؤال التالي لي لمن لنفسك أو للفريق إذا قلت للفريق وأنا اضغط على أن تخبرني كيف تريد تخزينها مع إمكانية تعديل هذه الوثائق أو دون إمكانية تعديلها ومن ثم ما سيحدث هو أنه سوف يأخذك مرة أخرى إلى هذا مؤشر بطاقة فلاش حيث تقول.
00:30:15
إذا كنت ترغب في تخزين المستندات في فريق دون إمكانية تعديل هذا المستند. هذه هي توصيتنا استخدام SharePoint إنشاء موقع SharePoint وإسقاط المستندات في موقع الفريق، ثم دعوة من تريد على هذا. موقع SharePoint داخليا أو خارجيا ثم قم بإدارة حقوق الإذن فقط للتشاور.
00:30:44
وهلم جرا ، وذلك أساسا ثم أنها سوف نقدم لكم وظائف أخرى في نقطة المشاركة التي يمكنك القيام به ، وسوف اقول لكم ان هناك إصدار جيدا أساسا تاريخ الإصدار.
00:30:56
إصدارات مختلفة من تاريخ المستندات. تم حفظه على Microsoft عبر الإنترنت ، ولكن على أي حال ، ثم لديك أداة الإدارة ثم إذا كنت ترغب في البدء تريد البدء من جديد. تضغط على هذا الزر وأحيانا حتى يقدم لك الرابط الذي يقودك إلى البرنامج التعليمي الذي سوف تظهر لك كيفية تطبيق هذا.
00:31:18
لذلك هذا هو دليل أداة الاختيار يعرف وسيكون متاحا باللغة الإنجليزية على منصتنا 2 أسابيع من الآن.
00:31:29
العودة إلى باور بوينت.
00:31:36
الآن لا تهمل مقاومة التغيير مرة أخرى. إنه شيء طبيعي واستخدام الأدوات التعاونية الجديدة بنجاح.
00:31:47
تذكر أنه لا يوجد تعاون دون توافق آراء مجموعة من الناس حولها والخبرة. يجب أن تحصل على موافقتهم على نطاق فريق من شركة هناك العديد من الفرص للتعاون. والأمر متروك للمجموعة للاتفاق على الاستخدامات المشتركة للعمل معا بشكل أكثر فعالية، والمستفيدين من حصة هي عنصر القرار الرئيسي في اختيار أداة حتى 1. نحن بحاجة إلى تحديد الأهداف.
00:32:14
من فريق العمل الخاص بك تحديد قائمة الأهداف المتوقعة الإخراج.
00:32:20
نحن بحاجة إلى أن نكون واضحين في اختيار الأهداف، مذيع.
00:32:25
تحتاج إلى تحديد الهدف المستهدف هو السكان المحددة بشكل جيد التي يتم تناولها والذين سوف تقرأ التفاعل والمساهمة.
00:32:37
أنت تحدد أدوار ومسؤوليات مختلف الجهات الفاعلة في المشروع.
00:32:43
رد الفعل الكلاسيكي هو الرغبة في إشراك أكبر عدد ممكن من الناس في وقت واحد لتأثير الشامل. هذا حقا لا يعمل مجموعات سكانية محددة جديدة لتكون.
00:32:55
وستتوسع هذه الأهداف خلال فترة الإطلاق.
00:32:59
الآن الهدف المعلومات للمشاركة تحديد أنواع المعلومات.
00:33:06
تريد مشاركة مثل تقارير الاجتماعات التي تتعقب ملفات التقدم، إلخ.
00:33:13
وأخيرا تحتاج إلى تحديد فترة زمنية حصة قصيرة الأجل أو طويلة الأجل المشروع هو واحد من التفاعل أم لا.
00:33:24
لذا دون أن ننسى.
00:33:28
عدم التركيز على أداة واحدة فقط.
00:33:31
ودعم فرقك.
00:33:36
لذا هذه الجلسة قد وصلت إلى نهايتها إذا كان لديك أسئلة. يرجى إرسالها عبر الدردشة. وسنرد على أولئك الذين يؤمنون بذلك في الأسبوع التالي. شكرا جزيلا على المشاركة.
00:33:52
وأتمنى لكم جميعا يوما لطيفا رعاية.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:16
Bu, Office 365'te kullanılacak doğru aracın nasıl belirlenacağı hakkında bir sunudur.
00:00:26
Şimdi önümüzdeki 30 dakika boyunca bugünün konuları şunlardır.
00:00:32
Ne zaman kullanılacağı ve işbirliği yapmak için nelerin kullanılacağı hakkında bir giriş yapılacak ve ardından kullanıcıların doğru araçları seçmelerine nasıl yardımcı olunacağı görülecektir.
00:00:43
Farklı senaryolarla birkaç işbirliği örneği vereceğim.
00:00:48
Ve sonra rehberlik ve destek sunmadan evlat edinmeyi zorlamanın zor olduğunu göreceğiz.
00:00:57
Sonuç tarafından kandırıldı, bu yüzden bugünkü hedeflerimiz belirlemek.
00:01:03
İşbirliğimizin farklı senaryoları nasıl belirleyeceğini ve temelde değişimi nasıl benimseyeceğini belirlemesi gerekiyor.
00:01:14
Şimdi, günümüzde nasıl çalışıyoruz ve işbirliği her şeyden önce bu organik grama bakabiliriz?
00:01:23
Yapının panoramik manzarasını görüp görmediğinizi görebileceğimiz bir yer. Merkezdesiniz ve görevleri farklı birine aktarıyorsunuz.
00:01:32
Söylememiz gereken gruplar ve çevrenizdeki doğrudan ekiplerinizle uğraştığınız harici dış taraflar olabilir.
00:01:40
Ve temel olarak bugün nasıl işbirliği yapacağımızı görmektir. İçten dışa, dış borsadan iç borsaya mı gidiyoruz? Ne tür etkileşimler? İşbirliklerimiz var mı?
00:01:54
Bu nedenle işbirliği, projelerin birkaç kişiyle nasıl yürütüldüğünü ifade eder.
00:01:59
Örneğin, çalışmak ve bir belge düşünmek ve bir proje kurmak vb. Bugün çalışanların çalışma şekline daha yakından baktığımızda. Birçok araç kullandıklarını ve aynı şirkette çalışma kültürlerinin çeşitlerine sahip olduğumuzu ve bunun coğrafi konuma ve nesle de bağlı olduğunu görüyoruz.
00:02:24
Yani bu farklı para sayaçlara bağlı olarak mı? Kendimize ne gibi sorular sormalıyız.
00:02:30
Günümüzde kullanıcılar şu anda nasıl işbirliği yapıyor? İşbirliği temelde çalışanı nasıl geliştirebilir?
00:02:39
Çalışanların üretkenliği ve kullanıcılar için günlük iş akışı ne anlama geliyor?
00:02:45
Başarıyı tanımlayan nedir ve bu başarılı sonucu nasıl ölçebilirsiniz?
00:02:58
Office 365'in Versa Talati'si ve birden çok özelliği, sonuç olarak hangi uygulamayı kullanacağını ve bir belge oluştururken kullanıcıların depolama için hangi aracı kullanacaklarını ve doğru şekilde nasıl paylaşacaklarını bilmeyen kullanıcıları ezebilir. Efendim, ne zaman bir sürücü kullanmaları gerektiğini merak ediyorlar ve Microsoft Teams'i veya paylaşım noktasını kullanmak istiyorlar.
00:03:26
Peki işbirliği yapmak için ne zaman ve ne kullanılır.
00:03:30
Yine, uygulamaların çokluğu, iş kullanıcılarının zaman zaman hayal kırıklığına veya reddedilmeye bile yol açabilir, aniden tanıdık veya kullanımı kolay görünen veya en iyi bildikleri şeye yöneldi ve bu% 80 oranında olur.
00:03:51
Burada iyi bir örnek.
00:03:55
Outlook, bu araçla en çok tercih edilen araç hangisidir?
00:04:06
Bu nedenle, çoğu kullanıcı kendilerine 1.
00:04:12
Bu, belirli bir görevde işbirliği yapmak için ne zaman ve ne kullanılacağını sorgular.
00:04:20
Soru oldukça basit ama doğruyu söylemek gerekirse. Cevap, pek iyi olmadığın. Bu nedenle, bir aracı diğerine değil, diğerini tamamlayan bir alet kullanmaya bağlıdır.
00:04:38
Kelimeyi aleyhine kullanmak yerine, işbirliğinin ne olduğunu düşünmelisiniz.
00:04:50
Kullanıcıların doğru araçları iyi seçmelerine nasıl yardımcı oluna yarar?
00:04:56
Önce öğrenmelisin.
00:04:59
Ya da bilmeniz gereken şey, çalışanların bugün nasıl işbirliği yaptığıdır? Bu işbirliği üretkenliği artırmaya nasıl yardımcı olur?
00:05:07
Kullanıcının zihniyetini ne değiştirecek ve başarılı bir sonucun nasıl tanımlanacağı ve en önemlisi olumlu sonuçların nasıl ölçüleceği. Bu nedenle, araç seçimini tanımlamanın ilk adımı, hedefleri belirten özelliklerin derinlemesine anlaşılmasını sağlamaktır. Beklenen çıktıyı listeleyin. Hedeflerin seçiminde açık olmalıyız ve bunları yayınlamalıyız.
00:05:40
Bu nedenle, kullanıcıların doğru araçları seçmelerine yardımcı olmadan önce, aşağıdakilere gerekenleri cevap vermeliyiz.
00:05:49
Ve bununla.
00:05:51
Bu belge paylaşımının arkasında hangi işbirlikçi amaç var?
00:06:00
Onaylamak veya motive etmek için geri bildirim almak ve ardından bir sonraki soru kısıtlamaların neler olduğu geliyor? Şirketinizde bulunan araçlar nelerdir? Veri yönetişimini kim yönetiyor? Etkileşimlerde aciliyete ihtiyaç var mı ve kullanıcıların alışkanlıkları nelerdir? Yeni araçları benimsemek için gereksinimler var mı? Hareketliliğe veya hareket üzerinde çalışmaya ihtiyaç var mı?
00:06:34
Bir sonraki soru kiminle işbirliği yapacağız?
00:06:40
Bu belgeyi kimlerle paylaşacağız?
00:06:44
Bir sanatçı paylaşım alıcıları ile bir araç seçiminde önemli bir karar öğesi.
00:06:50
Bir kişi veya bir grup insanla dahili veya harici olarak paylaşıyor muyuz?
00:06:56
Bütün bu sorular önemli.
00:06:59
Sonra da öğrenmelisin. Ne zaman işbirliği yapacağız? İzin verir misiniz? Paylaşım zamanım hassas mı?
00:07:09
Tek atışlık bir anlaşma mı? Sürekli mi, kalıcı mı?
00:07:15
Peki bir sonraki nasıl işbirliği yapacağız? Zaten erişimi olan insanlarla paylaşıyor muyuz?
00:07:24
Yoksa bilen kullanıcılara erişim izni mi veriyoruz?
00:07:29
Bu çok önemli.
00:07:31
Kendine bu soruları sormak için mi?
00:07:36
İşte birkaç örnek.
00:07:40
Belgeleri paylaşma konusunda, bu birkaç örnek ve seçenek aracılığıyla farklı senaryolara yaklaşalım. Belgeler etrafındaki Co üretiminin ve işbirliğinin bir şirkette önemli bir faaliyet olduğunu bilerek belgeleri paylaşmanın farklı yollarını göreceğiz.
00:07:57
İş birliği söz konusu olduğunda çalışanlarınızın hangi Office 365 uygulamalarını kullanması gerekir?
00:08:04
Kullanıcılar için çeşitli seçenekler mevcuttur.
00:08:09
1. yapmak istediğin şey tam olarak bu değil.
00:08:16
Watt, bir klasör dosyasını paylaşmamı tüm site veya çalışma alanı olarak nasıl paylaşıyorum?
00:08:25
Nasıl paylaşabilirim?
00:08:27
Zaten erişimi olan veya erişim hakları verdiğim kişilerle mi yoksa bu haklara yeni kullanıcılara ve kime tekrar erişim izni veririm? İç veya dış paylaşım mı?
00:08:44
Yani, bu örnekte, belgeleri paylaştığımda buzlanma alanı.
00:08:49
Kişisel hikaye alanım için zamanında birden fazla kullanıcıyla paylaşabilirim.
00:08:55
Eğer bu senaryoyu düşünmem gerekirse.
00:08:59
Kullanılacak uygulama tek sürücü olacaktır.
00:09:03
Peki neden? Çünkü bir sürücüdeki uygun eylemler belgeleri çevrimiçi depolamak içindir.
00:09:11
Hareket anında çalışan belgeler üzerinde işbirliği yapan belgeleri paylaşma.
00:09:16
İkinci senaryo, bir proje veya takım içinde belirli bir konuya göre iletişim kurmam gerektiğinde olacaktır.
00:09:24
Bu durumda, Microsoft Teams'e yaslanırdım.
00:09:30
Çünkü orada paylaşımı tarayıp belgeleyebiliyorum.
00:09:34
Bunun içinde yapılabilecek bilgi paylaşımı da var.
00:09:40
Alan ve ekip koordinasyonu Microsoft Teams'de bir toplantı düzenlenebilir.
00:09:47
Gerçek zamanlı etkileşim.
00:09:50
Ve üçüncü senaryoda, bu durumda bir proje veya ekip içinde e-posta yoluyla iletişim kurmam gerekirse, ofis gruplarına yöneleceğim.
00:10:05
O zaman grup e-postaları gönderebileceğim için, paylaşılan belgelere erişebilirim grup takvimlerini ve yönetilen grup notlarını yönetebilirim.
00:10:15
Aynı araçlara erişerek işbirliği alanında birlikte çalışabiliriz.
00:10:23
Belgelerimi dahili veya harici olarak düzenlemem ve sıralamam gerekiyorsa ve sohbet etmeme veya görevleri yönetmeme gerek yoksa.
00:10:32
O zaman SharePoint'e dönebilirim.
00:10:36
Belgeleri yönetme iş akışı ve görev listeleri, belge izin haklarını yönetmenin ve içeriği özelleştirmenin yanı sıra dahili veya harici olarak etkileşimde bulunmanın yanı sıra bu platformda da mümkündür.
00:10:54
Örneğin SharePoint'te.
00:10:58
Bir sıralama stratejisi belirlemek mümkündür uygulama sıralama belge kategorizasyonunun sıralama modeli özelliğini özelleştirerek de uygulanabilir olduğu gibi, işbirliği örneklerinin ikinci bölümünde belgelerin yaşam döngülerini yönetmek de bilginin yayınlanması olacaktır.
00:11:19
Bilgi paylaşmam veya yayınlamam gerekirse.
00:11:24
Hızlı bir etkileşime ve ekran paylaşımına ihtiyacım var.
00:11:28
Skype'a ve takımlara yönelecektim.
00:11:32
Becaus, anlık mesajlaşma yapabilenlerle.
00:11:36
Ekran paylaşımı sesli aramalar bir video konferans.
00:11:44
Bir proje veya bir ekip içindeki ekibimle bir konuya göre iletişim kurmam ve koordine etmem gerekiyorsa.
00:11:53
Daha sonra bu durumda, genel olarak Microsoft Teams ekiplerine yöneleceğim, belirli bir şekilde etkili bir şekilde yakın çalışan küçük insan grupları için daha uygundur.
00:12:07
Burada, düzenli olarak günlük olarak çalışan insanlarla sürekli etkileşimler kurabilir ve dosyaları mümkün olduğunca birlikte değiştirebilirsiniz. Web sitelerini ve uygulamaları entegre etmenin yanı sıra video ve sesli konferans düzenlemek de yakın bir ekip çalışmasıdır.
00:12:27
Bu nedenle, bilgi paylaşımı ekibi koordinasyonunu tekrar ekrana getirin ve belgele toplantılar ve gerçek zamanlı etkileşimler Microsoft Teams'deki temel unsurlardır.
00:12:38
Resmi olarak iletişim kurmam gerekirse.
00:12:42
Uygulama görünümünü kullanırdım.
00:12:48
Evet, öyle.
00:12:49
Tüm kuruluş veya kuruluşla iletişim kurmak için tek bir basit grup e-postası gönderebilirsiniz.
00:12:59
Bulut alanında depolanan ekleri de paylaşabilirsiniz.
00:13:06
Ama bir sonraki senaryoda. Üzgün olduğumu merkezileştirmem gerek. Resmi iletişimi merkezileştirmem ve yayınlamam gerekiyor.
00:13:14
Bu durumda, SharePoint ve Microsoft akışına yöneleceğim.
00:13:22
SharePoint'te yine yapabilirim.
00:13:25
İletişim stilleri oluşturun ve Microsoft akışı aracılığıyla farklı dillerde bilgi yayınlayabiliyorum. Videoları paylaşabilir ve içeriği paylaşım noktasında düzenleyebilir miyim? Bir işletmede neler olduğu açıklanabilir. Ayrıca rapor verebilir ve yeni bir proje veya etkinlik kiralayabilir, örneğin bir şirketin veya bir Departmanın kurumsal video etkinliği iç iletişim vitrininizi de yayınlayabilirsiniz.
00:13:57
Ve sonra.
00:13:58
Etkileşim içeren değişim tabanlı bir topluluğa ihtiyacım varsa, bilgiden yararlanmak için üyeler arasında mutton karşılıklı yardım.
00:14:11
Ardından Yammer Yammer'ın bir kuruluş genelindeki insanlarla spontan etkileşimler için uygun olduğunu seçeceğim.
00:14:22
Kullanıcıların ilgi duydukları gruplara katılabilecekleri ve en iyi uygulamaları tartışabilecekleri, hatta yakınlık ve ilgi grupları geliştirebileceğiniz uzmanlığa dayalı tavsiyelerde bulunabilecekleri bir buluşma noktasıdır.
00:14:38
İlgi gruplarına katılabilirsiniz.
00:14:40
Gayri resmi tartışmalar yapabilirsiniz.
00:14:43
Yani bir sonraki şey, Yammer'ı hangi bağlamda kullanacağımdır.
00:14:49
Örneğin, müşterilerle veya araçlarla ilgili belirli konulardaki çalışmaları izlemek. Ayrıca uzmanlaşmış vardır. Yammer, tüm sorularımızı sorabileceğimiz ve arama işlevindeki sorunlarımıza çözüm arayabildiğimiz araçlar üzerinde gruplar.
00:15:06
Örneğin haber konularıyla ilgili makaleleri paylaşmak ve ayrıca yeni yüzler veya şirket içi keşfedebilirsiniz. Bazı kullanıcılardaki uzmanlar kendi profillerine beceriler ekleyebilir, böylece diğerleri onları arayabilir. Örneğin, bir ekip Microsoft Teams uzmanı olmaları gerekiyorsa.
00:15:26
Ayrıca en iyi uygulamaları ve ortak çıkarları da değiştirebilirler.
00:15:32
Yani yine Yammer'daki uygun eylemler. Temel olarak, iç tarafların en iyi uygulamaları paylaşmalarını, işbirlikçi bir saat çalıştırmalarını ve belirli ilgi alanlarının sorunlarını tartışmalarını sağlayabilirsiniz.
00:15:53
Şimdi.
00:15:57
Bu bölüm için araç seçim kılavuzuna bakacağız.
00:16:03
Altta soldan sağa görebiliyorsanız, 4'ten az kullanıcı için kişisel veriler için 4 kategori vardır. Bir ekip sitesinde 20'den az kullanıcı için çalışıyorsanız veya bir şirketten çalışıyorsanız.
00:16:23
100'den az kullanıcıyla ve sonra.
00:16:27
Şirketler sitesi kategorisi hedef kitle olacaktır.
00:16:32
Şimdi,
00:16:35
Sol taraf, farklı şirketlerde yapılan en yaygın test olan vergi listesi olacaktır.
00:16:42
Bu nedenle, kurumsal olarak çalıştıysanız, içerik oluşturma araçlarıyla uğraşmak zorunda kalacaksınız.
00:16:47
Size organize olmak için belgeleri düzenlemeniz gerekir.
00:16:53
Bilgileri yayınlayın ve belgeleri veya dosyaları saklayın ve paylaşın ve iletişim kurmanız gerekiyorsa, toplantılar aracılığıyla konferans yoluyla ve ayrıca her kategori için topluluk içinde anında iletişim kurmanız veya resmi bir iletişim modu kullanmanız gerekir. 4 kullanıcıdan az olsun 20 kullanıcı 100 kullanıcı bu.
00:17:22
Araçları seçmeme yardımcı olacak tablo. 4'ten az kullanıcı için ilk kişisel veri kategorisiyle başlayacağım.
00:17:29
Görevin altındaki soldaki Üst kısımdan başlayarak gördüğünüz gibi. İçerik oluşturma araçlarıyla uğraşacaksam. Yazılım ben ile uğraşan kelime PowerPoint bir not Access Excel PowerPoint power BI sunulmaktadır.
00:17:54
Ya da formlar ve organize olmak gerekirse tek notumu, todomu veya bakış açımı kullanırdım. Farklı seçeneklerim var. Eğer havalıysa, düzenleme söz konusuysa, o zaman bir sürücüye dönerim.
00:18:11
Bilgileri yayınlarken, outlook'a ve depolamak ve paylaşmak için her zaman Skype veya ekiplerle anında iletişim kurmak için tek sürücüme geri döneceğim. Ve konferans ve toplantılar için outlook'a resmi iletişim için Skype'ı ve ekipleri kullanabilirim.
00:18:33
Ve.
00:18:35
20'den az kullanıcıya odaklansaydım.
00:18:39
Bir ekip sitesinde çalışıyorum.
00:18:41
Strateji biraz farklı olurdu.
00:18:45
İçerik oluşturma için ilk kategoride daha önce bahsedilenler ders 20 için uygulanabilir. 100'den az kullanıcı için kullanıcılar. Ve şirketler sitesi için. Şimdi, ikinci seviyeyi organize etmem gerekiyorsa, orada, aslında OneNote planlayıcı paylaşım noktası ve projesinin bir birleşimini kullanırdım.
00:19:07
Belgeleri düzenlemem gerekiyorsa, aynı belge üzerinde aynı anda veya bir tanede diğer iş arkadaşlarımla çalışmam gerektiği anlamına gelir. Diğerini microsoft teams aracılığıyla ve office 365 grupları oluşturarak da mümkündür.
00:19:27
Eğer takımlara bir bakış açısıyla bilgi yayınlamam gerekirse. Eğer gidersem, belgeleri saklamam ve paylaşmam gerekirse. Microsoft Teams ve yeniden Office 365 grupları arasındaki birleşimi kullanırdım.
00:19:42
Ve her zaman Skype ve konferans ve toplantılar için outlook'a geri dönmek için anlık mesajlaşma ekibi için skype ve ekip tekrar iletişim için Skype ve ekipler ve Topluluk Etkileşimi Yammer için.
00:19:59
Microsoft Teams ve Office 365 gruplarıyla birlikte.
00:20:04
100'den az kullanıcı için 3.
00:20:11
Organize olmak için mi?
00:20:13
Puan ve projeyi de paylaşın, harika, belgeleri düzenleyin, paylaşım noktası ve Microsoft akışı arasındaki yayın bilgileri birleşimine noktaları paylaşın.
00:20:25
İle.
00:20:26
Paylaşım noktası ve güç. BI daha sonra burada daha önce resmi iletişimin Yammer Outlook, bir SharePoint ve konferans için yapılabileceğini gördüğümüz gibi, noktayı ve iletişimi paylaşmak için tekrar depolamak ve paylaşmak.
00:20:43
Ve toplantılar her zaman Microsoft Teams veya Skype olurdu ve sonra toplulukla iletişim kuruyorsam, en iyi araç Yammer'dır.
00:20:57
Bir şirket sitesinin share point ve Microsoft akışı arasındaki bilgi birleşimini yayınlamak için doğrudan SharePoint'e düzenlenmesi için son örneğimizde ve Microsoft Dream'den bahsetmeye devam edersem. Bu, tüm video içeriğini yeniden toplanmanıza yardımcı olan yazılımdır. Kayıtlı toplantılardan elde ettiniz. Örneğin, bu videoları dahili olarak dağıtmayı seçebilir veya tüm kuruluş için yayınlayabilirsiniz.
00:21:29
Bu nedenle, sharepoint power bi bilgilerini tekrar yayınlama ve ardından paylaşım noktasını depolama ve paylaşma.
00:21:38
Resmi iletişim Yammer Outlook ve SharePoint ve bir topluluk içinde iletişim olacaktır.
00:21:45
Yammer'a geri dönerdim.
00:21:51
Hepinizin bildiği gibi rehberlik etmeden evlat edinmeyi yönlendiremezsiniz.
00:21:59
Önce kullanıcılara destek vermezseniz başarılı olmaz.
00:22:03
Yani, temelli.
00:22:05
Bizim
00:22:07
Günlük rutin yaptığımız ilk şey outlook e-postalarımızı kontrol etmek ve sonra takvimimizi kontrol etmek ve bazen ekiplerimizle fikir paylaşmaktır, bu yüzden bu mevcut devletin ne olacağının organik bir gramıdır.
00:22:25
Bir belgeyi ek olarak gönderme eğilimindeyiz.
00:22:29
Kaçımız belgeyi SharePoint'te doğru sıralanmış olarak depolamak ve sonra bir bağlantı olarak göndermek için çaba sarfedi.
00:22:38
Burada, çalışanların gelen kutusuna bırakılan e-postalar, bilgiler paylaşılmadıkça iş arkadaşlarının iş akışını güçlü bir şekilde etkileyebilir. Ayrıca, çalışan şirketten ayrıldığında bu e-postalar genellikle silinir.
00:22:52
Bu nedenle, kullanıcıların konfor alanından çıkmalarına yardımcı olmak önemlidir. Uzun süredir devam eden işbirliği uygulamalarını değiştirmenin ve gelecekteki duruma geçmenin zamanı geldi.
00:23:08
Değişim getirmek için değişmek. Yeni dijital araçlar ve her şeyden önce yönetim yöntemleriyle kurum kültürünü derinden etkileyerek işyerindeki alışkanlıkları ve zihniyetleri değiştirmelisiniz. Bu karar örneğin sponsorlardan geliyor, doğrudan bir üst yönetim.
00:23:31
Yöneticiler seçilir büyükelçiler de değişim bilincini artırmak ve değişikliğin nedenlerini açıklamak için oradadır.
00:23:44
Direnişe rastlamak doğaldır ve bu yüzden.
00:23:50
Eşlik etmek veya rehberlik esastır.
00:24:02
Kullanıcılar neden başka bir araç üzerinde favori araç?
00:24:06
Kuyu.
00:24:08
Zaman eksikliği.
00:24:11
Artan bir özellik listesi, kullanıcıları iş modelini atlayarak ve kolektif Ann uzun vadeli faydalarını unutarak anında sonuç almak için seçim yapmaya itiyor.
00:24:22
Finity's olarak mesleklerine göre daha da kötü çalışan seçimleri doğal olarak farklılık gösterecektir.
00:24:29
Giderek artan kullanıcı merkezli araçlar. Onları kendi seçimlerini yapmaya davet edin ve DIS'i atmalarını sağlar.
00:24:37
Dijital ekip ve hatta kendi takım önerileri hangisidir?
00:24:41
En sevdikleri aracı kullanarak zaten bildiklerine geri mi dönüyorlar?
00:24:49
Günlük araç kullanımları hakkında fikirlerini değiştirmelerini sağlayan animasyon, zevk, anlam ve pratik öğe işaretlerinin bir karışımını sağlayan deneyimdir.
00:25:03
Collabora aracınızı seçmek, işbirlikçi aracınız beni mazur görün, işlevsel bir seçim değil, bir deneyim seçimidir.
00:25:12
Peki bir kullanıcının diğerine göre en sevdiği araç.
00:25:16
Peki onları nasıl yakalayacağız?
00:25:19
Alışkanlıklarını değiştirmek için.
00:25:24
Kullanım kolaylığının bir kombinasyonudur daha yüksek verimlilik rutini ürün ve özellikleri hakkında daha iyi bir bilgi temel olarak kullanıcılarınızı yeni araçları uygulamaları için neden daha iyi olacaklarına ikna etmelisiniz.
00:25:39
Ve bu araçlarla nasıl verimlilik kazanılacağı.
00:25:45
Yani şimdi.
00:25:46
Doğru seçimi yapmak, grubunuz için doğru işbirliği aracını seçmek için bir sonraki adım oldukça karmaşık olabilir. Söylemeye gerek yok, bu araçların kullanışlılığını hemen görmeyen veya bilgi eksikliği nedeniyle kaçırdıkları daha kötüsünü görmeyen kullanıcıları kaybetme riskiyle şirketlerin iletişim standartlarına uyarlanmış bir işbirliği aracı seçmek önemlidir.
00:26:14
Bu nedenle, tüm kullanıcılar en iyi aracı seçemez.
00:26:21
Yardım olmadan.
00:26:23
Seçeneklerin ve özelliklerin zenginliği, kullanıcılarınızla daha iyi iletişim kurabilmek için konunun daha fazla incelenmesini gerektirir, yeni gelen acemiler veya uzmanlar olsunlar yönlendirilmelidir. Office 365 ürününü derinlemesine anlamak için hepsinin rehberliğe ihtiyacı olacaktır.
00:26:46
Peki işbirliğini nasıl tanımlıyorsunuz?
00:26:49
Ürününüzün bilgisini geliştirmekten daha fazlası. Birlikte çalışmak için kullanım standartlarının tanımlanması söz konusudur ve amaç da budur.
00:26:59
Yani seçmek.
00:27:00
İşbirlikçi deneyim, büyümeyi veya iletmeyi öğrenmek için doğru zihniyeti seçmek anlamına gelir.
00:27:07
Çoğulluk, işbirlikçi deneyim için bu çabayı destekleyen şirketler olduğu sürece uyum sağlamamızı sağlar.
00:27:16
Bu nedenle, kullanıcıların tam politikasını uygulamaya koymak, bu destek çabası olmadan önemlidir, kullanıcılar doğal olarak onlar için en mantıklı deneyime gidecektir.
00:27:28
Küçük ölçekli kısa vadeli bir avantaja sahip, erişimi kolay deneyimde.
00:27:34
İletişim planının bir sonrakini koymak.
00:27:40
Etkin bir dinleme cihazınız olmalıdır.
00:27:43
Bu nedenle, aktif dinleme cihazında, çalışanların araç kullanımını çekmek ve onları iyi bir işbirliği deneyimine yönlendirmek için eşzamanlı olarak yeterli iletişim sunmak için aslında devreye sokulmalıdır.
00:27:58
Son adım, farkındalığı artırmak ve işbirliği sunmak olacaktır.
00:28:04
Ve eğitim.
00:28:05
Kullanıcıların kullanımlarını ve ihtiyaçlarına uyarlanmış diploid araçlarını daha iyi anlamak için işle ilgili ekiplere yaklaşılması gerekir.
00:28:14
Bu süreç sürekli olmalıdır.
00:28:17
Değiştirmek için direnci ihmal etmeyin, bu sadece doğaldır.
00:28:24
İzne göre.
00:28:26
MC platformumuzda. Aslında bir araç seçim kılavuzu var, ancak şu anda İngilizce olarak mevcut değil ama.
00:28:36
Onu sergileyeceğim.
00:28:41
Böylece platformumuzda daha erken, bugünün web seminerinde geri dönüp kaydedilen semineri dinleyebileceksiniz. Temel olarak, o platforma geri döndüğünüzde. Ayrıca sorularınızı sohbet yoluyla sorabileceksiniz, cevapları kısa bir süre sonra sağlayacaktır ve temelde araç seçim kılavuzumuz olan iltifatın veya reklamın çevirisinde olacaktır. Bu yüzden fransız olanla çabucak göstereceğim ki neye benzeyeceği hakkında bir fikrin olsun.
00:29:26
Yani temel olarak bu gösterge paneli olacak. Eğer başlamak istiyorsanız, o düğmeye tıklayın ve sonra ne tür görevlerin başladığını söyleyecektir. Başarmaya mı çalışıyorsun? Ve sonra işleri organize eden belgeleri saklamaya mı çalışıyorsunuz?
00:29:43
Serin yapı veya işbirliği, bu yüzden sadece belgeleri saklamak istiyorum diyorsam, bu yüzden bunun için öneriler arıyorum, bu yüzden bir sonraki soru bana kendiniz veya ekip için söylersem ve bu belgeleri değiştirme imkanıyla bunları nasıl saklamak istediğinizi söyleyeceğinizi tıklayırsam. onları değiştirme imkanı olmadan ve sonra ne olacağını, sizi söylediği bu dizin flash kartına geri götürecekti.
00:30:15
Belgeleri bu belgeyi değiştirme olanağı olmadan bir takımda depolamak istiyorsanız. Bu bizim önerimiz SharePoint sharepoint sitesi oluşturmak ve ekip sitesine belgeleri bırakın, sonra bu konuda istediğiniz kişiyi davet edin. SharePoint sitesini dahili veya harici olarak ve ardından izin haklarını yalnızca danışmak için yönetin.
00:30:44
Ve böylece, temelde size yapabileceğiniz paylaşım noktasında başka işlevler sunacaklar ve size temelde sürüm oluşturma tarihi olduğunu söyleyecektir.
00:30:56
Belgelerinizin geçmişinin farklı sürümleri. Microsoft'ta çevrimiçi olarak kaydedildi, ancak yine de, o zaman yönetim aracına sahipsiniz ve sonra başlamak istiyorsanız yeniden başlamak istiyorsunuz. Bu düğmeye basarsınız ve hatta bazen size bunu nasıl uygulayacağınızı gösterecek öğreticiye yönlendiren bir bağlantı sunarsınız.
00:31:18
Yani bu, bildiğin seçim aracı kılavuzudur ve 2 hafta sonra platformumuzda İngilizce olarak sunulacaktır.
00:31:29
PowerPoint'e geri dönün.
00:31:36
Şimdi tekrar değişmek için direnci ihmal etmeyin. Bu doğal bir şeydir ve yeni işbirlikçi araçları başarıyla kullanmaktır.
00:31:47
Etraftaki bir grup insanın fikir birliği olmadan işbirliği olmadığını ve deneyimlen olmadığını unutmayın. Bir şirketin ekip ölçeğinde onaylarını almanız gerekir, işbirliği için birçok fırsat vardır. Birlikte daha etkili bir şekilde çalışmak için ortak kullanımlar üzerinde anlaşmak gruba kalmış ve hisse alıcıları bu kadar 1. Hedefleri belirlemeliyiz.
00:32:14
Çalışma ekibinizden beklenen çıktıyı hedef listesi belirtti.
00:32:20
Hedef seçiminde açık olmalıyız, bir yayıncı.
00:32:25
Hedefi belirlemeniz gerekir hedef, hedeflenen ve etkileşimi okuyacak ve katkıda bulunacak iyi tanımlanmış popülasyondur.
00:32:37
Projenin çeşitli aktörlerinin rol ve sorumluluklarını siz belirlersiniz.
00:32:43
Klasik refleks, Mass Effect için aynı anda mümkün olduğunca çok insanı dahil etmek istemektir. Bu gerçekten yeni olmak için belirli nüfuslar çalışmıyor.
00:32:55
Hedeflenen bunlar lansman döneminde genişleyecektir.
00:32:59
Şimdi paylaşacak hedef bilgiler bilgi türlerini tanımlar.
00:33:06
İlerleme dosyalarını izleyen toplantı raporları vb.
00:33:13
Ve son olarak, paylaşım süresi süresini kısa vadeli veya uzun vadeli bir proje tanımlamanız gerekir, etkileşimden uzak mı değildir.
00:33:24
Yani unutmadan.
00:33:28
Sadece bir araca odaklanmamak.
00:33:31
Ve takımlarınızı destekleyin.
00:33:36
Yani sorularınız varsa bu seans sona erdi. Lütfen sohbet yoluyla gönderin. Bir sonraki hafta iyi inananlara cevap vereceğiz. Katıldığınız için çok teşekkür ederim.
00:33:52
Ve hepinize iyi günler diliyorum.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !